HP LaserJet 9000, LaserJet 9000L User's Guide [fi]

hp LaserJet 9000mfp hp LaserJet 9000Lmfp

käyttö

Käyttämällä tätä sähköistä asiakirjaa hyväksyt Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot kohdan ehdot. Copyright Hewlett-Packard

Company 2002.

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Copyright Hewlett-Packard Company 2002

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän julkaisun muu kuin tekijänoikeuslain sallima tai alla kuvattu kopioiminen, muokkaaminen ja kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty.

Tämän käyttöoppaan käsitt ele män Hewlett-Pac ka rdin t ulostimen käyttäjällä on seuraavat oikeudet: a) tulostaa käyttöoppaasta paperikopioita HENKILÖKOHTAISEEN, YHTEISÖN tai YRITYKSEN käyttöön sillä rajoituksella, että paperikopioita ei myydä, jälleenmyydä tai muutoin saateta yleiseen levitykseen, ja b) tallentaa tämä opas sähköisessä muodossa sellaiseen verkkopalvelimeen, jossa opas on vain KÄYTTÄJÄN tai RAJATUN yhteisön käytettävissä.

Edition 1, 12/2002

Takuu

Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman eri ilmoitusta. Hewlett-Packard ei anna näille tiedoille minkäänlaista takuuta. HEWLETT-PACKARD KIISTÄÄ PÄTEMÄTTÖMINÄ OLETETUT

TAKUUT MYYNTIKELPOISUUDESTA TAI SOPIVUUDESTA JOHONKIN ERITYISEEN TARKOITUKSEEN. Hewlett-Packard ei ole vastuussa suorista, välillisistä, satunnaisista, seurauksellisista tai muista vahingoista, joiden väitetään

liittyvän näiden tietojen toimittamiseen tai käyttöön.

Tavaramerkit

Adobe® Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä. AutoCAD Microsoft®, MS-DOS®, Windows® ja Windows NT® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä

tavara m er k ke j ä. Netscape ja Netscape Navigator ovat Netscape Communications Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. TrueType UNIX® on The Open Group -yhtiön rekisteröimä tavaramerkki. E

NERGY STAR® on Yhdysvaltojen luonnonsuojeluviraston (EPA) rekisteröimä palvelumerkki.

on Autodesk, Inc -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki.

on Apple Computer, Inc. -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki.

Sisällys

1 Perustoiminnot

Laitteen ominaisuudet ja edut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Windows-ohjelmisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Macintosh-ohjelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Ohjaimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Windows-ohjelmistot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Macintosh-ohjelmistot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Ohjejärjestelmä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Mikä tämä on? -ohje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Opasta-ohje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2 Ohjauspaneeli

Ohjauspaneelin sisältö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Ohjauspaneelin toiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Liikkuminen ohjauspaneelissa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Tilarivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Peruuta-painike . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

OK-painike. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ohjauspaneelin kosketusnäyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Alkuperäinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Kuvan muokkaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Kopio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Lähetysasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ohjauspaneelin valojen tulkitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 Digitaalinen lähettäminen

Digitaalinen lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Johdanto digitaaliseen lähettämiseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Asiakirjojen lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Osoitekirjan käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

4 Walk-up-kopioiminen

Kopioinnin perusohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Kopioiminen oletusasetuksilla (lyhytvalintakopiointi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Kopioiminen käyttämällä käyttäjän määrittämiä asetuksia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Kopioiminen käyttämällä skannerin lasia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Kopioiminen käyttämällä asiakirjansyöttölaitetta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Kirjojen kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Tallennetun työn luominen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Tulostelokeron valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Tulostekohteen valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Kuvan muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Pienennys tai suurennus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Kontrastin säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Asiakirjan parantaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

5 Tulostaminen

Materiaalin suuntaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Perusohjeita tulostamiseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tulostelokeron valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Tulostekohteen valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Kirjekuorien tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Erikoispaperille tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Tulostaminen kirjelomake-, rei'itetylle tai esipainetulle (yksipuoliselle) paperille . . . . . . . . . . . .60

Tarrojen tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Kalvojen tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Ohjeita mukautetulle paperille, korttipaperille ja paksulle paperille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Tulostaminen full-bleed-paperille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Ohjaimen ominaisuuksien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Erilainen ensimmäinen sivu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Tyhjä takasivu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Monen sivun tulostaminen yhdelle arkille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Lokeron 1 mukauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Tulostaminen lokerosta 1, kun ladattua paperia pyydetään . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Paperin syöttäminen käsin lokerosta 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Tulostaminen paperin koon ja tyypin mukaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Paperin tyypin ja koon mukaan tulostamisen edut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Työn säilytystoiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Yksityisen työn tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Yksityisten töiden vapauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Yksityisen työn poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Tulostustyön tallentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Tallennetun työn tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Tallennetun työn poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Pikakopiointityön luominen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Lisäkopioiden tulostaminen pikakopiotöistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Pikakopiotyön poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Työn tarkistaminen ja säilyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Säilytetyn työn jäljellä olevien kopioiden tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Säilytetyn työn poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Tulostaminen valinnaisella HP Fast InfraRed (FIR) -vastaanottimella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Tulostusasetusten määrittäminen Windows 9X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Työn tulostaminen käyttämällä FIR-vastaanotinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Tulostuksen keskeyttäminen ja jatkaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Vihkojen tekeminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

