HP LaserJet 4345 User's Guide [de]

HP LaserJet 4345mfp Serie

Benutzerhandbuch

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Teilenummer Q3942-90954

1. Ausgabe, 11/2004

Marken

®

, Acrobat® und PostScript® sind

Adobe
Marken von Adobe Systems Incorporated.

®

ist eine Marke oder eingetragene

Corel
Marke der Corel Corporation oder von
Corel Corporation Limited.

Linux ist eine in den USA eingetragene
Marke von Linus Torvalds.

Microsoft Windows
Windows NT

®

, Windows® und

®

sind in den USA
eingetragene Marken der Microsoft
Corporation.

®

ist eine eingetragene Marke von

UNIX
The Open Group.

®

ENERGY STAR

®

Logo

sind in den USA eingetragene

und das ENERGY STAR-

Marken der US-Umweltschutzbehörde EPA
(Environmental Protection Agency).

HP Kundendienst

Online-Services

Wenn Sie über einen Internetzugang verfügen, können Sie rund um die Uhr auf
Informationen zugreifen.

Internet: Sie erhalten unter http://www.hp.com/support/lj4345mfp aktualisierte HP
Druckersoftware, Informationen zu Produkten und zur Kundenunterstützung sowie
Druckertreiber in mehreren Sprachen (die Website ist in Englisch.)

Hilfsprogramme zur Online-Fehlerbehebung

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) ist ein Paket webbasierter Hilfsprogramme
für die Fehlerbehebung bei Computern und Druckern. Mit ISPE lassen sich Computer- und
Druckprobleme rasch erkennen, analysieren und beheben. Die ISPE-Tools können von der
Website http://instantsupport.hp.com heruntergeladen werden..

Telefonische Unterstützung

Hewlett-Packard Company stellt während des Garantiezeitraums kostenlose telefonische
Kundenunterstützung zur Verfügung. Bei Ihrem Anruf werden Sie mit einem motivierten
Team verbunden, das sich um Ihre Probleme kümmert. Die Telefonnummer für Ihr Land/Ihre
Region finden Sie im Flyer, der mit dem Produkt geliefert wurde. Sie können aber auch
unsere Website unter http://www.hp.com/support/callcenters besuchen. Vor einem Anruf bei
HP sollten Sie folgende Informationen bereithalten: Produktname und Seriennummer,
Kaufdatum und Beschreibung des Problems.

Sie erhalten auch Support über die Website http://www.hp.com. Klicken Sie dort auf

Support & Drivers.

Softwaredienstprogramme, Treiber und elektronische Informationen

Wechseln Sie zur Website http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software (die Website steht nur
in englischer Sprache zur Verfügung, die Druckertreiber können jedoch in verschiedenen
Sprachen heruntergeladen werden).

Hinweise zu telefonischen Informationen finden Sie im Flyer, der dem Gerät beiliegt.

HP Direct zur Bestellung von Zubehör oder Verbrauchsmaterial

Verbrauchsmaterial können Sie auf folgenden Websites bestellen:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

Asien/Pazifik: http://www.hp.com/paper/

Zubehör können Sie auf der Website http://www.hp.com/support/lj4345mfp bestellen.
Weitere Informationen finden Sie unter

Verbrauchsmaterial.

Die telefonische Bestellung von Verbrauchsmaterial oder Zubehör erfolgt unter den
nachstehenden Nummern:

USA – Großunternehmen: 800-282-6672

Bestellen von Teilen, Zubehör und

USA – Kleine und mittlere Unternehmen: 800-888-9909

USA – Privatnutzer und Home Office: 800-752-0900

Kanada: 800-387-3154

DEWW iii

Die Telefonnummern für andere Länder/Regionen finden Sie im Flyer, der dem Gerät beiliegt.

HP Service-Informationen

Anschriften von HP Partnern in den USA oder Kanada erhalten Sie unter der Rufnummer
800-243-9816 (USA) oder 800-387-3867 (Kanada). Alternativ finden Sie sie unter

http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Informationen zum Service für Ihr HP Produkt in anderen Ländern/Regionen erhalten Sie
unter der Rufnummer des für Ihr Land/Ihre Region zuständigen Kundendienstes. Angaben
hierzu finden Sie im Flyer, der dem Gerät beiliegt.

HP Serviceverträge

Telefonische Kundenunterstützung: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] oder
800-268-1221 (Kanada).

Service nach Ablauf der Garantie: 800-633-3600.

Erweiterter Service: Telefonische Kundenunterstützung: 800-HPINVENT [800-474-6836
(USA)] oder 800-268-1221 (Kanada). Alternativ können Sie die HP Care Pack Service­Website unter http://www.hpexpress-services.com besuchen.

HP Toolbox

Mit der Software HP Toolbox können Sie den Gerätestatus und die Einstellungen überprüfen
sowie Online-Dokumente und Informationen zur Fehlerbehebung anzeigen. Sie können
HP Toolbox öffnen, wenn das Gerät direkt an Ihren Computer oder an ein Netzwerk
angeschlossen ist. Um HP Toolbox verwenden zu können, müssen Sie eine vollständige
Softwareinstallation durchführen (siehe

Verwenden von HP Toolbox).

HP Supportinformationen für Macintosh-Computer

Besuchen Sie diese Website: http://www.hp.com/go/macosx Dort finden Sie
Supportinformationen zu Mac OS X. Sie können sich hier auch zur Benachrichtigung von
Treiberaktualisierungen eintragen.

Besuchen Sie diese Website: http://www.hp.com/go/mac-connect. Hier finden Sie Produkte,
die speziell für Macintosh-Benutzer entwickelt wurden.

iv DEWW

Inhaltsverzeichnis

1 MFP-Grundlagen

HP LaserJet 4345mfp-Konfigurationen .....................................................................................2

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A–Basismodell) ..................................................................2

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A) .....................................................................................2

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A) ...................................................................................2

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A) ..................................................................................3

Leistungsmerkmale und Vorteile des MFP-Geräts ...................................................................4

Funktionen ..........................................................................................................................4

Geschwindigkeit und Durchsatz .........................................................................................4

Auflösung ............................................................................................................................4

Speicher ..............................................................................................................................4

Benutzeroberfläche ............................................................................................................5

Sprachen und Schriftarten ..................................................................................................5

Kopieren und senden .........................................................................................................5

Druckpatrone ......................................................................................................................5

Papierzufuhr/-ausgabe .......................................................................................................6

Anschlüsse und Kommunikation ........................................................................................6

Umweltschutzmerkmale .....................................................................................................7

Sicherheitsmerkmale ..........................................................................................................7

Minimale Systemvoraussetzungen .....................................................................................7

Komponenten und Zubehör ......................................................................................................8

Zubehör und Verbrauchsmaterial .......................................................................................9

Schnittstellenanschlüsse ..................................................................................................10

Transportieren des MFP-Geräts .......................................................................................10

Arretieren und Lösen der optionalen Zubehörteile ...........................................................11

Software ..................................................................................................................................12

Betriebssysteme und MFP-Softwarekomponenten ..........................................................12

Druckertreiber ...................................................................................................................13

HP Dienstprogramm zur Datenträgerverwaltung .............................................................17

Software für Macintosh-Computer ....................................................................................17

Installieren der Drucksystemsoftware ..............................................................................18

Deinstallieren der Software ..............................................................................................23

Einlegen von Druckmedien in die Zufuhrfächer ......................................................................25

Einlegen von Druckmedien in Fach 1 ...............................................................................25

