SAMSUNG SF-340, SF-345TP User Manual

Précautions et informations importantes en matière de sécurité

Lorsque vous utilisez ce télécopieur, veillez à respecter les mesures de sécurité de base suivantes afin de réduire le risque d’incendie, de décharge électrique et de blessures :

1Lisez attentivement toutes les instructions.

2Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour l’utilisation d’un appareil électrique.

3Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et sur la documentation qui l’accompagne.

4Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information en matière de sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l’instruction

de fonctionnement. Si vous êtes dans l’impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance.

5Avant de nettoyer le télécopieur, débranchez-le de la prise murale et de la prise téléphonique. N’utilisez aucun détergent liquide ni aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.

6Evitez de placer le télécopieur sur une surface instable. Il pourrait provoquer de sérieux dégâts s’il venait à tomber.

7Votre télécopieur ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un appareil de chauffage ou d’une conduite d’air conditionné ou de ventilation.

8Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation et de téléphone. Evitez de placer votre télécopieur dans des endroits où les cordons risquent d’être piétinés. Evitez de même les emplacements dans lesquels ils risquent d’être soumis à des torsions trop fortes. Dans l’un et l’autre cas, vous risquez d’être confronté à des problèmes de fonctionnement ou à de mauvais résultats.

9Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques sur une même prise murale ou sur un câble prolongateur. Une prise surchargée réduit les performances des appareils et constitue une source potentielle d’incendie et de décharges électriques.

10Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation, de téléphone

et d’interface PC.

11N’introduisez jamais d’objet quel qu’il soit dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage du télécopieur. Ils pourraient entrer en contact avec des points de tension dangereux, créant ainsi un risque d’incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide quel qu’il soit sur ou dans le télécopieur.

12Afin de réduire le risque de décharge électrique, évitez de démonter votre appareil. Portez-le chez

un technicien de maintenance qualifié si une réparation s’avère nécessaire. L’ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions dangereuses ou à d’autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l’appareil remis sous tension.

i

13Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et secteur, puis adressez-vous à un technicien de maintenance qualifié dans les cas suivants :

•une partie du cordon téléphonique, d’alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu,

•du liquide a été renversé dans l’appareil,

•l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau,

•l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies,

•l’appareil est tombé ou le boîtier semble détérioré,

•les performances de l’appareil se dégradent de façon subite et prononcée.

14Réglez uniquement les commandes évoquées dans le mode d’emploi. Un mauvais réglage des autres commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un technicien de maintenance qualifié pour remettre l’appareil en état de marche.

15Evitez d’utiliser ce télécopieur pendant un orage. Vous risqueriez d’encourir une décharge électrique liée à la foudre. Si possible, débranchez les cordons d’alimentation et de téléphone pendant toute la durée de l’orage.

16Evitez d’installer l’appareil dans un endroit humide. Il en résulterait des risques d’incendie ou de décharge électrique.

17CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

18ATTENTION : Eut égard aux consignes de sécurité électrique, débranchez l'appareil du réseau de

télécommunications avant de toucher une pièce métallique ou conductrice quelconque.

19 ATTENTION : Afin de réduire le risque d'incendie, utilisez uniquement un cordon téléphonique de type No.26 AWG ou supérieur.

ii

Sommaire

Chapitre 1: Configuration et copie

Liste des fonctions ....................................................................................................................................................	1.2
Découverte de votre nouvel appareil ........................................................................................................................	1.3
Vue avant ...........................................................................................................................................................	1.3
Vue arrière .........................................................................................................................................................	1.3
Panneau de commande .......................................................................................................................................	1.4
Chargement du papier ...............................................................................................................................................	1.5
Types et formats de papier .................................................................................................................................	1.5
Pour effectuer une copie ...........................................................................................................................................	1.6
Réglage de la date et de l’heure ................................................................................................................................	1.6
Réglage du numéro/nom de télécopieur ...................................................................................................................	1.7
Comment saisir des lettres .................................................................................................................................	1.7
Copie/réception en mode d’économie d’encre .........................................................................................................	1.8
Réglage du volume de sonnerie ................................................................................................................................	1.8
Réglage du volume de haut-parleur ..........................................................................................................................	1.8

Chapitre 2: Programmation et composition

Effectuer un appel téléphonique ...............................................................................................................................	2.2
Composition mains libres .........................................................................................................................................	2.2
Répertoire de composition ........................................................................................................................................	2.2
Enregistrement d’un numéro dans l’annuaire ....................................................................................................	2.2
Composition à l’aide des touches d’accès direct ...............................................................................................	2.3
Composition à l’aide des numéros abrégés ........................................................................................................	2.3
Recherche d’un numéro dans la mémoire(répertoire de composition) .....................................................................	2.3
Recherche séquentielle dans le répertoire ..........................................................................................................	2.3
Recherche par initiale ........................................................................................................................................	2.4
Recomposition d’un numéro ....................................................................................................................................	2.4
Pour recomposer le dernier numéro appelé .......................................................................................................	2.4
Pour recomposer le numéro enregistré en mémoire ..........................................................................................	2.4
Pour trouver un numéro que vous avez reçu par l’intermédiaire du service d’identification d’appel ...............	2.4

Chapitre 3: Le télécopieur

Envoi d’une télécopie ...............................................................................................................................................	3.2
Chargement des documents ...............................................................................................................................	3.2
Documents acceptables ......................................................................................................................................	3.2
Réglage de la résolution et du contraste de document .......................................................................................	3.3
Envoi manuel d’une télécopie ............................................................................................................................	3.3
Envoi automatique d’une télécopie ....................................................................................................................	3.3
Recomposition automatique ...............................................................................................................................	3.4
Réception d’une télécopie ........................................................................................................................................	3.4
Mode de réception ..............................................................................................................................................	3.4
Réception en mode FAX ....................................................................................................................................	3.5
Réception en mode TEL ....................................................................................................................................	3.5
Réception en mode AUTO .................................................................................................................................	3.5
Réception en mode REP (SF-340) .....................................................................................................................	3.5
Réception en mode REP (SF-345TP) ................................................................................................................	3.6
Réception en mode DRPD .................................................................................................................................	3.6
Réception via un téléphone auxiliaire (SF-340 seulement) ...............................................................................	3.6

