Hp LASERJET 4345MFP User Manual [fi]

Download

usekäyttö

hp:n sulautettu www-palvelin

LaserJet 4345mfphp

HP:n sulautettu WWW-palvelin

Käyttöopas

Tavaramerkit

Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.

Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman eri ilmoitusta.

HP-tuotetta koskeva takuu sisältyy tuotekohtaisesti toimitettavaan rajoitetun takuun antavaan takuutodistukseen. Mikään tässä mainittu ei muodosta lisätakuuta. HP ei ole vastuussa tämän aineiston teknisistä tai toimituksellisista virheistä eikä puutteista.

EWS v. 9,0 Edition 1, 9/2004

Adobe® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä.

Microsoft® ja Windows® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

ii FIWW

Sisällys

1 Yleistä

Mikä on sulautettu WWW-palvelin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Ominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Pysyvän tallennuslaitteen lisäominaisuudet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

HP Web JetAdmin ja HP:n sulautettu WWW-palvelin . . . . . . . . . . . . . .2

Järjestelmävaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

HP:n sulautetun WWW-palvelimen ottaminen käyttöön . . . . . . . . . . . . . . .3

Kirjautuminen sisään ja ulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

HP:n sulautetun WWW-palvelimen ominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

2 Tuotteen tilan tarkasteleminen Tietoja-näytöistä

Laitteen tila. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Asetussivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Tarvikkeiden tila. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Tapahtumaloki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Käyttötiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Tietoja laitteesta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Ohjauspaneeli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Tulosta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Tiedoston tulostaminen Tulosta-näytön kautta. . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

3 Tuotteen asetusten määrittäminen Asetukset-näytöissä

Määritä asetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Määritä asetukset -näytön valikkojen käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . .23

Sähköpostipalvelin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Lähtevän sähköpostin asetusten määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Tulevien sähköpostiviestien asetusten määrittäminen. . . . . . . . . . . . .24

Hälytykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Hälytykset-näytön käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Sähköpostikomentojen lähettäminen tuotteeseen . . . . . . . . . . . . . . . .30

AutoSend. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Tietosuoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Muokkaa muita linkkejä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Linkin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Linkin poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Tietoja laitteesta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Kieli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Päivämäärä ja kellonaika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Herätysaika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

4 Digitaalisten lähetysten asetusten määrittäminen

DSS-ohjelmiston käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Yleiset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Lähetä sähköpostiin -näyttö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Sähköpostin lisäasetukset -näyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Lähetä faksiin -näyttö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Internet-faksin lisäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Osoitteen määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Lisäosoiteasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

FIWW Sisällys iii

Osoitekirja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Toimintaloki-näyttö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Määritykset-näyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

5 Verkkokäytön hallinta Verkot-näytöistä

Yleistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

6 Muita linkkejä -alueen käyttäminen resurssina

hp instant support (hp:n pikatuki) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Miten hp instant support toimii? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

hp instant support -sivustosta saatavat tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Tilaa tarvikkeita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Tuotetuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Oma palveluntarjoaja ja Oma huoltoyhteyshenkilö . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Hakemisto

iv Sisällys FIWW

Yleistä

Mikä on sulautettu WWW-palvelin?

Käyttöjärjestelmä, kuten Microsoft® Windows®, luo tietokoneeseen ympäristön, jossa ohjelmia voidaan käyttää. Samalla tavoin WWW-palvelin luo ympäristön, jossa voidaan käyttää verkkopohjaisia ohjelmia. WWW-palvelimen lähettämiä tietoja voidaan puolestaan tarkastella WWW-selaimella, esimerkiksi Microsoft Internet Explorer-, Apple Safari- tai Mozilla-selaimella.

Sulautettu WWW-palvelin ei ole verkkopalvelimeen ladattava ohjelmisto vaan laitteen (esimerkiksi tulostimen) kiinteässä ohjelmistossa sijaitseva ohjelma.

Sulautettu WWW-palvelin luo rajapinnan tuotteeseen, jota kaikki verkkoon liitetyt tietokoneet ja tavalliset WWW-selaimet voivat tällöin käyttää. Muita ohjelmistoja ei tarvitse asentaa tai määrittää.

HP:n sulautetun WWW-palv elimen a vulla voit tarkastella tuot teen tilatietoja, muut taa asetuksia ja hallita tuotteen toimintoja tietokoneesta käsin.

Huomautus HP:n sulautettuun WWW-palvelimeen viitataan tässä käyttöoppaassa sanoilla tuote ja laite.

Tässä käyttöoppaassa mainitut tuotteisiin ja laitteisiin liittyvät tiedot koskevat HP LaserJet

-tulostimia ja MFP-laitteita sekä HP Digital Sender -laitteita. Lisätietoja oman tulostimesi, MFP-laitteesi tai Digital Sender -laitteesi tukemista toiminnoista on sen mukana toimitetuissa käyttöohjeissa.

FIWW Mikä on sulautettu WWW-palvelin? 1

Ominaisuudet

HP:n sulautetulla WWW-palvelimella voidaan tarkastella tuotteen ja verkon tilaa sekä hallita tulostustoimintoja tietokoneella tuotteen ohjauspaneelin sijasta. HP:n sulautetulla WWWpalvelimella voit

● tarkastella ohjauspaneelin viestejä ja tuotteen tilatietoja

● määrittää kaikkien tarvikkeiden jäljellä olevan käyttöajan ja tarvikkeiden tilaustiedot

● käyttää tuotteen teknisen tuen sivua

● käyttää uusimpien tuotetapahtumien tukea

● lisätä ja mukauttaa linkkejä muihin WWW -sivustoihin

● tarkastella ja muuttaa tuotteen, esimerkiksi sen lokero iden, asetuksia

● tarkastella ja muuttaa verkon asetuksia

● tarkastella ja tulostaa tietosivuja, esimerkiksi Asetussivun

● vastaanottaa hälytyksiä tuotetapahtumista sähköpostitse esimerkiksi silloin, kun tuotteen

väriaine on lopussa

● valita HP:n sulautetun WWW-palvelimen näyttöjen kielen

● tulostaa HP-tuotteeseen asentamatta tulostinohjainta

● säästää energiaa määrittämällä tuotteelle ajan, jonka jälkeen se siirtyy lepotilaan, jos sitä ei

käytetä

● ajastaa tuotteelle käynnistysajan kaikille viikonpäiville niin, että tuote on suorittanut

alustuksen ja kalibroinnin siihen mennessä, kun sitä aletaan käyttää

● lähettää palveluntarjoajalle määräajoin tuotteen asetuksiin ja tarvikkeiden käyttöön liittyviä

tietoja.

Pysyvän tallennuslaitteen lisäominaisuudet

Jos tuotteeseen on asennettu pysyvä tallennuslaite, esimerkiksi kiintolevy, voit tarkastella, määrittää ja tallentaa lisätietoja.

● Hälytykset. Voit määrittää neljä kohdeluetteloa ja k uhunkin kohdeluetteloon

20 vastaanottajaa. (Voit lähettää hälytyksiä vain neljään sähköpostiosoitteeseen, jos tuotteessa ei ole pysyvää tallennuslaitetta.)

● Muita linkkejä. Voit lisätä viisi valitsemiisi WWW-sivustoihin viittaavaa linkkiä.

(Jos käytettävissä ei ole lisätallennuslaitteita, voit lisätä yhden linkin.)

Kiintolevy sisältyy joihinkin tuotemalleihin. Voit tarvittaessa tilata kiintolevyn, jos se ei sisälly tuotteeseen. Lisätietoja on tuotteen mukana toimitetussa käyttöoppaassa. Voit myös käydä sivulla http://www.hp.com/country/us/eng/othercountriesbuy.htm

HP Web JetAdmin ja HP:n sulautettu WWW-palvelin

HP Web Jetadmin on WWW-pohjainen järjestelmänhallintatyökalu, jota voi käyttää WWWselaimella. Käyttämällä HP:n sulautettua WWW-palvelinta ja HP Web Jetadmin -ohjelmaa yhdessä varmistetaan, että kaikki tuotteen hallintaan liittyviin tarpeisiin löytyy ratkaisu. Ohjelman avulla voi asentaa ja hallita verkossa käytettäviä tuotteita helposti ja tehokkaasti. Verkonvalvojat voivat hallita verkkoon liitettyjä tuotteita etäyhteyden kautta melkein mistä vain.

HP:n sulautettu WWW-palvelin on yksinkertainen ja helppokäyttöinen ratkaisu yksi-yhteentuotehallintaan ympäristöissä, joissa tuotteiden määrä on rajallinen. HP Web Jetadmin

-ohjelmalla voi hallita tuoteryhmiä ympäristöissä, joissa käytetään useita tuotteita. HP Web Jetadmin -ohjelmalla voi paikallistaa, hallita ja määrittää useita tuotteita samanaikaisesti.

HP Web JetAdmin -ohjelma on saatavilla HP:n online-asiakastuen sivuilta osoitteesta

http://www.hp.com/go/webjetadmin

2 Yleistä FIWW

Järjestelmävaatimukset

HP:n sulautetun WWW-palvelimen käyttäminen edellyttää, että siinä on seuraavat osat:

● tuettu WWW-selain. Sulautetun WWW-palvelimen tukemia WWW-selaimia ovat esimerkiksi

seuraavat:

• Konqueror 3.0 tai uudempi

• Microsoft Internet Explorer 6.0 tai uudempi

• Mozilla 1.0 (ja Mozillasta johdetut selaimet)

• Netscape Navigator 6.2 tai uudempi

• Opera 7.0 tai uudempi

• Safari 1.0 tai uudempi

● TCP/IP (transmission control protocol/Internet protocol) -pohjainen verkkoyhteys

● tuotteeseen asennettu HP Jetdirect -tulostinpalv elin (EI O [ embedded/enhanced input/ output]).

HP:n sulautetun WWW-palvelimen ottaminen käyttöön

Käynnistä HP:n sulautettu WWW-palvelin seuraavalla tavalla.

Huomautus HP:n sulautetun WWW-palvelimen näyttöjä ei voi tarkastella palomuurin ulkopuolelta.

1 Avaa tuettu WWW-selain. 2 Kirjoita selaimen Osoite- tai Siirry-kenttään tuotteelle määritetty IP (Internet Protocol)

-osoite (esimerkiksi http://192.168.1.1), isäntänimi (esimerkiksi npi[XXXXXX]) tai määritetty isäntänimi (esimerkiksi http://www.[oma_palvelin].com).

Jos et tiedä tuotteen IP-osoitetta, löydät sen asetussivulta. Katso tuotteen mukana toimitetusta käyttöoppaasta, kuinka asetussivu avataan tai tulostetaan ohjauspaneelista.

Kirjautuminen sisään ja ulos

HP:n sulautetun WWW-palvelimen näytöissä voi tarkastella tuotetietoja ja muuttaa määritettyjä asetuksia. Näytöt ja niissä olevat asetukset vaihtelevat sen mukaan, kuinka sulautettuun WWWpalvelimeen on kirjauduttu: tavallisena käyttäjänä, järjestelmänvalvojana vai palveluntarjoajana. Järjestelmänvalvojat ja palveluntarjoajat voivat mukauttaa salasanoja.

Jos käyttäjä kirjautuu ilman salasanaa salasanalla suojattuun HP:n sulautettuun WWWpalvelimeen, käytettävissä on vain Tietoja-välilehti. Jos salasanaa ei ole määritetty (oletus), kaikki välilehdet ovat näkyvissä.

Jos HP:n sulautettuun WWW-palvelimeen on määritetty salasana, palvelimeen on kirjauduttava järjestelmänvalvojana tai palv eluntarjoajana, jotta HP:n sulautetun WWW -palv elimen salasanalla suojattuja välilehtiä (Asetukset, Digitaalinen lähetys ja Verkot) voidaan käyttää.

Huomautus Tietoja salasanojen muuttamisesta järjestelmänvalvojana on kohdassa Tietosuoja sivulla 33.

Palveluntarjoajia koskevia tietoja on saatavilla tuotteen huolto-oppaassa.

FIWW Järjestelmävaatimukset 3

Kirjautuminen sisään järjestelmänvalvojana

Voit kirjautua HP:n sulautettuun WWW-palvelimeen järjestelmänvalvojana seuraavalla tavalla. 1 Kun olet käynnistänyt sulautetun WWW-palvelimen, napsauta näytön oikeassa ylänurkassa

olevaa kirjautumislinkkiä. Näyttöön tulee seuraavan kuvan mukainen valintaikkuna, johon kirjoitetaan verkon

salasana. Kirjautumisikkunan ulkonäkö voi vaihdella käyttöjärjestelmän ja selaimen mukaan.

2 Kirjoita käyttäjänimeksi admin ja kirjoita sitten salasana. Napsauta tämän jälkeen OK-

painiketta.

Kirjautuminen ulos järjestelmänvalvojana

Voit kirjautua ulos seuraavalla tavalla.

