Ricoh SP 5210SR Guide [fr]
Guide initial pour les fonctions
Si certaines informations ne sont
pas présentes dans la version
imprimée du manuel, reportezvous aux fichiers au format
HTML/PDF présents sur le
CD-ROM fourni avec l'appareil.
Utilisation de la fonction Scanner
1
Utilisation de la fonction Télécopie
2
Annexes
3
Scanner et Télécopie
Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour une utilisation
correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les Consignes de sécurité contenues dans « Manuals and Safety Information for This Machine »
avant d'utiliser l'appareil.
TABLE DES MATIÈRES
Comment lire ce manuel.....................................................................................................................................3
Symboles.........................................................................................................................................................3
Cette section explique comment identifier la région de l'appareil.................................................................4
1. Utilisation de la fonction Scanner
Guide de la fonction scanner............................................................................................................................5
Envoi de fichiers numérisés par e-mail..........................................................................................................5
Envoi de fichiers numérisés vers un dossier partagé de l'ordinateur..........................................................6
Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP...........................................................................................7
Envoi de fichiers numérisés vers un périphérique mémoire amovible........................................................7
Numérisation depuis un ordinateur à l'aide d'un scanner TWAIN en réseau..........................................8
Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau.........................................................................9
Configuration des paramètres IPv4............................................................................................................10
Configuration des paramètres SMTP.........................................................................................................12
Configuration des paramètres DNS...........................................................................................................12
Définissez les paramètres nécessaires dans [Paramètres scan.]..............................................................13
Création d'un dossier partagé sur l'ordinateur..........................................................................................13
Enregistrement d'un destinataire dans le carnet d'adresses.....................................................................16
Opération de base pour la numérisation à l'aide du panneau de commande..........................................22
Opération de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail...........................................................22
Opération de base pour envoyer des fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur ou un
serveur FTP....................................................................................................................................................23
2. Utilisation de la fonction Télécopie
Guide de la fonction télécopie.......................................................................................................................25
Utilisation de l'appareil comme télécopie.................................................................................................25
Utilisation de l'appareil avec un téléphone externe..................................................................................25
Envoi de fax par Internet (Fax Internet)......................................................................................................26
Envoi de fax depuis un ordinateur (LAN-Fax)...........................................................................................27
Préparation à la télécopie...............................................................................................................................28
Confirmation des informations requises.....................................................................................................29
Raccordement de l'appareil à une ligne téléphonique et à un téléphone..............................................31
Préciser le code pays...................................................................................................................................31
Configuration du type de ligne téléphonique............................................................................................32
Enregistrement des informations de télécopieur........................................................................................32
1
Réglage de la date et de l'heure (principalement Europe et Asie)....................................33
Réglage de la date et de l'heure (principalement l'Amérique du Nord)............................35
Sélection du mode de réception.................................................................................................................36
Enregistrement d'un destinataire de fax dans le carnet d'adresses.........................................................36
Opération de base pour envoyer un fax.......................................................................................................39
Opération de base pour recevoir un fax.......................................................................................................40
Réception manuelle.....................................................................................................................................40
Réception auto.............................................................................................................................................40
3. Annexes
Empêcher les transmissions vers les mauvais destinataires...........................................................................41
Modification des réglages par défaut............................................................................................................42
Marques commerciales...................................................................................................................................43
2
Comment lire ce manuel
Ce manuel explique comment configurer les fonctions de scanner et de télécopie et comment utiliser
leurs fonctions élémentaires. Des informations sur les fonctions non incluses dans ce manuel sont fournies
dans Informations Scanner , Informations Télécopieur et Informations Configuration du réseau et
du système .
Symboles
Ce manuel utilise les symboles suivants :
Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les
raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de
données. Assurez-vous de lire ces explications.
Donne des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil et des instructions sur la résolution
d'erreurs commises par l'utilisateur.
Ce symbole est situé en fin de section. Il indique où vous pouvez trouver d'autres informations
importantes.
[ ]
Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil.
Indique les instructions stockées dans un fichier d'un CD-ROM fourni.
(principalement l'Europe et l'Asie)
(principalement l'Amérique du Nord)
Les fonctions qui diffèrent entre les modèles de la région A et de la région B sont indiquées par deux
symboles. Lisez les informations indiquées par le symbole correspondant à la région du modèle utilisé.
Pour plus d'informations sur le symbole correspondant au modèle utilisé, reportez-vous à « Informations
relatives à un modèle d'imprimante ».
