HP LaserJet 9000, LaserJet 9000n, LaserJet 9000dn, LaserJet 9000hns User's Guide [sv]

hp LaserJet 9000, 9000n, 9000dn och 9000hns

Användning

Copyright Hewlett-Packard Company 2003 Med ensamrätt. Förutom vad som medges i lagen om upphovsmannarätt får detta dokument eller delar av

det inte mångfaldigas, bearbetas eller över s ättas utan skriftligt medgivande. En användare av den Hewlett-Packard-skrivare som hör till den här användarhandboken är enligt licensen

berättigad att: a) skriva ut papperskopior av den här användarhandboken för PERSONLIGT eller INTERNT bruk, eller för br uk inom FÖRETAGET med begränsningen att inte sälja, återförsälja eller på annat sätt distribuera papperskopiorna samt b) placera en elektronisk kopia av den här användarhandboken på en nätverksserver, under förutsättning att åtkomst till den elektroniska kopian är begränsad till PERSONLIGT eller INTERNT bruk för användare av den Hewlett-Packard-skrivare som hör till den här användarhandboken.

Edition 2, 1/2003

Garanti

Uppgifterna i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Hewlett-Packard utfärdar inga garantier av något slag när det gäller informationen i det här dokumentet.

HEWLETT-PACKARD GER INGA SOM HELST IMPLICITA GARANTIER VAD GÄLLER SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISS T ÄNDAMÅL.

Hewlett-Packard ansvarar inte för direkta, indirekta, oavsiktliga skador, följdskador eller andra skador som kan ha uppstått i samband med tillhandahållande eller användande av detta material.

Varumärken

Acrobat är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incor porated. PostScript® är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated och kan vara registrerat i

vissa jurisdiktioner. Microsoft, MS Windows, Windows och Windows NT är i USA registrerade varumärken som tillhör

Microsoft Corporation. TrueType är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. E

NERGY STAR

är ett registrerat servicemär ke som tillhör EPA i USA.

iii

Innehåll

1 Grundläggande om skrivaren

Skrivarens funktioner och fördelar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Layout och grundfunktioner på skrivarens kontrollpanel . . . . . . . . . 12

Tyda lampor på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Använda kontrollpanelens menyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Pappershanteringsanvändare lysdiod tolkning av status . . . . . . 16

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Windows-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Macintosh-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Programvara för Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Programvara för Macintosh-datorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Program för nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Hemsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Enhetssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Nätverkssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

2 Utskriftsfunktioner

Orientering av media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Grundläggande utskriftsanvisningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Välja utmatningsfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Välja utmatningsenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Skriva ut kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Skriva ut specialpapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Skriva ut på brevhuvud, hålat papper eller förtryckt papper

(enkelsidigt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Skriva ut OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Riktlinjer för användning av papper-i egen storlek,

kartongpapper och tjockt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Skriva ut papper med mycket trycksvärta . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

3 Avancerade utskriftsfunktioner

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Använda funktioner i skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Annorlunda första sida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Tom baksida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark . . . . . . . . . . . . . . . 54

Anpassa användningen av tillbehörsfack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Skriv ut från tillbehörsfack 1 när papperet i facket begärs . . . . . 55

Mata papper manuellt från fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Skriva ut efter papperstyp och storlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Fördelar med att skriva ut efter papperets typ och storlek . . . . . 57

Funktionerna för att behålla utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Skriva ut en privat utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Släppa privata utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Ta bort en privat utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Lagra en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Skriva ut en lagrad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Ta bort en lagrad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Snabbkopiera en utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Skriva ut ytterligare kopior av snabbkopieringsutskrifter . . . . . . 66

Ta bort en snabbkopieringsutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Korrekturläsa och vänta med en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Skriva ut återstående kopior av en vänta-utskrift. . . . . . . . . . . . 69

Ta bort en lagrad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Skriva ut med tillbehöret HP Fast InfraRed-mottagaren (FIR) . . . . . 71

Förbereda för utskrift med Windows 9X . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Skriva ut med FIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Avbryta och återuppta utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Skapa häften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4 Skrivarunderhåll

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Underhålla tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Tonerkassett som inte är från HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Verifiering av tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Förvaring av tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Kontrollera tonernivån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Tonerkassetten håller på att ta slut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Tonerkassetten är tom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

5 Problemlösning

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Åtgärda papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Åtgärda papperstrassel i inmatningsområdena . . . . . . . . . . . . . 86

Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift. . . . . . 90

Åtgärda papperstrassel i utmatningsområdena . . . . . . . . . . . . . 92

Åtgärda upprepat papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Skrivarmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Förstå meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Åtgärda fel på utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Förhindra skrynklor på kuvert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Identifiera skrivarproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Bestämma skrivarproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Problem med program-, dator- och skrivargränssnitt . . . . . . . . 136

Kabelkonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Välja en annan PPD-fil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Kommunicera med en extra HP Jetdirect-skrivarserver . . . . . . 154

Kontrollera skrivarkonfigurationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Konfigurationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Statussida för förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Användningssidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

PCL- eller PS-teckensnittslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Filkatalogsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Jetdirect-sida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Sidan Händelselogg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Skriva ut ett test av pappersbana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

A Specifikationer

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

B Kontrollpanelens menyer

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Hämta utskriftsmeny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Menyn Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Menyn Pappershantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Menyn Konfigurera enhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Skriver ut undermeny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Skriva ut undermenyn Utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Undermeny för systeminstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Undermenyn Val för I/O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Undermenyn Diagnostik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Undermenyn Åte rställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Servicemeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

C Skrivarminne och utökning

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Fastställa minneskrav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Installera minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Kontrollera minnesinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Spara resurser (permanenta resurser) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Installera EIO-kort/masslagring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

vii

D Skrivarkommandon

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Förstå syntax för skrivarkommandona i PCL 5e . . . . . . . . . . . . . . 212

Kombinera styrkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Välja teckensnitt i PCL 5e. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Vanliga PCL 5e-skrivarkommandon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

E Regler

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Miljövänlig produkthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Skydda miljön . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Miljööverensstämmelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

1Grundläggande om skrivaren 8

Grundläggande om skrivaren

Gratulerar till din nya skrivare i HP LaserJet 9000-serien. Om du inte redan har gjort det bör du läsa startboken som följer med skrivaren för att få anvisningar om installationen.

När skrivaren är installerad och klar för användning bör du ägna några minut er åt att lära känna den. I det här kapitlet behandlas följande:

z Skrivarens funktioner och fördelar z Layout och grundfunktioner på skrivarens kontrollpanel z Tyda lampor på kontrollpanelen z Använda kontrollpanelens menyer z Pappershanteringsanvändare lysdiod tolkning av status z Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 9

Skrivarens funktioner och fördelar

Tonerkassett

z statussida för förbrukningsmaterial med tonermätare, sidantal och information om vilka pappersstorlekar

som används

z kassetter som inte behöver skakas z verifiering av HP-tonerkassetter z automatisk borttagning av förseglingsflik

Pappershanteringsalternativ

Inmatning

Tillbehörsfack 1 (kombinationsfack): Ett kombinationsfack för papper, OH-film, etiketter och kuvert.



Rymmer upp till 100 pappersark eller 10 kuvert. Fack 2 och 3: Två fack f ör 500 ark. De här facken känner automatiskt av standardpappersstorlekar



upp till Letter A3 och du kan skriva ut på egna storlekar. Tillbehörsfack 4 (2000 arks inmatning): Det här facke t k änner automatiskt av standardpappersstorlekar



upp till Letter/A3 och du kan skriva ut på egna storlekar. Extra enhet för dubbelsidig utskrift: Ger dubbelsidig utskrift (båda sidor av papperet).



Utmatning

Fack för papper med utskriftssidan uppåt: Rymmer upp till 100 pappersark.



Fack f ör papper med utskriftssidan nedåt: Rymmer upp till 500 pappersark.



Extra sorterare för 3000 ark: En sorteringsenhet



Extra enhet för häftning/sortering för 3000 ark: Häftar upp till 50 pappersark per utskrift eller



motsvarande utskriftshöjd på 5 mm (beroende på hur tjockt papperet är). Efterbehandlare med flera funktioner: Efterbehandlingsenhet med staplingskapacitet på 1 000 ark



och som kan häfta upp till 50 ark per dokument samt vika och klammerhäfta häften som består av upp till 10 pappersark.

- Staplingsfack (fack 1): Rymmer upp till 1 000 pappersark.

- Fack f ör häfte (fack 2): Rymmer upp till 50 häften.

Skrivarens funktioner och fördelar

1Grundläggande om skrivaren 10

Konnektivitet

Upp till tre öppna utökade indata/utdata-expansionskortplatser som st öder följande kort:

HP Jetdirect EIO-kort



Ethernet (10Base-T, 10Base2)



Token Ri ng



Fast Ether net 10/100TX



USB, seriell



LocalTalk



z Parallell C-anslutning z HP Fast InfraRed Connect (FIR-anslutning) z Foreign Interface Harness (anslutning av annat gränssnitt) (AUX)

Miljöfunktioner

z Inställningen Sparläge sparar energi (uppfyller riktlinjerna i E z Skrivaren innehåller många åter vinningsbara komponenter och förbrukningsar tiklar.

Obs! Mer information finns i “Skydda miljön” på sidan 221.

Uppdateringar av inbyggd maskinvara

Ger dig möjlighet att uppgradera skrivarens inbyggda maskinvara. Om du vill hämta den senaste versionen av den inbyggda maskinvaran går du till www.hp.com/go/lj9000_firmware och följer anvisningarna på skär men. Om du enkelt vill skicka uppdateringar av den inbyggda programvaran till flera skrivare kan du använda programvaran HP Web JetAdmin (eller gå till www.hp.com/go/webjetadmin).

Skrivarens funktioner och fördelar

NERGY STAR

1Grundläggande om skrivaren 11

Extra HP EIO-hårddisk

Tillbehöret för EIO-hårddisken kan användas för att lagra utskrifter, stöda RIP Once-tekniken och permanent lagra hämtade teckensnitt och blanketter. Till skillnad från standardskrivarminne stannar flera poster på EIO-hårddisken i skrivaren äve n n är skrivaren är avstängd. Teckensnitt som hämtats till EIO-hårddisken kan användas av alla som använder skrivaren.

EIO-hårddisken kan skrivskyddas genom program för ytter ligare säkerhet.

Windows-användare

Använd HP Resurshanterare för att ta bort filer och hantera teckensnitt på en masslagringsenhet. Se avsnittet

“HP Resurshanterare” på sidan 26. Ytterligare upplysningar finns i onlinehjälpen för skr ivarprogramvaran.

HP ger då och då ut nya programvaruverktyg för skr ivare och tillbehör. D e h är verktygen kan hämtas från Internet. Mer information finns i introduktionshandboken på produktcd:n CD, och på www.hp.com/cposuppor t/ finns adresserna till HP:s webbplats.

Macintosh-användare

Använd HP LaserJet Hjälpprogram för att hämta teckensnitt och filer. Mer information finns i “HP LaserJet

Hjälpprogram (Macintosh)” på sidan 25 och i HP LaserJet online-hjälpprogramhandboken som du fick med

ditt HP LaserJet hjäpprogram.

Skrivarens funktioner och fördelar

1Grundläggande om skrivaren 12

Layout och grundfunktioner på skrivarens kontrollpanel

På kontrollpanelen finns tre indikatorlampor i form av lysdioder (LED), fyra navigeringsknappar, hjälp för kontrollpanelen, två utskriftsspecifika knappar, en knappsats och ett grafiskt teckenfönster (i fönstret kan upp till fyra rader text visas).

Paus/Återuppta

Avbryt utskrift

Redo

Data

Grafiskt teckenfönster

Åtgärda

Hjälp

Bakåt

Uppåt

Nedåt

Välj

Radera

Numeriskt tangentbord

Layout och grundfunktioner på skrivarens kontrollpanel

1Grundläggande om skrivaren 13

Knapp Funktion

Med den här knappen backar du ett steg från en markering eller från siffertangenter na.

AKÅTPIL

PPÅTPIL

ÄLJ

ADERA

EDÅTPIL

JÄLP

VBRYT UTSKRIFT

)

Med den här knappen går du till föregående post i listan.

Med den här knappen sparar du det valda värdet för en post. En asterisk (*) visas bredvid

inställningen och anger att denna är den nya standardinställningen. Standardinställningar na sparas i skrivaren när den stängs av eller återställs (såvida du inte återställer fabriksinställningar na på menyn Återställ).

Med den här knappen kan du skriva ut någon av flera skrivarinformationssidor från

kontrollpanelen.

Med den här knappen återställer du ett alter nativ med siffror till dess tidigare värde.

Med den här knappen går du till nästa post i listan.

