HP LaserJet 4345 User Manual [fi]

HP LaserJet 4345mfp -sarjan laite

Käyttöohje

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.

Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.

HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Osanumero Q3942-90961

Ensimmäinen painos, 11/2004

Tavaramerkkitietoja

, Acrobat® ja PostScript® ovat

Adobe Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä.

Corel

on Corel Corporation -yhtiön tai Corel Corporation Limited -yhtiön tavaramerkki tai rekisteröity tavaramerkki.

Linux on Linus Torvaldsin Yhdysvalloissa rekisteröity tavaramerkki.

Microsoft

, Windows ® ja Windows NT

ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

UNIX

on Open Group -yhtiön rekisteröimä tavaramerkki.

ENERGY STAR

ja ENERGY STAR -logo ovat United States Environmental Protection Agencyn Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

HP:n asiakaspalvelu

Online-palvelut

Ympärivuorokautinen palvelu modeemin tai Internet-yhteyden käyttäjille

WWW: HP:n tulostinohjelmistopäivityksiä, tietoja tuotteesta ja asiakastuesta sekä erikielisiä tulostinohjaimia on saatavilla osoitteessa http://www.hp.com/support/lj4345mfp. (Sivusto on englanninkielinen.)

Online-vianmääritystyökalut

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) on ohjelmistopaketti, joka sisältää Webpohjaisia työkaluja pöytätietokoneiden ja tulostustuotteiden vianmääritykseen. ISPEtyökalujen avulla voit tunnistaa, diagnosoida ja ratkaista nopeasti tietokoneeseen ja tulostukseen liittyviä ongelmia. ISPE-työkalut voi ladata osoitteesta

http://instantsupport.hp.com.

Puhelintuki

Hewlett-Packard Companyn puhelintuki on takuuaikana maksutonta. Kun soitat puhelintukeen, puhelusi ohjataan asiantuntijalle, joka on valmis vastaamaan kysymyksiisi. Tarkista maasi/alueesi puhelinnumero tulostimen mukana toimitetusta opaslehtisestä tai osoitteesta http://www.hp.com/support/callcenters. Pidä seuraavat tiedot saatavilla, kun soitat HP:lle: tuotteen nimi ja sarjanumero, ostopäivä sekä kuvaus ongelmasta.

Asiakastukitietoja on myös sivustossa http://www.hp.com. Napsauta support & drivers kohtaa.

Apuohjelmat, ohjaimet ja sähköisessä muodossa oleva tieto

Siirry kohtaan http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. (Sivusto on englanninkielinen, mutta tulostinohjaimia on saatavilla useilla eri kielillä.)

Jos haluat tietoja puhelimitse, katso ohjeita tulostimen mukana toimitetusta opaslehtisestä.

HP:n suorat varuste- ja tarviketilaukset

Voit tilata tarvikkeita seuraavista sivustoista:

Yhdysvallat: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Eurooppa: http://www.hp.com/go/supplies

Aasian ja Tyynenmeren maat/alueet: http://www.hp.com/paper/

Voit tilata varusteita osoitteesta http://www.hp.com/support/lj4345mfp. Katso lisätietoja kohdasta

Voit tilata tarvikkeita tai varusteita puhelimitse seuraavista puhelinnumeroista:

Yhdysvaltalaiset yritykset: 800-282-6672

Yhdysvaltalaiset pienet ja keskisuuret yritykset: 800-888-9909

Yhdysvaltalaiset kotiyritykset ja -toimistot: 800-752-0900

Kanada: 800-387-3154

Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen.

Muiden maiden/alueiden puhelinnumerot on ilmoitettu tulostimen mukana toimitetussa opaslehtisessä.

HP-huoltotiedot

FIWW iii

Saat tietoja HP:n valtuutetuista myyjistä Yhdysvalloissa ja Kanadassa soittamalla puhelinnumeroihin 800-2432439816 (Yhdysvallat) tai 800-3873867 (Kanada) tai siirtymällä sivustoon http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Muita maita/alueita koskevia HP-tuotteen huoltotietoja on saatavilla oman maasi/alueesi asiakastukinumerosta. Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa opaslehtisessä.

HP-huoltosopimukset

Puhelin: 800-4746836 (Yhdysvallat) tai 800-2681221 (Kanada).

Takuun ulkopuolella olevat palvelut: 800-633-3600.

Laajennettu palvelu: Puhelin: 800-4746836 (Yhdysvallat) tai 800-2681221 (Kanada). Voit vaihtoehtoisesti myös siirtyä HP Care Pack -palvelusivustolle osoitteessa

http://www.hpexpress-services.com.

HP-työkalut

Voit tarkistaa tulostimen tilan ja asetukset sekä tarkastella vianmääritystietoja ja käytönaikaisia ohjeita HP-työkalut-ohjelman avulla. Pääset käyttämään HP-työkalutohjelmaa, kun tulostin on kytketty suoraan tietokoneeseen tai verkkoon. HP-työkalut on käytettävissä vain, jos ohjelmisto on asennettu kokonaisuudessaan. Katso kohtaa

HP-

työkalujen käyttö.

HP:n tuki ja tiedot Macintosh-tietokoneiden käyttäjille

Käy Web-osoitteessa: http://www.hp.com/go/macosx Mac OS X -tukitiedot ja HP:n ohjainpäivitysten tilauspalvelu.

Käy Web-osoitteessa: http://www.hp.com/go/mac-connect(Macintosh-käyttöjärjestelmälle suunnitellut tuotteet).

iv FIWW

Sisällysluettelo

1 Perustietoa MFP-laitteesta

HP LaserJet 4345mfp -laitteen kokoonpanot ............................................................................2

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A—perusmalli) ....................................................................2

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A) .....................................................................................2

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A) ...................................................................................2

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A) ..................................................................................3

MFP-laitteen ominaisuudet ja edut ...........................................................................................4

Toiminnot ............................................................................................................................4

Nopeus ja suoritusteho .......................................................................................................4

Tarkkuus .............................................................................................................................4

Muisti ...................................................................................................................................4

Käyttöliittymä ......................................................................................................................5

Kieli ja fontit .......................................................................................................................5

Kopiointi ja lähetys ..............................................................................................................5

Tulostuskasetti ....................................................................................................................5

Paperin käsittely .................................................................................................................6

Liitäntä ................................................................................................................................6

Ympäristöominaisuudet ......................................................................................................7

Tietoturvaominaisuudet ......................................................................................................7

Järjestelmän vähimmäisvaatimukset ..................................................................................7

MFP-laitteen osat ja lisävarusteet .............................................................................................8

Lisävarusteet ja tarvikkeet ..................................................................................................9

Liitäntäportit ......................................................................................................................10

MFP-laitteen kuljettaminen ...............................................................................................10

Valinnaisten lisävarusteiden lukitseminen ja lukituksen avaaminen ................................11

Ohjelmisto ...............................................................................................................................12

Käyttöjärjestelmät ja MFP-laitteen osat ............................................................................12

Tulostinohjaimet ................................................................................................................13

HP Disk Management Utility -apuohjelma ........................................................................17

Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot ..................................................................17

Tulostinjärjestelmän ohjelmiston asentaminen ................................................................17

Ohjelman poistaminen ......................................................................................................22

Syöttölokeroiden täyttäminen ..................................................................................................24

Lokeron 1 täyttäminen ......................................................................................................24

Lataaminen lokeroihin 2, 3, 4 ja 5 ....................................................................................25

