HP LaserJet 4345 User Manual [fr]

HP LaserJet 4345mfp Series

Guide d’utilisation

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Référence Q3942-90952

Edition 1, 11/2004

Marques

, Acrobat® et PostScript® sont des

Adobe marques commerciales d'Adobe Systems Incorporated.

Corel

est une marque commerciale ou déposée de Corel Corporation ou de Corel Corporation Limited.

Linux est une marque déposée de Linus Torvalds aux Etats-Unis.

Microsoft

, Windows® et Windows NT

sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis.

est une marque déposée de The

UNIX Open Group.

Energy Star

et le logo Energy Star® sont des marques déposées de l'agence américaine pour la protection de l'environnement (EPA).

HP, assistance clientèle

Services en ligne Pour un accès aux informations 24 heures sur 24 à l'aide d'un modem ou d'une

connexion Internet

Web : Vous pouvez obtenir des informations mises à jour sur les logiciels d'impression HP, les produits et l'assistance, ainsi que des pilotes d'imprimante en différentes langues à l'adresse http://www.hp.com/support/lj4345mfp. (Ce site est en anglais.)

Outils de dépannage en ligne

La suite ISPE (Instant Support Professional Edition) de HP est une suite d'outils de dépannage basés sur le Web pour les produits de bureautique et d'impression. Cette suite vous permet d'identifier, de diagnostiquer et de résoudre rapidement des problèmes d'informatique et d'impression. Les outils ISPE sont disponibles à l'adresse suivante

http://instantsupport.hp.com.

Assistance téléphonique

Hewlett-Packard Company offre une assistance téléphonique gratuite durant la période de garantie. Lors de votre appel, vous serez connecté à une équipe prête à vous aider. Pour obtenir le numéro de téléphone pour votre pays/région, consultez la brochure fournie avec le produit ou visitez le site http://www.hp.com/support/callcenters. Avant d’appeler HP, munissez-vous des informations suivantes : nom et numéro de série du produit, date d’achat et description du problème.

Vous pouvez également obtenir de l’assistance sur Internet en visitant le site

http://www.hp.com. Cliquez sur le bloc support & drivers.

Utilitaires logiciels, pilotes et informations électroniques

Reportez-vous à http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. (Le site est en anglais, mais les pilotes d’imprimante peuvent être téléchargés dans plusieurs langues.)

Pour obtenir des informations par téléphone, reportez-vous à la brochure fournie avec l'imprimante.

Commande directe d’accessoires ou de consommables auprès de HP

Vous pouvez commander des consommables à partir des sites Web :

Etats-Unis : http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Canada : http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europe : http://www.hp.com/go/supplies

Asie - Pacifique : http://www.hp.com/paper/

Vous pouvez commander des accessoires à partir du site http://www.hp.com/support/

lj4345mfp. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section accessoires et consommables.

Pour commander des consommables ou des accessoires par téléphone, appelez les numéros suivants :

Entreprises des Etats-Unis : 800-282-6672

Commande de pièces,

Petites et moyennes entreprises des Etats-Unis : 800-888-9909

Particuliers et travailleurs indépendants des Etats-Unis : 800-752-0900

Canada : 800-387-3154

FRWW iii

Pour connaître les numéros de téléphone d'autres pays/régions, reportez-vous à la brochure fournie avec l'imprimante.

Informations de service HP

Pour connaître les distributeurs HP agréés aux Etats-Unis et au Canada, appelez le 800-243-9816 (Etats-Unis) ou le 800-387-3867 (Canada). Ou accédez au site

http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Pour obtenir un service pour votre produit HP dans d'autres pays/régions, appelez le numéro d’assistance clientèle pour votre pays/région. Consultez la brochure fournie avec l’imprimante.

Contrat de service HP

Appelez le : 800-HPINVENT [800-474-6836 (U.S.)] or 800-268-1221 (Canada).

Service hors garantie : 800-633-3600.

Prolongation des services : Appelez le : 800-HPINVENT [800-474-6836 (Etats-Unis)] ou 800-268-1221 (Canada). Ou accédez au site Web HP Care Pack Services à l'adresse

http://www.hpexpress-services.com.

Boîte à outils HP

Pour contrôler l’état et les paramètres de l’imprimante et afficher des informations de dépannage et la documentation en ligne, utilisez le logiciel Boîte à outils HP. Lorsque l’imprimante est directement connectée à votre ordinateur ou à un réseau, vous pouvez afficher la Boîte à outils HP. L’utilisation de la Boîte à outils HP requiert d’avoir effectué une installation complète du logiciel. Reportez-vous à la section

Utilisation de la Boîte à outils HP.

Assistance et informations HP pour les ordinateurs Macintosh

Visitez le site Web : http://www.hp.com/go/macosx pour obtenir des informations sur l'assistance pour Mac OS X et le service d'abonnement aux mises à jour de pilote HP.

Visitez le site Web : http://www.hp.com/go/mac-connect pour des produits conçus spécifiquement pour l'utilisateur du Macintosh.

iv FRWW

Sommaire

1 Informations générales sur le MFP

Configurations de HP LaserJet 4345mfp ..................................................................................2

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A : modèle de base) ...........................................................2

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A) .....................................................................................2

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A) ...................................................................................3

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A) ..................................................................................3

Caractéristiques et avantages du MFP .....................................................................................4

Fonctions ............................................................................................................................4

Vitesse et débit ...................................................................................................................4

Résolution ...........................................................................................................................4

Mémoire ..............................................................................................................................4

Interface utilisateur .............................................................................................................5

Langage et polices ............................................................................................................5

Copie et envoi .....................................................................................................................5

Cartouche d'impression ......................................................................................................5

Gestion du papier ...............................................................................................................6

Connectivité ........................................................................................................................6

Fonctionnalités environnementales ....................................................................................7

Fonctions de sécurité .........................................................................................................7

Configuration minimale du système ...................................................................................7

Pièces et accessoires MFP .......................................................................................................8

Accessoires et consommables ...........................................................................................9

Ports d'interface ................................................................................................................10

Déplacement du MFP .......................................................................................................10

Verrouillage et déverrouillage des accessoires optionnels ..............................................11

Logiciels ..................................................................................................................................12

Systèmes d’exploitation et composants du MFP .............................................................12

Pilotes d’imprimante .........................................................................................................13

Utilitaire d'image disque HP .............................................................................................17

Logiciels pour ordinateurs Macintosh ...............................................................................17

Installation du logiciel du système d’impression ..............................................................18

Désinstallation du logiciel .................................................................................................23

Chargement des bacs d'alimentation ......................................................................................24

Chargement du bac 1 .......................................................................................................24

Chargement des bacs 2, 3, 4 et 5 ....................................................................................25

Configuration des bacs à l'aide du menu Gestion du papier ...........................................29

2 Utilisation du panneau de commande

Disposition du panneau de commande ..................................................................................32

Fonctions du panneau de commande .....................................................................................33

Navigation dans l'écran d'accueil ............................................................................................34

Système d'aide ........................................................................................................................35

Aide « Qu'est-ce que c'est ? » ..........................................................................................35

Aide « Comment faire » ....................................................................................................35

Structure des menus ...............................................................................................................36

FRWW v

Menu Récupérer travail ...........................................................................................................37

Menu Informations ..................................................................................................................38

Menu Gestion du papier ..........................................................................................................39

Menu Configuration périphérique ............................................................................................42

Sous-menu Originaux .......................................................................................................42

Sous-menu Copie .............................................................................................................43

Sous-menu Amélioration ..................................................................................................43

Sous-menu Envoi .............................................................................................................44

Sous-menu Impression .....................................................................................................46

Sous-menu PCL ...............................................................................................................49

Sous-menu QUALITE IMPRESSION ...............................................................................50

Configuration système, sous-menu ..................................................................................54

Paramètres de copie/d'envoi ............................................................................................58

Sous-menu Configuration MBM-3 ....................................................................................59

Sous-menu Bac d'empilement/agrafeuse ........................................................................60

Sous-menu E/S .................................................................................................................60

Sous-menu Jetdirect EIO X ..............................................................................................62

Sous-menu Jetdirect intégré .............................................................................................62

Sous-menu Réinitialiser ....................................................................................................65

Menu Télécopie .......................................................................................................................67

Menu Diagnostics ....................................................................................................................68

Menu Service ..........................................................................................................................71

3 Impression

Orientation du support d'impression .......................................................................................74

Impression de documents .......................................................................................................76

Pour imprimer un document .............................................................................................76

Sélection du bac à utiliser pour l'impression ...........................................................................77

Ordre des bacs .................................................................................................................77

Personnalisation du bac 1 ................................................................................................77

Impression par type et par format de support (verrouillage des bacs) ............................78

Alimentation manuelle du support depuis le bac 1 ...........................................................79

Sélection du mode de fusion adéquat ....................................................................................81

Sélection du bac de sortie .......................................................................................................82

Bacs de sortie de trieuse à 3 bacs ...................................................................................82

Sélection d'un emplacement de sortie .............................................................................82

Sélection de la sortie face recto ou face verso pour les tâches de copie ........................83

Impression sur des enveloppes ..............................................................................................84

Chargement d'enveloppes dans le bac 1 .........................................................................84

Impression sur des supports spéciaux ....................................................................................86

Impression sur des étiquettes ..........................................................................................86

Impression sur des transparents ......................................................................................86

Impression sur du papier à en-tête, pré-perforé ou pré-imprimé .....................................87

Impression sur du papier à finition spéciale .....................................................................88

Impression sur des petits formats de papier, des formats personnalisés ou du

papier épais ...................................................................................................................8 9

Paramétrage des formats de papier personnalisés .........................................................90

Impression sur les deux côtés du papier (unité d'impression recto verso en option) .............92

Instructions relatives à l'impression sur les deux faces du papier ...................................92

Orientation du papier pour l'impression recto verso .........................................................93

Options de mise en page pour l'impression sur les deux faces du papier .......................93

Pour imprimer sur les deux faces au moyen de l'accessoire d'impression recto

verso optionnel ..............................................................................................................94

Configuration de la concordance ............................................................................................95

Pour configurer la concordance .......................................................................................95

vi FRWW

Utilisation des fonctions du pilote d'imprimante ......................................................................96

Création et utilisation de réglages rapides .......................................................................96

Création et utilisation de filigranes ...................................................................................96

Redimensionnement de documents .................................................................................97

Définition d'un format de papier personnalisé à partir du pilote d'imprimante .................97

Impression sur un papier différent pour la première page d'une tâche d'impression ......98

Impression de plusieurs pages sur la même feuille .........................................................98

Définition des options d'agrafage .....................................................................................99

Sélection de la sortie face recto ou face verso dans le pilote d'imprimante ..................100

