HP LaserJet 2200DT User Manual [fr]

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hp LaserJet 2200

Imprimantes hp LaserJet 2200

Guide d’utilisation

Les utilisateurs de l’imprimante Hewlett-Packard livrée avec le présent guide sont autorisés à : a) imprimer ce guide pour une utilisation PERSONNELLE, INTERNE ou pour l’ENTREPRISE à condition que les copies papier ne soient pas vendues, revendues ou distribuées et à b) installer une copie électronique de ce guide sur un serveur de réseau, à condition que l’accès à cette copie soit limité pour une utilisation PERSONNELLE et INTERNE à l’entreprise de l’imprimante Hewlett-Packard livrée avec le guide.

Première édition, avril 2001

Garantie

Les informations contenues dans ce document sont susceptibles d’être modifiées sans préavis.

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Assistance clientèle HP (service après-vente et assistance)

- Des pilotes d’imprimante, les logiciels d’imprimante HP les

Services en ligne :

obtenir des informations 24 heures sur 24 via votre modem, utilisez les services suivants :

pour

Obtention d’utilitaires, de pilotes et d’informations électroniques aux Etats-Unis et au Canada :

Web

plus récents ainsi que des informations sur les produits et l’assistance technique peuvent être obtenus aux adresses suivantes : Etats-Unis : http://www.hp.com Europe : http://www2.hp.com Corée : http://www.hp.co.kr Japon : ftp://www.jpn.hp.com/drivers/ Des pilotes d’imprimante sont disponibles sur les sites suivants : Taïwan : http://www.hp.com.tw ou le site local du pilote : http://www.dds.com.tw

America Online

Etats-Unis, en France, en Allemagne et au Royaume-Uni. - Vous y trouverez des pilotes d’imprimante, les logiciels d’imprimante HP les plus récents ainsi que de la documentation pour vous aider à répondre à vos questions relativ es aux produits HP. Utilisez le mot clé HP pour lancer la visite ou appelez le 1-800-827-6364 (Etats-Unis) en spécifiant le numéro de client privilégié 1118 pour vous abonner. Pour l’Europe, appelez l’un des numéros suivants : Allemagne : 0180 531 31 64 Autriche : 0222 58 58 485 France : ++353 1 704 90 00 Royaume-Uni : 0800 279 1234 Suisse : 0848 80 10 11

CompuServe -

HP (GO HP) fournissent des pilotes d’imprimante, les logiciels d’imprimante HP les plus récents et vous permettent de partager des informations de manière interactive avec les autres membres. Vous pouvez également appeler le 1-800-524-3388 (Etats-Unis) et demander l’agent n° 51 pour vous abonner. CompuServe est également disponible au Royaume-Uni, en France, en Belgique, en Suisse, en Allemagne et en Autriche.

Visitez notre site à l’adresse suivante : http://www.hp.com/ go/support (en anglais uniquement) Par téléphone :

(805) 257-5565

Par fax :

(805) 257-6866

- America Online/Bertelsmann est disponible aux

Les forums CompuServe réservés aux utilisateurs

Par courrier :

Hewlett-Packard Co. P.O. Box 1754 Greeley, CO 80632 Etats-Unis

iii

Assistance clientèle HP (service après-vente et assistance) (suite)

Asie et-pays du Pacifique :

Australie, NouvelleZélande et Inde :

Europe anglophone :

Commandes d’accessoires et de fournitures HP :

CD-ROM Assistance HP :

Informations de maintenance HP :

Contrats de maintenance HP :

Visitez notre site à l’adresse suivante : http://www.hp.com/ go/support (en anglais uniquement)

Appelez Mentor Media au (65) 740-4477 (Hong Kong, Indonésie, Philippines, Malaisie ou Singapour). Pour la Corée, appelez le (82) (2) 3270-0805 ou le (82) (2) 3270-0893.

Visitez notre site à l’adresse suivante : http://www.hp.com/ go/support (en anglais uniquement)

Pour l’A ustr alie et la Nouvelle-Zélande, appelez le (61) (2) 565-6099. Pour l’Inde, appelez le (91) (11) 682-6035.

Visitez notre site à l’adresse suivante : http://www.hp.com/ go/support (en anglais uniquement)

Pour le Royaume-Uni, appelez le (44) (142) 986-5511. Pour l’Irlande et hors Royaume-Uni, appelez le (44) (142) 986-5511.

Appelez le 1-800-538-8787 (Etats-Unis.) ou le 1-800-387-3154 (Canada).

Cet outil propose un système complet d’informations en ligne conçu pour fournir des informations techniques et générales sur les produits HP. Pour recevoir ce CD-ROM tous les trois mois, aux Etats-Unis ou au Canada, appelez le 1-800-457-1762. A Hong Kong, en Indonésie, en Malaisie ou à Singapour, appelez Mentor Media au (65) 740-4477.

Pour obtenir les coordonnées des -vendeurs agréés HP, appelez le 1-800-243-9816 (Etats-Unis) ou le 1-800-387-3867 (Canada).

Appelez le 1-800-835-4747 (Etats-Unis.) ou le 1-800-268-1221 (Canada). Prolongation des services 1-800-446-0522

Assistance clientèle mondiale

Assistance clientèle et service de réparation des produits pour les EtatsUnis et le Canada :

Reportez-vous au chapitre relatif au service après-vente et à l’assistance du présent guide pour obtenir plus d’informations concernant la réparation des produits.

Appelez le (1) (208) 323-2551 du lundi au vendredi de 6 h à 22 h, le samedi de 9 h à 16 h (GMT+7). Ce service est gratuit tout au long de la période de garantie. Toutefois, les frais de communication standard longue distance sont appliqués. Munissezvous de votre numéro de série et soyez proche de votre système lorsque vous appelez.

Si vous savez que votre imprimante doit être réparée, appelez le 1-800-243-9816 pour obtenir les coordonnées du fournisseur agréé HP le plus proche ou le 1-208-323-2551 pour le dépannage centralisé HP.

Une assistance téléphonique hors garantie est disponible pour répondre aux questions concernant nos produits. Appelez le (1) (900) 555-1500 (2,50 dollars* par minute, Etats-Unis uniquement) ou le 1-800-999-1148 (25 dollars* par appel, carte Visa ou MasterCard, Etats-Unis et Canada) du lundi au vendredi de 7 h à 18 h et le samedi de 9 h à 15 h (GMT+7). Vous ne serez facturé qu’à partir du

moment où vous serez mis en contact avec un technicien d’assistance. *Prix sujets à modification.

Langue des centres d’assistance clientèle européens, en Asie, dans les pays du Pacifique ainsi que dans le reste du monde et options par pays disponibles

Service ouvert du lundi au vendredi de 8 h 30 à 18 h (GMT -1) HP fournit un service d’assistance technique gratuit pendant la période de garantie. Une équipe rapide et

efficace est à votre disposition à l’un des numéros de téléphone de la liste ci-dessous. Après l’expiration de votre période de garantie, vous pouv ez rece voir une assistance moyennant des honoraires en appelant le même numéro de téléphone. Ceux-ci sont calculés sur la base de chaque incident. Lorsque vous appelez HP, soyez prêt à donner les informations suivantes : nom et numéro de série du produit, date de l’achat et description du problème.

Allemand

Anglais

Danois Espagnol Finnois

Allemagne : (49) (180) 525-8143 Autriche : (43) 0810 00 6080 Irlande : (353) 0(1) 662-5525 Royaume-Uni : (44) (0)207 512-5202 International : (44) (0)207 512-5202 Danemark : (45) 3929-4099 Espagne : (34) (90) 232-1123 Finlande : (358) 0203-47288

Français

Italien Néerlandais

Norvégien Portugais Suédois

France : (33) (01) 43-62-3434 Belgique : (32) 0(2) 626-8807 Suisse : (41) 0(84) 880-1111 Italie : (39) 0(2) 264-10350 Belgique : (32) 0(2) 626-8806 Pays-Bas : (31) 0(20) 606-8751 Norvège : (47) 2211-6299 Portugal : (351) 21 317-6333 Suède : (46) 0(8) 619-2170

Assistance clientèle mondiale (suite)

Numéros d’assistance par pays :

période de garantie ou d’une réparation supplémentaire du produit ou encore si votre pays ne figure pas dans la liste ci-dessous, reportez-vous à la section Réseau mondial des bureaux de vente et de service.

Afrique du Sud

Argentine Australie Brésil Canada Chili Chine Corée

Emirats arabes unis Grèce Hong Kong Hongrie Inde Indonésie Israël Japon

Malaisie

en dehors de la République sudafricaine : 27-11 258 9301 à l’intérieur de la République sudafricaine : 086 000 1030 (54 11) 4778-8380 (61) (3) 8877-8000 (011) 829-6612 1 (800) 387-3867 800-360999 (86) 0(10) 6564-5959 (82) (2) 3270-0805 à l’extérieur de Séoul, appelez le (080) 999-0700 971-4-8839292

(30) 0(1) 619-6411 800-96-7729 (365) 0(1) 382-1111 (91) (11) 682-6035 (62) (21) 350-3408 (972) (9) 9 52 48 48 (81) (3) 5346 1891 3335-8333

(60) (3) 295-2566 Penang 1 300 88 00 28

Si vous avez besoin d’assistance après l’expiration de la

Mexique Nouvelle Zélande

Philippines Pologne République tchèque Russie

Singapour Taïwan Thaïlande Turquie Ukraine Vietnam

800 427-6684 (64) (9) 356-6640 ou 0800 445- 543 (numéro vert) (63) (2) 867-3551894-1451 (48) (22) 519-0600 (420) (2) 61307 310

Moscou : 7-095 797 3520 Saint Petersbourg : 7-812 346 7997 (65) 272-5300 (886) (2) 2717-0055 66 (2) 661-4000 (90) 212 221 6969 7- (380-44) 490-3520 84 (8) 823-4530

Sommaire

Assistance clientèle HP (service après-vente et assistance) . . . . . . iii

1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

Présentation de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Configuration de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Caractéristiques de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Logiciel d’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Installation sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Logiciel pour Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

HP JetSend (Web - Windows 9x/

NT 4.0/Millennium uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Installation sous Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Logiciels pour ordinateurs Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Installation en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Logiciels pour ordinateurs en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Conseils pour l’installation du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Boutons du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Utilisation des boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Impression avec le port Fast Infrared (impression sans fil) . . . . . . 26

Instructions pour l’impression sans fil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ports d’interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Accessoires et informations relatives aux commandes. . . . . . . . . . 29

2 Tâches d’impression

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Choix du papier et d’autres supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Options des supports d’entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Tailles des supports d’impression du bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . 35

Tailles de papier du bac 2 et du

bac 3 optionnel de 250 feuilles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Tailles de papier du bac 3 optionnel de 500 feuilles. . . . . . . . . 37

Chargement du support d’impression dans le bac 1. . . . . . . . . . . . 38

Chargement du support d’impression dans

le bac 2 et ou le bac 3 optionnel de 250 feuilles . . . . . . . . . . . . . . . 39

Chargement du support d’impression dans

le bac 3 optionnel de 500 feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Options des supports de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Tâches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Impression sur des étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Impression sur des transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

vii

Impression sur des supports au format

non standard ou sur du papier cartonné. . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Impression sur les deux faces du papier (recto verso) . . . . . . . 48

Impression sur des feuilles à en-tête ou des préimprimées . . . 51

Annulation d’une tâche d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Fonctions logicielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Fonctions du pilote d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Fonctions de configuration des périphériques

HP LaserJet et de l’utilitaire HP LaserJet . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

3 Conseils pratiques et maintenance de l’imprimante

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Manipulation de la cartouche d’encre UltraPrecise. . . . . . . . . . . . . 64

Politique de HP sur les cartouches

d’encre de marques différentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Stockage de la cartouche d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Durée de vie de la cartouche d’encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Recyclage des cartouches d’encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Redistribution de l’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Nettoyage de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Utilisation des procédures de nettoyage de l’imprimante . . . . . 67

Procédure de nettoyage interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

4 Résolution des problèmes

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Liste de contrôle de dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Solutions aux problèmes d’impression d’ordre général. . . . . . . . . . 74

Impression de pages spéciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Page de démonstration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Page de test/configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Procédure de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Liste des polices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Elimination d’un bourrage papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Solutions aux problèmes de qualité d’impression . . . . . . . . . . . . . 87

Liste de contrôle de qualité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Exemples de défauts d’images. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Problèmes d’impression sans fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Solutions aux messages d’erreur du panneau de commande . . . . 96

Messages d’erreur principaux du panneau de commande. . . . 96

Messages d’erreur du panneau de commande . . . . . . . . . . . . 97

Configuration d’allumage des voyants secondaires . . . . . . . . 100

Problèmes d’impression en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Problèmes courants liés aux plates-formes Windows . . . . . . . . . 107

Problèmes courants liés aux plates-formes Macintosh . . . . . . . . 109

Sélection d’une autre description

d’imprimante PostScript (PPD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Solutions aux erreurs PS (PostScript) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

viii

5 Service après-vente et assistance

Disponibilité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Instructions de réemballage de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Formulaire d’informations de maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Contrats de maintenance HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Contrats de maintenance sur site. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Garantie limitée Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Garantie limitée liée aux cartouches d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Réseau mondial des bureaux de vente et de service . . . . . . . . . . 124

Appendix A Spécifications

Spécifications de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Réglementation de la FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Programme de gestion de l’environnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Protection de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Fiche technique de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Déclarations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Déclaration de conformité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Déclaration de sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Réglementations canadiennes DOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Sécurité des DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Déclaration VCCI (Japon). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Déclaration coréenne EMI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Déclaration Laser pour la Finlande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Appendix B Spécifications du support d’impression

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Tailles de papier acceptées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Instructions d’utilisation du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Spécifications du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Environnement d’impression et de stockage du papier. . . . . . . . . 148

Enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Enveloppes à joints de colle latéraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Enveloppes à bandes adhésives ou à volets . . . . . . . . . . . . . 150

Marges des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Stockage des enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Etiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Conception des étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Transparents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Appendix C Mémoire de l’imprimante et possibilités d’extension

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Mémoire de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Installation de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Vérification de l’installation de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Installation d’une carte EIO HP JetDirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Appendix D Imprimante Commandes

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Syntaxe des commandes d’imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Combinaison de séquences d’échappement . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Entrée de caractères d’échappement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Sélection de polices PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Index

Notions élémentaires concernant l’imprimante

Présentation de l’imprimante

Le présent chapitre fournit des informations sur les sujets suivants :

! Configuration de l’imprimante ! Caractéristiques de l’imprimante ! Logiciel d’imprimante ! Boutons du panneau de commande ! Impression avec le port Fast Infrared (impression sans fil) ! Ports d’interface ! Accessoires et informations relatives aux commandes

Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante 1

Configuration de l’imprimante

Félicitations pour l’achat de votre imprimante HP LaserJet 2200 ! Quatre modèles, décrits ci-dessous, sont disponibles dans cette série.

Remarque Pour identifier votre modèle, reportez-vous à l’étiquette située sur la

face avant de l’imprimante.

HP LaserJet 2200d

L’imprimante HP LaserJet 2200d est une imprimante laser imprimant 19 pages par minute (19 ppm avec papier au format Letter /18 ppm avec un papier au format A4) livrée avec un bac intégré de 250 feuilles (bac 2) et une unité d’impression recto verso intégrée pour une impression recto verso automatique. Cette imprimante dispose de ports parallèles, Fast Infrared (FIR) et USB (universal serial bus). Elle est dotée d’une mémoire vive (RAM) de 8 Mo qui peut être étendue, d’un logement EIO (Enhanced Input Output) disponible pour la connexion à un réseau et de deux logements de mémoire (barrettes DIMM) pour l’ajout de polices ou de mémoire.

HP LaserJet 2200dt

L’imprimante HP LaserJet 2200dt est identique au modèle 2200d, mais possède un bac supplémentaire de 250 feuilles (bac 3).

HP LaserJet 2200dn

L’imprimante LaserJet 2200dn est identique au modèle 2200d, mais elle est conçue pour une utilisation en réseau. Elle est livrée avec une carte de serveur d’imprimante EIO HP JetDirect (J4169A) complète pour une connexion à un réseau 10/100 Base-TX.