Lokeroiden asetusten määrittäminen Paperinkäsittely-valikossa ....................................29

2 Ohjauspaneelin käyttäminen

Ohjauspaneelin sisältö ............................................................................................................32

Ohjauspaneelin ominaisuudet .................................................................................................33

Aloitusnäytön toimintopainikkeet .............................................................................................34

Ohjejärjestelmä .......................................................................................................................35

Mikä tämä on? -ohje .........................................................................................................35

Opasta-ohje ......................................................................................................................35

Valikkoluettelo .........................................................................................................................36

FIWW v

Hae työ -valikko .......................................................................................................................37

Tiedot-valikko ..........................................................................................................................38

Paperinkäsittely-valikko ...........................................................................................................39

Määritä asetukset -valikko .......................................................................................................42

Alkuperäiset-alivalikko ......................................................................................................42

Kopiointi-alivalikko ............................................................................................................43

Parannukset-alivalikko ......................................................................................................43

Lähettäminen-alivalikko ....................................................................................................44

Tulostus-alivalikko ............................................................................................................46

PCL-alivalikko ...................................................................................................................49

Tulostuslaatu-alivalikko ....................................................................................................50

Järjestelmän asetukset -alivalikko ....................................................................................54

Kopiointi- ja lähetysasetukset ...........................................................................................57

MBM-3-asetusalivalikko ....................................................................................................58

Nitoja/pinolokero-alivalikko ...............................................................................................59

I/O-alivalikko .....................................................................................................................59

EIO X Jetdirect -alivalikko .................................................................................................60

Sisäinen Jetdirect -alivalikko ............................................................................................60

Alkutila-alivalikko ..............................................................................................................63

Faksi-valikko ............................................................................................................................65

Diagnostiikka-valikko ...............................................................................................................66

Huolto-valikko ..........................................................................................................................69

3 Tulostus

Materiaalin suuntaaminen .......................................................................................................7 2

Asiakirjojen tulostus ................................................................................................................74

Asiakirjan tulostaminen .....................................................................................................74

Tulostuksessa käytettävän lokeron valitseminen ....................................................................75

Lokerojärjestys ..................................................................................................................75

Lokeron 1 mukauttaminen ................................................................................................75

Tulostus materiaalin tyypin ja koon mukaan (lokeroiden lukitseminen) ...........................76

Tulostusmateriaalin käsinsyöttö lokerosta 1 ....................................................................77

Oikean kuumentimen tilan valitseminen .................................................................................78

Tulostelokeron valitseminen ...................................................................................................79

3-lokeroisen postilaatikon tulostelokerot ..........................................................................79

Tulostelokeron valitseminen .............................................................................................79

Kopioitava puoli ylöspäin tai alaspäin -valinta kopiointitöitä varten .................................80

Kirjekuorien tulostus ................................................................................................................81

Kirjekuorten lataaminen lokeroon 1 ..................................................................................81

Tulostaminen erikoismateriaalille ............................................................................................83

Tulostaminen tarroille .......................................................................................................83

Tulostaminen kalvoille ......................................................................................................83

Tulostaminen kirjelomakkeille tai rei'itetyille tai esipainetuille papereille .........................84

Tulostaminen paperille, jonka pinta on erikoiskäsitelty ....................................................85

Tulostaminen pienissä tai mukautetuissa ko'oissa tai paksulle paperille .........................85

Mukautetun paperikoon määrittäminen ............................................................................86

Tulostus paperin molemmille puolille (valinnainen kääntöyksikkö) ........................................88

Lisäohjeita paperin molemmille puolille tulostamisesta ...................................................88

Paperin suuntaaminen kaksipuolista tulostusta varten ....................................................89

Asetteluvaihtoehdot paperin molemmille puolille tulostamista varten ..............................89

Tulostaminen molemmille puolille käyttämällä valinnaista kaksipuolisen

tulostuksen lisälaitetta ...................................................................................................90

Kohdistusasetukset .................................................................................................................91

Ota kohdistus käyttöön seuraavasti: ................................................................................91

Ominaisuuksien käyttäminen tulostinohjaimesta ....................................................................92

vi FIWW

Pikasarjojen luominen ja käyttäminen ..............................................................................92

Vesileimojen luominen ja käyttäminen .............................................................................92

Asiakirjojen koon muuttaminen ........................................................................................93

Mukautetun paperikoon määrittäminen tulostinohjaimesta ..............................................93

Tulostustyön ensimmäisen sivun tulostaminen erilaiselle paperille .................................94

Usean sivun tulostaminen yhdelle arkille .........................................................................94

Nidonta-asetusten määrittäminen ....................................................................................95

Tulostettava puoli ylöspäin tai alaspäin -valinnan suorittaminen tulostinohjaimessa ......95

Työn tallennustoimintojen käyttö .............................................................................................96

Työn säilytystoimintojen käyttäminen ...............................................................................96

Yksityisen työn tulostaminen ............................................................................................96

Yksityisen työn poistaminen .............................................................................................97

Tulostustyön tallentaminen ...............................................................................................97

Pikakopiointityön luominen ...............................................................................................98

Lisäkopioiden tulostaminen pikakopiotöistä .....................................................................98

Pikakopiotyön poistaminen ...............................................................................................99

Työn tarkistaminen ja säilyttäminen .................................................................................99

Säilytetyn työn jäljellä olevien kopioiden tulostaminen ....................................................99

Säilytetyn työn poistaminen ............................................................................................100

4 Kopiointi

Kopiointinäytön toimintopainikkeet ........................................................................................102

Peruutuspainike ..............................................................................................................102

OK-painike ......................................................................................................................102

Perusohjeita kopioimiseen ....................................................................................................103

Kopioiminen käyttämällä oletusasetuksia ......................................................................103

Kopioiminen käyttämällä käyttäjän määrittämiä asetuksia .............................................103

Kopioiminen skannerin lasin avulla ................................................................................105

Kopioiminen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla ............................................105

Työ-tilan käyttäminen .....................................................................................................105

Nykyisen työn kopiointiasetusten muuttaminen ....................................................................107

Kopion kontrastin säätäminen ........................................................................................107

Kopioiden pienentäminen tai suurentaminen .................................................................107

Taustan poisto ................................................................................................................107

Terävyys .........................................................................................................................107

Kontrasti ..........................................................................................................................107

Erikokoisten alkuperäisten asiakirjojen kopioiminen ............................................................108

Tallennetun kopiotyön luominen ...........................................................................................108

5 Skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin

Mikä on SMTP? .....................................................................................................................110

Mikä on LDAP? .....................................................................................................................110

Sähköpostiasetukset .............................................................................................................111

Automaattiset sähköpostiasetukset ................................................................................111

Manuaaliset sähköpostiasetukset ..................................................................................111

Yhdyskäytävien etsiminen sähköpostiohjelman avulla ..................................................112

Sähköpostinäytön toimintopainikkeet ...................................................................................113

Ohje-painike ....................................................................................................................113

Lähettäjä:-kenttä .............................................................................................................113

Vastaanottaja:-, Kopio:-, ja Piilokopio:-kentät ................................................................113

Poista kaikki-painike ....................................................................................................114

Perustietoa sähköpostista .....................................................................................................115

FIWW vii

Asiakirjojen lisääminen laitteeseen ................................................................................115

Asiakirjojen lähettäminen ................................................................................................115

Osoitekirjan käyttäminen .......................................................................................................117

