Konica Minolta bizhub 43 User Manual [en, ru, de, es, fr, it, cs, pl]

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English 3 Deutsch 16 Français 30 Español 44 Italiano 58 Português 73 Nederlands 87 Dansk 101 Svenska 115 Norsk 129 Suomi 143 Ελληνικά 157 Türkçe 171 Čeština 185 Magyar 199 Polski 213 Русский 227 Slovenčina 241
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Table of contents
Dear Customer.................................................... 4
Rules for using symbols .......................................4
Safety................................................................... 5
Safety Instructions.................................................5
Laser Safety Information.......................................5
For Europe/Asia ..........................................................5
Position of safety labels on the machine ............6
Power switch symbols ..........................................6
Regulatory information .........................................6
Certifications in Europe ...............................................6
Location conditions...............................................7
Precautions for use ...............................................7
Operating environment................................................7
Precautions for using the machine.............................. 7
Precautions for using the touch screen.......................8
Safety information .................................................8
Safety during operation ...............................................8
Handling and moving the machine ......................9
Shocks during handling............................................... 9
Moving the machine ....................................................9
Handling toner cartridges ..........................................10
Environment .........................................................11
Packaging..................................................................11
Batteries and rechargeable batteries ........................11
The product ...............................................................11
Energy Star ...............................................................11
Installation ........................................................ 12
Packaging contents .............................................12
Installing the machine .........................................12
Installing options .................................................12
Additional paper tray ................................................. 12
Perfume diffuser........................................................12
Installing the toner cartridge ..............................12
Loading media......................................................13
Loading paper into the paper tray .............................13
Starting up the machine ......................................14
Connecting the machine............................................ 14
Initial configuration of the machine............................ 14
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English
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Dear Customer
For your safety and comfort, we urge you to carefully read the chapter Safety [5] before attempting use.
English
Congratulations on your purchase of a new generation communications terminal. A multifunction device able to fax, print, copy and scan, your machine suits even the most demanding professional requirements.
Combining power, user-friendliness and ease of use thanks to its touch screen, your machine offers the following functions:
copy, print, and send/receive faxes in black and white
scan in colour
print server with hard disk
local network usage (LAN 10 BaseT/100 BaseTx, PC Kit Companion Suite Pro)
secure document printing
access protection (user account management, biometric identification, user rights and administration of appliance resources)
management of resources available to users (quotas, counters)
Dual-line model - Recommendations
Depending on your machine model you can use 2 telephone lines simultaneously. For example, you can reserve one line for sending faxes and the other for receiving them. In this configuration, it is preferable to use direct telephone lines reserved exclusively for the machine in order to maintain it constantly in service and to receive communications without user intervention. Contact your administrator or telephone operator for how to connect your machine to the telephone network.
Rules for using symbols
This document makes use of symbols designed to help the reader identify the information supplied:
Symbol Definition
Indicates important safety information.
CAUTION
Warning
Important
Note
Failure to respect these notes may lead to serious or even fatal injury. Read these notes carefully. You will find them in the Safety section of this manual.
Indicates important safety information. Failure to respect these notes may lead to minor to moderate injury, or damage to the apparatus or equipment. Read these notes carefully. You will find them in the Safety section of this manual.
Indicates points to be read with special attention when using the device, and explanations of probable causes of paper jams, damage to originals or loss of data. Read these explanations carefully.
Indicates additional explanations about device functions, and instructions for resolving user errors.
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Safety
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Safety Instructions
Before connecting your machine, check that the mains plug to which you are connecting the machine complies with the indications on the information label (voltage, current, frequency of electricity network) on the machine. This machine must be connected to a single-phase mains power supply. The machine should not be installed directly on the ground. Batteries, packaging and electrical and electronic equipment (EEE), must be disposed of in accordance with the instructions in the ENVIRONMENT chapter in this manual.
Depending on the model, the machine's power plug may be the only means of disconnecting from the electricity supply. As a result, the following precautions must be taken: the machine must be connected to a nearby power plug. The power plug must remain easily accessible.
The machine is supplied with a mains power cable fitted with an earthed plug. An earthed power plug must be connected to a wall socket fitted with an earth connected to the building earth protection.
Repair-maintenance: Have any repair and maintenance work carried out by a qualified technician. It is prohibited for users to repair internal components. To prevent all risk of electrocution, you should not conduct these operations yourself, as by opening or removing covers, you are exposed to a double risk:
Irremediable injury may be caused to the human eye if it is exposed to laser
rays.
Contact with powered components may cause electrical shock with extreme-
ly serious consequences.
English
For installation conditions and precautions for use, please consult chapter Installation.
Laser Safety Information
CAUTION: The use of controls, adjustments or performance of procedures other than those specified in this guide may result in hazardous light exposure. This equipment complies with international safety standards and is classified as a Class 1 Laser Product. With specific reference to lasers, the equipment complies with laser product performance standards set by governmental, national and international agencies as a Class 1 laser product. It does not emit hazardous radiation as the beam is totally enclosed during all phases of customer operation and maintenance.
For Europe/Asia
This machine complies with IEC60825-1:1993 and IEC60825-2:2000, is classified as class 1 Product and is safe for office/EDP use. It contains a laser diode of 10mW power and wavelength 785nm. Direct (or indirect reflected) eye contact with the laser beam may cause serious eye damage. Safety precautions and interlock mechanisms have been designed to prevent any possible customer exposure to laser radiation.
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Position of safety labels on the machine
For safety, warning labels have been placed on the machine in the positions indicated below. For your safety, never touch these surfaces when removing a paper jam or replacing the toner cartridge.
English
Power switch symbols
In accordance with IEC 60417, this machine uses the following symbols for the main power switch:
• means POWER ON.
means POWER OFF.
Regulatory information
Maschinenläminformations - Verordnung - 3.GPSGV
Certifications in Europe
CE The CE mark applied to this product indicates the declaration of
conformity with the applicable directions of the European Union, as per the dates indicated:
12 December 2006: Directive 2006/95/EC amended. Harmonization of the laws of Member
States relating to low-voltage equipment.
15 December 2004: Directive 2004/108/EC amended. Harmonization of the laws of Member
States relating to electromagnetic compatibility.
9 March 1999: Directive 1999/5/EC on radio and telecommunications terminal
equipment and mutual recognition of conformity.
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Location conditions
By choosing an appropriate location, you will preserve the longevity of the machine. Ensure that the selected location has the following characteristics:
Choose a well-ventilation location.
Ensure that the air vents located on either side of the machine and at the back of the Duplex module, are not ob-
structed. During installation, ensure that the machine is placed about forty centimetres from any object so as to fa­cilitate opening of covers.
Ensure that this location does not present any risk of emissions of ammonia or any other organic gases.
The earthed socket (see safety instructions) to which you will be connecting the machine is located nearby and eas-
ily accessible.
Ensure that the machine is not directly exposed to sunlight.
Do not place the machine in a zone exposed to drafts of air generated by air conditioning, heating or ventilation
systems, or in a zone subject to significant differences of temperature or humidity.
Choose a stable, horizontal surface on which the machine will not be exposed to intense vibrations.
Keep the machine away from any objects that may obstruct the air vents.
Do not place the machine near drapes or other flammable objects.
Choose a location where the risks of splashes of water or other liquids are limited.
Ensure that this location is dry, clean and dust-free.
English
Precautions for use
Take account of the important precautions below when using the machine.
Operating environment
The following section describes the operating environment required for the machine:
Temperature: 10 °C to 32 °C [50 °F to 89.6 °F] with ambient humidity of between 15 and 80 % (up to 65 % ambient
humidity for a temperature of 32 °C [89.6 °F]).
