Hp LASERJET 9000 User Manual [no]

hp LaserJet 9000, 9000n, 9000dn og 9000hns

Bruk

Opphavsrett og lisens

Copyright Hewlett-Packard Company 2003 Med enerett. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt,

med unntak av det som er tillatt i henhold til lovgivning om opphavsrett eller i dette dokumentet. En bruker av Hewlett-Packard-skriveren som denne brukerhåndboken gjelder for, er tildelt lisens for å:

a) skrive ut papirkopier av denne brukerhåndboken for PERSONLIG, INTERN eller JOBBRELATERT bruk, underlagt bestemmelser om ikke å selge, videreselge eller på annen måte distribuere papirkopiene, og b) legge ut en elektronisk kopi av denne brukerhåndboken på en nettverksserver, for utsatt at tilgang til den elektroniske kopien er begrenset til PERSONLIG eller INTERN bruk av Hewlett-Packard-skriveren som denne brukerhåndboken gjelder for.

Edition 2, 1/2003

Garanti

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel. Hewlett-Packard gir ingen garanti med hensyn til denne infor masjonen. HEWLETT-PACKARD FRASKRIVER

SEG UTTRYKKELIG UNDERFORSTÅTTE GARANTIER FOR SALGBARHET OG ANVENDELIGHET TIL ET BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Packard skal ikke holdes ansvarlig for direkte, indirekte og tilfeldige skader eller konsekvensskader, eller andre skader som oppstår i forbindelse med anskaffelse eller bruk av denne informasjonen.

Varemerker

Acrobat er et varemerke for Adobe Systems Incorporated. PostScript® er et varemerke for Adobe Systems Incorporated, som kan være registrert i visse rettskretser. Microsoft, MS Windows, Windows og Windows NT er registrerte varemerker i USA for Microsoft Corporation. TrueType er et varemerke i USA for Apple Computer, Inc. E

NERGY STAR

er et registrert servicemer ke i USA for det amerikanske miljøvernbyrået EPA.

iii

Innhold

1 Grunnleggende om skriveren

Skriverens funksjoner og fordeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Utforming og grunnleggende bruk av kontrollpanelet . . . . . . . . . . . 12

Tolker kontrollpanellamper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Bruke kontrollpanelmenyer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Statustolkning av lysdioder for papirhåndtering sbrukere . . . . . . 16

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet . . . . . . . . . . . 17

Windows-programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Macintosh-programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Skriverdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Programvare for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Programvare for Macintosh-maskiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Programvare for nettverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Hjemmesider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Utstyrssider. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Nettverkssider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

2 Utskriftsoppgaver

Plassere utskriftsmateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Grunnleggende utskriftsinstruksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Velge utskuff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Velge et utmatingssted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Skrive ut konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Skrive ut på spesialpapir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Skrive ut på brevhodepapir, hullark og forhåndstrykt

papir (enkeltsidig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Skrive ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Skrive ut transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Retningslinjer for -papir med egendefinert størrelse,

kort og tungt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Skrive ut papir med fullstendig utfallende trykk . . . . . . . . . . . . . 49

3 Avanserte utskriftsoppgaver

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Bruke funksjoner i skriverdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Forskjellig førsteside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Tom bakside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Skrive ut flere sider på ett ark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tilpasse bruken av ekstraskuff 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Skrive ut fra ekstraskuff 1 når papiret som er lagt i,

er forespurt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Manuell papirmating fra ekstraskuff 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Skrive ut etter papirtype og -størrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Fordelene med utskrift etter papirtype og -størrelse . . . . . . . . . 57

Funksjoner for jobboppbevaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Skrive ut en privat jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Frigi private jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Slette en privat jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Lagre en utskriftsjobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Skrive ut en lagret jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Slette en lagret jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Hurtigkopiere jobber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Skrive ut flere eksemplarer av hurtigkopijobber. . . . . . . . . . . . . 66

Slette en hurtigkopijobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Skrive ut de resterende eksemplarene av en holdt jobb. . . . . . . 69

Slette en jobb som holdes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Skrive ut med HP Fast InfraRed (FIR) Receiver (ekstrautstyr) . . . . 71

Konfigurere for utskrift med Windows 9X . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Skrive ut en jobb med FIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Avbryte og fortsette utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Lage hefter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4 Vedlikehold av skriveren

