HP LaserJet 9000, LaserJet 9000N, LaserJet 9000DN, LaserJet 9000HNS User's Guide [de]

hp LaserJet 9000, 9000n,
9000dn und 9000hns-Drucker

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ii

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Edition 2, 1/2003

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E

NERGY STAR

ist ein eingetragenes US-Dienstleistungszeichen der US-Umweltschutzbehörde EPA.

iii

Inhalt

1 Drucker - Grundlagen

Leistungsmerkmale und Vorteile des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Aufbau und Grundlagen der Bedienung des Bedienfeldes . . . . . . . 12

Bedeutung der Bedienfeld-LEDs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Verwenden der Bedienfeldmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Bedeutung des LED-Status für die Papierzufuhr . . . . . . . . . . . . 16

Nützliche Druckersoftware für mehr Flexibilität beim Drucken . . . . 17

Windows-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Macintosh-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Software für Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Software für Macintosh-Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Software für Netzwerke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Homepages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Geräteseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Netzwerkseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

2 Druckaufgaben

Ausrichten von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Allgemeine Anleitungen zum Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Auswählen des Ausgabefachs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Auswählen eines Ausgabeorts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Drucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Drucken auf Spezialpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Drucken auf Briefkopfpapier, gelochtem oder vorgedrucktem

Papier (einseitig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Drucken von Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Drucken von Transparentfolien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Richtlinien für Sonderformate, Karton und schweres Papier. . . . 49

Drucken auf Vollformatpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

iv

3 Erweiterte Druckaufgaben

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Verwenden von Funktionen des Druckertreibers . . . . . . . . . . . . . . 51

Erste Seite anders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Leere Rückseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Anpassen des Betriebs des optionalen Fachs 1 . . . . . . . . . . . . . . . 55

Drucken aus dem optionalen Fach 1, wenn zum Einlegen

von Papier aufgefordert wird . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Manuelle Papierzufuhr vom optionalen Fach 1 . . . . . . . . . . . . . 56

Drucken nach Papiertyp und -format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Vorteile des Druckens nach Papiertyp und -format . . . . . . . . . . 57

Funktionen für die Druckjobspeicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Drucken privater Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Freigeben von privaten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Löschen eines privaten Druckjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Speichern eines Druckjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Drucken gespeicherter Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Löschen gespeicherter Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Erstellen von Schnellkopie-Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Drucken zusätzlicher Exemplare von Schnellkopie-Jobs . . . . . . 66

Löschen von Schnellkopie-Druckjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Prüfen und Aufbewahren von Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Drucken der verbleibenden Exemplare aufbewahrter Jobs. . . . . 69

Löschen aufbewahrter Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Drucken mit dem optionalen HP Fast InfraRed-Empfänger (FIR) . . 71

Druckereinrichtung unter Windows 9X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Drucken von Jobs über FIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Unterbrechen und Fortsetzen von Druckjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Erstellen von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

v

4 Wartung des Druckers

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Umgang mit der Druckpatrone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Druckpatronen anderer Hersteller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Druckpatronen-Authentifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Lagern von Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Überprüfen des Tonerstands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Druckpatronenstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Druckpatrone ist fast leer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Druckpatrone ist leer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

5 Problembehebung

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Beseitigen von Papierstaus im Bereich der Zufuhrfächer . . . . . . 86

Beseitigen von Papierstaus im Zubehör für den beidseitigen

Druck (Duplexer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Beseitigen von Papierstaus im Bereich der Ausgabefächer . . . . 92

Beseitigen von wiederholten Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Erläuterung der Druckermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Löschen von Bedienfeldmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Beheben von Problemen mit der Ausgabequalität . . . . . . . . . . . . 126

Vermeiden von Falten auf Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Erkennen von Druckerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Ermitteln der Ursachen für Druckerprobleme. . . . . . . . . . . . . . 135

Probleme mit Software, Computer oder Druckerschnittstelle . . 137

Verkabelungskonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Auswählen einer anderen PPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Kommunikation mit einem optionalen HP JetDirect-Druckserver 159

vi

Überprüfen der Druckerkon figuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Menüstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Verbrauchsmaterial-Statusseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Verbrauchsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

PCL- oder PS-Schriftartenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Dateisystemverzeichnisseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

JetDirect-Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Ereignisprotokollseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Drucken eines Seitenpfadtests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

A Technische Daten

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

B Bedienfeldmenüs

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Menü AUFTRAG WIEDERAUFNEHMEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Informationsmenü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Menü PAPIERZUFUHR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Menü GER ÄT KONFIGURIEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Untermenü DRUCKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Untermenü DRUCKQUALITÄT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Untermenü SYSTEM-SETUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Untermenü E/A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Untermenü DIAGNOSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Untermenü RESETS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Menü SERVICE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

vii

C Druckerspeicher und Speichererweiterung

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Bestimmen der Speicheranforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Installieren von Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Prüfe n der Speicherinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Ressourceneinsparung (Permanente Ressourcen). . . . . . . . . . . . 214

Installieren von EIO-Karten/Massenspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . 215

D Druckerbefehle

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Die PCL 5e-Druckerbefehlssyntax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Kombinieren von Escape-Sequenzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Auswählen von PCL 5e-Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Gebräuch liche PCL 5e-Druckerbefehle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

E Zulassungsbestimmungen

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Umweltschutz-Förderprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Schutz der Umwelt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Konformität mit Umweltschutzbestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Index

1 Drucker - Grundlagen 8

Drucker - Grundlagen

1

Herzlichen Glückwunsch zum Kauf des HP LaserJet 9000 Series-Druckers. Bitte lesen Sie zuerst die
Installationsanweisungen in dem mit Ihrem Drucker geliefer ten Handbuch Inbetriebnahme.

