HP LaserJet 9000, LaserJet 9000L User's Guide [fi]

hp LaserJet 9000mfp hp LaserJet 9000Lmfp

käyttö

Käyttämällä tätä sähköistä asiakirjaa hyväksyt Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot kohdan ehdot. Copyright Hewlett-Packard

Company 2002.

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Copyright Hewlett-Packard Company 2002

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän julkaisun muu kuin tekijänoikeuslain sallima tai alla kuvattu kopioiminen, muokkaaminen ja kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty.

Tämän käyttöoppaan käsitt ele män Hewlett-Pac ka rdin t ulostimen käyttäjällä on seuraavat oikeudet: a) tulostaa käyttöoppaasta paperikopioita HENKILÖKOHTAISEEN, YHTEISÖN tai YRITYKSEN käyttöön sillä rajoituksella, että paperikopioita ei myydä, jälleenmyydä tai muutoin saateta yleiseen levitykseen, ja b) tallentaa tämä opas sähköisessä muodossa sellaiseen verkkopalvelimeen, jossa opas on vain KÄYTTÄJÄN tai RAJATUN yhteisön käytettävissä.

Edition 1, 12/2002

Takuu

Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman eri ilmoitusta. Hewlett-Packard ei anna näille tiedoille minkäänlaista takuuta. HEWLETT-PACKARD KIISTÄÄ PÄTEMÄTTÖMINÄ OLETETUT

TAKUUT MYYNTIKELPOISUUDESTA TAI SOPIVUUDESTA JOHONKIN ERITYISEEN TARKOITUKSEEN. Hewlett-Packard ei ole vastuussa suorista, välillisistä, satunnaisista, seurauksellisista tai muista vahingoista, joiden väitetään

liittyvän näiden tietojen toimittamiseen tai käyttöön.

Tavaramerkit

Adobe® Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä. AutoCAD Microsoft®, MS-DOS®, Windows® ja Windows NT® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä

tavara m er k ke j ä. Netscape ja Netscape Navigator ovat Netscape Communications Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. TrueType UNIX® on The Open Group -yhtiön rekisteröimä tavaramerkki. E

NERGY STAR® on Yhdysvaltojen luonnonsuojeluviraston (EPA) rekisteröimä palvelumerkki.

on Autodesk, Inc -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki.

on Apple Computer, Inc. -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki.

Sisällys

1 Perustoiminnot

Laitteen ominaisuudet ja edut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Windows-ohjelmisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Macintosh-ohjelmat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Ohjaimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Windows-ohjelmistot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Macintosh-ohjelmistot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Ohjejärjestelmä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Mikä tämä on? -ohje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Opasta-ohje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2 Ohjauspaneeli

Ohjauspaneelin sisältö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Ohjauspaneelin toiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Liikkuminen ohjauspaneelissa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Tilarivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Peruuta-painike . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

OK-painike. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ohjauspaneelin kosketusnäyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Alkuperäinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Kuvan muokkaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Kopio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Lähetysasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ohjauspaneelin valojen tulkitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 Digitaalinen lähettäminen

Digitaalinen lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Johdanto digitaaliseen lähettämiseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Asiakirjojen lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Osoitekirjan käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

4 Walk-up-kopioiminen

Kopioinnin perusohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Kopioiminen oletusasetuksilla (lyhytvalintakopiointi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Kopioiminen käyttämällä käyttäjän määrittämiä asetuksia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Kopioiminen käyttämällä skannerin lasia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Kopioiminen käyttämällä asiakirjansyöttölaitetta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Kirjojen kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Tallennetun työn luominen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Tulostelokeron valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Tulostekohteen valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Kuvan muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Pienennys tai suurennus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Kontrastin säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Asiakirjan parantaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

5 Tulostaminen

Materiaalin suuntaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Perusohjeita tulostamiseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tulostelokeron valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Tulostekohteen valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Kirjekuorien tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Erikoispaperille tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Tulostaminen kirjelomake-, rei'itetylle tai esipainetulle (yksipuoliselle) paperille . . . . . . . . . . . .60

Tarrojen tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Kalvojen tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Ohjeita mukautetulle paperille, korttipaperille ja paksulle paperille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Tulostaminen full-bleed-paperille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Ohjaimen ominaisuuksien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Erilainen ensimmäinen sivu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Tyhjä takasivu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Monen sivun tulostaminen yhdelle arkille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Lokeron 1 mukauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Tulostaminen lokerosta 1, kun ladattua paperia pyydetään . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Paperin syöttäminen käsin lokerosta 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Tulostaminen paperin koon ja tyypin mukaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Paperin tyypin ja koon mukaan tulostamisen edut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Työn säilytystoiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Yksityisen työn tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Yksityisten töiden vapauttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Yksityisen työn poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Tulostustyön tallentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Tallennetun työn tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Tallennetun työn poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Pikakopiointityön luominen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Lisäkopioiden tulostaminen pikakopiotöistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Pikakopiotyön poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Työn tarkistaminen ja säilyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Säilytetyn työn jäljellä olevien kopioiden tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Säilytetyn työn poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Tulostaminen valinnaisella HP Fast InfraRed (FIR) -vastaanottimella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Tulostusasetusten määrittäminen Windows 9X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Työn tulostaminen käyttämällä FIR-vastaanotinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Tulostuksen keskeyttäminen ja jatkaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Vihkojen tekeminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

6 Hoito-ohjeet

Tuotteen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Skannerin lasin puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Väriainekasetin käsitteleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Muut kuin HP-väriainekasetit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Väriainekasetin tunnistus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Väriainekasetin säilyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Väriaineen määrän tarkastaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Väriainekasetin tilat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Väriainekasetin muste on vähissä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Väriainekasetin muste on loppu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

7 Vianmääritys

Tukosten poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Tukosten poistaminen syöttölokeron alueilta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Tukosten poistaminen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteesta (kääntöyksiköstä) . . . . . . . . . . 100

Paperitukosten poistaminen tulostealueelta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Toistuvien paperitukosten poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Viestien ymmärtämi nen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Ohjauspaneelin viestien selvittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Tulosteen laatuongelmien korjaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Kirjekuorten rypistymisen estäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Laiteongelmien havaitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Laiteongelmien määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Ongelmia ohjelmistossa, tietokoneessa ja laitteen liittymässä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Kaapelimääritykset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Vaihtoehtoisen PPD:n valitseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Yhteys valinnaiseen HP Jetdirect -tulostinpalvelimeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Laitteen asetusten tarkistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Valikkokartta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Asetussivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Tarvikkeiden tilasivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Käyttösivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

PCL- tai PS-fonttiluettelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Tiedostojen hakemistosivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Jetdirect-sivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Tapahtumalokisivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Paperiratatestin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

A Tekniset tiedot B Ohjauspaneelin valikot

Hae työ -valikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Tietovalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Paperinkäsittelyvalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Määritä asetukset -valikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Alkuperäisten alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Kopioinnin alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Parantamistoimintojen alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Lähetysalivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Tulostus-alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Tulostuslaatu-alivalikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Järjestelmän asetukset -alivalikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

I/O-alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Alkuasetukset-alivalikko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

C Tuotteen muisti ja sen laajentaminen

Muistivaatimusten määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Muistin asentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Muistin asennuksen tarkistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Resurssien säästäminen (pysyvät resurssit). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

EIO-korttien ja massamuistivälineiden asentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

D Tulostinkomennot

PCL 5e -tulostinkomennon syntaksin ymmärtäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Ohjausmerkkijonojen yhdistäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

PCL 5e -fonttien valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Yleiset PCL 5e -tulostinkomennot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

E Tietoja säännöksistä

Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Ympäristönsuojelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

F Hallintatehtävät

Sisäänrakennettu verkkopalvelin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

IP-osoitteen määrittäminen ja tarkistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

TCP/IP-määritys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Automaattinen etsintä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) -protokolla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

TCP/IP-kokoonpanon tarkistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

IP-osoitteen muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Sisäänrakennettu verkkopalvelin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Digitaalisen lähetyksen asetussovelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

LDAP-osoiteasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Määritykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

SMTP- ja LDAP-palvelinten IP-osoitteen selvittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

HP Disk Management -apuohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Ver kko-ohjelmisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

HP Web Jetadmin -ohjelma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

HP Jetdirect -asennusohjelma (UNIX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Diagnostiikka-valikko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Hakemisto

1 Perustoiminnot 9

Perustoiminnot

Onnittelut HP LaserJet 9000mfp/HP LaserJet 9000Lmfp -laitteen hankinnan johdosta. Katso laitteen asennusohjeet laitteen mukana toimitetusta Aloitusoppaasta.

Kun laite on asennettu ja valmis käyttöön, käytä muutama minuutti siihen tutustumiseen. Tässä luvussa käsitellään seuraavia asioita:

 Laitteen ominaisuudet ja edut  Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön  Ohjejärjestelmä

1 Perustoiminnot 10

Laitteen ominaisuudet ja edut

HP LaserJet 9000mfp/HP LaserJet 9000Lmfp -laite on suunniteltu työryhmän yhteiskäyttöön. Kaikki työryhmän jäsenet voivat kopioida ja tulostaa laitteella asiakirjoja tai lähettää sillä mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja digitaalisesti. HP LaserJet 9000mfp on erillislaite, eikä sitä tarvitse liittää tietokoneeseen. Verkkotulostusta lukuun ottamatta kaikki toiminnot voidaan valita laitteen ohjauspaneelista.

Kopioiminen ja lähettäminen

 erilliset tilat tekstille, grafiikalle ja näiden yhdistelmille  työn keskeytystoiminto (nykyinen asiakirja tulostetaan kokonaan)  useiden sivujen tulostaminen arkille (N/arkki-tulostus)  laitteen käyttäjälle tarkoitettuja animaatioita (esimerkiksi paperitukosten selvitystilanteista)  automaattinen määritystoiminto, joka määrittää laitteen asetukset halutun lopputuloksen mukaisiksi  kirjojen kopiointimahdollisuus  yhteensopivuus sähköpostin kanssa  energiankulutusta vähentävä virransäästötila  kaksipuolinen skannaus yhdellä pyyhkäisyllä

Väriainekasetti

 tarvikkeiden tilasivu, jolla on väriaineen määrän ilmaisin, sivujen määrä sekä tietoa käytetystä paperikoosta  väriainekasetti on muotoiltu niin, että sitä ei tarvitse ravistaa  aidon HP-väriainekasetin tunnistusjärjestelmä  automaattinen suojaliuskan poistaminen

Laitteen ominaisuudet ja edut

1 Perustoiminnot 11

Paperinkäsittelyasetukset

 Paperin syöttö

 Lokero 1 (monikäyttölokero): Monikäyttölokero, jossa voi käyttää paperia, kalvoja, tarroja ja kirjekuoria. Lokeroon

mahtuu enintään 100 paperiarkkia tai 10 kirjekuorta.

 Lokerot 2 ja 3: Kaksi 500 arkin syöttölokeroa. Nämä lokerot havaitsevat tavalliset paperikoot aina A3-kokoon asti ja

mahdollistavat tulostamisen mukautetulle paperikoolle.

 Lokero 4 (2 000 arkin syöttölaite): Tämä lokero havaitsee tavalliset paperikoot aina A3-kokoon asti ja mahdollistaa

tulostamisen mukautetulle paperikoolle.

 automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) Lokeroon mahtuu enintään 100 paperiarkkia.  Kaksipuolisen tulostuksen lisälaite: Mahdollistaa kaksipuolisen tulostuksen (tulostamisen paperin molemmille

puolille).

 Paperin tulostus

 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero: Lokeroon mahtuu enintään 100 paperiarkkia.  3 000 arkin lajittelulaite: Lajittelulaitteeseen mahtuu enintään 3 000 paperiarkkia.

- Lokero 1 (tulostuspuoli ylös -lokero): Lokeroon mahtuu enintään 125 paperiarkkia.

- Lokero 2 (tulostuspuoli alas -lokero): Lokeroon mahtuu enintään 3 000 paperiarkkia. Tulostelokerot ovat

tulostuslaitteiden osa.

 3 000 arkin nitova lajittelulaite: Laitteella voidaan nitoa jopa 50 arkin tulostustyö tai enintään 5,5 mm korkea työ.

- Lokero 1 (tulostuspuoli ylös -lokero): Lokeroon mahtuu enintään 125 paperiarkkia.

- Lokero 2 (tulostuspuoli alas -lokero): Lokeroon mahtuu enintään 3 000 paperiarkkia. Tulostelokerot ovat

tulostuslaitteiden osa.

 Monitoiminen viimeistelylaite: Laitteeseen mahtuu 1 000 lajiteltua arkkia. Lisäksi se mahdollistaa jopa 50 arkin

nitomisen sekä enintään 10 arkin vihkojen taittamisen ja satulanidonnan.

- Pinolokero (Lokero 1): Lokeroon mahtuu enintään 1 000 paperiarkkia.

- Vihkolokero (Lokero 2): Lokeroon mahtuu enintään 50 vihkoa.

Laitteen ominaisuudet ja edut

1 Perustoiminnot 12

Liitännät

 kolme vapaata EIO (Enhanced input/output) -korttipaikkaa, jotka tukevat seuraavia kortteja:

 nopea kopiointiyhteys  kiintolevy  Fast Ethernet 10/100TX -verkkokortti, joka voidaan korvata jollakin seuraavista valinnaisista korteista:

- USB, sarja

- LocalTalk

- Ethernet (10Base-T ja 10Base2)

- Token Ring

 rinnakkaisliitäntä  HP Fast InfraRed (FIR) -liitäntä  FIH (Foreign Interface Harness) -liitäntä (AUX)  HP JetLink -liitäntä  HP Jetdirect -tulostinpalvelin

Ympäristöominaisuudet

 Virransäästötoiminto säästää energiaa (täyttää ENERGY STAR® -vaatimukset, koskee vain HP LaserJet 9000mfp

-tulostinta)

 Laitteessa on käytetty paljon kierrätettäviä osia ja materiaaleja

Huomautus Lisätietoja on kohdassa Ympäristönsuojelu sivulla 239.

Kiinteän ohjelmiston päivittäminen

Voit halutessasi päivittää laitteen kiinteän ohjelmiston. Lataa uusin kiinteän ohjelmiston versio osoitteesta

www.hp.com/go/lj9000_fir mware www.hp.com/go/webjetadmin

Laitteen ominaisuudet ja edut

ja seuraa näyttöön tulevia ohjeita. HP Web Jetadmin -ohjelmalla (lisätietoja on osoitteessa

) voit lähettää kiinteän ohjelmiston päivitykset helposti useaan laitteeseen samanaikaisesti.

1 Perustoiminnot 13

HP:n EIO-kiintolevy

EIO-kiintolevyä voidaan käyttää valittujen tulostustöiden tallentamiseen, RIP ONCE -tekniikan tukemiseen ja ladattujen fonttien ja lomakkeiden pysyvään tallentamiseen. Useat EIO-kiintolevylle tallennetut kohteet säilyvät laitteessa, vaikka laitteesta katkaistaan virta (toisin kuin tavallisessa laitteen muistissa). EIO-kiintolevylle ladatut fontit ovat kaikkien laitteen käyttäjien käytössä.

EIO-kiintolevy voidaan lisäturvan takaamiseksi kirjoitussuojata erikoisohjelmiston avulla.

Windows-käyttäjät

HP Disk Management -apuohjelman avulla voit poistaa tiedostoja ja hallita massamuistivälineessä olevia fontteja. Lisätietoja on kohdassa HP Disk Management -apuohjelma

Hewlett-Packard tuo silloin tällöin markkinoille uusia ohj elmistoty ökaluja laitetta ja sen lisälaitteita varten. Nämä työkalut ovat saatavilla Internetistä. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetulla CD-levyllä olevassa Esittely-oppaassa tai osoitteessa

www.hp.com/suppor t/lj9000

Macintosh-käyttäjät

Käytä HP LaserJet -apuohjelmaa fonttien ja tiedostojen lataamiseen. Lisätietoja on tämän käyttöoppaan kohdassa

HP LaserJet -apuohjelma (Macintosh)

käytönaikaisessa ohjeessa.

(HP:n sivusto).

sivulla 19 tai HP LaserJet -apuohjelman mukana olevassa HP LaserJet -apuohjelman

sivulla 253. Lisätietoja on myös laitteen ohjelmiston ohjeessa.

Laitteen ominaisuudet ja edut

1 Perustoiminnot 14

Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön

Windows-ohjelmisto

Järjestelmänvalvoja

 HP:n yleisasennusohjelma  HP:n Internet-asennusohjelma  HP:n Disk Image -apuohjelma  HP:n yleiset ohjaimet

Asiakas

 HP:n yleisasennusohjelma  HP:n yleiset ohjaimet

Macintosh-ohjelmat

Järjestelmänvalvoja

 HP:n yleisasennusohjelma  HP:n Disk Image -apuohjelma  HP:n yleiset ohjaimet

Macintosh-asiakkaille

*Näitä ohjelmia ei voi käyttää perinteisen tai yksinkertaistetun kiinan, korean, japanin, tšekin, venäjän ja turkin kielellä. Tämän CD-levyn sisältämät laiteohjaimet pitää asentaa, jos haluat saada täyden hyödyn laitteen ominaisuuksista. Muiden

ohjelmien asentaminen on suositeltavaa, mutta ei välttämätöntä laitteen käytön kannalta. Lisätietoja on Lueminut-tiedostossa.

Asiakas

 PPD- ja PDE-tiedostot  HP LaserJet -apuohjelma*  Fontit*  Ohjetiedostot* (vain englannin

kielellä)

Käytä verkkotulostimen määrittämiseen ja hallintaan HP Web Jetadmin -ohjelmaa. Se on palvelinpohjainen työkalu, jota järjestelmänvalvojat voivat käyttää WWW-selaimella. Tietoja tuetuista isäntäjärjestelmistä, käytettävissä olevista kielistä ja ohjelman lataamisesta on osoitteessa www.hp.com/go/webjetadmin

Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön

. Voit käyttää myös CD-levyllä olevaa linkkiä.

1 Perustoiminnot 15

Uusimmat ohjaimet, lisäohjaimet ja muut ohjelmistot ovat saatavilla Internetissä. Laiteohjelmiston asennusohjelma tarkastaa automaattisesti Windows-tietokoneen asetuksista, onko tietokoneella yhteyttä Internetiin. Uusimmat ohjelmat voi ladata Internetistä. Jos käytettävissä ei ole Internet-yhteyttä, lisätietoja uusimpien ohjelmistojen hankinnasta on laitteen CD-levyllä olevassa Esittely-oppaassa.

Laitteen mukana toimitetaan CD-levy, jossa on HP LaserJet -tulostusjärjestelmä. Levyllä on ohjelmia, käyttöohjeita ja ohjaimia, joista on hyötyä sekä käyttäjille että järjestelmänvalvojille. Uusimpia tietoja on Lueminut-tiedostossa.

CD-levyllä on ohjelmia, jotka on tarkoitettu seuraavissa käyttöympäristöissä työskentelevien käyttäjien ja järjestelmänvalvojien käyttöön:

 Microsoft® Windows® 9X ja Windows Millennium Edition (Me)  Microsoft Windows NT® 4.0 ja Windows 2000  IBM OS/2 versio 3.0 tai uudempi (Web)  Apple Mac OS 7.5 tai uudempi  Linux (WWW)  AutoCAD

Tulostusjärjestelmä sisältää myös järjestelmänvalvojaohjelmistot seuraavia verkkokäyttöjärjestelmiä varten:

 Novell NetWare 3.x, 4.x tai 5.x  Microsoft Windows 9X tai Windows Me  Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 tai Windows Me  Apple MAC OS (EtherTalk)  Linux (WWW)  UNIX (WWW)

Laitteen asennusohjelma UNIX-käyttöjärjestelmään ja muihin verkkokäyttöjärjestelmiin on saatavissa Internetistä tai lähimmän valtuutetun HP-jälleenmyyjän kautta.

Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön

1 Perustoiminnot 16

Ohjaimet

Laiteohjaimet käyttävät laitteen ominaisuuksia ja tekevät tietokoneen ja laitteen välisen kommunikoinnin mahdolliseksi (laitekieltä käyttämällä).

Laitteen mukana toimitetut ohjaimet

Uusimmat ohjaimet ovat saatavissa osoitteesta www.hp.com/cposuppor t/. Laiteohjelmiston asennusohjelma tarkastaa automaattisesti Windows-tietokoneen asetuksista, onko tietokoneella yhteyttä Internetiin. Uusimmat ohjelmat voi ladata Internetistä.

PCL 5e PCL 6 PS

Windows 9X ja Windows Me  Windows NT 4.0 ja Windows 2000  Macintosh-tietokone

a. PostScript (PS) -tason 3 -emulointiin viitataan tässä käyttöoppaassa lyhenteellä PS. b. Vain PostScript Printer Description (PPD) -tiedostot toimitetaan laitteen mukana. (Lisätietoja on kohdassa



PPD

(PostScript-tulostimen kuvaustiedostot)- ja PPE (Printer Dialog Extension) -tiedostot sivulla 19). Jos

tarvitset Apple LaserWriter 8 -tulostinohjainta, se toimitetaan Macintosh-käyttöjärjestelmän (OS) mukana. Ohjaimen voi myös hankkia suoraan Applelta.

Valitse oikea laiteohjain

Valitse laiteohjain sen mukaan, kuinka käytät laitetta.

 Käytä PCL 6 -ohjainta, kun haluat saada täyden hyödyn laitteen ominaisuuksista. PCL 6 -ohjaimen käyttöä suositellaan,

ellei ole tarpeen säilyttää yhteensopivuutta aiempien PCL-ohjainten tai vanhojen laitteiden kanssa.

 Käytä PCL 5e -ohjainta, kun haluat saada tulostusjäljen, joka on verrattavissa vanhojen laitteiden tulosteisiin. Ohjaimen

avulla saat myös DIMM-fonttitukea.

 Käytä PS-ohjainta, kun laitteen pitää olla yhteensopiva PostScr ipt-tason 3 kanssa.

Laite vaihtaa automaattisesti PS-laitekielestä PCL-laitekieleen ja päinvastoin.

Käytä Macintosh-tietokoneessa Apple LaserWriter 8.6 -tulostinohjainta, tai uudempaa PS-ohjainta.

Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön

1 Perustoiminnot 17

Laiteohjaimen ohje

Jokaisessa laiteohjaimessa on ohjeikkunoita, joita voidaan tarkastella painamalla F1-näppäintä tai napsauttamalla laiteohjaimen oikeassa ylänurkassa olevaa kysymysmerkkiä (sijainti voi vaihdella eri Windows-käyttöjärjestelmissä). Näissä ohjeikkunoissa on yksityiskohtaista tietoa kyseisestä ohjaimesta. Laiteohjaimen ohje on eri ohjelma kuin sovellusohjelman ohje.

Lisäohjaimet

Voit hankkia seuraavat ylimääräiset laiteohjaimet lataamalla ne Internetistä tai tilaamalla ne HP:n valtuuttamasta huolto- tai tukipisteestä. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/support/lj9000

 OS/2 PCL5e- ja PCL 6 -laiteohjaimet  OS/2 PS2 -laiteohjain  AutoCAD

Huomautus Jos tarvittava laiteohjain ei ole CD-levyllä tai yllä olevassa luettelossa, tarkista sovellusohjelman asennuslevyiltä tai

Lueminut-tiedostoista, onko ohjain toimitettu sovellusohjelman mukana. Jos ohjainta ei ole toimitettu sovellusohjelman mukana, ota yhteyttä ohjelman valmistajaan tai jälleenmyyjään ja pyydä ohjainta laitteelle.

Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön

1 Perustoiminnot 18

Windows-ohjelmistot

Asenna laite tulostusjärjestelmäohjelmiston avulla. Jos asennat laitteen verkkoon (Novell NetWare- tai Microsoft Windows

-verkkoon) Windows 9X-, Windows NT 4.0-, Windows 2000- tai Windows Me -käyttöjärjestelmästä, tulostusjärjestelmäohjelmisto antaa sinulle vaiheittaiset asennusohjeet ja määrittää verkkotulostimen.

Huomautus Jos laitetta käytetään verkossa, verkkoasiakkaiden ja palvelinten asetuksiin on määritettävä käytettävä verkkotulostin.

Käytä asennuksen jälkeen verkkotulostimen asetusten määrittämiseen ja hallintaan HP Web Jetadmin -ohjelmaa. HP Web Jetadmin on selaimen kautta käytettävä hallintaohjelma, ja se tulisi asentaa vain järjestelmänvalvojan tietokoneeseen. Tutustu tuettujen isäntäjärjestelmien uusimpaan luetteloon HP:n asiakaspalvelussa, osoitteessa

www.hp.com/go/webjetadmin.

Windows-ohjaimen avaaminen

Kun haluat määrittää ohjaimen, avaa se jollakin seuraavista tavoista:

Muuta asetuksia tilapäisesti

Käyttöjärjestelmä

Windows 9X ja Windows Me

Windows NT 4.0 ja Windows 2000

Huomautus Laiteohjaimen ja sovellusohjelman asetukset ohittavat ohjauspaneelin asetukset. (Sovellusohjelman asetukset

ohittavat laiteohjaimen asetukset.)

Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön

(sovellusohjelmasta)

Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta ja napsauta sitten Ominaisuudet-painiketta. (Käytettävät vaiheet voivat vaihdella, mutta tämä on yleisin tapa.)

Napsauta Tiedosto-valikosta Tulosta ja napsauta sitten Ominaisuudet. (Tämä on yleisin tapa, mutta toimintavaiheet voivat kuitenkin vaihdella.)

Muuta oletusasetuksia (kaikissa sovelluksissa)

Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja valitse sitten Kirjoittimet.

Napsauta hiiren oikealla painikkeella haluttua laitteen kuvaketta ja valitse Ominaisuudet.

Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja valitse sitten Kirjoittimet. Napsauta hiiren oikeaa painiketta ja valitse

Asiakirjan oletusasetukset tai Ominaisuudet.

1 Perustoiminnot 19

Macintosh-ohjelmistot

Apple LaserWriter -tulostinohjain, versio 8.6 tai uudempi

Apple LaserWriter 8.6 -tulostinohjain toimitetaan Mac OS -käyttöjärjestelmän mukana. Sen voi hankkia myös suoraan Applelta.

PPD (PostScript-tulostimen kuvaustiedostot)- ja PPE (Printer Dialog Extension) -tiedostot

OS 9 -käyttöjärjestelmän ja vanhempien käyttöjärjestelmäversioiden PPD-tiedostot käyttävät laitteen ominaisuuksia yhdessä LaserWriter 8.6 -laiteohjaimen kanssa. Niiden avulla tietokoneet kommunikoivat laitteen kanssa. PPD-tiedostojen ja muiden ohjelmien asennusohjelma on CD-levyllä. Käytä tietokoneen mukana toimitettua Apple LaserWriter 8.6 -ohjainta.

OS X -käyttöjärjestelmässä on suositeltavaa käyttää PDE-tiedostoja.

HP LaserJet -apuohjelma (Macintosh)

HP LaserJet -apuohjelman avulla voit hallita sellaisia laitteen toimintoja, joita ei ole ohjaimessa. Kuvitetut valintaikkunat tekevät toimintojen valitsemisesta Macintosh-tietokoneella entistäkin helpompaa. HP LaserJet -apuohjelmalla voit esimerkiksi

 mukauttaa laitteen ohjauspaneelin ilmoitukset  nimetä laitteen, määrittää sen verkkovyöhykkeen, ladata tiedostoja ja fontteja sekä muokata useimpia laitteen asetuksia  määrittää laitteen salasanan  lukita laitteen ohjauspaneelin toimintoja tietokoneen avulla luvattoman käytön estämiseksi (Lisätietoja on laiteohjelmiston

ohjeessa.)

 määrittää laitteen IP-yhteydet  alustaa levyn tai flash-muistin  hallita RAM-muistissa, levyllä tai flash-muistissa olevia fontteja  hallita työn säilytystoimintoja

Lisätietoja on HP LaserJet -apuohjelman Ohjeessa

Fontit

Asennettuna on 80 näyttöfonttia, jotka vastaavat laitteessa olevia PS-fontteja.

Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön

1 Perustoiminnot 20

Ohjejärjestelmä

Ohjejärjestelmää voi käyttää milloin tahansa graafisen kosketusnäytön kautta.

Mikä tämä on? -ohje

Ohjeen kautta saat tietoa kaikista graafisessa kosketusnäytössä olevista kohteista. Valitse ylimmältä tasolta Ohje ja valitse sitten Mikä tämä on?. Kun olet valinnut Mikä tämä on?, ponnahdusvalintaikkuna pyytää valitsemaan kohteen, jonka ohjeen haluat näyttää. Kun olet koskettanut kohdetta, näyttöön tulee ponnahdusvalintaikkuna, jossa on tietoa valitsemastasi kohteesta. Kun olet lukenut ohjeen, sulje Mikä tämä on? -valintaikkuna koskettamalla näytön tyhjää kohtaa.

Muilla kosketusnäytön tasoilla voit avata ohjeen napsauttamalla -kuvaketta, joka on kunkin ruudun oikeassa yläkulmassa.

Opasta-ohje

Opasta-ohje näyttää, kuinka laitteen toimintoja käytetään. 1 Valitse Ohje. 2 Valitse Opasta. Valitse aihe Opasta-hakemistoikkunasta korostamalla haluttu kohde vierityspalkin avulla.

Ohjejärjestelmä

3 Valitse OK. Opasta näkyy myös Mikä tämä on? -ponnahdusvalintaikkunassa, jos valitulle kohteelle on olemassa käyttöohjeet. Jos

esimerkiksi kosketat ensin Mikä tämä on? -ohjetta ja sen jälkeen Paran na-toimintoa, näet Opasta-painikkeen valintaikkunassa. Jos haluat ohjeita kopioiden parantamisesta, kosketa Opasta-painiketta.

Tulosta aihe

Voit tulostaa minkä tahansa Opasta-ohjeista koskettamalla ikkunan yläosassa olevaa Tulosta aihe -painiketta.

2 Ohjauspaneeli 21

Ohjauspaneeli

Yleistä

Laitteen ohjauspaneelissa on ainutlaatuinen graafinen kosketusnäyttö, jonka ansiosta kopioiminen, digitaalinen lähettäminen ja tulostaminen onnistuvat samasta paneelista.

Normaalin kopiokoneen toimintojen lisäksi ohjauspaneelin avulla voidaan myös tulostaa ja lähettää digitaalisia lähetyksiä. Ohjauspaneelin avulla voit kuvailla alkuperäisen asiakirjan ominaisuudet, määrittää skannattuun kuvan tehtävät muutokset ja valita kopioon halutut ominaisuudet. Voit esimer kiksi kuvata alkuperäisen asiakirjan A4-kokoiseksi, kaksipuoliseksi tekstiasiakirjaksi ja sen jälkeen määrittää kopioon tulevat skaalaus- tai kontrastimuutokset. Tämän jälkeen voit määrittää kopiointiasetukset, kuten kopioinnissa käytettävän lokeron ja paperikoon. Graafisessa näytössä on alkuperäistä asiakirjaa ja kopiota edustavat kuvat (sivu-kuvakkeet).

Näiden ominaisuuksien lisäksi ohjauspaneelista saa esille useita valikoita, joiden avulla voit määrittää järjestelmän oletusasetukset, muokata tietyn työn asetuksia sekä tallentaa ja avata tulostettuja ja skannattuja töitä.

Tässä luvussa esitellään seuraavat ohjauspaneelia koskevat aiheet:

Yleistä

 Ohjauspaneelin sisältö  Liikkuminen ohjauspaneelissa  Ohjauspaneelin kosketusnäyttö  Ohjauspaneelin valojen tulkitseminen

Myöhemmissä kappaleissa käsitellään ohjauspaneelin toiminnot, joita käytetään lähettämiseen, kopioimiseen ja tulostamiseen.

2 Ohjauspaneeli 22

Ohjauspaneelin sisältö

Ohjauspaneelissa on graafinen kosketusnäyttö, kolme työnhallintapainiketta, numeronäppäimistö ja kolme merkkivaloa (LED-valoa).

Graafinen kosketusnäyttö

Numeronäppäimistö

PALAUTA

Valmisvalo

Tiedotvalo

Huomiovalo

STOP

Ohjauspaneelin sisältö

LOITA

2 Ohjauspaneeli 23

Ohjauspaneelin toiminnot

Toiminnot/ Painikkeet Toiminto

Tilarivi Näyttää laitteen nykyisen tilan, kopioiden määrän, valikon ja ohjeen. Valikko Avaa paperinkäsittely- ja laitteenmääritysasetukset. Ohje Avaa Mikä tämä on? -ohjeen tai Opasta-ohjeen asetukset. Alkuperäinen Näyttää alkuperäisen asiakirjan asetukset. Laite tunnistaa asiakirjan koon automaattisesti. Kopio Näyttää asiakirjan tulostusasetukset. Lähetysasetukset Mahdollistaa asiakirjojen lähettämisen sähköpostin kautta. Pienennä/suurenna Pienentää tai suurentaa kopion kokoa.

Kontrastin hallinta Lisää tai vähentää kirkkautta.

Avaa Mikä tämä on? -ohjeen. Upotettu kosketusnäytön valikoihin.

Paranna Avaa ikkunan, joka sisältää parantamistoiminnot.

Paranna

ALAUTA Palauttaa työn asetukset tehdasasetuksiksi tai käyttäjän määrittämiksi oletusasetuksiksi.

TOP Peruuttaa aktiivisen työn.

LOITA Aloittaa kopiointityön tai digitaalisen lähettämisen tai jatkaa keskeytettyä työtä.

Numeronäppäimistö Mahdollistaa haluttujen kopioiden määrän ja muiden numeeristen arvojen kirjoittamisen.

Ohjauspaneelin sisältö

2 Ohjauspaneeli 24

Liikkuminen ohjauspaneelissa

Ohjauspaneelissa liikutaan käyttämällä graafista kosketusnäyttöä.

Kopioiden lukumäärä

Tilarivi

Tilaviesti

Tilarivi

Tilarivi on graafisen kosketusnäytön yläreunassa. Tilarivillä näkyy Valikko, Ohje, tilaviestit ja valittujen kopioiden lukumäärä.

 Valikko: Voit valita valikkoluettelosta haluamasi valikon, kuten Tiedot- tai Paperinkäsittely-valikon.

Valikko

Ohje

Valmis

 Ohje: Valitse Mikä tämä on? -ohje tai Opasta-ohje. (Lisätietoja on kohdassa “Ohjejärjestelmä” sivulla 20.)  Tilaviestit: Näyttää laitteen tilan, kuten Valmis tai Skannataan sivua 1.  Valittu kopiomäärä: Näyttää valitun kopiomäärän. Tehdasasetus on 1.

