HP LaserJet 4345 User's Guide [nl]
HP LaserJet 4345mfp serie
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
© 2004 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling
zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming zijn verboden, behalve zoals
toegestaan door het auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en
services van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke
producten en services wordt geleverd.
Niets in deze verklaring mag worden
opgevat als een aanvullende garantie. HP
is niet aansprakelijk voor technische of
redactionele fouten of weglatingen in deze
verklaring.
Onderdeelnummer Q3942-90956
Eerste editie, 11/2004
Handelsmerken
®
, Acrobat® en PostScript® zijn
Adobe
handelsmerken van Adobe Systems
Incorporated.
®
Corel
is een handelsmerk of een
gedeponeerd handelsmerk van Corel
Corporation of Corel Corporation Limited.
Linux is een in de Verenigde Staten
gedeponeerd handelsmerk van Linus
Torvalds.
Microsoft
®
, Windows® en Windows NT® zijn
in de Verenigde Staten gedeponeerde
handelsmerken van Microsoft Corporation.
®
UNIX
is een gedeponeerd handelsmerk
van The Open Group.
®
ENERGY STAR
®
logo
zijn in de Verenigde Staten
en het ENERGY STAR-
gedeponeerde handelsmerken van het
Environmental Protection Agency (bureau
voor milieubescherming van de overheid
van de VS).
HP Klantenondersteuning
Online services
24 uur per dag bereikbaar via een modem- of internetverbinding
World Wide Web: bijgewerkte HP-printersoftware, productinformatie en ondersteunende
informatie, en printerdrivers in diverse talen kunt u vinden op http://www.hp.com/support/
lj4345mfp. (De website is Engelstalig.)
Hulpprogramma's bij het online oplossen van problemen
HP Instant Support Professional Edition (ISPE) is een serie op het web gebaseerde
hulpprogramma's voor het oplossen van problemen bij desktopcomputers en
afdrukapparatuur. Met ISPE kunt u snel problemen met computerapparatuur en
afdrukproblemen identificeren, diagnosticeren en oplossen. De ISPE-hulpprogramma's zijn
beschikbaar op http://instantsupport.hp.com.
Telefonische ondersteuning
Hewlett-Packard Company biedt gedurende de garantieperiode gratis telefonische
ondersteuning. Als u belt, wordt u doorverbonden met een team van medewerkers die klaar
staan om u te helpen. Raadpleeg de brochure in de productverpakking voor het
telefoonnummer voor uw land/regio. U kunt ook terecht op http://www.hp.com/support/
callcenters. Zorg dat u de volgende gegevens bij de hand hebt als u HP belt: de
productnaam en het serienummer, de aankoopdatum en een beschrijving van het probleem.
U kunt voor ondersteuning ook terecht op http://www.hp.com. Klik in op het vak Support &
Drivers.
Softwarehulpprogramma's, drivers en elektronische informatie
Ga naar http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. (De website is Engelstalig, maar u kunt
de printerdrivers in verschillende talen downloaden.)
Zie de brochure die bij uw printer is geleverd voor telefonische informatie.
Rechtstreeks bestellen van accessoires of benodigdheden van HP
Bestel benodigdheden via de volgende websites:
Verenigde Staten: http://www.hp.com/sbso/product/supplies
Canada: http://www.hp.ca/catalog/supplies
Europa: http://www.hp.com/go/supplies
Azië/Oceanië: http://www.hp.com/paper/
Accessoires kunt u bestellen via http://www.hp.com/support/lj4345mfp. Zie
accessoires en benodigdheden bestellen voor meer informatie.
Bel de volgende telefoonnummers voor het telefonisch bestellen van benodigdheden en
accessoires:
Bedrijven in de Verenigde Staten: 800-282-6672
Midden- en kleinbedrijf in de Verenigde Staten: 800-888-9909
Onderdelen,
Thuis en thuiszakelijk in de Verenigde staten: 800-752-0900
Canada: 800-387-3154
Zie de brochure die bij de printer is geleverd voor de telefoonnummers van de overige
landen/regio's.
HP service-informatie
NLWW iii
Bel +1 (0) 800-243-9816 (Verenigde Staten) of +1 (0) 800-387-3867 (Canada) voor erkende
HP-dealers in de Verenigde Staten of Canada. Of ga naar http://www.hp.com/go/
cposupportguide.
Neem voor service voor uw HP-product in de overige landen/regio's contact op met de
afdeling klantenondersteuning van uw land/regio. Zie de brochure die bij uw printer is
geleverd.
Serviceovereenkomsten van HP
Bel: +1 (0) 800-HPINVENT [+1 (0) 800-474-6836 (Verenigde Staten)] of +1 (0)
800-268-1221 (Canada).
Service buiten de garantieperiode: 800-633-3600.
Uitgebreide service: Bel: +1 (0) 800-HPINVENT [+1 (0) 800-474-6836 (Verenigde Staten)] of
+1 (0) 800-268-1221 (Canada). Of ga naar de website HP Care Pack Services op
http://www.hpexpress-services.com.
HP Werkset
Gebruik de software van HP Werkset om de printerstatus te controleren en informatie met
betrekking tot oplossingen van problemen en online documentatie te bekijken. U kunt
HP Werkset weergeven als de printer rechtstreeks op de computer is aangesloten of als
deze op een netwerk is aangesloten. Om HP Werkset te kunnen gebruiken, moet u alle
softwareonderdelen geïnstalleerd hebben. Zie
HP Werkset gebruiken.
HP-ondersteuning en -informatie voor Macintosh-computers
Bezoek http://www.hp.com/go/macosx voor Mac OS X-ondersteuningsinformatie en HP-
abonnementsservice voor driverupdates.
Bezoek http://www.hp.com/go/mac-connect voor producten die specifiek zijn ontworpen voor
de Macintosh-gebruiker.