Nachdem der Drucker eingerichtet wurde und betriebsbereit ist, nehmen Sie sich einige Augenblicke Zeit,
um sich mit dem Drucker vertraut zu machen. In diesem Kapitel wird Folgendes beschrieben:

z Leistungsmerkmale und Vorteile des Druckers
z Aufbau und Grundlagen der Bedienung des Bedienfeldes
z Bedeutung der Bedienfeld-LEDs
z Verwenden der Bedienfeldmenüs
z Bedeutung des LED-Status für die Papierzufuhr
z Nützliche Druckersoftware für mehr Flexibilität beim Dr ucken

1 Drucker - Grundlagen 9

Leistungsmerkmale und Vorteile des Druckers

Druckpatrone

z Statusseite zum Verbrauchsmaterial wie Tonerstand, Anzahl gedruckter Seiten und Informationen

zu den verwendeten Papierformaten

z Tonerpatrone erfordert kein Schütteln
z Erkennung originaler HP Druckpatronen
z Automatische Entfernung der Siegellasche

Papierzufuhroptionen

Zufuhr

z

Optionales Fach 1 (Mehrzweckfach): Ein Mehrzweckfach für Papier, Transparentfolien, Etiketten



und Umschläge. Kapazität: Bis zu 100 Blatt Papier oder 10 Umschläge.
Fächer 2 und 3: Zwei Fächer mit einem Fassungsvermögen von 500 Blatt. Diese Fächer



erkennen automatisch Standard-Papierformate bis Ledger A3 und ermöglichen das Drucken
auf benutzerdefinierte Papierformate.

Optionales Fach 4 (Zufuhrfach für 2.000 Blatt): Dieses Fach erkennt automatisch



Standard-Papierformate bis Ledger A3 und ermöglicht das Drucken auf benutzerdefinierte
Papierformate.

Optionales Zubehör für beidseitigen Druck: Ermöglicht das Drucken auf beide Seiten des Papiers.



Ausgabe

z

Fach „Druckseite oben”: Kapazität: Bis zu 100 Blatt Papier.



Papierfach (Druckseite nach unten): Kapazität: Bis zu 500 Blatt Papier.



Optionaler 3.000-Blatt-Stapler: Ein Stapelgerät.



Optionaler 3.000-Blatt-Hefter/Stapl er: Ermöglicht das Heften von bis zu 50 Blatt Papier pro Job



oder von Papierstapeln von bis zu 5 mm Stär ke bei unterschiedlicher Heftklammerposition.

Leistungsmerkmale und Vorteile des Druckers

1 Drucker - Grundlagen 10



Mehrzweck-Abschlussgerät: Fassungsvermögen von 1.000 gestapelten Seiten, Heftvorrichtung für
bis zu 50 Blatt Papier pro Dokument sowie Falt- und Rückenheftvorrichtung für Broschüren mit bis zu
10 Blatt Papier

- Stapelfach (Fach 1): Fassungsvermögen bis zu 1.000 Blatt Papier

- Broschürenfach (Fach 2): Fassungsvermögen bis zu 50 Broschüren

Konnektivität

z Bis zu drei freie erweiterte EIO-Steckplätze (Enhanced Input/Output) für folgende Karten:

HP Jetdirect EIO-Karten



Ethernet (10Base-T, 10Base2)



Token-Ring



Fast Ethernet 10/100TX



USB, Seriell



LocalTalk



z Parallel-C-Verbindung
z HP Fast InfraRed Connect (schnelle Infrarotverbindung)
z Fremdschnittstellen-Verkabelungsanschluss (FIH, AUX)

Umweltschutzmerkmale

z PowerSave-Einstellung zur Energieeinsparung (entspricht E
z Hoher Anteil wiederverwertbarer Komponenten und Materialien im Drucker

NERGY STAR

Hinweis Weitere Informationen finden Sie unter „Schutz der Umwelt” auf Seite 227.

-Richtlinien)

Firmware-Aktualisierungen

Ermöglicht das Aktualisieren der Drucker-Firmware. Besuchen Sie zum Herunterladen der neuesten
Firmware die Webseite www.hp.com/go/lj9000_firmware, und beachten Sie die Anleitungen auf dem
Bildschirm. Zum unkomplizierten Aktualisieren mehrerer Drucker können Sie die HP Web JetAdmin-Software
verwenden (diese finden Sie unter www.hp.com/go/webjetadmin).

