HP LASERJET 4345 User Manual

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Serveur Web intégré HP

Guide de l’utilisateur

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EWS v. 9.0 Edition 1, 9/2004

Adobe® et PostScript® sont des marques commerciales d’Adobe Systems Incorporated.

Microsoft® et Windows® sont des marques déposées de Microsoft Corp. aux Etats-Unis.

ii FRWW

Table des matières

1 Présentation

Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Fonctions supplémentaires dispon ible s av ec un pé rip hé riq u e

de stockage permanent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

HP Web Jetadmin et le serveur Web intégré HP. . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Exigences système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Ouverture du serveur Web intégré HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Connexion et déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Navigation dans le serveur Web intégré HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations

Etat du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Etat des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Journal des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Page d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Informations sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Impression d’un fichier à partir de l’écran d’impression . . . . . . . . . . . .19

3 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres

Configurer le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Utilisation des menus de l’écran Configurer le périphérique . . . . . . . .23

Serveur de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Configuration du courrier électronique sortant. . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Configuration du courrier électronique entrant. . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Utilisation de l’écran Alertes avec un produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Envoi au produit de commandes par courrier électronique . . . . . . . . .30

AutoSend. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Modifier autres liens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Ajout d'un lien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Suppression d'un lien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Informations sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Langage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Date et heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Heure de réveil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

4 Définition des options d'envoi numérique

Utilisation du logiciel DSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Envoyer vers messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Paramètres de courrier électronique avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Envoyer vers télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Paramètres de télécopie avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

FRWW Table des matières iii

Adressage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Paramètres d'adressage avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

5 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

6 Utilisation de la section Autres liens comme ressource

hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Fonctionnement de l'assistance immédiate HP . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Informations disponibles auprès de l'assistance immédiate HP. . . . . 60

Commander des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Support produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Mon fournisseur de services et mon contrat de service. . . . . . . . . . . . . . 61

Index

iv Table des matières FRWW

Présentation

Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ?

De manière semblable aux systèmes d'exploitation (comme Microsoft® Windows®) qui fournissent un environnement d'exécution de programmes sur l'ordinateur, les serveurs Web offrent un environnement d'exécution de programmes Web. Les navigateurs Web (comme Microsoft Internet Explorer, Apple Safari ou Mozilla) peuvent afficher les données pro v enant des serveurs Web.

Les serveurs Web intégrés (EWS) résident sur un périphérique matériel (comme une imprimante) dans le micrologiciel, et n'existent pas en tant que logiciel chargé sur un serveur réseau.

L'avantage des serveursWeb intégrés est qu'ils fournissent une interface avec le produit, accessible à toute personne disposant d'un ordinateur connecté au réseau et d'un navigateur Web standard. Ils ne nécessitent l'installation ou la conf iguration d'aucun logiciel particulier.

Grâce au serveur Web intégr éHP, vous pouvez afficher des informations sur l'état du produit, modifier des paramètres et gérer le prod uit à partir de votre ordinateur.

Remarque Dans ce guide, les termes « produit » et « périphérique » sont interchangeables. Lorsque des

produits ou périphériques sont décrits dans le présent guide, les inf ormations se rapp ortent aux imprimantes HP LaserJet ou MFP, ou périphériques d'envoi n umérique HP LaserJet. Pour obtenir des informations spécifiques sur les f onctions prises en charge par v otre imprimante , vot re MFP ou votre expéditeur numérique, reportez-vous à la documentation fournie avec votre produit.

FRWW Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ? 1

Fonctions

Vous pouvez utiliser le serveur Web intégré HP pour afficher l'état du réseau et du produit, ainsi que pour gérer les foncti ons d'impression à partir de votre ordinateur, plutôt que sur le panneau de commande du produit. Avec le serveur Web intégré HP, vous pouve z effectuer les opérations suivantes :

● Afficher les messages du panneau de commande et les informations sur l'état du produit.

● Déterminer la durée de vie restante de toutes les consommables et configurer des

informations de commande spécifiques de consommables.

● Accéder à la page d'assistance technique du produit.

● Accéder à une assistance spécifique concernant les événements survenus récemment sur

le produit.

● Ajouter ou personnaliser des liens vers d'autres sites Web.

● Afficher et modifier la configuration du produit (par exemple, les configurations du bac).

● Afficher et modifier la configuration du réseau.

● Afficher et imprimer des pages d'informations, telles que la page de configuration.

● Recevoir des alertes par courrier électronique sur les événements liés au produit (par

exe mple, lorsque le niveau d'un consommable est faible).

● Sélectionner la langue dans laquelle afficher les écra ns du serveur Web intégré HP.

● Imprimer vers un produit HP sans installer le pilote d'impression du produit.

● Economiser de l’énergie en programmant le temps de veille du produit afin qu’il se mette en

veille après un certain délai d’inactivité.

● Programmer des heures de réveil pour chaque jour afin de permettre l’initialisation et le

calibrage complets du produit avant son utilisation.

● Envo yer régulièrement des informations sur la configuration du produit et sur l’utilisation des

consommables à votre fournisseur de services.

Fonctions supplémentaires disponibles avec un périphérique de stockage permanent

Si votre produit dispose d'un périphérique de stockage permanent (tel qu'un disque dur), vous pouvez afficher, configurer et conserver des informations supplémentaires.

● Alertes. Définissez quatre listes de destinations différentes, comportant chacune jusqu'à

20 destinataires. (Si aucun périphérique de stockage permanent n'est installé, vous ne pouvez envoyer des alertes qu'à quatre adresses électroniques.)

● Autres liens. Ajoutez jusqu'à cinq liens supplémentaires vers les sites Web de votre choix.

(Sans ce stockage supplémentaire, vous ne pouvez ajouter qu'un lien.)

Selon le modèle de votre prod uit, un disque dur peut être installé. Si v otre produit ne dispose pas d'un disque dur, vous pouvez en commander un. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de l'utilisateur fourni avec le produit ou visitez ce site :

http://www.hp.com/country/us/eng/othercountriesbuy.htm

2 Présentation FRWW

HP Web Jetadmin et le serveur Web intégré HP

HP Web Jetadmin est un outil Web de gestion du système que vous pouvez utiliser avec un navigateur Web. Le serveur Web intégré HP et HP Web Jetadmin fonctionnent ensemble pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion de produit. Utilisez le logiciel pour installer et gérer les produits en réseau de façon efficace. Les administrateurs réseau ont la possibilité de gérer des produits en réseau à distance, depuis quasiment n'importe quel endroit.

Le serveur Web intég ré HP représente une solution simple et pratique po ur la gest ion de pr oduit un à un dans des environnements ayant un nombre de produits limité. Cependant, l'utilisation de HP Web Jetadmin est conseillée pour la gestion de groupes de produits dans les environnements comprenant plusieur s produits . A v ec HP Web Jetadmin, vous pouvez découvrir , gérer et configurer plusieurs produits simultanément.

HP Web Jetadmin est disponible auprès de l'assistance HP en ligne (http://www.hp.com/go/webjetadmin

Exigences système

Pour utiliser le serveur Web intégré HP, vous devez disposer des éléments suivants :

● Un navigateur pris en charge. Les navigateurs Web pris en charge par le serveur Web

intégré sont entre autres les suivants :

• Konqueror 3.0 ou versions ultérieures

• Microsoft Internet Explorer 6.0 ou versions ultérieures

• Mozilla 1.0 (et dérivés de Mozilla)

• Netscape Navigator 6.2 ou versions ultérieures

• Opera 7.0 ou versions ultérieures

• Safari 1.0 ou versions ult érieures

● Connexion réseau TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).

● Un serveur d’impression HP Jetdirect (entrée/sortie [EIO] améliorée ou intégrée) installé sur

le produit.

Ouverture du serveur Web intégré HP

Suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir le serveur Web intégré HP.

Remarque Vous ne pouvez pas afficher les écrans du serveur Web intégré HP depuis l'extérieur d'un pare-

feu.

1 Ouvrez un navigateur Web pris en charge. 2 Dans le champ Adresse ou Atteindre, saisissez l'adresse IP (Internet Protocol) attribuée au

produit (par exemple , http://192.168.1.1) ou le nom d'hôte (par exemple, npi[XXXXXX] ou un nom d’hôte configuré tel que http://www.[votre_serveur].com).

Si vous ne connaissez pas l'adresse IP du produit, vous la trouverez sur la page de configuration. Reportez-vous au guide de l'utilisateur fourni avec le produit pour sav oir comment afficher ou imprimer une page de configuration à partir du panneau de commande.

FRWW Exigences système 3

Connexion et déconnexion

Le serveur Web intég ré HP (EWS) contient des écrans permettant de visualiser des informations sur le produit et de modifier des options de configu ration. Les écr ans qui s’affichent, ains i que les paramètres qu’ils renferment, varient en fonction de votre accès au serveur Web intégré : utilisateur général, administrateur informatique ou fournisseur de services. Ces mots de passe peuvent être personnalisés par un administrateur informatique ou un fournisseur de services.

Si le serveur Web intégré HP est protégé par un mot de passe que les utilisateurs n’ont pas utilisé lors de leur connexion, ils pourront seulement accéder à l’onglet Informations. Si aucun mot de passe n’a été défini (valeur par dé faut), tous les onglets sont visibles.

Si un mot de passe a été défini, l’utilisateur doit se connecter en tant qu’administrateur informatique ou fournisseur de services pour accéder aux onglets protégés du serveur Web intégré HP (Paramètres, Envoi numérique et Réseau).

Remarque Pour de plus amples inf ormations sur la modification de mots de passe e n tant qu’administrateur

informatique, consultez la section « Sécurité », page 34. Si vous êtes connecté en tant que fournisseur de services, reportez-vous au guide d’assistance du produit.

Pour vous connecter en tant qu’administrateur

Utilisez la procédure suivante pour vous connecter au serveur Web intégré HP en tant qu’administrateur.

1 Après avoir ouvert le serveur Web intégré, cliquez sur le lien Connexion dans le coin

supérieur droit de l’écran. La boîte de dialogue Entrer un mot de passe réseau apparaît, comme indiqué sur

l’illustration suivante. L’aspect de l’écran de connexion peut varier, selon votre système d’exploitation et du navigateur.

2 Saisissez admin comme nom utilisateur, puis votre mot de passe et cliquez sur OK.

Pour vous déconnecter en tant qu’administrateur

Utilisez la procédure suivante pour vous déconnecter.

1 Cliquez sur le lien Déconnexion. 2 Pour vous déconnecter entièrement, fermez le navigateur.

ATTENTION Dans le cas contraire, v ous serez toujours connecté au serveur Web intégré du produit, ce qui

risque de poser des problèmes de sécurité.

