HP LaserJet 9000 User's Guide [fr]

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Table des matières

1 Informations élémentaires

Caractéristiques et avantages du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Logiciels utiles permettant d'augmenter les possibilités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Logiciels Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Logiciels Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Logiciels pour Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Logiciels pour ordinateurs Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Système d'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Aide Qu'est-ce que c'est ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Aide Comment faire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

2 Panneau de commande

Disposition du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fonctions du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Navigation au sein du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Barre d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Bouton Annuler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Bouton OK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ecran tactile par défaut du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Modification de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Options d'envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Interprétation des voyants du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 Envoi numérique

Notions élémentaires d'envoi numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Présentation de la fonction d'envoi numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Envoi de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Utilisation de l'annuaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

4 Copie rapide

Instructions de copie de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Copie à l'aide des paramètres par défaut (copie à l'aide d'une seule touche) . . . . . . . . . . . . . .37

Copie à l'aide des paramètres définis par l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Copie à l'aide de la vitre du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Copie à l'aide du BAA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Copie de livres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Création d'une tâche stockée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Sélection du bac de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Sélection d'un emplacement de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Modification de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Réduction ou agrandissement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Réglage du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Amélioration du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

5 Impression

Orientation du suppor t d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Instructions d'impression de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Sélection du bac de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Sélection d'un emplacement de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Impression d'enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Impression sur papier spécial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Impression sur papier à en-tête, perforé ou préimprimé (recto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Impression d'étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Impression de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Instructions pour le papier de format non standard, le papier car tonné et le papier à fort grammage 63

Impression de papier à fond totalement perdu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Utilisation des fonctions du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Première page différente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Verso blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Personnalisation du fonctionnement du bac 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Impression depuis le bac 1 quand le papier chargé est requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Alimentation manuelle du papier à partir du bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Impression par type et format de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Avantages de l'impression par type et format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Fonctions de mise en attente des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Impression d'une tâche personnelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Dégagement des tâches personnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Suppression d'une tâche personnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Stockage d'une tâche d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Impression d'une tâche en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Suppression d'une tâche en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Création d'une tâche de copie rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Impression de tâches de copie rapide supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Suppression d'une tâche de copie rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Tâche d'épreuve et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Impression des autres copies d'une tâche mise en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Suppression d'une tâche mise en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Impression avec le récepteur Fast InfraRed HP (FIR) en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Configuration en vue d'une impression sous Windows 9X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Impression d'une tâche via la connexion FIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Interruption et reprise de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Création de brochures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

6 Maintenance du produit

Nettoyage du produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Nettoyage du système d'acheminement du BAA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Nettoyage de la vitre du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Gestion de la cartouche d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Cartouche d'impression non HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Authentification des cartouches d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Stockage de la cartouche d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Vérification du niveau d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Conditions relatives à la cartouche d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Le niveau de la cartouche d'impression est faible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

La cartouche d'impression est vide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

7 Résolution de problèmes

Suppression des bourrages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Suppression des bourrages des bacs d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Suppression des bourrages de l'accessoire d'impression recto verso (unité d'impression recto verso)102

Suppression des bourrages des zones de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Suppression de bourrages papier répétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Explication des messages du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Résolution des messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Résolution des problèmes de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Prévention des froissements sur les enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Détection des problèmes du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Détermination des problèmes du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Problèmes de logiciel, d'ordinateur et d'interface du produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Configurations de câblage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Sélection d'un autre fichier PPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Communication avec un serveur d'impression en option HP Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Vérification de la configuration du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Structure des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Page d'état des fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Page d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Liste des polices PCL ou PS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Page du répertoire des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Page Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Page du journal des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Impression d'un test du chemin papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

A Spécifications B Menus du panneau de commande

Menu Récupérer travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Menu Informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Menu Gestion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Menu Configuration périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Sous-menu Originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Sous-menu Copie en cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Sous-menu Amélioration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Sous-menu Envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Sous-menu Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Sous-menu Qualité impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Sous-menu Configuration système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Sous-menu E/S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Sous-menu Réinitialisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

C Mémoire du produit et extension

Définition des exigences relatives à la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Installation de mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Vérification de l'installation de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Enregistrement des ressources (ressources permanentes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Installation de cartes EIO/stockage de masse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

D Commandes d'imprimante

Présentation de la syntaxe des commandes d'imprimante PCL 5e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Association de séquences d'échappement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Sélection de polices PCL 5e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Commandes d'imprimante PCL 5e courantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

E Informations réglementaires

Programme de gestion écologique des produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Protection de l'environnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

F Tâches d'administration

Serveur d'accès Web intégré. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Configuration et vérification de l'adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Affectation TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Découverte automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Vérification de la configuration TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Modification d'une adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Serveur Web intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Applet de configuration de la fonction d'envoi numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Paramètres d'adressage LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Paramètres de préférences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Recherche des adresses IP des serveurs SMTP et LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Utilisation des menus du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Utilitaire de gestion de disque HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Logiciels réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Logiciel HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Programme d'installation de l'imprimante HP Jetdirect pour UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Menu Diagnostics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Index

1 Informations élémentaires 9

Informations élémentaires

Félicitations pour l'achat de votre produit HP LaserJet 9000mfp/HP LaserJet 9000Lmfp (périphérique multifonction). Si vous ne l'avez pas encore fait, consultez le guide de mise en route fourni avec le produit pour suivre les instructions d'installation.

Maintenant que le produit est installé et prêt à l'emploi, passez quelques minutes à vous familiariser avec lui. Ce chapitre aborde les sujets suivants :

 Caractéristiques et avantages du produit  Logiciels utiles permettant d'augmenter les possibilités  Système d'aide

1 Informations élémentaires 10

Caractéristiques et avantages du produit

Le produit HP LaserJet 9000mfp/HP LaserJet 9000Lmfp a été conçu pour être par tagé au sein d'un groupe de travail. Il permet aux utilisateurs d'envoyer des documents en noir et blanc, ou en couleur, de copier des documents ou d'envoyer des tâches d'impression vers le produit. Périphérique autonome, le produit ne nécessite pas de connexion à un ordinateur. A l'exception de l'impression réseau, vous pouvez sélectionner toutes les fonctions à partir du panneau de commande.

Copie et envoi

 Modes pour le texte, les graphiques, et les combinaisons de texte et de graphiques.  Fonction d'interruption de tâche (à une étape de la copie).  Plusieurs pages par feuille (mise en page de n pages par feuille).  Animations appelant l'intervention de l'opérateur (reprise après bourrage, par exemple).  Fonction de configuration automatique permettant de faire correspondre le document imprimé aux paramètres du produit.  Possibilité de copier des livres.  Compatibilité avec la messagerie électronique.  Fonction PowerSave pour l'économie d'énergie.  Numérisation recto verso en une passe.

Cartouche d'impression

 Page d'état des fournitures avec jauge d'encre, nombre de pages et informations relatives aux formats de papier utilisés.  Cartouches ne nécessitant pas d'être secouées.  Détection des cartouches d'impression HP authentiques.  Suppression automatique de la languette de scellage de la cartouche.

Caractéristiques et avantages du produit

1 Informations élémentaires 11

Options de gestion du papier

 Entrée

 Bac 1 (bac multifonction) : bac multifonction pour le papier, les transparents, les étiquettes et les enveloppes. Ce

bac peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier ou 10 enveloppes.

 Bacs2et3 : deux bacs de 500 feuilles. Ces bacs détectent automatiquement les formats de papier standard jusqu'au

format Ledger/A3 et permettent d'imprimer sur du papier non standard.

 Bac 4 (bac d'alimentation de 2 000 feuilles) : ce bac détecte automatiquement les formats de papier standard

jusqu'au format Ledger/A3 et permet d'imprimer sur du papier non standard.

 Bac d'alimentation automatique (BAA) : peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier.  Accessoire d'impression recto verso : permet une impression recto verso (impression sur les deux côtés du

papier).

 Sortie

 Sortie du BAA : peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier.  Réceptacle de 3 000 feuilles : peut contenir jusqu'à 3 000 feuilles de papier.

- Bac 1 (bac recto) : peut contenir jusqu'à 125 feuilles de papier.

- Bac 2 (bac verso) : peut contenir jusqu'à 3 000 feuilles de papier. Les bacs de sortie font partie des périphériques

de sortie.

 Agrafeuse/réceptacle de 3 000 feuilles : permet l'agrafage multiposition de 50 feuilles de papier au maximum par

tâche ou d'une pile de feuilles de 5,5 mm au maximum.

- Bac 1 (bac recto) : peut contenir jusqu'à 125 feuilles de papier.

- Bac 2 (bac verso) : peut contenir jusqu'à 3 000 feuilles de papier. Les bacs de sortie font partie des périphériques

de sortie.

 Module de finition multifonction : accueille 1 000 feuilles au maximum, permet d'agrafer des documents de

50 feuilles au maximum, ainsi que de plier et d'agrafer en continu des brochures contenant jusqu'à 10 feuilles de papier.

- Bac du réceptacle (Bac 1) : peut contenir jusqu'à 1 000 feuilles de papier.

- Bac à brochure (Bac 2) : peut contenir jusqu'à 50 brochures.

Caractéristiques et avantages du produit

1 Informations élémentaires 12

Connectivité

 Trois logements d'extension d'interface étendue (EIO) prenant en charge les cartes suivantes :

 Connexion de copie à grande vitesse  Disque dur  Fast Ethernet 10/100TX qui peut être remplacé par l'une des car tes en option suivantes :

- USB, série

- LocalTalk

- Ethernet (10Base-T, 10Base2)

- Token Ring

 Une connexion parallèle  Une connexion HP Fast InfraRed (FIR)  Une connexion (AUX) de connecteur de périphérique externe (FIH)  Un connecteur HP JetLink  Un serveur d'impression HP Jetdirect

Fonctionnalités environnementales

 Le paramètre PowerSave permet d'économiser de l'énergie (satisfait aux normes d'ENERGY STAR®;

HP LaserJet 9000mfp uniquement)

 La plupart des composants et matériaux du produit sont recyclables.

Remarque Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Protection de l'environnement » à la page 248.

Mises à jour du micrologiciel

Les mises à jour du micrologiciel permettent de mettre à niveau le micrologiciel du produit. Pour télécharger le dernier micrologiciel, connectez-vous au site www.hp.com/go/lj9000_firmware facilement les mises à jour du micrologiciel vers plusieurs imprimantes, utilisez le logiciel HP Web Jetadmin (www.hp.com/go/webjetadmin

Caractéristiques et avantages du produit

et suivez les instructions à l'écran. Pour envoyer

1 Informations élémentaires 13

Disque dur HP EIO

Le disque dur EIO peut être utilisé pour le stockage des tâches d'impression sélectionnées, la prise en charge de la technologie RIP ONCE, ou le stockage permanent des polices et des formulaires téléchargés dans le produit. Contrairement à une mémoire d'imprimante standard, de nombreux éléments du disque dur EIO sont conservés dans le produit, même lorsque celui-ci est mis hors tension. Les polices téléchargées sur le disque dur EIO sont à la disposition de tous les utilisateurs du produit.

Le disque dur EIO peut être protégé en écriture à l'aide du logiciel afin d'augmenter la sécurité.

Utilisateurs de Windows

Utilisez l'utilitaire de gestion de disque HP pour supprimer des fichiers et gérer des polices dans une unité de stockage de masse. Reportez-vous à la section « l'aide du logiciel du produit.

Hewlett-Packard commercialise parfois de nouveaux outils logiciels destinés à votre produit et à ses accessoires. Ces outils peuvent être téléchargés sur Internet. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide intitulé Présentation sur le disque compact (CD-ROM) fourni avec le produit ou accédez au site www.hp.com/support/lj9000 Web HP.

Utilisateurs de Macintosh

Employez l'utilitaire HP LaserJet pour télécharger des polices et des fichiers. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « le logiciel de l'utilitaire HP LaserJet.

Utilitaire HP LaserJet (Macintosh) » à la page 19 ou à l'aide en ligne du guide de l'utilitaire HP LaserJet fourni avec

Utilitaire de gestion de disque HP » à la page 262. Pour plus d'informations, consultez

pour obtenir les adresses du site

Caractéristiques et avantages du produit

1 Informations élémentaires 14

Logiciels utiles permettant d'augmenter les possibilités

Logiciels Windows

Administrateur système

 Programme d'installation

courant HP

 Programme d'installation

Client

 Programme d'installation

courant HP

 Pilotes courants HP

d'Internet HP

 Utilitaire d'image disque HP  Pilotes courants HP

Logiciels Macintosh

Administrateur système

 Programme d'installation

courant HP

 Utilitaire d'image disque HP  Pilotes courants HP pour client

Macintosh

*Ces produits ne sont pas disponibles en chinois traditionnel, chinois simplifié, coréen, japonais, tchèque, russe et turc.

Client

 PPD/PDE  Utilitaire HP LaserJet*  Polices*  Fichiers d'aide* (disponibles en

anglais uniquement)

Vous devez installer les pilotes fournis sur ce CD-ROM afin de tirer parti au maximum des fonctions du produit. Les autres applications sont recommandées mais ne sont pas nécessaires au fonctionnement. Pour plus d'informations, reportez-vous au fichier LisezMoi.

Pour la gestion et la configuration réseau, utilisez le logiciel HP Web Jetadmin qui est un outil serveur auquel les administrateurs système peuvent accéder via un navigateur Web. Pour connaître les systèmes hôte pris en charge et les langues disponibles, ou pour télécharger le logiciel, connectez-vous au site www.hp.com/go/webjetadmin indiqué sur le CD-ROM.

Logiciels utiles permettant d'augmenter les possibilités

ou utilisez le lien

1 Informations élémentaires 15

Les pilotes les plus récents, des pilotes supplémentaires, ainsi que d'autres logiciels sont disponibles sur Internet. En fonction de la configuration des ordinateurs fonctionnant sous Windows, le programme d'installation du logiciel du produit vérifie automatiquement si l'ordinateur a accès à Internet pour obtenir le logiciel le plus récent. Si vous ne disposez pas d'un accès à Internet, reportez-vous au guide intitulé Présentation fourni sur le CD-ROM pour obtenir le logiciel le plus récent.

Le produit est accompagné d'un CD-ROM contenant le système d'impression HP LaserJet. Ce CD-ROM comporte les composants logiciels, la documentation et les pilotes destinés aux utilisateurs et aux administrateurs système. Pour obtenir les toutes dernières informations, reportez-vous au fichier LisezMoi.

Ce CD-ROM comprend des logiciels conçus pour les utilisateurs finals et les administrateurs système travaillant dans les environnements suivants :

 Microsoft® Windows® 9X et Windows Millennium Edition (Me)  Microsoft Windows NT® 4.0 et Windows 2000  IBM OS/2 version 3.0 ou supérieure (Web)  Apple Mac OS 7.5 ou plus  Linux (Web)  AutoCAD

Le système du produit comprend également des logiciels destinés aux administrateurs système gérant les systèmes d'exploitation de réseau suivants :

 Novell NetWare 3.x, 4.x ou 5.x  Microsoft Windows 9X et Windows Me  Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 et Windows Me  Apple MAC OS (EtherTalk)  Linux (Web)  UNIX® (Web)

La procédure d'installation d'un produit réseau pour UNIX et les autres systèmes d'exploitation réseau est disponible sur le Web ou chez un distributeur agréé HP local.

