Hp LASERJET 4345MFP User Manual [zh]
HP LaserJet 4345mfp 系列
用户指南
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产品号 Q3942-90967
2004 年 11 月第 1 版
商标声明
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、Acrobat® 和 PostScript® 是
Adobe
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是 Corel Corporation 或 Corel
Corel
Corporation Limited 的商标或注册商标。
Linux 是 Linus Torvalds 在美国的注册商
标。
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Microsoft
、Windows® 和 Windows NT® 均
为 Microsoft Corporation 在美国的注册商
标。
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是 The Open Group 的注册商标。
UNIX
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和 ENERGY STAR 徽标
均为美国环保署在美国的注册标志。
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HP 客户服务
在线服务
通过调制解调器或互联网连接每天 24 小时随时访问相关信息
万维网：您可以从http://www.hp.com/support/lj4345mfp获得数种语言版本的已更新 HP 打印
机软件、产品和支持信息以及打印机驱动程序。 （该站点为英文网站。）
在线故障排除工具
HP Instant Support Professional Edition (ISPE) 是一套针对台式计算和打印产品的基于网络的
故障排除工具。ISPE 可帮助您快速识别、诊断并解决计算和打印问题。 可在
http://instantsupport.hp.com 处获取 ISPE 工具。
电话支持
Hewlett-Packard Company 在保修期间提供免费的电话支持。当您打电话时，会将电话转接到
准备为您提供帮助的相应技术支持小组。有关您所在国家/地区的电话号码，请参阅产品包装箱
中附带的说明，或者访问http://www.hp.com/support/callcenters。致电 HP 之前，请准备好以
下信息：产品名称和序列号、购买日期以及问题描述。
您还可以在互联网上找到相关的支持，网址为：http://www.hp.com。单击 support & drivers
（支持及驱动程序）块。
软件实用程序、驱动程序和电子信息
请转至http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software。 （该站点为英文网站，但是从中可下载多
种语言的打印机驱动程序。）
有关如何通过电话获得信息，请参阅打印机包装箱附带的说明。
直接订购 HP 附件或耗材
请从下列网站处订购耗材：
美国： http://www.hp.com/sbso/product/supplies
加拿大： http://www.hp.ca/catalog/supplies
欧洲： http://www.hp.com/go/supplies
亚太国家/地区： http://www.hp.com/paper/
请从 http://www.hp.com/support/lj4345mfp 处订购附件。有关详细信息，请参阅
件和耗材。
要通过电话订购耗材或附件，请拨打以下号码：
美国商业机构： 800-282-6672
美国中小商业机构： 800-888-9909
美国总公司： 800-752-0900
加拿大： 800-387-3154
要查找其它国家/地区的电话号码，请参阅打印机包装箱中附带的说明。
HP 服务信息
订购部件、附
要查找美国或加拿大的 HP 授权代理商，请拨打 800-243-9816（美国）或 800-387-3867（加
拿大）。 或转至 http://www.hp.com/go/cposupportguide。
有关其它国家/地区的 HP 产品服务，请致电您所在国家/地区的客户支持号码。请参阅打印机
包装箱中附带的说明。
ZHCN iii
HP 服务协议
请致电： 800-HPINVENT [800-474-6836（美国）] 或 800-268-1221（加拿大）。
保修外服务： 800-633-3600.
延期服务：请致电：800-HPINVENT [800-474-6836（美国）] 或 800-268-1221（加拿大）。
或者，转至 HP Care Pack Services 网站，网址为 http://www.hpexpress-services.com。
HP Toolbox
要检查打印机状态和设置以及查看故障排除信息及联机文档，请使用 HP Toolbox 软件。如果
打印机是直接连接至计算机，或者打印机连接至网络，则会看到 HP Toolbox。必须执行完整
的软件安装才能使用 HP Toolbox。请参阅
使用 HP Toolbox。
Macintosh 计算机的 HP 支持和信息
请访问 http://www.hp.com/go/macosx 以了解 Mac OS X 支持信息和与驱动程序更新有关的
HP 预订服务。
请访问 http://www.hp.com/go/mac-connect 以了解专为 Macintosh 用户设计的产品。
iv ZHCN
目录
1 MFP 基本信息
HP LaserJet 4345mfp 配置 .......................................................................................................2
HP LaserJet 4345mfp（Q3942A—基本型号） ..................................................................2
HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A) .....................................................................................2
HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A) ...................................................................................2
HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A) ..................................................................................3
MFP 的功能和优点 ....................................................................................................................4
功能 .....................................................................................................................................4
速度和处理能力 ...................................................................................................................4
分辨率 .................................................................................................................................4
内存 .....................................................................................................................................4
用户界面 .............................................................................................................................4
语言和字体 .........................................................................................................................5
复印和发送 ..........................................................................................................................5
打印碳粉盒 ..........................................................................................................................5
纸张处理 .............................................................................................................................6
连接 .....................................................................................................................................6
环境功能 .............................................................................................................................6
安全功能 .............................................................................................................................6
最低系统要求 ......................................................................................................................7
MFP 部件和附件 ........................................................................................................................8
附件和耗材 ..........................................................................................................................9
接口端口 ...........................................................................................................................10
移动 MFP ..........................................................................................................................10
锁定和松开可选附件 .........................................................................................................10
软件 .........................................................................................................................................12
操作系统和 MFP 组件 .......................................................................................................12
打印机驱动程序 .................................................................................................................13
HP 磁盘管理应用程序 .......................................................................................................16
用于 Macintosh 计算机的软件 ..........................................................................................17
安装打印系统软件。 .........................................................................................................17
卸载软件 ...........................................................................................................................22
装入进纸盘 ..............................................................................................................................23
装入纸盘 1 ........................................................................................................................23
装入纸盘 2、3、4 和 5 .....................................................................................................24
使用纸张处理菜单配置纸盘 ..............................................................................................27
2 使用控制面板
控制面板布局 ...........................................................................................................................30