Precautions for using the machine
The following section describes the precautions to be taken when using the machine:
During printing, never switch the machine off or open its covers.
Never use gas or flammable liquids, or objects which may generate a magnetic field around the machine.
When disconnecting the mains cable, always take hold of the plug without pulling on the cable. A damaged cable
presents a potential risk of fire or electrical discharge.
Never touch the mains cable with wet hands. You risk getting an electric shock.
Always disconnect the power cable before moving the machine; Otherwise, you risk damaging the cable and cre-
ating a risk of fire or electric shock.
Always disconnect the mains cable if you do not plan to use the machine for a prolonged period of time.
Never place objects on the mains cable, and never pull on it or fold it. This may cause a risk of fire or electric shock.
Ensure that the machine never lies on the mains cable or the communication cables from any other electrical appli-
ances. Also ensure that no cables are inserted into the machine mechanism. This may prevent the machine from operating correctly or create a fire hazard.
Never try to remove a fixed panel or cover. The machine contains high voltage circuits. Any contact with these cir-
cuits may lead to a risk of electric shock.
Never try to modify the machine. This may cause a risk of fire or electric shock.
Ensure that all paper clips, staples or other small metal parts do not enter the machine through the air vents or other
openings. These objects may generate a risk of fire or electric shock.
Prevent any water or other liquids from being spilled on or near the machine. Any contact of the machine with water
or liquid may cause a risk of fire or electric shock.
If liquid or a metal part accidentally penetrates the machine, switch it off immediately, disconnect the mains cable
and contact your retailer. Otherwise, you may be exposed to a risk of fire or electric shock.
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If the machine emits heat, smoke, unusual smells or abnormal noises, switch it off, disconnect it immediately and
contact your retailer. Otherwise, you may be exposed to a risk of fire or electric shock.
Avoid using the machine during a thunder storm, as there may be a risk of electrical shock caused by lightening.
Never move the machine during printing.
If you want to move the machine, lift it. To move the machine, see the section Handling and moving the machine.
English
Place the machine in a well-ventilated room. When the machine is in operation, a small quantity of ozone is generated. Unpleasant smells may emanate from the machine if it is operated intensively in a poorly ventilated room. For safe operation, place the machine in a well-ventilated room.
Precautions for using the touch screen
The following section describes the precautions to be taken when using the touch screen:
Never use sharp or pointed objects on the touch screen. You risk scratching or breaking the screen.
Never subject the screen to violent shocks or pressure. You risk breaking the touch screen.
Safety information
When using the machine, the following safety precautions must always be respected.
Safety during operation
To ensure continuous safe operation of your equipment, follow these safety instructions at all times (the list below is non-exhaustive and may be added to or changed without prior notice). In this section, the following symbols are used:
Indicates a potentially dangerous situation that may lead to death or
CAUTION
Warning
CAUTION
Connect the mains cable directly to the wall socket and never use an extension flex.
Disconnect the power plug (by pulling on the plug and not the cable) if the power cable or plug show signs of wear
or damage.
To prevent any risk of electric shock or exposure to laser beams, never remove any cover or screws other than
those specified in the instructions.
Switch off the power and disconnect the power plug (by pulling on the plug and not the cable) if any one of the fol-
lowing situations occur:
You spill something on the equipment.
You suspect the equipment needs maintenance or repair.
serious injury if instructions are not followed.
Indicates a potentially dangerous situation that may lead to minor or moderate injury, or damage the equipment if instructions are not followed.
The equipment cover is damaged.
Never incinerate spilled or waste toner. Toner dust may catch fire if it is exposed to an open flame.
Warning
Protect the equipment from any humidity (rain, snow, etc.).
Disconnect the mains cable from the wall socket before moving the equipment. When moving the equipment, en-
sure that the mains cable does not remain under the machine so as not to damage it.
When disconnecting the mains cable from the wall socket, always pull on the plug (and not the cable).
Ensure that paper clips, staples and other small metal parts do not fall into the machine.
Keep toners (used or unused), toner cartridges (or bottles), ink (used or unused) or ink cartridges out of the reach
of children.
Take care not to cut yourself when working inside the machine to remove paper jams.
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For environmental reasons, do not dispose of the machine or consumables at a household waste collection point.
The equipment can be disposed of at an authorized dealer's or a suitable collection site.
Our products are designed to meet the highest requirements in terms of quality and functionality. We recommend
you only use consumables purchased from an authorized dealer.
Warning
This product complies with class A regarding radiated emissions (EN55022), and may create interference with other information technology equipment or radio-TV or radiocommunications receivers placed in proximity, especially if it is installed in a residential environment. The installation instructions in this respect are important and must be adhered to. If it is suspected that this installation is creating electromagnetic interference, switching it on / off may ensure that it is indeed the source of the interference. If the interference is created by the installation, preventive measures must be taken to reduce interactions, i.e.:
move the affected equipment away as far as possible,
redirect or change the position of the antenna of the affected radio or TV receiver,
connect the affected equipment to a mains power outlet on a different circuit to that of the source.
Power supply
The plug must remain near the appliance and easily accessible.
For the Fax or the Telephone
Never use this machine near a water source (for example beside a bath, sink or washtub), in a damp basement or
near a swimming pool.
Avoid using the telephone (other than cordless) during an electrical storm. You may risk exposure to electric shock
due to lightening.
Do not use a telephone near a gas leak to report the leak.
English
Handling and moving the machine
Shocks during handling
During printing, the paper tray, paper feeder, trap and other machine parts should not be subjected to any shocks.
Moving the machine
When moving the machine, it should be lifted, not dragged.
Two people are required to move the machine. Keep the machine horizontal to prevent spilling toner.
Never lift the machine using the metal scanner frame or you risk damaging it.
To lift the machine, close the manual feeder and take hold of the machine as shown opposite.
Even when an additional paper tray is installed, lift the machine as shown below. Do not take hold of the additional
paper tray handle, or the side cover, as you risk damaging the lower paper feeder.
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Handling toner cartridges
Handle toner cartridges with care, avoiding spilling toner on your hands or in the printer.
Never place a toner cartridge on its end. Never hold the toner cartridge upside down.
Never incinerate toner or toner cartridges. The sparks generated may cause burns.
English
Never open the toner cartridge or throw away the waste toner bottle.
Keep cartridges and waste toner bottles away from children.
Never inhale toner. If your hands are stained with toner, never wipe your eyes or touch your mouth. Ensure that
toner does not come in contact with your skin.
If you get toner in your eyes, rinse immediately with cold water and consult a doctor.
Toner on the hands can be cleaned using cold water and a mild soap.
For the removal of used cartridges and waste toner bottles, consult your retailer; or dispose of toner and toner car-
tridges at a point specified by the local or national authority.
Keep new toner cartridges:
In their original packaging.
In a dry, cool room away from sunlight and heat.
The storage temperature should not exceed 35° C [95° F] and 85% humidity free of condensation.
•Flat.
Do not store toner cartridges vertically or upside down as the toner risks compacting or becoming unevenly distrib­uted.
Away from the sea air or corrosive vapours (aerosols for example).
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Environment
Preserving the environment is an essential concern of the manufacturer. The manufacturer wishes to operate installations that are environmentally-friendly and has chosen to integrate environmental performance in the whole life cycle of its products, from manufacture to installation, use and elimination.
Packaging
The presence of the logo (green point) means that a contribution has been paid to an approved national body, for improving packaging recovery and recycling infrastructures. To facilitate recycling, please respect the sorting rules in place locally for this type of waste.