Logiciels utiles permettant d'augmenter les possibilités

1 Informations élémentaires 16

Pilotes

Les pilotes assurent l'accès aux fonctions du produit et permettent à l'ordinateur de communiquer avec ce dernier (via un langage de produit).

Pilotes inclus avec le produit

Vous pouvez obtenir les derniers pilotes à l'adresse suivante : www.hp.com/suppor t/lj9000. En fonction de la configuration des ordinateurs Windows, le programme d'installation du logiciel vérifie automatiquement si l'ordinateur a accès à Internet pour obtenir les pilotes les plus récents.

PCL 5e PCL 6 PS

Windows 9X et Windows Me  Windows NT 4.0 et Windows 2000  Ordinateur Macintosh

a. L'émulation PostScript (PS) de niveau 3 est appelée PS dans ce guide de l'utilisateur. b. Seuls les fichiers PostScript Printer Description (PPD) sont inclus. (Reportez-vous à la section



« Fichiers PostScript

Printer Description (PPD) et Printer Dialog Extension (PDE) » à la page 19). Le pilote d'impression

Apple LaserWriter 8 est fourni avec le système d'exploitation Macintosh (OS) ou peut être obtenu directement auprès d'Apple.

Choix d'un pilote adapté à vos besoins

Choisissez un pilote en fonction de la manière dont vous voulez utiliser le produit.

 Utilisez le pilote PCL 6 pour tirer pleinement parti des fonctions du produit. Si la compatibilité en amont avec des pilotes

PCL précédents ou des produits plus anciens n'est pas nécessaire, le pilote PCL 6 est recommandé.

 Utilisez le pilote PCL 5e pour obtenir un résultat d'impression comparable à celui des anciens produits ou pour prendre

en charge des modules de mémoire à deux rangées de connexions (DIMM) de police.

 Pour obtenir une compatibilité avec les besoins de PostScript niveau 3, utilisez le pilote PS.

Le produit bascule automatiquement entre les langages d'impression PS et PCL.

Pour Macintosh, utilisez le pilote d'impression Apple LaserWriter 8.6 ou version supérieure (pilote PS).

Logiciels utiles permettant d'augmenter les possibilités

1 Informations élémentaires 17

Aide du pilote

Chaque pilote possède des écrans d'aide qui peuvent être activés via le bouton Aide, la touche F1 ou le point d'interrogation situé dans l'angle supérieur droit du pilote d'impression (selon le système d'exploitation Windows utilisé). Ces écrans d'aide fournissent des informations détaillées sur le pilote correspondant. L'aide du pilote d'impression est indépendante de celle de l'application.

Pilotes supplémentaires

Vous pouvez obtenir les pilotes suivants en les téléchargeant depuis Internet ou en les demandant à un bureau de service ou d'assistance agréé HP. Pour plus d'informations, connectez-vous au site www.hp.com/support/lj9000

 Pilote d'impression OS/2 PCL5e et PCL 6  Pilote d'impression OS/2 PS2  AutoCAD

Remarque Si le pilote voulu ne figure pas sur le CD-ROM ou n'est pas mentionné ici, vérifiez si les disquettes d'installation de

l'application ou les fichiers LisezMoi prennent en charge le produit. Si tel n'est pas le cas, contactez le fabricant ou le distributeur du logiciel, et demandez-lui un pilote pour le produit.

Logiciels utiles permettant d'augmenter les possibilités

1 Informations élémentaires 18

Logiciels pour Windows

Utilisez le logiciel du système pour installer le produit. Si vous installez le produit en réseau (réseau Novell NetWare ou Microsoft Windows) depuis un système Windows 9X, Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows Me, le logiciel du système vous guide tout au long de la procédure d'installation et configure correctement le produit réseau.

Remarque Si le produit est utilisé en réseau, les clients et les serveurs de ce réseau doivent être configurés correctement de

manière à pouvoir communiquer. Pour obtenir des fonctions de gestion et de configuration d'un produit réseau, utilisez HP Web Jetadmin.

HP Web Jetadmin est un outil de gestion avec navigateur. Vous devez l'installer uniquement sur le poste de l'administrateur système. Pour obtenir la liste des derniers systèmes hôte pris en charge, visitez le site de l'assistance clientèle en ligne HP à l'adresse www.hp.com/go/webjetadmin.

Pour accéder au pilote Windows

Accédez au pilote de l'une des manières suivantes pour le configurer :

Changement temporaire des

Système d'exploitation

paramétrages (depuis une application logicielle)

Modifications des paramètres par défaut (sur toutes les applications logicielles)

Windows 9X et Windows Me

Windows NT 4.0 et Windows 2000

Remarque Les paramètres du pilote et de l'application sont prioritaires sur ceux du panneau de commande. (Les paramètres de

l'application sont prioritaires sur ceux du pilote.)

Logiciels utiles permettant d'augmenter les possibilités

Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur Propriétés. (La véritable procédure peut être légèrement différente ; la méthode présentée ici est la plus courante.)

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres , puis cliquez sur Imprimantes. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante voulue, puis choisissez Propriétés.

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres , puis cliquez sur Imprimantes. Cliquez avec le bouton droit de la souris, et choisissez Valeurs par défaut du document ou Propriétés.

1 Informations élémentaires 19

Logiciels pour ordinateurs Macintosh

Pilote Apple LaserWriter, version 8.6 ou supérieure

Le pilote Apple LaserWriter 8.6 est fourni avec Mac OS ou peut être obtenu directement auprès d'Apple.

Fichiers PostScript Printer Description (PPD) et Printer Dialog Extension (PDE)

Associés au pilote d'impression LaserWriter 8.6, les fichiers PPD pour OS 9 et versions précédentes permettent l'accès aux fonctions de l'imprimante, et la communication entre l'ordinateur et le produit. Un programme d'installation des fichiers PPD et des logiciels est fourni sur le CD-ROM. Utilisez le pilote Apple LaserWriter 8.6 fourni avec l'ordinateur.

Utilisez les PDE pour OS X.

Utilitaire HP LaserJet (Macintosh)

L'utilitaire HP LaserJet permet de contrôler les fonctions non disponibles dans le pilote. Les écrans illustrés facilitent encore la sélection des fonctions du produit à partir d'un Macintosh. Servez-vous de l'utilitaire HP LaserJet pour effectuer les opérations suivantes :

 Personnaliser les messages du panneau de commande du produit  Nommer le produit, l'affecter à une zone du réseau, télécharger fichiers et polices, et modifier la plupart des réglages du

produit

 Définir un mot de passe pour le produit  Verrouiller les fonctions du panneau de commande du produit à partir de l'ordinateur afin d'éviter tout accès non autorisé

(Reportez-vous à l'aide du logiciel.)

 Configurer le produit pour l'utilisation du protocole Internet (IP)  Initialiser la mémoire flash ou disque  Gérer des polices dans la mémoire vive (RAM), disque ou flash  Gérer les fonctions de mise en attente des tâches

Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide de l'utilitaire HP LaserJet.

Polic es

Les quatre-vingts polices d'écran installées correspondent aux polices PS qui résident dans le produit.

Logiciels utiles permettant d'augmenter les possibilités

1 Informations élémentaires 20

Système d'aide

A tout moment, vous pouvez accéder au système d'aide via l'écran tactile de l'affichage graphique.

Aide Qu'est-ce que c'est ?

Les informations fournies par le produit sur toutes les rubriques sont affichées sur l'écran tactile de l'affichage graphique. Sur l'écran supérieur, appuyez sur Aide, puis sur Qu'est-ce que c'est ?. Une fois que vous avez appuyé sur Qu'est-ce que c'est ?, une boîte de dialogue contextuelle affiche le message « Appuyez sur n'importe quel élément pour obtenir de l'aide ». Appuyez sur un élément ; une boîte de dialogue contextuelle contenant des informations sur cet élément apparaît. Après avoir lu ces informations, appuyez sur un espace libre de l'écran pour supprimer la boîte de dialogue contextuelle Qu'est-ce que c'est ?.

Dans d'autres niveaux de l'écran tactile, vous pouvez accéder au système d'aide en appuyant sur , dans l'angle supérieur droit de chaque écran.

Aide Comment faire

Lorsque vous utilisez l'aide Comment faire, le produit vous indique comment utiliser ses fonctions.

Système d'aide

1 Appuyez sur Aide. 2 Appuyez sur Comment faire. Vous pouvez choisir une rubrique à partir de l'écran Comment faire - Index en utilisant la

barre de défilement pour mettre en surbrillance la rubrique souhaitée.

3 Appuyez sur OK. Comment faire apparaît également dans une boîte de dialogue contextuelle Qu'est-ce que c'est ? si l'élément choisi est

une fonction comprenant des instructions. Par exemple, si vous appuyez sur l'aide Qu'est-ce que c'est ?, puis sur Améliorer, le bouton Comment faire apparaît dans la boîte de dialogue contextuelle. Appuyez sur le bouton Comment faire

pour obtenir des instructions relatives à l'amélioration de vos copies.

Imprimez cette rubrique

Vous pouvez imprimer des instructions fournies par l'aide Comment faire en appuyant sur le bouton Imprimer cette rubrique, situé en haut de l'écran Comment faire.

2 Panneau de commande 21

Panneau de commande

Présentation

Le panneau de commande du produit comporte un écran tactile d'affichage graphique unique offrant une approche intégrée de la copie, de l'envoi numérique et de l'impression.

Le panneau de commande vous offre toutes les fonctions que vous attendez d'un photocopieur standard, ainsi que des fonctions d'impression et d'envoi numérique. Le panneau de commande vous permet de décrire les caractéristiques du document d'origine, d'indiquer toute modification nécessaire de l'image numérisée, mais aussi de sélectionner les caractéristiques souhaitées pour la copie. Par exemple, vous pouvez indiquer qu'il s'agit d'un document texte au for mat A4 et recto verso, puis indiquer des modifications d'échelle ou de contraste à apporter à la copie. Vous pouvez alors choisir les options à utiliser pour la copie, telles que le bac et le format de papier. L'affichage graphique propose une image (icône de page) représentant le document d'origine et la copie.

En outre, le panneau de commande présente différents menus vous permettant de paramétrer les valeurs par défaut du système, de personnaliser les paramètres pour une tâche précise, et de stocker et de récupérer les tâches imprimées et numérisées.

Présentation

Ce chapitre aborde les sujets suivants relatifs au panneau de commande :

 Disposition du panneau de commande  Navigation au sein du panneau de commande  Ecran tactile par défaut du panneau de commande  Interprétation des voyants du panneau de commande

Les fonctions particulières du panneau de commande relatives à l'envoi, à la copie et à l'impression de tâches sont présentées dans les chapitres suivants.

2 Panneau de commande 22

Disposition du panneau de commande

Le panneau de commande comprend un écran tactile d'affichage graphique, trois boutons pour le contrôle des tâches, un pavé numérique et trois témoins (LED).

Ecran tactile d'affichage graphique

Pavé numérique

REINITIALIS ER

Voyant Prête

Voyant Données

Voyant Attention

ARRETER

Disposition du panneau de commande

EMARRAGE

2 Panneau de commande 23

Fonctions du panneau de commande

Fonctions/Touches Fonction

Barre d'état Affiche l'état actuel du périphérique, le nombre de copies, ainsi que des options de menu et d'aide. Menu Permet d'accéder à des paramètres, tels que la gestion du papier et la configuration du périphérique. Aide Permet d'accéder aux options d'aide « Qu'est-ce que c'est ? » ou « Comment faire ». Original Affiche les paramètres décrivant le document original. Le produit peut détecter automatiquement le for mat du

document.

Copie Permet d'afficher les paramètres décrivant les caractéristiques de sortie du document. Options d'envoi Permet d'envoyer vos documents via la messagerie électronique. Réduire/Agrandir Réduit ou agrandit le format de la copie.

Contrôle du

Augmente ou diminue la luminosité.

contraste

Permet d'accéder à l'aide « Qu'est-ce que c'est ? ». Fonction intégrée dans les menus tactiles.

Améliorer Permet d'accéder à l'écran contenant les fonctions d'amélioration.

Améliorer

EINITIALISER Rétablit les valeurs par défaut (valeurs usine ou définies par l'utilisateur) des paramètres de la tâche.

RRETER Annule la tâche active.

EMARRAGE Démarre une tâche de copie ou un envoi numérique, ou reprend une tâche interrompue.

Pavé numérique Permet d'entrer des valeurs numériques, notamment pour indiquer le nombre de copies souhaité.

Disposition du panneau de commande

2 Panneau de commande 24

Navigation au sein du panneau de commande

Pour naviguer au sein du panneau de commande, utilisez l'écran tactile de l'affichage graphique.

Nombre de copies sélectionné

Barre d'état

Message d'état

Barre d'état

La barre d'état est située dans la partie supérieure de l'affichage graphique de l'écran tactile par défaut. La barre d'état affiche les menus, l'aide, les messages d'état, ainsi que le nombre de copies sélectionné.

Aide

Prête

 Menu : vous avez le choix entre différents menus, dont Informations et Gestion du papier.  Aide : sélectionnez l'aide « Qu'est-ce que c'est ? » ou « Comment faire ». (Reportez-vous à la section

Système d'aide » à la page 20.)

 Messages d'état : indiquent l'état actuel du produit, comme Prête ou Numériser page 1.  Nombre de copies sélectionné : indique le nombre de copies sélectionné. La valeur usine par défaut est 1.

Des messages d'erreur destinés à l'utilisateur apparaissent dans une boîte de dialogue contextuelle qui empêche le fonctionnement normal de l'écran interactif jusqu'à leur effacement.

Navigation au sein du panneau de commande

2 Panneau de commande 25

Bouton Annuler

Tous les écrans de niveau inférieur (ceux situés sous l'écran principal) de l'écran tactile comportent un bouton Annuler. Lorsque vous appuyez sur le bouton Annuler, les modifications appor tées sont annulées. Vous revenez alors à l'écran précédent.

Bouton OK

Tous les écrans de niveau inférieur de l'écran tactile comportent un bouton OK. Lorsque vous appuyez sur le bouton OK, les modifications apportées sont validées. Vous passez alors à l'écran suivant.

Navigation au sein du panneau de commande

2 Panneau de commande 26

Ecran tactile par défaut du panneau de commande

L'écran tactile de l'affichage graphique comprend quatre sections : la section de l'original, de la copie, des modifications apportées à l'image et le bouton Options d'envoi :

Icône d'orientation de la page

Icône de l'original

Bouton

Réduire/Agrandir

Original

La section Original de l'écran tactile principal vous permet de décrire les caractéristiques du document d'origine. La section Original est divisée en trois composants décrivant l'original copié :

 Icône d'orientation de la page : indique comment positionner l'original sur la vitre ou dans le BAA. Le produit détecte

Section

Section Original

Décrire l'original

automatiquement le format du papier lorsque vous placez ce dernier sur la vitre ou dans le BAA. Vous pouvez désactiver la fonction de détection automatique en appuyant sur le bouton Décrire l'original et en modifiant le format.

Modification de l'image

Améliorer

Section Copie

Paramètres de copie

Bouton

Options d'envoi

Icône de la copie

Contrôle du contraste

 Bouton Décrire l'original : affiche l'écran Paramètres d'origine qui vous permet de décrire le document d'origine.  Icône de l'original : donne une représentation graphique des paramètres actuels.