1 Napsauta Kirjaudu ulos -linkkiä. 2 Suorita uloskirjautuminen loppuun sulkemalla selain.

VAROITUS Jos et sulje selainta, yhteys tuotteen sulautettuun WWW-palvelimeen jat kuu, mikä v o i aiheuttaa

tietoturvariskin.

4 Yleistä FIWW

HP:n sulautetun WWW-palvelimen ominaisuudet

Pääset HP:n sulautetun WWW-palvelimen näyttöihin napsauttamalla jotakin välilehteä (esimerkiksi Tietoja-ja Asetukset-välilehteä) ja napsauttamalla tämän jälkeen yhtä näytön vasemman reunan osoitepalkissa olevista valikoista.

Seuraavassa kuvassa ja taulukossa on sulautetun WWW-palvelimen näyttöön liittyviä tietoja.

Huomautus Sulautetun WWW-palvelimen näyttöjen ulkoasu voi olla erilainen kuin tämän käyttöoppaan

esimerkkeinä olevissa k uvissa. Tämä johtuu järjestelmänv alvojan määrittämistä omin aisuuksista ja asetuksista.

Kuvan kohta

FIWW HP:n sulautetun WWW-palvelimen ominaisuudet 5

Näytön toiminnot

T uotteen nimi ja

IP-osoite

Kuvaus Lisätietoja

Voit tarkistaa tuotteen nimen ja IP (Internet Protocol)

-osoitteen.

Kuvan kohta

Näytön

Kuvaus Lisätietoja

toiminnot

Välilehdet Tietoja-välilehti V oit tarkastella tuotetietoja. Et voi

määrittää tuotteen asetuksia tämän välilehden näyttöjen kautta.

Asetukset-välilehti Voit määrittää tuotteen asetukset

tässä välilehdessä.

Digitaalinen lähetys -välilehti

Verkot-välilehti Voit tarkistaa verkon tilan ja

Valikot Erilaiset jokaisella

välilehdellä

Muita linkkejä hp instant

support

Tilaa tarvikkeita Voit tilata HP-tuotteeseen

Tuotetuki HP:n WWW-sivuston

Kirjaudu / Kirjaudu ulos

Erilainen käyttäjätyypin mukaan

Näyttö Erilainen

jokaisessa valikossa

Voit määrittää tuotteen digitaaliset lähetysasetukset tässä välilehdessä. Huomautus: Jos Digital Sending Software (HP DSS) -ohjelma on asennettu, digitaalisen lähettämisen asetukset on määritettävä HP MFP DSS Configuration Utility

-ohjelmalla.

määrittää tuotteen verkkokortin asetukset.

Tuo valikot näkyviin napsauttamalla välilehteä.

Voit luoda yhteyden verkkoresursseihin, kun tarvitset apua ongelmien ratkaisuun tai tietoja HP-tuotteeseen saatavilla olevista lisäpalveluista.

alkuperäisiä HP-tarvikkeita Internetin kautta.

tuotekohtaisista ohjeista voit hakea ratkaisuja tuotteeseen liittyviin ongelmiin.

Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana tai palveluntarjoajana.

Saat näytön näkyviin napsauttamalla valikkoa.

Katso kohtaa T uotteen tilan tarkasteleminen

Tietoja-näytöistä sivulla 7.

Katso kohtaa Tuotte en asetusten

määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 21.

Katso kohtaa Digitaalisten lähetysten

asetusten määrittäminen sivulla 41.

Katso kohtaa Verkkokäytön hallinta V erkot-

näytöistä sivulla 57.

● Katso kohtaa Muita linkkejä -alueen

käyttäminen resurssina sivulla 59.

● Katso kohtaa hp instant support (hp:n

pikatuki) sivulla 60.

● Katso kohtaa Tuotetuki sivulla 61.

● Katso kohtaa Oma palveluntarjoaja ja

Oma huoltoyhteyshenkilö sivulla 6 1.

Katso kohtaa Kirjautuminen sisään ja ulos

sivulla 3.

● Katso kohtaa Tuotteen tilan

tarkasteleminen Tietoja-näytöistä sivulla 7.

● Katso kohtaa Tuotteen asetusten

määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 21.

● Katso kohtaa Verkkokäytön hallinta

Verkot-näytöistä sivulla 57.

6 Yleistä FIWW

Tuotteen tilan tarkasteleminen

Tietoja-näytöistä

Tietoja-näytöt on tarkoitettu vain tietojen tarkasteluun. Niissä ei voi määrittää tuotteen asetuksia. Tietoja tuotteen asetusten määrittämisestä sulautetun WWW-palvelimen kautta on kohdassa

Tuotteen asetusten määrittäminen Asetukset-näytöiss ä sivu lla 21.

Tietoja-näytöt ovat seuraavat:

● Laitteen tila (sivu 8)

● Asetussivu (sivu 10)

● Tarvikkeiden tila (sivu 12)

● Tapahtumaloki (sivu 13)

● Käyttötiedot (sivu 14)

● Tietoja laitteesta (sivu 16)

● Ohjauspaneeli (sivu 17)

● Tulosta (sivu 18)

Huomautus Jotkin tuotteet eivät tue kaikkia näitä näyttöjä.

FIWW 7

Laitteen tila

Laitteen tila -näytössä näkyy tuotteen nykyinen tila. Seuraava k uva ja taulukko opastavat näytön käytössä.

2 3

Kuvan kohta

2 3

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen

ominaisuudet sivulla 5.

Tila Näyttää laitteen tilan (sama tieto näkyy ohjauspaneelin näytössä). Ohjauspaneelin

painikkeet

Tarvikkeet Näyttää tarvikkeiden jäljellä olevan käytettävyyden prosentteina.

Käytä ohjauspaneelin painikkeita samoin kuin tuotteen painikkeita. Voit valita näytössä olevat ohjauspaneelin painikkeet Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytöstä.

8 Tuotteen tilan tarkasteleminen Tietoja-näytöistä FIWW

Kuvan kohta

6 7 8

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Tarvikkeiden tiedot Avaa Tarvikkeiden tila -näytön, jossa voi tarkastella tuotteen

tarvikkeiden tietoja.

Materiaali Näyttää syöttö- ja tulostelokeroiden tila- ja asetustiedot. Muuta asetuksia Avaa Muut asetukset -näytön, jossa v oi m uuttaa paperityyppiasetuksia. Ominaisuudet Ilmoittaa tuotteeseen asennetut osat.

FIWW Laitteen tila 9

Asetussivu

Asetussivu-näytössä voit tarkastella tuotteen nykyisiä asetuksia, määrittää tulostimen vikoja ja tarkastaa asennetut valinnaiset lisävarusteet, kuten DIMM (Dual Inline Memory Module)

-moduulit. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä.

Huomautus: Seuraavalla

sivulla olevassa taulukossa on kuvaan merkittyjen kohtien kuvaus.

10 Tuotteen tilan tarkasteleminen Tietoja-näytöistä FIWW

Kuvan kohta

2 3

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen

ominaisuudet sivulla 5.

Tietoja laitteesta Ilmoittaa laitteen sarjanumeron, versionumerot sekä muita tietoja. Asennetut kielet ja

lisävarusteet

Muisti Ilmoittaa muistitiedot sekä tietoja PCL DWS (Driver Work Space)

Tietosuoja Ilmoittaa ohjauspaneelin lukituksen ja levyn

Paperilokerot ja lisävarusteet Ilmoittaa tuotteen lokeroihin määritetyn materiaalin koon ja

Ilmoittaa kaikki asennetut tulostinkielet (esimerkiksi PCL- ja PostScript® [PS] -kielet) ja DIMM- ja EIO-paikkoihin asennetut laitteet.

-ohjaimesta ja resursseista.

kirjoitussuojausasetusten tilan.

tyypin. Tässä ilmoitetaan myös tuotteeseen mahdollisesti asennetut lisälaitteet, esimerkiksi kääntöyksikkö tai jokin muu paperinkäsittelylaite.

FIWW Asetussivu 11

Tarvikkeiden tila

Tarvikkeiden tila -näytössä on tarkempia tietoja tarvikkeista sekä alkuperäisten HP-tarvikkeiden osanumerot. (Pidä osanumerot käden ulottuvilla, kun tilaat tarvikkeita.) Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä.

Kuvan

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

kohta

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen

Tilaa tarvikkeita -linkki Tämän toiminnon avulla voit muodostaa yhteyden WWW-sivuun, jonka

Tulostuskasetin ja

kuvarummun tiedot

Pitkäkestoisten

tarvikkeiden tiedot

ominaisuudet sivulla 5.

kautta voi tilata tarvikkeita valitulta jälleenmyyjältä. Jos toiminto on käytettävissä, ilmoittaa väriaineen jäljellä olevan

määrän prosentteina sekä arvioidun jäl jellä olevan sivumäärän, ennen kuin väriaine loppuu; väriaineella tulostettujen sivu jen yhteismäärän; väriaineen sarjanumeron ja HP:n osanumeron sekä sen, onko väriaine lopussa.

Jos toiminto on käytettävissä, ilmoittaa tarvikkeiden jäljellä olevan käyttöajan prosentteina sekä jäljellä olevien tulostettavien sivujen arvioidun lukumäärän.

12 Tuotteen tilan tarkasteleminen Tietoja-näytöistä FIWW

Tapahtumaloki

Tapahtumalokissa näkyvät viimeisimmät tuotteeseen liittyvät tapahtumat, esimerkiksi tukokset, palveluvirheet ja muut tulostinvirheet. Seuraava kuva ja t aulukko opastavat näytön käytössä.

Kuvan

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

kohta

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen

Numero Ilmoittaa virheiden tapahtumisjärjestyksen. Suurin numero

Sivumäärä Ilmoittaa tuotteella tulostettujen sivujen lukumäärän virheen

Tapahtuma Näyttää tapahtumien sisäisen virhekoodin.

Kuvaus tai tulostinkieli Antaa tapahtumista lyhyen kuvauksen.

Tuotetuki-linkki Siirry HP:n tukisivustoon, jossa on tuotekohtaisia

ominaisuudet sivulla 5.

merkitsee viimeisintä virhetapahtumaa.

sattuessa.

vianmääritystietoja.

FIWW Tapahtumaloki 13

Käyttötiedot

Käyttötiedot-sivun näytössä on tietoja siitä, mitä materiaalikokoja tuotteessa on käytetty ja mikä on näiden käytettyjen kokojen t ulostusmäärä. Sivulla on ilmoitettu myös tulostettujen kaksipuolisten tulosteiden sivumäärä. Yhteismäärä lask etaan kertomalla tulosteiden yhteenlaskettu määrä yksikköjen määrällä.

Tämän näytön tietojen perusteella vo i päätellä, kuinka pa ljon väriainetta ja paperia on syytä pitää saatavilla. Seuraav a kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä.

Huomautus: Seuraavalla

sivulla olevassa taulukossa on kuvaan merkittyjen kohtien kuvaus.

14 Tuotteen tilan tarkasteleminen Tietoja-näytöistä FIWW

Kuvan kohta

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen

ominaisuudet sivulla 5.

Käyttömäärät (laskennalliset)

Yksiköt Yksikkö vastaa tav allis ta A4 (Letter) -kokoista arkkia. Muut k o o t

Tulostustilat ja paperiradan käyttö (todelliset)

Laitteessa käytetty värimäärä

Ilmoittaa tulostettujen sivujen tyypit, tulostettujen yksipuolisten sivujen lukumäärän, tulostettujen kaksipuolisten sivujen lukumäärän sekä tulostettujen sivujen lukumäärän yhteensä.

ilmoitetaan suhteessa tähän normaalikokoon. Molemmille puolille tulostettu A4- (Letter) -kokoinen sivu vastaa kahta yksikköä.

Ilmoittaa värillisissä ja mustavalkoisissa tulostustöissä käytetyt tulostustilat.

Ilmoittaa jokaisella tulostetulla sivulla keskimääräisesti käytetyn väriaineen määrän.

FIWW Käyttötiedot 15

Tietoja laitteesta

Tietoja laitteesta -näytöstä näet laitekuvauksen, omistajan numeron, yrityksen ja yhteyshenkilön nimen, laitteen sijainnin ja tulostimen IP-osoitteen sekä malli- ja sarjanumeron.

Laitteen nimi, omistajan numero ja yrityksen nimi sekä yhteyshenkilön ja laitteen sijaintipaikan tiedot voidaan määrittää Asetukset-välilehden Tietoja laitteesta -näytössä.

16 Tuotteen tilan tarkasteleminen Tietoja-näytöistä FIWW

Ohjauspaneeli

Jos tuotteessa on ohjauspaneeli, näet Ohjauspaneeli-näytössä tuotteen ohjauspaneelinäytön sellaisena kuin se todellisuudessa on. Näytössä ilmoitetaan tuotteen tila, jolloin voit selvittää tuotteeseen liittyviä ongelmia.

Huomautus Näytön ulkonäkö voi vaihdella tuotteen mukaan.

FIWW Ohjauspaneeli 17

Tulosta

Tämän näytön kautta voi tulostaa yhden tied oston kerrallaan tuotteesta, joka tukee HP:n sulautettua WWW-palvelinta. Tämä toiminto on kätevä esimerkiksi silloin, kun käytät kannettavaa tietokonetta, sillä tulostamista varten ei tarvitse asentaa tulos tinohjainta. Tulostaminen on mahdollista missä ja milloin vain.

Voit tulostaa tulostuskelpoisia tiedostoja, kuten asiakirjoja, jotka on luotu Tulosta tiedostoon

-ohjainasetuksella. Tulostuskelpoisten tiedostojen nimen pääteosa on yleensä .PRN (Windows Print Ready File), .PCL (Printer Control Language ), .PS (PostScript), .PDF (Adobe Portable Document Format) tai .TXT (teksti).

Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä.

Huomautus Tulosta-näyttö (ja vasemmalla oleva Tulosta-valikko) on käytettävissä vain, jos se on otettu

käyttöön Tietosuoja-välilehdessä. Lisätietoja on kohdassa Tietosuoja sivulla 33.

Kuvan kohta

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen

ominaisuudet sivulla 5.

Laitteen tila Näyttää laitteen tilan (samat tiedot näkyvät Laitteen tila -näytössä

ja ohjauspaneelin näytössä).

Tapa 1 Tulostaa kannettavaan tietokoneeseen, pöytätietokoneeseen tai

verkon tiedostopalvelimeen tallennetun tiedoston.

Tapa 2 Tulostaa intranetin kautta käytettävän tiedoston.

18 Tuotteen tilan tarkasteleminen Tietoja-näytöistä FIWW

Tiedoston tulostaminen Tulosta-näytön kautta

Voit tulostaa tiedoston Tulosta-näytöstä seuraavien ohjeiden mukaan. 1 Valitse tulostettava tiedosto jollakin seuraavista tavoista:

• Etsi tulostettava tiedosto napsauttamalla Tapa 1 -kohdassa olevaa painiketta. TAI

• Tulosta intranetin kautta käytettävissä oleva tiedosto kirjoittamalla http://-alkuinen osoite

Osoite-kenttään (kohdassa Tapa 2).

2 Napsauta Käytä-painiketta.

FIWW Tulosta 19

20 Tuotteen tilan tarkasteleminen Tietoja-näytöistä FIWW

Tuotteen asetusten

määrittäminen Asetuksetnäytöissä

Voit määrittää tuotteen asetukset omalla tietokoneellasi Asetukset-välilehden näyttöjen kautta. Asetukset-välilehden näytöt ovat seuraavat:

● Määritä asetukset (sivu 22)

● Sähköpostipalvelin (sivu 23)

● Hälytykset (sivu 25)

● AutoSend (sivu 31)

● Tietosuoja (sivu 33)

● Muokkaa muita linkkejä (sivu 34)

● Tietoja laitteesta (sivu 36)

● Kieli (sivu 37)

● Päivämäärä ja kellonaika (sivu 38)

● Herätysaika (sivu 39)

Huomautus Jotkin tuotteet eivät tue kaikkia näitä näyttöjä.

FIWW 21

Määritä asetukset

Määritä asetukset -näytöstä voi tulostaa lait teen tietosivut sekä määrittää laitteen asetukset etäyhteyden kautta. Seuraava kuva, taulukko ja esimerkki opastavat näytön käytössä.

Jos laitteessasi on ohjauspaneelinäyttö, nämä valikot ja laitteen ohjauspaneelissa käytettävissä olevat valikot ovat samanlaiset. Jotkin laitteen ohjauspaneelin valikoista eivät ole käytettävissä HP:n sulautetussa WWW-palvelimessa.

Lisätietoja laitteen tukemista valikoista on laitteen mukana toimitetuissa käyttöoppaissa.

2 3

Kuvan kohta

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen

ominaisuudet sivulla 5.

Valitse valikko TIETOJA-valikko Tulosta laitteen tietosivut, joilla on tietoja

laitteesta ja sen asetusten määrittämisestä.

Paperinkäsittely-valikko Määritä lokeroissa olevien materiaalien

tyypit.

MÄÄRITÄ ASETUKSET

-valikko

DIAGNOSTIIKKA-valikk o Voit katsoa laitteen vianmäärityksessä

Plusmerkki (+) Avaa alivalikot tai alakohdat napsauttamalla valikon vieressä olevaa

plusmerkkiä ( ) tai itse valikkoa.

KESKEYTÄ Voit keskeyttää laitteen toiminnan valitsemalla tämän valintaruudun.

Määritä asetukset, joiden mukaan laite toimii. Tästä valikosta voit määrittää laitteen ominaisuuksia, esimerkiksi tulostuslaatuasetukset tai kohdelokerot.

tarvittavia tietoja.

22 Tuotteen asetusten määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Määritä asetukset -näytön valikkojen käyttäminen

Seuraava vaiheittainen ohje on vain esimerkki. Muita valikkokohteita voi määrittää samalla tavalla.

Tulosta Asetussivu seuraavan esimerkin ohjeiden mukaan.

1 Valitse TIEDOT. 2 Valitse avattavan tai tulostettavan tietosivun valintaruutu ja valitse sitten Käytä.

Huomautus Tulostinohjaimet ja sovellusohjelmat ohittavat usein Tulostus- ja Paperinkäsittely-valikoissa

määritetyt asetukset. Lisätietoja on tuotteen mukana toimitetussa käyttöoppaassa. Kaikki muutokset näkyvät Tulostimen tila- näytössä ja Asetussivu-näytössä sekä

Paperinkäsittely-valikossa.

Sähköpostipalvelin

Sähköpostipalvelin-näytössä voi määrittää lähtevien ja tulevien sähköpostiviestien asetuksia. Tuote lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä, esimerkiksi tuotehälytyksiä, tämän näytön asetusten mukaan. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla.

Kuvan kohta

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen

ominaisuudet sivulla 5.

FIWW Sähköpostipalvelin 23

Kuvan

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

kohta

Lähtevä sähköposti Määritä lähtevien sähköpostiviestien asetukset, jos aiot käyttää

Laitteen

sähköpostiosoite

Tuleva sähköposti (ei

vaadita sähköpostihälytyksissä )

hälytyksiä tai AutoSend-toimintoa. Lisätietoja on kohdassa Hälytykset-

näytön käyttäminen sivulla 26.

Tämä on laitteen sähköpostiosoite, joka näkyy laitteen antamissa hälytyksissä. Tätä sähköpostiosoitetta ei käytetä komentojen lähettämiseen laitteeseen. Katso kohtaa Sähköpostikomentojen

lähettäminen tuotteeseen sivulla 30.

Määritä saapuvan sähköpostin asetukset, jos aiot pyytää tietosivuja laitteesta sähköpostitse. Lisätietoja on kohdassa

Sähköpostikomentojen lähettäminen tuotteeseen sivulla 30.

Lähtevän sähköpostin asetusten määrittäminen

Lähtevien sähköpostiviestien asetukset on määritettävä silloin, jos hälytyksiä tai AutoSendtoimintoa aiotaan käyttää.

1 Ota selville seuraavat tiedot. (Kysy organisaation verkonvalvojalta tai sähköpostiliikenteen

valvojalta lähtevien sähköpostiviestien asetusten määrittämiseen tarvittavat tiedot.)

• V erkon SMTP (Simple Ma il Transfer Protocol) -sähköpostipalv elimen IP-osoite . Sulautettu WWW-palvelin lähettää sähköpostiviestit muihin tietokoneisiin SMTP-palvelimen IPosoitteen perusteella.

• Sähköpostin toimialuenimen pääteosa, jonka mukaan sähköpostiviestejä lähetetään organisaation sisällä.

2 Valitse Ota lähtevä sähköposti käyttöön -valintaruutu. 3 Kirjoita SMTP-palvelimen IP-osoite SMTP-palvelin-tekstiruutuun. 4 Kirjoita toimialuenimi ja tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-painiketta.

Tulevien sähköpostiviestien asetusten määrittäminen

Määritä tulevien sähköpostiviestien asetukset, jos aiot pyytää tietosivuja tuotteesta sähköpostin kautta. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostikomentojen lähettäminen tuotteeseen sivulla 30.

1 Luo tuotteelle POP3 (Post Office Protocol 3) -sähköpostitili organisaation verkon

sähköpostipalvelimeen. Kaikkiin POP3-tileihin tarvitaan käyttäjänimi ja salasana. Käyttäjänimi ja siihen liitetty

tuotteen toimialuenimi (määritetään lähtevän postin asetuksissa) muodostavat tuotteen sähköpostiosoitteen. Jos esimerkiksi POP3-sähköpostitilin käyttäjänimi on "tuote" ja POP3palvelimen nimi on "hp.com", tuotteen sähköpostiosoite on tuote@hp.com.

Huomautus Jokaisella tuotteella, johon on määritetty saapuvien sähköpostiviestien asetukset, on oltava

verkon sähköpostipalvelimessa oma POP3-sähköpostitili. Organisaation verkonvalvoja tai sähköpostiliikenteen valvoja määrittää yleensä POP3-

sähköpostitilin.

2 Valitse Ota tuleva sähköpo sti käyttöön -valintaruutu. 3 Kirjoita POP3-sähköpostipalvelimen IP-osoite POP3 Palvelin -tekstiruutuun. 4 Kirjoita tuotteen sähköpostitilin käyttäjänimi ja salasana ja tallenna muutokset

napsauttamalla Käytä-painiketta.

24 Tuotteen asetusten määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Hälytykset

Järjestelmänvalvojat voiv at määrittää Hälytykset-näytössä tuotteen asetukset niin, että ongelma- ja tilahälytykset lähetetään sähköpostiviestinä halutuille vastaanottajille. K un tämä toiminto on määritetty, hälytys lähetetään automaattisesti tarvikkeiden ja paperirada n tilaa k osk e vissa ongelmissa sekä silloin, kun laite tarvitsee huoltoa tai kun käyttäjä tarvitsee ohjeita. Hälytysten vastaanottajia voi olla useita. Kukin vastaanottaja ottaa kuitenkin v astaan ainoastaan tietyntyyppisiä hälytyksiä. Esimerkiksi järjestelmänvalvojan avustaja, jonka tehtävänä on tilata tulostuskasetteja ja selvittää paperitukoksia, ottaa vastaan tulostuskasettien musteen vähyydestä tai tukoksista ilmoittavat varoitusviestit. Ulkopuolinen palve luntarjoa ja, joka on v astu ussa pitkäikäisten t arvikkeiden huollosta, saa puolesta an hälytyksiä esimerkiksi tuotteen huoltoon ja etu- tai takanitojan lataamiseen liittyvistä asioista.

Kun laitteeseen on asennettu pysyvä tallennuslaite, esimerkiksi kiintolevy, voit luoda 4 kohdeluetteloa ja merkitä jokaiseen luetteloon 20 vastaanottajaa. (Voit lähettää hälytyksiä vain neljään sähköpostiosoitteeseen, jos tuotteessa ei ole pysyvää tallennuslaitetta.) Seuraava esimerkki koskee tuotetta, jo hon on asennettu p ysyvä tallenn uslaite. Jos p ysyvä tallen nuslaite on asennettu, voit muokata, testata ja poistaa kohteita ja kohdeluetteloita.

Huomautus Seuraavassa kuvassa, taulukossa ja toimintaohjeessa kuvataan tämän näytön käyttöä.

Hälytykset toimivat v ain, kun lähtevä sähköposti on käytössä. Tietoja lähte vien sähköpostiviestien käyttöönottamisesta on kohdassa Lähtevän sähköpostin aset usten määrittäminen sivulla 24.

4 53

Huomautus: Seuraavalla

sivulla olevassa taulukossa on kuvaan merkittyjen kohtien kuvaus.

FIWW Hälytykset 25

Kuvan

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

kohta

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen

Kohdeluetteloiden

yhteenveto Muokkaa Tee muutoksia kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla

Testaa Lähetä testihälytysviesti kohteeseen tai kohdeluetteloon

Poista Poista kohde tai kohdeluettelo napsauttamalla tätä painiketta.

Uusi kohdeluettelo Määritä napsauttamalla tätä painiketta uusi kohdeluettelo, johon

ominaisuudet sivulla 5.

Näyttää kaikkien kohteiden valintojen luettelon.

tätä painiketta.

napsauttamalla tätä painiketta.

hälytyksiä lähetetään.