Med den här knappen får du tillgång till hjälp om det aktuella meddelandet i teckenfönstret.

Med den här knappen avbryter du den pågående utskriften. Dokumentets storlek avgör hur lång tid det tar. (Tryck bara en gång på knappen.)

AUS/ÅTERUPPTA

UMERISKT

TANGENTBORD

Med den här knappen går du tillbaka från menyer eller hjälp till lägena “klar” eller “upptagen”.

Växla mellan P

AUS

och Å

Här kan du ange siffervärden.

Layout och grundfunktioner på skrivarens kontrollpanel

TERSTÄLL

1Grundläggande om skrivaren 14

Tyda lampor på kontrollpanelen

Lampa Tecken

Redo

Avstängd Skrivaren är frånkopplad eller har ett fel. På Skrivaren är klar för utskrift. Blinka Skrivaren håller på att kopplas från, vänta.

Data

Avstängd Skrivaren har ingen data att skriva ut. På Skrivaren har data att skriva ut, men är inte

redo eller är frånkopplad.

Blinka Skrivaren håller på att bearbeta eller skriva

ut datan.

Åtgärda

Avstängd Det är inget fel på skr ivaren. På Skrivaren har ett allvarligt fel. Stäng av skrivaren

Blinka En åtgärd krävs. Gå till kontrollpanelen.

Layout och grundfunktioner på skrivarens kontrollpanel

och starta om den.

1Grundläggande om skrivaren 15

Använda kontrollpanelens menyer

En fullständig lista över poster och värden på kontrollpanelen finns i “Kontrollpanelens menyer” på sidan 175. När det finns ytterligare fack eller andra tillbehör installerade i skrivaren tillkommer nya alternativ automatiskt.

Skriva ut en karta över kontrollpanelens menyer

I “Menykar ta” på sidan 157 finns information om hur du skr iver ut en karta över kontrollpanelens menyer.

Ändra inställningar på kontrollpanelen

1 Öppna menyerna genom att trycka på . 2 Med eller bläddrar du till den meny du vill ha och trycker på för att välja den. Beroende på

vilken meny det gäller kan du behöva upprepa det här för att välja en under meny.

3 Med eller bläddrar du till den post du vill ha och trycker på för att välja den. 4 Med eller bläddrar du till det värde du vill ha och trycker på för att välja det. En asterisk ( * )

visas bredvid inställningen i teckenfönstret, vilket anger att inställningen nu är standardinställningen.

5 Tryck på P

Obs!

Inställningar i skrivarens drivrutin och program åsidosätter kontrollpanelens inställningar. (Inställningarna i programmet åsidosätter inställningar na i skrivardrivrutinen.) Om du inte har tillgång till en meny eller ett objekt beror det antingen på att det inte är ett alter nativ för skr ivaren eller på att din nätverksadministratör har spärrat funktionen. (På kontrollpanelen står det ÅTKOMST NEKAD MENYER LÅSTA.) Kontakta nätverksadministratören.

Layout och grundfunktioner på skrivarens kontrollpanel

AUS/ÅTERUPPTA

för att stänga menyn.

1Grundläggande om skrivaren 16

Pappershanteringsanvändare lysdiod tolkning av status

Använd följande tabell om du vill tolka status för lysdiod på tillbehörsfacke t f ör 2000 ark (tillbehörsfack 4), tillbehörssor teraren för 3000 ark och enheten för häftning/sortering för 3000 ark.

Tillbehörssorterare för 3000 ark eller enhet

Lampa Tillbehörs fack för 2000 ark:

Fast grönt sken Tillbehöret är på och redo. Tillbehöret är på och redo.

för häftning/sor tering för 3000 ark.

Blinkande grönt sken

Fast gult sken Tillbehöret har en felaktig maskinvara. Tillbehöret har en felaktig maskinvara. Blinkande

gult sken

Avstängd Skrivaren kan vara i sparläge. Tr yck på va lf r i

Tillbehöret är i serviceläge. Tillbehöret är i serviceläge.

Det har uppstått papperstrassel i tillbehöret eller så måste du ta bort en sida från facket även om sidan inte fastnat.

Den nedre högra d örren kan vara öppen.

tangent. Tillbehöret tar inte emot någon ström.

Det har uppstått papperstrassel i tillbehöret eller så måste du ta bor t en sida från enheten även om sidan inte fastnat.

Tillbehöret är inte ordentligt anslutet till skrivaren.

Skrivaren kan vara i sparläge. Tryck på valf r i tangent.

Tillbehöret tar inte emot någon ström.

Layout och grundfunktioner på skrivarens kontrollpanel

1Grundläggande om skrivaren 17

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

Windows-program

Nätverksadministratör

HP Common Installer

HP Internet Installer

z HP Disk Image Utility z HP Common Drivers

Macintosh-program

Nätverksadministratör

z HP Common Installer z HP Disk Image Utility z HP Common Drivers Macintosh

Client

* Dessa produkter finns inte för traditionell kinesiska, förenklad kinesiska, koreanska, japanska, tjeckiska, ryska och turkiska.

För att kunna använda alla skrivarens funktioner måste du installera skrivardrivrutinerna på cd-skivan. Du rekommenderas att installera de övriga programmen, men det går att använda skr ivaren även utan dessa. Ytterligare upplysningar finns i filen Viktigt.

Client

HP Common Installer

HP Common Drivers

Client

z PPD-filer/PDE-filer z HP LaserJet Utility* z Typsnitt* z Hjälfiler* (Endast på engelska)

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 18

När du vill konfigurera och underhålla nätverksskrivare använder du programmet HP Web JetAdmin som är ett serverbaserat verktyg som nätverksadministratörer har tillgång till via en webbläsare. När du vill veta vilka värdsystem som stöds och vilka språk som är tillg ängliga eller om du vill hämta program går du till

www.hp.com/go/webjetadmin eller använder länken på cd:n.

De senaste drivrutinerna, ytterligare dr ivrutiner och andra program kan hämtas på Internet. Beroende på datorns Windows-konfiguration kontrollerar skrivarprogrammet automatiskt under installationen om det finns möjlighet att ansluta till Internet för att hämta programvaruuppdateringar. Om du inte har tillgång till Inter net läser du introduktionshandboken på produktcd:n för att få veta hur du skaffar den senaste programvaran.

Med skrivaren levereras en cd som innehåller utskriftssystemet HP LaserJet. På cd:n finns programvarukomponenter, dokumentation och drivrutiner som är användbara för användare och nätverksadministratörer. Filen Viktigt innehåller den senaste informationen.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 19

Cd:n innehåller program för slutanvändare och nätverksadministratörer som arbetar i de här miljöer na:

Microsoft Windows 9X och Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 och Windows 2000

IBM OS/3,0, version 3.0 eller senare (webb)

Apple Mac OS 7,5 eller senare

Linux (webb)

z Aut oCad

Utskriftssystemet innehåller också programvara för nätverksadministratörer som använder följande nätoperativsystem:

z Novell NetWare 3.x, 4.x eller 5.x z Microsoft Windows 9X och Windows Me z Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 och Windows Me z Apple MAC OS (EtherTalk) z Linux (webb) z UNIX (webb)

Installation av nätverksskrivare för UNIX och andra operativsystem för nätverk kan hämtas från Internet eller hos din lokala auktoriserade HP-återförsäljare.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 20

Skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutinerna ger dig tillgång till skrivarens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med skrivaren (genom att använda ett skrivarspråk).

Drivrutiner som medföljer skrivaren

De senaste drivrutinerna kan hämtas på www.hp.com/cposupport/. Installationsprogrammet för skrivarprogrammet kontrollerar automatiskt om datorn har Inter net-åtkomst på vissa Windows-baserade datorer, så att du kan hämta de allra senaste drivrutinerna.

PCL 5e PCL 6 PS

Windows 9X och Windows Me 999 Windows NT 4.0 och Windows 2000 999 Macintosh-dator

a. PostScript (PS) nivå 3-emulering kallas PS i den här användarhandboken. b. Endast PostScript skrivarbeskrivningsfiler (PPD-filer) ingår. ( S e “Postscript skrivarbeskrivningsfiler (PPD-filer) och

skrivardialogsförlängningar (PDE-filer)” på sidan 24). Om du behöver drivrutinen för Apple LaserWriter 8 ingår den

i M acintosh-operativsystemet OS eller kan fås direkt av Apple.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 21

Välj rätt skrivardrivrutin för dina behov

Använd drivrutinen PCL 6 om du vill kunna utnyttja skrivarens funktioner till fullo. Drivr utinen PCL 6

rekommenderas om du inte behöver bakåtkompatibiliet med tidigare PCL-drivrutiner eller äldre skrivare. Använd drivrutinen PCL 5e om du vill ha utskr iftsresultat som är jämförbara med äldre skrivare, eller för

stöd av teckensnitts-DIMM. Använd PS-drivru tinen för kompatibilitet medPostScript Level 3-behov.

Obs! Skrivaren växlar automatiskt mellan skrivarspråken PS och PCL.

z Om du har Macintosh använder du skrivardrivrutinen Apple LaserWriter 8.6 eller högre PS-drivr utiner.

Hjälp för skrivardrivrutin

Varje skrivardrivrutin har hjälpskärmar som kan öppnas genom att du klickar på knappen Hjälp, på knappen

F1 eller på frågetecknet i det övre högra hörnet på skrivardrivrutinen (beroende på vilket Windows-system du

använder). Dessa hjälpskärmar ger ingående upplysningar om drivrutinen. Onlinehjälpen för skrivardrivrutinen är fr istående från hjälpfunktionen för själva programmet.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 22

Extra drivrutiner

Du kan hämta följande drivrutiner från Internet eller skaffa dem via en auktoriserad HP-återförsäljare. (På www.hp.com/cposupport/

OS/2 PCL5e- och PCL 6-skrivardrivrutin

OS/2 PS2-skrivardrivrutin

Aut oCAD

Obs! Om den drivrutin du vill ha inte finns på cd-skivan, eller saknas på denna lista, bör du titta på

programmets installationsdisketter eller läsa i programfilerna Viktigt för att se om programmet stöder skrivaren. Om så inte är fallet bör du kontakta programvarutillverkaren eller distributören och be om en drivrutin för denna skrivare.

finns mer information.)

Programvara för Windows

Använd programvaran för utskriftssystemet för att installera skrivaren. Om du installerar skrivaren i ett nätverk (Novell NetWare eller Microsoft Windows-nätverk) från ett Windows 9X-, Windows NT 4.0-, Windows 2000-, eller Windows ME-system, hjälper programvaran för utskriftssystemet dig igenom installationsprocessen och konfigurerar nätverksskrivaren på rätt sätt.

Obs! Om skrivaren används i ett nätverk måste nätverksklienterna och ser vrarna vara konfigurerade på rätt

sätt för att kunna kommunicera i nätverket. För ytterligare konfiguration och underhåll av nätverksskrivaren använder du HP Web JetAdmin. HP

Web JetAdmin är ett webbaserat verktyg och ska endast installeras på nätverksadministratörens dator. Du kan få den senaste listan över värdsystem som stöds genom HP Customer Care Online på

www.hp.com/go/webjetadmin.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 23

Öppna Windows skrivardrivrutin

Öppna dr ivrutinen på något av följande sätt så att du kan konfigurera den:

Ändra inställningarna temporärt

Operativsystem

Windows 9X och Windows MEÖppna menyn Arkiv, klicka på Skriv

Windows NT 4.0 och Windows 2000

Obs! Inställningar i skrivardrivrutinen och programmet åsidosätter inställningar na på kontrollpanelen.

(Inställningar na i programmet åsidosätter inställningarna i skrivardrivrutinen.)

(från ett program)

ut och klicka sedan på Egenskaper.

(Tillvägagångssättet kan variera, men detta är den vanligaste metoden.)

Öppna menyn Arkiv, klicka på Skriv ut och klicka sedan på Egenskaper.

(Tillvägagångssättet kan variera, men detta är den vanligaste metoden.)

Ändra standardinställningar (för alla program)

Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka på Skrivare. Högerklicka på lämplig skrivarikon och välj Egenskaper.

Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka på Skrivare. Högerklicka och välj Dokument standard eller Egenskaper.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 24

Programvara för Macintosh-datorer

Drivrutinen Apple LaserWriter, version 8.6 eller senare

Drivrutinen Apple Laser Writer 8.6 ingår i Mac OS, eller kan fås direkt från Apple.

Postscript skrivarbeskrivningsfiler (PPD-filer) och skrivardialogsförlängningar (PDE-filer)

Genom PPD-filer för OS 9 och tidigare tillsammans med skrivardrivrutinen LaserWriter 8.6 får du tillgång till skrivarens funktioner och kan få datorn att kommunicera med skrivaren. Ett installationsprogram för PPD-filer och andra program ingår på cd-skivan. Använd drivrutinen Apple LaserWriter 8.6 som följer med dator n.