控制面板功能 ...........................................................................................................................31
主屏幕导航 ..............................................................................................................................32
帮助系统 ..................................................................................................................................33
ZHCN v
“这是什么？”帮助 .........................................................................................................33
“显示操作方法”帮助 ......................................................................................................33
菜单图 ......................................................................................................................................34
检索作业菜单 ...........................................................................................................................35
信息菜单 ..................................................................................................................................36
纸张处理菜单 ...........................................................................................................................37
配置设备菜单 ...........................................................................................................................40
原件子菜单 ........................................................................................................................40
复印子菜单 ........................................................................................................................40
增强子菜单 ........................................................................................................................41
发送子菜单 ........................................................................................................................42
打印子菜单 ........................................................................................................................43
PCL 子菜单 .......................................................................................................................45
打印质量子菜单 .................................................................................................................46
系统设置子菜单 .................................................................................................................49
复印/发送设置 ...................................................................................................................52
MBM-3 配置子菜单 ...........................................................................................................52
装订器/堆栈器子菜单 ........................................................................................................53
I/O 子菜单 .........................................................................................................................53
EIO X Jetdirect 子菜单 ......................................................................................................54
内嵌式 Jetdirect 子菜单 ....................................................................................................54
复位子菜单 ........................................................................................................................57
传真菜单 ..................................................................................................................................59
诊断菜单 ..................................................................................................................................60
维修菜单 ..................................................................................................................................63
3 打印
确定介质方向 ...........................................................................................................................66
打印文档 ..................................................................................................................................68
打印文档 ...........................................................................................................................68
选择打印用的纸盘 ...................................................................................................................69
了解纸盘顺序 ....................................................................................................................69
自定义纸盘 1 操作 .............................................................................................................69
根据介质的类型和尺寸打印（锁定纸盘） .........................................................................70
从纸盘 1 手动进给介质 .....................................................................................................70
选择正确的热凝器模式 ............................................................................................................72
选择出纸槽 ..............................................................................................................................73
3 槽邮箱出纸槽 .................................................................................................................73
选择输出位置 ....................................................................................................................73
为复印作业选择面朝上或面朝下输出 ................................................................................74
在信封上打印 ...........................................................................................................................75
将信封装入纸盘 1 ..............................................................................................................75
在特殊介质上打印 ...................................................................................................................76
在标签上打印 ....................................................................................................................76
在投影胶片上打印 .............................................................................................................76
在信头纸、预先打孔纸或预打印纸上打印 .........................................................................77
在具有特殊涂层的纸张上打印 ...........................................................................................78
在小尺寸纸张、自定义尺寸纸张或重磅纸上打印 ..............................................................78
设置自定义纸张尺寸 .........................................................................................................79
在纸张的双面打印（可选双面打印器） ...................................................................................81
在纸张两面打印的准则 ......................................................................................................81
双面打印纸张的方向 .........................................................................................................81
vi ZHCN
用于在纸张两面打印的布局选项 .......................................................................................82
使用可选双面打印附件进行两面打印 ................................................................................82
设置定位 ..................................................................................................................................84
设置定位 ...........................................................................................................................84