Batteries and rechargeable batteries
If your product contains batteries or rechargeable batteries, they must be disposed of in designated collection points.
The product
The crossed bin symbol on the product indicates that it belongs to the electric and electronic equipment family. As such, European regulations require that it be collected selectively:
At distribution points in the event an equivalent item of equipment is purchased.In collection points available locally (household waste facility, selective collection, etc.).
English
In this way, you participate in the reuse and recovery of Waste Electrical and Electronic Equipment which may have potential effects on the environment and human health.
Energy Star
The international ENERGY STAR® programme aims at promoting the development and awareness of low-consumption office equipment. As an ENERGY STAR® partner, Sagem Communications SAS has determined that this product meets the ENERGY STAR® directives in terms of energy savings. Your machine comes with a timer which switches to Energy saving mode after the last copy/print, configured to 5 or 15 minutes depending on the model. You will find a more detailed description of this function in the section Configuring the machine in this guide.
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Installation
Packaging contents
English
The packaging contains the components listed below:
Multifunction printer
Duplex module
1 toner cartridge
1 installation guide
1 installation DVD-ROM
•1 mains cable
1 telephone cable
1 consumable leaflet
Installing the machine
1 Unpack the machine and remove all protective
shims, as illustrated in the installation guide.
2 Install the printer in a suitable place respecting the
safety instructions described in the section Safety.
3 Remove the protective plastic film from the screen,
as illustrated in the installation guide.
4 Unpack the duplex module, as illustrated in the in-
stallation guide.
5 Install the duplex module at the rear of the ma-
chine, as illustrated in the installation guide.
Installing options
Installing the toner cartridge
1 Stand opposite the machine. 2 Press the toner cartridge access button.
3 Lift up the flatbed scanner and open the access flap
to the toner cartridge.
4 Unpack the new toner cartridge and shake it gently
7 to 8 times to distribute the toner evenly through the cartridge. Shaking the toner cartridge carefully will guarantee the maximum number of copies per cartridge.
Caution
Before installing any options, the machine and the option to be installed must be swit­ched off and disconnected from the mains power supply.
Additional paper tray
Consult the installation guide supplied with this option for installation instructions.
Perfume diffuser
The perfume unit is an option enabling you to install a perfume diffuser on the machine. When this option is installed and activated, the machine diffuses perfume every hour, and for a period of time defined by you. Consult the installation guide supplied with this option for installation instructions. To activate and configure this option, consult the section Perfume setting.
5 Take hold of the toner cartridge by the handle,
place it on a flat surface and remove the cover by pulling on it horizontally.
Note
Make sure you remove the toner cartridge cover horizontally so as not to break it inside the toner cartridge. After removing the cover, do not shake the toner cartridge. You may risk spilling toner.
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6 Insert the toner cartridge into its compartment,
pushing it fully in until it engages (last movement downwards).
7 Close the access flap to the toner cartridge and
lower the flatbed scanner.
3 Press the paper compression flap to lock it.
English
4 Press on the longitudinal paper guide and slide it to
the required paper format.
5 Press on the right lateral paper guide and slide it to
the required paper format.
Loading media
Loading paper into the paper tray
The procedure for loading paper described in this section applies to all paper trays in the machine.
Note
If you are using paper format greater than A4, see the section Loading paper format larger than A4. If you are using transparencies, see the sec­tion Loading transparencies into the paper tray.
1 Remove the paper tray from the machine and place
it on a flat surface.
6 Fan the paper and even it up on a flat surface to
prevent paper jams or skewed prints.
7 Load the sheets into the paper tray with the print
surface facing up.
2 Remove the cover from the paper tray.
8 Make sure the paper does not exceed the fill limit.
Note
The loading capacities depend on the paper tray used:
- main / additional paper tray: up to 550 sheets of standard paper (80g/m² [22lb])
- secondary paper tray: up to 150 sheets of standard paper (80g/m² [22lb])
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9 Replace the cover on the paper tray. Ensure that
the cover is properly closed.
English
10 Replace the paper tray in the machine and push it
in fully.
11 Define the paper format and type used in the ma-
chine.
> The machine automatically detects standard paper
formats. To check / define the format and type of pa­per loaded, consult the section Paper settings.
Starting up the machine
Connecting the machine
3 Ensure that the On/Off button is on Off (position 0).
4 Connect the mains cable to the machine. Connect
the mains cable to the wall socket.
WARNING
The mains cable is used to disconnect the machine from the power supply. As a pre­caution, the mains power socket must be lo­cated near the machine and easily accessible in the event of danger.
WARNING
Before connecting the mains cable, you must consult the Safety Instructions.
1 Connect one end of the telephone cable to the ma-
chine socket and the other to the wall telephone socket.
2 Connect one end of the LAN network cable (not
supplied) to the machine port and the other to your local network port for the machine.
5 Press the On/Off button to switch the machine on
(position I).
Initial configuration of the machine
In this section, you will find the initial settings to be configured to be able to use your machine's basic functions:
geographic settings (country, language, communica­tion network);
date / time settings;
fax settings (machine name and number);
local network settings (automatic configuration of the Ethernet network);
paper settings.
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Note
This section will help you to first configure the machine, assuming the use of a direct telephone line on the PSTN network, and an Ethernet configuration via a DHCP server with automatic allocation of IP address. Consult the section Configuring the machine and services if you want to confi­gure the machine differently.
To configure the geographic settings:
1 Press the MENU key. 2 Press SETTINGS > GENERAL >
GEOGRAPHICAL > COUNTRY.
3 Select the required country from the list. Use the up
and down arrows to scroll through the available countries. Press OK to confirm the new setting.
> Choosing the country automatically configures
the machine's default language and the telecom­munications network.
4 In the navigation path at the top of the screen,
press GENERAL to return to the previous menu.
To set the machine's date and time:
1 In the menu GENERAL, press DATE AND TIME. 2 Press TIME. Enter the time using the virtual key-
board. Press OK to confirm the new setting.
3 Press DATE. Enter the date using the virtual key-
board. Press OK to confirm the new setting.
4 In the navigation path at the top of the screen,
press GENERAL to return to the previous menu.
To set the machine's number and name, required for the fax function:
1 In the menu GENERAL, press FAX. 2 Press NUMBER L1. Enter the number using the
virtual keyboard. Press OK to confirm the new set­ting.
3 Press NAME L1. Enter the machine's name using
the virtual keyboard. Press OK to confirm the new setting.
4 In the navigation path at the top of the screen,
press SETTINGS to return to the previous menu.
To run an automatic configuration of the Ethernet network (automatic allocation of the IP address via the DHCP server):
1 In the menu SETTINGS, press COMMUNICATION
> LOCAL NETWORK > ADR ALLOCATION.
2 Select AUTOMATIC from the options available in
the list. Press OK to confirm the new setting.
> The machine will search for a DHCP or BOOTP
server on the local network that can dynamically allocate its network settings.
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4 Press MENU to return to the home screen.
To check and / or specify the paper type and format in each paper tray:
1 Press PAPER. 2 Press FORMAT. Check that the paper format de-
tected in each tray is correctly entered. To correct a paper format, press on the corresponding tray; select the required format from the list and press
OK to confirm.
3 Press TYPE. Check that the paper type detected in
each tray is correctly entered. To correct a paper type, press on the corresponding tray, select the re­quired paper type from the list and press OK to confirm.
4 Press MENU to return to the home screen.
Consult the section Configuring the machine and services for more available parameters, and to configure the machine according to your specific needs.
English
> This operation may take a few minutes.
