Konica minolta BIZHUB 361, BIZHUB 421, BIZHUB 501 User Manual [it]
501/421/361
Operazioni Box
Sommario
1 |
Introduzione |
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1.1 |
Informazioni sul presente manuale ............................................................................................... |
1-4 |
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1.1.1 |
Sommario .......................................................................................................................................... |
1-4 |
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1.1.2 |
Notazione dei prodotti....................................................................................................................... |
1-4 |
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1.1.3 |
Spiegazione delle convenzioni del Manuale ..................................................................................... |
1-5 |
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|
Raccomandazioni per la sicurezza.................................................................................................... |
1-5 |
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|
Sequenza delle procedure ................................................................................................................ |
1-5 |
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|
Consigli.............................................................................................................................................. |
1-5 |
|
|
Simboli di testo speciali .................................................................................................................... |
1-6 |
|
1.2 |
Manuali d'uso................................................................................................................................... |
1-7 |
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1.2.1 |
Manuale stampato............................................................................................................................. |
1-7 |
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|
Guida rapida – Operazioni di Copiatura/Stampa/Fax/Scansione/Box.............................................. |
1-7 |
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1.2.2 |
Manuali contenuti nel DVD del Manuale d'uso ................................................................................. |
1-7 |
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|
Manuale d'uso – Operazioni di Copiatura ......................................................................................... |
1-7 |
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|
Manuale dell'utente – Operazioni di Ingrandimento.......................................................................... |
1-7 |
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Manuale d'uso – Operazioni di Stampa (IC-207) .............................................................................. |
1-7 |
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|
Manuale d'uso – Operazioni Box ...................................................................................................... |
1-7 |
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|
Manuale d'uso – Operazioni Scanner di Rete/Fax/Fax di Rete ........................................................ |
1-7 |
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|
Manuale d'uso – Operazioni Driver Fax ............................................................................................ |
1-7 |
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|
Manuale d'uso – Amministratore di Rete .......................................................................................... |
1-7 |
2 |
Panoramica delle funzioni di casella |
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2.1 |
Funzioni di casella......................................................................................................... |
.................. 2-3 |
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2.1.1 |
Funzioni casella disponibili................................................................................................................ |
2-3 |
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|
Salvataggio di documenti.................................................................................................................. |
2-3 |
|
|
Utilizzo dei dati documento............................................................................................................... |
2-4 |
|
|
Organizzazione dei dati documento.................................................................................................. |
2-5 |
|
2.1.2 |
Impostazione per le funzioni di casella ............................................................................................. |
2-6 |
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|
Registrazione casella......................................................................................................................... |
2-6 |
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|
Per usare la macchina per la periferica di rilancio ............................................................................ |
2-6 |
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|
Per usare la Impost mem obblig RX Casella .................................................................................... |
2-6 |
|
2.2 |
Informazioni sulle operazioni precedenti il salvataggio dei documenti..................................... |
2-7 |
|
2.2.1 |
Autenticazione utente........................................................................................................................ |
2-7 |
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|
Autenticazione macchina .................................................................................................................. |
2-7 |
|
|
Autenticazione server esterno........................................................................................................... |
2-7 |
|
|
Traccia account................................................................................................................................. |
2-7 |
|
2.2.2 |
Limitazioni sulla registrazione casella ............................................................................................... |
2-8 |
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|
Caselle pubbliche/personali/di gruppo ............................................................................................. |
2-8 |
|
|
Casella bollettino............................................................................................................................... |
2-8 |
|
|
Box polling ........................................................................................................................................ |
2-8 |
|
2.2.3 |
Limitazioni sul nome documento ...................................................................................................... |
2-9 |
|
2.3 |
Autenticazione e caselle accessibili............................................................................................ |
2-10 |
2.3.1Quando le impostazioni di autenticazione dell'utente e della traccia account
|
non sono specificate ........................................................................................................................ |
2-10 |
2.3.2 |
Quando è specificato soltanto il sistema di autenticazione ............................................................ |
2-10 |
2.3.3 |
Quando sono specificate soltanto le impostazioni della traccia account....................................... |
2-11 |
2.3.4Quando le impostazioni di autenticazione dell'utente e della traccia account sono specificate e
sincronizzate |
2-12 |
2.3.5Quando le impostazioni di autenticazione dell'utente e della traccia account sono specificate ma non
|
sincronizzate |
2-13 |
2.4 |
Tipo di box...................................................................................................................................... |
2-14 |
2.4.1 |
Tipo di box (con l'hard disk installato)............................................................................................. |
2-14 |
2.4.2 |
Tipo di box (senza l'hard disk installato) ......................................................................................... |
2-16 |
bizhub 501/421/361 |
Sommario-1 |
|
|
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|
3 |
Pannello di controllo/pannello a sfioramento |
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|
3.1 |
Pannello di controllo........................................................................................................................ |
3-3 |
|
3.2 |
Pannello a sfioramento ................................................................................................................... |
3-5 |
|
3.2.1 |
Orientamento schermata ................................................................................................................... |
3-5 |
|
|
Icone sul pannello a sfioramento....................................................................................................... |
3-6 |
|
3.2.2 |
Visualizzazione e funzionamento del pannello sulla sinistra.............................................................. |
3-6 |
|
|
Lista lavori.......................................................................................................................................... |
3-7 |
|
|
Elenco lavori – Elimina ....................................................................................................................... |
3-7 |
|
|
Lista lavori – Dettagli lavoro............................................................................................................... |
3-7 |
|
|
DETTImpostazioni per il salvataggio dei documenti ....................................................................... |
3-12 |
|
|
Dett – Controllo impost. scansione ................................................................................................. |
3-12 |
|
|
Dett – Controllo impost. originale .................................................................................................... |
3-13 |
|
|
Impostazioni per il salvataggio dei documenti ................................................................................ |
3-13 |
|
|
Dettaglio documento ....................................................................................................................... |
3-13 |
|
|
Controllo dettagli lavoro .................................................................................................................. |
3-14 |
|
|
Controllo dettagli lavoro – Impost. indirizzo .................................................................................... |
3-14 |
|
|
Controllo dettagli lavoro – Impostazioni comunicazione................................................................. |
3-14 |
|
|
Controllo dettagli lavoro – Impostazioni e-mail ............................................................................... |
3-15 |
|
|
Anteprima ........................................................................................................................................ |
3-15 |
4 |
Flusso operativo delle caselle |
|
|
|
4.1 |
Salvataggio di documenti nelle caselle ......................................................................................... |
4-3 |
|
4.2 |
Stampa di documenti nelle caselle ................................................................................................ |
4-6 |
|
4.3 |
Invio di documenti nelle caselle ..................................................................................................... |
4-9 |
|
4.4 |
Salvataggio di documenti nella memoria esterna ...................................................................... |
4-14 |
|
4.5 |
Stampa di documenti nella memoria esterna ............................................................................. |
4-17 |
|
4.6 |
Gestione dei documenti delle caselle.......................................................................................... |
4-19 |
|
4.7 |
Strutture menu nella modalità Box .............................................................................................. |
4-21 |
|
4.7.1 |
Salva documento............................................................................................................................. |
4-21 |
|
|
Caselle pubbliche/personali/di gruppo............................................................................................ |
4-21 |
|
|
Sistema............................................................................................................................................ |
4-22 |
|
4.7.2 |
Usa documento ............................................................................................................................... |
4-24 |
|
|
Caselle pubbliche/personali/di gruppo............................................................................................ |
4-24 |
|
|
Sistema............................................................................................................................................ |
4-30 |
|
4.7.3 |
Archivia documento......................................................................................................................... |
4-33 |
5 |
Attivazione della modalità Box |
|
|
|
5.1 |
Attivazione della modalità Box ....................................................................................................... |
5-3 |
|
5.2 |
Menu delle operazioni casella ........................................................................................................ |
5-4 |
|
5.2.1 |
Salva documento............................................................................................................................... |
5-4 |
|
5.2.2 |
Usa documento ................................................................................................................................. |
5-4 |
|
5.2.3 |
Archivia documento........................................................................................................................... |
5-5 |
6 |
Salva documento |
|
|
|
6.1 |
Panoramica di Salva documento ................................................................................................... |
6-3 |
|
6.1.1 |
Operazioni disponibili nella schermata Salva documento................................................................. |
6-3 |
|
|
Caselle pubbliche/personali/di gruppo.............................................................................................. |
6-3 |
|
|
Annotazione Casella .......................................................................................................................... |
6-3 |
|
|
Memoria esterna................................................................................................................................ |
6-3 |
|
6.1.2 |
Schermata iniziale di Salva documento............................................................................................. |
6-3 |
|
|
Casella pubblica/personale/di gruppo .............................................................................................. |
6-3 |
|
|
Sistema.............................................................................................................................................. |
6-4 |
|
6.1.3 |
Descrizione della schermata Salva documento................................................................................. |
6-4 |
|
6.2 |
Impostazioni scansione .................................................................................................................. |
6-5 |
|
6.2.1 |
Base – Tipo originale ......................................................................................................................... |
6-5 |
|
6.2.2 |
Base – 1 lato/2 lati ............................................................................................................................. |
6-5 |
Sommario-2 |
bizhub 501/421/361 |
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|
|
|
|
|
|
|
|
6.2.3 |
............................................................................................................................Base – Risoluzione |
6-6 |
|
6.2.4 |
Base – Tipo file.................................................................................................................................. |
6-6 |
|
|
