HP LaserJet 2500 User's Guide [de]

HP Color LaserJet 2550 Series-Drucker

Benutzerhandbuch

Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig.

Die Informationen in diesem Dokument können ohne Vorankündigung geändert werden.

Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes aufgeführt sind. Dieses Dokument gibt keine weiteren Gewährleistungen. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument.

Teilenummer Q3702-90955

Edition 1, 6/2004

Marken

Adobe Photoshop® und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

CorelDRAW

™

ist eine Marke bzw. eingetragene Marke von Corel Corporation bzw. Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows®, MS-DOS® und Windows NT® sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Netscape™ und Netscape Navigator™ sind in den USA eingetragene Marken der Netscape Communications Corporation.

TrueType™ ist eine in den USA eingetragene Marke von Apple Computer, Inc.

UNIX® ist eine eingetragene Marke von The Open Group.

ENERGY STAR® und das ENERGY STAR®-Logo sind in den USA eingetragene Marken der USUmweltschutzbehörde EPA (Environmental Protection Agency). Einzelheiten zur richtigen Verwendung der Marken finden Sie in den „Guidelines for Proper use of the ENERGY STAR® Name and International Logo“.

HP Kundendienst

Online-Services

Wenn Sie über einen Internetzugang verfügen, können Sie rund um die Uhr auf Informationen zugreifen.

World Wide Web: Aktualisierte HP Druckersoftware, Informationen zu Produkten und zum Support sowie Druckertreiber in mehreren Sprachen erhalten Sie unter http://www.hp.com/

support/clj2550 (Website in englischer Sprache).

Hilfsprogramme für die Online-Fehlerbehebung

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) ist ein Paket webbasierter Hilfsprogramme für die Fehlerbehebung bei Computern und Druckern. Mit ISPE lassen sich Computer- und Druckprobleme rasch erkennen, analysieren und beheben. Auf die ISPE-Hilfsprogramme kann unter http://instantsupport.hp.com zugegriffen werden.

Telefonsupport

Hewlett-Packard stellt während des Gewährleistungszeitraums einen kostenlosen Telefonsupport zur Verfügung. Bei Ihrem Anruf werden Sie mit einem motivierten Team verbunden, das sich um Ihre Probleme kümmert. Die Telefonnummer für Ihr Land/Ihre Region finden Sie im Flyer, der mit dem Produkt geliefert wurde. Sie können aber auch unsere Website unter http://www.hp.com/support/callcenters besuchen. Vor einem Anruf bei HP sollten Sie folgende Informationen bereithalten: Produktname und Seriennummer, Kaufdatum und Beschreibung des Problems.

Support finden Sie auch im Internet unter http://www.hp.com. Klicken Sie auf den Bereich

Support & Drivers.

Softwaredienstprogramme, Treiber und elektronische Informationen

Wechseln Sie zu http://www.hp.com/go/clj2550_software. (Die Website steht nur in englischer Sprache zur Verfügung; die Druckertreiber können jedoch in verschiedenen Sprachen heruntergeladen werden.)

Hinweise zu telefonischen Informationen finden Sie im Flyer, der mit dem Drucker geliefert wurde.

HP Direct zur Bestellung von Zubehör oder Verbrauchsmaterial

Verbrauchsmaterial können Sie auf folgenden Websites bestellen:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/supplies

Asien/Pazifik: http://www.hp.com/paper/

Zubehör bestellen Sie unter http://www.hp.com/accessories. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Die telefonische Bestellung von Verbrauchsmaterial oder Zubehör erfolgt unter den nachstehenden Nummern:

USA: (1) (800) 538-8787

Zubehör und Bestellinformationen.

DEWW

Kanada: (1) (800) 387-3154

Die Telefonnummern für andere Länder/Regionen finden Sie im Flyer, der mit dem Drucker geliefert wurde.

HP Service-Informationen

iii

Anschriften von HP-Vertragshändlern in der USA oder Kanada erhalten Sie unter der Rufnummer (1) (800) 243-9816 (USA) oder (1) (800) 387-3867 (Kanada). Alternativ finden Sie sie unter http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Informationen zum Service für Ihr HP Produkt in anderen Ländern/Regionen erhalten Sie unter der Rufnummer des für Ihr Land/Ihre Region zuständigen Kundendienstes. Angaben hierzu finden Sie im Flyer, der mit dem Drucker geliefert wurde.

