HP LaserJet 9000, LaserJet 9000n, LaserJet 9000dn, LaserJet 9000hns User's Guide [sv]

hp LaserJet 9000, 9000n, 9000dn och 9000hns

Användning

Copyright Hewlett-Packard Company 2003 Med ensamrätt. Förutom vad som medges i lagen om upphovsmannarätt får detta dokument eller delar av

det inte mångfaldigas, bearbetas eller över s ättas utan skriftligt medgivande. En användare av den Hewlett-Packard-skrivare som hör till den här användarhandboken är enligt licensen

berättigad att: a) skriva ut papperskopior av den här användarhandboken för PERSONLIGT eller INTERNT bruk, eller för br uk inom FÖRETAGET med begränsningen att inte sälja, återförsälja eller på annat sätt distribuera papperskopiorna samt b) placera en elektronisk kopia av den här användarhandboken på en nätverksserver, under förutsättning att åtkomst till den elektroniska kopian är begränsad till PERSONLIGT eller INTERNT bruk för användare av den Hewlett-Packard-skrivare som hör till den här användarhandboken.

Edition 2, 1/2003

Garanti

Uppgifterna i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Hewlett-Packard utfärdar inga garantier av något slag när det gäller informationen i det här dokumentet.

HEWLETT-PACKARD GER INGA SOM HELST IMPLICITA GARANTIER VAD GÄLLER SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISS T ÄNDAMÅL.

Hewlett-Packard ansvarar inte för direkta, indirekta, oavsiktliga skador, följdskador eller andra skador som kan ha uppstått i samband med tillhandahållande eller användande av detta material.

Varumärken

Acrobat är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incor porated. PostScript® är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated och kan vara registrerat i

vissa jurisdiktioner. Microsoft, MS Windows, Windows och Windows NT är i USA registrerade varumärken som tillhör

Microsoft Corporation. TrueType är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. E

NERGY STAR

är ett registrerat servicemär ke som tillhör EPA i USA.

iii

Innehåll

1 Grundläggande om skrivaren

Skrivarens funktioner och fördelar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Layout och grundfunktioner på skrivarens kontrollpanel . . . . . . . . . 12

Tyda lampor på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Använda kontrollpanelens menyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Pappershanteringsanvändare lysdiod tolkning av status . . . . . . 16

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Windows-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Macintosh-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Programvara för Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Programvara för Macintosh-datorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Program för nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Hemsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Enhetssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Nätverkssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

2 Utskriftsfunktioner

Orientering av media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Grundläggande utskriftsanvisningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Välja utmatningsfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Välja utmatningsenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Skriva ut kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Skriva ut specialpapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Skriva ut på brevhuvud, hålat papper eller förtryckt papper

(enkelsidigt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Skriva ut OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Riktlinjer för användning av papper-i egen storlek,

kartongpapper och tjockt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Skriva ut papper med mycket trycksvärta . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

3 Avancerade utskriftsfunktioner

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Använda funktioner i skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Annorlunda första sida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Tom baksida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark . . . . . . . . . . . . . . . 54

Anpassa användningen av tillbehörsfack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Skriv ut från tillbehörsfack 1 när papperet i facket begärs . . . . . 55

Mata papper manuellt från fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Skriva ut efter papperstyp och storlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Fördelar med att skriva ut efter papperets typ och storlek . . . . . 57

Funktionerna för att behålla utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Skriva ut en privat utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Släppa privata utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Ta bort en privat utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Lagra en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Skriva ut en lagrad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Ta bort en lagrad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Snabbkopiera en utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Skriva ut ytterligare kopior av snabbkopieringsutskrifter . . . . . . 66

Ta bort en snabbkopieringsutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Korrekturläsa och vänta med en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Skriva ut återstående kopior av en vänta-utskrift. . . . . . . . . . . . 69

Ta bort en lagrad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Skriva ut med tillbehöret HP Fast InfraRed-mottagaren (FIR) . . . . . 71

Förbereda för utskrift med Windows 9X . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Skriva ut med FIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Avbryta och återuppta utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Skapa häften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4 Skrivarunderhåll

