HP LaserJet 4345 User's Guide [sv]

HP LaserJet 4345mfp-serien

Användarhandbok

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och -tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Artikelnummer Q3942-90957

Utgåva 1, november 2004

Varumärken

, Acrobat® och PostScript® är

Adobe varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

Corel

är ett varumärke eller ett registrerat varumärke som tillhör Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

Linux är ett USA-registrerat varumärke som tillhör Linus Torvalds.

Microsoft

, Windows® och Windows NT® är USA-registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

är ett registrerat varumärke som

UNIX tillhör The Open Group.

ENERGY STAR ENERGY STAR

och logotypen för

är USA-registrerade varumärken som tillhör United States Environmental Protection Agency.

HP:s kundtjänst

Online-tjänster

Information dygnet runt via Internet

World Wide Web: Uppdaterad skrivarprogramvara från HP, produkt- och supportinformation och skrivardrivrutiner i flera språk kan fås från http://www.hp.com/support/lj4345mfp. (Webbplatsen är på engelska.)

Felsökningshjälp online

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) är en uppsättning webbaserade felsökningsverktyg för skrivbordsdatorer och utskriftsprodukter. ISPE hjälper dig att identifiera, diagnostisera och lösa dator- och utskriftsproblem. ISPE-verktygen finns på

http://instantsupport.hp.com.

Telefonsupport

Hewlett-Packard Company erbjuder gratis telefonsupport under garantiperioden. När du ringer kopplas du till en grupp som sitter redo att hjälpa dig. Telefonnumret som gäller för ditt land/din region finns i produktbladet som levererades tillsammans med produkten och på

http://www.hp.com/support/callcenters. Se till att du har följande information redo när du

ringer till HP: produktnamn och serienummer, inköpsdatum samt beskrivning av problemet.

Du kan också få support på Internet på http://www.hp.com. Klicka på support & drivrutiner.

Programvarufunktioner, drivrutiner och elektronisk information

Gå till http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. (Webbplatsen är på engelska, men skrivardrivrutinerna kan hämtas på flera språk.)

Numret till telefonsupporten finns i produktbladet som låg i skrivarkartongen.

HP direktbeställning av tillbehör eller förbrukningsmaterial

Beställ förbrukningsmaterial från följande webbplatser:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

Asien: http://www.hp.com/paper/

Beställ tillbehör från http://www.hp.com/support/lj4345mfp. Mer information finns i

delar, tillbehör och förbrukningsmaterial.

Om du vill beställa förbrukningsmaterial eller tillbehör per telefon ringer du följande telefonnummer:

USA, stora företag: 800-282-6672

USA, små och medelstora företag: 800-888-9909

USA, privat: 800-752-0900

Kanada: 800-387-3154

Om du vill söka nummer i andra länder/regioner läser du i produktbladet som låg i skrivarkartongen.

Beställa

HP serviceinformation

SVWW iii

Om du vill hitta en HP-auktoriserad återförsäljare i USA eller Kanada ringer du (800) (243) 243 98 16 (USA) eller (800) (387) 387 38 67 (Kanada). Du kan också besöka

http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Om du behöver service för din HP-produkt kan du ringa kundsupportnumret för ditt land/din region. Det finns på produktbladet som låg i skrivarkartongen.

HP serviceavtal

Ring: 800-HPINVENT [(800) 474 68 36 (USA)] eller (800) 268 12 21 (Kanada).

Service efter utgången garantiperiod: 800-633-3600.

Utökad service: Ring: 800-HPINVENT [(800) 474 68 36 (USA)] eller (800) 268 12 21 (Kanada). Du kan också besöka webbplatsen för HP Care Pack Services på

http://www.hpexpress-services.com.

HP Verktygslådan

Du kan använda HP Verktygslådan för att kontrollera skrivarens status och inställningar och visa felsökningsinformation och online-dokumentation. Du kan visa HP Verktygslådan när skrivaren är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk. För att kunna använda HP Verktygslådan måste du ha utfört en komplett programvaruinstallation. Se

Använda HP Verktygslådan.

HP:s support och information för Macintosh-datorer

På http://www.hp.com/go/macosx finns Mac OS X-supportinformation och HP:s prenumerationstjänst för drivrutinsuppdateringar.

På http://www.hp.com/go/mac-connect hittar du produkter för Macintosh-användare.

iv SVWW

Innehåll

1 Grunderna för MFP-enheten

HP LaserJet 4345mfp-konfigurationer ......................................................................................2

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A – basmodell) ...................................................................2

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A) .....................................................................................2

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A) ...................................................................................2

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A) ..................................................................................3

MFP-enhetens funktioner och fördelar ......................................................................................4

Funktioner ...........................................................................................................................4

Hastighet och prestanda .....................................................................................................4

Upplösning ..........................................................................................................................4

Minne ..................................................................................................................................4

Användargränssnitt .............................................................................................................5

Språk och teckensnitt ........................................................................................................5

Kopiering och sändning ......................................................................................................5

Tonerkassett .......................................................................................................................5

Pappershantering ...............................................................................................................6

Anslutning ...........................................................................................................................6

Miljöfunktioner .....................................................................................................................7

Säkerhetsfunktioner ............................................................................................................7

Lägsta systemkrav ..............................................................................................................7

Delar och tillbehör till MFP-enheten ..........................................................................................8

Tillbehör och förbrukningsmaterial .....................................................................................9

Gränssnittsportar ..............................................................................................................10

Flytta MFP-enheten ..........................................................................................................10

Låsa och låsa upp tillbehör ...............................................................................................11

Programvara ............................................................................................................................12

Operativsystem och MFP-komponenter ...........................................................................12

Skrivardrivrutiner ...............................................................................................................13

HP:s diskhanteringsverktyg ..............................................................................................17

Programvara för Macintosh-datorer .................................................................................17

Installera utskriftssystemets programvara ........................................................................17

Avinstallera programvaran ................................................................................................22

Fylla på inmatningsfack ...........................................................................................................23

Fylla på fack 1 ...................................................................................................................23

Fylla på fack 2, 3, 4 och 5 .................................................................................................24

Konfigurera facken med menyn Pappershantering ..........................................................28

2 Använda kontrollpanelen

Kontrollpanelens layout ...........................................................................................................30

Kontrollpanelens funktioner ....................................................................................................31

Skärmen Hem .........................................................................................................................32

Hjälpsystemet ..........................................................................................................................33

Hjälpen ”Vad är det här?” .................................................................................................33

Hjälpen ”Visa mig” ............................................................................................................33

Menykarta ................................................................................................................................34

SVWW v

Hämta utskrift, meny ...............................................................................................................35

Information, meny ...................................................................................................................36

Pappershantering, meny .........................................................................................................3 7

Konfigurera enhet, meny .........................................................................................................40

Original, undermeny .........................................................................................................40

Kopiering, undermeny ......................................................................................................40

Förbättring, undermeny ....................................................................................................41

Sändning, undermeny ......................................................................................................42

Utskrift, undermeny ..........................................................................................................44

Undermenyn PCL .............................................................................................................46

Utskriftskvalitet, undermeny .............................................................................................48

Systeminställningar, undermeny ......................................................................................52

Inställningar för kopiera/skicka .........................................................................................55

MBM-3-konfiguration, undermeny ....................................................................................56

Enhet för häftning/buntning, undermeny ..........................................................................56

I/O, undermeny .................................................................................................................5 7

EIO X Jetdirect, undermeny .............................................................................................58

Inbäddad Jetdirect, undermeny ........................................................................................58

Återställ, undermeny .........................................................................................................61

Fax, meny ................................................................................................................................63

Diagnostik, meny .....................................................................................................................64

Service, meny ..........................................................................................................................67

3 Utskrift

Orientering av material ............................................................................................................70

Skriva ut dokument .................................................................................................................72

Skriva ut ett dokument ......................................................................................................72

Välja vilket fack som ska användas för utskrift .......................................................................73

Förstå ordningen på facken ..............................................................................................73

Anpassa användningen av fack 1 ....................................................................................73

Utskrift efter materialets typ och storlek (låsa fack) .........................................................74

Manuell matning av material från fack 1 ...........................................................................75

Välja rätt fixeringsläge .............................................................................................................76

Välja utmatningsfack ...............................................................................................................77

Sorterare med 3 fack ........................................................................................................77

Välja utmatningsenhet ......................................................................................................77

Välja om utskriftssidan ska vara uppåt eller nedåt i utmatningsfacket vid kopiering .......78

Skriva ut på kuvert ..................................................................................................................79

Fylla på kuvert i fack 1 ......................................................................................................79

Skriva ut på specialmaterial ....................................................................................................80

Skriva ut på etiketter .........................................................................................................8 0

Skriva ut på OH-film .........................................................................................................80

Skriva ut på papper med brevhuvud, hålat eller förtryckt papper ....................................81

Skriva ut på papper med en speciell finish .......................................................................82

Skriva ut på små storlekar, specialstorlekar eller tjockt papper .......................................82

Ställa in egna pappersstorlekar ........................................................................................83

Skriva ut på båda sidorna av ett ark (tillbehörsenhet för dubbelsidig utskrift) ........................85

Riktlinjer för utskrift på båda sidorna av ett ark ................................................................85

Pappersorientering för dubbelsidig utskrift .......................................................................86

Layoutalternativ för utskrift på båda sidorna av ett ark ....................................................86

Skriva ut på båda sidor med hjälp av tillbehöret för dubbelsidig utskrift ..........................87

Ställa in registrering ................................................................................................................88

Så här ställer du in registreringen ....................................................................................88

Använda funktioner i skrivardrivrutinen ...................................................................................89

Skapa och använda snabbinställningar ............................................................................89

vi SVWW

Skapa och använda vattenstämplar .................................................................................89

Ändra storlek på dokument ...............................................................................................90

Ange en egen pappersstorlek från skrivardrivrutinen .......................................................90

Skriva ut första sidan i en utskrift på annat papper ..........................................................91

