HP LaserJet 5550 User's Guide [sv]

Download

hp color LaserJet 5550,

5550n, 5550dn,

5550dtn, 5550hdn

användning

HP Global Solutions Catalog

(globala lösningar)

www.hp.com/go/gsc

•fler lösningar för pappershantering?

•säkra utskrifter till och från en eller flera skrivare?

•utskrifter av e-formulär eller andra webbaserade dokument?

•någon lösning för utskrifter eller digital bildbehandling?

Behöver du följande i din verksamhet:

Besök HP Global Solutions Catalog (GSC) och sök efter lösningar från Hewlett-Packard och andra företag som är utformade att uppfylla specifika affärsbehov.

GSC är det enklaste och snabbaste sättet att hitta lösningar för utskrifter och digital bildbehandling.

Det finns hundratals lösningar tillgängliga för HP:s produkter för utskrifter och digital bildbehandling. Från pappersfack och inbyggda säkerhetsprogram till programvaror för skrivarhantering.

ta det lugnt. vi

har lösningen

för dina

affärsbehov

HP Color LaserJet 5550, 5550n, 5550dn, 5550dtn, 5550hdn

Användarhandbok

Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall som upphovsrättslagstiftningen medger.

Denna information kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP:s produkter och tjänster framläggs i de uttryckliga garantimeddelanden som medföljer dessa produkter och tjänster. Inget av detta skall anses utgöra någon extra garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i denna information.

Artikelnummer: Q3713-90922

Edition 1, 9/2004

Varumärken

Adobe® och Adobe Postscript® 3™ är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

Bluetooth® är ett varumärke som tillhör dess innehavare och som används av Hewlett-Packard under licens.

Energy Star® och logotypen Energy Star® är inregistrerade varumärken i USA och tillhör United States Environmental Protection Agency.

Microsoft® är ett i USA inregistrerat varumärke som tillhör Microsoft Corporation.

PANTONE®* PANTONE®* Utskriftens färger kanske inte matchar PANTONES®* standard. Se aktuell PANTONE®*publikation för korrekt färg. PANTONE® och andra PANTONE®*, Inc.-varumärken tillhör PANTONE®*, © PANTONE®*, Inc.,

2000.

UNIX® är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group.

Windows®, MS Windows®, och Windows NT® är i USA inregistrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

HP Kundtjänst

Onlinetjänster

24 timmars tillgång till information med hjälp av ett modem eller en Internet-anslutning:

Webb-URL: För skrivaren HP Color LaserJet 5550 kan uppdaterad HP-skrivarprogramvara, produkt- och supportinformation och skrivardrivrutiner på flera språk hämtas från

http://www.hp.com/support/clj5550. (Webbplatserna är på engelska.)

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) är ett antal webbaserade felsökningsverktyg för bearbetnings- och utskriftsprodukter. Med ISPE kan du snabbt identifiera, diagnostisera och lösa bearbetnings- och utskriftsproblem. Du hittar ISPE-verktygen på

http://instantsupport.hp.com.

Telefonsupport

HP erbjuder gratis telefonsupport under garantiperioden. När du ringer kopplas du till en grupp som sitter redo att hjälpa dig. Telefonnumret som gäller för ditt land/region finns i produktbladet som levererades tillsammans med produkten eller på http://www.hp.com/

support/callcenters. Se till att du har följande information redo när du ringer till HP:

produktnamn och serienummer, inköpsdatum samt beskrivning av problemet.

Du kan också få support på Internet på http://www.hp.com. Klicka på support & drivrutiner.

Programvarufunktioner, drivrutiner och elektronisk information

Besök: http://www.hp.com/go/clj5550_software för HP Color LaserJet 5550-skrivare. Webbsidan för drivrutinerna kan vara på engelska, men du kan ladda ner själva drivrutinerna på fler språk.

Ring: Det finns på produktbladet som medföljde skrivaren.

HP direktbeställning av tillbehör eller förbrukningsmaterial

I USA kan förbrukningsmaterial beställas från http://www.hp.com/sbso/product/supplies. I Kanada kan förbrukningsmaterial beställas från http://www.hp.ca/catalog/supplies. I Europa kan förbrukningsmaterial beställas från http://www.hp.com/supplies. I Asien/ Stillahavsområdet kan förbrukningsmaterial beställas från http://www.hp.com/paper/.

Tillbehör kan beställas från http://www.hp.com/go/accessories.

Ring: 1-800-538-8787 (USA) eller 1-800-387-3154 (Kanada).

HP serviceinformation

Om du vill veta var det finns en auktoriserad HP-återförsäljare, ring 1-800-243-9816 (USA) eller 1-800-387-3867 (Kanada). Om du behöver service för din produkt kan du ringa kundsupportnumret för ditt land/region. Det finns på produktbladet som medföljde skrivaren.

HP serviceavtal

Ring: 1-800-835-4747 (USA) eller 1-800-268-1221 (Kanada).

Utökade tjänster: 1-800-446-0522

HP Verktygslådan

Du kan använda HP Verktygslådan för att kontrollera skrivarens status och inställningar och visa felsökningsinformation och onlinedokumentation. Du kan använda HP verktygslådan när skrivaren är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk. Du måste ha utfört en fullständig programvaruinstallation för att kunna använda HP Verktygslådan. Se

Använda HP Verktygslådan.

HP:s support och information för Macintosh-datorer

SVWW iii

Besök: http://www.hp.com/go/macosx för supportinformation som gäller Macintosh OS X och HP:s abonnemangstjänster för uppdatering av drivrutiner.

Besök: http://www.hp.com/go/mac-connect för produkter som är avsedda för Macintoshanvändare.

iv SVWW

Innehåll

1 Grundläggande om skrivaren

Snabb åtkomst till information om skrivaren ............................................................................2

Webblänkar .......................................................................................................................2

Länkar i användarhandboken ............................................................................................2

Var du kan leta efter mer information ................................................................................2

Skrivarkonfigurationer ..............................................................................................................5

HP Color LaserJet 5550 ....................................................................................................5

HP Color LaserJet 5550n ..................................................................................................5

HP Color LaserJet 5550dn ................................................................................................6

HP Color LaserJet 5550dtn ...............................................................................................7

HP Color LaserJet 5550hdn ..............................................................................................8

Skrivarens funktioner .............................................................................................................10

Skrivarens delar .....................................................................................................................12

Skrivarens programvara .........................................................................................................13

Programvarufunktioner ....................................................................................................13

Skrivardrivrutiner .............................................................................................................14

Programvara för Macintosh-datorer .................................................................................17

Installera programvaran för utskriftssystemet ..................................................................18

Avinstallera programvaran ...............................................................................................24

Programvara för nätverk ..................................................................................................24

Program ...........................................................................................................................25

Specifikationer för utskriftsmaterial ........................................................................................28

Pappersvikter och pappersstorlekar som hanteras .........................................................28

2 Kontrollpanel

Kontrollpanelsöversikt ............................................................................................................32

Bildskärm .........................................................................................................................32

Så här visar du kontrollpanelen från en dator ..................................................................33

Kontrollpanelens knappar ......................................................................................................35

Kontrollpanelens lampor ........................................................................................................36

Kontrollpanelens menyer .......................................................................................................37

Gör så här ........................................................................................................................37

Menyträd ................................................................................................................................38

För att öppna menyerna ..................................................................................................38

Menyn Hämta utskrift (för skrivare med hårddisk) ...........................................................38

Menyn Information ...........................................................................................................38

Menyn Pappershantering ................................................................................................39

Menyn Konfigurera enhet ................................................................................................39

Menyn Diagnostik ............................................................................................................41

Menyn Hämta utskrift (för skrivare med hårddisk) .................................................................42

Menyn Information .................................................................................................................43

Menyn Pappershantering .......................................................................................................44

Menyn Konfigurera enhet .......................................................................................................45

Menyn Utskrift ..................................................................................................................45

Menyn Utskriftskvalitet .....................................................................................................46

SVWW v

Menyn Systeminställningar ..............................................................................................47

Val för I/O, meny ..............................................................................................................50

Menyn Återställ ................................................................................................................50

Menyn Diagnostik ..................................................................................................................52

Ändra konfigurationsinställningar på skrivarens kontrollpanel ...............................................54

Gräns för utskriftslagring .................................................................................................54

Tidsgräns för att hålla utskrift ..........................................................................................54

VISA ADRESS .................................................................................................................55

Blandning av färg/svartvitt ...............................................................................................55

Fackfunktionerna: använd begärt fack och mata in manuellt ..........................................56

Tid för sparläge ................................................................................................................57

Skrivarspråk .....................................................................................................................58

BORTTAGBARA VARNINGAR .......................................................................................59

Fortsätt automatiskt .........................................................................................................59

Förbrukningsmaterial snart slut .......................................................................................60

Slut på färg ......................................................................................................................60

Fortsätt efter trassel .........................................................................................................61

Språk ...............................................................................................................................61

Använda skrivarens kontrollpanel i miljöer med flera användare ...........................................62

3 I/O-konfiguration

Nätverkskonfiguration ............................................................................................................64

Konfigurera ramtypsparametrar för Novell NetWare .......................................................64

Konfigurera TCP/IP-parametrar .......................................................................................65

Parallellkonfiguration ..............................................................................................................71

USB-konfiguration ..................................................................................................................72

Konfiguration av Jetlink-anslutning ........................................................................................73

Utökad I/O-konfiguration (EIO) ..............................................................................................74

HP Jetdirect skrivarservrar ..............................................................................................74

Tillgängliga EIO-gränssnitt ..............................................................................................74

NetWare-nätverk .............................................................................................................75

Windows- och Windows NT-nätverk ................................................................................75

AppleTalk-nätverk ............................................................................................................75

UNIX/Linux-nätverk .........................................................................................................75

Trådlös utskrift .......................................................................................................................76

IEEE 802.11b-standard ...................................................................................................76

Bluetooth .........................................................................................................................76

4 Utskriftsuppgifter

Hantera utskrifter ...................................................................................................................78

Källa .................................................................................................................................78

Typ och storlek ................................................................................................................78

Skrivarinställningsprioritet ................................................................................................78

Välja utskriftsmaterial .............................................................................................................80

Material som bör undvikas ...............................................................................................80

utskriftsmaterial som kan skada skrivaren .......................................................................80

Konfigurera inmatningsfack ...................................................................................................82

Konfigurera fack när skrivaren visar en prompt ...............................................................82

Ladda Fack 1 för engångsutskrift ....................................................................................82

Ladda Fack 1 när samma papper används för flera utskriftsjobb ....................................84

Skriva ut kuvert från Fack 1 .............................................................................................86

Ladda identifierbart material i Fack 2, 3, 4 och 5 .............................................................87

Ladda oidentifierbart material/standardstorlekar i fack 2, 3, 4 och 5 ...............................90

Ladda specialmaterial i Fack 2, 3, 4 och 5 ......................................................................92

Konfigurera fack med menyn Pappershantering .............................................................95

vi SVWW

Skriva ut på specialmaterial ...................................................................................................97

OH-film ............................................................................................................................97

Glättat papper ..................................................................................................................97

Färgat papper ..................................................................................................................98

Skriva ut bilder .................................................................................................................98

Kuvert ..............................................................................................................................98

Etiketter ...........................................................................................................................99

Tungt papper ...................................................................................................................99

HP LaserJet Tough-papper ...........................................................................................100

Förtryckta blanketter och brevpapper ............................................................................100

Återvunnet papper .........................................................................................................100

Tvåsidig (dubbelsidig) utskrift ..............................................................................................101

Inställningar på kontrollpanelen för automatisk dubbelsidig utskrift ..............................102

Dubbelsidiga tomma sidor .............................................................................................103