3 Check that the parameters IP ADDRESS,
SUBNET MASK, GATEWAY, PRIMARY DNS, SECONDARY DNS, WINS 1 SERVER et WINS 2 SERVER are correctly entered. If this is not the
case, you will have to configure them manually.
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Inhalt
Sehr geehrter Kunde........................................ 17
Deutsch
Regeln für Hinweissymbole ................................17
Sicherheit.......................................................... 18
Sicherheitshinweise ............................................18
Sicherheitshinweise zu Laserkomponenten .....18
Für Europa/Asien ......................................................18
Position der Warnhinweise auf dem Gerät........19
Symbole des Hauptschalters..............................19
Regulatorische Informationen ............................19
Zertifizierungen für Europa........................................20
Anforderungen an den Aufstellort .....................20
Sicherheitsmaßnahmen während des
Betriebs.................................................................20
Betriebsumgebung .................................................... 20
Sicherheitsmaßnahmen während des Betriebs
des Endgeräts ........................................................... 21
Sicherheitsmaßnahmen für das Touchdisplay ..........21
Sicherheitshinweise ............................................22
Betriebssicherheit...................................................... 22
Handhabung und Transport des Geräts ............23
Stöße während des laufenden Betriebs .................... 23
Transport des Geräts ................................................ 23
Umgang mit den Tonerkartuschen ............................24
Umwelt ..................................................................25
Verpackung ...............................................................25
Batterien und Akkus .................................................. 25
Das Produkt...............................................................25
Energy Star ...............................................................25
Installation ........................................................ 26
Inhalt der Verpackung .........................................26
Installation des Geräts ........................................26
Installation optionaler Komponenten ................26
Sekundäres Papierfach.............................................26
Duftstoffdiffusor .........................................................26
Tonerkartusche installieren ................................26
Medien laden ........................................................27
Papier in das Papierfach laden .................................27
Inbetriebnahme des Geräts.................................28
Verkabelung des Geräts............................................28
Initiale Konfiguration des Geräts ............................... 29
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Sehr geehrter Kunde
Wir möchten Sie bitten, bevor Sie Ihr neues Gerät in Betrieb nehmen, aus Gründen Ihrer eigenen Sicherheit das Kapitel Sicherheit [18] genau durchzulesen und zu beachten. Wir freuen uns mit Ihnen, dass Sie sich für den Kauf ein Kommunikationsendgeräts der neuesten Generation entschieden haben. Dieses Multifunktionsgerät kann als Faxgerät, Drucker, Kopierer und Scanner eingesetzt werden. Mit dieser Funktionsvielfalt wird das Gerät auch professionellsten Ansprüchen gerecht. Ihr Endgerät zeichnet sich durch eine hohe Systemleistung bei gleichzeitiger Benutzerfreundlichkeit und durch einfache Handhabung über das Touchdisplay aus. Es bietet die folgenden Funktionen:
Kopierer, Drucker und Faxgerät (Versand und Empfang); unterstützt Schwarzweißdruck
Farbscanner
Druckserver mit Festplatte
Einbindung in das lokale Netzwerk (LAN 10 BaseT/100 BaseTx, PC-Kit Companion Suite Pro)
Sicheres Drucken von Dokumenten
Zugriffsschutz für das Gerät (Benutzerkontenverwaltung, biometrische Anmeldung, Zuweisung von Benutzerrech­ten und Verwaltung von Geräteressourcen)
Verwaltung der für einzelne Benutzer verfügbaren Ressourcen (Quotierung, Zähler)
Modell für zwei Telefonleitung en – Empfehlungen
Je nach Modell des Endgeräts wird die gleichzeitige Verwendung von zwei Telefonleitungen unterstützt. Bei diesen Geräten können Sie beispielsweise eine Leitung für ausgehende Faxnachrichten und die andere für den Faxempfang reservieren. Bei dieser Konfiguration wird empfohlen, direkte Telefonleitungen zu verwenden, die ausschließlich für das Endgerät genutzt werden, damit dieses ohne Unterbrechung in Betrieb bleiben und ohne Benutzereingriff Faxnachrichten empfangen kann. Informationen zum Anschluss Ihres Endgeräts an das Telefonnetz erhalten Sie bei dem für das Gerät zuständigen Administrator oder bei Ihrem Telefonanbieter.
Deutsch
Regeln für Hinweissymbole
In der vorliegenden Dokumentation werden in bestimmten Stellen Symbole angezeigt, die dem Leser bestimmte Hinweisformen anzeigen:
Symbol Definition
GEFAHRENHINWEIS
Warnung
Achtung
Hinweis
Zeigt wichtige Sicherheitshinweise an. Die Nichteinhaltung dieser Hinweise kann Verletzungen verursachen und schwerwiegende oder sogar lebensgefährliche Folgen haben. Bitte lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Sie finden sie im Abschnitt „Sicherheit“ des vorliegenden Handbuchs.
Zeigt wichtige Sicherheitshinweise an. Die Nichteinhaltung dieser Hinweise kann leichte und mittlere Verletzungen verursachen und das Gerät bzw. die Ausrüstung beschädigen. Bitte lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Sie finden sie im Abschnitt „Sicherheit“ des vorliegenden Handbuchs.
Weist auf Textpassagen hin, die sorgfältig gelesen werden sollten und die die Bedienung des Geräts betreffen, beispielsweise Erklärungen zu Papierstaus, zur Beschädigung der Originale oder zu möglichen Datenverlusten. Bitte lesen Sie diese Erläuterungen sorgfältig durch.
Weist auf zusätzliche Erläuterungen zur Funktionsweise des Geräts hin, indem beispielsweise Anleitungen zur Behebung von Fehlern durch den Benutzer gegeben werden.
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Sicherheit
Sicherheitshinweise
Deutsch
Stellen Sie vor dem Anschluss des Geräts an das Stromnetz sicher, dass die zu verwendende Steckdose den auf dem Typenschild angegebenen Informationen (Spannung, Stromart, Netzstromfrequenz) entspricht. Dieses Gerät ist ausschließlich für den Anschluss an ein einphasiges Stromnetz vorgesehen. Das Gerät darf nicht geerdet sein. Batterien und Akkus, sowie Verpackungen und elektrische und elektronische Geräte, müssen entsprechend den Anweisungen zur Entsorgung im Kapitel UMWELT in dieser Bedienungsanleitung entsorgt werden.
Je nach Modell des Geräts stellt der Netzstecker die einzige Möglichkeit dar, das Gerät vom Netzstrom zu trennen. Daher muss das Gerät an einer Steckdose angeschlossen sein, die sich in Reichweite des Geräts befindet. Die verwendete Steckdose sollte problemlos zugänglich sein.
Dieses Gerät wird mit einem Stromkabel ausgeliefert, das über einen Kontaktstift zur Erdung verfügt. Geerdete Stromkabel müssen in eine Wandsteckdose eingesteckt werden, die ebenfalls geerdet ist und mit der Erdung des Gebäudes verbunden ist.
Reparatur/Wartung: Alle Maßnahmen zur Reparatur und Wartung des Geräts müssen von einem qualifizierten Techniker durchgeführt werden. Keines der Bauteile im Inneren des Geräts kann vom Benutzer repariert werden. Um jedes Risiko eines Stromschlags zu vermeiden, ist es Ihnen untersagt, die folgenden Operationen selbsttätig durchzuführen, da das Öffnen oder Entfernen der Abdeckungen in zweierlei Hinsicht eine Gefahrenquelle darstellt:
Das Auftreffen des Laserstrahls auf das menschliche Auge kann zu unheil-
baren Verletzungen führen.
