hp Integreret Webserver til
hp LaserJet-printere
brugerhåndbog
© Copyright HewlettPackard Company 2001
Alle rettigheder forbeholdes.
Reproduktion, tilpasning eller
oversættelse uden
forudgående skriftlig tilladelse
er ikke tilladt ud over det, som
er tilladt i gældende lov om
ophavsret.
Første udgave, januar 2001
Garanti
Oplysningerne i dette
dokument eller denne software
kan ændres uden forudgående
varsel.
Hewlett-Packard giver ingen
garanti med hensyn til disse
oplysninger.
HEWLETT-PACKARD
FRASKRIVER SIG DET
STILTIENDE ANSVAR FOR
SALGBARHED OG
EGNETHED TIL ET
BESTEMT FORMÅL.
Hewlett-Packard påtager sig
intet ansvar for direkte,
indirekte eller hændelige
skader eller nogen
følgeskader eller andre
skader, som er opstået i
forbindelse med leveringen
eller brugen af disse
oplysninger.
Varemærker
Microsoft® er et amerikansk
registreret varemærke
tilhørende Microsoft
Corporation.
Java™ er et amerikansk
varemærke tilhørende Sun
Microsystems, Inc.
Netscape og Netscape
Navigator er amerikanske
varemærker tilhørende
Netscape Communications
Corporation.
Windows® er et amerikansk
registreret varemærke
tilhørende Microsoft
Corporation.
Indhold
Introduktion til HP Integreret Webserver....................................................3
Oversigt................................................................................................ 3
Funktioner ............................................................................................ 5
Yderligere funktioner, der er tilgængelige med en permanent
lagerenhed...................................................................................... 6
Introduktion til ChaiVM (integreret virtuel maskine).........................7
Brug af HP Integreret Webserver ......................................................... 8
Systemkrav ..................................................................................... 8
Visning af HP Integreret Webserver................................................8
Navigering i HP Integreret Webserver.................................................. 9
Visning af printerstatus ved hjælp af hjemmesiderne .............................. 10
Oversigt.............................................................................................. 10
Printerens statusside.......................................................................... 12
Konfigurationsside.............................................................................. 13
Statusside over forbrugsvarer ............................................................ 14
Side med hændelseslog..................................................................... 15
Side over forbrug................................................................................16
Oplysninger om enhed ....................................................................... 17
Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne............................ 18
Oversigt.............................................................................................. 18
Konfigurer printer................................................................................ 20
Valg af papirformat........................................................................23
Advarsler............................................................................................24
Konfiguration af advarselsmeddelelser.........................................27
Specificering af hændelsesmeddelelse.........................................31
E-mail.................................................................................................34
Konfiguration af udgående e-mail ................................................. 35
Konfiguration af indgående e-mail................................................. 36
Brug af e-mail-kommando og -svar............................................... 37
Sikkerhed ........................................................................................... 39
Andre links.......................................................................................... 40
Tilføjelse af et link ......................................................................... 41
Fjernelse af et link......................................................................... 41
Oplysninger om enhed ....................................................................... 42
Sprog..................................................................................................43
Håndtering af netværket med netværkssiderne....................................... 44
Oversigt.............................................................................................. 44
DADK Indhold 1
Appendiks A: HP Web JetAdmin og HP Integreret Webserver................ 47
Appendiks B: Sådan gør du..................................................................... 49
Deling af printeroplysninger................................................................49
Konfiguration af printeren til afsendelse af e-mail-meddelelser.......... 50
Konfiguration af printeren til modtagelse og besvarelse af e-mail-
meddelelser........................................................................................56
Indeks......................................................................................................62
2 Indhold DADK
Oversigt
En Webserver skaber et miljø, hvor Webprogrammer kan fungere. Det
fungerer på samme måde, som når et operativsystem, f.eks. Windows®,
skaber et miljø på computeren, hvor programmer kan køre. En
Webbrowser, som f.eks. Microsoft® Internet Explorer eller Netscape
Navigator, anvender den integrerede Webserver til at få vist outputtet fra
Webprogrammer.
Når en Webserver omtales som “integreret”, betyder det, at den ligger på
en hardwareenhed (f.eks. en printer) eller i firmware, men at den ikke
findes som software, der er lagt på en netværksserver.
Introduktion til HP Integreret Webserver
Fordelen ved en integreret Webserver er, at den giver printeren en
brugerflade, der kan anvendes af alle med en netværkscomputer og en
standard-Webbrowser. Der er ingen speciel software, der skal installeres
eller konfigureres.
Med HP Integreret Webserver kan du få vist statusoplysninger, ændre
indstillinger og håndtere printeren eksternt fra computeren.
DADK Introduktion til HP Integreret Webserver 3
Det øverste af hjemmesiden med softwaren er vist herunder.
Bemærk!
De skærmbilleder fra HP Integreret Webserver, der vises i denne
håndbog, er til HP Color LaserJet 4550 series-printeren. Hvis du anvender
en anden printermodel, vil der være små variationer i den integrerede
Webservers udseende og funktioner.
4 Introduktion til HP Integreret Webserver DADK
Funktioner
Med HP Integreret Webserver kan du få vist status for printeren og
netværkskortet og håndtere udskriftsfunktioner fra computeren. Du kan
gøre følgende med HP Integreret Webserver:
• Se meddelelser og statusindikatorer på printerens kontrolpanel.
• Fastsætte beholdningen af alle forbrugsvarer.
• Bestille forbrugsvarer.
• Få vist og ændre bakkekonfigurationer.
• Få vist og ændre printerkonfigurationen.
• Få vist og udskrive interne sider.
• Modtage meddelelse om printerhændelser.
• Tilføje eller tilpasse links til andre Websteder.
• Vælge det sprog, du vil have vist på den integrerede Webservers sider.
• Få vist og ændre konfigurationen af netværkskortet.
DADK Introduktion til HP Integreret Webserver 5
Yderligere funktioner, der er tilgængelige med en permanent lagerenhed
Hvis du har en permanent lagerenhed (f.eks. en installeret harddisk på
printeren), kan du få vist, konfigurere og gemme yderligere oplysninger.
• Usage page (Side over forbrug) – Med en installeret harddisk kan du
få vist siden over forbrug. Siden over forbrug indeholder en optælling
af sider for hvert medieformat, der er passeret gennem printeren og
viser den gennemsnitlige procent tonerdækning pr. side for hver farve.
Siden over forbrug er ikke tilgængelig uden det ekstra lager i form af
den installerede harddisk.
• Alerts (Advarsler) – Med en installeret harddisk kan du konfigurere
fire forskellige meddelelseslister med op til 20 modtagere på hver liste.
Du kan kun sende advarsler til to e-mail-adresser, hvis du ikke har det
ekstra lager i form af den installerede harddisk.
• Other Links (Andre links) – Med en installeret harddisk kan du tilføje
op til fem ekstra links til Websteder efter eget valg. Du kan kun tilføje ét
ekstra link, hvis du ikke har det ekstra lager i form af den installerede
harddisk.
Der er muligvis leveret en harddisk sammen med printeren, men det
afhænger af printermodellen. Hvis du vil vide, om du har en installeret
harddisk, skal du udskrive en konfigurationsside. (Du kan også få vist den
integrerede Webservers konfigurationsside. Se side 13).
Konfigurationssiden viser alt det installerede tilbehør.
Sådan udskrives en konfigurationsside:
1. Tryk på Menu på printerens kontrolpanel, indtil INFORMATION MENU
(INFORMATIONSMENU) vises.
2. Tryk på Item (Emne), indtil PRINT CONFIGURATION (UDSKRIV
KONFIGURATION) vises.