Einlegen von Druckmedien in Fach 2, 3, 4 und 5 ............................................................26

Konfigurieren der Fächer über das Menü "Papierzufuhr" ................................................30

2 Verwenden des Bedienfelds

Elemente des Bedienfelds ......................................................................................................32

Bedienfeldfunktionen ...............................................................................................................33

Navigation im Startbildschirm .................................................................................................34

Hilfesystem ..............................................................................................................................35

Direkthilfe ........................................................................................................................35

Tipp-Hilfe ..........................................................................................................................35

Menüstruktur ...........................................................................................................................36

DEWW v

Menü "Job wiederaufnehmen" ................................................................................................37

Menü "Informationen" ..............................................................................................................38

Menü "Papierzufuhr" ...............................................................................................................39

Menü "Gerät konfigurieren" .....................................................................................................42

Untermenü "Originale" ......................................................................................................42

Untermenü "Kopieren" ......................................................................................................43

Untermenü "Optimierung" .................................................................................................44

Untermenü "Senden" ........................................................................................................44

Untermenü "Drucken" .......................................................................................................46

Untermenü "PCL" .............................................................................................................49

Untermenü "Druckqualität" ...............................................................................................50

Untermenü "System-Setup" ..............................................................................................55

Kopier- und Sendeeinstellungen ......................................................................................61

Untermenü "MBM-3-Konfiguration" ..................................................................................61

Untermenü "Hefter/Stapler" ..............................................................................................62

Untermenü "E/A" ...............................................................................................................62

Untermenü "EIO" ...........................................................................................................64

Untermenü "Integrierter Jetdirect" ....................................................................................64

Untermenü "Resets" .........................................................................................................67

Menü "Fax" ..............................................................................................................................69

Menü "Diagnose" ....................................................................................................................70

Menü "Service" ........................................................................................................................73

3 Drucken

Einlegen und Ausrichten von Druckmedien ............................................................................76

Drucken von Dokumenten .......................................................................................................78

So drucken Sie ein Dokument ..........................................................................................78

Auswählen des zum Drucken verwendeten Fachs .................................................................79

Beschreibung der Fachreihenfolge ..................................................................................79

Anpassen der Verwendung von Fach 1 ...........................................................................79

Drucken nach Medientyp und -format (Fächer sperren) ..................................................80

Manuelles Zuführen von Medien aus Fach 1 ...................................................................81

Auswählen des richtigen Fixierermodus .................................................................................83

Auswählen des Ausgabefachs ................................................................................................84

Mailbox mit drei Ausgabefächern .....................................................................................84

Auswählen eines Ausgabeziels ........................................................................................84

Kopien mit der bedruckten Seiten nach oben oder unten ausgeben ...............................85

Bedrucken von Umschlägen ...................................................................................................86

Einlegen von Umschlägen in Fach 1 ................................................................................86

Drucken auf Spezialmedien ....................................................................................................88

Bedrucken von Etiketten ...................................................................................................88

Bedrucken von Transparentfolien ....................................................................................88

Bedrucken von Briefkopfpapier, gelochtem Papier oder vorgedrucktem Papier .............89

Bedrucken von Papier mit besonderer Oberfläche ..........................................................90

Drucken auf kleinen Papierformaten, benutzerdefinierten Formaten und

schwerem Papier ...........................................................................................................91

Einstellen von benutzerdefinierten Papierformaten .........................................................92

Beidseitiges Bedrucken von Papier (optionaler Duplexer) .....................................................94

Richtlinien für das beidseitige Bedrucken von Papier ......................................................94

Einlegen des Papiers für den Duplexdruck ......................................................................95

Layoutoptionen für den Duplexdruck ................................................................................95

So bedrucken Sie beide Seiten mit dem optionalen Zubehör für den Duplexdruck ........96

Einstellen der Ausrichtung ......................................................................................................97

So stellen Sie die Ausrichtung ein ....................................................................................97

vi DEWW

Verwenden der Funktionen des Druckertreibers ....................................................................98

Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen ........................................................98

Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen .................................................................98

Ändern der Größe von Dokumenten ................................................................................99

Einstellen eines benutzerdefinierten Papierformats im Druckertreiber ............................99

Drucken der ersten Seite eines Druckjobs auf anderem Papier ....................................100

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier ...........................................................100

Einstellen der Heftungsoptionen ....................................................................................101

Auswählen der Druckseite-oben- bzw. Druckseite-unten-Ausgabe im

Druckertreiber ..............................................................................................................102

Verwenden der Jobspeicherungsfunktionen .........................................................................103

So greifen Sie auf die Jobspeicherungsfunktionen zu ...................................................103

Drucken privater Jobs .....................................................................................................103

Löschen privater Jobs ....................................................................................................104

Speichern von Druckjobs ................................................................................................104

Erstellen von Schnellkopie-Jobs ....................................................................................105

Drucken zusätzlicher Exemplare von Schnellkopie-Jobs ..............................................106

Löschen von Schnellkopie-Jobs .....................................................................................106

Prüfen und Aufbewahren von Jobs ................................................................................106

Drucken der restlichen Exemplare aufbewahrter Jobs ..................................................107

Löschen aufbewahrter Jobs ...........................................................................................107

4 Kopieren

Navigieren im Kopierbildschirm ............................................................................................110

Abbrechen ......................................................................................................................110

OK ...................................................................................................................................110

Grundlegende Anweisungen zum Kopieren .........................................................................111

Kopieren mit den Standardeinstellungen .......................................................................111

Kopieren mit benutzerdefinierten Einstellungen .............................................................111

Kopieren über das Vorlagenglas ....................................................................................113

Kopieren über den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ............................................113

Verwenden des Job-Modus ............................................................................................114

Ändern der Kopiereinstellungen für den aktuellen Job .........................................................115

Einstellen des Kontrasts für Kopien ...............................................................................115

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien .......................................................................115

Hintergrund entfernen .....................................................................................................115

Schärfe ...........................................................................................................................115

Kontrast ..........................................................................................................................116

Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten ....................................................117

Erstellen gespeicherter Kopierjobs .......................................................................................117

5 Scannen und Senden per

E-Mail

Was ist SMTP? .....................................................................................................................120

Was ist LDAP? ......................................................................................................................120

E-Mail-Konfiguration ..............................................................................................................121

Automatische E-Mail-Konfiguration ................................................................................121

Manuelle E-Mail-Konfiguration .......................................................................................121

Ermitteln der Gateways mit Hilfe eines E-Mail-Programms ...........................................122

Navigieren im E-Mail-Bildschirm ...........................................................................................123

Hilfe .................................................................................................................................123

Feld Absender: ...............................................................................................................123

An:, CC: und BCC: .........................................................................................................123

Alle löschen-Schaltfläche ...............................................................................................123

DEWW vii

Grundlagen der E-Mail-Funktion ...........................................................................................125

Einlegen von Dokumenten .............................................................................................125

Senden von Dokumenten ...............................................................................................125

Verwenden des Adressbuchs ...............................................................................................127

Erstellen einer Empfängerliste .......................................................................................127

Verwenden des lokalen Adressbuchs ............................................................................127

Zusätzliche E-Mail-Funktionen ..............................................................................................129

Sekundäre E-Mail ...........................................................................................................129

An Ordner senden ..........................................................................................................129

An Workflow senden (Send to workflow) ........................................................................129

6 Faxen

Analoges Faxen ....................................................................................................................132

