HP LaserJet 2550 User's Guide [da]

hp color LaserJet 2550 series-printer

Brugervejledning

Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt for såvidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret.

Oplysningerne heri kan ændres uden forudgående varsel.

De eneste garantier, der ydes for HPprodukter og -tjenester, er anført i de udtrykkelige erklæringer om begrænset garanti, der følger med sådanne produkter og tjenester. Intet heri skal fortolkes som en yderligere garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller udeladelser heri.

Varenummer Q3702-90950

Edition 1, 6/2004

Varemærker

Adobe Photoshop® og PostScript er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated.

™

CorelDRAW

er et varemærke eller registreret varmærke tilhørende Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows®, MS-DOS® og Windows NT® er varemærker registreret i USA tilhørende Microsoft Corporation.

Netscape™ og Netscape Navigator™ er amerikanske varemærker tilhørende Netscape Communications Corporation.

TrueType™ er et amerikansk varemærke tilhørende Apple Computer, Inc.

UNIX® er et registreret varemærke tilhørende The Open Group.

ENERGY STAR® og ENERGY STARlogoet® er amerikansk registrerede mærker tilhørende United States Environmental Protection Agency. Detaljer om korrekt anven delse af mærkerne findes i "Guidelines for Proper use of the ENERGY STAR® Name and Internat ional Logo".

HP kundeservice

Onlinetjenester

24-timers adgang til oplysninger vha. et modem eller en internetforbindelse

World Wide Web: Opdateret HP-printersoftware, produkt- og supportoplysninger og printerdrivere på forskellige sprog kan hentes fra:http://www.hp.com/support/clj2550. (Dette websted er på engelsk).

Onlineværktøjer til fejlfinding

HP Instant Support Professional Edition (SPE) er en suite af webbaserede fejlfindingsværktøjer til desktopcomputer- og udskrivningsprodukter. Med ISPE kan du hurtigt identificere, diagnosticere og løse computer- og udskrivningsproblemer. Du kan få adgang til ISPE-værktøjerne på http://instantsupport.hp.com.

Telefonsupport

Hewlett-Packard tilbyder gratis telefonsupport i garantiperioden. Når du ringer, bliver du stillet om til en servicemedarbejder, der er klar til at hjælpe dig. Du kan finde oplysninger om det telefonnummer, du skal ringe på i dit land/område, i den informationsfolder, der blev leveret sammen med produktet. Du kan også besøge http://www.hp.com/support/

callcenters. Hav følgende oplysninger parat, før du ringer til HP: produktnavn og

serienummer, købsdato og en beskrivelse af problemet.

Du kan også få support via internettet på http://www.hp.com. Klik på feltet Support &

drivers.

Hjælpeprogrammer, drivere og elektroniske oplysninger

Gå til http://www.hp.com/go/clj2550_software. (Webstedets tekst er på engelsk, men du kan hente printerdrivere på flere forskellige sprog).

Du kan læse, hvordan du kan få telefoniske oplysninger, i den informationsfolder, der blev leveret sammen med produktet.

Direkte bestilling af HP-ekstraudstyr eller -forbrugsvarer

Bestil forbrugsvarer på følgende websteder:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Canada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/supplies

Asien/Stillehavsområdet: http://www.hp.com/paper/

Bestil ekstraudstyr på http://www.hp.com/accessories.Se

bestilling for at få flere oplysninger.

Hvis du ønsker at bestille ekstraudstyr telefonisk, skal du ringe til et af følgende numre:

USA: (1) (800) 538-8787

Canada: (1) (800) 387-3154

Du kan finde telefonnumre til andre lande/områder i den informationsfolder, der blev leveret sammen med printeren.

Oplysninger om tilbehør og

DAWW

Oplysninger om HP-service

Ring på 1-800-243-9816 (USA) eller 1 -800 -387-3867 (Canada) for at få oplysninger om HP-autoriserede forhandlere i USA eller Canada. Eller gå til http://www.hp.com/go/

cposupportguide.

iii

Ring på nummeret til kundesupport i andre lande/områder, hvis du har brug for produktservice til dit HP-produkt. Se den informationsfolder, der blev leveret sammen med printeren.

HP-serviceaftaler

Ring på: 1-800-HPINVENT [1 -800 -474-6836 (U.S.)] eller 1 -800 -268-1221 (Canada).

Service efter garantiudløb: (1) (800) 633-3600.

Udvidet service: Ring på 1-800-HPINVENT [1 -800 -474-6836 (U.S.)] eller 1 -800 -268-1221 (Canada). Eller gå til webstedet for HP Supportpack og Carepaq™ Services på

http://www.hpexpress-services.com/10467a.

HP Værktøjskasse

Brug softwaren til HP Værktøjskasse til at kontrollere printerens status og indstillinger og til at få vist oplysninger om fejlfinding samt onlinedokumentation. Du kan få vist HP Værktøjskasse, hvis printeren er tilsluttet direkte til computeren, eller hvis den er tilsluttet et netværk. Du skal have udført en komplet softwareinstallation for at kunne bruge HP Værktøjskasse. Se

Håndtering af printeren.

