ALCATEL OMNIPCX 4400 User Manual

Alcatel

OOmmnniiPPCCXX 44440000

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EENNSSEEMMBBLLEE DDEE FFIILLTTRRAAGGEE

PPAATTRROONN//SSEECCRRÉÉTTAAIIRREE

AAllccaatteell OOmmnniiPPCCXX 44440000

LL II VV RR EE TT

UU TT II LL II SS AA TT EE UU RR

2

SSyymmbboolleess uuttiilliissééss ddaannss llaa ddooccuummeennttaattiioonn

Laction appuyez sur est symbolisée par

Les touches afficheur sont symbolisées par

Les touches spécifiques au filtrage, programmées par linstallateur, sont symbolisées
par

Affich

3

Lensemble de filtrage patron/secrétaire est une configuration particulière dau
moins deux postes multilignes, offrant des exploitations spécifiques
supplémentaires par lintermédiaire de touches programmables affectées dune
fonction déterminée.

La configuration patron/secrétaire peut comporter plusieurs postes patron,
plusieurs postes secrétaire et un poste secrétaire de remplacement.

Pour une exploitation optimale des services proposés, nous vous conseillons
dutiliser des postes Alcatel Advanced/4034.

Nota : Les fonctions décrites sont spécifiques à lensemble de filtrage patron/secrétaire.
Reportez-vous au guide dutilisation de votre poste pour les fonctions téléphoniques proposées par
lAlcatel OmniPCX 4400.

Nota : La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version
ou de la configuration de votre système. En cas de doute, consultez le responsable de votre
installation.

4

SS OO MM MM AA II RR EE

VVooss aappppeellss

PPoossttee ppaattrroonn ....................................................................................................................................................................................................88

Appeler votre secrétaire ..................................................................................8

Répondre à un message de votre secrétaire.......................................................8

PPoossttee sseeccrrééttaaiirree pprriinncciippaallee ..............................................................................................................................................................99

Appeler votre patron ......................................................................................9

Superviser le filtrage.......................................................................................9

Gérer le filtrage ............................................................................................10

Envoyer un message écrit à votre patron..........................................................10

Mettre un correspondant en attente..................................................................11

Mettre le poste patron en renvoi immédiat ........................................................12

Annuler lécoute discrète ................................................................................12

PPoossttee sseeccrrééttaaiirree ddee rreemmppllaacceemmeenntt ........................................................................................................................................1122

VVoottrree ccoonnffoorrtt

PPoossttee ppaattrroonn ..................................................................................................................................................................................................1144

Superviser létat du poste secrétaire.................................................................14

Activer le filtrage des appels ..........................................................................14

Activer le filtrage RNIS ..............................................................................16

Intercepter un appel filtré................................................................................16

5

Ecouter discrètement une communication filtrée................................................16

PPoossttee sseeccrrééttaaiirree pprriinncciippaallee ............................................................................................................................................................1177

Superviser létat du poste patron.....................................................................17

PPoossttee sseeccrrééttaaiirree ddee rreemmppllaacceemmeenntt ........................................................................................................................................1177

Superviser létat du poste patron.....................................................................17

EEnn vvoottrree aabbsseennccee

PPoossttee sseeccrrééttaaiirree pprriinncciippaallee ............................................................................................................................................................2200

Signaler votre absence ..................................................................................20

PPoossttee sseeccrrééttaaiirree ddee rreemmppllaacceemmeenntt ........................................................................................................................................2200

GGlloossssaaiirree ..........................................................................................................................................................................................................2211

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