HP LaserJet 4345 User Manual [no]

HP LaserJet 4345mfp-serien

Brukerhåndbok

Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett.

Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel.

De eneste garantiene for HP-produkter og tjenester er angitt i uttrykte garantierklæringer som følger med slike produkter og tjenester. Ingenting i dette dokumentet skal oppfattes som en tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette dokumentet.

Delenummer Q3942-90960

1. utgave, november 2004

Varemerker

Adobe

, Acrobat® og PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated.

Corel

er et varemerke eller registrert varmerke for Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

Linux er et registrert varemerke i USA for Linus Torvalds.

Microsoft

, Windows® og Windows NT® er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA.

er et registrert varemerke for Open

UNIX Group.

ENERGY STAR

logoen

og ENERGY STAR-

er registrerte merker for

miljøverndepartementet i USA.

HPs kundestøtte

Tjenester på Internett

For 24-timers tilgang til informasjon ved å bruke et modem eller en Internett-tilkobling

World Wide Web: Du kan få tak i oppdatert HP-skriverprogramvare, informasjon om produkt og kundestøtte og skriverdrivere på flere språk fra http://www.hp.com/support/lj4345mfp. (Web-området er på engelsk.)

Feilsøkingsverktøy på Internett

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) er en pakke med Internett-baserte feilsøkingsverktøy for stasjonære datamaskin- og utskriftsprodukter. ISPE er nyttig til å raskt identifisere, fastslå og løse databehandlings- og utskriftsproblemer. ISPE-verktøyene er tilgjengelige på http://instantsupport.hp.com.

Telefonstøtte

Hewlett-Packard Company tilbyr gratis telefonstøtte i garantiperioden. Når du ringer, får du kontakt med personer som kan hjelpe deg. For telefonnummeret for landet/regionen, se brosjyren som fulgte med produktet, eller besøk http://www.hp.com/support/callcenters. Når du ringer HP, må du ha følgende opplysninger klare: produktnavn og serienummer, kjøpsdato og en beskrivelse av problemet.

Du kan også finne støtte på Internett på http://www.hp.com. Klikk på support & drivers (støtte og drivere).

Programvareverktøy, drivere og elektronisk informasjon

Gå til http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. (Web-området er på engelsk, men du kan laste ned skriverdrivere for en rekke forskjellige språk.)

Hvis du vil ha informasjon over telefon, ser du brosjyren som fulgte med skriveren.

HPs direkte bestilling av ekstrautstyr og rekvisita

Bestill rekvisita fra følgende Web-områder:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Canada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

Asia/Stillehavsområdene: http://www.hp.com/paper/

Bestill tilbehør fra http://www.hp.com/support/lj4345mfp. Hvis du vil vite mer, se

deler, ekstrautstyr og rekvisita.

Hvis du vil bestille rekvisita eller ekstrautstyr over telefon, ringer du følgende numre:

Selskaper i USA: 800-282-6672

Små og middels store selskaper i USA: 800-888-9909

Hjemmebrukere og hjemmekontorer i USA: 800-752-0900

Canada: 800-387-3154

Bestille

Telefonnumre for andre land/regioner finner du i brosjyren som fulgte med skriveren.

HPs serviceinformasjon

Hvis du vil søke etter autoriserte HP-forhandlere i USA eller Canada, ringer du 800-243-9816 (USA) eller 800-387-3867 (Canada). Eller gå til http://www.hp.com/go/

cposupportguide.

NOWW iii

Ring kundestøtte for ditt land / din region for service for HP-produkter i andre land/regioner. Se brosjyren i esken som produktet ble levert i.

HPs serviceavtaler

Ring: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Canada).

Service som ikke dekkes av garantien: 800-633-3600.

Utvidet service: Ring: 800-HPINVENT [800-474-6836 (USA)] eller 800-268-1221 (Canada). Du kan også gå til Web-området for HP Care Pack Services på

http://www.hpexpress-services.com.

HP Verktøykasse

Bruk HP Verktøykasse-programvaren hvis du vil kontrollere skriverens status og innstillinger, vise feilsøkingsinformasjon og elektronisk dokumentasjon. Du kan vise HP Verktøykasse når skriveren er koblet direkte til datamaskinen, eller når den er koblet til et nettverk. Du må ha utført en fullstendig programvareinstallering for å kunne bruke HP Verktøykasse. Se

HP Verktøykasse.

HP-kundestøtte og informasjon for Macintosh-datamaskiner

Besøk: http://www.hp.com/go/macosx for kundestøtteinformasjon om Mac OS X og HPabonnementsservice for driveroppdateringer.

Besøk: http://www.hp.com/go/mac-connect for produkter som er laget spesielt for Macintoshbrukere.

Bruke

iv NOWW

Innhold

1 Grunnleggende om MFP

Konfigurasjoner for HP LaserJet 4345mfp ................................................................................2

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A—basismodell) .................................................................2

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A) .....................................................................................2

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A) ...................................................................................2

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A) ..................................................................................3

MFPens funksjoner og fordeler .................................................................................................4

Funksjoner ..........................................................................................................................4

Hastighet og gjennomstrømning ........................................................................................4

Oppløsning .........................................................................................................................4

Minne (Memory) ..................................................................................................................4

Brukergrensesnitt ................................................................................................................5

Språk og skrifter .................................................................................................................5

Kopiere og sende ................................................................................................................5

Skriverkassett .....................................................................................................................5

Papirhåndtering ..................................................................................................................6

Tilkobling .............................................................................................................................6

Miljømessige funksjoner .....................................................................................................7

Sikkerhetsfunksjoner ..........................................................................................................7

Minimum systemkrav ..........................................................................................................7

MFP-deler og -ekstrautstyr ........................................................................................................8

Ekstrautstyr og rekvisita .....................................................................................................9

Grensesnittutganger .........................................................................................................10

Flytte MFPen ....................................................................................................................10

Låse og låse opp ekstrautstyr ..........................................................................................11

Programvare ............................................................................................................................12

Operativsystemer og MFP-komponenter .........................................................................12

Skriverdrivere ....................................................................................................................13

HP Disk Management Utility .............................................................................................17

Programvare for Macintosh-maskiner ..............................................................................17

Installere programvaren for utskriftssystemet ..................................................................17

Avinstallere programvaren ................................................................................................22

Legge papir i innskuffene ........................................................................................................23

Legge utskriftsmateriale i skuff 1 ......................................................................................23

Legge i skuff 2, 3, 4 og 5 ..................................................................................................24

Konfigurere skuffene ved å bruke menyen Papirhåndtering ............................................28

2 Bruke kontrollpanelet

Kontrollpaneloppsett ...............................................................................................................30

Kontrollpanelfunksjoner ...........................................................................................................31

Navigere i startskjermbildet .....................................................................................................32

Hjelpesystem ...........................................................................................................................33

"Hva er dette?"-hjelp .........................................................................................................33

"Vis meg hvordan"-hjelp ...................................................................................................33

Menyoversikt ...........................................................................................................................34

NOWW v

Hent jobb-menyen ...................................................................................................................35

Informasjon-menyen ...............................................................................................................36

Papirhåndtering-menyen .........................................................................................................37

Konfigurer enhet-menyen ........................................................................................................40

Undermenyen Originaler ..................................................................................................40

Undermenyen Kopiering ...................................................................................................41

Undermenyen Forbedring .................................................................................................41

Undermenyen Sende ........................................................................................................42

Undermenyen Utskrift .......................................................................................................44

Undermenyen PCL ...........................................................................................................47

Undermenyen Utskriftskvalitet ..........................................................................................48

Undermenyen Systemoppsett ..........................................................................................52

Kopierings-/sendingsinnstillinger ......................................................................................56

Undermenyen MBM-3-konfigurasjon ................................................................................56

Undermenyen Stifte-/stableenhet .....................................................................................57

Undermenyen I/U ..............................................................................................................57

Undermenyen EIO X Jetdirect ..........................................................................................58

Undermenyen Innebygd Jetdirect ....................................................................................59

Undermenyen Tilbakestillinger .........................................................................................61

Faks-menyen ...........................................................................................................................63

Diagnose-menyen ...................................................................................................................64

Service-menyen ......................................................................................................................67

3 Skrive ut

Plassere utskriftsmateriale ......................................................................................................70

Skrive ut dokumenter ..............................................................................................................72

Slik skriver du ut et dokument ..........................................................................................72

Velge hvilken skuff som skal brukes til utskrift ........................................................................73

Forstå skufferekkefølgen ..................................................................................................73

Tilpasse handling for skuff 1 .............................................................................................73

Skrive ut etter materialetype og -størrelse (låse skuffer) .................................................74

Manuell mating av utskriftsmateriale fra skuff 1 ...............................................................75

Velge riktig fikseringsmodus ...................................................................................................76

Velge utskuff ............................................................................................................................77

Utskuffene på 3-skuffers postboks ...................................................................................77

Velge mål for utskrifter ......................................................................................................77

Velge forsiden opp eller forsiden ned for kopieringsjobber ..............................................78

Skrive ut på konvolutter ...........................................................................................................79

Legge konvolutter i skuff 1 ................................................................................................79

Skrive ut på spesielle utskriftsmedier ......................................................................................81

Skrive ut på etiketter .........................................................................................................8 1

Skrive ut på transparenter ................................................................................................81

Skrive ut på brevhodepapir, hullark eller forhåndstrykt papir ...........................................82

Skrive ut på papir med en spesiell overflate ....................................................................83

Skrive ut på små størrelser, egendefinerte størrelser eller tungt papir ............................83

Angi egendefinerte papirstørrelser ...................................................................................84

Skrive ut på begge sider av papiret (tosidigenhet - ekstrautstyr) ...........................................86

Retningslinjer for utskrift på begge sider av papiret .........................................................86

Papirretning for tosidig utskrift ..........................................................................................87

Oppsettsalternativer for utskrift på begge sider av papiret ..............................................87

Slik skriver du ut på begge sider ved å bruke ekstrautstyret for tosidig utskrift ...............88

Angi justering ...........................................................................................................................89

Slik angir du justering .......................................................................................................89

Bruke funksjoner i skriverdriveren ...........................................................................................90

Lage og bruke hurtigsett ...................................................................................................90

vi NOWW

Lage og bruke vannmerker ...............................................................................................90

Endre størrelse på dokumenter ........................................................................................91

Angi en egendefinert papirstørrelse fra skriverdriveren ...................................................91

Skrive ut på en annen papirtype for forsiden i en utskriftsjobb ........................................92

Skrive ut flere sider på ett ark ...........................................................................................92

Angi stiftealternativer ........................................................................................................93

Velge forsiden opp eller forsiden ned i skriverdriveren ....................................................93

Bruke jobblagringsfunksjoner ..................................................................................................94

Slik får du tilgang til funksjonene for jobblagring ..............................................................94

Skrive ut en privat jobb .....................................................................................................94

Slette en privat jobb ..........................................................................................................9 5

Lagre en utskriftsjobb .......................................................................................................95

Opprette en hurtigkopijobb ...............................................................................................96

Skrive ut flere eksemplarer av hurtigkopijobber ...............................................................96

Slette en hurtigkopijobb ....................................................................................................97

Skrive ut prøveeksemplar og holde en jobb .....................................................................97

Skrive ut de resterende eksemplarene av en holdt jobb ..................................................97

Slette en holdt jobb ...........................................................................................................9 8

4 Kopiere

Navigere i Kopi-skjermbildet .................................................................................................100

Avbryt-knapp ...................................................................................................................100

OK-knapp ........................................................................................................................100

Grunnleggende kopieringsinstruksjoner ...............................................................................101

Kopiere ved hjelp av standardinnstillingene ...................................................................101

Kopiere ved hjelp av brukerdefinerte innstillinger ..........................................................101

Kopiere ved hjelp av skannerglasset ..............................................................................103

Kopiere ved hjelp av ADMen ..........................................................................................103

Bruke jobbmodus ............................................................................................................103

Endre kopieringsinnstillingene for den aktive jobben ...........................................................104

Justere kopikontrasten ...................................................................................................104

Forminske eller forstørre kopier .....................................................................................104

Bakgrunnsfjerning ...........................................................................................................104

Skarphet .........................................................................................................................104

Kontrast ..........................................................................................................................104

Kopiere originaler med forskjellige størrelser .......................................................................105

Opprette en lagret kopieringsjobb .........................................................................................105

5 Skanne og sende til e-post

Hva er SMTP? .......................................................................................................................108

Hva er LDAP? .......................................................................................................................108

E-postkonfigurasjon ..............................................................................................................109

Automatisk e-postkonfigurasjon .....................................................................................109

Manuell e-postkonfigurasjon ..........................................................................................109

Slik søker du etter gatewayer ved hjelp av et e-postprogram ........................................110

Navigere i e-postskjermbildet ................................................................................................111

Hjelp-knappen .................................................................................................................111

Fra:-feltet ........................................................................................................................111

Feltene Til:, Kopi: og Blindkopi: ......................................................................................111

Slett alle-knappen ...........................................................................................................111

Grunnleggende om e-post ....................................................................................................112

Legge i dokumenter ........................................................................................................112

Sende dokumenter .........................................................................................................112

Bruke adresseboken .............................................................................................................114

Lage en mottakerliste .....................................................................................................114

NOWW vii

Bruke den lokale adresseboken .....................................................................................114

Flere e-postfunksjoner ..........................................................................................................116

Sekundær e-post ............................................................................................................116

Send til mappe ................................................................................................................116

Send til arbeidsflyt ..........................................................................................................116

6 Fakse

Analog faksing .......................................................................................................................118

Installere fakstilbehøret ..................................................................................................118

Koble fakstilbehøret til en telefonlinje .............................................................................120

Konfigurere og bruke faksfunksjonene ...........................................................................121

Digital faksing ........................................................................................................................122

7 Utmatings- og innmatingsenheter (ekstrautstyr)

3-skuffers postboks ...............................................................................................................124

Postboksmodus ..............................................................................................................124

Stablemodus ...................................................................................................................124

Modus for funksjonsseparator ........................................................................................124

Bruke den 3-skuffers postboksen ...................................................................................124

Stifte-/stableenhet (ekstrautstyr) ...........................................................................................127

Slik konfigurerer du skriverdriveren, slik at den registrerer stifte-/stableenheten

(ekstrautstyr): ..............................................................................................................127

Slik velger du stifteenheten i programvaren (Windows): ................................................127

Slik velger du stifteenheten i programvaren (Mac): ........................................................127

Slik velger du stifteenheten for utskrevne jobber på kontrollpanelet: ............................128

Slik velger du stifteenheten for utskrevne jobber i skriverdriveren (Windows): .............128

Slik velger du stifteenheten for utskrevne jobber i skriverdriveren (Mac): .....................128

Slik angir du stifteenheten for utskrevne jobber på kontrollpanelet: ..............................128

Slik angir du stifteenheten for én enkelt kopieringsjobb på kontrollpanelet: ..................129

Slik konfigurerer du MFPen til å stoppe eller fortsette når stiftekassetten er tom: ........129

Legge i stifter ..................................................................................................................129

500-arks mater og skapet/stativet .........................................................................................131

Konvoluttmater ......................................................................................................................132

Installere konvoluttmateren (ekstrautstyr) ......................................................................132

Fjerne konvoluttmateren (ekstrautstyr) ...........................................................................133

Legge konvolutter i konvoluttmateren (ekstrautstyr) ......................................................133

Feilsøke ekstrautstyr for innmating og utmating ...................................................................136

8 Sikkerhetsfunksjoner

Sikre den innebygde Web-serveren ......................................................................................138

Slik sikrer du den innebygde Web-serveren: .................................................................138

Utrustning for eksternt grensesnitt (FIH) ...............................................................................139

Krav .................................................................................................................................139

Bruke utrustningen for eksternt grensesnitt (FIH) ..........................................................139

Sikker disksletting .................................................................................................................141

Data som påvirkes ..........................................................................................................141

Få tilgang til Sikker disksletting ......................................................................................141

Tilleggsinformasjon .........................................................................................................141

Funksjoner for jobblagring ....................................................................................................142

DSS-autentisering .................................................................................................................143

Låse kontrollpanelmenyene ..................................................................................................144

Slik låser du kontrollpanelmenyene: ...............................................................................144

Låse skapet til formateringskortet .........................................................................................145

viii NOWW

9 Administrere og vedlikeholde MFPen

Bruke den innebygde Web-serveren ....................................................................................148

Åpne den innebygde Web-serveren ...............................................................................148

Informasjon-kategorien ...................................................................................................149

Innstillinger-kategorien ...................................................................................................149

Kategorien Digital sending ..............................................................................................150

Nettverk-kategorien ........................................................................................................150

Andre koblinger ...............................................................................................................151

Bruke HP Verktøykasse ........................................................................................................152

Operativsystemer som støttes ........................................................................................152

Nettlesere som støttes ....................................................................................................152

Slik viser du HP Verktøykasse .......................................................................................153

Kategorien Status ...........................................................................................................153

Kategorien Varsler ..........................................................................................................153

Vinduet Enhetsinnstillinger .............................................................................................154

Verktøykassekoblinger ...................................................................................................154

Andre koblinger ...............................................................................................................154

Bruke HP Web Jetadmin-programvaren ...............................................................................155

Konfigurere og bekrefte en IP-adresse .................................................................................156

TCP/IP-tilordning ............................................................................................................156

Bekrefte TCP/IP-konfigurasjonen ...................................................................................156

Endre en IP-adresse .......................................................................................................156

Stille inn sanntidsklokken ......................................................................................................158

Stille inn dato og klokkeslett ...........................................................................................158

Stille inn aktiveringstidspunkt .........................................................................................159

Stille inn dvaleforsinkelse ...............................................................................................160

Kontrollere MFP-konfigurasjonen .........................................................................................161

Slik skriver du ut en informasjonsside ............................................................................161

Menyoversikt ...................................................................................................................161

Konfigurasjonsside .........................................................................................................161

HP Jetdirect-side ............................................................................................................163

Statusside for utskriftsrekvisita .......................................................................................163

Forbruksside ...................................................................................................................164

PCL- eller PS-skriftliste ...................................................................................................165

Håndtere skriverkassetten ....................................................................................................166

HP-skriverkassetter ........................................................................................................166

Skriverkassetter som ikke er fra HP ...............................................................................166

Godkjenning av skriverkassetten ...................................................................................166

Lagring av skriverkassetter .............................................................................................166

Forventet varighet for skriverkassett ..............................................................................166

Kontrollere rekvisitanivået ..............................................................................................167

Forhold med lite toner og tom kassett ............................................................................167

Oppgradere fastvaren ...........................................................................................................169

Finn gjeldende nivå for fastvaren ...................................................................................169

Laste ned ny fastvare fra HPs Web-område ..................................................................169

Overføre ny fastvare til MFPen ......................................................................................169

Oppgradere HP Jetdirect-fastvare ..................................................................................172

Rengjøring av MFP ...............................................................................................................173

Rengjøre utsiden av MFPen ...........................................................................................173

Rengjøre berøringsskjermen ..........................................................................................173

Slik rengjør du skannerglasset .......................................................................................173

Rengjøre varmeelementet ..............................................................................................173

Rengjøre ADM-leveringssystemet (ADM - automatisk dokumentmater) .......................174

Kalibrere skanneren ..............................................................................................................178

Slik skriver du ut kalibreringsmålet .................................................................................178

Utføre forebyggende vedlikehold ..........................................................................................179

NOWW ix

Forebyggende vedlikehold for skriver ............................................................................179

Vedlikeholdssettet for ADMen ........................................................................................179

10 Løse problemer

Løse generelle problemer .....................................................................................................182

Sjekkliste for feilsøking ...................................................................................................182

Avdekke MFP-problemer ......................................................................................................184

Fjerne fastkjørt papir .............................................................................................................186

Fjerne fastkjørt papir fra området ved øvre deksel og skriverkassett ............................187

Fjerne fastkjørt papir fra området ved konvoluttmateren (ekstrautstyr) .........................189

Fjerne fastkjørt papir fra skuff 1-området .......................................................................190

Fjerne fastkjørt papir fra området ved skuff 2, 3, 4 eller 5 .............................................192

Fjerne fastkjørt papir fra tosidigenheten (ekstrautstyr) ..................................................193

Fjerne fastkjørt papir fra utmatingsområdene ................................................................195

Fjerne fastkjørt papir fra varmeelementet ......................................................................196

Fjerne fastkjørt papir fra ADMen ....................................................................................199

Fjerne fastkjørte stifter ....................................................................................................200

Løse problemer med gjentatte fastkjøringer ..................................................................203

Bruke papirbanetesten ...................................................................................................204

Forstå MFP-meldinger ..........................................................................................................205

Bruke hjelpesystemet for MFPen ...................................................................................205

Gjør følgende hvis en melding ikke forsvinner: ..............................................................205

Forstå kontrollpanelmeldinger ...............................................................................................206

Forstå ekstrautstyrslamper for postboksen med 3 skuffer og stifte-/stableenheten .............220

Ekstrautstyrslamper ........................................................................................................220

