Hp LASERJET 4345MFP, LASERJET 9000MFP, LASERJET 4100MFP, LASERJET 9065MFP, LASERJET 9055MFP mfp digital sending software 4 [bs]

...

hp mfp digital sending

software

brukerstøtte

hp mfp digital sending

software

brukerstøtte

Informasjon om opphavsrett

Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig forhåndstillatelse er forbudt, med unntak av det som er tillatt i henhold til lovgivning om opphavsrett.

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel.

De eneste garantiene for HP-produkter og

-tjenester er angitt i de uttrykte garantierklæringene som følger med slike produkter og tjenester. Ingenting i dette dokumentet kan tolkes som en tilleggsgaranti. HP er ikke erstatningsansvarlig for tekniske feil eller andre typer feil eller utelatelser i dette dokumentet.

En bruker av Hewlett-Packard-programvaren som denne håndboken gjelder for, er tildelt en lisens for å: a) skrive ut kopier av denne håndboken til PERSONLIG og INTERN bruk, eller til bruk innen FIRMAET, i henhold til restriksjoner om ikke å selge, videreselge eller på annen måte distribuere trykte kopier, og b) legge en elektronisk kopi av denne håndboken på en nettverksserver forutsatt at tilgangen til den elektroniske kopien er begrenset til PERSONLIG og INTERN bruk av Hewlett-Packard-programvaren som er tilknyttet denne håndboken.

Edition 5, 12/2007

MERKNAD TIL BRUKERE I OFFENTLIG ADMINISTRASJON I USA: KOMMERSIELL DATAPROGRAMVARE MED BEGRENSEDE RETTIGHETER: Bruk, kopiering eller offentliggjøring er underlagt restriksjonene i avsnitt (c) (1) (ii) i klausulen Rights in Technical Data i DFARS 52.227-7013.

Materiale som blir skannet av dette produktet, kan være beskyttet av nasjonale lover og annet regelverk, for eksempel lover om opphavsrett. Kunden har det fulle ansvar for å følge slike lover og bestemmelser.

Varemerker

Adobe

og Acrobat® er varemerker for

Adobe Systems Incorporated. Microsoft

, Windows® og Windows NT® er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA.

Pentium

er et registrert varemerke for Intel

Corporation i USA. Alle andre produkter som omtales her, kan

være varemerker for sine respektive firmaer.

Innhold

1 HP MFP Digital Sending Software versjon

Funksjoner og alternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Konfigurere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Arkitektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Støtte for eldre enheter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

HP Address Book Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Eldre MFP-modeller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Miljøer og protokoller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Nettverksoperativsystemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Novell NetWare-støtte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Destinasjonstyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

E-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Faks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Godkjenning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Godkjenningsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Adresseringsfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Godkjenning og adresselistetilgjengelighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Personlige adresselister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Bevaring av lokal MFP-adresseliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

HP DSS v. lisensiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2 Støtteverktøy og fremgangsmåter

Støtteverktøy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Starte og stoppe med en Windows-tjeneste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Bruke HP MFP DSS Configuration Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Bruke aktivitetsloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Bruke hendelsesloggen i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Bruke HP Address Book Manager (ABM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 Feilsøking

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Kilder til informasjon om problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Vanlige problemer med digital sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Meldinger i Windows-hendelsesloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Meldinger i kontrollpanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

HP MFP DSS Configuration Utility-meldinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

DSMP-feilkoder (Distributed Session Management Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

4 Kundestøtte og garantiopplysninger

HPs kundeservice og kundestøtte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Begrenset garantierklæring fra Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Betingelser for HPs programvarelisens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Del 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Stikkordregister

NOWW Innhold iii

iv NOWW

HP MFP Digital Sending

Software versjon

Funksjoner og alternativer

HP MFP Digital Sending Software v. (HP DSS v. er et program som gjør det mulig å sende skannede dokumenter direkte til flere typer destinasjoner ved hjelp a v en ekstern flerfunksjonsenhet (MFP) fra HP.

● E-post

Send dokumentet som vedlegg til én elle r flere e-postadresser. Mottakerne kan skrive ut, lagre og videresende dokumentene de mottar på denne måten. De kan også åpne dokumentene i forskjellige programmer og redigere dem slik de ønsker.

● Faks

Send dokumentet til én eller fler e faksmaskiner. Mottakerne mottar dok umentene på samme måte som med andre fakser. Følgende tre fakstyper støttes: LAN-fax (lokalnett), Microsoft Windows

● Mappe

Send dokumentet til én eller flere delte n ettverksmapper. Brukerne kan v elge fra en liste o ver forhåndsdefinerte mapper, eller de kan angi en destinasjon fra kontrollpanelet, hvis de er godkjent.

Operativsystemer for ma ppe dest ina sjone r so m støttes, omfatter Windows 98/2000/XP/2003 og Novell.

NOWW Funksjoner og alternativer 1

2000- eller XP-faks og Internett-faks.