Tipo file.............................................................................................................................................. |
6-6 |
|
|
Impost. orig. ...................................................................................................................................... |
6-7 |
|
|
Crittografia......................................................................................................................................... |
6-7 |
|
|
Crittografia – Impostazioni dettagli ................................................................................................... |
6-8 |
|
6.2.5 |
Base – Densità .................................................................................................................................. |
6-9 |
|
6.2.6 |
Base – Scans. separate................................................................................................................... |
6-10 |
|
6.2.7 |
Rimozione sfondo ........................................................................................................................... |
6-10 |
|
6.2.8 |
Imp cancel (Cancella) ...................................................................................................................... |
6-11 |
|
|
Canc bordo ..................................................................................................................................... |
6-11 |
|
6.2.9 |
Scansione libro – Copia da libro ..................................................................................................... |
6-12 |
|
|
Copia libro ....................................................................................................................................... |
6-12 |
|
|
Canc libro – Canc bordo ................................................................................................................. |
6-13 |
|
|
Posizione di rilegatura ..................................................................................................................... |
6-13 |
|
6.2.10 |
Applicazione – Formato scansione ................................................................................................. |
6-14 |
|
|
Standard.......................................................................................................................................... |
6-14 |
|
|
Formato person............................................................................................................................... |
6-14 |
|
|
Inversione neg/pos.......................................................................................................................... |
6-14 |
|
6.3 |
Imp. originale ................................................................................................................................. |
6-15 |
|
|
Originale speciale ............................................................................................................................ |
6-15 |
|
|
Impostazioni di orientamento – Orientamento originale.................................................................. |
6-15 |
|
|
Impostazioni di orientamento – Posizione di rilegatura................................................................... |
6-16 |
7 |
Usa documento |
|
|
|
7.1 |
Descrizione della schermata Usa documento.............................................................................. |
7-3 |
|
7.1.1 |
Operazioni disponibili nella schermata Usa documento................................................................... |
7-3 |
|
|
In Stampa .......................................................................................................................................... |
7-3 |
|
|
Trasmissione ..................................................................................................................................... |
7-3 |
|
|
Dettagli documento........................................................................................................................... |
7-3 |
|
7.1.2 |
Schermata iniziale di Usa documento............................................................................................... |
7-4 |
|
|
Casella pubblica/personale/di gruppo .............................................................................................. |
7-4 |
|
|
Sistema.............................................................................................................................................. |
7-4 |
|
7.1.3 |
Descrizione della schermata Usa documento................................................................................... |
7-5 |
|
7.1.4 |
Quando viene specificata una password per la casella .................................................................... |
7-6 |
|
7.2 |
Stampa ............................................................................................................................................. |
7-7 |
|
7.2.1 |
Descrizione della schermata Stampa................................................................................................ |
7-7 |
|
7.2.2 |
Descrizione della schermata Stampa................................................................................................ |
7-7 |
|
7.3 |
Stampa – Base (casella pubblica/personale/di gruppo).............................................................. |
7-8 |
|
7.3.1 |
Copie ................................................................................................................................................. |
7-8 |
|
7.3.2 |
1 Lato/2 Lati ...................................................................................................................................... |
7-8 |
|
7.3.3 |
Finitura............................................................................................................................................... |
7-9 |
|
|
Fascicola/Gruppo.............................................................................................................................. |
7-9 |
|
|
Offset................................................................................................................................................. |
7-9 |
|
|
Pinza.................................................................................................................................................. |
7-9 |
|
|
Pinza – Imposta posizione................................................................................................................. |
7-9 |
|
|
Perfor................................................................................................................................................. |
7-9 |
|
|
Perfor – Imposta posizione.............................................................................................................. |
7-10 |
|
|
Piega/Rilega .................................................................................................................................... |
7-10 |
|
7.4 |
Stampa – Applicazione (casella pubblica/personale/di gruppo) .............................................. |
7-11 |
|
7.4.1 |
Margine Pagina ............................................................................................................................... |
7-11 |
|
|
Posizione margine ........................................................................................................................... |
7-11 |
|
|
Regola valore................................................................................................................................... |
7-11 |
|
|
Spostamento Immagine .................................................................................................................. |
7-11 |
|
|
Spostamento imm. – Modif. spost. retro......................................................................................... |
7-12 |
|
7.4.2 |
Inser. Foglio/Copertina/Capitolo ..................................................................................................... |
7-12 |
|
7.4.3 |
Inser. Foglio/ Capit./Copert – Copertina ......................................................................................... |
7-13 |
|
|
Cosa è una copertina? .................................................................................................................... |
7-13 |
|
|
Impostazione copertina................................................................................................................... |
7-14 |
bizhub 501/421/361 |
Sommario-3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
......................................................................................................................Copert. Anter. – Carta |
7-14 |
|
|
Copertina Post – Carta .................................................................................................................... |
7-14 |
7.4.4 |
Inser. Foglio/Copertina/Capitolo – Foglio Ins. ................................................................................. |
7-15 |
|
|
|
Cosa è un inserimento foglio? ......................................................................................................... |
7-15 |
|
|
Pagina specificata/Fascicola ........................................................................................................... |
7-16 |
|
|
Foglio Ins. ........................................................................................................................................ |
7-16 |
|
|
Inserire tipo ...................................................................................................................................... |
7-16 |
7.4.5 |
Inser. Foglio/Copertina/Capitolo – Capitolo .................................................................................... |
7-17 |
|
|
|
Cosa sono i Capitoli? ...................................................................................................................... |
7-17 |
|
|
Pagina specificata/Fascicola ........................................................................................................... |
7-17 |
|
|
Carta capitolo .................................................................................................................................. |
7-18 |
7.4.6 |
Timbro/Compos............................................................................................................................... |
7-18 |
|
7.4.7 |
Timbro/Compos. – Data/Ora ........................................................................................................... |
7-18 |
|
|
|
Formato data ................................................................................................................................... |
7-18 |
|
|
Formato ora ..................................................................................................................................... |
7-18 |
|
|
Pagine.............................................................................................................................................. |
7-18 |
|
|
Formato testo .................................................................................................................................. |
7-19 |
|
|
Posizione stampa – Posiz stampa................................................................................................... |
7-19 |
|
|
Posizione stampa – Regolazione fine .............................................................................................. |
7-19 |
7.4.8 |
Timbro/Compos. – Numero pagina ................................................................................................. |
7-20 |
|
|
|
Num. pag. iniziale ............................................................................................................................ |
7-20 |
|
|
Num. cap iniziale ............................................................................................................................. |
7-20 |
|
|
Tipo num. pagina............................................................................................................................. |
7-20 |
|
|
Imp. ins. pag. ................................................................................................................................... |
7-20 |
|
|
Formato testo .................................................................................................................................. |
7-21 |
|
|
Posizione stampa – Posiz stampa................................................................................................... |
7-21 |
|
|
Posizione stampa – Regolazione fine .............................................................................................. |
7-22 |
7.4.9 |
Timbro/Compos. – Timbro .............................................................................................................. |
7-22 |
|
|
|
Tipo timbro/Timbri preimpostati ...................................................................................................... |
7-22 |
|
|
Pagine.............................................................................................................................................. |
7-22 |
|
|
Formato testo .................................................................................................................................. |
7-22 |
|
|
Posizione stampa – Posiz stampa................................................................................................... |
7-23 |
|
|
Posizione stampa – Regolazione fine .............................................................................................. |
7-23 |
7.4.10 |
Timbro/Compos. – Timbro ripetibile................................................................................................ |
7-23 |
|
|
|
Cosa è il timbro ripetibile?............................................................................................................... |
7-23 |
|
|
Tipo di timbro ripetibile – Timbro registrato .................................................................................... |
7-24 |
|
|
Tipo di timbro ripetibile – Timbro predefin. ..................................................................................... |
7-24 |
|
|
Tipo di timbro ripetibile – Data/Ora ................................................................................................. |
7-24 |
|
|
Tipo di timbro ripetibile – Altri.......................................................................................................... |
7-25 |
|
|
Impostazioni dettagli ....................................................................................................................... |
7-25 |
|
|
Impostazioni dettagli – Densità........................................................................................................ |
7-25 |
|
|
Impostazioni dettagli – Formato testo ............................................................................................. |
7-26 |
|
|
Modifica posizione/Elimina.............................................................................................................. |
7-26 |
7.4.11 |
Timbro/Composizione – Sovrapposizione registrata....................................................................... |
7-26 |
|
7.4.12 |
Timbro/Compos. – Intest./Piè Pag. ................................................................................................. |
7-27 |
|
|
|
Richiama Intestazione/Piè di pagina ............................................................................................... |
7-27 |
|
|
Verifica/Modifica temp..................................................................................................................... |
7-27 |
|
|
Verifica/Modifica temp. – Impostazioni intestazione/Impostazioni piè di pagina............................ |
7-27 |
|
|
Verifica/Modifica temp. – Impostazioni intestazione/Impostazioni piè di pagina – Testo ............... |
7-28 |
|
|
Verifica/Modifica temp. – Impostazioni intestazione/Impostazioni piè di pagina – Data/Ora ......... |
7-28 |
|
|
Verifica/Modifica temp. – Impostazioni intestazione/Impostazioni piè di pagina – Altri.................. |
7-28 |
|
|
Verifica/Modifica temp. – Pagine..................................................................................................... |
7-28 |
|
|
Verifica/Modifica temp. – Formato testo ......................................................................................... |
7-29 |
7.4.13 |
Timbro/Composizione – Imp.Numerazione ..................................................................................... |
7-29 |
|
7.4.14 |
Timbro/Composizione – Filigrana.................................................................................................... |