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Behandling av skriverkassetten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Skriverkassett som ikke er fra HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Godkjenning av skriverkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Oppbevaring av skriverkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kontrollere tonernivået. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Skriverkassettens tilstander . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Lite toner i skriverkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Tom skriverkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

5 Problemløsing

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Fjerne fastkjørt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Fjerne fastkjørt papir fra området ved innskuffene . . . . . . . . . . . 86

Fjerne fastkjørt pa pir fra ekstrautstyr for tosidig utskrift. . . . . . . 90

Fjerne fastkjørt papir fra utmatingsomr ådene . . . . . . . . . . . . . . 92

Løse problemer med gjentatt fastkjøring av papir . . . . . . . . . . 103

Skrivermeldinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Kontrollpanelmeldinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Løse problemer med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Hindre skrukker på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Registrere skriverproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Fastslå skriverproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Problemer med programvare, datamaskin og

skrivergrensesnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Konfigurasjon av kabler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Velge en alternativ PPD-fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Kommunisere med en valgfri HP Jetdirect-utskriftsserver . . . . 153

Kontrollere skriverkonfigurasjonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Menyoversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Konfigurasjonsside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Statusside for rekvisita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Forbruksside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

PCL- eller PS-skriftliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Filkatalogside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Jetdirect-side . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Hendelsesloggside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Skrive ut en papirbanetest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

A Spesifikasjoner

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

B Kontrollpanelmenyer

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Hent jobb-menyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Informasjon-menyen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Papirhåndtering-menyen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Konfigurer enhet-menyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Undermenyen Skriver ut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Undermenyen Utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Undermenyen Systemoppsett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Undermenyen I/U. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Undermenyen Diagnostikk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Undermenyen Tilbakestillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Service-menyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

vii

C Skriverminne og utvidelse

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Fastsette minnekrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Installere minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Kontrollere minneinstallasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Spare ressurser (permanente ressurser) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Installere EIO-kort/masselager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

D Skriverkommandoer

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Tolke PCL 5e-skriverkommandosyntaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Slå sammen escape-sekvenser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Velge PCL 5e-skrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Vanlige PCL 5e-skriverkommandoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

E Spesielle bestemmelser

Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Program for miljømessig produktforvaltning . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Miljøvern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Miljøhensyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Stikkordregister

1 Grunnleggende om skriveren 8

Grunnleggende om skriveren

Gratulerer med kjøpet av HP LaserJet 9000 Series-skriveren. Slå opp i star thåndboken, som fulgte med skr iveren, for å finne installasjonsinstruksjoner, hvis du ikke allerede har gjort det.

Nå som skriveren er installert og klar til bruk, er det lur t å bruke noen minutter til å bli kjent med skriveren. Dette kapitlet beskriver følgende:

z Skriverens funksjoner og fordeler z Utforming og grunnleggende bruk av kontrollpanelet z Tolker kontrollpanellamper z Bruke kontrollpanelmenyer z Statustolkning av lysdioder for papirhåndteringsbr ukere z Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 9

Skriverens funksjoner og fordeler

Utskriftskassett

z statusside for utskriftsrekvisita med tonermåling, sidetelling og informasjon om brukte papirstørrelser z kassett som ikke må ristes z godkjenning av HP-utskriftskassetter z automatisk fjerning av forseglingsteip

Papirhåndteringsalternativer

Innskuffer

Ekstraskuff 1 (flerfunksjonsskuff): En flerfunksjonsskuff for papir, transparenter, etiketter



og konvolutter. Tar opptil 100 papirark eller 10 konvolutter. Skuff 2 og 3: To 500-arks skuffer. Disse skuffene registrerer automatisk standard papirstørrelser opptil



Ledger/A3, og tillater utskrift på egendefinerte papirstørrelser. Ekstraskuff 4 (2.000-arks innskuff): Denne skuffen registrerer automatisk standard papirstørrelser



opptil Ledger/A3, og tillater utskrift på egendefinerte papirstørrelser. Ekstrautstyr for tosidig utskrift: Gir tosidig utskrift (begge sider av arket).



Utskuffer

Utskuff for forsiden opp: Tar opptil 100 papirark.