Käyttäjän toimia vaativat virheilmoitukset näkyvät ponnahdusikkunassa, joka estää näytön normaalin käyttämisen, ennen kuin ongelma on ratkaistu.

Liikkuminen ohjauspaneelissa

2 Ohjauspaneeli 25

Peruuta-painike

Jokaisessa kosketusnäytön alemman tason näytössä (kaikissa päänäyttöä alemmissa näytöissä) on Peruuta-painike. Peruuta-painikkeella peruutetaan tehdyt muutokset ja palataan edelliseen näyttöön.

OK-painike

Jokaisessa kosketusnäytön alemman tason näytössä on OK-painike. OK-painikkeella hyväksytään tehdyt muutokset ja siirrytään seuraavaan näyttöön.

Liikkuminen ohjauspaneelissa

2 Ohjauspaneeli 26

Ohjauspaneelin kosketusnäyttö

Graafinen kosketusnäyttö on jaettu neljään osaan: alkuperäinen, kopio, kuvan muokkaaminen ja Lähetysasetukset-painike.

Sivun suunta

-kuvake

Alkuperäinen sivu

-kuvake

Pienennä/suurenna

-painike

Alkuperäinen

Pääkosketusnäytön Alkuperäinen-osan avulla voit kuvailla alkuperäisen asiakirjan ominaisuuksia. Alkuperäinen-osa on jaettu kolmeen osaan, jotka kuvailevat kopioitavaa alkuperäistä asiakirjaa:

 Tulostussuunta-kuvake: Näyttää, miten alkuperäinen asiakirja tulisi sijoittaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen lasille.

Laite havaitsee automaattisesti paperin koon, kun asiakirja asetetaan automaattisen asiakirjansyöttölaitteen lasille. Automaattisen koon havaitsemisen voi ohittaa koskettamalla Kuvaile alkuperäistä -painiketta ja muuttamalla asiakirjan kokoa.

Alkuperäinen-osa

Kuvaile alkuperäi stä

Kuvan muokkaaminen

-osa

Paranna

Kopio-osa

Lähetysasetukset

-painike

Kopioas etukset

Kopiosivu-kuvake

Kontrastin hallinta

 Kuvaile alkuperäistä -painike: Näyttää Alkuperäisen asetukset -näytön, jossa voit kuvailla alkuperäistä asiakirjaa.  Alkuperäinen sivu -kuvake: Näyttää nykyiset asetukset graafisena esityksenä.

Ohjauspaneelin kosketusnäyttö

2 Ohjauspaneeli 27

Alkuperäisen kuvaaminen

1 Valitse Kuvaile alkuperäistä -painike. Kosketusnäyttöön tulee Alkuperäisen asetukset -näyttö. 2 Kosketa asetuksia, jotka parhaiten kuvaavat asiakirjaa, kuten koko, sivun suunta, sivujen lukumäärä ja sivun sisältö.

Valitut asetukset näkyvät sivu-kuvakkeessa.

Kuvan muokkaaminen

Graafisen kosketusnäytön tässä osassa voit muokata kontrastia Kontrastin hallinta -säätimellä ja pienentää tai suurentaa kuvaa Pienennä/suurenna-painikkeella. Kun Paranna-painiketta napsautetaan, näkyviin tulevat kuvan muokkaamisen lisäasetukset.

Kopio

Graafisen näytön Kopio-osa sisältää Kopiosivu-kuvakkeen ja Kopioasetukset-painikkeen.

 Kopiosivu-kuvake: Näyttää nykyiset kopioasetukset graafisena esityksenä.  Kopioasetukset-painike: Näyttää nykyiset kopioasetukset. Voit muuttaa asetuksia koskettamalla painiketta.

Lähetysasetukset

Kun Lähetysasetukset-painiketta kosketetaan, näyttöön avautuvat digitaalisen lähetyksen asetukset. Sähköpostin digitaalinen lähettäminen on laitteessa vakiona. Faksien, kansioiden ja esiasetusten digitaalinen lähettäminen on ainoastaan niiden asiakkaiden käytettävissä, jotka ostavat HP Digital Sender Module -ohjelmiston.

Lähetysasetukset-osa peittää Kopio- ja Kuvan muokkaaminen -osat graafisessa näytössä, mutta Alkuperäinen-osa ja Kontrastin hallinta -säädin pysyvät näkyvissä. Kopio- ja Kuvan muokkaaminen -osat eivät vaikuta digitaaliseen lähettämiseen.

Ohjauspaneelin kosketusnäyttö

2 Ohjauspaneeli 28

Ohjauspaneelin valojen tulkitseminen

Ohjauspaneelissa on kolme merkkivaloa:

 Valmis  Tiedot  Huomio

Valo Merkitys

Valmis

Ei pala Laite ei ole linjatilassa, tai on tapahtunut virhe. Palaa Laite on valmis tulostamaan. Vilkkuu Laite on siir tymässä pois linjatilasta. Odota.

Tiedot

Ei pala Laitteessa ei ole tulostustietoja.

Huomio

Ohjauspaneelin valojen tulkitseminen

Palaa Laitteessa on tulostustietoja, mutta laite ei ole

valmis tai linjatilassa.

Vilkkuu Laite käsittelee tai tulostaa tietoja.

Ei pala Laitteessa ei ole vikaa. Palaa Laitteessa on kriittinen vika. Katkaise laitteesta

virta ja käynnistä se sitten uudelleen.

Vilkkuu Toiminto vaatii käyttäjän toimenpiteitä. Lisätietoja

on ohjauspaneelin näytössä.

3 Digitaalinen lähettäminen 29

Digitaalinen lähettäminen

Yleistä

Laitteella on mahdollista skannata ja lähettää värillisiä asiakirjoja digitaalisesti. Ohjauspaneelin avulla voi skannata mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja ja lähettää ne mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen sähköpostiliitteenä. Digitaalista lähettämistä voi käyttää vain, kun laite on yhdistetty lähiverkkoon (LAN). Laite muodostaa yhteyden suoraan lähiverkkoon (lisätietoja laitteen yhdistämisestä lähiverkkoon on Aloitusoppaassa).

Huomautus Laite ei voi kopioida tai tulostaa väreissä, mutta sillä voi skannata ja lähettää värikuvia.

Tässä luvussa käsitellään sekä skannausta että lähettämistä, koska ne ovat kiinteästi toisiinsa liittyviä toimintoja. Tässä kappaleessa käsitellään seuraavia aiheita:

 Digitaalinen lähettäminen  Osoitekirjan käyttäminen

Yleistä

 Lisätietoja

3 Digitaalinen lähettäminen 30

Digitaalinen lähettäminen

Johdanto digitaaliseen lähettämiseen

Digitaalisessa lähettämisessä on seuraavat edut:

 Asiakirjojen lähettäminen useisiin sähköpostiosoitteisiin säästää aikaa ja jakelukustannuksia.  Voit lähettää sekä mustavalkoisia että värillisiä asiakirjoja. Tiedostoja voidaan lähettää useissa eri tiedostomuodoissa,

joita vastaanottaja voi muokata.

 Saat varmistuksen siitä, että sähköposti on toimitettu perille.

Digitaalinen lähettäminen -toiminnolla asiakirjoja voi skannata laitteen muistiin ja lähettää niitä yksittäiseen sähköpostiosoitteeseen tai useisiin sähköpostiosoitteisiin sähköpostiliitteenä. Digitaalisessa muodossa olevat asiakirjat voidaan lähettää useissa eri tiedostomuodoissa, kuten TIFF tai JPEG (lisätietoja on kohdassa “

sivulla 32), jolloin vastaanottajat voivat käsitellä niitä eri ohjelmissa tarpeidensa mukaan. Asiakirjat saapuvat lähes

alkuperäisen laatuisina, ja ne voidaan tulostaa, tallentaa tai välittää eteenpäin. HP Digital Sender Module -ohjelmiston avulla voidaan lisäksi lähettää asiakirjoja faksiin, parantaa tietoturvaa käyttäjän

tunnistuksella ja skannata asiakirjoja haluttuun kansioon.

Asetusten muuttaminen”

Digitaalinen lähettäminen

3 Digitaalinen lähettäminen 31

Asiakirjojen lähettäminen

Tuote skannaa 600 pikselin tarkkuudella tuumaa kohti (ppi). Laitteella voi skannata mustavalkoisia ja värillisiä originaaleja. Aseta originaali skannerin lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Skannerin lasilla voi skannata kaik enkokoisia tulostusmateriaaleja, esimerkiksi epäsäännöllisiä asiakirjoja, kirjoja, nidottuja asiakirjoja, aiemmin taiteltuja asiakirjoja ja valo k u v i a .

Voit valita oletusasetukset tai muuttaa skannausasetuksia ja tiedostomuotoja. Oletusasetukset ovat seuraavat:

 värillinen  PDF (vastaanottajalla on oltava Adobe® Acrobat® -katseluohjelma sähköpostiliitteen katseluun)

A4-kokoisten alkuperäisten lähettäminen skannerin lasilta tai automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta

Noudata seuraavia ohjeita, kun haluat skannata ja lähettää A4-kokoisia alkuperäiskappaleita niin, että laitteen oletusasetukset ovat käytössä.

1 Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin. Graafisen kosketusnäytön toiminto: 2 Valitse Lähetysasetukset. Lähetysasetukset-ikkuna korvaa Kopioasetukset-ikkunan. Pienennä/suurenna-asetus katoaa, koska tätä vaihtoehtoa ei voi

käyttää lähetettäessä.

3 Valitse Sähköposti. 4 Valitse Lähettäjä: ja kirjoita sähköpostiosoitteesi näyttöön tulevalla näppäimistöllä.

Huomautus Korjaa kirjoitusvirheet valitsemalla .

5 Valitse Vastaanottaja: ja kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. 6 Valitse Kopio: ja kirjoita niiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää kopion. Jos haluat lähettää

piilokopion johonkin sähköpostiosoitteeseen, valitse Piilokopio: ja kirjoita vastaanottajan osoite. 7 Valitse Aihe: ja kirjoita sähköpostin aihe. 8 Valitse OK.

Digitaalinen lähettäminen

3 Digitaalinen lähettäminen 32

9 Paina A

LOITA-painiketta.

Ohjauspaneelin tilarivillä näkyy seuraava viesti: Digitaalista lähetystä käsitellään.

Asetusten muuttaminen

Ennen asiakirjan lähettämistä voit muuttaa seuraavia asetuksia:

 Skannausoletukset: Valitse Mustavalkoinen tai Värillinen.  Tiedostotyyppi: Valitse PDF, TIFF, MTIFF tai JPG.

Tiedostoja voidaan lähettää sähköpostiosoitteisiin missä tahansa seuraavista tiedostomuodoista:

 PDF: PDF-tiedostomuoto on oletusasetus, jolla saavutetaan paras mahdollinen tekstin ja kuvan yleislaatu.

Vastaanottaja voi lukea PDF-tiedostoja vain, jos hänellä on käytössään Adobe Acrobat -lukuohjelma. Tätä tiedostomuotoa käytettäessä tuloksena on yksi sähköpostiliite, joka sisältää kaikki skannatut sivut.

 JPG: JPG-tiedosto ei ole laadultaan yhtä hyvä kuin PDF, mutta vastaanottaja voi tar kastella JPG-tiedostoa millä

tahansa Internet-selaimella. Tätä tiedostomuotoa käytettäessä tuloksena on useita sähköpostiliitteitä, joista kukin sisältää yhden skannatun sivun. Vastaanottaja voi muokata JPG-tiedostoja ja tuoda niitä eri ohjelmiin.

 TIFF: TIFF-tiedostomuoto on standarditiedostomuoto, joka on yhteensopiva useimpien tietokoneohjelmien kanssa ja

jota vastaanottaja voi muokata. Tätä tiedostomuotoa käytettäessä tuloksena on useita sähköpostiliitteitä, joista kukin sisältää yhden skannatun sivun.

 MTIFF: MTIFF on monisivuinen TIFF-tiedostomuoto, jossa tallennetaan useita skannattuja sivuja yhteen

sähköpostiliitteeseen.

Huomautus MTIFF- ja PDF-tiedostot voidaan jakaa useisiin sähköpostiliitteisiin, jos verkko asettaa rajoituksia lähetettävien

sähköpostiliitteiden koolle.

Asiakirjan lähettäminen useille vastaanottajille

1 Aseta asiakirja skannerin lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli alaspäin. 2 Valitse Lähetysasetukset. 3 Valitse Sähköposti. 4 Valitse Lähettäjä: ja kirjoita sähköpostiosoitteesi näyttöön tulevalla näppäimistöllä. 5 Valitse Vastaanottaja: ja kirjoita ensimmäisen vastaanottajan sähköpostiosoite. Lisää puolipiste valitsemalla

ensimmäisen vastaanottajan sähköpostiosoitteen kirjoittamisen jälkeen Enter näytössä olevasta näppäimistöstä. Kirjoita

sitten seuraava sähköpostiosoite.

Digitaalinen lähettäminen

3 Digitaalinen lähettäminen 33

6 Voit tarkastella vastaanottajaluetteloa napsauttamalla Vastaanottaja:-tekstirivin vieressä olevaa alanuolta. 7 Valitse Kopio: ja kirjoita niiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää kopion. Jos haluat lähettää

piilokopion johonkin sähköpostiosoitteeseen, valitse Piilokopio: ja kirjoita vastaanottajan osoite. 8 Valitse Aihe: ja kirjoita sähköpostin aihe. 9 Valitse OK. 10 Paina A

LOITA-painiketta.

Ennustavan tekstinsyötön käyttäminen

Ennustava tekstinsyöttö otetaan käyttöön, kun kirjoitat jotakin Lähetä sähköpostiin -toiminnon Vastaanottaja-, Kopio- tai Lähettäjä-ikkunaan. Kun kirjoitat jonkin osoitteen tai nimen näppäimistöikkunassa, laite etsii automaattisesti sitä vastaavia

osoitteita osoitekirjan luettelosta ja näyttää ensimmäisen vastaavan osoitteen. Voit valita laitteen ehdottaman nimen valitsemalla Enter tai jatkaa kirjoittamista, kunnes ennustava tekstinsyöttö löytää oikean nimen tai osoitteen. Jos kirjoitat merkin, joka ei vastaa mitään luettelossa olevaa kohdetta, ennustava tekstinsyöttö poistetaan näytöstä. Tämä tarkoittaa sitä, että kirjoitat osoitetta, jota ei löydy osoitekirjasta.

Digitaalinen lähettäminen

3 Digitaalinen lähettäminen 34

Osoitekirjan käyttäminen

Voit lähettää kohteen useille vastaanottajille käyttämällä laitteen osoitekirjatoimintoa. Lisätietoja osoitelistojen määrittämisestä saa järjestelmänvalvojalta.

Vastaanottajaluettelon luominen

Graafisen kosketusnäytön toiminto:

1 Valitse Lähetysasetukset. 2 Valitse Sähköposti. 3 Valitse Vastaanottaja:, niin näyttöön tulee näppäimistöikkuna. 4 Kirjoita nimen ensimmäinen kirjain.

Huomautus Jos et kirjoita nimen ensimmäistä kirjainta, laite aloittaa etsimisen osoiteluettelon alusta.

5 Valitse , niin näyttöön tulee osoitekirja. 6 Osoitekirjassa siirrytään vier ityspalkilla. Jos haluat vierittää luetteloa nopeasti, pidä vierityspalkin nuolta alhaalla. 7 Valitse vastaanottajan nimi ja napsauta sitten Lisää-painiketta.

Voit valita jakeluluettelon myös valitsemalla Ryhmä tai lisätä vastaanottajan paikallisesta luettelosta valitsemalla Paikallinen. Valitse haluamasi nimet ja lisää ne sitten vastaanottajien luetteloon valitsemalla Lisää.

Voit poistaa vastaanottajan luettelosta valitsemalla ensin poistettavan vastaanottajan ja sitten Poista. 8 Vastaanottajaluettelossa olevat nimet näkyvät näppäimistöikkunan tekstirivillä. Jos vastaanottajaa ei löydy osoitekirjasta,

voit tarvittaessa lisätä vastaanottajan luetteloon kirjoittamalla tämän sähköpostiosoitteen näppäimistöllä. Kun olet

tyytyväinen vastaanottajaluetteloon, valitse OK.

9 Valitse näppäimistöikkunasta OK. 10 Kirjoita tarvittaessa osoite (tai osoitteita) Lähetä sähköpostiin -ikkunan Kopi o:- ja Aihe:-kenttiin. Voit tarkastella

vastaanottajaluetteloa koskettamalla Vastaanottaja:--tekstirivin vieressä olevaa alanuolta. 11 Valitse OK. 12 Seuraa graafisen kosketusnäytön tilariville tulevia ohjeita.

Osoitekirjan käyttäminen

3 Digitaalinen lähettäminen 35

Lisätietoja

Tietoja SMTP- ja LDAP-palvelinten IP-osoitteiden selvittämisestä ja tuotteen digitaalisen lähetyksen asetusten määrittämisestä on kohdassa “

Digitaalisen lähetyksen asetussovelma” sivulla 249.

Lisätietoja

4 Walk-up-kopioiminen 36

Walk-up-kopioiminen

Yleistä

Tämä tuote toimii erillisenä kopiokoneena — valokopioiden tekeminen ei edellytä ohjelmiston asentamista tai tietokoneen pitämistä päällä. Ohjauspaneelista voit helposti säätää kopioasetuksia. Alkuperäiset asiakirjat voi kopioida käyttämällä joko asiakirjansyöttölaitetta tai skannerin lasia. Tuotteella voi kopioida, tulostaa ja tehdä digitaalisia lähetyksiä samanaikaisesti.

Tässä luvussa on tietoja mustavalkoisten kopioiden tekemisestä ja kopiointiasetusten muuttamisesta. Tässä osassa käsitellään seuraavia aihealueita:

 Kopioinnin perusohjeet  Tulostelokeron valitseminen  Kuvan muuttaminen

Ohjauspaneelin perustoimintoja koskeva luku kannattaa lukea ennen tuotteen kopiointitoimintojen käyttämistä.

Yleistä

4 Walk-up-kopioiminen 37

Kopioinnin perusohjeet

Tässä osassa on kopioinnin perusohjeet. Paperikoko määräytyy automaattisesti, kun asiakirja asetetaan skannerin lasille tai asiakirjansyöttölaitteeseen. Automaattisen paperikoon määritystoiminnon voi korvata määrittämällä ohjauspaneelissa syöttötiedot (Kuvaile alkuperäistä) ja tulostustiedot (Kopioasetukset).

Kopioiminen oletusasetuksilla (lyhytvalintakopiointi)

Kopioinnin oletusasetukset:

 Kopiomäärä: Yksi  Koko: Letter-kokoinen originaali ja Letter-/A4-kokoinen kopio

Huomautus Tuote havaitsee automaattisesti alkuperäisen paperin koon ja tekee kopion saman suuruiseksi. Paperikoon

tehdasasetus on Letter tai A4, jos laite ei voi määrittää paperin kokoa automaattisesti.

 Sivun suunta: Pysty  Tulostuspuolien määrä: Yksipuolinen kopiointi  Sivun sisältö: Yhdistelmä  Työtila: Pois käytöstä  Paksu paperi: Pois käytöstä

Kopioiminen oletusasetuksilla

1 Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin skannerin lasille tai asiakirjansyöttölaitteeseen. 2 Paina A

Kopioinnin perusohjeet

LOITA-painiketta.

4 Walk-up-kopioiminen 38

Kopioiminen käyttämällä käyttäjän määrittämiä asetuksia

Seuraavia vaiheita noudattamalla voit muuttaa kopioiden asetuksia.

Kopioiminen käyttämällä muita kuin tehdasasetuksia

1 Aseta alkuperäinen kuvapuoli alaspäin skannerin lasille tai asiakirjansyöttölaitteeseen.

Graafisen kosketusnäytön toiminto:

2 Tarkista asetukset valitsemalla Kuvaile alkuperäistä. Voit valita Perusasetukset tai Lisäasetukset. 3 Valitse Perusasetukset, jotka kuvaavat alkuperäistä. Vaihtoehtoja ovat:

 Koko : Valitse alkuperäiskappaleen paperikoko.

 Sivun suunta: Valitse Pysty tai Vaaka.

 Tulostuspuolien määrä: Valitse Yksipuolinen tai Kaksipuolinen.

 Sivun sisällys: Valitse Teksti, Ku va tai Yhdistelmä.

4 Tarkista asetukset Lisäasetukset-näytössä valitsemalla Lisäasetukset-välilehti. Vaihtoehtoja ovat:

 Paksu paperi: Valits e Kyllä , jos alkuperäinen on paksu paperi.

 Työtila: Jos työ sisältää useita skannauksia, valitse Kyllä.

5 Kun valinnat on tehty, valitse OK.

Huomautus Graafisen näytön Alkuperäinen-osassa oleva sivukuvake näyttää alkuperäistä asiakirjaa edustavan kuvan.

6 Tee tarvittavat muutokset kontrastiin ja kokoon käyttämällä Kontrastin hallinta -palkkia ja

Pienennä/suurenna-painiketta, jotka löytyvät näytön kuvanmuokkausosasta. 7 Tarkista asetukset valitsemalla Kopioasetukset. Voit valita Perusasetukset tai Lisäasetukset.

Kopioinnin perusohjeet

4 Walk-up-kopioiminen 39

8 Valitse Perusasetukset-kohteet, jotka kuvaavat kopioiden ominaisuuksia. Kohteet ovat:

 Paperik oko: Valitse Automaattinen (paperikoko on sama kuin alkuperäinen koko) tai haluamasi kopiokoko. Varmista,

että lokerossa on oikeankokoista paperia.

 Tulostuspuolien määrä: Valitse Yksipuolinen tai Kaksipuolinen.

 Kääntöpuolen suunta: Valitse Normaali tai Käännä (jos käytössä on kaksipuolinen kopiointi).

 Sivua/arkki: Valitse 1, 2, 4 tai Vihko.

Jos valitset 4 sivua yhdelle ar kille, Z- tai N-järjestely sovitetaan tulostussuuntaan. Näkyviin tulee mahdollisuus asettaa reunukset jokaisen pienemmän sivun ympärille.

Z-järjestely N-järjestely

 Reunukset: Valitse Reuna tai Ei reunaa.

 Nidonta: Nidonta-asetukset määräytyvät tulostuslaitteen ja valitun paperikoon mukaan. Va ihtoehdot ovat Ei mitään,

Kul m a, 1, 2, 3 tai 6.

9 Valitse tarvittaessa Lisäasetukset. Vaihtoehdot ovat:

 Lajittelu: Valitse Lajiteltu tai Lajittelematon.

 Tulostuslokero: Valitse Lokero 1 tai Lokero 2.

 Tallennettu työ: Valitse Kyllä, jos haluat tallentaa kopiointityön työtä tulostamatta. Valitse Ei, jos työ kopioidaan

normaalisti. Katso tarkempia tietoja kohdasta “

Tallennetun työn luominen” sivulla 41.

10 Kun olet valmis, valitse OK.

Huomautus Graafisen näytön Kopio-osassa oleva sivukuvake näyttää kuvan, joka edustaa kopiota.

11 Valitse kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina A

LOITA-painiketta.

Kopioinnin perusohjeet

4 Walk-up-kopioiminen 40

Kopioiminen käyttämällä skannerin lasia

Skannerin lasia käyttämällä voi kopioida pieniä ja kevyitä (alle 46 g/m2) tai epäsäännöllisen kokoisia alkuperäiskappaleita, kuten kuitteja, lehtileikkeitä, valokuvia tai vanhoja ja kuluneita asiakirjoja. Skannerin lasin avulla kopioidaan myös kirjoja, lehtiä ja oppaita.

1 Aseta asiakirja skannerin lasille kuvapuoli alaspäin. 2 Tee tarvittavat kuvamuutokset ja valitse kopioasetukset. 3 Jos tarv itset vain yhden kopion, paina A

(enintään 999) numeronäppäimillä ja aloita sitten kopiointi painamalla A

LOITA-painiketta. Jos haluat tehdä useita kopioita, valitse kopioiden määrä

Kopioiminen käyttämällä asiakirjansyöttölaitetta

Asiakirjansyöttölaitteen avulla voi tehdä jopa 999 kopiota asiakirjasta, jossa on enintään 50 sivua (sivujen paksuuden mukaan).

1 Aseta asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli alaspäin. Tuote tunnistaa paperikoon automaattisesti. 2 Tee tarvittavat kuvamuutokset ja valitse kopioasetukset. 3 Jos tarv itset vain yhden kopion, paina A

(enintään 999) numeronäppäimillä ja aloita sitten kopiointi painamalla A

LOITA-painiketta. Jos haluat tehdä useita kopioita, valitse kopioiden määrä

Kirjojen kopioiminen

Kirjoja voi kopioida käyttämällä skannerin lasia.

1 Aseta kirja skannerin lasille kuvapuoli alaspäin. 2 Kohdista kirja. Tarkista kohdistus skannerin lasin yläpuolella olevan kirjakuvakkeen avulla. 3 Valitse Kuvaile alkuperäistä. 4 Valitse kooksi Kirja.

LOITA-painiketta.

5 Valitse OK.

Huomautus Voit ohittaa sivun painamalla sivukuvakkeen yläpuolella olevaa Ohita sivu -painiketta. Paina painiketta kerran, jos

haluat ohittaa vasemman sivun, kahdesti, jos haluat ohittaa oikean sivun, ja kolmesti, jos haluat peruuttaa sivun ohituksen.

Kopioinnin perusohjeet

4 Walk-up-kopioiminen 41

6 Valitse Kopioasetukset. 7 Valitse haluamasi tulostusasetukset. Valitse paperikoko, joka vastaa tarkimmin kopioitavan kirjan todellista kokoa. 8 Valitse OK. 9 Valitse kopioiden määrä numeronäppäimistöllä. 10 Paina A

LOITA-painiketta.

Tallennetun työn luominen

Kopiointityön voi tallentaa tuotteen kiintolevylle myöhemmin tulostettavaksi. Tallennettua työtä varten täytyy antaa seuraavat tiedot:

1 Valitse kopioinnin perusasetukset (katso “ 2 Valitse Lisäasetukset-välilehti. 3 Valitse Tallennetut työt -ruutuun Käytössä.

Esiin tulee valintaikkuna, jossa pyydetään antamaan Käyttäjänimi, Työ n ni m i ja Henkilökohtainen tunnusnumero (PIN-tunnus). Esiin tulee näppäimistö, kun valitset kohdan Käyttäjänimi ja Työn nimi. PIN-tunnus on nelinumeroiden tunnus, jonka voi kirjoittaa numeronäppäimistöllä.

4 Kirjoita Käyttäjänimi. 5 Kirjoita Työn nimi. 6 Kirjoita tarvittaessa PIN-tunnus. 7 Valitse OK.

Kohdassa “

Tallennetun työn tulostaminen” sivulla 71 on tietoja tallennetun työn tulostamisesta.

Kopioiminen käyttämällä käyttäjän määrittämiä asetuksia” sivulla 38).

Kopioinnin perusohjeet

4 Walk-up-kopioiminen 42

Tulostelokeron valitseminen

Tuotteessa on kaksi tulostekohdetta.

Lokero 1 (tulostuspuoli ylös)

Lokero 2 (tulostuspuoli alas)

3 000 arkin lajittelija tai 3 000 arkin nitova lajittelija

Jos valitset 3 000 arkin lajittelijan tai 3 000 arkin nitovan lajittelijan, tulostuslokerot ovat lokero 1 (kuvapuoli ylös) ja lokero 2 (kuvapuoli alas).

 Lokero 1 (kuvapuoli ylös) sijaitsee lajittelijan tai nitovan lajittelijan yläpuolella. Tähän lokeroon mahtuu jopa

125 paperiarkkia kuvapuoli ylöspäin. Sensori keskeyttää tulostuksen, kun lokero on täynnä. Toiminta jatkuu, kun lokero

tyhjennetään tai paperimäärää vähennetään.

Lajittelulokero (lokero 1)

Vihkolokero (lokero 2)

Monitoiminen viimeistelylaite

 Lokero 2 (kuvapuoli alas) sijaitsee lajittelijan tai nitovan lajittelijan alapuolella. Lokeroon 2 mahtuu jopa

3 000 paperiarkkia ja sen avulla voi lajitella tai nitoa työt. Tämä lokero on oletustulostelokero. Monitoimisessa viimeistelylaitteessa tulostelokerot ovat lajittelulokero ja vihkolokero.

 Lajittelulokero (lokero 1) on ylin lokero monitoimisessa viimeistelylaitteessa. Lajittelulokeroon mahtuu 1 000 arkkia. Työt

erotellaan lajiteltaessa. Nitomattomat työt tulostuvat kuvapuoli ylös- tai alaspäin. Tässä lokerossa voi myös nitoa

enintään 50 paperiarkkia kuhunkin asiakirjaan. Lajittelulokero on oletustulostelokero, jos monitoiminen viimeistelylaite on

asennettu.

 Vihkolokero (lokero 2) on alin lokero monitoimisessa viimeistelylaitteessa. Tässä lokerossa voi taittaa ja satulanitoa

enintään 10 paperiarkin vihot.

Tulostelokeron valitseminen

4 Walk-up-kopioiminen 43

Tulostekohteen valitseminen

Tulostekohteen voi valita ohjauspaneelista.

Tulostekohteen valitseminen ohjauspaneelista

Graafisen kosketusnäytön toiminto:

1 Valitse Kopioasetukset-ruutu. 2 Valitse Lisäasetukset. 3 Valitse Lokero 1 tai Lokero 2 Tulostelokero-ruudusta.

Tulostelokeron valitseminen

4 Walk-up-kopioiminen 44

Kuvan muuttaminen

Alkuperäistä kuvaa voi muokata ja esikatsella ennen lähetystä. Kosketusnäytöstä voi käyttää seuraavia kuvanmuokkaustoimintoja:

 Pienennä/suurenna  Kontrastin hallinta  Parann a

ALAUTA-painike palauttaa kaikki asetukset oletusarvoihin.

Tuotteessa on myös automaattinen skaalaustoiminto. Jos alkuperäisen paperikoon ja kopion paperikoon välillä on eroa, tuote laskee automaattisesti pienennys-/suurennussuhteen alkuperäisen sovittamiseksi kopioon.

Pienennys tai suurennus

Tuote voi pienentää kopiota aina 25 prosenttiin alkuperäisestä koosta ja suurentaa kopiota 400 prosenttiin alkuperäisestä koosta (200 prosenttia käytettäessä asiakirjansyöttölaitetta). Kopioita voi pienentää tai suurentaa painamalla kuvanmuokkausalueella ala- tai ylänuolta. Skaalausprosentti osoittaa pienennyksen tai suurennuksen tason.

Kontrastin säätäminen

Kontrastia voi säätää liikuttamalla Kontrastin hallinta -palkin nuolia oletuskosketusnäytön kuvanmuokkausalueessa. Liukusäädin liikkuu kontrastipalkin vaaleammalle tai tummemmalle alueelle.

Asiakirjan parantaminen

Parann a -painike tuo esiin sisäänrakennetun parannusnäytön, jossa voi poistaa taustan sekä suurentaa tai pienentää

terävyyttä ja värimäärää.

Taustan poisto

Jos olet kopioimassa asiakirjaa, joka on tulostettu värilliselle paperille, voit parantaa kopion laatua poistamalla taustan. Tämä estää raitojen ja tahrojen muodostumisen kopioon. Säädä taustan poiston määrää koskettamalla Taustan poiston ohjaus

-painikkeen nuolia. Liukusäädin liikkuu Taustan poiston ohjaus -palkin vaaleammalle tai tummemmalle alueelle.

Kuvan muuttaminen

4 Walk-up-kopioiminen 45

Terävyys

Terävyyden hallinta -palkki määrittää terävyysasetukset, joita skanneri käyttää alkuperäisen skannaamiseen. Mitä suurempi

terävyys, sen paremmin alkuperäisen reunat näkyvät ja sitä tarkemmin himmeä tai pikkutarkka teksti tai kuva tulostuu. Voit säätää kontrastia liikuttamalla Terävyyden hallinta -palkin nuolia.

Tiheys

Pääkosketusnäytön Kontrastin hallinta -toiminnon tavoin parannusnäytön Tiheyden hallinta -toiminnolla voi määrittää kopion kontrastin. Liikuta Tiheyden hallinta -palkin nuolilla liukusäädintä kohti Tiheyden hallinta -palkin vaaleampaa tai tummempaa aluetta. Tiheyden muuttaminen Tiheyden hallinta -toiminnolla näkyy päänäytön Kontrastin hallinta

-toiminnossa. Jos säädät Kontrastin hallinta -toimintoa päänäytössä ja sitten Tiheyden hallinta -toimintoa parannusnäytössä, parannusnäytössä tehty säätö korvaa päänäytössä tehdyn säädön.

Kuvan muuttaminen

5 Tulostaminen 46

Tulostaminen

Tässä osassa käsitellään seuraavat tulostustehtävät:

 Materiaalin suuntaaminen  Perusohjeita tulostamiseen  Tulostelokeron valitseminen  Kirjekuorien tulostaminen  Erikoispaperille tulostaminen  Ohjaimen ominaisuuksien käyttäminen  Erilainen ensimmäinen sivu  Tyhjä takasivu  Lokeron 1 mukauttaminen  Tulostaminen paperin koon ja tyypin mukaan  Työn säilytystoiminnot  Yksityisen työn tulostaminen  Tulostustyön tallentaminen  Pikakopiointityön luominen  Työn tarkistaminen ja säilyttäminen  Tulostaminen valinnaisella HP Fast InfraRed (FIR) -vastaanottimella  Tulostuksen keskeyttäminen ja jatkaminen

5 Tulostaminen 47

Materiaalin suuntaaminen

Tulostusmateriaalin suuntaan ja kokoon vaikuttaa tulostuksessa käytettävä lokero ja tulostuksen yksi- tai kaksipuolisuus.

Materiaalityyppi Lokero Kaksipuolinen Suuntaa materiaali näin

Letter tai A4, mukaan lukien kirjelomakkeet (paino enintään 216 g/m

)

1 Ei Pitkä reuna syöttösuuntaa kohti, tulostuspuoli

ylöspäin.

1 Kyllä Pitkä reuna syöttösuuntaa kohti, ensimmäinen

tulostuspuoli alaspäin.

Materiaalin suuntaaminen

5 Tulostaminen 48

Materiaalityyppi Lokero Kaksipuolinen Suuntaa materiaali näin

Letter tai A4, mukaan lukien kirjelomakkeet (paino enintään 199 g/m

)

Letter tai A4, mukaan lukien kirjelomakkeet (paino enintään 199 g/m

)

2, 3 tai 4 Ei Pitkä reuna syöttösuuntaa kohti, tulostuspuoli

alaspäin.

2, 3 tai 4 Kyllä Pitkä reuna syöttösuuntaa kohti, ensimmäinen sivu

tulostuspuoli ylöspäin.

Materiaalin suuntaaminen

5 Tulostaminen 49

Materiaalityyppi Lokero Kaksipuolinen Suuntaa materiaali näin

Muut vakiokoot ja mukautetut koot (paino enintään 216 g/m

1 Ei Pitkä reuna (enintään 312 mm) syöttösuuntaa kohti,

tulostuspuoli ylöspäin. Jos tulostusmateriaalin pitkä

)

reuna on pitempi kuin 312 mm, syötä lyhyt reuna (sivun yläosa) ensin.

1 Kyllä Pitkä reuna (enintään 312 mm) syöttösuuntaa kohti,

ensimmäinen tulostuspuoli alaspäin. Jos

)

tulostusmateriaalin pitkä reuna on pitempi kuin 312 mm, syötä lyhyt reuna (sivun alaosa) ensin.

Materiaalin suuntaaminen

5 Tulostaminen 50

Materiaalityyppi Lokero Kaksipuolinen Suuntaa materiaali näin

Muut vakiokoot ja mukautetut koot (paino enintään 199 g/m

2, 3 tai 4 Ei Pitkä reuna (enintään 297 mm) syöttösuuntaa kohti,

tulostuspuoli alaspäin. Jos tulostusmateriaalin pitkä

)

reuna on pitempi kuin 297 mm, syötä lyhyt reuna (sivun yläosa) ensin.

2, 3 tai 4 Kyllä Pitkä reuna (enintään 297 mm) syöttösuuntaa kohti,

ensimmäinen sivu tulostuspuoli ylöspäin. Jos

)

tulostusmateriaalin pitkä reuna on pitempi kuin 297 mm, syötä lyhyt reuna (sivun alaosa) ensin.

Materiaalin suuntaaminen

5 Tulostaminen 51

Materiaalityyppi Lokero Kaksipuolinen Suuntaa materiaali näin

Rei´itetty Letter tai A4 (paino enintään 216 g/m

)

tulostuspuoli ylöspäin.

1 Kyllä Pitkä reuna, jossa ei ole reikiä, syöttösuuntaa kohti,

1 Ei Pitkä reuna, jossa on reiät, syöttösuuntaa kohti,

)

ensimmäinen tulostuspuoli alaspäin.

Materiaalin suuntaaminen

5 Tulostaminen 52

Rei´itetty Letter tai A4 (paino enintään 199 g/m

)

tulostuspuoli alaspäin.

2, 3 tai 4 Kyllä Pitkä reuna, jossa ei ole reikiä, syöttösuuntaa kohti,

2, 3 tai 4 Ei Pitkä reuna, jossa on reiät, syöttösuuntaa kohti,

)

ensimmäinen sivu tulostettava puoli ylöspäin.

Materiaalin suuntaaminen

5 Tulostaminen 53

Materiaalityyppi Lokero Kaksipuolinen Suuntaa materiaali näin

Tarrat, Letter, A4-arkit tai kalvot

Materiaalityyppi Lokero Kaksipuolinen Suuntaa materiaali näin

Kirjekuoret V ain lokero 1 Ei

V ain lokero 1 Ei

(Ei koskaan kaksipuolista)

Pitkä reuna syöttösuuntaa kohti, tulostuspuoli ylöspäin.

Lyhyt reuna syöttösuuntaa kohti, tulostuspuoli ylöspäin. Jos kirjekuori on korkeampi kuin 19,1 cm, syötä läppä ensin. Muussa tapauksessa aseta läppä kohti tuotteen takaosaa.

Materiaalin suuntaaminen

5 Tulostaminen 54

Perusohjeita tulostamiseen

Tässä osassa käsitellään tulostuksen perustoimintoja, joita tarvitaan, kun tuotteen asetukset määritetään tämän tuotteen ohjaimesta (Windows) tai Apple LaserWriterista (Macintosh). Jos se vain on mahdollista, yritä määrittää tuotteen asetukset ohjelmasta, josta tulostat, tai Tulosta-valintaikkunasta. Asetukset voi määrittää useimmista Windows- ja Macintosh-ohjelmista. Jos asetus ei ole käytettävissä ohjelmasta tai ohjaimesta, se on määritettävä ohjauspaneelista.

Tulostaminen

1 Varmista, että tuotteeseen on asetettu paperia. Katso lisätietoja tuotteen CD-levyllä olevasta Esittely-oppaasta tai

osoitteesta www.hp.com/suppor t/lj9000 2 Jos olet asettanut mukautetun kokoista paperia lokeroon 2, lokeroon 3 tai lokeroon 4 tai jos olet asettanut minkä tahansa

kokoista paperia lokeroon 1, aseta lokero tunnistamaan käytetyn paperin koko. Katso lisätietoja tuotteen CD-levyllä

olevasta Esittely-oppaasta tai osoitteesta www.hp.com/support/lj9000 3 Aseta paperikoko.

 Windowsissa: Valitse Tiedosto-valikosta Sivun asetukset tai Tulosta. Jos valitsit Tulosta, varmista, että tämä tuote

on valittuna, ja valitse sitten Ominaisuudet.

 Macintosh-tietokoneessa: Valitse Arkisto-valikosta Sivun asetukset. Varmista, että tämä tuote on valittu.

ja kohdasta “Materiaalin suuntaaminen” sivulla 47.

4 Valitse paperikoko-laatikosta yksi seuraavista:

 Käytetylle paperikoolle määritetty nimi.

 Mukautettu

5 Valitse tulostussuunta, kuten Pysty tai Vaaka. 6 Jos ohjain ei ole vielä avoinna, valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse Windows-ohjelmissa myös Ominaisuudet.

Perusohjeita tulostamiseen

5 Tulostaminen 55

7 Valitse lokero, josta haluat tulostaa, tai paperin tyyppi ja koko paperilähde-laatikosta. Katso kohtaa “

paperin koon ja tyypin mukaan” sivulla 66.

8 Valitse muut haluamasi asetukset, kuten kaksipuolisuus, vesileimat tai erilainen ensimmäinen sivu. Lisätietoja näistä

asetuksista löytyy tämän osan tehtävistä. 9 Oletustulostekohde on vakiosyöttölokero. Käytä tätä kohdetta useimmille materiaalityypeille, mukaan lukien tarrat, kalvot

ja paksu paperi. Voit myös valita tulostuksen lisälaitteen, kuten lajittelijan tai nitovan lajittelijan. 10 Tulosta työ valitsemalla Tulosta-komento.

Tulostaminen

Perusohjeita tulostamiseen

5 Tulostaminen 56

Tulostelokeron valitseminen

Kohdassa “Tulostelokeron valitseminen” sivulla 42 on lisätietoja tulostelokeron valinnasta.

Tulostekohteen valitseminen

Voit valita tulostekohteen (lokeron) ohjelmasta tai ohjaimesta. (Valintojen tekemistapa vaihtelee ohjelman ja ohjaimen mukaan.) Jos tulostekohdetta ei voi valita ohjelmasta tai ohjaimesta, aseta oletustulostelokero ohjauspaneelista.

Tulostekohteen valitseminen ohjauspaneelista

1 Valitse Valikko. 2 Valitse Määritä laite. 3 Valitse Tulostaminen. 4 Siirr y kohtaan Paperin kohde ja tarkista tulostelokeron asetukset valitsemalla Paperin kohde. 5 Siirr y haluamasi tulostuslokeron tai -laitteen kohdalle ja valitse OK. Valitun kohteen vieressä näkyy tähtimerkki (*).

Kirjekuorien tulostaminen

Kirjekuoria voi tulostaa käyttämällä lokeroa 1, johon mahtuu 10 kirjekuorta. Lokerosta 1 voi tulostaa monenlaisia kirjekuoria. Tulostuksen suorituskyky riippuu kirjekuoren rakenteesta. Kokeile ensin muutaman kirjekuoren tulostamista, ennen kuin

hankit niitä suuria määriä. Tietoja kirjekuorista löytyy tuotteen CD-levyllä olevan Esittely-oppaasta tai osoitteesta

www.hp.com/suppor t/lj9000

VAROITUS Kirjekuoret, joissa on hakasia, painonappeja, ikkunoita, päällystettyjä vuorauksia, paljaita itseliimautuvia pintoja tai

muita synteettisiä materiaaleja, voivat aiheuttaa vakavia vaurioita tuotteelle. Älä käytä kirjekuoria, joissa on paineherkkä liimapinta.

Kirjekuoren tulostamisen vaiheet ovat seuraavat:

1 Lataa kirjekuoret. Katso kohtaa “ 2 Siirrä kiinnitysosan vipuja. Katso kohtaa “ 3 Lähetä tulostustyö. Katso kohtaa “

Tulostelokeron valitseminen

Kirjekuorien lataaminen lokeroon 1” sivulla 57.

Kiinnitysosan vipujen siirtäminen” sivulla 58.

Kirjekuorien tulostaminen ohjelmasta” sivulla 59.

5 Tulostaminen 57

Kirjekuorien lataaminen lokeroon 1

1 Avaa lokero 1, mutta älä vedä lokeron jatkoalustaa ulos. (Useimmat kirjekuoret

syöttyvät parhaiten ilman jatkoalustaa. Kuitenkin jotkin ylisuuret kirjekuoret

saattavat tarvita jatkoalustaa.) 2 Aseta enintään 10 kirjekuor ta lokeron 1 keskelle siten, että tulostuspuoli on

ylöspäin ja postimerkkipää osoittaa kohti tuotetta. Työnnä kirjekuoret

tuotteeseen niin pitkälle kuin ne pakottamatta menevät. 3 Säädä ohjaimet niin, että ne koskettavat kirjekuoripinoa kuitenkaan

taivuttamatta kirjekuoria. Varmista, että kirjekuoret mahtuvat

ohjainkielekkeiden alle. 4 Siirrä kiinnitysosan vipuja (katso kohtaa “

sivulla 58).

Kiinnitysosan vipujen siirtäminen”

Kirjekuorien tulostaminen

5 Tulostaminen 58

Kiinnitysosan vipujen siirtäminen

1 Siirrä tulostuslaite pois tuotteesta, jotta pääset käsiksi vasempaan luukkuun. 2 Avaa vasen luukku.

VAARA!

Vältä koskemasta viereistä vaiheessa 2 kuvattua kiinnitysyksikköä. Kiinnitysyksikkö voi olla erittäin kuuma.

3 Etsi kaksi sinistä T-muotoista vipua ja nosta ne ylös. 4 Palauta vivut ala-asentoon, kun olet tulostanut kirjekuoren. 5 Sulje vasen luukku.

Kirjekuorien tulostaminen

5 Tulostaminen 59

Kirjekuorien tulostaminen ohjelmasta

1 Aseta kirjekuoret lokeroon 1. 2 Määritä ohjelmasta tai ohjaimesta Lokero 1 tai Automaattinen. Voit myös valita paperilähteen. 3 Aseta kirjekuoren oikea koko ja tyyppi. Tietoja kirjekuorista löytyy tuotteen CD-levyllä olevan Esittely-oppaasta tai

osoitteesta www.hp.com/suppor t/lj9000

4 Jos ohjelma ei automaattisesti muotoile kirjekuorta, valitse tulostussuunnaksi Pysty.

VAROITUS Älä poista tai lisää kirjekuoria tulostuksen aloituksen jälkeen. Näin vältyt paperitukoksilta.

5 Aseta marginaalit 15 mm:n etäisyydelle kirjekuoren reunasta. Paras tulostuslaatu saadaan asettamalla lähettäjän ja

vastaanottajan osoitteiden marginaalit (esillä on Commercial 10- ja DL-tyyppisissä kirjekuorissa yleensä käytetyt

osoitemarginaalit). Vältä tulostamista alueelle, jossa kolme takaläppää yhtyvät kirjekuoren takana. 6 Tietoja tulostamisesta paperin tyypin ja koon mukaan löytyy tuotteen CD-levyllä olevasta Esittely-oppaasta tai osoitteesta

www.hp.com/suppor t/lj9000

7 Valitse tulostekohteeksi lokero 1, jos kirjekuoret tulostetaan lajittelijaan tai nitovaan lajittelijaan. Valitse tulostekohteeksi

lajittelulokero, jos kirjekuoret tulostetaan monitoimiseen viimeistelylaitteeseen. 8 Kun tulostus on valmis, palauta kiinnitysosan vivut ala-asentoon.

VAROITUS Jos vipuja ei palauteta ala-asentoon, tulostuslaatu voi olla huono vakiopaperityypeille tulostettaessa.

Kirjekuorien tulostaminen

5 Tulostaminen 60

Erikoispaperille tulostaminen

Tässä osassa on ohjeita tulostamiseen erikoismateriaalille (kirjelomakkeet, kalvot, full-bleed-kuvat, postikortit, mukautetun kokoinen ja paksu paperi).

Tulostaminen kirjelomake-, rei'itetylle tai esipainetulle (yksipuoliselle) paperille

 Kun tulostat kirjelomakkeille, rei'itetylle tai esipainetulle paperille, on tärkeää asettaa paperi oikeassa suunnassa. Katso

ohjeita kohdasta “

 Jos paperi on painavampaa kuin 199 g/m

lokeroon 1. Paperia koskevia lisätietoja löytyy tuotteen CD-levyllä olevasta Esittely-oppaasta tai osoitteesta

www.hp.com/suppor t/lj9000

 Tulostettaessa rei´itetyn paperin molemmille puolille, paperityypiksi täytyy valita ohjauspaneelin

Paperinkäsittely-valikosta rei´itetty paperi. Rei´itetty paperi täytyy valita myös ohjaimesta.

Tarrojen tulostaminen

 Suuntaa tarrat ohjeiden mukaan. Ohjeet löytyvät kohdasta “Materiaalin suuntaaminen” sivulla 47.

Materiaalin suuntaaminen” sivulla 47.

tai kevyempää kuin 216 g/m2 aseta se vain

 Voit tulostaa jopa 50 tarra-arkkia lokerosta 1.  Käytä vain lasertulostimille suositeltuja tarroja. Varmista, että tarrat ovat vaatimusten mukaisia. (Katso lisätietoja

tuotteen CD-levyllä olevasta Esittely-oppaasta tai osoitteesta www.hp.com/support/lj9000

VAROITUS Näiden ohjeiden laiminlyöminen voi vahingoittaa tuotetta.

Erityisvaroitukset:

 Älä lataa lokeroa 1 täyteen, koska tarrat ovat raskaampia kuin paperi.  Älä käytä tarroja, jotka ovat irronneet taustapaperista, ovat rypistyneitä tai muulla tavalla vahingoittuneita.  Älä käytä tarroja, joiden taustapaperi on näkyvissä tarrojen puolelta. (Tarrojen täytyy peittää taustapaperi kokonaan

ilman rakoja.)

 Älä syötä samaa tarra-arkkia useammin kuin kerran. Tausta-arkki on suunniteltu menemään tuotteen läpi vain kerran.  Älä tulosta tarrojen molemmille puolille.

Erikoispaperille tulostaminen

5 Tulostaminen 61

Kalvojen tulostaminen

 Piirtoheitinkalvojen täytyy kestää tuotteen enimmäislämpötila (200 °C).  Käytä vain kalvoja, joita suositellaan käytettäväksi laser-tulostimissa.  Käytä kalvojen tulostamiseen vakiosyöttölokeroa.

VAROITUS Älä yritä tulostaa kalvojen molemmille puolille. Älä yritä tulostaa kirjekuoria, mukautettua paperia tai paksua paperia,

jotka ovat painavampia kuin 199 g/m2 (24,1 kg). Tuote saattaa vahingoittua tai tukkiutua.

Ohjeita mukautetulle paperille, korttipaperille ja paksulle paperille

 Mukautetun kokoista-paperia voi tulostaa lokerosta 1, lokerosta 2, lokerosta 3 tai lokerosta 4.  Minkä tahansa kokoinen paperi, joka on painavampaa kuin 199 g/m

käytettävästä paperista löytyy tuotteen CD-levyllä olevasta Esittely-oppaasta tai osoitteesta www.hp.com/support/lj9000

 Jos tulostat lokerosta 1, syötettävän paperin reunan täytyy olla vähintään 98 mm , jotta tuotteen sisällä olevat telat voivat

tarttua paperiin, ja enintään 312 mm. Etäisyys paperin etureunasta takareunaan täytyy olla vähintään 191 mm ja

enintään 470 mm.

, täytyy tulostaa lokerosta 1. Lisätietoja

 Jos tulostat lokerosta 2 tai lokerosta 3, syötettävän paperin reunan täytyy olla vähintään 148 mm, jotta tuotteen sisällä

olevat telat voivat tarttua paperiin, ja enintään 297 mm. Etäisyys paperin etureunasta takareunaan täytyy olla vähintään

210 mm ja enintään 432 mm.

 Jos tulostat lokerosta 1, syötettävän paperin reunan täytyy olla vähintään 182 mm, jotta tuotteen sisällä olevat telat

voivat tarttua paperiin, ja enintään 297 mm. Etäisyys paperin etureunasta takareunaan täytyy olla vähintään 210 mm ja

enintään 432 mm.

Tulostaminen full-bleed-paperille

Koska tuote pystyy tulostamaan erikoisleikatulle paperille, jonka koko on enintään 312 x 470 mm, voit tulostaa lokerosta 1 jopa 297 x 450 mm:n bleed-kuvia, joissa on leikkausmerkit. Lisätietoja on ohjelmiston ohjeessa.

Erikoispaperille tulostaminen

5 Tulostaminen 62

Ohjaimen ominaisuuksien käyttäminen

Kun tulostat sovellusohjelmasta, voit käyttää monia tuotteen ominaisuuksia ohjaimesta. Tietoja Windowsin ohjaimien käyttämisestä on kohdassa “

Huomautus Ohjaimen ja sovellusohjelman asetukset korvaavat yleensä ohjauspaneelin asetukset. (Sovellusohjelman asetukset

korvaavat yleensä ohjaimen asetukset.)

Tuotteen lajittelu

Tuotteen lajittelu-toiminnolla voi tulostaa useita alkuperäisiä kopioita, mistä on seuraavat edut:

 Verkkoliikenne vähenee.  Sovellus on nopeammin käytettävissä.  Kaikki asiakirjat ovat alkuperäisiä.

Tuotteen asetustietojen tallentaminen

Ohjaimien avulla voi useimmin käytetyt tuoteasetukset tallentaa oletusasetuksina. Voit esimerkiksi asettaa ohjaimen tulostamaan Letter-kokoiselle paperille, pystysuunnassa ja automaattisella lokeron valinnalla (ensimmäisestä mahdollisesta lokerosta).

Windows-ohjaimen avaaminen” sivulla 18.

Windows PCL 6- ja PCL 5e -ohjaimissa voi eri tulostustöille tallentaa eri tuoteasetukset. Voit esimerkiksi luoda pikasarjan, joka tulostaa kirjekuoret tai tulostaa asiakirjan ensimmäisen sivun kirjelomakkeelle.

Ohjaimen uudet ominaisuudet

Etsi Windows-ohjaimesta asetukset Pikasarjat, Sovita koko (minkä tahansa kokoiset sivut minkä tahansa kokoiselle sivulle) ja Vihkon tulostus tai katso lisätietoja ohjaimen ohjeesta.

Vesileiman tulostaminen

Vesileima on huomautus, kuten esim. "Huippusalainen", joka on tulostettu kunkin asiakirjan sivun taustalle. Käytettävissä olevat toiminnot voi tarkistaa ohjaimesta. Ohjaimen käytönaikaisessa ohjeessa on lisätietoja.

Macintosh-tietokoneessa voit valita Mukautettu-asetuksen ja määrittää tekstin ohjaimen version mukaan.

Ohjaimen ominaisuuksien käyttäminen

5 Tulostaminen 63

Erilainen ensimmäinen sivu

Erilaisen ensimmäisen sivun tulostaminen

Seuraavilla ohjeilla työn ensimmäisen sivun voi tulostaa erilaiselle paperille kuin tulostustyön muut sivut.

1 Valitse Windows-ympäristössä ohjaimesta "Käytä eri paperia ensimmäiselle

sivulle". Valitse lokero 1 (tai käsinsyöttö) ensimmäiselle sivulle ja jokin toinen

lokero muille sivuille. Aseta ensimmäisellä sivulla käytettävää paperia

lokeroon 1. (Käsinsyötössä paperi on asetettava lokeroon 1, kun työ on

lähetetty tuotteeseen ja tuote pyytää paperia.) Lataa paperi lokeroon 1

tulostuspuoli ylöspäin ja paperin yläreuna tuotteen takareunaan päin.

Valitse Macintosh-tietokoneissa Tulostus-valintaikkunasta Ensimmäinen

lähteestä ja Muut lähteestä.

Huomautus

Valintojen tekotapa vaihtelee sovelluksen ja ohjaimen mukaan. (Joitakin valintoja on mahdollista käyttää vain ohjaimesta.)

2 Lataa paperi asiakirjan muita sivuja varten eri lokeroon. Ensimmäisen ja

seuraavat sivut voi valita paperityypin mukaan. Katso lisätietoja kohdasta

Tulostaminen paperin koon ja tyypin mukaan” sivulla 66.

“

Erilainen ensimmäinen sivu

5 Tulostaminen 64

Tyhjä takasivu

Tämän toiminnon avulla voit lisätä tulostustyön loppuun tyhjiä sivuja. Valitse Windows-ympäristössä tulostinohjaimen Paper i -välilehdestä Käytä eri paperia ensimmäiselle sivulle ja valitse

sitten Takasivu. Voit valita takasivuun käytettävän paperilähteen. Ota toiminto pois käytöstä valitsemalla Ei takasivua.

Monen sivun tulostaminen yhdelle arkille

Yhdelle arkille voi tulostaa monta sivua. Tämä toiminto on joissakin ohjaimissa. Se on taloudellinen tapa tulostaa oikovedoksia.

Jos haluat tulostaa useita sivuja arkille, etsi ohjaimesta vaihtoehto Asettelu tai Sivua arkilla. (Joskus tämä vaihtoehto voi löytyä nimityksellä- 2/sivu-, 4/sivu- tai n/sivu-tulostaminen.)

Tulostaminen vasemmalta oikealle

Tyhjä takasivu

5 Tulostaminen 65

Lokeron 1 mukauttaminen

Lokeron 1 voi mukauttaa tulostustarpeiden mukaan. Tuotteen voi asettaa tulostamaan lokerosta 1: Kun lokeroon on asetettu paperia (Lokeron 1 tila on Ensimmäinen). Tulostusnopeus voi olla tavallista hitaampi.

 Ainoastaan kun ladattua paperityyppiä pyydetään nimenomaisesti. Lokeron 1 tilaksi täytyy asettaa Kasetti.

Tulostaminen lokerosta 1, kun ladattua paperia pyydetään

Kun lokeron 1 tilaksi asetetaan Kasetti, tuote kohtelee lokeroa 1 kuin sisäisiä lokeroita. Sen sijaan, että se etsisi paperia ensin lokerosta 1, tuote vetää paperin aloittaen alimmaisesta lokerosta ja jatkaen ylöspäin tai lokerosta, joka vastaa sovellusohjelmasta valittuja tyyppi- tai kokoasetuksia.

Jos mahdollista, aseta ohjelmasta tai Tulosta-valintaikkunasta lokeron tyyppi ja koko. Jos tämä ei onnistu, aseta tyyppi ja koko ohjauspaneelista. (Katso kohtaa “

Kun lokeron 1 tilaksi asetetaan Kasetti, voit määrittää paperin koon lokeroa 1 varten. Valitse Lokero 1 koko, niin esiin tulee vakiokokojen luettelo. Valitse koko ja valitse sitten OK. Mukautetun koon voi määrittää valitsemalla Lokero 1 mukautettu ja kirjoittamalla sitten paperin mitat.

Tulostaminen paperin koon ja tyypin mukaan” sivulla 66.)

Paperin syöttäminen käsin lokerosta 1

Lokerosta 1 voi tulostaa erikoispaperille (esim. kirjekuoret ja kirjelomakkeet) myös käsinsyöttöasetuksella. Jos käsinsyöttö on valittu, tulostin tulostaa vain lokerosta 1.

Kun paperi on asetettu lokeroon 1, aseta Lokero 1 Paperinkäsittely-valikosta Ensimmäinen-tilaan.

Lokeron 1 mukauttaminen

5 Tulostaminen 66

Tulostaminen paperin koon ja tyypin mukaan

Asetuksilla voidaan määrittää tuote valitsemaan paperi paperityypin (esim. tavallinen ja kirjelomake) ja koon (esim. Letter tai A4) mukaan sen sijaan, että valittaisiin paperilähde (paperilokero).

Paperin tyypin ja koon mukaan tulostamisen edut

Jos käytät jatkuvasti useantyyppistä paperia, voit asettaa jokaiselle tyypille tietyn lokeron. Näin ei tarvitse tarkastaa joka kerta ennen tulostamista, mitä paperia on asetettu kuhunkin lokeroon. Tästä on hyötyä varsinkin, jos tuote on yhteiskäytössä ja useampi kuin yksi henkilö lisää tai poistaa paperia.

Kun tulostat paperin tyypin ja koon mukaan, varmista, että tulostustyö tulostuu aina halutulle paperille. Tarkista paper in pakkaus, jos olet epävarma paperityypistä. Lisätietoja tuetuista paperityypeistä löytyy tuotteen CD-levyllä

olevasta Esittely-oppaasta tai osoitteesta www.hp.com/support/lj9000

Huomautus Tyyppi- ja kokoasetukset voi määrittää myös HP Web Jetadmin -verkko-ohjelmasta. Katso ohjaimen käytönaikaista

ohjetta.

Tulostaminen paperin koon ja tyypin mukaan

5 Tulostaminen 67

Tulostaminen paperin tyypin ja koon mukaan

Huomautus Ohjaimen ja sovellusohjelman asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset. (Sovellusohjelman asetukset korvaavat

yleensä ohjaimen asetukset.)

1 Lataa ja säädä lokerot. (Katso lisätietoja tuotteen CD-levyllä olevasta Esittely-oppaasta tai osoitteesta

www.hp.com/suppor t/lj9000

2 Valitse graafisesta kosketusnäytöstä Valikko ja sitten Paperinkäsittely. 3 Valitse jokin seuraavista toimintatavoista:

 Jos haluat asettaa tuotteen vetämään automaattisesti lokerossa 1 olevan asetetun tyyppistä ja kokoista paperia, aseta

Lokeron 1 tilaksi Ensimmäinen.

 Jos haluat tulostaa tyypin ja koon mukaan lokerosta 1 ja asettaa tuotteen pyytämään paperia ennen tulostusta, aseta

Lokeron tilaksi Kasetti. Valitse Lokero 1 koko ja valitse ladattu koko. Valitse Lokero 1 tyyppi ja valitse materiaalityyppi.

 Jos haluat tulostaa tyypin ja koon mukaan lokerosta 2, lokerosta 3 tai lokerosta 4, kun lokeroon on asetettu normaalin

kokoista paperia, aseta tyyppi. Koko havaitaan automaattisesti.

 Jos haluat tulostaa tyypin ja koon mukaan lokerosta 2, lokerosta 3 tai lokerosta 4, kun lokeroon on asetettu

mukautetun kokoista paperia, aseta koko ja tyyppi. Valitse kooksi Mukautettu ja aseta sitten arvot käyttämällä syöttöalustan ohjaimien mittoja.

4 Valitse ohjelmasta tai ohjaimesta paperin tyyppi ja koko. Tyypin ja koon mukainen tulostus voi edellyttää lokeron 1 tyhjentämistä tai sulkemista. Lokeron 1 voi myös asettaa

Kasetti-tilaan. Katso lisätietoja kohdasta “

Tulostaminen paperin koon ja tyypin mukaan

Paperinkäsittelyvalikko” sivulla 192.

5 Tulostaminen 68

Työn säilytystoiminnot

Tässä tuotteessa on neljä erityistä työn säilytystoimintoa: yksityiset työt, tallennetut työt, pikakopiotyöt ja tarkista ja säilytä

-työt. Seuraa alla olevia ohjeita käyttääksesi tietokoneen työn säilytystoimintoja. Katso sitten sen työn tyypin ohjeet, jonka haluat

luoda.

VAROITUS Kaikki pikakopio-, tarkista ja säilytä- ja yksityiset työt poistetaan, kun virta katkaistaan.

Työn säilytystoimintojen käyttäminen

Windows-ympäristössä 1 Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet ja napsauta Kohde-välilehteä. 3 Valitse Kohdeominaisuuksien kohdalta Asetukset, niin Työn säilytysasetukset tulevat näkyviin.

Macintosh-tietokoneessa Uudet ohjaimet: Valitse tulostusikkunan avattavasta valikosta Työn säilytys. Jos käytössä on vanhat ohjaimet, valitse

Tulostinkohtaiset asetukset.

Työn säilytystoiminnot

5 Tulostaminen 69

Yksityisen työn tulostaminen

Yksityisen tulostustoiminnon avulla voi määrittää, että työtä ei tulosteta, ennen kuin se vapautetaan antamalla ohjauspaneelista nelinumeroinen tunnusluku (PIN, Personal Identification Number). PIN-tunnus määritetään ohjaimesta ja se lähetetään tuotteeseen tulostustyön mukana.

Yksityisten töiden luominen

Kun määrität työn yksityiseksi ohjaimesta, valitse Yksityinen työ ja kirjoita käyttäjänimi, työn nimi ja nelinumeroinen PIN-tunnus. Työtä ei tulosteta, ennen kuin PIN-koodi on kirjoitettu ohjauspaneeliin.

Yksityisten töiden vapauttaminen

Voit tulostaa yksityisen työn ohjauspaneelista.

Yksityisten töiden vapauttaminen

1 Valitse Valikko. 2 Valitse Hae työ. 3 Siirr y kohtaan Käyttäjänimi. 4 Siirr y työn kohdalle. 5 Valitse Tulosta ja sitten OK. (Tulosta-kuvakkeen vieressä pitäisi olla .) 6 Kirjoita PIN-tunnus numeronäppäimillä ja valitse sitten OK.

Yksityisen työn tulostaminen

5 Tulostaminen 70

Yksityisen työn poistaminen

Yksityinen työ poistetaan automaattisesti tuotteen kiintolevyltä, kun käyttäjä vapauttaa sen työn tulostusta varten. Jos haluat poistaa työn tulostamatta sitä, toimi seuraavasti.

Yksityisten töiden poistaminen

1 Valitse Valikko. 2 Valitse Hae työ. 3 Siirr y kohtaan Käyttäjänimi. 4 Siirr y työn kohdalle. 5 Siirr y kohtaan Poista ja valitse sitten OK. (Poista-painikkeen vieressä tulisi olla .) 6 Kirjoita PIN-tunnus numeronäppäimillä ja valitse sitten OK.

Yksityisen työn tulostaminen

5 Tulostaminen 71

Tulostustyön tallentaminen

Tulostustyön voi ladata tuotteen kiintolevylle työtä tulostamatta. Ladatun työn voi tulostaa koska tahansa ohjauspaneelista. Tulostimelle voi ladata esim. henkilöstölomakkeen, kalenterin, työaikakortin tai laskentataulukon, joita toiset käyttäjät voivat myös tulostaa.

Jos haluat tallentaa tulostustyön kiintolevylle, valitse ohjaimesta Tallennettu työ, kun tulostat tuotteesta.

Huomautus Tallennettu työ -toiminto käyttää tuotteen käytettävissä olevaa RAM-muistia, jos tuotteeseen ei ole asennettu

kiintolevyä. Jos tätä toimintoa käytetään usein, HP suosittelee valinnaisen kiintolevyn asentamista.

Tallennettujen töiden luominen

Valitse ohjaimesta Ta l le nn et tu työ ja kirjoita käyttäjänimi ja työn nimi. Työtä ei tulosteta, ennen kuin joku pyytää sitä tuotteelta. Katso kohtaa “

Tallennetun työn tulostaminen

Tulostimen kiintolevylle tallennettu työ voidaan tulostaa ohjauspaneelista.

Tallennetun työn tulostaminen” sivulla 71.

Tallennetun työn tulostaminen

1 Valitse Valikko. 2 Siirr y kohtaan Hae työ. 3 Valitse Käyttäjänimi, niin näet työluettelon. 4 Siirr y työsi kohdalle ja valitse sitten OK. 5 Jos haluat tulostaa oletusmäärän kopioita, valitse Jatka. Näyttöön tulee Kopioita=n. Lukua voi muuttaa

numeronäppäimillä tai selaamalla esiin uuden luvun ja valitsemalla OK. Jos Tulosta-painikkeen vieressä on , työ on yksityinen ja vaatii PIN-koodin. Katso kohtaa “

sivulla 69.

Tulostustyön tallentaminen

Yksityisen työn tulostaminen”

5 Tulostaminen 72

Tallennetun työn poistaminen

Tulostimen kiintolevylle tallennetut työt voidaan poistaa ohjauspaneelista.

Tallennetun työn poistaminen

1 Valitse Valikko. 2 Valitse Hae työ. 3 Valitse Käyttäjänimi, niin näet työluettelon. 4 Siirr y työsi kohdalle ja valitse sitten OK. 5 Siirr y kohtaan Poista ja valitse sitten OK.

Jos Poista-painikkeen vieressä on , työn poistamiseen vaaditaan PIN-koodi. Katso kohtaa “

sivulla 69.

Yksityisen työn tulostaminen”

Tulostustyön tallentaminen

5 Tulostaminen 73

Pikakopiointityön luominen

Pikakopio-toiminto tulostaa työstä halutun määrän kopioita ja tallentaa kopion tuotteen kiintolevylle. Työstä voidaan tulostaa myöhemmin lisäkopioita. Tämä toiminto voidaan poistaa käytöstä ohjaimesta käsin.

Oletuksena pikakopiotöitä voidaan tallentaa tuotteeseen 32 kappaletta. Oletusmäärä voidaan muuttaa ohjauspaneelista. Katso kohtaa “

Pikakopiotöiden luominen

VAROITUS Jos tuote tarvitsee lisätilaa uusien pikakopiotöiden tallentamiseen, se poistaa vanhoja pikakopiotöitä aloittaen

vanhimmasta. Voit tallentaa työn pysyvästi (ja estää tuotetta poistamasta sitä, kun tilaa tarvitaan jotakin muuta tarkoitusta varten) valitsemalla Pikakopio-asetuksen sijasta Tallennettu työ -asetuksen.

Valitse ohjaimesta Pikakopio-asetus ja kirjoita käyttäjänimi ja työn nimi. Kun lähetät työn tulostettavaksi, tuote tulostaa ohjaimeen asetetun kopiomäärän. Tietoja useiden pikakopioiden

tulostamisesta saa kohdasta “

TÖITTEN YLÄRAJA=32” sivulla 208.

Lisäkopioiden tulostaminen pikakopiotöistä” sivulla 74.

Pikakopiointityön luominen

5 Tulostaminen 74

Lisäkopioiden tulostaminen pikakopiotöistä

Tässä osassa kerrotaan, kuinka tuotteen kiintolevylle tallennetusta työstä voidaan tulostaa lisäkopioita ohjauspaneelista.

Lisäkopioiden tulostaminen pikakopiotöistä

1 Valitse Valikko. 2 Valitse Hae työ. 3 Valitse Käyttäjänimi, niin näet työluettelon. 4 Siirr y työsi kohdalle ja valitse sitten OK. 5 Jos haluat tulostaa oletusmäärän kopioita, siirry seuraavaan vaiheeseen. Muussa tapauksessa tarkista tai muuta

tulostettavien kopioiden määrä seuraavasti:

a Siirr y kohtaan Kopioita. Tulostettava kopiomäärä näkyy ikkunan yläreunassa.

b Muuta lukua numeronäppäimillä tai valitse uusi luku ja valitse OK. 6 Siirr y kohtaan Tulosta ja paina A

Jos Tulosta-painikkeen vieressä on , työn tulostamiseen vaaditaan PIN-koodi. Katso kohtaa “

tulostaminen” sivulla 69.

Pikakopiointityön luominen

LOITA-painiketta. Työ tulostetaan.

Yksityisen työn

5 Tulostaminen 75

Pikakopiotyön poistaminen

Poista pikakopiotyö tuotteesta, kun et enää tarvitse sitä. Jos tuote tarvitsee lisätilaa uusien pikakopiotöiden tallentamiseen, se poistaa automaattisesti vanhoja pikakopiotöitä aloittaen vanhimmasta.

Huomautus Tallennettuja pikakopiotöitä voi poistaa ohjauspaneelista tai HP Web Jetadmin -ohjelmasta.

Pikakopiotyön poistaminen

1 Valitse Valikko. 2 Valitse Hae työ. 3 Valitse KÄYTTÄJÄNIMI, niin näet työluettelon. 4 Siirr y työn kohdalle. 5 Siirr y kohtaan Poista ja valitse sitten OK.

Jos Poista-painikkeen vieressä on , työn poistamiseen vaaditaan PIN-koodi. Katso kohtaa “

sivulla 69.

Pikakopiointityön luominen

Yksityisen työn tulostaminen”

5 Tulostaminen 76

Työn tarkistaminen ja säilyttäminen

Tarkistus ja säilytys -toiminnolla työstä tulostetaan yksi kopio, joka voidaan tarkistaa ja tulostaa sen jälkeen työstä lisäkopioita.

Voit tallentaa työn pysyvästi (ja estää tuotetta poistamasta sitä, kun tilaa tarvitaan jotakin muuta tarkoitusta varten) valitsemalla Tallennettu työ -asetuksen ohjaimesta.

Tarkista ja säilytä -työn luominen

VAROITUS Jos tuote tarvitsee lisätilaa uusien tarkista ja säilytä -töiden tallentamiseen, se poistaa vanhoja tarkista ja säilytä -töitä

aloittaen vanhimmasta. Voit tallentaa työn pysyvästi (ja estää tuotetta poistamasta sitä, kun tilaa tarvitaan jotakin muuta tarkoitusta varten) valitsemalla Tar kista ja säilytä -asetuksen sija sta Tallennettu työ -asetuksen.

Valitse ohjaimesta Tarkista ja säilytä -asetus ja kirjoita käyttäjänimi ja työn nimi. Tuote tulostaa yhden kopion tarkistusta varten. Katso sitten kohtaa “

sivulla 76.

Säilytetyn työn jäljellä olevien kopioiden tulostaminen”

Säilytetyn työn jäljellä olevien kopioiden tulostaminen

Ohjauspaneelista voi tulostaa tuotteen kiintolevylle tallennetun säilytetyn työn jäljellä olevat kopiot.

Tarkista ja säilytä -työn tulostaminen

1 Valitse Valikko. 2 Valitse Hae työ. 3 Siirr y kohtaan KÄYTTÄJÄN NIMI ja valitse Jatka. 4 Siirr y työsi kohdalle ja valitse sitten OK. 5 Siirr y kohtaan Tulosta ja paina A

Jos Tulosta-painikkeen vieressä on , työn tulostamiseen vaaditaan PIN-koodi. Katso kohtaa “

tulostaminen” sivulla 69.

LOITA-painiketta. Työ tulostaa tietokoneelta pyydetyt jäljellä olevat kopiot.

Yksityisen työn

Työn tarkistaminen ja s äilyttäminen

5 Tulostaminen 77

Säilytetyn työn poistaminen

Kun tarkista ja säilytä -työ lähetetään, tuote poistaa automaattisesti saman käyttäjän aiemman tarkista ja säilytä -työn. Jos samalla nimellä ei jo ole tallennettu tarkista ja säilytä -työtä ja tuote tarvitsee lisätilaa, tuote voi poistaa muita tallennettuja tarkista ja säilytä -töitä vanhimmasta alkaen.

Tarkista ja säilytä -työn poistaminen

1 Valitse Valikko. 2 Valitse Hae työ. 3 Valitse KÄYTTÄJÄNIMI, niin näet työluettelon. 4 Siirr y työsi kohdalle ja valitse sitten Jatka. 5 Siirr y kohtaan Poista ja valitse sitten OK.

Jos Poista-painikkeen vieressä on , työn poistamiseen vaaditaan PIN-koodi. Katso kohtaa “

sivulla 69.

Yksityisen työn tulostaminen”

Työn tarkistaminen ja s äilyttäminen

5 Tulostaminen 78

Tulostaminen valinnaisella HP Fast InfraRed (FIR) -vastaanottimella

HP LaserJet 9000 -sarjan tuotteilla voi tulostaa langattomasti valinnaisen HP Fast InfraRed (FIR) -vastaanottimen avulla kaikista IrDA-yhteensopivista kannettavista laitteista (kuten kannettavista tietokoneista).

Tulostusyhteys pidetään yllä asettamalla lähettävä FIR-portti toiminta-alueelle. Yhteys ei välttämättä toimi, jos FIR-porttien edessä on esim. Käsi tai paperia tai siihen paistaa suoraan aurinko tai muu kirkas valo.

Huomautus Lisätietoja HP Fast InfraRed -yhteydestä saat käyttöoppaasta.

Tulostusasetusten määrittäminen Windows 9X

Ennen kuin käynnistät Fast InfraRed -ohjaimen, käy läpi seuraavat vaiheet:

1 Valitse Käynnistä - Asetukset - Kirjoittimet. 2 Valitse oletustulostimeksi HP LaserJet 9000mfp tai HP LaserJet 9000Lmfp. 3 Tarkista, että Virtual Infrared LPT -portti on valittu valitsemalla Tulostimet-kansiossa Ominaisuudet - Lisäasetukset. 4 Valitse tulostettava tiedosto.

Tulostaminen valinnaisella HP Fast InfraRed (FIR) -vastaanottimella

5 Tulostaminen 79

Työn tulostaminen käyttämällä FIR-vastaanotinta

Työn koon mukaan tulostaminen HP Fast InfraRed -vastaanottimella voi olla hitaampaa kuin suoraan rinnakkaisporttiin yhdistetyn kaapelin kautta tulostaminen.

Työn tulostaminen

1 Sijoita kannettava tietokone (tai muu kannettava laite, jossa on

IrDA-yhteensopiva FIR-ikkuna) enintään yhden metrin etäisyydelle

HP FIR -yhteydestä. FIR-ikkuna täytyy sijoittaa niin, että se on 15

asteen kulmassa tuotteeseen nähden. Näin varmistetaan hyvä

tulostusyhteys.

Huomautus

Varmista, että lähettävä portti on kantomatkan sisällä ja porttien välillä ei ole mitään (kuten kättä, paperia, auringonvaloa), mikä estäisi yhteyden. Näin varmistat, että yhteys ei katkea tulostuksen aikana.

2 Tulosta työ. HP Fast InfraRed -vastaanottimen tilavalo syttyy ja hetken

kuluttua ohjauspaneelissa näkyy KÄSITELLÄÄN TYÖTÄ.

Jos tilavalo ei syty, kohdista HP Fast InfraRed -vastaanotin lähettävän laitteen FIR-portin kanssa, lähetä työ uudestaan ja säilytä kaikkien laitteiden kohdistus. Jos laitetta täytyy siirtää (esim. paperin lisäämistä varten), älä siirrä sitä toiminta-alueen ulkopuolelle, jotta yhteys säilyisi.

Jos yhteys katkeaa, ennen kuin tulostus on suoritettu loppuun, HP Fast InfraRed -vastaanottimen tilailmaisimen valo sammuu. Voit korjata katkon 40 sekunnin kuluessa ja jatkaa työtä. Jos yhteys palaa tämän ajan kuluessa, tilailmaisimen valo syttyy uudelleen.

Tulostaminen valinnaisella HP Fast InfraRed (FIR) -vastaanottimella

5 Tulostaminen 80

Tulostuksen keskeyttäminen ja jatkaminen

Työn keskeytys ja jatko -toiminnolla voidaan tilapäisesti pysäyttää sillä hetkellä tulostuva työ toisen, FIR-liitännällä tulostettavan työn tulostamista varten. Kun FIR-liitännällä tulostettava työ on tulostettu loppuun, jatketaan keskeytetyn työn tulostamista.

Tulostuva työ keskeytetään muodostamalla yhteys tuotteen FIR-porttiin ja lähettämällä työ tuotteeseen. Tuote lopettaa käsiteltävänä olevan työn tulostamisen, kun se tulee työn loppuun. Sitten tuote tulostaa FIR-yhteyden kautta lähetetyn työn. Kun tuote on tulostanut tämän työn, se jatkaa alkuperäisen työn tulostamista kohdasta, jossa työ jäi kesken.

Tulostuksen keskeyttäminen ja jatkaminen

5 Tulostaminen 81

Vihkojen tekeminen

Vihkoja voi tulostaa helposti käyttämällä tulostuslaitteeksi valittua monitoimista viimeistelylaitetta. Vihkojen tulostaminen on käytössä joidenkin ohjelmien kautta (esim. Desktop publishing -ohjelmat). Tietoja vihkojen

luomisesta saat ohjelman mukana tulleesta käyttöoppaasta. Jos käytät ohjelmaa, jolla ei voi tehdä vihkoja, voit luoda vihkoja HP:n ohjaimien avulla.

Huomautus HP suosittelee, että käytät ohjelmaa asiakirjan valmistelemiseen sekä esikatselemiseen tulostusta varten. Tämän

jälkeen voit käyttää HP:n ohjainta vihkon tulostamiseen ja satulanidontaan.

Vihkon luomisessa ohjaimella on kolme vaihetta:

 Vihkon valmisteleminen: Järjestä arkin sivut (vihkon taitto) vihkon luomiseksi. Voit taittaa asiakirjan ohjelmassa tai

käyttää HP:n ohjaimen vihkotulostustoimintoa.

 Kannen lisääminen: Lisää vihkoon kansi valitsemalla ensimmäiseksi sivuksi erilainen paperityyppi. Voit lisätä vihkoon

myös kannen, joka on samaa paperityyppiä. Vihkon kannen tulee olla samankokoinen kuin vihkon muut arkit. Kansi voi

kuitenkin olla eri painoinen kuin muut vihkon arkit.

 Satulanidonta: Paperi täytyy syöttää lyhyt reuna edellä. Monitoiminen viimeistelylaite nitoo vihkon keskeltä

(satulanidonta). Jos vihkossa on vain yksi arkki, viimeistelylaite taittaa arkin, mutta ei nido sitä. Jos vihkossa on

enemmän kuin yksi arkki, viimeistelylaite nitoo ja taittaa enintään 10 arkkia vihkoa kohti. Monitoimisen viimeistelylaitteen vihkontulostustoiminnon avulla voi taittaa vihkot ja käyttää satulanidontaa seuraavilla

paperiko'oilla:

 A3  A4  Letter  Legal  Ledger

Lisätietoja vihkojen tekemisestä saat monitoimisen viimeistelylaitteen käyttöoppaasta osoitteessa www.hp.com/lj9000

Vihkojen tekeminen

6 Hoito-ohjeet 82

Hoito-ohjeet

Yleistä

Tässä osassa on tuotteen hoidon perusohjeet:

 Tuotteen puhdistaminen  Väriainekasetin käsitteleminen  Väriainekasetin tilat

Yleistä

6 Hoito-ohjeet 83

Tuotteen puhdistaminen

Asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen

Puhdista asiakirjansyöttölaite ainoastaan, jos laite on selvästi likainen tai jos kopiolaatu heikkenee (esim. raitoja tulosteissa).

1 Nosta automaattista asiakirjansyöttölaitetta. 2 Paikanna automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ylä- ja

alalasiliuskat. 3 Puhdista lasiliuskat pyyhkimällä niitä varovasti puhtaalla ja hieman

kostutetulla nukkaamattomalla liinalla. Kostuta liina

ammoniakkipohjaisella puhdistusaineella. 4 Paikanna automaattisen asiakirjansyöttölaitteen valkoinen

vinyylituki.

Tuotteen puhdistaminen

6 Hoito-ohjeet 84

5 Paikanna valkoiset, vinyyliset kalibrointiliuskat. 6 Puhdista asiakirjansyöttölaitteen tuki ja kalibrointiliuskat pyyhkimällä niitä

varovasti puhtaalla ja hieman kostutetulla nukkaamattomalla liinalla. Kostuta

liina ammoniakkipohjaisella puhdistusaineella.

7 Sulje automaattinen asiakirjansyöttölaite.

Tuotteen puhdistaminen

6 Hoito-ohjeet 85

Asiakirjansyöttölaitteen ylimmän lasiliuskan puhdistaminen

Jos tulostuslaatu on edelleen heikko, automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ylin lasiliuska täytyy ehkä puhdistaa.

VAROITUS

Puhdista tämä alue vain, jos tulostuslaadussa on ongelmia (esim. raitoja) ja lasiliuskan sisällä on pölyä. Tämä alueen toistuva puhdistaminen saattaa kerätä pölyä tuotteen sisälle.

1 Avaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi (ADF-kansi). 2 Paikanna salpa, joka vapauttaa asiakirjansyöttölaitteen ylimmän lasiliuskan.

Työnnä salpaa vasemmalle ja vedä sitä alas, jotta lasiliuskan sisäpuoli tulee

näkyviin.

3 Pyyhi lasi varovasti kuivalla, nukkaamattomalla liinalla.

VAROITUS

Käytä tällä alueella vain kuivaa liinaa. Älä käytä liuotteita, puhdistusaineita, vettä tai paineilmaa. Tämä saattaa aiheuttaa vakavia vahinkoja tuotteelle.

4 Palauta lasiliuska omalle paikalleen vetämällä salpaa ylöspäin. 5 Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi (ADF-kansi).

Tuotteen puhdistaminen

6 Hoito-ohjeet 86

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen

Asiakirjansyöttölaitteen telat on puhdistettava, jos laitteessa esiintyy syött öhäiriöitä tai ulos tulleissa alkuperäisissä kappaleissa on merkkejä.

1 Avaa automaattinen asiakirjansyöttölaite.

VAROITUS

Puhdista telat vain, jos laitteessa on syöttöhäiriöitä tai alkuperäisiin kappaleisiin tulee merkkejä ja jos teloissa on pölyä. Telojen toistuva puhdistaminen saattaa kerätä pölyä tuotteen sisälle.

2 Paikanna lasiliuskojen lähellä olevat telat. 3 Pyyhi telat varovasti nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu puhtaalla

vedellä.

VAROITUS

Älä kaada vettä suoraan teloille. Tämä saattaa vahingoittaa tuotetta.

4 Sulje automaattinen asiakirjansyöttölaite.

Tuotteen puhdistaminen

6 Hoito-ohjeet 87

5 Avaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi (ADF-kansi). 6 Paikanna telat. 7 Pyyhi telat puhtaalla vedellä kostutetulla nukkaamattomalla liinalla.

VAROITUS

Älä kaada vettä suoraan teloille. Tämä saattaa vahingoittaa tuotetta.

8 Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi (ADF-kansi). 9 Sulje ohjain ja pyyhi sen ulkopinta liinalla.

Tuotteen puhdistaminen

6 Hoito-ohjeet 88

Skannerin lasin puhdistaminen

 Puhdista skannerin lasi ainoastaan, jos laite on selvästi likainen tai jos kopiolaatu heikkenee (esim. raitoja tulosteissa).  Puhdista skannerin lasi pyyhkimällä sitä varovasti puhtaalla ja hieman kostutetulla nukkaamattomalla liinalla. Kostuta

liina ammoniakkipohjaisella puhdistusaineella.

VAROITUS Älä kaada tai ruiskuta nestettä suoraan skannerin lasille.

VAROITUS Älä paina lasin pintaa voimakkaasti. Lasi saattaa särkyä.

Tuotteen puhdistaminen

6 Hoito-ohjeet 89

Väriainekasetin käsitteleminen

Kun käytät uutta HP-väriainekasettia (C8543X), saat käyttöösi seuraavat tarviketiedot:

 kasetin jäljellä oleva käyttöaika  arvioitu jäljellä oleva sivumäärä  tulostettujen sivujen määrä  muita tarviketietoja

Muut kuin HP-väriainekasetit

Hewlett-Packard Company ei voi suositella uusia eikä uusittuja väriainekasetteja, jotka eivät ole HP:n valmistamia. Koska tuotteet eivät ole HP:n omia, HP ei voi vaikuttaa niiden suunnitteluun tai valvoa niiden laatua. Tuotteen takuu ei koske muun kuin Hewlett-Packardin väriainekasetin käyttämisestä aiheutuvia huolto- tai korjaustoimia.

Kun käytössä on jokin muu kuin HP:n väriainekasetti, kasetti ei pysty raportoimaan väriainekasetin tilasta. VÄRIAINE VÄHISSÄja VÄRIAINE LOPUSSA -viestit eivät tällöin näy näytössä.

Väriainekasetin tunnistus

Kun asetat muun kuin HP:n väriainekasetin tulostimeen, tulostin ilmoittaa, että kasetti ei ole aito HP-väriainekasetti. Jos asennat tuotteeseen toisessa HP-laitteessa käytetyn HP-kasetin, voi kestää jopa 60 sivun tulostamisen ajan, ennen kuin tuote tunnistaa, että väriainekasetti on alkuperäinen HP-osa. Tämän jälkeen tuote aktivoi tarvikkeen tilaseurannan.

Jos ohjauspaneeli ilmoittaa, että tuote ei ole alkuperäinen HP-väriainekasetti ja uskot hankkineesi HP-väriainekasetin, soita HP:n ilmiantolinjalle +1 887 219 3183 (maksuton Pohjois-Amerikassa).

Väriainekasetin säilyttäminen

Säilytä väriainekasetti asentamiseen asti avaamattomassa pakkauksessa. Väriainekasetin varastointiaika avaamattomassa pakkauksessa on noin 2,5 vuotta.

VAROITUS Älä altista väriainekasettia valolle muutamaa minuuttia kauempaa, sillä valo saattaa vaurioittaa kasettia.

Väriainekasetin käsitteleminen

6 Hoito-ohjeet 90

Väriaineen määrän tarkastaminen

Väriaineen määrän voi tarkastaa ohjauspaneelista, tuotteen ohjelmistosta, sisäänrakennetusta verkkopalvelimesta (katso

“

Väriaineen määrän tarkastaminen sisäänrakennetun verkkopalvelimen avulla” sivulla 245) tai HP Web Jetadmin -ohjelmasta

(katso “

Ohjauspaneelin käyttäminen

1 Valitse Valikko. 2 Valitse TULOSTUSTARVIKKEIDEN TILA.

Väriaineen määrän tarkastaminen HP Web Jetadmin -ohjelman avulla” sivulla 254).

3 Tulosta tarvikkeiden tilasivu painamalla A

tilasivu” sivulla 173.

LOITA-painiketta. Katso lisätietoja tarvikkeiden tilasivusta kohdasta “Tar vikkeiden

Tuotteen ohjelmiston käyttäminen

Tämä edellyttää kolmea seikkaa:

 Supplies Information and Ordering -ohjelman tulee olla asennettuna koneeseesi.  Tuote on kytkettävä suoraan tietokoneeseen (rinnakkaisliitäntään).  Sinulla tulee olla Internet-yhteys.

1 Kaksoisnapsauta näytön oikeassa alalaidassa (tehtäväpalkki) olevaa tulostimen kuvaketta. Tilaikkuna avautuu näyttöön. 2 Napsauta sitä tulostinkuvaketta tilaikkunan vasemmassa reunassa, jonka tilan haluat tietää. 3 Napsauta tilaikkunan yläreunassa olevaa Tarvikkeet -linkkiä. Voit myös selata Tarvikkeiden tilasivua alaspäin.

Huomautus Napsauta Tarvikkeiden tilaaminen -painiketta, jos haluat tilata tarvikkeita. Tämä avaa selaimen, joka tuo esiin

URL-osoitteen, jonka kautta voi ostaa kuluvia osia. Valitse haluamasi tuotteet ja hyväksy tilaus.

Väriainekasetin käsitteleminen

6 Hoito-ohjeet 91

Väriainekasetin tilat

Väriainekasetin muste on vähissä

Kun väriainekasetti on loppumassa, ohjauspaneelissa lukee VÄRIAINE VÄHISSÄ. Jos näytössä lukee VÄRIAINE VÄHISSÄ mutta tuote jatkaa tulostamista, VÄRIAINE VÄHISSÄ -asetuksena on JATKA

(oletusasetus). Jos laite lopettaa tulostamisen, kun väriaine on vähissä, VÄRIAINE VÄHISSÄ -asetuksena on LOPETA. Voit jatkaa tulostamista

painamalla A Tuotteessa näkyy VÄRIAINE VÄHISSÄ, kunnes vaihdat väriainekasetin.

LOITA-painiketta.

Valitse ohjauspaneelin Asetukset-valikosta VÄRIAINE VÄHISSÄ=JATKA tai VÄRIAINE VÄHISSÄ=LOPETA (katso “

asetukset -alivalikko” sivulla 208).

Väriainekasetin muste on loppu

Kun ohjauspaneelissa näkyy VÄRIKASETTI LOPUSSA, oletuksena on, että kirjoitin jatkaa tulostusta, kunnes väriainekasetti vaihdetaan tai kunnes kirjoitin saa viestin rummun käyttöiän loppumisesta. Kun näkyviin tulee VÄRIKASETTI LOPUSSA, mikä johtuu rummun käyttöiän loppumisesta, laite lopettaa tulostamisen. Viestiä ei voida ohittaa eikä tulostusta jatkaa ennen kuin rumpu on vaihdettu. Tulostus lakkaa, koska tuote voisi muuten vaurioitua.

HP suosittelee, että uusi väriainekasetti tilataan, kun VÄRI VÄHISSÄ -viesti näkyy ensimmäisen kerran. Väriainekasetti voidaan tilata Internetin kautta. Tee tilaus napsauttamalla tietokoneen näytön oikeassa alakulmassa olevaa tulostimen kuvaketta, napsauttamalla käyttämäsi laitteen kuvaketta ja tämän jälkeen tilasivulla olevaa Tilaa tarvikkeita -linkkiä. Verkkoympäristössä voit tilata tarvikkeita WWW-palvelimen avulla.

Järjestelmän

Väriainekasetin tilat

6 Hoito-ohjeet 92

Puhdistussivun käyttö

Huomautus Varmista hyvä tulostuslaatu tietyillä paperityypeillä käyttämällä puhdistussivua aina väriainekasettia vaihdettaessa.

Jos puhdistussivua täytyy käyttää usein, kokeile käyttää erityyppistä paperia.

Jos tulostustöiden etu- tai kääntöpuolella on väritäpliä, tee seuraavat puhdistustoimet. Ohjauspaneelista:

1 Valitse Valikko. 1 Valitse Määritä laite. 2 Valitse Tulostuslaatu. 3 Vieritä esiin Luo puhdistussivu. 4 Valitse Luo puhdistussivu, jolloin sivu alkaa automaattisesti tulostua. 5 Kun väriaine on puhdistettu laitteen sisältä, sivun mustassa palkissa näkyy kiiltäviä mustia täpliä. Jos mustassa palkissa

näkyy valkoisia täpliä, tulosta uusi puhdistussivu.

Huomautus Jotta puhdistussivu toimisi oikein, tulosta se kopiopaperille (ei kovapaperille eikä karhealle paperille).

Väriainekasetin ravistaminen

Kun asennat väriainekasetin ensimmäisen kerran, ravista sitä kevyesti puolelta toiselle, jotta väriaine levittyy tasaisesti kasetin sisällä. Kasetti on muotoiltu niin, ettei sitä tarvitse ravistaa kuin kerran.

Väriainekasetin tilat

7 Vianmääritys 93

Vianmääritys

Yleistä

Tässä osassa annetaan ohjeita vianmäärityksestä ja laiteongelmien ratkaisemisesta.

Tukosten poistaminen”

“ sivulla 94

“

Viestien ymmärtäminen”

sivulla 117

Paperi voi joskus tukkia laitteen tulostuksen aikana. Tässä osassa neuvotaan, kuinka voit paikantaa paperitukokset, poistaa ne laitteesta ja estää niiden toistumisen.

Laitteen ohjauspaneelin näyttöön voi tulla monia eri viestejä. Jotkin viestit ilmoittavat laitteen senhetkisen tilan, esimerkiksi ALUSTAA. Toiset viestit kehottavat toimenpiteisiin, kuten SULJE YLÄKANSI. Monet viestit ovat itsestään selviä. Jotkin viestit ilmaisevat laitteessa olevan ongelman tai vaativat lisätoimia tai kuvausta. Tässä osassa käydään läpi tällaiset viestit ja selvitetään, mitä voit tehdä, jos viesti tulee jatkuvasti näkyviin.

“

Tulosteen laatuongelmien korjaaminen” sivulla 140

“

Laiteongelmien määrittäminen” sivulla 148

“

Laitteen asetusten tarkistaminen” sivulla 169

Yleistä

Laitteen tulostusjälki on normaalisti korkealaatuista. Jos tulostusjälki ei ole terävää ja selvää, jos sivulla näkyy viivoja, täpliä tai tahroja tai jos paperi käpristyy tai rypistyy, käytä tämän osan vianmääritysohjeita tulosteen laatuongelmien ratkaisemiseksi.

Ennen kuin voit korjata laitteessa olevan vian, on tärkeää ymmärtää, mistä ongelma johtuu. Käytä tämän osan taulukoita avuksi laiteongelman määrittämisessä ja seuraa sitten annettuja vianmääritysohjeita.

Voit tulostaa laitteella tietosivuja, joissa on tietoja laitteesta ja sen kokoonpanosta.

7 Vianmääritys 94

Tukosten poistaminen

Jos laitteen ohjauspaneelissa ilmoitetaan paperitukoksesta, tarkasta, onko paperia jäänyt seuraavassa kuvassa osoitettuihin kohtiin. Paperia kannattaa etsiä myös muista kuin paperitukosviestin osoittamista paikoista. Jos paperitukoksen paikka ei käy heti ilmi, katso ensin etuluukun alueelta.

Katsottuasi kuvaa voit ryhtyä poistamaan tukosta. Kun poistat paperitukoksia, ole erittäin varovainen, ettet revi paperia. Jos laitteeseen jää pienikin pala paperia, se voi aiheuttaa lisää tukoksia. Jos paperitukokset ovat toistuva ongelma, katso lisätietoja kohdasta “

Huomautus Paperitukoksen jälkeen laitteeseen voi jäädä ylimääräistä väriainetta, joka huonontaa tulosteiden ja kopioiden laatua.

Ongelman pitäisi poistua muutaman arkin tulostuksen jälkeen.

Toistuvien paperitukosten poistaminen” sivulla 115.

Tukosten poistaminen

7 Vianmääritys 95

Tukoksen paikat

Lokero 1 Etuluukun ja

väriainekasetin alue

Lokero 2

Tulostuslaite

Kääntöyksikkö (kirjoittimen sisällä)

Vasen luukku (tulostuslaitteen takana)

Lokerot 2 ja 3 Lokero 4

Automaattinen asiakirjansyöttölaite

Lokero 1

Oikea luukku

Pystysuuntaisen siirron luukku

HP LaserJet 9000mfp/HP LaserJet 9000Lmfp ja 3 000 arkin nitova lajittelulaite

Tukosten poistaminen

7 Vianmääritys 96

Tukosten poistaminen syöttölokeron alueilta

Tukosten poistaminen lokerosta 1

1 Tarkista, onko lokeron 1 alueella paperia, ja poista mahdolliset paperit. Tarkista

huolellisesti, että olet poistanut kaikki repeytyneet paperinpalaset.

2 Palauta laite alkutilaan avaamalla ja sulkemalla oikea luukku.

Tukosten poistaminen

7 Vianmääritys 97

Tukosten poistaminen oikean luukun sisäpuolelta

1 Avaa oikea luukku. 2 Tarkista, onko oikean luukun alueella paperia, ja poista mahdolliset paperit.

Tarkista huolellisesti, että olet poistanut kaikki repeytyneet paperinpalaset.

3 Avaa tukosluukun kansi. Vedä ja nosta vihreää kielekettä. 4 Jos tällä alueella on paperia, poista se vetämällä ulos laitteesta. 5 Paina vihreä vipu alas sen alkuperäiseen asentoon. 6 Sulje oikea luukku.

Tukosten poistaminen

7 Vianmääritys 98

Tukosten poistaminen lokeroista 2 ja 3

1 Avaa lokero kokonaan. 2 Tarkasta, onko lokeron alueella paperia, ja poista mahdolliset paperit. Tarkista

huolellisesti, että olet poistanut kaikki repeytyneet paperipalaset.

3 Sulje lokero. 4 Palauta laite alkutilaan avaamalla ja sulkemalla oikea luukku.

Tukosten poistaminen

7 Vianmääritys 99

Tukosten poistaminen lokerosta 4

1 Avaa lokero 4. 2 Tarkista, onko lokeron alueella paperia, ja poista mahdolliset paperit. Tarkista

huolellisesti, että olet poistanut kaikki repeytyneet paperipalaset.

3 Sulje lokero 4. 4 Palauta laite alkutilaan avaamalla ja sulkemalla oikea luukku.

Tukosten poistaminen

7 Vianmääritys 100

Tukosten poistaminen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteesta (kääntöyksiköstä)

Tukosten poistaminen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteesta

1 Jos käytössä on tulostuslaite, irrota se ensin laitteesta, jotta pääset käsiksi

vasempaan luukkuun.

2 Avaa vasen luukku ja vedä mahdolliset paperit varovasti ulos.

VAARA! Varo koskemasta vieressä olevaan kiinnitysyksikköön. Kiinnitysyksikkö voi

olla erittäin kuuma.

3 Irrota kaksipuolisen tulostuksen lisälaite painamalla vihreää vipua ja vetämällä

laitetta ulos, kunnes se pysähtyy.

4 Poista mahdollinen paperi nostamalla kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteen

kahta vihreää vipua.

5 Avaa etuluukku.

Tukosten poistaminen

HP LaserJet 9000, LaserJet 9000L User's Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Perustoiminnot

Laitteen ominaisuudet ja edut

Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön

Windows-ohjelmisto

Macintosh-ohjelmat

Ohjaimet

Windows-ohjelmistot

Macintosh-ohjelmistot

Ohjejärjestelmä

Mikä tämä on? -ohje

Opasta-ohje

Ohjauspaneeli

Yleistä

Ohjauspaneelin sisältö

Ohjauspaneelin toiminnot

Liikkuminen ohjauspaneelissa

Tilarivi

Peruuta-painike

OK-painike

Ohjauspaneelin kosketusnäyttö

Alkuperäinen

Kuvan muokkaaminen

Kopio

Lähetysasetukset

Ohjauspaneelin valojen tulkitseminen

Digitaalinen lähettäminen

Yleistä

Digitaalinen lähettäminen

Johdanto digitaaliseen lähettämiseen

Asiakirjojen lähettäminen

Osoitekirjan käyttäminen

Lisätietoja

Walk-up-kopioiminen

Yleistä

Kopioinnin perusohjeet

Kopioiminen oletusasetuksilla (lyhytvalintakopiointi)

Kopioiminen käyttämällä käyttäjän määrittämiä asetuksia

Kopioiminen käyttämällä skannerin lasia

Kopioiminen käyttämällä asiakirjansyöttölaitetta

Kirjojen kopioiminen

Tallennetun työn luominen

Tulostelokeron valitseminen

Tulostekohteen valitseminen

Kuvan muuttaminen

Pienennys tai suurennus

Kontrastin säätäminen

Asiakirjan parantaminen

Tulostaminen

Materiaalin suuntaaminen

Perusohjeita tulostamiseen

Tulostelokeron valitseminen

Tulostekohteen valitseminen

Kirjekuorien tulostaminen

Erikoispaperille tulostaminen

Tulostaminen kirjelomake-, rei'itetylle tai esipainetulle (yksipuoliselle) paperille

Tarrojen tulostaminen

Kalvojen tulostaminen

Ohjeita mukautetulle paperille, korttipaperille ja paksulle paperille

Tulostaminen full-bleed-paperille

Ohjaimen ominaisuuksien käyttäminen

Erilainen ensimmäinen sivu

Tyhjä takasivu

Monen sivun tulostaminen yhdelle arkille

Lokeron 1 mukauttaminen

Tulostaminen lokerosta 1, kun ladattua paperia pyydetään

Paperin syöttäminen käsin lokerosta 1

Tulostaminen paperin koon ja tyypin mukaan

Paperin tyypin ja koon mukaan tulostamisen edut

Työn säilytystoiminnot

Yksityisen työn tulostaminen

Yksityisten töiden vapauttaminen

Yksityisen työn poistaminen

Tulostustyön tallentaminen

Tallennetun työn tulostaminen

Tallennetun työn poistaminen

Pikakopiointityön luominen