HP LaserJet 4345 User Manual [da]

HP LaserJet 4345mfp Series

Brugervejledning

Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret.

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.

De eneste garantier for HP-produkter og serviceydelser er at finde i de udtrykkelige garantierklæringer, der følger med produkterne og tjenesteydelserne. Intet heri skal opfattes som en ekstra garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller mangler heri.

Artikelnummer Q3942-90958

1. udgave, november 2004

Varemærker

, Acrobat® og PostScript® er

Adobe varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated.

Corel

er et varemærke eller registreret varemærke tilhørende Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

Linux er et varemærke registreret i USA tilhørende Linus Torvalds.

Microsoft

, Windows® og Windows NT® er varemærker registreret i USA tilhørende Microsoft Corporation.

er et registreret varemærke

UNIX tilhørende The Open Group.

ENERGY STAR

og Energy Star-logoet er mærker registrerede i USA tilhørende United States Environmental Protection Agency.

HP Kundeservice

Onlinetjenester

24-timers adgang til oplysninger vha. et modem eller en internetforbindelse

World Wide Web: Opdateret HP-printersoftware, produkt- og supportoplysninger samt printerdrivere på forskellige sprog kan hentes på http://www.hp.com/support/lj4345mfp. (Websitet tekst er på engelsk).

Onlineværktøjer til fejlfinding

HP Instant Support Professional Edition (SPE) er en række webbaserede fejlfindingsværktøjer til desktopcomputer- og udskrivningsprodukter. Med ISPE kan du hurtigt identificere, diagnosticere og løse computer- og udskrivningsproblemer. ISPEværktøjer findes på http://instantsupport.hp.com.

Telefonsupport

Hewlett-Packard Company tilbyder gratis telefonsupport i garantiperioden. Når du ringer, bliver du stillet om til en servicemedarbejder, der er klar til at hjælpe dig. Du kan finde oplysninger om det telefonnummer, du skal ringe til i dit land/område, i den informationsbrochure, der blev leveret sammen med produktet. Du kan også besøge

http://www.hp.com/support/callcenters. Hav følgende oplysninger parat, før du ringer til HP:

produktnavn og serienummer, købsdato og en beskrivelse af problemet.

Du kan også få support via internettet på http://www.hp.com. Klik på feltet Support og drivere.

Hjælpeprogrammer, drivere og elektroniske oplysninger

Gå til http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. (Websitets tekst er på engelsk, men du kan hente printerdrivere på flere forskellige sprog).

Du kan læse, hvordan du kan få telefoniske oplysninger, i den informationsfolder, der blev leveret sammen med produktet.

Direkte bestilling af HP-ekstraudstyr eller -forbrugsvarer

Bestil forbrugsvarer på følgende websites:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Canada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

Asien/Stillehavsområdet: http://www.hp.com/paper/

Bestil ekstraudstyr på http://www.hp.com/support/lj4345mfp. Se

ekstraudstyr og forbrugsvarer for at få yderligere oplysninger.

Hvis du ønsker at bestille forbrugsvarer eller ekstraudstyr telefonisk, skal du ringe til et af følgende numre:

USA, erhverv: 800-282-6672

USA, små og mellemstore virksomheder: 800-888-9909

USA, privat og hjemmekontorer: 800-752-0900

Bestilling af dele,

Canada: 800-387-3154

Du kan finde telefonnumre til andre lande/områder i den informationsfolder, der blev leveret sammen med printeren.

Oplysninger om HP-service

DAWW iii

Ring på 800-243-9816 (USA) eller 800-387-3867 (Canada) for at få oplysninger om HPautoriserede forhandlere i USA eller Canada. Eller gå til http://www.hp.com/go/

cposupportguide.

Ring på nummeret til kundesupport i dit land/område, hvis du har brug for produktservice til dit HP-produkt i et andet land/område. Se den informationsfolder, der blev leveret sammen med printeren.

HP-serviceaftaler

Ring på: 800-HPINVENT [800-474-6836 (U.S.)] eller 800-268-1221 (Canada).

Service efter garantiudløb: 800-633-3600.

Udvidet service: Ring på: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Canada). Eller gå til websitet HP Care Pack Services på http://www.hpexpress-services.com.

HP Værktøjskasse

Brug softwaren til HP Værktøjskasse til at kontrollere printerens status og indstillinger og til at få vist oplysninger om fejlfinding samt onlinedokumentation. Du kan få vist HP Værktøjskasse, hvis printeren er tilsluttet direkte til computeren, eller hvis den er tilsluttet et netværk. Du skal have udført en komplet softwareinstallation for at kunne bruge HP Værktøjskasse. Se

Brug af HP Værktøjskasse.

HP-support og oplysninger til Macintosh-computere

Gå til: http://www.hp.com/go/macosx for Mac OS X-supportoplysninger og HPabonnementservice til driveropdateringer.

Gå til: http://www.hp.com/go/mac-connect for at få oplysninger om produkter, der er udviklet specifikt til Macintosh-brugere.

iv DAWW

Indholdsfortegnelse

1 Grundlæggende om MFP

HP LaserJet 4345mfp-konfigurationer ......................................................................................2

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A - basismodel) ..................................................................2

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A) .....................................................................................2

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A) ...................................................................................2

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A) ..................................................................................3

MFP'ens funktioner og fordele ..................................................................................................4

Funktioner ...........................................................................................................................4

Hastighed og kapacitet .......................................................................................................4

Opløsning ...........................................................................................................................4

Hukommelse .......................................................................................................................4

Brugergrænseflade .............................................................................................................5

Sprog og fonte ...................................................................................................................5

Kopiere og afsende ............................................................................................................5

Tonerkassette .....................................................................................................................5

Papirhåndtering ..................................................................................................................6

Tilslutning ............................................................................................................................6

Miljøsparefunktioner ...........................................................................................................7

Sikkerhedsfunktioner ..........................................................................................................7

Minimumsystemkrav ...........................................................................................................7

MFP-dele og ekstraudstyr .........................................................................................................8

Ekstraudstyr og forbrugsvarer ............................................................................................9

Interfaceporte ....................................................................................................................10

Flytning af MFP'en ............................................................................................................10

Låsning og åbning af låse på ekstraudstyr .......................................................................11

Software ..................................................................................................................................12

Operativsystemer og MFP-komponenter .........................................................................12

Printerdrivere ....................................................................................................................13

HP Disk Management Utility .............................................................................................17

Software til Macintosh-computere ....................................................................................17

Installation af udskrivningssoftwaren ................................................................................17

Afinstallation af softwaren .................................................................................................22

Ilægning af papir i bakkerne ....................................................................................................23

Opfyldning af bakke 1 .......................................................................................................23

Opfyldning af bakke 2, 3, 4 og 5 .......................................................................................24

Konfiguration af bakkerne ved hjælp af menuen Papirhåndtering ...................................28