3. Tryk på Select (Vælg) for at udskrive konfigurationssiden. Når
processen er fuldført, vender printeren tilbage til tilstanden READY
(KLAR).
Hvis printeren ikke har en installeret harddisk, kan du bestille en. Hvis du
ønsker yderligere oplysninger, kan du se den brugerhåndbog, der fulgte
med printeren, eller besøge: http://www.hp.com/go/buy_hp (i USA) eller
http://www.hp.com/country/us/eng/othercountriesbuy.htm.
6 Introduktion til HP Integreret Webserver DADK
Introduktion til ChaiVM (integreret virtuel maskine)
Printeren indeholder ligeledes en integreret virtuel maskine, der kaldes
ChaiVM, der kører Java™ programmer. Infrastrukturen i printeren gør det
muligt at udvikle udvidede løsninger og at løse problemer og gør det
lettere at håndtere printeren. Den integrerede virtuelle maskine er blevet
udviklet specielt til at forenkle netværks- og Internetkommunikation.
Denne generiske virtuelle maskines operativsystem giver dig flere nye
muligheder:
• Udviklere kan hurtigere og lettere oprette tilpassede printerfunktioner
og være sikre på, at programmerne kan køre på den integrerede
virtuelle maskine. Der kræves intet tilpasset udviklingsmiljø. Et Java
program, der kører på den virtuelle ChaiVM maskine i et Windows 98
miljø, kan også køre i et Macintosh miljø eller på en printer.
• Printerfirmware og andre programmer kan frigives og opdateres
senere.
• De dynamiske attributter i ChaiVM gør det muligt at køre et program på
den integrerede virtuelle maskine (f.eks. et selvdiagnosticeringsprogram) og derefter slette det, når opgaven er udført. Det er ikke
nødvendigt at lagre programmer permanent på printeren.
Alle printere med ChaiVM indeholder disse funktioner.
DADK Introduktion til HP Integreret Webserver 7
Brug af HP Integreret Webserver
Systemkrav
Du skal have følgende for at bruge HP Integreret Webserver:
• Et TCP/IP-baseret netværk
• En Webbrowser, der er installeret på computeren, helst Netscape
Navigator 4.7x eller Microsoft Internet Explorer 5.0x eller senere
version
Bemærk!
Den integrerede Webserver kan bruges i et hvilket som helst
operativsystem, der understøtter TCP/IP-protokollen og en Webbrowser.
Den integrerede Webserver understøtter ikke IPX-baserede
netværksprintertilslutninger. Den kan heller ikke bruges med et
parallelkabel.
Ingen kan få vist den integrerede Webservers sider uden for en firewall.
Visning af HP Integreret Webserver
1. Start Webbrowseren.
2. Indtast den IP-adresse, der er knyttet til printeren (f.eks.:
http://192.168.1.1) eller værtsnavnet (f.eks.: http://minprinter), i feltet
Address: (Adresse:) eller Go to: (Gå til:).
Du kan finde printerens IP-adresse angivet i TCP/IP-afsnittet på
printerens konfigurationsside under Protocol Information.
Sådan udskrives en konfigurationsside:
a. Tryk på Menu på printerens kontrolpanel, indtil INFORMATION
MENU (INFORMATIONSMENU) vises.
b. Tryk på Item (Emne), indtil PRINT CONFIGURATION (UDSKRIV
KONFIGURATION) vises.
c. Tryk på Select (Vælg) for at udskrive konfigurationssiden. Når
processen er udført, vender printeren tilbage til tilstanden READY
(KLAR).
8 Introduktion til HP Integreret Webserver DADK
Navigering i HP Integreret Webserver
HP Integreret Webserver har tre sæt interne Websider til visning af
printeroplysninger og ændring af konfigurationsindstillinger. Du kan gå til
disse sider ved at klikke på fanen Home (Hjem), Device (Enhed) eller
Networking (Netværk).
• Siderne Home (Hjem) er informationssider for printeren. Du kan ikke
konfigurere printeren fra disse sider. (Yderligere oplysninger finder du
på side 10).
• Siderne Device (Enhed) gør det muligt at konfigurere printeren fra
computeren. (Yderligere oplysninger finder du på side 18).
• Siderne Networking (Netværk) gør det muligt at få vist
netværksstatus og konfigurere printerens netværkskort fra
computeren. (Yderligere oplysninger findes på side 44).
Disse sider indeholder yderligere links. Yderligere oplysninger finder du
under “Andre links” på side 40.
Bemærk!
De skærmbilleder fra HP Integreret Webserver, der vises i denne
håndbog, er til HP Color LaserJet 4550 series-printeren. Hvis du anvender
en anden printermodel, vil der være små variationer i den integrerede
Webservers udseende og funktioner.
DADK Introduktion til HP Integreret Webserver 9
Oversigt
Hjemmesiderne er informationssider for printeren. Du kan ikke konfigurere
printeren fra disse sider. Tabellen nedenfor viser hver enkelt af disse
hjemmesider og beskriver deres funktioner. Yderligere oplysninger finder
du ved hjælp af det angivne sidetal.
Visning af printerstatus ved hjælp af hjemmesiderne
Hjemmeside Funktioner
Printer status
page
(Statusside for
printer)
(side 12)
Configuration
page
(Konfigurations
side) (side 13)
Supplies status
page
(Statusside for
forbrugsvarer)
(side 14)
Event log page
(Hændelseslog
side) (side 15)
Indeholder de eksterne funktioner Start og
Jobannullering, viser kontrolpanelmeddelelser og
statusindikatorer (herunder hjælp), gør det muligt at
angive opdateringshastigheden og viser
papirbakkekonfigurationerne, resterende forbrugsvarer
og installeret tilbehør.
Viser alle printerens konfigurationsindstillinger.
Viser beholdningen af forbrugsvarer og hjælper dig
med at bestille nye.
Viser de seneste printerhændelser og -fejl.
10 Visning af printerstatus ved hjælp af hjemmesiderne DADK
Hjemmeside Funktioner
Usage page
(Side over
forbrug)
(side 16)
Device
information
page (Side
med
oplysninger om
enhed)
(side 17)
Viser printerens navn og serienummer, giver en
optælling over sider for hvert medieformat, der er
passeret gennem printeren og viser den
gennemsnitlige procent af tonerdækning pr. side for
hver farve. (Denne side er kun tilgængelig, hvis
printeren har en permanent lagerenhed installeret).
Viser en beskrivelse af enheden, aktivnummer,
firmanavn, navn på kontaktperson og printerens
IP-adresse, modelnummer og serienummer.
DADK Visning af printerstatus ved hjælp af hjemmesiderne 11
Printerens statusside
På printerens statusside vises de aktuelle meddelelser og
statusindikatorer på printerens kontrolpanel under Control Panel
(Kontrolpanel). Klik på Control Panel Help (Hjælp til Kontrolpanel)
nederst på skærmen for at få vist den hjælp, der i øjeblikket er tilgængelig
fra printerens kontrolpanel.
Klik på knappen Go (Gå) på printeren for at
fortsætte udskrivningen eller for at påbegynde et
udskriftsjob. Knappen Job Cancel (Annuller job)
skal aktiveres på sikkerhedssiden. (Klik på Device
(Enhed) øverst i skærmbilledet, og klik derefter på
Security (Sikkerhed) på venstre navigationsbjælke).
Skriv antallet af minutter, og
klik derefter på Apply
(Anvend) for at angive den
frekvens, den integrerede
Webserver skal kontrollere
Viser den resterende levetid
for hver forbrugsvare
(i procent).
Viser status og
konfigurationsoplysninger for
papir- og udskriftsbakkerne.
Viser det ekstraudstyr, der
er installeret i printeren.