● Sekundær e-post

Den sekundære e-postfunksjonen er utf ormet f or løsninger som kre v er d atasikkerhet . Denne funksjonen fungerer interaktivt med et tredjepartsprogram for å gi en totalløsnin g. Den sekundære e-postfunksjonen skiller seg fra den vanlige e-postfunksjonen ved at dataene mellom MFPen og HP DSS-serveren krypteres. Det opprettes en rfc822-kompatibel e-postmelding med de skannede dataene som et vedlegg i mappen “\hpemail2” i DSSprogramkatalogen. Tredjepartsprogrammet, som overvåker denne mapp en, behandler e-postmeldingen og sender den ut på en sikker måte.

Navnet på kontrollpane lknappen på MFPen angis av HP DSS-administratoren. Funksjonen er identisk med e-post og bruker de samme feltene og adresselistene.

● Arbeidsflyt

Arbeidsflyter gir MFP-brukerne muligheten til å sende tilleggsinformasjon sammen med det skannede dokumentet til en angitt nettverksplassering. Ledetekster i MFP-kontrollpanelet brukes til å be brukeren om spesifikk informasjon. Tredjepartsprogrammene som overvåker nettverksmappen, kan derett er hente og dekryptere informasjonen, og utføre den ønskede operasjonen på det skannede bildet.

● Send til skriver, send til FTP-server

Ved hjelp av arbeidsflytfunksjonen kan dokumenter sendes til nettverksskrivere og FTPserverdestinasjoner som er tilgjengelige fra nettverket.

Digital sending omdanner papirbasert informasjon til digitale bilder. Dokumentene skannes først av en MFP, og deretter overføres de til en nettverkstilkoblet datamaskin der HP DSS v. er installert. HP DSS v. har også en godkjenningsfunksjon som kan slås på, slik at bare autoriserte personer kan bruke MFPens funksjoner for digital sending.

Brukere velger ønsket sendealternativ på MFPens kontrollpanel. Tilgjengelige funksjoner er avhengig av alternativet.

Sendealternativ Funksjoner

E-post ● Angi informasjon i feltene Til:/Fra:/Kopi:/Blindkopi:/Emne: manuelt

● Velg e-postdestinasjoner fra en adresseliste

● Kontroller todisig skanning og andre skanneinnstillinger (for eksempel filformat)

fra kontrollpanelet

Faks

Mappe

Sekundær e-post

Arbeidsflyt

● Angi faksnumre manuelt

● Velg fra en liste over hurtigvalg

● Kontroller tosidig skanning fra kontrollpanelet

● Velg mappedestinasjoner fra en forhåndsdefinert liste

● Angi en spesifikk mappebane (hvis godkjent)

● Angi filinnstillinger som filtype / oppløsning / filstørrelse / farge eller svart-hvitt /

filnavn

● Angi informasjon i feltene Til:/Fra:/Kopi:/Blindkopi:/Emne: manuelt

● Velg e-postdestinasjoner fra en adresseliste

● Kontroller todisig skanning og andre skanneinnstillinger (for eksempel filformat)

fra kontrollpanelet

● Angi en arbeidsflytdestinasjon fra menyen

● Angi informasjon i ledetekstfeltene ved å skrive den inn eller velge fra

rullegardinlister. Data som angis kan omfatte dato og klokkeslett og numeriske data eller strenger (alfanummeriske data)

2 Kapittel 1 - HP MFP Digital Sending Software versjon NOWW

HP DSS v. gjør følgende:

● Godkjenner brukerens påloggingsopplysninger på MFPen, hvis den er konfigurert til å gjøre

det.

● Styrer samtidig overføring av skann ede bilder fra hver enkelt MFP i nettverket til en av flere

ulike typer destinasjoner.

● Legger til adresseringsinformasjon.

● Koder meldingen.

● Kommuniserer med enhver server som administratoren konfigurerer for digital sending (for

eksempel en SMTP-server [Simple Mail Tr ansf e r Protocol] for e-post eller en LAN fax-server for faks).

● Opprettholder adresselister.

● Synkroniserer adresselister med en LDAP-server (Lightweight Directory Access Protocol),

hvis den er konfigurert til å gjøre det.

Konfigurere

HP DSS v. Configuration konsolideres i HP MFP DSS Configuration Utility, som konfigurerer alle alternativene og installeres på en administratormaskin. Bruk HP MFP DSS Configuration Utility til å konfigurere alle alternativene for digital sending og overvåke aktiviteter.

Bruke HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility

HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility kan brukes til å konfigurere alle funksjonene for digital sending.

Bruk følgende instruksjoner for å åpne programmet.

1 På serveren hvor HP DSS-programvaren er installert, klikker du på Start og deretter

Programmer. Deretter klikker du på Hewlett-Packard og HP MFP Digital Sending Software, og til slutt klikker du på Configuration Utility.

2 I dialogboksen HP Digital Sending Software Configuration velger du Denne

datamaskinen og klikker på OK.

Bruke kategorien Generelt

Kategorien Generelt inneholder HP DSS-lisensen og kontaktinformasjon for administratoren. Når HP Digital Sending Software installeres for første gang, kjører programvaren i prøvemodus i

en bestemt tidsperiode. Delen Lisenser i kategorien Generelt vises en prøvelisensoppføring. Den gjenværende prøveperioden vises i denne oppføringen. Når prøveperioden utløper, blir programvaren inaktiv inntil en gyldig lisens installeres. Se "

side 20 for mer informasjon.

