HP LaserJet 8550, LaserJet 8550N, LaserJet 8550DN, LaserJet 8550GN User's Guide [no]

Download

8550-, 8550N-, 8550DN-, 8550GN-, 8550MFP-skriver

Brukerveiledning

Norsk

HP Color LaserJet 8550-, 8550N-, 8550DN-, 8550GN-, 8550MFP-skriver

Brukerveiledning

Bruk av dette elektroniske dokumentet betyr at du aksepterer bruksbetingelsene

Informasjon om opphavsrett

Alle rettigheter forbeholdes. Reproduksjon, bearbeidelse eller oversetting uten forhåndsgitt skriftlig tillatelse er forbudt, med unntak av det som er tillatt etter lov om opphavsrett.

Brukere av HP Color LaserJet 8550-skrivere gis lisens til å: a) skrive ut trykte kopier av denne brukerveiledningen for HP Color LaserJet 8550-skrivere for PERSONLIG, INTERN eller FIRMAETS bruk underlagt restriksjonene om ikke å selge, omsette eller på annen måte distribuere utskriftskopiene; og b) plassere en elektronisk kopi av denne brukerveiledningen for HP Color LaserJet 8550-skrivere på en nettverksserver, forutsatt at tilgang til den elektroniske kopien er begrenset til PERSONLIGE, INTERNE brukere av HP Color LaserJet 8550-skriveren.

Delenummer: C7096-elektronisk Første utgave: April, 2000

Garanti

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel.

Hewlett-Packard gir ingen garantier med hensyn til denne informasjonen. HEWLETT-PACKARD FRASKRIVER SEG SPESIFIKT DEN IMPLISITTE GARANTIEN FOR SALGBARHET OG EGNETHET FOR BESTEMTE FORMÅL.

Hewlett-Packard skal ikke holdes ansvarlig for direkte, indirekte, tilfeldige, konsekvensmessige eller andre skader i forbindelse med fremskaffelsen eller bruken av denne informasjonen.

Varemerker

Adobe

™ og

PostScript

™ er varemerker for Adobe Systems Incorporated som kan være registrert i enkelte land.

Arial

Times New Roman

er USA-registrerte varemerker for Monotype Corporation.

CompuServe

™ er et USA-varemerke for CompuServe, Inc.

dBASE

er et USA-registrert varemerke for Borland International, Inc.

NERGY STAR

er et USA-registrert tjenestemerke for United States Environmental Protection Agency.

HP-UX 9.* og 10.0 for HP 9000 Series 700- og 800-datamaskiner er X/Open Company UNIX 93-merkevarer.

Lotus

1-2-3

Symphony

er USA-registrerte

Lotus

varemerker for Lotus Development Corporation.

Microsoft Windows MS-DOS

Windows

Windows NT

er USA-registrerte

, og

varemerker for Microsoft Corporation.

PANTONE

* er Pantone, Inc. sitt standardvaremerke for farge.

TrueType

™ er et USA-varemerke for Apple Computer, Inc.

UNIX

er et registrert varemerke i USA og i andre land, lisensiert eksklusivt gjennom X/Open Company Limited.

Alle andre produkter som nevnes her kan være varemerker for sine respektive selskaper.

HPs kundestøtte

Takk for handelen. I tillegg til enheten får du en rekke støttetjenester fra Hewlett-Packard og våre støttepartnere. Disse tjenestene er utformet til å gi deg raskt og profesjonelt de resultatene du trenger.

Elektroniske tjenester:

Vi foreslår fø lgende tjenester f or å få tilgang til informasjon via modem 24 timer i døgnet:

World Wide Web

Skriverdrivere, oppdatert HP-skriverprogramvare, pluss produkt- og støtteinformasjon kan fås fra følgende URL-adresser:

i USA http://www.hp.com i Europa http://www2.hp.com

Skriverdrivere kan fås fra følgende web-områder: i Japan ftp://www.jpn.hp.com/drivers

i Korea http://www.hp.co.kr i Taiwan http://www.hp.com.tw eller lokalt driver-web-område http://www.dds.com.tw

America Online

America Online/Bertelsmann er tilgjengelig i USA, Frankrike, Tyskland og Storbritannia. Skriverdrivere, oppdatert HP-skriverprogramvare og støttedokumentasjon gir svar på om HP-produkter kan skaffes. Bruk nø kk elordet HP til å starte turen, eller ring 1-800-827-6364 (USA) og spør etter "preferred customer" nr. 1118 for å abonnere. I Europa ringer du det aktuelle nummeret nedenfor:

Frankrike 353 1 704 90 00 Storbritannia 0800 279 1234 Sveits 0848 80 10 11 Tyskland 0180 531 31 64 Østerrike 0222 58 58 485

CompuServe

Skriverdrivere, oppdatert HP-skriverprogramvare og interaktiv deling av teknisk informasjon med andre medlemmer er tilgjengelig på CompuServes HP-brukerfora (GO HP). Du kan også ringe (1) (800) 524-3388 (USA) og spørre etter representant nr. 51 hvis du vil abonnere. (CompuServe er også tilgjengelig i Storbritannia, Frankrike, Belgia, Sveits, Tyskland og Østerrike.)

Anskaffelse av pr ogramverktøy og elektronisk informasjon:

I USA og Canada:

Telefon:

(661) 257-5565

Faks:

(661) 257-6995

Post:

Hewlett-Packard P.O. Box 907 Santa Clarita, CA 91380-9007 USA

I Asia/Stillehavsområdene:

Ta kontakt med Fulfill Plus på (65) 740-4477 (Hongkong, Indonesia, Filippinene, Malaysia eller Singapore). I Korea, ring (82) (2) 3270-0805 eller (82) (2) 3270-0893.

I Australia, New Zealand og India:

I Australia og New Zealand, ring (61) (2) 565-6099. I India, ring (91) (11) 682-6035.

For engelsk i Europa:

I Storbritannia, ring (44) (142) 986-5511. I Irland og land utenfor Storbritannia, ring (44) (142) 986-5511.

HPs direktebestilling av ekstrautstyr eller rekvisita:

Ring (1) (800) 538-8787 (USA) eller 1-800-387-3154 (Canada).

CD-en HP Support Assistant:

Dette støtteverktøyet inneholder et omfattende elektronisk informasjonssystem, utformet for å gi teknisk informasjon og produktinformasjon om HP-produkter. For å abonnere på denne kvartalsvise tjenesten i USA eller Canada, ringer du (800) 457-1762. I Hongkong, Indonesia, Filippinene, Malaysia eller Singapore, ringer du Fulfill Plus på (65) 740-4477.

HPs serviceinformasjon:

Hvis du vil finne HP-autoriserte forhandlere, ringer du (800) 243-9816 (i USA) eller (800) 387-3867 (i Canada).

HPs serviceavtaler:

Ring (800) 835-4747 (USA) eller (800) 268-1221 (Canada). Utvidet tjeneste (800) 446-0522

HP FIRST:

Telefakstjenesten HP FIRST gir detaljert feilsøkingsinformasjon om vanlige programvare- og feilsøkingstips for HP-enheten. Ring fra en tastafon med tonesignalering og be om opptil tre dokumenter per oppringing. Disse dokumentene blir sendt til det telefaksnummeret du oppgir.

Nord- og Latin-Amerika

Utenfor USA og Canada (208) 344-4809 I USA og Canada (800) 333 1917

Asia/Stillehavsområdene

Australia 61 (0)3 9272 2627 Filippinene 65 (0)275 7251 Hongkong 85 (0)2 2506 2422 India 91 (0)11 682 6031 Indonesia 21 (0)352 2044 Japan 81 (0)3 3335 8622 Kina 86 (0)10 6505 5280 Korea 82 (0)02 769 0543 Malaysia 03 (0)298 2478 New Zealand 64 (0)09 356 6642 Singapore 65 (0)275 7251 Thailand 66 (0)02 661 3511

Internasjonale kundestøttealternativer

Kundestøtte og produktreparasjon i USA og Canada

Ring (208) 323-2551 mandag til fredag kl. 6.00 - 18.00. Denne tjenesten er gratis i garantiperioden, men du må betale vanlig fjerntakst. Sitt ved datasystemet og ha serienummeret klart når du ringer.

Hvis du vet at skriveren må repareres, må du ringe (800) 243-9816 for å finne nærmeste HP-autoriserte servicerepresentant, eller (208) 323-2551 for HPs sentraliserte service-ekspedisjon.

Etter garantiperioden kan du få hjelp per telefon hvis du har spø rsmål om enheten. Ring (900) 555-1500 (USD 2,50* per minutt, gjelder bare i USA) eller ring (800) 999-1148 (USD 25* per oppringing, Visa eller MasterCard, USA og Canada) mandag til fredag kl 7.00 til 18.00 (MST), og lørdager kl 9.00 til 15.00 (MST). Avgiften begynner først å påløpe når du får k ontakt med en teknisk stø tterepresentant. *Prisene kan endres uten varsel.

Språkalternativer ved det europeiske kundestøttesenteret og innenlands støtte er tilgjengelig

Åpent mandag til fredag kl 8.30-18.00 CET (sentraleuropeisk tid) HP gir gratis støttetjeneste per telefon i garantiperioden. Ved å ringe

ett av telefonnumrene nedenfor, blir du satt i forbindelse med et velkvalifisert team som står parat til å hjelpe deg. Hvis du trenger støtte etter at garantien har løpt ut, er dette mulig mot en avgift. Telefonnummeret er det samme. Denne avgiften blir belastet per oppringing. Ha følgende informasjon klar når du ringer til HP: produktets navn og serienummer, kjøpsdato og beskrivelse av problemet.

Engelsk Irland: (353) (1) 662-5525

Storbritannia: (44) (171) 512-5202 Internasjonalt: (44) (171) 512-5202

Nederlandsk Belgia: (32) (2) 626-8806

Nederland: (31) (20) 606-8751

Fransk Frankrike: (33) (01) 43-62-3434

Belgia: (32) (2) 626-8807 Sveits: (41) (84) 880-1111

Tysk Tyskland: (49) (180) 532-6222

Østerrike: (43) (1) 0660-6386 Norsk Norge: (47) 2211-6299 Dansk Danmark: (45) 3929-4099 Finsk Finland: (358) (9) 0203-47288 Svensk Sverige: (46) (8) 619-2170 Italiensk Italia: (39) (2) 264-10350 Spansk Spania: (34) (90) 232-1123 Portugisisk Portugal: (351) (1) 441-7199

Numre for innenlandsk støtte

Hvis du trenger støtte etter at garantiperioden er utløpt, flere produktreparasjonstjenester, eller hvis ditt land ikke står på listen nedenfor, kan du se under HPs kundestøtte foran i denne brukerveiledningen.

Argentina 787-8080 Australia (61) (3) 272-8000 Brasil 022-829-6612 Canada (208) 323-2551 Chile 800-360999 Filippinene (63) (2) 894-1451 Hellas (30) (1) 689-6411 Hongkong (852) 800-96-7729

India (91) (11) 682-6035

(91) (11) 682-6069 Indonesia (62) (21) 350-3408 Japan (81) (3) 3335-8333 Kina (86) (10) 65053888-5959 Korea (82) (2) 3270-0700 Korea utenfor Seoul (82) (080) 999-0700 Malaysia (60) (3) 295-2566 Mexico (Mexico City) 01 800-22147 Mexico (utenfor Mexico City) 01 800-90529 New Zealand (64) (9) 356-6640 Polen (48) (22) 37-5065 Portugal (351) (1) 301-7330 Russland (7) (95) 923-5001 Singapore (65) 272-5300 Taiwan (886) (02) 717-0055 Thailand 66 (0) 2 661-4011 Tsjekkia (42) (2) 471-7321 Tyrkia (90) (1) 224-5925 Ungarn (36) (1) 382-1111

HPs sentre for kundestøtte

Asia/Stillehavsområdene

Australia + 61 3 8877 8000 Filippinene + 63 2 867 3551 Hongkong 800 96 7729 India + 91 11 682 6035 Indonesia + 62 21 350 3408 Japan + 81 3 3335 8333 Kina + 86 (0)10 6564 5959 Korea + 82 2 3270 0700

bare utenfor Seoul 080 999 0700 Malaysia + 60 3 295 2566 New Zealand +64 (9) 356 6640 Penang 1 300 88 00 28 Singapore + 65 272 5300 Taiwan + 886 2 717 0055 Thailand + 66 2 661 4000 Vietnam +84 (0) 8 823 4530

Nord- og Latin-Amerika

Argentina (541)778 8380 Brasil (011) 829 6612 Canada 905-206-4663 Chile 800 360 999 Mexico 800 427 6684 USA (208) 323-2551 Venezuela 800 47 888

Caracas 207 8488

Europa, Midtøsten og Afrika

Belgia

Fransk + 32 (0)2 626 8807

Nederlandsk + 32 (0)2 626 8806 Danmark + 45 39 29 4099 Engelsk internasjonalt + 44 (0)171 512 52 02 Finland + 358 (0)203 47 288 Frankrike + 33 (0)1 43 62 34 34 Irland + 353 (0)1 662 5525

Israel

Tlf. + 972 (0)9 9524848

Telefaks + 972 (0)9 9524849 Italia + 39 02 264 10350 Nederland + 31 (0)20 606 8751 Norge + 47 22 11 6299 Polen + 48 22 519 06 00

+ 48 22 519 06 01 Portugal + 351 (0)1 318 00 65 Russisk føderasjon + 7 095 916 98 21

+ 7 095 916 98 35 Spania + 34 902 321 123 Storbritannia + 44 (0)171 512 52 02 Sverige + 46 (0)8 619 2170 Sveits + 41 (0)848 80 11 11 Sør-Afrika +27 (0)11 8061030 Tyrkia + 90 212 224 59 25 Tyskland + 49 (0)180 52 58 143 Østerrike + 43 (0)7114 201080

Innholdsfortegnelse

1 HP Color LaserJet 8550-skriveren

Funksjoner 17 Skriverinformasjon 20

Konfigurasjoner 20

Plassering av skriverens deler 22

Valgfritt ekstrautstyr for papirhåndtering og statuslamper 24

2 Bruke kontrollpanelet på skriveren

Oversikt 27

Taster og indikatorlamper på kontrollpanelet 28

Bruke kontrollpanelmenyene 30

Bruke kontrollpanelet på skriveren i flerbrukermiljøer 30 Tilbakestille skriveren 31 Standardverdier 32 Skrive ut menyoversikter 37

Endre innstillinger på skriverens kontrollpanel 38

Konfigurere menyvalg 38 Automatisk fortsettelse 39 Skuff 1 Auto 39 Konfigurere papirtype og -format 40 Velge et utskriftsbrett 42 Angi overstyringer for papirtype og -format 43 Velge overstyring for A4 44 Velge reaksjon ved for lite toner 45 Angi strømsparingsmodus 46 Velge parallell avansert funksjon 46 Velge standard skriverspråk 47 Angi I/U-tidsavbrudd 48 Låse kontrollpanelet på skriveren 49 Velge vindusspråk 50