7-29 |
|
7.5 |
Send (casella pubblica/personale/di gruppo) ............................................................................. |
7-30 |
|
7.5.1 |
Descrizione della schermata Send .................................................................................................. |
7-30 |
|
7.5.2 |
Descrizione della schermata Send .................................................................................................. |
7-30 |
|
7.5.3 |
Rubrica – Ricerca ............................................................................................................................ |
7-31 |
|
|
|
Tipo di indirizzo................................................................................................................................ |
7-31 |
|
|
Indice ............................................................................................................................................... |
7-31 |
|
|
Ricerca dett. .................................................................................................................................... |
7-31 |
Sommario-4 |
bizhub 501/421/361 |
|
|
|
|
|
|
7.5.4 |
.....................................................................................................................................Imm. diretta |
7-32 |
7.5.5 |
Immissione diretta – Fax ................................................................................................................. |
7-32 |
7.5.6 |
Immissione diretta – E-mail ............................................................................................................. |
7-32 |
7.5.7 |
Immissione diretta – Fax Internet .................................................................................................... |
7-32 |
|
Capacità RX (Destinazione) ............................................................................................................. |
7-33 |
7.5.8 |
Immissione diretta – Fax indirizzo IP............................................................................................... |
7-33 |
7.5.9 |
Immissione diretta – PC (SMB) ....................................................................................................... |
7-34 |
|
Nome host....................................................................................................................................... |
7-34 |
|
Perc. file........................................................................................................................................... |
7-34 |
|
Nome utente.................................................................................................................................... |
7-34 |
|
Password......................................................................................................................................... |
7-34 |
|
Riferimento ...................................................................................................................................... |
7-34 |
|
Destinat. successivo ....................................................................................................................... |
7-34 |
7.5.10 |
Immissione diretta – FTP................................................................................................................. |
7-34 |
|
Nome host....................................................................................................................................... |
7-34 |
|
Perc. file........................................................................................................................................... |
7-34 |
|
Nome utente.................................................................................................................................... |
7-35 |
|
Password......................................................................................................................................... |
7-35 |
|
Impostazioni dettagliate .................................................................................................................. |
7-35 |
|
Destinat. successivo ....................................................................................................................... |
7-35 |
7.5.11 |
Immissione diretta – WebDAV......................................................................................................... |
7-35 |
|
Nome host....................................................................................................................................... |
7-35 |
|
Perc. file........................................................................................................................................... |
7-35 |
|
Nome utente.................................................................................................................................... |
7-35 |
|
Password......................................................................................................................................... |
7-36 |
|
Impostazioni dettagliate .................................................................................................................. |
7-36 |
|
Destinat. successivo ....................................................................................................................... |
7-36 |
7.5.12 |
Cronolog. lavori ............................................................................................................................... |
7-36 |
7.5.13 |
Ricerca indir. ................................................................................................................................... |
7-37 |
7.5.14 |
Ricerca indirizzo – Ricerca .............................................................................................................. |
7-37 |
7.5.15 |
Ricerca indirizzo – Ricerca multipla ................................................................................................ |
7-38 |
|
Nome............................................................................................................................................... |
7-38 |
|
E-Mail .............................................................................................................................................. |
7-38 |
|
Num fax ........................................................................................................................................... |
7-38 |
|
Cognome......................................................................................................................................... |
7-38 |
|
Nom uten......................................................................................................................................... |
7-38 |
|
Città................................................................................................................................................. |
7-38 |
|
Nome società .................................................................................................................................. |
7-38 |
|
Divisione .......................................................................................................................................... |
7-38 |
|
OPPURE/E/AVVIA DA/TERMINA CON............................................................................................ |
7-39 |
7.5.16 |
Tipo file............................................................................................................................................ |
7-39 |
|
Tipo file............................................................................................................................................ |
7-39 |
|
Impost. orig. .................................................................................................................................... |
7-39 |
|
Crittografia....................................................................................................................................... |
7-40 |
|
Crittografia – Impostazioni dettagli ................................................................................................. |
7-40 |
|
Metodo combinazione timbro ......................................................................................................... |
7-42 |
7.5.17 |
Descrizione della schermata Impostazioni comunicazione............................................................. |
7-42 |
7.5.18 |
Impostazioni comunicazione – Impostazioni linea .......................................................................... |
7-43 |
|
Informazioni sulle Impostazioni linea............................................................................................... |
7-43 |
|
TX estero ......................................................................................................................................... |
7-43 |
|
ECM OFF......................................................................................................................................... |
7-43 |
|
V.34 OFF ......................................................................................................................................... |
7-44 |
|
Contr. dest. e Invia .......................................................................................................................... |
7-44 |
|
Selez. Linea ..................................................................................................................................... |
7-44 |
7.5.19 |
Impostazioni comunicazione – Impostazioni e-mail........................................................................ |
7-44 |
|
Informazioni su Impostazioni e-mail................................................................................................ |
7-44 |
|
Nome doc........................................................................................................................................ |
7-44 |
|
Titolo................................................................................................................................................ |
7-45 |
|
Da .................................................................................................................................................... |
7-45 |
|
Corpo e-mail.................................................................................................................................... |
7-45 |
bizhub 501/421/361 |
Sommario-5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
7.5.20 |
..........................................................Impostazioni comunicazione – Impostazioni URL di notifica |
7-46 |
|
|
|
Cosa è la notifica URL? ................................................................................................................... |
7-46 |
|
|
Ricerca dett. .................................................................................................................................... |
7-46 |
|
|
Imm. diretta...................................................................................................................................... |
7-46 |
7.5.21 |
Impost. comunicazione – Impostazioni metodo comunicazione..................................................... |
7-47 |
|
|
|
Timer TX........................................................................................................................................... |
7-47 |
|
|
Password TX.................................................................................................................................... |
7-48 |
|
|
TX Codice-F..................................................................................................................................... |
7-48 |
7.5.22 |
Impostazioni comunicazione – Crittografia e-mail........................................................................... |
7-49 |
|
7.5.23 |
Impostazioni comunicazione – Firma digitale.................................................................................. |
7-49 |
|
7.5.24 |
Impostazioni comunicazione – Impostazioni intestazioni fax .......................................................... |
7-49 |
|
7.5.25 |
Descrizione della schermata Applicazione ...................................................................................... |
7-50 |
|
7.5.26 |
Applicazione – Timbro/Composizione – Data/Ora........................................................................... |
7-50 |
|
7.5.27 |
Applicazione – Timbro/Composizione – Numero di pagina ............................................................ |
7-50 |
|
7.5.28 |
Applicazione – Timbro/Composizione – Timbro.............................................................................. |
7-50 |
|
7.5.29 |
Applicazione – Timbro/Composizione – Intestazione/Piè di pagina................................................ |
7-50 |
|
7.5.30 |
Applicazione – Invia e stampa ......................................................................................................... |
7-50 |
|
|
|
Cosa è Invia e stampa? ................................................................................................................... |
7-50 |
|
|
Copie ............................................................................................................................................... |
7-50 |
|
|
Singolo/Duplex ................................................................................................................................ |
7-50 |
|
|
Graffatura......................................................................................................................................... |
7-50 |
|
|
Pinza – Imposta posizione............................................................................................................... |
7-51 |
7.6 |
Combina (casella pubblica/personale/di gruppo) ...................................................................... |
7-52 |
|
7.6.1 |
Cosa è Combina? ............................................................................................................................ |
7-52 |
|
7.6.2 |
Ordine combinazione....................................................................................................................... |
7-52 |
|
7.6.3 |
Descrizione della schermata Stampa .............................................................................................. |
7-52 |
|
7.6.4 |
Base................................................................................................................................................. |
7-53 |
|
7.6.5 |
Finitura ............................................................................................................................................. |
7-53 |
|
7.6.6 |
Margine pagine ................................................................................................................................ |
7-53 |
|
7.6.7 |
Timbro/Composizione – Data/Ora................................................................................................... |
7-53 |
|
7.6.8 |
Timbro/Composizione – Numero pagina......................................................................................... |
7-53 |
|
7.6.9 |
Timbro/Composizione – Timbro ...................................................................................................... |
7-53 |
|
7.6.10 |
Timbro/Composizione – Timbro ripetibile ....................................................................................... |
7-53 |
|
7.6.11 |
Timbro/Composizione – Sovrapposizione registrata....................................................................... |
7-53 |
|
7.6.12 |
Timbro/Composizione – Intest./Piè Pag.......................................................................................... |
7-53 |
|
7.6.13 |
Timbro/Composizione – Imp.Numerazione ..................................................................................... |
7-53 |
|
7.6.14 |
Timbro/Composizione – Filigrana.................................................................................................... |
7-53 |
|
7.7 |
Lega TX (casella pubblica/personale/di gruppo)........................................................................ |
7-54 |
|
7.7.1 |
Cosa è Lega TX? ............................................................................................................................. |
7-54 |
|
7.7.2 |
Schermata Ordine combinazione .................................................................................................... |
7-54 |
|
7.7.3 |
