Hp LASERJET 4345MFP, LASERJET M3035, LASERJET M5025, LASERJET 9500MFP, LASERJET CM4730 User Manual [sl]

...

Download

HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300

Priročnik za faksiranje

Avtorske pravice in licence

Zaščitene znamke

Prepovedana je reprodukcija, prilagajanje ali prevajanje dokumenta brez predhodnega pisnega dovoljenja, razen v primerih, ki jih dovoljujejo zakoni o avtorskih pravicah.

Te informacije se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila.

Garancije za izdelke in storitve podjetja HP so navedene v garancijskih izjavah, ki so priložene izdelkom in storitvam. Informacij na tem mestu ni mogoče razlagati kot dodatne garancije. HP ni odgovoren za tehnične ali uredniške napake ali izpuste v tem dokumentu.

Edition 1, 04/2008

Številka dela: Q3701-91082

Microsoft® in Windows® sta zaščiteni blagovni znamki družbe Microsoft Corporation v ZDA.

Vsi izdelki, omenjeni v tem dokumentu, so lahko blagovne znamke njihovih lastnikov.

Lokalni državni/regionalni zakoni mogoče prepovedujejo uporabo tega izdelka zunaj določenih držav/regij. V večini držav/regij zakon strogo prepoveduje priključitev neodobrene telekomunikacijske opreme (faksirnih naprav) v javna telefonska omrežja.

ENERGY STAR® in logotip ENERGY STAR® sta v ZDA registrirani znamki v lasti Agencije za zaščito okolja ZDA.

Kazalo

1 Nastavitev

Deli dodatka za faksiranje .................................................................................................................... 2

Namestitev dodatka za faksiranje ........................................................................................................ 3

Preverjanje delovanja faksa ............................................................................................................... 36

Potrebne nastavitve za faks ............................................................................................................... 37

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje v večnamenski napravi HP LaserJet

9040/9050mfp ...................................................................................................................... 3

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje pri napravi HP LaserJet 4345mfp ................ 7

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje v večnamensko napravo HP LaserJet

M4345 MFP ....................................................................................................................... 11

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje pri napravah HP Color LaserJet 4730mfp

in HP Color LaserJet CM4730 MFP .................................................................................. 13

Namestitev/zamenjava dodatka za faks na napravah HP LaserJet M5025 MFP in

M5035 MFP ....................................................................................................................... 21

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje v večnamenski napravi HP Color LaserJet

CM6040 MFP Series ......................................................................................................... 24

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje v večnamenski napravi HP LaserJet

M9040 MFP/M9050 MFP ................................................................................................... 32

Čarovnik za konfiguracijo faksa ......................................................................................... 37

Dostop do menija z nastavitvami za faks ........................................................................... 37

Nastavitev ali preverjanje datuma in časa na večnamenskih napravah HP LaserJet

4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp ............................ 38

Nastavitev ali preverjanje datuma in časa na večnamenskih napravah HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050

MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series ...................................... 38

Nastavitev, preverjanje ali spreminjanje države/regije večnamenske naprave ali

dodatka za faksiranje ......................................................................................................... 38

Nastavitev glave faksa ....................................................................................................... 39

2 Nastavitve faksa

Konfiguracija faksa na daljavo ............................................................................................................ 42

Spletni brskalnik ................................................................................................................. 42

HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 42

HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility ..................................................... 43

Nastavitve za pošiljanje faksa ............................................................................................................ 44

SLWW iii

Nastavitev zaznavanja klicnega tona ................................................................................. 44

Nastavitev glave slike (odhodni faksi) ................................................................................ 44

Nastavitev načina klicanja ................................................................................................. 45

Nastavitev izhodne številke ............................................................................................... 46

Nastavitev ukazov za ponovno klicanje ............................................................................. 47

Nastavitev ponovnega klicanja, če je številka zasedena .................................. 47

Nastavitev ponovnega klicanja, če ni odgovora ................................................ 47

Nastavitev presledka med ponovnimi klici ........................................................ 48

Nastavitev ločljivosti odhodnega faksa .............................................................................. 49

Nastavitev kod za obračun ................................................................................................ 50

Nastavitev kompresijskega načina JBIG ........................................................................... 51

Spreminjanje nastavitve ostrine ......................................................................................... 51

Spreminjanje nastavitve ozadja ......................................................................................... 52

Spreminjanje osvetlitve ...................................................................................................... 53

Aktiviranje potrditve številka faksa ..................................................................................... 53

Aktiviranje ujemanja za hitro klicanje številk faksa ............................................................ 54

Nastavitve za sprejemanje faksa ........................................................................................................ 55

Nastavitev dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja .................................................. 55

Žigosanje prejetih faksov (dohodnih faksov) ..................................................................... 55

Nastavitev prilagoditve strani ............................................................................................. 56

Nastavitev pladnja za papir ................................................................................................ 57

Nastavitev ciljnega pladnja ................................................................................................ 58

Blokiranje dohodnih faksov ................................................................................................ 58

Ustvarjanje seznama blokiranih faksov ............................................................. 59

Odstranjevanje številk s seznama blokiranih faksov ......................................... 59

Brisanje vseh številk s seznama blokiranih faksov ........................................... 60

Začetek prejemanja na zahtevo ......................................................................................... 61

Spreminjanje nastavitev obvestila ..................................................................................... 62

Nastavitev načina za popravljanje napak ........................................................................................... 63

Nastavitev glasnosti modema ............................................................................................................ 64

Nastavitev glasnosti zvonjenja ........................................................................................................... 65

3 Uporaba faksa

Zaslon s funkcijami faksa ................................................................................................................... 68

Zaslon s funkcijami faksa na tiskalnikih HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP

Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp .................................................................................. 68

Zaslon s funkcijami faksa na večnamenskih napravah HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color

LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series ................................................................ 69

Sporočilna vrstica stanja .................................................................................................................... 71

Faksiranje ........................................................................................................................................... 72

Pošiljanje faksa – ročno vnašanje številk .......................................................................... 72

Pošiljanje faksa s funkcijo hitrega klicanja ......................................................................... 75

Pošiljanje faksa z bližnjičnimi tipkami za hitro klicanje ...................................................... 77

iv SLWW

Iskanje imena na seznamu za hitro klicanje ...................................................................... 78

Pošiljanje faksa s pomočjo številk v imeniku ..................................................................... 79

Iskanje po imeniku faksa s pripomočkom DSS .................................................................. 81

Preklic faksa ....................................................................................................................................... 83

Preklic trenutnega prenosa faksa ...................................................................................... 83

Preklic vseh faksov v teku ................................................................................................. 83

Prejemanje faksov .............................................................................................................................. 85

Ustvarjanje in brisanje seznamov za hitro klicanje ............................................................................. 86

Ustvarjanje seznama številk za hitro klicanje .................................................................... 86

Brisanje seznama za hitro klicanje .................................................................................... 87

Brisanje ene številke s seznama za hitro klicanje .............................................................. 87

Dodajanje številke na obstoječi seznam za hitro klicanje .................................................. 88

Dodeljevanje seznamov za hitro klicanje bližnjičnim tipkam .............................................................. 89

Dodeljevanje imena za hitro klicanje bližnjični tipki na napravah HP LaserJet 4345mfp

in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp ........................................... 89

Brisanje ali ponovno dodeljevanje seznamov za hitro klicanje bližnjičnim tipkam na

napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in

9500mfp ............................................................................................................................. 89

Glasovni klici in ponovno klicanje ....................................................................................................... 90

Poročilo o klicu faksa ......................................................................................................... 90

Dnevnik aktivnosti faksa .................................................................................................... 90

Poročilo T.30 ...................................................................................................................... 90

Varne nastavitve ................................................................................................................................. 91

Spreminjanje številke PIN .................................................................................................. 91

Nastavitev posredovanja faksa .......................................................................................................... 93

Razporejanje tiskanja faksov (zaklep pomnilnika) .............................................................................. 95

Delovanje funkcije Fax Printing (Tiskanje faksov) ............................................................. 95

Omogočanje ali onemogočanje razporeda za tiskanje faksov ........................................... 96

Ustvarjanje razporeda za tiskanje faksov .......................................................................... 97

Uporaba omrežij za faksiranje prek protokola VoIP ......................................................................... 100

4 Odpravljanje težav s faksom

Ali ste pravilno namestili faksirno napravo? ..................................................................................... 102

Katero vrsto telefonske linije uporabljate? ....................................................................... 102

Ali uporabljate napravo za prenapetostno zaščito? ......................................................... 102

Ali uporabljate storitev telefonskega predala ali telefonsko tajnico? ................................ 102

Preverjanje stanja dodatka za faksiranje .......................................................................................... 103

Funkcija faksa ne deluje ................................................................................................................... 104

Splošne težave s faksom ................................................................................................................. 105

Težave s prejemanjem faksov .......................................................................................................... 106

Težave s pošiljanjem faksov ............................................................................................................ 108

Kode napak ...................................................................................................................................... 109

Sporočila o napakah faksa ............................................................................................................... 110

Sporočila o pošiljanju faksov ........................................................................................... 111

SLWW v

Sporočila o prejemanju faksov ......................................................................................... 112

Dnevniki in poročila faksa ................................................................................................................. 114

Tiskanje poročila o klicu faksa (s sličico) ......................................................................... 114

Načrtovanje tiskanja poročil o klicu faksa ....................................................... 115

Tiskanje dnevnika aktivnosti faksa .................................................................................. 116

Tiskanje poročila o kodi za obračun ................................................................................ 117

Brisanje dnevnika aktivnosti faksa in poročila o kodi za obračun .................................... 118

Tiskanje poročila s seznamom blokiranih faksov ............................................................. 118

Tiskanje poročila s seznamom za hitro klicanje ............................................................... 119

Nastavitve storitev ............................................................................................................................ 120

Nadgradnje vdelane programske opreme ........................................................................................ 122

Dodatek A Storitve in podpora

Hewlett-Packardova izjava o omejeni garanciji ................................................................................ 124

HP Customer Care ........................................................................................................................... 125

Svetovni splet .................................................................................................................. 125

E-pošta ............................................................................................................................ 125

Telefon ............................................................................................................................. 125

Dodatek B Tehnični podatki

Tehnični podatki dodatka za faksiranje ............................................................................................ 128

Nadomestni deli in pripomočki ......................................................................................................... 129

Dodatek C Regulativne informacije

Okoljevarstveni vidiki izdelka ............................................................................................................ 132

Izjava o skladnosti ............................................................................................................................ 133

US Federal Communications Commission ....................................................................................... 134

FCC Part 15 Compliance Statement ............................................................................... 134

FCC Part 68 Telecom ...................................................................................................... 134

Telephone Consumer Protection Act (US) ...................................................................... 135

Kanadski oddelek za komunikacije .................................................................................................. 136

Kanadsko obvestilo o omejitvah ...................................................................................... 136

Ostale regulativne informacije .......................................................................................................... 137

Regulativne informacije za države/regije EU ................................................................... 137

Opozorilo družbe Telecom za Novo Zelandijo ................................................................. 137

Obvestilo za Južno Afriko ................................................................................................ 138

Tajvansko BSMI opozorilo razreda A .............................................................................. 138

Stvarno kazalo ................................................................................................................................................. 139

vi SLWW

1 Nastavitev

Dodatek HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 omogoča, da večfunkcijski izdelek HP (večnamenska naprava) uporabljate kot samostojno analogno faksirno napravo.

V tem priročniku so opisane funkcije faksa tega izdelka v naslednjih poglavjih:

Deli dodatka za faksiranje

●

Namestitev dodatka za faksiranje

●

Preverjanje delovanja faksa

●

Potrebne nastavitve za faks

●

Poleg tega v priročniku najdete tehnične podatke o izdelku in pravna obvestila.

OPOMBA: Poleg analognega pošiljanja faksov podpira večnamenska naprava tudi pošiljanje faksov

prek omrežja LAN. Pošiljanje faksov prek lokalnega omrežja upravljate s posebnim pripomočkom HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility, ki pa ni opisan v tem dokumentu. Informacije o pošiljanju faksov prek lokalnega omrežja najdete v uporabniškem priročniku za HP MFP Digital Sending Software ali priročniku za podporo za HP MFP Digital Sending Software. Če sta nameščena dodatek za analogni faks in faks LAN, ne morete uporabljati obeh hkrati.

Shranite priročnik, ker ga boste morda še potrebovali za navodila glede določenih funkcij faksa.

OPOMBA: Če večnamenske naprave niste dobili z nameščenim dodatkom za faksiranje, jo morate

namestiti, kot je opisano v tem poglavju.

OPOMBA: Če je dodatek za faksiranje že nameščen v večnamensko napravo, odstranite pokrov za

priključitev faksa, priključite telefonski kabel in opravite začetno konfiguracijo faksa, ki je prav tako opisana v tem poglavju. Pokrov za priključitev faksa je na telefonskem priključku na zadnji strani oblikovalnika.

SLWW 1

Deli dodatka za faksiranje

Dodatku za faksiranje so priložene naslednje komponente:

priročnik za faksiranje (ta dokument) (na CD-ju)

●

gonilnik za pošiljanje faksov in priročnik gonilnika za pošiljanje faksov (na CD-ju)

●

kartica strojne opreme dodatka za faksiranje

●

telefonski kabli (dolžine kablov se razlikujejo glede na državo/regijo)

●

Slika 1-1 Vsebina dodatka HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300

www.hp.com/support/lj4345

OPOMBA: Gonilnik Send Fax omogoča uporabniku neposredno pošiljanje faksa iz računalnika v

napravo MFP, priključeno v omrežje. Namestitev tega gonilnika ni obvezna. (Nadaljnja navodila najdete v Priročniku za gonilnik za pošiljanje faksov na CD-ju).

2 Poglavje 1 Nastavitev SLWW

Namestitev dodatka za faksiranje

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje v večnamenski napravi HP LaserJet 9040/9050mfp

●

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje pri napravi HP LaserJet 4345mfp

●

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje v večnamensko napravo HP LaserJet M4345 MFP

●

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje pri napravah HP Color LaserJet 4730mfp in HP Color

●

LaserJet CM4730 MFP

Namestitev/zamenjava dodatka za faks na napravah HP LaserJet M5025 MFP in M5035 MFP

●

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje v večnamenski napravi HP Color LaserJet CM6040

●

MFP Series

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje v večnamenski napravi HP LaserJet M9040 MFP/

●

M9050 MFP

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje v večnamenski napravi HP LaserJet 9040/9050mfp

Ta postopek vsebuje informacije o tem, kako namestite ali zamenjate kartico za faks v večnamenski napravi HP LaserJet 9040/9050mfp.

OPOMBA: Če ste kupili večnamensko napravo z že nameščenim dodatkom za faksiranje, vam ni

treba namestiti strojne opreme; morate pa priključiti telefonski kabel, kot je opisano v 10. in 11. koraku tega postopka, ter opraviti potrebne nastavitve konfiguracije. Glejte

na strani 37.

Potrebne nastavitve za faks

Kartica dodatka za faksiranje je nameščena v plošči oblikovalnika večnamenske naprave, ki jo morate odstraniti, če želite namestiti kartico za faks. Če želite namestiti ali zamenjati obstoječo kartico za faks, sledite opisanim korakom.

OPOMBA: Dodatek za faksiranje podpirata tudi M3035xs MFP in M3027x MFP, v katerih je dodatek

za faksiranje tovarniško nameščen. Enako velja za tiskalnik Color LaserJet 9500mfp.

1. Vzemite kartico za faks iz škatle. Pustite jo v antistatični torbici.

2. Izklopite večnamensko napravo in izključite napajalni kabel.

SLWW Namestitev dodatka za faksiranje 3

3. Poiščite ploščo oblikovalnika. Plošča oblikovalnika je pritrjena na kovinsko ploščo (1) na levi hrbtni

strani večnamenske naprave.

Slika 1-2 Lokacija oblikovalnika na večnamenski napravi HP LaserJet 9040/9050mfp

4. Iz oblikovalnika (1) izključite vse kable (2). Zapomnite si, od kod ste odstranili kable, da jih boste

pozneje pravilno ponovno vstavili.

OPOMBA: Če faks nameščate prvič, odstranite pokrovček odprtine za telefonski priključek na

zadnji strani oblikovalnika, preden vstavite kartico za faks v oblikovalnik.

Nekateri deli plošče oblikovalnika so občutljivi na elektrostatični naboj (ESD). Pri prijemanju plošče oblikovalnika uporabljajte statično zaščito, na primer ozemljitveno zapestnico, ki je povezana s kovinskim ogrodjem večnamenske naprave, ali primite kovinsko ogrodje z roko. Izogibajte se tudi dotikanju komponent plošče.

4 Poglavje 1 Nastavitev SLWW

5. Odvijte pritrdilna vijaka (3) na vrhu in na dnu priključnega dela oblikovalnika ter izvlecite priključni

del in ploščo oblikovalnika (1) iz večnamenske naprave. Ploščo oblikovalnika postavite na ravno, neprevodno površino.

Slika 1-3 Odstranjevanje oblikovalnika iz večnamenske naprave HP LaserJet 9040/9050mfp

Nekateri deli kartice za faks so občutljivi na elektrostatični naboj (ESD). Pri odstranjevanju kartice za faks iz antistatične torbice in med njenim nameščanjem uporabljajte antistatično zaščito, na primer ozemljitveno zapestnico, ki je povezana s kovinskim delom, na primer s kovinskim ogrodjem večnamenske naprave, ali pa se dotaknite ozemljitvenega kovinskega ogrodja z roko. Izogibajte se tudi dotikanju komponent plošče.

OPOMBA: Če želite zamenjati kartico za faks, odstranite prejšnjo iz oblikovalnika.

OPOMBA: Ko držite kartico za faks, ne pritiskajte rumenega dela na njej, ker jo lahko poškodujete

in povzročite okvaro faksirne naprave.

6. Dodatek za faksiranje vzemite iz antistatične torbice.

SLWW Namestitev dodatka za faksiranje 5

7. Priključek kartice za faks (1) vstavite v vtičnico oblikovalnika za faks (2). Vtičnica na plošči

oblikovalnika je označena z napisom »FAX ACCESSORY«. Pri vstavljanju kartice v vtičnico morata njena robova zdrsniti v vodili plošče (3) in se zaskočiti, ko je kartica v celoti vstavljena v vtičnico.

Preverite, ali je dodatek trdno nameščen. Telefonski priključek na kartici za faks mora biti poravnan s kvadratno odprtino v ohišju oblikovalnika.

Slika 1-4 Vstavljanje kartice za faks v ploščo oblikovalnika na večnamenski napravi HP LaserJet

9040/9050mfp

Oblikovalnik ponovno vstavite v večnamensko napravo.

Slika 1-5 Ponovno vstavljanje oblikovalnika v večnamensko napravo HP LaserJet 9040/9050mfp

8. Ponovno priključite vse kable (4), ki ste jih v 4. koraku odstranili iz oblikovalnika.

OPOMBA: Pri povezavi kartice za faks s telefonsko linijo poskrbite, da je uporabljena telefonska

linija namenska, enokanalna linija, ki je ne uporablja nobena druga naprava. Linija mora biti analogna, saj faks ne bo deloval pravilno, če bo povezan z drugimi digitalnimi sistemi PBX. Če ne veste, katero linijo imate, se prepričajte pri ponudniku telefonskih storitev. Za pravilno delovanje dodatka za faksiranje HP priporoča uporabo priloženega telefonskega kabla.

6 Poglavje 1 Nastavitev SLWW

OPOMBA: V stenski vtičnici za telefon je elektrika, zato lahko ob dotiku pride do električnega

šoka. Med nameščanjem telefonskega kabla se ne dotikajte stenske vtičnice oziroma če najprej priključite telefonski kabel v vtičnico, se ne dotikajte žic priključka na drugi strani telefonskega kabla.

9. Priključek telefonskega kabla (1) priključite v vtičnico FAX (2) na priključnem delu oblikovalnika.

Potisnite priključek tako, da se zaskoči.

OPOMBA: Vtičnica LAN in vtičnica za telefonski kabel sta podobni. Pazite, da priključite

priključek kabla LAN (3) v vtičnico LAN, priključek telefonskega kabla (1) pa v vtičnico FAX (2). Upoštevajte, da je vtičnica LAN širša od vtičnice za telefon.

