Konica minolta BIZHUB 500, BIZHUB 420 User Manual [nl]
Faxbewerkingen
500/420
Inhoudsopgave
1 Inleiding
1.1 Aanvullende kennisgeving voor gebruiker ..................................... 1-4
1.1.1 Voor Canada .................................................................................. 1-4
1.1.2 Voor de Verenigde Staten.............................................................. 1-4
1.1.3 Voor Nieuw-Zeeland ...................................................................... 1-7
1.1.4 Voor Europa ................................................................................... 1-7
1.2 Aan de slag (faxfuncties).................................................................. 1-9
1.3 Functies van de fax......................................................................... 1-11
1.4 Uitleg van conventies in de handleiding....................................... 1-22
1.5 Beschrijvingen en symbolen voor documenten en papier ......... 1-24
1.5.1 ‘Breedte’ en ‘Lengte’.................................................................... 1-24
1.5.2 Afdrukstand.................................................................................. 1-24
1.6 Gebruikershandleiding................................................................... 1-25
2 Voordat u begint
2.1 Beperkingen...................................................................................... 2-3
2.2 Bedieningspaneel ............................................................................. 2-4
2.2.1 Bedieningspaneel........................................................................... 2-4
2.3 Instellingen voor het eerste gebruik ............................................... 2-7
2.3.1 Vereiste instellingen ....................................................................... 2-7
2.4 Handige functies............................................................................... 2-8
2.4.1 Adresboek...................................................................................... 2-8
2.4.2 Programma .................................................................................. 2-12
2.5 Faxscherm....................................................................................... 2-16
2.6 Gebruikersauthenticatie en accountregistratie........................... 2-18
2.6.1 Wanneer gebruikersauthenticatie is ingesteld ............................. 2-18
2.6.2 Wanneer accountregistratie is ingesteld...................................... 2-18
2.7 Faxontvangst via boxen ................................................................. 2-19
2.7.1 Typen boxen (met geïnstalleerde harde schijf) ............................ 2-20
2.7.2 Typen boxen (zonder geïnstalleerde harde schijf) ....................... 2-22
2.7.3 De functie voor pc-faxontvangst.................................................. 2-23
FK-502 – bizhub 500/420 Inhoudsopgave-1
3 Verzending
3.1 Eenvoudige faxverzending ............................................................... 3-3
3.2 Het origineel op het apparaat plaatsen........................................... 3-7
3.2.1 De ADF gebruiken........................................................................... 3-7
3.2.2 Originelen op de glasplaat plaatsen ............................................... 3-8
3.2.3 Meerdere originelen vanaf de glasplaat verzenden ........................ 3-9
3.2.4 Originelen verzenden via de ADF en de glasplaat ........................ 3-10
3.3 Verzendingsinstellingen configureren........................................... 3-12
3.3.1 Origineel afbeeldingstype ............................................................. 3-13
3.3.2 Densiteit ........................................................................................ 3-14
3.3.3 Enkelzijdig/Dubbelzijdig................................................................ 3-15
3.3.4 Resolutie ....................................................................................... 3-16
3.3.5 Instellingen en communicatieresultaten controleren .................... 3-17
3.3.6 Het adresboek registreren vanuit het scherm voor
functiecontrole ...............................................................................3-20
3.4 Eén bestemming selecteren........................................................... 3-22
3.4.1 Eén bestemming selecteren ......................................................... 3-22
3.4.2 Meerdere bestemmingen selecteren ............................................ 3-29
3.4.3 Bestemmingen controleren/verwijderen....................................... 3-31
3.4.4 Handmatig opnieuw kiezen .......................................................... 3-32
3.5 Scannen............................................................................................ 3-33
3.5.1 Wanneer het originele formaat niet wordt herkend....................... 3-33
3.5.2 Wanneer de geheugencapaciteit wordt overschreden ................. 3-33
3.5.3 Automatische rotatie van originele document .............................. 3-34
3.6 Problemen met verzenden.............................................................. 3-35
3.7 Verzending reserveren.................................................................... 3-36
3.8 Handmatige verzending.................................................................. 3-37
3.9 Verzending annuleren ..................................................................... 3-38