Ecran tactile par défaut du panneau de commande

2 Panneau de commande 27

Pour décrire un document d'origine

1 Appuyez sur le bouton Décrire l'original. L'écran des paramètres du document d'origine apparaît. 2 Appuyez sur les paramètres qui décrivent votre document (format, orientation de la page, nombre de côtés et contenu de

la page). L'icône de page montre les paramètres choisis.

Modification de l'image

Vous pouvez régler le contraste à l'aide de la barre Contrôle du contraste, et agrandir ou réduire l'image à l'aide du bouton Réduire/Agrandir, présents dans cette section de l'affichage graphique. Le bouton Améliorer permet d'accéder à des

options supplémentaires de modification des images.

Copie

La section Copie de l'écran graphique contient une icône de la copie et le bouton Paramètres de copie.

 Icône de la copie : donne une représentation graphique des paramètres actuels de la copie.  Bouton Paramètres de copie : indique les paramètres de copie actuels et vous permet de les modifier.

Options d'envoi

Le bouton Options d'envoi permet d'accéder aux options d'envoi numérique disponibles. La fonction de messagerie électronique est le système d'envoi numérique standard de ce produit. La télécopie, les dossiers, les valeurs prédéfinies et l'authentification sont accessibles uniquement pour les clients ayant acheté le logiciel HP Digital Sender Module.

La section Options d'envoi masque les sections Copie et Modification de l'image de l'affichage graphique, mais la section Original, ainsi que la barre Contrôle du contraste sont toujours visibles. Les sections Copie et Modification de l'image de l'écran graphique ne s'appliquent pas à l'envoi numérique.

Ecran tactile par défaut du panneau de commande

2 Panneau de commande 28

Interprétation des voyants du panneau de commande

Le panneau de commande comprend trois témoins :

 Prête  Données  Attention

Voyant Signification

Prête

Eteint Le produit est hors ligne ou présente une erreur. Allumé Le produit est prêt à imprimer. Clignotant Le produit se met hors ligne. Veuillez patienter.

Données

Eteint Le produit ne comporte pas de données à

imprimer.

Allumé Le produit comporte des données à imprimer,

Clignotant Le produit effectue un traitement ou les données

Attention

Eteint Le produit ne présente pas d'erreur. Allumé Le produit présente une erreur critique. Arrêtez le

Clignotant Une intervention est requise. Consultez

Interprétation des voyants du panneau de commande

mais il n'est pas prêt ou est hors ligne.

sont en cours d'impression.

produit, puis remettez-le en marche.

l'affichage du panneau de commande.

3 Envoi numérique 29

Envoi numérique

Présentation

Le produit permet de numériser en couleur et d'envoyer des documents numériques. A l'aide du panneau de commande, vous pouvez numériser des documents en noir et blanc, ou en couleur, et les envoyer vers une adresse électronique sous la forme d'une pièce jointe électronique. Pour utiliser la fonction d'envoi numérique, le produit doit être connecté à un réseau local (LAN). Le produit se connecte directement à votre réseau local (pour plus d'informations sur la connexion à un réseau local, reportez-vous au guide de mise en route).

Remarque Le produit ne peut ni copier ni imprimer en couleur, mais il peut numériser et envoyer des images en couleur.

Ce chapitre aborde à la fois la numérisation et l'envoi, car il s'agit de deux fonctions entièrement intégrées. Ce chapitre contient les sections suivantes :

 Notions élémentaires d'envoi numérique

Présentation

 Utilisation de l'annuaire  Informations supplémentaires

3 Envoi numérique 30

Notions élémentaires d'envoi numérique

Présentation de la fonction d'envoi numérique

La fonction d'envoi numérique offre les avantages suivants :

 Envoi de documents vers plusieurs adresses électroniques, ce qui représente un gain de temps et une réduction des frais

d'expédition.

 Livraison de fichiers en noir et blanc, ou en couleur. Des fichiers de formats différents peuvent être envoyés au

destinataire qui pourra les manipuler.

 Accusé de réception du message électronique.

Grâce à l'envoi numérique, les documents sont numérisés vers la mémoire du produit, puis envoyés vers une ou plusieurs adresses électroniques sous la forme d'une pièce jointe électronique. Les documents numériques peuvent être envoyés dans différents formats graphiques, tels que TIFF et JPEG (reportez-vous à la section «

page 32), afin de permettre aux destinataires de les manipuler dans diverses applications selon leurs besoins. La qualité des

documents reçus est proche de celle du document d'origine. Vous pouvez les imprimer, les stocker ou les transmettre. Le logiciel HP Digital Sender Module offre d'autres avantages : l'envoi vers un télécopieur, l'authentification de l'utilisateur à

des fins de sécurité et la numérisation vers un dossier.

Modification des paramètres » à la

Notions élémentaires d'envoi numérique

3 Envoi numérique 31

Envoi de documents

Le produit a une résolution de numérisation de 600 pixels par pouce (ppp). Le produit numérise des documents en noir et blanc, et en couleur. Vous pouvez placer les documents d'origine sur la vitre du scanner ou dans le BAA. La vitre du scanner accepte tous les formats de support, même les documents de taille irrégulière, les livres, les documents agrafés, les documents qui ont été pliés et les photographies.

Vous pouvez utiliser les paramètres par défaut, ou modifier vos préférences de numérisation et formats de fichier. Les paramètres par défaut sont les suivants :

 Couleur  PDF (le destinataire doit disposer d'Adobe® Acrobat® pour afficher le contenu de la pièce jointe)

Envoi de documents originaux au format Lettre à l'aide de la vitre du scanner ou du BAA

Procédez comme suit pour numériser des originaux au format Lettre à l'aide des paramètres par défaut du produit et pour les envoyer.

1 Placez le document face vers le bas sur la vitre du scanner. Sur l'écran tactile de l'affichage graphique : 2 Appuyez sur Options d'envoi. La zone Options d'envoi remplace la zone Paramètres de copie. L'option Réduire/Agrandir disparaît : elle ne s'applique pas à

l'envoi.

3 Appuyez sur Messagerie électronique. 4 Appuyez sur De, puis saisissez votre adresse électronique à l'aide du clavier qui apparaît.

Remarque Appuyez sur pour supprimer les frappes incorrectes.

5 Appuyez sur A, puis saisissez l'adresse électronique du destinataire. 6 Appuyez sur CC, puis saisissez, si nécessaire, l'adresse électronique des destinataires en copie. Pour envoyer un

document en copie confidentielle, appuyez sur BCC, puis saisissez l'adresse électronique du destinataire. 7 Appuyez sur Objet, puis saisissez l'objet de votre message. 8 Appuyez sur OK.

Notions élémentaires d'envoi numérique

3 Envoi numérique 32

9 Appuyez sur D

EMARRER.

La barre d'état du panneau de commande affiche le message suivant : Traitement de la tâche d'envoi numérique.

Modification des paramètres

Avant d'envoyer un document, vous pouvez modifier les paramètres suivants :

 Préférence de numérisation : sélectionnez Noir et blanc ou Couleur.  Type de fichier : sélectionnez PDF, TIFF, MTIFF ou JPG.

Les fichiers aux formats suivants peuvent être transmis vers une adresse électronique :

 PDF : le format de fichier PDF est le paramètre par défaut. Il offre la meilleure qualité générale pour le texte et les

graphiques. Toutefois, le destinataire doit disposer d'Adobe Acrobat pour consulter les fichiers PDF. Ce format de fichier crée une pièce jointe électronique qui contient toutes les pages numérisées.

 JPG : bien que les fichiers JPG n'offrent pas la même qualité que les fichiers PDF, le destinataire peut facilement les

visualiser via son navigateur Internet. Ce format de fichier crée une pièce jointe électronique pour chaque page numérisée. Le destinataire peut manipuler les fichiers JPG et les importer dans diverses applications.

 TIFF : standard, le format de fichier TIFF fonctionne correctement avec de nombreuses applications informatiques et

peut être manipulé par le destinataire du message. Ce format de fichier crée une pièce jointe électronique pour chaque page numérisée.

 MTIFF : un fichier MTIFF correspond à un fichier TIFF multipage. Il permet d'enregistrer plusieurs pages numérisées

dans une seule pièce jointe électronique.

Remarque Les fichiers MTIFF et PDF peuvent être scindés en plusieurs pièces jointes si le réseau impose une taille de fichier

maximale aux pièces jointes électroniques.

Envoi d'un document à plusieurs destinataires

1 Placez un document face vers le bas sur la vitre du scanner ou dans le BAA. 2 Appuyez sur Options d'envoi. 3 Appuyez sur Messagerie électronique. 4 Appuyez sur De, puis saisissez votre adresse électronique à l'aide du clavier qui apparaît. 5 Appuyez sur A, puis saisissez l'adresse électronique du premier destinataire. Une fois la première adresse saisie,

appuyez sur le bouton Entrée de l'écran clavier afin d'insérer un point-virgule, puis continuez la saisie des adresses

électroniques.

Notions élémentaires d'envoi numérique

3 Envoi numérique 33

6 Pour vérifier la liste des destinataires, appuyez sur la flèche vers le bas dans la ligne de saisie A. 7 Appuyez sur CC, puis saisissez, si nécessaire, l'adresse électronique des destinataires en copie. Pour envoyer un

document en copie confidentielle, appuyez sur BCC, puis saisissez l'adresse électronique du destinataire. 8 Appuyez sur Objet, puis saisissez l'objet de votre message. 9 Appuyez sur OK. 10 Appuyez sur D

EMARRER.

Utilisation de la fonction de saisie automatique

Lorsque vous entrez dans les écrans A, CC ou De à l'aide de la fonction Envoi vers messagerie élec., la fonction de saisie automatique est utilisée. Pendant que vous saisissez l'adresse ou le nom avec l'écran clavier, le produit effectue une recherche automatique dans l'annuaire et affiche la première adresse correspondante. Vous pouvez ensuite sélectionner le nom en appuyant sur Entrée ou continuer à le saisir jusqu'à ce que la fonction de saisie automatique trouve celui qui convient. Si vous entrez un caractère qui ne correspond à aucune entrée de la liste, le texte de la saisie automatique disparaît. Ceci vous indique que l'adresse entrée ne figure pas dans l'annuaire.

Notions élémentaires d'envoi numérique

3 Envoi numérique 34

Utilisation de l'annuaire

Vous pouvez envoyer un document à une liste de destinataires grâce à la fonction d'annuaire du produit. Pour obtenir des informations sur la configuration des listes d'adresses, consultez votre administrateur système.

Création d'une liste de destinataires

Sur l'écran tactile de l'affichage graphique :

1 Appuyez sur Options d'envoi. 2 Appuyez sur Messagerie électronique. 3 Appuyez sur A pour accéder à l'écran clavier. 4 Saisissez la première lettre du nom.

Remarque Le produit commence au début de la liste des adresses, sauf si vous indiquez la première lettre du nom.

5 Appuyez sur pour accéder à l'annuaire. 6 Parcourez l'annuaire à l'aide de la barre de défilement. Maintenez l'appui sur la flèche pour faire défiler la liste

rapidement. 7 Mettez le nom du destinataire en surbrillance afin de le sélectionner, puis appuyez sur le bouton Ajouter. Vous pouvez également sélectionner une liste de distribution en appuyant sur le bouton Groupe ou ajouter un destinataire

d'une liste locale en appuyant sur le bouton Local. Mettez en surbrillance les noms qui conviennent, puis appuyez sur le bouton Ajouter afin de les ajouter à la liste de destinataires.

Vous pouvez supprimer un destinataire de la liste. Faites défiler cette dernière jusqu'au destinataire concerné, puis appuyez sur le bouton Supprimer.

8 Les noms figurant dans la liste des destinataires apparaissent dans la ligne de saisie de l'écran clavier. Vous pouvez

ajouter un destinataire ne figurant pas dans l'annuaire. Pour ce faire, saisissez son adresse électronique via le clavier.

Lorsque la liste des destinataires vous convient, appuyez sur OK.

9 Appuyez sur le bouton OK de l'écran clavier. 10 Complétez les zones CC et Objet de l'écran Envoi vers messagerie élec., si nécessaire. Vous pouvez vérifier la liste des

destinataires en appuyant sur la flèche vers le bas de la ligne de saisie A. 11 Appuyez sur OK. 12 Suivez les instructions de la barre d'état de l'affichage graphique.

Utilisation de l'annuaire

3 Envoi numérique 35

Informations supplémentaires

Pour obtenir des informations sur la recherche des adresses IP des serveurs SMTP et LDAP, et sur la configuration du produit pour l'envoi numérique, reportez-vous à la section «

Applet de configuration de la fonction d'envoi numér ique » à la page 258.

Informations supplémentaires

4 Copie rapide 36

Copie rapide

Présentation

Ce produit fonctionne comme un copieur autonome et rapide. Il n'est plus nécessaire d'installer de logiciel ni que votre ordinateur soit allumé pour faire des photocopies. Vous pouvez facilement ajuster les paramètres de copie au niveau du panneau de commande. Les documents originaux peuvent être copiés à l'aide du BAA ou de la vitre du scanner. Le produit peut traiter simultanément des tâches de copie, d'impression et d'envoi numérique.

Ce chapitre vous indique comment effectuer des copies en noir et blanc, et comment modifier les paramètres de copie. Cette section aborde les sujets suivants :

 Instructions de copie de base  Sélection du bac de sortie  Modification de l'image

Nous vous conseillons de lire le chapitre sur le fonctionnement de base du panneau de commande avant d'utiliser les fonctions de copie du produit.

Présentation

4 Copie rapide 37

Instructions de copie de base

Cette section fournit des instructions de base pour effectuer des copies. Le produit détecte automatiquement le format du papier lorsque vous placez le document sur la vitre du scanner ou dans le BAA. Vous pouvez annuler la fonction de détection automatique en indiquant le format d'entrée (Décrire l'original) et de sortie (Copier les paramètres) via le panneau de commande.

Copie à l'aide des paramètres par défaut (copie à l'aide d'une seule touche)

Les paramètres par défaut suivants s'appliquent à la copie :

 Nombre de copies : une  Format : document d'origine au format Lettre et copie au format Lettre

Remarque Le produit détecte automatiquement le format de papier d'origine et effectue une copie au même format. Le format de

papier par défaut défini en usine est Lettre ou A4 uniquement dans le cas où aucun papier n'est détecté.

 Orientation de la page : Portrait  Recto verso/Recto : copie en recto  Contenu page : Mixte  Mode tâche : Non  Papier fort grammage : Non

Pour effectuer des copies à l'aide des paramètres par défaut

1 Placez le document face vers le bas sur la vitre du scanner ou dans le BAA. 2 Appuyez sur D

Instructions de copie de base

EMARRER.

4 Copie rapide 38

Copie à l'aide des paramètres définis par l'utilisateur

Pour modifier les paramètres de copie, procédez comme suit.

Pour effectuer des copies à partir de paramètres différents des paramètres par défaut

1 Placez l'original face vers le bas sur la vitre du scanner ou dans le BAA.

Sur l'écran tactile de l'affichage graphique :

2 Appuyez sur Décrire l'original pour afficher les options. Vous pouvez choisir Elémentaire ou Avancé. 3 Appuyez sur les options élémentaires qui décrivent votre original. Choisissez parmi les éléments suivants :

 Format : sélectionnez le format de votre original.