3
Cette section explique comment identifier la
CFE052
région de l'appareil.
Cette section explique comment identifier la région de l'appareil.
L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette
étiquette contient des informations qui indique l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la.
Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous
le symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil.
(principalement l'Europe et l'Asie)
Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région A :
• CODE XXXX -67, -69
• 220-240V
(principalement l'Amérique du Nord)
Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région B :
• CODE XXXX -57
• 120-127V
• Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Si
l'appareil est un modèle de la région A, reportez-vous aux mètres. Si l'appareil est un modèle de la
région B, reportez-vous aux inches.
4
1. Utilisation de la fonction Scanner
1
Ce chapitre décrit la fonction scanner.
Guide de la fonction scanner
Il existe deux méthodes de numérisation : numérisation à l'aide du panneau de commande et
numérisation depuis l'ordinateur.
Numérisation à l'aide du panneau de commande
La numérisation à l'aide du panneau de commande vous permet d'envoyer des fichiers numérisés
par e-mail (Scan to E-mail), vers le dossier partagé d'un ordinateur sur un réseau ou un serveur FTP
(Scan to Folder) ou vers un périphérique mémoire amovible.
Les fonctions Scan to E-mail et Scan to Folder sont disponibles uniquement via une connexion en
réseau. Aucune connexion réseau n'est nécessaire pour enregistrer des fichiers numérisés sur un
périphérique mémoire amovible. Vous pouvez envoyer les fichiers directement vers un
périphérique mémoire flash USB ou une carte SD insérée dans l'appareil.
Numérisation depuis l'ordinateur
La numérisation TWAIN vous permet d'utiliser l'appareil depuis votre ordinateur et de numériser
des images directement dans votre ordinateur. La numérisation TWAIN peut être effectuée à l'aide
d'une application conforme à TWAIN, comme DeskTopBinder.
• Pour plus d'informations sur les fonctions non décrites dans ce manuel, reportez-vous au manuel
Informations Scanner .
Envoi de fichiers numérisés par e-mail
Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés par e-mail en utilisant le panneau de commande.
5
SCN
SCN
Appareil
Appareil
Appareil
FR CFP002
Serveur de courrier
Internet
FR CFP003
TCP/IP
Appareil
Appareil
Appareil
SCN
SCN
1. Utilisation de la fonction Scanner
1
Voir « Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau ».
• P.9 "Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau"
Envoi de fichiers numérisés vers un dossier partagé de l'ordinateur
Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur sur un réseau en
utilisant le panneau de commande.
Voir « Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau ».
• P.9 "Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau"
6
SCN
SCN
FR CFP004
Serveur FTP
Internet
Appareil
Appareil
Appareil
SCN
SCN
FR CFP005
USB
SD
Appareil
Appareil
Appareil
Guide de la fonction scanner
1
Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP
Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés vers un serveur FTP à l'aide du panneau de commande.
Voir « Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau ».
• P.9 "Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau"
Envoi de fichiers numérisés vers un périphérique mémoire amovible
Vous pouvez envoyer et stocker des fichiers numérisés sur un périphérique mémoire amovible en utilisant
le panneau de commande.
Pour plus d'informations sur cette fonction, voir « Enregistremet des fichiers numérisés sur un périphérique
mémoire amovible », Informations Scanner .
7
SCN
SCN
TCP/IP
FR CFP006
Appareil
Appareil
Appareil
1. Utilisation de la fonction Scanner
1
Numérisation depuis un ordinateur à l'aide d'un scanner TWAIN en réseau.
Vous pouvez utiliser l'appareil depuis votre ordinateur et numériser directement les originaux sur votre
ordinateur.
Préparation à la numérisation depuis un ordinateur
• Assurez-vous que le câble réseau est correctement connecté à l'appareil.
• Définissez les paramètres réseau nécessaires dans [Paramètres système].
• Installer le pilote TWAIN sur un ordinateur client
• Installer une application qui prend en charge TWAIN sur le même ordinateur client
Pour plus d'informations sur la fonction de scanner TWAIN en réseau, voir « Numérisation d'originaux
avec le scanner TWAIN en réseau », Informations Scanner .
8
Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau
1
Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés
sur un réseau
Cette section décrit comment configurer l'appareil pour envoyer des fichiers numérisés via un réseau.
Assurez-vous que le câble de réseau est correctement connecté à l'appareil.
Les paramètres réseau décrits ici servent à connecter l'appareil à un réseau IPv4 à l'aide d'un câble
Ethernet. Notez que les paramètres à définir dépendent de votre système d'exploitation.