Använd PDE-filer för OS X.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 25

HP LaserJet Hjälpprogram (Macintosh)

Med HP LaserJet Hjälpprogram kan du styra funktioner som inte finns i skrivardrivrutinen. De illustrerade skär marna gör det enklare än någonsin att välja skrivarfunktioner från en Macintosh-dator. Du kan använda HP LaserJet Hjälpprogram om du vill utföra följande:

anpassa meddelanden på skrivarens kontrollpanel.

namnge skrivaren, tilldela den en nätverkszon, hämta filer och typsnitt och ändra de flesta

skrivarinställningarna.

z ställa in ett lösenord för skr ivaren. z spärra funktioner på skrivarens kontrollpanel från datorn för att förhindra obehörig åtkomst.

(Se onlinehjälpen för programvaran.)

z konfigurera och ställa in skrivaren för IP-utskr ift. z initiera disken och flashminnet z hantera teckensnitt i RAM-minnet eller flash-minnet. z administrera funktionerna för att behålla utskrift.

Ytterligare upplysningar finns i HP LaserJet Hjälpprogram.)

Teckensnitt

Åttio skärmteckensnitt som stämmer överens med PS-teckensnitten som finns i skrivaren har installerats.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 26

Program för nätverk

HP Web JetAdmin program

HP Web JetAdmin är ett webbaserat verktyg för förenklad hantering och konfiguration av nätverksansluten kringutrustning. Du kan få den senaste listan över operativsystem som stöds genom att gå till webbplatsen HP Web JetAdmin på www.hp.com/go/webjetadmin.

HP Jetdirect Printer Installer för UNIX

HP Jetdirect Printer Installer för UNIX är ett enkelt program för skrivarinstallation i HP-UX- och Solaris-nätverk. Du kan hämta den på www.hp.com/support/net_printing.

HP Resurshanterare

HP:s Resurshanterare ska endast installeras på nätverksadministratörens dator. Med HP:s Resurshanterare kan du kontrollera de funktioner i den extra hårddisken och det extra flash-minnet som inte finns i drivrutinerna. Dator n måste ha funktioner för dubbelriktad kommunikation.

Obs! HP:s Resurshanterare finns inte för Macintosh. Om du använder en Macintosh är de här funktionerna

tillgängliga i HP LaserJet Hjälpprogram (version 3.5.1 eller högre).

Du använder HP:s Resurshanterare när du vill göra följande:

z initialisera disken och flashminnet z hämta, ta bort och hantera teckensnitt på disken och i flashminnet på flera nätverk

PostScript typ 1, PostScript typ 42 (TrueType-teckensnitt som konverterats till PostScript-format)



och bitmappade teckensnitt för Tr ueType och PCL. (Du måste ha Adobe Type Manager installerad och öppen för att kunna hämta teckensnitt av typ 1.)

Obs! Mer information finns i användarhandboken för den inbäddade webbservern på

www.hp.com/cposupport/.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 27

Hemsidor

Hemsidorna i den inbäddade webbservern är skrivarens informationssidor. De omfattar följande:

Sidan Skrivarstatus

På den här sidan visas skrivarens kontrollpanel och aktuella meddelanden. Kontrollpanelens olika statuslampor och knappar visas också, så du kan ändra menyinställningarna på skrivarens kontrollpanel från den här sidan. Förbrukningsnivåer för förbrukningsartiklar och mediekonfigurationen i inmatningsfack visas också.

Konfigurationssida

Skrivarens konfigurationssida visas från den här webbplatsen i den inbäddade webbservern. Mer information finns i “Konfigurationssida” på sidan 158.

Sidan Händelselogg

På den här sidan visas skrivarens händelselogg. Mer infor mation finns i “Sidan Händelselogg” på

sidan 165.

Sidan Förbrukningsmater ial

På den här sidan visas nivåer för skr ivarens förbr ukningsmaterial.

Användningssida

På den här sidan visas hur mycket som har använts av varje medietyp i skrivaren.

Sidan Enhetsidentifikation

På den här sidan kan du namnge enheten för nätverksanvändning och se skrivarens IP-adress och server.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 28

Enhetssidor

På den inbäddade webbserverns enhetssidor kan du konfigurera skrivaren från datorn. De här sidorna kan skyddas genom lösenord. Tala alltid med nätverksadministratören innan du ändrar skrivarens konfiguration.

Sidan Konfigurera skrivare

På den här sidan kan du konfigurera alla skrivarinställningar na.

Sidan Varningar

På den här sidan kan du konfigurera mottagare av meddelanden för olika skrivarhändelser.

Sidan E-post

På den här sidan visas e-postadresser na till mottagare av informationsmeddelanden om skrivarhändelser.

Sidan Beställ förbrukningsmaterial

På den här sidan visas återstående användningstid för förbrukningsartiklar och länkar till HP:s webbplats för beställning av förbrukningsmaterial.

Sidan Kontaktinformation

På den här sidan anger du namnet och e-postadressen till den primära kontaktpersonen för information om skrivaren. Den primära kontaktpersonen är vanligtvis nätverksadministratören.

Sidan Säkerhet

På den här sidan konfigureras lösenordsinformation för den inbäddade webbservern. Lösenordsinformation bör endast konfigureras av nätverksadministratören.

Sidan Andra länkar

Genom den här sidan kan du gå in på andra webbplatser i den inbäddade webbservern. De här webbplatserna visas i navigeringsfältet på sidorna i den inbäddade webbser vern.

Sidan Uppdateringsfrekvens

På den här sidan anges hur ofta den inbäddade webbservern hämtar information om skrivarens status från skrivaren.

Sidan Språk

Språket i den inbäddade webbservern konfigureras från den här sidan.

Sidan Enhetsidentifikation

På den här sidan kan du namnge enheten för nätverksanvändning och se skrivarens IP-adress och server.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 29

Nätverkssidor

Genom den inbäddade webbserverns nätverkssidor får du tillgång till HP Jetdirects nätverksinställningar och status. De omfattar följande:

Sidan nätverksinställningar

Genom den här sidan får du tillgång till inställningar för nätverksprotokoll och andra inställningar.

Inställningssida för support

På den här sidan kan du konfigurera länkar för support.

Sidan Administratörs l ösenord

På den här sidan kan du begränsa användarnas åtkomst till den här skrivarens nätverksinställningar.

Sidan Kontrollera åtkomst

På den här sidan kan en administratör begränsa klienters systemåtkomst till den här skrivaren.

Diagnostiksidor

Genom de här sidor na får du tillgång till nätverksstatistik och inställningar på konfigurationssidan som är användbara vid felsökning.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

2 Utskriftsfunktioner 30

Utskriftsfunktioner

I det här avsnittet behandlas grundläggande utskriftsfunktioner, t.ex.:

z Orientering av media z Grundläggande utskr iftsanvisningar z Välja utmatningsfack z Skr i va u t ku vert

2 Utskriftsfunktioner 31

Orientering av media

Lägg medietyper och storlekar i rätt r iktning beroende på vilket fack de ska skrivas ut från och beroende på om du använder dubbelsidig utskrift (utskrift på båda sidor).

Medietyp Fack Dubbelsidig Lägg median i den här riktning en

Letter eller A4, inklusive brevhuvuden (väger upp till 216 g/m (finpappersvikt 58 lb)

1Nej Långsidan i matningens riktning, utskr iftssidan uppåt

)

1Ja Långsidan i matningens riktning, första utskriftssidan

nedåt

)

Orientering av media

2 Utskriftsfunktioner 32

Medietyp Fack Dubbelsidig Lägg median i den här riktning en

Letter eller A4, inklusive brevhuvuden (väger upp till 199 g/m

(finpappersvikt 53 lb)

Letter eller A4, inklusive brevhuvuden (väger upp till 199 g/m

(finpappersvikt 53 lb)

2, 3 eller 4 Nej Långsidan i matningens riktning; utskr iftssidan nedåt

)

2, 3 eller 4 Ja Långsidan i matningens riktning; första utskriftssidan

uppåt

)

Orientering av media

2 Utskriftsfunktioner 33

Medietyp Fack Dubbelsidig Lägg median i den här riktning en

Andra standardstorlekar och egna storlekar

(väger upp till 216 g/m

)

(finpappersvikt 58 lb)

Andra standardstorlekar och egna storlekar (väger upp till 216 g/m

)

(finpappersvikt 58 lb)

1Nej Långsidan (upp till 312 mm) i matningens riktning;

utskriftssidan uppåt. Om du använder media där långsidan är längre än 312 mm, matar du den med kortsidan övers t p å sidan först.

1Ja Långsidan (upp till 312 mm) i matningens riktning;

första utskriftssidan nedåt. Om du använder media där långsidan är längre än 312 mm, matar du den med kortsidan längst ned på sidan först.

Orientering av media

2 Utskriftsfunktioner 34

Medietyp Fack Dubbelsidig Lägg median i den här riktning en

Andra standardstorlekar och egna storlekar (väger upp till 199 g/m

(finpappersvikt 58 lb)

Andra standardstorlekar och egna storlekar (väger upp till 199 g/m

(finpappersvikt 53 lb)

2, 3 eller 4 Nej Långsidan (upp till 297 mm) i matningens riktning;

utskriftssidan nedåt. Om du använder media där

)

långsidan är längre än 297 mm, matar du den med kortsidan, överst på sidan först.

2, 3 eller 4 Ja Långsidan (upp till 297) i matningens riktning; första

utskriftssidan uppåt. Om du använder media där

)

långsidan är längre än 297 mm, matar du den med kortsidan längst ned på sidan först.

Orientering av media

2 Utskriftsfunktioner 35

Medietyp Fack Dubbelsidig Lägg median i den här riktning en

Hålat Letter eller A4 (väger upp till 216 g/m (finpappersvikt 58 lb)

)

utskriftssidan uppåt

1Ja Långsidan utan hål i matningens riktning, första

1Nej Långsidan med hålen i matningens riktning;

)

utskriftssidan nedåt

Orientering av media

2 Utskriftsfunktioner 36

Medietyp Fack Dubbelsidigt Lägg median i den här riktningen

Hålat Letter eller A4 (väger upp till 199 g/m (finpappersvikt 58 lb)

Hålat Letter eller A4 (väger upp till 199 g/m (finpappersvikt 53 lb)

)

utskriftssidan nedåt

2, 3 eller 4 Ja Långsidan utan hål i matningens riktning; första

2, 3 eller 4 Nej Långsidan med hålen i matningens riktning;

)

utskriftssidan uppåt

Orientering av media

2 Utskriftsfunktioner 37

Medietyp Fack Dubbelsidig Lägg median i den här riktning en

Etiketter, Letter, ark i A4-storlek eller OH-film

Kuvert Endast

Endast Fack 1

Fack 1

Nej (Aldrig dubbelsidigt)

Långsidan i matningens riktning; utskriftssidan uppåt

Kortsidan i matningens riktning; utskriftssidan uppåt. Om kuvertens höjd är högre än 7.5 tum, matar du först in fliken. Annars matar du in fliken mot skrivarens baksida.

Orientering av media

2 Utskriftsfunktioner 38

Grundläggande utskriftsanvisningar

I det här avsnittet får du grundläggande anvisningar om hur du skriver ut när du ställer in alter nativen från skrivarens drivrutin för den här skrivaren (Windows) eller Apple LaserWriter (Macintosh). Om det går bör du försöka ställa in skrivaralternativen från det program som du arbetar från eller från dialogrutan Skriv ut. Det går att ställa in skr ivaren på det här sättet i de flesta Windows- och Macintoshprogram. Om en inställning inte finns i programmet eller skrivarens drivrutin måste du ställa in den på skrivarens kontrollpanel.

Skriva ut

1 Se till att det finns papper i skr ivaren. I introduktionshandboken på produktcd:n och på

www.hp.com/cposupport/

2 Om du lagt media i egen stor lek i fack 2, fack 3 eller tillbehörsfack 4 eller om du lagt någon annan media

i tillbehörsfack 1, måste du ställa i n facke t så att det känner igen stor leken på det media du lagt i. Läs introduktionshandboken på produktcd:n eller gå till www.hp.com/cposupport/

3 Ställ in pappersstorleken.

För Windows Klicka på Utskriftsformat eller Skriv ut på menyn Arkiv. Om du väljer Skriv ut bör



du kontrollera att den här skrivaren är vald och klicka på Egenskaper. För Macintosh Välj Utskriftsformat på menyn Arkiv. Kontrollera att den här skr ivaren är vald.



och “Or ientering av media” på sidan 31 finns anvisningar om hur du gör.

4 I rutan pappersstorlek väljer du någon av följande:

Namnet på den pappersstorlek du använder.



