HP LaserJet 2550 User's Guide [pl]

Drukarka serii hp color LaserJet 2550

Instrukcja obsługi

Prawa autorskie i licencje

Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione, oprócz przypadków dozwolonych przez prawo autorskie.

Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia.

Warunki gwarancji na produkty i usługi firmy HP zawarte są wyłącznie w oświadczeniu gwarancyjnym dostarczonym z tymi produktami i usługami. Żadna informacja w niniejszym dokumencie nie powinna być interpretowana jako stanowiąca dodatkową gwarancję. Firma HP nie będzie odpowiadać za błędy techniczne, edytorskie lub pominięcia dotyczące niniejszego dokumentu.

Numer katalogowy Q3702-90962

Edition 1, 6/2004

Znaki towarowe

Adobe Photoshop® i PostScript są znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated.

™

CorelDRAW

jest znakiem towarowym lub zarejestrowanym znakiem towarowym firmy Corel Corporation lub Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows®, MS-DOS® oraz Windows NT® są zarejestrowanymi w Stanach Zjednoczonych znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation.

Netscape™ oraz Netscape Navigator™ są zarejestrowanymi w Stanach Zjednoczonych znakami towarowymi firmy Netscape Communications Corporation.

TrueType™ jest znakiem towarowym firmy Apple Computer, Inc. w Stanach Zjednoczonych.

UNIX® jest zarejestrowanym znakiem towarowym firmy Open Group.

ENERGY STAR® i logo ENERGY STAR® są zarejestrowanymi w Stanach Zjednoczonych znakami organizacji United States Environmental Protection Agency. Szczegóły dotyczące właściwego korzystania ze znaków są opisane w rozdziale „Zasady właściwego korzystania z nazwy ENERGY STAR® oraz międzynarodowego logo”.

Obsługa klientów firmy HP

Usługi elektroniczne

24-godzinny dostęp do informacji za pomocą połączenia modemowego lub internetowego

Sieć World Wide Web: Aktualne oprogramowanie drukarki HP, informacje na temat produktów i pomocy oraz sterowniki drukarki w kilku językach można uzyskać na stronie

http://www.hp.com/support/clj2550. (Strona dostępna w języku angielskim).

Internetowe narzędzia do rozwiązywania problemów

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) to pakiet sieciowych narzędzi do rozwiązywania problemów, przeznaczony dla komputerów stacjonarnych i urządzeń drukujących. Oprogramowanie ISPE ułatwia szybką identyfikację, diagnozowanie i rozwiązywanie problemów z komputerami i drukarkami. Dostęp do narzędzi ISPE można uzyskać na stronie internetowej pod adresem http://instantsupport.hp.com.

Pomoc telefoniczna

Firma Hewlett-Packard zapewnia bezpłatną pomoc telefoniczną w okresie gwarancji. Po dodzwonieniu się klient zostanie połączony z pracownikami pomocy. Numery telefoniczne w poszczególnych krajach/regionach znajdują się na ulotce dołączonej do opakowania produktu lub na stronie http://www.hp.com/support/callcenters. Przed skontaktowaniem się z firmą HP należy przygotować następujące informacje: nazwa i numer seryjny produktu, data zakupu oraz opis problemu.

Pomoc można także znaleźć w Internecie pod adresem http://www.hp.com. Kliknij blok

support & drivers (pomoc – sterowniki). Programy narzędziowe, sterowniki i informacje elektroniczne

Przejdź do strony http://www.hp.com/go/clj2550_software. (Strona dostępna jest w języku angielskim, ale sterowniki można pobrać w kilku językach).

Aby uzyskać informacje przez telefon, zobacz ulotkę dołączoną do drukarki.

Bezpośrednie zamawianie akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych HP

Materiały eksploatacyjne można zamówić na następujących stronach internetowych:

Stany Zjednoczone: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/supplies

Rejon Azji i Pacyfiku: http://www.hp.com/paper/

Akcesoria można zamówić na stronie http://www.hp.com/accessories. Więcej informacji można znaleźć w części

zamówień.

Aby zamówić materiały eksploatacyjne lub akcesoria przez telefon, należy zadzwonić pod następujące numery:

Stany Zjednoczone: (1) (800) 538-8787

Wyposażenie dodatkowe, informacje na temat składania

PLWW

Kanada: (1) (800) 387-3154

Numery telefonów dla innych krajów/regionów znajdują się na ulotce dołączonej do drukarki.

Informacje serwisowe HP

iii

Aby uzyskać informacje na temat autoryzowanych przedstawicieli firmy HP w Stanach Zjednoczonych lub Kanadzie, należy zadzwonić pod numer (1) (800) 243-9816 (Stany Zjednoczone) lub (1) (800) 387-3867 (Kanada). Informacje te można również znaleźć na stronie http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Informacje o usługach serwisowych dotyczących konkretnego produktu firmy HP w innych krajach/regionach można uzyskać pod numerem telefonu obsługi klienta dla danego kraju/ regionu. Patrz ulotka dołączona do opakowania drukarki.

Umowy serwisowe HP

Telefonicznie: 1-800-HPINVENT [(1) (800) 474-6836 (Stany Zjednoczone)] lub (1) (800) 2681221 (Kanada).

Usługi pogwarancyjne: (1) (800) 633-3600.

Rozszerzone usługi: Należy zadzwonić pod numer 1-800-HPINVENT [(1) (800) 474-6836 (Stany Zjednoczone)] lub (1) (800) 268-1221 (Kanada). Można również przejść do strony internetowej HP Supportpack and Carepaq™ Services pod adresem

http://www.hpexpress-services.com/10467a.

Zestaw narzędzi HP

Aby sprawdzić stan drukarki i ustawienia oraz wyświetlić informacje o rozwiązywaniu problemów i dokumentację elektroniczną, należy skorzystać z programu Zestaw narzędzi HP. Zestaw narzędzi HP można otworzyć, gdy drukarka jest podłączona bezpośrednio do komputera lub sieci. Aby móc korzystać z Zestawu narzędzi HP, należy przeprowadzić pełną instalację oprogramowania. Patrz

Obsługa drukarki.

PLWW

Spis treści

1 Podstawowe informacje o drukarce

Szybki dostęp do informacji o drukarce ....................................................................................2

Łącza do instrukcji obsługi ................................................................................................. 2

Gdzie szukać informacji ..................................................................................................... 2

Konfiguracje drukarki ................................................................................................................4

HP color LaserJet 2550L ....................................................................................................4

HP color LaserJet 2550Ln ..................................................................................................5

HP color LaserJet 2550n ....................................................................................................5

Funkcje drukarki ........................................................................................................................6

Elementy drukarki ...................................................................................................................10

Porty interfejsów ...............................................................................................................10

Oprogramowanie .................................................................................................................... 12

Oprogramowanie i obsługiwane systemy operacyjne .....................................................12

Wskazówki dotyczące korzystania z oprogramowania ...................................................13

Oprogramowanie dla systemu Windows .........................................................................14

Oprogramowanie dla komputerów Macintosh .................................................................15

Odinstalowanie oprogramowania ....................................................................................16

Specyfikacje materiałów drukarskich .....................................................................................18

Zalecenia ogólne ..............................................................................................................18

Papier i inne materiały drukarskie ....................................................................................18

Warunki drukowania i przechowywania papieru .............................................................19

Koperty .............................................................................................................................20

Nalepki ..............................................................................................................................21

Folie ..................................................................................................................................22

Gramatury i formaty obsługiwanych materiałów ..............................................................22

PLWW

2 Panel sterowania

Funkcje panelu sterowania .....................................................................................................25

Właściwa interpretacja komunikatów o stanie materiałów

eksploatacyjnych ...........................................................................................................26

Interpretacja komunikatów o stanie drukarki ...................................................................26

3 Zadania drukowania

Ładowanie podajników ...........................................................................................................30

Ładowanie podajnika 1 ....................................................................................................30

Ładowanie opcjonalnego podajnika 2 .............................................................................31

Ładowanie opcjonalnego podajnika 3 .............................................................................33

Kontrolowanie zadań drukowania .......................................................................................... 35

Drukowanie wg źródła a drukowanie wg rodzaju lub formatu papieru ............................36

Maksymalizacja prędkości drukowania w przypadku papieru o formacie

Letter .............................................................................................................................38

Uzyskiwanie dostępu do ustawień sterownika drukarki ..................................................38

Funkcje sterownika drukarki ............................................................................................40

Wybór miejsca na gotowy wydruk ..........................................................................................45

Drukowanie na materiałach specjalnych ................................................................................46

Drukowanie na kopertach ................................................................................................ 46

Drukowanie na papierze samoprzylepnym ......................................................................47

Drukowanie na foliach ......................................................................................................48

Drukowanie na papierze błyszczącym .............................................................................50

Drukowanie na papierze HP LaserJet Tough ..................................................................50

Drukowanie na materiałach o nietypowych formatach lub na kartonie ...........................51

Drukowanie na papierze firmowym lub formularzach ......................................................52

Drukowanie na dwóch stronach (dupleks ręczny) ..................................................................53

Ręczne drukowanie dwustronne ......................................................................................53

Anulowanie zadania drukowania ............................................................................................55

4 Obsługa drukarki

Strony specjalne ..................................................................................................................... 58

Strona demonstracyjna ....................................................................................................58

Strona konfiguracji ............................................................................................................58

Strona stanu materiałów eksploatacyjnych .....................................................................59

Zestaw narzędzi HP ................................................................................................................61

Obsługiwane systemy operacyjne ...................................................................................61

Obsługiwane przeglądarki ................................................................................................61

Wyświetlanie Zestawu narzędzi HP .................................................................................62

Karta Stan .........................................................................................................................62

Karta Rozwiązywanie problemów ....................................................................................63

Karta Alarmy .....................................................................................................................63

Karta Dokumentacja .........................................................................................................64

Okno Ustawienia urządzenia ...........................................................................................64

Inne łącza .........................................................................................................................66

5 Kolor

Używanie kolorów ...................................................................................................................68

HP ImageREt 2400 ..........................................................................................................68

Wybór materiałów ............................................................................................................ 68

Opcje kolorów ...................................................................................................................68

Standard czerwony-zielony-niebieski (red-green-blue – sRGB) ......................................69

Obsługa opcji kolorów .............................................................................................................70

Druk w skali szarości ........................................................................................................70

Automatyczna regulacja kolorów a regulacja ręczna ......................................................70

Opcje ręcznego ustawiania kolorów ................................................................................70

Dopasowanie kolorów .............................................................................................................73

6 Konserwacja

Zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi ............................................................................76

Żywotność materiałów eksploatacyjnych .........................................................................76

Sprawdzanie i zamawianie materiałów eksploatacyjnych ...............................................77

Przechowywanie materiałów eksploatacyjnych ...............................................................78

Wymiana i utylizacja materiałów eksploatacyjnych .........................................................78

Polityka HP odnośnie materiałów eksploatacyjnych innych producentów ......................78

Infolinia HP zgłaszania oszustw .......................................................................................79

Czyszczenie drukarki .............................................................................................................. 80

Czyszczenie mechanizmu ................................................................................................80

Kalibracja drukarki ..................................................................................................................81

Kalibracja drukarki z poziomu drukarki ............................................................................81

Kalibracja drukarki przy użyciu Zestawu narzędzi HP .....................................................81

PLWW

7 Rozwiązywanie problemów

Rozwiązywanie problemów, które nie powodują wyświetlania komunikatów .......................84

Lista kontrolna rozwiązywania problemów ...................................................................... 84

Kontrola sieci ...........................................................................................................................86

Rozwiązywanie ogólnych problemów z drukowaniem ...........................................................87

Usuwanie błędów PostScript (PS) ..........................................................................................93

Rozwiązywanie typowych problemów z komputerami Macintosh .........................................94

Rozwiązywanie problemów powodujących wyświetlenie komunikatów ..............................100

Komunikaty w systemie Windows i Macintosh ..............................................................100

Komunikaty w systemie Windows .................................................................................101

Komunikaty wyświetlane na panelu sterowania ...................................................................102

Kontrolki Stan materiałów eksploatacyjnych .................................................................103

Kontrolki Stan drukarki ...................................................................................................107

Drugi zestaw sygnałów świetlnych dla kontrolek Stan drukarki ....................................110

Usuwanie zacięć materiałów ................................................................................................ 112

Miejsca występowania zacięć ........................................................................................112

Usuwanie zacięć występujących wewnątrz drukarki .....................................................112

Usuwanie zacięć w miejscu podawania papieru ...........................................................113

Usuwanie zacięć w miejscu odbioru papieru .................................................................115

Rozwiązywanie problemów z materiałami drukarskimi ........................................................117

Rozwiązywanie problemów z jakością wydruku ...................................................................119

Lista kontrolna jakości wydruku .....................................................................................119

Rozwiązywanie problemów ze wszystkimi drukowanymi dokumentami .......................119

Rozwiązywanie problemów z dokumentami kolorowymi ..............................................129

Załącznik A Wyposażenie dodatkowe, informacje na temat składania

zamówień

Materiały eksploatacyjne ......................................................................................................134

Pamięć ..................................................................................................................................135

Przewody i interfejsy .............................................................................................................136

Wyposażenie dodatkowe do obsługi papieru .......................................................................137

Papier i inne materiały drukarskie ........................................................................................138

Części wymieniane przez użytkownika ................................................................................140

Dokumentacja uzupełniająca ...............................................................................................141

Załącznik B Obsługa i pomoc techniczna

Oświadczenie Hewlett-Packard dotyczące gwarancji ograniczonej ....................................143

Kaseta drukująca — Oświadczenie dotyczące gwarancji ograniczonej ..............................145

Dostępność usług pomocy i wsparcia ..................................................................................146

Umowy serwisowe firmy HP .................................................................................................146

Umowy o świadczenie usług serwisowych na miejscu ..................................................146

HP Express Exchange (tylko w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie) .................................147

Korzystanie z usługi HP Express Exchange ..................................................................147

Ponowne pakowanie drukarki ..............................................................................................148

Ponowne pakowanie drukarki ........................................................................................148

Serwisowy formularz informacyjny ....................................................................................... 150

Załącznik C Charakterystyka techniczna

PLWW

Charakterystyka techniczna drukarki ....................................................................................153

Załącznik D Informacje dotyczące przepisów

Wstęp ....................................................................................................................................155

vii

Przepisy FCC ........................................................................................................................156

Program ochrony środowiska ...............................................................................................157

Ochrona środowiska naturalnego ..................................................................................157

Wytwarzanie ozonu ........................................................................................................157

Zużycie energii ...............................................................................................................157

Materiały eksploatacyjne do drukarki HP LaserJet ........................................................157

Arkusz danych o bezpieczeństwie materiałów (MSDS) .......................................................159

Deklaracja zgodności ............................................................................................................160

Oświadczenia dotyczące bezpieczeństwa dla określonych krajów/regionów .....................161

Oświadczenie w sprawie bezpieczeństwa lasera ..........................................................161

Canadian DOC statement ..............................................................................................161

Korean EMI statement ................................................................................................... 161

Finnish laser statement ..................................................................................................162

Załącznik E Używanie kart pamięci

Pamięć drukarki ....................................................................................................................164

Instalowanie modułów pamięci lub czcionek DIMM .............................................................165

Instalacja modułu pamięci DIMM i modułu czcionek .....................................................165

Sprawdzanie instalacji modułów DIMM ................................................................................168

Sprawdzanie instalacji modułów DIMM .........................................................................168

Uaktywnianie pamięci ...........................................................................................................169

Uaktywnianie pamięci w systemie Windows .................................................................169

Uaktywnianie pamięci w systemie Mac OS ...................................................................169

Uaktywnianie modułu DIMM z czcionkami językowymi .......................................................170

Uaktywnianie czcionek w systemie Windows ................................................................170

Indeks

viii

PLWW

Podstawowe informacje

o drukarce

Niniejsza część zawiera następujące informacje:



Szybki dostęp do informacji o drukarce



Konfiguracje drukarki



Funkcje drukarki



Elementy drukarki



Oprogramowanie



Specyfikacje materiałów drukarskich

PLWW

Szybki dostęp do informacji o drukarce

Łącza do instrukcji obsługi

● Elementy drukarki

Funkcje panelu sterowania

●

Rozwiązywanie problemów

●

Gdzie szukać informacji

Dostępnych jest kilka źródeł pomocy w pracy z drukarką. Patrz http://www.hp.com/support/

clj2550.

Instalacja drukarki

Wprowadzenie - Zawiera instrukcje opisujące kolejne czynności instalacji drukarki.

hpcolor LaserJet

1550•2550 series

Przewodnik administratora serwera wydruku HP Jetdirect — zawiera instrukcje konfiguracji i rozwiązywania problemów serwera druku HP Jetdirect. Przewodnik ten jest dołączany do drukarek wyposażonych w serwer druku HP Jetdirect.

Przewodniki dotyczące instalacji akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych — przewodniki te zawierają instrukcje opisujące kolejne czynności instalacji akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych.

c9704a

Rozdział 1 Podstawowe informacje o drukarce PLWW

Korzystanie z drukarki

Instrukcja obsługi — zawiera szczegółowe informacje dotyczące korzystania z drukarki i rozwiązywania problemów. Instrukcja ta jest dostępna na dysku CD-ROM dostarczonym wraz z drukarką. Jest ona także dostępna za pośrednictwem oprogramowania Zestaw narzędzi HP.

Pomoc ekranowa — zawiera informacje o opcjach drukarki dostępnych w sterownikach drukarki. Aby wyświetlić plik pomocy, należy otworzyć pomoc ekranową za pośrednictwem sterownika drukarki.

Elektroniczna instrukcja obsługi w formacie HTML — zawiera szczegółowe informacje dotyczące korzystania z drukarki i rozwiązywania problemów. Przejdź do strony

http://www.hp.com/support/clj2550. Po połączeniu się wybierz opcję Manuals (Podręczniki).

PLWW Szybki dostęp do informacji o drukarce

Konfiguracje drukarki

Dziękujemy za zakup drukarki serii HP color LaserJet 2550. Drukarka jest dostępna w następujących konfiguracjach.

HP color LaserJet 2550L

Drukarka HP color LaserJet 2550L jest czterokolorową drukarką laserową umożliwiającą drukowanie w trybie czarno-białym na stronach formatu Letter z maksymalną prędkością 20 stron na minutę (str./min), na stronach formatu A4 z prędkością 19 ppm, a w trybie kolorowym na stronach formatu Letter/A4 z prędkością 4 ppm. Drukarka zawiera sterownik PCL 6 oraz emulację PostScript

●

Podajniki. Drukarka jest wyposażona w podajnik wielofunkcyjny (podajnik 1) o pojemności do 125 arkuszy różnego rodzaju materiałów drukarskich lub 10 kopert. Do drukarki można również dołączyć opcjonalny podajnik o pojemności 250 arkuszy (podajnik 2) standardowego formatu i opcjonalny podajnik o pojemności 500 arkuszy (podajnik 3) formatu A4 i Letter. (Instalacja opcjonalnego podajnika 3 wymaga zamontowania opcjonalnego podajnika 2). Dodatkowe informacje znajdują się w części

Gramatury i formaty obsługiwanych materiałów.

Level 3.

●

Kasety drukujące. Ten model drukarki jest standardowo dostarczany z kolorowymi kasetami drukującymi (turkusowy, żółty i purpurowy toner), które umożliwiają wydrukowanie do 2000 stron przy pokryciu strony wynoszącym 5 procent. Do drukarki dołączana jest również kaseta drukująca z czarnym tonerem, która umożliwia wydrukowanie do 5000 stron przy pokryciu strony wynoszącym 5 procent. (Typowa korespondencja handlowa charakteryzuje się pięcioprocentowym pokryciem).

●

Złącza. Drukarka jest wyposażona w port równoległy oraz port USB umożliwiający podłączenie urządzenia. Do drukarki można również dołączyć opcjonalny zewnętrzny serwer druku HP Jetdirect umożliwiający podłączenie jej do sieci.

●

Pamięć. Drukarka jest standardowo wyposażana w pamięć RAM o pojemności 64 MB.

●

Rozszerzalność. Drukarka jest wyposażona w jedno gniazdo DIMM umożliwiające rozszerzenie pamięci i obsługę dodatkowych czcionek. Dodając moduł pamięci DIMM o pojemności 128 MB, można rozszerzyć pamięć drukarki do 192 MB.

Rozdział 1 Podstawowe informacje o drukarce PLWW

HP color LaserJet 2550Ln

Drukarka HP color LaserJet 2550n jest wyposażona w takie same funkcje, jak drukarka HP color LaserJet 2550L. Jedynym wyjątkiem jest dostarczony z tą drukarką wewnętrzny serwer druku HP Jetdirect umożliwiający podłączenie jej do sieci 10/100Base-T. Do tego modelu można również dołączyć opcjonalny podajnik 2 i opcjonalny podajnik 3. (Instalacja opcjonalnego podajnika 3 wymaga zamontowania opcjonalnego podajnika 2).

HP color LaserJet 2550n

Drukarka HP color LaserJet 2550n jest wyposażona w takie same funkcje, jak drukarka HP color LaserJet 2550Ln, a dodatkowo zawiera podajnik 2. Do tego modelu można również dołączyć opcjonalny podajnik 3. Ten model drukarki jest standardowo dostarczany z kolorowymi kasetami drukującymi o dużej pojemności, które umożliwiają wydrukowanie do 4000 stron.

PLWW Konfiguracje drukarki

Funkcje drukarki

Funkcja Drukarka hp color LaserJet seria 2550

Drukowanie w kolorze

Prędkość szybkiego druku

Doskonała jakość druku

● Umożliwia laserowy wydruk w pełnym

kolorze przy zastosowaniu przetwarzania czterech kolorów: turkusowego, purpurowego, żółtego i czarnego (CMYK).

● Umożliwia drukowanie w trybie czarno-

białym na papierze formatu Letter z prędkością do 20 ppm, a na papierze formatu A4 z prędkością do 19 ppm. Umożliwia drukowanie w trybie kolorowym na papierze formatu A4/Letter z prędkością 4 ppm.

● Dzięki wielopoziomowemu procesowi

drukowania funkcja ImageREt 2400 zapewnia wysoką jakość kolorowych wydruków laserowych o rozdzielczości 2400 dpi.

● Prawdziwa rozdzielczość

600 x 600 punktów na cal (dpi) dla tekstu i grafiki.

● Regulowane ustawienia pomagają

zoptymalizować jakość wydruku.

● Kaseta z tonerem HP UltraPrecise zawiera

szczególnie drobny toner, co zapewnia ostrość wydruków tekstowych i graficznych.

Łatwość obsługi

● Niewielka ilość materiałów

eksploatacyjnych. Łatwość instalacji materiałów eksploatacyjnych.

● Wygodny dostęp do informacji o drukarce

oraz ustawień za pomocą oprogramowania Zestaw narzędzi HP.

● Wygodny dostęp do wszystkich materiałów

eksploatacyjnych i do ścieżki papieru przez przednie drzwiczki.

Rozdział 1 Podstawowe informacje o drukarce PLWW

Funkcja Drukarka hp color LaserJet seria 2550

Rozszerzalność

Różne możliwości obsługi papieru

● Opcjonalny podajnik 2. (W wyposażeniu

modelu 2550n. Zgodny ze wszystkimi pozostałymi modelami). Podajnik o pojemności 250 arkuszy standardowego formatu zmniejsza częstotliwość, z jaką należy uzupełniać papier w drukarce. W drukarce można zainstalować tylko jeden podajnik o pojemności 250 arkuszy.

● Opcjonalny podajnik 3. Podajnik o

pojemności 500 arkuszy formatu Letter oraz A4 zmniejsza częstotliwość, z jaką należy uzupełniać papier w drukarce. W drukarce można zainstalować tylko jeden podajnik o pojemności 500 arkuszy. Instalacja opcjonalnego podajnika 3 wymaga zamontowania opcjonalnego podajnika 2.

● Opcjonalny zewnętrzny serwer druku HP

Jetdirect umożliwiający podłączenie drukarki do sieci (drukarka HP color LaserJet 2550L).

● Jedno gniazdo DIMM pozwalające na

instalację dodatkowych modułów pamięci oraz czcionek.

● Regulowany podajnik 1 (podajnik

wielofunkcyjny) na papier firmowy, koperty, nalepki, folie, materiały niestandardowe, pocztówki, papier błyszczący, papier HP LaserJet Tough i papier o dużej gramaturze.

● Opcjonalny podajnik 2 (podajnik o

pojemności 250 arkuszy), który można dostosować do kilku standardowych formatów papieru.

● Opcjonalny podajnik 3 (podajnik o

pojemności 500 arkuszy) na papier formatu Letter lub A4. (Instalacja opcjonalnego podajnika 3 wymaga zamontowania opcjonalnego podajnika 2).

● Jeden pojemnik wyjściowy o pojemności

125 arkuszy oraz jedne drzwiczki odbiorcze. Górny pojemnik wyjściowy przeznaczony jest do większości zadań drukowania (arkusze skierowane drukiem w dół), w tym drukowania na foliach. Tylne drzwiczki odbiorcze (arkusze skierowane drukiem w górę) przeznaczone są do wydruków na papierze o dużej lub małej gramaturze albo na specjalnych materiałach drukarskich.

● Prosta ścieżka papieru z podajnika 1 do

tylnych drzwiczek odbiorczych.

● Ręczne drukowanie dwustronne (dupleks).

Patrz

Drukowanie na dwóch stronach

(dupleks ręczny).

PLWW Funkcje drukarki

Funkcja Drukarka hp color LaserJet seria 2550

Funkcje sterownika drukarki

Język emulacji PostScript® (PS) Level 3 oraz czcionki

Automatyczna zmiana języków

Złącza interfejsowe

● Zaletami języka PCL 6 są: szybkie

drukowanie, wbudowane technologie skalowania Intellifont i TrueType™, wbudowana grafika wektorowa HP-GL/2 oraz zaawansowane możliwości tworzenia obrazu. Język PCL 6 zawiera również 45 skalowanych czcionek TrueType oraz jedną czcionkę bitmapową do druku liniowego. Język PCL 6 znajduje się również w wyposażeniu standardowym.

● Zawiera 35 wbudowanych czcionek

języka PS.

● Drukarka automatycznie rozpoznaje i

włącza odpowiedni język drukarki (taki jak PS lub PCL 6) dla danego wydruku.

● Dwukierunkowy port równoległy ECP typu B

(zgodny z normą IEEE-1284).

● Szybki port USB.

● Umożliwia dołączenie opcjonalnego

zewnętrznego serwera druku HP Jetdirect (drukarka HP color LaserJet 2550L). Drukarki HP color LaserJet 2550Ln i 2550n zawierają wewnętrzny serwer wydruku HP Jetdirect.

Praca w sieci

Pamięć ulepszona i rozszerzanie pamięci

● Umożliwia dołączenie opcjonalnego

zewnętrznego serwera druku HP Jetdirect (drukarka HP color LaserJet 2550L). Drukarki HP color LaserJet 2550Ln i 2550n zawierają wewnętrzny serwer druku HP Jetdirect.

● Dzięki zastosowaniu opcjonalnego

zewnętrznego serwera druku HP Jetdirect dostępne są wszystkie popularne protokoły sieciowe, takie jak Ethernet, Token Ring oraz LocalTalk. (Modele 2550Ln i 2550n wyposażone są we wbudowany serwer druku HP Jetdirect).

● Drukarka jest wyposażona w moduł pamięci

o pojemności 64 MB. Można ją rozszerzyć do 192 MB przy użyciu gniazda DIMM. Większość dokumentów można wydrukować używając pamięci standardowej, za pomocą technologii ulepszania pamięci (MEt). Dzięki technologii MEt dane są automatycznie kompresowane, co podwaja pojemność pamięci drukarki i pozwala na wydruk bardziej złożonych dokumentów.

Rozdział 1 Podstawowe informacje o drukarce PLWW

Funkcja Drukarka hp color LaserJet seria 2550

Oszczędność energii

Oszczędne drukowanie

Materiały eksploatacyjne

● Drukarka oszczędza energię elektryczną

przez automatyczne znaczne obniżenie zużycia energii w trybie uśpienia.

● Jako partner programu ENERGY STAR®

firma Hewlett-Packard jest zobowiązana do tego, aby jej produkty spełniały wytyczne programu ENERGY STAR® dotyczące oszczędzania energii. ENERGY STAR® jest zarejestrowanym w Stanach Zjednoczonych znakiem usługowym organizacji United States Environmental Protection Agency.

● Drukowanie w trybie n-up (drukowanie

więcej niż jednej strony na arkuszu) oraz drukowanie dwustronne za pomocą ręcznego dupleksu pozwala zaoszczędzić papier. Patrz

jednym arkuszu papieru (drukowanie w trybie n-up) oraz Drukowanie na dwóch stronach (dupleks ręczny).

● Na stronie stanu materiałów

eksploatacyjnych, zawierającej wskaźniki kaset drukujących i bębna obrazowego, można uzyskać informacje o stopniu zużycia materiałów eksploatacyjnych. Dotyczy to wyłącznie materiałów eksploatacyjnych firmy HP.

Drukowanie wielu stron na

Dostępność

● Kaseta nie wymaga wstrząśnięcia przed

użyciem.

● Weryfikacja autentyczności kaset

drukujących HP.

● Włączona funkcja zamawiania materiałów

eksploatacyjnych.

● Elektroniczna instrukcja obsługi zgodna z

programami do odczytu tekstów wyświetlanych na ekranie.

● Kasety drukujące i bęben obrazowy można

instalować i wyjmować jedną ręką.

● Wszystkie drzwiczki i pokrywy można

otwierać jedną ręką.

PLWW Funkcje drukarki

Elementy drukarki

Przed rozpoczęciem korzystania z drukarki zaleca się zapoznanie z jej elementami.

1 górny pojemnik wyjściowy (arkusze skierowane drukiem w dół) 2 włącznik/wyłącznik zasilania 3 opcjonalny podajnik 3 4 opcjonalny podajnik 2 (dostarczony z modelem HP color LaserJet 2550n) 5 podajnik 1 6 górna pokrywa 7 panel sterowania

4 3

7 panel sterowania 8 porty interfejsów 9 opcjonalny podajnik 2 10 opcjonalny podajnik 3 11 gniazdo zasilania 12 tylne drzwiczki odbiorcze (arkusze skierowane drukiem w górę)

Porty interfejsów

Drukarka jest wyposażona w dwa porty interfejsów: port równoległy IEEE-1284B oraz szybki port USB.

Modele HP color LaserJet 2550Ln i 2550n są wyposażone w wewnętrzny serwer druku HP Jetdirect zawierający port 10/100Base-T (RJ-45).

Rozdział 1 Podstawowe informacje o drukarce PLWW

Uwaga

Ponieważ serwer druku HP Jetdirect nie jest dostarczany ze wszystkimi modelami drukarki, w niniejszej dokumentacji jest on nazywany opcjonalnym serwerem druku HP Jetdirect.

1 port równoległy (IEEE-1284B) 2 szybki port USB 3 port 10/100Base-T (tylko drukarki HP color LaserJet 2550Ln i 2550n)

PLWW Elementy drukarki

Oprogramowanie

Oprogramowanie i obsługiwane systemy operacyjne

W celu prostej konfiguracji drukarki oraz uzyskania dostępu do pełnego zakresu funkcji drukarki firma HP zdecydowanie zaleca instalację oprogramowania, które zostało dostarczone z urządzeniem. Oprogramowanie nie jest dostępne we wszystkich wersjach językowych. Instrukcje instalacji znajdują się we wprowadzeniu, a najświeższe informacje o programie w pliku Readme.

Najnowsze wersje sterowników, dodatkowe sterowniki oraz inne programy dostępne są w Internecie lub z innych źródeł. W przypadku braku dostępu do Internetu patrz

klientów firmy HP.

Drukarka obsługuje następujące systemy operacyjne:

●

Microsoft XP

● Windows NT 4.0 (tylko sterownik, pozostałe oprogramowanie drukarki jest niedostępne)

● Macintosh OS 9.1 i OS X v.10.1 oraz nowsze

●

UNIX

Poniższa tabela zawiera listę programów obsługiwanych przez określone systemy operacyjne.

Windows®98, Windows 2000, Windows Millennium Edition (Me) i Windows

, Linux i OS/2 (ograniczona funkcjonalność)

Obsługa

Oprogramowanie drukarki serii HP color LaserJet 2550

Funkcja Windows

98, Me

Windows Installer

Sterownik drukarki PCL 6

Sterownik drukarki PS

Oprogramowanie HP Web Jet

-admin

Program Zestaw narzędzi HP

Macintosh Installer

Windows 2000 i XP

Macintosh OS 9.1

Macintosh OS X

UNIX®, Linux

OS/2

Rozdział 1 Podstawowe informacje o drukarce PLWW

Oprogramowanie drukarki serii HP color LaserJet 2550 (ciąg dalszy)

Funkcja Windows

98, Me

Opis drukarki Macintosh P ostScript (P PD) oraz rozszerzenia dialogu drukarki (PDE)

Windows 2000 i XP

Macintosh OS 9.1

Macintosh OS X

UNIX®, Linux

OS/2

Sterowniki IBM

Skrypty Model

Dostępny na stronie internetowej firmy HP.

Dostępny na stronie internetowej firmy HP. Nie występuje w tej drukarce.

Wskazówki dotyczące korzystania z oprogramowania

Poniżej przedstawiono pewne wskazówki dotyczące pracy z oprogramowaniem drukarki.

Jak uzyskać dostęp do funkcji drukarki?

Funkcje drukarki dostępne są w sterowniku drukarki. Niektóre funkcje, takie jak niestandardowy format papieru oraz układ strony, mogą być również dostępne w programie używanym do utworzenia pliku. W miarę możliwości zmiana ustawień powinna być dokonywana w programie, ponieważ zmiany dokonane w programie zastępują zmiany wprowadzone w sterowniku drukarki.

Dostęp do zaawansowanych funkcji drukarki można uzyskać za pośrednictwem sterownika drukarki (lub okna dialogowego Print (Drukuj) w przypadku systemów operacyjnych Macintosh). Pomoc na temat określonych funkcji sterownika drukarki znajduje się w części

Uzyskiwanie dostępu do ustawień sterownika drukarki.

W jaki sposób uzyskać najnowsze oprogramowanie do obsługi drukowania?

W celu sprawdzenia lub zainstalowania uaktualnień oprogramowania do obsługi drukowania można pobrać sterowniki z Internetu lub z serwerów FTP firmy HP.

Pobieranie sterowników

Przejdź do strony http://www.hp.com. Kliknij blok support & drivers (pomoc – sterowniki).

Jako nazwę produktu wpisz color laserjet 2550. Strona internetowa sterowników może być w języku angielskim, ale same sterowniki można pobrać w kilku językach.

W przypadku braku dostępu do Internetu prosimy o kontakt z Działem obsługi klienta firmy HP. (Patrz Dodatkowe informacje znajdują się w pliku Readme.

PLWW Oprogramowanie

Obsługa klientów firmy HP lub informacje na ulotce dołączonej do drukarki).

Czy dostępne są jakieś inne programy?

Informacje na temat dodatkowego oprogramowania oraz jego wersji językowych znajdują się w pliku Readme na dysku CD-ROM drukarki HP color LaserJet 2550.

Oprogramowanie dla systemu Windows

Podczas instalowania oprogramowania dla systemu Windows można podłączyć drukarkę bezpośrednio do komputera przy użyciu kabla USB lub kabla równoległego albo, jeśli drukarka może pracować w sieci, można podłączyć ją do sieci przy użyciu serwera druku HP Jetdirect. Instrukcje instalacji znajdują się we wprowadzeniu, a najświeższe informacje o programie w pliku Readme.

Niezależnie od tego, czy drukarka jest podłączona bezpośrednio do komputera przy użyciu kabla równoległego lub kabla USB, czy też do sieci przy użyciu serwera wydruku HP Jetdirect, wszyscy użytkownicy drukarki mogą korzystać z następujących programów:

Sterowniki drukarki

Sterownik drukarki to składnik oprogramowania, który umożliwia dostęp do funkcji drukarki i zapewnia utrzymanie komunikacji między komputerem a drukarką. Pomoc na temat korzystania ze sterownika drukarki znajduje się w części

sterownika drukarki.

Przy wyborze sterownika należy kierować się sposobem korzystania z drukarki.

Uzyskiwanie dostępu do ustawień

● Sterownik PCL 6 pozwala korzystać ze wszystkich funkcji drukarki. Jeżeli nie zachodzi

potrzeba zachowania wstecznej zgodności ze starszymi wersjami sterowników PCL, zalecany jest sterownik PCL 6.

● Sterownik PostScript (PS) powinien być używany wtedy, kiedy należy zachować

zgodność ze standardem PS. W tym sterowniku niektóre funkcje drukarki nie są dostępne.

W zależności od wybranego sterownika drukarka automatycznie przełącza języki z emulacji PS 3 na PCL.

Korzystanie z systemu pomocy Sterownik drukarki zawiera okna dialogowe Pomoc otwierane po kliknięciu przycisku

Pomoc w sterowniku drukarki, klawisza F1 na klawiaturze komputera lub też symbolu

znaku zapytania (?) w prawym górnym rogu sterownika drukarki. Okna dialogowe Pomoc zawierają szczegółowe informacje na temat określonego sterownika drukarki. System pomocy sterownika drukarki jest niezależny od systemu pomocy programu.

Zestaw narzędzi HP

Aby można było korzystać z Zestawu narzędzi HP, należy przeprowadzić pełną instalację oprogramowania.

Program Zestaw narzędzi HP umożliwia dostęp do informacji o stanie drukarki, informacji pomocy, na przykład niniejszego podręcznika, a także narzędzi do diagnozowania i rozwiązywania problemów. Dzięki programowi można również przeglądać wyjaśnienia oraz animacje komunikatów świetlnych wskazywanych przez kontrolki panelu sterowania. Dodatkowe informacje znajdują się w części

Konserwacja.

Rozdział 1 Podstawowe informacje o drukarce PLWW

Oprogramowanie do instalacji sieciowych

Oprogramowanie to jest dostępne tylko wtedy, gdy drukarka jest podłączona do sieci.

HP Web Jetadmin

Program HP Web Jetadmin służy do zarządzania drukarką w sieciach komercyjnych i sieciach przedsiębiorstw. Zestaw narzędzi HP umożliwia obsługę jednej drukarki, a program HP Web Jetadmin grup drukarek oraz innych urządzeń. Program można pobrać ze strony internetowej firmy HP pod adresem http://www.hp.com/go/webjetadmin. Na stronie internetowej HP Web Jetadmin dostępny jest program HP Web Jetadmin w wielu wersjach językowych.

Pobranie programu HP Web Jetadmin wymaga podłączenia drukarki do sieci opartej na protokole internetowym (IP). To działające w oparciu o przeglądarkę narzędzie można instalować na następujących platformach:

● Microsoft Windows 2000 lub XP

● Red Hat Linux

● SuSE Linux

Uruchamianie programu HP Web Jetadmin

Po zainstalowaniu programu HP Web Jetadmin można go uruchomić w odpowiedniej przeglądarce internetowej dowolnego komputera, wpisując jeden z następujących adresów sieci Web.

http://serwer.domena:port/

●

gdzie „serwer.domena” jest nazwą hosta serwera, a „port” to numer portu wybrany podczas instalacji. (Domyślnym portem jest 8000). Informacje te są dostępne w pliku url. txt przechowywanym w folderze, w którym zainstalowano oprogramowanie HP Web Jetadmin.

http://adres_ip:port/

●

gdzie „adres_ip” jest adresem IP komputera, na którym zainstalowano oprogramowanie HP Web Jetadmin.

W przypadku ustawień pojawiających się zarówno w sterowniku drukarki, jak i w programie HP Web Jetadmin, zmiany wprowadzone w sterowniku zastępują zmiany dokonane w programie HP Web Jetadmin.

Oprogramowanie dla komputerów Macintosh

W przypadku systemu Mac 9.1 korzystanie z pliku PPD wymaga zainstalowania sterownika Apple LaserWriter 8. Należy użyć sterownika Apple LaserWriter 8, dostarczonego razem z komputerem Macintosh. W przypadku systemu Mac OS X, w celu drukowania należy użyć programu Print Center.

Drukarka zawiera następujące programy przeznaczone do instalacji na komputerach typu Macintosh.

Pliki PPD (Mac OS 9.1 oraz Mac OS X classic)

Pliki PPD w połączeniu ze sterownikiem LaserWriter umożliwiają dostęp do funkcji drukarki oraz pozwalają na komunikację między drukarką i komputerem. Program instalacyjny plików PPD znajduje się na dysku CD-ROM drukarki HP color LaserJet 2550.

PLWW Oprogramowanie

Aplikacje PDE (Mac OS X)

PDE to dodatki programowe typu plug-in pozwalające na korzystanie z funkcji drukarki, takich jak informacje o liczbie kopii, drukowanie dwustronne oraz ustawienia jakości. Program instalacyjny aplikacji PDE oraz inne programy znajdują się na dysku CD-ROM drukarki HP color LaserJet 2550.

Zestaw narzędzi HP

Zestaw narzędzi HP jest obsługiwany w systemie Mac OS 10.1 i nowszych. Aby korzystać z Zestawu narzędzi HP, należy przeprowadzić pełną instalację oprogramowania. Program Zestaw narzędzi HP umożliwia dostęp do informacji o stanie drukarki, informacji pomocy, na przykład niniejszego podręcznika, a także narzędzi do diagnozowania i rozwiązywania problemów. Dzięki programowi można również przeglądać wyjaśnienia oraz animacje komunikatów świetlnych wskazywanych przez kontrolki panelu sterowania. Dodatkowe informacje znajdują się w części

Zestaw narzędzi HP.

Odinstalowanie oprogramowania

Przy odinstalowaniu oprogramowania należy postępować zgodnie z zasadami obowiązującymi dla danego systemu operacyjnego.

Odinstalowanie oprogramowania dla systemu Windows

Uwaga

Do drukarki dołączono program narzędziowy do odinstalowania dowolnego oprogramowania do obsługi drukowania w systemie Windows.

Odinstalowanie oprogramowania w systemie Windows 98 lub nowszym

Aby odinstalować oprogramowanie w systemie Windows 2000 lub XP, należy zalogować się z uprawnieniami administratora.

1. Zamknij wszystkie otwarte programy.

W przypadku systemu Windows 98 oraz Me:

Naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl+Alt+Delete. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Zamknij program.

Zaznacz żądany program z wyjątkiem Eksploratora lub Systray i kliknij przycisk Zakończ zadanie.

c. Powtarzaj czynność b do momentu zamknięcia wszystkich programów z wyjątkiem

Eksploratora lub Systray.

W przypadku systemu Windows 2000 oraz XP:

Naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl+Alt+Delete. Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Ochrona Windows.

Kliknij przycisk Menedżer zadań, a następnie kartę Aplikacje.

Zaznacz żądany program, a następnie kliknij przycisk Zakończ zadanie.

d. Powtarzaj czynność c do momentu zamknięcia wszystkich programów.

Rozdział 1 Podstawowe informacje o drukarce PLWW

W menu Start wskaż polecenie Programy, Hewlett-Packard, Seria hp color LaserJet 2550 i kliknij Dodaj lub usuń.

Na ekranie instalacyjnym kliknij przycisk Dalej.

Aby usunąć określone składniki oprogramowania, kliknij opcję Zmodyfikuj istniejącą

instalację. Aby usunąć całe oprogramowanie drukarki, kliknij opcję Usuń wszystko.

Uwaga

W przypadku kliknięcia opcji Usuń wszystko do odinstalowania oprogramowania wymagany jest dysk CD z oprogramowaniem.

5. Kliknij ikonę rozwijaną obok wszystkich funkcji, które chcesz usunąć. Na liście rozwijanej kliknij opcję Ta funkcja nie będzie dostępna.

Kliknij przycisk Dalej, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Po pojawieniu się komunikatu „Ten plik jest plikiem współużytkowanym, nie używanym przez inne programy”. Czy chcesz go usunąć?” kliknij przycisk Tak na wszystkie. System dokończy usuwanie plików.

7. W przypadku pojawienia się polecenia ponownego uruchomienia systemu kliknij przycisk OK.

Odinstalowanie oprogramowania w systemie Windows przy użyciu funkcji Dodaj lub usuń programy

Inną metodą odinstalowania oprogramowania drukarki jest użycie metody Dodaj lub usuń programy. Metoda ta nie wymaga umieszczenia w napędzie dysku CD z

oprogramowaniem.

Kliknij przycisk Start, wskaż Ustawienia, a następnie kliknij Panel sterowania.

Kliknij ikonę Dodaj lub usuń programy.

Przewiń listę programów i kliknij opcję Drukarka hp color LaserJet seria 2550.

Kliknij przycisk Usuń.

Odinstalowanie oprogramowania w systemie Macintosh

Aby usunąć oprogramowanie do obsługi drukowania z komputera typu Macintosh, należy przeciągnąć folder HP LaserJet i pliki PPD do kosza. W przypadku systemu Mac OS X należy także przeciągnąć do kosza aplikacje PDE.

W przypadku systemu Mac OS 9.1: Pliki PPD znajdują się w folderze Macintosh HD \System Folder\Extensions\Printer Descriptions.

W przypadku systemu Mac OS X: Pliki PPD znajdują się w folderze Macintosh HD \Library\Printers\PPDs\Contents\Resources\<lang>.lproj. Aplikacje PDE znajdują się w folderze Macintosh HD\Library\Printers\PPD Plugins\HP*.

Wyrażenie <lang> to wybrany język oprogramowania drukarki.

PLWW Oprogramowanie

Specyfikacje materiałów drukarskich

Ta część zawiera informacje o specyfikacjach dotyczących jakości materiałów drukarskich oraz wskazówki na temat ich użytkowania i przechowywania.

Zalecenia ogólne

Niektóre rodzaje materiałów drukarskich mogą spełniać wszystkie podane wymagania, a jednak nie dawać zadowalających wyników podczas drukowania. Może być to powodowane niewłaściwym obchodzeniem się z papierem, nieodpowiednią temperaturą i poziomem wilgotności przekraczającymi dopuszczalny zakres lub innymi czynnikami, na które firma Hewlett-Packard nie ma wpływu.

Przed zakupieniem większej ilości materiałów drukarskich należy sprawdzić, czy spełniają one wymogi niniejszej instrukcji oraz instrukcji HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Informacje na temat składania zamówień znajdują się w sekcji

dodatkowe, informacje na temat składania zamówień.

Wyposażenie

OSTROŻNIE

Używanie materiałów drukarskich, które nie spełniają wymogów firmy HP, może być przyczyną powstawania problemów z drukarką i jej uszkodzeń wymagających naprawy. Tego typu naprawy nie wchodzą w zakres umów gwarancyjnych ani serwisowych firmy HP.

Drukarka może drukować na różnego rodzaju materiałach, takich jak papier w ciętych arkuszach (łącznie z papierem pochodzącym w 100% z makulatury), koperty, nalepki, folie, papier błyszczący, papier HP LaserJet Tough i papier nietypowego formatu. Właściwości takie jak gramatura, skład, ziarnistość i zawartość wilgoci są ważnymi czynnikami mającymi wpływ na wydajność drukarki i jakość wydruków. Materiały drukarskie niespełniające wymagań podanych w tej instrukcji mogą powodować następujące problemy:

● niska jakość wydruku,

● częstsze zacięcia papieru,

● przedwczesne zużywanie się podzespołów drukarki i konieczność ich naprawy.

Papier i inne materiały drukarskie

Kategoria Parametry

Kwasowość Od 5,5 pH do 8,0 pH

Grubość Od 0,094 do 0,18 mm

Zawinięcie w ryzie Płaski w zakresie 5 mm

Stan ciętej krawędzi Cięty ostrymi ostrzami bez widocznych

postrzępień

Wytrzymałość na proces utrwalania Nie może się przypalać, topić, kurczyć, naciągać

ani wydzielać szkodliwych oparów przy nagrzaniu do temperatury 210°C (410°F) przez 0,1 sekundy.

Ziarnistość Długie ziarno

Zawartość wilgoci Od 4 do 6 procent w zależności od gramatury

Rozdział 1 Podstawowe informacje o drukarce PLWW

Kategoria Parametry

Gładkość Od 100 do 250 (Sheffield)

Pełne specyfikacje materiałów drukarskich dla wszystkich drukarek HP LaserJet zamieszczono w instrukcji HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Aby pobrać instrukcję w formacie PDF, należy przejść do strony http://www.hp.com/support/

ljpaperguide.

Warunki drukowania i przechowywania papieru

Idealne warunki drukowania i przechowywania materiałów to temperatura pokojowa lub zbliżona do pokojowej, niezbyt suche powietrze i nie za duża wilgotność. Należy pamiętać, że papier ma właściwości higroskopijne: szybko wchłania i traci wilgoć.

Wysoka temperatura w połączeniu z wilgocią niszczą papier. Wysoka temperatura powoduje parowanie, natomiast niska sprawia, że wilgotne powietrze skrapla się na arkuszach. Systemy ogrzewania i klimatyzacja obniżają poziom wilgotności w pomieszczeniach. Po otwarciu papieru i podczas używania traci on swoją wilgotność, co powoduje powstawanie smug i pasm. Wilgotne powietrze lub obecność klimatyzatorów wykorzystujących do chłodzenia wodę sprawia, że zwiększa się wilgotność w pomieszczeniu. Kiedy papier jest wyjęty z opakowania, wchłania nadmiar wilgoci, co powoduje zbyt jasny druk i braki fragmentów wydruku. Ponadto podczas wchłaniania wilgoci lub wysychania papier może się zniekształcić. To z kolei może prowadzić do zacięć papieru w drukarce.

Dlatego też przechowywanie i obchodzenie się z papierem jest równie ważne, jak proces jego produkcji. Warunki przechowywania papieru mają bezpośredni wpływ na płynność jego podawania do drukarki oraz jakość wydruku.

Nie należy kupować zapasów papieru, których nie będzie można zużyć w krótkim czasie (około 3 miesięcy). Papier przechowywany przez dłuższy czas może być narażony na zbyt duże wahania temperatury i wilgoci, co może powodować jego uszkodzenie. Należy tak planować zakupy, aby zapobiec stratom dużych ilości papieru.

Papier zapakowany w ryzach może pozostać w dobrym stanie przez kilka miesięcy. Otwarte opakowania papieru są bardziej narażone na niekorzystne wpływy otoczenia, zwłaszcza jeżeli nie są zawinięte w materiał chroniący przed wilgocią.

Dla zapewnienia optymalnej pracy drukarki w pomieszczeniu, w którym przechowywane są materiały, powinny panować optymalne warunki otoczenia. Temperatura powinna się utrzymywać w zakresie od 20°C do 24°C, a wilgotność względna między 45% a 55%. Poniższe wskazówki mogą być pomocne przy ocenie warunków przechowywania papieru:

● Materiały drukarskie należy przechowywać w temperaturze pokojowej lub do niej

zbliżonej.

● Powietrze nie powinno być ani zbyt suche, ani zbyt wilgotne (ze względu na

higroskopijne właściwości papieru).

● Rozpakowane ryzy papieru najlepiej jest owinąć szczelnie w materiał chroniący przed

wilgocią. Jeżeli drukarka pracuje w warunkach dużych zmian temperatury i wilgotności, należy rozpakować tylko dzienną ilość papieru, aby zapobiec niepożądanym zmianom jego wilgotności.

● Nie należy przechowywać papieru ani innych materiałów drukarskich w pobliżu

systemów grzewczych i klimatyzacyjnych lub też często otwieranych okien i drzwi.

PLWW Specyfikacje materiałów drukarskich

Koperty

Koperty należy podawać tylko z podajnika 1. Rodzaj używanych kopert należy wybrać w oknie dialogowym Drukuj lub w sterowniku drukarki.

W programie, z którego wysyłane jest zadanie drukowania, należy ustawić marginesy dla koperty. Poniżej podano standardowe marginesy adresowe dla kopert formatu nr 10 lub DL.

Rodzaj adresu Górny margines Lewy margines

Adres zwrotny 15 mm 15 mm

Adres odbiorcy 51 mm 89 mm

● Aby uzyskać najlepszą jakość wydruku, należy umieścić marginesy nie bliżej niż 15 mm

od brzegów koperty.

● Nie należy drukować nad miejscem, w którym znajduje się łączenie koperty.

Przechowywanie kopert

Właściwe przechowywanie kopert pomaga zapewnić dobrą jakość wydruku. Koperty powinny być przechowywane płasko. Jeżeli w kopercie znajduje się powietrze, podczas drukowania może się ona pomarszczyć.

Więcej informacji można znaleźć w części

Drukowanie na kopertach.

Struktura koperty

Struktura kopert ma znaczenie zasadnicze. Linie złożenia kopert mogą znacznie się różnić, nie tylko między kopertami różnych producentów, lecz również między kopertami tego samego producenta, pochodzącymi z jednego opakowania. Efekt końcowy drukowania na kopertach zależy od ich jakości. Wybierając koperty, należy wziąć pod uwagę następujące elementy:

●

Gramatura: Gramatura papieru koperty nie powinna przekraczać 90 g/m

przeciwnym wypadku może występować zacinanie kopert w drukarce.

●

Konstrukcja: Przed rozpoczęciem drukowania koperty powinny zostać położone płasko ze zwinięciem mniejszym niż 6 mm i nie powinny być wypełnione powietrzem.

●

Stan: Koperty nie powinny być pomarszczone, podarte lub zniszczone w inny sposób.

●

Temperatura: Należy używać kopert, które są wytrzymałe na temperaturę i ciśnienie, panujące w drukarce podczas drukowania. Temperatura utrwalania panująca w tej drukarce wynosi 210°C.

●

Format: Należy używać wyłącznie kopert mieszczących się w poniższym zakresie formatów.

Podajnik Minimalny format Maksymalny format

Podajnik 1 76 x 127 mm 216 x 356 mm

Koperty z łączeniami po przeciwnych stronach

Rozdział 1 Podstawowe informacje o drukarce PLWW

+ 162 hidden pages