iv NLWW
Inhoudsopgave
1 MFP-basiskenmerken
Configuraties van de HP LaserJet 4345 MFP ..........................................................................2
HP LaserJet 4345 MFP (Q3942A-basismodel) ..................................................................2
HP LaserJet 4345x MFP (Q3943A) ....................................................................................2
HP LaserJet 4345xs MFP (Q3944A) ..................................................................................3
HP LaserJet 4345xm MFP (Q3945A) .................................................................................3
Functies en voordelen van de printer ........................................................................................4
Functies ..............................................................................................................................4
Snelheid en doorvoer .........................................................................................................4
Resolutie .............................................................................................................................4
Geheugen ...........................................................................................................................4
Gebruikersinterface ............................................................................................................5
Taal en lettertypen ..............................................................................................................5
Kopiëren en verzenden ......................................................................................................5
Printcartridge ......................................................................................................................5
Papierverwerking ................................................................................................................6
Interfacemogelijkheden ......................................................................................................6
Omgevingskenmerken ........................................................................................................7
Beveiligingsfuncties ............................................................................................................7
Minimale systeemvereisten ................................................................................................7
MFP-onderdelen en -accessoires .............................................................................................8
Accessoires en benodigdheden .........................................................................................9
Interfacepoorten ................................................................................................................10
MFP verplaatsen ...............................................................................................................10
Optionele accessoires vergrendelen en ontgrendelen .....................................................11
Software ..................................................................................................................................12
Besturingssystemen en onderdelen van MFP .................................................................12
Printerdrivers ....................................................................................................................13
HP Disk Management Utility .............................................................................................17
Software voor Macintosh-computers ................................................................................17
De systeemsoftware van de printer installeren ................................................................17
De software verwijderen ...................................................................................................23
Invoerladen vullen ...................................................................................................................24
Lade 1 vullen ....................................................................................................................24
Laden 2, 3, 4 en 5 vullen ..................................................................................................25
De laden configureren via het menu Papierverwerking ...................................................29
2 Het bedieningspaneel gebruiken
Indeling bedieningspaneel ......................................................................................................32
Kenmerken van bedieningspaneel ..........................................................................................33
Navigatie in het beginscherm ..................................................................................................34
Help-systeem ..........................................................................................................................35
'Wat is dit?'-help ................................................................................................................35
'Procedure tonen'-help ......................................................................................................35
Menustructuur .........................................................................................................................36
NLWW v
Taak ophalen, menu ...............................................................................................................37
Informatie, menu .....................................................................................................................38
Papierverwerking, menu .........................................................................................................39
Apparaat configureren, menu .................................................................................................42
Originelen, submenu ........................................................................................................42
Kopiëren, submenu ..........................................................................................................43
Verbetering, submenu ......................................................................................................44
Verzenden, submenu .......................................................................................................44
Submenu afdrukken .........................................................................................................46
PCL, submenu ..................................................................................................................49
Afdrukkwaliteit, submenu ..................................................................................................50
Systeeminstellingen, submenu .........................................................................................54
Instellingen voor kopiëren/versturen ................................................................................59
Submenu MBM-3 configuratie ..........................................................................................60
Nietmachine/stapelaar, submenu .....................................................................................60
I/O, submenu ....................................................................................................................61
EIO X Jetdirect, submenu .................................................................................................62
Geïntegreerde Jetdirect, submenu ...................................................................................62
Herstellen, submenu .........................................................................................................65
Fax, menu ...............................................................................................................................67
Diagnostiek, menu ..................................................................................................................68
Service, menu .........................................................................................................................71
3 Afdrukken
Afdrukmateriaal plaatsen ........................................................................................................74
Documenten afdrukken ...........................................................................................................7 6
Een document afdrukken ..................................................................................................76
De lade selecteren waaruit wordt afgedrukt ...........................................................................77
Ladevolgorde ....................................................................................................................77
Het gebruik van lade 1 aanpassen ...................................................................................77
Afdrukken op basis van type en formaat (laden vergrendelen) .......................................78
Afdrukmateriaal handmatig invoeren via lade 1 ...............................................................79
De juiste fusermodus selecteren .............................................................................................80
Uitvoerbak selecteren .............................................................................................................81
Uitvoerbakken van postbus met 3 uitvoerbakken ............................................................81
Een uitvoerbak selecteren ................................................................................................81
Uitvoer met de afdrukzijde omhoog of omlaag selecteren voor kopieertaken .................82
Afdrukken op enveloppen .......................................................................................................83
Enveloppen in lade 1 plaatsen .........................................................................................83
Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal ...................................................................................85
Afdrukken op etiketten ......................................................................................................85
Afdrukken op transparanten .............................................................................................85
Afdrukken op papier met een briefhoofd, geperforeerd papier of voorbedrukt papier .....86
Afdrukken op papier met een speciale afwerking ............................................................87
Afdrukken op klein formaat, aangepast formaat of op zwaar papier ...............................88
Aangepaste papierformaten instellen ...............................................................................89
Afdrukken op beide zijden van het papier (optionele duplexeenheid) ....................................91
Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken ............................................................................91
Afdrukstand voor dubbelzijdig afdrukken .........................................................................92
Pagina-indelingsopties voor dubbelzijdig afdrukken ........................................................92
Op beide zijden afdrukken met behulp van de optionele duplexeenheid ........................93
De kalibratie instellen ..............................................................................................................94
De kalibratie instellen .......................................................................................................94
Functies van de printerdriver gebruiken .................................................................................95
Snelinstellingen maken en gebruiken ...............................................................................95
vi NLWW
Watermerken maken en gebruiken ..................................................................................95
Formaat van documenten wijzigen ...................................................................................96
Een aangepast papierformaat instellen vanuit de printerdriver ........................................96
De eerste pagina van een afdruktaak op ander papier afdrukken ...................................97
Verschillende pagina's op één vel papier afdrukken ........................................................97
De nietopties instellen ......................................................................................................98
Uitvoer met de afdrukzijde omhoog of omlaag selecteren in de printerdriver ..................99
Functies voor het opslaan van taken gebruiken ...................................................................100
De functies voor taakopslag gebruiken ..........................................................................100
Privé-taken afdrukken .....................................................................................................100
Privé-taken verwijderen ..................................................................................................101
Een afdruktaak opslaan ..................................................................................................101
Een QuickCopy-taak maken ...........................................................................................102
Extra exemplaren afdrukken van QuickCopy-taken .......................................................103
Een QuickCopy-taak verwijderen ...................................................................................103
Taken lezen en vasthouden ...........................................................................................103
De rest van een vastgehouden taak afdrukken ..............................................................104
Vastgehouden taken verwijderen ...................................................................................104
4 Kopiëren
Navigeren in het kopieerscherm ...........................................................................................106
knop Annuleren ...............................................................................................................106
Knop OK .........................................................................................................................106
Basisinstructies voor het kopiëren ........................................................................................107
Kopiëren met de standaardinstellingen ..........................................................................107
Kopiëren met door de gebruiker gedefinieerde instellingen ...........................................107
Kopiëren met de scannerglasplaat .................................................................................109
Kopiëren met de ADF .....................................................................................................109
Taakmodus gebruiken ....................................................................................................110
Kopieerinstellingen aanpassen voor de huidige taak ...........................................................111
Het contrast van de kopie aanpassen ............................................................................111
Kopieën verkleinen of vergroten .....................................................................................111
Verwijdering van achtergrond .........................................................................................111
Scherpte .........................................................................................................................111
Contrast ..........................................................................................................................112
Originelen van verschillend formaat kopiëren .......................................................................113
Een opgeslagen kopieertaak maken ....................................................................................113
5 Scannen en verzenden naar een e-mailadres
Wat is SMTP? .......................................................................................................................116
Wat is LDAP? ........................................................................................................................116
E-mailconfiguratie .................................................................................................................117
Automatische e-mailconfiguratie ....................................................................................117
Handmatige e-mailconfiguratie .......................................................................................117
Gateways zoeken met behulp van een e-mailprogramma .............................................118
Navigatie in het e-mailscherm ...............................................................................................119
Help-knop .......................................................................................................................119
Het veld Van: ..................................................................................................................119
De velden Aan:, CC: en BCC: ........................................................................................119
De knop Alles wissen ..................................................................................................120
Basisopties voor e-mail .........................................................................................................121
Documenten laden .........................................................................................................121
NLWW vii
Documenten verzenden .................................................................................................121
Het adresboek gebruiken ......................................................................................................123
Een ontvangerslijst maken .............................................................................................123
Het lokale adresboek gebruiken .....................................................................................123
Aanvullende e-mailfuncties ...................................................................................................125
Secundaire e-mail ...........................................................................................................125
Verzenden naar map ......................................................................................................125
Verzenden naar workflow ...............................................................................................125
6 Faxen
Analoge fax ...........................................................................................................................128
Het faxaccessoire installeren .........................................................................................128
Het faxaccessoire op een telefoonlijn aansluiten ...........................................................130
De faxfuncties configureren en gebruiken ......................................................................131
Digitaal faxen ........................................................................................................................132
7 Optionele uitvoer- en invoerapparaten
Postbus met 3 bakken ...........................................................................................................134
Postbusmodus ................................................................................................................134
Stapelaarmodus .............................................................................................................134
Functiescheidingsmodus ................................................................................................134
De postbus met drie bakken gebruiken ..........................................................................134
Nietmachine/stapelaar ..........................................................................................................137
De printerdriver zo configureren dat de optionele nietmachine/stapelaar wordt
herkend ........................................................................................................................137
Zo selecteert u de nietmachine in de software (Windows): ...........................................137
Zo selecteert u de nietmachine in de software (Mac): ...................................................137
De nietmachine vanaf het bedieningspaneel selecteren voor afgedrukte taken ...........138
De nietmachine in de printerdriver selecteren voor afgedrukte taken (Windows) .........138
De nietmachine in de printerdriver selecteren voor afgedrukte taken (Mac) .................138
De nietmachine vanaf het bedieningspaneel instellen voor alle kopieertaken ..............139
De nietmachine vanaf het bedieningspaneel instellen voor één kopieertaak ................139
De MFP configureren om te stoppen of door te gaan als de nietcassette leeg is .........139
Nietcassette vullen .........................................................................................................139
Invoereenheden voor 500 vel en de printerkast/-standaard .................................................142
Envelopinvoer .......................................................................................................................143
De optionele envelopinvoer installeren ..........................................................................143
De optionele envelopinvoer verwijderen ........................................................................144
Enveloppen in de optionele envelopinvoer laden ...........................................................144
Problemen met de uitvoer- en invoeraccessoires oplossen .................................................147
8 Beveiligingsfuncties
De geïntegreerde webserver beveiligen ...............................................................................150
De geïntegreerde webserver beveiligen ........................................................................150
Foreign Interface Harness (FIH) ...........................................................................................151
Vereisten .........................................................................................................................151
Het FIH gebruiken ..........................................................................................................151
Schijf beveiligd wissen ..........................................................................................................153
Gegevens waarop dit van toepassing is ........................................................................153
Toegang tot Schijf beveiligd wissen ...............................................................................153
Aanvullende informatie ...................................................................................................154
Taakopslagfuncties ...............................................................................................................155
DSS-verificatie (Digital Sending Software) ...........................................................................156
De menu's van het bedieningspaneel vergrendelen .............................................................157
viii NLWW
De menu's van het bedieningspaneel vergrendelen ......................................................157
De formatteereenheidsbak vergrendelen .............................................................................158
9 Beheer en onderhoud van de MFP
De geïntegreerde webserver gebruiken ...............................................................................160
De geïntegreerde webserver openen .............................................................................160
Tabblad Informatie ..........................................................................................................161
Tabblad Instellingen .......................................................................................................161
Het tabblad Digitaal verzenden ......................................................................................162
Tabblad Netwerk ............................................................................................................163
Overige koppelingen .......................................................................................................163
HP Werkset gebruiken ..........................................................................................................164
Ondersteunde besturingssystemen ................................................................................164
Ondersteunde browsers .................................................................................................164
Zo geeft u HP Werkset weer: .........................................................................................165
Het tabblad Status ..........................................................................................................165
Het tabblad Waarschuwingen ........................................................................................165
Het venster Apparaatinstellingen ...................................................................................166
Werkset-koppelingen ......................................................................................................166
Overige koppelingen .......................................................................................................167
HP Web Jetadmin-software gebruiken .................................................................................168
Een IP-adres configureren en controleren ............................................................................169
Toewijzing via TCP/IP ....................................................................................................169
De TCP/IP-configuratie controleren ...............................................................................169
Een IP-adres wijzigen .....................................................................................................169
Klok instellen .........................................................................................................................171
De datum en tijd instellen ...............................................................................................171
De wektijd instellen .........................................................................................................172
De sluimervertraging instellen ........................................................................................173
De MFP-configuratie controleren ..........................................................................................174
Een informatiepagina afdrukken .....................................................................................174
Menustructuur .................................................................................................................174
Configuratiepagina .........................................................................................................174
HP Jetdirect -pagina .......................................................................................................176
Statuspagina benodigdheden .........................................................................................176
Gebruikspagina ...............................................................................................................177
PCL- of PS-lettertypenlijst ..............................................................................................178
Onderhoud van de printcartridge. .........................................................................................180
HP-printcartridges ...........................................................................................................180
Printcartridges van ander merk dan HP .........................................................................180
Echtheidscontrole van printcartridge ..............................................................................180
Opslag van printcartridge ...............................................................................................180
Verwachte levensduur van printcartridges .....................................................................180
Het niveau van benodigdheden controleren ..................................................................181
Inkt bijna op en Cartridge leeg .......................................................................................181
Een upgrade uitvoeren op de firmware .................................................................................183
Het huidige niveau van de firmware bepalen .................................................................183
De nieuwe firmware van de website van HP downloaden .............................................183
De nieuwe firmware overbrengen naar de MFP ............................................................183
Een upgrade uitvoeren op de HP Jetdirect-firmware .....................................................186
De MFP reinigen ...................................................................................................................188
De buitenkant van de MFP reinigen ...............................................................................188
Het aanraakscherm reinigen ..........................................................................................188
De scannerglasplaat reinigen .........................................................................................188
De fuser reinigen ............................................................................................................188
NLWW ix
Het automatische invoersysteem (ADF) reinigen ...........................................................189
De scanner kalibreren ...........................................................................................................193
Het kalibratiemodel afdrukken ........................................................................................193
Preventief onderhoud uitvoeren ............................................................................................194
Preventief onderhoud voor printer ..................................................................................194
De ADF-onderhoudskit ...................................................................................................195
10 Problemen oplossen
Algemene problemen oplossen ............................................................................................198
Controlelijst voor probleemoplossing .............................................................................198
MFP-problemen vaststellen ..................................................................................................200
Storingen verhelpen ..............................................................................................................202
Verhelpen van storingen bij de bovenklep en de gebieden rond de printcartridges ......203
Verhelpen van storingen in het optionele envelopinvoergebied ....................................205
Storingen rond lade 1 verhelpen ....................................................................................206
Storingen verhelpen rond lade 2, 3, 4 of 5. ....................................................................208
Verhelpen van storingen in de optionele duplexeenheid ...............................................209
Verhelpen van storingen in de uitvoergedeelten ............................................................211
Storingen in de fuser verhelpen .....................................................................................212
Storingen in de ADF verhelpen ......................................................................................215
Storingen in de nietmachine verhelpen ..........................................................................216
Herhaaldelijke storingen oplossen .................................................................................218
De papierbaantest gebruiken .........................................................................................219
Toelichting bij berichten op de MFP ......................................................................................220
Het Help-systeem van de MFP gebruiken .....................................................................220
Als een bericht blijft verschijnen .....................................................................................220
Berichten op het bedieningspaneel oplossen .......................................................................221
Accessoirelichtjes voor de postbus met drie bakken en de nietmachine/stapelaar .............235
Accessoirelichtjes ...........................................................................................................235
Accessoires of onderdelen van accessoires vervangen ................................................237
Lichtjes op de formatteereenheid ..........................................................................................238
HP Jetdirect-lampjes ......................................................................................................238
Hartslaglampje ................................................................................................................238
Faxlampje .......................................................................................................................239
Problemen met de afdrukkwaliteit en kopieerkwaliteit oplossen ..........................................240
Controlelijst voor de afdrukkwaliteit ................................................................................240
Voorbeelden van afdrukproblemen ................................................................................240
Lichte afdrukken (gedeelte van de pagina) ....................................................................242
Lichte afdrukken (hele pagina) .......................................................................................243
Vlekken ...........................................................................................................................243
Druppels .........................................................................................................................244
Strepen ...........................................................................................................................244
Grijze achtergrond ..........................................................................................................244
Tonervlekken ..................................................................................................................245
Losse toner .....................................................................................................................245
Terugkerende onregelmatigheden .................................................................................246
Herhaalde afbeelding .....................................................................................................247
Vervormde tekens ..........................................................................................................247
Scheve pagina ................................................................................................................247
Krul of bobbel ..................................................................................................................248
Kreukels of vouwen ........................................................................................................248
Verticale witte strepen ....................................................................................................249
Bandensporen ................................................................................................................249
Witte vlekken op zwarte achtergrond .............................................................................249
Lijnen met vegen ............................................................................................................250
x NLWW
Onduidelijke afdruk .........................................................................................................250
Willekeurige herhaling van afbeeldingen .......................................................................251
Lege pagina (ADF) .........................................................................................................251
Horizontale strepen (ADF) ..............................................................................................252
Scheve pagina (ADF) .....................................................................................................252
Verticale strepen (ADF) ..................................................................................................252
Verschoven afbeelding (ADF) ........................................................................................253
Onverwachte afbeelding (ADF) ......................................................................................253
Liniaal voor terugkerende onregelmatigheden ...............................................................254
E-mailproblemen oplossen ...................................................................................................255
Het adres van de SMTP-gateway controleren ...............................................................255
Het adres van de LDAP-gateway controleren ................................................................255
Problemen met de netwerkverbinding oplossen ...................................................................256
Algemene afdrukproblemen op het netwerk oplossen ...................................................256
Communicatie via het netwerk controleren ....................................................................256
Bijlage A Benodigdheden en accessoires
Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen ........................................................260
Rechtstreeks bestellen bij HP ........................................................................................260
Bestellen via serviceleverancier of ondersteuningsdienst .............................................260
Rechtstreeks bestellen via de geïntegreerde webserver (voor printers die in een
netwerk zijn opgenomen) ............................................................................................260
Rechtstreeks bestellen via de HP Werkset (voor printers die rechtstreeks zijn
aangesloten op een computer) ...................................................................................261
Onderdeelnummers ..............................................................................................................262
Accessoires ....................................................................................................................262
Printcartridges .................................................................................................................262
Onderhoudskits ...............................................................................................................263
Geheugen .......................................................................................................................263
Kabels en interfaces .......................................................................................................264
Afdrukmateriaal ...............................................................................................................264
Bijlage B Service en ondersteuning
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard ...............................................................267
Beperkte garantieverklaring voor de printcartridge ...............................................................269
Informatie over service en ondersteuning .............................................................................270
Onderhoudscontracten van HP .............................................................................................270
Prioriteitsservice op locatie .............................................................................................270
Volgende werkdag ..........................................................................................................270
Installatie en vervanging van onderhoudskits ................................................................270
De MFP opnieuw inpakken ...................................................................................................271
De MFP opnieuw inpakken .............................................................................................271
Service-informatieformulier ...................................................................................................272
Bijlage C MFP-specificaties
Fysieke specificaties .............................................................................................................276
Stroomvoorzieningspecificaties ............................................................................................277
Akoestische specificaties ......................................................................................................278
Omgevingsspecificaties ........................................................................................................279
Afbeeldingsgrootte ................................................................................................................280
Scheefspecificaties ...............................................................................................................281
NLWW xi
Bijlage D Specificaties afdrukmateriaal
Specificaties voor afdrukmateriaal ........................................................................................283
Omgeving voor afdrukken en papieropslag ...................................................................283
Enveloppen .....................................................................................................................284
Etiketten ..........................................................................................................................286
Transparanten ................................................................................................................286
Ondersteunde soorten en formaten afdrukmateriaal ............................................................287
Bijlage E MFP-geheugen en uitbreiding
Overzicht geheugen ..............................................................................................................294
Geheugenvereisten bepalen .................................................................................................295
Geheugen installeren ............................................................................................................296
Geheugen-DIMM's installeren ........................................................................................296
Een flash-geheugenkaart installeren ..............................................................................298
Het station van de vaste schijf vervangen ......................................................................301
Geheugeninstallatie controleren ...........................................................................................304
Volg deze procedure om te controleren of geheugenapparaten juist zijn
geïnstalleerd ................................................................................................................304
Bronnen opslaan (permanente bronnen) ..............................................................................305
EIO-kaarten installeren .........................................................................................................306
EIO-kaarten installeren ...................................................................................................306
Bijlage F Informatie over wettelijke voorschriften
Inleiding .................................................................................................................................307
FCC-voorschriften .................................................................................................................308
Telecom .................................................................................................................................309
Milieuvriendelijk productiebeleid ...........................................................................................310
Bescherming van het milieu ...........................................................................................310
Ozonproductie ................................................................................................................310
Energieverbruik ...............................................................................................................310
HP LaserJet-printerbenodigdheden ...............................................................................311
Chemiekaart (MSDS) .....................................................................................................312
Meer informatie ...............................................................................................................312
Conformiteitsverklaring (HP LaserJet 4345mfp) ...................................................................313
Conformiteitverklaring (HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp en 4345xm mfp) ...................314
Land-/regiospecifieke veiligheidsvoorschriften .....................................................................315
Veiligheidsvoorschrift voor laserstraling .........................................................................315
Canadese DOC-bepaling ...............................................................................................315
Japanse VCCI-bepaling ..................................................................................................315
Koreaanse EMI-bepaling ................................................................................................315
Finse laserbepaling ........................................................................................................316
Australië ..........................................................................................................................316
Index
xii NLWW
1
MFP-basiskenmerken
U hebt zojuist een HP LaserJet 4345 MFP aangeschaft. Lees de installatie-instructies in de
Installatiegids HP LaserJet 4345 MFP bij het multifunctionele apparaat (MFP) als u dat nog
niet hebt gedaan.
Zodra de MFP geïnstalleerd en gebruiksklaar is, is het verstandig om een paar minuten de
tijd te nemen om de MFP te leren kennen. In dit hoofdstuk krijgt u informatie over de
volgende onderwerpen:
●
Configuraties van de HP LaserJet 4345 MFP
●
Functies en voordelen van de printer
●
MFP-onderdelen en -accessoires
●
Software
●
Invoerladen vullen
NLWW 1
Configuraties van de HP LaserJet 4345 MFP
De HP LaserJet 4345 MFP Serie is verkrijgbaar in de volgende configuraties.
HP LaserJet 4345 MFP (Q3942A-basismodel)
De HP LaserJet 4345 MFP wordt standaard geleverd met de volgende items:
● een invoerlade voor 100 vel (lade 1)
● een invoerlade voor 500 vel (lade 2)
● een automatische documentinvoer (ADF) voor 50 pagina's
● een geïntegreerde HP Jetdirect-printserver voor het maken van een verbinding met een
10/100Base-T-netwerk
● 128 MB (megabyte) SDRAM (Synchronous Dynamic Random Access Memory)
HP LaserJet 4345x MFP (Q3943A)
De HP LaserJet 4345x MFP biedt naast de kenmerken van het basismodel ook de volgende
items:
● een automatische duplexeenheid (duplexer)
● een extra invoerlade voor 500 vel (lade 3)
● een analoge fax
2 Hoofdstuk 1 MFP-basiskenmerken NLWW
HP LaserJet 4345xs MFP (Q3944A)
De HP LaserJet 4345xs MFP biedt naast de kenmerken van het basismodel ook de
volgende items:
● een automatische duplexeenheid (duplexer)
● een extra invoerlade voor 500 vel (lade 3)
● een analoge fax
● een nietmachine/stapelaar
● een kast/standaard
HP LaserJet 4345xm MFP (Q3945A)
De HP LaserJet 4345xm MFP biedt naast de kenmerken van het basismodel ook de
volgende items:
● een automatische duplexeenheid (duplexer)
● een extra invoerlade voor 500 vel (lade 3)
● een analoge fax
● een postbus met drie bakken
● een kast/standaard
NLWW Configuraties van de HP LaserJet 4345 MFP 3
Functies en voordelen van de printer
De HP LaserJet 4345 MFP Serie is ontworpen om door een werkgroep te worden gedeeld.
Gebruik de MFP om documenten in zwart-wit te kopiëren en af te drukken, of om
documenten in zwart-wit of in kleur digitaal te verzenden. De MFP is een zelfstandig
kopieerapparaat dat niet op een computer hoeft te worden aangesloten. Met de optionele
HP LaserJet MFP analoge fax 300 (wordt meegeleverd bij sommige modellen), kan de MFP
ook faxen verzenden en ontvangen. U kunt alle functies bedienen via het bedieningspaneel
van de MFP, behalve digitaal verzenden en afdrukken via het netwerk.
Functies
● Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
● Afbeeldingen aanpassen
● Digitaal verzenden in kleur
● Documenten afwerken
Snelheid en doorvoer
● 45 pagina's per minuut (ppm) bij het scannen van en afdrukken op papier met Letter-
formaat; 43 ppm bij het kopiëren van en afdrukken op papier met A4-formaat
● Schaalbaarheid van 25 tot 400% bij gebruik van de scannerglasplaat
● Schaalbaarheid van 25 tot 200% bij gebruik van de ADF (automatische documentinvoer)
● Minder dan 10 seconden voor het afdrukken van de eerste pagina
● Transmit Once-technologie en Raster Image Processing (RIP) ONCE-technologie
● Afdrukvolume tot 200.000 pagina's per maand
● Microprocessor van 400 megahertz (MHz)
Resolutie
● 600 dots per inch (dpi) met Resolution Enhancement-technologie (REt)
● FastRes 1200 biedt 1200 dpi-kwaliteit op volledige snelheid
● Tot 220 grijstinten
Geheugen
● 256 MB (megabyte) RAM (Random-Access Memory), uitbreidbaar tot 512 MB met 100-
pins DDR standaard-DIMM's (Double Data Rate Dual Inline Memory Modules)
● Door MEt (Memory Enhancement Technology) worden gegevens automatisch
gecomprimeerd, zodat het RAM efficiënter wordt gebruikt
4 Hoofdstuk 1 MFP-basiskenmerken NLWW
Gebruikersinterface
● Grafische display op bedieningspaneel
● Een geïntegreerde webserver voor toegang tot ondersteuning en het bestellen van
benodigdheden (voor netwerkproducten)
● HP Werkset-software voor MFP-status en waarschuwingen en het afdrukken van interne
informatiepagina's
Taal en lettertypen
● HP Printer Command Language (PCL) 6
● HP PCL 5e voor compatibiliteit
● Printer Management Language
● PDF
● XHTML
● 80 schaalbare TrueType-lettertypen
●
HP PostScript
®
3-emulatie (PS)
Kopiëren en verzenden
Opmerking
● Modi voor indelingen van tekst, afbeeldingen en combinaties van tekst en afbeeldingen
● Een functie voor het onderbreken van taken (per kopie)
● Meerdere pagina's per vel
● Animaties voor interventie van de gebruiker (bijvoorbeeld voor herstel van een
papierstoring)
● E-mailcompatibiliteit
● Een sluimerfunctie die stroom bespaart
● Automatisch dubbelzijdig (duplex) scannen
Voor dubbelzijdig kopiëren is een automatische duplexeenheid vereist.
Printcartridge
● Drukt maximaal 18.000 pagina's af bij een dekking van 5%.
● Cartridges hoeven niet meer 'geschud' te worden
● Detectie van authenticiteit van HP-printcartridge
NLWW Functies en voordelen van de printer 5
Papierverwerking
● Invoer
– Lade 1 (multifunctionele lade): een multifunctionele lade voor papier,
transparanten, etiketten en enveloppen. Voor maximaal 100 vel papier of 10
enveloppen.
– Lade 2 en optionele laden 3, 4 en 5: voor 500 vel. In deze laden wordt papier met
een standaardformaat tot Legal automatisch gedetecteerd en kan aangepast papier
worden geladen.
–
Automatische documentinvoer (ADF): voor maximaal 50 vel papier.
– Dubbelzijdig afdrukken en kopiëren: met de optionele duplexeenheid kunt u
dubbelzijdig afdrukken en kopiëren (afdrukken op beide zijden van het papier).
– ADF dubbelzijdig scannen: de ADF is voorzien van een automatische
duplexeenheid voor het scannen van dubbelzijdige documenten.
– Optionele envelopinvoer: voor maximaal 75 enveloppen.
● Uitvoer
– Standaarduitvoerbak: de standaarduitvoerbak bevindt zich aan de linkerkant van
de MFP. Deze bak kan maximaal 500 vel papier bevatten.
– Uitvoerbak van ADF: de uitvoerbak van de ADF bevindt zich onder de invoerbak
van de ADF. De bak kan maximaal 50 vel papier bevatten. Wanneer de bak vol is,
stopt de MFP automatisch.
– Optionele nietmachine/stapelaar: met de nietmachine/stapelaar kunt u maximaal
30 vel nieten en maximaal 500 vel stapelen.
– Optionele postbus met drie bakken: één bak kan maximaal 500 vel stapelen en
twee andere bakken kunnen elk maximaal 100 vel stapelen voor een totale
capaciteit van 700 vel.
Interfacemogelijkheden
● Parallelle aansluiting conform IEEE1284B
● Een FIH-aansluiting (Foreign Interface Harness, AUX) voor het aansluiten van andere
apparaten
● LAN-verbinding (Local Area Network, RJ-45) voor de geïntegreerde HP Jetdirect-
printserver
● Optionele analoge-faxkaart
● Optionele HP Digital Sending Software (DSS)
● Optionele HP Jetdirect EIO-printserverkaarten (Enhanced Input/Output)
– Universele seriële bus (USB), serieel en LocalTalk
– Fast Ethernet 10/100TX
6 Hoofdstuk 1 MFP-basiskenmerken NLWW
Omgevingskenmerken
●
Met de slaapfunctie bespaart u stroom (voldoet aan de ENERGY STAR
versie 1.0).
®
-richtlijnen,
Opmerking
Zie Bescherming van het milieu voor meer informatie.
Beveiligingsfuncties
● Foreign Interface Harness (FIH)
● Schijf beveiligd wissen
● Beveiligingsvergrendeling
● Taak vasthouden
● DSS (Digital Sending Software)-verificatie
Minimale systeemvereisten
Als u de e-mailfuncties wilt gebruiken, moet u de MFP aansluiten op een IP-server
waarop SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) wordt gebruikt. Deze server kan zich in
het lokale netwerk of bij een externe internetaanbieder (ISP) bevinden. HP adviseert om
de MFP op te nemen in hetzelfde lokale netwerk (LAN) als de SMTP-server. Als u een
internetaanbieder gebruikt, moet u een DSL-verbinding (Digital Subscriber Line) tot
stand brengen met de internetaanbieder. Als u e-mailservices van een internetaanbieder
gebruikt, vraagt u het juiste SMTP-adres aan uw aanbieder. Inbelverbindingen worden
niet ondersteund. Als u geen SMTP-server in uw netwerk hebt, kunt u software van
andere fabrikanten gebruiken om een SMTP-server te configureren. De aankoop en
ondersteuning van deze software komt echter voor uw verantwoordelijkheid.
NLWW Functies en voordelen van de printer 7
MFP-onderdelen en -accessoires
Voordat u de MFP gebruikt, moet u vertrouwd raken met de onderdelen van de MFP.
1 ADF-eenheid
2 Bovenklep van ADF
3 Invoerbak van automatische documentinvoer (ADF)
4 Bovenklep (biedt toegang tot de printcartridge)
5 Hendel van bovenklep
6 Lade 1 (multifunctionele lade)
7 Hendel van toegangsklep voor storingen
8 Indicator voor nummer van lade
9 Indicator voor aantal vellen
10 Toetsenblok van bedieningspaneel
11 Display van bedieningspaneel
12 Statuslampjes van bedieningspaneel
13 Scannervergrendeling
14 Uitvoerbak
15 Optionele duplexeenheid
16 Aan/uit-schakelaar
17 Voedingsaansluiting
18 Interfacepoorten
19 Klep van formatteereenheid (voor toegang tot flash-geheugenkaarten en vaste schijf)
8 Hoofdstuk 1 MFP-basiskenmerken NLWW
Accessoires en benodigdheden
U kunt de mogelijkheden van de MFP vergroten door optionele accessoires toe te voegen.
Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen voor informatie over het bestellen
Zie
van accessoires en benodigdheden.
Opmerking
Gebruik de accessoires en benodigdheden die specifiek voor de MFP zijn ontworpen om
optimale prestaties te garanderen.
1 Lade voor 500 vel (Q5968A) (zie de volgende opmerking)
2 Duplexeenheid (Q5969A)
3 Envelopinvoer (Q2438B)
4 Nietmachine/stapelaar (Q5691A)
5 Geheugen-DIMM's en flash-geheugenkaarten
6 HP Jetdirect-printserver (EIO-kaart)
7 Vaste schijf (EIO-kaart)
8 Opslagkast/-standaard (Q5970A)
9 Postbus met drie bakken (Q5692A)
10 Nietcassette (C8091A)
11 Printcartridge (Q5945A)
12 HP LaserJet analoge fax 300(Q3701A)
Opmerking
De MFP biedt ondersteuning voor maximaal drie optionele invoereenheden van 500 vel. HP
adviseert om ook een kast/standaard te gebruiken wanneer u de optionele invoereenheden
van 500 vel gebruikt.
NLWW MFP-onderdelen en -accessoires 9
Interfacepoorten
De MFP beschikt over vijf poorten voor aansluiting op een computer of een netwerk. De
poorten bevinden zich in de linkerachterhoek van de MFP.
1 EIO-sleuf
2 Netwerkverbinding (geïntegreerde HP Jetdirect-printserver)
3 FIH-poort (Foreign Interface Harness)
4 Parallelle poort, conform IEEE1284B
5 Faxaansluiting (voor aansluiting van een optionele analoge fax)
WAARSCHUWING
MFP verplaatsen
Voordat u de MFP verplaatst, moet u de scanner vergrendelen met de vergrendeling onder
de scannerklep, links van de scannerglasplaat.
De MFP is zwaar en moet daarom door drie personen worden opgetild. Eén persoon staat
aan de voorkant van de MFP en pakt de zijkanten vast, de overige twee personen staan aan
de zijkanten van de MFP en pakken de zijkanten en de achterkant vast. Verwijder de
uitvoerbak of andere optionele uitvoeraccessoires voordat u de MFP verplaatst. Til de MFP
op met de hendels aan de zijkanten en de achterkant van de MFP. Probeer de MFP niet op
te tillen door deze aan een ander onderdeel van de MFP vast te pakken. Als de
onderkant van de MFP is gekoppeld aan een optioneel accessoire (zoals een invoerlade
voor 500 vel of een opslagkast), moet u de accessoirevergrendelingen ontgrendelen voordat
u de MFP verplaatst.
Voorkom eventueel persoonlijk letsel of beschadiging aan de MFP en verwijder alle
geïnstalleerde optionele accessoires (bijvoorbeeld een optionele invoereenheid of
nietmachine/stapelaar) van de MFP voordat u deze optilt.
10 Hoofdstuk 1 MFP-basiskenmerken NLWW
Optionele accessoires vergrendelen en ontgrendelen
Voor extra stabiliteit (om te voorkomen dat de MFP omkantelt) worden de optionele
invoereenheden van 500 vel en de kast automatisch vastgezet op de onderkant van de
MFP. Wanneer u accessoires installeert, controleert u of de vergrendeling van elk
accessoire zich in de achterste stand (de vergrendelstand) bevindt.
Voor het ontgrendelen van de accessoires schuift u de hendel naar voren in de
ontgrendelstand.
NLWW MFP-onderdelen en -accessoires 11
Software
Bij de MFP wordt handige software geleverd, zoals printerdrivers en optionele programma's.
HP adviseert de geleverde software te installeren zodat u de MFP gemakkelijk kunt instellen
en de volledige functionaliteit van het apparaat kunt benutten.
Raadpleeg de installatienotities en de Leesmij-bestanden op de cd-rom van de MFP voor
extra software en talen. HP-software is niet in alle talen beschikbaar.
Besturingssystemen en onderdelen van MFP
Deze cd-rom van de MFP bevat de softwareonderdelen en de drivers voor eindgebruikers
en netwerkbeheerders. U moet de printerdrivers die op de cd-rom staan, hebben
geïnstalleerd om volledig te kunnen profiteren van de functies van de MFP. De andere
programma's worden aanbevolen, maar zijn niet absoluut noodzakelijk. Raadpleeg de
installatienotities en de Leesmij-bestanden op de cd-rom van de MFP voor meer informatie.
De cd-rom bevat software die is ontworpen voor gebruikers en netwerkbeheerders die in de
volgende omgevingen werken:
●
Microsoft
●
Microsoft Windows NT
● Microsoft Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003
®
Windows® 98 en Windows Millennium Edition (ME)
®
4.0 (alleen printerdriver)
● Apple Mac OS versie 9.1 en hoger, en Mac OS X versie 10.1 en hoger
De meest recente printerdrivers voor alle ondersteunde besturingssystemen zijn
beschikbaar op http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Als u geen toegang hebt tot
internet, raadpleegt u de ondersteuningsbrochure die bij de MFP is geleverd voor informatie
over het verkrijgen van de meest recente software.
De volgende tabel bevat een overzicht van de voor de MFP beschikbare software.
Software Windows 98/MEWindows
2000/XP/
Server
2003
Installatieprogramma voor
Windows
3
PCL 5
PCL 6 x x
PostScript-emulatie x x x
HP Werkset x x
HP Web Jetadmin
1
x x
x x
x x
Mac OS
2
x
UNIX®/
Linux
OS/2
Installatieprogramma voor
Macintosh
x
12 Hoofdstuk 1 MFP-basiskenmerken NLWW
Software Windows 98/MEWindows
2000/XP/
Server
2003
Mac OS
UNIX®/
Linux
OS/2
Opmerking
Macintosh PPDbestanden (PostScript
Printer Description,
PostScriptprinterbeschrijving)
IBM-drivers
Modelscripts
1
Alleen beschikbaar via het World Wide Web.
2
Mac OS X versie 10.2 of hoger, TCP/IP is vereist
3
Installeer met behulp van de wizard Printer toevoegen.
1
1
x
x
x
U kunt ook de optionele HP Digital Sending Software aanschaffen voor digitale
faxmogelijkheden. Ga naar http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software voor meer informatie.
Printerdrivers
Printerdrivers geven toegang tot de functies van de MFP en zorgen dat de computer met de
MFP kan communiceren (via een printertaal). Raadpleeg de installatienotities, Leesmij en de
meest recente Leesmij-bestanden op de cd-rom van de MFP voor extra software en talen.
De volgende printerdrivers worden bij de MFP geleverd. De meest recente drivers zijn
beschikbaar op http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Afhankelijk van de configuratie
van computers die onder Windows worden uitgevoerd, controleert het installatieprogramma
voor de MFP-software automatisch of de computer toegang heeft tot de nieuwste drivers die
via internet beschikbaar zijn.
Opmerking
Opmerking
PCL5-printerdrivers en printerdrivers voor Microsoft Windows NT 4.0 kunt u downloaden via
http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.
Besturingssysteem
Windows 98, ME x x x
Windows 2000, XP, Server 2003 x x x
Mac OS x x
1
Niet alle functies van de MFP zijn beschikbaar voor alle drivers of besturingssystemen. Zie
1
PCL 6 PS
PPD
2
de contextafhankelijke Help in de printerdriver voor beschikbare functies.
2
PPD-bestanden (PostScript Printer Description, PostScript-printerbeschrijving)
Als tijdens de software-installatie niet automatisch op internet is gezocht naar de laatste
drivers, downloadt u deze van http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.
U kunt modelscripts voor UNIX en Linux downloaden vanaf internet of bestellen bij een
erkende service- of ondersteuningsdienst van HP. Zie http://www.hp.com/go/linux voor Linuxondersteuning. Zie http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software voor UNIX-ondersteuning.
Raadpleeg de ondersteuningsbrochure die bij de MFP is geleverd voor meer informatie.
NLWW Software 13
Opmerking
Als de gewenste printerdriver niet op de cd-rom van de MFP staat of hier niet wordt vermeld,
raadpleegt u de installatienotities, Leesmij en de meest recente Leesmij-bestanden om te
zien of de printerdriver wordt ondersteund. Als deze niet wordt ondersteund, neemt u
contact op met de fabrikant of distributeur van het programma dat u gebruikt, en vraagt u om
een driver voor de MFP.
Aanvullende drivers
De volgende drivers staan niet op de cd-rom maar kunnen worden gedownload via internet.
● OS/2 PCL 5- of PCL 6-printerdriver.
● OS/2 PS-printerdriver.
● UNIX-modelscripts.
● Linux-drivers.
● HP OpenVMS-drivers.
Opmerking
Opmerking
De drivers voor OS/2 zijn verkrijgbaar bij IBM en worden bij OS/2 geleverd. Deze drivers zijn
niet beschikbaar voor vereenvoudigd Chinees, Koreaans, Japans en traditioneel Chinees.
De juiste printerdriver selecteren voor uw specifieke behoeften
Als u een Windows-besturingssysteem gebruikt, selecteert u een printerdriver in
overeenstemming met de manier waarop u de MFP gebruikt. Bepaalde MFP-functies zijn
alleen beschikbaar in PCL 6-drivers. Zie de Help in de printerdriver voor beschikbare functies.
● Gebruik de PCL6-driver om de functies van de MFP volledig te benutten. Voor
algemene afdruktaken wordt de PCL 6-driver aanbevolen voor het leveren van optimale
prestaties en afdrukkwaliteit.
● Gebruik de PS-driver als u voornamelijk afdrukt met PostScript-programma's zoals
De MFP schakelt automatisch over tussen de PS- en de PCL- printertaal.
®
Adobe
PS Flash-lettertypen.
en Corel®, voor compatibiliteit met PostScript Level 3 of voor ondersteuning van
Printerdrivers gebruiken
Gebruik een van de volgende methoden voor toegang tot de printerdrivers vanaf uw
computer:
14 Hoofdstuk 1 MFP-basiskenmerken NLWW
Besturingssysteem De instellingen van
alle afdruktaken
wijzigen totdat het
softwareprogramma
wordt gesloten
De standaardinstellingen
van afdruktaken wijzigen
(bijvoorbeeld Dubbelzijdig
afdrukken standaard
inschakelen)
De configuratie-instellingen
wijzigen (bijvoorbeeld een
fysieke optie toevoegen zoals
een lade of een functie van de
driver in- of uitschakelen
zoals Handmatig dubbelzijdig
afdrukken toestaan)
Windows 98, NT 4.0 en ME In het menu Bestand
van het
softwareprogramma
klikt u op Afdrukken.
Selecteer de MFP en
klik vervolgens op
Eigenschappen.
De stappen kunnen
variëren. Dit is de
meeste voorkomende
procedure.
Windows 2000, XP en
Server 2003
Mac OS versie 9.1 In het menu Archief
In het menu Bestand
van het
softwareprogramma
klikt u op Afdrukken.
Selecteer de MFP en
klik vervolgens op
Eigenschappen of
Voorkeuren.
De stappen kunnen
variëren. Dit is de
meeste voorkomende
procedure.
klikt u op Print. Wijzig
de gewenste
instellingen in de
verschillende popupmenu's.
Klik achtereenvolgens op
Start, Instellingen en
Printers. Klik met de
rechtermuisknop op het MFPpictogram en kies vervolgens
Eigenschappen (Windows 98
en ME) of
Standaardwaarden
document (Windows NT 4.0).
Klik op Start, Instellingen en
klik vervolgens op Printers of
Printers en faxapparaten.
Klik met de rechtermuisknop
op het MFP-pictogram en
selecteer vervolgens
Afdrukvoorkeuren.
In het menu Archief klikt u op
Print. Klik na het wijzigen van
instellingen in het popupmenu op Bewaar
instellingen.
Klik achtereenvolgens op Start,
Instellingen en Printers. Klik
met de rechtermuisknop op het
MFP-pictogram en kies
vervolgens Eigenschappen.
Klik op het tabblad
Configureren.
Klik op Start, Instellingen en
klik vervolgens op Printers of
Printers en faxapparaten. Klik
met de rechtermuisknop op het
MFP-pictogram en kies
vervolgens Eigenschappen.
Klik op het tabblad
Apparaatinstellingen.
Klik op het MFP-pictogram op
het bureaublad. In het menu
Print klikt u op Wijzig
configuratie.
Mac OS X versie 10.1 In het menu Archief
klikt u op Print. Wijzig
de gewenste
instellingen in de
verschillende popupmenu's.
In het menu Archief klikt u op
Print. Wijzig de gewenste
instellingen in de
verschillende pop-upmenu's
en klik vervolgens in het
hoofdpop-upmenu op Bewaar
speciale instellingen. Deze
instellingen worden
opgeslagen als de optie
Speciaal. Als u de nieuwe
instellingen wilt gebruiken,
moet u de optie Speciaal
telkens selecteren wanneer u
een programma opent en gaat
afdrukken.
Verwijder de MFP en installeer
deze opnieuw. De driver wordt
automatisch geconfigureerd met
de nieuwe opties wanneer het
opnieuw wordt geïnstalleerd.
Opmerking
Gebruik deze procedure
uitsluitend voor AppleTalkverbindingen. Configuratieinstellingen zijn mogelijk niet
beschikbaar in de Classicmodus.
NLWW Software 15
Besturingssysteem De instellingen van
alle afdruktaken
wijzigen totdat het
softwareprogramma
wordt gesloten
De standaardinstellingen
van afdruktaken wijzigen
(bijvoorbeeld Dubbelzijdig
afdrukken standaard
inschakelen)
De configuratie-instellingen
wijzigen (bijvoorbeeld een
fysieke optie toevoegen zoals
een lade of een functie van de
driver in- of uitschakelen
zoals Handmatig dubbelzijdig
afdrukken toestaan)
Mac OS X versie 10.2 In het menu Archief
klikt u op Print. Wijzig
de gewenste
instellingen in de
verschillende popupmenu's.
Mac OS X versie 10.3 In het menu Archief
klikt u op Print. Wijzig
de gewenste
instellingen in de
verschillende popupmenu's.
In het menu Archief klikt u op
Print. Wijzig de gewenste
instellingen in de
verschillende pop-upmenu's
en klik vervolgens in het popupmenu Voorinstellingen op
Bewaar als en typ een naam
voor de voorinstelling. Deze
instellingen worden in het
menu Voorinstellingen
opgeslagen. Als u de nieuwe
instellingen wilt gebruiken,
moet u de opgeslagen
voorinstelling selecteren
wanneer u een programma
opent en wilt afdrukken.
In het menu Archief klikt u op
Print. Wijzig de gewenste
instellingen in de
verschillende pop-upmenu's
en klik vervolgens in het popupmenu Voorinstellingen op
Bewaar als en typ een naam
voor de voorinstelling. Deze
instellingen worden in het
menu Voorinstellingen
opgeslagen. Als u de nieuwe
instellingen wilt gebruiken,
moet u de opgeslagen
voorinstelling selecteren
wanneer u een programma
opent en wilt afdrukken.
Open Afdrukbeheer door de
vaste schijf te selecteren, op
Programma's en
Hulpprogramma's te klikken en
vervolgens te dubbelklikken op
Afdrukbeheer. Klik op de
afdrukwachtrij. In het menu
Printers klikt u op Toon info.
Klik op het menu Installeerbare
opties.
Opmerking
Configuratie-instellingen zijn
mogelijk niet beschikbaar in de
Classic-modus.
Open Printer Setup Utility door
de vaste schijf te selecteren, op
Programma's en
Hulpprogramma's te klikken en
vervolgens te dubbelklikken op
Printer Setup Utility. Klik op de
afdrukwachtrij. In het menu
Printers klikt u op Toon info.
Klik op het menu Installeerbare
opties.
Printerdriver Help (Windows)
Elke printerdriver bevat Help-schermen die kunnen worden geactiveerd met de knop Help,
de toets F1 op het toetsenbord van de computer of een vraagtekensymbool in de
rechterbovenhoek van de printerdriver (afhankelijk van het gebruikte Windowsbesturingssysteem). U kunt de Help van de printerdriver ook openen door met de
rechtermuisknop te klikken op een optie in de driver en vervolgens te klikken op Wat is dit?
Deze Help-schermen geven uitgebreide informatie over de specifieke driver. Het Helpsysteem van de printerdriver en dat van het programma zijn twee aparte systemen.
Functies van de printerdriver
De printerdriver biedt functies waarmee u vele nuttige taken kunt uitvoeren, zoals:
● Dubbelzijdig afdrukken (duplex)
● Watermerken afdrukken
16 Hoofdstuk 1 MFP-basiskenmerken NLWW
Loading...