HP Serviceverträge

Telefonsupport: 1-800-HPINVENT [(1) (800) 474-6836 (USA)] oder (1) (800) 268-1221 (Kanada).

Service nach Ablauf der Gewährleistung: (1) (800) 633-3600.

Erweiterter Service: Telefonsupport unter 1-800-HPINVENT [(1) (800) 474-6836 (USA)] oder (1) (800) 268-1221 (Kanada). Alternativ können Sie die HP Supportpack- and Carepaq™-Service-Website unter http://www.hpexpress-services.com/10467a aufrufen.

HP Toolbox

Verwenden Sie die HP Toolbox-Software zum Überprüfen von Druckerstatus und Einstellungen sowie zum Anzeigen von Online-Dokumenten und Informationen zur Fehlerbehebung. Sie können die HP Toolbox anzeigen, wenn der Drucker direkt an Ihren Computer oder an ein Netzwerk angeschlossen ist. Um die HP Toolbox verwenden zu können, müssen Sie eine vollständige Softwareinstallation durchführen. Informationen hierzu finden Sie unter

Druckerverwaltung.

DEWW

Inhaltsverzeichnis

1 Druckergrundlagen

Schneller Zugriff auf Druckerinformationen ..............................................................................2

Verknüpfungen mit dem Benutzerhandbuch .....................................................................2

Hier finden Sie weitere Informationen ................................................................................2

Druckerkonfigurationen .............................................................................................................4

HP Color LaserJet 2550L ...................................................................................................4

HP Color LaserJet 2550Ln .................................................................................................5

HP Color LaserJet 2550n ...................................................................................................5

Leistungsmerkmale des Druckers ............................................................................................6

Druckerkomponenten .............................................................................................................10

Schnittstellenanschlüsse ..................................................................................................10

Software ..................................................................................................................................12

Software und unterstützte Betriebssysteme ....................................................................12

Hinweise zur Software ......................................................................................................13

Software für Windows ......................................................................................................14

Software für Macintosh .................................................................................................... 15

Deinstallieren der Drucksoftware .....................................................................................16

Druckmedienspezifikationen ...................................................................................................18

Allgemeine Richtlinien ......................................................................................................18

Papier und Druckmedien ..................................................................................................18

Druck- und Lagerungsbedingungen ................................................................................19

Briefumschläge .................................................................................................................20

Etiketten ............................................................................................................................21

Transparentfolien ............................................................................................................. 22

Unterstützte Druckmediengewichte und -formate ...........................................................22

DEWW

2 Bedienfeld

Bedienfeldfunktionen ..............................................................................................................25

Beschreibung des Verbrauchsmaterial-Status ................................................................26

Beschreibung des Druckerstatus .....................................................................................26

3 Druckaufgaben

Einlegen von Druckmedien in die Fächer ..............................................................................30

Einlegen von Druckmedien in Fach 1 ..............................................................................30

Einlegen von Druckmedien in das optionale Fach 2 .......................................................31

Einlegen von Druckmedien in das optionale Fach 3 .......................................................33

Steuern von Druckaufträgen ...................................................................................................36

Unterschiede zwischen dem Drucken nach Quelle und dem Drucken nach Typ

oder Format ...................................................................................................................37

Maximieren der Druckgeschwindigkeit für Papier im Letter-Format ...............................39

Zugriff auf die Einstellungen im Druckertreiber ...............................................................39

Funktionen im Druckertreiber ...........................................................................................41

Auswählen eines Ausgabeortes .............................................................................................46

Drucken auf Spezialmedien ....................................................................................................47

Drucken von Briefumschlägen .........................................................................................47

Drucken von Etiketten ......................................................................................................48

Drucken von Transparentfolien ........................................................................................49

Drucken auf Hochglanzpapier ..........................................................................................51

Drucken auf HP LaserJet ToughPaper ............................................................................51