Einbauen des Faxzubehörs ............................................................................................132

Anschließen des Faxzubehörs an eine Telefonleitung ..................................................134

Konfigurieren und Verwenden der Faxfunktionen ..........................................................135

Digitales Faxen .....................................................................................................................136

7 Optionale Ausgabe- und Zufuhrgeräte

Mailbox mit drei Fächern .......................................................................................................138

Postfachmodus ...............................................................................................................138

Staplermodus ..................................................................................................................138

Funktionsmodus .............................................................................................................138

Verwenden der Mailbox mit drei Fächern ......................................................................138

Hefter/Stapler ........................................................................................................................141

So konfigurieren Sie den Druckertreiber für die Erkennung des optionalen Hefter/

Stapler-Zubehörs .........................................................................................................141

So wählen Sie den Hefter in der Software aus (Windows) ............................................141

So wählen Sie den Hefter in der Software aus (Macintosh) ..........................................141

So wählen Sie den Hefter über das Bedienfeld für alle Druckjobs aus .........................142

So wählen Sie den Hefter im Druckertreiber für alle Druckjobs aus (Windows) ............142

So wählen Sie den Hefter im Druckertreiber für alle Druckjobs aus (Mac) ....................142

So wählen Sie den Hefter über das Bedienfeld für alle Kopierjobs aus ........................143

So wählen Sie den Hefter über das Bedienfeld für den aktuellen Kopierjob aus ..........143

So konfigurieren Sie das MFP-Gerät für das Anhalten oder Fortsetzen des Jobs,

wenn das Heftklammernmagazin leer ist ....................................................................143

Einlegen von Heftklammern ...........................................................................................143

500-Blatt-Zufuhrfach und Unterstellschrank/Standfuß .........................................................146

Umschlagzufuhr ....................................................................................................................147

Anbringen der optionalen Umschlagzufuhr ....................................................................147

Abnehmen der optionalen Umschlagzufuhr ...................................................................148

Einlegen von Umschlägen in die optionale Umschlagzufuhr .........................................148

Beheben von Problemen mit den optionalen Ausgabe- und Zufuhrgeräten ........................151

8 Sicherheitsmerkmale

Sichern des integrierten Webservers ....................................................................................154

So sichern Sie den integrierten Webserver ....................................................................154

Fremdschnittstellen-Verkabelung (FIH) ................................................................................155

Voraussetzungen ............................................................................................................155

Verwenden der Fremdschnittstellen-Verkabelung (FIH) ................................................155

Sicheres Löschen der Festplatte ..........................................................................................157

Betroffene Daten ............................................................................................................157

Zugreifen auf die Funktion zum sicheren Löschen der Festplatte .................................157

Zusätzliche Informationen ..............................................................................................158

viii DEWW

Jobspeicherungsfunktionen ..................................................................................................159

DSS-Authentifizierung ...........................................................................................................160

Sperren der Bedienfeldmenüs ..............................................................................................161

So sperren Sie die Bedienfeldmenüs .............................................................................161

Anbringen einer Sperre am Formatierergehäuse .................................................................162

9 Verwalten und Warten des MFP-Geräts

Verwenden des integrierten Webservers ..............................................................................164

Öffnen des integrierten Webservers ...............................................................................164

Registerkarte "Informationen" .........................................................................................165

Registerkarte "Einstellungen" .........................................................................................165

Registerkarte "Digitales Senden" ...................................................................................166

Registerkarte "Netzwerk" ................................................................................................167

Andere Verknüpfungen ...................................................................................................167

Verwenden von HP Toolbox .................................................................................................168

Unterstützte Betriebssysteme ........................................................................................168

Unterstützte Browser ......................................................................................................168

So greifen Sie auf HP Toolbox zu ..................................................................................169

Registerkarte "Status" ....................................................................................................169

Registerkarte "Benachrichtigungen" ...............................................................................169

Fenster "Geräteeinstellungen" ........................................................................................170

Toolbox-Verknüpfungen .................................................................................................170

Andere Verknüpfungen ...................................................................................................171

Verwenden von HP WebJet Admin .......................................................................................172

Konfigurieren und Überprüfen einer IP-Adresse ...................................................................173

Zuweisen der IP-Adresse ...............................................................................................173

Überprüfen der TCP/IP-Konfiguration ............................................................................173

Ändern einer IP-Adresse ................................................................................................173

Einstellen der Echtzeituhr .....................................................................................................175

Einstellen von Datum und Uhrzeit ..................................................................................175

Angeben der Einschaltzeit ..............................................................................................176

Festlegen der Bereitschaftseinstellung ..........................................................................177

Überprüfen der MFP-Gerätekonfiguration ............................................................................178

So drucken Sie eine Informationsseite ...........................................................................178

Menüstruktur ...................................................................................................................178

Konfigurationsseite .........................................................................................................178

HP Jetdirect-Seite ...........................................................................................................180

Verbrauchsmaterial-Statusseite .....................................................................................180

Verbrauchsseite ..............................................................................................................181

PCL- oder PS-Schriftartenliste .......................................................................................182

Druckpatronen .......................................................................................................................184

HP Druckpatronen ..........................................................................................................184

Nicht-HP Druckpatronen .................................................................................................184

Druckpatronenerkennung ...............................................................................................184

Lagern von Druckpatronen .............................................................................................184

Lebensdauer von Druckpatronen ...................................................................................185

Überprüfen des Füllstands .............................................................................................185

Fast leere oder leere Druckpatrone ................................................................................185

Aktualisieren der Firmware ...................................................................................................187

Ermitteln der aktuellen Firmwareversion ........................................................................187

Herunterladen der neuen Firmware von der HP Website ..............................................187

Übertragen der neuen auf das MFP-Gerät ....................................................................187

Aktualisieren der HP Jetdirect-Firmware ........................................................................191

Reinigen des MFP-Geräts ....................................................................................................192

Reinigen der Außenseite des MFP-Geräts ....................................................................192

DEWW ix

Reinigen des Touchscreens ...........................................................................................192

So reinigen Sie das Vorlagenglas ..................................................................................192

Reinigen der Fixiereinheit ...............................................................................................192

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) ...................................................193

Kalibrieren des Scanners ......................................................................................................197

So drucken Sie die Kalibrierungsseite ............................................................................197

Durchführen von vorbeugenden Wartungsmaßnahmen ......................................................198

Vorbeugende Druckerwartung .......................................................................................198

ADF-Wartungskit ............................................................................................................199

10 Beheben von Problemen

Beheben allgemeiner Probleme ............................................................................................202

Prüfliste zur Fehlerbehebung .........................................................................................202

Problembestimmung .............................................................................................................204

Beseitigen von Staus ............................................................................................................206

Beseitigen von Medienstaus im Bereich der oberen Abdeckung und der

Druckpatrone ...............................................................................................................207

Beseitigen von Papierstaus in der optionalen Umschlagzufuhr .....................................209

Beseitigen von Medienstaus in Fach 1 ...........................................................................211

Beseitigen von Medienstaus in Fach 2, 3, 4 oder 5 .......................................................213

Beseitigen von Medienstaus im optionalen Duplexer ....................................................214

Beseitigen von Papierstaus im Ausgabebereich ............................................................215

Beseitigen von Medienstaus in der Fixiereinheit ............................................................217

Beseitigen von Medienstaus im automatischen Vorlageneinzug (ADF) ........................220

Enfernen von verklemmten Heftklammern .....................................................................221