2 Brug af kontrolpanelet

Kontrolpanellayout ..................................................................................................................30

Kontrolpanelfunktioner ............................................................................................................31

Navigering på startskærmen ...................................................................................................32

Hjælpesystem ..........................................................................................................................33

"Hvad er det?" Hjælp ........................................................................................................33

"Vis mig hvordan"-hjælp ...................................................................................................33

Menuoversigt ...........................................................................................................................34

DAWW v

Menuen Hent job .....................................................................................................................35

Menuen Information ................................................................................................................36

Menuen Papirhåndtering .........................................................................................................37

Menuen Konfigurer enhed ......................................................................................................40

Undermenuen Originaler ..................................................................................................40

Undermenuen Kopiering ...................................................................................................41

Undermenuen Forbedring ................................................................................................41

Undermenuen Afsendelse ................................................................................................42

Undermenuen Udskrivning ...............................................................................................44

Undermenuen PCL ...........................................................................................................47

Undermenuen Udskriftskvalitet ........................................................................................48

Undermenuen Systemkonfig. ...........................................................................................52

Kopier/send indstillinger ...................................................................................................56

Undermenuen MBM-3-konfiguration ................................................................................56

Undermenuen Hæfteenhed/stacker .................................................................................57

Undermenuen I/O .............................................................................................................57

Undermenuen EIO X Jetdirect .........................................................................................58

Undermenuen Integreret Jetdirect ....................................................................................59

Undermenuen Nulstillinger ...............................................................................................61

Menuen Fax ............................................................................................................................63

Menuen Diagnosticering .........................................................................................................64

Menuen Service ......................................................................................................................67

3 Udskrivning

Medieretning ............................................................................................................................70

Udskrivning af dokumenter .....................................................................................................72

Sådan udskrives et dokument ..........................................................................................72

Valg af bakke, der bruges til udskrivning ................................................................................73

Om rækkefølge af bakker .................................................................................................73

Ændring af handling for bakke 1 ......................................................................................73

Udskrivning efter medietype og -format (låsning af bakker) ............................................74

Manuel indføring af medier fra bakke 1 ............................................................................75

Valg af korrekt fikseringstilstand .............................................................................................76

Valg af udskriftsbakke .............................................................................................................77

Postkasse med tre udskriftsbakker ..................................................................................77

Valg af udskriftsplacering .................................................................................................77

Valg af udskrivning med forsiden opad eller forsiden nedad for kopijob .........................78

Udskrivning på konvolutter ......................................................................................................79

Ilægning af konvolutter i bakke 1 ......................................................................................79

Udskrivning på specialmedier .................................................................................................81

Udskrivning på etiketter ....................................................................................................81

Udskrivning på transparenter ...........................................................................................81

Udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt papir ..........................................................82

Udskrivning på papir med specialoverflade .....................................................................83

Udskrivning på små formater, specialformater og kraftigt papir .......................................83

Angivelse af specialformater ............................................................................................84

Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksenhed – ekstraudstyr) ..................................86

Retningslinjer for udskrivning på begge sider af papiret ..................................................86

Papirretning til dupleksudskrivning ...................................................................................87

Layoutindstillinger for udskrivning på begge sider af papiret ...........................................87

Sådan udskrives på begge sider ved hjælp af tilbehøret til dupleksudskrift

(ekstraudstyr) .................................................................................................................88

Angivelse af registrering ..........................................................................................................89

Sådan angives registreringen ...........................................................................................89

Brug af funktioner i printerdriveren ..........................................................................................90

vi DAWW

Oprettelse og brug af lynindstillinger ................................................................................90

Oprettelse og brug af vandmærker ..................................................................................90

Ændring af størrelsen på dokumenter ..............................................................................91

Indstilling af specialpapirformat fra printerdriveren ..........................................................91

Udskrivning af den første side på andet papir ..................................................................92

Udskrivning af flere sider på et ark papir ..........................................................................92

Angivelse af indstillingerne for hæftning ...........................................................................93

Valg af udskrivning med udskriftssiden opad eller nedad i printerdriveren ......................93

Brug af joblagringsfunktioner ..................................................................................................94

Sådan får du adgang til joblagringsfunktionerne ..............................................................94

Udskrivning af et privat job ...............................................................................................94

Sletning af et privat job .....................................................................................................95

Lagring af et udskriftsjob ..................................................................................................95

Oprettelse af et hurtig kopi-job .........................................................................................96

Udskrivning af flere kopier af hurtig kopi-job ....................................................................96

Sletning af et Hurtig kopi-job ............................................................................................97

Korrekturkopi og tilbageholdelse af et job ........................................................................97

Udskrivning af de resterende kopier af et tilbageholdt job ...............................................97

Sletning af et tilbageholdt job ...........................................................................................98

4 Kopiering

Navigering på kopieringsskærmbilledet ................................................................................100

knappen Annuller ............................................................................................................100

OK-knap ..........................................................................................................................100

Grundlæggende vejledning til kopiering ...............................................................................101

Kopiering ved brug af standardindstillinger ....................................................................101

Kopiering ved hjælp af brugerdefinerede indstillinger ....................................................101

Kopiering ved brug af scannerglaspladen ......................................................................103

Kopiering ved brug af ADF'en ........................................................................................103

Brug af Jobtilstand ..........................................................................................................103

Ændring af kopiindstillinger for det aktuelle job ....................................................................105

Justering af kopikontrast .................................................................................................105

Formindskelse eller forstørrelse af kopier ......................................................................105

Baggrundssletning ..........................................................................................................105

Skarphed ........................................................................................................................105

Kontrast ..........................................................................................................................105

Kopiering af originaler med forskellige formater ...................................................................106

Oprettelse af et lagret kopijob ...............................................................................................106

5 Scanning og afsendelse til e-mail

Hvad er SMTP? .....................................................................................................................108

Hvad er LDAP? .....................................................................................................................108

E-mail-konfiguration ..............................................................................................................109

Automatisk e-mail-konfiguration .....................................................................................109

Manuel e-mail-konfiguration ...........................................................................................109

Sådan finder du gateways ved hjælp af et e-mail-program ...........................................110

Navigering på e-mail-skærmbilledet .....................................................................................111

Hjælp-knap .....................................................................................................................111

Feltet Fra: .......................................................................................................................111

Felterne Til:, Cc: og Bcc: ................................................................................................111

Knappen Ryd alt .............................................................................................................111

Grundlæggende om e-mail ...................................................................................................112

Ilægning af dokumenter ..................................................................................................112

Afsendelse af dokumenter ..............................................................................................112

Brug af adressekartoteket .....................................................................................................114

DAWW vii

Oprettelse af en modtagerliste .......................................................................................114

Brug af det lokale adressekartotek .................................................................................114

Yderligere e-mail-funktioner ..................................................................................................116