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Underhålla tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Tonerkassett som inte är från HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Verifiering av tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Förvaring av tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Kontrollera tonernivån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Tonerkassetten håller på att ta slut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Tonerkassetten är tom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

5 Problemlösning

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Åtgärda papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Åtgärda papperstrassel i inmatningsområdena . . . . . . . . . . . . . 86

Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift. . . . . . 90

Åtgärda papperstrassel i utmatningsområdena . . . . . . . . . . . . . 92

Åtgärda upprepat papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Skrivarmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Förstå meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Åtgärda fel på utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Förhindra skrynklor på kuvert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Identifiera skrivarproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Bestämma skrivarproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Problem med program-, dator- och skrivargränssnitt . . . . . . . . 136

Kabelkonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Välja en annan PPD-fil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Kommunicera med en extra HP Jetdirect-skrivarserver . . . . . . 154

Kontrollera skrivarkonfigurationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Konfigurationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Statussida för förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Användningssidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

PCL- eller PS-teckensnittslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Filkatalogsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Jetdirect-sida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Sidan Händelselogg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Skriva ut ett test av pappersbana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

A Specifikationer

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

B Kontrollpanelens menyer

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Hämta utskriftsmeny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Menyn Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Menyn Pappershantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Menyn Konfigurera enhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Skriver ut undermeny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Skriva ut undermenyn Utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Undermeny för systeminstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Undermenyn Val för I/O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Undermenyn Diagnostik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Undermenyn Åte rställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Servicemeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

C Skrivarminne och utökning

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Fastställa minneskrav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Installera minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Kontrollera minnesinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Spara resurser (permanenta resurser) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Installera EIO-kort/masslagring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

vii

D Skrivarkommandon

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Förstå syntax för skrivarkommandona i PCL 5e . . . . . . . . . . . . . . 212

Kombinera styrkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Välja teckensnitt i PCL 5e. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Vanliga PCL 5e-skrivarkommandon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

E Regler

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Miljövänlig produkthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Skydda miljön . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Miljööverensstämmelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

1Grundläggande om skrivaren 8

Grundläggande om skrivaren

Gratulerar till din nya skrivare i HP LaserJet 9000-serien. Om du inte redan har gjort det bör du läsa startboken som följer med skrivaren för att få anvisningar om installationen.

När skrivaren är installerad och klar för användning bör du ägna några minut er åt att lära känna den. I det här kapitlet behandlas följande:

z Skrivarens funktioner och fördelar z Layout och grundfunktioner på skrivarens kontrollpanel z Tyda lampor på kontrollpanelen z Använda kontrollpanelens menyer z Pappershanteringsanvändare lysdiod tolkning av status z Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 9

Skrivarens funktioner och fördelar

Tonerkassett

z statussida för förbrukningsmaterial med tonermätare, sidantal och information om vilka pappersstorlekar

som används

z kassetter som inte behöver skakas z verifiering av HP-tonerkassetter z automatisk borttagning av förseglingsflik

Pappershanteringsalternativ

Inmatning

Tillbehörsfack 1 (kombinationsfack): Ett kombinationsfack för papper, OH-film, etiketter och kuvert.



Rymmer upp till 100 pappersark eller 10 kuvert. Fack 2 och 3: Två fack f ör 500 ark. De här facken känner automatiskt av standardpappersstorlekar



upp till Letter A3 och du kan skriva ut på egna storlekar. Tillbehörsfack 4 (2000 arks inmatning): Det här facke t k änner automatiskt av standardpappersstorlekar



upp till Letter/A3 och du kan skriva ut på egna storlekar. Extra enhet för dubbelsidig utskrift: Ger dubbelsidig utskrift (båda sidor av papperet).



Utmatning

Fack för papper med utskriftssidan uppåt: Rymmer upp till 100 pappersark.



Fack f ör papper med utskriftssidan nedåt: Rymmer upp till 500 pappersark.



Extra sorterare för 3000 ark: En sorteringsenhet



Extra enhet för häftning/sortering för 3000 ark: Häftar upp till 50 pappersark per utskrift eller



motsvarande utskriftshöjd på 5 mm (beroende på hur tjockt papperet är). Efterbehandlare med flera funktioner: Efterbehandlingsenhet med staplingskapacitet på 1 000 ark



och som kan häfta upp till 50 ark per dokument samt vika och klammerhäfta häften som består av upp till 10 pappersark.