Egen



5 Välj orienter ing, t.ex. Stående eller Liggande. 6 Om skrivarens drivrutin inte redan är öppen klickar du på Skriv ut på menyn Arkiv. I Windowsprogram

bör du även klicka på Egenskaper.

Grundläggande utskriftsanvisningar

2 Utskriftsfunktioner 39

7 I rutan papperskälla väljer du från vilket fack du vill att papperet ska tas. Du kan även välja papperstyp-

och storlek. Se avsnittet “Skriva ut efter papperstyp och storlek” på sidan 57.

8 Välj den inställning du vill ha, t.ex. dubbelsidigt (om ett tillbehör för dubbelsidig utskrift är installerat i

skrivaren), vattenstämplar eller en annan första sida. Mer information om de här inställningar na finns under kommandona i det här avsnittet och i nästa avsnitt (“Avancerade utskriftsfunktioner” på sidan 50).

9 Standardutmatningsmagasinet är standardutmatningsenhet. Den här enheten använder du för utskrifter

av de flesta olika slags media, t.ex. etiketter, OH-film och tjockt papper. Du kan även välja ett valfritt utmatningstillbehör, t.ex. en enhet för sortering eller en enhet för häftning/sor tering.

10 Välj kommandot Skriv ut för att skriva ut dokumentet.

Grundläggande utskriftsanvisningar

2 Utskriftsfunktioner 40

Välja utmatningsfack

Skrivaren har flera utmatningsfack: standardutmatningsfack, facket för papper med utskriftssidan uppåt och extra utmatningsenheter.

Fac k e t f ör papper med utskriftssidan uppåt

Standardutmatningsfacket finns på skrivarens ovansida och är standardfacket för leverans. Det här

facket kan ta emot upp till 500 pappersark i rätt ordning (utskriftssidan nedåt) när de skrivs ut från skrivaren. En sensor gör att skrivaren stannar när pappersfacket är fullt. Utskriften fortsätter om du tömmer eller minskar pappersmängden i facket.

Standardutmatningsfack

Välja utmatningsfack

Facket för papper med utskriftssidan uppåt, som finns på skr ivarens vänstra sida eller på ovansidan rymmer upp till 100 pappersark.

2 Utskriftsfunktioner 41

Fac k 1 (utskriftssidan uppåt)

Fac k 2 (utskriftssidan nedåt)

Staplingsenhet för 3.000 ark eller enhet för häftning/stapling för 3.000 ark

Om du väljer staplingsenheten för 3 000 ark eller enheten för häftning/stapling är utmatningsfacken fack 1 (utskriftssidan uppåt) och fack 2 (utskriftssidan nedåt).

Fack 1 (fack för papper med utskriftssidan uppåt) är det övr e fa cket på staplingsenheten eller enheten för häftning/stapling. Det här facket rymmer upp till 125 pappersark med utskriftssidan uppåt när de matas ut från skrivaren. En sensor gör att produkten stannar när pappersfacket är fullt. Produkten forts ätter att arbeta när du tömmer eller minskar pappersmängden i facket.

Staplingsfack (Fack 1)

Fac k f ör häfte (Fack 2)

Efterbehandlare med flera funktioner

Om du väljer efterbehandlaren med flera funktioner är utmatningsfacken Staplingsfack och Fack för häfte.

Facket för häfte (fack 2) är det nedre facket på efterbehandlaren med flera funktioner. I det här facket k an häften som består av upp till 10 pappersark vikas och klammerhäftas.

Välja utmatningsfack

Fack 2 (fack för papper med utskriftssidan nedåt) är det nedre facket på staplingsenheten eller enheten för häftning/sor tering. Fack 2 rymmer upp till 3 000 pappersark och i det här facket kan du stapla och häfta utskrifter. Det här facket är standardfacket för utmatning.

Staplingsfacket (fack 1) är det övr e facke t p å efterbehandlaren med flera funktioner. Staplingsfacket kan stapla upp till 1 000 ark, det förskjuter varje utskrift när den har staplats och matar ut ohäftade utskrifter med utskriftssidan uppåt eller nedåt. Det här facket k a n även stapla upp till 50 pappersark per dokument. Staplingsfacket är standardfacket för utmatning när efterbehandlaren med flera funktioner är ansluten.

2 Utskriftsfunktioner 42

Välja utmatningsenhet

Du kan välja en utmatningsenhet (ett fack) genom ditt program eller din skrivardrivrutin. (Var och hur du gör dina val beror på programmet eller skrivardrivrutinen.) Om du inte kan välja en utmatningsenhet från programmet eller skrivardrivrutinen ställer du in standardutmatningsenheten från skrivarens kontrollpanel.

Så här väljer du utmatningsenhet från kontrollpanelen

1 Använd eller för a tt bläddra till Konfigurera enhet och tryck på . 2 Använd eller för att bläddra till Utskrift och tryck på . 3 Använd eller för att bläddra till Pappersdestination och tr yck på . 4 Använd eller för att bläddra till det utmatningsfack- eller enhet du vill använda och tryck på .

Din nätverksadministratör kan ha bytt namn på enheten. En asterisk (*) visas bredvid ditt val.

Välja utmatningsfack

2 Utskriftsfunktioner 43

Skriva ut kuvert

Du kan skriva ut kuvert med det tillbehörsfack 1 som rymmer upp till 10 kuvert. Många olika slags kuvert kan skrivas ut från tillbehörsfack 1.

Kuver tens utförande avgör utskriftsresultatet. Gör alltid en provutskrift innan du köper in stora kvantiteter. Information om kuvertspecificationer finns i introduktionsguiden på produktcd:n och på

www.hp.com/cposupport/

VIKTIGT! Kuvert med klämmor, snören, fönster, bestrukna foder, friliggande klisterremsor eller andra syntetiska

material kan ge upphov till allvarliga skador på skrivaren. Använd inte kuvert med tr yckkänsligt klister.

Det här är de grundläggande anvisningarna för att skriva ut kuvert:

1 Fyll på kuvert Se avsnittet “Fylla på kuvert i tillbehörsfack 1” på sidan 44. 2 Flytta fixeringsspärrarna Se avsnittet “Så här byter du fixeringsspärrar” på sidan 45. 3 Skicka utskriften. Se avsnittet “Skriva ut kuvert från ett program” på sidan 46.

Skriva ut kuvert

2 Utskriftsfunktioner 44

Fylla på kuver t i tillbehörsfack 1

1 Öppna tillbehörsfack 1, men dra inte ut förlängningsdelen.

(Kuver t matas bäst utan förlängningsdelen. Mycket stora kuvert kan emellertid behöva förlängningsdelen.)

2 Lägg i högst 10 kuvert mitten av tillbehörsfack 1 med

utskriftssidan uppåt och frankeringssidan mot skrivaren. Skjut in kuverten så långt som möjligt i skrivaren (utan att tvinga in dem).

3 Flytta ledar na så att de nuddar bunten utan att kuverten böjs.

Se till att kuverten ligger under ledarnas nabbar.

4 Byta fixeringsspärrar (se avsnittet “Så här byter du

fixeringsspärrar” på sidan 45).

Skriva ut kuvert

2 Utskriftsfunktioner 45

Så här byter du fixeringsspärrar

1 Om en extra utmatningsenhet är installerad drar du ut den från

skrivaren så kan du öppna den vänstra luckan.

2 Öppna den vänstra luckan.

VARNING!

Undvik att röra vid det intilliggande fixeringsområdet som i steg 3. Det kan vara HETT

3 Leta reda på de två blå T-formade spärrarna och lyft upp dem. 4 Sätt tillbaka fixeringsspärrarna i nedåtposition när du har skrivit

ut ett kuvert.

5 Stäng den väns tra luckan.

Skriva ut kuvert

2 Utskriftsfunktioner 46

Skriva ut kuvert från ett program

1 Fyll på kuvert i tillbehörsfack 1. 2 Ange tillbehörsfack 1 eller Automatiskt i ditt program eller i skrivarens drivrutin. Du kan även välja

papperskälla.

3 Ställ in rätt kuvertstor lek och typ. Information om kuver tspecificationer finns i introduktionsguiden

på produktcd:n och på www.hp.com/cposupport/

4 Om ditt program inte automatiskt formaterar ett kuver t anger du “Stående” som sidor ientering.

VIKTIGT! För att undvika papperstrassel bör du inte ta bor t eller sätta i ett kuvert när du påbörjat en utskrift.

5 Ställ in marginalerna till minst 15 mm från kuvertets kant. För att få bästa möjliga utskr iftskvalitet ställer

du in marginalerna för avsändar- och mottagaradress (vanliga adressmarginaler för kuvert i storleken Commercial nr 10 eller DL anges). Undvik att skriva ut i det område där de tre flikarna på baksidan av ku ver t et möts.

6 Information om hur du skriver ut enligt papperets typ och storlek finns i introduktionshandboken på

produktcd: n och på www.hp.com/cposupport/

7 Välj standardutmatningsfack som utmatningsenhet. Om du skriver ut kuvert till sorteraren eller enheten

för häftning/sor tering, skr ivs de ut i facket för papper med utskriftssidan uppåt.

8 När du är klar för du tillbaka fixeringsspärrarna i nedåtposition.

VIKTIGT! Om du glömmer att föra tillbaka spärrarna till nedåtpositionen för standardpapperstyper kan det leda

till sämre utskr iftskvalitet.

Skriva ut kuvert

2 Utskriftsfunktioner 47

Skriva ut specialpapper

I det här avsnittet finns riktlinjer för hur du skriver ut på specialmedier, t.ex. brevhuvud, OH-film, bilder med mycket t r ycks värta, vykort, egna stor lekar och tjockt papper.

Skriva ut på brevhuvud, hålat papper eller för tryckt papper (enkelsidigt)

z När du skriver ut på brevpapper, hålat eller för tryckt papper är det viktigt att du lägger i papperet i rätt

riktning i facken. Anvisningar finns i “Orienter ing av media” på sidan 31.

z Om papperet är tyngre än 199 g/m

endast använda tillbehörsfack 1. Fullständiga pappersspecifikationer finns i introduktionshandboken på produktcd:n och på www.hp.com/cposupport/

z Om du skriver ut på b åda sidor av ett hålat papper måste du välja hålat papper som papperstyp på menyn

Pappershantering från kontrollpanelen och välja hålat papper från din skrivardrivrutin.

(53 lb bond) och lättare än 216 g/m2 (finpappersvikt 58 lb) bör du

Skriva ut specialpapper

2 Utskriftsfunktioner 48

Skriva ut etiketter

z Lägg etiketterna i den riktning som anges i riktlinjer na i “Orientering av media” på sidan 31. z Du kan skriva ut en bunt på upp till 50 ark med etiketter från tillbehörsfack 1. z Använd bara etiketter som är avsedda för laserskrivare. Kontrollera att etiketterna uppfyller rätt

specifikationer. (I introduktionshandboken på produktcd:n eller på www.hp.com/cposuppor t/

VIKTIGT! Om du inte följer anvisningarna kan skrivaren skadas.

Mycket viktigt!

z Fyll inte tillbehörsfack 1 helt med etiketter, eftersom dessa är tyngre än papper. z Använd inte etiketter som lossnat från stödarket, etiketter som är skrynkliga eller etiketter som är skadade

på annat sätt.

z Använd inte etiketter som har stödarket frilagt. (Etiketterna måste täcka hela stödarket och det får

inte finnas några frilagda områden.)

z Mata aldrig ett ark genom skrivaren mer än en gång. Det självhäftande materialet är endast avsett

att matas genom skrivaren en gång.

z Skriv inte ut på etikettarkets båda sidor.

Skriva ut OH-film

z OH-film som används i den här skrivaren måste tåla 200° C som är skr ivarens högsta temperatur. z Använd bara OH-film som är avsedd för laserskrivare.

Använd standardutmatningsfacket för OH-film.

VIKTIGT! Skriv inte ut på etikettarkets båda sidor. Skriv aldrig ut kuvert, papper i egna storlekar eller papper

som är tyngre än 199 g/m papperstrassel.

Skriva ut specialpapper

(finpappersvikt 53 lb). Detta kan skada skrivaren och ge upphov till

2 Utskriftsfunktioner 49

Riktlinjer för användning av papper-i egen storlek, kar tongpapper och

tjockt papper

Du kan skriva ut papper i -specialstorlek från tillbehörsfack 1, fack 2, fack 3 eller tillbehörsfack 4.