DAWW

Indholdsfortegnelse

1 Grundlæggende oplysninger om printeren

Hurtig adgang til printeroplysninger ..........................................................................................2

Brugervejledningens links ..................................................................................................2

Kilder med yderligere oplysninger ......................................................................................2

Printerkonfiguration ...................................................................................................................4

HP color LaserJet 2550L ....................................................................................................4

HP color LaserJet 2550Ln ..................................................................................................4

HP color LaserJet 2550n ....................................................................................................5

Printerfunktioner ........................................................................................................................6

Printerdele ...............................................................................................................................10

Interfaceporte ...................................................................................................................10

Software ..................................................................................................................................12

Software og understøttede operativsystemer ..................................................................12

Softwaretip ........................................................................................................................13

Software til Windows ........................................................................................................13

Software til Macintosh-computere ....................................................................................15

Fjernelse af udskrivningssoftwaren .................................................................................15

Specifikationer for udskriftsmedier .........................................................................................18

Generelle retningslinjer .................................................................................................... 18

Papir og udskriftsmedie ....................................................................................................18

Udskrivnings- og opbevaringsmiljø ..................................................................................19

Konvolutter ....................................................................................................................... 19

Etiketter ............................................................................................................................ 21

Transparenter ...................................................................................................................21

Understøttet medievægt og understøttede papirformater ...............................................22

DAWW

2 Kontrolpanel

Kontrolpanelets funktioner ......................................................................................................25

Beskrivelse af Status for forbrugsvarer ............................................................................26

Beskrivelse af Printerstatus ..............................................................................................26

3 Udskrivningsopgaver

Ilægning af papir .....................................................................................................................30

Opfyldning af bakke 1 ......................................................................................................30

Opfyldning af ekstrabakke 2 ............................................................................................31

Opfyldning af ekstrabakke 3 ............................................................................................33

Styring af udskriftsjob .............................................................................................................35

Om udskrivning efter kilde frem for efter type eller format ..............................................36

Maksimering af udskrivningshastighed til papir i Letter-format .......................................38

Sådan får du adgang til printerdriverindstillingerne .........................................................38

Funktioner i printerdriveren .............................................................................................. 39

Valg af udskriftsplacering ........................................................................................................44

Udskrivning på specialmedier .................................................................................................45

Udskrivning på konvolutter ...............................................................................................45

Udskrivning på etiketter ....................................................................................................46

Udskrivning på transparenter ...........................................................................................47

Udskrivning på blankt papir ..............................................................................................48

Udskrivning på HP LaserJet Tough-papir ........................................................................49

Udskrivning på udskriftsmedier med specialformat eller karton ......................................49

Udskrivning på brevpapir eller fortrykte formularer ..........................................................50

Udskrivning på begge sider (manuel dupleksudskrivning) ....................................................51

Sådan dupleksudskrives manuelt ....................................................................................51

Annullering af et udskriftsjob ..................................................................................................53

4 Håndtering af printeren

Specialsider .............................................................................................................................56

Demoside .........................................................................................................................56

Konfigurationsside ............................................................................................................56

Statusside for forbrugsvarer .............................................................................................57

HP Værktøjskasse ..................................................................................................................59

Understøttede operativsystemer ......................................................................................59

Understøttede browsere ...................................................................................................59

Sådan vises HP Værktøjskasse .......................................................................................60

Fanen Status ....................................................................................................................60

Fanen Fejlfinding ..............................................................................................................60

Fanen Advarsler ...............................................................................................................61

Fanen Dokumentation ......................................................................................................62

Vinduet Enhedsindstillinger ..............................................................................................62

Andre links ........................................................................................................................63

5 Farve

Brug af farve ........................................................................................................................... 66

HP ImageREt 2400 ..........................................................................................................66

Valg af medie ................................................................................................................... 66

Farveindstillinger ..............................................................................................................66

sRGB (Standard red-green-blue) .....................................................................................67

Styring af farveindstillinger ......................................................................................................68

Udskriv i gråtoner .............................................................................................................68

Automatisk eller manuel farvejustering ............................................................................68

Manuelle farveindstillinger ................................................................................................68

Farveafstemning .....................................................................................................................70

6 Vedligeholdelse

Administration af forbrugsvarer ..............................................................................................72

Levetid for forbrugsvarer ..................................................................................................72

Kontrol og bestilling af forbrugsvarer ...............................................................................72

Opbevaring af forbrugsvarer ............................................................................................73

Udskiftning og genbrug af forbrugsvarer ......................................................................... 74

HP-politik vedrørende ikke-HP-forbrugsvarer ..................................................................74

HP's hotline for bedrageri .................................................................................................74

Rengøring af printeren ............................................................................................................76

Sådan rengøres motoren .................................................................................................76

Kalibrering af printeren ...........................................................................................................77

Sådan kalibreres printeren ved printeren .........................................................................77

Sådan kalibreres printeren fra HP Værktøjskasse ..........................................................77

DAWW

7 Problemløsning

Løsning af problemer, der ikke har genereret meddelelser ...................................................80

Kontrolliste til fejlfinding ....................................................................................................80

Kontrol af netværket ............................................................................................................... 82

Løsning af generelle udskriftsproblemer ................................................................................83

Løsning af PostScript-fejl (PS) ................................................................................................88

Løsning af almindelige Macintosh-problemer ........................................................................89

Løsning af problemer, der har genereret meddelelser ..........................................................95

Meddelelser for både Windows og Macintosh .................................................................95

Meddelelser kun til Windows ...........................................................................................95

Løsning af meddelelser på kontrolpanelet .............................................................................97

Status for forbrugsvarer-indikatorer .................................................................................98

Printerstatus-indikatorer .................................................................................................102

Sekundære indikatormønstre for printerstatusindikatorer .............................................104

Afhjælpning af papirstop .......................................................................................................105

Her kan du se efter papirstop .........................................................................................105

Sådan afhjælpes papirstop inden i printeren .................................................................105

Sådan afhjælpes papirstop fra indføringsområder ........................................................106

Sådan afhjælpes papirstop fra udskriftsområder ...........................................................108

Løsning af problemer med udskriftsmedier ..........................................................................110

Løsning af problemer med udskriftskvalitet .........................................................................111

Kontrolliste for udskriftskvalitet ......................................................................................111

Løsning af problemer med alle udskrevne dokumenter ................................................111

Løsning af problemer med farvedokumenter ................................................................120

Tillæg A Oplysninger om tilbehør og bestilling

Forbrugsvarer ....................................................................................................................... 126

Hukommelse .........................................................................................................................127

Kabel- og interfacetilbehør ....................................................................................................128

