HP LaserJet 9000, LaserJet 9000n, LaserJet 9000dn, LaserJet n 9000hns User's Guide [nl]

hp LaserJet 9000, 9000n, 9000dn en 9000hns-printers

Gebruik

Auteursrecht en licentiebepalingen

zijn verboden, behalve zover toegestaan door de auteurswet. Gebruikers van de Hewlett-Packard printer waarop deze handleiding betrekking heeft, krijgen een licentie voor :

a) het afdrukken op papier van deze gebruikershandleiding voor PERSOONLIJK, INTERN of BEDRIJFSMATIG gebruik mits de afgedrukte handleid ing niet wordt gebruikt voor de verkoop, doorverkoop of andere vormen van verspreiding, en b) het plaatsen van een digitaal exemplaar van deze gebruikershandleiding op een netwerkserver mits het digitale exemplaar uitsluitend wordt gebruikt door PERSOONLIJKE, INTERNE gebruikers van de Hewlett-Packard printer waarop deze handleiding betrekking heeft.

Edition 2, 1/2003

Garantie

De informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden veranderd. Hewlett-Packard geeft geen enkele garantie met betrekking tot deze informatie. HEWLETT-PACKARD BIEDT

MET NAME GEEN IMPLICIETE GARANTIES VOOR VERKOOPBAARHEID EN/OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL.

Hewlett-P ackard is niet aansprakelijk voor directe, indirecte, incidentele of bijkomende schade of enige andere schade, die het gevolg zou zijn van het verstrekken of het gebruiken van deze informatie of daarmee verband zou houden.

Handelsmerken

Acrobat is een handelsmerk van Adobe Systems Incorporated. PostScript® is een handelsmerk van Adobe Systems Incorporated die in bepaalde landen als zodanig

gedeponeerd kunnen zijn. Microsoft, MS Windows, Windows en Windows NT zijn in de V.S. gedeponeerde handelsmerken van

Microsoft Corporation. TrueType is een in de V.S. gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc. E

NERGY STAR

is een in de V.S. gedeponeerd servicemerk van de EPA in de V.S.

iii

Inhoud

1 Basisinformatie over uw printer

Functies en voordelen van de printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Lay-out en basisbediening van het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . 12

Verklaring van de lampen op het bedieningspaneel. . . . . . . . . . 14

Bedieningspaneelmenu's gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Verklaring van LED's voor papierverwerking . . . . . . . . . . . . . . . 16

Nuttige printersoftware voor meer afdrukflexibiliteit . . . . . . . . . . . . 17

Windows-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Macintosh-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Software voor Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Software voor Macintosh computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Software voor netwerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Home pagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Apparatuurpagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Netwerkpagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

2 Afdruktaken

Afdrukmateriaal plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Basisinstructies voor het afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Selecteren van de uitvoerlade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Een uitvoerlade selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Enveloppen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Afdrukken op aangepast papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Afdrukken op briefhoofdpapier, geperforeerd papier

of voorbedrukt papier (enkelzijdig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Etiketten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Transparanten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Richtlijnen voor aangepast papier, kaarten en zwaar papier . . . 49

Papier met rondom aflopende illustraties afdrukken . . . . . . . . . 49

3 Geavanceerde afdruktaken

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Gebruik van de functies in het printerstuurprogramma . . . . . . . . . . 51

Eerste pagina afwijkend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Blanco achterblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Meerdere pagina’s op één vel papier afdrukken . . . . . . . . . . . . 54

Werking Lade 1 aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Afdrukken vanuit optionele lade 1 wanneer om het

geplaatste papier is gevraagd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Handmatige invoer van papier vanuit lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . 56

Afdrukken per soort en formaat papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Voordelen van afdrukken per soort en formaat papier . . . . . . . . 57

Taak vasthouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Een privé-taak afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Privé-taken vrijgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Een privé-taak wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Een afdruktaak opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Een opgeslagen taak afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Een opgeslagen taak wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Snelkopiëren van een taak (QuickCopy) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Extra exemplaren afdrukken van QuickCopy-taken . . . . . . . . . . 66

Een QuickCopy-taak wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Een taak lezen en vasthouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

De rest van een vastgehouden taak afdrukken . . . . . . . . . . . . . 69

Een vastgehouden taak wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Afdrukken met de optionele HP Fast InfraRed Receiver (FIR) . . . . 71

Installatie voor afdrukken in Windows 9X . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Een taak afdrukken met de FIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Een afdruktaak onderbreken en hervatten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Brochures maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4 Printeronderhoud

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Behandeling van de tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Tonercassettes van andere merken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Echtheidscontrole van tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Opslag van tonercassettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Het tonerniveau controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Informatie over de tonercassette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Tonercassette is bijna leeg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Tonercassette is leeg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

5 Problemen oplossen

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Papierstoringen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Papierstoringen verhelpen bij de invoerladen . . . . . . . . . . . . . . 87

Papierstoringen verhelpen in de duplexeenheid van

de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Papierstoringen verhelpen in de uitvoergedeelten . . . . . . . . . . . 93

Herhaalde papierstoringen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Printerberichten begrijpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Berichten op het bedieningspaneel oplossen . . . . . . . . . . . . . 106

Problemen met de uitvoerkwaliteit verhelpen. . . . . . . . . . . . . . . . 127

Het kreuken van enveloppen voorkomen. . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Printerproblemen opsporen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Printerproblemen herkennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Problemen met de software, computer en printerinterface . . . . 138

Kabelconfiguraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Een andere PPD selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Communiceren met een optionele HP Jetdirect printserver . . . 158

De printerconfiguratie controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Menustructuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Configuratiepagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Statuspagina printerbenodigdheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Gebruikspagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

PCL- of PS-lettertypelijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Bestanddirectorypagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Jetdirect pagina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Gebeurtenislogboekpagina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Een papierbaantest afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

A Specificaties

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

B Bedieningspaneelmenu’s

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Menu Taken ophalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Menu Informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Menu Papierverwerking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Menu Apparaat configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Submenu Afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Submenu Afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Submenu systeeminstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Submenu I/O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Submenu Diagnostiek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Submenu Herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Menu Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

vii

C Printergeheugen en uitbreiding

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Geheugenvereisten bepalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Geheugen installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

De geheugeninstallatie controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Bronnen opslaan (permanente bronnen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

EIO-kaarten/Massaopslag installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

D Printeropdrachten

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Verklaring van de syntaxis van PCL5e-printeropdrachten. . . . . . . 216

Escape-opdrachten combineren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

PCL 5e-lettertypen selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Veel gebruikte PCL 5e-printeropdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

E Overheidsinformatie

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Programma voor milieuvriendelijke producten . . . . . . . . . . . . . . . 225

Milieubescherming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Milieuvriendelijkheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Index

1 Basisinformatie over uw printer 8

Basisinformatie over uw printer

Gefeliciteerd met de aanschaf van uw printer uit de HP LaserJet 9000 serie! Als u dat nog niet gedaan hebt, kunt u de printer installeren aan de hand van de installatie-instructies in de Installatiehandleiding die bij de printer wordt geleverd.

Nu de printer geïnstalleerd en gebruiksklaar is, is het verstandig om een paar minuten de tijd te nemen om de printer te leren kennen. In dit hoofdstuk krijgt u informatie over de volgende onderwerpen:

z Functies en voordelen van de printer z Lay-out en basisbediening van het bedieningspaneel z Verklaring van de lampen op het bedieningspaneel z Bedieningspaneelmenu's gebruiken z Verklaring van LED's voor papierverwerking z Nuttige printersoftware voor meer afdrukflexibiliteit

1 Basisinformatie over uw printer 9

Functies en voordelen van de printer

Tonercassette

z voor het afdrukken van een statuspagina met tonermeter, informatie over het gebruikte papierformaat

en het aantal afgedrukte pagina's

z cassette hoeft niet geschud te worden z echtheidscontrole van HP tonercassettes z automatische verwijdering van beveiligingsstrip

Papierverwerkingsopties

Invoer

Optionele lade 1 (Multifunctionele lade): Een multifunctionele lade voor papier, transparanten,



etiketten en enveloppen. Voor maximaal 100 vel papier of 10 enveloppen. Lade 2 en 3: Twee laden voor 500 vel. In deze laden wordt papier met een standaardformaat tot



Ledger A3 automatisch afgemeten en kan aangepast papier worden geladen. Optionele lade 4 (invoerlade voor 2.000 vel) : In deze laden wordt papier met een standaardformaat



tot Ledger/A3 automatisch afgemeten en kan aangepast papier worden geladen. Optionele duplexeenheid: Voor het maken van dubbelzijdige afdrukken (aan beide kanten van



het papier).

Uitvoer

Uitvoerlade afdruk zijde boven: Voor maximaal 100 vel papier.



Uitvoerlade afdrukzijde onder: Voor maximaal 500 vel papier.



Optionele stapelaar voor 3.000 vel: Stapelsysteem



Optionele nietmachine/stapelaar voor 3.000 vel: Voor het nieten op meerdere posities van 50 vel



papier per taak of van een vergelijkbare taakhoogte van 5 mm (afhankelijk van de papierdikte). Multifunctioneel afwerkeenheid: Een afwerkaeenheid met een stapelcapaciteit van 1.000 vel, biedt



een niet- en vouwfunctie voor 50 vel per document en ondersteuning voor het binden van brochures met maximaal 10 vel papier.