Alla pappersstorlekar som är tyngre än 199 g/m2 (finpappersvikt 53 lb) ska endast skrivas ut från

tillbehörsfack 1. Information om pappersspecifikationer finns i introduktionshandboken på produktcd:n och på www.hp.com/cposupport/

z Om du skriver ut från tillbehörsfack 1 måste kanten på det papper som matas in i skrivaren vara minst

98 mm brett för att valsarna i skrivaren ska kunna greppa papperet. Papperskanten får inte vara längre än 312 mm. Om du mäter från framkanten till bakkanten på papperet måste längden vara minst 191 mm och högst 470 mm.

z Om du skriver ut från fack 2 eller 3 måste den papperskant som först matas in i skrivaren vara minst

148 mm bred för att valsarna i skr ivaren ska kunnar to greppa papperet. Papperskanten får dock inte vara längre än 297 mm. Från dess framkant till dess bakkant får papperet inte vara kortare än 210 mm och inte längre än 432 mm.

z Om du skriver ut från tillbehörsfack 4 måste den papperskant som först matas in i skrivaren vara minst

182 mm för att valsarna i skrivaren ska kunna greppa papperet. Papperskanten får dock inte vara längre än 297 mm. Från dess framkant till dess bakkant får papperet inte vara kortare än 210 mm och inte längre än 432 mm.

Skriva ut papper med mycket trycksvärta

Eftersom skrivaren kan skriva ut på specialbeskuret papper i längden 312x470 mm kan du skriva ut bilder med mycket tr ycksvär ta som har längden 297x450 mm med beskärningsmärken från tillbehörsfack 1. Mer information finns i onlinehjälpen.

Skriva ut specialpapper

3 Avancerade utskriftsfunktioner 50

Avancerade utskriftsfunktioner

Översikt

I det här avsnittet beskrivs följande avancerade utskriftsfunktioner:

z Använda funktioner i skrivardrivrutinen z Annorlunda första sida z Tom baksida z Anpassa användningen av tillbehörsfack 1 z Skriva ut efter papperstyp och storlek

Översikt

z Funktionerna för att behålla utskrift

Skriva ut en privat utskrift



Lagra en utskrift



Snabbkopiera en utskrift



Korrektur läsa och vänta med en utskrift



z Skriva ut med tillbehöret HP Fast InfraRed-mottagaren (FIR) z Skapa häften

3 Avancerade utskriftsfunktioner 51

Använda funktioner i skrivardrivrutinen

När du skriver ut från program finns många av skrivarens funktioner i skrivardrivrutinen. Information om hur du öppnar Windows skrivardrivrutiner finns i “Öppna Windows skrivardrivrutin” på sidan 23.

Obs! Inställningar i skrivardrivrutinen och programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna

på kontrollpanelen. (Inställningarna i programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna i skrivardrivrutinen.)

Sortering i skrivaren

Med skrivarens sorteringsfunktion kan du använda mopying (utskrifter av flera original) som ger dig de härfördelarna:

z minskad nätverkstrafik z du kommer snabbare tillbaka till programmet z alla originaldokument

Spara information om skrivarinställningar

Genom skrivardrivrutinerna kan du spara de inställningar som du oftast använder som standardinställningar. Du kan t.ex. ställa in skrivardrivrutinen för utskr ift på papper i storleken A4, stående orientering och automatiskt val av fack (från första tillgängliga fack).

Med Windows PCL 6- och PCL 5e-skrivardrivrutiner kan du spara skrivarinställningar för flera olika slags utskrifter. Du kan t.ex. skapa en snabbinställning för kuver t eller för att skriva ut första sidan i ett dokument på brevpapper.

Använda funktioner i skrivardrivrutinen

3 Avancerade utskriftsfunktioner 52

Nya funktioner för skrivardrivrutiner

Leta reda på alternativen Snabbinställningar, Anpassa (alla sidstorlekar till valfri sidstorlek) och Utskrift av häfte i Windows-skrivardrivrutin eller läs hjälpen för skrivardrivrutin.

Skriva ut vattenstämplar

En vattenstämpel är ett meddelande, t.ex. “Hemligt”, som skr ivs ut i bakgrunden på alla sidor i ett dokument. Kontrollera i drivrutinen vilka alternativ som är tillgängliga eller se onlinehjälpen till skrivardrivrutinen för mer information.

Om du använder Macintosh kan du välj a “Egen” och ange den text du väljer, beroende på vilken drivrutinsversion du har.

Använda funktioner i skrivardrivrutinen

3 Avancerade utskriftsfunktioner 53

Annorlunda första s ida

Skriva ut en annorlunda första sida

Följ dessa anvisningar om du vill att den första sidan som skrivs ut ska vara annorlunda än de övr iga sidorna i utskr iften.

1 I Windows väljer du “Använd annorlunda papper för första

sidan” i skrivardrivr utinen. Välj tillbehörsfack 1 (eller manuell matning) för den första sidan och ett av de andra facken för de återstående sidorna. Lägg i ett papper för den första sidan i tillbehörsfack 1. (Om du valt manuell matning, lägger du papperet i fack 1 när du sänt utskriften till skrivaren och skrivaren begär papper.) När du fyller på fack 1, placerar du papperet med utskriftssidan uppåt och papperets överkant mot skrivarens baksida.

Om du använder Macintosh väljer du “Första från” och

“Återstående från” i dialogrutan Skriv ut.

Obs!

Var och hur du väljer inställningar beror på programmet eller skrivardrivrutinen. (Det kan hända att vissa inställningar bara finns tillgängliga via skrivardrivrutinen.)

2 Lägg i de återstående sidorna för dokumentet i ett annat fack.

Du kanske kan välja den första sidan och de återstående sidorna enligt papperstyp. Mer inf ormation finns i “Skriva ut efter

papperstyp och storlek” på sidan 57.

Annorlunda första sida

3 Avancerade utskriftsfunktioner 54

To m ba ks ida

Med det här alter nativet kan du lägga till tomma sidor vid slutet av en utskrift. Om du använder Windows väljer du först Använd annorlunda papper för första sidan på fliken Papper

på din skrivardrivrutin och sedan Baksida. Du kan sedan välja vilken papperskälla du vill använda för din baksida. För at t stänga av funktionen väljer du Ingen baksida.

Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark

Du kan skriva ut flera sidor på ett pappersark. Den här funktionen finns i vissa dr ivrutiner och är ett ekonomiskt sätt att skriva ut korrektur.

Om du vill skriva ut flera sidor på ett pappersark ska du leta efter ett alternativ som heter Layout eller Sidor per ark i drivr utinen. (Alternativet heter ibland 2-sidor per ark, 4 sidor per ark eller liknande.)

Skriva ut från vänster till höger

Tom baksida

3 Avancerade utskriftsfunktioner 55

Anpassa användningen av tillbehörsfa ck 1

Du kan anpassa tillbehörsfack 1 efter dina utskriftsbehov. Skrivaren kan ställas in för att skr iva ut från tillbehörsfack 1:

När du fyllt på papper i facket (Fack 1 Storlek=Ej angiven och Fack 1 Typ=Ej angiven; tidigare läget

Första). Utskriftshastigheten kan vara långsammare än normalt.

z Endast när papperstypen i facket specifikt begärs (Fack 1 Storlek=valfri storlek och Fack 1 Typ=va l fri

utom Ej angiven; tidigare Magasinläge).

Skriv ut från tillbehörsf ack 1 n är papperet i facket begärs

När Fack 1 Storlek=valfri och Fack 1 Typ=valfri utom Ej angiven (tidigare Magasinläge), behandlar skrivaren tillbehörsfack 1 som de interna facken. Istället för att leta efter papper i tillbehörsfacket 1 först drar skrivaren antingen papper från det nedre facket och uppåt eller från det fack som stämmer överens med inställningar na för typ och storlek som markerats i det program du skriver ut ifrån.

Ställ in typ och storlek för fack från programmet eller dialogrutan Skriv ut, om möjligt. I annat fall ställer du in dem från skrivarens kontrollpanel. (Mer information finns i “Skriva ut efter papperstyp och storlek” på

sidan 57.)

När Fack 1 Storlek=valfri och Fack 1 Typ=valfri utom Ej angiven ställs in från skrivarens kontrollpanel visas ett alernativ i menyn Pappershantering för att konfigurera inställningarna för storlek och typ för tillbehörsfack 1.

Anpassa användningen av tillbehörsfack 1

3 Avancerade utskriftsfunktioner 56

Mata papper manuellt från fack 1

Funktionen för manuell matning är ett annat sätt att skriva ut specialpapper från tillbehörsfack 1, t.ex. kuvert eller brevhuvud. Om du valt manuell matning sker utskriften enbart från Fack 1.

När du fyllt på papper i tillbehörsfack 1, ställer du in läget för Fack 1 på menyn Pappershantering till läget Första .

Anpassa användningen av tillbehörsfack 1

3 Avancerade utskriftsfunktioner 57

Skriva ut efter papperstyp och storlek

Du kan konfigurera skrivaren så att den väljer papper efter typ (t.ex. vanligt eller brevhuvud) och storlek (t.ex. letter eller A4), i motsats till källa (ett pappersfack).

Fördelar med att skriva ut efter papperets typ och storlek

Om du ofta använder olika papperstyper behöver du inte kontrollera vilket papper som finns i de olika facken innan du skriver ut, om facken ställts in på rätt sätt. Detta är speciellt användbar t när skrivaren delas och flera personer kan lägga i och ta bor t papper.

Utskrift efter typ och storlek är ett sätt att säke rs t älla att dokumenten alltid skrivs ut på rätt papper. Titta på etiketten på papperets kar tong när du vill ställa in typ för papperet eller median som du fyllt på

närduär osäker på vilken typ (t.ex. fint eller återvunnet) du ska välja. En lista över papperstyper som stöds finns i introduktionshandboken på produktcd:n och på www.hp.com/cposupport/

Obs! Inställningar na för typ och storlek kan också konfigureras från programmet HP Web JetAdmin för

nätverksskrivare. Se onlinehjälpen till skrivardrivrutinen.

Skriva ut efter papperstyp och storlek

3 Avancerade utskriftsfunktioner 58

Skriva ut efter papperets typ och storlek

Obs! Inställningar i skrivardrivrutinen och programmet åsidosätter inställningar na på kontrollpanelen.

(Inställningar na i programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna i skrivardrivrutinen.)

1 Fyll på och justera facken. (Läs introduktionshandboken på produktcd:n eller gå in på

www.hp.com/cposupport/

2 På skrivarens kontrollpanel, trycker du , använd eller för att bläddra till PAPPERSHANTERING

och tryck på .

3 Gör något av följande:

Om du vill att skrivaren automatiskt ska hämta papperstyp- och storlek som finns i tillbehörsfack 1.



Ställ in Fack 1 Storlek=Ej angiven och Fack 1 Typ=Ej angiven (läget Förs ta ). Om du vill skriva ut efter typ och storlek från Fack 1, men bli ombedd att fylla på papper innan du



skriver ut: Ställ in Fack 1 Storlek till storleken i facket och ställ in Fack 1 Typ till valfritt utom Ej angiven (Magasinläge).

Om du vill skriva ut efter typ och storlek från fack 2, 3 eller tillbehörsfack 4 när papper i standardstorlek



finns i facket: Ställ in typ. Storleken känns automatiskt av. Om du vill skriva ut efter typ och storlek från fack 2, 3 eller tillbehörsfack 4 när papper i egen



storlek finns i facket: ställ in storlek och typ. När det gäller storlek väljer du Egen, och ställer sedan in värdena med måtten på pappersledar na i facken.

4 Välj papperets typ och storlek i programmet eller via skrivardrivrutinen. För att skriva ut efter typ och storlek kanske du måste tömma eller stänga fack 1 eller så måste du ställa in

tillbehörsfack 1 på Magasinläge. Mer information finns i “Menyn Pappershantering” på sidan 179.

Skriva ut efter papperstyp och storlek

3 Avancerade utskriftsfunktioner 59

Funktionerna för att behålla utskrift

De fyra speciella utskriftsfunktionerna för den här skrivaren är : Privata utskrifter, lagrade utskrifter, snabbkopieringsutskrifter och korrekturläs och vänta-utskrifter.

Följ anvisningarna nedan för att få tillgång till funktioner na för att behålla utskrift på datorn. Gå sedan till avsnittet som beskriver den slags utskrift du vill skapa.

VIKTIGT! Om du stänger av skrivaren, försvinner alla snabbkopieringsutskrifter, alla korrekturläs och

vänta-utskrifter samt alla privata utskrifter.

Få tillgång till funktionerna för att behålla utskrift

För Windows 1 På menyn Arkiv klickar du på Skriv ut.

2 Klicka på Egenskaper och klicka på fliken Destination. 3 Under Destinationsfunktioner, klickar du på Alternativ för att visa Alternativ för utskriftslagring.

För Macintosh

I nyare drivrutiner: Välj Utskriftslagring från snabbmenyn i dialogrutan Skriv ut. I äldre drivrutiner, väljer du Skrivarspecifika alternativ.

