HP LaserJet 4345 User Manual [pl]

Seria HP LaserJet 4345mfp

Instrukcja obsługi

Prawa autorskie i licencja

Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo autorskie.

Informacje zawarte w tym dokumencie mogą ulec zmianie bez powiadomienia.

Jedynymi gwarancjami na produkty i usługi firmy HP są gwarancje wyrażone w formie oświadczeń dołączonych do tych produktów i usług. Żaden zapis w niniejszym dokumencie nie może być interpretowany jako gwarancja dodatkowa. Firma HP nie ponowi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek braki techniczne lub błędy redakcyjne w niniejszym dokumencie.

Numer katalogowy Q3942-90964

Wydanie 1, 11/2004

Znaki towarowe

, Acrobat® oraz PostScript® są

Adobe znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated.

Corel

jest znakiem towarowym lub zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Corel Corporation lub Corel Corporation Limited.

Linux jest zarejestrowanym w USA znakiem towarowym firmy Linus Torvalds.

Microsoft

, Windows® oraz Windows NT

są zarejestrowanymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation.

UNIX

jest zarejestrowanym znakiem towarowym firmy The Open Group.

ENERGY STAR

i logo ENERGY STAR

są zarejestrowanymi w USA znakami usługowymi Amerykańskiej Agencji ds. Ochrony Środowiska.

Obsługa klientów firmy HP

Usługi elektroniczne 24-godzinny dostęp do informacji za pomocą połączenia modemowego lub

internetowego

Internet: Aktualne oprogramowanie drukarki HP, informacje o produktach i pomocy technicznej oraz sterowniki drukarki w kilku językach można uzyskać na stronie

http://www.hp.com/support/lj4345mfp. (Witryna jest w języku angielskim).

Internetowe narzędzia do rozwiązywania problemów

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) to pakiet internetowych narzędzi do rozwiązywania problemów, przeznaczony dla komputerów stacjonarnych i urządzeń drukujących. Oprogramowanie ISPE ułatwia szybką identyfikację, diagnozowanie i rozwiązywanie problemów z komputerami i drukarkami. Narzędzia ISPE są dostępne pod adresem http://instantsupport.hp.com.

Telefoniczna pomoc techniczna

Firma Hewlett-Packard zapewnia bezpłatną pomoc telefoniczną w okresie gwarancji. Po dodzwonieniu się klient zostanie połączony z pracownikami zespołu pomocy technicznej. Numery telefoniczne w poszczególnych krajach/regionach znajdują się na ulotce dołączonej do opakowania produktu lub na stronie http://www.hp.com/support/callcenters. Przed skontaktowaniem się z firmą HP należy przygotować następujące informacje: nazwę i numer seryjny produktu, datę zakupu oraz opis problemu.

Pomoc można także znaleźć w Internecie pod adresem http://www.hp.com. Kliknij blok

support & drivers (pomoc – sterowniki). Programy narzędziowe, sterowniki i informacje elektroniczne

Przejdź do http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. (Strona dostępna jest w języku angielskim, ale sterowniki można pobrać w kilku językach).

Aby uzyskać informacje przez telefon, zobacz ulotkę dołączoną do drukarki.

Bezpośrednie zamawianie akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych HP

Materiały eksploatacyjne można zamówić w następujących witrynach sieci Web:

Stany Zjednoczone: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

Rejon Azji i Pacyfiku: http://www.hp.com/paper/

Akcesoria można zamówić na stronie http://www.hp.com/support/lj4345mfp. Więcej informacji można znaleźć w części

eksploatacyjnych.

Aby zamówić materiały eksploatacyjne lub akcesoria przez telefon, należy zadzwonić pod następujące numery:

Firmy w Stanach Zjednoczonych: 800-282-6672

Zamawianie części, akcesoriów i materiałów

Małe i średnie firmy w Stanach Zjednoczonych: 800-888-9909

Odbiorcy indywidualni i domowe biura w Stanach Zjednoczonych: 800-752-0900

Kanada: 800-387-3154

Numery telefonów dla innych krajów/regionów znajdują się na ulotce dołączonej do drukarki.

PLWW iii

Informacje serwisowe HP

Aby uzyskać informacje na temat autoryzowanych przedstawicieli firmy HP w Stanach Zjednoczonych lub Kanadzie, należy zadzwonić pod numer 800-243-9816 (Stany Zjednoczone) lub 800-387-3867 (Kanada). Informacje te można również znaleźć na stronie

http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Informacje o usługach serwisowych dotyczących konkretnego produktu firmy HP w innych krajach/regionach można uzyskać pod numerem telefonu obsługi klienta dla danego kraju/ regionu. Zobacz ulotkę dołączoną do opakowania drukarki.

Umowy serwisowe HP

Zadzwoń: 800-HPINVENT [800-474-6836 (Stany Zjednoczone)] lub 800-268-1221 (Kanada).

Usługi pogwarancyjne: 800-633-3600.

Serwis rozszerzony: Zadzwoń: 800-HPINVENT [800-474-6836 (Stany Zjednoczone)] lub 800-268-1221 (Kanada). Informacje te można również znaleźć na stronie HP Care Pack Services pod adresem http://www.hpexpress-services.com.

Przybornik HP

Aby sprawdzić stan drukarki i ustawienia oraz wyświetlić informacje o rozwiązywaniu problemów i dokumentację elektroniczną, należy skorzystać z Przybornika HP. Przybornik HP można otworzyć, gdy drukarka jest podłączona bezpośrednio do komputera lub sieci. Aby móc korzystać z Przybornika HP, należy przeprowadzić pełną instalację oprogramowania. Zobacz

Korzystanie z programu HP Toolbox.

Obsługa i informacje techniczne HP dotyczące komputerów Macintosh

Odwiedź witrynę http://www.hp.com/go/macosx, aby uzyskać informacje dotyczące obsługi systemu Mac OS X oraz usługi subskrypcji na aktualizacje sterowników HP.

Odwiedź witrynę http://www.hp.com/go/mac-connect, aby uzyskać informacje o produktach zaprojektowanych specjalnie dla użytkowników komputerów Macintosh.

iv PLWW

Spis treści

1 Podstawy urządzenia wielofunkcyjnego

Konfigurowanie urządzenia HP LaserJet 4345mfp ...................................................................2

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A — model podstawowy) ...................................................2

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A) .....................................................................................2

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A) ...................................................................................3

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A) ..................................................................................3

Funkcje i zalety urządzenia wielofunkcyjnego ..........................................................................4

Funkcje ...............................................................................................................................4

Szybkość i wydajność .........................................................................................................4

Rozdzielczość .....................................................................................................................4

Pamięć ................................................................................................................................4

Interfejs użytkownika ..........................................................................................................5

Język i czcionki ..................................................................................................................5

Kopiowanie i wysyłanie .......................................................................................................5

Kaseta drukująca ................................................................................................................5

Obsługa papieru .................................................................................................................6

Połączenia ..........................................................................................................................6

Funkcje związane z ochroną środowiska ...........................................................................7

Funkcje bezpieczeństwa ....................................................................................................7

Minimalne wymagania systemowe .....................................................................................7

Części i urządzenia dodatkowe ................................................................................................8

Akcesoria i materiały eksploatacyjne .................................................................................9

Porty interfejsów ...............................................................................................................10

Przenoszenie urządzenia wielofunkcyjnego ....................................................................10

Blokowanie i odblokowywanie opcjonalnych urządzeń dodatkowych .............................11

Oprogramowanie .....................................................................................................................12

Systemy operacyjne i składniki oprogramowania urządzenia wielofunkcyjnego .............12

Sterowniki drukarki ...........................................................................................................13

Narzędzie do zarządzania dyskami HP ............................................................................17

Oprogramowanie dla komputerów Macintosh ..................................................................17