- Stapelbak (Lade 1): voor maximaal 1.000 vel papier.

- Brochurebak (Lade 2): Voor maximaal 50 brochures.

Functies en voordelen van de printer

1 Basisinformatie over uw printer 10

Aansluitmogelijkheden

Maarliefst drie extra geavanceerde invoer/uitvoer (EIO)-sleuven die de volgende kaarten ondersteunen:

HP Jetdirect EIO-kaarten



Ethernet (10Base-T en 10Base2)



Tok en Ring



Fast Ethernet 10/100TX



USB, serieel



LocalTalk



z Parallelle C-aansluiting z HP Fast InfraRed Connect (snelle infraroodaansluiting) z Foreign Interface Harness (FIH)-aansluiting (AUX)

Omgevingskenmerken

z De PowerSave-modus verbruikt minder stroom (overeenkomstig de E z De printer bevat een groot aantal recyclebare onderdelen en materiaalsoorten.

Opmerking Zie “Milieubescher ming” op pagina 225 voor meer informatie.

Firmware-updates

Voor het upgraden van de printerfirmware. Als u de nieuwste firmware wilt downloaden, gaat u naar www.hp.com/go/lj9000_firmware en volgt u de instructies op het scherm. Als u op een gemakkelijke wijze firmware-updates naar meerdere printers wilt sturen, gebruikt u de software van HP Web JetAdmin (ga naar www.hp.com/go/webjetadmin).

Functies en voordelen van de printer

NERGY STAR

-richtlijnen)

1 Basisinformatie over uw printer 11

Optionele HP EIO-harde schijf

De EIO-schijf kan worden gebruikt voor het opslaan van geselecteerde afdruktaken, het ondersteunen van RIP Once technologie en het permanent opslaan van gedownloade lettertypen en formulieren in de printer. In tegenstelling tot het standaard printergeheugen blijven veel items op de EIO-schijf in de printer, zelfs wanneer de printer wordt uitgeschakeld. Lettertypen die worden gedownload naar de EIO-schijf zijn beschikbaar voor alle gebruikers van de printer.

De EIO-schijf kan met behulp van software worden beveiligd tegen schrijven voor extra veiligheid.

Windows-gebruikers

Met HP Resource Manager kunt u bestanden wissen en lettertypen beheren op een massaopslagsysteem. Zie “HP Bronnenbeheer” op pagina 26. Meer informatie hierover vindt u in de Help van de printersoftware.

Hewlett-Packard brengt regelmatig nieuwe hulpprogramma's op de markt voor gebruik met uw printer en printertoebehoren. Deze hulpprogramma's zijn beschikbaar op het Internet. Raadpleeg voor meer informatie de gids introductie op de product-cd of ga naar www.hp.com/cposupport/

Macintosh-gebruikers

Met het HP LaserJet hulpprogramma kunt u lettertypen en bestanden downloaden. Ga voor meer informatie naar “HP LaserJet-hulpprogramma (Macintosh)” op pagina 25 of raadpleeg de on line-Help van het HP LaserJet hulpprogramma.

voor het webadres van HP.

Functies en voordelen van de printer

1 Basisinformatie over uw printer 12

Lay-out en basisbediening van het bedieningspaneel

Het bedieningspaneel bevat drie LED (light emitting diode) statuslampjes, vier navigatietoetsen, specifieke Help-informatie, twee taakknoppen, een numeriek toetsenbord en een uitleesvenster (waarin maximaal vier tekstregels kunnen worden weergegeven).

Pauze/Hervatten

Taak annuleren

Klaar

Gegevens

Uitleesvenster

Attentie

Terug

Help

Omhoog

Omlaag

Selecteren

Wissen

Numeriek toetsenbord

Lay-out en basisbediening van het bedieningspaneel

1 Basisinformatie over uw printer 13

Toets Functie

Hiermee gaat u één stap terug in een selectie of een invoer van 10 tekens.

IJL TERUG

IJL OMHOOG

ELECTEREN

ISSEN

IJL OMLAAG

ELP

AAK ANNULEREN

)

Hiermee gaat u naar de vorige optie in de lijst.

)

Bewaart de gekozen waarde voor de gekozen optie. Een sterretje (*) verschijnt naast de

)

selectie, wat aangeeft dat het de nieuwe standaardwaarde is. De standaardinstellingen blijven gehandhaafd als de printer uitgeschakeld of opnieuw geïnitialiseerd wordt (tenzij u alle fabrieksinstellingen herstelt vanuit het menu Herstellen).