4 Présentation FRWW

Navigation dans le serveur Web intégré HP

Pour naviguer sur les écrans du serveur Web intégré HP, cliquez sur l’un des onglets (par exemple, Informations ou Paramètres), puis sur l'un des menus de la barre de navigation située à gauche de l'écran.

L’illustration et le tableau ci-après fournissent des informations sur les écrans du serveur Web intégré.

Remarque L’aspect des écrans du serveur Web intégré peut varier d’une illustration à une autre dans ce

guide de l’utilisateur, selon les fonctions et les paramètres du produit définis par votre administrateur informatique.

Numéro Fonction de l'écran

du serveur Web intégré

Nom et adresse IP du

produit

FRWW Navigation dans le serveur Web intégré HP 5

Description Informations supplémentaires

Indique le nom et l'adresse IP du produit.

Numéro Fonction de l'écran

du serveur Web intégré

Onglets Onglet

Menus Différents pour

Autres liens hp instant

Connexion/

Déconnexion

Ecran Différent pour

Description Informations supplément aires

Permet d'afficher des informations

Informations

sur le produit. V ous ne pouvez pas configurer le produit à l’aide des écrans de cet onglet.

Onglet

Paramètres

Onglet Envoi numérique

Utilisez les fonctions de cet onglet pour configurer le produit.

Utilisez les options de cet onglet pour configurer les fonctions d'envoi numérique du produit. Remarque : Si Digital Sending Software (HP DSS) est installé, les options d'envoi numérique doivent être configurées en utilisant l'utilitaire de configuration de HP MFP DSS.

Onglet Réseau Permet d'afficher l'état du réseau

et de configurer la carte réseau du produit.

Cliquez sur un onglet pour afficher

chaque onglet

les menus correspondants. Permet d'accéder à un ensemble

support

de ressources Web qui vous aident à résoudre les problèmes et spécifient les services supplémentaires disponibles pour votre produit HP.

Commander des consommables

Permet d'utiliser Internet pour commander des consommables HP pour votre produit HP.

Support produit Permet d'utiliser l'aide propre à un

produit du site Web HP pour résoudre un problème.

Différente selon le type d’utilisateur

Connexion en tant qu’administrateur informatique ou fournisseur de services.

Cliquez sur un menu pour afficher

chaque menu

l’écran correspondant.

Reportez-vous à la section

« Affichage de l'état du produi t à l'aide des écrans d'informations », page 7.

Reportez-vous à la section

« Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres », page 21.

Reportez-vous à la section

« Définition des options d'envoi numérique », page 41 .

Reportez-vous à la section «Gestion

du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau », page 57.

● Reportez-vous à la section

« Utilisation de la section Autres liens comme ressource », page 59.

● Reportez-vous à la section «hp

instant support », page 60.

● Reportez-vous à la section

« Support produit », page 61.

● Reportez-vous à la section

« Mon fournisseur de services et mon contrat de service », page 61.

Reportez-vous à la section

« Connexion et déconnexion », page 4.

● Reportez-vous à la section

« Affichage de l'é ta t du produit à l'aide des écrans d'informations », page 7.

● Reportez-vous à la section

« Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres », page 21.

● Reportez-vous à la section

« Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau », page 57.

6 Présentation FRWW

Affichage de l'état du produit à

l'aide des écrans d'informations

Les écrans d’informations ne sont fournis qu’à titre d’in fo rmation ; vous ne pouvez pas configurer le produit à partir de ces écrans. Pour configurer le produit par l'intermédiaire du serveur Web intégré, reportez-vous à la section « Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres »,

page 21.

Les écrans d'informations sont les suivants :

● Etat du périphérique (page 8)

● Page de configuration (page 10)

● Etat des consommables (page 12)

● Journal des événements (page 13)

● Page d'utilisation (page 14)

● Informations sur le périphérique (page 16)

● Panneau de commande (page 17)

● Imprimer (page 18)

Remarque Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble de ces écrans.

FRWW 7

Etat du périphérique

Utilisez l’écran Etat du périphérique pour afficher l'état actuel du produit. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

2 3

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus

du serveur Web intégré Etat Indique l'état du périphérique (correspondant aux informations qui

Boutons du panneau

de commande

Consommables Indique le pourcentage de durée de vie restante pour chaque

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans

le serveur Web intégré HP », page 5.

apparaissent sur l'écran du panneau de commande). Utilisez ces boutons du panneau de commande comme s'il s'agissait

de ceux du produit. Pour sélectionner les boutons du panneau de commande qui figurent sur cet écran, accédez à l’écran Sécurité sous l'onglet Paramètres.

consommable.

8 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations FRWW

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Détails sur les

consommables Support Donne des informations sur l'état et la configuration des bacs d'entrée

Modifier les paramètres Permet d’ouvrir l’écran Autres paramètres où il est possible de

Fonctions Répertorie les composants installés sur le produit.

Permet d’ouvrir l’écran d’état des consommables où vous pouvez afficher les informations à propos des consommables du produit.

et de sortie.

modifier les paramètres correspondant au type de papier.

FRWW Etat du périphérique 9

Page de configuration

Utilisez l’écran Page de configuration pour afficher les paramètres actuels du produit, résoudre les problèmes et vérifier l'installation des accessoires optionnels, tels que les modules de mémoire à double rangée de connexions (DIMM). L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Remarque : Pour obtenir

une description des numéros de cette illustration, reportez-vous au tableau de la page suivante.

10 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations FRWW

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Informations sur le

périphérique Modes impr. et options

installées

Mémoire Fournit des informations sur la mémoire, sur l'espace de travail

Sécurité Indique l’état du verrou du panneau de commande et des options

Options et bacs à papier Indique le format et le type du support indiqué pour chaque bac

Pour pl us d'i nformations, reportez-vous à la sec tion « Navigation

dans le serveur Web intégré HP », page 5.

Fournit le numéro de série, le numéro de version, ainsi que d'autres informations sur le périphérique.

Répertorie tous les langages d'imprimante installés (tels que les langages PCL [Printer Command Language] et PS [PostScript®]), ainsi que les options installées dans chaque logement DIMM et EIO.

du pilote PCL (Driver Work Space, DWS) et l’enregistrement des ressources.

de protection en écriture.

du produit. Si une unité recto verso ou tout autre accessoire de traitement du papier est installé sur le produit, les informations sur ces périphériques sont également fournies ici.

FRWW Page de configuration 11

Etat des consommables

L’écran Etat des consommables fournit des informations plus détaillées sur les consommables et indique les numéros de référence des consommables HP. (Ayez les numéros de référence à portée de main lorsque vous commandez des consommables.) L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Lien Commander des

consommables Informations sur les

cartouches et les tambours images de l'imprimante

Informations sur les

consommables longue durée

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le

serveur Web intégré HP », page 5.

Utilisez cette fonction pour vous connecter à une page Web permettant de commander des consommables en ligne auprès du revendeur de votre choix.

Si cette fonction est disponible, elle fournit les informations suivantes : Pourcentage de durée de vie restante et estimation du nombre de pages restant avant que le consommable ne soit vide, nombre total de pages traitées avec le consommable, numéro de série et numéro de référence HP du consommable, indication sur le niveau du consommable.

Si cette fonction est disponible, elle indique le pourcentage de durée de vie restante et une estimation du nombre de pages restant avant que le consommable ne soit vide.

12 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations FRWW

Journal des événements

Le journal des événements indique les derniers événements survenus sur l'imprimante: bourrages et erreurs de service entre autres. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Numéro Indique l'ordre dans lequel les erreurs se sont produites. L'erreur

Nombre de pages Indique le nombre de pages imprimées à partir du produit lorsque

Evénement Indique le code d'événement interne de chaque événement.

Description ou mode

d'impression Lien Support produit Permet d'accéder au site Web d'assistance HP pour obtenir des

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation

dans le serveur Web intégré HP », page 5.

qui s'est produite en dernier porte le numéro le plus élevé.

l'erreur s'est produite.

Donne une brève description des événements.

informations de dépannage propres au produit.

FRWW Journal des événements 13

Page d'utilisation

L’écran Page d'utilisation indique le nombre de pages introduites dans l'imprimante pour chaque format de support ainsi que le nombre de pages imprimées recto verso. Le total est calculé en multipliant la somme du nombre d’impressions par les unités.

Les informations de cet écran peuvent être utilisées pour déterminer le niveau d’encre ou le papier disponible. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Remarque : Pour obtenir

une description des numéros de cette illustration, reportez-vous au tableau de la page suivante.

14 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations FRWW

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Nombre total des utilisations

(équivalent)

Unités Une unité est égale à une page de format standard A4 (lettre).

Utilis. modes impr. et circuit

papier (réelle) Historique des pages

couvertes du périphérique

Pour pl us d'i nformations, reportez-vous à la sec tion « Navigation

dans le serveur Web intégré HP », page 5.

Indique les types de page imprimés, le nombre de copies recto imprimées, le nombre de copies recto verso imprimées et le nombre total de pages imprimées.

Tous les autres formats de page sont répertoriés selon ce format standard. Une page au format A4 (lettre) imprimée des deux côtés compte pour 2 unités.

Indique les différents modes d'impression utilisés pour les travaux d'impression couleur et monochromes (noir et blanc).

Indique la quantité d'encre utilisée sur chaque page imprimée.

FRWW Page d'utilisation 15

Informations sur le périphérique

L'écran Informations sur le périphérique comporte une description du périphérique, son numéro de pièce, le nom de l'entreprise, le nom de la personne à contacter, ainsi que l'adresse IP, le nom, le modèle et le numéro de série de l'imprimante.

Le nom du périphérique, le numéro de pièce, le nom de l’entreprise, le nom de la personne à contacter ainsi que l’emplacement du périphérique peuvent être configurés à partir de l’écran Informations sur le périphérique situé sous l’onglet Paramètres.

16 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations FRWW

Panneau de commande

Pour les produits disposant d'un panneau de commande, l’écran Cliché du panneau de commande représente exa ctement l'écran du pan neau de commande du produit . Cet écran peut vous aider à résoudre les problèmes rencontrés par le produit puisqu'il indique l'état du produit.

Remarque L’aspect de l’écran peut varier selon les produits.

FRWW Panneau de commande 17

Imprimer

Vous pouvez utiliser cet écran pour imprimer des fichiers un par un à partir d'un produit prenant en charge le serveur Web intégré HP. Cette fonction est particulièrement utile si vous êtes un utilisateur nomade. En effet, vous n'avez pas besoin d'installer le pilote d'imprimante du produit pour imprimer. Vous pouvez lancer une impression à tout moment et en tout lieu.