Instalowanie oprogramowania systemu drukowania ........................................................18

Dezinstalacja oprogramowania ........................................................................................23

Ładowanie podajników ............................................................................................................24

Ładowanie podajnika 1 .....................................................................................................24

Dodawanie papieru do podajników 2, 3, 4 i 5 ..................................................................25

Konfigurowanie podajników za pomocą menu Obsługa papieru .....................................29

2 Korzystanie z panelu sterowania

Układ panelu sterowania .........................................................................................................32

Funkcje panelu sterowania .....................................................................................................33

Poruszanie się po ekranie głównym .......................................................................................34

System pomocy .......................................................................................................................35

Pomoc „Co to jest?” ..........................................................................................................35

Pomoc „Pokaż, jak” ..........................................................................................................35

Mapa menu .............................................................................................................................36

PLWW v

Menu Znajdź zlecenie .............................................................................................................37

Informacje, menu ....................................................................................................................38

Menu Obsługa papieru ............................................................................................................39

Menu Konfig. urządzenie ........................................................................................................42

Podmenu Oryginały ..........................................................................................................42

Podmenu Kopiowanie .......................................................................................................43

Podmenu Poprawa jakości ...............................................................................................44

Podmenu Wysyłanie .........................................................................................................44

Podmenu Drukowanie ......................................................................................................46

Podmenu PCL ..................................................................................................................49

Podmenu Jakość druku ....................................................................................................51

Podmenu Ustaw. systemu ................................................................................................56

Ustawienia kopiowania/wysyłania ....................................................................................60

Podmenu Konfiguracja MBM-3 ........................................................................................61

Podmenu Zszywacz/układacz ..........................................................................................61

Podmenu WEJŚCIE/WYJŚCIE ........................................................................................62

Podmenu EIO X Jetdirect .................................................................................................63

Podmenu Wbudowany Jetdirect .......................................................................................63

Podmenu Resetowanie ....................................................................................................66

Menu Faks ...............................................................................................................................68

Menu Diagnostyka ..................................................................................................................69

Menu Serwis ............................................................................................................................72

3 Drukowanie

Orientacja materiałów .............................................................................................................74

Drukowanie dokumentów ........................................................................................................76

Aby wydrukować dokument ..............................................................................................76

Wybieranie podajnika używanego do drukowania ..................................................................77

Kolejność wybierania podajników .....................................................................................77

Dostosowanie działania podajnika 1 ................................................................................77

Drukowanie według typu i formatu materiałów (blokowanie podajników) ........................78

Ręczne podawanie materiałów z podajnika 1 ..................................................................79

Wybieranie właściwego trybu utrwalacza ...............................................................................81

Wybieranie pojemnika wyjściowego .......................................................................................82

Pojemniki wyjściowe sortownika 3-pojemnikowego .........................................................82

Wybór miejsca na gotowe wydruki ...................................................................................82

Wybieranie dla zleceń kopiowania pojemników wyjściowych, w których

dokumenty są układane stroną zadrukowaną do góry lub do dołu ...............................83

Drukowanie na kopertach .......................................................................................................84

Ładowanie kopert do podajnika 1 .....................................................................................84

Drukowanie na materiałach specjalnych ................................................................................86

Drukowanie na nalepkach ................................................................................................86

Drukowanie na foliach ......................................................................................................86

Drukowanie na papierze firmowym, dziurkowanym lub z nadrukami ..............................87

Drukowanie na papierze ze specjalnym wykończeniem ..................................................88

Drukowanie na papierze o małym lub nietypowym formacie lub na grubym papierze ....89

Ustawianie nietypowych formatów papieru ......................................................................90

Drukowanie na obu stronach papieru (opcjonalny duplekser) ................................................92

Zalecenia dotyczące drukowania na obu stronach papieru .............................................92

Orientacja papieru podczas druku dwustronnego ............................................................93

Opcje układu podczas drukowania na obu stronach papieru ..........................................93

Drukowanie na obu stronach przy użyciu opcjonalnego dupleksera ...............................94

Ustawianie dopasowania ........................................................................................................95

Aby ustawić dopasowanie: ...............................................................................................95

Korzystanie z funkcji sterownika urządzenia wielofunkcyjnego .............................................96

vi PLWW

Tworzenie i stosowanie szybkich ustawień ......................................................................96

Tworzenie i stosowanie znaków wodnych .......................................................................96

Zmiana wymiarów dokumentów .......................................................................................97

Ustawianie nietypowego formatu papieru przy użyciu sterownika drukarki .....................97

Drukowanie pierwszej strony zlecenia drukowania na innym papierze ...........................98

Drukowanie wielu stron na pojedynczym arkuszu papieru ..............................................98

Ustawianie opcji zszywania ..............................................................................................99

Wybieranie w sterowniku drukarki pojemników wyjściowych, w których

dokumenty są układane stroną zadrukowaną do góry lub do dołu .............................100

Korzystanie z funkcji przechowywania zleceń ......................................................................101

Aby uzyskać dostęp do funkcji przechowywania zleceń ................................................101

Drukowanie zlecenia poufnego ......................................................................................101

Usuwanie zlecenia prywatnego ......................................................................................102

Przechowywanie zlecenia drukowania ...........................................................................102

Tworzenie zlecenia szybkiego kopiowania ....................................................................103

Drukowanie dodatkowych kopii zleceń szybkiego kopiowania ......................................104

Usuwanie zlecenia szybkiego kopiowania .....................................................................104

Drukowanie próbne i zatrzymywanie zleceń ..................................................................104

Drukowanie pozostałych kopii zatrzymanego zlecenia ..................................................105

Usuwanie przechowywanego zlecenia ...........................................................................105

4 Kopiowanie

Poruszanie się po ekranie kopiowania .................................................................................108

Przycisk Anuluj ...............................................................................................................108

Przycisk OK ....................................................................................................................108

Podstawowe instrukcje kopiowania ......................................................................................109

Kopiowanie z użyciem ustawień domyślnych ................................................................109

Kopiowanie z użyciem ustawień użytkownika ................................................................109

Kopiowanie przy użyciu szyby skanera ..........................................................................111

Kopiowanie z użyciem automatycznego podajnika dokumentów ..................................111

Używanie trybu zlecenia .................................................................................................112

Zmiana ustawień kopiowania dla bieżącego zlecenia ..........................................................113

Regulacja kontrastu kopii ...............................................................................................113

Pomniejszanie lub powiększanie kopii ...........................................................................113

Usuwanie tła ...................................................................................................................113

Ostrość ...........................................................................................................................113

Kontrast ..........................................................................................................................114

Kopiowanie oryginałów o różnych formatach .......................................................................115

Tworzenie przechowywanego zlecenia kopiowania .............................................................115

5 Skanowanie i wysyłanie pocztą e-mail

Co to jest SMTP? ..................................................................................................................118

Co to jest LDAP? ...................................................................................................................118

Konfiguracja poczty e-mail ....................................................................................................119

Automatyczna konfiguracja poczty e-mail ......................................................................119

Ręczne konfigurowanie poczty e-mail ............................................................................119

Znajdowanie bram za pomocą programu pocztowego ..................................................120

Poruszanie się po ekranie E-mail .........................................................................................121

Przycisk Pomoc ..............................................................................................................121

Pole Od: ..........................................................................................................................121

Pola Do:, DW: i UDW: ....................................................................................................121

Przycisk Wyczyść wszystko ...........................................................................................122

Podstawowe informacje o obsłudze wiadomości e-mail .......................................................123

Ładowanie dokumentów .................................................................................................123

Wysyłanie dokumentów ..................................................................................................123

PLWW vii

Korzystanie z książki adresowej ...........................................................................................125

Tworzenie listy adresatów ..............................................................................................125

Korzystanie z książki adresowej .....................................................................................125

Dodatkowe funkcje związane z pocztą e-mail ......................................................................127

Pomocniczy e-mail .........................................................................................................127

Wysyłanie do foldera ......................................................................................................127

Wysyłanie do miejsca sieciowego ..................................................................................127

6 Faksowanie

Faks analogowy ....................................................................................................................130

Instalowanie urządzenia dodatkowego faksu .................................................................130

Podłączanie urządzenia dodatkowego faksu do linii telefonicznej ................................132

Konfigurowanie i używanie funkcji faksu ........................................................................133

Faksowanie cyfrowe ..............................................................................................................134

7 Opcjonalne urządzenia wejściowe i wyjściowe

Sortownik 3-pojemnikowy .....................................................................................................136

Tryb sortownika ..............................................................................................................136

Tryb układacza ...............................................................................................................136

Tryb separatora funkcji ...................................................................................................136

Korzystanie z sortownika 3-pojemnikowego ..................................................................136

Urządzenie dodatkowe zszywacz/układacz ..........................................................................139

Konfigurowanie sterownika drukarki do rozpoznawania opcjonalnego zszywacza/

układacza ....................................................................................................................139

Wybór zszywacza w oprogramowaniu (system Windows) ............................................139

Wybór zszywacza w oprogramowaniu (Mac) .................................................................139

Wybór zszywacza z panelu sterowania dla zleceń drukowania .....................................140

Wybór zszywacza w sterowniku drukarki dla zleceń drukowania (Windows) ................140

Wybór zszywacza w sterowniku drukarki dla zleceń drukowania (Mac) ........................140

Wybór zszywacza z panelu sterowania dla wszystkich zleceń kopiowania ...................140

Wybór zszywacza z panelu sterowania dla jednego zlecenia kopiowania ....................141

Konfigurowanie urządzenia wielofunkcyjnego tak, aby zatrzymywało lub

kontynuowało pracę, gdy kaseta zszywek będzie pusta ............................................141

Ładowanie zszywek ........................................................................................................141

Podajniki 500-kartkowe a szafka/postument ........................................................................143

Podajnik kopert .....................................................................................................................144

Instalowanie opcjonalnego podajnika kopert .................................................................144

Wyjmowanie opcjonalnego podajnika kopert .................................................................145

Wkładanie kopert do opcjonalnego podajnika kopert ....................................................145

Rozwiązywanie problemów z akcesoriami wyjściowymi i wejściowymi ...............................148

8 Funkcje bezpieczeństwa

Zabezpieczanie wbudowanego serwera internetowego .......................................................150

Zabezpieczanie wbudowanego serwera internetowego ................................................150

Złącze FIH (Foreign Interface Harness) ...............................................................................151

Wymagania .....................................................................................................................151

Korzystanie ze złącza FIH ..............................................................................................151

Bezpieczne czyszczenie dysku .............................................................................................153

Zakres działania ..............................................................................................................153

Uzyskiwanie dostępu do funkcji Bezpieczne czyszczenie dysku ...................................153

Dodatkowe informacje ....................................................................................................154

Funkcje przechowywania zleceń ..........................................................................................155

Uwierzytelnianie DSS ............................................................................................................156

Blokowanie menu panelu sterowania ...................................................................................157

viii PLWW

Blokowanie menu panelu sterowania .............................................................................157

Blokowanie obudowy formatyzatora .....................................................................................158

9 Administracja i konserwacja urządzenia wielofunkcyjnego

Korzystanie z wbudowanego serwera internetowego ..........................................................160

Otwieranie wbudowanego serwera internetowego ........................................................160

Karta Informacje .............................................................................................................161

Karta Ustawienia ............................................................................................................161

Karta Dystrybucja cyfrowa ..............................................................................................162

Karta Praca w sieci .........................................................................................................163

Inne łącza .......................................................................................................................163

Korzystanie z programu HP Toolbox ....................................................................................164

Obsługiwane systemy operacyjne ..................................................................................164

Obsługiwane przeglądarki ..............................................................................................164

Aby wyświetlić program Zestaw narzędzi HP ................................................................165

Karta Stan .......................................................................................................................165

Karta Alarmy ...................................................................................................................165

Okno Ustawienia urządzenia ..........................................................................................166

Łącza zestawu narzędzi .................................................................................................166

Inne łącza .......................................................................................................................167

Korzystanie z oprogramowania HP Web Jetadmin ..............................................................168

Konfiguracja i weryfikacja adresu IP .....................................................................................169

Przypisanie TCP/IP ........................................................................................................169

Weryfikacja konfiguracji TCP/IP .....................................................................................169

Zmiana adresu IP ...........................................................................................................169

Ustawianie zegara czasu rzeczywistego ..............................................................................171

Ustawianie daty i godziny ...............................................................................................171

Ustawianie godziny budzenia .........................................................................................172

Ustawianie opóźnienia uśpienia .....................................................................................173

Sprawdzanie konfiguracji urządzenia wielofunkcyjnego .......................................................174

Drukowanie strony informacyjnej ...................................................................................174

Mapa menu .....................................................................................................................174

Strona konfiguracji ..........................................................................................................174

strona HP JetDirect ........................................................................................................176

Strona stanu materiałów eksploatacyjnych ....................................................................176

Strona zużycia ................................................................................................................177

Lista czcionek PCL oraz PS ...........................................................................................178

Obsługa kasety drukującej ....................................................................................................180

Kasety drukujące HP ......................................................................................................180

Kasety drukujące innych producentów ...........................................................................180

Sprawdzanie oryginalności kasety drukującej ................................................................180

Przechowywanie kaset drukujących ...............................................................................180

Przewidywana żywotność kaset drukujących ................................................................180

Sprawdzanie stopnia zużycia materiałów eksploatacyjnych ..........................................181

Niski poziom toneru oraz brak toneru .............................................................................181

Uaktualnianie oprogramowania sprzętowego .......................................................................183

Określenie aktualnego poziomu oprogramowania sprzętowego ...................................183

Pobranie nowego oprogramowania sprzętowego z witryny internetowej HP ................183

Przesłanie nowego oprogramowania sprzętowego do urządzenia wielofunkcyjnego ...183

Uaktualnianie oprogramowania sprzętowego HP Jetdirect ...........................................186

Czyszczenie urządzenia wielofunkcyjnego ...........................................................................188

Czyszczenie obudowy urządzenia wielofunkcyjnego ....................................................188

Czyszczenie ekranu dotykowego ...................................................................................188

Czyszczenie szyby skanera ...........................................................................................188

Czyszczenie zespołu utrwalacza ....................................................................................188

PLWW ix

Czyszczenie systemu podawania automatycznego podajnika dokumentów .................189

Kalibracja skanera .................................................................................................................193

Drukowanie wzorca kalibrującego ..................................................................................193

Wykonywanie konserwacji profilaktycznej ............................................................................194

Konserwacja profilaktyczna drukarki ..............................................................................194

Zestaw konserwacyjny automatycznego podajnika dokumentów .................................195

10 Rozwiązywanie problemów

Rozwiązywanie problemów ogólnych ...................................................................................198

Lista kontrolna rozwiązywania problemów .....................................................................198

Identyfikacja problemów dotyczących urządzeń wielofunkcyjnych ......................................200

Usuwanie zacięć papieru ......................................................................................................202

Usuwanie zacięć papieru w obszarze pokrywy górnej i kasety drukującej ....................203

Usuwanie zacięć w obszarze opcjonalnego podajnika kopert .......................................205

Usuwanie zacięć materiałów drukarskich w obszarze podajnika 1 ...............................207

Usuwanie zacięć z obszaru podajników 2, 3, 4 lub 5 .....................................................208

Usuwanie zacięć papieru w opcjonalnym duplekserze ..................................................210

Usuwanie zacięć z obszarów pojemników wyjściowych ................................................211

Usuwanie zacięć z utrwalacza .......................................................................................212