Ekstraudstyr til papirhåndtering ............................................................................................129

Papir og andre udskriftsmedier ............................................................................................130

Dele, som brugeren kan udskifte ..........................................................................................132

Supplerende oplysninger ......................................................................................................133

Tillæg B Service og support

Hewlett Packard-erklæring om begrænset garanti ..............................................................135

Tonerkassette Erklæring om begrænset garanti ..................................................................137

Mulighed for support og service ...........................................................................................138

HP Vedligeholdelsesaftaler ...................................................................................................138

Onsite-serviceaftaler ...................................................................................................... 138

HP Express Exchange (kun USA og Canada) .....................................................................139

Sådan bruges HP Express Exchange ............................................................................139

Emballering af printeren ........................................................................................................140

Sådan emballeres printeren ...........................................................................................140

Serviceoplysningsskema ......................................................................................................142

Tillæg C Specifikationer

DAWW

Printerspecifikationer ............................................................................................................145

Tillæg D Lovgivningsmæssige oplysninger

Indledning ..............................................................................................................................147

FCC-regulativer .....................................................................................................................148

vii

Produktets miljøbeskyttelsesprogram ..................................................................................149

Beskyttelse af miljøet ..................................................................................................... 149

Ozonproduktion ..............................................................................................................149

Energiforbrug ..................................................................................................................149

Forbrugsvarer til HP LaserJet-printeren .........................................................................149

Datablad vedrørende materialesikkerhed ............................................................................ 151

Overensstemmelseserklæring ..............................................................................................152

Lande- /områdespecifikke sikkerhedserklæringer ...............................................................153

Erklæring om lasersikkerhed .........................................................................................153

Canadian DOC statement ..............................................................................................153

Korean EMI statement ................................................................................................... 153

Finnish laser statement ..................................................................................................154

Tillæg E Sådan arbejdes med hukommelse

Printerhukommelse ...............................................................................................................156

Installation af hukommelses- og font-DIMM'er .....................................................................157

Sådan installeres hukommelses- og font DIMM'er ........................................................157

Kontrol af DIMM-installationen ..............................................................................................159

Sådan kontrolleres DIMM-installationen ........................................................................ 159

Aktivering af hukommelsen ..................................................................................................160

Sådan aktiveres hukommelse under Windows .............................................................160

Sådan aktiveres hukommelse til Mac OS ......................................................................160

Aktivering af sprogfont-DIMM'et ...........................................................................................161

Sådan aktiveres fonte til Windows .................................................................................161

Indeks

viii

DAWW

Grundlæggende oplysninger

om printeren

I dette afsnit finder du oplysninger om følgende emner:



Hurtig adgang til printeroplysninger



Printerkonfiguration



Printerfunktioner



Printerdele



Software



Specifikationer for udskriftsmedier

DAWW

Hurtig adgang til printeroplysninger

Brugervejledningens links

● Printerdele

Kontrolpanelets funktioner

●

Problemløsning

●

Kilder med yderligere oplysninger

Der findes adskilligt referencemateriale til denne printer. Se http://www.hp.com/support/

clj2550.

Opstilling af printeren

Opsætningsvejledning – Trinvis vejledning i installation og opsætning af printeren.

hpcolor LaserJet

1550•2550 series

HP Jetdirect Print Server Administrator's Guide – Vejledning i konfigurering og fejlfinding af HP Jetdirect-printerserveren. Denne vejledning følger med printere, som leveres sammen med en HP Jetdirect-printerserver.

Installationsvejledninger til ekstraudstyr og forbrugervarer - Trinvise vejledninger til installation af printerens ekstraudstyr og forbrugsvarer.

c9704a

Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Brug af printeren

Brugervejledning – Detaljerede oplysninger om brug af printeren og fejlfindingsproblemer. Denne vejledning er til rådighed på den cd-rom, der fulgte med printeren. Vejledningen er også tilgængelig via softwaren til HP Værktøjskasse.

Onlinehjælp – Oplysninger om de printerindstillinger, som er tilgængelige i printerdriverne. Du kan se en hjælpefil ved at åbne onlinehjælp igennem printerdriveren.

HTML-brugervejledning (online) – Detaljerede oplysninger om brug af printeren og fejlfindingsproblemer. Gå til http://www.hp.com/support/clj2550. Vælg Manuals, når du har fået forbindelse.

DAWW Hurtig adgang til printeroplysninger

Printerkonfiguration

Tak, fordi du har købt HP color LaserJet 2550-printeren. Printeren er tilgængelig med følgende konfigurationer:

HP color LaserJet 2550L

HP color LaserJet 2550L-printeren er en 4-farvelaserprinter, der kan udskrive op til 20 sider i Letter-format i minuttet i sort/hvid og op til 19 sider i A4-format, og printeren udskriver 4 sider i Letter/A4-format i minuttet i farver. Printeren leveres med en PCL 6-printerdriver og har PostScript

●

Bakker. Printeren leveres med en multifunktionsbakke (bakke 1), som kan indeholde

op til 125 ark eller 10 konvolutter. Printeren kan også udstyres med en ekstrabakke til

250 ark (bakke 2) til standardstørrelser og en ekstrabakke til 500 ark (bakke 3) til Letter-

og A4-formater. (Ekstrabakke 2 skal installeres, før bakke 3 kan installeres). Se

Understøttet medievægt og understøttede papirformater for yderligere oplysninger.

med level 3-emulering.

●

Tonerkassetter. Denne model leveres som standard med farvetonerkassetter (cyan,

gul og magenta), som kan udskrive op til 2.000 sider med en dækning på 5%. Den

leveres med en sort tonerkassette, der kan udskrive op til 5.000 sider med en dækning

på 5%. (Et almindeligt forretningsbrev har en dækning på 5%).

●

Tilslutning. Printeren kan både tilsluttes parallelporten og en USB-port (Universal

Serial Bus). Printeren kan også udstyres med en ekstern HP Jetdirect-printerserver

(ekstraudstyr), som tilsluttes til et netværk.