Drukt één van de informatiepagina's van de printer af vanaf het bedieningspaneel.

Hiermee wordt een ingevoerd cijfer teruggezet naar de vorige waarde.

Hiermee gaat u naar de volgende optie in de lijst.

)

Hiermee roept u Help-informatie op over het bericht dat wordt weergegeven.

Hiermee kunt u de huidige afdruktaak annuleren. De tijd die het annuleren vergt, hangt af van de grootte van de afdruktaak. (Slechts eenmaal indrukken.)

AUZE/HERVATTEN

Hiermee zet u de menu's of on line-Help weer terug naar de oorspronkelijke toestand

(Klaar of Bezet). Overschakelen tussen P

UMERIEK

TOETSENBORD

Hiermee voert u numerieke waarden in.

Lay-out en basisbediening van het bedieningspaneel

AUZE

en H

ERVATTEN

1 Basisinformatie over uw printer 14

Verklaring van de lampen op het bedieningspaneel

Lampje Verklaring

Gereed

Uit De printer is off line of er is een fout opgetreden. Aan De printer is klaar om af te drukken. Knipperend De printer gaat off line; even geduld a.u.b.

Gegevens

Uit Er zijn geen gegevens om af te drukken. Aan Er zijn gegevens om af te drukken, maar

de printer is niet gereed of off line.

Knipperend De printer is bezig met het verwerken of het

afdrukken van de gegevens.

Attentie

Uit Er is geen printerfout. Aan Er is een kritieke printerfout opgetreden.

Knipperend Een handeling is vereist. Zie het uitleesvenster

Lay-out en basisbediening van het bedieningspaneel

Zet de printer uit en weer aan.

op het bedieningspaneel.

1 Basisinformatie over uw printer 15

Bedieningspaneelmenu's gebruiken

Voor een compleet overzicht van de bedieningspaneelopties en mogelijke waarden, gaat u naar

“Bedieningspaneelmenu’s” op pagina 179. Als er extra laden of andere accessoires in de printer

geïnstalleerd z ijn, verschijnen er automatisch nieuwe menu's of nieuwe menuopties.

Een menustructuur van het bedieningspaneel afdrukken:

Zie “Menustructuur” op pagina 161 voor meer informatie over het afdrukken van een menustructuur van het bedieningspaneel.

Instellingen van het bedieningspaneel wijzigen

1 Druk op om de menu's te openen. 2 Gebruik of om naar het gewenste menu te bladeren en druk op om het menu te selecteren.

Herhaal deze stap wanneer u een submenu wilt selecteren.

3 Gebruik of om naar de gewenste optie te bladeren en druk op om de optie te selecteren. 4 Gebruik of om naar de gewenste waarde te bladeren en druk op om de waarde te selecteren.

Een sterretje ( * ) verschijnt naast de selectie in het uitleesvenster, wat aangeeft dat dit nu de standaardinstelling is.

5 Druk op P

Opmerking

Instellingen in het printerstuurprogramma en het toepassingsprogramma negeren de bedieningspaneelinstellingen. (De instellingen in het toepassingsprogramma negeren de instellingen van het printerstuurprogramma.) Wanneer u geen toegang heeft tot een menu of een menuoptie betekent dit dat het menu of de optie geen onderdeel uitmaakt van de printer of dat de netwerkbeheerder de functie heeft vergrendeld. (Op het bedieningspaneel staat dan GEEN TOEGANG MENUS VGRENDELD.) Vraag de netwerkbeheerder om advies.

Lay-out en basisbediening van het bedieningspaneel

AUZE/HERVATTEN

om het menu te verlaten.

1 Basisinformatie over uw printer 16

Verklaring van LED's voor papierverwerking

Aan de hand van onderstaande tabel kunt u de status verklaren van de LED's van de optionele invoerlade voor

2.000 vel (optionele lade 4), de optionele stapelaar voor 3.000 vel en de nietmachine/stapelaar voor 3.000 vel.

Optionele stapelaar voor 3.000 vel of

Lampje Optionele invoerlade voor 2.000 vel

Groen brandend Het accessoire is ingeschakeld en gereed. Het accessoire is ingeschakeld en gereed.

nietmachine/stapelaar voor 3.000 vel

Groen knipperend Het accessoire bevindt zich in de

servicemodus.

Amber brandend Er is een hardwarestoring opgetreden voor

het accessoire.

Amber knipperend Er is papier vastgelopen in het accessoire of

er moet een vel uit de lade worden verwijderd, zelfs wanneer het papier niet is vastgelopen.

De klep rechtsonder is mogelijk open.

Uit De printer bevindt zich mogelijk in de

PowerSave-modus. Druk op een willekeurige toets.

Het accessoire krijgt geen stroom.

Het accessoire bevindt zich in de servicemodus.

Er is een hardwarestoring opgetreden voor het accessoire.

Er is papier vastgelopen in het accessoire of er moet een vel uit de eenheid worden verwijderd, zelfs wanneer het papier niet is vastgelopen.

Het accessoire is niet correct aangesloten op de printer.

De printer bevindt zich mogelijk in de PowerSave-modus. Druk op een willekeurige toets.

Het accessoire krijgt geen stroom.

Lay-out en basisbediening van het bedieningspaneel

1 Basisinformatie over uw printer 17

Nuttige printersoftware voor meer afdrukflexibiliteit

Windows-software

Netwerkbeheerder

HP Common Installer

HP Internet Installer

z HP Disk Image Utility z HP Common Drivers

Macintosh-software

Netwerkbeheerder

z HP Common Installer z HP Disk Image Utility z HP Common Drivers

Macintosh-klant

*Deze producten zijn niet verkrijgbaar in Taiwanees, Chinees, Koreaans, Japans, Tsjechisch, Russisch en Turks.

Klant

HP Common Installer

HP Common Drivers

Klant

z PPD's/PDE's z HP LaserJet hulpprogramma* z Lettertypen* z Help-bestanden*

(alleen Engelse versie)

De printerstuurprogramma's op deze cd moeten worden geïnstalleerd om volledig te kunnen profiteren van de functies van de printer. De andere softwareprogramma’s worden aanbevolen, maar zijn niet absoluut nodig. Zie het leesmij-bestand voor meer informatie.

Nuttige printersoftware voor meer afdrukflexibiliteit

1 Basisinformatie over uw printer 18

Voor de configuratie en beheer van netwerkprinters kunt u de HP Web JetAdmin-software gebruiken. Dit is een ser verhulpprogramma dat netwerkbeheerders via een Internetbrowser kunnen gebruiken. Voor ondersteunde hostservers, beschikbare talen en het downloaden van software gaat u naar

www.hp.com/go/webjetadmin of gebruikt u de koppeling op de cd.

De nieuwste stuurprogramma's, extra stuurprogramma's en andere software kunnen worden gedownload van het Inter net. Afhankelijk van de configuratie van de Windows-computer, controleert de pr intersoftware tijdens de installatie automatisch of de computer toegang tot het Internet heeft, zodat daar de nieuwste software kan worden opgehaald. Wanneer u geen Internet-aansluiting heeft, kunt u de gids introductie raadplegen op de product-cd voor de nieuwste software.

U hebt bij uw printer een cd met het HP LaserJet-afdr uksysteem gekregen. Deze cd bevat de softwarecomponenten, documentatie en stuurprogramma’s voor eindgebruikers en netwerkbeheerders. Zie het leesmij-bestand voor de meest recente informatie.

Nuttige printersoftware voor meer afdrukflexibiliteit

1 Basisinformatie over uw printer 19

De cd bevat software voor eindgebruikers en netwerkbeheerders die werken met de volgende besturingssystemen:

Microsoft Windows 9X en Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 en Windows 2000

IBM OS/2 versie 3.0 of later (Web)

Apple Mac OS 7,5 of later

z Linux (Web) z Aut oC ad

Het afdruksysteem omvat ook software voor netwerkbeheerders die met de volgende netwerkbesturingssystemen werken:

z Novell NetWare 3.x, 4.x of 5.x z Microsoft Windows 9X en Windows Me z Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 en Windows Me z Apple MAC OS (EtherTalk) z Linux (Web) z UNIX (Web)

De installatie van netwerkprinters voor UNIX en andere besturingssystemen voor netwerken is mogelijk via het Internet of een erkende HP-distributeur bij u in de buurt.

Nuttige printersoftware voor meer afdrukflexibiliteit

1 Basisinformatie over uw printer 20

Printerstuurprogramma's

Printerstuurprogramma’s geven toegang tot de printerfuncties en zorgen dat de computer met de printer kan communiceren (via een printertaal).

Stuurprogramma's die bij de printer geleverd worden

De nieuwste stuurprogramma's zijn verkrijgbaar op www.hp.com/cposupport/. Afhankelijk van de configuratie van computers die onder Windows draaien controleert het installatieprogramma voor de afdruksoftware automatisch of de computer toegang heeft tot de nieuwste stuurprogramma’s die via Internet beschikbaar zijn.