Usuwanie zacięć z automatycznego podajnika dokumentów ........................................216

Usuwanie zacięć zszywek ..............................................................................................217

Problemy związane z częstym występowaniem zacięć .................................................219

Korzystanie z testu ścieżki papieru ................................................................................220

Komunikaty urządzenia wielofunkcyjnego ............................................................................221

Korzystanie z systemu pomocy urządzenia wielofunkcyjnego ......................................221

Jeżeli komunikat jest nadal wyświetlany ........................................................................221

Interpretacja komunikatów wyświetlanych na panelu sterowania ........................................222

Wskaźniki sygnalizacyjne sortownika 3-pojemnikowego i zszywacza/układacza. ...............239

Wskaźniki sygnalizacyjne wyposażenia dodatkowego ..................................................239

Wymiana wyposażenia dodatkowego lub podzespołów ................................................241

Wskaźniki sygnalizacyjne formatyzatora ..............................................................................242

Wskaźniki LED serwera HP Jetdirect .............................................................................242

Wskaźnik LED stanu urządzenia wielofunkcyjnego .......................................................242

Wskaźnik LED faksu .......................................................................................................243

Rozwiązywanie problemów związanych z jakością drukowania i kopiowania .....................244

Lista kontrolna jakości wydruku ......................................................................................244

Przykłady zniekształceń obrazów ...................................................................................244

Wyblakły wydruk (niekompletna strona) .........................................................................246

Jasny wydruk (na całej stronie) ......................................................................................247

Plamki .............................................................................................................................247

Ubytki ..............................................................................................................................248

Linie ................................................................................................................................248

Szare tło ..........................................................................................................................249

Smugi toneru ..................................................................................................................249

Luźny toner .....................................................................................................................250

Zniekształcenia cykliczne ...............................................................................................250

Powtarzający się obraz ...................................................................................................251

Zniekształcone znaki ......................................................................................................251

Strony drukowane skośnie .............................................................................................252

Zawinięty lub pofałdowany papier ..................................................................................252

Zmarszczony lub pognieciony papier .............................................................................253

Pionowe białe linie ..........................................................................................................253

Efekt „śladu bieżnika” .....................................................................................................253

Białe plamy na czarnym tle .............................................................................................254

Nieregularne linie ............................................................................................................254

x PLWW

Rozmazane wydruki .......................................................................................................255

Losowo powtarzający się obraz .....................................................................................255

Pusta strona (automatyczny podajnik dokumentów) ......................................................256

Linie poziome (automatyczny podajnik dokumentów) ...................................................256

Ukośnie ułożona strona (automatyczny podajnik dokumentów) ....................................257

Linie pionowe (automatyczny podajnik dokumentów) ....................................................257

Przesunięcie obrazu (automatyczny podajnik dokumentów) .........................................258

Nieoczekiwany obraz (automatyczny podajnik dokumentów) ........................................258

Przyrząd do pomiaru odstępów między regularnie rozmieszczonymi defektami ..........259

Rozwiązywanie problemów związanych z pocztą e-mail .....................................................260

Aby sprawdzić adres bramy sieciowej SMTP ................................................................260

Aby sprawdzić adres bramy sieciowej LDAP .................................................................260

Rozwiązywanie problemów związanych z łącznością sieciową ...........................................261

Rozwiązywanie problemów z drukowaniem w sieci .......................................................261

Weryfikacja komunikacji sieciowej .................................................................................261

Załącznik A Materiały eksploatacyjne i akcesoria

Zamawianie części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych ..........................................264

Zamawianie bezpośrednio w firmie HP ..........................................................................264

Zamawianie w autoryzowanym punkcie usługowym HP ...............................................264

Bezpośrednie zamawianie przy użyciu wbudowanego serwera internetowego

(dotyczy drukarek podłączonych do sieci) ..................................................................264

Zamawianie bezpośrednio z oprogramowania Zestaw narzędzi HP (dotyczy

drukarek podłączonych bezpośrednio do komputera) ................................................265

Numery katalogowe ..............................................................................................................266

Akcesoria ........................................................................................................................266

Kasety drukujące ............................................................................................................267

Zestawy konserwacyjne .................................................................................................267

Pamięć ............................................................................................................................268

Kable i interfejsy .............................................................................................................268

Materiały drukarskie .......................................................................................................268

Załącznik B Obsługa i pomoc techniczna

Oświadczenie firmy Hewlett-Packard dotyczące ograniczonej gwarancji ............................273

Oświadczenie dotyczące ograniczonej gwarancji na kasetę drukującą ...............................275

Dostępność usług pomocy i wsparcia ...................................................................................276

Umowy serwisowe HP ..........................................................................................................276

Priorytetowy serwis na miejscu ......................................................................................276

Następny dzień roboczy .................................................................................................276

Instalacja i wymiana zestawu konserwacyjnego ............................................................276

Ponowne pakowanie urządzenia wielofunkcyjnego .............................................................277

Aby ponownie zapakować urządzenie wielofunkcyjne ..................................................277

Formularz informacji serwisowych ........................................................................................278

Załącznik C Parametry urządzenia wielofunkcyjnego

Parametry fizyczne ................................................................................................................282

Parametry elektryczne ..........................................................................................................283

Parametry akustyczne ...........................................................................................................284

Parametry środowiska pracy .................................................................................................285

Obszar obrazu .......................................................................................................................286

Parametry skośności .............................................................................................................287

PLWW xi

Załącznik D Specyfikacje materiałów drukarskich

Parametry materiałów drukarskich ........................................................................................289

Środowisko drukowania i przechowywania papieru .......................................................289

Koperty ...........................................................................................................................290

Nalepki ............................................................................................................................292

Folie ................................................................................................................................292

Obsługiwane typy i rozmiary materiałów drukarskich ...........................................................293

Załącznik E Pamięć urządzenia wielofunkcyjnego i jej rozszerzanie

Omówienie pamięci ...............................................................................................................300

Określenie wymaganej ilości pamięci ...................................................................................301

Instalowanie pamięci .............................................................................................................302

Instalacja pamięci DIMM ................................................................................................302

Instalacja karty pamięci typu flash ..................................................................................304

Wymiana dysku twardego ..............................................................................................307

Sprawdzanie zainstalowanej pamięci ...................................................................................310

Aby sprawdzić poprawność instalacji modułów DIMM: ..................................................310

Przechowywanie zasobów (zasoby trwałe) ..........................................................................311

Instalacja kart EIO .................................................................................................................312

Instalacja kart EIO ..........................................................................................................312

Załącznik F Informacje dotyczące przepisów

Wstęp ....................................................................................................................................313

Przepisy FCC ........................................................................................................................314

Telekomunikacja ...................................................................................................................315

Program ochrony środowiska ...............................................................................................316

Ochrona środowiska .......................................................................................................316

Generowanie ozonu .......................................................................................................316

Zużycie energii ................................................................................................................316

Materiały eksploatacyjne HP LaserJet ...........................................................................317

Arkusz danych o bezpieczeństwie materiałów (MSDS) .................................................318

Więcej informacji ............................................................................................................318

Deklaracja zgodności (HP LaserJet 4345mfp) .....................................................................319

Deklaracja zgodności (HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp oraz 4345xm mfp) .................320

Oświadczenia dotyczące bezpieczeństwa dla określonych krajów/regionów ......................321

Oświadczenie o bezpieczeństwie promieniowania laserowego .....................................321

Kanadyjskie oświadczenie DOC ....................................................................................321

Japońskie oświadczenie VCCI .......................................................................................321

Koreańskie oświadczenie EMI .......................................................................................321

Fińskie oświadczenie dotyczące promieniowania laserowego ......................................322

Australijskie oświadczenia EMC .....................................................................................322

Indeks

xii PLWW

Podstawy urządzenia

wielofunkcyjnego

Gratulujemy zakupu urządzenia HP LaserJet 4345mfp! Użytkownikom, którzy jeszcze tego nie zrobili, zalecamy zapoznanie się instrukcją instalacji podaną w podręczniku HP LaserJet 4345mfp Start Guide dołączonym do peryferyjnego urządzenia wielofunkcyjnego.