Alternativ för bindning av dokument med dubbelsidig utskrift .......................................103

Manuell dubbelsidig utskrift (duplex) .............................................................................103

Skriva ut häften ..............................................................................................................104

Justera registreringen ....................................................................................................104

Särskilda utskriftssituationer ................................................................................................106

Skriva ut första sidan på annat material ........................................................................106

Skriva ut ett tomt bakre omslag .....................................................................................106

Skriva ut på specialmaterial ...........................................................................................106

Avbryta en utskriftsbegäran ...........................................................................................107

Funktioner för utskriftslagring ...............................................................................................107

Lagra en utskrift .............................................................................................................108

Snabbkopiera en utskrift ................................................................................................108

Korrekturläs- och väntafunktionen .................................................................................109

Privata utskrifter .............................................................................................................110

Mopier-läget ...................................................................................................................111

Minneshantering ..................................................................................................................112

5 Hantera skrivaren

Informationssidor om skrivaren ............................................................................................114

Menykarta ......................................................................................................................114

Konfigurationssida .........................................................................................................114

Statussida för förbrukningsmaterial ...............................................................................115

Användningssida ...........................................................................................................115

Demosida ......................................................................................................................116

Skriva ut CMYK-prover ..................................................................................................116

Skriva ut RGB-prover ....................................................................................................116

Filkatalog .......................................................................................................................116

PCL- eller PS-teckensnittslista ......................................................................................117

Händelselogg .................................................................................................................117

Använda den inbyggda webbservern ...................................................................................118

Få tillgång till den inbäddade webbservern med en nätverksanslutning .......................118

Fliken Information ..........................................................................................................119

Fliken Inställningar .........................................................................................................119

Fliken Nätverk ................................................................................................................120

Andra länkar ..................................................................................................................120

Använda HP Verktygslådan .................................................................................................121

Operativsystem som kan användas ..............................................................................121

Webbläsare som kan användas ....................................................................................121

Visa HP Toolbox ............................................................................................................121

Avsnitt i HP Verktygslådan ............................................................................................122

Andra länkar ..................................................................................................................122

SVWW vii

Fliken Status ..................................................................................................................122

Fliken Felsökning ...........................................................................................................122

Fliken Varningar ............................................................................................................123

Fliken Dokumentation ....................................................................................................123

Knappen Enhetsinställningar .........................................................................................123

Länkar för HP Verktygslådan .........................................................................................124

6 Färg

Färgutskrift ...........................................................................................................................126

Pappersval .....................................................................................................................126

HP ImageREt 3600 ........................................................................................................126

Bästa bildkvalitet ............................................................................................................126

Färgalternativ .................................................................................................................126

sRGB .............................................................................................................................127

Fyrfärgsutskrift (CMYK) .................................................................................................127

Hantera alternativ för skrivarfärger ......................................................................................128

Skriva ut i gråskala ........................................................................................................128

Automatisk eller manuell färgjustering ...........................................................................128

Matcha färger .......................................................................................................................130

PANTONE®* färgmatchning .........................................................................................130

Färganpassning med färgprovsbok ...............................................................................130

Skriva ut färgprover .......................................................................................................131

Färgemulering av HP Color LaserJet 4550 ...................................................................131

7 Underhåll

Hantera tonerkassetter ........................................................................................................134

HP-tonerkassetter ..........................................................................................................134

Tonerkassetter som inte kommer från HP .....................................................................134

Verifiering av tonerkassett .............................................................................................134

HP:s telefonnummer för bedrägerier .............................................................................134

Förvaring av tonerkassett ..............................................................................................135

Beräknad livslängd för tonerkassetten ..........................................................................135

Ungefärliga utbytesintervall för förbrukningsmaterial ....................................................135

Kontrollera tonerkassettens livslängd ............................................................................136

Byta tonerkassetter ..............................................................................................................137

Byta färgkassett .............................................................................................................137

Byta ut förbrukningsmaterial ................................................................................................141

Hitta förbrukningsmaterialet ...........................................................................................141

Riktlinjer för att byta ut förbrukningsmaterial .................................................................141

Skapa utrymme runt skrivaren för att byta ut förbrukningsmaterial ...............................142

Konfigurera e-postvarningar för förbrukningsmaterialens status .........................................143

Regelbunden rengöring .......................................................................................................144

När ska man rengöra OH-sensorn ................................................................................144

Rengöra OH-sensorn ....................................................................................................144

När man ska rengöra kammen för statisk urladdning ..........................................................147

Rengöra kammen för statisk urladdning ..............................................................................148

8 Problemlösning

Checklista för grundläggande felsökning .............................................................................153

Faktorer som påverkar skrivarens prestanda ................................................................153

Sidor med felsökningsinformation ........................................................................................154

Test av utskriftsbanan ...................................................................................................154

Registreringssida ...........................................................................................................154

Händelselogg .................................................................................................................155

viii SVWW

Kontrollpanelens meddelandetyper .....................................................................................156

Statusmeddelanden .......................................................................................................156

Varningsmeddelanden ...................................................................................................156

Felmeddelanden ............................................................................................................156

Meddelanden om allvarliga fel .......................................................................................156

Meddelanden på kontrollpanelen .........................................................................................157

Papperstrassel .....................................................................................................................184

Fortsättning efter papperstrassel ...................................................................................184

Vanliga orsaker till papperstrassel .......................................................................................186

Ta bort papperstrassel .........................................................................................................188

Papperstrassel i Fack 1, 2, 3, 4 eller 5 ..........................................................................188

Papperstrassel i Fack 3, 4 eller 5 ..................................................................................192

Trassel vid den övre luckan ...........................................................................................198

Trassel vid inmatningen eller i pappersbanan ...............................................................203

Flera papper är intrasslade i pappersbanan ..................................................................206

Trassel i pappersbanan för dubbelsidig utskrift .............................................................210

Flera papper är intrasslade i pappersbanan för dubbelsidig utskrift ..............................212

Problem med materialhantering ...........................................................................................219

Skrivaren matar flera ark i taget ...........................................................................................219

Skrivaren matar fel pappersformat .......................................................................................219

Skrivaren tar material från fel fack .......................................................................................220

Materialet matas inte automatiskt ........................................................................................220

Det går inte att välja pappersstorlekar för Fack 2, 3, 4 eller 5 på skrivarens

kontrollpanel .....................................................................................................................221

Material matas inte från Fack 2, 3, 4 eller 5 .........................................................................221

Det går inte att mata OH-film eller glättat papper ................................................................222

OH-film skrivs inte ut korrekt och kontrollpanelen visar ett felmeddelande om att det

finns något problem med materialet i facket. ....................................................................223

Kuverten fastnar eller går inte att mata genom skrivaren ....................................................223

Det utskrivna materialet är böjt eller skrynkligt ....................................................................223

Skrivaren skriver inte ut dubbelsidigt eller skriver ut felaktigt vid dubbelsidig utskrift ..........224

Problem med skrivarens respons ........................................................................................225

Det visas inget meddelande i teckenfönstret .......................................................................225

Skrivaren är på men inget skrivs ut ......................................................................................225

Skrivaren är på men den tar inte emot data .........................................................................226

Det går inte att välja skrivaren från datorn ...........................................................................226

Problem med skrivarens kontrollpanel .................................................................................228

Kontrollpanelens inställningar fungerar på felaktigt sätt ......................................................228

Det går inte att välja fack 3, 4 eller 5 ....................................................................................228

Problem vid färgutskrift ........................................................................................................229

Utskrifterna blir i svartvitt i stället för i färg ...........................................................................229

Felaktig skuggning ...............................................................................................................229

Färg fattas ............................................................................................................................229

Färgerna är inkonsekventa när tonerkassetten har satts i ...................................................230

Färgen i utskriften skiljer sig från färgerna på skärmen .......................................................230

Felaktiga utskrifter ................................................................................................................231

Felaktiga teckensnitt skrivs ut ..............................................................................................231

Alla tecknen i en teckenuppsättning kan inte skrivas ut .......................................................231

Texten flyttas mellan sidorna ...............................................................................................231

Tecknen är ojämna eller saknas, eller utskriften avbryts .....................................................231

Endast en del av utskriften skrivs ut ....................................................................................232

Riktlinjer för utskrift med olika teckensnitt .....................................................................232

Programvaruproblem ...........................................................................................................233

Det går inte att ändra systemval via programvara ...............................................................233

Det går inte att välja ett teckensnitt i programmet ................................................................233

Det går inte att välja färger via programmet .........................................................................233

SVWW ix

Skrivardrivrutinen känner inte igen fack 3, 4 eller 5 för dubbelsidig utskrift .........................233

Felsökning vid brister i utskriftskvaliteten .............................................................................234

Utskriftskvalitetsproblem som beror på papper .............................................................234

Defekter på OH-film .......................................................................................................234

Utskriftskvalitetsproblem som härrör från omgivningen .................................................235

Utskriftskvalitetsproblem som härrör från papperstrassel .............................................235

Utskriftskvalitetsproblem som härrör från underhåll ......................................................235

Felsökningssidor avseende utskriftskvaliteten ..............................................................235

Kalibrera skrivaren .........................................................................................................236

Diagram över defekter i utskriftskvalitet .........................................................................236

Bilaga A Arbeta med minne och skrivarserverkort

Skrivarminne och teckensnitt ...............................................................................................243

Skriva ut en konfigurationssida ......................................................................................244

Installera minne och teckensnitt ...........................................................................................245

Så här installerar du DDR-minnes DIMM:er ..................................................................245

Installera ett flash-minneskort ........................................................................................248

Aktivera minnet ..............................................................................................................251

Installera ett HP Jetdirect-skrivarserverkort .........................................................................252

Installera ett HP Jetdirect-skrivarserverkort ...................................................................252

Bilaga B Förbrukningsmaterial och tillbehör

Tillgång till reservdelar och förbrukningsmaterial .................................................................255

Beställa direkt via den inbyggda webbservern (för skrivare med nätverksanslutning) ........255

Beställa direkt via skrivarens programvara (för skrivare som är direktanslutna till en

dator) ................................................................................................................................256

Beställ förbrukningsmaterial direkt via datorns programvara ........................................256

Bilaga C Service och support

Hewlett-Packards deklaration angående begränsad garanti ...............................................259

Begränsad garanti för tonerkassetter och bildtrummor ........................................................261

HP:s Premium-skyddsgaranti. Begränsad garanti för bildfixeringssats och

bildöverföringssats till Color LaserJet ...............................................................................262

HP underhållsavtal ...............................................................................................................263

Avtal för service hos kunden .........................................................................................263

Bilaga D Skrivarens tekniska specifikationer

Elektriska specifikationer .....................................................................................................266

Akustiska emissioner

Miljöspecifikationer ...............................................................................................................268

1, 2

.......................................................................................................267

Bilaga E Föreskrifter

FCC-bestämmelser ..............................................................................................................269

Program för att skydda miljön ..............................................................................................270

Skydda miljön ................................................................................................................270

Ozon ..............................................................................................................................270

Energiförbrukning ..........................................................................................................270

Pappersanvändning .......................................................................................................270

Plast ...............................................................................................................................270

Förbrukningsmaterial för HP LaserJet ...........................................................................270

Information om HP:s program för återlämning och återvinning av

förbrukningsmaterial ...................................................................................................271

x SVWW

Återvunnet papper .........................................................................................................271

Materialrestriktioner .......................................................................................................271

Material Safety Data Sheet (MSDS) ..............................................................................271

Mer information ..............................................................................................................271

Konformitetsdeklaration .......................................................................................................272

Säkerhetsinformation ...........................................................................................................273

Lasersäkerhet ................................................................................................................273