6 Hoito-ohjeet

Tuotteen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Skannerin lasin puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Väriainekasetin käsitteleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Muut kuin HP-väriainekasetit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Väriainekasetin tunnistus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Väriainekasetin säilyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Väriaineen määrän tarkastaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Väriainekasetin tilat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Väriainekasetin muste on vähissä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Väriainekasetin muste on loppu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

7 Vianmääritys

Tukosten poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Tukosten poistaminen syöttölokeron alueilta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Tukosten poistaminen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteesta (kääntöyksiköstä) . . . . . . . . . . 100

Paperitukosten poistaminen tulostealueelta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Toistuvien paperitukosten poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Viestien ymmärtämi nen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Ohjauspaneelin viestien selvittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Tulosteen laatuongelmien korjaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Kirjekuorten rypistymisen estäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Laiteongelmien havaitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Laiteongelmien määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Ongelmia ohjelmistossa, tietokoneessa ja laitteen liittymässä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Kaapelimääritykset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Vaihtoehtoisen PPD:n valitseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Yhteys valinnaiseen HP Jetdirect -tulostinpalvelimeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Laitteen asetusten tarkistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Valikkokartta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Asetussivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Tarvikkeiden tilasivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Käyttösivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

PCL- tai PS-fonttiluettelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Tiedostojen hakemistosivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Jetdirect-sivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Tapahtumalokisivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Paperiratatestin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

A Tekniset tiedot B Ohjauspaneelin valikot

Hae työ -valikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Tietovalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Paperinkäsittelyvalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Määritä asetukset -valikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Alkuperäisten alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Kopioinnin alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Parantamistoimintojen alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Lähetysalivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Tulostus-alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Tulostuslaatu-alivalikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Järjestelmän asetukset -alivalikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

I/O-alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Alkuasetukset-alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

C Tuotteen muisti ja sen laajentaminen

Muistivaatimusten määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Muistin asentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Muistin asennuksen tarkistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Resurssien säästäminen (pysyvät resurssit). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

EIO-korttien ja massamuistivälineiden asentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

D Tulostinkomennot

PCL 5e -tulostinkomennon syntaksin ymmärtäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Ohjausmerkkijonojen yhdistäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

PCL 5e -fonttien valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Yleiset PCL 5e -tulostinkomennot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

E Tietoja säännöksistä

Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Ympäristönsuojelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

F Hallintatehtävät

Sisäänrakennettu verkkopalvelin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

IP-osoitteen määrittäminen ja tarkistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

TCP/IP-määritys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Automaattinen etsintä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) -protokolla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

TCP/IP-kokoonpanon tarkistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

IP-osoitteen muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Sisäänrakennettu verkkopalvelin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Digitaalisen lähetyksen asetussovelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

LDAP-osoiteasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Määritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

SMTP- ja LDAP-palvelinten IP-osoitteen selvittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

HP Disk Management -apuohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Ver kko-ohjelmisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

HP Web Jetadmin -ohjelma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

HP Jetdirect -asennusohjelma (UNIX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Diagnostiikka-valikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Hakemisto

1 Perustoiminnot 9

Perustoiminnot

Onnittelut HP LaserJet 9000mfp/HP LaserJet 9000Lmfp -laitteen hankinnan johdosta. Katso laitteen asennusohjeet laitteen mukana toimitetusta Aloitusoppaasta.

Kun laite on asennettu ja valmis käyttöön, käytä muutama minuutti siihen tutustumiseen. Tässä luvussa käsitellään seuraavia asioita:

 Laitteen ominaisuudet ja edut  Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön  Ohjejärjestelmä

1 Perustoiminnot 10

Laitteen ominaisuudet ja edut

HP LaserJet 9000mfp/HP LaserJet 9000Lmfp -laite on suunniteltu työryhmän yhteiskäyttöön. Kaikki työryhmän jäsenet voivat kopioida ja tulostaa laitteella asiakirjoja tai lähettää sillä mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja digitaalisesti. HP LaserJet 9000mfp on erillislaite, eikä sitä tarvitse liittää tietokoneeseen. Verkkotulostusta lukuun ottamatta kaikki toiminnot voidaan valita laitteen ohjauspaneelista.

Kopioiminen ja lähettäminen

 erilliset tilat tekstille, grafiikalle ja näiden yhdistelmille  työn keskeytystoiminto (nykyinen asiakirja tulostetaan kokonaan)  useiden sivujen tulostaminen arkille (N/arkki-tulostus)  laitteen käyttäjälle tarkoitettuja animaatioita (esimerkiksi paperitukosten selvitystilanteista)  automaattinen määritystoiminto, joka määrittää laitteen asetukset halutun lopputuloksen mukaisiksi  kirjojen kopiointimahdollisuus  yhteensopivuus sähköpostin kanssa  energiankulutusta vähentävä virransäästötila  kaksipuolinen skannaus yhdellä pyyhkäisyllä

Väriainekasetti

 tarvikkeiden tilasivu, jolla on väriaineen määrän ilmaisin, sivujen määrä sekä tietoa käytetystä paperikoosta  väriainekasetti on muotoiltu niin, että sitä ei tarvitse ravistaa  aidon HP-väriainekasetin tunnistusjärjestelmä  automaattinen suojaliuskan poistaminen

Laitteen ominaisuudet ja edut

1 Perustoiminnot 11

Paperinkäsittelyasetukset

 Paperin syöttö

 Lokero 1 (monikäyttölokero): Monikäyttölokero, jossa voi käyttää paperia, kalvoja, tarroja ja kirjekuoria. Lokeroon

mahtuu enintään 100 paperiarkkia tai 10 kirjekuorta.