Vous pouvez traiter des fichiers prêts pour l’impression, tels que des documents générés par l’utilisation d’une option de pilote « impression vers un fichier ». Les fichiers prêts pour l’impression ont pour extensions types .PRN (Windows Print Ready File), .PCL (Printer Control Language), .PS (PostScript), .PDF (Adobe Portable Document Format) et .TXT (texte).

L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Remarque L’écran d’impression (ainsi que le menu Imprimer sur la gauche) est seulement disponib le s’il a

été configuré pour apparaître sous l’onglet Sécurité. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Sécurité », page 34.

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Etat du périphérique Indique l'état du périphérique (correspondant aux informations

Option 1 Permet d'imprimer un fichier qui se trouve sur votre portable, sur

Option 2 Permet d'imprimer un fichier auquel vous pouvez accéder via

Pour plus d'inf ormations, reportez-vous à la section « Navigation

dans le serveur Web intégré HP » , page 5.

contenues dans l’écran Etat du périphérique et dans l'écran du panneau de commande).

votre ordinateur ou sur un serveur de fichiers réseau.

votre intranet.

18 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations FRWW

Impression d’un fichier à partir de l’écran d’impression

Effectuez les étapes suivantes pour imprimer un fichier à partir de l’écran d’impression. 1 Sélectionnez le fichier à imprimer en utilisant l’une des options suivantes :

• Cliquez sur le bouton situé en dessous d'Option 1 pour rechercher le fichier à imprimer.

-Ou-

• Saisissez l’adresse (commençant par « http:// ») dans le champ Adresse (sous

Option 2) pour imprimer un fichier disponible via votre intranet.

2 Cliquez sur Appliquer.

FRWW Imprimer 19

20 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations FRWW

Configuration du produit à l'aide

des écrans Paramètres

Pour configurer le produit à partir de votre ordinateur, utilisez les écrans disponib les sous l'onglet Paramètres. Les écr ans disponibles sous l'onglet Paramètres sont les suivants :

● Configurer le périphérique (page 22)

● Serveur de courrier électronique (page 23)

● Alertes (pag e 2 5)

● AutoSend (page 32)

● Sécurité (page 34)

● Modifier autres liens (page 35)

● Informations sur le périphérique (page 37)

● Langage (page 38)

● Date et heure (page 39)

● Heure de réveil (page 40)

Remarque Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble de ces écrans.

FRWW 21

Configurer le périphérique

Vous pouvez utiliser l’écran Configurer le périphérique pour imprimer les pages d'informations sur le périphérique et configurer le périphérique à distance. L’illustration, le tableau et l'exemple de procédure ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Si votre périphérique est doté d'un écran de panneau de commande, ces menus sont semblables à ceux de vo tre panneau de co mmande. Certains menus du panneau de commande du périphérique ne sont pas disponibles à partir du serveur Web intégré HP.

Pour plus d'informations sur les différents menus pris en charge par votre périphérique, reportez-vous à la documentation fournie avec le produit.

2 3

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Sélectionner un menu Menu INFORMATIONS Permet d'imprimer des pages d'informations sur le

Signe plus Pour afficher les sous-menus ou les sous-entrées, cliquez sur le signe plus ( ) en

PAUSE Sélectionnez cette case à cocher pour mettre le périphérique en pause.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le serveur Web

intégréHP», page5.

périphérique, qui fournissent des renseignements sur le périphérique et sur sa configuration.

Menu GESTION DU PAPIER

Menu CONFIGURATION PERIPHERIQUE

Menu DIAGNOSTICS Obtenez des informations sur le périphérique pouvant être

regard du menu ou cliquez directement sur le menu.

Permet de définir le type de support présent dans chaque bac.

Configure les paramètres de comportement du périphérique. Par exemple, vous pouvez configurer les paramètres de personnalité du périphérique comme la qualité d’impression ou les bacs de destination à partir de ce menu.

utilisées pour régler certains problèmes.

22 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres FRWW

Utilisation des menus de l’écran Configurer le périphérique

Cette procédure est fournie à titre d'exemple uniquement. Des procédures semblables peuvent être utilisées pour définir d’autres éléments de menu.

Suivez ces étapes pour imprimer une page de configuration (exemple de procédure).

1 Cliquez sur INFORMATIONS. 2 Sélectionnez la case à cocher relative à la page d'informations à afficher ou à imprimer , puis

cliquez sur Appliquer.

Remarque Les paramètres des pilotes d'imp rimante et des prog rammes logiciels ont souvent la priorité sur

les sélections effectuées dans le menu Imprimer et dans le menu Gestion du papier. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de l'utilisateur fourni avec votre produit.

Toutes les modifications apparaissent sur les écrans d'état de l'imprimante et de page de configuration, ainsi que dans le menu Gestion du papier.

Serveur de courrier électronique

Utilisez l’écran Serveur de courrier électronique pour configurer les paramètres des messages entrants et sortants. Les paramètres de cet écran permettent d’envoyer et de recevoir des messages électroniques, dont des alertes produit. L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré

FRWW Serveur de courrier électronique 23

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans

le serveur Web intégré HP », page 5.

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Courrier électronique

sortant

Adresse électronique

du périphérique

Courrier électronique

entrant (non requis pour alertes de courrier électronique)

Permet de configurer le courrier électronique sortant pour utiliser les fonctions Alertes ou AutoSend. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Utilisation de l’écran Alertes avec un produit », page 26.

Il s'agit de l'adresse électronique du périphérique. Elle apparaît dans les alertes du périphérique. Il ne s'agit pas de l'adresse électronique à utiliser pour envoy er des commandes au périphérique. Reportez-vous à la section « Envoi au produit de commandes par courrier

électronique », page 30.

Permet de configurer le courrier électronique entrant pour demander des pages d'informations par courrier électronique à partir du périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

« Envoi au produit de commandes par courrier électronique », page 30.

Configuration du courrier électronique sortant

Configurez le courrier électronique sortant pour utiliser les fonctions Alertes ou AutoSend. 1 Réunissez les informations suivantes. (L'administrateur de réseau ou de messagerie

électronique de votre entreprise dispose généralement des informations requises pour la configuration du courrier sortant.)

• L’adresse IP du serveur de messagerie SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) de votre réseau. Le serveur Web intégré utilise l'adresse IP du serveur SMTP pour transmettre des messages électroniques à d'autres ordinateurs.

• Le suffixe du nom de domaine de messagerie électronique utilisé pour envoyer des messages électroniques dans votre entreprise.

2 Cochez la case Activer le courrier sortant. 3 Saisissez l'adresse IP du serveur SMTP dans le champ Serveur SMTP. 4 Saisissez le nom de domaine, puis cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modif ications.

Configuration du courrier électronique entrant

Configurez le courrier électronique entrant si vous avez l'intention de demander des pages d'informations par courrier électronique à partir du produit. Pour plus d'inf ormations, reportez-vous à la section « Envoi au produit de commandes par courrier électronique », page 30.

1 Sur un serveur de messagerie situé dans le réseau de votre ent reprise, créez un compte de

messagerie POP3 (Post Office Protocol 3) pour le produit. Chaque compte POP3 requiert un nom utilisateur et un mot de passe. Le nom utilisateur

associé au nom de domaine du produit (indiqué dans la configuratio n du courrier sortant) est l'adresse électronique du produit. Par exemple, si le nom utilisateur du compte de messagerie POP3 est « produit » et le serveur POP3 « hp.com », l'adresse électronique du produit est « produit@hp.com ».

Remarque Chaque produit configuré pour le courrier entrant doit disposer de son propre compte de

messagerie POP3 sur le serveur de messagerie de votre réseau. Les comptes de messagerie POP3 sont généralement configurés par l'administrateur de réseau

ou de messagerie électronique de votre entreprise.

2 Cochez la case Activer le courrier entrant. 3 Saisissez l'adresse IP du serveur de messagerie POP3 dans le champ Serveur POP3. 4 Saisissez le nom utilisateur et le mot de passe du compte de messagerie du produit, puis

cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modificatio ns.

24 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres FRWW

Alertes

A partir de l’écran Alertes, les administrateurs info rmatiques peuvent configurer le produit afin qu'il envoie par courrier électronique des messages d'alerte sur les problèmes et les états à la personne souhaitée. Lorsque la fonction correspondante est configurée, les alertes sont automatiquement générées pour donner des informations sur l’état des consommables, sur le circuit papier, sur l’assistance ainsi que des informations générales. Les messages d'alerte peuvent être en voyés à plusieurs personnes, chacune recevant uniquement les messages la concernant. Par e x emple , un assistant administ rat if peut commander des cartouches d’encre ou éliminer les bourrages papier et peut également recevoir des avertissements détaillés si le niveau d’encre baisse ou si des bourrages papier se produisent. De même, les consommables de longue durée peuvent être gérés par un fournisseur de services externe qui pourrait recevoir des alertes concernant les opérations de maintenance sur le produit, le chargement de l’agrafeuse avant ou arrière ou d’autres renseignements similaires.

Si un périphérique de stockage permanent, tel qu'un disque dur, est installé, vous pouvez créer jusqu'à quatre listes de destinations différentes, comportant chacune jusqu'à 20 destinataires. (Si aucun périphérique de stockage permanent n'est installé, vous ne pouvez envoyer des alertes qu'à quatre adresses électroniques.) L'exemple suivant correspond à un produit doté d'un périphérique de stockage permanent. Si un périphérique de stockage permanent est installé, vous pouvez modifier, teste r et supprimer des destinations et des listes de destinations.

Remarque Les illustrations, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cette page . Pour

que les alertes fonctionnent, le courrier électronique sortant doit être activé. Pour activ er le courrier sortant, reportez-vous à la section « Configuration du courrier électronique sortant », page 24.

Remarque : Pour obtenir

une description des numéros de cette illustration, reportez-vous au tableau de la page suivante.

4 53

FRWW Alertes 25

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Récapitulatif des listes de

destinations Modifier Cliquez sur ce bouton pour modifier la destination ou la liste de

Test Cliquez sur ce bouton pour envoyer un test d'alerte à la

Supprimer Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination ou la liste de

Nouvelle liste de

destinations

Pour plus d'inf ormations, reportez-vous à la section « Navigation

dans le serveur Web intégré HP » , page 5.

Répertorie les sélections actuelles pour chaque destination.

destinations.

destination ou à la liste de destinations.

destinations. Cliquez sur ce bouton pour définir les paramètres d’une nouvelle

liste de destinations pour les alertes.