Drucken auf Spezialmedien mit benutzerdefiniertem Format oder Karton .....................52

Drucken auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen .........................................53

Beidseitiger Druck (manueller Duplexdruck) ..........................................................................54

So führen Sie den manuellen Duplexdruck aus ..............................................................54

Abbrechen eines Druckauftrags ............................................................................................. 56

4 Druckerverwaltung

Besondere Seiten ................................................................................................................... 58

Testseite ...........................................................................................................................58

Konfigurationsseite ...........................................................................................................58

Verbrauchsmaterial-Statusseite .......................................................................................59

HP Toolbox .............................................................................................................................61

Unterstützte Betriebssysteme .......................................................................................... 61

Unterstützte Browser ........................................................................................................61

So zeigen Sie die HP Toolbox an ....................................................................................62

Register „Status“ ...............................................................................................................62

Register „Fehlerbehebung“ ..............................................................................................63

Register „Benachrichtigungen“ .........................................................................................63

Register „Dokumentation“ ................................................................................................ 64

Fenster „Geräteeinstellungen“ .........................................................................................64

Weitere Verknüpfungen ................................................................................................... 66

5 Farbe

Verwenden von Farben .......................................................................................................... 68

HP ImageREt 2400 ..........................................................................................................68

Druckmedienauswahl .......................................................................................................68

Farboptionen ....................................................................................................................68

Standard Rot-Grün-Blau (sRGB) .....................................................................................69

Verwalten der Farboptionen ................................................................................................... 70

Drucken in Graustufen ..................................................................................................... 70

Unterschiede zwischen automatischer und manueller Farbanpassung .........................70

Manuelle Farboptionen .................................................................................................... 70

Anpassen von Farben .............................................................................................................73

6 Wartung

Verwalten von Verbrauchsmaterial ........................................................................................ 76

Gebrauchsdauer von Verbrauchsmaterialien ..................................................................76

Überprüfen und Bestellen von Verbrauchsmaterial .........................................................77

Lagern von Verbrauchsmaterial .......................................................................................78

Austauschen und Recyclen von Verbrauchsmaterial ......................................................78

HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial .................................78

HP Hotline für Betrugsfälle ...............................................................................................79

Reinigen des Druckers ........................................................................................................... 80

So reinigen Sie das Druckwerk ........................................................................................80

Kalibrieren des Druckers ........................................................................................................ 81

So kalibrieren Sie den Drucker über das Bedienfeld .......................................................81

So kalibrieren Sie den Drucker über die HP Toolbox ......................................................81

DEWW

7 Problembehebung

Beheben von Problemen, die nicht zu einer Meldung geführt haben ....................................84

Checkliste für die Fehlerbehebung ..................................................................................84

Überprüfen des Netzwerks .....................................................................................................86

Beheben von allgemeinen Druckproblemen ..........................................................................87

Beheben von PostScript-Fehlern (PS) ...................................................................................93

Beheben von häufig auftretenden Problemen unter Macintosh ............................................94

Beheben von Problemen, die zu einer Meldung geführt haben ..........................................101

Meldungen unter Windows und Macintosh ...................................................................101

Meldungen nur unter Windows ......................................................................................102

Reagieren auf Bedienfeldmeldungen ...................................................................................103

Verbrauchsmaterial-Status-LEDs .................................................................................. 104

Druckerstatus-LEDs .......................................................................................................108

Sekundäre LED-Kombinationen der Druckerstatus-LEDs ............................................111

Beseitigen von Papierstaus ..................................................................................................113

Positionen von Papierstaus ........................................................................................... 113

So beseitigen Sie Papierstaus im Inneren des Druckers ..............................................113

So beseitigen Sie Papierstaus in den Zufuhrbereichen ................................................114

So beseitigen Sie Papierstaus in den Ausgabebereichen ............................................116

Beheben von Problemen mit Druckmedien .........................................................................118

Beheben von Problemen mit der Druckqualität ...................................................................120

Prüfliste für die Druckqualität .........................................................................................120

Beheben von Problemen mit gedruckten Dokumenten jeder Art .................................121

Beheben von Problemen mit Farbdokumenten .............................................................130