- Staplingsfack (fack 1): Rymmer upp till 1 000 pappersark.

- Fack f ör häfte (fack 2): Rymmer upp till 50 häften.

Skrivarens funktioner och fördelar

1Grundläggande om skrivaren 10

Konnektivitet

Upp till tre öppna utökade indata/utdata-expansionskortplatser som st öder följande kort:

HP Jetdirect EIO-kort



Ethernet (10Base-T, 10Base2)



Token Ri ng



Fast Ether net 10/100TX



USB, seriell



LocalTalk



z Parallell C-anslutning z HP Fast InfraRed Connect (FIR-anslutning) z Foreign Interface Harness (anslutning av annat gränssnitt) (AUX)

Miljöfunktioner

z Inställningen Sparläge sparar energi (uppfyller riktlinjerna i E z Skrivaren innehåller många åter vinningsbara komponenter och förbrukningsar tiklar.

Obs! Mer information finns i “Skydda miljön” på sidan 221.

Uppdateringar av inbyggd maskinvara

Ger dig möjlighet att uppgradera skrivarens inbyggda maskinvara. Om du vill hämta den senaste versionen av den inbyggda maskinvaran går du till www.hp.com/go/lj9000_firmware och följer anvisningarna på skär men. Om du enkelt vill skicka uppdateringar av den inbyggda programvaran till flera skrivare kan du använda programvaran HP Web JetAdmin (eller gå till www.hp.com/go/webjetadmin).

Skrivarens funktioner och fördelar

NERGY STAR

1Grundläggande om skrivaren 11

Extra HP EIO-hårddisk

Tillbehöret för EIO-hårddisken kan användas för att lagra utskrifter, stöda RIP Once-tekniken och permanent lagra hämtade teckensnitt och blanketter. Till skillnad från standardskrivarminne stannar flera poster på EIO-hårddisken i skrivaren äve n n är skrivaren är avstängd. Teckensnitt som hämtats till EIO-hårddisken kan användas av alla som använder skrivaren.

EIO-hårddisken kan skrivskyddas genom program för ytter ligare säkerhet.

Windows-användare

Använd HP Resurshanterare för att ta bort filer och hantera teckensnitt på en masslagringsenhet. Se avsnittet

“HP Resurshanterare” på sidan 26. Ytterligare upplysningar finns i onlinehjälpen för skr ivarprogramvaran.

HP ger då och då ut nya programvaruverktyg för skr ivare och tillbehör. D e h är verktygen kan hämtas från Internet. Mer information finns i introduktionshandboken på produktcd:n CD, och på www.hp.com/cposuppor t/ finns adresserna till HP:s webbplats.

Macintosh-användare

Använd HP LaserJet Hjälpprogram för att hämta teckensnitt och filer. Mer information finns i “HP LaserJet

Hjälpprogram (Macintosh)” på sidan 25 och i HP LaserJet online-hjälpprogramhandboken som du fick med

ditt HP LaserJet hjäpprogram.

Skrivarens funktioner och fördelar

1Grundläggande om skrivaren 12

Layout och grundfunktioner på skrivarens kontrollpanel

På kontrollpanelen finns tre indikatorlampor i form av lysdioder (LED), fyra navigeringsknappar, hjälp för kontrollpanelen, två utskriftsspecifika knappar, en knappsats och ett grafiskt teckenfönster (i fönstret kan upp till fyra rader text visas).

Paus/Återuppta

Avbryt utskrift

Redo

Data

Grafiskt teckenfönster

Åtgärda

Hjälp

Bakåt

Uppåt

Nedåt

Välj

Radera

Numeriskt tangentbord

Layout och grundfunktioner på skrivarens kontrollpanel

1Grundläggande om skrivaren 13

Knapp Funktion

Med den här knappen backar du ett steg från en markering eller från siffertangenter na.

AKÅTPIL

PPÅTPIL

ÄLJ

ADERA

EDÅTPIL

JÄLP

VBRYT UTSKRIFT

)

Med den här knappen går du till föregående post i listan.