●

Hukommelse. Printeren leveres som standard med 64 megabyte (MB) RAM (random

access memory).

●

Mulighed for udvidelse. Printeren er udstyret med et DIMM-stik til tilføjelse af ekstra

hukommelse og supplerende fontsupport. Hukommelsen kan udvides til 192 MB ved at

tilføje et DIMM-stik på 128 MB.

HP color LaserJet 2550Ln

HP color LaserJet 2550n-printeren har de samme funktioner som HP color LaserJet 2550Lprinteren, men leveres desuden med en intern HP Jetdirect-printerserver, der kan tilsluttes til et 10/100Base-T-netværk. Denne model kan også udstyres med en ekstrabakke 2 eller en ekstrabakke 3. (Ekstrabakke 2 skal indsættes, før ekstrabakke 3 kan indsættes.)

Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

HP color LaserJet 2550n

HP color LaserJet 2550n-printeren har de samme funktioner som HP color LaserJet 2550Ln-printeren og leveres også med bakke 2. Denne model kan også udstyres med ekstrabakke 3. Modellen leveres som standard med farvetonerpatroner med høj kapacitet, som kan udskrive op til 4.000 sider.

DAWW Printerkonfiguration

Printerfunktioner

Funktion HP color LaserJet 2550 series-printer

Udskrivning i farver

Høj udskrivningshastighed

Fremragende udskriftskvalitet

Brugervenlig

● Laserudskrivning i farver ved hjælp af de

fire procesfarver: cyan, magenta, gul og sort (CMYK).

● Udskriver op til 20 sider i Letter-format i

minuttet i sort/hvid og op til 19 sider i minuttet i A4-format. Udskriver i farve med 4 sider i minuttet i A4/Letter-format.

● ImageREt 2400 giver kopier med

laserkvalitet i 2400 dpi ved hjælp af en udskrivningsproces i flere niveauer.

● Tekst og grafik i ægte 600 x 600 dpi (dots

per inch - punkter pr. tomme).

● Justerbare indstillinger til at optimere

udskriftskvaliteten med.

● HP UltraPrecise-tonerkassetten har en

finere tonerformel, som giver tydeligere tekst og grafik.

● Få forbrugsvarer skal bestilles.

Forbrugsvarerne er lette at installere.

● Let adgang til printeroplysninger og -

indstillinger ved hjælp af softwaren til HP Værktøjskasse.

Mulighed for udvidelse

● Nem adgang til alle forbrugsvarer og til

papirgangen gennem frontdækslet.

● Ekstrabakke 2 (følger med 2550n-modellen

og er kompatibel med alle andre modeller). Denne bakke til 250 ark til standardformater formindsker behovet for at lægge papir i printeren så ofte. Der kan kun installeres én bakke til 250 ark i printeren.

● Ekstrabakke 3. Denne bakke til 500 ark til

Letter- og A4-formater formindsker behovet for at lægge papir i printeren så ofte. Der kan kun installeres én bakke til 500 ark i printeren. (Ekstrabakke 2 skal installeres, før bakke 3 kan installeres).

● Den eksterne HP Jetdirect-printerserver

(ekstraudstyr) for tilslutning til et netværk (HP color LaserJet 2550L-printeren).

● Et DIMM-stik til tilføjelse af hukommelse og

fonte.

Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Funktion HP color LaserJet 2550 series-printer

Fleksibel papirhåndtering

● Justerbar bakke 1 (multifunktionsbakke) til

brevpapir, konvolutter, etiketter, transparenter, specialmedier, postkort, blankt papir, HP LaserJet Tough-papir og kraftigt papir.

● Ekstrabakke 2 (bakke til 250 ark), som kan

justeres til papir i en række standardformater.

● Ekstrabakke 3 (bakke til 500 ark) til papir i

Letter- og A4-format. (Ekstrabakke 2 skal installeres, før bakke 3 kan installeres).

● Én udskriftsbakke til 125 ark og én

udskriftsgang. Vælg den øverste udskriftsbakke (udskriftssiden nedad) til de fleste udskriftsjob, inklusive transparenter. Brug den bageste udskriftsgang (forsiden opad) til udskriftsjob på kraftigt papir, let papir eller specialmedier.

● Der er mulighed for direkte gennemgang fra

bakke 1 til den bageste udskriftsgang.

● Manuel tosidet udskrivning

(dupleksudskrivning). Se

begge sider (manuel dupleksudskrivning).

Udskrivning på

Printerdriverfunktioner

PostScript (PS) level 3-emuleringssprog og fonte

Automatisk sprogskifte

Interfaceforbindelser

● Hurtig udskrivning, indbygget Intellifont og

TrueType™-skaleringsteknologier, indbygget HP-GL/2-vektorgrafik og avancerede billedfunktioner er fordelene ved PCL 6-printersproget. PCL 6 indeholder desuden 45 skalerbare TrueType-fonte og en bitmappet Line Printer-font. PCL 6printersproget er også inkluderet.

● Leveres med 35 indbyggede PS-sprogfonte.

● Printeren skifter automatisk til det sprog,

der passer til udskriftsjobbet (f.eks. PS eller PCL 6).

● Tovejs (ECP-)type-B-parallelport (IEEE-

1284-kompatibel) med forbedrede muligheder.

● Højhastigheds-USB-port.

● Kan også tilsluttes en ekstern HP Jetdirect-

printerserver (ekstraudstyr) (HP color Laserjet 2550L-printer). Printerne HP color LaserJet 2550Ln og 2550n leveres med en intern HP Jetdirect-printerserver.

DAWW Printerfunktioner

Funktion HP color LaserJet 2550 series-printer

Netværk

Forbedret hukommelse og hukommelsesudvidelse

Energibesparelse

● Kan også tilsluttes en ekstern HP Jetdirect-

printerserver (ekstraudstyr)(HP color Laserjet 2550L-printer). Printerne HP color LaserJet 2550Ln og 2550n leveres med en intern HP Jetdirect-printerserver.