Anhang A Zubehör und Bestellinformationen

Verbrauchsmaterial ...............................................................................................................136

Speicher ................................................................................................................................137

Kabel und Schnittstellenzubehör ..........................................................................................138

Zubehör für die Papierzufuhr ................................................................................................139

Papier und andere Druckmedien ..........................................................................................140

Ersatzteile zum Austausch durch den Benutzer ..................................................................142

Ergänzende Dokumentation .................................................................................................143

Anhang B Service und Support

EINGESCHRÄNKTE GEWÄHRLEISTUNG VON HEWLETT-PACKARD ..........................145

Druckpatronen – Eingeschränkte Gewährleistungserklärung .............................................147

Verfügbarkeit von Service und Support ............................................................................... 148

HP Wartungsverträge ...........................................................................................................148

Vor-Ort-Serviceverträge .................................................................................................148

HP Expressaustausch (nur USA und Kanada) ....................................................................149

So nutzen Sie den HP Expressaustausch .....................................................................149

Wiederverpacken des Druckers ...........................................................................................150

So verpacken Sie den Drucker ...................................................................................... 150

Service-Informationsformular ............................................................................................... 152

Anhang C Spezifikationen

DEWW

Druckerspezifikationen ......................................................................................................... 155

Anhang D Behördliche Bestimmungen

Einleitung ..............................................................................................................................157

FCC-Bestimmungen ............................................................................................................. 158

vii

Umweltschutz-Förderprogramm ...........................................................................................159

Schutz der Umwelt .........................................................................................................159

Erzeugung von Ozongas ................................................................................................159

Energieverbrauch ...........................................................................................................159

Druckzubehör für den HP LaserJet ................................................................................159

Datenblatt zur Materialsicherheit ..........................................................................................161

Konformitätserklärung ...........................................................................................................162

Länder-/regionsspezifische Sicherheitserklärungen ............................................................163

Erklärung zur Lasersicherheit ........................................................................................ 163

Canadian DOC statement ..............................................................................................163

Korean EMI statement ................................................................................................... 163

Finnish laser statement ..................................................................................................164

Anhang E Speicher

Druckerspeicher ....................................................................................................................166

Installieren von Speicher- und Schriftart-DIMMs ..................................................................167

So installieren Sie Speicher- und Schriftart-DIMMS ......................................................167

Überprüfen der DIMM-Installation ........................................................................................170

So überprüfen Sie die DIMM-Installation .......................................................................170

Speicheraktivierung ..............................................................................................................171

So aktivieren Sie Speicher unter Windows ...................................................................171

So aktivieren Sie Speicher unter Mac OS .....................................................................171

Aktiveren von Schriftart-DIMMs ............................................................................................172

So aktivieren Sie Schriftarten unter Windows ...............................................................172

Index

viii

DEWW

Druckergrundlagen

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den folgenden Themen:



Schneller Zugriff auf Druckerinformationen



Druckerkonfigurationen



Leistungsmerkmale des Druckers



Druckerkomponenten



Software



Druckmedienspezifikationen

DEWW

Schneller Zugriff auf Druckerinformationen

Verknüpfungen mit dem Benutzerhandbuch

● Druckerkomponenten

Bedienfeldfunktionen

●

Problembehebung

●

Hier finden Sie weitere Informationen

Zum Arbeiten mit diesem Drucker stehen Ihnen verschiedene Referenzen zur Verfügung. Informationen hierzu finden Sie unter http://www.hp.com/support/clj2550.

Einrichten des Druckers

Leitfaden zur Inbetriebnahme – Schrittweise Anleitungen zum Installieren und Einrichten des Druckers.

hpcolor LaserJet

1550•2550 series

HP Jetdirect-Administratorhandbuch – Anleitungen zur Konfiguration des HP JetdirectDruckservers und zur Fehlerbehebung. Dieses Handbuch ist im Lieferumfang von Druckern enthalten, die mit einem HP Jetdirect-Druckserver geliefert werden.