Med den här knappen sparar du det valda värdet för en post. En asterisk (*) visas bredvid

inställningen och anger att denna är den nya standardinställningen. Standardinställningar na sparas i skrivaren när den stängs av eller återställs (såvida du inte återställer fabriksinställningar na på menyn Återställ).

Med den här knappen kan du skriva ut någon av flera skrivarinformationssidor från

kontrollpanelen.

Med den här knappen återställer du ett alter nativ med siffror till dess tidigare värde.

Med den här knappen går du till nästa post i listan.

Med den här knappen får du tillgång till hjälp om det aktuella meddelandet i teckenfönstret.

Med den här knappen avbryter du den pågående utskriften. Dokumentets storlek avgör hur lång tid det tar. (Tryck bara en gång på knappen.)

AUS/ÅTERUPPTA

UMERISKT

TANGENTBORD

Med den här knappen går du tillbaka från menyer eller hjälp till lägena “klar” eller “upptagen”.

Växla mellan P

AUS

och Å

Här kan du ange siffervärden.

Layout och grundfunktioner på skrivarens kontrollpanel

TERSTÄLL

1Grundläggande om skrivaren 14

Tyda lampor på kontrollpanelen

Lampa Tecken

Redo

Avstängd Skrivaren är frånkopplad eller har ett fel. På Skrivaren är klar för utskrift. Blinka Skrivaren håller på att kopplas från, vänta.

Data

Avstängd Skrivaren har ingen data att skriva ut. På Skrivaren har data att skriva ut, men är inte

redo eller är frånkopplad.

Blinka Skrivaren håller på att bearbeta eller skriva

ut datan.

Åtgärda

Avstängd Det är inget fel på skr ivaren. På Skrivaren har ett allvarligt fel. Stäng av skrivaren

Blinka En åtgärd krävs. Gå till kontrollpanelen.

Layout och grundfunktioner på skrivarens kontrollpanel

och starta om den.

1Grundläggande om skrivaren 15

Använda kontrollpanelens menyer

En fullständig lista över poster och värden på kontrollpanelen finns i “Kontrollpanelens menyer” på sidan 175. När det finns ytterligare fack eller andra tillbehör installerade i skrivaren tillkommer nya alternativ automatiskt.

Skriva ut en karta över kontrollpanelens menyer

I “Menykar ta” på sidan 157 finns information om hur du skr iver ut en karta över kontrollpanelens menyer.

Ändra inställningar på kontrollpanelen

1 Öppna menyerna genom att trycka på . 2 Med eller bläddrar du till den meny du vill ha och trycker på för att välja den. Beroende på

vilken meny det gäller kan du behöva upprepa det här för att välja en under meny.

3 Med eller bläddrar du till den post du vill ha och trycker på för att välja den. 4 Med eller bläddrar du till det värde du vill ha och trycker på för att välja det. En asterisk ( * )

visas bredvid inställningen i teckenfönstret, vilket anger att inställningen nu är standardinställningen.

5 Tryck på P

Obs!

Inställningar i skrivarens drivrutin och program åsidosätter kontrollpanelens inställningar. (Inställningarna i programmet åsidosätter inställningar na i skrivardrivrutinen.) Om du inte har tillgång till en meny eller ett objekt beror det antingen på att det inte är ett alter nativ för skr ivaren eller på att din nätverksadministratör har spärrat funktionen. (På kontrollpanelen står det ÅTKOMST NEKAD MENYER LÅSTA.) Kontakta nätverksadministratören.

Layout och grundfunktioner på skrivarens kontrollpanel

AUS/ÅTERUPPTA

för att stänga menyn.

1Grundläggande om skrivaren 16

Pappershanteringsanvändare lysdiod tolkning av status

Använd följande tabell om du vill tolka status för lysdiod på tillbehörsfacke t f ör 2000 ark (tillbehörsfack 4), tillbehörssor teraren för 3000 ark och enheten för häftning/sortering för 3000 ark.

Tillbehörssorterare för 3000 ark eller enhet

Lampa Tillbehörs fack för 2000 ark:

Fast grönt sken Tillbehöret är på och redo. Tillbehöret är på och redo.

för häftning/sor tering för 3000 ark.