Rubrica – Ricerca ............................................................................................................................ |
7-54 |
|
7.7.4 |
Immissione diretta – E-mail ............................................................................................................. |
7-54 |
|
7.7.5 |
Immissione diretta – PC (SMB)........................................................................................................ |
7-54 |
|
7.7.6 |
Immissione diretta – FTP ................................................................................................................. |
7-54 |
|
7.7.7 |
Immissione diretta – WebDAV ......................................................................................................... |
7-54 |
|
7.7.8 |
Ricerca indirizzo – Ricerca .............................................................................................................. |
7-54 |
|
7.7.9 |
Ricerca indirizzo – Ricerca multipla................................................................................................. |
7-54 |
|
7.7.10 |
Tipo file ............................................................................................................................................ |
7-54 |
|
7.7.11 |
Impostazioni comunicazione – Impostazioni e-mail ........................................................................ |
7-55 |
|
7.7.12 |
Impostazioni comunicazione – Impost. notifica URL ...................................................................... |
7-55 |
|
7.7.13 |
Impostazioni comunicazione – Crittografia e-mail........................................................................... |
7-55 |
|
7.7.14 |
Impostazioni comunicazione – Firma digitale.................................................................................. |
7-55 |
|
7.7.15 |
Applicazione – Timbro/Composizione – Data/Ora........................................................................... |
7-55 |
|
7.7.16 |
Applicazione – Timbro/Composizione – Numero di pagina ............................................................ |
7-55 |
|
7.7.17 |
Applicazione – Timbro/Composizione – Timbro.............................................................................. |
7-55 |
|
7.7.18 |
Applicazione – Timbro/Composizione – Intestazione/Piè di pagina................................................ |
7-55 |
|
Sommario-6 |
bizhub 501/421/361 |
|
|
|
|
|
|
7.8 |
.........................................................................................................Bollettino Casella (Sistema) |
7-56 |
7.8.1 |
Cosa è la casella bollettino? ........................................................................................................... |
7-56 |
7.8.2 |
Schermata Casella bollettino .......................................................................................................... |
7-56 |
7.8.3 |
Stampa di un documento nella casella bollettino ........................................................................... |
7-56 |
7.8.4 |
Eliminazione di un documento dalla casella bollettino.................................................................... |
7-56 |
7.9 |
Polling TX Casella (Sistema)......................................................................................................... |
7-57 |
7.10 |
Stampa sicura Casella (Sistema) ................................................................................................. |
7-58 |
7.10.1 |
Cosa è la casella Stampa sicura? ................................................................................................... |
7-58 |
7.10.2 |
Procedura di autenticazione 1......................................................................................................... |
7-58 |
7.10.3 |
Procedura di autenticazione 2......................................................................................................... |
7-58 |
7.10.4 |
In Stampa ........................................................................................................................................ |
7-59 |
|
Copie ............................................................................................................................................... |
7-59 |
|
1 lato/2 lati....................................................................................................................................... |
7-59 |
|
Finitura............................................................................................................................................. |
7-59 |
|
Inser. Foglio/Capit/Copert............................................................................................................... |
7-59 |
|
Timbro/Composizione..................................................................................................................... |
7-59 |
7.10.5 |
Eliminazione .................................................................................................................................... |
7-59 |
7.11 |
Impost mem obblig RX Casella (Sistema)................................................................................... |
7-60 |
7.11.1 |
Cosa è la Casella Memoria RX?...................................................................................................... |
7-60 |
7.11.2 |
Schermata Memoria Rx Box Utente ............................................................................................... |
7-60 |
7.11.3 |
In Stampa ........................................................................................................................................ |
7-60 |
7.11.4 |
St. di prova ...................................................................................................................................... |
7-60 |
7.11.5 |
Eliminazione .................................................................................................................................... |
7-60 |
7.12 |
Annotazione Casella (Sistema) .................................................................................................... |
7-61 |
7.12.1 |
Cosa è la Casella annotazione? ...................................................................................................... |
7-61 |
7.12.2 |
Schermata Casella annotazione...................................................................................................... |
7-61 |
7.12.3 |
Descrizione della schermata Stampa.............................................................................................. |
7-61 |
7.12.4 |
Base ................................................................................................................................................ |
7-61 |
7.12.5 |
Finitura............................................................................................................................................. |
7-61 |
7.12.6 |
Margine pagine................................................................................................................................ |
7-61 |
7.12.7 |
Inser. Foglio/Copertina/Capitolo – Copertina ................................................................................. |
7-62 |
7.12.8 |
Inser. Foglio/Copertina/Capitolo – Foglio Ins.................................................................................. |
7-62 |
7.12.9 |
Inser. Foglio/Copertina/Capitolo – Capitolo.................................................................................... |
7-62 |
7.12.10 |
Timbro/Composizione – Data/Ora................................................................................................... |
7-62 |
7.12.11 |
Timbro/Composizione – Numero pagina ........................................................................................ |
7-62 |
7.12.12 |
Timbro/Composizione – Timbro...................................................................................................... |
7-62 |
7.12.13 |
Timbro/Composizione – Timbro ripetibile ....................................................................................... |
7-62 |
7.12.14 |
Timbro/Composizione – Sovrapposizione registrata ...................................................................... |
7-62 |
7.12.15 |
Timbro/Composizione – Intest./Piè Pag.......................................................................................... |
7-62 |
7.12.16 |
Timbro/Composizione – Imp.Numerazione..................................................................................... |
7-62 |
7.12.17 |
Timbro/Composizione – Filigrana.................................................................................................... |
7-62 |
7.12.18 |
Descrizione della schermata Send.................................................................................................. |
7-62 |
7.12.19 |
Rubrica – Ricerca ............................................................................................................................ |
7-62 |
7.12.20 |
Immissione diretta – Fax ................................................................................................................. |
7-62 |
7.12.21 |
Immissione diretta – E-mail ............................................................................................................. |
7-62 |
7.12.22 |
Immissione diretta – PC (SMB) ....................................................................................................... |
7-62 |
7.12.23 |
Immissione diretta – FTP................................................................................................................. |
7-62 |
7.12.24 |
Immissione diretta – WebDAV......................................................................................................... |
7-62 |
7.12.25 |
Cronologia lavori ............................................................................................................................. |
7-63 |
7.12.26 |
Ricerca indirizzo – Ricerca .............................................................................................................. |
7-63 |
7.12.27 |
Ricerca indirizzo – Ricerca multipla ................................................................................................ |
7-63 |
7.12.28 |
Tipo file............................................................................................................................................ |
7-63 |
7.12.29 |
Impostazioni comunicazione – Impostazioni linea .......................................................................... |
7-63 |
7.12.30 |
Impostazioni comunicazione – Impostazioni e-mail........................................................................ |
7-63 |
7.12.31 |
Impostazioni comunicazione – Impost. notifica URL ...................................................................... |
7-63 |
7.12.32 |
Impostazioni comunicazione – Imp. metodo comunicazione ......................................................... |
7-63 |
bizhub 501/421/361 |
Sommario-7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.12.33 |
...........................................................................Impostazioni comunicazione – Crittografia e-mail |
7-63 |
|
7.12.34 |
Impostazioni comunicazione – Firma digitale.................................................................................. |
7-63 |
|
7.12.35 |
Impostazioni comunicazione – Impostazioni intestazioni fax .......................................................... |
7-63 |
|
7.12.36 |
Applicazione – Timbro/Composizione – Data/Ora........................................................................... |
7-63 |
|
7.12.37 |
Applicazione – Timbro/Composizione – Numero di pagina ............................................................ |
7-63 |
|
7.12.38 |
Applicazione – Timbro/Composizione – Timbro.............................................................................. |
7-63 |
|
7.12.39 |
Applicazione – Invia e stampa ......................................................................................................... |
7-63 |
|
7.12.40 |
Applicazione – Elemento timbro ...................................................................................................... |
7-64 |
|
|
Campo testo secondario ................................................................................................................. |
7-64 |
|
|
Data/Ora .......................................................................................................................................... |
7-64 |
|
|
Densità............................................................................................................................................. |
7-64 |
|
|
Tipo numero..................................................................................................................................... |
7-65 |
|
|
Posiz stampa ................................................................................................................................... |
7-65 |
|
7.13 |
Ritrasmissione fax Casella (Sistema) .......................................................................................... |
7-66 |
|
7.13.1 |
Cosa è la Casella Ritrasmissione fax?............................................................................................. |
7-66 |
|
7.13.2 |
Schermata Box Utente Ritrasmissione fax...................................................................................... |
7-66 |
|
7.13.3 |
Ritrasmissione di un fax .................................................................................................................. |
7-66 |
|
7.13.4 |
In Stampa ........................................................................................................................................ |
7-66 |
|
7.14 |
PDF crittografato Casella (Sistema)............................................................................................. |
7-67 |
|
7.14.1 |
Cosa è la Casella PDF crittografato? .............................................................................................. |
7-67 |
|
7.14.2 |
Schermata Casella PDF crittografato .............................................................................................. |
7-67 |
|
7.14.3 |
In Stampa ........................................................................................................................................ |
7-67 |
|
7.14.4 |
Eliminazione..................................................................................................................................... |
7-67 |
|
7.15 |
Memoria esterna (Sistema)........................................................................................................... |
7-68 |
|
7.15.1 |
Informazioni su Memoria esterna .................................................................................................... |
7-68 |
|
|
Memoria esterna disponibile ........................................................................................................... |
7-68 |
|
|
Collegamento di una memoria esterna............................................................................................ |
7-68 |
|
|
Per stampare i dati PDF crittografati ............................................................................................... |
7-69 |
|
7.15.2 |
Schermata Memoria Esterna ........................................................................................................... |
7-69 |
|
|
Percorso file..................................................................................................................................... |
7-69 |
|
|
Selezione file.................................................................................................................................... |
7-70 |
|
|
Passaggio alla cartella superiore..................................................................................................... |
7-70 |
|
|
Apri .................................................................................................................................................. |
7-70 |
|
|
Stampa ............................................................................................................................................ |
7-70 |
|
|
Dettagli documento ......................................................................................................................... |
7-70 |
|
7.15.3 |
Memoria esterna – Stampa ............................................................................................................. |
7-71 |
|
7.15.4 |
Base................................................................................................................................................. |