Utilisation de l’écran Alertes avec un produit

Cette section contient des informations sur les fonctions d'alerte suivantes :

● « Pour configurer les alertes », page 26

● « Pour tester la configuration d'une liste de destinations », page 29

● « Pour supprimer des destinations et des listes de destinations », page 30

Pour configurer les alertes

Si un périphérique de stockage permanent est installé, vous pouvez définir quatre listes différentes, comportant chacune jusqu'à 20 destinataires. Sans périphérique de stockage permanent, vous ne pouvez indiquer que quatre adresses électroniques.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour créer une liste de destinations, cliquez sur le bouton Nouvelle liste de destinations.

-Ou-

• Pour modifier une liste de destinations, cliquez sur le bouton Modifier de la liste à modifier.

26 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres FRWW

Si un périphérique de stockage permanent est installé, l’écran qui apparaît est semblable à l'illustration ci-dessous.

2 Pour les produit s dotés d'un périphérique de stoc kage p ermanent, saisissez un nom dans le

champ Nom de la liste, tel que Service ou Consommables. (Si vous ne disposez pas d'un périphérique de stockage permanent, passez à l'étape 3.)

FRWW Alertes 27

3 Saisissez l'adresse électronique des personnes auxquelles envoyer des alertes. Dans les

environnements importants, les administrateurs système peuvent acheminer des adresses électroniques vers des serveurs de listes, des URL (Uniform Resource Locator) et des périphériques mobiles pour émettre des alertes étendues. Séparez les destinations par une virgule ou un point-virgule.

4 Cochez les alertes à envoyer à la liste de destinations. (Pour aff ich er l'ense mble des alertes

disponibles pour le produit, cliquez sur Afficher toutes les alertes.)

5 Si nécessaire, définissez la valeur de seuil des alertes.

La valeur de seuil relatif aux alertes de se rvice et du circuit papie r est un nombre de minutes spécifié par l'utilisateur. Il s'agit de la période durant laquelle un événement est ignoré avant qu'un message d'alerte ne soit envoyé par courrier électronique. Par exemple, vous pouvez choisir de définir la valeur de seuil de l'alerte « Ouvrir le bac » sur 10 minutes, pour que la personne en train de charger le bac ou de retirer le bourrage ait le temps de refermer le bac.

6 Sélectionnez les pièces jointes à inclure dans vos messages d'alerte par courrier

électronique. Il peut s'agir de la page d'état des consommables, de la page d'utilisation, de la page de configuration, de la page du jo urnal des événements et des donnée s XML. (Cliquez sur l'onglet Informations pour afficher des exemples de ces pages.) Sélectionnez l'option Données XML si l'une des destinations choisies pour les alertes est un système automatisé. Chaque élément sélectionné est joint au message. Par exemple, si vous sélectionnez Page d’utilisation et Page du journal des événements, vous recevez un message électronique avec deux pièces jointes correspondant à votre sélection. Si vous sélectionnez également l’option Données XML, vous recevez un courrier électronique contenant trois pièces jointes : une première pièce jointe pour la page d’utilisation au format HTML, une seconde pour le journal des événements au format HTML et une troisième pour des informations d’assistance immédiate au format txt avec une extension .xml.

7 Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les informations. 8 Répétez les étapes1 à 7 pour chaque liste ou destination supplémentaire.

Remarque Pour tester la configuration d'une liste de destinations, reportez-vous à la section « Pour tester

la configuration d'une liste de destinations », page 29.

28 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres FRWW

Pour tester la configuration d'une liste de destinations

Utilisez la procédure suivante pour tester la configuration de la liste de destinations. 1 Cliquez sur le bouton Test de la liste de destinations à tester.

La fenêtre suivante apparaît. (Cet exemple montre l'écran d'un système doté d'un périphérique de stockage permanent. Si aucun périphérique de stockage permanent n’est installé, seule une destination peut être testée à partir de cette fenêtre.)

2 Si vous disposez d'un périphérique de stockage permanent, sélectionnez les destinations à

tester.

FRWW Alertes 29

3 L'adresse de l'expédite ur est l'adresse électronique du produit. Saisissez v otre adresse

électronique dans la case Adresse de l’expéditeur pour recevoir des messages sur to utes les erreurs générées par le test d'alerte (par exemple, pour être averti d'une adresse de destination incorrecte).

4 Si nécessaire, saisissez les inf ormations à ajouter au début du message d'alerte par courrier

électronique dans le champ de texte Vos remarques (facultatif).

5 Cliquez sur OK.

Pour supprimer des destinations et des listes de destinations

Pour supprimer une destination ou une liste de destinations, cliquez sur le bouton Supprimer correspondant. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.

Envoi au produit de commandes par courrier électronique

Vous pouvez également recevoir les pages d'informations en les demandant à partir du produit. Lorsque le courrier entrant et sortant est configuré, le produit peut joindre aux messages électroniques des pages d'informations, telles que la page d'état des consommables ou la page de configuration. Vous pouvez utiliser cette fonction pour résoudre un problème ou vérifier l'état des consommables.

Pour demander des pages d'informations par courrier électronique

Lorsque vous composez un message à destination du produit, vous devez formater correctement les champs A, De et Objet dans votre logiciel de messagerie.

1 Activez les f onctions d e courrier entrant et sortant en suivant les instructions indiquées d ans

ce chapitre. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Serveur de courrier

électronique », page 23.)

2 A partir de votre logiciel de messagerie, composez un message pour le produit en procédan t

de la façon suivante : a Dans le champ A, saisissez l'adresse électronique du produit. Le nom utilisateur associé

au nom de domaine du produit (indiqué dans la configuration du courrier sortant) est l'adresse électronique du produit. Par exemple, si le nom utilisateur du compte de messagerie POP3 est « produit » et le serveur POP3 « hp.com », l'adresse électronique du produit est « produit@hp.com ».

b Votre logiciel de messagerie doit compléter automatiquement le champ De avec

l'adresse électronique de l'expéditeur.

c Dans le champ Objet, saisissez le texte correspondant au format et à la page à joindre.

Vous pouvez demander une page de configuration, une page d'état des consommables ou une page AutoSend. P a r e x empl e, pour joindre la page de configur ation au f o rmat de fichier HTML, saisissez « this.configpage?configpage=email&format=html ».

Page Format HTML Format XML

Page de configuration this.configpage?configPage

=email&format=html

Etat des consommables, page this.configpage?suppliesPage

=email&format=html

Page AutoSend non applicable this.configpage?autosend

this.configpage?configPage =email&format=xml

this.configpage?suppliesPage =email&format=xml

=email&format=xml

3 Cliquez sur Envoyer.

30 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres FRWW

Toutes les 3 minutes, le produit vérifie si de nouveaux messages électroniques sont arrivés. Lorsque le produit reçoit le message électronique, il génère une réponse et envoie les informations demandées à l'adresse électronique de l'e xpéditeur (indiq uée dans le champ De du message électronique d'origine).

Remarque En fonction des retards sur le réseau et sur le serveur de messa gerie de votre entreprise, les

réponses peuvent mettre d'une mi nute à plusieurs heures à arriver dans la boîte aux lettres de votre logiciel de messagerie.

Si les champs A, De et Objet ne sont pas formatés correctement dans votre message électronique, le produit n'envoie pas de réponse.

FRWW Alertes 31

AutoSend

L’écran AutoSend vous permet d'envoyer régulièrement à votre fournisseur de services des informations sur l'utilisation des consommables et la configuration du produit. Cette fonction permet d'établir un contact avec Hewlett-Packard Company ou un autre fournisseur de services afin de vous proposer des services incluant, mais sans s'y limiter, le remplacement de la cartouche, les contrats de paiement par page, les contrats d’assistance et le suivi de l'utilisation. L’illustration, le tableau et la procédure ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Si un périphérique de stockage permanent est installé, par exemple un disque dur, vous pouvez ajouter jusqu’à vingt adresses électroniques. (Si aucun périphérique de stockage permanent n'est installé, vous ne pouvez ajouter qu'une adresse électronique.) L'exemple suivant correspond à un produit doté d'un périphérique de stoc kage permanent.

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Activer AutoSend Cochez cette case pour activer la fonction AutoSend.

Envoyer tou(te )s les

[fréquence]

Destinataires du message Enregistrez une liste de 20 ad resses de courrier électronique

Pour plus d'inf ormations, reportez-vous à la section « Navigation

dans le serveur Web intégré HP » , page 5.

Sélectionnez la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les informations sur l’utilisation des consommables et la configuration vers les destinations configurées dans le champ Destinataires du message.

maximum pour recevoir des informations sur la configuration du produit. Chaque adresse peut contenir jusqu’à 50 caractères.

32 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres FRWW

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Envoyer à HP Cochez cette case pour envoyer régulièrement des informations

Test Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos paramètres et

sur l’état des consommables et la configuration du périphérique à HP. Ces informatio ns sont transférées à une adresse électronique HP (par exemple, monproduit@hp.com) sous forme de fichier texte portant l’extension .XML. Ce fichier est en anglais.

Pour en sa voir plus sur l’utilisation des inf ormations env o yées via la fonction AutoSend par HP, cliquez sur Déclaration en ligne Hewlett-Packard sur le respect de la vie privée.

envoyer les informations sans attendre afin de vous assurer que les destinataires recevront bien leurs messages.

Pour activer la fonction AutoSend

Utilisez la procédure suivante pour activer la fo nction AutoSend. 1 Activez les f onctions de cour rier entr ant et sortant en suiv ant les instructions indiq uées dans

ce chapitre. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Serveur de courrier

électronique », page 23.)

2 Cochez la case Activer AutoSend. 3 Sélectionnez une option pour indiquer la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les

informations sur l'utilisation des consommables et sa configuration aux destinataires (définis dans l’étape suivante), puis saisissez le nombre de jours, semaines, mois ou pages imprimées.

4 Pour les produits dotés d’un périphérique de stockage permanent, vous pouvez configurer

jusqu’à 20 adresses électroniques de destination à l’aide du f ormat qui s’affiche à l’écran. (Si vous ne disposez d’aucun périphérique de stockage permanent, vous ne pouvez configurer qu’une seule adresse électronique.)

5 Pour envoyer des informations sur l’état des consommables et la configuration du

périphérique à HP, cochez la case Envoyer à HP.