 Orientation de la page : sélectionnez Portrait ou Paysage.

 Nombre de côtés : sélectionnez Recto ou Recto verso.

 Contenu de la page : sélectionnez Texte, Graphique ou Les deux.

4 Appuyez sur l'onglet Avancé pour afficher les options dans l'écran Avancé. Choisissez parmi les fonctions suivantes :

 Papier fort grammage : sélectionnez Oui si le document d'origine se trouve sur du papier à fort grammage.

 Mode tâche : pour associer plusieurs numérisations en une seule tâche, choisissez Oui.

5 Une fois les sélections effectuées, appuyez sur OK.

Remarque L'icône de page de la section Original de l'affichage graphique affiche une image représentant le document d'origine.

6 Effectuez les réglages nécessaires concernant le contraste, et la réduction ou l'agrandissement à l'aide de la barre

Contrôle du contraste et du bouton Réduire/Agrandir de la section Modification de l'image de l'affichage graphique. 7 Appuyez sur Paramètres de copie pour visualiser vos options. Vous pouvez choisir Elémentaire ou Avancé.

Instructions de copie de base

4 Copie rapide 39

8 Appuyez sur les options élémentaires qui décrivent les caractéristiques des copies que vous effectuez. Les options sont

les suivantes :

 Format du papier : sélectionnez Auto (le format du papier correspond au format de l'original) ou le format de copie

souhaité. Vérifiez que vous avez chargé le format de papier correct dans le bac.

 Nombre de côtés : sélectionnez Recto ou Recto verso.

 Orientation verso : sélectionnez Normal ou Retourner (lorsque l'option de copie Recto verso est sélectionnée).

 Pages par feuille : sélectionnez 1, 2, 4 ou Livret.

Si vous sélectionnez 4 pages par feuille, la disposition « en Z » ou « en N » s'adapte à l'orientation de la page, et l'option permettant d'appliquer une bordure autour de chaque miniature de page apparaît.

Disposition « en Z » Disposition « en N »

 Bordures : sélectionnez Bordure ou Aucune bordure.

 Agrafe : les options d'agrafage dépendent du périphérique de sortie utilisé, ainsi que du format de papier choisi. Les

sélections incluent Aucune, Angle, 1, 2, 3 ou 6.

9 Si vous le souhaitez, appuyez sur les options Avancé. Voici quelques-unes des options proposées :

 Tri : sélectionnez Trié ou Non trié.

 Bac de sortie : sélectionnez Bac 1 ou Bac 2.

 Tâche stockée : sélectionnez Oui afin d'indiquer que la copie doit être stockée sur le produit plutôt qu'imprimée.

Sélectionnez Non pour effectuer une tâche de copie normale. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Création d'une tâche stockée » à la page 41.

10 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK.

Remarque Sur l'affichage graphique, l'icône de page de la section Copie affiche une image représentant la copie.

11 A l'aide du pavé numérique, sélectionnez le nombre de copies et appuyez sur D

EMARRER.

Instructions de copie de base

4 Copie rapide 40

Copie à l'aide de la vitre du scanner

Utilisez la vitre du scanner pour copier des documents de petit format, à faible grammage (inférieur à 46 g/m2) ou de format irrégulier (reçus, articles de presse, photos, ainsi que documents anciens ou abîmés). La vitre du scanner vous permet également de copier des livres, des magazines et des manuels.

1 Placez le document face vers le bas sur la vitre du scanner. 2 Si nécessaire, apportez des modifications à l'image et choisissez des paramètres de copie. 3 Si vous effectuez une seule copie, appuyez sur D

pour sélectionner le nombre de copies (jusqu'à 999), puis appuyez sur D

Copie à l'aide du BAA

Grâce au BAA, vous pouvez effectuer jusqu'à 999 copies d'un document contenant jusqu'à 50 pages (en fonction de l'épaisseur des pages).

1 Placez le document face vers le bas dans le BAA. Le produit peut détecter automatiquement le format du papier. 2 Si nécessaire, apportez des modifications à l'image et choisissez des paramètres de copie. 3 Si vous effectuez une seule copie, appuyez sur D

pour sélectionner le nombre de copies voulu, puis appuyez sur D

Copie de livres

Vous pouvez vous servir de la vitre du scanner pour copier des livres.

1 Placez le livre face vers le bas sur la vitre du scanner. 2 Alignez le livre à l'aide de la reliure. Pour vérifier l'alignement, examinez le graphique représentant un livre en haut de la

vitre du scanner. 3 Appuyez sur Décrire l'original.

EMARRER. Si vous effectuez plusieurs copies, utilisez le pavé numérique

EMARRER afin de commencer la copie.

EMARRER. Si vous effectuez plusieurs copies, utilisez le pavé numérique

EMARRER.

4 Sélectionnez le format Livre. 5 Appuyez sur OK.

Instructions de copie de base

4 Copie rapide 41

Remarque Vous pouvez sauter une page en appuyant sur le bouton Ignorer la page situé au-dessus de l'icône de page. Appuyez

une fois sur ce bouton pour sauter la page de gauche, deux fois pour sauter la page de droite et trois fois pour annuler le saut de page.

6 Appuyez sur Paramètres de copie. 7 Sélectionnez les paramètres de sortie qui vous conviennent. Choisissez le format de papier qui correspond le mieux au

format du livre à copier.

8 Appuyez sur OK. 9 A l'aide du pavé numérique, sélectionnez le nombre de copies souhaitées. 10 Appuyez sur D

EMARRER.

Création d'une tâche stockée

Lorsque vous activez le paramètre de tâche stockée, vous indiquez que la tâche de copie doit être stockée sur le disque dur du produit en vue d'une impression ultérieure. Pour créer une tâche stockée, vous devez fournir les informations suivantes :

1 Choisissez les paramètres de copie de base (reportez-vous à la section «

l'utilisateur » à la page 38).

2 Appuyez sur l'onglet Avancé. 3 Dans la zone Tâches stockées, sélectionnez Oui.

Une boîte de dialogue contextuelle apparaît. Le message vous demande le nom d'utilisateur, le nom de la tâche, ainsi que le numéro d'identification personnel (PIN), si nécessaire. Le clavier apparaît lorsque vous sélectionnez les nom d'utilisateur et nom de tâche. Le PIN est un numéro à quatre chiffres que vous entrez à l'aide du pavé numérique.

4 Entrez le nom d'utilisateur. 5 Entrez le nom de tâche. 6 Entrez le PIN, si nécessaire. 7 Appuyez sur OK.

Pour plus d'informations sur l'impression d'une tâche stockée, reportez-vous à la section «

mémoire » à la page 73.

Copie à l'aide des paramètres définis par

Impression d'une tâche en

Instructions de copie de base

4 Copie rapide 42

Sélection du bac de sortie

Le produit dispose de deux emplacements de sortie.

Bac 1 (recto)

Bac 2 (verso)

Réceptacle de 3 000 feuilles ou agrafeuse/réceptacle de 3 000 feuilles

Si vous choisissez d'utiliser le réceptacle de 3 000 feuilles ou l'agrafeuse/réceptacle de 3 000 feuilles, les bacs de sortie sont le Bac 1 (recto) et le Bac 2 (verso).

 Le Bac 1 (bac recto) est le bac supérieur du réceptacle ou de l'agrafeuse/réceptacle. Ce bac contient jusqu'à 125 feuilles

de papier sortant de l'imprimante face vers le haut. Grâce à un détecteur, le produit s'arrête automatiquement lorsque le

bac est plein. Lorsque vous videz ou réduisez la pile de feuilles du bac, la tâche reprend.

 Le Bac 2 (bac verso) est le bac inférieur du réceptacle ou de l'agrafeuse/réceptacle. Le bac 2 contient jusqu'à

3 000 feuilles. Il vous permet, en outre, d'empiler ou d'agrafer vos tâches. Il s'agit du bac de sortie par défaut.

Bac du réceptacle (Bac 1)

Bac à brochure (Bac 2)

Module de finition multifonction

Si vous choisissez d'utiliser le module de finition multifonction, les bacs de sortie sont le bac du réceptacle et le bac à brochure.

 Le bac du réceptacle (Bac 1) est le bac supérieur du module de finition multifonction. Le bac du réceptacle permet

d'empiler 1 000 feuilles. Il décale les tâches lors de l'empilage. Vous obtenez ainsi des documents sans agrafe, face vers

le haut ou vers le bas. Ce bac permet également d'agrafer jusqu'à 50 feuilles de papier par document. Le bac du

réceptacle est le bac de sortie par défaut lorsque le module de finition multifonction est installé.

 Le bac à brochure (Bac 2) est le bac inférieur du module de finition multifonction. Ce bac permet de plier et d'agrafer en

continu les brochures de 10 feuilles au maximum.

Sélection du bac de sortie

4 Copie rapide 43

Sélection d'un emplacement de sortie

Vous pouvez sélectionner un emplacement de sortie via le panneau de commande.

Pour sélectionner un emplacement de sortie à partir du panneau de commande

Sur l'écran tactile de l'affichage graphique :

1 Appuyez sur la zone Paramètres de copie. 2 Appuyez sur Avancé. 3 Appuyez sur Bac 1 ou sur Bac 2 dans la zone Bac de sortie.

Sélection du bac de sortie

4 Copie rapide 44

Modification de l'image

Vous pouvez modifier l'image d'origine et en afficher un aperçu avant de l'envoyer. L'écran tactile principal du produit propose les fonctions de modification d'image suivantes :

 Réduire/Agrandir  Contrôle du contraste  Améliorer

Appuyez sur R Le produit comporte également une fonction de mise à l'échelle automatique. Si le format de page du document d'origine et

celui de la copie ne correspondent pas, le produit calcule automatiquement le pourcentage d'agrandissement/de réduction à appliquer pour que l'original rentre sur la copie.

EINITIALISER pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres actuels.

Réduction ou agrandissement

Le produit peut réduire les copies jusqu'à 25 % du format original et les agrandir jusqu'à 400 % du format original (200 % avec le BAA). Pour réduire ou agrandir vos copies, appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas de la zone de modification de l'image jusqu’à obtenir la réduction ou l'agrandissement souhaité. La zone du pourcentage d'échelle indique le pourcentage de réduction ou d'agrandissement.

Réglage du contraste

Vous pouvez régler le contraste en appuyant sur les flèches de la barre Contrôle du contraste de la zone de modification de l'image de l'écran tactile par défaut. Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image à l'aide du curseur de la barre de contraste.

Amélioration du document

Appuyez sur le bouton Améliorer pour accéder à l'écran d'amélioration intégré. Ce dernier permet de supprimer l'arrière-plan, et d'augmenter ou de réduire le piqué et la densité.

Modification de l'image

4 Copie rapide 45

Suppression de l'arrière-plan

Si vous copiez un document imprimé sur du papier couleur, vous pouvez améliorer la qualité de votre copie en supprimant l'arrière-plan qui pourrait tacher ou estomper votre copie. Réglez le degré de suppression de l'arrière-plan en appuyant sur les flèches de la barre Contrôle de suppression de l'arrière-plan. Vous pouvez éclaircir ou assombrir la copie à l'aide du curseur de la barre Contrôle de suppression de l'arrière-plan.

Piqué

L'option Contrôle du piqué permet de définir le paramètre de piqué utilisé par le scanner lorsque le produit numérise votre original. Le paramètre de piqué permet d'améliorer les bords de l'original. Le texte et les graphiques clairs sont reproduits plus nettement. Réglez le piqué en appuyant sur les flèches de la barre Contrôle du piqué.

Densité

De même que la barre Contrôle du contraste de l'écran tactile principal, le contrôle de la densité de l'écran d'amélioration permet de définir le contraste de la copie. Appuyez sur les flèches de la barre Contrôle de la densité, et déplacez le curseur vers la zone plus claire ou plus sombre de cette barre. Tout changement de densité apporté à l'aide du contrôle de la densité se reflète dans le contrôle du contraste de l'écran principal. Si vous réglez le contrôle du contraste dans l'écran principal et que, ensuite, vous réglez le contrôle de la densité dans l'écran d'amélioration, les modifications apportées dans ce dernier écran sont prioritaires sur celles apportées dans l'écran principal.

Modification de l'image

5 Impression 46

Impression

Cette section décrit les tâches d'impression de base, comme :

 Orientation du support d'impression  Instructions d'impression de base  Sélection du bac de sortie  Impression d'enveloppes  Impression sur papier spécial  Utilisation des fonctions du pilote  Première page différente  Verso blanc  Personnalisation du fonctionnement du bac 1  Impression par type et format de papier  Fonctions de mise en attente des tâches  Impression d'une tâche personnelle  Stockage d'une tâche d'impression  Création d'une tâche de copie rapide  Tâche d'épreuve et impression  Impression avec le récepteur Fast InfraRed HP (FIR) en option  Interruption et reprise de l'impression

5 Impression 47

Orientation du support d'impression

Orientez les types et les formats de support en fonction du bac utilisé pour l'impression et en fonction du mode d'impression sélectionné (recto uniquement ou recto verso).

Type de support Bac Recto verso Orientation du support

Format Lettre ou A4, en-tête compris (grammage maximal de 216 g/m

)

1 Non Grand côté de la feuille dans le sens d'alimentation,

face à imprimer vers le haut.

1 Oui Grand côté de la feuille dans le sens d'alimentation,

face à imprimer en premier vers le bas.

Orientation du support d'impression

5 Impression 48

Type de support Bac Recto verso Orientation du support

Format Lettre ou A4, en-tête compris (grammage maximal de 199 g/m

)

Format Lettre ou A4, en-tête compris (grammage maximal de 199 g/m

)

2, 3 ou 4 Non Grand côté de la feuille dans le sens d'alimentation,

face à imprimer vers le bas.

2, 3 ou 4 Oui Grand côté de la feuille dans le sens d'alimentation,

face à imprimer en premier vers le haut.

Orientation du support d'impression

5 Impression 49

Type de support Bac Recto verso Orientation du support

Autres formats standard et non standard (grammage maximal de 216 g/m

)

Autres formats standard et non standard (grammage maximal de 216 g/m

)

1 Non Grand côté de la feuille (jusqu'à 312 mm) dans le

sens d'alimentation, face à imprimer vers le haut. Pour les supports dont le grand côté est supérieur à 312 mm, introduisez le petit côté, haut de la page, en premier.

1 Oui Grand côté de la feuille (jusqu'à 312 mm) dans le

sens d'alimentation, face à imprimer en premier vers le bas. Pour les supports dont le grand côté est supérieur à 312 mm, introduisez le petit côté, bas de la page, en premier.

Orientation du support d'impression

5 Impression 50

Type de support Bac Recto verso Orientation du support

Autres formats standard et non standard (grammage maximal de 199 g/m

)

Autres formats standard et non standard (grammage maximal de 199 g/m

)

2, 3 ou 4 Non Grand côté de la feuille (jusqu'à 297 mm) dans le

sens d'alimentation, face à imprimer vers le bas. Pour les supports dont le grand côté est supérieur à 297 mm, introduisez le petit côté, haut de la page, en premier.

2, 3 ou 4 Oui Grand côté de la feuille (jusqu'à 297 mm) dans le

sens d'alimentation, face à imprimer en premier vers le haut. Pour les supports dont le grand côté est supérieur à 297 mm, introduisez le petit côté, bas de la page, en premier.

Orientation du support d'impression

5 Impression 51

Type de support Bac Recto verso Orientation du support

Format Lettre ou A4 perforé (grammage maximal de 216 g/m

)

Format Lettre ou A4 perforé (grammage maximal de 216 g/m

)

1 Non Côté grand et perforé de la feuille dans le sens

d'alimentation, face à imprimer vers le haut.

1 Oui Côté grand et non perforé de la feuille dans le sens

d'alimentation, face à imprimer en premier vers le bas.

Orientation du support d'impression

5 Impression 52

Type de support Bac Recto verso Orientation du support

Format Lettre ou A4 perforé (grammage maximal de 199 g/m

)

Format Lettre ou A4 perforé (grammage maximal de 199 g/m

)

2, 3 ou 4 Non Côté grand et perforé de la feuille dans le sens

d'alimentation, face à imprimer vers le bas.

2, 3 ou 4 Oui Côté grand et non perforé de la feuille dans le sens

d'alimentation, face à imprimer en premier vers le haut.

Orientation du support d'impression

5 Impression 53

Type de support Bac Recto verso Orientation du support

Etiquettes, feuilles de format Lettre et A4, ou transparents

Enveloppes Bac 1

Bac 1 uniquement

uniquement

Non (Jamais en recto verso )

Grand côté de la feuille dans le sens d'alimentation, face à imprimer vers le haut.

Petit côté dans le sens d'alimentation, face à imprimer vers le haut. Si la hauteur de l'enveloppe est supérieure à 19 cm environ, introduisez le volet en premier. Sinon, introduisez le volet vers l'arrière du produit.

Orientation du support d'impression

5 Impression 54

Instructions d'impression de base

Cette section donne les instructions de base relatives à l'impression dont vous pouvez avoir besoin lors du paramétrage des options depuis le pilote de ce produit (Windows) ou depuis Apple LaserWriter (Macintosh). Si possible, essayez de paramétrer les options du produit depuis l'application dans laquelle vous travaillez ou via la boîte de dialogue Imprimer. La plupart des applications Windows et Macintosh permettent de paramétrer les options du produit de cette façon. Si l'un des paramètres n'est pas disponible dans l'application ou dans le pilote, vous devez le définir via le panneau de commande du produit.

Pour imprimer

1 Vérifiez que du papier est chargé dans le produit. Pour obtenir des instructions, reportez-vous au guide intitulé

Présentation sur le CD-ROM du produit, au site www.hp.com/support/lj9000

d'impression » à la page 47.

2 Si vous avez chargé un support de format non standard dans le bac 2, 3 ou 4, ou si vous avez chargé un support de

format quelconque dans le bac 1, paramétrez le bac de manière à ce qu'il reconnaisse le format de papier chargé.

Reportez-vous au guide intitulé Présentation sur le CD-ROM du produit ou au site www.hp.com/support/lj9000 3 Paramétrez le format de papier.

 Pour Windows : dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page ou sur Imprimer. Si vous choisissez Imprimer,

vérifiez que ce produit est sélectionné, puis cliquez sur Propriétés.

 Pour Macintosh : dans le menu Fichier, sélectionnez Format d'impression. Vérifiez que ce produit est sélectionné.

ou à la section « Orientation du support

4 Dans la zone du format de papier, sélectionnez l'un des éléments suivants :

 Nom du format de papier utilisé

 Pers o

5 Sélectionnez l'orientation (Por tr ait ou Paysage). 6 Si le pilote n'est pas ouvert, cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier. Dans les applications Windows, cliquez aussi

sur Propriétés.

Instructions d'impression de base

5 Impression 55

7 Dans la zone de la source du papier, sélectionnez le bac depuis lequel le papier sera entraîné dans l'imprimante, ou

sélectionnez le type et le format du papier. Repor tez-vous à la section «

page 68.

8 Sélectionnez les paramètres qui vous conviennent, tels que l'impression recto verso, les filigranes ou une première page

différente. Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous aux tâches décrites dans cette section. 9 Le bac de sor tie standard constitue l'emplacement de sor tie par défaut. Vous pouvez utiliser cet emplacement pour la

sortie de la plupar t des types de support, comme les étiquettes, les transparents et le papier à fort grammage. Sinon,

vous pouvez sélectionner un accessoire de sortie, comme le réceptacle ou l'agrafeuse/réceptacle. 10 Sélectionnez la commande Imprimer pour imprimer la tâche.

Impression par type et format de papier » à la

Instructions d'impression de base

5 Impression 56

Sélection du bac de sortie

Pour plus d'informations sur la sélection du bac de sortie, reportez-vous à la section « Sélection du bac de sortie » à la

page 42.

Sélection d'un emplacement de sortie

Vous pouvez sélectionner un emplacement de sortie (bac) à partir de votre application ou du pilote. (Les modalités de sélection varient en fonction de l'application ou du pilote.) Si vous ne pouvez pas sélectionner un emplacement de sortie à partir de l'application ou du pilote, définissez l'emplacement de sortie du produit par défaut depuis le panneau de commande du produit.

Pour sélectionner un emplacement de sortie à partir du panneau de commande

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur Configurer le périphérique. 3 Appuyez sur Impression. 4 Faites défiler la liste jusqu'à l'option Destination papier, puis appuyez sur cette dernière pour afficher les options de

bac de sortie. 5 Faites défiler les bacs ou périphériques de sortie jusqu'à celui qui vous convient, puis appuyez sur OK. Un astérisque (*)

apparaît en regard de votre sélection.

Sélection du bac de sortie

5 Impression 57

Impression d'enveloppes

Vous pouvez imprimer des enveloppes avec le bac 1 qui contient jusqu'à 10 enveloppes. Vous pouvez imprimer la plupart des types d'enveloppe à partir du bac 1.

Les performances d'impression dépendent du type d'enveloppe. Testez systématiquement quelques enveloppes avant d'en acheter une grande quantité. Pour connaître les spécifications des enveloppes, reportez-vous au guide intitulé Présentation sur le CD-ROM du produit ou au site www.hp.com/support/lj9000

ATTENTION Les enveloppes à fermoir, à pression, à fenêtre, à bords enduits, à bande autocollante non recouverte ou contenant

d'autres matières synthétiques peuvent sérieusement endommager le produit. N'utilisez pas d'enveloppes dont l'adhésif est sensible à la pression.

Pour imprimer des enveloppes, procédez comme suit :

1 Chargez les enveloppes. Reportez-vous à la section « 2 Déplacez les leviers de fusion. Reportez-vous à la section « 3 Envoyez la tâche d'impression. Reportez-vous à la section «

la page 60.

Pour charger les enveloppes dans le bac 1 » à la page 58.

Pour changer les leviers de fusion » à la page 59.

Pour imprimer des enveloppes à partir d'une application » à

Impression d'enveloppes

5 Impression 58

Pour charger les enveloppes dans le bac 1

1 Ouvrez le bac 1 sans déplier l'extension. (L'alimentation de la plupart des

enveloppes se déroule mieux sans l'extension. Cependant, elle peut s'avérer

nécessaire pour les enveloppes de très grand format.) 2 Chargez jusqu'à 10 enveloppes au centre du bac 1, face à imprimer vers le

haut et extrémité à affranchir vers le produit. Faites glisser les enveloppes

aussi loin que possible dans le produit, sans forcer. 3 Réglez les guides pour qu'ils touchent la pile d'enveloppes sans la courber.

Vérifiez que les enveloppes sont glissées sous les languettes des guides.

4 Changez les leviers de fusion (reportez-vous à la section «

leviers de fusion » à la page 59).

Pour changer les

Impression d'enveloppes

5 Impression 59

Pour changer les leviers de fusion

1 Eloignez le périphérique de sortie du produit afin d'accéder à la trappe gauche. 2 Ouvrez la trappe gauche.

AVERTISSEMENT !

Ne touchez pas la zone de fusion adjacente (étape 2). Elle peut être BRULANTE.

3 Repérez et soulevez les deux leviers bleus en forme de « T ».

4 Remettez les leviers de fusion dans leur position initiale (position basse) après

avoir imprimé une enveloppe.

5 Fermez la trappe gauche.

Impression d'enveloppes

5 Impression 60

Pour imprimer des enveloppes à par tir d'une application

1 Chargez des enveloppes dans le bac 1. 2 Dans votre application ou dans le pilote, spécifiez le bac 1 ou sélectionnez Automatique. Vous pouvez également

sélectionner la source du papier. 3 Sélectionnez le type et le format d'enveloppe voulus. Pour connaître les spécifications des enveloppes, reportez-vous au

guide intitulé Présentation sur le CD-ROM du produit ou au site www.hp.com/support/lj9000 4 Si votre application ne sélectionne pas automatiquement le format d'enveloppe voulu, sélectionnez l'orientation de page

Portrait.

ATTENTION Pour éviter un bourrage, ne retirez ou n'insérez pas d'enveloppe une fois l'impression commencée.

5 Paramétrez les marges sur une valeur d'au moins 15 mm, à partir du bord de l'enveloppe. Pour obtenir une qualité

d'impression optimale, définissez les marges de manière à inclure l'adresse postale du destinataire et celle de

l'expéditeur (les marges d'adresse standard pour une enveloppe Commercial n° 10 ou DL sont fournies). Evitez

d'imprimer sur la zone où les trois volets arrière se rejoignent, au dos de l'enveloppe. 6 Pour imprimer par type et format de papier, reportez-vous au guide intitulé Présentation sur le CD-ROM du produit ou au

site www.hp.com/support/lj9000

7 Sélectionnez le bac 1 comme emplacement de sortie si vous imprimez des enveloppes vers le réceptacle ou

l'agrafeuse/réceptacle. Si vous imprimez des enveloppes vers le module de finition multifonction, sélectionnez le bac du

réceptacle comme emplacement de sortie.

8 Une fois l'impression terminée, replacez les leviers de fusion en position basse.

ATTENTION Si vous ne ramenez pas les leviers en position basse pour les types de papier standard, la qualité d'impression risque

d'être amoindrie.

Impression d'enveloppes

5 Impression 61

Impression sur papier spécial

Cette section contient des instructions relatives à l'impression sur des supports spéciaux (papier à en-tête, transparents, images à fond totalement perdu, cartes postales, format non standard et papier à fort grammage).

Impression sur papier à en-tête, perforé ou préimprimé (recto)

 Lorsque vous imprimez sur du papier à en-tête, perforé ou préimprimé, veillez à orienter correctement le papier. Pour

obtenir des instructions, reportez-vous à la section «

 Si le grammage du papier est supérieur à 199 g/m

bac 1. Pour connaître l'intégralité des spécifications du papier, reportez-vous au guide intitulé Présentation sur le

CD-ROM du produit ou consultez le site www.hp.com/support/lj9000

 Lorsque vous imprimez sur les deux côtés d'un papier perforé, vous devez sélectionner ce papier comme type de papier

dans le menu Gestion du papier depuis le panneau de commande. Sélectionnez ensuite ce type de papier depuis votre

pilote.

Impression d'étiquettes

Orientation du support d'impression » à la page 47.

et inférieur à 216 g/m2, chargez-le uniquement dans le

 Orientez les étiquettes en suivant les instructions données dans la section « Or ientation du support d'impression » à la

page 47.

 Imprimez une pile contenant jusqu'à 50 feuilles d'étiquettes depuis le bac 1.  N'utilisez que des étiquettes recommandées pour les imprimantes laser. Veillez à ce que les étiquettes soient conformes

aux spécifications. (Reportez-vous au guide intitulé Présentation sur le CD-ROM du produit ou consultez le site

www.hp.com/suppor t/lj9000

ATTENTION Le non-respect de ces instructions risque d'endommager le produit.

Impression sur papier spécial

5 Impression 62

Avertissements spéciaux :

 Ne remplissez pas complètement le bac 1 car les étiquettes sont plus lourdes que le papier.  N'utilisez pas d'étiquettes qui se décollent de leur support, qui sont froissées ou endommagées.  N'utilisez pas d'étiquettes dont le support est apparent. (Les étiquettes doivent recouvrir complètement le support sans

laisser d'espace exposé.)

 Ne faites pas passer une planche d'étiquettes plus d'une fois dans le produit. Le support adhésif n'est conçu que pour

une seule passe.

 N'imprimez pas des deux côtés des étiquettes.

Impression de transparents

 Les transparents utilisés dans ce produit doivent pouvoir en supporter la température maximale, soit 200 °C.  N'utilisez que des transparents recommandés pour les imprimantes laser.  Utilisez le bac de sortie standard pour les transparents.

ATTENTION N'essayez pas d'imprimer les transparents en recto verso. N'essayez pas d'imprimer des enveloppes, du papier non

standard ou du papier dont le grammage est supérieur à 199 g/m

. Vous risqueriez d'endommager le produit ou

d'engendrer des bourrages.

Impression sur papier spécial

5 Impression 63

Instructions pour le papier de format non standard, le papier cartonné et le papier à fort grammage

 Vous pouvez imprimer sur du papier de format non standard depuis les bacs 1, 2, 3 ou 4.  Tous les formats de papier dont le grammage est supérieur à 199 g/m

connaître les spécifications du papier, reportez-vous au guide intitulé Présentation sur le CD-ROM du produit ou au site

www.hp.com/suppor t/lj9000

 Si vous imprimez depuis le bac 1, le bord du papier entrant dans le produit doit mesurer au moins 98 mm afin que les

rouleaux du produit puissent entraîner les feuilles, mais ne doit pas dépasser 312 mm. La longueur (distance entre le

bord introduit en premier et celui introduit en dernier) doit être comprise entre 191 et 470 mm.

 Si vous imprimez depuis le bac 2 ou 3, le bord du papier entrant dans le produit doit mesurer au moins 148 mm afin que

les rouleaux du produit puissent entraîner les feuilles, mais ne doit pas dépasser 297 mm. La longueur (distance entre le

bord introduit en premier et celui introduit en dernier) doit être comprise entre 210 et 432 mm.

 Si vous imprimez depuis le bac 4, le bord du papier entrant dans le produit doit mesurer au moins 182 mm afin que les

rouleaux du produit puissent entraîner les feuilles, mais ne doit pas dépasser 297 mm. La longueur (distance entre le

bord introduit en premier et celui introduit en dernier) doit être comprise entre 210 et 432 mm.

doivent être imprimés depuis le bac 1. Pour

Impression de papier à fond totalement perdu

Etant donné que le produit accepte l'impression sur du papier découpé de manière spécifique et mesurant jusqu'à 312 x 470 mm, vous pouvez imprimer des images à fond perdu (297 x 450 mm maximum) avec des repères de coupe depuis le bac 1. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide de l'application.

Impression sur papier spécial

5 Impression 64

Utilisation des fonctions du pilote

Lorsque vous imprimez à partir d'une application, de nombreuses fonctions du produit sont disponibles depuis le pilote. Pour accéder aux pilotes Windows, reportez-vous à la section «

Remarque Les paramètres du pilote ou de l'application sont généralement prioritaires sur ceux du panneau de commande. (Les

paramètres de l'application sont généralement prioritaires sur ceux du pilote.)