7-71 |
|
|
Copie ............................................................................................................................................... |
7-71 |
|
|
Stampa ............................................................................................................................................ |
7-71 |
|
|
Finitura ............................................................................................................................................. |
7-71 |
|
|
Carta ................................................................................................................................................ |
7-71 |
8 |
Archivia documento |
|
|
|
8.1 |
Operazioni disponibili nella schermata Archivia doc. .................................................................. |
8-3 |
|
8.1.1 |
Pubbl./Personale/Gruppo.................................................................................................................. |
8-3 |
|
|
Sistema.............................................................................................................................................. |
8-3 |
|
8.1.2 |
Descrizione della schermata Archivia doc......................................................................................... |
8-4 |
|
|
Pubbl./Personale/Gruppo.................................................................................................................. |
8-4 |
|
|
Sistema.............................................................................................................................................. |
8-5 |
|
8.2 |
Casella pubblica/personale/di gruppo .......................................................................................... |
8-6 |
|
8.2.1 |
Eliminazione di un documento .......................................................................................................... |
8-6 |
|
8.2.2 |
Crea nome ......................................................................................................................................... |
8-6 |
|
8.2.3 |
Sposta ............................................................................................................................................... |
8-6 |
|
8.2.4 |
Copia ................................................................................................................................................. |
8-7 |
|
8.2.5 |
Dettagli documento ........................................................................................................................... |
8-7 |
|
|
Visualizzazione di informazioni dettagliate ........................................................................................ |
8-7 |
|
|
Anteprima .......................................................................................................................................... |
8-8 |
Sommario-8 |
bizhub 501/421/361 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8.3 |
.............................................................................................................................................Sistema |
8-9 |
|
8.3.1 |
Bollettino Casella............................................................................................................................... |
8-9 |
|
8.3.2 |
Polling TX Casella.............................................................................................................................. |
8-9 |
|
8.3.3 |
Stampa sicura Casella..................................................................................................................... |
8-10 |
|
8.3.4 |
Impost mem obblig RX Casella....................................................................................................... |
8-10 |
|
8.3.5 |
Annotazione Casella........................................................................................................................ |
8-11 |
|
8.3.6 |
Ritrasmissione fax Casella .............................................................................................................. |
8-11 |
9 |
Impostazioni Box Utente |
|
|
|
9.1 |
Struttura menu per le impostazioni casella .................................................................................. |
9-3 |
|
9.1.1 |
Utilità ................................................................................................................................................. |
9-3 |
|
9.1.2 |
Impostazioni Amministratore............................................................................................................. |
9-4 |
|
9.2 |
Registrazione casella...................................................................................................................... |
9-6 |
|
9.2.1 |
Registrazione casella......................................................................................................................... |
9-6 |
|
|
Caselle pubbliche/personali/di gruppo ............................................................................................. |
9-6 |
|
|
Canc. cas. vuota ............................................................................................................................... |
9-7 |
|
|
Bollettino Casella............................................................................................................................... |
9-8 |
|
|
Casella memoria obbligatoria RX ...................................................................................................... |
9-9 |
|
|
Casella rilancio ................................................................................................................................ |
9-10 |
|
9.3 |
Impostaz. amministratore ............................................................................................................ |
9-11 |
|
9.3.1 |
Permessi casella.............................................................................................................................. |
9-11 |
|
|
Tipi di utenti..................................................................................................................................... |
9-11 |
|
|
Caselle pubbliche e caselle personali/di gruppo ............................................................................ |
9-11 |
|
9.3.2 |
Registrazione casella....................................................................................................................... |
9-12 |
|
9.3.3 |
Per registrare caselle pubbliche, personali e di gruppo.................................................................. |
9-12 |
|
9.3.4 |
Registrazione della casella bollettino .............................................................................................. |
9-12 |
|
9.3.5 |
Registrazione casella utente relè..................................................................................................... |
9-12 |
|
9.3.6 |
Registrazione dei numeri box utente............................................................................................... |
9-13 |
|
9.3.7 |
Impostazione numero massimo Box............................................................................................... |
9-15 |
|
|
Pubbl./Personale/Gruppo ............................................................................................................... |
9-15 |
|
|
Impostazione massimo Caselle – ON/OFF ..................................................................................... |
9-15 |
|
|
Impostazione numero massimo Box............................................................................................... |
9-15 |
|
9.3.8 |
Impostazioni casella........................................................................................................................ |
9-16 |
|
|
Elimin. casella inutilizzata ................................................................................................................ |
9-16 |
|
|
Elimina file stampa sicura................................................................................................................ |
9-16 |
|
|
Cancellazione auto documenti protetti ........................................................................................... |
9-16 |
|
|
Tempo elimin. PDF crittograf. ......................................................................................................... |
9-17 |
|
|
Impostazione conservazione documento ....................................................................................... |
9-17 |
|
|
Impostazioni funzione memoria esterna ......................................................................................... |
9-18 |
|
9.3.9 |
Impostazioni amministratore caselle utente.................................................................................... |
9-19 |
|
|
Specificare l'amministratore casella................................................................................................ |
9-19 |
|
|
Quando si effettua l'accesso come amministratore casella ........................................................... |
9-19 |
|
|
Azioni consentite per l'amministratore casella................................................................................ |
9-19 |
|
9.3.10 |
Impostazioni HDD ........................................................................................................................... |
9-20 |
|
|
Verifica capacità HDD ..................................................................................................................... |
9-20 |
|
|
Sovrascrivere dati temporanei ........................................................................................................ |
9-20 |
|
|
Sovrascrittura dati ........................................................................................................................... |
9-22 |
|
|
Blocco password HDD.................................................................................................................... |
9-23 |
|
|
Formattazione HDD......................................................................................................................... |
9-24 |
|
|
Impostazione criptazione HDD........................................................................................................ |
9-24 |
10 |
PageScope Web Connection |
|
|
|
10.1 |
Utilizzo di PageScope Web Connection...................................................................................... |
10-3 |
|
10.1.1 |
Condizioni ambientali ...................................................................................................................... |
10-3 |
|
10.1.2 |
Accesso a PageScope Web Connection ........................................................................................ |
10-3 |
|
10.1.3 |
Cache del browser web .................................................................................................................. |
10-4 |
|
|
Con Internet Explorer ...................................................................................................................... |
10-4 |
|
|
Con Netscape Navigator ................................................................................................................. |
10-4 |
bizhub 501/421/361 |
Sommario-9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
..........................................................................................................................Con Mozilla Firefox |
10-4 |
10.1.4 |
Struttura delle pagine ...................................................................................................................... |
10-5 |
|
10.2 |
Accesso e disconnessione ........................................................................................................... |
10-7 |
|
10.2.1 |
Operazioni di accesso e uscita........................................................................................................ |
10-7 |
|
|
|
Quando le impostazioni di autenticazione dell'utente e della traccia account |
|
|
|
non sono specificate ....................................................................................................................... |
10-7 |
|
|
Quando le impostazioni di autenticazione dell'utente e di traccia dell'account |
|
|
|
sono specificate............................................................................................................................... |
10-8 |
10.2.2 |
Esci .................................................................................................................................................. |
10-9 |
|
10.2.3 |
Accesso ........................................................................................................................................... |
10-9 |
|
|
|
Opzioni specificabili quando si ha avuto accesso a PageScope Web Connection ........................ |
10-9 |
|
|
Accesso come utente pubblico ..................................................................................................... |
10-10 |
|
|
Accesso come utente registrato.................................................................................................... |
10-10 |
|
|
Accesso al modo Amministratore.................................................................................................. |
10-11 |
|
|
Accesso come amministratore casella.......................................................................................... |
10-12 |
10.3 |
Panoramica del modo Utente..................................................................................................... |
10-13 |
|
10.3.1 |
Informazione .................................................................................................................................. |
10-13 |
|
10.3.2 |
Lavoro............................................................................................................................................ |
10-14 |
|
10.3.3 |
Casella ........................................................................................................................................... |
10-14 |
|
10.3.4 |
Stampa diretta ............................................................................................................................... |
10-15 |
|
10.3.5 |
R. destinazi. ................................................................................................................................... |
10-16 |
|
10.4 |
Panoramica del modo Amministratore...................................................................................... |
10-17 |
|
10.4.1 |
Manutenzione ................................................................................................................................ |
10-17 |
|
10.4.2 |
Protezione...................................................................................................................................... |
10-18 |
|
10.4.3 |
Casella ........................................................................................................................................... |
10-19 |
|
10.4.4 |
Impostazioni di stampa ................................................................................................................. |
10-20 |
|
10.4.5 |
R. destinazi. ................................................................................................................................... |
10-21 |
|
10.4.6 |
Rete ............................................................................................................................................... |
10-22 |
|
11 Appendice
11.1 |
Elenco dei messaggi di errore...................................................................................................... |
11-3 |
11.2 |
Immissione del testo ..................................................................................................................... |
11-4 |
11.2.1 |
Ingrandimento della tastiera ............................................................................................................ |
11-6 |
11.2.2 |
Per inserire del testo........................................................................................................................ |
11-7 |
11.2.3 |
Lista dei caratteri disponibili............................................................................................................ |
11-7 |
11.3 |
Glossario......................................................................................................................................... |
11-8 |
12 Indice
Sommario-10 |
bizhub 501/421/361 |
1
Introduzione
Introduzione |
1 |
|
1 Introduzione
Grazie per avere acquistato questa macchina.