Pour plus d'informations sur la connexion de l'appareil au réseau, consultez le manuel Informations
Configuration du réseau et du système
Vous trouverez ci-après une liste de procédures à effectuer :
.
Exigences pour chaque type de destination
N° Procédure
E-mail
(1) Configuration de l'[Adresse IPv4
machine] / [Adresse passerelle IPv4] /
[Protocole en vigueur]
(2) Configuration du [Serveur SMTP]. Indispensable Non requis Non requis
(3) Configuration de la [Configuration
*1
DNS]
(4) Configuration des [Paramètres scan.] Selon les
(5) Création d'un dossier partagé sur
l'ordinateur
(6) Enregistrement d'une destination dans le
carnet d'adresses
Ce paramètre est nécessaire si vous utilisez cet appareil dans un réseau Windows Active Directory
*1
Avant de configurer l'appareil
Indispensable Indispensable Indispensable
Selon les
besoins
besoins
Non requis Indispensable Non requis
Selon les
besoins
Dossier partagé
de l'ordinateur
Selon les
besoins
Selon les
besoins
Selon les
besoins
Serveur FTP
Selon les
besoins
Selon les
besoins
Selon les
besoins
Confirmez préalablement les informations suivantes pour l'appareil :
• Adresse IPv4 machine / Adresse passerelle IPv4 (nécessaire pour la procédure (1))
L'adresse IPv4 et l'adresse passerelle de l'appareil
• Serveur SMTP (nécessaire dans la procédure(2))
L'adresse IPv4 du serveur SMTP ou le nom de serveur
9
1. Utilisation de la fonction Scanner
1
• Configuration DNS (nécessaire dans la procédure(3))
L'adresse IPv4 du serveur DNS ou le nom de serveur
Si vous n'êtes pas sûr de cette information, consultez l'administrateur réseau.
Pour plus d'informations sur les procédures ci-dessus, voir :
• Pour la procédure (1), voir « Configuration des paramètres IPv4 ».
• Pour la procédure (2), voir « Configuration des paramètres SMTP ».
• Pour la procédure 3), voir « Configuration des paramètres DNS ».
• Pour la procédure (4), voir « Configuration des paramètres nécessaires dans [Fonctions
Scanner] ».
• Pour la procédure (5), voir « Créer un dossier partagé sur l'ordinateur ».
• Pour la procédure (6), voir « Enregistrer une destination d'e-mail dans le carnet d'adresses »,
« Enregistrer le dossier partagé d'un ordinateur de destination dans le carnet d'adresses » ou
« Enregistrer un dossier de serveur FTP de destination ».
• En fonction des paramètres de sécurité, vous devrez peut-être vous connecter en tant
qu'administrateur pour modifier les paramètres réseau et le carnet d'adresses. Pour de plus amples
détails, consultez votre administrateur.
• P.10 "Configuration des paramètres IPv4"
• P.12 "Configuration des paramètres SMTP"
• P.12 "Configuration des paramètres DNS"
• P.13 "Définissez les paramètres nécessaires dans [Paramètres scan.]"
• P.13 "Création d'un dossier partagé sur l'ordinateur."
• P.16 "Enregistrer un destinataire d'e-mail dans le carnet d'adresses"
• P.17 "Enregistrer un dossier partagé d'ordinateur de destinataire dans le carnet d'adresses"
• P.20 "Enregistrer un dossier de serveur FTP de destination"
Configuration des paramètres IPv4
Cette section décrit comment configurer l'adresse IPv4 de l'appareil et l'adresse passerelle et activer
IPv4.
La procédure de configuration des paramètres diffère si les informations de l'adresse IPv4 sont
attribuées automatiquement par le réseau (DHCP) ou manuellement.
10
Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau
1
Configuration de l'appareil pour obtenir automatiquement une adresse IPv4.
Un serveur DHCP est nécessaire sur le réseau pour que l'appareil obtienne automatiquement une
adresse IPv4.
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Paramètres système].
3. Appuyez sur [Paramètres interface].
4. Appuyez sur [Adresse IPv4 machine].
5. Assurez-vous que [Attribution auto (DHCP)] est sélectionné.
Si [Attribution auto (DHCP)] n'est pas sélectionné, appuyez sur [Attribution auto (DHCP)].
6. Appuyez sur [OK].
7. Appuyez sur [Protocole en vigueur].
8. Veillez à ce que « IPv4 » soit paramétré sur [Actif].
Si [Actif] n'est pas sélectionné, appuyez sur [Actif].
9. Appuyez sur [OK].
10. Appuyez sur [Sortie].
11. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Attribution manuelle de l'adresse IPv4 de l'appareil
Saisir l'adresse IPv4 et le masque de sous-réseau, comme ceci « xxx.xxx.xxx.xxx » (« x » indique un
numéro).
Lorsque vous saisissez manuellement l'adresse IPv4 de l'appareil, veillez à ce que l'adresse IPv4 soit
différente de celles des autres appareils du réseau.
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Paramètres système].
3. Appuyez sur [Paramètres interface].
4. Appuyez sur [Adresse IPv4 machine].
5. Appuyez sur [Spécifier].
6. Appuyez sur [Modifier] pour « Adresse IPv4 machine ».
7. Saisissez l'adresse IPv4 de la machine sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
Pour vous déplacer entre les sections, appuyez sur [ ] ou [ ].
8. Appuyez sur [Modifier] pour le « Masque ss-réseau ».
9. Saisissez le masque de sous-réseau sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
Pour vous déplacer entre les sections, appuyez sur [ ] ou [ ].
11
1. Utilisation de la fonction Scanner
1
10. Appuyez sur [OK].
11. Appuyez sur [Adresse passerelle IPv4].
12. Saisissez l'adresse passerelle IPv4 sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
13. Appuyez sur [Protocole en vigueur].
14. Veillez à ce que « IPv4 » soit paramétré sur [Actif].
Si [Actif] n'est pas sélectionné, appuyez sur [Actif].
15. Appuyez sur [OK].
16. Appuyez sur [Sortie].
17. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Configuration des paramètres SMTP
Cette section décrit comment configurer les paramètres SMTP.
Le nom d'hôte doit être précisé si DNS est utilisé.
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Paramètres système].
3. Appuyez sur [Transfert de fichiers].
4. Appuyez sur [Serveur SMTP].
5. Appuyez sur [Modifier] pour le "Nom du serveur".
6. Saisissez le nom d'hôte du serveur SMTP ou l'adresse IPv4, puis appuyez sur [OK].
7. Pour modifier le numéro de port, appuyez sur [Modifier] pour « N° de port », saisissez le
numéro de port à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
8. Appuyez sur [OK].
9. Appuyez sur [Sortie].
10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Configuration des paramètres DNS
Cette section décrit comment définir les paramètres DNS.
Si la machine est configurée pour obtenir automatiquement une adresse IPv4, « Configuration DNS » est
également réglé sur « Attribution auto (DHCP) ».
La procédure suivante explique comment configurer manuellement l'adresse IPv4 du serveur DNS.
Saisissez l'adresse IPV4 comme ceci : « xxx.xxx.xxx.xxx » (« x » indique un numéro).
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
12
Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés sur un réseau
1
2. Appuyez sur [Paramètres système].
3. Appuyez sur [Paramètres interface].
4. Appuyez sur [Configuration DNS].
5. Appuyez sur [Spécifier].
6. Appuyez sur [Modifier] pour le « Serveur DNS 1 ».
7. Saisissez l'adresse IPv4 du serveur DHCP sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
Pour vous déplacer entre les sections, appuyez sur [ ] ou [ ].
8. Appuyez sur [Test connexion] pour vérifier si le chemin d'accès est défini correctement.
9. Appuyez sur [Sortie].
10. Appuyez sur [OK].
11. Appuyez sur [Sortie].
12. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Définissez les paramètres nécessaires dans [Paramètres scan.]
La touche [Paramètres scanner] permet de définir ou de modifier certains paramètres associés à la
fonction Scanner, comme la compression des données numérisées ou l'impression du journal du
scanner. Définissez les paramètres du scanner suivant votre système d'exploitation et suivant la façon
dont vous utilisez la machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres des Fonctions scanner, reportez-vous au manuel
Informations Scanner .
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Paramètres scanner].
3. Appuyez sur les onglets [Paramètres Généraux], [Para. Numérisat°], [Paramètres
d'envoi] ou [Paramètres initiaux] et définissez les paramètres correspondants.
4. Appuyez sur [Sortie].
5. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Création d'un dossier partagé sur l'ordinateur.
Pour envoyer des fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur, vous devez préalablement
créer un dossier partagé sur l'ordinateur.
En outre, vous devez également confirmer les informations de l'ordinateur et du dossier. Cela sera
nécessaire pour préciser le chemin du dossier vers lequel les fichiers numérisés depuis l'appareil sont
envoyés.
13
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