Skifte ut ekstrautstyr eller komponenter for ekstrautstyr ................................................221

Forstå lamper på formateringskortet .....................................................................................222

LED-indikatorer for HP Jetdirect .....................................................................................222

Pulserende LED-indikator ...............................................................................................222

LED-indikator for faks .....................................................................................................223

Løse problemer med utskrifts- og og kopieringskvalitet .......................................................224

Sjekkliste for utskriftskvalitet ...........................................................................................224

Eksempler på bildedefekter ............................................................................................224

Lys utskrift (delvis side) ..................................................................................................226

Lys utskrift (hele siden) ...................................................................................................227

Spesifikasjoner ...............................................................................................................227

Utelatelser .......................................................................................................................227

Streker ............................................................................................................................228

Grå bakgrunn ..................................................................................................................228

Tonerflekker ....................................................................................................................229

Løs toner .........................................................................................................................229

Gjentakende defekter .....................................................................................................230

Gjentatt bilde ...................................................................................................................230

Deformerte tegn ..............................................................................................................231

Skjev side .......................................................................................................................231

Krøller og bølger .............................................................................................................231

Skrukker og bretter .........................................................................................................232

Loddrette, hvite streker ...................................................................................................232

Hjulspor ...........................................................................................................................233

Hvite prikker på svart ......................................................................................................233

Spredte linjer ...................................................................................................................233

Skygger på utskrift ..........................................................................................................234

Tilfeldig bilderepetisjon ...................................................................................................234

Tom side (ADM) ..............................................................................................................235

Vannrette streker (ADM) .................................................................................................235

x NOWW

Sideforskyvning (ADM) ...................................................................................................236

Loddrette streker (ADM) .................................................................................................236

Forskjøvet bilde (ADM) ...................................................................................................236

Uventet bilderesultat (ADM) ...........................................................................................237

Linjal for gjentakende defekter .......................................................................................237

Løse e-postproblemer ...........................................................................................................239

Slik validerer du SMTP-gatewayadressen: ....................................................................239

Slik validerer du LDAP-gatewayadressen: .....................................................................239

Løse problemer med nettverkstilkobling ...............................................................................240

Feilsøke nettverksutskriftsproblemer ..............................................................................240

Kontrollere kommunikasjon over nettverket ...................................................................240

Tillegg A Rekvisita og ekstrautstyr

Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita .................................................................................244

Bestille direkte fra HP .....................................................................................................244

Bestille via service- eller kundestøtterepresentanter .....................................................244

Bestille direkte via den innebygde Web-serveren (for skrivere som er koblet til et

nettverk) .......................................................................................................................244

Bestille direkte via programvaren HP Verktøykasse (for skrivere som er direkte

koblet til en datamaskin) .............................................................................................245

Delenumre .............................................................................................................................246

Ekstrautstyr .....................................................................................................................246

Skriverkassetter ..............................................................................................................246

Vedlikeholdssett .............................................................................................................247

Minne ..............................................................................................................................247

Kabler og grensesnitt ......................................................................................................248

Utskriftsmateriale ............................................................................................................248

Tillegg B Service og kundestøtte

Hewlett-Packards erklæring om begrenset garanti ..............................................................251

Erklæring om begrenset garanti for skriverkassett ...............................................................252

Tilgjengelig støtte og service ................................................................................................253

HPs vedlikeholdsavtaler ........................................................................................................253

Prioritert service på stedet ..............................................................................................253

Neste arbeidsdag ...........................................................................................................253

Installasjon og erstatning av vedlikeholdssett ................................................................253

Erstatte MFPen .....................................................................................................................254

Slik pakker du ned MFPen: ............................................................................................254

Informasjonsskjema for service ............................................................................................255

Tillegg C MFP-spesifikasjoner

Fysiske spesifikasjoner .........................................................................................................258

Elektriske spesifikasjoner ......................................................................................................259

Akustiske spesifikasjoner ......................................................................................................260

Miljøspesifikasjoner ...............................................................................................................261

Bildeområde ..........................................................................................................................262

Forskyvningsspesifikasjoner .................................................................................................263

Tillegg D Spesifikasjoner for utskriftsmateriale

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale ....................................................................................265

Utskrifts- og papiroppbevaringsmiljø ..............................................................................265

Konvolutter ......................................................................................................................266

Etiketter ...........................................................................................................................268

NOWW xi

Transparenter .................................................................................................................268

Utskriftsmaterialetyper og -størrelser som støttes ................................................................269

Tillegg E Minne og utvidelse på MFPen

Oversikt over minne ..............................................................................................................276

Fastsette minnekrav ..............................................................................................................277

Installere minne .....................................................................................................................278

Slik installerer du DIMM-minnemoduler: ........................................................................278

Slik installerer du et flash-minnekort ..............................................................................280

Skifte ut harddisken ........................................................................................................283

Kontrollere minneinstallasjon ................................................................................................286

Slik kontrollerer du at minneenhetene er installert på riktig måte: .................................286

Lagre ressurser (permanente ressurser) ..............................................................................287

Installere EIO-kort .................................................................................................................288

Slik installerer du EIO-kort: .............................................................................................288

Tillegg F Spesielle bestemmelser

Innledning ..............................................................................................................................289

FCC-bestemmelser ...............................................................................................................290

Telekommunikasjon ..............................................................................................................291

Ordning for miljøvennlig produktforvaltning ..........................................................................292

Beskytte miljøet ..............................................................................................................292

Ozonproduksjon .............................................................................................................292

Energiforbruk ..................................................................................................................292

HP LaserJet-utskriftsrekvisita .........................................................................................293

Dataark for materialsikkerhet .........................................................................................294

Mer informasjon ..............................................................................................................294

Overholdelseserklæring (HP LaserJet 4345mfp) ..................................................................295

Overholdelseserklæring (HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp og 4345xm mfp) ................296

Lands-/regionsspesifikke sikkerhetserklæringer ...................................................................297

Sikkerhetserklæring for laser ..........................................................................................297

Kanadisk DOC-erklæring ................................................................................................297

Japansk VCCI-erklæring ................................................................................................297

Koreansk EMI-erklæring .................................................................................................297

Finsk lasererklæring .......................................................................................................298

Australia ..........................................................................................................................298

Stikkordregister

xii NOWW

Grunnleggende om MFP

Gratulerer med kjøpet av HP LaserJet 4345mfp. Se etter installasjonsinstruksjoner i startveiledningen for HP LaserJet 4345mfp som følger med multifunksjonsproduktet (MFP), hvis du ikke allerede har gjort dette.

Nå som MFPen er installert og klar til bruk, er det lurt å bruke noen minutter på å bli kjent med den. Dette kapitlet beskriver følgende emner:

●

Konfigurasjoner for HP LaserJet 4345mfp

●

MFPens funksjoner og fordeler

●

MFP-deler og -ekstrautstyr

●

Programvare

●

Legge papir i innskuffene

NOWW 1

Konfigurasjoner for HP LaserJet 4345mfp

HP LaserJet 4345mfp-serien er tilgjengelig i følgende konfigurasjoner.

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A—basismodell)

HP LaserJet 4345mfp leveres med følgende som standard:

● En 100-arks innskuff (skuff 1)

● En 500-arks innskuff (skuff 2)

● En automatisk dokumentmater (ADM) som tar opptil 50 sider

● En innebygd HP Jetdirect-utskriftsserver for tilkobling til et 10/100Base-T-nettverk

● 128 MB SDRAM

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A)

HP LaserJet 4345x mfp har de samme funksjonene som basismodellen, og inkluderer også følgende:

● Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift (tosidigenhet)

● En ekstra 500-arks mater (skuff 3)

● En analog faks

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A)

2 Kapittel 1 Grunnleggende om MFP NOWW

HP LaserJet 4345xs mfp har de samme funksjonene som basismodellen, og inkluderer også følgende:

● Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift (tosidigenhet)

● En ekstra 500-arks mater (skuff 3)

● En analog faks

● En stifte-/stableenhet

● Et kabinett/stativ

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A)

HP LaserJet 4345xm mfp har de samme funksjonene som basismodellen, og inkluderer også følgende:

● Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift (tosidigenhet)

● En ekstra 500-arks mater (skuff 3)

● En analog faks

● En 3-skuffers postboks

● Et kabinett/stativ

NOWW Konfigurasjoner for HP LaserJet 4345mfp 3

MFPens funksjoner og fordeler

HP LaserJet 4345mfp-serien er laget for å deles av en arbeidsgruppe. Bruk MFPen til å kopiere og skrive ut svart/hvitt-dokumenter, eller til å sende fargedokumenter eller svart/hvittdokumenter digitalt. MFPen kan fungere som en selvstendig kopimaskin uten å måtte være koblet til en datamaskin. Med ekstraustyret HP LaserJet mfp analog faks 300 (inkludert med noen modeller) kan MFPen også sende og motta fakser. Med unntak av digital sending og nettverksutskrift kan du velge alle funksjonene på MFPens kontrollpanel.

Funksjoner

● Tosidig kopiering

● Bildemodifisering

● Digital sending med farger

● Etterbehandling av dokumenter

Hastighet og gjennomstrømning

● 45 sider per minutt (spm) ved skanning og utskrift på papir i Letter-format; 43 spm ved

kopiering og utskrift på A4-papir

● 25 % til 400 % skalering ved bruk av skannerglasset

● 25 % til 200 % skalering ved bruk av den automatiske dokumentmateren

● Mindre enn 10 sekunder på å skrive ut den første siden

● Transmit Once, Raster Image Processing (RIP) ONCE-teknologi

● Maksimal utskriftskapasitet på opptil 200 000 sider per måned

● Mikroprosessor på 400 MHz

Oppløsning

● 600 punkter per tomme (ppt) med Resolution Enhancement-teknologi (REt)

● FastRes 1200 gir 1200 ppt-kvalitet ved maksimal hastighet

● Opptil 220 nivåer av grått

Minne (Memory)

● 256 MB RAM kan utvides til 512 MB med standard 100-pinners DDR DIMM-minnebrikker

● Memory Enhancement-teknologi (MEt) som automatisk komprimerer data slik at RAM

brukes mer effektivt

4 Kapittel 1 Grunnleggende om MFP NOWW

Brukergrensesnitt

● Grafisk skjerm på kontrollpanelet

● En innebygd Web-server gir deg tilgang til støtte og bestilling av rekvisita (for

nettverkstilkoblede produkter)

● Programmet HP Verktøykasse viser status og advarsler for MFPen, og kan brukes til å

skrive ut interne informasjonssider

Språk og skrifter

● HP Printer Command Language (PCL) 6

● HP PCL 5e for kompatibilitet

● Skriverbehandlingsspråk (Printer Management Language)

● PDF

● XHTML

● 80 skalerbare TrueType-skrifttyper

●

HP PostScript

3-emulering (PS)

Kopiere og sende

Merk

● Modus for tekst, grafikk, og blandet tekst og grafikk

● En jobbavbruddsfunksjon (for kopigrensene)

● Flere sider per ark

● Animasjoner ved behov for brukertilsyn (for eksempel når papiret har kjørt seg fast)

● Kompatibel med e-post

● En hvilemodusfunksjon som sparer strøm

● Automatisk tosidig skanning

Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift er nødvendig for tosidig kopiering.