3.9.1 Opdrachten annuleren die al zijn gestart...................................... 3-38
3.9.2 Gereserveerde opdrachten annuleren .......................................... 3-39
3.10 De opdrachtlijst controleren .......................................................... 3-40
3.11 Communicatieresultaten controleren............................................ 3-41
3.12 Verzending met timer...................................................................... 3-44
3.13 Internationale communicatie.......................................................... 3-47
Inhoudsopgave-2 FK-502 – bizhub 500/420
3.14 Informatie afzender ........................................................................ 3-50
3.14.1 Ingesteld binnen de berichttekst.................................................. 3-50
3.14.2 Ingesteld buiten de berichttekst .................................................. 3-50
3.14.3 Ingesteld op UIT........................................................................... 3-51
4Ontvangst
4.1 Ontvangstfunctie .............................................................................. 4-3
4.1.1 Automatische ontvangst (modus voor alleen-faxen)...................... 4-3
4.1.2 Handmatige ontvangst (functie voor alleen-telefoneren)............... 4-3
4.2 Automatische ontvangst (modus voor alleen-faxen) .................... 4-4
4.3 Handmatige ontvangst (modus voor alleen-telefoneren) ............. 4-5
4.4 Fout bij ontvangen............................................................................ 4-6
4.5 Tijdelijke ontvangst in geheugen .................................................... 4-7
4.6 Ontvangen documenten vastleggen............................................... 4-8
4.6.1 Vastleggen na verkleining met minimale verkleiningsfactor .......... 4-8
4.6.2 Vastleggen na verkleining naar passend papierformaat................ 4-9
4.6.3 Vastleggen op volledige schaal ................................................... 4-16
4.7 Ontvangstgegevens........................................................................ 4-19
5 Problemen oplossen
5.1 Er kunnen geen berichten worden verzonden............................... 5-3
5.2 Er kunnen geen berichten worden ontvangen............................... 5-4
5.3 Er wordt een foutbericht weergegeven.......................................... 5-6
5.4 Leverancier raadplegen ................................................................... 5-7
6 Specificaties
6.1 Specificaties...................................................................................... 6-3
FK-502 – bizhub 500/420 Inhoudsopgave-3
7 Verzendtoepassingen
7.1 Het scherm Scan instelling en het scherm Communicatie-instelling
openen................................................................................................ 7-3
7.2 Overzicht van toepassingsfuncties.................................................. 7-5
7.3 Gemengd origineel............................................................................ 7-8
7.4 Inbindpositie .................................................................................... 7-11
7.5 Kader wissen ................................................................................... 7-14
7.6 Achtergrond aanpassing ................................................................ 7-17
7.7 TX Stempel....................................................................................... 7-20
7.8 Scanformaat..................................................................................... 7-23
7.9 Bestandstype................................................................................... 7-26
7.10 Wachtwoord verzending................................................................. 7-28
7.11 Vertrouwelijke communicatie (F-code TX..................................... 7-31
7.12 Relay TX-verzoek (F-code TX)........................................................ 7-34
7.13 ECM UIT ........................................................................................... 7-37
7.14 V.34 UIT ............................................................................................ 7-40
8 Handige functies voor ontvangst
8.1 Gebruik een document dat is ontvangen via vertrouwelijke
communicatie .................................................................................... 8-3
8.1.1 Gebruik een document dat is ontvangen via vertrouwelijke
8.1.2 Het document afdrukken dat is ontvangen in een vertrouwelijke
8.1.3 Documenten verwijderen uit een vertrouwelijke gebruikersbox ..... 8-5
8.2 Ontvangst in geheugen..................................................................... 8-6
8.2.1 Een document afdrukken dat is opgeslagen in het geheugen ....... 8-6
8.2.2 Een document verwijderen dat is opgeslagen in het geheugen..... 8-8
8.3 Ontvangstgegevens .......................................................................... 8-9
8.3.1 Diverse ontvangstgegevens............................................................ 8-9
communicatie ..................................................................................8-3
gebruikersbox ..................................................................................8-4
Inhoudsopgave-4 FK-502 – bizhub 500/420
9 Polling
9.1 Polling-verzending............................................................................ 9-3
9.1.1 Polling-verzending ......................................................................... 9-4
9.2 Polling-ontvangst.............................................................................. 9-6
9.3 Bulletin............................................................................................... 9-9
9.3.1 Een document schrijven naar het bulletin board ......................... 9-10
9.3.2 Polling-ontvangst van een document dat is geschreven naar het
bulletin board van een bestemming (fax)...................................... 9-13
10 Registreren/instellingen
10.1 Het faxregistratiescherm weergeven ........................................... 10-3
10.2 Het adresboek registreren............................................................. 10-5
10.3 De groep registreren .................................................................... 10-19
10.4 Het programma registreren......................................................... 10-25
10.5 Het onderwerp en de tekst van het e-mailbericht
registreren..................................................................................... 10-32
10.6 De vertrouwelijke boxen instellen............................................... 10-47
10.7 Het bulletin board instellen.......................................................... 10-49
10.8 De geheugen RX gebruikersbox instellen.................................. 10-50
11 De modus Utility
11.1 Scherm van de modus Utility......................................................... 11-3
11.1.1 Gebruikersinstellingen invoeren................................................... 11-3
11.1.2 Gebruikersinstelling afsluiten....................................................... 11-4
11.1.3 Beheerderinstelling openen ......................................................... 11-5
11.1.4 Beheerderinstelling afsluiten ........................................................ 11-6
11.2 Overzicht van functies in het faxhulpprogramma ....................... 11-7
11.2.1 Fax basisscherm standaard instelling.......................................... 11-7
11.2.2 Fax actief scherm......................................................................... 11-7
11.2.3 Standaardinstelling ...................................................................... 11-8
11.2.4 Gaat in energiespaarstand (Fax) .................................................. 11-8
11.2.5 Koptekstinformatie....................................................................... 11-8
11.2.6 Koptekst/Voettekst positie........................................................... 11-9
11.2.7 Telefoonlijninstellingen................................................................. 11-9
11.2.8 TX/RX instelling.......................................................................... 11-10
FK-502 – bizhub 500/420 Inhoudsopgave-5
11.2.9 Functie-instelling......................................................................... 11-12
11.2.10 PBX connect. inst. ...................................................................... 11-13
11.2.11 Rapportinstellingen..................................................................... 11-14
11.2.12 Opdrachtinstellingenlijst ............................................................. 11-14
11.3 Fax basisscherm standaard instelling......................................... 11-15
11.4 Fax actief scherm.......................................................................... 11-18
11.5 Standaardinstelling ....................................................................... 11-21
11.6 Gaat in energiespaarstand (Fax).................................................. 11-23
11.7 Koptekstinformatie........................................................................ 11-26
11.8 Koptekst/Voettekst positie........................................................... 11-29
11.9 Telefoonlijninstellingen................................................................. 11-32
11.10 TX/RX instelling ............................................................................. 11-35
11.11 Functie-instelling........................................................................... 11-39
11.11.1 Functie AAN/UIT instelling .......................................................... 11-39
11.11.2 Geheugen RX.............................................................................. 11-42
11.11.3 Gesloten netwerk RX .................................................................. 11-45
11.11.4 Doorschakelen TX instelling........................................................ 11-48
11.11.5 Vertrouwelijke RX wachtwoord controle..................................... 11-52
11.11.6 Fax RX instelling ......................................................................... 11-55
11.11.7 TSI Gebruikersbox instelling ....................................................... 11-59
11.12 PBX (Private Branch Exchange) connectie instelling................. 11-64
11.13 Rapportinstellingen....................................................................... 11-66
12 Uitleg van rapporten en lijsten
12.1 Typen rapporten en lijsten.............................................................. 12-3
12.1.1 Rapporten ..................................................................................... 12-3
12.1.2 Lijsten............................................................................................ 12-4
12.2 Activity report (Activiteitenrapport) ............................................... 12-5