Tr i par le produit

La fonction de tri du produit permet d'imprimer plusieurs originaux et présente les avantages suivants :

 Le trafic sur le réseau est réduit.  Le retour à l'application est plus rapide.  Impression groupée de tous les originaux

Enregistrement des informations de configuration du produit

Les pilotes permettent d'enregistrer les paramètres de produit utilisés le plus fréquemment comme paramètres par défaut. Vous pouvez par exemple paramétrer le pilote pour l'impression sur du papier au format Lettre, avec l'orientation portrait et avec la sélection automatique du bac (premier bac disponible).

Pour accéder au pilote Windows » à la page 18.

Les pilotes Windows PCL 6 et PCL 5e permettent d'enregistrer les paramètres de produit pour plusieurs types de tâche d'impression. Par exemple, vous pouvez créer un réglage rapide pour les enveloppes ou pour l'impression de la première page d'un document à en-tête.

Nouvelles fonctionnalités du pilote

Recherchez les options Réglages rapides, Ajuster au format (d'un format de page quelconque à un format de page quelconque) et Impression de brochures dans le pilote Windows, ou consultez l'aide du pilote pour plus d'informations.

Impression de filigranes

Un filigrane est une note, telle que « Ultra-secret », imprimée en arrière-plan sur chaque page d'un document. Pour plus d'informations, vérifiez les options disponibles sur le pilote ou reportez-vous à l'aide en ligne de ce dernier.

Si vous travaillez sur Macintosh, vous pouvez sélectionner Perso et spécifier le texte choisi en fonction de la version de votre pilote.

Utilisation des fonctions du pilote

5 Impression 65

Première page différente

Pour imprimer une première page différente

Procédez comme suit pour imprimer une première page différente des autres pages de la tâche d'impression.

1 Sous Windows, sélectionnez Utiliser un papier différent pour première page

dans le pilote. Choisissez le bac 1 (ou l'alimentation manuelle) pour la première

page et un autre bac pour les pages restantes. Placez le papier de la première

page dans le bac 1. (Si vous avez choisi l'alimentation manuelle, introduisez le

papier dans le bac 1 une fois la tâche envoyée au produit lorsque ce dernier

demande du papier.) Pour charger le bac 1, insérez le papier, face d'impression

vers le haut, bord supérieur de la page tourné vers l'arrière du produit.

Pour les ordinateurs Macintosh, sélectionnez « Première depuis » et « Reste

depuis » dans la boîte de dialogue d'impression.

Remarque

Les modalités de sélection varient en fonction de l'application ou du pilote associé. (Certaines options peuvent n'être disponibles que par le biais du pilote.)

2 Chargez le papier pour les pages restantes du document dans l'autre bac de

votre choix. Vous pouvez sélectionner la première page et les autres par type

de papier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section «

type et format de papier » à la page 68.

Première page différente

Impression par

5 Impression 66

Ve rs o b l a n c

Cette option vous permet d'ajouter des pages blanches à la fin d'une tâche d'impression. Sous Windows, sélectionnez Utiliser un papier différent pour première page dans l'onglet Papier de votre pilote, puis

sélectionnez Page ve rs o. Vous pouvez ensuite sélectionner la source de papier que vous souhaitez utiliser comme verso de la page. Pour désactiver cette fonction, sélectionnez l'option d'impression Recto uniquement.

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille de papier

Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Cette fonction, offerte par cert ains pilotes, représente une solution économique pour l'impression de pages en mode brouillon.

Pour imprimer plusieurs pages sur une feuille de papier, utilisez l'option Disposition ou Pages par feuille du pilote. (Cette option est parfois nommée Haut 2, Haut 4 ou Haut n.)

Impression de gauche à droite

Verso blanc

5 Impression 67

Personnalisation du fonctionnement du bac 1

Personnalisez le bac 1 en fonction de vos besoins en impression. Vous pouvez paramétrer le produit de manière à ce qu'il utilise le bac 1 dans les cas suivants :

 Lorsque le bac est chargé (Mode Bac 1 paramétré sur Premier). La vitesse d'impression risque d'être ralentie.  Uniquement si le type de papier chargé est spécifiquement requis. Le mode Bac 1 doit être paramétré sur Cassette.

Impression depuis le bac 1 quand le papier chargé est requis

Lorsque le mode Bac 1 est paramétré sur Cassette, le produit traite le bac 1 comme les bacs internes. Au lieu d'utiliser en premier le papier du bac 1, le produit entraîne le papier en remontant à par tir du bac inférieur, ou depuis le bac qui correspond aux paramètres de type ou de format sélectionnés dans l'application.

Depuis l'application ou la boîte de dialogue Imprimer, paramétrez le type et le format d'un bac, si possible. Sinon, paramétrez-les à partir du panneau de commande du produit. (Reportez-vous à la section «

papier » à la page 68.)

Lorsque le mode Bac 1 est paramétré sur Cassette, vous pouvez configurer le format de support du bac 1. Choisissez Format support bac 1 pour obtenir la liste des formats standard. Choisissez un format, puis appuyez sur OK. Pour un format non standard, choisissez Bac 1 Format perso et saisissez les dimensions du support de format non standard.

Impression par type et format de

Alimentation manuelle du papier à partir du bac 1

La fonction d'alimentation manuelle constitue une autre façon d'imprimer depuis le bac 1 sur du papier spécial, comme des enveloppes ou du papier à en-tête. Si l'option d'alimentation manuelle est sélectionnée, le produit n'imprime qu'à partir du bac 1.

Si du papier est chargé dans le bac 1, paramétrez le mode Bac 1 sur la valeur Premier dans le menu Gestion du papier.

Personnalisation du fonctionnement du bac 1

5 Impression 68

Impression par type et format de papier

Vous pouvez configurer le produit pour qu'il sélectionne le papier en fonction de son type (ordinaire ou à en-tête, par exemple) et de son for m a t (Lettre ou A4, par exemple), et non en fonction de sa source (un bac à papier).

Avantages de l'impression par type et format de papier

Si vous utilisez régulièrement différents types de papier, vous n'avez plus à vérifier le type de papier chargé dans chaque bac avant d'imprimer une fois les bacs configurés correctement. Ceci s'avère particulièrement utile lorsque le produit est partagé, et que plusieurs utilisateurs chargent ou retirent du papier.

L'impression par type et format de papier est un moyen de vous assurer que vos tâches d'impression sont systématiquement imprimées sur le papier voulu.

Si vous souhaitez paramétrer le type du papier ou du support chargé, mais que vous n'êtes pas sûr du type (document ou recyclé) à choisir, consultez l'étiquette située sur l'emballage du papier. Pour obtenir la liste des types de papier pris en charge, reportez-vous au guide intitulé Présentation sur le CD-ROM du produit ou au site www.hp.com/support/lj9000

Remarque Les options de type et de format peuvent également être configurées à l'aide du logiciel HP Web Jetadmin pour les

produits réseau. Reportez-vous à l'aide en ligne du pilote.

Impression par type et format de papier

5 Impression 69

Pour imprimer par type et format de papier

Remarque Les paramètres du pilote ou de l'application logicielle sont prioritaires sur ceux du panneau de commande. (Les

paramètres de l'application sont généralement prioritaires sur ceux du pilote.)

1 Chargez et ajustez les bacs. (Repor tez-vous au guide intitulé Présentation sur le CD-ROM du produit ou au site

www.hp.com/suppor t/lj9000

2 Sur l'écran tactile de l'affichage graphique, appuyez sur Menu, puis sur Gestion du papier. 3 Procédez à l'une des étapes suivantes :

 Pour permettre au produit d'entraîner automatiquement le type et le format de papier chargés dans le bac 1 :

paramétrez le mode Bac 1 sur Premier.

 Pour imprimer par type et format depuis le bac 1, et pour qu'un message du produit vous invite à charger du papier

avant l'impression : paramétrez le mode du bac sur Cassette. Appuyez sur Format support bac 1 et sélectionnez le format chargé. Appuyez sur Type support bac 1, puis sélectionnez le type de support.

 Pour imprimer par type et par format depuis le bac 2, 3 ou 4 lorsque le bac est chargé avec du papier de format

standard : paramétrez le type. Le format est automatiquement détecté.

 Pour imprimer par type et par format depuis le bac 2, 3, ou 4 lorsque le bac est chargé avec du papier de format non

standard : paramétrez le format et le type. Pour le format, sélectionnez Pe r so, puis paramétrez les valeurs en utilisant les mesures indiquées sur les guides dans les bacs.

4 Sélectionnez le type et le format de papier dans l'application ou dans le pilote. Pour imprimer par type et format, il peut s'avérer nécessaire de décharger ou de fermer le bac 1. Vous pouvez également

paramétrer le bac 1 sur le mode Cassette. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section «

la page 199.

Impression par type et format de papier

Menu Gestion du papier » à

5 Impression 70

Fonctions de mise en attente des tâches

Les quatre fonctions de tâche spéciales disponibles pour ce produit sont les suivantes : Tâches personnelles, Tâches en mémoire, Tâches de copie rapide et Tâches d'épreuve et impression.

Suivez les instructions ci-dessous pour accéder aux fonctions de mise en attente des tâches sur l'ordinateur. Consultez ensuite la section correspondant au type de tâche à créer.

ATTENTION Si vous mettez le produit hors tension, toutes les tâches Copie rapide, Epreuve et impression et Tâches personnelles

sont supprimées.

Pour accéder aux fonctions de stockage des tâches

Pour Windows 1 Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. 2 Cliquez sur Propriétés, puis cliquez sur l'onglet Destination. 3 Sous Fonctionnalités de destination, cliquez sur Options pour afficher les options de stockage des tâches.

Pour Macintosh

Pour les pilotes plus récents : sélectionnez l'option de mise en attente des tâches depuis le menu déroulant de la boîte de dialogue d'impression. Pour les pilotes plus anciens, sélectionnez les options propres à l'imprimante.

Fonctions de mise en attente des tâches

5 Impression 71

Impression d'une tâche personnelle

La fonction d'impression d'une tâche personnelle permet à un utilisateur de préciser qu'une tâche ne peut être imprimée que lorsqu'il l'indique en saisissant un numéro d'identification personnel (PIN) de 4 chiffres via le panneau de commande du produit. L'utilisateur indique le code PIN dans le pilote. Ce code est envoyé au produit avec la tâche d'impression.

Pour créer des tâches personnelles

Pour spécifier depuis le pilote qu'une tâche est personnelle, sélectionnez l'option Tâche personnelle, entrez un nom d'utilisateur et un nom de tâche, puis un code PIN à quatre chiffres. Pour lancer l'impression de la tâche, vous devez entrer le code PIN sur le panneau de commande.

Dégagement des tâches personnelles

L'utilisateur peut imprimer une tâche personnelle depuis le panneau de commande.

Pour dégager des tâches personnelles

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur Récupérer travail. 3 Accédez à l'option Nom de l'utilisateur. 4 Accédez à votre tâche. 5 Appuyez successivement sur Imprimer, puis sur OK. ( doit figurer à côté de l'icône Imprimer.) 6 Utilisez le pavé numérique pour entrer le code PIN, puis appuyez sur OK.

Impression d'une tâche personnelle

5 Impression 72

Suppression d'une tâche personnelle

Les tâches personnelles dégagées par l'utilisateur pour l'impression sont automatiquement supprimées du disque dur en option du produit. Si vous voulez supprimer la tâche sans l'imprimer, procédez comme suit.

Pour supprimer des tâches personnelles

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur Récupérer travail. 3 Accédez à l'option Nom de l'utilisateur. 4 Accédez à votre tâche. 5 Accédez à l'option Supprimer, puis appuyez sur OK. ( doit se trouver à côté de Supprimer.) 6 Utilisez le pavé numérique pour entrer le code PIN, puis appuyez sur OK.

Impression d'une tâche personnelle

5 Impression 73

Stockage d'une tâche d'impression

L'utilisateur peut télécharger, sans l'imprimer, une tâche d'impression sur le disque dur en option du produit. Il peut ensuite imprimer la tâche à tout moment via le panneau de commande du produit. Par exemple, un utilisateur peut télécharger un formulaire d'employé, un calendrier, une carte de pointage ou un document comptable que d'autres utilisateurs peuvent ouvrir et imprimer.

Pour stocker une tâche d'impression sur le disque dur en option, sélectionnez l'option Tâche en mémoire du pilote au moment de l'impression de la tâche.

Remarque La fonction de tâche en mémoire utilise la mémoire vive disponible du produit si ce dernier n'est pas équipé d'un

disque dur. Pour un usage modéré à fréquent de cette fonctionnalité, HP recommande d'installer un disque dur en option.

Pour créer des tâches en mémoire

Dans le pilote, sélectionnez l'option Tâche en mémoire et entrez un nom d'utilisateur, ainsi qu'un nom de tâche. La tâche n'est imprimée qu'au moment où l'utilisateur en fait la demande au niveau du produit. Reportez-vous à la section

Impression d'une tâche en mémoire » à la page 73.

Impression d'une tâche en mémoire

A l'aide du panneau de commande, l'utilisateur peut imprimer une tâche stockée sur le disque dur en option du produit.

Pour imprimer une tâche en mémoire

1 Appuyez sur Menu. 2 Accédez à l'option Récupérer travail. 3 Appuyez sur Nom de l'utilisateur pour consulter la liste des tâches. 4 Accédez à votre tâche, puis appuyez sur OK. 5 Pour imprimer le nombre de copies par défaut, appuyez sur Continuer. L'écran affiche l'option Copies=n. Pour modifier le

nombre, utilisez le pavé numérique ou faites défiler les nombres pour en sélectionner un nouveau, puis appuyez sur OK. Si figure à côté de Imprimer, la tâche est personnelle et requiert un code PIN. Reportez-vous à la section «

d'une tâche personnelle » à la page 71.

Stockage d'une tâche d'impression

Impression

5 Impression 74

Suppression d'une tâche en mémoire

Les tâches stockées sur le disque dur en option du produit peuvent être supprimées depuis le panneau de commande.

Pour supprimer une tâche en mémoire

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur Récupérer travail. 3 Appuyez sur Nom de l'utilisateur pour consulter la liste des tâches. 4 Accédez à votre tâche, puis appuyez sur OK. 5 Accédez à l'option Supprimer, puis appuyez sur OK.

Si figure à côté de Supprimer, un code PIN est requis pour la suppression de la tâche. Reportez-vous à la section

Impression d'une tâche personnelle » à la page 71.

Stockage d'une tâche d'impression

5 Impression 75

Création d'une tâche de copie rapide

La fonction de copie rapide imprime le nombre souhaité de copies d'une tâche et en stocke une sur le disque dur en option du produit. D'autres copies peuvent ainsi être imprimées ultérieurement. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité depuis le pilote.

Par défaut, le nombre de tâches de copie rapide pouvant être stockées sur le produit est de 32. Depuis le panneau de commande, vous pouvez définir un autre nombre par défaut. Reportez-vous à la section «

la page 215.

Pour créer des tâches de copie rapide

ATTENTION Si le produit requiert un espace supplémentaire pour stocker de nouvelles tâches de copie rapide, il va supprimer

d'autres tâches de copie rapide en mémoire, en commençant par la plus ancienne. Pour mettre les tâches en mémoire de manière permanente et empêcher leur suppression par le produit en cas de manque d'espace, sélectionnez l'option Tâche en mémoire au lieu de l'option Copie rapide.