Funktionerna för att behålla utskrift

3 Avancerade utskriftsfunktioner 60

Skriva ut en privat utskrift

Med funktionen Privat utskrift kan användaren ange att ett dokument inte får skrivas ut förrän användaren släpper det med en fyrsiffr ig PIN-kod (sifferkod) via skrivarens kontrollpanel. Användaren anger PIN-koden i drivrutinen och den sänds sedan till skrivaren som en del av utskriften.

Obs! Funktionen Privat utskrift använder tillgängligt RAM-minne om skrivaren inte har en hårddisk

installerad. Om du använder den här funktionen relativt ofta eller mycket ofta, rekommenderar HP att du installerar en extra hårddisk.

Skapa privata utskrifter

Välj alternativet Privat utskrift i drivrutinen, ange Användar namn och Utskriftsnamn och ange en fyrsiffrig PIN-kod. Utskriften kommer inte att skrivas ut förrän du anger PIN-koden på kontrollpanelen.

Släppa privata utskrifter

Användaren kan skriva ut ett privat dokument från kontrollpanelen.

Släppa privata utskrifter

1 Tryck på . 2 Använd eller för att bläddra till Hä mta utskrift och tr yck på . 3 Bläddra till ANVÄNDARNAMN och tr yck på . 4 Använd eller för att bläddra till din utskrift och tryck på . 5 Använd eller för att bläddra till Skriv ut och tryck på . (Ikonen Skri v ut bör ha bredvid sig.) 6 Använd det numeriska tangentbordet för att ange PIN-koden och tryck på .

Skriva ut en privat utskrift

3 Avancerade utskriftsfunktioner 61

Ta bor t en privat utskrift

En privat utskrift tas automatiskt bort från skrivarens tillbehör för hårddisk efter det att användaren släpper den för utskrift. Om du vill ta bor t utskriften utan att skriva ut den bör du följa de här anvisningarna.

Ta bor t privata utskrifter

1 Tryck på . 2 Använd eller för att bläddra till Hä mta utskrift och tr yck på . 3 Bläddra till ANVÄNDARNAMN och tr yck på . 4 Använd eller för att bläddra till din utskrift och tryck på . 5 Använd eller för att bläddra till Ta bort och tryck på . (Ta bort bör ha bredvid sig.) 6 Använd det numeriska tangentbordet för att ange PIN-koden och tryck på .

Skriva ut en privat utskrift

3 Avancerade utskriftsfunktioner 62

Lagra en utskrift

Användaren kan hämta ett dokument till skrivarens tillbehör för hårddisk utan att skriva ut det. Detta dokument kan sedan skrivas ut när som helst via skrivarens kontrollpanel. En användare kan t.ex. hämta en personalblankett, en kalender, ett tidsschema eller en blankett från ekonomiavdelningen och sedan kan andra användare ta del av dessa och skriva ut dem.

Om du vill lagra en utskrift på tillbehöret för hårddisken väljer du alternativet Lagrad utskrift i drivrutinen när du skriver ut från skrivaren.

Obs! Funktionen Lagrad utskrift använder tillgängligt RAM-minne om skrivaren inte har en hårddisk

installerad. Om du använder den här funktionen ofta eller mycket ofta rekommenderar HP att du installerar en extra hårddisk.

Skapa lagrade utskrifter

Välj alternativet Lagrad utskrift i skrivardrivrutinen och ange användarnamn och utskriftsnamn. Utskr iften skrivs inte ut förrän någon ber skr ivaren om den. Se avsnittet “Skriva ut en lagrad utskrift” på sidan 63.

Lagra en utskrift

3 Avancerade utskriftsfunktioner 63

Skriva ut en lagrad utskrift

Användaren kan skriva ut en utskrift som lagrats på skr ivarens tillbehör för hårddisk via kontrollpanelen.

Skriva ut en lagrad utskrift

1 Tryck på . 2 Använd eller för att bläddra till Hä mta utskrift och tr yck på . 3 Bläddra till ANVÄNDARNAMN och tr yck på . 4 Använd eller för att bläddra till din utskrift och tryck på . 5 För att skriva ut standardantalet kopior trycker du på . När du väljer ändras skärmen till Kopior=n. För

att ändra numret använder du numeriska tangentbordet eller och för att välja ett nytt nummer och trycker på .

Om Skriv ut har bredvid sig är utskriften en privat utskrift och du måste ange PIN-kod. Se avsnittet

“Skriva ut en privat utskrift” på sidan 60.

Lagra en utskrift

3 Avancerade utskriftsfunktioner 64

Ta bor t en lagrad utskrift

Du kan ta bort dokument som lagrats på skrivarens tillbehör för hårddisk från kontrollpanelen.

Ta bor t en lagrad utskrift

Om Ta bort har bredvid sig måste du ange PIN-kod för att ta bort. Se avsnittet “Skr iva ut en privat utskrift”

på sidan 60.

Lagra en utskrift

3 Avancerade utskriftsfunktioner 65

Snabbkopiera en utskrift

Funktionen Snabbkopiering skriver ut det antal utskriftkopior du begär och lagrar en dokumentkopia på skrivarens tillbehör för hårddisk. Du kan skriva ut ytterligare kopior av detta dokument vid ett senare tillfälle. Funktionen kan stängas av från drivrutinen.

Standardantalet för olika snappkopierngsutskrifter som kan lagras på skr ivaren är 32. Du kan välja ett annat standardantal från kontrollpanelen. Se avsnittet “GRÄNS FÖR UTSKRIFTSLAGRING=32” på sidan 189.

Skapa snabbkopieringsutskrifter

VIKTIGT! Om skrivaren behöver ytterligare utrymme för att lagra nyare snabbkopieringsutskrifter kommer andra

snabbkopieringsutskrifter som lagrats att tas bort. Först tas den äldsta utskriften bort. För att lagra utskriften permanent och för att förhindra att skrivaren tar bort den när mer utrymme behövs väljer du alternativet Lagrad utskrift istället för alternativet Snabbkopiering.

Välj alternativet Snabbkopiering och ange ett användarnamn och utskriftsnamn. När du skickar utskriften till skrivaren skrivs det antal utskriftskopior du angett i skrivardrivr utinen ut. Om du

vill skriva ut fler snabbkopior läser du “Skriva ut ytterligare kopior av snabbkopieringsutskrifter” på sidan 66.

Snabbkopiera en utskrift

3 Avancerade utskriftsfunktioner 66

Skriva ut ytterligare kopior av snabbkopieringsutskrifter

I det här avsnittet beskrivs hur du skr iver ut ytterligare kopior av en utskrift som lagrats på skrivarens tillbehör för hårddisk från kontrollpanelen:

Skriva ut fler kopior av snabbkopieringsutskrift

1 Tryck på . 2 Använd eller för att bläddra till Hä mta utskrift och tr yck på . 3 Bläddra till ANVÄNDARNAMN och tr yck på . 4 Använd eller för att bläddra till din utskrift och tryck på . 5 Om du vill skriva ut standardantalet kopior går du till nästa steg. Om du vill kontrollera eller ändra antalet

kopior som ska skrivas ut: a Använd eller för att bläddra till Kopior och tryck på . Antalet kopior som ska skrivas ut visas

högst upp i fönstret.

b För att ändra antalet använder du det numeriska tangentbordet eller och för att välja ett nytt

6 Använd eller för att bläddra till Skriv ut och tryck på . Utskriften skrivs ut.

Om Skriv ut har bredvid sig måste du ange en PIN-kod för att skriva ut. Se avsnittet “Skriva ut en privat

utskrift” på sidan 60.

Snabbkopiera en utskrift

nummer och trycker på .

3 Avancerade utskriftsfunktioner 67

Ta bor t en snabbkopieringsutskrift

Ta bor t en snabbkopieringsutskrift från skrivaren när du inte längre behöver den. Om skrivaren behöver ytterligare utrymme för att lagra nyare snabbkopieringsutskrifter kommer andra snabbkopieringsutskrifter som lagrats automatiskt att tas bort. Först tas den äldsta utskriften bort.

Obs! Lagrade snabbkopieringsutskrifter kan tas bor t från kontrollpanelen eller från HP Web JetAdmin.

Ta bor t en snabbkopieringsutskrift

Om Ta bort har bredvid sig måste du ange PIN-kod för att ta bort. Se avsnittet “Skr iva ut en privat utskrift”

på sidan 60.

Snabbkopiera en utskrift

3 Avancerade utskriftsfunktioner 68

Ko rre kturläsa och vänta med en utskrift

Med funktionen Korrekturläs och vänta kan du snabbt och enkelt skriva ut och korrekturläsa en utskr iftskopia och sedan skriva ut ytterligare kopior.

Om du vill lagra utskriften permanent och förhindra att skr ivaren tar bort den när du behöver utrymme för något annat väljer du alter nativet Lagrad utskrift i drivrutinen.

Funktionen Korrekturläs och vänta använder tillgängligt RAM-minne om skrivaren inte har en hårddisk installerad. Om du använder den här funktionen ofta eller mycket ofta rekommenderar HP att du installerar en extra hårddisk.

Skapa en korrekturläs och vänta-utskrift

VIKTIGT! Om skrivaren behöver ytterligare utrymme för att lagra nyare korrekturläs och vänta-utskrifter kommer

andra korrekturläs och vänta-utskrifter som lagrats att tas bort. Först tas den äldsta utskriften bort. För att lagra utskriften permanent och förhindra att skrivaren tar bort den när mer utrymme behövs väljer du alternativet Lagrad utskrift i skrivarens drivrutin istället för alternativet Korrekturläs och vänta.

Välj alternativet Korrekturläs och vänta och ange användarnamn och utskriftsnamn. Skrivaren skriver ut en kopia av utskriften som du kan korrekturläsa. Gå sedan till “Skriva ut återstående

kopior av en vänta-utskrift” på sidan 69.

Korrekturläsa och vänta med en utskrift

3 Avancerade utskriftsfunktioner 69

Skriva ut återstående kopior av en vänta-utskrift

Användaren kan skriva ut de återstående kopiorna av en utskrift som sparats på skrivarens tillbehör för hårddisk från kontrollpanelen.

Skriva ut en korrekturläs och vänta-utskrift

som efterfrågas från datorn skrivs ut.

Om Skriv ut har bredvid sig måste du ange en PIN-kod för att skriva ut. Se avsnittet “Skriva ut en privat

utskrift” på sidan 60.

Korrekturläsa och vänta med en utskrift

3 Avancerade utskriftsfunktioner 70

Ta bor t en lagrad utskrift

När en användare sänder en korrekturläs och vänta-utskrift, tas denna användares tidigare korrekturläs och vänta-utskrifter automatiskt bort. Om det inte redan finns en korrekturläs och vänta-utskrift med detta namn och det behövs ytterligare diskutr ymme, kan andra korrekturläs och vänta-utskrifter tas bort. Den äldsta utskriften tas bort först.

Ta bor t en korrekturläs och vänta-utskrift

Om Ta bort har bredvid sig måste du ange PIN-kod för att ta bort. Se avsnittet “Skr iva ut en privat utskrift”

på sidan 60.

Korrekturläsa och vänta med en utskrift

3 Avancerade utskriftsfunktioner 71

Skriva ut med tillbehöret HP Fast InfraRed-mottagaren (FIR)

Med tillbehöret HP Fast InfraRed-mottagaren kan du skriva ut utan kabelanslutningar från en LRDA-kompatibel, bärbar enhet (t.ex. en bärbar dator) till skrivare i HP LaserJet 9000-serien.

Utskriftsanslutningen behålls genom att du placerar den sändande FIR-porten inom överf öringsområdet. Lägg mär ke till att anslutningen kan blockeras av ett objekt, t.ex en hand, papper, direkt solljus eller annat starkt ljus, som lyser direkt in i någon av FIR-portarna.

Obs! Mer information om HP FIR-anslutning finns i användarhandboken.

Förbereda för utskrift med Windows 9X

Gör följande innan du star tar FIR-drivr utinen:

1 Klicka på Start, klicka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare. 2 Välj någon av skrivarna HP LaserJet 9000, 9000n, 9000dn eller 9000hns som din standardskrivare. 3 Låt mappen Skrivare var a öppen och välj Egenskaper och Information. Kontrollera att Virtu ell infraröd

LPT-port är vald.

4 Markera den fil du vill skriva ut.

Skriva ut med tillbehöret HP Fast InfraRed-mottagaren (FIR)

3 Avancerade utskriftsfunktioner 72

Skriva ut med FIR

Utskrift med HP FIR-mottagaren kan gå långsammare än utskrift via en kabel som är direktansluten till parallellporten, beroende på dokumentets storlek.

Skriva ut en utskrift

1 Rikta in den bärbara datorn (eller en annan bärbar

enhet som är utrustad med ett LRDA-kompatibelt FIR-fönster) på högst en meters avstånd från HP Fast InfraRed-mottagaren. FIR-fönstret måste befinna sig i en vinkel på +/- 15 grader för att säkerst älla en effektiv utskriftsanslutning.