● Med den eksterne HP Jetdirect-

printerserver (ekstraudstyr) kan du få adgang til alle almindelige netværksprotokoller, f.eks. Ethernet, Token Ring og LocalTalk. (Modellerne 2550Ln og 2550n leveres med en intern HP Jetdirectprinterserver.)

● Der følger 64 MB hukommelse med

printeren, som kan udvides til 192 MB via DIMM-stikket. De fleste dokumenter kan udskrives med standardprinterhukommelsen ved hjælp af MEt (Memory Enhancement-teknologi). MEt komprimerer automatisk data, hvilket fordobler printerens hukommelse og giver mulighed for mere kompleks udskrivning med den tilgængelige hukommelse.

● Printeren sparer automatisk på

elektriciteten ved at reducere strømforbruget væsentligt, når der ikke udskrives.

Økonomisk udskrivning

Forbrugsvarer

● Som ENERGY STAR®-partner har Hewlett-

Packard Company fastslået, at dette produkt opfylder ENERGY STAR®retningslinjerne for energieffektivitet. ENERGI STAR® er et servicemærke registreret i USA tilhørende United States Environmental Protection Agency (de amerikanske miljømyndigheder).

● N-op-udskrivning (udskrivning af mere end

én side på et ark) og tosidet udskrivning ved hjælp af manuel dupleksudskrivning sparer papir. Se

på et enkelt ark papir (N-op-udskrivning) og Udskrivning på begge sider (manuel dupleksudskrivning).

● En Statusside for forbrugsvarer med måling

af tonerkassette og billedtromle viser resterende levetid. Gælder kun for HPforbrugsvarer.

● Patrondesign, der ikke skal rystes.

● Godkendelse af HP-tonerkassetter.

● Mulighed for at aktivere bestilling af

forbrugsvarer.

Udskrivning af flere sider

Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Funktion HP color LaserJet 2550 series-printer

Adgang

● Onlinebrugervejledning, som er kompatibel

med programmer, der kan læse fra skærmen.

● Tonerpatroner og billedtromle kan

installeres og fjernes med en enkelt hånd.

● Alle porte og dæksler kan åbnes med en

enkelt hånd.

DAWW Printerfunktioner

Printerdele

Lær printerens dele at kende, før du bruger printeren.

4 3

1 den øverste udskriftsbakke (forsiden nedad) 2 strømafbryder 3 ekstrabakke 3 4 ekstrabakke 2 (følger med HP color LaserJet 2550n-modellen) 5 bakke 1 6 topdæksel 7 kontrolpanel

7 kontrolpanel 8 interfaceporte 9 ekstrabakke 2 10 ekstrabakke 3 11 strømstik 12 bageste udskriftsgang (forsiden opad)

Interfaceporte

Printeren har to interfaceporte: en IEEE-1284B parallelport og en højhastigheds-USB-port.

Med modellerne HP color LaserJet 2550Ln og 2550n følger en intern HP Jetdirectprinterserver, som er udstyret med en 10/100Base-T (RJ-45)-port.

Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Bemærk!

Da der ikke følger en HP Jetdirect-printerserver med alle modeller, kaldes HP Jetdirectprinterserveren i denne dokumentation for ekstraudstyr.

1 parallel port (IEEE-1284B) 2 højhastigheds-USB-port 3 10/100Base-T-port (kun HP color LaserJet 2550Ln- og 2550n-printere)

DAWW Printerdele

Software

Software og understøttede operativsystemer

Hvis du ønsker en nem printeropsætning og adgang til samtlige printerfunktioner, anbefaler HP på det kraftigste, at du installerer den software, der leveres med printeren. Ikke al software findes på alle sprog. Se opsætningsvejledningen for at få instruktioner om installationen, og læs filen Vigtigt for at få de nyeste oplysninger.

De seneste drivere, ekstra drivere og andre programmer er tilgængelige via Internettet og andre kilder. Se i afsnittet

Printeren understøtter følgende operativsystemer:

●

Microsoft

Windows®98, Windows 2000, Windows Millennium Edition (Me) og

Windows XP

● Windows NT 4.0 (kun driver - anden printersoftware er ikke tilgængelig)

● Macintosh OS 9.1 og OS X v.10.1 og nyere.

●

, Linux og OS/2 (begrænsede funktioner)

UNIX

Følgende tabel viser software, som er tilgængelig for dit operativsystem.

HP color LaserJet 2550 series-printersoftware

HP kundeservice, hvis du ikke har adgang til Internettet.

Funktion Windows

98, Me

Windows Installer

PCL 6printerdriver

PSprinterdriver

HP Web Jetadminsoftware

Software til HP Værktøjska sse

Macintosh Installer

Macintosh PostScriptprinterbeskri velsesfil (PPD) og printerdialog udvidelser (PDE)

Windows 2000 og XP

Macintosh OS 9.1

Macintosh OS X

UNIX®, Linux

OS/2

Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

HP color LaserJet 2550 series-printersoftware (fortsat)

Funktion Windows

98, Me

Windows 2000 og XP

Macintosh OS 9.1

Macintosh OS X

UNIX®, Linux

OS/2

IBM-drivere

Modelscript s

Tilgængelig på HP's websted.

Tilgængelig på HP's websted. Ikke specifikt for denne printer.

Softwaretip

Nedenfor følger nogle tip til, hvordan du arbejder med printerens software.

Hvordan får jeg adgang til printerfunktioner?

Printerfunktionerne er tilgængelige i printerdriveren. Visse funktioner, f.eks. specielle papirformater og papirretning, kan også være tilgængelige i det program, du bruger. Skift om muligt indstillinger i programmet, da ændringer i programmet tilsidesætter ændringer i printerdriveren.