Dans le pilote, sélectionnez l'option Copie rapide et entrez un nom d'utilisateur, ainsi qu'un nom de tâche. Lorsque vous envoyez la tâche à l'impression, le produit impr ime le nombre de copies paramétré dans le pilote. Pour imprimer

un plus grand nombre de copies rapides, reportez-vous à la section «

supplémentaires » à la page 76.

Impression de tâches de copie rapide

LIMITE STOCKAGE TRAVAUX=32 » à

Création d'une tâche de copie rapide

5 Impression 76

Impression de tâches de copie rapide supplémentaires

Cette section explique comment imprimer des copies supplémentaires d'une tâche stockée sur le disque dur en option du produit depuis le panneau de commande.

Pour imprimer davantage de copies d'une tâche de copie rapide

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur Récupérer travail. 3 Appuyez sur Nom de l'utilisateur pour consulter la liste des tâches. 4 Accédez à votre tâche, puis appuyez sur OK. 5 Pour imprimer le nombre de copies par défaut, passez à l'étape suivante. Sinon, pour vérifier ou modifier le nombre de

copies à imprimer, procédez comme suit :

a Accédez à l'option Copies. Le nombre de copies à imprimer apparaît en haut de la fenêtre.

b Pour modifier le nombre, utilisez le pavé numérique ou sélectionnez-en un nouveau, puis appuyez sur OK. 6 Accédez à l'option Imprimer et appuyez sur D

Si figure à côté de Imprimer, le code PIN est requis pour l'impression de la tâche. Reportez-vous à la section «

d'une tâche personnelle » à la page 71.

Création d'une tâche de copie rapide

EMARRER. La tâche s'imprime.

Impression

5 Impression 77

Suppression d'une tâche de copie rapide

Supprimez les tâches de copie rapide, stockées dans le produit, dont vous n'avez plus besoin. Si le produit requiert un espace supplémentaire pour stocker de nouvelles tâches de copie rapide, il va supprimer automatiquement d'autres tâches de copie rapide en mémoire, en commençant par la plus ancienne.

Remarque Les tâches de copie rapide en mémoire peuvent également être supprimées à partir du panneau de commande ou du

logiciel HP Web Jetadmin.

Pour supprimer une tâche de copie rapide

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur Récupérer travail. 3 Appuyez sur NOM DE L'UTILISATEUR pour consulter la liste des tâches. 4 Accédez à votre tâche. 5 Accédez à l'option Supprimer, puis appuyez sur OK.

Si figure à côté de Supprimer, un code PIN est requis pour la suppression de la tâche. Reportez-vous à la section

Impression d'une tâche personnelle » à la page 71.

Création d'une tâche de copie rapide

5 Impression 78

Tâche d'épreuve et impression

La fonction d'épreuve et impression constitue une manière rapide et simple d'imprimer et de vérifier une copie d'une tâche avant d'imprimer les autres copies.

Pour stocker la tâche de manière permanente et empêcher sa suppression par le produit en cas de manque d'espace, sélectionnez l'option Tâche en mémoire du pilote.

Pour créer une tâche d'épreuve et impression

ATTENTION Si le produit nécessite un espace supplémentaire pour mettre en mémoire de nouvelles tâches d'épreuve et

d'impression, il va supprimer d'autres tâches du même type, en commençant par la plus ancienne. Pour mettre les tâches en mémoire de manière permanente et empêcher leur suppression par le produit en cas de manque d'espace, sélectionnez l'option Tâche en mémoire dans le pilote au lieu de l'option Epreuve et impression.

Dans le pilote, sélectionnez l'option Epreuve et impression et entrez un nom d'utilisateur, ainsi qu'un nom de tâche. Le produit imprime une copie de la tâche pour vérification. Repor tez-vous ensuite à la section «

d'une tâche mise en attente » à la page 78.

Impression des autres copies d'une tâche mise en attente

L'utilisateur peut imprimer les copies restantes d'une tâche mise en attente sur le disque dur en option du produit depuis le panneau de commande.

Pour imprimer une tâche d'épreuve et impression

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur Récupérer travail. 3 Accédez à l'option NOM DE L'UTILISATEUR et appuyez sur Continuer. 4 Accédez à votre tâche, puis appuyez sur OK.

Tâche d'épreuve et impression

Impression des autres copies

5 Impression 79

5 Accédez à l'option Imprimer et appuyez sur D

l'ordinateur. Si figure à côté de Imprimer, le code PIN est requis pour l'impression de la tâche. Reportez-vous à la section «

d'une tâche personnelle » à la page 71.

EMARRER. Les copies restantes requises sont imprimées depuis

Suppression d'une tâche mise en attente

Lorsqu'un utilisateur envoie une tâche d'épreuve et impression, le produit supprime automatiquement la tâche d'épreuve et impression précédente de cet utilisateur. Si aucune tâche d'épreuve et impression n'existe sous ce nom et que le produit a besoin d'espace supplémentaire, il peut supprimer d'autres tâches du même type, en commençant par la plus ancienne.

Pour supprimer une tâche d'épreuve et impression

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur Récupérer travail. 3 Appuyez sur NOM DE L'UTILISATEUR pour consulter la liste des tâches. 4 Accédez à votre tâche, puis appuyez sur Continuer. 5 Accédez à l'option Supprimer et appuyez sur OK.

Si figure à côté de Supprimer, un code PIN est requis pour la suppression de la tâche. Reportez-vous à la section

Impression d'une tâche personnelle » à la page 71.

Impression

Tâche d'épreuve et impression

5 Impression 80

Impression avec le récepteur Fast InfraRed HP (FIR) en option

Le récepteur Fast InfraRed HP (FIR) en option permet l'impression sans fil sur les produits HP LaserJet série 9000 depuis un périphérique por table compatible IRDA (tel qu'un ordinateur portable).

Pour établir la connexion d'impression, placez le port infrarouge émetteur dans le champ de portée du port infrarouge récepteur. Notez que la connexion peut être bloquée par des éléments tels qu'une main ou du papier, ou par la lumière directe du soleil ou toute lumière vive brillant directement dans l'un des ports FIR.

Remarque Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de l'utilisateur relatif à la connexion HP Fast InfraRed.

Configuration en vue d'une impression sous Windows 9X

Avant de lancer le pilote Fast InfraRed, procédez comme suit :

1 Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes. 2 Sélectionnez l'imprimante HP LaserJet 9000mfp ou HP LaserJet 9000Lmfp en tant qu'imprimante par défaut. 3 Dans le dossier Imprimantes, choisissez Propriétés, puis Détails. Assurez-vous que l'option Port LPT virtuel

infrarouge est sélectionnée. 4 Sélectionnez le fichier à impr imer.

Impression avec le récepteur Fast InfraRed HP (FIR) en option

5 Impression 81

Impression d'une tâche via la connexion FIR

En fonction de la taille de la tâche, l'impression peut être plus lente avec le récepteur Fast InfraRed HP qu'avec un câble raccordé directement au port parallèle.

Pour imprimer une tâche

1 Placez l'ordinateur por table (ou tout autre périphérique por table équipé

d'une fenêtre FIR conforme aux normes IRDA) dans l'alignement et à un

mètre au maximum de la connexion HP FIR. La fenêtre FIR doit être

positionnée à un angle de +/- 15 degrés par rapport au produit, afin de

garantir une connexion efficace pour l'impression.

Remarque

Pour éviter que la connexion ne s'interrompe lors d'une impression, vérifiez que le port émetteur se situe dans le champ de portée du récepteur et qu'aucun élément ne se trouve entre les ports (main, papier, lumière du soleil), afin de ne pas bloquer la transmission.

2 Imprimez la tâche. Le témoin d'état du récepteur Fast InfraRed HP

s'allume. Au bout d'un bref délai, la barre d'état du produit affiche le message TRAITEMENT TACHE.

Si le témoin d'état n'est pas allumé, réalignez le récepteur Fast InfraRed HP avec le port correspondant sur le périphérique d'envoi. Envoyez de nouveau la tâche d'impression et conservez l'alignement de tous les périphériques. Si vous devez déplacer le matériel (par exemple, pour ajouter du papier), assurez-vous que tous les périphériques restent dans le champ de portée de l'appareil pour établir la connexion.

Si la connexion est interrompue avant la fin de l'impression de la tâche, le témoin d'état du récepteur Fast InfraRed HP s'éteint. Vous disposez alors de 40 secondes maximum pour rétablir la connexion et reprendre l'impression. Si la connexion est rétablie dans ce laps de temps, le témoin d'état s'allume de nouveau.

Impression avec le récepteur Fast InfraRed HP (FIR) en option

5 Impression 82

Interruption et reprise de l'impression

La fonction d'interruption et de reprise de l'impression permet d'arrêter temporairement la tâche d'impression en cours afin d'en imprimer une autre via une connexion FIR. Une fois la tâche FIR terminée, l'impression de la tâche interrompue reprend.

Pour interrompre la tâche sur le produit, établissez la connexion avec le port FIR, puis envoyez une tâche au produit. Le produit interrompt l'impression de la tâche en cours lorsqu'il arrive au bout de la copie qu'il est en train d'imprimer. Le produit imprime ensuite la tâche envoyée par le biais de la connexion FIR. Une fois l'impression de cette tâche achevée, le produit reprend la tâche d'origine là où il l'avait interrompue.

Interruption et reprise de l'impression

5 Impression 83

Création de brochures

Pour constituer facilement des brochures, vous pouvez utiliser le module de finition multifonction choisi comme périphérique de sortie.

Vous pouvez accéder à la fonction d'impression de brochures à partir de plusieurs applications, telles que les applications de PAO. Pour obtenir des informations sur la fabrication des brochures, reportez-vous au guide de l'utilisateur accompagnant votre application.

Si vous utilisez une application ne prenant pas en charge la fabrication de brochures, vous pouvez créer des brochures à l'aide de vos pilotes HP.

Remarque HP vous conseille d'utiliser votre application pour préparer et prévisualiser le document à imprimer, puis votre

pilote HP pour imprimer et agrafer en continu votre brochure.

La création d'une brochure à partir d'un pilote est composée de trois étapes pr incipales :

 Préparation de votre brochure : organisez les pages sur une feuille (imposition de la brochure) pour créer une brochure.

Vous pouvez imposer votre document à partir de votre application ou utiliser l'option d'impression de brochures du

pilote HP.

 Ajout d'une couverture : pour ajouter une couverture à votre brochure, sélectionnez une première page différente en

utilisant un type de papier différent. Vous pouvez également ajouter une couverture du même type de papier que votre

brochure. La couverture de la brochure doit avoir le même format que le reste des feuilles. En revanche, le grammage de

la couverture peut être différent de celui des feuilles de la brochure.

 Agrafage en continu : le petit côté du papier doit être introduit en premier dans le produit. Le module de finition

multifonction agrafe le centre de votre brochure (agrafage en continu). Si votre brochure n'est composée que d'une seule

feuille de papier, le module de finition plie la feuille mais ne l'agrafe pas. Si la brochure comprend plusieurs feuilles de

papier, le module de finition agrafe et plie un maximum de 10 feuilles. La fonction d'impression de brochures du module de finition multifonction vous permet d'agrafer en continu et de plier des

brochures en utilisant les formats de papier suivants :

 A3  A4  Lettre  Légal  Ledger

Pour obtenir des informations détaillées sur la fabrication de brochures, reportez-vous au guide d'utilisation du module de finition multifonction à l'adresse suivante : www.hp.com/lj9000

Création de brochures

6 Maintenance du produit 84

Maintenance du produit

Présentation

Cette section décrit la maintenance élémentaire du produit :

 Nettoyage du produit  Gestion de la cartouche d'impression  Conditions relatives à la cartouche d'impression

Présentation

6 Maintenance du produit 85

Nettoyage du produit

Nettoyage du système d'acheminement du BAA

Nettoyez le BAA uniquement s'il est sale, si des taches apparaissent ou si vous constatez une baisse de la qualité de copie (apparition de traînées, par exemple).

1 Soulevez le BAA. 2 Repérez les bandes vitrées supérieures et inférieures du BAA. 3 Nettoyez les bandes vitrées en les essuyant délicatement avec un

chiffon propre, non pelucheux et humide. Humectez le chiffon avec

un produit d'entretien de surface à base d'ammoniaque.

4 Repérez le support blanc en vinyle du BAA.

Nettoyage du produit

6 Maintenance du produit 86

5 Repérez les bandes blanches d'étalonnage en vinyle. 6 Nettoyez le support du BAA et les bandes d'étalonnage en les essuyant avec

un chiffon propre, non pelucheux et humide. Humectez le chiffon avec un

produit d'entretien de surface à base d'ammoniaque.

7 Fermez le BAA.

Nettoyage du produit

6 Maintenance du produit 87

Pour nettoyer la bande vitrée supérieure du BAA

Si la qualité de copie ne s'améliore pas, il peut être nécessaire de nettoyer la bande vitrée supérieure du BAA.

ATTENTION

Nettoyez cette zone uniquement si vous constatez des défauts sur la copie, tels que des traînées, et que vous apercevez de la poussière vitrée. Le nettoyage fréquent de cette zone risquerait d'introduire de la poussière dans le produit.

1 Ouvrez le capot du BAA. 2 Repérez le loquet de dégagement de la bande vitrée supérieure du BAA.

Poussez le loquet vers la gauche et tirez vers le bas pour exposer l'intérieur de

la bande vitrée.

3 Essuyez délicatement la vitre avec un chiffon sec et non pelucheux.

ATTENTION

Utilisez uniquement un chiffon sec pour nettoyer cette zone. N'utilisez pas de solvants, de produits d'entretien, d'eau ou d'air comprimé. Vous risqueriez d'endommager sérieusement le produit.

4 Replacez le loquet pour remettre la bande vitrée dans sa position normale.

à l'intér ieur de la bande

5 Fermez le capot du BAA.

Nettoyage du produit

6 Maintenance du produit 88

Pour nettoyer les rouleaux du BAA

Vous devez nettoyer les rouleaux du BAA si vous rencontrez des problèmes d'alimentation ou constatez la présence de marques sur vos documents d'origine lorsqu'ils sortent du BAA.

1 Ouvrez le BAA.

ATTENTION

Nettoyez les rouleaux uniquement si vous rencontrez des problèmes d'alimentation, que vous constatez la présence de marques sur les documents d'origine et que vous apercevez de la poussière fréquent des rouleaux risquerait d'introduire de la poussière dans le produit.

2 Repérez les rouleaux situés à côté des bandes vitrées. 3 Essuyez délicatement les rouleaux avec un chiffon propre, non pelucheux et

humecté d'eau.

sur les rouleaux. Le nettoyage

ATTENTION

Ne versez pas d'eau directement sur les rouleaux. Vous risqueriez d'endommager le produit.

4 Fermez le BAA.

Nettoyage du produit

6 Maintenance du produit 89

5 Ouvrez le capot du BAA. 6 Repérez les rouleaux. 7 Nettoyez les rouleaux avec un chiffon propre, non pelucheux et humecté d'eau.

ATTENTION

Ne versez pas d'eau directement sur les rouleaux. Vous risqueriez d'endommager le produit.

