Konica minolta BIZHUB 500, BIZHUB 420 User Manual [nl]

500/420

Faxbewerkingen

Inhoudsopgave

1	Inleiding
	1.1	Aanvullende kennisgeving voor gebruiker .....................................	1-4
	1.1.1	Voor Canada ..................................................................................	1-4
	1.1.2	Voor de Verenigde Staten ..............................................................	1-4
	1.1.3	Voor Nieuw-Zeeland ......................................................................	1-7
	1.1.4	Voor Europa ...................................................................................	1-7
	1.2	Aan de slag (faxfuncties)..................................................................	1-9
	1.3	Functies van de fax.........................................................................	1-11
	1.4	Uitleg van conventies in de handleiding.......................................	1-22
	1.5	Beschrijvingen en symbolen voor documenten en papier .........	1-24
	1.5.1	‘Breedte’ en ‘Lengte’....................................................................	1-24
	1.5.2	Afdrukstand..................................................................................	1-24
	1.6	Gebruikershandleiding ...................................................................	1-25

2	Voordat u begint
	2.1	Beperkingen ......................................................................................	2-3
	2.2	Bedieningspaneel .............................................................................	2-4
	2.2.1	Bedieningspaneel...........................................................................	2-4
	2.3	Instellingen voor het eerste gebruik ...............................................	2-7
	2.3.1	Vereiste instellingen .......................................................................	2-7
	2.4	Handige functies...............................................................................	2-8
	2.4.1	Adresboek......................................................................................	2-8
	2.4.2	Programma ..................................................................................	2-12
	2.5	Faxscherm.......................................................................................	2-16
	2.6	Gebruikersauthenticatie en accountregistratie...........................	2-18
	2.6.1	Wanneer gebruikersauthenticatie is ingesteld .............................	2-18
	2.6.2	Wanneer accountregistratie is ingesteld......................................	2-18
	2.7	Faxontvangst via boxen .................................................................	2-19
	2.7.1	Typen boxen (met geïnstalleerde harde schijf) ............................	2-20
	2.7.2	Typen boxen (zonder geïnstalleerde harde schijf) .......................	2-22
	2.7.3	De functie voor pc-faxontvangst..................................................	2-23

FK-502 – bizhub 500/420

Inhoudsopgave-1

3		Verzending
		3.1	Eenvoudige faxverzending ...............................................................	3-3
		3.2	Het origineel op het apparaat plaatsen...........................................	3-7
		3.2.1	De ADF gebruiken...........................................................................	3-7
		3.2.2	Originelen op de glasplaat plaatsen ...............................................	3-8
		3.2.3	Meerdere originelen vanaf de glasplaat verzenden ........................	3-9
		3.2.4	Originelen verzenden via de ADF en de glasplaat ........................	3-10
		3.3	Verzendingsinstellingen configureren...........................................	3-12
		3.3.1	Origineel afbeeldingstype .............................................................	3-13
		3.3.2	Densiteit ........................................................................................	3-14
		3.3.3	Enkelzijdig/Dubbelzijdig................................................................	3-15
		3.3.4	Resolutie .......................................................................................	3-16
		3.3.5	Instellingen en communicatieresultaten controleren ....................	3-17

3.3.6Het adresboek registreren vanuit het scherm voor

	functiecontrole ...............................................................................	3-20
3.4	Eén bestemming selecteren...........................................................	3-22
3.4.1	Eén bestemming selecteren .........................................................	3-22
3.4.2	Meerdere bestemmingen selecteren ............................................	3-29
3.4.3	Bestemmingen controleren/verwijderen .......................................	3-31
3.4.4	Handmatig opnieuw kiezen ..........................................................	3-32
3.5	Scannen............................................................................................	3-33
3.5.1	Wanneer het originele formaat niet wordt herkend.......................	3-33
3.5.2	Wanneer de geheugencapaciteit wordt overschreden .................	3-33
3.5.3	Automatische rotatie van originele document ..............................	3-34
3.6	Problemen met verzenden..............................................................	3-35
3.7	Verzending reserveren ....................................................................	3-36
3.8	Handmatige verzending..................................................................	3-37
3.9	Verzending annuleren .....................................................................	3-38
3.9.1	Opdrachten annuleren die al zijn gestart ......................................	3-38
3.9.2	Gereserveerde opdrachten annuleren ..........................................	3-39
3.10	De opdrachtlijst controleren ..........................................................	3-40
3.11	Communicatieresultaten controleren............................................	3-41
3.12	Verzending met timer......................................................................	3-44
3.13	Internationale communicatie..........................................................	3-47