Utskuff for forsiden ned: Tar opptil 500 papirark.



Ekstra 3.000-arks stableenhet: En stableenhet.



Ekstra 3.000-arks stifte-/stableenhet: Gir flerposisjonsstifting for opptil 50 papirark per jobb, eller



tilsvarende en jobbhøyde på 5 mm (avhengig av papirtykkelsen). Flerfunksjonsetterbehandler: Gir en stablekapasitet på 1 000 ar k, stifting av hele 50 ar k per



dokument, og bretting og ryggstifting av hefter med opptil 10 ark.

- Stableskuff (Utskuff 1): Tar opptil 1 000 ark.

- Hefteutskuff (Utskuff 2): Tar opptil 50 hefter.

Skriverens funksjoner og fordeler

1 Grunnleggende om skriveren 10

Tilkobling

Opptil tre åpne, utvidede inn-/utkortspor (EIO) som støtter følgende kort:

HP Jetdirect EIO-kort



Ethernet (10Base-T, 10Base2)



Tok en Ring



Fast Ethernet 10/100TX



USB, Serial



LocalTalk



z Parallell C-kobling z HP Fast InfraRed Connect (rask infrarød tilkobling) z Utrustning for eksternt grensesnitt (FIH)-tilkobling (AUX)

Miljømessige funksjoner

z Strømsparingsinnstillingen sparer strøm (i henhold til E z Høyt innhold av resirkulerbare komponenter og materialer i skriveren

NERGY STAR

Merk Se “Miljøvern ” på side 221 hvis du vil ha mer informasjon.

Oppdateringer av fastvare

Gir mulighet til å oppgradere fastvaren på skriveren. Hvis du vil laste ned den nyeste fastvaren, kan du gå til www.hp.com/go/lj9000_firmware og følge instruksjonene på skjer men. Hvis du vil sende oppdateringer av fastvaren til flere skrivere på en enkel måte, bruker du HP Web JetAdmin-programvaren (gå til www.hp.com/go/webjetadmin).

Skriverens funksjoner og fordeler

-retningslinjene)

1 Grunnleggende om skriveren 11

Ekstra HP EIO-harddisk

EIO-harddisk (ekstrautstyr) kan brukes til å lagre valgte utskriftsjobber, støtte RIP Once-teknologi og lagre nedlastede skrifter og skjemaer permanent i skriveren. I motsetning til standard skriverminne, forblir mange funksjoner på EIO-harddisken i skriveren også når skriveren er slått av. Skrifter som er lastet ned til EIO-harddisken, er tilgjengelige for alle brukere av skriveren.

EIO-harddisken kan være skrivebeskyttet gjennom programvare for ekstra sikkerhet.

Windows-brukere

Bruk HP Ressursbehandling til å slette filer og behandle skrifter på en masselagerenhet. Se

“HP Ressursbehandling” på side 26. Se programvarehjelpen for skriveren hvis du vil vite mer.

Hewlett-Packard lanserer i blant nye programverktøy til bruk med skrivere og ekstrautstyr. Disse ver ktøyene kan lastes ned fra Internett. Du finner mer informasjon i introduksjonshåndboken på produkt-CDen, eller ved å gå til www.hp.com/cposuppor t/

Macintosh-brukere

Bruk verktøyet for HP LaserJet til å laste ned skrifter og filer. Du finner mer informasjon i “Verktøy for

HP LaserJet (Macintosh)” på side 25 eller i hjelpen til håndboken for Verktøy for HP LaserJet, som følger med

programvaren til Verktøy for HP LaserJet.

for adressene til HPs Web-område.

Skriverens funksjoner og fordeler

1 Grunnleggende om skriveren 12

Utforming og grunnleggende bruk av ko ntrollpanelet

Kontrollpanelet inneholder tre indikatorlysdioder, fire navigeringsknapper, dedikert hjelp, to jobbspesifikke knapper, et talltastatur og en grafisk skjerm (kan vise opptil fire tekstlinjer).

Pause/fortsett

Avb r y t j o bb

Klar

Data

Grafisk skjerm

Obs!

Tilbake

Hjelp

Opp

Ned

Velg

Fjern

Talltastatur

Utforming og grunnleggende bruk av kontrollpanelet

1 Grunnleggende om skriveren 13

Knapp Funksjon

Går tilbake ett trinn fra et valg, eller fra en 10-knapps registrering.