PCL 5e PCL 6 PS

Windows 9X en Windows Me 999 Windows NT 4.0 en Windows 2000 999 Macintosh-computer

a. De PostScript (PS)-emulatie op niveau 3 wordt in deze gebruikershandleiding verder PS genoemd. b. Alleen PostScript Printer Description (PPD)-bestanden zijn meegeleverd. (Zie “PostScript Printer Description Files (PPD) en

Printer Dialog Extension (PDE)” op pagina 24). Het printerstuur programma voor de Apple LaserWriter 8 wordt geleverd bij

het besturingssysteem van Macintosh (OS) of kan rechtstreeks bij Apple worden besteld.

Nuttige printersoftware voor meer afdrukflexibiliteit

1 Basisinformatie over uw printer 21

Kies het juiste printerstuurprogramma voor uw specifieke behoeften

Gebruik het PCL6 stuurprogramma om ten volle te kunnen profiteren van alle mogelijkheden van uw

printer. Tenzij achterwaartse compatibiliteit met eerdere PCL stuurprogramma’s of oudere printers nodig is, wordt het PCL 6 stuurprogramma aanbevolen.

Gebruik het PCL 5e stuurprogramma als u wilt dat uw afdrukresultaten er net zo uitzien als die van

oudere printers.

z Gebruik het PS stuurprogramma voor compatibiliteit met PostScript Niveau3 behoeften.

Opmerking De printer schakelt automatisch over tussen de PS- en de PCL- printertaal.

z Voor de Macintosh kunt u het stuurprogramma voor de Apple LaserWriter 8.6 of hoger gebruiken Dit

zijn PS-stuurprogramma's.

Printerstuurprogramma Help

Elke printerstuurprogramma heeft Help-schermen die geactiveerd kunnen worden met de Help-knop, de F1-toets of het vraagtekensymbool in de rechterbovenhoek van het printerstuurprogramma (afhankelijk van het gebr uikte Windows-besturingssysteem). Deze Help-schermen geven uitgebreide informatie over het specifieke stuurprogramma. Printerstuurprogramma-Help is onafhankelijk van de Help in uw toepassingsprogramma.

Nuttige printersoftware voor meer afdrukflexibiliteit

1 Basisinformatie over uw printer 22

Extra stuurprogramma's

U kunt de volgende printerstuurprogramma’s downloaden vanaf Internet of bestellen bij een officiële HP-dealer of ondersteuningsdienst. (Zie www.hp.com/cposupport/

OS/2 PCL5e en PCL 6 printerstuurprogramma's

OS/2 PS2 printerstuuprogramma

AutoCAD

Opmerking Als het gewenste printerstuurprogramma niet op de cd staat of hier niet wordt genoemd, controleer

dan of de installatiediskettes van uw toepassingsprogramma of de leesmij-bestanden ondersteuning voor de printer bevatten. Zo niet, neem dan contact op met de fabrikant van de software en vraag om een stuurprogramma voor de printer.

voor meer informatie.)

Software voor Windows

Gebruik de software van de printer om de printer te installeren. Wanneer u de printer in een netwerk installeert (Novell NetWare- of Microsoft Windows-netwerk) vanuit een Windows 9X, Windows NT 4.0, Windows 2000 of Windows ME-systeem dan leidt de printersoftware u door het installatieproces en zal de netwerkprinter correct worden geïnstalleerd.

Opmerking Wanneer de printer in een netwerk wordt gebruikt, moeten de netwerkgebruikers en de servers correct

geconfigureerd worden om via het netwerk te kunnen communiceren. Gebruik HP Web JetAdmin voor uitgebreide configuratie en beheer van netwerkprinters. HP Web

JetAdmin is een op een browser gebaseerd beheertool en dient alleen op de netwerkcomputer van de beheerder te worden geïnstalleerd. Ga voor een recent overzicht van ondersteunde hostservers naar HP Customer Care Online op http://www.hp.com/go/webjetadmin.

Nuttige printersoftware voor meer afdrukflexibiliteit

1 Basisinformatie over uw printer 23

Toegang tot het Windows-printerstuurprogramma

Configuratie van het stuurprogramma: kies één van de volgende manieren om toegang te krijgen tot het stuurprogramma:

Tijdelijk wijzigen van instellingen

Besturingssysteem

Windows 9X en Windows ME

Windows NT 4.0 en Windows 2000

Opmerking Instellingen in het printerstuurprogramma en het toepassingsprogramma negeren de

bedieningspaneelinstellingen. (De instellingen in het toepassingsprogramma negeren de printerstuur programma-instellingen.)

(in een toepassingsprogramma)

Klik in het menu Bestand op Afdrukken en klik vervolgens op Eigenschappen. (De daadwerkelijke stappen kunnen var i ëren; dit is de meest gebruikte methode.)

Standaardinstellingen wijzigen (in alle toepassingsprogramma's)

Klik op de knop Start, ga naar Instellingen en klik dan op Printers. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en kies Eigenschappen.

Klik op de knop Start, ga naar Instellingen en klik dan op Printers. Klik met de rechter muisknop op Document Standaard of Eigenschappen.

Nuttige printersoftware voor meer afdrukflexibiliteit

1 Basisinformatie over uw printer 24

Software voor Macintosh computers

Apple LaserWriter driver, versie 8.6 of hoger

Het stuurprogramma Apple LaserWriter 8.6 wordt geleverd bij Mac OS of kan rechtstreeks bij Apple worden verkregen.

PostScript Printer Description Files (PPD) en Printer Dialog Extension (PDE)

Met PPD's voor OS 9 en ouder in combinatie met het stuurprogramma LaserWriter 8.6 worden de printerfuncties toegankelijk en kan de computer communiceren met de printer. Een installatieprogramma voor de PPD's en andere software bevinden zich op de cd. Gebruik het stuurprogramma voor de Apple LaserWriter

8.6 dat u bij uw computer heeft gekregen. Gebruik PDE's voor OS X.

Nuttige printersoftware voor meer afdrukflexibiliteit

1 Basisinformatie over uw printer 25

HP LaserJet-hulpprogramma (Macintosh)

Met het HPLaserJet-hulpprogramma kunnen functies worden bestuurd die niet beschikbaar zijn in het stuurprogramma. De geïllustreerde scher men maken de selectie van printerfuncties vanaf de Macintosh computer gemakkelijker dan ooit. Gebruik het HP LaserJet-hulpprogramma voor:

het aanpassen van de berichten op het bedieningspaneel van de printer.

het benoemen van de printer, het toekennen van een zone op het netwerk die voorbehouden is aan het

printer, downloaden van bestanden en lettertypen en het veranderen van de meeste printerinstellingen.

z het instellen van een wachtwoord voor de printer. z het blokkeren, vanaf de computer, van functies op het bedieningspaneel van de printer om

ongeautoriseerde toegang te voorkomen. (Zie de printersoftware-Help.)

z het instellen van de printer voor afdrukken met Internet Protocol (IP). z het initialiseren van de harde schijf en het flash-geheugen. z het beheren van lettertypen in het RAM-geheugen, de harde schijf of het flash-geheugen. z het toekennen van taakvasthoudfuncties.

Zie de helpfunctie van het HP LaserJet-hulpprogramma voor meer informatie.

Lettertypen

Er zijn tachtig schermlettertypen geïnstalleerd die overeenkomen met de PS-lettertypen in de printer.

Nuttige printersoftware voor meer afdrukflexibiliteit

1 Basisinformatie over uw printer 26

Software voor netwerken

HP Web JetAdmin-software

HP Web JetAdmin is een webtool voor het proactief beheren en configureren van netwerkapparatuur. Ga voor het meest recente overzicht van ondersteunde besturingssystemen voor servers naar de website van HP Web JetAdmin op www.hp.com/go/webjetadmin.

HP Jetdirect Printer Installer voor UNIX

Het HP Jetdirect printerinstallatieprogramma voor UNIX is een eenvoudig hulpprogramma voor het installeren van printers op HP-UX en Solaris netwerken. Dit programma kan worden gedownload op

www.hp.com/support/net_printing.

HP Bronnenbeheer

HP Bronnenbeheer wordt alleen op de computer van de netwerkbeheerder geïnstalleerd. HP Bronnenbeheer is een programma voor het beheren van optionele functies van de harde schijf en het flash-geheugen van de printer die niet via het stuur programma toegankelijk zijn. Hiervoor is bidirectionele communicatie nodig.

Opmerking HP Bronnenbeheer is niet beschikbaar voor de Macintosh. Wanneer u Macintosh gebruikt, zijn deze

functies beschikbaar in het HP LaserJet-hulpprogramma (versie 3.5.1 of hoger).

Met HP Bronnenbeheer kunt u het volgende doen:

z de harde schijf en het flash-geheugen initialiseren

lettertypen via een netwerk naar de schijf en het flash-geheugen downloaden en deze beheren en weer

verwijderen

PostScript Type 1, PostScript Type 42 (TrueType-lettertypen die naar PostScript-indeling zijn



geconverteerd),TrueType en PCL bitmap-lettertypen (Om Type 1-lettertypen te kunnen downloaden moet Adobe Type Manager geladen en geactiveerd zijn.)

Opmerking Raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van de ingebouwde webserver op

www.hp.com/cposupport/.