Utilisation des fonctions de stockage des tâches .................................................................101

Pour accéder aux fonctions de stockage des tâches .....................................................101

Impression d'une tâche personnelle ...............................................................................101

Suppression d'une tâche personnelle ............................................................................102

Stockage d'une tâche d'impression ................................................................................102

Création d'une tâche de copie rapide .............................................................................103

Impression de tâches de copies rapides supplémentaires ............................................104

Suppression d'une tâche de copie rapide ......................................................................104

Epreuve et impression d'une tâche ................................................................................104

Impression des autres copies d'une tâche mise en attente ...........................................105

Suppression d'une tâche mise en attente ......................................................................105

4 Copie

Navigation dans les écrans de copie ....................................................................................108

Touche d'annulation .......................................................................................................108

Bouton OK ......................................................................................................................108

Instructions de copie élémentaires .......................................................................................109

Copie avec les paramètres par défaut ...........................................................................109

Copie avec des paramètres personnalisés par l'utilisateur ............................................109

Copie avec la vitre du scanner .......................................................................................111

Copie avec le BAA ..........................................................................................................111

Utilisation du Mode Tâche ..............................................................................................112

Modification des paramètres de la tâche en cours ...............................................................113

Réglage du contraste de la copie ...................................................................................113

Réduction ou agrandissement des copies .....................................................................113

Suppression de l'arrière-plan ..........................................................................................113

Netteté ............................................................................................................................113

Contraste ........................................................................................................................114

Copie d'originaux ayant des formats différents .....................................................................115

Création d'une tâche de copie stockée .................................................................................115

5 Numérisation et envoi par courrier électronique

Définition de SMTP ...............................................................................................................118

Définition de LDAP ................................................................................................................118

Configuration du courrier électronique ..................................................................................119

Configuration automatique du courrier électronique ......................................................119

Configuration manuelle du courrier électronique ...........................................................119

Pour rechercher les passerelles à l’aide d’un logiciel de courrier électronique .............120

Navigation dans l’écran de courrier électronique ..................................................................121

Bouton Aide ....................................................................................................................121

Champ De : .....................................................................................................................121

Champs A :, CC : et BCC : .............................................................................................121

Bouton Tout supprimer ...................................................................................................122

Informations générales sur le courrier électronique .............................................................123

Chargement des documents ..........................................................................................123

Envoi de documents .......................................................................................................123

FRWW vii

Utilisation du carnet d’adresses ............................................................................................125

Création d’une liste de destinataires ..............................................................................125

Utilisation du carnet d’adresses local .............................................................................125

Autres fonctions de courrier électronique .............................................................................127

Messagerie électronique secondaire ..............................................................................127

Envoyer vers dossier ......................................................................................................127

Envoyer vers flux de travail ............................................................................................127

6 Télécopie

Télécopie analogique ............................................................................................................130

Installation de l’accessoire de télécopie .........................................................................130

Connexion de l’accessoire de télécopie à une ligne téléphonique ................................132

Configuration et utilisation des fonctions de télécopie ...................................................133

Télécopie numérique .............................................................................................................134

7 Périphériques d’entrée et de sortie facultatifs

Trieuse 3 bacs .......................................................................................................................136

Mode trieuse ...................................................................................................................136

Mode bac d’empilement .................................................................................................136

Mode séparateur de fonction ..........................................................................................136

Utilisation de la trieuse 3 bacs ........................................................................................136

Module bac d’empilement/agrafeuse ....................................................................................139

Pour configurer le pilote d’imprimante pour qu’il reconnaisse le module bac

d’empilement/agrafeuse facultatif ...............................................................................139

Pour sélectionner l’agrafeuse dans le logiciel (Windows) ..............................................139

Pour sélectionner l’agrafeuse dans le logiciel (Mac) ......................................................139

Pour sélectionner l’agrafeuse à partir du panneau de commande pour les tâches

d’impression ................................................................................................................140

Pour sélectionner l’agrafeuse dans le pilote d’imprimante pour les tâches

d’impression (Windows) ..............................................................................................140

Pour sélectionner l’agrafeuse dans le pilote d’imprimante pour les tâches

d’impression (Mac) ......................................................................................................140

Pour définir l’agrafeuse à partir du panneau de commande pour toutes les

tâches de copie ...........................................................................................................141

Pour définir l’agrafeuse à partir du panneau de commande pour une seule tâche

de copie .......................................................................................................................141

Pour configurer le MFP pour s’arrêter ou continuer lorsque la cartouche

d’agrafes est vide ........................................................................................................141

Chargement des agrafes ................................................................................................141

Bacs d’alimentation de 500 feuilles et meuble/support ........................................................144

Bac à enveloppes ..................................................................................................................145

Installation du bac à enveloppes facultatif .....................................................................145

Retrait du bac à enveloppes facultatif ............................................................................146

Chargement des enveloppes dans le bac à enveloppes facultatif .................................146

Dépannage des accessoires d’entrée et de sortie ...............................................................149

8 Fonctions de sécurité

Sécurisation du serveur Web intégré ....................................................................................152

Pour sécuriser le serveur Web intégré ...........................................................................152

Connecteur de périphérique externe (FIH, Foreign Interface Harness) ...............................153

Configuration requise .....................................................................................................153

Utilisation du FIH ............................................................................................................153

Effacement sécurisé du disque .............................................................................................155

Données concernées ......................................................................................................155

viii FRWW

Accès à l’effacement sécurisé du disque .......................................................................155

Informations complémentaires .......................................................................................156

Fonctions de stockage des tâches ........................................................................................157

Authentification du logiciel d’envoi numérique ......................................................................158

Verrouillage des menus du panneau de commande ............................................................159

Pour verrouiller les menus du panneau de commande .................................................159

Verrouillage du logement du formateur ................................................................................160

9 Gestion et maintenance du MFP

Utilisation du serveur Web intégré ........................................................................................162

Ouverture du serveur Web intégré .................................................................................162

Onglet Informations ........................................................................................................163

Onglet Paramètres .........................................................................................................163

Onglet Envoi numérique .................................................................................................164

Onglet Réseau ................................................................................................................165

Autres liens .....................................................................................................................165

Utilisation de la Boîte à outils HP ..........................................................................................166

Systèmes d’exploitation pris en charge ..........................................................................166

Navigateurs pris en charge .............................................................................................166

Pour afficher la Boîte à outils HP ...................................................................................167

Onglet Etat ......................................................................................................................167

Onglet Alertes .................................................................................................................167

Fenêtre Paramètres du périphérique .............................................................................168

Liens de la Boîte à outils ................................................................................................168

Autres liens .....................................................................................................................169

Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin ...............................................................................170

Configuration et vérification d’une adresse IP ......................................................................171

Affectation TCP/IP ..........................................................................................................171

Vérification de la configuration TCP/IP ...........................................................................171

Modification d’une adresse IP ........................................................................................171

Réglage de l’horloge en temps réel ......................................................................................173

Réglage de la date et de l’heure ....................................................................................173

Réglage de l’heure de réveil ...........................................................................................174

Réglage du temps de veille ............................................................................................175

Vérification de la configuration du MFP ................................................................................176

Pour imprimer une page d’informations .........................................................................176

Structure des menus ......................................................................................................176

Page de configuration .....................................................................................................176

Page HP JetDirect ..........................................................................................................178

Page d’état des consommables .....................................................................................178

Page d’utilisation ............................................................................................................179

Liste de polices PCL ou PS ............................................................................................180

Gestion de la cartouche d’impression ...................................................................................181

Cartouches d’impression HP ..........................................................................................181

Cartouches d’impression non-HP ...................................................................................181

Authentification des cartouches d’impression ................................................................181

Stockage des cartouches d’impression ..........................................................................181

Durée de vie de la cartouche d’impression ....................................................................182

Vérification du niveau des consommables .....................................................................182

Niveau de la cartouche bas et cartouche vide ...............................................................182

Mise à niveau du micrologiciel ..............................................................................................184

Identification du niveau actuel du micrologiciel ..............................................................184

Téléchargement du nouveau micrologiciel à partir du site Web HP ..............................184

Transfert du nouveau micrologiciel vers le MFP ............................................................184

Mise à niveau du micrologiciel HP Jetdirect ...................................................................188

FRWW ix

Nettoyage du MFP ................................................................................................................189

Nettoyage de l’extérieur du MFP ....................................................................................189

Nettoyage de l’écran tactile ............................................................................................189

Pour nettoyer la vitre du scanner ...................................................................................189

Nettoyage de la station de fusion ...................................................................................189

Nettoyage du système d’alimentation du BAA ...............................................................190

Etalonnage du scanner .........................................................................................................194

Pour imprimer la cible de l’étalonnage ...........................................................................194

Exécution de la maintenance préventive ..............................................................................195

Maintenance préventive de l’imprimante ........................................................................195

Kit de maintenance du BAA ............................................................................................196

10 Résolution des problèmes

Résolution des problèmes généraux ....................................................................................198

Liste de contrôle de dépannage .....................................................................................198

Identification des problèmes liés au MFP .............................................................................200

Suppression des bourrages ..................................................................................................202

Suppression des bourrages dans les zones du capot supérieur et des

cartouches d'impression ..............................................................................................203

Suppression des bourrages de la zone du bac à enveloppes optionnel .......................205

Suppression des bourrages au niveau du bac 1 ............................................................207

Suppression des bourrages des zones du bac 2, 3, 4 ou 5 ..........................................208

Suppression des bourrages au niveau de l'unité d'impression recto verso

optionnelle ...................................................................................................................209

Suppression des bourrages au niveau des zones de sortie ..........................................211

Suppression des bourrages de l'unité de fusion ............................................................212

Suppression des bourrages du bac d'alimentation automatique (BAA) ........................215

Suppression des bourrages d'agrafes ............................................................................216

Résolution des bourrages répétitifs ................................................................................219

Utilisation du test du circuit papier ..................................................................................219

Explication des messages du MFP .......................................................................................221

Utilisation du système d'aide du MFP ............................................................................221

Apparition récurrente du message .................................................................................221

Résolution des messages du panneau de commande .........................................................222

Explication des voyants de la trieuse à 3 bacs et du module bac d'empilement/

agrafeuse ...........................................................................................................................237

Voyants des accessoires ................................................................................................237

Remplacement d'accessoires ou de composants d'accessoires ...................................239

Explication des voyants sur le formateur ..............................................................................240

Voyants HP JetDirect .....................................................................................................240

Voyant de détection ........................................................................................................240

Voyant du télécopieur .....................................................................................................241

Correction des problèmes de qualité de copie et d'impression ............................................242

Liste de contrôle de la qualité d'impression ...................................................................242

Exemples de défauts d'impression .................................................................................242

Impression claire (partie de la page) ..............................................................................244

Impression claire (intégralité de la page) .......................................................................245

Taches ............................................................................................................................245

Fuites ..............................................................................................................................246

Lignes .............................................................................................................................246

Arrière-plan gris ..............................................................................................................247

Taches d'encre ...............................................................................................................247

Particules d'encre ...........................................................................................................248

Défauts répétitifs .............................................................................................................248

Image à répétition ...........................................................................................................249

x FRWW

Caractères malformés ....................................................................................................249

Inclinaison de la page .....................................................................................................250

Gondolage ou ondulation ...............................................................................................250

Froissures ou plis ...........................................................................................................251

Lignes blanches verticales .............................................................................................251

Traces de pneus .............................................................................................................251

Taches blanches sur du noir ..........................................................................................252

Lignes diffuses ................................................................................................................252

Impression floue .............................................................................................................253

Répétition aléatoire d'images .........................................................................................253

Page blanche (BAA) .......................................................................................................254

Lignes horizontales (BAA) ..............................................................................................254

Inclinaison de la page (BAA) ..........................................................................................255

Lignes verticales (BAA) ..................................................................................................255

Image décalée (BAA) .....................................................................................................256

Image inattendue (BAA) .................................................................................................256

Règle des défauts répétitifs ............................................................................................257

Résolutions des problèmes de courrier électronique ...........................................................258

Pour valider l'adresse de la passerelle SMTP. ...............................................................258

Pour valider l'adresse de la passerelle LDAP. ...............................................................258

Résolution des problèmes de connexion réseau ..................................................................259

Dépannage des problèmes d’impression réseau ...........................................................259

Vérification des communications sur le réseau ..............................................................259

Annexe A Consommables et accessoires

Commande de pièces, accessoires et consommables ........................................................262

Commande effectuée directement auprès de HP ..........................................................262

Commande effectuée auprès de prestataires de services ou de bureaux ....................262

Commande effectuée directement via le serveur Web intégré (pour les

imprimantes connectées à un réseau) ........................................................................262

Commande effectuée directement via le logiciel Boîte à outils HP (pour les

imprimantes connectées directement à un ordinateur) ...............................................263

Numéros de référence ..........................................................................................................264

Accessoires ....................................................................................................................264

Cartouches d'impression ................................................................................................265

Kits de maintenance .......................................................................................................265

Mémoire ..........................................................................................................................266

Câbles et interfaces ........................................................................................................266

Support d’impression ......................................................................................................266

Annexe B Assistance et service technique

Déclaration de garantie limitée de Hewlett-Packard .............................................................269

Déclaration de garantie limitée des cartouches d'impression ..............................................271

Disponibilité de l'assistance et des services .........................................................................272

Contrats de maintenance HP ................................................................................................272

Maintenance sur site prioritaire ......................................................................................272

Jour ouvrable suivant .....................................................................................................272

Installation et remplacement du kit de maintenance ......................................................272

Retour du MFP ......................................................................................................................273

Pour remballer le MFP ....................................................................................................273

Formulaire d'information pour la maintenance .....................................................................274

Annexe C Spécifications relatives au MFP

Spécifications physiques .......................................................................................................278

FRWW xi

Spécifications électriques .....................................................................................................279

Spécifications acoustiques ....................................................................................................280

Spécifications environnementales ........................................................................................281

Zone d'image .........................................................................................................................282

Spécifications relatives à l'inclinaison ...................................................................................283

Annexe D Spécifications des supports

Spécifications des supports d'impression .............................................................................285

Environnement d’impression et de stockage du papier .................................................285

Enveloppes .....................................................................................................................286

Etiquettes ........................................................................................................................288

Transparents ...................................................................................................................288

Types et tailles de supports d'impression acceptés .............................................................289

Annexe E Mémoire du MFP et extension

Présentation générale de la mémoire ...................................................................................296

Détermination des exigences relatives à la mémoire ...........................................................297

Installation de la mémoire .....................................................................................................298

Pour installer de la mémoire DIMM ................................................................................298

Pour installer une carte de mémoire flash ......................................................................300

Remplacement du disque dur ........................................................................................303

Contrôle de l'installation de la mémoire ................................................................................306

Pour vérifier que les modules DIMM sont correctement installés ..................................306

Enregistrement des ressources (ressources permanentes) .................................................307

Installation des cartes EIO ....................................................................................................308

Pour installer les cartes EIO ...........................................................................................308

Annexe F Informations réglementaires

Introduction ............................................................................................................................309

Réglementations de la FCC ..................................................................................................310

Télécommunications .............................................................................................................311

Ligne de conduite écologique ...............................................................................................312

Protection de l'environnement ........................................................................................312

Emission d'ozone ............................................................................................................312

Consommation d'énergie ................................................................................................312

Consommables d'impression HP LaserJet ....................................................................313

Fiche technique sur la sécurité d'emploi des produits ...................................................314

Informations complémentaires .......................................................................................314

Déclaration de conformité (HP LaserJet 4345mfp) ..............................................................315

Déclaration de conformité (HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp et 4345xm mfp) ..............316

Déclarations relatives à la sécurité par pays/région .............................................................317

Déclaration relative à la sécurité des produits laser .......................................................317

Déclaration de conformité du Canada ............................................................................317

Déclaration VCCI du Japon ............................................................................................317

Déclaration EMI de la Corée ..........................................................................................317

Déclaration de conformité des produits laser de la Finlande .........................................318

Australie ..........................................................................................................................318

Index

xii FRWW

Informations générales sur le

MFP

Merci d'avoir choisi l'imprimante HP LaserJet 4345mfp. Si ce n'est pas déjà fait, reportezvous au document HP LaserJet 4345mfp Start Guide fourni avec le MFP (Multifunction Peripheral) pour obtenir des instructions sur l'installation.

Maintenant que le MFP est installé et prêt à l'emploi, familiarisez-vous avec lui quelques instants. Ce chapitre aborde les sujets suivants :

●

Configurations de HP LaserJet 4345mfp

●

Caractéristiques et avantages du MFP

●

Pièces et accessoires MFP

●

Logiciels

●

Chargement des bacs d'alimentation

FRWW 1

Configurations de HP LaserJet 4345mfp

L'imprimante HP LaserJet 4345mfp Series est disponible dans les configurations suivantes :

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A : modèle de base)

L'imprimante HP LaserJet 4345mfp est fournie avec les éléments suivants :

● un bac d'alimentation de 100 feuilles (bac 1),

● un bac d'alimentation de 500 feuilles (bac 2),

● un bac d'alimentation automatique (BAA) qui peut contenir jusqu'à 50 feuilles,

● un serveur d'impression intégré HP Jetdirect pour la connexion à un réseau 10/100Base-

● SDRAM (Synchronous Dynamic Random Access Memory) de 128 mégaoctets.

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A)

L'imprimante HP LaserJet 4345x mfp fournit les mêmes fonctions que le modèle de base et contient également les éléments suivants :

● un accessoire d'impression recto verso automatique (unité d'impression recto verso),

● un bac d'alimentation supplémentaire de 500 feuilles (bac 3),

● un accessoire de télécopie analogique.

2 Chapitre 1 Informations générales sur le MFP FRWW

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A)

L'imprimante HP LaserJet 4345xs mfp fournit les mêmes fonctions que le modèle de base et contient également les éléments suivants :

● un accessoire d'impression recto verso automatique (unité d'impression recto verso),

● un bac d'alimentation supplémentaire de 500 feuilles (bac 3),

● un accessoire de télécopie analogique,

● un module bac d'empilement et agrafeuse,

● un meuble/support.

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A)

L'imprimante HP LaserJet 4345xm mfp fournit les mêmes fonctions que le modèle de base et contient également les éléments suivants :

● un accessoire d'impression recto verso automatique (unité d'impression recto verso),

● un bac d'alimentation supplémentaire de 500 feuilles (bac 3),

● un accessoire de télécopie analogique,

● une trieuse à 3 bacs,

● un meuble/support.

FRWW Configurations de HP LaserJet 4345mfp 3

Caractéristiques et avantages du MFP

L'imprimante HP LaserJet 4345mfp Series est destinée à être partagée par les membres d'un groupe de travail. Utilisez le MFP pour copier et imprimer des documents en noir et blanc ou pour effectuer des envois numériques de documents en couleurs ou en noir et blanc. Le MFP est un photocopieur autonome qui ne nécessite pas d'être connecté à un ordinateur. Avec l'accessoire de télécopie analogique 300 en option de l'imprimante HP LaserJet mfp (fournie avec certains modèles), le MFP peut également envoyer et recevoir des télécopies. A l'exception de l'envoi numérique et de l'impression réseau, vous pouvez sélectionner toutes les fonctions situées dans le panneau de commande du MFP.

Fonctions

● Impression recto verso

● Modification d'image

● Envoi numérique de données couleur

● Finition des documents

Vitesse et débit

● 45 pages par minute (ppm) lors de la numérisation et de l'impression sur du papier de

format Lettre ; 43 (ppm) lors de la copie et de l'impression sur du papier de format A4

● Agrandissement de 25 à 400 % en utilisant le scanner

● Agrandissement de 25 à 200 % en utilisant le BAA (bac d'alimentation automatique)

● Moins de 10 secondes pour imprimer la première page

● Transmit Once, technologie RIP (Raster Image Processing) ONCE

● Taux d'utilisation mensuel jusqu'à 200 000 pages par mois

● Microprocesseur de 400 MHz

Résolution

● 600 points par pouce (ppp) avec la technologie Ret (Resolution Enhancement

technology)

● FastRes 1200 offre une qualité de 1200 ppp à la vitesse maximale

● Jusqu'à 220 niveaux de gris

Mémoire

● RAM (Random Access Memory) de 256 mégaoctets (Mo) extensible à 512 Mo en

utilisant des modules DIMM (Dual Inline Memory Module) DDR (Double Data Rate) standard à 100 broches

● Technologie MEt (Memory Enhancement technology - Technologie d'amélioration de la

mémoire) qui compresse automatiquement les données pour une utilisation optimale de la RAM

4 Chapitre 1 Informations générales sur le MFP FRWW

Interface utilisateur

● Panneau de commande avec écran graphique

● Serveur Web intégré pour accéder aux pages d'assistance et de commande de

consommables (pour les MFP connectés au réseau)

● Logiciel Boîte à outils HP qui indique l'état et les alertes du MFP et imprime les pages

d'informations internes

Langage et polices

● Langage HP PCL 6 (Printer Command Language - Langage de commandes pour

imprimantes)

● HP PCL 5e pour compatibilité

● Langage de gestion de l'imprimante

● PDF

● XHTML

● 80 types de police TrueType variables

●

Emulation PostScript

HP (PS) de niveau 3

Remarque

Copie et envoi

● Modes pour les formats texte, graphique et mixte utilisant du texte et des graphiques

● Fonction d'interruption de tâche (aux limites de la copie)

● Plusieurs pages par feuille

● Animations d'interventions à l'attention de l'opérateur (pour la reprise à la suite d'un

bourrage papier, par exemple)

● Compatibilité avec messagerie électronique

● Mode Veille pour économiser l'énergie

● Numérisation de l'impression recto verso automatique

Un accessoire d'impression recto verso automatique est requis pour la copie recto verso.

Cartouche d'impression

● Imprime jusqu'à 18 000 pages avec une couverture de 5 %.

● Cartouches ne nécessitant pas d'être secouées.

● Détection automatique des cartouches d'impression HP.

FRWW Caractéristiques et avantages du MFP 5

Gestion du papier

● Entrée

– Bac 1 (bac multifonction) : Bac multifonction pour le papier, les transparents, les

étiquettes et les enveloppes. Ce bac peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier ou 10 enveloppes.

– Bac 2 et bacs 3, 4 et 5 en option : Bac de 500 feuilles. Ces bacs détectent

automatiquement les formats de papier standard d'une taille inférieure ou égale à celle du format Legal US et permettent d'imprimer sur du papier non standard.

–

BAA (bac d'alimentation automatique) : Peut contenir jusqu'à 50 feuilles de papier.

– Impression et copie recto verso : Avec la fonction optionnelle d'impression recto

verso, cette imprimante permet l'impression et la copie recto verso (impression sur les deux côtés du papier).

– Fonction de numérisation de l'impression recto verso du BAA : Le BAA

possède une unité d'impression recto verso automatique pour la numérisation recto verso des documents.

– Bac à enveloppes en option : Peut contenir jusqu'à 75 enveloppes.

● Sortie

– Bac de sortie standard : Le bac de sortie standard est situé sur le côté gauche du

MFP. Ce bac peut contenir jusqu'à 500 feuilles de papier.

– Bac de sortie BAA : Le bac de sortie BAA est situé sous le bac d'alimentation BAA.

Le bac peut contenir jusqu'à 50 feuilles de papier et le MFP s'arrête automatiquement lorsque ce bac est plein.

– Module bac d'empilement et agrafeuse optionnel : Le module bac d'empilement

et agrafeuse peut agrafer jusqu'à 30 feuilles de papier et empiler jusqu'à 500 feuilles.

– Trieuse 3 bacs optionnelle : L'un des bacs peut empiler jusqu'à 500 feuilles et les

deux autres peuvent empiler jusqu'à 100 feuilles chacun, ce qui donne une capacité totale de 700 feuilles.

Connectivité

● Connexion parallèle IEEE 1284B

● Connexion FIH (Foreign Interface Harness) (AUX) pour connecter d'autres périphériques

● Connecteur LAN (RJ-45) pour le serveur d'impression intégré HP Jetdirect

● Carte de télécopie analogique en option

● Logiciel HP Digital Sending (envoi numérique) en option

● Cartes EIO de serveur d'impression HP Jetdirect en option

– USB (Universal serial bus), série et LocalTalk

– Fast Ethernet 10/100TX

6 Chapitre 1 Informations générales sur le MFP FRWW

Fonctionnalités environnementales

Remarque

● La fonction Sleep permet d'économiser de l'énergie (conforme aux spécifications

ENERGY STAR

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Protection de l'environnement.

, version 1.0).

Fonctions de sécurité

● Connecteur de périphérique externe (FIH - Foreign Interface Harness)

● Effacement sécurisé du disque

● Verrou de sécurité

● Mise en attente des tâches

● Authentification DSS

Configuration minimale du système

Pour pouvoir utiliser la fonctionnalité du courrier électronique, le MFP doit être connecté à un serveur IP utilisant SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Ce serveur peut être situé sur le réseau local ou au niveau d'un fournisseur d'accès Internet externe. HP recommande de placer le MFP sur le même réseau local (LAN) que le serveur SMTP. Si vous utilisez un fournisseur d'accès Internet, vous devez vous y connecter à l'aide d'une connexion DSL (Digital Subscriber Line). Si vous faites appel aux services de courrier électronique d'un fournisseur d'accès Internet, demandez-lui de vous fournir l'adresse SMTP correcte. Les connexions à distance ne sont pas prises en charge. Si vous ne possédez pas de serveur SMTP sur votre réseau, un logiciel tiers vous permet d'en créer un. Cependant, vous êtes responsable de l'acquisition et de la prise en charge de ce logiciel.

FRWW Caractéristiques et avantages du MFP 7

Pièces et accessoires MFP

Avant d'utiliser le MFP, vous devez vous familiariser avec ses composants.

1 Assemblage BAA 2 Couvercle supérieur BAA 3 Bac d'entrée BAA (bac d'alimentation automatique) : 4 Capot supérieur (donne accès à la cartouche d'impression) 5 Levier du couvercle supérieur 6 Bac 1 (bac multifonction) 7 Levier d'accès au bourrage 8 Numéro du bac 9 Indicateur du niveau de papier 10 Pavé numérique du panneau de commande 11 Ecran du panneau de commande 12 Voyants d'état du panneau de commande 13 Verrou du scanneur

14 Bac de sortie 15 Unité d'impression recto verso en option 16 Interrupteur 17 Branchement de l'alimentation 18 Ports d'interface 19 Couvercle du formateur (permet l'accès aux cartes mémoire flash et au disque dur)

8 Chapitre 1 Informations générales sur le MFP FRWW

Accessoires et consommables

Vous pouvez augmenter les possibilités du MFP en ajoutant des accessoires optionnels. Pour plus d'informations sur la commande d'accessoires et de consommables, reportezvous à la section

Commande de pièces, accessoires et consommables.

Remarque

Utilisez les accessoires et consommables conçus spécifiquement pour le MFP afin d'en optimiser les performances.

1 Bac d'alimentation de 500 feuilles (Q5968A) (voir la remarque qui suit) 2 Unité d'impression recto verso (Q5969A) 3 Bac à enveloppes (Q2438B) 4 Bac d'empilement/agrafeuse (Q5691A) 5 Modules DIMM et cartes mémoire flash 6 Serveur d'impression HP Jetdirect (carte EIO) 7 Disque dur en option (carte EIO) 8 Armoire de stockage/support (Q5970A) 9 Trieuse à 3 bacs (Q5692A) 10 Cartouche d'agrafes (C8091A) 11 Cartouche d'impression (Q5945A) 12 Accessoire de télécopie analogique HP LaserJet 300(Q3701A)

Remarque

Le MFP peut accueillir jusqu'à trois bacs d'alimentation de 500 feuilles en option. HP recommande également d'utiliser un meuble/support lorsque vous vous servez des bacs d'alimentation de 500 feuilles en option.

FRWW Pièces et accessoires MFP 9

Ports d'interface

Le MFP possède cinq ports pour la connexion à un ordinateur ou à un réseau. Les ports sont situés à l'arrière du MFP, sur la gauche.

1 Logement EIO 2 Connexion réseau (serveur d'impression intégré HP Jetdirect) 3 Port FIH (Foreign Interface Harness) 4 Port parallèle IEEE 1284B 5 Connexion de la télécopie (pour la connexion à un accessoire de télécopie analogique en option)

AVERTISSEMENT

Déplacement du MFP

Avant de déplacer le MFP, vous devez verrouiller le scanner. Le verrou du scanner est situé sous le couvercle de celui-ci, à gauche de la vitre du scanner.

Le MFP étant lourd, il est recommandé de le soulever à trois personnes. Une personne doit se placer devant le MFP et en saisir les côtés ; les deux autres doivent se placer de part et d'autre du MFP et en saisir les côtés et l'arrière. Avant de déplacer le MFP, retirez le bac de sortie ou les autres accessoires de sortie en option. Pour soulever le MFP, saisissez les poignées situées sur les côtés et à l'arrière de celui-ci. Ne tentez pas de soulever le MFP en le saisissant par un autre endroit. Si la base du MFP est reliée à un accessoire en option (par exemple, un bac d'alimentation de 500 feuilles ou une armoire de stockage), vous devez défaire les loquets avant de déplacer le MFP.

Afin de ne pas vous blesser ou de ne pas endommager le MFP, retirez tout accessoire optionnel installé sur le MFP (par exemple, un bac d'alimentation optionnel ou un bac d'empilement/agrafeuse) avant de le soulever.

10 Chapitre 1 Informations générales sur le MFP FRWW

Verrouillage et déverrouillage des accessoires optionnels

Pour augmenter la stabilité et éviter que le MFP ne bascule, les bacs d'alimentation de 500 feuilles en option et le meuble sont automatiquement verrouillés à la base du MFP. Lorsque des accessoires sont installés, vérifiez que chacun d'eux est verrouillé (levier vers l'arrière).

Pour déverrouiller les accessoires, faites tourner le levier vers l'avant (position déverrouillée).

FRWW Pièces et accessoires MFP 11

Logiciels

Le MFP est fourni avec un logiciel très utile qui inclut des pilotes d’imprimante et des logiciels optionnels. Pour configurer facilement le MFP et accéder à l'ensemble de ses fonctions, HP recommande d'installer le logiciel fourni.

Pour obtenir des logiciels et des langages supplémentaires, reportez-vous au logiciel d’installation et au fichier LISEZMOI sur le CD-ROM du MFP. Le logiciel HP n'est pas disponible dans toutes les langues.

Systèmes d’exploitation et composants du MFP

Le CD-ROM du MFP contient les composants logiciels et les pilotes destinés aux utilisateurs et aux administrateurs réseau. Les pilotes d'imprimante fournis sur ce CD-ROM doivent être installés pour que vous puissiez tirer parti au maximum des fonctions du MFP. Les autres programmes logiciels sont recommandés mais ne sont pas nécessaires à l'utilisation. Pour plus d'informations, reportez-vous aux notes d’installation et au fichier LISEZMOI sur le CDROM.

Le CD-ROM comprend des logiciels conçus pour les utilisateurs et les administrateurs réseau travaillant dans les environnements suivants :

●

Microsoft

●

Microsoft Windows NT

Windows® 98 et Windows Millennium Edition (Me)

4.0 (pilote d’imprimante uniquement)

● Microsoft Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003

● Apple Mac OS version 9.1 et versions ultérieures et OS X version 10.1 ou versions

ultérieures

Les derniers pilotes d'imprimante pour tous les systèmes d'exploitation pris en charge sont disponibles à l'adresse http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Si vous ne disposez pas d'un accès à Internet, reportez-vous au dépliant d'assistance fourni avec le MFP pour savoir comment obtenir le logiciel le plus récent.

Le tableau suivant répertorie les logiciels disponibles pour le MFP :

Logiciels Windows 98/MeWindows

2000/XP/ Server 20 03

Installation sous Windows x x

PCL 5

PCL 6 x x

Emulation PostScript x x x

Boîte à outils HP x x

x x

Mac OS

UNIX®/ Linux

OS/2

HP Web Jetadmin

Installation sous Macintosh x

x x

12 Chapitre 1 Informations générales sur le MFP FRWW

Logiciels Windows 98/MeWindows

2000/XP/ Server 20 03

Mac OS

UNIX®/ Linux

OS/2

Remarque

Fichiers Macintosh PostScript Printer Description (PPD)

Pilotes IBM

Scripts de modèle

Disponibles uniquement sur le Web.

Mac OS X version 10.2 ou version ultérieure, TCP/IP requis

Installation à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante.

Vous pouvez également acquérir le logiciel HP Digital Sending (envoi numérique) en option, qui fournit des fonctionnalités de télécopie numérique. Pour plus d'informations, consultez le site Web suivant : http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software

Pilotes d’imprimante

Les pilotes d'imprimante donnent accès aux fonctions du MFP et permettent à l'ordinateur de communiquer avec lui (via un langage de l'imprimante). Pour obtenir des logiciels et des langages supplémentaires, reportez-vous aux notes d'installation, au fichier LISEZMOI et aux tous derniers fichiers LISEZMOI sur le CD-ROM du MFP.

Les pilotes d'imprimante suivants sont inclus avec le MFP. Les pilotes les plus récents sont disponibles à l'adresse http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. En fonction de la configuration des ordinateurs Windows, le programme d'installation du logiciel du MFP vérifie automatiquement si l'ordinateur a accès à Internet pour obtenir les pilotes les plus récents.

Remarque

Vous pouvez télécharger les pilotes d'imprimante PCL5 et les pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows NT 4.0 à partir du site Web http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

Système d'exploitation

Windows 98, Me x x x

Windows 2000, XP, Server 2003 x x x

Mac OS x x

Certaines fonctions MFP ne sont pas disponibles dans tous les pilotes ou tous les systèmes

PCL 6 PS

PPD

d'exploitation. Pour connaître les fonctions disponibles, reportez-vous à l'aide contextuelle.

PPD (fichiers de description d’imprimantes PostScript)

Si votre système n'a pas recherché automatiquement sur Internet les derniers pilotes pendant l'installation du logiciel, téléchargez-les depuis l'adresse http://www.hp.com/go/

lj4345mfp_software.

Vous pouvez obtenir les scripts de modèle UNIX et Linux en les téléchargeant sur Internet ou en vous adressant à un fournisseur de services ou d’assistance agréé HP. Pour une assistance Linux, accédez à l'adresse http://www.hp.com/go/linux. Pour une assistance UNIX, accédez à l'adresse http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software. Pour plus d'informations, reportez-vous au dépliant d'assistance fourni avec le MFP.

FRWW Logiciels 13

Remarque

Si le pilote d’imprimante souhaité n'est pas inclus sur le CD-ROM du MFP ou ne figure pas dans cette liste, vérifiez dans les notes d'installation, le fichier LISEZMOI et les tous derniers fichiers LISEZMOI si le pilote d'imprimante est pris en charge. S'il n'est pas pris en charge, contactez le fabricant ou le distributeur du programme que vous utilisez pour obtenir un pilote pour le MFP.

Autres pilotes

Les pilotes suivants ne sont pas inclus sur le CD-ROM, mais sont disponibles sur Internet.

● Pilote d'imprimantes OS/2 PCL 5 ou PCL 6.

● Pilote d'imprimante OS/2 PS.

● Scripts de modèle UNIX.

● Pilotes Linux.

● Pilotes HP OpenVMS.

Remarque

Les pilotes OS/2 sont disponibles auprès d'IBM et fournis avec OS/2. Ils ne sont pas disponibles en chinois simplifié, coréen, japonais et chinois traditionnel.

Sélectionnez le pilote d'imprimante adapté à vos besoins

Si vous utilisez un système d'exploitation Windows, sélectionnez un pilote d'imprimante selon l'utilisation que vous faites du MFP. Certaines fonctions du MFP sont disponibles uniquement avec les pilotes PCL 6. Pour connaître les fonctions disponibles, reportez-vous à l'aide du pilote d'imprimante.

● Utilisez le pilote PCL 6 pour exploiter au mieux toutes les fonctionnalités du MFP. Le

pilote PCL 6 permet d'obtenir des performances et une qualité d'impression optimales pour les impressions habituelles de bureau.

● Utilisez le pilote PS si vous imprimez surtout à partir de programmes PostScript, tels que

Le MFP bascule automatiquement entre les langages de l'imprimante PS et PCL.

Adobe charge des PS sur carte CompactFlash.

et Corel®, pour une compatibilité avec PostScript Niveau 3 ou pour la prise en

Utilisation des pilotes d’imprimante

Utilisez l'une des méthodes suivantes pour ouvrir les pilotes d'imprimante à partir de votre ordinateur :

14 Chapitre 1 Informations générales sur le MFP FRWW

Système d’exploitation Pour changer les

paramètres des travaux d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel

Pour changer les paramètres par défaut de la tâche d'impression (par exemple, activer Imprimer recto verso par défaut)

Pour changer les paramètres de configuration (par exemple, ajouter une option physique comme un bac ou activer/désactiver une fonction de pilote comme Recto verso manuel)

Windows 98, NT 4.0 et Me Dans le menu Fichier

du logiciel, cliquez sur Imprimer. Sélectionnez le MFP, puis cliquez sur Propriétés.

Les étapes peuvent être différentes ; cette procédure est classique.

Windows 2000, XP et Server 2003

Mac OS V9.1 Dans le menu Fichier,

Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. Sélectionnez le MFP, puis cliquez sur

Propriétés ou sur Préférences.

Les étapes peuvent être différentes ; cette procédure est classique.

cliquez sur Imprimer. Modifiez les paramètres souhaités dans les divers menus locaux.

Cliquez sur Démarrer,

Paramètres, puis sur Imprimantes. Cliquez avec le

bouton droit de la souris sur l'icône du MFP, puis sélectionnez Propriétés (Windows 98 et Me) ou

Valeurs par défaut du document (Windows NT 4.0).

Dans le menu Démarrer, cliquez sur Paramètres, puis sur Imprimantes ou

Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le

bouton droit de la souris sur l'icône du MFP, puis sélectionnez Préférences d'impression.

Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. Lorsque vous modifiez les paramètres d'un menu local, cliquez sur l'option Enregistrer les réglages.

Cliquez sur Démarrer,

Paramètres, puis sur Imprimantes. Cliquez avec le

bouton droit de la souris sur l’icône du MFP, puis cliquez sur

Propriétés. Cliquez sur l'onglet Configurer.

Dans le menu Démarrer, cliquez sur Paramètres, puis sur Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du MFP, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.

Cliquez sur l'icône du MFP sur le bureau. Dans le menu Impression, sélectionnez l'option de modification de la configuration.

Mac OS X V10.1 Dans le menu Fichier,

cliquez sur Imprimer. Modifiez les paramètres souhaités dans les divers menus locaux.

Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. Modifiez les paramètres souhaités dans les divers menus locaux, puis dans le menu local principal, cliquez sur Enregistrer les réglages personnalisés. Ces paramètres sont enregistrés en tant qu’option Personnaliser. Pour utiliser les nouveaux paramètres, vous devez sélectionner l’option Personnaliser à chaque fois que vous ouvrez un programme et imprimez.

Supprimez le MFP et réinstallezle. Le pilote sera configuré automatiquement avec les nouvelles options lors de sa réinstallation.

Remarque

Utilisez cette procédure uniquement pour les connexions AppleTalk. Les paramètres de configuration risquent de ne pas être disponibles en mode standard.

FRWW Logiciels 15

Système d’exploitation Pour changer les

paramètres des travaux d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel

Pour changer les paramètres par défaut de la tâche d'impression (par exemple, activer Imprimer recto verso par défaut)

Pour changer les paramètres de configuration (par exemple, ajouter une option physique comme un bac ou activer/désactiver une fonction de pilote comme Recto verso manuel)

Mac OS X V10.2 Dans le menu Fichier,

cliquez sur Imprimer. Modifiez les paramètres souhaités dans les divers menus locaux.

Mac OS X V10.3 Dans le menu Fichier,

cliquez sur Imprimer. Modifiez les paramètres souhaités dans les divers menus locaux.

Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. Modifiez les paramètres souhaités dans les divers menus locaux, puis dans le menu local

Préréglages, cliquez sur Enregistrer sous et tapez le

nom du préréglage. Ces paramètres sont enregistrés dans le menu Préréglages. Pour utiliser les nouveaux paramètres, vous devez sélectionner l'option prédéfinie enregistrée à chaque fois que vous ouvrez un programme et imprimez.

Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. Modifiez les paramètres souhaités dans les divers menus locaux, puis dans le menu local

Préréglages, cliquez sur Enregistrer sous et tapez le

Pour ouvrir le Centre d'impression, sélectionnez le disque dur, cliquez sur

Applications, cliquez sur Utilitaires et double-cliquez sur Centre d'impression. Cliquez

sur la file d'attente d'impression. Dans le menu Imprimantes, cliquez sur Afficher les infos. Cliquez sur le menu Options

d'installation.

Remarque

Les paramètres de configuration risquent de ne pas être disponibles en mode standard.

Pour ouvrir l'utilitaire

Configuration de l'imprimante, sélectionnez le

disque dur, cliquez sur

Applications, cliquez sur Utilitaires et double-cliquez sur Utilitaire Configuration de l'imprimante. Cliquez sur la file

d'attente d'impression. Dans le menu Imprimantes, cliquez sur Afficher les infos. Cliquez sur le menu Options d'installation.

Aide du pilote d'imprimante (Windows)

Chaque pilote d'imprimante est associé à des écrans d'aide que vous pouvez activer en cliquant sur le bouton Aide, en appuyant sur la touche F1 du clavier ou en cliquant sur le point d'interrogation en haut à droite du pilote d'imprimante (selon le système d'exploitation Windows utilisé). Vous pouvez également ouvrir l'aide du pilote d'imprimante en cliquant avec le bouton droit sur une option dans le pilote et en cliquant ensuite sur Qu'est-ce que c'est ? Ces écrans d'aide fournissent des informations détaillées sur le pilote. L'aide du pilote d'imprimante est séparée de l'aide du programme.

16 Chapitre 1 Informations générales sur le MFP FRWW

Fonctions du pilote d'imprimante

Le pilote d'imprimante fournit des fonctions qui permettent d'exécuter un grand nombre de tâches utiles, comme celles qui suivent :

● Impression recto verso

● Impression de filigranes

● Redimensionnement de documents

● Configuration d’un format de papier spécial

● Impression sur du papier différent pour la première page ou impression des couvertures

sur un papier différent

● Impression de plusieurs pages sur la même feuille

● Configuration de plusieurs options d'impression comme l'agrafage ou l'utilisation de la

trieuse à 3 bacs

● Indication de la sortie des feuilles face recto ou face verso

Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces fonctions relatives aux pilotes, reportez-vous aux sections

option) et Utilisation des fonctions du pilote d'imprimante.

Impression sur les deux côtés du papier (unité d'impression recto verso en

Utilitaire d'image disque HP

Remarque

L'utilitaire d'image disque HP doit être installé uniquement sur l'ordinateur de l'administrateur système. Il permet aux administrateurs de contrôler le disque dur et les fonctions de la mémoire flash qui ne sont pas fournis par les pilotes. La communication bidirectionnelle est nécessaire.

L'utilitaire d'image disque HP n'est pas disponible pour les systèmes d'exploitation Macintosh.

L'utilitaire d'image disque HP vous permet d'exécuter les tâches suivantes :

● Initialisation de la mémoire flash et disque.

● Téléchargement, suppression et gestion des polices dans la mémoire flash et disque sur

des réseaux.

● Téléchargement des polices PostScript Type 1, PostScript Type 42 (polices TrueType

converties au format PostScript), TrueType et bitmap PCL (pour télécharger les polices de Type 1, le gestionnaire Adobe Type Manager doit être chargé et activé).

Logiciels pour ordinateurs Macintosh

L'installateur HP fournit des fichiers PPD (PostScript Printer Description) et des PDE (Printer Dialog Extensions) à utiliser avec les ordinateurs Macintosh.

Le serveur Web intégré peut être utilisé par les ordinateurs Macintosh si le MFP est connecté à un réseau. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

serveur Web intégré.

Utilisation du

FRWW Logiciels 17

PPD

Utilisez des fichiers PPD avec les pilotes Apple PostScript pour accéder aux fonctions du MFP et permettre à l'ordinateur de communiquer avec celui-ci. Un programme d'installation pour les PPD, PDE et les logiciels est fourni sur le CD-ROM. Utilisez le pilote PS approprié fourni avec le système d'exploitation.

Installation du logiciel du système d’impression

Le MFP est livré avec un CD-ROM sur lequel se trouvent le logiciel du système d'impression et les pilotes MFP. Le logiciel du système d’impression fourni sur ce CD-ROM doit être installé pour que vous puissiez tirer parti au maximum des fonctions du MPF.

Si vous n’avez pas de lecteur de CD-ROM, vous pouvez télécharger le logiciel du système d’impression sur Internet à l'adresse http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

Remarque

Vous pouvez télécharger des exemples de scripts de modèles pour les réseaux UNIX (HP-

, Sun Solaris) et Linux sur le Web. Pour une assistance Linux, accédez à l'adresse

http://www.hp.com/go/linux. Pour une assistance UNIX, accédez à l'adresse http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software.

Vous pouvez télécharger le dernier logiciel gratuitement à l'adresse http://www.hp.com/go/

lj4345mfp_software.

Une fois que vous avez suivi les instructions relatives à l'installation et que vous avez chargé le logiciel, reportez-vous à la section tirer parti au maximum des fonctions du MPF.

Utilisation des fonctions du pilote d'imprimante pour

Installation du logiciel du système d’impression Windows pour les connexions directes

Cette section explique comment installer le logiciel du système d'impression pour Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003.

Lorsque vous installez le logiciel d'impression dans un environnement à connexion directe, installez toujours le logiciel avant de brancher le câble parallèle. Si vous avez branché le câble parallèle avant d'installer le logiciel, reportez-vous à la section

après connexion du câble parallèle.

Utilisez un câble parallèle IEEE 1284.

Installation du logiciel

Pour installer le logiciel du système d’impression

1. Fermez toutes les applications ouvertes ou en cours d’exécution.

2. Insérez le CD-ROM du MFP dans le lecteur de CD-ROM.

Si l’écran d’accueil ne s’ouvre pas, procédez comme suit : a. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter.

Tapez ce qui suit (X étant la lettre correspondant au lecteur de CD-ROM) : X:\setup

18 Chapitre 1 Informations générales sur le MFP FRWW

c. Cliquez sur OK.

3. Un message s’affiche. Cliquez sur Installer une imprimante et suivez les instructions

qui s’affichent à l’écran.

4. Cliquez sur Terminer une fois l’installation terminée.

5. Redémarrez l'ordinateur.

6. Pour vérifier que le logiciel est correctement installé, imprimez une page à partir d’une application.

Si l'installation échoue, réinstallez le logiciel. Si cette tentative échoue, reportez-vous aux notes d’installation et au fichier LISEZMOI sur le CD-ROM ou au dépliant d’assistance fourni avec le MFP, ou accédez à l'adresse http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software pour obtenir de l'aide ou un complément d'informations. Vous pouvez également demander l'aide du service HP Instant Support, accessible via le serveur Web intégré. Reportez-vous à la section

Utilisation du serveur Web intégré.

Installation du logiciel du système d’impression pour réseaux Windows

Le logiciel fourni sur le CD-ROM du MFP prend en charge l’installation sur un réseau Microsoft (sauf Windows 3.1x). Pour une installation réseau sur d'autres système d'exploitation, visitez le site Web http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

Remarque

Les pilotes Windows NT 4.0 doivent être installés par l'intermédiaire de l'Assistant Ajout d'imprimante de Windows.

Le programme d’installation ne prend pas en charge l’installation d’une imprimante ou la création d’un objet d’imprimante sur les serveurs Novell. Il ne prend en charge que les installations réseau en mode direct entre les ordinateurs Windows et une imprimante. Pour installer le MFP et créer des objets sur un serveur Novell, employez un utilitaire HP tel que HPWeb Jetadmin ou HP, ou un utilitaire Novell tel que NWadmin.

La manière la plus simple d'installer le logiciel consiste à utiliser l'Assistant Personnalisation de l'installation, disponible dans le premier écran d'installation. Si vous choisissez de ne pas utiliser cet assistant, procédez comme suit pour installer le logiciel.

Pour installer le logiciel du système d’impression

1. Si vous installez le logiciel sous Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003, vérifiez que vous disposez des droits d’administrateur.

Imprimez une page de configuration afin de vous assurer que le serveur d'impression HP Jetdirect est correctement configuré pour le réseau. Reportez-vous à la section

Vérification de la configuration du MFP. Sur la seconde page, repérez l’adresse IP du

MFP. Cette adresse vous servira lors de l’installation réseau.

2. Fermez toutes les applications ouvertes ou en cours d’exécution.

3. Insérez le CD-ROM du MFP dans le lecteur de CD-ROM.

4. Si l’écran d’accueil ne s’ouvre pas, procédez comme suit : a. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter.

Tapez ce qui suit (X étant la lettre correspondant au lecteur de CD-ROM) : X:\setup

FRWW Logiciels 19

c. Cliquez sur OK.

5. Un message s’affiche. Cliquez sur Installer une imprimante et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

6. Cliquez sur Terminer une fois l’installation terminée.

7. Redémarrez l'ordinateur.

8. Pour vérifier que le logiciel est correctement installé, imprimez une page à partir d’une application.

Pour configurer un ordinateur Windows de manière à utiliser le MFP réseau dans l’environnement de partage Windows

Vous pouvez partager le MFP sur le réseau pour que d'autres utilisateurs puissent imprimer dessus.

Reportez-vous à la documentation de Windows pour configurer cette fonction. Une fois le MFP partagé, installez le logiciel du MFP sur tous les ordinateurs qui le partagent.

Utilisation du serveur Web intégré.

Installation du logiciel du système d’impression pour réseaux Macintosh

Cette section décrit l’installation du logiciel du système d’impression Macintosh. Le logiciel du système d’impression prend en charge Apple Mac OS 9.x et versions ultérieures ainsi que Mac OS X V10.1 et versions ultérieures.

Le logiciel du système d’impression inclut des fichiers PPD (PostScript Printer Description). Les PPD, associés au pilote d'imprimante Apple LaserWriter 8, permettent d'accéder aux fonctions du MFP et de faire communiquer l'ordinateur et le MFP. Un programme d'installation des fichiers PPD et d'autres logiciels est fourni sur le CD-ROM livré avec le MFP. Utilisez également le pilote d’imprimante AppleLaserWriter 8 livré avec l’ordinateur.

Pour installer les pilotes d’imprimante dans Mac OS 9.x

1. Connectez le câble réseau entre le serveur d’impression HP Jetdirect et un port réseau.

2. Insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM. Le menu du CD-ROM s’exécute automatiquement. Si le menu du CD-ROM ne s’exécute pas automatiquement, doublecliquez sur l’icône du CD-ROM sur le bureau, puis sur l’icône du programme d'installation. Cette icône se trouve dans le dossier Installer/<langue> du CD-ROM de démarrage, <langue> étant votre préférence de langue. Par exemple, le dossier Installer/ English contient l’icône du programme d’installation du logiciel MFP en anglais.

3. Suivez les instructions qui s’affichent.

4. Depuis le disque dur, cliquez sur Applications, Utilitaires, puis ouvrez l'utilitaire Desktop Printer.

5. Double-cliquez sur Imprimante (AppleTalk).

6. En regard de Sélection imprimante AppleTalk, cliquez sur Changer.

7. Sélectionnez le MFP, puis cliquez sur Configuration auto et Créer.

8. Dans le menu Impression, cliquez sur Définir imprimante par défaut.

20 Chapitre 1 Informations générales sur le MFP FRWW

Pour installer les pilotes d’imprimante dans Mac OS X V10.1 et versions ultérieures

1. Connectez le câble réseau entre le serveur d’impression HP Jetdirect et un port réseau.

3. Double-cliquez sur le dossier HP LaserJet Installers.

4. Suivez les instructions apparaissant à l’écran.

5. Double-cliquez sur l’icône du programme d'installation correspondant à la langue de votre choix.

Remarque

Si Mac OS X et Mac OS 9.x (environnement standard) sont installés sur le même ordinateur, le programme d'installation présente les options d'installation standard et Mac OS X.

6. Sur le disque dur de l'ordinateur, double-cliquez sur Applications, double-cliquez sur

Utilitaires, puis double-cliquez sur Centre d'impression ou Utilitaire Configuration de l'imprimante.

Si vous utilisez Mac OS X V10.3, « Utilitaire Configuration de l'imprimante » a remplacé « Centre d'impression ».