使用打印机驱动程序中的功能 .................................................................................................85
创建和使用快速设置 .........................................................................................................85
创建和使用水印 .................................................................................................................85
调整文档大小 ....................................................................................................................86
在打印机驱动程序中设置自定义纸张尺寸 .........................................................................86
在不同的纸张上打印打印作业的第一页 ............................................................................86
在一张纸上打印多个页面 ..................................................................................................87
设置装订选项 ....................................................................................................................87
在打印机驱动程序中选择面朝上或面朝下输出 .................................................................88
使用作业存储功能 ...................................................................................................................89
访问作业存储功能 .............................................................................................................89
打印专用作业 ....................................................................................................................89
删除专用作业 ....................................................................................................................90
存储打印作业 ....................................................................................................................90
创建快速复制作业 .............................................................................................................91
打印更多份快速复制作业 ..................................................................................................91
删除快速复制作业 .............................................................................................................91
审阅待打印作业 .................................................................................................................92
打印剩余份数的暂存作业 ..................................................................................................92
删除暂存作业 ....................................................................................................................92
4 复印
复印屏幕导航 ...........................................................................................................................96
取消按钮 ...........................................................................................................................96
确定按钮 ...........................................................................................................................96
基本复印说明 ...........................................................................................................................97
使用默认设置进行复印 ......................................................................................................97
使用用户定义的设置进行复印 ...........................................................................................97
使用扫描仪玻璃板进行复印 ..............................................................................................99
使用 ADF 进行复印 ...........................................................................................................99
使用作业模式 ....................................................................................................................99
修改当前作业的复印设置 .......................................................................................................100
调整复印对比度 ...............................................................................................................100
缩小或放大复印件 ...........................................................................................................100
背景消除 .........................................................................................................................100
清晰度 .............................................................................................................................100
对比度 .............................................................................................................................100
复印多尺寸原件 .....................................................................................................................101
创建存储的复印作业 ..............................................................................................................101
5 扫描和发送至电子邮件
什么是 SMTP？ .....................................................................................................................104
什么是 LDAP？ .....................................................................................................................104
电子邮件配置 .........................................................................................................................105
自动电子邮件配置 ...........................................................................................................105
手动电子邮件配置 ...........................................................................................................105
通过使用电子邮件程序查找网关 .....................................................................................106
ZHCN vii
电子邮件屏幕导航 .................................................................................................................107
帮助按钮 .........................................................................................................................107
From:（发件人：）字段。 ..............................................................................................107
To:（收件人）、CC:（抄送：）和BCC:字段 .................................................................107
Clear all（全部清除）按钮 ..............................................................................................107
电子邮件基本知识 .................................................................................................................108
装入文档 .........................................................................................................................108
发送文档 .........................................................................................................................108
使用通讯簿 ............................................................................................................................110
创建收件人列表 ...............................................................................................................110
使用本地通讯簿 ...............................................................................................................110
其它电子邮件功能 .................................................................................................................112
第二个电子邮件 ...............................................................................................................112
发送到文件夹 ..................................................................................................................112
发送到工作流 ..................................................................................................................112
6 传真
模拟传真 ................................................................................................................................114
安装传真附件 ..................................................................................................................114
将传真附件与电话线相连 ................................................................................................116
配置并使用传真功能 .......................................................................................................116
数字传真 ................................................................................................................................117
7 可选输出和输入设备
3 槽邮箱 .................................................................................................................................120
邮箱模式 .........................................................................................................................120
堆栈器模式 ......................................................................................................................120
功能分隔器模式 ...............................................................................................................120
使用 3 槽邮箱 ..................................................................................................................120
装订器/堆栈器附件 ................................................................................................................123
配置打印机驱动程序以识别可选装订器/堆栈器 ..............................................................123
在软件中选择装订器 (Windows) .....................................................................................123
在软件中选择装订器 (Mac) .............................................................................................123
在控制面板中为打印作业选择装订器 ..............................................................................123
在打印机驱动程序中为打印作业选择装订器 (Windows) .................................................124
在打印机驱动程序中为打印作业选择装订器 (Mac) .........................................................124
在控制面板中为所有打印作业设置装订器 .......................................................................124
在控制面板中为单项打印作业设置装订器 .......................................................................124
配置 MFP 使其在订书钉盒为空时停止或继续 ................................................................125
装入订书钉 ......................................................................................................................125
500 页进纸器和存储箱/支架 ..................................................................................................127
信封输送器 ............................................................................................................................128
安装可选信封输送器 .......................................................................................................128
卸下可选信封输送器 .......................................................................................................129
将信封装入可选信封输送器中 .........................................................................................129
输出和输入附件故障排除 .......................................................................................................131
8 安全功能
锁定内嵌式 Web 服务器 ........................................................................................................134
锁定内嵌式 Web 服务器 .................................................................................................134
viii ZHCN
外接设备接口 (FIH) ...............................................................................................................135
要求 .................................................................................................................................135
使用 FIH ..........................................................................................................................135
安全擦除磁盘 .........................................................................................................................137
受影响的数据 ..................................................................................................................137
访问安全擦除磁盘功能 ....................................................................................................137
其它信息 .........................................................................................................................137
作业存储功能 .........................................................................................................................138
DSS 认证 ...............................................................................................................................139
锁定控制面板菜单 .................................................................................................................140
锁定控制面板菜单 ...........................................................................................................140
锁定格式器盒 .........................................................................................................................141
9 管理和维护 MFP
使用内嵌式 Web 服务器 ........................................................................................................144
打开内嵌式 Web 服务器 .................................................................................................144
信息标签 .........................................................................................................................144
设置标签 .........................................................................................................................145
数字发送标签 ..................................................................................................................146
网络标签 .........................................................................................................................146
其它链接 .........................................................................................................................146
使用 HP Toolbox ...................................................................................................................147
支持的操作系统 ...............................................................................................................147
支持的浏览器 ..................................................................................................................147
查看 HP Toolbox（HP 工具箱） ....................................................................................148
状态标签 .........................................................................................................................148
警报标签 .........................................................................................................................148
设备设置窗口 ..................................................................................................................149
Toolbox 链接 ...................................................................................................................149
其它链接 .........................................................................................................................149
使用 HP Web Jetadmin 软件 .................................................................................................150
配置和验证 IP 地址 ................................................................................................................151