Skriverkassett

● Skriver ut opptil 18 000 sider ved 5 % dekning.

● Kassett som ikke må ristes

● Gjenkjenningsfunksjon for autentiske HP-skriverkassetter

NOWW MFPens funksjoner og fordeler 5

Papirhåndtering

● Innskuff

– Skuff 1 (flerfunksjonsskuff): En flerfunksjonsskuff for papir, transparenter, etiketter

og konvolutter. Tar opptil 100 ark eller 10 konvolutter.

– Skuff 2 og de ekstra skuffene 3, 4 og 5: 500-arks skuffer. Disse skuffene

registrerer automatisk standard papirstørrelser på opptil Legal, og støtter utskrift på egendefinerte papirstørrelser.

–

Automatisk dokumentmater (ADM): Tar opptil 50 ark.

– Tosidig utskrift og kopiering: Med ekstrautstyret for tosidig utskrift kan du skrive

ut og kopiere på begge sidene av papiret.

– Tosidig ADM-skanning: Den automatiske dokumentmateren har en automatisk

tosidigenhet for å skanne tosidige dokumenter.

– Ekstra konvoluttmater: Rommer opptil 75 konvolutter.

● Utskuffer

– Standard utskuff: Standard utskuff er plassert på den venstre siden av MFPen.

Denne skuffen tar opptil 500 ark.

– Utskuff på automatisk dokumentmater: Utskuffen på den automatiske

dokumentmateren ligger under innskuffen. Skuffen tar opptil 50 ark, og MFPen stopper automatisk når skuffen er full.

– Ekstra stifte-/stableenhet: Stifte-/stableenheten stifter opptil 30 ark og stabler

opptil 500 ark.

– Ekstra 3-skuffers postboks: Du kan stable opptil 500 ark i en skuff og 100 ark hver

i to skuffer, som gir en total kapasitet på 700 ark.

Tilkobling

● IEEE 1284B-kompatibel parallelltilkobling

● En FIH-tilkobling (Foreign Interface Harness - utrustning for eksternt grensesnitt) (AUX)

for tilkobling til andre enheter

● Lokalnettverkskontakt (LAN-kontakt) (RJ-45) for den innebygde HP Jetdirect-

utskriftsserveren

● Analogt fakskort (tilleggsutstyr)

● HP Digital Sending Software (DSS) (ekstrautstyr)

● Ekstra HP Jetdirect EIO-utskriftsserverkort

– Universal Serial Bus (USB), seriell og LocalTalk

– Fast Ethernet 10/100TX

6 Kapittel 1 Grunnleggende om MFP NOWW

Miljømessige funksjoner

●

Dvale-innstillingen sparer energi (oppfyller ENERGY STAR

-retningslinjene, versjon 1.0).

Merk

Se Beskytte miljøet hvis du vil vite mer.

Sikkerhetsfunksjoner

● Utrustning for eksternt grensesnitt (FIH)

● Sikker disksletting

● Sikkerhetslås

● Jobboppbevaring

● DSS-autentisering

Minimum systemkrav

For å bruke e-post må MFPen være koblet til en IP-basert server som har SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Denne serveren kan være på det lokale nettverket eller en ekstern Internett-leverandør. HP anbefaler at MFPen er på det samme lokale nettverket som SMTP-serveren. Hvis du brukeren en Internett-leverandør, må du koble til leverandøren ved å bruke en DSL-tilkobling (Digital Subscriber Line - digital abonnementslinje). Hvis du bruker e-posttjenester fra Internett-leverandøren, må du be leverandøren om å få riktig SMTP-adresse. Eksterne pålogginger støttes ikke. Hvis du ikke har en SMTP-server på nettverket, er programvare fra tredjeparter tilgjengelig. Denne kan brukes til å opprette en SMTP-server. Innkjøp av og støtte for denne programvaren er imidlertid ditt eget ansvar.

NOWW MFPens funksjoner og fordeler 7

MFP-deler og -ekstrautstyr

Før du bruker MFPen, må du bli kjent med delene på den.

1 ADM-enhet 2 ADM, øvre deksel 3 ADM-innskuff (automatisk dokumentmater): 4 Øvre deksel (gir tilgang til skriverkassetten) 5 Spake på øvre deksel 6 Skuff 1 (flerfunksjonsskuff) 7 Tilgangshåndtak ved papirstopp 8 Skuffnummerindikator 9 Papirnivåindikator 10 Kontrollpaneltastatur 11 Kontrollpanelvindu 12 Statuslamper på kontrollpanelet 13 Skannerlås

14 Utskuff 15 Tosidigenhet (ekstrautstyr) 16 På/av-bryter 17 Strømtilkobling 18 Grensesnittutganger 19 Formateringsdeksel (åpner til flash-minnekortene og harddisken)

8 Kapittel 1 Grunnleggende om MFP NOWW

Ekstrautstyr og rekvisita

Du kan gjøre MFPen kraftigere ved å installere ekstrautstyr. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bestiller ekstrautstyr og rekvisita, kan du se

Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita.

Merk

Bruk ekstrautstyr og rekvisita som har blitt spesielt laget for MFPen. Da får du optimal ytelse.

1 500-arks mater (Q5968A) (Se merknaden nedenfor) 2 Tosidigenhet (Q5969A) 3 Konvoluttmater (Q2438B) 4 Stifte-/stableenhet (Q5691A) 5 DIMM-minnemoduler og flash-minnekort 6 HP Jetdirect-utskriftsserver (EIO-kort) 7 Harddisk – ekstrautstyr (EIO-kort) 8 Oppbevaringskabinett/-stativ (Q5970A) 9 3-skuffers postboks (Q5692A) 10 Stiftekassett (C8091A) 11 Skriverkassett (Q5945A) 12 HP LaserJet analog fax accessory 300(Q3701A)

Merk

MFPen kan ha opptil tre ekstra 500-arks matere. HP anbefaler også å bruke et kabinett/ stativ når du bruker de ekstra 500-arks materne.

NOWW MFP-deler og -ekstrautstyr 9

Grensesnittutganger

MFPen har fem porter for å koble til en datamaskin eller et nettverk. Portene er i det venstre, bakre hjørnet på MFPen.

1 EIO-spor 2 Nettverkstilkobling (innebygd HP Jetdirect-utskriftsserver) 3 FIH-port (Foreign Interface Harness - utrustning for eksternt grensesnitt) 4 IEEE 1284B-kompatibel parallellport 5 Fakstilkobling (for tilkobling til ekstrautstyr for analog faks)

ADVARSEL

Flytte MFPen

Før du flytter MFPen, må du låse skanneren. Skannerlåsen ligger under skannerlokket, til venstre for skannerglasset.

MFPen er tung, og det trengs tre personer for å løfte den. Én person må stå fremfor MFPen og ta tak i sidene, og de andre to må stå ved sidene av MFPen og ta tak i hver sin side og baksiden. Fjern utskuffen eller annet ekstrautstyr før du flytter MFPen. Når du skal løfte MFPen, må løftehåndtakene på sidene og bak på MFPen brukes. Ikke forsøk å løfte MFPen ved å gripe tak i andre deler på den. Hvis bunnen av MFPen er koblet til ekstrautstyr (for eksempel en 500-arks mater eller et oppbevaringskabinett), må låsene låses opp før MFPen flyttes.

For å unngå skade på deg selv eller MFPen må du fjerne alt installert ekstrautstyr fra MFPen (for eksempel en mateenhet eller en stifte-/stableenhet) før MFPen løftes.

10 Kapittel 1 Grunnleggende om MFP NOWW

Låse og låse opp ekstrautstyr

For mer stabilitet for å unngå at MFPen tipper over er de ekstra 500-arks materne og kabinettet automatisk låst til bunnen av MFPen. Når ekstrautstyr er installert, må du kontrollere at låsen for hver type ekstrautstyr er i bakre (låst) posisjon.

Når du skal låse opp ekstrautstyret, skyver du spaken til fremre posisjon (ulåst).

NOWW MFP-deler og -ekstrautstyr 11

Programvare

MFPen leveres med nyttig programvare, blant annet skriverdrivere og ekstra programvare. HP anbefaler at du installerer programvaren som fulgte produktet. Da blir MFP-oppsettet enkelt, og du kan dra nytte av alle MFP-funksjonene.

Se installasjonsinstruksjonene og Viktig-filene på CD-ROMen for MFPen hvis du vil vite mer om ekstra programvare og språk. HP-programvaren er ikke tilgjengelig på alle språk.

Operativsystemer og MFP-komponenter

CD-ROMen for MFPen inneholder programvarekomponenter og drivere for brukere og systemansvarlige. Skriverdriverne på CD-ROMen må installeres for at du skal kunne utnytte MFPens funksjoner fullt ut. Vi anbefaler at du installerer de andre programmene også, men de er ikke nødvendige for å kunne bruke skriveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se installasjonsmerknadene og Viktig-filene på MFP CD-ROMen.

CD-ROMen inneholder programvare beregnet på brukere og systemansvarlige i følgende miljøer:

●

Microsoft

●

Microsoft Windows NT

● Microsoft Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003

Windows® 98 og Windows Millennium Edition (Me)

4.0 (bare skriverdriver)

● Apple Mac OS 9.1 og senere, og Mac OS X versjon 10.1 eller senere

De nyeste skriverdriverne for alle operativsystemer som støttes, er tilgjengelig på

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Hvis du ikke har tilgang til Internett, se i

kundestøttebrosjyren som fulgte med MFPen, hvis du vil ha informasjon om hvordan du får tak i den nyeste programvaren.

Tabellen nedenfor viser tilgjengelig programvare for MFPen.

Programvare Windows 98/MeWindows

2000/XP/ Server 2003

Windows Installer x x

PCL 5

PCL 6 x x

PostScript-emulering x x x

HP Verktøykasse x x

HP Web Jetadmin

Macintosh-installerer x

x x

Mac OS

UNIX®/ Linux

OS/2

PPD-filer (PostScript Printer Description) for Macintosh

IBM-drivere

12 Kapittel 1 Grunnleggende om MFP NOWW

Programvare Windows 98/MeWindows

2000/XP/ Server 2003

Mac OS

UNIX®/ Linux

OS/2

Merk

Modellskript

Kun tilgjengelig på World Wide Web.

Mac OS X V.10.2 eller høyere, TCP/IP kreves

Installer ved å bruke veiviseren for skriverinstallasjon.

Du kan også kjøpe HP Digital Sending Software (tillegg), som gjør det mulig med digital faksing. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til http://www.hp.com/go/

lj4345mfp_software

Skriverdrivere

Ved hjelp av skriverdrivere kan du få tilgang til MFP-funksjoner og gjøre det mulig for datamaskinen å kommunisere med MFPen (ved å bruke et skriverspråk). Se i installasjonsinstruksjonene og Viktig-filen på MFP CD-ROMen for mer programvare og flere språk.

Følgende skriverdrivere følger med MFPen. De nyeste driverne er tilgjengelige på

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Installeringsprogrammet for MFP-programvaren

kontrollerer automatisk om datamaskinen har Internett-tilgang for å få tak i de nyeste driverne. Dette er avhengig av konfigurasjonen til datamaskiner som kjører Windows.

PCL5-skriverdrivere og skriverdrivere for Microsoft Windows NT 4.0 kan lastes ned på

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

Merk

Operativsystem

Windows 98, Me x x x

Windows 2000, XP, Server 2003 x x x

Mac OS x x

Noen av MFP-funksjonene er ikke tilgjengelige i alle drivere eller operativsystemer. Se den

PCL 6 PS

PPD

kontekstavhengige hjelpen i skriverdriveren for tilgjengelige funksjoner.

PPD-filer (PostScript Printer Description)

Hvis systemet ikke søkte på Internett etter de nyeste driverne under programvareinstallasjonen, kan du laste dem ned fra http://www.hp.com/go/

lj4345mfp_software.

Du kan få tak i modellskript for UNIX og Linux ved å laste dem ned fra Internett eller ved å spørre en HP-autorisert service- eller støtterepresentant. For Linux-støtte, se

http://www.hp.com/go/linux. For UNIX-støtte, se http://www.hp.com/go/ jetdirectunix_software. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se informasjonsarket om

kundestøtte som fulgte med MFPen.

Hvis skriverdriveren du vil ha, ikke er på CD-ROMen eller på listen her, må du kontrollere installasjonsinstruksjonene og Viktig-filen for å se om skriverdriveren støttes. Hvis den ikke støttes, kontakter du produsenten eller distributøren av programmet du bruker, og ber om en driver for MFPen.

NOWW Programvare 13

Ekstra drivere

Følgende drivere er ikke på CD-ROMen, men kan lastes ned fra Internett.

● OS/2 PCL 5- eller PCL 6-skriverdriver.

● OS/2 PS-skriverdriver.

● UNIX-modellskript.

● Linux-drivere.

● HP OpenVMS-drivere.

Merk

OS/2-driverne er tilgjengelige fra IBM og leveres med OS/2. De er ikke tilgjengelige for forenklet kinesisk, koreansk, japansk eller tradisjonell kinesisk.

Velge riktig skriverdriver for dine utskriftsbehov

Hvis du bruker et Windows-operativsystem, velger du en skriverdriver basert på hvordan du bruker MFPen. Noen MFP-funksjoner finnes bare i PCL 6-driverne. Se hjelpen i skriverdriveren for tilgjengelige funksjoner.

● Bruk PCL 6-driveren for å utnytte MFPens funksjoner fullt ut. For vanlig kontorutskrift

anbefales PCL 6-driveren, slik at du oppnår optimal ytelse og utskriftskvalitet.

● Bruk PS-driveren hvis du først og fremst skriver ut fra PostScript-spesifikke programmer

som Adobe

eller Corel®, for kompatibilitet med PostScript Level 3-behov eller for støtte

for PS flash-skrifter.

Merk

MFPen veksler automatisk mellom PS- og PCL-skriverspråk.

Bruke skriverdriverne

Bruk en av følgende metoder til å åpne skriverdriverne fra datamaskinen:

Operativsystem Endre innstillingene

for alle utskriftsjobber til programmet lukkes

Endre standardinnstillingene for utskriftsjobben (for eksempel aktivere Skriv ut på begge sider som standard)

Endre konfigurasjonsinnstillingene (for eksempel legge til ekstrautstyr som en skuff, eller aktivere/deaktivere en driverfunksjon som Tillat manuell tosidig utskrift)

Windows 98, NT 4.0 og Me Klikk Skriv ut på Fil-

menyen i programmet. Velg MFPen, og klikk deretter på Egenskaper.

Disse trinnene kan variere, men dette er den vanligste fremgangsmåten.

Klikk på Start, klikk på

Innstillinger og klikk deretter Skrivere. Høyreklikk på MFP-

ikonet, og velg deretter Egenskaper (Windows 98 og Me) eller

Dokumentstandarder

(Windows NT 4.0).

Klikk på Start, klikk på

Innstillinger og klikk deretter Skrivere. Høyreklikk på MFP-

ikonet og velg Egenskaper. Klikk på kategorien Konfigurer.

14 Kapittel 1 Grunnleggende om MFP NOWW

Operativsystem Endre innstillingene

for alle utskriftsjobber til programmet lukkes

Endre standardinnstillingene for utskriftsjobben (for eksempel aktivere Skriv ut på begge sider som standard)

Endre konfigurasjonsinnstillingene (for eksempel legge til ekstrautstyr som en skuff, eller aktivere/deaktivere en driverfunksjon som Tillat manuell tosidig utskrift)

Windows 2000, XP og Server 2003

Mac OS V9.1 Klikk på Skriv ut på

Mac OS X V10.1 Klikk på Skriv ut på

Klikk Skriv ut på Fil- menyen i programmet. Velg MFPen, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger.

Disse trinnene kan variere, men dette er den vanligste fremgangsmåten.

Arkiv-menyen. Endre innstillinger etter behov på de ulike hurtigmenyene.

Klikk på Start, Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere eller Skrivere og telefakser. Høyreklikk på MFP-ikonet, og velg deretter Utskriftsinnstillinger.

Klikk på Skriv ut på Arkiv- menyen. Når du har brukt en hurtigmeny til å endre innstillinger, må du klikke på Arkiver innstillinger.

Klikk på Skriv ut på Arkiv- menyen. Bruk hurtigmenyene til å endre de ønskede innstillingene, og klikk deretter på Arkiver tilpassede innstillinger på hovedhurtigmenyen. Disse innstillingene lagres som alternativet Egendefinert. Når du skal bruke de nye innstillingene, må du velge alternativet Egendefinert hver gang du åpner et program og skriver ut.

Klikk på Start, Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere eller Skrivere og telefakser. Høyreklikk på MFP-ikonet og velg Egenskaper. Klikk på kategorien Enhetsinnstillinger.

Klikk på MFP-ikonet på skrivebordet. Velg Endre oppsett på menyen Utskrift.

Slett MFPen, og installer den på nytt. Driveren konfigureres automatisk med de nye alternativene når den installeres på nytt.

Merk

Bruk denne fremgangsmåten bare for AppleTalk-tilkoblinger. Konfigurasjonsinnstillinger er kanskje ikke tilgjengelige i klassisk modus.

Mac OS X V10.2 Klikk på Skriv ut på

Arkiv-menyen. Endre innstillinger etter behov på de ulike hurtigmenyene.

Klikk på Skriv ut på Arkiv- menyen. Bruk de ulike hurtigmenyene til å endre innstillingene etter behov, og klikk deretter på Arkiver som på hurtigmenyen for forhåndsinnstillinger, og skriv inn navnet på forhåndsinnstillingen. Disse innstillingene lagres på menyen for forhåndsinnstillinger. Når du skal bruke de nye innstillingene, må du velge alternativet for lagret forhåndsinnstilling hver gang du åpner et program og skriver ut.

Åpne Print Center ved å merke harddisken, klikke på Programmer, klikke på Verktøy og deretter dobbeltklikke på Print Center. Klikk på utskriftskøen. På Skrivere- menyen klikker du på Vis Info. Klikk på Tilleggsutstyr-menyen.

Merk

Konfigurasjonsinnstillinger er kanskje ikke tilgjengelige i klassisk modus.

NOWW Programvare 15

Operativsystem Endre innstillingene

for alle utskriftsjobber til programmet lukkes

Endre standardinnstillingene for utskriftsjobben (for eksempel aktivere Skriv ut på begge sider som standard)

Endre konfigurasjonsinnstillingene (for eksempel legge til ekstrautstyr som en skuff, eller aktivere/deaktivere en driverfunksjon som Tillat manuell tosidig utskrift)

Mac OS X V10.3 Klikk på Skriv ut på

Arkiv-menyen. Endre

innstillinger etter behov på de ulike hurtigmenyene.

Hjelp for skriverdriveren (Windows)

Alle skriverdriverne har hjelpeskjermbilder som kan aktiveres med Hjelp-knappen, F1-tasten eller et spørsmålstegnsymbol øverst til høyre i skriverdriveren (avhengig av hvilket Windowsoperativsystem som brukes). Du kan også åpne hjelpen for skriverdriveren ved å høyreklikke på ethvert element i driveren, og deretter klikke på Hva er dette? Disse hjelpeskjermbildene gir detaljert informasjon om den aktuelle driveren. Hjelp for skriverdriveren skiller seg fra hjelp for programmet.

Åpne verktøyet for skriveroppsett ved å merke harddisken, klikke på Programmer, klikke på Verktøy og deretter dobbeltklikke på verktøyet for skriveroppsett. Klikk på utskriftskøen. På

Skrivere-menyen klikker du på Vis Info. Klikk på Tilleggsutstyr-menyen.

Funksjoner for skriverdriver

Skriverdriveren har funksjoner du kan bruke til å utføre mange nyttige oppgaver, som følgende:

● Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift)

● Skrive ut vannmerker

● Endre størrelse på dokumenter

● Konfigurere en egendefinert papirstørrelse

● Skrive ut førstesiden på et annet papir, eller skrive ut omslag på et annet papir

● Skrive ut flere sider på ett ark

● Angi utmatingsalternativer, som stifting eller bruk av 3-skuffers postboks

● Angi om sidene skal mates ut med forsiden opp eller ned

Hvis du vil ha fullstendig informasjon om å bruke disse driverfunksjonene, kan du se

ut på begge sider av papiret (tosidigenhet - ekstrautstyr) og Bruke funksjoner i skriverdriveren.

16 Kapittel 1 Grunnleggende om MFP NOWW

Skrive

HP Disk Management Utility

HP Disk Management Utility bør bare installeres på datamaskinen til systemansvarlig. Det gjør at systemansvarlige kan kontrollere harddisken og funksjoner for flash-minne som ikke eksisterer i driverne. Toveiskommunikasjon er påkrevd.

Merk

HP Disk Management Utility er ikke tilgjengelig for Macintosh-operativsystemer.

Bruk HP Disk Management Utility til følgende oppgaver:

● Initialisere disken og flash-minnet.

● Laste ned til, slette fra og behandle skrifter på disk- og flash-minne mellom nettverk.

● Laste ned PostScript Type 1 og PostScript Type 42 (TrueType-skrifter som er konvertert

til PostScript-format), TrueType og PCL-punktgrafikkskrifter. (Hvis du skal laste ned Type 1-skrifter, må Adobe Type Manager være installert og startet.)

Programvare for Macintosh-maskiner

HP-installasjonsprogrammet inneholder PPD-filer (PostScript Printer Description) og PDEfiler (Printer Dialog Extensions) for bruk med Macintosh-datamaskiner.

Den innebygde Web-serveren kan brukes med Macintosh-datamaskiner hvis MFPen er tilkoblet et nettverk. Se

PPD-filer

Du bruker PPD-filer sammen med Apple PostScript-drivere til å få tilgang til MFPfunksjonene og tillate at datamaskinen kommuniserer med MFPen. Du finner et installeringsprogram for PPD-filene, PDE-filene og annen programvare på CD-ROMen. Bruk den aktuelle PS-driveren som følger med operativsystemet.

Bruke den innebygde Web-serveren hvis du vil vite mer.

Merk

Installere programvaren for utskriftssystemet

MFPen leveres med skriverprogramvare og MFP-drivere på en CD-ROM. Programvaren for utskriftssystem på CD-ROMen må installeres for at du skal kunne utnytte MFPens funksjoner fullt ut.

Hvis du ikke har tilgang til en CD-ROM-stasjon, kan du laste ned programvaren for utskriftssystemet fra Internett på http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

Eksempelskript for UNIX- (HP-UX®, Sun Solaris) og Linux-nettverk kan lastes ned fra World Wide Web. For Linux-støtte, se http://www.hp.com/go/linux. For UNIX-støtte, se

http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software.

Du kan laste ned den nye programvaren gratis på http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

Følg installasjonsinstruksjonene og last inn programvaren, og se deretter

skriverdriveren for å få mest mulig utbytte av MFPen.

Installere Windows-programvare for utskriftssystem for direkte tilkoblinger

Denne delen forklarer hvordan du installerer utskriftssystemprogramvaren for Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003.

Bruke funksjoner i

NOWW Programvare 17

Når du installerer utskriftsprogramvaren i et direktetilkoblingsmiljø, må du alltid installere programvaren før du kobler til parallellkabelen. Hvis du koblet til parallellkabelen før du installerte programmet, ser du

Bruk en IEEE 1284-kompatibel parallellkabel.

Slik installerer du programvaren for utskriftssystemet

1. Lukk alle programmer som er åpne eller kjører.

2. Sett inn CD-ROMen for MFPen i CD-ROM-stasjonen.

Hvis velkomstskjermen ikke åpnes, starter du den ved å bruke følgende fremgangsmåte:

a. På Start-menyen klikker du på Kjør.

Skriv inn følgende (der X er bokstaven for CD-ROM-stasjonen): X:\setup

c. Klikk på OK.

3. Klikk på Installer skriver når du blir bedt om det, og følg instruksjonene på datamaskinskjermen.

4. Klikk på Fullfør når installasjonen er fullført.

5. Start datamaskinen på nytt.

6. Skriv ut en side fra et hvilket som helst program for å kontrollere at programvaren er riktig installert.

Hvis installeringen mislykkes, må du installere programvaren på nytt. Hvis dette ikke lykkes, må du sjekke installasjonsinstruksjonene og Viktig-filene på CD-ROMen for MFPen, eller brosjyren som fulgte med MFPen. Du kan også gå til http://www.hp.com/go/

lj4345mfp_software for å få hjelp eller mer informasjon. Du kan også få hjelp fra HP Instant

Support-tjenesten, som er tilgjengelig via den innebygde Web-serveren. Se

innebygde Web-serveren.

Installere programvaren etter at du har koblet til parallellkabelen.

Bruke den

Merk

Installere Windows-programvare for utskriftssystem for nettverk

Programvaren på CD-ROMen for MFPen støtter nettverksinstallasjon av et Microsoftnettverk (bortsett fra Windows 3.1x). For nettverksinstallasjon på andre operativsystemer, gå til http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

Windows NT 4.0-drivere må installeres via Windows-veiviseren for skriverinstallasjon.

Installasjonsprogrammet støtter ikke installasjon av skriver eller opprettelse av skriverobjekt på Novell-servere. Det støtter bare nettverksinstallasjon i direkte modus mellom Windowsdatamaskiner og en skriver. Hvis du vil installere MFPen og opprette objekter på en Novellserver, må du bruke et HP-verktøy, for eksempel HP Web Jetadmin eller et Novell-verktøy, for eksempel NWadmin.

Den enkleste måten å installere programvaren på er å bruke veiviseren for tilpasset installasjon, som du finner på det første installasjonsskjermbildet. Hvis du velger ikke å bruke denne veiviseren, bruker du følgende fremgangsmåte for å installere programvaren.

18 Kapittel 1 Grunnleggende om MFP NOWW

Slik installerer du programvaren for utskriftssystemet

1. Hvis du skal installere programvaren på Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003, må du ha tilgang som systemansvarlig.

Skriv ut en konfigurasjonsside for å kontrollere at HP Jetdirect-utskriftsserveren er riktig konfigurert for nettverket. Se finner du IP-adressen til MFPen. Det kan være du trenger denne adressen til å fullføre nettverksinstallasjonen.

2. Lukk alle programmer som er åpne eller kjører.

3. Sett inn CD-ROMen for MFPen i CD-ROM-stasjonen.

4. Hvis velkomstskjermen ikke åpnes, starter du den ved å bruke følgende fremgangsmåte:

a. På Start-menyen klikker du på Kjør.

Skriv inn følgende (der X er bokstaven for CD-ROM-stasjonen): X:\setup

c. Klikk på OK.

5. Klikk på Installer skriver når du blir bedt om det, og følg instruksjonene på datamaskinskjermen.

6. Klikk på Fullfør når installasjonen er fullført.

7. Start datamaskinen på nytt.

8. Skriv ut en side fra et hvilket som helst program for å kontrollere at programvaren er riktig installert.

Kontrollere MFP-konfigurasjonen. På den andre siden

lj4345mfp_software for å få hjelp eller mer informasjon. Du kan også få hjelp fra HP Instant

Support-tjenesten, som er tilgjengelig via den innebygde Web-serveren. Se

innebygde Web-serveren.

Konfigurere en Windows-datamaskin til å bruke nettverks-MFPen med deling av ressurser i Windows

Du kan dele MFPen på nettverket, slik at andre nettverksbrukere kan skrive ut på den.

Slå opp i Windows-dokumentasjonen for å sette opp deling av ressurser i Windows. Når du har delt MFPen, installerer du MFP-programvaren på alle datamaskiner som skal dele MFPen.

Bruke den

Installere Macintosh-programvare for utskriftssystem for nettverk

Dette avsnittet beskriver hvordan du installerer Macintosh-programvare for utskriftssystem. Utskriftssystemprogramvaren støtter Apple Mac OS 9.x og senere og Mac OS X V10.1 og senere.

Utskriftssystemprogramvaren inneholder PPD-filer (PostScript Printer Description). PPDfiler, sammen med Apple LaserWriter 8-driveren, gir tilgang til MFPens funksjoner og gjør at datamaskinen kan kommunisere med MFPen. Du finner et installasjonsprogram for PPDfilene og annen programvare på CD-ROMen som fulgte med MFPen. I tillegg bruker du Apple LaserWriter 8-skriverdriveren som leveres med datamaskinen.

Slik installerer du skriverdrivere i Mac OS 9.x

1. Koble nettverkskabelen mellom HP Jetdirect-utskriftsserveren og en nettverksport.

NOWW Programvare 19

2. Sett inn CD-ROMen i CD-ROM-stasjonen. CD-ROM-menyen kjøres automatisk. Hvis CD-ROM-menyen ikke kjøres automatisk, må du dobbeltklikke på CD-ROM-ikonet på skrivebordet, og deretter dobbeltklikke på ikonet for installasjonsprogrammet. Dette ikonet befinner seg i mappen Installer/<språk> på start-CD-ROMen (der <språk> er språkinnstillingen). For eksempel inneholder mappen Installasjonsprogram/Engelsk (Installer/English) installasjonsprogramikonet for MFP-programvaren på engelsk.

3. Følg instruksjonene på skjermen.

4. Fra HD klikker du på Programmer, Verktøy, og åpne deretter Desktop Printer Utility.

5. Dobbeltklikk på Skriver (AppleTalk).

6. Ved siden av Valg av AppleTalk-skriver klikker du på Endre.

7. Velg MFPen, klikk på Auto-oppsett, og klikk deretter på Opprett.

8. På Utskrift-menyen klikker du på Angi standardskriver.

Slik installerer du skriverdrivere i Mac OS X V10.1 og senere

1. Koble nettverkskabelen mellom HP Jetdirect-utskriftsserveren og en nettverksport.

Merk

3. Dobbeltklikk på mappen for HP LaserJet-installasjonsprogrammer.

4. Følg instruksjonene på datamaskinskjermen.

5. Dobbeltklikk på installasjonsprogramikonet for ønsket språk.

Hvis Mac OS X og Mac OS 9.x (klassisk modus) er installert på den samme datamaskinen, vises installasjonsalternativene for både klassisk modus og Mac OS X.

6. Dobbeltklikk på Programmer på harddisken til datamaskinen, dobbeltklikk på Verktøy, og dobbeltklikk deretter på Print Center eller Print Setup Utility.

Hvis du bruker Mac OS X V10.3, har "Print Setup Utility" erstattet "Print Center".

7. Klikk på Legg til skriver.

8. Velg tilkoblingstype.

9. Velg HP LaserJet 4345 MFP fra listen.

10. Klikk på Legg til skriver.

11. Lukk Print Center eller Print Setup Utility ved å klikke på lukkeknappen øverst i venstre hjørne.

Installere Macintosh-programvare for utskriftssystem for direkte tilkoblinger

Merk

20 Kapittel 1 Grunnleggende om MFP NOWW

Macintosh-datamaskiner støtter ikke parallellporttilkoblinger. Hvis du vil koble MFPen direkte til en Macintosh-datamaskin, må du bestille et HP Jetdirect-tilkoblingskort, som har en USBport. Se (Bestill delenummer J4135A.)

Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita for informasjon om å bestille dette kortet.

Denne delen forklarer hvordan du installerer programvare for utskriftssystemet for OS 9.x og senere og OS X V10.1 og senere.

Apple LaserWriter-driveren må være installert for at du skal kunne bruke PPD-filene. Bruk driveren Apple LaserWriter 8 som fulgte med Macintosh-datamaskinen.

Slik installerer du programvaren for utskriftssystemet

1. Koble en USB-kabel mellom USB-utgangen på EIO-kortet og USB-utgangen på datamaskinen. Bruk en standard 2-meters USB-kabel.

2. Sett inn CD-ROMen for MFPen i CD-ROM-stasjonen og kjør installasjonsprogrammet.

CD-ROM-menyen kjøres automatisk. Hvis CD-ROM-menyen ikke kjøres automatisk, må du dobbeltklikke på CD-ROM-ikonet på skrivebordet, og deretter dobbeltklikke på ikonet for installasjonsprogrammet. Dette ikonet befinner seg i mappen Installer/<språk> på start-CD-ROMen (der <språk> er språkinnstillingen).

3. Følg instruksjonene på datamaskinskjermen.

4. For Mac OS 9.x:

a. Gjør følgende på harddiskstasjonen i datamaskinen: Dobbeltklikk på Programmer,

dobbeltklikk på Verktøy, og dobbeltklikk deretter på Desktop Printer Utility.

b. Dobbeltklikk på Skriver (USB), og klikk deretter på OK.

c. Ved siden av Valg av USB-skriver (USB Printer Selection) klikker du på Endre.

d. Velg HP LaserJet 4345 MFP, og klikk deretter på OK.

e. Ved siden av alternativet for PPD-fil (Postscript Printer Description) klikker du på

Auto-oppsett og deretter på Opprett.

f. På Utskrift-menyen klikker du på Angi standardskriver.

For Mac OS X:

a. Fra HD klikker du på Programmer, Verktøy, og deretter på Print Center eller

verktøyet for skriveroppsett for å starte Print Center eller verktøyet for

skriveroppsett.

b. Hvis MFPen vises i skriverlisten, sletter du den.

c. Klikk på Legg til.

d. Klikk på USB øverst i nedtrekksmenyen.

e. I listen over skrivermodeller klikker du på HP.

f. Under Modellnavn klikker du på HP LaserJet 4345mfp Series og deretter på Legg

til.

5. Skriv ut en side fra et hvilket som helst program for å kontrollere at programvaren er riktig installert.

Installere programvaren etter at du har koblet til parallellkabelen

Hvis du allerede har koblet en parallellkabel til en Windows-datamaskin, vises dialogboksen

Ny maskinvare funnet når du slår på datamaskinen.

Slik installerer du programvaren for Windows 98 eller Windows Me

1. I dialogboksen Ny maskinvare funnet klikker du på Søk på CD-ROM-stasjonen.

2. Klikk på Neste.

NOWW Programvare 21

3. Følg instruksjonene på datamaskinskjermen.

4. Skriv ut en side fra et hvilket som helst program for å kontrollere at MFP-programvaren er riktig installert.

lj4345mfp_software for å få hjelp eller mer informasjon. Du kan også få hjelp fra HP Instant

Support-tjenesten, som er tilgjengelig via den innebygde Web-serveren. Se

innebygde Web-serveren.

Slik installerer du programvaren for Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003

1. I dialogboksen Ny maskinvare funnet klikker du på Søk.

2. I skjermbildet Søk etter driverfiler merker du av for Angi en plassering, fjerner alle andre merker og klikker deretter på Neste.

Skriv inn følgende (der X er bokstaven for CD-ROM-stasjonen): X:\2000XP

4. Klikk på Neste.

5. Følg instruksjonene på datamaskinskjermen.

6. Klikk på Fullfør når installasjonen er fullført.

7. Velg et språk og følg instruksjonene på datamaskinskjermen.

Bruke den

8. Skriv ut en side fra et hvilket som helst program for å kontrollere at programvaren er riktig installert.

lj4345mfp_software for å få hjelp eller mer informasjon. Du kan også få hjelp fra HP Instant

Support-tjenesten, som er tilgjengelig via den innebygde Web-serveren. Se

innebygde Web-serveren.

Bruke den

Avinstallere programvaren

Denne delen forklarer hvordan du avinstallerer programvare for utskriftssystemet.

Slik fjerner du programvare fra Windows-operativsystemer

Bruk avinstalleringsprogrammet til å velge og fjerne noen av eller alle komponentene i HPutskriftssystemet i Windows.

1. Klikk på Start, og velg deretter Programmer.

2. Velg HP LaserJet 4345mfp Series, og klikk deretter på Avinstaller.

3. Klikk på Neste.

4. Velg komponentene i HP-utskriftssystemet som du vil avinstallere.

5. Klikk på OK.

6. Følg instruksjonene på datamaskinskjermen for å fullføre avinstallasjonen.

22 Kapittel 1 Grunnleggende om MFP NOWW

Legge papir i innskuffene

Denne delen inneholder informasjon om å legge utskriftsmateriale i standardstørrelser og egendefinerte størrelser i innskuffene.

FORSIKTIG

For å unngå en fastkjøring må du aldri legge papir i eller fjerne papir fra en skuff mens det skrives ut eller kopieres fra den skuffen. For å unngå å skade MFPen skriver du ut etiketter og konvolutter bare fra skuff 1. Skriv ut bare på den ene siden av etiketter, konvolutter og transparenter.

Legge utskriftsmateriale i skuff 1

Skuff 1 tar opptil 100 ark eller 10 konvolutter. Du finner mer informasjon om hvilke typer utskriftsmateriale som støttes, under

Slik legger du utskriftsmateriale i skuff 1 når den samme typen brukes til mange utskriftsjobber

Bruk fremgangsmåten nedenfor hvis skuff 1 vanligvis er fylt med samme type utskriftsmateriale og det vanligvis ikke fjernes fra skuff 1 mellom utskriftsjobber. Fremgangsmåten nedenfor kan vanligvis øke ytelsen til MFPen når du skriver ut fra skuff 1.

For å unngå en fastkjøring må du aldri legge utskriftsmateriale i eller fjerne det fra en skuff mens det skrives ut fra den skuffen.

1. Velg Meny.

2. Velg PAPIRHÅNDTERING.

Utskriftsmaterialetyper og -størrelser som støttes.

Merk

3. Velg STØRRELSE I SKUFF 1.

4. Velg riktig størrelse på utskriftsmaterialet. INNSTILLING LAGRET vises på kontrollpanelet.

Hvis du velger EGENDEFINERT som størrelse på utskriftsmaterialet, må du også velge måleenhet og X- og Y-mål.

5. Velg TYPE I SKUFF 1.

6. Velg riktig papirtype. INNSTILLING LAGRET vises på kontrollpanelet.

7. Velg AVSLUTT for å avslutte menyene.

8. Åpne skuff 1.

NOWW Legge papir i innskuffene 23

9. Legg i papiret i henhold til størrelsen og etterbehandlingsalternativene. Se Plassere

utskriftsmateriale hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger i forhåndstrykt papir,

brevhodepapir og hullark.

FORSIKTIG

Merk

Når du skal skrive ut ark med etiketter, skriver du ut ett ark om gangen for å unngå fastkjøring.

10. Juster papirledeskinnene slik at de så vidt berører papirbunken, men ikke bøyer papiret.

11. Kontroller at det er plass til utskriftsmaterialet under tappene på skinnene, og at det ikke går over indikatorene for lastenivå.

Hvis du skriver ut på langt utskriftsmateriale, må du også dra ut skuffeforlengeren til den stopper.

12. Velg AVSLUTT for å avslutte menyene. Skuffen er klar til bruk.

Legge i skuff 2, 3, 4 og 5

Skuff 2, 3, 4 og 5 tar opptil 500 ark med standard utskriftsmateriale. Du finner informasjon om papirspesifikasjoner under

Utskriftsmaterialetyper og -størrelser som støttes.

FORSIKTIG

Følgende størrelser er avlesbare standardstørrelser som er avmerket på innsiden av skuffen:

● A4

● Letter

● Legal

● Executive

● B5 (JIS)

● A5

Følgende størrelser er ikke-avlesbare standardstørrelser:

● 16K

● Executive (JIS)

● 216 x 330 mm (8,5 x 13 tommer)

Når du legger i ikke-avlesbare størrelser, må du angi størrelsen manuelt på kontrollpanelet. Du finner informasjon om hvordan du legger i utskriftsmateriale med egendefinert størrelse,

Legge i utskriftsmateriale i egendefinert størrelse i skuff 2, 3, 4 og 5.

under

For å unngå en fastkjøring må du aldri legge papir i eller fjerne papir fra en skuff mens det skrives ut fra den skuffen.

24 Kapittel 1 Grunnleggende om MFP NOWW

Slik legger du i utskriftsmateriale i standard størrelse i skuff 2, 3, 4 og 5

Merk

Du må ikke legge konvolutter i skuff 2, 3, 4 eller 5. Bruk bare skuff 1 til å skrive ut på konvolutter.

1. Åpne skuffen til den stopper.

2. Legg materialet i skuffen.

Se Plassere utskriftsmateriale hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger i forhåndstrykt papir, brevhodepapir og hullark.

3. Juster papirlengdeskinnen ved å trykke på tappen på skinnen og flytte den til den berører papirbunken.

4. Juster papirbreddeskinnen ved å trykke på tappen på skinnen og flytte den til den berører papirbunken.

NOWW Legge papir i innskuffene 25

5. Lukk skuffen.

Merk

Avhengig av hvilken størrelse du har valgt kan du bli bedt om å flytte papirledeskinnene. Følg instruksjonene på kontrollpanelet.

Legge i utskriftsmateriale i egendefinert størrelse i skuff 2, 3, 4 og 5

Åpne skuffen til den stopper.

2. Trykk på tappen på den venstre papirledeskinnen, og dra skinnen helt ut.

3. Trykk på tappen på den fremre papirledeskinnen, og dra skinnen helt ut.

26 Kapittel 1 Grunnleggende om MFP NOWW

4. Legg materialet i skuffen.

Merk

Se Plassere utskriftsmateriale hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger i forhåndstrykt papir, brevhodepapir og hullark.

5. Juster den venstre papirledeskinnen ved å trykke på tappen på skinnen og skyve skinnen mot papiret til den er i lett berøring med det.

6. Juster den fremre papirledeskinnen ved å trykke på tappen på skinnen og skyve skinnen mot papiret til den er i lett berøring med det.

7. Se på pakken for å finne papirets ris. Noter verdien for bredden (X-retningen) og lengden (Y-retningen). Du kommer til å trenge denne informasjonen i et senere trinn.

8. Lukk skuffen.

NOWW Legge papir i innskuffene 27

9. Hvis størrelsen som vises på kontrollpanelet, er EGENDEFINERT, er størrelsen på skuffen angitt til ALLE EGENDEFINERTE. Skuffen kommer til å være i samsvar med alle utskriftsjobber med egendefinert størrelse selv om dimensjonene til utskriftsjobben er forskjellige fra dimensjonene til utskriftsmaterialet i skuffen. Hvis du vil, kan du angi de nøyaktige dimensjonene til materialet med egendefinert størrelse som er lagt i skuffen. Når du angir nøyaktige dimensjoner, vises dimensjonene som størrelsen i stedet for EGENDEFINERT.

Velg EGENDEFINERT. Menyen MÅLENHET vises.

Merk

Det kan hende at du får melding om å flytte papirledeskinnene. Følg instruksjonene på kontrollpanelet.

10. Velg MILLIMETER eller TOMMER.

11. Bruk det numeriske tastaturet til å velge X-retningen (kortsiden).

12. Velg OK.

13. Bruk det numeriske tastaturet til å velge Y-retningen (langsiden).

14. Velg OK. Meldingen INNSTILLING LAGRET vises på kontrollpanelet i et par sekunder. Deretter vises størrelsen på skuffen.

15. Velg AVSLUTT for å godta innstillingene. Skuffen er klar til bruk.

Konfigurere skuffene ved å bruke menyen Papirhåndtering

Du kan konfigurere typen og størrelsen på utskriftsmaterialet for innskuffene uten at det er en melding om det på MFPens kontrollpanel. Bruk følgende fremgangsmåte for å åpne menyen PAPIRHÅNDTERING og konfigurere skuffene.

Slik konfigurerer du utskriftsmaterialestørrelsen for en skuff

1. Velg Meny.

2. Velg PAPIRHÅNDTERING.

3. Velg STØRRELSE I SKUFF <N>.

4. Velg størrelsen på utskriftsmaterialet som er lagt i.

5. Velg AVSLUTT for å avslutte menyene.

Merk

Avhengig av hvilken størrelse du har valgt kan du bli bedt om å flytte papirledeskinnene. Følg instruksjonene på kontrollpanelet, og lukk deretter skuffen.

Slik konfigurerer du utskriftsmaterialetypen for en skuff

1. Velg Meny.

2. Velg PAPIRHÅNDTERING.

3. Velg TYPE I SKUFF <N>.

4. Velg typen utskriftsmateriale som er lagt i.

5. Velg AVSLUTT for å avslutte menyene.

28 Kapittel 1 Grunnleggende om MFP NOWW

Bruke kontrollpanelet

MFPens kontrollpanel har en grafisk berøringsskjerm som gir en integrert innfallsvinkel mot kopiering, e-post og utskrift.

Kontrollpanelet gir deg tilgang til de samme funksjonene som finnes på en vanlig kopimaskin, pluss mulighet for utskrift og e-post. Bruk kontrollpanelet til å beskrive egenskapene til originaldokumentet, angi eventuelle endringer av et skannet bilde, og velge hvordan du vil ta en kopi. Du kan for eksempel beskrive originaldokumentet som et tosidig tekstdokument i A4-størrelse, og så kan du endre skalering og kontrast på kopien. Deretter velger du hvilke kopialternativer, for eksempel skuff og papirstørrelse, som skal brukes ved kopieringen. Den grafiske skjermen viser et representasjonsbilde (sideikon) av både originaldokumentet og kopien.

I tillegg kan du bruke menyene på kontrollpanelet til å velge standardinnstillinger, tilpasse innstillingene for en bestemt jobb, og lagre og hente frem utskriftsjobber og skannejobber.

Dette kapitlet inneholder følgende kontrollpanelemner:

●

Kontrollpaneloppsett

●

Kontrollpanelfunksjoner

●

Navigere i startskjermbildet

●

Hjelpesystem

●

Menyoversikt

●

Hent jobb-menyen

●

Informasjon-menyen

●

Papirhåndtering-menyen

●

Konfigurer enhet-menyen

●

Faks-menyen

●

Diagnose-menyen

●

Service-menyen

Spesifikk informasjon om utskrifts-, kopierings- og sendeoppgaver kommer senere i kapitlet.

NOWW 29

Kontrollpaneloppsett

Kontrollpanelet inneholder en grafisk berøringsskjerm, jobbkontrollknapper, et numerisk tastatur og tre LED-statuslamper.

1 Grafisk berøringsskjerm 2 Talltastatur 3 D

VALE

-knappen

4 M

ENY

-knappen

5 S

TATUS

-knappen

6 S

TOPP

-knappen

7 T

ILBAKESTILL

8 S

TART

-knappen 9 Ettersyn-lampe 10 Data-lampe 11 Klar-lampe 12 Kontrastjustering av skjermen

-knappen

30 Kapittel 2 Bruke kontrollpanelet NOWW

Kontrollpanelfunksjoner

Funksjoner/knapper Funksjon

(Hjelp-knappen)

Tilbakestill Tilbakestiller jobbinnstillingene til fabrikkinnstilte

Stopp Avbryter den aktive jobben.

Start Starter en kopieringsjobb, begynner på en digital

Talltastatur Brukes til å angi antall kopier og andre

Gir tilgang til hjelpefunksjonen "Hva er dette?" . Denne funksjonen er en del av menyene på berøringsskjermen.

eller brukerdefinerte standardverdier.

sending eller fortsetter en jobb som er blitt avbrutt.

innstillinger som har en tallverdi.

NOWW Kontrollpanelfunksjoner 31

Navigere i startskjermbildet

Bruk følgende kontrollpanelelementer på den grafiske skjermen til å få tilgang til MFPfunksjonene.

1 Velg dette hvis du vil åpne kopieringsskjermbildet. Hvis du vil vite mer, se Navigere i Kopi-

skjermbildet.

2 Velg dette hvis du vil åpne e-postskjermbildet. Hvis du vil vite mer, se 3 Velg dette hvis du vil åpne faksskjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Brukerhåndbok for HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 .

Navigere i e-postskjermbildet.

Fakse og

Merk

Hvis du installerer HP Digital Sending Software (tillegg), vises flere felter på kontrollpanelet. Du må kanskje rulle sidelengs for å vise alle feltene.

32 Kapittel 2 Bruke kontrollpanelet NOWW

Hjelpesystem

Du kan når som helst få tilgang til hjelpesystemet på berøringsskjermen ved å velge .

"Hva er dette?"-hjelp

Du kan få informasjon om ethvert emne på den grafiske berøringsskjermen.

Velg velger et element, vil du se en dialogboks som viser informasjon om elementet du har valgt. Når du har lest informasjonen, kan du velge et tomt område på skjermen for å fjerne dialogboksen Hva er dette?.

På andre nivåer i berøringsskjermen kan du få tilgang til hjelpesystemet ved å velge (Hjelp-knappen), som er plassert i øvre venstre hjørne i hvert skjermbilde.

(Hjelp-knappen) på det øverste nivået, og velg deretter Hva er dette?. Når du

"Vis meg hvordan"-hjelp

Vis meg hvordan-hjelpen viser hvordan du kan bruke MFP-funksjonene.

Velg

2. Velg Vis meg hvordan. Velg et emne fra oversiktsbildet for Vis meg hvordan ved å

bruke rullefeltet til å utheve et emne.

3. Velg OK.

Vis meg hvordan vises også i en Hva er dette?-dialogboks hvis elementet du velger, er en funksjon som har tilhørende instruksjoner. Hvis du for eksempel velger Hva er dette? og deretter Forbedre, vises knappen Vis meg hvordan i dialogboksen. Velg Vis meg hvordanknappen hvis du vil vite hvordan du kan forbedre kvaliteten på kopiene.

(Hjelp-knappen) på den grafiske berøringsskjermen på kontrollpanelet.

NOWW Hjelpesystem 33

Menyoversikt

Gjeldende innstillinger for menyene og funksjonene som er tilgjengelige på kontrollpanelet, kan du se ved å skrive ut en menyoversikt for kontrollpanelet:

1. Velg Meny.

2. Velg INFORMASJON.

3. Velg SKRIV UT MENYOVERSIKT.

Mange av disse verdiene kan overstyres fra driveren eller programmet. Det kan være lurt å oppbevare menyoversikten nær MFPen til referanseformål.

Innholdet på menyoversikten kan variere, avhengig av hvilket ekstrautstyr som er montert på MFPen. Hvis du vil ha en fullstendig liste over kontrollpanelelementer og mulige verdier, kan du se avsnittene for hver meny i dette kapitlet.

34 Kapittel 2 Bruke kontrollpanelet NOWW

Hent jobb-menyen

Merk

Hvis ingen private jobber, lagrede jobber, hurtigkopijobber eller prøveeksemplar og holdjobber er lagret på MFP-harddisken eller i RAM-minnet, vises meldingen INGEN LAGREDE JOBBER når menyen er valgt.

1. En liste over brukernavn vises på kontrollpanelet.

2. Velg et brukernavn. Deretter vises en liste over lagrede jobber for denne brukeren.

3. Velg et jobbnavn. Skriv deretter ut jobben eller slett den. Hvis en jobb krever et PIN-

nummer for å skrives ut, vises

du må oppgi et PIN-nummer. Hvis en jobb krever et PIN-nummer for å slettes, vises

(låsesymbol) ved siden av kommandoen SLETT, og du må oppgi et PIN-nummer.

4. Hvis du velger SKRIV UT, blir du bedt om å oppgi hvor mange eksemplarer som skal

skrives ut (1 til 32 000).

(låsesymbol) ved siden av kommandoen SKRIV UT, og

NOWW Hent jobb-menyen 35

Informasjon-menyen

Hvis du vil skrive ut en informasjonsside, blar du til ønsket informasjonsside og velger den.

Artikkel Beskrivelse

SKRIV UT MENYOVERSIKT Genererer en menyoversikt som viser oppsett og

SKRIV UT KONFIGURASJON Genererer en side som viser gjeldende

SKRIV UT STATUSSIDE FOR REKVISITA Genererer en side som viser antall gjenstående

SKRIV UT FORBRUKSSIDE Genererer en side som inneholder informasjon

gjeldende innstillinger for menyfunksjonene på kontrollpanelet.