Bei der Berührung von spannungstragenden Komponenten können Sie ei-
nen Stromschlag mit schwerwiegenden Folgen erleiden.
Informationen zu den Installationsbedingungen und den Vorsichtmaßnahmen für den betrieb des Geräts finden Sie im Kapitel Installation.
Sicherheitshinweise zu Laserkomponenten
GEFAHRENHINWEIS: Die Verwendung von anderen Reglern, Einstellungen und Vorgehensweisen als den in der vorliegenden Betriebsanleitung angegebenen, kann eine gefährdende Aussetzung von Strahlungen zur Folge haben. Dieses Gerät entspricht den internationalen Sicherheitsnormen und ist als Laserprodukt der Klasse 1 kategorisiert. Hinsichtlich der Einstufung von Lasergeräten entspricht das Gerät als Lasergerät der Klasse 1 den Leistungsnormen für Lasergeräte, wie sie von Regierungsbehörden, sowie nationalen und internationalen Einrichtungen festgelegt wurden. Solange der Laserstrahl beim Betrieb und der Wartung durch den Endbenutzer zu keinem Zeitpunkt frei wird, ist die Strahlung als ungefährlich eingestuft.
Für Europa/Asien
Dieses Endgerät entspricht den Standards IEC60825-1:1993 und IEC60825-2:2000, und ist daher als Lasergerät der Klasse 1 kategorisiert. Es ist somit in Datenverarbeitungs- und Büroumgebung gefahrlos zu verwenden. Es enthält eine Laserdiode mit einer Leistung von 10 mW und einer Wellenlänge von 785 nm. Ein direkter oder indirekter (durch Reflexion) Kontakt der Augen mit dem Laserstrahl stellt eine Gefährdung durch eine schwerwiegende Verletzung der Augen dar. Sicherheitsvorkehrungen und eine Sicherung des Gehäuses verhindern, dass Endbenutzer den Laserstrahlen ausgesetzt werden.
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Position der Warnhinweise auf dem Gerät
Aus Sicherheitsgründen wurden auf dem Gerät an den folgenden sicherheitsrelevanten Stellen Warnhinweise angebracht. Berühren Sie sicherheitshalber keine dieser Oberflächen, wenn Sie einen Papierstau im Inneren des Geräts entfernen oder die Tonerkartusche ersetzen.
Deutsch
Symbole des Hauptschalters
Entsprechend der Norm IEC 60417 verwendet das Gerät die folgenden Symbole für die Stellungen des Hauptschalters:
bedeutet EIN.
bedeutet AUS.
Regulatorische Informationen
Maschinenläminformations - Verordnung - 3.GPSGV
Maschinenläminformations - Verordnung - 3.GPSGV. Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger, germäß EN ISO 7779.
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Zertifizierungen für Europa
CE Die auf diesem Produkt angebrachte CE-Kennzeichnung steht für die
Deutsch
12. Dezember 2006: Direktive 2006/95/EU (überarbeitet). Annäherung der Gesetze zu
15. Dezember 2004: Direktive 2004/108/EU (überarbeitet). Annäherung der Gesetze zur
9. März 1999: Direktive 1999/5/EU zu Radio- und Telekommunikationsendgeräten und
herausgegebene Konformitätserklärung einschließlich der folgenden für die Europäische Union geltenden Direktiven (siehe Datumsangaben):
Niederspannungsgeräten durch die Mitgliedsstaaten.
elektromagnetischen Kompatibilität durch die Mitgliedsstaaten.
gegenseitige Anerkennung der Konformität.
Anforderungen an den Aufstellort
Mit der Wahl eines geeigneten Aufstellortes können Sie die Lebensdauer Ihres Endgeräts optimieren. Stellen Sie sicher, dass der Aufstellort die folgenden Eigenschaften aufweist:
Wählen Sie einen gut belüfteten Aufstellort.
Achten Sie darauf, dass die Lüftungsschlitze auf den beiden Seiten des Geräts, sowie auf der Rückseite der Du-
plexeinheit, nicht verdeckt sind. Achten Sie beim Aufstellen des Geräts darauf, dass ein Bereich von mindestens 40 cm in allen Richtungen frei bleibt, damit die Abdeckungen problemlos geöffnet werden können.
Stellen Sie sicher, dass an dem Aufstellort kein Ammoniak freigesetzt wird, und dass auch keine anderen
organischen Gase vorhanden sind.
Die Steckdose für das Gerät (s. Sicherheitshinweise) muss sich in Reichweite des Geräts befinden und problemlos
zugänglich sein.
Stellen Sie sicher, dass das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt ist.
Achten Sie darauf, das Gerät nicht an einem Ort aufzustellen, an dem es einem von einer Klimaanlage, von einer
Heizung oder einer Belüftungsvorrichtung erzeugten Luftzug ausgesetzt ist, und dass an dem Aufstellort auch keine großen Schwankungen der Umgebungstemperatur oder der Luftfeuchtigkeit zu erwarten sind.
Stellen Sie das Gerät auf einem soliden und ebenen Untergrund auf, der vor Vibrationen geschützt ist.
Stellen Sie das Gerät in ausreichendem Abstand zu allen Objekten auf, die die Lüftungsschlitze versperren
könnten.
Stellen Sie das Gerät nicht in die Nähe von Wandbehängen oder anderen brennbaren Objekten auf.
Wählen Sie einen Aufstellort, an dem das Risiko von Wasserspritzern oder anderen Flüssigkeiten möglichst gering
ist.
Stellen Sie sicher, dass der gewählte Ort trocken, sauber und staubfrei ist.
Sicherheitsmaßnahmen während des Betriebs
Beachten Sie während des Betriebs des Geräts die folgenden wichtigen Sicherheitsmaßnahmen.
Betriebsumgebung
In dem folgenden Abschnitt werden die Anforderungen an die Betriebsumgebung des Endgeräts beschrieben.
Temperatur: 10°C bis 32 °C bei einer Luftfeuchtigkeit von 15 bis 80 % (bis zu 65 % Luftfeuchtigkeit bei einer Tem-
peratur von 32°C).
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Sicherheitsmaßnahmen während des Betriebs des Endgeräts
In dem folgenden Abschnitt werden die Sicherheitsmaßnahmen für den Betrieb des Endgeräts beschrieben:
Trennen Sie das Gerät nie vom Netzstrom, und öffnen Sie nie die Abdeckungen, während das Gerät druckt.
Verwenden Sie nie in der Nähe des Geräts Gas oder brennbare Flüssigkeiten. Bringen Sie auch nie Objekte in die
Nähe des Geräts, die ein Magnetfeld erzeugen.
Wenn Sie den Netzstecker des Geräts aus der Steckdose ziehen, ziehen Sie stets am Stecker selbst, nicht am Ka-
bel. Wenn das Kabel beschädigt ist, stellt es eine potentielle Ursache für einen Brand oder eine elektrische Entla­dung dar.
Fassen Sie das Kabel nie mit feuchten Händen an. Sie könnten einen Stromschlag erleiden.
Ziehen Sie stets den Netzstecker, bevor Sie das Endgerät an einen anderen Ort bewegen. Ansonsten könnte das
Kabel beschädigt werden, was eine potentielle Ursache für einen Brand oder eine elektrische Entladung darstellt.
Ziehen Sie stets den Netzstecker, wenn Sie das Endgerät für einen längeren Zeitraum nicht verwenden möchten.
Stellen Sie keine Objekte auf dem Netzstromkabel ab, ziehen Sie nicht daran, und achten Sie darauf, es nicht zu
knicken. Dies stellt eine potentielle Ursache für einen Brand oder eine elektrische Entladung dar.
Achten Sie darauf, dass das Endgerät nie auf einem Netzkabel oder Datenkabeln eines anderen Elektrogeräts ab-
gestellt ist. Achten Sie auch darauf, dass keine Leitungen oder Kabel in die mechanischen Komponenten des End­geräts hineinragen. Dies könnte zu Problemen beim Betrieb des Endgeräts führen und stellt eine potentielle Ursache für einen Brand dar.
Versuchen Sie nie, ein befestigtes Panel oder eine befestigte Abdeckung des Endgeräts zu entfernen. In dem End-
gerät sind Hochspannungsschaltkreise verbaut. Jeglicher Kontakt mit diesen Schaltkreisen stellt ein Risiko einer elektrischen Entladung dar.
Versuchen Sie nie, das Gerät baulich zu ändern. Dies stellt eine potentielle Quelle für einen Brand oder eine elek-
trische Entladung dar.
Achten Sie stets darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere kleine metallische Objekte durch
die Lüftungsschlitze oder andere Öffnungen in das Innere des Endgeräts gelangen. Solche Objekte stellen eine po­tentielle Quelle für einen Brand oder eine elektrische Entladung dar.
Vermeiden Sie, dass Wasser oder andere Flüssigkeiten auf dem Endgerät oder in der Nähe des Endgeräts ver-
schüttet werden. Jeder Kontakt des Endgeräts mit Wasser oder anderen Flüssigkeiten stellt eine potentielle Quelle für einen Brand oder eine elektrische Entladung dar.
Sollte unbeabsichtigterweise Flüssigkeit oder ein metallisches Objekt in das Endgerät eindringen, schalten Sie das
Endgerät sofort aus, trennen Sie es von der Steckdose und wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler. Ansonsten stellt das Gerät eine Quelle für einen Brand oder eine elektrische Entladung dar.
Sollten aus dem Gerät Hitze, Rauch, ungewöhnliche Dämpfe oder unerwartete Geräusche austreten, trennen Sie
es von der Steckdose und wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler. Ansonsten stellt das Gerät eine Quelle für einen Brand oder eine elektrische Entladung dar.
Vermeiden Sie den Betrieb des Endgeräts während eines Gewitters, da Gewitter einen Stromschlag durch Blitze
verursachen können.
Bewegen Sie das Gerät niemals während eines Druckvorgangs.
Wenn Sie das Endgerät an eine andere Stelle bewegen möchten, heben Sie es an. Informationen zum Bewegen
des Endgeräts finden Sie im Abschnitt Handhabung und Transport des Geräts.
Deutsch
Stellen Sie das Endgerät an einem gut belüfteten Ort auf. Während des Betriebs setzt das Gerät kleinere Mengen an Ozon frei. Wenn das Gerät an einem schlecht belüfteten Ort stark genutzt wird, kann von dem Gerät ein übel riechender Geruch ausgehen. Achten Sie bei der Wahl des Aufstellortes darauf, dass sich das Endgerät an einem gut belüfteten Ort befindet, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.
Sicherheitsmaßnahmen für das Touchdisplay
In dem folgenden Abschnitt werden die Sicherheitsmaßnahmen für den Betrieb des Touchdisplays beschrieben:
Verwenden Sie auf dem Touchdisplay nie stumpfe oder spitze Objekte. Sie könnten das Touchdisplay verkratzen
oder eindrücken.
Achten Sie darauf, das Touchdisplay nie Stößen oder rauem Druck auszusetzen. Sie könnten das Touchdisplay
eindrücken.
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Sicherheitshinweise
Die folgenden Sicherheitshinweise sollten Sie beim Betrieb Ihres Geräts stets berücksichtigen.
Betriebssicherheit
Deutsch
Bitte halten Sie sich jederzeit an die vorliegenden Sicherheitsanweisungen, um einen sicheren Betrieb dieses Geräts aufrecht zu erhalten (die nachstehende Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und kann jederzeit ohne vorherige Ankündigung vervollständigt oder geändert werden). In diesem Abschnitt mit Hinweisen werden die folgenden Symbole verwendet:
Weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei
GEFAHRENHINWEIS
Warnung
WARNHINWEIS
Schließen Sie das Netzstromkabel stets direkt an einer Wandsteckdose und nicht an einem Verlängerungskabel
an.
Trennen Sie das Netzstromkabel von der Steckdose (indem Sie den Stecker, nicht am Kabel ziehen), wenn das
Netzstromkabel aufzureißen beginnt oder anderweitig beschädigt ist.
Um die Gefahr eines Stromschlags oder eines Kontakts mit dem Laserstrahl zu vermeiden, verwenden Sie stets
nur die Abdeckung und die Schrauben, die in der Betriebsanleitung spezifiziert sind.
Schalten Sie das Gerät aus, und trennen Sie das Netzstromkabel von der Steckdose (indem Sie den Stecker, nicht
am Kabel ziehen), wenn eine der folgenden Situationen eintritt:
Es sind Flüssigkeiten in das Gerät eingedrungen.
Nichteinhaltung dieser Hinweise Verletzungen verursachen und schwerwiegende oder sogar lebensgefährliche Folgen haben kann.
Weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei Nichteinhaltung dieser Hinweise leichte bis mittelschwere Verletzungen verursachen und das Gerät beschädigen kann.
Sie sind der Meinung, dass das Gerät gewartet oder repariert werden muss.
Die Abdeckung des Geräts ist beschädigt.
Verbrennen Sie nie verschütteten oder verbrauchten Toner. Tonerstaub ist entzündlich, wenn er einer offenen
Flamme ausgesetzt ist.
Warnung
Schützen Sie das Gerät vor jeglicher Feuchtigkeit (Regen, Schnee usw.).
Ziehen Sie stets den Netzstecker aus der Wandsteckdose, bevor Sie das Endgerät an einen anderen Ort bewegen.
Wenn Sie das Gerät an einen anderen Ort bewegen möchten, stellen Sie sicher, dass der Netzstecker gezogen ist, damit er nicht beschädigt wird.
Wenn Sie den Netzstecker des Geräts aus der Wandsteckdose ziehen, ziehen Sie stets am Stecker selbst, nicht
am Kabel.
Achten Sie stets darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere kleine metallische Objekte in das
Innere des Geräts gelangen.
Bewahren Sie Toner (frischen wie auch verbrauchten), die Tonerkartuschen (oder Flaschen), die Tinte (frische wie
auch alte) und Tintenpatronen stets außerhalb der Reichweite von Kindern auf.
Achten Sie bei Eingriffen in das Innere des Geräts zum Beheben eines Papierstaus darauf, dass Sie sich nicht
schneiden.
Entsorgen Sie aus Gründen des Umweltschutzes weder das Gerät selbst, noch die Verbrauchsmaterialien über den
Hausmüll. Das Gerät kann über den autorisierten Fachhandel und an geeigneten Sammelstellen entsorgt werden.
Unsre Produkte genügen den höchsten Ansprüchen hinsichtlich Qualität und Einsetzbarkeit. Wir empfehlen daher,
ausschließlich die Verbrauchsmaterialien zu verwenden, die über den autorisierten Fachhandel vertrieben werden.
Warnung
Bezüglich der Klassifikation zur elektromagnetischen Strahlung (EN55022) gehört dieses Gerät zur Klasse A. Dies bedeutet, dass die durch dieses Gerät ausgesendete elektromagnetische Strahlung und die anderer Geräte zur elektronischen Datenverarbeitung, zum Radio- und Fernsehempfang sowie zum Funkverkehr in der Nähe des Geräts insbesondere in Wohngebieten einander beeinträchtigen können.