Kanadensiska DOC-regler .............................................................................................273

EMI-deklaration (Korea) ................................................................................................273

VCCI-deklaration (Japan) ..............................................................................................273

Information om laserprodukter i Finland ........................................................................274

Ordlista

Index

SVWW xi

xii SVWW

Grundläggande om skrivaren

Det här kapitlet innehåller information om hur du ställer in skrivaren och bekantar dig med dess funktioner. Dokumentet innehåller följande avsnitt:

●

Snabb åtkomst till information om skrivaren

●

Skrivarkonfigurationer

●

Skrivarens funktioner

●

Skrivarens delar

●

Skrivarens programvara

●

Specifikationer för utskriftsmaterial

SVWW 1

Snabb åtkomst till information om skrivaren

Webblänkar

Skrivardrivrutiner, uppdaterade HP-skrivarprogram samt information och support för produkten finns på följande webbadress:

● http://www.hp.com/support/clj5550

Skrivardrivrutiner kan hämtas från följande webbplatser:

● I Kina: ftp://www.hp.com.cn/support/clj5550

● I Japan: ftp://www.jpn.hp.com/support/clj5550

● I Korea: http://www.hp.co.kr/support/clj5550

● I Taiwan: http://www.hp.com.tw/support/clj5550

● eller från den lokala drivrutinswebbplatsen: http://www.dds.com.tw

Här kan du beställa förbrukningsmaterial:

● USA: http://www.hp.com/go/ljsupplies

● I resten av världen: http://www.hp.com/ghp/buyonline.html

Beställa tillbehör:

● http://www.hp.com/go/accessories

Länkar i användarhandboken

● Skrivarens delar

Byta ut förbrukningsmaterial

●

Var du kan leta efter mer information

Det finns flera tillbehör som kan användas med skrivaren. Se http://www.hp.com/support/

clj5550.

Inställning av skrivaren

Introduktionshandledning—Stegvisa anvisningar för installation och inställning av

skrivaren. Denna handbok finns på cd-skivan som medföljer skrivaren.

2 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Administratörshandbok till skrivarservern HP Jetdirect—Anvisningar om hur du

konfigurerar och felsöker skrivarservern HP Jetdirect. Denna handbok finns på cd-skivan som medföljer skrivaren.

Handböcker för installation av tillbehör och reservdelar—Stegvisa instruktioner, som levereras med skrivarens extra tillbehör och förbrukningsmaterial, för installation av skrivarens extra tillbehör och förbrukningsmaterial.

Använda skrivaren

Användarhandbok—Detaljerad information om användning och felsökning. Tillgänglig på

den cd-skiva som medföljer skrivaren.

Direkthjälp—Information om tillgängliga utskriftsalternativ i skrivardrivrutiner. Du kan öppna en hjälpfil genom direkthjälpen i skrivardrivrutinen.

SVWW Snabb åtkomst till information om skrivaren 3

HTML-användarhandbok (online)—Detaljerad information om användning och felsökning. Finns på http://www.hp.com/support/clj5550. Välj Manuals (handböcker).

4 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Skrivarkonfigurationer

Tack för att du valde en skrivare i HP Color LaserJet 5550-serien. Skrivaren finns i de olika versioner som beskrivs nedan.

HP Color LaserJet 5550

Skrivaren HP Color LaserJet 5550 är en fyrfärgslaserskrivare med en utskriftshastighet av upp till 28 A4-sidor per minut (spm) och upp till 27 sidor per minut med papper i Letterstorlek. Här ges en lista över skrivarens olika funktioner. Mer detaljerad information om varje funktion finns i

Skrivarens funktioner.

● Fack 1 är ett kombifack som rymmer upp till 100 ark med olika utskriftsmaterial eller 20

kuvert.

● Fack 2 är en pappersmatare för 500 ark som hanterar pappersstorlekarna Letter, Letter

roterat, A4, A4 roterat, Executive, A5 (JIS), B4 (JIS), B5 (JIS), 11 x 17, A3, 16K, 8K,

Executive (JIS), 8,5 x 13 och Legal. Facket kan även hantera specialmaterial.

● Möjlighet att ansluta via parallellport, nätverksport och Jetlink-port. Skrivaren har tre

utökade indata/utdata-platser (EIO), en Jetlink-port, en USB-anslutning (USB 1.1) och

ett vanligt dubbelriktat parallellkabelgränssnitt (IEEE-1284-C-kompatibelt).

● 160 megabyte (MB) SDRAM (synchronous dynamic random access memory). 128 MB

DDR, plus ytterligare 32 MB minne på moderkortet och ytterligare en tillgänglig DIMM-

plats.

HP Color LaserJet 5550n

SVWW Skrivarkonfigurationer 5

Skrivaren HP Color LaserJet 5550n är en fyrfärgslaserskrivare med en utskriftshastighet av upp till 28 A4-sidor per minut (spm) och upp till 27 sidor per minut med papper i Letterstorlek. Här ges en lista över skrivarens olika funktioner. Mer detaljerad information om varje funktion finns i

● Fack 1 är ett kombifack som rymmer upp till 100 ark med olika utskriftsmaterial eller 20

kuvert.

● Fack 2 är en pappersmatare för 500 ark som hanterar pappersstorlekarna Letter, Letter

roterat, A4, A4 roterat, Executive, A5 (JIS), B4 (JIS), B5 (JIS), 11 x 17, A3, 16K, 8K,

Executive (JIS), 8,5 x 13 och Legal. Facket kan även hantera specialmaterial.

● Möjlighet att ansluta via parallellport, nätverksport och Jetlink-port. Skrivaren har tre

utökade indata/utdata-platser (EIO), en Jetlink-port, en USB-anslutning (USB 1.1) och

ett vanligt dubbelriktat parallellkabelgränssnitt (IEEE-1284-C-kompatibelt). Skrivaren har

också utrustats med ett EIO-nätverkskort för HP Jetdirect 620N skrivarserver.

● 160 megabyte (MB) SDRAM (synchronous dynamic random access memory). 128 MB

DDR, plus ytterligare 32 MB minne på moderkortet och ytterligare en tillgänglig DIMM-

plats.

Skrivarens funktioner.

HP Color LaserJet 5550dn

Skrivaren HP Color LaserJet 5550dn är en fyrfärgslaserskrivare med en utskriftshastighet av upp till 28 A4-sidor per minut (spm) och upp till 27 sidor per minut med papper i Letterstorlek. Här ges en lista över skrivarens olika funktioner. Mer detaljerad information om varje funktion finns i

● Fack 1 är ett kombifack som rymmer upp till 100 ark med olika utskriftsmaterial eller 20

kuvert.

● Fack 2 är en pappersmatare för 500 ark som hanterar pappersstorlekarna Letter, Letter

roterat, A4, A4 roterat, Executive, A5 (JIS), B4 (JIS), B5 (JIS), 11 x 17, A3, 16K, 8K,

Executive (JIS), 8,5 x 13 och Legal. Facket kan även hantera specialmaterial.

● Automatisk dubbelsidig (duplex) utskrift.

● Möjlighet att ansluta via parallellport, nätverksport och Jetlink-port. Skrivaren har tre

utökade indata/utdata-platser (EIO), en Jetlink-port, en USB-anslutning (USB 1.1) och

ett vanligt dubbelriktat parallellkabelgränssnitt (IEEE-1284-C-kompatibelt). Skrivaren har

också utrustats med ett EIO-nätverkskort för HP Jetdirect 620N skrivarserver.

● 160 megabyte (MB) SDRAM (synchronous dynamic random access memory). 128 MB

DDR, plus ytterligare 32 MB minne på moderkortet och ytterligare en tillgänglig DIMM-

plats.

6 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Skrivarens funktioner.

HP Color LaserJet 5550dtn

Skrivaren HP Color LaserJet 5550dtn är en fyrfärgslaserskrivare med en utskriftshastighet av upp till 28 A4-sidor per minut (spm) och upp till 27 sidor per minut med papper i Letterstorlek. Här ges en lista över skrivarens olika funktioner. Mer detaljerad information om varje funktion finns i

● Fack 1 är ett kombifack som rymmer upp till 100 ark med olika utskriftsmaterial eller 20

kuvert.

Skrivarens funktioner.

● Fack 2 är en pappersmatare för 500 ark som hanterar pappersstorlekarna Letter, Letter

roterat, A4, A4 roterat, Executive, A5 (JIS), B4 (JIS), B5 (JIS), 11 x 17, A3, 16K, 8K,

Executive (JIS), 8,5 x 13 och Legal. Fack 3 passar för 500 ark i pappersstorlekarna

Letter, Letter roterat, A4, A4 roterat, Executive, A5 (JIS), B4 (JIS), B5 (JIS), 11 x 17, A3,

16K, 8K, Executive (JIS), 8,5 x 13 och Legal. Båda facken kan även hantera

specialmaterial.

● Automatisk dubbelsidig (duplex) utskrift.

● Möjlighet att ansluta via parallellport, nätverksport och Jetlink-port. Skrivaren har tre

utökade indata/utdata-platser (EIO), en Jetlink-port, en USB-anslutning (USB 1.1) och

ett vanligt dubbelriktat parallellkabelgränssnitt (IEEE-1284-C-kompatibelt). Skrivaren har

också utrustats med ett EIO-nätverkskort för HP Jetdirect 620N skrivarserver.

● 288 MB SDRAM: 256 MB DDR, plus ytterligare 32 MB minne på moderkortet och

ytterligare en DIMM-plats. Det finns två 200-stifts SODIMM-platser i skrivaren för

utökning av minne. De kan innehålla 128 eller 256 MB RAM vardera. En hårddisk finns

som extra tillbehör.

● Skrivarställ.

SVWW Skrivarkonfigurationer 7

HP Color LaserJet 5550hdn

Skrivaren HP Color LaserJet 5550hdn är en fyrfärgslaserskrivare med en utskriftshastighet av upp till 28 A4-sidor per minut (spm) och upp till 27 sidor per minut med papper i Letterstorlek. Här ges en lista över skrivarens olika funktioner. Mer detaljerad information om varje funktion finns i

● Fack 1 är ett kombifack som rymmer upp till 100 ark med olika utskriftsmaterial eller 20

kuvert.

● Fack 2 är en pappersmatare för 500 ark som hanterar pappersstorlekarna Letter, Letter

roterat, A4, A4 roterat, Executive, A5 (JIS), B4 (JIS), B5 (JIS), 11 x 17, A3, 16K, 8K,

Executive (JIS), 8,5 x 13 och Legal. Facket kan även hantera specialmaterial.

● Fack 3, 4 och 5 passar för 500 ark i pappersstorlekarna Letter, Letter roterat, A4, A4

roterat, Executive, A5 (JIS), B4 (JIS), B5 (JIS), 11 x 17, A3, 16K, 8K, Executive (JIS),

8,5 x 13 och Legal. Dessa fack kan även hantera specialmaterial.

● Skrivarställ.

● Automatisk dubbelsidig (duplex) utskrift.

● Möjlighet att ansluta via parallellport, nätverksport och Jetlink-port. Skrivaren har tre

utökade indata/utdata-platser (EIO), en Jetlink-port, en USB-anslutning (USB 1.1) och

ett vanligt dubbelriktat parallellkabelgränssnitt (IEEE-1284-C-kompatibelt). Skrivaren har

också utrustats med ett EIO-nätverkskort för HP Jetdirect 620N skrivarserver.

● 288 MB SDRAM: 256 MB DDR, plus ytterligare 32 MB minne på moderkortet och

ytterligare en DIMM-plats. Det finns två 200-stifts SODIMM-platser i skrivaren för

utökning av minne. De kan innehålla 128 eller 256 MB RAM vardera. Denna skrivare har

dessutom utrustats med en hårddisk.

Skrivarens funktioner.

8 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

OBS!

Om du inte köper Fack 5 med skrivaren utan lägger till det efter inköpet kan fackets positionsindikator kanske visa fel nummer. Ändra det nummer som visas genom att skjuta positionsindikatorbrytaren till positionen för nummer 5.

SVWW Skrivarkonfigurationer 9

Skrivarens funktioner

Den här skrivaren har följande Hewlett-Packard-funktioner. Mer information om skrivarens funktioner finns på Hewlett-Packards webbplats http://www.hp.com/support/clj5550.

Funktioner

Prestanda ●

Minne

Användargränssnitt ●

Upp till 28 sidor per minut (spm) för papper i A4-storlek och 27 spm för Letter-storlek.

●

Skriver också ut på OH-film och glättat papper. Mer information

Pappersvikter och pappersstorlekar som hanteras.

finns i

●

Modellerna HP Color LaserJet 5550, HP Color LaserJet 5550n och HP Color LaserJet 5550dn har 128 MB SDRAM, plus ytterligare 32 MB minne på moderkortet och ytterligare en tillgänglig DIMM-plats. Minnesspecifikation: Alla skrivarna i HP Color LaserJet 5550serien använder 200-stifts SODIMM som stöder 128 eller 256 MB RAM.

●

Modellerna HP Color LaserJet 5550dtn och HP Color LaserJet 5550hdn har 288 MB SDRAM: 256 MB DDR, plus ytterligare 32 MB minne på moderkortet och ytterligare en DIMM-plats. Dessa skrivarmodeller har två 200-stifts SODIMM-platser som stöder 128 eller 256 MB RAM vardera.

●

En hårddisk som extra tillbehör kan läggas till via en EIO-plats (medföljer HP Color LaserJet 5550hdn-skrivaren).

Bilder i teckenfönstret på kontrollpanelen.

●

Förbättrad hjälpfunktion med animerade bilder.

●

Med den inbyggda webbservern kan du kontakta support och beställa förbrukningsmaterial (gäller nätverksskrivare).

●

Med HP Verktygslådan kan du se skrivarstatus och varningar, konfigurera skrivarinställningar, visa dokumentations- och felsökningsinformation och skriva ut intern information om skrivaren.

Funktioner som hanteras ●

Lagringsfunktioner ●

Teckensnitt ●

HP PCL 6.

●

HP PCL 5c.

●

PostScript 3-emulering.

●

Automatisk språkväxling.

●

Stöd för Direct PDF.

●

Stöd för XHTML.

Utskriftslagring. Mer information finns i

●

PIN-utskrifter (personal identification number) (för skrivare med hårddisk).

●

Teckensnitt och formulär.

80 inbyggda teckensnitt är tillgängliga både för PCL- och PostScript-emulering.

●

80 skrivaranpassade skärmteckensnitt i TrueType-format™ finns i programvaran.

●

Hanterar formulär och teckensnitt på hårddisken med hjälp av HP Web Jetadmin.

Gräns för utskriftslagring.

10 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Funktioner (fortsättning)

Pappershantering ●

Skriver ut på papper från 76 x 127 mm upp till 306 x 470 mm.

●

Skriver ut på papper som väger från 60 g/m

●

Skriver ut på en lång rad materialtyper t.ex. glättat papper,

till 200 g/m2.

etiketter, OH-film och kuvert.

●

Flera nivåer av glättat papper.

●

En pappersmatare för 500 ark (Fack 2) som hanterar pappersstorlekar från 148 x 210 mm upp till 297 x 432 mm.

●

En extra pappersmatare för 500 ark som stöder pappersstorlekar från 148 x 210 mm upp till 297 x 432 mm – standard för HP Color LaserJet 5550dtn (Fack 3) och HP Color LaserJet 5550hdn (Fack 3, 4 och 5). Mer information finns i

Pappersvikter och

pappersstorlekar som hanteras.

●

Automatisk dubbelsidig utskrift med HP Color LaserJet 5550dn, HP Color LaserJet 5550dtn och HP Color LaserJet 5550hdn.

●

250-arks utmatningsfack för framsidan nedåt.

Tillbehör ●

Konnektivitet

Förbrukningsmaterial ●

Skrivarhårddisk där man kan lagra teckensnitt och makron samt utskrifter – standard på HP Color LaserJet 5550hdn.

●

SODIMM (Small Outline Dual Inline Memory Modules).

●

Skrivarställ (rekommenderas för skrivare med extrafack).

●

Extrafacken 3, 4 och 5 som stöder pappersstorlekar från 148 x 210 mm upp till 297 x 432 mm – standard för HP Color LaserJet 5550dtn (Fack 3) och HP Color LaserJet 5550hdn (Fack 3, 4 och

5).

●

Extra förbättrat nätverkskort för indata/utdata (EIO) – standard på skrivarna HP Color LaserJet 5550n, HP Color LaserJet 5550dn, HP Color LaserJet 5550dtn och HP Color LaserJet 5550hdn.

●

USB 1.1-anslutning.

●

HP Web Jetadmin-programvara.

●

Standard dubbelriktat parallellkabelsgränssnitt (IEEE -1284-C kompatibelt).

●

Den här skrivaren stöder en Jetlink-anslutning för pappersinmatningsenheter.

●

Både USB-anslutningar och parallellanslutningar stöds men kan inte användas samtidigt.

Sidan med status för förbrukningsmaterialet upplyser om tonernivå, antal sidor och hur många sidor som beräknas återstå.

●

Tonerkassett utformad så att den inte behöver skakas.

●

Skrivaren kontrollerar att tonerkassetterna är från HP när de installeras.

●

Funktion för beställning av förbrukningsmaterial via Internet (med hjälp av den inbäddade webbservern eller Skrivarstatus och varningar på skrivaren).

SVWW Skrivarens funktioner 11

Skrivarens delar

Följande bilder visar namn och plats på skrivarens viktigaste komponenter.

Vy framifrån

1 utmatningsfack 2 skrivarens kontrollpanel 3 övre lucka 4 Fack 1 (öppna vid användning) 5 Fack 2 (500 ark standardpapper) 6 Fack 3 (extra; 500 ark standardpapper) 7 Fack 4 (extra; 500 ark standardpapper) 8 Fack 5 (extra; 500 ark standardpapper) 9 tillgång till tonerkassetter, överföringsenhet och fixeringsenhet 10 på/av-knapp 11 ställ

Visar baksidan/sidan

1 utmatningsfack 2 på/av-knapp 3 EIO-anslutning 4 Jetlink-anslutning 5 parallellport 6 USB-anslutning

12 Kapitel 1 SVWW

7 nätanslutning

Skrivarens programvara

Skrivaren levereras med en cd-skiva som innehåller programvaran för utskriftssystemet. Med hjälp av programvarans komponenter och skrivardrivrutinerna på den här cd-skivan kan du dra nytta av skrivarens alla möjligheter. Starthandboken innehåller anvisningar för installation.

OBS!

Senaste information om utskriftssystemets programkomponenter finns i readme-filen på webbadressen http://www.hp.com/support/clj5550. Information om hur du installerar skrivarprogrammet finns i installationsanvisningarna på cd-skivan som medföljer skrivaren.

I det här avsnittet sammanfattas de programvarukomponenter som inkluderats på cd-skivan. Utskriftssystemet innehåller programvara för slutanvändare och nätverksadministratörer som använder följande operativmiljöer:

● Microsoft Windows 98, Me

● Microsoft Windows NT 4.0, 2000, XP och Server 2003

● Apple Mac OS version 8.6 till 9.2.x och Apple Mac OS version 10.1 och senare

En lista över de nätverksmiljöer som stöds av komponenterna för nätverksadministratörer finns i

Nätverkskonfiguration.

En lista med skrivardrivrutiner, uppdaterad HP-skrivarprogramvara och produktsupportinformation finns på http://www.hp.com/support/clj5550.

Programvarufunktioner

Funktionerna för automatisk konfiguration, uppdatera nu och förkonfiguration finns i skrivaren HP Color LaserJet 5550.

OBS!

Automatisk konfiguration av drivrutin

HP LaserJet PCL 6- och PCL 5c-drivrutinerna för Windows och PS-drivrutinerna för Windows 2000 och Windows XP innehåller automatisk identifiering och drivrutinskonfiguration av skrivartillbehör vid installationstillfället. En del tillbehör som den automatiska konfigurationen av drivrutiner stöder är dubbelsidig utskrift, extra pappersfack och DIMM-moduler.

Uppdatera nu

Om du har ändrat konfigurationen av HP Color LaserJet 5550-skrivaren sedan installationen kan drivrutinen automatiskt uppdateras med den nya konfigurationen i miljöer som stöder dubbelriktad kommunikation. Klicka på knappen Uppdatera nu om den nya konfigurationen automatiskt ska gälla för drivrutinen.

Funktionen Uppdatera nu kan inte användas i miljöer där delade Windows NT 4.0-, Windows 2000-, Windows Server 2003- eller Windows XP-klienter är anslutna till Windows NT 4.0-, Windows 2000- eller Windows XP-värdar.

SVWW Skrivarens programvara 13

HP Driver Preconfiguration

HP Driver Preconfiguration (Förkonfigurera drivrutin) är en programvaruarkitektur och en uppsättning verktyg för anpassning och spridning av HP-programvara för utskrifter i hela företaget. Med HP Driver Preconfiguration kan IT-administratörer förkonfigurera standardvärden för utskrifter och enheter för HP-skrivardrivrutiner innan drivrutinerna installeras i nätverksmiljön. Mer information finns i HP Driver Preconfiguration Support Guide (supporthandbok) som finns på http://www.hp.com/support/clj5550.

Skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutiner ger åtkomst till skrivarfunktioner och möjliggör kommunikation mellan dator och skrivaren (via ett skrivarspråk). Läs i installationsanvisningarna och readme-filerna på cdskivan till skrivaren om ytterligare programvara och tillgängliga språk.

Följande drivrutiner inkluderas med skrivaren. De senaste drivrutinerna finns på

http://www.hp.com/support/clj5550. Beroende på hur Windows-baserade datorer är

konfigurerade kan installationsprogrammet för skrivarprogramvaran automatiskt kontrollera om det går att via Internet hämta de senaste drivrutinerna.

OBS!

Operativsystem

Windows 98, Me

Windows NT

4.0

Windows 2000

Windows XP

Windows Server 2003

Macintosh OS

Alla skrivarfunktioner är inte tillgängliga från alla drivrutiner eller operativsystem.

PCL 6 PCL 5c PS

PPD

Drivrutinens sammanhangsberoende hjälp innehåller uppgifter om vilka funktioner som är tillgängliga.

Beskrivningsfiler för PostScript-skrivare.

Om systemet inte automatiskt letade upp de senaste drivrutinerna från Internet under installationen av programvaran kan du hämta dem från http://www.hp.com/support/clj5550. Välj Downloads and Drivers för att hitta den drivrutin som du vill hämta.

Du kan hämta modellskript för UNIX® och Linux från Internet eller beställa dem från en auktoriserad HP-återförsäljare eller servicekontor. Läs på supportbladet som medföljde i paketet med skrivaren.

OBS!

Om den skrivardrivrutin som du vill ha inte finns på cd-skivan för skrivaren eller inte visas här, kan du läsa i installationsanvisningarna eller readme-filerna för att se om skrivardrivrutinen stöds. Om drivrutinen inte stöds kontaktar du tillverkaren eller återförsäljaren av det program du använder och begär en drivrutin för skrivaren.

14 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Ytterligare drivrutiner

Följande drivrutiner ingår inte på cd-skivan, men är tillgängliga på Internet eller från HP Kundtjänst.

● PCL 5c-skrivardrivrutiner för Windows 98, Me, NT 4.0, 2000, XP och Server 2003.

● OS/2 PCL 5c/6-skrivardrivrutin

● Skrivardrivrutin för OS/2 PS.

● UNIX-modellskript.

● Linux-drivrutiner.

● HP OpenVMS-drivrutiner.

OBS!

OS/2-drivrutinerna kan beställas från IBM och levereras med OS/2. De finns inte för traditionell kinesiska, förenklad kinesiska, koreanska eller japanska.

Välj rätt skrivardrivrutin för dina behov

Välj en skrivardrivrutin baserat på hur du använder skrivaren. Vissa skrivarfunktioner är bara tillgängliga i PCL 6-skrivardrivrutinerna. Läs i hjälpen för skrivardrivrutinen för ytterligare funktioner.

● Använd PCL 6-drivrutinen för att maximalt utnyttja skrivarens funktioner. PCL 6-

drivrutinen som ger optimal prestanda och utskriftskvalitet rekommenderas för allmänna

utskriftsbehov.

● Använd PCL 5c-drivrutinen om det är nödvändigt med bakåtkompatibilitet med tidigare

PCL-skrivardrivrutiner eller äldre skrivare.

● Använd PS-drivrutinen om du främst skriver ut från PostScript-specifika program t.ex.

Adobe och Corel, för kompatibilitet med PostScript Level 3-behov eller för stöd av PS

teckensnitts-DIMM.

Skrivaren växlar automatiskt mellan skrivarspråken PS och PCL.

Hjälp om skrivardrivrutin

För varje skrivardrivrutin finns hjälpskärmar som kan aktiveras genom att du antingen trycker på hjälpknappen, F1-knappen på datorns tangentbord, eller på en frågeteckenikon i det övre högra hörnet av skrivardrivrutinen (beroende på vilket Windows-operativsystem som används). På dessa hjälpskärmar visas detaljerad information om den specifika drivrutinen. Hjälpen för skrivardrivrutinen är inte detsamma som hjälpen för programmet.

Använda skrivardrivrutinerna

Gör på något av följande sätt när du vill använda skrivardrivrutinerna på datorn:

SVWW Skrivarens programvara 15

Operativsystem Ändra inställningar

för alla omedelbara utskrifter (tills programmet stängs)

Ändra standardinställningar för utskrifter

(Exempelvis: markera Dubbelsidig utskrift som standard.)

Ändra konfigurationsinställn ingar

(Exempelvis: Lägg till ett fysiskt alternativ som ett fack eller aktivera/ inaktivera en drivrutinsfunktion som Tillåt manuell dubbelsidig utskrift.)

Windows 98, NT 4.0 och ME

Windows 2000 och XP Klicka på Skriv ut på

Macintosh OS 9.1 Klicka på Skriv ut i

Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. Markera skrivaren och klicka sedan på Egenskaper. (Stegen kan variera men den här proceduren är den vanligaste.)

Arkiv-menyn. Markera skrivaren och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar. (Stegen kan variera men den här proceduren är den vanligaste.)

menyn Arkiv. Ändra önskade inställningar på de olika snabbmenyerna.

Klicka på Start, Inställningar och sedan på Skrivare. Högerklicka på skrivarikonen och välj

Egenskaper

(Windows 98 och ME) eller

Dokumentstandard

(NT 4.0).

Klicka på Start- menyn, välj Inställningar och sedan Skrivare eller Skrivare och fax. Högerklicka på skrivarikonen och välj Utskriftsinställningar.

Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. När du har ändrat inställningarna i snabbmenyn klickar du på Spara inställningar.

Klicka på Start, Inställningar och sedan på Skrivare. Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper. Välj fliken Konfigurera.

Klicka på Start- menyn, välj Inställningar och sedan Skrivare eller Skrivare och fax. Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper. Välj fliken Enhetsinställningar.

Klicka på skrivarikonen på skrivbordet. Klicka på

Ändra inställning på Utskrift-menyn.

Macintosh OS X 10.1 Klicka på Skriv ut i

menyn Arkiv. Ändra önskade inställningar i de olika snabbmenyerna.

Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. Ändra önskade inställningar på de olika snabbmenyerna, klicka sedan på Spara

anpassade inställningar på

huvudsnabbmenyn. Dessa inställningar sparas som alternativet Anpassat. Vill du använda de nya inställningarna väljer du alternativet Anpassat varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

Ta bort skrivaren och installera om den. Drivrutinen konfigureras automatiskt med de nya alternativen när den installeras om. (bara AppleTalkanslutningar)

OBS!

Konfigurationsinställnin gar kanske inte finns i klassiskt läge.

16 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Operativsystem Ändra inställningar

för alla omedelbara utskrifter (tills programmet stängs)

Ändra standardinställningar för utskrifter

(Exempelvis: markera Dubbelsidig utskrift som standard.)

Ändra konfigurationsinställn ingar

(Exempelvis: Lägg till ett fysiskt alternativ som ett fack eller aktivera/ inaktivera en drivrutinsfunktion som Tillåt manuell dubbelsidig utskrift.)

Macintosh OS X.2 Klicka på Skriv ut i

menyn Arkiv. Ändra önskade inställningar i de olika snabbmenyerna.

Macintosh OS X.3 Klicka på Skriv ut i

menyn Arkiv. Ändra önskade inställningar i de olika snabbmenyerna.

Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. Ändra önskade inställningar på de olika snabbmenyerna och klicka därefter från Förinställningarsnabbmenyn på Spara som och ange ett namn för förinställningen. Dessa inställningar sparas på Förinställningarmenyn. Om du vill använda de nya inställningarna väljer du alternativet Förinställningar varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

Öppna Utskriftskontroll. (Välj hårddisk, klicka på Program, klicka på Verktygsprogram och dubbelklicka sedan på Utskriftskontroll.) Klicka på skrivarkön. Klicka på Visa info på

Skrivare-menyn. Välj Installerbara alternativ-menyn.

OBS!

Konfigurationsinställnin gar kanske inte finns i klassiskt läge.

Öppna Skrivarinställningar. (Välj hårddisk, klicka på Program, klicka på Verktygsprogram och dubbelklicka sedan på Skrivarinställningar.) Klicka på skrivarkön. Klicka på Visa info på

Skrivare-menyn. Välj Installerbara alternativ-menyn.

Programvara för Macintosh-datorer

HP-installationsprogrammet innehåller PostScript Printer Description (PPD)-filer, Printer Dialog Extensions (PDE:er) och HP LaserJet-verktyg för användning med Macintosh-datorer.

SVWW Skrivarens programvara 17

Den inbyggda servern kan användas med Macintosh-datorer om skrivaren är ansluten till ett nätverk.

PPD

PPD:er i kombination med Apple PostScript-drivrutiner kan du använda för att få åtkomst till skrivarfunktioner och möjliggöra kommunikation mellan datorn och skrivaren. Det finns installationsprogram för PPD:er, PDE:er och annan programvara på cd-skivan. Använd lämplig PS-drivrutin som medföljer operativsystemet.

HP LaserJet-hjälpprogram

Använd HP LaserJet-hjälpprogrammet för att styra funktioner som inte finns i drivrutinen. De illustrerade skärmarna gör det nu ännu enklare att välja skrivarfunktioner. Använd HP LaserJet-hjälpprogrammet för att göra följande:

● namnge skrivaren, tilldela den till en zon i nätverket och hämta filer och teckensnitt.

● konfigurera och ställa in skrivaren för Internet protocol (IP)-utskrift.

OBS!

HP LaserJet-hjälpprogrammet kan för närvarande inte användas i OS X, men det kan användas i den klassiska miljön.

Installera programvaran för utskriftssystemet

Följande avsnitt innehåller instruktioner för hur du installerar programvaran för utskriftssystemet.

Skrivaren levereras med programvara för utskriftssystemet och skrivardrivrutiner på en cdskiva. Programvaran för utskriftssystemet på cd-skivan måste vara installerat för att du ska kunna utnyttja alla funktioner i skrivaren.

Om du inte har tillgång till en cd-romenhet kan du hämta programvaran för utskriftssystemet från Internet på http://www.hp.com/support/clj5550.

Exempelmodellskrift för UNIX® (HP-UX®, Sun Solaris) och Linuxnätverk finns att hämta på

http://www.hp.com/support.

Du kan hämta den senaste programvaran kostnadsfritt på http://www.hp.com/support/clj5550.

Installera Windows-programvara för utskriftssystem för direkta anslutningar

I det här avsnittet beskrivs hur du installerar programvaran för utskriftssystemet för Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows Server 2003 och Windows XP.

När du installerar utskriftsprogrammet i en direktanslutningsmiljö ska du alltid installera programvaran innan du ansluter en parallell- eller USB-kabel. Om parallell- eller USB-kabeln anslöts innan programvaran installerades, läs i

eller USB-kabeln har anslutits.

Du kan antingen använda en parallellkabel eller en USB-kabel för direktanslutningar. Men du kan inte ansluta parallellkablar och USB-kablar samtidigt. Använd en IEEE 1284kompatibel kabel eller en vanlig 2-meters USB-kabel.

OBS!

18 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

USB-kabelanslutningar kan inte användas med NT 4.0.

Installera programvaran när parallellkabeln

Gör så här för att installera utskriftsprogramvaran

1. Stäng alla program som körs på datorn.

2. Sätt i cd-skivan för skrivaren i cd-romenheten. Om välkomstskärmen inte visas startar

du den så här:

● Välj Start och sedan Kör.

● Skriv följande: X:/setup (där X motsvarar beteckningen för cd-romenheten).

● Klicka på OK.

3. När du uppmanas att klicka på Installera skrivare gör du det och följer sedan

instruktionerna på skärmen.

4. Klicka på Slutför när installationen är klar.

5. Du kan behöva starta om datorn.

6. Skriv ut en testsida eller en sida från ett program för att kontrollera att programvaran är

rätt installerad.

Om installationen inte lyckades installerar du om programvaran. Om det inte går läser du i installationsanvisningarna och readme-filerna på cd-skivan för skrivaren eller på det blad som medföljde i skrivarpaketet eller går till http://www.hp.com/support/clj5550 för hjälp eller mer information.

Installera Windows-programvara för utskriftssystem för nätverk

Programvaran på cd-skivan för skrivaren stöder nätverksinstallation med ett Microsoftnätverk. Information om nätverksinstallation på andra operativsystem finns på

http://www.hp.com/support/clj5550 eller i Network Installation Guide som medföljer skrivaren.

Skrivarservern HP Jetdirect som medföljer skrivarna HP LaserJet 5550n, HP LaserJet 5550dn eller HP LaserJet 5550dtn har en 10/100 Base-TX-nätverksport. Om du behöver en HP Jetdirect-skrivarserver med en annan typ av nätverksport, se i

tillbehör eller gå till http://www.hp.com/support/clj5550.

Installationsprogrammet stöder inte installation av skrivare eller skapande av skrivarobjekt på Novell-servrar. Det stöder bara direktlägesnätverksinstallationer mellan Windows-datorer och en skrivare. Du installerar skrivaren och skapar objekt på en Novell-server genom att använda ett HP-hjälpprogram (t.ex. en guide för HP Web Jetadmin eller HP Install Network Printer) eller ett Novell-hjälpprogram (t.ex. NWadmin).

Gör så här för att installera utskriftsprogramvaran

1. Om du installerar programvaran på Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows Server

2003 eller Windows XP måste du ha administratörsbehörighet.

2. Kontrollera att HP Jetdirect-skrivarservern har konfigurerats rätt för nätverket genom att

skriva ut en konfigurationssida (se

hittar du skrivarens IP-adress. Du kan behöva den här adressen för att slutföra

nätverksinstallationen. Om skrivaren använder DHCP IP-konfiguration ska du använda

namnet på den andra sidan. Annars kan DHCP inte garantera att skrivaren tilldelas

samma IP-adress om den är avstängd under en längre tidsperiod.

Informationssidor om skrivaren). På den andra sidan

Förbrukningsmaterial och

3. Stäng alla program som körs på datorn.

SVWW Skrivarens programvara 19

4. Sätt i cd-skivan för skrivaren i cd-romenheten. Om välkomstskärmen inte visas startar

du den så här:

● Välj Start och sedan Kör.

● Skriv följande: X:/setup (där X motsvarar beteckningen för cd-romenheten).

● Klicka på OK.

5. När du uppmanas att klicka på Installera skrivare gör du det och följer sedan

instruktionerna på skärmen.

6. Klicka på Slutför när installationen är klar.

7. Du kan behöva starta om datorn.

8. Skriv ut en testsida eller en sida från ett program för att kontrollera att programvaran är

rätt installerad.

Om installationen inte lyckades installerar du om programvaran. Om det inte går läser

du i installationsanvisningarna och readme-filerna på cd-skivan för skrivaren eller på det

blad som medföljde i skrivarpaketet eller går till http://www.hp.com/support/clj5550 för

hjälp eller mer information.

Så här ställer du in en Windows-dator att använda nätverksskrivaren med Windows-delning

Om skrivaren är direktansluten till en dator med en parallellkabel kan du dela skrivaren på nätverket så att andra användare i nätverket också kan skriva ut på den. Du kan också dela en skrivare som är direktansluten via USB.

Läs om hur du aktiverar Windows-delning i dokumentationen till Windows. När skrivaren har delats installerar du skrivarprogramvaran på alla datorer som delar skrivaren.

Installera Macintosh-programvara för utskriftssystem för nätverk

I det här avsnittet beskrivs hur du installerar Macintosh-programvara för utskriftssystem. Programvaran för utskriftssystem stöder Apple Mac OS version 8.6 till 9.2.x och Apple Mac OS version 10.1 och senare.

Programvaran för utskriftssystem inkluderar följande komponenter:

● Beskrivningsfiler för PostScript®-skrivare (PPD)

PPD:erna i kombination med drivrutinerna för Apple PostScript-skrivare ger åtkomst till

skrivarfunktioner. Det finns installationsprogram för PPD:er och annan programvara på

cd-skivan som medföljde skrivaren. Använd den drivrutin för Apple LaserWriter 8-

skrivare som medföljde datorn.

● HP LaserJet-hjälpprogram

Använd HP LaserJet-hjälpprogrammet för att få åtkomst till funktioner som inte finns i

skrivardrivrutinen. Använd de illustrerade skärmarna för att välja skrivarfunktioner och

slutföra uppgifterna med skrivaren:

● Namnge skrivaren.

● Tilldela skrivaren till en zon i nätverket.

● Tilldela en IP-adress till skrivaren.

● Hämta filer och teckensnitt.

● Konfigurera och ställ in skrivaren för IP- eller AppleTalk-utskrift.

20 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

OBS!

HP LaserJet-hjälpprogrammet kan för närvarande inte användas i OS X, men det kan användas i den klassiska miljön.

Installera skrivardrivrutiner från Mac OS 8.6 till 9.2

1. Anslut nätverkskabeln mellan HP Jetdirect-skrivarservern och en nätverksport.

2. Sätt i cd-skivan i cd-enheten. Menyn för cd-skivan öppnas automatiskt. Om CD-ROM-

skivans meny inte startas automatiskt dubbelklickar du på CD-ROM-ikonen på

skrivbordet och dubbelklickar sedan på ikonen för installationsprogrammet. Den här

ikonen finns i mappen Installer/<språk> på Starter CD (där <språk> är ett språk du

väljer). (Mappen Installer/English innehåller t.ex. installationsprogramikonen för den

engelska programvaran.)

3. Följ anvisningarna på skärmen.

4. Öppna Apple-funktionen Personlig skrivare som finns i mappen {Startdisk}: Program:

Verktygsprogram.

5. Dubbelklicka på Skrivare (AppleTalk).

6. Bredvid AppleTalk Välj skrivare klickar du på Ändra.

7. Välj skrivare och klicka på Autoinställning och sedan på Skapa.

8. Klicka på Ange standardskrivare på Utskrift-menyn.

OBS!

Ikonen på skrivbordet är generisk. Alla utskriftspaneler visas i utskriftsdialogrutan i ett program.

Installera skrivardrivrutiner från Mac OS 10.1 och senare

1. Anslut nätverkskabeln mellan HP Jetdirect-skrivarservern och en nätverksport.

2. Sätt i cd-skivan i cd-enheten. Menyn för cd-skivan öppnas automatiskt. Om CD-ROM-

skivans meny inte startas automatiskt dubbelklickar du på CD-ROM-ikonen på

skrivbordet och dubbelklickar sedan på ikonen för installationsprogrammet. Den här

ikonen finns i mappen Installer/<språk> på Starter CD (där <språk> är ett språk du

väljer). (Mappen Installer/English innehåller t.ex. installationsprogramikonen för den

engelska programvaran.)

3. Dubbelklicka på mappen HP LaserJet Installers.

4. Följ anvisningarna på skärmen.

5. Dubbelklicka på installationsikonen för det språk du vill ha.

6. På datorns hårddisk dubbelklickar du på Program, Verktygsprogram, och sedan på

Utskriftskontroll.

7. Klicka på Lägg till skrivare.

8. Välj AppleTalk-anslutningstypen på OS X 10.1 och Rendezvous-anslutningstypen på OS

X 10.2.

9. Välj skrivarnamn.

10. Klicka på Lägg till skrivare.

11. Stäng Utskriftskontroll genom att klicka på stängningsknappen i det övre vänstra hörnet.

OBS!

SVWW Skrivarens programvara 21

Macintosh-datorer kan inte anslutas direkt till skrivaren via en parallellport.

Installera Macintosh-programvara för utskriftssystem för direkta anslutningar (USB)

OBS!

Macintosh-datorer stöder inte anslutningar via parallellport.

I det här avsnittet beskrivs hur du installerar programvaran för utskriftssystemet för Mac OS

8.6, Mac OS 9.x och Mac OS X och senare.

Om du vill använda PPD-filer måste du installera Apple LaserWriter-drivrutinen. Använd den Apple LaserWriter 8-drivrutin som medföljde Macintosh-datorn.

Gör så här för att installera utskriftsprogramvaran

1. Anslut en USB-kabel mellan USB-porten på skrivaren och USB-porten på datorn.

Använd en vanlig 2-meters USB-kabel.

2. Stäng alla program som körs på datorn.

3. Sätt i cd-skivan för skrivaren i cd-romenheten och kör installationsprogrammet.

Menyn för cd-skivan öppnas automatiskt. Om CD-ROM-skivans meny inte startas

automatiskt dubbelklickar du på CD-ROM-ikonen på skrivbordet och dubbelklickar

sedan på ikonen för installationsprogrammet. Den här ikonen finns i mappen Installer/

<språk> på Starter CD (där <språk> är ett språk du väljer).

4. Följ anvisningarna på skärmen.

5. Starta sedan om datorn.

22 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

6. För Mac OS 8.6:

● Från hårddisk/Program/Verktygsprogram öppnar du Apple-funktionen Personlig

skrivare.

● Dubbelklicka på Skrivare (USB).

● Bredvid alternativet USB-skrivare klickar du på Ändra.

● Välj skrivare och klicka på Autoinställning och sedan på Skapa.

● Klicka på skrivarikonen som skapades.

● Klicka på Ange standardskrivare på Utskrift-menyn.

För Mac OS 9.x

● Från hårddisk/Program/Verktygsprogram öppnar du Apple-funktionen Personlig

skrivare.

● Dubbelklicka på Skrivare (USB) och klicka sedan på OK.

● Bredvid alternativet USB-skrivare klickar du på Ändra.

● Markera skrivaren och klicka sedan på OK.

● Vid Postscript® PostScript Printer Description (PPD)-fil klickar du på

Autoinställning och klickar sedan på Skapa.

● Spara skrivarinställningarna.

● Klicka på skrivarikonen som skapades.

OBS!

● Klicka på Ange standardskrivare på Utskrift-menyn.

För Mac OS X

Om OS X och 9x (klassiskt läge) har installerats på samma dator visar installationsprogrammet installationsalternativen för både klassiskt läge och OS X.

● Från hårddisk/Program/Verktygsprogram/Utskriftskontroll startar du Utskriftskontroll.

● Om skrivaren visas i skrivarlistan ta du bort skrivaren.

● Klicka på Lägg till.

● På snabbmenyn överst väljer du USB.

● Från listan med skrivarmodeller väljer du HP.

● Under Model Name väljer du HP Color Laserjet 5550 och klickar sedan på Lägg till.

7. Skriv ut en testsida eller en sida från ett program för att kontrollera att programvaran är

rätt installerad.

Om installationen inte lyckades installerar du om programvaran. Om det inte går läser

du i installationsanvisningarna eller readme-filerna på cd-skivan för skrivaren eller på det

blad som medföljde i skrivarpaketet eller går till http://www.hp.com/support/clj5550 för

hjälp eller mer information.

Ikonen på skrivbordet är generisk. Alla utskriftspaneler visas i utskriftsdialogrutan i ett program.

Installera programvaran när parallellkabeln eller USB-kabeln har anslutits

Om du redan har anslutit en parallellkabel eller USB-kabel till en Windows-dator visas Guiden Ny maskinvara när du startar datorn.

SVWW Skrivarens programvara 23

Tillåta att guiden söker på cd-skivan och automatiskt installerar skrivarens programvara

1. I dialogrutan Hittade ny maskinvara klickar du på Sök på cd-romenheten.

2. Klicka på Nästa.

3. Följ anvisningarna på skärmen.

4. Skriv ut en testsida eller en sida från ett program för att kontrollera att programvaran är

rätt installerad.

Om installationen inte lyckades installerar du om programvaran. Om det inte går läser

du i installationsanvisningarna och readme-filerna på cd-skivan för skrivaren eller på det

blad som medföljde i skrivarpaketet eller går till http://www.hp.com/support/clj5550 för

hjälp eller mer information.

Avinstallera programvaran

I det här avsnittet beskrivs hur du avinstallerar programvaran för utskriftssystemet.

Ta bort programvara från Windows-operativsystemet

Använd avinstallationsprogrammet under Verktyg i programgruppen HP LaserJet 5550 för att välja och ta bort ett, flera eller alla komponenter i Windows HP utskriftssystem.

1. Klicka på Start och sedan på Program.

2. Välj HP LaserJet 5550 och klicka sedan på Verktyg.

3. Klicka på Avinstallerare.

4. Klicka på Nästa.

5. Markera de komponenter i HP utskriftssystem som du vill avinstallera.

6. Klicka på OK.

7. Följ instruktionerna på datorskärmen för att slutföra avinstallationen.

Ta bort programvara från Macintosh-operativsystemet

Dra HP LaserJet-mappen och PPD:erna till papperskorgen.

Programvara för nätverk

En sammanfattning av tillgängliga HP-nätverksinstallationer och konfigurationsprogramlösningar ges i HP Jetdirect Print Server Administrator's Guide. Den här handboken finns på cd-skivan som medföljer skrivaren.

HP Web Jetadmin

Med HP Web Jetadmin kan du hantera skrivare som är anslutna till HP Jetdirect inom ditt intranät med hjälp av en webbläsare. HP Web Jetadmin är ett webbläsarbaserat hanteringsverktyg och ska endast installeras på en enstaka dator för nätverksadministration. Det kan installeras och köras på Red Hat Linux, Suse Linux, Windows NT 4.0 både server och arbetsstation, Windows 2000 Professional både server och avancerad server och Windows XP Professional-system med Service Pack 1.

24 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Du kan hämta den senaste versionen av HP Web Jetadmin och se den senaste listan över värdsystem som hanteras på HP Kundtjänst online på http://www.hp.com/go/webjetadmin.

När HP Web Jetadmin har installerats på en värdserver kan det nås av alla klienter via en webbläsare, t.ex. Microsoft Internet Explorer 5.5 och 6.0 eller Netscape Navigator 7.0.

I HP Web Jetadmin finns följande funktioner:

● Uppgiftsorienterat användargränssnitt ger konfigurerbara skärmar, vilket sparar mycket

tid för nätverksadministratörer.

● Med anpassningsbara användarprofiler kan nätverksadministratörer inkludera endast de

funktioner som ska visas eller användas.

● Direkt e-postmeddelande vid maskinvarufel, när förbrukningsmaterialet börjar ta slut,

och andra skrivarproblem.

● Fjärrinstallation och administration från vilken ansluten dator som helst via en vanlig

webbläsare.

● Avancerad automatisk identifiering söker reda på kringutrustning i nätverket utan att du

manuellt behöver lägga in varje skrivare i en databas.

● Enkel integrering i befintliga administrationspaket.

● Snabbt hitta kringutrustning baserat på parametrar som t.ex. IP-adress, färgkapacitet

och modellnamn.

● Enkelt organisera kringutrustning i logiska grupper, med virtuella kontorsplaner för enkel

navigering.

● Hanterar och konfigurerar flera skrivare på en gång.

Den senaste informationen om HP Web Jetadmin finns på http://www.hp.com/go/webjetadmin.

UNIX

HP Jetdirect Skrivarinstallerare för UNIX är ett enkelt skrivarinstallationsprogram för HP-UX och Solaris-nätverk. Det kan hämtas från HP Kundtjänst online på http://www.hp.com/

support/net_printing.

Program

Skrivare i serien HP Color LaserJet 5550 innehåller flera program som underlättar övervakningen och hanteringen av skrivare i ett nätverk.

Inbäddad webbserver

Denna skrivare är utrustad med en inbäddad webbserver, vilket innebär att du har åtkomst till information om aktiviteter i skrivaren och nätverket. En webbserver skapar en miljö där webbprogram kan köras, ungefär som ett operativsystem, t.ex. Windows, som gör det möjligt att köra program på din dator. Utdata från dessa program kan sedan visas i en webbläsare, som t.ex. Microsoft Internet Explorer eller Netscape Navigator.

När en webbserver är "inbyggd" innebär det att den finns på en maskinvaruenhet (t.ex. en skrivare) eller som inbyggd programvara, snarare än som programvara som laddas ner på en nätverksserver.

SVWW Skrivarens programvara 25

Fördelen med en inbyggd webbserver är att den förser skrivaren med ett gränssnitt som vem som helst med en nätansluten dator eller en vanlig webbläsare kan komma åt. Det finns ingen särskild programvara som behöver installeras eller konfigureras. Mer information om den inbyggda HP webbservern finns i Användarhandbok för inbyggd webbserver. Den här handboken finns på cd-skivan som medföljer skrivaren.

Funktioner

Med HP:s inbyggda webbserver kan du övervaka skrivarens och nätverkskortets status och sköta utskriftsfunktioner från din dator. Med HP:s inbyggda webbserver kan du göra följande:

● visa uppgifter om skrivarstatus

● fastställa hur mycket som återstår av allt materiel och beställa nytt

● visa och ändra fackkonfigurationer

● visa och ändra menykonfigurationen på skrivarens kontrollpanel

● visa och skriva ut interna sidor

● få meddelande om skrivarens och förbrukningsmaterialens händelser

● lägga till eller anpassa länkar till andra webbplatser

● välja på vilket språk som sidorna för den integrerade webbservern ska visas

● visa och ändra nätverkskonfigurationen

Om du vill ha en fullständig förklaring av den inbyggda webbserverns funktioner och hur de fungerar, se

Använda den inbyggda webbservern.

HP Verktygslådan

HP Verktygslådan är ett program (endast Windows) som du kan använda för följande uppgifter:

● Kontrollera skrivarens status

● Visa felsökningsinformation

● Visa onlinedokumentation

● Skriva ut interna skrivarsidor

● ta emot statusmeddelanden i snabbfönster

● komma åt den inbyggda webbservern

Du kan använda HP verktygslådan när skrivaren är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk. För att kunna använda HP Verktygslådan måste du ha utfört en komplett programvaruinstallation.

Övriga komponenter och verktyg

Flera program finns tillgängliga för användare av Windows och Macintosh OS och även för nätverksadministratörer. Dessa ytterligare program sammanfattas nedan.

26 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Windows Macintosh OS

Nätverksadministratör

● Software installer —

automatiserar installationen av utskriftssystemet

● Onlineregistrering

● HP verktygslådan

● PostScript Printer

Description files (PPDs) — för användning med Apple PostScript-drivrutiner som medföljer Mac OS

● HP LaserJet-

hjälpprogrammet (kan hämtas från Internet) — ett skrivarhanteringshjälpprogram för Mac OSanvändare

● HP Verktygslådan (för Mac

OS X v10.2 och senare)

● HP Web Jetadmin — ett

webbläsarbaserat verktyg för systemhantering. På

http://www.hp.com/go/ webjetadmin finns den

senaste programvaran till HP Web Jetadmin

● HP Jetdirect

Skrivarinstallerare för UNIX — kan hämtas på

http://www.hp.com/support/ net_printing

SVWW Skrivarens programvara 27

Specifikationer för utskriftsmaterial

För bästa resultat ska du använda vanligt kopieringspapper från 75 g/m2 till 90 g/m2. Papperet ska vara av god kvalitet och får inte ha några hack, revor, fläckar, lösa partiklar eller vara dammigt, skrynkligt, böjt eller ha hundöron.

● I USA kan förbrukningsmaterial beställas från http://www.hp.com/go/ljsupplies.

● Över hela världen kan förbrukningsmaterial beställas från http://www.hp.com/ghp/

buyonline.html.

● Tillbehör kan beställas från http://www.hp.com/go/accessories.

● Ytterligare information om materialvikter och storlekar som stöds finns på

http://www.hp.com/support/ljpaperguide.

Pappersvikter och pappersstorlekar som hanteras

Letter-storlek och A4-storlek kan placeras med långsidan eller kortsidan först i skrivaren. Långsidan först är att föredra. När papperet matas med långsidan först möjliggör det en större kapacitet och en mer sparsam användning av förbrukningsmaterialet. Matning med kortsidan först kallas roterad orientering och visas på facket som LTR-R och A4-R. Det kan vara lämpligt att använda matning med kortsidan först vid utskrift på specialpapper, som till exempel papper med perforeringar eller fönster.

Fack 1 pappersstorlekar och typer

Fack 1 Mått Vikt eller tjocklek Kapacitet

Minsta pappersstorlek (såvida inte annat anges)

Maximal pappersstorlek (såvida inte annat anges)

Icke-automatisk avkänning av standardstorlekar: Letter, Letter-Rotated, A4, A4-Rotated, Legal, Executive, A5, A3, RA3, 11 x 17, B4(JIS), B5(JIS), Dubbelt vykort (JIS), 16K, 8K, Executive (JIS), 12 x 18, 8.5 x 13, A6, JISB6, Statement, #10kuvert, DL-kuvert, C5kuvert, B5-kuvert, Monarch-kuvert. (Fack 1 saknar automatiskt igenkänningsbara standardstorlekar.)

76 av 127 mm

306 av 470 mm

Vanligt papper

75 till 89 g/m

100 ark (75 g/m

)

28 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Fack 1 pappersstorlekar och typer (fortsättning)

Fack 1 Mått Vikt eller tjocklek Kapacitet

Tunt papper

Mellantjockt papper

60 till 74 g/m

90 till 104 g/m

100 ark

Högsta tillåtna bunthöjd: 10 mm

Tungt papper

105 till 119 g/m

Högsta tillåtna bunthöjd: 10 mm

Extra tungt papper

120 till 164 g/m

Högsta tillåtna bunthöjd: 10 mm

Kort

163 till 200 g/m

Högsta tillåtna bunthöjd: 10 mm

Glättat papper

75 till 105 g/m

Högsta tillåtna bunthöjd: 10 mm

Tungt glättat

106 till 120 g/m

Högsta tillåtna bunthöjd: 10 mm

Högglättade bilder

120 till 120 g/m

Högsta tillåtna bunthöjd: 10 mm

OH-film 0,12 till 0,13 mm tjock Högsta tillåtna

bunthöjd: 10 mm

Starkt papper 0,10 till 0,13 mm tjock Högsta tillåtna

bunthöjd: 10 mm

OBS!

Kuvert

75 till 105 g/m

20 kuvert

Etiketter Högsta tillåtna

bunthöjd: 10 mm

Papper med en bredd av upp till 312 mm kan matas genom pappersbanan, men de flesta

drivrutiner har bara stöd för en bredd av upp till 306 mm.

I följande tabell finns de standardpappersstorlekar som skrivaren kan känna igen automatiskt från Fack 2 och extrafack 3, 4, och 5. Mer information om att fylla på standardstorlekar som inte upptäcks automatiskt finns i

Konfigurera inmatningsfack.

Pappersstorlekar och papperstyper för Fack 2 och extrafack 3, 4 och 5

Fack 2 och extrafack 3, 4 och 5

Automatiskt igenkänningsbara standardstorlekar: Letter, Letter-Rotated, A4, A4-Rotated, A3, 11x17, Legal, B4 (JIS), B5(JIS), A5, Executive

Icke-automatisk avkänning av standardstorlekar: 16K, 8K, Executive (JIS), 8.5 x 13

Mått Vikt eller tjocklek Kapacitet

SVWW Specifikationer för utskriftsmaterial 29

Pappersstorlekar och papperstyper för Fack 2 och extrafack 3, 4 och 5 (fortsättning)

Fack 2 och extrafack 3, 4 och 5

Mått Vikt eller tjocklek Kapacitet

Minsta pappersstorlek

76 av 127 mm

(såvida inte annat anges)

Maximal

297 av 431 mm

pappersstorlek (såvida inte annat anges)

Vanligt papper

Tunt papper

Mellantjockt papper

75 till 89 g/m

60 till 74 g/m

90 till 104 g/m

500 ark (75 g/m

)

500 ark

Högsta tillåtna bunthöjd: 50 mm

Tungt papper

105 till 119 g/m

Högsta tillåtna bunthöjd: 50 mm

Extra tungt papper

120 till 163 g/m

Högsta tillåtna bunthöjd: 50 mm

Glättat papper

Högglättade bilder

75 till 105 g/m

120 till 120 g/m

200 ark

Högsta tillåtna bunthöjd: 10 mm

Etiketter Högsta tillåtna

bunthöjd: 50 mm

OH-film 0,12 till 0,13 mm tjock 100 ark

Grovt papper 0,10 till 0,13 mm tjock 100 ark

Extra tungt papper kan användas från Fack 2, 3, 4 och 5, men resultatet kan inte garanteras beroende på att egenskaperna skiljer sig mycket mellan olika typer av sådana papper.

Automatisk dubbelsidig utskrift (duplex)

Automatisk dubbelsidig utskrift

Standardpappersstorle k, Letter, LetterRotated, A4, A4Rotated, Legal, Executive, A3, 11x17, B4 (JIS), B5 (JIS)

Skrivaren skriver ut automatiskt på papper som väger upp till 163 g/m2. Automatisk

Mått Vikt eller tjocklek Kapacitet

60 till 120 g/m

dubbelsidig utskrift på papper vars vikt överstiger vikterna i tabellen kan däremot ge oväntade utskriftsresultat.

Manuell dubbelsidig utskrift (duplex). Alla pappersstorlekar som kan skrivas ut från Fack 1 kan användas för manuell dubbelsidig utskrift. Se

Tvåsidig (dubbelsidig) utskrift för

mer information.

30 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Kontrollpanel

Kapitlet innehåller information om skrivarens kontrollpanel, från vilken man styr skrivarfunktionerna och får information om skrivaren och utskrifterna. Dokumentet innehåller följande avsnitt:

●

Kontrollpanelsöversikt

●

Kontrollpanelens knappar

●

Kontrollpanelens lampor

●

Kontrollpanelens menyer

●

Menyträd

●

Menyn Hämta utskrift (för skrivare med hårddisk)

●

Menyn Information

●

Menyn Pappershantering

●

Menyn Konfigurera enhet

●

Menyn Diagnostik

●

Ändra konfigurationsinställningar på skrivarens kontrollpanel

●

Använda skrivarens kontrollpanel i miljöer med flera användare

SVWW 31

Kontrollpanelsöversikt

Med kontrollpanelen kan du använda skrivarens funktioner och få information om skrivaren och utskrifterna. I teckenfönstret visas information om skrivaren och förbrukningsmaterialens status, vilket gör det lättare att hitta och åtgärda problem.

Kontrollpanelens knappar och lampor

1 M

ENY

2 S

TOPP

3 Lampan R 4 Lampan D 5 Lampan Å 6

JÄLP

AKÅT/AVSLUTA

8 N

EDKNAPP

ÄLJ

9 V 10 U

PPKNAPP

11 Bildskärm

EDO

ATA

TGÄRDA

( )

Skrivaren kommunicerar via teckenfönstret och lamporna till vänster på kontrollpanelen. Med lamporna Redo, Data och Åtgärda får du snabbt information om skrivarens status och eventuella utskriftsproblem. I teckenfönstret visas mer komplett statusinformation samt menyer, hjälpinformation, animationer och felmeddelanden.

Bildskärm

I skrivarens teckenfönster visas information om skrivaren och utskrifterna. Grafik visar förbrukningsmaterialets och utskriftjobbens status samt var papperstrassel har uppstått. På menyerna kommer du åt skrivarens funktioner och får detaljerad information.

32 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Den övre delen av teckenfönstret har tre fält: meddelande, prompt och förbrukningsmaterialsmätare.

Skrivarens teckenfönster

1 Meddelandeområde 2 Meddelandeområde 3 Promptfält

Skrivarens teckenfönster

1 Meddelandeområde 2 Förbrukningsmaterialsmätare 3 Färger för tonerkassetter från vänster till höger: svart, magenta, gul och cyan.

Teckenfönstrets meddelande- och promptfält gör dig uppmärksam på skrivarens status och visar vad du ska göra.

Förbrukningsmaterialsmätaren visar hur mycket som finns kvar i tonerkassetterna (svart, magenta, gul och cyan). Ett ? visas i stället för förbrukningsnivån när nivån är okänd. Detta kan inträffa i följande fall:

● Kassetter saknas

● Felaktigt placerade kassetter

● Felaktiga kassetter

● Kassetter som inte kommer från HP

Förbrukningsmaterialsmätaren visas när skrivaren visar läget Redo utan varningar. Den visas även när skrivaren visar ett varnings- eller felmeddelande angående en tonerkassett eller flera förbrukningsmaterial.

Så här visar du kontrollpanelen från en dator

Skrivarens kontrollpanel kan även nås från en dator via den inbäddade webbserverns inställningssida.

SVWW Kontrollpanelsöversikt 33

Du får samma information via datorn som på kontrollpanelen. Via datorn kan du även utföra kontrollpanelsfunktioner som att kontrollera förbrukningsmaterialens status, visa meddelanden eller ändra fackens konfiguration. Mer information finns i

inbyggda webbservern.

Använda den

34 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Kontrollpanelens knappar

Med hjälp av kontrollpanelens knappar kan du utföra skrivarfunktioner, samt bläddra på menyer och svara på meddelanden som visas i teckenfönstret.

Knappnamn Funktion

ÄLJ

PPÅTPIL

EDÅTPIL

Gör val och fortsätter skriva ut efter åtgärdat fel.

Navigerar på menyer och i text och minskar eller ökar värdet på numeriska objekt i teckenfönstret.

AKÅT/AVSLUTAPIL

ENY

TOPP

JÄLP

Tryck för att bläddra bakåt på kapslade menyer eller för att lämna menyerna eller hjälpen.

Öppnar och lämnar menyerna.

Pausar det aktuella jobbet och ger alternativ för fortsatt utskrift eller för att avbryta det aktuella jobbet.

Tryck för att visa animerad grafik och detaljerad information om skrivarmeddelanden eller menyer.

SVWW Kontrollpanelens knappar 35

Kontrollpanelens lampor

1 R

EDO

2 D

ATA

3 Å

TGÄRDA

Lampa På Av Blinkande

EDO

(grön)

Skrivaren är inkopplad (kan ta emot och bearbeta data).

Skrivare är frånkopplad eller avstängd.

Skrivaren försöker avbryta en utskrift och övergå till läget Frånkopplad.

ATA

(grön)

TGÄRDA

(bärnstensgul)

Bearbetade data finns i skrivaren men mera data behövs för att fullfölja utskriftsjobbet.

Det har inträffat ett allvarligt fel. Du måste åtgärda något.

Skrivaren varken bearbetar eller tar emot data.

Inga förhållanden som kräver några åtgärder föreligger.

Skrivaren bearbetar och tar emot data.

Det har inträffat ett fel. Du måste åtgärda något.

36 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Kontrollpanelens menyer

Du kan utföra de flesta rutinutskrifter från datorn via skrivardrivrutinen eller ett program. Detta är det bekvämaste sättet att styra skrivaren, och dina inställningar kommer att åsidosätta inställningarna på skrivarens kontrollpanel. I programmets hjälpfiler finns mer information om hur du kommer åt skrivardrivrutinen, se

Du kan också styra skrivaren genom att ändra inställningarna i skrivarens kontrollpanel. Använd den om du vill utnyttja skrivarfunktioner som inte finns i skrivardrivrutinen eller tillämpningsprogrammet. Där kan du även konfigurera fackens pappersformat och typ.

Gör så här

● Öppna menyerna och aktivera ett val genom att trycka på knappen ( ).

● Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra i menyerna. Med uppåt- och nedåtpilarna

(

) kan du även öka och minska numeriska värden. Du kan hålla ner pilarna om du

vill bläddra snabbare.

Skrivarens programvara.

●

Med bakåtknappen ( när du konfigurerar skrivaren.

● Du kan lämna alla menyer genom att trycka på M

● Om du inte trycker på någon knapp under 30 sekunder återgår skrivaren till läget Redo.

● En låssymbol bredvid ett menyalternativ betyder att du behöver en PIN-kod för att

använda det. Koder delas vanligtvis ut av nätverksadministratören.

) kan du gå tillbaka i dina menyval eller välja numeriska värden

ENY

SVWW Kontrollpanelens menyer 37

Menyträd

I följande tabeller visas alternativen på alla nivåer under varje meny.

För att öppna menyerna

1. Tryck en gång på M

2. Tryck på

3. Tryck på

Tryck på

5. Tryck på M

MENYER HÄMTA UTSKRIFT

eller för att bläddra i listorna.

för att välja passande alternativ.

för att återgå till den lägre nivån.

ENY

för att komma till MENYER.

för att lämna menyerna.

INFORMATION

PAPPERSHANTERING

KONFIGURERA ENHET

DIAGNOSTIK

SERVICE

Menyn Hämta utskrift (för skrivare med hårddisk)

Se Menyn Hämta utskrift (för skrivare med hårddisk) för mer information.

HÄMTA UTSKRIFT En lista över lagrade utskrifter visas.

INGA LAGRADE JOBB

Menyn Information

Se Menyn Information för mer information.

38 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

INFORMATION SKRIV UT MENYKARTA

SKRIV UT KONFIGURATION

FÖRBRUKN.MATERIAL STATUSSIDA

FÖR FÖRBR. MAT.

SKRIV UT ANVÄNDNINGSSIDA

SKRIV UT DEMO

SKRIV UT RGB-EXEMPEL

SKRIV UT CMYK-EXEMPEL

SKRIV UT FILKATALOG

SKRIV UT PCL- TECKENSNITTSLISTA

SKRIV UT PS TECKENSNITTSLISTA

Menyn Pappershantering

Se Menyn Pappershantering för mer information.

PAPPERSHANTERING FACK 1 STORLEK

FACK 1 TYP

FACK <N> STORLEK

N = 2, 3, 4 eller 5

FACK <N> TYP

N = 2, 3, 4 eller 5

Menyn Konfigurera enhet

I Menyn Konfigurera enhet och Ändra konfigurationsinställningar på skrivarens kontrollpanel finns mer information.

SVWW Menyträd 39

KONFIGURERA ENHET UTSKRIFT KOPIOR

STANDARDFORMAT PÅ PAPPER

STANDARDSTORLEK SPECIALPAPPER

DUBBELSIDIG

DUPLEXBINDNING

ÅSIDOSÄTT A4/LETTER

MANUELL MATNING

COURIER

BRED A4

SKRIV UT PS-FEL

PCL

UTSKRIFTSKVALITET JUSTERA FÄRG

STÄLL IN REGISTRERING

UTSKRIFTSLÄGEN

OPTIMERA

SNABBKALIBRERING NU

FULLSTÄNDIG KALIBRERING NU

FÄRG-RET

SYSTEM- INSTÄLLNINGAR GRÄNS FÖR

UTSKRIFTSLAGRING

(för skrivare med hårddisk)

TIMEOUT FÖR HÅLL UTSKRIFT

(för skrivare med hårddisk)

VISA ADRESS

OPTIMAL HASTIGHET/ KOSTNAD

FACKINSTÄLLNING

TID FÖR SPARLÄGE

TYP

BORTTAGBARA VARNINGAR

FORTSÄTT AUTOMATISKT

LÅG NIVÅ PÅ FÖRBR. MAT

SLUT PÅ FÄRG

FORTSÄTT EFTER TRASSEL

RAMDISK

SPRÅK

40 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Val för I/O I/O-TIMEOUT

PARALLELLA INDATA

EIO X

(Där X=1, 2 eller 3.)

ÅTERSTÄLL ÅTERSTÄLL FABR.

INSTÄLLNINGAR

SPARLÄGE

ÅTERST. FÖRBR.

Menyn Diagnostik

Se Menyn Diagnostik för mer information.

DIAGNOSTIK SKRIV UT HÄNDELSELOGG

VISA HÄNDELSELOGG

FELSÖKNING UTSKRIFTSKVALITET

TA BORT PATRON KONTROLL

PAPPERSBANE- SENSORER

PAPPERSBANETEST

MANUELLT SENSORTEST

KOMPONENTTEST

SKRIV UT STOPPA TEST

SVWW Menyträd 41

Menyn Hämta utskrift (för skrivare med hårddisk)

På den här menyn kan du visa listor över alla lagrade utskrifter.

Menyalternativ Beskrivning

En lista över lagrade utskrifter visas. Du kan hitta en lagrad utskrift genom att bläddra

i listan.

INGA LAGRADE JOBB Om det inte finns några lagrade utskriftsjobb så

visas det här meddelandet i stället för listan.

42 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW