HP LaserJet 2550 User's Guide [sv]

Download

Page 1

Page 2

Page 3

Skrivare i hp color LaserJet 2550-serien

Användarhandbok

Page 4

Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall som upphovsrättslagstiftningen medger.

Denna information kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP:s produkter och tjänster framläggs i de uttryckliga garantimeddelanden som medföljer dessa produkter och tjänster. Inget av detta skall anses utgöra någon extra garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i denna information.

Artikelnummer Q3702-90966

Edition 1, 6/2004

Varumärken

Adobe Photoshop® är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated.

CorelDRAW

™

är ett varumärke eller registrerat varumärke som tillhör Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows®, MS-DOS® och Windows NT® är amerikanska, registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Netscape™ och Netscape Navigator™ är amerikanska varumärken som tillhör Netscape Communications Corporation.

TrueType™ är ett amerikanskt varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

UNIX® är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group.

ENERGY STAR® och ENERGY STAR logo® är inregistrerade märken i USA som tillhör amerikanska Environmental Protection Agency. Detaljer om hur dessa märken får användas finns i "Riktlinjer för korrekt användning av namnet ENERGY STAR® och den internationella logtypen".

Page 5

HP Kundtjänst

Online-tjänster

för 24 timmars tillgång till information med hjälp av modem eller Internetanslutning

World Wide Web: Uppdaterad skrivarprogramvara från HP, produkt- och supportinformation och skrivardrivrutiner i flera språk kan fås från http://www.hp.com/support/clj2550. (Webbplatsen är på engelska.)

Felsökningshjälp online

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) är en uppsättning webbaserade felsökningsverktyg för skrivbordsdatorer och utskriftsprodukter. ISPE hjälper dig att identifiera, diagnostisera och lösa dator- och utskriftsproblem. ISPE-verkygen finns på

http://instantsupport.hp.com.

Telefonsupport

Hewlett-Packard erbjuder gratis telefonsupport under garantiperioden. När du ringer kopplas du till en grupp som sitter redo att hjälpa dig. Telefonnumret som gäller för ditt land/ din region finns i produktbladet som levererades tillsammans med produkten och på

http://www.hp.com/support/callcenters. Se till att du har följande information redo när du

ringer till HP: produktnamn och serienummer, inköpsdatum samt beskrivning av problemet.

Du kan också få support på Internet på http://www.hp.com. Klicka på support & drivrutiner.

Programvarufunktioner, drivrutiner och elektronisk information

Gå till http://www.hp.com/go/clj2550_software. (Webbplatsen är på engelska, men skrivardrivrutinerna kan hämtas på flera språk.)

Numret till telefonsupporten finns i produktbladet som låg i skrivarkartongen.

HP direktbeställning av tillbehör eller förbrukningsmaterial

Beställ förbrukningsmaterial från följande webbplatser:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/supplies

Asien: http://www.hp.com/paper/

Beställ tillbehör från http://www.hp.com/accessories. Mer information finns i

tillbehör och beställning.

Om du vill beställa förbrukningsmaterial eller tillbehör per telefon ringer du följande telefonnummer:

USA: (1) (800) 538-8787

Kanada: (1) (800) 387-3154

Om du vill söka nummer i andra länder/regioner läser du i produktbladet som låg i skrivarkartongen.

HP serviceinformation

Information om

SVWW

Om du vill hitta en HP-auktoriserad återförsäljare i USA eller Kanada ringer du (1) (800) 2439816 (USA) eller (1) (800) 387-3867 (Kanada). Du kan också besöka http://www.hp.com/go/

cposupportguide.

Om du behöver service för din HP-produkt kan du ringa kundsupportnumret för ditt land/din region. Det finns på produktbladet som låg i skrivarkartongen.

iii

Page 6

HP serviceavtal

Ring: 1-800-HPINVENT [(1) (800) 474-6836 (USA)] eller (1) (800) 268-1221 (Kanada).

Service efter utgången garantiperiod: (1) (800) 633-3600.

Utökad service: Ring 1-800-HPINVENT [(1) (800) 474-6836 (USA)] eller (1) (800) 268-1221 (Kanada). Du kan också besöka webbplatsen HP Supportpack and Carepaq™ Services på

http://www.hpexpress-services.com/10467a.

HP Verktygslådan

Du kan använda HP Verktygslådan för att kontrollera skrivarens status och inställningar och visa felsökningsinformation och online-dokumentation. Du kan visa HP Verktygslådan när skrivaren är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk. För att kunna använda HP Verktygslådan måste du ha utfört en komplett programvaruinstallation. Se

Hantera skrivaren.

SVWW

Page 7

Innehåll

1 Grundläggande om skrivaren

Snabb åtkomst till information om skrivaren ............................................................................2

Länkar i användarhandboken ............................................................................................2

Var du kan leta efter mer information ................................................................................2

Skrivarkonfigurationer ...............................................................................................................4

HP color LaserJet 2550L ....................................................................................................4

HP color LaserJet 2550Ln ..................................................................................................4

HP color LaserJet 2550n ....................................................................................................5

Skrivarens funktioner ................................................................................................................6

Skrivardelar .............................................................................................................................10

Gränssnittsportar ..............................................................................................................10

Programvara ...........................................................................................................................12

Program och operativsystem som stöds .........................................................................12

Programtips ......................................................................................................................13

Programvara för Windows ...............................................................................................14

Programvara för Macintosh ..............................................................................................15

Avinstallera skrivarprogrammet .......................................................................................16

Specifikationer för utskriftsmaterial ........................................................................................18

Allmänna riktlinjer .............................................................................................................18

Papper och utskriftsmaterial ............................................................................................18

Utskrifts- och förvaringsmiljö ............................................................................................19

Kuvert ...............................................................................................................................19

Etiketter ............................................................................................................................ 21

OH-film ..............................................................................................................................21

Pappersvikter och pappersstorlekar som hanteras .........................................................21

SVWW

2 Kontrollpanelen

Funktioner på kontrollpanelen ................................................................................................25

Förstå förbrukningsmaterialens status .............................................................................26

Förstå skrivarstatusen ......................................................................................................26

3 Utskriftsuppgifter

Fylla på fack ............................................................................................................................30

Fylla på fack 1 .................................................................................................................. 30

Fylla på extrafack 2 ..........................................................................................................31

Fylla på extrafack 3 ..........................................................................................................33

Hantera utskrifter .................................................................................................................... 35

Om utskrift enligt Källa kontra Typ och Storlek ................................................................36

Maximera utskriftshastighet för papper i Letter-storlek. ..................................................37

Så här når du inställningarna för skrivardrivrutinen .........................................................38

Funktioner i skrivardrivrutinen ..........................................................................................40

Välja utmatningsenhet ............................................................................................................44

Skriva ut på specialmaterial ....................................................................................................45

Skriva ut på kuvert ........................................................................................................... 45

Page 8

Skriva ut på etiketter ........................................................................................................ 46

Skriva ut på OH-film .........................................................................................................47

Skriva ut på glättat papper ...............................................................................................48

Skriva ut på HP LaserJet grovt papper ............................................................................48

Så här skriver du ut på material i egna storlekar och på kort ..........................................48

Skriva ut på brevpapper och förtryckta formulär .............................................................50

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) .........................................................................51

Så här skriver du ut dubbelsidigt manuellt: ......................................................................51

Avbryta en utskrift ...................................................................................................................53

4 Hantera skrivaren

Specialsidor .............................................................................................................................56

Demosida .........................................................................................................................56

Konfigurationssida ............................................................................................................56

Statussida för förbrukningsmaterial ................................................................................. 57

HP Verktygslådan ...................................................................................................................59

Operativsystem som kan användas ................................................................................59

Webbläsare som kan användas ......................................................................................59

Så här öppnar du HP Verktygslådan ...............................................................................60

Fliken Status .....................................................................................................................60

Fliken Felsökning ............................................................................................................. 60

Fliken Varningar ...............................................................................................................61

Fliken Dokumentation ......................................................................................................62

Fönstret Enhetsinställningar .............................................................................................62

Andra länkar .....................................................................................................................63

5 Färg

Färgutskrift ..............................................................................................................................66

HP ImageREt 2400 ..........................................................................................................66

Välja material ....................................................................................................................66

Färgalternativ ....................................................................................................................66

Standard röd-grön-blå (sRGB) .........................................................................................67

Alternativ för färghantering ..................................................................................................... 68

Skriva ut i gråskala ...........................................................................................................68

Automatisk respektive manuell färgjustering ...................................................................68

Manuella färgalternativ .....................................................................................................68

Matcha färger ..........................................................................................................................70

6 Underhåll

Hantera förbrukningsmaterial .................................................................................................72

Förbrukningsmaterialets livslängd ...................................................................................72

Kontrollera och beställa förbrukningsmaterial .................................................................72

Förvara förbrukningsmaterial ...........................................................................................73

Byt ut och återvinn förbrukningsmaterial .........................................................................74

HP:s principer gällande produkter som inte är tillverkade av HP ....................................74

HP:s telefonnummer för bedrägerier ...............................................................................74

Rengöra skrivaren ...................................................................................................................76

Så här rengör du motorn ..................................................................................................76

Kalibrera skrivaren ..................................................................................................................77

Kalibrera skrivaren på skrivaren ......................................................................................77

Så här kalibrerar du skrivaren från HP Verktygslådan ....................................................77

SVWW

Page 9

7 Problemlösning

Åtgärda problem som inte skapade meddelanden ................................................................80

Kontrollista för felsökning .................................................................................................80

Kontrollera nätverket ...............................................................................................................82

Lösa allmänna utskriftsproblem ..............................................................................................83

Felsökning av PostScript-fel (PS) ...........................................................................................88

Lösa vanliga Macintosh-problem ............................................................................................89

Åtgärda problem som skapade meddelanden .......................................................................95

Meddelanden för både Windows och Macintosh .............................................................95

Meddelanden enbart för Windows ...................................................................................95

Åtgärda meddelanden på kontrollpanelen .............................................................................97

Statuslampor för förbrukningsmaterial .............................................................................98

Statuslampor för skrivaren .............................................................................................102

Sekundärt lampmönster för statuslamporna för skrivaren ............................................104

Åtgärda papper som fastnat .................................................................................................105

Titta efter trassel .............................................................................................................105

Åtgärda trassel inuti skrivaren ........................................................................................105

Ta bort trassel från inmatningsområden ........................................................................106

Rensa trassel från utmatningsområden .........................................................................108

Lösa problem med utskriftsmaterial ..................................................................................... 110

Lösa problem med utskriftskvaliteten ...................................................................................111

Kontrollista för utskriftskvalitet .......................................................................................111

Åtgärda problem med alla utskrivna dokument .............................................................111

Åtgärda problem med färgdokument .............................................................................121

Bilaga A Information om tillbehör och beställning

Förbrukningsartiklar ..............................................................................................................126

Minne .....................................................................................................................................127

Kablar och gränssnittstillbehör .............................................................................................128

Tillbehör för pappershantering ..............................................................................................129

Papper och annat utskriftsmaterial .......................................................................................130

Delar som användaren kan byta ut ......................................................................................132

Ytterligare dokumentation .....................................................................................................133

Bilaga B Service och support

Hewlett-Packards deklaration angående begränsad garanti ...............................................135

Tonerkassett Meddelande om begränsad garanti ...............................................................137

Support- och service-tillgänglighet .......................................................................................138

HP Underhållsavtal ...............................................................................................................138

Avtal om service på plats ...............................................................................................138

HP Express Exchange (endast USA och Kanada) ..............................................................139

Så här använder du HP Express Exchange: .................................................................139

Förpacka skrivaren på nytt ................................................................................................... 140

Så här packar du om skrivaren: .....................................................................................140

Blankett för serviceinformation .............................................................................................142

Bilaga C Specifikationer

SVWW

Skrivarens tekniska specifikationer ...................................................................................... 145

Bilaga D Föreskrifter

Inledning ................................................................................................................................147

FCC-bestämmelser ...............................................................................................................148

vii

Page 10

Programmet för miljövänliga produkter ................................................................................149

Skydda miljön .................................................................................................................149

Ozon ...............................................................................................................................149

Energiförbrukning ...........................................................................................................149

HP LaserJet förbrukningsmaterial ..................................................................................149

Datablad för materialsäkerhet .............................................................................................. 151

Överensstämmelseintyg .......................................................................................................152

Lands- eller regionsspecifika säkerhetsintyg .......................................................................153

Deklaration avseende lasersäkerhet .............................................................................153

Canadian DOC statement ..............................................................................................153

Korean EMI statement ................................................................................................... 153

Finnish laser statement ..................................................................................................154

Bilaga E Arbeta med minne

Skrivarminne .........................................................................................................................156

Installera DIMM-kort för minne och teckensnitt ....................................................................157

Så här installerar du minnes- och teckensnitts-DIMM ...................................................157

Kontrollera DIMM-installationen ............................................................................................159

Så här kontrollerar du DIMM-installationen ...................................................................159

Aktivera minnet .....................................................................................................................160

Så här aktiverar du minne i Windows ............................................................................160

Så här aktiverar du minne för Mac OS ..........................................................................160

Aktivera teckensnitts-DIMM för språk ...................................................................................161

Så här aktiverar du teckensnitt för Windows .................................................................161

Index

viii

SVWW

Page 11

Grundläggande om skrivaren

Det här avsnittet tillhandahåller information om följande avsnitt:



Snabb åtkomst till information om skrivaren



Skrivarkonfigurationer



Skrivarens funktioner



Skrivardelar



Programvara



Specifikationer för utskriftsmaterial

SVWW

Page 12

Snabb åtkomst till information om skrivaren

Länkar i användarhandboken

● Skrivardelar

Funktioner på kontrollpanelen

●

Problemlösning

●

Var du kan leta efter mer information

Det finns flera tillbehör som kan användas med skrivaren. Se http://www.hp.com/support/

clj2550.

Inställning av skrivaren

Starthandbok - Steg-för-steg-instruktioner för att installera och göra inställningar för skrivaren.

hpcolor LaserJet

1550•2550 series

HP Jetdirect Administratörshandbok – Instruktioner för hur man konfigurerar och löser problem på HP Jetdirect-skrivarserver. Den här handboken följer med skrivare som levereras med en HP Jetdirect-skrivarserver.

Installationshandböcker för tillbehör och förbrukningsmaterial – Steg-för-steginstruktioner för installation av tillbehör och förbrukningsmaterial för skrivaren.

c9704a

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 13

Använda skrivaren

Användarhandbok - Detaljerad information för användning av och felsökning på skrivaren. Handboken finns på den cd-skiva som medföljer skrivaren. Den är också tillgänglig via programmet HP Verktygslådan.

Onlinehjälp – Information om utskriftsalternativ som finns tillgängliga från skrivardrivrutinerna. Du kan öppna en hjälpfil genom onlinehjälpen i skrivardrivrutinen.

HTML (online) Användarhandbok – Detaljerad information för användning av och felsökning på skrivaren. Gå till http://www.hp.com/support/clj2550. När du har anslutit klickar du på Manuals (handböcker).

SVWW Snabb åtkomst till information om skrivaren

Page 14

Skrivarkonfigurationer

Tack för att du valt en skrivare i HP color LaserJet 2550-serien. Skrivaren finns med följande konfigurationer.

HP color LaserJet 2550L

HP color LaserJet 2550L är en laserskrivare som skriver ut i fyra färger. Den skriver ut 20 sidor i Letter-storlek i svartvitt per minut (ppm), 19 sidor i A4-storlek per minut och 16 sidor i Letter-/A4-storlek i färg per minut. Den har en PCL 6-skrivardrivrutin och PostScript

●

3-emulering.

Fack. Skrivaren levereras med ett kombifack (fack 1) som rymmer upp till 125 ark med

olika utskriftsmaterial eller 10 kuvert. Kompatibel med extrafack för 250 ark (fack 2) för

standardstorlekar och ett extrafack för 500 ark (fack 3) för A4- och Letter-storlekar. (För

att kunna installera extrafack 3 måste extrafack 2 vara installerat.) Se

och pappersstorlekar som hanteras för mer information.

Pappersvikter

●

Tonerkassetter. Som standard levereras den här modellen med färgkassetter (cyan,

gul och magenta) som räcker för att skriva ut 2000 sidor med 5 procents täckning. Den

levereras med en svart tonerkassett som räcker för att skriva ut 5000 sidor med

5 procents täckning. (Ett normalt affärsbrev har cirka 5 procents täckning.)

●

Anslutning.Skrivaren har parallell- och USB-portar för konnektiviteten. Skrivaren är

också kompatibel med en extern HP Jetdirect-skrivarserver som du kan ansluta till ett

nätverk.

●

Minne. Som standard levereras skrivaren med 64 MB RAM.

●

Möjlighet till expandering. Skrivaren har en tillgänglig DIMM-kortplats med stöd för

minnesexpansion och extra teckensnitt. Du kan utöka minnet till 192 MB genom att

lägga till ett DIMM-kort på 128 MB.

HP color LaserJet 2550Ln

HP color LaserJet 2550n har samma funktioner som HP color LaserJet 2550L, förutom att den också har en intern HP Jetdirect-skrivarserver som kan anslutas till ett 10/100Base-TXnätverk. Den här modellen har också funktioner för extrafack 2 och extrafack 3. (Du måste först installera extrafack 2 för att kunna installera extrafack 3.)

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 15

HP color LaserJet 2550n

HP color LaserJet 2550n har samma funktioner som skrivaren HP color LaserJet 2550Ln, inklusive extrafack 2. Den här modellen har också funktioner för extrafack 3. Som standard levereras den här modellen med högkvalitativa färgkassetter som räcker till 4000 utskrifter.

SVWW Skrivarkonfigurationer

Page 16

Skrivarens funktioner

Funktion Skrivare i HP color LaserJet 2550-serien

Färgutskrift

Snabbutskrift

Utmärkt utskriftskvalitet

Enkel att använda

● Skriver ut med laser i alla färger med de

fyra processfärgerna: cyan, magenta, gul och svart (CMYK).

● Skriver ut 20 sidor/min i svart på papper i

Letter-storlek och 19 sidor/min på A4papper. Skriver ut 4 sidor/min i färg på papper i storleken A4/Letter

● ImageREt 2400 ger kvalitet med 2400 dpi i

färglaserklass med hjälp av en utskriftsprocess med flera nivåer.

● Text och bilder med 600 x 600 bildpunkter

per tum (dpi).

● Justerbara inställningar för att optimera

utskriftskvaliteten.

● HP UltraPrecise-tonerkassetten har en

finare tonersammansättning vilket ger skarpare text och bilder.

● Få förbrukningsprodukter att beställa.

Förbrukningsmaterialen är lätta att installera.

● Enkel tillgång till skrivarinformation och

inställningar med hjälp av HP Verktygslådan.

Möjlighet till expandering

● Enkel tillgång till allt förbrukningsmaterial

och till pappersbanan via luckan på framsidan.

● Extrafack 2. (Ingår i modellen 2550n och är

kompatibel med alla andra modeller.) Med det här facket som rymmer 250 ark i standardstorlekar behöver du inte fylla på papper i skrivaren lika ofta. Endast ett fack som rymmer 250 ark kan installeras på skrivaren.

● Extrafack 3. Med det här facket som

rymmer 500 ark i Letter- och A4-storlekar behöver du inte fylla på papper i skrivaren lika ofta. Endast ett fack som rymmer 500 ark kan installeras på skrivaren. För att kunna installera extrafack 3 måste extrafack 2 vara installerat.

● Valfri extern HP Jetdirect-skrivarserver som

du kan ansluta till ett nätverk (HP color LaserJet 2550L-skrivare)

● Ett DIMM-fack för att lägga till minne och

teckensnitt.

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 17

Funktion Skrivare i HP color LaserJet 2550-serien

Flexibel pappershantering

Skrivardrivrutinfunktioner

● Justerbart fack 1 (kombifack) för

brevpapper, kuvert, etiketter, OH-film, anpassade utskriftsmaterial, vykort, glättat papper, HP LaserJet grovt papper och tungt papper.

● Extrafack 2 (fack för 250 ark) som kan

användas för flera olika pappersstorlekar.

● Extrafack 3 (fack för 500 ark) för Letter- och

A4-papper. (För att kunna installera extrafack 3 måste extrafack 2 vara installerat.)

● Ett utmatningsfack för 125 ark och en

utmatningslucka. Välj det övre utmatningsfacket (texten nedåt) för de flesta utskrifter, inklusive OH-film. Använd den bakre utmatningsluckan (texten uppåt) för utskrifter på tungt papper, lätt papper eller på specialmaterial.

● Funktion för rak pappersbana från fack 1 till

den bakre utmatningsluckan.

● Manuell dubbelsidig utskrift (duplexing). Se Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift).

● Snabbutskriftsprestanda, inbyggda

Intellifont- och TrueType™skalningstekniker, inbyggd HPGL/2vektorgrafik och avancerade bildhanteringsfunktioner är några av fördelarna med skrivarspråket PCL 6. PCL 6 innefattar även 45 skalbara TrueType-teckensnitt och ett bitmappat Line-skrivarteckensnitt. PCL 6-skrivarspråk medföljer också.

PostScript® (PS) 3-emulering av språk och teckensnitt

Automatisk språkväxling

Gränssnittsanslutningar

● Inkluderar 35 inbyggda PS-språkteckensnitt.

● Skrivaren känner automatiskt av samt

växlar till rätt språk (t.ex. PS eller PCL 6) för utskriften.

● Dubbelriktad (typ B) ECP-parallellport

(IEEE-1284-kompatibel).

● USB-port med hög hastighet.

● Kan hantera en valfri extern HP Jetdirect-

skrivarserver (HP color LaserJet 2550Lskrivare). Skrivarna HP color LaserJet 2550Ln och 2550n levereras med en intern HP Jetdirect-skrivarserver.

SVWW Skrivarens funktioner

Page 18

Funktion Skrivare i HP color LaserJet 2550-serien

Nätverk

Förbättrat minne och möjlighet att utöka minnet

Energibesparingar

● Kan hantera en extern HP Jetdirect-

skrivarserver (HP color LaserJet 2550Lskrivare). Skrivarna HP color LaserJet 2550Ln och 2550n levereras med en intern HP Jetdirect-skrivarserver.

● Alla vanliga nätverksprotokoll som t.ex.

Ethernet, Token Ring och LocalTalk är tillgängliga med en extern HP Jetdirectskrivarserver. (Modellerna 2550Ln och 2550n har en intern HP Jetdirectskrivarserver.)

● Skrivaren levereras med 64 MB minne som

kan utökas till 192 MB med DIMM-facken. De flesta dokument kan skrivas ut med standardmängden minne som finns i skrivaren tack vare MEt (Memory Enhancement-teknik). Den här tekniken komprimerar data automatiskt vilket i praktiken nästan fördubblar skrivarens minne och gör att mer komplicerade utskrifter kan skrivas ut med tillgängligt minne.

● Skrivaren sparar automatiskt ström genom

att dra en avsevärt mindre mängd ström när den inte skriver ut.

Skriva ut ekonomiskt

Förbrukningsartiklar

● Som ENERGY STAR®-partner avgör

Hewlett-Packard Company att den här produkten uppfyller ENERGY STAR®riktlinjerna för energibesparande produkter. Energy Star® är ett registrerat servicemärke i USA som tillhör amerikanska Environmental Protection Agency

● Funktionen för flersidig utskrift (skriva ut

flera sidor på ett ark) och manuell dubbelsidig utskrift minskar pappersåtgången. Mer information finns i avsnittet

pappersark (skriva ut flera sidor per ark)

och

utskrift).

● Statussida för förbrukningsmaterial med

mätare för tonerkassetter och bildtrumman som visar återstående användningstid. Endast för förbrukningsmaterial från HP.

● Tonerkassett utformad så att den inte

behöver skakas.

● Verifiering för tonerkassetter från HP.

● Aktiverad funktion för beställning av

förbrukningsmaterial.

Skriva ut flera sidor på ett

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 19

Funktion Skrivare i HP color LaserJet 2550-serien

Åtkomlighet

● Online-användarhandbok som kan läsas på

skärmen.

● Du kan installera och ta bort tonerkassetter

och bildtrumman med en hand.

● Du kan öppna alla dörrar och luckor med en

hand.

SVWW Skrivarens funktioner

Page 20

Skrivardelar

Innan du använder skrivaren bör du lära dig att känna igen skrivarens delar.

4 3

1 övre (utskriftssidan nedåt) utmatningsfack 2 strömbrytare 3 extrafack 3 4 extrafack 2 (ingår i HP color LaserJet 2550n-modellen) 5 fack 1. 6 övre lucka 7 kontrollpanel

7 kontrollpanel 8 gränssnittsportar 9 extrafack 2 10 extrafack 3 11 nätkontakt 12 bakre (utskriftssidan uppåt) utmatningslucka

Gränssnittsportar

Skrivaren har två gränssnittsportar: en parallellport av typen IEEE-1284B och en USB-port med hög hastighet.

HP color LaserJet 2550Ln och 2550n har en intern HP Jetdirect-utkriftsserver med en 10/100Base-T-port (RJ-45).

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 21

OBS!

Eftersom HP Jetdirect-skrivarserver inte medföljer alla modeller kommer den att kallas den extra skrivarservern för HP Jetdirect i den här dokumentationen.

1 parallellport (IEEE-1284B) 2 USB-port med hög hastighet. 3 10/100Base-T-port (endast HP color LaserJet 2550Ln och 2550n)

SVWW Skrivardelar

Page 22

Programvara

Program och operativsystem som stöds

HP rekommenderar att du installerar den programvara som tillhandahållits, så att installationen blir så enkel som möjligt och ger tillgång till alla skrivarfunktioner. Alla program finns inte tillgängliga på alla språk. Installationsinstruktioner finns i starthandboken och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Read me-filen.

De allra senaste drivrutinerna, ytterligare drivrutiner och annan programvara finns tillgängligt på Internet och från andra källor. Om du inte har tillgång till Internet finns information i

HP Kundtjänst.

Skrivaren kan användas med följande operativsystem:

●

Microsoft Windows XP

● Windows NT 4.0 (endast drivrutin, annan skrivarprogramvara är inte tillgänglig)

● Macintosh OS 9.1 och OS X v.10.1 och senare

●

UNIX

I tabellen listas program som finns tillgängliga för ditt operativsystem.

Windows® 98, Windows 2000, Windows Millennium Edition (Me) och

, Linux och OS/2 (begränsat antal funktioner)

Programvara för skrivare i HP color LaserJet 2550-serien

Funktion Windows 9

8, Me

Windows Installer

PCL 6skrivardrivru tin

PSskrivardrivru tin

HP Web Jetadminprogram

HP Verktygs

-låda

Macintosh Installer

Windows 2 000 och XP

Macintosh OS 9.1

Macintosh OS X

UNIX®, Linux

OS/2

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 23

Programvara för skrivare i HP color LaserJet 2550-serien (fortsättning)

Funktion Windows 9

8, Me

Macintosh P ostScriptskrivarbeskr ivning (PPD) och PDE (Printer Dialog Extensions)

Windows 2 000 och XP

Macintosh OS 9.1

Macintosh OS X

UNIX®, Linux

OS/2

IBMdrivrutiner

Modellskript

Tillgänglig på HP:s webbplats.

Tillgänglig på HP:s webbplats. Inte specifikt för den här skrivaren.

Programtips

Följande tips kan du använda när du arbetar med skrivarprogramvaran.

Hur kommer jag åt skrivarens funktioner?

Skrivarfunktionerna finns tillgängliga i skrivardrivrutinen. Vissa funktioner, som t.ex. papper med egen storlek och sidorientering, kan också finnas tillgängliga i programmet du använder för att skapa en fil. Ändra inställningar i programmet om det är möjligt, eftersom ändringar som görs i programmet åsidosätter ändringar som gjorts i skrivardrivrutinen.

Få tillgång till avancerade skrivarfunktioner via skrivardrivrutinen (eller dialogrutan Skriv ut för Macintosh). Anvisningar om hur du använder specifika funktioner i skrivardrivrutinen

Så här når du inställningarna för skrivardrivrutinen.

finns i

Hur får jag tag på det senaste skrivarprogrammet?

När du vill titta efter och installera uppgraderingar av skrivarprogrammet kan du hämta drivrutiner från webben eller HP:s ftp-servrar.

Så här hämtar du drivrutiner

Gå till http://www.hp.com. Klicka på support & drivrutiner.

Ange color laserjet 2550 som produktnamn. Webbsidan för drivrutinerna kan vara på engelska, men du kan ladda ner själva drivrutinerna på fler språk.

Om du inte har tillgång till Internet kontaktar du HP Customer Care. (Information finns i

HP Kundtjänst eller på supportbladet som fanns i skrivarkartongen.) Mer

versionsinformation finns i Readme-filen.

Vilka andra program finns tillgängliga?

I Readme-filen på cd-skivan för HP color LaserJet 2550 finns fler medföljande program och information om språk som kan användas.

SVWW Programvara

Page 24

Programvara för Windows

När du installerar programvara för Windows, kan du ansluta skrivaren direkt till datorn med en USB-kabel eller parallellkabel eller, om skrivaren är nätverksförberedd, kan du ansluta skrivaren till nätverket med HP Jetdirect-skrivarservern. Installationsinstruktioner finns i startboken och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Readme-filen.

Följande program finns tillgängliga för skrivarens alla användare, oavsett om skrivaren är direktansluten till en dator med en USB- eller parallellkabel eller om du har anslutit skrivaren till nätverket med en HP Jetdirect-skrivarserver.

Skrivardrivrutiner

En skrivardrivrutin är en programkomponent som ger tillgång till skrivarfunktioner och som erbjuder möjligheter för datorn att kommunicera med skrivaren. Instruktioner för hur du använder skrivardrivrutinen finns i

Välj en skrivardrivrutin som passar ditt sätt att använda skrivaren.

● Använd skrivardrivrutinen PCL 6 om du till fullo vill utnyttja skrivarens funktioner. PCL 6-

drivrutinen rekommenderas såvida inte fullständig bakåtkompatibilitet med föregående PCL-drivrutiner eller äldre skrivare behövs.

● Använd PS-drivrutinen för kompatibilitet med PS-behov. Vissa skrivarfunktioner är inte

tillgängliga med den här drivrutinen.

Skrivaren växlar automatiskt mellan PS 3-emulering och PCL-språk beroende på vald drivrutin.

Så här når du inställningarna för skrivardrivrutinen.

Använda Hjälp

Skrivardrivrutinen har Hjälp-dialogrutor som kan aktiveras med knappen Hjälp i skrivardrivrutinen, tangenten F1 på tangentbordet eller med frågetecknet (?) i skrivardrivrutinens övre högra hörn. De här Hjälp–dialogrutorna ger detaljerad information om de aktuella drivrutinerna. Hjälpen för skrivardrivrutinen är fristående från programmets Hjälp.

HP Verktygslådan

Du måste göra en fullständig programvaruinstallation för att kunna använda HP Verktygslådan.

HP Verktygslådan innehåller länkar till skrivarstatusinformation och hjälpinformation, som t. ex. den här användarhandboken samt verktyg för att diagnostisera och lösa problem. Du kan också visa förklaringar till och animeringar av lampmeddelanden på kontrollpanelen. Se

Underhåll för mer information.

Program endast för nätverksinstallation

Det här programmet är endast tillgängligt när skrivaren är ansluten till ett nätverk.

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin är avsedd att användas för skrivarhantering i handelsnätverk och företagsnätverk. HP Verktygslådan används till att hantera en enskild skrivare medan HP Web Jetadmin används till hantering av skrivargrupper och andra enheter. Hämta det här programmet på HP:s webbplats http://www.hp.com/go/webjetadmin. Webbplatsen för HP Web Jetadmin tillhandahåller programvaran HP Web Jetadmin på flera språk.

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 25

HP Web Jetadmin är endast tillgängligt om skrivaren är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Programmet, som är webbläsarbaserat, kan installeras på en av följande plattformar som stöds:

● Microsoft Windows 2000 eller XP

● Red Hat Linux

● SuSE Linux

Starta HP Web Jetadmin

När du har installerat HP Web Jetadmin kan du starta det i en webbläsare som programmet kan användas på eller på en dator, genom att skriva in en av följande webbadresser:

http://server.domain:port/

●

där ”server.domain” är värdserverns namn och ”port” är portnumret som du angav under installationen. (Standarporten är 8000.) Den här informationen finns i filen url.txt som du hittar i den katalog där HP Web Jetadmin är installerat.

http://ipaddress:port/

●

där ”ipaddress” är IP-adressen till den dator där HP Web Jetadmin är installerat.

För inställningar som finns både i skrivardrivrutinen och HP Web Jetadmin gäller att de ändringar som gjorts i skrivardrivrutinen åsidosätter de som gjorts i HP Web Jetadmin.

Programvara för Macintosh

För Mac OS 9,1 till 9.x gäller att Apple LaserWriter 8-drivrutinen måste installeras för att du ska kunna använda PPD-filen. Använd den Apple LaserWriter 8-drivrutin som levererades med Macintosh-datorn. Använd Utskriftskontroll om du vill skriva ut från Mac OS X.

Skrivaren innehåller följande program för Macintosh-datorer.

PPD-filer (Mac OS 9,1 och Mac OS X classic)

Tillsammans med LaserWriter-drivrutinen kommer PPD-filerna åt skrivarfunktionerna, vilket gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Installationsprogram till PPD-filerna finns på cd-skivan för HP color LaserJet 2550.

PDE-filer (Mac OS X)

PDE-filer är kodinsticksprogram som ger dig tillgång till skrivarfunktioner som t.ex. information om antal kopior, dubbelsidig utskrift och kvalitetsinställningar. Ett installationsprogram för PDE-filer och annan programvara finns på cd-skivan för HP color LaserJet 2550.

HP Verktygslådan

HP Verktygslådan finns i Mac OS 10.1 och senare. Du måste göra en fullständig programvaruinstallation för att kunna använda HP Verktygslådan. HP Verktygslådan tillhandahåller länkar till skrivarstatusinformation och hjälpinformation, som t.ex. den här användarhandboken samt verktyg för att diagnostisera och lösa problem. Du kan också visa förklaringar till och animeringar av lampmeddelanden på kontrollpanelen. Se

Verktygslådan för mer information.

SVWW Programvara

Page 26

Avinstallera skrivarprogrammet

Avinstallera program enligt anvisningarna nedan för ditt operativsystem.

Avinstallera program för Windows

Skrivaren levereras med ett avinstallationsverktyg som du kan använda för att markera och ta bort alla skrivarsystemskomponenter för Windows HP från datorn.

Så här avinstallerar du program för Windows 98 och senare

OBS!

Om du vill avinstallera programvaran för Windows 2000 eller XP måste du logga in som administratör.

1. Stäng alla öppna program.

För Windows 98 och Me:

Tryck på Ctrl+Alt+Delete. Dialogrutan Stäng program öppnas.

Välj valfritt program utom Explorer och Systray och klicka på Avsluta aktivitet.

c. Upprepa steg b tills alla program förutom Explorer och Systray har stängts.

För Windows 2000 och XP

Tryck på Ctrl+Alt+Delete. Dialogrutan Windows-säkerhet öppnas.

Klicka på Aktivitetshanteraren och klicka sedan på fliken Program.

Markera ett program och klicka sedan på Avsluta aktivitet.

d. Upprepa steg c tills alla program har stängts.

På Start-menyn väljer du Program, sedan Hewlett-Packard, därefter hp color LaserJet 2550-serien och klickar sedan på Avinstallera.

I installationsfönstret klickar du på Nästa.

Om du vill ta bort särskilda programkomponenter klickar du på Modify the existing installation (Anpassa befintlig installation). Om du vill ta bort alla skrivarprogram klickar du på Ta bort alla.

OBS!

När du klickar på Ta bort alla måste du ha cd-skivan med program för att kunna slutföra avinstallationen.

Klicka på listrutan bredvid den funktion som du vill ta bort. I listrutan klickar du på Den här funktionen kommer inte att vara tillgänglig.

Klicka på Nästa och följ instruktionerna på skärmen. När du får följande meddelande: ”Följande fil är en delad fil som inte används av något annat program. Vill du ta bort den?", klickar du på Ersätt alla. Systemet avslutar processen som tar bort filer.

Om du uppmanas att starta om datorn klickar du på OK.

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 27

Avinstallera Windows-program genom att använda Lägga till eller ta bort program

Du kan också avinstallera skrivarprogram genom att använda Lägga till eller ta bort program. Det kräver inte att du har tillgång till program-cd-skivan.

Klicka på Start-menyn, välj Inställningar och klicka på Kontrollpanelen.

Klicka på Lägg till eller ta bort program.

Bläddra igenom programlistan och klicka på hp color LaserJet 2550-serien.

Klicka på Ta bort.

Avinstallera program för Macintosh

Du tar bort skrivarprogrammet från Macintosh genom att dra HP LaserJet-mappen och PPDfilerna till Papperskorgen. Om du använder Mac OS X måste du dra PDE-filerna till Papperskorgen.

För Mac OS 9.1: PPD-filerna finns i Macintosh HD\System Folder\Extensions \Printer Descriptions.

För Mac OS X: PPD-filerna finns i Macintosh HD\Library\Printers\PPDs\Contents

\Resources\<lang>.lproj. PDE-filerna finns i Macintosh HD\Library\Printers \PPD Plugins\HP*.

Frasen <lang> representerar det språk som du valt i skrivarprogrammet.

SVWW Programvara

Page 28

Specifikationer för utskriftsmaterial

Det här avsnittet innehåller information om kvaliteten på utskriftsmaterial, riktlinjer för användning och lagring av utskriftsmaterial.

Allmänna riktlinjer

Vissa papper kan uppfylla riktlinjerna i handboken men ändå ge undermåliga utskrifter. Detta kan bero på felaktig hantering, oacceptabla temperatur- och fuktnivåer eller andra faktorer som Hewlett-Packard inte kan kontrollera.

Innan du köper stora mängder papper bör du alltid kontrollera att papperet uppfyller riktlinjerna i den här handboken och i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Beställningsinformation finns i

Information om tillbehör och beställning.

VIKTIGT

Om du använder papper som inte uppfyller kraven i HP :s specifikationer kan fel uppstå i skrivaren, som då kan behöva repareras. Den reparationen täcks inte av garantin eller serviceavtalet med Hewlett-Packard.

Skrivaren kan hantera en rad olika material, t.ex. arkskuret papper (även papper bestående av upp till 100 procent återvunnet papper), kuvert, etiketter, OH-film, glättat papper, HP LaserJet grovt papper och papper med egen storlek. Egenskaper som vikt, sammansättning, grovlek och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar skrivarprestanda och utskriftskvaliteten. Papper som inte uppfyller riktlinjerna i den här handboken kan orsaka följande fel:

● Dålig utskriftskvalitet

● Ökat antal papperstrassel

● Onödig förslitning av skrivaren, vilket kan medföra reparationsbehov

Papper och utskriftsmaterial

Kategori Specifikationer

Syrahalt 5.5 pH till 8,0 pH

Tjocklek 0,094 till 0,18 mm (3,0 till 7,0 mm)

Böjd förpackning Plant inom 5 mm (0,05 cm)

Papperskant Skuret med vass egg utan synliga ojämnheter.

Fixeringskompatibilitet Får ej svedas, smälta, smeta eller avge skadliga

ämnen när det är uppvärmt till 210 °C i 0,1 sekund.

Fibrer Långfibrigt

Fuktinnehåll 4 till 6 procent i vikt

Jämnhet 100 till 250 Sheffield

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 29

Fullständiga pappersspecifikationer för alla HP LaserJet-skrivare finns i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Om du vill hämta den här guiden i PDF-format går du till

http://www.hp.com/support/ljpaperguide.