Hälytykset-näytön käyttäminen

Tässä osiossa on tietoja seuraavista hälytysviesteihin liittyvistä asioista:

● Hälytysten asetusten määrittäminen sivulla 26

● Kohdeluettel on asetusten testaaminen sivulla 29

● Kohteiden ja kohdeluetteloiden poistaminen sivulla 30

Hälytysten asetusten määrittäminen

Kun tuotteeseen on asennettu pysyvä tallennuslaite, voit määrittää neljä luetteloa ja jokaiseen luetteloon 20 vastaanottajaa. Jos pysyvää tallennuslaitetta ei ole asennettu, voit määrittää vain neljä sähköpostiosoitetta.

1 Tee jompikumpi seuraavista:

• Luo uusi kohdeluettelo napsauttamalla Uusi kohdeluettelo -painiketta.

TAI

• Muokkaa olemassa olevaa kohdeluetteloa napsauttamalla muokattavan luettelon vieressä olevaa Muokkaa-painiketta.

26 Tuotteen asetusten määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Jos laitteeseen on asennettu pysyvä tallennuslaite, näyttö näyttää samanlaiselta kuin seuraavassa kuvassa oleva näyttö.

2 Jos tuotteeseen on asennettu pysyviä tallennuslaitteita, kirjoita Luettelon nimi -kenttään

nimi, esimerkiksi Huolto tai Tarvikkeet. (Jos pysyvää tallennuslaitetta ei ole asennettu, siirry kohtaan 3.)

FIWW Hälytykset 27

3 Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille hälytyksiä halutaan lähettää.

Järjestelmänvalvojat voivat reitittää suurissa ympäristöissä sähköpostiosoitteita luettelopalvelimiin, URL-osoitteisiin tai kannettaviin laitteisiin ja laajentaa näin hälytyksiä. Voit lisätä kohteita erottamalla kohteet pilkulla tai puolipisteellä.

4 Valitse niiden hälytysten valintaruudut, jotka halutaan lähettää kohdeluettelon mukana.

(Voit tarkastella kaikkia tuotteessa käyte ttä viss ä olevia hälytyksiä nap sa utt am a lla Näytä

kaikki hälytykset -painiketta.)

5 Määritä tarvittaessa yksittäisten hälytysten kynnysarvot.

Huolto- ja paperiratahälytysten kynnysarvot määritetään minuutteina. Tällöin kynnysarvo ilmoittaa odotusajan, jonka jälkeen sähköpostihälytysviesti lähetetään. Voit esimerkiksi määrittää Lokero auki -hälytyksen kynnysarvoksi 10 minuuttia, jolloin lokero on suljettava 10 minuutin kuluessa lokeron lataamisesta tai tukoksen poistamisesta.

6 Valitse sähköpostihälytysviestiin lisättävät liitteet. Liitteitä voivat olla Tarvikkeiden tila -sivu,

Käyttötiedot, Asetussivu, Tapahtumalokisivu ja XML-tiedot-sivu. (Esimerkkejä sivuista on Tietoja-välilehdellä.) Va litse XML-tiedot-asetus, jos vastaanottavaksi kohteeksi on valittu automaattinen tietokonejärjestelmä. Kaikki valitut kohteet liitetään sähköpostiviestiin. Jos valitset esimerkiksi Käyttötiedot- ja Tapahtumalokisivu-vaihtoehdot, vastaanotettavassa sähköpostiviestissä on kaksi liitettä, eli yksi yksi kullekin valinnalle. Jos valitset myös XML- tiedot-asetuksen, vastaanotetussa sähköpostiviestissä on kolme liitettä. Yksi liitteistä sisältää käyttötiedot HTML-muodossa, toinen liite sisältää tapahtumalokin HTML-muodossa ja kolmas liite sisältää pikatukitietoja tekstitiedostoliitteenä .XML-muodossa.

7 Tallenna tiedot napsauttamalla OK-painiketta. 8 Toista kohdat 1–7 jokaisen lisäluettelon tai -kohteen kohdalla.

Huomautus Tietoja kohdeluettelon asetusten testaamisesta on kohdassa Kohdeluettelon asetusten

testaaminen sivulla 29.

28 Tuotteen asetusten määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Kohdeluettelon asetusten testaaminen

Voit tarkistaa kohdeluettelon asetukset seuraavalla tavalla. 1 Napsauta testattavan kohdeluettelon vieressä olevaa Testaa-painiketta.

Näyttöön tulee seuraava ikkuna. (Esimerkissä käytetään järjestelmää, johon on asennettu pysyvä tallennuslaite. Jos järjestelmään ei ole asennettu pysyvää tallennuslaitetta, tässä ikkunassa voidaan testata vain yksi kohde.)

2 Jos tuotteeseen on asennettu pysyvä tallennuslaite, valitse testattavat kohteet. 3 Palautusosoite on tuotteen sähköpostiosoite. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi

Palauteosoite-ruutuun, jos haluat ottaa vastaa n viestejä testihälytyksen perusteella

havaituista virheistä (jos esimerkiksi haluat ilmoituksen virheellisestä kohdeosoitteesta).

FIWW Hälytykset 29

4 Kirjoita tarvittaessa Omat tiedot (valinnainen) -tekstikenttään lisätiedot, jotka liitetään

sähköpostihälytysviestin alkuun.

5 Napsauta OK-painiketta.

Kohteiden ja kohdeluetteloiden poistaminen

Voit poistaa kohteen tai kohdeluettelon napsauttamalla poistettavan kohteen t ai kohdeluettelon vieressä olevaa Poista-painiketta. Vahvista poisto napsauttamalla OK-painiketta.

Sähköpostikomentojen lähettäminen tuotteeseen

Tuotteesta voi pyytää tietosivuja. Kun lähtevien ja tulevien sähköpostiviestien asetukset on määritetty, tuote voi liittää sähköpostiviesteihin tietosivuja, esimerkiksi Tarvikkeiden tila -sivun tai Asetussivun. Voit käyttää tätä toimintoa ongelmien ratkaisemiseen tai tarvikkeiden tilan tarkastamiseen.

Tietosivujen pyytäminen sähköpostiviestillä

Kun laadit tuotteeseen lähetettävää viestiä, sähköpostiohjelman Vastaanottaja-, Lähettäjä- ja Aihe-kenttien tiedot on annettava oikein.

1 Ota lähtevä ja tuleva sähköposti käyttöön tämän luvun ohjeiden mukaan. (Lisätietoja on

kohdassa Sähköpostipalvelin sivulla 23.)

2 Luo tuotteeseen lähetettävä viesti sähköpostiohjelmalla seuraavasti:

a Kirjoita Vastaanottaja-kenttään tuotteen sähköpostiosoite. Käyttäjänimi ja siihen liitetty

tuotteen toimialuenimi (määritetään lähtevän postin asetuksissa) muodostavat tuotteen sähköpostiosoitteen. Jos esimerkiksi POP3-sähköpostitilin käyttäjänimi on "tuote" ja POP3-palvelimen nimi on "hp.com", tuotteen sähköpostiosoit e on tuote@hp.com.

b Sähköpostiohjelma lisää yleensä palautussähköpostiosoitteen Lähettäjä-kenttään

automaattisesti.

c Kirjoita Aihe-kenttään liitettävän tekstin muodon ja sivun kuvaus. Voit pyytää

Asetussivua, Tarvikkeiden tila -sivua tai AutoSend-sivua. Jos esimerkiksi haluat liittää Asetussivun HTML-tiedostomuodossa, kirjoita seuraava teksti: this.configpage?configpage=email&format=html.

Sivu HTML-muoto XML-muoto

Asetussivu this.configpage?configPage

=email&format=html

Tarvikkeiden tila -sivu this.configpage?suppliesPage

=email&format=html

AutoSend-sivu ei käytettävissä this.configpage?autosend

this.configpage?configPage =email&format=xml

this.configpage?suppliesPage =email&format=xml

=email&format=xml

3 Napsauta Lähetä-painiketta. Tuote etsii uusia sähköpostiviestejä kolmen minuutin välein. Kun tuote vastaanottaa

sähköpostiviestin, se luo vastauksen ja lähettää pyydetyt tiedot takaisin lähettäjän sähköpostiosoitteeseen (määritetty alkuperäisen sähköpostiviestin Lähettäjä-kenttään).

Huomautus Vastauksen palauttaminen sähköpostiohjelman saapuneiden sähköpostiviestien kansioon voi

kestää yhdestä minuutista useaan tun tiin, koska verkon viiveet ja organisaation sähköpostipalvelin vaikuttavat palautusnopeuteen.

Jos Vastaanottaja-, Lähettäjä- ja Aihe-kenttien tiedot eivät ole oikeassa muodossa, tuote ei lähetä vastausviestiä.

30 Tuotteen asetusten määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

AutoSend

Tuotteen asetustiedot ja tarvikkeiden käyttötiedot lähetetään palveluntarjoajalle määräajo in AutoSend-näytön kautta. AutoSend-toiminto mahdollistaa sen, että saat Hewlett-Packardilta tai muulta palveluntarjoajalta esimerkiksi väriainekasetin vaihtamiseen, sivumäärään perustuviin hinnoittelusopimuksiin, tukisopimuksiin ja käytön seurantaan liittyviä palveluja. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkin avulla.

Jos laitteeseen on asennettu pysyvä tallenn uslaite, esimerkiksi kiintole vy, voit määrittää enintään 20 sähköpostiosoitetta. (Jos tuotteessa ei ole pysyvää tallennuslaitetta, voit määrittää vain yhden sähköpostiosoitteen.) Seuraava esimerkki koskee tuotetta, johon on asennettu pysyvä tallennuslaite.

Kuvan kohta

2 3

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen

ominaisuudet sivulla 5.

Ota käyttöön AutoSend Ota AutoSend-toiminto käyttöön valitsemalla tämä valintaruutu. Lähetysväli Valitse aikaväli, jonka mukaan tuote lähettää tuotteen asetuksiin

ja tarvikkeiden käyttöön liittyviä tietoja Sähköpostikohteet- kenttään määritettyihin kohteisiin.

Sähköpostikohteet T allenna luettelo, jonka sähköpostiosoitteisiin lähetetään tuotteen

asetustietoja. Luettelossa voi olla enintään 20 sähköpostiosoitetta. Sähköpostiosoitteessa voi puolestaan olla enintään 50 merkkiä.

FIWW AutoSend 31

Kuvan

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

kohta

Lähetä HP:lle Kun valitset tämän valintaruudun, laitteen asetustiedot ja

Testaa Tallenna asetukset ja lähetä tiedot heti napsauttamalla tätä

tarvikkeiden tilatiedot lähetetään säännöllisesti HP:lle. Tiedot lähetetään HP:n sähköpostiosoitteeseen (esimerkiksi tuotteeni@hp.com) tekstipohjaisena tiedostona, jonka tiedostotunniste on .XML. Tiedosto on englanninkielinen.

Saat lisätietoja siitä, kuinka HP käsittelee AutoSend-toiminnolla lähetettyjä tietoja, napsauttamalla Hewlett-Packardin online- tietosuojailmoitus -kohtaa.

painiketta. Näin varmistutaan siitä, että viesti lähetetään vastaanottajalle.

AutoSend-toiminnon käyttöönottaminen

Ota AutoSend-toiminto käyttöön seuraavassa kuvatulla tavalla. 1 Ota lähtevä ja tuleva sähköposti käyttöön tämän luvun ohjeiden mukaan. (Lisätietoja on

kohdassa Sähköpostipalvelin sivulla 23.)

2 Napsauta Ota käyttöön AutoSend -valintaruutua. 3 Valitse valintaruutua napsauttamalla aikaväli, jonka mukaan tuote lähettää tuotteen

asetustiedot ja tarvikkeiden käyttötiedot seuraavassa vaiheessa määritetyille sähköpostiviestien vastaanottajille. Kirjoita tämän jälkeen päivien, viikkojen, kuukausien tai tulostettujen sivujen lukumäärä.

4 Tuotteille, joihin on asennettu pysyvä tallennuslaite, voi määrittää enintään 20

kohdesähköpostiosoitetta. Sähköpostiosoitteet tulee määrittää näytössä näkyvässä muodossa. (Jos tuotteessa ei ole pysyvää tallennuslaitetta, voit määrittää yhden sähköpostiosoitteen.)

5 Jos haluat lähettää laitteen asetustietoja ja tarvikkeiden tilatietoja HP:lle valitse Lähetä

HP:lle -valintaruutu.

6 Napsauta Käytä-painiketta.

32 Tuotteen asetusten määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Tietosuoja

Seuraava kuva ja taulukk o opastavat näyt ön käytössä.

Kuvan kohta

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen

ominaisuudet sivulla 5.

Määritä salasana Kun määrität järjestelmänvalvojan salasanan, voit kontrolloida,

ketkä voivat käyttää sulautetun WWW-palv elimen Asetukset-, Verkot- ja Digitaalien lähetys -välilehtiä. Kun salasana on määritetty, Kirjaudu-linkin avaamiseen tarvitaan salasana. Lisätietoja on kohdassa Kirjautuminen sisään ja ulos sivulla 3.

Tulosta sivu Kun valitset tämän, Tietoja-välilehdestä voidaan avata Tulosta

sivu -näyttö.

Laitteen tilasivun näyttö Valitse ohjauspaneelin painikkeet, joiden haluat näkyvän Laitteen

tila -näytössä (Tietoja-välilehdessä).

FIWW Tietosuoja 33

Muokkaa muita linkkejä

Muokkaa muita linkkejä -näytössä v oi lisätä viisi valittuihin WWW-sivustoihin viittaa v aa linkkiä tai mukauttaa niitä. (Katso seuraava huomautus.) Nämä linkit näkyvät kaikissa HP:n sulautetun WWW-palvelimen näytöissä vasemman osoitepalkin alla olevassa Muita linkkejä -ruudussa. Kolme pysyvää linkkiä (hp instant support, Tilaa tarvikkeita ja Tuotetuki) on jo luotu valmiiksi. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla.

Huomautus Kun tuotteeseen on asennettu pysyvä tallennuslaite, voit luoda viisi lisälinkkiä. Jos

tallennuslaitetta ei ole asennettu, voit luoda yhden lisälinkin.

Kuvan kohta

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen

Lisää linkki Lisää käyttäjän määrittämä linkki.

Käyttäjäkohtaiset linkit Luettele e lisätyt käyttäjän määrittämät linkit. Voit poistaa linkkejä tämän

ominaisuudet sivulla 5.

alueen avulla.

34 Tuotteen asetusten määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Kuvan

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

kohta

Muita linkkejä hp instant support Luo yhteys verkkoresursseihin, jotka

Linkin lisääminen

auttavat ongelmanratkaisussa. Verkkoresursseista saat myös tietoja siitä, mitä lisäpalveluja tuotteeseen on saatavilla. (Yksityiskohtaiset tiedot, esimerkiksi sarjanumero-, virhetila- ja tilatiedot, toimitetaan HP:n asiakaspalveluun. Hewlett-Packard käsittelee näitä tietoja luottamuksellisesti.)

Tilaa tarvikkeita Siirry WWW-sivulle, jonka avulla voit

helposti tilata tarvikkeita valitsemaltasi jälleenmyyjältä.

Tuotetuki Hanki tuotetukea HP:n WWW-sivustosta. Oma palveluntarjoaja Siirry oman palveluntarjoajan kotisivuille.

Linkki on näkyvissä vain, jos palveluntarjoaja on määrittänyt sen.

Oma huoltoyhteyshenkilö

Siirry sivulle, jossa on tietoja oman palvelusopimuksesi ehdoista ja rajoituksista. Linkki on näkyvissä vain, jos palveluntarjoaja on määrittänyt sen.

Voit lisätä linkin seuraava lla tavalla. 1 Kirjoita Lisää linkki -kohtaan linkin URL-osoite ja nimi sellaisina kuin haluat niiden näkyvän

HP:n sulautetussa WWW-palvelimessa.

2 Napsauta Lisää linkki -painiketta.

Linkin poistaminen

Voit poistaa linkin seuraavalla tavalla.

1 Valitse Käyttäjäkohtaiset linkit -kohdasta poistettava linkki (tai poistettavat linkit). 2 Napsauta Poista valittu linkki -painiketta.

FIWW Muokkaa muita linkkejä 35

Tietoja laitteesta

Tietoja laitteesta -näytössä vo i antaa laitteelle nimen sekä mä ärittää laitteen omistajan nu meron, yrityksen nimen, laitteen toiminnasta vastaavan yhteyshenkilön nimen ja laitteen sijaintipaikan. Näytössä näkyvät myös laitteen IP-osoite, nimi, malli ja sarjanumero.

Huomautus Jos teet muutoksia Tietoja laitteesta -näytö ssä, tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-

painiketta.

Tähän kirjoitetut tiedot näkyvät Tietoja laitteesta -näytössä, joka voidaan avata Tietoja- välilehdestä. Tiedot näkyvät myös tuotteesta lähetetyissä sähköpostiviesteissä. Tästä voi olla hyötyä, kun halutaan selvittää tuotteen sijainti ja vaihtaa tarvikkeita tai korjata ongelma.

36 Tuotteen asetusten määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Kieli

V alitse Kieli-näytöstä HP:n sulautetun WWW-palvelimen näytöissä käytettävä kieli. Seuraava kuva ja taulukk o opastavat näytön käytössä.

2 3 4

VAROITUS V alitsemalla Sivujen katselukieli: Laite- tai Valitse kiel i -vaihtoehdon voit vaihtaa HP:n sulautetun

WWW-palvelimen kielen. Uusi kieli näkyy kaikilla sulautetun WWW-palvelimen käyttäjillä.

Kuvan

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

kohta

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen

Sivujen katselukieli: Selain

(oletus)

ominaisuudet sivulla 5.

Tällä toiminnolla saat selville WWW-selaimessa käytetyn kielen. Se on myös HP:n sulautetun WWW-palvelimen näytöissä käytetty kieli.

Sivujen katselukieli: Laite Tällä toiminnolla saat selville laitteen ohjauspaneelissa käytetyn

kielen. Se on myös HP:n sulautetun WWW-palvelimen näytöissä käytetty kieli.

Valitse kieli Valitse HP:n sulautetun WWW-palvelimen kieli seuraavista

vaihtoehdoista:

● English (englanti)

● Français (ranska)

● Deutsch (saksa)

● Italiano (italia)

● Español (espanja)

● Svenska (ruotsi)

● Dansk (tanska)

● Norsk (norja)

● Nederlands (hollanti)

● Suomi

● Português (portugali)

Huomautus Oletuskieli on WWW-selaimessa käytetty kieli. Jos selaimessa ja ohjauspaneelissa käytetty kieli

ei ole käytettävissä HP:n sulautetussa WWW-palvelimessa, oletuskieleksi valitaan englanti. Jos teet muutoksia Kieli-näyttöön, tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-painiketta.

FIWW Kieli 37

Päivämäärä ja kellonaika

Voit päivittää tuotteen ajan Päivämäärä ja kellonaika -näytössä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä.

Kuvan kohta

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen

ominaisuudet sivulla 5.

Nykyinen päivämäärä ja Nykyinen kellonaika

Päivämäärän/kellonajan muoto

Hae aika Napsauttamalla tätä painiketta voit päivittää tuotteen näytössä

Näyttää tuotteen päivämäärän ja kellonajan, jolloin sulautettu WWW-palvelin käynnistettiin. Jos jompikumpi näistä on väärin, järjestelmänvalvoja voi tehdä korjauksen tuotteen ohjauspaneelin kautta.

Napsauttamalla tätä painiketta voit avata näytön, jossa päivämäärän ja kellonajan muoto valitaan.

olevan päivämäärän ja kellonajan.

38 Tuotteen asetusten määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Herätysaika

Järjestelmänvalvoja voi määrittää tuotteelle käynnistysajat eri viikonpäiville Herätysaikanäytöstä. Tuotteen voi esimerkiksi määrittää käynnistymään klo 7.30, jotta tuotteen alustus ja kalibrointi olisi suoritettu ja tuote olisi käyttövalmis klo 8.00 mennessä. Järjestelmänvalvoja voi määrittää kutakin päivää kohden v ain yh den käynnistysajan. Käynn istysaika v oi ku itenkin olla eri kaikkina viikonpäivinä. Tuote voidaan lisäksi määrittää siirtymään lepotilaan, jos sitä ei käytetä vähään aikaan. Tämä säästää energiaa.

Kuvan kohta

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen

ominaisuudet sivulla 5.

Herätysaika Valitse päivä(t), jolloin käynnistysase tusta käytetään, ja määritä

sitten kellonaika, jolloin tuotteeseen kytkeytyy virta.

Lepotilan viive Määritä aika, jonka jälkeen tuote, jota ei ole vähään aikaan

käytetty, siirtyy lepotilaan. Lepotilassa oleva tuote vähentää energian kulutusta.

FIWW Herätysaika 39

40 Tuotteen asetusten määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Digitaalisten lähetysten

Huomautus Jotkin tuotteet eivät tue kaikkia näitä näyttöjä.

asetusten määrittäminen

Järjestelmänvalvojat voivat käyttää Digitaalinen lähetys -näyttöjä joissakin tuotteissa olevien digitaalisten lähetystoimintojen hallintaan. Digitaalinen lähetys -näytöt ovat seuraavat:

● Yleiset (sivu 42)

● Lähetä sähköpostiin -näyttö (sivu 43)

● Lähetä faksiin -näyttö (sivu 46)

● Osoitteen määrittäminen (sivu 50)

● Osoitekirja (sivu 54)

● Toimintaloki-näyttö (sivu 55)

● Määritykset-näyttö (sivu 56)

DSS-ohjelmiston käyttäminen

Tuote sisältää Digital Sending Software (HP DSS) -ohjelman, jota käytetään digitaalisiin lähetystoimintoihin. Jos HP DSS -ohjelma on asennettu, näyttöön tulee seuraava sanoma, kun jotakin Digitaalinen lähetys -välilehden valikkoa napsautetaan:

The device is being serviced by the Digital Sending Software at <IP address>. (Digital Sending Software <IP-osoite> käyttää laitetta.) Please use Windows Configuration Utility to configure the device. (Määritä laitteen asetukset Windows-määritysapuohjelmalla.)

Tällöin digitaalisen lähettämisen asetukset on määritettävä HP MFP DSS Configuration Utility

-ohjelmalla. Näin määritystoiminnot voidaan keskittää ja tietoturva on paremmin hallinnassa.

FIWW DSS-ohjelmiston käyttäminen 41

Yleiset

Voit määrittää digitaalisen lähetyksen järjestelmänvalvojan tiedot Yleiset-näytössä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä.

Kuvan kohta

1 2

3 4 5

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen ominaisuudet sivulla 5. Ohje Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen lähetys

-välilehden näytöistä.

Nimi Kirjoita järjestelmänvalvojan nimi. Sähköposti Kirjoita järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite. Puhelinnumero

(valinnainen) Sijainti (valinnainen) Kirjoita järjestelmänvalvojan sijainti (valinnainen).

Kirjoita järjestelmän valvojan pu h el i n numero (valinnai ne n ).

42 Digitaalisten lähetysten asetusten määrittäminen FIWW

Lähetä sähköpostiin -näyttö

Tuote vaatii SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -yhdyskäytäväpalvelimen, jotta se voi välittää sähköpostiviestejä sähköpostiosoitteisiin. Käytä Lähetä sähköpostiin -näyttöä SMTP-asetusten, sähköpostiliitteen enimmäiskoon ja tuott een oletussähköpostiosoitteen määrittämiseen. Voit myös määrittää kaikkien tuotteen lähettämien sähk öpostiviestien oletusaiheen. Seuraav a k uva ja taulukko opastavat näytön käytössä.

Kuvan kohta

1 2

6 7

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen ominaisuudet sivulla 5. Ohje Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen lähetys

-välilehden näytöistä.

Sähköpostin lähetystapa

Laitteen SMTPyhdyskäytävä

Voit lähettää sähköpostiviestejä SMTP-yhdyskäytäväpalvelimeen suoraan tuotteesta.

Kirjoita laitteen sähköpostipyynnöt käsittelevän SMTP-yhdyskäytäväpalvelimen IP-osoite tai isäntänimi. Jos et tiedä SMTP-yhdyskäytävän IP-osoitetta tai isäntänimeä, voit etsiä sopivaa SMTP-yhdyskäytäväpalvelinta verkosta napsauttamalla Etsi yhdyskäytävät -painiketta.

Huomautus Jotkin laitteet tunnistavat ainoastaan IP-osoitteet. Tällaisissa

tapauksissa isäntänimet muunnetaan nimiä vastaaviksi IP-osoitteiksi.

FIWW Lähetä sähköpostiin -näyttö 43

Kuvan kohta

8 9

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Liitteen enimmäiskoko Valitse SMTP-yhdyskäytävän lähettämien sähköpostiliitteiden enimmäiskoko. Jos

tuotteen on lähetettävä sähköpostiliite, joka on määritettyä enimmäiskokoa suurempi, liitetiedosto jaetaan tiedostoiksi, jotka lähetetään useissa sähköpostiviesteissä.

Etsi yhdyskäytävät Jos et tiedä SMTP-yhdyskäytävän IP-osoitetta tai isäntänimeä, voit etsiä sopivaa

SMTP-yhdyskäytäväpalvelinta verkosta napsauttamalla tätä painiketta.

Testaa Voit varmistaa tätä painiketta napsauttamalla, että määritetty SMTP-

yhdyskäytäväpalvelin on kelvollinen ja toimiva.

Sähköposti Kirjoita oletuslähettäjänä toimivan henkilön sähköpostiosoite. Näyttönimi Kirjoita nimi, jonka haluat näkyvän tuotteesta lähetettyjen sähköpostiviestien

Lähettäjä-kentässä. V oit käyttää tätä ke nttää myös ohjeiden antamiseen kirjoittamalla kenttään esimerkiksi "Kirjoita sähköpostiosoitteesi tähän".

Huomautus Jos nimeä ei ole määritetty, Sähköposti-kenttään kirjoitettu

sähköpostiosoite näkyy lähtevien sähköpostiviestien Lähettäjä-kentässä.

Estä laitteen käyttäjää muuttamasta oletuslähettäjän osoitetta

Oletusaihe Jos haluat, voit kirjoittaa oletusaiheen, joka näkyy kaikissa tuotteen lähettämissä

Lisäasetukset Voit av ata uuden näytön, jossa voit määrittää tuotteen lähettämien sähköpostiviestien

Voit varmistaa, että tavalliset käyttäjät eivät muuta järjestelmänvalvojan määrittämää sähköpostiosoitetta, valitsemalla tämän valintaruudun.

sähköpostiviesteissä. Voit käyttää tätä kenttää myös ohjeiden antamiseen kirjoittamalla kenttään esimerkiksi "Kirjoita viestin aihe tähän".

tekstin ja liitetiedostojen asetukset, napsauttamalla tätä painiketta. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostin lisäasetukset -näyttö sivulla 45.

44 Digitaalisten lähetysten asetusten määrittäminen FIWW

Sähköpostin lisäasetukset -näyttö

Seuraava kuva ja taulukk o opastavat näyt ön käytössä.

Kuvan kohta

1 2

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen ominaisuudet sivulla 5. Ohje Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen lähetys

-välilehden näytöistä.

Viestin teksti V o it m uokata tuotteen lähettämien sähköpostiviestien varsinaisen tekstiosan ulkoasua.

Valitse viestin kieli. Käytettävissä ovat samat kielet kuin Asetukset-välilehden Kieli- näytössä.

Käyttäjän muokkausoikeus

Liiteasetukset Valitse tuotteesta lähetettävien sähköpostiviestien liitetiedostojen oletusasetukset.

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat antaa käyttäjälle oikeuden lisätä tekstiä sähköpostiviestiin.

FIWW Lähetä sähköpostiin -näyttö 45

Lähetä faksiin -näyttö

Tuote pystyy lähettämään skannattuja asiakirjoja faksinumeroon faksin lähetysominaisuuksia jäljitellen. Jos tuotteessa on faksimodeemi, voit myös määrittää sen käsittelemään saapuvat faksit.

Lähetä faksiin -näytön avulla voit määrittää laitteen tuotteen lähettämisen toiminnot. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä.

Huomautus:

Seuraavalla sivulla olevassa tauluk ossa on tarkempia tietoja kuvan merkityistä kohdista.

46 Digitaalisten lähetysten asetusten määrittäminen FIWW

Kuvan kohta

1 2

7 8

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen ominaisuudet sivulla 5. Ohje Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen lähetys

-välilehden näytöistä.

Faksien lähetystapa Suoraan MFP-laitteen sisäisestä

modeemista

Digitaalinen lähetys -palvelun kautta Voit lähettää f akseja käyttämällä Digitaalinen

Laitteen modeemiasetukset

Kirjoita nämä asetukset, jos Faksien lähetystapa -luettelosta on valittu Suoraan MFP- laitteen sisäisestä modeemista -asetus.

Lisäasetukset Tätä painiketta napsauttamalla voit avata uuden näytön, jossa voit määrittää tuotteen

modeemin lisäasetukset (esimerkiksi modeemin ja soittoäänen voimakkuuden). Käytä näyttöä myös silloin, kun lähetät tai vastaanotat asetuksia. Näytöstä voit tulostaa faksitoimintalokin ja saada näkyviin myös suojaus- ja diagnostiikka-asetukset. Lisätietoja on kohdassa Internet-faksin lisäasetukset sivulla 48.

Ilmoitus Määritä haluamasi ilmoitusasetukset. Voit esimerkiksi määrittää, lähetetäänkö ja

tulostetaanko ilmoitus tai lähetetäänkö lähettäjälle ilmoitusraportti. Valitse Lisää pikkukuva -valintaruutu, jos haluat lisätä ilmoitusraporttiin skannatun asiakirjan pienoiskuvan.

Laatu Valitse lähtevien faksien tarkkuus. Laskutuskoodi Kirjoita laskutuskoodi (tarvittaessa). Jos haluat, voit sallia, että käyttäjät voivat muuttaa

koodia, valitsemalla Käyttäjän muokkausoikeus -valintaruudun. Voit määrittää laskutuskoodin vähimmäispituuden käyttämällä Vähimmäispituus-kenttää. Laskutuskoodi voi olla luku 1–16.

Voit lähettää fakseja suoraan laitteesta. Kun tämä asetus on käytössä, sinun on valittava tai kirjoitettava seuraavat tiedot:

● maa/alue

● yhtiön nimi

● puhelinnumero, johon laitteen sisäinen

modeemi on kytketty

● tarvittaessa etunumer o, jonka käytössä

oleva puhelinjärjestelmä tarvitsee.

lähetys -ohjelmistopalvelua. (Asetukset ovat tässä näytössä.)

FIWW Lähetä faksiin -näytt ö 47

Internet-faksin lisäasetukset

Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä.

Huomautus:

Seuraavalla sivulla olevassa taulu kossa on tarkempia tietoja kuvan merkityistä kohdista.

48 Digitaalisten lähetysten asetusten määrittäminen FIWW

Kuvan kohta

1 2

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen ominaisuudet sivulla 5. Ohje Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen lähetys

-välilehden näytöistä.

Yleiset Määritä yleiset asetukset. Voit määrittää esimerkiksi modeemin ja soittoäänen

voimakkuuden ja sen, ovatko JBIG-pakkaus ja virheenkorjaus käytössä. Voit myös valita, peittävätkö otsikkotiedot (puhelinnumero, kellonaika ja päivämäärä) vain pienen osan sivun yläosasta.

Lähetä Valitse tuotteesta lähetettävien faksien asetukset. Voit valita esimerkiksi valintaäänen ja

sen, kuinka monta kertaa haluat tuotteen yrittävän faksin lähettämistä, jos vastaanottajan faksilinja on varattu tai ei vastaa.

Va staanota Valitse v a staanotettujen faksien asetukset. Voit valita esimerkiksi, mihin tulostelokeroon

faksit tulostuvat ja sen, skaalataanko saapuvat faksit syöttölokerossa olevaan paperikokoon. Lisäksi voit määrittää toisen faksilaitteen numeron, johon saapuvat faksit voidaan välittää.

Tulosta toimintaloki Napsauttamalla tätä painiketta voit tulostaa sisäisen modeemin faksitoimintalokin.

Toimintalokissa on luettelo kaikista lokin tyhjentämisen jälkeen vastaanotetuista ja soitetuista faksipuheluista. Loki tulostuu tuotteeseen.

Tyhjennä toimintaloki Napsauttamalla tätä painiketta voit poistaa kaikki faksitoimintalokin merkinnät. HP

suosittelee faksitoimintalokin tulostamista säännöllisesti kirjanpitotarkoituksia varten. Tulostamisen jälkeen loki kannattaa tyhjentää, jotta se pysyy mahdollisimman pienenä.

Suojaus Napsauttamalla tätä painiketta voit määrittää sisäisen modeemin suojausasetukset.

Kun määrität suojausasetuksia ensimmäisen kerran, sinua pyydetään kirjoittamaan (ja vahvistamaan) suojauksen PIN-numero. Tämän jälkeen sinun täytyy antaa sama PIN-koodi, kun haluat katsella tai määrittää suojausasetuksia uudelleen.

Vianmääriys Napsauttamalla tätä painiketta voit määrittää sisäisen modeemin

vianmääritysasetuksia.

FIWW Lähetä faksiin -näytt ö 49

Osoitteen määrittäminen

Jotta voisit lähettää skannattuja asiakirjoja t uotteesta, sinun on määritettävä sähköpo stiosoitteet. Tuotteen osoitteenmääritystoiminto helpottaa osoitteen määrittämistä hakemalla vast aanott ajien osoitteet automaattisesti.

Kun käytät Osoitteen määrittäminen -näytön toimintoja, tuote voi hakea sähköpostiosoitteet suoraan LDAP-palvelimen tietokannasta. LDAP-osoitekirjaa ei tarvitse replikoida. LDAPosoitekirjan suora käyttö takaa sen, että käytössä on aina uusin osoite. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä.

10 11 12

4 5

6 7

Kuvan kohta

50 Digitaalisten lähetysten asetusten määrittäminen FIWW

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen ominaisuudet

Ohje Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen

sivulla 5.

lähetys -välilehden näytöistä.

Kuvan kohta

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Salli laitteen käyttää suoraan LDAP-osoitekirjaa

LDAP-palvelimeen kirjautumisen menetelmä

Kirjautumistiedot Määritä nämä asetukset, jos LDAP-palvelimeen kirjautumisen menetelmä

LDAP-palvelin Kirjoita sen LDAP-palvelimen isäntänimi tai IP-osoite, jonka tietokannassa on

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat määrittää laitteen käyttämään LDAPosoitekirjaa suoraan.

Anonyymi Käytä tätä asetusta muodostaessasi yhteyttä

LDAP-palvelimeen, jos LDAP-palvelin ei vaadi käyttäjän kirjautumistietoja LDAP-tietokannan käyttämiseen.

Yksinkertainen Käytä tätä asetusta muodostaessasi yhteyttä

LDAP-palvelimeen, jos LDAP-palvelin vaatii käyttäjän kirjautumistiedot LDAP-tietokannan käyttämiseen. Kun tämä asetus on käytössä, sinun on kirjoitettava käyttäjätunnus, salasana ja toimialue. Ota huomioon, että salasana lähetetään verkon kautta salaamattomana.

NTLM Käytä tätä asetusta muodostaessasi yhteyttä

LDAP-palvelimeen, jos LDAP-palvelin vaatii käyttäjän kirjautumistiedot LDAP-tietokannan käyttämiseen. Tämä asetus tukee Windows NT:n haaste- ja vastaustoimintoa. Kun tämä asetus on käytössä, sinun on kirjoitettava käyttäjätunnus, salasana ja toimialue.

Huomautus Asetus ei ole

käytettävissä kaikissa tuotteissa.

-luettelosta on valittu Yksinkertainen- tai NTLM-vaihtoehto.

keskitetty osoitekirja.

Huomautus Jotkin tuotteet tunnistavat ainoastaan IP-osoitteet.

Tällaisissa tapauksissa isäntänimet muunnetaan nimiä vastaaviksi IP-osoitteiksi.

Portti Kirjoita sen TCP/IP-portin numero, jonka kautta palvelin käsittelee LDAP-

Etsi palvelin Voit etsiä käytettävissä olevia LDAP-palvelimia napsauttamalla tätä painiketta.

Etsimisen asetukset Jos napsautat tätä painiketta, tuote yrittää määrittää parhaat mahdolliset

Etsinnän alkutaso Kirjoita yksilöivä nimi LDAP-hakemistorakenteen kohdalle, josta osoitteen

pyyntöjä. Tavallisesti portti on 389.

asetukset valitulle palvelimelle LDAP-tietokannasta hakemista varten.

hakeminen alkaa. Yksilöivä nimi muodostuu attribuutti=arvo-pareista, jotka on erotettu pilkuilla. Esimerkki:

ou=osastonimi,o=yhtiönnimi,c=maa ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US o=hp.com ou=engineering,cn=users,dc=hp,dc=com

Huomautus Joissakin LDAP-palvelimissa Etsinnän alkutaso

-asetuksen voi jättää tyhjäksi. (Tässä tapauksessa oletuksena on juurisolmu.)

FIWW Osoitteen määrittäminen 51

Kuvan kohta

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Laitteen käyttäjän tietojen etsimismenetelmä

Kirjoitetun nimen on vastattava seuraavaa LDAP-attribuuttia

Palauta laitteen käyttäjän sähköpostiosoite käyttäen seuraavaa attribuuttia

Lisäasetukset Tätä painiketta napsauttamalla voit avata uuden näytön, jossa voit määrittää

Testaa Voit testata määrittämäsi asetukset napsauttamalla tätä painiketta.

Exchange 5.5

-oletusasetukset

Valitse tämä asetus, jos olet muodostamassa yhteyttä Microsoft Exchange 5.5 -palvelimeen, joka käyttää LDAP-protokollaa. LDAPattribuuttien arvot määritetään automaattisesti.

Active Directory

-oletusasetukset

Valitse tämä asetus, jos olet muodostamassa yhteyttä Microsoft Exchange Server 2000

-palvelimeen, joka käyttää LDAP-protokollaa. LDAP-attribuuttien arvot määritetään automaattisesti.

Mukautettu Valitse tämä asetus, jos sinun on määritettävä

LDAP-attribuuttien arvot manuaalisesti.

Kirjoita osoitekirjan henkilön tunnisteena toimiva LDAP-tietokannan attribuutti. Tämän attribuutin arvoa verrataan käyttäjän kirjoittamaan nimeen, kun henkilön sähköpostiosoitetta haetaan. Seuraavassa on muutamia mahdollisia LDAPattribuutteja:

● uid: käyttäjän tunniste

● cn: yleinen nimi

● sn: sukunimi

● givenName: etunimi

Kirjoita LDAP-attribuutti, joka sisältää henkilön sähköpostiosoitteen. Seuraavassa on muutamia mahdollisia LDAP-attribuutteja:

● rfc822Mailbox

● mail

LDAP-palvelimen lisätoiminnot. Lisätietoja on kohdassa Lisäosoiteasetukset

sivulla 53.

52 Digitaalisten lähetysten asetusten määrittäminen FIWW

Lisäosoiteasetukset

Seuraava kuva ja taulukk o opastavat näyt ön käytössä.

Kuvan kohta

1 2

3 4

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen ominaisuudet sivulla 5. Ohje Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen lähetys

-välilehden näytöistä.

Etsinnän lisäasetukset Valitse LDAP-palvelimen haun lisäasetukset. Etsi tietokannasta

tietoja

Valitse, palauttaako LDAP-haku pelkästään osoitteet, jotka alkavat nimen osalla, vai kaikki osoitteet, jotka sisältävät nimen osan missä kohtaa tahansa.

FIWW Osoitteen määrittäminen 53

Osoitekirja

Osoitekirja-näytöstä v oit lisätä etukäteen määritetyn sähköpostiosoitteiden luettelon, jonka voit sitten tuoda tuotteen sisäiseen osoitekirjaan .CSV-muodossa (luetteloerottimella erotettuina arvoina). .CSV-tiedosto on tavallinen (UTF-8-koodattu) tekstitiedosto, jossa jokainen osoitemerkintä on omalla rivillään. Osoitemerkintä koostuu hakunimestä, joka on näytössä näkyvä nimi, ja sitä seuraavasta pilkusta ja sähköpostiosoitteesta. Hakunimet ja sähköpostiosoitteet eivät voi sisältää pilkkuja. Seuraavat merkinnät ovat esimerkkejä:

nimi1, nimi1@oma.yritys.com

nimi2, nimi2@oma.yritys.com Voit etsiä sähköpostiosoitetta hakunimen perusteella tuotteesta. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä.

Kuvan kohta

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen

ominaisuudet sivulla 5.

Osoitekirjan tiedostonimi Kirjoita .CSV-muodossa olevan osoitekirjan polku tähän kenttään. Tiedoston etsimiseen

käytettävä painike Tuo Kun .CSV-tiedoston polku on Osoitekirjan tiedostonimi

Tyhjennä laitteen osoitekirja Voi t tyhjentää laitteen sisäisen osoitekirjan napsauttamalla tätä

Voit etsiä .CSV-muodossa olevan osoitekirjan napsauttamalla tätä painiketta.

-kentässä, tuo osoitekirja tuotteen sisäiseen osoitekirjaan napsauttamalla tätä painiketta.

painiketta.

54 Digitaalisten lähetysten asetusten määrittäminen FIWW

Toimintaloki-näyttö

V oit tarkastaa digitaalisesti lähetettävien töiden tiedot sekä kaikki mahdolliset virheet käyttämällä Toimintaloki-näyttöä. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä.

Huomautus Jos Digital Sending Software (HP DSS) -ohjelma on asennettu, digit aaliset lähetystoiminnot

merkitään HP DSS -ohjelman lokiin eikä sulautettuun WWW-palvelimeen. Avaa toimintoloki käynnistämällä HP MFP DSS Configuration Utility -ohjelma ja valitsemalla sitten Loki-välilehti.

Kuvan kohta

1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11

3 4 5 6 7

8 9 11

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen ominaisuudet sivulla 5. Ohje Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen lähetys

-välilehden näytöistä.

Vakavuus Näyttää kunkin lokiin merkityn virheen vakavuuden. Laite Näyttää laitteen IP-osoitteen. Käyttäjä Näyttää tapahtuman käynnistäneen käyttäjän nimen. Tapahtuma Kuvaa, oliko tapahtuma onnistunut vai aiheuttiko se virheen. Kellonaika Näyttää kunkin lokimerkinnän kellonajan. Tallenna Voit tallentaa lokitiedot tiedostoon napsauttamalla tätä painiketta. Tiedot Voit näyttää lokimerkinnän tiedot valitsemalla lokimerkinnän ja napsauttamalla sitten

Tiedot-painiketta.

Päivitä Voit päivittää näkymän uusimmilla lokitiedoilla napsauttamalla tätä painiketta. Tyhjennä Voit tyhjentää lokin tiedot napsauttamalla tätä painiketta.

Huomautus Toiminto poistaa ainoastaan näytössä näkyvän lokin tiedot.

Lokimerkinnät säilyvät tuotteessa töiden kirjanpitoa varten.

FIWW Toimintaloki-näyttö 55

Määritykset-näyttö

Määritykset-näytön avulla voit määrittää digitaalisten lähetystoimintojen yleiset asetukset. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä.

3 4

Kuvan kohta

5 6

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen ominaisuudet

sivulla 5.

Ohje Tätä napsauttamalla voit avata ohjetiedoston, jossa on tietoja Digitaalinen

lähetys -välilehden näytöistä.

Asiakirjan koko Valitse tulostusmateriaalin oletuskoko, jota haluat tuotteen käyttävän as iakirjoja

skannattaessa.

Asiakirjan tyyppi Valitse tulostusmateriaalin oletustyyppi, jota haluat tuotteen kuvankäsittely-

yksikön käyttävän asiakirjoja skannattaessa.

● Teksti

● Grafiikka

● Yhdistelmä

Kaksipuolinen asiakirja Valitse tämä valintaruutu, jos haluat skannata asiakirjan molemmat puolet. Automaattinen asetusten

palautus

Aikakatkaisutoimintoja käyttämällä voit palauttaa kaikki työn digitaalisen lähetyksen asetukset tuotteen oletusasetusten mukaisiksi. Voit määrittää oletusasetukset palautumaan välittömästi digitaalisen lähetystyön jälkeen (jos käyttäjä on muuttanut asetuksia) tai määrittää palautumiselle 10–300 sekunnin viiveen.

56 Digitaalisten lähetysten asetusten määrittäminen FIWW

Verkkokäytön hallinta Verkot-

näytöistä

Yleistä

Verkot-näytöissä voi hallita verkkoon liitettyä tuotetta ja määrittää sen asetukset. Verkotnäyttöjen ulkoasu ja ominaisuudet vaihtelevat HP Jetdirect -tulostinpalvelimen mallin ja version mukaan. Seuraava näyttö muistuttaa näyttöä, joka avautuu, kun napsautat Verkot-välilehteä. Napsauta vasemmalla olevan osoitepalkin Verkot-valikosta sitä näyttöä, jota haluat tarkastella.

Huomautus: Seuraavalla

sivulla olevassa taulukossa on kuvaan merkittyjen kohtien kuvaus.

FIWW Yleistä 57

Kuvan

Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot

kohta

Välilehdet ja valikot Lisätietoja on kohdassa HP:n sulautetun WWW-palvelimen

Valitse kieli Valitse Verkot-välilehdessä käytettävä kieli. Verkot-välilehdessä

Ohje Lisätietoja Verkot-välilehden asetuksista saat napsauttamalla

ominaisuudet sivulla 5.

olevien kielten luettelo ei ole samanlainen kuin Asetukset- välilehdessä olevien kielten luettelo.

Ohje-painiketta.

Verkot-näytöissä voi suorittaa seuraavia tehtäviä (tehtävät vaihtelevat HP Jetdirect

-tulostinpalvelimen mallin ja version mukaan):

● muuttaa erityyppisten verkkoyhteyksien asetuksia

● ottaa käyttöön tulostusprotokollia tai poistaa ne käytöstä

● määrittää tuen yhteyshenkilön ja tuen URL-osoitteen

● määrittää salasanan, jolla pääsee käyttämään tuotteen ja verkon asetuksia

● parantaa tulostimen turvallisuutta käyttämällä salasanoja, käyttäjäluetteloja ja

hallintaprotokollia

● tarkastella verkon yleisiä tilatietoja, esimerkiksi tulostinpalvelimeen tallennettuja

verkkotilastoja, haluttaessa optimoida verkko tai määrittää siinä olevia vikoja

● tarkastella kaikkien tuettujen verkkoyhteyksien protokollatietoja

● avata HP Jetdirect -asetussivun

● määrittää, kuinka usein HP:n sulautettu WWW-palvelin tarkastaa ve rkon tilan.

Lisätietoja Verkot-näytöistä:

● Ohje. Jokaisessa Verkot-näytössä on Muita linkkejä -kohdan alla Ohje-linkki, jota

napsauttamalla saa kuvauksen verkkotoiminnoista ja vihjeitä niiden käyttämiseen. Ohje-

näytössä on myös linkki HP:n WWW-sivustoon, jossa on saatavilla lisäohjeita.

● HP Jetdirect -tulostinpalvelimen Pääkäyttäjän opas. Tämä opas on yleensä tulostimen

mukana toimitetulla ohjelman sisältävällä CD-levyllä. Voit ladata omaa

tulostinpalvelinmalliasi koskevan oppaan uusimman version myös sivulta

http://www.hp .com/support/net_printing

58 Verkkokäytön hallinta Verkot-näytöistä FIWW

Muita linkkejä -alueen

käyttäminen resurssina

Muita linkkejä -ruudussa on kolme pysyvää linkkiä, joiden kautta voit tarkastella nopeasti tuotekohtaisia tietoja. Linkkien kautta saat esimerkiksi tietoja vianmäärityksestä sek ä ohjeita siitä, kuinka alkuperäisiä HP-tuotteita voi tilata.

Huomautus Asetukset-välilehden Muokkaa muita linkkejä -näytössä voit lisätä viisi valittuihin WWW-

sivustoihin viittaav aa linkkiä. (Kun tuotteeseen on asennett u pysyvä tallennuslaite , voit luoda viisi lisälinkkiä. Jos tallennuslaitetta ei ole asennettu, voit luoda yhden lisälinkin.) Nämä linkit näkyvät kaikissa sulautetun WWW-palvelimen näytöissä vasemman osoitepalkin alla olevassa Muita linkkejä -ruudussa. Lisätietoja on kohdassa Muokkaa muita linkkejä sivulla 34.

FIWW 59

hp instant support (hp:n pikatuki)

Hewlett-Packard Company tarjoaa asiakkailleen hp instant support (hp:n pikatuki) -palvelua. Se on Internet-pohjainen tukijärjestelmä, joka kerää tuotteesta diagnostiikkatietoja ja vertaa niitä HP:n tietokannassa oleviin tiet oihin. hp instant support on palvelu, joka antaa ongelmiin käyttäjäystävällisiä ratkaisuja nopeasti ja helposti.

Miten hp instant support toimii?

Kun napsautat hp instant support -linkkiä, ohjelma kerää tuotteen tiedot ja lähettää ne suojatusti Hewlett-Packard Companylle. Tuotteen senhetkinen tila analysoidaan hp instant support -sivustossa tuotteen tietojen perusteella. Sivustossa luodaan mukautettu WWW-sivu, jota voidaan tarkastella selainikkunassa. Sivustossa on helppokäyttöisiä ohjeita ja kuvia. hp instant support -sivustosta pääsee käyttämään myös tuotek ohtaisia lisäpalveluja.

Voit tarkistaa kaikki lähetettävät tiedot (esimerkiksi sarjanumeron sekä virhetila- ja tilatiedot), ennen kuin ne lähetetään Hewlett-Packardille analysoitavaksi. Hewlett-Packard käsittelee näitä tietoja luottamuksellisesti.

hp instant support -sivustosta saatavat tiedot

hp instant support -sivustossa on seuraavia vianmääritys- ja huoltotyökaluja:

● kiinteän ohjelmiston ja ohjelmistojen päivitykset.

● tapahtumalokissa ilmoitettujen viimeisimpien ongelmatilanteiden vianmä äritys.

Tapahtumalokin viimeisimmäksi ongelmatilanteeksi voi olla merkittynä esimerkiksi

paperitukos. Tällöin tapahtuma havaitaan hp instant support -sivustossa ja paperitukoksen

poistamiseen annetaan tarvittavat ohjeet.

● tukipaketit.

● tuotteeseen liittyvät asiakirjat, esimerkiksi käyttöoppaat ja aloitusoppaat .

Tilaa tarvikkeita

Tilaa tarvikkeita -linkistä voit siirtyä WWW-sivulle, jonka avulla voit helposti tilata tarvikkeita

valitsemaltasi jälleenmyyjältä. Tarvitsemasi tarvikkeet on valittu valmiiksi. Voit muuttaa määriä tai valita lisätarvikkeita. V alitut tarvikkeet lisätään ostoskoriin, josta voit tarkistaa, että valitulta jälleenmyyjältä tilataan oikeat tarvikkeet.

60 Muita linkkejä -alueen käyttäminen resurssina FIWW

Tuotetuki

Tuotetuki-linkistä voit siirtyä WWW-sivulle, jonka kattavasta tu kir esu rssien valikos ta vo it valita

tarvitsemasi resurssit. Tältä WWW-sivulta voit esimerkiksi

● tarkastella HP:n tuotteita (tieto koneet, työ as ema t, pa lvelimet, tallennuslait te et , tulostim e t,

skannerit, digitaalisten kuvien käsittelylaitteet ja kannetta vat laitteet)

● saada teknistä tukea: ratkaista ilmenneen ongelman, etsiä tuotteen asentamiseen ja sen

asetusten määrittämiseen tarvittavat tiedot, valita tuotteen ja käytt ää sitä, huoltaa tuotetta, päivittää tuotteen ohjelmiston ja ohjaimen tai ottaa niistä käyttöön uudet versiot sekä huolehtia tuotteen kierrätyksestä ja oikeaoppisesta hävittämisestä

● saada käyttöön resursseja omatoimiseen ongelmanratkaisuun (esimerkiksi usein kysytyt

kysymykset, käyttöoppaat, tuote-esittelyt ja tuotetiedot sekä tuotteen yhteensopivuustiedot)

● pitää yhteyttä HP:hen ja muihin käyttäjiin keskusteluryhmien, sähköpostituen ja puhelintuen

kautta

● etsiä haluamasi tehtäväalueen tehtäväpohjaisen haun avulla ja löytää nopeasti siihen

liittyvät aihepiirit ja työkalut.

Muita sivun resursseja ovat ajankohtaiset aiheet, tilauskeskus, tuotetarjoukset ja muut ilmoitukset sekä koulutustapahtumat.

Oma palveluntarjoaja ja Oma huoltoyhteyshenkilö

Oma palveluntarjoaja- ja Oma huoltoyhteyshenkilö -linkit näkyvät vain, jos palveluntarjoaja

on luonut (ja mahdollisesti uudelleennimennyt) ne Asetukset-välilehden Muita linkkejä

-näytössä. Linkin kautta saa tietoa palveluntarjoajasta ja palve lusop imuksesta. Tieto voi sisältää enintään 50 merkkiä, ja se tallennetaan tuotteen pysyvään tallennuspaikkaan.

Kun edellä mainitut linkit on luotu, ne näkyvät Muita linkkejä -ruudussa seuraavan kuvan mukaisesti.

FIWW Tuotetuki 61

62 Muita linkkejä -alueen käyttäminen resurssina FIWW

Hakemisto

Asetukset-välilehti 6, 21 Asetussivu-näyttö 10 asetusten määrittäminen etäyhteyden kautta 22 asiakastuki

pika 60 tuote 61

AutoSend 31

Diagnostiikka-valikko 22 Digitaalinen lähetys -näytöt

Internet-faksin lisäasetukset -näyttö 48 Lähetä faksiin -näyttö 46 Lähetä sähköpostiin -näyttö 43 Määritykset-näyttö 56 Osoitteen määrittäminen -näyttö 50 Sähköpostin lisäasetukset -näyttö 45 tietoja 41 Toimintaloki-näyttö 55 Yleiset-näyttö 42

DIMM-moduulit, asennettujen tarkastaminen 10

Explorer, tuetut versiot 3

faksiasetukset 46, 48 faksien lähettäminen 47, 49 faksien vastaanottaminen 49

hp instant support 60 HP Jetdirect -tulostinpalvelin 58 HP Web Jetadmin 2 HP:n sulautettu WWW-palvelin

määritelmä 1

ominaisuudet 2 HP:n sulautetun WWW-palvelimen avaaminen 3 HP:n sulautetun WWW-palvelimen ottaminen käyttöön 3 hälytykset

asetusten määrittäminen 26

kohdeluettelot, testaaminen 29

ominaisuudet 2, 25

sähköpostiviestien asetusten määrittäminen 24

tietosivujen lähettäminen sähköpostitse 30

ilmoitukset, virhe 13 Internet Explorer, tuetut versiot 3 Internet-faksin lisäasetukset -näyttö 48 IP-osoite

sijainnin selvittäminen 3, 16

sähköpostiviestien asetusten määrittäminen 24

Jetadmin, HP Web 2 Jetdirect-tulostinpalvelin 58 järjestelmänvalvojat

Digitaalinen lähetys -asetukset 42 hälytykset, määrittäminen 25 kirjautuminen sisään 3 kirjautuminen ulos 4 käynnistysajan asetukset 39

järjestelmävaatimukset 3

kannettavat laitteet, tulostaminen 18 kasetti

käyttötiedot 14 tila 12

tilaaminen 35, 60 kellon asetukset 38 kellonajan asetukset 38 Kieli-näyttö 37 kiintolevyt, ominaisuudet 2 kirjautuminen sisään 3 kirjautuminen ulos 4 kohdeluettelot

luominen 26

poistaminen 30

testaaminen 29 Konqueror, tuetut versiot 3 kuluvat osat. Katso tarvikkeet KYLLÄ/EI-ajastus 39 käyttäjänimi 33 käyttötiedot, AutoSend-toiminto 31 Käyttötiedot-näyttö 14 käytönaikainen ohje

pikatuki 60

tuotetuki 61

laitteen sijainti 16 Laitteen tila -näyttö 8 laitteet, määritelmä 1 laskutuskoodit, faksi 47 LDAP-palvelimet 50 Lightweight Directory

Access Protocol (LDAP) -palvelimet 50 liitetiedostot, sähköposti 44, 45 linkit 34, 59 lisävarusteet, asennettujen tarkastaminen 10 lokerot, diagnostiikka 22 loki, tapahtuma 13 Lähetä faksiin -näyttö 46 Lähetä sähköpostiin -näyttö 43 lähtevien sähköpostiviestien asetusten määrittäminen 24

materiaalin käyttö 14 Microsoft Internet Explorer, tuetut versiot 3 Mozilla, tuetut versiot 3

FIWW Hakemisto 63

muisti, asennetun tarkastaminen 10 Muita linkkejä -alue 34, 59 Muokkaa muita linkkejä -näyttö 34, 59 mustekasetti. Katso tulostuskasetti Määritä asetukset -näyttö 22 Määritä asetukset -valikko 22 määrät, sivu 14

Netscape Navigator, tuetut versiot 3 näppäimet, ohjauspaneeli 8

ohjauspaneeli

painikkeet 8 tarkasteleminen 17

valikot 22 Ohjauspaneeli-näyttö 17 ohje

pikatuki 60

tuotetuki 61 oletuspaperikoko, määrittäminen 23 Oma huoltoyhteyshenkilö -linkki 61 Oma palveluntarjoaja -linkki 61 ominaisuudet 2 omistajan numero 16 Opera, tuetut versiot 3 Osoitekirja-näyttö 54

painikkeet, ohjauspaneeli 8 palomuurit 3 palvelin, HP Jetdirect 58 palveluntarjoajat

hälytykset, määrittäminen 25

kirjautuminen sisään oikeuksilla 3

kirjautuminen ulos 4

linkit 61 palvelusopimuksen linkki 61 paperi

käyttö 14

oletuskoko, määrittäminen 23 Paperinkäsittely-valikko 22 paperiratatestit 22 PCL-asiakirjat 18 PDF-tiedostot, tulostaminen 18 Peruuta-painike 33 POP3-asetusten määrittäminen 24 PRN-tiedostot 18 PS-tiedostot, tulostaminen 18 puhelintuki 61 Päivämäärä ja kellonaika -näyttö 38

ryhmähallinta 2

Safari, tuetut versiot 3 salasanat 3, 33 sarjanumero 16 selaaminen 5 selaimet

määritelmä 1

sulkeminen uloskirjautumisen jälkeen 4

tuetut 3 sivujen lukumäärä 14 SMTP-yhdyskäytävän asetukset 43

sulautettu WWW-palvelin

määritelmä 1 ominaisuudet 2

suojausasetukset

faksimodeemi 49 yleiset 33

sähköposti

asetukset 23 hälytykset 25 liitetiedostot, koon asetukset 44, 45 lisäasetukset 45 lähtevä, asetusten määrittäminen 24 osoitteen määrittäminen 50, 54 SMTP-yhdyskäytävän asetukset 43 Tietoja-sivut 30 tuki 61

tuleva, asetusten määrittäminen 24 sähköpostilaatikon asetusten määrittäminen 24 Sähköpostin lisäasetukset -näyttö 45 sähköpostin osoitteen määrittäminen 50, 54 Sähköpostipalvelin-näyttö 23

Tapahtumaloki 13 tarvikkeet

AutoSend-toiminto 31

käyttötiedot 14

tilaaminen 35, 60

tilasivu 12 tarvikkeiden kierrättäminen 61 Tarvikkeiden tila -näyttö 12 TCP/IP-pohjainen verkko 3 tekninen tuki

pika 60

tuote 61 tekstitiedostot, tulostaminen 18 testit, paperirata 22 tiedostojen tulostaminen 18, 19 Tietoja laitteesta -näyttö 16, 36 Tietoja-näytöt 7 Tietoja-välilehti

sijainnin selvittäminen 22

suojaus salasanalla 3 tietosivut, lähettäminen sähköpostitse 30 Tietosuoja-näyttö 33 tila

hälytykset 25

tarvikkeet 12

tietosivujen lähettäminen sähköpostitse 30

verkko 57 tilaaminen

kiintolevyt 2

tarvikkeet 35, 60 toimintalokit

digitaalinen lähetys 55

faksi 49 tuki

pika 60

tuote 61 tulevien sähköpostiviestien asetusten määrittäminen 24 Tulosta-näyttö 18 tulostinpalvelin, HP Jetdirect 58 tulostuskasetti

käyttötiedot 14

tila 12

tilaaminen 35, 60 tuotetuki 61 tuotteet, määritelmä 1

64 Hakemisto FIWW

usein kysytyt kysymykset 61

valikot

HP:n sulautettu WWW-palvelin 5

ohjauspaneeli 22 verkkotoimintojen näytöt 57 verkot

asetusten määrittäminen 57

tuetut tyypit 3

Web Jetadmin 2 Verkot-välilehti 6 vianmääritys

Asetussivu-näyttö 10

faksi 49

lokerot 22

pikatuki 60

tuotetuki 61 virheilmoitukset 13 virrankatkaisu, käynnistysajan määrittäminen 39 virta, käynnistysajan määrittäminen 39 väriainekasetti. Katso tulostuskasetti

Web Jetadmin 2 WWW-palvelin, sulautettu

määritelmä 1

ominaisuudet 2 WWW-selaimet

määritelmä 1

sulkeminen uloskirjautumisen jälkeen 4

tuetut 3 WWW-sivustot, tuki

pika 60

tuote 61

yhdyskäytävän asetukset, SMTP 43 Yleiset-näyttö, Digitaalinen lähetys 42

FIWW Hakemisto 65

66 Hakemisto FIWW

2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

www.hp.com

Hp LASERJET 4345MFP User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällys

Yleistä

Mikä on sulautettu WWW-palvelin?

Ominaisuudet

Pysyvän tallennuslaitteen lisäominaisuudet

HP Web JetAdmin ja HP:n sulautettu WWW-palvelin

Järjestelmävaatimukset

HP:n sulautetun WWW-palvelimen ottaminen käyttöön

Kirjautuminen sisään ja ulos

HP:n sulautetun WWW-palvelimen ominaisuudet

Laitteen tila

Asetussivu

Tarvikkeiden tila

Tapahtumaloki

Käyttötiedot

Tietoja laitteesta

Ohjauspaneeli

Tulosta

Tiedoston tulostaminen Tulosta-näytön kautta

Määritä asetukset

Sähköpostipalvelin

Lähtevän sähköpostin asetusten määrittäminen

Tulevien sähköpostiviestien asetusten määrittäminen

Hälytykset

Hälytykset-näytön käyttäminen

Sähköpostikomentojen lähettäminen tuotteeseen

AutoSend

Tietosuoja

Muokkaa muita linkkejä

Linkin lisääminen

Linkin poistaminen

Tietoja laitteesta

Kieli

Päivämäärä ja kellonaika

Herätysaika

DSS-ohjelmiston käyttäminen

Yleiset

Internet-faksin lisäasetukset

Osoitteen määrittäminen

Lisäosoiteasetukset

Osoitekirja

Toimintaloki-näyttö

Määritykset-näyttö

Yleistä

hp instant support (hp:n pikatuki)

Miten hp instant support toimii?

Tilaa tarvikkeita

Tuotetuki

Oma palveluntarjoaja ja Oma huoltoyhteyshenkilö

Hakemisto