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Die in diesem Zusammenhang gegebenen Montageanweisungen sind wichtig und sollten stets berücksichtigt werden. Sollten nach der Installation des Geräts elektromagnetische Interferenzen auftreten, können Sie durch das wahlweise Ausschalten einzelner Geräte ermitteln, welches dieser Geräte die Ursache für die Interferenzen ist. Sollte sich bei einer solchen Prüfung herausstellen, dass die elektromagnetischen Interferenzen aufgrund der Installation dieses Geräts zustande kommen, können Sie unter Verwendung der folgenden Gegenmaßnahmen versuchen, die wechselseitigen Störungen zu verringern.
Vergrößern des Abstandes zwischen den betroffenen Geräten
Neuausrichtung der Empfangsantenne für Radio/TV oder Wahl eines anderen Aufstellortes
Anschluss des betroffenen Geräts an eine Wandsteckdose eines anderen Netzstromkreises als das Störgerät
Netzstromversorgung
Die verwendete Wandsteckdose muss sich in der Nähe des Geräts befinden und sollte problemlos zugänglich sein.
Fax- oder Telefonbetrieb
Verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasserquellen (beispielsweise neben Badewanne, Waschbe-
cken, Spülbecken usw.), in feuchten Kellerräumen oder in der Nähe von Schwimmbecken.
Vermeiden Sie bei Gewittern den Einsatz von Telefonen, wenn diese nicht schnurlos betrieben werden. Kabelge-
bundene Telefone stellen bei Gewittern eine potentielle Ursache für einen Stromschlag durch Blitze dar.
Verwenden Sie im Falle eines Gasalarms auch für Notrufe kein Telefon, während Sie sich in der Nähe des ausge-
tretenen Gases befinden.
Deutsch
Handhabung und Transport des Geräts
Stöße während des laufenden Betriebs
Während des Druckens dürfen weder das Papierfach, noch die Klappen oder irgendeine andere Komponente des Geräts durch Stöße erschüttert werden.
Transport des Geräts
Wenn Sie das Gerät an einen anderen Ort bewegen möchten, muss es hochgehoben werden. Sie sollten es nicht über den Boden ziehen.
Für das Bewegen des Geräts werden zwei Personen benötigt. Halten Sie es waagerecht, damit der Toner nicht
verschüttet wird.
Fassen Sie das Gerät nicht an der metallischen Haltevorrichtung für die Scannerauflage an, die die
Vorrichtung sonst beschädigt werden könnte.
Um das Gerät anzuheben schließen Sie die Einzelblattzufuhr, und halten Sie das Gerät wie gezeigt fest.
Halten Sie das wie dargestellt fest, auch wenn ein sekundäres Papierfach installiert ist. Halten Sie das Gerät nicht
an dem sekundären Papierfach fest. Halten Sie es auch nicht an der rechten Seitenabdeckung fest, da ansonsten die untere Papierzufuhr beschädigt werden könnte.
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Umgang mit den Tonerkartuschen
Gehen Sie mit den Tonerkartuschen behutsam um. Achten Sie insbesondere darauf, den Toner nicht zu verschütten.
Legen Sie Tonerkartuschen nie auf ihrem äußeren Ende ab. Halten Sie Tonerkartuschen nie verkehrt herum.
Verbrennen Sie nie Toner oder Tonerkartuschen. Die Funkten von brennendem Toner können Verbrennungen ver-
Deutsch
ursachen.
Öffnen Sie Tonerkartuschen nicht, und werfen Sie den Tonerauffangbehälter nicht weg.
Bewahren Sie Tonerkartuschen und Tonerauffangbehälter stets außerhalb der Reichweite von Kindern auf.
Achten Sie darauf, nie Toner zu inhalieren. Wenn Ihre Hände mit Toner in Berührung gekommen sind, achten Sie
darauf, nicht die Augen zu reiben oder den Mund zu berühren. Versuchen Sie, Hautkontakt mit dem Toner zu ver­meiden.
Sollte Toner in Ihre Augen gelangt sein, spülen Sie die Augen sofort mit kaltem Wasser aus, und ziehen Sie
einen Arzt zu Rate.
Sollte Toner auf Ihre Hände gelangt sein, waschen Sie sie mit kaltem Wasser und einer milden Seife.
Informationen zur Entsorgung von Tonerkartuschen und Tonerauffangbehältern erhalten Sie bei Ihrem Fachhänd-
ler. Sie können Toner und Tonerkartuschen auch an den seitens der nationalen oder lokalen Behörden bekannt gegebenen Stellen entsorgen.
Bewahren Sie neue Tonerkartuschen wie folgt auf:
Lagern Sie die Kartuschen in der Originalverpackung.
Lagern Sie die Kartuschen an einem trockenen und kühlen Ort, geschützt vor direktem Sonnenlicht und Hitze.
Die Lagerungstemperatur sollte 35 °C und die Luftfeuchtigkeit sollte 85 % (nicht kondensierend) nicht überschrei­ten.
Lagern Sie die Kartuschen flach.
Lagern Sie die Kartuschen nicht stehend (vertikal) oder umgedreht, da sich der Toner ansonsten möglicherweise in der Kartusche an einer Stelle anhäuft und ungleichmäßig verteilt ist.
Lagern Sie die Kartuschen geschützt vor Seeluft und ätzenden Dämpfen wie Aerosolen.
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Umwelt
Der Umweltschutz ist ein wesentliches Anliegen von Herstellers. Der Hersteller ist bestrebt, umweltschonende Anlagen zu betreiben, und setzt sich dafür ein, den Faktor Umwelt in den gesamten Lebenszyklus seiner Produkte von der Herstellungsphase über die Inbetriebnahme und den Betrieb bis hin zur Entsorgung zu integrieren.
Verpackung
Der Grüne Punkt auf dem Gerät weist darauf hin, dass Gebühren an eine staatlich genehmigte Einrichtung entrichtet werden, die der Infrastruktur zur Wiederverwertung und zum Recycling von Verpackungsmaterial zugute kommen. Bitte beachten Sie bei der Entsorgung der Verpackung die für Sie geltenden Regelungen zur Mülltrennung, um das Recycling zu erleichtern.
Batterien und Akkus
Wenn Ihr Produkt Batterien bzw. Akkus enthält, müssen diese über die für diesen Zweck vorgesehenen Sammelpunkte entsorgt werden.
Das Produkt
Deutsch
Die durchgestrichene Mülltonne auf dem Produkt weist darauf hin, dass das Produkt zu der Produktgruppe der elektrischen und elektronischen Geräte gehört. Entsorgen Sie bitte diese Produkte daher bitte gemäß den europäischen Bestimmungen an den für diesen Zweck vorgesehenen Sammelstellen.
In den Verkaufsstellen (beim Kauf eines gleichartigen Geräts)An örtlich zur Verfügung stehenden Sammelpunkten (Abfallsammelstellen, Recyclinghof usw.)
Sie tragen so zur Wiederverwendung und -verwertung von Elektro- und Elektronikaltgeräten bei, die sich sonst potentiell nachteilig auf die Umwelt und die menschliche Gesundheit auswirken könnten.