7. Cliquez sur Ajouter une imprimante.

8. Sélectionnez le type de connexion.

9. Dans la liste, sélectionnez HP LaserJet 4345 MFP.

10. Cliquez sur Ajouter une imprimante.

11. Fermez le Centre d’impression ou l'utilitaire Configuration de l'imprimante en cliquant sur le bouton de fermeture dans le coin supérieur gauche.

Installation du logiciel du système d’impression Macintosh pour les connexions directes

Les ordinateurs Macintosh ne prennent pas en charge les connexions sur des ports parallèles. Pour connecter le MFP directement à un ordinateur Macintosh, commandez une Carte de connectivité HP Jetdirect avec un port USB. Pour plus d'informations sur la manière de commander cette carte, reportez-vous à la section

accessoires et consommables (numéro de référence de la commande J4135A).

Commande de pièces,

Cette section explique comment installer le système d'impression pour OS 9.x et versions ultérieures et sur OS X V10.1 et versions ultérieures.

Le pilote Apple LaserWriter doit être installé pour utiliser les fichiers PPD. Utilisez le pilote Apple LaserWriter 8 fourni avec votre Macintosh.

FRWW Logiciels 21

Pour installer le logiciel du système d’impression

1. Reliez le port USB de la carte EIO et celui de l'ordinateur avec un câble USB. Utilisez un câble USB standard de 2 mètres.

2. Insérez le CD-ROM du MFP dans le lecteur de CD-ROM et exécutez le programme d’installation.

Le menu du CD-ROM s’exécute automatiquement. Si le menu du CD-ROM ne s’exécute pas automatiquement, double-cliquez sur l’icône du CD-ROM sur le bureau, puis sur l’icône du programme d'installation. Cette icône se trouve dans le dossier Installer/ <langue> du CD-ROM de démarrage, <langue> étant votre préférence de langue.

3. Suivez les instructions apparaissant à l’écran.

4. Pour Mac OS 9.x : a. Sur le disque dur de votre ordinateur, double-cliquez sur Applications, Utilitaires et

Utilitaire Desktop Printer. b. Double-cliquez sur Imprimante (USB), puis cliquez sur OK. c. En regard de Sélection imprimante USB, cliquez sur Changer. d. Sélectionnez HP LaserJet 4345 MFP, puis cliquez sur OK. e. En regard de Fichier PPD (Postscript Printer Description), cliquez sur

Configuration automatique, puis cliquez sur Créer. f. Dans le menu Impression, cliquez sur Définir imprimante par défaut.

Sous Mac OS X : a. Depuis le disque dur, cliquez sur Applications, puis sur Utilitaires et enfin sur

Centre d'impression ou Utilitaire Configuration de l'imprimante pour démarrer

le Centre d'impression ou l'utilitaire Configuration de l'imprimante.

b. Si le MFP apparaît dans la liste d'imprimantes, supprimez-le. c. Cliquez sur Ajouter. d. Dans le menu déroulant en haut, cliquez sur USB. e. Dans la liste de modèles d'imprimante, cliquez sur HP. f. Sous Nom du modèle, cliquez sur HP LaserJet série 4345mfp, puis sur Ajouter.

5. Pour vérifier que le logiciel est correctement installé, imprimez une page à partir d’une application.

Installation du logiciel après connexion du câble parallèle

Si vous avez déjà connecté un câble parallèle à un ordinateur Windows, la boîte de dialogue

Nouveau matériel détecté s'affiche lorsque vous démarrez l'ordinateur.

Pour installer le logiciel sous Windows 98 ou Windows XP

1. Dans la boîte de dialogue Nouveau matériel détecté, cliquez sur Rechercher dans lecteur de CD ROM.

2. Cliquez sur Suivant.

3. Suivez les instructions apparaissant à l’écran.

4. Pour vérifier que le logiciel MFP est correctement installé, imprimez une page à partir d’une application.

22 Chapitre 1 Informations générales sur le MFP FRWW

Pour installer le logiciel pour Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003

1. Dans la boîte de dialogue Nouveau matériel détecté, cliquez sur Rechercher.

2. Dans la fenêtre Trouver les fichiers pilotes, cochez la case Emplacement

4. Cliquez sur Suivant.

5. Suivez les instructions apparaissant à l’écran.

6. Cliquez sur Terminer une fois l’installation terminée.

7. Sélectionnez une langue et suivez les instructions apparaissant à l’écran.

8. Pour vérifier que le logiciel est correctement installé, imprimez une page à partir d’une

Utilisation du serveur Web intégré.

spécifique, décochez toutes les autres cases, puis cliquez sur Suivant. Tapez ce qui suit (X étant la lettre correspondant au lecteur de CD-ROM) : X:\2000XP

application.

Utilisation du serveur Web intégré.

Désinstallation du logiciel

Cette section décrit la procédure de désinstallation du logiciel du système d’impression.

Pour désinstaller le logiciel d’un système d’exploitation Windows

Le programme de désinstallation vous permet de sélectionner et de supprimer tout ou partie des composants du système d'impression HP Windows.

1. Cliquez sur Démarrer, puis sur Programmes.

2. Pointez sur HP LaserJet série 4345mfp, puis cliquez sur Désinstallation.

3. Cliquez sur Suivant.

4. Sélectionnez les composants du système d'impression HP à désinstaller.

5. Cliquez sur OK.

6. Pour terminer la désinstallation, suivez les instructions apparaissant à l’écran.

FRWW Logiciels 23

Chargement des bacs d'alimentation

Cette section contient des informations sur le chargement de support de format standard et personnalisé dans les bacs d'alimentation.

ATTENTION

Pour éviter les bourrages, veillez à ne jamais ajouter ni retirer de papier d'un bac lorsqu'il est utilisé pour une impression ou une copie. Imprimez les étiquettes et les enveloppes uniquement à partir du bac 1 pour éviter d'endommager le MFP. N'imprimez que sur un côté des étiquettes, des enveloppes et des transparents.

Chargement du bac 1

Le bac 1 peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier ou 10 enveloppes. Pour plus d'informations sur les supports pris en charge, reportez-vous à la section

supports d'impression acceptés.

Pour charger le bac 1 lorsque le même support est utilisé pour plusieurs tâches d'impression

Suivez la procédure ci-dessous si le bac 1 est chargé continuellement avec le même type de support et que le support reste dans le bac 1 entre les tâches d'impression. La procédure suivante peut également améliorer les performances du MFP lors de l'impression depuis le bac 1.

Pour éviter les bourrages, veillez à ne jamais ajouter ni retirer de support d'un bac lorsqu'il est utilisé par l'imprimante.

1. Appuyez sur Menu.

Types et tailles de

Remarque

2. Appuyez sur GESTION DU PAPIER.

3. Appuyez sur FORMAT BAC 1.

4. Appuyez sur le format de support correct. PARAM ENREGISTRES apparaît sur l'écran du panneau de commande.

Si vous sélectionnez le format de support PERSONNALISE, définissez également l'unité de mesure et les dimensions X et Y.

5. Appuyez sur TYPE BAC 1.

6. Appuyez sur le type de papier correct. PARAM ENREGISTRES apparaît sur l'écran du panneau de commande.

7. Appuyez sur la touche QUITTER pour sortir des menus.

8. Ouvrez le bac 1.

24 Chapitre 1 Informations générales sur le MFP FRWW

9. Chargez le papier en fonction des options de format et de finition. Reportez-vous à la section chargement de papier pré-imprimé, à en-tête et perforé.

Orientation du support d'impression pour obtenir des instructions sur le

ATTENTION

Remarque

Pour éviter les bourrages, imprimez les feuilles d'étiquettes une par une.

10. Réglez les guides support de façon à ce qu'ils touchent légèrement la pile de support sans qu'elle se courbe.

11. Vérifiez que le support est glissé sous les languettes des guides et qu'il ne s'étend pas au-delà des indicateurs de niveau de chargement.

Si vous imprimez sur des supports longs, déployez également l'extension du bac au maximum.

12. Appuyez sur la touche QUITTER pour sortir des menus. Le bac est prêt à être utilisé.

Chargement des bacs 2, 3, 4 et 5

Les bacs 2, 3, 4 et 5 peuvent contenir jusqu'à 500 feuilles de support standard. Pour connaître les caractéristiques des papiers, reportez à la section

d'impression acceptés.

Types et tailles de supports

ATTENTION

Les formats suivants sont les formats détectables, marqués à l'intérieur du bac :

● A4

● Letter

● Legal

● Executive

● B5 (JIS)

● A5

Les formats standard non détectables sont les suivants :

● 16K

● Executive (JIS)

● 8,5x13 (216 x 330 mm)

Lorsque vous chargez des formats non détectables, vous devez définir manuellement le format dans le panneau de commande. Pour obtenir des informations sur le chargement d'un type de support de format personnalisé, reportez-vous à la section

support de format personnalisé dans les bacs 2, 3, 4 et 5.

Pour éviter les bourrages, veillez à ne jamais ajouter ni retirer de papier d'un bac lorsqu'il est utilisé par l'imprimante.

Pour charger un

FRWW Chargement des bacs d'alimentation 25

Pour charger un support de format standard dans les bacs 2, 3, 4 et 5

Remarque

Ne chargez pas d'enveloppes dans les bacs 2, 3, 4 ou 5. Utilisez uniquement le bac 1 pour imprimer sur des enveloppes.

1. Ouvrez le bac au maximum.

2. Chargez le support dans le bac.

Reportez-vous à la section Orientation du support d'impression pour obtenir des instructions sur le chargement de papier pré-imprimé, à en-tête et perforé.

3. Réglez les guides de longueur en appuyant sur la languette du guide support et en le faisant glisser jusqu'à ce qu'il touche la pile de support.

4. Réglez les guides de largeur en appuyant sur la languette du guide support et en le faisant glisser jusqu'à ce qu'il touche la pile de support.

26 Chapitre 1 Informations générales sur le MFP FRWW

5. Fermez le bac.

Remarque

Selon le format sélectionné, le MFP peut vous demander de déplacer les guides support. Suivez les instructions qui s’affichent dans le panneau de commande.

Pour charger un support de format personnalisé dans les bacs 2, 3, 4 et 5

Ouvrez le bac au maximum.

2. Appuyez sur la languette du guide support gauche et faites glisser le guide sur toute la longueur.

3. Appuyez sur la languette du guide support avant et faites glisser le guide sur toute la longueur.

FRWW Chargement des bacs d'alimentation 27

4. Chargez le support dans le bac.

Remarque

Reportez-vous à la section Orientation du support d'impression pour obtenir des instructions sur le chargement de papier pré-imprimé, à en-tête et perforé.

5. Ajustez le guide support de gauche en appuyant sur sa languette et en le faisant glisser jusqu'à ce qu'il entre légèrement en contact avec la pile de support.

6. Ajustez le guide support avant en appuyant sur sa languette et en le faisant glisser jusqu'à ce qu'il entre légèrement en contact avec la pile de support.

7. Consultez l'emballage de la rame de papier. Notez la largeur (dimension X) et la longueur (dimension Y). Vous aurez besoin de cette information plus tard.

8. Fermez le bac.

28 Chapitre 1 Informations générales sur le MFP FRWW

9. Si le format qui apparaît dans le panneau de contrôle est PERSONNALISE, la valeur TOUT PERSO est attribuée au format du bac. Le bac correspond à toute tâche d'impression de format personnalisé, même si les dimensions de la tâche d'impression sont différentes des dimensions du support chargé dans le bac. Si vous préférez, vous pouvez spécifier les dimensions exactes du support de format personnalisé chargé dans le bac. Lorsque vous spécifiez les dimensions exactes, elles apparaissent sous la forme d'une taille et non sous la forme PERSONNALISE.

Appuyez sur PERSONNALISE. Le menu UNITE DE MESURE apparaît.

Remarque

Il se peut que le MFP demande également de déplacer les guides support. Suivez les instructions qui s’affichent dans le panneau de commande.

10. Appuyez sur MILLIMETRES ou sur POUCES.

11. Utilisez le pavé numérique pour sélectionner la dimension X (bord le plus court).

12. Appuyez sur OK.

13. Utilisez le pavé numérique pour sélectionner la dimension Y (bord le plus long).

14. Appuyez sur OK. Le message PARAM ENREGISTRES apparaît quelques instants sur l'écran du panneau de commande. Le format du bac apparaît ensuite.

15. Appuyez sur QUITTER pour accepter les paramètres. Le bac est prêt à être utilisé.

Configuration des bacs à l'aide du menu Gestion du papier

Vous pouvez définir le type et le format de support des bacs d'entrée sans utiliser une invite sur le panneau de commande du MFP. Utilisez la procédure suivante pour obtenir l'accès au menu GESTION DU PAPIER et configurer les bacs.

Pour définir le format de support d'un bac

1. Appuyez sur Menu.

2. Appuyez sur GESTION DU PAPIER.

3. Appuyez sur FORMAT BAC <N>.

4. Appuyez sur la touche correspondant au format de support chargé.

5. Appuyez sur la touche QUITTER pour sortir des menus.

Remarque

Selon le format sélectionné, le MFP peut vous demander de déplacer les guides support. Suivez les instructions du panneau de commande, puis fermez le bac.

Pour définir le type de support d'un bac

1. Appuyez sur Menu.

2. Appuyez sur GESTION DU PAPIER.

3. Appuyez sur TYPE BAC <N>.

4. Appuyez sur la touche correspondant au type de support chargé.

5. Appuyez sur la touche QUITTER pour sortir des menus.

FRWW Chargement des bacs d'alimentation 29

30 Chapitre 1 Informations générales sur le MFP FRWW

Utilisation du panneau de

commande

Le panneau de commande du MFP fournit un écran graphique tactile qui permet une approche intégrée de la copie, du courrier électronique et de l'impression.

Le panneau de commande fournit toutes les fonctions d'un photocopieur standard plus des fonctions d'impression et de messagerie électronique. Utilisez le panneau de commande pour décrire les fonctions des originaux, modifier l'image numérisée et sélectionner les caractéristiques de la copie. Par exemple, vous pouvez décrire l'original comme document texte A4, recto verso, et appliquer ensuite une échelle et un contraste différents dans la copie. Ensuite, sélectionnez les options de copie, telles que le bac et le format de papier, à utiliser pour la copie. L'écran graphique affiche une image représentative (icône) de l'original et de la copie.

Utilisez également les menus du panneau de commande pour définir des paramètres par défaut du système, personnaliser les paramètres d'une tâche, stocker et extraire des tâches imprimées et numérisées.

Ce chapitre porte sur les éléments suivants du panneau de commande :

●

Disposition du panneau de commande

●

Fonctions du panneau de commande

●

Navigation dans l'écran d'accueil

●

Système d'aide

●

Structure des menus

●

Menu Récupérer travail

●

Menu Informations

●

Menu Gestion du papier

●

Menu Configuration périphérique

●

Menu Télécopie

●

Menu Diagnostics

●

Menu Service

Les informations relatives aux tâches d'impression, de copie et d'envoi figurent dans les chapitres suivants.

FRWW 31

Disposition du panneau de commande

Le panneau de commande fournit un écran graphique tactile, des boutons pour le contrôle des tâches, un pavé numérique et trois voyants d'état LED (Light-Emitting Diode - diode électroluminescente).

1 Ecran graphique tactile 2 Pavé numérique 3 Bouton V 4 Bouton M 5 Bouton E 6 Bouton A 7 Bouton R 8 Bouton D 9 Voyant Attention 10 Voyant Données 11 Voyant Prêt 12 Réglage du contraste de l'écran

EILLE

ENU TAT RRÊTER ÉINITIALISER ÉMARRER

32 Chapitre 2 Utilisation du panneau de commande FRWW

Fonctions du panneau de commande

Fonctions/boutons Fonction

(bouton Aide)

Réinitialisation Restaure les paramètres de tâches par défaut

Arrêter Annule la tâche active.

Démarrer Lance une tâche de copie, démarre un envoi

Pavé numérique Permet de taper des valeurs numériques pour

Permet d'accéder à l'aide « Qu'est-ce que c'est ? » . Cette fonction est intégrée aux menus de l'écran tactile.

définis en usine ou par l'utilisateur.

numérique ou reprend une tâche interrompue.

définir le nombre d'exemplaires, entre autres.

FRWW Fonctions du panneau de commande 33

Navigation dans l'écran d'accueil

Utilisez les éléments suivants du panneau de commande dans l'écran graphique pour accéder aux fonctions du MFP.

1 Appuyez ici pour utiliser l'écran de copie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Navigation dans les écrans de copie.

2 Appuyez ici pour utiliser l'écran de courrier électronique. Pour plus d’informations, reportez-vous à

la section

3 Appuyez ici pour utiliser l'écran de télécopie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Télécopie et au document Guide d'utilisation de l'accessoire de télécopie analogique

HP LaserJet 300.

Navigation dans l’écran de courrier électronique.

Remarque

Si vous installez le logiciel HP Digital Sending (envoi numérique) en option, des zones supplémentaires apparaissent sur l'écran du panneau de commande. Vous devrez peut-être faire défiler latéralement les informations pour afficher toutes les zones.

34 Chapitre 2 Utilisation du panneau de commande FRWW

Système d'aide

Vous pouvez à tout moment obtenir l'accès au système d'aide sur l'écran graphique tactile en appuyant sur

Aide « Qu'est-ce que c'est ? »

Le MFP fournit des informations sur toutes les rubriques à partir de l'écran graphique tactile.

Dans l'écran de niveau supérieur, appuyez sur c'est ?. Après avoir appuyé sur un élément, une boîte de dialogue contextuelle s'affiche avec les informations sur l'élément sur lequel vous avez appuyé. Après avoir lu les informations, appuyez sur un espace vide de l'écran pour supprimer la boîte de dialogue contextuelle « Qu'est-ce que c'est ? ».

A d'autres niveaux de l'écran tactile, vous pouvez obtenir l'accès au système d'aide en appuyant sur

(bouton Aide) situé dans le coin supérieur gauche de chaque écran.

(bouton Aide), puis sur Qu'est-ce que

Aide « Comment faire »

L'aide « Comment faire » contient des informations sur l'utilisation des fonctions du MFP.

1. Dans l'écran graphique tactile du panneau de commande, appuyez sur

2. Appuyez sur Comment faire. Choisissez une rubrique dans l'écran Comment faire – Index en utilisant la barre de défilement pour mettre en surbrillance une rubrique.

3. Appuyez sur OK.

« Comment faire » apparaît également dans une boîte de dialogue contextuelle « Qu'est-ce que c'est ? » si l'élément que vous avez sélectionné est une fonction qui inclut des instructions. Par exemple, si vous appuyez sur l'aide Qu'est-ce que c'est ?, puis sur Améliorer, le bouton Comment faire apparaît dans la boîte de dialogue contextuelle. Appuyez sur le bouton Comment faire pour afficher des informations sur l'amélioration des copies.

(bouton Aide).

FRWW Système d'aide 35

Structure des menus

Pour afficher les paramètres courants des menus et options disponibles dans le panneau de commande, imprimez la structure des menus correspondante :

1. Appuyez sur Menu.

2. Appuyez sur INFORMATIONS.

3. Appuyez sur IMPRIMER STRUCTURE MENUS.

La plupart des valeurs peuvent être annulées depuis le pilote d'impression ou le programme. Vous pouvez laisser la structure des menus à proximité du MFP pour vous y référer.

Le contenu de la structure des menus varie en fonction des options installées sur le MFP. Pour obtenir la liste complète des éléments du panneau de commande et des valeurs possibles, reportez-vous aux sections relatives à chaque menu dans ce chapitre.

36 Chapitre 2 Utilisation du panneau de commande FRWW

Menu Récupérer travail

Remarque

Si aucune tâche personnelle, tâche en mémoire, tâche de copie rapide ou tâche d'épreuve et impression n'est stockée dans la mémoire RAM ou sur le disque dur du MFP, le message AUCUNE TACHE EN MEMOIRE apparaît lorsque vous sélectionnez le menu.

1. La liste des noms d'utilisateur apparaît dans l'écran du panneau de commande.

2. Sélectionnez un nom d'utilisateur ; la liste des tâches en mémoire pour cet utilisateur apparaît.

3. Sélectionnez un nom de tâche, puis imprimez ou supprimez la tâche. Si un code PIN est nécessaire à l'impression d'une tâche, le symbole

commande IMPRIMER et vous devez entrer un code PIN. Si un code PIN est nécessaire à la suppression d'une tâche, le symbole

commande SUPPRIMER et vous devez entrer un code PIN.

4. Si vous sélectionnez IMPRIMER, le MFP vous demande d'indiquer le nombre de copies à imprimer (de 1 à 32 000).

(verrou) apparaît en regard de la

FRWW Menu Récupérer travail 37

Menu Informations

Pour imprimer une page d'informations, accédez à la page de votre choix et appuyez dessus.

Article Explication

IMPRIMER STRUCTURE MENUS Génère une structure des menus illustrant la

IMPRIMER CONFIGURATION Génère une page détaillant la configuration

IMPRIMER PAGE ETAT CONSOMMABLES Génère une page indiquant le nombre de pages

IMPRIMER PAGE UTILISATION Génère une page contenant des informations qui

disposition et les paramétrages actuels des options des menus du panneau de commande.

Le MFP revient à l'état Prêt lorsque la page a été traitée.

courante du MFP.