Installationshandbücher für Zubehör und Verbrauchsmaterial – Schrittweise Anleitungen zum Installieren von Zubehör und Verbrauchsmaterial des Druckers.

c9704a

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Arbeiten mit dem Drucker

Benutzerhandbuch – Ausführliche Informationen zur Verwendung des Druckers und zur Fehlerbehebung. Dieses Handbuch finden Sie auf der mit dem Drucker gelieferten CDROM. Es kann auch über die HP Toolbox-Software aufgerufen werden.

Online-Hilfe – Informationen zu Druckeroptionen, die über die Druckertreiber zur Verfügung stehen. Wenn Sie eine Hilfedatei anzeigen möchten, öffnen Sie die Online-Hilfe über den Druckertreiber.

HTML-Benutzerhandbuch (online) – Ausführliche Informationen zur Verwendung des Druckers und zur Fehlerbehebung. Wechseln Sie zu http://www.hp.com/support/clj2550. Klicken Sie nach der Verbindungsherstellung auf Manuals.

DEWW Schneller Zugriff auf Druckerinformationen

Druckerkonfigurationen

Vielen Dank, dass Sie sich für den HP Color LaserJet 2550 Series-Drucker entschieden haben. Der Drucker ist in folgenden Konfigurationen erhältlich.

HP Color LaserJet 2550L

Beim HP Color LaserJet 2550L handelt es sich um einen Vierfarb-Laserdrucker mit einer Druckgeschwindigkeit von bis zu 20 bzw. 19 Seiten pro Minute in Schwarzweiß (Letter bzw. A4) und 4 Seiten pro Minute in Farbe (Letter und A4). Im Lieferumfang ist ein PCL 6Druckertreiber und PostScript

●

Fächer. Zum Lieferumfang des Druckers gehört ein Mehrzweckfach (Fach 1) mit einem Fassungsvermögen von bis zu 125 Blatt verschiedener Druckmedien oder 10 Briefumschlägen. Außerdem kann am Drucker ein optionales 250-Blatt-Fach (Fach 2) für Standardformate und ein optionales 500-Blatt-Fach (Fach 3) für die Formate A4 und Letter angebracht werden. (Zur Installation des optionalen Fachs 3 muss zuerst Fach 2 angebracht werden.) Weitere Informationen finden Sie unter

Unterstützte Druckmediengewichte und -formate.

3-Emulation enthalten.

●

Druckpatronen. Zum Lieferumfang dieses Modells gehören Farbdruckpatronen (Zyan, Gelb und Magenta), mit denen bis zu 2.000 Seiten mit einer Deckung von 5 % gedruckt werden können. Ebenfalls im Lieferumfang enthalten ist eine schwarze Druckpatrone, mit der bis zu 5.000 Seiten mit einer Deckung von 5 % gedruckt werden können. (Ein typischer Geschäftsbrief weist eine Deckung von 5 % auf.)

●

Konnektivität. Der Drucker ist mit einem Parallel- und einem USB-Anschluss (Universal Serial Bus) zum Anschließen an den Computer ausgestattet. Der Drucker kann auch über einen optionalen externen HP Jetdirect-Druckserver an ein Netzwerk angeschlossen werden.

●

Speicher. Der Drucker ist standardmäßig mit 64 MB Arbeitsspeicher (RAM) ausgestattet.

●

Erweiterbarkeit. Der Drucker verfügt über einen DIMM-Steckplatz zur Speichererweiterung und Unterstützung zusätzlicher Schriftarten. Mit einem 128 MBDIMM kann der Speicherplatz auf 192 MB erweitert werden.

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

HP Color LaserJet 2550Ln

Der HP Color LaserJet 2550Ln verfügt über die gleichen Funktionsmerkmale wie der HP Color LaserJet 2550L. Zusätzlich im Lieferumfang enthalten ist ein interner HP JetdirectDruckserver zum Anschluss an ein 10/100Base-T-Netzwerk. An diesem Modell kann ferner ein optionales Fach 2 und ein optionales Fach 3 angebracht werden. (Fach 2 muss vor Fach 3 installiert werden.)