HP LaserJet 2200dtn

L’imprimante HP LaserJet 2200dtn est identique au modèle 2200d, mais possède un bac supplémentaire de 500 feuilles (bac 3) qui prend en charge les formats Letter et A4. Elle est conçue pour une utilisation en réseau et livrée avec une carte de serveur d’imprimante EIO HP JetDirect (J4169A) complète pour une connexion à un réseau 10/100 Base-TX.

Sauf indication contraire, les illustrations de ce guide se basent sur le modèle HP LaserJet 2200d.

2 Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

Caractéristiques de l’imprimante

Impression rapide ! Impression du papier au format Letter à la vitesse de 19 pages par

minute (ppm) et du papier au format A4 à 18 ppm (avec un formateur Motorola basé sur la technologie RISC).

Impression recto verso in tégrée

Qualité d’impression excellente

Facilité de manipulation du papier

! L’impression recto verso est une fonctionnalité standard de

l’imprimante. L’unité d’impression recto verso est intégrée dans la fente d’insertion du papier (reportez-vous à la section Impression sur les deux faces du papier (recto verso)).

! Résolution réelle de 1200 x 1200 points par pouce (ppp) pour les

textes et les graphiques.

! La technologie REt (Resolution Enhancement) définit la taille et

l’emplacement de chaque point sur la page afin de former des angles, des courbes et des bords lisses (300 et 600 ppp uniquement).

! Paramètres réglables pour optimiser la qualité d’impression. ! La qualité de l’encre de la cartouche HP UltraPrecise permet

d’imprimer des textes et des graphiques avec une meilleure définition.

! Bac 1 réglable pour papier à en-tête, enve loppes, étiquettes,

transparents, supports d’impression de tailles personnalisées, cartes postales et papier à grammage élevé. Reportez-vous à la section Chargement du support d’impression dans le bac 1.

! Bac 2 réglable ou bac optionnel de 250 feuilles (bac 3) pour le

papier de taille standard. Reportez-vous à la section Chargement du support d’impression dans le bac 2 et ou le bac 3 optionnel de 250 feuilles.

! Bac optionnel de 500 feuilles (bac 3) pour le papier au format

Letter ou A4. Repor tez-vous à la section Chargement du support d’impression dans le bac 3 optionnel de 500 feuilles.

! Deux bacs de sortie : sélectionnez le bac de sortie supérieur ou

arrière selon la situation.

! Passage direct du papier du bac 1 au bac de sortie arrière. ! Impression recto verso intégrée (reportez-vous à la section

Impression sur les deux faces du papier (recto verso)).

Capacité d’extension

! Bac 3 optionnel (250 ou 500 f euilles) pour une plus g r ande autonomie. ! Cartes EIO (Enhanced Input Output). Reportez-vous à la section

Ports d’interface.

! Logements pour modules de mémoire à deux rangées de

connexions (barrettes DIMM) pour l’ajout de polices et de mémoire.

Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante 3

Langage d’imprimante et polices PCL

! Le langage d’imprimante PCL 6 permet d’obtenir une impression

performante, des techniques intégrées de dimensionnement des caractères Intellifont et TrueType , des graphiques v ectoriels HP-GL/2 ainsi que des fonctions d’imagerie avancées. Ce langage inclut également 45 polices TrueType à taille modifiable ainsi qu’une police Line Printer à taille fixe.

Langage et

! Emulation PS niveau 2 avec 35 polices de langage PS intégrées.

polices PS

Commutation automatique du langage

Impression sans fil

! Lorsque des langages d’imprimante optionnels (tels que l’émulation

PS niveau 2) sont installés, l’imprimante détermine automatiquement le langage approprié pour l’utiliser à l’impression.

! L’imprimante prend en charge les impressions sans fil depuis les

périphériques conformes à IRDA, par exemple les ordinateurs portables, les appareils photo, les téléphones cellulaires ou les assistants numériques personnels (PDA) par exemple.

! Les périphériques compatibles JetSend par IR peuvent également

utiliser le port intégré Fast InfraRed.

! IrReady 2000

Connexions d’interface

Port parallèle ECP de type B bidirectionnel (conforme à IEEE-1284)

! Port USB ! Logement EIO ! Port Fast Infrared sans fil (conforme à IRDA)

Mise en réseau ! L’imprimante fournit un logement EIO pour les serveurs d’imprimante

EIO HP JetDirect afin d’obtenir facilement des connexions rapides.

Extension de la mémoire

! Les imprimantes HP LaserJet 2200 sont livrées avec 8 Mo de

mémoire qui peuvent être étendus à 72 Mo au moyen des deux logements de mémoire disponibles (barrettes DIMM). La plupart des documents peuvent être imprimés avec la mémoire standard au moyen de la technologie MEt (Memory Enhancement). Cette technologie comprime automatiquement les données et double virtuellement la mémoire disponible de l’imprimante afin de permettre des impressions plus complexes.

4 Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

Economies d’énergie

! L’imprimante économise l’énergie automatiquement en réduisant

la consommation électrique de manière considérable lorsqu’elle n’imprime pas.

! En tant que partenaire du programme E

NERGY STAR

, Hewlett-Packard respecte les instructions établies en matière d’efficacité énergétique.

Economies de papier et d’encre

! L’impression N pages / feuilles et recto verso avec l’unité

d’impression recto verso intégrée permet d’économiser du papier. (reportez-vous aux sections Impression sur les deux faces du papier (recto verso) et Impression de plusieurs pages sur une feuille de papier (N pages/feuille)).

! La fonction EconoMode permet d’économiser de l’encre. ! La section Tâches d’impression propose des astuces pour réduire

le volume de papier utilisé et prolonger la durée de vie d’une cartouche d’encre.

Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante 5

Logiciel d’imprimante

L’imprimante est fournie avec un logiciel très utile qui inclut des pilotes d’imprimante et des logiciels optionnels. Pour configurer facilement l’imprimante et accéder à l’ensemble de ses fonctions, il est fortement conseillé d’installer le logiciel fourni.

La présente section fournit les informations suivantes :

! Instructions d’installation du logiciel de l’imprimante ! Une vue d’ensemble des composants du système d’impression ! Des astuces d’installation du logiciel de l’imprimante

Après avoir suivi les instructions d’installation et chargé le logiciel, reportez-vous à la section Fonctions logicielles pour optimiser l’utilisation de votre imprimante.

Remarque Le logiciel HP n’est pas disponible dans toutes les langues.

Consultez le fichier ReadMe sur le CD-ROM HP LaserJet 2200 CD pour connaître les logiciels supplémentaires inclus ainsi que les langues prises en charge. Les pilotes les plus récents et les pilotes supplémentaires ainsi que les autres logiciels sont disponibles sur Internet et auprès d’autres sources. Si vous n’avez pas accès à Internet, reportez vous à la section Assistance clientèle HP (service après-vente et assistance) au début de ce guide pour savoir comment vous procurer les logiciels les plus récents.

Le logiciel fourni avec l’imprimante HP LaserJet 2200 peut s’utiliser avec les systèmes d’exploitation suivants :

! Microsoft Windows 3.1x (uniquement le pilote), 95, 98, 2000,

Millennium et NT 4.0. Pour obtenir des instructions d’installation, reportez-vous à la section Installation sous Windows.

! Macintosh System 7.5.5 et suivants. Pour obtenir des instructions

d’installation, reportez-vous à la section Installation sous Macintosh.

Pour installer le logiciel sur un ordinateur en réseau, reportez-vous à la section Installation en réseau.

6 Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

Le tableau suivant énumère les logiciels disponibles pour votre système d’impression.

Remarque Les logiciels pour DOS ne sont pas fournis avec cette imprimante.

Installation sous Windows

PCL 6 PCL 5e Emulation

PostScript Configuration

des périphériqus HP LaserJet

HP Web JetAdmin*

Installation sous Macintosh

Macintosh PPD

Pilotes IBM*

Windows

3.x

Windows 9x/Millen

Windows NT 4.0

Windows 2000

"" "

"* "" "

"" " "

"* "" "

"" "

Macintosh UNIX/

LINUX

OS/2

Scripts de modèle*

*Disponibles uniquement sur le Web.

Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante 7

Installation sous Windows

La méthode d’installation sous Windows dépend du type de câble que vous branchez :

! Si vous branchez un câble parallèle, reportez-vous à la section

ci-dessous.

! Si vous branchez un câble USB, reportez-vous à la section Si

vous branchez un câble USB.

! Si vous branchez un câble réseau, reportez-vous à la section

Installation en réseau.

Si vous branchez un câble parallèle

Remarque Pour les instructions d’installation qui suivent, nous considérons que

vous av ez branché le câble d’impression lorsque l’ordinateur était hors tension. Si vous l’av ez br anché lorsque l’ordinateur était sous tension sans le redémarrer ensuite, vous pouvez installer le logiciel, mais les étapes varieront légèrement. Reportez vous aux instructions de Windows NT 4.0 pour l’installation.

1. Démarrez votre ordinateur et quittez tous les programmes ouverts.

2. Suivez les étapes correspondant à la version Windows que vous utilisez :

Windows 3.1x (uniquement le pilote)

8 Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

a. Sélectionnez Principal, Panneau de configuration,

puis Imprimantes.

b. Dans l a fenêtre Imprimantes, cliquez sur Ajouter. Dans le

menu déroulant, sélectionnez Installer l’imprimante non listée

ou Imprimante mise à jour, puis cliquez sur Installer. c. Insérez le CD-ROM HP LaserJet 2200 dans le lecteur. d. Cliquez sur Parcourir. Recherchez le fichier D:\French\

Drivers\Win3x (où D correspond à la lettre de votre lecteur de

CD-ROM). Sélectionnez oemsetup.inf, puis cliquez sur OK. e. Sélectionnez le pilote HP LaserJet 2200. Cliquez sur OK. f. Fermez toutes les fenêtres, puis redémarrez l’ordinateur. g. Pour vérifier que l’installation a été correctement réalisée,

ouvrez l’application de votre choix et ouvrez ou créez un

document simple. h. Vérifiez que le nom de votre imprimante s’affiche,

puis imprimez le document. i. Si le document s’imprime correctement, l’installation est terminée.

Si aucun document ne s’imprime ou si l’impression est mauvaise,

reportez-vous à la section Liste de contrôle de dépannage.

Windows 95

a. La fenêtre « Assistant Mise à jour de pilote de périphérique »

doit s’afficher à l’écran. b. Insérez le CD-ROM HP LaserJet 2200 CD dans le lecteur.

c. Selon la version de Windows 95 que vous utilisez :

• Cliquez sur Suivant> (si ce bouton est disponible), puis passez à l’étape 3 ci-dessous.

- ou -

• Cliquez sur OK puis passez à l’étape d ci-dessous.

d. Entrez D:\9xME_LPT (où D correspond à la lettre de votre

lecteur de CD-ROM), puis cliquez sur OK.

Windows 98

Windows 2000

a. La fenêtre « Assistant Ajout de nouveau matériel » doit

s’afficher à l’écran. Cliquez sur Suivant>.

b. Sélectionnez « Rechercher le meilleur pilote pour votre

périphérique » (recommandé), puis cliquez sur Suivant>.

c. Sélectionnez la case « Définir un emplacement : » (les cases

« Lecteurs de disquette » et « Lecteur de CD-ROM » ne

doivent PAS être sélectionnées). d. Insérez le CD-ROM HP LaserJet 2200 dans le lecteur. e. Dans la zone « Définir un emplacement : », entrez

D:\9xME_LPT (où D correspond à la lettre de votre lecteur

de CD-ROM). Cliquez sur Suivant>.

a. La fenêtre « Nouveau matériel détecté» doit s’afficher à

l’écran. Cliquez sur Suivant>. b. Sélectionnez « Rechercher un pilote approprié pour mon

périphérique (recommandé) », puis cliquez sur Suivant>. c. Dans « Emplacements de recherche optionnels : »,

sélectionnez « Définir un emplacement : » (les cases

« Lecteurs de disquette » et « Lecteurs de CD-ROM »

ne doivent PAS être sélectionnées). Cliquez sur Suivant>. d. Insérez le CD-ROM HP LaserJet 2200 dans le lecteur.

e. Dans la zone « Copier les fichiers du fabricant à partir de : »,

entrez D:\2000 (où D est la lettre de votre lecteur de CD-

ROM), puis cliquez sur OK. f. L’assistant doit afficher une fenêtre indiquant qu’il a trouvé le

pilote, cliquez alors sur Suivant>.

Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante 9

Windows Millennium

a. La fenêtre « Assistant Ajout de nouveau matériel »

doit s’afficher à l’écran. b. Sélectionnez « Indiquer l’emplacement du pilote (Avancé) »,

puis cliquez sur Suivant>. c. Sélectionnez « Rechercher le meilleur pilote pour votre

périphérique (recommandé) » puis cochez la case « Définir

un emplacement : » (la case « Media amovible » ne doit PAS

être cochée). d. Insérez le CD-ROM HP LaserJet 2200 dans le lecteur. e. Dans la zone « Précisez un emplacement : », entrez

D:\9xME_LPT (où D correspond à la lettre de votre lecteur

de CD-ROM). Cliquez sur Suivant>.

Windows NT 4.0

Pour installer le logiciel sous Windows NT 4.0, vous devez disposer des privilèges d’administrateur (pour le démarrage et le redémarrage).

a. Insérez le CD-ROM HP LaserJet 2200 dans le lecteur. b. Lorsque l’écran de bienvenue s’affiche, suivez les indications

à l’écran. Si cet écran ne s’affiche pas : Cliquez sur Démarrer,

Exécuter. Entrez D:\SETUP (où D correspond à la lettre de

votre lecteur de CD-ROM), puis cliquez sur OK. c. Cochez la case Installer une imprimante.

3. Suivez les instructions à l’écran pour installer le logiciel.

Remarque Avant de terminer l’installation, vérifiez que la case « Imprimer une

page de test » est cochée (lorsque l’écran approprié s’affiche). Dans Windows 2000, si la fenêtre « Nouveau matériel détecté»

réapparaît avant la fin de l’installation, cliquez sur Annuler.

4. Cliquez sur Terminer.

5. Si un message vous demande de redémarrer votre ordinateur, cliquez sur Oui. La page de test doit s’imprimer une fois que l’ordinateur a redémarré. Si vous n’êtes pas invité à redémarrer l’ordinateur, la page de test s’imprime immédiatement (si vous utilisez Windows NT 4.0, il n’est pas nécessaire de redémarrer l’ordinateur).

6. Si la page de test s’imprime correctement, l’installation est terminée. Si aucun document ne s’imprime ou si l’impression de la page de test est mauvaise, reportez-vous à la section Liste de contrôle de dépannage.

10 Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

Si vous branchez un câble USB

Remarque Windows 3.1x, 95 et NT 4.0 ne prennent pas en charge les connexions

par câble USB. Les instructions suivantes concernent les ordinateurs fonctionnant sous Windows 98, 2000 ou Millennium. Si v ous souhaitez connecter un câble USB à votre Macintosh, reportez-vous à la section Installation sous Macintosh.

1. Si votre ordinateur est hors tension, vous devez l’allumer. Quittez tous les programmes ouverts.

2. Suivez les étapes correspondant à la version Windows que vous utilisez :

Windows 98

Windows 2000

a. La fenêtre « Assistant Ajout de nouveau matériel »

doit s’afficher à l’écran. Cliquez sur Suivant>.

b. Sélectionnez « Rechercher le meilleur pilote pour votre

périphérique (recommandé) », puis cliquez sur Suivant>.

c. Sélectionnez la case « Définir un emplacement : » (les

cases « Lecteurs de disquette » et « Lecteur de CD-ROM »

ne doivent PAS être sélectionnées). d. Insérez le CD-ROM HP LaserJet 2200 dans le lecteur. e. Dans la zone « Définir un emplacement : », entrez

D:\98ME_USB (où D correspond à la lettre de votre lecteur

de CD-ROM). Cliquez sur Suivant>.

a. La fenêtre de l’assistant « Nouveau matériel détecté»

doit s’afficher à l’écran. Cliquez sur Suivant>. b. Sélectionnez « Rechercher un pilote approprié pour mon

périphérique (recommandé) », puis cliquez sur Suivant>. c. Dans « Emplacements de recherche optionnels : »,

sélectionnez la case « Définir un emplacement : » (les cases

« Lecteurs de disquette » et « Lecteurs de CD-ROM » ne

doivent PAS être sélectionnées). Cliquez sur Suivant>. d. Insérez le CD-ROM HP LaserJet 2200 dans le lecteur.

e. Dans la zone « Copier les fichiers du fabricant à partir de : »,

entrez D:\2000 (où D est la lettre de votre lecteur de

CD-ROM), puis cliquez sur OK. f. L’assistant doit afficher une fenêtre indiquant qu’il a trouvé le

pilote, cliquez alors sur Suivant>.

Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante 11

Windows Millennium

a. La fenêtre « Assistant Ajout de nouveau matériel »

doit s’afficher à l’écran. b. Sélectionnez « Indiquer l’emplacement du pilote (Avancé) »,

puis cliquez sur Suivant>. c. Sélectionnez « Rechercher le meilleur pilote pour votre

périphérique (recommandé) » puis cochez la case « Définir

un emplacement : » (la case « Media amovible » ne doit PAS

être cochée). d. Insérez le CD-ROM HP LaserJet 2200 dans le lecteur. e. Dans la zone « Définir un emplacement : », entrez

D:\98ME_USB (où D correspond à la lettre de votre lecteur

de CD-ROM). Cliquez sur Suivant>.

3. Suivez les instructions à l’écran pour installer le logiciel.

Remarque Avant de terminer l’installation, vérifiez que la case « Imprimer une

page de test » est cochée (lorsque l’écran approprié s’affiche). Dans Windows 2000, si la fenêtre « Nouveau matériel détecté»

réapparaît avant la fin de l’installation, cliquez sur Annuler.

4. Cliquez sur Terminer.

6. Si la page de test s’imprime correctement, l’installation est terminée. Cliquez sur Oui lorsqu’il vous est demandé de redémarrer l’ordinateur. Si aucun document ne s’imprime ou si l’impression de la page de test est mauvaise, reportez-vous à la section Liste de contrôle de dépannage.

12 Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

Logiciel pour Windows

Pilotes d’imprimante

Les pilotes d’imprimante accèdent aux fonctionnalités de l’imprimante et lui permettent de communiquer avec l’ordinateur. Choisissez un pilote d’imprimante en fonction de la façon dont vous utilisez l’imprimante.

! Utilisez le pilote PCL 6, pour exploiter au mieux toutes les

fonctionnalités de l’imprimante, à moins qu’une compatibilité amont totale avec des pilotes PCL antérieurs ou d’anciennes imprimantes ne soit nécessaire.

! Si vous devez obtenir des résultats équivalents à ceux produits

par les anciennes imprimantes HP LaserJet, utilisez le pilote PCL 5e. Certaines fonctionnalités de l’imprimante ne sont pas disponibles avec ce pilote (n’utilisez pas le pilote PCL 5e fourni avec cette imprimante avec d’anciennes imprimantes).

! Utilisez le pilote PS pour assurer la compatibilité avec les

fonctions PS. Certaines fonctionnalités de l’imprimante ne sont pas disponibles avec ce pilote.

Remarque Selon le pilote sélectionné, l’imprimante passe automatiquement de

l’émulation PS niveau 2 au langage d’impression PCL. Si vous avez besoin d’aide pour accéder à votre pilote d’imprimante,

reportez-vous à la section Accès au pilote d’imprimante. Chaque pilote dispose d’écrans d’aide accessibles à partir du bouton

Aide, de la touche F1 ou en cliquant sur le point d’interrogation situé dans le coin supérieur droit de l’écran du pilote (selon le système d’exploitation Windows utilisé). Ces écrans d’aide apportent des informations détaillées relatives au pilote. L’aide de pilote de l’imprimante est séparée de celle du logiciel.

Remarque Pour une installation du pilote seul ou pour la configur ation de l’ajout

d’une imprimante, reportez-vous au fichier Readme du CD-ROM HP LaserJet 2200. Si vous utilisez Windows 3.1x, vous ne disposez que de cette option d’installation. Reportez-vous à la section Windows 3.1x (uniquement le pilote).

Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante 13

Simulateur du panneau de commande

Le simulateur du panneau de commande vous permet de bien comprendre la signification des voyants du panneau de commande. Pour connaître la signification d’un v o yant du panneau de commande , lancez le simulateur à partir du groupe de programmes HP LaserJet 2200 ou du guide d’utilisateur électronique, puis cliquez sur les voyants allumés sur l’imprimante (cliquez une fois pour un voyant continu et deux fois pour un voyant clignotant). Une description de l’erreur s’affiche alors dans la zone située en dessous des voyants.

Configuration des périphériques HP LaserJet

(Windows 9x/NT 4.0/2000/Millennium uniquement)

Remarque Les paramètres du pilote d’imprimante écrasent ceux de la

configuration des périphériques HP LaserJet lorsqu’ils apparaissent aux deux endroits.

La configuration des périphériques HP LaserJet prend en charge les paramètres de l’imprimante par défaut. Pour installer la configuration des périphériques HP LaserJet, lancez une installation personnalisée. Cette configuration vous permet d’accéder à de nombreuses fonctionnalités de l’imprimante, notamment :

! L’impression des rapports de configuration, des pages de

démonstration et des listes de polices PCL et PS.

! La sélection des paramètres de mise en page par défaut. ! Le choix des paramètres personnalisés, tels que la résolution des

problèmes de bourrage ou le verrouillage de bac.

! Le changement de langage des pages de test et de configuration.

Pour accéder à la configuration des périphériques HP LaserJet, reportez vous à la section Accès à la configuration des périphériques HP LaserJet ou à l’utilitaire HP LaserJet.

Remarque La configuration des périphériques HP LaserJet réalise un grand

nombre de tâches identiques à HP Web JetAdmin. Toutefois, cette configuration n’est prise en charge que par Windows. Dans Windows NT 4.0 et Windows 2000, vous pouvez utiliser indifféremment la configuration des périphériques HP LaserJet et HP Web JetAdmin. Il est cependant recommandé d’utiliser la configuration des périphériques HP LaserJet pour gérer les paramètres de l’imprimante par défaut (reportez-vous à la section HP Web JetAdmin pour plus d’informations sur HP Web JetAdmin).

14 Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

HP JetSend (Web - Windows 9x/NT 4.0/ Millennium uniquement)

Présentation de JetSend

JetSend est un protocole de communication développé par Hewlett-P ackard permettant aux périphériques d’échanger directement des informations sans faire appel à des pilotes ou des câbles.

Fonctionnement de la technologie de communication JetSend

Périphériques à infra-rouge

Votre imprimante peut recevoir des informations de tout périphérique à infra-rouge compatible JetSent. Pour utiliser cette fonction, il vous

suffit d’aligner les capteurs infra-rouge des périphériques émetteur et récepteur, puis de choisir l’option « JetSend » du périphérique émetteur compatible JetSend.

La technologie JetSend permet d’obtenir les meilleurs résultats possibles. Reportez-vous à la section Impression avec le port Fast Infrared (impression sans fil) pour obtenir des instructions d’utilisation des infra-rouge.

Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante 15

Installation sous Macintosh

Remarque Pour utiliser les fichiers PPD (P ostcript Printer Description), installez le

pilote Apple LaserWriter 8. Utilisez le pilote Apple LaserWriter 8 fourni avec votre Macintosh.

Avant de lancer l’installation, désactivez l’anti-virus.

1. Lancez le programme d’installation en insérant le CD-ROM HP LaserJet 2200 dans le lecteur. La fenêtre d’installation s’affiche sur le bureau.

2. Sélectionnez la langue, puis cliquez deux fois sur l’icône d’installation.

3. Suivez les instructions à l’écran.

Remarque Le CD-ROM HP LaserJet 2200 contient des logiciels dans de

nombreuses langues. Après avoir sélectionné la langue d’installation et cliqué deux fois sur Installer dans la langue souhaitée, l’écran d’installation s’affiche dans cette langue.

4. Pour vérifier que l’installation a été correctement réalisée, ouvrez l’application de votre choix et ouvrez ou créez un document simple .

5. Vérifiez que le nom de votre imprimante s’affiche, puis imprimez le document.

6. Si le document s’imprime correctement, l’installation est terminée. Si aucun document ne s’imprime ou si l’impression est mauvaise, reportez-vous à la section Liste de contrôle de dépannage.

Si vous branchez un câble USB

1. Ouvrez l’utilitaire Apple Desktop Printer.

2. Sélectionnez « Imprimante (USB) », puis cliquez sur OK.

3. Dans la zone USB Printer Selection, cliquez sur Change.

4. Sélectionnez l’imprimante HP LaserJet 2200, puis cliquez sur OK.

5. Dans la zone « PPD », cliquez sur Réglage auto.

6. N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications avant de fermer la fenêtre.

16 Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

Logiciels pour ordinateurs Macintosh

Fichiers PPD (PostScript Printer Description)

Les PPD (Printer Page Description), en combinaison avec le pilote LaserWriter, accèdent aux fonctionnalités de l’imprimante et lui permettent de communiquer avec l’ordinateur. Le CD-ROM HP LaserJet 2200 fournit un programme d’installation des fichiers PPD.

Utilitaire HP LaserJet

L’utilitaire HP LaserJet permet de contrôler les fonctionnalités non disponibles dans le pilote. Les écrans illustrés facilitent considérablement l’utilisation des fonctionnalités sélectionnées de l’imprimante. Utilisez l’utilitaire HP LaserJet pour effectuer les opérations suivantes :

! Donner un nom à l’imprimante, l’attribuer à une zone du réseau,

télécharger des fichiers et des polices et modifier la majorité des paramètres de l’imprimante. Reportez vous à l’aide relative à cet utilitaire.

! A partir de l’ordinateur, verrouiller certaines fonctions de

l’imprimante afin d’éviter des accès non autorisés.

Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante 17

Installation en réseau

Le logiciel du CD-ROM HP LaserJet 2200 prend en charge l’installation en réseau Novell NetWare 3.2, 4.x et 5.x, ou en réseau Microsoft (excepté Windows 3.1x). Pour une installation en réseau avec d’autres systèmes d’exploitation, connectez-vous à Internet à l’adresse suivante : http://www.hp.com/support/net_printing.

Remarque Le serveur d’imprimante HP JetDirect fourni avec l’imprimante

HP LaserJet 2200dn ou 2200dtn possède un port réseau 10/100 Base-TX. Si vous av ez besoin d’un serveur d’imprimante HP JetDirect avec un port réseau différent, reportez-vous à la section Accessoires et informations relatives aux commandes ou contactez votre revendeur HP.

Conditions préalables à l’installation du logiciel de l’imprimante

! Pour vérifier que le serveur d’imprimante HP JetDirect est

correctement configuré pour le réseau, imprimez les pages de test et de configuration (lorsque le voyant Prêt de l’impr imante s’allume, appuyez puis relâchez simultanément les boutons Reprise et Annuler tâche). Dans la deuxième page, recherchez « Hardware Address » suivi d’un nombre à 12 chiffres. Ce nombre correspond à l’adresse du matériel, vous en aurez peut-être besoin pour procéder à l’installation en réseau. (Si les pages s’impriment en anglais, recherchez « Hardware Address » suivi d’un nombre à 12 chiffres. Les pages devraient s’imprimer dans la langue que vous avez sélectionnée pour l’imprimante après l’installation du logiciel. Si ce n’est pas la cas, reportez-vous à la section Impression de pages spéciales.

! Si vous installez le logiciel sous Windows NT 4.0, Windows 2000

ou Novell NetWare, vérifiez que vous disposez des droits d’administrateur.

18 Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

L’installation Windows vous guidera dans les opérations suivantes :

! La connexion de votre imprimante à un serveur Novell NetWare

(cliquez sur Oui dans l’écran Serveur Novell détecté).

! La connexion de votre imprimante à un serveur d’impression

Windows en réseau (suivez les instructions de la rubrique « Installation du client » de l’écran Installation du réseau).

! La connexion de votre imprimante au réseau sans passer par

un serveur d’impression (suivez les instructions de la rubrique « Serveur de base ou point-à-point » de l’écran Installation du réseau).

! La connexion de l’imprimante à un réseau lorsque vous ne savez

pas quelle méthode utiliser (suivez les indications de la rubrique « J’ai besoin d’aide pour déterminer l’installation qui me convient » de l’écran Installation du réseau.)

Installation du logiciel de l’imprimante

Remarque Les instructions suivantes s’appliquent uniquement aux ordinateurs

Windows. Si vous avez branché un câble réseau à votre Macintosh, reportez-vous à la section Installation sous Macintosh.

1. Insérez le CD-ROM HP LaserJet 2200 dans le lecteur.

2. Lorsque l’écran de bienvenue s’affiche, suivez les indications à l’écran. Si cet écran ne s’affiche pas : Cliquez sur Démarrer, Exécuter. Entrez D:\SETUP (où D correspond à la lettre de votre lecteur de CD-ROM), puis cliquez sur OK.

3. Cochez la case Installer une imprimante, puis suivez les instructions à l’écran pour installer le logiciel.

Remarque Avant de terminer l’installation, vérifiez que la case « Imprimer une

page de test » est cochée (lorsque l’écran approprié s’affiche). Dans Windows 2000, si la fenêtre « Nouveau matériel détecté»

réapparaît avant la fin de l’installation, cliquez sur Annuler.

4. Cliquez sur Terminer.

5. Si la page de test s’imprime correctement, l’installation est terminée. Si aucun document ne s’imprime ou si l’impression de la page de test est mauvaise, reportez-vous à la section Liste de contrôle de dépannage.

Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante 19

Mise en réseau de l’imprimante en partageant Windows

Si l’imprimante est connectée directement à un ordinateur avec un câble parallèle, d’autres utilisateurs du réseau peuvent l’utiliser.

Reportez-vous à la documentation Windows pour activer cette fonction. Une f ois que l’imprimante est partagée, vous devez installer le logiciel de l’imprimante sur tous les ordinateurs qui la partagent.

Remarque Les ordinateurs en réseau utilisant Windows 3.1x peuvent accéder

à l’imprimante partagée. Par contre, les ordinateurs directement

connectés à l’imprimante doivent utiliser Windows 9x, NT 4.0, 2000 ou Millennium.

20 Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

Logiciels pour ordinateurs en réseau

HP Web JetAdmin

HP Web JetAdmin est conçu pour gérer les imprimantes des réseaux commerciaux et des entreprises. Ce logiciel est basé sur un navigateur et peut être installé sur une plate-forme serveur prise en charge.

Les systèmes pris en charge sont les suivants :

! Microsoft Windows NT 4.0 ou Windows 2000 ! HP-UX ! Sun Solaris ! Red Hat Linux ! SuSE Linux

Une fois installé, HP Web JetAdmin permet à l’ordinateur client possédant un navigateur web pris en charge de gérer l’imprimante.

Ce logiciel n’est pas fourni sur le CD-ROM HP LaserJet 2200. Si vous disposez d’un accès à Internet, vous pouvez le télécharger, obtenir une documentation et rechercher la liste mise à jour des platesformes de serveur ainsi que des navigateurs pris en charge à l’adresse suivante : http://www.hp.com/go/webjetadmin.

Remarque Ce site propose le logiciel HP Web JetAdmin dans de nombreuses

langues.

Accès à HP Web JetAdmin

Une fois que le logiciel HP Web JetAdmin a été installé sur la plateforme du serveur, vous pouvez accéder à HP Web JetAdmin sur un navigateur Web supporté à partir d’une station de travail client en entrant l’une des adresses suivantes :

! http://server.domain:port/

où « server.domain » correspond au nom d’hôte de votre serveur et « port » au numéro de port que vous avez entré lors de l’installation (le port par défaut est 8000). Vous trouverez ces informations dans le fichier url.txt qui se trouve dans le répertoire d’installation de HP Web JetAdmin.

! http://ipaddress:port/

où « ipaddress » correspond à l’adresse IP de la machine où se trouve HP Web JetAdmin.

Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante 21

Remarque Pour les systèmes d’exploitation autres que Windows, il se peut que

les paramètres de HP Web JetAdmin ne soient pas écrasés par ceux du pilote de l’imprimante si les fonctionnalités du logiciel n’existent pas dans le pilote. Les paramètres du pilote d’imprimante écrasent ceux de HP Web JetAdmin lorsqu’ils apparaissent aux deux endroits.