6 Cliquez sur Appliquer.

FRWW AutoSend 33

Sécurité

L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

3 4

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Définir le mot de passe Déterminez un mot de passe d’admi nistrateur pour contrôler

Impression de la page Permet d’activer l’écran Impression de la page sous l’onglet

Afficher sur la page d'état de

l'imprimante

Pour plus d'inf ormations, reportez-vous à la section « Navigation

dans le serveur Web intégré HP » , page 5.

l’accès aux onglets Paramètres, Envoi numérique et Réseau du serveur Web intégré. Une fois que vous avez défini le mot de passe, les utilisateurs sont invités à le saisir lorsqu'ils cliquent sur le lien Connexion. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Connexion et déconnexion », page 4.

Informations. Permet de sélectionner les boutons du panneau de commande

qui doivent figurer sur l’écran Etat du périphérique (dans l'onglet

Informations).

34 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres FRWW

Modifier autres liens

Utilisez l’écran Modifier autres liens pour ajouter ou personnaliser jusqu'à cinq liens vers les sites Web de votre choix (reportez-vous à la remarque ci-dessous). Ces liens apparaissent sur les écrans du serveur Web intégré HP, dans le champ Autres liens en dessous de la barre de navigation de gauche. Trois liens permanents (hp instant support, Commander des consommables et Support produit) y figurent déjà. L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Remarque Si un périphérique de stockage permanent est installé, vous pouvez ajouter jusqu'à cinq liens.

Sinon, vous ne pouvez définir qu'un lien.

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Ajouter un lien Permet d'ajouter un lien défi ni par l'utilisateur.

Liens définis par

l'utilisateur

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans

le serveur Web intégré HP », page 5.

Répertorie les liens définis par l'utilisateur qui ont été ajoutés. Utilisez cette zone pour supprimer des liens.

FRWW Modifier autres liens 35

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Autres liens hp instant support Permet d'accéder à des ressources Web

Commander des consommables

Support produit Permet d'accéder à l'aide propre aux

Mon fournisseur de services

Mon contrat de service Connexion à une page qui affiche les

qui vous aident à résoudre des problèmes spécifiques et déterminent les serv ices supplémentaires disponibles pour votre produit. (Des informations détaillées, telles que le numéro de série, les erreurs et l'état, sont transmises au service d'assistance clientèle HP. Hewlett-Pac kard Company les considère comme confidentielles.)

Permet d'accéder à une page Web qui facilite la commande en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix.

produits du site Web HP. Connexion à la page d’accueil du

fournisseur de services. Ce lien apparaît uniquement s’il a été configuré par le fournisseur de services.

termes et les limites de votre contrat de service. Ce lien apparaît uniquement s’il a été configuré par le fournisseur de services.

Ajout d'un lien

Utilisez cette procédure pour ajouter un lien. 1 Sous Ajouter un lien, saisissez l'URL et le nom du lien tel que vous souhaitez qu 'il

apparaisse dans les pages du serveur Web intégré HP.

2 Cliquez sur Ajouter un lien.

Suppression d'un lien

Utilisez cette procédure pour supprimer un lien.

1 Sous Liens définis par l'utilisateur, sélectionnez le ou les liens à supprimer. 2 Cliquez sur Supprimer le lien sélectionné.

36 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres FRWW

Informations sur le périphérique

Utilisez l’écran Informations sur le périphérique pour attribuer le nom de votre choix au périphérique, indiquer son numéro de pièce , configur er le nom de la société ainsi qu e le nom de la personne à contacter, et préciser l’emplacement physique du périphérique. L'adresse IP, le nom, le modèle et le numéro de série du périphérique sont également disponibles sur cet écran.

Remarque Si vous modifiez l’écran Inf ormations sur le périphérique, cliquez sur Appliquer pour enregist rer

les modifications.

Les informations saisies ici figurent sur l’écran Informations sur le périphérique, accessible à partir de l'onglet Informations. Elles figurent également dans les messages électroniques envoyés à partir du produit. Elles peuvent se révéler utiles si vous avez besoin de localiser le produit pour remplacer des consommables ou résoudre un problème.

FRWW Informations sur le périphérique 37

Langage

Utilisez l’écran Langage pour sélectionner la langue des écrans du serveur Web intégré HP. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

2 3 4

ATTENTION Si vous sélectionnez Afficher les pages dans le langage Périphérique ou Sélectionner une

langue, vous modifiez la langue pour toute personne utilisant le serveur Web intégré HP.

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Afficher les pages dans le

langage Navigateur (valeur par défaut)

Afficher les pages dans le

langage Périphérique

Sélectionner une langue Sélectionnez la langue des écrans du serveur Web intégré HP

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation

dans le serveur Web intégré HP » , page 5.

Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour votre navigateur Web. Les écrans du serveur Web intégré HP s’affichent dans la même langue.

Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour le panneau de commande du périphérique. Les écrans du serveur Web intégré HP s’affichent dans la même langue.

parmi les choix suivants :

● Anglais

● Français

● Deutsch (Allemand)

● Italiano (Italien)

● Español (Espagnol)

● Svenska (Suédois)

● Dansk (Danois)

● Norsk (Norvégien)

● Nederlands (Hollandais)

● Suomi (Finnois)

● Português (Portugais)

Remarque La langue par défaut est la langue utilisée actuellement par le navigateur Web. Si le navigateur

et le panneau de commande utilisent une langue non disponible au niveau du serveur W eb intégré HP, l'anglais est sélectionné par défaut.

Si vous modifiez l’écran Langage, cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.

38 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres FRWW

Date et heure

Utilisez l’écran Date et heure pour mettre à jour l’heure du produit. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Date courante et heure

courante

Format de date/d’heure Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un écran de sélection de

Extraire l'heure Cliquez sur ce bouton pour mettre à jour la date et l’heure du

Pour plus d'inf ormations, reportez-vous à la section « Navigation

dans le serveur Web intégré HP » , page 5.

Affiche la date et l’heure du produit à l’ouverture du serveur Web intégré. Si l’une ou l’autre sont incorrectes, l’administrateur informatique peut les modifier sur le panneau de commande du produit.

format de date et d’heure.

produit à l’écran.

FRWW Date et heure 39

Heure de réveil

Grâce à l’écran Heure de réveil, un administrateur informatique peut programmer des redémarrages de produit quotidiens. Par exemple , le produit peut être configuré de manière à redémarrer à 7h30 afin d’être initialisé, calibré et prêt à fonctionner dès 8h. L’administrateur ne peut configurer qu’un seul paramètre de réveil par jour, mais ce paramètre peut être différent d’un jour à l’autre. De plus, un temps de veille peut être défini afin de mettre le produit hors tension après une période d’inactivité donnée et ainsi économiser de l’énergie.

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Heure de réveil Sélectionnez au moins un jour pour lequel le paramètre de réveil

Temps de veille Définissez le temps d’inactivité maximal du produit qui

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation

dans le serveur Web intégré HP », page 5.

sera utilisé, puis définissez l’heure à laquelle le produit doit démarrer chaque jour.

déclenchera le mode veille. Le mode veille permet d’économiser de l’énergie.

40 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres FRWW

Définition des options d'envoi

Remarque Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble de ces écrans.

numérique

Les administrateurs peuvent contrôler les fonctions d'envoi numérique de certains produits à l'aide des écrans d'envoi numérique. Ces écrans sont les suivants:

● Général (page 42)

● Envoye r vers messagerie (page 43)

● Envoye r vers télécop i eu r (p ag e 46)

● Adressage (page 50)

● Carnet d'adresses (page 54)

● Journal (page 55)

● Préférences (page 56)

Utilisation du logiciel DSS

Le produit comprend Digital Sending Software (HP DSS) qui peut être utilisé pour effectuer les tâches d'envoi numérique. Si HP DSS est installé, le message suivant apparaît quand vous cliquez sur un des menus de l'onglet Envoi numérique.

Le périphérique est en cours de maintenance par le logiciel Digital Sendin g sur <adresse IP>. Utilisez l'utilitaire de configuration Windows pour configurer le périphérique.

Dans ce cas, les options d'envoi numérique doivent être configurées en utilisant l'utilitaire Configuration Utility de HP MFP DSS. Cela permet de centraliser les tâches de configuration et de contrôler la sécurité.

FRWW Utilisation du logiciel DSS 41

Général

Permet de définir les informations d'administration de l'env oi numérique. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Aide Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux

Nom Saisissez le nom de l'administrateur.

Adresse électronique Saisissez l'adresse électronique de l'administrateur.

Numéro de téléphone

(facultatif) Lieu (facultatif) Saisissez le lieu de résidence de l'administrateur (facultatif).

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le serveur Web

intégréHP», page5.

écrans de l'onglet Envoi numérique.

Saisissez le numéro de téléphone de l'administrateur (facultatif).

42 Définition des options d'envoi numérique FRWW

Envoyer vers messagerie

Un serveur de passerelle SMTP est indispensable au produit pour le transfert des courriers électroniques vers les adresses électroniques cib le . L'écran En vo y er v ers messagerie permet de configurer les paramètres SMTP, de définir la taille maximale des pièces jointes ainsi que l'adresse électronique par défaut du produit. Il permet également de définir un objet par défaut pour tous les courriers envoyés par le produit. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Aide Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives

Envo yer les messages

électroniques

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le

serveur Web intégré HP », page 5.

aux écrans de l'onglet Envoi numérique. Permet d'envoyer des courriers électroniques au serveur de passerelle SMTP

directement à partir du produit.

FRWW Envoyer vers messagerie 43

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Passerelle SMTP du

périphérique

Taille de pièce jointe

maximale

Rechercher les

passerelles

Tester Cliquez sur ce bouton pour vérifier que le serveur de passerelle SMTP spécifié est

Adresse électronique Saisissez l'adresse électronique de la personne qui fera office d'expéditeur par

Nom d'affichage Saisissez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le champ De pour les

Empêcher l'utilisateur du périphérique de modifier l'adresse par défaut du champ De :.

Objet par défaut Vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir l'objet qui apparaîtra sur tous les courriers

Avancés Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nou vel écran vous permettant de définir les

Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur de passerelle SMTP en charge des requêtes de courriers électroniques du périphérique. Si vous ne disposez pas de ces informations, cliquez sur le bouton Recher cher les passerelles pour rechercher un serveur de passerelle SMTP approprié sur le réseau.

Remarque Certains périphériques reconnaissent uniquement les

adresses IP. Dans ce cas, les noms d'hôte sont convertis en adresse IP équivalente.

Sélectionnez la taille maximale des pièces jointes que le serveur de passerelle SMTP peut envoy er . Si le produit doit envo yer une pièce jointe de taille supérieure à la valeur spécifiée, la pièce jointe est divisée en fichiers de plus petite taille qui sont envoyés dans plusieurs courriers électroniques.