 Lokerot 2 ja 3: Kaksi 500 arkin syöttölokeroa. Nämä lokerot havaitsevat tavalliset paperikoot aina A3-kokoon asti ja

mahdollistavat tulostamisen mukautetulle paperikoolle.

 Lokero 4 (2 000 arkin syöttölaite): Tämä lokero havaitsee tavalliset paperikoot aina A3-kokoon asti ja mahdollistaa

tulostamisen mukautetulle paperikoolle.

 automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) Lokeroon mahtuu enintään 100 paperiarkkia.  Kaksipuolisen tulostuksen lisälaite: Mahdollistaa kaksipuolisen tulostuksen (tulostamisen paperin molemmille

puolille).

 Paperin tulostus

 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero: Lokeroon mahtuu enintään 100 paperiarkkia.  3 000 arkin lajittelulaite: Lajittelulaitteeseen mahtuu enintään 3 000 paperiarkkia.

- Lokero 1 (tulostuspuoli ylös -lokero): Lokeroon mahtuu enintään 125 paperiarkkia.

- Lokero 2 (tulostuspuoli alas -lokero): Lokeroon mahtuu enintään 3 000 paperiarkkia. Tulostelokerot ovat

tulostuslaitteiden osa.

 3 000 arkin nitova lajittelulaite: Laitteella voidaan nitoa jopa 50 arkin tulostustyö tai enintään 5,5 mm korkea työ.

- Lokero 1 (tulostuspuoli ylös -lokero): Lokeroon mahtuu enintään 125 paperiarkkia.

- Lokero 2 (tulostuspuoli alas -lokero): Lokeroon mahtuu enintään 3 000 paperiarkkia. Tulostelokerot ovat

tulostuslaitteiden osa.

 Monitoiminen viimeistelylaite: Laitteeseen mahtuu 1 000 lajiteltua arkkia. Lisäksi se mahdollistaa jopa 50 arkin

nitomisen sekä enintään 10 arkin vihkojen taittamisen ja satulanidonnan.

- Pinolokero (Lokero 1): Lokeroon mahtuu enintään 1 000 paperiarkkia.

- Vihkolokero (Lokero 2): Lokeroon mahtuu enintään 50 vihkoa.

Laitteen ominaisuudet ja edut

1 Perustoiminnot 12

Liitännät

 kolme vapaata EIO (Enhanced input/output) -korttipaikkaa, jotka tukevat seuraavia kortteja:

 nopea kopiointiyhteys  kiintolevy  Fast Ethernet 10/100TX -verkkokortti, joka voidaan korvata jollakin seuraavista valinnaisista korteista:

- USB, sarja

- LocalTalk

- Ethernet (10Base-T ja 10Base2)

- Token Ring

 rinnakkaisliitäntä  HP Fast InfraRed (FIR) -liitäntä  FIH (Foreign Interface Harness) -liitäntä (AUX)  HP JetLink -liitäntä  HP Jetdirect -tulostinpalvelin

Ympäristöominaisuudet

 Virransäästötoiminto säästää energiaa (täyttää ENERGY STAR® -vaatimukset, koskee vain HP LaserJet 9000mfp

-tulostinta)

 Laitteessa on käytetty paljon kierrätettäviä osia ja materiaaleja

Huomautus Lisätietoja on kohdassa Ympäristönsuojelu sivulla 239.

Kiinteän ohjelmiston päivittäminen

Voit halutessasi päivittää laitteen kiinteän ohjelmiston. Lataa uusin kiinteän ohjelmiston versio osoitteesta

www.hp.com/go/lj9000_fir mware www.hp.com/go/webjetadmin

Laitteen ominaisuudet ja edut

ja seuraa näyttöön tulevia ohjeita. HP Web Jetadmin -ohjelmalla (lisätietoja on osoitteessa

) voit lähettää kiinteän ohjelmiston päivitykset helposti useaan laitteeseen samanaikaisesti.

1 Perustoiminnot 13

HP:n EIO-kiintolevy

EIO-kiintolevyä voidaan käyttää valittujen tulostustöiden tallentamiseen, RIP ONCE -tekniikan tukemiseen ja ladattujen fonttien ja lomakkeiden pysyvään tallentamiseen. Useat EIO-kiintolevylle tallennetut kohteet säilyvät laitteessa, vaikka laitteesta katkaistaan virta (toisin kuin tavallisessa laitteen muistissa). EIO-kiintolevylle ladatut fontit ovat kaikkien laitteen käyttäjien käytössä.

EIO-kiintolevy voidaan lisäturvan takaamiseksi kirjoitussuojata erikoisohjelmiston avulla.

Windows-käyttäjät

HP Disk Management -apuohjelman avulla voit poistaa tiedostoja ja hallita massamuistivälineessä olevia fontteja. Lisätietoja on kohdassa HP Disk Management -apuohjelma

Hewlett-Packard tuo silloin tällöin markkinoille uusia ohj elmistoty ökaluja laitetta ja sen lisälaitteita varten. Nämä työkalut ovat saatavilla Internetistä. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetulla CD-levyllä olevassa Esittely-oppaassa tai osoitteessa

www.hp.com/suppor t/lj9000

Macintosh-käyttäjät

Käytä HP LaserJet -apuohjelmaa fonttien ja tiedostojen lataamiseen. Lisätietoja on tämän käyttöoppaan kohdassa

HP LaserJet -apuohjelma (Macintosh)

käytönaikaisessa ohjeessa.