HP Color LaserJet 2550n

Der HP Color LaserJet 2550n verfügt über die gleichen Funktionsmerkmale wie der HP Color LaserJet 2550Ln und umfasst darüber hinaus das Fach 2. Auch an diesem Modell kann das optionale Fach 3 angebracht werden. Zum Lieferumfang gehören hoch ergiebige Farbdruckpatronen, mit denen bis zu 4.000 Seiten gedruckt werden können.

DEWW Druckerkonfigurationen

Leistungsmerkmale des Druckers

Leistungsmerkmal HP Color LaserJet 2550 Series-Drucker

Farbdruck

Hohe Druckgeschwindigkeit

Hervorragende Druckqualität

Benutzerfreundlichkeit

● Laserdruck im Vollfarbenmodus durch

Kombinieren der vier Farben Zyan, Magenta, Gelb und Schwarz (CMYK)

● Schwarzweißdruck auf Papier im Letter-

Format mit bis zu 20 Seiten und auf Papier im A4-Format mit bis zu 19 Seiten pro Minute. Farbdruck auf Papier im A4-/LetterFormat mit 4 Seiten pro Minute

● Farbdruck in Laserqualität bei 2400 dpi mit

ImageREt 2400 über einen Druckvorgang in mehreren Schichten

● Echte 600 x 600 dpi (Punkte pro Zoll) für

Text und Grafiken

● Veränderbare Einstellungen zur

Optimierung der Druckqualität

● Schärfere Wiedergabe von Text und

Grafiken durch die HP UltraPreciseDruckpatrone mit besonders feinem Toner

● Seltenes Bestellen von Verbrauchsmaterial

Einfach zu installierendes Verbrauchsmaterial

● Bequemer Zugriff auf Druckerinformationen

und Einstellungen über die HP ToolboxSoftware

Erweiterbarkeit

● Bequemer Zugriff auf das gesamte

Verbrauchsmaterial und auf den Papierpfad über die vordere Klappe des Druckers

● Optionales Fach 2 (bei Modell 2550n im

Lieferumfang enthalten; mit allen anderen Modellen kompatibel). Mit diesem 250-BlattFach für Standardformate muss seltener Papier in den Drucker eingelegt werden. Im Drucker kann nur ein 250-Blatt-Fach installiert werden.

● Optionales Fach 3. Mit diesem 500-Blatt-

Fach für die Formate Letter und A4 muss seltener Papier in den Drucker eingelegt werden. Im Drucker kann nur ein 500-BlattFach installiert werden. Zur Installation des optionalen Fachs 3 muss zuerst Fach 2 angebracht werden.

● Optionaler externer HP Jetdirect-

Druckserver zum Anschluss an ein Netzwerk (HP Color LaserJet 2550L)

● Ein DIMM-Steckplatz für zusätzlichen

Speicher und zusätzliche Schriftarten

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Leistungsmerkmal HP Color LaserJet 2550 Series-Drucker

Flexible Papierzufuhr und -ausgabe

● Fach 1 (Mehrzweckfach), einstellbar, für

Briefkopfpapier, Briefumschläge, Etiketten, Transparentfolien, benutzerdefinierte Druckmedienformate, Postkarten, Hochglanzpapier, HP LaserJet ToughPaper und schweres Papier

● Optionales Fach 2 (250-Blatt-Fach),

einstellbar für mehrere Standardpapierformate

● Optionales Fach 3 (500-Blatt-Fach) für

Papier im Format Letter oder A4 (Zur Installation des optionalen Fachs 3 muss zuerst Fach 2 angebracht werden.)

● Ein 125-Blatt-Ausgabefach und eine

Ausgabeklappe. Für die meisten Druckaufträge einschließlich Transparentfolien sollte das obere Ausgabefach (Druckseite unten) gewählt werden. Die hintere Ausgabeklappe (Druckseite oben) sollte für das Drucken auf schwerem Papier, leichtem Papier und Spezialdruckmedien verwendet werden.

● Ein gerader Papierpfad von Fach 1 zur

hinteren Ausgabeklappe

Funktionsmerkmale des Druckertreibers

Druckersprache und Schriftarten für PostScript® (PS) 3-Emulation

Automatischer Wechsel der Druckersprache

● Manueller beidseitiger Druck (Duplexdruck).

