Hp LASERJET 9000 User Manual [no]

hp LaserJet 9000, 9000n, 9000dn og 9000hns

Bruk

Opphavsrett og lisens

Copyright Hewlett-Packard Company 2003 Med enerett. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt,

med unntak av det som er tillatt i henhold til lovgivning om opphavsrett eller i dette dokumentet. En bruker av Hewlett-Packard-skriveren som denne brukerhåndboken gjelder for, er tildelt lisens for å:

a) skrive ut papirkopier av denne brukerhåndboken for PERSONLIG, INTERN eller JOBBRELATERT bruk, underlagt bestemmelser om ikke å selge, videreselge eller på annen måte distribuere papirkopiene, og b) legge ut en elektronisk kopi av denne brukerhåndboken på en nettverksserver, for utsatt at tilgang til den elektroniske kopien er begrenset til PERSONLIG eller INTERN bruk av Hewlett-Packard-skriveren som denne brukerhåndboken gjelder for.

Edition 2, 1/2003

Garanti

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel. Hewlett-Packard gir ingen garanti med hensyn til denne infor masjonen. HEWLETT-PACKARD FRASKRIVER

SEG UTTRYKKELIG UNDERFORSTÅTTE GARANTIER FOR SALGBARHET OG ANVENDELIGHET TIL ET BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Packard skal ikke holdes ansvarlig for direkte, indirekte og tilfeldige skader eller konsekvensskader, eller andre skader som oppstår i forbindelse med anskaffelse eller bruk av denne informasjonen.

Varemerker

Acrobat er et varemerke for Adobe Systems Incorporated. PostScript® er et varemerke for Adobe Systems Incorporated, som kan være registrert i visse rettskretser. Microsoft, MS Windows, Windows og Windows NT er registrerte varemerker i USA for Microsoft Corporation. TrueType er et varemerke i USA for Apple Computer, Inc. E

NERGY STAR

er et registrert servicemer ke i USA for det amerikanske miljøvernbyrået EPA.

iii

Innhold

1 Grunnleggende om skriveren

Skriverens funksjoner og fordeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Utforming og grunnleggende bruk av kontrollpanelet . . . . . . . . . . . 12

Tolker kontrollpanellamper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Bruke kontrollpanelmenyer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Statustolkning av lysdioder for papirhåndtering sbrukere . . . . . . 16

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet . . . . . . . . . . . 17

Windows-programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Macintosh-programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Skriverdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Programvare for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Programvare for Macintosh-maskiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Programvare for nettverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Hjemmesider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Utstyrssider. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Nettverkssider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

2 Utskriftsoppgaver

Plassere utskriftsmateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Grunnleggende utskriftsinstruksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Velge utskuff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Velge et utmatingssted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Skrive ut konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Skrive ut på spesialpapir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Skrive ut på brevhodepapir, hullark og forhåndstrykt

papir (enkeltsidig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Skrive ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Skrive ut transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Retningslinjer for -papir med egendefinert størrelse,

kort og tungt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Skrive ut papir med fullstendig utfallende trykk . . . . . . . . . . . . . 49

3 Avanserte utskriftsoppgaver

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Bruke funksjoner i skriverdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Forskjellig førsteside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Tom bakside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Skrive ut flere sider på ett ark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tilpasse bruken av ekstraskuff 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Skrive ut fra ekstraskuff 1 når papiret som er lagt i,

er forespurt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Manuell papirmating fra ekstraskuff 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Skrive ut etter papirtype og -størrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Fordelene med utskrift etter papirtype og -størrelse . . . . . . . . . 57

Funksjoner for jobboppbevaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Skrive ut en privat jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Frigi private jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Slette en privat jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Lagre en utskriftsjobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Skrive ut en lagret jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Slette en lagret jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Hurtigkopiere jobber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Skrive ut flere eksemplarer av hurtigkopijobber. . . . . . . . . . . . . 66

Slette en hurtigkopijobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Skrive ut de resterende eksemplarene av en holdt jobb. . . . . . . 69

Slette en jobb som holdes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Skrive ut med HP Fast InfraRed (FIR) Receiver (ekstrautstyr) . . . . 71

Konfigurere for utskrift med Windows 9X . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Skrive ut en jobb med FIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Avbryte og fortsette utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Lage hefter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4 Vedlikehold av skriveren

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Behandling av skriverkassetten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Skriverkassett som ikke er fra HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Godkjenning av skriverkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Oppbevaring av skriverkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kontrollere tonernivået. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Skriverkassettens tilstander . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Lite toner i skriverkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Tom skriverkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

5 Problemløsing

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Fjerne fastkjørt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Fjerne fastkjørt papir fra området ved innskuffene . . . . . . . . . . . 86

Fjerne fastkjørt pa pir fra ekstrautstyr for tosidig utskrift. . . . . . . 90

Fjerne fastkjørt papir fra utmatingsomr ådene . . . . . . . . . . . . . . 92

Løse problemer med gjentatt fastkjøring av papir . . . . . . . . . . 103

Skrivermeldinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Kontrollpanelmeldinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Løse problemer med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Hindre skrukker på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Registrere skriverproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Fastslå skriverproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Problemer med programvare, datamaskin og

skrivergrensesnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Konfigurasjon av kabler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Velge en alternativ PPD-fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Kommunisere med en valgfri HP Jetdirect-utskriftsserver . . . . 153

Kontrollere skriverkonfigurasjonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Menyoversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Konfigurasjonsside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Statusside for rekvisita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Forbruksside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

PCL- eller PS-skriftliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Filkatalogside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Jetdirect-side . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Hendelsesloggside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Skrive ut en papirbanetest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

A Spesifikasjoner

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

B Kontrollpanelmenyer

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Hent jobb-menyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Informasjon-menyen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Papirhåndtering-menyen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Konfigurer enhet-menyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Undermenyen Skriver ut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Undermenyen Utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Undermenyen Systemoppsett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Undermenyen I/U. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Undermenyen Diagnostikk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Undermenyen Tilbakestillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Service-menyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

vii

C Skriverminne og utvidelse

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Fastsette minnekrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Installere minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Kontrollere minneinstallasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Spare ressurser (permanente ressurser) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Installere EIO-kort/masselager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

D Skriverkommandoer

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Tolke PCL 5e-skriverkommandosyntaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Slå sammen escape-sekvenser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Velge PCL 5e-skrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Vanlige PCL 5e-skriverkommandoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

E Spesielle bestemmelser

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Program for miljømessig produktforvaltning . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Miljøvern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Miljøhensyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Stikkordregister

1 Grunnleggende om skriveren 8

Grunnleggende om skriveren

Gratulerer med kjøpet av HP LaserJet 9000 Series-skriveren. Slå opp i star thåndboken, som fulgte med skr iveren, for å finne installasjonsinstruksjoner, hvis du ikke allerede har gjort det.

Nå som skriveren er installert og klar til bruk, er det lur t å bruke noen minutter til å bli kjent med skriveren. Dette kapitlet beskriver følgende:

z Skriverens funksjoner og fordeler z Utforming og grunnleggende bruk av kontrollpanelet z Tolker kontrollpanellamper z Bruke kontrollpanelmenyer z Statustolkning av lysdioder for papirhåndteringsbr ukere z Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 9

Skriverens funksjoner og fordeler

Utskriftskassett

z statusside for utskriftsrekvisita med tonermåling, sidetelling og informasjon om brukte papirstørrelser z kassett som ikke må ristes z godkjenning av HP-utskriftskassetter z automatisk fjerning av forseglingsteip

Papirhåndteringsalternativer

Innskuffer

Ekstraskuff 1 (flerfunksjonsskuff): En flerfunksjonsskuff for papir, transparenter, etiketter



og konvolutter. Tar opptil 100 papirark eller 10 konvolutter. Skuff 2 og 3: To 500-arks skuffer. Disse skuffene registrerer automatisk standard papirstørrelser opptil



Ledger/A3, og tillater utskrift på egendefinerte papirstørrelser. Ekstraskuff 4 (2.000-arks innskuff): Denne skuffen registrerer automatisk standard papirstørrelser



opptil Ledger/A3, og tillater utskrift på egendefinerte papirstørrelser. Ekstrautstyr for tosidig utskrift: Gir tosidig utskrift (begge sider av arket).



Utskuffer

Utskuff for forsiden opp: Tar opptil 100 papirark.



Utskuff for forsiden ned: Tar opptil 500 papirark.



Ekstra 3.000-arks stableenhet: En stableenhet.



Ekstra 3.000-arks stifte-/stableenhet: Gir flerposisjonsstifting for opptil 50 papirark per jobb, eller



tilsvarende en jobbhøyde på 5 mm (avhengig av papirtykkelsen). Flerfunksjonsetterbehandler: Gir en stablekapasitet på 1 000 ar k, stifting av hele 50 ar k per



dokument, og bretting og ryggstifting av hefter med opptil 10 ark.

- Stableskuff (Utskuff 1): Tar opptil 1 000 ark.

- Hefteutskuff (Utskuff 2): Tar opptil 50 hefter.

Skriverens funksjoner og fordeler

1 Grunnleggende om skriveren 10

Tilkobling

Opptil tre åpne, utvidede inn-/utkortspor (EIO) som støtter følgende kort:

HP Jetdirect EIO-kort



Ethernet (10Base-T, 10Base2)



Tok en Ring



Fast Ethernet 10/100TX



USB, Serial



LocalTalk



z Parallell C-kobling z HP Fast InfraRed Connect (rask infrarød tilkobling) z Utrustning for eksternt grensesnitt (FIH)-tilkobling (AUX)

Miljømessige funksjoner

z Strømsparingsinnstillingen sparer strøm (i henhold til E z Høyt innhold av resirkulerbare komponenter og materialer i skriveren

NERGY STAR

Merk Se “Miljøvern ” på side 221 hvis du vil ha mer informasjon.

Oppdateringer av fastvare

Gir mulighet til å oppgradere fastvaren på skriveren. Hvis du vil laste ned den nyeste fastvaren, kan du gå til www.hp.com/go/lj9000_firmware og følge instruksjonene på skjer men. Hvis du vil sende oppdateringer av fastvaren til flere skrivere på en enkel måte, bruker du HP Web JetAdmin-programvaren (gå til www.hp.com/go/webjetadmin).

Skriverens funksjoner og fordeler

-retningslinjene)

1 Grunnleggende om skriveren 11

Ekstra HP EIO-harddisk

EIO-harddisk (ekstrautstyr) kan brukes til å lagre valgte utskriftsjobber, støtte RIP Once-teknologi og lagre nedlastede skrifter og skjemaer permanent i skriveren. I motsetning til standard skriverminne, forblir mange funksjoner på EIO-harddisken i skriveren også når skriveren er slått av. Skrifter som er lastet ned til EIO-harddisken, er tilgjengelige for alle brukere av skriveren.

EIO-harddisken kan være skrivebeskyttet gjennom programvare for ekstra sikkerhet.

Windows-brukere

Bruk HP Ressursbehandling til å slette filer og behandle skrifter på en masselagerenhet. Se

“HP Ressursbehandling” på side 26. Se programvarehjelpen for skriveren hvis du vil vite mer.

Hewlett-Packard lanserer i blant nye programverktøy til bruk med skrivere og ekstrautstyr. Disse ver ktøyene kan lastes ned fra Internett. Du finner mer informasjon i introduksjonshåndboken på produkt-CDen, eller ved å gå til www.hp.com/cposuppor t/

Macintosh-brukere

Bruk verktøyet for HP LaserJet til å laste ned skrifter og filer. Du finner mer informasjon i “Verktøy for

HP LaserJet (Macintosh)” på side 25 eller i hjelpen til håndboken for Verktøy for HP LaserJet, som følger med

programvaren til Verktøy for HP LaserJet.

for adressene til HPs Web-område.

Skriverens funksjoner og fordeler

1 Grunnleggende om skriveren 12

Utforming og grunnleggende bruk av ko ntrollpanelet

Kontrollpanelet inneholder tre indikatorlysdioder, fire navigeringsknapper, dedikert hjelp, to jobbspesifikke knapper, et talltastatur og en grafisk skjerm (kan vise opptil fire tekstlinjer).

Pause/fortsett

Avb r y t j o bb

Klar

Data

Grafisk skjerm

Obs!

Tilbake

Hjelp

Opp

Ned

Velg

Fjern

Talltastatur

Utforming og grunnleggende bruk av kontrollpanelet

1 Grunnleggende om skriveren 13

Knapp Funksjon

Går tilbake ett trinn fra et valg, eller fra en 10-knapps registrering.

ILBAKE-PIL

PP-PIL

)

ELG

JERN

ED-PIL

JELP

(H A

VBRYT JOBB

AUSE/FORTSETT z

)

Går til forrige element i listen.

Lagrer de valgte verdiene for den aktuelle funksjonen. En stjerne (*) vises ved siden av

valget og angir at dette er den nye standardverdien. Standardinnstillinger forblir i skriveren når den slås av eller tilbakestilles (med mindre du tilbakestiller alle standardverdiene fra Tilbakestillinger-menyen).

Skriver ut én av skriverens informasjonssider fra kontrollpanelet.

Setter en numerisk registrering til den forrige verdien.

Navigerer til neste element i listen.