Nuttige printersoftware voor meer afdrukflexibiliteit

1 Basisinformatie over uw printer 27

Home pagina's

De home pagina's van de ingebouwde webserver zijn de informatiepagina's van de printer. Deze bevatten de volgende informatie:

Status pagina printerbenodigdheden

Op deze pagina wordt het bedieningsvenster van de printer met de huidige berichten weergegeven. Ook worden de verschillende statuslampjes en de knoppen van het bedieningspaneel weergegeven zodat u op deze pagina de menu-instellingen van het bedieningspaneel van de printer kunt wijzigen. Bovendien worden de niveaus van de verbruiksproducten en de configuratie van de invoerladen weergegeven.

Configuratiepagina

De printerconfiguratiepagina wordt op deze site van de ingebouwde webserver weergegeven. Zie voor meer informatie “Configuratiepagina” op pagina 162.

Gebeurtenislogboekpagina

Op deze pagina wordt het gebeurtenislogboek van de printer weergegeven. Zie voor meer informatie

“Gebeur tenislogboekpagina” op pagina 169.

Benodigdhedenpagina

Op deze pagina worden de niveaus van de verbruiksproducten van de printer weergegeven

Gebruikspagina

Op deze pagina wordt de mate van verbruik van ieder mediatype weergegeven.

Apparaatidentificatiepagina

Op deze pagina kunt u het apparaat benoemen voor netwerkbeheer en worden het IP-adres en de server van de printer weergegeven.

Nuttige printersoftware voor meer afdrukflexibiliteit

1 Basisinformatie over uw printer 28

Apparatuurpagina's

Via de apparatuurpagina's van de ingebouwde webserver kunt u uw printer via uw pc configureren. Deze pagina's kunnen worden beveiligd met een wachtwoord. Raadpleeg altijd eerst uw netwerkbeheerder voordat u de instellingen van uw printer wijzigt.

Printerconfiguratiepagina

Op deze pagina kunt u alle printerinstellingen configureren.

Waarschuwingspagina

Op deze pagina kunt u de ontvangers instellen die u op de hoogte wilt brengen van printergebeurtenissen.

E-mailpagina

Op deze pagina kunt u het e-mailadres invoeren van de ontvangers die u op de hoogte wilt brengen van pr intergebeurtenissen.

Bestelpagina voor benodigdheden

Op deze pagina wordt de resterende levensduur van de verschillende verbruiksartikelen weergegeven en de links naar de HP-website voor het bestellen van benodigdheden.

Contactinformatiepagina

In deze pagina worden de namen en e-mailadressen ingevoerd van de primaire contactpunten voor printerinformatie. Het primaire contactpunt is meestal de netwerkbeheerder.

Beveiligingspagina

Op deze pagina wordt de wachtwoordinformatie ingesteld voor de ingebouwde webserver. Wachtwoordinformatie mag uitsluitend door de netwerkbeheerder worden ingesteld.

Pagina met andere links

Deze pagina wordt gebruikt voor het invoeren van andere websites in de ingebouwde webserver. Deze sites worden weergegeven op de navigatiebalk op alle pagina's van de ingebouwde webserver.

Nieuwe informatie pagina

In deze pagina wordt ingesteld hoe vaak de ingebouwde webserver informatie van de printer ontvangt met betrekking tot de printerstatus.

Talenpagina

Op deze pagina wordt de taal ingesteld waarin de ingebouwde webserver wordt weergegeven.

Apparatuuridentificatiepagina

Op deze pagina kunt u het apparaat benoemen voor netwerkbeheer en worden het IP-adres en de server van de printer weergegeven.

Nuttige printersoftware voor meer afdrukflexibiliteit

1 Basisinformatie over uw printer 29

Netwerkpagina's

De netwerkpagina's van de ingebouwde webserver geven toegang tot de configuratieparameters en status van het HP Jetdirect-netwerk. Deze bevatten de volgende informatie:

Pagina met netwerkinstellingen

Deze pagina verleent toegang tot de configuratieparameters van het netwerkprotocol en andere instellingen.

Pagina met ondersteuningsinstellingen

Op deze pagina kunt u koppelingen instellen voor ondersteuning.

Pagina met beheerderswachtwoord

Op deze pagina kunt u de toegang beperken tot de netwerkconfiguratieparameters voor deze printer.

Pagina voor toegangscontrole

Op deze pagina kunnen beheerders de systeemtoegang voor deze printer beperken.

Diagnostiekpagina's

Deze pagina's verlenen toegang tot netwerkstatistieken en instellingen van de configuratiepagina die van pas komen bij probleemoplossing.

Nuttige printersoftware voor meer afdrukflexibiliteit

2 Afdruktaken 30

Afdruktaken

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over basisafdruktaken zoals:

z Afdrukmateriaal plaatsen z Basisinstructies voor het afdrukken z Selecteren van de uitvoerlade z Enveloppen afdrukken

+ 226 hidden pages