HP LaserJet 4345 User Manual [fi]

HP LaserJet 4345mfp -sarjan laite
Käyttöohje
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot
© 2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.
HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.
Osanumero Q3942-90961
Ensimmäinen painos, 11/2004
Tavaramerkkitietoja
®
, Acrobat® ja PostScript® ovat
Adobe Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä.
®
Corel
on Corel Corporation -yhtiön tai Corel Corporation Limited -yhtiön tavaramerkki tai rekisteröity tavaramerkki.
Linux on Linus Torvaldsin Yhdysvalloissa rekisteröity tavaramerkki.
Microsoft
®
, Windows ® ja Windows NT
®
ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.
®
UNIX
on Open Group -yhtiön rekisteröimä tavaramerkki.
®
ENERGY STAR
ja ENERGY STAR -logo ovat United States Environmental Protection Agencyn Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.
®
HP:n asiakaspalvelu
Online-palvelut
Ympärivuorokautinen palvelu modeemin tai Internet-yhteyden käyttäjille
WWW: HP:n tulostinohjelmistopäivityksiä, tietoja tuotteesta ja asiakastuesta sekä erikielisiä tulostinohjaimia on saatavilla osoitteessa http://www.hp.com/support/lj4345mfp. (Sivusto on englanninkielinen.)
Online-vianmääritystyökalut
HP Instant Support Professional Edition (ISPE) on ohjelmistopaketti, joka sisältää Web­pohjaisia työkaluja pöytätietokoneiden ja tulostustuotteiden vianmääritykseen. ISPE­työkalujen avulla voit tunnistaa, diagnosoida ja ratkaista nopeasti tietokoneeseen ja tulostukseen liittyviä ongelmia. ISPE-työkalut voi ladata osoitteesta
http://instantsupport.hp.com.
Puhelintuki
Hewlett-Packard Companyn puhelintuki on takuuaikana maksutonta. Kun soitat puhelintukeen, puhelusi ohjataan asiantuntijalle, joka on valmis vastaamaan kysymyksiisi. Tarkista maasi/alueesi puhelinnumero tulostimen mukana toimitetusta opaslehtisestä tai osoitteesta http://www.hp.com/support/callcenters. Pidä seuraavat tiedot saatavilla, kun soitat HP:lle: tuotteen nimi ja sarjanumero, ostopäivä sekä kuvaus ongelmasta.
Asiakastukitietoja on myös sivustossa http://www.hp.com. Napsauta support & drivers ­kohtaa.
Apuohjelmat, ohjaimet ja sähköisessä muodossa oleva tieto
Siirry kohtaan http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. (Sivusto on englanninkielinen, mutta tulostinohjaimia on saatavilla useilla eri kielillä.)
Jos haluat tietoja puhelimitse, katso ohjeita tulostimen mukana toimitetusta opaslehtisestä.
HP:n suorat varuste- ja tarviketilaukset
Voit tilata tarvikkeita seuraavista sivustoista:
Yhdysvallat: http://www.hp.com/sbso/product/supplies
Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies
Eurooppa: http://www.hp.com/go/supplies
Aasian ja Tyynenmeren maat/alueet: http://www.hp.com/paper/
Voit tilata varusteita osoitteesta http://www.hp.com/support/lj4345mfp. Katso lisätietoja kohdasta
Voit tilata tarvikkeita tai varusteita puhelimitse seuraavista puhelinnumeroista:
Yhdysvaltalaiset yritykset: 800-282-6672
Yhdysvaltalaiset pienet ja keskisuuret yritykset: 800-888-9909
Yhdysvaltalaiset kotiyritykset ja -toimistot: 800-752-0900
Kanada: 800-387-3154
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen.
Muiden maiden/alueiden puhelinnumerot on ilmoitettu tulostimen mukana toimitetussa opaslehtisessä.
HP-huoltotiedot
FIWW iii
Saat tietoja HP:n valtuutetuista myyjistä Yhdysvalloissa ja Kanadassa soittamalla puhelinnumeroihin 800-2432439816 (Yhdysvallat) tai 800-3873867 (Kanada) tai siirtymällä sivustoon http://www.hp.com/go/cposupportguide.
Muita maita/alueita koskevia HP-tuotteen huoltotietoja on saatavilla oman maasi/alueesi asiakastukinumerosta. Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa opaslehtisessä.
HP-huoltosopimukset
Puhelin: 800-4746836 (Yhdysvallat) tai 800-2681221 (Kanada).
Takuun ulkopuolella olevat palvelut: 800-633-3600.
Laajennettu palvelu: Puhelin: 800-4746836 (Yhdysvallat) tai 800-2681221 (Kanada). Voit vaihtoehtoisesti myös siirtyä HP Care Pack -palvelusivustolle osoitteessa
http://www.hpexpress-services.com.
HP-työkalut
Voit tarkistaa tulostimen tilan ja asetukset sekä tarkastella vianmääritystietoja ja käytönaikaisia ohjeita HP-työkalut-ohjelman avulla. Pääset käyttämään HP-työkalut­ohjelmaa, kun tulostin on kytketty suoraan tietokoneeseen tai verkkoon. HP-työkalut on käytettävissä vain, jos ohjelmisto on asennettu kokonaisuudessaan. Katso kohtaa
HP-
työkalujen käyttö.
HP:n tuki ja tiedot Macintosh-tietokoneiden käyttäjille
Käy Web-osoitteessa: http://www.hp.com/go/macosx Mac OS X -tukitiedot ja HP:n ohjainpäivitysten tilauspalvelu.
Käy Web-osoitteessa: http://www.hp.com/go/mac-connect(Macintosh-käyttöjärjestelmälle suunnitellut tuotteet).
iv FIWW
Sisällysluettelo
1 Perustietoa MFP-laitteesta
HP LaserJet 4345mfp -laitteen kokoonpanot ............................................................................2
HP LaserJet 4345mfp (Q3942A—perusmalli) ....................................................................2
HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A) .....................................................................................2
HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A) ...................................................................................2
HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A) ..................................................................................3
MFP-laitteen ominaisuudet ja edut ...........................................................................................4
Toiminnot ............................................................................................................................4
Nopeus ja suoritusteho .......................................................................................................4
Tarkkuus .............................................................................................................................4
Muisti ...................................................................................................................................4
Käyttöliittymä ......................................................................................................................5
Kieli ja fontit .......................................................................................................................5
Kopiointi ja lähetys ..............................................................................................................5
Tulostuskasetti ....................................................................................................................5
Paperin käsittely .................................................................................................................6
Liitäntä ................................................................................................................................6
Ympäristöominaisuudet ......................................................................................................7
Tietoturvaominaisuudet ......................................................................................................7
Järjestelmän vähimmäisvaatimukset ..................................................................................7
MFP-laitteen osat ja lisävarusteet .............................................................................................8
Lisävarusteet ja tarvikkeet ..................................................................................................9
Liitäntäportit ......................................................................................................................10
MFP-laitteen kuljettaminen ...............................................................................................10
Valinnaisten lisävarusteiden lukitseminen ja lukituksen avaaminen ................................11
Ohjelmisto ...............................................................................................................................12
Käyttöjärjestelmät ja MFP-laitteen osat ............................................................................12
Tulostinohjaimet ................................................................................................................13
HP Disk Management Utility -apuohjelma ........................................................................17
Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot ..................................................................17
Tulostinjärjestelmän ohjelmiston asentaminen ................................................................17
Ohjelman poistaminen ......................................................................................................22
Syöttölokeroiden täyttäminen ..................................................................................................24
Lokeron 1 täyttäminen ......................................................................................................24
Lataaminen lokeroihin 2, 3, 4 ja 5 ....................................................................................25
Lokeroiden asetusten määrittäminen Paperinkäsittely-valikossa ....................................29
2 Ohjauspaneelin käyttäminen
Ohjauspaneelin sisältö ............................................................................................................32
Ohjauspaneelin ominaisuudet .................................................................................................33
Aloitusnäytön toimintopainikkeet .............................................................................................34
Ohjejärjestelmä .......................................................................................................................35
Mikä tämä on? -ohje .........................................................................................................35
Opasta-ohje ......................................................................................................................35
Valikkoluettelo .........................................................................................................................36
FIWW v
Hae työ -valikko .......................................................................................................................37
Tiedot-valikko ..........................................................................................................................38
Paperinkäsittely-valikko ...........................................................................................................39
Määritä asetukset -valikko .......................................................................................................42
Alkuperäiset-alivalikko ......................................................................................................42
Kopiointi-alivalikko ............................................................................................................43
Parannukset-alivalikko ......................................................................................................43
Lähettäminen-alivalikko ....................................................................................................44
Tulostus-alivalikko ............................................................................................................46
PCL-alivalikko ...................................................................................................................49
Tulostuslaatu-alivalikko ....................................................................................................50
Järjestelmän asetukset -alivalikko ....................................................................................54
Kopiointi- ja lähetysasetukset ...........................................................................................57
MBM-3-asetusalivalikko ....................................................................................................58
Nitoja/pinolokero-alivalikko ...............................................................................................59
I/O-alivalikko .....................................................................................................................59
EIO X Jetdirect -alivalikko .................................................................................................60
Sisäinen Jetdirect -alivalikko ............................................................................................60
Alkutila-alivalikko ..............................................................................................................63
Faksi-valikko ............................................................................................................................65
Diagnostiikka-valikko ...............................................................................................................66
Huolto-valikko ..........................................................................................................................69
3 Tulostus
Materiaalin suuntaaminen .......................................................................................................7 2
Asiakirjojen tulostus ................................................................................................................74
Asiakirjan tulostaminen .....................................................................................................74
Tulostuksessa käytettävän lokeron valitseminen ....................................................................75
Lokerojärjestys ..................................................................................................................75
Lokeron 1 mukauttaminen ................................................................................................75
Tulostus materiaalin tyypin ja koon mukaan (lokeroiden lukitseminen) ...........................76
Tulostusmateriaalin käsinsyöttö lokerosta 1 ....................................................................77
Oikean kuumentimen tilan valitseminen .................................................................................78
Tulostelokeron valitseminen ...................................................................................................79
3-lokeroisen postilaatikon tulostelokerot ..........................................................................79
Tulostelokeron valitseminen .............................................................................................79
Kopioitava puoli ylöspäin tai alaspäin -valinta kopiointitöitä varten .................................80
Kirjekuorien tulostus ................................................................................................................81
Kirjekuorten lataaminen lokeroon 1 ..................................................................................81
Tulostaminen erikoismateriaalille ............................................................................................83
Tulostaminen tarroille .......................................................................................................83
Tulostaminen kalvoille ......................................................................................................83
Tulostaminen kirjelomakkeille tai rei'itetyille tai esipainetuille papereille .........................84
Tulostaminen paperille, jonka pinta on erikoiskäsitelty ....................................................85
Tulostaminen pienissä tai mukautetuissa ko'oissa tai paksulle paperille .........................85
Mukautetun paperikoon määrittäminen ............................................................................86
Tulostus paperin molemmille puolille (valinnainen kääntöyksikkö) ........................................88
Lisäohjeita paperin molemmille puolille tulostamisesta ...................................................88
Paperin suuntaaminen kaksipuolista tulostusta varten ....................................................89
Asetteluvaihtoehdot paperin molemmille puolille tulostamista varten ..............................89
Tulostaminen molemmille puolille käyttämällä valinnaista kaksipuolisen
tulostuksen lisälaitetta ...................................................................................................90
Kohdistusasetukset .................................................................................................................91
Ota kohdistus käyttöön seuraavasti: ................................................................................91
Ominaisuuksien käyttäminen tulostinohjaimesta ....................................................................92
vi FIWW
Pikasarjojen luominen ja käyttäminen ..............................................................................92
Vesileimojen luominen ja käyttäminen .............................................................................92
Asiakirjojen koon muuttaminen ........................................................................................93
Mukautetun paperikoon määrittäminen tulostinohjaimesta ..............................................93
Tulostustyön ensimmäisen sivun tulostaminen erilaiselle paperille .................................94
Usean sivun tulostaminen yhdelle arkille .........................................................................94
Nidonta-asetusten määrittäminen ....................................................................................95
Tulostettava puoli ylöspäin tai alaspäin -valinnan suorittaminen tulostinohjaimessa ......95
Työn tallennustoimintojen käyttö .............................................................................................96
Työn säilytystoimintojen käyttäminen ...............................................................................96
Yksityisen työn tulostaminen ............................................................................................96
Yksityisen työn poistaminen .............................................................................................97
Tulostustyön tallentaminen ...............................................................................................97
Pikakopiointityön luominen ...............................................................................................98
Lisäkopioiden tulostaminen pikakopiotöistä .....................................................................98
Pikakopiotyön poistaminen ...............................................................................................99
Työn tarkistaminen ja säilyttäminen .................................................................................99
Säilytetyn työn jäljellä olevien kopioiden tulostaminen ....................................................99
Säilytetyn työn poistaminen ............................................................................................100
4 Kopiointi
Kopiointinäytön toimintopainikkeet ........................................................................................102
Peruutuspainike ..............................................................................................................102
OK-painike ......................................................................................................................102
Perusohjeita kopioimiseen ....................................................................................................103
Kopioiminen käyttämällä oletusasetuksia ......................................................................103
Kopioiminen käyttämällä käyttäjän määrittämiä asetuksia .............................................103
Kopioiminen skannerin lasin avulla ................................................................................105
Kopioiminen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla ............................................105
Työ-tilan käyttäminen .....................................................................................................105
Nykyisen työn kopiointiasetusten muuttaminen ....................................................................107
Kopion kontrastin säätäminen ........................................................................................107
Kopioiden pienentäminen tai suurentaminen .................................................................107
Taustan poisto ................................................................................................................107
Terävyys .........................................................................................................................107
Kontrasti ..........................................................................................................................107
Erikokoisten alkuperäisten asiakirjojen kopioiminen ............................................................108
Tallennetun kopiotyön luominen ...........................................................................................108
5 Skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin
Mikä on SMTP? .....................................................................................................................110
Mikä on LDAP? .....................................................................................................................110
Sähköpostiasetukset .............................................................................................................111
Automaattiset sähköpostiasetukset ................................................................................111
Manuaaliset sähköpostiasetukset ..................................................................................111
Yhdyskäytävien etsiminen sähköpostiohjelman avulla ..................................................112
Sähköpostinäytön toimintopainikkeet ...................................................................................113
Ohje-painike ....................................................................................................................113
Lähettäjä:-kenttä .............................................................................................................113
Vastaanottaja:-, Kopio:-, ja Piilokopio:-kentät ................................................................113
Poista kaikki-painike ....................................................................................................114
Perustietoa sähköpostista .....................................................................................................115
FIWW vii
Asiakirjojen lisääminen laitteeseen ................................................................................115
Asiakirjojen lähettäminen ................................................................................................115
Osoitekirjan käyttäminen .......................................................................................................117
Vastaanottajaluettelon luominen ....................................................................................117
Paikallisen osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................117
Sähköpostin lisätoiminnot .....................................................................................................119
Toissijainen sähköposti ..................................................................................................119
Lähetä kansioon .............................................................................................................119
Lähetä työnkulkuun ........................................................................................................119
6 Faksien lähettäminen
Analogiset faksitoiminnot ......................................................................................................122
Faksilisälaitteen asentaminen ........................................................................................122
Faksilisälaitteen yhdistäminen puhelinlinjaan ................................................................124
Faksitoimintojen määrittäminen ja käyttäminen .............................................................125
Digitaaliset faksitoiminnot .....................................................................................................126
7 Valinnaiset syöttö- ja tulostuslaitteet
3-lokeroinen postilaatikko .....................................................................................................128
Postilaatikkotila ...............................................................................................................128
Pinolokerotila ..................................................................................................................128
Toimintoerotintila ............................................................................................................128
3-lokeroisen postilaatikon käyttäminen ..........................................................................128
Nitoja/pinolokero ...................................................................................................................131
Tulostinohjaimen määrittäminen tunnistamaan valinnainen nitoja/pinolokero ...............131
Nidonnan valitseminen ohjelmasta (Windows) ..............................................................131
Nidonnan valitseminen ohjelmasta (Mac) ......................................................................131
Nitojan valitseminen tulostustöille ohjauspaneelista ......................................................132
Nitojan valitseminen tulostustöille tulostinohjaimesta (Windows) ..................................132
Nitojan valitseminen tulostustöille tulostinohjaimesta (Mac) ..........................................132
Nitojan valitseminen kopiointitöille ohjauspaneelista .....................................................132
Nitojan valitseminen yhdelle kopiointityölle ohjauspaneelista ........................................133
MFP-laitteen ohjaaminen lopettamaan tai jatkamaan, kun niittikasetti on tyhjä. ...........133
Niittien lisääminen ..........................................................................................................133
500 arkin syöttölaitteet ja kaappi/alusta ................................................................................135
Kirjekuorilokero .....................................................................................................................136
Valinnaisen kirjekuorilokeron asentaminen ....................................................................136
Valinnaisen kirjekuorilokeron irrottaminen .....................................................................137
Kirjekuorien lisääminen valinnaiseen kirjekuorilokeroon ................................................137
Tulostus- ja syöttölaitteissa esiintyvien ongelmien ratkaiseminen .......................................140
8 Suojausominaisuudet
Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen ............................................................................142
Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen ......................................................................142
Älykortti (FIH) ........................................................................................................................143
Vaatimukset ....................................................................................................................143
Älykortin käyttäminen .....................................................................................................143
Suojattu levyn sisällön poisto ................................................................................................145
Käsitellyt tiedot ................................................................................................................145
Suojatun levyn sisällön poistotoiminnon käyttäminen ....................................................145
Lisätietoja ........................................................................................................................145
Työn tallennusominaisuudet .................................................................................................146
DSS-tunnistus .......................................................................................................................147
Ohjauspaneelin valikkojen lukitseminen ...............................................................................148
viii FIWW
Ohjauspaneelin valikkojen lukitseminen .........................................................................148
Rasteroijan kotelon lukitseminen ..........................................................................................149
9 MFP-laitteen käsitteleminen ja huoltaminen
Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen .............................................................................152
Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen .......................................................................152
Tiedot-välilehti .................................................................................................................153
Asetukset-välilehti ...........................................................................................................153
Digitaalinen lähettäminen -välilehti .................................................................................154
Verkko-välilehti ...............................................................................................................155
Muita linkkejä ..................................................................................................................155
HP-työkalujen käyttö .............................................................................................................156
Tuetut käyttöjärjestelmät ................................................................................................156
Tuetut selaimet ...............................................................................................................156
HP-työkalut-ohjelman avaaminen ..................................................................................157
Tila-välilehti .....................................................................................................................157
Hälytykset-välilehti ..........................................................................................................157
Laiteasetukset-ikkuna .....................................................................................................158
Työkalut-ohjelman linkit ..................................................................................................158
Muita linkkejä ..................................................................................................................158
HP Web Jetadmin -ohjelma ..................................................................................................159
IP-osoitteen määrittäminen ja varmistaminen .......................................................................160
TCP/IP-määritys .............................................................................................................160
TCP/IP-asetusten tarkistaminen .....................................................................................160
IP-osoitteen muuttaminen ...............................................................................................160
Reaaliaikaisen kellon asettaminen ........................................................................................162
Päivämäärän ja kellonajan asettaminen ........................................................................162
Herätysajan asettaminen ................................................................................................163
Lepotilaan siirtymisajan määrittäminen ..........................................................................164
MFP-laitteen asetusten tarkistaminen ..................................................................................165
Tietosivujen tulostaminen ...............................................................................................165
Valikkoluettelo .................................................................................................................165
Asetussivu ......................................................................................................................165
HP Jetdirect -sivu ...........................................................................................................167
Tarvikkeiden tilasivu .......................................................................................................167
Käyttösivu .......................................................................................................................168
PCL- tai PS-fonttiluettelo ................................................................................................169
Tulostuskasetin käsitteleminen .............................................................................................170
HP:n tulostuskasetit ........................................................................................................170
Muut kuin HP:n tulostuskasetit .......................................................................................170
Tulostuskasetin tunnistaminen .......................................................................................170
Tulostuskasetin säilyttäminen ........................................................................................170
Tulostuskasetin käyttöikä ...............................................................................................170
Väriaineen määrän tarkistus ...........................................................................................171
Väriaine vähissä ja väriaine loppunut -tilat .....................................................................171
Laiteohjelmiston päivittäminen ..............................................................................................173
Nykyisen laiteohjelmiston versiotietojen selvittäminen ..................................................173
Uuden laiteohjelmiston lataaminen HP:n Web-sivustolta ..............................................173
Uuden laiteohjelmiston siirto MFP-laitteeseen ...............................................................173
HP Jetdirect -laiteohjelmiston päivittäminen ..................................................................176
MFP-laitteen puhdistaminen .................................................................................................177
MFP-laitteen puhdistaminen ulkopuolelta ......................................................................177
Kosketusnäytön puhdistaminen .....................................................................................177
Skannerin lasin puhdistaminen ......................................................................................177
Kiinnitysyksikön puhdistaminen ......................................................................................177
FIWW ix
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen toimitusjärjestelmän puhdistaminen .................178
Skannerin kalibrointi ..............................................................................................................182
Kalibrointisivun tulostaminen ..........................................................................................182
Ennalta ehkäisevä huolto ......................................................................................................183
Tulostimen ennakoiva huolto ..........................................................................................183
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus ..................................................183
10 Ongelmien ratkaiseminen
Yleisten ongelmien ratkaiseminen ........................................................................................186
Ongelmanratkaisun tarkistusluettelo ..............................................................................186
MFP-ongelmien määrittäminen .............................................................................................188
Tukosten poistaminen ...........................................................................................................189
Tukosten poistaminen yläkannen ja tulostuskasetin alueelta ........................................190
Paperitukosten poistaminen valinnaisen kirjekuorilokeron alueelta ...............................192
Tukosten poistaminen lokeron 1 alueelta .......................................................................193
Tukosten poistaminen lokeron 2, 3, 4 tai 5 alueelta .......................................................195
Paperitukosten poistaminen valinnaisesta kääntöyksiköstä ..........................................196
Paperitukosten poistaminen tulostealueelta ...................................................................198
Paperitukosten poistaminen kiinnitysyksiköstä ..............................................................199
Paperitukosten poistaminen automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta ........................202
Niittitukosten poistaminen ...............................................................................................203
Toistuvien tukosongelmien ratkaiseminen .....................................................................205
Paperiradan testin käyttäminen ......................................................................................206
MFP-laitteen viestit ................................................................................................................207
MFP-laitteen ohjejärjestelmän käyttäminen ...................................................................207
Jos viesti pysyy näytössä ...............................................................................................207
Ohjauspaneelin viestien selvittäminen ..................................................................................208
3-lokeroisen postilaatikon ja nitoja/pinolokeron merkkivalot .................................................222
Lisävarusteiden merkkivalot ...........................................................................................222
Lisälaitteiden tai lisälaitteen osan vaihtaminen ..............................................................223
Ohjainkortin merkkivalot ........................................................................................................224
HP Jetdirect -palvelimen LED-merkkivalot .....................................................................224
Toiminnan LED-merkkivalo ............................................................................................224
Faksin LED-merkkivalo ...................................................................................................225
Tulostus- ja kopiolaadun ongelmien korjaaminen ................................................................226
Tulostuslaadun tarkistusluettelo .....................................................................................226
Tulostuslaatuongelmien esimerkkejä .............................................................................226
Vaalea tulostusjälki (osassa sivua) ................................................................................228
Vaalea tulostusjälki (koko sivu) ......................................................................................229
Valkoisia täpliä mustalla .................................................................................................229
Tyhjiä kohtia ....................................................................................................................230
Viivat ...............................................................................................................................230
Harmaata taustalla .........................................................................................................230
Väriaine tahraa ...............................................................................................................231
Kiinnittymätöntä väriainetta ............................................................................................231
Toistuvat viat ...................................................................................................................232
Kuvien toistuminen .........................................................................................................233
Vääristyneitä merkkejä ...................................................................................................233
Sivu tulostuu vinossa ......................................................................................................233
Käpristymiä tai aaltoilua ..................................................................................................234
Rypistyminen tai taittuminen ...........................................................................................234
Pystysuoria valkoisia viivoja ...........................................................................................235
Renkaanjälkiä .................................................................................................................235
Valkoisia pisteitä mustalla ..............................................................................................235
Levinneet viivat ...............................................................................................................236
x FIWW
Suttuinen tulostusjälki .....................................................................................................236
Kuvan toistuminen satunnaisesti ....................................................................................237
Tyhjä sivu (automaattinen asiakirjansyöttölaite) ............................................................237
Vaakasuorat viivat (automaattinen asiakirjojen syöttölaite) ...........................................238
Sivu tulostuu vinossa (automaattinen asiakirjansyöttölaite) ...........................................238
Pystysuorat viivat (automaattinen asiakirjojen syöttölaite) .............................................239
Kuva siirtyy (automaattinen asiakirjansyöttölaite) ..........................................................239
Odottamaton kuva (automaattinen asiakirjansyöttölaite) ...............................................239
Toistuvien vikojen viivain ................................................................................................240
Sähköpostiongelmien ratkaiseminen ....................................................................................241
SMTP-yhdyskäytäväosoitteen tarkistaminen .................................................................241
LDAP-yhdyskäytäväosoitteen tarkistaminen ..................................................................241
Verkkoyhteysongelmien ratkaiseminen ................................................................................242
Verkkotulostusongelmien ratkaiseminen ........................................................................242
Verkon tietoliikenteen tarkistaminen ...............................................................................242
Liite A Tarvikkeet ja lisävarusteet
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen .................................................................246
Tilaaminen suoraan HP:ltä .............................................................................................246
Tilaaminen huolto- tai tukipisteen kautta ........................................................................246
Tilaaminen suoraan Internetin kautta (verkossa olevat tulostimet) ................................246
Tilaaminen suoraan HP-työkalut-ohjelman kautta (tulostimet, jotka on suoraan
kytketty tietokoneeseen) .............................................................................................246
Osanumerot ...........................................................................................................................247
Lisävarusteet ..................................................................................................................247
Tulostuskasetit ................................................................................................................247
Huoltopakkaukset ...........................................................................................................248
Muisti ..............................................................................................................................248
Kaapelit ja liittymät ..........................................................................................................249
Tulostusmateriaali ..........................................................................................................249
Liite B Huolto ja tuki
Hewlett-Packardin takuun rajoitukset ....................................................................................253
Tulostuskasetin rajoitettu takuu ............................................................................................254
Huolto- ja tukipalveluiden saatavuus ....................................................................................255
HP:n huoltosopimukset .........................................................................................................255
Välitön asiakkaan luona tapahtuva huolto ......................................................................255
Seuraavana työpäivänä ..................................................................................................255
Asentaminen ja huoltopakkauksen vaihtaminen ............................................................255
MFP-laitteen pakkaaminen uudelleen ..................................................................................256
MFP-laitteen pakkaaminen uudelleen ............................................................................256
Huoltotietolomake .................................................................................................................257
Liite C MFP-laitteen tekniset tiedot
Mitat .......................................................................................................................................260
Sähkölaitetiedot .....................................................................................................................261
Akustiset tiedot ......................................................................................................................262
Käyttöympäristön vaatimukset ..............................................................................................263
Kuva-alue ..............................................................................................................................264
Vinoustiedot ...........................................................................................................................265
Liite D Materiaalisuositukset
Tulostusmateriaalimääritykset ..............................................................................................267
FIWW xi
Tulostusympäristö ja paperin säilytystilat .......................................................................267
Kirjekuoret .......................................................................................................................268
Tarrat ..............................................................................................................................270
Kalvot ..............................................................................................................................270
Tuetut tulostusmateriaalityypit ja -koot .................................................................................271
Liite E MFP-laitteen muisti ja sen laajentaminen
Yleisiä tietoja muistista ..........................................................................................................278
Muistivaatimusten määrittäminen .........................................................................................279
Muistin asentaminen .............................................................................................................280
DIMM-muistimoduulien asentaminen .............................................................................280
Flash-muistikortin asentaminen ......................................................................................282
Kiintolevyn vaihtaminen ..................................................................................................285
Muistin asennuksen tarkistaminen ........................................................................................288
Tarkista seuraavasti, että muistilaitteiden asennus on onnistunut: ................................288
Resurssien säästäminen (pysyvät resurssit) ........................................................................289
EIO-korttien asentaminen .....................................................................................................290
EIO-korttien asentaminen ...............................................................................................290
Liite F Tietoja säännöksistä
Johdanto ................................................................................................................................291
FCC-säännökset ...................................................................................................................292
Puhelinverkko ........................................................................................................................293
Tuotteen ympäristötiedot .......................................................................................................294
Ympäristön suojeleminen ...............................................................................................294
Otsonin tuotto .................................................................................................................294
Energiankulutus ..............................................................................................................294
HP LaserJet -tulostustarvikkeet ......................................................................................295
Käyttöturvallisuustiedote .................................................................................................296
Lisätietoja ........................................................................................................................296
Vaatimustenmukaisuusvakuutus (HP LaserJet 4345mfp) ....................................................297
Vaatimustenmukaisuusvakuutus (HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp ja 4345xm mfp) ...298
Maa-/aluekohtaiset turvallisuussäännökset ..........................................................................299
Laserturvallisuusilmoitus ................................................................................................299
Canadian DOC statement ..............................................................................................299
Japanin VCCI-tiedote .....................................................................................................299
Korean EMI-tiedote .........................................................................................................299
Suomen lasertiedote .......................................................................................................300
Australia ..........................................................................................................................300
Hakemisto
xii FIWW
1