Viser hjelp til meldingen som vises.

Avbryter gjeldende utskriftsjobb som er under behandling. Hvor lang tid det tar å avbryte jobben, er avhengig av størrelsen på utskriftsjobben. (Tr ykk bare én gang på knappen.)

Går tilbake til klar- eller opptatt-status fra menyer eller hjelpen. Du kan veksle mellom PAUSE og FORTSETT.

ALLTASTATUR

Registrerer tallverdier.

Utforming og grunnleggende bruk av kontrollpanelet

1 Grunnleggende om skriveren 14

Tolker kontrollpanellamper

Lampe Betydning

Klar

Av Skriveren er deaktivert, eller det har oppstått en feil. På Skr iveren er klar til utskrift. Blinkende Skriveren deaktiveres. Vent litt.

Data

Av Skriveren har ingen data å skrive ut. På Skr iveren har data å skrive ut, men er ikke klar eller

er deaktivert.

Blinkende Skriveren behandler eller skriver ut dataene.

Obs!

Av Det er ingen feil på skriveren. På Det har oppstått en uopprettelig feil på skriveren.

Blinkende En handling må utføres. Se i vinduet på kontrollpanelet.

Utforming og grunnleggende bruk av kontrollpanelet

Slå skr iveren av og deretter på igjen.

1 Grunnleggende om skriveren 15

Bruke kontrollpanelmenyer

Hvis du vil se en fullstendig oversikt over funksjonene på kontrollpanelet og mulige verdier, kan du se under

“Kontrollpanelmenyer” på side 174. Når ekstra skuffer eller annet ekstrautstyr er installert på skriveren,

kommer nye menyfunksjoner frem automatisk.

Slik skriver du ut en menyoversikt for kontrollpanelet:

Mer informasjon om hvordan du skriver ut en menyoversikt for et kontrollpanel finner du under “Menyover si k t”

på side 156.

Slik endrer du en innstilling på kontrollpanelet:

1 Tr ykk på for å komme til menyene. 2 Bruk eller for å bla til menyen du ønsker, og trykk på for å velge den. Avhengig av menyen

kan det hende at du må gjenta dette trinnet for å velge en undermeny.

3 Bruk eller for å bla til funksjonen du ønsker, og trykk på for å velge den. 4 Bruk eller for å bla til verdien du ønsker, og trykk på for å velge den. En stjerne ( * ) vises

ved siden av valget i vinduet, og angir at dette nå er standardverdien.

5 Tr ykk på P

Merk

Innstillinger i skriverdriveren og programmet overstyrer innstillinger fra kontrollpanelet. (Innstillinger i programmer overstyrer innstillinger i skriverdriveren.) Hvis du ikke får tilgang til en meny eller funksjon, er det enten ikke et alternativ for skriveren, eller den systemansvarlige har låst funksjonen. (INGEN ADGANG MENYENE ER LÅST, vises på kontrollpanelet.) Kontakt systemansvarlig.

Utforming og grunnleggende bruk av kontrollpanelet

AUSE/FORTSETT

for å avslutte menyen.

1 Grunnleggende om skriveren 16

Statustolkning av lysdioder for papirhåndteringsbrukere

Bruk følgende tabell til å tolke statuslysdioden på den ekstra 2.000-arks innskuffen (ekstraskuff 4), ekstra

3.000-arks stableenheten, og 3.000-arks stifte-/stableenheten.

3.000-arks stableenhet, eller 3.000-arks

Lampe 2.000-arks papirskuff (ekstrautstyr)

Klar grønn Ekstrautstyret er på og klar t. Ekstrautstyret er på og klar t. Blinkende grønn Ekstrautstyret er i servicemodus Ekstrautstyret er i servicemodus Klar gul Ekstrautstyret har maskinvarefeil. Ekstrautstyret har maskinvarefeil.

stifte-/stableenhet (ekstrautstyr)

Blinkende gul Papiret i ekstrautstyret har kjørt seg fast, eller

en side må fjer nes fra skuffen, selv om siden ikke har kjørt seg fast.

Nederste høyre deksel kan være åpent.

Av Skriveren kan være i strømsparingsmodus.

Trykk på en hvilken som helst knapp. Ekstrautstyret får ikke strøm.

Papiret i ekstrautstyret har kjørt seg fast, eller en side må fjer nes fra enheten, selv om siden ikke har kjørt seg fast.

Ekstrautstyret er ikke riktig koblet til skriveren. Skriveren kan være i strømsparingsmodus. Trykk

på en hvilken som helst knapp. Ekstrautstyret får ikke strøm.

Utforming og grunnleggende bruk av kontrollpanelet

1 Grunnleggende om skriveren 17

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

Windows-programvare

Systemansvarlig

HP Common Installer

HP Internet Installer

z HP Disk Image Utility z HP Common Drivers

Macintosh-programvare

Systemansvarlig

z HP Common Installer z HP Disk Image Utility z HP Common Drivers Macintosh

Client

* Disse produktene støttes ikke på tradisjonell kinesisk, forenklet kinesisk, koreansk, japansk, tjekkisk, russisk og tyrkisk.

Skriverdriverne på CD-ROMen må installeres for at du skal kunne utnytte skriverens funksjoner fullt ut. Vi anbefaler at du installerer de andre programmene også, men de er ikke nødvendige for å kunne bruke skriveren. Åpne Viktig-filen hvis du vil vite mer.

Klient

HP Common Installer

HP Common Drivers

Klient

z PPD-/PDE-filer z Verktøy for HP LaserJet* z Skrifter* z Hjelpefiler* (bare engelsk)

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 18

For konfigurering og styring av nettverksskrivere bruker du HP Web JetAdmin-programvaren, som er et serverbasert verktøy som systemansvarlige kan få tilgang til ved hjelp av en Web-leser. Hvis du vil ha mer informasjon om støttede vertssystemer og tilgjengelige språk, eller hvis du vil laste ned programvaren, går du til www.hp.com/go/webjetadmin, eller bruker koblingen på CDen.

De nyeste driverne, ekstra drivere og annen programvare kan lastes ned fra Internett. Installasjonsprogrammet for skriverprogramvaren sjekker automatisk om datamaskinen har tilgang til Internett for å få tak i den nyeste programvaren. Dette er avhengig av konfigurasjonen av datamaskiner som kjøres under Windows. Hvis du ikke har tilgang til Internett, kan du se i introduksjonshåndboken på produkt-CDen for å få tak i den nyeste programvaren.

Det følger en CD-ROM med skriveren, som inneholder Utskriftssystem for HP LaserJet. På CD-ROMen finner du programvarekomponenter, dokumentasjon og drivere som er nyttige for brukere og systemansvarlige. I Viktig-filen finner du den nyeste infor masjonen.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 19

CD-ROMen inneholder programvare beregnet på brukere og systemansvarlige i følgende miljøer:

Microsoft Windows 9X og Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 og Windows 2000

IBM OS/2-versjon 3.0 eller høyere (Web)

Apple Mac OS 7.5 eller høyere

Linux (Web)

z Aut oC ad

Utskriftssystemet inneholder også programvare for systemansvarlige som bruker følgende nettverksoperativsystemer:

z Novell NetWare 3.x, 4.x eller 5.x z Microsoft Windows 9X og Windows Me z Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 og Windows Me z Apple MAC OS (EtherTalk) z Linux (Web) z UNIX (Web)

Nettverksskriverinstallering for UNIX og andre operativsystemer for nettverk er tilgjengelig fra Web eller gjennom en lokal HP-autorisert distributør.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 20

Skriverdrivere

Skriverdrivere gir tilgang til skriverfunksjonene og gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med skriveren (ved hjelp av et skriverspråk).

Drivere som følger med skriveren

De nyeste driverne er tilgjengelige på www.hp.com/cposupport/. Installasjonsprogrammet for skriverprogramvaren sjekker automatisk om datamaskinen har Internett-tilgang for å få tak i de nyeste driverne. Dette er avhengig av konfigurasjonen til datamaskiner som kjører Windows.

PCL 5e PCL 6 PS

Windows 9X og Windows Me 999 Windows NT 4.0 og Windows 2000 999 Macintosh-maskiner

a. PostScript (PS) Level 3-emulering kalles PS i denne brukerhåndboken. b. Bare PPD-filer (PostScript Printer Description) er inkludert. (Se “PPD-filer (PostScript Printer Description) og PDE-filer

(Printer Dialog Extension)” på side 24). Hvis du trenger skriverdriveren Apple LaserWriter 8, følger den med

Macintosh-operativsystemet (OS), eller du kan få den direkte fra Apple.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 21

Velg riktig skriverdriver for dine utskriftsbehov

Bruk PCL 6-driveren for å utnytte skriverens funksjoner fullt ut. Vi anbefaler at du bruker PCL 6-driveren

med mindre det er nødvendig med kompatibilitet med eldre PCL-drivere eller skrivere. Bruk PCL 5e-driveren hvis utskriftsresultatet skal tilsvare det fra eldre skrivere, eller hvis du trenger

støtte for skrift-DIMM-moduler. Bruk PS-driveren for å oppnå kompatibilitet med utskriftsbehovene som PostScript Level 3 dekker.

Merk Skriveren veksler automatisk mellom PS- og PCL-skriverspråk.

z Bruk skriverdriveren Apple LaserWriter 8.6 eller nyere for Macintosh. Dette er en PS-driver.

Hjelp for skriverdriveren

Alle skriverdrivere har hjelpeskjermbilder som kan aktiveres med Hjelp-knappen, F1-tasten eller spørsmålstegnsymbolet øver st ti l h øyre i skriverdriveren (avhengig av hvilket Windows-operativsystem som brukes). Disse hjelpeskjermbildene gir detaljert informasjon om den aktuelle driveren. Hjelpefunksjonen for skriverdriveren er separat fra hjelpefunksjonen i programmet.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 22

Andre drivere

Du kan skaffe følgende andre skriverdrivere ved å laste dem ned fra Internett eller spørre etter dem hos en HP-autorisert ser vice- eller støtterepresentant. (Se www.hp.com/cposupport/

Skriverdriver OS/2 PCL 5e og PCL 6

OS/2 PS2-skriverdriver

AutoCAD

Merk Hvis CDen ikke inneholder ønsket driver, eller hvis den ikke er oppført her, kan du sjekke programmets

installasjonsdiskett eller Viktig-filene for å finne ut om det er støtte for skriveren. Hvis ikke, kan du ta kontakt med programvareprodusenten eller -distributøren og be om en driver til skriveren.

hvis du vil ha mer informasjon.)

Programvare for Windows

Bruk skriverprogramvaren til å installere skriveren. Hvis du skal installere skriveren i et nettverk (Novell NetWare- eller Microsoft Windows-nettverk) fra et Windows 9X-, Windows NT 4.0-, Windows 2000- eller Windows ME-system, hjelper skriverprogramvaren deg gjennom installeringsprosessen, og konfigurerer nettverksskriveren på riktig måte.

Merk Hvis skriveren brukes i et nettverk, må nettverksklientene og –serverne være riktig konfigurert for

å kommunisere i nettverket.

For ytterligere konfigurering og styring av nettverksdrivere bruker du HP Web JetAdmin. HP Web JetAdmin er et leserbasert styringsverktøy som bare skal installeres på systemansvarliges datamaskin. Hvis du vil ha den nyeste oversikten over støttede vertssystemer, kan du besøke HP Customer Care Online på www.hp.com/go/webjetadmin.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 23

Tilgang til Windows-skriverdriveren

Når du skal konfigurere driveren, får du tilgang til denne på følgende måter :

Endre innstillingene midlertidig

Operativsystem

Windows 9X og Windows ME

Windows NT 4.0 og Windows 2000

Merk Innstillinger i skriverdriveren og programmet overstyrer innstillinger fra kontrollpanelet. (Innstillinger

(fra et program)

Klikk på Skriv ut på Fil-menyen, og klikk deretter på Egenskaper. (De faktiske trinnene kan variere. Dette er den vanligste måten.)

i programmer overstyrer innstillinger i skriverdriveren.)

Endre standardinnstillinger (på tvers av alle programmer)

Klikk på Start, pek på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere. Høyreklikk på det aktuelle skriverikonet og velg Egenskaper.

Klikk på Start, pek på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere. Høyreklikk og velg Dokumentstandarder eller Egenskaper.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 24

Programvare for Macintosh-maskiner

Apple LaserWriter-driver, versjon 8.6 eller nyere

Skriverdriveren Apple LaserWriter 8.6 følger med Mac OS, eller kan fås direkte fra Apple.

PPD-filer (PostScript Printer Description) og PDE-filer (Printer Dialog Extension)

PPD-filer, fo r OS 9 og eldre, sammen med skriverdriveren LaserWriter 8.6, gir tilgang til skriverfunksjonene og gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med skriveren. Du finner et installeringsprogram for PPD-filene og annen programvare på CD-ROMen. Bruk Apple LaserWriter 8,6-driveren som følger med datamaskinen.

Bruk PDE-filer for OS X.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 25

Verktøy for HP LaserJet (Macintosh)

Med Verktøy for HP LaserJet kan du styre funksjoner som ikke er tilgjengelige i driveren. Det er enkelt å velge skriverfunksjoner på Macintosh-maskiner ved hjelp av de illustrerte skjermbildene. Bruk Verktøy for HP LaserJet til følgende:

Tilpasse meldinger på skr iverens kontrollpanel.

Navngi skriveren, tilordne den til en sone i nettverket, laste ned filer og skrifter og endre de fleste

skriverinnstillingene.

z Angi et passord for skriveren. z Låse funksjoner på skriverens kontrollpanel fra datamaskinen for å forhindre uautorisert tilgang.

(Se hjelpefunksjonen for skriverprogramvaren.)

z Konfigurere og sette opp skriveren for IP-utskrift. z Initialisere disken og flash-minnet z Styre skrifter i RAM-, disk- og flash-minnet. z Administrere jobboppbevaringsfunksjoner

Du finner mer informasjon i hjelpen til Ver ktøy for HP LaserJet.

Skrifter*

Det er installert åtti skjermskrifter som samsvarer med PS-skriftene som finnes i skriveren.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 26

Programvare for nettverk

HP Web JetAdmin-programvare

HP Web JetAdmin er et Web-basert verktøy for proaktiv styring og konfigurering av nettverkstilkoblet ekstrautstyr. Hvis du vil ha den nyeste oversikten over støttede vertssystemer, kan du besøke HPs kundestøttetjeneste på www.hp.com/go/webjetadmin.

HP Jetdirect Printer Installer for UNIX

HP Jetdirect Printer Installer for UNIX er et inkelt installeringsverktøy for HP-UX- og Sun Solaris-nettverk. Det kan lastes ned fra www.hp.com/support/net_pr inting.

HP Ressursbehandling

HP Ressursbehandling skal bare installeres på systemansvarliges datamaskin. Med HP Ressursbehandling kan du styre de valgfrie funksjonene for harddisken og flash-minnet som ikke finnes i driverne. Toveiskommunikasjon er påkrevd.

Merk HP Ressursbehandling er ikke tilgjengelig for Macintosh. Hvis du bruker en Macintosh-maskin,

er disse funksjonene tilgjengelige i Verktøy for HP LaserJet (versjon 3.5.1 eller nyere).

Bruk HP Ressursbehandling til å gjøre følgende:

z Initialisere disken og flash-minnet. z Laste ned, slette og behandle skrifter til disk- og flash-minne mellom nettverk.

PostScript Type 1 og PostScript Type 42 (TrueType-skr ifter som er konvertert til PostScript-format),



TrueType og PCL-punkgrafikkskrifter. (Hvis du skal laste ned Type 1-skrifter, må Adobe Type Manager være installer t og startet.)

Merk Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i brukerhåndboken for innebygd Web-server på

www.hp.com/cposupport/.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 27

Hjemmesider

Hjemmesidene til den innebygde Web-serveren er informasjonssider for skriveren. Disse omfatter:

Statusside for skriver

Denne siden viser skriverkontrollpanelet og eventuelle nye meldinger. Statuslampene og knappene på kontrollpanelet vises også, slik at du kan endre menyinnstillingene på skriverkontrollpanelet fra denne siden. Forbruksnivåer og konfigurasjon av innskuff for utskr iftsmateriale vises også.

Konfigurasjonsside

Skriverkonfigurasjonssiden vises i dette området på den innebygde Web-serveren. Du finner mer informasjon under “Konfigurasjonsside” på side 157.

Hendelsesloggside

Denne siden viser hendelsesloggen for skriveren. Du finner mer informasjon under “Hendelsesloggside”

på side 164.

Side for utskriftsrekvisita

Denne siden viser forbruksvarenivåene for skriveren.

Forbruksside

Denne siden viser hvor mye utskriftsmateriale som har blitt brukt av skriveren.

Side for utstyrsidentifikasjon

På denne siden kan du navngi utstyret for nettverksadministrasjonsbehov, og her vises IP-adressen og serveren for skriveren.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 28

Utstyrssider

Med utstyrssidene til den innebygde Web-serveren kan du konfigurere skriveren fra datamaskinen. Disse sidene kan passordbeskyttes. Du må alltid spørre den systemansvarlige før du endrer skriverkonfigurasjonen.

Konfigurere skriverside

På denne siden kan du konfigurere alle skriverinnstillinger.

Varselside

På denne siden kan du konfigurere varselmottakere for ulike skriverhendelser.

E-postside

E-postadressene til varselmottakerne av skriverhendelser angis på denne siden.

Side for rekvisitabestilling

Gjenværende levetid for de ulike forbruksvarene vises på denne siden, og koblingene til HPs Web-område for rekvisitabestilling vises også.

Kontaktinformasjonsside

Navn og e-postadresse til hovedkontaktpersonen for informasjon om skriveren angis på denne siden. Hovedkontaktpersonen er vanligvis den systemansvarlige.

Sikkerhetsside

Denne siden brukes til å konfigurere passordinformasjonen for den innebygde Web-serveren. Passordinformasjon skal bare konfigureres av den systemansvarlige.

Side med andre koblinger

Denne siden brukes til å registrere andre Web-områder på den innebygde Web-serveren. Disse områdene vises på navigasjonslinjen på alle sidene på den innebygde Web-serveren.

Side for oppdateringsfrekvens

Denne siden brukes til å konfigurere hvor ofte den innebygde Web-serveren henter informasjon om skriverstatusen fra skriveren.

Språksi de

Språket som den innebygde Web-serveren vises på, blir konfigurert fra denne siden.

Side for utstyrsidentifikasjon

På denne siden kan du navngi utstyret for nettverksadministrasjonsbehov, og her vises IP-adressen og serveren for skriveren.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 29

Nettverkssider

Nettverkssidene på den innebygde Web-serveren gir tilgang til nettverkskonfigurasjonsparametere og -status for HP Jetdirect. Disse omfatter:

Side for nettverksinnstillinger

Denne siden gir tilgang til konfigurasjonsparametere for nettverksprotokoll og andre innstillinger.

Side for kundestøtteinnstillinger

På denne siden kan du konfigurere koblinger for kundestøtte.

Side for administratorpassord

På denne siden kan du begrense brukertilgangen til nettverkskonfigurasjonsparameterne for denne skriveren.

Tilgangskontrollside

På denne siden kan en administrator begrense klientsystemtilgang til skriveren.

Diagnosesider

Disse sidene gir tilgang til nettverksstatistikk og konfigurasjonssideinnstillinger som er nyttig ved feilsøking.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

2 Utskriftsoppgaver 30

Utskriftsoppgaver

Denne delen beskriver grunnleggende utskriftsoppgaver, som:

z Plassere utskriftsmateriale z Grunnleggende utskriftsinstruksjoner z Velge utskuff z Skrive ut konvolutter

2 Utskriftsoppgaver 31

Plassere utskriftsmateriale

Plasser typer og størrelser av utskriftsmateriale i forhold til skuffen det skal skrives ut fra og i forhold til om utskriftsmaterialet skal være tosidig (utskr ift på begge sider).

Type utskriftsmateriale Skuff Tosidig Plasser utskriftsmaterialet slik

Letter eller A4, inkludert brevhodepapir (vekt opptil 216 g/m (ca. 26 kilo)

)

1 Nei Langsiden mot arkmatingsretningen med

utskriftssiden opp

1 Ja Langsiden mot arkmatingsretningen med første

utskriftsside ned

Plassere utskriftsmateriale

2 Utskriftsoppgaver 32

Type utskriftsmateriale Skuff Tosidig Plasser utskriftsmaterialet slik

Letter eller A4, inkludert brevhodepapir

(vekt opptil 199 g/m

)

(ca. 24 kilo)

Letter eller A4, inkludert brevhodepapir (vekt opptil 199 g/m

)

(ca. 24 kilo)

2, 3 eller 4 Nei Langsiden mot arkmatingsretningen med

utskriftssiden ned

2, 3 eller 4 Ja Langsiden mot arkmatingsretningen med første

utskriftsside opp

Plassere utskriftsmateriale

2 Utskriftsoppgaver 33

Type utskriftsmateriale Skuff Tosidig Plasser utskriftsmaterialet slik

Andre standardstørrelser og egendefinerte størrelser

(vekt opptil 216 g/m

)

(ca. 26 kilo)

Andre standardstørrelser og egendefinerte størrelser (vekt opptil 216 g/m

)

(ca. 26 kilo)

1 Nei Langsiden (opptil 312 mm) mot arkmatingsretningen

med utskriftssiden opp. For utskriftsmaterialer med langside større enn 312 mm, mater du kor tsiden, toppen av siden, først.

1 Ja Langsiden (opptil 312 mm) mot arkmatingsretningen

med første utskriftsside ned. For utskriftsmaterialer med langside større enn 312 mm, mater du kortsiden, bunnen av siden, først.

Plassere utskriftsmateriale

2 Utskriftsoppgaver 34

Type utskriftsmateriale Skuff Tosidig Plasser utskriftsmaterialet slik

Andre standardstørrelser og egendefinerte størrelser

(vekt opptil 199 g/m

)

(ca. 24 kilo)

Andre standardstørrelser og egendefinerte størrelser (vekt opptil 199 g/m

)

(ca. 24 kilo)

2, 3 eller 4 Nei Langsiden (opptil 297 mm) mot arkmatingsretningen

med utskriftssiden ned. For utskriftsmaterialer med langside større enn 297 mm, mater du kor tsiden, toppen av siden, først.

2, 3 eller 4 Ja Langsiden (opptil 297 mm) mot arkmatingsretningen

med første utskriftsside opp. For utskriftsmaterialer med langside større enn 297 mm, mater du kortsiden, bunnen av siden, først.

Plassere utskriftsmateriale

2 Utskriftsoppgaver 35

Type utskriftsmateriale Skuff Tosidig Plasser utskriftsmaterialet slik

Hullark, Letter eller A4

(vekt opptil 216 g/m

)

(ca. 26 kilo)

Hullark, Letter eller A4 (vekt opptil 216 g/m

)

(ca. 26 kilo)

1 Nei Langsiden med hull mot arkmatingsretningen

med utskriftssiden opp

1 Ja Langsiden uten hull mot arkmatingsretningen

med første utskriftsside ned

Plassere utskriftsmateriale

2 Utskriftsoppgaver 36

Type utskriftsmateriale Skuff Tosidig Plasser utskriftsmaterialet slik

Hullark, Letter eller A4

(vekt opptil 199 g/m

)

(ca. 24 kilo)

Hullark, Letter eller A4 (vekt opptil 199 g/m

)

(ca. 24 kilo)

2, 3 eller 4 Nei Langsiden med hull mot arkmatingsretningen

med utskriftssiden ned

2, 3 eller 4 Ja Langsiden uten hull mot arkmatingsretningen

med første utskriftsside opp

Plassere utskriftsmateriale

2 Utskriftsoppgaver 37

Type utskriftsmateriale Skuff Tosidig Plasser utskriftsmaterialet slik

Etiketter , Letter, A4-ark eller transparenter

Konvolutter Bare skuff 1 Nei

Bare skuff 1 Nei

(Aldri tosidig)

Langsiden mot arkmatingsretningen med utskriftssiden opp

Kortsiden mot arkmatingsretningen med utskriftssiden opp Hvis konvolutten er høyere enn 7,5 tommer, mater du klaffen først. Hvis ikke, mater du klaffen mot baksiden av skriveren.

Plassere utskriftsmateriale

2 Utskriftsoppgaver 38

Grunnleggende utskriftsinstruksjoner

Denne delen beskriver de grunnleggende instruksjonene for utskrift ved innstilling av alternativer fra skriverdriveren for denne skriveren (Windows) eller Apple LaserWriter (Macintosh). Hvis det er mulig, bør du prøve å angi skriveralternativer fra programmet du arbeider i, eller fra dialogboksen Skriv ut. I de fleste Windows- og Macintosh-programmer kan du angi skriveralternativer på denne måten. Hvis en innstilling ikke er tilgjengelig i programmet eller skriverdriveren, må du angi det i skriverkontrollpanelet.

Slik skriver du ut:

1 Kontroller at det er papir i skriveren. Du finner mer informasjon i introduksjonshåndboken på

produkt-CDen, eller på www.hp.com/cposupport/

2 Hvis du har lagt i utskriftsmateriale med egendefiner t størrelse i skuff 2, skuff 3 eller ekstraskuff 4, eller

hvis du har lagt i utskriftsmateriale av en hvilken som helst størrelse i ekstraskuff 1, angir du at skuffen skal gjenkjenne størrelsen på papiret som er lagt i. Se i introduksjonshåndboken på produkt-CDen, eller på www.hp.com/cposuppor t/

3 Angi papirstørrelse.

For Windows: På Fil-menyen klikker du på Utskriftsformat eller Skriv ut. Hvis du velger Skriv ut,



kontrollerer du at denne skriveren er valgt, og klikker på Egenskaper. For Macintosh: På Fil-menyen velger du Utskriftsformat. Kontroller at denne skriveren er valgt.



og under “Plassere utskriftsmateriale” på side 31.

4 I boksen for papirstørrelse velger du ett av følgende:

Navnet som er tildelt papirstørrelsen du bruker.



Egendefinert



5 Velg papirretning, for eksempel Stående eller Liggende. 6 Hvis skriverdriveren ikke allerede er åpen, klikker du på Skriv ut på Fil-menyen. I Windows-programmer

klikker du også på Egenskaper.

Grunnleggende utskriftsinstruksjoner

2 Utskriftsoppgaver 39

7 I boksen for papirkilde velger du skuffen du vil at papiret skal hentes fra, eller du velger papirtypen

og -størrelsen. Se “Skrive ut etter papirtype og -størrelse” på side 57.

8 Velg eventuelle andre innstillinger du ønsker, for eksempel tosidig (hvis det er installert ekstrautstyr for

tosidig utskrift på skr iveren), vannmerker eller forskjellig førsteside. Hvis du vil ha mer informasjon om disse innstillingene, kan du se på oppgavene i denne delen og i og neste (“Avanserte utskriftsoppgaver”

på side 50).

9 Standard utskuff er standard utmatingssted. Bruk dette stedet for utmating av de fleste typer

utskriftsmateriale, inkludert etiketter, tranparenter og tungt papir. Du kan i stedet velge valgfritt ekstrautstyr for utmating, for eksempel stableenheten eller stifte-/stableenheten.

10 Velg kommandoen Skriv ut for å skrive ut jobben.

Grunnleggende utskriftsinstruksjoner

2 Utskriftsoppgaver 40

Velg e utskuff

Skriveren har flere utmatingssteder: standard utskuff, utskuff for forsiden opp, og ekstra utmatingsenheter.

Utskuff for forsiden opp Standard utskuff

Velge utskuff

Standardutskuffen er plassert øverst på skriveren og er standardskuffen. Denne skuffen kan motta opptil

500 papirark i riktig rekkefølge (forsiden ned) etter hvert som de kommer ut av skriveren. En sensor gjør at skriveren stopper når papirskuffen er full. Utskriften fortsetter når du tømmer eller reduserer papirmengden i skuffen.

Utskuffen for forsiden opp, som er plassert på venstre side eller oppå skriveren, tar opptil 100 papirark.

2 Utskriftsoppgaver 41

Utskuff 1

Utskuff 1 (forsiden opp)

(forsiden

Stableskuff (utskuff 1)

Hefteutskuff (utskuff 2)

Utskuff 2 (forsiden ned)

Flerfunksjonsetterbehandler

3 000-arks stableenhet eller 3 000-arks stifte-/stableenhet

Hvis du velger 3 000-arks stableenhet eller 3 000-arks stifte-/stableenhet, brukes utskuff 1 (forsiden opp) og utskuff 2 (forsiden ned).

Velge utskuff

Utskuff 1 (forsiden opp-skuff) er den øverste skuffen på stableenheten eller stifte-/stableenheten. Denne skuffen har plass til opptil 125 ark, som leveres med forsiden opp, etter hver t som de kommer ut av skriveren. En sensor gjør at produktet stopper når utskuffen er full. Produktet vil fullføre jobben når du har tømt eller reduser t papirmengden i skuffen.

Utskuff 2 (forsiden ned-skuff) er den nederste skuffen på stableenheten eller stifte-/stableenheten. Utskuff 2 har plass til opptil 3 000 ark, og kan brukes til stable- eller stiftejobber. Denne skuffen er standard utskuff.

Hvis du velger flerfunksjonsetterbehandleren, brukes stableskuffen og hefteutskuffen som utskuffer.

z Stableskuffen (utskuff 1) er den øverste skuffen på flerfunksjonsetterbehandligsenheten. Stableskuffen

har plass til 1 000 ar k. Den kan forskyve jobber som stables. Jobber som ikke stiftes, kommer ut med forsiden opp eller forsiden ned. Denne skuffen kan også brukes til å stifte dokumenter med opptil 50 ark per dokument. Stableskuffen er standard utskuff når flerfunksjonsetterbehandleren er montert.

z Hefteutskuffen (utskuff 2) er den nederste skuffen på flerfunksjonsetterbehandleren. Med denne skuffen

kan du brette og ryggstifte hefter som består av opptil 10 ark.

2 Utskriftsoppgaver 42

Velge et utmatingssted

Du kan velge et utmatingssted (skuff) via programmet eller skriverdriveren. (Hvor og hvordan du velger utmatingssted, avhenger av programmet eller skriverdriveren.) Hvis du ikke kan velge utmatingsenhet fra programmet eller skriverdriveren, angir du standard utmatingssted for skriveren fra skriverkontrollpanelet.

Slik velger du et utmatingssted fra kontrollpanelet:

1 Bruk eller for å bla t il Konfigurer enhet og tr ykk på . 2 Bruk eller for å bla til Skriver ut og trykk på . 3 Bruk eller for å bla til Papirutskuff og trykk på . 4 Bruk eller for å bla til ønsket utskuff eller utmatingsenhet og trykk på . Den systemansvarlige

kan ha endret navnet på enheten. En stjerne ( * ) vises ved siden av valget.

Velge utskuff

2 Utskriftsoppgaver 43

Skrive ut konvolutter

Du kan skrive ut konvolutter ved hjelp av ekstraskuff 1, som tar opptil ti konvolutter. Mange typer konvolutter kan skrives ut fra ekstraskuff 1.

Utskriftsytelsen er avhengig av hvordan konvolutten er konstruert. Test alltid noen konvoluttprøver før du kjøper store kvanta. Hvis du vil vite mer om konvoluttspesifikasjoner, kan du se i introduksjonshåndboken på produkt-CDen, eller gå til www.hp.com/cposuppor t/

FORSIKTIG Konvolutter med splittbinders, trykknapper, vinduer, polstret fôr, utildekket selvklebende lim eller annet

syntetisk materiale kan påføre skriveren store skader. Bruk aldri konvolutter med trykkfølsomt lim.

De grunnleggende trinnene for å skrive ut konvolutter er:

1 Legg i konvoluttene. Se “Slik legger du konvolutter i ekstraskuff 1:” på side 44. 2 Flytt fikseringsmodulens hevarmer. Se “Slik flytter du fikseringsmodulspakene:” på side 45. 3 Send utskriftsjobben. Se “Slik skriver du ut konvolutter fra et program:” på side 46.

Skrive ut konvolutter

2 Utskriftsoppgaver 44

Slik legger du konvolutter i ekstraskuff 1:

1 Åpne ekstraskuff 1, men ikke trekk ut skuffutvidelsen.

(De fleste typer konvolutter mates lettest uten skuffutvidelsen. Store konvolutter kan imidlertid kreve skuffutvidelsen.)

2 Legg opptil ti konvolutter midt i ekstraskuff 1 med utskriftssiden

opp og frankeringssiden vendt mot skriveren. Skyv konv oluttene inn i skriveren så langt de går uten å bruke makt.

3 Juster papirskinnene slik at de ligger inntil konv oluttbunken uten

å bøye ko nvolu tt en e. Pass p å at konvoluttene ligger under tappene på papirskinnene.

4 Endre fikseringsmodulens hevarmer (se “Slik flytter du

fikseringsmodulspakene:” på side 45).

Skrive ut konvolutter

2 Utskriftsoppgaver 45

Slik flytter du fikseringsmodulspakene:

1 (Hvis det er installer t en valgfri utmatingsenhet, må du først

skyve denne vekk fra skriveren for å komme til det venstre dekselet.)

2 Åpne venstre deksel.

ADVARSEL!

Unngå å ta på området r undt fikseringsmodulen, som vist i trinn 3. Det kan være VARMT

3 Finn og løft opp de to blå, T-formede spakene. 4 Senk fikseringsmodulspakene igjen når du har skrevet ut en

konvolu t t .

5 Lukk venstre deksel.

Skrive ut konvolutter

2 Utskriftsoppgaver 46

Slik skriver du ut konvolutter fra et program:

1 Legg konvolutter i ekstraskuff 1. 2 I programmet eller i skriverdriveren angir du ekstraskuff 1 eller Automatisk. Eller velg papirkilde. 3 Angi riktig konvoluttstørrelse og -type. Hvis du vil vite mer om konvoluttspesifikasjoner, kan du se

i introduksjonshåndboken på produkt-CDen, eller gå til www.hp.com/cposupport/

4 Hvis programmet ikke formaterer konvolutter automatisk, angir du “Stående” som papirretning.

FORSIKTIG For å unngå fa s t kj øring i skriveren må du ikke fjerne eller legge i konvolutter etter at du har

startet utskr iften.

5 Sett margene til innenfor 15 mm (0,6 tommer) fra konvoluttkanten. For å oppnå best mulig utskriftskvalitet

bør du angi marger for avsender- og postadresse (det tilbys vanlige adressemarger for en konvolutt av typen Commercial nr. 10 eller DL). Unngå å skrive ut over området der de tre klaffene møtes på baksiden av en konvolutt.

6 Hvis du vil vite mer om hvordan du skriver ut etter papir type og -størrelse, kan du se i

introduksjonshåndboken på produkt-CDen, eller gå til www.hp.com/cposupport/

7 Velg standard utskuff som utmatingssted. Hvis du skriver ut konvolutter til stableenheten eller

stifte-/stableenheten, kommer de ut i utskuffen for forsiden opp på dette ekstrautstyret.

8 Når du er ferdig, senker du fikseringsmodulens hevarmer igjen.

FORSIKTIG Hvis du ikke senker hevarmene igjen for standard papirtyper, kan utskriftskvaliteten bli dårlig.

Skrive ut konvolutter

2 Utskriftsoppgaver 47

Skrive ut på spesialpapir

Denne delen inneholder retningslinjer for utskrift på spesielt utskriftsmateriale, som inkluderer brevhodepapir, transparenter, bilder med fullstendig utfallende trykk, postkort, papir med egendefinert størrelse og tungt papir.

Skrive ut på brevhodepapir, hullark og forhåndstrykt papir (enkeltsidig)

z Ved utskrift av brevhodepapir, hullark eller forhåndstrykt papir er det viktig å legge papiret riktig vei.

Se “Plassere utskri ftsmateriale” på side 31 hvis du vil vite mer om hvordan du gjør dette.

z Hvis papiret veier mer enn 199 g/m

det i ekstraskuff 1. Hvis du vil ha fullstendige papirspesifikasjoner, kan du se i introduksjonshåndboken på produkt-CDen, eller gå til www.hp.com/cposupport/

z Når du skal skrive ut på begge sider av hullark, må du velge hullark som papirtype på

Pap ir håndtering-menyen fra kontrollpanelet, og velge hullark fra skriverdriveren.

(ca. 24 kilo) og mindre enn 216 g/m2 (ca. 26 kilo), kan du bare legge

Skrive ut på spesialpapir

2 Utskriftsoppgaver 48

Skrive ut etiketter

z Plasser etiketter i henhold til retningslinjene under “Plassere utskriftsmateriale” på side 31. z Skriv ut en bunke på opptil 50 etikettark fra ekstraskuff 1. z Bruk bare etiketter som er anbefalt for laserskrivere. Kontroller at etikettene er riktige ifølge

spesifikasjonene. (Se i introduksjonshåndboken på produkt-CDen, eller gå til www.hp.com/cposupport/

FORSIKTIG Unnlatelse av å følge disse anvisningene kan skade skriveren.

Spesielle forsiktighetsregler

z Ikke fyll ekstraskuff 1 helt opp, fordi etiketter er tyngre enn papir. z Ikke bruk etiketter som løsner fra underlagspapiret, eller som er skrukket eller skadet på noen måte. z Ikke bruk etiketter med synlig underlagspapir. (Etiketter må dekke hele underlagspapiret uten åpne

mellomrom.)

z Ikke mat et etikettark gjennom skriveren mer enn én gang. Limet på etikettene er bare konstruert for

å gå gjennom skriveren én gang.

z Ikke skriv ut på begge sider av etiketter.

Skrive ut transparenter

z Transparenter som skal brukes i denne skriveren, må kunne motstå 200° C, som er den maksimale

temperaturen de blir utsatt for.

z Bruk bare transparenter som er anbefalt til bruk i laserskrivere.

Bruk standard utskuff for transparenter.

FORSIKTIG Ikke forsøk å skrive ut på begge sider av transparenter. Ikke forsøk å skrive ut på konvolutter, papir

med egendefinert størrelse eller papir som er tyngre enn 199 g/m skriveren, eller papiret kan kjøre seg fast.

Skrive ut på spesialpapir

(ca. 24 kilo). Dette kan skade

2 Utskriftsoppgaver 49

Retningslinjer for -papir med egendefinert størrelse, kort og tungt papir

z Du kan skrive ut -papir med egendefinert størrelse fra ekstraskuff 1, skuff 2, skuff 3 eller ekstraskuff 4. z Alle papirstørrelser over 199 g/m

om papirspesifikasjoner, kan du se i introduksjonshåndboken på produkt-CDen, eller gå til

www.hp.com/cposupport/

z Hvis du skal skrive ut fra ekstraskuff 1, må kanten på papiret som mates inn i skr iveren, være minst

98 mm (3,9 tommer) og maksimalt 312 mm (12,3 tommer) bredt, slik at valsene i skriveren får tak i papiret. Målt fra forkanten til bakkanten av papiret må lengden være minst 191 mm (7,5 tommer) og maksimalt 470 mm (18,5 tommer).

z Hvis du skal skrive ut fra skuff 2 eller 3, må kanten på papiret som mates inn i skriveren, være minst

148 mm (5,8 tommer) og maksimalt 297 mm (11,7 tommer) bredt, slik at valsene i skriveren får tak i papiret. Målt fra forkanten til bakkanten av papiret må lengden være minst 210 mm (8,3 tommer) og maksimalt 432 mm (17,0 tommer).

z Hvis du skal skrive ut fra ekstraskuff 4, må kanten på papiret som mates inn i skr iveren, være minst

182 mm (7,2 tommer) og maksimalt 297 mm (11,7 tommer) bredt, slik at valsene i skriveren får tak i papiret. Målt fra forkanten til bakkanten av papiret må lengden være minst 210 mm (8,3 tommer) og maksimalt 432 mm (17,0 tommer).

(ca. 24 kilo) må bare skrives ut fra ekstraskuff 1. Hvis du vil vite mer

Skrive ut papir med fullstendig utfallende trykk

Ettersom skriveren kan skrive ut på spesialkuttet papir opptil 312 x 470 mm (12,3x18,5 tommer), kan du skrive ut opptil 297x450 mm (11,7x17,7 tommer) bilder med utfallende trykk inkluder t beskjæringsmerker, fra ekstraskuff 1. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i den elektroniske hjelpen til programmet du bruker.

Skrive ut på spesialpapir

3 Avanserte utskriftsoppgaver 50

Avanserte utskriftsoppgaver

Oversikt

Denne delen beskriver følgende avanserte utskriftsoppgaver:

z Bruke funksjoner i skriverdriveren z Forskjellig førsteside z Tom bakside z Tilpasse bruken av ekstraskuff 1 z Skrive ut etter papirtype og -størrelse

Oversikt

z Funksjoner for jobboppbevaring

Skrive ut en privat jobb



Lagre en utskriftsjobb



Hurtigkopiere jobber



Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb



z Skrive ut med HP Fast InfraRed (FIR) Receiver (ekstrautstyr) z Lage hefter

3 Avanserte utskriftsoppgaver 51

Bruke funksjoner i skriverdriveren

Når du skriver ut fra et program, er mange av skriverens funksjoner tilgjengelige fra skriverdriveren. Du finner anvisninger for hvordan du får tilgang til Windows-skriverdrivere under “Tilgang til Windows-skriverdriveren”

på side 23.

Merk Innstillinger i skriverdriveren og programmet overstyrer vanligvis innstillinger fra kontrollpanelet.

(Innstillinger i programmet overstyrer vanligvis innstillinger i skr iverdriveren.)

Sortering ved skriveren

Med funksjonen for sortering ved skriveren, kan du skrive ut flere originalutskrifter (mopiering). Det gir følgende fordeler:

z redusert nettverkstrafikk z raskere returnering til programmet z bare originaler

Lagre informasjon om skriveroppsett

I skriverdriveren kan du lagre de skriverinnstillingene du bruker mest, som standardinnstillinger. Driveren kan for eksempel innstilles til å skrive ut på papirstørrelsen Letter, stående papirretning eller med automatisk skuffvalg (fra den første ledige skuffen).

Med PCL 6- og PCL 5e-skr iverdriverne for Windows kan du lagre skriverinnstillinger for flere typer utskriftsjobber. Du vil for eksempel kanskje opprette et hurtigsett for konvolutter, eller for utskrift av den første siden i et dokument på brevhodepapir.

Nye funksjoner i skriverdriveren

Se etter alternativene Hurtigsett, Skaler til størrelse (alle sidestørrelser til alle sidestørrelser) og Hefteutskrift i Windows-skriverdriveren, eller finn mer infor masjon i hjelpen for skriverdriveren.

Bruke funksjoner i skriverdriveren

3 Avanserte utskriftsoppgaver 52

Skrive ut vannmerker

Et vannmerke er en merknad, som “Hemmelig”, trykt i bakgrunnen på hver side i et dokument. Undersøk mulighetene i skriverdriveren, eller se i den elektroniske hjelpen for driveren.

Hvis du bruker Macintosh, kan du velge “Custom” (Spesial) og angi hvilken tekst du velger, avhengig av driver versjonen.

Bruke funksjoner i skriverdriveren

3 Avanserte utskriftsoppgaver 53

Forskjellig førs te s id e

Skrive ut forskjellig førsteside

Følg disse anvisningene for å skrive ut en førsteside som er forskjellig fra de andre sidene i utskriftsjobben.

1 I skriverdriveren for Windows velger du “Bruk et annet papir

til første side”. Velg ekstraskuff 1 (eller manuell mating) for førstesiden, og en av de andre skuffene for resten av sidene. Legg papiret for førstesiden i skuff 1. (Hvis du mater manuelt, legger du papiret i ekstraskuff 1 etter at jobben er sendt til skriveren og skriveren spør etter papir.) Når det gjelder ekstraskuff 1, plasserer du papiret med utskriftssiden opp og den øvre kortsiden mot baksiden av skriveren.

På Macintosh-maskiner velger du “First from” (Første fra)

og “Remaining from” (Resten fra) i utskriftsdialogboksen.

Merk

Hvor og hvordan du foretar valgene, er avhengig av programmet eller den tilknyttede skriverdriveren. (Det er mulig at noen alternativer bare er tilgjengelige gjennom skriverdriveren.)

2 Legg papiret for de gjenværende sidene av dokumentet i en

annen skuff. Du kan velge den første og resterende sider etter papirtype. Du finner mer informasjon under “Skrive ut etter

papirtype og -størrelse” på side 57.

Forskjellig førsteside

3 Avanserte utskriftsoppgaver 54

To m b akside

Med dette alternativet kan du legge til tomme sider på slutten av en utskriftsjobb. I Windows velger du Bruk et annet papir til førs te s ide i kategorien Papir, og deretter Bakside. Da kan du

velge hvilken papirkilde du vil bruke til baksiden. Hvis du vil deaktivere funksjonen, velger du Ingen bakside.

Skrive ut flere sider på ett ark

Du kan skrive ut mer enn én side på ett enkelt papirark. Denne funksjonen finnes i noen skriverdrivere og er en økonomisk måte å skr ive ut kladdesider på.

Hvis du skal skrive ut mer enn én side på ett papirark, ser du etter et alternativ for oppsett eller sider per ark i skriverdriveren. (Dette kalles ofte for 2-opp-, 4-opp- eller n-opp-utskrift.)

Skrive ut fra venstre mot høyre

Tom bakside

3 Avanserte utskriftsoppgaver 55

Tilpasse bruken av ekstraskuff 1

Tilpass ekstraskuff 1 til dine utskriftsbehov. Du kan stille inn skriveren slik at den skriver ut fra ekstraskuff 1:

Når det er utskriftsmateriale i skuffen (Skuff 1 Størrelse=Uspesifisert og Skuff 1 Type=Uspesifisert;

tidligere modusen Førs t). Utskriftshastigheten kan være langsommere enn norm alt.

z Bare når papir typen som er lagt i, er forespurt spesielt (Skuff 1 Størrelse=alle størrelser og Skuff 1

Type=alle unntatt Uspesifisert; tidligere modusen Kassett).

Skrive ut fra ekstraskuff 1 når papiret som er lagt i, er forespurt

Når Skuff 1 Størrelse=alle størrelser og Skuff 1 Type=alle unntatt Uspesifisert (tidligere Kassett-modus), behandler skriveren ekstraskuff 1 på samme måte som interne skuffer. I stedet for å lete etter papir i ekstraskuff 1 først, begynner skriveren å ta papir fra den nederste skuffen og opp, eller fra den skuffen som har de samme innstillingene for papirtype og -størrelse som er valgt i programvaren du skriver ut fra.

Still inn type og størrelse for en skuff fra programmet eller dialogboksen Skriv ut, hvis mulig. Hvis ikke, angir du type og størrelse fra skriverens kontrollpanel. (Se “Skrive ut etter papirtype og -størrelse” på side 57.)

Når Skuff 1 Stø rrelse=alle størrelser og Skuff 1 Type=alle unntatt Uspesifisert er angitt i skriverens kontrollpanel, vises et alternativ på menyen Papirhåndtering. Her kan du konfigurere innstillinger for både størrelse og type i ekstraskuff 1.

Tilpasse bruken av ekstraskuff 1

3 Avanserte utskriftsoppgaver 56

Manuell papirmating fra ekstraskuff 1

Funksjonen for manuell mating er en annen måte å skrive ut på spesialpapir fra ekstraskuff 1 på, for eksempel konvolutter eller brevhodepapir. Hvis du har valgt manuell mating, skriver skriveren bare ut fra ekstraskuff 1.

Når det ligger papir i ekstraskuff 1, setter du modus for Skuff 1 i Papirhåndtering-menyen til Førs t-modus.

Tilpasse bruken av ekstraskuff 1

3 Avanserte utskriftsoppgaver 57

Skrive ut etter papirtype og -størrelse

Du kan konfigurere skriveren slik at papir velges etter type (for eksempel vanlig eller brevhodepapir) og størrelse (for eksempel Letter eller A4), i motsetning til etter kilde (papirskuff).

Fordelene med utskrift etter papirtype og -størrelse

Hvis du ofte bruker flere forskjellige papirtyper, behøver du ikke å kontrollere hva slags papir som er lagt i hver skuff før du skriver ut, når skuffene først er innstilt på riktig måte. Dette e r spesielt nyttig når skriveren deles, og mer enn én person legger i eller fjerner papir.

Utskrift etter papirtype og -st ørrelse sikrer at alle utskriftsjobber alltid blir skrevet ut på det papiret du vil bruke.

Hvis du skal angi type papir eller utskriftsmateriale, men er usikker på typen (for eksempel bond eller resirkulert), kan du sjekke etiketten på papir pakken. Hvis du vil vite hvilke papirtyper som støttes, kan du se i introduksjonshåndboken på produkt-CDen, eller gå til www.hp.com/cposuppor t/

Merk Type- og størrelsesinnstillingene kan også konfigureres fra HP Web JetAdmin-programvaren for

skrivere i nettverk. Se i den elektroniske hjelpen for skriverdriveren.

Skrive ut etter papirtype og -størrelse

3 Avanserte utskriftsoppgaver 58

Slik skriver du ut etter papirtype og -størrelse

Merk Innstillinger i skriverdriveren og programmet overstyrer innstillinger fra kontrollpanelet. (Innstillinger

i programmet overstyrer vanligvis innstillinger i skriverdriveren.)

1 Legg i og juster skuffene. (Se i introduksjonshåndboken på produkt-CDen, eller på

www.hp.com/cposupport/

2 Tr ykk på på skriverens kontrollpanel. Bruk eller for å bla til PAPIRHÅ NDTERING, og tr ykk på . 3 Gjør ett av følgende:

Hvis du vil at skriveren automatisk skal ta den papirtypen og -størrelsen som ligger i ekstraskuff 1:



Angi Skuff 1 Størrelse=Uspesifisert og Skuff 1 Type=Uspesifisert (Først-modus). Hvis du vil skrive ut etter type og størrelse fra ekstraskuff 1 og samtidig få spørsmål om å legge i



papir før utskrift: Sett Skuff 1 Størrelse til ilagt størrelse, og sett Skuff 1 Type til alt unntatt Uspesifisert (Kassett-modus).

Hvis du vil skrive ut etter type og størrelse fra skuff 2, skuff 3 eller ekstraskuff 4 når skuffen inneholder



papir med standardstørrelse: Angi kun type. Størrelsen registreres automatisk. Hvis du vil skrive ut etter type og størrelse fra skuff 2, skuff 3 eller ekstraskuff 4 når skuffen inneholder



papir med egendefinert størrelse: Angi størrelse og type. Velg Egendefinert som størrelse, og angi deretter verdiene ved hjelp av målene på papirskinnene i skuffen.

4 Fra programmet eller skriverdriveren velger du papirtype og -størrelse. Hvis du skal skrive ut etter type og størrelse, må du kanskje tømme eller lukke skuff 1, eller angi at

ekstraskuff 1 skal være i Kassett-modus. Du finner mer informasjon under “Papirhåndtering-menyen” på

side 178.

Skrive ut etter papirtype og -størrelse

3 Avanserte utskriftsoppgaver 59

Funksjoner for jobboppbevaring

Fire spesielle jobbfunksjoner er tilgjengelige for denne skriveren: private jobber, lagrede jobber, hurtigkopijobber samt prøveeksemplar og hold-jobber.

Følg instruksjonene nedenfor for å få tilgang til funksjonene for jobboppbevaring fra datamaskinen. Les deretter delen som omhandler den jobbtypen du vil opprette.

FORSIKTIG Hvis du slår av skriveren, slettes alle hurtigkopijobber, prøveeksemplar og hold-jobber, og

private jobber.

Slik får du tilgang til funksjonene for jobboppbevaring

For Windows: 1 Åpne Fil-menyen, og klikk på Skriv ut.

2 Klikk på Egenskaper, og klikk på kategorien Mål. 3 Under Målfunksjoner klikker du på Alternativer for å vise Alternativer for jobboppbevaring.

For Macintosh:

I nyere drivere: Velg Jobboppbevaring fra rullegardinmenyen i utskriftsdialogboksen. I eldre drivere må du velge Printer Specific Options (Skriverspesifikke alternativer).

Funksjoner for jobboppbevaring

3 Avanserte utskriftsoppgaver 60

Skrive ut en privat jobb

Med funksjonen for privat utskrift kan du angi at en jobb ikke skal skrives ut før brukeren angir et firesifret PIN-nummer fra skriverens kontrollpanel. PIN-nummeret angis i driveren. Nummeret sendes deretter til skriveren som en del av utskriftsjobben.

Merk Funksjonen for private jobber bruker skriverens tilgjengelige RAM-minne, hvis den ikke har en

harddisk. Ved moderat til hyppig bruk av denne funksjonen anbefaler HP at du installerer en ekstra harddisk.

Slik oppretter du private jobber

Hvis du vil angi at en jobb er privat fra driveren, velger du alternativet Privat jobb, angir et brukernavn og et jobbnavn og skriver inn et firesifret PIN-nummer. Jobben skrives ikke ut før du angir PIN-nummeret fra kontrollpanelet.

Frigi private jobber

Du kan skrive ut en privat jobb fra kontrollpanelet.

Slik frigir du private jobber

1 Tr ykk på . 2 Bruk eller for å bla til Hent 3 Bla til BRUKERNAVN og trykk på . 4 Bruk eller for å bla til jobben, og trykk på . 5 Bruk eller for å bla til Skriv ut, og trykk på . (Ved siden av Skriv ut-ikonet skal det stå .) 6 Bru k talltastatur et til å angi PIN-nummeret, og trykk på .

Skrive ut en privat jobb

jobb, og trykk på .

3 Avanserte utskriftsoppgaver 61

Slette en privat jobb

En privat jobb slettes automatisk fra skriverens harddisk (ekstrautstyr) etter at du har frigitt den for utskrift. Hvis du vil slette jobben uten å skrive den ut, bruker du denne fremgangsmåten.

Slik sletter du private jobber

1 Tr ykk på . 2 Bruk eller for å bla til Hent 3 Bla til BRUKERNAVN og trykk på . 4 Bruk eller for å bla til jobben, og trykk på . 5 Bruk eller for å bla til Slett, og trykk på . (Ved siden av Slett skal det stå .) 6 Bru k talltastatur et til å angi PIN-nummeret, og trykk på .

jobb, og trykk på .

Skrive ut en privat jobb

3 Avanserte utskriftsoppgaver 62

Lagre en utskriftsjobb

Du kan laste ned en utskriftsjobb til skriverens harddisk (ekstrautstyr) uten å skrive den ut. Deretter kan du skr ive ut jobben når som helst via skriverens kontrollpanel. Du kan for eksempel laste ned et personlig skjema, en kalender, en timeliste eller et regnskapsskjema som andre brukere skal ha tilgang til, og skrive ut.

Hvis du vil lagre jobben på harddisken (ekstrautstyr), velger du alternativet Lagret jobb i driveren når du skriver ut fra skriveren.

Merk Funksjonen for lagrede jobber bruker skriverens tilgjengelige RAM-minne, hvis den ikke har en

harddisk. Ved moderat til hyppig bruk av denne funksjonen anbefaler HP at du installerer en ekstra harddisk.

Slik oppretter du lagrede jobber

Velg alternativet Lagret jobb i skriverdriveren, og skriv inn et brukernavn og et jobbnavn. Jobben skrives ikke ut før skriveren får beskjed om det. Se “Skrive ut en lagret jobb” på side 63.

Lagre en utskriftsjobb

3 Avanserte utskriftsoppgaver 63

Skrive ut en lagret jobb

Du kan skrive ut en jobb som er lagret på skr iverens harddisk (ekstrautstyr), fra kontrollpanelet.

Slik skriver du ut en lagret jobb

1 Tr ykk på . 2 Bruk eller for å bla til Hent 3 Bla til BRUKERNAVN og trykk på . 4 Bruk eller for å bla til jobben, og trykk på . 5 Hvis du vil skrive ut standard eksemplarantall, trykker du på . Hvis du velger , endres skjermen til

Eksemplarer=n. Hvis du vil endre antallet, bruker du talltastaturet eller og , og trykker på .

Hvis det står ved siden av Skriv ut, er jobben privat og krever et PIN-nummer. Se “Skrive ut en privat jobb”

på side 60.

jobb, og trykk på .

Lagre en utskriftsjobb

3 Avanserte utskriftsoppgaver 64

Slette en lagret jobb

Jobber som er lagret på skriverens harddisk (ekstrautstyr), kan slettes fra kontrollpanelet.

Slik sletter du en lagret jobb

1 Tr ykk på . 2 Bruk eller for å bla til Hent 3 Bla til BRUKERNAVN og trykk på . 4 Bruk eller for å bla til jobben, og trykk på . 5 Bruk eller for å bla til Slett, og trykk på .

Hvis det står ved siden av Slett, må du angi et PIN-nummer for å slette jobben. Se “Skrive ut en privat

jobb” på side 60.

jobb, og trykk på .

Lagre en utskriftsjobb

3 Avanserte utskriftsoppgaver 65

Hurtigkopiere jobber

Med funksjonen for hurtigkopiering kan du skrive ut det forespurte antallet eksemplarer av en jobb og lagre en kopi på skriverens harddisk (ekstrautstyr). Dermed kan du skrive ut flere eksemplarer av jobben senere. Denne funksjonen kan slås av fra driveren.

Standardantallet hurtigkopijobber som kan lagres i skriveren er 32. Du kan angi et annet antall fra kontrollpanelet. Se “JOBBLAGR.GRENSE=32” på side 188.

Slik oppretter du hurtigkopijobber

FORSIKTIG Hvis skriveren trenger mer diskplass for å lagre nye hurtigkopijobber, sletter den andre lagrede

hurtigkopijobber, og begynner med den eldste jobben. Hvis du vil lagre jobben permanent og hindre at skriveren sletter den når den trenger mer diskplass, velger du alternativet Lagret jobb i stedet for Hurtigkopi.

Velg alternativet Hurtigkopi i skriverdriveren, og skriv inn et brukernavn og jobbnavn. Når du sender jobben til utskrift, skriver skriveren ut det antall eksemplarer som du anga i skriverdriveren.

Hvis du vil vite mer om hvordan du skriver ut flere hurtigkopier fra skriveren, kan du se under “Skrive ut flere

eksemplarer av hurtigkopijobber” på side 66.

Hurtigkopiere jobber

3 Avanserte utskriftsoppgaver 66

Skrive ut flere eksemplarer av hurtigkopijobber

Denne delen beskriver hvordan du skriver ut flere eksemplarer av en jobb som er lagret på skriverens harddisk (ekstrautstyr), fra kontrollpanelet.

Slik skriver du ut flere eksemplarer av en hurtigkopijobb

1 Tr ykk på . 2 Bruk eller for å bla til Hent 3 Bla til BRUKERNAVN og trykk på . 4 Bruk eller for å bla til jobben, og trykk på . 5 Hvis du vil skrive ut standard eksemplarantall, går du til neste trinn. Hvis ikke, kan du kontrollere eller

endre eksemplarantallet på følgende måte: a Bruk eller for å bla til Eksemplarer, og trykk på . Antall eksemplarer som skal skrives ut,

vises i øverste del av vinduet.

jobb, og trykk på .

6 Bruk eller for å bla til Skriv ut, og trykk på . Jobben skrives ut. Hvis det står ved siden av Skriv ut, må du angi et PIN-nummer for å skrive ut jobben. Se “Skr ive ut en

privat jobb” på side 60.

Hurtigkopiere jobber

b Hvis du vil endre antallet, bruker du talltastaturet eller og og trykker på .

3 Avanserte utskriftsoppgaver 67

Slette en hurtigkopijobb

Slett en hurtigkopijobb fra skriveren når du ikke trenger den lenger. Hvis skriveren trenger mer diskplass for å lagre nye hurtigkopijobber, sletter den automatisk andre lagrede hurtigkopijobber, og begynner med den

eldste jobben.

Merk Lagrede hurtigkopijobber kan også slettes fra kontrollpanelet eller fra HP Web JetAdmin-programvaren.

Slik sletter du en hurtigkopijobb

1 Tr ykk på . 2 Bruk eller for å bla til Hent 3 Bla til BRUKERNAVN og trykk på . 4 Bruk eller for å bla til jobben, og trykk på . 5 Bruk eller for å bla til Slett, og trykk på .

jobb, og trykk på .

Hvis det står ved siden av Slett, må du angi et PIN-nummer for å slette jobben. Se “Skrive ut en privat

jobb” på side 60.

Hurtigkopiere jobber

3 Avanserte utskriftsoppgaver 68

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb

Funksjonen for å skrive ut et prøveeksemplar og holde jobben er en rask og grei måte å skrive ut og kontrollere ett eksemplar av en jobb på, og deretter skrive ut resten av eksemplarene.

Velg alternativet Lagret jobb i driveren hvis du vil lagre jobben permanent og hindre at skriveren sletter den når det er behov for mer plass til noe annet.

Funksjonen for prøveeksemplar og hold bruker skriverens tilgjengelige RAM-minne, hvis den ikke har en harddisk. Ved moderat til hyppig bruk av denne funksjonen anbefaler HP at du installerer en ekstra harddisk.

Slik oppretter du prøveeksemplar og hold-jobb

FORSIKTIG Hvis skriveren trenger mer diskplass for å lagre nye prøveeksemplar- og holdjobber, kan den slette

andre lagrede prøveeksemplar og hold-jobber, og begynner med den eldste jobben. Hvis du vil lagre jobben permanent og hindre at skriveren sletter den når den trenger mer diskplass, velger du alternativet Lagret jobb i stedet for Prøveeksemplar og hold.

Velg alternativet Prøveeksemplar og hold i skriverdriveren, og angi et brukernavn og jobbnavn. Skriveren skriver ut ett eksemplar som du kan korrekturlese. Se deretter under “Skrive ut de resterende

eksemplarene av en holdt jobb” på side 69.

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb

3 Avanserte utskriftsoppgaver 69

Skrive ut de resterende eksemplarene av en holdt jobb

Du kan skrive ut resten av eksemplarene av en jobb som oppbevares på skriverens harddisk (ekstrautstyr), fra kontrollpanelet.

Slik skriver du ut prøveeksemplar og hold-jobb

1 Tr ykk på . 2 Bruk eller for å bla til Hent 3 Bla til BRUKERNAVN og trykk på . 4 Bruk eller for å bla til jobben, og trykk på . 5 Bruk eller for å bla til Skriv ut, og trykk på . De resterende eksemplarene skrives ut

fra datamaskinen.

Hvis det står ved siden av Skriv ut, må du angi et PIN-nummer for å skrive ut jobben. Se “Skr ive ut en

privat jobb” på side 60.

jobb, og trykk på .

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb

3 Avanserte utskriftsoppgaver 70

Slette en jobb som holdes

Når en bruker sender en prøveeksemplar og hold-jobb, sletter skr iveren automatisk denne brukerens tidligere lagrede prøveeksemplar og hold-jobber. Hvis det ikke er lagret en prøveeksemplar og hold-jobb under det samme jobbnavnet, og skriveren trenger mer diskplass, kan skriveren slette andre prøveeksemplar og hold-jobber, og begynner med den eldste jobben.

Slik sletter du prøveeksemplar og hold-jobb

1 Tr ykk på . 2 Bruk eller for å bla til Hent 3 Bla til BRUKERNAVN og trykk på . 4 Bruk eller for å bla til jobben, og trykk på . 5 Bruk eller for å bla til Slett, og trykk på .

Hvis det står ved siden av Slett, må du angi et PIN-nummer for å slette jobben. Se “Skrive ut en privat

jobb” på side 60.

jobb, og trykk på .

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb

3 Avanserte utskriftsoppgaver 71

Skrive ut med HP Fast InfraRed (FIR) Receiver (ekstrautstyr)

HP Fast InfraRed (FIR) Receiver (ekstrautstyr) muliggjør trådløs utskrift fra en hvilken som helst IrDA-kompatibel bærbar enhet (for eksempel en bærbar datamaskin) til en skriver i HPs LaserJet 9000-serie.

Utskriftsforbindelsen sikres ved at den infrarøde porten (FIR) og den andre enheten plasseres tilstrekkelig nær hverandre. Vær oppmerksom på at forbindelsen kan blokkeres av objekter som en hånd, papir, direkte sollys eller annet lys som skinner rett på en av FIR-portene.

Merk Hvis du vil vite mer, kan du slå opp i brukerhåndboken for HP Fast InfraRed Connect.

Konfigurere for utskrift med Windows 9X

Utfør følgende trinn før du starter Fast InfraRed-driveren:

1 Klikk på Start, Innstillinger, og deretter på Skrivere. 2 Velg HP LaserJet 9000, 9000n, 9000dn eller 9000hns som standardskriver. 3 Gå til Egenskaper mens du er i mappen Skrivere. Velg deretter Detaljer og kontroller at Virtual Infrared

LPT Port (Virtuell infrarød LPT-port) er valgt.

4 Velg filen som skal skrives ut.

Skrive ut med HP Fast InfraRed (FIR) Receiver (ekstrautstyr)

3 Avanserte utskriftsoppgaver 72

Skrive ut en jobb med FIR

Utskrift med HP Fast InfraRed Receiver kan gå litt langsommere enn utskrift med en kabel som er koblet direkte til parallellporten.

Slik skriver du ut en jobb

1 Plasser den bærbare datamaskinen (eller en annen

bærbar enhet som er utstyr t med et IrDA-kompatibelt FIR-vindu) maksimalt én meter fra HP FIR Connect. FIR-vinduet må ha en vinkel på +/- 15 grader i forhold til skriveren for å oppnå en effektiv utskriftsforbindelse.

Merk

Du kan hindre at forbindelsen brytes under utskrift ved å sikre at sendeporten holdes innenfor driftsområdet, og at det ikke finnes noe mellom portene, for eksempel en hånd, papir eller direkte sollys, som kan blokkere overføringen.

2 Skriv ut jobben. Statusindikatoren på HP Fast InfraRed Receiver lyser, og etter en kort forsinkelse vises

meldingen BEHANDLER JOBB på skriverens statuspanel.

Hvis statusindikatoren ikke lyser, må du justere HP Fast InfraRed Receiver i forhold til F IR-porten på senderutstyret igjen, sende utskriftsjobben på nytt og sørge for at alle enhetene er riktig justert i forhold til hverandre. Hvis du må flytte på utstyret (for eksempel for å fylle på papir), må du kontrollere at alle enheter er innenfor driftsrekkevidden for å opprettholde forbindelsen.

Hvis forbindelsen blir avbrutt før utskriftsjobben er fullført, slukkes statusindikatoren for HP Fast InfraRed Receiver. Du har da 40 sekunder på deg til å korrigere avbruddet og fortsette utskriften. Hvis forbindelsen gjenopptas i løpet av denne tiden, lyser statusindikatoren igjen.

Skrive ut med HP Fast InfraRed (FIR) Receiver (ekstrautstyr)

3 Avanserte utskriftsoppgaver 73

Avbryte og fortsette utskrift

Med funksjonen for å avbryte og fortsette en utskriftsjobb, kan en bruker stanse gjeldende utskriftsjobb midlertidig for å skr ive ut en annen jobb ved hjelp av FIR-forbindelsen. Når FIR-jobben er fullført, fortsetter utskriften av den avbrutte jobben.

Hvis du vil avbryte jobben på skriveren, oppretter du forbindelse med FIR-porten på skriveren og sender en jobb. Skriveren stopper utskriften av gjeldende jobb når den er ferdig med den jobben som er under utskrift. Skriveren skriver deretter ut jobben som er sendt via FIR-forbindelsen. Når skriveren er ferdig med denne jobben, fortsetter den utskriften av den opprinnelige jobben, fra der den ble avbrutt.

Avbryte og fortsette utskrift

3 Avanserte utskriftsoppgaver 74

Lage hefter

Det er lett å lage hefter ved hjelp av flerfunksjonsetterbehandleren som utmatingsenhet. Du kan få tilgang til funksjonen for hefteutskrift fra for eksempel DTP-programmer. Du finner informasjon om

hvordan du lager hefter i brukerhåndboken som fulgte med programmet. Hvis du bruker et program der du ikke kan lage hefter, kan du lage hefter med HP-driverne.

Merk HP anbefaler at du bruker programmet til å forberede og forhåndsvise dokumentet for utskrift. Deretter

bruker du HP-driveren til å skrive ut og ryggstifte heftet.

Du lager hefter fra driveren ved hjelp av tre hovedtrinn:

z Forberede heftet: Ordne sidene på et ark (formater heftet) for å lage et hefte. Du kan formatere

dokumentet i programmet eller bruke funksjonen for hefteutskrift i HP-driveren.

z Legge til et omslag: Legg et omslag rundt heftet ved å velge ulik førsteside med ulik papirtype. Du kan

også legge til et omslag i samme papir type som heftet. Hefteomslagene må ha samme størrelse som resten av arkene. Omslagene kan imidlertid ha en annen vekt enn resten av heftet.

z Ryggstifting: Papiret må mates inn i produktet med kortsiden først. Flerfunksjonsetterbehandleren stifter

langs midten av heftet (ryggstifting). Hvis heftet bare består av ett ark, brettes det i etterbehandlingsenheten, men det stiftes ikke. Hvis heftet består av mer enn ett ark, kan etterbehandlingsenheten stifte og deretter brette opptil 10 ark per hefte.

Lage hefter

Funksjonen for hefteutskrift i flerfunksjonsetterbehandleren gjør det mulig å r yggstifte og brette hefter i følgende papirstørrelser:

z A3 z A4 z Letter z Legal z Ledger

Se brukerhåndboken for flerfunksjonsetterbehandler på www.hp.com/lj9000 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lager hefter.

4 Vedlikehold av skriveren 75

Vedlikehold av skriveren

Oversikt

Denne delen beskriver grunnleggende vedlikehold av skriveren.

z Behandling av skriverkassetten z Skriverkassettens tilstander

Oversikt

4 Vedlikehold av skriveren 76

Behandling av skriverkassetten

Når du bruker en ny, or iginal HP-skriverkassett (C8543X), kan du få følgende rekvisitainformasjon:

gjenstående varighet for kassetten

antall gjenstående sider

antall trykte sider

z annen rekvisitainformasjon

Skriverkassett som ikke er fra HP

Hewlett-Packard Company anbefaler ikke bruk av skriverkassetter som ikke er produsert av HP, uansett om de er nye eller refabrikkerte. Siden de ikke er HP-produkter, har HP ingen innflytelse på, eller kontroll over, kvaliteten. Service eller reparasjoner som skyldes bruk av en skriverkassett som ikke er produsert av Hewlett-Packard, dekkes ikke av skrivergarantien.

Når du bruker en skriverkassett som ikke er produsert av HP, kan skriveren ikke rapportere om skriverkassettens status. Meldingene LITE TONER og KASSETT TOM vil ikke bli vist.

Godkjenning av skriverkassetten

Hvis du setter inn en skriverkassett i skriveren som ikke er fra HP, vil skriveren reagere og varsle deg om det. Hvis du setter inn en brukt HP-kassett fra en annen HP-skriver, kan det ta opptil 60 utskrevne sider før du får en melding som godkjenner at kassetten er en ekte HP-del, og før statusfunksjonene for rekvisita blir reaktiverte.

Hvis meldingen i skriverens kontrollpanel bekrefter at det ikke er en ekte HP-skriverkassett, og du tror du har kjøpt en HP-kassett, kan du ringe HPs direktelinje for svindel på +1 887 2193183 (gratis i Nord-Amerika).

Behandling av skriverkassetten

4 Vedlikehold av skriveren 77

Oppbevaring av skriverkassetter

Ikke ta skriverkassetten ut av pakken før den skal brukes. Lagringstiden for en kassett i uåpnet innpakning er ca. 2,5 år.

FORSIKTIG Unngå skade på skriverkassetten. Utsett den ikke for lys i mer enn noen få minutter.

Kontrollere tonernivået

Du kan kontrollere tonernivået ved hjelp av kontrollpanelet, den innebygde Web-ser veren, skriverprogramvaren eller HP Web JetAdmin.

Bruke skriverens kontrollpanel

1 Tr ykk på for å gå til Meny. 2 Bruk eller for velge SKRIV UT REKVISITASTATUS, og trykk på . 3 Tr ykk på for å skrive ut statussiden for utskriftsrekvisita. Informasjon om statussiden for

utskriftsrekvisita finner du under “Statusside for rekvisita” på side 159.

Bruke den innebygde Web-serveren

1 Oppgi IP-adressen til skriverens hjemmeside i Web-leseren din. Dette bringer deg til statussiden

for skriveren.

2 Klikk på Rekvisitastatus til venstre på skjermen. Dette br inger deg til statussiden for utskriftsrekvisita,

der du finner informasjon om tonernivå. Du finner informasjon om statussiden for utskriftsrekvisita under

“Statusside for rekvisita” på side 159.

Behandling av skriverkassetten

4 Vedlikehold av skriveren 78

Bruke skriverprogramvare

Tre forutsetninger må være oppfylt før du kan bruke denne funksjonen:

Supplies Information and Ordering-programvaren må være installer t på datamaskinen (installeres under

alternativet for tilpasset installering). Skriveren må være koblet direkte til datamaskinen (parallellutgangen).

Du må ha tilgang til World Wide Web.

1 Dobbeltklikk på skriverikonet nederst til høyre på skjermen (i systemkurven). Dette åpner statusvinduet. 2 Klikk på skriverikonet du vil ha status for, til venstre i statusvinduet. 3 Klikk på Supplies-koblingen (Rekvisita) øverst i statusvinduet. Du kan også bla ned til Supplies Status

(Rekvisitastatus).

Merk Klikk på Order Supplies hvis du vil bestille rekvisita. Dette åpner en leser som bringer deg til en side

der du kan kjøpe forbruksvarer. Velg produktene du vil bestille, og fullfør bestillingsprosedyren.

Bruke HP Web JetAdmin

Velg skriverenheten i HP Web JetAdmin. Statussiden for enheten viser informasjon om tonernivå.

Behandling av skriverkassetten

4 Vedlikehold av skriveren 79

Skriverkassettens tilstander

Lite toner i skriverkassetten

Når det er lite toner i skriverkassetten, vises meldingen LITE TONER på skriverens kontrollpanel. Hvis meldingen LITE TONER vises, men skriveren fortsetter å skrive ut, er innstillingen for LITE TONER satt til

FORTSETT (standardinnstillingen). Hvis skriveren avbryter utskriften når det er lite toner, er innstillingen for LITE TONER satt til STOPP. Trykk på

for å fortsette utskriften. Skriveren fortsetter å vise LITE TONER til du skifter skriverkassetten. Velg LITE TONER=FORTSETT eller LITE TONER=STOPP fra Konfigurasjon-menyen i kontrollpanelet (“Undermenyen

Systemoppsett” på side 188).

Tom skriverkassett

Når skriverkassetten er tom, vises meldingen KASSETT TOM på skriverens kontrollpanel. Skriveren fortsetter å skrive ut (uten at brukeren foretar seg noe) til trommelen er oppbrukt, men HP garanterer ikke for

utskriftskvaliteten etter at denne meldingen er vist. Hvis meldingen KASSETT TOM er et resultat av at trommelens varighet er utløpt, må imidlertid kassetten byttes ut øyeblikkelig. Det er ikke mulig å overstyre denne meldingen. Hensikten er å beskytte skriveren og skriverkassetten.

Skriverkassettens tilstander

4 Vedlikehold av skriveren 80

Bruke skriverens renseark

Merk Hvis du vil være sikker på at du får god utskr iftskvalitet med visse papirtyper, skal du bruke

rensearket hver gang skriverkassetten skiftes ut. Hvis du må bruke rensearket ofte, bør du prøve en annen papirtype.

Følg fremgangsmåten nedenfor hvis det er tonerflekker på for- eller baksiden av utskriften. Fra skriverens kontrollpanel:

1 Bruk eller for å velge Konfigurer enhet, og trykk på . 2 Bruk eller for å velge Utskriftskvalitet, og trykk på . 3 Bruk eller for å velge Lag renseark, og trykk på . 4 Når toner er fjernet fra innsiden av skriveren, vises det blanke, svarte flekker på den svarte stripen

på siden. Hvis det er hvite flekker på den svarte stripen, må du skrive ut et nytt renseark.

Merk For at rensearket skal fungere på riktig måte, må du skrive det ut på kopieringspapir (ikke bond

eller grovt papir).

Riste skriverkassetten

Når du installerer en skriverkassett for første gang, rister du den forsiktig fra side til side for å få en jevn fordeling av toneren i kassetten. På grunn av den nye utformingen av kassetten er dette den eneste gangen du trenger å riste kassetten.

Skriverkassettens tilstander

4 Vedlikehold av skriveren 81

Konfigurere alarmer

Du kan bruke HP Web JetAdmin eller skriverens innebygde Web-server til å konfigurere systemet slik at du blir varslet om problemer med skriveren. Alarmene kommer i form av e-postmeldinger til adressen eller adressene du angir.

Du kan konfigurere

enheten du vil overvåke (i dette tilfellet skriveren)

z hva slags alarmer du vil ha (for eksempel i forbindelse med fastkjør t papir, tomme papirskuffer, lite toner i

skriverkassetten, tom kassett og åpent deksel)

z e-postadressen(e) som alarmene skal sendes til

Skriverkassettens tilstander

5 Problemløsing 82

Problemløsing

Oversikt

Dette kapitlet er nyttig når du skal feilsøke og løse skr iverproblemer.

Fjerne fastkjørt papir på side 84

Skrivermeldinger på side 104

Løse problemer med utskriftskvaliteten på side 124

Fastslå skriverproblemer på side 133

Papir kan av og til kjøre seg fast under utskrift. Denne delen av boken er nyttig når du skal fastslå hvor papiret har kjørt seg fast, hvordan det skal fjernes fra skriveren på riktig måte, og hvordan du løser problemer med gjentatt fastkjøring.

Mange forskjellige meldinger kan vises i vinduet på skriverens kontrollpanel. Noen meldinger opplyser om skriverens gjeldende status, for eksempel INITIALISERER. Andre meldinger krever en handling, for eksempel LUKK FRONTDEKSEL. De fleste av disse meldingene er selvforklarende. Noen meldinger angir imidlertid et problem med skriveren, eller krever en handling eller beskrivelse. Denne delen av boken viser disse meldingstypene og beskriver hva du må gjøre hvis en melding ikke forsvinner.

Skriveren skal produsere utskriftsjobber av høyeste kvalitet. Hvis utskriftsjobber ikke ser ut til å være skarpe og klare, viser defekter som eksempel streker, flekker eller blekket som smøres utover på siden, eller hvis papiret krøller eller bretter seg, kan du bruke denne delen av boken til å fe i ls øke og løse problemet med utskriftskvalitet.

Før du kan rette på et utskriftsproblem, må du fastslå hvor problemet ligger. Bruk tabellene i denne delen til å fa st s lå skriverproblemene, og følg deretter de tilsvarende forslagene for fei lsøking.

Oversikt

5 Problemløsing 83

Kontrollere skriverkonfigurasjonen på side 155

Fra skriveren kan du skrive ut informasjonssider som viser detaljer om skriveren og skriverens konfigurasjon.

Oversikt

5 Problemløsing 84

Fjerne fastkjørt papir

Hvis kontrollpanelet på skriveren viser en melding om fastkjørt papir, kan du lete etter papir i de posisjonene som vises i det neste grafikkbildet. Du må kanskje også se etter papir på andre steder enn dem som er angitt i meldingen om fastkjørt papir. Hvis det ikke er opplagt hvor papiret har kjørt seg fast, kan du først se etter i frontdekselområdet.

Når du har sett på grafikkbildet, kan du gå til fremgangsmåten for fjerning av fastkjørt papir. Når du skal fjerne fastkjørt papir, må du være veldig forsiktig så du ikke river i stykker papiret. Hvis en papirbit sitter igjen i skriveren, kan den forårsake mer fastkjøring. Se Løse problemer med gjentatt fastkjøring av papir på side 103 hvis fastkjørt papir er et problem som gjentar seg.

Merk Det kan bli igjen toner i skriveren etter en fastkjøring, noe som kan forårsake problemer med

utskriftskvaliteten. Dette skal normalt løse seg etter noen få sider.

Fjerne fastkjørt papir

5 Problemløsing

Steder der det forekommer fastkjøring

Utskuff for forsiden opp

Frontdeksel og skriverkassett

Valgfri utmatingsenhet

Tosidigenhet (inni skriveren)

Venstre deksel (bak ekstrautstyr for utmating)

Skuff 2 og 3

Ekstraskuff 4

Standard utskuff (forsiden ned-skuff)

Ekstraskuff 1

Høyre deksel

Deksel for vertikal overføring

Fjerne fastkjørt papir

5 Problemløsing 86

Fjerne fastkjør t papir fra området ved innskuffene

Slik fjerner du fastkjør t papir i ekstraskuff 1:

1 Se etter papir i ekstraskuff 1, og fjern alt papir fra dette området.

Kontroller nøye for å være sikker på at du har fjer net eventuelle papirbiter som er revet i stykker.

2 Åpne og lukk det høyre dekselet for å tilbakestille skriveren.

Fjerne fastkjørt papir

5 Problemløsing 87

Slik fjerner du fastkjør t papir på innsiden av høyre deksel:

1 Åpne høyre deksel.

2 Se etter papir i området ved høyre deksel, og fjern alt papir fra

dette området. Kontroller nøye for å være sikker på at du har fjernet eventuelle papirbiter som er revet i stykker.

3 Åpne dekselet for å få tilgang til det fastkjørte papiret. Trekk ut

og løft opp den grønne tappen.

4 Fjer n alt papiret fra dette området ved å dra det ut av skriveren. 5 Tr ykk den grønne tappen ned til den opprinnelige posisjonen. 6 Lukk det høyre dekselet.

Fjerne fastkjørt papir

5 Problemløsing 88

Slik fjerner du fastkjør t papir i skuff 2 og 3:

1 Åpne skuffen til den stopper.

2 Se etter papir i skuffområdet, og fjern alt papir fra dette

området. Kontroller nøye for å være si kker på at du har fjernet eventuelle papirbiter som er revet i stykker.

3 Lukk skuffen. 4 Åpne og lukk det høyre dekselet for å tilbakestille skriveren.

Fjerne fastkjørt papir

5 Problemløsing 89

Slik fjerner du fastkjør t papir i ekstraskuff 4:

1 Åpne ekstraskuff 4.

2 Se etter papir i skuffområdet, og fjern alt papir fra dette

området. Kontroller nøye for å være si kker på at du har fjernet eventuelle papirbiter som er revet i stykker.

3 Lukk ekstraskuff 4. 4 Åpne og lukk det høyre dekselet for å tilbakestille skriveren.

Fjerne fastkjørt papir

5 Problemløsing 90

Fjerne fastkjør t papir fra ekstrautstyr for tosidig utskrift

Slik fjerner du fastkjørt papir i ekstrautstyr for tosidig utskrift:

1 Hvis det er installer t en valgfri utmatingsenhet, må du først dra

denne ut av skriveren for å komme til det venstre dekselet.

2 Åpne det venstre dekselet og dra alt papir forsiktig ut av

området.

ADVARSEL! Unngå å ta på området like ved fikseringsmodulen. Det kan

være VARMT.

3 Fjer n ekstrautstyret for tosidig utskrift ved å tr ykke på den

grønne tappen og dra ut enheten til den stopper.

4 Fjer n alt papir ved å løfte opp de to grønne spakene i

ekstrautstyret for tosidig utskrift.

5 Åpne frontdekselet.

Fjerne fastkjørt papir

5 Problemløsing 91

6 Se etter papir i området til ekstrautstyret for tosidig utskrift, og

fjern alt papir ved å trekke det ut av skriveren. Vær forsiktig slik du ikke river det i stykker.

7 Sett tilbake ekstrautstyret for tosidig utskrift ved å skyve det

tilbake i sporet til det låses på plass.

8 Lukk alle åpne deksler. Hvis det er installert en ekstra

utmatingsenhet, skyver du den tilbake på plass.

Fjerne fastkjørt papir

5 Problemløsing 92

Fjerne fastkjør t papir fra utmatingsområdene

Slik fjerner du fastkjør t papir i standard utskuff:

1 Hvis du får tak i det fastkjørte papiret i utmatingsområdet, kan

du trekke det forsiktig rett ut av skriveren slik at det ikke rives i stykker.

2 Åpne det venstre dekselet og dra alt papir forsiktig ut av

området. (Hvis det er installert en valgfri utmatingsenhet, må du først fjerne denne fra skriveren for å komme til det venstre dekselet.)

3 Lukk alle åpne deksler. Hvis det er installert en ekstra

utmatingsenhet, skyver du den tilbake på plass.

Fjerne fastkjørt papir

5 Problemløsing 93

Slik fjerner du fastkjør t papir i området ved venstre deksel (området ved fikseringsmodulen):

1 Hvis det er installer t en valgfri utmatingsenhet, må du først dra

denne ut av skriveren for å komme til det venstre dekselet.

2 Åpne venstre deksel.

ADVARSEL!

Unngå å ta på det tilstøtende fikseringsområdet. Det kan være VARMT.

3 Fjern eventuelt fastkjørt og ødelagt papir fra dette området ved å

dra det ut av skriveren.

4 Trykk på ned den grønne tappen og se nøyaktig etter papir. Pass

på å fjer ne eventuelle papirbiter som er revet i stykker.

5 Lukk venstre deksel. Hvis det er installert en ekstra

utmatingsenhet, skyver du den tilbake på plass.

Fjerne fastkjørt papir

5 Problemløsing 94

Slik fjerner du fastkjør t papir i flerfunksjonsetterbehandleren:

1 Åpne etterbehandlerens deksel.

2 Trekk papiret sakte og forsiktig ut av etterbehandleren. Trekk

papiret rett ut slik at du ikke river det i stykker.

3 Lukk etterbehandlerens deksel. 4 Flytt etterbehandleren bor t fra skriveren.

Fjerne fastkjørt papir

5 Problemløsing 95

5 Trekk forsiktig ut alt papir i skriverens utmatingsområde.

6 Trekk forsiktig ut alt papir i etterbehandlerens

innmatingsområde.

7 Åpne stifteenhetens deksel. 8 Hvis et hefte har kjørt seg fast, kan du ta det ut ved å vri den

nedre, grønne knotten med klokken.

Fjerne fastkjørt papir

5 Problemløsing 96

9 Lukk stifteenhetens deksel.

10 Sett etterbehandleren på plass.

Fjerne fastkjørt papir

5 Problemløsing 97

Slik fjerner du stifter som sitter fast i en stifte-/stableenhet:

Merk

Meldingen FASTKJ. I STIFTEENHET vises i kontrollpanelet.

1 Skyv stifte-/stableenheten bort fra skriveren. 2 Åpne stifteenhetens deksel. 3 På stiftekassetten klemmer du sammen tappene og drar

kassetten ut.

4 Dra kassettdekselet opp.

Fjerne fastkjørt papir

5 Problemløsing 98

5 Fjer n stiften som har satt seg fast.

6 Tr ykk kassettdekseleet ned. 7 Sett i stiftekassetten slik at den låses på plass. 8 Lukk stifteenhetens deksel. 9 Koble stifte-/stableenheten til skriveren.

Merk Stifteenheten må lastes p å nytt etter at du har fjernet en

fastk j ør t stift. Derfor er det ikke er sikkert at de første dokumentene (ikke flere enn fem) blir stiftet. Hvis en utskriftsjobb blir sendt, og stifteenheten kjører seg fast eller går tom for stifter, skrives jobben likevel ut så lenge banen til utskuffen ikke er blokkert.

Fjerne fastkjørt papir

5 Problemløsing 99

Slik fjerner du stifter som sitter fast i flerfunksjonsetterbehandleren:

1 Åpne stifteenhetens deksel.

2 Trekk stifteenheten mot deg. 3 Vri den store grønne bryteren til det vises en blå pr ikk i vinduet

til stifteenheten.

4 Vri den lille grønne bryteren øver s t på stifteenheten mot klokken

til stiftekassetten flyttes til venstre for stifteenheten.

FORSIKTIG Den blå prikken må vises i vinduet til stifteenheten før du

fjerner stiftekassetten. Hvis du prøver å fjer ne stiftekassetten før den blå prikken vises i vinduet, kan det skade etterbehandleren.

Fjerne fastkjørt papir

5 Problemløsing 100

5 Ta ut stiftekassetten.

6 Trekk opp spaken som er merket med en grønn prikk. 7 Fjer n stiften som er skadet. 8 Skyv spaken som er merket med en grønn prikk, nedover.

Fjerne fastkjørt papir

Hp LASERJET 9000 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Grunnleggende om skriveren

Skriverens funksjoner og fordeler

Utforming og grunnleggende bruk av ko ntrollpanelet

Tolker kontrollpanellamper

Bruke kontrollpanelmenyer

Statustolkning av lysdioder for papirhåndteringsbrukere

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

Windows-programvare

Macintosh-programvare

Skriverdrivere

Programvare for Windows

Programvare for Macintosh-maskiner

Programvare for nettverk

Hjemmesider

Utstyrssider

Nettverkssider

Utskriftsoppgaver

Plassere utskriftsmateriale

Grunnleggende utskriftsinstruksjoner

Velg e utskuff

Velge et utmatingssted

Skrive ut konvolutter

Skrive ut på spesialpapir

Skrive ut på brevhodepapir, hullark og forhåndstrykt papir (enkeltsidig)

Skrive ut etiketter

Skrive ut transparenter

Skrive ut papir med fullstendig utfallende trykk

Avanserte utskriftsoppgaver

Oversikt

Bruke funksjoner i skriverdriveren

Forskjellig førs te s id e

To m b akside

Skrive ut flere sider på ett ark

Tilpasse bruken av ekstraskuff 1

Skrive ut fra ekstraskuff 1 når papiret som er lagt i, er forespurt

Manuell papirmating fra ekstraskuff 1

Skrive ut etter papirtype og -størrelse

Fordelene med utskrift etter papirtype og -størrelse

Funksjoner for jobboppbevaring

Skrive ut en privat jobb

Frigi private jobber

Slette en privat jobb

Lagre en utskriftsjobb

Skrive ut en lagret jobb

Slette en lagret jobb

Hurtigkopiere jobber

Skrive ut flere eksemplarer av hurtigkopijobber

Slette en hurtigkopijobb

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb

Skrive ut de resterende eksemplarene av en holdt jobb

Slette en jobb som holdes

Skrive ut med HP Fast InfraRed (FIR) Receiver (ekstrautstyr)

Konfigurere for utskrift med Windows 9X

Skrive ut en jobb med FIR

Avbryte og fortsette utskrift

Lage hefter

Vedlikehold av skriveren

Oversikt

Behandling av skriverkassetten

Skriverkassett som ikke er fra HP

Godkjenning av skriverkassetten

Oppbevaring av skriverkassetter

Kontrollere tonernivået

Skriverkassettens tilstander

Lite toner i skriverkassetten

Tom skriverkassett

Problemløsing

Oversikt

Fjerne fastkjørt papir

Fjerne fastkjør t papir fra området ved innskuffene

Fjerne fastkjør t papir fra ekstrautstyr for tosidig utskrift

Fjerne fastkjør t papir fra utmatingsområdene