TCP/IP 指定 ....................................................................................................................151
验证 TCP/IP 配置 ............................................................................................................151
更改 IP 地址 ....................................................................................................................151
设置实时时钟 .........................................................................................................................153
设置日期和时间 ...............................................................................................................153
设置唤醒时间 ..................................................................................................................154
设置睡眠延迟 ..................................................................................................................155
检查 MFP 配置 ......................................................................................................................156
打印信息页 ......................................................................................................................156
菜单图 .............................................................................................................................156
配置页 .............................................................................................................................156
HP Jetdirect 页 ................................................................................................................158
耗材状态页 ......................................................................................................................158
用量信息页 ......................................................................................................................159
PCL 或 PS 字体列表 .......................................................................................................160
管理打印碳粉盒 .....................................................................................................................161
HP 打印碳粉盒 ................................................................................................................161
非 HP 打印碳粉盒 ...........................................................................................................161
打印碳粉盒鉴别 ...............................................................................................................161
打印碳粉盒存放 ...............................................................................................................161
ZHCN ix
打印碳粉盒使用寿命 .......................................................................................................161
检查耗材量 ......................................................................................................................161
碳粉盒碳粉不足和碳粉盒碳粉耗尽状况 ..........................................................................162
升级固件 ................................................................................................................................164
确定固件的当前级别 .......................................................................................................164
从 HP 网站下载新固件 ....................................................................................................164
将新固件传输给 MFP ......................................................................................................164
升级 HP Jetdirect 固件 ....................................................................................................166
清洁 MFP ...............................................................................................................................168
清洁 MFP 的外围 ............................................................................................................168
清洁触摸屏 ......................................................................................................................168
清洁扫描仪玻璃 ...............................................................................................................168
清洁热凝器 ......................................................................................................................168
清洁 ADF 传送系统 .........................................................................................................169
校准扫描仪 ............................................................................................................................173
打印校准目标 ..................................................................................................................173
执行预防性维护 .....................................................................................................................174
打印机预防性维护 ...........................................................................................................174
ADF 维护套件 .................................................................................................................174
10 解决问题
解决一般问题 .........................................................................................................................178
故障排除检查表 ...............................................................................................................178
确定 MFP 问题 ......................................................................................................................180
清除卡纸 ................................................................................................................................181
从顶盖和打印碳粉盒区域清除卡纸 .................................................................................182
从可选信封输送器区域清除卡纸 .....................................................................................184
从纸盘 1 区域清除卡纸 ...................................................................................................185
从纸盘 2、3、4 或 5 区域中清除卡纸 .............................................................................187
从可选双面打印器清除卡纸 ............................................................................................188
从输出区域清除卡纸 .......................................................................................................190
从热凝器中清除卡纸 .......................................................................................................191
从 ADF 中清除卡纸 .........................................................................................................194
清除装订卡纸 ..................................................................................................................195
解决重复卡纸 ..................................................................................................................197
使用纸张通道测试 ...........................................................................................................197
了解 MFP 信息 ......................................................................................................................199
使用 MFP 帮助系统 ........................................................................................................199
如果信息仍显示 ...............................................................................................................199