Legge til en lisens 1 Klikk på Legg til-knappen. Dialogboksen Legg til lisens vises. 2 Angi den 20-sifrede lisensnøkkelkode for lisensen du installerer.

HP DSS v. lisensiering" på

3 Klikk på OK. 4 Hvis den nye lisensen er gyldig, vises den i listen over installerte lisenser og totale plasser

oppdateres slik at de gjenspeiler tilleggsplassene gitt av denne lisensen.

NOWW Funksjoner og alternativer 3

Fjene lisenser

1 Velg lisenser du vil fjerne, fra listen over installerte lisenser . 2 Klikk på Fjern-knappen. 3 De valgte lisensene f jernes fra listen, og totale plasser oppdater es f or å gjensp eile gjeldende

antall plasser gitt av eventuelle gjenværende lisenser.

Merk Sikker tilgang og kommunikasjonslisenstyper fra tidligere versjoner av HP Digital Sending Software

(version 3.0) støttes. Disse lisenstypene konverteres automatisk til arbeidsflytprosess- og dokumentbehandlingslisenser.

Fyll ut kontaktinformasjon for administratoren i delen Administratorinformasjon for denne kategorien. Merk av for Informer administratoren om kritiske feil hvis du vil bli varslet via e-post om feil som krever assistanse fra administratoren.

Bruke kategorien E-post

DSS bruker SMTP til å sende e-postmeldinger til Internett-addresser. Det anbefales at SMTPgatewayen plasseres i ditt eget lokalnett. Du kan imidlertid også konfigurere produktet for e-postfunksjonalitet selv når e-posttjenesten leveres av en ekstern Internett-leverandør (ISP) via en digital abonnementlinje (DSL).

Hvis serveren din støt ter det, kan ESMTP (Extended SMTP) brukes til å sende e-post. Denne funksjonen registreres automatisk og må ikke konfigureres. E-posttjenesten er også kompatibel med DSN-standarden (Delivery Status Notification).

Dokumentet som skannes på enheten, blir et vedlegg i en e-postmelding. PDF-filformatet (Portable Document F ormat) brukes oftest på v edleggene , noe som gir motta kerne muligheten til både å vise og skrive dem ut. Du kan få en gratis kopi av Adobe® Acrobat® Reader for visning av PDF-filer fra Web-siden til Adobe Systems Incorporated (http://www.adobe.com).

Bruk kategorien E-post i konfigurasjonsprogrammet til å konfigurere og organisere SMTPe-postservere som HP DSS bruker til å sende e-postmeldinger.

Slik legger du til SMTP-servere

1 Klikk på Finn servere for å finne alle SMTP-serverne i nettverket. 2 En liste over SMTP-servere vises. Velg én eller flere, og klikk på OK. De valgte serverene

lastes inn i listen SMTP-gatewayserver.

Merk Hvis du ikke finner noen SMTP-server , bruk er du Legg til- knappen i kategorien E-post for å legge til

SMTP-serveren manuelt ved å skrive inn vertsnavnet eller IP-adressen til SMTP-serveren.

3 V elg hv er a v serverne og klikk på Rediger-knappen. Dia logboksen Rediger SMTP-gat ewa y

vises.

4 Hvis den angitte SMTP-gatewayen har en maksimal filstørrelse, velger du den

i rullegardinlisten Maksimal filstørrelse.

5 Klikk på Test for å kontrollere at SMTP-gatewayen finnes.

Merk Hvis testen mislykkes, dobbeltklikker du på gatewayadressen og kontakter deretter

nettverksadministratoren for å finne ut om SMTP-serveren fungerer.

6 Klikk på OK for å lagre SMTP-innstillingene . 7 Legg til flere SMTP-servere etter behov, og bruk Flytt-pilknappene til å endr e

prioriteringsrekkefølgen.

8 Klikk på Bruk for å lagre e-postinnstillingene.

4 Kapittel 1 - HP MFP Digital Sending Software versjon NOWW

Bruke kategorien Sekundær e-post

Flere leverandører av tredjepartsprogramvare tilbyr tjenester for sikker e-postlevering. Omtool tilbyr for eksempel en sikker e- postløsning som krypterer e-postmeldinger og krever godkjenning av mottaker før e-postmeldingen kan leveres. Funksjonen for sekundær e-post er utformet for å kunne fungere med et av disse tred jepartsprogrammene for brukere som trenger ekstra datasikkerhet. Den skiller seg fra den vanlige e-postfunksjonen ved at dataene mellom enheten og HP DSS-serveren krypteres. Det opprettes en rfc822-kompatibel e-postmelding med de skannede dataene som et vedlegg i mappen "\HPEMAIL2" i HP DSS-programkatalogen på HP DSS-serveren. Tredjepartsprogrammet, som overvåker denne mappen, behandler e-postmeldingen og sender den ut på en sikker måte.

1 Hvis du vil aktivere alternativet for sekundær e-post, merker du av for Aktiver Send til

sekundær e-post.