Du kan få adgang til avancerede printerfunktioner i printerdriveren (eller dialogboksen Udskriv i Macintosh-operativsystemer). Se

printerdriverindstillingerne for at få hjælp til bestemte printerdriverfunktioner.

Sådan får du adgang til

Hvordan får jeg fat i den nyeste udskrivningssoftware?

Når du vil se efter og installere opgraderinger til udskrivningssoftwaren, kan du hente drivere fra Internettet eller HP's FTP-servere.

Sådan hentes drivere

Gå til http://www.hp.com. Klik på feltet Support & drivers.

Indtast color laserjet 2550 som produktnavn. Websiden for driverne er muligvis på engelsk, men du kan hente selve driverne på flere forskellige sprog.

Kontakt HP Kundeservice, hvis du ikke har internetadgang. (Se

HP kundeservice eller den

informationsfolder, der fulgte med printerkassen). Se filen Vigtigt for at få yderligere oplysninger om udgivelser.

Hvilken anden software er tilgængelig?

Se filen Vigtigt, der findes på HP color LaserJet 2550-cd'en for at få oplysninger om den ekstra medfølgende software og understøttede sprog.

Software til Windows

Når du installerer software til Windows, kan du tilslutte printeren direkte til en computer ved hjælp af et USB-kabel eller parallelt kabel, eller du kan tilslutte printeren til netværket ved hjælp af HP Jetdirect-printerserveren, hvis din printer er netværkaktiveret. Se opsætningsvejledningen for at få instruktioner om installationen, og læs filen Vigtigt for at få de nyeste oplysninger.

DAWW Software

Følgende software er tilgængelig for alle brugere af printeren, uanset om du tilsluttede printeren direkte til en computer ved hjælp af et parallel- eller USB-kabel, eller du tilsluttede printeren til netværket ved hjælp af en HPJetdirect-printerserver.

Printerdrivere

En printerdriver er en softwarekomponent, der giver adgang til printerens funktioner og gør computeren i stand til at kommunikere med printeren. Du kan finde hjælp til brug af din printerdriver i afsnittet

Vælg en printerdriver ud fra den måde, hvorpå du bruger printeren.

● Brug PCL 6-printerdriveren for at udnytte alle printerens funktioner. Medmindre det er

nødvendigt med fuldstændig bagudkompatibilitet med tidligere PCL-drivere eller ældre printere, anbefales det at bruge PCL 6-driveren.

● Brug PostScript (PS)-printerdriveren for kompatibilitet med PS-behov. Visse

printerfunktioner er ikke tilgængelige i denne printerdriver.

Printeren skifter automatisk mellem PS 3-emulering og PCL-printersprog, afhængigt af den valgte driver.

Brug af hjælp

Printerdriveren indeholder dialogbokse med Hjælp, som kan aktiveres med knappen Hjælp i printerdriveren, F1-tasten på tastaturet eller spørgsmålstegnet (?) i øverste højre hjørne af printerdrivervinduet. Disse dialogbokse med hjælp indeholder detaljerede oplysninger om den pågældende printerdriver. Hjælp til printerdriveren er adskilt fra hjælp til programmet.

Sådan får du adgang til printerdriverindstillingerne.

HP Værktøjskasse

Du skal foretage en fuldstændig softwareinstallation for at kunne bruge HP Værktøjskasse.

HP Værktøjskasse giver adgang til oplysninger om printerstatus og hjælp, f.eks. denne vejledning, og værktøjer til diagnosticering og løsning af problemer. Du kan også se forklaringer på og animationer med kontrolpanelets indikatormeddelelser. Se

Vedligeholdelse for yderligere oplysninger.

Software kun til netværksinstallationer

Denne software er kun tilgængelig, når printeren er tilsluttet til et netværk.

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin er udviklet til printerstyring i handels- og virksomhedsnetværk. HP værktøjskasse anvendes til at styre en enkelt printer, mens HP Web Jetadmin anvendes til at styre grupper af printere og andre enheder. Hent denne software på HP's websted på

http://www.hp.com/go/webjetadmin. På HP's websted HP Web Jetadmin kan du finde HP

Web Jetadmin-software på mange sprog.

HP Web Jetadmin er kun tilgængelig, hvis printeren er tilsluttet et IP-baseret netværk. Denne browserbaserede software kan installeres på en af de følgende understøttede platforme:

● Microsoft Windows 2000 eller XP

● Red Hat Linux

● SuSE Linux

Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Start af HP Web Jetadmin

Når du har installeret HP Web Jetadmin-softwaren, kan du starte programmet i en understøttet webbrowser på enhver computer ved at skrive en af følgende URL-adresser:

http://server.domain:port/,

●

hvor "server.domain" er serverens værtsadresse, og "port" er det portnummer, du angav under installationen. (Standardporten er 8000). Disse oplysninger er tilgængelige i filen url.txt, som findes i den mappe, hvor HP Web Jetadmin er installeret.

http://ip-adresse:port/

●

hvor ip-adresse er IP-adressen på den maskine, hvor HP HP Web Jetadmin findes.

Når indstillinger optræder både i printerdriveren og i HP Web Jetadmin, tilsidesætter ændringerne i printerdriveren de ændringer, der foretages i HP Web Jetadmin.

Software til Macintosh-computere

Til Mac OS 9.1 skal Apple LaserWriter 8-driveren installeres, for at du kan bruge PPD-filen. Brug den Apple LaserWriter 8-driver, der fulgte med din Macintosh. Til Mac OS X skal du bruge Udskriftskø til udskrivning.

Printeren inkluderer følgende software til Macintosh-computere:

PPD'er (Mac OS 9.1 og Mac OS X classic)

PPD'er bruges sammen med LaserWriter-driveren til at få adgang til printerens funktioner og give computeren mulighed for at kommunikere med printeren. Der findes et installationsprogram til PPD'er på HP color LaserJet 2550-cd'en.

PDE'er (Mac OS X)

PDE'er er plug-ins, der giver adgang til printerfunktioner, f.eks. antal kopier, tosidet dupleksudskrivning og kvalitetsindstillinger. Der findes et installationsprogram til PDE'er på HP color LaserJet 2550-cd'en.

HP Værktøjskasse

HP Værktøjskasse understøttes af Mac OS 10.1 eller nyere. Du skal have foretaget en fuldstændig softwareinstallation for at kunne bruge HP Værktøjskasse. HP Værktøjskasse giver adgang til oplysninger om printerstatus og hjælp, f.eks. denne vejledning, og værktøjer til diagnosticering og løsning af problemer. Du kan også se forklaringer på og animationer med kontrolpanelets indikatormeddelelser. Se oplysninger.

HP Værktøjskasse for yderligere

Fjernelse af udskrivningssoftwaren

Du kan fjerne softwaren ved at følge de retningslinjer nedenfor, der gælder for dit operativsystem.

Fjernelse af software til Windows

Printeren leveres med et hjælpeprogram til fjernelse af software, så du kan fjerne en eller alle komponenter i Windows HP-udskrivningssystemet fra computeren.

DAWW Software

Sådan fjernes software til Windows 98 og nyere

Bemærk!

Hvis du vil fjerne software fra Windows 2000 eller XP, skal du logge på med administratorrettigheder.

1. Luk alle åbne programmer.

For Windows 98 og Me

Tryk på Ctrl+Alt+Delete. Dialogboksen Luk programmet åbnes.

Vælg et program undtagen Explorer eller Systray, og klik på Afslut job.

c. Gentag trin b, indtil alle programmer undtagen Explorer og Systray er lukket.

For Windows 2000 og XP

Tryk på Ctrl+Alt+Delete. Dialogboksen Windows Security åbnes.

Klik på Jobliste, og klik på fanen Programmer.

Vælg et program, og klik på Afslut job.

d. Gentag trin c, indtil alle programmer er lukket.

Klik på menuen Start, peg på Programmer, peg på Hewlett-Packard, peg på HP color LaserJet 2550 series, og klik på Tilføj eller fjern.

Klik på Næste på opsætningsskærmbilledet.

Klik på Rediger eksisterende installation for at fjerne bestemte softwarekomponenter. Klik på Fjern alle for at fjerne printersoftwaren.

Bemærk!

Når du klikker på Fjern alle, skal du have software-cd'en parat for at kunne afslutte afinstallationen.

5. Klik på rullemenuikonet ved siden af den eller de funktioner, du ønsker at fjerne. Klik på

Denne funktion vil ikke være tilgængelig i rullemenuen.

Klik på Næste, og følg vejledningen på skærmen. Klik på Ja til alle, hvis meddelelsen "Følgende fil er en delt fil, men anvendes ikke af andre programmer. Ønsker du at slette den?" vises, og klik herefter på Ja til alle Fjernelsen af filerne udføres.

Klik på OK, hvis du bliver bedt om at genstarte computeren.

Fjernelse af software til Windows ved hjælp af Tilføj/fjern programmer

Du kan også fjerne printersoftware ved hjælp af metoden Tilføj/fjern programmer. Denne metode kræver ikke, at du har adgang til software-cd'en.

Peg på Indstillinger i menuen Start, og klik på Kontrolpanel.

Klik på Tilføj/fjern programmer.

Rul gennem listen med softwareprogrammer, og klik på HP color LaserJet 2550 series-printer.

Klik på Fjern.

Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Fjernelse af software til Macintosh

Hvis du vil fjerne udskrivningssoftwaren fra din Macintosh, skal du trække mappen HP LaserJet og PPD'erne til papirkurven. Hvis du bruger Mac OS X, skal du også trække PDE'erne til papirkurven.

For Mac OS 9.1: PPD'erne befinder sig i Macintosh HD\Systemmappe\Udvidelser \Printer Descriptions.

For Mac OS X: PPD'erne er placeret i Macintosh HD\Bibliotek\Printere\PPD

\Indhold\Ressourcer\<lang>.lproj. PDE'erne er placeret i Macintosh HD \Bibliotek\Printere\PPD Plugins\HP*.

Udtrykket <lang> repræsenterer det sprog, du har valgt for printersoftwaren.

DAWW Software

Specifikationer for udskriftsmedier

Dette kapitel indeholde information om specifikationer om udskriftsmediers kvalitet, retningslinjer for brugen af udskriftsmedier og retningslinjer for opbevaring af udskriftsmedier.

Generelle retningslinjer

Nogle udskriftsmedier kan opfylde alle specifikationerne i denne vejledning og stadig ikke give tilfredsstillende resultater. Dette problem kan skyldes forkert håndtering, uacceptable temperatur- og luftfugtighedsniveauer eller andre faktorer, som Hewlett-Packard ikke har nogen kontrol over.

Før du indkøber større partier udskriftsmedier, skal du altid kontrollere en prøve og sørge for, at de krav, som angives i denne brugervejledning og i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide, er overholdt. Se bestilling.

Oplysninger om tilbehør og bestilling for at få oplysninger om

FORSIGTIG!

Brug af udskriftsmedier, der ikke opfylder HP's specifikationer, kan give printeren problemer, som kan medføre, at den skal repareres. Denne reparation er ikke dækket af Hewlett-Packards garanti- eller serviceaftaler.

Til denne printer kan der anvendes en række medier, f.eks. enkelte ark, (herunder op til 100% genbrugspapir med fiber), konvolutter, etiketter, transparenter, blankt papir, HP LaserJet Tough-papir og specialpapirformater. Egenskaber såsom vægt, sammensætning, fibre og fugtindhold er vigtige faktorer, der påvirker printerens ydeevne og udskrifternes kvalitet. Udskriftsmedier, der ikke overholder specifikationerne i denne vejledning, kan forårsage følgende problemer:

● Dårlig udskriftskvalitet

● Øget antal papirstop

● Reparationskrævende slitage på printeren

Papir og udskriftsmedie

Kategori Specifikationer

Syreindhold 5,5 pH til 8,0 pH

Tykkelse 0,094 til 0,18 mm (3,0 til 7,0 mil)

Krølning i bundt Flad inden for 5 mm (0,03 tomme)

Forhold vedrørende afskæring Afskåret med skarpe knive uden synlig flosning

Fikseringskompatibilitet Må ikke brænde, smelte, smitte af eller frigive

farlige emissioner ved opvarmning til 210° (410° F) i 0,1 sekund.

Fiber Langfibret

Fugtindhold 4-6% i forhold til vægt

Glathed 100 til 250 Sheffield

Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Hvis du ønsker fuldstændige papirspecifikationer for alle HP LaserJet-printere, kan du se HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Gå til http://www.hp.com/support/

ljpaperguide for at hente vejledningen.

Udskrivnings- og opbevaringsmiljø

Det er en god ide, at udskrivningen og opbevaringen af udskriftsmedier sker ved stuetemperatur eller deromkring og ikke i et for tørt eller fugtigt miljø. Husk, at papir er vandsugende, og at det absorberer og mister fugt hurtigt.

Varme ødelægger sammen med fugt papir. Varme får fugten i papiret til at fordampe, og kulde får det til at kondensere på arkene. Opvarmningssystemer og air condition fjerner det meste af fugten fra et rum. Når papir åbnes og anvendes, mister det fugt, hvilket forårsager striber og pletter. Fugtigt vejr eller vandafkølere kan øge fugten i et rum. Når papir åbnes og anvendes, absorberer det overskydende fugt, hvilket forårsager lys udskrift og udfald. Papir kan desuden miste faconen, når det mister eller tilføres fugt. Dette problem kan forårsage papirstop.

Papiropbevaring og -håndtering er derfor lige så vigtigt som selve papirfremstillingen. Forholdene omkring papiropbevaringen påvirker indføringen og udskriftskvaliteten direkte.

Det er vigtigt ikke at købe mere papir, end hvad der let kan anvendes inden for kort tid (omkring tre måneder). Papir, der opbevares i længere perioder, kan udsættes for store mængder varme og fugt, hvilket kan forårsage skade. Planlægning er vigtig for at undgå skade på større papirforsyninger.

Uåbnet papir i forseglede pakker kan forblive stabilt i flere måneder inden brug. Åbnede pakker papir er mere udsat for miljømæssig skade, især hvis de ikke er pakket fugtsikkert.

Bevaringsmiljøet for udskriftsmedierne skal kontrolleres jævnligt for at sikre optimal printerydeevne. De påkrævede forhold er 20° til 24° C med en relativ fugtighed på 45 til 55 procent. Følgende retningslinjer kan være nyttige, når papiropbevaringsmiljøet bedømmes.

● Udskriftsmedier skal opbevares ved eller tæt ved stuetemperatur.

● Luften må ikke være for tør eller for fugtig (for at dæmpe papirets vandsugende

egenskaber).

● Den bedste måde at opbevare en åbnet pakke papir på er ved at pakke den godt ind i

den fugtsikre indpakning. Hvis printermiljøet udsættes for store udsving, skal du kun pakke den mængde papir ud, der skal anvendes i løbet af dagen, for at undgå uønskede fugtændringer.

● Undgå at opbevare papir- og udskriftsmedie i nærheden af opvarmnings- eller air

condition-ventilatorer eller i nærheden af vinduer og døre, der ofte er åbne.

Konvolutter

Anvend kun bakke 1 til at udskrive konvolutter. Vælg den konvoluttype, du bruger, i dialogboksen Udskriv eller i printerdriveren.

Angiv marginer for konvolutten i dit program. I tabellen nedenfor vises de typiske adressemargener for konvolutter af typen Commercial nr. 10 eller DL-konvolutter.

Adressetype Topmargen Venstre margen

Afsenderadresse 15 mm 15 mm

DAWW Specifikationer for udskriftsmedier

Adressetype Topmargen Venstre margen

Leveringsadresse 51 mm 89 mm

● Den bedste udskriftskvalitet opnås, hvis du ikke sætter margenerne tættere end 15 mm

fra konvoluttens kant.

● Undgå udskrivning i området, hvor konvoluttens sømme mødes.

Opbevaring af konvolutter

Korrekt opbevaring af konvolutterne bidrager til god udskriftskvalitet. Konvolutterne skal opbevares fladt. Hvis der kommer luft ind i en konvolut, så der dannes en luftboble, kan konvolutten krølle under udskrivningen.

Udskrivning på konvolutter for at få flere oplysninger.

Konvolutopbygning

Konvolutkonstruktionen er meget vigtig. Konvoluttens foldelinjer kan variere betydeligt, ikke blot fra producent til producent, men også inden for et enkelt parti fra den samme producent. Vellykket udskrivning på konvolutter afhænger af konvolutternes kvalitet. Tag hensyn til følgende, når du skal vælge konvolutter:

●

Vægt: Vægten af konvolutpapiret må ikke overstige 105g/m

, da der ellers kan opstå

papirstop.

●

Opbygning:Inden udskrivningen skal konvolutterne ligge fladt med en krumning, der er mindre end 6 mm, og de må ikke indeholde luft.

●

Tilstand:Konvolutterne må ikke være krøllede, hakkede eller på anden måde beskadiget.

●

Temperatur: Anvend konvolutter, der kan fungere sammen med printerens varme og tryk. Denne printers fikseringstemperatur ligger på 210° C.

●

Format: Anvend kun konvolutter med følgende formater.

Bakke Minimum Maksimum

Bakke 1 76 x 127 mm 216 x 356 mm

Konvolutter med dobbelt sidesøm

Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

+ 154 hidden pages