Slika 1-6 Povezovanje kablov z oblikovalnikom na večnamenski napravi HP LaserJet

9040/9050mfp

10. Drugi konec telefonskega kabla priključite v stensko vtičnico. Potisnite priključek tako, da se

zaskoči oziroma varno namesti. Ker se v različnih državah/regijah uporabljajo različne vrste priključkov, je namestitev priključka v nekaterih primerih slišna, v drugih pa ne.

11. Priključite napajalni kabel večnamenske naprave in ga vklopite.

S tem dokončate namestitev kartice za faks. Zdaj morate preveriti, ali je faks pravilno nameščen in deluje. Glejte

Preverjanje delovanja faksa na strani 36.

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje pri napravi HP LaserJet 4345mfp

Ta postopek vsebuje informacije o tem, kako namestite kartico za faks v večnamensko napravo HP LaserJet 4345mfp.

Kartica za faks je nameščena v plošči oblikovalnika večnamenske naprave, ki jo dosežete tako, da odstranite stranska vratca na večnamenski napravi. Če želite vstaviti kartico za faks, sledite opisanim korakom.

1. Vzemite kartico za faks iz škatle, vendar jo pustite v antistatični torbici.

2. Izklopite večnamensko napravo in izključite napajalni kabel.

3. Na zadnji strani večnamenske naprave poiščite ploščo oblikovalnika (1).

SLWW Namestitev dodatka za faksiranje 7

4. Če želite priti do plošče oblikovalnika, poiščite premični pokrov (2) na stranskem delu večnamenske

naprave.

5. Stranski pokrov odstranite tako, da s prsti sežete v temu namenjene dele pokrova (2), ga povlečete

in potisnete nazaj ter tako odstranite z večnamenske naprave.

OPOMBA: Za ta postopek vam ni treba z oblikovalnika predhodno odstraniti nobenega kabla.

Slika 1-7 Pokrov oblikovalnika večnamenske naprave – HP LaserJet 4345mfp (zadnja stran)

8 Poglavje 1 Nastavitev SLWW

6. Odprite vratca na ohišju oblikovalnika (1) tako, da povlečete rob vratc (2) proti sebi in jih odprete

(3).

Slika 1-8 Vratca na ohišju oblikovalnika – HP LaserJet 4345mfp

Nekateri deli kartice za faks so občutljivi na elektrostatični naboj (ESD). Pri odstranjevanju kartice za faks iz antistatične torbice in med njenim nameščanjem uporabljajte statično zaščito, na primer ozemljitveno zapestnico, ki je povezana s kovinskim ogrodjem večnamenske naprave, ali se med nameščanjem kartice za faks dotaknite kovinskega ogrodja z roko.

OPOMBA: Če faks nameščate prvič, odstranite pokrovček odprtine za telefonski priključek na

zadnji strani oblikovalnika, preden vstavite kartico za faks v oblikovalnik.

OPOMBA: Če želite zamenjati kartico za faks, odstranite prejšnjo iz oblikovalnika.

OPOMBA: Ko držite kartico za faks, ne pritiskajte rumenega dela na njej, ker jo lahko poškodujete

in povzročite okvaro faksirne naprave.

7. Kartico za faks vzemite iz antistatične torbice.

SLWW Namestitev dodatka za faksiranje 9

8. Priključek kartice za faks (1) vstavite v vtičnico oblikovalnika za faks (2). Vtičnica (2) na plošči

oblikovalnika je označena z napisom »FAX ACCESSORY«. Robova kartice morata zdrsniti v vodili (3) in kartica se mora zaskočiti, ko je v celoti vstavljena.

Preverite, ali je dodatek trdno nameščen. Telefonski priključek (4) na kartici za faks mora biti poravnan s kvadratno odprtino (5) na zadnji strani ohišja oblikovalnika.

Slika 1-9 Vstavljanje kartice za faks v oblikovalnik – HP LaserJet 4345mfp

9. Zaprite vratca na ohišju oblikovalnika in zamenjajte pokrov oblikovalnika večnamenske naprave.

OPOMBA: Pri povezavi pripomočka faksa s telefonsko linijo poskrbite, da je uporabljena

telefonska linija namenska, ki je ne uporablja nobena druga naprava. Linija mora biti analogna, saj faks ne bo deloval pravilno, če bo povezan z drugimi digitalnimi sistemi PBX. Če ne veste, katero linijo imate, se prepričajte pri ponudniku telefonskih storitev. Za pravilno delovanje dodatka za faksiranje HP priporoča uporabo priloženega telefonskega kabla.

OPOMBA: V stenski vtičnici za telefon je elektrika, zato lahko ob dotiku žic priključka pride do

električnega šoka. Med nameščanjem telefonskega kabla se ne dotikajte stenske vtičnice oziroma če najprej priključite telefonski kabel v vtičnico, se ne dotikajte žic priključka na drugi strani

telefonskega kabla.

10 Poglavje 1 Nastavitev SLWW

10. Priključek telefonskega kabla (1) priključite v vtičnico FAX (2). Potisnite priključek tako, da se

zaskoči.

Slika 1-10 Povezovanje kablov – HP LaserJet 4345mfp

11. Drugi konec telefonskega kabla priključite v stensko vtičnico. Potisnite priključek tako, da se

zaskoči oziroma varno namesti. Ker se v različnih državah/regijah uporabljajo različne vrste priključkov, je namestitev priključka v nekaterih primerih slišna, v drugih pa ne.

12. Priključite napajalni kabel večnamenske naprave in vklopite.

S tem dokončate namestitev kartice za faks. Zdaj morate preveriti, ali je faks pravilno nameščen in deluje; glejte

Preverjanje delovanja faksa na strani 36.

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje v večnamensko napravo HP LaserJet M4345 MFP

Če na vaši napravi ni nameščen HP LaserJet Analog Fax Accessory 300, ga namestite po naslednjem postopku.

1. Vzemite pripomoček faksa iz škatle, vendar ga pustite v antistatični torbici.

2. Izklopite napravo in izvlecite napajalni kabel.

SLWW Namestitev dodatka za faksiranje 11

3. Odstranite stranski pokrov na zadnji strani naprave tako, da prste vtaknete v vdolbino in pokrov

potegnete dol.

4. Po potrebi odstranite plastični pokrov pripomočka faksa z oblikovalnika. V utor na pokrovu vstavite

kovanec in z njim ločite pokrov od oblikovalnika.

5. Odprite vratca na ohišju oblikovalnika tako, da primete kovinski rob in povlečete vratca proti sebi.

6. Če obstoječi pripomoček faksa nadomeščate z novim, odstranite staro kartico iz oblikovalnika tako,

da jo potegnete iz reže.

7. Vzemite novi pripomoček faksa iz antistatične torbice.

POZOR: Nekateri deli pripomočka faksa so občutljivi na elektrostatični naboj (ESD). Pri

prijemanju pripomočka faksa uporabljajte statično zaščito kot na primer ozemljitveno zapestnico, ki je povezana s kovinskim ogrodjem naprave, ali pa se dotaknite kovinskega ogrodja še z drugo roko.

POZOR: Pri prijemanju pripomočka faksa ne pritiskajte rumene komponente na kartici. V

nasprotnem primeru lahko poškodujete kartico in povzročite motnje v delovanju faksa.

8. Poravnajte izreza na novem pripomočku faksa z vodiloma pripomočka faksa na oblikovalniku.

12 Poglavje 1 Nastavitev SLWW

9. S pritiskom namestite pripomoček faksa in preverite, ali je varno povezan z oblikovalnikom.

Telefonski priključek na pripomočku faksa mora biti poravnan s kvadratno odprtino v ohišju oblikovalnika.

10. Zaprite vratca na ohišju oblikovalnika.

11. Zamenjajte pokrov oblikovalnika.

12. Vtaknite napajalni kabel v napravo in jo vklopite.

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje pri napravah HP Color LaserJet 4730mfp in HP Color LaserJet CM4730 MFP

HP Color LaserJet 4730 in HP Color LaserJet CM4730 MFP nimata nameščenega dodatka za analogni faks. V modelih HP Color LaserJet 4730x, 4730xs in 4730xm MFP je dodatek Analog Fax Accessory 300 že nameščen. Uporabniki operacijskega sistema Windows lahko namestijo še izbirno programsko opremo HP Digital Sending, ki omogoča funkcije digitalnega faksiranja.

SLWW Namestitev dodatka za faksiranje 13

Če v napravah HP Color LaserJet 4730mfp in HP Color LaserJet CM4730 MFP še ni nameščen dodatek za analogni faks, ga namestite po spodaj opisanem postopku.

1. Izklopite večnamensko napravo in izključite vse kable.

Slika 1-11 Izklop

Slika 1-12 Izključitev kablov

2. Na zadnji strani večnamenske naprave poiščite ploščo oblikovalnika.

Slika 1-13 Lokacija plošče oblikovalnika

OPOMBA: Če faks nameščate prvič, odstranite pokrovček odprtine za telefonski priključek na

zadnji strani oblikovalnika, preden vstavite kartico za faks v oblikovalnik.

14 Poglavje 1 Nastavitev SLWW

3. Nežno povlecite črna zatiča na vrhu in dnu plošče oblikovalnika ter izvlecite ploščo iz večnamenske

naprave. Ploščo oblikovalnika postavite na čisto, ravno, ozemljeno površino.

Slika 1-14 Povlecite črna zatiča

4. Dvignite trak kartice za faks na levi strani.

Slika 1-15 Dviganje leve strani traku kartice za faks

SLWW Namestitev dodatka za faksiranje 15

5. Potisnite zatič na desni strani traku kartice za faks na levo.

Slika 1-16 Spuščanje zatiča proti levi strani traku kartice za faks

6. Dvignite trak kartice za faks in ga odstranite.

Slika 1-17 Odstranjevanje traku kartice za faks

16 Poglavje 1 Nastavitev SLWW

7. Če menjate obstoječi dodatek za faksiranje, ga dvignite in odstranite.

Slika 1-18 Zamenjava obstoječega dodatka za faksiranje

8. Dodatek za faksiranje vzemite iz antistatične torbice.

Nekateri deli pripomočka faksa so občutljivi na elektrostatični naboj (ESD). Pri odstranjevanju kartice za faks iz antistatične torbice in med njenim nameščanjem uporabljajte statično zaščito, na primer ozemljitveno zapestnico, ki je povezana s kovinskim ogrodjem večnamenske naprave, ali se z drugo roko dotaknite kovinskega ogrodja večnamenske naprave.

SLWW Namestitev dodatka za faksiranje 17

9. Poravnajte dodatek za faksiranje z vodiloma. Preverite, ali so nožice priključka poravnane z vtičnico

in vstavite dodatek za faksiranje. Dodatek za faksiranje mora biti dobro priključen na oblikovalnik.

Slika 1-19 Namestitev dodatka za faksiranje

10. Zamenjajte trak kartice za faks.

Slika 1-20 Zamenjava traku kartice za faks

18 Poglavje 1 Nastavitev SLWW

11. Pritrdite zatič na desni strani traku kartice za faks.

Slika 1-21 Pritrditev zatiča na desni strani traku kartice za faks

12. Pritrdite zatič na levi strani traku kartice za faks.

Slika 1-22 Pritrditev zatiča na levi strani traku kartice za faks

SLWW Namestitev dodatka za faksiranje 19

13. Poravnajte ploščo oblikovalnika v zgornjem in spodnjem utoru ter jo potisnite nazaj v večnamensko

napravo.

Slika 1-23 Poravnava plošče oblikovalnika

14. Ponovno priključite vse kable in vklopite večnamensko napravo.

Slika 1-24 Ponovna priključitev kablov

OPOMBA: Pri povezavi pripomočka faksa s telefonsko linijo poskrbite, da je uporabljena

telefonska linija namenska, ki je ne uporablja nobena druga naprava. Poleg tega mora biti linija analogna, saj faks ne bo deloval pravilno, če bo povezan z drugimi digitalnimi sistemi PBX. Če ne veste, ali imate analogno ali digitalno telefonsko linijo, se obrnite na ponudnika telefonskih storitev.

OPOMBA: Za pravilno delovanje dodatka za faksiranje HP priporoča uporabo priloženega

telefonskega kabla.

20 Poglavje 1 Nastavitev SLWW

15. Poiščite telefonski kabel, ki je priložen kompletu dodatka za faksiranje. Priključite en konec

telefonskega kabla v vtičnico za telefonski priključek dodatka za faksiranje na oblikovalniku. Potisnite priključek tako, da se zaskoči.

Slika 1-25 Priključitev telefonskega kabla

OPOMBA: Pazite, da telefonsko linijo priključite v vrata dodatka za faksiranje blizu zgornje strani

oblikovalnika. Telefonske linije ne smete priključiti v vrata LAN HP Jetdirect, ki so bliže spodnji strani oblikovalnika.

16. Drugi konec telefonskega kabla priključite v stensko vtičnico. Potisnite priključek tako, da se

zaskoči oziroma varno namesti. Ker se v različnih državah/regijah uporabljajo različne vrste priključkov, je namestitev priključka v nekaterih primerih slišna, v drugih pa ne.

Namestitev/zamenjava dodatka za faks na napravah HP LaserJet M5025 MFP in M5035 MFP

1. Vzemite pripomoček faksa iz škatle, vendar ga pustite v antistatični torbici.

2. Izklopite napravo in izvlecite napajalni kabel.

3. Odstranite stranski pokrov na zadnji strani naprave tako, da prste vtaknete v vdolbino in pokrov

potegnete dol.

SLWW Namestitev dodatka za faksiranje 21

4. Po potrebi odstranite plastični pokrov pripomočka faksa z oblikovalnika. V utor na pokrovu vstavite

kovanec in z njim ločite pokrov od oblikovalnika.

5. Odprite vratca na ohišju oblikovalnika tako, da primete kovinski rob in povlečete vratca proti sebi.

6. Če obstoječi pripomoček faksa nadomeščate z novim, izvlecite kabel faksa in odstranite

pripomoček iz naprave.

7. Vzemite novi pripomoček faksa iz antistatične torbice.

POZOR: Nekateri deli pripomočka faksa so občutljivi na elektrostatični naboj (ESD). Pri

POZOR: Pri prijemanju pripomočka faksa ne pritiskajte rumene komponente na kartici. V

nasprotnem primeru lahko poškodujete kartico in povzročite motnje v delovanju faksa.

22 Poglavje 1 Nastavitev SLWW

8. Poravnajte novi pripomoček faksa s črnimi vodili pripomočka faksa ob spodnjem robu oblikovalnika.

Telefonski priključek na pripomočku faksa mora biti poravnan s kvadratno odprtino v ohišju oblikovalnika.

9. S pritiskom namestite pripomoček faksa in preverite, ali je varno povezan z oblikovalnikom.

10. Povežite kabel faksa z novim pripomočkom faksa.

11. Zaprite vratca na ohišju oblikovalnika.

12. Zamenjajte pokrov oblikovalnika.

13. Vtaknite napajalni kabel v napravo in jo vklopite.

SLWW Namestitev dodatka za faksiranje 23

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje v večnamenski napravi HP Color LaserJet CM6040 MFP Series

V večnamensko napravo HP Color LaserJet CM6040 MFP Series namestite dodatek za analogni faks po spodaj opisanem postopku.

1. Izklopite večnamensko napravo in izključite napajalni kabel.

Slika 1-26 Izklop

Slika 1-27 Izključitev napajanja

2. Iz večnamenske naprave izključite vse kable.

Slika 1-28 Izključitev kablov

24 Poglavje 1 Nastavitev SLWW

3. Stisnite črna zatiča na vrhu in dnu proti sredini plošče oblikovalnika ter ploščo nežno izvlecite iz

večnamenske naprave. Položite jo na čisto, ravno in ozemljeno podlago.

Slika 1-29 Povlecite črna zatiča

4. Dvignite trak kartice za faks na levi strani.

Slika 1-30 Dviganje leve strani traku kartice za faks

SLWW Namestitev dodatka za faksiranje 25

5. Potisnite zatič na desni strani traku kartice za faks na levo.

Slika 1-31 Spuščanje zatiča proti levi strani traku kartice za faks

6. Dvignite trak kartice za faks in ga odstranite.

Slika 1-32 Odstranjevanje traku kartice za faks

26 Poglavje 1 Nastavitev SLWW

7. Če želite zamenjati obstoječi dodatek za faksiranje, ga dvignite in odstranite.

Slika 1-33 Zamenjava obstoječega dodatka za faksiranje

8. Dodatno opremo za faks vzemite iz antistatične vrečke.

SLWW Namestitev dodatka za faksiranje 27

9. Poravnajte dodatek za faksiranje z vodiloma. Preverite, ali so nožice priključka poravnane z vtičnico

in vstavite dodatek za faksiranje. Dodatek za faksiranje mora biti dobro priključen na oblikovalnik.

Slika 1-34 Namestitev dodatka za faksiranje

10. Zamenjajte trak kartice za faks.

Slika 1-35 Zamenjava traku kartice za faks

28 Poglavje 1 Nastavitev SLWW

11. Pritrdite zatič na desni strani traku kartice za faks.

Slika 1-36 Pritrditev zatiča na desni strani traku kartice za faks

12. Pritrdite zatič na levi strani traku kartice za faks.

Slika 1-37 Pritrditev zatiča na levi strani traku kartice za faks

SLWW Namestitev dodatka za faksiranje 29

13. Poravnajte ploščo oblikovalnika v zgornjem in spodnjem utoru ter jo potisnite nazaj v večnamensko

napravo. Potisnite črna jezička na plošči oblikovalnika navzven, da se zaskočita.

Slika 1-38 Poravnava plošče oblikovalnika

14. Ponovno priključite vse kable in vklopite večnamensko napravo.

Slika 1-39 Ponovna priključitev kablov

OPOMBA: Ko priključujete pripomoček za pošiljanje faksov na telefonsko linijo, se prepričajte,

da je telefonska linija, ki jo želite uporabiti, prosta in je ne uporabljate za nobeno drugo napravo. Linija mora biti tudi analogna, saj faks ne bo deloval pravilno, če ga boste priključili na kakšnega od digitalnih sistemov PBX. Če niste prepričani, ali imate analogno ali digitalno telefonsko linijo, se obrnite na ponudnika telefonskih storitev.

OPOMBA: Da zagotovite pravilno delovanje pripomočka za pošiljanje faksov, HP priporoča

uporabo priloženega telefonskega kabla.

30 Poglavje 1 Nastavitev SLWW

15. Priključite napajalni kabel v večnamensko napravo in jo vklopite.

Slika 1-40 Priključitev napajalnega kabla

Slika 1-41 Vklop

SLWW Namestitev dodatka za faksiranje 31

16. Poiščite telefonski kabel, ki je priložen kompletu pripomočka za pošiljanje faksov. En konec

telefonskega kabla vključite v telefonsko vtičnico pripomočka za pošiljanje faksov, ki je na plošči za priključke. Potisnite priključek tako, da se zaskoči.

Slika 1-42 Priključitev telefonskega kabla

17. Drugi konec telefonskega kabla vključite v telefonsko vtičnico na steni. Potisnite priključek tako, da

se zaskoči oziroma varno namesti. Ker se v različnih državah/regijah uporabljajo različne vrste priključkov, je namestitev priključka v nekaterih primerih slišna, v drugih pa ne.

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje v večnamenski napravi HP LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP

V večnamensko napravo HP LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP namestite dodatek za analogni faks po spodaj opisanem postopku.

1. Povlecite dodatno izhodno enoto stran od tiskalnika.

Slika 1-43 Odstranitev izhodne naprave

2. Izklopite večnamensko napravo ter izključite napajalni kabel in vse druge kable.

Slika 1-44 Izklop in izključitev kablov

32 Poglavje 1 Nastavitev SLWW

3. Odvijte pritrdilna vijaka na zadnji strani večnamenske naprave.

Slika 1-45 Odvijanje vijakov

4. Primite vijaka in povlecite ploščo oblikovalnika iz večnamenske naprave. Postavite jo na ravno,

neprevodno površino.

Slika 1-46 Odstranitev plošče oblikovalnika

5. Če želite zamenjati obstoječi dodatek za faksiranje, ga dvignite in odstranite.

Slika 1-47 Zamenjava obstoječega dodatka za faksiranje

SLWW Namestitev dodatka za faksiranje 33

6. Dodatno opremo za faks vzemite iz antistatične vrečke.

7. Poravnajte dodatek za faksiranje z vodiloma. Preverite, ali so nožice priključka poravnane z vtičnico

in vstavite dodatek za faksiranje. Dodatek za faksiranje mora biti dobro priključen na oblikovalnik.