Vastaanottajaluettelon luominen ....................................................................................117

Paikallisen osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................117

Sähköpostin lisätoiminnot .....................................................................................................119

Toissijainen sähköposti ..................................................................................................119

Lähetä kansioon .............................................................................................................119

Lähetä työnkulkuun ........................................................................................................119

6 Faksien lähettäminen

Analogiset faksitoiminnot ......................................................................................................122

Faksilisälaitteen asentaminen ........................................................................................122

Faksilisälaitteen yhdistäminen puhelinlinjaan ................................................................124

Faksitoimintojen määrittäminen ja käyttäminen .............................................................125

Digitaaliset faksitoiminnot .....................................................................................................126

7 Valinnaiset syöttö- ja tulostuslaitteet

3-lokeroinen postilaatikko .....................................................................................................128

Postilaatikkotila ...............................................................................................................128

Pinolokerotila ..................................................................................................................128

Toimintoerotintila ............................................................................................................128

3-lokeroisen postilaatikon käyttäminen ..........................................................................128

Nitoja/pinolokero ...................................................................................................................131

Tulostinohjaimen määrittäminen tunnistamaan valinnainen nitoja/pinolokero ...............131

Nidonnan valitseminen ohjelmasta (Windows) ..............................................................131

Nidonnan valitseminen ohjelmasta (Mac) ......................................................................131

Nitojan valitseminen tulostustöille ohjauspaneelista ......................................................132

Nitojan valitseminen tulostustöille tulostinohjaimesta (Windows) ..................................132

Nitojan valitseminen tulostustöille tulostinohjaimesta (Mac) ..........................................132

Nitojan valitseminen kopiointitöille ohjauspaneelista .....................................................132

Nitojan valitseminen yhdelle kopiointityölle ohjauspaneelista ........................................133

MFP-laitteen ohjaaminen lopettamaan tai jatkamaan, kun niittikasetti on tyhjä. ...........133

Niittien lisääminen ..........................................................................................................133

500 arkin syöttölaitteet ja kaappi/alusta ................................................................................135

Kirjekuorilokero .....................................................................................................................136

Valinnaisen kirjekuorilokeron asentaminen ....................................................................136

Valinnaisen kirjekuorilokeron irrottaminen .....................................................................137

Kirjekuorien lisääminen valinnaiseen kirjekuorilokeroon ................................................137

Tulostus- ja syöttölaitteissa esiintyvien ongelmien ratkaiseminen .......................................140

8 Suojausominaisuudet

Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen ............................................................................142

Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen ......................................................................142

Älykortti (FIH) ........................................................................................................................143

Vaatimukset ....................................................................................................................143

Älykortin käyttäminen .....................................................................................................143

Suojattu levyn sisällön poisto ................................................................................................145

Käsitellyt tiedot ................................................................................................................145

Suojatun levyn sisällön poistotoiminnon käyttäminen ....................................................145

Lisätietoja ........................................................................................................................145

Työn tallennusominaisuudet .................................................................................................146

DSS-tunnistus .......................................................................................................................147

Ohjauspaneelin valikkojen lukitseminen ...............................................................................148

viii FIWW

Ohjauspaneelin valikkojen lukitseminen .........................................................................148

Rasteroijan kotelon lukitseminen ..........................................................................................149

9 MFP-laitteen käsitteleminen ja huoltaminen

Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen .............................................................................152

Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen .......................................................................152

Tiedot-välilehti .................................................................................................................153

Asetukset-välilehti ...........................................................................................................153

Digitaalinen lähettäminen -välilehti .................................................................................154

Verkko-välilehti ...............................................................................................................155

Muita linkkejä ..................................................................................................................155

HP-työkalujen käyttö .............................................................................................................156

Tuetut käyttöjärjestelmät ................................................................................................156

Tuetut selaimet ...............................................................................................................156

HP-työkalut-ohjelman avaaminen ..................................................................................157

Tila-välilehti .....................................................................................................................157

Hälytykset-välilehti ..........................................................................................................157

Laiteasetukset-ikkuna .....................................................................................................158

Työkalut-ohjelman linkit ..................................................................................................158

Muita linkkejä ..................................................................................................................158

HP Web Jetadmin -ohjelma ..................................................................................................159

IP-osoitteen määrittäminen ja varmistaminen .......................................................................160

TCP/IP-määritys .............................................................................................................160

TCP/IP-asetusten tarkistaminen .....................................................................................160

IP-osoitteen muuttaminen ...............................................................................................160

Reaaliaikaisen kellon asettaminen ........................................................................................162

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen ........................................................................162

Herätysajan asettaminen ................................................................................................163

Lepotilaan siirtymisajan määrittäminen ..........................................................................164

MFP-laitteen asetusten tarkistaminen ..................................................................................165

Tietosivujen tulostaminen ...............................................................................................165

Valikkoluettelo .................................................................................................................165

Asetussivu ......................................................................................................................165

HP Jetdirect -sivu ...........................................................................................................167

Tarvikkeiden tilasivu .......................................................................................................167

Käyttösivu .......................................................................................................................168

PCL- tai PS-fonttiluettelo ................................................................................................169

Tulostuskasetin käsitteleminen .............................................................................................170

HP:n tulostuskasetit ........................................................................................................170

Muut kuin HP:n tulostuskasetit .......................................................................................170

Tulostuskasetin tunnistaminen .......................................................................................170

Tulostuskasetin säilyttäminen ........................................................................................170

Tulostuskasetin käyttöikä ...............................................................................................170

Väriaineen määrän tarkistus ...........................................................................................171

Väriaine vähissä ja väriaine loppunut -tilat .....................................................................171

Laiteohjelmiston päivittäminen ..............................................................................................173

Nykyisen laiteohjelmiston versiotietojen selvittäminen ..................................................173

Uuden laiteohjelmiston lataaminen HP:n Web-sivustolta ..............................................173

Uuden laiteohjelmiston siirto MFP-laitteeseen ...............................................................173

HP Jetdirect -laiteohjelmiston päivittäminen ..................................................................176

MFP-laitteen puhdistaminen .................................................................................................177

MFP-laitteen puhdistaminen ulkopuolelta ......................................................................177

Kosketusnäytön puhdistaminen .....................................................................................177

Skannerin lasin puhdistaminen ......................................................................................177

Kiinnitysyksikön puhdistaminen ......................................................................................177

FIWW ix

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen toimitusjärjestelmän puhdistaminen .................178

Skannerin kalibrointi ..............................................................................................................182

Kalibrointisivun tulostaminen ..........................................................................................182

Ennalta ehkäisevä huolto ......................................................................................................183

Tulostimen ennakoiva huolto ..........................................................................................183

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus ..................................................183

10 Ongelmien ratkaiseminen

Yleisten ongelmien ratkaiseminen ........................................................................................186

Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo ..............................................................................186

MFP-ongelmien määrittäminen .............................................................................................188

Tukosten poistaminen ...........................................................................................................189

Tukosten poistaminen yläkannen ja tulostuskasetin alueelta ........................................190

Paperitukosten poistaminen valinnaisen kirjekuorilokeron alueelta ...............................192

Tukosten poistaminen lokeron 1 alueelta .......................................................................193

Tukosten poistaminen lokeron 2, 3, 4 tai 5 alueelta .......................................................195

Paperitukosten poistaminen valinnaisesta kääntöyksiköstä ..........................................196

Paperitukosten poistaminen tulostealueelta ...................................................................198