Perustietoa MFP-laitteesta

Olet hankkinut HP LaserJet 4345mfp -laitteen. Tutustu käyttöönottoa koskeviin ohjeisiin, jotka löytyvät monitoimilaitteen (MFP-laite) mukana tulleesta HP LaserJet 4345mfp - aloitusoppaasta.
Kun MFP-laite on asennettu ja valmiina käyttöön, varaa hetki aikaa sen toimintoihin tutustumiseen. Tässä luvussa käsitellään seuraavat aiheet:
HP LaserJet 4345mfp -laitteen kokoonpanot
MFP-laitteen ominaisuudet ja edut
MFP-laitteen osat ja lisävarusteet
Ohjelmisto
Syöttölokeroiden täyttäminen
FIWW 1

HP LaserJet 4345mfp -laitteen kokoonpanot

HP LaserJet 4345mfp -mallisto on saatavana seuraavina kokoonpanoina.

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A—perusmalli)

HP LaserJet 4345mfp sisältää vakiona seuraavat ominaisuudet:
100 arkin syöttölokero (lokero 1)
500 arkin syöttölokero (lokero 2)
Automaattinen asiakirjan syöttölaite, johon mahtuu 50 sivua
Sulautettu HPJetdirect -tulostinpalvelin, jonka voi liittää 10/100Base-T-verkkoon
128 megatavua (Mt) synkronoitua, dynaamista RAM-muistia (SDRAM)

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A)

HP LaserJet 4345x mfp sisältää samat ominaisuudet kuin perusmalli ja lisäksi seuraavat ominaisuudet:
Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kääntöyksikkö)
500 arkin lisäsyöttölokero (lokero 3)
Analoginen faksilisälaite

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A)

2 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW
HP LaserJet 4345xs mfp sisältää samat ominaisuudet kuin perusmalli ja lisäksi seuraavat ominaisuudet:
Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kääntöyksikkö)
500 arkin lisäsyöttölokero (lokero 3)
Analoginen faksilisälaite
Nitoja/pinolokero-lisävaruste
Kaappi/jalusta

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A)

HP LaserJet 4345xm mfp sisältää samat ominaisuudet kuin perusmalli ja lisäksi seuraavat ominaisuudet:
Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kääntöyksikkö)
500 arkin lisäsyöttölokero (lokero 3)
Analoginen faksilisälaite
3-lokeroinen postilaatikkolisävaruste
Kaappi/jalusta
FIWW HP LaserJet 4345mfp -laitteen kokoonpanot 3

MFP-laitteen ominaisuudet ja edut

HP LaserJet4345mfp -malliston laite on tarkoitettu työryhmäkäyttöön. Käytä MFP-laitetta mustavalkoisten asiakirjojen kopiointiin ja tulostukseen sekä värillisten tai mustavalkoisten asiakirjojen lähettämiseen digitaalisessa muodossa. MFP-laite on itsenäinen kopiokone, jota voidaan käyttää ilman tietokoneyhteyttä. Valinnaisen HP LaserJet mfp -analogifaksilaitteisto 300:n (sisältyy joihinkin malleihin) avulla MFP-laite voi lisäksi lähettää ja vastaanottaa fakseja. Digitaalista lähettämistä ja verkkotulostusta lukuun ottamatta kaikki toiminnot voidaan valita MFP-laitteen ohjauspaneelista.

Toiminnot

kaksipuolinen kopiointi
kuvanmuokkaus
värillisten asiakirjojen digitaalinen lähettäminen
asiakirjojen viimeistely

Nopeus ja suoritusteho

45 sivua minuutissa, kun skannataan ja tulostetaan letter-kokoista paperia; 43 sivua
minuutissa, kun kopioidaan ja tulostetaan A4-kokoista paperia
25–400 %:n skaalattavuus käytettäessä skannerin lasia
25–200 %:n skaalattavuus käytettäessä automaattista asiakirjansyöttölaitetta (ADF)
ensimmäisen sivun tulostus alle 10 sekunnissa
Transmit Once, Raster Image Processing (RIP) ONCE -tekniikka
suorituskyky jopa 200 000 sivua kuukaudessa
400 megahertsin (MHz) suoritin

Tarkkuus

600 pistettä tuumalla (dpi), kun REt (Resolution Enhancement technology) on käytössä
FastRes 1200 tuottaa 1 200 dpi:n laadun täydellä nopeudella
jopa 220 harmaasävyä

Muisti

256 megatavua (Mt) RAM-muistia, laajennettavissa 512 megatavuun 100-nastaisilla
DDR DIMM (Double Data Rate Dual Inline Memory Module) -muistimoduuleilla
MEt-muistinparannustekniikka, joka pakkaa tiedot automaattisesti, jolloin työmuistin
käyttö tehostuu
4 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW

Käyttöliittymä

ohjauspaneelin näyttöruutu
sulautettu Web-palvelin, jonka kautta tuen hankkiminen ja tarvikkeiden tilaaminen on
helppoa (käytettävissä verkkoon kytketyissä tuotteissa)
HP-työkalut-ohjelmisto, joka antaa MFP-laitteen tilatietoja ja hälytyksiä sekä tulostaa
sisäiset tietosivut.

Kieli ja fontit

HP Printer Command Language (PCL) 6
HP PCL 5e -ohjain, jolla varmistetaan yhteensopivuus
Printer Management Language
PDF
XHTML
80 skaalattavaa TrueType-kirjasinlajia
HP PostScript
®
3 -emulointi (PS)

Kopiointi ja lähetys

Huomautus
tilat tekstille, kuville sekä tekstin ja kuvien yhdistelmille
työn keskeytystoiminto (kopiointirajoissa)
useita sivuja arkilla
operaattoria avustavat kuvat (esimerkiksi paperitukoksen poistamiseksi)
sähköpostin käyttö
energiaa säästävä lepotilatoiminto
automaattinen kaksipuolinen skannaus
Kaksipuolista kopiointia varten tarvitaan automaattinen kääntöyksikkö.

Tulostuskasetti

Tulostaa jopa 18 000 sivua 5 prosentin peitolla.
Kasettia ei tarvitse ravistaa.
Aidon HP-tulostuskasetin tunnistaminen.
FIWW MFP-laitteen ominaisuudet ja edut 5

Paperin käsittely

Määritä
Lokero1 (monikäyttölokero): Monikäyttölokero, jossa voi käyttää paperia, kalvoja,
tarroja ja kirjekuoria. Lokeroon mahtuu 100 paperiarkkia tai 10 kirjekuorta.
Lokero 2 ja valinnaiset lokerot 3, 4 ja 5: 500 arkin syöttölokerot. Nämä lokerot
havaitsevat automaattisesti tavalliset paperikoot aina Legal-kokoon asti ja mahdollistavat tulostamisen mukautetulle paperikoolle.
Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF): Lokeroon mahtuu 50 arkkia paperia.
Kaksipuolinen tulostus ja kopiointi: Valinnaista kääntöyksikköä käytettäessä
voidaan tulostaa ja kopioida kaksipuolisesti (tulostus paperin molemmille puolille).
Skannaus automaattisella asiakirjansyöttölaitteella: Automaattisessa
asiakirjansyöttölaitteessa on automaattinen kääntöyksikkö kaksipuolisten asiakirjojen skannaamista varten.
Valinnainen kirjekuorilokero: Lokeroon mahtuu enintään 75 kirjekuorta.
Tulostus
Vakiotulostuslokero: Vakiotulostuslokero sijaitsee MFP-laitteen vasemmalla
puolella. Tähän lokeroon mahtuu 500 paperiarkkia.
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero: Automaattisen
asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero on syöttölokeron alla. Lokeroon mahtuu 50 paperiarkkia. MFP-laite pysähtyy automaattisesti, kun lokero täyttyy.
Valinnainen nitoja/pinolokero. Nitoja/pinolokero nitoo enintään 30 arkkia ja pinoaa
enintään 500 arkkia.
Valinnainen 3-lokeroinen postilaatikko: Yksi lokero pinoaa enintään 500 arkkia, ja
kaksi lokeroa pinoaa enintään 100 arkkia kuhunkin, jolloin kokonaiskapasiteetti on 700 arkkia.

Liitäntä

IEEE1284B-yhteensopiva rinnakkaisliitäntä
Älykortti (FIH) -liitäntä (AUX) muiden laitteiden liittämistä varten
LAN-liitin (RF-45) sulautettua HP Jetdirect -tulostinpalvelinta varten
Valinnainen analoginen faksikortti
Valinnainen HP Digital Sending Software -ohjelmisto (DSS)
Valinnaiset HP Jetdirect enhanced input/output (EIO) -tulostinpalvelinkortit
Universal serial bus (USB)-, sarja- ja LocalTalk-liitäntä
Fast Ethernet 10/100TX
6 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW

Ympäristöominaisuudet

Lepotila-asetus säästää energiaa (täyttää ENERGY STAR
®
-vaatimukset, versio 1.0).
Huomautus
Katso lisätietoja kohdasta Ympäristön suojeleminen.

Tietoturvaominaisuudet

Älykortti (FIH)
Suojattu levyn sisällön poisto
Suojauslukitus
Työn säilytys
DSS-tunnistus

Järjestelmän vähimmäisvaatimukset

Sähköpostitoiminnallisuuden käyttämistä varten MFP-laite on kytkettävä IP-pohjaiseen
palvelimeen, joka tukee SMTP-sähköpostiprotokollaa. Tämä palvelin voi sijaita
paikallisverkossa (LAN) tai ulkoisen Internet-palveluntarjoajan (ISP) verkossa. HP
suosittelee, että MFP-laite sijoitetaan samaan lähiverkkoon kuin SMTP-palvelin. Jos
käytät Internet-palveluntarjoajaa, siihen on muodostettava yhteys DSL-liittymällä. Jos
käytät Internet-palveluntarjoajan sähköpostipalveluita, pyydä sieltä oikea SMTP-osoite.
Modeemiyhteyksiä ei tueta. Jos verkossasi ei ole SMTP-palvelinta, voit luoda palvelimen
käytettävissä olevien kolmannen osapuolen ohjelmistojen avulla. Näiden ohjelmistojen
hankinta ja tuki on kuitenkin sinun vastuullasi.
FIWW MFP-laitteen ominaisuudet ja edut 7

MFP-laitteen osat ja lisävarusteet

Ennen MFP-laitteen käyttämistä tutustu sen eri osiin.
1 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kokoonpano 2 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen yläkansi 3 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero 4 Yläkansi (kannen alla on tulostuskasetti) 5 Yläkannen vipu 6 Lokero 1 (monikäyttölokero) 7 Paperitukosten selvitysvipu 8 Lokeronumeron ilmaisin 9 Paperimäärän ilmaisin 10 Ohjauspaneelin numeronäppäimistö 11 Ohjauspaneelin näyttö 12 Ohjauspaneelin tilamerkkivalot 13 Skannerin lukitus
14 Tulostelokero 15 Valinnainen kääntöyksikkö 16 Virtakytkin 17 Virtajohdon liitäntä 18 Liitäntäportit 19 Muotoilukansi (pääsy flash-muistikortteihin ja kiintolevyyn)
8 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW

Lisävarusteet ja tarvikkeet

Voit lisätä MFP-laitteen ominaisuuksia lisäämällä valinnaisia lisävarusteita. Lisätietoja lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaamisesta on kohdassa
tarvikkeiden tilaaminen.
Osien, lisävarusteiden ja
Huomautus
Varmista paras mahdollinen suorituskyky käyttämällä juuri kyseistä MFP-laitetta varten suunniteltuja lisävarusteita ja tarvikkeita.
1 500 arkin syöttölaite (Q5968A) (katso oheinen huomautus) 2 Kääntöyksikkö (Q5969A) 3 Kirjekuorilokero (Q2438B) 4 Nitoja/pinolokero (Q5691A) 5 DIMM-muistit ja flash-muistikortit 6 HP Jetdirect -tulostinpalvelin (EIO-kortti) 7 Kiintolevylisälaite (EIO-kortti) 8 Säilytyskaappi/jalusta (Q5970A) 9 3-lokeroinen postilaatikko (Q5692A) 10 Nidontakasetti (C8091A) 11 Tulostuskasetti (Q5945A) 12 Analogisen HP LaserJet -faksin lisälaite 300(Q3701A)
Huomautus
MFP-laitteessa voi olla enintään kolme 500 arkin syöttölaitetta. HP suosittelee, että valinnaisten 500 arkin syöttölaitteiden yhteydessä käytetään myös kaappia/jalustaa.
FIWW MFP-laitteen osat ja lisävarusteet 9

Liitäntäportit

MFP-laitteessa on viisi porttia tietokone- tai verkkoliitäntää varten. Portit ovat MFP-laitteen vasemmassa takanurkassa.
1 EIO-paikka 2 Verkkoliitäntä (sulautettu HP Jetdirect -tulostinpalvelin) 3 Älykorttiportti (FIH) 4 IEEE1284B-yhteensopiva liitäntäportti 5 Faksiliitäntä (valinnaisen analogisen faksilisälaitteiston kytkemistä varten)
VAARA!

MFP-laitteen kuljettaminen

Varmista, että lukitset skannerin ennen MFP-laitteen siirtämistä. Skannerin lukitus on skannerin kannen alla, skannerilasin vasemmalla puolella.
MFP-laite on painava, ja sen nostamiseen tarvitaan kolme henkilöä. Yhden henkilön tulee seistä MFP-laitteen edessä ja tarttua kiinni laitteen sivuista, ja kahden muun henkilön tehtävänä on seistä MFP-laitteen sivuilla ja tarttua kiinni sivusta ja takaa. Poista tulostelokero tai muut valinnaiset tulostuslisävarusteet ennen MFP-laitteen siirtämistä. Nosta MFP-laite nostokahvoista, jotka ovat laitteen sivuilla ja takana. Älä yritä nostaa MFP- laitetta tarttumalla laitteen muihin osiin. Jos MFP-laitteen pohjaan on asennettu valinnainen lisävaruste (esimerkiksi 500 arkin syöttölaite tai säilytyskaappi), lisävarusteen salvat on avattava ennen MFP-laitteen siirtämistä.
Vältä loukkaantumiset ja MFP-laitteen vahingoittuminen irrottamalla laite kaikista asennetuista valinnaisista lisävarusteista (kuten valinnaisesta syöttölokerosta tai nitojasta/ pinolokerosta), ennen kuin nostat MFP-laitetta.
10 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW

Valinnaisten lisävarusteiden lukitseminen ja lukituksen avaaminen

Valinnaiset 500 arkin syöttöyksiköt ja kaappi lukitaan automaattisesti MFP-laitteen pohjaan, mikä parantaa vakautta ja estää laitetta kaatumasta. Kun lisävarusteet on asennettu, tarkista, että jokaisen lisävarusteen lukko on taka-asennossaan (lukittuna).
Vapauta lukitus liu'uttamalla vipua eteenpäin.
FIWW MFP-laitteen osat ja lisävarusteet 11

Ohjelmisto

MFP-laitteen mukana toimitetaan ohjelmisto, joka sisältää tulostinohjaimet ja muita hyödyllisiä ohjelmia. HP suosittelee, että kaikki laitteen mukana toimitetut ohjelmat asennetaan, koska ne helpottavat MFP-laitteen asetusten määrittämistä ja mahdollistavat laitteen kaikkien toimintojen käytön.
Lisätietoja lisäohjelmista ja -kielistä on MFP-laitteen CD-ROM-levyllä olevissa asennustiedoissa ja Readme-tiedostoissa. HP-ohjelmisto ei ole saatavissa kaikilla kielillä.

Käyttöjärjestelmät ja MFP-laitteen osat

MFP-laitteen CD-ROM-levyllä on työasemakäyttäjien ja verkonvalvojien käyttöön tarkoitettuja ohjelmisto-osia ja ohjaimia. CD-ROM-levyn sisältämät tulostinohjaimet tulee asentaa, kun MFP-laitteen ominaisuuksista halutaan saada täysi hyöty. Muut ohjelmistot ovat suositeltavia, mutta eivät tulostimen käytön kannalta välttämättömiä. Lisätietoja lisäohjelmista ja -kielistä on MFP-laitteen CD-ROM-levyllä olevissa asennustiedoissa ja Lueminut-tiedostoissa.
CD-ROM-levy sisältää ohjelmia, jotka on tarkoitettu seuraavissa käyttöympäristöissä työskentelevien työasemakäyttäjien ja verkonvalvojien käyttöön:
Microsoft
Microsoft Windows NT
®
Windows®98 ja Windows Millennium Edition (Me)
®
4.0 (vain tulostinohjain)
Microsoft Windows 2000, Windows XP ja Windows Server 2003
Apple Mac OS (versio 9.1 ja uudemmat) sekä Mac OS X (versio 10.1 tai uudempi)
Kaikkien tuettujen käyttöjärjestelmien tuetut tulostinohjaimet ovat saatavissa osoitteessa
http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Jos käytössäsi ei ole Internet-yhteyttä, voit
hankkia uusimmat ohjelmistot MFP-laitteen mukana toimitetussa tukilehtisessä kuvatulla tavalla.
Seuraavaan taulukkoon on koottu MFP-laitteeseesi saatavilla olevat ohjelmistot.
Ohjelmisto Windows 98/MeWindows
2000/XP/ Server 2003
Windows Installer x x
3
PCL 5
PCL 6 x x
PostScript-emulointi x x x
HP-työkalut x x
HP Web Jetadmin
1
x x
x x
Mac OS ­järjestelmä
2
x
UNIX®/ Linux
OS/2
Macintosh Installer x
Macintosh PostScript­tulostinkuvaustiedostot (PPD)
x
12 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW
Ohjelmisto Windows 98/MeWindows
2000/XP/ Server 2003
Mac OS ­järjestelmä
UNIX®/ Linux
OS/2
Huomautus
IBM-ohjaimet
Malliskriptejä
1
Saatavilla vain Internetistä.
2
Mac OS X V.10.2 tai uudempi, TCP/IP on pakollinen.
3
Asenna ohjatulla Lisää tulostin -toiminnolla.
1
1
x
x
Voit hankkia myös valinnaisen HP Digital Sending Software -ohjelmiston, joka sisältää faksitoiminnallisuuden. Katso lisätietoja osoitteessa http://www.hp.com/go/
lj4345mfp_software.

Tulostinohjaimet

Tulostinohjainten avulla voit käyttää MFP-laitteen toimintoja. Tulostinohjainta käytetään myös tietokoneen ja MFP-laitteen välisessä tulostinkielisessä tiedonsiirrossa. Katso lisätietoja lisäohjelmista ja -kielistä MFP-laitteen CD-ROM-levyllä olevista asennustiedoista tai Lueminut-tiedostoista.
MFP-laitteen mukana toimitetaan seuraavat tulostinohjaimet. Uusimmat ohjaimet ovat saatavissa osoitteessa http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Windows-pohjaisen tietokoneen kokoonpanon mukaan MFP-ohjelmiston asennusohjelma tarkistaa automaattisesti, onko tietokoneella yhteyttä Internetiin ja voiko se siten saada uusimpia ohjaimia.
Huomautus
Huomautus
PCL5-tulostinohjaimet ja Microsoft Windows NT 4.0:n tulostinohjaimet voi ladata osoitteesta
http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.
Käyttöjärjestelmä
Windows 98 ja Windows Me x x x
Windows 2000/XP/Server 2003 x x x
Mac OS -järjestelmä x x
1
MFP-laitteen kaikki ominaisuudet eivät ole käytettävissä kaikissa ohjaimissa tai
1
PCL 6 PS
PPD
2
käyttöjärjestelmissä. Lisätietoja käytettävissä olevista toiminnoista on tulostinohjaimen tilannesidonnaisessa ohjeessa.
2
PostScript (PS) -tulostinkuvaustiedostot (PPD:t).
Jos järjestelmä ei automaattisesti tarkistanut Internetistä uusimpien ohjainten saatavuutta ohjelmiston asennuksen yhteydessä, voit ladata ne osoitteesta http://www.hp.com/go/
lj4345mfp_software.
UNIX- ja Linux-järjestelmien malliskriptit voidaan ladata Internetistä tai pyytää HP:n valtuuttamasta huolto- tai tukipisteestä. Lisätietoja Linux-tuesta on osoitteessa
http://www.hp.com/go/linux. Lisätietoja UNIX-tuesta on osoitteessa http://www.hp.com/go/ jetdirectunix_software. Lisätietoja on MFP-laitteen mukana toimitetussa tukilehtisessä.
FIWW Ohjelmisto 13
Huomautus
Jos haluamaasi tulostinohjainta ei ole MFP-laitteen CD-ROM-levyllä eikä tässä luettelossa, katso asennusohjelmasta tai Lueminut-tiedostoista, voiko kyseistä tulostinohjainta käyttää tämän tulostimen kanssa. Jos sitä ei tueta, ota yhteys käyttämäsi ohjelman valmistajaan tai jakelijaan ja pyydä MFP-laitteeseen ohjain.
Muut ohjaimet
Seuraavat ohjaimet eivät ole CD-ROM-levyllä, mutta ne ovat saatavilla Internetissä.
OS/2 PCL 5- tai PCL 6 -tulostinohjain
OS/2 PS -tulostinohjain
UNIX-malliskriptit
Linux-ohjaimet
HP OpenVMS -ohjaimet.
Huomautus
Huomautus
OS/2-ohjaimet ovat saatavissa IBM:ltä, ja ne toimitetaan OS/2-käyttöjärjestelmän mukana. Niitä ei ole saatavina kiinan (yksinkertaistettu), korean, japanin eikä kiinan (perinteinen) kielellä.
Valitse oikea tulostinohjain
Jos käytät Windows-käyttöjärjestelmää, valitse tulostinohjain sen mukaan, kuinka käytät MFP-laitetta. Jotkin MFP-laitteen ominaisuudet ovat käytettävissä vain PCL 6 -ohjaimissa. Katso tietoja käytettävissä olevista toiminnoista tulostinohjaimen ohjeesta.
Käytä PCL 6 -ohjainta, kun haluat saada täyden hyödyn MFP-laitteen ominaisuuksista.
Tavallisessa toimistokäytössä suositellaan PCL 6 -ohjainta, jota käytettäessä tulostimen
suorituskyky ja tulostuslaatu ovat erittäin hyvät.
Käytä PS-ohjainta, jos tulostat pääasiassa PostScript-ohjelmista, kuten Adobe
®
Corel
-ohjelmista, jotka edellyttävät tason 3 PostScript-tukea tai PS flash -fonttitukea.
®
- tai
MFP-laite vaihtaa automaattisesti PS- ja PCL-tulostinkielten välillä.
Tulostinohjainten käyttäminen
Avaa tietokoneeseen asennetut tulostinohjaimet jollakin seuraavista tavoista:
14 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW
Käyttöjärjestelmä Kaikkien
tulostustöiden asetusten muuttaminen siihen asti, kunnes ohjelma suljetaan
Tulostustyön oletusasetusten muuttaminen (esimerkiksi asetuksen Tulosta molemmille puolille määrittäminen oletusarvoksi)
Kokoonpanoasetusten muuttaminen (esimerkiksi valinnaisen lokeron lisääminen tai ohjaintoiminnon, kuten manuaalinen kaksipuolinen tulostus -toiminnon, ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä)
Windows 98, NT 4.0 ja Me Valitse sovelluksen
Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse MFP-
laite ja valitse Ominaisuudet.
Toimintavaiheet saattavat vaihdella: tämä on yleisin tapa.
Windows 2000/XP/Server 2003
Mac OS V9.1 Valitse Arkisto-
Mac OS X V10.1 Valitse Arkisto-
Valitse sovelluksen
Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse MFP-
laite ja valitse
Ominaisuudet tai Määritykset.
Toimintavaiheet saattavat vaihdella: tämä on yleisin tapa.
valikosta Tulosta. Muuta haluamiasi asetuksia ponnahdusvalikoissa.
valikosta Tulosta. Muuta haluamiasi asetuksia ponnahdusvalikoissa.
Valitse - Asetukset ­Tulostimet. Napsauta hiiren oikealla painikkeella MFP­laitteen kuvaketta ja valitse sitten Ominaisuudet (Windows 98 ja Me) tai
Asiakirjan oletukset
(Windows NT 4.0).
Valitse Käynnistä-valikosta
Asetukset ja sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. Napsauta hiiren
oikealla painikkeella halutun MFP-laitteen kuvaketta ja valitse sitten Tulostusmääritykset.
Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. Kun olet muuttanut asetukset valikoissa, valitse Tallenna asetukset.
Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. Muuta haluamasi asetukset ponnahdusvalikoissa ja osoita pääponnahdusvalikossa
Tallenna mukautetut asetukset. Nämä asetukset
tallennetaan Mukautettu­kohtaan. Jos haluat käyttää uusia asetuksia, valitse Mukautettu-vaihtoehto aina, kun käynnistät ohjelman ja tulostat.
Valitse Käynnistä - Asetukset ­Tulostimet. Napsauta MFP­laitteen kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten
Ominaisuudet. Napsauta Määritykset-välilehteä.
Valitse Käynnistä-valikosta Asetukset ja sitten Tulostimet
tai Tulostimet ja faksit. Napsauta MFP-laitteen kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten
Ominaisuudet. Napsauta Laitteen asetukset -välilehteä.
Napsauta työpöydällä olevaa MFP-laitteen symbolia. Valitse
Tulostus-valikosta Muuta asetuksia.
Poista MFP-laite ja asenna se uudelleen. Uudet ominaisuudet lisätään ohjaimen kokoonpanoasetukseen automaattisesti, kun ohjain asennetaan uudelleen.
Huomautus
Käytä tätä toimintatapaa vain AppleTalk-yhteyksissä. Kokoonpanoasetukset eivät mahdollisesti ole käytettävissä Classic-ympäristössä.
FIWW Ohjelmisto 15
Käyttöjärjestelmä Kaikkien
tulostustöiden asetusten muuttaminen siihen asti, kunnes ohjelma suljetaan
Tulostustyön oletusasetusten muuttaminen (esimerkiksi asetuksen Tulosta molemmille puolille määrittäminen oletusarvoksi)
Kokoonpanoasetusten muuttaminen (esimerkiksi valinnaisen lokeron lisääminen tai ohjaintoiminnon, kuten manuaalinen kaksipuolinen tulostus -toiminnon, ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä)
Mac OS X V10.2 Valitse Arkisto-
valikosta Tulosta. Muuta haluamiasi asetuksia ponnahdusvalikoissa.
Mac OS X V10.3 Valitse Arkisto-
valikosta Tulosta. Muuta haluamiasi asetuksia ponnahdusvalikoissa.
Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. Muuta haluamasi asetukset ponnahdusvalikoissa ja osoita Esiasetukset­ponnahdusvalikossa Tallenna nimellä ja kirjoita esiasetuksen nimi. Asetukset tallennetaan Esiasetukset­valikkoon. Jos haluat käyttää uusia asetuksia, valitse tallennettu esiasetusvaihtoehto aina, kun käynnistät ohjelman ja tulostat.
Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. Muuta haluamasi asetukset ponnahdusvalikoissa ja osoita Esiasetukset­ponnahdusvalikossa Tallenna nimellä ja kirjoita esiasetuksen nimi. Asetukset tallennetaan Esiasetukset­valikkoon. Jos haluat käyttää uusia asetuksia, valitse tallennettu esiasetusvaihtoehto aina, kun käynnistät ohjelman ja tulostat.
Avaa Tulostuskeskus seuraavasti: valitse kiintolevy, osoita Ohjelmat-kansiota ja Apuohjelmat-kansiota ja kaksoisosoita sitten vaihtoehtoa Tulostuskeskus. Osoita tulostusjonoa. Valitse
Tulostimet-valikosta Näytä tiedot. Osoita Asennettavat vaihtoehdot -valikkoa.
Huomautus
Kokoonpanoasetukset eivät mahdollisesti ole käytettävissä Classic-ympäristössä.
Avaa Tulostinasetukset- työkalu seuraavasti: valitse kiintolevy, osoita Ohjelmat- kansiota ja Apuohjelmat- kansiota ja kaksoisosoita sitten vaihtoehtoa Tulostinasetukset- työkalu. Osoita tulostusjonoa. Valitse Tulostimet-valikosta
Näytä tiedot. Osoita Asennettavat vaihtoehdot -
valikkoa.
Tulostinohjaimen ohje (Windows)
Jokaisessa tulostinohjaimessa on ohjetekstejä, jotka voi avata painamalla tulostimen Ohje­painiketta tai tietokoneen näppäimistön F1-näppäintä sekä napsauttamalla tulostinohjaimen oikeassa ylänurkassa olevaa kysymysmerkkiä (vaihtelee eri Windows-käyttöjärjestelmissä). Tulostinohjaimen Ohjeen voi avata myös napsauttamalla mitä tahansa ohjaimen kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla vaihtoehdon Lisätietoja. Näissä ohjeteksteissä on yksityiskohtaista tietoa kyseisestä ohjaimesta. Tulostinohjaimen ohje on erillään sovelluksen ohjeesta.
Tulostinohjaimen ominaisuudet
Tulostinohjain sisältää ominaisuuksia, joiden avulla voi suorittaa useita aputoimenpiteitä:
Tulostaminen molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)
Vesileiman tulostaminen
Asiakirjojen koon muuttaminen
16 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW
Mukautetun paperikoon määrittäminen
Ensimmäisen sivun tai kansilehtien tulostaminen muista sivusta poikkeavalle paperille
Usean sivun tulostaminen yhdelle arkille
Tulostusasetusten, kuten nidonnan ja 3-lokeroisen postilaatikon käyttämisen,
määrittäminen
Paperin luovutustavan määrittäminen (tulostuspuoli ylös- tai alaspäin)
Huomautus
Katso täydelliset tiedot näiden tulostinohjaimien käyttämisestä kohdista
molemmille puolille (valinnainen kääntöyksikkö) ja Ominaisuuksien käyttäminen tulostinohjaimesta.
Tulostus paperin

HP Disk Management Utility -apuohjelma

HP Disk Management Utility -apuohjelma on asennettava ainoastaan järjestelmänvalvojan tietokoneeseen. Sen avulla järjestelmänvalvojat voivat valvoa kiintolevyn ja flash-muistin toimintoja, jotka eivät sisälly ohjaimiin. Käyttä vaatii kaksisuuntaista tiedonsiirtoa.
HP Disk Management Utility -apuohjelma ei ole saatavissa Macintosh-käyttöjärjestelmiä varten.
Käytä HP Disk Management Utility -apuohjelmaa seuraavien toimien suorittamiseen:
levyn ja Flash-muistin alustaminen
fonttien lataaminen levylle tai Flash-muistiin sekä niiden poistaminen ja hallinta verkon
kautta
PostScript-tyyppi 1-, PostScript-tyyppi 42- (PostScript-muotoon muunnetut TrueType-
fontit), TrueType- ja PCL-bittikarttafonttien lataaminen. (Adobe Type Manager -ohjelman
täytyy olla asennettuna ja käynnissä tyyppi 1 -fonttien lataamista varten.)

Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot

HP-asennusohjelma asentaa PostScript Printer Description (PPD) -tiedostot ja Printer Dialog Extensions (PDE) -laajennukset Macintosh-tietokoneita varten.
Macintosh-tietokoneet voivat käyttää sulautettua Web-palvelinta, jos MFP-laite on liitetty verkkoon. Katso lisätietoja kohdasta
Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen.
PPD-tiedostot
Voit ottaa käyttöön MFP-laitteen toimintoja ja mahdollistaa tietokoneen ja MFP-laitteen välisen tiedonsiirron käyttämällä PPD-tiedostoja yhdessä Applen PostScript-ohjainten kanssa. PPD- ja PDE-tiedostojen sekä muiden ohjelmistojen asennusohjelma on CD-ROM­levyllä. Käytä käyttöjärjestelmän mukana toimitettua asianmukaista PS-ohjainta.

Tulostinjärjestelmän ohjelmiston asentaminen

MFP-laitteen mukana toimitetaan CD-levy, joka sisältää tulostusjärjestelmäohjelmiston ja tulostinohjaimet. CD-ROM-levyn sisältämät tulostusohjelmat tulee asentaa, kun MFP-laitteen ominaisuuksista halutaan saada täysi hyöty.
Jos CD-ROM-asemaa ei ole käytettävissä, voit ladata tulostusjärjestelmän ohjelmiston Internet-osoitteesta http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.
FIWW Ohjelmisto 17
Huomautus
Voit ladata UNIX (HP-UX®, Sun Solaris)- ja Linux-verkkojen mallikomentotiedostot Internetistä. Lisätietoja Linux-tuesta on osoitteessa http://www.hp.com/go/linux. Lisätietoja UNIX-tuesta on osoitteessa http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software.
Voit ladata uusimman ohjelmiston ilmaiseksi Internet-osoitteesta http://www.hp.com/go/
lj4345mfp_software.
Kun olet ladannut ohjelmiston asennusohjeita noudattaen, saat parhaimman hyödyn MFP­laitteen ominaisuuksista katsomalla kohtaa
Ominaisuuksien käyttäminen tulostinohjaimesta.
Windows-tulostinjärjestelmän ohjelmiston asentaminen suoria yhteyksiä varten
Tässä osassa selitetään, kuinka tulostusjärjestelmäohjelmisto asennetaan Microsoft Windows 98-, Windows Me-, Windows 2000-, Windows XP- ja Windows Server 2003 ­käyttöjärjestelmissä.
Kun tulostusohjelmisto asennetaan ympäristöön, jossa käytetään suoraa liitäntää, ohjelmisto on asennettava ensin. Rinnakkaiskaapeli tulee liittää vasta tämän jälkeen. Katso kohtaa
Ohjelmiston asentaminen, kun rinnakkaiskaapeli on liitetty, jos olet liittänyt
rinnakkaiskaapelin ennen ohjelmiston asentamista.
Käytä IEEE 1284 -yhteensopivaa rinnakkaiskaapelia.
Tulostinjärjestelmän ohjelmiston asentaminen
1. Sulje kaikki käynnissä olevat ohjelmat.
2. Aseta MFP-laitteen CD-ROM-levy CD-ROM-asemaan.
Jos aloitusnäyttö ei tule näkyviin, avaa se seuraavasti:
a. Valitse Käynnistä-valikosta Suorita
b.
Anna seuraava komento (X on CD-ROM-aseman tunnus): X:\setup
c. Valitse OK.
3. Valitse pyydettäessä Install Printer -vaihtoehto (Asenna tulostin) ja jatka noudattamalla
näyttöön tulevia ohjeita.
4. Valitse Valmis, kun asennus on valmis.
5. Käynnistä tietokone uudelleen.
6. Tulosta jokin sivu mistä tahansa ohjelmasta ja varmista, että ohjelmisto on asennettu
oikein.
Jos asennus ei ole onnistunut, asenna ohjelmisto uudelleen. Jos tämä ei onnistu, lue MFP­laitteen CD-ROM-levyllä tai laitteen mukana toimitetussa tukilehtisessä olevat asennustiedot ja Lueminut-tiedostot. Voit myös etsiä lisäohjeita sivustosta http://www.hp.com/go/
lj4345mfp_software. Voit saada apua myös HP Instant Support -pikatuesta, joka on
käytettävissä sulautetun Web-palvelimen kautta. Katso kohtaa
käyttäminen.
Sulautetun Web-palvelimen
Windows-tulostinjärjestelmän ohjelmiston asentaminen verkkokäyttöön
MFP-laitteen CD-ROM-levyllä oleva ohjelmisto tukee verkkoasennusta Microsoft-verkossa (lukuun ottamatta Windows 3.1x -verkkoja). Lisätietoja muiden käyttöjärjestelmien verkkoasennuksesta on osoitteessa http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.
18 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW
Huomautus
Windows NT 4.0 -ohjaimet on asennettava Windowsin ohjatun tulostimen asennuksen avulla.
Asennusohjelma ei tue tulostimen asennusta tai tulostinobjektin luomista Novell-palvelimiin. Se tukee ainoastaan suoratilaverkkoasennusta Windows-tietokoneiden ja tulostimen välillä. Jos haluat asentaa MFP-laitteen ja luoda objekteja Novell-palvelimella, käytä HP:n tai Novellin apuohjelmaa, kuten HP Web Jetadmin -ohjelmaa tai Novellin NWadmin­apuohjelmaa.
Helpoin tapa asentaa ohjelmisto on käyttää ohjattua Installer Customization Wizard ­toimintoa, joka on käytettävissä ensimmäisellä asennussivulla. Jos et halua käyttää tätä ohjattua toimintoa, asenna ohjelmisto seuraavissa vaiheissa.
Tulostinjärjestelmän ohjelmiston asentaminen
1. Jos asennat ohjelmiston Windows NT 4.0-, Windows 2000-, Windows XP- tai Windows
Server 2003 -järjestelmään, sinulla tulee olla järjestelmänvalvojan oikeudet.
Tulosta kokoonpanosivu ja varmista, että HP Jetdirect -tulostinpalvelimen asetukset on
määritetty oikein verkkoa varten. Katso kohtaa
Etsi toiselta sivulta MFP-laitteen IP-osoite. Saatat tarvita tätä osoitetta
verkkoasennuksessa.
2. Sulje kaikki käynnissä olevat ohjelmat.
3. Aseta MFP-laitteen CD-ROM-levy CD-ROM-asemaan.
4. Jos aloitusnäyttö ei tule näkyviin, avaa se seuraavasti:
MFP-laitteen asetusten tarkistaminen.
a. Valitse Käynnistä-valikosta Suorita
b.
Anna seuraava komento (X on CD-ROM-aseman tunnus): X:\setup
c. Valitse OK.
5. Valitse pyydettäessä Install Printer -vaihtoehto (Asenna tulostin) ja jatka noudattamalla
näyttöön tulevia ohjeita.
6. Valitse Valmis, kun asennus on valmis.
7. Käynnistä tietokone uudelleen.
8. Tulosta jokin sivu mistä tahansa ohjelmasta ja varmista, että ohjelmisto on asennettu
oikein.
Jos asennus ei ole onnistunut, asenna ohjelmisto uudelleen. Jos tämä ei onnistu, lue MFP­laitteen CD-ROM-levyllä tai laitteen mukana toimitetussa tukilehtisessä olevat asennustiedot ja Lueminut-tiedostot. Voit myös etsiä lisäohjeita sivustosta http://www.hp.com/go/
lj4345mfp_software. Voit saada apua myös HP Instant Support -pikatuesta, joka on
käytettävissä sulautetun Web-palvelimen kautta. Katso kohtaa
käyttäminen.
Windows-tietokoneen määritys MFP-laitteen verkkokäyttöä varten Windowsin jakotoimintojen avulla
Voit jakaa MFP-laitteen verkossa niin, että muut verkon käyttäjät voivat käyttää laitetta.
Lisätietoja jakamisen käyttöönotosta on Windowsin ohjeissa. Kun MFP-laite on jaettu, asenna MFP-ohjelmisto kaikkiin tätä MFP-laitetta käyttäviin tietokoneisiin.
Sulautetun Web-palvelimen
FIWW Ohjelmisto 19
Macintosh-tulostinjärjestelmän ohjelmiston asentaminen verkkokäyttöön
Tämä osa käsittelee tulostusjärjestelmän Macintosh-ohjelmiston asentamista. Tulostusjärjestelmäohjelmisto tukee Apple Mac OS 9.x -käyttöjärjestelmiä ja uudempia sekä Mac OS X V10.1 -käyttöjärjestelmiä ja uudempia.
Tulostusjärjestelmän ohjelmisto sisältää PostScript Printer Description (PPD) -tiedostot. PPD­tiedostot antavat yhdessä Apple LaserWriter 8 -ohjaimen kanssa mahdollisuuden käyttää MFP-laitteen ominaisuuksia ja mahdollistavat tietokoneen yhteyden MFP-laitteeseen. PPD­tiedostojen ja muiden ohjelmien asennusohjelma on MFP-laitteen mukana toimitetulla CD­levyllä. Käytä lisäksi tietokoneen mukana toimitettua Apple LaserWriter 8 -tulostinohjainta.
Tulostinohjainten asentaminen Mac OS 9.x -käyttöjärjestelmään
1. Yhdistä HP Jetdirect -tulostuspalvelin ja verkkoportti verkkokaapelin avulla.
2. Pane CD-ROM-levy CD-ROM-asemaan. CD-ROM-valikko avautuu automaattisesti. Jos
CD-ROM-levyn valikko ei tule näkyviin automaattisesti, kaksoisosoita ensin työpöydän
CD-kuvaketta ja sitten Installer-symbolia. Kyseinen kuvake on CD-ROM-levyn
kansiossa Installer/<kieli> (<kieli> on käyttämäsi kieli). Esimerkiksi Installer/English-
kansio sisältää englanninkielisen MFP-ohjelmiston Installer-symbolin.
3. Toimi näytön ohjeiden mukaan.
4. Osoita HD-hakemistosta vaihtoehtoja Applications ja Utilities ja avaa Desktop Printer
-apuohjelma.
Huomautus
5. Kaksoisosoita Printer (AppleTalk) -vaihtoehtoa.
6. Osoita AppleTalk Printer Selection -kohdan vieressä olevaa Change-vaihtoehtoa.
7. Valitse MFP-laite ja osoita sitten Automaattinen-kohtaa ja valitse Luo.
8. Osoita Printing-valikon vaihtoehtoa Set Default Printer.
Tulostinohjainten asentaminen Mac OS X V10.1 -käyttöjärjestelmissä ja uudemmissa
1. Yhdistä HP Jetdirect -tulostuspalvelin ja verkkoportti verkkokaapelin avulla.
2. Pane CD-ROM-levy CD-ROM-asemaan. CD-ROM-valikko avautuu automaattisesti. Jos
CD-ROM-levyn valikko ei tule näkyviin automaattisesti, kaksoisosoita ensin työpöydän
CD-kuvaketta ja sitten Installer-symbolia. Kyseinen kuvake on CD-ROM-levyn
kansiossa Installer/<kieli> (<kieli> on käyttämäsi kieli). Esimerkiksi Installer/English-
kansio sisältää englanninkielisen MFP-ohjelmiston Installer-symbolin.
3. Kaksoisosoita HP LaserJet Installers -kansiota.
4. Noudata näytössä esitettyjä ohjeita.
5. Kaksoisosoita haluamasi kielen Installer-symbolia.
Jos Mac OS X- ja Mac OS 9.x (Classic) -käyttöjärjestelmät on asennettu samaan tietokoneeseen, asennusohjelma näyttää sekä Classic- että Mac OS X -asennusvaihtoehdot.
6. Kaksoisosoita ensin tietokoneen kiintolevyn Ohjelmat-kansiota, sitten Apuohjelmat-
kansiota ja lopuksi Tulostuskeskus- tai Tulostinasetukset-työkalu-kansiota.
Huomautus
20 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW
Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on Mac OS X V10.3, vaihtoehto "Tulostuskeskus" on korvattu vaihtoehdolla "Tulostinasetukset-työkalu".
7. Osoita Lisää tulostin.
8. Valitse yhteystyyppi.
9. Valitse luettelosta HP LaserJet 4345 MFP.
10. Osoita Lisää tulostin.
11. Sulje Tulostuskeskus tai Tulostinasetukset-apuohjelma osoittamalla vasemmassa
ylänurkassa olevaa Sulje-painiketta.
Macintosh-tulostinjärjestelmän ohjelmiston asentaminen suoria yhteyksiä varten
Huomautus
Macintosh-tietokoneet eivät tue rinnakkaisporttiyhteyksiä. Jotta MFP-laite voidaan kytkeä suoraan Macintosh-tietokoneeseen, sinun on tilattava HP Jetdirect Connectivity -liitäntäkortti, jossa on USB-portti. Katso tietoja tämän kortin tilaamisesta kohdasta
ja tarvikkeiden tilaaminen. (Tilaa osanumerolla J4135A.)
Tässä osassa on tulostusjärjestelmän asennusohjeet OS 9.x -käyttöjärjestelmää ja sen uudempia versioita sekä OS X V10.1 -käyttöjärjestelmää ja sen uudempia versioita varten.
Apple LaserWriter -ohjain on asennettava, jotta PPD-tiedostoja voidaan käyttää. Käytä Macintoshin mukana toimitettua Apple LaserWriter 8 -ohjainta.
Tulostinjärjestelmän ohjelmiston asentaminen
1. Kytke USB-kaapeli EIO-kortin ja tietokoneen USB-porttien välille. Käytä kahden metrin
USB-vakiokaapelia.
2. Aseta MFP-laitteen CD-ROM-levy CD-ROM-asemaan ja aloita asennusohjelma.
CD-ROM-valikko avautuu automaattisesti. Jos CD-ROM-levyn valikko ei tule näkyviin
automaattisesti, kaksoisosoita ensin työpöydän CD-kuvaketta ja sitten Installer-
symbolia. Kyseinen kuvake on CD-ROM-levyn kansiossa Installer/<kieli> (<kieli> on
käyttämäsi kieli).
3. Noudata näytössä esitettyjä ohjeita.
4. Mac OS 9.x:
a. Kaksoisosoita tietokoneen kiintolevyltä Ohjelmat, kaksoisosoita Apuohjelmat ja
kaksoisosoita sitten Desktop Printer -apuohjelma.
Osien, lisävarusteiden
b. Kaksoisosoita Printer (USB) -objektia ja valitse sitten OK.
c. Valitse USB-tulostimen valinta ja valitse sitten Muuta.
d. Valitse luettelosta HP LaserJet 4345 MFP ja valitse sitten OK.
e. Valitse Postscript Printer Description (PPD) File -kohdan vierestä Auto Setup ja
valitse sitten Create.
f. Osoita Printing-valikon vaihtoehtoa Set Default Printer.
Mac OS X -käyttöjärjestelmä:
a. Valitse HD-valikosta Ohjelmat ja Apuohjelmat ja osoita Tulostuskeskus- tai
Tulostinasetukset-apuohjelma -vaihtoehtoa. Tulostuskeskus- tai Tulostinasetukset-
apuohjelma käynnistyy.
b. Jos MFP-laite näkyy tulostinluettelossa, poista se.
c. Valitse Lisää.
d. Valitse yläreunassa olevasta avattavasta luettelosta USB.
e. Valitse Tulostimen malli -luettelosta vaihtoehto HP.
FIWW Ohjelmisto 21
f. Valitse kohdassa Mallin nimi vaihtoehto HP LaserJet 4345mfp -sarja ja valitse
sitten Lisää.
5. Tulosta jokin sivu mistä tahansa ohjelmasta ja varmista, että ohjelmisto on asennettu
oikein.
Ohjelmiston asentaminen, kun rinnakkaiskaapeli on liitetty
Jos olet jo kytkenyt rinnakkaiskaapelin Windows-tietokoneeseen, näyttöön tulee Uusi laite löydetty -valintaikkuna, kun käynnistät tietokoneen.
Ohjelmiston asentaminen Windows 98- tai Windows XP -käyttöjärjestelmiin
1. Valitse Uusi laite löydetty -valintaikkunan vaihtoehto Etsi CD-ROM-asemalta.
2. Valitse Seuraava.
3. Noudata näytössä esitettyjä ohjeita.
4. Tulosta jokin sivu mistä tahansa ohjelmasta ja varmista, että MFP-ohjelmisto on
asennettu oikein.
Jos asennus ei ole onnistunut, asenna ohjelmisto uudelleen. Jos tämä ei onnistu, lue MFP­laitteen CD-ROM-levyllä tai laitteen mukana toimitetussa tukilehtisessä olevat asennustiedot ja Lueminut-tiedostot. Voit myös etsiä lisäohjeita sivustosta http://www.hp.com/go/
lj4345mfp_software. Voit saada apua myös HP Instant Support -pikatuesta, joka on
käytettävissä sulautetun Web-palvelimen kautta. Katso kohtaa
käyttäminen.
Sulautetun Web-palvelimen
Ohjelmiston asentaminen Windows 2000-, Windows XP- ja Windows Server 2003 ­käyttöjärjestelmiin
1. Napsauta Uusi laite löydetty -valintaikkunaa ja valitse Etsi.
2. Valitse Paikanna ohjaintiedostot -näytöstä Määritä sijainti -valintaruutu, poista
kaikkien muiden valintaruutujen valinnat ja napsauta lopuksi Seuraava-painiketta.
3.
Anna seuraava komento, jossa "X" on CD-ROM-aseman tunnus: X:\2000XP
4. Valitse Seuraava.
5. Noudata näytössä esitettyjä ohjeita.
6. Valitse Valmis, kun asennus on valmis.
7. Valitse kieli ja noudata näytössä esitettyjä ohjeita.
8. Tulosta jokin sivu mistä tahansa ohjelmasta ja varmista, että ohjelmisto on asennettu
oikein.
Jos asennus ei ole onnistunut, asenna ohjelmisto uudelleen. Jos tämä ei onnistu, lue MFP­laitteen CD-ROM-levyllä tai laitteen mukana toimitetussa tukilehtisessä olevat asennustiedot ja Lueminut-tiedostot. Voit myös etsiä lisäohjeita sivustosta http://www.hp.com/go/
lj4345mfp_software. Voit saada apua myös HP Instant Support -pikatuesta, joka on
käytettävissä sulautetun Web-palvelimen kautta. Katso kohtaa
käyttäminen.
Sulautetun Web-palvelimen

Ohjelman poistaminen

Tässä osassa on tulostusjärjestelmän ohjelmiston asennuksen poisto-ohjeet.
22 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW
Ohjelmiston asennuksen poisto Windows-käyttöjärjestelmissä
Valitse ja poista asennuksen poisto-ohjelmalla mikä tahansa tai kaikki Windowsin HP­tulostusjärjestelmän osat.
1. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat.
2. Valitse HP LaserJet 4345mfp -sarja ja napsauta Asennuksen poistaminen -
vaihtoehtoa.
3. Valitse Seuraava.
4. Valitse poistettavat HP-tulostusjärjestelmän osat.
5. Valitse OK.
6. Poista ohjelmisto seuraamalla näytön ohjeita.
FIWW Ohjelmisto 23

Syöttölokeroiden täyttäminen

Tässä osassa on tietoja vakiokokoisen ja mukautetun kokoisen tulostusmateriaalin lataamisesta syöttölokeroihin.
VARO
VARO
Jotta tukoksilta vältyttäisiin, älä koskaan lisää tai poista paperia lokerosta samaan aikaan kun tulostin tulostaa tai kopioi kyseisestä lokerosta. Voit estää MFP-laitetta vahingoittumasta, kun tulostat tarrat ja kirjekuoret ainoastaan lokerosta 1. Tulosta vain tarrojen, kirjekuorten ja kalvojen toiselle puolelle.

Lokeron 1 täyttäminen

Lokeroon mahtuu 100 paperiarkkia tai 10 kirjekuorta. Lisätietoja tuetuista materiaaleista on kohdassa
Lokeron 1 täyttäminen, kun samaa tulostusmateriaalia käytetään useisiin tulostustöihin
Toimi seuraavien ohjeiden mukaan, jos lokeroon 1 lisätään aina samaa tulostusmateriaalityyppiä ja jos tulostusmateriaalia ei poisteta lokerosta 1 tulostustöiden välissä. Seuraava toimenpide voi myös parantaa MFP-laitteen suorituskykyä tulostettaessa lokerosta 1.
Jotta tukoksilta vältyttäisiin, älä koskaan lisää tai poista tulostusmateriaalia lokerosta samaan aikaan, kun tulostin tulostaa kyseisestä lokerosta.
1. Kosketa Valikko.
2. Kosketa PAPERINKÄSITTELY.
Tuetut tulostusmateriaalityypit ja -koot.
Huomautus
3. Kosketa LOKERON 1 KOKO.
4. Kosketa asianmukaista tulostusmateriaalin kokoa. ASETUS TALLENNETTU tulee
ohjauspaneelin näyttöön.
Jos valitset tulostusmateriaalikooksi MUKAUTETTU-vaihtoehdon, valitse myös mittayksikkö sekä leveys- ja korkeusarvot.
5. Kosketa LOKERON 1 TYYPPI.
6. Kosketa asianmukaista paperityyppiä. ASETUS TALLENNETTU tulee ohjauspaneelin
näyttöön.
7. Sulje valikot koskettamalla LOPETA-painiketta.
8. Avaa lokero 1.
24 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW
9. Lisää lokeroon paperia paperin koon ja viimeistelytoimintojen mukaan. Lisätietoja
esipainetun tai rei'itetyn paperin sekä kirjelomakepaperin lisäämisestä on kohdassa
Materiaalin suuntaaminen.
VARO
Huomautus
Jotta tukoksilta vältyttäisiin, tulosta tarra-arkit yksi kerrallaan.
10. Säädä materiaalinohjaimet niin, että ne koskettavat tulostusmateriaalipinoa kevyesti
mutta eivät taivuta paperia.
11. Varmista, että tulostusmateriaali mahtuu ohjaimien kielekkeiden alle ja että pino ei ulotu
lisäystason ilmaisimien yläpuolelle.
Kun tulostat pitkälle tulostusmateriaalille, vedä myös lokeron jatkoalustaa ulospäin, kunnes se pysähtyy.
12. Sulje valikot koskettamalla LOPETA-painiketta. Lokero on käyttövalmis.

Lataaminen lokeroihin 2, 3, 4 ja 5

Lokeroihin 2, 3, 4 ja 5 mahtuu 500 arkkia tavallista tulostusmateriaalia. Tietoja papereista on kohdassa
Tuetut tulostusmateriaalityypit ja -koot.
VARO
Seuraava luettelo sisältää tunnistettavat vakiokoot, jotka on merkitty lokeron sisäpuolelle.
A4
Kirjain
Legal
Executive
B5 (JIS)
A5
Tunnistamattomissa olevat vakiokoot ovat seuraavat:
16K
Executive (JIS)
216 x 330 mm.
Kun lataat tunnistamattomissa olevia kokoja, sinun on asetettava koko manuaalisesti ohjauspaneelista. Katso lisätietoja mukautetun kokoisen materiaalin lataamisesta kohdasta
Mukautetun tulostusmateriaalin lataaminen lokeroihin 2, 3, 4 ja 5.
Jotta tukoksilta vältyttäisiin, älä koskaan lisää tai poista paperia lokerosta samaan aikaan, kun tulostin tulostaa kyseisestä lokerosta.
FIWW Syöttölokeroiden täyttäminen 25
Vakiokokoisen tulostusmateriaalin lataaminen lokeroihin 2, 3, 4 ja 5
Huomautus
Huomautus
Älä lataa kirjekuoria lokeroihin 2, 3, 4 ja 5. Tulosta kirjekuoret vain lokerosta 1.
1. Avaa lokero kokonaan.
2. Lataa tulostusmateriaali lokeroon.
Lisätietoja esipainetun tai rei'itetyn paperin sekä kirjelomakepaperin lisäämisestä on kohdassa
Materiaalin suuntaaminen.
3. Säädä materiaalipituuden ohjain painamalla ohjaimessa olevaa kielekettä ja siirtämällä
ohjainta, kunnes se koskettaa tulostusmateriaalipinoa.
4. Säädä materiaalileveyden ohjain painamalla ohjaimessa olevaa kielekettä ja siirtämällä
ohjainta, kunnes se koskettaa tulostusmateriaalipinoa.
26 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW
5. Sulje lokero.
Huomautus
MFP-laite voi kehottaa siirtämään materiaaliohjaimia valitun koon mukaan. Toimi ohjauspaneelin ohjeiden mukaan.
Mukautetun tulostusmateriaalin lataaminen lokeroihin 2, 3, 4 ja 5
1.
Avaa lokeroa, kunnes se pysähtyy.
2. Paina vasemman materiaaliohjaimen kielekettä ja liu'uta ohjain ääriasentoon.
3. Paina etummaisen materiaaliohjaimen kielekettä ja liu'uta ohjain ääriasentoon.
FIWW Syöttölokeroiden täyttäminen 27
4. Lataa tulostusmateriaali lokeroon.
Huomautus
Lisätietoja esipainetun tai rei'itetyn paperin sekä kirjelomakepaperin lisäämisestä on kohdassa
5. Säädä vasen materiaaliohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja liu’uttamalla ohjainta,
6. Säädä etummainen materiaaliohjain painamalla ohjaimen kielekettä ja liu’uttamalla
Materiaalin suuntaaminen.
kunnes se koskettaa kevyesti tulostusmateriaalipinoa.
ohjainta, kunnes se koskettaa kevyesti tulostusmateriaalipinoa.
7. Katso paperipakkausta. Kirjoita muistiin leveys (X-mitta) ja pituus (Y-mitta). Tarvitset
näitä tietoja myöhemmin.
8. Sulje lokero.
9. Jos ohjauspaneelissa oleva koko on MUKAUTETTU, lokeron kooksi on asetettu
MUKAUTETUT. Lokeron asetukset vastaavat kaikkia mukautetun kokoisia tulostustöitä,
vaikka tulostustyön mitat poikkeaisivat lokerossa olevan tulostusmateriaalin mitoista.
Halutessasi voit määrittää lokerossa olevan tulostusmateriaalin mukautetun koon tarkat
mitat. Kun määrität tarkat mitat, ne näkyvät näytössä MUKAUTETTU-tekstin sijaan.
Kosketa MUKAUTETTU. Näyttöön tulee MITTAYKSIKKÖ-valikko.
Huomautus
28 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW
MFP-laite voi kehottaa siirtämään materiaaliohjaimia. Toimi ohjauspaneelin ohjeiden mukaan.
10. Kosketa MILLIMETRIÄ- tai TUUMAA-vaihtoehtoa.
11. Valitse X-mitta (lyhyt reuna) numeronäppäimistön avulla.
12. Kosketa OK.
13. Valitse Y-mitta (pitkä reuna) numeronäppäimistön avulla.
14. Kosketa OK. Ohjauspaneelin näytössä näkyy hetken aikaa ASETUS TALLENNETTU -
viesti. Sitten näyttöön tulee lokeron koko.
15. Hyväksy asetukset koskettamalla LOPETA-painiketta. Lokero on käyttövalmis.
Lokeroiden asetusten määrittäminen Paperinkäsittely­valikossa
Voit määrittää syöttölokeroiden tulostusmateriaalityypin ja -koon ilman MFP-laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvää kehotetta. Siirry PAPERINKÄSITTELY-valikkoon ja määritä lokerot seuraavalla tavalla.
Lokeron tulostusmateriaalikoon määrittäminen
1. Kosketa Valikko.
2. Kosketa PAPERINKÄSITTELY.
Huomautus
3. Kosketa LOKERON <N> KOKO.
4. Kosketa ladattua tulostusmateriaalikokoa.
5. Sulje valikot koskettamalla LOPETA-painiketta.
Riippuen valitusta koosta MFP-laite voi kehottaa siirtämään materiaaliohjaimia. Seuraa ohjauspaneelin ohjeita ja sulje sitten lokero.
Lokeron tulostusmateriaalityypin määrittäminen
1. Kosketa Valikko.
2. Kosketa PAPERINKÄSITTELY.
3. Kosketa LOKERON <N> TYYPPI.
4. Kosketa ladattua tulostusmateriaalityyppiä.
5. Sulje valikot koskettamalla LOPETA-painiketta.
FIWW Syöttölokeroiden täyttäminen 29
30 Luku 1 Perustietoa MFP-laitteesta FIWW
2

Ohjauspaneelin käyttäminen

MFP-laitteen ohjauspaneeli on kosketusnäyttö, jonka avulla kopiointi, sähköposti ja tulostaminen onnistuvat integroidusti.
Ohjauspaneelista saat käyttöösi tavallisen kopiokoneen kaikkien toimintojen lisäksi tulostus­ja sähköpostinlähetystoiminnot. Ohjauspaneelin kautta voit kuvailla alkuperäisen asiakirjan ominaisuuksia, tehdä skannattuun kuvaan muutoksia ja valita kopiotöihin haluamasi ominaisuudet. Voit esimerkiksi määrittää alkuperäisen asiakirjan A4-kokoiseksi kaksipuoliseksi tekstiasiakirjaksi ja tehdä sitten kopioon skaalaus- tai kontrastiasetuksiin muutoksia. Seuraavaksi voit valita kopioinnissa käytettävät asetukset, esimerkiksi lokeron ja paperikoon. Näytössä näkyy tämän jälkeen sekä alkuperäisen asiakirjan että sen kopion kuva.
Ohjauspaneelin valikoiden kautta voit myös määrittää järjestelmän oletusasetukset, mukauttaa tietyn työn asetukset sekä tallentaa ja noutaa tulostettuja ja skannattuja töitä.
Tässä luvussa käsitellään seuraavia ohjauspaneelia koskevia aiheita:
Ohjauspaneelin sisältö
Ohjauspaneelin ominaisuudet
Aloitusnäytön toimintopainikkeet
Ohjejärjestelmä
Valikkoluettelo
Hae työ -valikko
Tiedot-valikko
Paperinkäsittely-valikko
Määritä asetukset -valikko
Faksi-valikko
Diagnostiikka-valikko
Huolto-valikko
Jäljempänä olevissa luvuissa käsitellään tarkemmin tulostamiseen, kopioimiseen ja lähettämiseen liittyviä asioita.
FIWW 31

Ohjauspaneelin sisältö

Ohjauspaneeli sisältää kosketusnäytön, työnohjauspainikkeet, numeronäppäimistön ja kolme tilan LED-merkkivaloa.
1 Kosketusnäyttö 2 Numeronäppäimistö 3 L
EPOTILA
-painike
4 V
ALIKKO
-painike
5 T
ILA
-painike
6 P
YSÄYTYS
-painike
7 N
OLLAUS
-painike
8 K
ÄYNNISTYS
9 Huomio-valo 10 Data-valo 11 Valmis-valo 12 Näytön kontrastin säätö
-painike
32 Luku 2 Ohjauspaneelin käyttäminen FIWW

Ohjauspaneelin ominaisuudet

Ominaisuudet/painikkeet Toiminto
(Ohje-painike)
Alkutila Palauttaa työn asetukset tehtaassa määritetyiksi
Pysäytys Peruuttaa käsiteltävän työn.
Käynnistys Käynnistää kopioinnin tai digitaalisen lähetyksen
Numeronäppäimistö Voit kirjoittaa tarvittavien kopioiden määrän
Avaa Mikä tämä on? -ohjeen Tämä toiminto on mukana kosketusnäytön valikoissa.
tai käyttäjän määrittämiksi oletusasetuksiksi.
tai jatkaa keskeytetyn työn käsittelemistä.
numeroina sekä muita numeroarvoja.
FIWW Ohjauspaneelin ominaisuudet 33

Aloitusnäytön toimintopainikkeet

Käytä MFP-laitteen ominaisuuksia seuraavilla grafiikkanäytön ohjauspaneelin toiminnoilla.
1 Käytä kopiointitoimintoa koskettamalla tätä painiketta. Katso lisätietoja kohdasta Kopiointinäytön
toimintopainikkeet.
2 Käytä sähköpostitoimintoa koskettamalla tätä painiketta. Katso lisätietoja kohdasta
Sähköpostinäytön toimintopainikkeet.
3 Käytä faksitoimintoa koskettamalla tätä painiketta. Katso lisätietoja kohdista
ja Analogisen HP LaserJet -faksin lisälaite 300 Käyttöopas.
Faksien lähettäminen
Huomautus
Jos asennat valinnaisen HP Digital Sending Software (DSS) -ohjelmiston, ohjauspaneelin näytössä näkyy lisäkenttiä. Sinun on ehkä vieritettävä sivusuunnassa nähdäksesi kaikki kentät.
34 Luku 2 Ohjauspaneelin käyttäminen FIWW

Ohjejärjestelmä

Voit käynnistää ohjejärjestelmän milloin tahansa kosketusnäytöstä koskettamalla ­painiketta.

Mikä tämä on? -ohje

Saat tietoja kaikista haluamistasi aiheista kosketusnäytöstä.
Kosketa ylätason näytössä koskettanut haluamaasi kohdetta, näyttöön avautuu ponnahdusikkuna, jossa on tietoja siitä kohteesta, mitä juuri kosketit. Kun olet lukenut tiedot, kosketa tyhjää kohtaa näytöllä, jolloin Mikä tämä on? -ponnahdusikkuna poistuu näkyvistä.
Voit käynnistää ohjejärjestelmän kosketusnäytön muilla tasoilla koskettamalla (Ohje-painiketta), joka on jokaisen näytön vasemmassa yläkulmassa.
(Ohje-painike) ja kosketa sitten Mikä tämä on?. Kun olet
-painiketta

Opasta-ohje

Opasta-ohjeessa on tietoja MFP-laitteen toimintojen käyttämisestä.
1.
Kosketa ohjauspaneelin kosketusnäytössä olevaa
2. Kosketa Opasta. Valitse (korosta) aihe Opasta-hakemistonäytössä vierityspalkin avulla.
3. Kosketa OK.
Opasta-ohje näkyy myös Mikä tämä on? -ponnahdusikkunassa, jos valitsemasi kohde on toiminto, johon on saatavilla ohjeita. Jos esimerkiksi kosketat Mikä tämä on? -ohjetta ja sitten Paranna-painiketta, Opasta-painike näkyy ponnahdusvalikossa. Kun kosketat Opasta- painiketta, saat tietoja siitä, kuinka voit parantaa kopioiden laatua.
-painiketta (Ohje-painiketta).
FIWW Ohjejärjestelmä 35

Valikkoluettelo

Kun haluat nähdä nykyiset valikkoasetukset ja ohjauspaneelissa saatavilla olevat valinnat, tulosta ohjauspaneelin valikkoluettelo:
1. Kosketa Valikko.
2. Kosketa TIEDOT.
3. Kosketa TULOSTA VALIKOT.
Monet näistä arvoista voidaan ohittaa ohjaimesta tai sovellusohjelmasta. Valikkoluettelo kannattaa säilyttää MFP-laitteen lähellä tulevaa tarvetta varten.
Valikkoluettelon sisältö vaihtelee sen mukaan, mitä valinnaisia varusteita MFP-laitteeseen on asennettu. Täydellinen luettelo ohjauspaneelin kohdista ja niiden mahdollisista arvoista on tämän kappaleen valikkokohtaisissa osissa.
36 Luku 2 Ohjauspaneelin käyttäminen FIWW

Hae työ -valikko

Huomautus
Jos MFP-laitteen kiintolevyllä tai RAM-muistissa ei ole yksityisiä tai tallennettuja töitä eikä pikakopio- tai tarkista ja säilytä -töitä, näytössä näkyy Ei tallennettuja töitä -viesti, kun tämä valikko on valittuna.
1. Ohjauspaneelin näytössä on käyttäjänimiluettelo.
2. Valitse käyttäjänimi ja näytä luettelo tämän käyttäjän tallennetuista töistä.
3.
Valitse työn nimi ja sitten tulosta tai poista työ. Jos työn tulostus vaatii PIN-koodin,
(lukko) näkyy TULOSTA-komennon vieressä ja PIN-koodi on annettava. Jos työn
poistaminen vaatii PIN-koodin, (lukko) näkyy POISTA-komennon vieressä ja PIN-
koodi on annettava.
4. Jos valitset TULOSTA, MFP-laite kehottaa antamaan tulostettavien kopioiden määrän
(1–32 000).
FIWW Hae työ -valikko 37

Tiedot-valikko

Tulosta tietosivu vierittämällä halutun tietosivun kohdalle ja koskettamalla sitä.
Ongelma Selitys
TULOSTA VALIKOT Luo valikkoluettelon, jossa näkyy ohjausvalikon
TULOSTA ASETUKSET Luo sivun, jossa on tiedot MFP-laitteen
TULOSTA OSIEN TILASIVU Luo sivun, josta näkee, montako sivua MFP-
TULOSTA KÄYTTÖSIVU Luo sivun, jonka tietoja voidaan käyttää kulujen
valintojen asettelu ja nykyiset asetukset.
Kun sivu on valmis, MFP-laite palaa Valmis- tilaan.
nykyisestä kokoonpanosta.
Kun sivu on valmis, MFP-laite palaa Valmis- online-tilaan.
laitteen eri lokeroissa on jäljellä.
Kun sivu on valmis, MFP-laite palaa Valmis- online-tilaan.
seuraamiseen.
Kun sivu on valmis, MFP-laite palaa Valmis- online-tilaan.
TULOSTA HAKEMISTO Luo hakemistosivun, joka sisältää tietoja kaikista
asennetuista massamuistivälineistä.
Kun sivu on valmis, MFP-laite palaa Valmis- online-tilaan.
TULOSTA PCL-FONTTILUETTELO Luo kirjasinlajiluettelon kaikista käytettävissä
olevista PCL-fonteista.
Kun sivu on valmis, MFP-laite palaa Valmis- online-tilaan.
TULOSTA PS-FONTTILUETTELO Luo kirjasinlajiluettelon kaikista käytettävissä
olevista PS-fonteista.
Kun sivu on valmis, MFP-laite palaa Valmis- online-tilaan.
38 Luku 2 Ohjauspaneelin käyttäminen FIWW

Paperinkäsittely-valikko

Kun paperinkäsittelyasetukset on määritetty oikein ohjauspaneelista, voit tulostaa valitsemalla paperin tyypin ja koon laiteohjaimessa tai sovellusohjelmassa. Lisätietoja on kohdassa
Joitakin tämän valikon valinnoista (kuten kaksipuolinen tulostus ja käsinsyöttö) voidaan käyttää sovellusohjelmasta tai tulostinohjaimesta (jos sopiva tulostinohjain on asennettu). Tulostinohjaimen ja sovelluksen asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset. Katso lisätietoja kohdasta
Tulostuksessa käytettävän lokeron valitseminen.
Ominaisuuksien käyttäminen tulostinohjaimesta.
Huomautus
Tähdellä (*) merkityt kohdat ovat oletusasetuksia.
Ongelma Arvot Selitys
KIRJEKUORILOKERON KOKO KIRJEKUORI NRO 10
MONARCH-KIRJEKUORI
C5-KIRJEKUORI
DL-KIRJEKUORI
B5-KIRJEKUORI
KIRJEKUORILOKERON TYYPPI KIRJEKUORI Voit määrittää
Voit määrittää kirjekuoren koon valinnaista kirjekuorilokeroa varten.
Huomautus
Tämä kohde tulee näyttöön vain, jos valinnainen kirjekuorilokero on asennettu.
tulostusmateriaalin tyypin valinnaista kirjekuorilokeroa varten.
Huomautus
Tämä kohde tulee näyttöön vain, jos valinnainen kirjekuorilokero on asennettu.
FIWW Paperinkäsittely-valikko 39
Ongelma Arvot Selitys
LOKERON 1 KOKO
KAIKKI KOOT*
LETTER
LEGAL
EXECUTIVE
STATEMENT
8,5 x 13
A4
A5
B5 (JIS)
EXECUTIVE (JIS)
DPOSTCARD (JIS)
16K
KIRJEKUORI NRO 10
MONARCH-KIRJEKUORI
C5-KIRJEKUORI
DL-KIRJEKUORI
B5-KIRJEKUORI
MUKAUTETTU
Voit asettaa lokeron 1 tulostusmateriaalin koon.
MUKAUTETUT
LOKERON 1 TYYPPI KAIKKI TYYPIT*
TAVALLINEN
ESIPAINETTU
KIRJELOMAKE
Kalvo
REI'ITETTY
Tarrat
BOND
KIERRÄTYS
VÄRI
KARKEA 90-105 G/M2
KIRJEKUORI
Voit määrittää lokeron 1 materiaalityypin.
40 Luku 2 Ohjauspaneelin käyttäminen FIWW
Ongelma Arvot Selitys
LOKERON <N> KOKO
LOKERON <N> TYYPPI KAIKKI TYYPIT
KAIKKI KOOT
LETTER*
LEGAL
EXECUTIVE
8,5 x 13
A4
A5
B5 (JIS)
EXECUTIVE (JIS)
16K
MUKAUTETTU
MUKAUTETUT
TAVALLINEN*
ESIPAINETTU
KIRJELOMAKE
Kalvo
REI'ITETTY
Voit asettaa tulostusmateriaalin koon lokerossa 2, lokerossa 3, lokerossa 4 ja lokerossa 5. Vaihda lokeron numeroksi <N>.
Voit määrittää jokaisen lokeron materiaalityypin. Vaihda lokeron numeroksi <N>.
Tarrat
BOND
KIERRÄTYS
VÄRI
KARKEA 90-105 G/M2
FIWW Paperinkäsittely-valikko 41

Määritä asetukset -valikko

Tässä valikossa on kaikki hallintatoiminnot.
Huomautus
Tähdellä (*) merkityt kohdat ovat oletusasetuksia.

Alkuperäiset-alivalikko

Pääset valitsemaan vaihtoehtoja graafisen kosketusnäytön avulla. Voit myös valita kopiointi­ja lähetysvaihtoehdot MFP-laitteen valikoiden kautta. Avaa valikko koskettamalla MÄÄRITÄ
ASETUKSET -kohtaa ja kosketa sitten ALKUPERÄISET.
Ongelma Arvot Selitys
PAPERIKOKO LETTER*
LEGAL
YHDISTETTY LTR/LGL
EXECUTIVE
A4
A5
B5 (JIS)
ARKIN PUOLIEN LUKUMÄÄRÄ 1*
2
Määrittää alkuperäisen asiakirjan paperikoko.
Määrittää, skannataanko alkuperäisen asiakirjan toinen puoli vai molemmat puolet.
MFP-laite kehottaa kääntämään sivun, jos vaihtoehto 2 on valittu ja alkuperäiskappale on asetettu lasille.
SUUNTA PYSTY*
VAAKA
SISÄLTÖ Yhdistetty*
Valokuva
Teksti
Määrittää, onko alkuperäinen asiakirja pystysuuntainen (lyhyt reuna ylhäällä) vai vaakasuuntainen (pitkä reuna ylhäällä).
Kuvaa alkuperäiskappaleen kuvatyypin.
Valitse Valokuva, jos alkuperäiskappale koostuu graafisista kuvista, tai Teksti, jos alkuperäiskappale sisältää vain tekstiä.
Valitse Yhdistetty-vaihtoehto, jos alkuperäiskappale sisältää grafiikkaa ja tekstiä. Määritä TEKSTI/VALOKUVA- YHDISTELMÄ arvolla 0–8, jossa 0 tarkoittaa enimmäkseen tekstiä ja 8 enimmäkseen grafiikkaa.
42 Luku 2 Ohjauspaneelin käyttäminen FIWW
Ongelma Arvot Selitys
TUMMUUS 0 - 8 Määrittää kuvan kontrastin ja
kirkkauden. Voit valita haluamasi yhdeksästä säädöstä.
0=tummin
8=vaalein

Kopiointi-alivalikko

Avaa tämä valikko koskettamalla MÄÄRITÄ ASETUKSET ja sitten KOPIOIDAAN.
Ongelma Arvot Selitys
ARKIN PUOLIEN LUKUMÄÄRÄ 1*
2
LAJITTELE KYLLÄ*
EI
PAPERIN KOHDE TULOSTELOKERO 1*
TULOSTELOKERO 2
TULOSTELOKERO 3
KOPIOT 1-999 Määrittää luotavien kopioiden määrän, kun
ENSIMMÄISEN KOPION NOPEUS EI ESILÄMMITYSTÄ*
ESILÄMMITYS
Määrittää, tulostetaanko kuvat kopion toiselle puolelle vai molemmille puolille.
Määrittää, lajitellaanko kopiot.
Valitse tulostelokero valinnaisessa 3­lokeroisessa postilaatikossa.
Huomautus
Tämä asetus näkyy vain silloin, kun valinnainen 3-lokeroinen postilaatikko on asennettu.
painat K kopioiden lukumäärää numeronäppäimistöllä.
Ota Ensimmäinen kopio nopeasti -ominaisuus pois käytöstä valitsemalla EI ESILÄMMITYSTÄ. Ota Ensimmäinen kopio nopeasti -ominaisuus voi aiheuttaa MFP-laitteen liiallista kulumista. Tämä on oletusasetus.
Ota Ensimmäinen kopio nopeasti -ominaisuus käyttöön valitsemalla ESILÄMMITYS. Se vähentää aikaa, jonka MFP-laite tarvitsee kopiointiin oltuaan käyttämättömänä jonkin aikaa.
ÄYNNISTYS
-painiketta valitsematta
NIDOTTAVA NOLLA*
KULMA
Ota nidonta käyttöön valitsemalla KULMA.
Huomautus
Tämä asetus on käytettävissä vain, jos nitoja/ pinolokero on asennettu.

Parannukset-alivalikko

Avaa tämä valikko koskettamalla MÄÄRITÄ ASETUKSET ja sitten PARANNUKSET.
FIWW Määritä asetukset -valikko 43
Ongelma Arvot Selitys
TERÄVYYS 0 - 4 Määrittää terävyysasetuksen.
0=pienin terävyys
4=suurin terävyys
TAUSTAN POISTO 0 - 8 Määrittää, kuinka paljon
taustamateriaalia alkuperäiskappaleesta poistetaan kopiossa. Taustan poistotoiminto on hyödyllinen, kun kopioit molemmat puolet etkä halua ensimmäisellä puolella olevan materiaalin näkyvän kopion toisella puolella.
0=vähiten taustan poistoa (enemmän taustaa on näkyvissä)
8=eniten taustan poistoa (vähemmän taustaa on näkyvissä)

Lähettäminen-alivalikko

Avaa valikko koskettamalla MÄÄRITÄ ASETUKSET -kohtaa ja kosketa sitten LÄHETTÄÄ.
44 Luku 2 Ohjauspaneelin käyttäminen FIWW
Ongelma Arvot Asetukset Selitys
SÄHKÖPOSTI SKANNAUSASETUS VÄRI*
MUSTAVALKO
TIEDOSTON TYYPPI PDF*
TIFF
M-TIFF
JPEG
TIEDOSTOKOKO PIENI
NORMAALI*
SUURI
TARKKUUS 75 DPI
150 DPI*
200 DPI
300 DPI
OSOITTEEN VAHVISTUS KYLLÄ*
EI
Määrittää, skannataanko asiakirja värillisenä vai mustavalkoisena.
Määrittää sähköpostiliitteen tiedostomuodon.
Määrittää tiedoston pakkauksen, joka määrää tiedostokoon.
Määrittää asiakirjan tai kuvan tarkkuuden. Pienempi DPI-asetus saa aikaan pienemmän tiedostokoon, mutta tämä voi heikentää kuvan laatua.
Jos tämä asetus on valittu, MFP-laite tarkistaa sähköpostin syntaksin. Kelvollisissa sähköpostiosoitteissa on oltava @-merkki ja piste.
ETSI JA LÄHETÄ YHDYSKÄYTÄVIIN
SMTP-YHDYSKÄYTÄVÄ Sähköpostin lähettämiseen
LDAP-YHDYSKÄYTÄVÄ LDAP-yhdyskäytävän IP-
TESTI LÄHET. YHDYSKÄYT.
REPLIKOI MFP Kopioi lähetysasetukset
MFP-laite etsii verkosta SMTP- ja LDAP­yhdyskäytäviä, joita voi käyttää sähköpostin lähettämiseen.
käytettävän SMTP­palvelimen IP-osoite.
osoite, jota MFP-laite käyttää sähköpostitietojen hakemiseen.
Testaa määritettyjen yhdyskäytävien toimivuuden.
yhdestä MFP-laitteesta toiseen.
Huomautus
Tämä ominaisuus ei ehkä toimi vanhimmissa MFP­laitteissa.
FIWW Määritä asetukset -valikko 45
Ongelma Arvot Asetukset Selitys
LDAP-ASETUKSET LDAP-JUURIHAKU Antaa tietoja LDAP-
hakuominaisuuden käyttöönotosta.
LDAP-KIRJAUTUMISTAPA TUNTEMATON
YKSINKERTAINEN
GSS
LDAP-KÄYTTÄJÄTUNNUS Kirjoita LDAP-käyttäjänimi.
SALASANA Kirjoita salasana.
TOIMIALUE Kirjoita kelvollinen
Kosketa asianmukaista kirjautumistapaa.
toimialueen nimi.

Tulostus-alivalikko

Eräät Tulostus-alivalikon kohdat ovat käytettävissä sovelluksessa tai tulostinohjaimessa (jos oikea tulostusohjain on asennettuna). Ohjaimen ja sovellusohjelman asetukset ohittavat ohjauspaneelin asetukset. Lisätietoja on kohdassa
tulostinohjaimesta.
Avaa tämä valikko koskettamalla MÄÄRITÄ ASETUKSET -kohtaa ja kosketa sitten
Tulostetaan....
Ongelma Arvot Selitys
Ominaisuuksien käyttäminen
KOPIOT 1 - 32 000 Aseta kopioiden oletusmäärä
valitsemalla numero väliltä 1– 32 000. Valitse kopioiden määrä numeronäppäimistöllä.
Huomautus
Kopioiden määrä suositellaan asetettavaksi tulostusohjaimessa tai ohjelmassa. (Tulostinohjaimen ja sovelluksen asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset.)
46 Luku 2 Ohjauspaneelin käyttäminen FIWW
Ongelma Arvot Selitys
OLETUSPAPERIKOKO LETTER*
LEGAL
EXECUTIVE
8,5 x 13
A4
A5
B5 (JIS)
EXECUTIVE (JIS)
DPOSTCARD (JIS)
16K
KIRJEKUORI NRO 10
MONARCH-KIRJEKUORI
C5-KIRJEKUORI
DL-KIRJEKUORI
B5-KIRJEKUORI
MUKAUTETTU
OLETUS MUKAUTETTU PAPERIKOKO
MITTAYKSIKKÖ
LEVEYS
KORKEUS
Asettaa paperin ja kirjekuoren tulostuskuvan oletuskoon. (Kohdan nimi muuttuu
PAPERIKOKO-arvosta KIRJEKUORI-arvoksi, kun
vierität käytettävissä olevia kokoja.)
Voit asettaa mukautetun paperikoon kaikille asennetuille lokeroille. Vaihda lokeron numeroksi <N>. Valitse mukautetun paperikoon pituus ja leveys.
PAPERIN KOHDE TULOSTELOKERO 1*
TULOSTELOKERO 2
TULOSTELOKERO 3
KAKSIPUOLINEN EI*
KYLLÄ
Valitse tulostelokero valinnaisessa 3-lokeroisessa postilaatikossa.
Huomautus
Kohta on näkyvissä vain, kun valinnainen 3-lokeroinen postilaatikko on asennettu eikä sitä ole asetettu pinolokerotilaan.
Aseta arvoksi KYLLÄ, jos haluat tulostaa paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) tai EI, jos haluat tulostaa yhdelle puolelle (yksipuolinen) paperiarkkia.
Katso lisätietoja kohdasta
Tulostus paperin molemmille puolille (valinnainen kääntöyksikkö).
FIWW Määritä asetukset -valikko 47
Ongelma Arvot Selitys
KORVAA A4/LETTER KYLLÄ*
EI
KÄSINSYÖTTÖ EI*
KYLLÄ
COURIER-FONTTI NORMAALI*
TUMMA
Käytä tätä komentoa, jos haluat tulostaa Letter­kokoiselle paperille, kun A4­kokoinen työ on lähetetty, mutta MFP-laitteeseen ei ole ladattu A4-kokoista paperia. (Tai jos haluat tulostaa A4­kokoiselle paperille, kun Letter-kokoinen työ on lähetetty ja MFP-laitteessa ei ole Letter-kokoista paperia).
Syötä paperi käsin lokerosta 1 automaattisen paperinsyötön sijasta. Kun asetus KÄSINSYÖTTÖ = KYLLÄ on käytössä ja lokero 1 on tyhjä, MFP-tulostin siirtyy pois linjatilasta, kun se saa tulostustyön. Näyttöön tulee seuraavaksi SYÖTÄ KÄSIN <PAPERIKOKO>.
Katso lisätietoja kohdasta
Tulostusmateriaalin käsinsyöttö lokerosta 1.
Valitse käytettävä Courier­fontin versio:
NORMAALI: Sisäinen Courier-fontti, joka on saatavilla HP LaserJet 4 ­sarjan tulostimissa.
TUMMA: Sisäinen Courier­fontti, joka on saatavilla HP LaserJet III -sarjan tulostimissa.
Molempia fonttiversioita ei voi käyttää yhtä aikaa.
LEVEÄ A4 KYLLÄ
EI*
TULOSTA PS-VIRHEET KYLLÄ
EI*
Leveä A4 -asetus muuttaa A4­paperiarkin yhdelle riville enintään tulostuvien merkkien lukumäärää.
KYLLÄ: Yhdelle riville voidaan tulostaa 10 askeleen merkkejä kaikkiaan 80.
EI: Yhdelle riville voidaan tulostaa 10 askeleen merkkejä kaikkiaan 78.
Valitse KYLLÄ, jos haluat, että PS-virheistä tulostetaan PS-virhesivu.
48 Luku 2 Ohjauspaneelin käyttäminen FIWW
Ongelma Arvot Selitys
TULOSTA PDF-VIRHEET KYLLÄ
EI*
PCL-ALIVALIKKO Lisätietoja tästä
Valitse KYLLÄ, jos haluat, että PDF-virheistä tulostetaan PDF-virhesivu.
vaihtoehdosta on kohdassa
PCL-alivalikko.

PCL-alivalikko

Avaa tämä valikko koskettamalla MÄÄRITÄ ASETUKSET, Tulostetaan... ja sitten PCL­ALIVALIKKO.
Ongelma Arvot Selitys
LOMAKKEEN PITUUS 5 - 128 Asetuksella määritetään
oletuspaperikoon pystyvälistykseksi 5–128 riviä. Kirjoita arvo numeronäppäimillä.
SUUNTA PYSTY*
VAAKA
Valitse sivun oletussuunta.
Huomautus
Sivun suunta suositellaan asetettavaksi tulostusohjaimessa tai ohjelmassa. (Tulostinohjaimen ja sovelluksen asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset.)
FONTTILÄHDE SISÄINEN*
KORTTIPAIKKA X
FONTTINUMERO 0 - 999 MFP-laite määrää jokaiselle
FONTTIASKEL 0,44 - 99,99 Kirjoita arvo
SISÄINEN: Sisäiset fontit.
KORTTIPAIKKA 1, KORTTIPAIKKA 2 tai KORTTIPAIKKA 3: Fontit
tallennetaan yhteen kolmesta flash-korttipaikasta.
fontille numeron ja näyttää fontit PCL-fonttisivulla. (Lisätietoja on kohdassa
laitteen asetusten tarkistaminen.) Fontin numero
näkyy tulosteen Font nro ­sarakkeessa.
numeronäppäimien avulla. Valinta on käytössä fonttivalinnan mukaan.
MFP-
FIWW Määritä asetukset -valikko 49
Ongelma Arvot Selitys
MERKISTÖ Useita eri merkintöjä Valitse jokin saatavilla olevista
merkistöistä MFP-laitteen ohjauspaneelissa. Merkistön muodostavat kaikki tietyn fontin merkit. PC-8 tai PC-850 on suositeltava viivanpiirtomerkeille.
LIITÄ CR JA LF KYLLÄ
EI*
ESTÄ TYHJÄT SIVUT EI*
KYLLÄ
Valitse KYLLÄ, jos haluat liittää jokaiseen rivinsiirtoon kohdistimen palautuksen rivin alkuun aiempien PCL-töiden kanssa yhteensopivissa töissä (pelkkä teksti, ei työnohjausta). Joissakin käyttöympäristöissä, kuten UNIX-ympäristössä, uusi rivi ilmaistaan käyttämällä vain rivinsiirron ohjauskoodia. Valinnalla käyttäjä voi lisätä rivinsyöttöön vaununpalautuksen.
Kun asetuksen arvo on KYLLÄ, arkinsyöttö ohitetaan, jos sivu on tyhjä.

Tulostuslaatu-alivalikko

Voit käyttää joitakin tämän valikon toimintoja sovellusohjelmassa tai tulostinohjaimessa (jos oikea tulostinohjain on asennettuna). Tulostinohjaimen ja sovelluksen asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset. Katso lisätietoja kohdasta
tulostinohjaimesta.
Ominaisuuksien käyttäminen
Avaa tämä valikko koskettamalla MÄÄRITÄ ASETUKSET ja sitten TULOSTUSLAATU.
Ongelma Arvot Selitys
SUORITA KOHDISTUS TULOSTA TESTISIVU
LÄHDE
SÄÄDÄ LOKERO <X>
Keskitä kuva sivulle vaihtamalla marginaalien kohdistusta. Kuvan voi myös kohdistaa niin, että se tulostetaan taustalle.
50 Luku 2 Ohjauspaneelin käyttäminen FIWW
Ongelma Arvot Selitys
KIINNITTIMEN TILA Tuetut tulostusmateriaalityypit Määritä jokaiselle
tulostusmateriaalityypille kiinnitysosan tila. Kiinnitysosan tilaa voi muuttaa vain tässä ohjauspaneelin valikossa.
NORMAALI: Normaali lämpötila; tulostaa täydellä nopeudella.
KORKEA: Nostaa lämpötilaa; tulostaa 3/4-nopeudella.
KORKEA: Nostaa lämpötilaa; tulostaa 1/2-nopeudella.
VÄHISSÄ 1: Matala lämpötila; tulostaa 3/4-nopeudella; käytetään erittäin kevyelle tulostusmateriaalille.
VÄHISSÄ 2: Matala lämpötila; tulostaa täydellä nopeudella; käytetään piirtoheitinkalvoille.
Täydellinen luettelo tuetuista tulostusmateriaalityypeistä on kohdassa
tulostusmateriaalityypit ja -koot.
Tuetut
OPTIMOI NOPEA SIIRTO
LINJATIEDOT
PALAUTA OPTIMOINTI
VARO
Jos muutat kiinnitysosan tilaksi KORKEA tai KORKEA, muista palauttaa oletusasetukset, kun tulostus on valmis. Jos paperityypiksi asetetaan KORKEA tai KORKEA, joidenkin kuluvien osien (esim. kiinnitysosa) jäljellä oleva käyttöaika saattaa lyhentyä ja virheitä ja tukoksia saattaa esiintyä.
Tämä kohta optimoi useita MFP-parametrejä kaikkia töitä varten tulostusmateriaalin tyypin sijasta. Jokaisen arvon oletusasetus on EI.
Ota NOPEA SIIRTO käyttöön, jos osissa tulostettua kuvaa on liikaa väriainetta.
Ota LINJATIEDOT käyttöön, jos viivat ja tekstit ovat epäselviä.
PALAUTA OPTIMOINTI
palauttaa kaikkien optimointiparametrien arvot oletusarvoiksi.
FIWW Määritä asetukset -valikko 51
Ongelma Arvot Selitys
TARKKUUS
300
600
FASTRES 1200*
PRORES 1200
Valitse jokin seuraavista tarkkuuksista:
300: Tuottaa vedoslaatuisen tulosteen MFP-laitteen enimmäisnopeudella. 300 dpi (pistettä tuumaa kohden) ­tarkkuutta suositellaan bittikarttafonteille ja grafiikalle sekä yhteensopivuuden saavuttamiseksi HP LaserJet III
-tulostinperheen kanssa.
600: Tuottaa laadukkaan tulosteen mahdollisimman suurella tulostusnopeudella.
FASTRES 1200: Tuottaa mahdollisimman laadukkaan tulosteen (verrattavissa 1 200 dpi:n tulosteeseen) tulostimen enimmäisnopeudella.
PRORES 1200: Tulostaa todellisella 1 200 dpi:n tarkkuudella. Tämä asetus parantaa tulostuslaatua, mutta voi pidentää tulostusaikoja.
HAE EI
KEVYT
KESKITASO*
TUMMA
Huomautus
Tarkkuus suositellaan asetettavaksi tulostusohjaimessa tai ohjelmassa. (Tulostinohjaimen ja sovelluksen asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset.)
Resolution Enhancement ­tekniikan (REt) avulla kulmat, kaaret ja reunat voidaan tuottaa tulosteessa tasaisesti.
Kaikilla muilla tulostustarkkuuksilla, myös FastRes 1200 -tarkkuudella, tulostettaessa REtin käytöstä on hyötyä.
Huomautus
REt-asetus suositellaan asetettavaksi tulostusohjaimessa tai ohjelmassa. (Tulostinohjaimen ja sovelluksen asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset.)
52 Luku 2 Ohjauspaneelin käyttäminen FIWW
Ongelma Arvot Selitys
ECONOMODE KYLLÄ
EI*
VÄRIMÄÄRÄ 1–5 Vaalenna tai tummenna
Kun Economode-asetuksen arvoksi on määritetty KYLLÄ, MFP-laite käyttää tavallista vähemmän väriainetta sivua kohti. Tämän vuoksi myös tulosteiden laatu heikkenee huomattavasti.
HP ei suosittele EconoModen jatkuvaa käyttöä. Jos Economode-tilaa käytetään jatkuvasti, kun keskimääräinen väriainepeitto on huomattavasti vähemmän kuin 5 prosenttia, väriaine saattaa kestää kauemmin kuin tulostuskasetin mekaaniset osat. Jos tulostuslaatu alkaa heikentyä edellä mainituissa olosuhteissa, tulostuskasetti on vaihdettava, vaikka kasetissa olisi yhä väriainetta.
tulostusjälkeä muuttamalla värimäärän asetusta. Saatavilla olevat asetukset ovat vaaleasta1 tummaan 5. Oletusasetuksella 3 saa tavallisesti parhaimman tulostuslaadun.
AUTOMAATTINEN PUHDISTUS
PUHDISTUSVÄLI 1000
AUTOM. PUHD.SIVU KOKO LETTER
KYLLÄ*
EI
2000
5000
10000
20000
A4
Huomautus
Väriaineen tiheys suositellaan asetettavaksi tulostusohjaimessa tai ohjelmassa. (Tulostinohjaimen ja sovelluksen asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset.)
Kun automaattinen puhdistus on käytössä, MFP-laite tulostaa puhdistussivun, kun sivumäärä saavuttaa PUHDISTUSVÄLI- kohdassa määritetyn arvon.
Valitse tulostettujen sivujen määrä, jonka jälkeen MFP-laite tulostaa automaattisesti puhdistussivun.
Määritä tässä kohdassa paperikoko, jota MFP-laite käyttää puhdistussivun tulostukseen.
FIWW Määritä asetukset -valikko 53
Ongelma Arvot Selitys
KÄSITTELE PUHDISTUSSIVU Ei valittavaa arvoa. Puhdista kiinnitysyksikkö tällä

Järjestelmän asetukset -alivalikko

Tämän valikon valinnat vaikuttavat MFP-laitteen toimintaan. Määritä MFP-laitteen asetukset tulostustarpeiden mukaisesti.
Avaa tämä valikko koskettamalla MÄÄRITÄ ASETUKSET-kohtaa ja kosketa sitten
JÄRJESTELMÄN ASETUKSET.
Ongelma Arvot Selitys
toiminnolla. Puhdistaminen kestää noin 2,5 minuuttia.
PÄIVÄMÄÄRÄ/KELLONAIKA PÄIVÄMÄÄRÄ
PÄIVÄMÄÄRÄN MUOTO
KELLONAIKA
KELLONAJAN MUOTO
TÖITTEN YLÄRAJA 1–100 Määrittää, kuinka monta pikakopio- ja
TYÖN JONOTUSAIKA EI*
1 TUNTI
4 TUNTIA
1 PÄIVÄ
1 VIIKKO
NÄYTÄ OSOITE AUTOMAATTINEN
EI*
Määrittää MFP-laitteen päivämäärän ja kellonajan.
tarkista ja säilytä -työtä voidaan tallentaa MFP-laitteen valinnaiselle kiintolevylle.
Määrittää, kuinka kauan pikakopiointi­ja tarkista ja säilytä -töitä töitä säilytetään, ennen kuin ne poistetaan automaattisesti jonosta.
Jos muutat Säilytetyn työn aikakatkaisu -arvoa, muutos vaikuttaa vain tämän jälkeen talletettuihin töihin. Kaikki aiemmin talletetut työt säilyttävät alkuperäiset aikakatkaisuarvonsa.
Tässä kohdassa määritetään, näytetäänkö ohjauspaneelin näytössä IP-osoite Valmis-viestin vieressä.
Oletusasetus on EI.
54 Luku 2 Ohjauspaneelin käyttäminen FIWW
Ongelma Arvot Selitys
LOKERON ASETUKSET KÄYTÄ PYYDETTYÄ LOKEROA
KÄSINSYÖTTÖKEHOTE
PS-SIIRTOTAPA
KOON/TYYPIN KEHOTE
Määrittää lokeron toiminnan ja ilmaisee, mistä lokerosta MFP-laite tulostaa.
KÄYTÄ PYYDETTYÄ LOKEROA ­asetus määrittää lokeron, josta MFP­laite tulostaa määritetyt työt. Asetuksen mahdolliset arvot ovat AINOASTAAN (oletusasetus) ja ENSIMMÄINEN.
KÄSINSYÖTTÖKEHOTE määrittää, kysytäänkö lokero käyttäjältä, jos työ ei vastaa pyydettyä, ennalta määritettyä lokeroa. Asetuksen mahdolliset arvot ovat AINA (oletusasetus) ja JOLLEI
LADATTU.
PS-SIIRTOTAPA määrittää, onko
paperinkäsittelymalli PostScript- vai HP-sääntöjen mukainen. Asetuksen mahdolliset arvot ovat KÄYTÖSSÄ (noudattaa HP-sääntöjä) ja EI KÄYT..
KOON/TYYPIN KEHOTE: Määritä tässä valikkokohdassa, näytetäänkö lokeron asetusviesti ja sen kehotteet, kun lokero on määritetty tyypille tai koolle, joka ei vastaa lokeroon ladattua tulostusmateriaalia.
LEPOTILAN VIIVE 1 MINUUTTI
15 MINUUTTIA
30 MINUUTTIA
60 MINUUTTIA*
90 MINUUTTIA
2 TUNTIA
4 TUNTIA
Asetus määrittää, kuinka kauan MFP­laite on käyttämättömänä valmiustilassa, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Lepotilan edut:
Minimoi MFP-laitteen käyttämän
virtamäärän, kun laite on valmiustilassa.
Vähentää MFP-laitteen sähköisten
osien kulumista.
Huomautus
Lepotilassa näytön taustavalo ei pala, mutta näyttöä voi silti lukea.
MFP-laite siirtyy automaattisesti pois lepotilasta, kun sille lähetetään tulostustyö, se vastaanottaa faksin, mitä tahansa ohjauspaneelin painiketta tai kosketusnäytön kohtaa painetaan, skannerin kansi avataan tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen asetetaan tulostusmateriaalia.
Lisätietoja lepotilan ottamisesta käyttöön tai sen poistamisesta käytöstä on kohdassa
Alkutila-alivalikko.
FIWW Määritä asetukset -valikko 55
Ongelma Arvot Selitys
HERÄTYSAIKA Viikonpäivien luettelo Määrittää kellonajan, jolloin MFP-laite
poistuu lepotilasta automaattisesti. Voit määrittää jokaiselle viikonpäivälle eri herätysajan.
KOPIOI/LÄHETÄ ASETUKSET Lisätietoja näistä asetuksista on
erillisessä taulukossa
lähetysasetukset.
Kopiointi- ja
TULOSTINKIELI AUTOMAATTINEN*
PCL
PS
PDF
XHTML
MIME-TYYPPI
POISTETTAVAT VAROITUKSET KYLLÄ
TYÖ*
JATKA AUTOMAATTISESTI KYLLÄ*
EI
Valitse MFP-laitteen oletuskieli (muoto). Mahdolliset arvot on määritetty MFP-laitteeseen asennettujen kelvollisten kielten mukaisesti.
Normaalisti tuotteen kieltä ei tule vaihtaa (oletusasetus on AUTOMAATTINEN). Jos vaihdat asetuksen tiettyyn tuotteen sisältämään kieleen, MFP-laite ei automaattisesti vaihda kielestä toiseen, ellei laitteelle lähetetä erityisiä ohjelmistokomentoja.
Asettaa ajan, jonka ohitettavat varoitukset säilyvät MFP-laitteen ohjauspaneelissa.
KYLLÄ: Varoitusviestit näkyvät ohjauspaneelissa, kunnes ne tyhjennetään.
TYÖ: Varoitusviestit näkyvät ohjauspaneelissa, kunnes viestin aiheuttanut työ on tulostunut kokonaan.
Tässä kohdassa määritetään, kuinka MFP-laite reagoi virhetilanteisiin.
KYLLÄ: Jos virhe estää tulostuksen, näyttöön tulee viesti ja MFP-laite siirtyy pois linjatilasta 10 sekunniksi ja palaa sen jälkeen linjatilaan.
EI: Jos virhe estää tulostamisen, viesti pysyy näytössä. MFP-laite jatkaa tulostamista vasta, kun JATKA- vaihtoehtoa kosketetaan.
56 Luku 2 Ohjauspaneelin käyttäminen FIWW
Ongelma Arvot Selitys
VÄRIAINE VÄHISSÄ JATKA*
PYSÄYTÄ
VÄRIAINE LOPUSSA PYSÄYTÄ
JATKA*
Määrittää MFP-laitteen toiminnan, kun väriaine on vähissä. TILAA KASETTI ­viesti tulee näkyviin ensimmäisen kerran, kun värikasetilla voi jatkaa tavallista tulostamista noin kahden viikon ajan. Näin sinulla on riittävästi aikaa tilata uusi kasetti.
JATKA: MFP-laite jatkaa tulostamista, vaikka TILAA KASETTI -viesti tulee näkyviin.
PYSÄYTÄ: MFP-laite siirtyy pois linjatilasta ja odottaa käyttäjän toimia.
Katso lisätietoja kohdasta
Tulostuskasetin käsitteleminen.
Määrittää MFP-laitteen toiminnan, kun väriaine on lopussa.
JATKA: MFP-laite näyttää VAIHDA TULOSTUSKASETTI -viestiä, kunnes
värikasetti on vaihdettu. MFP-laite jatkaa tulostamista.
PYSÄYTÄ: MFP-laite siirtyy pois linjatilasta ja odottaa, kunnes värikasetti on vaihdettu.
TUKOKSEN SELVITYS AUTOMAATTINEN*
KYLLÄ
EI
KIELI Käytettävissä olevien kielten luettelo Määrittää ohjauspaneelin kielen.
Määritä, kuinka MFP-laite toimii tukostilanteissa.
AUTOMAATTINEN: MFP-laite valitsee automaattisesti parhaan tukoksen selvitystavan (tavallisesti KYLLÄ). Tämä on oletusasetus.
KYLLÄ: MFP-laite tulostaa sivun automaattisesti uudelleen tukoksen poistamisen jälkeen.
EI: MFP-laite ei tulosta sivuja uudelleen tukoksen jälkeen. Asetuksella voidaan parantaa tulostuslaatua.

Kopiointi- ja lähetysasetukset

Tässä taulukossa on lueteltuina vaihtoehdot, joita voi käyttää KOPIOI/LÄHETÄ ASETUKSET -asetuksissa, jotka ovat osa JÄRJESTELMÄN ASETUKSET-alivalikkoa.
Arvot Selitys
AIKAKATKAISU Määrittää ajan, jonka jälkeen kopiointiasetukset palautetaan
oletusasetuksiksi sen jälkeen, kun ohjauspaneelitoiminto on suoritettu.
FIWW Määritä asetukset -valikko 57
Arvot Selitys
PALAUTA ASETUKSET AUTOMAATTISESTI
AIKAK. LÄH. JÄLK. Määrittää ajan, ennen kuin lähetysasetukset palautetaan
SIIRRÄ TULOSTUSTYÖTÄ Estää verkkotulostustöiden aloittamisen tietyn ajan sisällä
SIIRTOAIKA Määrittää ajan, jonka tulostustöiden on odotettava, jos SIIRRÄ
SKANNAA ETEENPÄIN Sallii kopiointitöiden skannaamisen, vaikka MFP-laite tulostaa
AUTOMAATTINEN TYÖN KESKEYTYS
KOPIOINNIN KESKEYTYS Antaa mahdollisuuden keskeyttää meneillään olevan kopiointityön
Määrittää, palautetaanko kopiointi- ja lähetysasetukset oletusasetuksiksi sen jälkeen, kun AIKAKATKAISU-aika on kulunut.
oletusasetuksiksi sen jälkeen, kun ohjauspaneelitoiminto on suoritettu.
kopioinnin päättymisestä.
TULOSTUSTYÖTÄ -arvoksi on asetettu KYLLÄ.
toista työtä. Työ skannataan ja säilytetään, kunnes se voidaan tulostaa. Jos asetus on EI, työtä ei skannata, ennen kuin tulostustyö on päättynyt.
Sallii kopiointityön automaattisesti keskeyttävän meneillään olevan verkkotulostustyön. Kopiointityö sijoitetaan meneillään olevan tulostustyön valmiiden kopioiden väliin. Jos asetus on EI, työtä ei tulosteta, ennen kuin tulostustyö on päättynyt.
eri kopion tekemistä varten. Kun painat K MFP-laite kysyy viestissä, haluatko keskeyttää meneillään olevan kopiointityön.
ÄYNNISTYS
-painiketta,
Huomautus
REUNASTA REUNAAN ­KOPIOT
ÄÄNIPALAUTE Antaa äänimerkin, jos painat näppäintä tai kosketat
Määrittää, tulostetaanko kopiot reunasta reunaan (2 mm paperin reunasta) vai onko niissä tavallinen, tulostumaton reunus (6,35 mm).
kosketusnäytön vuorovaikutteiselle alueelle.

MBM-3-asetusalivalikko

Ota tämän valikon toiminnoilla käyttöön 3-lokeroisen postilaatikon tulostelokerot.
Avaa tämä valikko koskettamalla MÄÄRITÄ ASETUKSET -kohtaa ja kosketa sitten MBM-3- ASETUKSET.
Tämä valikko näkyy vain silloin, kun 3-lokeroinen postilaatikko on asennettu.
Ongelma Arvot Selitys
TOIMINTATILA TOIMINTOEROTIN
POSTILAATIKKO*
PINOAJA
Valitse toimintotila, jota haluat käyttää. Katso lisätietoja kohdasta
postilaatikko.
Huomautus
MFP-laite käynnistyy automaattisesti uudelleen, kun toimintotilaa muutetaan.
3-lokeroinen
58 Luku 2 Ohjauspaneelin käyttäminen FIWW

Nitoja/pinolokero-alivalikko

Määritä tämän valikon toiminnoilla nidontavaihtoehdot.
Avaa tämä valikko koskettamalla MÄÄRITÄ ASETUKSET -kohtaa ja kosketa sitten NITOJA/
PINOAJA.
Huomautus
Tämä valikko näkyy vain silloin, kun nitoja/pinolokero on asennettu.
Ongelma Arvot Selitys
NIDOTTAVA YKSI
NOLLA*
NIITIT LOPUSSA PYSÄYTÄ*
JATKA
Ota nidonta käyttöön valitsemalla YKSI.
Huomautus
Tulostinohjaimen asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset.
Määritä tässä kohdassa MFP­laite joko pysähtymään tai jatkamaan, kun niittikasetti on tyhjä. Jos valitset JATKA- vaihtoehdon, työt pinotaan tulostelokeroon, mutta niitä ei nidota.

I/O-alivalikko

I/O-alivalikon kohdat vaikuttavat MFP-laitteen ja tietokoneen väliseen tietoliikenteeseen.
Avaa tämä valikko koskettamalla MÄÄRITÄ ASETUKSET -kohtaa ja kosketa sitten I/O.
Ongelma Arvot Selitys
I/O-AIKAKATKAISU 5 - 300 Valitse I/O-aikakatkaisun
aikaraja sekunneissa. (I/O­aikakatkaisu ilmaisee sekunneissa ajan, jonka MFP­laite odottaa ennen tulostustyön päättämistä.)
Asetuksella voit säätää aikakatkaisun aikarajan sopivaksi. Kasvata aikakatkaisun arvoa, jos tulostin tulostaa kesken tulostustyön muiden porttien kautta tullutta dataa.
FIWW Määritä asetukset -valikko 59
Ongelma Arvot Selitys
RINNAKKAISLIITÄNTÄ NOPEA YHTEYS
LISÄTOIMINNOT
ETSI JA LÄHETÄ YHDYSKÄYTÄVIIN
SMTP-YHDYSKÄYTÄVÄ Ei valittavaa arvoa. Tämä on SMTP-yhdyskäytävän
Ei valittavaa arvoa. Toiminto etsii verkosta SMTP-
NOPEA YHTEYS hyväksyy nopeat rinnakkaisyhteysmenetelmät laitteen ja uusien tietokoneiden välisessä tiedonsiirrossa.
LISÄTOIMINNOT -valinnalla määritetään, onko kaksisuuntainen rinnakkaisviestintä käytössä vai ei. Oletusasetuksena on kaksisuuntainen rinnakkaisportti (IEEE-1284). Tällä asetuksella MFP-laite voi lähettää tietokoneelle tilan palauteviestejä. (Jos rinnakkaiset laajennetut toiminnot otetaan käyttöön, kielenvaihto voi hidastua.)
ja LDAP-yhdyskäytäviä, joita voi käyttää sähköpostin lähettämiseen.
IP-osoite, jota käytetään sähköpostien lähettämiseen.
LDAP-YHDYSKÄYTÄVÄ Ei valittavaa arvoa. Tämä on LDAP-yhdyskäytävän
IP-osoite, jota käytetään sähköpostien osoitetietojen hakemiseen.

EIO X Jetdirect -alivalikko

EIO (enhanced input/output) -alivalikko on käytössä vain, kun MFP-laitteen (esim. HPJetdirect -tulostinpalvelin) EIO-paikkaan on asennettu EIO-laite. Valikon sisältö vaihtelee asennetun lisälaitteen mukaan. Jos MFP-laitteessa on HPJetdirect -tulostinpalvelimen EIO­kortti, verkon perusparametrit voi määrittää EIO-valikosta. Nämä ja muut parametrit voidaan määrittää HP Web Jetadmin -sovelluksella tai muilla verkonmääritystyökaluilla (käyttämällä Telnetiä tai sulautetun verkkopalvelimen toiminnoilla).
Lisätietoja EIO-alivalikosta on HP Jetdirect -kortin mukana toimitetuissa oppaissa.

Sisäinen Jetdirect -alivalikko

Avaa tämä valikko koskettamalla MÄÄRITÄ ASETUKSET -kohtaa ja kosketa sitten SISÄINEN JETDIRECT.
60 Luku 2 Ohjauspaneelin käyttäminen FIWW
Ongelma Asetukset Arvot Selitys
TCP/IP OTA KÄYTTÖÖN KYLLÄ
EI
ISÄNNÄN NIMI Aakkosnumeerinen merkkijono
ASETUSTAPA BOOTP
DHCP
AUTOMAATTINEN IP-OSOITE
KÄSIN
KYLLÄ: (oletus) TCP/IP-protokollan
ottaminen käyttöön.
EI: TCP/IP-protokollan poistaminen käytöstä.
(enintään 32 merkin pituinen), jota käytetään yksilöimään laite. Tämä nimi käy ilmi Jetdirect-asetussivulta. Oletusisäntänimi on NPIxxxxxx, missä xxxxxx ovat lähiverkon laitteisto­osoitteen (MAC-osoitteen) kuusi viimeistä numeroa.
Valitse BOOTP (Bootstrap-protokolla), jos haluat määrittää asetukset automaattisesti BootP-palvelimesta.
Valitse DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), jos haluat määrittää asetukset automaattisesti DHCP-palvelimesta.
Valitse AUTOMAATTINEN IP- OSOITE (linkinsisäiset osoitteet). Laite ottaa automaattisesti käyttöön muodossa 169.254.x.x olevan osoitteen.
Voit määrittää TCP/IP-parametrit
KÄSIN -asetusvalikon avulla.
KÄSIN IP-OSOITE
ALIVERKON PEITE
SYSLOG-PALVELIN
OLETUSYHDYSKÄYTÄVÄ
VALMIUSTILAN AIKAKATKAISU
IP-OSOITE: MFP-laitteen yksilöllinen
IP-osoite.
ALIVERKON PEITE: MFP-laitteen aliverkon peite.
SYSLOG-PALVELIN: Syslog­palvelimen IP-osoitetta käytetään vastaanottamaan ja kirjaamaan syslog­viestejä.
OLETUSYHDYSKÄYTÄVÄ: Yhdyskäytävän tai reitittimen IP­osoite, jota käytetään toisten verkkojen kanssa viestimiseen.
VALMIUSTILAN AIKAKATKAISU: Sekunteina ilmoitettu aika, jonka jälkeen käyttämätön TCP­tulostetietoyhteys suljetaan automaattisesti. (Asetuksen oletusarvo on 270 sekuntia).
FIWW Määritä asetukset -valikko 61
Ongelma Asetukset Arvot Selitys
TCP/IP OLETUS-IP-
OSOITE
ENSISIJAINEN DNS
TOISSIJAINEN DNS
VÄLITYSPALVEL IN
AUTOMAATTINEN IP-OSOITE
VANHA
AUTOMAATTINEN IP-OSOITE:
Linkinsisäisen IP-osoitteen
169.254.x.x määrittäminen.
VANHA: Aiempien Jetdirect-tuotteiden kanssa yhteensopivan osoitteen
192.0.0.192 määrittäminen.
Määritä toimialueen ensisijaisen nimipalvelimen (DNS-palvelimen) IP­osoite (n.n.n.n).
Määritä toimialueen toissijaisen nimipalvelimen (DNS-palvelimen) IP­osoite (n.n.n.n).
Tämä asetus määrittää MFP-laitteen sulautettujen sovellusten käyttämän välityspalvelimen. Tavallisesti välityspalvelinta käyttävät verkkoasiakkaat Internet-yhteyden muodostamiseen. Välityspalvelin parantaa Internet-tietoturvaa ja tallentaa WWW-sivuja välimuistiin asiakkaita varten.
Voit määrittää välityspalvelimen kirjoittamalla sen IP-osoitteen tai kelvollisen toimialueen nimen. Nimen pituus voi olla enintään 64 merkkiä.
Joissakin verkoissa voit joutua selvittämään välityspalvelimen osoitteen riippumattomalta palveluntarjoajalta.
VÄLITYSPALVEL IMEN PORTTI
IPX/SPX OTA KÄYTTÖÖN KYLLÄ
EI
KEHYSTYYPPI AUTOMAATTINEN
EN_8023EN_IIEN_8022EN_SNA P
APPLETALK OTA KÄYTTÖÖN KYLLÄ
EI
Kirjoita välityspalvelimen asiakastukeen käyttämä portin numero. Portin numero toimii verkon välityspalvelintoimintaan varatun portin tunnisteena. Numero voi olla mikä tahansa luku väliltä 0–65 535.
KYLLÄ: IPX/SPX-protokollan ottaminen käyttöön.
EI: IPX/SPX-protokollan poistaminen käytöstä.
Valitse kehystyypin asetus verkollesi.
AUTOMAATTINEN: (Oletus) kehystyypiksi asetetaan ja rajataan automaattisesti ensimmäisenä tunnistettu kehystyyppi.
EN_8023EN_IIEN_8022EN_SNAP: Ethernet-verkkojen kehystyyppivaihtoehdot.
AppleTalk-protokollan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.
62 Luku 2 Ohjauspaneelin käyttäminen FIWW
Ongelma Asetukset Arvot Selitys
DLC/LLC OTA KÄYTTÖÖN KYLLÄ
EI
LINKKINOPEUS AUTOMAATTINE
N
10T HALF
10T FULL
100TX HALF
100TX FULL

Alkutila-alivalikko

Avaa tämä valikko koskettamalla MÄÄRITÄ ASETUKSET -kohtaa ja kosketa sitten ALKUTILA.
DLC/LLC-protokollan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.
Tulostinpalvelin määrittää asetuksensa automaattisesti verkon linkkinopeuden ja tiedonsiirtotilan mukaan. Jos automaattinen asetusten määrittäminen ei onnistu, tulostin ottaa käyttöön 100TX HALF ­asetuksen.
10T HALF: 10 Mbps, yksisuuntainen toiminta.
10T FULL: 10 Mbps, kaksisuuntainen toiminta.
100TX HALF: 100 Mbps, yksisuuntainen toiminta.
100TX FULL: 100 Mbps, kaksisuuntainen toiminta.
Huomautus
Käytä tätä valikkoa varoen. Jos käytät näitä toimintoja, voit menettää puskuroitua dataa tai MFP-laitteen asetukset. Palauta MFP-laite alkutilaan (tehdasasetukset) vain seuraavissa tapauksissa:
Haluat palauttaa MFP-laitteen oletusasetukset.
Tietoliikenne MFP-laitteen ja tietokoneen välillä on katkaistu, etkä voi ratkaista ongelmaa
millään muulla keinolla. Katso kohtaa
Verkkoyhteysongelmien ratkaiseminen.
Portin käyttämisessä on ongelmia.
Alkuasetukset-alivalikon komennot tyhjentävät kaiken MFP-laitteen muistin, kun taas
OLLAUS
N
-painikkeen painaminen tyhjentää vain senhetkisen työn.
Ongelma Arvot Selitys
PALAUTA OLETUSASETUKSET Ei valittavaa arvoa. Tämä kohta palauttaa kaikki
ohjauspaneelin asetukset alkuperäisiksi tehdasasetuksiksi.
FIWW Määritä asetukset -valikko 63
Ongelma Arvot Selitys
LEPOTILA KYLLÄ*
EI
Asetus määrittää, onko lepotila käytössä vai ei. Lepotilan edut:
Minimoi MFP-laitteen
käyttämän virtamäärän, kun laite on valmiustilassa.
Vähentää MFP-laitteen
sähköisten osien kulumista.
MFP-laite siirtyy automaattisesti pois lepotilasta, kun sille lähetetään tulostustyö, se vastaanottaa faksin, mitä tahansa ohjauspaneelin painiketta tai kosketusnäytön kohtaa painetaan, skannerin kansi avataan tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen asetetaan tulostusmateriaalia.
Asetus määrittää, kuinka kauan MFP-laite on käyttämättömänä valmiustilassa, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Katso LEPOTILAN VIIVE-tietoja kohdasta
alivalikko.
Järjestelmän asetukset -
LUKITSE VAUNU Ei valittavaa arvoa. Tämä kohta on oltava valittuna,
ennen kuin Skannerin pään lukitus -toimintoa käytetään. Se siirtää vaunun asentoon, jossa vaunu voidaan lukita.
TYHJENNÄ OSOITEKIRJA Ei valittavaa arvoa. Tämä toiminto tyhjentää kaikki
osoitekirjan osoitteet.
64 Luku 2 Ohjauspaneelin käyttäminen FIWW

Faksi-valikko

Tämä valikko näkyy vain, jos Analogisen HP LaserJet -faksin lisälaite 300 on asennettu. Lisätietoja Faksi-valikosta on kohdassa Analogisen HP LaserJet -faksin lisälaite 300 Käyttöopas. Tämän oppaan painettu versio on tuotteiden HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp ja 4345xm mfp mukana.
FIWW Faksi-valikko 65

Diagnostiikka-valikko

Ongelma Asetukset Arvot Selitys
TULOSTA TAPAHTUMALOKI
NÄYTÄ TAPAHTUMALOKI
KALIBROI SKANNERI Kalibroi skanneri tällä
PAPERIRADAN TUNNISTIMEN TESTAUS
Muodostaa kohdennetun luettelon virhelokin 50 viimeisimmästä tapahtumasta. Tulostetussa tapahtumalokissa on jokaisen kohdan virhenumero, tulostettujen sivujen määrä, virhekoodi ja tulostinkielen kuvaus.
Vieritä ohjauspaneelissa 50 viimeisimmän tapahtuman sisällöt.
toiminnolla. Skanneri on ehkä kalibroitava, jos se ei lue oikeita osia skannatuista asiakirjoista.
Käynnistää paperiradan tunnistintestin. Voit sitten siirtyä valikoihin, joista tulostetaan sisäisiä sivuja (myös paperiratatesti), asettaa valikon kohtia ja lähettää töitä tietokoneelta. Tunnistimet päivitetään paperin ohittaessa kunkin tunnistimen, mutta tässä vaiheessa ei luoda viestejä.
66 Luku 2 Ohjauspaneelin käyttäminen FIWW
Ongelma Asetukset Arvot Selitys
PAPERIRATATESTI TULOSTA TESTISIVU Luo testisivun, joka
auttaa MFP-laitteen paperinkäsittelytoimint ojen testaamisessa.
Määrittää, mitkä paperiradat testataan.
ANTURIN TESTAUS KÄSIN
LÄHDE KAIKKI LOKEROT
LOKERO 1
LOKERO 2*
LOKERO <N>
KOHDE KAIKKI LOKEROT
TULOSTELOKERO 1*
TULOSTELOKERO 2
TULOSTELOKERO 3
KAKSIPUOLINEN KYLLÄ
EI*
KOPIOT 1*
10
50
100
500
Määrittää testisivun tulostuksen tietystä lokerosta tai kaikista lokeroista.
Määritä, mitä tulostelokeroa käytetään paperiratatestin yhteydessä.
Määrittää, testataanko testissä myös kääntöyksikkö.
Määrittää, miten monta paperiarkkia määritetystä lähteestä lähetetään testin aikana.
Testaa paperiradan tunnistinten ja kytkinten toimivuuden. Tämän testin aikana MFP-laite on pois linjatilasta.
Ohjauspaneelin näytössä kukin tunnistin esitetään aakkosnumeerisena merkkijonona, jota seuraa vastaava tunnistimen tilatieto.
KOMPONENTTITESTI MFP-laitteen
osaluettelo
Huolto käyttää tätä valikkotoimintoa tutkiakseen yksittäisiä MFP-laitteen osia tarkoituksenaan paikallistaa mahdolliset ongelmanaiheuttajat.
FIWW Diagnostiikka-valikko 67
Ongelma Asetukset Arvot Selitys
TULOST./PYSÄYT. TESTAUS
SKANNERITESTIT ADF-osaluettelo Huoltoteknikko
OHJAUSPANEELI LEDIT
PYSÄYTYSAIKA 0–60000 Huolto käyttää tätä
valikkotoimintoa löytääkseen mahdollisen tulostuslaatuongelman lähteen MFP­laitteessa. Aika ilmoitetaan millisekunteina.
käyttää tätä valikon vaihtoehtoa mahdollisten MPF­skanneriongelmien diagnosoimiseen.
Huoltoteknikko
NÄYTTÖ
PAINIKKEET
KOSKETUSNÄYTTÖ
käyttää tätä valikon vaihtoehtoa mahdollisten MPF­ohjauspaneeliongelmi en diagnosoimiseen.
68 Luku 2 Ohjauspaneelin käyttäminen FIWW

Huolto-valikko

Huolto-valikko on lukittu. Huoltoteknikon on avattava valikko kirjoittamalla PIN-koodi.
FIWW Huolto-valikko 69
70 Luku 2 Ohjauspaneelin käyttäminen FIWW
3

Tulostus

Tässä luvussa käsitellään seuraavia aiheita:
Materiaalin suuntaaminen
Asiakirjojen tulostus
Tulostuksessa käytettävän lokeron valitseminen
Oikean kuumentimen tilan valitseminen
Tulostelokeron valitseminen
Kirjekuorien tulostus
Tulostaminen erikoismateriaalille
Tulostus paperin molemmille puolille (valinnainen kääntöyksikkö)
Kohdistusasetukset
Ominaisuuksien käyttäminen tulostinohjaimesta
Työn tallennustoimintojen käyttö
FIWW 71

Materiaalin suuntaaminen

Suuntaa tulostusmateriaalityypit ja -koot syöttölokeron mukaisesti ja sen mukaan, tulostetaanko materiaalin molemmille puolille.
Seuraavasta taulukosta käy ilmi, kuinka paperi ja muut materiaalit suunnataan lokeroihin.
Materiaalityyppi Lokero KaksipuolinenTulostusmateriaalin suunta
Paperi, myös kirjelomake (paino enintään 200 g/m
2
)
Paperi, myös kirjelomake (paino enintään 200 g/m
2
)
Huomautus: Kaksipuolinen tulostus toimii paremmin, kun määrität lokeron 1 koon ja tyypin.
Paperi, myös kirjelomake (paino enintään 120 g/m
2
)
1
1
Ei
Tulostettava sivu tulostuspuoli ylöspäin, yläreuna edellä.
1 Kyllä Ensimmäinen sivu alaspäin.
Huomautus: Kun tulostat paperille, joka on rei'itetty ja esipainettu tai kirjelomake, suuntaa paperi samoin kuin esipainettu paperi tai kirjelomakepaperi.
2, 3, 4 tai 5
1
Ei
Tulostettava sivu tulostuspuoli alaspäin, yläreuna oikealla.
Huomautus: Kun tulostat paperille, joka on rei'itetty ja esipainettu tai kirjelomake, suuntaa paperi samoin kuin esipainettu paperi tai kirjelomakepaperi.
72 Luku 3 Tulostus FIWW
Materiaalityyppi Lokero KaksipuolinenTulostusmateriaalin suunta
Paperi, myös kirjelomake (paino enintään 120 g/m
Rei'itetty letter- tai A4-
2, 3, 4 tai 5 Kyllä Ensimmäinen sivu ylöspäin.
2
)
1 Ei merkitystä Reiät eteenpäin, tulostettava puoli ylöspäin. kokoinen paperi (paino enintään 200 g/m
2
)
Huomautus: Kaksipuolinen tulostus toimii paremmin, kun määrität lokeron 1 koon ja tyypin.
Kirjekuoret Ainoastaan
lokero 1 tai
kirjekuorilokero.
Ei (ei koskaan kaksipuolinen)
Huomautus: Kun tulostat paperille, joka on rei'itetty ja esipainettu tai kirjelomake, suuntaa paperi samoin kuin esipainettu paperi tai kirjelomakepaperi.
Tulostettava puoli ylöspäin ja postimerkkipää MFP­laitetta kohti.
Huomautus
Älä aseta kirjekuoria tulostuspuoli alaspäin.
1
Kun Vaihtoehtoinen kirjelomaketila on käytössä tulostinohjaimessa ja tulostusmateriaalin tyypiksi on valittu
Kirjelomake tai Esipainettu, materiaali on suunnattava kaksipuolista tulostusta varten. Katso lisätietoja kohdasta
Tulostus paperin molemmille puolille (valinnainen kääntöyksikkö).
FIWW Materiaalin suuntaaminen 73

Asiakirjojen tulostus

Tämä osa sisältää ohjeita tulostamiseen, kun määrität MFP-laitteen asetukset Microsoft Windows- tai Macintosh-käyttöjärjestelmässä. Jos mahdollista, määritä MFP-asetukset sovelluksessa tai Tulosta-valintaikkunassa. Voit määrittää MFP-asetukset useimmissa Windows- ja Macintosh-sovelluksissa. Jos asetusta ei voi määrittää ohjelmassa tai tulostinohjaimessa, aseta se MFP-laitteen ohjauspaneelin avulla.

Asiakirjan tulostaminen

1. Varmista, että MFP-laitteeseen on lisätty paperia. Katso ohjeita kohdasta
Syöttölokeroiden täyttäminen tai Materiaalin suuntaaminen.
2. Jos olet lisännyt mukautetun kokoista paperia lokeroon 2, lokeroon 3, lokeroon 4 tai lokeroon 5 tai jos olet lisännyt minkä tahansa kokoista paperia lokeroon 1, määritä käytetyn paperin koko lokerolle. Katso ohjeet kohdasta
3. Määritä paperikoko.
Windowsissa: Valitse Tiedosto-valikosta Sivun asetukset tai Tulosta. Jos valitset
Tulosta, varmista, että tämä MFP-laite on valittu, ja valitse sitten Ominaisuudet.
Macintosh-tietokoneessa: Valitse Arkisto-valikosta Arkin määrittely. Varmista, että
tämä MFP-laite on valittu.
Syöttölokeroiden täyttäminen.
4. Valitse paperikoko-laatikosta yksi seuraavista:
käytettävän paperin koko
Mukautettu (määritä sitten paperin mitat)
5. Valitse tulostussuunta, kuten Pysty tai Vaaka.
6. Jos tulostinohjain on jo avoinna, valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse Windows­ohjelmissa myös Ominaisuudet.
7. Valitse paperilähteen ruudusta paperityyppi ja -koko tai valitse lokero, josta haluat tulostaa. Katso kohtaa
8. Valitse muut haluamasi asetukset, kuten kaksipuolinen tulostus, vesileimat tai erilainen ensimmäinen sivu. Lisätietoja näistä asetuksista on tässä osassa kuvatuissa tehtävissä.
9. Tulosta työ valitsemalla Tulosta.
Tulostuksessa käytettävän lokeron valitseminen.
74 Luku 3 Tulostus FIWW

Tulostuksessa käytettävän lokeron valitseminen

Voit valita, mistä lokerosta MFP-laite ottaa tulostusmateriaalia. Seuraavissa osissa on tietoja siitä, kuinka MFP-laite määritetään ottamaan tulostusmateriaalia halutuista lokeroista.

Lokerojärjestys

Kun tulostustyö tulee MFP-laitteeseen, laite valitsee sen paperilokeron, jossa oleva paperi vastaa parhaiten haluttua paperityyppiä ja -kokoa. Tulostin käy syöttölokeroita läpi automaattisen valintaprosessin avulla ja hakee haluttua tulostusmateriaalia alkaen alimmasta lokerosta ja päättyen ylimpään lokeroon (lokero 1). MFP-laite aloittaa tulostamisen, kun lokerossa oleva paperi vastaa oikeaa tyyppiä ja kokoa.
Huomautus
Automaattinen valintaprosessi otetaan käyttöön vain, jos työlle ei ole määritetty tiettyä lokeroa. Jos tietty lokero on määritetty, työ tulostetaan määritetystä lokerosta.
Jos tulostusmateriaali on ladattu lokeroon 1 ja lokeron 1 asetus LOKERON 1 TYYPPI =
KAIKKI ja LOKERON 1 KOKO = KAIKKI on määritetty PAPERINKÄSITTELY-
valikossa, MFP-laite ottaa tulostusmateriaalia aina ensin lokerosta 1. Katso lisätietoja kohdasta
Jos sopivaa tulostusmateriaalia ei löydy, MFP-laitteen ohjauspaneeliin tulee viesti, joka
kehottaa lataamaan oikean tyyppistä ja kokoista tulostusmateriaalia. Voit tulostaa työn joko lataamalla halutun tyyppistä ja kokoista tulostusmateriaalia tai määrittämällä uudet tulostusmateriaalin tyypin ja koon asetukset ohjauspaneelista.
Jos syöttölokerosta loppuu tulostusmateriaali kesken tulostustyön, MFP-laite vaihtaa
automaattisesti toiseen lokeroon, jossa on samanlaista tulostusmateriaalia.
Automaattinen valintaprosessi muuttuu, jos mukautat lokeron 1 toimintaa (ks. selitys kohdasta kohdasta
Lokeron 1 mukauttaminen.
Lokeron 1 mukauttaminen) tai asetat lokeron 1 käsinsyöttötilaan (ks. selitys Tulostusmateriaalin käsinsyöttö lokerosta 1).

Lokeron 1 mukauttaminen

MFP-laite voidaan määrittää tulostamaan lokerosta 1 aina, kun siinä on tulostusmateriaalia, tai tulostamaan lokerosta 1 ainoastaan silloin, kun tarvitaan erityisesti siihen ladattua tulostusmateriaalityyppiä. Katso kohtaa
Paperinkäsittely-valikko.
Asetus Selitys
LOKERON 1 TYYPPI = KAIKKI
LOKERON 1 KOKO = KAIKKI
FIWW Tulostuksessa käytettävän lokeron valitseminen 75
MFP-laite ottaa tulostusmateriaalia tavallisesti ensin lokerosta 1, ellei lokero ole tyhjä tai suljettu. Jos lokerossa 1 ei ole aina tulostusmateriaalia tai lokeroa 1 käytetään käsinsyöttöön, säilytä kohtien LOKERON 1
TYYPPI = KAIKKI ja LOKERON 1 KOKO = KAIKKI oletusarvot PAPERINKÄSITTELY-
valikossa.
Asetus Selitys
Kohdan LOKERON 1 TYYPPI = tai LOKERON 1 KOKO = tyyppi muu kuin KAIKKI
Tarkoittaa, että MFP-laite käyttää lokeroa 1 kuten muita lokeroita. MFP-laite ei hae tulostusmateriaalia ensin lokerosta 1, vaan se ottaa tulostusmateriaalia siitä lokerosta, jossa oleva tulostusmateriaalityyppi ja -koko vastaavat ohjelmasta valittuja asetuksia.
Tulostinohjaimesta voit valita tulostusmateriaalin mistä tahansa lokerosta (myös lokerosta 1) tyypin, koon tai lähteen mukaan. Jos haluat tulostaa paperin tyypin ja koon mukaan, katso
Tulostus materiaalin tyypin ja koon mukaan (lokeroiden lukitseminen).
Voit myös määrittää, pyytääkö MFP-laite vahvistamaan tulostusmateriaalin ottamisen lokerosta 1, jos halutun kokoista ja tyyppistä tulostusmateriaalia ei löydy muista lokeroista. Voit määrittää MFP-laitteen pyytämään vahvistusta aina, ennen kuin se ottaa tulostusmateriaalia lokerosta 1 tai vain siinä tapauksessa, jos lokero 1 on tyhjä. Määritä
KÄYTÄ PYYDETTYÄ LOKEROA -asetus MÄÄRITÄ ASETUKSET -valikon JÄRJESTELMÄN ASETUKSET -alivalikossa.

Tulostus materiaalin tyypin ja koon mukaan (lokeroiden lukitseminen)

Kun tulostat tulostusmateriaalin tyypin ja koon mukaan, voit näin varmistaa, että työ tulostetaan aina haluamallesi tulostusmateriaalille. Voit määrittää lokerot niihin ladatun paperin tyypin (kuten tavallinen paperi tai lomakepaperi) ja koon (esimerkiksi A4 tai Letter) mukaan.
Huomautus
Jos määrität lokerot näin ja valitset tietyn paperityypin ja -koon tulostinohjaimesta, MFP-laite valitsee automaattisesti sen lokeron, jossa on kyseisen tyyppistä tai kokoista paperia. Tiettyä lokeroa ei enää tarvitse valita (valitsemalla lähteen mukaan). Tällaisesta määrityksestä on hyötyä varsinkin silloin, kun MFP-laite on jaetussa käytössä ja useat henkilöt lisäävät tai vaihtavat laitteeseen tulostusmateriaalia usein.
Joissakin tulostimissa on ominaisuus, jolla väärälle tulostusmateriaalille tulostamisen voi estää "lukitsemalla" lokerot pois käytöstä. Tulostusmateriaalin tyypin ja koon mukaan tulostettaessa ei lokeroita tarvitse enää lukita. Lisätietoja paperityyppien ja -kokojen määrittämisestä on kohdassa
Tuetut tulostusmateriaalityypit ja -koot.
Jos haluat tulostaa paperin tyypin ja koon mukaan lokerosta 2, valinnaisista lokeroista tai valinnaisesta kirjekuorilokerosta, voit joutua tyhjentämään lokeron 1 ja sulkemaan sen tai valitsemaan MFP-laitteen ohjauspaneelin PAPERINKÄSITTELY-valikon kohtiin LOKERON 1 TYYPPI ja LOKERON 1 KOKO jonkin muun asetuksen kuin KAIKKI. Katso lisätietoja kohdasta
Lokeron 1 mukauttaminen. Sovelluksen tai tulostinohjaimen asetukset
korvaavat tulostimen ohjauspaneelin asetukset. (Sovelluksen asetukset syrjäyttävät tavallisesti tulostinohjaimen asetukset.)
76 Luku 3 Tulostus FIWW
Tulostaminen paperin tyypin ja koon mukaan
1. Muista ladata lokeroihin oikeaa paperia. Katso Syöttölokeroiden täyttäminen.)
2. Avaa PAPERINKÄSITTELY-valikko MFP-laitteen ohjauspaneelista. Valitse jokaisen
lokeron paperityyppi. Tarkista tarvittaessa lataamasi paperin tyyppi, esimerkiksi kovapaperi [bond] ja uusiopaperi, tulostusmateriaalin pakkauksesta.
3. Valitse paperin kokoasetus MFP-laitteen ohjauspaneelista.
Lokero 1: Määritä paperikoko PAPERINKÄSITTELY-valikosta, jos MFP-laitteen
LOKERON 1 TYYPPI = -asetus on muu kuin KAIKKI. Jos laitteeseen on ladattu mukautetun kokoista paperia, määritä myös mukautettu paperikoko PAPERINKÄSITTELY-valikosta. Katso lisätietoja kohdasta
tai mukautetuissa ko'oissa tai paksulle paperille.
Lokero 2 ja valinnainen 500 arkin syöttölokero: Lisätietoja lokeron säätämisestä
on kohdassa kokoista paperia, määritä myös mukautettu paperikoko PAPERINKÄSITTELY- valikosta. Katso lisätietoja kohdasta
Valinnainen kirjekuorilokero: Määritä koko PAPERINKÄSITTELY-valikosta.
4. Määritä ohjelmasta tai tulostinohjaimesta tyypiksi jokin muu kuin Autovalinta.
Syöttölokeroiden täyttäminen. Jos laitteeseen on ladattu mukautetun
Syöttölokeroiden täyttäminen.
Tulostaminen pienissä
Huomautus
Huomautus
Tyyppi- ja kokoasetukset voi määrittää myös HP Web Jetadmin -verkkotulostinohjelmistosta.

Tulostusmateriaalin käsinsyöttö lokerosta 1

myös käsinsyöttötoiminnolla voidaan tulostaa erikoismateriaalia lokerosta 1. Kun määrität KÄSINSYÖTTÖ-asetuksen arvoksi KYLLÄ joko tulostinohjaimessa tai MFP-laitteen ohjauspaneelissa, MFP-laite pysähtyy jokaisen lähetetyn työn jälkeen, jolloin sinulle jää aikaa asettaa erikoispaperia tai muuta tulostusmateriaalia lokeroon 1.
Jos lokerossa 1 on tulostusmateriaalia, kun lähetät työn, ja MFP-laitteen ohjauspaneelissa on määritettynä LOKERON 1 TYYPPI = KAIKKI ja LOKERON 1 KOKO = KAIKKI lokeron 1 oletusmäärityksiksi, MFP-laite ei pysähdy eikä odota tulostusmateriaalin asettamista. Määritä MFP-laite odottamaan asettamalla kohtien LOKERON 1 TYYPPI ja LOKERON 1 KOKO tyypiksi PAPERINKÄSITTELY-valikossa jokin muu kuin KAIKKI.
Jos kohtien LOKERON 1 KOKO ja LOKERON 1 TYYPPI arvoiksi on määritetty KAIKKI ja kohdan KÄSINSYÖTTÖKEHOTE asetus on JOLLEI LADATTU, tulostusmateriaali syötetään lokerosta 1 ilman kehotetta. Jos KÄSINSYÖTTÖKEHOTE-kohdan arvo on AINA, MFP-laite pyytää lataamaan tulostusmateriaalia, vaikka lokeron 1 määritykset olisivat LOKERON 1 TYYPPI = KAIKKI ja LOKERON 1 KOKO = KAIKKI.
Jos valitset MFP-laitteen ohjauspaneelista asetuksen KÄSINSYÖTTÖ = KYLLÄ, asetus ohittaa tulostinohjaimen, ja kaikki lähettämäsi tulostustyöt tulostetaan lokerosta 1 käsinsyötetylle paperille, ellei tulostinohjaimesta ole valittu tiettyä lokeroa. Jos käytät toimintoa vain satunnaisesti, määritä MFP-laitteen ohjauspaneelista asetukseksi KÄSINSYÖTTÖ = EI ja ota käsinsyöttö käyttöön tulostinohjaimesta tulostustyökohtaisesti.
FIWW Tulostuksessa käytettävän lokeron valitseminen 77

Oikean kuumentimen tilan valitseminen

MFP-laite säätää kiinnitysyksikön tilan lokeroon määritetyn materiaalityypin mukaan automaattisesti. Esimerkiksi paksu paperi (kuten korttipaperi) saattaa tarvita korkeamman kuumentimen tilan asetuksen, jotta väriaine kiinnittyisi hyvin. Kalvoille tulostettaessa asetuksen täytyy olla VÄHISSÄ 2, jotta MFP-laite välttyisi vahingoilta. Oletusasetus takaa parhaan tuloksen useilla tulostusmateriaalin tyypeillä.
Kiinnitysyksikön tilaa voidaan muuttaa vain, jos käyttämällesi lokerolle on määritetty jokin materiaalityyppi. Katso kohtaa
lukitseminen). Kun lokerolle on määritetty materiaalityyppi, kiinnitysyksikön tila kyseiselle
tyypille voidaan muuttaa MFP-laitteen ohjauspaneelin TULOSTUSLAATU-alivalikon MÄÄRITÄ ASETUKSET -valikosta. Katso kohtaa
Tulostus materiaalin tyypin ja koon mukaan (lokeroiden
Tulostuslaatu-alivalikko.
Huomautus
Kiinnitysyksikön korkeamman tilan (esimerkiksi KORKEA 1 tai KORKEA 2) käyttäminen parantaa väriaineen kiinnittymistä paperiin, mutta se voi myös aiheuttaa muita ongelmia, esimerkiksi liiallista käpristymistä. MFP-laite saattaa tulostaa hitaasti, jos sen kiinnittimen tilan asetus on KORKEA 1 tai KORKEA 2.
Kiinnitysyksikön tila palautetaan oletusasetuksiin MFP-laitteen ohjauspaneelista. Avaa
MÄÄRITÄ ASETUKSET -valikko. Valitse TULOSTUSLAATU-alivalikossa vaihtoehto KIINNITTIMEN TILA ja valitse sitten PALAUTA TILAT.
78 Luku 3 Tulostus FIWW

Tulostelokeron valitseminen

MFP-laitteessa on kaksi tulostelokeron paikkaa: Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero ja vakiotulostelokero(t) tulostuslaitteessa.
1 Vakiotulostuslokero 2 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero
Kun asiakirjoja skannataan tai kopioidaan automaattisella asiakirjansyöttölaitteella, alkuperäiset asiakirjat toimitetaan automaattisesti automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tulostelokeroon. Kopiot luovutetaan vakiotulostelokeroon, nitojan/pinolokeron tulostelokeroihin tai 3-lokeroiseen postilaatikkoon.
Tietokoneelta MFP-laitteelle lähetetyt asiakirjat toimitetaan vakiotulostelokeroon, nitojan/ pinolokeron tulostelokeroihin tai 3-lokeroiseen postilaatikkoon.

3-lokeroisen postilaatikon tulostelokerot

Jos käytät 3-lokeroista postilaatikkoa, käytettävissä on kolme tulostelokeroa. Voit määrittää nämä lokerot toimimaan yksittäisinä postilaatikkoina, tai ne voidaan yhdistää yhdeksi tulostelokeroksi asiakirjan pinoamista varten. Voit määrittää nämä asetukset MÄÄRITÄ ASETUKSET -valikon alivalikosta MBM-3-ASETUKSET. Tämä valikko on käytettävissä vain silloin, kun 3-lokeroinen postilaatikko on asennettu. Lisätietoja 3-lokeroisen postilaatikon käyttämisestä on kohdassa
Kahteen ylälokeroon mahtuu 100 paperiarkkia. Tunnistin keskeyttää tulostuksen, kun paperilokero on täynnä. MFP-laite jatkaa tulostamista, kun lokero tyhjennetään tai tulostemateriaalin määrää vähennetään.
Alalokeroon mahtuu 500 paperiarkkia.
3-lokeroinen postilaatikko.

Tulostelokeron valitseminen

On suositeltavaa valita tulostekohde (lokero) sovelluksesta tai ohjaimesta. Valikoiden rakenne ja valintojen tekemistapa vaihtelevat ohjelman ja ohjaimen mukaan. Jos tulostekohdetta ei voi valita sovelluksesta tai ohjaimesta, määritä oletustulostelokero MFP­laitteen ohjauspaneelista.
FIWW Tulostelokeron valitseminen 79
Tulostekohteen valitseminen ohjauspaneelista
1. Kosketa Valikko.
2. Etsi vierittämällä MÄÄRITÄ ASETUKSET -vaihtoehto ja kosketa sitä.
3. Etsi vierittämällä Tulostetaan...-vaihtoehto ja kosketa sitä.
4. Etsi vierittämällä PAPERIN KOHDE -vaihtoehto ja kosketa sitä.
Tulostelokerovaihtoehdot tulevat näkyviin.
5. Etsi vierittämällä haluamasi tulostelokero ja kosketa sitä. Ohjauspaneelin näytössä
näkyy hetken aikaa ASETUS TALLENNETTU -viesti.

Kopioitava puoli ylöspäin tai alaspäin -valinta kopiointitöitä varten

MFP-laite voi luovuttaa sivuja aineistopuoli ylöspäin tai alaspäin. Oletusasetus on alaspäin. Monisivuiset asiakirjat luovutetaan oikeassa sivujärjestyksessä. Tulostuspuoli alaspäin on nopein luovutustapa.
Valitse tulostuspuoli ylöspäin -tulostus, kun haluat käyttää suorinta paperirataa esimerkiksi tulostaessasi paksulle tulostusmateriaalille. Monisivuiset asiakirjat luovutetaan käänteisessä sivujärjestyksessä.
Voit valita tulostustavaksi tulostuspuoli ylös- tai alaspäin tulostinohjaimen Tulostus- välilehdessä. Katso kohtaa
tulostinohjaimessa.
Tulostettava puoli ylöspäin tai alaspäin -valinnan suorittaminen
Huomautus
Jos valitset Tulostuspuoli ylöspäin (suorin rata), nitoja/pinolokero ei voi nitoa työtä.
80 Luku 3 Tulostus FIWW

Kirjekuorien tulostus

Voit tulostaa kirjekuoria lokerosta 1 tai valinnaisesta kirjekuorilokerosta. Lokeroon 1 mahtuu enintään 10 kirjekuorta, ja siitä voi tulostaa vakiokokoja tai mukautettuja kokoja. Valinnaiseen kirjekuorilokeroon mahtuu enintään 75 kirjekuorta, ja siitä voi tulostaa vain kirjekuorien vakiokokoja.
Käytettäessä mitä tahansa kirjekuorikokoa ohjelmassa täytyy määrittää kuoren reunaan vähintään 15 millimetrin marginaali.
Tulostuksen suorituskyky riippuu kirjekuoren rakenteesta. Kokeile ensin muutaman kirjekuoren tulostamista, ennen kuin hankit niitä suuria määriä. Katso kirjekuorimäärittelyt kohdasta
Kirjekuoret.
VAARA!
VARO
Huomautus
Älä koskaan käytä kirjekuoria, joissa on päällystettyjä vuorauksia, paljaita itseliimautuvia tarroja tai muita synteettisiä materiaaleja. Näistä voi syntyä myrkyllisiä kaasuja.
Kirjekuoret, joissa on hakasia, painonappeja, ikkunoita, päällystettyjä vuorauksia, paljaita itseliimautuvia tarroja tai muita synteettisiä materiaaleja, voivat aiheuttaa vakavia vaurioita MFP-laitteelle. Vältät tukoksia ja MFP-laitteen mahdollista vahingoittumista, kun et koskaan yritä tulostaa kirjekuoren molemmille puolille. Varmista ennen kirjekuorten lisäämistä, että kuoret ovat tasaisia, hyvässä kunnossa ja etteivät ne ole tarttuneet toisiinsa kiinni. Älä käytä kirjekuoria, joissa on kosketusliimaa.
MFP-laite tulostaa kirjekuorille normaalia hitaammin.

Kirjekuorten lataaminen lokeroon 1

Voit tulostaa monentyyppisiä kirjekuoria lokerosta 1. Lokeroon voi asettaa 10 kuoren pinon. Lisätietoja on kohdassa
Kirjekuorten lataaminen lokeroon 1
1. Avaa lokero 1, mutta älä vedä lokeron jatkoalustaa ulos. Useimmat kirjekuoret syöttyvät parhaiten ilman jatkoalustaa. Jotkin ylisuuret kirjekuoret saattavat kuitenkin tarvita jatkoalustaa.
Kirjekuoret.
FIWW Kirjekuorien tulostus 81
2. Lataa enintään 10 kirjekuorta lokeron 1 keskelle, tulostuspuoli ylöspäin ja postimerkkipää MFP-laitetta kohti. Liu’uta kirjekuoret MFP-laitteeseen niin pitkälle, kuin ne menevät pakottamatta.
3. Säädä ohjaimet niin, että ne koskettavat kirjekuoripinoa kuitenkaan taivuttamatta kirjekuoria. Varmista, että paperi mahtuu kielekkeiden alle, eikä ylitä korkeusosoittimia.
82 Luku 3 Tulostus FIWW

Tulostaminen erikoismateriaalille

Tässä osassa käsitellään tulostamista materiaaleille, jotka vaativat erityiskäsittelyä.

Tulostaminen tarroille

Käytä vain lasertulostimille suositeltuja tarra-arkkeja. Varmista, että tarrat ovat vaatimusten mukaisia. Katso kohtaa
Noudata seuraavia ohjeita, kun tulostat tarra-arkeille:
Lokerosta 1 voi tulostaa enintään 50 tarra-arkkia ja muista lokeroista enintään 100 tarra-
arkkia.
Lataa tarrat lokeroon 1 tulostettava puoli ylöspäin ja yläreuna (lyhyt reuna) MFP-laitetta
kohti. Muissa lokeroissa lisää tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna oikealle.
Älä lataa tarra-arkkeja tai tulosta niille seuraavilla tavoilla:
Tarrat.
VARO
VARO
Näiden ohjeiden laiminlyöminen voi vahingoittaa MFP-laitetta.
Älä lataa lokeroita täyteen, koska tarrat ovat raskaampia kuin paperi.
Älä käytä tarroja, jotka ovat irronneet taustapaperista tai jotka ovat rypistyneitä tai muulla
tavalla vahingoittuneita.
Älä käytä tarroja, joiden taustapaperi on näkyvissä tarrojen puolelta. (Tarrojen täytyy
peittää taustapaperi kokonaan ilman rakoja.)
Älä syötä samaa tarra-arkkia MFP-laitteeseen kuin kerran. Liima-aine on tarkoitettu
menemään MFP-laitteen läpi vain kerran.
Älä tulosta tarrojen molemmille puolille.
Älä tulosta arkeille, joiden tarrat on poistettu.

Tulostaminen kalvoille

Käytä vain lasertulostimille suositeltuja kalvoja. Kalvosuosituksia on kohdassa Kalvot.
Avaa MÄÄRITÄ ASETUKSET -valikko MFP-laitteen ohjauspaneelista. Valitse
TULOSTUSLAATU-alivalikosta KIINNITTIMEN TILA. Varmista, että kiinnitysyksikön
tilaksi on määritetty KALVO = VÄHISSÄ.
Jos kiinnitysyksikön tilaksi ei ole määritetty MATALA, MFP-laite ja kiinnitysyksikkö saattavat vaurioitua pysyvästi.
Määritä tulostinohjaimesta paperityypiksi Kalvo.
Avaa PAPERINKÄSITTELY-valikko MFP-laitteen ohjauspaneelista. Määritä käyttämäsi
lokeron paperityypiksi Kalvo.
Lataa kalvot tulostuspuoli ylöspäin lokeroon 1 niin, että yläreuna on MFP-laitetta kohti.
Lokeroon 1 voidaan ladata enintään 50 kalvoa.
Lokerosta 2 ja valinnaisista lokeroista voidaan tulostaa enintään 100 kalvoa (vaikka yli
50 kalvon pinoaminen kerralla ei olekaan suositeltavaa).
Koska kalvot ovat raskaampia kuin paperi, älä lataa lokeroita enimmäismäärään saakka.
FIWW Tulostaminen erikoismateriaalille 83
Lataa kalvot lokeroon 2 tai valinnaisiin lokeroihin tulostettava puoli alaspäin ja yläreuna
(lyhyt reuna) oikealle.
Jotta kalvot eivät kuumenisi liikaa tai tarttuisi toisiinsa, poista jokainen kalvo
tulostelokerosta ennen seuraavan tulostusta.
Tulosta vain yhdelle puolelle kalvoa.
Aseta kalvot tasaiselle alustalle jäähtymään, kun olet poistanut ne MFP-laitteesta.
Jos vähintään kaksi kalvoa syöttyy tulostimeen samanaikaisesti, kokeile kalvonipun
leyhyttämistä.
Älä syötä samaa kalvoa MFP-laitteeseen kuin kerran.

Tulostaminen kirjelomakkeille tai rei'itetyille tai esipainetuille papereille

Kun tulostat kirjelomakkeille tai rei'itetyille tai esipainetuille papereille, on tärkeää ladata paperi lokeroon oikeassa suunnassa. Useimmissa tulostustilanteissa noudata tämän osan ohjeita, joissa kehotetaan tulostamaan vain materiaalin yhdelle puolelle. Katso kaksipuolisen tulostuksen ohjeet kohdasta
Tulostus paperin molemmille puolille (valinnainen kääntöyksikkö).
Huomautus
Huomautus
Jos haluat aina ladata kirjelomakepaperin tai esipainetun paperin samalla tavalla kaikissa tulostustöissä riippumatta, tulostatko arkin yhdelle puolelle vai molemmille puolille, käytä tulostinohjaimen Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -asetusta. Lataa paperi, kuten tulostaisit molemmille puolille. Katso kohtaa
kääntöyksikkö). Kun tämä vaihtoehto on valittuna, MFP-laite hidastaa nopeutta kaksipuolista
tulostusta varten. Tässä osassa esitetyt tiedot koskevat tulostamista ilman Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -asetusta.
Lisätietoja erikoisella tavalla viimeistellyistä papereista, esimerkiksi vesiraita- tai kovapaperista (bond), on kohdassa
Lisää paperi lokerossa 1 tulostuspuoli ylöspäin ja lyhyt reuna MFP-laitetta kohti.
Lisää paperi lokerossa 2 ja valinnaisissa 500 arkin lokeroissa tulostuspuoli alaspäin ja lyhyt yläreuna oikealle.
Tulostus paperin molemmille puolille (valinnainen
Tulostaminen paperille, jonka pinta on erikoiskäsitelty.
84 Luku 3 Tulostus FIWW

Tulostaminen paperille, jonka pinta on erikoiskäsitelty

Joillakin papereilla on erikoinen pinta, kuten vesiraita- ja kovapaperilla (bond) sekä rypytetyllä paperilla. Tällaisilla paperityypeillä väriaineen kiinnittymisessä ja tulostuslaadussa voi olla ongelmia. Noudata seuraavia ohjeita, kun tulostat paperille, jonka pinta on erikoiskäsitelty.
Avaa MÄÄRITÄ ASETUKSET -valikko MFP-laitteen ohjauspaneelista. Valitse
TULOSTUSLAATU-alivalikosta ensin KIINNITTIMEN TILA ja valitse sitten käyttämäsi paperityyppi (esimerkiksi BOND). Määritä kiinnitysyksikön tilaksi KORKEA 1 tai KORKEA 2. KORKEA 2 -asetuksella väriaine kiinnittyy hyvin ja tulostuslaatu on
optimaalinen, kun pinta on voimakkaasti kuvioitu. Avaa PAPERINKÄSITTELY-valikko ja määritä LOKERON PAPERIN TYYPPI -asetukseksi käyttämäsi paperityyppi (esimerkiksi BOND), jotta oikea kiinnitysyksikön tila otetaan käyttöön.
Huomautus
MFP-laite saattaa tulostaa hitaasti, kun sen asetus on KORKEA 1 tai KORKEA 2. Käytä KORKEA 1- ja KORKEA 2 -asetuksia vain, jos havaitset ongelmia väriaineen
kiinnittymisessä. KORKEA 1- ja KORKEA 2 -asetukset voivat lisätä käpristymistä ja paperitukoksia.
Jotkin tämäntyyppisten paperien valmistajat käsittelevät paperin toisen puolen, jotta
väriaine kiinnittyisi hyvin ja tulostusjälki olisi laadukas. Jotta tästä valmistustavasta olisi hyötyä, varmista, että paperi on ladattu oikein. Se puoli, jolta voit lukea vesileimat, on etupuoli (tulostuspuoli).
Lisää paperi lokeroon 1 tulostuspuoli ylöspäin ja lyhyt reuna MFP-laitetta kohti.
Lisää paperi lokerossa 2 ja valinnaisissa 500 arkin lokeroissa tulostuspuoli alaspäin ja lyhyt yläreuna oikealle.

Tulostaminen pienissä tai mukautetuissa ko'oissa tai paksulle paperille

Mukautettuja paperikokoja voi tulostaa lokerosta 1, lokerosta 2 tai valinnaisesta 500 arkin lokerosta.
Huomautus
FIWW Tulostaminen erikoismateriaalille 85
MFP-laite saattaa tulostaa hitaasti, kun tulostetaan pieniä tai mukautettuja kokoja tai paksulle paperille. Lisätietoja erikoisella tavalla viimeistellyistä papereista, esimerkiksi vesiraita- tai kovapaperista (bond), on kohdassa
erikoiskäsitelty.
Tulostaminen paperille, jonka pinta on
Painot ja koot
Katso seuraavasta taulukosta tietoja lokeron valinnasta, kun tulostat mukautetun kokoiselle tai paksulle paperille. Katso lisätietoja kohdasta
Lokero Vähimmäiskoko Enimmäiskoko Mahdolliset painot
Tulostusmateriaalimääritykset.
Lokero 1 76 x 127 mm 216 x 356 mm
Lokero 2 ja valinnainen 500 arkin syöttölokero
148 x 210 mm 216 x 356 mm
60 - 200 g/m2 (16 ­53 lb)
60 - 120 g/m2 (16 ­32 lb)
Raskaan paperin käyttöä koskevia ohjeita
Jotta väriaine ei pääsisi hankautumaan pois paperista, eräille painaville paperityypeille olisi tulostettava käyttäen korkeamman kiinnitysyksikön tilaa. Avaa MÄÄRITÄ ASETUKSET ­valikko MFP-laitteen ohjauspaneelista. Valitse TULOSTUSLAATU-alivalikosta KIINNITTIMEN TILA-asetus ja valitse sitten tulostusmateriaalin tyyppi, jota haluat muokata. Valitse kiinnitysyksikön tilaksi joko KORKEA tai KORKEA. Näiden tilojen käyttäminen ehkäisee väriaineen hankautumista pois paperista, mutta ne voivat hidastaa tulostusnopeutta tai aiheuttaa muita ongelmia, kuten rypistymistä.
Mukautetulle paperille tulostamisen perusohjeet
Noudata seuraavia ohjeita, kun tulostat mukautetun kokoiselle paperille:
Syötä lyhyt sivu edellä.
Aseta ohjelmassa sivun reunuksiksi vähintään 4,23 mm tulostusmateriaalin reunoista.
Määritä mukautettu koko sovelluksesta, tulostinohjaimesta tai MFP-laitteen
ohjauspaneelista. Katso kohtaa
Mukautetun paperikoon määrittäminen.
Lisäohjeita pienelle tai kapealle paperille tulostamisesta
Noudata näitä ohjeita, kun tulostat pienelle tai kapealle paperille.
Älä yritä tulostaa paperille, joka on kapeampi kuin 76 mm tai lyhempi kuin 127 mm.
HP ei suosittele tulostamaan suuria määriä pienikokoista tai kapeaa paperia. Tämä voi
aiheuttaa tulostuskasetin osien voimakasta kulumista, mistä voi seurata tulostuslaatuongelmia tai väriaineen vuotoa MFP-laitteen sisälle.

Mukautetun paperikoon määrittäminen

Kun mukautettua paperia on ladattu, kokoasetukset on valittava sovelluksessa (suositeltava menetelmä), tulostinohjaimessa tai MFP-laitteen ohjauspaneelissa.
Lataa mukautetun kokoista paperia lokeroon 1 lyhyt reuna edellä.
86 Luku 3 Tulostus FIWW
Loading...