(HP:n sivusto).

sivulla 19 tai HP LaserJet -apuohjelman mukana olevassa HP LaserJet -apuohjelman

sivulla 253. Lisätietoja on myös laitteen ohjelmiston ohjeessa.

Laitteen ominaisuudet ja edut

1 Perustoiminnot 14

Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön

Windows-ohjelmisto

Järjestelmänvalvoja

 HP:n yleisasennusohjelma  HP:n Internet-asennusohjelma  HP:n Disk Image -apuohjelma  HP:n yleiset ohjaimet

Asiakas

 HP:n yleisasennusohjelma  HP:n yleiset ohjaimet

Macintosh-ohjelmat

Järjestelmänvalvoja

 HP:n yleisasennusohjelma  HP:n Disk Image -apuohjelma  HP:n yleiset ohjaimet

Macintosh-asiakkaille

*Näitä ohjelmia ei voi käyttää perinteisen tai yksinkertaistetun kiinan, korean, japanin, tšekin, venäjän ja turkin kielellä. Tämän CD-levyn sisältämät laiteohjaimet pitää asentaa, jos haluat saada täyden hyödyn laitteen ominaisuuksista. Muiden

ohjelmien asentaminen on suositeltavaa, mutta ei välttämätöntä laitteen käytön kannalta. Lisätietoja on Lueminut-tiedostossa.

Asiakas

 PPD- ja PDE-tiedostot  HP LaserJet -apuohjelma*  Fontit*  Ohjetiedostot* (vain englannin

kielellä)

Käytä verkkotulostimen määrittämiseen ja hallintaan HP Web Jetadmin -ohjelmaa. Se on palvelinpohjainen työkalu, jota järjestelmänvalvojat voivat käyttää WWW-selaimella. Tietoja tuetuista isäntäjärjestelmistä, käytettävissä olevista kielistä ja ohjelman lataamisesta on osoitteessa www.hp.com/go/webjetadmin

Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön

. Voit käyttää myös CD-levyllä olevaa linkkiä.

1 Perustoiminnot 15

Uusimmat ohjaimet, lisäohjaimet ja muut ohjelmistot ovat saatavilla Internetissä. Laiteohjelmiston asennusohjelma tarkastaa automaattisesti Windows-tietokoneen asetuksista, onko tietokoneella yhteyttä Internetiin. Uusimmat ohjelmat voi ladata Internetistä. Jos käytettävissä ei ole Internet-yhteyttä, lisätietoja uusimpien ohjelmistojen hankinnasta on laitteen CD-levyllä olevassa Esittely-oppaassa.

Laitteen mukana toimitetaan CD-levy, jossa on HP LaserJet -tulostusjärjestelmä. Levyllä on ohjelmia, käyttöohjeita ja ohjaimia, joista on hyötyä sekä käyttäjille että järjestelmänvalvojille. Uusimpia tietoja on Lueminut-tiedostossa.

CD-levyllä on ohjelmia, jotka on tarkoitettu seuraavissa käyttöympäristöissä työskentelevien käyttäjien ja järjestelmänvalvojien käyttöön:

 Microsoft® Windows® 9X ja Windows Millennium Edition (Me)  Microsoft Windows NT® 4.0 ja Windows 2000  IBM OS/2 versio 3.0 tai uudempi (Web)  Apple Mac OS 7.5 tai uudempi  Linux (WWW)  AutoCAD

Tulostusjärjestelmä sisältää myös järjestelmänvalvojaohjelmistot seuraavia verkkokäyttöjärjestelmiä varten:

 Novell NetWare 3.x, 4.x tai 5.x  Microsoft Windows 9X tai Windows Me  Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 tai Windows Me  Apple MAC OS (EtherTalk)  Linux (WWW)  UNIX (WWW)

Laitteen asennusohjelma UNIX-käyttöjärjestelmään ja muihin verkkokäyttöjärjestelmiin on saatavissa Internetistä tai lähimmän valtuutetun HP-jälleenmyyjän kautta.

Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön

1 Perustoiminnot 16

Ohjaimet

Laiteohjaimet käyttävät laitteen ominaisuuksia ja tekevät tietokoneen ja laitteen välisen kommunikoinnin mahdolliseksi (laitekieltä käyttämällä).

Laitteen mukana toimitetut ohjaimet

Uusimmat ohjaimet ovat saatavissa osoitteesta www.hp.com/cposuppor t/. Laiteohjelmiston asennusohjelma tarkastaa automaattisesti Windows-tietokoneen asetuksista, onko tietokoneella yhteyttä Internetiin. Uusimmat ohjelmat voi ladata Internetistä.

PCL 5e PCL 6 PS

Windows 9X ja Windows Me  Windows NT 4.0 ja Windows 2000  Macintosh-tietokone

a. PostScript (PS) -tason 3 -emulointiin viitataan tässä käyttöoppaassa lyhenteellä PS. b. Vain PostScript Printer Description (PPD) -tiedostot toimitetaan laitteen mukana. (Lisätietoja on kohdassa



PPD

(PostScript-tulostimen kuvaustiedostot)- ja PPE (Printer Dialog Extension) -tiedostot sivulla 19). Jos

tarvitset Apple LaserWriter 8 -tulostinohjainta, se toimitetaan Macintosh-käyttöjärjestelmän (OS) mukana. Ohjaimen voi myös hankkia suoraan Applelta.

Valitse oikea laiteohjain

Valitse laiteohjain sen mukaan, kuinka käytät laitetta.