2 Bruk rullegardinlisten Visningsnavn for startskj ermb il de til å velge visningsnavnet som

vises i MFP-kontrollpanelet for Sekundær E-post. Skriv inn et egendefinert visningsnavn i boksen Visningsnavn for startskjermbilde eller velg ett av følgende alternativer:

• Sekundær e-post

• Sikker e-post

• Spesialisert e-post

3 Klikk på Avansert i denne kategorien for å angi eventuelle X-Headers som du vil inkludere i

e-postmeldingene.

Bruke kategorien Godkjenning

Kategorien Godkjenning styrer hvordan brukere godkjennes n år de bruker funksjonen e f or digital sending. Godkjenning er en viktig sikker hetsfunksjon. Det an bef a les at godkjenn ing aktiv ere s for å hindre uautorisert bruk av funksjonene for digital sending.

Når du skal aktivere godkjenning, begynner du med å velge et alternativ fra rullegardinlisten Godkjenningsmetode. Alternativene er:

● Ingen

● Microsoft Windows

● LDAP-server

● Novell NDS (hvis Novell Client-programvaren finnes)

● Novell Bindery (hvis Novell Client-programvaren finnes)

Bruke LDAP-konfigurasjonen

Når du har valgt en godkjenningsmetode i kategorien Godkjenning, vises LDAPkonfigurasjonsinnstillingene. LDAP henter e-postadressen for den godkjente brukeren. Når brukeren har angitt gyd lige opplysninger, bruker programvaren denne informasjonen til å sammenligne med et attributt i LDAP-databasen. Når sammenligningen er gjennomført, og brukeren er identifisert i databasen, hentes brukerens e-postadresse ved hjelp av et annet databaseattributt. LDAP-innstillingene omfatter følgende:

● Alternativer for konfigurering av HP DSS for å få tilgang til LDAP-serveren

● Alternativer for søking i databasen etter e-postadresser til brukere

Følg disse instruksjonene for å konfigurere LDAP-serveren. 1 Klikk på Finn servere-knappen. Programmet søker etter nettverket for LDAP-servere og

dialogboksen Velg LDAP-server vises, med en liste over LDAP-servere i nettverket.

2 Velg LDAP-serveren du vil bruke. Infor masjon om den valgte serveren vises. 3 Klikk på OK for å godta den valgte serveren. Serverinformasjon fylles ut i kategorien

Godkjenning.

NOWW Funksjoner og alternativer 5

4 Klikk på Test i kategorien Godkjenning for å teste innstillingene. I dialogboksen Test

brukergodkjenning skriver du inn en bruk ers påloggingsopplysninger i nettv erket f or å teste om LDAP kan hente en e-postadresse.

Merk Hvis Finn servere-prosessen mislykkes og ikke finner noen LDAP-server, kan du skrive vertsnavnet

eller IP-adressen for LDAP-serveren direkte inn i tekstboksen LDAP-server og deretter bruke Finn innstillinger-knappen for å hente innstillingene til serveren. Hvis du ikke kan kommunisere med LD AP-

serveren, kontakter du nettverksadministratoren for å få hjelp med problemsøking.

Bruke kategorien Faks

Kategorien Faks styrer alle faksinnstillingene for HP DSS. Hvis du vil konfigurere faksalternativet, velger du først fakstypen fra rullegardinlisten

Faksmetode. Følgende alternativer er tilgjengelige:

● Ingen

● LAN fax

● Internett-faks

● MS Windows 2000-faks

Avhengig av hvilken metode som velges, vises de aktuelle innstillingene i kategorien Faks. Slik setter du opp en LAN fax-tjeneste

Følg disse instruksjonene for å sette opp faksen ved hjelp av nettverkets LAN fax-tjeneste.

1 Velg LANFax fra rullegardinlisten i kategorien Faks. 2 Velg LAN fax-produktnavnet fra rullegardinboksen Produktnavn. 3 Klikk på Avansert-knappen for å sette opp inn- og utdatainnstillinger for LAN fax-produktet. 4 Bruk Bla gjennom-knappen til å velge nettverksmappen som brukes av faksprogramvaren. 5 Fyll ut delen Opplysninger for tilgang til mappe hvis det kreves. Bruk knappen Kontroller

mappetilgang til å teste opplysningene, og kontroller at du har tilgang til mappen.

6 Klikk på Bruk for å lagre LAN fax-innstillingene. Slik setter du opp en Internett-fakstjeneste

Med en Internett-fakstjeneste sendes faksene ved hjelp av e-post. HP DSS gjør det mulig for brukeren å angi et faksnummer på vanlig måte, og deretter opprettes og sendes e-posten i bakgrunnen.

1 Velg Internett-faks fra rullegardinlisten i kategorien Faks. 2 Skriv inn domenenavnet for Internett-faksleverandøren i tekstboksen

Faksleverandørdomene. HP DSS tar telefonnummeret som angis for enheten og bruker

dette domenenavnet til å opprette e-posten. For eksempel [telefonnummer]@efax.com.

3 Skriv inn en gyldig e-postadresse i tekstboksen Standard e-postadresse for fakskonto.

Dette er e-postadressen som brukes til returnert eller mislykket Internett-faks som sendes via e-post.