Questo Manuale d'uso contiene le istruzioni operative, le precauzioni per l'utilizzo corretto e una facile individuazione dei problemi delle funzioni Box di bizhub 501/421/361. Per poter utilizzare appieno ed efficacemente le funzionalità del prodotto, leggere questo Manuale d'uso conformemente alle esigenze.
Inoltre, installando alcuni software come HDDTWAIN e PageScope Box Operator è possibile accedere ai dati della casella da un altro computer collegato in rete. Le funzioni disponibili variano a seconda del software. Fare riferimento al manuale software appropriato.
Al fine di utilizzare la macchina in sicurezza e correttamente, assicurarsi di leggere la Guida Rapida – Operazioni di Copiatura/Stampa/Fax/Scansione/Box.
Per ciò che concerne le descrizioni dei marchi commerciali e dei diritti d'autore, fare riferimento alla Guida Rapida – Operazioni di Copiatura/Stampa/Fax/Scansione/Box.
Le illustrazioni mostrate in questo Manuale d'uso possono differire dalla macchina reale.
bizhub 501/421/361 |
1-3 |
1
1.1Informazioni sul presente manuale
Introduzione
Questo documento è un Manuale d'uso sulle funzioni Box di bizhub 501/421/361.
Qui di seguito viene fornita una descrizione del contenuto di questo manuale e la rappresentazione del nome prodotto.
Questo manuale è destinato alla persona in possesso di una conoscenza di base dei computer e di questa macchina. Per dettagli sui sistemi operativi Windows o Macintosh, o sulle applicazioni software, fare riferimento ai rispettivi manuali.
I software relativi alle funzioni casella come HDDTWAIN e PageScope Box Operator sono forniti in dotazione a questa macchina. Per informazioni dettagliate sull'uso di tali software fare riferimento al Manuale contenuto nel DVD.
1.1.1Sommario
Il presente manuale si compone dei seguenti capitoli.
-Capitolo "1 Introduzione"
-Capitolo "2 Panoramica delle funzioni di casella"
Questo capitolo descrive il tipo, la funzione e le limitazioni delle caselle disponibili prima di usare la funzione casella di questa macchina.
-Capitolo "3 Pannello di controllo/pannello a sfioramento"
Descrive le funzioni dei tasti del pannello di controllo e l'uso del pannello a sfioramento.
-Capitolo "4 Flusso operativo delle caselle"
Questo capitolo descrive, mediante dei diagrammi di flusso, le principali operazioni delle funzioni box. Fare riferimento ai suddetti per conoscere il flusso di ogni operazione. Questo capitolo contiene anche un'introduzione dell'albero dei menu delle voci specificabili quando si usa la funzione box. Facendo clic sull'albero dei menu verrà visualizzata la pagina che descrive la schermata delle impostazioni.
-Capitolo "5 Attivazione della modalità Box"
Questo capitolo descrive la procedura per visualizzare la schermata del modo Box dopo aver acceso la macchina.
-Capitolo "6 Salva documento"
In questo capitolo si descrivono le voci che si possono specificare per salvare un documento nella casella.
-Capitolo "7 Usa documento"
In questo capitolo si descrivono le voci che si possono specificare per stampare e inviare il documento salvato nella casella.
-Capitolo "8 Archivia documento"
In questo capitolo si descrive come controllare, copiare e spostare il documento salvato nella casella.
-Capitolo "9 Impostazioni Box Utente"
Questo capitolo descrive le voci del modo Utilità relative alla funzione box. Il modo Utilità permette di registrare una casella e specificare il tempo di cancellazione del documento. Facendo clic sul link situato all'inizio del capitolo, verrà visualizzata la pagina di descrizione del modo Utilità.
-Capitolo "10 PageScope Web Connection"
Questo capitolo illustra una panoramica sul software di utilità che permette di configurare la macchina utilizzando un browser Web da un computer in rete.
-Capitolo "11 Appendice"
Questo capitolo contiene le indicazioni su come gestire i messaggi di errore, come inserire del testo e un glossario.
-Capitolo "12 Indice"
1.1.2Notazione dei prodotti
Nome del prodotto |
Terminologia |
bizhub 501/421/361 |
Questa macchina, 501/421/361 |
|
|
Microsoft Windows NT 4.0 |
Windows NT 4.0 |
|
|
Microsoft Windows 2000 |
Windows 2000 |
|
|
Microsoft Windows XP |
Windows XP |
|
|
Microsoft Windows Vista |
Windows Vista |
|
|
Sistema operativo combinato |
Windows NT 4.0/2000/XP/Vista |
|
|
1-4 |
bizhub 501/421/361 |
Introduzione |
1 |
|
1.1.3Spiegazione delle convenzioni del Manuale
Di seguito sono descritti i simboli e i formati di testo utilizzati nel presente manuale.
Raccomandazioni per la sicurezza
6 PERICOLO
La mancata osservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo potrebbe causare lesioni gravi, o fatali, conseguenza di contatto con l'energia elettrica.
%Fare attenzione a tutti i pericoli per evitare lesioni.
7 AVVISO
La mancata osservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo potrebbe causare lesioni gravi o danni materiali.
%Fare attenzione a tutti gli avvertimenti, in maniera da prevenire lesioni ed assicurare un utilizzo sicuro della macchina.
7 ATTENZIONE
La mancata osservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo potrebbe causare lesioni lievi o danni materiali.
%Si raccomanda di attenersi a tutte le note di attenzione per evitare incidenti e garantire un uso sicuro della macchina.
Sequenza delle procedure
1 Il numero 1 formattato come in questo esempio indica il primo passo di una sequenza di operazioni.
2 I numeri in sequenza formattati come in questo esempio indicano i passi di una sequenza di operazioni.
?Il testo formattato con questo stile fornisce informazioni aggiuntive.
%Il testo formattato con questo stile descrive l'operazione che garantirà il raggiungimento dei risultati desiderati.
Consigli
Un'illustrazione inserita
in questo punto indica quali operazioni devono essere eseguite.
2
Nota
I testi evidenziati in questo modo contengono informazioni utili e suggerimenti per un uso corretto sicuro della macchina.
2
Ricordate
I testi evidenziati in questo modo contengono informazioni da tenere a mente.
!
Dettagli
Testo evidenziato in questa maniera contiene riferimento ad informazioni più dettagliate.
bizhub 501/421/361 |
1-5 |
1 |
Introduzione |
|
Simboli di testo speciali
Tasto [Stop]
I nomi dei tasti del pannello di controllo sono scritti come mostrato qui sopra.
IMPOSTAZIONE MACCHINA
I testi visualizzati sul display vengono mostrati come sopra.
2
Nota
Le illustrazioni della macchina riportate in questo manuale possono variare a seconda del modo in cui essa è configurata.
1-6 |
bizhub 501/421/361 |
Introduzione |
1 |
|
1.2Manuali d'uso
Questa macchina ha in dotazione i manuali in formato cartaceo e quelli in formato PDF sul DVD del Manuale d'uso.
1.2.1Manuale stampato
Guida rapida – Operazioni di Copiatura/Stampa/Fax/Scansione/Box
Questo Manuale d'uso contiene le procedure operative e le descrizioni delle funzioni utilizzate con maggiore frequenza, permettendo l'uso immediato della macchina.