Si vous ne connaissez pas l'adresse IP ou le nom d'hôte de la passerelle SMTP, cliquez sur ce bouton pour rechercher un serveur de passerelle SMTP approprié sur le réseau.

valide et opérationnel.

défaut.

courriers envoyés par le produit. Vous pouvez également utiliser ce champ pour inclure des instructions, comme « Saisissez votre adresse électronique ici. ».

Remarque Si aucun nom n'est fourni, l'adresse électronique mentionnée

dans le champ Adresse électronique apparaît dans le champ De des courriers sortants.

Sélectionnez cette case à cocher pour garantir que les utilisateurs généraux ne modifient pas l'adresse électronique défin ie par l'administrateur.

envoyés par le produit. Vous pouvez également utiliser ce champ pour inclure des instructions, comme « Saisissez un objet pour votre courrier. ».

paramètres du texte et des pièces jointes des courriers électroniques envoyés par le produit. Pour plus d'inf ormations, reportez-vous à la section « Paramètres de courrier

électronique avancés », page 45.

44 Définition des options d'envoi numérique FRWW

Paramètres de courrier électronique avancés

L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Aide Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux

Texte du message Permet de modifier l'apparence du texte du corps de tous les courriers électroniques

Modifiable par

l'utilisateur Paramètres de pièce

jointe

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le serveur Web

intégré HP », page 5.

écrans de l'onglet Envoi numérique.

envoyés par le produit. Sélectionnez la langue de ce message. Les langues disponibles sont les mêmes que celles de l'écran Langue de l'onglet Paramètres.

Sélectionnez cette case à cocher pour permettre à l'utilisateur d'ajouter du texte au message du courrier électronique.

Sélectionnez les paramètres par défaut des pièces jointes aux courriers électroniques envoyés par le produit.

FRWW Envoyer vers messagerie 45

Envoyer vers télécopieur

Le produit peut envoyer des documents numérisés vers un numéro de télécopie, au même titre qu'un télécopieur . S'il est équipé d'u n modem de télécopie , v ou s pouv ez égaleme nt le configurer pour la réception des télécopies.

L'écran Envoyer vers télécopieur permet de configurer les fonctions d'envoi vers un télécopieur du produit. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Remarque : Pour obtenir

des informations sur les numéros, reportez-vous au tableau de la page suivante.

46 Définition des options d'envoi numérique FRWW

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Aide Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux

Envoyer des télécopies directement à partir du modem interne

Paramètres du modem

du périphérique Avancés Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nouvel écran vous permettant de définir les

Notification Permet de définir les options de notification en choisissant, par exemple, d'envoyer une

Qualité Permet de sélectionner la résolution des télécopies sort antes.

Code de facturation Saisissez le code de facturation, le cas échéant. Vous pouvez, si vous le souhaitez,

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le serveur Web

intégré HP », page 5.

écrans de l'onglet Envoi numérique.

Permet d'en voyer des télécopies

du MFP

directement à partir du périphérique. Lorsque cette option est sélectionnée, vous devez sélectionner ou entrer les informations suivantes :

● le pays/la région ;

● le nom de l'entreprise ;

● le numéro de téléphone auquel est relié

le modem interne du périphérique ;

● tout préfixe nécessaire à votre système

téléphonique, le cas échéant.

via le service d'envoi numérique Permet d'envoyer des télécopies à l'aide du

service logiciel d'envoi numérique (les paramètres de cet écran).

Configurez ces paramètres si l'option directement à partir du modem interne du MFP est sélectionnée dans la liste Envoyer des télécopies.

paramètres avancés du modem du produit, comme le volume du modem et de la sonnerie, ainsi que les paramètres d'envoi et de réception. Cet écran permet également d'imprimer un journal des activités de télécopie et d'accéder aux paramètres de diagnostic et de sécurité. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Paramètres de télécopie

avancés », page 48.

notification, de l'imprimer ou de permettre à l'expéditeur de recevoir un rapport de notification. Sélectionnez la case à cocher Inclure une miniature pour inclure une image ajustable du document numérisé dans le rapport de notification.

sélectionner la case à cocher Modifiable par l'utilisateur pour permettre aux utilisateurs de modifier le code. Définissez la longueur minimale du code de facturation à l'aide du champ Longueur minimale. La valeur du code de facturation peut être comprise entre 1 et 16.

FRWW Envoyer vers télécopieur 47

Paramètres de télécopie avancés

L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Remarque : Pour obtenir

des informations sur les numéros, reportez-vous au tableau de la page suivante.

48 Définition des options d'envoi numérique FRWW

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Aide Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux

Général Permet de sélectionner les paramètres généraux, tels que le volume du modem et de la

Envoyer Permet de sélectionner les paramètres des télécopies envoyées par le produit, tels que

Recevoir Permet de sélectionner les paramètres des télécopies reçues, tels que le bac de

Imprimer le journal

d'activités

Effacer le journal

d'activités

Sécurité Cliquez sur ce bouton pour définir les fonctions de sécurité du modem interne. Lors de

Diagnostics Cliquez sur ce bouton pour définir les fonctions de diagnostic du modem interne.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le serveur Web

intégré HP », page 5.

écrans de l'onglet Envoi numérique.

sonnerie, l'activation ou non de la compression JBIG ou de la correction des erreurs. Vous pouvez également choisir de recouvrir l'en-tête (numéro de téléphone, heure et date) de façon à ce qu'il n'occupe qu'une petite partie du haut de la page.

la tonalité et le nombre de tentatives d'envoi du produit si la ligne de réception est occupée ou ne répond pas.

réception, la possibilité d'adapter les télécopies entrantes à la taille du papier du bac d'entrée et le nombre de périphériques de télécopie auxquels les télécopies entrantes peuvent être transmises.

Cliquez sur ce bouton pour imprimer le journal d'activités de télécopie du modem interne. Ce journal consigne tous les appels de télécopie entrants et sortants depuis son dernier effacement et est imprimé par le produit.

Cliquez sur ce bouton pour effacer toutes les entrées du journal d'activités de télécopie. HP recommande d'imprimer régulièrement ce journal à des fi ns d'a r chivage et d'en effacer les entrées pour en limiter la taille.

la première configuration de ces fonctions, vous êtes invité à f ournir un NIP de sécurité. Vous devrez ensuite utiliser ce NIP pour les visualiser et les modifier.

FRWW Envoyer vers télécopieur 49

Adressage

Pour que le produit puisse envoyer des documents numérisés, vous devez fournir des adresses électroniques. La fonction d'adressage du produit simplifie cette procédure en recherchant des adresses électroniques de destination.

L'écran Adressage permet de définir des fonctions grâce auxquelles le produit peut obtenir des adresses électroniques directement à partir de la base de données d'un serveur LDAP et non d'un carnet d'adresses LDAP répliqué. Ce faisant, l'utilisation des adresses les plus récentes est garantie. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

6 7

10 11

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Aide Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations

50 Définition des options d'envoi numérique FRWW

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le

serveur Web intégré HP », page 5.

relatives aux écrans de l'onglet Envoi numérique.

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Permettre au périphérique

d'accéder directement à un carnet d'adresses LDAP

Méthode de liaison du

serveur LDAP

Sélectionnez cette case à cocher pour permettre au périphérique d'accéder directement à un carnet d'adresses LDAP.

Anonyme Sélectionnez cette option de connexion au

serveur LDAP si ce dernier ne requiert aucune information de connexion pour accéder à la base de données LDAP.

Simplicité Sélectionnez cette option de connexion au

serveur LDAP si ce dernier requiert des informations de connexion pour accéder à la base de données LDAP. Lorsque cette option est sélectionnée, vous devez saisir un nom d'utilisateur, un mot de passe ainsi qu'un domaine. Notez que le mot de passe est acheminé sur le réseau sans être chiffré.

NTLM Sélectionnez cette option de connexion au

serveur LDAP si ce dernier requiert des informations de connexion pour accéder à la base de données LDAP. Cette option prend en charge NT Challenge Response (Simulation/ Réponse NT). Lorsque cette option est sélectionnée, vous devez saisir un nom d'utilisateur, un mot de passe ainsi qu'un domaine.

Remarque Cette option n'est pas

disponible pour tous les produits.

Informations Configurez ces paramètres si vous avez sélectionné Simplicité ou NTLM dans

Serveur LDAP Saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur LDAP dont la base de

Port Saisissez le numéro de port TCP/IP avec lequel le serveur traite les requêtes

Chercher le serveur Cliquez sur ce bouton pour rechercher les serveurs LDAP disponibles.

Chercher les paramètres Cliquez sur ce bouton pour que le produit tente de définir les meilleurs

Racine de la recherche Saisissez le nom unique de l'entrée dans la structure d'annuaire LDAP dans

la liste Méthode de liaison du serveur LDAP.

données renferme le carnet d'adresses centralisé.

Remarque Certains produits reconnaissent uniquement les

adresses IP . Dans ce cas , les noms d'hôte sont convertis en adresse IP équivalente.

LDAP. D'ordinaire, il s'agit du port 389.

paramètres pour le serveur spécifié lors de la recherche dans la base de données LDAP.

laquelle la recherche d'adresse doit commencer. Un nom unique est constitué de paires « attribut=valeur » séparées par des virgules. Par exemple :

ou=nomservice,o=nomsociété,c=pays ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US o=hp.com ou=engineering,cn=users,dc=hp,dc=com

Remarque Pour certains serveurs LDAP, la racine de recherche peut

être laissée vide (dans ce cas, son nœud de recherche est utilisé).

FRWW Adressage 51

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Méthode de récupération des

informations de l'utilisateur du périphérique

Faire correspondre le nom entré

avec l'attribut LDAP de

Récupérer les données

suivantes de l'utilisateur du périphérique : adresse électronique en utilisant l'attribut de

Avancés Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nouvel écran vous permettant de définir les

Tester Cliquez sur ce bouton pour tester les paramètres que vous avez spécifiés.

Paramètres par défaut Exchange 5.5

Sélectionnez cette option si vous vous connectez à un serveur Microsoft Exchange 5.5 exécutant LDAP. Les valeurs d'attribut LDAP sont automatiquement définies.

Paramètres par défaut de Active Directory

Sélectionnez cette option si vous vous connectez à un serveur Microsoft Exchange Server 2000 exécutant LDAP. Les valeurs d'attribut LDAP sont automatiquement définies.

Personnaliser Sélectionnez cette option si vous devez

configurer manuellement les valeurs d'attribut LDAP.