Slika 1-48 Namestitev dodatka za faksiranje

8. Potisnite ploščo oblikovalnika nazaj v večnamensko napravo in privijte vijaka.

Slika 1-49 Vstavljanje plošče oblikovalnika

34 Poglavje 1 Nastavitev SLWW

9. Priključite napajalni kabel in vse druge kable ter vklopite večnamensko napravo.

Slika 1-50 Ponovna priključitev kablov in vklop večnamenske naprave

OPOMBA: Ko priključujete pripomoček za pošiljanje faksov na telefonsko linijo, se prepričajte,

OPOMBA: Da zagotovite pravilno delovanje pripomočka za pošiljanje faksov, HP priporoča

uporabo priloženega telefonskega kabla.

10. Poiščite telefonski kabel, ki je priložen kompletu pripomočka za pošiljanje faksov. En konec

telefonskega kabla vključite v telefonsko vtičnico pripomočka za pošiljanje faksov, ki je na plošči za priključke. Potisnite priključek tako, da se zaskoči.

Slika 1-51 Priključitev telefonskega kabla

OPOMBA: Pazite, da telefonsko linijo priključite v vrata dodatka za faksiranje blizu zgornje strani

oblikovalnika. Telefonske linije ne smete priključiti v vrata LAN HP Jetdirect, ki so bliže spodnji strani oblikovalnika.

11. Drugi konec telefonskega kabla vključite v telefonsko vtičnico na steni. Potisnite priključek tako, da

se zaskoči oziroma varno namesti. Ker se v različnih državah/regijah uporabljajo različne vrste priključkov, je namestitev priključka v nekaterih primerih slišna, v drugih pa ne.

SLWW Namestitev dodatka za faksiranje 35

Preverjanje delovanja faksa

Če je dodatek za faksiranje pravilno nameščen in pravilno deluje, se na nadzorni plošči večnamenske naprave prikaže ikona faksa. Če ste dodatek za faksiranje pravkar namestili in ga še niste konfigurirali, je ikona faksa siva in (odvisno od modela večnamenske naprave) na njej lahko piše Not Configured (Ni konfigurirano). V tem primeru morate dodatek za faksiranje konfigurirati; glejte

za faks na strani 37.

Potrebne nastavitve

36 Poglavje 1 Nastavitev SLWW

Potrebne nastavitve za faks

OPOMBA: Na voljo je Fax Configuration Wizard (Čarovnik za konfiguracijo faksa), ki vas vodi skozi

posamezne korake potrebnih nastavitev za faks. Če želite več informacij, glejte poglavje

konfiguracijo faksa na strani 37.

Ko je dodatek za faksiranje nameščen, so potrebne določene nastavitve, preden ga lahko začnete uporabljati. Če teh nastavitev ne konfigurirate, je ikona faksa siva. Te nastavitve vključujejo:

datum in čas

●

lokacijo (državo/regijo)

●

glavo faksa (telefonsko številko in ime podjetja)

●

Ta podatek se uporablja v glavi faksa, ki je natisnjen na vseh odhodnih faksih.

OPOMBA: Dodatek za faksiranje lahko ob namestitvi prebere nekatere nastavitve večnamenske

naprave, tako da je vrednost lahko že nastavljena. Preverite, ali so vrednosti nastavljene in ali so pravilne.

OPOMBA: V ZDA in mnogih drugih državah/regijah zakon predpisuje, da nastavitve za faks

vključujejo datum, čas, lokacijo, telefonsko številko in ime podjetja.

Čarovnik za konfiguracijo faksa

Čarovnik za

Čarovnik za konfiguracijo faksa uporabnike po korakih vodi skozi konfiguracijo nastavitev, potrebnih za

uporabo funkcije faksa. Če teh nastavitev ne opravite, je ta funkcija onemogočena. Tu je seznam nastavitev za faks, ki jih konfigurirate s pomočjo čarovnika:

lokacija (država/regija)

●

številka faksa

●

ime podjetja

●

Te informacije se uporabljajo v glavi faksa, ki je natisnjena na vseh odhodnih faksih.

Čarovnik se zažene, ko je naprava vklopljena. Lahko ga uporabite ali pa zaprete in nastavitve konfigurirate kdaj drugič.

OPOMBA: Nastavitve, ki jih konfigurirate s pomočjo čarovnika na nadzorni plošči, prepišejo vse

nastavitve v vdelanem spletnem strežniku.

Dostop do menija z nastavitvami za faks

Potrebne nastavitve za faks nastavite tako, da odprete ustrezen meni v večnamenski napravi.

OPOMBA: Če se v meniju ne prikažejo nastavitve za faks, je morda omogočen faks LAN. Kadar je

omogočen faks LAN, je dodatek za analogni faks onemogočen in meni za faks se ne prikaže. Omogočena je lahko samo ena funkcija faksa naenkrat – faks LAN ali analogni faks. Ikona faksa se prikaže za katero koli funkcijo faksa. Če želite uporabiti analogni faks, ko je omogočen faks LAN, z uporabo pripomočka HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility onemogočite faks LAN.

SLWW Potrebne nastavitve za faks 37

Nastavitev ali preverjanje datuma in časa na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

Datum in čas na dodatku za faksiranje morata biti enaka kot na večnamenski napravi. Ko prvič vklopite večnamensko napravo, naprava zahteva vnos te informacije.

Če želite preveriti ali spremeniti nastavitve datuma in časa, storite naslednje.

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Dotaknite se gumba FAX SETUP REQUIRED (POTREBNA JE NASTAVITEV FAKSA), ki odpre

meni s potrebnimi nastavitvami.

4. Dotaknite se gumba DATE/TIME (DATUM/ČAS), ki odpre meni z nastavitvami.

5. Izberite obliko datuma in vpišite datum.

6. Izberite obliko za čas in vpišite čas.

7. Dotaknite se gumba OK (V redu), če želite sprejeti nastavitve.

Nastavitev ali preverjanje datuma in časa na večnamenskih napravah HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

Datum in čas na dodatku za faksiranje morata biti enaka kot na večnamenski napravi. Ko prvič vklopite večnamensko napravo, naprava zahteva vnos te informacije.

Če želite preveriti ali spremeniti nastavitve datuma in časa, storite naslednje.

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Pomaknite se do gumba Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite, da prikažete meni

za nastavitve in se nato dotaknite Fax Setup (Nastavitev faksa).

3. Dotaknite se gumba Required Settings (Potrebne nastavitve).

4. Izberite obliko datuma in vpišite datum.

5. Izberite obliko za čas in vpišite čas.

6. Dotaknite se gumba Save (Shrani), če želite sprejeti nastavitve.

Nastavitev, preverjanje ali spreminjanje države/regije večnamenske naprave ali dodatka za faksiranje

Nastavitev lokacije določa državo/regijo, v kateri se nahaja večnamenska naprava oziroma dodatek za faksiranje. Ta nastavitev določa tudi obliko za datum in čas ter najmanjši oziroma največji razpon zvonjenja za določeno državo/regijo. Ker je ta nastavitev v nekaterih državah/regijah predpisana z zakonom, je obvezna za delovanje dodatka za faksiranje. Ko prvič vklopite večnamensko napravo, zahteva vnos teh informacij.

38 Poglavje 1 Nastavitev SLWW

Nastavitev, preverjanje ali spreminjanje države/regije večnamenske naprave/faksa na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Dotaknite se gumba FAX SETUP REQUIRED (POTREBNA JE NASTAVITEV FAKSA), ki odpre

meni s potrebnimi nastavitvami.

4. Dotaknite se gumba Fax Header (Glava faksa), ki odpre meni z nastavitvami za glavo.

5. Dotaknite se gumba Location (Lokacija), ki prikaže seznam držav/regij.

6. Pomikajte se po seznamu, dokler ne najdete želene države/regije, potem pa jo izberite z dotikom.

Nastavitev, preverjanje ali spreminjanje lokacije večnamenske naprave/faksa na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Pomaknite se do gumba Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite, da prikažete meni

za nastavitve.

3. Dotaknite se gumba Fax Setup (Nastavitev faksa), ki odpre meni Fax Setup (Nastavitev faksa) in

se nato dotaknite Required Settings (Potrebne nastavitve).

4. Dotaknite se gumba Location (Lokacija), ki prikaže seznam držav/regij.

5. Pomikajte se po seznamu, dokler ne najdete želene države/regije, potem pa jo izberite z dotikom.

6. Dotaknite se gumba Save (Shrani), če želite shraniti nastavitve.

Nastavitev glave faksa

Nastavitev glave faksa se uporablja za vnos telefonske številke in imena podjetja v glavo faksa. Te informacije so nujne in jih morate vnesti.

Če je na zaslonu nadzorne plošče prikazana ikona faksa in na njej ni napisa Not Configured (Ni konfigurirano) oziroma ni obarvana sivo, ste opravili vse potrebne nastavitve. Informacije o pošiljanju

faksov najdete v poglavju

Nastavitev, preverjanje ali spreminjanje glav odhodnih faksov na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Dotaknite se gumba FAX SETUP REQUIRED (POTREBNA JE NASTAVITEV FAKSA), ki odpre

meni s potrebnimi nastavitvami.

4. Dotaknite se gumba Fax Header (Glava faksa), ki odpre meni z nastavitvami.

Uporaba faksa na strani 67.

5. Dotaknite se gumba Phone Number (Telefonska številka), ki prikaže tipkovnico.

6. Vpišite telefonsko številko in se dotaknite gumba OK (V redu), ki vas vrne v meni Fax Header

(Glava faksa).

SLWW Potrebne nastavitve za faks 39

7. Dotaknite se gumba Company Name (Ime podjetja), ki prikaže tipkovnico.

8. Vpišite ime podjetja in se dotaknite gumba OK (V redu), s katerim zaključite nastavitev.

Nastavitev, preverjanje ali spreminjanje glave faksa na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Pomaknite se do gumba Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite, da prikažete meni

Initial Setup (Začetna nastavitev).

3. Dotaknite se gumba Fax Setup (Nastavitev faksa), ki odpre meni za Fax Setup (Nastavitev faksa).

4. Dotaknite se gumba Required Settings (Potrebne nastavitve), ki odpre meni Required Settings

(Potrebne nastavitve).

5. Dotaknite se gumba Fax Header Information (Informacije glave faksa), ki odpre meni z nastavitvami

za glavo.

6. Dotaknite se gumba Phone Number (Telefonska številka), ki prikaže zaslon Phone Number

(Telefonska številka).

7. Dotaknite se besedilnega polja in prikaže se tipkovnica.

8. S pomočjo tipkovnice vpišite telefonsko številko, potem pa se dotaknite gumba OK (V redu).

9. Dotaknite se gumba Save (Shrani), ki shrani telefonsko številko v glavo.

10. Dotaknite se gumba Company Name (Ime podjetja) in ponovite postopek.

40 Poglavje 1 Nastavitev SLWW

2 Nastavitve faksa

V tem poglavju so opisane konfiguracijske nastavitve dodatka za faksiranje na večnamenski napravi, do katerih lahko pridete prek menija faksa na nadzorni plošči. Dostop do teh nastavitev ni mogoč le na nadzorni plošči, ampak tudi z orodjem za konfiguracijo na daljavo.

OPOMBA: Če želite več informacij, glejte Nastavitev na strani 1. Naslednje nastavitve za faks so

opisane v prvem poglavju, zato tu niso vključene: preklic faksov, nastavitev datuma in časa, nastavitev lokacije in nastavitev glave.

SLWW 41

Konfiguracija faksa na daljavo

Dodatek za faksiranje lahko konfigurirate na nadzorni plošči večnamenske naprave, ali na daljavo z uporabo različnih programskih orodij. Ker ima večnamenska naprava vdelan spletni strežnik (EWS), lahko dodatek za faksiranje konfigurirate v spletu z uporabo spletnega brskalnika ali pripomočka HP Web Jetadmin (WJA). Poleg tega lahko konfigurirate dodatek za faksiranje v omrežju, in sicer z omrežjem povezanim računalnikom ter z uporabo posebnega pripomočka HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility (DSS). S temi orodji lahko dostopate do večine nastavitev za konfiguracijo dodatka za faksiranje, ki so na voljo v meniju faksa na večnamenski napravi, kot je opisano v tem dokumentu.

OPOMBA: Pripomoček DSS za konfiguracijo lahko na večnamenski napravi omogoči ali onemogoči

funkcijo analognega faksa. Če pripomoček DSS za konfiguracijo onemogoči analogni faks in potem večnamenska naprava ni povezana s pripomočkom za konfiguracijo, ne boste videli menijev Send to Fax in the EWS ali WJA Digital Sending. V tem primeru s pripomočkom DSS za konfiguracijo omogočite analogni faks za večnamensko napravo.

Spletni brskalnik

Večnamenska naprava ima vdelan spletni strežnik (EWS). EWS vam omogoča, da s spletnim brskalnikom dostopate do nastavitev za analogni faks, opisanih v tem poglavju, in jih spreminjate.

Če želite uporabiti spletni brskalnik za dostop do zaslonov EWS z nastavitvami za faks, naredite naslednje.

1. Če želite na večnamenski napravi odpreti zaslon EWS Configure (Konfiguracija z EWS), vtipkajte

naslov IP večnamenske naprave v vrstico brskalnika za naslov povezave in pritisnite Enter. Če želite dobiti naslov IP večnamenske naprave, natisnite stran s konfiguracijo večnamenske naprave.

OPOMBA: Če uporabljate pripomoček DSS, se na strežniku EWS prikaže sporočilo, da DSS

nadzoruje delovanje. Nastavitve lahko spremenite samo s pripomočkom DSS.

2. Kliknite kartico Digital Sending (Digitalno pošiljanje).

3. Kliknite kartico Send Fax (Pošiljanje faksa), ki odpre zaslon z nastavitvami za konfiguracijo faksa.

4. Na zaslonu Fax Settings (Nastavitve faksa) spremenite nastavitve in kliknite OK (V redu) ter jih

tako potrdite. Izberite možnost Advanced (Napredno), s katero odprete zaslon Advanced MFP Modem Settings (Napredne nastavitve za modem večnamenske naprave) za dodatne nastavitve faksa. Informacije o nastavitvah najdete v opisih nastavitev v tem priročniku.

5. Ko spremenite nastavitve, jih potrdite s klikom tipke OK (V redu).

HP Web Jetadmin

Za dostop do nastavitev za analogni faks na večnamenski napravi s programom HP Web Jetadmin naredite naslednje. Podrobne informacije o programu HP Web Jetadmin najdete v priročniku HP Web

Jetadmin Reference Manual.

1. Zaženite program HP Web Jetadmin.

2. V besedilnem polju At a Glance (Na prvi pogled) vtipkajte naslov IP večnamenske naprave v

besedilno polje Quick Device Find (Hitro iskanje naprave) in kliknite tipko Go (Začni), ki vam v desnem podoknu prikaže stanje o napravi. V podoknu na spustnem seznamu izberite možnost Digital Sending and Fax (Digitalno pošiljanje in faks).

42 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW

3. Konfigurirajte možnosti v razdelkih Fax Settings (Nastavitve faksa) ali Advanced Fax Settings

(Napredne nastavitve faksa). Za informacije o določeni nastavitvi izberite pomoč poleg

nastavitve.

4. Ko spremenite nastavitve, jih potrdite s klikom tipke Apply (Uporabi).

Poleg konfiguracije ene večnamenske naprave je mogoča tudi konfiguracija več naprav. V načinu za več naprav lahko konfigurirate več večnamenskih naprav hkrati. Informacije o tej funkciji najdete v priročniku HP Web Jetadmin Reference Manual.

HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility

Za dostop do nastavitev za analogni faks na večnamenski napravi s pripomočkom DSS za konfiguracijo naredite naslednje.

1. Zaženite pripomoček (v računalniku ali strežniku), da se odpre glavni zaslon.

2. Na glavnem zaslonu izberite večnamensko napravo in kliknite gumb Configure MFP (Konfiguriraj

večnamensko napravo), potem pa s klikom kartice Send to Fax (Pošiljanje faksu) odprite zaslon

Fax Settings (Nastavitve faksa).

3. Na večnamenski napravi omogočite funkcije faksa z izbiro možnosti Enable Send to Fax

(Omogoči pošiljanje faksu). Za dostop do nastavitev Analog-Fax (Analogni faks) izberite možnost neposredno iz notranjega modema večnamenske naprave na spustnem seznamu Send Faxes (Pošiljanje faksov). Na zaslonu Fax Settings (Nastavitve faksa) spremenite nastavitve in kliknite OK (V redu) ter jih tako potrdite. Izberite možnost Advanced (Napredno), s katero odprete zaslon

Advanced MFP Modem Settings (Napredne nastavitve za modem večnamenske naprave) z dodatnimi nastavitvami za faks.

Informacije o teh nastavitvah najdete v opisih nastavitev v tem priročniku.

4. Ko spremenite nastavitve, jih potrdite s klikom tipke OK (V redu).

Poleg konfiguracije ene večnamenske naprave je mogoča tudi konfiguracija več naprav. Več informacij o pripomočku HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility najdete v uporabniškem

priročniku HP MFP Digital Sending Software ali priročniku za podporo HP MFP Digital Sending Software.

OPOMBA: Glede na zmogljivost in nastavitve načina faksiranja vam nekatere od teh možnosti morda

niso na voljo ali jih ne morete konfigurirati.

SLWW Konfiguracija faksa na daljavo 43

Nastavitve za pošiljanje faksa

Nastavitev zaznavanja klicnega tona

Z nastavitvijo zaznavanja klicnega tona določite, ali naj faksirna naprava pred pošiljanjem faksa preveri, ali obstaja klicni ton.

Nastavitev zaznavanja klicnega tona na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Pomaknite se do gumba FAX SEND (POŠLJI FAKS) in se ga dotaknite.

4. Pomaknite se do možnosti Detect Dial Tone (Zaznavanje klicnega tona) in z dotikom odprite

nastavitve za zaznavanje klicnega tona.

5. Z dotikom gumba OFF (IZKLOP) (privzeto) onemogočite zaznavanje klicnega tona, z gumbom ON

(VKLOP) pa ga omogočite.

Nastavitev zaznavanja klicnega tona na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Pomaknite se do gumba Initial Setup (Začetna nastavitev), ki odpre meni za začetne nastavitve,

in se ga dotaknite.

3. Dotaknite se gumba Fax Setup (Nastavitev faksa), s katerim odprete meni za nastavitev faksa.

4. Dotaknite se gumba Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa) in se s puščico za

pomikanje navzdol pomaknite do možnosti Detect Dial Tone (Zaznavanje klicnega tona).

5. Z dotikom možnosti Enabled (Omogočeno) (privzeto) omogočite zaznavanje klicnega tona, z

možnostjo Disabled (Onemogočeno) pa ga onemogočite.

Nastavitev glave slike (odhodni faksi)

Glava vključuje datum, čas, ime podjetja, telefonsko številko in številko strani ter je natisnjena čez vrh strani odhodnega faksa. S to nastavitvijo določite, ali naj bo glava na vrh strani dodana ali natisnjena čez vrh. Če glavo dodate na vrh strani, se ostali podatki pomaknejo navzdol, zato se tisti na dnu strani lahko natisnejo na dodatni strani. Če glavo natisnete čez faks, se podatki ne premaknejo, lahko pa prekrije podatke na vrhu strani.

OPOMBA: Kadar je omogočeno posredovanje faksov, je glava slike vedno dodana na vrh strani, tudi

če je nastavljeno tiskanje čez faks.

Nastavitev tiskanja glave čez faks za odhodne fakse na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

44 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW

3. Pomaknite se do gumba FAX SEND (POŠLJI FAKS) in se ga dotaknite.

4. Dotaknite se gumba OVERLAY HEADER (TISKANJE GLAVE ČEZ FAKS) za prikaz nastavitev

glave.

5. Če želite glavo natisniti, se dotaknite gumba Yes (Da), če pa želite glavo dodati na vrh strani, se

dotaknite gumba No (Ne) (privzeto).

Nastavitev prekrivne glave za odhodne fakse na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se dotaknite ikone Administration (Upravljanje), s katero odprete meni

Administration (Upravljanje).

2. Pomaknite se do gumba Default Job Options (Privzete možnosti opravila) in se ga dotaknite.

3. Pomaknite se do gumba Default Fax Options (Privzete možnosti faksa) in se ga dotaknite.

4. Pomaknite se do gumba FAX SEND (POŠLJI FAKS) in se ga dotaknite.

5. Dotaknite se gumba Fax Header (Glava faksa) za prikaz nastavitev glave.

6. Če želite glavo natisniti, se dotaknite gumba Overlay (Slika), če pa želite glavo dodati na vrh strani,

se dotaknite gumba Prepend (Dodaj na vrh) (privzeto).

7. Dotaknite se gumba Save (Shrani).

Nastavitev načina klicanja

Z nastavitvijo načina izbiranjadoločite vrsto izbiranja: tonsko (telefoni s tipkami) ali pulzno (telefoni z vrtljivo številčnico).

Za nastavitev načina izbiranja storite naslednje.

Nastavitev načina izbiranja na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Pomaknite se do gumba FAX SEND (POŠLJI FAKS) in se ga dotaknite. S puščico za pomikanje

navzdol se pomaknite do možnosti Dialing Mode (Način izbiranja).

4. Dotaknite se gumba Dialing Mode (Način izbiranja) za prikaz nastavitev za način izbiranja.

5. Z dotikom gumba Tone (Tonsko) (privzeto) nastavite faks na način za tonsko izbiranje, z dotikom

gumba Pulse (Pulzno) pa za pulzno.

Nastavitev načina klicanja na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Pomaknite se do gumba Initial Setup (Začetna nastavitev), ki odpre meni za začetne nastavitve,

in se ga dotaknite.

SLWW Nastavitve za pošiljanje faksa 45

3. Dotaknite se gumba Fax Setup (Nastavitev faksa), s katerim odprete meni za nastavitev faksa.

4. Dotaknite se gumba Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa) in se s puščico za

pomikanje navzdol pomaknite do možnosti Dialing Mode (Način izbiranja).

5. Dotaknite se gumba Dialing Mode (Način izbiranja), če želite videti nastavitve za način izbiranja.

6. Z dotikom gumba Tone (Tonsko) (privzeto) nastavite faks na način za tonsko izbiranje, z dotikom

gumba Pulse (Pulzno) pa za pulzno.

7. Dotaknite se gumba Save (Shrani).

Nastavitev izhodne številke

Nastavitev izhodne številke vam pri opravljanju klicev omogoča vnos izhodne številke (npr. »9« za dostop do zunanje linije). Ta izhodna številka se pri vsakem klicu samodejno doda vsem telefonskim številkam.

OPOMBA: Med izhodno in telefonsko številko je morda potreben premor. Za dvosekunden premor

vpišite vejico (,). Če želite dodatne informacije o uporabi vejice, glejte

Nastavitev izhodne številke na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

Faksiranje na strani 72.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Pomaknite se do gumba FAX SEND (POŠLJI FAKS) in se ga dotaknite.

4. Pomaknite se do možnosti DIAL PREFIX (IZHODNA ŠTEVILKA) in z dotikom odprite nastavitve

za izhodne številke.

5. Z dotikom gumba OFF (IZKLOP) (privzeto) onemogočite izhodno številko, z gumbom Custom (Po

meri) pa omogočite tipkovnico, na kateri vtipkate izhodno številko.

6. Vpišite izhodne številke in se dotaknite gumba OK (V redu).

Nastavitev izhodne številke na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Pomaknite se do gumba Initial Setup (Začetna nastavitev), ki odpre meni za začetne nastavitve,

in se ga dotaknite.

3. Dotaknite se gumba Fax Setup (Nastavitev faksa), s katerim odprete meni za nastavitev faksa.

4. Dotaknite se gumba Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa) in se s puščico za

pomikanje navzdol pomaknite do možnosti Dialing Prefix (Izhodna številka) za prikaz nastavitev izhodne številke.

5. Če želite vnesti izhodno številko, se dotaknite možnosti Custom (Po meri).

OPOMBA: Če želite onemogočiti izhodno številko, se dotaknite možnosti OFF (IZKLOP)

(privzeto), nato možnosti Save (Shrani) in preskočite ostale korake.

46 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW

6. Dotaknite se gumba Save (Shrani), ki prikaže zaslon Set Dialing Prefix (Nastavi izhodno

številko).

7. Dotaknite se gumba Dialing Prefix Number (Izhodna številka).

8. Dotaknite se besedilnega polja in prikaže se tipkovnica.

9. Vtipkajte izhodno številko in se dotaknite gumba OK (V redu).

10. Dotaknite se gumba Save (Shrani).

Nastavitev ukazov za ponovno klicanje

Nastavitev ponovnega klicanja, če je številka zasedena

Z nastavitvijo ponovnega klicanja, če je številka zasedena, določite, kolikokrat (od 0- do 9-krat) naj v takem primeru dodatek za faksiranje ponovi klic. Presledek med ponovnimi klici nastavite z nastavitvijo Redial Interval (Presledek med ponovnimi klici).

Nastavitev ponovnega klicanja, če je številka zasedena, na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Pomaknite se do gumba FAX SEND (POŠLJI FAKS) in se ga dotaknite.

4. Dotaknite se gumba Redial on Busy (Ponovno klicanje, če je številka zasedena), ki odpre zaslon

z nastavitvami za ponovno klicanje, če je številka zasedena.

5. S puščicama za pomikanje navzgor in navzdol označite številko (privzeta nastavitev = 3) ter se

dotaknite gumba OK (V redu).

Nastavitev ponovnega klicanja, če je številka zasedena, na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Pomaknite se do gumba Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite.

3. Pomaknite se do gumba Fax Setup (Nastavitev faksa) in se ga dotaknite.

4. Dotaknite se gumba Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa) in se s puščico za

pomikanje navzdol pomaknite do možnosti Redial on Busy (Ponovno klicanje, če je številka

zasedena).

5. Dotaknite se besedilnega polja in prikaže se tipkovnica.

6. Vnesite vrednost (0–9) in se dotaknite OK (V redu).

7. Dotaknite se gumba Save (Shrani).

Nastavitev ponovnega klicanja, če ni odgovora

Z nastavitvijo ponovnega klicanja, če ni odgovora, določite, kolikokrat naj dodatek za faksiranje ponovi klic, kadar na klicani številki ni odgovora. Število ponovitev je 0 ali 1 (v ZDA) oziroma od 0 do 2, odvisno

SLWW Nastavitve za pošiljanje faksa 47

od nastavitve države/regije. Presledek med ponovnimi poskusi nastavite z nastavitvijo presledka med ponovnimi klici.

Nastavitev ponovnega klicanja, če ni odgovora, na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Pomaknite se do gumba FAX SEND (POŠLJI FAKS) in se ga dotaknite.

4. Pomaknite se do gumba Redial on No Answer (Ponovno klicanje, če ni odgovora) in z dotikom

odprite zaslon za nastavitve.

5. S puščicama za pomikanje navzgor in navzdol označite številko (privzeta nastavitev = 0) ter se

dotaknite gumba OK (V redu).

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Pomaknite se do gumba Initial Setup (Začetna nastavitev), ki odpre meni za začetne nastavitve,

in se ga dotaknite.

3. Pomaknite se do gumba Fax Setup (Nastavitev faksa), ki odpre meni za nastavitve faksa, in se ga

dotaknite.

4. Dotaknite se gumba Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa) in se s puščico za

pomikanje navzdol pomaknite do možnosti Redial on No Answer (Ponovno klicanje, če ni

odgovora).

5. Dotaknite se gumba Never (Nikoli) ali Once (Enkrat).

6. Dotaknite se gumba Save (Shrani).

Nastavitev presledka med ponovnimi klici

Z nastavitvijo presledka med ponovnim klici določite število minut med ponovnimi poskusi, kadar je klicana številka zasedena ali kadar ni odgovora.

OPOMBA: Kadar sta načina Redial-on-Busy (Ponovno klicanje, če je številka zasedena) in

Redial-on-No-Answer (Ponovno klicanje, če ni odgovora) izklopljena, bodite pozorni na sporočilo o

ponovnem klicanju na nadzorni plošči. To se pojavi, kadar dodatek za faksiranje pokliče številko, vzpostavi povezavo in jo nato izgubi. Po tej napaki dodatek za faksiranje dvakrat samodejno ponovi klic, ne glede na nastavitve ponovnega klicanja (prvi ponovni klic opravi s hitrostjo 26.400 b/s in če ni uspešen, opravi drugega s hitrostjo 14.400 b/s). Med ponovnim klicanjem se na nadzorni plošči prikaže sporočilo o ponovnem klicanju.

Nastavitev presledka med ponovnimi klici na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

48 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW

3. Pomaknite se do gumba FAX SEND (POŠLJI FAKS) in se ga dotaknite.

4. Pomaknite se do gumba Redial Interval (Presledek med ponovnimi klici) in z dotikom odprite zaslon

za nastavitve.

5. S puščicama za pomikanje navzgor in navzdol označite številko (od 1 do 5 minut; privzeta

nastavitev = 5) ter se dotaknite gumba OK (V redu).

Nastavitev presledka za ponovno klicanje na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Pomaknite se do gumba Initial Setup (Začetna nastavitev), ki odpre meni za začetne nastavitve,

in se ga dotaknite.

3. Dotaknite se gumba Fax Setup (Nastavitev faksa), s katerim odprete meni za nastavitev faksa.

4. Dotaknite se gumba Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa) in se s puščico za

pomikanje navzdol pomaknite do možnosti Redial Interval (Presledek med ponovnimi klici).

5. Dotaknite se besedilnega polja in prikaže se tipkovnica.

6. Vnesite vrednost (1–5) in se dotaknite OK (V redu).

7. Dotaknite se gumba Save (Shrani).

Nastavitev ločljivosti odhodnega faksa

Nastavitev ločljivosti odhodnega faksa določa največjo ločljivost, ki jo podpira prejemni faks. Dodatek za faksiranje uporablja najvišjo možno ločljivost (ki je določena s to nastavitvijo) in največjo ločljivost prejemnega faksa.

OPOMBA: Faksi, širši od 21,25 cm, se samodejno pošljejo s standardno ali dobro ločljivostjo, kar

skrajša čas telefoniranja.

OPOMBA: Privzeta vrednost ločljivosti ima nižje število dpi kot pri prejšnjem modelu večnamenske

naprave. Prejšnji modeli večnamenskih naprav so imeli na primer privzeto fino ločljivost (200 x 200 dpi).

OPOMBA: Večja ko je ločljivost, daljši je čas prenosa.

Nastavitev ločljivosti za odhodne fakse na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Pomaknite se do gumba FAX SEND (POŠLJI FAKS) in se ga dotaknite.

4. Dotaknite se gumba DEFAULT RESOLUTION (PRIVZETA LOČLJIVOST) za prikaz nastavitev

ločljivosti.

5. Ločljivost izberete z dotikom možnosti Standard (Standardna) (200 x 100 dpi, privzeta), Fine

(Natančna) (200 x 200 dpi) ali Superfine (Zelo natančna) (300 x 300 dpi).

SLWW Nastavitve za pošiljanje faksa 49

Nastavitev ločljivosti za odhodne fakse na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Dotaknite se gumba Default Job Options (Privzete možnosti opravila).

3. Dotaknite se gumba Default Fax Options (Privzete možnosti faksa).

4. Pomaknite se do gumba FAX SEND (POŠLJI FAKS) in se ga dotaknite.

5. Dotaknite se gumba Resolution (Ločljivost) za prikaz nastavitev ločljivosti.

6. Ločljivost izberete z dotikom možnosti Standard (Standardna) (200 x 100 dpi, privzeta), Fine

(Natančna) (200 x 200 dpi) ali Superfine (Zelo natančna) (300 x 300 dpi).

7. Dotaknite se gumba Save (Shrani).

Nastavitev kod za obračun

Kadar je omogočena nastavitev za kodo obračuna, mora uporabnik pri pošiljanju faksa vnesti številko. To številko najdete v poročilu kode za obračun. Če si želite ogledati poročilo kode za obračun, ga lahko natisnete ali pa ga zahtevate s prošnjo.

Nastavitev kod za obračun na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in HP Color LaserJet 4730mfp ter 9040/9050mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Pomaknite se do gumba FAX SEND (POŠLJI FAKS) in z dotikom odprite nastavitve Fax Send

(Pošiljanje faksa).

4. Pomaknite se do možnosti BILLING CODE (KODA ZA OBRAČUN) in z dotikom odprite nastavitve

za kode za obračun.

5. Zaslon kode za obračun odprete z gumbom Custom (Po meri). S puščicama za navzgor ali navzdol

izberite minimalno število števk kode za obračun in z dotikom gumba OK (V redu) omogočite kode za obračun. Kode za obračun onemogočite z dotikom gumba OFF (IZKLOP) (privzeto).

Nastavitev kod za obračun na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Pomaknite se do gumba Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite, potem pa se dotaknite

še gumba Fax Setup (Nastavitev faksa), ki odpre meni faksa.

3. Za ogled nastavitev Fax Send (Pošiljanje faksa) se dotaknite gumba Fax Send Settings (Nastavitve

za pošiljanje faksa).

4. Pomaknite se do možnosti Billing Codes (Kode za obračun) in z dotikom odprite nastavitve za kode

za obračun.

5. Če želite omogočiti kode za obračun, se dotaknite možnosti Custom (Po meri).

50 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW

OPOMBA: Če želite onemogočiti kode za obračun, se dotaknite možnosti OFF (IZKLOP)

(privzeto), nato možnosti Save (Shrani) in preskočite ostale korake.

6. Zaslon Billing Code (Koda za obračun) odprete z gumbom Save (Shrani).

7. Dotaknite se besedilnega polja in prikaže se tipkovnica.

8. Vnesite najmanjše število števk, ki jih želite v kodi za obračun in se dotaknite gumba OK (V

redu).

9. Dotaknite se gumba Save (Shrani).

Nastavitev kompresijskega načina JBIG

S kompresijskim načinom JBIG lahko znižate stroške telefonskih klicev, ker skrajšate čas prenosa faksa, zato ima ta način prednost. Vendar lahko način JBIG povzroči težave zaradi nezdružljivosti pri komunikaciji z nekaterimi starejšimi faksirnimi napravami. V tem primeru ga morate onemogočiti.

OPOMBA: Kompresijski način JBIG deluje samo, če ga omogočata obe faksirni napravi.

Če želite omogočiti ali onemogočiti kompresijski način JBIG, naredite naslednje.

Nastavitev kompresijskega načina JBIG na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Dotaknite se gumba FAX SETUP OPTIONAL (IZBIRNA NASTAVITEV FAKSA) za prikaz

elementov izbirne nastavitve.

4. Dotaknite se gumba JBIG Compression (Stiskanje JBIG) za prikaz nastavitev.

5. Z dotikom gumba ON (VKLOP) (privzeto) omogočite stiskanje JBIG, z gumbom OFF (IZKLOP) pa

ga onemogočite.

Nastavitev načina za stiskanje JBIG na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Pomaknite se do gumba Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite.

3. Pomaknite se do gumba Fax Setup (Nastavitev faksa) in se ga dotaknite.

4. Pomaknite se do gumba Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa) in se ga dotaknite.

5. Dotaknite se gumba JBIG Compression (Stiskanje JBIG) za prikaz nastavitev.

6. Z dotikom gumba Enable (Omogoči) (privzeto) omogočite stiskanje JBIG, z gumbom Disabled

(Onemogočeno) pa ga onemogočite.

Spreminjanje nastavitve ostrine

Nastavitev Sharpness (Ostrina) določa, kakšno ostrino uporablja optični bralnik, ko MFP opravlja optično branje vašega originala. Ostrina poudari robove originala, tako da so obledelo ali nejasno

SLWW Nastavitve za pošiljanje faksa 51

besedilo in slike pri reproduciranju bolj izostreni. Z večjo ostrino se poveča ločljivost, s tem pa tudi čas prenosa.

Spreminjanje nastavitve ostrine na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345 MFP in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

2. Dotaknite se gumba Settings (Nastavitve), ki odpre zaslon Settings (Nastavitve).

3. Dotaknite se gumba Fax settings (Nastavitve faksa), ki odpre zaslon Fax Settings (Nastavitve

faksa).

4. Na kartici ENHANCE (Izboljšava) se dotaknite leve puščice, če želite zmanjšati ostrino, ali desne

puščice, če želite povečati ostrino slike.

5. Dotaknite se gumba OK (V redu), če želite sprejeti nastavitve.

Spreminjanje nastavitve ostrine na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

2. Pomaknite se do gumba More Options (Več možnosti) in se ga dotaknite.

3. Pomaknite se do gumba Image Adjustment (Prilagoditev slike) in se ga dotaknite.

4. Pomaknite se do gumba Sharpness (Ostrina) in se ga dotaknite.

5. Dotaknite se leve puščice, če želite zmanjšati ostrino, ali desne puščice, če želite povečati ostrino

slike.

6. Dotaknite se gumba OK (V redu), če želite sprejeti nastavitve.

Spreminjanje nastavitve ozadja

Če faksirate dokument, ki je natisnjen na barvnem papirju, lahko izboljšate kakovost kopije faksa tako, da odstranite ozadje, zaradi katerega bi utegnile biti na kopiji faksa črte ali pa bi bila kopija nejasna.

Spreminjanje nastavitve ozadja na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

2. Dotaknite se gumba Settings (Nastavitve), ki odpre zaslon Settings (Nastavitve).

3. Dotaknite se gumba Fax settings (Nastavitve faksa), ki odpre zaslon Fax Settings (Nastavitve

faksa).

4. Na kartici ENHANCE (Izboljšava) se dotaknite leve puščice, če želite poudariti ozadje, ali desne

puščice, če želite zabrisati ozadje.

5. Dotaknite se gumba OK (V redu), če želite sprejeti nastavitve.

52 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW

Spreminjanje nastavitve ozadja na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

2. Pomaknite se do gumba More Options (Več možnosti) in se ga dotaknite.

3. Pomaknite se do gumba Image Adjustment (Prilagoditev slike) in se ga dotaknite.

4. Pomaknite se do gumba Background Cleanup (Brisanje ozadja) in se ga dotaknite.

5. Nastavitev ozadja spremenite z dotikom leve ali desne puščice.

6. Dotaknite se gumba OK (V redu), če želite sprejeti nastavitve.

Spreminjanje osvetlitve

Z nastavitvijo osvetlitve določite, kako svetla ali temna bo slika, ki jo bo prejel prejemnik faksa na svoji faksirni napravi.

Spreminjanje nastavitve osvetlitve na tiskalnikih HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

2. Dotaknite se gumba Settings (Nastavitve), ki odpre zaslon Settings (Nastavitve).

3. Z dotikom puščice Light (Svetlo) osvetlite sliko, z dotikom puščice Dark (Temno) pa jo potemnite.

4. Dotaknite se gumba OK (V redu), če želite sprejeti nastavitve.

Spreminjanje nastavitve osvetlitve na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

2. Pomaknite se do gumba More Options (Več možnosti) in se ga dotaknite.

3. Pomaknite se do gumba Image Adjustment (Prilagoditev slike) in se ga dotaknite.

4. Pomaknite se do gumba Darkness (Potemnitev) in se ga dotaknite.

5. Z dotikom leve puščice sliko posvetlite, z dotikom desne pa jo potemnite.

6. Dotaknite se gumba OK (V redu), če želite sprejeti nastavitve.

Aktiviranje potrditve številka faksa

Če je potrditev številke faksa omogočena, morate številko faksa vnesti dvakrat, da se preveri, ali je bila pravilno vnesena. Tovarniško privzeta nastavitev je Disabled (Onemogočeno).

SLWW Nastavitve za pošiljanje faksa 53

Aktiviranje potrditve številka faksa na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se dotaknite ikone Administration (Upravljanje), s katero odprete meni

Administration (Upravljanje).

2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev) in se je dotaknite, nato pa se dotaknite

še možnosti Send Setup (Nastavitev pošiljanja).

3. Pomaknite se do možnosti Fax Number Confirmation (Potrditev številke faksa) in se je dotaknite.

4. Dotaknite se možnosti Enable (Omogoči).

5. Dotaknite se možnosti Save (Shrani).

Aktiviranje ujemanja za hitro klicanje številk faksa

Če je ta funkcija omogočena, poskuša večnamenska naprava najti številko, ki bi ustrezala obstoječim vnosom na seznamu za hitro klicanje. Če najde ustreznico, jo lahko potrdite, večnamenska naprava pa bo samodejno dokončala postopek faksiranja. Tovarniško privzeta nastavitev je Disabled

(Onemogočeno).

Aktiviranje ujemanja za hitro klicanje številk faksa na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se dotaknite ikone Administration (Upravljanje), s katero odprete meni

Administration (Upravljanje).