解决控制面板信息 .................................................................................................................200
了解 3 槽邮箱和装订器/堆栈器的附件指示灯 ........................................................................212
附件指示灯 ......................................................................................................................212
更换附件或附件组件 .......................................................................................................213
了解格式器上的指示灯 ..........................................................................................................214
HP Jetdirect LED ............................................................................................................214
心跳 LED .........................................................................................................................214
传真 LED .........................................................................................................................215
修正打印质量和复印质量问题 ...............................................................................................216
打印质量检查表 ...............................................................................................................216
图像缺陷示例 ..................................................................................................................216
打印浓度淡（部分页面） ................................................................................................218
打印浓度淡（整个页面） ................................................................................................218
x ZHCN
斑点 .................................................................................................................................219
漏失 .................................................................................................................................219
线条 .................................................................................................................................219
灰色背景 .........................................................................................................................220
碳粉涂污 .........................................................................................................................220
松散的碳粉 ......................................................................................................................221
重复的缺陷 ......................................................................................................................221
重复的图像 ......................................................................................................................222
变形的字符 ......................................................................................................................222
页面歪斜 .........................................................................................................................222
卷曲或波浪 ......................................................................................................................223
起皱或折痕 ......................................................................................................................223
垂直白线 .........................................................................................................................224
圆形痕迹 .........................................................................................................................224
黑色文字上的白点 ...........................................................................................................224
分散的线条 ......................................................................................................................225
模糊的打印 ......................................................................................................................225
随机图像重复 ..................................................................................................................226
空白页 (ADF) ..................................................................................................................226
水平线 (ADF) ..................................................................................................................227
页面歪斜 (ADF) ...............................................................................................................227
垂直线 (ADF) ..................................................................................................................227
图像偏移 (ADF) ...............................................................................................................228
非预期图像 (ADF) ...........................................................................................................228
重复缺陷标尺 ..................................................................................................................229
解决电子邮件问题 .................................................................................................................230
验证 SMTP 网关地址 ......................................................................................................230
验证 LDAP 网关地址 .......................................................................................................230
解决网络连接问题 .................................................................................................................231
解决网络打印中出现的问题 ............................................................................................231
验证网络间的通信 ...........................................................................................................231
附录 A 耗材和附件
订购部件、附件和耗材 ..........................................................................................................234
直接从 HP 订购 ...............................................................................................................234
通过服务或支持提供商订购 ............................................................................................234
通过嵌入式 Web 服务器直接订购（适用于连接到网络上的打印机） ............................234
直接通过 HP Toolbox（HP 工具箱） 软件订购（适用于直接连接到计算机上的打
印机） ..........................................................................................................................234
部件号 ....................................................................................................................................235
附件 .................................................................................................................................235
打印碳粉盒 ......................................................................................................................235
维护套件 .........................................................................................................................236
内存 .................................................................................................................................236
电缆和接口 ......................................................................................................................236
打印介质 .........................................................................................................................237
附录 B 服务与支持
惠普有限保修声明 .................................................................................................................239
打印碳粉盒有限保修声明 .......................................................................................................240
支持和服务的可用性 ..............................................................................................................241
ZHCN xi
HP 维护协议 ..........................................................................................................................241
优先现场服务 ..................................................................................................................241
下一工作日 ......................................................................................................................241
安装和维护套件的更换 ....................................................................................................241
重新包装 MFP .......................................................................................................................242
重新包装 MFP .................................................................................................................242
服务信息表 ............................................................................................................................243
附录 C MFP 规格
物理规格 ................................................................................................................................246
电气规格 ................................................................................................................................247
声音规格 ................................................................................................................................248
环境规格 ................................................................................................................................249
图像区域 ................................................................................................................................250
倾斜规格 ................................................................................................................................251
附录 D 介质规格
打印介质规格 .........................................................................................................................253
打印环境和纸张存放环境 ................................................................................................253
信封 .................................................................................................................................254
标签 .................................................................................................................................255
投影胶片 .........................................................................................................................255
支持的打印介质类型和尺寸 ...................................................................................................257
附录 E MFP 内存和扩充
内存概述 ................................................................................................................................264
确定内存要求 .........................................................................................................................265
安装内存 ................................................................................................................................266
安装内存 DIMM ...............................................................................................................266
安装闪存卡 ......................................................................................................................268
更换硬盘驱动器 ...............................................................................................................270
检查内存安装 .........................................................................................................................274
验证内存设备的安装是否正确 .........................................................................................274
保存资源（永久资源） ..........................................................................................................275
安装 EIO 卡 ...........................................................................................................................276
安装 EIO 卡 .....................................................................................................................276
附录 F 管制信息
简介 .......................................................................................................................................277
FCC 规则 ...............................................................................................................................278
电信服务 ................................................................................................................................279
环境产品管理计划 .................................................................................................................280
保护环境 .........................................................................................................................280
臭氧生成 .........................................................................................................................280
能耗 .................................................................................................................................280
HP LaserJet 打印耗材 ....................................................................................................280
材料安全数据表 ...............................................................................................................281
详细信息 .........................................................................................................................282
一致性声明 (HP LaserJet 4345mfp) ......................................................................................283
xii ZHCN
一致性声明（HP LaserJet 4345x mfp、4345xs mfp 和 4345xm mfp） ...............................284
不同国家/地区的安全声明 ......................................................................................................285
激光安全声明 ..................................................................................................................285
加拿大 DOC 声明 ............................................................................................................285
日本 VCCI 声明 ...............................................................................................................285
韩国 EMI 声明 .................................................................................................................285
芬兰激光声明 ..................................................................................................................286
澳大利亚 .........................................................................................................................286
索引
ZHCN xiii
xiv ZHCN
1
MFP 基本信息
祝贺您购买了 HP LaserJet 4345mfp。 如果您尚未进行设置，请参阅随该多功能外围设备
(MFP) 一起提供的
南），查看设置说明。
MFP 安装就绪并可以使用后，请花几分钟时间了解该 MFP。 本章介绍以下主题：
●
HP LaserJet 4345mfp 配置
●
MFP 的功能和优点
●
MFP 部件和附件
●
软件
●
装入进纸盘
《
HP LaserJet 4345mfp Start Guide》（HPLaserJet 4345mfp 入门指
ZHCN 1
HP LaserJet 4345mfp 配置
以下各种配置中提供了 HP LaserJet 4345mfp 系列产品。
HP LaserJet 4345mfp（Q3942A—基本型号）
HP LaserJet 4345mfp 的标准配置如下：
●
一个 100 页进纸盘（纸盘 1）
●
一个 500 页进纸盘（纸盘 2）
●
一个最多可容纳 50 页介质的自动文档进纸器 (ADF)
●
一个 HP Jetdirect 嵌入式打印服务器，用于连接至 10/100Base-T 网络
●
128 兆字节 (MB) 的同步动态随机存取内存 (SDRAM)
HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A)
HP LaserJet 4345x mfp 除了具有与基本型号相同的功能外，还包括以下配置：
●
一个自动双面打印附件（双面打印器）
●
一个附加的 500 页进纸器（纸盘 3）
●
一个模拟传真附件
HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A)
2 第 1 章 MFP 基本信息 ZHCN
HP LaserJet 4345xs mfp 除了具有与基本型号相同的功能外，还包括以下配置：
●
一个自动双面打印附件（双面打印器）
●
一个附加的 500 页进纸器（纸盘 3）
●
一个模拟传真附件
●
一个装订器/堆栈器附件
●
一个存储箱/支架
HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A)
HP LaserJet 4345xm mfp 除了具有与基本型号相同的功能外，还包括以下配置：
●
一个自动双面打印附件（双面打印器）
●
一个附加的 500 页进纸器（纸盘 3）
●
一个模拟传真附件
●
一个 3 槽邮箱附件
●
一个存储箱/支架
ZHCN HP LaserJet 4345mfp 配置 3
MFP 的功能和优点
HP LaserJet 4345mfp 系列产品设计用于工作组共享。 MFP 用于复印和打印黑白文档或以数
字方式发送彩色或黑白文档。MFP 是一台独立的复印机，不需要连接至计算机。 配备可选的
HP LaserJet mfp 模拟传真附件 300（某些型号中已包括），MFP 还可发送和接收传真。 除
了数字发送和网络打印功能外，可在 MFP 控制面板选择全部功能。
功能
●
双面复印（双面打印）
●
图像修改
●
彩色数字发送
●
文档装订
速度和处理能力
●
在 letter 尺寸的纸上扫描和打印时为 45 页/分钟 (ppm)；在 A4 尺寸的纸上复印和打印时
为 43 页/分钟 (ppm)。
●
使用扫描仪玻璃板时，缩放比例为 25% 至 400%
●
使用自动文档进纸器 (ADF) 时，缩放比例为 25% 至 200%
●
打印第一页不超过 10 秒钟
●
一次传送，一次光栅图像处理 (RIP) 技术
●
月额定打印量可达 200,000 页
●
400 兆赫兹 (MHz) 微处理器
分辨率
●
使用分辨率增强技术 (REt) 为 600 点/英寸 (dpi)
●
FastRes 1200 全速打印时，可提供 1200 dpi 的打印质量
●
多达 220 种灰度级
内存
●
256 兆字节 (MB) 随机存取内存 (RAM)，使用行业标准的 100 针双倍数据速率双列直插内
存模块 (DDR DIMM) 可扩充至 512MB
●
内存增强技术 (MEt) 可自动压缩数据，从而更有效地使用 RAM
用户界面
●
控制面板采用图形显示
●
一个内嵌式 Web 服务器，以通过网络获得支持并订购耗材（用于联网产品）
●
HP Toolbox 软件可提供 MFP 状态和警报以及打印内部信息页
4 第 1 章 MFP 基本信息 ZHCN
语言和字体
●
HP 打印机命令语言 (PCL) 6
●
可兼容的 HP PCL 5e
●
打印机管理语言
● PDF
● XHTML
●
80 种可缩放的 TrueType 字体
●
HP PostScript
®
3 仿真 (PS)
复印和发送
●
有文本、图形及混合文本和图形格式三种模式
●
作业中断功能（在副本边界）
●
每张纸上打印多个页面
●
操作员保养动画（如卡纸恢复）
●
电子邮件兼容性
●
节省能源的睡眠功能
注意
●
自动双面（两面）扫描
进行双面复印必需配备自动双面打印附件。
打印碳粉盒
●
覆盖率为 5% 时，可打印多达 18,000 页。
●
无震动碳粉盒设计
●
原装 HP 打印碳粉盒检测
ZHCN MFP 的功能和优点 5
纸张处理
●
输入
–
纸盘 1（多用途纸盘）：可以装入纸张、投影胶片、标签以及信封的多用途纸盘。 最
多可装入 100 张纸或 10 个信封。
–
纸盘 2 与可选纸盘 3、4 和 5：500 页纸盘。 这些纸盘可以自动检测最大为 Legal 的
标准纸张尺寸，并且允许打印自定义尺寸纸张。
–
自动文档进纸器 (ADF)： 最多可容纳 50 页纸。
–
双面打印和复印：使用可选的双面打印附件可进行两面打印和复印（在纸张的两个面
上都打印）。
–
ADF 双面扫描：ADF 具有用于扫描双面文档的自动双面打印器。
–
可选信封输送器：最多容纳 75 个信封。
●
输出
–
标准出纸槽：标准出纸槽位于 MFP 的左侧。 此槽最多可容纳 500 张纸。
–
ADF 出纸槽：ADF 出纸槽位于 ADF 进纸盘的下面。 此槽最多可容纳 50 张纸，MFP
会在纸槽装满时自动停止。
–
可选装订器/堆栈器：装订器/堆栈器最多可装订 30 页纸，最多可叠放 500 张纸。
–
可选 3 槽邮箱： 其中一个槽最多可叠放 500 页，另两个槽分别最多可堆叠 100 页，
总容量为 700 页。
注意
连接
●
符合 IEEE 1284B 的并行连接
●
一个用于连接其它设备的“外接设备接口”(FIH) 连接 (AUX)
●
用于 HP Jetdirect 内嵌式打印服务器的局域网 (LAN) 接口 (RJ-45)
●
可选模拟传真卡
●
可选 HP 数字发送软件 (DSS)
●
可选 HP Jetdirect 增强输入/输出 (EIO) 打印服务器卡
–
通用串行总线 (USB)、串行和 LocalTalk
–
快速以太网 10/100TX
环境功能
●
“睡眠”设置可节省能源（符合 ENERGY STAR
有关详细信息，请参阅保护环境。
®
准则，版本 1.0）。
安全功能
●
外接设备接口 (FIH)
●
安全擦除磁盘
●
安全锁
6 第 1 章 MFP 基本信息 ZHCN
●
作业保留
●
DSS 认证
最低系统要求
要使用电子邮件功能，必须将 MFP 连接到一个基于 IP 并使用简单邮件传输协议 (SMTP)
的服务器。 该服务器可以位于局域网内或者是一个外部的互联网服务提供商 (ISP)。 HP
建议将 MFP 安置在与 SMTP 服务器相同的局域网 (LAN) 内。 如果要使用 ISP，则必须使
用数字用户线路 (DSL) 连接至相应 ISP。 如果是通过某个 ISP 获得电子邮件服务，则请
询问该 ISP 以获取正确的 SMTP 地址。 不支持拨号连接。 当您的网络中没有 SMTP 服务
器时，可使用能够创建 SMTP 服务器的第三方软件。 可是，您必须自行购买和维护该软
件。
ZHCN MFP 的功能和优点 7
MFP 部件和附件
使用 MFP 之前，请先熟悉 MFP 的部件。
1
ADF 组件
2
ADF 顶盖
3
自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘
4
顶盖（由此可取放打印碳粉盒）
5
顶盖手柄
6
纸盘 1（多用途纸盘）
7
卡纸检修手柄
8
纸盘编号指示器
9
纸位指示器
10
控制面板小键盘
11
控制面板显示屏
12
控制面板状态指示灯
13
扫描仪锁
14
出纸槽
15
可选双面打印器
16
电源开关
17
电源接头
18
接口端口
19
格式器盖板（由此可装卸闪存卡和硬盘）
8 第 1 章 MFP 基本信息 ZHCN
附件和耗材
可通过添加可选附件来扩展 MFP 的功能。 有关订购附件和耗材的信息，请参阅订购部件、附
件和耗材。
注意
为确保最佳性能，请使用专门为 MFP 设计的附件和耗材。
1
500 页进纸器 (Q5968A)（请参阅以下注释内容）
2
双面打印器 (Q5969A)
3
信封输送器 (Q2438B)
4
装订器/堆栈器 (Q5691A)
5
内存 DIMM 和闪存卡
6
HP Jetdirect 打印服务器（EIO 卡）
7
硬盘附件（EIO 卡）
8
存储箱/支架 (Q5970A)
9
3 槽邮箱 (Q5692A)
10
订书钉盒 (C8091A)
11
打印碳粉盒 (Q5945A)
12
HP LaserJet analog fax accessory 300（HP LaserJet 模拟传真附件 300）(Q3701A)
注意
MFP 可装入最多三个可选的 500 页进纸器。 HP 建议在使用可选 500 页进纸器时，同时使用
存储箱/支架。
ZHCN MFP 部件和附件 9
接口端口
MFP 具有五个端口，用于连接至计算机或网络。 这些端口位于 MFP 背后左侧拐角处。
1
EIO 插槽
2
网络接口（内嵌式 HP Jetdirect 打印服务器）
3
外接设备接口 (FIH) 端口
4
符合 IEEE 1284B 的并行端口
5
传真接口（用于连接至可选模拟传真附件）
警告！
移动 MFP
在移动 MFP 之前，要确保锁定扫描仪。 扫描仪锁位于扫描仪盖下方、扫描仪玻璃板的左侧。
MFP 很重，应由三个人抬起。 一个人要站在 MFP 的正面抓住其两侧，另外两个人要分别站
在 MFP 的两侧抓住其侧面和背面。 在移动 MFP 之前，请先卸下出纸槽或其它可选输出附
件。 要抬起 MFP，请抓住 MFP 侧面和背面的提升把手。 请勿尝试抓住其它任何部位抬起
MFP。如果 MFP 的底部装有可选附件（例如 500 页进纸器或存储箱），则必须在移动 MFP
之前松开该附件的栓锁。
为了防止可能对您的伤害或对 MFP 造成损害，请在抬起 MFP 之前，先将 MFP 与当前安装的
任何可选附件（例如，可选输送器或装订器/堆栈器）分开。
锁定和松开可选附件
为使 MFP 更稳固以防止倾覆，可将可选 500 页进纸器和存储箱自动锁定到 MFP 的底部。 请
在安装附件后检查每个附件上的锁是否处于向后（锁定）的位置。
10 第 1 章 MFP 基本信息 ZHCN
要松开附件，请将手柄滑动到向前（松开）位置。
ZHCN MFP 部件和附件 11
软件
本 MFP 附带了一些有用的软件，包括打印机驱动程序和可选软件。 为方便设置 MFP 和访问
所有 MFP 功能，HP 建议您安装所提供的软件。
有关其它软件和语言的信息，请查阅 MFP CD-ROM 上的安装说明和自述文件。HP 软件并没
有提供所有语言版本。
操作系统和 MFP 组件
MFP CD-ROM 上包含用于用户和网络管理员的软件组件与驱动程序。 您必须安装该 CD-
ROM 上的打印机驱动程序，才能充分利用 MFP 功能。其它程序为推荐程序，并非打印机运行
所必需的程序。 有关详细信息，请查阅 MFP CD-ROM 上的安装说明和自述文件。
该 CD-ROM 包含的软件专为在以下环境中操作的用户和网络管理员而设计：
●
Microsoft
●
Microsoft Windows NT
●
Microsoft Windows 2000、Windows XP 和 Windows Server 2003
●
Apple Mac OS 版本 9.1 及更高版本，以及 Mac OS X 版本 10.1 或更高版本
有关所有支持的操作系统的最新打印机驱动程序可从以下网站获得：http://www.hp.com/go/
lj4345mfp_software。 如果不能访问互联网，请参阅 MFP 包装箱中随附的支持说明，以便了
解有关获得最新软件的信息。
®
Windows® 98 和 Windows Millennium Edition (Me)
®
4.0（仅适于打印机驱动程序）
下表列出了您的 MFP 可以使用的软件。
12 第 1 章 MFP 基本信息 ZHCN
软件
Windows 98/MeWindows
Windows Installer x x
2000/XP/
Server
2003
Mac OS
UNIX®/
Linux
OS/2
注意
PCL 5
3
x x
PCL 6 x x
PostScript emulation x x x
HP Toolbox x x
HP Web Jetadmin
1
x x
2
x
Macintosh Installer x
Macintosh PostScript
x
Printer Description (PPD)
files
IBM drivers
Model scripts
1
只能通过万维网 (World Wide Web) 获得。
2
Mac OS X V.10.2 或更高版本，要求 TCP/IP
3
使用 Add Printer（添加打印机）向导安装。
1
1
x
x
也可以购买可选的提供数字传真功能的 HP 数字发送软件。 有关详细信息，请转至
http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software
注意
打印机驱动程序
打印机驱动程序可使您访问 MFP 功能并实现计算机与 MFP 之间的通信（通过使用打印机语
言）。 有关其它软件和语言，请查看 MFP CD-ROM 上的安装说明、自述文件和最新自述文
件。
随 MFP 提供了以下打印机驱动程序。最新的驱动程序可以从 http://www.hp.com/go/
lj4345mfp_software 获得。 视基于 Windows 的计算机的配置而定，MFP 软件安装程序会自动
检查计算机是否可以访问互联网以获得最新驱动程序。
PCL5 打印机驱动程序和 Microsoft Windows NT 4.0 的打印机驱动程序可于
http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software 处下载。
操作系统
1
Windows 98、Me
Windows 2000、XP、Server 2003
PCL 6 PS
x x x
x x x
Mac OS x x
1
并非所有驱动程序或操作系统都能实现 MFP 的全部功能。有关可用功能的信息，请参阅打印
机驱动程序的上下文相关帮助。
2
PostScript (PS) Printer Description files (PPD)
PPD
2
ZHCN
软件
13
注意
如果您的系统在软件安装过程中不自动查看互联网以获得最新驱动程序，则请从
http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software 进行下载。
从互联网下载或者向 HP 授权的服务或支持提供商提出请求，您便可以获得用于 UNIX 和
Linux 的 Model Script。有关 Linux 支持的信息，请访问 http://www.hp.com/go/linux。有关
UNIX 支持的信息，请访问 http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software。 有关其它信息，请
参阅随 MFP 包装箱附带的支持说明。
注意
注意
如果所需的打印机驱动程序不在相应 MFP 的 CD-ROM 上或未在此处列出，请查看安装说
明、自述文件和最新自述文件，以了解是否支持此打印机驱动程序。如果不支持，请与您所用
程序的制造商或分销商联系，并申请适用于 MFP 的驱动程序。
其它驱动程序
CD ROM 中不包括以下驱动程序，但可从互联网下载。
●
OS/2 PCL 5 或 PCL 6 打印机驱动程序。
●
OS/2 PS 打印机驱动程序。
●
UNIX 模型脚本。
●
Linux 驱动程序。
●
HP OpenVMS 驱动程序。
OS/2 驱动程序可从 IBM 获得并随 OS/2 一起提供。但这些驱动程序不支持简体中文、韩语、
日语或繁体中文。
选择您所需的正确的打印机驱动程序
如果使用的是 Windows 操作系统，可根据您使用 MFP 的方式选择打印机驱动程序。某些
MFP 功能仅通过 PCL 6 驱动程序提供。 请参阅打印机驱动程序“帮助”了解所提供的功能。
注意
●
使用 PCL 6 驱动程序，以便充分利用 MFP 的各项功能。要进行一般办公打印，建议您使
用 PCL6 驱动程序，它可提供最佳性能和打印质量。
●
如果您主要是从与 PostScript 相关的程序（如 Adobe
程序，以满足 PostScript Level 3 的兼容性要求或获得 PS flash 字体支持。
MFP 会自动在 PS 和 PCL 打印机语言之间切换。
®
和 Corel®）打印，请使用 PS 驱动
使用打印机驱动程序
请使用下列方法之一从您的计算机打开打印机驱动程序：
14 第 1 章 MFP 基本信息 ZHCN
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