Sommaire

iii

Chapitre 4: Le répondeur

Enregistrement de votre annonce d'accueil ..............................................................................................................	4.2
Pour vérifier votre message REP ..............................................................................................................................	4.2
Filtrage des appels entrants .......................................................................................................................................	4.2
Lecture des messages ................................................................................................................................................	4.3
Lecture des nouveaux messages reçus ...............................................................................................................	4.3
Lecture de l’ensemble des messages ..................................................................................................................	4.3
Retour en arrière et avancement ........................................................................................................................	4.3
Effacement de messages déjà écoutés ......................................................................................................................	4.4
Pour effacer un message donné ..........................................................................................................................	4.4
Pour effacer l’ensemble des messages ...............................................................................................................	4.4
Interrogation et utilisation du répondeur à distance .................................................................................................	4.5
Accès à l’appareil ...............................................................................................................................................	4.5
Utilisation de commandes à distance .................................................................................................................	4.6

Chapitre 5: Fonctions de télécopie avancées

Multidiffusion ...........................................................................................................................................................	5.2
Envoi d’une télécopie en différé ...............................................................................................................................	5.2
Fonction Favoris .......................................................................................................................................................	5.3
Enregistrement de documents ............................................................................................................................	5.3
Suppression de documents enregistrés ...............................................................................................................	5.3
Envoi de documents enregistrés .........................................................................................................................	5.3
Impression de documents enregistrés ................................................................................................................	5.3
Relève .......................................................................................................................................................................	5.4
Programmation de la fonction de relève ............................................................................................................	5.4
Configuration de la réception par relève ............................................................................................................	5.4
Pour annuler la tâche programmée ...........................................................................................................................	5.4
Transfert d’une télécopie ou d’un message ..............................................................................................................	5.5
Transfert de télécopie .........................................................................................................................................	5.5
Transfert de message (SF-345TP seulement) ....................................................................................................	5.5
Détection automatique de réception de télécopies (SF-345TP seulement) ..............................................................	5.6

Chapitre 6: Fonctions spéciales

Insertion d’une pause ................................................................................................................................................	6.2
Utilisation de la touche de rappel (R) .......................................................................................................................	6.2
Utilisation de l’identifiant d’appel ............................................................................................................................	6.2
Utilisation de la fonction Secret ...............................................................................................................................	6.3
Pour utiliser la fonction Secret lors d’un appel ..................................................................................................	6.3
Pour désactiver l’option Secret ..........................................................................................................................	6.3
Enregistrement d’une conversation (SF-345TP seulement) .....................................................................................	6.3
Configuration des sons et alarmes ............................................................................................................................	6.3
Rapports d’utilisateur ...............................................................................................................................................	6.4
Pour imprimer un rapport ...................................................................................................................................	6.4
Réimpression de télécopies ......................................................................................................................................	6.5
Enregistrement/suppression de numéros de télécopies indésirables ........................................................................	6.5
Saisie du mode de configuration des télécopies indésirables ............................................................................	6.5
Utilisation du service SMS .......................................................................................................................................	6.6
Lecture de messages SMS .................................................................................................................................	6.6
Impression de messages SMS ............................................................................................................................	6.6
Suppression de messages SMS enregistrés ........................................................................................................	6.6
Configuration de messages SMS .......................................................................................................................	6.7
Effacement de la mémoire ........................................................................................................................................	6.7
Options d’utilisateur .................................................................................................................................................	6.8
Configuration d’options système/REP ...............................................................................................................	6.8

iv

Chapitre 7: Mode d'impression

Etablissement de la connexion .................................................................................................................................	7.2
Installation du pilote Samsung .................................................................................................................................	7.2
Configuration requise .........................................................................................................................................	7.2
Installation du logiciel d'impression ..................................................................................................................	7.2
Définition de l'imprimante par défaut .......................................................................................................................	7.4
Réinstallation du pilote .............................................................................................................................................	7.4
Désinstallation du pilote ...........................................................................................................................................	7.5
Impression d’un document .......................................................................................................................................	7.5
Annulation d’une impression .............................................................................................................................	7.7
Utilisation de l'aide ............................................................................................................................................	7.7

Chapitre 8: Assistance et maintenance

Nettoyage du scanner ................................................................................................................................................	8.2
Remplacement de la cartouche d’imprimante ..........................................................................................................	8.3
Nettoyage de la tête d’impression ............................................................................................................................	8.4
Alignement de la tête d’imprimante .........................................................................................................................	8.4
Vérification du niveau d’encre .................................................................................................................................	8.4
Etalonnage ................................................................................................................................................................	8.4
Auto-test ...................................................................................................................................................................	8.5
Maintenance de la cartouche d’impression ..............................................................................................................	8.5
Nettoyage de la cartouche .........................................................................................................................................	8.5
Nettoyage des buses et des contacts d’impression .............................................................................................	8.5
Nettoyage des contacts de support de cartouche ................................................................................................	8.6
Messages d’erreur .....................................................................................................................................................	8.7
Résolution de problèmes ..........................................................................................................................................	8.9
Problèmes de télécopie ......................................................................................................................................	8.9
Problèmes de qualité d’impression ..................................................................................................................	8.10
Problèmes d’alimentation papier .....................................................................................................................	8.10
Suppression des bourrages ......................................................................................................................................	8.11
Bourrages de documents en cours de transmission ..........................................................................................	8.11
Bourrages papier en cours d’impression ..........................................................................................................	8.11

Chapitre 9: Annexe

Spécifications techniques .........................................................................................................................................	9.2
Exemple de lettre ITU n°1 (taux de réduction 60,5 %) ............................................................................................	9.3
Liste des polices d’impression ..................................................................................................................................	9.4
Liste des polices d’affichage ....................................................................................................................................	9.5
Déclaration de conformité (pays de la CE) ..............................................................................................................	9.6

Index

Sommaire

v

vi

CHAPITRE 1

CONFIGURATION ET COPIE

Ce chapitre décrit la procédure de configuration préliminaire. Des instructions d’installation détaillées figurent dans le Guide d’installation fourni séparément. Si vous installez ou réinstallez l’appareil à partir de zéro, reportez-vous au Guide d’installation fourni lors de la livraison.

Liste des fonctions

Cet appareil est à la pointe des technologies modernes. Ses multiples fonctions et son haut niveau

de performances en font un appareil qui non seulement répond aux normes actuelles du secteur et les dépasse dans certains cas. On trouvera ci-dessous une liste des fonctions les plus importantes de l’appareil :

Fonctions communes aux appareils de la série SF-340 (SF-340/SF-345TP)

•Economie d’encre (reportez-vous à la section « Copie/réception en mode d’économie d’encre » à la page 1.8.)

•Impression jet d’encre sur papier ordinaire

•Télécopie haut débit à 14,4 Kbps

•Mémoire de capacité 40 pages pour le SF-340 et de 100 pages pour le SF-345TP

•Affichage et rapport multilingue : anglais, allemand, français, italien, espagnol, portugais et néerlandais (reportez-vous à la section « Langue » à la page 6.8.)