2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev) in se je dotaknite, nato pa se dotaknite

še možnosti Send Setup (Nastavitev pošiljanja).

3. Pomaknite se do možnosti Fax Number Speed Dial Matching (Ujemanje številk faksa za hitro

klicanje) in se je dotaknite.

4. Dotaknite se možnosti Enable (Omogoči).

5. Dotaknite se možnosti Save (Shrani).

54 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW

Nastavitve za sprejemanje faksa

Nastavitev dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja

Z nastavitvijo dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja določite, kolikokrat naj telefon zazvoni, preden dodatek za faksiranje sprejme klic.

OPOMBA: Privzeta nastavitev dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja se razlikuje glede na

državo/regijo.

Nastavitev dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Pomaknite se do gumba FAX RECEIVE (PREJEMANJE FAKSOV) in se ga dotaknite.

4. Zaslon za nastavitev dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja odprete z gumbom Rings To

Answer (Dolžina zvonjenja pred sprejemom).

5. S puščicama za pomikanje navzgor in navzdol izberite številko ter se dotaknite gumba OK (V

redu).

Določanje dolžine zvonjenja pred sprejemom na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se dotaknite ikone Administration (Upravljanje), s katero odprete meni

Administration (Upravljanje).

2. Pomaknite se do gumba Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite, potem pa se dotaknite

še gumba Fax Setup (Nastavitev faksa), ki odpre meni faksa.

3. Pomaknite se do gumba Fax Receive Settings (Nastavitve za prejemanje faksa) in se ga dotaknite.

4. Zaslon za nastavitev dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja odprete z gumbom Rings To

Answer (Dolžina zvonjenja pred sprejemom).

5. S puščicama za pomikanje navzgor in navzdol izberite število ponovitev zvonjenja (privzeta

nastavitev je 2) ter se dotaknite gumba OK (V redu).

6. Dotaknite se besedilnega polja in prikaže se tipkovnica.

7. Vpišite število ponovitev zvonjenja (1–9) in se dotaknite gumba OK (V redu).

8. Dotaknite se gumba Save (Shrani).

Žigosanje prejetih faksov (dohodnih faksov)

Z nastavitvijo žigosanja prejetih faksov omogočite ali onemogočite žigosanje dohodnih faksov. Žig na vsako dohodno stran natisne datum, čas, telefonsko številko in številko strani.

SLWW Nastavitve za sprejemanje faksa 55

Žigosanje prejetih faksov (dohodnih faksov) na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Pomaknite se do gumba FAX RECEIVE (PREJEMANJE FAKSOV) in z dotikom odprite nastavitve

Fax Receive (Prejemanje faksa).

4. Pomaknite se do možnosti Stamp Received Faxes (Žigosanje prejetih faksov) in z dotikom odprite

prikaz nastavitev.

5. Z dotikom gumba No (Ne) (privzeto) onemogočite žigosanje, z gumbom Yes (Da) pa ga omogočite.

Žigosanje prejetih faksov (dohodnih faksov) na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Dotaknite se gumba Default Job Options (Privzete možnosti opravila), potem pa gumba Default

Fax Options (Privzete možnosti faksa).

3. Če želite videti nastavitev za Fax Receive (Prejemanje faksa) se dotaknite možnosti Fax Receive

(Prejemanje faksa).

4. Dotaknite se gumba Stamp Received Faxes (Žigosanje prejetih faksov) za prikaz nastavitev.

5. Z dotikom gumba Disabled (Onemogočeno) (privzeto) onemogočite žigosanje, z gumbom Enabled

(Omogočeno) pa ga omogočite.

6. Dotaknite se gumba Save (Shrani).

Nastavitev prilagoditve strani

Ko večnamenska naprava izbira velikost strani za tiskanje faksa, med velikostmi, ki jih ima na voljo, določi tisto, ki se najbolj ujema z želeno. Če je nastavitev prilagoditve strani omogočena, prejeta slika pa večja od strani, večnamenska naprava poskuša prilagoditi sliko velikosti strani. Če je nastavitev onemogočena, se dohodna slika, ki je večja od strani, porazdeli na več strani.

Nastavitev prilagoditve strani na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Pomaknite se do gumba FAX RECEIVE (PREJEMANJE FAKSOV) in se ga dotaknite.

4. Za ogled nastavitev za prilagoditev strani se dotaknite gumba Fit to Page (Prilagoditev strani).

5. Z dotikom gumba ON (VKLOP) omogočite prilagoditev strani, z gumbom OFF (IZKLOP) (privzeto)

pa jo onemogočite.

56 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW

Nastavitev prilagoditve strani na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Dotaknite se gumba Default Job Options (Privzete možnosti opravila), potem pa gumba Default Fax Options (Privzete možnosti faksa).

3. Pomaknite se do možnosti Fax Receive (Prejemanje faksa) in z dotikom odprite nastavitve za Fax

Receive (Prejemanje faksa).

4. Za ogled nastavitev za prilagoditev strani se dotaknite gumba Fit to Page (Prilagoditev strani).

5. Z dotikom možnosti Enabled (Omogočeno) (privzeto) omogočite prilagoditev strani, z možnostjo

Disabled (Onemogočeno) pa jo onemogočite.

6. Dotaknite se gumba Save (Shrani).

Nastavitev pladnja za papir

S to nastavitvijo izberete pladenj za papir, iz katerega večnamenska naprava jemlje papir za tiskanje faksov.

Nastavitev pladnja za papir na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Pomaknite se do gumba FAX RECEIVE (PREJEMANJE FAKSOV) in se ga dotaknite.

4. Dotaknite se gumba Fax Paper Tray (Pladenj za papir za tiskanje faksov), ki prikaže zaslon z

nastavitvami.

5. S puščicama za pomikanje navzgor in navzdol označite številko za pladenj (privzeta nastavitev =

0) ter se dotaknite gumba OK (V redu).

Nastavitev pladnja za papir na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Dotaknite se gumba Default Job Options (Privzete možnosti opravila).

3. Dotaknite se gumba Default Fax Options (Privzete možnosti faksa).

4. Dotaknite se možnosti Fax Receive (Prejemanje faksa), ki odpre meni Fax Receive (Prejemanje

faksov).

5. Dotaknite se gumba Fax Paper Tray (Pladenj za papir za tiskanje faksov), ki odpre meni Fax Paper

Tray (Pladenj za papir).

SLWW Nastavitve za sprejemanje faksa 57

6. Dotaknite se besedilnega polja in vpišite želeno vrednost za pladenj za papir, 0 (privzeto) – 2.

(Lahko so prikazane tudi druge vrednosti, odvisno od tega, koliko pladnjev za papir je vstavljenih.)

7. Vrednost za pladenj za papir shranite z dotikom gumba Save (Shrani).

Nastavitev ciljnega pladnja

S to nastavitvijo na večnamenski napravi določite ciljni pladenj za prejem natisnjenih faksov.

Nastavitev ciljnega pladnja na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Pomaknite se do gumba FAX RECEIVE (PREJEMANJE FAKSOV) in se ga dotaknite.

4. Pomaknite se do gumba FAX DESTINATION BIN (CILJNI PLADENJ ZA PAPIR) in z dotikom

odprite zaslon za nastavitve.

5. S puščicama za pomikanje navzgor in navzdol označite številko za pladenj (privzeta nastavitev =

0) ter se dotaknite gumba OK (V redu).

Nastavitev izhodnega pladnja na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

OPOMBA: Nekateri elementi menija (npr. Output Bin (Izhodni pladenj)) niso prisotni, kadar je na voljo

le ena izbira.

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Dotaknite se gumba Default Job Options (Privzete možnosti opravila), ki odpre meni Default Job

Options (Privzete možnosti opravila).

3. Dotaknite se gumba Default Fax Options (Privzete možnosti faksa), ki odpre meni Fax Receive

(Prejemanje faksov).

4. Dotaknite se gumba Output Bin (Izhodni pladenj), ki odpre meni Output Bin (Izhodni pladenj).

5. Dotaknite se besedilnega polja in vpišite želeno vrednost za pladenj za papir, 0 (privzeto) – 2.

(Lahko so prikazane tudi druge vrednosti, odvisno od tega, koliko pladnjev za papir je vstavljenih.)

6. Dotaknite se gumba Save (Shrani).

Blokiranje dohodnih faksov

V nastavitvah za seznam blokiranih faksov sestavite seznam telefonskih številk, ki jih želite blokirati. Ob prejemu faksa z blokirane telefonske številke se faks ne natisne in se nemudoma izbriše iz pomnilnika.

OPOMBA: Na seznamu blokiranih faksov so lahko le številke. Ne uporabljajte črtic ali presledkov. Če

je faks poslan z blokirane telefonske številke, pošiljatelj pa v številki uporabi črtico ali presledek, faks ne bo blokiran.

58 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW

Ustvarjanje seznama blokiranih faksov

Ustvarjanje seznama blokiranih faksov na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Pomaknite se do gumba FAX RECEIVE (PREJEMANJE FAKSOV) in se ga dotaknite.

4. Pomaknite se do gumba Blocked Fax List (Seznam blokiranih faksov), ki odpre meni za blokirane

fakse, in se ga dotaknite.

5. Dotaknite se gumba Add Blocked Number (Dodaj blokirano številko), ki vklopi tipkovnico.

6. Vpišite številko in se dotaknite gumba OK (V redu).

7. Če želite dodati več številk, ponavljajte 5. in 6. korak.

Ustvarjanje seznama blokiranih faksov na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Pomaknite se do gumba Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite.

3. Dotaknite se gumba Fax Setup (Nastavitev faksa).

4. Pomaknite se do gumba Fax Receive Settings (Nastavitve za prejemanje faksa) in se ga dotaknite.

5. Pomaknite se do gumba Blocked Fax List (Seznam blokiranih faksov), ki odpre meni za blokirane

fakse, in se ga dotaknite.

6. Dotaknite se gumba Add Blocked Number (Dodaj blokirano številko), ki vklopi tipkovnico.

7. Vpišite številko in se dotaknite gumba OK (V redu).

8. Če želite dodati več številk, ponavljajte 5. in 6. korak.

Odstranjevanje številk s seznama blokiranih faksov

Odstranjevanje številk s seznama blokiranih faksov na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Pomaknite se do gumba FAX RECEIVE (PREJEMANJE FAKSOV) in se ga dotaknite.

4. Dotaknite se gumba Blocked Fax List (Seznam blokiranih faksov), s katerim odprete meni za

blokirane fakse.

5. Za ogled seznama blokiranih telefonskih številk se dotaknite gumba Remove Blocked Number

(Odstrani blokirano številko).

SLWW Nastavitve za sprejemanje faksa 59

6. Pomaknite se po seznamu s številkami in označite želeno telefonsko številko, potem pa jo z

dotikom odstranite. Ta korak ponovite pri vsaki številki, ki jo želite odstraniti.

7. Za izhod se dotaknite gumba OK (V redu).

Odstranjevanje številk s seznama blokiranih faksov na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Pomaknite se do gumba Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite.

3. Dotaknite se gumba Fax Setup (Nastavitev faksa).

4. Pomaknite se do gumba Fax Receive Settings (Nastavitve za prejemanje faksa) in se ga dotaknite.

5. Pomaknite se do gumba Blocked Fax List (Seznam blokiranih faksov), ki odpre meni za blokirane

fakse, in se ga dotaknite.

6. Dotaknite se gumba Remove Blocked Number (Odstrani blokirano številko), ki vklopi tipkovnico.

7. Vpišite številko in se dotaknite gumba OK (V redu).

8. Če želite dodati več številk, ponavljajte 5. in 6. korak.

Brisanje vseh številk s seznama blokiranih faksov

Brisanje vseh številk s seznama blokiranih faksov na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Pomaknite se do gumba FAX RECEIVE (PREJEMANJE FAKSOV) in se ga dotaknite.

4. Pomaknite se do gumba Blocked Fax List (Seznam blokiranih faksov), ki prikaže meni za blokirane

fakse, in se ga dotaknite.

5. Dotaknite se gumba Clear all Blocked Numbers (Odstrani vse blokirane številke), ki odpre zaslon

z nastavitvami.

6. Z dotikom gumba Yes (Da) izbrišete vse številke s seznama, z gumbom No (Ne) pa zaprete zaslon

in številke ohranite.

Brisanje vseh številk s seznama blokiranih faksov na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Pomaknite se do gumba Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite.

3. Dotaknite se gumba Fax Setup (Nastavitev faksa).

4. Pomaknite se do gumba Fax Receive Settings (Nastavitve za prejemanje faksa) in se ga dotaknite.

60 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW

5. Pomaknite se do gumba Blocked Fax Numbers (Številke blokiranih faksov), ki odpre meni za

blokirane fakse, in se ga dotaknite.

6. Dotaknite se gumba Clear all Blocked Numbers (Odstrani vse blokirane številke), ki vklopi

tipkovnico.

7. Z dotikom gumba Yes (Da) izbrišete vse številke s seznama, z gumbom No (Ne) pa zaprete zaslon

in številke ohranite.

Začetek prejemanja na zahtevo

Nekatere faksirne naprave lahko zadržijo faks, dokler druga faksirna naprava ne zahteva, da se ji faks pošlje. Ko večnamenska naprava od faksirne naprave, ki zadržuje faks, zahteva, naj zadržani faks pošlje večnamenski napravi, temu pravimo prejemanje na zahtevo.

Začetek prejemanja na zahtevo na tiskalnikih HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Pomaknite se do gumba FAX FUNCTIONS (FUNKCIJE FAKSA) in se ga dotaknite.

4. Dotaknite se gumba INITIATE POLLING RECEIVE (ZAČETEK PREJEMANJA NA ZAHTEVO), ki

prikaže tipkovnico.

5. Na tipkovnici vtipkajte številko za prejemanje na zahtevo in se dotaknite gumba OK (V redu).

6. Na tipkovnici vtipkajte številko za prejemanje na zahtevo in se dotaknite gumba Start (Začni).

7. Naprava pokliče vtipkano številko. Če ima naprava, ki ste jo poklicali, shranjen zadržan faks, ga

pošlje večnamenski napravi, ki potem faks natisne. Če naprava ne zadržuje faksa, se prikaže sporočilo No Fax is Available (Noben faks ni na voljo). Če faksirna naprava ne podpira te funkcije, se bo pojavilo sporočilo o napaki Poll Invalid (Neveljavni zahtevek).

Začetek prejemanja na zahtevo na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

2. Dotaknite se gumba More Options (Več možnosti), ki prikaže zaslon z možnostmi.

3. Pomaknite se na 3. stran.

4. Dotaknite se gumba Fax Polling (Faks na zahtevo), ki odpre zaslon Fax Polling (Faks na zahtevo).

5. Dotaknite se besedilnega polja in prikaže se tipkovnica.

6. Na tipkovnici vtipkajte številko za prejemanje na zahtevo in se dotaknite gumba Start (Začni).

7. Naprava poklič

e vtipkano številko. Če ima naprava, ki ste jo poklicali, shranjen zadržan faks, ga

SLWW Nastavitve za sprejemanje faksa 61

Spreminjanje nastavitev obvestila

Obvestilo določa, kdaj in kako ste obveščeni o stanju odhodnega faksa. Ta nastavitev velja le za trenutni faks. Če želite nastavitev trajno spremeniti, morate spremeniti privzeto nastavitev.

Spreminjanje nastavitev obvestila na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

2. Dotaknite se gumba NOTIFY (OBVESTI)

3. Na kartici NOTIFY (OBVESTI):

Dotaknite se gumba None (Brez), s katerim izklopite obvestilo, nato pa se dotaknite gumba

●

OK (V redu), ki konča nastavitev in vas vrne na zaslon funkcije Fax (Faks).

Dotaknite se gumba This Job (To opravilo) ali On Error (Ob napaki), da izklopite obvestilo in

●

nadaljujete z naslednjim korakom.

4. Če želite prejeti natisnjeno obvestilo in zaključiti postopek o obvestilu, pritisnite gumb Print

(Natisni), če pa želite prikazati tipkovnico, pritisnite gumb E-MAIL (E-POŠTA).

OPOMBA: Obvestilo prek e-pošte je mogoče, če je bila e-pošta konfigurirana. Če je na ikoni e-

pošte na zaslonu večnamenske naprave napis »Not Available« (Ni na voljo), e-pošta ni konfigurirana. E-pošto konfigurirate v meniju večnamenske naprave z nastavitvami za e-pošto. Podrobne informacije o konfiguraciji e-pošte najdete v uporabniški dokumentaciji večnamenske naprave.

5. Če ste izbrali e-pošto, z uporabo tipkovnice vpišite e-poštni naslov in se dotaknite gumba OK (V

redu), s katerim dokončate nastavitev obvestila in se vrnete v meni Fax (Faks).

Spreminjanje nastavitev obvestila na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

2. Dotaknite se gumba More Options (Več možnosti).

3. Dotaknite se gumba Notification (Obvestilo).

4. Izberite nastavitev obvestila:

Če želite izklopiti obvestilo, se dotaknite gumba None (Brez).

●

Če želite omogočiti obvestilo za trenutni faks, se dotaknite gumba This Job (To opravilo).

●

Če želite omogočiti obvestilo o napaki samo za trenutni faks, se dotaknite gumba On Error

●

(Ob napaki).

5. Če želite prejeti natisnjeno obvestilo, se dotaknite gumba Print (Natisni), če pa želite prejeti

obvestilo po e-pošti, se dotaknite gumba E-MAIL (E-POŠTA).

6. Če ste izbrali Print (Natisni), z dotikom gumba OK (V redu) zaključite nastavitev obvestila.

-ali-

Če ste izbrali E-MAIL (E-POŠTA), s tipkovnice vpišite e-poštni naslov. Potem se dotaknite gumba

OK (V redu), s katerim zaključite nastavitev obvestila.

62 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW

Nastavitev načina za popravljanje napak

Običajno dodatek za faksiranje med pošiljanjem ali prejemanjem faksa nadzira signale v telefonski liniji. Če je omogočen način za popravljanje napak in dodatek za faksiranje med pošiljanjem zazna napako,

lahko slednji zahteva, naj se del faksa z napako še enkrat pošlje.

Popravljanje napak onemogočite le, če imate težave s pošiljanjem ali prejemanjem faksa in če ste pripravljeni spregledati napake v prenosu. Mogoče pomaga, če onemogočite to funkcijo pri čezmorskem pošiljanju ali prejemanju faksa ali pri uporabi satelitske telefonske povezave.

Nastavitev načina za popravljanje napak na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Dotaknite se gumba FAX SETUP OPTIONAL (IZBIRNA NASTAVITEV FAKSA) za prikaz

elementov izbirne nastavitve.

4. Dotaknite se gumba Error Correction Mode (Način za popravljanje napak) za prikaz nastavitev.

5. Z dotikom gumba ON (VKLOP) (privzeto) omogočite način za popravljanje napak, z gumbom OFF

(IZKLOP) pa ga onemogočite.

Nastavitev načina za popravljanje napak na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Dotaknite se gumba Initial Setup (Začetna nastavitev), s katerim odprete meni za nastavitve faksa,

potem pa se dotaknite gumba Fax Setup (Nastavitev faksa).

3. Dotaknite se gumba Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa) za prikaz nastavitev.

4. Dotaknite se gumba Error Correction Mode (Način za popravljanje napak) za prikaz nastavitev.

5. Z dotikom gumba Enabled (Omogočeno) (privzeto) omogočite način za popravljanje napak, z

gumbom Disabled (Onemogočeno) pa ga onemogočite.

SLWW Nastavitev načina za popravljanje napak 63

Nastavitev glasnosti modema

Nastavitev glasnosti modema na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Dotaknite se gumba FAX SETUP OPTIONAL (IZBIRNA NASTAVITEV FAKSA), ki odpre meni z

izbirnimi nastavitvami.

4. Dotaknite se gumba MODEM VOLUME (GLASNOST MODEMA), ki odpre nastavitve glasnosti.

5. Dotaknite se OFF (IZKLOP), Medium (Srednja) (privzeto) ali LOUD (GLASNO), da nastavite

glasnost.

Nastavitev glasnosti modema na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Pomaknite se do gumba Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite, da prikažete meni

Initial Setup (Začetna nastavitev).

3. Dotaknite se gumba Fax Setup (Nastavitev faksa), ki odpre meni za Fax Setup (Nastavitev faksa).

4. Dotaknite se gumba Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa), ki odpre meni Fax Sending

Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa).

5. Dotaknite se gumba Fax Dial Volume (Glasnost izbiranja pri pošiljanju faksa), ki odpre meni Fax

Dial Volume (Glasnost izbiranja pri pošiljanju faksa).

6. Dotaknite se OFF (IZKLOP), Low (Nizka) (privzeto) ali High (Visoka), da nastavite glasnost.

7. Dotaknite se gumba Save (Shrani), če želite shraniti nastavitve glasnosti.

64 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW

Nastavitev glasnosti zvonjenja

Nastavitev glasnosti zvonjenja na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Na nadzorni plošči se dotaknite ikone Administration (Upravljanje), s katero odprete meni

Administration (Upravljanje).

3. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za nastavitve faksa.

4. Dotaknite se gumba FAX SETUP OPTIONAL (IZBIRNA NASTAVITEV FAKSA).

5. Dotaknite se gumba Ringer Volume (Glasnost zvonjenja) za prikaz nastavitev.

6. Dotaknite se OFF (IZKLOP), Medium (Srednja) (privzeto), ali LOUD (GLASNO), da nastavite

glasnost.

Nastavitev glasnosti zvonjenja na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Pomaknite se do gumba Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite, da prikažete meni

Initial Setup (Začetna nastavitev).

3. Dotaknite se gumba Fax Setup (Nastavitev faksa), ki odpre meni za Fax Setup (Nastavitev faksa).

4. Dotaknite se gumba Fax Receive Settings (Nastavitve za prejemanje faksa), ki odpre meni Fax

Receive Settings (Nastavitve za prejemanje faksa).

5. Dotaknite se gumba Ringer Volume (Glasnost zvonjenja), ki odpre meni Ringer Volume (Glasnost

zvonjenja).

6. Dotaknite se OFF (IZKLOP), Low (Nizka) (privzeto), ali High (Visoka), da nastavite glasnost.

7. Dotaknite se gumba Save (Shrani), če želite shraniti nastavitve glasnosti.

SLWW Nastavitev glasnosti zvonjenja 65

66 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW

3 Uporaba faksa

V tem poglavju v spodaj naštetih razdelkih najdete informacije o nastavitvi faksa ter pošiljanju in prejemanju faksov:

Zaslon s funkcijami faksa

●

Sporočilna vrstica stanja

●

Faksiranje

●

Preklic faksa

●

Prejemanje faksov

●

Ustvarjanje in brisanje seznamov za hitro klicanje

●

Dodeljevanje seznamov za hitro klicanje bližnjičnim tipkam

●

Glasovni klici in ponovno klicanje

●

Varne nastavitve

●

Nastavitev posredovanja faksa

●

Razporejanje tiskanja faksov (zaklep pomnilnika)

●

Uporaba omrežij za faksiranje prek protokola VoIP

●

SLWW 67

Zaslon s funkcijami faksa

Zaslon s funkcijami faksa se uporablja za pošiljanje faksov. Odprete ga tako, da pritisnete ikono FAX

(FAKS), prikazano na začetnem zaslonu nadzorne plošče.

Zaslon s funkcijami faksa na tiskalnikih HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

Slika 3-1 Zaslon s funkcijami faksa na tiskalnikih HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color

LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1 Sporočilna vrstica stanja

2 Prejemniki faksa

3 Bližnjične tipke

5 Start (Začni)

6 Configure (Konfiguriraj) (bližnjične tipke)

7 Notify (Obvesti)

9 Speed Dial (Hitro klicanje)

10 Remove (Odstrani)

11 Settings (Nastavitve)

12 Next Number (Naslednja številka)

13 Phone Book (Imenik)

Se prikaže samo, če je bila konfiguracija opravljena s pripomočkom HP MFP Digital Sending Software

Back (Nazaj)

Configuration Utility

Ta gumb se uporablja tudi za dodajanje posebnih znakov [ in ], ki skrijeta številko PIN.

68 Poglavje 3 Uporaba faksa SLWW

Zaslon s funkcijami faksa na večnamenskih napravah HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

Slika 3-2 Zaslon s funkcijami faksa

1 Tipka Home (Domov) – za vrnitev v glavni zaslon

2 Send Fax (Pošlji faks) – pritisnite tipko, če želite poslati faks

prejemnikom

3 Enter Number into Recipient List (Vnos številke v seznam

4 Backspace/Delete Number (Izbris številke)

5 Sporočilna vrstica stanja

6 Access Phone Book (Dostop do imenika)

7 Speed Dial Search by Number (Iskanje hitrega klicanja po

8 Alert Message (Sporočilo o alarmu) – dotaknite se ga za prikaz

9 Help (Pomoč) – dotaknite se ga za prikaz razdelkov pomoči

10 Speed Dial – Edit key (Hitro klicanje – tipka za urejanje)

11 Speed Dial – Search by Name (Hitro klicanje – za iskanje po

12 Speed Dial List (Seznam hitrega klicanja) (pomikajte se do

13 Trenutni datum in čas

14 Z dotikom tipke odprete dodatne nastavitve za faks za trenutno

prejemnikov)

številkah)

imenu)

drugih vnosov)

opravilo

15 Pritisnite gumb Details (Podrobnosti) za ogled podrobnosti o

izbranem prejemniku

SLWW Zaslon s funkcijami faksa 69

16 Pritisnite Delete (Izbriši), da izbrišete izbranega prejemnika s

seznama

17 Seznam prejemnikov

18 Recipient Number Entry Box (Polje za vnos številke

Ko pritisnete gumb Recipient Number Entry Box (Polje za vnos številke prejemnika), se prikaže pojavni

prejemnika) – tipkovnico odprete z dotikom ali številko vnesete s pomočjo tipk na nadzorni plošči

meni z gumbom PIN, s katerim dodamo posebna znaka ([ ]), ki skrijeta številko PIN, in gumbom Pause

(Začasno zaustavi), s katerim vstavimo vejico, ki pomeni dvosekunden premor. Glejte spodnjo sliko:

Slika 3-3 Polje za vnos številke prejemnika

70 Poglavje 3 Uporaba faksa SLWW

Sporočilna vrstica stanja

Med pošiljanjem in prejemanjem faksov se v vrstici stanja v zgornjem delu nekaterih zaslonov na dotik prikaže informacija o stanju. Informacije o stanju vključujejo naslednja sporočila: Ready (Pripravljen), Receiving call (Prejemam klic), Page sent (Stran je poslana) in druga.

SLWW Sporočilna vrstica stanja 71

Faksiranje

Pri pošiljanju faksa imate na voljo tri osnovne načine za vnos številk:

Številke vnesete ročno.

●

Številke vnesete s tipkami za hitro klicanje.

●

Številke vnesete s pomočjo imenika (na voljo le, če je nameščen pripomoček HP MFP Digital

●

Sending Software Configuration Utility in če so v imeniku številke).

OPOMBA: Če si želite ogledati spletne informacije o pošiljanju faksov, se na zaslonu dotaknite

gumba ?, s katerim odprete meni za pomoč, potem pa se na seznamu s temami pomoči dotaknite gumba

Send a fax (Pošiljanje faksa).

Pri vnašanju telefonske številke s številskimi gumbi lahko vključite katere koli presledke ali druge številke, na primer območne kode, kode za dostop do številke zunaj sistema PBX (običajno št. 9 ali 0) ali klicne številke za oddaljene klice. Dvosekundni premor lahko vključite tako, da vnesete vejico (,). Če v nastavitvah klicnih številk faksa nastavite samodejno dodajanje klicne številke, vnos ni potreben.

OPOMBA: Preden se faks pošlje, se optično prebere in shrani v pomnilnik. Ko se celoten dokument

shrani, se pošlje in izbriše iz pomnilnika. Faksi, ki niso bili poslani zato, ker je bila številka zasedena ali ker nihče ni sprejel klica, se izbrišejo iz pomnilnika. Če nastavite funkcijo Redial-On-Busy (Ponovno klicanje, če je številka zasedena) ali Redial-On-No-Answer (Ponovno klicanje, če ni odgovora), se bo faks izbrisal šele, ko bodo izvedene vse možnosti klicanja ali ko bo faks uspešno poslan.

Pošiljanje faksa – ročno vnašanje številk

Pošiljanje faksa – ročno vnašanje številk na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Vložite dokument v samodejni podajalnik dokumentov (ADF) ali ga položite na steklo optičnega

bralnika.

2. V glavnem zaslonu se dotaknite ikone FAX (FAKS). Če skrbnik zahteva potrditev pristnosti, boste

morda morali vnesti uporabniško ime in geslo.

3. Dotaknite se gumba Settings (Nastavitve). Preverite, ali se nastavitve Describe Original (Opis

originala) ujemajo z nastavitvami originala. Te nastavitve vključujejo:

Page size (Velikost strani) (velikost letter ali A4)

●

1–sided or 2–sided printing (Enostransko ali dvostransko tiskanje)

●

Page content (Vsebina strani) (besedilo, besedilo in slike ali slike in fotografije) – pri

●

pošiljanju slik in fotografij v načinu za besedilo je kakovost nižja.

Orientation (Usmerjenost) (pokončno ali ležeče)

●

Job Mode (Način opravila) – združuje številna optična branja v enem opravilu.

●

72 Poglavje 3 Uporaba faksa SLWW

Če se nastavitve ne ujemajo, naredite naslednje.

a. Dotaknite se gumba Describe Original (Opis originala), ki odpre zaslon Original Setting

(Nastavitve originala).

b. V originalu spremenite, kar je potrebno.

c. Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba OK (V redu) vrnite na zaslon Settings

(Nastavitve).

OPOMBA: Vse nastavitve, opravljene na zaslonu Settings (Nastavitve), so začasne in veljajo

samo za trenutni faks.

4. Na zaslonu Settings (Nastavitve) se dotaknite gumba Fax settings (Nastavitve faksa) in prilagodite

nastavitve za:

Sharpness (Ostrina) – izostri robove besedila in slik.

●

Background (Ozadje) – odstrani ozadje, ki je morda nastalo zaradi kopiranja barvnega

●

papirja.

Notify/Notification (Obvesti/Obvestilo) – spremeni način obvestila o stanju prenosa faksa

●

(ali je bil faks poslan ali je prišlo do napake in faks ni bil poslan).

OPOMBA: »Notify/Notification« (Obvesti/Obvestilo) spremeni nastavitev obvestila samo za

trenutni faks.

5. Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba OK (V redu) vrnite na zaslon Settings (Nastavitve).

6. Če želite nastaviti osvetlitev faksa, ki ga boste poslali, se na zaslonu Settings (Nastavitve) dotaknite

puščic za Light (Svetlo) ali Dark (Temno).

7. Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba OK (V redu) vrnite na zaslon Fax (Faks).

8. S pomočjo tipkovnice vnesite telefonsko številko. Če želite vnesti več številk, se dotaknite gumba

Next Number (Naslednja številka) in nadaljujte z vnašanjem številk.

Če želite številko odstraniti s seznama, jo označite z eno od puščičnih tipk in se dotaknite gumba

Remove (Odstrani).

OPOMBA: Po potrebi z vnosom vejice (,) zagotovite dvosekundni premor za izhodno številko

(npr. »9« ali »0«) in s tem omogočite notranjemu telefonskemu sistemu dostop do zunanje linije, preden vtipkate preostanek številke.

Gumb PIN se uporablja tudi za dodajanje posebnih znakov [ in ], ki skrijeta številko PIN.

9. Z dotikom gumba Start (Začni) pošljite faks. Lahko se dotaknete gumba Start (Začni) na zaslonu

na dotik ali pritisnete zeleni gumb Start (Začni) na nadzorni plošči.

OPOMBA: Če ste na zaslonu Settings (Nastavitve) spreminjali katere koli nastavitve (npr. način

obvestila ali način tiskanja iz enostranskega v dvostranskega), se prikaže zaslon Processing Job (Obdelava posla) z vprašanjem »Would you like to keep your current settings?« (Ali želite obdržati trenutne nastavitve?). Če pritisnete Yes (Da), vas večnamenska naprava vrne na zaslon Fax (Faks) in izbrane nastavitve ostanejo. Tako lahko nov faks pošljete z enakimi nastavitvami. Če pritisnete No (Ne), se nastavitve izbrišejo (vrnejo se na privzete vrednosti) in prikaže se začetna stran večnamenske naprave.

SLWW Faksiranje 73

Pošiljanje faksa – ročno vnašanje številk na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Vložite dokument v samodejni podajalnik dokumentov (ADF) ali ga položite na steklo optičnega

bralnika.

2. V glavnem zaslonu se dotaknite ikone FAX (FAKS). Morda boste morali vnesti uporabniško ime in

geslo.

3. Dotaknite se gumba More Options (Več možnosti). Preverite, ali se nastavitve Describe Original

(Opis originala) ujemajo z nastavitvami originala. Te nastavitve vključujejo:

Original size (Velikost originala) (velikost letter ali A4)

●

Original sides (Strani originala) – enostransko ali dvostransko tiskanje

●

Optimize text/picture (Optimiziraj za besedilo/sliko) (besedilo, besedilo in slike ali slike in

●

fotografije) – pri pošiljanju slik in fotografij v načinu za besedilo je kakovost nižja.

Content Orientation (Usmerjenost vsebine) (pokončno ali ležeče)

●

Job Build (Zgradba opravila) – združuje številna optična branja v enem opravilu.

●

Image adjustment (Prilagoditev slike)

●

Sharpness (Ostrina) – izostri robove besedila in slik.

●

Darkness (Potemnitev)

●

Background (Ozadje) – odstrani ozadje, ki je morda nastalo zaradi kopiranja barvnega

●

papirja.

Notification (Obvestilo) – spremeni način obvestila o stanju prenosa faksa (ali je bil faks

●

poslan ali je prišlo do napake in faks ni bil poslan).

OPOMBA: Obvestilo spremeni nastavitev obvestila samo za trenutni faks.

4. Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba OK (V redu) vrnite v meni Settings (Nastavitve).

5. Če želite nastaviti osvetlitev/potemnitev faksa, ki ga boste poslali, se na zaslonu Settings

(Nastavitve) dotaknite puščic za Light (Svetlo) ali Dark (Temno).

6. Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba OK (V redu) vrnite na zaslon Fax (Faks).

7. S pomočjo tipkovnice vnesite telefonsko številko. Če želite vnesti več številk, se dotaknite gumba

Next Number (Naslednja številka) in nadaljujte z vnašanjem številk.

Če želite številko odstraniti s seznama, jo označite z eno od smernih tipk in se dotaknite gumba

Remove (Odstrani).

OPOMBA: Po potrebi z vnosom vejice (,) zagotovite dvosekunden premor za izhodno številko

(npr. »9« ali »0«) in s tem omogočite notranjemu telefonskemu sistemu dostop do zunanje linije, preden vtipkate preostanek številke. Če želite vnesti vejico, uporabite tipkovnico na nadzorni plošči, ki se pojavi, ko pritisnete polje za vnos številke prejemnika

Če želite številko PIN vnesti kot del številke prejemnika, uporabite tipkovnico na nadzorni plošči. Dotaknite se polja Recipient (Prejemnik), in potem še gumba PIN. S tem vnesete levi oklepaj ([). Vtipkajte številko PIN in se ponovno dotaknite gumba PIN, da vnesete desni oklepaj (]). Številka v oklepajih ni nikoli prikazana v številki faksa, ki se pojavi na poročilih faksa.

74 Poglavje 3 Uporaba faksa SLWW

8. Z dotikom gumba Start (Začni) pošljite faks. Lahko se dotaknete ikone Start (Začni) na zaslonu na

dotik ali pritisnete zeleni gumb Start (Začni) na nadzorni plošči.

9. Če številka prejemnika faksa ustreza eni ali več shranjenim številkam za hitro klicanje, so prikazane

ustrezne številke za hitro klicanje in odločiti se morate, ali želite nadaljevati s pošiljanjem faksa prikazanim prejemnikom. Potrdite telefonsko številko in pošljite faks s pritiskom možnosti Yes

(Da) ali pa prekličite faks s pritiskom možnosti No (Ne). Če je funkcija za ujemanje številk faksa za

hitro klicanje onemogočena, ta korak ni potreben.

Če številka prejemnika faksa ne ustreza nobeni shranjeni številki za hitro klicanje, se prikaže zaslon za potrditev številke in znova morate vnesti številko faksa. Ko znova vnesete številko, faks pošljete s pritiskom možnosti OK (V redu). Če je funkcija za potrditev številk faksa onemogočena, ta korak ni potreben.

OPOMBA: Če ste na zaslonu Settings (Nastavitve) spreminjali katere koli nastavitve (npr. način

obvestila ali način tiskanja iz enostranskega v dvostranskega), se prikaže zaslon Processing Job (Obdelava posla) z vprašanjem »Would you like to keep your current settings?« (Ali želite obdržati trenutne nastavitve?). Če pritisnete Yes (Da), vas večnamenska naprava vrne na zaslon Fax (Faks) in nastavitve, ki ste jih opravili, ostanejo. Tako lahko nov faks pošljete z enakimi nastavitvami. Če pritisnete

No (Ne), se nastavitve izbrišejo (vrnejo se na privzete vrednosti) in prikaže se začetna stran

večnamenske naprave.

Pošiljanje faksa s funkcijo hitrega klicanja

OPOMBA: Preden lahko pošljete faks s funkcijo hitrega klicanja, morate to funkcijo omogočiti. Kako

omogočite funkcijo hitrega klicanja, preberite v poglavju Ustvarjanje in brisanje seznamov za hitro

klicanje na strani 86.

Pošiljanje faksa s funkcijo hitrega klicanja na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Vložite dokument v samodejni podajalnik dokumentov (ADF) ali ga položite na steklo optičnega

bralnika.

2. V glavnem zaslonu se dotaknite ikone FAX (FAKS). Morda boste morali vnesti uporabniško ime in

geslo.

3. Dotaknite se gumba Settings (Nastavitve). Preverite, ali se nastavitve Describe Original (Opis

originala) ujemajo z nastavitvami originala. Te nastavitve vključujejo:

Page size (Velikost strani) (velikost letter ali A4)

●

1–sided or 2–sided printing (Enostransko ali dvostransko tiskanje)

●

Page content (Vsebina strani) (besedilo, besedilo in slike ali slike in fotografije) – pri

●

pošiljanju slik in fotografij v načinu za besedilo je kakovost nižja.

Orientation (Usmerjenost) (pokončno ali ležeče)

●

Job Mode (Način opravila) – združuje številna optična branja v enem opravilu.

●

SLWW Faksiranje 75

Če se nastavitve ne ujemajo, naredite naslednje.

a. Dotaknite se gumba Describe Original (Opis originala), ki odpre zaslon Original Setting

(Prvotne nastavitve).

b. V originalu spremenite, kar je potrebno.

c. Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba OK (V redu) vrnite na zaslon Settings

(Nastavitve).

OPOMBA: Vse nastavitve, opravljene na zaslonu Settings (Nastavitve), so začasne in veljajo

samo za trenutni faks.

4. Na zaslonu Settings (Nastavitve) se dotaknite gumba Fax settings (Nastavitve faksa) in prilagodite

nastavitve za:

Sharpness (Ostrina) – izostri robove besedila in slik.

●

Background (Ozadje) – odstrani ozadje, ki je morda nastalo zaradi kopiranja barvnega

●

papirja.

Notify/Notification (Obvesti/Obvestilo) – spremeni način obvestila o stanju prenosa faksa

●

(ali je bil faks poslan ali je prišlo do napake in faks ni bil poslan). Pri večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 4730mfp lahko dostopate do nastavitev obvestila z gumbom NOTIFY

(OBVESTI) na glavnem zaslonu faksa.

OPOMBA: »Notify/Notification« (Obvesti/Obvestilo) spremeni nastavitev obvestila samo za

trenutni faks.

5. Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba OK (V redu) vrnite na zaslon Settings (Nastavitve).

6. Če želite nastaviti osvetlitev faksa, ki ga boste poslali, se na zaslonu Settings (Nastavitve) dotaknite

puščic za Light (Svetlo) ali Dark (Temno).

7. Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba OK (V redu) vrnite na zaslon Fax (Faks).

8. Dotaknite se gumba Speed Dial (Hitro klicanje), ki prikaže zaslon Speed Dial (Hitro klicanje).

9. Dotaknite se potrditvenega polja pred želenim imenom številke za hitro klicanje.

10. Z dotikom gumba OK (V redu) se vrnite na zaslon Fax (Faks). Številke za hitro klicanje se prikažejo

na zaslonu Fax Recipient (Prejemniki faksa).

11. Z dotikom gumba Start (Začni) pošljite faks. Lahko se dotaknete gumba Start (Začni) na zaslonu

na dotik ali pritisnete zeleni gumb Start (Začni) na nadzorni plošči.

OPOMBA: Če ste na zaslonu Settings (Nastavitve) spreminjali katere koli nastavitve (npr. način

obvestila ali način tiskanja iz enostranskega v dvostranskega), se prikaže zaslon Processing Job (Obdelava posla) z vprašanjem »Would you like to keep your current settings?« (Ali želite obdržati trenutne nastavitve?). Če pritisnete Yes (Da), vas večnamenska naprava vrne na zaslon Fax (Faks) in nastavitve, ki ste jih opravili, ostanejo, zato lahko iste nastavitve uporabite pri pošiljanju novega faksa. Če pritisnete No (Ne), se nastavitve izbrišejo (vrnejo se na privzete vrednosti) in prikaže se začetna stran večnamenske naprave.

76 Poglavje 3 Uporaba faksa SLWW

Pošiljanje faksa s funkcijo hitrega klicanja na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Vložite dokument v samodejni podajalnik dokumentov (ADF) ali ga položite na steklo optičnega

bralnika.

2. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

3. Dotaknite se gumba Speed Dials (Številke za hitro klicanje), ki prikaže zaslon Speed Dial (Hitro

klicanje).

4. Dotaknite se številke za Speed Dial (Hitro klicanje) pred imenom, ki ga želite poklicati.

5. Ime za hitro klicanje se prikaže v razdelku Fax Recipients (Prejemniki faksa) zaslona Fax (Faks).

6. Z dotikom označite ime prejemnika.

7. Z dotikom gumba Start (Začni) pošljite faks. Lahko se dotaknete gumba Start (Začni) na zaslonu

na dotik ali pritisnete zeleni gumb Start (Začni) na nadzorni plošči.

Pošiljanje faksa z bližnjičnimi tipkami za hitro klicanje

OPOMBA: Preden lahko pošljete faks z bližnjičnimi tipkami za hitro klicanje, morate omogočiti funkcijo

hitrega klicanja. Glejte bližnjične tipke. Glejte

4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp na strani 89.

Ustvarjanje in brisanje seznamov za hitro klicanje na strani 86. Potem nastavite

Dodeljevanje imena za hitro klicanje bližnjični tipki na napravah HP LaserJet

OPOMBA: Če ste na zaslonu Settings (Nastavitve) spreminjali katere koli nastavitve (npr. način

obvestila ali način tiskanja iz enostranskega v dvostranskega), se prikaže zaslon Processing Job (Obdelava posla) z vprašanjem »Would you like to keep your current settings?« (Ali želite obdržati trenutne nastavitve?). Če pritisnete Yes (Da), vas večnamenska naprava vrne na zaslon Fax (Faks) in nastavitve, ki ste jih opravili, ostanejo, zato lahko iste nastavitve uporabite pri pošiljanju novega faksa. Če pritisnete No (Ne), se nastavitve izbrišejo (vrnejo se na privzete vrednosti) in prikaže se začetna stran večnamenske naprave.

Pošiljanje faksa z bližnjičnimi tipkami za hitro klicanje na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Vložite dokument v samodejni podajalnik dokumentov (ADF) ali ga položite na steklo optičnega

bralnika.

2. V glavnem zaslonu se dotaknite ikone FAX (FAKS). Morda boste morali vnesti uporabniško ime in

geslo.

3. Dotaknite se gumba Settings (Nastavitve). Preverite, ali se nastavitve Describe Original (Opis

originala) ujemajo z nastavitvami originala. Te nastavitve vključujejo:

Page size (Velikost strani) (velikost letter ali A4)

●

1–sided or 2–sided printing (Enostransko ali dvostransko tiskanje)

●

Page content (Vsebina strani) (besedilo, besedilo in slike ali slike in fotografije) – pri

●

pošiljanju slik in fotografij v načinu za besedilo je kakovost nižja.

Orientation (Usmerjenost) (pokončno ali ležeče)

●

Job Mode (Način opravila) – združuje številna optična branja v enem opravilu.

●

SLWW Faksiranje 77

Če se nastavitve ne ujemajo, naredite naslednje.

a. Dotaknite se gumba Describe Original (Opis originala), ki odpre zaslon Original Setting

(Prvotne nastavitve).

b. V originalu spremenite, kar je potrebno.

c. Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba OK (V redu) vrnite na zaslon Settings

(Nastavitve).

OPOMBA: Vse nastavitve, opravljene na zaslonu Settings (Nastavitve), so začasne in veljajo

samo za trenutni faks.

4. Na zaslonu Settings (Nastavitve) se dotaknite gumba Fax settings (Nastavitve faksa) in prilagodite

nastavitve za:

Sharpness (Ostrina) – izostri robove besedila in slik.

●

Background Removal (Odstranjevanje ozadja) – odstrani ozadje, ki je morda nastalo

●

zaradi kopiranja barvnega papirja.

5. Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba OK (V redu) vrnite na zaslon Settings (Nastavitve).

6. Če želite nastaviti osvetlitev faksa, ki ga boste poslali, se na zaslonu Settings (Nastavitve) dotaknite

puščic za Light (Svetlo) ali Dark (Temno), z dotikom gumba OK (V redu) pa se vrnite na zaslon Settings (Nastavitve).

7. Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba OK (V redu) vrnite na zaslon Fax (Faks).

8. Če želite spremeniti obvestilo, se dotaknite možnosti NOTIFY (OBVESTI). Spremenite nastavitve

za obvestilo in se z dotikom možnosti OK (V redu) vrnite na zaslon Settings (Nastavitve).

OPOMBA: »Notify/Notification« (Obvesti/Obvestilo) spremeni nastavitev obvestila samo za

trenutni faks.

9. Dotaknite se bližnjične tipke s številko za hitro klicanje, ki jo želite poklicati.

10. Z dotikom gumba Start (Začni) pošljite faks. Lahko se dotaknete gumba Start (Začni) na zaslonu

na dotik ali pritisnete zeleni gumb Start (Začni) na nadzorni plošči.

Iskanje imena na seznamu za hitro klicanje

S to funkcijo poiščite ime na obstoječem seznamu za hitro klicanje.

Iskanje imena na seznamu za hitro klicanje na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp in HP Color LaserJet 9500mfp

OPOMBA: Ta funkcija je nova pri teh modelih.

1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

2. Dotaknite se gumba Speed Dial (Hitro klicanje), ki prikaže zaslon Speed Dial (Hitro klicanje).

3. Dotaknite se gumba Search (Iskanje), ki vklopi tipkovnico na zaslonu.

4. Vnesite ime za hitro klicanje. Ko vnašate ime, se samodejno dodajajo preostale črke prvega

ustreznega imena za hitro klicanje. Po potrebi vnesite dodatne črke in tako zožite iskanje.

78 Poglavje 3 Uporaba faksa SLWW

5. Dotaknite se gumba OK (V redu), ko najdete ime za hitri klic na zaslonu za iskanje. Prikaže se

seznam za hitro klicanje, na vrhu tega seznama pa je ime za hitro klicanje, ki ste ga izbrali.

6. Iz seznama izberite ime in se dotaknite gumba OK (V redu), ki ime uvrsti na seznam prejemnikov

na zaslonu faksa. Izberete lahko več kot eno ime preden kliknete gumb OK (V redu).

OPOMBA: Če ne poznate imena za hitro izbiranje, vnesite eno črko in izberite del seznama. Na primer,

če želite videti imena za hitro izbiranje, ki se pričnejo s črko N, vnesite črko N. Če v seznamu ni ujemajočih vnosov, se najprej pojavi sporočilo, potem pa iskalnik prikaže vnos, ki je najbližji črki N.

Iskanje imena na seznamu za hitro klicanje na večnamenskih napravah HP LaserJet M5035, M5025, M3035, M3027, M4345, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

2. Pritisnite gumb Speed Dial Search (Iskanje številke za hitro klicanje). Ta gumb je videti kot

povečevalno steklo in je desno od gumba Speed Dial (Hitro klicanje).

3. Vnesite prve črke imena, ki ga iščete. Najdeni rezultati se pojavijo na vrhu seznama v zaslonu za

iskanje. Po potrebi se pomaknite navzdol in poiščite pravi vnos, ali vnesite dodatne črke in zožite iskanje.

4. S seznama izberite ustrezno ime in se dotaknite gumba OK (V redu). Izbran vnos se pojavi na vrhu

seznama za hitro izbiranje na glavnem zaslonu faksa.

5. Dotaknite se izbranega vnosa in ga dodajte na seznam prejemnikov.

6. Po potrebi poiščite in izberite še druga imena.

Pošiljanje faksa s pomočjo številk v imeniku

Funkcija imenika faksa je na voljo, če je večnamenska naprava konfigurirana za uporabo programske opreme HP MFP Digital Sending Configuration. Če večnamenska naprava ni konfigurirana za uporabo te programske opreme, se gumb Phone Book (Imenik) ne prikaže. Kako konfigurirate večnamensko napravo za uporabo s programsko opremo HP MFP Digital Sending Configuration, preberite v

uporabniškem priročniku HP MFP Digital Sending Software ali priročniku za podporo HP MFP Digital Sending Software.

Poleg tega se, kadar je omogočeno preverjanje pristnosti iz programske opreme HP MFP Digital Sending Configuration, v imeniku prikažejo vaše osebne številke faksa z vašega seznama stikov Microsoft® Exchange.

OPOMBA: Na tej napravi ne morete dodajati številk faksa v imenik ali jih brisati iz njega. Številke faksa

lahko dodajate ali brišete samo s programom Address Book Manager (ABM) (Upravitelj imenika), ki se izvaja v strežniku Digital Send, ali s spreminjanjem vnosov na seznamu stikov.

Pošiljanje faksa z uporabo imenika na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Vložite dokument v samodejni podajalnik dokumentov (ADF) ali ga položite na steklo optičnega

bralnika.

2. V glavnem zaslonu se dotaknite ikone FAX (FAKS). Morda boste morali vnesti uporabniško ime in

geslo.

SLWW Faksiranje 79

3. Dotaknite se gumba Settings (Nastavitve). Preverite, ali se nastavitve Describe Original (Opis

originala) ujemajo z nastavitvami originala. Te nastavitve vključujejo:

Page size (Velikost strani) (velikost letter ali A4)

●

1–sided or 2–sided printing (Enostransko ali dvostransko tiskanje)

●

Page content (Vsebina strani) (besedilo, besedilo in slike ali slike in fotografije) – pri

●

pošiljanju slik in fotografij v načinu za besedilo je kakovost nižja.

Orientation (Usmerjenost) (pokončno ali ležeče)

●

Job Mode (Način opravila) – združuje številna optična branja v enem opravilu.

●

Če se nastavitve ne ujemajo, naredite naslednje.

a. Dotaknite se gumba Describe Original (Opis originala), ki odpre zaslon Original Setting

(Prvotne nastavitve).

b. V originalu spremenite, kar je potrebno.

c. Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba OK (V redu) vrnite na zaslon Settings

(Nastavitve).

OPOMBA: Vse nastavitve, opravljene na zaslonu Settings (Nastavitve), so začasne in

veljajo samo za trenutni faks.

4. Na zaslonu Settings (Nastavitve) se dotaknite gumba Fax settings (Nastavitve faksa) in prilagodite

nastavitve za:

Sharpness (Ostrina) – izostri robove besedila in slik.

●

Background Removal (Odstranjevanje ozadja) – odstrani ozadje, ki je morda nastalo

●

zaradi kopiranja barvnega papirja.

Notify/Notification (Obvesti/Obvestilo) – spremeni način obvestila o stanju prenosa faksa

●

(ali je bil faks poslan ali je prišlo do napake in faks ni bil poslan). Pri večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 4730mfp imate dostop do nastavitev obvestila z gumbom NOTIFY

(OBVESTI) na glavnem zaslonu faksa.

OPOMBA: »Notify/Notification« (Obvesti/Obvestilo) spremeni nastavitev obvestila samo za

trenutni faks.

5. Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba OK (V redu) vrnite na zaslon Settings (Nastavitve).

6. Če želite nastaviti osvetlitev faksa, ki ga boste poslali, se na zaslonu Settings (Nastavitve) dotaknite

puščic za Light (Svetlo) ali Dark (Temno).

7. Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba OK (V redu) vrnite na zaslon Fax (Faks).

OPOMBA: Pri uporabi imenika se na seznamu prejemnikov faksa namesto številk prikažejo

imena.

8. Dotaknite se gumba Phone Book (Imenik), ki prikaže zaslon Fax Phone Book (Imenik faksa).

9. S puščicama za pomikanje označite ime ali številko na seznamu in se dotaknite gumba Add

(Dodaj), s katerim vnesete ime/številko v okno. Dodate lahko poljubno število imen ali številk.

Gumb Details (Podrobnosti) prikaže številko faksa ali seznam s številkami faksa za izbran vnos v imeniku. Gumb Personal (Osebno) prikaže samo vnose v imeniku, ki so na seznamu stikov

80 Poglavje 3 Uporaba faksa SLWW

uporabnika. Gumb All (Vse) prikaže skupni seznam javnih vnosov faksov in osebnih vnosov s seznama stikov.

10. Z dotikom gumba OK (V redu) se vrnite na zaslon Fax (Faks). Seznam prejemnikov faksa je

prikazan v oknu Recipient (Prejemnik).

11. Z dotikom gumba Start (Začni) pošljite faks. Lahko se dotaknete gumba Start (Začni) na zaslonu

na dotik ali pritisnete zeleni gumb Start (Začni) na nadzorni plošči.

OPOMBA: Če ste na zaslonu Settings (Nastavitve) spreminjali katere koli nastavitve (npr. način

obvestila ali način tiskanja iz enostranskega v dvostranskega), se prikaže zaslon Processing Job (Obdelava posla) z vprašanjem »Would you like to keep your current settings?« (Ali želite obdržati trenutne nastavitve?). Če pritisnete Yes (Da), vas večnamenska naprava vrne na zaslon Fax (Faks) in nastavitve, ki ste jih opravili, ostanejo, zato lahko iste nastavitve uporabite pri pošiljanju novega faksa. Če pritisnete No (Ne), se nastavitve izbrišejo (vrnejo se na privzete vrednosti) in prikaže se začetna stran večnamenske naprave.

Pošiljanje faksa z uporabo imenika na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

2. Dotaknite se gumba Address Book (Imenik naslovov), ki prikaže zaslon Address Book (Imenik

naslovov).

3. V spustnem meniju izberite vnos iz imenika.

4. Dotaknite se imen, ki jih želite označiti, nato pa se dotaknite ikone Desna puščica, s katero

prenesete označena imena v razdelek Fax Recipients (Prejemniki faksa).

5. Z dotikom gumba OK (V redu) se vrnite na zaslon Fax (Faks).

6. Z dotikom gumba Start (Začni) pošljite faks. Lahko se dotaknete gumba Start (Začni) na zaslonu

na dotik ali pritisnete zeleni gumb Start (Začni) na nadzorni plošči.

Iskanje po imeniku faksa s pripomočkom DSS

S funkcijo iskanja po telefonskem imeniku faksa, ki jo omogočata Digital Sending Service (DSS) (Storitev digitalnega pošiljanja) in Adress Book Manager (ABM) (Upravitelj imenika), poiščite ime v imeniku.

Na spletnem mestu HP preverite, ali so na voljo posodobitve vdelane programske opreme za vaš model večnamenske naprave.

OPOMBA: Če ne uporabljate DSS, se telefonski imenik faksa ne bo pojavil na zaslonu večnamenske

naprave. Telefonski imenik DSS ne smete zamenjati s seznamom za hitro klicanje.

Uporaba funkcije iskanja po telefonskem imeniku faksa na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp in HP Color LaserJet 9500mfp

1. Dotaknite se ikone FAX (FAKS) na zaslonu.

2. Dotaknite se gumba Phone Book (Imenik), ki vklopi tipkovnico na zaslonu.

3. Vnesite ime cilja poslanega faksa. Ko vnašate ime, se samodejno dodajajo preostale črke prvega

ustreznega imena. Po potrebi vnesite dodatne črke in tako zožite iskanje. Če iskanje ne ponudi rezultatov, se vnos ne dokonča samodejno.

SLWW Faksiranje 81

4. Ko najdete ustrezne vnose, uporabite podpičje (;), da ločite imena in poiščete dodatne vnose, ne

da bi zapustili zaslon za iskanje. Z dotikom gumba OK (V redu) se vrnite na glavni zaslon Fax (Faks).

5. Če ne poznate imena cilja, pritisnite ikono za telefonski imenik na vrhu zaslona, in prikazali se vam

bodo vnosi v telefonskem imeniku. Pomaknite se do vnosa, ki ga želite, dotaknite se Add

(Dodaj), nato pa se dotaknite še OK (V redu). Ime se bo pojavilo na seznamu vnosov funkcije

Search Phone Book (Išči po telefonskem imeniku).

6. Dotaknite se gumba OK (V redu), da vnos prenesete v seznam Fax Recepients (Prejemniki faksa)

na zaslonu Fax (Faks).

Uporaba funkcije iskanja po telefonskem imeniku faksa na večnamenskih napravah HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Dotaknite se ikone FAX (FAKS) na zaslonu.

2. Dotaknite se ikone Phone Book (Imenik) (desno od seznama prejemnikov faksa).

3. Izberite vir za telefonski imenik ali All (Vse) v spustnem meniju na vrhu zaslona telefonskega

imenika.

4. Izberite ime prejemnika s seznama telefonskega imenika.

Pri dolgih seznamih je na voljo iskanje imen, ki ga prikličete tako, da pritisnete ikono Search

(Iskanje) (povečevalno steklo), na dnu zaslona telefonskega imenika. Na zaslonu za iskanje

vnesite prvo črko ali črke imena, in ko vnašate črke, se pojavijo ustrezni prejemniki. Vnesite dodatne črke in tako zožite iskanje. Izberite med imeni, ki jih najdete na vrhu zaslona, in se dotaknite

OK (V redu). Tako se vrnete na zaslon Fax Phone Book (Imenik faksa).

5. Dotaknite se desne puščice in vnesite izbrano ime v seznam prejemnikov faksa.

6. Z dotikom gumba OK (V redu) se vrnite na zaslon Send Fax (Pošlji faks).

OPOMBA: Ustvarjajte/dodajajte vsebine v Fax Adress Book (Telefonski imenik faksa) s pomočjo

funkcije Adress Book Manager (Upravitelj imenika) (del funkcije DSS).

OPOMBA: Če želite uvoziti/izvoziti telefonski imenik faksa v EWS, si preberite dokumentacijo EWS.

82 Poglavje 3 Uporaba faksa SLWW

Preklic faksa

Preklic trenutnega prenosa faksa

Možnost Cancel Current Transmission (Preklic trenutnega prenosa) se prikaže le, če se odhodni faks pošilja.

OPOMBA: Postopek preklica lahko traja do 30 sekund, preden je končan.

Preklic trenutnega prenosa faksa z uporabo menijev na tiskalnikih HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Z dotikom gumba CANCEL CURRENT TRANSMISSION (PREKLIČI TRENUTNI PRENOS)

prekličete pošiljanje faksa.

OPOMBA: Medtem ko se faks(i) briše(jo), se v vrstici stanja prikaže sporočilo o preklicu faksa.

Preklic trenutnega prenosa faksa z uporabo gumba Stop (Zaustavi) na napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči večnamenske naprave pritisnite ikono FAX (FAKS).

2. Pritisnite rdeč gumb Stop/Cancel (Zaustavi/prekliči).

OPOMBA: Ko pritisnete rdeč gumb Stop/Cancel (Zaustavi/prekliči) za preklic faksa, se na

večnamenski napravi prikaže sporočilo o stanju Processing job (Obdelava posla).

Preklic trenutnega prenosa na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči pritisnite rdeč gumb Stop (Zaustavi), ki prikaže meni Cancel Fax (Preklic faksa).

OPOMBA: Vsi trenutni faksi in faksi v teku se bodo začasno ustavili, dokler ne potrdite prekinitve

z gumbom OK (V redu)

2. Dotaknite se gumba Cancel current fax job (Preklic trenutnega faksa), ki prekliče pošiljanje

trenutnega faksa.

3. Dotaknite se gumba OK (V redu), ki prekliče trenutni prenos faksa

Preklic vseh faksov v teku

S tem izbrišete vse odhodne fakse, shranjene v pomnilniku. Če pa je faks že v postopku pošiljanja, se ne izbriše, ampak pošlje.

OPOMBA: Če so v pomnilniku še drugi čakajoči odhodni faksi, se prav tako izbrišejo.

SLWW Preklic faksa 83

Preklic vseh čakajočih faksov na tiskalnikih HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Z dotikom gumba CANCEL ALL PENDING TRANSMISSIONS (PREKLIČI VSE ČAKAJOČE

PRENOSE) prekličete vse shranjene fakse.

Preklic vseh čakajočih faksov na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči pritisnite rdeči gumb Stop (Zaustavi), ki prikaže meni Cancel Fax (Preklic faksa).

OPOMBA: Vsi trenutni faksi in faksi v teku se bodo začasno ustavili, dokler ne potrdite prekinitve

z gumbom OK (V redu).

2. Z dotikom gumba Cancel all fax jobs (Preklic vseh faksov) prekličete vse trenutne fakse in fakse v

teku.

3. Z dotikom gumba OK (V redu) prekličete vse trenutne fakse in fakse v teku.

84 Poglavje 3 Uporaba faksa SLWW

Prejemanje faksov

Ko dodatek za faksiranje prejme faks, ga shrani v pomnilnik, preden ga natisne. Ko je celoten faks shranjen, se natisne in izbriše iz pomnilnika. Faksi se natisnejo ob prejemu, razen če je omogočena funkcija Schedule Printing of Faxes (Razpored tiskanja faksov). Če je omogočena funkcija Schedule Printing of Faxes (Razpored tiskanja faksov), se vsi dohodni faksi shranijo v pomnilnik, ampak se ne natisnejo. Ko je funkcija Schedule Printing of Faxes (Razpored tiskanja faksov) onemogočena, se vsi shranjeni faksi natisnejo. Če želite več informacij, glejte poglavje

pomnilnika) na strani 95.

Spremenite lahko privzete nastavitve za prejemanje faksov in določite, kako želite prejemati fakse. Te nastavitve vključujejo naslednje možnosti:

Določanje dolžine zvonjenja pred sprejemom

●

Tiskanje datuma, časa in številk na straneh faksa (žig)

●

Izbiranje vhodnega in izhodnega pladnja za papir

●

Posredovanje faksov na druge številke

●

Blokiranje faksov z določenih številk

●

Razpored tiskanja faksov (zaklepanje pomnilnika)

●

Razporejanje tiskanja faksov (zaklep

Če želite več informacij o spreminjanju nastavitev tega menija, glejte

OPOMBA: Dohodnih faksov ni mogoče preklicati.

Nastavitve faksa na strani 41.

SLWW Prejemanje faksov 85

Ustvarjanje in brisanje seznamov za hitro klicanje

Hitro klicanje vam omogoča, da dodelite ime za hitro klicanje številki ali skupini številk in potem pošiljate fakse na te številke tako, da izberete ime za hitro klicanje.

Ustvarjanje seznama številk za hitro klicanje

Ustvarjanje seznama za hitro klicanje na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

2. Dotaknite se gumba Speed Dial (Hitro klicanje), ki prikaže zaslon Speed Dial (Hitro klicanje).

3. Dotaknite se gumba Add (Dodaj), ki prikaže zaslon New Speed Dial (Nova št. za hitro klicanje).

4. Na številski tipkovnici vtipkajte številko. Če želite vnesti več številk, se dotaknite gumba Next

Number (Naslednja številka) in vnesite naslednjo številko. Na ta način vnesite vse številke za hitro

klicanje.

5. Dotaknite se gumba Name (Ime), ki prikaže tipkovnico.

6. Na tipkovnici vtipkajte ime za hitro klicanje, nato pa se z dotikom gumba OK (V redu) vrnite na

zaslon New Speed Dial (Nova št. za hitro klicanje).

7. Dotaknite se gumba OK (V redu), s katerim sprejmete vnos za hitro klicanje.

Ustvarjanje seznama številk za hitro klicanje na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

2. Dotaknite se gumba Speed Dials (Številke za hitro klicanje), ki prikaže zaslon Speed Dial (Hitro

klicanje).

3. Dotaknite se gumba Speed dials (Številke za hitro klicanje).

4. Dotaknite se gumba Speed Dial Name (Ime za hitro klicanje) in prikaže se tipkovnica.

5. Vtipkajte ime za hitro klicanje in se z dotikom gumba OK (V redu) vrnite na zaslon Speed Dials

(Številke za hitro klicanje).

6. Dotaknite se gumba Fax Numbers (Številke faksa) in prikaže se tipkovnica.

7. Vnesite številko faksa za Speed Dial Name (Ime za hitro klicanje) in se dotaknite OK (V redu), da

se vrnete na zaslon Speed Dials (Številke za hitro klicanje).

8. Dotaknite se številke za Speed Dial (Hitro klicanje), določene imenu za hitro klicanje, in jo shranite.

Ime in številka faksa se pojavita poleg Speed dials (Številke za hitro klicanje).

9. Za vnos vseh številk za hitro klicanje ponovite korake od 3 do 8.

10. Ko konč

ate, se z dotikom gumba OK (V redu) vrnite na zaslon Fax (Faks).

86 Poglavje 3 Uporaba faksa SLWW

Brisanje seznama za hitro klicanje

Brisanje seznama za hitro klicanje na napravah HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp in 5035mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

2. Dotaknite se gumba Speed Dial (Hitro klicanje), ki prikaže zaslon Speed Dial (Hitro klicanje).

3. Na seznamu za hitro klicanje izberite ime za hitro klicanje.

4. Če želite izbrisati seznam za hitro klicanje, se dotaknite gumba Delete (Izbriši).

5. Če želite potrditi izbris, se dotaknite gumba Yes (Da), če pa želite obdržati seznam, se dotaknite

gumba No (Ne).

6. Z dotikom gumba OK (V redu) se vrnite na zaslon Fax (Faks).

Brisanje seznama številk za hitro klicanje na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

2. Dotaknite se gumba Speed Dial (Hitro klicanje), ki prikaže zaslon Speed Dial (Hitro klicanje).

3. Dotaknite se številke za Speed Dial (Hitro klicanje), ki jo želite izbrisati.

4. Dotaknite se gumba Delete (Izbriši).

5. Na naslednjem zaslonu boste morali potrditi izbris.

6. Če želite izbrisati seznam za hitro klicanje, se dotaknite gumba Yes (Da).

7. S ponovnim dotikom gumba Yes (Da) se vrnite na zaslon Fax (Faks).

Brisanje ene številke s seznama za hitro klicanje

Brisanje ene številke s seznama za hitro klicanje na HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp in 5035mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

2. Dotaknite se gumba Speed Dial (Hitro klicanje), ki prikaže zaslon Speed Dial (Hitro klicanje).

3. Dotaknite se potrditvenega polja pred želenim imenom številke za hitro klicanje, ki jo želite izbrisati.

Za prikaz imena za hitro klicanje boste morda morali uporabiti puščici za pomikanje.

4. Dotaknite se gumba Details (Podrobnosti), s katerim prikažete seznam številk za hitro klicanje.

5. S puščicama za pomikanje navzgor in navzdol označite številko, ki jo želite izbrisati.

6. Dotaknite se gumba Remove (Odstrani) ali Remove All (Odstrani vse).

7. Dotaknite se gumba OK (V redu) ali Cancel (Prekliči).

SLWW Ustvarjanje in brisanje seznamov za hitro klicanje 87

Brisanje ene številke s seznama za hitro klicanje na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

2. Dotaknite se gumba Speed Dials (Številke za hitro klicanje), ki prikaže zaslon Speed Dial (Hitro

klicanje).

3. Dotaknite se številke za Speed Dial (Hitro klicanje), ki jo želite urediti.

4. Dotaknite se polja Fax Numbers (Številke faksa), ki prikaže tipkovnico.

5. Pomaknite se po seznamu s številkami faksa in se dotaknite zaslona na desni strani zadnje števke

številke faksa, ki jo želite izbrisati. Številko faksa izbrišite s tipko Backspace.

6. Z dotikom gumba OK (V redu) se vrnite na zaslon Speed Dials (Številke za hitro klicanje).

7. Z dotikom gumba OK (V redu) se vrnite na zaslon Fax (Faks).

Dodajanje številke na obstoječi seznam za hitro klicanje

Dodajanje številke na obstoječi seznam za hitro klicanje na tiskalnikih HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp in 5035mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

2. Dotaknite se gumba Speed Dial (Hitro klicanje), ki prikaže zaslon Speed Dial (Hitro klicanje).

3. Dotaknite se potrditvenega polja pred številko za hitro klicanje. Za prikaz imena za hitro klicanje

boste morda morali uporabiti puščici za pomikanje.

4. Dotaknite se gumba Details (Podrobnosti), s katerim prikažete seznam številk za hitro klicanje.

5. Dotaknite se gumba Next Number (Naslednja številka).

6. Na številski tipkovnici vtipkajte številko. Na ta način vnesite vse številke za hitro klicanje.

7. Dotaknite se gumba OK (V redu), s katerim sprejmete vnos za hitro klicanje.

Dodajanje številke na seznam za hitro klicanje na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).

2. Dotaknite se gumba Speed Dials (Številke za hitro klicanje), ki prikaže zaslon Speed Dial (Hitro

klicanje).

3. Dotaknite se številke za Speed Dial (Hitro klicanje), ki jo želite urediti.

4. Dotaknite se gumba Fax Numbers (Številke faksa) in prikaže se tipkovnica.

5. Na tipkovnici vtipkajte številko faksa, ki jo želite dodati na seznam za hitro klicanje.

OPOMBA: Kazalec se privzeto postavi na naslednji prazen prostor pod zadnjo vneseno številko

faksa na seznamu za hitro klicanje.

6. Z dotikom gumba OK (V redu) se vrnite na zaslon Speed Dials (Številke za hitro klicanje).

7. Z dotikom gumba OK (V redu) se vrnite na zaslon Fax (Faks).

88 Poglavje 3 Uporaba faksa SLWW

Dodeljevanje seznamov za hitro klicanje bližnjičnim tipkam

Z bližnjičnimi tipkami lahko pošljete faks na seznam za hitro klicanje s preprostim dotikom bližnjične tipke. Preden pa lahko začnete uporabljati bližnjične tipke, morate ustvariti seznam za hitro klicanje in bližnjični tipki dodeliti ime za hitro klicanje.

Dodeljevanje imena za hitro klicanje bližnjični tipki na napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Omogočite funkcijo hitrega klicanja. Če želite več informacij, glejte poglavje Ustvarjanje in brisanje

seznamov za hitro klicanje na strani 86.

2. Na zaslonu faksa se dotaknite gumba Configure (Konfiguriraj), s katerim odprete zaslon One-

Touch Button Configuration (Konfiguracija bližnjičnih tipk).

3. Dotaknite se katere koli številke (Available) (Na voljo), ki jo želite dodeliti za hitro klicanje.

4. Pri možnosti Speed dial list (Seznam za hitro klicanje) izberite potrditveno polje imena, ki ga želite

dodeliti tipki.

5. Dotaknite se gumba OK (V redu).

6. Dotaknite se gumba OK (V redu), če želite sprejeti nastavitve.

Brisanje ali ponovno dodeljevanje seznamov za hitro klicanje bližnjičnim tipkam na napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

Če želite odstraniti seznam za hitro klicanje z bližnjične tipke, naredite naslednje.

1. Na tipkovnici z bližnjičnimi tipkami se dotaknite tipke Configure (Konfiguriraj), s katero odprete

zaslon One-Touch Button Configuration (Konfiguracija bližnjičnih tipk).

2. Dotaknite se številske tipke z imenom za hitro klicanje, ki jo želite odstraniti.

3. Odpre se zaslon »Button is already configured« (Tipka je že konfigurirana). Če želite odstraniti ime

za hitro klicanje z bližnjične tipke, se dotaknite gumba Clear (Odstrani), če želite tipki dodeliti drugo ime za hitro klicanje, se dotaknite gumba Reassign (Ponovno dodeli), če pa se želite vrniti na zaslon One-Touch Button Configuration (Konfiguracija bližnjičnih tipk), se dotaknite gumba Cancel

(Prekliči).

4. Dotaknite se gumba OK (V redu), če želite sprejeti nastavitve.

SLWW Dodeljevanje seznamov za hitro klicanje bližnjičnim tipkam 89

Glasovni klici in ponovno klicanje

Glasovni klici se ne zapisujejo v dnevnik aktivnosti faksa in ustvarjajo poročila T.30. V spodnjih poglavjih najdete podatke o ponovnih poskusih faksiranja.

Poročilo o klicu faksa

Ko bodo opravljeni vsi poskusi faksiranja, bo za pošiljanje faksa natisnjeno poročilo o klicu faksa. Prikazuje ID dnevnika za opravilo faksiranja. Rezultat zadnjega poskusa je natisnjen v poročilu o klicu faksa.

Pri glasovnih klicih se poročilo o klicu faksa ne natisne.

OPOMBA: Poročilo o klicu faksa ustvari številke opravil samo za končne poskuse. Če je bilo katero

od poročil natisnjeno ročno prek menija ali če zadnji klic ni bil končni poskus ali glasovni klic, bo številka opravila nič.

Dnevnik aktivnosti faksa

Glasovni klici se privzeto ne zapisujejo v dnevnik aktivnosti faksa. V dnevniku aktivnosti faksa bo prikazan samo končni poskus.

Poročilo T.30

Poročilo T.30 se pri glasovnih klicih ne bo natisnilo. Poročilo T.30 se bo natisnilo za vse poskuse ponovnega klicanja.

90 Poglavje 3 Uporaba faksa SLWW

Varne nastavitve

Dve nastavitvi – posredovanje in tiskanje faksov – sta zaščiteni funkciji in zahtevata vnos številke PIN. Pri prvem dostopu do teh nastavitev boste morali določiti številko PIN. Ko jo boste določili, boste z njo dostopali do obeh funkcij. Če ste torej številko PIN določili za posredovanje faksov, jo uporabite tudi za tiskanje faksov in obratno. Določite lahko le en PIN za dostop do obeh zaščitenih nastavitev.

Če so za faks omogočena poročila o klicu s sličicami, se, kadar je omogočeno tiskanje ali posredovanje faksov, poročilo natisne s sličico prve strani faksa. Za varno tiskanje faksov onemogočite tiskanje sličice na poročilu faksa o klicu.

Spreminjanje številke PIN

Ta postopek opisuje, kako spremenite obstoječo številko PIN.

POZOR: Številko PIN vedno hranite na varnem mestu. Če jo izgubite, pokličite HP-jev oddelek za

pomoč strankam in se pozanimajte, kako določite novo. Če želite več informacij, glejte poglavje

Customer Care na strani 125.

Spreminjanje številke PIN na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp

1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni.

2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks.

3. Pomaknite se do gumba FAX RECEIVE (PREJEMANJE FAKSOV) in se ga dotaknite.

4. Pomaknite se do gumba FORWARD FAX (POSREDUJ FAKS) ali Fax Printing (Tiskanje faksov)

in z dotikom odprite zaslon za nastavitve.

5. Dotaknite se gumba Change PIN (Spremeni PIN), ki odpre zaslon PIN.

6. Na tipkovnici vtipkajte PIN (vsaj štiri številke), nato pa se dotaknite gumba OK (V redu), s katerim

odprete zaslon Change PIN (Spremeni PIN).

7. Na tipkovnici vtipkajte nov PIN in pritisnite OK (V redu).

8. S ponovnim vnosom potrdite novi PIN in ga shranite z dotikom gumba OK (V redu).

Spreminjanje številke PIN na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series

1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite

odpreti meni Administration (Upravljanje).

2. Dotaknite se gumba Default Job Options (Privzete možnosti opravila), ki odpre meni Default Job

Options (Privzete možnosti opravila).

3. Dotaknite se gumba Default Fax Options (Privzete možnosti faksa), ki odpre meni Default Fax

Options (Privzete možnosti faksa).

4. Dotaknite se možnosti Fax Receive (Prejemanje faksa), ki odpre zaslon Fax Receive (Prejemanje

faksa).

5. Dotaknite se gumba Fax Forwarding (Posredovanje faksov), ki odpre zaslon PIN.

SLWW Varne nastavitve 91

6. Na tipkovnici vtipkajte PIN (vsaj štiri številke) in z dotikom gumba OK (V redu) odprite zaslon Fax

Forwarding (Posredovanje faksa).

7. Dotaknite se gumba Change PIN (Spremeni PIN), ki odpre zaslon PIN.

8. Na tipkovnici vtipkajte PIN (vsaj štiri številke) in se dotaknite gumba OK (V redu).

9. Na tipkovnici potrdite PIN in se dotaknite gumba OK (V redu).

10. Ponovno se dotaknite gumba OK (V redu).

92 Poglavje 3 Uporaba faksa SLWW

Hp LASERJET 4345MFP, LASERJET M3035, LASERJET M5025, LASERJET 9500MFP, LASERJET CM4730 User Manual [sl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Nastavitev

Deli dodatka za faksiranje

Namestitev dodatka za faksiranje

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje v večnamenski napravi HP LaserJet 9040/9050mfp

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje pri napravi HP LaserJet 4345mfp

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje v večnamensko napravo HP LaserJet M4345 MFP

Namestitev/zamenjava dodatka za faks na napravah HP LaserJet M5025 MFP in M5035 MFP

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje v večnamenski napravi HP Color LaserJet CM6040 MFP Series

Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje v večnamenski napravi HP LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP

Preverjanje delovanja faksa

Potrebne nastavitve za faks

Čarovnik za konfiguracijo faksa

Dostop do menija z nastavitvami za faks

Nastavitev, preverjanje ali spreminjanje države/regije večnamenske naprave ali dodatka za faksiranje

Nastavitev glave faksa

2 Nastavitve faksa

Konfiguracija faksa na daljavo

Spletni brskalnik

HP Web Jetadmin

HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility

Nastavitve za pošiljanje faksa

Nastavitev zaznavanja klicnega tona

Nastavitev glave slike (odhodni faksi)

Nastavitev načina klicanja

Nastavitev izhodne številke

Nastavitev ukazov za ponovno klicanje

Nastavitev ponovnega klicanja, če je številka zasedena

Nastavitev ponovnega klicanja, če ni odgovora

Nastavitev presledka med ponovnimi klici

Nastavitev ločljivosti odhodnega faksa

Nastavitev kod za obračun

Nastavitev kompresijskega načina JBIG

Spreminjanje nastavitve ostrine

Spreminjanje nastavitve ozadja

Spreminjanje osvetlitve

Aktiviranje potrditve številka faksa

Aktiviranje ujemanja za hitro klicanje številk faksa

Nastavitve za sprejemanje faksa

Nastavitev dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja

Žigosanje prejetih faksov (dohodnih faksov)

Nastavitev prilagoditve strani

Nastavitev pladnja za papir

Nastavitev ciljnega pladnja

Blokiranje dohodnih faksov

Ustvarjanje seznama blokiranih faksov

Odstranjevanje številk s seznama blokiranih faksov

Brisanje vseh številk s seznama blokiranih faksov

Začetek prejemanja na zahtevo

Spreminjanje nastavitev obvestila

Nastavitev načina za popravljanje napak

Nastavitev glasnosti modema

Nastavitev glasnosti zvonjenja

3 Uporaba faksa

Zaslon s funkcijami faksa

Sporočilna vrstica stanja

Faksiranje

Pošiljanje faksa – ročno vnašanje številk

Pošiljanje faksa s funkcijo hitrega klicanja

Pošiljanje faksa z bližnjičnimi tipkami za hitro klicanje

Iskanje imena na seznamu za hitro klicanje

Pošiljanje faksa s pomočjo številk v imeniku

Iskanje po imeniku faksa s pripomočkom DSS

Preklic faksa

Preklic trenutnega prenosa faksa

Preklic vseh faksov v teku

Prejemanje faksov

Ustvarjanje in brisanje seznamov za hitro klicanje

Ustvarjanje seznama številk za hitro klicanje

Brisanje seznama za hitro klicanje

Brisanje ene številke s seznama za hitro klicanje

Dodajanje številke na obstoječi seznam za hitro klicanje

Dodeljevanje seznamov za hitro klicanje bližnjičnim tipkam

Glasovni klici in ponovno klicanje

Poročilo o klicu faksa

Dnevnik aktivnosti faksa

Poročilo T.30