Inoltre, questo manuale contiene le note e le precauzioni che devono essere seguite per utilizzare la macchina in sicurezza e le descrizioni dei marchi commerciali e dei copyright.
Accertarsi di leggere questo manuale prima di utilizzare la macchina.
1.2.2Manuali contenuti nel DVD del Manuale d'uso
Il DVD del Manuale d'uso è incluso in questa macchina. Nella schermata iniziale, selezionare il Manuale d'uso da visualizzare, quindi verificare i dettagli delle diverse funzioni.
Manuale d'uso – Operazioni di Copiatura
Questo manuale contiene descrizioni delle operazioni della modalità Copia e della manutenzione dell'apparecchio.
Consultare questo Manuale d'uso per le informazioni dettagliate su carta e originali, procedure di copia che utilizzano le funzioni utili dell'applicazione, sostituzione del materiale di consumo e modalità di risoluzione dei problemi come l'eliminazione degli inceppamenti di carta.
Manuale dell'utente – Operazioni di Ingrandimento
Questo Manuale d'uso contiene i dettagli sulle procedure operative del modo Ingrandimento.
Fare riferimento a questo manuale per i dettagli sull'utilizzo delle operazioni di copiatura, scanner, Fax G3 e fax di rete nel modo Ingrandimento.
Manuale d'uso – Operazioni di Stampa (IC-207)
Questo Manuale d'uso contiene informazioni dettagliate sulle funzioni di stampa che è possibile configurare mediante il controller immagine incorporato standard.
Fate riferimento a questo Manuale d'uso per i dettagli sull'utilizzo delle funzioni della stampante.
Manuale d'uso – Operazioni Box
Questo Manuale d'uso contiene le procedure operative per l'utilizzo delle caselle utente sull'hard disk opzionale.
Fare riferimento a questo Manuale d'uso per i dettagli sul salvataggio dei dati nelle caselle utente e il trasferimento dei dati.
Manuale d'uso – Operazioni Scanner di Rete/Fax/Fax di Rete
Questo Manuale d'uso contiene i dettagli sulle funzioni dello scanner di rete, fax G3 e fax di rete.
Fare riferimento a questo manuale per i dettagli sull'uso delle funzioni dello scanner di rete mediante le operazioni E-Mail o FTP, FAX G3, FAX internet e Fax indirizzo IP.
Per potere utilizzare le funzioni del fax, il kit del fax opzionale deve essere acquistato separatamente.
Manuale d'uso – Operazioni Driver Fax
Questo Manuale d'uso contiene i dettagli sulle funzioni del driver fax che possono essere utilizzate per inviare un fax direttamente da un computer.
Fate riferimento a questo Manuale d'uso per i dettagli sull'utilizzo delle funzioni del PC-FAX.
Per potere utilizzare le funzioni del fax, il kit del fax opzionale deve essere acquistato separatamente.
Manuale d'uso – Amministratore di Rete
Questo Manuale d'uso contiene le operazioni sui metodi di impostazione per ciascuna funzione utilizzando la connessione di rete, principalmente mediante PageScope Web Connection.
Fare riferimento a questo Manuale d'uso per i dettagli sull'utilizzo delle funzioni di rete.
bizhub 501/421/361 |
1-7 |
1 |
Introduzione |
|
1-8 |
bizhub 501/421/361 |
2 Panoramica delle funzioni di casella
Panoramica delle funzioni di casella |
2 |
|
2Panoramica delle funzioni di casella
2.1Funzioni di casella
Le funzioni di casella consentono di salvare i dati dei documenti sull'hard disk opzionale della macchina per stamparli successivamente. I documenti che si possono salvare sono documenti letti durante la copiatura, ricevuti nel fax e scanditi per essere registrati. Per salvare i dati in una casella, è necessario creare la casella, e quindi salvare i dati nella casella selezionata.
I dati salvati possono essere stampati, inviati via e-mail, inoltrati a un sito FTP, o inviati a un computer. Utilizzando le funzioni di Casella Utente, è possibile eseguire più scansioni ripetute dei documenti in tutta semplicità, salvando i dati distintamente su un computer.
2.1.1Funzioni casella disponibili
Salvataggio di documenti
I dati possono essere salvati nella seguente casella:
Casella Utente |
Descrizione |
Riferimen- |
|
|
to |
Caselle pubbliche/ |
I dati documento copiati o scansionati su questa macchina possono |
p. 6-3 |
personali/di gruppo *1 |
essere salvati nelle caselle. |
|
|
I dati documento stampati da un computer sulla rete possono essere |
|
|
salvati. |
|
|
In base alle impostazioni di autenticazione utente o traccia account, è |
|
|
possibile limitare a determinati utenti l'accesso alle caselle personali |
|
|
e di gruppo. |
|
|
|
|
Annotazione Casella |
È possibile salvare i dati dei documenti salvati in modalità Scansione |
p. 6-3 |
|
e da stampare o trasmettere con un'immagine della data/dell'ora o un |
|
|
numero di annotazione. |
|
|
|
|
Memoria esterna |
Viene visualizzato se è installata una memoria esterna. I dati scansio- |
p. 6-3 |
|
nati possono essere salvati direttamente sulla memoria esterna colle- |
|
|
gata alla macchina. |
|
|
|
|
*1 Per informazioni dettagliate su come salvare i dati dei documenti inviati per i lavori di stampa da un computer, fare riferimento al Manuale d'uso – Operazioni di Stampa (IC-207).
Originale |
Fax |
Computer |
Server FTP |
|
|
|
ecc. |
Memoria esterna |
|
|
|
bizhub 501/421/361 |
2-3 |
|
2 |
Panoramica delle funzioni di casella |
|
|
Utilizzo dei dati documento
Il documento salvato nelle caselle può essere utilizzato nel modo seguente:
2
Nota
Per informazioni dettagliate sulla differenza nei tipi di casella, a seconda che l'hard disk opzionale sia o meno installato, fare riferimento a "Tipo di box" a pagina 2-14.
Casella Utente |
Descrizione |
Riferimen- |
|
|
to |
Caselle pubbliche/ |
I documenti salvati possono essere stampati o inviati. È possibile se- |
p. 7-3 |
personali/di gruppo *1 |
lezionare più documenti da stampare/trasmettere. |
|
|
A seconda delle impostazioni di autenticazione utente e traccia ac- |
|
|
count, è possibile limitare a un utente specifico l'uso di alcune caselle |
|
|
personali e di gruppo. |
|
|
|
|
Casella bollettino |
Questa casella viene visualizzata quando è installato il kit fax opziona- |
p. 7-56 |
|
le. I documenti salvati nella casella bollettino possono essere |
|
|
stampati. |
|
|
|
|
Polling TX Casella *2 |
Questa casella viene visualizzata quando è installato il kit fax opziona- |
p. 7-57 |
|
le. I documenti inviati con il polling possono essere stampati. |
|
|
|
|
Stampa sicura Casella *3 |
I documenti salvati possono essere stampati. Per stampare i dati in- |
p. 7-58 |
|
serire un ID e una password. |
|
|
|
|
Impost mem obblig RX |
Questa casella viene visualizzata quando è installato il kit fax opziona- |
p. 7-60 |
Casella *2 |
le. Il documento fax ricevuto tramite l'impostazione memoria RX può |
|
|
essere confermato e stampato. |
|
|
|
|
Annotazione Casella |
I dati documento salvati possono essere stampati o trasmessi con |
p. 7-61 |
|
un'immagine della data/dell'ora o un numero di annotazione. |
|
|
|
|
Ritrasmissione fax Casella *2 |
Questa casella viene visualizzata quando è installato il kit fax opziona- |
p. 7-66 |
|
le. I documenti salvati possono essere ritrasmessi o stampati per |
|
|
conferma. |
|
|
|
|
PDF crittografato Casella *4 |
I documenti salvati possono essere stampati. Anche i file PDF critto- |
p. 7-67 |
|
grafati salvati in una memoria esterna e inviati per i lavori di stampa |
|
|
possono essere salvati in questa casella. Per stampare i documenti è |
|
|
necessaria la password preimpostata. |
|
|
|
|
Casella Premi & Stampa *5 |
Questa casella viene visualizzata quando è installata l'unità di auten- |
- |
|
ticazione opzionale (tipo biometrico). È possibile stampare i docu- |
|
|
menti inviati per i lavori di stampa dal driver stampante dopo aver |
|
|
effettuato l'accesso mediante l'autenticazione biometrica. |
|
|
|
|
Memoria esterna |
Viene visualizzato se è installata una memoria esterna. I dati docu- |
p. 7-68 |
|
mento nella memoria esterna collegata alla macchina possono essere |
|
|
stampati. |
|
|
|
|
*1 Per informazioni dettagliate su come salvare i dati dei documenti inviati per i lavori di stampa da un computer, fare riferimento al Manuale d'uso – Operazioni di Stampa (IC-207).
*2 Per informazioni dettagliate su come inviare e ricevere documenti mediante il polling fare riferimento al Manuale d'uso – Operazioni Scanner di Rete/Fax/Fax di Rete.
*3 Per informazioni dettagliate su come salvare i dati documento nella casella Stampa sicura, fare riferimento al Manuale d'uso – Operazioni di Stampa (IC-207).
*4 Per istruzioni sulla stampa di un PDF crittografato, consultare il manuale PageScope Direct Print o la guida alla stampa diretta di PageScope Web Connection.
*5 Per informazioni dettagliate sulla casella Premi & Stampa, consultare il manuale fornito insieme all'unità di autenticazione (tipo biometrico).
2-4 |
bizhub 501/421/361 |
Panoramica delle funzioni di casella |
2 |
|
Fax |
Computer |
Server FTP ecc. |
E-mail ecc.
Stampe
Memoria esterna
Organizzazione dei dati documento
I documenti possono essere gestiti rinominando il nome del documento salvato, cambiando la casella in cui sono salvati oppure duplicandoli o cancellandoli.
Casella Utente |
Elimina |
Modif. |
Sposta |
Copia |
Dettagli |
|
|
nome |
|
|
|
Caselle pubbliche/personali/ |
o |
o |
o |
o |
o |
di gruppo |
|
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|
|
|
|
|
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Casella bollettino |
o |
e |
e |
e |
e |
|
|
|
|
|
|
Box polling |
o |
e |
e |
e |
e |
|
|
|
|
|
|
Stampa sicura Casella |
o |
o |
e |
e |
o |
|
|
|
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|
|
Impost mem obblig RX Casella |
o |
o |
e |
e |
o |
|
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|
Annotazione Casella |
o |
o |
e |
e |
o |
|
|
|
|
|
|
Ritrasmissione fax Casella |
o |
e |
e |
e |
e |
|
|
|
|
|
|
PDF crittografato Casella |
e |
e |
e |
e |
e |
|
|
|
|
|
|
Casella Premi & Stampa |
e |
e |
e |
e |
e |
|
|
|
|
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|
Memoria esterna |
e |
e |
e |
e |
e |
|
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|
|
bizhub 501/421/361 |
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|
2 |
Panoramica delle funzioni di casella |
|
|
2.1.2Impostazione per le funzioni di casella
Prima di utilizzare le funzioni di casella è necessario configurare le seguenti impostazioni.
Registrazione casella
Registrazione di una casella in cui salvare i documenti. La registrazione può essere effettuata utilizzando uno dei due metodi seguenti: un metodo prevede l'utilizzo del pannello a sfioramento di questa macchina e l'altro l'utilizzo di PageScope Web Connection tramite un computer in rete. È possibile creare le seguenti caselle.
-Caselle pubbliche/personali/di gruppo (p. 9-6)
-Bollettino Casella (se necessaria) (p. 9-8)
-Annotazione Casella (p. 9-13)
Per usare la macchina per la periferica di rilancio
Se è installato il kit fax opzionale e si desidera usare la macchina per il rilancio della trasmissione fax, creare un casella rilancio per salvare provvisoriamente i documenti. (p. 9-10)
!
Dettagli
Per creare una casella rilancio specificare prima il gruppo che contiene il numero fax da inoltrare.
Per usare la Impost mem obblig RX Casella
Se è installato il kit fax opzionale e si desidera che i documenti non vengano stampati al momento della ricezione, usare l'impostazione Memoria RX.
2
Nota
Per dettagli sull'impostazione Memoria RX fare riferimento al Manuale d'uso – Operazioni Scanner di Rete/Fax/Fax di Rete.
2-6 |
bizhub 501/421/361 |
Panoramica delle funzioni di casella |
2 |
|
2.2Informazioni sulle operazioni precedenti il salvataggio dei documenti
Di seguito sono riportate informazioni da tenere a mente prima di usare la funzione casella.
2.2.1Autenticazione utente
La macchina può essere impostata in modo che vengano richiesti un Nome account/Utente e una password per consentire l'uso della macchina. Contattare l'amministratore per ottenere un account o nome utente autorizzato.
Autenticazione macchina
%Digitare il nome utente e la password, quindi premere [Login] oppure premere il tasto [Accesso].
Autenticazione server esterno
%Specificare il nome utente, la password e il server di autenticazione, quindi premere [Login] oppure premere il tasto [Accesso].
Traccia account
%Digitare il nome account e la password, quindi premere [Login] oppure premere il tasto [Accesso].
bizhub 501/421/361 |
2-7 |
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2 |
Panoramica delle funzioni di casella |
|
|
!
Dettagli
Con l'Autenticazione utente, le uniche caselle visualizzate sono quelle a cui ha diritto di accesso l'utente connesso. Per dettagli, fare riferimento a "Autenticazione e caselle accessibili" a pagina 2-10.
Se "Funzioni vietate con errore autenticazione" all'interno del modo Amministratore è impostato su "Modo 2" e un utente inserisce una password errata per il numero di volte specificato, il suo accesso verrà bloccato e non potrà più usare la macchina. Rivolgersi all'amministratore per annullare le restrizioni alle operazioni.
2.2.2Limitazioni sulla registrazione casella
Caselle pubbliche/personali/di gruppo
Vi sono delle caselle "pubbliche", che possono essere utilizzate da più di una persona e caselle "personali", che possono essere utilizzate da una sola persona e ancora caselle di gruppo, che possono essere utilizzate solo dagli utenti autorizzati nelle impostazioni di traccia account.
Di seguito sono riportate le limitazioni per ciascun tipo di casella.
-Prima di poter salvare i dati dei documenti è necessario creare una casella per il salvataggio.
-È possibile creare fino a 1.000 caselle.
-È possibile salvare fino a 200 documenti nella stessa casella.
-In totale, le caselle possono contenere 10.000 pagine.
-In totale, le caselle possono contenere 3.000 documenti.
Casella bollettino
È possibile creare fino a 10 caselle all'interno della casella bollettino. Un documento può essere salvato in un'unica casella bollettino.
Box polling
Un documento può essere salvato in una casella polling TX.
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Panoramica delle funzioni di casella |
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2.2.3Limitazioni sul nome documento
È possibile attribuire un nome ai dati dei documenti salvati.
I nomi possono essere composti da un massimo di 30 caratteri.
I nomi possono anche essere modificati in seguito al salvataggio.
I nomi possono essere indicati al momento del salvataggio dei dati, tuttavia, se si salvano i dati senza specificare un nome, verrà loro attribuito un nome predefinito.
Tali nomi sono costituiti da una combinazione dei seguenti elementi. (Esempio del nome "CKMBT_501307102315230")
Voce Descrizione
cQuesta lettera indica il modo attivo al momento del salvataggio del documento. C: Copia
S: Fax/Scan
P: Stampa
KMBT_501 |
Rappresenta il nome del dispositivo che ha scansionato i dati. Il settaggio iniziale è "KMBT_(nome |
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prodotto)". Il nome può essere modificato con il parametro "Nome macchina" nelle "Impostazioni |
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amministratore/macchina" in "Impostazioni amministratore". È possibile specificare un nome com- |
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posto da un massimo di 10 caratteri. |
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07102315230 |
Indica l'anno (ultime due cifre), il mese, il giorno, l'ora e i minuti della scansione dei dati. Se il docu- |
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mento fa parte di una serie di scansioni, l'ultima cifra è un numero di serie. |
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_0001 |
Indica la pagina quando si scansionano dati composti da più pagine. Questa cifra non appare nella |
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schermata "Nome file", ma viene comunque aggiunta automaticamente come parte integrante del |
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nome al momento della trasmissione del file. Tenere conto di questo fatto quando si crea un nome |
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file, in modo da rispettare i requisiti di denominazione del server che riceve i file, ad esempio, quando |
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si inviano i dati tramite FTP. |
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.TIF |
È l'estensione per il formato specificato per i dati. Questo testo non appare nella schermata "Nome |
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file", ma viene comunque aggiunta automaticamente come parte integrante del nome al momento |
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della trasmissione del file. |
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Dettagli
"S" viene visualizzato per i documenti salvati nella schermata del modo Fax/Scan o nella schermata Box.
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Panoramica delle funzioni di casella |
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2.3Autenticazione e caselle accessibili
Una volta applicate le impostazioni di autenticazione dell'utente e della traccia account, le caselle accessibili e le autorizzazioni di accesso cambiano come descritto di seguito. Specificare le impostazioni di autenticazione dell'utente e della traccia account in base alle funzioni desiderate.
2.3.1Quando le impostazioni di autenticazione dell'utente e della traccia account non sono specificate
Creare ed accedere
Casella pubblica
Gli utenti possono accedere a tutte le caselle pubbliche.
Le caselle create dagli utenti e dall'amministratore sono caselle "pubbliche".
2.3.2Quando è specificato soltanto il sistema di autenticazione
Casella pubblica
Utente 1
Casella privata per l'utente 1
Casella Utente
Amministratore
Casella privata per l'utente 2
Utente 2
Accessibile
Gli utenti possono accedere a tutte le caselle pubbliche e soltanto alle caselle personali da loro create. Le caselle personali non sono accessibili da parte di altri utenti.
È possibile specificare un amministratore delle caselle.
L'amministratore delle caselle può accedere a tutte le caselle pubbliche e a tutte le caselle personali.
Se le impostazioni di autenticazione utente vengono cancellate o il metodo di autenticazione modificato, tutte le caselle personali diventano pubbliche.
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