Leistungsmerkmale und Vorteile des Druckers

1 Drucker - Grundlagen 11

Optionale HP EIO-Festplatte

Die zusätzliche EIO-Festplatte kann zum Speichern ausgewählter Dr uckjobs, zur Unterstützung der
RIP Once-Technologie und zum permanenten Speichern her untergeladener Schriftar ten und Formulare
im Drucker verwendet werden. Im Gegensatz zu herkömmlichen Druckerspeichern verbleiben bei einer
EIO-Festplatte die meisten Objekte auch dann im Speicher, wenn der Drucker ausgeschaltet wird. Auf
die EIO-Festplatte geladene Schriftarten stehen allen Benutzern des Druckers zur Verfügung.

Die EIO-Festplatte kann zur Sicherheit softwareseitig mit einem Schreibschutz versehen werden.

Windows-Benutzer

Zum Löschen von Dateien sowie zum Verwalten der Schriftarten auf einem Massenspeichergerät können
Sie den HP Ressourcenmanager verwenden. Siehe „HP Ressourcenmanager” auf Seite 26. Weitere
Informationen finden Sie in der Online-Hilfe des Druckers.

Hewlett-Packard veröffentlicht gelegentlich neue Softwarewerkzeuge für Ihren Dr ucker und dessen Zubehör.
Diese Werkzeuge können aus dem Internet heruntergeladen werden. Weitere Informationen finden Sie in der
Einführung auf der Produkt-CD. Unter www.hp.com/cposupport/

Macintosh-Benutzer

Zum Herunterladen von Schriftarten und Dateien können Sie das HP LaserJet-Dienstprogramm verwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter „HP LaserJet-Dienstprogramm (Macintosh)” auf Seite 25 oder in der
Online-Hilfe und dem Handbuch Ihres HP LaserJet-Dienstprogramms.

finden Sie die Adressen der HP Website.

Leistungsmerkmale und Vorteile des Druckers

1 Drucker - Grundlagen 12

Aufbau und Grundlagen der Bedienung des Bedienfeldes

Das Bedienfeld enthält drei Leuchtdiodenanzeigen (LEDs), vier Steuerungstasten, spezielle Hilfe,
zwei jobbezogene Tasten, ein numerisches Tastenfeld und eine grafische Anzeige (bis zu vier Zeilen
Text darstellbar).

Pause/Weiter

Job Abbruch

Bereit

Daten

Grafische Anzeige

Achtung

Zurück

Hilfe

Nach-Oben

Nach-Unten

Ausw ählen

Löschen

Numerisches
Tastenfeld

Aufbau und Grundlagen der Bedienung des Bedienfeldes

1 Drucker - Grundlagen 13

Taste Funktion

Macht einen Schritt in einer Auswahl oder eine Eingabe auf der Zehnertastatur rückgängig.

FEI L NACH LINKS

(P

FEI L NACH OBEN

(P

USWÄHLEN

(A

ÖSCHEN

(L

FEI L NACH UNTEN

(P

)

ILFE

(H

OB ABBRUC H

J

)

)

)

Wechselt zum vorhergehenden Eintrag einer Liste.

)

Speichert den für diese Option ausgewählten Wert. Ein Ster nchen (*) wird neben der

z

Auswahl dargestellt, um anzuzeigen, dass es sich um die neue Standardeinstellung handelt.
Standardeinstellungen bleiben erhalten, wenn der Drucker ausgeschaltet oder zurückgesetzt
wird. (Sie können aber auch im Menü Resets die werkseitigen Standardeinstellungen
wiederherstellen.)

Ausdruck einer der Druckerinformationsseiten über das Bedienfeld.

z

Stellt den vorherigen Wert eines numerischen Eintrags wieder her.

Wechselt zum nächsten Eintrag einer Liste.

)

Ruft Hilfeinformationen zu der gerade angezeigten Meldung auf.

Bricht den aktuellen Druckauftrag ab. Wie lange der Abbruchvorgang dauert, hängt von der Größe
des Druckjobs ab. (Drücken Sie die Taste nur einmal.)

P

AUSE/WEITER

N

UMERISCHES

T

ASTENFELD

Kehrt aus Menüs oder der Online-Hilfe in den Zustand „Bereit” oder „Drucken” zurück.

z

Schaltet zwischen P

z

AUSE

Zum Eingeben von Zahlenwerten.

Aufbau und Grundlagen der Bedienung des Bedienfeldes

und W

EITER

um.

1 Drucker - Grundlagen 14

Bedeutung der Bedienfeld-LEDs

LED Status

Bereit

Aus Der Drucker ist offline geschaltet oder ein

Fehler ist aufgetreten.
Ein Der Drucker ist druckbereit.
Blinkend Der Drucker wird offline geschaltet; bitte warten.

Daten

Aus Beim Drucker liegen keine zu druckenden

Daten vor.
Ein Es liegen zu druckende Daten vor, der Drucker

ist jedoch nicht bereit oder offline geschaltet.
Blinkend Der Drucker verarbeitet oder druckt die Daten.