Po skonfigurowaniu i przygotowaniu urządzenia wielofunkcyjnego do pracy należy poświęcić kilka chwil na zapoznanie się z jego działaniem. W niniejszym rozdziale omówiono następujące zagadnienia:

●

Konfigurowanie urządzenia HP LaserJet 4345mfp

●

Funkcje i zalety urządzenia wielofunkcyjnego

●

Części i urządzenia dodatkowe

●

Oprogramowanie

●

Ładowanie podajników

PLWW 1

Konfigurowanie urządzenia HP LaserJet 4345mfp

Urządzenie HP LaserJet 4345mfp jest oferowane w następujących konfiguracjach.

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A — model podstawowy)

Urządzenie HP LaserJet 4345mfp jest standardowo dostarczane z następującymi elementami:

● Podajnik na 100 arkuszy (podajnik 1)

● Podajnik na 500 arkuszy (podajnik 2)

● Automatyczny podajnik dokumentów, w którym można umieścić do 50 stron

● Wbudowany serwer druku HP Jetdirect, umożliwiający podłączenie drukarki do sieci

10/100Base-T

● 128 MB synchronicznej pamięci dynamicznej o dostępie swobodnym (SDRAM)

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A)

Model HP LaserJet 4345x mfp charakteryzuje się tymi samymi funkcjami, co model podstawowy, a ponadto zawiera następujące elementy:

● Automatyczny duplekser

● Dodatkowy podajnik na 500 arkuszy (podajnik 3)

● Faks analogowy

2 Rozdział 1 Podstawy urządzenia wielofunkcyjnego PLWW

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A)

Model HP LaserJet 4345xs mfp charakteryzuje się tymi samymi funkcjami, co model podstawowy, a ponadto zawiera następujące elementy:

● Automatyczny duplekser

● Dodatkowy podajnik na 500 arkuszy (podajnik 3)

● Faks analogowy

● Zszywacz/układacz

● Szafka/postument

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A)

Model HP LaserJet 4345xm mfp charakteryzuje się tymi samymi funkcjami, co model podstawowy, a ponadto zawiera następujące elementy:

● Automatyczny duplekser

● Dodatkowy podajnik na 500 arkuszy (podajnik 3)

● Faks analogowy

● Sortownik 3-pojemnikowy

● Szafka/postument

PLWW Konfigurowanie urządzenia HP LaserJet 4345mfp 3

Funkcje i zalety urządzenia wielofunkcyjnego

Urządzenie HP LaserJet 4345mfp zostało zaprojektowane z myślą o zastosowaniach w środowisku grup roboczych. Urządzenie wielofunkcyjne może służyć do kopiowania i

drukowania czarno-białych dokumentów lub do cyfrowego wysyłania dokumentów kolorowych i czarno-białych. Urządzenie wielofunkcyjne działa również jako samodzielna kserokopiarka, bez konieczności podłączania do komputera. Dzięki opcjonalnemu faksowi analogowemu HP LaserJet mfp 300 (dołączanego do niektórych modeli) urządzenie wielofunkcyjne może również służyć do wysyłania i odbierania faksów. Z wyjątkiem cyfrowego wysyłania i drukowania w sieci, wszystkie funkcje są dostępne za pomocą panelu sterowania urządzenia wielofunkcyjnego.

Funkcje

● Kopiowanie dwustronne (dupleks)

● Modyfikacja obrazów

● Cyfrowa dystrybucja kolorowych obrazów

● Wykańczanie dokumentów

Szybkość i wydajność

● 45 stron na minutę (ppm) podczas skanowania i drukowania na papierze Letter; 43

strony (ppm) podczas kopiowania i drukowania na papierze A4

● Możliwość skalowania od 25% do 400% przy korzystaniu z szyby skanera

● Możliwość skalowania od 25% do 200% przy korzystaniu z automatycznego podajnika

dokumentów

● Mniej niż 10 sekund na wydrukowanie pierwszej strony

● Funkcje Transmit Once, Raster Image Processing (RIP) ONCE

● Cykl pracy — do 200 000 stron miesięcznie

● Mikroprocesor o szybkości 400 MHz

Rozdzielczość

● 600 dpi przy zastosowaniu technologii REt

● Tryb FastRes 1200 zapewniający jakość 1200 dpi przy pełnej szybkości drukowania

● Do 220 odcieni szarości

Pamięć

● 256 MB pamięci RAM, z możliwością rozszerzenia do 512 MB za pomocą

standardowych, 100-stykowych modułów pamięci DDR DIMM

● System optymalizacji pamięci MEt, polegający na automatycznej kompresji danych w

celu lepszego wykorzystania pamięci RAM

4 Rozdział 1 Podstawy urządzenia wielofunkcyjnego PLWW

Interfejs użytkownika

● Wyświetlacz graficzny na panelu sterowania

● Wbudowany serwer internetowy umożliwiający dostęp do pomocy technicznej i

zamawianie materiałów eksploatacyjnych (dla urządzeń podłączonych do sieci)

● Oprogramowanie HP Toolbox z funkcjami monitorującymi, ostrzegawczymi i

drukowaniem wewnętrznych stron informacyjnych

Język i czcionki

● Język poleceń drukarki HP PCL 6

● Język poleceń drukarki HP PCL5e (zapewniający zgodność)

● Język zarządzania drukarką (PML)

● PDF

● XHTML

● 80 skalowalnych krojów czcionek TrueType

●

Emulacja HP PostScript

3 (PS)

Kopiowanie i wysyłanie

Uwaga

● Tryby pracy dla tekstu, grafiki i formatów mieszanych (graficzno-tekstowych)

● Funkcja przerywania pracy (na granicy strony)

● Wiele stron na jednym arkuszu

● Animacje sygnalizujące konieczność interwencji operatora (na przykład przy zacięciu

papieru)

● Zgodność ze standardami poczty elektronicznej

● Tryb usypiania oszczędzający energię

● Automatyczne skanowanie dupleksowe (dwustronne)

Do kopiowania dwustronnego wymagany jest automatyczny duplekser.

Kaseta drukująca

● Drukuje do 18 000 stron przy 5% pokryciu

● Kaseta niewymagająca wstrząśnięcia przed użyciem

● Rozpoznawanie oryginalnych kaset drukujących HP

PLWW Funkcje i zalety urządzenia wielofunkcyjnego 5

Obsługa papieru

● Podajniki

– Podajnik 1 (podajnik uniwersalny): Uniwersalny podajnik papieru, folii, etykiet i

kopert. Mieści do 100 arkuszy papieru lub 10 kopert.

– Podajnik 2 i opcjonalne podajniki 3, 4 i 5: podajniki na 500 arkuszy. Podajniki te

automatycznie rozpoznają standardowe formaty papieru do formatu Legal oraz umożliwiają drukowanie na papierze o formacie niestandardowym.

–

Automatyczny podajnik dokumentów: Mieści do 50 arkuszy papieru.

– Dwustronne drukowanie i kopiowanie: Opcjonalny duplekser umożliwia

dwustronne drukowanie i kopiowanie (drukowanie na obu stronach arkusza papieru).

– Skanowanie dupleksowe przy użyciu automatycznego podajnika dokumentów:

Automatyczny podajnik dokumentów jest wyposażony w automatyczny duplekser umożliwiający obustronne skanowanie dokumentów.

– Opcjonalny podajnik kopert: Mieści się w nim do 75 kopert.