Paperitukosten poistaminen kiinnitysyksiköstä ..............................................................199

Paperitukosten poistaminen automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta ........................202

Niittitukosten poistaminen ...............................................................................................203

Toistuvien tukosongelmien ratkaiseminen .....................................................................205

Paperiradan testin käyttäminen ......................................................................................206

MFP-laitteen viestit ................................................................................................................207

MFP-laitteen ohjejärjestelmän käyttäminen ...................................................................207

Jos viesti pysyy näytössä ...............................................................................................207

Ohjauspaneelin viestien selvittäminen ..................................................................................208

3-lokeroisen postilaatikon ja nitoja/pinolokeron merkkivalot .................................................222

Lisävarusteiden merkkivalot ...........................................................................................222

Lisälaitteiden tai lisälaitteen osan vaihtaminen ..............................................................223

Ohjainkortin merkkivalot ........................................................................................................224

HP Jetdirect -palvelimen LED-merkkivalot .....................................................................224

Toiminnan LED-merkkivalo ............................................................................................224

Faksin LED-merkkivalo ...................................................................................................225

Tulostus- ja kopiolaadun ongelmien korjaaminen ................................................................226

Tulostuslaadun tarkistusluettelo .....................................................................................226

Tulostuslaatuongelmien esimerkkejä .............................................................................226

Vaalea tulostusjälki (osassa sivua) ................................................................................228

Vaalea tulostusjälki (koko sivu) ......................................................................................229

Valkoisia täpliä mustalla .................................................................................................229

Tyhjiä kohtia ....................................................................................................................230

Viivat ...............................................................................................................................230

Harmaata taustalla .........................................................................................................230

Väriaine tahraa ...............................................................................................................231

Kiinnittymätöntä väriainetta ............................................................................................231

Toistuvat viat ...................................................................................................................232

Kuvien toistuminen .........................................................................................................233

Vääristyneitä merkkejä ...................................................................................................233

Sivu tulostuu vinossa ......................................................................................................233

Käpristymiä tai aaltoilua ..................................................................................................234

Rypistyminen tai taittuminen ...........................................................................................234

Pystysuoria valkoisia viivoja ...........................................................................................235

Renkaanjälkiä .................................................................................................................235

Valkoisia pisteitä mustalla ..............................................................................................235

Levinneet viivat ...............................................................................................................236

x FIWW

Suttuinen tulostusjälki .....................................................................................................236

Kuvan toistuminen satunnaisesti ....................................................................................237

Tyhjä sivu (automaattinen asiakirjansyöttölaite) ............................................................237

Vaakasuorat viivat (automaattinen asiakirjojen syöttölaite) ...........................................238

Sivu tulostuu vinossa (automaattinen asiakirjansyöttölaite) ...........................................238

Pystysuorat viivat (automaattinen asiakirjojen syöttölaite) .............................................239

Kuva siirtyy (automaattinen asiakirjansyöttölaite) ..........................................................239

Odottamaton kuva (automaattinen asiakirjansyöttölaite) ...............................................239

Toistuvien vikojen viivain ................................................................................................240

Sähköpostiongelmien ratkaiseminen ....................................................................................241

SMTP-yhdyskäytäväosoitteen tarkistaminen .................................................................241

LDAP-yhdyskäytäväosoitteen tarkistaminen ..................................................................241

Verkkoyhteysongelmien ratkaiseminen ................................................................................242

Verkkotulostusongelmien ratkaiseminen ........................................................................242

Verkon tietoliikenteen tarkistaminen ...............................................................................242

Liite A Tarvikkeet ja lisävarusteet

Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen .................................................................246

Tilaaminen suoraan HP:ltä .............................................................................................246

Tilaaminen huolto- tai tukipisteen kautta ........................................................................246

Tilaaminen suoraan Internetin kautta (verkossa olevat tulostimet) ................................246

Tilaaminen suoraan HP-työkalut-ohjelman kautta (tulostimet, jotka on suoraan

kytketty tietokoneeseen) .............................................................................................246

Osanumerot ...........................................................................................................................247

Lisävarusteet ..................................................................................................................247

Tulostuskasetit ................................................................................................................247

Huoltopakkaukset ...........................................................................................................248

Muisti ..............................................................................................................................248

Kaapelit ja liittymät ..........................................................................................................249

Tulostusmateriaali ..........................................................................................................249

Liite B Huolto ja tuki

Hewlett-Packardin takuun rajoitukset ....................................................................................253

Tulostuskasetin rajoitettu takuu ............................................................................................254

Huolto- ja tukipalveluiden saatavuus ....................................................................................255

HP:n huoltosopimukset .........................................................................................................255

Välitön asiakkaan luona tapahtuva huolto ......................................................................255

Seuraavana työpäivänä ..................................................................................................255

Asentaminen ja huoltopakkauksen vaihtaminen ............................................................255

MFP-laitteen pakkaaminen uudelleen ..................................................................................256

MFP-laitteen pakkaaminen uudelleen ............................................................................256

Huoltotietolomake .................................................................................................................257

Liite C MFP-laitteen tekniset tiedot

Mitat .......................................................................................................................................260

Sähkölaitetiedot .....................................................................................................................261

Akustiset tiedot ......................................................................................................................262

Käyttöympäristön vaatimukset ..............................................................................................263

Kuva-alue ..............................................................................................................................264

Vinoustiedot ...........................................................................................................................265

Liite D Materiaalisuositukset

Tulostusmateriaalimääritykset ..............................................................................................267

FIWW xi

Tulostusympäristö ja paperin säilytystilat .......................................................................267

Kirjekuoret .......................................................................................................................268

Tarrat ..............................................................................................................................270

Kalvot ..............................................................................................................................270

Tuetut tulostusmateriaalityypit ja -koot .................................................................................271

Liite E MFP-laitteen muisti ja sen laajentaminen

Yleisiä tietoja muistista ..........................................................................................................278

Muistivaatimusten määrittäminen .........................................................................................279

Muistin asentaminen .............................................................................................................280

DIMM-muistimoduulien asentaminen .............................................................................280

Flash-muistikortin asentaminen ......................................................................................282

Kiintolevyn vaihtaminen ..................................................................................................285

Muistin asennuksen tarkistaminen ........................................................................................288

Tarkista seuraavasti, että muistilaitteiden asennus on onnistunut: ................................288

Resurssien säästäminen (pysyvät resurssit) ........................................................................289

EIO-korttien asentaminen .....................................................................................................290

EIO-korttien asentaminen ...............................................................................................290

Liite F Tietoja säännöksistä

Johdanto ................................................................................................................................291

FCC-säännökset ...................................................................................................................292

Puhelinverkko ........................................................................................................................293

Tuotteen ympäristötiedot .......................................................................................................294

Ympäristön suojeleminen ...............................................................................................294

Otsonin tuotto .................................................................................................................294

Energiankulutus ..............................................................................................................294

HP LaserJet -tulostustarvikkeet ......................................................................................295

Käyttöturvallisuustiedote .................................................................................................296

Lisätietoja ........................................................................................................................296

Vaatimustenmukaisuusvakuutus (HP LaserJet 4345mfp) ....................................................297

Vaatimustenmukaisuusvakuutus (HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp ja 4345xm mfp) ...298

Maa-/aluekohtaiset turvallisuussäännökset ..........................................................................299

Laserturvallisuusilmoitus ................................................................................................299

Canadian DOC statement ..............................................................................................299

Japanin VCCI-tiedote .....................................................................................................299

Korean EMI-tiedote .........................................................................................................299

Suomen lasertiedote .......................................................................................................300

Australia ..........................................................................................................................300

Hakemisto

xii FIWW

Perustietoa MFP-laitteesta

Olet hankkinut HP LaserJet 4345mfp -laitteen. Tutustu käyttöönottoa koskeviin ohjeisiin, jotka löytyvät monitoimilaitteen (MFP-laite) mukana tulleesta HP LaserJet 4345mfp - aloitusoppaasta.