Achtung

Aus Es liegt kein Fehler vor.
Ein Es ist ein schwerwiegender Fehler aufgetreten.

Blinkend Ein Eingreifen ist erforderlich. Beachten Sie

Aufbau und Grundlagen der Bedienung des Bedienfeldes

Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein.

die Bedienfeldanzeige.

1 Drucker - Grundlagen 15

Verwenden der Bedienfeldmenüs

Eine vollständige Liste der Bedienfeldeinträge und ihrer möglichen Werte finden Sie unter „Bedienfeldmenüs”

auf Seite 180. Wenn zusätzliche Fächer oder weiteres Zubehör installiert werden, erscheinen automatisch

neue Menüeinträge.

Drucken einer Bedienfeld-Menüstruktur

Informationen zum Drucken einer Bedienfeld-Menüstr uktur finden Sie unter „Menüstr uktur” auf Seite 162.

Ändern einer Einstellung im Bedienfeld

1 Drücken Sie , um die Menüs aufzur ufen.
2 Blättern Sie mit oder zum gewünschten Menü, und wählen Sie es durch Betätigen von aus.

Je nach der Art des Menüs müssen Sie diesen Schritt gegebenenfalls zum Auswählen eines Unter menüs
wiederholen.

3 Blättern Sie mit oder zur gewünschten Menüoption, und w ählen Sie diese durch Betätigen von

aus.

4 Blättern Sie mit oder zur gewünschten Menüoption, und w ählen Sie diese durch Betätigen von

aus. Ein Sternchen ( * ) wird neben der Auswahl dargestellt, um anzuzeigen, dass es sich um die

neue Standardeinstellung handelt.

5 Drücken Sie auf P

Hinweis

Die Einstellungen des Druckertreibers und der Software haben
Vorrang vor den Bedienfeldeinstellungen. (Die Einstellungen der
Software setzen die Einstellungen des Druckertreibers außer Kraft.)
Menüs und Menüoptionen, die nicht ausgewählt werden können,
stehen entweder für das betreffende Druckermodell nicht zur
Verfügung oder wurden vom Netzwerkadministrator gesperrt.
(In diesem Fall wird im Bedienfeld die Meldung ZUGANG VERWEIGERT
MENÜS GESPERRT angezeigt.) Wenden Sie sich an Ihren
Netzwerkadministrator.

Aufbau und Grundlagen der Bedienung des Bedienfeldes

AUSE/WEITER

, um das Menü zu verlassen.

1 Drucker - Grundlagen 16

Bedeutung des LED-Status für die Papierzufuhr

Aus der folgenden Tabelle können Sie die Bedeutung der Status-LEDs für das optionale

2.000-Blatt-Zufuhrfach (optionales Fach 4) und den optionalen 3.000-Blatt-Stapler bzw. den

3.000-Blatt-Hefter/Stapler entnehmen.

Optionaler 3.000-Blatt-Stapler bzw.

LED Optionales 2.000-Blatt-Zufuhrfach

3.000-Blatt-Hefter/Stapler

Grün,
kontinuierlich

Grün, blinkend Das Zubehör befindet sich im Wartungsmodus. Das Zubehör befindet sich im Wartungsmodus.
Gelb, kontinuierlich Es ist ein Hardwarefehler aufgetreten. Es ist ein Hardwarefehler aufgetreten.
Gelb, blinkend Im Zubehör ist ein Stau aufgetreten, oder eine

Aus Der Drucker ist möglicherweise im PowerSave-

Das Zubehör ist eingeschaltet und bereit. Das Zubehör ist eingeschaltet und bereit.

Im Zubehör ist ein Stau aufgetreten, oder eine
Seite muss (möglicherweise auch ohne Stau)
entfernt werden.

Die untere rechte Klappe steht möglicherweise
offen.

Modus. Drücken Sie eine beliebige Taste.
Das Zubehör ist nicht an die Stromversorgung

angeschlossen.

Seite muss (möglicherweise auch ohne Stau)

entfernt werden.

Das Zubehör ist nicht ordnungsgemäß an den

Drucker angeschlossen.

Der Drucker ist möglicherweise im PowerSave-

Modus. Drücken Sie eine beliebige Taste.

Das Zubehör ist nicht an die Stromversorgung

angeschlossen.

Aufbau und Grundlagen der Bedienung des Bedienfeldes

1 Drucker - Grundlagen 17

Nützliche Druckersoftware für mehr Flexibilität beim Drucken

Windows-Software

Netzwerkadministrator

HP Standard-Installationsprogramm

z

HP Internet-Installationsprogramm

z

z HP Disk Image-Dienstprogramm
z HP Standard-Treiber

Macintosh-Software

Netzwerkadministrator

z HP Standard-Installationsprogramm
z HP Disk Image-Dienstprogramm
z HP Standard-Treiber,

Macintosh-Client

* Diese Produkte werden nicht für die folgenden Sprachen unterstützt: traditionelles Chinesisch,
vereinfachtes Chinesisch, Koreanisch, Japanisch, Tschechisch, Russisch und Türkisch.

Wenn Sie die Fähigkeiten des Druckers voll ausnutzen möchten, müssen Sie die Druckertreiber von der
CD installieren. Die übrigen Programme sind für den Betrieb nicht erforderlich, ihre Installation wird jedoch
empfohlen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Readme-Datei.

Client

HP Standard-Installationsprogramm

z

HP Standard-Treiber

z

Client

z PPDs/PDEs
z HP LaserJet-Dienstprogramm*
z Schriftarten*
z Hilfedateien* (nur Englisch)

Nützliche Druckersoftware für mehr Flexibilität beim Drucken

1 Drucker - Grundlagen 18

Verwenden Sie zum Konfigurieren und Verwalten von Netzwerkdruckern die Software HP Web JetAdmin.
Diese ist ein serverbasiertes Werkzeug, mit dem Netzwerkadministratoren mittels eines Webbrowsers Zugriff
auf den Drucker erhalten. Eine Liste der unterstützten Hostsysteme und der verfügbaren Sprachen sowie eine
Downloadmöglichkeit für die Software finden Sie unter www.hp.com/go/webjetadmin. Sie können hierzu auch
die Verknüpfung auf der CD verwenden.

Im Internet finden Sie die aktuellsten Treiber, zusätzliche Treiber sowie weitere Software. Je nach der
Windows-Konfiguration des Computers stellt das Installationsprogramm für die Druckersoftware automatisch
fest, ob Sie Zugang zum Internet haben, um die neueste Software abzurufen. Wenn Sie nicht über einen
Zugang zum Internet verfügen, beachten Sie die Hinweise zum Anfordern der neuesten Software im
Handbuch Einführung auf der Produkt-CD.

Zusammen mit dem Drucker wird eine CD mit der HP LaserJet-Drucksystemsoftware ausgeliefert.
Auf der CD befinden sich Softwarekomponenten, Dokumentationen und Treiber für Benutzer und
Netzwerkadministratoren. Die aktuellsten Informationen hierzu finden Sie in der Readme-Datei.

Nützliche Druckersoftware für mehr Flexibilität beim Drucken

1 Drucker - Grundlagen 19

Die CD enthält für Benutzer und Netzwerkadministratoren entwickelte Software, die in folgenden Umgebungen
eingesetzt werden kann:

Microsoft Windows 9X und Windows Me

z

Microsoft Windows NT 4.0 und Windows 2000

z

IBM OS/2 ab Version 3.0 (Web)

z

Apple Mac OS ab Version 7.5

z

z Linux (Web)
z Aut oC ad

Das Drucksystem enthält außerdem Software für Netzwerkadministratoren der folgenden
Netzwerk-Betriebssysteme:

z Novell NetWare 3.x, 4.x oder 5.x
z Microsoft Windows 9X und Windows Me
z Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 und Windows Me
z Apple MAC OS (EtherTalk)
z Linux (Web)
z UNIX (Web)

Unterstützung für die Netzwerkdruckerinstallation unter UNIX und anderen Netzwerk-Betriebssystemen
erhalten Sie auf der HP Website oder bei Ihrem örtlichen autorisier ten HP Händler.

Nützliche Druckersoftware für mehr Flexibilität beim Drucken

1 Drucker - Grundlagen 20

Druckertreiber

Druckertreiber greifen auf die Druckerfunktionen zu und ermöglichen dem Computer die Kommunikation
mit dem Drucker (über eine Druckersprache).

Mit dem Drucker ausgelieferte Treiber

Die aktuellsten Versionen der Treiber sind unter www.hp.com/cposupport/ zu finden. Je nach der Windows-
Konfiguration des Computers stellt das Installationsprogramm für die Druckersoftware automatisch fest, ob
Sie Zugang zum Internet haben, um die neuesten Treiber abzurufen.

PCL 5e PCL 6 PS

a

Windows 9X und Windows Me 999
Windows NT 4.0 und Windows 2000 999
Macintosh-Computer

a. PostScript Level 3-Emulation wird in diesem Handbuch durchgehend als PS bezeichnet.
b. Nur PostScript-Druckerbeschreibungsdateien (PPDs) enthalten. Siehe „PostScript Druckerbeschreibungsdateien (PPDs) und

Druckerdialogerweiterungen (PDEs)” auf Seite 24. Der Apple LaserWr iter 8-Dr uckertreiber ist im Macintosh-B etriebssystem

(MacOS) enthalten und kann direkt von Apple bezogen werden.

b

9

Nützliche Druckersoftware für mehr Flexibilität beim Drucken

1 Drucker - Grundlagen 21

Wählen Sie den für Ihre Anforderungen geeigneten Druckertreiber

Mit dem PCL 6-Treiber können Sie sämtliche Funktionen des Druckers nutzen. Soweit keine

z

Abwär tskompatibilität mit früheren PCL-Treiber n oder älteren Druckern erforderlich ist, wird
die Verwendung des PCL 6-Treibers empfohlen.

Verwenden Sie den PCL 5e-Treiber, wenn Sie möchten, dass die Dr uckergebnisse denen älterer

z

Drucker vergleichbar sind, oder wenn Sie Schriftarten-DIMM-Unterstützung wünschen.

z Verwenden Sie den PS-Treiber, wenn Kompatibilität mit PostScript Level 3 erforderlich ist.

Hinweis Der Drucker schaltet automatisch zwischen PS- und PCL-Druckersprachen um.

z Verwenden Sie für den Macintosh einen PS-Treiber wie den Apple LaserWriter-Druckertreiber

ab Version 8.6.

Hilfe zum Druckertreiber

Jeder Druckertreiber enthält Hilfe-Dialogfelder, die entweder über die Schaltfläche „Hilfe”, die Taste F1
oder über das Fragezeichensymbol in der oberen rechten Ecke des Druckertreiberdialogfelds (je nach
eingesetztem Windows-Betriebssystem) aktiviert werden können. Diese Hilfe-Dialogfelder liefern ausführliche
Informationen zum jeweiligen Treiber. Die Druckertreiber-Hilfe ist nicht Bestandteil der Hilfe der
Softwareanwendung.

Nützliche Druckersoftware für mehr Flexibilität beim Drucken

1 Drucker - Grundlagen 22

Zusätzliche Treiber

Folgende weitere Druckertreiber stehen im Internet zum Download bereit. Sie können diese Treiber auch
von einem autorisierten HP Kundendienst oder der Kundenunterstützung anfordern. (Weitere Informationen
unter www.hp.com/cposupport/

PCL 5e und PCL 6-Druckertreiber für OS/2

z

PS 2-Druckertreiber für OS/2

z

z AutoCAD

Hinweis Wenn der gewünschte Druckertreiber nicht auf der CD enthalten oder dort aufgeführ t ist, überprüfen

Sie die Installationsdisketten der Softwareanwendung oder die Readme-Dateien auf Unterstützung für
den Drucker. Falls keine Unterstützung vorhanden ist, wenden Sie sich an den Hersteller oder
Lieferanten der Software, oder fordern Sie einen Treiber für den Drucker an.

.)

Software für Wind ows

Installieren Sie den Drucker mit der Drucksystemsoftware. Wenn Sie den Drucker von einem Windows 9X-,
Windows NT 4.0-, Windows 2000- oder Windows Me-Computer aus in einem Netzwerk unter Novell NetWare
oder Microsoft Windows installieren, führt Sie die Drucksystemsoftware durch den Installationsvorgang und
konfiguriert den Netzwerkdrucker.

Hinweis Wenn der Drucker in einem Netzwerk verwendet wird, müssen die Netzwerkclients und -server

ordnungsgemäß für die Kommunikation im Netzwerk konfiguriert sein.
Verwenden Sie für die weitere Konfiguration und Verwaltung von Netzwerkdruckern das Programm

HP Web JetAdmin. HP Web JetAdmin ist ein browserbasiertes Verwaltungstool, das nur auf dem
Rechner des Netzwerkadministrators installiert werden sollte. Die aktuelle Liste der unterstützten
Host-Systeme erhalten Sie auf der HP Kundendienst-Website unter www.hp.com/go/webjetadmin.

Nützliche Druckersoftware für mehr Flexibilität beim Drucken

1 Drucker - Grundlagen 23

Zugreifen auf den Windows-Druckertreiber

So können Sie auf den Treiber zugreifen, wenn Sie ihn konfigurieren möchten:

Einstellungen vorübergehend ändern

Betriebssystem

Windows 9X und
Windows Me

Windows NT 4.0 und
Windows 2000

Hinweis Die Einstellungen des Druckertreibers und der Softwareanwendung haben Vorrang vor den

Bedienfeldeinstellungen. (Die Einstellungen der Softwareanwendung setzen die Einstellungen
des Druckertreibers außer Kraft.)

(aus einer Softwareanwendung)

Klicken Sie im Menü Datei auf die
Option Drucken, und klicken Sie dann
auf Eigenschaften. (Die tatsächliche
Vorgehensweise kann von der hier
beschriebenen, gängigsten Methode
abweichen.)

Klicken Sie im Menü Datei auf die
Option Drucken, und klicken Sie dann
auf Eigenschaften. (Die tatsächliche
Vorgehensweise kann von der hier
beschriebenen, gängigsten Methode
abweichen.)

Standardeinstellungen ändern
(in allen Softwareanwendungen)

Klicken Sie auf die Schaltfläche Start,
zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken
Sie auf Drucker. Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Druckersymbol, und wählen
Sie Eigenschaften.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Start,
zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken
Sie auf Drucker. Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Druckersymbol, und wählen
Sie Standard-Dokumenteinstellungen oder
Eigenschaften.

Nützliche Druckersoftware für mehr Flexibilität beim Drucken

1 Drucker - Grundlagen 24

Software für Macintosh-Computer

Apple LaserWriter-Treiber ab Version 8.6

Der Apple LaserWriter-Druckertreiber 8.6 ist im Macintosh-Betriebssystem (MacOS) enthalten und kann
direkt von Apple bezogen werden.

PostScript Druckerbeschreibungsdateien (PPDs) und Druckerdialogerweiterungen
(PDEs)

Bis MacOS 9 wurden zum Zugriff auf die Funktionen des Druckers und für die Kommunikation zwischen
Computer und Drucker PPDs in Kombination mit dem LaserWriter-Druckertreiber 8.6 verwendet. Ein
Installationsprogramm für die PPDs und weitere Software finden Sie auf der CD. Verwenden Sie den
im Lieferumfang des Computers enthaltenen Apple LaserWriter 8.6-Treiber.

Verwenden Sie PDEs für MacOS X.

Nützliche Druckersoftware für mehr Flexibilität beim Drucken

1 Drucker - Grundlagen 25

HP LaserJet-Dienstprogramm (Macintosh)

Das HP LaserJet-Dienstprogramm ermöglicht das Steuer n von Funktionen, die im Treiber nicht zur Verfügung
stehen. Über die abgebildeten Dialogfelder lassen sich Druckerfunktionen für den Macintosh-Computer so
leicht wie nie zuvor auswählen. Mit dem HP LaserJet-Dienstprogramm können Sie folgende Aufgaben
ausführen:

Anpassen der Bedienfeldmeldungen des Druckers.

z

z Benennen des Druckers, Zuweisen des Druckers zu einem Bereich im Netzwerk, Herunterladen

von Dateien und Schriften und Ändern der meisten Dr uckereinstellungen.

z Vergeben eines Druckerkennworts.
z Sperren von Funktionen des Druckerbedienfelds über den Computer, um unbefugten Zugang

zu verhindern (siehe Hilfe zur Druckersoftware).

z Konfigurieren und Einrichten des Druckers für IP-Druck.
z Initialisieren von Festplatte und Flash-Speicher.
z Verwalten von Zeichensätzen im flüchtigen Speicher (RAM), auf Festplatte oder im Flash-Speicher.
z Verwalten der Funktionen für die Jobspeicherung.

Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe des HP LaserJet-Dienstprogramms.

Zeichensätze

Es werden achtzig Bildschirmzeichensätze installiert, die den im Drucker residenten PS-Zeichensätzen
entsprechen.

Nützliche Druckersoftware für mehr Flexibilität beim Drucken

1 Drucker - Grundlagen 26

Software für Netzwerke

HP Web JetAdmin-Software

HP Web JetAdmin ist ein webbasiertes Werkzeug für die vorausschauende Verwaltung und Konfiguration
von Netzwerk-Peripheriegeräten. Die aktuelle Liste der unterstützten Host-Systeme erhalten Sie auf der
HP Kundendienst-Website unter www.hp.com/go/webjetadmin.

HP Jetdirect-Druckerinstallations programm für UNIX

Das HP Jetdirect Druckerinstallationsprogramm für UNIX ist ein einfaches Druckerinstallationsprogramm
für HP-UX- und Sun Solaris-Netzwerke. Es kann unter der Adresse www.hp.com/support/net_printing
heruntergeladen werden.

HP Ressourcenmanager

Der HP Ressourcenmanager sollte nur auf dem Rechner des Netzwerkadministrators installiert werden. Der
HP Ressourcenmanager ermöglicht die Ansteuerung von nicht in den Softwaretreibern enthaltenen optionalen
Funktionen der Festplatten und des Flash-Speichers. Dazu ist bidirektionale Kommunikation erforderlich.

Hinweis Der HP Ressourcenmanager steht für den Macintosh nicht zur Verfügung. Wenn Sie einen

Macintosh verwenden, stehen diese Funktionen im HP LaserJet-Dienstprogramm (ab Version 3.5.1)
zur Verfügung.

Mit dem HP Ressourcenmanager können Sie folgende Aufgaben ausführen:

z Initialisieren von Festplatten- und Flash-Speicher.

Herunterladen, Löschen und Verwalten von Schriftarten auf Festplatten- und Flash-Speicher

z

in Netzwerken

PostScript Type 1, PostScript Type 42 (ins PostScript-Format konvertierte TrueType-Schriftar ten),



TrueType- und PCL-Bitmapschr iftarten. (Um Schriftar ten vom Typ 1 zu laden, muss Adobe Type
Manager installiert sein und ausgeführ t werden.)

Hinweis Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver unter

www.hp.com/cposupport/.

Nützliche Druckersoftware für mehr Flexibilität beim Drucken

1 Drucker - Grundlagen 27

Homepages

Die Homepages des integrierten Webservers sind die Informationsseiten für den Drucker. Dazu gehören:

z

Druckerstatusseite

Diese Seite zeigt das Druckerbedienfeld sowie alle aktuellen Meldungen an. Außerdem werden
die Status-LEDs und Tasten angezeigt, sodass Sie von dieser Seite die Menüeinstellungen des
Druckerbedienfelds änder n können. Darüber hinaus werden die verbleibende Lebensdauer des
Verbrauchsmaterials und die Medienkonfiguration der Zufuhrfächer angezeigt.

z

Konfigurationsseite

Die Druckerkonfigurationsseite wird von dieser Website im integrier ten Webserver angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter „Konfigurationsseite” auf Seite 163.

z

Ereignisprotokollseite

Diese Seite zeigt das Ereignisprotokoll des Druckers. Weitere Informationen finden Sie unter

„Ereignisprotokollseite” auf Seite 170.

z

Verbrauchsmaterialseite

Diese Seite zeigt den Status des Verbrauchsmaterials für den Drucker an.

z

Verbrauchsseite

Diese Seite zeigt an, wieviel von jedem Medientyp vom Drucker verbraucht wurde.

z

Geräte-ID-Seite

Auf dieser Seite können Sie dem Gerät zum Zweck der Netzwerkverwaltung einen Namen geben
sowie die IP-Adresse und den Server für den Drucker anzeigen.

Nützliche Druckersoftware für mehr Flexibilität beim Drucken

1 Drucker - Grundlagen 28

Geräteseiten

Anhand der Geräteseiten des integrier ten Webservers können Sie den Drucker von Ihrem PC aus
konfigurieren. Diese Seiten können durch ein Kennwort geschützt werden. Sie sollten sich immer
mit Ihrem Netzwerkadministrator beraten, bevor Sie die Konfiguration des Druckers änder n.

z

Druckerkonfigurationsseite

Diese Seite ermöglicht die Konfiguration aller Druckereinstellungen.

z

Warnmeldungsseite

Diese Seite ermöglicht die Konfiguration von Meldungsempfänger n für verschiedene Druckerereignisse.

z

E-Mail-Seite

Auf dieser Seite werden die E-Mail-Adressen der Meldungsempfänger für Druckerereignisse eingegeben.

z

Verbrauchsmaterial-Bestellseite

Auf dieser Seite wird die verbleibende Lebensdauer der verschiedenen Verbrauchsmaterialien angezeigt.
Darüber hinaus enthält sie Verknüpfungen zur HP Website für die Bestellung von Druckzubehör.

z

Kontaktinformationsseite

Auf dieser Seite werden der Name und die E-Mail-Adresse des Hauptansprechpartners für Informationen
zum Drucker eingegeben. Der Hauptansprechpartner ist in der Regel der Netzwerkadministrator.

z

Sicherheitsseite

Auf dieser Seite wird das Kennwor t für den integrierten Webserver konfigurier t. Kennwör ter sollten
nur vom Netzwerkadministrator konfiguriert werden.

z

Seite mit weiteren Verknüpfung en

Mit dieser Seite können andere Websites in den integrierten Webser ver eingetragen werden. Diese
Websites werden auf allen Seiten des integrierten Webservers in der Navigationsleiste angezeigt.

z

Aktualisierungsratenseite

Auf dieser Seite wird festgelegt, wie oft der integrierte Webserver Informationen zum Druckerstatus
vom D r ucke r a br u ft .

z

Sprachenseite

Auf dieser Seite wird die Sprache festgelegt, in der die Informationen des integrierten Webservers
angezeigt werden.

z

Geräte-ID-Seite

Auf dieser Seite können Sie dem Gerät zum Zweck der Netzwerkverwaltung einen Namen geben
sowie die IP-Adresse und den Server für den Drucker zuweisen.

Nützliche Druckersoftware für mehr Flexibilität beim Drucken

1 Drucker - Grundlagen 29

Netzwerkseiten

Die Netzwerkseiten des integrierten Webservers bieten Zugriff auf die Netzwerkkonfigurationsparameter
und den Status von HP Jetdirect. Dazu gehören:

z

Netzwerkeinstellungsseite

Diese Seite ermöglicht den Zugriff auf die Konfigurationsparameter und andere Einstellungen für
das Netzwerkprotokoll.

z

Kundendiensteinstellungsseite

Auf dieser Seite können Sie die Ver knüpfungen für den Kundendienst konfigurieren.

z

Administratorkennwortseite

Auf dieser Seite können Sie den Benutzerzugriff auf die Netzwerkkonfigurationsparameter für diesen
Drucker konfigurieren.

z

Zugriffskontrollseite

Auf dieser Seite können Administratoren den Zugriff durch Clientsysteme auf diesen Drucker
beschränken.

z

Diagnoseseiten

Diese Seiten bieten Zugriff auf Netzwerkstatistiken und Konfigurationsseiteneinstellungen für die
Fehlerbehebung.

Nützliche Druckersoftware für mehr Flexibilität beim Drucken

2 Druckaufgaben 30

Druckaufgaben

2

In diesem Kapitel werden folgende grundlegende Druckaufgaben beschrieben:

z Ausrichten von Papier
z Allgemeine Anleitungen zum Drucken
z Ausw ählen des Ausgabefachs
z Drucken von Umschlägen