•Intégralité des fonctions de télécopie en mode autonome

•Copieur d'appoint pratique de capacité 50 pages

•Chargeur de documents avec guides latéraux de capacité 10 pages

•80 numéros abrégés (dont 10 numéros d’accès direct)

•Cinq modes de réception : TEL, FAX, AUTO, REP1(téléphone avec répondeur) et DRPD

•Mode de multi-diffusion pour envoyer le même document à plusieurs destinataires

•Mode d'envoi en différé permettant d’envoyer le document à une heure ultérieure

•Relève d’envoi et de réception

•Recomposition des 10 derniers numéros

•Gestion de rapports ; confirmation d’envoi, rapport quotidien et annuaire, etc.

•Réception de messages courts (SMS)

•Mes Favoris permet de mémoriser des documents souvent envoyés

•Fonction alarme, réveil

Fonctions propres au modèle SF-345TP uniquement

•Imprimant PC monochrome

•Compatibilité avec le dernier système d’exploitation

•Répondeur numérique intégré

•Interrogation à distance

•Transfert de messages (vous pouvez demander à l’appareil de transférer un appel lorsque le correspondant laisse un message)

•Filtrage des appels

•Notification de réception de télécopies (un message vocal vous avertit lorsque l’appareil reçoit une nouvelle télécopie)

•Mode mains libres

SF-340 : Télécopieur jet d'encre

SF-345TP : Télécopieur et imprimante jet d'encre

1. Si vous disposez du modèle SF-340, votre appareil doit être équipé d’un répondeur.

1.2

Consacrez quelques instants à la découverte de votre nouvel appareil en parcourant les images des quelques		ONFIGURATIONC
Découverte de votre nouvel appareil
pages qui suivent.		ONFIGURATIOC
Vue avant2
Bac d'alimentation
papier	Chargeur de
Guide-papier	document	ONFIGURATIOC
	Couvercle anti-
Combiné	poussière
	Guide-document
		ONFIGURATIOC
Bac sortie
de document		ONFIGURATIOC
Vue arrière
	Connecteur USB	ONFIGURATIOC
	(SF-345TP
Prise d’alimentation	uniquement)
secteur
		CONFIGURATIO
	1.3	ONFIGURATIO
2. Veuillez noter que toutes les illustrations de ce mode d’emploi proviennent du modèle SF-345TP ; par conséquent, il se peut que
certaines des pièces soient différentes sur votre appareil.
		C

N ET COPIE N ET COPIE N ET COPIE N ET COPIE N ET COPIE N ET COPIE N ET COPIE ET COPIE

Panneau de commande

		Nom de la touche	Fonction
Eco Encre			Permet de diminuer la consommation d’encre. Alterne entre les modes Activé
			et Désactivé.
Silence			Permet de désactiver l’ensemble des sons émis par l’appareil.
Favoris			Permet d’enregistrer les documents fréquemment utilisés et de les envoyer facilement.
Cartouche			Permet d’installer une nouvelle cartouche ou d’en remplacer une ancienne.
Résolution			Permet d’améliorer la clarté du document que vous envoyez.
Réception/Contraste			Cette touche possède deux fonctions :
			En l’absence de tout document, le fait d’appuyer sur cette touche change le mode
			de réception.
			En présence d’un document, c’est le contraste qui est modifié.
Annce (SF-345TP uniquement)			Permet d’enregistrer ou d’écouter le message sortant utilisé en mode REP.
Msge/Enregistrer			Permet d’écouter les messages entrants. Permet d’enregistrer une conversation
(SF-345TP uniquement)			téléphonique.
Efface (SF-345TP uniquement)			Permet d’effacer un message particulier ou l’ensemble de ceux-ci.
Répondeur (SF-345TP uniquement)			Permet d’activer/désactiver le mode REP. S’allume en cas d’activation du mode
			REP et clignote lors de la réception d’un nouveau message.
		(SF-345TP uniquement)	Permet de répéter le message considéré ou de repasser au message précédent.
		(SF-345TP uniquement)	Permet de passer au message suivant.
Clavier numérique			Permet de composer manuellement les numéros comme vous le feriez normalement
			sur votre téléphone ou de saisir des lettres pour la configuration de votre appareil.
Symboles			Permet de saisir des caractères spéciaux lors de la saisie d’un nom en mode édition.
Abrégé			Permet d’enregistrer et de composer les 80 numéros de téléphone/télécopie les plus
			fréquemment utilisés à l’aide d’un numéro à deux chiffres.
R			Permet d’utiliser le signal d’appel.
Bis/Pause			Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Peut également servir à ajouter
			une pause lors de la mise en mémoire d’un numéro.
Répertoire/Secret			Permet de neutraliser le téléphone lorsque vous parlez par le biais du micro. Permet
			de rechercher un numéro mémorisé.
Mains libres (ou Ligne)a			Permet de parler sans décrocher le combiné (SF-345TP uniquement)
			ou de composer des numéros.
Menu			Permet de choisir des fonctions spéciales comme la configuration et la maintenance
			du système, etc.

1.4

		Nom de la touche		Fonction	ONFIGURATIONC
		Parcourir	Permet d’afficher l’option de menu précédente ou suivante, de régler le volume
			ou de placer le curseur sur le chiffre que vous souhaitez modifier.
	Entrée		Permet d’activer la sélection qui figure à l’écran.		ONFIGURATIOC
	Précédent		Permet de repasser au niveau de menu précédent.
	Copie		Permet de copier un document.
	Envoi		Permet de lancer une tâche.
	Stop/Suppr.		Permet d’arrêter une tâche à tout moment. Sert également à supprimer des caractères
			en mode édition.
		a.Mains libres : SF-345TP uniquement			ONFIGURATIOC
	papier. Vous pouvez charger environ 50 feuilles de papier. Avant de charger le papier, vérifiez que le format de
	Chargement du papier
	Pour recevoir des télécopies ou effectuer des copies, vous devez charger le papier dans le bac d'alimentation
	papier est correctement paramétré au niveau du système. Pour plus d’informations, reportez-vous à « Format				ONFIGURATIOC
		le bac d'alimentation papier.
	papier » à la page 6.8.
	1	Ouvrez le support papier.		Support papier
	2	Tirez le couvercle anti-poussière vers vous.		Couvercle anti-
	3	Ventilez les feuilles et insérez-les dans		poussière
				Guide-papier
	4	Saisissez le guide-papier et déplacez-le vers			ONFIGURATIOC
		la droite pour l’ajuster à la largeur du papier.
	5	Ceci fait, remettez le couvercle anti-
		poussière dans sa position initiale.
	Types et formats de papier
	Il est possible d’obtenir une qualité satisfaisante d’impression et de réception avec de nombreux types de papier				ONFIGURATIOC
	ordinaire. Etant donné que la qualité du papier ordinaire varie considérablement d’un papier à l’autre, vérifiez-en
	les qualités en matière d’impression avant d’en acheter de grandes quantités. Votre appareil utilise une grande
	variété de papiers, notamment :
		• Les papiers de type xérographique
		• Les papiers à lettres
		• Les papiers de type mixte
	Etant donné les variations dans le temps et dans l’espace des caractéristiques physiques du papier, les résultats				ONFIGURATIOC
		• Papier à alimentation continue
	d’impression peuvent différer en fonction du paquet utilisé, mais si tous contiennent le même type de papier.
	Si vous êtes confronté à de mauvais résultats, essayez de retourner le papier, de changer de paquet, voire de type
	de papier.
	EVITEZ d’utiliser les types de papier suivants avec votre appareil :
		• Papier synthétique		1.5	ONFIGURATIO
		• Papier thermique
		• Formulaires et documents comportant plusieurs feuilles
		• Papier traité chimiquement
		• Papiers présentant des caractères en relief
					C

N ET COPIE N ET COPIE N ET COPIE N ET COPIE N ET COPIE N ET COPIE N ET COPIE ET COPIE

Votre appareil accepte les supports d’impression suivants :

	Format de papier	Formats	Poids de papier
	A4	210 mm x 297 mm (8,3” x 11,7”)	70 ~ 90 g/m2
	Lettre	216 mm x 279 mm (8,5” x 11,0”)
			(20 ~ 24 lbs)
	Légal	216 mm x 356 mm (8,5” x 14,0”)

Pour effectuer une copie

Pour économiser de l’encre lors d’un processus de copie ou de réception de télécopie, reportez-vous à la section « Copie/

réception en mode d’économie d’encre » à la page 1.8.

1Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le chargeur automatique de documents.

2Réglez le guide-document en fonction de la largeur du document.

3Chargez le document dans l’appareil.

4Réglez la résolution en appuyant sur Résolution.

Guidedocuments

•Si vous avez sélectionné le mode par défaut, c’est le mode Fine qui s’affiche de façon automatique.

5 Appuyez sur Copie.

•L’écran affiche Nombre de copies.

6Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez sur Entrée.

•L’écran affiche Taux de zoom.

•Pour effectuer une copie sans options de copie particulières, appuyez sur Copie à nouveau à ce stade et le processus de copie démarrera de façon immédiate.

7Sélectionnez le taux de zoom désiré à l’aide des touches < ou >, puis appuyez sur Entrée.

•Vous pouvez réduire ou agrandir le document d’un facteur 50 % à 150 % à l’aide d’un taux prédéfini. Par défaut, le taux est de 97 %.

8Indiquez si vous souhaitez ou non trier les documents.

•Si c’est le cas, vous devez également indiquer l’ordre de tri : normal ou inversé.

9Appuyez sur Entrée une fois toutes les options sélectionnées.

•Lorsque l’appareil est à cours de papier, le message Inserer du papier et appuyer sur ENTREE apparaît à l’écran. Faites l’appoint de papier et appuyez sur Entrée.

Réglage de la date et de l’heure

La date et l’heure en vigueur s’affichent à l’écran lorsque l’appareil est sous tension et prêt à l’emploi (mode veille). La date et l’heure seront imprimées sur toutes les télécopies que vous envoyez.

1Appuyez sur Menu.

2Sélectionnez DATE ET HEURE à l’aide des touche < ou > et appuyez sur Entrée.

3Appuyez sur Entrée lorsque l’écran affiche Format Date.

4Appuyez sur < ou > pour sélectionner soit le format Europe (J-M-A), soit le format USA (M-J-A) et appuyez sur Entrée.

1.6

	5	Appuyez sur Entrée lorsque l’écran affiche Date & Heure.		ONFIGURATIONC
	6	Réglez la date et l’heure. Pour déplacer le curseur, appuyez sur < ou >.
		• Si vous saisissez un numéro incorrect, la machine émet un signal sonore et vous ne pouvez pas passer à l’étape
		suivante. Dans ce cas, il vous suffit de réintroduire le numéro correct.
		• Pour saisir l’heure, utilisez le format 24 heures.		ONFIGURATIOC
	Réglage du numéro/nom de télécopieur
	7	Appuyez sur Entrée une fois le réglage de la date et de l’heure effectué.
		• L’écran affiche la date et l’heure que vous avez choisies, puis repasse en mode veille.
				ONFIGURATIOC
	1	Appuyez sur Menu.
	Si cette option n’est pas accessible même après avoir suivi les étapes indiquées, consultez le technicien de maintenance
	ou votre distributeur.
	Ces informations sont très utiles au destinataire. Elles lui permettent de savoir qui a envoyé la télécopie et à quel
	numéro il doit répondre.
	2	Sélectionnez IDENTIF. SYSTEME à l’aide des touches < ou > et appuyez sur Entrée.		ONFIGURATIO
	3	• Pour saisir un marqueur, appuyez sur #.
		Appuyez sur Entrée lorsque l’écran affiche Numero fax.
	4	Saisissez le numéro de télécopieur de votre appareil.
		• Vous pouvez saisir jusqu’à 20 chiffres et utiliser des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.).
		• Pour saisir le signe plus (+), appuyez sur *.		C
		• Si vous saisissez un mauvais numéro, utilisez < ou > pour accéder au numéro et le corriger.		ONFIGURATIOC
	5	Appuyez sur Entrée une fois terminé.
	6	Appuyez sur Entrée lorsque l’écran affiche Numero fax.
	7	Saisissez le nom du télécopieur (jusqu’à 40 caractères) à l’aide du clavier numérique.
		• Vous pouvez y inclure des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.).
	8	Appuyez sur Entrée lorsque le nom affiché à l’écran est correct.		ONFIGURATIOC
		• L’appareil repasse en mode veille une fois le processus terminé ou par pression sur la touche Stop/Suppr.
	Comment saisir des lettres
	Ces instructions concernent le cas où l’écran vous demande de saisir un nom.
	1	Appuyez sur la touche correspondant à la lettre souhaitée.
		• Pour saisir un O, par exemple, appuyez sur la touche 6 trois fois. A chaque fois que vous appuyez sur la touche,
		l’écran affiche une lettre différente : d’abord M, puis N, puis O et finalement 6.		ONFIGURATIO
		• Pour une liste des lettres et des touches correspondantes, reportez-vous à la section « Allocation des caractères
		du clavier » à la page 1.8.
	2	Sélectionnez la lettre suivante de la même manière.
		• Le curseur clignotant se déplace vers la droite et la nouvelle lettre s’affiche à l’écran.
		• Si la lettre est affectée à la même touche que celle sur laquelle vous avez appuyé à l’étape 1, commencez par déplacer		C
		le curseur à l’aide des touches < ou >, puis appuyez sur la touche en question.
	3	Appuyez sur Entrée lorsque vous avez fini de saisir les lettres.		ONFIGURATIO
		1.7
				C