 Käytä PCL 6 -ohjainta, kun haluat saada täyden hyödyn laitteen ominaisuuksista. PCL 6 -ohjaimen käyttöä suositellaan,

ellei ole tarpeen säilyttää yhteensopivuutta aiempien PCL-ohjainten tai vanhojen laitteiden kanssa.

 Käytä PCL 5e -ohjainta, kun haluat saada tulostusjäljen, joka on verrattavissa vanhojen laitteiden tulosteisiin. Ohjaimen

avulla saat myös DIMM-fonttitukea.

 Käytä PS-ohjainta, kun laitteen pitää olla yhteensopiva PostScr ipt-tason 3 kanssa.

Laite vaihtaa automaattisesti PS-laitekielestä PCL-laitekieleen ja päinvastoin.

Käytä Macintosh-tietokoneessa Apple LaserWriter 8.6 -tulostinohjainta, tai uudempaa PS-ohjainta.

Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön

1 Perustoiminnot 17

Laiteohjaimen ohje

Jokaisessa laiteohjaimessa on ohjeikkunoita, joita voidaan tarkastella painamalla F1-näppäintä tai napsauttamalla laiteohjaimen oikeassa ylänurkassa olevaa kysymysmerkkiä (sijainti voi vaihdella eri Windows-käyttöjärjestelmissä). Näissä ohjeikkunoissa on yksityiskohtaista tietoa kyseisestä ohjaimesta. Laiteohjaimen ohje on eri ohjelma kuin sovellusohjelman ohje.

Lisäohjaimet

Voit hankkia seuraavat ylimääräiset laiteohjaimet lataamalla ne Internetistä tai tilaamalla ne HP:n valtuuttamasta huolto- tai tukipisteestä. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/support/lj9000

 OS/2 PCL5e- ja PCL 6 -laiteohjaimet  OS/2 PS2 -laiteohjain  AutoCAD

Huomautus Jos tarvittava laiteohjain ei ole CD-levyllä tai yllä olevassa luettelossa, tarkista sovellusohjelman asennuslevyiltä tai

Lueminut-tiedostoista, onko ohjain toimitettu sovellusohjelman mukana. Jos ohjainta ei ole toimitettu sovellusohjelman mukana, ota yhteyttä ohjelman valmistajaan tai jälleenmyyjään ja pyydä ohjainta laitteelle.

Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön

1 Perustoiminnot 18

Windows-ohjelmistot

Asenna laite tulostusjärjestelmäohjelmiston avulla. Jos asennat laitteen verkkoon (Novell NetWare- tai Microsoft Windows

-verkkoon) Windows 9X-, Windows NT 4.0-, Windows 2000- tai Windows Me -käyttöjärjestelmästä, tulostusjärjestelmäohjelmisto antaa sinulle vaiheittaiset asennusohjeet ja määrittää verkkotulostimen.

Huomautus Jos laitetta käytetään verkossa, verkkoasiakkaiden ja palvelinten asetuksiin on määritettävä käytettävä verkkotulostin.

Käytä asennuksen jälkeen verkkotulostimen asetusten määrittämiseen ja hallintaan HP Web Jetadmin -ohjelmaa. HP Web Jetadmin on selaimen kautta käytettävä hallintaohjelma, ja se tulisi asentaa vain järjestelmänvalvojan tietokoneeseen. Tutustu tuettujen isäntäjärjestelmien uusimpaan luetteloon HP:n asiakaspalvelussa, osoitteessa

www.hp.com/go/webjetadmin.

Windows-ohjaimen avaaminen

Kun haluat määrittää ohjaimen, avaa se jollakin seuraavista tavoista:

Muuta asetuksia tilapäisesti

Käyttöjärjestelmä

Windows 9X ja Windows Me

Windows NT 4.0 ja Windows 2000

Huomautus Laiteohjaimen ja sovellusohjelman asetukset ohittavat ohjauspaneelin asetukset. (Sovellusohjelman asetukset

ohittavat laiteohjaimen asetukset.)

Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön

(sovellusohjelmasta)

Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta ja napsauta sitten Ominaisuudet-painiketta. (Käytettävät vaiheet voivat vaihdella, mutta tämä on yleisin tapa.)

Napsauta Tiedosto-valikosta Tulosta ja napsauta sitten Ominaisuudet. (Tämä on yleisin tapa, mutta toimintavaiheet voivat kuitenkin vaihdella.)

Muuta oletusasetuksia (kaikissa sovelluksissa)

Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja valitse sitten Kirjoittimet.

Napsauta hiiren oikealla painikkeella haluttua laitteen kuvaketta ja valitse Ominaisuudet.

Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja valitse sitten Kirjoittimet. Napsauta hiiren oikeaa painiketta ja valitse

Asiakirjan oletusasetukset tai Ominaisuudet.

1 Perustoiminnot 19

Macintosh-ohjelmistot

Apple LaserWriter -tulostinohjain, versio 8.6 tai uudempi

Apple LaserWriter 8.6 -tulostinohjain toimitetaan Mac OS -käyttöjärjestelmän mukana. Sen voi hankkia myös suoraan Applelta.

PPD (PostScript-tulostimen kuvaustiedostot)- ja PPE (Printer Dialog Extension) -tiedostot

OS 9 -käyttöjärjestelmän ja vanhempien käyttöjärjestelmäversioiden PPD-tiedostot käyttävät laitteen ominaisuuksia yhdessä LaserWriter 8.6 -laiteohjaimen kanssa. Niiden avulla tietokoneet kommunikoivat laitteen kanssa. PPD-tiedostojen ja muiden ohjelmien asennusohjelma on CD-levyllä. Käytä tietokoneen mukana toimitettua Apple LaserWriter 8.6 -ohjainta.