12.2.1 Automatisch afdrukken................................................................. 12-5
12.2.2 Handmatig afdrukken ................................................................... 12-5
12.3 TX report (TX rapport) ..................................................................... 12-9
12.3.1 Handmatig afdrukken ................................................................... 12-9
12.3.2 Automatisch afdrukken................................................................. 12-9
12.4 Polling TX report (Polling TX rapport).......................................... 12-12
Inhoudsopgave-6 FK-502 – bizhub 500/420
12.5 Polling RX report (Polling RX rapport)........................................ 12-14
12.6 Broadcast report (Verzendrapport)............................................. 12-16
12.7 Sequence polling reception report
(Sequentieel polling RX rapport) ................................................. 12-18
12.8 Reservation communication report
(Reservering communicatierapport)........................................... 12-20
12.9 Reservation polling TX report
(Reservering polling TX rapport) ................................................. 12-22
12.10 Broadcast reserved report
(Gereserveerd verzenden rapport).............................................. 12-24
12.11 Address polling RX reserved report
(Gereserveerd RX rapport met adrespolling)............................. 12-26
12.12 Sequence polling RX reservation report (Sequentieel polling
gereserveerd RX rapport) ............................................................ 12-28
12.13 Confidential RX report (Vertrouwelijk Rx rapport)..................... 12-30
12.14 Bulletin TX report (Bulletin TX rapport) ...................................... 12-32
12.15 Address book list (Adresboeklijst).............................................. 12-34
12.16 Group address list (Groepsadreslijst)......................................... 12-37
12.17 Program list (Programmalijst) ..................................................... 12-40
12.18 E-Mail Subject/Text list (E-mail onderwerp/tekstlijst) .............. 12-43
12.19 Fax setting list (Fax instellingenlijst)........................................... 12-46
12.19.1 Confidential/Bulletin list (Vertrouwelijk/bulletin lijst)................... 12-50
12.19.2 Sender (TSI) RX box (Zender (TSI) RX box)................................ 12-51
13 Appendix
13.1 Aantal opgeslagen pagina’s in geheugen .................................... 13-3
13.2 Tekst invoeren ................................................................................ 13-4
13.3 Faxterminologie .............................................................................. 13-7
13.4 Index .............................................................................................. 13-12
FK-502 – bizhub 500/420 Inhoudsopgave-7
Inhoudsopgave-8 FK-502 – bizhub 500/420
1
Inleiding
Inleiding
1 Inleiding
Hartelijk dank voor de aanschaf van ons product.
In deze gebruikershandleiding worden gebruiksprocedures en
voorzorgsmaatregelen beschreven voor het gebruik van de faxfuncties. Lees
deze gebruikershandleiding voordat u het apparaat gaat gebruiken.
Nadat u deze gebruikershandleiding hebt gelezen, wordt aangeraden deze
bij de hand te houden en indien nodig te raadplegen om de faxfuncties
optimaal te gebruiken.
Lees ook ‘Gebruiksaanwijzing – Kopieerbewerkingen’ voordat u het
apparaat gebruikt.
Handelsmerken
KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA Logo en The essentials of imaging
zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van KONICA MINOLTA
HOLDINGS, INC.
PageScope en bizhub zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken
van KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Adobe, Adobe Logo, Acrobat, Acrobat Logo, PostScript en PostScript Logo
zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems,
Inc.
Andere in deze gebruikershandleiding genoemde product- en bedrijfsnamen
zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve
eigenaren.
1
Copyright
© 2006 door KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Alle
rechten voorbehouden.
Vrijstelling
We vragen uw aandacht voor de volgende zaken:
- Geen enkel gedeelte van deze gebruikershandleiding mag zonder
toestemming worden gebruikt of gedupliceerd.
- De informatie in deze gebruikershandleiding kan zonder kennisgeving
worden gewijzigd.
FK-502 – bizhub 500/420 1-3
1
1.1 Aanvullende kennisgeving voor gebruiker
1.1.1 Voor Canada
KENNISGEVING:
Dit product voldoet aan de toepasselijke technische specificaties die in
Canada gelden.
De aansluitfactor (REN - Ringer Equivalence Number) is een indicatie van het
maximum aantal apparaten dat op een telefooninterface kan worden
aangesloten. De eindafsluiting op een interface kan bestaan uit een
willekeurige combinatie apparaten die alleen onderhevig is aan de vereiste
dat de som van de REN’s van alle apparaten niet groter is dan vijf.
AVIS:
Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables
d’Industrie Canada.
L’indice d’équivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal
de terminaux qui peuvent être raccordes a une interface téléphonique. La
terminaison d’une interface peut consister en une combinaison quelconque
de dispositifs, a la seule condition que la somme d’indices d’équivalence de
la sonnerie de tous les dispositifs n’excède pas 5.
1.1.2 Voor de Verenigde Staten
FCC-voorschriften (Part 68):
Dit apparaat voldoet aan FCC-regels en voorschriften (Part 68) die zijn
worden toegepast door de ACTA. De behuizing van dit apparaat bevat een
etiket dat onder andere een productidentificatie bevat met de volgende
opmaak US:AAAEQ##TXXXX. Indien nodig moet u deze informatie aan het
telefoonbedrijf melden.
Dit apparaat maakt gebruik van de gecertificeerde connector USOC RJ11C.
Stekkers en connectors voor het aansluiten van dit apparaat op de
elektriciteitsvoorzieningen en telefoonnetwerk op locatie moeten voldoen
aan de toepasselijke FCC-regels en voorschriften (Part 68) die worden
toegepast door de ACTA.
Bij dit product is een compatibel telefoonsnoer en een compatibele
modulaire stekker geleverd. Het apparaat is ontworpen voor aansluiting op
een compatibele modulaire connector. Zie de instructies voor installatie voor
meer informatie.
De aansluitfactor (REN) wordt gebruikt om het aantal apparaten te bepalen
dat op een telefoonlijn kan worden aangesloten. Als de som van de REN’s
op een telefoonlijn te hoog is, kan dit ertoe leiden dat apparaten niet reageren
op een inkomende oproep. In bijna alle gebieden mag de som van de REN’s
niet hoger zijn dan vijf (5,0).
Inleiding
1-4 FK-502 – bizhub 500/420
Inleiding
1
Om het aantal apparaten te bepalen dat kan worden aangesloten op een
telefoonlijn (het maximaal aantal REN’s), neemt u contact op met het
plaatselijke telefoonbedrijf. Voor producten die na 23 juli 2001 zijn
goedgekeurd, maakt de REN deel uit van de productidentificatie met de
opmaak US: US:AAAEQ##TXXXX. De ##-tekens geven het REN-getal aan
zonder decimale komma (03 geeft bijvoorbeeld een REN-waarde aan van
0,3). Bij oudere producten wordt de REN afzonderlijk weergegeven op het
etiket.
Als het apparaat FK-502 schade toebrengt aan het telefoonnetwerk, wordt u
door het telefoonbedrijf vooraf geïnformeerd dat u tijdelijk wordt afgesloten.
Als een vooraankondiging echter niet haalbaar is, informeert het
telefoonbedrijf u zo snel mogelijk. U wordt er tevens op gewezen dat u het
recht hebt een klacht in te dienen bij de FCC als u dit gegrond acht.
Het telefoonbedrijf kan wijzigingen aanbrengen in zijn voorzieningen,
apparatuur, activiteiten of procedures die de werking van dit apparaat
kunnen beïnvloeden. Als dit het geval is, zal het telefoonbedrijf u vooraf
informeren zodat u de benodigde maatregelen kunt nemen om te zorgen
voor een ongestoorde werking.
Als u problemen ondervindt met het apparaat FK-502 of als u informatie wilt
over de reparatie of garantie ervan, kunt u contact opnemen met de Konica
Minolta-leverancier waar u dit apparaat hebt gekocht. Als het apparaat
schade toebrengt aan het telefoonnetwerk, kan het telefoonbedrijf verzoeken
dat u het apparaat loskoppelt totdat het probleem is verholpen.
Op aansluiting op het telefoonnet zijn lokale tarieven van toepassing. Neem
contact op met de plaatselijke instanties voor telecommunicatie voor meer
informatie. Als uw woning is voorzien van alarmapparatuur die is aangesloten
op de telefoonlijn, moet u controleren of door de installatie van de FK-502 de
alarmapparatuur niet wordt uitgeschakeld. Als u meer informatie wilt over de
oorzaken waardoor alarmapparatuur kan worden uitgeschakeld, neemt u
contact op met uw telefoonbedrijf of een bevoegde installateur.
Volgens de Telephone Consumer Protection Act (Wet op bescherming van
telefoongebruikers) van 1991 is het wettelijk verboden om door gebruik van
een computer of enig ander elektronisch apparaat, inclusief faxapparaten,
berichten te verzenden die in de marge boven of onder aan elke verzonden
pagina of op de eerste pagina van het verzonden document, niet duidelijk zijn
voorzien van de datum en tijd waarop het document is verzonden en van een
identificatie van het bedrijf, bedrijfsonderdeel of persoon die het bericht
verzendt en het telefoonnummer van het verzendend apparaat van dit bedrijf,
bedrijfsonderdeel of persoon. (Het opgegeven telefoonnummer mag geen
900-nummer zijn of enig ander nummer waarvoor extra lokale of interlokale
telefoonkosten in rekening worden gebracht.)
Als u deze informatie wilt vastleggen in het geheugen van uw faxapparaat,
volgt u de stappen in ‘Koptekstinformatie’ op pagina 11-26.
FK-502 – bizhub 500/420 1-5
1
Inleiding
Uitleg van de aanduidingen Waarschuwing/Voorzichtig
7 WAARSCHUWING
Een uitroepteken in een driehoek gevolgd door het woord
‘Waarschuwing’ in deze gebruikershandleiding geeft aan dat wanneer
de waarschuwing niet wordt opgevolgd, dit kan leiden tot gevaarlijke
omstandigheden of ernstig letsel.
% Let ook goed op de waarschuwingsaanduidingen wanneer u de
gebruikershandleiding voor de kopieerfuncties leest.
7 VOORZICHTIG
Een uitroepteken in een driehoek gevolgd door het woord ‘Voorzichtig’
in deze gebruikershandleiding geeft aan dat wanneer de waarschuwing
niet wordt opgevolgd, dit kan leiden tot licht letsel of fysieke
beschadiging.
% Let ook goed op deze aanduidingen wanneer u de
gebruikershandleiding voor de kopieerfuncties leest.
1-6 FK-502 – bizhub 500/420
Inleiding
1.1.3 Voor Nieuw-Zeeland
We vragen uw aandacht voor de volgende zaken:
- Dit apparaat is uitgerust met de optie pulskiezen terwijl de
Telecomstandaard toonkiezen (DTMF) is. Er wordt geen garantie
geboden dat de Telecom-lijnen altijd ondersteuning bieden aan
pulskiezen.
- Het gebruik van pulskiezen terwijl het apparaat is aangesloten op
dezelfde lijn als andere apparatuur, kan leiden tot storingen of lijnruis en
verstoorde ontvangstfuncties. Bij dergelijke problemen moet de
gebruiker zich niet wenden tot de storingsdienst van Telecom.
- Dit apparaat biedt mogelijk geen ondersteuning voor correcte overdracht
van een gesprek naar een ander apparaat dat op dezelfde lijn is
aangesloten.
- Dit apparaat voldoet niet volledig aan de Telecom-normen voor
impedantie. Prestaties kunnen worden beperkt wanneer het apparaat
samen met bepaalde onderdelen van het netwerk wordt gebruikt.
Telecom wijst alle verantwoording af voor problemen die kunnen
ontstaan in dergelijke omstandigheden.
De toekenning van een zogenaamde Telepermit voor enig onderdeel van de
-
terminalapparatuur geeft uitsluitend aan dat Telecom heeft geaccepteerd
dat het onderdeel voldoet aan de minimale voorwaarden voor verbinding
met het Telecom-netwerk. Hiermee wordt geen goedkeuring van het
product door Telecom aangegeven, noch wordt enige vorm van garantie
geboden. Bovendien biedt het geen garantie dat enig onderdeel in alle
omstandigheden correct werkt met een ander onderdeel van apparatuur
met een Telepermit van een ander merk of model, noch geeft dit aan dat
enig product compatibel is met alle netwerkdiensten van Telecom.
- De automatische belfuncties van dit apparaat mogen niet worden
gebruikt om andere klanten te storen.
- Uitsluitend apparaten met een Telepermit mogen worden aangesloten op
de extra telefoonaansluiting. Deze aansluiting is niet specifiek ontworpen
voor driedraads apparatuur. Driedraads apparatuur reageert mogelijk niet
op inkomende oproepen wanneer het is aangesloten op deze aansluiting.
1
1.1.4 Voor Europa
Het faxapparaat is goedgekeurd in overeenstemming met de Richtlijn
1999/5/EG van het Europees Parlement en de Raad betreffende de
aansluiting van een enkele terminal op openbare geschakelde
telefoonnetwerken (PSTN’s). Vanwege verschillen tussen PSTN’s in
verschillende landen, biedt deze goedkeuring niet per definitie een
onvoorwaardelijke verzekering van een probleemloze werking op elk PSTNnetwerkterminalpunt.
Als er problemen optreden, moet u in eerste instantie contact opnemen met
de leverancier van uw apparatuur.
FK-502 – bizhub 500/420 1-7
1
Inleiding
De CE-markering moet op het product of
het informatielabel zijn aangebracht.
Bovendien moet de markering zijn
aangebracht op de verpakking (indien
aanwezig) en alle begeleidende
documenten..
1-8 FK-502 – bizhub 500/420
Inleiding
1.2 Aan de slag (faxfuncties)
Verzenden
Voer de volgende standaardprocedure uit om een fax te verzenden.
1 Druk op [Fax] op het bedieningspaneel om de faxmodus te starten.
2 Stel de gewenste functies in.
Faxscherm
Scherm Scan
instelling
1
Scherm
Toepassing
Scherm
Communicatieinstelling
FK-502 – bizhub 500/420 1-9
1
Inleiding
3 Gebruik het numerieke toetsenbord om
het faxnummer van de bestemming in
te voeren.
– Als u een fout maakt, drukt u op
[Wis.] om de invoer te wissen.
– Druk op [C] (wissen) om alle invoer
te verwijderen.
4 Plaats het origineel op het apparaat.
– Zie ‘Het origineel op het apparaat
plaatsen’ op pagina 3-7 voor meer
informatie.
5 Druk op [Start] op het
bedieningspaneel.
1-10 FK-502 – bizhub 500/420
Inleiding
1.3 Functies van de fax
Faxen verzenden op een ingesteld tijdstip
Met deze functie kunt u het tijdstip opgeven wanneer een fax moet worden
verzonden. U kunt geld besparen door het verzenden ’s nachts of ’s
ochtends vroeg te laten starten wanneer de telefoonkosten lager zijn.
!
Detail
Zie ‘Verzending met timer’ op pagina 3-44 voor meer informatie.
1
Faxen naar het buitenland verzenden
U kunt een lagere verzendsnelheid toepassen als u een fax verzendt naar een
locatie waar de communicatie-infrastructuur niet optimaal is.
!
Detail
Zie ‘Internationale communicatie’ op pagina 3-47 voor meer informatie.
FK-502 – bizhub 500/420 1-11
1
Inleiding
TX Stempel
Wanneer u een fax verzendt via de ADF van het kopieerapparaat, kan een
stempel worden aangebracht op de pagina’s van het document die al zijn
gescand zodat u kunt controleren of die pagina’s zijn gescand.
Voorzijde van het
originele document
Verzendrichting van het
originele document
Stempelpositie
!
Detail
Zie ‘TX Stempel’ op pagina 7-20 voor meer informatie.
1-12 FK-502 – bizhub 500/420
Inleiding
Kaders wissen
U kunt bij het verzenden van een fax de donkere randen wissen die soms
worden gemaakt wanneer een document in boekvorm wordt verzonden. U
kunt ook de breedte van de marge instellen.
Wisbreedte
Verzending met Kader wissenStandaardverzending
1
!
Detail
Zie ‘Kader wissen’ op pagina 7-14 voor meer informatie.
FK-502 – bizhub 500/420 1-13
1
Inleiding
Faxen verzenden met aangepast origineelformaat
U kunt bij het verzenden van een fax het papierformaat opgeven voor het
document dat moet worden verzonden. Dit is handig als u alleen een
gedeelte van het origineel wilt verzenden.
!
Detail
Zie ‘Scanformaat’ op pagina 7-23 voor meer informatie.
1-14 FK-502 – bizhub 500/420
Inleiding
1
Documentpagina’s van verschillende formaten in een bewerking instellen en verzenden
U kunt pagina’s van verschillende formaten verzenden omdat het
faxapparaat elk formaat herkent en pagina’s correct verzendt wanneer u de
functie voor originelen met verschillende formaten gebruikt.
Verzonden naar en
gereproduceerd op de
bestemming in hetzelfde formaat
als de originele pagina’s.
U kunt documentpagina’s van
verschillende formaten
instellen op de ADF.
!
Detail
Zie ‘Gemengd origineel’ op pagina 7-8 voor meer informatie.
FK-502 – bizhub 500/420 1-15
1
Inleiding
Bindstijl voor een dubbelzijdig document opgeven
U kunt de juiste bindstijl opgeven wanneer u dubbelzijdige documenten
verzendt. Met de bindstijl wordt bepaald of de bindrichting van rechts naar
links of van boven naar beneden is zodat de pagina’s van een document juist
worden gescand.
Boven/onder inbinden
Verzending
Links/rechts inbinden
Doelfaxapparaat
!
Detail
Zie ‘Inbindpositie’ op pagina 7-11 voor meer informatie.
Faxen verzenden wanneer een polling-opdracht van de ontvanger wordt ontvangen
U kunt een fax verzenden die is gescand en opgeslagen op de vaste schijf
van het faxapparaat wanneer een polling-opdracht door de ontvanger wordt
verzonden.
!
Detail
Zie ‘Polling-ontvangst’ op pagina 9-6 voor meer informatie.
1-16 FK-502 – bizhub 500/420
Inleiding
1
Faxen verzenden wanneer ECM is uitgeschakeld
U kunt bij het verzenden van een fax ECM uitschakelen om de verzendtijd te
verkorten.
!
Detail
Zie ‘ECM UIT’ op pagina 7-37 voor meer informatie.
Polling voor opgegeven documenten
U kunt documenten die u wilt pollen opslaan in het bulletin board op de vaste
schijf voor polling-verzending of -ontvangst.
!
Detail
Zie ‘Bulletin’ op pagina 9-9 voor meer informatie.
Faxen verzenden terwijl de Super G3-modus is uitgeschakeld
U kunt een fax verzenden terwijl de Super G3-modus is uitgeschakeld
wanneer het V.34-protocol niet beschikbaar is wegens beperkingen op de
PBX (Private Branch Exchange).
!
Detail
Zie ‘V.34 UIT’ op pagina 7-40 voor meer informatie.
FK-502 – bizhub 500/420 1-17
1
Inleiding
Faxen verzenden via een relaystation
U kunt een fax naar een ontvanger verzenden via een tussenliggend
relaystation.
Station op afstand
Bronstation Tussenliggend relaystation
Lokale oproep
Station op afstandInterlokale oproep
!
Detail
Zie ‘Relay TX-verzoek (F-code TX)’ op pagina 7-34 voor meer informatie.
Dit apparaat is niet voorzien van een relayleveringsfunctie.
1-18 FK-502 – bizhub 500/420
Inleiding
1
Een vertrouwelijke box gebruiken
U kunt gebruikmaken van een vertrouwelijke box (vergelijkbaar met een
postbus) om vertrouwelijke gegevens met een bepaalde persoon uit te
wisselen.
Afzender Ontvanger
Box voor vertrouwelijke
documenten
!
Detail
Zie ‘Vertrouwelijke communicatie (F-code TX’ op pagina 7-31 voor meer
informatie.
Faxen met een wachtwoord verzenden
U kunt een fax verzenden die beveiligd is met een wachtwoord als bij de
ontvanger een gesloten netwerk is ingesteld.
!
Detail
Zie ‘Wachtwoord verzending’ op pagina 7-28 voor meer informatie.
FK-502 – bizhub 500/420 1-19
1
Inleiding
Faxen verzenden met aangepaste dichtheid van achtergrondkleur
U kunt faxen verzenden nadat u de dichtheid van de achtergrondkleur van
het origineel hebt aangepast.
!
Detail
Zie ‘Achtergrond aanpassing’ op pagina 7-17 voor meer informatie.
E-mailberichten verzenden vanuit het faxscherm
Een origineel dat is gescand kan vanuit het faxscherm als e-mailbericht naar
de computer worden verzonden.
E-mailserver
E-mailbericht
!
Detail
Zie ‘Directe invoer’ op pagina 3-27 voor meer informatie.
1-20 FK-502 – bizhub 500/420
Loading...