Skrive ut interne sider 51

Tolke konfigurasjonssiden 52 Tosidig registrering 54

Håndtere minnet 56

Språkbeskyttelse 57 Konfigurere skriveren for nettverket 57

3 Vanlige utskriftsoppgaver

Velge papir 59

Papirtykkelser og -formater som støttes for papirskuffer 60 Støttede papirvekter og -formater for den valgfrie postkasseenheten 63 Støttede papirvekter og -formater for den valgfrie tosidig-enheten 65 Papirvekter og -størrelser som støttes av den valgfrie 3000-arks

stifteenheten/utskrifts-

stableren og den valgfrie 3000-arks utskriftsstableren 66 Ferdigskjemaer og brevhoder 68 Resirkulert papir 69 Konvolutter 69 Transparenter 70 Tykt papir 70 Etiketter 71 Farget papir 72 Papir som bør unngås 72

Kontrollere utskriftsjobben 73

Endre sideorientering 73

Skrive ut fra skuff 1 74

Utskriftstips for skuff 1 77 Plassere papir 78

Skrive ut fra skuff 2 (bare på enkelte skrivermodeller) og 3 80

Utskriftstips for skuff 2 og 3 83

Skrive ut fra skuff 4 (bare på enkelte skrivermodeller) 84

Utskriftstips for skuff 4 (bare på enkelte skrivermodeller) 86

4 Avanserte utskriftsfunksjoner

Oversikt 87 Bruke HP TonerGauge 88 Skrive ut etter papirtype og -størrelse 89

Fordeler ved utskrift etter papirtype og -størrelse 89

Annerledes førsteside 91

Skrive ut flere sider på ett papirark 92

Opprette og bruke hurtigsett 93 Hurtigkopiere en jobb 95

Skrive ut flere eksemplarer av en hurtigkopijobb 95 Slette en lagret hurtigkopijobb 96

Prøveeksemplar og hold for en jobb 97

Skrive ut resterende eksemplarer av en jobb som holdes 97 Slette en jobb som holdes 97

Skrive ut en privat jobb 99

Angi en privat jobb 99 Utløse en privat jobb 99 Slette en privat jobb 100

Lagre en utskriftsjobb 101

Skrive ut en lagret jobb Slette en lagret jobb 101

Utskrift av variable data 102 Utskrift av hefter 103 Skrive ut på baksiden av tykt papir 104 HP JetSend-kommunikasjonsteknologi 105

Slik fungerer JetSend-kommunikasjonsteknologien 105

Behandle fonter og formater på disk 106

HP LaserJet Resource Manager (Windows) 106 HP LaserJet Utility (Macintosh) 107

101

5 Bruke farge

Kontrollere fargeutskrift med skriverdrivere 109

Bruke farge 110 Manuell-modus 111 ICC/CMS 112 Svart-hvitt 112 Automatisk PANTONE®-tilpassing 113 CMYK-blekksettemulering 113 Justere innstillingene for utskriftsfarge og -kvalitet 114

Velge farger 115

PANTONE-farger 115 Fargeprøve 115

Oppløsning for grafikk, bilder og fotografier 116

Bruke digitale kameraer 116 Bruke skannere 117

Justere fargebalansen 118

6 Vedlikeholde skriveren

Gjøre plass for vedlikehold av skriver 123 Skifte ut skriverforbruksvarer 124

Finne skriverforbruksvarer 124 Intervaller for bytte av skriverforbruksvarer 125 Resirkulere forbruksvarer 127 Tilbakestille HP TonerGauge 127

7 Meldinger på kontrollpanelet

Skrivermeldinger 129

Bruke skriverens elektroniske hjelpesystem 129

8 Løse skriverproblemer

Utføre grunnleggende problemløsingsoppgaver 161

Arbeide med toner 162

Steder hvor papir kan kjøre seg fast 163 Papirhåndteringsproblemer 165 Problemer med skriverrespons 173 Kontrollpanel- og konfigurasjonsproblemer 179 Applikasjonsproblemer 181 Ukorrekte utskriftsdata 183 Problemer med fargeutskrift 185 Problemer med utskriftskvalitet 187

Rengjøre overføringsvalsen 198

Ekstrautstyr, tilbehør og beslektede produkter 204

A Installasjon av DIMM-modul

DIMM-moduler som støttes 207

Installere DIMM-moduler 207

B Spesifikasjoner

Elektriske spesifikasjoner 211

Spesifikasjoner for driftsmiljø 212

Miljøprogram 213

Beskytte miljøet 213

Forskrifter 217

FCC-forskrifter 217 Kanadiske DOC-forskrifter 217 Samsvarserklæringer 218 VCCI-bestemmelse (Japan) 224 Koreansk EMI-bestemmelse 224

Sikkerhetsinformasjon 225

Lasersikkerhet 225 Informasjonsark for produkter 225 Laserbestemmelser for Finland 226

C Garantiinformasjon

Hewlett-Packards begrensede garantierklæring 229

HP Color LaserJet

Ytelse

8550-skriveren

Funksjoner

Gratulerer med ny HP Color LaserJet 8550-, 8550N-, 8550DN-, 8550GN- eller 8550MFP-skriver! Denne skriveren er utviklet for å lage fargeutskrifter med høy kvalitet og høy hastighet for forretningsmiljøer.

Denne skriveren gir deg den kvaliteten og påliteligheten som Hewlett-Packard-skrivere er kjent for, i tillegg til disse funksjonene:

24 sider per minutt ved svart-hvitt-utskrift

6 sider per minutt ved fargeutskrift

Gir flerkopi-kapasitet

Tilnærmede utskriftshastigheter

Formatene Letter, A4:

svart-hvitt; 6 sider per minutt med farge

Formatene Legal, Executive, 11 x 17 tommer:

12 sider per minutt med svart-hvitt; 3 sider per minutt med farge

Transparenter:

2,1 sider per minutt med farge

Etiketter:

per minutt med farge

2,8 sider per minutt med svart-hvitt;

12 sider per minutt med svart-hvitt; 3 sider

24 sider per minutt med

Funksjoner

Papirhåndtering Merk: Se “Skriverinformasjon” for skriverkonfigurasjoner.

z Skriver ut på papir med format opptil 304,80 x

469,90 mm (12 x 18,5 tommer)

z Skrive ut på tykt papir opptil 216 g/m z En 500-arks papirskuff (skuff 3) som støtter papir i

bankpapir

formatene Letter, Legal, A4, 11 x 17 tommer og A3

z En 500-arks papirskuff (skuff 2) som støtter papir i

formatene Letter, Legal, og A4. Standard på enkelte skrivermodeller

z 2000-arks papirskuff (skuff 4). Standard på enkelte

skrivermodeller

z Valgfri tosidig-enhet, som gir tosidige utskrifter.

Standard på enkelte skrivermodeller

z En 100-arks FF-skuff som støtter papir i formatene

Letter, Legal, Executive, A3, A4, B4, 11 x 17 tommer, B5 og egendefinert så vel som konvolutter, etiketter og kort

z Utskriftsbrett (øvre) side ned z Skriverdrivervalgbart utskriftsbrett (venstre) side opp

med rett papirbane

Font og minne z 32 MB minimum DIMM-minne (dual inline memory

module), utvidbar til 512 MB

z HP LaserJet 45 TrueType-fontsett og 65 ekstra

TrueType-fonter for Microsoft® Windows 3.1, Windows 9x, Windows NT 4.0, Windows 2000 og Macintosh

z Støtter typer og fonter på disken som bruker

HP Resource Manager

Støtte for valg av skriverspråk

Brukergrensesnitt og EIO

z Støtte for PCL 5-fargeutvidelse i skriveren z Støt te for PostScript 3™ (inklusive PDF) z Automatisk skifting av skriverspråk

z Standard ECP eller toveis parallellkabelgrensesnitt

(IEEE-1284-kompatibelt)

z 2 utvidede inn/ut-spor (EIO) z Automatisk I/U-veksling (inn/ut) z HP Web JetAdmin-prog ramvare

HP LaserJet Utility (bare Macintosh)

18 1 HP Color LaserJet 8550-skriveren

Ekstrautstyr

Se “Skriverinformasjon

Merk:

Skriverharddisk, som gir et lagringssted for fonter og

” for skriverkonfigurasjoner.

makroer i tillegg til mulighet for prøveeksemplar og hold, private jobber, hurtigkopijobber og flerkopiering

Valgfritt ROM (read only memory)- eller synkront

DRAM DIMM (dynamic random-access memory)-enhetsminne

Valgfri postkasseenhet, som gir flere utskriftsmål

Valgfri 3000-arks stifteenhet/utskriftsstabler

Valgfri 3000-arks utskriftsstabler

Valgfri intern HP JetDirect-utskriftsserver for nettverk

Hvis du vil ha informasjon om papir som støttes, kan du se “Velge

papir” i kapittel 3.

Utskriftshastighetene for denne skriveren kan avvike fra dem som er listet opp ovenfor fordi behandlingstiden påvirkes av følgende faktorer:

Kompleks eller tung grafikk

I/U-konfigurasjon

Type datamaskin

Datamaskinkonfigurasjon

Mengde skriverminne

Nettverksoperativsystem

Nettverkskonfigurasjon

Utskriftspapiret

Funksjoner

Skriverinformasjon

Konfigurasjoner

Denne skriveren er tilgjengelig i 5 konfigurasjoner, som beskrevet nedenfor:

HP Color LaserJet 8550

HP Color LaserJet 8550 leveres med en 100-arks skuff 1, en 500-arks skuff 3, et skriverstativ og 32 MB RAM som standard.

HP Color LaserJet 8550N

HP Color LaserJet 8550N leveres med en 100-arks skuff 1, en 500-arks skuff 2, en 500-arks skuff 3, et skriverstativ , 32 MB RAM, en HP JetDirect-utskriftsserver (10/100 Base-TX) og en intern harddisk som standard.

HP Color LaserJet 8550DN

HP Color LaserJet 8550DN leveres med en 100-arks skuff 1, en 500-arks skuff 2, en 500-arks skuff 3, en (skuff 4) 2000-arks papirskuff, en tosidig-enhet, 64 MB RAM, en HP JetDirectutskriftsserver (10/100 Base-TX), en intern harddisk og fem stabiliseringsben.

20 1 HP Color LaserJet 8550-skriveren

HP Color LaserJet 8550GN

HP Color LaserJet 8550GN leveres med en 100-arks skuff 1, en 500-arks skuff 2, en 500-arks skuff 3, en (skuff 4) 2000-arks papirskuff, en tosidig-enhet, 128 MB RAM, en HP JetDirectutskriftsserver (10/100 Base-TX), en intern harddisk, fem stabiliseringsben og en prosessor med høyere ytelse som standard.

HP Color LaserJet 8550MFP

HP Color LaserJet 8550MFP leveres med en 100-arks skuff 1, en 500-arks skuff 2, en 500-arks skuff 3, en tosidigenhet, 64 MB RAM, en HP JetDirect utskriftsserver (10/100 Base-TX), en intern harddisk, et stativ for skriver/kopieringsmodul, og en kopieringsmodul som standard.

Skriverinformasjon

Plassering av skriverens deler

Disse illustrasjonene viser plasseringen til de ulike skriverdelene. (HP Color LaserJet 8550 er vist nedenfor.)

Figur 1

A Kontrollpanelet B Venstre utskriftsbrett (side opp) C Frontdeksel D Strømknapp E Papirskuff 3 F Øvre utskriftsbrett (side ned) G Øvre høyre deksel H Papirskuff 1 I Nedre høyre deksel J Skriverstativ

22 1 HP Color LaserJet 8550-skriveren

Figur 2

Merk

Luftfilterdeksel

EIO-spor 2

Skuff 4-kontakt (C-Link-kontakt)

Parallellkontakt

Øvre venstre deksel

Nedre venstre deksel

EIO-spor 1 (vist med valgfri intern HP JetDirect-utskriftsserver)

Strømkontakt

Hvis du vil ha informasjon om hvor skriverforbruksvarene er plassert, kan du se “Finne skriverforbruksvarer” i kapittel 6.

Plassering av skriverens deler

Figur 3

Valgfritt ekstrautstyr for papirhåndtering og statuslamper

Illustrasjonen nedenfor viser plasseringen til valgfritt eller medfølgende ekstrautstyr og tilhørende statuslamper (hvis tilgjengelig).

A Postkasseenhet B Statuslampe for postkasseenhet C Tosidig-enhet (bare enkelte skrivermodeller) D Skuff 2 (bare enkelte skrivermodeller) E Skuff 4 (bare enkelte skrivermodeller) F Statuslampe for skuff 4 G Papiroverføringsdeksel H 3000-arks stifteenhet/utskriftsstabler (ekstrautstyr) eller

3000-arks stifteenhet (ekstrautstyr)

24 1 HP Color LaserJet 8550-skriveren

Bruk tabellen nedenfor til å tolke statuslampene for skuff 4 og postkasseenheten.

Lampe Skuff 4 Postkasseenhet

Grønn Enheten er på og klar. Enheten er på og klar. Gul Det er en feil med maskinvaren

til enheten.

Blinker gult Det er fastkjørt papir i enheten

eller det må fjernes et ark fra skuff 4, selv om arket ikke er fastkjørt.

Det nedre høyre dekselet kan være åpent.

Av Skriveren kan være i

strømsparingsmodus. Trykk på

TART

Enheten får ikke strøm. Kontroller både strømforsyningen og strømkablene.

Det er en feil med maskinv aren til enheten.

Det er fastkjørt papir i enheten eller det må fjernes et ark fra postkasseenheten, selv om arket ikke er fastkjørt.

Enheten er ikke riktig koblet til skriveren.

Skriveren kan være i strømsparingsmodus. Trykk på

TART

Enheten får ikke strøm. Kontroller både strømforsyningen og strømkablene.

Plassering av skriverens deler

26 1 HP Color LaserJet 8550-skriveren

Bruke kontrollpanelet

Merk

Hvis ikke annet er angitt, viser skriveren. Taster på kontrollpanelet er angitt med T

på skriveren

Oversikt

Den enkleste måten å kontrollere skriveren på er via applikasjonen eller skriverdriveren. Kommandoene i applikasjonen overstyrer innstillingene på kontrollpanelet på skriveren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer skriverinnstillingene fra en applikasjon eller skriverdriver, kan du se i de skjermbaserte hjelpefilene.

Bruk kontrollpanelet på skriveren til å konfigurere standardinnstillingene for skriveren eller for å få statusinformasjon for skriveren. Du kan også bruke kontrollpanelet for å få tilgang til skriverfunksjoner som ikke støttes av applikasjonen.

kontrollpanel

til kontrollpanelet på

-fonten.

AST

Merk

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kontrollerer skriveren i et nettverksmiljø, kan du se i installasjonsveiledningen for HP JetDirect-programvare og den skjermbaserte hjelpen for HP JetAdmin Web .

Oversikt

Figur 4

Taster og indikatorlamper på kontrollpanelet

Illustrasjonen nedenfor viser hvor de ulike funksjonene på kontrollpanelet er plassert.

AStart

Aktiverer og deaktiverer skriveren og går ut av menyer.

B Meny

Åpner kontrollpanelmenyene for å angi standardinnstillinger for skriveren. Med denne tasten kan du gå frem og tilbake i listen over tilgjengelige menyer.

C Vindu

Viser data om skriveren (for eksempel skriverstatus, nødvendige handlinger eller data- og utskriftsfeil) på en eller to tegnlinjer.

D - Verdi +

Går gjennom verdivalgene for et bestemt menyelement ved hjelp av -/+. Med denne tasten kan du gå frem og tilbake mellom verdiene.

EAvbryt jobben

Stopper gjeldende utskriftsjobb. Hvis ingen jobber skrives ut og vinduet angir at en jobb behandles, vil A jobben som behandles og sende neste jobb til utskrift. Når jobben avbrytes, vil AVBRYTER JOBB vises.

VBRYT JOBBEN

avbryte

28 2 Bruke kontrollpanelet på skriveren

FFunksjon

Går gjennom funksjonene i en bestemt meny. Med denne tasten kan du gå frem og tilbake mellom de tilgjengelige funksjonene.

UNKSJON

-knappen tar deg også trinnvis gjennom

hjelpemeldingene på kontrollpanelet.

G Klar-indikator

(grønn)

• På — Skriveren er aktivert og kan motta og behandle data.

• Av — Skriveren er deaktivert og kan ikke behandle data.

• Blinker — Skriveren går fra aktivert til deaktivert eller fra deaktivert til aktivert.

H Data-indikator

(grønn)

• På — Det er data i skriverbufferen, eller skriveren behandler data.

• Av — Skriverbufferen er tom.

• Blinker — Skriveren mottar eller behandler data.

I Obs!-lampe

(gul)

• På — Det har oppstått en feil i skriveren.

• Av — Skriveren krever ingen inngripen.

• Blinker — Skriveren krever inngripen.

JVelg

Velger elementet eller verdien som vises på kontrollpanelet på skriveren. En stjerne (*) vises når et element er valgt.

Hvis du vil ha informasjon om statuslampene for postkasseenheten og skuff 4, kan du se Valgfritt ekstrautstyr for papirhåndtering og

statuslamper i kapittel 1.

Oversikt

Bruke kontrollpanelmenyene

Kontrollpanelmenyene gir deg mulighet til å velge funksjoner som for eksempel antall kopier og testsider. Bruk kontrollpanelet til å utføre følgende oppgaver:

z Angi papirtype for hver papirskuff og format for skuff 1 z Behandling av jobber:

• Fortsette en jobb av typen Prøveeksemplar og hold

• Hurtigkopiere en jobb

• Lagring av jobber

• Private utskrifter

z Gå trinnvis gjennom hjelpemeldingene på kontrollpanelet z Veksle mellom aktivert og deaktivert status z Skrive ut konfigurasjonssider z Angi standardinnstillinger for skriveren når applikasjonen ikke

støtter dette

z Endre skriverens EIO-konfigurasjon z Skrive ut en filkatalogside for å identifisere hvilke fonter og

makroer som er tilgjengelige på skriverens harddisk

z Justere registrering av tosidig utskrift

Bruke kontrollpanelet på skriveren i flerbrukermiljøer

Kontrollpanelet fungerer på samme måte i et nettverk eller et annet miljø som deler skriver som når den er koblet til en frittstående datamaskin. Følg disse retningslinjene før du endrer innstillingene på kontrollpanelet på skriveren:

z Kontakt systemadministratoren før du foretar endringer på

kontrollpanelet på skriveren. Endringer på kontrollpanelet kan påvirke andre utskriftsjobber.

z Koordiner innstilling av standard skriverfont og nedlasting av

fonter med andre brukere. En slik koordinering sparer minne og reduserer mulighetene for uventede utskriftsdata.

30 2 Bruke kontrollpanelet på skriveren

Tilbakestille skriveren

Bruk fremgangsmåtene nedenfor for å tilbakestille skriveren til standardverdiene som er listet opp i tabellen under.

Tilbakestille skriveren til standardverdiene

Merk

Trykk på M

til

ENY

INFORMASJONSMENY

vises på kontrollpanelet på

skriveren. Trykk på F

Trykk på V

Trykk på M

Trykk på F

UNKSJON

ELG

ENY

UNKSJON

til

SKRIV KONFIGSIDE

for å skrive ut siden.

til

TILBAKESTILLMENY

til

TILBAKESTILLER FABRIKKSTANDARD

vises på kontrollpanelet.

vises

på kontrollpanelet. Trykk på V

. Skriveren vil tilbakestille alle standardverdier.

ELG

Tilbakestilling til standardverdier sletter alle utskriftsjobber fra utskriftsbufferen. Når du har tilbakestilt standardverdiene, skriver du ut eventuelle tapte utskriftsjobber.

Tilbakestill EIO-typen og konfigurer skriveren om nødvendig.

Trykk på S

Bruk konfigurasjonssiden til å konfigurere skriveren på nytt.

for å aktivere skriveren.

TART

Bruke kontrollpanelmenyene

Standardverdier

Tabellen nedenfor viser en liste over standardverdier for skriverinnstillinger.

Meny Funksjon Standardverdi

INFORMASJONSMENY SKRIV MENYOVERSIKT

SKRIV KONFIGSIDE

SKRIV PCL-FONTLISTE

SKRIV PS-FONTLISTE

SKRIV LASERJET-DEMONSTRASJON

KOPIER=nn

HURTIGKOPIJOBBMENY

SKRIV FILKATALOG

SKRIV UT EIO-SIDE

SKRIV LØPENDE KONFIGSIDER

SKRIV HENDELSESLOGG

PRIVAT/LAGR. JOBBR-MENY

32 2 Bruke kontrollpanelet på skriveren

KOPIER=nn

Meny Funksjon Standardverdi

PAPIRHÅNDTER-MENY SKUFF 1-TYPE = AUTO

SKUFF 1-FORMAT = AUTO

SKUFF 2-TYPE =

VANLIG

SKUFF 3-TYPE = VANLIG

SKUFF 4-TYPE =

VANLIG

UTSKRIFTSBRETT = ØVRE UTSKUFF

TOSIDIG-ENHET =

INNBINDING

LANGSIDE

MANUELL MATING AV

OVERSTYR A4 MED LETTER NEI

AUTO PAPIROVERSTYRING AV

KONFIGURASJONSMENY STRØMSPARING = 1 TIME

SPRÅKVALG AUTO

ADVARSLER SOM FJERNES PÅ

LITE TONER FORTSETT

NY TONER-

NEI

KASSETT=

NY TONER=

SVART GUL MAGENTA CYAN

HURTIGKOPI-

JOBBER

SKRIV PS-FEIL AV

KLARGJØR DISK

Bruke kontrollpanelmenyene

Meny Funksjon Standardverdi

UTSKRIFTSMENY KOPIER = 1

PAPIR LETTER

KONF. EGENDEF. PAPIR=

NEI

MÅLEENHET= TOMMER

X-DIMENSJON= 12,00

MELLOM 3,87 - 12,00

Y-DIMENSJON= 18.50

MELLOM 7,48 - 18,50

ORIENTERING STÅENDE

SIDELENGDE 60 LINJER

PCL-FONTKILDE INTERN

PCL-FONTNUMMER 0 (Courier) PCL-TEGNBREDDE 10.00

PCL-PUNKTSTR. 12.00

PCL-SYMBOLSETT PC-8

COURIER VANLIG

BRED A4 NEI

FØY CR TIL LF NEI

34 2 Bruke kontrollpanelet på skriveren

Meny Funksjon Standardverdi

TOSIDIG REGISTR.MENY

SKUFF 1 SKR UT TESTSIDE

SKUFF 1 X = 0

SKUFF 1 Y = 0

SKUFF 2

SKR UT TESTSIDE

TRAY 2 X = 0

SKUFF 2 Y = 0

SKUFF 3 SKR UT TESTSIDE

SKUFF 3 X = 0

TRAY 3 Y = 0

SKUFF 4

SKR UT TESTSIDE

SKUFF 4 X = 0

SKUFF 4 Y = 0

I/U-MENY I/U-TIDSAVBRUDD 30

PARALLELLE AV. FUNKSJONER =

TILBAKESTILLMENY TILBAKESTILL

FABRIKKSTANDARD

TILBAKESTILL AKTIV I/U

TILBAKESTILL ALL I/U

TILBAKESTILL OVERFØR. LEVETID

TILBAKESTILL VARMEEL. LEVETID

følger med installerte enheter

Bruke kontrollpanelmenyene

(sekunder)

PÅ

Meny Funksjon Standardverdi

FARGEKORRIGERING MENY

PRINT TEST PAGE

BLACK SMOOTH VALUE=

CYAN SMOOTH VALUE=

MAGENTA SMOOTH VALUE=

YELLOW SMOOTH VALUE=

BLACK DETAIL VALUE=

CYAN DETAIL VALUE=

MAGENTA DETAIL VALUE=

YELLOW DETAIL VALUE=

a. Vises bare hvis skriveren har en disk installert. b. Vises bare hvis et EIO-kort er installert og en EIO-side eksisterer.

HURTIGKOPIJOBBMENY

én jobb sitter i køen. d. Vises bare hvis skuff 2 er ordentlig installert. e. Vises bare hvis skuff 4 er ordentlig installert. f. Vises bare hvis den valgfrie tosidig-enheten er installert. g. Vises bare hvis den valgfrie tosidig-enheten er installert og h. Vises bare hvis i. Klargjøringsfunksjoner vises bare hvis riktig disk er installert. j. Standardverdien er

MÅLEENHET, X-DIMENSJON

k. l. Skuff 2-funksjoner vises bare hvis skuff 2 er installert. m. Skuff 4-funksjoner vises bare hvis skuff 4 er installert. n. Vises bare hvis riktig enhetsmeny (EIO) finnes.

NY TONER = JA

PRIVAT/LAGR. JOBBR-MENY

i enkelte land.

Y-DIMENSJON

vises bare hvis en disk er installert og minst

vises bare hvis

TOSIDIG-ENHET

KONF. EGENDEF.

er PÅ.

er innstilt på JA.

36 2 Bruke kontrollpanelet på skriveren

Skrive ut menyoversikter

Skriv ut menyoversikter fra kontrollpanelet og bruk disse til å vise skriverinnstillinger og navigere i kontrollpanelmenyene.

Slik skriver du ut menyoversikter

Trykk på M

skriveren. Trykk på F

kontrollpanelet. Trykk på V

seg selv.

til

ENY

INFORMASJONSMENY

UNKSJON

ELG

til

SKRIV MENYOVERSIKT

for å skrive ut. Skriveren vil automatisk aktivere

vises på kontrollpanelet på

vises på

Bruke kontrollpanelmenyene

Endre innstillinger på skriverens kontrollpanel

Bruk kontrollpanelet på skriveren til å konfigurere standardvalgene f or skriveren og for å få statusinformasjon for skriveren. Du kan også bruke kontrollpanelet for å få tilgang til skriverfunksjoner som ikke støttes av applikasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker kontrollpanelet, kan du se “Skrive ut menyoversikter forrige side.

Konfigurere menyvalg

Bruk følgende instruksjoner for å konfigurere alle kontrollpanelinnstillinger, inkludert standardinnstillingene for skriveren.

Konfigurere menyvalg på kontrollpanelet på skriveren

” på

1 Trykk på M

skriveren.

2 Trykk på F

kontrollpanelet.

3 Trykk på - V 4 Trykk på V

valget.

5 Gjenta trinn 1 til og med 4 til alle endringene er gjort. 6 Trykk på S

Merk Endringer på kontrollpanelet på skriveren vil ikke tre i kraft før alle

dataene som er i utskriftsbufferen skrives ut, eller før neste utskriftsjobb.

til menyen du vil ha vises på kontrollpanelet på

ENY

UNKSJON

ERDI

ELG

TART

til funksjonen du vil ha vises på

+ til verdien du vil ha vises på kontrollpanelet.

for å lagre valget. En stjerne (*) vises til høyre for

for å aktivere skriveren.

38 2 Bruke kontrollpanelet på skriveren

Automatisk fortsettelse

Med funksjonen Automatisk fortsettelse kan skriveren fortsette å skrive ut ved bestemte advarsler eller tilstander (for eksempel

). Meldingen vil vises på kontrollpanelet på skriveren, men

TONER

skriveren vil fortsette å skrive ut. Automatisk fortsettelse er alltid på, og de fleste meldinger på kontrollpanelet som ikke deaktiverer skriveren, vil ikke stoppe utskriften av påfølgende jobber. Det er imidlertid ikke sikkert at jobben der feilen oppsto vil skrives ut riktig.

LITE

Merk

Hvis

ADVARSLER SOM FJERNES

kan mange meldinger på kontrollpanelet slettes ved å trykke på

. Hvis

TART

som fjernes automatisk slettes fra vinduet når jobben der feilen oppsto er skrevet ut.

ADVARSLER SOM FJERNES

er satt til PÅ i konfigurasjonsmenyen,

er satt til

, vil advarsler

JOBB

Skuff 1 Auto

På kontrollpanelet kan du også stille inn papirformatet og papirtypen for skuff 1 på A UT O . Skriveren prøver å samsvare papirformat og/eller

-type angitt for gjeldende utskriftsjobb i skriverdriveren med innstillingene på kontrollpanelet, og skriver ut fra skuff 1 hvis det er mulig. Hvis du for eksempel stiller papirformatet og -typen for skuff 1 på AUTO på kontrollpanelet, legger transparenter i Letter-format i skuff 1 og sender en jobb til skriveren med innstillingen vanlig Letter i skriverdriveren, skriver skriveren ut fra skuff 1 selv om andre skuffer er konfigurert for vanlig Letter. Du kan bruke AUTO-innstillingen til å overstyre skriverens prosess for skuffvalg, og tvinge skriveren til å skrive ut fra skuff 1 uansett hvilket papirformat og/eller -type som er angitt i skriverdriveren eller lagt i skuff 1.

Selv om skuff 1 ikke fullt ut registrerer papirets størrelse, vil ikke skriveren skrive ut på papir som den oppdager har feil bredde.

Endre innstillinger på skriverens kontrollpanel

Konfigurere papirtype og -format

Konfigurer papirtypen (for eksempel vanlig papir, brevhode eller transparenter) for hv er av papirsk uff ene . Hvis papirtypen og -formatet er riktig konfigurert for papirskuffene, vil skriveren skrive ut basert på papirtypen og -formatet og automatisk bruke riktig papirskuff. Å konfigurere papirtypen er fordelaktig av mange årsaker:

z Ved å angi papirtype unngår du å skrive ut på feil og eventuelt

dyrt papir.

z Skriveren vil automatisk justere utskriftshastigheten ved utskrift

av spesialpapir (for eksempel kort, etiketter og transparenter). Disse justeringene vil gi utskrift med høy kvalitet og være både tids- og ressursbesparende.

Merk Hvis papirtypen ikke er riktig angitt, er det ikke sikkert at skriveren vil

skrive ut på riktig papir eller med riktig hastighet for papirtypen, noe som kan resultere i dårlig utskriftskvalitet.

40 2 Bruke kontrollpanelet på skriveren

Konfigurere papirskuffene

Utfør trinnene nedenfor for å konfigurere papirtypen.

Merk

Trykk på M

til

ENY

PAPIRHÅNDTERMENY

vises på kontrollpanelet på

skriveren. Trykk på F

Trykk på - V

Trykk på V

UNKSJON

ERDI

ELG

til

SKUFF <nummer>-TYPE =

vises i vinduet.

+ til den riktige papirtypen vises i vinduet.

for å lagre valget. En stjerne(*) vises til høyre for

valget.

Gjenta trinn 1-4 (“format” erstatter referanser til “type”) for å konfigurere papirformatet i skuff 1.

Skuff 2, skuff 3 og valgfri skuff 4 oppdager automatisk papirformatet.

Gjenta trinn 2 til og med 4 for å konfigurere papirtypen i en annen

skuff.

- Eller Trykk på S

for å aktivere skriveren.

TART

Endre innstillinger på skriverens kontrollpanel

Velge et utskriftsbrett

Velg det øvre utskriftsbrettet (side ned) eller det venstre utskriftsbrettet (side opp) på kontrollpanelet på skriveren. Det øvre utskriftsbrettet ordner sidene i rekkefølge slik at den første siden ligger øverst og den siste nederst. Det venstre utskriftsbrettet har en rett papirbane, noe som hindrer krø ll ved utskrift på k ort, etiketter eller annet spesialpapir.

Hvis du har en valgfri postkasseenhet, en valgfri 3000-arks utskriftsstabler eller en valgfri 3000-arks stifteenhet/utskriftsstabler, velger du passende utskriftsbrett som standard. Ta kontakt med systemansvarlig hvis du vil konfigurere andre tilgjengelige modi.

Merk Hvis du vil ha mer informasjon om modiene for valgfri

postkasseenhet, valgfri 3000-arks utskriftsstabler og valgfri 3000-arks stifteenhet/utskriftsstabler, kan du se veiledningene som følger med hver enhet.

Angi standardmålet for utskriftsjobber på kontrollpanelet på skriveren. Skriveren vil sende utskriftsjobber til standardmålet hvis det ikke er angitt et mål i skriverdriveren eller hvis utskriftsmiljøet ikke bruker skriverdrivere. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker HP Web JetAdmin-programvaren, kan du se i den skjermbaserte hjelpen.

Merk Endringer du foretar i modusinnstillingene for postkasseenheten i

skriv er dri ve re n vi l ikke o verstyre modusen f or postkasseenheten som er angitt i HP Web JetAdmin-programvaren eller gjennom PJL-kommandoene.

42 2 Bruke kontrollpanelet på skriveren

Slik velger du et utskriftsbrett

Trykk på M

til

ENY

PAPIRHÅNDTERMENY

vises på kontrollpanelet på

skriveren. Trykk på F

Trykk på - V

Trykk på V

UNKSJON

ERDI

ELG

til

UTSKRIFTSBRETT=

vises på kontrollpanelet.

+ til det riktige målet vises på kontrollpanelet.

for å lagre valget. En stjerne (*) vises til høyre for

valget. Trykk på S

for å aktivere skriveren.

TART

Angi overstyringer for papirtype og -format

Angi papiroverstyringsalternativet for å velge papiret det skal skrives ut på hvis det valgte papiret ikke er tilgjengelig.

Slik angir du papiroverstyring

Trykk på M

skriveren. Trykk på F

til

ENY

UNKSJON

PAPIRHÅNDTERMENY

til

AUTO PAPIROVERSTYRING

vises på kontrollpanelet på

vises i vinduet.

Trykk på - V

+ til PÅ eller AV vises i vinduet.

ERDI

•PÅ—Hvis skriveren ikke finner det angitte papiret, vil

SKUFF X <Type> <Format>

vises i vinduet. Det vil være et opphold før skriveren automatisk skriver ut på vanlig papir på standard papirformat (angitt i

UTSKRIFTSMENY

kontrollpanelet på skriveren). Varigheten på oppholdet kan konfigureres i HP Web JetAdmin-programvaren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer HP Web JetAdmin-programvaren, kan du se i den skjermbaserte hjelpen.

•AV—

FYLL I SKUFF X <Type> <Format>

vil vises i vinduet.

Skriveren vil ikke skrive ut før den oppdager riktig papirtype og

-format eller før du trykker på S

TART

Endre innstillinger på skriverens kontrollpanel

FYLL I

på

Merk Hvis det angitte papirformatet er større enn standardpapirformatet

(formatet 11 x 17 tommer er angitt, men standarden er Letter-format), vil bildet beskjæres for å få plass på papirformatet som er mindre.

4 Trykk på V

for å lagre valget. En stjerne (*) vises til høyre for

ELG

valget.

5 Trykk på S

for å aktivere skriveren.

TART

Velge overstyring for A4

Hvis du aktiverer OVERSTYR A4 MED LETTER, vil dokumenter med A4-format skrives ut på papir med Letter-format eller dokumenter med Letter-format vil skrives ut på papir med A4-format. Hvis en papirskuff er konfigurert for formatet du vil overstyre (Letter eller A4), vil skriveren fortsette å prøve å skrive ut på riktig papirformat uansett overstyringsinnstilling, selv om skuffen er tom.

Slik velger du overstyring for A4

1 Trykk på M

skriveren.

2 Trykk på F 3 Trykk på - V

til PAPIRHÅNDTERMENY vises på kontrollpanelet på

ENY

UNKSJON

ERDI

til OVERSTYR A4 MED LETTER vises i vinduet.

+ for å vise PÅ eller AV.

4 Trykk på V

for å lagre valget. En stjerne (*) vises til høyre for

ELG

valget.

5 Trykk på S

for å aktivere skriveren.

TART

44 2 Bruke kontrollpanelet på skriveren

Velge reaksjon ved for lite toner

Ved å velge reaksjon ved for lite toner kan du bestemme hvordan skriveren skal reagere når skriveren oppdager at det er lite toner.

Merk

Skriveren bruker innstillingen for reaksjon ved for lite toner som innstilling for meldingene

OVERFØRING SLITT SKIFT ENHET VARMEELEM. SLITT SKIFT ELEMENT, LITE TONER SKIFT TROMMEL

til

og meldingen

STOPP

. Hvis for eksempel reaksjonen ved f or lite toner er satt

OVERFØRING SLITT SKIFT ENHET

TROMMEL SLITT

vises på skriverens kontrollpanel, vil skriveren slutte å skrive ut til overføringsenheten er skiftet ut eller det trykkes på S

TART

Slik velger du reaksjon ved for lite toner

Trykk på M

Trykk på F

Trykk på - V

til

ENY

KONFIGURASJONSMENY

UNKSJON

ERDI

til

LITE TONER

+ til alternativet du vil ha vises på kontrollpanelet.

De tilgjengelige alternativene inkluderer følgende:

•

vil deaktivere skriveren. Hvis du trykker på S

STOPP

skriveren aktiveres og du kan fortsette å skrive ut til tonerkassetten er tom. Når tonerkassetten er tom, vil meldingen

•

FORTSETT

IKKE MER TONER SKIFT <Farge>

vil vise meldingen

LITE TONER SKIFT <Farge>

tonerkassetten er tom.

vises på kontrollpanelet.

vises i vinduet.

TART

vises.

, vil

til

Merk

Trykk på V

for å lagre valget. En stjerne (*) vises til høyre for

ELG

valget. Trykk på S

for å aktivere skriveren.

TART

Selv om dette alternativet gir deg mulighet til å konfigurere skriverens reaksjon når forbruksvarene har liten levetid igjen, vil utskriftskvaliteten etterhvert reduseres når du har fått melding om at forbruksvarene har liten levetid igjen, uansett hvordan du har konfigurert skriverens reaksjon. Disse problemene med utskriftskvaliteten kan løses ve d å skifte ut forbruksvaren.

Endre innstillinger på skriverens kontrollpanel

Angi strømsparingsmodus

Strømsparingsmodusen sparer elektrisitet ved å redusere strømforbruket til skriveren når den har vært uvirksom i et tidsrom som er angitt på kontrollpanelet på skriveren. Standardinnstillingen er 60 minutter (60 MIN). Du kan imidlertid angi at strømsparingsmodusen skal starte mellom 10 sekunder og 8 timer etter at den siste utskriftsjobben er ferdig. Skriverviftene vil gå i 30 minutter etter at skriveren har gått i strømsparingsmodus for å kjøle ned skriveren.

Merk Innstillingen på 10 sekunder er for servicepersonell og anbefales ikke

for daglig bruk.

Slik angir du strømsparingsmodus

1 Trykk på M 2 Trykk på F 3 Trykk på - V

til KONFIGURASJONSMENY vises på kontrollpanelet.

ENY

UNKSJON

ERDI

til STRØMSPARING vises i vinduet.

+ til intervallet du vil ha (mellom 30 minutter og

8 timer) vises i vinduet.

4 Trykk på V

for å lagre valget. En stjerne (*) vises til høyre for

ELG

valget.

5 Trykk på S

for å aktivere skriveren.

TART

Velge parallell avansert funksjon

Hvis skriveren ikke tolker dataene som overføres via ECP (enhanced capability parallel)-utgangen på riktig måte, slår du parallelle avanserte funksjoner av for å sette skriveren i kompatibilitetsmodus. Kompatibilitetsmodus slår av toveiskommunikasjonen slik at en HP LaserJet-faks eller annen ekstern enhet mellom vertsmaskinen og skriveren vil fungere riktig.

Merk Du må ha slått av parallelle av anserte funksjoner for en ekstern enhet

som er koblet mellom v ertsmaskinen og skriveren for at enheten skal kunne fungere som den skal.

46 2 Bruke kontrollpanelet på skriveren

Slik velger du parallell avansert funksjon

Trykk på M

Trykk på F

til

ENY

UNKSJON

I/U-MENY

til

vises på kontrollpanelet på skriveren.

PARALLELLE AV. FUNKSJONER=

vises i

vinduet. Trykk på - V

Trykk på V

+ for å vise PÅ eller AV.

ERDI

for å lagre valget. En stjerne (*) vises til høyre for

ELG

valget. Trykk på S

for å aktivere skriveren.

TART

Velge standard skriverspråk

Velg standard skriverspråk for miljøer med flere plattformer, eller angi et språkvalg hvis skriverdriveren ikke sender PJL-hodet med utskriftsjobben.

Slik angir du skriverspråkvalg

Trykk på M

Trykk på F

er standardinnstillingen.

AUTO

til

ENY

KONFIGURASJONSMENY

UNKSJON

til

SPRÅKVALG

vises på kontrollpanelet.

vises i vinduet.

Trykk på - V

+ til alternativet du vil ha vises på kontrollpanelet.

ERDI

De tilgjengelige alternativene inkluderer følgende:

•

gjør det mulig å veksle etter filtype eller PJL-beskrivelse.

AUTO

Dette er standardinnstillingen, og er best for å opprettholde alle skriverfunksjonene.

•

velger skriverkontrollspråk (PCL - printer control language)

PCL

som skriverspråkvalg.

• Trykk på V

POSTSCRIPT

velger PostScript-språket som skriverspråkvalg.

for å lagre valget. En stjerne (*) vises til høyre for

ELG

valget. Trykk på S

for å aktivere skriveren.

TART

Endre innstillinger på skriverens kontrollpanel

Angi I/U-tidsavbrudd

I/U-tidsavbrudd angir hvor lang tid skriveren venter etter å ha mottatt utskriftsdata før den veksler I/U-utganger. Standard er 30 sekunder.

Slik angir du I/U-tidsavbrudd

1 Trykk på M 2 Trykk på F 3 Trykk på - V

til I/U-MENY vises på kontrollpanelet på skriveren.

ENY

UNKSJON

ERDI

til I/U-TIDSAVBRUDD vises i vinduet.

+ til intervallet du vil ha (mellom 5 og

300 sekunder) vises i vinduet.

4 Trykk på V

for å lagre valget. En stjerne (*) vises til høyre for

ELG

valget.

5 Trykk på S

for å aktivere skriveren.

TART

Merk Hvis I/U-tidsavbruddet er for kort, er det ikke sikkert at

utskriftsjobbene er fullstendige. Hvis I/U-tidsavbruddet er for langt, kan utskriftsjobbene forsinkes unødvendig.

48 2 Bruke kontrollpanelet på skriveren

Låse kontrollpanelet på skriveren

Du kan hindre andre brukere i å endre innstillingene på kontrollpanelet på skriveren ved å angi et passord, og på denne måten aktivere kontrollpanellåsen. Når det er låst, vil uautoriserte brukere som forsøker å endre innstillingene på kontrollpanelet motta meldingen

INGEN TILGANG

Hvis du bruker Microsoft Windows, bruker du enten HP Web JetAdmin-programvaren eller en PJL-kommando. Av de to metodene er det lettest å gjøre det i HP Web JetAdmin-programvaren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker HP Web JetAdmin-programvaren til å utføre denne funksjonen, kan du se den skjermbaserte hjelpen for HP Web JetAdmin.

Hvis du bruker Mac OS, bruker du HP LaserJet-programmet. Velg

Lås kontrollpanel

på Sikkerhet-fanen i HP LaserJet-programmet.

Merk

Hvis du har glemt passordet for skriverens kontrollpanel, kan du skrive ut en konfigurasjonsside, en EIO-side og en menyoversikt, og så tilbakestille skriveren med en “kald tilbakestilling”. En kald tilbakestilling utfø res ved å slå skriv eren av og holde nede den grønne

-knappen mens du slår på skriveren igjen. Når

TART

TILBAKESTILL

-knappen.

TART

vises på frontpanelet, slipper du den grønne

skriverinnstillinger (inklusive interne innstillinger

Alle

KALD

for serverkort) vil gå tilbake til fabrikkstandard, alle passord fjernes, og skriverens kontrollpanel låses opp. Bruk sidene som er nevnt ovenfor for å gjenopprette skriverinnstillingene. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut disse sidene, kan du se “Skrive

ut interne sider” senere i dette kapitlet.

Endre innstillinger på skriverens kontrollpanel

Velge vindusspråk

V ed hjelp av k ontrollpanelet på skriveren kan du angi at skrive ren skal vise skrivermeldinger og skrive ut testsider på en rekke språk som støttes.

Slik velger du vindusspråk

1 Hold nede V

LANGUAGE (på engelsk) vises på kontrollpanelet på skriveren i cirka ett sekund. Når skriveren har startet på nytt, vil LANGUAGE=ENGLISH vises.

Merk Bare - V

konfigureres. Alle andre taster ignoreres. Hvis du trykker på S

seg selv, og alle påfølgende meldinger vil vises på engelsk. Fordi det ikke ble v a lgt noe visningsspråk, vil imidlertid meldingen LANGUAGE = ENGLISH vises på nytt (etter selvtesten ved oppstart) når skriveren slås på igjen. Denne meldingen vil vises hver gang skriveren slås på til du velger et språk i språkkonfigurasjonsmodus.

2 Trykk på - V 3 Trykk på V

valget. Språket som v elges vil bli standardspråk et til det v elges et annet ved å starte skriveren på nytt i språkkonfigurasjonsmodus.

4 Trykk på S

ERDI

mens du slår skriveren av og på. CONFIG

ELG

+, V

og S

ELG

TART

+ til språket du ønsker vises på kontrollpanelet.

ERDI

for å lagre valget. En stjerne (*) vises til høyre for

ELG

for å aktivere skriveren.

TART

er aktive mens vindusspråket

TART

uten å velge et språk, vil skriveren aktivere

50 2 Bruke kontrollpanelet på skriveren

Skrive ut interne sider

Skriv ut en konfigurasjonsside for å bekrefte at skriveren er riktig konfigurert eller for å kontrollere informasjonen om skriverens konfigurasjon.

Skrive ut en intern side

Trykk på M

skriveren. Trykk på F

kontrollpanelet. De tilgjengelige alternativene inkluderer fø lgende:

•

SKRIV MENYOVERSIKT

•

SKRIV KONFIGSIDE

•

SKRIV PCL-FONTLISTE

•

SKRIV PS-FONTLISTE

•

SKRIV LASERJET-DEMONSTRASJON

•

SKRIV FILKATALOGSIDE

•

SKRIV LØPENDE KONFIGSIDER

•

SKRIV HENDELSESLOGG

•

SKRIV UT EIO-SIDE

Trykk på V

aktivere seg selv. Hvis du vil skrive ut en annen side, gjentar du trinn 1 til og med 3.

til

ENY

INFORMASJONSMENY

UNKSJON

ELG

til alternativet du ønsker vises på

(vises bare hvis disken er installert)

(vises bare hvis EIO-kortet er installert)

for å skrive ut siden. Skriveren vil automatisk

vises på kontrollpanelet på

Skrive ut interne sider

Figur 5

Tolke konfigurasjonssiden

Illustrasjonen nedenfor viser et eksempel på en konfigurasjonsside.

A Skriverinformasjon—Viser en liste over skriverens

produktnummer, serienummer, datokode for PCL-fastvaren, PostScript-versjon, totalt antall sider skrevet ut i skriverens levetid, antall fargesider skrevet ut i skriverens levetid, HP JetSend-ID, installert prosessor og antall tosidige utskrifter skrevet ut i skriverens levetid.

B Installert tilbehør—Viser om tilbehør er installert, for eksempel

skriverharddisk, DIMM-moduler, tosidig-enhet, postkasseenhet og valgfrie papirskuffer.

C Forbruksvarer: % av gjen værende levetid—Viser gjenværende

levetid i prosent for forbruksenheter i skriveren.

D Minne—Viser hvor mye minne som er installert i skriveren

(inkludert en skriverharddisk), og innstillingene som påvirker hvordan minnet brukes.

E Papirskuffkonfigurasjon—Lister opp papirtypene og -formatene

som er konfigurert for hver papirskuff.

F Tosidig-registrering—Viser en liste over forskyvningsverdiene

som er innstilt for hver papirskuff.

G Sikkerhet—Viser om sikkerhetsfunksjonene er aktivert eller ikke,

for eksempel kontrollpanellåsen, kontrollpanelpassordet og skriverharddisklåsen. Det finnes også en serviceinformasjonskode for servicepersonell.

H Hendelseslogg—Lister opp de fem siste skriverhendelsene,

inkludert fastkjørt papir, servicefeil og andre skriverhandlinger.

52 2 Bruke kontrollpanelet på skriveren

I Fargejustering

-Viser antall sider siden forrige fargejustering og

fargekalibreringsinformasjonen..

Merk

Skriv ut menyoversikten fra kontrollpanelet på skriveren for å vise gjeldende fargejusteringsverdier.

Skrive ut interne sider

Figur 6

Skuff 2 Justering av tosidig registrering

Y-akse X-akse

Tosidig registrering

Med funksjonen for tosidig registrering kan du oppnå nøyaktig oppstilling av bilder på for- og baksiden av tosidige utskrifter. Bildeplasseringen varierer noe for hver papirskuff. Oppstillingsprosedyren må utføres for hver skuff.

1 Trykk på M

ENY

kontrollpanelvindu.

2 Trykk på F 3 Trykk på V

UNKSJON

ELG

4 Hold den utskrevne siden opp mot et lys og velg det tallet på hv er

akse der linjene på fremsiden og baksiden av papiret er mest nøyaktig på linje med hverandre.

5 Gjenta trinn 1. 6 Trykk på F

UNKSJON

legge inn det tallet du valgte fra testsiden i trinn 4.

7 Gjenta trinn 6 for y-aksen. 8 Trykk på F

UNKSJON

menyen til SKR UT TESTSIDE vises for den skuffen du vil ha.

54 2 Bruke kontrollpanelet på skriveren

til TOSIDIG REGISTR.-MENY vises på skriverens

til SKR UT TESTSIDE vises for ønsket skuff.

for å skrive ut siden.

til SKUFF n X= vises og bruk -V

ERDI

+ til å

for å bla opp gjennom tosidig-registrerings-

Trykk på V

Gjenta trinn 4 for å bekrefte at linjene på fremsiden og baksiden

for å skrive ut siden.

ELG

av arket er på linje med hverandre.

Merk

Hvis linjene på fremsiden og baksiden av papiret ikke er på linje med hverandre, kan du gjenta trinn 4-9 til de er riktig justert.

Skrive ut interne sider

Håndtere minnet

Skriveren støtter en skriv erharddisk (ekstr autstyr) i tillegg til ROM- og synkrone DRAM DIMM-moduler. DRAM DIMM-moduler må installeres i synkroniserte par (to DIMM-moduler) med samme mengde minne installert i spor som f.eks. 1 og 2 (se oppgave 5 på side 209 se Installasjon av DIMM-modul i tillegg A.

Skriveren leveres med minimum 32 MB RAM og kan utvides med flere DIMM-moduler. Skriveren har fire tilgjengelige DIMM-modulspor for ekstra DIMM-moduler med 8, 16, 32 eller 64 MB.

Til lagring av nedlastede fonter og skjemaer i skriveren finnes det en skriverharddisk (ekstrautstyr). I motsetning til vanlig skriverminne lastes informasjonen som er lagret på skriverharddisken ned permanent og kan holde seg i skriveren selv når den slås av. En skriverharddisk har også mulighet for Prøveeksemplar og holdog flerkopieringsfunksjoner (som kan redusere behandlingstiden betraktelig ved utskrift av flere kopier eller store og komplekse jobber). Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bestiller en skriverharddisk, kan du se “Ekstrautstyr, tilbehør og beslektede

produkter” i kapittel 8.

). Hvis du vil ha mer informasjon om DIMM-moduler, kan du

Merk Det kreves en skriverharddisk for å kunne bruke flerkopierings- eller

Prøveeksemplar og hold-funksjonen.

56 2 Bruke kontrollpanelet på skriveren

Språkbeskyttelse

Språkbeskyttelse gjør det mulig å laste ned PCL- og PostScript-fonter og makroer til skriverens RAM når skriveren veksler mellom PCL- og PostScript-språkvalgene. Skriveren finner ut hvor mye RAM som er tildelt for å lagre hvert av skriverspråkv algsmiljø ene. Språkbeskyttelse er alltid aktivert.

Merk

Alle dataene som lastes ned til skriverens RAM vil gå tapt når skriveren slås av.

Konfigurere skriveren for nettverket

Se Komme i gang eller

HP JetDirect-utskriftsserver

skriveren for nettverket.

Installasjonsveiledning for programvare

for informasjon om å konfigurere

Håndtere minnet

58 2 Bruke kontrollpanelet på skriveren

Vanlige

utskriftsoppgaver

Velge papir

Du kan bruke mange typer papir og annet utskriftsmateriell til skriveren, innenfor bestemte spesifikasjoner. Bruk av papir som ikke tilfredsstiller spesifikasjonene som er angitt i dette kapitlet, kan øke hyppigheten av fastkjørt papir, gi reparasjons- og vedlikeholdskostnader og forårsake for tidlig slitasje, problemer med utskriftskvaliteten og problemer som krever service. Det er ikke sikkert at slik service dekkes av HPs garanti- eller serviceavtaler.

Før du kjøper papir eller spesialskjemaer, bør du teste en liten bunke i skriveren. Påse at papirleverandøren har og forstår papirspesifikasjonene i

Specifications Guide

du se “Ekstrautstyr, tilbehør og beslektede produkter” i kapittel 8.)

HP LaserJet Printer Family Paper

. (Hvis du vil ha bestillingsinformasjon, kan

Merk

Det er mulig at papiret tilfredsstiller alle spesifikasjonene i dette kapitlet og fremdeles ikke skriver ut tilfredsstillende. Dette kan ha sin årsak i unormale forhold i utskriftsmiljøet eller andre v ariabler som HP ikke har kontroll over, for eksempel ekstreme forhold når det gjelder temperatur og luftfuktighet.

Bruk bare utskriftspapir som tilfredsstiller spesifikasjonene

som er angitt i dette kapitlet. Du må ikke forsøke å skrive ut papir av tykkelser eller

formater som ikke støttes . Hvis du vil ha mer inf ormasjon om papir som støttes, kan du se “Papirtykkelser og -formater

som støttes for papirskuffer” på neste side.

Hold alltid transparenter og glatt papir langs kantene for å

unngå fingeravtrykk i bildeområdet.

Velge papir

Du må ikke bruke papir som allerede har gått gjennom skriveren

eller gjennom en kopimaskin, selv om siden er helt blank.

z Resirkulert papir kan brukes i denne skriveren. Resirkulert papir

må tilfredsstille spesifikasjonene som er angitt i dette kapitlet.

Papirtykkelser og -formater som støttes for papirskuffer

Tabellen nedenfor lister opp papirtypene og -formatene som støttes for hver papirskuff. For å oppnå best mulig resultat bør du bruke HP LaserJet-papir eller vanlig hvitt kopieringspapir. Papiret må være av god kvalitet og fritt for kutt, hakk, flekker, løse partikler, støv, folder, perforeringer og krø llete eller bøyde kanter. Hvis du vil ha en komplett liste over papirspesifikasjoner, kan du se

Family Paper Specifications Guide

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger papiret i hver a v papirskuffene, kan du se nedenfor i dette kapitlet.

HP LaserJet Printer Family

60 3 Vanlige utskriftsoppgaver

Skuffplassering Papirtype

Skuff 1 Papir:

Vanlig Ferdigskjema Brevhode Hullark Bannkpapir Resirkulert Farge Kort Tykt (mer enn 105 g/m bankpapir) Glatt

Papirformat (vanlige navn og mål) Papirvekt Maksimal kapasitet

Executive

(184,15 x 266,7 mm)

Letter

(215.9 x 279,4 mm)

Legal

(215,9 x 355,6 mm)

11 x 17 tommer

(279,4 x 431,8 mm)

(148 x 210 mm)

ISO B5

(176 x 250 mm)

JIS B5

(182 x 257 mm)

(210 x 297 mm)

JIS B4

(257 x 364 mm)

(297 x 420 mm)

12 x 18,5 tommer

(304,8 x 469,9 mm) 312 x 440 mm Egendefinert

minimum 99 x

190 mm, maksimum

304 x 469 mm

60 til 216 g/m bankpapir

100 ark med 75 g/m2 bankpapir

Grense ved papirfyllmerke på breddeskinnene

Velge papir

Skuffplassering Papirtype

Papirformat (vanlige navn og mål) Papirvekt Maksimal kapasitet

Konvolutter Monarch

Etiketter Letter

Transparenter Letter

Skuff 2 og 3Papir:

Vanlig Ferdigskjema Brevhode Hullark Bankpapir Resirkulert Farge Glatt

(99,06 x 90,5 mm) Commercial #10 (Com10)

(104,14 x 241,3 mm)

(110 x 220 mm) Dobbelt postkort (JPOSTD)

(148 x 200 mm) C5

(162 x 229 mm) B5

(176 x 250 mm)

(215,9 x 279,4 mm) A4

(210 x 297 mm)

(215,9 x 279,4 mm) A4

(210 x 297 mm) Letter

(215,9 x 279,4 mm) Legal

(215,9 x 355,6 mm)

(210 x 297 mm)

Bare skuff 3

11 x 17 tommer

(279,4 x 431,8 mm) A3

(297 x 420 mm)

Maksimum 90

g/m

bankpapir

Cirka 10

Grense ved papirfyllmerke på breddeskinnene

— Grense ved

papirfyllmerke på breddeskinnene

0,1 til 0,13 mm

tykt

Grense ved papirfyllmerke på breddeskinnene

60 til 105 g/m bankpapir

500 ark med 75 g/m2 bankpapir

Grense ved papirfyllmerke på breddeskinnene

Transparenter Letter

(215,9 x 279,4 mm) A4

(210 x 297 mm)

62 3 Vanlige utskriftsoppgaver

0,1 til 0,13 mm

tykt

Grense ved papirfyllmerke på breddeskinnene

Skuffplassering Papirtype

Skuff 4 Papir:

Vanlig Ferdigskjema Brevhode Hullark Bankpapir Resirkulert Farge Glatt

a. HP anbefaler at du bruker 0,13 mm tykke transparenter i denne skriveren.

Papirformat (vanlige navn og mål) Papirvekt Maksimal kapasitet

Letter

(215,9 x 279,4 mm) Legal

(215,9 x 355,6 mm) 11 x 17 tommer

(279,4 x 431,8 mm)

(210 x 297 mm) JIS B4

(257 x 364 mm) A3

(297 x 420 mm)

60 til 105 g/m bankpapir

Støttede papirvekter og -formater for den valgfrie postkasseenheten

Tabellen nedenfor lister opp papirtypene og -formatene som støttes av utskriftsbrett i postkasseenheten.

2000 ark med 75 g/m2 bankpapir

Grense ved papirfyllmerke på breddeskinnene

Brett Papirtype

Postkasser Papir:

Vanlig Ferdigskjema Brevhode Hullark Bankpapir Resirkulert Farge

Papirformat (vanlige navn og mål) Papirvekt

Letter

(215,9 x 279,4 mm)

Legal

(215,9 x 355,6 mm)

11 x 17 tommer

(279,4 x 431,8 mm)

(210 x 297 mm)

(297 x 420 mm)

JIS B4

(257 x 364 mm)

60 til 105 g/m bankpapir

Maksimal kapasitet

250 ark med 105 g/m2 bankpapir

Velge papir

Brett Papirtype

Venstre (side opp) utskriftsbrett

Papir:

Vanlig Ferdigskjema Brevhode Hullark Bankpapir Resirkulert Farge Kort Tykt (mer enn 75 g/m bankpapir) Glatt

Papirformat (vanlige navn og mål) Papirvekt

Letter

(215,9 x 279,4 mm)

Legal

(215,9 x 355,6 mm)

11 x 17 tommer

(279,4 x 431,8 mm)

Executive

(184,15 x 266,7 mm)

(210 x 297 mm)

(148 x 210 mm)

(297 x 420 mm)

JIS B5

(182 x 257 mm)

JIS B4

(257 x 364 mm)

ISO B5

(176 x 250 mm)

12 x 18,5 tommer

(304,8 x 469,9 mm) 312 x 440 mm Egendefinert

minimum 99 x 190 mm,

maksimum 304 x 469 mm)

60 til 216 g/m bankpapir

Maksimal kapasitet

125 ark med 75 g/m2 bankpapir

Etiketter Letter

(215,9 x 279,4 mm) A4

(210 x 297 mm)

Transparenter Letter

(215,9 x 279,4 mm) A4

(210 x 297 mm)

64 3 Vanlige utskriftsoppgaver

0,1 til 0,13 mm

tykt

Brett Papirtype

Papirformat (vanlige navn og mål) Papirvekt

Maksimal kapasitet

Konvolutter Commercial #10 (Com10)

(104,14 x 241,3 mm) Monarch

(99,06 x 190,5 mm) C5

(162 x 229 mm) DL

(110 x 220 mm) B5

(176 x 250 mm) Dobbelt postkort (JPOSTD)

(148 x 200 mm)

a. HP anbefaler at du bruker 0,13 mm tykke transparenter i denne skriveren.

Maksimum 90 g/m bankpapir

Støttede papirvekter og -formater for den valgfrie tosidig-enheten

Tabellen nedenfor viser en liste over de papirtypene og -formatene som støttes av den valgfrie tosidig-enheten.

Papirformat

Papirtype

(vanlige navn og mål) Papirvekt

30 konvolutter av Monarch-format

Maksimal kapasitet

Tosidig-enhet Papir:

Vanlig Ferdigskjema Brevhode Hullark Bankpapir Resirkulert Glatt

Letter

(215,9 x 279,4 mm)

Legal

(215,9 x 355,6 mm)

11 x 17 tommer

(279,4 x 431,8 mm)

(210 x 297 mm)

(297 x 420 mm)

JIS B4

(257 x 364 mm)

(176 x 250 mm)

(60 til 105

g/m

)

bankpapir

Velge papir

Papirvekter og -størrelser som støttes av den valgfrie 3000-arks stifteenheten/utskriftsstableren og den valgfrie 3000-arks utskriftsstableren

Tabellen nedenfor viser en liste over de papirtypene og -formatene som støttes a v den valgfrie 3000-arks stifteenheten/utskriftsstableren og 3000-arks utskriftsstablerskuff, -papirskuff eller -stifteenhet.

Skuff, papirskuff eller stifteenhet Papirtype

Papirformat (vanlige navn og mål) Papirvekt

Maksimal kapasitet

Venstre (side opp) utskriftsbrett

Papir:

Vanlig Ferdigskjema Brevhode Hullark Bankpapir Resirkulert Farge Kort T ykt (mer enn 105 g/m bankpapir) Glatt

Letter, ISO A4 (bare liggende papirretning)

Legal, Ledger (11 x 17 tommer), A3, JIS B4, JIS Double Postcard, JPostD, JIS B5, A5, Executive, JIS

Exec, 8K, 16K (bare stående papirretning)

Egendefinert: Minimum 190 mm langt x 98 mm bredt Maksimum 460 mm langt x 305 mm bredt

Universal:

Konvolutter: COM 10, C5, DL, Monarch, B5 (bare stående papirretning)

60 til 199 g/m bankpapir

Inntil 125 ark Letter (75 g/m2

bankpapir) A4 (80 g/m

)

66 3 Vanlige utskriftsoppgaver

Skuff, papirskuff eller stifteenhet Papirtype

Papirformat (vanlige navn og mål) Papirvekt

Maksimal kapasitet

Skuff i utskriftsstabler

(Ekstraskuff 1)

Papir:

Vanlig Ferdigskjema Brevhode Hullark Bankpapir Resirkulert Farger

Stifteenhet Papir:

Vanlig Ferdigskjema Brevhode Hullark Bankpapir Resirkulert Farge

z Letter, ISO A4 (bare

liggende papirretning)

z Legal, Ledger (11 x

17 tommer), A3, JIS B5, A5, Executive, JIS Exec, 8K, 16K (bare stående papirretning)

z Egendefinert:

Minimum - 190 mm langt x 148 mm bredt Maksimum - 460 mm langt x 297 mm bredt

Merk

Konvolutter, transparenter og etiketter støttes BARE i forsiden opp-skuffen.

z Letter, ISO A4 (bare

liggende papirretning)

z Legal, Ledger (11 x

17 tommer), A3, JIS B4, JIS B5, A5, Executive, JIS Executive, 8K, 16K (bare stående papirretning)

Merk

Konvolutter, transparenter og etiketter støttes BARE i forsiden opp-skuffen.

60 til 110 g/m bankpapir

Inntil 3000 ark

Letter (75 g/m bankpapir)

A4 (80 g/m2 )

Merk

Kapasiteten til skuffen i utskriftsstableren varierer avhengig av papirstørrelsen og

-vekten. Hvis du for eksempel bruker 11 x 17 tommer (75 g/m bankpapir), har den en kapasitet på ca. 1500 ark.

Bunken kan være

maksimum 5 mm høy. For eksempel 50 ark med 75 g/m bankpapir.

Merk

Stiftekapasiteten varierer avhengig av papirtykkelsen.

Velge papir

Ferdigskjemaer og brevhoder

Les følgende retningslinjer f or å unngå problemer med f erdigskjemaer og brevhoder.

z Skjemaer og brevhoder må være trykt med

varmemotstandsdyktig blekk som ikke vil smelte, fordampe eller avgi skadelige gasser når de utsettes for skriverens fikseringstemperatur (cirka 190° C).

z Blekket må være uantennelig, og må ikke kunne skade noen av

skrivervalsene.

z Skjemaer og brevhoder må oppbevares i en tett og

fuktighetssikker innpakning for å hindre fuktskader.

z Blekket på skjemaene og brevhodene må være helt tørt før de

brukes i skriveren. Blekk som ikke er helt tørt kan smitte av arket under fikseringsprosessen.

68 3 Vanlige utskriftsoppgaver

Resirkulert papir

Velg resirkulert papir som tilfredsstiller de samme spesifikasjonene som standard papir (se Papirtykkelser og -formater som støttes for

papirskuffer ovenfor i dette kapitlet). HP anbefaler resirkulert papir

som ikke inneholder mer enn fem prosent tremasse.

Konvolutter

Konvolutter kan bare skrives ut fra skuff 1. For å unngå fastkjørt papir må vekten på konvolutten ikke overstige 90 g/m2 bankpapir. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut konvolutter, kan du se “Slik skriver du ut konvolutter fra skuff 1” senere i dette kapitlet.

Konvolutter bør ligge flatt med mindre enn 6,35 mm krumning.

Skriv konvoluttene ut til det venstre (side opp) utskriftsbrettet i

stedet for det øvre (side ned) utskriftsbrettet for å redusere krumning.

Den valgfrie postkasseenheten støtter konvolutter bare i det

venstre (side opp) utskriftsbrettet. Ikke bruk konvolutter med vindu eller splittbinders.

Påse at konvoluttene ikke har folder, hakk eller andre skader.

Konvolutter med klistrebåndtape eller med mer enn en klaff, må

ha lim som er kompatibelt med skriverens fikseringstemperatur (cirka 190° C). Ekstra klaffer eller klistrekanter kan resultere i folding eller krølling, og kan føre til at papiret kjører seg fast.

Alle klaffer må være fint skåret og skarpt brettet.

Konvolutter må ha fast konstruksjon og må ikke inneholde luft.

Konvolutter som inneholder luft kan bli skrukket når de går gjennom skriveren.

Velge papir

Transparenter

FORSIKTIG Bruk bare transparenter som støttes for denne skriveren, for

eksempel HP Color LaserJet-transparenter (for bestillingsinf ormasjon kan du se “Ekstrautstyr , tilbehø r og beslektede produkter Bruk av transparenter som ikke tilfredsstiller spesifikasjonene for denne skriveren, kan resultere i dårlig utskriftskvalitet, fastkjørt papir og skade på skriveren.

Selv om denne skriveren støtter transparenter som er mellom 0,1 og 0,13 mm tykke, anbefaler HP at du bruker 0,13 mm tykke transparenter.

For å unngå å skade skriveren må transparenter kunne tåle skriverens fikseringstemperatur (cirka 190° C).

Hold transparentene langs kantene. Fett fra fingrene kan smitte over på transparentene og gi utskriftsproblemer.

” i kapittel 8).

Tykt papir

Tykt papir er alt papir som er tyngre enn 105 til 216 g/m2 bankpapir. Skriv alltid ut tykt papir fra skuff 1. I skriverdriveren velger du Tykt papir som papirtype på Papir-fanen for å sikre riktig utseende på papiret. Bruk det venstre (side opp) utskriftsbrettet for å unngå at papiret kjører seg fast. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer innstillingene i skriverdriveren, kan du se i den skjermbaserte hjelpen.

Ikke

bruk ekstremt tykt papir (mer enn 216 g/m2 bankpapir). Det kan resultere i feilmating, feilstabling, fastkjørt papir, dårlig tonerfiksering, dårlig utskriftskvalitet og mekanisk slitasje.

70 3 Vanlige utskriftsoppgaver

Etiketter

Etiketter består av tre deler: topp- eller frontarket som skriveren skriver ut på, limet og underarket eller underlaget. Når du skriver ut på etiketter med denne skriveren, bør du være oppmerksom på følgende:

Toppark, som er utskriftsoverflaten, består vanligvis av

kopieringspapir. Etikett-toppark må ha god evne til å ta opp toner.

Underark må være kompatible med skriverens

fikseringstemperatur (cirka 190° C) og trykket fra

fikseringsprosessen. Underarket må også være belagt for at

topparket lett skal kunne tas av.

FORSIKTIG

Merk

Du må ikke fjerne etikettene fra underarket og deretter skrive ut på etikettene. Det kan skade skriveren.

Limet må kunne tåle skriverens fikseringstemperatur (cirka

190° C). Limet må ikke produsere gasser som overstiger

grenseverdiene som er angitt av helsemyndighetene. Limet må

ikke komme i direkte kontakt med noen deler av skriveren. Lim

må ikke presses ut av kantene eller mellom utstansinger (snittene

mellom etikettene).

Etiketter må ikke ordnes slik at underarket ikke vises. Å bruke

mellomrom mellom de horisontale etikettradene kan resultere i at

etiketter faller a v under utskrift, noe som kan kjøre fast papiret og

skade skriveren. Etiketter kan spesiallages slik at det blir en marg

rundt ytterkantene som tilsvarer yttermargene på området som

kan skrives ut.

Du må ikke

fjerne det overflødige

topparkmaterialet fra underarket.

Det kan hende at etiketter tilfredsstiller alle retningslinjene i dette kapitlet og fremdeles ikke skrives ut tilfredsstillende på grunn av utskriftsmiljøet eller andre variabler som HP ikke har kontroll over.

Velge papir

Farget papir

Farget papir bør være av samme høye kvalitet som hvitt kopieringspapir. Fargestoffene som brukes må kunne tåle skriverens fikseringstemperatur (cirka 190° C). Du må ikke bruke papir med fargebelegg som ble lagt til etter at papiret ble produsert.

Skriveren kan ikke oppdage fargen på papiret du bruker. Hvis du varierer nyansene eller f argene på papiret, kan dette endre n yansene på fargene som skrives ut.

Papir som bør unngås

Følg disse retningslinjene for å unngå dårlig utskriftskvalitet eller skader på skriveren:

z Ikke bruk preget papir. z Ikke bruk papir med hull eller perforering. z Ikke bruk flerarkskjemaer. z Ikke bruk papir med uregelmessigheter, for eksempel fliker eller

stifter.

z Ikke bruk ferdigskjemaer som har blekk som smelter, fordamper

eller avgir skadelige gasser når de utsettes for skriverens

fikseringstemperatur (cirka 190° C).

z Ikke bruk papir som produserer skadelige gasser , smelter , smitter

eller farger av når det varmes opp til skriverens

fikseringstemperatur (cirka 190° C).

z Ikke bruk papir som allerede har gått gjennom skriveren eller

gjennom en kopimaskin, selv om siden er helt blank.

z Ikke bruk papir med vannmerker hvis du skal skrive ut helfylte

områder.

z Ikke bruk transparenter som er utviklet for blekkskrivere.

72 3 Vanlige utskriftsoppgaver

Kontrollere utskriftsjobben

Du kan kontrollere utskriftsjobbene fra skriveren eller datamaskinen. Endringer i skriveroppsettet som er gjort fra kontrollpanelet på skriveren blir standardinnstillinger for alle utskriftsjobbene . Endringer i skriveroppsettet som er gjort via skriverdriveren på datamaskinen vil overstyre innstillingene på kontrollpanelet på skriveren og bare påvirke utskriftsjobbene som startes fra datamaskinen. Endringer som er gjort fra en applikasjon vil gjelde for gjeldende utskriftsjobb eller til de endres, avhengig av applikasjonen. Du bør gjøre de fleste endringene i skriveren fra datamaskinen, slik at endringene ikke påvirker utskriftsjobbene til andre brukere.

Endre sideorientering

Illustrasjonen nedenfor viser forskjellige sideorienteringer:

Figur 7

Stående

Liggende

Du kan kontrollere sideorienteringen fra applikasjonen, skriverdriveren eller fra kontrollpanelet på skriveren (bare PCL-utskriftsjobber):

For å skrive ut langs bredden (kortsiden) av papiret velger du

stående sideorientering fra applikasjonen eller skriverdriveren.

For å skrive ut langs lengden (langsiden) av papiret velger du

liggende sideorientering fra applikasjonen eller skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer

sideorienteringen, kan du se i den skjermbaserte hjelpen for applikasjonen eller skriverdriveren.

Kontrollere utskriftsjobben

Skrive ut fra skuff 1

Legg i opptil 100 ark med 75 g/m2 bankpapir i skuff 1.

FORSIKTIG

For å unngå fastkjøring av papir må du aldri legge inn eller fjerne papir fra skuff 1 mens skriveren skriver ut fra skuff 1.

Legge papir i skuff 1

1 Åpne skuff 1. 2 Skyv breddeskinnene slik at de

passer til papiret.

3 Legg inn opptil 100 ark med 75 g/m

bankpapir i papirskuffen (side opp), med langsiden av Letter- eller A4-papiret mot skriveren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger andre formater inn i skuff 1, kan du se “Plassere papir dette kapitlet.

” nedenfor i

74 3 Vanlige utskriftsoppgaver

Merk

Ikke fyll papirskuffen o ver papirfyllmerk et på breddeskinnene.

4 Skyv papiret inn i skriveren så langt

det går (til kanten som går først inn hviler lett mot skriveren) og juster breddeskinnene til papiret ligger jevnt og godt mellom breddeskinnene uten å bøyes.

5 Bruk kontrollpanelet til å velge

papirformatet og papirtypen i skuff 1 (se K onfigurere papirtype og -format kapittel 2).

Skrive ut konvolutter fra skuff 1

Legg i opptil ti konvolutter i skuff 1.

FORSIKTIG

Bruk aldri konvolutter med splittbinders, klips, vinduer, belagt foring eller selvklebende lim. Disse elementene kan skade skriveren. Forsøk aldri å skrive ut på begge sider av en konvolutt. Det kan resultere i fastkjørt papir og skade på skriveren.

Legge konvolutter i skuff 1

Åpne skuff 1.

Legg opptil ti konvolutter i skuff 1

mellom breddeskinnene, side opp, med den bakre klaffen mot papirskuffen og med returadresseområdet (kortsiden av konvolutten) mot skriveren.

Skyv breddeskinnene til de berører

begge sidene av konv oluttene uten at de bøyes.

Angi konv oluttformat på

kontrollpanelet på skriveren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer kontrollpanelet på skriveren, kan du se “Konfigurere

papirtype og -format” i kapittel 2.

Skrive ut fra skuff 1

Slik skriver du ut konvolutter fra skuff 1

1 Velg konvolutt i applikasjonen eller i skriverdriveren hvis

applikasjonen ikke støtter utskrift på konvolutter. Hvis du vil ha

mer informasjon om hvordan du skriver ut på konvolutter, kan du

se i den skjermbaserte hjelpen. 2 Angi konvoluttformat og -type i applikasjonen eller

skriverdriveren. 3 Hvis du ikke kan formatere en konvolutt fra applikasjonen

automatisk, velger du Liggende som sideorientering. 4 Bruk tabellen nedenfor for å angi marger for retur- og

postadresse på en konvolutt med Commercial #10- (Com10) eller

DL-format.

Adressetype Venstremarg Toppmarg

Retur 12,7 mm 12,7 mm Post 101,6 mm 50,8 mm

Når det gjelder andre konvoluttformater, må du justere margene

etter behov. Unngå å skrive ut på området der de tre klaffene på

konv olutten møtes.

5 Skriv ut filen fra applikasjonen.

76 3 Vanlige utskriftsoppgaver

Utskriftstips for skuff 1

Når det gjelder papir med Letter- eller A4-format, legger du i

papiret med

Når det gjelder papir med formatene Legal, Executive,

langsiden

11 x 17 tommer eller A3, legger du i papiret med

skriveren.

Tykt papir er alt papir som er tyngre enn 105 og opptil 216 g/m2

bankpapir. Skriv alltid ut tykt papir fra skuff 1. I skriverdriveren

velg er du

Tykt papir

riktig utseende på papiret. Bruk det venstre utskriftsbrettet (side

opp) for å unngå at papiret kjører seg fast.

For å skrive ut på papir med egendefinert format angir du

papirformatet i applikasjonen eller skriverdriveren. Skriveren vil

godta egendefinerte formater på mellom 99 x 190 mm og

304,8 x 469,9 mm. Hvis papirformatet du angir i applikasjonen

eller skriverdriveren ikke tilsvarer papirformatet som mates inn i

skriveren, er det ikke sikkert at skriveren vil mate inn papiret, eller

papiret kan kjøre seg fast.

Ikke bruk papir som er tyngre enn 216 g/m2 bankpapir.

Hold transparentene langs kantene for å unngå fingeravtrykk på

transparentene.

mot skriveren.

kortsiden

som papirtype på Papir-fanen for å sikre

mot

FORSIKTIG

Bruk bare transparenter og glatt papir som tilfredsstiller spesifikasjonene for denne skriveren. Bruk av feil papirtype kan skade skriveren. Hvis du vil ha mer informasjon om glatt papir, kan du se “Papirtykkelser og -formater som støttes for papirskuffer

” ovenfor i

dette kapitlet.

Skrive ut fra skuff 1

Figur 8

Plassere papir

Papirretning i skuff 1

Legg papiret i papirskuffen med siden det skal skrives på vendt opp for enkeltsidet utskrift (se figur 8 A4-format legger du toppen av siden mot bakenden av skriveren og langsiden mot skriveren. For større papirformater enn Letter og A4 legger du kortsiden av arket mot skriveren.

Legg i brevhoder og ferdigskjemaer med forsiden opp.

). For papir med Letter- eller

Figur 9

Tosidig-enheten skriver ut andre siden av papiret først, slik at papir som brevhode og ferdigskjemaer må ligge i den retningen som er vist.

z Legg i Letter- og A4-papir med forsiden ned og øvre kortside

vendt bakover i skriveren for dobbeltsidet utskrift.

z Legg i andre papirstørrelser med forsiden ned og øvre kortside

vendt mot skriveren for dobbeltsidet utskrift.

78 3 Vanlige utskriftsoppgaver

Figur 10

Papirretning i alle andre skuffer

Legg papiret inn i papirskuffen med siden det skal skrives på vendt ned (se figur 10

) for enkeltsidet utskrift.

Figur 11

Legg i brevhodet med toppen mot

Legg i Letter- og A4-papir med forsiden opp og øvre, korte kant

baksiden

av papirskuffen.

vendt bakover i skriveren for dobbeltsidet utskrift.

Legg i andre papirstørrelser med forsiden opp og øvre, korte kant

til høyre i skuffen for dobbeltsidet utskrift.

Papirretning for utskrift av hullark

Når du skriver ut på hullark, skal du alltid legge papiret i med hullene vendt mot skriveren for skuff 1 (se figur 8). Legg i hullarkene med hullene mot høyre siden av skriveren for sk uff 2, 3, og 4 (se figur 10 Når du skriver ut på begge sider av hullark, må du velge hullark som papirtype i Papirhåndteringsmenyen på kontrollpanelet, og velge hullark i skriverdriveren.

Merk

Når du skriver ut på begge sider av hullark med stifting aktivert, vil stiftene være i nedre, høyre hjørne på utskriftsjobben.

Skrive ut fra skuff 1

Skrive ut fra skuff 2 (bare på enkelte skrivermodeller) og 3

Legg i opptil 500 ark med 75 g/m2 bankpapir i skuff 2 og 3.

Legge papir i skuff 2 og 3

FORSIKTIG

For å unngå fastkjørt papir må du aldri åpne en papirskuff som skriveren holder på å skrive ut fra.

1 Hold godt fast i håndtak et i midten av

papirskuffen, press utløserarmen og dra ut skuffen til den stopper.

Merk

For å bruke papirformatet som er konfigurert for papirskuffen, går du til trinn 8. For å bruke et annet papirformat enn gjeldende innstilling, går du til trinn 2 for å omkonfigurere papirskuffen.

80 3 Vanlige utskriftsoppgaver

2 Drei låsen for breddeskinnen til ulåst

posisjon.

3 Skyv breddeskinnene slik at de

passer til papiret.

4 Drei låsen for breddeskinnen til låst

posisjon.

Juster den venstre breddeskinnen

ved å skyve den inn (A) og løfte den opp og ut (B).

Merk

Løft her (C) for å fjerne papir fra skuffen.

Plasser den venstre breddeskinnen

over det riktige papirformatet som er merket på papirskuffen.

Skyv den venstre breddeskinnen inn i

det bakre sporet (D) og senk den ned (E) i det fremre sporet (F). Kontroller at skinnen ikke står skjevt.

Legg i opptil 500 ark med 75 g/m

bankpapir i papirskuffen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger i ulike papirtyper, kan du se “Papirretning i alle andre skuffer” ovenfor i dette kapitlet.

FORSIKTIG

Du må ikke fylle papirskuffen over papirfyllmerket. Overflødig papir i papirskuffene kan forårsake fastkjørt papir.

Skrive ut fra skuff 2 (bare på enkelte skrivermodeller) og 3

9 Påse at papirformatangiveren på

fronten av papirskuffen er satt til riktig papirformat.

10 Skyv papirskuffen tilbake i skriveren. 11 Angi papirtype på kontrollpanelet på

skriveren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer kontrollpanelet på skriveren, kan du se “Konfigurere

papirtype og -format” i kapittel 2.

Merk

Konfigurer alltid papirtypen på kontrollpanelet på skriveren for å unngå at andre brukere skriver ut på feil papirtype (for eksempel transparenter i stedet for vanlig papir).

Merk

Hvis papiret krøller seg eller forskyver seg for mye under utskrift, åpner du papirskuffen og snur papirbunken. For å unngå fastkjørt papir må du aldri åpne papirskuffen mens skriveren skriver ut.

Slik skriver du ut fra skuff 2 og 3

1 Velg papirtypen og -formatet fra applikasjonen eller

skriverdriveren. For å angi papirtype og -format på kontrollpanelet

på skriveren kan du se “Konfigurere papirtype og -format

kapittel 2.

2 Skriv ut filen fra applikasjonen.

82 3 Vanlige utskriftsoppgaver

” i

Utskriftstips for skuff 2 og 3

Hold transparentene langs kantene for å unngå fingeravtrykk på

transparentene.

Bruk transparenter som tilfredsstiller papirspesifikasjonene for

denne skriveren. Bruk av feil transparenttyper kan skade

skriveren. Hvis du vil ha mer informasjon om transparenter, kan

du se “Papirtykkelser og -formater som støttes for papirskuffer

ovenf or i dette kapitlet.

Bruk brevhoder som tilfredsstiller papirspesifikasjonene for denne

skriveren. Hvis du vil ha mer informasjon om

brevhodespesifikasjoner, kan du se “Ferdigskjemaer og

brevhoder” ovenfor i dette kapitlet.

”

Skrive ut fra skuff 2 (bare på enkelte skrivermodeller) og 3

Skrive ut fra skuff 4 (bare på enkelte skrivermodeller)

Legg i opptil 2000 ark med 75 g/m2 bankpapir i skuff 4.

Legge papir i skuff 4

1 Hold godt fast i håndtak et i midten av

papirskuffen, press utløserarmen og dra ut skuffen til den stopper.

Merk

For å bruke papirformatet som er konfigurert for papirskuffen går du til trinn 5. For å bruke et annet format går du til trinn 2.

2 Juster den fremre breddeskinnen v ed

å dra opp stiften (A), plassere breddeskinnen i sporene øverst og nederst på papirskuffen som tilsvarer papirformatet du skal legge i (B), og skyve inn stiften.

84 3 Vanlige utskriftsoppgaver

3 Gjenta trinn 2 for å justere den bakre

breddeskinnen.

4 Gjenta trinn 2 for å justere den

venstre breddeskinnen.

Merk

For 11 x 17-tommers papir flytter du den venstre breddeskinnen bakerst i papirskuffen.

Legg i opptil 2000 ark med 75 g/m

bankpapir i papirskuffen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger i ulike papirtyper, kan du se “Papirretning i alle andre skuffer

”

ovenfor i dette kapitlet.

FORSIKTIG

Du må ikke legge noe i papirskuffen til venstre for breddeskinnene . Papirskuffen vil da ikke kunne løfte papiret som skal skrives ut og papirskuffen kan skades. Ikke fyll papirskuffen o ver papirfyllmerk et på den venstre breddeskinnen. Overflødig papir kan forårsake fastkjørt papir.

Skyv ned alle hjørnene på

papirbunken for å sikre at papiret ligger flatt i papirskuffen.

Lukk skuff 4.

Angi papirtype på kontrollpanelet på

skriveren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer kontrollpanelet på skriveren, kan du se “Konfigurere

papirtype og -format” i kapittel 2.

Merk

Konfigurer alltid papirtypen på kontrollpanelet på skriveren for å unngå utskrift på feil papirtype (for eksempel transparenter i stedet for vanlig papir).

Slik skriver du ut fra skuff 4

Velg papirtypen og -formatet fra applikasjonen eller

skriverdriveren. For å angi papirtype og -format på kontrollpanelet

på skriveren kan du se “Konfigurere papirtype og -format

kapittel 2.

Skriv ut filen fra applikasjonen.

Skrive ut fra skuff 4 (bare på enkelte skrivermodeller)

” i

Utskriftstips for skuff 4 (bare på enkelte skrivermodeller)

Bruk brevhoder som tilfredsstiller papirspesifikasjonene for denne skriveren (se “Ferdigskjemaer og brevhoder” ovenfor i dette kapitlet).

86 3 Vanlige utskriftsoppgaver

Avanserte

utskriftsfunksjoner

Oversikt

Dette kapitlet beskriver nyttige for å kunne utnytte skriverens funksjoner fullt ut. Disse oppgavene er “avanserte” fordi de krever at du endrer innstillinger fra et program, skriverdriveren eller skriverens kontrollpanel.

avanserte utskriftsoppgaver

som er

Oversikt

Bruke HP TonerGauge

Med HP TonerGauge-funksjonen kan brukeren beregne hvor mye toner som er igjen i kassettene. HP TonerGauge-indikatoren vises på konfigurasjonssiden, i statuskategorien i driveren og i HP Web JetAdmin (for systemansv arlig). Tonernivået som er angitt av måleren kan brukes til å beregne hvorvidt det er nok toner igjen i kassettene til å fullføre jobben.

Merk Brukeren må tilbakestille HP TonerGauge hver gang en ny kassett er

installert for å sikre at HP TonerGauge gir nøyaktig informasjon. Se “Tilbakestille HP TonerGauge” på side 127.

88 4 Avanserte utskriftsfunksjoner

Skrive ut etter papirtype og -størrelse

Du kan konfigurere skriveren til å velge papir etter eller brevhode) og (en papirskuff).

format

(f.eks. Letter eller A4), i motsetning til

(f.eks. vanlig

type

kilde

Fordeler ved utskrift etter papirtype og

-størrelse

Hvis du bruker flere forskjellige papirtyper ofte, og skuffene er innstilt på riktig måte, behø v er du ikke å sjekk e hvilk en papirtype som ligger i hver skuff før du skriver ut. Dette er særlig nyttig når skriveren er delt, og flere enn én person legger i eller tar ut papir.

Utskrift etter papirtype og -størrelse er en måte å forsikre at utskriftsjobber alltid blir skrevet ut på ønsket papir. (Enkelte skrivere kan ha en funksjon som “avstenger” skuffer , slik at det ikke blir skre v et ut på feil papir . Utskrift etter papirtype og -størrelse eliminerer behovet for å avstenge skuffer.)

Slik kan du skrive ut etter papirtype og -størrelse:

Påse at du justerer og legger papir i skuffene på riktig måte. (Se

seksjonene om ilegging av papir fra side 77

Fra papirhåndteringsmenyen på skriverens kontrollpanel velger

du papirtypen for hver skuff. Hvis du er usikk er på hvilk en type du

legger i (f.eks. bankpapir eller resirkulert), sjekker du etiketten på

papirpakken. Du finner støttede typer på side 60

Velg innstillingene for papirstørrelse fra kontrollpanelet.

•

Skuff 1

størrelsen på det egendefinerte papiret fra utskriftsmenyen slik at det stemmer med papiret som er lagt i skuff 1.

•

Andre skuffer

papiret er lagt i skriveren på riktig måte. (Se seksjonene om ilegging av papir fra side 77

: Hvis egendefinert papir er lagt i, stiller du inn

: Innstillinger for papirstø rrelse skal justeres når

Skrive ut etter papirtype og -størrelse

4 Fra programv aren eller skriverdriveren v elger du ø nsk et papirtype

og -størrelse.

Merk Innstillingene for type og størrelse kan også konfigureres fra HP W eb

JetAdmin for skrivere i nettverk. Slå opp på hjelp for skriverprogrammet.

Innstillingene i skriverdriveren og programmet overstyrer innstillingene på kontrollpanelet. (Programinnstillinger overstyrer innstillinger i skriverdriveren.)

90 4 Avanserte utskriftsfunksjoner

Annerledes førsteside

I Windows velger du “Use different paper for first page” (bruk et

annet papir til første siden) i skriverdriveren. Velg en skuff eller

type under Første side for førstesiden og velg så en skuff eller

type fra Andre sider for resten av sidene. Legg papiret med

utskriftssiden opp, slik at øvre kant på papiret ligger bakerst i

skriveren og langsiden ligger inn mot skriveren. På Macintosh-maskiner velger du “First from” (første fra) og

“Remaining from” (resten fra) i dialogboksen for utskrift.

Merk

Hvor og hvordan du foretar valg avhenger av programmet og tilhørende skriverdriver. (Enkelte alternativer er muligens bare tilgjengelige via skriverdriveren.)

Legg papiret for de resterende sidene i dokumentet i en annen

skuff. Du kan velge første og resterende sider etter papirtype. Du

finner mer informasjon under Skrive ut etter papirtype og

-størrelse på side 89.

Papirf ormatet må være det samme for første side og resterende sider.

Annerledes førsteside

Skrive ut flere sider på ett papirark

Du kan skrive ut mer enn én side på ett enkelt papirark. Denne funksjonen finnes i noen skriverdrivere, og er en økonomisk måte å skrive ut kladdesider på.

Hvis du skal skrive ut mer enn én side på ett papirark, ser du etter alternativet Sider per ark i Etterbehandling-kategorien i skriverdriveren. (Dette kalles av og til for 2-opp-, 4-opp- eller n-opp-utskrift.)

92 4 Avanserte utskriftsfunksjoner

Opprette og bruke hurtigsett

Med hurtigsett kan du lagre gjeldende driverinnstillinger (for eksempel sideorientering, n-opp-utskrift eller papirkilde) for gjenbruk. Av praktiske grunner kan hurtigsett velges og lagres fra de fleste skiverdriverkategorier. Du kan også gjenopprette standardinnstillingene for skriverdriveren v ed å ve lge Standardverdier på rullegardinlisten Hurtigsett.

Merk

Hurtigsett er bare tilgjengelig for Windows.

Hurtigsett

Skriverdriver Prosedyre

(Windows 3.1/9x/ NT 4.0/Windows

2000)

Opprette hurtigsett

Hvis du bruker NT 4.0 eller Windows

Merk:

2000 og kjører skriverdriveren fra serveren, må du ha tilgangsrettigheter som systemansvarlig for å lagre nye hurtigsett.

Åpne skriverdriveren.

Velg ønskede utskriftsinnstillinger.

Skriv inn et navn for de valgte

innstillingene i boksen Hurtigsett (for eksempel “Kvartalsrapport” eller “Prosjektstatus”).

Klikk på Lagre.

Når du lagrer hurtigsett, lagres alle

gjeldende driverinnstillinger. Skriverdriveren vil nå huske disse innstillingene.

Klikk på OK.

Opprette og bruke hurtigsett

Hurtigsett (fortsatt)

Skriverdriver Prosedyre

Bruke hurtigsett 1 Åpne skriverdriveren.

2 Velg ønsket funksjon på rullegardinlisten

Hurtigsett.

3 Klikk på OK. Skriveren er nå innstilt til å

skrive ut etter innstillingene i det hurtigsettet du valgte.

94 4 Avanserte utskriftsfunksjoner

Hurtigkopiere en jobb

Hurtigkopifunksjonen skriver ut angitt antall eksemplarer av en jobb og lagrer en kopi av jobben på skriverens harddisk. Du kan skrive ut flere eksemplarer av jobben senere.

FORSIKTIG

Med hurtigkopifunksjonen kan hver bruker skrive ut de siste 32 jobbene. Denne funksjonen kan slås av i driveren.

Denne funksjonen er standard for hver jobb, og kan deaktiveres i driveren. For ytterligere informasjon om å angi hvor mange hurtigkopijobber som kan lagres, kan du se kontrollpanelfunksjonen

HURTIGKOPIJOBBER

som er beskrevet på side 32

Skrive ut flere eksemplarer av en hurtigkopijobb

Slik skriver du ut flere eksemplarer av en jobb som er lagret på skriverens harddisk fra kontrollpanelet:

Trykk på M

frem.

Trykk på F

Trykk på V

Trykk på - V

kommer frem.

gjentatte ganger til

ENY

UNKSJON

ELG

ERDI

til ønsket jobbnavn kommer frem.

for å velge jobben.

+ gjentatte ganger til ønsket antall eksemplarer

HURTIGKOPIJOBBMENY

EKSEMPL=1

kommer frem.

kommer

Trykk på V

for å skrive ut jobben.

ELG

Hurtigkopiere en jobb

Slette en lagret hurtigkopijobb

Når brukeren sender en hurtigkopijobb, overskriver skriveren alle tidligere jobber med samme navn. Hvis det ikke finnes noen hurtigkopijobb som allerede er lagret under dette jobbnavnet, og skriveren trenger mer plass, kan skriveren slette andre lagrede hurtigkopijobber. Den eldste jobben slettes først. Standard antall hurtigkopijobber som kan lagres er 32. Antall hurtigkopijobber som kan lagres angis fra kontrollpanelet.

Merk Hvis du slår skriveren av og på, slettes alle Hurtigkopijobber,

Prøveeksemplar og hold-jobber og private jobber.

En lagret hurtigkopijobb kan også slettes fra kontrollpanelet. 1 Trykk på M

frem.

2 Trykk på F 3 Trykk på V 4 Trykk på - V 5 Trykk på V

gjentatte ganger til HURTIGKOPIJOBBMENY kommer

ENY

UNKSJON

ELG

ERDI

ELG

til ønsket jobbnavn kommer frem.

for å velge jobben. EKSEMPL=1 kommer frem.

til SLETT kommer frem.

for å slette jobben.

96 4 Avanserte utskriftsfunksjoner

Prøveeksemplar og hold for en jobb

Funksjonen Prø v eeksemplar og hold gir en rask og grei måte å skriv e ut og korrekturlese ett eksemplar av jobben på, og så skrive ut flere eksemplarer etterpå.

Hvis du vil lagre jobben permanent og hindre skriveren i å slette den når den trenger mer plass for andre jobber, kan du velge alternativet Lagret jobb i driveren.

Skrive ut resterende eksemplarer av en jobb som holdes

Brukeren kan skrive ut de resterende eksemplarene av en jobb som holdes på skriverens harddisk fra kontrollpanelet.

Merk

Trykk på M

frem.

Trykk på F

Trykk på V

Trykk på - V

Trykk på V

gjentatte ganger til

ENY

UNKSJON

ELG

ERDI

ELG

til ønsket jobbnavn kommer frem.

for å velge jobben.

+ til ønsket antall eksemplarer kommer frem.

for å skrive ut jobben.

HURTIGKOPIJOBBMENY

EKSEMPL=1

kommer frem.

kommer

Slette en jobb som holdes

Når en bruker sender en jobb med funksjonen Prøveeksemplar og hold, sletter skriveren automatisk brukerens tidligere jobb av typen Prøveeksemplar og hold. Hvis det ikke finnes en jobb av typen Prø veeksemplar og hold som allerede er lagret med dette jobbna vnet, og skriveren trenger mer plass, kan skriveren slette andre Prøveeksemplar og hold-jobber. Den eldste jobben slettes først.

Hvis du slår skriveren av og på, slettes alle Hurtigkopijobber, Prøveeksemplar og hold-jobber og private jobber.

Prøveeksemplar og hold for en jobb

En lagret Prøveeksemplar og hold-jobb kan også slettes fra kontrollpanelet.

1 Trykk på M

frem.

2 Trykk på F 3 Trykk på V 4 Trykk på - V 5 Trykk på V

gjentatte ganger til HURTIGKOPIJOBBMENY kommer

ENY

UNKSJON

ELG

ERDI

ELG

til ønsket jobbnavn kommer frem.

for å velge jobben. EKSEMPL=1 kommer frem.

til SLETT kommer frem.

for å slette jobben.

98 4 Avanserte utskriftsfunksjoner

Skrive ut en privat jobb

Med funksjonen for private utskrifter kan brukeren angi at jobben ikke skrives ut før brukeren utløser den med et 4-sifret personlig identifikasjonsnummer (PIN) via skriverens kontrollpanel. Brukeren angir PIN-koden i driveren, hvorpå det sendes til skriveren som en del av utskriftsjobben.

Angi en privat jobb

Du kan angi at en jobb er privat fra driveren ved å velge alternativet Privat jobb og skrive inn en 4-sifret PIN-kode.

Utløse en privat jobb

Brukeren kan skrive ut en privat jobb fra kontrollpanelet.

Trykk på M

gjentatte ganger til

ENY

PRIVAT/LAGRET JOBBMENY

kommer frem.

Trykk på F

Trykk på V

Trykk på - V

og trykk så på V

UNKSJON

ELG

ERDI

til ønsket jobbnavn kommer frem.

PIN:0000

kommer frem.

+ for å endre det første sifferet i PIN-koden,

. En * vises i stedet for sifferet. Gjenta disse

ELG

trinnene for å endre de resterende tre sifrene i PIN-koden.

EKSEMPL=1

Trykk på - V

Trykk på V

kommer frem.

+ til ønsket antall eksemplarer kommer frem.

ERDI

for å skrive ut jobben.

ELG

Skrive ut en privat jobb

HP LaserJet 8550, LaserJet 8550N, LaserJet 8550DN, LaserJet 8550GN User's Guide [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

HPs kundestøtte

Elektroniske tjenester:

Anskaffelse av pr ogramverktøy og elektronisk informasjon:

HPs serviceavtaler:

HP FIRST:

Internasjonale kundestøttealternativer

HPs sentre for kundestøtte

Asia/Stillehavsområdene

Nord- og Latin-Amerika

Europa, Midtøsten og Afrika

Innholdsfortegnelse

Funksjoner

Skriverinformasjon

Konfigurasjoner

Plassering av skriverens deler

Valgfritt ekstrautstyr for papirhåndtering og statuslamper

Oversikt

Taster og indikatorlamper på kontrollpanelet

Bruke kontrollpanelmenyene

Tilbakestille skriveren

Standardverdier

Skrive ut menyoversikter

Endre innstillinger på skriverens kontrollpanel

Konfigurere menyvalg

Automatisk fortsettelse

Skuff 1 Auto

Konfigurere papirtype og -format

Velge et utskriftsbrett

Angi overstyringer for papirtype og -format

Velge overstyring for A4

Velge reaksjon ved for lite toner

Angi strømsparingsmodus

Velge parallell avansert funksjon

Velge standard skriverspråk

Angi I/U-tidsavbrudd

Låse kontrollpanelet på skriveren

Velge vindusspråk

Skrive ut interne sider

Tolke konfigurasjonssiden

Tosidig registrering

Håndtere minnet

Språkbeskyttelse

Konfigurere skriveren for nettverket

Velge papir

Papirtykkelser og -formater som støttes for papirskuffer

Støttede papirvekter og -formater for den valgfrie postkasseenheten

Støttede papirvekter og -formater for den valgfrie tosidig-enheten

Ferdigskjemaer og brevhoder

Resirkulert papir

Konvolutter

Transparenter

Tykt papir

Etiketter

Farget papir

Papir som bør unngås

Kontrollere utskriftsjobben

Endre sideorientering

Skrive ut fra skuff 1

Skrive ut konvolutter fra skuff 1

Utskriftstips for skuff 1

Plassere papir

Skrive ut fra skuff 2 (bare på enkelte skrivermodeller) og 3

Utskriftstips for skuff 2 og 3

Skrive ut fra skuff 4 (bare på enkelte skrivermodeller)

Utskriftstips for skuff 4 (bare på enkelte skrivermodeller)

Oversikt

Bruke HP TonerGauge

Annerledes førsteside

Skrive ut flere sider på ett papirark

Opprette og bruke hurtigsett

Hurtigkopiere en jobb

Skrive ut flere eksemplarer av en hurtigkopijobb

Slette en lagret hurtigkopijobb

Prøveeksemplar og hold for en jobb

Skrive ut resterende eksemplarer av en jobb som holdes

Slette en jobb som holdes