Saisissez l'attribut de la base de données LDAP qui identifie une personne du carnet d'adresses. La valeur de cet attribut sera comparée au nom que l'utilisateur saisit de façon à extraire l'adresse électronique de cette personne. Les exemples suivants représentent quelques attributs LDAP possibles :

● uid: User Identifier (identifiant de l'utilisateur)

● cn: Common Name (nom commun)

● sn: Surname (nom de famille)

● givenName: First Name (prénom)

Saisissez l'attribut LDAP contenant l'adresse électronique de l'individu. Les exemples suivants représentent deux des attributs LDAP possibles :

● rfc822Mailbox

● mail

fonctions avancées du serveur LD AP. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Paramètres d'adressage avancés », page 53.

52 Définition des options d'envoi numérique FRWW

Paramètres d'adressage avancés

L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Numéro Zone de l’écran Informations ou possib ilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Aide Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux

Options de recherche

avancées Rechercher des entrées

dans la base de données

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le serveur Web

intégré HP », page 5.

écrans de l'onglet Envoi numérique . Permet de sélectionner les paramètres avancés de recherche du serveur LDAP.

Permet de sélectionner si les requêtes de recherche LDAP doivent renv o yer les entrées qui commencent par le nom partiel saisi ou toutes les entrées contena nt ce nom.

FRWW Adressage 53

Carnet d'adresses

L'écran Carnet d'adresses permet d'ajouter une liste prédéfinie d'adresses électroniques, sous la forme d'un fichier séparé par des virgules (.CSV), à importer dans le carnet d'adresses interne du produit. Le fichier .CSV est un fichier de texte brut (en code UTF-8) dont chaque entrée d'adresse électronique figure sur une ligne spécifique. Une entrée est composée d'un pseudonyme (nom affiché) suivi d'une virgule et d'une adresse électronique. Les pseudonymes et les adresses électroniques ne peuvent pas contenir de virgules. Ci-dessous quelques exemples :

nom1, nom1@votre.entreprise.com

nom2, nom2@votre.entreprise.com Sur le produit, vous pouvez rechercher les adresses électroniques à l'aide du pseudonyme. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Nom du fichier du carnet

d'adresses Bouton utilisé pour la

recherche de fichiers Importer Lorsque le chemi n du fichier .CSV s'affiche dans le champ Nom

Effacer le carnet d'adresses

du périphérique

Pour plus d'inf ormations, reportez-vous à la section « Navigation

dans le serveur Web intégré HP » , page 5.

Ce champ permet de définir le chemin du fichier .CSV du carnet d'adresses.

Cliquez sur ce bouton pour rechercher le fichier .CSV du carnet d'adresses.

du fichier du carnet d'adresses, cliquez sur ce bouton pour importer le carnet d'adresses dans celui du produit.

Cliquez sur ce bouton pour effacer le contenu du carnet d'adresses interne du périphérique.

54 Définition des options d'envoi numérique FRWW

Journal

L'écran Journal permet d'afficher les informations relative s aux tâches d'envoi numérique, notamment les erreurs qui peuvent survenir. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Remarque Si Digital Sending Software (HP DSS) est installé, les activités d'envoi numérique sont

répertoriées dans HP DSS au lieu du serveur Web intégré HP. Pour afficher le journal d'activités , ouvrez l'utilitaire Configuration Utility de HP MFP DSS, puis cliquez sur l'onglet Journal.

3 4 5 6 7

8 9 11

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Aide Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux

Gravité Affiche la gravité de l'erreur pour chaque entrée du journal, le cas échéant.

Périphérique Affiche l'adresse IP du périphérique.

Utilisateur Affiche l'utilisateur à l'origine de l'événement.

Evénement Indique la réussite ou l'échec de l'événement.

Heure Affiche l'heure de chaque entrée de journal.

Enregistrer Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les informations de journal dans un fichier.

Détails Sélectionnez l'entrée de journal, puis cliquez sur le bouton Détails pour en afficher les

Rafraîchir Cliquez sur ce bouton pour mettre l'écran à jour avec les informations de journal les plus

Effacer Cliquez sur ce bouton pour effacer les informations du journal.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le serveur Web

intégré HP », page 5.

écrans de l'onglet Envoi numérique.

détails.

récentes.

Remarque Cette opération efface uniquement les informations du journal

apparaissant à l'écran. Les entrées de journal demeurent dans le produit à des fins d'archivage.

FRWW Journal 55

Préférences

L'écran Préférences permet de configurer les paramètres généraux des fonctions d'envoi numérique. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

3 4

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Aide Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations

Taille du document Permet de sélectionner la taille par défaut du support à utiliser par le produit lors

Type de document Permet de sélectionner le type par défaut du support à utiliser par le processeur

Document recto verso Sélecti onnez cette case à cocher pour que le produit numérise les deux faces

Réinitialisation des

paramètres auto

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le

serveur Web intégré HP », page 5.

relatives aux écrans de l'onglet Envoi numérique.

de la numérisation d'un document.

d'image du produit lors de la numérisation d'un document.

● Texte

● Photo

● Mixte

d'un document. Utilisez les options de temporisation pour réinitialiser tous les paramètres d'envoi

numérique associés à une tâche aux paramètres par défaut du produit. Vous pouvez faire en sorte que les paramètres soient réinitialisés immédiatement après une opération d'envoi numérique pour laquelle ces paramètres ont été modifiés par un utilisateur, ou repousser cette réinitialisation à un intervalle de 10 à 300 secondes.

56 Définition des options d'envoi numérique FRWW

Gestion du fonctionnement du

réseau à l'aide des écrans Réseau

Présentation

Utilisez les écrans Réseau pour configurer et gérer le produit sur le réseau. L'apparence et les fonctions des écrans Réseau varient en fonction du modèle et de la version du serveur d'impression HP Jetdirect. L'écran ci-dessous est semblable à celui qui apparaît lorsque vous cliquez sur Réseau. Dans la barre de navigation située à gauche, cliquez sur le menu Réseau de l’écran à afficher.

Remarque : Pour obtenir

une description des numéros de cette illustration, reportez-vous au tableau de la page suivante.

FRWW Présentation 57

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du

serveur Web intégré Sélectionner langue Sélectionnez la langue de l’onglet Réseau. La liste des langues

Aide Pour plus d'informations sur les options de l'onglet Réseau,

Pour plus d'inf ormations, reportez-vous à la section « Navigation

dans le serveur Web intégré HP » , page 5.

disponibles sous l’onglet Réseau n’est pas identique à celle des langues disponibles sous l’onglet Paramètres.

cliquez sur Aide.

En fonction du modèle et de la version d'exploitation du serveur d'impression HP Jetdirect, voici quelques-unes des tâches que vous pouvez effectuer à partir des écrans Réseau :

● Modification de paramètres de configuration réseau pour différents types de connexion

réseau.

● Activation ou désactivation des protocoles d’impression.

● Définition d'un contact et d'adresses URL d'assistance.

● Définition d’un mot de passe pour contrôler l’accès aux paramètres de configuration du

périphérique et du réseau.

● Configuration de la sécurité du produit à l'aide de mots de passe, de listes d'accès et de

protocoles de gestion.

● Affichage d'informations générales sur l'éta t du réseau, dont les statistiqu es réseau stockées

sur le serveur d'impression, pour l'optimisation et le dépannage du réseau.

● Affichage d'informations sur le protocole pour toutes les connexions réseau prises en

charge.

● Ouverture de la page de configuration HP Jetdirect.

● Définition de la fréquence à laquelle le serveur Web intégré HP vérifie l'état du réseau.

Pour plus d'informations sur les écrans Réseau, reportez-vous aux sources suivantes :

● Aide. Sur chaque écran Réseau, un lien Aide situé sous Autres liens fournit une

description des fonctions réseau et des conseils utiles pour les utiliser. L’écran Aide vous

permet également d'accéder à une aide supplémentaire à partir du site Web HP.

● HP Jetdirect Print Server Administrator's Guide (guide de l'administrateur du serveur

d'impression HP Jetdirect). Ce guide est généralement disponible sur le CD fourni avec le

produit. Po ur télécharger la dernière version du guide de votre modèle de serveur

d’impression, accédez au site : http://www.hp.com/support/net_printing

58 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide de s éc ra ns Rése au FRWW

Utilisation de la section Autres

liens comme ressource

La zone Autres liens contient tr ois liens permanents permettant d'accéder rapidement à des informations propres au produit (par exemple, dépannage interactif et informations sur la commande de consommables HP).

Remarque Utilisez l'écran Modifier autres liens de l'onglet Paramètres pour ajouter jusqu'à cinq liens

personnalisés vers les sites W eb de v otre choix. (Si un périphérique de stoc kage permanent est installé, vous pouv ez ajouter jusqu'à cinq liens. Sinon, vous ne pouvez définir qu'un lien.) Ces liens apparaissent sur les écrans du serveur Web intégré HP, dans le champ Autres liens en dessous de la barre de na vigation de gauche. P our plus d'informations, reportez-vous à la section

« Modifier autres liens », page 35.

FRWW 59

hp instant support

Hewlett-Packard Company offre une assistance immédiate HP (hp instant support), système d'assistance en ligne qui recueille les informations de diagnostic de votre produit et les compare avec la base de données d'informations HP. L'assistance immédiate HP permet de trouver des solutions intelligentes qui vous aident à résoudre les problèmes rapidement et facilement.

Fonctionnement de l'assistance immédiate HP

Des informations sont recueillies auprès de votre produit et transmises de façon sécurisée à Hewlett-Packard Company lorsque vous cliquez sur hp instant support. Le site Web d'assistance immédiate HP lit les données sur le produit pour a nalyser l'état actu el du produit. Le site Web crée une page Web personnalisée qui apparaît dans la fenêtre du navigateur et propose des informations facile s à appliquer et des aides visuelles. Le site W eb d'assistance immédiate HP vous dirige également vers d'autres services disponibles pour votre produit.

Avant que les données sur le produit soient envoyées à Hewlett-Packard pour analyse, vous pouvez les visualiser (par exemple, le numéro de série, les erreurs et l’état du produit). Hewlett-Packard considère ces informations comme confidentielles.

Informations disponibles auprès de l'assistance immédiate HP

Le site Web d'assistance immédiate HP fournit les outils de dépannage et de maintenance suivants :

● Mises à jour micrologicielles et logicielles.

● Dépannage des incidents récents répertoriés dans le journal des événements. P ar e x emp le,

supposons que l'incident mentionné en dernier dans le journal des événements soit un

bourrage. Le site Web d'assistance immédiate HP détecte l'événement et fournit des

informations permettant de résoudre le problème de bourrage.

● Contrats d'assistance.

● Documentation produit (par exemple, guides de l'utilisateur ou guides de démarrage).