ILBAKE-PIL

PP-PIL

)

ELG

JERN

ED-PIL

JELP

(H A

VBRYT JOBB

AUSE/FORTSETT z

)

Går til forrige element i listen.

Lagrer de valgte verdiene for den aktuelle funksjonen. En stjerne (*) vises ved siden av

valget og angir at dette er den nye standardverdien. Standardinnstillinger forblir i skriveren når den slås av eller tilbakestilles (med mindre du tilbakestiller alle standardverdiene fra Tilbakestillinger-menyen).

Skriver ut én av skriverens informasjonssider fra kontrollpanelet.

Setter en numerisk registrering til den forrige verdien.

Navigerer til neste element i listen.

Viser hjelp til meldingen som vises.

Avbryter gjeldende utskriftsjobb som er under behandling. Hvor lang tid det tar å avbryte jobben, er avhengig av størrelsen på utskriftsjobben. (Tr ykk bare én gang på knappen.)

Går tilbake til klar- eller opptatt-status fra menyer eller hjelpen. Du kan veksle mellom PAUSE og FORTSETT.

ALLTASTATUR

Registrerer tallverdier.

Utforming og grunnleggende bruk av kontrollpanelet

1 Grunnleggende om skriveren 14

Tolker kontrollpanellamper

Lampe Betydning

Klar

Av Skriveren er deaktivert, eller det har oppstått en feil. På Skr iveren er klar til utskrift. Blinkende Skriveren deaktiveres. Vent litt.

Data

Av Skriveren har ingen data å skrive ut. På Skr iveren har data å skrive ut, men er ikke klar eller

er deaktivert.

Blinkende Skriveren behandler eller skriver ut dataene.

Obs!

Av Det er ingen feil på skriveren. På Det har oppstått en uopprettelig feil på skriveren.

Blinkende En handling må utføres. Se i vinduet på kontrollpanelet.

Utforming og grunnleggende bruk av kontrollpanelet

Slå skr iveren av og deretter på igjen.

1 Grunnleggende om skriveren 15

Bruke kontrollpanelmenyer

Hvis du vil se en fullstendig oversikt over funksjonene på kontrollpanelet og mulige verdier, kan du se under

“Kontrollpanelmenyer” på side 174. Når ekstra skuffer eller annet ekstrautstyr er installert på skriveren,

kommer nye menyfunksjoner frem automatisk.

Slik skriver du ut en menyoversikt for kontrollpanelet:

Mer informasjon om hvordan du skriver ut en menyoversikt for et kontrollpanel finner du under “Menyover si k t”

på side 156.

Slik endrer du en innstilling på kontrollpanelet:

1 Tr ykk på for å komme til menyene. 2 Bruk eller for å bla til menyen du ønsker, og trykk på for å velge den. Avhengig av menyen

kan det hende at du må gjenta dette trinnet for å velge en undermeny.

3 Bruk eller for å bla til funksjonen du ønsker, og trykk på for å velge den. 4 Bruk eller for å bla til verdien du ønsker, og trykk på for å velge den. En stjerne ( * ) vises

ved siden av valget i vinduet, og angir at dette nå er standardverdien.

5 Tr ykk på P

Merk

Innstillinger i skriverdriveren og programmet overstyrer innstillinger fra kontrollpanelet. (Innstillinger i programmer overstyrer innstillinger i skriverdriveren.) Hvis du ikke får tilgang til en meny eller funksjon, er det enten ikke et alternativ for skriveren, eller den systemansvarlige har låst funksjonen. (INGEN ADGANG MENYENE ER LÅST, vises på kontrollpanelet.) Kontakt systemansvarlig.

Utforming og grunnleggende bruk av kontrollpanelet

AUSE/FORTSETT

for å avslutte menyen.

1 Grunnleggende om skriveren 16

Statustolkning av lysdioder for papirhåndteringsbrukere

Bruk følgende tabell til å tolke statuslysdioden på den ekstra 2.000-arks innskuffen (ekstraskuff 4), ekstra

3.000-arks stableenheten, og 3.000-arks stifte-/stableenheten.

3.000-arks stableenhet, eller 3.000-arks

Lampe 2.000-arks papirskuff (ekstrautstyr)

Klar grønn Ekstrautstyret er på og klar t. Ekstrautstyret er på og klar t. Blinkende grønn Ekstrautstyret er i servicemodus Ekstrautstyret er i servicemodus Klar gul Ekstrautstyret har maskinvarefeil. Ekstrautstyret har maskinvarefeil.

stifte-/stableenhet (ekstrautstyr)

Blinkende gul Papiret i ekstrautstyret har kjørt seg fast, eller

en side må fjer nes fra skuffen, selv om siden ikke har kjørt seg fast.

Nederste høyre deksel kan være åpent.

Av Skriveren kan være i strømsparingsmodus.

Trykk på en hvilken som helst knapp. Ekstrautstyret får ikke strøm.

Papiret i ekstrautstyret har kjørt seg fast, eller en side må fjer nes fra enheten, selv om siden ikke har kjørt seg fast.

Ekstrautstyret er ikke riktig koblet til skriveren. Skriveren kan være i strømsparingsmodus. Trykk

på en hvilken som helst knapp. Ekstrautstyret får ikke strøm.

Utforming og grunnleggende bruk av kontrollpanelet

1 Grunnleggende om skriveren 17

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

Windows-programvare

Systemansvarlig

HP Common Installer

HP Internet Installer

z HP Disk Image Utility z HP Common Drivers

Macintosh-programvare

Systemansvarlig

z HP Common Installer z HP Disk Image Utility z HP Common Drivers Macintosh

Client

* Disse produktene støttes ikke på tradisjonell kinesisk, forenklet kinesisk, koreansk, japansk, tjekkisk, russisk og tyrkisk.

Skriverdriverne på CD-ROMen må installeres for at du skal kunne utnytte skriverens funksjoner fullt ut. Vi anbefaler at du installerer de andre programmene også, men de er ikke nødvendige for å kunne bruke skriveren. Åpne Viktig-filen hvis du vil vite mer.

Klient

HP Common Installer

HP Common Drivers

Klient

z PPD-/PDE-filer z Verktøy for HP LaserJet* z Skrifter* z Hjelpefiler* (bare engelsk)

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 18

For konfigurering og styring av nettverksskrivere bruker du HP Web JetAdmin-programvaren, som er et serverbasert verktøy som systemansvarlige kan få tilgang til ved hjelp av en Web-leser. Hvis du vil ha mer informasjon om støttede vertssystemer og tilgjengelige språk, eller hvis du vil laste ned programvaren, går du til www.hp.com/go/webjetadmin, eller bruker koblingen på CDen.

De nyeste driverne, ekstra drivere og annen programvare kan lastes ned fra Internett. Installasjonsprogrammet for skriverprogramvaren sjekker automatisk om datamaskinen har tilgang til Internett for å få tak i den nyeste programvaren. Dette er avhengig av konfigurasjonen av datamaskiner som kjøres under Windows. Hvis du ikke har tilgang til Internett, kan du se i introduksjonshåndboken på produkt-CDen for å få tak i den nyeste programvaren.

Det følger en CD-ROM med skriveren, som inneholder Utskriftssystem for HP LaserJet. På CD-ROMen finner du programvarekomponenter, dokumentasjon og drivere som er nyttige for brukere og systemansvarlige. I Viktig-filen finner du den nyeste infor masjonen.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 19

CD-ROMen inneholder programvare beregnet på brukere og systemansvarlige i følgende miljøer:

Microsoft Windows 9X og Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 og Windows 2000

IBM OS/2-versjon 3.0 eller høyere (Web)

Apple Mac OS 7.5 eller høyere

Linux (Web)

z Aut oC ad

Utskriftssystemet inneholder også programvare for systemansvarlige som bruker følgende nettverksoperativsystemer:

z Novell NetWare 3.x, 4.x eller 5.x z Microsoft Windows 9X og Windows Me z Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 og Windows Me z Apple MAC OS (EtherTalk) z Linux (Web) z UNIX (Web)

Nettverksskriverinstallering for UNIX og andre operativsystemer for nettverk er tilgjengelig fra Web eller gjennom en lokal HP-autorisert distributør.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 20

Skriverdrivere

Skriverdrivere gir tilgang til skriverfunksjonene og gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med skriveren (ved hjelp av et skriverspråk).

Drivere som følger med skriveren

De nyeste driverne er tilgjengelige på www.hp.com/cposupport/. Installasjonsprogrammet for skriverprogramvaren sjekker automatisk om datamaskinen har Internett-tilgang for å få tak i de nyeste driverne. Dette er avhengig av konfigurasjonen til datamaskiner som kjører Windows.

PCL 5e PCL 6 PS

Windows 9X og Windows Me 999 Windows NT 4.0 og Windows 2000 999 Macintosh-maskiner

a. PostScript (PS) Level 3-emulering kalles PS i denne brukerhåndboken. b. Bare PPD-filer (PostScript Printer Description) er inkludert. (Se “PPD-filer (PostScript Printer Description) og PDE-filer

(Printer Dialog Extension)” på side 24). Hvis du trenger skriverdriveren Apple LaserWriter 8, følger den med

Macintosh-operativsystemet (OS), eller du kan få den direkte fra Apple.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 21

Velg riktig skriverdriver for dine utskriftsbehov

Bruk PCL 6-driveren for å utnytte skriverens funksjoner fullt ut. Vi anbefaler at du bruker PCL 6-driveren

med mindre det er nødvendig med kompatibilitet med eldre PCL-drivere eller skrivere. Bruk PCL 5e-driveren hvis utskriftsresultatet skal tilsvare det fra eldre skrivere, eller hvis du trenger

støtte for skrift-DIMM-moduler. Bruk PS-driveren for å oppnå kompatibilitet med utskriftsbehovene som PostScript Level 3 dekker.

Merk Skriveren veksler automatisk mellom PS- og PCL-skriverspråk.

z Bruk skriverdriveren Apple LaserWriter 8.6 eller nyere for Macintosh. Dette er en PS-driver.

Hjelp for skriverdriveren

Alle skriverdrivere har hjelpeskjermbilder som kan aktiveres med Hjelp-knappen, F1-tasten eller spørsmålstegnsymbolet øver st ti l h øyre i skriverdriveren (avhengig av hvilket Windows-operativsystem som brukes). Disse hjelpeskjermbildene gir detaljert informasjon om den aktuelle driveren. Hjelpefunksjonen for skriverdriveren er separat fra hjelpefunksjonen i programmet.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 22

Andre drivere

Du kan skaffe følgende andre skriverdrivere ved å laste dem ned fra Internett eller spørre etter dem hos en HP-autorisert ser vice- eller støtterepresentant. (Se www.hp.com/cposupport/

Skriverdriver OS/2 PCL 5e og PCL 6

OS/2 PS2-skriverdriver

AutoCAD

Merk Hvis CDen ikke inneholder ønsket driver, eller hvis den ikke er oppført her, kan du sjekke programmets

installasjonsdiskett eller Viktig-filene for å finne ut om det er støtte for skriveren. Hvis ikke, kan du ta kontakt med programvareprodusenten eller -distributøren og be om en driver til skriveren.

hvis du vil ha mer informasjon.)

Programvare for Windows

Bruk skriverprogramvaren til å installere skriveren. Hvis du skal installere skriveren i et nettverk (Novell NetWare- eller Microsoft Windows-nettverk) fra et Windows 9X-, Windows NT 4.0-, Windows 2000- eller Windows ME-system, hjelper skriverprogramvaren deg gjennom installeringsprosessen, og konfigurerer nettverksskriveren på riktig måte.

Merk Hvis skriveren brukes i et nettverk, må nettverksklientene og –serverne være riktig konfigurert for

å kommunisere i nettverket.

For ytterligere konfigurering og styring av nettverksdrivere bruker du HP Web JetAdmin. HP Web JetAdmin er et leserbasert styringsverktøy som bare skal installeres på systemansvarliges datamaskin. Hvis du vil ha den nyeste oversikten over støttede vertssystemer, kan du besøke HP Customer Care Online på www.hp.com/go/webjetadmin.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 23

Tilgang til Windows-skriverdriveren

Når du skal konfigurere driveren, får du tilgang til denne på følgende måter :

Endre innstillingene midlertidig

Operativsystem

Windows 9X og Windows ME

Windows NT 4.0 og Windows 2000

Merk Innstillinger i skriverdriveren og programmet overstyrer innstillinger fra kontrollpanelet. (Innstillinger

(fra et program)

Klikk på Skriv ut på Fil-menyen, og klikk deretter på Egenskaper. (De faktiske trinnene kan variere. Dette er den vanligste måten.)

i programmer overstyrer innstillinger i skriverdriveren.)

Endre standardinnstillinger (på tvers av alle programmer)

Klikk på Start, pek på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere. Høyreklikk på det aktuelle skriverikonet og velg Egenskaper.

Klikk på Start, pek på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere. Høyreklikk og velg Dokumentstandarder eller Egenskaper.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 24

Programvare for Macintosh-maskiner

Apple LaserWriter-driver, versjon 8.6 eller nyere

Skriverdriveren Apple LaserWriter 8.6 følger med Mac OS, eller kan fås direkte fra Apple.

PPD-filer (PostScript Printer Description) og PDE-filer (Printer Dialog Extension)

PPD-filer, fo r OS 9 og eldre, sammen med skriverdriveren LaserWriter 8.6, gir tilgang til skriverfunksjonene og gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med skriveren. Du finner et installeringsprogram for PPD-filene og annen programvare på CD-ROMen. Bruk Apple LaserWriter 8,6-driveren som følger med datamaskinen.

Bruk PDE-filer for OS X.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 25

Verktøy for HP LaserJet (Macintosh)

Med Verktøy for HP LaserJet kan du styre funksjoner som ikke er tilgjengelige i driveren. Det er enkelt å velge skriverfunksjoner på Macintosh-maskiner ved hjelp av de illustrerte skjermbildene. Bruk Verktøy for HP LaserJet til følgende:

Tilpasse meldinger på skr iverens kontrollpanel.

Navngi skriveren, tilordne den til en sone i nettverket, laste ned filer og skrifter og endre de fleste

skriverinnstillingene.

z Angi et passord for skriveren. z Låse funksjoner på skriverens kontrollpanel fra datamaskinen for å forhindre uautorisert tilgang.

(Se hjelpefunksjonen for skriverprogramvaren.)

z Konfigurere og sette opp skriveren for IP-utskrift. z Initialisere disken og flash-minnet z Styre skrifter i RAM-, disk- og flash-minnet. z Administrere jobboppbevaringsfunksjoner

Du finner mer informasjon i hjelpen til Ver ktøy for HP LaserJet.

Skrifter*

Det er installert åtti skjermskrifter som samsvarer med PS-skriftene som finnes i skriveren.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 26

Programvare for nettverk

HP Web JetAdmin-programvare

HP Web JetAdmin er et Web-basert verktøy for proaktiv styring og konfigurering av nettverkstilkoblet ekstrautstyr. Hvis du vil ha den nyeste oversikten over støttede vertssystemer, kan du besøke HPs kundestøttetjeneste på www.hp.com/go/webjetadmin.

HP Jetdirect Printer Installer for UNIX

HP Jetdirect Printer Installer for UNIX er et inkelt installeringsverktøy for HP-UX- og Sun Solaris-nettverk. Det kan lastes ned fra www.hp.com/support/net_pr inting.

HP Ressursbehandling

HP Ressursbehandling skal bare installeres på systemansvarliges datamaskin. Med HP Ressursbehandling kan du styre de valgfrie funksjonene for harddisken og flash-minnet som ikke finnes i driverne. Toveiskommunikasjon er påkrevd.

Merk HP Ressursbehandling er ikke tilgjengelig for Macintosh. Hvis du bruker en Macintosh-maskin,

er disse funksjonene tilgjengelige i Verktøy for HP LaserJet (versjon 3.5.1 eller nyere).

Bruk HP Ressursbehandling til å gjøre følgende:

z Initialisere disken og flash-minnet. z Laste ned, slette og behandle skrifter til disk- og flash-minne mellom nettverk.

PostScript Type 1 og PostScript Type 42 (TrueType-skr ifter som er konvertert til PostScript-format),



TrueType og PCL-punkgrafikkskrifter. (Hvis du skal laste ned Type 1-skrifter, må Adobe Type Manager være installer t og startet.)