Blinkande grönt sken

Fast gult sken Tillbehöret har en felaktig maskinvara. Tillbehöret har en felaktig maskinvara. Blinkande

gult sken

Avstängd Skrivaren kan vara i sparläge. Tr yck på va lf r i

Tillbehöret är i serviceläge. Tillbehöret är i serviceläge.

Det har uppstått papperstrassel i tillbehöret eller så måste du ta bort en sida från facket även om sidan inte fastnat.

Den nedre högra d örren kan vara öppen.

tangent. Tillbehöret tar inte emot någon ström.

Det har uppstått papperstrassel i tillbehöret eller så måste du ta bor t en sida från enheten även om sidan inte fastnat.

Tillbehöret är inte ordentligt anslutet till skrivaren.

Skrivaren kan vara i sparläge. Tryck på valf r i tangent.

Tillbehöret tar inte emot någon ström.

Layout och grundfunktioner på skrivarens kontrollpanel

1Grundläggande om skrivaren 17

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

Windows-program

Nätverksadministratör

HP Common Installer

HP Internet Installer

z HP Disk Image Utility z HP Common Drivers

Macintosh-program

Nätverksadministratör

z HP Common Installer z HP Disk Image Utility z HP Common Drivers Macintosh

Client

* Dessa produkter finns inte för traditionell kinesiska, förenklad kinesiska, koreanska, japanska, tjeckiska, ryska och turkiska.

För att kunna använda alla skrivarens funktioner måste du installera skrivardrivrutinerna på cd-skivan. Du rekommenderas att installera de övriga programmen, men det går att använda skr ivaren även utan dessa. Ytterligare upplysningar finns i filen Viktigt.

Client

HP Common Installer

HP Common Drivers

Client

z PPD-filer/PDE-filer z HP LaserJet Utility* z Typsnitt* z Hjälfiler* (Endast på engelska)

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 18

När du vill konfigurera och underhålla nätverksskrivare använder du programmet HP Web JetAdmin som är ett serverbaserat verktyg som nätverksadministratörer har tillgång till via en webbläsare. När du vill veta vilka värdsystem som stöds och vilka språk som är tillg ängliga eller om du vill hämta program går du till

www.hp.com/go/webjetadmin eller använder länken på cd:n.

De senaste drivrutinerna, ytterligare dr ivrutiner och andra program kan hämtas på Internet. Beroende på datorns Windows-konfiguration kontrollerar skrivarprogrammet automatiskt under installationen om det finns möjlighet att ansluta till Internet för att hämta programvaruuppdateringar. Om du inte har tillgång till Inter net läser du introduktionshandboken på produktcd:n för att få veta hur du skaffar den senaste programvaran.

Med skrivaren levereras en cd som innehåller utskriftssystemet HP LaserJet. På cd:n finns programvarukomponenter, dokumentation och drivrutiner som är användbara för användare och nätverksadministratörer. Filen Viktigt innehåller den senaste informationen.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 19

Cd:n innehåller program för slutanvändare och nätverksadministratörer som arbetar i de här miljöer na:

Microsoft Windows 9X och Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 och Windows 2000

IBM OS/3,0, version 3.0 eller senare (webb)

Apple Mac OS 7,5 eller senare

Linux (webb)

z Aut oCad

Utskriftssystemet innehåller också programvara för nätverksadministratörer som använder följande nätoperativsystem:

z Novell NetWare 3.x, 4.x eller 5.x z Microsoft Windows 9X och Windows Me z Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 och Windows Me z Apple MAC OS (EtherTalk) z Linux (webb) z UNIX (webb)

Installation av nätverksskrivare för UNIX och andra operativsystem för nätverk kan hämtas från Internet eller hos din lokala auktoriserade HP-återförsäljare.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 20

Skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutinerna ger dig tillgång till skrivarens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med skrivaren (genom att använda ett skrivarspråk).

Drivrutiner som medföljer skrivaren

De senaste drivrutinerna kan hämtas på www.hp.com/cposupport/. Installationsprogrammet för skrivarprogrammet kontrollerar automatiskt om datorn har Inter net-åtkomst på vissa Windows-baserade datorer, så att du kan hämta de allra senaste drivrutinerna.