Kun MFP-laite on asennettu ja valmiina käyttöön, varaa hetki aikaa sen toimintoihin tutustumiseen. Tässä luvussa käsitellään seuraavat aiheet:

●

HP LaserJet 4345mfp -laitteen kokoonpanot

●

MFP-laitteen ominaisuudet ja edut

●

MFP-laitteen osat ja lisävarusteet

●

Ohjelmisto

●

Syöttölokeroiden täyttäminen

FIWW 1

HP LaserJet 4345mfp -laitteen kokoonpanot

HP LaserJet 4345mfp -mallisto on saatavana seuraavina kokoonpanoina.

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A—perusmalli)

HP LaserJet 4345mfp sisältää vakiona seuraavat ominaisuudet:

● 100 arkin syöttölokero (lokero 1)

● 500 arkin syöttölokero (lokero 2)

● Automaattinen asiakirjan syöttölaite, johon mahtuu 50 sivua

● Sulautettu HPJetdirect -tulostinpalvelin, jonka voi liittää 10/100Base-T-verkkoon

● 128 megatavua (Mt) synkronoitua, dynaamista RAM-muistia (SDRAM)

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A)

HP LaserJet 4345x mfp sisältää samat ominaisuudet kuin perusmalli ja lisäksi seuraavat ominaisuudet:

● Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kääntöyksikkö)

● 500 arkin lisäsyöttölokero (lokero 3)

● Analoginen faksilisälaite

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A)

2 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW

HP LaserJet 4345xs mfp sisältää samat ominaisuudet kuin perusmalli ja lisäksi seuraavat ominaisuudet:

● Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kääntöyksikkö)

● 500 arkin lisäsyöttölokero (lokero 3)

● Analoginen faksilisälaite

● Nitoja/pinolokero-lisävaruste

● Kaappi/jalusta

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A)

HP LaserJet 4345xm mfp sisältää samat ominaisuudet kuin perusmalli ja lisäksi seuraavat ominaisuudet:

● Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kääntöyksikkö)

● 500 arkin lisäsyöttölokero (lokero 3)

● Analoginen faksilisälaite

● 3-lokeroinen postilaatikkolisävaruste

● Kaappi/jalusta

FIWW HP LaserJet 4345mfp -laitteen kokoonpanot 3

MFP-laitteen ominaisuudet ja edut

HP LaserJet4345mfp -malliston laite on tarkoitettu työryhmäkäyttöön. Käytä MFP-laitetta mustavalkoisten asiakirjojen kopiointiin ja tulostukseen sekä värillisten tai mustavalkoisten asiakirjojen lähettämiseen digitaalisessa muodossa. MFP-laite on itsenäinen kopiokone, jota voidaan käyttää ilman tietokoneyhteyttä. Valinnaisen HP LaserJet mfp -analogifaksilaitteisto 300:n (sisältyy joihinkin malleihin) avulla MFP-laite voi lisäksi lähettää ja vastaanottaa fakseja. Digitaalista lähettämistä ja verkkotulostusta lukuun ottamatta kaikki toiminnot voidaan valita MFP-laitteen ohjauspaneelista.

Toiminnot

● kaksipuolinen kopiointi

● kuvanmuokkaus

● värillisten asiakirjojen digitaalinen lähettäminen

● asiakirjojen viimeistely

Nopeus ja suoritusteho

● 45 sivua minuutissa, kun skannataan ja tulostetaan letter-kokoista paperia; 43 sivua

minuutissa, kun kopioidaan ja tulostetaan A4-kokoista paperia

● 25–400 %:n skaalattavuus käytettäessä skannerin lasia

● 25–200 %:n skaalattavuus käytettäessä automaattista asiakirjansyöttölaitetta (ADF)

● ensimmäisen sivun tulostus alle 10 sekunnissa

● Transmit Once, Raster Image Processing (RIP) ONCE -tekniikka

● suorituskyky jopa 200 000 sivua kuukaudessa

● 400 megahertsin (MHz) suoritin

Tarkkuus

● 600 pistettä tuumalla (dpi), kun REt (Resolution Enhancement technology) on käytössä

● FastRes 1200 tuottaa 1 200 dpi:n laadun täydellä nopeudella

● jopa 220 harmaasävyä

Muisti

● 256 megatavua (Mt) RAM-muistia, laajennettavissa 512 megatavuun 100-nastaisilla

DDR DIMM (Double Data Rate Dual Inline Memory Module) -muistimoduuleilla

● MEt-muistinparannustekniikka, joka pakkaa tiedot automaattisesti, jolloin työmuistin

käyttö tehostuu

4 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW

Käyttöliittymä

● ohjauspaneelin näyttöruutu

● sulautettu Web-palvelin, jonka kautta tuen hankkiminen ja tarvikkeiden tilaaminen on

helppoa (käytettävissä verkkoon kytketyissä tuotteissa)

● HP-työkalut-ohjelmisto, joka antaa MFP-laitteen tilatietoja ja hälytyksiä sekä tulostaa

sisäiset tietosivut.

Kieli ja fontit

● HP Printer Command Language (PCL) 6

● HP PCL 5e -ohjain, jolla varmistetaan yhteensopivuus

● Printer Management Language

● PDF

● XHTML

● 80 skaalattavaa TrueType-kirjasinlajia

●

HP PostScript

3 -emulointi (PS)

Kopiointi ja lähetys

Huomautus

● tilat tekstille, kuville sekä tekstin ja kuvien yhdistelmille

● työn keskeytystoiminto (kopiointirajoissa)

● useita sivuja arkilla

● operaattoria avustavat kuvat (esimerkiksi paperitukoksen poistamiseksi)

● sähköpostin käyttö

● energiaa säästävä lepotilatoiminto

● automaattinen kaksipuolinen skannaus

Kaksipuolista kopiointia varten tarvitaan automaattinen kääntöyksikkö.

Tulostuskasetti

● Tulostaa jopa 18 000 sivua 5 prosentin peitolla.

● Kasettia ei tarvitse ravistaa.

● Aidon HP-tulostuskasetin tunnistaminen.

FIWW MFP-laitteen ominaisuudet ja edut 5

Paperin käsittely

● Määritä

– Lokero1 (monikäyttölokero): Monikäyttölokero, jossa voi käyttää paperia, kalvoja,

tarroja ja kirjekuoria. Lokeroon mahtuu 100 paperiarkkia tai 10 kirjekuorta.

– Lokero 2 ja valinnaiset lokerot 3, 4 ja 5: 500 arkin syöttölokerot. Nämä lokerot

havaitsevat automaattisesti tavalliset paperikoot aina Legal-kokoon asti ja mahdollistavat tulostamisen mukautetulle paperikoolle.

–

Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF): Lokeroon mahtuu 50 arkkia paperia.

– Kaksipuolinen tulostus ja kopiointi: Valinnaista kääntöyksikköä käytettäessä

voidaan tulostaa ja kopioida kaksipuolisesti (tulostus paperin molemmille puolille).

– Skannaus automaattisella asiakirjansyöttölaitteella: Automaattisessa

asiakirjansyöttölaitteessa on automaattinen kääntöyksikkö kaksipuolisten asiakirjojen skannaamista varten.

– Valinnainen kirjekuorilokero: Lokeroon mahtuu enintään 75 kirjekuorta.

● Tulostus

– Vakiotulostuslokero: Vakiotulostuslokero sijaitsee MFP-laitteen vasemmalla

puolella. Tähän lokeroon mahtuu 500 paperiarkkia.

– Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero: Automaattisen

asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero on syöttölokeron alla. Lokeroon mahtuu 50 paperiarkkia. MFP-laite pysähtyy automaattisesti, kun lokero täyttyy.

– Valinnainen nitoja/pinolokero. Nitoja/pinolokero nitoo enintään 30 arkkia ja pinoaa

enintään 500 arkkia.

– Valinnainen 3-lokeroinen postilaatikko: Yksi lokero pinoaa enintään 500 arkkia, ja

kaksi lokeroa pinoaa enintään 100 arkkia kuhunkin, jolloin kokonaiskapasiteetti on 700 arkkia.

Liitäntä

● IEEE1284B-yhteensopiva rinnakkaisliitäntä

● Älykortti (FIH) -liitäntä (AUX) muiden laitteiden liittämistä varten

● LAN-liitin (RF-45) sulautettua HP Jetdirect -tulostinpalvelinta varten

● Valinnainen analoginen faksikortti

● Valinnainen HP Digital Sending Software -ohjelmisto (DSS)

● Valinnaiset HP Jetdirect enhanced input/output (EIO) -tulostinpalvelinkortit

– Universal serial bus (USB)-, sarja- ja LocalTalk-liitäntä

– Fast Ethernet 10/100TX

6 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW

Ympäristöominaisuudet

●

Lepotila-asetus säästää energiaa (täyttää ENERGY STAR

-vaatimukset, versio 1.0).

Huomautus

Katso lisätietoja kohdasta Ympäristön suojeleminen.

Tietoturvaominaisuudet

● Älykortti (FIH)

● Suojattu levyn sisällön poisto

● Suojauslukitus

● Työn säilytys

● DSS-tunnistus

Järjestelmän vähimmäisvaatimukset

Sähköpostitoiminnallisuuden käyttämistä varten MFP-laite on kytkettävä IP-pohjaiseen

palvelimeen, joka tukee SMTP-sähköpostiprotokollaa. Tämä palvelin voi sijaita

paikallisverkossa (LAN) tai ulkoisen Internet-palveluntarjoajan (ISP) verkossa. HP

suosittelee, että MFP-laite sijoitetaan samaan lähiverkkoon kuin SMTP-palvelin. Jos

käytät Internet-palveluntarjoajaa, siihen on muodostettava yhteys DSL-liittymällä. Jos

käytät Internet-palveluntarjoajan sähköpostipalveluita, pyydä sieltä oikea SMTP-osoite.

Modeemiyhteyksiä ei tueta. Jos verkossasi ei ole SMTP-palvelinta, voit luoda palvelimen

käytettävissä olevien kolmannen osapuolen ohjelmistojen avulla. Näiden ohjelmistojen

hankinta ja tuki on kuitenkin sinun vastuullasi.

FIWW MFP-laitteen ominaisuudet ja edut 7

MFP-laitteen osat ja lisävarusteet

Ennen MFP-laitteen käyttämistä tutustu sen eri osiin.

1 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kokoonpano 2 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen yläkansi 3 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero 4 Yläkansi (kannen alla on tulostuskasetti) 5 Yläkannen vipu 6 Lokero 1 (monikäyttölokero) 7 Paperitukosten selvitysvipu 8 Lokeronumeron ilmaisin 9 Paperimäärän ilmaisin 10 Ohjauspaneelin numeronäppäimistö 11 Ohjauspaneelin näyttö 12 Ohjauspaneelin tilamerkkivalot 13 Skannerin lukitus

14 Tulostelokero 15 Valinnainen kääntöyksikkö 16 Virtakytkin 17 Virtajohdon liitäntä 18 Liitäntäportit 19 Muotoilukansi (pääsy flash-muistikortteihin ja kiintolevyyn)

8 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW

Lisävarusteet ja tarvikkeet

Voit lisätä MFP-laitteen ominaisuuksia lisäämällä valinnaisia lisävarusteita. Lisätietoja lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaamisesta on kohdassa

tarvikkeiden tilaaminen.

Osien, lisävarusteiden ja

Huomautus

Varmista paras mahdollinen suorituskyky käyttämällä juuri kyseistä MFP-laitetta varten suunniteltuja lisävarusteita ja tarvikkeita.

1 500 arkin syöttölaite (Q5968A) (katso oheinen huomautus) 2 Kääntöyksikkö (Q5969A) 3 Kirjekuorilokero (Q2438B) 4 Nitoja/pinolokero (Q5691A) 5 DIMM-muistit ja flash-muistikortit 6 HP Jetdirect -tulostinpalvelin (EIO-kortti) 7 Kiintolevylisälaite (EIO-kortti) 8 Säilytyskaappi/jalusta (Q5970A) 9 3-lokeroinen postilaatikko (Q5692A) 10 Nidontakasetti (C8091A) 11 Tulostuskasetti (Q5945A) 12 Analogisen HP LaserJet -faksin lisälaite 300(Q3701A)

Huomautus

MFP-laitteessa voi olla enintään kolme 500 arkin syöttölaitetta. HP suosittelee, että valinnaisten 500 arkin syöttölaitteiden yhteydessä käytetään myös kaappia/jalustaa.

FIWW MFP-laitteen osat ja lisävarusteet 9

Liitäntäportit

MFP-laitteessa on viisi porttia tietokone- tai verkkoliitäntää varten. Portit ovat MFP-laitteen vasemmassa takanurkassa.

1 EIO-paikka 2 Verkkoliitäntä (sulautettu HP Jetdirect -tulostinpalvelin) 3 Älykorttiportti (FIH) 4 IEEE1284B-yhteensopiva liitäntäportti 5 Faksiliitäntä (valinnaisen analogisen faksilisälaitteiston kytkemistä varten)

VAARA!

MFP-laitteen kuljettaminen

Varmista, että lukitset skannerin ennen MFP-laitteen siirtämistä. Skannerin lukitus on skannerin kannen alla, skannerilasin vasemmalla puolella.

MFP-laite on painava, ja sen nostamiseen tarvitaan kolme henkilöä. Yhden henkilön tulee seistä MFP-laitteen edessä ja tarttua kiinni laitteen sivuista, ja kahden muun henkilön tehtävänä on seistä MFP-laitteen sivuilla ja tarttua kiinni sivusta ja takaa. Poista tulostelokero tai muut valinnaiset tulostuslisävarusteet ennen MFP-laitteen siirtämistä. Nosta MFP-laite nostokahvoista, jotka ovat laitteen sivuilla ja takana. Älä yritä nostaa MFP- laitetta tarttumalla laitteen muihin osiin. Jos MFP-laitteen pohjaan on asennettu valinnainen lisävaruste (esimerkiksi 500 arkin syöttölaite tai säilytyskaappi), lisävarusteen salvat on avattava ennen MFP-laitteen siirtämistä.

Vältä loukkaantumiset ja MFP-laitteen vahingoittuminen irrottamalla laite kaikista asennetuista valinnaisista lisävarusteista (kuten valinnaisesta syöttölokerosta tai nitojasta/ pinolokerosta), ennen kuin nostat MFP-laitetta.

10 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW

Valinnaisten lisävarusteiden lukitseminen ja lukituksen avaaminen

Valinnaiset 500 arkin syöttöyksiköt ja kaappi lukitaan automaattisesti MFP-laitteen pohjaan, mikä parantaa vakautta ja estää laitetta kaatumasta. Kun lisävarusteet on asennettu, tarkista, että jokaisen lisävarusteen lukko on taka-asennossaan (lukittuna).

Vapauta lukitus liu'uttamalla vipua eteenpäin.

FIWW MFP-laitteen osat ja lisävarusteet 11

Ohjelmisto

MFP-laitteen mukana toimitetaan ohjelmisto, joka sisältää tulostinohjaimet ja muita hyödyllisiä ohjelmia. HP suosittelee, että kaikki laitteen mukana toimitetut ohjelmat asennetaan, koska ne helpottavat MFP-laitteen asetusten määrittämistä ja mahdollistavat laitteen kaikkien toimintojen käytön.

Lisätietoja lisäohjelmista ja -kielistä on MFP-laitteen CD-ROM-levyllä olevissa asennustiedoissa ja Readme-tiedostoissa. HP-ohjelmisto ei ole saatavissa kaikilla kielillä.

Käyttöjärjestelmät ja MFP-laitteen osat

MFP-laitteen CD-ROM-levyllä on työasemakäyttäjien ja verkonvalvojien käyttöön tarkoitettuja ohjelmisto-osia ja ohjaimia. CD-ROM-levyn sisältämät tulostinohjaimet tulee asentaa, kun MFP-laitteen ominaisuuksista halutaan saada täysi hyöty. Muut ohjelmistot ovat suositeltavia, mutta eivät tulostimen käytön kannalta välttämättömiä. Lisätietoja lisäohjelmista ja -kielistä on MFP-laitteen CD-ROM-levyllä olevissa asennustiedoissa ja Lueminut-tiedostoissa.

CD-ROM-levy sisältää ohjelmia, jotka on tarkoitettu seuraavissa käyttöympäristöissä työskentelevien työasemakäyttäjien ja verkonvalvojien käyttöön:

●

Microsoft

●

Microsoft Windows NT

Windows®98 ja Windows Millennium Edition (Me)

4.0 (vain tulostinohjain)

● Microsoft Windows 2000, Windows XP ja Windows Server 2003

● Apple Mac OS (versio 9.1 ja uudemmat) sekä Mac OS X (versio 10.1 tai uudempi)

Kaikkien tuettujen käyttöjärjestelmien tuetut tulostinohjaimet ovat saatavissa osoitteessa

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Jos käytössäsi ei ole Internet-yhteyttä, voit

hankkia uusimmat ohjelmistot MFP-laitteen mukana toimitetussa tukilehtisessä kuvatulla tavalla.

Seuraavaan taulukkoon on koottu MFP-laitteeseesi saatavilla olevat ohjelmistot.

Ohjelmisto Windows 98/MeWindows

2000/XP/ Server 2003

Windows Installer x x

PCL 5

PCL 6 x x

PostScript-emulointi x x x

HP-työkalut x x

HP Web Jetadmin

x x

Mac OS järjestelmä

UNIX®/ Linux

OS/2

Macintosh Installer x

Macintosh PostScripttulostinkuvaustiedostot (PPD)

12 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW

Ohjelmisto Windows 98/MeWindows

2000/XP/ Server 2003

Mac OS järjestelmä

UNIX®/ Linux

OS/2

Huomautus

IBM-ohjaimet

Malliskriptejä

Saatavilla vain Internetistä.

Mac OS X V.10.2 tai uudempi, TCP/IP on pakollinen.

Asenna ohjatulla Lisää tulostin -toiminnolla.

Voit hankkia myös valinnaisen HP Digital Sending Software -ohjelmiston, joka sisältää faksitoiminnallisuuden. Katso lisätietoja osoitteessa http://www.hp.com/go/

lj4345mfp_software.

Tulostinohjaimet

Tulostinohjainten avulla voit käyttää MFP-laitteen toimintoja. Tulostinohjainta käytetään myös tietokoneen ja MFP-laitteen välisessä tulostinkielisessä tiedonsiirrossa. Katso lisätietoja lisäohjelmista ja -kielistä MFP-laitteen CD-ROM-levyllä olevista asennustiedoista tai Lueminut-tiedostoista.

MFP-laitteen mukana toimitetaan seuraavat tulostinohjaimet. Uusimmat ohjaimet ovat saatavissa osoitteessa http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Windows-pohjaisen tietokoneen kokoonpanon mukaan MFP-ohjelmiston asennusohjelma tarkistaa automaattisesti, onko tietokoneella yhteyttä Internetiin ja voiko se siten saada uusimpia ohjaimia.

Huomautus

PCL5-tulostinohjaimet ja Microsoft Windows NT 4.0:n tulostinohjaimet voi ladata osoitteesta

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

Käyttöjärjestelmä

Windows 98 ja Windows Me x x x

Windows 2000/XP/Server 2003 x x x

Mac OS -järjestelmä x x

MFP-laitteen kaikki ominaisuudet eivät ole käytettävissä kaikissa ohjaimissa tai

PCL 6 PS

PPD

käyttöjärjestelmissä. Lisätietoja käytettävissä olevista toiminnoista on tulostinohjaimen tilannesidonnaisessa ohjeessa.

PostScript (PS) -tulostinkuvaustiedostot (PPD:t).

Jos järjestelmä ei automaattisesti tarkistanut Internetistä uusimpien ohjainten saatavuutta ohjelmiston asennuksen yhteydessä, voit ladata ne osoitteesta http://www.hp.com/go/

lj4345mfp_software.

UNIX- ja Linux-järjestelmien malliskriptit voidaan ladata Internetistä tai pyytää HP:n valtuuttamasta huolto- tai tukipisteestä. Lisätietoja Linux-tuesta on osoitteessa

http://www.hp.com/go/linux. Lisätietoja UNIX-tuesta on osoitteessa http://www.hp.com/go/ jetdirectunix_software. Lisätietoja on MFP-laitteen mukana toimitetussa tukilehtisessä.

FIWW Ohjelmisto 13

Huomautus

Jos haluamaasi tulostinohjainta ei ole MFP-laitteen CD-ROM-levyllä eikä tässä luettelossa, katso asennusohjelmasta tai Lueminut-tiedostoista, voiko kyseistä tulostinohjainta käyttää tämän tulostimen kanssa. Jos sitä ei tueta, ota yhteys käyttämäsi ohjelman valmistajaan tai jakelijaan ja pyydä MFP-laitteeseen ohjain.

Muut ohjaimet

Seuraavat ohjaimet eivät ole CD-ROM-levyllä, mutta ne ovat saatavilla Internetissä.

● OS/2 PCL 5- tai PCL 6 -tulostinohjain

● OS/2 PS -tulostinohjain

● UNIX-malliskriptit

● Linux-ohjaimet

● HP OpenVMS -ohjaimet.

Huomautus

OS/2-ohjaimet ovat saatavissa IBM:ltä, ja ne toimitetaan OS/2-käyttöjärjestelmän mukana. Niitä ei ole saatavina kiinan (yksinkertaistettu), korean, japanin eikä kiinan (perinteinen) kielellä.

Valitse oikea tulostinohjain

Jos käytät Windows-käyttöjärjestelmää, valitse tulostinohjain sen mukaan, kuinka käytät MFP-laitetta. Jotkin MFP-laitteen ominaisuudet ovat käytettävissä vain PCL 6 -ohjaimissa. Katso tietoja käytettävissä olevista toiminnoista tulostinohjaimen ohjeesta.

● Käytä PCL 6 -ohjainta, kun haluat saada täyden hyödyn MFP-laitteen ominaisuuksista.

Tavallisessa toimistokäytössä suositellaan PCL 6 -ohjainta, jota käytettäessä tulostimen

suorituskyky ja tulostuslaatu ovat erittäin hyvät.

●

Käytä PS-ohjainta, jos tulostat pääasiassa PostScript-ohjelmista, kuten Adobe

Corel

-ohjelmista, jotka edellyttävät tason 3 PostScript-tukea tai PS flash -fonttitukea.

- tai

MFP-laite vaihtaa automaattisesti PS- ja PCL-tulostinkielten välillä.

Tulostinohjainten käyttäminen

Avaa tietokoneeseen asennetut tulostinohjaimet jollakin seuraavista tavoista:

14 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW

Käyttöjärjestelmä Kaikkien

tulostustöiden asetusten muuttaminen siihen asti, kunnes ohjelma suljetaan

Tulostustyön oletusasetusten muuttaminen (esimerkiksi asetuksen Tulosta molemmille puolille määrittäminen oletusarvoksi)

Kokoonpanoasetusten muuttaminen (esimerkiksi valinnaisen lokeron lisääminen tai ohjaintoiminnon, kuten manuaalinen kaksipuolinen tulostus -toiminnon, ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä)

Windows 98, NT 4.0 ja Me Valitse sovelluksen

Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse MFP-

laite ja valitse Ominaisuudet.

Toimintavaiheet saattavat vaihdella: tämä on yleisin tapa.

Windows 2000/XP/Server 2003

Mac OS V9.1 Valitse Arkisto-

Mac OS X V10.1 Valitse Arkisto-

Valitse sovelluksen

Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse MFP-

laite ja valitse

Ominaisuudet tai Määritykset.

Toimintavaiheet saattavat vaihdella: tämä on yleisin tapa.

valikosta Tulosta. Muuta haluamiasi asetuksia ponnahdusvalikoissa.

Valitse - Asetukset Tulostimet. Napsauta hiiren oikealla painikkeella MFPlaitteen kuvaketta ja valitse sitten Ominaisuudet (Windows 98 ja Me) tai

Asiakirjan oletukset

(Windows NT 4.0).

Valitse Käynnistä-valikosta

Asetukset ja sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. Napsauta hiiren

oikealla painikkeella halutun MFP-laitteen kuvaketta ja valitse sitten Tulostusmääritykset.

Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. Kun olet muuttanut asetukset valikoissa, valitse Tallenna asetukset.

Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. Muuta haluamasi asetukset ponnahdusvalikoissa ja osoita pääponnahdusvalikossa

Tallenna mukautetut asetukset. Nämä asetukset

tallennetaan Mukautettukohtaan. Jos haluat käyttää uusia asetuksia, valitse Mukautettu-vaihtoehto aina, kun käynnistät ohjelman ja tulostat.

Valitse Käynnistä - Asetukset Tulostimet. Napsauta MFPlaitteen kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten

Ominaisuudet. Napsauta Määritykset-välilehteä.

Valitse Käynnistä-valikosta Asetukset ja sitten Tulostimet

tai Tulostimet ja faksit. Napsauta MFP-laitteen kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten

Ominaisuudet. Napsauta Laitteen asetukset -välilehteä.

Napsauta työpöydällä olevaa MFP-laitteen symbolia. Valitse

Tulostus-valikosta Muuta asetuksia.

Poista MFP-laite ja asenna se uudelleen. Uudet ominaisuudet lisätään ohjaimen kokoonpanoasetukseen automaattisesti, kun ohjain asennetaan uudelleen.

Huomautus

Käytä tätä toimintatapaa vain AppleTalk-yhteyksissä. Kokoonpanoasetukset eivät mahdollisesti ole käytettävissä Classic-ympäristössä.

FIWW Ohjelmisto 15

Käyttöjärjestelmä Kaikkien

tulostustöiden asetusten muuttaminen siihen asti, kunnes ohjelma suljetaan

Tulostustyön oletusasetusten muuttaminen (esimerkiksi asetuksen Tulosta molemmille puolille määrittäminen oletusarvoksi)

Mac OS X V10.2 Valitse Arkisto-

valikosta Tulosta. Muuta haluamiasi asetuksia ponnahdusvalikoissa.

Mac OS X V10.3 Valitse Arkisto-

valikosta Tulosta. Muuta haluamiasi asetuksia ponnahdusvalikoissa.

Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. Muuta haluamasi asetukset ponnahdusvalikoissa ja osoita Esiasetuksetponnahdusvalikossa Tallenna nimellä ja kirjoita esiasetuksen nimi. Asetukset tallennetaan Esiasetuksetvalikkoon. Jos haluat käyttää uusia asetuksia, valitse tallennettu esiasetusvaihtoehto aina, kun käynnistät ohjelman ja tulostat.

Avaa Tulostuskeskus seuraavasti: valitse kiintolevy, osoita Ohjelmat-kansiota ja Apuohjelmat-kansiota ja kaksoisosoita sitten vaihtoehtoa Tulostuskeskus. Osoita tulostusjonoa. Valitse

Tulostimet-valikosta Näytä tiedot. Osoita Asennettavat vaihtoehdot -valikkoa.

Huomautus

Kokoonpanoasetukset eivät mahdollisesti ole käytettävissä Classic-ympäristössä.

Avaa Tulostinasetukset- työkalu seuraavasti: valitse kiintolevy, osoita Ohjelmat- kansiota ja Apuohjelmat- kansiota ja kaksoisosoita sitten vaihtoehtoa Tulostinasetukset- työkalu. Osoita tulostusjonoa. Valitse Tulostimet-valikosta

Näytä tiedot. Osoita Asennettavat vaihtoehdot -

valikkoa.

Tulostinohjaimen ohje (Windows)

Jokaisessa tulostinohjaimessa on ohjetekstejä, jotka voi avata painamalla tulostimen Ohjepainiketta tai tietokoneen näppäimistön F1-näppäintä sekä napsauttamalla tulostinohjaimen oikeassa ylänurkassa olevaa kysymysmerkkiä (vaihtelee eri Windows-käyttöjärjestelmissä). Tulostinohjaimen Ohjeen voi avata myös napsauttamalla mitä tahansa ohjaimen kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla vaihtoehdon Lisätietoja. Näissä ohjeteksteissä on yksityiskohtaista tietoa kyseisestä ohjaimesta. Tulostinohjaimen ohje on erillään sovelluksen ohjeesta.

Tulostinohjaimen ominaisuudet

Tulostinohjain sisältää ominaisuuksia, joiden avulla voi suorittaa useita aputoimenpiteitä:

● Tulostaminen molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)

● Vesileiman tulostaminen

● Asiakirjojen koon muuttaminen

16 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW

+ 302 hidden pages