OS X -käyttöjärjestelmässä on suositeltavaa käyttää PDE-tiedostoja.

HP LaserJet -apuohjelma (Macintosh)

HP LaserJet -apuohjelman avulla voit hallita sellaisia laitteen toimintoja, joita ei ole ohjaimessa. Kuvitetut valintaikkunat tekevät toimintojen valitsemisesta Macintosh-tietokoneella entistäkin helpompaa. HP LaserJet -apuohjelmalla voit esimerkiksi

 mukauttaa laitteen ohjauspaneelin ilmoitukset  nimetä laitteen, määrittää sen verkkovyöhykkeen, ladata tiedostoja ja fontteja sekä muokata useimpia laitteen asetuksia  määrittää laitteen salasanan  lukita laitteen ohjauspaneelin toimintoja tietokoneen avulla luvattoman käytön estämiseksi (Lisätietoja on laiteohjelmiston

ohjeessa.)

 määrittää laitteen IP-yhteydet  alustaa levyn tai flash-muistin  hallita RAM-muistissa, levyllä tai flash-muistissa olevia fontteja  hallita työn säilytystoimintoja

Lisätietoja on HP LaserJet -apuohjelman Ohjeessa

Fontit

Asennettuna on 80 näyttöfonttia, jotka vastaavat laitteessa olevia PS-fontteja.

Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön

1 Perustoiminnot 20

Ohjejärjestelmä

Ohjejärjestelmää voi käyttää milloin tahansa graafisen kosketusnäytön kautta.

Mikä tämä on? -ohje

Ohjeen kautta saat tietoa kaikista graafisessa kosketusnäytössä olevista kohteista. Valitse ylimmältä tasolta Ohje ja valitse sitten Mikä tämä on?. Kun olet valinnut Mikä tämä on?, ponnahdusvalintaikkuna pyytää valitsemaan kohteen, jonka ohjeen haluat näyttää. Kun olet koskettanut kohdetta, näyttöön tulee ponnahdusvalintaikkuna, jossa on tietoa valitsemastasi kohteesta. Kun olet lukenut ohjeen, sulje Mikä tämä on? -valintaikkuna koskettamalla näytön tyhjää kohtaa.

Muilla kosketusnäytön tasoilla voit avata ohjeen napsauttamalla -kuvaketta, joka on kunkin ruudun oikeassa yläkulmassa.

Opasta-ohje

Opasta-ohje näyttää, kuinka laitteen toimintoja käytetään. 1 Valitse Ohje. 2 Valitse Opasta. Valitse aihe Opasta-hakemistoikkunasta korostamalla haluttu kohde vierityspalkin avulla.

Ohjejärjestelmä

3 Valitse OK. Opasta näkyy myös Mikä tämä on? -ponnahdusvalintaikkunassa, jos valitulle kohteelle on olemassa käyttöohjeet. Jos

esimerkiksi kosketat ensin Mikä tämä on? -ohjetta ja sen jälkeen Paran na-toimintoa, näet Opasta-painikkeen valintaikkunassa. Jos haluat ohjeita kopioiden parantamisesta, kosketa Opasta-painiketta.

Tulosta aihe

Voit tulostaa minkä tahansa Opasta-ohjeista koskettamalla ikkunan yläosassa olevaa Tulosta aihe -painiketta.

2 Ohjauspaneeli 21

Ohjauspaneeli

Yleistä

Laitteen ohjauspaneelissa on ainutlaatuinen graafinen kosketusnäyttö, jonka ansiosta kopioiminen, digitaalinen lähettäminen ja tulostaminen onnistuvat samasta paneelista.

Normaalin kopiokoneen toimintojen lisäksi ohjauspaneelin avulla voidaan myös tulostaa ja lähettää digitaalisia lähetyksiä. Ohjauspaneelin avulla voit kuvailla alkuperäisen asiakirjan ominaisuudet, määrittää skannattuun kuvan tehtävät muutokset ja valita kopioon halutut ominaisuudet. Voit esimer kiksi kuvata alkuperäisen asiakirjan A4-kokoiseksi, kaksipuoliseksi tekstiasiakirjaksi ja sen jälkeen määrittää kopioon tulevat skaalaus- tai kontrastimuutokset. Tämän jälkeen voit määrittää kopiointiasetukset, kuten kopioinnissa käytettävän lokeron ja paperikoon. Graafisessa näytössä on alkuperäistä asiakirjaa ja kopiota edustavat kuvat (sivu-kuvakkeet).

Näiden ominaisuuksien lisäksi ohjauspaneelista saa esille useita valikoita, joiden avulla voit määrittää järjestelmän oletusasetukset, muokata tietyn työn asetuksia sekä tallentaa ja avata tulostettuja ja skannattuja töitä.

Tässä luvussa esitellään seuraavat ohjauspaneelia koskevat aiheet:

Yleistä

 Ohjauspaneelin sisältö  Liikkuminen ohjauspaneelissa  Ohjauspaneelin kosketusnäyttö  Ohjauspaneelin valojen tulkitseminen

Myöhemmissä kappaleissa käsitellään ohjauspaneelin toiminnot, joita käytetään lähettämiseen, kopioimiseen ja tulostamiseen.

2 Ohjauspaneeli 22

Ohjauspaneelin sisältö

Ohjauspaneelissa on graafinen kosketusnäyttö, kolme työnhallintapainiketta, numeronäppäimistö ja kolme merkkivaloa (LED-valoa).