PCL 5e PCL 6 PS

Windows 9X och Windows Me 999 Windows NT 4.0 och Windows 2000 999 Macintosh-dator

a. PostScript (PS) nivå 3-emulering kallas PS i den här användarhandboken. b. Endast PostScript skrivarbeskrivningsfiler (PPD-filer) ingår. ( S e “Postscript skrivarbeskrivningsfiler (PPD-filer) och

skrivardialogsförlängningar (PDE-filer)” på sidan 24). Om du behöver drivrutinen för Apple LaserWriter 8 ingår den

i M acintosh-operativsystemet OS eller kan fås direkt av Apple.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 21

Välj rätt skrivardrivrutin för dina behov

Använd drivrutinen PCL 6 om du vill kunna utnyttja skrivarens funktioner till fullo. Drivr utinen PCL 6

rekommenderas om du inte behöver bakåtkompatibiliet med tidigare PCL-drivrutiner eller äldre skrivare. Använd drivrutinen PCL 5e om du vill ha utskr iftsresultat som är jämförbara med äldre skrivare, eller för

stöd av teckensnitts-DIMM. Använd PS-drivru tinen för kompatibilitet medPostScript Level 3-behov.

Obs! Skrivaren växlar automatiskt mellan skrivarspråken PS och PCL.

z Om du har Macintosh använder du skrivardrivrutinen Apple LaserWriter 8.6 eller högre PS-drivr utiner.

Hjälp för skrivardrivrutin

Varje skrivardrivrutin har hjälpskärmar som kan öppnas genom att du klickar på knappen Hjälp, på knappen

F1 eller på frågetecknet i det övre högra hörnet på skrivardrivrutinen (beroende på vilket Windows-system du

använder). Dessa hjälpskärmar ger ingående upplysningar om drivrutinen. Onlinehjälpen för skrivardrivrutinen är fr istående från hjälpfunktionen för själva programmet.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 22

Extra drivrutiner

Du kan hämta följande drivrutiner från Internet eller skaffa dem via en auktoriserad HP-återförsäljare. (På www.hp.com/cposupport/

OS/2 PCL5e- och PCL 6-skrivardrivrutin

OS/2 PS2-skrivardrivrutin

Aut oCAD

Obs! Om den drivrutin du vill ha inte finns på cd-skivan, eller saknas på denna lista, bör du titta på

programmets installationsdisketter eller läsa i programfilerna Viktigt för att se om programmet stöder skrivaren. Om så inte är fallet bör du kontakta programvarutillverkaren eller distributören och be om en drivrutin för denna skrivare.

finns mer information.)

Programvara för Windows

Använd programvaran för utskriftssystemet för att installera skrivaren. Om du installerar skrivaren i ett nätverk (Novell NetWare eller Microsoft Windows-nätverk) från ett Windows 9X-, Windows NT 4.0-, Windows 2000-, eller Windows ME-system, hjälper programvaran för utskriftssystemet dig igenom installationsprocessen och konfigurerar nätverksskrivaren på rätt sätt.

Obs! Om skrivaren används i ett nätverk måste nätverksklienterna och ser vrarna vara konfigurerade på rätt

sätt för att kunna kommunicera i nätverket. För ytterligare konfiguration och underhåll av nätverksskrivaren använder du HP Web JetAdmin. HP

Web JetAdmin är ett webbaserat verktyg och ska endast installeras på nätverksadministratörens dator. Du kan få den senaste listan över värdsystem som stöds genom HP Customer Care Online på

www.hp.com/go/webjetadmin.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 23

Öppna Windows skrivardrivrutin

Öppna dr ivrutinen på något av följande sätt så att du kan konfigurera den:

Ändra inställningarna temporärt

Operativsystem

Windows 9X och Windows MEÖppna menyn Arkiv, klicka på Skriv

Windows NT 4.0 och Windows 2000

Obs! Inställningar i skrivardrivrutinen och programmet åsidosätter inställningar na på kontrollpanelen.

(Inställningar na i programmet åsidosätter inställningarna i skrivardrivrutinen.)

(från ett program)

ut och klicka sedan på Egenskaper.

(Tillvägagångssättet kan variera, men detta är den vanligaste metoden.)

Öppna menyn Arkiv, klicka på Skriv ut och klicka sedan på Egenskaper.

(Tillvägagångssättet kan variera, men detta är den vanligaste metoden.)

Ändra standardinställningar (för alla program)

Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka på Skrivare. Högerklicka på lämplig skrivarikon och välj Egenskaper.

Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka på Skrivare. Högerklicka och välj Dokument standard eller Egenskaper.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 24

Programvara för Macintosh-datorer

Drivrutinen Apple LaserWriter, version 8.6 eller senare

Drivrutinen Apple Laser Writer 8.6 ingår i Mac OS, eller kan fås direkt från Apple.

Postscript skrivarbeskrivningsfiler (PPD-filer) och skrivardialogsförlängningar (PDE-filer)

Genom PPD-filer för OS 9 och tidigare tillsammans med skrivardrivrutinen LaserWriter 8.6 får du tillgång till skrivarens funktioner och kan få datorn att kommunicera med skrivaren. Ett installationsprogram för PPD-filer och andra program ingår på cd-skivan. Använd drivrutinen Apple LaserWriter 8.6 som följer med dator n.

Använd PDE-filer för OS X.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 25

HP LaserJet Hjälpprogram (Macintosh)

Med HP LaserJet Hjälpprogram kan du styra funktioner som inte finns i skrivardrivrutinen. De illustrerade skär marna gör det enklare än någonsin att välja skrivarfunktioner från en Macintosh-dator. Du kan använda HP LaserJet Hjälpprogram om du vill utföra följande:

anpassa meddelanden på skrivarens kontrollpanel.

namnge skrivaren, tilldela den en nätverkszon, hämta filer och typsnitt och ändra de flesta

skrivarinställningarna.

z ställa in ett lösenord för skr ivaren. z spärra funktioner på skrivarens kontrollpanel från datorn för att förhindra obehörig åtkomst.

(Se onlinehjälpen för programvaran.)

z konfigurera och ställa in skrivaren för IP-utskr ift. z initiera disken och flashminnet z hantera teckensnitt i RAM-minnet eller flash-minnet. z administrera funktionerna för att behålla utskrift.

Ytterligare upplysningar finns i HP LaserJet Hjälpprogram.)

Teckensnitt

Åttio skärmteckensnitt som stämmer överens med PS-teckensnitten som finns i skrivaren har installerats.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 26

Program för nätverk

HP Web JetAdmin program

HP Web JetAdmin är ett webbaserat verktyg för förenklad hantering och konfiguration av nätverksansluten kringutrustning. Du kan få den senaste listan över operativsystem som stöds genom att gå till webbplatsen HP Web JetAdmin på www.hp.com/go/webjetadmin.

HP Jetdirect Printer Installer för UNIX

HP Jetdirect Printer Installer för UNIX är ett enkelt program för skrivarinstallation i HP-UX- och Solaris-nätverk. Du kan hämta den på www.hp.com/support/net_printing.

HP Resurshanterare

HP:s Resurshanterare ska endast installeras på nätverksadministratörens dator. Med HP:s Resurshanterare kan du kontrollera de funktioner i den extra hårddisken och det extra flash-minnet som inte finns i drivrutinerna. Dator n måste ha funktioner för dubbelriktad kommunikation.

Obs! HP:s Resurshanterare finns inte för Macintosh. Om du använder en Macintosh är de här funktionerna

tillgängliga i HP LaserJet Hjälpprogram (version 3.5.1 eller högre).

Du använder HP:s Resurshanterare när du vill göra följande:

z initialisera disken och flashminnet z hämta, ta bort och hantera teckensnitt på disken och i flashminnet på flera nätverk

PostScript typ 1, PostScript typ 42 (TrueType-teckensnitt som konverterats till PostScript-format)



och bitmappade teckensnitt för Tr ueType och PCL. (Du måste ha Adobe Type Manager installerad och öppen för att kunna hämta teckensnitt av typ 1.)

Obs! Mer information finns i användarhandboken för den inbäddade webbservern på

www.hp.com/cposupport/.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 27

Hemsidor

Hemsidorna i den inbäddade webbservern är skrivarens informationssidor. De omfattar följande:

Sidan Skrivarstatus

På den här sidan visas skrivarens kontrollpanel och aktuella meddelanden. Kontrollpanelens olika statuslampor och knappar visas också, så du kan ändra menyinställningarna på skrivarens kontrollpanel från den här sidan. Förbrukningsnivåer för förbrukningsartiklar och mediekonfigurationen i inmatningsfack visas också.

Konfigurationssida

Skrivarens konfigurationssida visas från den här webbplatsen i den inbäddade webbservern. Mer information finns i “Konfigurationssida” på sidan 158.

Sidan Händelselogg

På den här sidan visas skrivarens händelselogg. Mer infor mation finns i “Sidan Händelselogg” på

sidan 165.

Sidan Förbrukningsmater ial

På den här sidan visas nivåer för skr ivarens förbr ukningsmaterial.

Användningssida

På den här sidan visas hur mycket som har använts av varje medietyp i skrivaren.

Sidan Enhetsidentifikation

På den här sidan kan du namnge enheten för nätverksanvändning och se skrivarens IP-adress och server.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 28

Enhetssidor

På den inbäddade webbserverns enhetssidor kan du konfigurera skrivaren från datorn. De här sidorna kan skyddas genom lösenord. Tala alltid med nätverksadministratören innan du ändrar skrivarens konfiguration.

Sidan Konfigurera skrivare

På den här sidan kan du konfigurera alla skrivarinställningar na.

Sidan Varningar

På den här sidan kan du konfigurera mottagare av meddelanden för olika skrivarhändelser.

Sidan E-post

På den här sidan visas e-postadresser na till mottagare av informationsmeddelanden om skrivarhändelser.

Sidan Beställ förbrukningsmaterial

På den här sidan visas återstående användningstid för förbrukningsartiklar och länkar till HP:s webbplats för beställning av förbrukningsmaterial.

Sidan Kontaktinformation

På den här sidan anger du namnet och e-postadressen till den primära kontaktpersonen för information om skrivaren. Den primära kontaktpersonen är vanligtvis nätverksadministratören.

Sidan Säkerhet

På den här sidan konfigureras lösenordsinformation för den inbäddade webbservern. Lösenordsinformation bör endast konfigureras av nätverksadministratören.

Sidan Andra länkar

Genom den här sidan kan du gå in på andra webbplatser i den inbäddade webbservern. De här webbplatserna visas i navigeringsfältet på sidorna i den inbäddade webbser vern.

Sidan Uppdateringsfrekvens

På den här sidan anges hur ofta den inbäddade webbservern hämtar information om skrivarens status från skrivaren.

Sidan Språk

Språket i den inbäddade webbservern konfigureras från den här sidan.

Sidan Enhetsidentifikation

På den här sidan kan du namnge enheten för nätverksanvändning och se skrivarens IP-adress och server.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

1Grundläggande om skrivaren 29

Nätverkssidor

Genom den inbäddade webbserverns nätverkssidor får du tillgång till HP Jetdirects nätverksinställningar och status. De omfattar följande:

Sidan nätverksinställningar

Genom den här sidan får du tillgång till inställningar för nätverksprotokoll och andra inställningar.

Inställningssida för support

På den här sidan kan du konfigurera länkar för support.

Sidan Administratörs l ösenord

På den här sidan kan du begränsa användarnas åtkomst till den här skrivarens nätverksinställningar.

Sidan Kontrollera åtkomst

På den här sidan kan en administratör begränsa klienters systemåtkomst till den här skrivaren.

Diagnostiksidor

Genom de här sidor na får du tillgång till nätverksstatistik och inställningar på konfigurationssidan som är användbara vid felsökning.

Skrivarprogram för ökad utskriftsflexibilitet

2 Utskriftsfunktioner 30

Utskriftsfunktioner

I det här avsnittet behandlas grundläggande utskriftsfunktioner, t.ex.:

z Orientering av media z Grundläggande utskr iftsanvisningar z Välja utmatningsfack z Skr i va u t ku vert

+ 220 hidden pages