HP LaserJet 2550 User's Guide [nl]

hp color LaserJet 2550 serie printer
Gebruikershandleiding
Auteursrecht en licentiebepalingen
© 2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Verveelvuldiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zijn verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services van HP wordt uiteengezet in de garantieverklaring die bij dergelijke producten en services wordt geleverd. Niets in deze verklaring mag worden opgevat als een aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische of redactionele fouten of weglatingen in deze verklaring.
Onderdeelnummer Q3702-90951
Edition 1, 6/2004
Handelsmerken
Adobe Photoshop® en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.
CorelDRAW
is een handelsmerk of gedeponeerd handelsmerk van Corel Corporation of Corel Corporation Limited.
Microsoft®, Windows®, MS-DOS® en Windows NT® zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten van Amerika.
Netscape™ en Netscape Navigator™ zijn handelsmerken van Netscape Communications Corporation in de V.S.
TrueType™ is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc. in de V.S.
UNIX® is een gedeponeerd handelsmerk van The Open Group.
ENERGY STAR® en het logo van ENERGY STAR® zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde merken van de Amerikaanse EPA (Environmental Protection Agency). Informatie over het juiste gebruik van de tekens vindt u in de richtlijnen voor het juiste gebruik van de naam en het internationale logo van ENERGY STAR®.
HP online klantenondersteuning
Online Services
24 uur per dag bereikbaar via een modem- of internetverbinding
World Wide Web: bijgewerkte HP-printersoftware, productinformatie en ondersteunende informatie en printerdrivers in diverse talen kunt u vinden op http://www.hp.com/support/
clj2550. (De site is Engelstalig.)
Hulpprogramma's bij het online oplossen van problemen
HP Instant Support Professional Edition (ISPE) is een serie op het web gebaseerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen bij desktopcomputers en afdrukapparatuur. Met ISPE kunt u snel problemen met computerapparatuur en afdrukproblemen identificeren, diagnosticeren en oplossen. De ISPE-hulpprogramma's kunt u vinden op http://instantsupport.hp.com.
Telefonische ondersteuning
Hewlett-Packard biedt gedurende de garantieperiode gratis telefonische ondersteuning. Als u belt, wordt u doorverbonden met een team van medewerkers die klaar staan om u te helpen. Raadpleeg de brochure in de productverpakking voor het telefoonnummer voor uw land/regio. U kunt ook terecht op http://www.hp.com/support/callcenters. Zorg dat u de volgende gegevens bij de hand hebt als u HP belt: productnaam en serienummer, aankoopdatum en beschrijving van het probleem.
U kunt voor ondersteuning ook terecht op http://www.hp.com. Klik op het vak
ondersteuning & drivers.
Softwarehulpprogramma's, drivers en elektronische informatie
Ga naar http://www.hp.com/go/clj2550_software. (De website is Engelstalig, maar u kunt de printerdrivers in verschillende talen downloaden.)
Zie de brochure die bij uw printer is geleverd voor telefonische informatie.
Rechtstreeks bestellen van accessoires of benodigdheden van HP
Bestel benodigdheden via de volgende websites:
Verenigde Staten: http://www.hp.com/sbso/product/supplies
Canada: http://www.hp.ca/catalog/supplies
Europa: http://www.hp.com/supplies
Azië/Oceanië: http://www.hp.com/paper/
Bestel accessoires via http://www.hp.com/accessories. Zie voor meer informatie
Accessoires en bestelinformatie.
Bel de volgende telefoonnummers voor het telefonisch bestellen van benodigdheden en accessoires:
Verenigde Staten: (1) (800) 538-8787
Canada: (1) (800) 387-3154
NLWW
Zie de brochure die bij de printer is geleverd voor de telefoonnumers van de overige landen/ regio's.
HP service-informatie
iii
Bel (1) (800) 243-9816 (Verenigde Staten) of (1) (800) 387-3867 (Canada) voor geautoriseerde dealers in de Verenigde Staten of Canada. Of ga naar http://www.hp.com/
go/cposupportguide.
Neem voor service voor uw HP-product in de overige landen/regio's contact op met de afdeling klantenondersteuning van uw land/regio. Zie de brochure die bij uw printer is geleverd.
Serviceovereenkomsten van HP
Bel: 1-800-HPINVENT [(1) (800) 474-6836 (V.S.)] of (1) (800) 268-1221 (Canada).
Service buiten de garantieperiode: (1) (800) 633-3600.
Uitgebreide service: bel 1-800-HPINVENT [(1) (800) 474-6836 (V.S.)] of (1) (800) 268-1221 (Canada). Of ga naar de website HP Supportpack and Carepaq™ Services op
http://www.hpexpress-services.com/10467a.
HP werkset
Gebruik de software van de HP werkset om de printerstatus te controleren en informatie met betrekking tot oplossingen van problemen en online documentatie te bekijken. U kunt de HP werkset weergeven als de printer rechtstreeks op de computer is aangesloten of als deze op een netwerk is aangesloten. Om de HP werkset te kunnen gebruiken, moet u alle softwareonderdelen geïnstalleerd hebben. Zie
Printerbeheer.
iv
NLWW
Inhoudsopgave
1 Basisinformatie over de printer
Snelle toegang tot printerinformatie ......................................................................................... 2
Snelkoppelingen in de handleiding ....................................................................................2
Als u meer informatie wilt ...................................................................................................2
Printerconfiguraties ...................................................................................................................4
HP color LaserJet 2550L ....................................................................................................4
HP color LaserJet 2550Ln ..................................................................................................4
HP color LaserJet 2550n ....................................................................................................5
Printerfuncties ...........................................................................................................................6
Printeronderdelen ................................................................................................................... 10
Interfacepoorten ...............................................................................................................10
Software ..................................................................................................................................12
Software en ondersteunde besturingssystemen .............................................................12
Softwaretips ......................................................................................................................13
Software voor Windows ................................................................................................... 14
Software voor Macintosh ..................................................................................................15
De printersoftware verwijderen ........................................................................................16
Specificaties voor het afdrukmateriaal ...................................................................................18
Algemene richtlijnen .........................................................................................................18
Papier en afdrukmateriaal ................................................................................................18
Omgeving voor afdrukken en opslag ...............................................................................19
Enveloppen .......................................................................................................................20
Etiketten ............................................................................................................................21
Transparanten ..................................................................................................................21
Ondersteunde formaten en gewichten afdrukmateriaal ..................................................22
NLWW
2 Bedieningspaneel
Functies van bedieningspaneel ..............................................................................................25
Status benodigdheden begrijpen .....................................................................................26
Printerstatus begrijpen ..................................................................................................... 26
3 Afdruktaken
Laden vullen ............................................................................................................................30
Lade 1 vullen ....................................................................................................................30
Optionele lade 2 vullen .....................................................................................................31
Optionele lade 3 vullen .....................................................................................................33
Afdruktaken beheren ..............................................................................................................35
Afdrukken via bron in vergelijking met afdrukken via type of formaat ............................36
Afdruksnelheid voor papier van Letter-formaat maximaliseren .......................................38
Toegang tot de instellingen in de printerdriver ................................................................38
Functies in de printerdriver ...............................................................................................40
Een uitvoerlade selecteren .....................................................................................................45
Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal ..................................................................................46
Afdrukken op enveloppen ................................................................................................46
v
Afdrukken op etiketten ..................................................................................................... 47
Afdrukken op transparanten .............................................................................................48
Afdrukken op glanzend papier .........................................................................................50
Afdrukken op HP LaserJet Tough papier ........................................................................50
Afdrukken op afdrukmateriaal met aangepast formaat of kaarten ..................................51
Afdrukken op briefhoofdpapier of voorbedrukte formulieren ...........................................52
Dubbelzijdig afdrukken (handmatig dubbelzijdig afdrukken) .................................................53
Handmatig dubbelzijdig afdrukken ...................................................................................53
Een afdruktaak annuleren ...................................................................................................... 55
4 Printerbeheer
Speciale pagina's ....................................................................................................................58
Demopagina .....................................................................................................................58
Configuratiepagina ...........................................................................................................58
Pagina Status benodigdheden .........................................................................................59
HP werkset ..............................................................................................................................61
Ondersteunde besturingssystemen .................................................................................61