Graafinen kosketusnäyttö

Numeronäppäimistö

PALAUTA

Valmisvalo

Tiedotvalo

Huomiovalo

STOP

Ohjauspaneelin sisältö

LOITA

2 Ohjauspaneeli 23

Ohjauspaneelin toiminnot

Toiminnot/ Painikkeet Toiminto

Tilarivi Näyttää laitteen nykyisen tilan, kopioiden määrän, valikon ja ohjeen. Valikko Avaa paperinkäsittely- ja laitteenmääritysasetukset. Ohje Avaa Mikä tämä on? -ohjeen tai Opasta-ohjeen asetukset. Alkuperäinen Näyttää alkuperäisen asiakirjan asetukset. Laite tunnistaa asiakirjan koon automaattisesti. Kopio Näyttää asiakirjan tulostusasetukset. Lähetysasetukset Mahdollistaa asiakirjojen lähettämisen sähköpostin kautta. Pienennä/suurenna Pienentää tai suurentaa kopion kokoa.

Kontrastin hallinta Lisää tai vähentää kirkkautta.

Avaa Mikä tämä on? -ohjeen. Upotettu kosketusnäytön valikoihin.

Paranna Avaa ikkunan, joka sisältää parantamistoiminnot.

Paranna

ALAUTA Palauttaa työn asetukset tehdasasetuksiksi tai käyttäjän määrittämiksi oletusasetuksiksi.

TOP Peruuttaa aktiivisen työn.

LOITA Aloittaa kopiointityön tai digitaalisen lähettämisen tai jatkaa keskeytettyä työtä.

Numeronäppäimistö Mahdollistaa haluttujen kopioiden määrän ja muiden numeeristen arvojen kirjoittamisen.

Ohjauspaneelin sisältö

2 Ohjauspaneeli 24

Liikkuminen ohjauspaneelissa

Ohjauspaneelissa liikutaan käyttämällä graafista kosketusnäyttöä.

Kopioiden lukumäärä

Tilarivi

Tilaviesti

Tilarivi

Tilarivi on graafisen kosketusnäytön yläreunassa. Tilarivillä näkyy Valikko, Ohje, tilaviestit ja valittujen kopioiden lukumäärä.

 Valikko: Voit valita valikkoluettelosta haluamasi valikon, kuten Tiedot- tai Paperinkäsittely-valikon.

Valikko

Ohje

Valmis

 Ohje: Valitse Mikä tämä on? -ohje tai Opasta-ohje. (Lisätietoja on kohdassa “Ohjejärjestelmä” sivulla 20.)  Tilaviestit: Näyttää laitteen tilan, kuten Valmis tai Skannataan sivua 1.  Valittu kopiomäärä: Näyttää valitun kopiomäärän. Tehdasasetus on 1.

Käyttäjän toimia vaativat virheilmoitukset näkyvät ponnahdusikkunassa, joka estää näytön normaalin käyttämisen, ennen kuin ongelma on ratkaistu.

Liikkuminen ohjauspaneelissa

2 Ohjauspaneeli 25

Peruuta-painike

Jokaisessa kosketusnäytön alemman tason näytössä (kaikissa päänäyttöä alemmissa näytöissä) on Peruuta-painike. Peruuta-painikkeella peruutetaan tehdyt muutokset ja palataan edelliseen näyttöön.

OK-painike

Jokaisessa kosketusnäytön alemman tason näytössä on OK-painike. OK-painikkeella hyväksytään tehdyt muutokset ja siirrytään seuraavaan näyttöön.

Liikkuminen ohjauspaneelissa

2 Ohjauspaneeli 26

Ohjauspaneelin kosketusnäyttö

Graafinen kosketusnäyttö on jaettu neljään osaan: alkuperäinen, kopio, kuvan muokkaaminen ja Lähetysasetukset-painike.

Sivun suunta

-kuvake

Alkuperäinen sivu

-kuvake

Pienennä/suurenna

-painike

Alkuperäinen

Pääkosketusnäytön Alkuperäinen-osan avulla voit kuvailla alkuperäisen asiakirjan ominaisuuksia. Alkuperäinen-osa on jaettu kolmeen osaan, jotka kuvailevat kopioitavaa alkuperäistä asiakirjaa:

 Tulostussuunta-kuvake: Näyttää, miten alkuperäinen asiakirja tulisi sijoittaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen lasille.

Laite havaitsee automaattisesti paperin koon, kun asiakirja asetetaan automaattisen asiakirjansyöttölaitteen lasille. Automaattisen koon havaitsemisen voi ohittaa koskettamalla Kuvaile alkuperäistä -painiketta ja muuttamalla asiakirjan kokoa.

Alkuperäinen-osa

Kuvaile alkuperäi stä

Kuvan muokkaaminen

-osa

Paranna

Kopio-osa

Lähetysasetukset

-painike

Kopioas etukset

Kopiosivu-kuvake

Kontrastin hallinta

 Kuvaile alkuperäistä -painike: Näyttää Alkuperäisen asetukset -näytön, jossa voit kuvailla alkuperäistä asiakirjaa.  Alkuperäinen sivu -kuvake: Näyttää nykyiset asetukset graafisena esityksenä.

Ohjauspaneelin kosketusnäyttö

2 Ohjauspaneeli 27

Alkuperäisen kuvaaminen

1 Valitse Kuvaile alkuperäistä -painike. Kosketusnäyttöön tulee Alkuperäisen asetukset -näyttö. 2 Kosketa asetuksia, jotka parhaiten kuvaavat asiakirjaa, kuten koko, sivun suunta, sivujen lukumäärä ja sivun sisältö.

Valitut asetukset näkyvät sivu-kuvakkeessa.

Kuvan muokkaaminen

Graafisen kosketusnäytön tässä osassa voit muokata kontrastia Kontrastin hallinta -säätimellä ja pienentää tai suurentaa kuvaa Pienennä/suurenna-painikkeella. Kun Paranna-painiketta napsautetaan, näkyviin tulevat kuvan muokkaamisen lisäasetukset.

Kopio

Graafisen näytön Kopio-osa sisältää Kopiosivu-kuvakkeen ja Kopioasetukset-painikkeen.

 Kopiosivu-kuvake: Näyttää nykyiset kopioasetukset graafisena esityksenä.  Kopioasetukset-painike: Näyttää nykyiset kopioasetukset. Voit muuttaa asetuksia koskettamalla painiketta.

Lähetysasetukset

Kun Lähetysasetukset-painiketta kosketetaan, näyttöön avautuvat digitaalisen lähetyksen asetukset. Sähköpostin digitaalinen lähettäminen on laitteessa vakiona. Faksien, kansioiden ja esiasetusten digitaalinen lähettäminen on ainoastaan niiden asiakkaiden käytettävissä, jotka ostavat HP Digital Sender Module -ohjelmiston.

Lähetysasetukset-osa peittää Kopio- ja Kuvan muokkaaminen -osat graafisessa näytössä, mutta Alkuperäinen-osa ja Kontrastin hallinta -säädin pysyvät näkyvissä. Kopio- ja Kuvan muokkaaminen -osat eivät vaikuta digitaaliseen lähettämiseen.

Ohjauspaneelin kosketusnäyttö

2 Ohjauspaneeli 28

Ohjauspaneelin valojen tulkitseminen

Ohjauspaneelissa on kolme merkkivaloa:

 Valmis  Tiedot  Huomio

Valo Merkitys

Valmis

Ei pala Laite ei ole linjatilassa, tai on tapahtunut virhe. Palaa Laite on valmis tulostamaan. Vilkkuu Laite on siir tymässä pois linjatilasta. Odota.

Tiedot

Ei pala Laitteessa ei ole tulostustietoja.

Huomio

Ohjauspaneelin valojen tulkitseminen

Palaa Laitteessa on tulostustietoja, mutta laite ei ole

valmis tai linjatilassa.

Vilkkuu Laite käsittelee tai tulostaa tietoja.

Ei pala Laitteessa ei ole vikaa. Palaa Laitteessa on kriittinen vika. Katkaise laitteesta

virta ja käynnistä se sitten uudelleen.

Vilkkuu Toiminto vaatii käyttäjän toimenpiteitä. Lisätietoja

on ohjauspaneelin näytössä.

3 Digitaalinen lähettäminen 29

Digitaalinen lähettäminen

Yleistä

Laitteella on mahdollista skannata ja lähettää värillisiä asiakirjoja digitaalisesti. Ohjauspaneelin avulla voi skannata mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja ja lähettää ne mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen sähköpostiliitteenä. Digitaalista lähettämistä voi käyttää vain, kun laite on yhdistetty lähiverkkoon (LAN). Laite muodostaa yhteyden suoraan lähiverkkoon (lisätietoja laitteen yhdistämisestä lähiverkkoon on Aloitusoppaassa).

Huomautus Laite ei voi kopioida tai tulostaa väreissä, mutta sillä voi skannata ja lähettää värikuvia.

Tässä luvussa käsitellään sekä skannausta että lähettämistä, koska ne ovat kiinteästi toisiinsa liittyviä toimintoja. Tässä kappaleessa käsitellään seuraavia aiheita:

 Digitaalinen lähettäminen  Osoitekirjan käyttäminen

Yleistä

 Lisätietoja

3 Digitaalinen lähettäminen 30

Digitaalinen lähettäminen

Johdanto digitaaliseen lähettämiseen

Digitaalisessa lähettämisessä on seuraavat edut:

 Asiakirjojen lähettäminen useisiin sähköpostiosoitteisiin säästää aikaa ja jakelukustannuksia.  Voit lähettää sekä mustavalkoisia että värillisiä asiakirjoja. Tiedostoja voidaan lähettää useissa eri tiedostomuodoissa,

joita vastaanottaja voi muokata.

 Saat varmistuksen siitä, että sähköposti on toimitettu perille.

Digitaalinen lähettäminen -toiminnolla asiakirjoja voi skannata laitteen muistiin ja lähettää niitä yksittäiseen sähköpostiosoitteeseen tai useisiin sähköpostiosoitteisiin sähköpostiliitteenä. Digitaalisessa muodossa olevat asiakirjat voidaan lähettää useissa eri tiedostomuodoissa, kuten TIFF tai JPEG (lisätietoja on kohdassa “

sivulla 32), jolloin vastaanottajat voivat käsitellä niitä eri ohjelmissa tarpeidensa mukaan. Asiakirjat saapuvat lähes

alkuperäisen laatuisina, ja ne voidaan tulostaa, tallentaa tai välittää eteenpäin. HP Digital Sender Module -ohjelmiston avulla voidaan lisäksi lähettää asiakirjoja faksiin, parantaa tietoturvaa käyttäjän

tunnistuksella ja skannata asiakirjoja haluttuun kansioon.

Asetusten muuttaminen”

Digitaalinen lähettäminen

+ 250 hidden pages