Commander des consommables

Le lien Commander des consommables vous permet d'accéder à une page Web qui facilite la commande en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix. Les consommables dont vous avez besoin sont présélectionnés. V ous pouvez modifier les quantités ou sélectionner des articles supplémentaires. Les articles choisis sont ajoutés au chariot. Une vérification a lieu pour garantir que vous avez commandé les consommables corrects auprès du revendeur sélectionné.

60 Utilisation de la section Autres liens comme ressource FRWW

Support produit

Le lien Support produit vous permet d'accéder à une page Web contenant un menu complet de ressources d'assistance utiles aux entreprises. A partir de cette page Web, vous pouvez effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

● Recherche d'une liste de produits HP : ordinateurs, postes de travail, serveurs,

périphériques de stockage, imprimantes, scanners, systèmes de photo numérique e t outils portables.

● Obtention d'une assistance technique, résolution d'un problème, recherche d'infor mations

sur l'installation et la configuration du produit, découverte et utilisation d'un produit, maintenance du produit, mise à jour et migration des logiciels et des pilotes du produit, recyclage des produits ou mise au rebut dans le respect de l'environnement.

● Accès à des ressources permettant à l'utilisateur de résoudre seul le problème (par

exemple, questions fréquemment posées, documentation utilisateur, fonctions et spécifications, ainsi qu'informations sur la compatibilité des produits).

● Collaboration avec HP et avec des collègues par le biais de groupes de discussion, de

l'assistance par courrier électronique et de l'assistance téléphonique.

● Utilisation d'un système de navigation répertoriant les différentes tâches afin d'identifier le

domaine considéré et de découvrir rapidement les rubriques et outils associés.

Vous avez également accès aux fonctions suivantes : questions d'actualité, centre d'abonnement, offres de remise sur les produits, annonces diverses, et propositions de cours et de formations.

Mon fournisseur de services et mon contrat de service

Les liens Mon fournisseur de services et Mon contrat de service apparaissent seulement s’ils ont été créés (voire renommés) par le fournisseur de services sur l’écran Autres liens de l’onglet Paramètres. Tout utilisateur peut cliquer sur ce lien pour obtenir des informations sur le fournisseur de services et le contrat de service. Les informations, qui peuvent contenir jusqu’à 50 caractères, sont stockées sur un support de stockage permanent du produit.

Une fois ces liens créés, l’aspect du champ Autres liens se transforme pour ajouter les nouveaux liens, comme indiqué sur l’illustration suivante.

FRWW Support produit 61

62 Utilisation de la section Autres liens comme ressource FRWW

Index

Accès au serveur Web intégré HP 3 Accessoires, vérification de l'installation 10 Administrateurs informatiques

Alertes, configuration 25 Connexion 4 Déconnexion 4 Paramètres d'envoi numérique 42 Paramètres d’heure de réveil 40

Adresse IP

Configuration du courrier électronique 24 Emplacement 3, 16

Aide

Assistance immédiate 60 Support produit 61

Aide en ligne

Assistance immédiate 60 Support produit 61

Alertes

Configuration 26 Configuration du courrier électronique 24 Envoi de pages d'informations par courrier électronique

30 Fonctions 2, 25 Listes de destinations, test 29

Alimentation, définition de l’heure de réveil 40 Annuler l'impression, bouton 34 Arrêt, définition de l’heure de réveil 40 Assistance clientèle

Immédiate 60 Produit 61

Assistance technique

Immédiate 60 Produit 61

Assistance téléphonique 61 AutoSend 32 Autres liens, zone 35, 59

Bacs, diagnostics 22 Boutons, panneau de commande 8

Carnet d'adresses, écran 54 Cartouche d'encre. Voir Cartouche d'impression Cartouche d'impression

Commande 36, 60 Etat 12 Informations sur l'utilisation 14

Cartouche de toner. Voir Cartouche d'impression Codes de facturation, télécopie 47 Commande

Consommables 36, 60 Disques durs 2

Configuration à distance 22 Configuration de la messagerie 24 Configuration du courrier électronique entrant 24 Configuration du courrier sortant 24 Configuration périphérique, menu 22 Configuration POP3 24 Connexion 4

Consommables

Commande 36, 60 Fonction AutoSend 32 Informations sur l'utilisation 14

Page d'état 12 Consommables recyclés 61 Consommation en supports 14 Contrat de service, lien 61 Courrier électronique

Adressage 50, 54

Alertes 25

Assistance 61

Entrant, configuration 24

Pages d'informations 30

Paramètres 23

Paramètres avancés 45

Paramètres de la passerelle SMTP 43

Pièces jointes, paramètres de taille 44, 45

Sortant, configuration 24 Courrier électronique, adressage 50, 54

Déconnexion 4 Dépannage

Assistance immédiate 60

Ecran Page de configuration 10

Support produit 61 Diagnostics

Bacs 22

Télécopie 49 Diagnostics, menu 22 DIMM, vérification de l'installation 10 Disques durs, fonctions disponibles 2 Documents PCL 18

Ecran Configurer le périphérique 22 Ecran d’impression 18 Ecran Date et heure 39 Ecran Etat des consommables 12 Ecran Etat du périphérique 8 Ecran Informations sur le périphérique 16, 37 Ecran Langage 38 Ecran Page de configuration 10 Ecran Panneau de commande 17 Ecran Sécurité 34 Ecran Serveur de courrier électronique 23 Ecran Utilisation 14 Ecrans d'envoi numérique

A propos 41

Adressage 50

Envoyer vers messagerie 43

Envoyer vers télécopieur 46

Général 42

Journal 55

Paramètres de courrier électronique avancés 45

Paramètres de télécopie avancés 48

Préférences 56 Ecrans d’informations 7 Ecrans Réseau 57 Emplacement du périphérique 16

FRWW Index 63

Envoi de télécopies 47, 49 Envoyer vers messagerie, écran 43 Envoyer vers télécopieur, écran 46 Erreur, messages 13 Etat

Alertes 25 Consommables 12 Envoi de pages d'informations par courrier électronique

Réseau 57 Evénement, journal 13 Exigences système 3 Explorer, versions prises en charge 3

Fichiers texte, impression 18 Fichiers PDF, impression 18 Fichiers PRN 18 Fichiers PS, impression 18 Fonctions 2 Format de papier par défaut, paramètre 23 Fournisseurs de services

Alertes, configuration 25

Connexion en tant que 4

Déconnexion 4

Liens vers 61

Général, écran d'envoi numérique 42 Gestion de groupes de produits 3 Gestion du papier, menu 22

Heure, paramètres 39 Horloge, paramètres 39 HP Web Jetadmin 3 hp instant support 60

Impression de fichiers 18, 19 Informations sur l'utilisation, AutoSend 32 Informations, onglet

Emplacement 22

Protection par mot de passe 4 Internet Explorer, versions prises en charge 3

Jetadmin, HP Web 3 Journal des événements 13 Journaux d'activités

Envoi numérique 55

Télécopie 49

Mémoire, vérification de l'installation 10 Menus

Panneau de commande 22

Serveur Web intégré HP 5 Messages d'erreur 13 Microsoft Internet Explorer, versions prises en charge 3 Modifier autres liens, écran 35, 59 Mon contrat de service, lien 61 Mon fournisseur de services, lien 61 Mots de passe 4, 34 Mozilla, versions prises en charge 3

Navigateurs Web

Défini 1

Fermeture après déconnexion 4

Pris en charge 3 Navigation 5 Netscape Navigator, versions prises en charge 3 Nom utilisateur 34 Nombres de pages 14 Numéro de pièce 16 Numéro de série 16

Opera, versions prises en charge 3 Outils portables, impression 18 Ouverture du serveur Web intégré HP 3

Page, nombres 14 Pages d'informations, envoi par courrier électronique 30 Panneau de commande

Boutons 8

Menus 22 Papier

Format par défaut, paramètre 23

Utilisation 14 Paramètres de courrier électronique avancés, écran 45 Paramètres de la passerelle SMTP 43 Paramètres de sécurité

Général 34

Modem de télécopie 49 Paramètres de télécopie 46, 48 Paramètres de télécopie avancés 48 Paramètres, onglet 6, 21 Pare-feu 3 Périphériques, définition 1 Pièces jointes, courrier électronique 44, 45 Produits, définition 1 Programme Marche/Arrêt 40

Konqueror, versions prises en charge 3

Liens 35, 59 Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), serveurs 50 Listes de destinations

Création 26 Suppression 30 Test 29

Questions fréquemment posées 61

Réception des télécopies 49 Réseau TCP/IP 3 Réseau, onglet 6 Réseaux

Configuration 57

Types pris en charge 3

Web Jetadmin 3

64 Index FRWW

Safari, versions prises en charge 3 Serveur d’impression HP Jetdirect 58 Serveur d’impression Jetdirect 58 Serveur Web intégré

Défini 1 Fonctions 2

Serveur Web intégré HP

Défini 1 Fonctions 2

Serveur Web, intégré

Défini 1

Fonctions 2 Serveur, HP Jetdirect 58 Serveurs LDAP 50 Sites Web, assistance

Immédiate 60

Produit 61 Support produit 61

Tests du circuit papier 22 Tests, circuit papier 22 Touches, panneau de commande 8

Web Jetadmin 3

FRWW Index 65

66 Index FRWW

2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

www.hp.com

HP LASERJET 4345 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Présentation

Fonctions

Fonctions supplémentaires disponibles avec un périphérique de stockage permanent

Exigences système

Connexion et déconnexion

Etat du périphérique

Page de configuration

Etat des consommables

Journal des événements

Page d'utilisation

Informations sur le périphérique

Panneau de commande

Imprimer

Impression d’un fichier à partir de l’écran d’impression

Configurer le périphérique

Utilisation des menus de l’écran Configurer le périphérique

Serveur de courrier électronique

Configuration du courrier électronique sortant

Configuration du courrier électronique entrant

Alertes

Utilisation de l’écran Alertes avec un produit

Envoi au produit de commandes par courrier électronique

AutoSend

Sécurité

Modifier autres liens

Ajout d'un lien

Suppression d'un lien

Informations sur le périphérique

Langage

Date et heure

Heure de réveil

Utilisation du logiciel DSS

Général

Envoyer vers messagerie

Paramètres de courrier électronique avancés

Envoyer vers télécopieur

Paramètres de télécopie avancés

Adressage

Paramètres d'adressage avancés

Carnet d'adresses

Journal

Préférences

Présentation

hp instant support

Commander des consommables

Support produit

Mon fournisseur de services et mon contrat de service

Index