Ondersteunde browsers ...................................................................................................61
De HP werkset bekijken ...................................................................................................62
Tabblad Status ................................................................................................................. 62
Tabblad Probleemoplossing ............................................................................................62
Tabblad Waarschuwingen ............................................................................................... 63
Tabblad Documentatie .....................................................................................................64
Venster Apparaatinstellingen ........................................................................................... 64
Overige links .....................................................................................................................66
5 Kleur
Kleur gebruiken .......................................................................................................................68
HP ImageREt 2400 ..........................................................................................................68
Keuze van afdrukmateriaal .............................................................................................. 68
Kleurenopties ....................................................................................................................68
sRGB (standard Red-Green-Blue) ...................................................................................69
Kleuropties beheren ................................................................................................................70
Afdrukken in grijsschaal ................................................................................................... 70
Kleuren automatisch of handmatig aanpassen ...............................................................70
Handmatige kleuropties ...................................................................................................70
Kleuren afstemmen .................................................................................................................72
6 Onderhoud
Benodigdheden beheren ........................................................................................................74
Levensduur van benodigdheden ..................................................................................... 74
Benodigdheden controleren en bestellen ........................................................................74
Benodigdheden bewaren .................................................................................................75
Benodigdheden vervangen en hergebruiken ..................................................................76
Beleid van HP t.a.v. benodigdheden van derden ............................................................76
HP fraudelijn .....................................................................................................................76
De printer reinigen .................................................................................................................. 78
Het mechanisme reinigen ................................................................................................78
De printer kalibreren ...............................................................................................................79
De printer op de printer zelf kalibreren .............................................................................79
De printer via de HP werkset kalibreren ..........................................................................79
vi
NLWW
7 Problemen oplossen
Problemen oplossen die geen berichten genereren ..............................................................82
Controlelijst voor het oplossen van problemen ............................................................... 82
Het netwerk controleren ..........................................................................................................84
Algemene afdrukproblemen oplossen ....................................................................................85
PostScript-fouten oplossen .....................................................................................................90
Veelvoorkomende Macintosh-problemen oplossen ...............................................................91
Problemen oplossen die berichten genereren .......................................................................97
Berichten voor zowel Windows als Macintosh .................................................................97
Berichten alleen voor Windows ....................................................................................... 97
Berichten op het bedieningspaneel oplossen ........................................................................99
Statuslampjes verbruiksartikelen ...................................................................................100
Statuslampjes printer ..................................................................................................... 104
Secundaire patronen voor statuslampjes voor de printer .............................................106
Storingen verhelpen ..............................................................................................................108
Waar moet u kijken bij papierstoringen? .......................................................................108
Vastgelopen papier in de printer verwijderen ................................................................108
Vastgelopen papier uit invoergedeelten verwijderen ....................................................109
Vastgelopen papier uit uitvoergedeelten verwijderen ...................................................111
Problemen met het afdrukmateriaal oplossen .....................................................................113
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ........................................................................115
Controlelijst voor afdrukkwaliteit ....................................................................................115
Problemen met alle afgedrukte documenten oplossen .................................................115
Problemen met kleurendocumenten oplossen ..............................................................125
Bijlage A Accessoires en bestelinformatie
Benodigdheden .....................................................................................................................130
Geheugen .............................................................................................................................131
Kabels en interface-accessoires ...........................................................................................132
Accessoires voor papierverwerking ......................................................................................133
Papier en overige afdrukmaterialen .....................................................................................134
Vervangbare onderdelen ......................................................................................................136
Aanvullende documentatie ...................................................................................................137
Bijlage B Service en ondersteuning
Beperkte garantie van Hewlett-Packard ...............................................................................139
Printcartridge Verklaring van beperkte garantie ...................................................................141
Informatie over service en ondersteuning ............................................................................142
Onderhoudsovereenkomsten van HP ..................................................................................142
Overeenkomsten voor service op locatie ......................................................................142
HP Express Exchange (alleen V.S. en Canada) ..................................................................143
HP Express Exchange gebruiken ..................................................................................143
De printer verzendklaar maken ............................................................................................144
De printer opnieuw inpakken .........................................................................................144
Serviceformulier ....................................................................................................................146
Bijlage C Specificaties
NLWW
Printerspecificaties ................................................................................................................149
Bijlage D Informatie over wettelijke voorschriften
Inleiding .................................................................................................................................151
FCC-voorschriften .................................................................................................................152
vii
Milieuvriendelijk productiebeleid ...........................................................................................153
Bescherming van het milieu ...........................................................................................153
Ozon-productie ...............................................................................................................153
Energieverbruik ..............................................................................................................153
HP LaserJet afdrukbenodigdheden ...............................................................................153
Chemiekaart (MSDS) ............................................................................................................155
Conformiteitsverklaring .........................................................................................................156
Land-/regiospecifieke veiligheidsvoorschriften .....................................................................157
Verklaring ten aanzien van laserveiligheid ....................................................................157
Canadian DOC statement ..............................................................................................157
Korean EMI statement ................................................................................................... 157
Finnish laser statement ..................................................................................................158
Bijlage E Werken met geheugen
Printergeheugen ................................................................................................................... 160
Geheugen- en lettertype-DIMM's installeren ........................................................................161
Geheugen- en lettertype-DIMM's installeren .................................................................161
Installatie van een DIMM controleren ...................................................................................164
Ga als volgt te werk om installatie van een DIMM te controleren .................................164
Geheugen activeren .............................................................................................................165
Ga als volgt te werk om in Windows geheugen te activeren ........................................165
Geheugen voor Mac OS inschakelen ............................................................................165
De taallettertype-DIMM inschakelen .....................................................................................166
Lettertypen voor Windows inschakelen .........................................................................166
Index
viii
NLWW
1

Basisinformatie over de printer

In dit hoofdstuk vindt u informatie over de volgende onderwerpen:
Snelle toegang tot printerinformatie
Printerconfiguraties
Printerfuncties
Printeronderdelen
Software
Specificaties voor het afdrukmateriaal
NLWW
1

Snelle toegang tot printerinformatie

Snelkoppelingen in de handleiding

Printeronderdelen
Functies van bedieningspaneel
Problemen oplossen

Als u meer informatie wilt

Er zijn diverse naslagwerken voor deze printer beschikbaar. Zie http://www.hp.com/support/
clj2550.
De printer gereedmaken
Starthandleiding—Hierin vindt u stapsgewijze voor het installeren en het gereedmaken van de printer.
hpcolor LaserJet
1550•2550 series
HP Jetdirect Handleiding voor beheerders—Instructies voor het configureren van de HP Jetdirect printserver en het oplossen van problemen. Deze handleiding wordt bijgevoegd bij printers die met een HP Jetdirect printserver worden geleverd.
Handleidingen voor accessoires en benodigdheden—Deze handleidingen bieden stapsgewijze instructies bij het installeren van printeraccessoires en benodigdheden.
c9704a
2
Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer NLWW
De printer gebruiken
Gebruikershandleiding—Bevat uitgebreide informatie over het gebruik van de printer en het verhelpen van mogelijke problemen. Deze handleiding staat op de cd-rom die bij de printer is geleverd. Deze is ook beschikbaar via de software van de HP werkset.
Online Help—Bevat informatie over de printeropties die via de printerdrivers beschikbaar zijn. U kunt een Help-onderwerp raadplegen via het menu Help van de printerdriver.
HTML (online) gebruikershandleiding—Bevat uitgebreide informatie over het gebruik van de printer en het verhelpen van mogelijke problemen. Ga naar http://www.hp.com/support/
clj2550. Na het tot stand brengen van de verbinding, selecteert u Handleidingen.
NLWW Snelle toegang tot printerinformatie
3

Printerconfiguraties

Gefeliciteerd met de aankoop van uw HP color LaserJet 2550 serie printer. De printer is verkrijgbaar in de volgende configuraties:

HP color LaserJet 2550L

De HP color LaserJet 2550L printer is een vierkleurenlaserprinter met een afdruksnelheid van max. 20 pagina's van Letter-formaat per minuut (ppm) in zwart-wit, 19 ppm van A4­formaat en 4 ppm van Letter/A4-formaat in kleur. De HP color LaserJet 2550L bevat onder meer een PCL 6-printerdriver en biedt PostScript
Laden. De printer is uitgerust met een multifunctionele lade (lade 1) voor maximaal 125
vel papier of ander afdrukmateriaal, of 10 enveloppen. De printer is ook compatibel met
een optionele lade voor 250 vel (lade 2) voor standaardformaten en met een optionele
lade voor 500 vel (lade 3) voor A4 en Letter. (De optionele lade 2 moet zijn
geïnstalleerd om optionele lade 3 te kunnen plaatsen.) Zie
gewichten afdrukmateriaal voor meer informatie.
®
level 3-emulatie.
Ondersteunde formaten en
Inktpatronen. Dit model wordt standaard met kleureninktpatronen (cyaan, geel en
magenta) geleverd waarmee max. 2.000 pagina's met 5 procent dekking kunnen
worden afgedrukt. Het model wordt met een zwarte inktpatroon geleverd waarmee
max. 5.000 pagina's met 5 procent dekking kan worden afgedrukt. (Bij een normale
zakenbrief is gemiddeld 5% van de pagina bedrukt.)
Connectiviteit. De printer heeft een parallelle poort en USB-poort voor aansluitingen.
De printer is ook compatibel met een optionele HP Jetdirect externe printserver voor
aansluiting op een netwerk.
Geheugen. De printer wordt standaard met 64 MB RAM-geheugen geleverd.
Mogelijkheden tot uitbreiding. De printer heeft een beschikbare DIMM-sleuf voor
geheugenuitbreiding en extra ondersteuning van lettertypen. Het geheugen is tot
192 MB uitbreidbaar door een 128 MB DIMM-geheugen toe te voegen.

HP color LaserJet 2550Ln

De HP color LaserJet 2550n printer beschikt over dezelfde functies als de HP color LaserJet 2550L printer, maar beschikt daarnaast over een HP Jetdirect interne printserver voor aansluiting op een 10/100Base-T netwerk. Dit model ondersteunt tevens een optionele lade 2 en optionele lade 3. (De optionele lade 2 moet zijn geïnstalleerd om optionele lade 3 te kunnen plaatsen.)
4
Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer NLWW

HP color LaserJet 2550n

De HP color LaserJet 2550n beschikt over dezelfde functies als de HP color LaserJet 2550Ln printer en is inclusief lade 2. Dit model is ook compatibel met de optionele lade 3. Dit model wordt standaard met kleureninktpatronen geleverd voor hoge capaciteit waarmee max. 4.000 pagina's kunnen worden afgedrukt.
NLWW Printerconfiguraties
5

Printerfuncties

Functie HP color LaserJet 2550 serie printer
Afdrukken in kleur
Hoge afdruksnelheid
Uitstekende afdrukkwaliteit
Eenvoudig in gebruik
Biedt laserafdrukken in kleur met vier
basiskleuren: cyaan, magenta, geel en zwart (CMYK).
Drukt in zwart-wit max. 20 ppm af op Letter-
formaat en max. 19 ppm op A4-formaat. Drukt af in kleur op A4/Letter met 4 ppm.
ImageREt 2400 zorgt voor 2400 dpi
laserkwaliteit in kleur door middel van een multilevel afdrukproces.
Tekst en illustraties op 600 bij 600 dots per
inch (dpi).
Aanpasbare instellingen voor het
optimaliseren van de afdrukkwaliteit.
De HP UltraPrecise inktpatroon bevat toner
van een fijnere samenstelling, zodat tekst en afbeeldingen scherper worden afgedrukt.
Weinig benodigdheden nodig.
Benodigdheden zijn eenvoudig te installeren.
Eenvoudige toegang tot printerinformatie en
-instellingen met behulp van de software van de HP werkset.
Mogelijkheden tot uitbreiding
Eenvoudige toegang tot alle
benodigdheden en de papierbaan via de voorste klep.
Optionele lade 2. (Inclusief bij het model
2550n; compatibel met alle overige modellen). Met deze lade voor 250 vel voor standaardformaten heeft de printer een grotere hoeveelheid papier ter beschikking. Er kan slechts één lade voor 250 vellen op de printer worden geïnstalleerd.
Optionele lade 3. Met deze lade voor
500 vel voor Letter- en A4-formaat hoeft u minder vaak het papier in de printer bij te vullen. Er kan slechts één lade voor 500 vellen op de printer worden geïnstalleerd. De optionele lade 2 moet zijn geïnstalleerd om optionele lade 3 te kunnen plaatsen.
Optionele HP Jetdirect externe printserver
voor aansluiting op een netwerk (HP color LaserJet 2550L printer).
Eén DIMM-sleuf voor het toevoegen van
geheugen en lettertypen.
6
Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer NLWW
Functie HP color LaserJet 2550 serie printer
Flexibele papierverwerking
Instelbare lade 1 (multifunctionele lade)
voor briefhoofdpapier, enveloppen, etiketten, transparanten, speciaal formaat afdrukmateriaal, briefkaarten, glanzend papier, HP LaserJet Tough paper en zwaar papier.
Optionele instelbare lade 2 (lade voor
250 vel) voor papier van standaardformaat.
Optionele lade 3 (lade voor 500 vel) voor
papier met Letter- en A4-formaat. (De optionele lade 2 moet zijn geïnstalleerd om optionele lade 3 te kunnen plaatsen.)
Eén uitvoerbak voor 125 vellen en één
uitvoerklep. Selecteer de bovenste uitvoerbak (afdrukzijde omlaag) voor de meeste taken, inclusief transparanten. Gebruik de achterste uitvoerklep (afdrukzijde boven) voor taken op zwaar papier, licht papier of speciale afdrukmaterialen.
Een rechte papierbaan vanuit lade 1 naar
de achterste uitvoerklep.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (duplex
afdrukken). Zie
(handmatig dubbelzijdig afdrukken).
Dubbelzijdig afdrukken
Functies van de printerdriver
PostScript® (PS) 3-emulatietaal en ­lettertypen
Automatisch schakelen tussen printertalen
Interfaceaansluitingen
De printertaal PCL 6 biedt snellere
afdrukprestaties, ingebouwde schalingstechnieken van Intellifont en TrueType™, ingebouwde HP-GL/2­vectorafbeeldingen en geavanceerde weergavecapaciteiten. De PCL 6 biedt tevens 45 schaalbare TrueType-lettertypen en één Line Printer bitmap-lettertype. De PCL 6-printertaal wordt ook meegeleverd.
Inclusief 35 geïntegreerde PS-lettertypen.
De printer schakelt automatisch over op de
juiste printertaal voor de afdruktaak (zoals PS of PCL 6).
Bidirectionele ECP-poort, type-B parallelle
poort (IEEE-1284 compatibel).
USB-poort voor hoge snelheid.
Compatibel met een optionele HP Jetdirect
externe printserver (HP color LaserJet 2550L printer). De HP color LaserJet 2550Ln en 2550n printers worden met een HP Jetdirect interne printserver geleverd.
NLWW Printerfuncties
7
Functie HP color LaserJet 2550 serie printer
Netwerkfunctie
Verbeterd geheugen en geheugenuitbreiding
Compatibel met een optionele HP Jetdirect
externe printserver (HP color LaserJet 2550L printer). De HP color LaserJet 2550Ln en 2550n printers worden met een HP Jetdirect interne printserver geleverd.
Alle gebruikelijke netwerkprotocollen zoals
Ethernet, Token Ring en LocalTalk zijn beschikbaar bij het gebruik van een optionele externe HP Jetdirect printserver. (De modellen 2550Ln en 2550n zijn inclusief een HP Jetdirect interne printserver.)
De printer wordt geleverd met 64 MB
geheugen en kan worden uitgebreid tot 192 MB met behulp van de DIMM-sleuven. De meeste documenten kunnen met behulp van de Memory Enhancement technology (MEt) met de standaard hoeveelheid geheugen worden afgedrukt. Via MEt worden gegevens automatisch gecomprimeerd, zodat de capaciteit van het geheugen nagenoeg wordt verdubbeld en meer complexe pagina's met het beschikbare geheugen kunnen worden afgedrukt.
Energiebesparing
Economisch afdrukken
Benodigdheden
De printer bespaart automatisch elektriciteit
door het energieverbruik aanmerkelijk terug te brengen wanneer er niet wordt afgedrukt.
Als partner van ENERGY STAR® heeft
Hewlett-Packard Company bepaald dat dit product voldoet aan de richtlijnen van ENERGY STAR® voor efficiënt energieverbruik. ENERGY STAR® is een in de Verenigde Staten gedeponeerd servicemerk van de Amerikaanse Environmental Protection Agency (EPA).
Met N-per-vel afdrukken (meerdere
pagina's op één vel afdrukken) en dubbelzijdig afdrukken met handmatige duplex bespaart u papier. Zie
pagina’s afdrukken op één vel afdrukken (N­per-vel) en Dubbelzijdig afdrukken (handmatig dubbelzijdig afdrukken).
Een pagina Status benodigdheden met
weergave van de inktpatronen en imaging drum waarbij de resterende hoeveelheden worden weergegeven. Alleen beschikbaar voor onderdelen van HP.
Inktpatronen hoeven niet te worden
geschud.
Meerdere
Echtheidscontrole van HP-inktpatronen.
Mogelijkheid tot het bestellen van
benodigdheden.
8
Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer NLWW
Functie HP color LaserJet 2550 serie printer
Toegankelijkheid
Online gebruikershandleiding die
compatibel is met reader-programma's.
Inktpatronen en de imaging drum kunnen
met één hand worden geïnstalleerd en verwijderd.
Alle kleppen en deksels kunnen met één
hand worden geopend.
NLWW Printerfuncties
9