Sekundær e-mail ............................................................................................................116

Sende til en mappe .........................................................................................................116

Send til workflow .............................................................................................................116

6 Faxning

Analog faxning ......................................................................................................................118

Installation af ekstraudstyret til fax .................................................................................118

Tilslutning af ekstraudstyret til fax til en telefonlinje .......................................................120

Konfiguration og brug af faxfunktionerne .......................................................................121

Digital faxning ........................................................................................................................122

7 Forskellige output- og inputenheder (ekstraudstyr)

Postkasse med tre bakker ....................................................................................................124

Postkassetilstand ............................................................................................................124

Stackertilstand ................................................................................................................124

Adskillelsestilstand .........................................................................................................124

Brug af postkassen med tre bakker ................................................................................124

Hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr) .......................................................................................127

Sådan konfigurerer du printerdriveren til at genkende hæfteenheden/stackeren

(ekstraudstyr) ..............................................................................................................127

Sådan vælges hæfteenheden i softwaren (Windows) ...................................................127

Sådan vælges hæfteenheden i softwaren (Mac) ...........................................................127

Sådan vælges hæfteenheden til udskriftsjob fra kontrolpanelet ....................................128

Sådan vælges hæfteenheden til udskriftsjob i printerdriveren (Windows) .....................128

Sådan vælges hæfteenheden til udskriftsjob i printerdriveren (Mac) .............................128

Sådan vælges hæfteenheden til alle kopieringsjob fra kontrolpanelet ..........................128

Sådan vælges hæfteenheden til et enkelt kopieringsjob fra kontrolpanelet ..................129

Sådan konfigurerer du MFP'en til at stoppe eller fortsætte, når hæftepatronen er

tom ...............................................................................................................................129

Ilægning af hæfteklammer ..............................................................................................129

Arkfødere til 500 ark og kabinet/sokkel .................................................................................131

Konvolutfremfører .................................................................................................................132

Installation af konvolutfremføreren (ekstraudstyr) ..........................................................132

Fjernelse af konvolutfremføreren (ekstraudstyr) ............................................................133

Ilægning af konvolutter i konvolutfremføreren (ekstraudstyr) .........................................133

Fejlfinding i forbindelse med ekstraudstyr til output og input ................................................136

8 Sikkerhedsfunktioner

Sikring af den integrerede webserver ...................................................................................138

Sådan sikres den integrerede webserver .......................................................................138

Foreign Interface Harness (FIH) ...........................................................................................139

Krav .................................................................................................................................139

Brug af FIH .....................................................................................................................139

Sikker disksletning ................................................................................................................141

Data, der påvirkes ..........................................................................................................141

Adgang til Sikker disksletning .........................................................................................141

Yderligere oplysninger ....................................................................................................141

Joblagringsfunktioner ............................................................................................................142

DSS-godkendelse .................................................................................................................143

Låsning af menuer på kontrolpanel .......................................................................................144

Sådan låses menuer på kontrolpanel .............................................................................144

viii DAWW

Låsning af kurven på processorkortet ...................................................................................145

9 Håndtering og vedligeholdelse af MFP'en

Brug af den integrerede webserver .......................................................................................148

Åbning af den integrerede webserver ............................................................................148

Fanen Information ..........................................................................................................149

Fanen Indstillinger ..........................................................................................................149

Fanen Digital afsendelse ................................................................................................150

Fanen Netværk ...............................................................................................................150

Andre links ......................................................................................................................151

Brug af HP Værktøjskasse ....................................................................................................152

Understøttede operativsystemer ....................................................................................152

Understøttede browsere .................................................................................................152

Sådan åbnes HP Værktøjskasse ...................................................................................153

Fanen Status ..................................................................................................................153

Fanen Advarsler .............................................................................................................153

Vinduet Enhedsindstillinger ............................................................................................154

Værktøjskasse-links .......................................................................................................154

Andre links ......................................................................................................................154

Brug af HP Web Jetadmin-software ......................................................................................155

Konfiguration og kontrol af en IP-adresse ............................................................................156

TCP/IP-tildeling ...............................................................................................................156

Kontrol af TCP/IP-konfiguration ......................................................................................156

Ændring af en IP-adresse ...............................................................................................156

Indstilling af realtidsuret ........................................................................................................158

Indstilling af dato og klokkeslæt .....................................................................................158

Indstilling af vækningsklokkeslættet ...............................................................................159

Indstilling af dvaleforsinkelsen ........................................................................................160

Kontrol af MFP-konfigurationen ............................................................................................161

Sådan udskrives en oplysningsside ...............................................................................161

Menuoversigt ..................................................................................................................161

Konfigurationsside ..........................................................................................................161

HP Jetdirect-side ............................................................................................................163

Statusside for forbrugsvarer ...........................................................................................163

Forbrugsside ...................................................................................................................164

PCL- eller PS-fontliste ....................................................................................................165

Håndtering af tonerkassetten ................................................................................................166

HP-tonerkassetter ...........................................................................................................166

Tonerkassetter fra andre producenter end HP ...............................................................166

Godkendelse af tonerkassetter ......................................................................................166

Opbevaring af tonerkassetter .........................................................................................166

Tonerkassettens forventede levetid ...............................................................................166

Kontrol af forbrugsvareniveauet .....................................................................................167

Tonerkassetten er tom eller ved at være tom ................................................................167

Opgradering af firmware .......................................................................................................169

Sådan finder du ud af, hvilket firmwareniveau der er installeret på MFP'en ..................169

Hentning af den nye firmware fra HP's website .............................................................169

Overførsel af den nye firmware til MFP'en .....................................................................169

Opgradering af HP Jetdirect-firmwaren ..........................................................................172

Rengøring af MFP'en ............................................................................................................173

Udvendig rengøring af MFP'en .......................................................................................173

Rengøring af berøringsskærmen ...................................................................................173

Sådan rengør du scannerglaspladen .............................................................................173

Rengøring af fikseringsenheden ....................................................................................173

Rengøring af ADF-leveringssystemet ............................................................................174

DAWW ix

Kalibrering af scanneren .......................................................................................................178

Sådan udskriver du kalibreringsmålet ............................................................................178

Forebyggende vedligeholdelse .............................................................................................179

Forebyggende vedligeholdelse af printeren ...................................................................179

ADF-vedligeholdelsessættet ..........................................................................................180

10 Løsning af problemer

Løsning af generelle problemer ............................................................................................182

Kontrolliste i forbindelse med fejlfinding .........................................................................182

Vurdering af MFP-problemer ................................................................................................184

Afhjælpning af papirstop .......................................................................................................186

Afhjælpning af papirstop i området omkring topdæksel og tonerkassette .....................187

Afhjælpning af papirstop i konvolutfremførerområdet (ekstraudstyr) .............................189

Afhjælpning af papirstop i bakke 1-område ....................................................................190

Afhjælpning af papirstop i områder ved bakke 2, 3, 4 og 5 ............................................192

Afhjælpning af papirstop i dupleksenheden (ekstraudstyr) ............................................193

Afhjælpning af papirstop i udskriftsområderne ...............................................................195

Afhjælpning af papirstop fra fikseringsenheden .............................................................196

Afhjælpning af papirstop fra ADF'en ..............................................................................199

Afhjælpning af hæfteklammestop ...................................................................................200

Løsning af gentagne papirstop .......................................................................................202

Brug af papirgangtest .....................................................................................................203

Om MFP-meddelelser ...........................................................................................................204

Brug af MFP-hjælpesystemet .........................................................................................204

Hvis en meddelelse ikke forsvinder ................................................................................204

Kontrolpanelets meddelelser ................................................................................................205

Om indikatorer på ekstraudstyr (postkasse med 3 bakker og hæfteenhed/stacker) ............218

Indikatorer på ekstraudstyr .............................................................................................218

Udskiftning af ekstraudstyr eller dele af ekstraudstyr ....................................................220

Om indikatorer på processorkort ...........................................................................................221

Indikatorer på HP Jetdirect .............................................................................................221

Hjertebanken-indikator ...................................................................................................221

Fax-indikator ...................................................................................................................222

Udbedring af problemer med udskriftskvalitet og kopikvalitet ..............................................223

Kontrolliste for udskriftskvalitet .......................................................................................223

Eksempler på defekte billeder ........................................................................................223

Lys udskrift (delvis side) .................................................................................................225

Lys udskrift (hel side) ......................................................................................................226

Pletter .............................................................................................................................226

Udfald .............................................................................................................................226

Linjer ...............................................................................................................................227

Grå baggrund ..................................................................................................................227

Tonerudtværing ..............................................................................................................228

Løs toner .........................................................................................................................228

Gentagne defekter ..........................................................................................................229

Gentagen kopi ................................................................................................................229

Forvanskede tegn ...........................................................................................................230

Skæv side .......................................................................................................................230

Krumning eller bølget .....................................................................................................231

Folder eller bobler ...........................................................................................................231

Lodrette hvide linjer ........................................................................................................232

"Dækaftryk" .....................................................................................................................232

Hvide pletter i sort ...........................................................................................................232

Spredte linjer ...................................................................................................................233

Sløret udskrift ..................................................................................................................233

x DAWW

Vilkårlig billedgentagelse ................................................................................................234

Tom side (ADF) ..............................................................................................................234

Vandrette linjer (ADF) .....................................................................................................235

Skæv side (ADF) ............................................................................................................235

Lodrette linjer (ADF) .......................................................................................................235

Ændret billede (ADF) ......................................................................................................236

Uventet billede (ADF) .....................................................................................................236

Gentagen defektlineal .....................................................................................................237

Udbedring af e-mail-problemer .............................................................................................238

Sådan valideres SMTP-gateway-adressen ....................................................................238

Sådan valideres LDAP-gateway-adressen ....................................................................238

Udbedring af problemer med netværksforbindelse ..............................................................239

Fejlfinding af problemer med netværksudskrivning ........................................................239

Kontrol af kommunikation over netværket ......................................................................239

Tillæg A Forbrugsvarer og ekstraudstyr

Bestilling af dele, ekstraudstyr og forbrugsvarer ...................................................................242

Bestilling direkte fra HP ..................................................................................................242

Bestilling via service- eller supportudbydere ..................................................................242

Bestilling direkte via den integrerede webserver (gælder for printere, der er

tilsluttet til et netværk) .................................................................................................242

Bestilling direkte via HP Værktøjskasse-softwaren (gælder for printere, der er

direkte tilsluttet en computer) ......................................................................................243

Varenumre .............................................................................................................................244

Ekstraudstyr ....................................................................................................................244

Tonerkassetter ................................................................................................................244

Vedligeholdelsessæt ......................................................................................................245

Hukommelse ...................................................................................................................245

Kabler og interfaces ........................................................................................................246

Udskriftsmedier ...............................................................................................................246

Tillæg B Service og support

Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti .............................................................249

Erklæring om begrænset garanti for tonerkassette ..............................................................250

Mulighed for support og service ............................................................................................251

HP-vedligeholdelsesaftaler ...................................................................................................251

Prioritets-onsite-service ..................................................................................................251

Næste arbejdsdag ..........................................................................................................251

Installation og udskiftning af vedligeholdelsessæt .........................................................251

Emballering af MFP'en ..........................................................................................................252

Sådan emballeres MFP'en .............................................................................................252

Serviceinformationsformular .................................................................................................253

Tillæg C MFP-specifikationer

Fysiske specifikationer ..........................................................................................................256

Elektriske specifikationer .......................................................................................................257

Akustiske specifikationer .......................................................................................................258

Miljøspecifikationer ................................................................................................................259

Billedområde .........................................................................................................................260

Specifikationer for skævhed ..................................................................................................261

Tillæg D Mediespecifikationer

Specifikationer for udskriftsmedier ........................................................................................263

DAWW xi

Udskrivnings- og papiropbevaringsmiljø ........................................................................263

Konvolutter ......................................................................................................................264

Etiketter ...........................................................................................................................266

Transparenter .................................................................................................................266

Understøttede udskriftsmedietyper og -formater ..................................................................267

Tillæg E MFP-hukommelse og udvidelse

Hukommelsesoversigt ...........................................................................................................274

Vurdering af hukommelseskrav ............................................................................................275

Installation af hukommelse ...................................................................................................276

Sådan installerer du DIMM-hukommelse .......................................................................276

Sådan installerer du et flashhukommelseskort ..............................................................278

Udskiftning af harddisken ...............................................................................................281

Kontrol af hukommelsesinstallationen ..................................................................................284

Sådan kontrollerer du, at hukommelsesenheder er installeret korrekt ..........................284

Ressourcelagring (permanente ressourcer) .........................................................................285

Installation af EIO-kort ...........................................................................................................286

Sådan installerer du EIO-kort .........................................................................................286

Tillæg F Lovgivningsmæssige oplysninger

Indledning ..............................................................................................................................287

FCC-bestemmelser ...............................................................................................................288

Telekommunikation ...............................................................................................................289

Produktets miljøbeskyttelsesprogram ...................................................................................290

Beskyttelse af miljøet ......................................................................................................290

Ozon ...............................................................................................................................290

Energiforbrug ..................................................................................................................290

HP LaserJet-forbrugsvarer .............................................................................................291

Datablad vedrørende materialesikkerhed ......................................................................292

Kilder med yderligere oplysninger ..................................................................................292

Overensstemmelseserklæring (HP LaserJet 4345mfp) ........................................................293

Overensstemmelseserklæring (HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp og 4345xm mfp) ......294

Lande-/områdespecifikke sikkerhedserklæringer .................................................................295

Erklæring om lasersikkerhed ..........................................................................................295

Canadisk DOC-erklæring ...............................................................................................295

Japansk VCCI-erklæring ................................................................................................295

Koreansk EMI-erklæring .................................................................................................295

Finsk lasererklæring .......................................................................................................296

Australien ........................................................................................................................296

Indeks

xii DAWW

Grundlæggende om MFP

Tillykke med dit køb af HP LaserJet 4345mfp. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du se startvejledningen til HP LaserJet 4345mfp, der leveres sammen med multifunktionsproduktet (MFP) for at få opsætningsinstruktioner.

Når MFP'en er blevet installeret og gjort klar til brug, bør du bruge lidt tid på at lære MFP'en at kende. Dette kapitel indeholder følgende emner:

●

HP LaserJet 4345mfp-konfigurationer

●

MFP'ens funktioner og fordele

●

MFP-dele og ekstraudstyr

●

Software

●

Ilægning af papir i bakkerne

DAWW 1

HP LaserJet 4345mfp-konfigurationer

HP LaserJet 4345mfp Series findes med følgende konfigurationer.

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A - basismodel)

HP LaserJet 4345mfp leveres med følgende dele:

● Inputbakke til 100 ark (bakke 1)

● Inputbakke til 500 ark (bakke 2)

● En automatisk dokumentføder (ADF), der kan indeholde op til 50 sider

● En integreret HPJetdirect-printerserver for tilslutning til et 10/100Base-T-netværk

● 128 megabyte (MB) SDRAM (synchronous dynamic random access memory)

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A)

HP LaserJet 4345x mfp har de samme funktioner som basismodellen og indeholder også følgende dele:

● Ekstraudstyr til dupleksudskrivning (dupleksenhed)

● En bakke til 500 ark (ekstraudstyr) (bakke 3)

● Analogt faxekstraudstyr

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A)

2 Kapitel 1 Grundlæggende om MFP DAWW

HP LaserJet 4345xs har de samme funktioner som basismodellen og indeholder også følgende dele:

● Ekstraudstyr til dupleksudskrivning (dupleksenhed)

● En bakke til 500 ark (ekstraudstyr) (bakke 3)

● Analogt faxekstraudstyr

● Hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr)

● Printerkabinet/sokkel

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A)

HP LaserJet 4345xm har de samme funktioner som basismodellen og indeholder også følgende dele:

● Ekstraudstyr til dupleksudskrivning (dupleksenhed)

● En bakke til 500 ark (ekstraudstyr) (bakke 3)

● Analogt faxekstraudstyr

● Postkasse med 3 bakker (ekstraudstyr)

● Printerkabinet/sokkel

DAWW HP LaserJet 4345mfp-konfigurationer 3

MFP'ens funktioner og fordele

HP LaserJet 4345mfp Series er udviklet til at blive delt af en arbejdsgruppe. Brug MFP'en til at kopiere og udskrive sort/hvid dokumenter eller til digitalt at sende farve eller sort/hvid dokumenter. MFP'en er en selvstændig kopimaskine, der ikke kræver tilslutning til en computer. Med det analoge faxekstraudstyr til HP LaserJet mfp 300 (inkluderet med nogle modeller), kan MFP'en også sende og modtage fax. Med undtagelse af digital afsendelse og netværksudskrivning kan du vælge alle funktioner på MFP'ens kontrolpanel.

Funktioner

● Tosidet kopiering (dupleks)

● Billedændring

● Digital farveafsendelse

● Dokument-finishing

Hastighed og kapacitet

● 45 sider pr. minut (spm) ved scanning og udskrivning på papir i letter-format; 43 (spm)

ved kopiering og udskrivning på papir i A4-format

● Skalerbarhed på 25-400% ved brug af scannerglaspladen

● Skalerbarhed på 25-200% ved brug af den automatiske dokumentføder (ADF)

● Mindre end 10 sekunder om at udskrive den første side

● Send én gang, Raster Image Processing (RIP) ONCE-teknologi

● Arbejdscyklus på op til 200,000 sider pr. måned

● 400-megahertz (MHz) mikroprocessor

Opløsning

● 600 dpi med REt (Resolution Enhancement technology)

● FastRes 1200 leverer 1.200 dpi-kvalitet ved fuld hastighed

● Op til 220 gråtoneniveauer

Hukommelse

● 256 megabyte (MB) RAM (Random-Access Memory), der kan udvides til 512 MB ved

brug af 100-bens industristandard-DDR DIMM'er (Double Data Rate Dual Inline Memory Modules)

● MEt (Memory Enhancement technology), der automatisk komprimerer data, så de

bruger RAM mere effektivt

4 Kapitel 1 Grundlæggende om MFP DAWW

Brugergrænseflade

● Grafisk display på kontrolpanel

● Integreret webserver, der giver adgang til support og bestilling af forbrugsvarer (gælder

for netværksforbundne produkter)

● HP Værktøjskasse-software til visning af MFP-status og -advarsler og til udskrivning af

interne informationssider

Sprog og fonte

● HP Printer Command Language (PCL) 6

● HP PCL 5e til kompatibilitet

● Printerstyringssprog (Printer Management Language)

● PDF

● XHTML

● 80 skalerbare TrueType-skriftsnit

●

HP PostScript

3-emulering (PS)

Kopiere og afsende

Bemærk!

● Tilstande til tekstformater, grafikformater og formater med kombineret tekst og grafik

● En jobafbrydelsesfunktion (ved kopieringsgrænser)

● Flere sider pr. ark

● Animationer til operatørbetjening (f.eks. i forbindelse med afhjælpning af papirstop)

● E-mail-kompatibilitet

● En energibesparende dvalefunktion

● Automatisk dupleks (tosidet) scanning

Der kræves ekstraudstyr til automatisk dupleksudskrivning ved tosidet kopiering.

Tonerkassette

● Udskriver op til 18.000 sider med 5% dækning.

● Tonerkassette, der er designet, så den ikke skal rystes

● Identificering af original HP-tonerkassette

DAWW MFP'ens funktioner og fordele 5

Papirhåndtering

● Input

– Bakke 1 (multifunktionsbakke): En multifunktionsbakke til papir, transparenter,

etiketter og konvolutter. Kan rumme op til 100 ark papir eller 10 konvolutter.

– Bakke 2 og ekstrabakke 3, 4 og 5: bakker til 500 ark. Disse bakker identificerer

automatisk standardpapirformater op til Legal og giver brugeren mulighed for at udskrive på papir i specialformat.

–

Automatisk dokumentføder (ADF): Kan rumme op til 50 ark papir.

– Dupleksudskrivning og -kopiering: Ekstraudstyret til dupleks giver mulighed for to-

sidet udskrivning og kopiering (udskrivning på begge sider af papiret).

– ADF-dupleksscanning: ADF'en har en automatisk dupleksenhed til scanning af to-

sidede dokumenter.

– Konvolutfremfører (ekstraudstyr): Kan indeholde op til 75 konvolutter.

● Output

– Standardudskriftsbakke: Standardudskriftsbakken er placeret på venstre side af

MFP'en. Denne bakke kan indeholde op til 500 ark papir.

– ADF-udskriftsbakke: ADF-udskriftsbakken findes under ADF-inputbakken. Bakken

kan indeholde op til 50 ark papir, og MFP'en stopper automatisk, når denne bakke er fuld.

– Hæfteenhed/stacker (ekstraudstyr): Hæfteenheden/stackeren kan hæfte op til

30 ark og stable op til 500 ark.

– Postkasse med 3 bakker: En bakke kan indeholde op til 500 ark, og to bakker

stabler hver op til 100 ark med en samlet kapacitet på 700 ark.

Tilslutning

● IEEE 1284B-kompatibel parallelport

● En FIH-tilslutning (Foreign Interface Harness) (AUX) til tilslutning af andre enheder

● LAN-stik (Local Area Network) (RJ-45) til den integrerede HP Jetdirect-printerserver

● Valgfrit kort til analog fax

● HP Digital Sending-software (DSS) (ekstraudstyr)

● HP Jetdirect EIO-printerserverkort (enhanced input/output) (ekstraudstyr)

– Universal serial bus (USB), seriel og LocalTalk

– Fast Ethernet 10/100TX

6 Kapitel 1 Grundlæggende om MFP DAWW

Miljøsparefunktioner

●

Dvaleindstillingen sparer på energien (overholder ENERGY STAR

-krav, version 1.0).

Bemærk!

Se Beskyttelse af miljøet for at få yderligere oplysninger.

Sikkerhedsfunktioner

● Foreign Interface Harness (FIH)

● Sikker disksletning

● Sikkerhedslås

● Jobtilbageholdelse

● DSS-godkendelse

Minimumsystemkrav

Hvis du vil bruge e-mail-funktionaliteten, skal MFP'en være tilsluttet en IP-baseret server med SMTP (simple mail transfer protocol). Denne server kan enten være på LANnetværket eller hos en ekstern internetudbyder (ISP). HP anbefaler, at MFP'en placeres på det samme LAN-netværk som SMTP-serveren. Hvis du bruger en ISP, skal du oprette forbindelse til ISP'en ved hjælp af en DSL-forbindelse (digital subscriber line). Hvis du modtager e-mail-funktioner fra en ISP, skal du bede ISP'en om at oplyse den korrekte SMTP-adresse. Opkaldsforbindelser understøttes ikke. Hvis du ikke har en SMTP-server på netværket, findes der tredjeparters software, der giver dig mulighed for at oprette en SMTP-server. Køb og support af denne software er imidlertid dit ansvar.

DAWW MFP'ens funktioner og fordele 7

MFP-dele og ekstraudstyr

Inden brug af MFP'en skal du blive fortrolig med MFP'ens dele.

1 ADF-samling 2 ADF-topdæksel 3 Inputbakke til automatisk dokumentføder (ADF) 4 Topdæksel (giver adgang til tonerkassetten) 5 Håndtag på topdæksel 6 Bakke 1 (multifunktionsbakke) 7 Håndtag til papirstopdæksel 8 Indikator for bakkenummer 9 Indikator for papirniveau 10 Numerisk tastatur på kontrolpanel 11 Display på kontrolpanel 12 Statusindikatorer på kontrolpanel 13 Scannerlås

14 Udskriftsbakke 15 Dupleksenhed (ekstraudstyr) 16 Tænd-/slukkontakt 17 Strømtilslutning 18 Interfaceporte 19 Dæksel på processorkort (giver adgang til flash-hukommelseskort og harddisken)

8 Kapitel 1 Grundlæggende om MFP DAWW

Ekstraudstyr og forbrugsvarer

Du kan øge MFP'ens funktionalitet ved at tilføje ekstraudstyr. Yderligere oplysninger om bestilling af ekstraudstyr og forbrugsvarer finder du i afsnittet

og forbrugsvarer.

Bestilling af dele, ekstraudstyr

Bemærk!

Brug ekstraudstyr og forbrugsvarer, der er specialfremstillet til denne MFP, for at sikre optimal ydelse.

1 Fremfører til 500 ark (Q5968A) (Se efterfølgende note) 2 Dupleksenhed (Q5969A) 3 Konvolutfremfører (Q2438B) 4 Hæfteenhed/stacker (Q5691A) 5 Hukommelses-DIMMs og flash-hukommelseskort 6 HP Jetdirect-printerserver (EIO-kort) 7 Ekstraudstyr til harddisk (EIO-kort) 8 Opbevaringskabinet/sokkel (Q5970A) 9 Postkasse med 3 bakker (Q5692A) 10 Hæftepatron (C8091A) 11 Tonerkassette (Q5945A) 12 HP LaserJet analogt faxmodul 300(Q3701A)

Bemærk!

MFP'en har plads til op til tre ekstra arkfødere til 500 ark (ekstraudstyr). HP anbefaler også brug af kabinet/sokkel ved brug af arkfødere til 500 ark.

DAWW MFP-dele og ekstraudstyr 9

Interfaceporte

MFP'en har fem porte, som tilslutter en computer til et netværk. Portene findes i det venstre, bageste hjørne på MFP'en.

1 EIO-stik 2 Netværksforbindelse (integreret HP Jetdirect-printerserver) 3 Foreign Interface Harness (FIH)-port 4 IEEE 1284B-kompatibel parallelport 5 Faxforbindelse (ved tilslutning til ekstraudstyret til analog fax)

ADVARSEL!

Flytning af MFP'en

Inden du flytter MFP'en, skal du kontrollere, at scanneren er låst. Scannerlåsen findes nedenunder scannerlåget til venstre for scannerglaspladen.

MFP'en er tung og skal løftes af tre personer. En person skal stå foran MFP'en og tage fat i håndtagene i siderne, og de andre to personer skal stå ved siden af MFP'en og tage fat i håndtagene på siden og bagpå. Fjern udskriftsbakken eller andet udskriftsekstraudstyr, inden MFP'en flyttes. MFP'en løftes ved at tage fat i løftehåndtagene, der findes på siderne og bag på MFP'en. Forsøg ikke at løfte MFP'en ved at tage fat i andre dele af MFP'en. Hvis det nederste af MFP'en er koblet til ekstraudstyr (f.eks. arkføder til 500 ark eller opbevaringskabinet), skal ekstraudstyrets låsemekanismer være låst op, inden MFP'en flyttes.

Inden MFP'en løftes, skal monteret ekstraudstyr (f.eks. ekstra arkføder eller hæfteenhed/ stacker) fjernes fra printeren for at forhindre personskade eller beskadigelse af MFP'en.

10 Kapitel 1 Grundlæggende om MFP DAWW

Låsning og åbning af låse på ekstraudstyr

Arkføderen til 500 ark (ekstraudstyr) og kabinettet (ekstraudstyr) låses automatisk fast nederst på MFP'en for at forhindre, at MFP'en tipper fremover. Når ekstraudstyr er installeret, skal du kontrollere, at låsene på ekstraudstyret er i den bageste position (låst).

Drej håndtaget fremad for at låse ekstraudstyret op.

DAWW MFP-dele og ekstraudstyr 11

Software

MFP'en leveres med nyttig software inklusive printerdrivere og ekstra software. Hvis du ønsker en nem opsætning af MFP og adgang til samtlige funktioner på MFP, anbefaler HP, at du installerer den software, der leveres med MFP'en.

Se installationsnoterne og Readme-filerne på MFP'ens cd angående ekstra software og sprog. HP-software er ikke tilgængelig på alle sprog.

Operativsystemer og MFP-komponenter

MFP'ens cd-rom indeholder softwarekomponenter og drivere til brugere og netværksadministratorer. Printerdriverne på denne cd skal installeres, før du kan få det fulde udbytte af MFP'ens funktioner. Vi anbefaler, at du installerer de øvrige programmer, men disse programmer er ikke nødvendige for at kunne bruge printeren. Se installationsnoterne og Readme-filerne på MFP'ens cd for flere oplysninger.

Cd'en indeholder software, der er udviklet til brugere og netværksadministratorer, som arbejder i følgende miljøer:

●

Microsoft

●

Microsoft Windows NT

● Microsoft Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003

Windows® 98 og Windows Millennium Edition (Me)

4.0 (kun printerdriver)

● Apple Mac OS version 9.1 og nyere og Mac OS X version 10.1 eller nyere

De nyeste printerdrivere til alle understøttede operativsystemer kan hentes på adressen

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Hvis du ikke har adgang til internettet, kan du

finde oplysninger om bestilling af den seneste software i folderen om support, der fulgte med MFP'en.

Følgende tabel indeholder den tilgængelige software til MFP'en.

Software Windows 98/MeWindows

2000/XP/ Server 2003

Windows Installer x x

PCL 5

PCL 6 x x

PostScript-emulering x x x

HP Værktøjskasse x x

HP Web Jetadmin

Macintosh Installer x

x x

Mac OS

UNIX®/ Linux

OS/2

Macintosh PPD-filer (PostScript Printer Description)

IBM-drivere

12 Kapitel 1 Grundlæggende om MFP DAWW

Software Windows 98/MeWindows

2000/XP/ Server 2003

Mac OS

UNIX®/ Linux

OS/2

Bemærk!

Modelscripts

Kun tilgængelig på internettet.

Mac OS X V.10.2 eller højere, kræver TCP/IP

Installeres ved hjælp af guiden Tilføj printer.

Du kan også købe HP Digital Sending Software (ekstraudstyr), som giver mulighed for digital fax. Gå til http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software for at få flere oplysninger.

Printerdrivere

Printerdriverne giver adgang til MFP'ens funktioner og sætter computeren i stand til at kommunikere med MFP'en (ved hjælp af et printersprog). Se installationsnoterne, Readmefilerne og Readme-filerne med de seneste oplysninger, der findes på MFP'ens cd-rom, for yderligere software og sprog.

Følgende printerdrivere følger med MFP'en. De nyeste drivere kan hentes på

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Afhængigt af konfigurationen på de Windows-

baserede computere vil installationsprogrammet til MFP-softwaren automatisk undersøge, om computeren har adgang til internettet. Hvis dette er tilfældet, hentes de nyeste drivere.

PCL5-printerdrivere og printerdrivere til Microsoft Windows NT 4.0 kan hentes på

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

Bemærk!

Operativsystem

Windows 98, Me x x x

Windows 2000, XP, Server 2003 x x x

Mac OS x x

Ikke alle MFP-funktioner er tilgængelige i alle drivere eller operativsystemer. Se den

PCL 6 PS

PPD

kontekstafhængige hjælp i printerdriveren for at få oplysninger om tilgængelige funktioner.

PPD-filer (PostScript Printer Description)

Hvis systemet ikke automatisk undersøgte, om de nyeste drivere var tilgængelige på internettet under softwareinstallationen, kan de hentes på http://www.hp.com/go/

lj4345mfp_software.

Modelscripts til UNIX® og Linux kan hentes på internettet eller fås ved henvendelse til en HP-autoriseret service- eller supportudbyder. Oplysninger om Linux-support finder du på

http://www.hp.com/go/linux. Oplysninger om UNIX-support finder du på http://www.hp.com/ go/jetdirectunix_software. Se supportfolderen, der fulgte med MFP-kassen, for at få flere

oplysninger.

Hvis den ønskede printerdriver ikke findes på MFP'ens cd eller på denne liste, skal du læse installationsnoterne, Readme-filerne og Readme-filerne med de seneste oplysninger for at finde ud af, om printerdriveren understøttes. Hvis den ikke understøttes, skal du kontakte producenten eller distributøren af det program, som du bruger, og anmode om en driver til MPF'en.

DAWW Software 13

Yderligere drivere

Følgende drivere findes ikke på cd'en, men er tilgængelige på internettet.

● OS/2 PCL 5- eller PCL 6-printerdriver.

● OS/2 PS-printerdriver.

● UNIX-modelscripts.

● Linux-drivere.

● HP OpenVMS-drivere.

Bemærk!

OS/2-driverne fås hos IBM og leveres med OS/2. De er ikke tilgængelige på kinesisk (forenklet), koreansk, japansk eller kinesisk (traditionelt).

Vælg den rigtige printerdriver til dine udskrivningsbehov

Hvis du bruger et Windows-operativsystem, skal du vælge en printerdriver, der er baseret på, hvordan du bruger MFP'en. Visse af MFP'ens funktioner findes kun i PCL 6-driverne. Se hjælpen i printerdriveren for at få oplysninger om tilgængelige funktioner.

● Brug PCL 6-driveren for at udnytte alle MFP'ens funktioner. PCL 6-driveren anbefales til

almindelig udskrivning, da denne driver giver optimal ydelse og udskriftskvalitet.

● Brug PS-driveren, hvis du primært udskriver fra PostScript-specifikke programmer, f.eks.

Adobe

og Corel® og har behov for kompatibilitet med PostScript Level 3 eller

understøttelse af PS flash-fonte.

Bemærk!

MFP'en skifter automatisk mellem printersprogene PS og PCL.

Brug af printerdriverne

Brug en af følgende metoder til at få adgang til printerdriverne fra computeren:

Operativsystem For at ændre

indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet er lukket

For at ændre standardindstillingerne for udskriftsjob (f.eks. slå Udskriv på begge sider til som standard)

For at ændre konfigurationsindstillingerne (f.eks. tilføje en fysisk enhed som eksempelvis en bakke eller aktivere/deaktivere en driverfunktion som eksempelvis Tillad manuel dupleksudskrivning)

Windows 98, NT 4.0 og Me Klik på Udskriv i

menuen Filer i programmet. Vælg MFP'en, og klik derefter på Egenskaber.

Trinnene kan variere, men denne fremgangsmåde er mest almindelig.

Klik på Start, på Indstillinger og derefter på Printere. Højreklik på MFP-ikonet, og vælg derefter Egenskaber (Windows 98 og Me) eller

Dokumentstandarder

(Windows NT 4.0).

Klik på Start, på Indstillinger og derefter på Printere. Højreklik på MFP-ikonet, og vælg derefter Egenskaber. Klik på fanen Konfigurer.

14 Kapitel 1 Grundlæggende om MFP DAWW

Operativsystem For at ændre

indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet er lukket

For at ændre standardindstillingerne for udskriftsjob (f.eks. slå Udskriv på begge sider til som standard)

For at ændre konfigurationsindstillingerne (f.eks. tilføje en fysisk enhed som eksempelvis en bakke eller aktivere/deaktivere en driverfunktion som eksempelvis Tillad manuel dupleksudskrivning)

Windows 2000, XP og Server 2003

Mac OS V9.1 Klik på Udskriv i

Mac OS X V10.1 Klik på Udskriv i

Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet. Vælg MFP'en, og klik derefter på Egenskaber eller Indstillinger.

Trinnene kan variere, men denne fremgangsmåde er mest almindelig.

menuen Arkiv. Rediger de ønskede indstillinger i de forskellige lokalmenuer.

Klik på Start, på Indstillinger og derefter på Printere eller Printere og faxenheder. Højreklik på MFP-ikonet, og vælg derefter Udskriftsindstillinger.

Klik på Udskriv i menuen Arkiv. Når du ændrer indstillinger i en lokalmenu, skal du klikke på Arkiver indstillinger.

Klik på Udskriv i menuen Arkiv. Rediger de ønskede indstillinger i de forskellige lokalmenuer, og klik derefter på Arkiver brugerdefinerede indstillinger i hovedlokalmenuen. Disse indstillinger gemmes som indstillingen Speciel. Hvis du vil bruge de nye indstillinger, skal du vælge indstillingen Speciel, hver gang du åbner et program og udskriver.

Klik på Start, på Indstillinger og derefter på Printere eller Printere og faxenheder. Højreklik på MFP-ikonet, og vælg derefter Egenskaber. Klik på fanen Enhedsindstillinger.

Klik på MFP-symbolet på skrivebordet. Klik på Rediger

opsætning i menuen Udskrivning.

Slet MFP'en, og installer den igen. Driveren konfigureres automatisk med de nye indstillinger, når den installeres igen.

Bemærk!

Brug kun denne fremgangsmåde til AppleTalkforbindelser. Konfigurationsindstillinger er muligvis ikke tilgængelige i klassisk tilstand.

Mac OS X V10.2 Klik på Udskriv i

menuen Arkiv. Rediger de ønskede indstillinger i de forskellige lokalmenuer.

Klik på Udskriv i menuen Arkiv. Rediger de ønskede indstillinger i de forskellige lokalmenuer, og klik derefter på Arkiver som i lokalmenuen Forudindstillinger, og indtast et navn til forudindstillingen. Disse indstillinger arkiveres i menuen Forudindstillinger. Hvis du vil bruge de nye indstillinger, skal du vælge den arkiverede forudindstilling, hver gang du åbner et program og udskriver.

Åbn Print Center ved at vælge harddisken, klikke på Applications, klikke på Utilities og derefter dobbeltklikke på Print Center. Klik på udskriftskøen. Klik på Vis info i menuen Printere. Klik på menuen

Installationsindstillinger.

Bemærk!

Konfigurationsindstillinger er muligvis ikke tilgængelige i klassisk tilstand.

DAWW Software 15

Operativsystem For at ændre

indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet er lukket

For at ændre standardindstillingerne for udskriftsjob (f.eks. slå Udskriv på begge sider til som standard)

For at ændre konfigurationsindstillingerne (f.eks. tilføje en fysisk enhed som eksempelvis en bakke eller aktivere/deaktivere en driverfunktion som eksempelvis Tillad manuel dupleksudskrivning)

Mac OS X V10.3 Klik på Udskriv i

menuen Arkiv. Rediger de ønskede indstillinger i de forskellige lokalmenuer.

Hjælp i printerdriver (Windows)

Hver printerdriver indeholder hjælpeskærmbilleder, du kan aktivere ved at klikke på knappen Hjælp, trykke på tasten F1 på tastaturet eller et spørgsmålstegn i printerdriverens øverste højre hjørne (afhængigt af det anvendte Windows-operativsystem). Du kan også åbne hjælpen i printerdriveren ved at højreklikke på et element i driveren og derefter klikke på Hvad er det? Disse hjælpeskærmbilleder indeholder detaljerede oplysninger om den pågældende driver. Hjælpen i printerdriveren er adskilt fra hjælpen i programmet.

Klik på Udskriv i menuen Arkiv. Rediger de ønskede indstillinger i de forskellige lokalmenuer, og klik derefter på Arkiver som i lokalmenuen Forudindstillinger, og indtast et navn til forudindstillingen. Disse indstillinger arkiveres i menuen Forudindstillinger. Hvis du vil bruge de nye indstillinger, skal du vælge den gemte indstilling, hver gang du åbner et program og udskriver.

Åbn Printer Setup Utility ved at vælge harddisken, klikke på Applications, klikke på Utilities og derefter dobbeltklikke på Printer Setup Utility. Klik på udskriftskøen. Klik på Vis info i menuen Printere. Klik på menuen

Installationsindstillinger.

Printerdriverfunktioner

Printerdriveren har funktioner, der gør det muligt at udføre mange nyttige opgaver, f.eks.:

● Udskrive på begge sider (dupleksudskrivning)

● Udskrive vandmærker

● Ændre størrelsen på dokumenter

● Konfigurere et specialpapirformat

● Udskrive på forskelligt papir til den første side eller udskrive omslag på forskelligt papir.

● Udskrive flere sider på ét ark papir

● Indstille udskriftsfunktioner, f.eks. hæftning eller brug af postkasse med 3 bakker.

● Angive, om siderne skal leveres med udskriftssiden opad eller nedad.

Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksenhed – ekstraudstyr) og Brug af

funktioner i printerdriveren for at få udførlige oplysninger om brug af disse driverfunktioner.

16 Kapitel 1 Grundlæggende om MFP DAWW

+ 298 hidden pages