Beseitigen häufig auftretender Medienstaus ..................................................................223

Verwenden des Papierpfadtests ....................................................................................224

MFP-Bedienfeldmeldungen ..................................................................................................225

Verwenden des MFP-Hilfesystems ................................................................................225

Dauerhaft angezeigte Meldungen ..................................................................................225

Bedienfeldmeldungen ...........................................................................................................226

Die LED-Anzeige der Mailbox mit drei Fächern und des Hefters/Staplers ..........................243

Zubehör-LEDs ................................................................................................................243

Austauschen von Zubehör oder Zubehörkomponenten .................................................245

Die LED-Anzeigen am Formatierer .......................................................................................246

HP Jetdirect-LEDs ..........................................................................................................246

Formatierer-LED .............................................................................................................246

Fax-LED ..........................................................................................................................247

Beheben von Problemen mit der Kopier- und Druckqualität ................................................248

Prüfliste für die Druckqualität .........................................................................................248

Beispiele für Druckbildfehler ...........................................................................................248

Helles Druckbild (Teil der Seite) .....................................................................................250

Helles Druckbild (gesamte Seite) ...................................................................................251

Flecken ...........................................................................................................................251

Fehlstellen ......................................................................................................................252

Linien ..............................................................................................................................252

Grauer Hintergrund .........................................................................................................252

Verschmierter Toner .......................................................................................................253

Loser Toner ....................................................................................................................253

Wiederholte Fehldruckstellen .........................................................................................254

Druckbildwiederholungen ...............................................................................................255

Deformierte Zeichen .......................................................................................................255

Schief bedruckte Seite ....................................................................................................256

Gewellte Druckmedien ...................................................................................................256

Verknitterte oder faltige Druckmedien ............................................................................257

x DEWW

Vertikale weiße Streifen ..................................................................................................257

Schmierspuren ................................................................................................................257

Weiße Stellen auf schwarzem Hintergrund ....................................................................258

Verwischte Linien ...........................................................................................................258

Undeutliches Druckbild ...................................................................................................259

Unbeabsichtigte Druckbildwiederholung ........................................................................259

Leere Seite (ADF) ...........................................................................................................260

Horizontale Linien (ADF) ................................................................................................260

Schiefes Druckbild (ADF) ...............................................................................................261

Vertikale Linien (ADF) ....................................................................................................261

Versetztes Druckbild (ADF) ............................................................................................262

Unerwartetes Druckbild (ADF) .......................................................................................262

Lineal für Druckbildwiederholungen ...............................................................................263

Beheben von E-Mail-Problemen ...........................................................................................264

So überprüfen Sie die IP-Adresse des SMTP-Gateways ..............................................264

So überprüfen Sie die IP-Adresse des LDAP-Gateways ...............................................264

Beheben von Netzwerkproblemen ........................................................................................265

Beheben von Druckproblemen im Netzwerk ..................................................................265

Überprüfen der Netzwerkkommunikation .......................................................................265

Anhang A Verbrauchsmaterial und Zubehör

Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterial .......................................................268

Direktbestellung bei HP ..................................................................................................268

Bestellen über Service- und Supportanbieter ................................................................268

Direktbestellung über den integrierten Webserver (wenn das Gerät an ein

Netzwerk angeschlossen ist) ......................................................................................268

Direktbestellung über die Software HP Toolbox (wenn das Gerät direkt an einen

Computer angeschlossen ist) ......................................................................................269

Teilenummern .......................................................................................................................270

Zubehör ..........................................................................................................................270

Druckpatronen ................................................................................................................271

Wartungskits ...................................................................................................................271

Speicher ..........................................................................................................................272

Kabel und Schnittstellen .................................................................................................272

Druckmedien ...................................................................................................................272

Anhang B Kundendienst und Kundenunterstützung

Hewlett-Packard Erklärung zur eingeschränkten Gewährleistung .......................................275

Eingeschränkte Gewährleistungserklärung für Druckpatronen ............................................277

Verfügbarkeit von Service und Support ................................................................................278

HP Wartungsverträge ............................................................................................................278

Vor-Ort-Service mit Priorität ...........................................................................................278

Nächster Arbeitstag ........................................................................................................278

Aufstellung und Wartungskitaustausch ..........................................................................278

Verpacken des MFP-Geräts .................................................................................................279

So verpacken Sie das MFP-Gerät ..................................................................................279

Serviceinformationsformular .................................................................................................280

Anhang C MFP-Spezifikationen

Abmessungen und Gewicht ..................................................................................................284

Elektrische Eigenschaften .....................................................................................................285

Geräuschparameter ..............................................................................................................286

Umgebungsbedingungen ......................................................................................................287

Druckbereich .........................................................................................................................288

DEWW xi

Versatzangaben ....................................................................................................................289

Anhang D Spezifikationen zu Druckmedien

Druckmedienspezifikationen .................................................................................................291

Umgebungsbedingungen für Druck und Papierlagerung ...............................................291

Briefumschläge ...............................................................................................................292

Etiketten ..........................................................................................................................294

Transparentfolien ............................................................................................................294

Unterstützte Druckmedientypen und -formate ......................................................................296

Anhang E Gerätespeicher und Erweiterungsmöglichkeiten

Speicherübersicht .................................................................................................................302

Ermitteln des Speicherbedarfs ..............................................................................................303

Hinzufügen von Speicher ......................................................................................................304

So setzen Sie DIMM-Module ein ....................................................................................304

So setzen Sie eine Flash-Speicherkarte ein ..................................................................306

Austauschen der Festplatte ............................................................................................309

Überprüfen des Speichereinbaus .........................................................................................312

So überprüfen Sie, ob die Speichergeräte richtig eingesetzt wurden ............................312

Ressourceneinsparung (permanente Ressourcen) ..............................................................313

Einsetzen von EIO-Karten ....................................................................................................314

So setzen Sie eine EIO-Karte ein ...................................................................................314

Anhang F Zulassungsinformationen

Einführung .............................................................................................................................315

FCC-Vorschriften ..................................................................................................................316

Telekommunikation ...............................................................................................................317

Umweltschutz-Förderprogramm ...........................................................................................318

Schutz der Umwelt .........................................................................................................318

Ozonausstoß ..................................................................................................................318

Energieverbrauch ...........................................................................................................318

HP LaserJet Verbrauchsmaterial ...................................................................................319

Datenblatt zur Materialsicherheit ....................................................................................320

Weitere Informationen ....................................................................................................320

Konformitätserklärung (HP LaserJet 4345mfp) ....................................................................321

Konformitätserklärung (HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp und 4345xm mfp) .................322

Landes-/regionsspezifische Sicherheitserklärungen ............................................................323

Vorschriften zur Lasersicherheit .....................................................................................323

DOC-Vorschrift (Kanada) ...............................................................................................323

VCCI-Vorschrift (Japan) .................................................................................................323

EMI-Vorschrift (Korea) ....................................................................................................323

Laservorschrift (Finnland) ...............................................................................................324

EMC-Vorschrift (Australien) ............................................................................................324

Index

xii DEWW

1

MFP-Grundlagen

Herzlichen Glückwunsch zum Kauf des HP LaserJet 4345mfp. Lesen Sie zuerst die
Anweisungen im HP LaserJet 4345mfp Leitfaden zur Inbetriebnahme, der mit Ihrem MFP­Gerät geliefert wird.

Nachdem Sie das MFP-Gerät eingerichtet und betriebsbereit gemacht haben, nehmen Sie
sich einige Augenblicke Zeit, um sich mit ihm vertraut zu machen. In diesem Kapitel werden
die folgenden Themen behandelt:

●

HP LaserJet 4345mfp-Konfigurationen

●

Leistungsmerkmale und Vorteile des MFP-Geräts

●

Komponenten und Zubehör

●

Software

●

Einlegen von Druckmedien in die Zufuhrfächer

DEWW 1

HP LaserJet 4345mfp-Konfigurationen

Die Geräte der Serie HP LaserJet 4345mfp sind in folgenden Konfigurationen erhältlich.

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A–Basismodell)

Der HP LaserJet 4345mfp wird mit folgender Standardausstattung geliefert:

● 100-Blatt-Zufuhrfach (Fach 1)

● 500-Blatt-Zufuhrfach (Fach 2)

● Automatischer Vorlageneinzug (ADF) für bis zu 50 Seiten

● Integrierter HP Jetdirect-Druckserver für den Anschluss an ein 10/100Base-T-Netzwerk

● 128 MB SDRAM

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A)

Der HP LaserJet 4345x mfp hat die gleiche Ausstattung wie das Basismodell, wird aber
zusätzlich mit folgenden Komponenten ausgeliefert:

● Zubehör für den automatischen Duplexdruck (Duplexer)

● Zusätzliches 500-Blatt-Zufuhrfach (Fach 3)

● Analoges Faxzubehör

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A)

2 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

Der HP LaserJet 4345xs mfp hat die gleiche Ausstattung wie das Basismodell, wird aber
zusätzlich mit folgenden Komponenten ausgeliefert:

● Zubehör für den automatischen Duplexdruck (Duplexer)

● Zusätzliches 500-Blatt-Zufuhrfach (Fach 3)

● Analoges Faxzubehör

● Hefter/Stapler

● Unterstellschrank/Standfuß

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A)

Der HP LaserJet 4345xm mfp hat die gleiche Ausstattung wie das Basismodell, wird aber
zusätzlich mit folgenden Komponenten ausgeliefert:

● Zubehör für den automatischen Duplexdruck (Duplexer)

● Zusätzliches 500-Blatt-Zufuhrfach (Fach 3)

● Analoges Faxzubehör

● Mailbox mit drei Fächern

● Unterstellschrank/Standfuß

DEWW HP LaserJet 4345mfp-Konfigurationen 3

Leistungsmerkmale und Vorteile des MFP-Geräts

Die Geräte der Serie HP LaserJet 4345mfp wurden für die gemeinsame Nutzung in einer
Arbeitsgruppe entwickelt. Mit dem MFP-Gerät können Schwarzweißdokumente kopiert und
gedruckt oder Farb- und Schwarzweißdokumente auf digitalem Weg gesendet werden. Das
Gerät kann wie ein normaler Kopierer ohne Anschluss an einen Computer verwendet
werden. Mit dem optionalen analogen Faxzubehör 300 (im Lieferumfang mancher Modelle
enthalten) können über das MFP-Gerät auch Faxnachrichten gesendet und empfangen
werden. Mit Ausnahme der Digital Sending- und Netzwerkdruckfunktion können alle
Funktionen über das Bedienfeld des Geräts ausgewählt werden.

Funktionen

● Beidseitiges Kopieren (Duplexbetrieb)

● Bildänderungen

● Digitales Senden in Farbe

● Fertigstellung von Dokumenten

Geschwindigkeit und Durchsatz

● 45 Seiten pro Minute beim Scannen und Drucken auf Papier im Format Letter, 43 Seiten

pro Minute beim Scannen und Drucken auf Papier im Format A4

● 25 bis 400 % Skalierbarkeit bei Verwendung des Vorlagenglases

● 25 bis 200 % Skalierbarkeit bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

● Die erste Seite wird in weniger als 10 Sekunden gedruckt.

● RIP ONCE-Einmalübertragungstechnologie (Raster Image Processing)

● Druckvolumen von bis zu 200.000 Seiten pro Monat

● 400-MHz-Mikroprozessor

Auflösung

● 600 dpi mit REt (Resolution Enhancement-Technologie)

● 1200 dpi bei voller Geschwindigkeit mit FastRes 1200

● Bis zu 220 Graustufen

Speicher

● 256 MB Arbeitsspeicher (RAM), erweiterbar auf 512 MB durch 100-polige DDR DIMM-

Standardmodule

● Memory Enhancement-Technologie (MEt) zum automatischen Komprimieren von Daten

für die effektivere Nutzung des Arbeitsspeichers

4 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

Benutzeroberfläche

● Grafische Anzeige (Touchscreen) am Bedienfeld

● Integrierter Webserver für den Zugang zu Unterstützungsinformationen und zum

Bestellen von Verbrauchsmaterialien (für Geräte mit Netzwerkverbindung)

● HP Toolbox-Software zur Ausgabe der Status- und Warnmeldungen des MFP-Geräts

sowie zum Drucken von internen Informationsseiten

Sprachen und Schriftarten

● HP PCL 6 (Printer Command Language)

● HP PCL 5e (zur Kompatibilität)

● PML (Printer Management Language)

● PDF

● XHTML

● 80 skalierbare TrueType-Schriftarten

●

HP PostScript

®

3-Emulation (PS)

Kopieren und senden

Hinweis

● Modi für Text-, Grafik- und gemischte Formate (Text und Grafik)

● Funktion zur Unterbrechung von Jobs (an Kopiergrenzen)

● Mehrere Seiten pro Blatt

● Animationen für Bedienereingriffe (z.B. zum Beheben von Papierstaus)

● E-Mail-Kompatibilität

● Energiesparender Bereitschaftsmodus

● Automatische Duplex-Scanfunktion (beide Seiten scannen)

Für beidseitige Kopien wird ein Zubehör für den automatischen Duplexdruck benötigt.

Druckpatrone

● Bis zu 18.000 Seiten bei 5 % Deckung

● Kein Schütteln erforderlich

● Erkennung von HP Originaldruckpatronen

DEWW Leistungsmerkmale und Vorteile des MFP-Geräts 5

Papierzufuhr/-ausgabe

● Zufuhr

– Fach 1 (Mehrzweckfach): Mehrzweckfach für Papier, Transparentfolien, Etiketten

und Briefumschläge mit einem Fassungsvermögen von 100 Blatt Papier oder
10 Briefumschlägen.

– Fach 2 und optionale Fächer 3, 4 und 5: Diese Fächer haben ein

Fassungsvermögen von 500 Blatt Papier. Sie erkennen automatisch alle
Standardpapierformate bis Legal und ermöglichen das Drucken auf
benutzerdefinierten Papierformaten.

–

Automatischer Vorlageneinzug (ADF): Fassungsvermögen 50 Blatt Papier

– Drucken und Kopieren im Duplexbetrieb: Mit dem optionalen Duplexzubehör

können beide Seiten eines Blatts bedruckt und kopiert werden.

– ADF-Duplex-Scanfunktion: Der automatische Vorlageneinzug (ADF) verfügt über

eine automatische Duplex-Scanfunktion zum Scannen beider Seiten eines
Dokuments.

– Optionale Umschlagzufuhr: In die Zufuhr können bis zu 75 Umschläge eingelegt

werden.

● Ausgabe

– Standardausgabefach: Das Standardausgabefach befindet sich auf der linken

Seite des MFP-Geräts. Es kann bis zu 500 Blatt Papier aufnehmen.

– ADF-Ausgabefach: Das ADF-Ausgabefach befindet sich unter dem ADF-

Zufuhrfach. Es kann bis zu 50 Blatt Papier aufnehmen. Das MFP-Gerät hält
automatisch an, wenn dieses Fach voll ist.

– Optionaler Hefter/Stapler: Der Hefter/Stapler heftet bis zu 30 Blatt und stapelt bis

zu 500 Blatt.

– Optionale Mailbox mit drei Fächern: Ein Fach kann bis zu 500 Blatt, die anderen

beiden können bis zu 100 Blatt Papier aufnehmen (insgesamt 700 Blatt).

Anschlüsse und Kommunikation

● Paralleler Anschluss (IEEE 1284B)

● AUX-Anschluss für Fremdschnittstellen-Verkabelungen (FIH) mit anderen Geräten

● Netzwerkanschluss (RJ-45) für den integrierten HP Jetdirect-Druckserver

● Optionale analoge Faxkarte

● Optionale HP Digital Sending Software (DSS)

● Optionale HP Jetdirect EIO-Druckserverkarten (Enhanced Input/Output)

– USB-, serieller und LocalTalk-Anschluss

– Fast Ethernet 10/100TX-Anschluss

6 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

Umweltschutzmerkmale

●

Energiesparender Bereitschaftsmodus (erfüllt die ENERGY STAR

1.0)

®

Richtlinien, Version

Hinweis

Weitere Informationen finden Sie unter Schutz der Umwelt.

Sicherheitsmerkmale

● Fremdschnittstellen-Verkabelung (FIH)

● Sicheres Löschen der Festplatte

● Sicherheitssperre

● Jobspeicherung

● DSS-Authentifizierung

Minimale Systemvoraussetzungen

Um die E-Mail-Funktion verwenden zu können, muss das MFP-Gerät mit einem IP­basierten Server verbunden werden, der SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
unterstützt. Dieser Server kann sich in einem lokalen Netzwerk oder bei einem
Internetprovider befinden. HP empfiehlt, dass das MFP-Gerät an ein lokales Netzwerk
mit einem SMTP-Server angeschlossen wird. Wenn Sie einen Internetprovider
verwenden, muss die Internetverbindung über DSL (Digital Subscriber Line) hergestellt
werden. Wenn die E-Mail-Dienste vom Provider bereitgestellt werden, erhalten Sie von
diesem die Adresse des SMTP-Servers. Einwahlverbindungen werden nicht unterstützt.
Wenn in Ihrem Netzwerk kein SMTP-Server vorhanden ist, beschaffen Sie sich die
entsprechende Software. Der Kauf und die Verwendung dieser Software liegt allerdings
in Ihrer Verantwortung.

DEWW Leistungsmerkmale und Vorteile des MFP-Geräts 7

Komponenten und Zubehör

Machen Sie sich erst mit den verschiedenen Komponenten des MFP-Geräts vertraut, bevor
Sie damit arbeiten.

1 Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
2 ADF-Abdeckung
3 ADF-Zufuhrfach
4 Obere Abdeckung (ermöglicht Zugang zur Druckpatrone)
5 Entriegelung für obere Abdeckung
6 Fach 1 (Mehrzweckfach)
7 Entriegelung für Zugangsklappe (zum Beseitigen von Papierstaus)
8 Fachnummeranzeige
9 Papierstandanzeige
10 Numerisches Tastenfeld
11 Bedienfeldanzeige (Touchpad)
12 Status-LEDs
13 Scannerarretierung

14 Ausgabefach
15 Optionaler Duplexer
16 Netzschalter
17 Netzanschluss
18 Schnittstellenanschlüsse
19 Formatiererabdeckung (ermöglicht Zugang zu Flash-Speicherkarten und Festplatte)

8 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

Zubehör und Verbrauchsmaterial

Sie können die Funktionen des MFP-Geräts durch optionales Zubehör erweitern.
Informationen zum Bestellen von Zubehör und Verbrauchsmaterial finden Sie unter

Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterial.

Hinweis

Verwenden Sie nur Zubehör und Verbrauchsmaterial, das speziell für das MFP-Gerät
entwickelt wurde, damit die optimale Leistung gewährleistet ist.

1 500-Blatt-Zufuhrfach (Q5968A) (siehe folgenden Hinweis)
2 Duplexer (Q5969A)
3 Umschlagzufuhr (Q2438B)
4 Hefter/Stapler (Q5691A)
5 DIMM-Speichermodule und Flash-Speicherkarten
6 HP JetDirect-Druckserver (EIO-Karte)
7 Festplatte (EIO-Karte)
8 Unterstellschrank/Standfuß (Q5970A)
9 Mailbox mit drei Fächern (Q5692A)
10 Heftklammernmagazin (C8091A)
11 Druckpatrone (Q5945A)
12 HP LaserJet Analogfax-Zubehör 300 (Q3701A)

Hinweis

Bis zu drei optionale 500-Blatt-Zufuhrfächer können am MFP-Gerät angebracht werden. HP
empfiehlt, dass Sie dann auch einen Unterstellschrank/Standfuß verwenden.

DEWW Komponenten und Zubehör 9

Schnittstellenanschlüsse

Das MFP-Gerät verfügt über fünf Anschlüsse für die Verbindung mit einem Computer oder
Netzwerk. Die Anschlüsse befinden sich hinten links am Gerät.

1 EIO-Steckplatz
2 Netzwerkanschluss (integrierter HP Jetdirect-Druckserver)
3 Anschluss für Fremdschnittstellen-Verkabelung (FIH)
4 IEEE 1284B-konformer Parallelanschluss
5 Telefonanschluss (für das optionale Faxzubehör)

ACHTUNG!

Transportieren des MFP-Geräts

Bevor Sie das MFP-Gerät transportieren, müssen Sie unbedingt den Scanner arretieren. Die
Arretierung befindet sich unter der Scannerabdeckung links neben dem Vorlagenglas.

Das Gerät ist sehr schwer und sollte von drei Personen getragen werden. Eine Person sollte
von vorne die Seiten anfassen, die beiden anderen sollten von der Seite her hinten und
seitlich zufassen. Nehmen Sie vor dem Transport das Ausgabefach und ggf. das optionale
Ausgabezubehör heraus. Verwenden Sie zum Anheben die Handgriffe an den Seiten und an
der Rückseite des Geräts. Versuchen Sie nicht, das Gerät an einer anderen
Komponente anzuheben. Wenn die Unterseite des MFP-Geräts an einem optionalen
Zubehör (z.B. 500-Blatt-Fach oder Unterstellschrank) befestigt ist, müssen die Arretierungen
vor dem Transport gelöst werden.

Nehmen Sie unbedingt die angebrachten optionalen Zubehörteile (z.B. Zufuhrfach oder
Hefter/Stapler) vom MFP-Gerät ab, bevor Sie es anheben. Sie könnten sich sonst verletzen
oder das Gerät beschädigen.

10 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

Arretieren und Lösen der optionalen Zubehörteile

Aus Stabilitätsgründen werden die optionalen 500-Blatt-Zufuhrfächer und der
Unterstellschrank automatisch an der Unterseite des MFP-Geräts arretiert, damit es nicht
umkippen kann. Achten Sie beim Anbringen von Zubehörteilen darauf, dass sich die
Arretierung in der hinteren (geschlossenen) Position befindet.

Um die Zubehörteile vom MFP-Gerät zu lösen, schieben Sie die Arretierung nach vorne.

DEWW Komponenten und Zubehör 11

Software

Im Lieferumfang des MFP-Geräts ist nützliche Software enthalten, einschließlich
Druckertreiber und optionaler Software. HP empfiehlt zur einfachen Einrichtung des Geräts
und für den Zugriff auf den gesamten Funktionsumfang dringend die Installation der
mitgelieferten Software.

Informationen zu zusätzlicher Software und Sprachen finden Sie in den
Installationshinweisen und Readme-Dateien auf der MFP-CD-ROM. Die HP Software ist
nicht in allen Sprachen verfügbar.

Betriebssysteme und MFP-Softwarekomponenten

Die MFP-CD-ROM enthält Softwarekomponenten und Treiber für Benutzer und
Netzwerkadministratoren. Wenn Sie alle Druckfunktionen des Geräts nutzen möchten,
müssen die Druckertreiber von der CD-ROM installiert werden. Die Installation der anderen
Anwendungen wird empfohlen, ist jedoch nicht erforderlich. Weitere Informationen finden
Sie in den Installationshinweisen und Readme-Dateien auf der MFP-CD-ROM.

Die CD-ROM enthält Software für Benutzer und Netzwerkadministratoren, die mit folgenden
Betriebssystemen arbeiten:

●

Microsoft

●

Microsoft Windows NT

®

Windows® 98 und Windows Millennium Edition (Me)

®

4.0 (nur Druckertreiber)

● Microsoft Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003

● Apple Mac OS 9.1 oder höher und Mac OS X 10.1 oder höher

Die aktuellen Druckertreiber für alle unterstützten Betriebssysteme können von der Website

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software heruntergeladen werden. Wenn Sie keinen

Zugang zum Internet haben, finden Sie auf dem mit dem Drucker gelieferten Hinweiszettel
weitere Informationen darüber, wie Sie die aktuelle Software erhalten.

Die folgende Tabelle enthält die verfügbare Software für das MFG-Gerät.

Software Windows 98/MeWindows

2000/XP/
Server
2003

Windows­Installationsprogramm

3

PCL 5

PCL 6 x x

PostScript-Emulation x x x

HP Toolbox x x

x x

x x

Mac OS

2

x

UNIX®/
Linux

OS/2

HP Web Jetadmin

Macintosh­Installationsprogramm

1

x x

x

12 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

Software Windows 98/MeWindows

2000/XP/
Server
2003

Mac OS

UNIX®/
Linux

OS/2

Hinweis

Macintosh PPD-Dateien
(PostScript Printer
Description)

IBM-Treiber

Modell-Skriptdateien

1

Nur über das Internet verfügbar

2

Mac OS X 10.2 oder höher, TCP/IP muss aktiviert sein

3

Installation mit dem Assistenten zur Druckerinstallation.

1

1

x

x

x

Sie können auch die gesondert erhältliche HP Digital Sending Software zum Senden
digitaler Dokumente an Faxgeräte erwerben. Weitere Informationen finden Sie unter

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

Druckertreiber

Druckertreiber ermöglichen den Zugriff auf die Druckfunktionen des MFP-Geräts und bieten
eine Schnittstelle für die Kommunikation mit dem Computer (über eine Druckersprache).
Informationen zu zusätzlicher Software und Sprachen finden Sie in den
Installationshinweisen und Readme-Dateien auf der MFP-CD-ROM.

Folgende Druckertreiber sind im Lieferumfang des MFP-Geräts enthalten. Die aktuellen
Treiber finden Sie unter http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Je nach Konfiguration
der Windows-Computer überprüft das Installationsprogramm für die MFP-Software, ob ein
Internetzugang besteht, damit die neuesten Treiber heruntergeladen werden können.

Hinweis

Hinweis

Die PCL5-Druckertreiber und die Druckertreiber für Microsoft Windows NT 4.0 können von
der Website http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software heruntergeladen werden.

Betriebssystem

Windows 98, Me x x x

Windows 2000, XP, Server 2003 x x x

Mac OS x x

1

Bei einigen Treibern bzw. Betriebssystemen stehen nicht alle Funktionen des MFP-Geräts

1

PCL 6 PS

PPD

2

zur Verfügung. Welche Funktionen verfügbar sind, können Sie der kontextbezogenen Hilfe
des Druckertreibers entnehmen.

2

PostScript (PS) PPD-Dateien

Falls das System während der Softwareinstallation nicht automatisch im Internet nach den
aktuellen Treibern gesucht hat, laden Sie die Treiber von der Website http://www.hp.com/go/

lj4345mfp_software herunter.

Modell-Skriptdateien für UNIX und Linux können aus dem Internet heruntergeladen oder
über einen autorisierten HP Kundenunterstützungs- oder Serviceanbieter angefordert
werden. Unterstützung für Linux finden Sie unter http://www.hp.com/go/linux. Unterstützung
für UNIX finden Sie unter http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software. Weitere
Informationen finden Sie im Hinweisblatt, das dem MFP-Gerät beiliegt.

DEWW Software 13

Hinweis

Wenn sich der gewünschte Druckertreiber nicht auf der MFP-CD-ROM befindet oder hier
nicht aufgeführt ist, lesen Sie die Installationshinweise und die Readme-Dateien. Dort finden
Sie Informationen, ob der Druckertreiber unterstützt wird. Wenn dies nicht der Fall ist,
wenden Sie sich an den Hersteller oder Händler des verwendeten Programms, und fordern
Sie einen Treiber für das MFP-Gerät an.

Weitere Treiber

Die folgenden Treiber befinden sich nicht auf der CD-ROM, können aber aus dem Internet
heruntergeladen werden.

● OS/2 PCL 5- oder PCL 6-Druckertreiber

● OS/2 PS-Druckertreiber

● Modell-Skriptdateien für UNIX

● Linux-Treiber

● HP OpenVMS-Treiber

Hinweis

Hinweis

Die OS/2-Treiber sind bei IBM erhältlich und im Lieferumfang von OS/2 enthalten. Sie
stehen nicht in Japanisch, Koreanisch, vereinfachtem Chinesisch oder traditionellem
Chinesisch zur Verfügung.

Auswählen des richtigen Druckertreibers für Ihre Anforderungen

Wenn Sie ein Windows-Betriebssystem verwenden, wählen Sie den Druckertreiber danach
aus, wie Sie das MFP-Gerät nutzen. Bestimmte MFP-Funktionen sind nur in den PCL 6­Treibern verfügbar. Informationen zu den verfügbaren Funktionen finden Sie in der Online­Hilfe des Treibers.

● Mit dem PCL6-Treiber können Sie auf alle Funktionen des MFP-Geräts zugreifen. Er

wird für allgemeine Druckaufgaben in Büros empfohlen, um ein Höchstmaß an
Druckleistung und Druckqualität zu gewährleisten.

● Verwenden Sie den PS-Treiber, wenn Sie in erster Linie aus PostScript-spezifischen

Programmen (z.B. von Adobe
PostScript Level 3 oder die Unterstützung von PS Flash-Schriftarten gewährleistet ist.

Das MFP-Gerät schaltet automatisch zwischen PS- und PCL-Druckersprachen um.

®

oder Corel®) drucken, damit die Kompatibilität mit

Verwenden der Druckertreiber

Gehen Sie folgendermaßen vor, um vom Computer aus auf die Druckertreiber zuzugreifen:

14 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

Betriebssystem Ändern der

Einstellungen für alle
Druckjobs, bis das
Softwareprogramm
geschlossen wird

Ändern der
Standardeinstellungen für
Druckjobs (z.B. Aktivieren
der Option Beidseitiger
Druck)

Ändern der
Konfigurationseinstellungen
(z.B. Hinzufügen einer
physischen Option wie etwa
ein Zufuhrfach oder
Aktivieren/Deaktivieren einer
Treiberfunktion wie Manuellen
Duplexdruck zulassen)

Windows 98, NT 4.0 und Me Klicken Sie in der

Anwendung im Menü
Datei auf Drucken.
Wählen Sie das MFP­Gerät aus, und klicken
Sie auf Eigenschaften.

Dies ist die gängigste
Vorgehensweise, wobei
die Schritte im
Einzelnen abweichen
können.

Windows 2000, XP und
Server 2003

Mac OS 9.1 Klicken Sie im Menü

Klicken Sie in der
Anwendung im Menü
Datei auf Drucken.
Wählen Sie das MFP­Gerät aus, und klicken
Sie auf Eigenschaften
oder Einstellungen.

Dies ist die gängigste
Vorgehensweise, wobei
die Schritte im
Einzelnen abweichen
können.

Datei auf Drucken.
Ändern Sie die
gewünschten
Einstellungen in den
verschiedenen Popup­Menüs.

Klicken Sie auf Start, zeigen
Sie auf Einstellungen, und
klicken Sie auf Drucker.
Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Symbol
des MFP-Geräts, und wählen
Sie Eigenschaften (Windows
98 und Me) oder Standard-

Dokumenteinstellungen

(Windows NT 4.0).

Klicken Sie auf Start, zeigen
Sie auf Einstellungen, und
klicken Sie auf Drucker oder
Drucker und Faxgeräte.
Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Symbol für
das MFP-Gerät, und wählen
Sie Druckeinstellungen.

Klicken Sie im Menü Datei auf

Drucken. Klicken Sie auf
Einstellungen sichern, wenn

Sie in einem Popup-Menü
Änderungen an den
Einstellungen vorgenommen
haben.

Klicken Sie auf Start, zeigen Sie
auf Einstellungen, und klicken
Sie auf Drucker. Klicken Sie mit
der rechten Maustaste auf das
Symbol des MFP-Geräts, und
wählen Sie Eigenschaften.
Klicken Sie auf das Register
Konfigurieren.

Klicken Sie auf Start, zeigen Sie
auf Einstellungen, und klicken
Sie auf Drucker oder Drucker
und Faxgeräte. Klicken Sie mit
der rechten Maustaste auf das
Symbol des MFP-Geräts, und
wählen Sie Eigenschaften.
Klicken Sie auf das Register
Geräteeinstellungen.

Klicken Sie auf dem
Schreibtisch auf das Symbol
des MFP-Geräts. Klicken Sie im
Menü Drucker (Printing) auf
Ändern (Change Setup).

Mac OS X 10.1 Klicken Sie im Menü

Datei auf Drucken.
Ändern Sie die
gewünschten
Einstellungen in den
verschiedenen Popup­Menüs.

Klicken Sie im Menü Datei auf
Drucken. Ändern Sie die
gewünschten Einstellungen in
den verschiedenen Popup­Menüs, und klicken Sie dann
im Haupt-Popup-Menü auf

Eigene Einstellungen
sichern. Diese Einstellungen

werden unter der Option
Eigene gespeichert. Um die
neuen Einstellungen zu
verwenden, müssen Sie die
Option Eigene jeweils beim
Öffnen eines Programms zum
Drucken auswählen.

Löschen Sie das MFP-Gerät,
und installieren Sie es erneut.
Der Treiber wird anschließend
automatisch mit den neuen
Optionen konfiguriert.

Hinweis

Führen Sie diese Schritte nur
bei AppleTalk-Verbindungen
aus. Bestimmte
Konfigurationseinstellungen sind
im Classic-Modus
möglicherweise nicht verfügbar.

DEWW Software 15

Betriebssystem Ändern der

Einstellungen für alle
Druckjobs, bis das
Softwareprogramm
geschlossen wird

Ändern der
Standardeinstellungen für
Druckjobs (z.B. Aktivieren
der Option Beidseitiger
Druck)

Ändern der
Konfigurationseinstellungen
(z.B. Hinzufügen einer
physischen Option wie etwa
ein Zufuhrfach oder
Aktivieren/Deaktivieren einer
Treiberfunktion wie Manuellen
Duplexdruck zulassen)

Mac OS X 10.2 Klicken Sie im Menü

Datei auf Drucken.
Ändern Sie die
gewünschten
Einstellungen in den
verschiedenen Popup­Menüs.

Mac OS X 10.3 Klicken Sie im Menü

Datei auf Drucken.
Ändern Sie die
gewünschten
Einstellungen in den
verschiedenen Popup­Menüs.

Klicken Sie im Menü Datei auf
Drucken. Ändern Sie die
gewünschten Einstellungen in
den verschiedenen Popup­Menüs, klicken Sie dann im
Popup-Menü Einstellungen
auf Sichern unter, und geben
Sie einen Namen für die
Einstellung ein. Diese
Einstellungen werden im
Menü Einstellungen
gespeichert. Um die neuen
Einstellungen verwenden zu
können, müssen Sie die
gespeicherte Einstellung
jeweils beim Öffnen eines
Programms für das Drucken
auswählen.

Klicken Sie im Menü Datei auf
Drucken. Ändern Sie die
gewünschten Einstellungen in
den verschiedenen Popup­Menüs, klicken Sie dann im
Popup-Menü Einstellungen
auf Sichern unter, und geben
Sie einen Namen für die
Einstellung ein. Diese
Einstellungen werden im
Menü Einstellungen
gespeichert. Um die neuen
Einstellungen verwenden zu
können, müssen Sie die
gespeicherte Einstellung bei
jedem Öffnen eines
Programms neu für das
Drucken auswählen.

Öffnen Sie das Print Center,
indem Sie das
Festplattensymbol auswählen,
dann auf Programme und
Dienstprogramme klicken und
anschließend auf Print Center
doppelklicken. Klicken Sie auf
die Druckwarteliste. Klicken Sie
im Menü Drucker auf
Information einblenden.
Klicken Sie auf das Menü

Installationsoptionen.

Hinweis

Bestimmte
Konfigurationseinstellungen sind
im Classic-Modus
möglicherweise nicht verfügbar.

Öffnen Sie das Printer Setup
Utility, indem Sie das
Festplattensymbol auswählen,
dann auf Programme und
Dienstprogramme klicken und
zuletzt auf Printer Setup Utility
doppelklicken. Klicken Sie auf
die Druckwarteliste. Klicken Sie
im Menü Drucker auf
Information einblenden.
Klicken Sie auf das Menü

Installationsoptionen.

Hilfefunktion der Druckertreiber (Windows)

Jeder Druckertreiber verfügt über Hilfe-Fenster, die je nach verwendetem Windows­Betriebssystem über die Schaltfläche "Hilfe", die Taste F1 oder das Fragezeichensymbol in
der oberen rechten Ecke des Druckertreibers angezeigt werden können. Sie können auch
die Hilfe des Druckertreibers öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element
des Treibers und dann auf Direkthilfe klicken. Diese Hilfe-Fenster enthalten ausführliche
Informationen zum jeweiligen Treiber. Die Hilfefunktion der Druckertreiber wird getrennt von
der Online-Hilfe der Anwendung aufgerufen.

16 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW