HP LaserJet 2550 User's Guide [sv]

Skrivare i hp color LaserJet 2550-serien

Användarhandbok

Copyright och licens

© 2004 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Mångfaldigande, anpassning eller
översättning utan föregående skriftligt
tillstånd är förbjudet, utom i de fall som
upphovsrättslagstiftningen medger.

Denna information kan komma att ändras
utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP:s produkter
och tjänster framläggs i de uttryckliga
garantimeddelanden som medföljer dessa
produkter och tjänster. Inget av detta skall
anses utgöra någon extra garanti. HP
ansvarar inte för tekniska eller
redaktionella fel eller utelämnanden i
denna information.

Artikelnummer Q3702-90966

Edition 1, 6/2004

Varumärken

Adobe Photoshop® är ett varumärke som
tillhör Adobe Systems Incorporated.

CorelDRAW

™

är ett varumärke eller
registrerat varumärke som tillhör Corel
Corporation eller Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows®, MS-DOS® och
Windows NT® är amerikanska,
registrerade varumärken som tillhör
Microsoft Corporation.

Netscape™ och Netscape Navigator™ är
amerikanska varumärken som tillhör
Netscape Communications Corporation.

TrueType™ är ett amerikanskt varumärke
som tillhör Apple Computer, Inc.

UNIX® är ett registrerat varumärke som
tillhör The Open Group.

ENERGY STAR® och ENERGY STAR
logo® är inregistrerade märken i USA som
tillhör amerikanska Environmental
Protection Agency. Detaljer om hur dessa
märken får användas finns i "Riktlinjer för
korrekt användning av namnet ENERGY
STAR® och den internationella logtypen".

HP Kundtjänst

Online-tjänster

för 24 timmars tillgång till information med hjälp av modem eller Internetanslutning

World Wide Web: Uppdaterad skrivarprogramvara från HP, produkt- och supportinformation
och skrivardrivrutiner i flera språk kan fås från http://www.hp.com/support/clj2550.
(Webbplatsen är på engelska.)

Felsökningshjälp online

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) är en uppsättning webbaserade
felsökningsverktyg för skrivbordsdatorer och utskriftsprodukter. ISPE hjälper dig att
identifiera, diagnostisera och lösa dator- och utskriftsproblem. ISPE-verkygen finns på

http://instantsupport.hp.com.

Telefonsupport

Hewlett-Packard erbjuder gratis telefonsupport under garantiperioden. När du ringer
kopplas du till en grupp som sitter redo att hjälpa dig. Telefonnumret som gäller för ditt land/
din region finns i produktbladet som levererades tillsammans med produkten och på

http://www.hp.com/support/callcenters. Se till att du har följande information redo när du

ringer till HP: produktnamn och serienummer, inköpsdatum samt beskrivning av problemet.

Du kan också få support på Internet på http://www.hp.com. Klicka på support & drivrutiner.

Programvarufunktioner, drivrutiner och elektronisk information

Gå till http://www.hp.com/go/clj2550_software. (Webbplatsen är på engelska, men
skrivardrivrutinerna kan hämtas på flera språk.)

Numret till telefonsupporten finns i produktbladet som låg i skrivarkartongen.

HP direktbeställning av tillbehör eller förbrukningsmaterial

Beställ förbrukningsmaterial från följande webbplatser:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/supplies

Asien: http://www.hp.com/paper/

Beställ tillbehör från http://www.hp.com/accessories. Mer information finns i

tillbehör och beställning.

Om du vill beställa förbrukningsmaterial eller tillbehör per telefon ringer du följande
telefonnummer:

USA: (1) [phone]

Kanada: (1) [phone]

Om du vill söka nummer i andra länder/regioner läser du i produktbladet som låg i
skrivarkartongen.

HP serviceinformation

Information om

SVWW

Om du vill hitta en HP-auktoriserad återförsäljare i USA eller Kanada ringer du (1) (800) 243­9816 (USA) eller (1) [phone] (Kanada). Du kan också besöka http://www.hp.com/go/

cposupportguide.

Om du behöver service för din HP-produkt kan du ringa kundsupportnumret för ditt land/din
region. Det finns på produktbladet som låg i skrivarkartongen.

iii

HP serviceavtal

Ring: 1-800-HPINVENT [(1) [phone] (USA)] eller (1) [phone] (Kanada).

Service efter utgången garantiperiod: (1) [phone].

Utökad service: Ring 1-800-HPINVENT [(1) [phone] (USA)] eller (1) [phone]
(Kanada). Du kan också besöka webbplatsen HP Supportpack and Carepaq™ Services på

http://www.hpexpress-services.com/10467a.

HP Verktygslådan

Du kan använda HP Verktygslådan för att kontrollera skrivarens status och inställningar och
visa felsökningsinformation och online-dokumentation. Du kan visa HP Verktygslådan när
skrivaren är direkt ansluten till datorn eller när den är ansluten till ett nätverk. För att kunna
använda HP Verktygslådan måste du ha utfört en komplett programvaruinstallation. Se

Hantera skrivaren.

iv

SVWW

Innehåll

1 Grundläggande om skrivaren

Snabb åtkomst till information om skrivaren ............................................................................2

Länkar i användarhandboken ............................................................................................2

Var du kan leta efter mer information ................................................................................2

Skrivarkonfigurationer ...............................................................................................................4

HP color LaserJet 2550L ....................................................................................................4

HP color LaserJet 2550Ln ..................................................................................................4

HP color LaserJet 2550n ....................................................................................................5

Skrivarens funktioner ................................................................................................................6

Skrivardelar .............................................................................................................................10

Gränssnittsportar ..............................................................................................................10

Programvara ...........................................................................................................................12

Program och operativsystem som stöds .........................................................................12

Programtips ......................................................................................................................13

Programvara för Windows ...............................................................................................14

Programvara för Macintosh ..............................................................................................15

Avinstallera skrivarprogrammet .......................................................................................16

Specifikationer för utskriftsmaterial ........................................................................................18

Allmänna riktlinjer .............................................................................................................18

Papper och utskriftsmaterial ............................................................................................18

Utskrifts- och förvaringsmiljö ............................................................................................19

Kuvert ...............................................................................................................................19

Etiketter ............................................................................................................................ 21

OH-film ..............................................................................................................................21

Pappersvikter och pappersstorlekar som hanteras .........................................................21

SVWW

2 Kontrollpanelen

Funktioner på kontrollpanelen ................................................................................................25

Förstå förbrukningsmaterialens status .............................................................................26

Förstå skrivarstatusen ......................................................................................................26

3 Utskriftsuppgifter

Fylla på fack ............................................................................................................................30

Fylla på fack 1 .................................................................................................................. 30

Fylla på extrafack 2 ..........................................................................................................31

Fylla på extrafack 3 ..........................................................................................................33

Hantera utskrifter .................................................................................................................... 35

Om utskrift enligt Källa kontra Typ och Storlek ................................................................36

Maximera utskriftshastighet för papper i Letter-storlek. ..................................................37

Så här når du inställningarna för skrivardrivrutinen .........................................................38

Funktioner i skrivardrivrutinen ..........................................................................................40

Välja utmatningsenhet ............................................................................................................44

Skriva ut på specialmaterial ....................................................................................................45

Skriva ut på kuvert ........................................................................................................... 45

v

Skriva ut på etiketter ........................................................................................................ 46

Skriva ut på OH-film .........................................................................................................47

Skriva ut på glättat papper ...............................................................................................48

Skriva ut på HP LaserJet grovt papper ............................................................................48

Så här skriver du ut på material i egna storlekar och på kort ..........................................48

Skriva ut på brevpapper och förtryckta formulär .............................................................50

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) .........................................................................51

Så här skriver du ut dubbelsidigt manuellt: ......................................................................51

Avbryta en utskrift ...................................................................................................................53

4 Hantera skrivaren

Specialsidor .............................................................................................................................56

Demosida .........................................................................................................................56

Konfigurationssida ............................................................................................................56

Statussida för förbrukningsmaterial ................................................................................. 57

HP Verktygslådan ...................................................................................................................59

Operativsystem som kan användas ................................................................................59

Webbläsare som kan användas ......................................................................................59

Så här öppnar du HP Verktygslådan ...............................................................................60

Fliken Status .....................................................................................................................60

Fliken Felsökning ............................................................................................................. 60

Fliken Varningar ...............................................................................................................61

Fliken Dokumentation ......................................................................................................62

Fönstret Enhetsinställningar .............................................................................................62

Andra länkar .....................................................................................................................63

5 Färg

Färgutskrift ..............................................................................................................................66

HP ImageREt 2400 ..........................................................................................................66

Välja material ....................................................................................................................66

Färgalternativ ....................................................................................................................66

Standard röd-grön-blå (sRGB) .........................................................................................67

Alternativ för färghantering ..................................................................................................... 68

Skriva ut i gråskala ...........................................................................................................68

Automatisk respektive manuell färgjustering ...................................................................68

Manuella färgalternativ .....................................................................................................68

Matcha färger ..........................................................................................................................70

6 Underhåll

Hantera förbrukningsmaterial .................................................................................................72

Förbrukningsmaterialets livslängd ...................................................................................72

Kontrollera och beställa förbrukningsmaterial .................................................................72

Förvara förbrukningsmaterial ...........................................................................................73

Byt ut och återvinn förbrukningsmaterial .........................................................................74

HP:s principer gällande produkter som inte är tillverkade av HP ....................................74

HP:s telefonnummer för bedrägerier ...............................................................................74

Rengöra skrivaren ...................................................................................................................76

Så här rengör du motorn ..................................................................................................76

Kalibrera skrivaren ..................................................................................................................77

Kalibrera skrivaren på skrivaren ......................................................................................77

Så här kalibrerar du skrivaren från HP Verktygslådan ....................................................77

vi

SVWW

7 Problemlösning

Åtgärda problem som inte skapade meddelanden ................................................................80

Kontrollista för felsökning .................................................................................................80

Kontrollera nätverket ...............................................................................................................82

Lösa allmänna utskriftsproblem ..............................................................................................83

Felsökning av PostScript-fel (PS) ...........................................................................................88

Lösa vanliga Macintosh-problem ............................................................................................89

Åtgärda problem som skapade meddelanden .......................................................................95

Meddelanden för både Windows och Macintosh .............................................................95

Meddelanden enbart för Windows ...................................................................................95

Åtgärda meddelanden på kontrollpanelen .............................................................................97

Statuslampor för förbrukningsmaterial .............................................................................98

Statuslampor för skrivaren .............................................................................................102

Sekundärt lampmönster för statuslamporna för skrivaren ............................................104

Åtgärda papper som fastnat .................................................................................................105

Titta efter trassel .............................................................................................................105

Åtgärda trassel inuti skrivaren ........................................................................................105

Ta bort trassel från inmatningsområden ........................................................................106

Rensa trassel från utmatningsområden .........................................................................108

Lösa problem med utskriftsmaterial ..................................................................................... 110

Lösa problem med utskriftskvaliteten ...................................................................................111

Kontrollista för utskriftskvalitet .......................................................................................111

Åtgärda problem med alla utskrivna dokument .............................................................111

Åtgärda problem med färgdokument .............................................................................121

Bilaga A Information om tillbehör och beställning

Förbrukningsartiklar ..............................................................................................................126

Minne .....................................................................................................................................127

Kablar och gränssnittstillbehör .............................................................................................128

Tillbehör för pappershantering ..............................................................................................129

Papper och annat utskriftsmaterial .......................................................................................130

Delar som användaren kan byta ut ......................................................................................132

Ytterligare dokumentation .....................................................................................................133

Bilaga B Service och support

Hewlett-Packards deklaration angående begränsad garanti ...............................................135

Tonerkassett Meddelande om begränsad garanti ...............................................................137

Support- och service-tillgänglighet .......................................................................................138

HP Underhållsavtal ...............................................................................................................138

Avtal om service på plats ...............................................................................................138

HP Express Exchange (endast USA och Kanada) ..............................................................139

Så här använder du HP Express Exchange: .................................................................139

Förpacka skrivaren på nytt ................................................................................................... 140

Så här packar du om skrivaren: .....................................................................................140

Blankett för serviceinformation .............................................................................................142

Bilaga C Specifikationer

SVWW

Skrivarens tekniska specifikationer ...................................................................................... 145

Bilaga D Föreskrifter

Inledning ................................................................................................................................147

FCC-bestämmelser ...............................................................................................................148

vii

Programmet för miljövänliga produkter ................................................................................149

Skydda miljön .................................................................................................................149

Ozon ...............................................................................................................................149

Energiförbrukning ...........................................................................................................149

HP LaserJet förbrukningsmaterial ..................................................................................149

Datablad för materialsäkerhet .............................................................................................. 151

Överensstämmelseintyg .......................................................................................................152

Lands- eller regionsspecifika säkerhetsintyg .......................................................................153

Deklaration avseende lasersäkerhet .............................................................................153

Canadian DOC statement ..............................................................................................153

Korean EMI statement ................................................................................................... 153

Finnish laser statement ..................................................................................................154

Bilaga E Arbeta med minne

Skrivarminne .........................................................................................................................156

Installera DIMM-kort för minne och teckensnitt ....................................................................157

Så här installerar du minnes- och teckensnitts-DIMM ...................................................157

Kontrollera DIMM-installationen ............................................................................................159

Så här kontrollerar du DIMM-installationen ...................................................................159

Aktivera minnet .....................................................................................................................160

Så här aktiverar du minne i Windows ............................................................................160

Så här aktiverar du minne för Mac OS ..........................................................................160

Aktivera teckensnitts-DIMM för språk ...................................................................................161

Så här aktiverar du teckensnitt för Windows .................................................................161

Index

viii

SVWW

1

Grundläggande om skrivaren

Det här avsnittet tillhandahåller information om följande avsnitt:



Snabb åtkomst till information om skrivaren



Skrivarkonfigurationer



Skrivarens funktioner



Skrivardelar



Programvara



Specifikationer för utskriftsmaterial

SVWW

1

Snabb åtkomst till information om skrivaren

Länkar i användarhandboken

● Skrivardelar

Funktioner på kontrollpanelen

●

Problemlösning

●

Var du kan leta efter mer information

Det finns flera tillbehör som kan användas med skrivaren. Se http://www.hp.com/support/

clj2550.

Inställning av skrivaren

Starthandbok - Steg-för-steg-instruktioner för att installera och göra inställningar för
skrivaren.

hpcolor LaserJet

1550•2550 series

HP Jetdirect Administratörshandbok – Instruktioner för hur man konfigurerar och löser
problem på HP Jetdirect-skrivarserver. Den här handboken följer med skrivare som
levereras med en HP Jetdirect-skrivarserver.

Installationshandböcker för tillbehör och förbrukningsmaterial – Steg-för-steg­instruktioner för installation av tillbehör och förbrukningsmaterial för skrivaren.

c9704a

2

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Använda skrivaren

Användarhandbok - Detaljerad information för användning av och felsökning på skrivaren.
Handboken finns på den cd-skiva som medföljer skrivaren. Den är också tillgänglig via
programmet HP Verktygslådan.

Onlinehjälp – Information om utskriftsalternativ som finns tillgängliga från
skrivardrivrutinerna. Du kan öppna en hjälpfil genom onlinehjälpen i skrivardrivrutinen.

HTML (online) Användarhandbok – Detaljerad information för användning av och
felsökning på skrivaren. Gå till http://www.hp.com/support/clj2550. När du har anslutit
klickar du på Manuals (handböcker).

SVWW Snabb åtkomst till information om skrivaren

3

Skrivarkonfigurationer

Tack för att du valt en skrivare i HP color LaserJet 2550-serien. Skrivaren finns med
följande konfigurationer.

HP color LaserJet 2550L

HP color LaserJet 2550L är en laserskrivare som skriver ut i fyra färger. Den skriver ut
20 sidor i Letter-storlek i svartvitt per minut (ppm), 19 sidor i A4-storlek per minut och
16 sidor i Letter-/A4-storlek i färg per minut. Den har en PCL 6-skrivardrivrutin och
PostScript

●

®

3-emulering.

Fack. Skrivaren levereras med ett kombifack (fack 1) som rymmer upp till 125 ark med

olika utskriftsmaterial eller 10 kuvert. Kompatibel med extrafack för 250 ark (fack 2) för

standardstorlekar och ett extrafack för 500 ark (fack 3) för A4- och Letter-storlekar. (För

att kunna installera extrafack 3 måste extrafack 2 vara installerat.) Se

och pappersstorlekar som hanteras för mer information.

Pappersvikter

●

Tonerkassetter. Som standard levereras den här modellen med färgkassetter (cyan,

gul och magenta) som räcker för att skriva ut 2000 sidor med 5 procents täckning. Den

levereras med en svart tonerkassett som räcker för att skriva ut 5000 sidor med

5 procents täckning. (Ett normalt affärsbrev har cirka 5 procents täckning.)

●

Anslutning.Skrivaren har parallell- och USB-portar för konnektiviteten. Skrivaren är

också kompatibel med en extern HP Jetdirect-skrivarserver som du kan ansluta till ett

nätverk.

●

Minne. Som standard levereras skrivaren med 64 MB RAM.

●

Möjlighet till expandering. Skrivaren har en tillgänglig DIMM-kortplats med stöd för

minnesexpansion och extra teckensnitt. Du kan utöka minnet till 192 MB genom att

lägga till ett DIMM-kort på 128 MB.

HP color LaserJet 2550Ln

HP color LaserJet 2550n har samma funktioner som HP color LaserJet 2550L, förutom att
den också har en intern HP Jetdirect-skrivarserver som kan anslutas till ett 10/100Base-TX­nätverk. Den här modellen har också funktioner för extrafack 2 och extrafack 3. (Du måste
först installera extrafack 2 för att kunna installera extrafack 3.)

4

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

HP color LaserJet 2550n

HP color LaserJet 2550n har samma funktioner som skrivaren HP color LaserJet 2550Ln,
inklusive extrafack 2. Den här modellen har också funktioner för extrafack 3. Som standard
levereras den här modellen med högkvalitativa färgkassetter som räcker till 4000 utskrifter.

SVWW Skrivarkonfigurationer

5

Skrivarens funktioner

Funktion Skrivare i HP color LaserJet 2550-serien

Färgutskrift

Snabbutskrift

Utmärkt utskriftskvalitet

Enkel att använda

● Skriver ut med laser i alla färger med de

fyra processfärgerna: cyan, magenta, gul
och svart (CMYK).

● Skriver ut 20 sidor/min i svart på papper i

Letter-storlek och 19 sidor/min på A4­papper. Skriver ut 4 sidor/min i färg på
papper i storleken A4/Letter

● ImageREt 2400 ger kvalitet med 2400 dpi i

färglaserklass med hjälp av en
utskriftsprocess med flera nivåer.

● Text och bilder med 600 x 600 bildpunkter

per tum (dpi).

● Justerbara inställningar för att optimera

utskriftskvaliteten.

● HP UltraPrecise-tonerkassetten har en

finare tonersammansättning vilket ger
skarpare text och bilder.

● Få förbrukningsprodukter att beställa.

Förbrukningsmaterialen är lätta att installera.

● Enkel tillgång till skrivarinformation och

inställningar med hjälp av
HP Verktygslådan.

Möjlighet till expandering

● Enkel tillgång till allt förbrukningsmaterial

och till pappersbanan via luckan på
framsidan.

● Extrafack 2. (Ingår i modellen 2550n och är

kompatibel med alla andra modeller.) Med
det här facket som rymmer 250 ark i
standardstorlekar behöver du inte fylla på
papper i skrivaren lika ofta. Endast ett fack
som rymmer 250 ark kan installeras på
skrivaren.

● Extrafack 3. Med det här facket som

rymmer 500 ark i Letter- och A4-storlekar
behöver du inte fylla på papper i skrivaren
lika ofta. Endast ett fack som rymmer
500 ark kan installeras på skrivaren. För att
kunna installera extrafack 3 måste
extrafack 2 vara installerat.

● Valfri extern HP Jetdirect-skrivarserver som

du kan ansluta till ett nätverk (HP color
LaserJet 2550L-skrivare)

● Ett DIMM-fack för att lägga till minne och

teckensnitt.

6

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Funktion Skrivare i HP color LaserJet 2550-serien

Flexibel pappershantering

Skrivardrivrutinfunktioner

● Justerbart fack 1 (kombifack) för

brevpapper, kuvert, etiketter, OH-film,
anpassade utskriftsmaterial, vykort, glättat
papper, HP LaserJet grovt papper och tungt
papper.

● Extrafack 2 (fack för 250 ark) som kan

användas för flera olika pappersstorlekar.

● Extrafack 3 (fack för 500 ark) för Letter- och

A4-papper. (För att kunna installera
extrafack 3 måste extrafack 2 vara
installerat.)

● Ett utmatningsfack för 125 ark och en

utmatningslucka. Välj det övre
utmatningsfacket (texten nedåt) för de
flesta utskrifter, inklusive OH-film. Använd
den bakre utmatningsluckan (texten uppåt)
för utskrifter på tungt papper, lätt papper
eller på specialmaterial.

● Funktion för rak pappersbana från fack 1 till

den bakre utmatningsluckan.

● Manuell dubbelsidig utskrift (duplexing). Se
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift).

● Snabbutskriftsprestanda, inbyggda

Intellifont- och TrueType™­skalningstekniker, inbyggd HPGL/2­vektorgrafik och avancerade
bildhanteringsfunktioner är några av
fördelarna med skrivarspråket PCL 6.
PCL 6 innefattar även 45 skalbara
TrueType-teckensnitt och ett bitmappat
Line-skrivarteckensnitt. PCL 6-skrivarspråk
medföljer också.

PostScript® (PS) 3-emulering av språk och
teckensnitt

Automatisk språkväxling

Gränssnittsanslutningar

● Inkluderar 35 inbyggda PS-språkteckensnitt.

● Skrivaren känner automatiskt av samt

växlar till rätt språk (t.ex. PS eller PCL 6) för
utskriften.

● Dubbelriktad (typ B) ECP-parallellport

(IEEE-1284-kompatibel).

● USB-port med hög hastighet.

● Kan hantera en valfri extern HP Jetdirect-

skrivarserver (HP color LaserJet 2550L­skrivare). Skrivarna HP color LaserJet
2550Ln och 2550n levereras med en intern
HP Jetdirect-skrivarserver.

SVWW Skrivarens funktioner

7

Funktion Skrivare i HP color LaserJet 2550-serien

Nätverk

Förbättrat minne och möjlighet att utöka
minnet

Energibesparingar

● Kan hantera en extern HP Jetdirect-

skrivarserver (HP color LaserJet 2550L­skrivare). Skrivarna HP color LaserJet
2550Ln och 2550n levereras med en intern
HP Jetdirect-skrivarserver.

● Alla vanliga nätverksprotokoll som t.ex.

Ethernet, Token Ring och LocalTalk är
tillgängliga med en extern HP Jetdirect­skrivarserver. (Modellerna 2550Ln och
2550n har en intern HP Jetdirect­skrivarserver.)

● Skrivaren levereras med 64 MB minne som

kan utökas till 192 MB med DIMM-facken.
De flesta dokument kan skrivas ut med
standardmängden minne som finns i
skrivaren tack vare MEt (Memory
Enhancement-teknik). Den här tekniken
komprimerar data automatiskt vilket i
praktiken nästan fördubblar skrivarens
minne och gör att mer komplicerade
utskrifter kan skrivas ut med tillgängligt
minne.

● Skrivaren sparar automatiskt ström genom

att dra en avsevärt mindre mängd ström
när den inte skriver ut.

Skriva ut ekonomiskt

Förbrukningsartiklar

● Som ENERGY STAR®-partner avgör

Hewlett-Packard Company att den här
produkten uppfyller ENERGY STAR®­riktlinjerna för energibesparande produkter.
Energy Star® är ett registrerat
servicemärke i USA som tillhör
amerikanska Environmental Protection
Agency

● Funktionen för flersidig utskrift (skriva ut

flera sidor på ett ark) och manuell
dubbelsidig utskrift minskar
pappersåtgången. Mer information finns i
avsnittet

pappersark (skriva ut flera sidor per ark)

och

utskrift).

● Statussida för förbrukningsmaterial med

mätare för tonerkassetter och bildtrumman
som visar återstående användningstid.
Endast för förbrukningsmaterial från HP.

● Tonerkassett utformad så att den inte

behöver skakas.

● Verifiering för tonerkassetter från HP.

● Aktiverad funktion för beställning av

förbrukningsmaterial.

Skriva ut flera sidor på ett

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig

8

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Funktion Skrivare i HP color LaserJet 2550-serien

Åtkomlighet

● Online-användarhandbok som kan läsas på

skärmen.

● Du kan installera och ta bort tonerkassetter

och bildtrumman med en hand.

● Du kan öppna alla dörrar och luckor med en

hand.

SVWW Skrivarens funktioner

9

Skrivardelar

Innan du använder skrivaren bör du lära dig att känna igen skrivarens delar.

7

1

6

5

2

4
3

1 övre (utskriftssidan nedåt) utmatningsfack
2 strömbrytare
3 extrafack 3
4 extrafack 2 (ingår i HP color LaserJet 2550n-modellen)
5 fack 1.
6 övre lucka
7 kontrollpanel

7

12

8

11

9

10

7 kontrollpanel
8 gränssnittsportar
9 extrafack 2
10 extrafack 3
11 nätkontakt
12 bakre (utskriftssidan uppåt) utmatningslucka

Gränssnittsportar

Skrivaren har två gränssnittsportar: en parallellport av typen IEEE-1284B och en USB-port
med hög hastighet.

10

HP color LaserJet 2550Ln och 2550n har en intern HP Jetdirect-utkriftsserver med en
10/100Base-T-port (RJ-45).

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

OBS!

Eftersom HP Jetdirect-skrivarserver inte medföljer alla modeller kommer den att kallas den
extra skrivarservern för HP Jetdirect i den här dokumentationen.

1

2

1 parallellport (IEEE-1284B)
2 USB-port med hög hastighet.
3 10/100Base-T-port (endast HP color LaserJet 2550Ln och 2550n)

3

SVWW Skrivardelar

11

Programvara

Program och operativsystem som stöds

HP rekommenderar att du installerar den programvara som tillhandahållits, så att
installationen blir så enkel som möjligt och ger tillgång till alla skrivarfunktioner. Alla
program finns inte tillgängliga på alla språk. Installationsinstruktioner finns i starthandboken
och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Read me-filen.

De allra senaste drivrutinerna, ytterligare drivrutiner och annan programvara finns tillgängligt
på Internet och från andra källor. Om du inte har tillgång till Internet finns information i

HP Kundtjänst.

Skrivaren kan användas med följande operativsystem:

●

Microsoft
Windows XP

● Windows NT 4.0 (endast drivrutin, annan skrivarprogramvara är inte tillgänglig)

● Macintosh OS 9.1 och OS X v.10.1 och senare

●

UNIX

I tabellen listas program som finns tillgängliga för ditt operativsystem.

®

Windows® 98, Windows 2000, Windows Millennium Edition (Me) och

®

, Linux och OS/2 (begränsat antal funktioner)

Programvara för skrivare i HP color LaserJet 2550-serien

Funktion Windows 9

8, Me

Windows
Installer

PCL 6­skrivardrivru
tin

PS­skrivardrivru
tin

HP Web
Jetadmin­program

HP Verktygs

-låda

Macintosh
Installer

Windows 2
000 och XP

1

Macintosh
OS 9.1

Macintosh
OS X

UNIX®,
Linux

OS/2

12

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Programvara för skrivare i HP color LaserJet 2550-serien (fortsättning)

Funktion Windows 9

8, Me

Macintosh P
ostScript­skrivarbeskr
ivning
(PPD) och
PDE
(Printer
Dialog
Extensions)

Windows 2
000 och XP

Macintosh
OS 9.1

Macintosh
OS X

UNIX®,
Linux

OS/2

IBM­drivrutiner

Modellskript

1

Tillgänglig på HP:s webbplats.

2

Tillgänglig på HP:s webbplats. Inte specifikt för den här skrivaren.

2

1

Programtips

Följande tips kan du använda när du arbetar med skrivarprogramvaran.

Hur kommer jag åt skrivarens funktioner?

Skrivarfunktionerna finns tillgängliga i skrivardrivrutinen. Vissa funktioner, som t.ex. papper
med egen storlek och sidorientering, kan också finnas tillgängliga i programmet du
använder för att skapa en fil. Ändra inställningar i programmet om det är möjligt, eftersom
ändringar som görs i programmet åsidosätter ändringar som gjorts i skrivardrivrutinen.

Få tillgång till avancerade skrivarfunktioner via skrivardrivrutinen (eller dialogrutan Skriv ut
för Macintosh). Anvisningar om hur du använder specifika funktioner i skrivardrivrutinen

Så här når du inställningarna för skrivardrivrutinen.

finns i

Hur får jag tag på det senaste skrivarprogrammet?

När du vill titta efter och installera uppgraderingar av skrivarprogrammet kan du hämta
drivrutiner från webben eller HP:s ftp-servrar.

Så här hämtar du drivrutiner

1.

Gå till http://www.hp.com. Klicka på support & drivrutiner.

2.

Ange color laserjet 2550 som produktnamn. Webbsidan för drivrutinerna kan
vara på engelska, men du kan ladda ner själva drivrutinerna på fler språk.

Om du inte har tillgång till Internet kontaktar du HP Customer Care. (Information finns i

HP Kundtjänst eller på supportbladet som fanns i skrivarkartongen.) Mer

versionsinformation finns i Readme-filen.

Vilka andra program finns tillgängliga?

I Readme-filen på cd-skivan för HP color LaserJet 2550 finns fler medföljande program och
information om språk som kan användas.

SVWW Programvara

13

Programvara för Windows

När du installerar programvara för Windows, kan du ansluta skrivaren direkt till datorn med
en USB-kabel eller parallellkabel eller, om skrivaren är nätverksförberedd, kan du ansluta
skrivaren till nätverket med HP Jetdirect-skrivarservern. Installationsinstruktioner finns i
startboken och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Readme-filen.

Följande program finns tillgängliga för skrivarens alla användare, oavsett om skrivaren är
direktansluten till en dator med en USB- eller parallellkabel eller om du har anslutit skrivaren
till nätverket med en HP Jetdirect-skrivarserver.

Skrivardrivrutiner

En skrivardrivrutin är en programkomponent som ger tillgång till skrivarfunktioner och som
erbjuder möjligheter för datorn att kommunicera med skrivaren. Instruktioner för hur du
använder skrivardrivrutinen finns i

Välj en skrivardrivrutin som passar ditt sätt att använda skrivaren.

● Använd skrivardrivrutinen PCL 6 om du till fullo vill utnyttja skrivarens funktioner. PCL 6-

drivrutinen rekommenderas såvida inte fullständig bakåtkompatibilitet med föregående
PCL-drivrutiner eller äldre skrivare behövs.

● Använd PS-drivrutinen för kompatibilitet med PS-behov. Vissa skrivarfunktioner är inte

tillgängliga med den här drivrutinen.

Skrivaren växlar automatiskt mellan PS 3-emulering och PCL-språk beroende på vald
drivrutin.

Så här når du inställningarna för skrivardrivrutinen.

Använda Hjälp

Skrivardrivrutinen har Hjälp-dialogrutor som kan aktiveras med knappen Hjälp i
skrivardrivrutinen, tangenten F1 på tangentbordet eller med frågetecknet (?) i
skrivardrivrutinens övre högra hörn. De här Hjälp–dialogrutorna ger detaljerad information
om de aktuella drivrutinerna. Hjälpen för skrivardrivrutinen är fristående från programmets
Hjälp.

HP Verktygslådan

Du måste göra en fullständig programvaruinstallation för att kunna använda
HP Verktygslådan.

HP Verktygslådan innehåller länkar till skrivarstatusinformation och hjälpinformation, som t.
ex. den här användarhandboken samt verktyg för att diagnostisera och lösa problem. Du
kan också visa förklaringar till och animeringar av lampmeddelanden på kontrollpanelen. Se

Underhåll för mer information.

Program endast för nätverksinstallation

Det här programmet är endast tillgängligt när skrivaren är ansluten till ett nätverk.

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin är avsedd att användas för skrivarhantering i handelsnätverk och
företagsnätverk. HP Verktygslådan används till att hantera en enskild skrivare medan
HP Web Jetadmin används till hantering av skrivargrupper och andra enheter. Hämta det
här programmet på HP:s webbplats http://www.hp.com/go/webjetadmin. Webbplatsen för
HP Web Jetadmin tillhandahåller programvaran HP Web Jetadmin på flera språk.

14

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

HP Web Jetadmin är endast tillgängligt om skrivaren är ansluten till ett IP-baserat nätverk.
Programmet, som är webbläsarbaserat, kan installeras på en av följande plattformar som
stöds:

● Microsoft Windows 2000 eller XP

● Red Hat Linux

● SuSE Linux

Starta HP Web Jetadmin

När du har installerat HP Web Jetadmin kan du starta det i en webbläsare som programmet
kan användas på eller på en dator, genom att skriva in en av följande webbadresser:

http://server.domain:port/

●

där ”server.domain” är värdserverns namn och ”port” är portnumret som du angav
under installationen. (Standarporten är 8000.) Den här informationen finns i filen url.txt
som du hittar i den katalog där HP Web Jetadmin är installerat.

http://ipaddress:port/

●

där ”ipaddress” är IP-adressen till den dator där HP Web Jetadmin är installerat.

För inställningar som finns både i skrivardrivrutinen och HP Web Jetadmin gäller att de
ändringar som gjorts i skrivardrivrutinen åsidosätter de som gjorts i HP Web Jetadmin.

Programvara för Macintosh

För Mac OS 9,1 till 9.x gäller att Apple LaserWriter 8-drivrutinen måste installeras för att du
ska kunna använda PPD-filen. Använd den Apple LaserWriter 8-drivrutin som levererades
med Macintosh-datorn. Använd Utskriftskontroll om du vill skriva ut från Mac OS X.

Skrivaren innehåller följande program för Macintosh-datorer.

PPD-filer (Mac OS 9,1 och Mac OS X classic)

Tillsammans med LaserWriter-drivrutinen kommer PPD-filerna åt skrivarfunktionerna, vilket
gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Installationsprogram till PPD-filerna finns på
cd-skivan för HP color LaserJet 2550.

PDE-filer (Mac OS X)

PDE-filer är kodinsticksprogram som ger dig tillgång till skrivarfunktioner som t.ex.
information om antal kopior, dubbelsidig utskrift och kvalitetsinställningar. Ett
installationsprogram för PDE-filer och annan programvara finns på cd-skivan för HP color
LaserJet 2550.

HP Verktygslådan

HP Verktygslådan finns i Mac OS 10.1 och senare. Du måste göra en fullständig
programvaruinstallation för att kunna använda HP Verktygslådan. HP Verktygslådan
tillhandahåller länkar till skrivarstatusinformation och hjälpinformation, som t.ex. den här
användarhandboken samt verktyg för att diagnostisera och lösa problem. Du kan också
visa förklaringar till och animeringar av lampmeddelanden på kontrollpanelen. Se

Verktygslådan för mer information.

HP

SVWW Programvara

15

Avinstallera skrivarprogrammet

Avinstallera program enligt anvisningarna nedan för ditt operativsystem.

Avinstallera program för Windows

Skrivaren levereras med ett avinstallationsverktyg som du kan använda för att markera och
ta bort alla skrivarsystemskomponenter för Windows HP från datorn.

Så här avinstallerar du program för Windows 98 och senare

OBS!

Om du vill avinstallera programvaran för Windows 2000 eller XP måste du logga in som
administratör.

1. Stäng alla öppna program.

För Windows 98 och Me:

a.

Tryck på Ctrl+Alt+Delete. Dialogrutan Stäng program öppnas.

b.

Välj valfritt program utom Explorer och Systray och klicka på Avsluta aktivitet.

c. Upprepa steg b tills alla program förutom Explorer och Systray har stängts.

För Windows 2000 och XP

a.

Tryck på Ctrl+Alt+Delete. Dialogrutan Windows-säkerhet öppnas.

b.

Klicka på Aktivitetshanteraren och klicka sedan på fliken Program.

c.

Markera ett program och klicka sedan på Avsluta aktivitet.

d. Upprepa steg c tills alla program har stängts.

2.

På Start-menyn väljer du Program, sedan Hewlett-Packard, därefter hp color LaserJet
2550-serien och klickar sedan på Avinstallera.

3.

I installationsfönstret klickar du på Nästa.

4.

Om du vill ta bort särskilda programkomponenter klickar du på Modify the existing
installation (Anpassa befintlig installation). Om du vill ta bort alla skrivarprogram
klickar du på Ta bort alla.

OBS!

16

När du klickar på Ta bort alla måste du ha cd-skivan med program för att kunna slutföra
avinstallationen.

5.

Klicka på listrutan bredvid den funktion som du vill ta bort. I listrutan klickar du på Den
här funktionen kommer inte att vara tillgänglig.

6.

Klicka på Nästa och följ instruktionerna på skärmen. När du får följande meddelande:
”Följande fil är en delad fil som inte används av något annat program. Vill du ta bort
den?", klickar du på Ersätt alla. Systemet avslutar processen som tar bort filer.

7.

Om du uppmanas att starta om datorn klickar du på OK.

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Avinstallera Windows-program genom att använda Lägga till eller ta
bort program

Du kan också avinstallera skrivarprogram genom att använda Lägga till eller ta bort
program. Det kräver inte att du har tillgång till program-cd-skivan.

1.

Klicka på Start-menyn, välj Inställningar och klicka på Kontrollpanelen.

2.

Klicka på Lägg till eller ta bort program.

3.

Bläddra igenom programlistan och klicka på hp color LaserJet 2550-serien.

4.

Klicka på Ta bort.

Avinstallera program för Macintosh

Du tar bort skrivarprogrammet från Macintosh genom att dra HP LaserJet-mappen och PPD­filerna till Papperskorgen. Om du använder Mac OS X måste du dra PDE-filerna till
Papperskorgen.

För Mac OS 9.1: PPD-filerna finns i Macintosh HD\System Folder\Extensions
\Printer Descriptions.

För Mac OS X: PPD-filerna finns i Macintosh HD\Library\Printers\PPDs\Contents

\Resources\<lang>.lproj. PDE-filerna finns i Macintosh HD\Library\Printers
\PPD Plugins\HP*.

Frasen <lang> representerar det språk som du valt i skrivarprogrammet.

SVWW Programvara

17

Specifikationer för utskriftsmaterial

Det här avsnittet innehåller information om kvaliteten på utskriftsmaterial, riktlinjer för
användning och lagring av utskriftsmaterial.

Allmänna riktlinjer

Vissa papper kan uppfylla riktlinjerna i handboken men ändå ge undermåliga utskrifter.
Detta kan bero på felaktig hantering, oacceptabla temperatur- och fuktnivåer eller andra
faktorer som Hewlett-Packard inte kan kontrollera.

Innan du köper stora mängder papper bör du alltid kontrollera att papperet uppfyller
riktlinjerna i den här handboken och i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide.
Beställningsinformation finns i

Information om tillbehör och beställning.

VIKTIGT

Om du använder papper som inte uppfyller kraven i HP :s specifikationer kan fel uppstå i
skrivaren, som då kan behöva repareras. Den reparationen täcks inte av garantin eller
serviceavtalet med Hewlett-Packard.

Skrivaren kan hantera en rad olika material, t.ex. arkskuret papper (även papper bestående
av upp till 100 procent återvunnet papper), kuvert, etiketter, OH-film, glättat papper, HP
LaserJet grovt papper och papper med egen storlek. Egenskaper som vikt,
sammansättning, grovlek och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar skrivarprestanda
och utskriftskvaliteten. Papper som inte uppfyller riktlinjerna i den här handboken kan
orsaka följande fel:

● Dålig utskriftskvalitet

● Ökat antal papperstrassel

● Onödig förslitning av skrivaren, vilket kan medföra reparationsbehov

Papper och utskriftsmaterial

Kategori Specifikationer

Syrahalt 5.5 pH till 8,0 pH

Tjocklek 0,094 till 0,18 mm (3,0 till 7,0 mm)

18

Böjd förpackning Plant inom 5 mm (0,05 cm)

Papperskant Skuret med vass egg utan synliga ojämnheter.

Fixeringskompatibilitet Får ej svedas, smälta, smeta eller avge skadliga

ämnen när det är uppvärmt till 210 °C i
0,1 sekund.

Fibrer Långfibrigt

Fuktinnehåll 4 till 6 procent i vikt

Jämnhet 100 till 250 Sheffield

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Fullständiga pappersspecifikationer för alla HP LaserJet-skrivare finns i HP LaserJet Printer
Family Print Media Guide. Om du vill hämta den här guiden i PDF-format går du till

http://www.hp.com/support/ljpaperguide.

Utskrifts- och förvaringsmiljö

Den ideala utskrifts- och papperslagringsmiljön är ungefär rumstemperatur och det ska inte
vara för torrt eller fuktigt. Tänk på att papper är hygroskopiskt, det absorberar och tappar
fukten snabbt.

Värme tillsammans med fukt skadar papperet. Värme gör att fukten i papperet avdunstar,
medan kyla gör att den kondenserar på arken. Värme- och luftkonditioneringssystem tar
bort det mesta av fukten från ett rum. När ett papper packas upp och används förlorar det
sin fukt, vilket orsakar ränder och fläckar. Fuktigt väder eller vattenkylare kan göra att
fukten ökar i rummet. När förpackningar med papper öppnas och används absorberas
överskottsfukt, vilket orsakar ljusa utskrifter och att delar av tecknen saknas. Dessutom kan
papper som förlorar och absorberar fukt böjas. Detta kan leda till papperstrassel.

Detta innebär att lagring och hantering av papperet är lika viktigt som själva tillverkningen
av papperet. Papperets lagringsmiljö påverkar direkt dess utmatningsegenskaper och
utskriftskvalitet.

Var noga med att inte köpa mer papper än vad som lätt går åt under en kort tid (ungefär
3 månader). Papper som är lagrade under långa perioder kan utsättas för stora värme- och
fuktskillnader, vilket kan orsaka skada. Det är viktigt att planera för att förhindra att stora
lager papper förstörs.

Papper i förslutna förpackningar kan lagras i flera månader innan de används. Öppnade
pappersförpackningar löper större risk för miljöskador, framför allt om de inte förvaras
fuktsäkert.

Papperets lagringsmiljö ska kontrolleras regelbundet för att säkerställa optimal
skrivarprestanda. Kravet är 20° till 24 °C med en relativ luftfuktighet på 45 % till 55 %.
Följande riktlinjer kan hjälpa dig att bedöma papperets lagringsmiljö:

● Papperet ska lagras ungefär vid rumstemperatur.

● Luften får inte vara för torr eller fuktig (beroende på papperets hygroskopiska

egenskaper).

● Det bästa sättet att lagra en öppnad pappersförpackning är att packa om den i den

fuktsäkra förpackningen. Om skrivarmiljön varierar mycket tar du bara ut den mängd
papper som behövs för dagens utskrifter för att förhindra att papperet skadas av
fuktförändringar.

● Undvik att förvara papper och annat utskriftsmaterial i närheten av värme- och

luftkonditioneringsfläktar, eller nära fönster eller dörrar som ofta öppnas.

Kuvert

Använd endast fack 1 när du skriver ut kuvert. Markera den kuverttyp som du använder i
dialogrutan Skriv ut eller i skrivardrivrutinen.

Ställ in marginalerna för kuvertet i programmet. I följande tabell visas typiska
adressmarginaler för kuvert med storleken Commercial nr 10 och DL.

SVWW Specifikationer för utskriftsmaterial

19

Adresstyp Övre marginal Vänster marginal

Returadress 15 mm 15 mm

Leveransadress 51 mm 89 mm

● Bästa utskriftskvalitet får du om du inte placerar marginalerna närmare än 15 mm från

kuvertets kant.

● Undvik att skriva över det område där kuvertets sömmar möts.

Förvaring av kuvert

Korrekt förvaring av kuvert förbättrar utskriftskvaliteten. Kuvert ska förvaras plant. Om det
kommer in luft i ett kuvert och skapar en luftbubbla kan kuvertet skrynklas under utskriften.

Mer information finns i

Skriva ut på kuvert.

Kuvertens konstruktion

Kuvertens konstruktion är avgörande. Kuvertens vikning kan variera avsevärt, inte bara
mellan tillverkare utan även inom en och samma förpackning. Kuvertens kvalitet är
avgörande för utskriftsresultatet. Beakta följande faktorer när du väljer kuvert:

●

Vikt: Kuvertets pappersvikt bör inte överstiga 90 g/m

●

Konstruktion: Före utskriften ska kuverten ligga plant med mindre än 6 mm böjning

2

annars kan det fastna.

och ska inte innehålla luft.

●

Kondition: Kuverten ska inte vara skrynkliga, böjda eller på annat sätt skadade.

●

Temperatur: Använd endast kuvert som klarar skrivarens värme och tryck. Skrivarens
fixeringstemperatur är 210 °C.

●

Storlek: Använd endast kuvert som befinner sig inom följande intervall.

Fack Minst Högst

Fack 1 76 x 127 mm (3 x 5 tum) 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum)

Kuvert med dubbla sidsömmar

Kuvert med dubbla sidsömmar har lodräta sömmar i båda ändar av kuvertet i stället för
diagonala sömmar. Kuvert med detta utförande kan ha en tendens att skrynklas.
Kontrollera att sömmarna går hela vägen till kuvertets hörn enligt bilden.

20

1

2

1 acceptabel
2 oacceptabel

Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW