Panasonic DP-C406, DP-C306, DP-C266 User Manual [it]

Istruzioni per l’uso

(Per fax e fax Internet)

Sistemi di stampa digitale a colori

Modelli

DP-C406 / C306 / C266

Prima di utilizzare la macchina, leggere attentamente il presente manuale e conservare questa documentazione in un luogo sicuro per poterla consultare in futuro. (La figura mostra accessori opzionali che potrebbero non essere installati sulla macchina acquistata)

Italiano

Istruzioni per l’uso

I seguenti manuali di Istruzioni per l’uso sono forniti con questa macchina. Consultare i manuali appropriati e conservarli in un luogo sicuro per eventuali consultazioni future. In caso di smarrimento, contattare il rivenditore Panasonic autorizzato.

Guida di riferimento rapido

Descrive le procedure di base di ogni funzione e presenta diverse impostazioni della funzione di copia.

Accessori

CD con le Istruzioni per l’uso

Manuale di installazione per l’amministratore

Descrive la procedura di configurazione della macchina.

Manuale di installazione per l’utente

Descrive la procedura di installazione del driver di stampa e del software applicativo nel PC client.

Funzione di copia

Descrive come realizzare una copia a colori con funzioni creative.

Funzione fax e fax Internet

(La funzione Fax è disponibile se è installata la scheda di comunicazione fax G3 opzionale)

Descrive come inviare/ricevere un fax/fax Internet o indica la serie di azioni da eseguire se viene visualizzato un messaggio di errore e così via.

Funzione scansione e posta elettronica

Descrive le procedure per la scansione e l’invio delle email tramite la macchina.

Istruzioni per l’uso (Di base)

Descrive la panoramica di questa macchina. Per spiegazioni dettagliate sulle funzioni, vedere i manuali delle Istruzioni per l’uso contenuti nei due CD-ROM presentati di seguito.

CD con le Istruzioni per l’uso

Contiene manuali con informazioni dettagliate sulle funzioni di configurazione amministratore, configurazione utente, copia, invio di fax/fax Internet, scansione/posta elettronica, funzioni di stampa, parametri funzionali, autenticazione utente e manutenzione.

CD Document Management System

Contiene il software applicativo Panasonic Document Management System e manuali per il software applicativo Panasonic Document Management System.

Funzione di stampa

Descrive come stampare utilizzando il Pannello di controllo della macchina.

Parametri funzionali

Indica come modificare le impostazioni predefinite di ogni funzione utilizzando il Pannello di controllo della macchina.

Autenticazione utente

Descrive come abilitare la funzione di autenticazione utente.

Manuale di manutenzione

Descrive come mantenere la macchina e le operazioni da eseguire quando si presenta un problema.

CD Document Management System

Software applicativo

Indica come utilizzare il software applicativo.

Es.: Printer Driver, Fax Driver, Quick

Image Navigator, Device Monitor/ Device Explorer, Network Configuration e Address Book Editor

Convenzioni

Icone

In questo manuale vengono impiegate le seguenti icone.

Icona Descrizione

Indica informazioni importanti che devono essere lette con cura.

Indica informazioni di riferimento.

Annotazione

In questo manuale vengono utilizzate le seguenti annotazioni.

Annotazione Descrizione

Per tasti e pulsanti I pulsanti del pannello di controllo sono rappresentati come tasti ****, i pulsanti del display

a sfioramento sono rappresentati come “xxx”. Esempio: Premere il tasto Start e selezionare “Altri Menu”.

Sommario

Capitolo 1 Introduzione alla macchina

Mappa dei menu..................................................................................................................10

Capitolo 2 Informazioni di base sulla trasmissione di fax

Posizionamento degli originali............................................................................................. 14

Come posizionare gli originali ......................................................................................... 14

Procedura di trasmissione di fax ......................................................................................... 18

Inserimento di una destinazione.......................................................................................... 20

Composizione manuale................................................................................................... 20

Utilizzo della rubrica ........................................................................................................ 22

Ricerca di una destinazione ............................................................................. “Ricerca”24

Riselezione.................................................................................................“Richiamata”27

Impedire la trasmissione accidentale a più destinazioni .......................“Multi Stazione”28

Conferma della destinazione............................................................“Destinazioni: ###”29

Trasmissione con controllo di destinazione..........................................................“Monitor”31

Conversazione con il ricevente prima della trasmissione.................................................... 32

Impostazione della qualità degli originali....................................................“Regol. qualità”33

Impostazione del formato originale......................................................“Formato originale”36

Trasmissione di originali fronte/retro ................................................... “Originale su 2 lati”38

Timbro verifica......................................................................................... “Timbro verifica”40

Trasmissione di un Documento Archiviato nella Memoria.................................. “Memoria”42

Modo costr. lavori/SADF..........................................................“Modo costr. lavori e SAD”44

Trasmissione diretta .............................................................................................. “Diretto”46

Verifica dello stato della comunicazione.......................................................“Stato comm.”48

Trasmissione ruotata........................................................................................................... 49

Trasmissione Batch............................................................................................................. 50

Come ottenere una linea esterna utilizzando l'accesso con codice PIN ............................. 51

Utilizzo dei tasti di programmazione................................................ “Programma/Gruppo”52

Annullamento della Comunicazione .................................................................................... 53

Per annullare la trasmissione da memoria:..................................................................... 53

Per annullare la trasmissione diretta:.............................................................................. 54

Capitolo 3 Funzioni fax utili

Comunicazioni Controllate a Tempo (Differite).................................................................... 55

Trasmissione differita .............................................................................“Trasmissione”55

Polling differito...................................................................................................“Polling”57

Polling.................................................................................................................................. 59

Polling................................................................................................................“Polling”59

Memorizzazione dei Documenti su cui si deve eseguire il Polling ................“Richiesta”61

Utilizzo di una casella di posta (Comunicazione riservata).................................. “Mailbox”63

Che cos'è una Comunicazione riservata? ....................................................................... 63

Trasmissione riservata ...........................................................................“Trasmissione”64

Polling riservato.................................................................................................“Polling”66

Memorizzazione dei documenti per il Polling riservato..................................“Richiesta”67

Stampa di un Documento Riservato Ricevuto............................................“Stampa file”68

Eliminazione di un documento riservato...................................................“Cancella file”70

Comunicazione con sotto-indirizzo...................................................................................... 71

Che cos'è un sottoindirizzo?............................................................................................ 71

Trasmissione con sottoindirizzo con l'uso della rubrica... “Trasmissione sub-address”72

Trasmissione con sottoindirizzo con l'uso della selezione manuale........ “Sub-address”74

Comunicazione con password............................................................................................. 75

Che cosa è la comunicazione con password? ................................................................ 75

Trasmissione con password..................................................“Password trasmissione”76

Impostazione della trasmissione protetta da password..................... “43 Password-TX”78

Stampa del giornale di comunicazione.................................................“Giornale di com.”80

Trasmissione di un documento con copertina ..................................................“Copertina”82

Capitolo 4 Ricezione Fax

Ricezione dei documenti...................................................................................................... 84

Ricezione Automatica...................................................................................................... 84

Ricezione Manuale.......................................................................................................... 85

Riduzione Stampa e Registrazione Duplex ......................................................................... 86

Stampa ridotta ................................................................................................................. 86

Registrazione duplex....................................................................................................... 87

Ricezione alternativa in memoria......................................................................................... 88

Funzioni di ricezione utili ..................................................................................................... 89

Ricezione selettiva........................................................................................................... 89

Inoltro del fax................................................................................................................... 90

Ricezione con password.................................................................................................. 91

Filtro Fax indesiderati ...................................................................................................... 92

Ricezione in Memoria................................................................... “Ricezione in memoria”93

Che cos'è la Ricezione in memoria................................................................................. 93

Programmazione della ricezione in memoria .................................................................. 94

Stampa di un documento ricevuto in memoria ................................................................ 95

Capitolo 5 Internet Fax

Cos'è Internet Fax? .............................................................................................................97

Cos'è Internet Fax?......................................................................................................... 97

Utilizzo della funzione Internet Fax ................................................................................. 98

Funzioni di Internet Fax....................................................................................................... 99

Invio di email ................................................................................................................... 99

Ricezione di email ........................................................................................................... 100

Instradamento in arrivo ................................................................................................... 100

Trasmissione Inoltro........................................................................................................ 101

Avviso consegna messaggio (MDN) ............................................................................... 102

Trasmissione Internet Fax diretta (utilizzando Direct SMTP).......................................... 103

Consigli per Internet Fax ..................................................................................................... 104

Preparazione all'uso di Internet Fax .................................................................................... 106

Programmazione dei parametri di rete............................................................................ 106

Invio di una Procedura Email................................................................................... “

Inserimento di un Indirizzo Email......................................................................................... 110

Utilizzo della tastiera a video........................................................................................... 110

Utilizzo della rubrica ........................................................................................................ 112

Ricerca delle Destinazioni................................................................................ “Ricerca”114

Utilizzo di Cc, Bcc e Da ....................................................................................................... 117

Impostazione di Cc e Bcc................................................................................................ 118

Impostazione del campo Da............................................................................................ 119

Impostazione dell'oggetto................................................................................................ 120

Conferma della destinazione........................................................................................... 121

Impostazione di un Tipo di File e di un Nome file...............................“Tipo di file e nome”122

Trasmissione via Email di un documento con formato A3........................ “Mail formato A”124

Impostazione dell'Avviso Consegna Messaggio (MDN).................“Avviso di spedizione”126

Quando la trasmissione email non riesce............................................................................ 128

Utilizzo di un Avviso di fine lavoro ..............................................................“Avviso di fine”129

Ricezione di un'email...........................................................................................................131

Configurazione per la ricezione di email ......................................................................... 131

Ricezione automatica delle email.................................................................................... 131

Ricezione manuale delle email .................................................................... “Ric. email”132

Ricezione dell'Email con il tasto di Programmazione.................. “Programma/Gruppo”133

Email”108

Ricezione di un'email su un computer................................................................................. 134

Ricezione di email su un computer ................................................................................. 134

Apertura di un'email ........................................................................................................ 135

Instradamento in arrivo........................................................................................................ 136

Che cos'è l'Instradamento in arrivo? ............................................................................... 136

Flusso di impostazione dell'instradamento...................................................................... 137

Impostazioni per l'instradamento in arrivo ....................................................................... 138

Programmazione della Rubrica per l'Instradamento in arrivo.......................................... 139

Utilizzo della funzione di inoltro ........................................................................................... 141

Che cos'è la funzione di inoltro?...................................................................................... 141

Impostazione di una Rete di Trasmissione Inoltrata........................................................ 143

Esempio di rete di trasmissione inoltrata......................................................................... 144

Esempi di voci nella rubrica............................................................................................. 145

Parametri Funzionali per le Stazioni di Inoltro................................................................. 147

Impostazioni per la stazione di invio iniziale.................................................................... 148

Aggiunta di Stazioni di ricezione finali per la trasmissione inoltrata ................................ 149

Trasmissione inoltrata da Fax Internet ....................................................... “TX LAN rilan.”151

Trasmissione inoltrata da PC............................................................................................... 153

Richiesta di una trasmissione inoltrata da un computer .................................................. 154

Software applicativo utile................................................................................................. 155

Risultato della trasmissione inoltrata ................................................................................... 156

Termini utili da Ricordare..................................................................................................... 158

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) ................................................................ 158

Autenticazione SMTP...................................................................................................... 158

Capitolo 6 Gestione dei file di prenotazione della comunicazione

Modifica di un file di prenotazione della comunicazione..................................“Elenco file”159

Visualizzazione di un elenco di file di prenotazione comunicazione ............................... 159

Lettura del report di prenotazione.................................................................................... 161

Modifica delle prenotazioni di comunicazione ................................... “Cambia ora/staz”162

Eliminazione di un file per la prenotazione della comunicazione .............“Cancella file”164

Stampa dei file per la prenotazione della comunicazione ..........................“Stampa file”166

Aggiunta di documenti ad un file di prenotazione

comunicazione...........................................................................“Aggiungi documento”167

Nuovo invio di un documento incompleto................................. “Riprova file incompl.”169

Capitolo 7 Destinazioni programmate / tasti di programmazione

Rubrica ................................................................................................................................ 171

Cos'è la rubrica? ............................................................................................................. 171

Voci consentite per l'inserimento nella rubrica ................................................................ 171

Aggiunta di un numero di fax nella rubrica........................ “01 Aggiungi numero telef.”172

Aggiunta di un indirizzo Email alla rubrica ........................... “02 Aggiungi Indir. Email”175

Modifica della rubrica ................................................................. “03 Modifica stazione”178

Eliminazione di una destinazione dalla rubrica ..........................“04 Cancella stazione”179

Stampa dell'elenco Rubrica................................................“00 Stampa elenco rubrica”180

Tasti Programma.................................................................................................................181

Che cosa sono i tasti di programmazione? ..................................................................... 181

Voci programmabili ......................................................................................................... 181

Impostazione per la selezione programmata ..............“02 Composizione programma”182

Impostazione per la selezione di gruppo............................ “01 Composizione gruppo”184

Modifica di una selezione di gruppo..................................“03 Modifica comp. gruppo”186

Cancellazione dell'impostazione del tasto

di programmazione ......................................................“04 Cancella Program/Gruppo”188

Stampa dell'elenco di programmazione ..............................“00 Lista progr. di stampa”189

Programmazione della ricezione manuale delle Email

con i tasti di programmazione ......................................... “05 Ricezione POP manuale”190

Capitolo 8 Lettura di report/elenchi

Diario di transazione............................................................................................................ 192

Stampa Giornale di Transazione.................................................................... “Giornale”192

Visualizzazione dei risultati della comunicazione su Touch Screen .............. “Giornale”194

Lettura del Giornale di Transazione ................................................................................ 195

Diario di Comunicazione...................................................................................................... 198

Elenco della rubrica............................................................................................................. 201

Stampa elenco della rubrica................................................................. “Elenco rubrica”201

Lettura dell'elenco della rubrica....................................................................................... 202

Elenco programmi ............................................................................................................... 203

Stampa dell'elenco di programmazione .........................................“Elenco programmi”203

Lettura dell'elenco di programmazione ........................................................................... 204

Elenco di parametri fax........................................................................................................ 205

Stampa elenco parametri fax .....................................................“Elenco parametri fax”205

Lettura dell'elenco parametri fax ..................................................................................... 206

Diario XMT individuale......................................................................................................... 207

Stampa del diario XMT individuale................................................ “Giornale ultima TX”207

Lettura del diario XMT individuale................................................................................... 208

Capitolo 9 Risoluzione dei problemi

Consigli per la risoluzione dei problemi ............................................................................... 210

Codici informativi ................................................................................................................. 212

Caduta di Alimentazione...................................................................................................... 217

Controllo della Linea Telefonica .......................................................................................... 218

Capitolo 10 Appendice

Sostituzione del Timbro Verifica .......................................................................................... 219

Specifiche ............................................................................................................................ 221

Glossario.............................................................................................................................. 222

Index.................................................................................................................................... 223

1Introduzione alla macchina

Capitolo 1 Introduzione alla macchina

Mappa dei menu

La schermata principale e il menu delle funzioni fax sono illustrati di seguito:

Schermata Rubrica

Menu base: Vedere pagina 11

Altri menu: Vedere pagina 12

Richiamata: Vedere pagina 27

Monitor: Vedere pagina 31

Schermata Tastiera num. Schermata Ricerca

Vedere Composizione manuale (Vedere pagina 20)

Vedere Ricerca di una destinazione (Vedere pagina 24)

Schermata Email

Vedere Invio di una Procedura Email (Vedere pagina 108)

Schermata Menu base

• Regol. qualità (Impostazione della qualità degli originali: Vedere pagina 33)

• Tipo di file e nome (Impostazione di un Tipo di File e di un Nome file: Vedere pagina 122)

• Formato originale (Impostazione del formato originale: Vedere pagina 36)

• Originale su 2 lati (Trasmissione di originali fronte/retro: Vedere pagina 38)

• Modo costr. lavori/SADF (Modo costr. lavori/SADF: Vedere pagina 44)

• Timbro verifica (Timbro verifica: Vedere pagina 40)

• Memoria (Trasmissione di un Documento Archiviato nella Memoria: Vedere pagina 42)

• Diretto (Trasmissione diretta: Vedere pagina 46)

• Stato comm. (Verifica dello stato della comunicazione: Vedere pagina 48)

• Avviso di fine (Utilizzo di un Avviso di fine lavoro: Vedere pagina 129)

• Ric. email (Ricezione di un'email: Vedere pagina 131)

Capitolo 1 Introduzione alla macchina

Schermata Altri menu > Comunic. avanzata

Capitolo 1 Introduzione alla macchina

• Com. differita

- Trasmissione (Trasmissione differita: Vedere pagina 55)

- Polling (Polling differito: Vedere pagina 57)

• Polling

- Polling (Polling: Vedere pagina 59)

- Richiesta (Memorizzazione dei Documenti su cui si deve eseguire il Polling: Vedere pagina 61)

• Comunic. avanzata

- Mailbox (Utilizzo di una casella di posta (Comunicazione riservata): Vedere pagina 63)

- Trasmissione sub-address (Comunicazione con sotto-indirizzo: Vedere pagina 71)

- TX LAN rilan. (Trasmissione inoltrata da Fax Internet: Vedere pagina 151)

Schermata Altri menu > Selezione modalità

• Password trasmissione (Trasmissione con password: Vedere pagina 76)

• Giornale di com. (Stampa del giornale di comunicazione: Vedere pagina 80)

• Copertina (Trasmissione di un documento con copertina: Vedere pagina 82)

• Ricezione in memoria (Ricezione in Memoria: Vedere pagina 93)

• Mail formato A3 (Trasmissione via Email di un documento con formato A3: Vedere pagina 124)

• Avviso di spedizione (Impostazione dell'Avviso Consegna Messaggio (MDN): Vedere

pagina 126)

Schermata Altri menu > Modalità edit

• Elenco file (Visualizzazione di un elenco di file di prenotazione comunicazione: Vedere pagina 159)

• Cambia ora/staz (Modifica delle prenotazioni di comunicazione: Vedere pagina 162)

• Cancella file (Eliminazione di un file per la prenotazione della comunicazione: Vedere pagina 164)

• Stampa file (Stampa dei file per la prenotazione della comunicazione: Vedere pagina 166)

• Aggiungi documento (Aggiunta di documenti ad un file di prenotazione comunicazione: Vedere pagina 167)

• Riprova file incompl. (Nuovo invio di un documento incompleto: Vedere pagina 169)

Capitolo 1 Introduzione alla macchina

Schermata Altri menu > Stampare

• Giornale (Diario di transazione: Vedere pagina 192)

• Elenco rubrica (Elenco della rubrica: Vedere pagina 201)

• Elenco programmi (Elenco programmi: Vedere pagina 203)

• Elenco parametri fax (Elenco di parametri fax: Vedere pagina 205)

• Giornale ultima TX (Diario XMT individuale: Vedere pagina 207)

2Informazioni di base sulla trasmissione di fax

Capitolo 2 Informazioni di base sulla trasmissione di fax

Posizionamento degli originali

Come posizionare gli originali

 Sull'ADF

Inserire gli originali fino all'indicatore del limite superiore.

Indicatore limite superiore

Guida superiore

Guide per l'originale

Regolare le guide per l'originale in base alla larghezza dell'originale.

Avvertenze relative all'ADF

Non usare originali dei seguenti tipi.

• Carta da disegno, carta per lucidi, carta per etichette, carta pesante, carta tecnica sottile, pellicola, carta termica.

• Carta arricciata, strappata, spiegazzata, piegata, autoadesiva, con buchi, colla, punti metallici.

• Originali di larghezze diverse (miste).

• Carta sensibile alla pressione o carta carbone.

• Carta con inchiostro o bianchetto fresco.

 Sulla lastra

Avvertenze relative alla lastra

Allineare l'originale al segno sull'angolo superiore sinistro ( ).

• Se l'originale non è posizionato correttamente, è possibile che una porzione dell'originale non venga scansita.

• Per originali di formato inferiore ad A5, posizionare l'originale nell'area A5 e selezionare A5.

Orientamento dell'originale

Esempio: A5

A5 A5R

Per l'orientamento verticale Guide per l'originale

A4A5R

Per l'orientamento orizzontale Guide per l'originale

Capitolo 2 Informazioni di base sulla trasmissione di fax

A4R

Scansione di un opuscolo spesso

• Dopo avere scandito un opuscolo spesso, aprire l'ADF e verificare che la cerniera dell'ADF sia tornata alla posizione originale per evitare che la parte posteriore dell'ADF si sollevi.

• Se si effettuano copie con l'ADF aperto, non guardare direttamente la lampada di esposizione. L'esposizione diretta può provocare affaticamento o lesioni agli occhi.

• Per scansionare un documento spesso, non applicare troppa forza per premerlo contro la lastra di esposizione. La lastra potrebbe rompersi e provocare lesioni.

 Invio di documenti di formato non standard

Capitolo 2 Informazioni di base sulla trasmissione di fax

Per trasmettere originali di formato non standard, la macchina può eseguire automaticamente la rotazione e non trasmettere la porzione dell'originale eccedente il formato standard (porzione “P”).

z La rotazione in TX non può essere eseguita nella trasmissione com monitoraggio della composizione.

Rotazione in TX

La porzione “P” che supera il formato originale standard

Direzione per la scansione

z Quando un documento di dimensioni troppo grandi viene inviato a un'altra macchina, a volte viene ridotto in

base al formato della carta su cui viene registrato nella macchina di destinazione.

Ad es.:

non viene inviata.

Formato A3 Formato A4

 Area di scansione

Ad es.: Larghezza dell'originale: 216 mm

8mm con area di intestazione

5mm

Direzione per la scansione

5mm

Il bordo dell'originale (area grigia) va perso durante la scansione.

 Formato originale

Dall'ADF

Dalla lastra

Direzione per la scansione

Dimensione massima

2000 mm

Dimensione massima

432 mm

Capitolo 2 Informazioni di base sulla trasmissione di fax

Dimensione minima

140 mm

279 mm

Direzione per la scansione

140 mm

279 mm

 Per Auto Reset

Quando la schermata pop-up viene visualizzata quando si imposta la modalità indirizzo o fax, selezionare “Continuare?” sul display a sfioramento oppure premere il tasto Stop sul pannello di controllo.

z L'impostazione iniziale del tempo di auto reset è 1 minuto.

Se non si tocca nessun tasto per 1 minuto, il display a sfioramento ritorna automaticamente alla schermata iniziale della funzione attiva. 20 secondi prima del reset, viene visualizzata la schermata “Continuare?” per estendere il tempo del reset automatico di un altro minuto. Per modificare questa impostazione consultare l'Operatore.

Procedura di trasmissione di fax

Capitolo 2 Informazioni di base sulla trasmissione di fax

È possibile inviare documenti attraverso una linea telefonica semplicemente inserendo il numero di fax con il tastierino o dalla rubrica.

La procedura di base per la trasmissione di fax su questa macchina è la seguente:

z La funzione Fax è disponibile se è installata la scheda di comunicazione fax G3 opzionale.

Posizionare l'originale (gli originali).

Premere il tasto Fax per aprire la schermata Fax.

Faccia in su. Fino a 100 fogli (80 g/m2 / A4)

Faccia in giù. Allineare con l'angolo superiore sinistro. Chiudere l'ADF.

z Vedere Posizionamento degli originali

(Vedere pagina 14).

z Se la memoria disponibile non è sufficiente,

la trasmissione da memoria può non essere possibile. Se questo accade, utilizzare al suo posto la trasmissione diretta. Vedere Trasmissione diretta (Vedere pagina 46).

 Selezionare “Menu base” se vengono

richieste impostazioni aggiuntive.

Memoria usata

z Impostazione della qualità degli originali

(Vedere pagina 33)

z Impostazione del formato originale

(Vedere pagina 36)

z Trasmissione di originali fronte/retro

(Vedere pagina 38)

z Modo costr. lavori/SADF (Vedere

pagina 44)

z Timbro verifica (Vedere pagina 40)

z Trasmissione di un Documento

Archiviato nella Memoria (Vedere pagina 42)

z Trasmissione diretta (Vedere pagina 46)

z Verifica dello stato della comunicazione

(Vedere pagina 48)

 Selezionare “Altri menu” se vengono

richieste impostazioni aggiuntive.

Premere il tasto Start.

Gli originali vengono registrati in memoria con un numero di file. Quindi inizia la selezione del numero di telefono.

Capitolo 2 Informazioni di base sulla trasmissione di fax

z Trasmissione differita (Vedere pagina 55)

Inserire il numero di fax utilizzando il tastierino o selezionare una

destinazione.

z I dati acquisiti vengono inviati in bianco e nero

(scala di grigi).

z Per istruzioni su come annullare una trasmissione,

vedere Annullamento della Comunicazione (Vedere pagina 53).

z Quando si copia dalla lastra di esposizione,

collocare l'originale successivo e seguire le istruzioni visualizzate sul Touch Screen.

z Se la trasmissione fallisce, viene stampato un

diario di comunicazione (Es.: la stazione remota è occupata).

z Premere il tasto Reset per riportare la macchina

alla schermata iniziale del modo al momento attivo.

z Se la linea è occupata, il numero viene

automaticamente riselezionato. Durante la selezione automatica il messaggio di chiamata in attesa compare sul display.

z Per stampare il diario di transazione, vedere

Giornale delle transazione (Vedere pagina 192).

z Vedere Inserimento di una destinazione

(Vedere pagina 20).

z La rubrica è disponibile soltanto se contiene

destinazioni registrate (Vedere pagina 172).

Inserimento di una destinazione

Capitolo 2 Informazioni di base sulla trasmissione di fax

Le stazioni possono essere inserite utilizzando i seguenti metodi oppure una combinazione degli stessi:

• Composizione manuale

Inserire direttamente il numero di telefono. (Vedere di seguito)

• Utilizzo della rubrica

Utilizzo della rubrica preprogrammata.

- Utilizzo di un Nome chiave (Vedere pagina 22)

- Selezionare “Preferiti” (Vedere pagina 22)

- Utilizzo della selezione di gruppo (Vedere pagina 23)

• Ricerca di una destinazione

Ricerca della rubrica o del servizio directory Globale (LDAP).

- Ricerca nella Rubrica (Ricerca Locale) (Vedere pagina 24)

- Ricerca nel server LDAP (Ricerca LDAP) (Vedere pagina 25) (Questa funzione è disponibile solo in alcuni Paesi).

• Riselezione

Utilizzo dell'ultima stazione remota chiamata. (Vedere pagina 27)

Composizione manuale

Per inserire un numero di telefono di destinazione, seguire i passi riportati di seguito:

z Questa funzione non è disponibile se “136 Sel Manuale non valida” è impostato su “Valido” nei parametri

funzionali (Impostazioni fax/Email > Parametri fax).

Seguire i passi 1 e 2 a pagina 18.

Inserire il numero di fax dal tastierino.

La schermata Tastiera num. si apre automaticamente.

z Il campo del numero di telefono è limitato

a36cifre.

z Per la trasmissione ad ulteriori destinazioni,

inserire i loro numeri fax, quindi selezionare “Imposta” dopo ogni destinazione. Dopo avere inserito l'ultimo numero di fax di destinazione, selezionare “OK”. (A questo punto non selezionare “Imposta”).

z Se il parametro funzionale “137 Reinserire

numero” (Impostazioni fax/Email >

Parametri fax) è impostato su “Valido”, inserire il numero di fax due volte per la selezione manuale. Per informazioni, vedere Impostazioni fax/email nelle Istruzioni per l’uso (Per Parametri Funzionali) sul CD-ROM allegato.

z Selezionare “Destinazioni: ###” nell'angolo

in alto a sinistra della schermata visualizzata per confermare le destinazioni indicate.

z Se si commette un errore, selezionare

“Cancella” per cancellare una cifra alla volta.

z L'inserimento del numero di fax è possibile

anche dalla “Tastiera num.” nella schermata Rubrica invece del tastierino numerico del pannello di controllo.

 Schermata Tastiera num.

Inserisce una pausa quando lo si seleziona. La pausa è rappresentata dal simbolo “–”.

Utilizzato per accedere ad alcune funzioni del PBX.

Da selezionare quando si inserisce un numero di sottoindirizzo. Il sottoindirizzo è rappresentato da un simbolo “s”.

 Utilizzo di “ ”

z Questa funzione è disponibile solo in alcuni

Paesi.

z Viene visualizzato il simbolo “/” quando il

metodo di composizione passa da “Impulso” a “Toni”.

z L'impostazione standard per “06 Metodo di

composizione” è “Ton i ”. Esempio: Dopo avere inserito 9,

selezionare “ ” per commutare a composizione a toni.

Simbolo di tono

 Utilizzo di “Sub-address”

z Selezionare “Sub-address” per inserire una

destinazione del sottoindirizzo dopo il numero di fax. Vedere Trasmissione con sottoindirizzo con l'uso della selezione manuale (Vedere pagina 74).

Esempio: Dopo avere inserito 4,

selezionare “Sub-address” e inserire un sottoindirizzo.

Capitolo 2 Informazioni di base sulla trasmissione di fax

Selezionare se si inseriscono destinazioni aggiuntive.

z Non selezionare “Imposta” in

caso di un'unica destinazione.

Selezionare “Cancella” per cancellare un inserimento errato, una cifra per volta.

 Utilizzo di “Ricomp./Pausa”

z Se si utilizza un PBX, inserire dapprima il

numero di accesso esterno, quindi selezionare “Ricomp./Pausa” prima di inserire il numero di fax.

Esempio: Inserire 9 come numero di

accesso esterno, selezionare “Ricomp./ Pausa”, e poi inserire il numero di fax.

Simbolo di pausa

Simbolo di sottoindirizzo

Premere il tasto Start.

Gli originali vengono registrati in memoria con un numero di file. Quindi inizia la selezione del numero di telefono.

Utilizzo della rubrica

 Selezionare “Preferiti”

Capitolo 2 Informazioni di base sulla trasmissione di fax

 Utilizzo di un Nome chiave

Se una destinazione è registrata nella rubrica, può essere selezionata utilizzando un nome chiave.

z I numeri del fax devono essere preprogrammati

nella rubrica. Vedere Aggiunta di un numero di fax nella rubrica (Vedere pagina 172).

Seguire i passi 1 e 2 a pagina 18.

Selezionare la scheda Nome chiave.

Se una destinazione viene registrata sotto Preferiti quando ci si trova nella rubrica, può essere selezionata utilizzando la scheda “Preferiti”.

z I numeri del fax devono essere preprogrammati

nella rubrica. Vedere Aggiunta di un indirizzo Email alla rubrica (Vedere pagina 175).

Seguire i passi 1 e 2 a pagina 18.

Selezionare “Preferiti” per visualizzare la schermata Preferiti.

Selezionare la destinazione desiderata.

z Per annullare la scelta selezionare di nuovo

la stessa destinazione.

z Per inserire le destinazioni aggiuntive,

ripetere i passi 2 e 3.

z Selezionare “Destinazioni: ###” nell'angolo

in alto a sinistra della schermata visualizzata per confermare le destinazioni indicate.

Premere il tasto Start.

Selezionare la destinazione desiderata.

z Per annullare la scelta selezionare di nuovo

la stessa destinazione.

z Per la trasmissione ad ulteriori destinazioni,

continuare premendo i tasti specifici.

z Selezionare “Destinazioni: ###” nell'angolo

in alto a sinistra della schermata visualizzata per confermare le destinazioni indicate.

Premere il tasto Start.

Gli originali vengono registrati in memoria con un numero di file. Quindi inizia la selezione del numero di telefono.

 Utilizzo della selezione di gruppo

Per la trasmissione a più destinazioni utilizzando la selezione di gruppo, seguire i passi seguenti:

z Il pulsante di selezione di gruppo deve essere

preprogrammato. Vedere Impostazione per la selezione di gruppo (Vedere pagina 184).

Seguire i passi 1 e 2 a pagina 18.

Selezionare “Programma/Gruppo”.

Capitolo 2 Informazioni di base sulla trasmissione di fax

Selezionare il pulsante per il gruppo di destinazione desiderato.

z Per annullare la scelta selezionare di nuovo

la stessa destinazione.

z Selezionare “Destinazioni: ###” nell'angolo

in alto a sinistra della schermata visualizzata per confermare le destinazioni indicate.

Premere il tasto Start.

Gli originali vengono registrati in memoria con un numero di file. Quindi inizia la selezione del numero di telefono.

Ricerca di una destinazione

Capitolo 2 Informazioni di base sulla trasmissione di fax

 Ricerca nella Rubrica (Ricerca Locale)

Selezionare “Ricerca” per cercare nella rubrica la destinazione desiderata secondo il nome della voce.

z Selezionare “Globale” per cercare i numeri di fax o gli indirizzi email nel server LDAP (Vedere pagina 25). z Questa funzione è disponibile solo in alcuni Paesi.

Seguire i passi 1 e 2 a pagina 18.

Selezionare “Ricerca”.

Selezionare una destinazione e poi “OK”.

Inserire la prima lettera da cercare.

Viene visualizzato il risultato della ricerca.

z Per istruzioni su come utilizzare la tastiera

a video, vedere Utilizzo della tastiera nelle Istruzioni per l’uso (Per Parametri Funzionali) sul CD-ROM.

z Selezionare o per scorrere i risultati

della ricerca.

z Le destinazioni multiple non possono essere

selezionate contemporaneamente.

Premere il tasto Start.

Gli originali vengono registrati in memoria con un numero di file. Quindi inizia la selezione del numero di telefono.

 Ricerca nel server LDAP (Ricerca LDAP)

La ricerca LDAP è una funzione che permette di cercare, nella rubrica di un server LDAP sulla rete, numeri di fax o indirizzi di posta elettronica.

Selezionare “Globale” sulla schermata visualizzata per utilizzare la funzione di ricerca LDAP. Contattare l'amministratore di rete per controllare se la funzione di ricerca LDAP è disponibile in un

ambiente particolare.

z Il server LDAP deve essere configurato prima di utilizzare la funzione di ricerca LDAP. Per informazioni, vedere

Impostazioni fax/Email nelle Istruzioni per l’uso (Per Parametri Funzionali) sul CD-ROM allegato.

Seguire i passi 1 e 2 a pagina 18.

Inserire una lettera di ricerca, quindi selezionare “Ricerca”.

Selezionare “Ricerca”.

Viene visualizzato il risultato della ricerca.

Capitolo 2 Informazioni di base sulla trasmissione di fax

Selezionare “Globale”.

z È possibile ricercare i nomi, gli indirizzi di

posta elettronica e i numeri di fax della stazione.

z Per istruzioni su come utilizzare la tastiera

a video, vedere Utilizzo della tastiera nelle Istruzioni per l’uso (Per Parametri Funzionali) sul CD-ROM.

z Se le corrispondenze sono più di 100, viene

visualizzato un messaggio. Selezionare “Ravvia il computer adesso.” per cercare una parola chiave più dettagliata. Selezionare “No, non ora” per proseguire con la ricerca.

z Selezionare “Locale” per uscire dalla

schermata di ricerca LDAP.

z Se si verifica un errore durante la ricerca,

viene visualizzato un messaggio.

Selezionare “Numero di fax” per

Capitolo 2 Informazioni di base sulla trasmissione di fax

visualizzare un elenco delle destinazioni.

Selezionare una destinazione e poi

z Per aggiungere la destinazione trovata alla

rubrica, selezionare “Agg. a locale” sulla schermata visualizzata, inserire una voce, quindi selezionare “OK”. (Se si usa un centralino, è necessario registrare un numero di telefono con il prefisso di selezione.)

“OK”.

Selezionare “OK” e premere il tasto Start.

z Può essere selezionata una sola

destinazione.

z È possibile cambiare la schermata

d'immissione selezionando “Email” o“Numero di fax”.

z Selezionare o per scorrere i risultati

della ricerca.

z Selezionare “Dettaglio” per aprire la

schermata seguente per avere maggiori informazioni dettagliate.

Selezionare “Chiudi” per uscire dalla schermata di informazioni.

z Per annullare un'operazione di ricerca,

selezionare “Cancella”.

Riselezione

Per riselezionare gli ultimi numeri chiamati seguire i seguenti passi:

z Il pulsante “Richiamata” non può essere utilizzato se “136 Sel Manuale non valida” è impostato su “Valido”

nei parametri funzionali (Impostazioni fax/Email > Parametri fax).

Seguire i passi 1 e 2 a pagina 18.

Selezionare “Richiamata”.

Capitolo 2 Informazioni di base sulla trasmissione di fax

Confermare che questo è il numero di fax a cui si vuole trasmettere, quindi

selezionare “OK”.

z Se “137 Reinserire numero” è impostato

su “Valido” nei parametri funzionali (Impostazioni fax/email > Parametri fax), viene visualizzato un messaggio nella schermata della tastiera numerica che invita a reinserire il numero di fax per conferma.

Premere il tasto Start.

Gli originali vengono registrati in memoria con un numero di file. Quindi inizia la selezione del numero di telefono.

Impedire la trasmissione accidentale a più destinazioni

Capitolo 2 Informazioni di base sulla trasmissione di fax

Questa funzione impedisce la trasmissione accidentale di documenti a più destinazioni. È utile quando si inviano documenti a una sola destinazione.

Impostando “117 Multi stazione (HOME)” su “Off” o “Errato” nei parametri funzionali (Impostazioni fax/email > Parametri fax) , è possibile impedire la trasmissione accidentale di documenti a più destinazioni.

Impostando “117 Multi stazione (HOME)” su “Off”, il pulsante “Multi Stazione” viene visualizzato sullo schermo a sfioramento.

z Per istruzioni sull'impostazione del parametro funzionale “117 Multi stazione (HOME)” su “Off” o “Errato”,

vedere Impostazioni fax/email nelle Istruzioni per l’uso (Per Parametri Funzionali) sul CD-ROM allegato.

z Selezionando più destinazioni se il pulsante “Multi Stazione” è visualizzato in blu o se il parametro funzionale

“117 Multi stazione (HOME)” è impostato su “Errato”, viene visualizzato un messaggio di errore.

 Attivazione temporanea della trasmissione accidentale a più destinazioni

Anche se il parametro funzionale “117 Multi stazione (HOME)” (Impostazioni fax/email > Parametri fax) è impostato su “Off”, è possibile attivare temporaneamente la trasmissione a più destinazioni.

Selezionare “Multi Stazione”.

Il pulsante “Multi Stazione” diventa giallo e il documento può essere inviato a più destinazioni.

Conferma della destinazione

Capitolo 2 Informazioni di base sulla trasmissione di fax

 Conferma della destinazione

È possibile confermare le destinazioni inserite.

Selezionare “Destinazioni: ###”. (###: numero di indirizzi selezionati)

Selezionare il pulsante del campo desiderato e confermare le

destinazioni.

 Se la conferma delle destinazioni

è sempre necessaria

Se “125 Conferma Stazione” nei parametri funzionali (Impostazioni fax/email > Parametri fax) è impostato, premendo il tasto Start prima della conferma delle destinazioni viene visualizzato un messaggio che invita a confermare le destinazioni.

z Per istruzioni sull'impostazione del parametro

funzionale “125 Conferma Stazione”, vedere Impostazioni fax/email nelle Istruzioni per l’uso

(Per Parametri Funzionali) sul CD-ROM allegato.

Quando il messaggio viene visualizzato, selezionare “Chiudi”.

z Per aggiungere una destinazione,

selezionare “OK”, quindi selezionare la destinazione desiderata.

z Per eliminare una destinazione,

selezionarla, quindi selezionare “Cancella” e“Sì”.

z Solo gli indirizzi email inseriti direttamente

come destinazione possono essere modificati con la tastiera a schermo.

Selezionare “OK”.

Selezionare “Destinazioni: ###”. (###: numero di indirizzi selezionati)

Selezionare il pulsante del campo

Capitolo 2 Informazioni di base sulla trasmissione di fax

desiderato e confermare le destinazioni.

z Per aggiungere una destinazione,

selezionare “OK”, quindi selezionare la destinazione desiderata. Selezionare “Destinazioni: ###” per confermare nuovamente la destinazione.

z Per eliminare una destinazione,

selezionarla, quindi selezionare “Cancella” e“Sì”.

Selezionare “OK” e premere il tasto Start.

z Gli originali vengono registrati in memoria

con un numero di file. Quindi, ha inizio la trasmissione.

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