● Tace odbiorcze

– Standardowy pojemnik wyjściowy: Standardowy pojemnik wyjściowy znajduje się

z lewej strony urządzenia wielofunkcyjnego. W pojemniku mieści się do 500 arkuszy papieru.

– Pojemnik wyjściowy automatycznego podajnika dokumentów: Pojemnik

wyjściowy automatycznego podajnika dokumentów znajduje się pod podajnikiem wejściowym. W pojemniku mieści się do 50 arkuszy papieru, a urządzenie wielofunkcyjne automatycznie zatrzymuje się po zapełnieniu pojemnika.

– Opcjonalny zszywacz/układacz: Zszywacz/układacz może zszywać do 30 arkuszy

i układać do 500 arkuszy.

– Opcjonalny sortownik 3-pojemnikowy: W jednym pojemniku można ułożyć do

500 arkuszy, a w dwóch pozostałych można ułożyć po 100 arkuszy, co daje sumaryczną pojemność 700 arkuszy.

Połączenia

● Złącze równoległe zgodne z normą IEEE 1284B

● Złącze FIH (Foreign Interface Harness) typu AUX pozwala na łączenie się z innymi

urządzeniami

● Złącze LAN (RJ-45) dla wbudowanego serwera druku HP Jetdirect

● Dodatkowa karta faksu analogowego

● Dodatkowe oprogramowanie HP Digital Sending (DSS)

● Opcjonalne karty rozszerzonego wejścia/wyjścia (EIO) serwera druku HP Jetdirect

– Porty USB, szeregowy i LocalTalk

– Fast Ethernet 10/100TX

6 Rozdział 1 Podstawy urządzenia wielofunkcyjnego PLWW

Funkcje związane z ochroną środowiska

●

Ustawienie uśpienia oszczędza energię (spełnia wymogi ENERGY STAR

w wersji 1.0).

Uwaga

Więcej informacji można znaleźć w części Ochrona środowiska.

Funkcje bezpieczeństwa

● Foreign Interface Harness (FIH)

● Bezpieczne czyszczenie dysku

● Blokada zabezpieczeń

● Przechowywanie zleceń

● Uwierzytelnianie cyfrowego przesyłania danych (DSS)

Minimalne wymagania systemowe

Aby korzystać z funkcji e-mail, urządzenie wielofunkcyjne musi być podłączone do serwera z adresem IP, na którym został włączony protokół SMTP. Serwer może znajdować się albo w sieci lokalnej, albo u zewnętrznego usługodawcy internetowego (ISP). Firma HP zaleca, aby urządzenie wielofunkcyjne znajdowało się w tej samej sieci lokalnej (LAN), co serwer SMTP. W przypadku korzystania z usługodawcy internetowego konieczne jest podłączenie się do niego przy użyciu połączenia DSL. W przypadku korzystania z usług e-mail usługodawcy internetowego należy zwrócić się do niego o podanie właściwego adresu serwera SMTP. Połączenia telefoniczne nie są obsługiwane. W przypadku nieposiadania serwera SMTP w sieci można skorzystać z dostępnego oprogramowania innych firm, które pozwala na utworzenie serwera SMTP. Jednakże użytkownik urządzenia jest odpowiedzialny za zakup i obsługę tego oprogramowania.

PLWW Funkcje i zalety urządzenia wielofunkcyjnego 7

Części i urządzenia dodatkowe

Przed zakupem urządzenia wielofunkcyjnego należy zapoznać się z jego częściami.

1 Zespół automatycznego podajnika dokumentów 2 Pokrywa górna automatycznego podajnika dokumentów 3 Automatyczny podajnik dokumentów - wejście 4 Pokrywa górna (zapewnia dostęp do kasety drukującej) 5Dźwignia pokrywy górnej 6 Podajnik 1 (podajnik wielofunkcyjny) 7Dźwignia usuwania zacięć 8 Wskaźnik numeru podajnika 9 Wskaźnik poziomu papieru 10 Klawiatura panelu sterowania 11 Wyświetlacz panelu sterowania 12 Wskaźniki panelu sterowania 13 Blokada skanera

14 Pojemnik wyjściowy 15 Opcjonalny duplekser 16 Wyłącznik 17 Połączenie zasilania 18 Porty interfejsów 19 Pokrywa formatyzatora (zapewnia dostęp do kart pamięci flash oraz dysku twardego)

8 Rozdział 1 Podstawy urządzenia wielofunkcyjnego PLWW

Akcesoria i materiały eksploatacyjne

Możliwości urządzenia wielofunkcyjnego można zwiększyć przez dodanie opcjonalnych akcesoriów. Informacje na temat zamawiania akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych można znaleźć w części

Zamawianie części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych.

Uwaga

W celu zapewnienia optymalnego działania urządzenia wielofunkcyjnego należy używać wyłącznie akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych przeznaczonych specjalnie dla danego urządzenia.

1 Podajnik na 500 arkuszy (Q5968A) (przeczytaj uwagę poniżej) 2 Duplekser (Q5969A) 3 Podajnik kopert (Q2438B) 4 Zszywacz/układacz (Q5691A) 5 Moduły pamięci DIMM i karty pamięci flash 6 Serwer druku HP Jetdirect (karta EIO) 7 Urządzenie dodatkowe dysku twardego (karta EIO) 8 Szafka zamykana/postument (Q5970A) 9 Sortownik 3-pojemnikowy (Q5692A) 10 Kaseta ze zszywkami (C8091A) 11 Kaseta drukująca (Q5945A) 12 HP LaserJet analog fax accessory 300(Q3701A)

Uwaga

W urządzeniu wielofunkcyjnym można zainstalować do trzech opcjonalnych podajników na 500 arkuszy. Firma HP zaleca także korzystanie z szafki/postumentu w przypadku używania opcjonalnych podajników na 500 arkuszy.

PLWW Części i urządzenia dodatkowe 9

Porty interfejsów

Urządzenie wielofunkcyjne jest wyposażone w pięć portów służących do podłączenia do komputera lub sieci. Porty są zlokalizowane w lewym tylnym rogu urządzenia wielofunkcyjnego.

1 Gniazdo EIO 2Połączenie sieciowe (wbudowany serwer druku HP Jetdirect) 3 Port Foreign Interface Harness (FIH) 4 Port równoległy zgodny z normą IEEE 1284B 5Połączenie faksu (umożliwia podłączenie opcjonalnego faksu analogowego)

Przenoszenie urządzenia wielofunkcyjnego

Przed przeniesieniem urządzenia wielofunkcyjnego należy pamiętać o zablokowaniu skanera. Blokada skanera znajduje się pod pokrywą skanera, z lewej strony szyby skanera.

Urządzenie wielofunkcyjne jest na tyle ciężkie, że powinny je przenosić trzy osoby. Jedna osoba powinna stanąć z przodu urządzenia wielofunkcyjnego i chwycić je z obu stron, natomiast dwie pozostałe osoby powinny stanąć po bokach urządzenia i trzymać boki oraz tył. Przed przeniesieniem urządzenia wielofunkcyjnego należy usunąć pojemnik wyjściowy i inne opcjonalne urządzenia wyjściowe. Aby podnieść urządzenie wielofunkcyjne, należy złapać za uchwyty do podnoszenia znajdujące się po bokach oraz z tyłu urządzenia. Nie wolno próbować podnosić urządzenia wielofunkcyjnego za inne jego części. Jeśli urządzenie wielofunkcyjne jest podłączone od dołu do opcjonalnego urządzenia dodatkowego (np. do podajnika na 500 arkuszy lub do szafki zamykanej), przed przeniesieniem urządzenia należy odblokować zatrzaski urządzenia dodatkowego.

10 Rozdział 1 Podstawy urządzenia wielofunkcyjnego PLWW

OSTRZEŻENIE!

Aby zapobiec urazom ciała lub uszkodzeniu urządzenia wielofunkcyjnego, przed jego podniesieniem należy zdjąć wszystkie zainstalowane opcjonalne urządzenia dodatkowe (np. opcjonalny podajnik papieru lub zszywacz/układacz).

Blokowanie i odblokowywanie opcjonalnych urządzeń dodatkowych

Aby uzyskać większą stabilność i zapobiec przewróceniu się urządzenia wielofunkcyjnego, podajniki na 500 arkuszy i szafka są automatycznie blokowane u dołu urządzenia. Jeśli akcesoria są zainstalowane, należy upewnić się że blokady na wszystkich akcesoriach są w położeniu cofniętym (zablokowane).

Aby odblokować urządzenia dodatkowe, należy przesunąć dźwignię do przodu.

PLWW Części i urządzenia dodatkowe 11

Oprogramowanie

Urządzenie wielofunkcyjne jest dostarczane z przydatnym oprogramowaniem, które obejmuje sterowniki urządzenia wielofunkcyjnego i programy opcjonalne. Firma HP zaleca zainstalowanie dostarczonego oprogramowania, co pozwoli na łatwe skonfigurowanie urządzenia wielofunkcyjnego i zapewni dostęp do pełnego zakresu jego funkcji.

Przeczytaj uwagi dotyczące instalacji i pliki Readme na dysku CD urządzenia wielofunkcyjnego, aby dowiedzieć się, jakie dodatkowe programy i wersje językowe są dostępne. Oprogramowanie firmy HP nie jest dostępne we wszystkich wersjach językowych.

Systemy operacyjne i składniki oprogramowania urządzenia wielofunkcyjnego

Na dysku CD zamieszczono oprogramowanie i sterowniki przeznaczone dla użytkowników urządzenia wielofunkcyjnego oraz administratorów sieci. Zainstalowanie zamieszczonych na dysku CD sterowników urządzenia wielofunkcyjnego jest warunkiem pełnego wykorzystania wszystkich funkcji urządzenia. Instalacja pozostałych programów jest zalecana, lecz nie jest wymagana do prawidłowej pracy drukarki. Przeczytaj uwagi dotyczące instalacji i pliki Readme na dysku CD urządzenia wielofunkcyjnego, aby uzyskać więcej informacji.

Dysk CD zawiera oprogramowanie umożliwiające użytkownikom i administratorom sieci pracę w następujących systemach:

●

Microsoft

●

Microsoft Windows NT

Windows® 98 i Windows Millennium Edition (Me)

4.0 (tylko sterownik drukarki)

● Microsoft Windows 2000, Windows XP i Windows Server 2003

● Apple Mac OS wersja 9.1 lub nowsza i Mac OS X wersja 10.1 lub nowsza

Aktualne sterowniki drukarki do wszystkich obsługiwanych systemów operacyjnych dostępne są na stronie internetowej pod adresem http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Informacje dotyczące możliwości zdobycia aktualnego oprogramowania w przypadku braku dostępu do Internetu zamieszczone są w ulotce o pomocy technicznej znajdującej się w opakowaniu urządzenia wielofunkcyjnego.

W poniższej tabeli wymieniono składniki oprogramowania urządzenia wielofunkcyjnego.

Oprogramowanie Windows 98/MeWindows

2000/XP/ Server 2003

Instalator Windows x x

PCL 5

PCL 6 x x

Emulacja języka PostScript x x x

Zestaw narzędzi HP x x

x x

Mac OS

UNIX®/ Linux

OS/2

HP Web Jetadmin

Macintosh Installer x

x x

12 Rozdział 1 Podstawy urządzenia wielofunkcyjnego PLWW

Oprogramowanie Windows 98/MeWindows

2000/XP/ Server 2003

Mac OS

UNIX®/ Linux

OS/2

Uwaga

Pliki opisu drukarki PostScript (PPD, PostScript Printer Description) dla systemu Macintosh

Sterowniki IBM

Skrypty modelowe

Dostępne tylko w Internecie.

Mac OS X V.10.2 lub nowszy, wymagany protokół TCP/IP.

Instalacja przy użyciu Kreatora dodawania drukarki.

Można także nabyć opcjonalne oprogramowanie HP Digital Sending Software, które zapewnia możliwość wysyłania faksów cyfrowych. Więcej informacji można znaleźć na stronie http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

Sterowniki drukarki

Sterowniki drukarki zapewniają dostęp do poszczególnych funkcji urządzenia wielofunkcyjnego i umożliwiają komunikowanie się komputera z urządzeniem (za pomocą języka drukarki). Przeczytaj uwagi dotyczące instalacji, plik Readme i najbardziej aktualne pliki Readme znajdujące się na dysku CD urządzenia wielofunkcyjnego, aby znaleźć informacje dotyczące dodatkowego oprogramowania i języków.

Uwaga

Poniżej wymieniono sterowniki drukarki dostarczane z urządzeniem wielofunkcyjnym. Najnowsze sterowniki są dostępne pod adresem http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Jeśli pozwala na to konfiguracja komputera pracującego w systemie Windows, program instalujący oprogramowanie urządzenia wielofunkcyjnego automatycznie sprawdza, czy komputer ma dostęp do Internetu, co pozwala pobrać najnowszą wersję sterowników.

Sterowniki drukarki PCL5 oraz sterowniki drukarki dla systemu Microsoft Windows NT 4.0 można pobrać ze strony http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

System operacyjny

Windows 98, Me x x x

Windows 2000, XP, Server 2003 x x x

Mac OS x x

Nie każdy sterownik i system operacyjny udostępnia wszystkie funkcje urządzenia

PCL 6 PS

PPD

wielofunkcyjnego. Sprawdź w pomocy kontekstowej w sterowniku drukarki, jakie funkcje są dostępne.

Pliki opisu drukarki PostScript (PPD, PostScript Printer Description).

Jeśli podczas instalacji oprogramowania system nie sprawdza automatycznie, czy w Internecie są dostępne najnowsze wersje sterowników, pobierz je pod adresem

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

PLWW Oprogramowanie 13

Skrypty modelowe dla systemów UNIX® i Linux można pobrać z Internetu lub zamówić w autoryzowanym punkcie usługowym HP. W przypadku systemu Linux zobacz

http://www.hp.com/go/linux. W przypadku systemu UNIX zobacz http://www.hp.com/go/ jetdirectunix_software. Dodatkowe informacje można znaleźć w ulotce dołączonej do

urządzenia wielofunkcyjnego.

Uwaga

Jeśli żądanego sterownika nie ma na dysku CD urządzenia wielofunkcyjnego ani na przedstawionej liście, przejrzyj uwagi dotyczące instalacji i najbardziej aktualne pliki Readme, aby sprawdzić, czy dany sterownik drukarki jest obsługiwany. Jeśli nie jest on obsługiwany, należy skontaktować się z producentem lub dystrybutorem używanego programu i poprosić o sterownik.

Dodatkowe sterowniki

Następujące sterowniki nie zostały umieszczone na dysku CD, ale można je pobrać z Internetu.

● sterowniki drukarki PCL 5 lub PCL 6 dla systemu OS/2,

● sterownik drukarki PS dla systemu OS/2,

● skrypty modelowe dla systemu UNIX,

● sterowniki dla systemu Linux,

● sterowniki HP OpenVMS.

Sterowniki dla systemu OS/2 można otrzymać w firmie IBM. Można je też znaleźć na dysku instalacyjnym systemu OS/2. Nie są one dostępne w języku chińskim uproszczonym, koreańskim, japońskim oraz chińskim tradycyjnym.

Wybór odpowiedniego sterownika drukarki

Uwaga

W przypadku korzystania z systemu operacyjnego Windows wybór sterownika drukarki zależy od planowanego sposobu używania urządzenia wielofunkcyjnego. Niektóre funkcje urządzenia wielofunkcyjnego są dostępne jedynie dla sterowników PCL 6. Dostępne funkcje można znaleźć w Pomocy sterownika drukarki.

● Sterownik PCL 6 pozwala na wykorzystanie w pełni wszystkich funkcji urządzenia

wielofunkcyjnego. Do typowych zadań biurowych zaleca się sterownik PCL 6, który zapewnia najlepszą wydajność i jakość wydruków.

● Sterownik PS jest zalecany, jeśli drukowanie jest inicjowane głównie z programów, dla

których właściwym językiem jest PostScript, na przykład Adobe jest wymagana zgodność z językiem PostScript Level 3 lub obsługa czcionek PS w karcie pamięci flash.

Urządzenie wielofunkcyjne automatycznie zmienia język z PS na PCL i na odwrót.

i Corel®, a także jeśli

Korzystanie ze sterowników drukarki

Sterowniki drukarki można otworzyć na komputerze, stosując jedną z następujących metod:

14 Rozdział 1 Podstawy urządzenia wielofunkcyjnego PLWW

System operacyjny Aby zmienić

ustawienia wszystkich zleceń drukowania do zamknięcia programu

Aby zmienić domyślne ustawienia zleceń drukowania (na przykład włączyć jako domyślne ustawienie Druk dwustronny)

Aby zmienić ustawienia konfiguracyjne (na przykład dodać opcjonalny podajnik lub włączyć albo wyłączyć funkcję sterownika Zezwalaj na ręczne drukowanie dwustronne)

Windows 98, NT 4.0 i Me W menu Plik kliknij

polecenie Drukuj. Wybierz urządzenie wielofunkcyjne, a następnie kliknij Właściwości.

Poszczególne czynności można wykonać również w inny sposób, lecz przedstawiona procedura jest najbardziej popularna.

Windows 2000, XP i Server 2003

W menu Plik kliknij polecenie Drukuj. Wybierz urządzenie wielofunkcyjne, a następnie kliknij

Właściwości lub Preferencje.

Poszczególne czynności można wykonać również w inny sposób, lecz przedstawiona procedura jest najbardziej popularna.

Kliknij przycisk Start, kliknij polecenie Ustawienia, a następnie kliknij polecenie Drukarki. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę urządzenia wielofunkcyjnego, a następnie kliknij polecenie Właściwości (systemy Windows 98 i Me) lub

Domyślne ustawienia dokumentu (system

Windows NT 4.0).

Kliknij przycisk Start, wskaż polecenie Ustawienia, a następnie kliknij polecenie

Drukarki lub Drukarki i faksy. Kliknij prawym

przyciskiem myszy ikonę urządzenia wielofunkcyjnego, a następnie wybierz polecenie Preferencje drukowania.

Kliknij przycisk Start, kliknij polecenie Ustawienia, a następnie kliknij polecenie Drukarki. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę urządzenia wielofunkcyjnego, a następnie wybierz polecenie

Właściwości. Kliknij kartę Konfiguruj.

Kliknij przycisk Start, wskaż polecenie Ustawienia, a następnie kliknij polecenie Drukarki lub Drukarki i faksy. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę urządzenia wielofunkcyjnego, a następnie wybierz polecenie

Właściwości. Kliknij kartę Ustawienia urządzenia.

Mac OS V9.1 W menu File (Plik)

kliknij polecenie Print (Drukuj). Zmień żądane ustawienia za pomocą różnych menu rozwijanych.

Mac OS X V10.1 W menu File (Plik)

kliknij polecenie Print (Drukuj). Zmień żądane ustawienia za pomocą różnych menu rozwijanych.

W menu File (Plik) kliknij polecenie Print (Drukuj). Po zmianie ustawień w menu rozwijanym kliknij przycisk Save Settings (Zapisz ustawienia).

W menu File (Plik) kliknij polecenie Print (Drukuj). Zmień ustawienia, używając różnych menu rozwijanych, a następnie w głównym menu rozwijanym kliknij opcję Save Custom Setting (Zapisz ustawienie niestandardowe). Te ustawienia zostaną zachowane jako opcja Custom (Niestandardowe). Aby korzystać z nowych ustawień, wybierz opcję Custom (Niestandardowe) za każdym razem po otwarciu programu i drukowaniu.

Na pulpicie kliknij ikonę urządzenia wielofunkcyjnego. W menu Printing (Drukowanie) kliknij polecenie Change Setup (Zmień konfigurację).

Usuń urządzenie wielofunkcyjne i zainstaluj je ponownie. Po ponownym zainstalowaniu sterownik zostanie skonfigurowany automatycznie z nowymi opcjami.

Uwaga

Użyj tej procedury tylko dla połączeń AppleTalk. Ustawienia konfiguracji mogą być niedostępne w trybie klasycznym.

PLWW Oprogramowanie 15

System operacyjny Aby zmienić

ustawienia wszystkich zleceń drukowania do zamknięcia programu

Aby zmienić domyślne ustawienia zleceń drukowania (na przykład włączyć jako domyślne ustawienie Druk dwustronny)

Aby zmienić ustawienia konfiguracyjne (na przykład dodać opcjonalny podajnik lub włączyć albo wyłączyć funkcję sterownika Zezwalaj na ręczne drukowanie dwustronne)

Mac OS X V10.2 W menu File (Plik)

kliknij polecenie Print (Drukuj). Zmień żądane ustawienia za pomocą różnych menu rozwijanych.

Mac OS X V10.3 W menu File (Plik)

kliknij polecenie Print (Drukuj). Zmień żądane ustawienia za pomocą różnych menu rozwijanych.

W menu File (Plik) kliknij polecenie Print (Drukuj). Zmień ustawienia, używając różnych menu rozwijanych, a następnie w menu rozwijanym Presets (Wstępne ustawienia) kliknij polecenie Save as (Zapisz jako) i wpisz nazwę ustawień. Ustawienia te zostaną zachowane w menu Presets (Wstępne ustawienia). Aby korzystać z nowych ustawień, wybierz opcję ustawień zaprogramowanych za każdym razem przy otwieraniu programu i drukowaniu.

Otwórz program Print Center: wybierz dysk twardy, kliknij folder Applications (Aplikacje), kliknij folder Utilities (Narzędzia), a następnie kliknij dwukrotnie ikonę Print Center (Centrum drukowania). Kliknij kolejkę drukowania. W menu Printers (Drukarki) kliknij polecenie Show Info (Pokaż informacje). Kliknij menu Installable Options (Opcje instalacyjne).

Uwaga

Ustawienia konfiguracji mogą być niedostępne w trybie klasycznym.

Otwórz program Printer Setup Utility (Narzędzie konfiguracji drukarki): wybierz dysk twardy, kliknij folder Applications (Aplikacje), kliknij folder Utilities (Narzędzia), a następnie kliknij dwukrotnie ikonę Printer Setup Utility (Narzędzie konfigurowania drukarki). Kliknij kolejkę drukowania. W menu Printers (Drukarki) kliknij polecenie Show Info (Pokaż informacje). Kliknij menu Installable Options (Opcje instalacyjne).

Pomoc dotycząca sterownika drukarki (system Windows)

Każdy sterownik drukarki ma ekrany Pomocy, które można wyświetlić za pomocą przycisku Pomoc, klawisza F1 lub znaku zapytania w prawym górnym rogu okna sterownika drukarki (w zależności od używanej wersji systemu operacyjnego Windows). Pomoc sterownika drukarki można także otworzyć, klikając prawym przyciskiem myszy dowolny element w sterowniku, a następnie klikając polecenie Co to jest?. Ekrany pomocy zawierają szczegółowe informacje dotyczące konkretnego sterownika. Pomoc sterownika drukarki jest elementem niezależnym od Pomocy programu.

16 Rozdział 1 Podstawy urządzenia wielofunkcyjnego PLWW

+ 324 hidden pages