Energy Star
Das internationale ENERGY STAR®-Programm hat sich zum Ziel gesetzt, die Entwicklung und Verbreitung von Bürogeräten mit geringem Stromverbrauch zu propagieren. Als ENERGY STAR®-Partner hat Sagem Communications SAS dieses Produkt als konform zu den von ENERGY STAR® formulierten Direktiven zum Stromverbrauch eingestuft. Das Gerät wird mit einem Zeitgeber ausgeliefert, der das Gerät in die Lage versetzt, je nach Konfiguration nach 5 bis 15 Minuten nach der letzten kopierten bzw. gedruckten Seite automatisch in einen Stromsparmodus zu wechseln. Eine detaillierte Beschreibung dieser Funktion finden Sie im Abschnitt „Konfiguration des Endgeräts“ in dieser Betriebsanleitung.
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Installation
Inhalt der Verpackung
Deutsch
Die Verpackung enthält:
Multifunktionsgerät
Duplexeinheit
1 Tonerkartusche
1 Installationsanleitung
1 Installations-DVD
1 Netzstromkabel
1 Telefonkabel
1 Faltblatt für Verbrauchsmaterialien
Installation des Geräts
1 Packen Sie das Endgerät aus, und entfernen Sie
alle Schutzpassstücke, wie in der Installationsan­leitung dargestellt.
2 Stellen Sie das Endgerät an einem geeigneten Ort
auf, und berücksichtigen Sie dabei die im Abschnitt Sicherheit beschriebenen Sicherheitshinweise.
3 Ziehen Sie den Kunststoffschutzfilm von dem Bild-
schirm ab, wie in der Installationsanleitung darge­stellt.
4 Packen Sie die Duplexeinheit aus, wie in der Instal-
lationsanleitung dargestellt.
5 Setzen Sie die Duplexeinheit auf der Rückseite des
Endgeräts ein, wie in der Installationsanleitung dar­gestellt.
Installation optionaler Komponenten
Tonerkartusche installieren
1 Gehen Sie an die Vorderseite des Endgeräts. 2 Drücken Sie die Taste für den Zugang zur Toner-
kartusche.
3 Heben Sie die den Flachbettscanner an, und öff-
nen Sie die Abdeckung der Tonerkartusche.
4 Packen Sie die neue Tonerkartusche aus, und
schütteln Sie sie vorsichtig 7 bis 8 Mal, um den To­ner im Inneren der Kartusche zu verteilen. Dieser Vorgang muss mit äußerster Sorgfalt durch­geführt werden, da eine gleichmäßige Verteilung des Toners im Inneren der Kartusche wesentlich für die Druckkapazität der Kartusche ist.
Warnung
Vor der Installation von optionalen Kompo­nenten muss das Endgerät ausgeschaltet und vom Stromnetz getrennt sein.
Sekundäres Papierfach
Informationen zur Installation dieser optionalen Komponente finden Sie in der Installationsanleitung im Lieferumfang des Geräts.
Duftstoffdiffusor
Das Duftstoffmodul ermöglicht die Installation eines Duftstoffdiffusors auf dem Endgerät. Wenn diese Komponente installiert und aktiviert ist, gibt das Endgerät stündlich für eine festgelegte Dauer einen Duftstoff ab. Informationen zur Installation dieser optionalen Komponente finden Sie in der Installationsanleitung im Lieferumfang des Geräts. Weitere Informationen zum Aktivieren und zur Konfiguration dieser Komponente finden Sie im Abschnitt Einstellung des Duftstoffdiffusors.
5 Fassen Sie die Tonerkartusche an dem Griff an, le-
gen Sie sie auf einer ebenen Oberfläche ab, und ziehen Sie den Schutz horizontal ab.
Hinweis
Die Sicherung muss horizontal herausgezo­gen werden, um zu vermeiden, dass er im Inneren der Kartusche reißt. Schütteln Sie die Tonerkartusche nicht mehr, nachdem Sie den Schutz entfernt ha­ben, andernfalls besteht das Risiko, dass Toner verschüttet wird.
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6 Legen Sie die Tonerkartusche ganz in das Toner-
fach ein, bis sie fest sitzt (die letzte Bewegung geht dabei nach unten).
7 Schließen Sie die Abdeckung der Tonerkartusche
und den Flachbettscanner.
3 Drücken Sie auf die Papierandruckklappe, um sie
zu verriegeln.
Deutsch
4 Drücken Sie auf die Papierführung (lange Kante),
und positionieren Sie sie entsprechend dem ge­wünschten Papierformat.
5 Drücken Sie auf die Papierführung (kurze Kante),
und positionieren Sie sie entsprechend dem ge­wünschten Papierformat.
Medien laden
Papier in das Papierfach laden
Die Beschreibung zum Laden von Papier in diesem Abschnitt gilt für alle Papierfächer des Endgeräts.
Hinweis
Wenn Sie Papierformate größer als A4 ver­wenden möchten, lesen Sie bitte den Ab­schnitt Große Papierformate laden. Wenn Sie Folien verwenden möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt Folien laden.
1 Ziehen Sie das Magazin aus dem Endgerät her-
aus, und legen Sie es auf einer ebenen Oberfläche ab.
6 Lockern Sie den Papierstapel, und stoßen Sie
dann den Stapel vorsichtig an der langen und der kurzen Kante auf einer ebenen Oberfläche auf, um Papierstaus und schief eingezogene Druckseiten zu vermeiden.
7 Legen Sie das Papier in das Papierfach ein, mit der
zu bedruckenden Seite nach oben.
2 Entfernen Sie die Abdeckung des Magazins.
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8 Stellen Sie sicher, dass die Menge des geladenen
Papiers die Höchstmenge nicht überschreitet.
Hinweis
Die Papierfächer haben unterschiedliche Ka-
Deutsch
pazitäten:
- In das primäre bzw. zusätzliche Papierfach können bis zu 550 Blatt Normalpapier (80 g/m²) geladen werden.
- In das sekundäre Papierfach können bis zu 150 Blatt Normalpapier (80 g/m²) geladen werden.
9 Setzen Sie die Abdeckung des Magazins wieder
auf. Stellen Sie sicher, dass die Abdeckung ord­nungsgemäß geschlossen ist.
10 Schieben Sie das Magazin wieder ganz in das Pa-
pierfach des Endgeräts ein.
11 Legen Sie auf dem Endgerät das Papierformat und
den Papiertyp fest.
> Das Endgerät erkennt Standardpapierformate auto-
matisch. Weitere Informationen zur Überprüfung bzw. Festlegung des geladenen Papierformats finden Sie im Abschnitt Papiereinstellungen.
Inbetriebnahme des Geräts
Verkabelung des Geräts
2 Stecken Sie das eine Ende eines LAN-Kabels
(nicht im Lieferumfang des Endgeräts enthalten) in den LAN-Anschluss des Endgeräts ein, und Ver­binden Sie das andere Ende mit einem freiem An­schluss Ihres lokalen Netzwerks.
3 Stellen Sie sicher, dass sich der Hauptschalter in
der Stellung „Aus“ (Position 0) befindet.
4 Stecken Sie das Netzstromkabel in die Buchse des
Endgeräts ein. Stecken Sie das Netzstromkabel in die Wandsteckdose ein.
GEFAHRENHINWEIS
Das Netzstromkabel dient auch zum Tren­nen des Geräts vom Stromnetz. Schließen Sie das Gerät aus Sicherheitsgründen an eine im Gefahrenfalle leicht zugängliche Steckdose in der Nähe des Geräts an.
GEFAHRENHINWEIS
Bitte beachten Sie in jedem Fall zuerst die Sicherheitshinweise, bevor Sie den Netzstek­ker einstecken.
1 Stecken Sie das eine Ende des Telefonkabels auf
der Rückseite des Endgeräts ein, und stecken Sie das andere Ende in die Telefonsteckdose ein.
5 Legen Sie den Hauptschalter auf die Stellung „Ein“
(Position I) um.
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