Tryk på [?] (emne-tast) for at
få vist den hjælp, der aktuelt
er tilgængelig i printerens
kontrolpanel.
12 Visning af printerstatus ved hjælp af hjemmesiderne DADK
Konfigurationsside
Brug konfigurationssiden til at få vist aktuelle printerindstillinger, løse
printerproblemer eller kontrollere installationen af ekstra tilbehør, som
f.eks. hukommelse (DIMM) eller papirhåndteringsenheder.
Bemærk!
Du kan også sende konfigurationssiden til andre ved hjælp af e-mail. Se
side 49 for at få yderligere oplysninger.
DADK Visning af printerstatus ved hjælp af hjemmesiderne 13
Statusside over forbrugsvarer
Statussiden over forbrugsvarer viser den resterende beholdning og HPs
varenumre. (Det er en god idé at have varenumrene klar, når du bestiller
forbrugsvarer).
Hvis du vil bestille
forbrugsvarer via Internettet,
skal du klikke på linket Order
Supplies (Bestil
forbrugsvarer).
14 Visning af printerstatus ved hjælp af hjemmesiderne DADK
Side med hændelseslog
Siden med hændelseslog viser de seneste printerhændelser, herunder
papirstop, servicefejl og andre printerfejl.
Hvis du vil have hurtigere adgang til yderligere
oplysninger om fejlmeddelelser, skal du klikke
på linket Solve A Problem (Løs et problem) og
derefter vælge Error Messages
(Fejlmeddelelser). (Dette link fører til hp.com på
World Wide Web. Det er ikke en del af den
integrerede Webserver).
DADK Visning af printerstatus ved hjælp af hjemmesiderne 15
Side over forbrug
Siden over forbrug viser printerens navn og serienummer, giver en
sidetælling for hvert medieformat, der er passeret gennem printeren, og
viser den gennemsnitlige procent tonerdækning pr. side for hver farve.
Bemærk!
Siden over forbrug er kun tilgængelig, hvis printeren har en permanent
lagerenhed (f.eks. en installeret harddisk).
Forbrugstotaler vises for
hvert medieformat.
Totalerne viser det antal
sider, der blev udskrevet
på en side, det antal, der
blev udskrivet på to sider
(dupleks) samt totalerne
for de to
udskrivningsmetoder.
Beskriver den gennemsnitlige
procentdel af tonerdækning per side for
hver farve.
(Denne værdi er ikke adskilt for farveog sort/hvide sider. Den er kombineret
til én værdi for alle udskrevne sider).
16 Visning af printerstatus ved hjælp af hjemmesiderne DADK
Oplysninger om enhed
Siden med oplysninger om enheden viser en beskrivelse af enheden,
aktivnummer, firmanavn, navn på kontaktperson og printerens IP-adresse,
modelnummer og serienummer.
Bemærk!
Beskrivelsen af enheden, aktivnummeret, firmanavnet og navnet på
kontaktpersonen skal vælges fra enhedssiderne. Klik på Device (Enhed)
øverst i skærmbilledet, og klik derefter på Device Information
(Oplysninger om enhed) på den venstre navigationsbjælke. Se side 42
for at få yderligere oplysninger.
DADK Visning af printerstatus ved hjælp af hjemmesiderne 17
Oversigt
Enhedssiderne gør det muligt at konfigurere printeren fra computeren.
Nedenstående tabel viser hver enkelt af enhedssiderne og beskriver
funktionerne. Se det angivne sidetal for at få yderligere oplysninger.
Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne
Enhedssider Funktioner
Configure
printer
(Konfigurer
printer)
(side 20)
Alerts
(Advarsler)
(side 24)
Email (E-mail)
(side 34)
Security
(Sikkerhed)
(side 39)
Other Links
(Andre links)
(side 40)
Giver en liste over menuer, hvor du kan udskrive
interne printersider og konfigurere printeren eksternt.
Gør det muligt at konfigurere printeren og sende
advarsler om problemer og status til andre via e-mail.
Gør det muligt at konfigurere e-mail-indstillinger for
udgående og indgående e-mail.
Gør det muligt at angive en adgangskode for at styre,
hvem der eksternt kan annullere job eller bruge
enhedssiderne.
Gør det muligt at tilføje eller tilpasse links til ønskede
Websteder. Disse links vises på navigationsbjælken til
venstre på alle siderne i den integrerede Webserver.
18 Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne DADK
Enhedssider Funktioner
Device
information
(Oplysninger
om enhed)
(side 42)
Language
(Sprog)
(side 43)
Gør det muligt at navngive printeren og tilknytte et
aktivnummer. Du kan tilføje navnet på den primære
kontaktperson, hvor der kan fås oplysninger om
printeren. Denne side viser også printerens IP-adresse,
printermodellen, printernummeret og serienummeret.
Gør det muligt at vælge, hvilket sprog der anvendes til
visning af den integrerede Webservers sider.
DADK Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne 19
Konfigurer printer
Siden Konfigurer printer giver mulighed for at udskrive interne printersider
og konfigurere printeren eksternt. Du kan konfigurere papirbakkerne og
ændre andre printerindstillinger fra de interne printersider.
Klik på menuens navn for at få vist en menu og håndtere printeren
eksternt. Disse menuer er magen til de menuer, der er tilgængelige fra
printerens kontrolpanel. (Nogle af menuerne på printerens kontrolpanel er
ikke tilgængelige fra den integrerede Webserver).
Bemærk!
De viste skærmbilleder i HP Integreret Webserver er til HP Color LaserJet
4550 series-printeren. Hvis du anvender en anden printermodel, vil der
være små variationer i den integrerede Webservers udseende og
tilgængelige funktioner.
Vælg et menunavn for at
konfigurere emner i den
pågældende menu.
20 Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne DADK
Nedenstående tabel beskriver menuerne.
Menunavn Beskrivelse
Information Menu
(Informationsmenu)
Paper Handling
Menu (Menuen
Papirhåndtering)
Printing Menu
(Menuen
Udskrivning)
Configuration
Menu (Menuen
Konfiguration)
I/O Menu
(Menuen I/O)
Resets Menu
(Menuen Nulstil)
Denne menu indeholder printerinformationssider,
der beskriver printeren og dens konfiguration.
I denne menu kan du definere papirtypen i
bakkerne.
I denne menu kan du vælge udskriftindstillinger,
som f.eks. antal kopier. Du kan også konfigurere
specielle papirformater.
Punkterne i denne menu har indvirkning på
printerens funktionsmåde. Du kan f.eks. konfigurere
Energispar og indstillinger for printersproget fra
denne menu.
Punkter i menuen I/O (input/output) påvirker
kommunikationen imellem printeren og computeren.
Punkterne i menuen Nulstil rydder alt i printerens
hukommelse. Brug denne menu med forsigtighed.
Du kan miste sidedata i bufferen eller
printerkonfigurationsindstillinger, når du bruger
menuen Nulstil. Nulstil kun printeren under følgende
omstændigheder:
• Du ønsker at gendanne printerens
standardindstillinger.
• Kommunikationen mellem printer og computer
er blevet forstyrret.
• Du har problemer med en port.
Bemærk!
Hvis der ikke er etableret kommunikation mellem
printeren og computeren, kan du ikke nulstille
printeren.
Punkterne i menuen Nulstil rydder alt i printerens
hukommelse. Knappen Cancel Job (Annuller job)
rydder kun det aktuelle job. Du kan få adgang til
knappen Annuller job fra sikkerhedssiden.
(Yderligere oplysninger finder du på side 39).
DADK Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne 21
Menunavn Beskrivelse
Bemærk!
Når du har udført en nulstilling, skal du konfigurere
printerens IP-adresse.
22 Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne DADK
Valg af papirformat
Følgende fremgangsmåde er et eksempel. Andre menuer kan indstilles på
tilsvarende vis.
Bemærk!
Printerdrivere og softwareprogrammer tilsidesætter ofte valg, der er
foretaget i menuen Printing (Udskrivning) og menuen Paper Handling
(Papirhåndtering). Se den brugerhåndbog, der fulgte med printeren, for at
få yderligere oplysninger.
Følg nedenstående trin for at vælge papirformat for bakke 1:
1. Klik på PAPER HANDLING MENU (PAPIRHÅNDTERINGSMENU).
2. Vælg USLETTER ved siden af TRAY 1 SIZE (FORMAT FOR
BAKKE 1).
3. Klik på Apply (Anvend) for at gemme ændringerne.
Bemærk!
Ændringer afspejles på statussiden for printeren, konfigurationssiden og i
menuen Paper Handling (Papirhåndtering).
1.
2.
3.
DADK Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne 23
Advarsler
Fra advarselssiden kan systemadministratoren indstille printeren til at
sende advarsler om problemer og status til andre via e-mail. Der er mere
end én person, der kan modtage advarsler, og hver person modtager kun
de angivne advarsler. En administrativ assistent kan f.eks. være ansvarlig
for vedligeholdelse af tonerpatroner i en printer eller udbedring af
papirstop, og en ekstern serviceudbyder kan være ansvarlig for
vedligeholdelse af større forbrugsvarer. Advarsler kan konfigureres, så
den administrative assistent modtager en advarsel på forhånd ved lavt
tonerniveau, og den eksterne serviceudbyder modtager advarsler om
fikseringsenheder, udskrifttromler og overføringsvalser.
Bemærk!
Hvis du vil have trinvise anvisninger til, hvordan printeren konfigureres til
at sende en e-mail-advarsel, skal du se side 50.
Bemærk!
Nogle af funktionerne i den integrerede Webserver, herunder
advarselsfunktionen, kræver en permanent lagerenhed (f.eks. en
installeret harddisk) for at kunne konfigurere og gemme specifikke
oplysninger på en permanent basis.
Næste side viser advarselssiden og de tilgængelige indstillinger med en
permanent lagerenhed. Med en installeret harddisk kan du konfigurere fire
forskellige lister med op til 20 modtagere på hver liste. Yderligere
oplysninger finder du på side 28.
24 Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne DADK
Å
Åbner et nyt vindue til e-mail-siden, hvor du kan
g
bekræfte, at SMTP-serveren (Simple Mail Transfer
Protocol) er konfigureret korrekt. (Advarsler
fungerer ikke, hvis SMTP-serveren ikke er
konfigureret korrekt). Afslut e-mail-siden for at
vende tilba
bner et nyt vindue til sikkerhedssiden. Udgående
e-mail skal markeres på sikkerhedssiden for at
advarsler fungerer. Afslut sikkerhedssiden for at vende
tilbage til advarselssiden.
e til advarselssiden.
DADK Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne 25
Uden en installeret harddisk kan du kun angive to e-mail-adresser. Da der
ikke er nogen lister, der skal redigeres, føjes e-mail-modtagere direkte til
advarselssiden. Nedenstående skærmbillede viser advarselssiden uden
en installeret harddisk. Yderligere oplysninger finder du på side 27.
Nedenstående tabel beskriver hvert link under Select Events (Vælg
hændelser). Se “Specificering af hændelsesmeddelelse” på side 31.
Hændelsesnavn Beskrivelse
Supplies
(Forbrugsvarer)
Service (Service) Vælger specifikke hændelser, der kræver service,
Media Path
(Mediesti)
Advisory
(Vejledende)
Vælger specifikke forbrugsvarer, som f.eks.
tonerpatron, fikseringsenhedssæt eller
overføringssæt.
f.eks. “EIO fungerer ikke” eller “Installer tromlesæt”.
Vælger hændelser, der er knyttet til mediestien,
f.eks. fjernelse af et papirstop eller opfyldning af en
bakke.
Vælger vejledende hændelser, som f.eks. “Side for
kompleks” eller “Ikke nok hukommelse”.
26 Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne DADK
Konfiguration af advarselsmeddelelser
Konfiguration af advarselsmeddelelser i printere, der ikke har en
permanent lagerenhed
Bemærk!
Brug disse trin til printere uden en permanent lagerenhed (f.eks. en
installeret harddisk).
Følg nedenstående trin for at konfigurere en advarselsmeddelelse:
1. Skriv e-mail-adresser på to modtagere under Notification Recipients
(Modtagere af beskeder).
2. Marker afkrydsningsfeltet ved siden af Supplies (Forbrugsvarer),
Service (Service), Media Path (Mediesti) og Advisory (Vejledende)
for hver af de modtagere, der skal have en meddelelse. (Yderligere
oplysninger finder du i tabellen på side 26 eller i “Specificering af
hændelsesmeddelelse” på side 31).
3. Klik på Apply (Anvend) for at gemme oplysningerne.
1.
2.
3.
Bemærk!
Hvis advarsler skal fungere, skal du konfigurere udgående e-mail. Hvis du
vil konfigurere udgående e-mail, kan du se “E-mail” på side 34.
Når du har konfigureret listerne, kan du forbedre hændelsesmeddelelsen
yderligere ved at vælge specifikke detaljer og indstillinger for hver
hændelse. Se “Specificering af hændelsesmeddelelse” på side 31.
DADK Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne 27
Konfiguration af advarselsmeddelelser i printere, der har en
permanent lagerenhed
Bemærk!
Disse trin gælder for printere med en permanent lagerenhed (f.eks. en
installeret harddisk).
Følg nedenstående trin for at konfigurere en advarselsmeddelelse:
1. Klik på Edit List1 (Redigeringsliste 1) under Notification Recipients
(Modtagere af beskeder).
1.
28 Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne DADK
2. Indtast et navn, f.eks. service eller forbrugsvarer, under Change List
Name (Rediger listenavn). (Se skærmbilledet nedenfor).
3.
2.
3. Indtast e-mail-adresser for dem, du ønsker, skal modtage en
meddelelse, under Add Recipient Address (Tilføj
modtageradresse). I store miljøer kan systemadministratorer dirigere
e-mail-adresser til listeservere eller URL’er for at få en udvidet
meddelelse.
4. Klik på Apply (Anvend) for at gemme oplysningerne. Gentag trin 3 og
4 for hver modtageradresse. Når du er færdig med at tilføje modtagere,
skal du klikke på Back (Tilbage) for at vende tilbage til advarselssiden.
4.
DADK Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne 29
5. Marker afkrydsningsfeltet ud for Supplies (Forbrugsvarer), Service
(Service), Media Path (Mediesti) og Advisory (Vejledende) på
advarselssiden for hver liste, du vil sende en meddelelse for.
(Yderligere oplysninger finder du i tabellen på side 26 eller
“Specificering af hændelsesmeddelelse” på side 31).
5.
6.
6. Klik på Apply (Anvend) for at gemme ændringerne.
7. Gentag trin 1 til 6 for hver ekstra liste.
Bemærk!
Hvis advarsler skal fungere, skal du konfigurere udgående e-mail. Hvis du
vil konfigurere udgående e-mail, kan du se “E-mail” på side 34.
Når du har konfigureret listerne, kan du specificere
hændelsesmeddelelsen yderligere ved at vælge specifikke detaljer og
indstillinger for hver hændelse. Se “Specificering af
hændelsesmeddelelse” på side 31.
30 Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne DADK
Specificering af hændelsesmeddelelse
Når du har konfigureret listerne, kan du specificere
hændelsesmeddelelsen yderligere ved at vælge specifikke detaljer og
indstillinger for hver hændelse. (Se tabellen på side 26 for at få en
beskrivelse af hver enkelt hændelseskategori).
1. Klik på en hændelseskategori (Supplies (Forbrugsvarer), Service
(Service), Media Path (Mediesti), Advisory (Vejledende)) under
Select Events (Vælg hændelser) for at få vist de tilgængelige
hændelser.
1.
DADK Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne 31
2. Vælg de lister (liste 1 til liste 4) for hver hændelse, du vil have
meddelelse om. (Skærmbilledet nedenfor viser hændelserne for
forbrugsvarer).
2.
3.
Bemærk!
Der findes yderligere oplysninger om hændelser, der har Andre links
(er understreget med blå).
32 Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne DADK
3. Når du har specificeret hændelserne, skal du klikke på Email contents
(E-mail-indhold) for at vælge de oplysninger, du vil medtage i e-mail-
advarslen. Disse oplysninger kan omfatte oplysninger om enheden og
en kontaktperson, status for forbrugsvarer, en side over forbrug,
hjælperessourcer, konfigurationsside og hændelseslog. Marker
afkrydsningsfeltet ud for de oplysninger, du vil medtage.
3.
4.
5.
4. Klik på Apply (Anvend) for at gemme ændringerne.
5. Klik på Back (Tilbage) for at vende tilbage til advarselssiden.
DADK Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne 33
E-mail
Med e-mail-siden kan du konfigurere e-mail-indstillinger for udgående og
indgående e-mail. Det gør det muligt at bruge printerens “send og
modtag”-funktioner.
Bemærk!
Hvis du vil have trinvise anvisninger til, hvordan printeren konfigureres til
at sende en udgående e-mail, skal du se side 50. Hvis du vil have
anvisninger til, hvordan printeren konfigureres til at modtage en indgående
e-mail og svare på en udgående e-mail, skal du se side 56.
• Outgoing Mail (Udgående e-mail) skal konfigureres for advarslerne
og e-mail-kommando og -svar for at fungere.
• Incoming Mail (Indgående e-mail) skal konfigureres for e-mail-
kommando og -svar for at fungere. (Du behøver ikke at konfigurere
indgående e-mail, for få advarsler til at fungere). Du kan bruge e-mailkommandoen til at svare på forespørgselsoplysninger fra printeren,
f.eks. en konfigurationsside eller en statusside for forbrugsvarer.
Yderligere oplysninger finder du på side 37.
Konfigurér
udgående
e-mail her.
Konfigurér
indgående
e-mail her.
Åbner et nyt vindue for sikkerhedssiden.
(Afslut sikkerhedssiden for at vende tilbage til
advarselssiden).
Bemærk!
Indstillinger på e-mail-siden og sikkerhedssiden arbejder sammen. Du skal
markere det korrekte afkrydsningsfelt på sikkerhedssiden, for at udgående
og indgående e-mail fungerer korrekt. (Yderligere oplysninger finder du
under “Sikkerhed” på side 39).
34 Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne DADK
Konfiguration af udgående e-mail
Bemærk!
Det er kun nødvendigt at konfigurere udgående e-mail, hvis du vil bruge
advarsler eller e-mail-kommando og -svar. Hvis du vil bruge e-mailkommando og -svar, skal du også konfigurere indgående e-mail (se
side 36).
Du skal bruge følgende for at konfigurere udgående e-mail:
• IP-adressen på SMTP-postserveren på netværket
• Det domænenavn, der bruges ved adressering af e-mail-meddelelser i
organisationen
Bemærk!
Netværks- eller e-mail-administratoren kan sædvanligvis give dig de
oplysninger, der kræves til at konfigurere udgående e-mail.
1. Indtast SMTP-serverens IP-adresse. Printeren bruger SMTP-serverens
IP-adresse til at dirigere e-mail-meddelelser til andre computere.
1.
2.
3.
2. Indtast domænenavnet. Domænenavnet kombineres med POP3brugernavnet (eller “printer” som standard) i feltet From: (Fra:) i
e-mail-meddelelser, der sendes fra printeren. Printerens domænenavn
er typisk det samme som den del i din egen e-mail-adresse, der
kommer efter tegnet “@”. Hvis din e-mail-adresse f.eks. er
“jon_doe@hp.com”, er printerens domænenavn “hp.com”.
3. Klik på Apply (Anvend) for at gemme ændringer på e-mail-siden.
Bemærk!
Du skal også aktivere udgående e-mail på sikkerhedssiden, for at
udgående e-mail fungerer korrekt. Se side 39 for at få yderligere
oplysninger.
DADK Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne 35
Konfiguration af indgående e-mail
Bemærk!
Det er kun nødvendigt at konfigurere udgående e-mail, hvis du vil bruge
advarsler eller e-mail-kommando og -svar. Hvis du vil bruge e-mailkommando og -svar, skal du også konfigurere indgående e-mail (se
side 35).
1. Etablerer en POP3-postbokskonto (Post Office Protocol 3) for printeren
på en postserver i organisationens netværk. Hver POP3-konto kræver
et brugernavn og en adgangskode. Brugernavnet kombineret med
printerens domænenavn (angivet i konfigurationen for udgående
e-mail) bliver til e-mail-adressen for printeren. Hvis brugernavnet for
POP3-postbokskontoen f.eks. er “printer”, og domænenavnet er
“hp.com”, bliver printerens e-mail-adresse “printer@hp.com”.
Bemærk!
Hver enkelt printer, der er konfigureret til indgående e-mail, skal have sin
egen POP3-postbokskonto på netværkets e-mail-server.
POP3-postbokskonti konfigureres sædvanligvis af netværks- eller e-mailadministratoren.
2. Indtast IP-adressen på POP3-postserveren og brugernavnet og
adgangskoden for printerens postbokskonto.
2.
3.
3. Klik på Apply (Anvend) for at gemme ændringer på e-mail-siden.
Bemærk!
Du skal også aktivere indgående e-mail på sikkerhedssiden, for at
indgående e-mail fungerer korrekt. Se side 39 for at få yderligere
oplysninger.
36 Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne DADK
Brug af e-mail-kommando og -svar
Hvis udgående og indgående e-mail er konfigureret, svarer printeren med
en e-mail-meddelelse, når du sender den en e-mail-meddelelse med
forespørgsel om en konfigurationsside eller statusside for forbrugsvarer.
Du kan bruge denne funktion til at løse et problem eller kontrollere status
for printerens beholdning af forbrugsvarer.
Bemærk!
Hvis du vil have trinvise anvisninger til, hvordan printeren konfigureres til
at modtage en indgående e-mail og svare på en udgående e-mail, skal du
se side 56.
Sammensætning af en meddelelse til printeren
Du skal formatere felterne To: (Til:), From: (Fra:) og Subject: (Emne:) i
e-mail-programmet korrekt, når du sammensætter en meddelelse til
printeren.
1. Indtast printerens e-mail-adresse i feltet To: (Til:). (Sådan finder du
printerens e-mail-adresse: Klik på Device (Enhed) øverst i
skærmbilledet, og klik derefter på Email (E-mail) på den venstre
navigationsbjælke. Du kan se Printer Email Address (Printerens
e-mail-adresse) under Outgoing Mail (Udgående e-mail)).
2. E-mail-programmet udfylder automatisk feltet From (Fra:) med din
retur-e-mail-adresse.
3. Brug nedenstående tabel for feltet Subject: (Emne:) for at vælge den
type oplysninger, du vil have returneret (konfigurationsside eller
statusside over forbrugsvarer) og meddelelsens format (HTML, XML
eller Tekst).
Nedenstående tabel viser de indtastninger i feltet Subject: (Emne:),
der understøttes:
Format Konfigurationsside Statusside over
forbrugsvarer
HTML
XML
TEKST
this.configpage?configpage
=email&format=html
this.configpage?configpage
=email&format=xml
this.configpage?configpage
=email&format=text
this.configpage?suppliespage
=email&format=html
this.configpage?suppliespage
=email&format=xml
this.configpage?suppliespage
=email&format=text
4. Klik på Send (Send). (Se skærmbilledet på næste side).
DADK Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne 37
Nedenstående skærmbillede viser en e-mail-meddelelse til printeren, der
anmoder om at få en konfigurationsside returneret i HTML-format:
Printeren søger efter nye e-mail-meddelelser hvert tredje minut. Når
printeren modtager e-mail-meddelelsen, genererer den et svar og sender
de anmodede oplysninger tilbage til afsenderens e-mail-adresse (angivet i
feltet From: (Fra:) i den oprindelige e-mail-adresse).
Bemærk!
Et svar kan tage fra et minut til flere timer om at blive returneret til e-mailprogrammets indbakke alt efter eventuelle forsinkelser på netværket og
organisationens postserver.
Hvis felterne To: (Til:), From: (Fra:) og Subject: (Emne:) ikke er
formateret korrekt i e-mail-meddelelsen, sender printeren ikke en
svarmeddelelse.
38 Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne DADK
Sikkerhed
På sikkerhedssiden kan du angive en adgangskode for at styre, hvem der
kan annullere job eksternt eller få adgang til enhedssiderne. Brugernavnet
er allerede angivet som “laserjet”. Når adgangskoden er angivet, bliver
brugerne bedt om at indtaste en adgangskode, når de forsøger at bruge
enhedssiderne eller linket Order Supplies (Bestil forbrugsvarer).
Marker disse
afkrydsningsfelter for at få
vist knapperne
Go (Gå) og
Cancel Job
(Annuller job)
på printerens
statusside og
siden
Konfigurer
printer.
Åbner e-mail-siden i et nyt vindue, så du kan
bekræfte, at e-mail-indstillingerne er korrekte.
(Advarsler, e-mail-kommando og svar fungerer
ikke, hvis SMTP-serveren ikke er konfigureret
korrekt). Afslut e-mail-siden for at vende
tilbage til sikkerhedssiden.
Marker dette
afkrydsningsfelt for
at sikre, at e-mailkommando og svar
fungerer korrekt.
Marker
afkrydsningsf
eltet for at
sikre, at
advarsler,
e-mailkommando og
svarfungerer
korrekt.
DADK Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne 39
Andre links
Siden med andre links gør det muligt at tilføje eller tilpasse links til de
ønskede Websteder. Disse links vises på navigationsbjælken til venstre
på den integrerede Webservers sider.
Der er tre permanente links:
• My Printer (Printeren) opretter forbindelse til et sæt Webressourcer,
der hjælper dig med at løse specifikke problemer og fastsætte, hvilke
yderligere servicefunktioner der er tilgængelige for printeren.
(Detaljerede oplysninger, herunder serienummer, fejltilstande og status
sendes til Hewlett-Packards Kundeservice. Hewlett-Packard behandler
dette som fortrolige oplysninger).
• Order Supplies (Bestil forbrugsvarer) gør det muligt at bestille
forbrugsvarer til printeren over Internettet. Hvis du vil vide, hvordan du
angiver en adgangskode til denne side, skal du se “Sikkerhed” på
side 39.
• Solve A Problem (Løs et problem) giver adgang til specifik hjælp til
printeren fra HP Webstedet.
De tre
permanente
links vises her
sammen med
eventuelle
brugerdefinere
de links.
Eventuelle nye
links, du tilføjer,
vises her.
Bemærk!
Nogle af funktionerne i den integrerede Webserver kræver en permanent
lagerenhed (f.eks. en installeret harddisk) for at kunne konfigurere og
gemme specifikke oplysninger på en permanent basis.
Du kan tilføje op til fem yderligere links med en installeret harddisk. Du
kan kun tilføje ét ekstra link uden det ekstra lager. (Det er en god idé at
tilføje et link til virksomhedens Websted).
40 Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne DADK
Tilføjelse af et link
1. Indtast URL'en og navnet, som det skal vises på den integrerede
Webservers sider, under Add Link (Tilføj link).
2. Klik på Add Link (Tilføj link).
Nedenstående skærmbillede viser siden med andre links med en
brugerdefineret URL.
Fjernelse af et link
1. Marker det link, du vil fjerne, under User-defined Links
(Brugerdefinerede links).
2. Klik på Remove Selected Link (Fjern valgte link).
DADK Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne 41
Oplysninger om enhed
Siden med oplysninger om enheden viser printerens IP-adresse,
printermodellen, printernummeret og serienummeret. Siden med
oplysninger om enheden gør det desuden muligt at navngive printeren og
knytte et aktivnummer til den. Du kan også tilføje navnet på den primære
kontaktperson, som kan give oplysninger om printeren.
Bemærk!
Klik på Apply (Anvend) for at gemme ændringerne af siden med
oplysninger om enheden.
De oplysninger, du vælger, vises på siden med oplysninger om enheden,
der findes under fanen Home (Hjem). Oplysningerne vises også i e-mailmeddelelser, der sendes fra printeren. Dette kan være nyttigt, når du skal
lokalisere printeren og påfylde forbrugsvarer eller løse et problem.
42 Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne DADK
Sprog
På siden Sprog kan du vælge det sprog, der skal vises på den integrerede
Webservers sider.
Bemærk!
Standardsproget er det sprog, der anvendes af Webbrowseren. Hvis
browseren og printerens kontrolpanel begge bruger et sprog, der ikke er
tilgængeligt for den integrerede Webserver, vælges engelsk som
standarden.
Følgende sprog er tilgængelige:
• Engelsk • Svensk • Nederlandsk
• Italiensk • Fransk • Finsk
• Spansk • Tysk • Norsk
• Dansk • Portugisisk
Registrerer det sprog, der er
valgt for din browser, og viser
de integrerede Webserversider
på samme sprog.
Registrerer det
sprog, der er valgt
for printerens
kontrolpanel, og
viser de
Viser de integrerede
Webserversider på
det angivne sprog.
integrerede
Webserversider på
samme sprog.
Klik på Apply (Anvend) for at gemme ændringerne af siden med sprog.
Forsigtigt!
Hvis du vælger en anden indstilling end “View Pages in Browser
Language” (“Vis sider i browsersprog”) (standarden), ændres
sproget for alle, der bruger den integrerede Webserver.
DADK Konfiguration af printeren ved hjælp af enhedssiderne 43
Oversigt
Netværkssiderne gør det muligt at få vist netværksstatus og konfigurere
printerens netværkskort fra computeren. Netværkssiderne er ikke en del af
den integrerede Webserver i printeren. De ligger på en integreret
Webserver, der følger med HP JetDirect EIO-netværkskortet.
Udseendet af og funktionerne på netværkssiderne afhænger af din version
af HP JetDirect kortet. Følgende skærmbillede er magen til det, du kan se,
når du klikker på Networking (Netværk). Klik på den netværksside, du vil
have vist, fra den venstre navigationsbjælke. (Den næste side viser et
eksempel på siden med netværksindstillinger).
Håndtering af netværket med netværkssiderne
44 Håndtering af netværket med netværkssiderne DADK
Nedenfor ses nogle af de opgaver, du kan udføre fra netværkssiderne.
• Ændre netværkskonfigurationsindstillinger for forskellige typer
netværksforbindelser.
• Aktivere og deaktivere udskriftsprotokoller.
• Angive en supportkontaktperson og support-URL.
• Angive en adgangskode, der styrer adgangen til netværkssiderne.
• Få vist generelle oplysninger om netværksstatus, herunder
netværksstatistik, der er lagret på printserveren.
• Få vist protokoloplysninger for alle understøttede
netværksforbindelser.
• Få vist HP JetDirect-konfigurationssiden.
• Angive den hyppighed, som den integrerede Webserver kontrollerer
netværksstatus med.
DADK Håndtering af netværket med netværkssiderne 45
Se følgende for at få yderligere oplysninger om
netværkssiderne:
• Help (Hjælp) – På alle netværkssiderne findes der et
hjælplink under Other Links (Andre links) med en
beskrivelse af netværksfunktionerne og nyttige tip til
brug af dem. Du kan få adgang til yderligere hjælp fra
HP Webstedet fra siden Hjælp.
• HP JetDirect Print Server Administratorhåndbog – Denne håndbog
kan være tilgængelig på den software-cd, der fulgte med printeren.
Hvis du vil hente den seneste version af denne håndbog, kan du
besøge adressen: http://www.hp.com/support/net_printing.
46 Håndtering af netværket med netværkssiderne DADK
Appendiks A: HP Web JetAdmin og HP Integreret Webserver
Hvordan arbejder HP Web JetAdmin sammen med HP Intregreret
Webserver?
HP Web JetAdmin er et Webbaseret systemhåndteringsværktøj, der gør
det muligt at installere og håndtere ydre netværksenheder effektivt fra en
Webbrowser. Det gør det muligt for netværksadministratorer at håndtere
netværksprinterne fra næsten alle steder.
HP Integreret Webserver og Web JetAdmin arbejder sammen om at
opfylde alle dine krav til printerhåndtering.
HP Integreret Webserver giver en simpel, letanvendelig løsning til en-tilen-printerhåndtering i miljøer, der har et begrænset antal printere. Det kan
imidlertid være mere effektivt for miljøer, der har flere printere, at anvende
HP Web JetAdmin til gruppeprinterhåndtering. Med HP Web JetAdmin kan
du opdage, håndtere og konfigurere flere enheder på en gang.
HP Web JetAdmin er tilgængelig fra HP Kundeservice Online
(http://www.hp.com/support/net_printing).
DADK Appendiks A: HP Web JetAdmin og HP Integreret Webserver 47
48 Appendiks A: HP Web JetAdmin og HP Integreret Webserver DADK
Appendiks B: Sådan gør du
Deling af printeroplysninger
Hvordan kan jeg dele printeroplysningerne uden at konfigurere
e-mail-advarsler?
Webbrowseren indeholder en funktion, der er nyttig til deling af
printeroplysninger.
1. Find den integrerede Webserverside, du vil dele.
2. Følg anvisningerne for browseren:
• I Microsoft Internet Explorer: Klik på Send i menuen File (Filer), og klik
derefter på Page by E-mail (Side med e-mail).
• I Netscape Navigator: Klik på Send Page (Send side) i menuen File
(Filer).
Der vises et vindue, hvor du kan sammensætte en e-mail med den
valgte integrerede Webserverside vedhæftet. Du kan sende e-mailen
til hvem som helst.
Du kan f.eks. sende konfigurationssiden til HP Kundeservice for at få
hjælp til løsning af et problem med printeren.
DADK Appendiks B: Sådan gør du 49
Konfiguration af printeren til afsendelse af
e-mail-meddelelser
Hvordan kan jeg konfigurere den integrerede Webserver, så
printeren kan sende en udgående e-mail-meddelelse?
Følgende eksempel viser, hvordan HP Color LaserJet 4550 printeren skal
konfigureres for at sende en e-mail-advarsel, når en låge eller et dæksel
på printeren står åbent.
1. Start Webbrowseren.
2. Indtast den IP-adresse i feltet Address: (Adresse:) eller Go to: (Gå
til:), der er knyttet til printeren (f.eks.: http://192.168.1.1) eller
værtsnavnet (f.eks.: http://minprinter).
(Hvis du ikke kender printerens IP-adresse, kan du se side 8).
50 Appendiks B: Sådan gør du DADK
3. Hjemmesiden for den integrerede Webserver vises. Klik på Device
(Enhed) øverst i skærmbilledet, og klik derefter på Alerts (Advarsler)
på den venstre navigationsbjælke.
4. Tilføj den korrekte e-mail-adresse (følg anvisningerne herunder).
Hvis printeren har en permanent lagerenhed
Bemærk!
Disse trin gælder for printere med en permanent lagerenhed (f.eks. en
installeret harddisk).
a. Klik på Edit List1 (Redigeringsliste 1) under Notification
Recipients (Modtagere af beskeder).
a.
DADK Appendiks B: Sådan gør du 51
b. Indtast den pågældende e-mail-adresse under Add Recipient
Address (Tilføj modtageradresse) (f.eks.:
“navn@virksomhed.com”).
b.
c.
d.
c. Klik på Apply (Anvend).
d. Klik på Back (Tilbage) for at vende tilbage til advarselssiden.
Hvis printeren ikke har en permanent lagerenhed
Bemærk!
Disse trin gælder for printere uden en permanent lagerenhed (f.eks. en
installeret harddisk).
a. Indtast den pågældende e-mail-adresse under Notification
Recipients (Modtagere af beskeder) (f.eks.:
“navn@virksomhed.com”).
a.
b.
b. Klik på Apply (Anvend).
52 Appendiks B: Sådan gør du DADK
5. Klik på Media Path (Mediesti) under Select Events (Vælg
hændelser).
5.
6. Marker afkrydsningsfeltet List1 (Liste 1) ud for CLOSE
DRAWERS/DOORS/COVERS (LUK SKUFFER/DÆKSLER/LÅGER).
6.
DADK Appendiks B: Sådan gør du 53
7. Klik på Apply (Anvend). Følgende skærmbillede vises. Klik på OK.
8. Klik på Email (E-mail) på den venstre navigationsbjælke.
8.
9.
10.
11.
12.
Bemærk!
Netværks- eller e-mail-administratoren kan sædvanligvis give dig de
oplysninger, der kræves til at konfigurere udgående e-mail. Se side 35
for at få yderligere oplysninger.
9. Indtast SMTP-serverens IP-adresse under Outgoing Mail (Udgående
e-mail).
10.Indtast domænenavnet under Outgoing Mail (Udgående e-mail).
11.Klik på Apply (Anvend).
12.Klik på Security (Sikkerhed).
54 Appendiks B: Sådan gør du DADK
13. Marker afkrydsningsfeltet Outgoing Mail (Udgående e-mail) under
Security (Sikkerhed).
13.
14.
14.Klik på Apply (Anvend).
15.Hvis du vil teste konfigurationen, skal du åbne printerens topdæksel og
derefter gå til computeren og kontrollere, at du har modtaget en e-mailmeddelelse fra printeren. (Se eksemplet nedenfor).
DADK Appendiks B: Sådan gør du 55
Konfiguration af printeren til modtagelse og
besvarelse af e-mail-meddelelser
Hvordan konfigurerer jeg den integrerede Webserver, så printeren
kan modtage en indgående e-mail-meddelelse og besvare den med
en udgående e-mail-meddelelse?
Følgende eksempel viser, hvordan HP Color LaserJet 4550-printeren
konfigureres, så du kan sende en e-mail-meddelelse til printeren for at
anmode om en konfigurationsside, og derefter få printeren til at svare med
en e-mail-meddelelse.
1. Start Webbrowseren.
2. Indtast den IP-adresse i feltet Address: (Adresse:) eller Go to: (Gå
til:), der er knyttet til printeren (f.eks.: http://192.168.1.1) eller
værtsnavnet (f.eks.: http://minprinter).
(Hvis du ikke kender printerens IP-adresse, kan du se side 8).
3. Hjemmesiden for den integrerede Webserver vises. Klik på Device
(Enhed) øverst i skærmbilledet, og klik derefter på Email (E-mail) på
den venstre navigationsbjælke.
56 Appendiks B: Sådan gør du DADK
Bemærk!
Netværks- eller e-mail-administratoren kan sædvanligvis give dig de
oplysninger, der kræves til at konfigurere udgående og indgående
e-mail. Se side 35 og 36 for at få yderligere oplysninger.
4. Indtast SMTP-serverens IP-adresse under Outgoing Mail (Udgående
e-mail).
4.
5.
6.
7.
8.
9.
5. Indtast domænenavnet under Outgoing Mail (Udgående e-mail).
6. Skriv POP3-serverens IP-adresse under Incoming Mail (Indgående
e-mail).
7. Indtast brugernavnet for printerens postbokskonto (f.eks. “printer”)
under Incoming Mail (Indgående e-mail).
8. Klik på Apply (Anvend).
9. Klik på Security (Sikkerhed).
DADK Appendiks B: Sådan gør du 57
10.Marker afkrydsningsfelterne Outgoing Mail (Udgående e-mail) og
Incoming Mail (Indgående e-mail) under Security (Sikkerhed).
10.
11.
11.Klik på Apply (Anvend).
12.Sammensæt en meddelelse til printeren fra e-mail-programmet ved at
følge nedenstående trin:
a. Indtast printerens e-mail-adresse i feltet To: (Til:). (Sådan finder du
printerens e-mail-adresse: Klik på Device (Enhed) øverst i
skærmbilledet, og klik derefter på Email (E-mail) på den venstre
navigationsbjælke. Du kan se Printer Email Address (Printerens
e-mail-adresse) under Outgoing Mail (Udgående e-mail).
b. E-mail-programmet udfylder automatisk feltet From: (Fra:) med din
retur-e-mail-adresse.
c. Indtast følgende i feltet Subject: (Emne:)
“this.configpage?configpage=email&format=html”
Bemærk!
Yderligere oplysninger om sammensætning af en meddelelse til
printeren finder du på side 37.
58 Appendiks B: Sådan gør du DADK
13.Klik på Send (Send).
14.Du modtager en e-mail fra printeren i e-mail-programmets indbakke.
(Se skærmbilledet nedenfor).
Bemærk!
Et svar kan tage fra et minut til flere timer om at blive returneret til
e-mail-programmets indbakke alt efter eventuelle forsinkelser på
netværket og postserveren.
Hvis felterne To: (Til:), From: (Fra:) og Subject: (Emne:) ikke er
formateret korrekt i e-mail-meddelelsen, sender printeren ikke en
svarmeddelelse.
DADK Appendiks B: Sådan gør du 59
60 Appendiks B: Sådan gør du DADK
DADK Appendiks B: Sådan gør du 61
Indeks
1-sidede udskriftsjob, 16
2-sidede udskriftsjob, 16
adgangskode, oprette, 38
advarsler, 24
konfigurere
meddelelse, 26, 27
opsætte, 49
specificere
meddelelse, 25, 26,
29, 30
aktivnummer, 17
bakker, 12, 13
bestille
forbrugsvarer, 39
yderligere lager, 6
browser, påkrævet, 8
ChaiVM, 7
dele printeroplysninger, 48
DIMM
bestille, 39
status, 12, 13
dupleksudskriftsjob, 16
DWS, 13
EIO-kort
bestille, 39
status, 13, 43–45
e-mail
advarsler, 24
integreret
Webserverside, 48
opsætte indgående og
udgående, 55
opsætte udgående, 49
e-mail-side, 33
indgående e-mail, 35
kommando og svar, 33
opsætte postserver, 33,
36
udgående e-mail, 34
enhedssider, 9
Enhedssider, 18–42
fejlmeddelelser, 15
fikseringsenhedssæt
bestille, 39
status, 12, 14
firewall, 8
firmanavn, 17
firmware datokode, 13
forbrugsvarer
bestille, 39
status, 12, 14
forsyninger
bestille, 39
status, 12
genbrugstonerpatron, 14
gruppeprinter-
håndtering, 46
harddisk, 6, 12
bestille, 6, 39
funktioner med, 25
Hjemmesider, 9, 10–17
hjælp, 12, 39
netværk, 45
HP JetDirect Print Server
Administrator-
håndbog, 45
HP JetDirect-kort, 43–45
HP Web JetAdmin, 46
hukommelse
bestille, 39
status, 12, 13
hændelseslog, 15
indikatorer, 12
62 Indeks DADK
Informationsmenu, 20
integreret virtuel
maskine, 7
integreret Webserver, 3
få adgang til, 8
funktioner, 5
navigere, 9
IP-adresse, 8, 13, 17, 49,
55
IP-baseret netværk, 8
IPX-baseret netværk, 8
Java™ programmer, 7
knappen Annuller job, 12,
38
knappen Start, 12, 38
konfigurationsside, 13
konfigurationsside,
udskrive, 6, 8
Konfigurer printer, 20
kontaktperson, 17, 41
kontrolpanel
sikkerhed, 13
status, 12
links, 39
meddelelser
fejl, 15
kontrolpanel, 12
medie
status, 12
medier
bestille, 39
Menuen Hurtig kopi-
job, 20
Menuen I/O, 20
Menuen Kalibrering, 20
Menuen Konfiguration, 20
Menuen Nulstil, 20
menuen
Papirhåndtering, 20
Menuen Privat/lagret
job, 20
Menuen Udskrivning, 20
menuer, 20
modelnummer, 13
mopierkonfiguration, 13
netværk
adresse, 13, 17
påkrævet, 8
status, 43–45
netværkssider, 43–45
Netværkssider, 9
onlinehjælp, 12, 39
netværk, 45
opdateringsfrekvens, 12
netværk, 45
operativsystem, 8
opløsning, 13
overføringssæt
bestille, 39
status, 12, 14
papirbakker, 12, 13
paralleltilslutning, 8
PCL, 13
PJL-lager, 12
printer
beskrivelse, 17
indstillinger, 20
konfiguration, 12
menuer, 20
model, 17
navn, 13, 16
nummer, 13, 17
oplysninger, 13, 17
sprog, installerede, 13
printersprog,
installerede, 13
printerstatus, 12
printerstop udbedring, 13
problem
advarsler, 24
løse, 39
PS, 13
RAM DISK-lager, 12, 13
serienummer, 13, 14, 16,
17
side med oplysninger om
enhed, 17
side over forbrug, 16
siden Andre links, 39
siden Oplysninger om
enhed, 41
DADK Indeks 63
siden Sprog, 42
sidetæller, 13, 14, 16
sikkerhed, 13
sikkerhedsside, 38
simpleksudskriftsjob, 16
skrivebeskyttelse, 13
sprog, 42. Se også
printersprog
status, 12, 14
advarsler, 24
netværk, 43–45
statusside over
forbrugsvarer, 14
systemkrav, 8
tilbehør, status, 12, 13
tonerdækning, 16
tonerpatron
advarsler, 24
genbrug, 14
status, 12, 14
tromlesæt
bestille, 39
status, 12, 14
tæthedsindstillinger, 13
udskrevne formater, 16
udskrevne
sideformater, 16
udskrevne sider i alt, 16
udskriftsbakke, 12, 13
udskriv PS-fejl, 13
varenummer
forbrugsvarer, 14
printer, 41
vedligeholdelsessæt
bestille, 39
status, 12, 14
virtuel maskine, 7
værtsnavn, 49, 55
værtsnavn, 8
Webbrowser, påkrævet, 8
64 Indeks DADK
Loading...