Printeronderdelen

Maak uzelf vertrouwd met de onderdelen van de printer voordat u de printer gebruikt.
1
2
1 bovenste uitvoerbak (afdrukzijde omlaag) 2 aan/uit-schakelaar 3 optionele lade 3. 4 optionele lade 2 (bij het model HP color LaserJet 2550n geleverd) 5 lade 1 6 bovenklep 7 bedieningspaneel
7
6
5
4 3
7
12
8
11
9
10
7 bedieningspaneel 8 interfacepoorten 9 optionele lade 2 10 optionele lade 3 11 voedingsaansluiting 12 achterste uitvoerklep (afdrukzijde omhoog)

Interfacepoorten

De printer heeft twee interfacepoorten: een IEEE-1284B-parallelle poort en een USB-poort met hoge snelheid.
10
De modellen HP color LaserJet 2550Ln en 2550n worden geleverd met een HP Jetdirect interne printserver met een 10/100Base-T (RJ-45) poort.
Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer NLWW
Opmerking
Aangezien de HP Jetdirect printserverkaart niet met alle modellen wordt meegeleverd, wordt in deze documentatie van de optionele HP Jetdirect printserverkaart gesproken.
1
2
1 parallelle poort (IEEE-1284B) 2 USB-poort voor hoge snelheid 3 10/100Base-T poort (alleen HP color LaserJet 2550Ln en 2550n printers)
3
NLWW Printeronderdelen
11

Software

Software en ondersteunde besturingssystemen

HP adviseert de geleverde software te installeren zodat u de printer gemakkelijk kunt instellen en de volledige functionaliteit van het apparaat kunt gebruiken. Niet alle software is in alle talen beschikbaar. Instructies voor het installeren van deze software vindt u in de starthandleiding en recente software-informatie in het leesmij-bestand.
Via internet en andere bronnen zijn de meest recente versies van drivers, extra drivers en andere software beschikbaar. Wanneer u geen toegang hebt tot internet, raadpleegt u
online klantenondersteuning.
De printersoftware ondersteunt de volgende besturingssystemen:
Microsoft
®
Windows®98, Windows 2000, Windows Millennium Edition (Me) en
Windows XP
Windows NT 4.0 (alleen driver, overige printersoftware is niet beschikbaar)
Macintosh OS 9.1 en OS X v.10.1 en later
®
, Linux en OS/2 (beperkte functionaliteit)
UNIX
De volgende tabellen geven de software weer die beschikbaar is voor uw besturingssysteem.
HP
HP color LaserJet 2550 serie printersoftware
Functie Windows
98, ME
Installatiepr ogramma voor Windows
PCL 6 printerdriver
PS­printerdriver
HP Web Jetadmin­software
HP werkset software
Installatiepr ogramma voor Macintosh
Windows 2000 en XP
1
Macintosh OS 9.1
Macintosh OS X
UNIX®, Linux
OS/2
12
Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer NLWW
HP color LaserJet 2550 serie printersoftware (vervolg)
Functie Windows
98, ME
PostScript­printerbesch rijvingsbest anden (PPD) en printerdialoo gextensies (PDE) voor Macintosh
Windows 2000 en XP
Macintosh OS 9.1
Macintosh OS X
UNIX®, Linux
OS/2
IBM-drivers
Modelscript s
1
Beschikbaar op de website van HP.
2
Beschikbaar op de website van HP. Niet specifiek voor deze printer.
2
1

Softwaretips

Hieronder volgt een aantal tips voor het gebruik van de printersoftware.
Hoe krijg ik toegang tot printerfuncties?
De printerfuncties zijn toegankelijk via de printerdriver. Sommige functies, zoals speciale papierformaten en afdrukrichting, kunnen ook beschikbaar zijn in de toepassing waarmee u een bestand maakt. Wijzig de instellingen indien mogelijk in de toepassing, aangezien wijzigingen in de toepassing voorrang hebben boven wijzigingen in de printerdriver.
Via de printerdriver (of het dialoogvenster Print voor Macintosh-besturingssystemen) hebt u toegang tot geavanceerde printerfuncties. Raadpleeg
printerdriver voor hulp bij specifieke functies van de printerdriver.
Toegang tot de instellingen in de
Hoe kan ik de laatste printersoftware verkrijgen?
Als u upgrades voor de printersoftware wilt bekijken en installeren, kunt u drivers downloaden van het World Wide Web of van de FTP-servers (File Transfer Protocol) van HP.
Drivers downloaden
1.
Ga naar http://www.hp.com. Klik op het vak drivers.
2.
Typ color laserjet 2550 in als productnaam. De webpagina voor de drivers is mogelijk in het Engels, maar u kunt de drivers zelf in diverse talen downloaden.
Als u geen toegang hebt tot internet, neemt u contact op met de klantenondersteuning van HP. (Zie
HP online klantenondersteuning of de brochure in de verpakking van de printer.)
Raadpleeg het leesmij-bestand voor aanvullende release-informatie.
Welke software is er nog meer beschikbaar?
Zie het leesmij-bestand op de cd-rom van de HP color LaserJet 2550 voor meer informatie over extra software en talen die worden ondersteund.
NLWW Software
13

Software voor Windows

Wanneer u de software voor Windows installeert, kan de printer rechtstreeks op een computer worden aangesloten door middel van een parallelle kabel of een USB-kabel, of op een netwerk door middel van een HP Jetdirect printserverkaart. Instructies voor het installeren van deze software vindt u in de starthandleiding en recente software-informatie in het leesmij-bestand.
De volgende software is beschikbaar voor alle gebruikers van de printer, of de printer nu rechtstreeks op een computer is aangesloten door middel van een parallelle kabel of een USB-kabel, of op een netwerk door middel van een HP Jetdirect printserverkaart.
Printerdrivers
Printerdrivers zijn softwarecomponenten die toegang geven tot printerfuncties en zorgen dat de computer met de printer kan communiceren. Raadpleeg voor hulp bij het gebruik van uw printerdriver
Selecteer een printerdriver op basis van de manier waarop u uw printer gebruikt.
Gebruik de PCL 6-printerdriver om alle mogelijkheden van uw printer volledig te kunnen
benutten. Tenzij volledige compatibiliteit met oudere PCL-drivers of oudere printers nodig is, verdient gebruik van de PCL 6-driver aanbeveling.
Gebruik de PostScript-driver (PS) als compatibiliteit met PostScript gewenst is. In deze
printerdriver zijn bepaalde functies niet beschikbaar.
Toegang tot de instellingen in de printerdriver.
De printer schakelt automatisch heen en weer tussen PostScript Level 3-emulatie en PCL­printertalen, afhankelijk van de geselecteerde driver.
Help gebruiken
De printerdriver bevat Help-dialoogvensters die met de knop Help in de driver, de toets F1 op het toetsenbord van de computer of het vraagtekensymbool (?) rechtsboven in de printerdriver kunnen worden geactiveerd. Deze Help-dialoogvensters bevatten gedetailleerde informatie over de specifieke driver. De Help voor de printerdriver staat los van de Help-schermen van uw programma.
HP werkset
U kunt de HP werkset alleen gebruiken als u de software volledig hebt geïnstalleerd.
De HP werkset bevat snelkoppelingen naar printerstatusinformatie en Help-informatie, zoals deze gebruikershandleiding, en hulpmiddelen voor het diagnosticeren en oplossen van problemen. U kunt ook uitleg en animaties van de waarschuwingslampjes op het bedieningspaneel bekijken. Zie
Onderhoud voor meer informatie.
Software alleen voor netwerkinstallaties
Deze software is alleen beschikbaar als de printer op een netwerk is aangesloten.
14
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin is bestemd voor printerbeheer in commerciële netwerken en bedrijfsnetwerken. De HP werkset wordt gebruikt voor het beheren van een enkele printer, HP Web Jetadmin voor het beheren van groepen printers en andere apparaten. U kunt deze software downloaden van de website van HP op http://www.hp.com/go/webjetadmin. De HP Web Jetadmin-website biedt HP Web Jetadmin-software in vele talen.
Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer NLWW
HP Web Jetadmin is alleen beschikbaar als de printer op een internetprotocol (IP) gebaseerd netwerk is aangesloten. Deze browsergestuurde software kan worden geïnstalleerd op een van de volgende ondersteunde platforms:
Microsoft Windows 2000 of XP
Red Hat Linux
SuSE Linux
HP Web Jetadmin starten
Na installatie van de HP Web Jetadmin-software kunt u het programma in een ondersteunde webbrowser op een willekeurige computer openen door een van de volgende URL's in te voeren:
http://server.domein:poort/
waarbij "server.domein" de hostnaam van uw server is en "poort" het poortnummer dat u tijdens de installatie hebt ingevoerd. (De standaardpoort is 8000.) Deze informatie vindt u in het bestand url.txt, dat is opgenomen in de map waarin HP Web Jetadmin is geïnstalleerd.
http://ipadres:poort/
waarbij "ipadres" het IP-adres is van de computer waarop HP Web Jetadmin is geïnstalleerd.
Voor instellingen die zowel in de printerdriver als HP Web Jetadmin verschijnen, worden wijzigingen die in de printerdriver zijn gemaakt, overschreven door wijzigingen die in HP Web Jetadmin zijn gemaakt.

Software voor Macintosh

Voor Mac 9.1 moet de Apple LaserWriter 8-driver zijn geïnstalleerd als u het PPD-bestand wilt gebruiken. Gebruik de Apple LaserWriter 8 driver die bij de Macintosh is geleverd. Voor Mac OS X gebruikt u Afdrukbeheer als u wilt afdrukken.
De printer bevat de volgende software voor Macintosh-computers.
PPD's (Mac OS 9.1 en Mac OS X classic)
PPD's en de LaserWriter-driver bieden in combinatie toegang tot de printerfuncties en zorgen ervoor dat de computer kan communiceren met de printer. Op de cd-rom van de HP color LaserJet 2550 vindt u een installatieprogramma voor de PPD's.
PDE's (Mac OS X)
PDE's zijn code plug-ins die toegang bieden tot printerfuncties, zoals informatie over het aantal kopieën, dubbelzijdig afdrukken en de kwaliteitsinstellingen. Op de cd-rom van de HP color LaserJet 2500 vindt u een installatieprogramma voor de PDE's en andere software.
NLWW Software
15
HP werkset
De HP werkset wordt ondersteund voor Mac OS 10.1 en later. U kunt de HP werkset alleen gebruiken als u de software volledig hebt geïnstalleerd. De HP werkset bevat snelkoppelingen naar printerstatusinformatie en Help-informatie, zoals deze gebruikershandleiding, en hulpmiddelen voor het diagnosticeren en oplossen van problemen. U kunt ook uitleg en animaties van de waarschuwingslampjes op het bedieningspaneel bekijken. Zie
HP werkset voor meer informatie.

De printersoftware verwijderen

U verwijdert de software door de volgende instructies voor uw besturingssysteem uit te voeren.
Software voor Windows verwijderen
Met het hulpprogramma voor verwijderen kunt u één of meer van de onderdelen van het HP-afdruksysteem voor Windows selecteren en van uw computer verwijderen.
Software voor Windows 98 en later verwijderen
Opmerking
Meld u in Windows 2000 of XP aan als beheerder voordat u de installatie ongedaan gaat maken.
1. Sluit alle geopende programma's.
Voor Windows 98 en Me
a.
Druk op Ctrl+Alt+Delete. Het dialoogvenster Programma afsluiten wordt geopend.
b.
Selecteer een programma met uitzondering van Explorer of Systray en klik op Taak beëindigen.
c. Herhaal stap b tot alle programma's behalve Explorer en Systray zijn afgesloten.
Voor Windows 2000 en XP
a.
Druk op Ctrl+Alt+Delete. Het dialoogvenster Windows-beveiliging wordt geopend.
b.
Klik op Taakbeheer en klik vervolgens op het tabblad Toepassingen.
c.
Selecteer een programma en klik vervolgens op Taak beëindigen.
d. Herhaal stap c tot alle programma's zijn afgesloten.
2.
Wijs in het menu Start, Programma's aan, dan Hewlett-Packard, en vervolgens HP color LaserJet 2550 series, en klik daarna op Verwijderen.
3.
Klik in het welkomstvenster op Volgende.
Opmerking
16
Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer NLWW
4.
Om bepaalde software-onderdelen te verwijderen, klikt u op De bestaande installatie wijzigen. Klik op Alles verwijderen om alle printersoftware te verwijderen.
Als u klikt op Alles verwijderen, moet u de cd-rom met de software bij de hand hebben om de installatie te voltooien.
5. Klik op het vervolgkeuzepictogram naast elke functie die u wilt verwijderen. In de vervolgkeuzelijst klikt u op Deze functie is niet beschikbaar.
6.
Klik op Volgende en volg verder de instructies op het scherm. Klik bij het bericht waarin u wordt gevraagd gedeelde bestanden te verwijderen, op Ja op alles. De bestanden worden verwijderd.
7.
Klik op OK als u wordt gevraagd de computer opnieuw te starten.
Software voor Windows verwijderen met behulp van de optie Software
Een alternatieve methode voor het verwijderen van de printersoftware is het gebruik van de functie Software (toevoegen of verwijderen van programma's). Met deze methode hoeft u niet over de cd-rom met de software te beschikken.
1.
Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Configuratiescherm.
2.
Klik op Software.
3.
Blader door de lijst met softwareprogramma's en klik op hp color LaserJet 2550 serie printer.
4.
Klik op Verwijderen.
Software verwijderen voor Macintosh
U verwijdert de printersoftware van de Macintosh door de map HP LaserJet en de PPD's naar de Prullenmand te slepen. Wanneer u gebruikmaakt van Mac OS X, moet u ook de PDE’s naar de Prullenbak slepen.
Voor Mac OS 9.1: de PPD's kunt u vinden in Macintosh HD\Systeemmap\Extensies \Printerbeschrijvingen.
Voor Mac OS X: de PPD's kunt u vinden in Macintosh HD\Library\Printers\PPDs
\Contents\Resources\<lang>.lproj. De PDE's kunt u vinden in Macintosh HD \Library\Printers\PPD Plugins\HP*.
Het gedeelte <lang> staat voor de taal van de gekozen printersoftware.
NLWW Software
17

Specificaties voor het afdrukmateriaal

Dit gedeelte bevat informatie over specificaties van de kwaliteit van het afdrukmateriaal, richtlijnen voor het gebruik en de opslag van afdrukmateriaal.

Algemene richtlijnen

Het is mogelijk dat het afdrukmateriaal aan alle richtlijnen in deze handleiding voldoet en toch geen bevredigend resultaat geeft. Dit probleem kan worden veroorzaakt door onjuist gebruik, een onaanvaardbare temperatuur en vochtigheidsgraad of andere variabelen waarover Hewlett-Packard geen controle heeft.
Test, voordat u een grote hoeveelheid afdrukmateriaal aanschaft, altijd een exemplaar op kwaliteit en controleer of het afdrukmateriaal voldoet aan de vereisten in deze gebruikershandleiding en in de HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Zie
Accessoires en bestelinformatie voor bestelinformatie.
VOORZICHTIG
Het gebruik van afdrukmateriaal dat niet aan de specificaties van HP voldoet, kan problemen voor de printer veroorzaken, waardoor deze gerepareerd moet worden. Deze reparatie wordt niet gedekt door de garantie of serviceovereenkomst die u hebt afgesloten met Hewlett-Packard.
Deze printer kan diverse afdrukmaterialen verwerken, zoals losse vellen papier (met inbegrip van 100% kringlooppapier), enveloppen, etiketten, transparanten en speciaal papier. Eigenschappen zoals gewicht, samenstelling, vezels en vochtgehalte zijn belangrijke factoren die de kwaliteit van de uitvoer en de prestaties van de printer beïnvloeden. Afdrukmateriaal dat niet aan de in deze handleiding beschreven richtlijnen voldoet, kan de volgende problemen veroorzaken:
Slechte afdrukkwaliteit
Meer papierstoringen
Voortijdige slijtage van de printer waardoor reparaties nodig zijn

Papier en afdrukmateriaal

Categorie Specificaties
Zuurgraad 5,5 pH tot 8,0 pH
18
Dikte 0,094 tot 0,18 mm
Omkrullen in riem Vlak binnen 5 mm
Type snijrand Scherp afgesneden papier zonder ruwe randen
Compatibiliteit met fuser Mag niet schroeien, smelten, geen inktvegen
vertonen en geen gevaarlijke dampen afgeven wanneer het gedurende 0,1 seconde tot 210 °C wordt verhit.
Vezel Lange vezels
Vochtgehalte 4 procent tot 6 procent per gewichtseenheid
Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer NLWW
Categorie Specificaties
Gladheid 100 tot 250 Sheffield
Zie voor volledige specificaties voor afdrukmateriaal voor alle HP LaserJet printers de HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Ga naar http://www.hp.com/support/
ljpaperguide om de handleiding in PDF-indeling te downloaden.

Omgeving voor afdrukken en opslag

De beste omgeving voor afdrukken en het opslaan van afdrukmateriaal is op of omstreeks kamertemperatuur, en niet te droog of te vochtig. Papier is hygroscopisch: het neemt vocht snel op en geeft het ook weer snel af.
Een combinatie van warmte en vocht beschadigt papier. Door de warmte verdampt het vocht in het papier, terwijl dit door de koude op de vellen condenseert. Verwarmingssystemen en airconditioners verwijderen het meeste vocht uit een vertrek. Wanneer een pak papier wordt geopend en gebruikt, verliest het papier vocht, waardoor strepen en vlekken ontstaan. Vochtig weer en drinkfonteinen kunnen de vochtigheid in een vertrek doen toenemen. Wanneer een pak papier wordt geopend en gebruikt, neemt het papier vocht op en ontstaan lichte afdrukken en weggevallen gedeelten. Ook kan het papier vervormen wanneer het vocht verliest en opneemt. Dit kan tot papierstoringen leiden.
Daarom zijn de opslag en het hanteren van papier even belangrijk als het papierfabricageproces zelf. De omgevingscondities bij papieropslag kunnen een rechtstreeks effect op de papiertoevoer hebben.
Zorg ervoor dat u niet meer papier aanschaft dan gemakkelijk in korte tijd (ongeveer drie maanden) kan worden opgebruikt. Papier dat lange tijd opgeslagen blijft, kan aan extreme warmte en vochtigheid worden blootgesteld, waardoor het beschadigd kan raken. Planning is belangrijk om beschadiging van een grote voorraad papier te voorkomen.
Ongeopende riemen papier in verzegelde verpakking kunnen enkele maanden lang stabiel blijven voordat het papier wordt gebruikt. Geopende pakken papier kunnen eerder door de omgeving worden beschadigd, vooral als ze niet in een vochtafstotende omslag zijn gewikkeld.
De omgeving voor papieropslag moet goed worden onderhouden om de optimale prestaties van de printer te verzekeren. De vereiste conditie is 20 tot 24 °C, met een relatieve vochtigheid van 45 tot 55 procent. De volgende richtlijnen zijn nuttig bij het evalueren van de omgeving waar het papier wordt opgeslagen:
Het afdrukmateriaal moet op of omstreeks kamertemperatuur worden opgeslagen.
De lucht mag niet te droog of te vochtig zijn (vanwege de hygroscopische
eigenschappen van het papier).
De beste manier om een geopende riem papier op te slaan is deze weer strak in de
vochtbestendige omslag te wikkelen. Als de omgeving van de printer bloot staat aan extreme condities, dient u alleen de hoeveelheid papier uit te pakken die gedurende één dag wordt gebruikt om ongewenste veranderingen vanwege vochtigheid te voorkomen.
Bewaar papier en afdrukmaterialen nooit dicht bij een verwarming of airconditioning of
nabij ramen en deuren die vaak open staan.
NLWW Specificaties voor het afdrukmateriaal
19

Enveloppen

Gebruik alleen lade 1 om enveloppen af te drukken. Selecteer de soort envelop die u gebruikt in het dialoogvenster Afdrukken of de printerdriver.
Stel in uw programma de marges voor de enveloppen in. De volgende tabel geeft de normale adresmarges aan voor DL-enveloppen en zakelijke enveloppen nr. 10.
Soort adres Bovenmarge Linkermarge
Afzender 15 mm (0,6 inch) 15 mm (0,6 inch)
Bestemmingsadres 51 mm (2 inch) 89 mm (3,5 inch)
Voor de beste afdrukkwaliteit mogen de marges tussen de tekst en de rand van de
envelop niet kleiner dan 15 mm zijn.
Zorg dat u niet afdrukt op het punt waar de naden van de envelop bij elkaar komen.
Enveloppen bewaren
Het correct bewaren van enveloppen draagt bij tot een betere afdrukkwaliteit. Enveloppen moeten plat bewaard worden. Als er lucht in een envelop blijft zitten en er zich een luchtbel vormt, kan dit tijdens het afdrukken tot kreukelen leiden.
Afdrukken op enveloppen voor meer informatie.
Zie
Constructie van de envelop
De constructie van de envelop is uiterst belangrijk. De vouwlijnen van enveloppen variëren aanzienlijk, niet alleen van fabrikant tot fabrikant, maar zelfs van envelop tot envelop uit eenzelfde doos. De kwaliteit van de envelop is bepalend voor het succes waarmee u enveloppen afdrukt. Let bij het aanschaffen van uw enveloppen op de volgende punten:
Gewicht: de envelop mag niet zwaarder zijn dan 90 g/m
2
, anders kunnen de
enveloppen vastlopen.
Constructie: de enveloppen moeten plat liggen en mogen niet meer dan 6 mm (0,25 inch) krullen. De enveloppen mogen geen lucht bevatten.
Staat: enveloppen mogen niet gekreukeld zijn, inkepingen hebben of anderszins beschadigd zijn.
Temperatuur: gebruik enveloppen die bestand zijn tegen de warmte en de druk van de printer. De fusertemperatuur van deze printer is 210° C (410° F).
Formaat: gebruik alleen enveloppen met de volgende formaten.
Lade Minimaal Maximaal
Lade 1 76 bij 127 mm (3 x 5 inch) 216 bij 356 mm (8,5 x 14 inch)
Enveloppen met dubbele lasnaden
20
Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer NLWW
Loading...
+ 158 hidden pages