Serveur Web intégré HP JetDirect

Le serveur Web intégré HP JetDirect a été conçu pour tous ceux qui choisissent de ne pas exécuter les applications de gestion de périphériques telles que HP Web JetAdmin.

Il permet d’accéder directement aux serveurs d’imprimante JetDirect à partir d’un navigateur Web (Netscape Navigator ou Microsoft Internet Explorer par exemple) sans installer aucun logiciel. Vous pouvez l’utiliser pour configurer les serveurs d’imprimante JetDirect ou pour visualiser les informations relatives à l’état du serveur d’imprimante JetDirect et du périphérique connecté.

Le périphérique JetDirect est associé à une URL unique. Il est accessible à partir d’un navigateur Web qui utilise l’adresse IP ou le nom d’hôte JetDirect (vous pouvez mettre la page d’accueil du serveur en signet afin de faciliter son accès).

Pour accéder au serveur Web intégré, utilisez l’adresse suivante : http://www.hp.com/go/jetdirect.

22 Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

Conseils pour l’installation du logiciel

Si vous avez accès à Internet, vous pouvez télécharger les pilotes depuis le Web ou les serveurs FTP de HP. La page Web du pilote se trouve à l’adresse suivante :

http://www.hp.com/cposupport/cspt/lj2200_spt/ (cliquez sur Downloads and Drivers)

Si vous n’avez pas accès à Internet ni de lecteur de CD-ROM, installez le pilote HP LaserJet 2100 en dehors de votre système d’exploitation Windows ou contactez le Assistance clientèle HP (service après-vente et assistance).

Remarque Si vous installez le pilote HP LaserJet 2100, vous pourrez imprimer,

toutefois un grand nombre des fonctions de l’impr imante ne seront pas disponibles.

Accès aux fonctionnalités de l’imprimante

Certaines fonctionnalités, comme les tailles personnalisées du papier et l’orientation de la page sont peut-être disponibles depuis les paramètres de votre application. S’ils sont disponibles, utilisez ces paramètres car ils écrasent ceux du pilote de l’imprimante.

Le pilote de l’imprimante vous permet d’accéder aux fonctionnalités avancées de l’imprimante. Reportez-vous à la section Fonctions logicielles pour obtenir des instructions sur l’utilisation des fonctions spécifiques du pilote de l’imprimante.

Pilotes supplémentaires et mises à niveau de logiciel disponibles

Les pilotes et logiciels d’imprimante les plus récents pour les imprimantes HP LaserJet sont disponibles sur le Web (http://www.software.hp.com). Reportez-vous au fichier Readme pour plus d’informations.

Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante 23

Autres logiciels disponibles

Reportez-vous à la section Logiciel d’imprimante pour obtenir des descriptions des logiciels de systèmes d’impression optionnels disponibles.

Remarque Reportez-vous au fichier ReadMe du CD-ROM HP LaserJet 2200 pour

connaître les logiciels supplémentaires inclus ainsi que les langues disponibles. Les pilotes les plus récents, les pilotes supplémentaires ainsi que d’autres logiciels sont disponibles sur Internet ou auprès d’autres sources. Si vous n’avez pas accès à Internet, reportez-vous à la section Assistance clientèle HP (service après-vente et assistance) pour connaître les logiciels les plus récents.

Remarque Pour obtenir des logiciels HP de mise en réseau, contactez l’assistance

clientèle en ligne HP à l’adresse suivante : http://www.hp.com/support/net_printing.

Suppression du logiciel d’imprimante

Windows

Dans Windows (excepté dans 3.1x), une fois l’installation effectuée, le Désinstalleur du groupe de programmes HP LaserJet 2200/Outils vous permet de sélectionner et de supprimer un ou tous les composants du système d’impression Windows HP.

Lancement du Désinstalleur :

1. Sélectionnez Démarrer puis Programmes.

2. Choisissez HP LaserJet 2200, puis Outils.

3. Choisissez Désinstalleur.

4. Cliquez sur Suivant.

5. Sélectionnez les composants du système d’impression à désinstaller.

6. Cliquez sur OK.

7. Suivez les instructions à l’écran.

Macintosh

Pour supprimer le logiciel d’imprimante de votre Macintosh, faites glisser le répertoire de HP LaserJet et celui des fichiers PPD dans la corbeille.

24 Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

Boutons du panneau de commande

Annuler tâche Bouton

Voyant Avertissement (rouge)

Voyant Prêt (vert)

Voyant (vert) et bouton Reprise

Utilisation des boutons

L’imprimante comporte deux boutons : A

Annuler tâche

Appuyez sur A

NNULER TÂCHE

Les voyants du panneau de commande clignotent lorsque l’impression s’annule au niveau de l’imprimante et de l’ordinateur, puis ils reviennent à leur état initial (vo y ant Prêt allumé). Selon la taille du document imprimé, cette opération peut prendre un certain temps.

pour annuler une impression en cours.

NNULER TÂCHE

et R

EPRISE

! Si le bouton A

NNULER TÂCHE

est appuyé par accident, il faudra

relancer l’impression. Il n’existe pas de fonction d’annulation.

! Si vous appuyez sur le bouton A

NNULER TÂCHE

lorsque l’imprimante est inoccupée, les voyants d’état du panneau supérieur clignotent mais rien d’autre ne se passe.

Reprise

! Appuyez sur R

EPRISE

interrompue ou si des données n’ont pas encore été imprimées.

! Appuyez sur R ! Appuyez sur R

EPRISE EPRISE

L’imprimante doit être prête (voyant Prêt allumé).

Pour identifier et résoudre les problèmes liés aux messages relatifs aux voyants du panneau de commande, reportez-vous à la section Solutions aux messages d’erreur du panneau de commande ou utilisez le simulateur du panneau de commande (pour cela, reportezvous à la section Simulateur du panneau de commande).

Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante 25

pour reprendre l’impression si celle ci a été

pour annuler des erreurs de l’imprimante. pour imprimer une page de démonstration.

Impression avec le port Fast Infrared (impression sans fil)

Le port FIR (fast infrared) se trouve dans le coin inférieur droit de l’imprimante. Il est conforme aux spécifications établies par l’IRDA (Infrared Data Association). A droite du port FIR, un voyant d’état indique si le port est actif. Ce port peut transmettre des données jusqu’à 4 Mo par seconde. Lorsque la connexion IR est établie, le voyant d’état du port s’allume. Le voyant s’éteint lorsque la connexion est interrompue ou lorsque l’impression est terminée.

Voyant d’état FIR

Port FIR

Pour utiliser le port FIR, vous devez disposer des éléments suivants :

! Un ordinateur ou un assistant numérique personnel (PDA)

équipé d’un port IR conforme aux spécifications IRDA.

! Un pilote de port infra-rouge qui permet d’imprimer depuis

l’ordinateur vers l’imprimante en utilisant le port FIR et le protocole de communication IRDA.

! Un pilote d’imprimante pour générer des données que

l’imprimante peut imprimer.

Remarque Adressez-vous au fabricant de v otre système d’exploitation ou de votre

matériel pour savoir quel est le pilote de port approprié.

26 Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

Instructions pour l’impression sans fil

1. L’imprimante doit être prête (voyant Prêt allumé).

2. V otre ordinateur conf orme aux spécifications IRDA doit se trouv er

à un mètre maximum du port FIR. Vérifiez que les ports sont face à face et q u’ils ne forment pas un angle supérieur à 15 degrés

verticalement ou horizontalement. Lancez l’impression depuis l’ordinateur. Lorsque la connexion est établie, le voyant d’état FIR s’allume.

Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante 27

Ports d’interface

L’imprimante HP LaserJet 2200 possède deux ports d’interface : un port parallèle IEEE-1284B et un port USB.

Les imprimantes HP LaserJet 2200dn et 2200dtn possèdent également une carte de serveur d’imprimante EIO HP JetDirect (J4169A) qui comporte un port 10/100 Base-TX. Vous pouvez faire l’acquisition d’une carte de serveur d’imprimante HPJetdirect EIO pour les autres imprimantes HP LaserJet 2200. Reportez-vous à la section Accessoires et informations relatives aux commandes ou contactez votre revendeur HP.

Port parallèle

(IEEE-1284B)

28 Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

Port USB

Port RJ-45

(EIO)

Accessoires et informations relatives aux commandes

La liste d’accessoires ci-dessous est actuelle au moment de l’impression du présent guide. Les informations relatives aux commandes ainsi que la disponibilité des accessoires peuvent varier au cours de la vie de l’imprimante. Pour obtenir les informations les plus récentes dans ce domaine, allez à l’adresse suivante : http://www.hp.com/go/lj2200.

Accessoires

Option Description ou utilisation Numéro de référence

Cartouche d’encre

Cartouche d’encre Cartouche d’encre UltraPrecise

Quantité de palettes

Mémoire

Mises à niveau de la mémoire (barrettes DIMM)

Les imprimantes HP LaserJet 2200 sont dotées de 8 Mo de mémoire qui peuvent être étendus à 72 Mo au moyen des deux logements disponibles réservés à la mémoire (barrettes DIMM).

C4096A C4097A

4 Mo C4135A 8 Mo C7842AX 16 Mo C7843AX 32 Mo C7845AX

Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante 29

Accessoires (suite)

Option Description ou utilisation Numéro de référence

Accessoires de câble et d’interface

Cartes EIO Cartes réseau de serveur d’imprimante

HP JetDirect EIO multi-protocoles :

! HP Jet Direct 600N Ethernet

(10Base-T RJ-45 uniquement)

! HP JetDirect 600N Ethernet

(10Base-T RJ-45, 10Base-2 BNC)

! HP JetDirect 610N Fast Ethernet

(10/100Base-TX RJ-45 uniquement)

Carte HP JetDirect Connectivity pour :

! USB

J3110A

J3111A

J4169A

J4135A

Câbles parallèles (IEEE-1284) A = connecteur de l’ordinateur

hôte (type A) B = gros connecteur de l’imprimante (type B)

Câble USB Connecteur de périphérique compatible

USB standard (deux mètres)

2 mètres de A à B C2950A 3 mètres de A à B C2951A

C6518A CPC

Accessoires de manipulation du papier

Remarque : Il est possible d’installer un troisième bac de 250 feuilles ou de 500 feuilles sur l’imprimante, mais pas les deux.

Bac de 250 feuilles (bac 3) et unité d’alimentation

Bac 2 ou bac 3 de remplacement de 250 feuilles (optionnel)

Bac optionnel de 500 feuilles (bac 3)

Bac (pour formats Letter, Executive, Legal, A4, A5, B5 (ISO), B5 (JIS) et 8,5 x 13 pouces)

Bac (pour formats Letter et A4) C7065A

C4793A

RG5-4137

30 Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

Accessoires (suite)

Option Description ou utilisation Numéro de référence

Supports d’impression

Papier multi-utilisation HP Papier fabriqué par HP pour diverses

utilisations (1 paquet de 10 ramettes, de 500 feuilles chacune). Pour commander un échantillon, appelez le 1-800-471-4701 (Etats-Unis).

Papier LaserJet HP Papier de qualité supérieure fabriqué

par HP pour les imprimantes HP LaserJet (1 paquet de 10 ramettes, de 500 feuilles chacune). Pour commander un échantillon, appelez le 1-800-471-4701 (Etats-Unis).

Transparent HP LaserJet Film transparent format Letter

(27,6 x 27,9 cm) Film transparent format A4 (21 x 29,7 cm)

Remarque : Pour obtenir des informations supplémentaires relatives aux supports d’impression, connectez-vous sur http://www.hp.com/ljsupplies.

HPM1120

HPJ1124

92296T

92296U

Documentation supplémentaire

HP LaserJet Printer Family Print Media Guide

Guide d’utilisation du papier et des autres supports d’impression avec les imprimantes HP LaserJet.

5963-7863

Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante 31

Accessoires (suite)

Option Description ou utilisation Numéro de référence

Documentation supplémentaire (suite)

Guide d’utilisation de l’imprimante hp LaserJet 2200

Copie papier de ce guide d’utilisateur. Anglais C7058-90915

Allemand C7058-90918 Arabe C7058-90911 Chinois simplifié C7058-90928 Chinois traditionnel C7058-90932 Coréen C7058-90923 Danois C7058-90913 Espagnol castillan C7058-90930 Finnois C7058-90916 Français C7058-90917 Grec C7058-90919 Hébreu C7058-90920 Hongrois C7058-90921 Italien C7058-90922 Néerlandais C7058-90914 Norvégien C7058-90924 Polonais C7058-90926 Portugais brésilien C705890925 Russe C7058-90927 Slovaque C7058-90929 Suédois C7058-90931 Tchèque C7058-90912 Thaïlandais C7058-90933 Turc C7058-90934

Guide de mise en marche de l’imprimante HP LaserJet 2200

CD-ROM pour imprimantes HP LaserJet 2200

Pour commander des accessoires ainsi que des options HP LaserJet, reportez-vous à la section Réseau mondial des bureaux de vente et de service pour obtenir les coordonnées des revendeurs HP agréés.

Copie supplémentaire du guide de mise en marche.

Anglais, allemand, néerlandais, français, espagnol, italien, portugais, finnois, suédois, norvégien, danois, turc, russe, hongrois, polonais, tchèque

Anglais, thaïlandais, coréen, chinois simplifié et traditionnel

C7058-00901 (version anglaise)

C7058-00005

C7058-00006

32 Chapitre 1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

Tâches d’impression

Généralités

Ce chapitre explique les options d’impression et présente les tâches d’impression courantes :

! Choix du papier et d’autres supports ! Options des supports d’entrée ! Chargement du support d’impression dans le bac 1 ! Chargement du support d’impression dans le bac 2 et ou le bac 3

optionnel de 250 feuilles

! Chargement du support d’impression dans le bac 3 optionnel de

500 feuilles

! Options des supports de sortie ! Tâches d’impression ! Annulation d’une tâche d’impression ! Fonctions logicielles

Chapitre 2 Tâches d’impression 33

Choix du papier et d’autres supports

Les imprimantes HP LaserJet fournissent des impressions d’une excellente qualité. Vous pouvez imprimer sur différents supports tels que du papier (contenant jusqu’à 100 % de fibres recyclées), des enveloppes, des étiquettes, des transparents pour rétroprojection et des supports de taille personnalisée. Les propriétés telles que le grammage, le sens des fibres et la teneur en eau sont d’importants facteurs dans la performance de l’imprimante et la qualité de l’impression.

Pour obtenir une qualité d’impression optimale, utilisez uniquement un papier de haute qualité pour photocopieur. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Spécifications du support d’impression.

Remarque Effectuez toujours un essai sur un échantillon de papier avant

d’en acheter une grande quantité. V otre fournisseur doit tenir compte

des spécifications définies dans le document HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Pour plus de détails, reportez-vous à la

section Spécifications du support d’impression. Pour obtenir des informations relatives aux commandes de fournitures, reportez-vous à la section Documentation supplémentaire, ou connectez-vous à http://www.hp.com/ljsupplies.

34 Chapitre 2 Tâches d’impression

Options des supports d’entrée

L’imprimante est livrée avec deux bacs à papier. Elle utilise par défaut le support du bac 1. Si ce bac est vide, elle utilise le bac 2 (ou le bac 3 optionnel s’il est installé).

Bac 1 (tiré vers le bas)

Bac 2

Bac 3 optionnel (bac de 250 ou 500 feuilles)

Tailles des supports d’impression du bac 1

Le bac 1 peut être ajusté aux tailles allant de 76 x 127 mm au format Legal, 216 x 356 mm. Le bac 1 doit être utilisé pour l’impression des :

! Enveloppes (reportez-vous à la section Impression sur des

enveloppes)

! Etiquettes (reportez-vous à la section Impression sur des

étiquettes)

! Transparents (reportez-vous à la section Impression sur des

transparents)

! Supports au format non standard ou du papier cartonné

(reportez-vous à la section Impression sur des supports au format non standard ou sur du papier cartonné)

! Cartes postales (reportez-vous à la section Impression sur des

supports au format non standard ou sur du papier cartonné)

Chapitre 2 Tâches d’impression 35

Tailles de papier du bac 2 et du bac 3 optionnel de 250 feuilles

Le bac 2 et le bac 3 optionnel (250 feuilles) sont paramétrés pour les tailles de papier suivantes :

! A4 ! A5 ! B5 (normes ISO et JIS) ! Letter ! Legal ! Executive ! 216 par 330 mm

Reportez-vous à la section Chargement du support d’impression dans le bac 2 et ou le bac 3 optionnel de 250 feuilles pour changer de taille de papier. Reportez-vous à la section Tailles de papier acceptées pour des dimensions spécifiques.

ATTENTION Utilisez uniquement du papier dans le bac 2 et le bac 3 optionnel.

Le chargement d’autres types de supports dans ces bacs, comme les étiquettes ou les transparents, risque d’entraîner un bourrage lors de l’impression.

36 Chapitre 2 Tâches d’impression

Tailles de papier du bac 3 optionnel de 500 feuilles

Le bac 3 optionnel de 500 feuilles peut être ajusté aux tailles de papier suivantes :

! A4 ! Letter

Reportez-vous à la section Chargement du support d’impression dans le bac 3 optionnel de 500 feuilles pour changer de taille de papier. Reportez-vous à la section Tailles de papier acceptées pour des dimensions spécifiques.

ATTENTION Utilisez uniquement du papier dans le bac 3 optionnel. Le chargement

d’autres types de supports dans ce bac, comme les étiquettes ou les transparents, risque d’entraîner un bourrage lors de l’impression.

Chapitre 2 Tâches d’impression 37

Chargement du support d’impression dans le bac 1

Le bac 1 (multifonction) peut contenir jusqu’à 100 feuilles de papier ou 10 enveloppes.

1 Ouvrez le bac 1 en tirant le capot

avant vers le bas.

2 Faites coulisser l’extension en

plastique vers l’extérieur. Si la longueur du support d’impression dépasse 229 mm, basculez l’extension supplémentaire pour l’ouvrir complètement.

3 Faites glisser les guides de largeur

du papier pour obtenir une largeur légèrement supérieure à celle du support d’impression.

4 Placez le support dans le bac

(côté court vers l’intérieur, face à imprimer vers le haut). Le support doit être centré entre les guides de largeur du papier et sous les taquets sur les guides.

5 Faites glisser les guides des deux

côtés jusqu’à ce qu’ils touchent légèrement la pile de papier sans la plier. Assurez-vous que le papier est bien placé sous les taquets des guides.

38 Chapitre 2 Tâches d’impression

Remarque

N’ajoutez pas de papier dans le bac 1 pendant l’impression. Cela pourrait provoquer un bourrage de papier. Ne fermez pas la porte avant pendant l’impression.

Pour les supports préimprimés, reportez-vous à la section Impression sur des feuilles à en-tête ou des préimprimées.

Pour les enveloppes et les étiquettes, reportez-vous à la section Impression sur des enveloppes ou à la section Impression sur des étiquettes.

Chargement du support d’impression dans le bac 2 et ou le bac 3 optionnel de 250 feuilles

1 Enleve z le bac à charger de

l’imprimante et videz-le.

2 Ouvrez les guides pour les ajuster à

la taille du papier.

3 Appuyez sur le taquet bleu du guide

arrière de longueur du papier pour l’ajuster de sorte que l’indicateur corresponde à la taille du papier chargé.

Suite à la page ci-après.

Chapitre 2 Tâches d’impression 39

4 Placez le papier bien à plat dans

le bac (vérifiez les quatre coins). Maintenez le papier sous les taquets de hauteur du guide de longueur du papier à l’arrière du bac.

5 Appuyez sur la plaque métallique

de levage du papier pour trouver sa position de verrouillage.

6 Faites glisser le bac dans

l’imprimante.

Remarque

Lorsque vous enlevez un bac de 250 feuilles, n’oubliez pas de toujours appuyer sur la plaque métallique de levage du papier avant de replacer le bac. Celle-ci se libère et fait remonter le papier lorsque vous replacez le bac dans l’imprimante.

40 Chapitre 2 Tâches d’impression

Chargement du support d’impression dans le bac 3 optionnel de 500 feuilles

Remarque

Ce bac ne peut contenir que du papier au format A4 ou Letter.

1 Tirez le bac à charger hors de

l’imprimante et videz-le.

2 Pour l’ajuster au format Letter,

remontez le taquet d’arrêt situé à l’arrière du bac. Pour l’ajuster au format A4, repoussez le taquet d’arrêt vers le bas.

3 Pour le papier au format Letter,

placez les guides de largeur du papier le plus loin possible vers l’extérieur ; pour le papier au format A4, placez-les le plus loin possible vers l’intérieur.

4 Placez le papier bien à plat dans

le bac. Maintenez le papier audessous des crochets qui se trouvent sur les côtés et l’arrière du bac.

5 Faites glisser le bac dans

l’imprimante.

Chapitre 2 Tâches d’impression 41

Options des supports de sortie

L’imprimante est livrée avec deux bacs de sortie. Le bac de sortie supérieur est utilisé lorsque le bac de sortie arrière est fermé. Le bac de sortie arrière est utilisé lorsqu’il est ouvert.

Bac de sortie supérieur

Bac de sortie arrière

Remarque L’utilisation simultanée du bac 1 et du bac de sortie arrière permet

d’obtenir un passage direct du papier pour le travail d’impression.

42 Chapitre 2 Tâches d’impression

Tâches d’impression

Remarque

L’impression peut être ralentie automatiquement lorsqu’un support au format spécial est imprimé.

Impression sur des enveloppes

ATTENTION

Avant de placer des enveloppes dans le bac 1, vérifiez qu’elles ne sont pas abîmées ni collées. N’utilisez pas d’enveloppes avec des attaches, des perforations, des fenêtres, des doublures couchées, des bandes de fermeture autocollantes ou d’autres matériaux synthétiques. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Spécifications du support d’impression.

1 Ouvrez le bac 1 en tirant le capot

avant vers le bas.

2 Ouvrez le bac de sortie arrière en

tirant sa partie supérieure vers le bas. Faites glisser complètement l’extension vers l’extérieur.

Remarque

L’utilisation du bac de sortie arrière permet de réduire le gondolage des enveloppes.

3 Faites glisser les guides de largeur

du bac 1 en leur donnant une ouverture légèrement plus grande que la largeur du support à charger.

Suite à la page ci-après.

Chapitre 2 Tâches d’impression 43

4 Placez les enveloppes dans le bac

(côté court vers l’intérieur, face à imprimer vers le haut). La partie où est placé le timbre doit entrer en premier dans l’imprimante.

5 Faites glisser les guides de largeur

des deux côtés jusqu’à ce qu’ils touchent légèrement les env eloppes sans les plier. Ces dernières doiv ent être centrées entre les guides de papier et sous les taquets sur les guides.

Remarque

Si l’enveloppe a un volet sur le côté court, ce dernier doit entrer en premier dans l’imprimante.

Un bourrage de papier peut se produire si la longueur des enveloppes est inférieure à 178 mm. Il se peut aussi que la qualité du papier soit détériorée par les conditions ambiantes. Pour obtenir un résultat optimal, stockez et manipulez le papier correctement (reportez-vous à la section Environnement d’impression et de stockage du papier). Une autre solution serait d’acheter le papier chez un autre fabricant.

44 Chapitre 2 Tâches d’impression

Impression sur des étiquettes

Remarque Utilisez uniquement des étiquettes recommandées pour les

imprimantes laser. Pour obtenir plus de détails, reportez-vous à la section Spécifications du support d’impression.

! Imprimez les étiquettes à partir du bac 1. ! Placez les étiquettes face à imprimer vers le haut. ! Utilisez le bac de sortie arrière pour étiquettes. ! Enlevez les planches d’étiquettes du bac de sortie dès qu’elles

sont imprimées pour éviter qu’elles collent les unes aux autres.

Orientation des étiquettes (Face à imprimer vers le haut, tête la première)

! N’utilisez pas d’étiquettes se détachant de leur support,

ou encore froissées ou abîmées.

! N’imprimez pas sur la planche des étiquettes, et évitez d’utiliser

des planches d’étiquettes partiellement utilisées.

! Ne réinsérez pas la planche d’étiquettes dans l’imprimante plus

d’une fois. Le support adhésif est conçu pour un seul passage dans l’imprimante.

ATTENTION En cas de bourrage provoqué par une planche d’étiquettes, enlevez

la cartouche d’encre et reportez-vous à la section Elimination d’un bourrage papier pour enlever les étiquettes coincées.

Chapitre 2 Tâches d’impression 45

Impression sur des transparents

Utilisez uniquement des transparents recommandés pour les imprimantes HP LaserJet tels que le film de transparents HP. Pour obtenir des informations sur la passation de commande, reportez-vous à la section Transparent HP LaserJet. Pour obtenir la liste des spécifications des transparents, reportez-vous à la section Transparents.

! Imprimez les transparents à partir du bac 1. ! Afin de réduire le gondolage des transparents, utilisez le bac

de sortie supérieur (ceci est valable uniquement pour les transparents ; pour réduire le gondolage des autres supports d’impression, utilisez le bac de sortie arrière).

! Enlevez chaque transparent dès qu’il est imprimé, pour éviter

qu’il ne colle au transparent suivant.

! Placez les transparents sur une surface plane lorsque vous les

enlevez de l’imprimante.

! Dans le pilote d’imprimante, sélectionnez Optimiser pour : et

choisissez Transparents dans la liste déroulante (reportez- vous à la section Optimisation de l’imprimante pour différents types de supports). Pour les systèmes d’exploitation autres que Windows, vous pouvez trouver cette fonction dans HP Web JetAdmin (reportez-vous à la section HP Web JetAdmin).

! Pour Macintosh, allez dans l’utilitaire HP LaserJet, et choisissez

Transparents.

46 Chapitre 2 Tâches d’impression

Impression sur des supports au format non standard ou sur du papier cartonné

Les cartes postales, les cartes de 76 x 127 mm (fiches d’index) et tout autre support au format non standard peuvent être imprimés à partir du bac 1. La taille minimale est de 76 x 127 mm et la taille maximale est de 216 x 356 mm.

Remarque Un bourrage papier peut se produire si la longueur du papier est

inférieure à 178 mm. Il se peut aussi que la qualité du papier soit détériorée par les conditions ambiantes. Pour obtenir un résultat optimal, stockez et manipulez le papier correctement (reportez-vous à la section Environnement d’impression et de stockage du papier). Une autre solution serait d’acheter le papier chez un autre fabricant.

Instructions sur les supports au format non standard et le papier cartonné :

! Insérez toujours le côté court en premier. P our imprimer en mode

paysage, opérez la sélection par l’intermédiaire de votre logiciel. Si vous insérez le côté long en premier, un bourrage risque de se produire.

! L’utilisation du bac de sortie arrière permet de réduire le

gondolage.

! N’imprimez pas sur du papier ou du carton dont la largeur est

inférieure à 76 mm et dont la longueur est inférieure à 127 mm.

! Définissez le positionnement des marges dans l’application

logicielle à au moins 6,4 mm des bords du support.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section Spécifications du support d’impression.

Chapitre 2 Tâches d’impression 47

Impression sur les deux faces du papier (recto verso)

Les deux côtés du papier peuvent être imprimés automatiquement. Cela s’appelle l’impression recto verso.

L’unité d’impression recto verso peut prendre en charge des supports aux formats Letter, A4, Legal et 8,5 x 13 pouces.

Pour imprimer un papier dont le grammage ou la taille ne peut être pris en charge (par exemple du papier dont le poids est supérieur à

105 g/m manuellement une fois que le premier côté est imprimé. Vous devez également effectuer cette opération si vous sélectionnez Circuit papier direct dans le pilote d’imprimante. Suivez les instructions du pilote d’imprimante.

Instructions pour l’impression sur les deux faces du papier :

ATTENTION N’imprimez pas sur les deux côtés des étiquettes, transparents et le

papier vélin. L’impression de ce type de support peut endommager l’imprimante ou entraîner un bourrage.

Pour imprimer les deux faces du papier, effectuez la sélection dans l’application logicielle ou le pilote d’imprimante (sélectionnez Imprimer des deux côtés dans l’onglet Finition). Pour les systèmes d’exploitation autres que Windows , vous pouv ez trouver cette f onction dans HP Web JetAdmin (reportez-vous à la section HP Web JetAdmin).

ou du papier très fin), vous devez réinsérer le papier

Remarque Lorsque vous utilisez l’unité d’impression recto verso intégrée, le

papier imprimé sortira du bac de sortie supérieur. Ne retirez pas le papier avant la fin de l’impression recto verso.

48 Chapitre 2 Tâches d’impression

Orientation du papier pour l’impression recto verso

L’unité d’impression recto verso imprime d’abord le verso. Le papier doit être orienté comme indiqué sur le schéma ci-dessous.

Bac 1

Autres bacs

! Dans le bac 1, le côté recto du papier doit être placé vers le bas,

côté court vers l’imprimante.

! Dans tous les autres bacs, le côté recto du papier doit être placé

vers le haut, côté court vers l’imprimante.

Remarque L’unité d’impression recto verso ne fonctionne pas si le bac de sortie

arrière est ouvert.

Chapitre 2 Tâches d’impression 49

Options de disposition du papier pour l’impression recto verso

Le schéma ci-dessous indique les quatre options d’orientation du papier pour l’impression. Ces options sont disponibles une fois que vous avez sélectionné Imprimer des deux côtés dans l’onglet Finition du pilote d’imprimante.

Remarque Pour les systèmes d’exploitation autres que Windows, vous pouvez

trouver cette fonction dans HP Web JetAdmin (reportez-vous à la section HP Web JetAdmin).

4. Rotation des feuilles sur l’ax e vertical

1. Rotation des feuilles sur l’axe horizontal (paysage, côté long)

(portrait, côté long)

1. Rotation des feuilles sur l’axe horizontal (paysage, côté long)

2. Rotation des feuilles sur l’axe vertical (paysage, côté court)

3. Rotation des feuilles sur l’axe horizontal (portrait, côté court)

4. Rotation des feuilles sur l’axe vertical (portrait, côté long)

Cette disposition est souvent utilisée avec les logiciels de comptabilité, de traitement de données et les tableurs. Une face sur deux est orientées à l’envers. Les pages en vis-à-vis sont lues de haut en bas l’une à la suite de l’autre.

Chaque face imprimée est orientée dans le bon sens. Les pages en vis-à-vis sont lues de haut en bas l’une après l’autre, en commençant par celles de gauche.

Cette disposition est souvent utilisée avec les pressepapiers. Une face sur deux est orientées à l’envers. Les pages en vis-à-vis sont lues de haut en bas l’une à la suite de l’autre.

C’est la disposition par défaut, et la plus courante ; chaque face imprimée étant orientée dans le bons sens. Les pages en vis-à-vis sont lues de haut en bas l’une après l’autre, en commençant par celles de gauche.

50 Chapitre 2 Tâches d’impression

2. Rotation des feuilles sur l’axe vertical (paysage, côté court)

3. Rotation des feuilles sur l’axe horizontal (portrait, côté court)

Impression sur des feuilles à en-tête ou des préimprimées

Remarque Cette section décrit l’orientation de feuilles à en-tête ou préimprimées

pour une impression au recto seulement. Pour l’impression rectoverso, reportez-vous à la section sur l’orientation du papier Impression sur les deux faces du papier (recto verso).

Orientation de la feuille à en-tête dans le bac 1 : face à imprimer vers le haut, bord supérieur vers l’imprimante.

Orientation de la feuille à en-tête dans le bac 2 ou le bac 3 optionnel (250 ou 500 feuilles) : face à imprimer vers le bas,

bord supérieur vers vous.

Chapitre 2 Tâches d’impression 51

Remarque N’insérez pas de papier à en-tête imprimé avec une encre à

basse température telle que celle utilisée pour certains types de thermographie.

N’utilisez pas de papier à en-tête en relief ou relevé. La fusion de l’encre sur le papier s’effectue dans l’imprimante par la

chaleur et la pression. Vérifiez que l’encre utilisée sur le papier coloré ou les feuilles préimprimées est compatible avec la température de fusion (200° C ou 392° F pendant un dixième de seconde).

52 Chapitre 2 Tâches d’impression

Annulation d’une tâche d’impression

La tâche d’impression peut être arrêtée à partir d’une application logicielle, d’une file d’attente d’impression ou avec le bouton

NNULER TÂCHE.

! Si l’impression n’a pas commencée, annulez la tâche d’impression

dans l’application logicielle avec laquelle vous avez lancé l’impression.

! Si l’impression est en attente dans la file ou le spouleur

de l’imprimante, comme le Gestionnaire d’impression de Windows 95 ou le Moniteur d’impression de Mac, arrêtez l’impression tout de suite.

! Si l’impression a commencé, appuyez sur le bouton A

. L’imprimante s’arrête une fois que les feuilles en

TÂCHE

cours d’impression sont sorties ; la tâche d’impression est alors annulée.

Si les voyants d’état du panneau de commande continuent à s’allumer et à s’éteindre après l’annulation de l’impression, cela signifie que le logiciel transmet toujours l’ordre d’impression. Vous pouvez soit annuler la tâche à partir de la file d’attente, soit attendre que le logiciel ait fini de transmettre les données (l’imprimante reprend alors l’état Prêt - voyant Prêt allumé).

NNULER

Conseils

Si vous appuyez sur le bouton A

NNULER TÂCHE

uniquement l’impression en cours. Si la mémoire de l’imprimante contient plusieurs tâches d’impression, vous devez appuyer sur le bouton autant de fois qu’il y a de tâches en mémoire.

Chapitre 2 Tâches d’impression 53

vous annulez

Fonctions logicielles

Cette section dresse la liste des fonctions d’impression courantes contrôlées par le logiciel d’imprimante.

Remarque Pour les systèmes d’exploitation autres que Windows, vous pouvez

trouver certaines fonctions dans HP Web JetAdmin (reportez-vous à la section HP Web JetAdmin).

Fonctions du pilote d’imprimante

Certains pilotes ne prennent pas en charge toutes les fonctions de l’imprimante. Utilisez le pilote PCL 6 pour profiter au mieux de toutes les fonctions de l’imprimante dont :

! Utilisation de l’aide du pilote

d’imprimante (sous Windows uniquement)

! Création et utilisation de

filigranes

! Impression de plusieurs

pages sur une feuille de papier (N pages/feuille)

! Définition d’une taille de

papier personnalisée

! Création et utilisation de

réglages rapides

! Utilisation d’EconoMode ou

de l’impression brouillon

! Sélection des paramètres de

qualité d’impression

! Utilisation des options

Réduire/Agrandir

! Sélection d’une source de

papier

! Optimisation de l’imprimante

pour différents types de supports

! Restauration des paramètres

par défaut du pilote d’imprimante

! Impression de la première

page sur du papier différent

! Impression sur les deux faces

du papier (recto verso)

! Options de résolution :

(pour optimiser la qualité et la vitesse de l’impression)

Accès au pilote d’imprimante

A l’issue de l’installation, vous pouvez accéder au pilote d’imprimante à partir du système d’exploitation ou de l’application logicielle.

Bien que l’accès au pilote d’imprimante puisse varier d’une application à une autre, l’accès s’effectue généralement à partir du menu Fichier (choisissez Imprimer ou Configuration de l’impression).

Remarque La méthode d’accès est la même, quel que soit le pilote que v ous utilisez.

54 Chapitre 2 Tâches d’impression

Accès au pilote

Système d’exploitation

Changement temporaire des paramètres (depuis une application logicielle)

Changement des paramètres par défaut (pour toutes les application)

Windows 9x/NT 4.0/2000 Dans le menu Fichier, cliquez sur

Windows 3.x Dans le menu Fichier, cliquez sur

Macintosh LaserWriter 8.3

Imprimer puis sur Propriétés. (Les étapes peuvent varier, la méthode décrite ici étant la plus commune.)

Imprimer puis sur Imprimantes et enfin sur Options. (Les étapes peuvent varier, la méthode décrite ici étant la plus commune.)

Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur Options.

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres puis cliquez sur Imprimantes. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de l’imprimante, puis choisissez Propriétés. La plupart des caractéristiques des pilotes d’imprimantes NT 4.0 sont également proposées dans le menu Valeurs par défaut du document. La plupart des fonctions des pilotes d’imprimantes Windows 2000 sont également proposées dans le menu Options d’impression.

Dans le panneau de configuration de Windows, cliquez deux fois sur Imprimantes, sélectionnez l’imprimante puis cliquez sur Configurer.

Dans le menu Ficher, cliquez sur Imprimer, puis sur Options. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées.

Macintosh LaserWriter 8.4 et version supérieure

Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. Cliquez sur la liste déroulante pour accéder aux options que vous souhaitez modifier.

Chapitre 2 Tâches d’impression 55

Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. Cliquez sur la liste déroulante pour accéder aux options que vous souhaitez modifier. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées.

Utilisation de l’aide du pilote d’imprimante (sous Windows uniquement)

Chaque pilote d’imprimante dispose d’écrans d’aide auxquels vous pouvez accéder avec le bouton d’aide du pilote d’imprimante. Ces écrans d’aide fournissent des informations détaillées sur le pilote spécifique utilisé. L’aide du pilote d’imprimante et l’aide de l’application logicielle sont deux systèmes d’aide différents.

Création et utilisation de filigranes

Les options de filigrane permettent de définir le texte à placer « endessous » d’un document existant (en fond de page). Par exemple, vous pouvez décider d’insérer de grandes lettres grises composant le mot « brouillon » ou « confidentiel » dans le sens de la diagonale sur la première page ou sur toutes les pages du document. Sous Windows, vous pouvez accéder aux options de filigrane dans l’onglet Eff ets du pilote d’imprimante. Sur le Macintosh, vous pouv ez accéder aux options de filigrane à partir du menu déroulant Filigrane/masque du pilote d’imprimante.

Remarque Si vous utilisez Windows NT 4.0 ou Windows 2000, vous devez avoir

les privilèges d’administrateur pour créer des filigranes.

Impression de plusieurs pages sur une feuille de papier (N pages/feuille)

Vous pouvez sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une seule feuille de papier. Si vous décidez d’imprimer plus d’une page par feuille, les pages apparaîtront avec une taille réduite et seront disposées sur la feuille. Vous pouvez imprimer jusqu’à 9 pages par feuille. Vous accédez à N pages par feuille en cliquant sur l’onglet Finition du pilote d’imprimante.

56 Chapitre 2 Tâches d’impression

Définition d’une taille de papier personnalisée

Utilisez la fonction Papier personnalisé pour imprimer du papier de taille différente des tailles standard. Vous accédez à la fonction Papier personnalisé en cliquant sur l’onglet Papier du pilote d’imprimante.

Sur Macintosh, allez dans le menu Fichier, sélectionnez Page Setup (format d’impression), et, dans le menu déroulant Page Attributes, sélectionnez Custom Page Size (format personnalisé). Cliquez sur Nouveau pour créer une taille de papier personnalisée et pour lui attribuer un nom. La nouvelle page est automatiquement ajoutée dans le menu Page Siz e (format) de Page Setup (f ormat d’impression).

Création et utilisation de réglages rapides

Les réglages rapides permettent d’enregistrer les paramètres courants du pilote (par exemple, l’orientation de la page, le nombre de page par feuille, ou encore la source de papier) pour un emploi ultérieur. Pour rendre la tâche plus facile, les réglages rapides peuvent être sélectionnés et enregistrés depuis la plupart des onglets du pilote d’imprimante. Vous pouvez également restaurer les valeurs par défaut du pilote d’imprimante en sélectionnant Valeurs par défaut dans la liste déroulante Réglages rapides. Vous accédez à Réglages rapides en cliquant sur l’onglet Finition du pilote d’imprimante.

Remarque Si vous utilisez Windows NT 4.0 ou Windows 2000, vous devez avoir

les privilèges d’administrateur pour enregistrer les réglages rapides.

Utilisation d’EconoMode ou de l’impression brouillon

EconoMode (ou impression brouillon) permet à l’imprimante d’utiliser moins d’encre sur chaque page. La sélection de cette option étend la durée de vie de la cartouche d’encre et réduit le coût par page, mais la qualité d’impression est moins bonne. V ous accédez à EconoMode en cliquant sur l’onglet Finition du pilote d’imprimante.

Remarque Pour les systèmes d’exploitation autres que Windows, vous pouvez

trouver cette fonction dans HP Web JetAdmin (reportez-vous à la section HP Web JetAdmin).

Chapitre 2 Tâches d’impression 57

Sélection des paramètres de qualité d’impression

Si vous av ez besoin d’une qualité d’impression avancée, vous pouvez choisir les paramètres personnalisés. Vous accédez aux paramètres de qualité d’impression en cliquant sur l’onglet Finition du pilote d’imprimante.

Options de résolution :

! Qualité supérieure - ProRes 1200 pour la meilleure qualité

d’impression.

! Impression rapide - FastRes 1200, autre solution pour

l’impression de graphiques complexes ou pour une impression rapide.

! Personnalisée - Permet de spécifier les paramètres de qualité

d’impression de votre choix.

Remarque La modification de la résolution peut changer la mise en forme du texte.

Utilisation des options Réduire/Agrandir

Les options Réduire/Agrandir vous permettent de réduire ou d’agrandir un document en fonction d’un pourcentage de sa taille normale. V ous pouv ez également réduire ou agr andir votre document pour l’adapter à toute taille de papier que l’imprimante peut prendre en charge. Vous accédez aux options Réduire/Agrandir en cliquant sur l’onglet Effets du pilote d’imprimante.

Sélection d’une source de papier

Si l’application prend en charge l’impression de papier par source, effectuez les sélections dans cette application. Les para mètres d’application annulent les paramètres du pilote d’imprimante. Pour sélectionner une source de papier depuis le pilote d’imprimante, sélectionnez celle-ci dans l’onglet P a pier . Sur Macintosh, sélectionnez la source de papier à partir des options générales du pilote d’imprimante.

Optimisation de l’imprimante pour différents types de supports

Si vous imprimez un papier fin ou épais, des transparents ou des étiquettes, optimisez l’imprimante pour ces types de supports.

Vous accédez à la fonction d’optimisation en cliquant sur l’onglet Papier du pilote d’imprimante. Sur Macintosh, vous accédez à la fonction d’optimisation à partir des options générales du pilote d’imprimante.

58 Chapitre 2 Tâches d’impression

Remarque Pour les systèmes d’exploitation autres que Windows, vous pouvez

trouver cette fonction dans HP Web JetAdmin (reportez-vous à la section HP Web JetAdmin).

Restauration des paramètres par défaut du pilote d’imprimante

Pour restaurer les paramètres par défaut du pilote d’imprimante, cliquez sur Valeurs par défaut dans la boîte de dialogue Réglages rapides du pilote d’imprimante.

Impression de la première page sur du papier différent

L’impression de la première page sur du papier différent est uniquement possible avec le pilote HP PCL 6 et le pilote LaserWriter pour Macintosh. V ous accédez à cette fonction en cliquant sur l’onglet Papier du pilote d’imprimante. Sur Macintosh, vous accédez à cette fonction à partir des options générales du pilote d’imprimante.

Certaines applications peuvent également proposer cette fonction. Consultez le fichier d’aide de l’application concernée pour savoir si celle-ci propose cette fonction.

Remarque Dans le pilote, la même taille de papier doit être définie pour toutes les

pages à imprimer. Mais si l’application prend en charge l’impression de la première page sur du papier différent, les paramètres de l’application annulent ceux du pilote.

Chapitre 2 Tâches d’impression 59

Fonctions de configuration des périphériques HP LaserJet et de l’utilitaire HP LaserJet

La configuration des périphériques HP LaserJet et l’utilitaire HP LaserJet vous permettent d’accéder à différentes fonctions.

Remarque Les paramètres du pilote d’imprimante et de l’application logicielle

annulent ceux définis dans l’utilitaire de configuration. (Les paramètres de l’application logicielle annulent ceux du pilote d’imprimante.)

Accès à la configuration des périphériques HP LaserJet ou à l’utilitaire HP LaserJet

Windows

1. Sélectionnez Démarrer, puis Programmes.

2. Choisissez HP LaserJet 2200, puis Outils.

3. Choisissez Configuration des périphériques HP LaserJet.

Macintosh

1. Ouvrez le dossier HP LaserJet.

2. Cliquez deux fois sur HP LaserJet Utility.

3. Sélectionnez Imprimante.

4. Choisissez Paramètres pour modifier les paramètres par défaut de l’imprimante.

Rapport de configuration

Imprime la liste des paramètres courants de l’imprimante, des ressources disponibles et des options installées.

Page de démonstration

Imprimez une page de démonstration pour vérifier rapidement si la configuration de l’imprimante et l’impression sont correctes.

Liste des polices PCL

Imprime la liste de toutes les polices PCL et PCL-XL disponibles qui sont installées dans l’imprimante, dont les polices téléchargées de façon permanente ou les polices DIMM (module de mémoire à deux rangées de connexions).

60 Chapitre 2 Tâches d’impression

Langue

Cliquez sur la flèche bas et sélectionnez la langue (par e x emple English, French, German) à utiliser pour l’impression des rapports générés tels que le rapport de configuration et la page de démonstration.

Verrouillage de bac

Le verrouillage de bac est une fonction permettant de « verrouiller » un bac de sorte que l’imprimante utilise le bac uniquement lorsque l’utilisateur le spécifie, ou lorsque l’ann ulation d’un bac a été demandée alors que les bacs déverrouillés sont vides. Ceci est tr ès utile lorsque vous mettez un type de papier spécial dans un bac tel que du papier en-tête. Ainsi, si vous utilisez «Premier bac disponible » pour la source de papier et que vous verrouillez le bac1, l’imprimante n’utilisera que les autres bacs, à sav oir le bac 2 ou le bac 3 optionnel si ce dernier est installé. Vous pouvez toujours imprimer depuis le bac verrouillé, mais ce dernier doit être alors spécifié en tant que source. Reportez-vous à la section Sélection d’une source de papier.

Remarque Cette fonction ne permet pas de verrouiller tous les bacs. Un bac doit

toujours rester « déverrouillé».

Windows

1. Exécutez la configuration des périphériques HP LaserJet ou HP Web JetAdmin.

2. Dans l’onglet Tray Setup (paramètres de bac), sélectionnez le bac à verrouiller.

Macintosh

Sur Macintosh, vous trouverez ce paramètre dans l’utilitaire HP LaserJet. (Reportez-vous à la section Accès à la configuration des périphériques HP LaserJet ou à l’utilitaire HP LaserJet).

Chapitre 2 Tâches d’impression 61

Impression par taille de papier

Remarque Pour imprimer par taille de papier, reportez-vous à la section

Verrouillage de bac. Vous pouvez configurer l’imprimante pour sélectionner le papier

par la taille (comme Letter ou A4), par opposition à la source (un bac à papier).

Si vous utilisez fréquemment du papier de taille différente, une fois que les formats des bacs sont correctement définis à l’aide de la configuration des périphériques HP LaserJet, il n’est pas nécessaire de vérifier la taille du papier chargé dans chaque bac avant l’impression.

Pour imprimer par taille de papier, procédez comme suit :

1. Chargez et ajustez les bacs correctement. (Reportez-vous aux sections sur le chargement des bacs à partir de Chargement du support d’impression dans le bac 1.)

2. A partir de l’onglet Tray Setup (paramètres de bac) de la configuration des périphériques HP LaserJet, sélectionnez la taille du papier pour chaque bac.

3. Depuis le logiciel ou le pilote d’imprimante, sélectionnez la taille de papier souhaitée. A partir d’une application Windows, cliquez sur Fichier et sélectionnez Mise en page (logiciel), ou cliquez sur Imprimer puis sur Propriétés (pilote).

Remarque Les paramètres de taille peuvent également être définis à partir de

HP Web JetAdmin. Reportez-vous à la section HP Web JetAdmin. Les paramètres du pilote d’imprimante et de l’application logicielle

annulent ceux définis dans l’utilitaire de configuration. (Les paramètres de l’application logicielle annulent ceux du pilote d’imprimante.)

Enregistrer les paramètres dans un fichier

Cette fonction permet d’enregistrer les paramètres des périphériques courants dans un fichier et de les stocker à un autre endroit ultérieurement si l’utilisateur le souhaite. Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres courants affichés sur tous les onglets dans un fichier.

Récupération des paramètres dans un fichier

Cliquez sur ce bouton pour récupérer un ensemble de paramètres de périphériques enregistrés dans un fichier. Dès que vous avez récupéré les paramètres, cliquez sur OK ou sur Appliquer pour mettre à jour les paramètres du périphérique avec les valeurs récupérées.

62 Chapitre 2 Tâches d’impression

Conseils pratiques

et maintenance de l’imprimante

Généralités

Le présent chapitre fournit des suggestions pour une impression économique de haute qualité. Il énumère également les tâches de maintenance spécifiques à la cartouche d’encre et à l’imprimante.

! Manipulation de la cartouche d’encre UltraPrecise ! Redistribution de l’encre ! Nettoyage de l’imprimante

Chapitre 3 Conseils pratiques et maintenance de l’imprimante 63

Manipulation de la cartouche d’encre UltraPrecise

Politique de HP sur les cartouches d’encre de marques différentes

Hewlett-Packard ne peut recommander l’utilisation de cartouches d’encre qui ne soient pas des cartouches HP, qu’elles soient neuves, rechargées ou recyclées. En effet, comme il ne s’agit pas de produits HP, l’entreprise n’a aucun contrôle sur leur conception ou leur qualité.

Stockage de la cartouche d’encre

Ne retirez l’emballage de la cartouche d’encre que lorsque vous êtes prêt à l’utiliser. Vous pouvez garder une cartouche dans un emballage fermé pendant environ deux ans et demi. Dans un emballage ouvert, sa durée de stockage est d’environ six mois.

ATTENTION Afin de ne pas abîmer la cartouche d’encre, ne l’exposez pas à la

lumière pendant plus de quelques minutes.

Durée de vie de la cartouche d’encre

La durée de vie d’une cartouche d’encre dépend de la quantité d’encre nécessaire pour les travaux d’impression. Une impression à hauteur de 5 % de la surface de papier permet à une cartouche d’encre pour HP LaserJet 2200 d’imprimer environ 5000 pages. Ceci avec une densité d’impression de 3 et l’option Economode désactivée (il s’agit là des paramètres par défaut).

Recycla ge des cartouches d’encre

Pour installer une nouvelle cartouche d’encre HP et recycler la cartouche usagée, suivez les instructions incluses dans la boîte de la nouvelle cartouche.

Reportez-vous à la section Fournitures HP LaserJet pour plus d’informations sur le recyclage des cartouches d’encre.

64 Chapitre 3 Conseils pratiques et maintenance de l’imprimante

Redistribution de l’encre

Lorsque le niveau d’encre baisse, les documents peuvent s’imprimer avec des zones plus claires ou décolorées. Vous pouvez améliorer temporairement la qualité de l’impression en redistribuant l’encre dans la cartouche. La procédure ci-après peut vous permettre de terminer le travail d’impression en cours avant de remplacer la cartouche.

1 Ouvrez le capot supérieur. 2 Retirez la cartouche d’encre

de l’imprimante.

AVERTISSEMENT !

Evitez d’entrer vos mains dans l’imprimante : la zone de fusion adjacente peut être très chaude !

ATTENTION

Afin de ne pas abîmer la cartouche d’encre, ne l’exposez pas à la lumière pendant plus de quelques minutes.

3 Retournez la cartouche, puis

secouez-la légèrement dans le sens latéral afin de redistribuer l’encre (ne penchez pas la cartouche au risque de provoquer une fuite).

ATTENTION

Si de l’encre vient tacher vos vêtements ou vos mains, frottez à l’aide d’un chiffon sec, puis lavez les vêtements à l’eau froide (l’eau chaude fait pénétrer l’encre dans le tissu).

Suite à la page ci-après.

Chapitre 3 Conseils pratiques et maintenance de l’imprimante 65

4 Replacez la cartouche d’encre

dans l’imprimante, puis fermez le capot supérieur.

Si l’impression est toujours trop claire, installez une nouvelle cartouche. Reportez-vous aux instructions fournies avec la nouvelle cartouche d’encre.

66 Chapitre 3 Conseils pratiques et maintenance de l’imprimante

Nettoyage de l’imprimante

Pour gar antir une bonne qualité d’impression, suivez les instructions de nettoyage décrites ci-après chaque f ois que v ous changez la cartouche d’encre ou que la qualité d’impression baisse. Dans la mesure du possible, n’exposez pas l’imprimante à la poussière ni aux résidus.

! Nettoyez l’extérieur de l’imprimante avec un chiffon

légèrement humide.

! Nettoyez l’intérieur avec un chiffon sec sans peluches.

ATTENTION N’utilisez pas de produits d’entretien à base d’ammoniaque pour

nettoyer l’imprimante ou les objets alentour. Lorsque vous nettoyez l’imprimante, veillez à ne pas toucher le cylindre de transfert situé sous la cartouche d’encre. La graisse de la peau peut en effet réduire la qualité de l’impression si elle se dépose sur le cylindre.

Utilisation des procédures de nettoyage de l’imprimante

Au cours de l’impression, des particules de papier, d’encre et de poussière se déposent à l’intérieur de l’imprimante. Cette accumulation peut réduire la qualité de l’impression en prov oquant des tr aces ou des taches d’encre. Pour corriger et éviter ce type de problèmes, l’imprimante dispose d’un mode de nettoy age.

Nettoyage du moteur

Utilisez un transparent depuis le bac 1 pour enlever la poussière et l’encre du circuit papier. Utilisez cette procédure lorsque des traces ou des points d’encre apparaissent sur les documents imprimés. Vous obtiendrez une page vierge que vous pourrez jeter.

Chapitre 3 Conseils pratiques et maintenance de l’imprimante 67

Remarque Pour obtenir de meilleurs résultats , utilisez un transparent. Si vous n’en

avez pas, utilisez du papier pour photocopieuse. N’utilisez pas de papier à lettres ou rugueux.

Remarque Au cours de la procédure de nettoyage du moteur, l’imprimante tire le

transparent dans l’imprimante puis s’arrête. Ceci est normal. Le transparent passe lentement dans l’imprimante pour nettoyer le moteur .

Lancement du nettoyage du moteur

1. L’imprimante doit être allumée et prête. Chargez un transparent dans le bac 1.

2. Appuyez sur le bouton R

EPRISE et maintenez-le enfoncé pendant

au moins 10 secondes.

3. Tous les voyants continueront à s’allumer et à s’éteindre jusqu’à ce que la procédure de nettoyage soit terminée. Attendez que l’appareil soit prêt (voyant Prêt allumé).

4. Jetez la page vierge qui sort de l’imprimante suite à la procédure de nettoyage du moteur.

68 Chapitre 3 Conseils pratiques et maintenance de l’imprimante

Procédure de nettoyage interne

A la longue, des particules d’encre et de papier se déposent à l’intérieur de l’imprimante. Ceci peut affecter la qualité de l’impression. En nettoyant l’imprimante, vous éliminez ou réduisez ces problèmes.

AVERTISSEMENT !

Avant de nettoyer l’imprimante, mettezla hors tension et débranchez le câble d’alimentation.

1 Ouvrez le capot supérieur. 2 Retirez la cartouche d’encre.

ATTENTION

Afin de ne pas abîmer la cartouche d’encre, ne l’exposez pas à la lumière pendant plus de quelques minutes.

3 Retirez la poussière du circuit

papier et du réceptacle de la cartouche avec un chiffon sec sans peluches.

4 Remettez la cartouche d’encre en

place et fermez le capot supérieur. Branchez le câble d’alimentation, puis mettez l’imprimante sous tension.

Chapitre 3 Conseils pratiques et maintenance de l’imprimante 69

70 Chapitre 3 Conseils pratiques et maintenance de l’imprimante

Résolution des problèmes

Généralités

Le présent chapitre vous permet de résoudre les problèmes d’imprimante, classés dans les catégories suivantes :

! Liste de contrôle de dépannage ! Solutions aux problèmes d’impression d’ordre général ! Impression de pages spéciales ! Elimination d’un bourrage papier ! Solutions aux problèmes de qualité d’impression ! Problèmes d’impression sans fil ! Solutions aux messages d’erreur du panneau de commande ! Configuration d’allumage des voyants secondaires ! Problèmes d’impression en réseau ! Problèmes courants liés aux plates-formes Windows ! Problèmes courants liés aux plates-formes Macintosh ! Solutions aux erreurs PS (PostScript)

Chapitre 4 Résolution des problèmes 71

Liste de contrôle de dépannage

Si l’imprimante ne fonctionne pas correctement, vérifiez les conditions ci-dessous. Si l’imprimante ne remplit pas l’une de ces conditions, suivez les instructions de dépannage correspondantes.

Liste de contrôle de dépannage

Assurez-vous que le voyant Prêt de l’imprimante est allumé.

Appuyez sur le bouton R pour imprimer une page de démonstration afin de vérifier que l’imprimante s’alimente correctement en papier.

EPRISE

Si aucun voyant n’est allumé, vérifiez les branchements du cordon d’alimentation. Vérifiezl’interrupteur d’alimentation. Vérifiez la source d’alimentation en branchant l’imprimante sur une autre prise.

Si d’autres voyants s’allument, reportez-vous à la section Solutions aux messages d’erreur du panneau de commande ou utilisez le simulateur du panneau de commande.

Si cette page ne s’imprime pas, vérifiez l’alimentation en papier du bac 2 ou 3.

Vérifiez qu’il ne reste plus de papier dans l’unité d’impression recto verso. Pour savoir comment retirer du papier de l’unité d’impression recto verso, reportez-vous à la section Zone d’impression recto verso.

En cas de bourrage papier, reportez-vous à la section Elimination d’un bourrage papier.

Si vous réussissez à imprimer mais que les voyants d’état clignotent, reportez-vous à la section Solutions aux messages d’erreur du panneau de commande ou utilisez le simulateur du panneau de commande.

Vérifiez la qualité d’impression de la page de démonstration.

En cas de problème, reportez-vous à la section Solutions aux problèmes de qualité d’impression.

72 Chapitre 4 Résolution des problèmes

Liste de contrôle de dépannage (suite)

Imprimez un court document à partir d’une application pour vérifier que l’ordinateur et l’imprimante sont bien connectés l’un à l’autre et communiquent correctement.

Si, après avoir suivi les instructions de cette liste, vous n’avez toujours pas diagnostiqué le problème de l’imprimante, reportezvous aux sections suivantes de dépannage :

Si l’impression ne se fait pas, vérifiez le branchement du câble. Assurez-vous que vous utilisez le câble adéquat.

Vérifiez l a f i l e d ’attente ou le spouleur d’impression (le moniteur d’impression sur Mac) pour voir si l’imprimante a marqué une pause.

Assurez-vous que vous avez installé le pilote d’imprimante HP LaserJet 2200.

Vérifiez, par le biais de l’application, que vous utilisez un port et un pilote d’imprimante HP LaserJet 2200.

Si l’impression est interrompue avant la fin de la page, reportez-vous à la section Solutions aux problèmes d’impression d’ordre général.

Solutions aux problèmes d’impression d’ordre général Problèmes d’impression sans fil Solutions aux messages d’erreur du panneau de commande Configuration d’allumage des voyants secondaires Problèmes d’impression en réseau Problèmes courants liés aux plates-formes Windows Problèmes courants liés aux plates-formes Macintosh Solutions aux erreurs PS (PostScript) Impression de pages spéciales

Chapitre 4 Résolution des problèmes 73

Solutions aux problèmes d’impression d’ordre général

Symptôme Cause possible Solution

L’imprimante ne sélectionne pas le papier dans le bac adéquat.

Le bac sélectionné dans l’application est peut-être incorrect.

Le format configuré ne correspond pas à celui du papier chargé dans le bac.

Dans beaucoup d’applications, la sélection du bac à papier se fait par l’intermédiaire du menu Mise en page.

Videz complètement les autres bacs pour que l’imprimante s’approvisionne en papier depuis le bac voulu.

Pour un ordinateur Macintosh, servez-vous de l’utilitaire HP LaserJet pour modifier la priorité des bacs.

Changez le format configuré pour qu’il corresponde à celui du support chargé dans le bac par le biais du pilote d’imprimante ou de la configuration des périphériques HP LaserJet (pour les utilisateurs de Windows). Pour ceux qui n’utilisent pas Windows, configurez le format dans HP Web JetAdmin.

L’alimentation en papier ne se fait pas à partir du bac 2 ou du bac 3 optionnel.

Le guide arrière de longueur du papier est mal réglé (bac 2 ou bac 3 optionnel de 250 feuilles).

Le taquet arrière d’arrêt du papier est mal réglé (bac 3 optionnel de 500 feuilles).

74 Chapitre 4 Résolution des problèmes

Pour régler correctement les guides arrière, reportez-vous à la section Chargement du support d’impression dans le bac 2 et ou le bac 3 optionnel de 250 feuilles ou à la section Chargement du support d’impression dans le bac 3 optionnel de 500 feuilles.

Solutions aux problèmes d’impression d’ordre général (suite)

Symptôme Cause possible Solution

L’impression est extrêmement lente.

Le document est peut-être très complexe.

La vitesse maximale de 19 pages par minute (pour du papier au format lettre ou 18 ppm avec un papier au format A4) ne peut être augmentée même si vous ajoutez de la mémoire.

L’impression peut être ralentie automatiquement lorsqu’un support au format spécial est imprimé.

Dans le pilote d’imprimante, l’option Optimiser pour : prend les valeurs papier cartonné, épais, rugueux ou document.

Simplifiez la page ou essayez de régler les paramètres de qualité d’impression. Si ce problème se produit fréquemment, ajoutez de la mémoire à l’imprimante.

Dans le pilote d’imprimante, définissez l’option Optimiser pour : sur papier ordinaire. Reportez-vous à la section Optimisation de l’imprimante pour différents types de supports. Sélectionnez

Démarrer, Paramètres, Imprimantes, cliquez avec

le bouton droit de la souris sur l’icône et sélectionnez

Définir les options par défaut (Windows NT) ou Propriétés (Windows 9x).

Sélectionnez l’onglet Papier et définissez l’option Optimiser pour : sur papier ordinaire.

L’impression se fait recto verso.

L’impression recto verso peut être sélectionnée dans le pilote d’imprimante.

Chapitre 4 Résolution des problèmes 75

Remarque : Si vous réglez l’option Optimiser pour : sur papier ordinaire, l’impression sera plus rapide. Cependant, si vous utilisez du papier épais, pour obtenir de meilleurs résultats réglez-la sur papier épais au risque de ralentir l’impression.

Reportez-vous à la section Accès au pilote d’imprimante pour savoir comment accéder au pilote d’imprimante ou consultez l’aide en ligne.

Solutions aux problèmes d’impression d’ordre général (suite)

Symptôme Cause possible Solution

Les pages s’impriment, mais sont vierges.

Les pages sont imprimées, mais le texte est erroné, brouillé ou incomplet.

La bande adhésive de scellage est peut-être encore sur la cartouche d’encre.

Le fichier contient peut-être des pages vierges.

Le câble d’imprimante est mal branché ou défectueux.

Retirez la cartouche d’encre, puis la bande adhésive de scellage. Réinstallez la cartouche d’encre. Faites un test en appuyant sur le bouton

EPRISE

page de démonstration.

Vérifiez que le fichier ne contient aucune page vierge.

Débranchez le câble d’imprimante et reconnectezle. Essaye z d’imprimer un document qui ne pose pas de problème à l’impression. Si possible, branchez le câble d’imprimante à un autre ordinateur et essayez d’imprimer un document qui ne pose pas de problème à l’impression. En dernier recours, faites l’essai avec un nouveau câble.

pour imprimer une

L’imprimante est sur réseau ou sur un périphérique partagé et ne reçoit pas de signal net.

Le pilote sélectionné dans le logiciel est incorrect.

L’application fonctionne mal. Essayez d’imprimer le

76 Chapitre 4 Résolution des problèmes

Débranchez l’imprimante du réseau et raccordez-la directement à un ordinateur avec un câble USB ou parallèle. Imprimez un document qui ne pose pas de problème à l’impression.

Vérifiez, dans le menu de sélection d’imprimante, que l’imprimante HP LaserJet 2200 est sélectionnée.

document à partir d’une autre application.

Solutions aux problèmes d’impression d’ordre général (suite)

Symptôme Cause possible Solution

Les pages sont imprimées, mais le texte est erroné,

Le système d’exploitation fonctionne mal.

brouillé ou incomplet (suite).

L’imprimante ne répond pas lorsque la commande d’impression est sélectionnée dans le logiciel.

L’imprimante est peut-être en mode d’alimentation manuelle (le voyant d’avertissement clignote et le voyant Reprise est allumé).

Le câble qui relie l’ordinateur à

l’imprimante est mal branché.

Si vous imprimez sous Windows (quelle que soit la version), allez à l’invite DOS et vérifiez le fonctionnement par le biais de la commande suivante : A l’invite C:\, tapez

Dir LPT1, puis appuyez

sur Entrée. Cette opération suppose que l’imprimante est reliée au port LPT1. Si le voyant Reprise s’allume, appuyez sur le bouton

EPRISE

pour imprimer et éjecter la page. Si la page est imprimée correctement, cela signifie que le système d’exploitation fonctionne mal.

Ajoutez du papier dans le bac 1 s’il est vide. S’il y en a déjà, appuyez sur le bouton

EPRISE

et relâchez-le.

Débranchez le câble, puis rebranchez-le.

Le câble d’imprimante est défectueux.

L’imprimante sélectionnée dans le logiciel est incorrecte.

Chapitre 4 Résolution des problèmes 77

Si possible, branchez le câble sur un autre ordinateur et imprimez un document qui ne pose pas de problème à l’impression. Vous pouvez également essayer d’utiliser un autre câble.

Vérifiez, dans le menu de sélection d’imprimante, que l’imprimante HP LaserJet 2200 est sélectionnée.

Solutions aux problèmes d’impression d’ordre général (suite)

Symptôme Cause possible Solution

L’imprimante ne répond pas lorsque la commande d’impression est sélectionnée dans le logiciel (suite).

Il y a peut-être un bourrage papier.

Le port d’imprimante n’a pas été défini dans le logiciel de l’imprimante.

L’imprimante est sur réseau et ne reçoit pas de signal.

Retirez le papier bloqué en portant une attention particulière à l’unité d’impression recto verso. Reportez-vous à la section Elimination d’un bourrage papier.

Vérifiez, dans le menu de sélection d’imprimante, qu’il s’agit du bon port. Si l’ordinateur dispose de plusieurs ports, assurez-vous que l’imprimante est connectée à celui qui convient.

Débranchez l’imprimante du réseau et branchez-la directement sur un ordinateur équipé d’un câble USB ou parallèle. Réinstallez le logiciel d’impression. Imprimez un document qui ne pose pas de problème à l’impression. Supprimez toute impression interrompue de la file d’attente d’impression.

L’imprimante n’est pas alimentée en courant.

78 Chapitre 4 Résolution des problèmes

Si aucun voyant n’est allumé, vérifiez les branchements du cordon d’alimentation. Vérifiezl’interrupteur d’alimentation. Vérifiez la source d’alimentation.

Solutions aux problèmes d’impression d’ordre général (suite)

Symptôme Cause possible Solution

L’imprimante ne répond pas lorsque la commande d’impression est sélectionnée dans le logiciel (suite).

Le papier gondole à l’impression.

L’imprimante fonctionne mal. Vérifiez si les voyants de

l’imprimante signalent une erreur. Reportez-vous à la section Solutions aux messages d’erreur du panneau de commande ou utilisez le simulateur du panneau de commande.

Le papier gondole lorsqu’il quitte le bac de sortie supérieur.

Ouvrez le bac de sortie arrière pour que le papier ait un passage direct de sortie à l’impression.

Retournez le papier sur lequel vous imprimez.

Chapitre 4 Résolution des problèmes 79

Impression de pages spéciales

Il existe des pages spéciales dans la mémoire de l’imprimante qui vous permettent de diagnostiquer et d’en savoir plus sur les problèmes liés à l’imprimante.

Remarque Si la langue de l’imprimante n’a pas été définie automatiquement ou

correctement lors de l’installation, et que vous ne disposez pas de la configuration des périphériques HP LaserJet, vous pouvez définir la langue manuellement. Insérez le CD-ROM HP LaserJet 2200 dans le lecteur et à l’invite DOS, tapez : [copy x:\DOS\french.pjl LPT1], x désignant le lecteur CD , french désignant la langue voulue et LPT1 désignant le port auquel l’imprimante est connectée.

Page de démonstration

Pour imprimer une page de démonstration, appuyez sur le bouton

Page de test/configuration

La page de test/configuration répertorie de nombreux paramètres et propriétés courants de l’imprimante. Pour l’imprimer, appuyez sur les boutons R lorsque l’imprimante est prête (voyant Prêt allumé). Si vous avez installé une carte serveur d’impression EIO, une seconde page, la page JetDirect, s’imprime avec toutes les info rmations HP JetDirect.

lorsque l’imprimante est prête (le voyant Prêt est allumé).

EPRISE

EPRISE et ANNULER TÂCHE puis relâchez-les simultanément

Remarque Les pages de test/configuration et de démonstration peuvent également

être imprimées depuis la page des rapports de configuration des périphériques HP LaserJet.

Procédure de nettoyage

L’imprimante dispose d’une procédure de nettoyage du moteur qui nettoie les zones internes notamment le chemin papier. Cette procédure génère une page vierge qui doit être jetée. Reportez-vous à la section Utilisation des procédures de nettoyage de l’imprimante.

Liste des polices

Pour imprimer la liste des polices, utilisez la configuration des périphériques HP LaserJet (Windows) ou l’utilitaire HP LaserJet (Macintosh).

80 Chapitre 4 Résolution des problèmes

Elimination d’un bourrage papier

Parfois, le papier peut se bloquer lors d’une impression. Il y a plusieurs raisons à cela :

! Les bacs à papier sont mal ou trop chargés. ! Le bac 2 ou le bac 3 optionnel est retiré lors d’une impression. ! Le capot supérieur est ouvert lors de l’impression. ! Un support non conforme aux spécifications HP est utilisé.

Reportez-vous à la section Spécifications du support d’impression.

! Le support utilisé a un format non pris en charge. Reportez-vous

à la section Spécifications du support d’impression.

Retirez le papier bloqué à l’aide des instructions qui figurent dans les pages suivantes. Si vous ne trouvez pas l’endroit où le papier est bloqué, examinez d’abord la zone de la cartouche d’encre.

Remarque Assurez-vous d’avoir retiré tous les morceaux de papier bloqués

dans l’imprimante. Le bourrage papier peut se produire à quatre endroits différents :

! Zone de la cartouche d’encre. ! Zone d’alimentation papier du bac 2 ou du bac 3 optionnel. ! Zones de sortie du papier. ! Zone d’impression recto verso.

Remarque Des particules d’encre non fixée peuvent rester dans l’imprimante après

un bourrage papier . Elles disparaissent après l’impression de quelques feuilles. Reportez-vous à la section Particules d’encre non fixée.

Chapitre 4 Résolution des problèmes 81

Zone de la cartouche d’encre

1 Ouvrez le capot supérieur.

ATTENTION

Le bourrage papier dans cette zone peut laisser des particules d’encre non fixée sur la page. Si vous tachez vos vêtements ou vos mains, lavez-les à l’eau froide. (L’eau chaude fixe l’encre dans le tissu.)

2 Retirez la cartouche d’encre.

ATTENTION

Pour prévenir l’endommagement de la cartouche d’encre, évitez de l’exposer à la lumière plus de quelques minutes. Recouvrez la cartouche d’une feuille de papier pour la protéger lorsqu’elle est sortie de l’imprimante.

82 Chapitre 4 Résolution des problèmes

3 Soulevez délicatement la plaque

d’alignement (A). Si le bord avant du papier (B) est visible, tirez doucement le papier vers l’arrière de l’imprimante pour l’en retirer.

Suite à la page ci-après.

Remarque

Si le papier ne se retire pas facilement ou s’il a déjà atteint la zone de sortie du papier, éliminez le bourrage en suivant la procédure décrite dans la section Zones de sortie du papier.

4 Une fois le papier bloqué retiré,

rabaissez délicatement la plaque d’alignement. Remettez la cartouche d’encre en place et fermez le capot supérieur.

Remarque

Si vous avez des difficultés à réinstaller la cartouche d’encre, vérifiez que la plaque d’alignement a été complètement rabaissée.

Si le voyant d’avertissement ne s’éteint pas, cela signifie que du papier se trouve encore bloqué dans l’imprimante. Vérifiez les zones d’alimentation en papier, de sortie arrière et d’impression recto verso.

Chapitre 4 Résolution des problèmes 83

Zone d’alimentation papier du bac 2 ou du bac 3 optionnel

Remarque

Si le papier a pénétré dans la zone de la cartouche d’encre, suivez les instructions de la section Zone de la cartouche d’encre. Il est plus facile de retirer le papier de la zone de la cartouche d’encre que de la zone d’alimentation.

1 Retirez le bac 2 de l’imprimante

pour localiser le papier bloqué.

2 Retirez tout papier mal engagé en le

tirant par le bord visible. Vérifiez que la pile de papier est alignée dans le bac (reportez-vous à la section Chargement du support d’impression dans le bac 2 et ou le bac 3 optionnel de 250 feuilles). Si le bac 3 est installé, retirez tout papier mal engagé et vérifiez que la pile de papier est alignée dans ce bac.

3 Si le papier est bloqué dans la zone

d’alimentation mais est inaccessible depuis la zone de la cartouche d’encre, saisissez-le et retirez-le délicatement de l’imprimante.

4 Pour le bac de 250 f euilles, appuy ez

sur le papier pour bloquer la plaque métallique de levage en position et réintroduisez le bac dans l’imprimante.

84 Chapitre 4 Résolution des problèmes

Remarque

Pour réinitialiser l’imprimante et continuer l’impression, ouvrez le capot supérieur, puis refermez-le. Si le voyant d’avertissement ne s’éteint pas, cela signifie que du papier se trouve encore bloqué dans l’imprimante. Vérifiez les zones de la cartouche d’encre, de sortie arrière et d’impression recto verso.

Zones de sortie du papier

ATTENTION

1 Ouvrez le capot supérieur et retirez

la cartouche d’encre. Ouvrez le bac de sortie arrière.

Remarque

Vous devez ouvrir le capot supérieur pour débloquer l’engrenage du bac de sortie arrière afin de faciliter l’extraction du papier.

2 Si le bord avant du papier est

invisible ou à peine visible dans la zone de la cartouche d’encre, retirez délicatement le papier en le saisissant par le bord avant au niveau du bac de sortie arrière. Retirez délicatement les morceaux de papier bloqués dans l’imprimante.

3 Si le papier est presque entièrement

visible au niveau du bac de sortie arrière, retirez délicatement le papier resté bloqué dans l’imprimante.

4 Réinstallez la cartouche d’encre.

Fermez le bac supérieur et le bac de sortie arrière.

Remarque

Si le voyant d’avertissement ne s’éteint pas, cela signifie que du papier se trouve encore bloqué dans l’imprimante. Vérifiez les zones d’alimentation papier, de la cartouche d’encre et d’impression recto verso.

Chapitre 4 Résolution des problèmes 85

Zone d’impression recto verso

1 Retirez le bac 2 de l’imprimante. 2 Tirez le levier vert situé à gauche

du panneau avant de l’imprimante pour ouvrir la partie inférieure de l’unité d’impression recto verso.

3 Saisissez le papier bloqué et

retirez-le.

4 Réengagez la partie inférieure de

l’unité d’impression recto verso jusqu’à ce qu’elle s’enclenche.

5 Faites glisser le bac 2 dans

l’imprimante.

Remarque

Pour réinitialiser l’imprimante et continuer l’impression, ouvrez le capot supérieur, puis refermez-le. Si le voyant d’avertissement ne s’éteint pas, cela signifie que du papier se trouve encore bloqué dans l’imprimante. Vérifiez les zones d’alimentation papier, de la cartouche d’encre et de sortie du papier.

86 Chapitre 4 Résolution des problèmes

Solutions aux problèmes de qualité d’impression

Liste de contrôle de qualité d’impression

Les problèmes généraux de qualité d’impression peuvent être résolus en respectant la liste de contrôle ci-dessous.

! Vérifiez le pilote d’imprimante pour être sûr d’utiliser la meilleure

option de qualité d’impression disponible (voir Sélection des paramètres de qualité d’impression).

! Lancez une impression en utilisant un autre pilote d’imprimante

HP LaserJet 2200.

! Répartissez l’encre dans la cartouche (voir Redistribution de

l’encre).

! Nettoyez l’intérieur de l’imprimante (voir Nettoyage de

l’imprimante).

! Vérifiez le type et la qualité du papier (voir Spécifications du

support d’impression).

! Vérifiez que l’option EconoMode est désactivée dans le logiciel

(voir Utilisation d’EconoMode ou de l’impression brouillon).

! Résolvez les problèmes d’impression d’ordre général

(voir Solutions aux problèmes d’impression d’ordre général).

! Installez une cartouche d’encre HP neuve, puis vérifiez une

nouvelle fois la qualité d’impression. Reportez-vous aux instructions fournies avec la cartouche d’encre.

Remarque Si la page est complètement blanche, assurez-vous que la bande

adhésive de scellage est ôtée de la cartouche d’encre et que cette dernière est bien installée.

Remarque Les performances des nouvelles imprimantes ont été optimisées en

vue d’une meilleure impression des caractères. Les caractères peuv ent paraître plus fins ou plus épais que ceux obtenus habituellement av ec l’ancienne imprimante.

Remarque Si les images imprimées sont plus sombres que celles obtenues à

partir de l’ancienne imprimante et si vous souhaitez qu’elles soient identiques, sélectionnez l’onglet Finition dans le pilote d’imprimante, puis sélectionnez Qualité d’impression, Personnalisé, puis cliquez sur Détails et désélectionnez Imprimer les images en plus clair.

Chapitre 4 Résolution des problèmes 87

Exemples de défauts d’images

Les exemples ci-dessous montrent une feuille de papier de format lettre sortie de l’imprimante le bord court en premier. Les pages suivantes récapitulent la cause de chaque problème et la solution type correspondante.

Impression trop claire,

décoloration

Caractères déformés

Traces d’encre

Taches d’encreFond gris

Page oblique

Vides

Particules d’encre

non fixée

Tuilage ou

ondulations

Stries verticales

Défauts répétitifs verticaux

Froissements ou pliures

Indication de dispersion

d’encre

Répétition aléatoire

d’images (clair)

88 Chapitre 4 Résolution des problèmes

Répétition aléatoire

d’images (foncé)

HP LaserJet 2200DT User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Notions élémentaires concernant l’imprimante

Présentation de l’imprimante

Configuration de l’imprimante

Caractéristiques de l’imprimante

Logiciel d’imprimante

Installation sous Windows

Logiciel pour Windows

Installation sous Macintosh

Logiciels pour ordinateurs Macintosh

Installation en réseau

Logiciels pour ordinateurs en réseau

Conseils pour l’installation du logiciel

Boutons du panneau de commande

Utilisation des boutons

Instructions pour l’impression sans fil

Ports d’interface

Tâches d’impression

Généralités

Choix du papier et d’autres supports

Options des supports d’entrée

Tailles des supports d’impression du bac 1

Tailles de papier du bac 2 et du bac 3 optionnel de 250 feuilles

Chargement du support d’impression dans le bac 1

Chargement du support d’impression dans le bac 3 optionnel de 500 feuilles

Options des supports de sortie

Tâches d’impression

Impression sur des enveloppes

Impression sur des étiquettes

Impression sur des transparents

Impression sur des supports au format non standard ou sur du papier cartonné

Annulation d’une tâche d’impression

Fonctions logicielles

Fonctions du pilote d’imprimante

Généralités

Manipulation de la cartouche d’encre UltraPrecise

Politique de HP sur les cartouches d’encre de marques différentes

Stockage de la cartouche d’encre

Durée de vie de la cartouche d’encre

Recycla ge des cartouches d’encre

Redistribution de l’encre

Nettoyage de l’imprimante

Procédure de nettoyage interne

Résolution des problèmes

Généralités

Liste de contrôle de dépannage

Impression de pages spéciales

Page de démonstration

Page de test/configuration

Procédure de nettoyage

Liste des polices

Elimination d’un bourrage papier

Zone de la cartouche d’encre

Zone d’alimentation papier du bac 2 ou du bac 3 optionnel

Zones de sortie du papier

Solutions aux problèmes de qualité d’impression

Liste de contrôle de qualité d’impression

Exemples de défauts d’images