8 Fermez le capot du BAA. 9 Fermez le guide d'acheminement et essuyez-en l'extérieur à l'aide d'un chiffon.

Nettoyage du produit

6 Maintenance du produit 90

Nettoyage de la vitre du scanner

 Nettoyez la vitre du scanner uniquement si vous apercevez de la poussière ou si la qualité des copies est médiocre (par

exemple, présence de traînées).

 Nettoyez la surface de la vitre du scanner en l'essuyant délicatement avec un chiffon propre, non pelucheux et humide.

Humectez le chiffon avec un produit d'entretien de surface à base d'ammoniaque.

ATTENTION Ne versez pas ou ne pulvérisez pas de liquide directement sur la vitre du scanner.

ATTENTION Evitez d'appuyer trop fort sur la vitre du scanner. Vous r isqueriez de la briser.

Nettoyage du produit

6 Maintenance du produit 91

Gestion de la cartouche d'impression

Lorsque vous utilisez une nouvelle cartouche d'impression HP (C8543X), vous pouvez obtenir les types d'informations suivants sur les fournitures :

 Durée de vie restante de la cartouche  Estimation du nombre de pages restant  Nombre de pages imprimé  Autres informations sur les fournitures

Cartouche d'impression non HP

Hewlett-Packard Company déconseille l'utilisation de cartouches d'impression non HP, qu'elles soient neuves ou reconditionnées. Ces cartouches n'étant pas des produits HP, Hewlett-Packard Company ne peut ni influer sur leur conception ni contrôler leur qualité. Les opérations d'entretien ou les réparations devant être effectuées suite à l'utilisation d'une cartouche non HP ne sont pas couvertes par la garantie du produit.

Si vous utilisez une cartouche d'impression non HP, l'imprimante ne peut pas signaler l'état de cette cartouche. Les messages NIVEAU ENCRE BAS et CARTOUCHE VIDE n'apparaissent pas.

Authentification des cartouches d'impression

Si vous insérez une cartouche d'impression non HP, le produit vous en informe. Si vous introduisez une cartouche HP utilisée provenant d'un autre produit HP, le produit peut imprimer jusqu'à 60 pages avant de reconnaître la cartouche et de réactiver les fonctionnalités de l'état des fournitures.

Si le message du panneau de commande du produit indique qu'il ne s'agit pas d'une cartouche d'impression HP et que vous pensez en avoir acheté une, contactez le service des fraudes HP au (1) (887) 219-3183 (appel gratuit en Amérique du Nord).

Stockage de la cartouche d'encre

Ne sortez la car touche d'encre de son emballage que lorsque vous êtes prêt à l'utiliser. La durée de conser vation d'une cartouche dans son emballage scellé est d'environ deux ans et demi.

ATTENTION Pour éviter d'endommager la cartouche d'encre, ne l'exposez pas à la lumière plus de quelques minutes.

Gestion de la cartouche d'impression

6 Maintenance du produit 92

Vérification du niveau d'encre

Vous pouvez vérifier le niveau d'encre à l'aide du panneau de commande du produit, du logiciel du produit, du serveur d'accès Web intégré (reportez-vous à la section «

la page 254) ou de HP Web Jetadmin (reportez-vous à la section « Vérification du niveau d'encre à l'aide de HP Web Jetadmin » à la page 263).

Utilisation du panneau de commande du produit

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur IMPRIMER L'ETAT DES FOURNITURES.

Vérification du niveau d'encre à l'aide du serveur d'accès Web intégré » à

3 Appuyez sur D

fournitures, reportez-vous à la section «

EMARRER pour imprimer la page d'état des fournitures. Pour plus d'informations sur la page d'état des

Page d'état des fournitures » à la page 179.

Utilisation du logiciel du produit

Vous devez disposer de trois éléments pour pouvoir utiliser cette fonction :

 Vous devez avoir installé sur votre ordinateur le logiciel des informations sur les fournitures et de commande (utilisez

l'option d'installation personnalisée).

 Le produit doit être directement connecté à l'ordinateur (parallèle).  Vous devez disposer d'un accès à Internet.

1 Dans l'angle inférieur droit de l'écran (dans la barre des tâches système), double-cliquez sur l'icône de l'imprimante. La

fenêtre d'état apparaît.

2 Dans la par tie gauche de la fenêtre d'état, cliquez sur l'icône de l'imprimante dont vous souhaitez connaître l'état. 3 Dans la par tie supérieure de la fenêtre d'état, cliquez sur le lien des fournitures. Vous pouvez également faire défiler

vers le bas pour parvenir à l'option Etat des fournitures.

Remarque Si vous voulez commander des fournitures, cliquez sur Commander des fournitures. Un navigateur apparaît

affichant l'URL depuis laquelle acheter des consommables. Sélectionnez les fournitures à commander et passez votre commande.

Gestion de la cartouche d'impression

6 Maintenance du produit 93

Conditions relatives à la cartouche d'impression

Le niveau de la cartouche d'impression est faible.

Lorsque le niveau de la cartouche d'impression est faible, le message NIVEAU ENCRE BAS apparaît sur le panneau de commande.

Si le produit affiche le message NIVEAU ENCRE BAS, mais qu'il continue d'imprimer, cela signifie que l'option NIVEAU ENCRE BAS est paramétrée sur CONTINUER (paramètre par défaut).

Si le produit interrompt l'impression lorsqu'il détecte un niveau d'encre faible, l'option NIVEAU ENCRE BAS est paramétrée sur ARRETER. Pour reprendre l'impression, appuyez sur D

Le produit continue d'afficher le message NIVEAU ENCRE BAS jusqu'à ce que la cartouche soit remplacée. Sélectionnez l'option NIVEAU ENCRE BAS=CONTINUER ou NIVEAU ENCRE BAS=ARRETER depuis le menu de configuration du

panneau de commande (reportez-vous à la section «

La cartouche d'impression est vide.

Lorsque le message NIVEAU ENCRE BAS apparaît sur l'écran du panneau de commande, le produit est paramétré par défaut pour continuer l'impression jusqu'au remplacement de la cartouche d'impression, ou jusqu'à l'affichage d'un message indiquant la fin de vie du tambour. Lorsque le message CARTOUCHE VIDE apparaît, en fin de vie du tambour, l'imprimante s'arrête. Vous ne pourrez effacer le message ou continuer l'impression qu'une fois le tambour changé. Le produit s'arrête afin d'éviter tout endommagement.

EMARRER.

Sous-menu Configuration système » à la page 215).

HP vous conseille de commander une cartouche d'impression de remplacement dès l'apparition du message d'aler te NIVEAU ENCRE BAS. Vous pouvez commander une cartouche via la fonction de commande de fournitures par Internet. Pour vous connecter directement, cliquez sur l'icône de l'imprimante située dans la partie inférieure droite de l'écran. Cliquez ensuite sur l'icône du produit utilisé, puis sur le lien Commander des fournitures de la page d'état. Dans un environnement réseau, utilisez le serveur d'accès au Web pour commander des fournitures en ligne.

Conditions relatives à la cartouche d'impression

6 Maintenance du produit 94

Utilisation de la page de nettoyage du produit

Remarque Pour assurer une qualité d'impression optimale avec certains types de papier, utilisez la page de nettoyage à chaque

remplacement de la cartouche d'impression. Si vous devez fréquemment utiliser la page de nettoyage, essayez un autre type de papier.

Si des traces d'encre apparaissent au recto ou au verso de vos tâches d'impression, procédez comme indiqué ci-après. Depuis le panneau de commande du produit, procédez comme suit :

1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur Configurer le périphérique. 3 Appuyez sur Qualité impression. 4 Faites défiler les options jusqu'à Créer page nettoyage. 5 Appuyez sur Créer page nettoyage. La page est imprimée automatiquement. 6 Lorsque l'encre a été éliminée de l'intérieur du produit, des points noirs brillants apparaissent sur la bande noire de la

page. Si des points blancs apparaissent sur la bande noire, imprimez une nouvelle page de nettoyage.

Remarque Pour que la page de nettoyage remplisse bien son rôle, imprimez-la sur du papier de qualité copieur (n'utilisez ni

papier pour documents ni support rugueux).

Secouement de la cartouche d'impression

Lors de l'installation initiale de la cartouche d'impression, secouez-la légèrement pour répartir l'encre uniformément. Grâce à la nouvelle conception de la cartouche, vous n'aurez plus à la secouer.

Conditions relatives à la cartouche d'impression

7 Résolution de problèmes 95

Résolution de problèmes

Présentation

Cette section vous aide à identifier et à résoudre les problèmes du produit.

Suppression des

bourrages » à la page 96

Explication des messages du produit » à la page 118

Résolution des problèmes de qualité d'impression » à la page 142

Des bourrages papier se produisent parfois pendant l'impression. Cette section vous aide à localiser les bourrages papier, à les éliminer correctement du produit et à résoudre les bourrages répétés.

De nombreux types de message peuvent apparaître sur le panneau de commande. Certains messages, comme INITIALISATION, indiquent l'état actuel du produit. D'autres, tels que FERMER TRAPPE AVANT nécessitent une intervention. Beaucoup de ces messages sont évidents. Certains indiquent par contre un problème avec le produit, ou nécessitent une action ou une description supplémentaire. Cette section répertorie les messages de ce type et indique la marche à suivre dans le cas où un message persiste.

Le produit doit produire des tâches d'impression de qualité supérieure. Si les tâches d'impression ne sont pas nettes et précises, si des défauts comme des stries, des traces ou des bavures apparaissent sur la page, ou si le papier est froissé ou gondolé, utilisez cette section pour identifier et résoudre le problème de qualité d'impression.

Détermination des problèmes du produit » à la page 151

Vérification de la configuration du produit » à la page 175

Présentation

Pour pouvoir résoudre un problème de produit, vous devez comprendre d'où il provient. Utilisez les tableaux de cette section pour identifier le problème du produit, puis suivez les suggestions de dépannage correspondantes.

Depuis le produit, vous pouvez imprimer des pages d'informations qui fournissent des détails sur le produit et sa configuration.

7 Résolution de problèmes 96

Suppression des bourrages

Si le panneau de commande affiche un message indiquant un bourrage papier, recherchez le papier aux emplacements indiqués sur le graphique suivant. Il est possible que vous deviez chercher le papier dans des endroits autres que ceux indiqués dans le message. Si l'emplacement du bourrage papier n'est pas évident, regardez d'abord dans la zone de la trappe avant.

Après avoir observé le graphique, vous pouvez suivre la procédure de suppression du bourrage. Lorsque vous éliminez un bourrage, faites attention à ne pas déchirer le papier. Il suffit d'un tout petit morceau de papier oublié dans le produit pour provoquer de nouveaux bourrages. Si les bourrages papier se reproduisent, reportez-vous à la section «

bourrages papier répétés » à la page 117.

Remarque De l'encre non fixée peut être restée dans le produit après un bourrage papier et occasionner des problèmes de

qualité d'impression. Ces derniers disparaissent normalement après l'impression de quelques pages.

Suppression de

Suppression des bourrages

7 Résolution de problèmes 97

Emplacements du bourrage

Bac de sortie 1 Zone de la trappe

avant et de la cartouche d'impression

Bac de sortie 2 Périphérique de sor tie

Unité d'impression recto verso (à l'intérieur de l'imprimante)

Trappe gauche (derrière le périphérique de sortie)

Bacs d’alimentation 2 et 3 Bac d’alimentation 4

BAA

Bac d’alimentation 1

Trappe droite

Trappe de transfert verticale

HP LaserJet 9000mfp/HP LaserJet 9000Lmfp avec agrafeuse/réceptacle de 3 000 feuilles

Suppression des bourrages

7 Résolution de problèmes 98

Suppression des bourrages des bacs d'alimentation

Pour supprimer les bourrages dans le bac 1

1 Contrôlez la présence de papier dans la zone du bac 1 et retirez-le, le cas

échéant. Vérifiez soigneusement que vous avez retiré tous les morceaux de papier déchiré.

2 Ouvrez et fermez la trappe droite pour réinitialiser le produit.

Suppression des bourrages

7 Résolution de problèmes 99

Pour supprimer les bourrages dans la trappe droite

1 Ouvrez la trappe droite. 2 Contrôlez la présence de papier dans la zone de la trappe droite et retirez-le, le

cas échéant. Vérifiez soigneusement que vous avez retiré tous les morceaux de papier déchiré.

3 Ouvrez le capot d'accès au bourrage. Tirez et remontez le loquet vert. 4 Retirez le papier de cette zone en le tirant hors du produit. 5 Baissez le levier vert jusqu'à sa position initiale.

6 Fermez la trappe droite.

Suppression des bourrages

7 Résolution de problèmes 100

Pour supprimer les bourrages dans les bacs 2 et 3

1 Ouvrez le bac au maximum. 2 Contrôlez la présence de papier dans la zone du bac et retirez-le, le cas

échéant. Vérifiez soigneusement que vous avez retiré tous les morceaux de papier déchiré.

3 Fermez le bac. 4 Ouvrez et fermez la trappe droite pour réinitialiser le produit.

Suppression des bourrages

HP LaserJet 9000 User's Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informations élémentaires

Caractéristiques et avantages du produit

Logiciels utiles permettant d'augmenter les possibilités

Logiciels Windows

Logiciels Macintosh

Pilotes

Logiciels pour Windows

Système d'aide

Aide Qu'est-ce que c'est ?

Aide Comment faire

Panneau de commande

Présentation

Disposition du panneau de commande

Fonctions du panneau de commande

Navigation au sein du panneau de commande

Barre d'état

Bouton Annuler

Bouton OK

Ecran tactile par défaut du panneau de commande

Original

Modification de l'image

Copie

Options d'envoi

Interprétation des voyants du panneau de commande

Envoi numérique

Présentation

Notions élémentaires d'envoi numérique

Présentation de la fonction d'envoi numérique

Envoi de documents

Utilisation de l'annuaire

Informations supplémentaires

Copie rapide

Présentation

Instructions de copie de base

Copie à l'aide des paramètres par défaut (copie à l'aide d'une seule touche)

Copie à l'aide des paramètres définis par l'utilisateur

Copie à l'aide de la vitre du scanner

Copie à l'aide du BAA

Copie de livres

Création d'une tâche stockée

Sélection du bac de sortie

Sélection d'un emplacement de sortie

Modification de l'image

Réduction ou agrandissement

Réglage du contraste

Amélioration du document

Impression

Orientation du support d'impression

Instructions d'impression de base

Sélection du bac de sortie

Sélection d'un emplacement de sortie

Impression d'enveloppes

Impression sur papier spécial

Impression sur papier à en-tête, perforé ou préimprimé (recto)

Impression d'étiquettes

Impression de transparents

Instructions pour le papier de format non standard, le papier cartonné et le papier à fort grammage

Impression de papier à fond totalement perdu

Utilisation des fonctions du pilote

Première page différente

Ve rs o b l a n c

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille de papier

Personnalisation du fonctionnement du bac 1

Impression depuis le bac 1 quand le papier chargé est requis

Alimentation manuelle du papier à partir du bac 1

Impression par type et format de papier

Avantages de l'impression par type et format de papier

Fonctions de mise en attente des tâches

Impression d'une tâche personnelle

Dégagement des tâches personnelles

Suppression d'une tâche personnelle

Stockage d'une tâche d'impression

Impression d'une tâche en mémoire

Suppression d'une tâche en mémoire

Création d'une tâche de copie rapide

Impression de tâches de copie rapide supplémentaires