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Alcatel OmniPCXEnterprise
Alcatel 4018/4019
Manuale d’uso
How
Introduzione |
Come utilizzare questa guida |
Scegliendo un telefono della gamma 4018/4019, vi affidate ad Alcatel: e per questo vi ringraziamo.
L'apparecchio offre tutti i vantaggi della sua nuova concezione ergonomica per prestazioni ottimali.
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Sganciare. |
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Tasto di chiamata. |
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Riagganciare. |
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Tasto specifico della tastiera numerica. |
c |
def |
Tastiera numerica. |
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Vista parziale del display. |
ab |
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jkl |
mno |
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Significa che la funzione dipende dalla programmazione. Se necessario, consultare l'addetto |
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all'installazione. |
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Significa che la funzione è accessibile mediante pressione di un tasto programmato. Vedere |
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Programmare i tasti programmabili. |
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Regolazione “meno”. |
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Tasto fisso. |
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Regolazione “più”. |
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Tasto MENU. |
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Ascolto amplificato., |
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Tasto di accesso alla posta. |
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viva voce. |
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Spostare il tasto di navigazione verso l’alto o verso il basso. |
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Consente di passare al livello immediatamente superiore (pressione breve) o di tornare alla Home page (pressione lunga) ; durante una comunicazione, consente di accedere alle diverse pagine (Menu, Perso...) e di tornare agli schermi di telefonia.
Piccole icone o del testo possono accompagnare questi simboli.
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1. |
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3. |
4. |
Indice argomenti
Alla scoperta del vostro telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.6 Telefonare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7
1.1 Effettuare una chiamata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7 1.2 Ricevere una chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7 1.3 Telefonare in modalità "Viva voce" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7 1.4 Inserire l’altoparlante in corso di comunicazione (microtelefono sganciato) . . . . . . . . . . p.7 1.5 Chiamare mediante la rubrica personale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8 1.6 Richiamare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8 1.7 Avanzare una richiesta di richiamata su occupato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8 1.8 Ricevere una chiamata interna in interfonico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8
In corso di comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9
2.1 Chiamare un secondo interlocutore in corso di comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9 2.2 Ricevere una seconda chiamata in corso di comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9 2.3 Impedire la ricezione di una nuova chiamata durante la comunicazione . . . . . . . . . . . . . p.9 2.4 Passare da un interlocutore all’altro (richiamata alternata). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9 2.5 Trasferire una chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9 2.6 Conversare simultaneamente con 2 interlocutori interni e/o esterni (conferenza). . . . . p.10 2.7 Mettere il vostro interlocutore in attesa (attesa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10 2.8 Mettere un interlocutore esterno in attesa (parcheggio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10 2.9 Entrare come terzi in una comunicazione interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11 2.10 Emettere in frequenze vocali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11 2.11 Isolarvi dal vostro interlocutore (segreto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11 2.12 Regolare il livello sonoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11 2.13 Registrare la conversazione in corso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11
Lo Spirito imprenditoriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12
3.1 Rispondere alla suoneria generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12 3.2 Filtraggio direttore/segretaria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12 3.3 Intercettare una chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12 3.4 Gruppi di apparecchi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12 3.5 Chiamare un interlocutore sul suo cercapersone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13 3.6 Rispondere al segnale acustico del vostro cercapersone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13 3.7 Chiamare un interlocutore sul suo altoparlante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13 3.8 Inviare un messaggio scritto a un interlocutore interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13 3.9 Inviare una copia di un messaggio vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14 3.10 Inviare un messaggio vocale a un destinatario / una lista di diffusione . . . . . . . . . . . . . . . p.14
Rimanere in contatto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15
4.1 Deviare le chiamate verso un altro numero (deviazione immediata) . . . . . . . . . . . . . . . . p.15 4.2 Deviare le vostre chiamate verso la vostra messaggeria vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15 4.3 Al vostro ritorno, consultare la vostra messaggeria vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15 4.4 Far seguire le vostre chiamate a partire da un altro apparecchio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16 4.5 Annullare tutte le deviazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16 4.6 Deviare le chiamate non appena siete in comunicazione (deviazione su occupato). . . . . p.16 4.7 Non disturbare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16 4.8 Lasciare un messaggio di assenza ai vostri chiamanti interni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16 4.9 Consultare i messaggi scritti lasciati in vostra assenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17
5. |
6. |
Gestire le vostre spese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18
5.1 Assegnare direttamente il costo delle vostre chiamate su dei conti clienti . . . . . . . . . . . p.18
5.2Conoscere il costo di una comunicazione esterna effettuata dal vostro apparecchio da
un utente interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18
Il vostro apparecchio si adatta alle vostre necessità . . . . . . . . . . . . . . . . p.19
6.1 Inizializzare la vostra messaggeria vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19 6.2 Personalizzare il vostro messaggio di cortesia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19 6.3 Modificare la password dell'apparecchio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19 6.4 Modificare la password della posta vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19 6.5 Configurare la suoneria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20 6.6 Regolare il contrasto del vostro display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20 6.7 Scegliere la lingua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21 6.8 Programmare la vostra rubrica personale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21 6.9 Programmare i tasti programmabili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21 6.10 Programmare un promemoria di appuntamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21 6.11 Conoscere il numero del vostro telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22 6.12 Bloccare / sbloccare l'apparecchio telefonico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22
Garanzia e clausole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.23
5 |
Alla scoperta del vostro telefono
Telephone
Microtelefono
Tastiera alfanumerica
4018 Alcatel
Tasti audio
Tasto riaggancia: per terminare una chiamata.
Tasto Viva voce/Altoparlante: per prendere una linea o rispondere ad una chiamata senza sganciare il microtelefono (Alcatel 4018).
•acceso in modalità viva voce o cuffia (pressione breve).
•lampeggia in modalità altoparlante (pressione lunga).
Tasto Interfonia/Segreto:
•In conversazione: premere questo tasto affinché il corrispondente non possa più ascoltare.
•Apparecchio in stand-by: premere questo tasto per rispondere automaticamente alle chiamate senza dover sganciare.
Consente di aumentare o diminuire il volume dell'altoparlante, del microtelefono o della suoneria.
Tasti funzione
Tasto Posta per accedere ai diversi servizi di posta
Quando questo tasto lampeggia, è presente un nuovo messaggio vocale o di testo oppure una richiesta di richiamata.
Tasto Ricomponi:
•per richiamare l'ultimo numero composto (pressione breve).
•Richiamare uno degli ultimi 8 numeri (pressione lunga).
Navigazione
Ident
Blocco
Impostazioni
Tasto di navigazione alto-basso: consente di spostarsi nella pagina iniziale, nei menu o in una zona di testo durante l'immissione di caratteri.
La pagina iniziale è composta da:
•Informazioni sullo stato dell'apparecchio (apparecchio bloccato, rinvio...).
•Data e ora.
•Funzioni di programmazione e di configurazione dell'apparecchio.
Funzioni accessibili (apparecchio in stato di riposo):
Ident |
Conoscere il numero del vostro telefono, |
|
Blocco |
Bloccare / sbloccare l'apparecchio telefonico, |
Rinvio
Impostazioni
Eventi
Deviare le vostre chiamate. (rinvio immediato, rinvio su messaggeria vocale, rinvio su paging),
Configurare l'apparecchio (assistente personale, visualizzazione, suoneria, messaggeria vocale, ...),
Accedere alle ultime chiamate effettuate e alle chiamate esterne senza risposta.
.
Altre funzioni sono accessibili a seconda della configurazione del sistema.
Funzioni accessibili durante la comunicazione:
Richiam. |
Chiamare un secondo interlocutore, |
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Invia DTMF |
Emettere in frequenze vocali, |
|
Registra |
Registrare la conversazione in corso, |
|
Impedire la ricezione di una nuova chiamata |
Vieta attesa |
durante la comunicazione. |
OK |
Tasto OK: consente di attivare le scelte e le opzioni proposte in corso di programmazione o configurazione. |
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|
Tasto Indietro/Esci: consente di passare al livello immediatamente superiore (pressione breve) o di tornare alla Home page (pressione lunga).
Tasti funzione e tasti programmabili
Tasto Informazioni: consente di ottenere informazioni sui tasti preprogrammati, di accedere alla programmazione o alla configurazione dell'apparecchio.
Tasto Rubrica: Accedere alla vostra rubrica personale.
Tasti funzione preprogrammati e tasto programmabile
Il LED è acceso quando la funzione associata è attivata.
6 |
1 |
Telefonare |
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1.1 |
Effettuare una chiamata |
c |
def |
|
c |
def |
|
c |
def |
ab |
|
ab |
|
ab |
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2 |
3 |
o |
2 |
3 |
o |
2 |
3 |
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o |
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n |
|
n |
||
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o |
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o |
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jkl |
mn |
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jkl |
m |
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m |
6 |
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6 |
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jkl |
6 |
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5 |
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|
5 |
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5 |
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comporre |
sganciare |
n° del vostro |
viva voce |
n° del vostro |
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direttamente |
|
interlocutore |
(solo alcatel |
interlocutore |
|||
il numero |
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4018) |
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o |
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conver |
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tasto di chiamata |
siete in comunicazione |
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programmato |
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Per una chiamata verso l’esterno, comporre il numero di accesso relativo, prima del numero dell’interlocutore 0 è il codice di default per accedere alla rete telefonica pubblica.
Per il centralino, comporre il “9” (per default).
1.2 |
Ricevere una chiamata |
|
o |
o |
|
|
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sganciare |
viva voce |
premere il tasto |
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(solo alcatel |
di linea il cui |
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4018) |
diodo associato è |
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|
acceso |
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1.3 |
Telefonare in modalità 'Viva voce' (Solo Alcatel 4018) |
Apparecchio in stand-by: |
|
siete in posizione viva voce
pressione breve
Comunicazione in corso:
Elena
siete in |
pressione breve |
comunicazione
Mentre siete in conversazione, potete sganciare il microtelefono senza interrompere la chiamata.
|
Inserire l’altoparlante in corso di comunicazione (microtelefono |
1.4 |
sganciato) - Ascolto amplificato. |
Elena |
il tasto altoparlante lampeggia |
siete in |
attivare l’altoparlante |
comunicazione |
(pressione lunga) |
o |
il tasto si spegne |
regolare il volume (9 |
disattivare |
livelli) |
l’altoparlante |
|
(pressione lunga) |
una pressione breve sul tasto Altoparlante consente di passare in modalità Vivavoce (indicatore luminoso accesso fisso).
7 |
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