N ET COPIE N ET COPIE N ET COPIE N ET COPIE N ET COPIE N ET COPIE N ET COPIE ET COPIE

Allocation des caractères du clavier

Clé		Chiffres, lettres ou caractères			Clé		Chiffres, lettres ou caractères
				associés					associés
1	(espace) 1				6	M	N	O	6
2	A B C 2				7	P Q R S 7
3	D	E	F	3	8	T	U	V	8
4	G H I 4				9	W X Y Z 9
5	J	K	L	5	0 (symboles)	+ - , . ‘ / * # & 0

Copie/réception en mode d’économie d’encre

Votre appareil comporte un mode d’économie d’encre destiné à optimiser la consommation d’encre lors d’un processus de copie ou d’envoi de télécopie.

Appuyez sur Eco Encre.

•La touche s’allume pour indiquer que le mode d’économie d’encre est activé. Dorénavant, toutes les impressions à l’exclusion des rapports consommeront une quantité d’encre moindre.

•Si vous estimez que la qualité d’impression n’est pas suffisante, abandonnez le mode d’économie d’encre en appuyant à nouveau sur la touche Eco Encre et vous repasserez au mode d’impression habituel.

Réglage du volume de sonnerie

Votre appareil comporte plusieurs niveaux de volume de sonnerie. Réglez-le à votre goût.

Appuyez sur Parcourir lorsque l’appareil est en mode veille.

•A chaque fois que vous appuyez sur la touche, une sonnerie différente retentit.

•Si vous choisissez le volume 0, l’appareil n’émettra aucune sonnerie en cas de réception d’appel.

Réglage du volume de haut-parleur

Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour parler, vous pouvez régler le volume de la façon suivante :

1Appuyez sur Mains libres.

•Vous pouvez également le régler en cours d’élocution.

2Appuyez sur Parcourir autant de fois que vous le souhaitez.

•A chaque pression sur la touche, le volume augmentera ou diminuera.

1.8

CHAPITRE 2

PROGRAMMATION ET COMPOSITION

Effectuer un appel téléphonique

Votre nouvel appareil permet d’effectuer un appel téléphonique de plusieurs manières différentes. Vous pouvez utiliser l’une ou l’autre des méthodes suivantes :

•Composition mains libres

•Répertoire des numéros à accès direct et abrégés

•Répertoire de composition

•Recomposition (touche Bis)

•Composition manuelle à l’aide du combiné comme avec un téléphone normal

Composition mains libres

Vous n’avez pas besoin de toucher le combiné pour effectuer un appel téléphonique. Pour composer un numéro, il vous suffit d’appuyer sur la touche Mains libres et de saisir le numéro. Selon le modèle dont vous disposez, vous devez soit décrocher le combiné, soit utiliser le micro.

Si vous disposez du modèle SF-340

•Vous devez décrocher le combiné et parler une fois que votre correspondant est en ligne.

•Si vous souhaitez qu’une autre personne se joigne à la conversation, décrochez le combiné et appuyez sur Ligne. La ligne est toujours connectée et vous pouvez tous prendre part à la conversation.

On appelle cela une communication à sens unique.

•Lorsque vous utilisez ce type de communication, évitez de placer le combiné à côté du micro car vous risquez de créer des interférences.

Si vous disposez du modèle SF-345TP

•Il n’est pas nécessaire de décrocher le combiné. Parlez dans le micro du panneau de commande principal lorsque votre correspondant est en ligne.

Répertoire de composition

Il existe deux types de composition à l’aide de l’annuaire : par accès direct et à l’aide de numéros abrégés.

Le processus de mise en mémoire des numéros est similaire dans les deux cas. C’est la méthode de composition des numéros enregistrés qui change. Pour la composition par accès direct, vous devez appuyer de façon prolongée sur un chiffre (de 0 à 9) du clavier pour composer le numéro correspondant. Pour la composition

à l’aide de numéros abrégés, vous devez d’abord appuyer sur le bouton Abrégé puis sur le numéro à deux chiffres considéré.

L’annuaire de composition vous permet d’accéder rapidement aux numéros que vous utilisez fréquemment. Pour pouvoir utiliser l’annuaire de composition, vous devez d’abord programmer les numéros en mémoire.

Enregistrement d’un numéro dans l’annuaire

1Maintenez le bouton Abrégé enfoncé pendant deux secondes environ.

•L’écran affiche le message ABREGE [00-80]>##.

2Saisissez un numéro à deux chiffres (de 00 à 80) et appuyez sur Entrée.

•Les numéros de 00 à 09 sont réservés à la composition par accès direct, les numéros 10 à 80 servant pour les numéros abrégés.

3Saisissez le numéro de téléphone/télécopie que vous souhaitez enregistrer (jusqu’à 40 chiffres) et appuyez sur Entrée.

•Pour introduire une pause entre les numéros, appuyez sur Bis/Pause ; l’écran affiche alors la lettre P.

•Si vous faites une erreur, utilisez les touches < ou > pour placer le curseur sous le chiffre puis saisissez le chiffre correct.

2.2

4	Saisissez le nom voulu et appuyez sur Entrée
	• Si vous ne souhaitez pas saisir de nom, ignorez cette étape en appuyant sur Entrée. Si vous êtes abonné à un service
	d’identification d’appel, nous vous recommandons de saisir un nom.
	• Vous pouvez attribuer jusqu’à 20 caractères à un nom. Reportez-vous à la section « Comment saisir des lettres » à la
	page 1.7.	ROGRAMMATIONP
5	• Le nom ou le numéro apparaissent brièvement à l’écran et le numéro est composé de façon automatique. La tonalité
	Appuyez sur Stop/Suppr. pour quitter la procédure.

Composition à l’aide des touches d’accès direct
1	Insérez le ou les documents s’il s’agit d’envoyer une télécopie.
2	Appuyez sur un chiffre du clavier numérique et maintenez la touche enfoncée (de 0 à 9).
	correspondant au processus de composition retentit dans le haut-parleur.		ROGRAMMAT
	• Lorsque le télécopieur de votre correspondant répond, et si un document figure dans le bac de chargement,
	votre machine met le document en mémoire et entame sa transmission.
	• Pour envoyer une télécopie sans numériser le document en mémoire, désactivez l’option Emiss. memoire (reportez-vous
	à la section « Emiss. memoire » à la page 6.9).
	• Pour connaître le numéro attribué à chaque registre, imprimez l’annuaire. Reportez-vous à la section « Pour
	imprimer un rapport » à la page 6.4.		P
	• Quel que soit le paramétrage de l’option Emiss. memoire, le télécopieur composera d’abord le numéro avant d’envoyer
			ROGRAMMATIOP
	la télécopie si vous avez choisi la résolution Super Fin.
Composition à l’aide des numéros abrégés
1	Appuyez sur Abrégé.
2	Saisissez un numéro d’accès direct à deux chiffres.
3	Appuyez sur Entrée pour composer le numéro.		ROGRAMMATIOP
	• Le nom ou le numéro apparaissent brièvement à l’écran et le numéro est composé de façon automatique. La tonalité
	correspondant au processus de composition retentit dans le haut-parleur.
	• Lorsque le télécopieur de votre correspondant répond, et si un document figure dans le bac de chargement,
	votre machine met le document en mémoire et entame sa transmission.
	• Pour envoyer une télécopie sans numériser le document en mémoire, désactivez l’option Emiss. memoire (reportez-vous
	à la section « Emiss. memoire » à la page 6.9).
	• Pour connaître le numéro attribué à chaque registre, imprimez l’annuaire. Reportez-vous à la section « Pour
	imprimer un rapport » à la page 6.4.		ROGRAMMATIOP
(répertoire de composition)
	• Quel que soit le paramétrage de l’option Emiss. memoire, le télécopieur composera d’abord le numéro avant d’envoyer
	la télécopie si vous avez choisi la résolution Super Fin.
Recherche d’un numéro dans la mémoire
			ROGRAMMATIOP
2	Utilisez les touches < ou > pour vous déplacer dans l’annuaire et trouver le numéro recherché.
Vous pouvez explorer l’ensemble de l’annuaire pour trouver le numéro que vous voulez composer.
Recherche séquentielle dans le répertoire
1	Appuyez sur .
	• Appuyez sur > pour faire défiler les numéros de l’annuaire de haut en bas par ordre croissant et sur < pour les faire
	défiler de bas en haut par ordre décroissant.
3	Une fois le numéro que vous recherchez affiché à l’écran, appuyez sur Envoi pour le composer.		ROGRAMMATIOP
	2.3

ET COMPOSITION
ION ET	COMPOSITION
N ET	COMPOSITION
N ET	COMPOSITION
N ET	COMPOSITION
N ET	COMPOSITION
N ET	COMPOSITION

Recherche par initiale

1Appuyez sur Répertoire/Secret.

2Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que vous souhaitez utiliser pour la recherche.

•Par exemple, si vous souhaitez trouver le nom « NEW YORK », appuyez sur la touche 6, qui correspond aux lettres « MNO ».

•Le télécopieur renvoie le premier nom commençant par une des lettres indiquées. Vous risquez par conséquent de devoir préciser votre critère de recherche.

•Si le télécopieur ne parvient pas à trouver un nom commençant par la lettre en question, il affichera le message Non trouve.

3Lorsque le nom et le numéro recherchés sont affichés, appuyez sur Envoi pour composer le numéro.

Recomposition d’un numéro

Vous pouvez recomposer le dernier numéro ou l'un des dix numéros que vous avez composés.

Pour recomposer le dernier numéro appelé

1Appuyez sur Bis/Pause.

•Le numéro est composé automatiquement.

•Si vous avez chargé un document, la transmission démarre automatiquement. Si aucun numéro ne figure en mémoire, le télécopieur émet un signal sonore.

2Parlez dans le micro lorsque votre correspondant répond.

•Décrochez le combiné si vous disposez du modèle SF-340.

Pour recomposer le numéro enregistré en mémoire

1Appuyez sur Bis/Pause et maintenez la touche enfoncée pendant environ deux secondes.

2Sélectionnez NUMEROS RECENTS et appuyez sur Envoi.

•Les numéros les plus récents sont affichés.

3Utilisez les touches < ou > pour trouver le numéro à composer.

4Appuyez sur Envoi une fois le bon numéro affiché à l’écran.

•Si vous avez chargé un document, la transmission démarre automatiquement.

Pour trouver un numéro que vous avez reçu par l’intermédiaire du service d’identification d’appel

Pour connaître le nom et le numéro de téléphone de la personne qui vous a appelé, procédez comme suit :

1Appuyez sur Bis/Pause et maintenez la touche enfoncée pendant environ deux secondes.

2Sélectionnez Identif. d’appel et appuyez sur Envoi.

3Faites défiler les numéros à l’aide des touches < ou >.

•L’identité de l’appelant est affichée de deux manières : par nom et par numéro. Si le numéro est le même que celui que vous avez enregistré dans un registre d’accès direct ou de numéro abrégé et que avez attribué un nom à ce registre, l’appareil affichera le nom au lieu du numéro.

2.4

CHAPITRE 3

LE TéLéCOPIEUR

Envoi d’une télécopie

Il est très facile d’envoyer une télécopie, à condition de suivre les instructions ci-dessous. Elles vous indiqueront comment charger le document, régler la résolution/le contraste et composer le numéro.

Chargement des documents

1Chargez le ou les document(s) la tête en bas dans le bac d’alimentation, face imprimée vers le bas.

•Vérifiez que le document est bien sec et ne comporte ni agrafes, ni trombones, ni aucun autre corps étranger.

•Pour de plus amples informations concernant le type de papier utilisable pour les documents, reportez-vous à la section « Documents acceptables » à la page 3.2.

2Réglez les guide-papiers afin de les adapter à la largeur

du document et introduisez celui-ci (10 feuilles maximum) jusqu’à ce que le chargeur automatique de documents

le prenne en charge et commence à faire défiler les feuilles. L’écran affiche le message Document Pret dès qu’il détecte

le chargement d’un document.

•Si l’envoi comporte plus d’une feuille, vérifiez que c’est bien

la dernière feuille qui est introduite en premier. Poussez légèrement les feuilles pour les aider à rentrer dans l’appareil.

Guidedocuments

•Si vous devez introduire des pages anormalement épaisses ou, au contraire, très fines, introduisez-les une par une. Si le document ne pénètre pas correctement dans l’appareil, ouvrez le panneau de contrôle, retirez le document

et renouvelez votre tentative.

3Choisissez la résolution et le contraste appropriés à l’aide des touches Réception/Contraste et Résolution respectivement.

Documents acceptables

		Feuille simple		2 feuilles ou plus
Format de document	Maxi	216 mm (l) x 356 mm (L)a		216 mm (l) x 297 mm (L)
	Mini	148 mm (l) x		128 mm (L)
Largeur de numérisation	effective		210 mm
Nombre de feuilles susceptibles d’être chargées		-		Jusqu’à 10
en même temps
Epaisseur du document		0,07 mm ~ 0,15 mm		0,075 mm ~ 0,12 mm
Qualité du papier		Non couché d’un côté comme de l’autre

a.Si le document à envoyer possède un format supérieur à A4, vous devez retirer la feuille de l’appareil dès qu’elle a été numérisée. Sinon, des bourrages risquent de se produire.

Si le document comporte plusieurs feuilles, elles doivent toutes être du même format et constituées du même type de papier.

EVITEZ d’envoyer des documents :

•humides

•recouverts d’encre ou de colle fraîche

•froissés, ondulés ou pliés

•trop fins (papier pelure de moins de 0,07 mm d’épaisseur, papier pour envoi aérien, etc.)

•trop épais (plus de 0,15 mm d’épaisseur)

•traités chimiquement (papier sensible à la pression, papier carbone, etc.)

•couchés (brillants, etc.)

•trop petits ou trop courts (du type étiquette, bon d’achat, etc.)

•en tissu ou en métal

Pour envoyer de tels documents, faites-en une copie préalable à l’aide d’un photocopieur de bureau, puis faxez la copie.

3.2

Réglage de la résolution et du contraste de document

Nous vous conseillons d’envoyer des documents imprimés à l’aide d’une machine à écrire, d’un stylo feutre, d’encre noire ou d’une imprimante laser. Le papier doit être blanc ou très clair et de poids normal. Evitez le carton.

Les lignes bleues des blocs-notes ne se voient pas bien sur une télécopie. Pour plus d’informations concernant le type de papier que vous pouvez utiliser pour des documents, reportez-vous à la section « Types et formats de papier » à la page 1.5. Lorsque vous envoyez/copiez des documents normaux, il n’est pas nécessaire de régler la résolution ni le contraste.

Si vous envoyez/copiez des documents dotés de caractéristiques inhabituelles en matière de contraste, notamment des photographies, vous pouvez régler la résolution et le contraste afin d’obtenir une transmission haute qualité des documents.

Pour régler la résolution et le contraste

1Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le chargeur de documents.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Chargement des documents » à la page 3.2.

2Appuyez sur Résolution jusqu’à obtenir le réglage voulu en termes de netteté et de clarté.

•Le mode STANDARD convient aux originaux imprimés et dactylographiés comportant des caractères de taille normale.

•Le mode FIN convient aux documents comportant de nombreux détails.

•Le mode SUPER FIN convient aux documents comportant des détails extrêmement fins. Le mode SUPER FIN ne fonctionne que si l’appareil de votre correspondant dispose également de ce type de résolution.

•Le mode SUPER FIN ne convient pas à l’envoi de documents mémorisés (ex. les envois smart, la diffusion et l’envoi de télécopie en différé).

•Si vous envoyez un document à l’aide de la mémoire (diffusion, envoi de télécopie en différé, par exemple), le mode SUPER FIN passera en mode FIN même si vous sélectionnez le mode supérieur.

3Appuyez sur Réception/Contraste jusqu’à obtenir le réglage voulu en termes de contraste.

•Le mode NORMAL convient aux documents manuscrits, dactylographiés ou imprimés.

•Le mode CLAIR convient aux documents très foncés.

•Le mode FONCE convient aux documents très pâles ou aux notes prises au crayon et peu prononcées.

•Le mode PHOTO convient à l’envoi par fax de photographies et d’autres documents contenant des couleurs ou des échelles de gris. En mode Photo, la résolution est automatiquement réglée sur FIN.

•Une fois la télécopie/copie effectuée, la résolution/le contraste repasse automatiquement au mode par défaut.

Envoi manuel d’une télécopie

1Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le chargeur de documents.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Chargement des documents » à la page 3.2.

2Décrochez le combiné ou appuyez sur Mains libres.

3Saisissez le numéro de l’appareil de votre correspondant à l’aide du clavier numérique.

4Appuyez sur Envoi lorsque vous percevez la tonalité de télécopie.

5Raccrochez le combiné.

Envoi automatique d’une télécopie

Pour envoyer une télécopie de façon automatique, vous devez avoir enregistré au préalable les numéros dans les registres de numéro abrégé. Pour prendre connaissance du mode d’enregistrement des numéros d’accès direct ou abrégés, reportez-vous à la section « Enregistrement d’un numéro dans l’annuaire » à la page 2.2.

1Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le chargeur de documents.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Chargement des documents » à la page 3.2.

2Saisissez le registre d’accès direct ou de numéro abrégé.

Si vous utilisez la composition abrégée, vous devez appuyer sur Entrée.

•L’appareil met le document en mémoire et commence la transmission. Si vous avez désactivé l’option Emiss. memoire, l’appareil commence par composer le numéro, puis effectue la transmission.

•Vous pouvez régler votre appareil pour qu’il imprime une confirmation d’envoi automatiquement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Avis d’emission » à la page 6.8.

3.3

E TéLéCOPIEUR LE TéLéCOPIEUR LE TéLéCOPIEUR LE TéLéCOPIEUR LE TéLéCOPIEUR LE TéLéCOPIEUR

L

Recomposition automatique

Lors de l’envoi d’une télécopie, si le numéro que vous avez composé est occupé ou si l’appareil de votre correspondant ne répond pas, l’appareil essaiera de recomposer le numéro toutes les trois minutes jusqu’à deux fois de suite.

Avant la recomposition, l’écran affiche le message Pour recomposer, appuyez sur Marche. Si vous souhaitez recomposer le numéro immédiatement, appuyez sur Envoi.

Ou bien, appuyez sur Stop/Suppr. pour annuler la recomposition. L’appareil repasse alors en mode veille.

Réception d’une télécopie

Avant toute réception de télécopie, vérifiez que l’appareil comporte du papier et que celui-ci correspond

à un des formats pris en charge pour la réception de télécopies. Pour plus d’informations sur les types de papier que vous pouvez utiliser, reportez-vous à la section « Types et formats de papier » à la page 1.5.

Mode de réception

Votre télécopieur comporte différents modes de réception : FAX, TEL, AUTO, REP et DRPD. Pour le mode DRPD, reportez-vous à la section « Mode DRPD » à la page 6.9. Si vous utilisez le modèle SF-345TP, vous devez appuyer sur la touche Répondeur pour sélectionner le mode REP. Evitez d’appuyer sur la touche Réception/Contraste. Vous pouvez modifier le mode de réception en appuyant sur Réception/Contraste si aucun document n’est chargé. Le tableau suivant décrit la façon dont fonctionne chaque mode de réception :

	Mode	Votre	Mode de fonctionnement	Section de référence
	de réception	modèle
	FAX	Tous	L’appareil répond à un appel entrant et passe immédiatement	Réception en mode FAX à
			en mode de réception, afin de permettre la réception d’une	la page 3.5.
			télécopie éventuelle.
	TEL		La réception automatique de télécopie est désactivée. Pour recevoir	Réception en mode TEL à
			une télécopie, appuyez manuellement sur Envoi.	la page 3.5.
	AUTO		Votre télécopieur passera en mode de réception automatiquement	Réception en mode AUTO
			après le nombre de sonneries que vous indiquez. Si l’appareil	à la page 3.5.
			ne détecte pas de signal de télécopie, il émettra à nouveau
			une tonalité d’appel pour vous indiquer qu’il s’agit d’un appel
			téléphonique. Décrochez alors le combiné et répondez à l’appel.
			Si vous ne décrochez pas le combiné de votre télécopieur, celui-ci
			passera en mode de réception automatique.
	REP	SF-345TP	Votre appareil diffuse un message de bienvenue à l’intention	Réception en mode REP
			de vos correspondants. Ceux-ci peuvent alors laisser un message	(SF-345TP) à la page 3.6.
			ou bien envoyer une télécopie.
		SF-340	Un répondeur doit être connecté à la prise EXT de votre	Réception en mode REP
			télécopieur. Lorsque le téléphone retentit, le répondeur qui y est	(SF-340) à la page 3.5.
			connecté répond et enregistre le message éventuel de votre
			correspondant. Si l’appareil détecte une tonalité de télécopie,
			il se met automatiquement en mode de réception de télécopies.

Si vous n’utilisez que rarement la ligne du télécopieur pour des conversations vocales, réglez l’appareil de façon à recevoir automatiquement les télécopies en mode FAX ou AUTO.

3.4

Réception en mode FAX

Pour mettre l’appareil en mode FAX, appuyez sur la touche Réception/Contraste plusieurs fois de suite jusqu’à ce que l’écran affiche le message Mode fax.

•En mode veille, la mention FAX apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran.

•Lorsque vous recevez un appel, l’appareil répond au bout de deux sonneries et réceptionne la télécopie de façon automatique. Une fois la réception terminée, l’appareil repasse en mode veille.

•Pour modifier l’option « Nb de sonneries », reportez-vous à la section « Nb de sonneries » à la page 6.8.

Réception en mode TEL

Pour mettre l’appareil en mode TEL, appuyez sur la touche Réception/Contraste plusieurs fois de suite jusqu’à ce que l’écran affiche le message Mode Tel.

En mode veille, la mention TEL apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran.

1Décrochez le combiné et répondez à l’appel lorsque le téléphone se met à sonner.

Si vous utilisez le modèle SF-345TP et que vous ne répondez pas à l’appel avant le nombre de sonneries prédéfini3, c’est le message du répondeur qui prendra le relais.

2Appuyez sur Envoi si vous percevez une tonalité de télécopie ou si votre correspondant vous demande de recevoir un document. Vérifiez qu’aucun document n’est présent dans le chargeur, car sinon le document en question sera envoyé au télécopieur de votre correspondant et le vôtre affichera le message « Envoi ».

3Raccrochez le combiné.

Réception en mode AUTO

Pour mettre l’appareil en mode AUTO, appuyez sur la touche Réception/Contraste plusieurs fois de suite jusqu’à ce que l’écran affiche le message Mode Auto.

•En mode veille, la mention AUTO apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran.

•En cas d’appel, l’appareil y répond. S’il s’agit d’une télécopie, le télécopieur passe en mode de réception.

Si le télécopieur ne détecte pas de signal de télécopie, il continue à sonner pour vous indiquer qu’il s’agit d’un appel téléphonique. Décrochez alors le combiné pour répondre à l’appel, car sinon l’appareil passera en mode de réception automatique au bout de 25 secondes environ.

Réception en mode REP (SF-340)

Pour utiliser ce mode de réception, votre appareil doit être connecté à un répondeur. Pour mettre l’appareil en mode REP, appuyez sur la touche Réception/Contraste plusieurs fois de suite jusqu’à ce que l’écran affiche le message MODE REP.

En mode veille, la mention REP apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran.

•En cas d’appel, le répondeur y répond et, le cas échéant, enregistre le message de votre correspondant. Si l’appareil détecte une tonalité de télécopie, il passe en mode de réception.

•Si vous avez mis votre appareil en mode REP et que votre répondeur est désactivé, ou si le répondeur n’est pas connecté à votre télécopieur, l’appareil passe automatiquement en mode de réception après plusieurs sonneries.

•Si votre répondeur comporte un « compteur de sonneries réglable », configurez l’appareil pour qu’il réponde à tout appel entrant avant la 4ème sonnerie.

•Si le niveau sonore de l’appel est trop faible en raison d’une mauvaise connexion téléphonique, le télécopieur ou le répondeur risquent de ne pas fonctionner correctement.

•Si vous mettez l’appareil en mode TEL et que celui-ci est connecté à un répondeur, vous devez vérifier que le répondeur est éteint car sinon, son message de bienvenue interrompra votre conversation téléphonique. Votre télécopieur ne prend pas en charge tous les types de répondeurs.

•Lorsque votre répondeur répond à un appel, il enregistre la tonalité de télécopie jusqu’à ce qu’il se rende compte de la nature de l’appel. Par conséquent, votre répondeur peut vous avertir de la présence d’un message vocal, même si en fait, il s’agit d’une télécopie.

3.Royaume-Uni : 20, autres pays : 13

3.5

E TéLéCOPIEUR LE TéLéCOPIEUR LE TéLéCOPIEUR LE TéLéCOPIEUR LE TéLéCOPIEUR LE TéLéCOPIEUR

L