Obs!

För att förhindra att avslutningen avbryts under utskriften bör du kontrollera att den sändande porten finns inom

öve r f öringsområdet och att det inte finns något som blockerar öve r f öringen, t. ex. en hand, ett papper eller direkt solljus.

2 Skriv ut dokumentet. Statuslampan på HP Fast InfraRed-mottagaren tänds och meddelandet BEARBETAR

UTSKRIFT visas efter en kort stund i skrivarens teckenfönster.

Om statuslampan inte tänds riktar du om HP Fast InfraRed-mottagaren mot FIR-porten på den sändande enheten, sänder utskriften igen och ser till så att båda enheter na är inriktade mot varandra. Om du måste flytta utrustningen (t.ex. för att fylla på papper) måste båda enheterna förbli inom överföringsområdet för att anslutningen ska bibehållas.

Om anslutningen avbryts innan utskriften är klar släcks statuslampan för HP Fast InfraRed-mottagaren. Du har då högst 40 sekunder på dig för att rätta till stör ningen och fortsätta utskriften. Om du återupprättar anslutningen inom denna tidsperiod, tänds statuslampan igen.

Skriva ut med tillbehöret HP Fast InfraRed-mottagaren (FIR)

3 Avancerade utskriftsfunktioner 73

Avbryta och återuppta utskrift

Med funktionen för att avbryta och återuppta utskrift kan du tillfälligt avbryta den pågående utskriften för att skriva ut ett annat dokument via en infraröd anslutning. Den avbrutna utskriften fortsätter när den infraröda utskriften har skrivits ut.

Du avbryter utskriften från skr ivaren genom att ansluta till skrivarens infraröda por t och skicka en utskrift till skrivaren. Skrivaren gör ett uppehåll i utskriften av det aktuella dokumentet när den kommer till slutet av den kopia som håller på att skrivas ut. Därefter skrivs det dokument som sändes via den infraröda anslutningen ut. När utskriften är klar fortsätter utskriften av det ursprungliga dokumentet och de återstående kopiorna skrivs ut.

Avbryta och återuppta utskrift

3 Avancerade utskriftsfunktioner 74

Skapa häften

Du kan enkelt skapa häften genom att använda efterbehandlaren med flera funktioner som utmatningsenhet. Du kan använda funktionen Häfte med vissa program, t.ex. Desktop Publishing-program. Läs

användarhandboken som medföljde programmet om du vill ha information om hur du skapar häften. Om du använder ett program som inte kan skriva ut häften, kan du skriva ut häften med hjälp av dina

HP-drivrutiner.

Obs! HP rekommenderar att du använder ditt program till att förbereda och förhandsgranska ditt dokument

inför utskr ift, och sedan använder drivrutinen till att skr iva ut och häfta ditt häfte.

Du skriver ut ett häfte från drivrutinen i tre steg:

z Förbereda häftet: Ordna sidor na på ett ark (häftesutskjutning) och skapa ett häfte. Du kan utskjuta ditt

dokument från ditt program eller använda häftesutskriftfunktionen i din HP-drivr utin.

z Lägga till ett omslag: Lägg till ett omslag till ditt häfte genom att välja en annorlunda första sida med en

annorlunda papperstyp. Du kan även lägga till ett omslag av samma papperstyp som ditt häfte. Häftesomslag måste vara av samma storlek som de andra arken. Däremot kan omslagen ha en annan vikt än resten av häftet.

Skapa häften

z Klammerhäftning: Papper måste matas in i produkten med kortsidan först. Efterbehandlaren med flera

funktioner häftar mitten av ditt häfte (klammerhäftning). Om ditt häfte endast har ett pappersark viks det, men häftas inte. Om häftet består av mer än ett ark, häftas och viks 10 sidor per häfte.

Med efterbehandlarens häftesfunktion kan du klammerhäfta och vika häften av följande pappersstorlekar:

z A3 z A4 z Letter z Legal z Ledger

Detaljerad information om hur du skapar häften finns i handboken för efterbehandlaren med flera funktioner på www.hp.com/lj9000.

4 Skrivarunderhåll 75

Skrivarunderhåll

Översikt

I detta kapitel beskrivs grundläggande skrivarunderhåll.

z Underhålla tonerkassetten z Tonerkassett

Översikt

4 Skrivarunderhåll 76

Underhålla tonerkassetten

När du använder en ny äkta HP-tonerkassett (C8543X) kan du få följande information om förbrukningsmaterial:

hur mycket användningstid som återstår för tonerkassetten

beräknat antal återstående sidor

z antal utskrivna sidor z annan information om förbrukningsm aterial

Tonerkassett som inte är från HP

Hewlett-Packard Company rekommenderar inte att du använder tonerkassetter som inte kommer från HP, vare sig dessa är nya eller påfyllda. Eftersom de inte är HP--produkter, kan HP inte påverka deras utformning eller kontrollera kvaliteten. Service- och reparationsbehov som uppstår p.g.a. användning av kassetter som inte kommer från Hewlett-Packard täcks inte av skrivarens garanti.

Om du använder en tonerkassett som inte kommer från HP, kan heller ingen rapport om status för tonerkassetten genereras. Meddelandena KASSETT NÄSTAN TOM och KASSETT TOM kommer inte att visas.

Verifiering av tonerkassetter

När du sätter i en tonerkassett som inte är från HP i skrivaren kommer skrivaren att meddela om en tonerkassett inte är en äkta HP-tonerkassett. Om du sätter in en använd HP-kassett från en annan HP-skrivare kan det dröja tills 60 sidor har skrivits ut innan meddelandet om att det är en äkta HP-kassett visas och funktionerna Status för förbrukningsmaterial aktiveras på nytt.

Om meddelandet i skrivarens kontrollpanel anger att det inte är en äkta HP-tonerkassett och du köpt den i tron att den var det kan du ringa HP:s speciallinje för bedrägerier (1) (887) 219-3183 (gratis i Nordamerika).

Förvaring av tonerkassetter

Ta inte ut tonerkassetten ur förpackningen förrän den ska användas. För varingslivslängden för en kassett ioöppnad för packning är c:a 2,5 år.

Underhålla tonerkassetten

4 Skrivarunderhåll 77

VIKTIGT! Utsätt inte tonerkassetten för ljus i mer än några minuter så undviker du att den skadas.

Kontrollera tonernivån

Du kan kontrollera tonernivån genom att använda skrivarens kontrollpanel, den inbäddade webbservern, skrivarprogrammet eller HP Web JetAdmin.

Använda skrivarens kontrollpanel

1 Tryck på för att öppna Meny. 2 Använd eller för att välja SKRIV UT STATUS FÖ R FÖRBRUKNINGSMATERIAL och tryck sedan på . 3 Tryck på för att skriva ut statussidan för förbruknings material . I “Statussida för förbr ukningsmaterial”

på sidan 160 finns information om statussidan för förbrukningsmaterial.

Använda den inbäddade webbser vern

1 I webbläsaren anger du IP-adressen till skrivarens hemsida. Skrivarens statussida visas. 2 Till vänster på skärmen klickar du på Status för förbrukningsmaterial. Statussidan för

förbrukningsmaterial visas. Där får du information om tonernivån. I “Statussida för förbr ukningsmaterial”

på sidan 160 finns information om statussidan för förbrukningsmaterial.

Använda skrivarprogrammet

Det krävs tre saker för att använda den här funktionen:

z Programvaran för information och beställning av förbr ukningsmaterial måste ha installerats på datorn

(använd alternativet för egen installation när du installerar det här programmet)

z Skrivaren måste vara direktansluten till datorn (parallell) z Du måste ha tillgång till Intern et.

Underhålla tonerkassetten

4 Skrivarunderhåll 78

1 Dubbelklicka på skrivarikonen längst ner till höger på skär men (i systemfacket). Då öppnas statusfönstret. 2 På vänster sida i statusfönstret klickar du på den skrivarikon som du vill hämta status för. 3 Klicka på länken Förbrukningsmaterial högst upp i statusfönstret. Du kan även rulla ned till Status

förförbrukningsmaterial.

Obs! Om du vill beställa förbrukningsmaterial, klickar du på Beställ förbrukningsmaterial. En

webbläsare öppnas, som är förinställd till en Internet-adress där du kan köpa förbrukningsar tiklar. Välj de förbrukningsar tiklar som du vill beställa och slutför beställningen.

Använda HP Web JetAdmin

Välj skrivarenheten i HP Web JetAdmin. På enhetens statussida visas information om tonernivån.

Underhålla tonerkassetten

4 Skrivarunderhåll 79

Tonerkassett

Tonerkassetten håller på att ta slut

När tonerkassetten håller på att ta slut visas meddelandet KASSETT SNART TOM. Om meddelandet KASSETT SNART TOM visas, men skrivaren ändå fo rt sätter skriva ut ställs KASSETT SNART TOM in

på FORTSÄTT (standardinställningen). Om skrivaren avbryter utskriften när den känner av att tonern håller på att ta slut, ställs KASSETT SNART TOM in

på AVBRYT. För att återuppta utskriften tr ycker du på . Skrivaren fortsätter att visa meddelandet KASSETT SNART TOM tills du byter ut tonerkassetten. Välj KASSETT SNART TOM=FORTSÄTT eller KASSETT SNART TOM=FORTSÄTT från Konfigurationsmenyn på kontrollpanelen

(“Undermeny för systeminstallation” på sidan 189).

Tonerkassetten är tom

När tonerkassetten är tom visas meddelandet KASSETT TOM på kontrollpanelen. Skrivaren fortsätter att skriva ut (utan att användaren gör något) tills stadiet trumma slut nås, men HP garanterar inte utskriftskvaliteten efter det att detta meddelande visas. Om meddelandet KASSETT TOM beror på att trummans användningstid har överskridits måste användaren byta ut kassetten omedelbart och det går inte att åsidosätta. Det här görs för att skydda skrivaren och tonerkassetten.

Tonerkassett

4 Skrivarunderhåll 80

Använda skrivarens rengöringssida

Obs! För att garantera god utskriftskvalitet på vissa papperstyper bör du använda rengöringssidan

varj e gång du byter ut en tonerkassett. Om rengöringgssidan ofta behövs provar du med en annan papperstyp.

Om det förekommer tonerfläckar p å fram- eller baksidan på utskrivna sidor ska du följa anvisningarna här nedan.

Från skrivarens kontrollpanel:

1 Använd eller för att välja Konfigurera enhet och tryck på . 2 Använd eller för att välja Utskriftskvalitet och tryck på . 3 Använd eller för att välja Skapa rengöringssida och tryck på . 4 När toner n försvunnit från skrivarens insida finns det blanka, svar ta fläckar på sidans svarta remsa.

Om vita fläckar finns på den svarta remsan skriver du ut en annan rengöringssida.

Obs! För att rengör ingen ska fungera ska du skriva ut rengöringssidan på vanligt kopieringspapper

(inte på finpapper eller grovt papper).

Skaka tonerkassetten

Innan du sätter in en tonerkassett för första gången skakar du den lätt från ena sidan till den andra för att fördela tonern jämnt i hela kassetten. Den nya utformningen av kassetten innebär att detta endast behöver göras innan kassetten används för första gången.

Tonerkassett

4 Skrivarunderhåll 81

Konfigurera varningar

Du kan använda HP Web JetAdmin eller skrivarens inbäddade webbserver för att konfigurera systemet så att du varnas när det uppstår fel på skrivaren. Varningar na kommer i form av e-postmeddelanden som skickas till det eller de e-postkonton som du anger.

Du kan konfigurera:

den enhet du vill övervaka (i det här fallet skrivaren)

z vilka varningar som du ska få (t.ex. papperstrassel, slut på papper, kassett nästan tom och kassett tom

och lucka öppen)

z vilket e-postkonto som varningar na ska skickas till.

Tonerkassett

5 Problemlösning 82

Problemlösning

Översikt

I det här avsnittet får du hjälp med att utföra felsökning och lösa skr ivarproblem.

“Åtgärda papperstrassel" på sidan 84

“Skr ivarmeddelanden" på sidan 104

“Åtgärda fel på

utskriftskvaliteten" på sidan 125

“Bestämma skrivarproblem" på sidan 134

Papperet kan ibland fastna när det skrivs ut. I det här avsnittet får du hjälp med att hitta papperstrassel, ta bort det från skr ivaren och åtgärda återkommande papperstrassel.

Många olika meddelanden kan visas i teckenfönstret på skrivarens kontrollpanel. En del meddelanden anger skrivarens aktuella status, t.ex. INITIERAS. Andra meddelanden kräver åtgärd, t.ex. STÄ NG FRAMLUCKAN. De flesta meddelanden är självklara. En del meddelanden anger emellertid att det uppstått problem med skrivaren eller begär ytterligare åtgärd eller beskrivning. I det här avsnittet visas dessa typer av meddelanden och beskriver vad du ska göra om ett meddelande kvarstår.

Utskriften från den här skrivaren bör alltid vara av högsta kvalitet. Om utskrifter inte blir skarpa och tydliga och det förekommer streck, fläckar och smetig toner på sidan, eller om papperet skrynklas eller böjs, får du hjälp med att felsöka och åtgärda dessa problem i det här avsnittet.

Innan du kan åtg ärda ett skrivarfel måste du förstå var felet ligger. Använd tabellerna i det här avsnittet för att definiera skrivarproblemet och följ sedan motsvarande förslag för att rätta till problemet.

Översikt

5 Problemlösning 83

“Kontrollera skrivarkonfigurationen" på sidan 156

Du kan skriva ut informationssidor från skrivaren som ger upplysningar om skrivaren och dess konfiguration.

Översikt

5 Problemlösning 84

Åtgärda papperstrassel

Om det visas ett meddelande om papperstrassel på skrivarens kontrollpanel letar du efter papperet på de platser som visas i följande bild. Du kanske behöver le t a på fler platser än vad som anges i meddelandet om papperstrassel. Om det inte tydligt framgår var papperstrasslet är bör du först titta i området runt frontluckan.

När du har tittat på bilden kan du följa anvisningarna för att åtgärda papperstrasslet. När du åtgärdar papperstrassel ska du vara försiktig så att du inte river sönder papperet. Om en liten pappersbit blir kvar i skrivaren kan det uppstå papperstrassel igen. Om det ofta uppstår papperstrassel kan du läsa i “Åtgärda upprepat papperstrassel" på sidan 103.

Obs! Det kan bli kvar lös toner i skrivaren efter papperstrassel och orsaka fel på utskriftskvaliteten. Felet bör

försvinna efter några sidor.

Åtgärda papperstrassel

5 Problemlösning

Platser där det kan uppstå papperstrassel

Fac k f ör framsidan uppåt

Område för frontlucka och tonerkassett

Extra utmatningsenhet

Enhet för dubbelsidig utskrift (inuti skrivaren)

Vänster lucka (bakom utmatningsenheten)

Fack 2 och fack 3

Tillbehörsfack 4

Standardutmatningsfack (för framsidan nedåt)

Tillbehörsfack 1

Höger lucka

Vertikal

överföringslucka

Åtgärda papperstrassel

5 Problemlösning 86

Åtgärda papperstrassel i inmatningsområdena

Åtgärda papperstrassel i tillbehörsf ack 1

1 Leta efter papper i området runt tillbehörsfack 1 och ta bort

eventuellt papper från det här området. Kontrollera noga att du tagit bort alla bitar sönderrivet papper.

2 Öppna och stäng höger lucka för att återställa skrivaren.

Åtgärda papperstrassel

5 Problemlösning 87

Så här åtgärdar du papperstrassel innanför höger lucka

1 Öppna den högra luckan.

2 Leta efter papper i området runt höger lucka och ta bort

eventuellt papper från det här området. Kontrollera noga att du tagit bort alla bitar sönderrivet papper.

3 Öppna åtkomstluckan för papperstrassel Dra ut och lyft den

gröna spärren.

4 Ta bort allt papper från det här området genom att dra ut det från

skrivaren.

5 Dra ned den gröna spaken till dess ursprungliga läge. 6 Stäng den högra luckan.

Åtgärda papperstrassel

5 Problemlösning 88

Så här åtgärdar du papperstrassel i fack 2 och 3

1 Öppna facket så långt det går.

2 Leta efter papper i området runt facket och ta bort eventuellt

papper från det här området. Kontrollera noga att du tagit bort alla bitar sönderrivet papper.

3 Stäng facket. 4 Öppna och stäng höger lucka för att återställa skrivaren.

Åtgärda papperstrassel

5 Problemlösning 89

Åtgärda papperstrassel i tillbehörsf ack 4

1 Öppna tillbehörsfack 4.

2 Leta efter papper i området runt facket och ta bort eventuellt

papper från det här området. Kontrollera noga att du tagit bort alla bitar sönderrivet papper.

3 Stäng tillbehörsfack 4. 4 Öppna och stäng höger lucka för att återställa skrivaren.

Åtgärda papperstrassel

5 Problemlösning 90

Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift

Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig

utskrift

1 Om en extra utmatningsenhet är installerad drar du ut den från

skrivaren så kan du öppna den vänstra luckan.

2 Öppna vänster lucka och dra försiktigt ut eventuellt papper från

det här området.

VARNING! Vidrör inte det intilliggande fixeringsområdet. Det kan vara

HETT.

3 Ta bort enheten för dubbelsidig utskrift genom att dra i den

gröna spaken och dra ut enheten så långt det går.

4 Ta bort eventuellt papper genom att lyfta de två gröna spakarna

i enheten för dubbelsidig utskrift.

5 Öppna frontluckan.

Åtgärda papperstrassel

5 Problemlösning 91

6 Leta efter papper i området runt enheten för dubbelsidig utskrift

och ta bort eventuellt papper genom att dra ut det ur skrivaren. Va r f örsiktig så att du inte river sönder papperet.

7 Sätt tillbaka enheten för dubbelsidig utskrift genom att föra in

den tills den snäpper på plats.

8 Stäng alla öppna dörrar. Om en extra utmatningsenhet är

installerad skjuter du tillbaka den på plats.

Åtgärda papperstrassel

5 Problemlösning 92

Åtgärda papperstrassel i utmatningsområdena

Åtgärda papperstrassel i standardutmatningsfacket

1 Om papperstrasslet sprider sig till utmatningsområdet drar du

långsamt och försiktigt ut papperet från skrivaren så att det inte går sönder.

2 Öppna vänster lucka och dra försiktigt ut eventuellt papper från

det här området. (Om en extra utmatningsenhet är installerad måste du ta bort den från skrivaren för att komma åt den vänstra luckan.)

3 Stäng alla öppna dörrar. Om en extra utmatningsenhet är

installerad skjuter du tillbaka den på plats.

Åtgärda papperstrassel

5 Problemlösning 93

Så här åtgärdar du papperstrassel innanför den vänstra luckan (området kring fixeringsenheten)

1 Om en extra utmatningsenhet är installerad drar du ut den från

skrivaren så kan du öppna den vänstra luckan.

2 Öppna den vänstra luckan.

VARNING!

Vidrör inte det intilliggande fixeringsområdet. Det kan vara HETT.

3 Ta bort eventuellt papper som fastnat eller gått sönder i det här

området genom att dra ut det från skr ivaren.

4 Tryck ned den gröna spaken och leta noggrant efter papper. Se

till att ta bort alla bitar sönderrivet papper.

5 Stäng den vänstra luckan. Om en extra utmatningsenhet är

installerad skjuter du tillbaka den på plats.

Åtgärda papperstrassel

5 Problemlösning 94

Så här åtgärdar du papperstrassel i efterbehandlaren med flera funktioner

1 Öppna efterbehandlarens lucka.

2 Dra papperet sakta och försiktigt rakt ut från efterbehandlaren

så att det inte går sönder.

3 Stäng efterbehandlarens lucka. 4 Flytta bor t efterbehandlaren från skr ivaren.

Åtgärda papperstrassel

5 Problemlösning 95

5 Ta försiktigt bort eventuellt papper från skrivarens

utmatningsområde.

6 Ta försiktigt bort eventuellt papper från efterbehandlarens

inmatningsområde.

7 Öppna häftningsenhetens lucka. 8 När du vill åtgärda ett trassel som uppstått med ett häfte vrider

du det nedre gröna vredet medsols för att ta bor t häftet.

Åtgärda papperstrassel

5 Problemlösning 96

9 Stäng häftningsenhetens lucka.

10 Sätt tillbaka efterbehandlaren.

Åtgärda papperstrassel

5 Problemlösning 97

Åtgärda häftklamrar som fastnat i den extra enheten för häftning/stapling

Obs!

Meddelandet TRASSEL I HÄFTNINGSENHET visas på kontrollpanelen.

1 Dra ut enheten för häftning/stapling från skrivaren. 2 Öppna häftningsenhetens lucka. 3 Tryck ihop flikarna på häftkassetten och dra ut den. 4 Dra upp spaken på häftkassetten.

Åtgärda papperstrassel

5 Problemlösning 98

5 Ta bort häftklamrar som fastnat.

6 Dra ned spaken på häftkassetten. 7 Sätt in häftkassetten och tryck tills den snäpper på plats. 8 Stäng häftningsenhetens lucka. 9 Återanslut enheten för häftning/stapling till skrivaren

Obs! Du måste fylla på häftningsenheten när du har åtgärdat

trassel med häftklamrar. De första fem dokumenten (inte fler än fem) kanske inte kommer att häftas. Om en utskrift skickas

och det har fastnat häftklamrar i häftningsenheten eller om häftningsenheten har slut på häftklamrar kommer utskriften ändå att skrivas ut om inte pappersbanan är bl ocke rad .

Åtgärda papperstrassel

5 Problemlösning 99

Så här åtgärdar du trassel med häftklamrar i efterbehandlaren med flera funktioner

1 Öppna häftningsenhetens lucka.

2 Dra häftningsapparaten mot dig. 3 Vrid det stora gröna vredet tills den blå pricken visas i

häftningsenhetens fönster.

4 Vrid det lilla gröna vredet ovanpå häftningsenheten motsols tills

häftkassetten rör sig till vänster sida om häftningsenheten.

VIKTIGT! Den blå pricken måste synas i fönstret på häftningsenheten

innan du tar bort häftkassetten. Om du försöker att ta bort häftkassetten innan den blå punkten visas i fönstret kan efterbehandlaren skadas.

Åtgärda papperstrassel

5 Problemlösning 100

5 Ta bort häftkassetten.

6 Dra spaken som är märkt med en grön pr ick uppåt. 7 Ta bort häftklamrar som gått sönder. 8 Tryck ned spaken som är märkt med en grön prick.

Åtgärda papperstrassel

HP LaserJet 9000, LaserJet 9000n, LaserJet 9000dn, LaserJet 9000hns User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Grundläggande om skrivaren

Skrivarens funktioner och fördelar

Layout och grundfunktioner på skrivarens kontrollpanel

Tyda lampor på kontrollpanelen

Använda kontrollpanelens menyer

Pappershanteringsanvändare lysdiod tolkning av status

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

Windows-program

Macintosh-program

Skrivardrivrutiner

Programvara för Windows

Programvara för Macintosh-datorer

Program för nätverk

Hemsidor

Enhetssidor

Nätverkssidor

Utskriftsfunktioner

Orientering av media

Grundläggande utskriftsanvisningar

Välja utmatningsfack

Välja utmatningsenhet

Skriva ut kuvert

Skriva ut specialpapper

Skriva ut på brevhuvud, hålat papper eller för tryckt papper (enkelsidigt)

Skriva ut etiketter

Skriva ut OH-film

Skriva ut papper med mycket trycksvärta

Avancerade utskriftsfunktioner

Översikt

Använda funktioner i skrivardrivrutinen

Annorlunda första s ida

To m ba ks ida

Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark

Skriv ut från tillbehörsf ack 1 n är papperet i facket begärs

Anpassa användningen av tillbehörsfack 1

Mata papper manuellt från fack 1

Skriva ut efter papperstyp och storlek

Fördelar med att skriva ut efter papperets typ och storlek

Funktionerna för att behålla utskrift

Skriva ut en privat utskrift

Släppa privata utskrifter

Ta bor t en privat utskrift

Lagra en utskrift

Skriva ut en lagrad utskrift

Ta bor t en lagrad utskrift

Snabbkopiera en utskrift

Skriva ut ytterligare kopior av snabbkopieringsutskrifter

Ta bor t en snabbkopieringsutskrift

Ko rre kturläsa och vänta med en utskrift

Skriva ut återstående kopior av en vänta-utskrift

Ta bor t en lagrad utskrift

Skriva ut med tillbehöret HP Fast InfraRed-mottagaren (FIR)

Förbereda för utskrift med Windows 9X

Skriva ut med FIR

Avbryta och återuppta utskrift

Skapa häften

Skrivarunderhåll

Översikt

Underhålla tonerkassetten

Tonerkassett som inte är från HP

Verifiering av tonerkassetter

Förvaring av tonerkassetter

Kontrollera tonernivån

Tonerkassett

Tonerkassetten håller på att ta slut

Tonerkassetten är tom

Problemlösning

Översikt

Åtgärda papperstrassel

Åtgärda papperstrassel i inmatningsområdena

Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift

Åtgärda papperstrassel i utmatningsområdena