Utskrifts- och förvaringsmiljö

Den ideala utskrifts- och papperslagringsmiljön är ungefär rumstemperatur och det ska inte vara för torrt eller fuktigt. Tänk på att papper är hygroskopiskt, det absorberar och tappar fukten snabbt.

Värme tillsammans med fukt skadar papperet. Värme gör att fukten i papperet avdunstar, medan kyla gör att den kondenserar på arken. Värme- och luftkonditioneringssystem tar bort det mesta av fukten från ett rum. När ett papper packas upp och används förlorar det sin fukt, vilket orsakar ränder och fläckar. Fuktigt väder eller vattenkylare kan göra att fukten ökar i rummet. När förpackningar med papper öppnas och används absorberas överskottsfukt, vilket orsakar ljusa utskrifter och att delar av tecknen saknas. Dessutom kan papper som förlorar och absorberar fukt böjas. Detta kan leda till papperstrassel.

Detta innebär att lagring och hantering av papperet är lika viktigt som själva tillverkningen av papperet. Papperets lagringsmiljö påverkar direkt dess utmatningsegenskaper och utskriftskvalitet.

Var noga med att inte köpa mer papper än vad som lätt går åt under en kort tid (ungefär 3 månader). Papper som är lagrade under långa perioder kan utsättas för stora värme- och fuktskillnader, vilket kan orsaka skada. Det är viktigt att planera för att förhindra att stora lager papper förstörs.

Papper i förslutna förpackningar kan lagras i flera månader innan de används. Öppnade pappersförpackningar löper större risk för miljöskador, framför allt om de inte förvaras fuktsäkert.

Papperets lagringsmiljö ska kontrolleras regelbundet för att säkerställa optimal skrivarprestanda. Kravet är 20° till 24 °C med en relativ luftfuktighet på 45 % till 55 %. Följande riktlinjer kan hjälpa dig att bedöma papperets lagringsmiljö:

● Papperet ska lagras ungefär vid rumstemperatur.

● Luften får inte vara för torr eller fuktig (beroende på papperets hygroskopiska

egenskaper).

● Det bästa sättet att lagra en öppnad pappersförpackning är att packa om den i den

fuktsäkra förpackningen. Om skrivarmiljön varierar mycket tar du bara ut den mängd papper som behövs för dagens utskrifter för att förhindra att papperet skadas av fuktförändringar.

● Undvik att förvara papper och annat utskriftsmaterial i närheten av värme- och

luftkonditioneringsfläktar, eller nära fönster eller dörrar som ofta öppnas.

Kuvert

Använd endast fack 1 när du skriver ut kuvert. Markera den kuverttyp som du använder i dialogrutan Skriv ut eller i skrivardrivrutinen.

Ställ in marginalerna för kuvertet i programmet. I följande tabell visas typiska adressmarginaler för kuvert med storleken Commercial nr 10 och DL.

SVWW Specifikationer för utskriftsmaterial

Page 30

Adresstyp Övre marginal Vänster marginal

Returadress 15 mm 15 mm

Leveransadress 51 mm 89 mm

● Bästa utskriftskvalitet får du om du inte placerar marginalerna närmare än 15 mm från

kuvertets kant.

● Undvik att skriva över det område där kuvertets sömmar möts.

Förvaring av kuvert

Korrekt förvaring av kuvert förbättrar utskriftskvaliteten. Kuvert ska förvaras plant. Om det kommer in luft i ett kuvert och skapar en luftbubbla kan kuvertet skrynklas under utskriften.

Mer information finns i

Skriva ut på kuvert.

Kuvertens konstruktion

Kuvertens konstruktion är avgörande. Kuvertens vikning kan variera avsevärt, inte bara mellan tillverkare utan även inom en och samma förpackning. Kuvertens kvalitet är avgörande för utskriftsresultatet. Beakta följande faktorer när du väljer kuvert:

●

Vikt: Kuvertets pappersvikt bör inte överstiga 90 g/m

●

Konstruktion: Före utskriften ska kuverten ligga plant med mindre än 6 mm böjning

annars kan det fastna.

och ska inte innehålla luft.

●

Kondition: Kuverten ska inte vara skrynkliga, böjda eller på annat sätt skadade.

●

Temperatur: Använd endast kuvert som klarar skrivarens värme och tryck. Skrivarens fixeringstemperatur är 210 °C.

●

Storlek: Använd endast kuvert som befinner sig inom följande intervall.

Fack Minst Högst

Fack 1 76 x 127 mm (3 x 5 tum) 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum)

Kuvert med dubbla sidsömmar

Kuvert med dubbla sidsömmar har lodräta sömmar i båda ändar av kuvertet i stället för diagonala sömmar. Kuvert med detta utförande kan ha en tendens att skrynklas. Kontrollera att sömmarna går hela vägen till kuvertets hörn enligt bilden.

1 acceptabel 2 oacceptabel

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 31

Kuvert med självhäftande remsor eller flikar

Kuvert med en borttagbar remsa eller med flera flikar som ska vikas vid förseglingen måste ha klister som tål värmen och trycket i skrivaren. Den extra fliken och remsan kan leda till att kuvertet skrynklas, böjs och till och med fastnar och kan orsaka skada på fixeringsenheten.

Etiketter

Markera den etikettyp som du använder i dialogrutan Skriv ut eller i skrivardrivrutinen.

VIKTIGT

Du undviker skada på skrivaren genom att bara använda etiketter som är rekommenderade för laserskrivare. Använd alltid fack 1 när du ska skriva ut etiketter och använd alltid det raka utmatningsfacket så undviker du allvarligt trassel. Skriv aldrig ut på samma etikettark mer än en gång och skriv inte ut på en del av ett etikettark.

Tänk på kvaliteten för alla komponenter när du väljer etiketter:

●

Klister: Klistret måste vara stabilt vid 210 °C, som är skrivarens fixeringstemperatur.

●

Uppställning: Använd bara etiketter som inte har frilagda ytor på stödarket. Etiketterna kan lossna från ark med tomrum mellan etiketterna, vilket orsakar betydande papperstrassel.

●

Böjning: Före utskriften måste etiketterna ligga plant med mindre än 13 mm buktning i alla riktningar.

●

Kondition: Använd inte etiketter som är skrynkliga, uppvisar bubblor eller andra tecken på att de håller på att lossna från stödarket.

Mer information finns i

Skriva ut på etiketter.

OH-film

Använd endast fack 1 när du skriver ut på OH-film. Välj OH-film i dialogrutan Skriv ut eller skrivardrivrutinen.

Skrivaren kan användas till utskrift på OH-film i färg. Använd bara OH-film som är avsedd för laserskrivare.

OH-film som används i skrivaren måste tåla 210 °C, som är skrivarens fixeringstemperatur.

VIKTIGT

Undvik skador på skrivaren genom att endast använda OH-film som rekommenderas för laserskrivare. Se

Mer information finns i

Information om tillbehör och beställning.

Skriva ut på OH-film.

Pappersvikter och pappersstorlekar som hanteras

Det här avsnittet innehåller information om storlekar, vikter och kapaciteter för de papper och utskriftsmaterial som stöds av varje fack.

SVWW Specifikationer för utskriftsmaterial

Page 32

Specifikationer för fack 1

Fack 1

Dimensioner

Papper Minsta storlek:

76 x 127 mm (3 x 5 tum)

Vikt

60 till 177 g/m

Kapacitet

Upp till 125 pappersark med vikten 75 g/m

Största storlek: 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum)

Glättat papper Samma som de minsta och

största storlekarna i

HP utskriftsark

föregående lista

OH-film och OH-film som inte är genomskinlig.

Etiketter

75 till 120 g/m

203 g/m

Grovlek: 0,10 till 0,13 mm (3,9 till 5,1 mm)

Grovlek: upp till 0,23 mm

Maximal höjd på pappersbunten: 12 mm

Vanligtvis 50

(upp till 9 mm)

Kuvert

Skrivaren kan hantera utskriftsmaterial med flera olika standardstorlekar och specialstorlekar. Kontrollera

Upp till 90 g/m

Upp till 10 ark

skrivardrivrutinen för information om vilka pappersstorlekar som stöds.

Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek samt miljöförhållanden.

Jämnhet: 100 till 250 Sheffield

Hewlett-Packard kan inte garantera resultatet om du skriver ut på andra typer av tungt papper.

Specifikationer för extrafack 2

Extrafack 2 (fack för

Dimensioner

Vikt

Kapacitet

250 ark)

Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 tum)

60 till 105 g/m

250 pappersark med vikten 75 g/m

A4 210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 tum)

A5 148 x 210 mm

(5,8 x 8,3 tum)

B5 (ISO) 176 x 250 mm

(6,9 x 9,9 tum)

B5 (JIS) 182 x 257 mm (7,2 x 10 tum)

Executive 191 x 267 mm

(7,3 x 10,5 tum)

Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum)

8,5 x 13 tum 216 x 330 mm (8,5 x 13 tum)

Skrivaren kan hantera utskriftsmaterial med flera olika standardstorlekar och specialstorlekar. Kontrollera

skrivardrivrutinen för information om vilka pappersstorlekar som stöds.

Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek samt miljöförhållanden.

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 33

Specifikationer för extrafack 3

Extrafack 3 (fack för

Dimensioner

Vikt

Kapacitet

500 ark)

Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 tum)

60 till 105 g/m

500 ark med vikten 75 g/m (9 kg)

A4 210 x 297 mm (8,3 x

11,7 tum)

Skrivaren kan hantera utskriftsmaterial med flera olika standardstorlekar och specialstorlekar. Kontrollera

skrivardrivrutinen för information om vilka pappersstorlekar som stöds.

Kapaciteten kan variera beroende på materialets vikt och tjocklek samt miljöförhållanden.

SVWW Specifikationer för utskriftsmaterial

Page 34

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Page 35

Kontrollpanelen

Det här avsnittet innehåller information om funktionerna på kontrollpanelen.

Funktioner på kontrollpanelen

Skrivaren har följande lampor och knappar på kontrollpanelen:

3 4 5 6 7

10 11 12

Statuslampor och knappar för förbrukningsmaterial

1 2 Lampa för svart tonerkassett 3 Lampa för cyanfärgad tonerkassett 4 Lampa för magentafärgad tonerkassett 5 Lampa för gul tonerkassett 6 Knappen R 7 Lampa för bildtrumma

Statuslampor och knappar för skrivaren

8 9 Knappen A 10 Varningslampa (orange) 11 Lampan Redo (grön) 12 Start-lampan och S

OTERA KARUSELL

VBRYT UTSKRIFT

TART

-knappen (båda gröna)

Lamporna och knapparna är ordnade i två huvudgrupper: Status för förbrukningsmaterial (övre) och Skrivarstatus (nedre). Information om hur du tolkar och felsöker meddelanden via kontrollpanelens lampor finns i

SVWW Funktioner på kontrollpanelen

Åtgärda meddelanden på kontrollpanelen.

Page 36

Förstå förbrukningsmaterialens status

Skrivaren har fem lampor och en knapp som visar och kontrollerar tonerkassetternas och bildtrummans status. Information om hur du tolkar och felsöker kontrollpanelens lampmeddelanden finns i

Svarta, cyanfärgade, magenta och gula lampor för förbrukningsmaterialens status

De här lamporna visar när en tonerkassett nästan är tom (lampan lyser) är tom eller saknas (lampan blinkar). Lampan visar också när en tonerkassett som inte är från HP har installerats (lampan blinkar och varningslampan lyser).

Knappen Rotera karusell

Åtgärda meddelanden på kontrollpanelen.

När den övre luckan är stängd och du trycker du på (R

OTERA KARUSELL

) roterar tonerkassetten så att nästa tonerkassett hamnar i det övre läget. Lampan för tonerkassetten som närmar sig det övre läget blinkar snabbt två eller tre gånger.

Lampa för bildtrumma

Den här lampan visar när bildtrumman nästan är tom (lampan lyser) är tom eller saknas (lampan blinkar). Lampan visar också när en bildtrumma som inte är från HP har installerats (lampan blinkar och varningslampan lyser).

Förstå skrivarstatusen

Skrivaren har två knappar och tre lampor som visar och kontrollerar skrivarstatusen. Information om hur du tolkar och felsöker kontrollpanelens lampmeddelanden finns i

Åtgärda meddelanden på kontrollpanelen.

Knappen Avbryt utskrift

●

När lampan Redo blinkar trycker du på pågående utskriften.

●

Om det inte har uppstått problem med skrivaren trycker du på

UTSKRIFT

) samtidigt om du vill skriva ut en konfigurationssida och en statussida för förbrukningsmaterial. (Om en HP Jetdirect-skrivarserver har installerats skrivs även en HP Jetdirect-sida ut.)

VBRYT UTSKRIFT

) om du vill avbryta den

TART

) och (A

VBRYT

VIKTIGT

Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

● När en statuslampa för förbrukningsmaterial blinkar och varningslampan lyser (dessa

visar att en produkt som inte kommer från HP har installerats) kan du fortsätta att skriva ut genom att trycka på (

VBRYT UTSKRIFT

Du får eventuellt ingen information om att förbrukningsmaterial som inte kommer från HP har tagit slut. Om du fortsätter att skriva ut när produkten är tom kan skrivaren skadas. Se

Hewlett-Packards deklaration angående begränsad garanti.

Page 37

Varningslampa

Vanligtvis blinkar varningslampan när skrivaren har slut på papper, när papperstrassel har uppstått eller när andra problem som behöver åtgärdas uppstår.

Varningslampan lyser samtidigt som statuslampan för förbrukningsmaterial blinkar första gången en produkt som inte kommer från HP installerats.

Lampan Redo

Lampan Redo lyser när skrivaren är redo att skriva ut (och inga problem som hindrar den att skriva ut har uppstått) och blinkar när den tar emot data som ska skrivas ut.

Lampan Start och knappen Start

●

När lampan Start lyser och varningslampan blinkar trycker du på fortsätta att skriva ut när du har fyllt på utskriftsmaterial för manuell inmatning eller för att åtgärda vissa fel.

● Lampan Start blinkar när den övre luckan har öppnats och stängts eller när du har

tryckt på

OTERA KARUSELL

Redo. Om du inte trycker på

). Om du trycker på (S

TART

) återgår skrivaren automatiskt till läget Redo.

TART

) återgår skrivaren till läget

TART

) för att

●

När lampan Start inte lyser trycker du på

TART

Om du trycker på

) och (A

TART

VBRYT UTSKRIFT

) om du vill skriva ut en demosida.

) samtidigt skrivs en konfigurationssida och en statussida för förbrukningsmaterial ut. (Om en HP Jetdirectskrivarserver har installerats skrivs även en HP Jetdirect-sida ut.)

SVWW Funktioner på kontrollpanelen

Page 38

Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

Page 39

Utskriftsuppgifter

Det här avsnittet tillhandahåller information om vanliga utskriftsuppgifter.



Fylla på fack



Hantera utskrifter



Välja utmatningsenhet



Skriva ut på specialmaterial



Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)



Avbryta en utskrift

Mer information om hur du hanterar skrivaren och dess inställningar med HP Verktygslådan

Underhåll.

finns i

SVWW

Page 40

Fylla på fack

Fyll endast på med specialmaterial som t.ex. kuvert, etiketter och OH-film i fack 1. Fyll på med papper i extrafack 2 eller extrafack 3.

OBS!

VIKTIGT

Eftersom fack 2 och fack 3 inte ingår i alla modeller kallas de för extrafack 2 och extrafack 3 i den här dokumentationen.

Fylla på fack 1

Fack 1 (kombifacket) rymmer upp till 125 pappersark eller annat utskriftsmaterial, alternativt upp till 10 kuvert.

Mer information om hur du fyller på specialmaterial, som t.ex. etiketter och OH-film finns i

Skriva ut på specialmaterial.

Undvik att fylla på med utskriftsmaterial i fack 1 medan skrivaren skriver ut, annars kan papperet fastna. Lufta aldrig papper innan du lägger in det i facket och undvik att lägga i för mycket papper.

Fylla på fack 1

1. Öppna fack 1.

2. Dra ut förlängningsdelen. Om materialet som läggs i är längre än 23 cm fäller du också fram den extra förlängningsdelen.

3. Dra ut pappersledarna tills de är något bredare ställda än utskriftsmaterialet.

Kapitel 3 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 41

4. Lägg i utskriftsmaterialet i facket med utskriftssidan uppåt och den övre kortsidan först.

OBS!

VIKTIGT

Om du skriver ut dubbelsidigt manuellt finns instruktioner om hur du fyller på material i

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift).

5. Skjut in pappersledarna tills de nuddar lätt vid utskriftsmaterialet på båda sidorna utan att böja det. Se till att utskriftsmaterialet får plats under flikarna på pappersledarna.

Vänta tills skrivaren skrivit ut klart innan du stänger fack 1. Om du stänger facket innan skrivaren skrivit klart kan papperstrassel uppstå.

6. Sänk den bakre luckan på skrivarens baksida om du skriver ut på specialmaterial, som t.ex. etiketter, kuvert, tungt eller lätt papper för att undvika att materialet böjs.

Fylla på extrafack 2

Brevpapper med normal vikt och hålat papper räknas också som papper. Mer information om brevpapper och hålat papper finns i

VIKTIGT

SVWW Fylla på fack

Skriv endast ut på specialmaterial som t.ex. kuvert, etiketter och OH-film från fack 1. Om du skriver ut på specialmaterial från extrafack 2 eller extrafack 3 kan det leda till papperstrassel. Lufta aldrig papper innan du lägger in det i facket och undvik att lägga i för mycket papper.

Skriva ut på brevpapper och förtryckta formulär.

Page 42

Så här fyller du på extrafack 2

1. Dra ut extrafack 2 från skrivaren och ta bort det papper som eventuellt finns där.

2. Flytta pappersledarna så att de överensstämmer med storleken på det papper som du fyller på. Fack 2 kan hantera flera standardpappersstorlekar.

3. Förläng fackets bakre del tills pilen på markeringarna pekar på den storlek som du fyller på.

OBS!

4. Fyll på papper. Om du väljer specialpapper som t.ex. brevpapper ska du lägga in det med utskriftssidan nedåt och med den övre kanten mot fackets framsida.

Om du skriver ut dubbelsidigt på manuellt vis finns instruktioner om hur du fyller på material

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift).

Kapitel 3 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 43

5. Kontrollera att pappersbunten ligger plant i facket mot alla fyra hörn och låt inte bunten överstiga höjdflikarna på papperslängdledarna på fackets bakre del. Tryck ned lyftplattan av metall så att den blir fastlåst i rätt läge.

6. Skjut in facket i skrivaren igen. Om du ställer in fackets bakre del för en av de längre storlekarna kommer fackets bakre del att skjuta ut från skrivarens bakre del.

Fylla på extrafack 3

VIKTIGT

I extrafack 3 kan du endast använda A4- och Letter-papper. I extrafack 3 kan endast papper användas, men brevpapper med normal vikt och hålat papper räknas också som papper.

Mer information om brevpapper och hålat papper finns i

förtryckta formulär.

Skriva ut på brevpapper och

Så här fyller du på extrafack 3

1. Dra ut facket ur skrivaren och ta bort eventuellt papper.

SVWW Fylla på fack

Page 44

2. För Letter-papper lyfter du det bakre pappersstoppet. För A4-papper trycker du ned det bakre pappersstoppet.

3. För Letter-papper flyttar du sidoledarna så långt ut som möjligt. För A4-papper flyttar du sidoledarna så långt in som möjligt.

4. Fyll på papper. Om du väljer specialpapper som t.ex. brevpapper ska du lägga in det med utskriftssidan nedåt och med den övre kanten mot fackets framsida.

OBS!

Om du skriver ut dubbelsidigt manuellt finns instruktioner om hur du fyller på material i

Skriva ut på brevpapper och förtryckta formulär.

5. Kontrollera att pappersbunten ligger plant i facket mot alla fyra hörn, och låt inte bunten överstiga höjdflikarna på papperslängdledarna på fackets bakre del.

6. Skjut in facket i skrivaren igen.

Kapitel 3 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 45

Hantera utskrifter

Det här avsnittet innehåller grundläggande utskriftsinstruktioner. När du ändrar utskriftsinställningar följer du prioritetsordningen för ändringar. (Observera att namnen på kommandon och dialogrutor kan variera beroende på vilket program du använder.)

●

Dialogrutan Utskriftsformat. Du öppnar dialogrutan genom att klicka på Utskriftsformat eller liknande kommando på menyn Arkiv i programmet. Dialogrutan

är en del av det program som du arbetar i. Inställningar som blir ändrade här åsidosätter inställningar som ändrats någon annanstans.

●

Dialogrutan Skriv ut. Du öppnar dialogrutan genom att klicka på Skriv ut, Skrivarinställningar, eller liknande kommando på menyn Arkiv i programmet. Den är

också en del av programmet, men har en lägre prioritet än dialogrutan Utskriftsformat. Ändringar som görs i dialogrutan Skriv ut åsidosätter inte ändringar som görs i dialogrutan Utskriftsformat. Inställningar som ändras här åsidosätter inställningar som görs i skrivardrivrutinen.

●

Skrivardrivrutiner. Skrivardrivrutinen öppnas när du klickar på Egenskaper i dialogrutan Skriv ut. Inställningar som blir ändrade här åsidosätter inte inställningar som ändrats någon annanstans. (För Macintosh är skrivardrivrutinens inställningar integrerade i dialogrutan Skriv ut.)

SVWW Hantera utskrifter

Page 46

Om utskrift enligt Källa kontra Typ och Storlek

Tre olika inställningar påverkar hur skrivardrivrutinen försöker att hämta utskriftsmaterial när du skickar en utskrift. Inställningarna Källa, Typ och Storlek visas i dialogrutorna Utskriftsformat och Skriv ut eller i skrivardrivrutinen. Skrivaren väljer automatiskt ett fack om du inte ändrar de här inställningarna. Om du vill ändra inställningarna kan du skriva ut enligt Källa, Typ, Storlek eller enligt Typ och Storlek. (I Macintosh OS 9.x finns typer och storlekar på fliken Allmänt på snabbmenyn Papperskälla. I Macintosh OS X finns typer och storlekar på fliken Pappersmatning.)

●

Källa. Att skriva ut från Källa innebär att du väljer ett visst fack som du vill att skrivaren ska ta papperet ifrån. Skrivaren försöker skriva ut från det facket oavsett vilken typ eller storlek av material som ligger där. Om du väljer ett fack som är konfigurerat från den inbäddade webbservern för en typ eller storlek som inte överensstämmer med din utskrift, skriver skrivaren emellertid inte ut automatiskt. Då väntar den istället tills du har fyllt på det fack som du vill använda med rätt materialtyp och materialstorlek till din utskrift. När du har fyllt på facket börjar skrivaren att skriva ut. (Om den inte börjar kanske du måste konfigurera om facket så att det överensstämmer med storleken eller

typen på utskriftsjobbet.) Eller tryck på annat fack.

●

Typ eller Storlek. Att skriva ut enligt Typ eller Storlek innebär att skrivaren hämtar papper eller utskriftsmaterial från det första facket som är fyllt med den typ eller storlek som du har valt. Skriv alltid ut specialmaterial, som t.ex. etiketter eller OH-film, enligt Typ.

TART

) om du vill försöka att skriva ut från ett

● Om du vill skriva ut enligt Typ eller Storlek och facken inte har konfigurerats för en

speciell typ eller storlek från HP Verktygslådan, fyller du fack 1 med papper eller utskriftsmaterial och väljer sedan Typ eller Storlek i dialogrutan Utskriftsformat, Skriv ut eller skrivardrivrutinen.

● Om du skriver ut en viss materialtyp eller –storlek ofta kan skrivaradministratören

(för en nätverksskrivare) eller du själv (för en direktansluten skrivare) med hjälp av HP Verktygslådan konfigurera ett fack för den typen, alternativt storleken. (Se

Verktygslådan.) När du sedan väljer den typen eller storleken för en utskrift hämtar

skrivaren material från det fack som konfigurerats för den typen eller storleken.

Så här skriver du ut från Windows

1. Se till att det finns utskriftsmaterial i skrivaren.

I menyn Arkiv klickar du på Utskriftsformat eller liknande kommando. Kontrollera att inställningarna är korrekta för det här dokumentet.

I menyn Arkiv klickar du på Skriv ut, Skrivarinställningar eller liknande kommando. Dialogrutan Skriv ut öppnas.

4. Välj den här skrivaren och utför ändringar om det behövs. Gör inga ändringar i de inställningar, t.ex. sidstorlek och orientering, som du gjorde i dialogrutan Utskriftsformat.

5. Om papperet som du ska skriva ut på är av standardstorlek och –vikt behöver du troligtvis inte ändra inställningarna för Källa (fack), Typ, eller Storlek, och du kan gå vidare till steg 7. I annat fall går du till steg 6.

Kapitel 3 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 47

6. Om utskriften ska skrivas ut på ett papper som inte har standardstorlek eller –vikt anger du hur skrivaren ska hämta papper.

●

För att skriva ut enligt Källa (fack) väljer du facket i dialogrutan Skriv ut om det är möjligt.

● Om du vill skriva ut enligt Källa (fack) när det inte är möjligt att göra inställningen i

dialogrutan Skriv ut, klickar du på Egenskaper och på fliken Papper och väljer facket i fältet för Källa.

●

Om du vill skriva ut enligt Typ eller Storlek klickar du på Egenskaper. På fliken Papper väljer du sedan typ, alternativt storlek i fältet Typ eller Storlek. (För vissa papper som t.ex. brevpapper, ställer du in både Typ och Storlek.) Skriv alltid ut specialmaterial, som t.ex. etiketter eller OH-film, enligt Typ.

Om du inte har gjort det än klickar du på Egenskaper. Skrivardrivrutinen öppnas.

8. På de olika flikarna kan du göra inställningar som inte visades i dialogrutan Utskriftsformat eller Skriv ut. Mer information om skrivardrivrutinens inställningar finns i

Funktioner i skrivardrivrutinen.

9. Som standard skriver skrivaren ut till det övre utmatningsfacket, vilket är den bästa platsen för de flesta utskrifterna, inklusive OH-film. Sänk den bakre utmatningsluckan på skrivaren för etiketter, tungt papper eller annat specialmaterial.

10.

Välj kommandot Skriv ut för att skriva ut.

Så här skriver du ut från Macintosh OS

1. Se till att det finns papper i skrivaren.

Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn.

Kontrollera att du har valt skrivaren i snabbmenyn Format.

4. Välj den pappersstorlek som du ska skriva ut på.

Välj Orientering och Skala om det behövs, och klicka på OK.

Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

7. Använd någon av följande metoder om du vill välja den källa (fack) som du vill skriva ut från eller välja den typ av utskriftsmaterial som du vill använda för utskriften. Skriv alltid ut specialmaterial, som t.ex. etiketter eller OH-film, enligt Typ.

●

Mac OS 9.1: I snabbmenyn Allmänt väljer du fack eller materialtyp i snabbmenyn Papperskälla.

●

Mac OS X: I snabbmenyn Pappersmatning väljer du fack eller materialtyp,

8. Gör andra inställningar som du önskar, som t.ex. för vattenstämpel. (Mer information

Så här når du inställningarna för skrivardrivrutinen.)

finns i

10.

Välj kommandot Skriv ut för att skriva ut.

Maximera utskriftshastighet för papper i Letter-storlek.

Skrivaren kan skriva ut 20 sidor/min i svart på papper i Letter-storlek. När du skriver ut papper i Letter-storlek från fack 2 sker det automatiskt.

SVWW Hantera utskrifter

Page 48

För fack 1 är skrivaren fabriksinställd på att skriva ut 19 sidor/min i svart på papper i Letterstorlek. Om du vill uppnå en hastighet på 20 sidor/min från fack 1, anger du storleken i fack 1 till Letter. Om du vill ange storleken för fack 1 öppnar du HP Verktygslådan. Klicka sedan på fliken Inställningar, sedan Konfigurera enhet och sedan på Pappershantering. Ange storleken i fack 1 till Letter.

När du konfigurerat fack 1 för Letter och en utskrift kräver en annan storlek, t.ex. kuvert, blinkar varningslampan tills du fyller på med rätt utskriftsmaterial i fack 1.

Så här når du inställningarna för skrivardrivrutinen

I det här avsnittet listas de vanligaste utskriftsfunktionerna som hanteras via skrivardrivrutinen. (Skrivardrivrutinen är den programvarukomponent som du använder när du skickar utskriften till skrivaren.) Du kan göra tillfälliga ändringar i inställningarna för utskrifter som du gör när programmet fortfarande är öppet. Du kan även göra permanenta ändringar i standardinställningarna som kommer att gälla både nu och längre fram.

Operativsystem Gör tillfälliga ändringar i

inställningar för utskrifter som görs nu

Microsoft Window s 98, Me och NT 4.0

Windows 2000 och XP

Mac OS 9.1

ImenynArkiv klickar du på Skriv ut, väljer den här skrivaren och klickar sedan på Egenskaper. (Det faktiska tillvägagångssättet kan variera men detta är det vanligaste sättet.)

ImenynArkiv klickar du på Skriv ut, väljer den här skrivaren och klickar sedan på

Egenskaper eller Inställningar. (Det faktiska

tillvägagångssättet kan variera men detta är det vanligaste sättet.)

Klicka på Skriv ut imenyn Arkiv. Ändra önskade inställningar i de olika snabbmenyerna.

Permanenta ändringar av standardinställningar 1

Klicka på Start-menyn, välj Inställningar och klicka på Skrivare. Högerklicka på

skrivarikonen och klicka sedan på Egenskaper (Windows 98 och Me) eller

Dokumentstandarder

(NT 4.0).

Klicka på Start-menyn, välj

Inställningar och sedan Skrivare eller Skrivare och faxar. Högerklicka på

skrivarikonen och välj Utskriftsinställningar.

Klicka på Skriv ut imenyn Arkiv. När du ändrar inställningar på en snabbmeny klickar du på Spara inställningar.

Ändra konfigurationsinställningarna

(Till exempel om du vill lägga till ett extra fack eller aktivera eller avaktivera en drivrutinfunktion såsom "Tillåt manuell dubbelsidig utskrift")

Klicka på Start-menyn, välj Inställningar och klicka på Skrivare. Högerklicka på

skrivarikonen och välj

Egenskaper. Klicka på fliken Konfigurera.

Klicka på Start-menyn, välj Inställningar och sedan Skrivare

eller Skrivare och faxar. Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper. Klicka på fliken Enhetsinställningar.

Klicka på skrivarikonen för skrivbordet. I menyn Utskrift väljer du Ändra inställningar.

Kapitel 3 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 49

Operativsystem Gör tillfälliga ändringar i

inställningar för utskrifter som görs nu

Permanenta ändringar av standardinställningar 1

Ändra konfigurationsinställningarna

(Till exempel om du vill lägga till ett extra fack eller aktivera eller avaktivera en drivrutinfunktion såsom "Tillåt manuell dubbelsidig utskrift")

Mac OS X v. 10.1

Mac OS X v. 10.2

Tillgång till skrivarens standardinställningar kan vara begränsade och därför otillgängliga.

Klicka på Skriv ut imenyn Arkiv. Ändra önskade

inställningar i de olika snabbmenyerna.

Klicka på Skriv ut imenyn Arkiv. Ändra önskade inställningar i de olika snabbmenyerna.

Klicka på Skriv ut imenyn Arkiv. Ändra önskade inställningar i de olika snabbmenyerna och klicka därefter på Spara anpassade inställningar i huvudsnabbmenyn. Dessa inställningar sparas som alternativet Anpassat. Vill du använda de nya inställningarna väljer du alternativet Anpassat varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

Klicka på Skriv ut imenyn Arkiv. Ändra önskade inställningar i de olika snabbmenyerna och i snabbmenyn Förinställningar klickar du på Spara som och anger ett namn på förinställningen. Inställningarna sparas på menyn Förinställningar. Vill du använda de nya inställningarna väljer du det sparade förinställda alternativet varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

Avinstallera skrivaren och installera sedan om den. Drivrutinen anpassar sig automatiskt efter de nya inställningarna.

Öppna Utskriftskontroll. (På hårddisken väljer du Program, Verktyg och dubbelklickar sedan på Utskriftskontroll.) Klicka på utskriftskön. På menyn Skrivare väljer du Visa info. Klicka på menyn Installerbara alternativ.

Använda PCL-skrivardrivrutinen Hjälp (endast Windows)

I skrivardrivrutinen kan du använda dess Hjälp, som är separat från Hjälp-avsnittet i ett program. Du kan aktivera skrivardrivrutinens Hjälp på två sätt:

●

Klicka på knappen Hjälp där den visas i skrivardrivrutinen. Hjälp-fönstret ger detaljerad information om just den skrivardrivrutin som används.

●

När du ser en alternativ eller knappen som bubblan finns bredvid.

SVWW Hantera utskrifter

(bubbelikon) klickar du på den för att kunna läsa information om fält,

Page 50

Funktioner i skrivardrivrutinen

Vissa skrivardrivrutiner och operativsystem kan inte hantera alla skrivarfunktioner.

● Välja Källa

● Välja en Typ eller Storlek

● Ställa in egen pappersstorlek

● Skriva ut i gråskala

● Ändra färginställningar

● Skapa och använda vattenstämplar

● Skriva ut flera sidor på ett pappersark (skriva ut flera sidor per ark)

● Skapa och använda Snabbinställningar

● Förminska eller förstora

● Skriva ut första sidan på ett annat papper

● Ändra utskriftskvalitet

● Återställa standardinställningarna i skrivardrivrutinen

Information om manuell dubbelsidig utskrift finns i

utskrift).

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig

Välja Källa

Du kan skriva ut enligt Källa (fack) eller enligt Typ alternativt Storlek. Följ de här stegen om du vill skriva ut enligt Källa. Mer information finns i både typer och storlekar samlade under snabbmenyn Papperskälla.

●

Windows: I dialogrutan Skriv ut i programmet väljer du Källa (fack) om det är möjligt. Annars väljer du ett fack från fältet Källa på fliken Papper i skrivardrivrutinen.

●

Mac OS 9.x: I dialogrutan Skriv ut väljer du ett fack i snabbmenyn Papperskälla i snabbmenyn Allmänt.

●

Mac OS X: I dialogrutan Skriv ut väljer du fack eller materialtyp i snabbmenyn Pappersmatning.

Hantera utskrifter. För Macintosh finns

Välja en Typ eller Storlek

Du kan skriva ut enligt Källa (fack) eller enligt Typ alternativt Storlek. Om du skriver ut på specialmaterial, t.ex. tungt papper, är det viktigt att du skriver ut enligt Typ för att få bra resultat. Följ de här stegen om du vill skriva ut enligt Typ eller Storlek. Mer information finns

Hantera utskrifter. För Macintosh finns både typer och storlekar samlade under

i snabbmenyn Papperskälla.

●

Windows: I skrivardrivrutinen väljer du en typ i fältetTyp på fliken Papper. Du kan även välja en storlek i fältet Storlek. För vissa papperstyper, t.ex. brevpapper, väljer du både typ och storlek.

●

Mac OS 9.x: I dialogrutan Skriv ut väljer du en typ i snabbmenyn Papperskälla i snabbmenyn Allmänt.

●

Mac OS X: I dialogrutan Skriv ut väljer du fack eller mediatyp i snabbmenyn Pappersmatning.

Kapitel 3 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 51

Ställa in egen pappersstorlek

Använd funktionen Eget papper när du ställer in skrivaren för att skriva ut på storlekar som inte är standard.

●

Windows: Försök att göra den här inställningen från en av följande platser, i följande ordning: dialogrutan Utskriftsformat i programmet, dialogrutan Skriv ut i programmet eller fliken Papper i skrivardrivrutinen.

●

Mac OS 9.x: Få tillgång till funktionerna för Eget papper i dialogrutan Utskriftsformat.I snabbmenyn Sidattribut väljer du Egen pappersstorlek.

●

Mac OS X: Om du vill ställa in en egen pappersstorlek väljer du Arkiv och klickar sedan på Utskriftsformat. I snabbmenyn Sidattribut väljer du Egen pappersstorlek. (Mac OS X v. 10.1 stöder inte inställningar för egna pappersstorlekar.)

Skriva ut i gråskala

Om du har ett dokument i färg skrivs det ut i färg automatiskt. Du kan också ställa in skrivaren för att skriva ut ett färgdokument endast i gråskala (svartvit).

●

Windows: Välj alternativet Skriv ut i gråskala på fliken Färg i skrivardrivrutinen.

●

Mac OS: I dialogrutan Skriv ut väljer du fliken Färgalternativ och markerar sedan kryssrutan Skriv ut färg i grått.

OBS!

Ändra färginställningar

När du skriver ut i färg ställer skrivaren automatiskt in de optimala färginställningarna. Du kan emellertid göra justeringar själv för hur skrivaren ska skriva ut i färg för text, grafik och fotografier. Se

●

Windows: På fliken Färg i skrivardrivrutinen klickar du på Alternativ.

●

Mac OS 9.x: I dialogrutan Skriv ut väljer du antingen fliken Färgalternativ eller fliken Färgmatchning.

●

Mac OS X: I dialogrutan Skriv ut klickar du på fliken Färgalternativ och klickar sedan på knappen Visa avancerade alternativ.

Färgutskrift för mer information.

Skapa och använda vattenstämplar

Med alternativen för Vattenstämpel kan du ange att text placeras "under" (syns i bakgrunden på) ett befintligt dokument. Du kanske till exempel vill skriva "utkast" eller "konfidentiellt" med stora grå bokstäver diagonalt på första sidan eller på alla sidorna i ett dokument. Du kan ändra vattenstämpelns färg, placering och meddelande.

Om du använder Windows 2000 eller XP måste du ha administratörsbehörigheter för att skapa vattenstämplar. Du behöver inte ha administratörsbehörigheter för att använda en befintligt vattenstämpel på ett dokument.

●

Windows: Du får tillgång till alternativen för Vattenstämpel på fliken Effekter i skrivardrivrutinen.

● Mac OS: Få tillgång till alternativen för Vattenstämpel i listan med vattenstämplar/mallar

i dialogrutan Skriv ut. (Observera att det kanske inte går att använda vattenstämplar med OS X.)

SVWW Hantera utskrifter

Page 52

Skriva ut flera sidor på ett pappersark (skriva ut flera sidor per ark)

Flera sidor per ark är funktionen för att skriva ut flera sidor på ett enda pappersark. Sidornas storlek förminskas. Du kan skriva ut upp till nio sidor per ark och de kommer att ordnas enligt bilden nedan om du använder standarduppställningen. Du kan även bestämma om du vill ha en kant runt varje sida eller inte.

●

Windows: Du kommer åt Sidor per ark på fliken Efterbehandling i skrivardrivrutinen.

●

Mac OS: Du kommer åt Sidor per ark genom att välja snabbmenyn Layout i dialogrutan

Skriv ut.

OBS!

Skapa och använda Snabbinställningar

Med Snabbinställningar kan du spara de aktuella drivrutinsinställningarna t.ex. sidorientering, flera sidor per ark och papperskälla, som du sedan kan använda igen. Du kan spara upp till 30 uppsättningar med inställningar. Av praktiska skäl kan du välja och spara snabbinställningarna på de flesta flikarna i skrivardrivrutinen.

Om du använder Windows 2000 måste du ha administratörsbehörigheter för att spara Snabbinställningar.

● Windows: Skapa snabbinställningar på de flesta flikarna i skrivardrivrutinen. Vid senare

tillfällen kommer du åt snabbinställningarna på fliken Efterbehandling i skrivardrivrutinen.

● Mac OS: Den här funktionen stöds inte.

Förminska eller förstora

Med alternativet Anpassa sida kan du förstora/förminska dokumentet med olika procentsatser av dess normala storlek. Du kan även storleksändra dokumenten så att de passar valfri pappersstorlek som kan användas av skrivaren.

●

Windows: Du kommer åt Anpassa sida på fliken Effekter i skrivardrivrutinen.

●

Mac OS: Få tillgång till inställningarna för Förminska och Förstora (Skala) i dialogrutan

Utskriftsformat.

Kapitel 3 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 53

Skriva ut första sidan på ett annat papper

Det kan vara bra att skriva ut första sidan på ett annat papper om du t.ex. skriver ut ett brevhuvud på första sidan och sedan på vanligt papper för följande sidor. Storleken för alla sidor i dokumentet måste vara densamma i drivrutinen.

●

Windows: Försök att göra den här inställning från en av följande platser, i följande ordning: dialogrutan Utskriftsformat i programmet, dialogrutan Skriv ut i programmet eller fliken Papper i skrivardrivrutinen.

●

Mac OS 9.x: I snabbmenyn Allmänt i dialogrutan Skriv ut väljer du alternativet Första sidan från. Välj sedan källa för den första sidan.

●

Mac OS X: I snabbmenyn Pappersmatning i dialogrutan Skriv ut väljer du alternativet Första sidan från. Välj sedan källa för den första sidan.

Ändra utskriftskvalitet

Skrivaren väljer automatiskt inställningar för dokumentet för att optimera utskriftskvaliteten. Du kan emellertid ändra de här avancerade inställningarna, t.ex. rasterkomprimering och skalmönster (WYSIWYG).

●

Windows: Du kommer åt inställningar för utskriftskvaliteten genom att klicka på Detaljer på fliken Efterbehandling.

● Mac OS: Den här funktionen stöds inte.

Återställa standardinställningarna i skrivardrivrutinen

Du kan återställa alla inställningar i skrivardrivrutinen till deras standardvärden. Detta kan vara användbart om du har kvalitetsproblem eller om papperet inte hämtas från rätt fack.

●

Windows: Välj Standard i rutan Snabbinställningar på fliken Efterbehandling i skrivardrivrutinen.

●

Mac OS 9.x: Dra skrivbordsikonen för skrivaren till Papperskorgen och ställ sedan in skrivaren.

● Mac OS X: Alternativet Standard innehåller standardinställningarna och väljs

automatiskt varje gång du öppnar ett program.

SVWW Hantera utskrifter

Page 54

Välja utmatningsenhet

Skrivaren levereras med ett övre utmatningsfack och en bakre utmatningslucka för utskrift till en rak pappersbana. Utskrifter matas ut i det övre utmatningsfacket när den bakre utmatningsluckan är stängd. Utskrifter matas ut från skrivarens baksida när den bakre utmatningsluckan är stängd.

● Använd det övre utmatningsfacket när du skriver ut de flesta dokument, inklusive

utskrifter på papper med vanlig vikt och brevhuvuden såväl som OH-film. Högst 125 ark får plats i det övre utmatningsfacket. Undvik att låta mer än 125 ark samlas i det övre utmatningsfacket, eftersom det kan leda till papperstrassel.

● Använd den bakre utmatningsluckan (rak pappersbana) om problem uppstår när du

skriver ut från det övre utmatningsfacket. Ta bort varje ark när det kommer ut ur skrivaren.

1 övre utmatningsfack 2 bakre utmatningslucka

Kapitel 3 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 55

Skriva ut på specialmaterial

Utskriftshastigheten reduceras eventuellt automatiskt när material i specialstorlek skrivs ut.

Skriva ut på kuvert

● Lägg kuverten i fack 1.

● Lägg inte mer än 10 kuvert i Fack 1.

●

Kuvertets pappersvikt bör inte överstiga 90 g/m

● Kontrollera att kuverten inte är skadade och att de inte sitter ihop.

● Använd aldrig kuvert med gem, häftklamrar, fönster, klister, självhäftande förslutning

eller andra syntetiska material.

● Välj ett lämpligt kuvert som Typ om du använder en specialstorlek på kuvertet.

VIKTIGT

Om du inte följer riktlinjerna ovan kan det leda till papperstrassel.

Mer information finns i

Specifikationer för utskriftsmaterial.

Så här skriver du ut på kuvert

1. Öppna fack 1 och dra ut förlängningsdelen helt. Om fack 1 redan är öppet tar du bort eventuellt papper eller annat utskriftsmaterial från det.

2. Sänk utmatningsluckan på skrivarens baksida för att förhindra att kuverten böjs.

3. Skjut pappersbreddledarna i fack 1 utåt tills de är något bredare än kuverten.

SVWW Skriva ut på specialmaterial

Page 56

4. Lägg kuvertbunten i facket med utskriftssidan uppåt och kortsidan inåt mot skrivaren. Sidan där frimärket ska sitta måste föras in i skrivaren först.

OBS!

VIKTIGT

Om kuverten har en flik på kortsidan måste den kanten föras in i skrivaren först.

5. Skjut pappersbreddledarna inåt tills de nuddar kuvertbunten lätt utan att böja den. Kuvertbunten ska centreras mellan pappersbreddledarna och under flikarna på dem.

6. Välj det kuvert du använder som Storlek (Windows) eller Papperskälla (Macintosh) i dialogrutan Skriv ut eller i skrivardrivrutinen.

Skriva ut på etiketter

Följ de här riktlinjerna för hur du använder etiketter. Ytterligare information finns i avsnittet

Specifikationer för utskriftsmaterial.

Du undviker skada på skrivaren genom att bara använda etiketter som är rekommenderade för laserskrivare. Använd alltid fack 1 när du ska skriva ut etiketter och använd alltid det raka utmatningsfacket så undviker du allvarliga trassel. Skriv aldrig ut på samma etikettark mer än en gång och skriv inte ut på en del av ett etikettark.

● Använd inte etiketter som lossnar från skyddsarket eller som på något sätt är böjda eller

skadade.

● Fyll endast på fack 1 med etiketter med utskriftssidan uppåt och så att den övre

kortsidan förs in i skrivaren först.

Kapitel 3 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 57

●

Välj Etiketter som Typ (Windows) eller Papperskälla (Macintosh) i dialogrutan Skriv ut eller i skrivardrivrutinen.

● Ta bort etikettarken när de skrivs ut i den raka pappersbanan för att förhindra att de

fastnar i varandra.

VIKTIGT

● Om ett ark med etiketter fastnar i skrivaren finns information i fastnat.

Åtgärda papper som

Skriva ut på OH-film

Skrivaren stöder utskrift på OH-film i färg. Ytterligare information finns i avsnittet OH-film.

Du undviker skada på skrivaren genom att bara använda OH-film som rekommenderas för laserskrivare. Använd alltid fack 1 när du skriver ut på OH-film så undviker du allvarligt papperstrassel.

● Lägg OH-filmen endast i fack 1.

●

Välj OH-film som Typ (Windows) eller Papperskälla (Macintosh) i dialogrutan Skriv ut eller i skrivardrivrutinen.

● Använd det övre utmatningsfacket, så minskar du risken för att materialet böjs. (Det här

gäller endast OH-film. För andra specialmaterial använder du den raka pappersbanan för att undvika att materialet böjs.)

● Om du vill undvika att OH-arken fastnar i varandra tar du bort varje ark från det övre

utmatningsfacket när det har skrivits ut.

● Placera OH-arken på en plan yta när du har tagit bort dem från skrivaren.

SVWW Skriva ut på specialmaterial

Page 58

Skriva ut på glättat papper

Den här skrivaren stöder utskrift på glättat papper. Följ de här riktlinjerna när du skriver ut på glättat papper. Se

● Fyll på med glättat papper i fack 1 endast.

●

Välj Glättat eller Tungt glättat som Typ (Windows) eller Papperskälla (Macintosh) i dialogrutan Skriv ut eller i skrivardrivrutinen. Välj Glättat för materialvikter upp till 120 g/

(14,50 kg finpapper). Välj Tungt glättat för materialvikter upp till 163 g/m2(19,50 kg

finpapper).

Specifikationer för utskriftsmaterial för mer information.

VIKTIGT

Skriva ut på HP LaserJet grovt papper

Använd följande riktlinjer när du skriver ut på HP LaserJet grovt papper:

● Ta bara i kanterna på HP LaserJet grovt papper. Fingeravtryck på HP LaserJet grovt

papper kan orsaka problem med utskriftskvaliteten.

● Använd endast papperstypen HP LaserJet grovt papper i den här skrivaren. HP-

produkter är utformade så att de tillsammans ger optimala utskriftsresultat.

●

Välj Grovt papper som materialtyp i skrivarprogrammet eller skrivardrivrutinen eller skriv ut från ett fack som har ställts in för HP LaserJet grovt papper.

Genomskinligt material som inte är avsett för LaserJet-utskrift smälter i skrivaren och skadar den.

Så här skriver du ut på material i egna storlekar och på kort

Vykort, (register-) kort om 76 x 127 mm (3 x 5 tum) och andra material i speciell storlek kan skrivas ut från fack 1. Den minsta storleken är 76 x 127 mm (3 x 5 tum) och den maximala storleken är 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum).

● För alltid in kortsidan först i fack 1. Om du vill skriva ut i liggande orientering anger du

det i programmet. Om du lägger i papper med långsidan först kan papperet fastna.

● I programmet anger du marginaler som är minst 6,4 mm (0,25 tum) innanför kanterna

på materialet.

Kapitel 3 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 59

●

Ange det specialmaterial du använder som Typ i skrivardrivrutinen och ställ in korrekt Storlek.

● Sänk den bakre utmatningsluckan så att du kan använda den raka pappersbanan och

minska risken för att materialet böjs.

Se Specifikationer för utskriftsmaterial för mer information.

SVWW Skriva ut på specialmaterial

Page 60

Skriva ut på brevpapper och förtryckta formulär

Det här avsnittet visar hur du riktar in papper med brevhuvud och förtryckta formulär när du endast skriver ut enkelsidigt. Information om orientering för dubbelsidig utskrift finns i

ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift).

● Placera papperet så som det visas på bilderna nedan.

Skriva

● Om utskriftsmaterialet är tungt sänker du den bakre utmatningsluckan så att papperet

inte böjs lika mycket.

● Undvik upphöjt och präglat brevhuvud.

● Använd inte brevhuvuden som är tryckta med lågtemperaturbläck, likt de som används

vid vissa typer av termografi.

● Värme och tryck används för att fixera tonern på utskriftsmaterialet. Kontrollera att

färgat papper eller förtryckta formulär använder bläck som klarar fixeringstemperaturen (210 °C under 0,1 sekunder).

Kapitel 3 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 61

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

Om du vill skriva ut på båda sidorna av ett papper måste du gå till skrivaren och fylla på papper manuellt när den första sidan har skrivits ut.

VIKTIGT

OBS!

Skriv inte ut på båda sidor av etiketter eller OH-film. Detta kan skada skrivaren och ge upphov till papperstrassel.

Skrivardrivrutinen PS stöder inte manuell dubbelsidig utskrift. I Mac OS 9.x måste du utföra en anpassad installation av drivrutiner och välja insticksprogrammet för manuell dubbelsidig utskrift. Mac OS X stöder inte manuell dubbelsidig utskrift.

Så här skriver du ut dubbelsidigt manuellt:

1. Lägg i tillräckligt med papper för utskriftsjobbet i ett av facken. Om du fyller på med specialpapper som t.ex. brevhuvuden, fyller du på enligt ett av följande sätt.

● I fack 1 fyller du på med brevpapper med framsidan nedåt och nederkanten in först

i skrivaren.

● För extrafack 2 och extrafack 3 fyller du på med brevpapper med framsidan upp

och med den övre kanten mot fackets bakre del.

1fack1 2 extrafack 2 eller extrafack 3

I skrivardrivrutinen väljer du alternativet Skriv ut på båda sidor och skickar dokumentet för utskrift.

SVWW Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

Page 62

3. När dokumentet har skrivits ut tar du bort eventuella tomma papper från fack 1. Lägg i den utskrivna bunten med papper med den tomma sidan uppåt och med den övre kanten in först i skrivaren. Skriv ut den andra sidan från fack 1.

123

4. Tryck på

TART

) för att fortsätta att skriva ut.

Kapitel 3 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 63

Avbryta en utskrift

En utskrift kan avbrytas från ett program, en utskriftskö eller med knappen (A

UTSKRIFT

) på skrivaren.

VBRYT

● Om skrivaren inte har påbörjat utskriften provar du med att avbryta utskriften från det

program som skickade utskriften.

●

Om dokumentet väntar i en utskriftskö eller kö-spooler, t.ex i mappen Skrivare i Windows (Skrivare och fax i Windows 2000 och Windows XP) eller i Utskrifter eller Utskriftskontroll > Kö i Mac OS försöker du ta bort utskriften därifrån istället.

●

Om utskriften redan påbörjats trycker du på

VBRYT UTSKRIFT

) på skrivaren. Skrivaren skriver ut den sida som redan är på väg i skrivaren och tar sedan bort resten av utskriften.

●

Om du trycker på Om mer än en utskrift finns i skrivarminnet måste du trycka på

VBRYT UTSKRIFT

) avbryts endast den aktuella utskriften i skrivaren.

VBRYT UTSKRIFT

)en

gång för varje utskrift när dokumentet har börjat att skrivas ut.

Om statuslamporna på kontrollpanelen fortsätter att blinka när en utskrift har avbrutits, skickar datorn fortfarande utskriften till skrivaren. Antingen raderar du jobbet från utskriftskön eller så väntar du tills datorn slutat sända data.

SVWW Avbryta en utskrift

Page 64

Kapitel 3 Utskriftsuppgifter SVWW

Page 65

Hantera skriv aren

Skrivaren levereras med flera olika programvaruverktyg med vilka du kan övervaka och felsöka problem samt underhålla skrivaren. Information om hur du använder de här verkygen finns i följande avsnitt:



Specialsidor



HP Verktygslådan

SVWW

Page 66

Specialsidor

Specialsidor finns i skrivarens minne. Med hjälp av de här sidorna kan du diagnostisera och lösa problem med skrivaren.

OBS!

Om skrivarspråket blev felaktigt inställt under installationen kan du ställa in språket manuellt så att sidorna skrivs ut på ett av de språk som stöds. Ändra språket med hjälp av HP Verktygslådan (

HP Verktygslådan) eller HP Web Jetadmin.

Demosida

Om du vill skriva ut en demosida trycker du på (S Redo lyser) och inte skriver ut. Du kan även visa den här sidan med HP Verktygslådan.

TART

) när skrivaren är Redo (lampan

Konfigurationssida

Konfigurationssidan listar skrivarens aktuella inställningar och egenskaper. Du kan skriva ut en konfigurationssida från skrivaren eller från HP Verktygslådan. Om du vill skriva ut en

konfigurationssida från skrivaren trycker du på (Statussidan för förbrukningsmaterial skrivs också ut. Om du har installerat en HP Jetdirectskrivarserver skrivs även en HP Jetdirect-sida ut som listar HP Jetdirect-information.)

hp Color LaserJet

2550 se ries

TART

) och (A

VBRYT UTSKRIFT

) samtidigt.

2 3

Produktinformation. Det här avsnittet innehåller grundläggande information om

skrivaren, som t.ex. produktnamn och serienummer.

Minne. Det här avsnittet listar information som rör minnet, t.ex. total mängd installerat minne.

Pappersinställningar. Det här avsnittet innehåller information om materialtyp för varje fack och om typinställningar för allt utskriftmaterial som kan användas på skrivaren.

Antal sidor. Det här avsnittet listar det antal sidor som skrivits ut, antal färgutskrifter som skrivits ut och information om papperstrassel.

Kapitel 4 Hantera skrivaren SVWW

Page 67

Produktinställningar. Det här avsnittet innehåller information som samlats in under installationen av programvaran, inklusive språk och företagsnamn.

Installerade skrivarspråk och Alternativ. Det här avsnittet innehåller information om extra tillbehör som du kan installera, som t.ex. DIMM-kort eller en HP Jetdirectskrivarserver.

Utskriftsinställningar. Det här avsnittet innehåller informatiom om skrivarinställningar som konfigurerats i skrivardrivrutinen eller i HP Verktygslådan.

Statuslogg. Det här avsnittet innehåller information om skrivarfel.

Statussida för förbrukningsmaterial

Statussidan för förbrukningsmaterial listar återstående användningstid för HP tonerkassetter och bildtrummor från HP. Den listar även det beräknade antalet återstående sidor, antal utskrivna sidor och annan information om förbrukningsmaterial. Du kan även skriva ut en statussida för förbrukningsmaterial från skrivaren eller HP Verktygslådan. Om du vill skriva

TART

ut från skrivaren trycker du på

) och (A (Konfigurationssidan skrivs också ut. Om du har installerat en HP Jetdirect-skrivarserver skrivs även en HP Jetdirect-sida ut som listar HP Jetdirect-information.)

VBRYT UTSKRIFT

) samtidigt.

OBS!

Information om förbrukningsmaterial är också tillgänglig via HP Verktygslådan.

hp color LaserJet

Supplies Status Page 1

Område med tonerkassett. Det här området innehåller ett avsnitt om varje

2550 seri es

50%

94%

tonerkassett och tillhandahåller information om tonerkassetter från HP. Informationen innehåller artikelnummer för varje tonerkassett, information om en tonerkassett håller på att ta slut, återstående användningstid för varje tonerkassett uttryckt i procenttal, i bild, och i beräknat antal återstående sidor. Den här informationen ges eventuellt inte för förbukningsmaterial som inte kommer från HP. Om en produkt som inte kommer från HP har installerats visas i vissa fall istället ett varningsmeddelande.

Området med bildtrumman. Det här avsnittet innehåller samma information för bildtrumman som informationen om området med tonerkassetten ger om tonerkassetterna.

SVWW Specialsidor

Page 68

Garantimeddelande. Det här avsnittet innehåller information om hur skrivarens garanti påverkas när du använder förbrukningsmaterial som inte kommer från HP. Du uppmanas också att ringa till HP:s speciallinje för bedrägerier om du upptäcker att en produkt som inte kommer från HP sålts som en äkta HP-produkt. (Se

HP:s

telefonnummer för bedrägerier.)

Beställningsinformation. Det här avsnittet innehåller grundläggande information om hur du beställer förbrukningsmaterial från HP.

Information om återvinning. I det här avsnittet finns en länk till webbsidan som du kan besöka för att få mer information om återvinning.

Kapitel 4 Hantera skrivaren SVWW

Page 69

HP Verktygslådan

HP Verktygslådan är ett webbprogram som du kan använda för följande uppgifter:

● Kontrollera skrivarstatus.

● Konfigurera skrivarinställningar.

● Visa felsökningsinformation.

● Visa elektronisk dokumentation.

Du kan använda HP Verktygslådan när skrivaren är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk. Du måste göra en fullständig programvaruinstallation för att kunna använda HP Verktygslådan.

OBS!

Du behöver inte ha tillgång till Internet för att kunna öppna och använda HP Verktygslådan. Om du däremot klickar på en länk i området Andra länkar måste du ha tillgång till Internet för att kunna gå till den webbplats som länken är kopplad till. Se information.

Andra länkar för mer

Operativsystem som kan användas

HP Verktygslådan finns för följande operativsystem:

● Windows 98, 2000, Me och XP

● Mac OS X, v.10.1 eller senare

Webbläsare som kan användas

För att kunna använda HP Verktygslådan måste du ha någon av följande webbläsare:

Windows

● Microsoft Internet Explorer 5.5 eller senare

● Netscape Navigator 6.2 eller senare

● Opera Software ASA Opera 7 eller senare

Macintosh (endast OS X )

● Microsoft Internet Explorer 5.1 eller senare

● Netscape Navigator 6.23 eller senare

● Safari 1.0

Alla sidor kan skrivas ut från webbläsaren.

SVWW HP Verktygslådan

Page 70

Så här öppnar du HP Verktygslådan

1. Öppna HP Verktygslådan på ett av följande sätt:

● Dubbelklicka på ikonen för HP Verktygslådan på skrivbordet i Windows.

●

I Windows Start-meny pekar du på Program och klickar på HP Verktygslådan.

●

På hårddisken i Macintosh OS X väljer du Program och klickar sedan på mappen

Verktyg. Dubbelklicka på ikonen HP Verktygslådan.

OBS!

När du har öppnat webbadressen kan du märka den med ett bokmärke så att du snabbt kan gå tillbaka till den.

2. HP Verktygslådan öppnas i en webbläsare. Programvaran HP Verktygslådan innehåller

följande avsnitt:

Fliken Status

●

Fliken Felsökning

●

Fliken Varningar

●

Fliken Dokumentation

●

Fönstret Enhetsinställningar

●

Länkar för verktygslådan

●

Andra länkar

●

Fliken Status

På fliken Status finns det länkar till de följande huvudsidorna:

●

Enhetens status. Visa information om skrivarstatus. Sidan visar skrivarförhållanden som papperstrassel eller ett tomt fack. När du har korrigerat ett fel klickar du på Uppdatera för att uppdatera enhetens status.

●

Status för förbrukningsartiklar. Visa detaljerad status för förbrukningsmaterial, som procentandelen kvarvarande toner i tonerkassetten och antal sidor som har skrivits ut med aktuell kassett. Sidan har även länkar för att beställa tillbehör och för att hitta information om återvinning.

●

Skriv ut info-sidor. Skriv ut konfigurationssidan och andra informationssidor som finns för skrivaren, t.ex. statussidan för förbrukningsmaterial och demosidan.

Fliken Felsökning

På fliken Felsökning finns det länkar till följande huvudsidor:

●

Skrivarlampor. Klicka på kontrollpanelens lampor i den här simulatorn om du vill få hjälp med en särskild lampljussekvens på kontrollpanelen. För flera tillstånd finns det animerade videoklipp som visar den rekommenderade åtgärden för att lösa problemet.

●

Print Quality Tools (Verktyg för utskriftskvalitet). Skriv ut en sida som kan hjälpa dig med att lösa utskriftsproblem, visa information om problem med utskriftskvalitet, skriva ut rengöringssidan, rengöra skrivaren samt kalibrera skrivaren och upprätthålla utskriftskvaliteten vid färgutskrift.

Kapitel 4 Hantera skrivaren SVWW

Page 71

●

Underhåll. Skriva ut rengöringssidan och rengöra skrivaren, visa information om skrivarens förbrukningsmaterial och visa animerade demonstrationer av hur du byter ut tonerkassetter och bildtrumman.

●

Papperstrassel. Visa information om hur du hittar och löser papperstrassel och visa en animerad demonstration om hur du löser papperstrassel.

●

Material som stöds. Visa information om utskriftsmaterial som kan användas på skrivaren och visa information om hur du löser problem som är knutna till utskriftsmaterial.

●

Demosida. Skriv ut demosidan för den här skrivaren.

Fliken Varningar

Under fliken Varningar kan du konfigurera skrivaren att automatiskt meddela dig om skrivarvarningar. På fliken Varningar finns det länkar till följande huvudsidor:

● Ställa in statusvarningar

● Ställ in varningar via e-post

● Administrativa inställningar

Sidan Ställa in statusvarningar

På sidan Ställa in statusvarningar kan du slå på eller stänga av varningsmeddelanden, ange när skrivaren ska skicka varningsmeddelanden och välja mellan två olika typer av varningsmeddelanden:

● ett pop-up-meddelande

● en ikon i Aktivitetsfältet

Klicka på Verkställ för att aktivera inställningarna.

Sidan Ställ in varningar via e-post

På sidan Ställ in varningar via e-post kan du välja vilka e-postadresser du vill skicka varningsmeddelanden till samt ange vilken typ av varningsmeddelanden som ska skickas till vilka e-postadresser. Du kan välja upp till två e-postdestinationer för följande varningsmeddelanden:

● förbrukningsmaterial

● service

● pappersbana

● rekommendation

Du måste sätta upp en SMTP-server om du vill skicka varningsmeddelanden via e-post.

SVWW HP Verktygslådan

Page 72

Sidan Administrativa inställningar

På sidan Administrativa inställningar kan du ställa in hur ofta HP Verktygslådan söker efter skrivarvarningar. Det finns tre inställningar:

●

Sällan. HP Verktygslådan söker efter varningar en gång i minuten.

●

Normal. HP Verktygslådan söker efter varningar två gånger i minuten.

●

Ofta. HP Verktygslådan söker efter varningar 20 gånger i minuten.

Om du vill minska I/O-trafiken i nätverket kan du minska den frekvens med vilken skrivaren kontrollerar varningar.

Fliken Dokumentation

Fliken Dokumentation innehåller länkar till följande informationskällor:

●

Användarhandbok. Innehåller informationen om skrivaranvändning, garanti, specifikationer och support som du läser nu. Användarhandboken finns i både HTMLoch PDF-format.

●

Readme. Innehåller viktig information om skrivaren som inte finns i användarhandboken. Den senaste Readme-informationen innehåller den senaste informationen om skrivaren (endast på engelska).

Fönstret Enhetsinställningar

När du klickar på länken Enhetsinställningar öppnas ett nytt fönster. Fönstret Enhetsinställningar har följande avsnitt:

●

Fliken Information

●

Fliken Inställningar

●

Länken Nätverk

Fliken Information

Fliken Information ger snabba länkar till följande information:

●

Enhetens status. Visar information om skrivarens aktuella status.

●

Status för förbrukningsartiklar. Visar information om förbrukningsmaterial som är installerat på skrivaren. Det finns en länk till HP:s webbplats för beställning av förbrukningsmaterial.

●

Händelselogg. Visar en logg med skrivarfel. Det senaste felet visas högst upp i listan.

●

Spara/återställ inställningar. Sparar de aktuella skrivarinställningarna i en fil på datorn. Med den här filen kan du överföra samma inställningar till en annan skrivare eller återställa de här inställningarna på skrivaren vid ett senare tillfälle.

●

Enhetskonfiguration. Visar en detaljerad beskrivning av skrivarens aktuella konfiguration inklusive den mängd minne som är installerat och huruvida extrafack är installerade.

Kapitel 4 Hantera skrivaren SVWW

Page 73

Fliken Inställningar

I fliken Inställningar finns länkar till flera sidor där du kan visa och ändra skrivarens konfiguration.

OBS!

Programvaruinställningar kan åsidosätta inställningar som gjorts i HP Verktygslådan.

●

Enhetsinformation. Visar grundläggande information om skrivaren.

●

Pappershantering. Visar och ändrar inställningarna för skrivarens fack.

●

Skriva ut. Visar och ändrar på skrivarens standardinställningar.

●

PCL. Visar och ändrar PCL-teckensnittsinformationen.

●

PostScript. Visar och ändrar inställningar för PS-fel och tidsgränser.

●

Utskriftskvalitet. Visar och ändrar på inställningar för utskriftskvalitet.

●

Utskriftslägen. Visar och ändrar utskriftslägen för olika materialtyper.

●

Systeminställningar. Visar och ändrar systeminformation.

●

I/O. Visar och ändrar inställningar för I/O-timeout.

●

Service. Ger åtkomst till olika procedurer som behövs för att kunna utföra service på skrivaren.

Nätverksfönster

Via fliken Nätverk kan nätverksadministratören styra nätverksrelaterade inställningar för skrivaren när den är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Den här fliken visas inte om skrivaren är direktansluten till en dator eller om skrivaren är ansluten till ett nätverk med något annat än skrivarservern HP JetDirect.

Länkar för verktygslådan

Länkarna för HP Verktygslådan till vänster på skärmen är kopplade till följande alternativ:

●

Välj en enhet. Välj bland alla enheter som HP Verktygslådan stöder.

●

Visa aktuella varningar. Visar aktuella varningsmeddelanden för alla skrivare som har installerats. (Du kan bara visa de aktuella varningarna medan utskrift pågår.)

●

Endast text-sida.. Visar HP Verktygslådan som en webbplatsöversikt över sidor bestående av enbart text.

Andra länkar

Det här avsnittet innehåller länkar som kopplar upp dig till Internet. Du måste ha tillgång till Internet för att kunna använda någon av de här länkarna. Om du använder en fjärranslutning och inte kopplade upp dig när du först öppnade HP Verktygslådan måste du koppla upp dig innan du kan besöka de här webbplatserna. Det kan hända att du måste stänga HP Verktygslådan och sedan öppna den igen för att du ska kunna koppla upp dig.

●

Produktregistrering. Ansluter till HP:s webbplats för produktregistrering.

●

Produktsupport. Ansluter dig till supportsidan för skrivare i HP color LaserJet 2550serien. Sedan kan du söka efter hjälp för ett specifikt problem.

SVWW HP Verktygslådan

Page 74

Kapitel 4 Hantera skrivaren SVWW

Page 75

Färg

Det här kapitlet beskriver hur skrivaren utför färgutskrift. Kapitlet beskriver också hur du får bästa möjliga färgutskrifter. Dokumentet innehåller följande avsnitt:



Färgutskrift



Alternativ för färghantering



Matcha färger

SVWW

Page 76

Färgutskrift

Den här skrivaren erbjuder fantastiska färger så fort du har installerat den. Den tillhandahåller en kombination av automatiska färgfunktioner för att skapa utmärkta färgresultat för den vanlige användaren, och avancerade verktyg för den erfarne färganvändaren.

Skrivaren ger noggrant utformade och prövade färgtabeller för att tillhandahålla en jämn, precis färgåtergivning för alla utskrivbara färger.

HP ImageREt 2400

ImageREt 2400 ger kvalitet med 2400 dpi i färglaserklass med hjälp av en utskriftsprocess med flera nivåer. Den här processen styr färger exakt genom att kombinera upp till fyra färgen i en enda punkt och genom att variera mängden toner i ett visst område. ImageREt 2400 har förbättrats i den här skrivaren. Bland förbättringarna finns svällningsteknik, ännu större kontroll över punktplaceringen och exaktare kontroll av tonerkvaliteten i en punkt. Den nya tekniken tillsammans med HP:s flernivåutskrift ger en skrivare med 600 gånger 600 punkter per tum som producerar laserfärgutskrifter med upplösningen 2400 punkter per tum och miljoner mjuka färger.

Däremot tillåter inte den enkla utskriftsprocessen som du hittar i standardläget för andra färglaserskrivare att färger blandas i en enskild punkt. Den här processen, som kallas övertoning, hindrar möjligheten att skapa ett brett utbud av färger avsevärt utan att minska skärpan eller synliga punktstrukturer.

Välja material

För att få den bästa färg- och bildkvaliteten är det viktigt att välja rätt materialtyp i programmets skrivarmeny eller i skrivardrivrutinen. Se för mer information.

Specifikationer för utskriftsmaterial

Färgalternativ

Färgalternativen ger automatiskt tillgång till optimal färgutskrift för olika typer av dokument.

Objektmärkning medger att optimala inställningar för färg och raster används för olika objekt på en sida (text, grafik och fotografier). Skrivarens drivrutin avgör vilka objekttyper som en sida innehåller och använder sedan inställningar för raster och färg för att ge bästa möjliga utskriftskvalitet för varje objekt. Objektmärkning, i kombination med optimerade standardinställningar, ger fantastiska färgutskrifter utan att du behöver göra några specialinställningar.

I Windows finns färgalternativen Automatisk och Manuell på fliken Färg i skrivardrivrutinen.

Kapitel 5 Färg SVWW

Page 77

Standard röd-grön-blå (sRGB)

Standard röd-grön-blå (sRGB) är en färgstandard för hela världen som ursprungligen utvecklades av HP och Microsoft som ett gemensamt färgspråk för bildskärmar, inläsningsenheter (skannrar och digitalkameror) och skrivarenheter (skrivare och plottrar). Det är standardfärgutrymmet som används för HP-produkter, Microsofts operativsystem, Internet och nästan all kontorsprogramvara som säljs idag. sRGB är den standard som används för datorbildskärmar idag och den är också i allt högre utsträckning standard på högupplösnings-TV.

OBS!

Faktorer som bildskärmstyp och belysning i rummet kan påverka hur färgerna ser ut på skärmen. Mer information finns i

De senaste versionerna av Adobe® PhotoShop®, CorelDRAW™, Microsoft Office och många andra program använder sRGB för att återge färger. Eftersom sRGB är standardfärgrymden i Microsofts operativsystem används det ofta för utbyte av färginformation mellan program och enheter, som använder en gemensam definition för förbättrad färganpassning. sRGB-standarden förbättrar möjligheten att anpassa färger mellan skrivaren, bildskärmen och andra inläsningsenheter (skannrar och digitalkameror), utan att du måste vara färgexpert.

Matcha färger.

SVWW Färgutskrift

Page 78

Alternativ för färghantering

Om du sätter färginställningen till Automatisk får du normalt den bästa möjliga färgutskriftskvaliteten. Men i vissa fall vill du kanske skriva ut ett färgdokument i gråskala (svart och nyanser av grått) eller ändra ett av skrivarens färgalternativ.

● I Windows kan du ändra inställningarna för färg eller välja att skriva ut svartvitt på fliken

Färg i skrivardrivrutinen.

● På Macintosh-datorer kan du ändra inställningarna för färg eller välja att skriva ut i

gråskala i snabbmenyn Färgmatchning i dialogrutan Skriv ut.

Skriva ut i gråskala

Väljer du alternativet Skriv ut i gråskala i skrivardrivrutinen skrivs dokumentet ut i svart och nyanser av grått. Alternativet kan med fördel användas för färgutskrifter som ska fotokopieras eller faxas.

Om Skriv ut i gråskala är valt går skrivaren till monokromt läge. Det här utskriftsläget sparar på färgkassetterna.

Automatisk respektive manuell färgjustering

OBS!

Med färgjusteringsalternativet Automatisk optimeras den neutrala gråa färgbehandlingen, halvtonsrastreringen och kantförbättringen som används för alla elementen i ett dokument. Ytterligare information finns i online-hjälpfunktionen i skrivardrivrutinen.

Automatisk är grundinställning och rekommenderas för alla färgutskrifter.

Med alternativet Manuell kan du justera neutrala gråtoner, halvtoner och kantförbättringar för text, grafik och fotografier. Om du vill nå de manuella färgalternativen går du till fliken Färg , väljer Manuell och sedan Inställningar.

Manuella färgalternativ

Med alternativet för manuell färgjustering kan du ange inställningar för Färg (eller Färgkarta) och Raster.

I en del program konverteras text eller grafik till rastrerade bilder. I de här fallen kontrollerar inställningarna för Fotografi även text och grafik.

Kapitel 5 Färg SVWW

Page 79

Alternativ för raster

Raster är den metod skrivaren använder för att blanda de fyra huvudsakliga färgerna (cyanblå, magenta, gul och svart) i olika proportioner för att skapa miljontals färger. Alternativen för raster påverkar färgutskriftens upplösning och skärpa. Du kan ändra rastreringsinställningar för text, bilder eller fotografier oberoende av varandra. De två rastreringsalternativen är Utjämna och Detaljer.

●

Alternativet Utjämna ger bättre resultat för stora områden som är fyllda med en enda färg. Det förbättrar också fotografier genom att fina färgövergångar jämnas ut. Välj det här alternativet när områden med enhetlig och jämna fyllningar är den viktigaste egenskapen.

●

Alternativet Detalj är användbart för text och grafik som kräver skarpa skillnader mellan linjer eller färger, t.ex. i bilder som innehåller ett mönster eller många smådetaljer. Välj det här alternativet när skarpa konturer och detaljer är de viktigaste egenskaperna.

Neutrala gråtoner

Inställningen Neutrala gråtoner bestämmer vilken metod som används för att skapa gråa färger i text, grafik och fotografier.

●

Endast svart genererar neutrala färger (grå nyanser och svart) och använder endast svart toner. Det här alternativet garanterar att neutrala färger inte har en färgton.

●

4 färger skapar neutrala fäger genom att kombinera tonerns alla fyra färger. Det här alternativet ger jämnare delstreck och övergångar till icke-neutrala färger. Det ger också den mörkast möjliga nyansen av svart.

Kantkontroll

Med inställningen Kantkontroll kan du bestämma hur kanter återges. Kantkontroll består av två komponenter: Adaptiv rastrering och Svällning. Adaptiv rastrering ökar kantskärpan. Med svällning minskar effekten av felaktigt införda färgplan genom att överlappa kanterna något på objekt som gränsar till varandra. Det finns följande nivåer av kantkontroll:

●

Maximal ger mest Trap. Inställningen för Adaptiv rastrering är På.

●

Normal ger standardinställningarna för Trap. Inställningen för Adaptiv rastrering är På.

●

Lätt ger minimal Trap. Inställningen för Adaptiv rastrering är På.

●

Av ställer in Trap och Adaptiv rastrering på Av.

RGB-färg

Med alternativet RGB Color kan du avgöra hur färger återges.

●

Standard tolkar RGB-färg som sRGB, som är den standard som många programvaruföretag och organisationer, såsom Microsoft och World Wide Webkonsortiet, använder. (Se http://www.w3.org.)

●

Levande anger att skrivaren ska öka färgmättnaden i mellantonerna. Mindre färgstarka objekt återges med mera färg. Detta värde rekommenderas vid utskrifter av affärsgrafik.

●

Enhet ställer in skrivaren till att skriva ut RGB-data i läget för raw-enhet. För att återge fotografier på rätt sätt när du markerat det här alternativet måste du hantera färg i programmet som du jobbar i eller i operativsystemet.

SVWW Alternativ för färghantering

Page 80

Matcha färger

Matchningen av färgutskriften med bilden på datorskärmen är en komplicerad procedur eftersom skrivare och bildskärmar använder olika metoder för att återge färg. Bildskärmar visar färg med hjälp av ljuspixlar enligt RGB-modellen (RGB = röd, grön, blå), medan skrivare skriver ut färg enligt CMYK-modellen (CMYK = cyan, magenta, gult och svart).

Följande faktorer kan påverka hur väl färgerna i utskriften efterliknar de på bildskärmen:

● material

● utskriftsfärgmedlen (t.ex. bläck eller toner)

● utskriftsprocessen (t.ex. bläckstråle, tryckpress eller laserteknik)

● rumsbelysningen

● program

● skrivardrivrutiner

● datorns operativsystem

● bildskärmar

● skärmkort och drivrutiner

● driftsmiljö, (mycket fuktigt eller torrt)

● skillnader i hur olika personer uppfattar färg

Kom ihåg ovanstående faktorer om färgerna på skärmen inte helt stämmer med färgerna i utskriften. Den bästa metoden för att matcha de färger du ser på skärmen med färgerna i skrivaren är vanligen att skriva ut sRGB-färger. Skrivaren använder sRGB och optimerar färgutskriften automatiskt.

Mer information om hur du löser problem som rör färgutskriften finns i

färgdokument.

Åtgärda problem med

Kapitel 5 Färg SVWW

Page 81

Underhåll

Det här kapitlet innehåller information om följande underhållsavsnitt:



Hantera förbrukningsmaterial



Rengöra skrivaren



Kalibrera skrivaren

SVWW

Page 82

Hantera förbrukningsmaterial

Garantiinformation om de här förbrukningsmaterialen finns i Tonerkassett Meddelande om

begränsad garanti.

Förbrukningsmaterialets livslängd

Bildtrummans användningstid beror på antalet sidor endast i svart eller i färg som utskrifterna kräver. En bildtrumma för skrivare i HP color LaserJet 2550-serien håller i genomsnitt för utskrift av 20 000 sidor endast i svart och för 5 000 sidor när du skriver ut sidor i färg. Den faktiska livslängden ligger någonstans mellan de båda talen beroende på hur många utskrifter du gör i enbart svart respektive färg. Den genomsnittliga livslängden ligger på mellan 6 000 och 8 000 sidor.

Bildtrummans livslängd påverkas varje gång du kalibrerar skrivaren eftersom kalibreringen gör att bildtrumman roterar. Bildtrummans livslängd mäts i antal rotatationer snarare än antal sidor som skrivs ut.

Utskriftens längd och typ påverkar också bildtrummans livslängd. Flera korta utskrifter påverkar bildtrummans livslängd mer än om du skriver ut motsvarande antal sidor på en gång. Om du vill förlänga trummans livslängd är det bättre om du skriver ut flera kopior en gång än om du skickar samma utskrift till skrivaren flera gånger.

Tonerkassettens användningstid beror på mängden toner som krävs för utskriften. När du skriver ut text med 5 procents täckning håller cyan- och magentakassetterna och de gula tonerkassetterna för skrivaren HP color LaserJet 2550L normalt för 2 000 sidor och en svart tonerkassett håller i genomsnitt för 5 000 sidor. När du skriver ut text med 5 procents täckning håller cyan- och magentakassetterna och de gula tonerkassetterna för skrivarna HP color LaserJet 2550L och 2550n normalt för 4 000 sidor och en svart tonerkassett håller i genomsnitt för 5 000 sidor. Ett normalt affärsbrev har cirka 5 procents täckning.

OBS!

Bildtrumman och tonerkassetterna för den här skrivaren är inte kompatibla med äldre skrivarmodeller såsom skrivaren i HP color LaserJet 1500-serien eller skrivaren i HP color LaserJet 2500-serien.

Om du vill att förbrukningsmaterialet ska räcka längre kan du beställa nya cyan- och magentakassetter och gula tonerkassetter för skrivaren HP color LaserJet 2550L. De räcker i genomsnitt till att skriva ut 4000 sidor med 5 procents täckning. Mer information om hur du beställer finns i

Information om tillbehör och beställning .

Kontrollera och beställa förbrukningsmaterial

Du kan kontrollera status för förbrukningsmaterialen genom att använda skrivarens kontrollpanel, skriva ut en statussida för förbrukningsmaterial, öppna HP Verktygslådan eller HP Web Jetadmin. Hewlett-Packard rekommenderar att du beställer nya tonerkassetter när du får meddelande om låg nivå i tonerkassetten första gången. Meddelandet om låg nivå visas när ungefär två veckor av användningstiden återstår. När du använder en ny, äkta tonerkasset eller bildtrumma från HP, kan du få följande information om förbrukningsmaterialen:

● återstående användningstid för tonerkassett och bildtrumma

● beräknat antal återstående sidor

● antal utskrivna sidor

● annan information om förbrukningsmaterial

Kapitel 6 Underhåll SVWW

Page 83

OBS!

Om skrivaren är ansluten till nätverket kan du ställa in HP Verktygslådan så att den skickar e-post till dig med information om att en tonerkassett eller bildtrumman håller på att ta slut. Om skrivaren är direktansluten till en dator kan du ställa in HP Verktygslådan så att du får veta när förbrukningsmaterialet håller på att ta slut.

Kontrollera status och beställa med hjälp av kontrollpanelen

Gör något av följande:

● Kontrollera statuslamporna på skrivarens kontrollpanel. De här lamporna visar när en

tonerkassett eller bildtrumman håller på att ta slut eller är helt tom. Lamporna visar även när en tonerkassett som inte kommer från HP installeras första gången. Mer information om hur du tolkar lampmönstren finns i

förbrukningsmaterial.

Statuslampor för

●

Tryck på förbrukningsmaterial (och konfigurationssidan, och eventuellt HP Jetdirect-sidan) skrivs ut. Kontrollera förbrukningsmaterialens nivåer på statussidan. Se

förbrukningsmaterial för mer information.

Om nivåerna är låga kan du beställa förbrukningsmaterial genom din lokala HPåterförsäljare via telefon eller Internet. Information om artikelnummer finns i

tillbehör och beställning. Information om hur du beställer på Internet finns på http://www.hp.com/go/ljsupplies.

TART

) och (A

VBRYT UTSKRIFT

) samtidigt. En statussida för

Statussida för

Information om

Kontrollera och beställa med hjälp av HP Verktygslådan

Du kan konfigurera HP Verktygslådan så att du får veta när förbrukningsmaterialet håller på att ta slut. Du kan välja om du vill få meddelanden via e-post, pop up-meddelanden eller aktivitetsfältsikonen. Om du vill beställa förbrukningsmaterial med HP Verktygslådan klickar du på Beställa förbrukningsmaterial i området Andra länkar. Du måste ha tillgång till Internet för att kunna kopplas till webbplatsen.

Mer information finns i

HP Verktygslådan.

Kontrollera och beställa med hjälp av HP Web Jetadmin

Välj skrivarenheten i HP Web Jetadmin. På enhetens statussida visas information om förbrukningsmaterialen. Om du vill beställa använder du HP Verktygslådan. Du kan också få information i

Information om tillbehör och beställning.

Förvara förbrukningsmaterial

Följ de här riktlinjerna för förvaring av tonerkassetter och bildtrumman:

● Ta inte upp tonerkassetten eller bildtrumman ur förpackningen innan den ska användas.

VIKTIGT

SVWW Hantera förbrukningsmaterial

För att undvika skador på tonerkassetten eller bildtrumman bör de inte utsättas för ljus i mer än några minuter.

● Mer information om temperaturintervaller för yttre förhållanden och

förvaringsförhållanden finns i

● Förvara produkten i horisontellt läge.

● Förvara produkten mörkt och torrt, och inte i närheten av värme- och magnetkällor.

Miljöspecifikationer.

Page 84

Byt ut och återvinn förbrukningsmaterial

Om du vill installera en ny HP-tonerkassett eller bildtrumma följer du instruktionerna som medföljer den nya produkten eller läser mer i starthandboken.

Om du vill återvinna förbrukningsmaterial placerar du den använda produkten i förpackningen med vilken det nya förbrukningsmaterialet levererats. Använd den bifogade returetiketten för att skicka tillbaka det förbrukade materialet till HP för återanvändning. Om du vill veta mer läser du i återvinningsguiden som följer med alla nya förbrukningsartiklar från HP. Mer information om HP:s program för återvinning av utskriftsmaterial finns i

HP LaserJet förbrukningsmaterial.

HP:s principer gällande produkter som inte är tillverkade av HP

Hewlett-Packard Company kan inte rekommendera att du använder produkter som inte kommer från HP, vare sig dessa är nya eller omarbetade. Eftersom dessa inte är HPprodukter har HP ingen kontroll över deras utformning eller kvalitet. Service och reparation som uppstår p.g.a. användning av produkter som inte kommer från HP, täcks inte av skrivargarantin.

När du sätter i en produkt i skrivaren får du veta om produkten inte är en äkta HP-produkt. Om du sätter i en äkta HP-produkt som har nått en låg nivå i en annan skrivare från HP, identifierar skrivaren produkten som en produkt som inte kommer från HP. Sätt helt enkelt i produkten i den ursprungliga skrivaren för att aktivera HP:s egenskaper och funktioner på nytt.

VIKTIGT

Återställa skrivaren för produkter som inte kommer från HP

När du installerar en tonerkassett eller bildtrumma som inte kommer från HP, blinkar lampan bredvid tonerkassetten eller bildtrumman som du bytte ut och varningslampan

lyser. Om du vill skriva ut med det här förbrukningsmaterialet trycker du på

UTSKRIFT

att ta slut eller är tom.

Skrivaren avbryter inte utskriften när den här typen av förbrukningsmaterial är tom. Om skrivaren skriver ut med en tom tonerkassett eller bildtrumma kan det resultera i skador på skrivaren. Mer information finns i avsnittet

begränsad garanti och Tonerkassett Meddelande om begränsad garanti.

) första gången du installerar det. Statuslamporna visar inte när produkten håller på

Hewlett-Packards deklaration angående

VBRYT

HP:s telefonnummer för bedrägerier

Ring HP:s speciallinje för bedrägerier om statuslamporna för förbrukningsmaterial eller HP Verktygslådan ger tecken på att tonerkassetten eller bildtrumman inte kommer från HP när du fått intrycket av att det är en äkta HP-produkt. HP kan hjälpa dig att avgöra om produkten är äkta och vidta åtgärder för att lösa felet.

Det kan hända att din tonerkassett och bildtrumma inte kommer från HP om du lägger märke till följande:

● Det uppstår ofta fel på tonerkassetten eller bildtrumman.

● Tonerkassetten eller bildtrumman ser inte ut som den brukar göra (dragfliken och

förpackningen ser t.ex. annorlunda ut).

I USA ringer du kostnadsfritt på: (1) (877) 219-3183.

Kapitel 6 Underhåll SVWW

Page 85

Utanför USA kan du ringa ett samtal som mottagaren betalar. Ring operatören och be att få göra ett ba-samtal till följande telefonnummer: (1) (770) 263-4745. Om du inte talar engelska kommer en representant för HP:s speciallinje för bedrägerier som talar ditt språk att hjälpa dig. Annars, om de som talar ditt språk inte kan hjälpa till, kopplas ditt samtal till en tolk ungefär en minut efter att ditt samtal påbörjats. Tolkningen är en tjänst som översätter mellan dig och representanten för HP:s speciallinje för bedrägerier.

SVWW Hantera förbrukningsmaterial

Page 86

Rengöra skrivaren

Vid utskriften kan pappers-, toner- och dammpartiklar ackumuleras i skrivaren. Med tiden kan avlagringarna orsaka problem med utskriftskvaliteten, t.ex. tonerfläckar eller att tonern smetas ut. Den här skrivaren har ett rengöringsläge som kan åtgärda och förebygga dessa typer av problem.

OBS!

Så här rengör du motorn

Följande procedur måste utföras från HP Verktygslådan. Den senaste Readmeinformationen om hur du rengör motorn när datorn kör ett annat operativsystem där HP Verktygslådan inte stöds finns på i roten på cd-skivan. Du kan också besöka

http://www.hp.com/support/clj2550.

1. Kontrollera att skrivaren är på och i Redo-läge.

2. Öppna HP Verktygslådan.

På fliken Felsökning klickar du på Underhåll, Rengöringssida och sedan på Skriv ut. En sida med ett mönster skrivs ut från skrivaren.

4. Ta bort papper som kan finnas i fack 1 på skrivaren.

5. Ta bort sidan som skrevs ut och lägg den med texten nedåt i fack 1.

Tryck på Rengör på datorn.

Kapitel 6 Underhåll SVWW

Page 87

Kalibrera skrivaren

Skrivaren kalibreras automatiskt med jämna mellanrum. Du kan ange inställningar för kalibrering med HP Verktygslådan.

Miljöskillnader, uttjänta tonerkassetter, uttjänt toner och en uttjänt bildtrumma kan ge upphov till skiftningar i bildtätheten. Skrivaren kompenserar för det här med hjälp av bildstabiliseringskontroll. Skrivaren kalibreras automatiskt med jämna mellanrum så att högsta möjliga utskriftskvalitetet kan bibehållas. Du kan ange inställningar för kalibrering med HP Verktygslådan.

Skrivaren kalibreras inte om en utskrift har påbörjats. Den väntar tills utskriften slutförts innan kalibrering eller rengöring tar vid. När skrivaren kalibreras gör den en paus i utskriften tills kalibreringen har slutförts.

Kalibrera skrivaren på skrivaren

OBS!

Tryck på (S

TART

) och (R

OTERA KARUSELL

) samtidigt så startar kalibreringen.

Så här kalibrerar du skrivaren från HP Verktygslådan

Den här proceduren gäller endast för Windows operativsystem. Macintosh-användare bör kalibrera skrivaren manuellt enligt ovanstående procedur.

1. Öppna HP Verktygslådan på ett av följande sätt:

●

Dubbelklicka på ikonen för HP Verktygslådan på skrivbordet.

●

Peka på Program på menyn Start, peka sedan på HP color LaserJet 2550 och markera HP Verktygslådan.

På fliken Felsökning klickar du på Diagnostiska verktyg (på vänster sida av skärmen).

Klicka på Färgkalibrering.

SVWW Kalibrera skrivaren

Page 88

Kapitel 6 Underhåll SVWW

Page 89

Problemlösning

Den här felsökningsinformationen är uppdelad för att hjälpa dig att lösa dina skrivarproblem. Välj det allmänna ämnet eller problemtypen i följande lista.



Åtgärda problem som inte skapade meddelanden



Kontrollera nätverket



Lösa allmänna utskriftsproblem



Felsökning av PostScript-fel (PS)



Lösa vanliga Macintosh-problem



Åtgärda problem som skapade meddelanden



Åtgärda meddelanden på kontrollpanelen



Åtgärda papper som fastnat



Lösa problem med utskriftsmaterial



Lösa problem med utskriftskvaliteten

SVWW

Page 90

Åtgärda problem som inte skapade meddelanden

Om skrivaren inte svarar korrekt ska du utföra stegen i kontrollistan steg för steg. Om skrivaren inte kan utföra ett steg, följer du det motsvarande förslaget för felsökning. Om ett steg löser problemet kan du avbryta utan att utföra de resterande stegen på kontrollistan.

Kontrollista för felsökning

1. Kontrollera att lampan Redo lyser på skrivaren. Utför följande steg om lamporna lyser.

a. Kontrollera anslutningarna för nätkabeln.

b. Kontrollera att skrivaren är påslagen.

c. Kontrollera strömkällan genom att koppla skrivaren direkt till vägguttaget eller ett

annat vägguttag.

d. Om ingen av dessa åtgärder återställer strömmen kontaktar du HP Customer Care.

(Information finns i skrivarkartongen.)

2. Kontrollera kablarna.

a. Kontrollera kabelanslutningen mellan skrivaren och datorn eller nätverksporten.

Kontrollera att kabeln sitter fast ordentligt.

HP Kundtjänst och på supportflygbladet som låg i

b. Kontrollera att kabeln i sig inte är defekt genom att använda en annan kabel om det

är möjligt.

c. Kontrollera nätverksanslutningen. Se

3. Kontrollera att utskriftsmaterialet som du använder uppfyller kraven i specifikationerna.

Specifikationer för utskriftsmaterial.

Om du trycker på konfigurationssida och en statussida för förbrukningsmaterial ut. Om skrivaren är nätverksförberedd skrivs också en HP Jetdirect-sida ut.

a. Om sidorna inte skrivs ut kontrollerar du att åtminstone ett av facken innehåller

utskriftsmaterial.

b. Om sidan fastnar i skrivaren, se

5. Om det går att skriva ut konfigurationssidan och statussidan för förbrukningsmaterial

ska du kontrollera följande.

a. Om sidorna skrivs ut på rätt sätt fungerar skrivarens maskinvara. Problemet ligger i

datorn som du använder, skrivardrivrutinen eller programmet.

b. Om sidorna inte skrivs ut på rätt sätt ska du kalibrera skrivaren. Se

skrivaren. Skriv ut sidorna igen. Om sidorna fortfarande inte skrivs ut på rätt sätt

ligger problemet i skrivarens maskinvara. Kontakta HP Customer Care. (Information

HP Kundtjänst och på supportflygbladet som låg i skrivarkartongen.)

finns i

6. Kontrollera utskriftskön eller utskriftsspoolern (Utskrifter eller Utskriftskontroll > Kö för

Mac OS) för att se om skrivaren gör ett uppehåll eller ställts in på att skriva ut när den är frånkopplad.

TART

) och (A

Kontrollera nätverket.

VBRYT UTSKRIFT

Åtgärda papper som fastnat.

) samtidigt skrivs en

Kalibrera

7. Kontrollera att du har installerat skrivardrivrutinen för HP color LaserJet 2550-serien.

Kontrollera programmet så att du är säker på att du använder en skrivardrivrutin till HP color LaserJet 2550-serien.

Kapitel 7 Problemlösning SVWW

Page 91

8. Skriv ut en sida från HP Verktygslådan.

a. Om den skrivs ut ligger problemet i skrivardrivrutinen. I Windows försöker du med

att använda en annan skrivardrivrutin. I Windows och Macintosh kan du också avinstallera skrivardrivrutinen (information finns i och installera den igen (mer information finns i startboken).

b. Om sidan inte skrivs ut ligger problemet i programmet eller datorn.

9. Skriv ut ett kort dokument från ett annat program som har fungerat förut. Om den här

åtgärden hjälper ligger problemet i det program som du använder. Om den här åtgärden inte fungerar (dokumentet skrivs inte ut) utför du följande steg:

a. Försök att skriva ut från en annan dator som har skrivarprogrammet installerat.

b. Om du har anslutit skrivaren till nätverket ansluter du skrivaren direkt till en dator

med en USB- eller parallellkabel. Omdirigera skrivaren till rätt port, eller installera programvaran igen, och välj den nya anslutningstypen som du använder.

Avinstallera skrivarprogrammet)

10. Om problemet kvarstår, finns information att läsa i

Lösa allmänna utskriftsproblem.

SVWW Åtgärda problem som inte skapade meddelanden

Page 92

Kontrollera nätverket

Du rekommenderas att använda cd-skivan för HP color LaserJet 2550 när skrivaren ska installeras i ett nätverk. Följ de här stegen för att ta reda på om problemet orsakas av nätverket.

● När du har skrivit ut konfigurationssidan bör en HP Jetdirect-konfigurationssida skrivas

ut om skrivaren är nätverksförberedd. (Om dessa sidor inte skrivs ut på ditt språk, finns information att läsa i konfigurerade. Mer information om HP Jetdirect-sidan finns i Administratörshandboken

för HP Jetdirect, som kan installeras från avsnitten Läsa dokumentationen eller Användardokumentationen på cd-romskivan för HP color LaserJet 2550.

●

Mer information finns i Administratörshandboken för HP Jetdirect och den kan installeras från avsnitten Läsa dokumentationen eller Användardokumentationen på cd-romskivan för HP color LaserJet 2550.

● Kontakta din nätverksadministratör.

Specialsidor.) Kontrollera att nätverksinställningarna är korrekt

Kapitel 7 Problemlösning SVWW

Page 93

Lösa allmänna utskriftsproblem

Förutom de problem som listats i det här avsnittet finns information i Lösa vanliga

Macintosh-problem om du använder en Macintosh-dator och i Felsökning av PostScript-fel (PS) om du använder PS-drivrutinen.

Det tar extremt lång tid att skriva ut

Orsak

Utskriften kanske är mycket komplex (till exempel om den innehåller bilder).

Skrivarens maximala hastighet är 19 sidor/min i svart på A4papper, 20 sidor/min i svart på papper i Letter-storlek och 4 sidor/min i färg (för A4 eller Letter). Den här hastigheten överskrids inte även om du lägger till mer minne.

Utskriftshastigheten kan reduceras automatiskt när material i specialstorlek skrivs ut.

Alternativen för Typ eller Storlek är inställda för kort eller annat specialmaterial i skrivardrivrutinen.

Åtgärd

● Vänta tills utskriften är klar.

● Förenkla sidan eller försök ändra inställningarna för

utskriftskvalitet. Om problemet uppstår ofta bör du installera mera minne i skrivaren.

Vänta tills utskriften är klar.

● Om du skriver ut på specialmaterial bör du ange

alternativen för Typ eller Storlek så att de stämmer överens med utskriftsmaterialet. Skrivaren skriver ut långsammare på en del materialtyper för att kvaliteten ska bli bättre. Vänta tills utskriften är klar.

● Om du inte skriver ut på specialmaterial ställer du in

Typ eller Storlek för vanligt papper i skrivardrivrutinen.

● I standardinställningarna för den här skrivaren väljer du

fliken Papper och kontrollerar att Typ är inställd för vanligt papper. Du kan åsidosätta den här inställningen i skrivardrivrutinen när du skriver ut på specialmaterial.

Det kan vara ett fel i drivrutinen. Om du skrev ut med hjälp av PCL-drivrutinen kan du i

stället skriva ut med PS-drivrutinen och tvärtom.

Skrivaren kan vara varm. Om du har skrivit ut en lång stund och skrivaren är varm,

sänks utskriftshastigheten automatiskt så att defekter i utskriftskvalitet kan förebyggas. Om du vill återställa skrivaren till full hastighet, avbryter du utskriften och låter skrivaren kallna.

SVWW Lösa allmänna utskriftsproblem

Page 94

Skrivaren hämtar papper eller utskriftsmaterial från fel fack.

Orsak

Valet Källa (fack) kan vara felaktigt. ● För Windows bör du kontrollera att Källa har valts i

Inställningen för Typ eller Storlek överensstämmer inte med storleken på papperet eller materialet som finns i facket.

Papper finns i fack 1. Ta bort papper från fack 1. Skrivaren hämtar material från

Skrivaren hämtar inte papper från extrafack 2 eller extrafack 3.

Åtgärd

dialogrutan Skriv ut (som är en del av programmet) om det är möjligt, eller från skrivardrivrutinen. Om du väljer Källa i skrivardrivrutinen och sedan väljer en annan Källa i dialogrutan Skriv ut, ändras inställningen i skrivardrivrutinen så att den överensstämmer med inställningen i dialogrutan Skriv ut.

●

För Macintosh ställer du in Källa i dialogrutan Skriv ut.

● Ta bort utskriftsmaterial från övriga fack så att

skrivaren hämtar utskriftsmaterial från det fack du vill använda.

Med HP Verktygslådan ändrar du inställningen för Typ eller Storlek för det facket så att det överensstämmer med det utskriftsmaterial som ska användas.

fack 1 om du inte angav ett fack med kompatibel storlek eller typ laddad och fack 1 inte är konfigurerad.

Orsak

Den bakre pappersledaren (extrafack 2) eller det bakre pappersstoppet (extrafack 3) är felaktigt inställt.

Skrivardrivrutinen känner inte igen facket. Ställ in skrivardrivrutinen så att den känner igen facket.

Om skrivaren inte hämtar papper från något av facken kan det vara papperet som utgör problemet.

Skrivaren känner inte igen facket. Stäng av skrivaren och sätt på den igen.

Åtgärd

Information om hur du ställer in det bakre reglaget finns i

Fylla på extrafack 2 eller Fylla på extrafack 3.

Windows: Klicka på Start-menyn, välj Inställningar och klicka på Skrivare. Högerklicka på skrivarens namn och välj Egenskaper. Klicka på fliken Konfigurera eller Enhetsinställningar. Välj rätt fack som ett installerat alternativ.

Mac OS X: (Installationen för OS 9.x kan variera): Öppna Utskriftskontroll och klicka på utskriftskön för HP color LaserJet. Klicka på Skrivare och sedan på Visa info. Klicka på Installerbara alternativ och välj rätt fack. Klicka på Verkställ ändringar.

● Försök med en annan papperstyp eller papper från en

annan tillverkare.

● Kontrollera att du använder papper av hög kvalitet för

laserskrivare. Bestruket papper och fotopapper stöds inte. Se om hur du beställer finns i

beställning.

Specifikationer för utskriftsmaterial. Information

Information om tillbehör och

Mellanlägget och matningsvalsarna kan vara utslitna. Byt ut mellanlägget och matningsvalsarna. Kontakta

HP Customer Care om du vill beställa delar. Information finns i

HP Kundtjänst och på supportflygbladet som låg i

skrivarkartongen.

Kapitel 7 Problemlösning SVWW

Page 95

Skrivaren känner inte igen ett DIMM-kort som har installerats.

Orsak

Åtgärd

Skrivardrivrutinen känner inte igen DIMM-kortet. Ställ in skrivardrivrutinen så att den känner igen DIMM-

kortet. Se

Aktivera minnet.

DIMM-kortet är inte konfigurerad på rätt sätt. Avinstallera DIMM-kortet och installera sedan om det.

Skrivaren svarar inte när du valt kommandot Skriv ut i programmet.

Orsak

Åtgärd

Skrivaren har upptäckt ett fel. Kontrollera kontrollpanelens lampor på skrivaren för att ta

reda på om ett fel uppstått.

Om kontrollpanelens lampor inte lyser får skrivaren ingen ström.

● Kontrollera nätsladdanslutningen mellan skrivaren och

strömkällan.

● Kontrollera att skrivaren är påslagen.

● Kontrollera att strömkällan (uttaget eller

överspänningsskyddet) får ström.

● Om ingen av ovanstående åtgärder fungerar kontaktar

du HP Customer Care. Information finns i

HP Kundtjänst och på supportflygbladet som låg i

skrivarkartongen.

Skrivaren kan vara inställd på manuell matning (varningslampan blinkar och Start-lampan lyser).

Lägg i papper om fack 1 är tomt. Om papper redan finns i

TART

facket trycker du på

Fel skrivare valdes i programvaran. Kontrollera att HP color LaserJet 2550 valts som skrivare i

dialogrutan Skriv ut eller Skrivarinställning.

Material kan ha fastnat. Ta bort eventuellt papper som har fastnat. Se Åtgärda

papper som fastnat.

Skrivaren är nätverksansluten men den får ingen signal. ● Koppla loss skrivaren från nätverket och anslut den

direkt till en dator med en USB- eller parallellkabel.

● Ta bort alla avbrutna utskrifter från utskriftskön.

● Försök att skriva ut ett dokument som du vet fungerar.

● Installera om programvaran för skrivaren.

Gränssnittskabeln mellan datorn (eller nätverket) och

Ta ur skrivarkabeln och sätt sedan i den igen.

skrivaren är inte korrekt ansluten.

Skrivarkabeln är defekt. ● Försök att ansluta kabeln till en annan dator (eller

nätverksport) och prova med att skriva ut ett dokument som du vet fungerar.

● Prova med en annan kabel.

Om skrivaren är ansluten till en dator är inte skrivarens programvara konfigurerad för skrivarporten.

Kontrollera menyn för skrivarval i programvaran så att du vet att skrivaren använder rätt port. Om datorn har mer än en port ser du till att skrivaren är ansluten till rätt port.

SVWW Lösa allmänna utskriftsproblem

Page 96

Sidorna skrivs ut, men alla färger skrivs inte ut eller sidorna är helt tomma.

Orsak

Om en färg saknas kan det vara så att förseglingstejepen inte har tagits bort helt och hållet från tonerkassetten.

Om sidorna är helt tomma när de skrivs ut kan filen ha tomma sidor.

En eller flera tonerkassetter håller på att ta slut eller är tomma om du använder kassetter som inte kommer från HP. Kontrollpanelens lampor visar inte om tonerkassetter som inte kommer från HP håller på att ta slut eller är tomma.

Kryssrutan för Teckensnittsalternativ kan markeras även om själva alternativet inte installerats på skrivaren. (Det gäller endast skrivare som använder teckensnittsalternativ för asiatiska språk.)

Materialet böjs när det kommer ut ur det övre utmatningsfacket.

Orsak

Materialet måste skrivas ut till den raka pappersbanan. Öppna den bakre luckan för att skriva ut till den raka

Åtgärd

Ta bort tonerkassetten för den färg som saknas och se till att förseglingstejpen har tagits bort helt och hållet.

Se efter i filen om den har tomma sidor. Ta bort de sidorna om de inte behövs.

Byt ut en eller flera tonerkassetter.

I skrivarens inställningar avmarkerar du kryssrutan Teckensnittsalternativ på fliken Konfigurera,om teckensnittsalternativ inte installerats på skrivaren. Markera endast kryssrutan Teckensnittsalternativ om alternativet har installerats på skrivaren. Om du tror att Teckensnittsalternativ är installerat ska du kontrollera att det har installerats på rätt sätt.

Åtgärd

pappersbanan. Ta bort varje ark när det kommer ut ur skrivaren.

Pappersbunten var något böjd när den placerades i facket. Vänd på pappersbunten i facket.

Materialet uppfyller inte kraven i HP:s specifikationer. Se Specifikationer för utskriftsmaterial.

Om du skriver ut på lättare material kan det hända att inställningen för Typ är felaktig.

Skrivaren skriver ut, men texten är felaktig, förvrängd eller ofullständig.

Orsak

Gränssnittskabeln sitter löst eller är defekt. Koppla loss och återanslut kabeln till skrivaren. Försök att

Skrivaren är i ett nätverk eller en delad enhet och kan inte ta emot en klarsignal.

Fel skrivardrivrutin valdes i programvaran.

Skrivaren fungerar inte som den ska. Skriv ut en sida från HP Verktygslådan. Om den skrivs ut

Välj Lätt i fältet för Typ i skrivardrivrutinen.

Åtgärd

skriva ut ett dokument som du vet fungerar. Försök att ansluta kabeln och skrivaren till en annan dator, och prova att skriva ut ett dokument som du vet fungerar. Pröva som sista åtgärd att ansluta en ny sladd.

Koppla loss skrivaren från nätverket och anslut den direkt till en dator med en USB-kabel eller en parallellkabel. Försök att skriva ut ett dokument som du vet fungerar.

Kontrollera att HP color LaserJet 2550 valts som skrivare i dialogrutan Skriv ut eller Skrivarinställning.

ligger problemet i skrivardrivrutinen. Avinstallera och installera om skrivardrivrutinen.

Kapitel 7 Problemlösning SVWW

Page 97

Skrivaren skriver ut, men texten är felaktig, förvrängd eller ofullständig.

Orsak

Åtgärd

Programmet fungerar inte som det ska. Prova med att skriva ut ett dokument från ett annat

program.

Om skrivaren är ansluten till en dator är det operativsystemet som inte fungerar som det ska.

Kontrollera operativsystemet. Om du inte vet hur man använder följande metod finns information i dokumentationen som medföljde skrivaren.

Starta om datorn. När den piper under installationen trycker du på F5 och väljer Endast MS-DOS-prompt.VidC:\på datorn skriver du in Dir>LPT1 och trycker sedan på Enter. (Detta förutsätter att skrivaren är ansluten till LPT1). Om

Start-lampan tänds trycker du på knappen

TART

sidan skrivs ut och matas ut. Om dokumentet skrivs ut som det ska, är det något fel på operativsystemet.

Kryssrutan för Teckensnittsalternativ kan vara markerad även om själva alternativet inte installerats på skrivaren. (Det gäller endast skrivare som använder teckensnittsalternativ för asiatiska språk.)

● Om teckensnittsalternativet inte installerats på

skrivaren öppnar du skrivardrivrutinen och avmarkerar kryssrutan för Teckensnittsalternativ på fliken Konfigurera.

● Om teckensnittsalternativet har installerats låter du

kryssrutan vara markerad, men se till att själva teckensnittsalternativet är korrekt installerat på skrivaren.

)såatt

SVWW Lösa allmänna utskriftsproblem

Page 98

Felsökning av PostScript-fel (PS)

Följande situationer är specifika för PS-språket och kan uppstå när flera skrivarspråk används.

OBS!

För att få ett utskrivet meddelande eller ett meddelande på skärmen när PS-fel uppstår, väljer du det här alternativet i PS-skrivardrivrutinen eller HP Verktygslådan.

Dokumentet skrivs ut i Courier (skrivarens standardteckensnitt) i stället för i det teckensnitt du begärde.

Orsak

Det önskade teckensnittet finns inte nedladdat. En ändring av skrivarspråket kan ha genomförts för att skriva ut ett PCL-arbete strax innan PS-arbetet mottogs.

En sida med PS-fel skrivs ut.

Orsak

Utskriften kanske inte är i PS. Kontrollera om utskriften verkligen gäller ett PS-dokument.

Det har uppstått ett VM-fel (virtual memory).

Åtgärd

Ladda ner de önskade teckensnitten och skicka utskriften igen. Kontrollera teckensnittets typ och plats. Ladda om möjligt ned teckensnittet till skrivaren. I dokumentationen till programvaran finns mer information.

Åtgärd

Kontrollera om programvaran förväntade sig att en installationsfil eller PS-rubrikfil skulle skickas till skrivaren.

Orsak

Detta är ett teckensnittsfel i PS som uppstår när du använder flera olika teckensnitt.

Det har uppstått ett intervallkontrollfel.

Orsak Åtgärd

Detta är ett teckensnittsfel i PS som uppstår när du använder flera olika teckensnitt.

Åtgärd

●

● Förenkla dokumentet genom att minska antalet bilder

● Försök med ett papper från ett annat fack.

●

Välj Obegränsat antal hämtbara teckensnitt i skrivardrivrutinen.

och teckensnitt.

Välj Obegränsat antal hämtbara teckensnitt i skrivardrivrutinen.

Kapitel 7 Problemlösning SVWW

Page 99

Lösa vanliga Macintosh-problem

Förutom problemen som finns listade i Lösa allmänna utskriftsproblem, innehåller det här avsnittet en lista med problem som kan uppstå när du använder Mac OS 9.x eller Mac OS X.

OBS!

HP color LaserJet 2550 stöder utskrift via USB och IP (Internet protocol) med hjälp av en Ethernet-anslutning (endast nätverksmodeller). Inställningar för utskrift via USB och IP utförs med hjälp av Desktop Printer Utility (Skrivbordsverktyg för skrivare). Skrivaren visas inte i Väljaren.

Problem med Mac OS 9.x.

Skrivarens namn eller IP-adress varken visas eller verifieras i Skrivbordsverktyg för skrivare.

Orsak Åtgärd

Det kan hända att skrivaren inte är klar. Kontrollera att kablarna är rätt inkopplade, att skrivaren är

på och att lampan Redo lyser. Om du ansluter via USB eller en Ethernet-hub kan du försöka med att ansluta till datorn direkt eller använda en annan port.

Risken finns att du väljer fel anslutningstyp.

Fel skrivarnamn eller IP-adress används. Kontrollera skrivarens namn och IP-adress genom att skriva

Välj Skrivare (USB) eller Skrivare (LPR) i Desktop Printer Utility (Skrivbordsverktyg för skrivare) beroende på vilken typ att anslutning som finns mellan skrivaren och datorn.

TART

ut en konfigurationssida. (Tryck på (A

VBRYT UTSKRIFT

eller IP-adress på konfigurationssidan stämmer överens med skrivarens namn eller IP-adress i Desktop Printer Utility (Skrivbordsverktyg för skrivare).

) samtidigt.) Kontrollera att skrivarens namn

)och

Gränssnittskabeln kan vara defekt eller vara av dålig kvalitet.

PPD-filen (PostScript Printer Description) för skrivaren visas inte som ett alternativ i Desktop Printer Utility (Skrivbordsverktyg för skrivare)

Orsak

Skrivarprogramvaran har inte installerats alls eller felaktigt. Kontrollera att HP color LaserJet 2550 PPD finns i följande

PPD-filen har skadats.

Byt ut gränssnittskabeln. Använd en kabel av hög kvalitet.

Åtgärd

mapp på hårddisken: System folder/Extensions/ Printer Descriptions. Om det behövs ska du göra om

installationen. Mer information finns i starthandboken.

Ta bort PPD-filen från hårddisken: System folder/ Extensions/Printer Descriptions. Installera om programvaran. Mer information finns i installationshandledningen.

SVWW Lösa vanliga Macintosh-problem

Page 100

Problem med Mac OS 9.x. (fortsättning)

Utskriften sändes inte till den skrivare du angav.

Orsak

Det kan hända att utskriftskön avslutas.

Åtgärd

Starta om utskriftskön. Öppna menyn Utskrift i den övre menyraden och klicka på Starta utskriftskö.

Fel skrivarnamn eller IP-adress används. Det kan hända att du skickat utskriften till annan skrivare med samma eller liknande namn och IP-adress.

Kontrollera skrivarens namn och IP-adress genom att skriva

TART

ut en konfigurationssida. (Tryck på (A

VBRYT UTSKRIFT

) samtidigt.) Kontrollera att skrivarens namn

)och

eller IP-adress på konfigurationssidan stämmer överens med skrivarens namn och IP-adress i Desktop Printer Utility (Skrivbordsverktyg för skrivare).

Det kan hända att skrivaren inte är klar. Kontrollera att kablarna är rätt inkopplade, att skrivaren är

på och att lampan Redo lyser. Om du ansluter via USB eller en Ethernet-hub kan du försöka med att ansluta till en annan dator eller använda en annan port.

Gränssnittskabeln kan vara defekt eller ha dålig kvalitet. Byt ut gränssnittskabeln. Använd en kabel av hög kvalitet.

Du kan inte använda datorn medan en utskrift pågår.

Orsak

Åtgärd

Bakgrundsutskrift har inte valts. LaserWriter 8.6 och senare: Aktivera Bakgrundsutskrift

genom att välja Skriv ut skrivbordet imenynArkiv och klicka sedan på Bakgrundsutskrift.

En EPS-fil (encapsulated PostScript) skrivs inte ut med rätt typsnitt.

Orsak

Åtgärd

Det här problemet uppstår med vissa program. ● Försök att ladda ned typsnitten som finns i EPS-filen till

skrivaren innan du skriver ut.

● Skicka filen i ASCII-format istället för binär kod.

Ditt dokument skrivs inte ut med typsnitten New York-, Geneva- eller Monaco.

Orsak

Det kan hända att skrivaren ersätter teckensnitt.

Åtgärd

Välj Alternativ i dialogrutan Utskriftsformat för att ta bort ersättningstypsnitt.

Det går inte att skriva ut från ett USB-kort från tredje part.

Orsak

Det här felet uppstår när programvaran för USB-skrivare inte är installerad.

Åtgärd

När du lägger till ett USB-kort från tredje part kan du eventuellt behöva Apples supportprogramvara för USBadapterkort. Den senaste versionen av den här programvaran finns på Apples webbplats.

Kapitel 7 Problemlösning SVWW

HP LaserJet 2550 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Grundläggande om skrivaren

Snabb åtkomst till information om skrivaren

Länkar i användarhandboken

Var du kan leta efter mer information

Skrivarkonfigurationer

HP color LaserJet 2550L

HP color LaserJet 2550Ln

HP color LaserJet 2550n

Skrivarens funktioner

Skrivardelar

Gränssnittsportar

Programvara

Program och operativsystem som stöds

Programtips

Programvara för Windows

Programvara för Macintosh

Avinstallera skrivarprogrammet

Specifikationer för utskriftsmaterial

Allmänna riktlinjer

Papper och utskriftsmaterial

Utskrifts- och förvaringsmiljö

Kuvert

Etiketter

OH-film

Pappersvikter och pappersstorlekar som hanteras

Kontrollpanelen

Funktioner på kontrollpanelen

Förstå förbrukningsmaterialens status

Förstå skrivarstatusen

Utskriftsuppgifter

Fylla på fack

Fylla på fack 1

Fylla på extrafack 2

Fylla på extrafack 3

Hantera utskrifter

Om utskrift enligt Källa kontra Typ och Storlek

Maximera utskriftshastighet för papper i Letter-storlek.

Så här når du inställningarna för skrivardrivrutinen

Funktioner i skrivardrivrutinen

Välja utmatningsenhet

Skriva ut på specialmaterial

Skriva ut på kuvert

Skriva ut på etiketter

Skriva ut på OH-film

Skriva ut på glättat papper

Skriva ut på HP LaserJet grovt papper

Så här skriver du ut på material i egna storlekar och på kort

Skriva ut på brevpapper och förtryckta formulär

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

Så här skriver du ut dubbelsidigt manuellt:

Avbryta en utskrift

Hantera skriv aren

Specialsidor

Demosida

Konfigurationssida

Statussida för förbrukningsmaterial

HP Verktygslådan

Operativsystem som kan användas

Webbläsare som kan användas

Så här öppnar du HP Verktygslådan

Fliken Status

Fliken Felsökning

Fliken Varningar

Fliken Dokumentation

Fönstret Enhetsinställningar

Andra länkar

Färg

Färgutskrift

HP ImageREt 2400

Välja material

Färgalternativ

Standard röd-grön-blå (sRGB)

Alternativ för färghantering

Skriva ut i gråskala

Automatisk respektive manuell färgjustering

Manuella färgalternativ