4 Merk av for dette al ternativet hvis du vi l at HP DSS skal bruke brukerens e-postadresse som

adresse for returnert e-post.

5 Klikk på Bruk for å lagre innstillingene for Internett-faks.

6 Kapittel 1 - HP MFP Digital Sending Software versjon NOWW

Slik setter du opp en Windows 2000-fakstjeneste

Hvis du vil bruke Windows 2000-fakstjenesten, må du ha et faksmodem installert på HP DSSserveren.

1 Velg MS Windows 2000-faks fra rullegardinlisten i kategorien Faks. 2 Klikk på Faksegenskaper-knappen. Dialogbokse n for konfigurering av Windows-faks vises.

Skriv inn nødvendig informasjon.

3 Klikk på Bruk for å lagre innstillingene f or Windows 2000-faks.

Bruke kategorien Mapper

Kategorien Mapper brukes til å k onf igurere Send til mapp e-funksjonen. Hvis du vil aktiv ere det te alternativet, merker du av for Aktiver Send til mappe .

1 Klikk på Legg til for å legge til en ny mappe. Dialogboksen Legg til forhåndsdefinert

mappe vises.

2 Skriv inn navnet på mappen i tekstboksen Aliasnavn. Dette navnet vises i grensesnittet for

enhetens kontrollpanel.

3 Klikk på Bla gjennom… for å b la til en m appeplasse ring, og klikk deretter på OK for å godta

den.

Merk Støttede operativsystemer for mappedestinasjon er Windows 98, Windows NT, Windows 2000,

Windows XP, Windows 2003 og Novell.

4 Velg opplysningene du vil bruke for å få tilgang til mappen fra rullegardinlisten Få tilgang til

påloggingsopplysninger. Hvis Offentlig velges, bruker programmet Opplysninger for tilgang til fellesmapper i kategorien Mapper. Hvis MFP-bruker velges , bruker pr ogra mmet

opplysningene som brukeren har logget seg på enheten med.

5 Klikk på OK for å lagre innstillinger. Den nye mappen legges til listen. 6 Gjenta trinn 1 til 5 for å legge til flere mapper. 7 Skriv inn de offentlige påloggingsopplysningene for å få tilgang til mappene i området

Opplysninger for tilgang til fellesmapper i kategorien Mappene. Denne informasjonen er

nødvendig for å kunne lagre nye mapper.

8 Klikk på Bruk for å lagre nye mapper.

Bruke kategorien Arbeidsflyt

Ved hjelp av arbeidsflyt kan brukeren skanne et dokument og sende det til en egendefinert arbeidsflytdestinasjon. Arbeidsflytfunksjonen gir deg mulighet til å sende tilleggsinformasjon i form av en fil som lagres med det skannede dokumentet på en angitt nettverks- eller FTPplassering. Ledetekster på kontrollpanelet brukes til å samle inn spesifikk informasjon. Et tredjepartsprogram som overvåker nettverksmappen eller FTP-området, kan deretter hente og dekryptere informasjonen og utføre den angitte operasjonen på det skannede bildet. Du kan også sette opp en skriver som en arbeidsflytdestinasjon, som tillater brukere å skanne et dokument og deretter sende det direkte til en annen nettverksskriver for utskrift.

Bruk kategorien Arbeidsflyt til å sette opp arbeidsflytprosessen for bruk med tredjepartsprogrammer . Du aktiverer denne funksjonen ved å merke av for Aktiver arbei dsf lyt oppe i kategorien.

Oppretting av arbeidsflytprosesser består av tre deler:

● arbeidsflytgruppen

● arbeidsflytmenyen

● arbeidsflytskjemaet

NOWW Funksjoner og alternativer 7

Slik oppretter du en arbeidsflytgruppe

1 Klikk på Legg til gruppe-knappen. Dialogboksen Arbeidsflytgruppe vises. 2 Angi navnet på den nye gruppen. Navnet må være unikt.

Merk Navnet på Van lig MFP- gruppe kan ikke endres.

3 Klikk på OK for å lagre den nye gruppen.

Slik oppretter du en arbeidsflytmeny

1 I arbeidsflyttreet velger du gruppen du nettopp har opprettet. 2 Klikk på Legg til meny-knappen. Dialogboksen Arbeidsflytmeny vises. 3 Angi navnet på den nye menyen. Dette må være unikt innen arbeidsflytgruppen. 4 Velg stil for arbeidsflytmenyen. Stilen bestemmer hvilke alternativer som er tilgjengelige for

arbeidsflytskjemaer innen denne arbeidsflytmenyen. Det eneste tilgjengelige alternativet er

Forbedret.

5 Klikk på OK for å lagre den nye arbeidsflytmenyen.

Slik oppretter du et arbeidsflytskjema for send til mappe

1 Velg den arbeidsflytmenyen du nettopp har opprettet. 2 Klikk på Legg til skjema-knappen. Dialogboksen Arbeidsflytskjema vises. 3 Skriv inn navnet på det nye skjemaet i tekstboksen Skjemanavn. 4 Velg destinasjonstypen fra rullegardinlisten Destinasjonstype. Alternativene er Mappe,

FTP-område og Skriver.

Merk Alternativene i dialogboksen Arbeidsflytskjema endres avhengig av hvilket alternativ du velger.

Resten av denne prosedyren bruk es f or alternativ et Mappe . Se følgende prosedyrer for instruksjoner for hvordan du oppretter en arbeidsflyt f or et FTP-område eller en skriver.

5 Skriv inn banen til destinasjonsmappen i tekstboksen Mappebane, eller bruk Bla gjennom-

knappen til å velge en bane.

6 Velg tilgangsmetoden for mappeskjemaet fra rullegardinlisten Få tilgang til

påloggingsopplysninger. Valgene er Offentlig og MFP-bruker. Hvis du velger MFP-bruker,

bruker HP DSS opplysningene til brukeren som er logget inn på enheten. Hvis du velger Offentlig, bruker HP DSS Opplysninger for tilgang til fellesmapper som er angitt i hovedkategorien Arbeidsflyt.

7 Under Bildefilinnstillinger velger du innstillingene for den skannede filen. Disse skal være

innstillingene som er nødvendig for at tredjepartsprogrammer skal kunne behandle filen.

8 Velg filtype for metadatafilen i rullegardinlisten Filformat. Alternativene er Ingen, HPS og

XML. Dette er filen som inneholder data samlet inn av ledeteksten for arbeidsflyt. Hvis du ikke skal opprette ledetekster, kan du bruke Ingen.

9 Merk av for Genererer OCR-fil under OCR-innstillinger hvis behandlingsprogrammet

trenger en OCR-fil (Optical Character Recognition). Klikk på Innstillinger-knappen for å angi OCR-innstillinger for språk og filformat for utdata.

8 Kapittel 1 - HP MFP Digital Sending Software versjon NOWW

10 I området Ledetekster kan du definere ledetekster og forventede svar for brukeren av

arbeidsflytskjemaet. Ledetekstene vises på enhetens kontrollpanel. Svarene på ledetekstene lagres i metadatafilen, som lagres med dokumentbildet for bruk i arbeidsflytprogrammet fra en tredjepart. Følg disse instruksjonene for å legge til ledetekster:

a Klikk på Legg til-knappen for å legge til ledetekster. b I dialogboksen Legg til ledetekster klikker du på Ny-knappen for å opprette en ny

ledetekst. Nå åpnes dialogboksen Arbeidsflytledetekst.

c Under Ledetekstinnstillinger i dialogboksen Arbeidsflytledetekst skriver du inn

Ledetekstnavn, Ledetekst og eventuell Hjelpetekst for ledeteksten. Hjelpeteksten vises

hvis brukeren trykker på HJELP-knappen på MFP-kontr ollpanelet mens ledeteksten vises på skjermen.

d Under Svarinnstillinger velger du Svarformat og Svartype. Alternativene f or Sv arf ormat

er Streng, Numerisk, Dato, Klokkeslett og Personvern. Svartypen kan enten være redigerbar av bruker eller en utvalgsliste. Hvis du velger redigerbar, kan du merke av for

Bruker må svare for å kreve at det må avgis svar.

Merk Svarformatet Personvern bruker stjerner (*) til å skjule det brukeren skriver inn på kontrollpanelet.

Denne svartypen kan brukes til privat informasjon, f.eks. passord eller ansattnummer .

e Hvis du vil, kan du skrive inn et standardsvar i tekstboksen Standardsvar. Programmet

bruker standardsvaret hvis brukeren ikke angir et svar på ledeteksten.

f Klikk på OK for å lagre ledetekstinnstillingene. Den nye ledeteksten legges til i

Ledetekstliste i dialogboksen Legg til ledetekster. g Gjenta trinn b til f etter behov, for å legge til fle re ledetekster. h Når du har opprettet alle nødvendige ledetekster, bruker du Flytt-knappen på slutten av

listen til å justere rekkefølgen til ledetekstene. i Klikk på OK for å godta det nye settet med ledetekster. Den nye ledeteksten vises i

området Ledetekster i dialogboksen Arbeidsflytskjema.

11 Klikk på OK for å godta alle innstillingene i dialogboksen Arbeidsflytskjema. Det nye

skjemaet vises i arbeidsflytlisten i kategorien Arbeidsflyt.

Merk Et arbeidsflytskjema kan redigeres når som helst ved å merke det og klikke på Egenskaper-knappen.

12 Skriv inn de offentlige påloggingsopplysningene for å få tilgang til arbeidsflytmappene i

området Opplysninger for tilgang til fellesmapper i kategorien Arbeidsflyt. Denne informasjonen er nøvendig for å kunne lagre arbeidsflytinnstillingene.

13 Klikk på Bruk for å lagre de nye arbeidsflytinnstillingene.

Slik oppretter du et arbeidsflytskjema for et FTP-område

1 I dialogboksen Arbeidsflytskjema velger du FTP-område i rullegardinboksen

Destinasjonstype.

2 Skriv inn vertsnavnet eller IP-adressen for FTP-serveren i tekstboksen FTP-server. 3 Klikk på Opplysninger-knappen, og skriv deretter inn brukernavnet og passordet som

kreve s for å logge seg på FTP-serveren. Klikk på OK for å lagre opplysningene.

4 I tekstboksen FTP-bane skrive r du inn banen til katalog en på FTP-serveren som du vil bruke

for skannede dokumenter.

5 Følg trinn 7 til 11 i den forrige prosedyren for å fullføre resten av innstillingene for

arbeidsflytskjemaet og legge til eventuelle ledetekster.

NOWW Funksjoner og alternativer 9

Slik oppretter du en arbeidsflytprosess for en skriver

Du kan bruke et arbeidsflytskjema til å sende et skannet dokument til en nettverksskriver for utskrift.

1 I dialogboksen Arbeidsflytskjema velger du Skriver i rullegardinboksen Destinasjonstype. 2 Velg en skriver fra rullegardinlisten Velg skriver. Her finner du en liste over tilgjengelige

nettverkskrivere.

3 Velg en av alternativknappene for å bruke standard eller egendefinerte skriverpreferanser.

Hvis du velger egendefinerte skriverpreferanser, klikker du på Preferanser-knappen for å sette dem opp.

4 Klikk på OK for å lagre arbedsflytskjemaet. 5 Klikk på Bruk for å lagre innstillingene i kategorien Arbeidsflyt.

Bruke kategorien Adressering

Kategorien Adressering brukes til å konfigurere HP DSS for å gjøre sentraliserte adresselister tilgjengelige for MFP-brukere.

Med Digital Sending Software har brukere muligheten til å få tilgang til adresser i en sentralisert adresseliste på en LDAP-serv er. Det kan imidlertid lastes ned en lokal kopi av adresselisten fra LDAP-serveren, som replikeres for å gi bedre ytelse ved tilgang til disse adressene.

Slik konfigurerer du automatisk replikering av LDAP-serveren

1 Klikk på Innstillinger-knappen. Dialogboksen Replikere LDAP-adresselisten vises. 2 Merk av for Aktiver replikering av LDAP-katalog. 3 I kategorien LDAP-innstillinger angir du de nødvendige parameterne for å få tilgang til

LDAP-serveren og søke i LDAP-databasen. Se " mer informasjon.

4 I kategorien Replikering velger du tidsplanen for replikering for LDAP-databasen. Hvis du

velger Daglig, Ukentlig eller Månedlig, vil du kunne angi et bestemt klokkeslett og en bestemt dag i uken for replikeringsprosessen.

Personlige adresselister

Merk av for Aktiver PAB-adresselister for å gjøre det mulig for brukere å bruke den personlige adresselisten til å adressere e-post på MFPen. Støtte for personlig adresseliste er bare tilgjengelig hvis godkjenning er aktivert og godkjenningsmetoden er angitt til Microsoft Windows

Bruke kategorien Godkjenning" på side 5). MAPI (Microsoft Messaging API) krev es og så f or

(se " å tilpasse en brukers personlige adresseliste . K ontroller at Windo ws Messaging-k omponenten er installert. Hvis du har et MAPI-klientprogram installert (for eksempel Microsoft Outlook), er denne komponenten allerede på plass.

DSS-adresselister

HP DSS bruker adresselister til å lagre e-postadresser som skrives inn manuelt av en bruker på enheten. Hvis brukergodkjenning er aktiv ert på enheten, lagres adresser i en bruker s individuelle HP DSS-adresseliste. Hvis ikke, lagres adressene i en offentlig HP DSS-adresseliste. HP DSSadresselister er tilgjengelige for alle MFPer som støttes av HP DSS. Hvis adressene i disse adresselistene ikke lenger er i bruk, kan du slette én eller alle HP DSS-adresselistene ved å klikke på Slett-knappen i delen DSS-adresselister. En liste over eventuelle adresselister vises, og gjør det mulig for deg å slette én eller flere av dem.

Bruke LDAP-konfigurasjonen" på side 5 for

Bruke kategorien Preferanser

Kategorien Preferanser angir banen for de midlertidige filene til HP DSS. Disse filene kan være veldig store, så du bør velge et sted med mye plass. Klikk på Bla gjennom-knappen for å velge et sted.

10 Kapittel 1 - HP MFP Digital Sending Software versjon NOWW

Bruke kategorien MFP-konfigurasjon.

Kategorien MFP-konfigurasjon angir hvilke MFPer som bruker HP DSS-tjenesten, og har et grensesnitt for egendefinerte HP DSS-funksjoner for bestemte digital sending-enheter.

Slik legger du til en ny MFP

1 Klikk på Legg til nesten nederst i kategorien. Dialogboksen Legg til MFPer vises. 2 Klikk på Finn MFPer-knappen for å finne alle MFPer i nettverket. Velg enheten du vil legge

til, fra listen som vises.

Merk Hvis du har vertsnavnet eller IP-adressen til enhet en , kan d u skrive det inn i tekstboksen Vertsnavn

eller IP-adresse under Angi nettverksnavnet til en MFP manuelt i stedet for å bruke Finn MFPer-

knappen.

3 Hvis du vil at enheten du legger til, skal bruke samme innstillinger som sist konfigurerte

enhet, velger du den sist konfigurerte enheten fra rullegardinlisten Når ny e MFPer skal

legges til, kopier innstillingene fra.

4 Klikk på Legg til-->-knappen for å legge enheten til i MFP-listen.

Merk Du kan bare legge til så mange MFP er som du har "plasser" for i HP DSS-lisensen. Oppe i dialogboksen

Legg til MFPer kan du se hvor mange sett som er tilgjengelig.

5 Klikk på Lukk for å lukke vinduet Legg til MFPer.

Slik konfigurerer du en individuell MFP

1 Velg MFPen fra listen i kategorien MFP-konfigurasjon. 2 Klikk på Konfigurer MFP-knappe n. Dialogboksen som vises, ligner på hovedgrensensittet

for konfigurasjonsprogrammet. Bruk dette grensesnittet til å definere innstillinger for digital sending som er spesifikk for denne enheten. Innstillinger som er angitt i denne kategorien, overstyrer innstillingene som er angitt i kategorien Generelt for HP MFP DSSkonfigurasjonsprogrammet.

Merk Du må bruke dette grensesnittet til å aktivere funksjonen for digital sending for de enkelte enhetene.

Selv om en funksjon er aktivert i kategorien for DSS-konfigurasjon, er den ikke aktivert på enheten inntil den er aktivert i grensesnittet Konfigurer MFPer.

3 I kategorien Godkjenning merker du av for Aktiver godkjenning for å aktivere godkjenning

for den v algte enheten. Merk a v i boksen v ed siden a v funksjonene du aktive rer . Det te kre v er at brukeren logger inn fø r funksjonen t as i bruk. V elg net tverksdomenet fr a rullegardinboksen

Standard domene.

4 I kategorien Send til e-post merker du av for Aktiver send til e-post og velger via Digital

Sending-tjenesten i rullegardinlisten Send e-post.

5 Hvis du vil at brukerne skal kunne legge til sin egen e-postmelding når de sender e-post

(hvis dette støttes av MFPen), klikker du på Avansert-knappe n og merker av for Kan redigeres av bruker.

6 I kategorien Adressering merker du av for Tillat MFP å få direkt e til ga n g til en LDAP-

adresseliste. Velg den sist konfigurerte LDAP-serveren i rullegardinlisten LDAP-server.

7 I kategorien Send til e-post (2) merker du av for Aktiver Send til sekundær e-post hvis du

bruker funksjonen for sekundær e-post. Velg visningsnavnet for den sekundære e-posttjenesten fra rullegardinlisten Visningsnavn for startskjermbilde.

NOWW Funksjoner og alternativer 11

8 I kategorien Send til faks merker du av for Aktiver send til faks hvis du bruker

faksfunksjonen. Kontroller at via Digital Sending-tjenesten er valgt i rullegardinlisten Send fakser.

9 I kategorien Send til mappe merker du a v for Aktiver send til mappe hvis du bruker denne

funksjonen.

10 I kategorien Send til arbeidsflyt merker du av for Aktiver send til arbeidsflyt hvis du

bruker arbeidsflyt. I rullegardinboksen Arbeidsflytgruppe velger du gruppen som inneholder arbeidsflytmenyen og -skjemaet du har opprettet.

11 Klikk på OK for å lagre alle endringer. 12 Klikk på Bruk for å oppdatere innstillingene for MFP-konfigurasjon.

Merk Innstillingene vil ikke gjelde for MFPen før du har klikket på Bruk-knappen.

Bruke kategorien Logg

Kategorien Logg gir tilgang til HP DSS-aktivitetsloggen. Informasjon som finnes på listen for hver loggoppføring, omfatter:

● Alvorlighetsgrad

● Hendelse

● Tid

Hvis du klikker på Detaljer-knappen, åpnes dialogboksen Detaljer med mer inf ormasjon om den valgte logghendelsen.

Bruke kategorien Om

Kategorien Om inneholder versjonsinformasjon for HP DSS.

Avinstallere programvaren

Avinstaller HP D SS-programvaren ved å følge retningslinjene nedenfo r.

Slik avinstallerer du programvare ved hjelp av avinstalleringsprogrammet

Merk Hvis du vil avinstallere programvaren fra Windows 2000 eller XP, må du logge deg på med

administratorrettigheter.

1 Lukk alle åpne programmer. 2 I Start-menyen peker du på Programmer, Hewlett-Packard og HP MFP Digital Sending

Software, og klikker deretter på Avinstaller. 3 I dialogboksen Bekreft avinst allering klikker du på OK. 4 Avinstalleringsprosessen fjerner progr ammet fra dat amaskinen. Det kan hende du må starte

datamaskinen på nytt på slutten av denne prosessen.

Slik avinstallerer du programvaren ved hjelp av Legg til / fjern programmer

En alternativ metode for å avinstallere programvaren for digital sending er å bruke Windowsmetoden Legg til / fjern programmer.

1 Klikk på Start, pek på Innstillinger og klikk på Kontrollpanel. 2 Klikk på Legg til eller fjern programmer. 3 Bla gjennom listen med programmer, og klikk på HP MFP Digital Sending Software. 4 Klikk på Fjern.

12 Kapittel 1 - HP MFP Digital Sending Software versjon NOWW

+ 40 hidden pages