Inhoudsopgave-2

FK-502 – bizhub 500/420

3.14	........................................................................Informatie afzender	3-50
3.14.1 Ingesteld binnen de berichttekst..................................................		3-50
3.14.2 Ingesteld buiten de berichttekst ..................................................		3-50
3.14.3	Ingesteld op UIT...........................................................................	3-51

4	Ontvangst
	4.1	Ontvangstfunctie ..............................................................................	4-3
	4.1.1	Automatische ontvangst (modus voor alleen-faxen)......................	4-3
	4.1.2	Handmatige ontvangst (functie voor alleen-telefoneren) ...............	4-3
	4.2	Automatische ontvangst (modus voor alleen-faxen) ....................	4-4
	4.3	Handmatige ontvangst (modus voor alleen-telefoneren) .............	4-5
	4.4	Fout bij ontvangen............................................................................	4-6
	4.5	Tijdelijke ontvangst in geheugen ....................................................	4-7
	4.6	Ontvangen documenten vastleggen...............................................	4-8
	4.6.1	Vastleggen na verkleining met minimale verkleiningsfactor ..........	4-8
	4.6.2	Vastleggen na verkleining naar passend papierformaat ................	4-9
	4.6.3	Vastleggen op volledige schaal ...................................................	4-16
	4.7	Ontvangstgegevens........................................................................	4-19

5 Problemen oplossen

5.1	Er kunnen geen berichten worden verzonden...............................	5-3
5.2	Er kunnen geen berichten worden ontvangen...............................	5-4
5.3	Er wordt een foutbericht weergegeven..........................................	5-6
5.4	Leverancier raadplegen ...................................................................	5-7

6 Specificaties

6.1 Specificaties...................................................................................... 6-3

FK-502 – bizhub 500/420

Inhoudsopgave-3

7 Verzendtoepassingen

7.1Het scherm Scan instelling en het scherm Communicatie-instelling

	openen................................................................................................	7-3
7.2	Overzicht van toepassingsfuncties..................................................	7-5
7.3	Gemengd origineel ............................................................................	7-8
7.4	Inbindpositie ....................................................................................	7-11
7.5	Kader wissen ...................................................................................	7-14
7.6	Achtergrond aanpassing ................................................................	7-17
7.7	TX Stempel.......................................................................................	7-20
7.8	Scanformaat.....................................................................................	7-23
7.9	Bestandstype ...................................................................................	7-26
7.10	Wachtwoord verzending.................................................................	7-28
7.11	Vertrouwelijke communicatie (F-code TX.....................................	7-31
7.12	Relay TX-verzoek (F-code TX)........................................................	7-34
7.13	ECM UIT ...........................................................................................	7-37
7.14	V.34 UIT ............................................................................................	7-40

8 Handige functies voor ontvangst

8.1Gebruik een document dat is ontvangen via vertrouwelijke

communicatie ....................................................................................

8-3

8.1.1Gebruik een document dat is ontvangen via vertrouwelijke

communicatie ..................................................................................

8-3

8.1.2Het document afdrukken dat is ontvangen in een vertrouwelijke

	gebruikersbox ..................................................................................	8-4
8.1.3	Documenten verwijderen uit een vertrouwelijke gebruikersbox .....	8-5
8.2	Ontvangst in geheugen.....................................................................	8-6
8.2.1	Een document afdrukken dat is opgeslagen in het geheugen .......	8-6
8.2.2	Een document verwijderen dat is opgeslagen in het geheugen.....	8-8
8.3	Ontvangstgegevens ..........................................................................	8-9
8.3.1	Diverse ontvangstgegevens............................................................	8-9

Inhoudsopgave-4

FK-502 – bizhub 500/420

9	Polling
	9.1	Polling-verzending............................................................................	9-3
	9.1.1	Polling-verzending .........................................................................	9-4
	9.2	Polling-ontvangst..............................................................................	9-6
	9.3	Bulletin...............................................................................................	9-9
	9.3.1	Een document schrijven naar het bulletin board .........................	9-10

9.3.2Polling-ontvangst van een document dat is geschreven naar het

	bulletin board van een bestemming (fax)	...................................... 9-13
10 Registreren/instellingen
10.1	Het faxregistratiescherm weergeven ...........................................	10-3
10.2	Het adresboek registreren.............................................................	10-5
10.3	De groep registreren ....................................................................	10-19
10.4	Het programma registreren.........................................................	10-25

10.5Het onderwerp en de tekst van het e-mailbericht

	registreren.....................................................................................	10-32
10.6	De vertrouwelijke boxen instellen...............................................	10-47
10.7	Het bulletin board instellen..........................................................	10-49
10.8	De geheugen RX gebruikersbox instellen ..................................	10-50

11 De modus Utility

11.1 Scherm van de modus Utility.........................................................		11-3
11.1.1	Gebruikersinstellingen invoeren...................................................	11-3
11.1.2	Gebruikersinstelling afsluiten .......................................................	11-4
11.1.3	Beheerderinstelling openen .........................................................	11-5
11.1.4	Beheerderinstelling afsluiten ........................................................	11-6

11.2 Overzicht van functies in het faxhulpprogramma		....................... 11-7
11.2.1 Fax basisscherm standaard instelling..........................................		11-7
11.2.2	Fax actief scherm.........................................................................	11-7
11.2.3	Standaardinstelling ......................................................................	11-8
11.2.4 Gaat in energiespaarstand (Fax) ..................................................		11-8
11.2.5	Koptekstinformatie.......................................................................	11-8
11.2.6	Koptekst/Voettekst positie...........................................................	11-9
11.2.7	Telefoonlijninstellingen.................................................................	11-9
11.2.8	TX/RX instelling ..........................................................................	11-10

FK-502 – bizhub 500/420

Inhoudsopgave-5

11.2.9				.........................................................................Functie-instelling	11-12
11.2.10				PBX connect. inst. ......................................................................	11-13
11.2.11				Rapportinstellingen .....................................................................	11-14
11.2.12				Opdrachtinstellingenlijst .............................................................	11-14
11.3			Fax basisscherm standaard instelling.........................................		11-15
11.4			Fax actief scherm ..........................................................................		11-18
11.5			Standaardinstelling .......................................................................		11-21
11.6			Gaat in energiespaarstand (Fax) ..................................................		11-23
11.7			Koptekstinformatie........................................................................		11-26
11.8			Koptekst/Voettekst positie...........................................................		11-29
11.9			Telefoonlijninstellingen .................................................................		11-32
11.10			TX/RX instelling .............................................................................		11-35
11.11			Functie-instelling ...........................................................................		11-39
11.11.1				Functie AAN/UIT instelling ..........................................................	11-39
11.11.2				Geheugen RX..............................................................................	11-42
11.11.3				Gesloten netwerk RX ..................................................................	11-45
11.11.4				Doorschakelen TX instelling........................................................	11-48
		11.11.5 Vertrouwelijke RX wachtwoord controle.....................................			11-52
11.11.6				Fax RX instelling .........................................................................	11-55
11.11.7				TSI Gebruikersbox instelling .......................................................	11-59
11.12			PBX (Private Branch Exchange) connectie instelling.................		11-64
11.13			Rapportinstellingen .......................................................................		11-66

12 Uitleg van rapporten en lijsten

12.1	Typen rapporten en lijsten..............................................................		12-3
12.1.1		Rapporten .....................................................................................	12-3
12.1.2		Lijsten............................................................................................	12-4
12.2		Activity report (Activiteitenrapport) ...............................................	12-5
12.2.1		Automatisch afdrukken.................................................................	12-5
12.2.2		Handmatig afdrukken ...................................................................	12-5
12.3	TX report (TX rapport) .....................................................................		12-9
12.3.1		Handmatig afdrukken ...................................................................	12-9
12.3.2		Automatisch afdrukken.................................................................	12-9
12.4	Polling TX report (Polling TX rapport)..........................................		12-12

Inhoudsopgave-6

FK-502 – bizhub 500/420

12.5	........................................Polling RX report (Polling RX rapport)	12-14
12.6	Broadcast report (Verzendrapport).............................................	12-16
12.7	Sequence polling reception report
	(Sequentieel polling RX rapport) .................................................	12-18
12.8	Reservation communication report
	(Reservering communicatierapport)...........................................	12-20

12.9Reservation polling TX report

	(Reservering polling TX rapport) .................................................	12-22
12.10	Broadcast reserved report
	(Gereserveerd verzenden rapport)..............................................	12-24
12.11	Address polling RX reserved report
	(Gereserveerd RX rapport met adrespolling).............................	12-26
12.12	Sequence polling RX reservation report (Sequentieel polling
	gereserveerd RX rapport) ............................................................	12-28
12.13	Confidential RX report (Vertrouwelijk Rx rapport).....................	12-30
12.14	Bulletin TX report (Bulletin TX rapport) ......................................	12-32
12.15	Address book list (Adresboeklijst) ..............................................	12-34
12.16	Group address list (Groepsadreslijst).........................................	12-37
12.17	Program list (Programmalijst) .....................................................	12-40
12.18	E-Mail Subject/Text list (E-mail onderwerp/tekstlijst) ..............	12-43
12.19	Fax setting list (Fax instellingenlijst)...........................................	12-46
12.19.1 Confidential/Bulletin list (Vertrouwelijk/bulletin lijst)...................		12-50
12.19.2 Sender (TSI) RX box (Zender (TSI) RX box)................................		12-51

13 Appendix

13.1	Aantal opgeslagen pagina’s in geheugen	.................................... 13-3
13.2	Tekst invoeren ................................................................................	13-4
13.3	Faxterminologie ..............................................................................	13-7
13.4	Index ..............................................................................................	13-12

FK-502 – bizhub 500/420

Inhoudsopgave-7

	Inhoudsopgave-8		FK-502 – bizhub 500/420

1

Inleiding

Inleiding	1

1 Inleiding

Hartelijk dank voor de aanschaf van ons product.

In deze gebruikershandleiding worden gebruiksprocedures en voorzorgsmaatregelen beschreven voor het gebruik van de faxfuncties. Lees deze gebruikershandleiding voordat u het apparaat gaat gebruiken.

Nadat u deze gebruikershandleiding hebt gelezen, wordt aangeraden deze bij de hand te houden en indien nodig te raadplegen om de faxfuncties optimaal te gebruiken.

Lees ook ‘Gebruiksaanwijzing – Kopieerbewerkingen’ voordat u het apparaat gebruikt.

Handelsmerken

KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA Logo en The essentials of imaging zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope en bizhub zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Adobe, Adobe Logo, Acrobat, Acrobat Logo, PostScript en PostScript Logo zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems, Inc.

Andere in deze gebruikershandleiding genoemde producten bedrijfsnamen zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve eigenaren.

Copyright

© 2006 door KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Alle rechten voorbehouden.

Vrijstelling

We vragen uw aandacht voor de volgende zaken:

-Geen enkel gedeelte van deze gebruikershandleiding mag zonder toestemming worden gebruikt of gedupliceerd.

-De informatie in deze gebruikershandleiding kan zonder kennisgeving worden gewijzigd.

FK-502 – bizhub 500/420

1-3

1	Inleiding

1.1Aanvullende kennisgeving voor gebruiker

1.1.1Voor Canada

KENNISGEVING:

Dit product voldoet aan de toepasselijke technische specificaties die in Canada gelden.

De aansluitfactor (REN - Ringer Equivalence Number) is een indicatie van het maximum aantal apparaten dat op een telefooninterface kan worden aangesloten. De eindafsluiting op een interface kan bestaan uit een willekeurige combinatie apparaten die alleen onderhevig is aan de vereiste dat de som van de REN’s van alle apparaten niet groter is dan vijf.

AVIS:

Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d’Industrie Canada.

L’indice d’équivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordes a une interface téléphonique. La terminaison d’une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, a la seule condition que la somme d’indices d’équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n’excède pas 5.

1.1.2Voor de Verenigde Staten

FCC-voorschriften (Part 68):

Dit apparaat voldoet aan FCC-regels en voorschriften (Part 68) die zijn worden toegepast door de ACTA. De behuizing van dit apparaat bevat een etiket dat onder andere een productidentificatie bevat met de volgende opmaak US:AAAEQ##TXXXX. Indien nodig moet u deze informatie aan het telefoonbedrijf melden.

Dit apparaat maakt gebruik van de gecertificeerde connector USOC RJ11C.

Stekkers en connectors voor het aansluiten van dit apparaat op de elektriciteitsvoorzieningen en telefoonnetwerk op locatie moeten voldoen aan de toepasselijke FCC-regels en voorschriften (Part 68) die worden toegepast door de ACTA.

Bij dit product is een compatibel telefoonsnoer en een compatibele modulaire stekker geleverd. Het apparaat is ontworpen voor aansluiting op een compatibele modulaire connector. Zie de instructies voor installatie voor meer informatie.

De aansluitfactor (REN) wordt gebruikt om het aantal apparaten te bepalen dat op een telefoonlijn kan worden aangesloten. Als de som van de REN’s op een telefoonlijn te hoog is, kan dit ertoe leiden dat apparaten niet reageren op een inkomende oproep. In bijna alle gebieden mag de som van de REN’s niet hoger zijn dan vijf (5,0).

1-4	FK-502 – bizhub 500/420

Inleiding	1

Om het aantal apparaten te bepalen dat kan worden aangesloten op een telefoonlijn (het maximaal aantal REN’s), neemt u contact op met het plaatselijke telefoonbedrijf. Voor producten die na 23 juli 2001 zijn goedgekeurd, maakt de REN deel uit van de productidentificatie met de opmaak US: US:AAAEQ##TXXXX. De ##-tekens geven het REN-getal aan zonder decimale komma (03 geeft bijvoorbeeld een REN-waarde aan van 0,3). Bij oudere producten wordt de REN afzonderlijk weergegeven op het etiket.

Als het apparaat FK-502 schade toebrengt aan het telefoonnetwerk, wordt u door het telefoonbedrijf vooraf geïnformeerd dat u tijdelijk wordt afgesloten. Als een vooraankondiging echter niet haalbaar is, informeert het telefoonbedrijf u zo snel mogelijk. U wordt er tevens op gewezen dat u het recht hebt een klacht in te dienen bij de FCC als u dit gegrond acht.

Het telefoonbedrijf kan wijzigingen aanbrengen in zijn voorzieningen, apparatuur, activiteiten of procedures die de werking van dit apparaat kunnen beïnvloeden. Als dit het geval is, zal het telefoonbedrijf u vooraf informeren zodat u de benodigde maatregelen kunt nemen om te zorgen voor een ongestoorde werking.

Als u problemen ondervindt met het apparaat FK-502 of als u informatie wilt over de reparatie of garantie ervan, kunt u contact opnemen met de Konica Minolta-leverancier waar u dit apparaat hebt gekocht. Als het apparaat schade toebrengt aan het telefoonnetwerk, kan het telefoonbedrijf verzoeken dat u het apparaat loskoppelt totdat het probleem is verholpen.

Op aansluiting op het telefoonnet zijn lokale tarieven van toepassing. Neem contact op met de plaatselijke instanties voor telecommunicatie voor meer informatie. Als uw woning is voorzien van alarmapparatuur die is aangesloten op de telefoonlijn, moet u controleren of door de installatie van de FK-502 de alarmapparatuur niet wordt uitgeschakeld. Als u meer informatie wilt over de oorzaken waardoor alarmapparatuur kan worden uitgeschakeld, neemt u contact op met uw telefoonbedrijf of een bevoegde installateur.

Volgens de Telephone Consumer Protection Act (Wet op bescherming van telefoongebruikers) van 1991 is het wettelijk verboden om door gebruik van een computer of enig ander elektronisch apparaat, inclusief faxapparaten, berichten te verzenden die in de marge boven of onder aan elke verzonden pagina of op de eerste pagina van het verzonden document, niet duidelijk zijn voorzien van de datum en tijd waarop het document is verzonden en van een identificatie van het bedrijf, bedrijfsonderdeel of persoon die het bericht verzendt en het telefoonnummer van het verzendend apparaat van dit bedrijf, bedrijfsonderdeel of persoon. (Het opgegeven telefoonnummer mag geen 900-nummer zijn of enig ander nummer waarvoor extra lokale of interlokale telefoonkosten in rekening worden gebracht.)

Als u deze informatie wilt vastleggen in het geheugen van uw faxapparaat, volgt u de stappen in ‘Koptekstinformatie’ op pagina 11-26.

FK-502 – bizhub 500/420

1-5

1	Inleiding

Uitleg van de aanduidingen Waarschuwing/Voorzichtig

7 WAARSCHUWING

Een uitroepteken in een driehoek gevolgd door het woord ‘Waarschuwing’ in deze gebruikershandleiding geeft aan dat wanneer de waarschuwing niet wordt opgevolgd, dit kan leiden tot gevaarlijke omstandigheden of ernstig letsel.

%Let ook goed op de waarschuwingsaanduidingen wanneer u de gebruikershandleiding voor de kopieerfuncties leest.

7 VOORZICHTIG

Een uitroepteken in een driehoek gevolgd door het woord ‘Voorzichtig’ in deze gebruikershandleiding geeft aan dat wanneer de waarschuwing niet wordt opgevolgd, dit kan leiden tot licht letsel of fysieke beschadiging.

%Let ook goed op deze aanduidingen wanneer u de gebruikershandleiding voor de kopieerfuncties leest.

1-6	FK-502 – bizhub 500/420

Inleiding	1

1.1.3Voor Nieuw-Zeeland

We vragen uw aandacht voor de volgende zaken:

-Dit apparaat is uitgerust met de optie pulskiezen terwijl de Telecomstandaard toonkiezen (DTMF) is. Er wordt geen garantie geboden dat de Telecom-lijnen altijd ondersteuning bieden aan pulskiezen.

-Het gebruik van pulskiezen terwijl het apparaat is aangesloten op dezelfde lijn als andere apparatuur, kan leiden tot storingen of lijnruis en verstoorde ontvangstfuncties. Bij dergelijke problemen moet de gebruiker zich niet wenden tot de storingsdienst van Telecom.

-Dit apparaat biedt mogelijk geen ondersteuning voor correcte overdracht van een gesprek naar een ander apparaat dat op dezelfde lijn is aangesloten.

-Dit apparaat voldoet niet volledig aan de Telecom-normen voor impedantie. Prestaties kunnen worden beperkt wanneer het apparaat samen met bepaalde onderdelen van het netwerk wordt gebruikt. Telecom wijst alle verantwoording af voor problemen die kunnen ontstaan in dergelijke omstandigheden.

-De toekenning van een zogenaamde Telepermit voor enig onderdeel van de terminalapparatuur geeft uitsluitend aan dat Telecom heeft geaccepteerd dat het onderdeel voldoet aan de minimale voorwaarden voor verbinding met het Telecom-netwerk. Hiermee wordt geen goedkeuring van het product door Telecom aangegeven, noch wordt enige vorm van garantie geboden. Bovendien biedt het geen garantie dat enig onderdeel in alle omstandigheden correct werkt met een ander onderdeel van apparatuur met een Telepermit van een ander merk of model, noch geeft dit aan dat enig product compatibel is met alle netwerkdiensten van Telecom.

-De automatische belfuncties van dit apparaat mogen niet worden gebruikt om andere klanten te storen.

-Uitsluitend apparaten met een Telepermit mogen worden aangesloten op de extra telefoonaansluiting. Deze aansluiting is niet specifiek ontworpen voor driedraads apparatuur. Driedraads apparatuur reageert mogelijk niet op inkomende oproepen wanneer het is aangesloten op deze aansluiting.

1.1.4Voor Europa

Het faxapparaat is goedgekeurd in overeenstemming met de Richtlijn 1999/5/EG van het Europees Parlement en de Raad betreffende de aansluiting van een enkele terminal op openbare geschakelde telefoonnetwerken (PSTN’s). Vanwege verschillen tussen PSTN’s in verschillende landen, biedt deze goedkeuring niet per definitie een onvoorwaardelijke verzekering van een probleemloze werking op elk PSTNnetwerkterminalpunt.

Als er problemen optreden, moet u in eerste instantie contact opnemen met de leverancier van uw apparatuur.

FK-502 – bizhub 500/420

1-7

1	Inleiding

De CE-markering moet op het product of het informatielabel zijn aangebracht. Bovendien moet de markering zijn aangebracht op de verpakking (indien aanwezig) en alle begeleidende documenten..

1-8	FK-502 – bizhub 500/420

Inleiding	1

1.2Aan de slag (faxfuncties)

Verzenden

Voer de volgende standaardprocedure uit om een fax te verzenden.

1 Druk op [Fax] op het bedieningspaneel om de faxmodus te starten.

2 Stel de gewenste functies in.

Faxscherm

Scherm Scan instelling

Scherm

Toepassing

Scherm Communicatieinstelling

FK-502 – bizhub 500/420

1-9

1	Inleiding
	3 Gebruik het numerieke toetsenbord om
	het faxnummer van de bestemming in
	te voeren.
	– Als u een fout maakt, drukt u op
	[Wis.] om de invoer te wissen.
	– Druk op [C] (wissen) om alle invoer
	te verwijderen.

4 Plaats het origineel op het apparaat.

–Zie ‘Het origineel op het apparaat plaatsen’ op pagina 3-7 voor meer informatie.

5 Druk op [Start] op het bedieningspaneel.

1-10	FK-502 – bizhub 500/420

Inleiding	1

1.3Functies van de fax

Faxen verzenden op een ingesteld tijdstip

Met deze functie kunt u het tijdstip opgeven wanneer een fax moet worden verzonden. U kunt geld besparen door het verzenden ’s nachts of ’s ochtends vroeg te laten starten wanneer de telefoonkosten lager zijn.

!

Detail

Zie ‘Verzending met timer’ op pagina 3-44 voor meer informatie.

Faxen naar het buitenland verzenden

U kunt een lagere verzendsnelheid toepassen als u een fax verzendt naar een locatie waar de communicatie-infrastructuur niet optimaal is.

!

Detail

Zie ‘Internationale communicatie’ op pagina 3-47 voor meer informatie.

FK-502 – bizhub 500/420

1-11

1	Inleiding

TX Stempel

Wanneer u een fax verzendt via de ADF van het kopieerapparaat, kan een stempel worden aangebracht op de pagina’s van het document die al zijn gescand zodat u kunt controleren of die pagina’s zijn gescand.

Voorzijde van het originele document

Verzendrichting van het originele document

Stempelpositie

!

Detail

Zie ‘TX Stempel’ op pagina 7-20 voor meer informatie.

1-12	FK-502 – bizhub 500/420

Inleiding	1

Kaders wissen

U kunt bij het verzenden van een fax de donkere randen wissen die soms worden gemaakt wanneer een document in boekvorm wordt verzonden. U kunt ook de breedte van de marge instellen.

Wis-

breedte

Standaardverzending Verzending met Kader wissen

!

Detail

Zie ‘Kader wissen’ op pagina 7-14 voor meer informatie.

FK-502 – bizhub 500/420

1-13

1	Inleiding

Faxen verzenden met aangepast origineelformaat

U kunt bij het verzenden van een fax het papierformaat opgeven voor het document dat moet worden verzonden. Dit is handig als u alleen een gedeelte van het origineel wilt verzenden.

!

Detail

Zie ‘Scanformaat’ op pagina 7-23 voor meer informatie.

1-14	FK-502 – bizhub 500/420

Inleiding	1

Documentpagina’s van verschillende formaten in een bewerking instellen en verzenden

U kunt pagina’s van verschillende formaten verzenden omdat het faxapparaat elk formaat herkent en pagina’s correct verzendt wanneer u de functie voor originelen met verschillende formaten gebruikt.

Verzonden naar en

gereproduceerd op de

bestemming in hetzelfde formaat

als de originele pagina’s.

U kunt documentpagina’s van

verschillende formaten

instellen op de ADF.

!

Detail

Zie ‘Gemengd origineel’ op pagina 7-8 voor meer informatie.

FK-502 – bizhub 500/420

1-15

1	Inleiding

Bindstijl voor een dubbelzijdig document opgeven

U kunt de juiste bindstijl opgeven wanneer u dubbelzijdige documenten verzendt. Met de bindstijl wordt bepaald of de bindrichting van rechts naar links of van boven naar beneden is zodat de pagina’s van een document juist worden gescand.

Boven/onder inbinden

Verzending

Doelfaxapparaat

Links/rechts inbinden

!

Detail

Zie ‘Inbindpositie’ op pagina 7-11 voor meer informatie.

Faxen verzenden wanneer een polling-opdracht van de ontvanger wordt ontvangen

U kunt een fax verzenden die is gescand en opgeslagen op de vaste schijf van het faxapparaat wanneer een polling-opdracht door de ontvanger wordt verzonden.

!

Detail

Zie ‘Polling-ontvangst’ op pagina 9-6 voor meer informatie.

1-16	FK-502 – bizhub 500/420

Inleiding	1

Faxen verzenden wanneer ECM is uitgeschakeld

U kunt bij het verzenden van een fax ECM uitschakelen om de verzendtijd te verkorten.

!

Detail

Zie ‘ECM UIT’ op pagina 7-37 voor meer informatie.

Polling voor opgegeven documenten

U kunt documenten die u wilt pollen opslaan in het bulletin board op de vaste schijf voor polling-verzending of -ontvangst.

!

Detail

Zie ‘Bulletin’ op pagina 9-9 voor meer informatie.

Faxen verzenden terwijl de Super G3-modus is uitgeschakeld

U kunt een fax verzenden terwijl de Super G3-modus is uitgeschakeld wanneer het V.34-protocol niet beschikbaar is wegens beperkingen op de PBX (Private Branch Exchange).

!

Detail

Zie ‘V.34 UIT’ op pagina 7-40 voor meer informatie.

FK-502 – bizhub 500/420

1-17

1	Inleiding

Faxen verzenden via een relaystation

U kunt een fax naar een ontvanger verzenden via een tussenliggend relaystation.

		Station op afstand
Bronstation	Tussenliggend relaystation
	Lokale oproep	Station op afstand
	Interlokale oproep

!

Detail

Zie ‘Relay TX-verzoek (F-code TX)’ op pagina 7-34 voor meer informatie. Dit apparaat is niet voorzien van een relayleveringsfunctie.

1-18	FK-502 – bizhub 500/420

Inleiding	1

Een vertrouwelijke box gebruiken

U kunt gebruikmaken van een vertrouwelijke box (vergelijkbaar met een postbus) om vertrouwelijke gegevens met een bepaalde persoon uit te wisselen.

Afzender Box voor vertrouwelijke Ontvanger documenten

!

Detail

Zie ‘Vertrouwelijke communicatie (F-code TX’ op pagina 7-31 voor meer informatie.

Faxen met een wachtwoord verzenden

U kunt een fax verzenden die beveiligd is met een wachtwoord als bij de ontvanger een gesloten netwerk is ingesteld.

!

Detail

Zie ‘Wachtwoord verzending’ op pagina 7-28 voor meer informatie.

FK-502 – bizhub 500/420

1-19

1	Inleiding

Faxen verzenden met aangepaste dichtheid van achtergrondkleur

U kunt faxen verzenden nadat u de dichtheid van de achtergrondkleur van het origineel hebt aangepast.

!

Detail

Zie ‘Achtergrond aanpassing’ op pagina 7-17 voor meer informatie.

E-mailberichten verzenden vanuit het faxscherm

Een origineel dat is gescand kan vanuit het faxscherm als e-mailbericht naar de computer worden verzonden.

E-mailserver

E-mailbericht

!

Detail

Zie ‘Directe invoer’ op pagina 3-27 voor meer informatie.

1-20	FK-502 – bizhub 500/420