Skriva ut flera sidor på ett papperark ...............................................................................91

Ange alternativ för häftning ...............................................................................................92

Välja om utskriftssidan ska vara uppåt eller nedåt i utmatningsfacket med hjälp

av skrivardrivrutinen ......................................................................................................92

Använda funktioner för lagring av utskrift ...............................................................................93

Få tillgång till funktionerna för att behålla utskrift .............................................................93

Skriva ut en privat utskrift .................................................................................................93

Radera en privat utskrift ...................................................................................................94

Lagra en utskrift ................................................................................................................94

Skapa snabbkopieringsutskrifter ......................................................................................95

Skriva ut ytterligare kopior av snabbkopieringsutskrifter ..................................................95

Ta bort en snabbkopieringsutskrift ...................................................................................96

Granska och lagra en utskrift ............................................................................................96

Skriva ut återstående kopior av en vänta-utskrift .............................................................96

Radera en lagrad utskrift ..................................................................................................97

4 Kopiering

Kopieringsskärmen ...............................................................................................................100

Knappen Avbryt ..............................................................................................................100

Knappen OK ...................................................................................................................100

Grunderna om kopiering .......................................................................................................101

Kopiera med standardinställningar .................................................................................101

Kopiera med användardefinierade inställningar .............................................................101

Kopiera med skannerglaset ............................................................................................103

Kopiera med den automatiska dokumentmataren .........................................................103

Använda Jobbläge ..........................................................................................................103

Ändra kopieringsinställningar för ett pågående jobb ............................................................105

Justera kontrasten på kopiorna ......................................................................................105

Förminska eller förstora kopior .......................................................................................105

Borttagning av bakgrund ................................................................................................105

Skärpa ............................................................................................................................105

Kontrast ..........................................................................................................................105

Kopiera original i flera storlekar ............................................................................................106

Skapa ett lagrat kopieringsjobb .............................................................................................106

5 Skanna och skicka till e-post

Vad är SMTP? .......................................................................................................................108

Vad är LDAP? .......................................................................................................................108

E-postkonfiguration ...............................................................................................................109

Automatisk e-postkonfiguration ......................................................................................109

Manuell e-postkonfiguration ...........................................................................................109

Hitta gatewayar med e-postprogram ..............................................................................110

E-postskärmen ......................................................................................................................111

Knappen Hjälp ................................................................................................................111

Fältet Från: .....................................................................................................................111

Fälten Till:, KOPIA: och HEMLIG KOPIA: ......................................................................111

Knappen Rensa alla .......................................................................................................111

Grunderna om e-post ............................................................................................................112

Ladda dokument .............................................................................................................112

Skicka dokument ............................................................................................................112

Använda adressboken ..........................................................................................................114

SVWW vii

Skapa en mottagarlista ...................................................................................................114

Använda den lokala adressboken ..................................................................................114

Ytterligare e-postfunktioner ...................................................................................................116

Sekundär e-post .............................................................................................................116

Skicka till mapp ...............................................................................................................116

Skicka till arbetsflöde ......................................................................................................116

6 Faxa

Använda analog fax ..............................................................................................................118

Installera faxtillbehöret ....................................................................................................118

Ansluta faxtillbehöret till en telefonledning .....................................................................120

Konfigurera och använda faxfunktionerna .....................................................................121

Använda digital fax ................................................................................................................122

7 Extra utmatnings- och inmatningsenheter

Sorterare med 3 fack .............................................................................................................124

Sortering .........................................................................................................................124

Buntning ..........................................................................................................................124

Funktionsseparering .......................................................................................................124

Använda sorteraren med 3 fack .....................................................................................124

Häftnings- och buntningstillbehör ..........................................................................................127

Konfigurera skrivardrivrutinen så att den känner av enheten för häftning/buntning ......127

Välja häftningsenheten i programvaran (Windows) .......................................................127

Välja häftningsenheten i programvaran (Mac) ...............................................................127

Välja häftningsenheten på kontrollpanelen för utskrifter ................................................128

Välja häftningsenheten på kontrollpanelen för utskrifter (Windows) ..............................128

Välja häftningsenheten i skrivardrivrutinen för utskrifter (Mac) ......................................128

Ställa in häftningsenheten på kontrollpanelen för alla kopieringsjobb ...........................128

Ställa in häftningsenheten på kontrollpanelen för ett enskilt kopieringsjobb .................129

Konfigurera MFP-enheten så att den stoppar eller fortsätter när häftkassetten är

tom ...............................................................................................................................129

Fylla på häftklamrar ........................................................................................................129

Pappersmatare för 500 ark och skåp/stativ ..........................................................................131

Kuvertmatare .........................................................................................................................132

Installera den extra kuvertmataren .................................................................................132

Ta bort den extra kuvertmataren ....................................................................................133

Ladda kuvert i den extra kuvertmataren .........................................................................133

Felsöka utmatnings- och inmatningstillbehören ....................................................................136

8 Säkerhetsfunktioner

Säkerställa den inbäddade webbservern ..............................................................................138

Säkerställa den inbäddade webbservern .......................................................................138

Foreign Interface Harness (anslutning av annat gränssnitt) (FIH) .......................................139

Systemkrav .....................................................................................................................139

Använda FIH ...................................................................................................................139

Säker diskradering ................................................................................................................141

Data som påverkas .........................................................................................................141

Använda funktionen Säker diskradering ........................................................................141

Mer information ...............................................................................................................141

Funktioner för utskriftslagring ................................................................................................142

DSS-autentisering .................................................................................................................143

Låsa kontrollpanelens menyer ..............................................................................................144

Låsa kontrollpanelens menyer .......................................................................................144

Låsa formaterarenheten ........................................................................................................145

viii SVWW

9 Hantera och underhålla MFP-enheten

Använda den inbäddade webbservern .................................................................................148

Öppna den inbäddade webbservern ..............................................................................148

Fliken Information ...........................................................................................................149

Fliken Inställningar ..........................................................................................................149

Fliken Digital sändning ...................................................................................................150

Fliken Nätverk .................................................................................................................150

Andra länkar ...................................................................................................................151

Använda HP Verktygslådan ..................................................................................................152

Operativsystem som kan användas ...............................................................................152

Webbläsare som kan användas .....................................................................................152

Så här öppnar du HP Verktygslåda ................................................................................153

Fliken Status ...................................................................................................................153

Fliken Varningar ..............................................................................................................153

Fönstret Enhetsinställningar ...........................................................................................154

Länkar för Verktygslådan ................................................................................................154

Andra länkar ...................................................................................................................154

Använda programvaran HP Web Jetadmin ..........................................................................155

Konfigurera och verifiera IP-adresser ...................................................................................156

TCP/IP-tilldelning ............................................................................................................156

Verifiera TCP/IP-konfigurationen ....................................................................................156

Ändra en IP-adress .........................................................................................................156

Ställa in realtidsklockan .........................................................................................................158

Ställa in datum och tid ....................................................................................................158

Ställa in uppvakningstiden ..............................................................................................159

Ställa in viloperioden ......................................................................................................160

Kontrollera MFP-konfigurationen ..........................................................................................161

Så här skriver du ut en informationssida ........................................................................161

Menykarta .......................................................................................................................161

Konfigurationssida ..........................................................................................................161

HP JetDirect-sida ............................................................................................................163

Statussida för förbrukningsmaterial ................................................................................163

Användningssida ............................................................................................................164

PCL- eller PS-teckensnittslista .......................................................................................165

Hantera tonerkassetten .........................................................................................................166

HP-tonerkassetter ...........................................................................................................166

Tonerkassetter som inte kommer från HP .....................................................................166

Verifiering av tonerkassett ..............................................................................................166

Förvara tonerkassetter ...................................................................................................166

Tonerkassettens livslängd ..............................................................................................166

Kontrollera nivån på förbrukningsmaterialet ...................................................................167

Kassetten är snart slut eller helt tom ..............................................................................167

Uppgradera den inbyggda programvaran .............................................................................169

Identifiera den nuvarande nivån på den inbyggda programvaran .................................169

Hämta den nya inbyggda programvaran från HP:s webbplats ......................................169

Överföra den nya inbyggda programvaran till MFP-enheten .........................................169

Uppgradera den inbyggda programvaran HP Jetdirect .................................................172

Rengöra MFP-enheten ..........................................................................................................174

Så här rengör du MFP-enheten utvändigt ......................................................................174

Rengöra pekskärmen .....................................................................................................174

Så här rengör du skannerglaset .....................................................................................174

Rengöra fixeringsenheten ..............................................................................................174

Rengöra den automatiska dokumentmataren ................................................................175

Kalibrera skannern ................................................................................................................179

Så här skriver du ut kalibreringsmålet ............................................................................179

Utföra förebyggande underhåll .............................................................................................180

SVWW ix

Förebyggande underhåll av skrivaren ............................................................................180

Underhållssatsen till den automatiska dokumentmataren .............................................181

10 Lösa problem

Lösa allmänna problem .........................................................................................................184

Kontrollista för felsökning ...............................................................................................184

Fastställa MFP-problem ........................................................................................................186

Åtgärda papperstrassel .........................................................................................................188

Åtgärda papperstrassel kring den övre luckan och tonerkassetten ...............................189

Åtgärda papperstrassel i den extra kuvertmataren ........................................................191

Åtgärda papperstrassel vid fack 1 ..................................................................................192

Åtgärda papperstrassel vid fack 2, 3, 4 eller 5 ...............................................................194

Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift ..............................................195

Åtgärda papperstrassel i utmatningsområdena .............................................................197

Åtgärda papperstrassel i fixeringsenheten .....................................................................198

Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren .......................................201

Åtgärda trassel bland häftklamrar ..................................................................................202

Återkommande problem med papperstrassel ................................................................204

Använda pappersbanetest ..............................................................................................205

Förstå meddelandena i MFP-enheten ..................................................................................206

Använda hjälpsystemet i MFP-enheten ..........................................................................206

Om ett meddelande kvarstår ..........................................................................................206

Åtgärda meddelanden på kontrollpanelen ............................................................................207

Förstå tillbehörslamporna för sorteraren med 3 fack och enheten för häftning/buntning .....221

Tillbehörslampor .............................................................................................................221

Byta ut tillbehör eller tillbehörskomponenter ..................................................................223

Förstå lamporna på formateraren .........................................................................................224

Lampor i HP Jetdirect .....................................................................................................224

Hjärtslagslampa ..............................................................................................................224

Faxlampa ........................................................................................................................225

Åtgärda problem med kvalitet på utskrift och kopia ..............................................................226

Kontrollista för utskriftskvalitet ........................................................................................226

Bilddefekt, exempel ........................................................................................................226

Ljus utskrift (del av sida) .................................................................................................228

Ljus utskrift (hel sida) ......................................................................................................229

Fläckar ............................................................................................................................229

Delar av tecken saknas ..................................................................................................230

Linjer ...............................................................................................................................230

Grå bakgrund ..................................................................................................................230

Smetig toner ...................................................................................................................231

Löst tonerpulver ..............................................................................................................231

Återkommande defekter .................................................................................................232

Upprepning av bilder ......................................................................................................232

Felaktiga tecken .............................................................................................................233

Sned sida ........................................................................................................................233

Buktning eller våg ...........................................................................................................234

Skrynkligt eller veckat .....................................................................................................234

Vertikala vita linjer ..........................................................................................................234

Ränder ............................................................................................................................235

Vita märken på svarta .....................................................................................................235

Brutna linjer .....................................................................................................................235

Suddig utskrift .................................................................................................................236

Slumpmässig upprepning av bild ...................................................................................236

Tom sida (automatisk dokumentmatare) ........................................................................237

Horisontella linjer (automatisk dokumentmatare) ...........................................................237

x SVWW

Sned sida (automatisk dokumentmatare) ......................................................................238

Vertikala linjer (automatisk dokumentmatare) ................................................................238

Flyttad bild (automatisk dokumentmatare) .....................................................................239

Oväntad bild (automatisk dokumentmatare) ..................................................................239

Linjal för återkommande defekter ...................................................................................240

Lösa e-postproblem ..............................................................................................................241

Validera SMTP-gatewayadressen ..................................................................................241

Validera LDAP-gatewayadressen ..................................................................................241

Lösa problem med nätverksanslutning .................................................................................242

Felsökning av utskriftsproblem i nätverket .....................................................................242

Kontrollera kommunikationen över nätverket .................................................................242

Bilaga A Förbrukningsmaterial och tillbehör

Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial .................................................................246

Beställa direkt från HP ....................................................................................................246

Beställa via service- eller supportleverantörer ...............................................................246

Beställa direkt via den inbäddade webbservern (för skrivare som är anslutna till

ett nätverk) ...................................................................................................................246

Beställa direkt via programmet HP Verktygslåda (för skrivare som är

direktanslutna till en dator) ..........................................................................................247

Artikelnummer .......................................................................................................................248

Tillbehör ..........................................................................................................................248

Tonerkassetter ................................................................................................................248

Underhållssats ................................................................................................................249

Minne ..............................................................................................................................249

Kablar och gränssnitt ......................................................................................................250

Utskriftsmaterial ..............................................................................................................250

Bilaga B Service och support

Hewlett-Packards avtal om begränsad garanti .....................................................................253

Avtal om begränsad garanti för tonerkassett ........................................................................254

Support- och service-tillgänglighet ........................................................................................255

HP:s underhållsavtal .............................................................................................................255

Prioriterad service på plats .............................................................................................255

Nästföljande arbetsdag ...................................................................................................255

Installation och ersättning av underhållssats .................................................................255

Packa ned MFP-enheten ......................................................................................................256

Så här packar du ned MFP-enheten ..............................................................................256

Serviceinformationsblankett ..................................................................................................257

Bilaga C MFP-specifikationer

Fysiska specifikationer ..........................................................................................................260

Elektriska specifikationer .......................................................................................................261

Akustikspecifikationer ............................................................................................................262

Miljöspecifikationer ................................................................................................................263

Bildområde ............................................................................................................................264

Skevningsspecifikationer .......................................................................................................265

Bilaga D Materialspecifikationer

Specifikationer för utskriftsmaterial .......................................................................................267

Yttre förhållanden vid utskrift och papperslagring ..........................................................267

Kuvert .............................................................................................................................268

Etiketter ...........................................................................................................................270

SVWW xi

OH-film ............................................................................................................................270

Typer och storlekar för utskriftsmaterial som går att använda ..............................................271

Bilaga E MFP-minne och utökning

Minnesöversikt ......................................................................................................................278

Fastställa minneskrav ...........................................................................................................279

Installera minne .....................................................................................................................280

Installera DIMM-kort .......................................................................................................280

Installera ett flashminneskort ..........................................................................................282

Byta ut hårddiskenheten .................................................................................................284

Kontrollera minnesinstallation ...............................................................................................288

Så här kontrollerar du att minnesenheterna är rätt installerade .....................................288

Spara resurser (permanenta resurser) .................................................................................289

Installera EIO-kort .................................................................................................................290

Installera EIO-kort ...........................................................................................................290

Bilaga F Föreskrifter

Inledning ................................................................................................................................291

FCC-bestämmelser ...............................................................................................................292

Telecom .................................................................................................................................293

Programmet för miljövänliga produkter .................................................................................294

Miljövänliga produkter .....................................................................................................294

Ozonproduktion ..............................................................................................................294

Energiförbrukning ...........................................................................................................294

HP LaserJets förbrukningsmaterial ................................................................................295

Material Safety Data Sheet .............................................................................................296

Mer information ...............................................................................................................296

Överensstämmelseförklaring (HP LaserJet 4345mfp) ..........................................................297

Överensstämmelseförklaring (HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp och 4345xm mfp) ......298

Lands-/regionsspecifika säkerhetsintyg ................................................................................299

Lasersäkerhetsintyg .......................................................................................................299

Kanadensiska DOC-bestämmelser ................................................................................299

Japanska VCCI-bestämmelser .......................................................................................299

Koreanska EMI-bestämmelser .......................................................................................299

Finska laserbestämmelser ..............................................................................................300

Australien ........................................................................................................................300

Index

xii SVWW

Grunderna för MFP-enheten

Tack för att du har köpt HP LaserJet 4345mfp. Läs installationsanvisningarna i HP LaserJet 4345mfp Startguide som medföljer produkten.

När MFP-enheten är installerad och klar för användning bör du ägna några minuter åt att lära dig hur den fungerar. I det här kapitlet behandlas följande:

●

HP LaserJet 4345mfp-konfigurationer

●

MFP-enhetens funktioner och fördelar

●

Delar och tillbehör till MFP-enheten

●

Programvara

●

Fylla på inmatningsfack

SVWW 1

HP LaserJet 4345mfp-konfigurationer

HP LaserJet 4345mfp-serien finns i nedanstående konfigurationer.

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A – basmodell)

HP LaserJet 4345mfp levereras som standard med följande:

● Ett inmatningsfack för 100 ark (fack 1)

● Ett inmatningsfack för 500 ark (fack 2)

● En automatisk dokumentmatare som rymmer 50 ark

● En inbyggd HP Jetdirect-skrivarserver för anslutning till ett 10/100Base-T-nätverk

● 128 MB SDRAM-minne (Synchronous Dynamic Random Access Memory)

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A)

HP LaserJet 4345x mfp har samma funktioner som basmodellen och dessutom följande:

● Ett tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift

● En extra matare för 500 ark (fack 3)

● Ett analogt faxtillbehör

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A)

2 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

HP LaserJet 4345xs mfp har samma funktioner som basmodellen och dessutom följande:

● Ett tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift

● En extra matare för 500 ark (fack 3)

● Ett faxtillbehör för analog telefoni

● En häftnings-/buntningsenhet

● Ett skåp/stativ

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A)

HP LaserJet 4345xm mfp har samma funktioner som basmodellen och dessutom följande:

● Ett tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift

● En extra matare för 500 ark (fack 3)

● Ett faxtillbehör för analog telefoni

● En sorterare med 3 fack

● Ett skåp/stativ

SVWW HP LaserJet 4345mfp-konfigurationer 3

MFP-enhetens funktioner och fördelar

HP LaserJet 4345mfp-serien är avsedd att delas av en arbetsgrupp. Använd MFP-enheten när du vill kopiera och skriva ut svartvita dokument eller när du vill skicka digitala dokument i färg eller svartvitt. MFP-enheten är en fristående kopiator som inte behöver anslutas till en dator. Med det analoga HP LaserJet mfp-faxtillbehöret 300 (ingår i vissa modeller) går det också att skicka och ta emot fax med MFP-enheten. Det går att välja alla funktioner på MFPenhetens kontrollpanel, förutom funktionerna för digitala sändningar och nätverksutskrifter.

Funktioner

● Dubbelsidig kopiering

● Bildändringar

● Digital sändning i färg

● Efterbehandling av dokument

Hastighet och prestanda

● 45 sidor per minut vid skanning och kopiering på Letter-papper, 43 sidor per minut på

A4-papper

● 25–400 % skalbarhet när du använder skannerglaset

● 25–200 % skalbarhet när du använder den automatiska dokumentmataren

● Mindre än 10 sekunder till utskrift på den fösta sidan

● Överför en gång, RIP (rasterbildbearbetning) Once-teknik

● Kapacitet: högst 200 000 sidor per månad

● 400 megahertz (MHz) mikroprocessor

Upplösning

● 600 punkter per tum (dpi) med REt (Resolution Enhancement technology)-teknik

● Med FastRes 1200 får du en kvalitet på 1 200 dpi vid full hastighet

● 220 gråtoner

Minne

● 256 MB RAM-minne, utökningsbart till 512 MB med 100-stifts DIMM-minne av DDR-typ

● MEt-teknik som automatiskt komprimerar data så att RAM-minnet kan utnyttjas effektivare

4 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

Användargränssnitt

● Grafiskt teckenfönster på kontrollpanelen

● En inbäddad webbserver som du kan använda när du behöver support eller vill beställa

förbrukningsmaterial (för nätverksanslutna produkter)

● Med programmet HP Verktygslådan kan du visa status och felmeddelanden och skriva

ut informationssidor om MFP-enheten

Språk och teckensnitt

● HP PCL 6 (Printer Command Language) – skrivarkommandospråk

● HP PCL 5e för kompatibilitet

● Skrivarhanteringsspråk

● PDF

● XHTML

● 80 skalbara TrueType-teckensnitt

●

HP PostScript

3-emulering (PS)

Kopiering och sändning

OBS!

● Lägen för text, grafik och blandad text och grafik

● En funktion för utskriftsavbrott (vid kopieringsgränser)

● Flera sidor per ark

● Animerade användarmeddelanden (t.ex. papperstrassel som måste åtgärdas)

● E-postkompatibilitet

● En vilolägesfunktion som sparar energi

● Automatisk dubbelsidig skanning

Till dubbelsidig kopiering behövs tillbehöret för dubbelsidig utskrift.

Tonerkassett

● Skriver ut upp till 18 000 sidor med 5 % täckningsgrad.

● Kassetter som inte behöver skakas

● Identifiering av äkta HP-tonerkassetter

SVWW MFP-enhetens funktioner och fördelar 5

Pappershantering

● Inmatning

– Fack 1 (kombifack): Ett kombinationsfack för papper, OH-film, etiketter och kuvert.

Rymmer upp till 100 ark eller 10 kuvert.

– Fack 2 och de extra facken 3, 4 och 5: Fack för 500 ark. De här facken identifierar

automatiskt standardpappersstorlekar upp till Legal-storlek. Du kan också använda egna storlekar i facken.

–

Automatisk dokumentmatare: Rymmer upp till 50 pappersark.

– Dubbelsidig utskrift och kopiering: Med hjälp av tillbehöret för dubbelsidig utskrift

kan du skriva ut och kopiera på papperets båda sidor.

– Dubbelsidig skanning i den automatiska dokumentmataren: Till den

automatiska dokumentmataren hör en funktion för automatisk skanning av dubbelsidiga dokument.

– Extra kuvertmatare: Rymmer upp till 75 kuvert.

● Utmatning

– Standardutmatningsfack: Standardutmatningsfacket sitter på MFP-enhetens

vänstra sida. Facket rymmer upp till 500 pappersark.

– Utmatningsfack för automatisk dokumentmatare: Utmatningsfacket för den

automatiska dokumentmataren finns under inmatningsfacket för den automatiska dokumentmataren. Utmatningsfacket rymmer 50 pappersark och MFP-enheten stannar automatiskt när facket är fullt.

– Extra häftnings-/buntningsenhet Enheten för häftning/buntning häftar upp till

30 ark och buntar upp till 500 ark.

– Extra sorterare med 3 fack: Ett fack rymmer 500 ark och två fack rymmer 100 ark

var. Den totala kapaciteten är alltså 700 ark.

Anslutning

● IEEE 1284B-kompatibel parallellport

● En FIH-anslutning (Foreign Interface Harness), d.v.s. en anslutning av ett annat

gränssnitt, för anslutning av andra enheter (AUX)

● LAN-anslutning (RJ-45) för den inbäddade HP Jetdirect-skrivarservern

● Extra analogt faxkort

● Extra HP-programvara för digital sändning

● Extra EIO-kort (Enhanced Input/Output) för HP Jetdirect-skrivarserver

– USB, seriella och LocalTalk

– Fast Ethernet 10/100TX

6 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

Miljöfunktioner

●

Med inställningen Sleep sparas energi (uppfyller ENERGY STAR

1.0).

-riktlinjerna, version

OBS!

Mer information finns i Miljövänliga produkter.

Säkerhetsfunktioner

● FIH (Foreign Interface Harness) – anslutning av annat gränssnitt

● Säker diskradering

● Säkerhetslås

● Behålla utskrifter

● DSS-autentisering

Lägsta systemkrav

Om du vill använda e-postfunktionen måste MFP-enheten vara ansluten till en IP-

baserad server med SMTP-protokollet. Servern kan vara i det lokala nätverket eller hos

en extern Internet-leverantör. HP rekommenderar att MFP-enheten ska finnas i samma

lokala nätverk som SMTP-servern. Om du använder en Internet-leverantör behöver du

ansluta till leverantören via en DSL-anslutning. Om du får e-post via en Internet-

leverantör frågar du leverantören om rätt SMTP-adress. Det fungerar inte med

uppringda anslutningar. Om det inte finns en SMTP-server i det lokala nätverket kan du

skapa en SMTP-server med hjälp av programvara från olika leverantörer. HP ansvarar

inte för anskaffning och support av sådan programvara.

SVWW MFP-enhetens funktioner och fördelar 7

Delar och tillbehör till MFP-enheten

Innan du använder MFP-enheten bör du bekanta dig med enhetens delar.

1 Automatisk dokumentmatare 2 Lock för automatisk dokumentmatare 3 Inmatningsfack för automatisk dokumentmatare 4 Övre lucka (ger tillgång till tonerkassetten) 5 Spak till övre lucka 6 Fack 1 (kombifack) 7 Spak till område för papperstrassel 8 Indikator för facknummer 9 Indikator för pappersnivå 10 Knappar på kontrollpanelen 11 Teckenfönster på kontrollpanelen 12 Lampor på kontrollpanelen 13 Skannerlås

14 Utmatningsfack 15 Extra enhet för dubbelsidig utskrift 16 Strömbrytare 17 Strömförsörjning 18 Gränssnittsportar 19 Formaterarlucka (ger tillgång till minneskorten och hårddisken)

8 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

Tillbehör och förbrukningsmaterial

Du kan göra MFP-enheten effektivare genom att lägga till tillbehör. Mer information om hur du beställer tillbehör och förbrukningsmaterial finns i

förbrukningsmaterial.

Beställa delar, tillbehör och

OBS!

Bästa prestanda får du om du endast använder tillbehör och förbrukningsartiklar som är avsedda för den här MFP-enheten.

1 Matare för 500 ark (Q5968A) (Se kommentaren nedan) 2 Enhet för dubbelsidig utskrift (Q5969A) 3 Kuvertmatare (Q2438B) 4 Häftnings-/buntningsenhet (Q5691A) 5 Minnes-DIMM-kort och flashminneskort 6 HP Jetdirect-skrivarserver (EIO-kort) 7 Hårddisk (EIO-kort) 8 Förvaringsskåp/stativ (Q5970A) 9 Sorterare med 3 fack (Q5692A) 10 Häftkassett (C8091A) 11 Tonerkassett (Q5945A) 12 HP LaserJets analoga faxtillbehör 300(Q3701A)

OBS!

Det går att använda högst tre extra matare för 500 ark samtidigt i MFP-enheten. HP rekommenderar att du också använder ett skåp/stativ när du använder de extra matarna för 500 ark.

SVWW Delar och tillbehör till MFP-enheten 9

Gränssnittsportar

MFP-enheten har fem portar för anslutning till en dator eller ett nätverk. Portarna finns på MFP-enhetens bakre, vänstra hörn.

1 EIO-plats 2 Nätverksanslutning (inbäddad HP Jetdirect-skrivarserver) 3 FIH-port (Foreign Interface Harness) 4 IEEE 1284B-kompatibel parallellport 5 Faxanslutning (för anslutning till det extra analoga faxtillbehöret)

VARNING!

Flytta MFP-enheten

Innan du flyttar MFP-enheten låser du skannern. Skannerlåset finns under skannerlocket till vänster om skannerglaset.

MFP-enheten är tung och bör därför lyftas av tre personer. En person bör stå framför MFPenheten och ta tag i MFP-enhetens sidor, medan de övriga två bör stå på MFP-enhetens sidor och hålla i sidorna och baksidan. Ta bort utmatningsfacket och eventuella extra utmatningstillbehör innan du flyttar MFP-enheten. Lyft MFP-enheten genom att ta tag i handtagen på MFP-enhetens sidor och baksida. Lyft inte MFP-enheten i någon annan del. Om något tillbehör har fästs längst ned på MFP-enheten (t.ex. en matare för 500 ark eller ett förvaringsskåp) måste du lösgöra tillbehöret innan du flyttar MFP-enheten.

För att förhindra personskador eller skador på MFP-enheten bör du ta bort eventuella installerade tillbehör (t.ex. ett extrafack eller häftnings-/buntningsenhet) från MFP-enheten innan du lyfter upp den.

10 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

Låsa och låsa upp tillbehör

Den extra mataren för 500 ark och skåpet fästs automatiskt vid MFP-enhetens botten för att ge stabilitet och hindra att MFP-enheten tippar. När du har installerat tillbehören kontrollerar du att alla spärrar är låsta (i det bakre läget).

Lås upp tillbehören genom att vrida spaken framåt.

SVWW Delar och tillbehör till MFP-enheten 11

Programvara

MFP-enheten levereras med programvara som inkluderar skrivardrivrutiner och valfri programvara. HP rekommenderar att du installerar programvaran för att installationen ska bli så enkel som möjligt och få tillgång till alla MFP-funktioner.

Mer information om ytterligare programvara och språk finns i installationsanmärkningarna och Readme-filerna på cd-skivan till MFP-enheten. HP-programvaran finns inte på alla språk.

Operativsystem och MFP-komponenter

På cd-skivan som medföljer MFP-enheten finns programvara och drivrutiner som kan användas av användare och nätverksadministratörer. Du måste installera skrivardrivrutinerna som finns på cd-skivan för att kunna använda MFP-enhetens alla funktioner. HP rekommenderar att du också installerar de övriga programmen, även om det går att använda enheten utan dem. Mer information finns i installationsanmärkningarna och i Readme-filerna på cd-skivan till MFP-enheten.

Cd-skivan innehåller programvara som är avsedd för användare och nätverksadministratörer i följande miljöer:

●

Microsoft

●

Microsoft Windows NT

Windows® 98 och Windows Millennium Edition (Me)

4.0 (endast skrivardrivrutiner)

● Microsoft Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

● Apple Mac OS version 9.1 och senare samt Mac OS X version 10.1 och senare

De senaste skrivardrivrutinerna för samtliga operativsystem finns på http://www.hp.com/go/

lj4345mfp_software. Förutom på Internet finns information om hur du skaffar den senaste

programvaran även i supportbroschyren som ligger i skrivarkartongen.

I listan nedan visas de program som finns för MFP-enheten.

Programvara Windows 98/MeWindows

2000/XP/ Server 2003

Windows Installer x x

PCL 5

PCL 6 x x

PostScript-emulering x x x

HP Verktygslådan x x

HP Web Jetadmin

x x

Mac OS

UNIX®/ Linux

OS/2

Macintosh Installer x

Macintosh PPD-filer (PostScript Printer Description)

IBM-drivrutiner

12 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

Programvara Windows 98/MeWindows

2000/XP/ Server 2003

Mac OS

UNIX®/ Linux

OS/2

OBS!

Modellskript

Endast tillgängliga på webben.

Mac OS X V.10.2 eller senare, TCP/IP krävs

Installera med hjälp av guiden Lägg till skrivare.

Du kan också köpa HP-programmet för digital sändning (HP Digital Sending Software – DSS) som gör det möjligt att skicka fax digitalt. Mer information finns på http://www.hp.com/

go/lj4345mfp_software

Skrivardrivrutiner

Skrivardrivrutinerna ger dig tillgång till MFP-enhetens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med MFP-enheten (med hjälp av ett skrivarspråk). Mer information om program och språk finns i installationsanmärkningarna och i Readme-filerna på cd-skivan till MFP-enheten.

Nedanstående skrivardrivrutiner medföljer MFP-enheten. De senaste drivrutinerna finns på

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Beroende på konfigurationen på Windows-

baserade datorer försöker installationsprogrammet för MFP-programmet automatiskt ansluta datorn till Internet för att kunna hämta hem de allra senaste drivrutinerna.

PCL 5-skrivardrivrutiner och skrivardrivrutiner för Microsoft Windows NT 4.0 finns på

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

OBS!

Operativsystem

Windows 98, Me x x x

Windows 2000, XP, Server 2003 x x x

Mac OS x x

Alla MFP-funktioner finns inte i alla drivrutiner eller operativsystem. Mer information finns i

PCL 6 PS

PPD

den sammanhangsberoende hjälpen i skrivardrivrutinen.

PPD-filer (PostScript (PS) Printer Description)

Om de senaste drivrutinerna inte hämtades automatiskt från Internet under installationen hämtar du dem från http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

Du kan få modellskript för UNIX och Linux genom att hämta dem på Internet eller genom att beställa dem från en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. Information om Linuxsupport finns på http://www.hp.com/go/linux. Information om UNIX-support finns på

http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software. Mer information finns i supportbroschyren som

låg i skrivarkartongen.

Om skrivardrivrutinen som du vill använda inte finns på cd-skivan eller inte anges här kan det hända att den inte går att använda. Information finns i installationsanmärkningarna och Readme-filerna. Om den inte stöds kontaktar du tillverkaren eller distributören av programmet och ber att få en drivrutin till MFP-enheten.

SVWW Programvara 13

Ytterligare drivrutiner

Nedanstående drivrutiner finns inte på cd-skivan, men på Internet.

● OS/2 PCL 5- eller PCL 6-skrivardrivrutiner

● OS/2 PS-skrivardrivrutiner

● UNIX-modellskript

● Linux-drivrutiner

● HP OpenVMS-drivrutiner

OBS!

OS/2-drivrutinerna tillhandahålls av IBM och medföljer OS/2. De finns inte att få på traditionell kinesiska, förenklad kinesiska, koreanska eller japanska.

Välja den skrivardrivrutin som motsvarar dina behov

Om du använder Windows väljer du en skrivardrivrutin utifrån hur du använder MFPenheten. Vissa MFP-funktioner är bara tillgängliga i PCL 6-drivrutinerna. Mer information finns i hjälpen till skrivardrivrutinen.

● Använd PCL 6-drivrutinen om du vill kunna utnyttja alla funktioner på MFP-enheten. För

vanliga utskrifter på kontor rekommenderar vi att du använder PCL 6-drivrutinen för att

få högsta prestanda och utskriftskvalitet.

● Använd PS-drivrutinen om du i första hand skriver ut från PostScript-specifika program,

t.ex. Adobe

och Corel®, för kompatibilitet med PostScript Level 3 eller för PS-

flashteckensnitt.

MFP-enheten växlar automatiskt mellan skrivarspråken PS och PCL.

Använda skrivardrivrutinerna

Använd någon av följande metoder när du vill öppna skrivardrivrutinerna på datorn:

Operativsystem Ändra inställningarna

för alla utskrifter tills programmet stängs

Windows 98, NT 4.0 och Me Klicka på Skriv ut i

menyn Arkiv i programmet. Markera MFP-enheten och klicka på Egenskaper.

Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera.

Ändra standardinställningarna för utskrifter (t.ex. aktivera Skriv ut på båda sidorna)

Klicka på Start, sedan på Inställningar och därefter på Skrivare. Högerklicka på

MFP-ikonen och välj sedan Egenskaper (Windows 98 och Me) eller

Dokumentstandarder

(Windows NT 4.0).

Ändra konfigurationsinställningarna (t.ex. lägga till ett fysiskt alternativ som ett fack eller aktivera/inaktivera en funktion som Tillåt manuell dubbelsidig utskrift)

Klicka på Start, sedan på Inställningar och därefter på Skrivare. Högerklicka på MFP-

ikonen och välj Egenskaper. Klicka på fliken Konfigurera.

14 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

Operativsystem Ändra inställningarna

för alla utskrifter tills programmet stängs

Ändra standardinställningarna för utskrifter (t.ex. aktivera Skriv ut på båda sidorna)

Ändra konfigurationsinställningarna (t.ex. lägga till ett fysiskt alternativ som ett fack eller aktivera/inaktivera en funktion som Tillåt manuell dubbelsidig utskrift)

Windows 2000, XP och Server 2003

Mac OS V9.1 Klicka på Skriv ut i

Mac OS X V10.1 Klicka på Skriv ut i

Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet. Markera MFP-enheten och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera.

menyn Arkiv. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna.

Klicka på Start, sedan på

Inställningar och därefter på Skrivare eller Skrivare och fax. Högerklicka på MFP-

ikonen och välj Utskriftsinställningar.

Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. När du ändrar inställningar på en snabbmeny klickar du på Spara inställningar.

Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna och klicka därefter på Spara anpassade inställningar i huvudsnabbmenyn. Dessa inställningar sparas som alternativet Anpassat. Vill du använda de nya inställningarna väljer du alternativet Anpassat varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

Klicka på Start, sedan på

Inställningar och därefter på Skrivare eller Skrivare och fax.

Högerklicka på MFP-ikonen och välj Egenskaper. Klicka på fliken Enhetsinställningar.

Klicka på MFP-ikonen på skrivbordet. I menyn Utskrift väljer du Ändra inställningar.

Ta bort MFP-enheten och installera om den. Drivrutinen ställs in automatiskt med de nya alternativen när den ominstalleras.

OBS!

Gör så här bara för AppleTalkanslutningar. Konfigurationsinställningarna är eventuellt inte tillgängliga i Classic-läget.

Mac OS X V10.2 Klicka på Skriv ut i

menyn Arkiv. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna.

Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna och klicka sedan på Spara som i snabbmenyn Förinställningar och skriv ett namn för förinställningen. Inställningarna sparas i menyn Förinställningar. Vill du använda de nya inställningarna väljer du det sparade förinställda alternativet varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

Öppna Utskriftskontroll genom att markera hårddisken, klicka på Program, sedan på Verktyg och därefter dubbelklicka på Utskriftskontroll. Klicka på utskriftskön. På menyn Skrivare väljer du Visa info. Klicka på menyn Installerbara alternativ.

OBS!

Konfigurationsinställningarna är eventuellt inte tillgängliga i Classic-läget.

SVWW Programvara 15

Operativsystem Ändra inställningarna

för alla utskrifter tills programmet stängs

Ändra standardinställningarna för utskrifter (t.ex. aktivera Skriv ut på båda sidorna)

Ändra konfigurationsinställningarna (t.ex. lägga till ett fysiskt alternativ som ett fack eller aktivera/inaktivera en funktion som Tillåt manuell dubbelsidig utskrift)

Mac OS X V10.3 Klicka på Skriv ut i

menyn Arkiv. Ändra inställningarna i de olika snabbmenyerna.

Onlinehjälp för drivrutiner (Windows)

Alla skrivardrivrutiner har hjälpfönster som aktiveras med hjälp av knappen Hjälp, F1- tangenten på datorns tangentbord eller frågetecknet i det övre, högra hörnet i skrivardrivrutinen (beroende på vilket Windows-operativsystem du använder). Du kan också öppna hjälpen i skrivardrivrutinen genom att högerklicka på ett objekt i drivrutinen och sedan klicka på Förklaring. Hjälpavsnitten innehåller detaljerad information om den aktuella drivrutinen. Drivrutinshjälpen är skild från programhjälpen.

Öppna Printer Setup Utility

(installationsprogram för skrivare) genom att markera

hårddisken, klicka på Program, sedan på Verktyg och därefter dubbelklicka på Printer Setup

Utility (installationsprogram för skrivare). Klicka på

utskriftskön. På menyn Skrivare väljer du Visa info. Klicka på menyn Installerbara alternativ.

Skrivardrivrutinfunktioner

Skrivardrivrutinen innehåller funktioner som gör att du kan utföra en mängd uppgifter, t.ex. följande:

● Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

● Skriva ut vattenstämplar

● Ändra storlek på dokument

● Ange ett eget pappersformat

● Skriva ut den första sidan eller försättsblad på annorlunda papper

● Skriva ut flera sidor på ett ark

● Ställa in utmatningsalternativ, t.ex. häftning eller sortering i sorteraren med 3 fack

● Ange om sidorna ska matas ut med framsidan uppåt eller nedåt

Mer information om hur du använder funktionerna i drivrutinerna finns i

sidorna av ett ark (tillbehörsenhet för dubbelsidig utskrift) och Använda funktioner i skrivardrivrutinen.

Skriva ut på båda

16 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

HP:s diskhanteringsverktyg

Diskhanteringsverktyget ska bara installeras på systemadministratörens dator. Verktyget gör att administratörerna kan styra funktionerna för hårddisken och flashminnet som inte finns i drivrutinerna. Det måste finnas funktioner för dubbelriktad kommunikation.

OBS!

HP:s diskhanteringsverktyg finns inte för Macintosh.

Använd HP:s diskhanteringsverktyg till följande:

● Initiera disken och flashminnet

● Hämta, ta bort och hantera teckensnitt på disken och i flashminnet i flera nätverk

● Hämta PostScript typ1, PostScript typ 42 (TrueType-teckensnitt som har konverterats till

PostScript-format) och bitmappade teckensnitt för TrueType och PCL (Adobe Type

Manager måste vara installerat och öppet för att du ska kunna hämta teckensnitt av typ

1.)

Programvara för Macintosh-datorer

HP:s installationsprogram har PPD-filer (PostScript Printer Description) och PDE-filer (Printer Dialog Extensions) för Macintosh.

Den inbäddade webbservern kan användas av Macintosh-datorer om MFP-enheten är ansluten till ett nätverk. Mer information finns i

PPD-filer

Använd PPD-filer tillsammans med Apple PostScript-drivrutinerna om du vill kunna använda MFP-funktionerna och göra så att datorn kan kommunicera med MFP-enheten. Ett installationsprogram för PPD-filerna, PDE-filerna och andra program finns på cd-skivan. Välj lämplig PS-drivrutin bland de som medföljer operativsystemet.

Använda den inbäddade webbservern.

Installera utskriftssystemets programvara

MFP-enheten levereras med en cd-skiva som innehåller programvara för utskriftssystemet och MFP-drivrutiner. Du måste installera utskriftssystemets programvara som finns på cdskivan för att kunna använda alla funktioner i MFP-enheten.

Du kan också hämta utskriftssystemets programvara från Internet på http://www.hp.com/go/

lj4345mfp_software.

OBS!

SVWW Programvara 17

Det går att hämta exempelmodellskript för UNIX (HP-UX®, Sun Solaris) och Linux från webben. Information om Linux-support finns på http://www.hp.com/go/linux. Information om UNIX-support finns på http://www.hp.com/go/jetdirectunix_software.

Det går att hämta den senaste programvaran gratis på http://www.hp.com/go/

lj4345mfp_software.

När du har följt installationsanvisningarna och hämtat programvaran läser du

funktioner i skrivardrivrutinen för att få bäst nytta av MFP-enheten.

Använda

Installera Windows-programvaran för utskriftssystem för direkta anslutningar

I det här avsnittet beskrivs hur du installerar utskriftssystemets programvara för Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003.

När du installerar programvaran i en direktansluten miljö, måste du installera programvaran innan du ansluter parallellkabeln. Om parallellkabeln anslöts före programvaran läser du

Installera programvaran efter att parallellkabeln har anslutits.

Använd en IEEE 1284-kompatibel parallellkabel.

Så här installerar du utskriftssystemets programvara

1. Stäng alla program som är öppna eller körs.

2. Sätt in cd-skivan i cd-rom-enheten.

Om välkomstbilden inte visas startar du den så här:

a. Klicka på Kör i Start-menyn.

Skriv följande (där X är bokstaven för cd-rom-enheten): X:\setup

c. Klicka på OK.

3. Klicka på Installera skrivare när du uppmanas till det och följ sedan instruktionerna på

datorskärmen.

OBS!

4. Klicka på Slutför när installationen är klar.

5. Starta om datorn.

6. Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt

installerat.

Om installationen misslyckas installerar du programmet på nytt. Om det misslyckas igen läser du installationsanmärkningarna och Readme-filerna på MFP-enhetens cd-skiva eller i broschyren som medföljde MFP-enheten. Hjälp och mer information finns också på

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Du kan också få hjälp från tjänsten HP Instant

Support som är tillgänglig via den inbäddade webbservern. Mer information finns i

den inbäddade webbservern.

Använda

Installera Windows-programvara för utskriftssystem i nätverk

Programvaran på MFP-enhetens cd-skiva fungerar med Microsoft-nätverk (utom Windows

3.1x). Om du vill göra nätverksinstallationer på andra operativsystem går du till

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software.

Windows NT 4.0-drivrutiner måste installeras via Windows-guiden Lägg till skrivare.

Installationsprogrammet fungerar inte på Novell-servrar och det går heller inte att skapa skrivarobjekt på Novell-servrar med installationsprogrammet. Det fungerar bara för nätverksinstallationer i direktläge mellan Windows-datorer och en skrivare. Om du vill installera MFP-enheten och skapa objekt på en Novell-server använder du ett HP-program, t.ex. HP Web Jetadmin, eller ett Novell-program, t.ex. NWadmin.

Det är enklast att installera programvaran med hjälp av installationsanpassningsguiden, som finns på den första installationsskärmen. Om du inte använder guiden följer du nedanstående procedur.

18 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

Så här installerar du utskriftssystemets programvara

1. Om du installerar i Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server

2003 måste du ha administratörsbehörighet.

Kontrollera att HP Jetdirect-skrivarservern har konfigurerats korrekt för nätverket genom

att skriva ut en konfigurationssida. Mer information finns i

konfigurationen. På den andra sidan letar du reda på MFP-enhetens IP-adress. Du kan

behöva adressen för att kunna slutföra nätverksinstallationen.

2. Stäng alla program som är öppna eller körs.

3. Sätt in cd-skivan i cd-rom-enheten.

4. Om välkomstbilden inte visas startar du den så här:

a. Klicka på Kör i Start-menyn.

Skriv följande (där X är bokstaven för cd-rom-enheten): X:\setup

c. Klicka på OK.

5. Klicka på Installera skrivare när du uppmanas till det och följ sedan instruktionerna på

datorskärmen.

6. Klicka på Slutför när installationen är klar.

7. Starta om datorn.

8. Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt

installerat.

Kontrollera MFP-

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Du kan också få hjälp från tjänsten HP Instant

Support som är tillgänglig via den inbäddade webbservern. Mer information finns i

den inbäddade webbservern.

Så här ställer du in en Windows-dator för användning av nätverks-MFP-enheten med Windows-delning

Det går att dela MFP-enheten med andra i nätverket.

Information om hur du aktiverar Windows-delning finns i Windows-dokumentationen. När MFP-enheten är delad installerar du MFP-programvaran på alla datorer som delar MFPenheten.

Använda

Installera Macintosh-programvara för utskriftssystem i nätverk

I det här avsnittet beskrivs hur du installerar Macintosh-programvara för utskriftssystem. Utskriftsprogramvaran fungerar med Apple Mac OS 9.x och senare samt Mac OS X V10.1 och senare.

Utskriftssystemets programvara innehåller PPD-filer (PostScript (PS) Printer Description). Tillsammans med Apple LaserWriter 8-drivrutinen ger PPD-filerna tillgång till MFPfunktionerna, vilket gör att datorn kan kommunicera med MFP-enheten. Ett installationsprogram för PPD-filer och andra program finns på cd-skivan som medföljde MFPenheten. Använd också skrivardrivrutinen Apple LaserWriter 8 som följde med datorn.

Så här installerar du skrivardrivrutiner i Mac OS 9.x

1. Anslut nätverkskabeln mellan HP Jetdirect-skrivarservern och en nätverksport.

SVWW Programvara 19

2. Sätt in cd-skivan i cd-rom-enheten. Cd-menyn körs automatiskt. Om menyn inte körs

automatiskt dubbelklickar du på cd-ikonen på skrivbordet och dubbelklickar sedan på

ikonen Installeraren. Ikonen finns i mappen Installeraren<språk> på start-cd:n, där

<språk> är din språkinställning. Installeraren/Svenska innehåller t.ex. installationsikonen

för den svenska MFP-programvaran.

3. Följ instruktionerna på skärmen.

4. Klicka på Program från HD, sedan på Verktyg och öppna Desktop Printer Utility

(program för skrivbordsskrivare).

5. Dubbelklicka på Skrivare (AppleTalk).

6. Klicka på Ändra bredvid skrivarvalet för AppleTalk.

7. Markera MFP-enheten, klicka på Autoinställning och sedan på Skapa.

8. Klicka på Ange standardskrivare i menyn Utskrift.

Så här installerar du skrivardrivrutiner i Mac OS X V10.1 och senare

1. Anslut nätverkskabeln mellan HP Jetdirect-skrivarservern och en nätverksport.

2. Sätt in cd-skivan i cd-rom-enheten. Cd-menyn körs automatiskt. Om menyn inte körs

automatiskt dubbelklickar du på cd-ikonen på skrivbordet och dubbelklickar sedan på

ikonen Installeraren. Ikonen finns i mappen Installeraren<språk> på start-cd:n, där

<språk> är din språkinställning. Installeraren/Svenska innehåller t.ex. installationsikonen

för den svenska MFP-programvaran.

OBS!

3. Dubbelklicka på installationsmappen för HP LaserJet.

4. Följ instruktionerna på datorskärmen.

5. Dubbelklicka på Installeraren för önskat språk.

Om OS X och OS 9.x (Classic) har installerats på samma dator visas installationsalternativ för både Classic och Mac OS X.

6. Dubbelklicka på Program på hårddisken, dubbelklicka på Verktyg och sedan på

Utskriftskontroll eller Print Setup Utility (installationsprogram för skrivare).

I OS X V10.3 har ”Print Setup Utility (installationsprogram för skrivare)” ersatt ”Utskriftskontroll”.

7. Klicka på Lägg till skrivare.

8. Välj anslutningstyp.

9. Markera HP LaserJet 4345 MFP i listan.

10. Klicka på Lägg till skrivare.

11. Stäng Utskriftskontroll eller skrivarinstallationen genom att klicka på stäng i det övre

vänstra hörnet.

Installera Macintosh-programvaran för utskriftssystem för direkta anslutningar

OBS!

20 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

Anslutningar via parallellportar fungerar inte på Macintosh. Om du vill ansluta MFP-enheten direkt till en Macintosh beställer du ett HP Jetdirect-anslutningskort som har USB-port. Information om hur du beställer kortet finns i

förbrukningsmaterial. (Artikelnummer J4135A.)

Beställa delar, tillbehör och

I det här avsnittet beskrivs hur du installerar utskriftssystemet programvara i OS 9.x och senare samt OS X V10.1 och senare.

Apple LaserWriter måste installeras för att det ska gå att använda PPD-filer. Använd den Apple LaserWriter 8-drivrutin som levererades med Macintosh-datorn.

Så här installerar du utskriftssystemets programvara

1. Anslut en USB-kabel mellan USB-porten på EIO-kortet och USB-porten på datorn.

Använd en två meter standard-USB-kabel.

2. Sätt in MFP-enhetens cd-skiva i cd-rom-enheten och kör installationsprogrammet.

Cd-menyn körs automatiskt. Om menyn inte körs automatiskt dubbelklickar du på cd-

ikonen på skrivbordet och dubbelklickar sedan på ikonen Installeraren. Ikonen finns i

mappen Installeraren<språk> på start-cd:n, där <språk> är din språkinställning.

3. Följ instruktionerna på datorskärmen.

4. För Mac OS 9.x:

a. Dubbelklicka på Program från datorns hårddisk, dubbelklicka på Verktygsprogram

och sedan på Desktop Printer Utility (program för skrivbordsskrivare).

b. Dubbelklicka på Skrivare (USB) och klicka sedan på OK.

c. Klicka på Byt bredvid Vald USB-skrivare.

d. Markera HP LaserJet 4345 MFP och klicka på OK.

e. Klicka på Automatisk inställning bredvid PPD-fil och sedan på Skapa.

f. Klicka på Ange standardskrivare i menyn Utskrift.

För Mac OS X:

a. Klicka på Program från HD, sedan på Verktyg och därefter på Utskriftskontroll

eller Printer Setup Utility (installationsprogram för skrivare).

b. Om MFP-enheten visas i skrivarlistan tar du bort MFP-enheten.

c. Klicka på Lägg till.

d. Klicka på USB i den översta nedrullningsbara menyn.

e. Klicka på HP i Skrivarmodell.

f. Klicka på HP LaserJet 4345mfp -serien under Modellnamn och sedan på Lägg till.

5. Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt

installerat.

Installera programvaran efter att parallellkabeln har anslutits

Om du redan har anslutit en parallellkabel till en Windows-dator visas dialogrutan Hittade ny maskinvara när du startar datorn.

Så här installerar du programvara för Windows 98 eller Windows Me

1. Klicka på Sök CD-ROM-enhet i dialogrutan Hittade ny maskinvara.

2. Klicka på Nästa.

3. Följ instruktionerna på datorskärmen.

4. Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att MFP-programmet är riktigt

installerat.

SVWW Programvara 21

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Du kan också få hjälp från tjänsten HP Instant

Support som är tillgänglig via den inbäddade webbservern. Mer information finns i

den inbäddade webbservern.

Så här installerar du programvara för Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

1. Klicka på Sök i dialogrutan Hittade ny maskinvara.

2. Markera kryssrutan Ange sökväg på skärmen Hitta drivrutinsfiler, avmarkera alla

andra kryssrutor och klicka på Nästa.

Skriv följande, där X är bokstaven för cd-rom-enheten: X:\2000XP

4. Klicka på Nästa.

5. Följ instruktionerna på datorskärmen.

6. Klicka på Slutför när installationen är klar.

7. Välj ett språk och följ instruktionerna på datorskärmen.

8. Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt

installerat.

http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Du kan också få hjälp från tjänsten HP Instant

Support som är tillgänglig via den inbäddade webbservern. Mer information finns i

den inbäddade webbservern.

Använda

Avinstallera programvaran

I det här avsnittet beskrivs hur du avinstallerar utskriftssystemets programvara.

Så här tar du bort programvara från Windows-operativsystem

Med avinstallationsprogrammet kan du välja och ta bort en eller flera av komponenterna i HP-utskriftssystemet i Windows.

1. Klicka på Start och sedan på Program.

2. Peka på HP LaserJet 4345mfp -serien och klicka sedan på Avinstallera.

3. Klicka på Nästa.

4. Välj de komponenter i HP-utskriftssystemet som du vill avinstallera.

5. Klicka på OK.

6. Följ instruktionerna på datorskärmen om du vill slutföra avinstallationen.

22 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

Fylla på inmatningsfack

Det här avsnittet innehåller information om hur du fyller på standardutskriftsmaterial och material med specialstorlekar i inmatningsfacken.

VIKTIGT

Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta bort papper från ett fack medan utskrift eller kopiering pågår från facket. Undvik skador på MFP-enheten genom att skriva ut etiketter och kuvert från fack 1. Skriv bara ut på ena sidan av etiketterna, kuverten och OHfilmen.

Fylla på fack 1

Fack 1 rymmer upp till 100 pappersark eller 10 kuvert. Mer information om vilka utskriftsmaterial som går att använda finns i

att använda.

Så här fyller du fack 1 när samma utskriftsmaterial ska användas för flera utskrifter

Använd nedanstående procedur om fack 1 kontinuerligt är fyllt med samma typ av utskriftsmaterial och materialet inte brukar tas bort från facket mellan utskrifterna. Procedur kan också göra att utskrifterna blir effektivare från fack 1.

Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta bort utskriftsmaterial från ett fack medan utskrift pågår från facket.

1. Tryck på Meny.

2. Tryck på PAPPERSHANTERING.

Typer och storlekar för utskriftsmaterial som går

OBS!

3. Tryck på FACK 1 STORLEK.

4. Tryck på rätt storlek. INSTÄLLN. SPARADES visas på teckenfönstret på kontrollpanelen.

Om du väljer EGEN som storlek måste du även välja måttenhet och X- och Y-måtten.

5. Tryck på FACK 1 TYP.

6. Tryck på rätt materialtyp. INSTÄLLN. SPARADES visas på teckenfönstret på

kontrollpanelen.

7. Stäng menyerna genom att trycka på AVSLUTA.

8. Öppna fack 1.

SVWW Fylla på inmatningsfack 23

9. Lägg i papperet i stående eller liggande orientering, beroende på storlek och

efterbehandling. I

papper, papper med brevhuvud och hålat papper.

Orientering av material finns information om hur du fyller på förtryckt

VIKTIGT

OBS!

Undvik papperstrassel genom att skriva ut ett etikettark i taget.

10. Justera materialledarna så att de nätt och jämnt vidrör materialbunten utan att böja den.

11. Se till att utskriftsmaterialet får plats under flikarna på ledarna och inte sticker ut ovanför

nivåmarkeringarna.

Om du skriver ut på långt material drar du också ut fackets förlängningsdel.

12. Stäng menyerna genom att trycka på AVSLUTA. Facket är klart för utskrift.

Fylla på fack 2, 3, 4 och 5

Fack 2, 3, 4 och 5 rymmer 500 ark av standardmaterial. Pappersspecifikationer finns i Typer

och storlekar för utskriftsmaterial som går att använda.

Följande är storlekar som automatiskt identifieras och som är markerade inuti facket:

VIKTIGT

● A4

● Letter

● Legal

● Executive

● B5 (JIS)

● A5

Följande standardstorlekar identifieras inte:

● 16K

● Executive (JIS)

● 216 x 330 mm

När du fyller på storlekar som inte identifieras automatiskt måste du ange storleken på kontrollpanelen. Information om hur du fyller på specialutskriftsmaterial finns i

du fack 2, 3, 4 och 5 med specialutskriftsmaterial.

Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta bort papper från ett fack medan utskrift pågår från facket.

Så här fyller

Så här fyller du fack 2, 3, 4 och 5 med standardutskriftsmaterial

OBS!

24 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

Fyll inte på kuvert i fack 2, 3, 4 eller 5. Använd bara fack 1 till kuvert.

1. Öppna facket så långt det går.

2. Fyll på utskriftsmaterialet i facket.

OBS!

I Orientering av material finns information om hur du fyller på förtryckt papper, papper med brevhuvud och hålat papper.

3. Justera utskriftsmaterialledaren för längd genom att trycka på fliken på ledaren och

skjuta in den tills den når materialbunten.

4. Justera utskriftsmaterialledaren för bredd genom att trycka på fliken på ledaren och

skjuta in den tills den når materialbunten.

5. Stäng facket.

SVWW Fylla på inmatningsfack 25

OBS!

Beroende på vilken storlek som du har valt uppmanas du att flytta materialledarna. Följ instruktionerna på kontrollpanelen.

Så här fyller du fack 2, 3, 4 och 5 med specialutskriftsmaterial

Öppna facket så långt det går.

2. Tryck på fliken på den vänstra materialledaren och dra ut ledaren så långt det går.

OBS!

3. Tryck på fliken på den främre materialledaren och dra ut ledaren så långt det går.

4. Fyll på utskriftsmaterialet i facket.

I Orientering av material finns information om hur du fyller på förtryckt papper, papper med brevhuvud och hålat papper.

26 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

5. Justera den vänstra materialledaren genom att trycka på fliken på ledaren och skjuta in

ledaren tills den når materialbunten.

6. Justera den främre materialledaren genom att trycka på fliken på ledaren och skjuta in

ledaren tills den når materialbunten.

7. Titta på förpackningen för utskriftsmaterialet. Anteckna materialets bredd (X-mått) och

längd (Y-mått). Du behöver informationen i ett senare steg.

OBS!

8. Stäng facket.

9. Om storleken som visas på kontrollpanelen är EGEN har fackstorleken ställts in på

VALFRI EGEN. Facket fungerar med alla utskrifter med specialstorlek, även om måtten

på utskrifterna skiljer sig från måtten på utskriftsmaterialet som ligger i facket. Om du vill

kan du ange exakta mått på materialet som ligger i facket. När du anger exakta mått

visas måtten som storlek i stället för EGEN.

Tryck på EGEN. Menyn MÅTTENHET visas.

Eventuellt uppmanas du att flytta på materialledarna. Följ instruktionerna på kontrollpanelen.

10. Tryck på MILLIMETER eller på TUM.

11. Markera X-måttet (kortsidan) med hjälp av knappsatsen.

12. Tryck på OK.

13. Markera Y-måttet (långsidan) med hjälp av knappsatsen.

14. Tryck på OK. INSTÄLLN. SPARADES visas ett ögonblick på teckenfönstret på

kontrollpanelen. Sedan visas fackstorleken.

15. Acceptera inställningarna genom att trycka på AVSLUTA. Facket är klart för utskrift.

SVWW Fylla på inmatningsfack 27

Konfigurera facken med menyn Pappershantering

Du kan konfigurera utskriftsmaterialets typ och storlek för inmatningsfacken utan att först uppmanas på teckenfönstret på kontrollpanelen att göra det. Öppna menyn

PAPPERSHANTERING och ställ in facken med hjälp av nedanstående procedur.

Så här konfigurerar du utskriftsmaterialstorleken för ett fack

1. Tryck på Meny.

2. Tryck på PAPPERSHANTERING.

3. Tryck på FACK <N> STORLEK.

4. Tryck på materialstorleken som ligger i facket.

5. Stäng menyerna genom att trycka på AVSLUTA.

OBS!

Beroende på vilken storlek som du har valt uppmanas du att flytta materialledarna. Följ anvisningarna på kontrollpanelen och stäng sedan facket.

Så här konfigurerar du utskriftsmaterialtypen för ett fack

1. Tryck på Meny.

2. Tryck på PAPPERSHANTERING.

3. Tryck på FACK <N> TYP.

4. Tryck på materialtypen som ligger i facket.

5. Stäng menyerna genom att trycka på AVSLUTA.

28 Kapitel 1 Grunderna för MFP-enheten SVWW

Använda kontrollpanelen

MFP-enhetens kontrollpanel har en grafisk pekskärm som erbjuder integrerad tillgång till kopiering, e-post och utskrift.

Kontrollpanelen har samma funktioner som en standardkopiator samt utskrifts- och epostfunktioner. Använd kontrollpanelen när du vill beskriva originaldokumentets egenskaper, ange ändringar för skannade bilder och välja egenskaper för kopior. Du kan t.ex. beskriva originaldokumentet som ett dubbelsidigt textdokument i A4-storlek. Sedan kan du ändra skalan och kontrasten på kopian. Välj kopieringsalternativ, t.ex. fack och pappersstorlek, som ska användas vid kopieringen. I det grafiska teckenfönstret visas en representativ bild (sidikon) av både originaldokumentet och kopian.

Du kan dessutom använda menyerna på kontrollpanelen när du vill ange standardinställningar för systemet, göra särskilda inställningar för en viss utskrift samt lagra och hämta utskrivna och skannade dokument.

Det här kapitlet innehåller följande avsnitt om kontrollpanelen:

●

Kontrollpanelens layout

●

Kontrollpanelens funktioner

●

Skärmen Hem

●

Hjälpsystemet

●

Menykarta

●

Hämta utskrift, meny

●

Information, meny

●

Pappershantering, meny

●

Konfigurera enhet, meny

●

Fax, meny

●

Diagnostik, meny

●

Service, meny

Mer information om hur du skriver ut, kopierar och sänder utskrifter finns i kapitlen längre fram.

SVWW 29

Kontrollpanelens layout

Kontrollpanelen innehåller en grafisk pekskärm, knappar för att styra utskrifter, knappsats och tre lysdioder för statusindikering.

1 Grafisk pekskärm 2 Knappsats 3 Knappen E 4 Knappen M 5 Knappen S 6 Knappen S 7 Knappen Å 8 Knappen S 9 Varningslampa 10 Lampan Data 11 Lampan REDO 12 Kontrastjustering för teckenfönstret

NERGISPARLÄGE

ENY

TATUS

TOPP

TERSTÄLL

TART

30 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Kontrollpanelens funktioner

Funktioner/knappar Funktion

(Hjälp-knapp)

Återställ Återställer utskriftsinställningarna till

Stopp Avbryter den pågående utskriften.

Inledning Startar kopiering eller en digital sändning eller

Knappsats Gör att du kan ange numeriska värden, t.ex. för

Ger åtkomst till hjälpen ”Vad är det här?” Funktionen är inbäddad i pekskärmens menyer.

fabriksinställningar eller användardefinierade värden.

fortsätter en utskrift som har avbrutits.

antal kopior.

SVWW Kontrollpanelens funktioner 31

Skärmen Hem

Med hjälp av följande kontrollpanelelement i det grafiska teckenfönstret får du tillgång till MFP-enhetens funktioner.

1 Tryck på det här elementet när du vill använda kopieringsskärmen. Mer information finns i

2 Tryck på det här elementet när du vill använda e-postskärmen. Mer information finns i

3 Tryck på det här elementet när du vill använda faxskärmen. Mer information finns i

Kopieringsskärmen.

E-

postskärmen.

Faxa och i

Användarhandbok för HP LaserJets analoga faxtillbehör 300 .

OBS!

Om du installerar tillvalet HP-programvara för digital sändning visas ytterligare fält i kontrollpanelens teckenfönster. Det är möjligt att du måste bläddra i sidled för att kunna se alla fält.

32 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Hjälpsystemet

Du kan när som helst få tillgång till hjälpsystemet genom att trycka på på den grafiska pekskärmen.

Hjälpen ”Vad är det här?”

MFP-enheten kan visa information om alla avsnitt på det grafiska teckenfönstrets pekskärm.

På skärmen på den högsta nivån trycker du på här?. När du har tryckt på ett objekt öppnas en dialogruta med information om objektet du tryckte på. När du har läst informationen kan du stänga dialogrutan Vad är det här? genom att trycka på ett tomt område på skärmen.

På andra nivåer av pekskärmen kommer du åt hjälpsystemet genom att trycka på knappen), som finns i det övre vänstra hörnet av varje skärm.

(Hjälp-knappen) och sedan på Vad är det

(Hjälp-

Hjälpen ”Visa mig”

Hjälpen Visa mig innehåller information om hur du använder MFP-funktionerna.

På kontrollpanelens pekskärm trycker du på

2. Tryck på Visa mig. Markera ett avsnitt på indexskärmen för Visa mig med hjälp av

rullningslisten.

3. Tryck på OK.

Visa mig visas också i dialogrutan Vad är det här?, om det objekt du väljer är en funktion som har anvisningar. Om du till exempel trycker på Hjälpen Vad är det här? och sedan på Förbättra, ser du en Visa mig-knapp i dialogrutan som visas. Tryck på Visa mig om du vill ha information om hur du kan förbättra kopiorna.

(Hjälp-knappen).

SVWW Hjälpsystemet 33

Menykarta

Skriv ut en menykarta om du vill veta vilka de aktuella menyinställningarna är och vilka alternativ du kan välja mellan på kontrollpanelen.

1. Tryck på Meny.

2. Tryck på INFORMATION.

3. Tryck på SKRIV UT MENYKARTA.

Många av värdena kan åsidosättas från drivrutinen eller ett program. Förvara menykartan som referens i närheten av MFP-enheten.

Menykartans innehåll varierar beroende på vilka alternativ som har installerats i MFPenheten. En fullständig lista över objekt och alternativ på kontrollpanelen finns i avsnittet för varje meny i det här kapitlet.

34 Kapitel 2 Använda kontrollpanelen SVWW

Hämta utskrift, meny

OBS!

Om inga privata, lagrade, snabbkopierings- eller korrekturläs och vänta-utskrifter är lagrade på MFP-enhetens hårddisk eller i RAM-minnet, visas meddelandet INGA LAGRADE JOBB när menyn väljs.

1. En lista med användarnamn visas i kontrollpanelens teckenfönster.

2. Välj ett användarnamn. Då visas en lista med lagrade utskrifter för den användaren.

3. Välj ett utskriftsnamn och skriv sedan ut eller radera utskriften. Om det krävs en PIN-kod

för att skriva ut utskriften visas

kod måste anges. Om det krävs en PIN-kod för att ta bort utskriften visas (ett lås)

bredvid kommandot TA BORT, och en PIN-kod måste anges.

4. Om du väljer SKRIV UT får du en fråga om hur många kopior som ska skrivas ut (1 till

32 000).

(ett lås) bredvid kommandot SKRIV UT, och en PIN-

SVWW Hämta utskrift, meny 35

Information, meny

Om du vill skriva ut en informationssida bläddrar du till och trycker på önskad informationssida.

Objekt Förklaring

SKRIV UT MENYKARTA Skapar en menykarta som visar layouten och de

SKRIV UT KONFIGURATION Skapar en sida med information om MFP-

FÖRBRUKN.MATERIALSTATUSSIDA Skapar en sida som visar hur många sidor som

aktuella inställningarna för menyobjekten på kontrollpanelen.

MFP-enheten återgår till läget Redo när sidan är klar.

enhetens konfiguration.