Merk Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i brukerhåndboken for innebygd Web-server på

www.hp.com/cposupport/.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 27

Hjemmesider

Hjemmesidene til den innebygde Web-serveren er informasjonssider for skriveren. Disse omfatter:

Statusside for skriver

Denne siden viser skriverkontrollpanelet og eventuelle nye meldinger. Statuslampene og knappene på kontrollpanelet vises også, slik at du kan endre menyinnstillingene på skriverkontrollpanelet fra denne siden. Forbruksnivåer og konfigurasjon av innskuff for utskr iftsmateriale vises også.

Konfigurasjonsside

Skriverkonfigurasjonssiden vises i dette området på den innebygde Web-serveren. Du finner mer informasjon under “Konfigurasjonsside” på side 157.

Hendelsesloggside

Denne siden viser hendelsesloggen for skriveren. Du finner mer informasjon under “Hendelsesloggside”

på side 164.

Side for utskriftsrekvisita

Denne siden viser forbruksvarenivåene for skriveren.

Forbruksside

Denne siden viser hvor mye utskriftsmateriale som har blitt brukt av skriveren.

Side for utstyrsidentifikasjon

På denne siden kan du navngi utstyret for nettverksadministrasjonsbehov, og her vises IP-adressen og serveren for skriveren.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 28

Utstyrssider

Med utstyrssidene til den innebygde Web-serveren kan du konfigurere skriveren fra datamaskinen. Disse sidene kan passordbeskyttes. Du må alltid spørre den systemansvarlige før du endrer skriverkonfigurasjonen.

Konfigurere skriverside

På denne siden kan du konfigurere alle skriverinnstillinger.

Varselside

På denne siden kan du konfigurere varselmottakere for ulike skriverhendelser.

E-postside

E-postadressene til varselmottakerne av skriverhendelser angis på denne siden.

Side for rekvisitabestilling

Gjenværende levetid for de ulike forbruksvarene vises på denne siden, og koblingene til HPs Web-område for rekvisitabestilling vises også.

Kontaktinformasjonsside

Navn og e-postadresse til hovedkontaktpersonen for informasjon om skriveren angis på denne siden. Hovedkontaktpersonen er vanligvis den systemansvarlige.

Sikkerhetsside

Denne siden brukes til å konfigurere passordinformasjonen for den innebygde Web-serveren. Passordinformasjon skal bare konfigureres av den systemansvarlige.

Side med andre koblinger

Denne siden brukes til å registrere andre Web-områder på den innebygde Web-serveren. Disse områdene vises på navigasjonslinjen på alle sidene på den innebygde Web-serveren.

Side for oppdateringsfrekvens

Denne siden brukes til å konfigurere hvor ofte den innebygde Web-serveren henter informasjon om skriverstatusen fra skriveren.

Språksi de

Språket som den innebygde Web-serveren vises på, blir konfigurert fra denne siden.

Side for utstyrsidentifikasjon

På denne siden kan du navngi utstyret for nettverksadministrasjonsbehov, og her vises IP-adressen og serveren for skriveren.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

1 Grunnleggende om skriveren 29

Nettverkssider

Nettverkssidene på den innebygde Web-serveren gir tilgang til nettverkskonfigurasjonsparametere og -status for HP Jetdirect. Disse omfatter:

Side for nettverksinnstillinger

Denne siden gir tilgang til konfigurasjonsparametere for nettverksprotokoll og andre innstillinger.

Side for kundestøtteinnstillinger

På denne siden kan du konfigurere koblinger for kundestøtte.

Side for administratorpassord

På denne siden kan du begrense brukertilgangen til nettverkskonfigurasjonsparameterne for denne skriveren.

Tilgangskontrollside

På denne siden kan en administrator begrense klientsystemtilgang til skriveren.

Diagnosesider

Disse sidene gir tilgang til nettverksstatistikk og konfigurasjonssideinnstillinger som er nyttig ved feilsøking.

Nyttig skriverprogramvare for økt utskriftsfleksibilitet

2 Utskriftsoppgaver 30

Utskriftsoppgaver

Denne delen beskriver grunnleggende utskriftsoppgaver, som:

z Plassere utskriftsmateriale z Grunnleggende utskriftsinstruksjoner z Velge utskuff z Skrive ut konvolutter

+ 220 hidden pages