Informationen hierzu finden Sie unter

Beidseitiger Druck (manueller Duplexdruck).

● Die Druckersprache PCL 6 zeichnet sich

durch schnelle Druckleistung, integrierte Intellifont- und TrueType™Skalierungstechniken, integrierte HP-GL/2Vektorgrafiken und fortgeschrittene Abbildungsfunktionen aus. PCL 6 bietet außerdem 45 skalierbare TrueTypeSchriftarten sowie eine BitmapZeilendruckerschriftart. Die Druckersprache PCL 6 selbst ist ebenfalls integriert.

● 35 integrierte PS-Schriftarten

● Der Drucker bestimmt und aktiviert die für

einen Druckauftrag geeignete Druckersprache (z.B. PS oder PCL 6) automatisch.

DEWW Leistungsmerkmale des Druckers

Leistungsmerkmal HP Color LaserJet 2550 Series-Drucker

Schnittstellenverbindungen

Netzwerkfunktionen

Memory Enhancement und Erweiterung des Speichers

● Bidirektionaler ECP-Parallelanschluss

Typ B mit erweiterten Funktionen (IEEE1284-konform)

● High-Speed-USB-Anschluss

● Kompatibel mit einem optionalen externen

HP Jetdirect-Druckserver (HP Color LaserJet 2550L). Bei den HP Color LaserJet 2550Ln- und 2550n-Druckern gehört ein interner HP Jetdirect-Druckserver zum Lieferumfang.

● Kompatibel mit einem optionalen externen

HP Jetdirect-Druckserver (HP Color LaserJet 2550L). Bei den HP Color LaserJet 2550Ln- und 2550n-Druckern gehört ein interner HP Jetdirect-Druckserver zum Lieferumfang.

● Bei Verwendung von HP Jetdirect-

Druckserverkarten stehen alle gebräuchlichen Netzwerkprotokolle wie Ethernet, Token Ring und LocalTalk zur Verfügung. (Bei den Modellen 2550Ln und 2550n gehört ein interner HP JetdirectDruckserver zum Lieferumfang.)

● Der Drucker wird mit 64 MB Speicherplatz

geliefert. Der Speicher kann über den DIMM-Steckplatz auf bis zu 192 MB erweitert werden. Durch die Memory Enhancement-Technologie (MEt) ist der Standarddruckerspeicher zum Drucken der meisten Dokumente ausreichend. Bei MEt werden die Daten automatisch komprimiert, wodurch der Druckerspeicher praktisch verdoppelt wird. Auf diese Weise können mit dem verfügbaren Speicher auch komplexere Druckaufträge gedruckt werden.

Energieeinsparung

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

● Durch die automatische Verringerung des

Energieverbrauchs im Leerlauf wird in beträchtlichem Maß Strom eingespart.

● Als Partner der ENERGY STAR®-Initiative

hat die Hewlett-Packard Company dieses Gerät als ein Produkt eingestuft, das den ENERGY STAR®-Richtlinien für Energieeffizienz entspricht. ENERGY STAR® ist eine in den USA eingetragene Dienstleistungsmarke der USUmweltschutzbehörde EPA (Environmental Protection Agency).

Leistungsmerkmal HP Color LaserJet 2550 Series-Drucker

Sparsames Drucken

Verbrauchsmaterial

Zugang

● Durch das Drucken von mehreren Seiten

pro Blatt und durch manuelles beidseitiges Drucken wird Papier eingespart. Weitere Informationen finden Sie unter

mehrerer Seiten auf einem Blatt (n-SeitenDruck) und Beidseitiger Druck (manueller Duplexdruck).

● Eine Verbrauchsmaterial-Statusseite mit

Anzeige der verbleibenden Nutzungsdauer von Druckpatrone und Bildtrommel. Nur für HP Verbrauchsmaterial

● Kein wiederholtes Schütteln durch

entsprechende Patronenkonstruktion

● Erkennung echter HP Druckpatronen

● Bestellfunktion für Verbrauchsmaterial

● Das Online-Benutzerhandbuch ist mit

verschiedenen Anzeigeprogrammen kompatibel.

● Die Druckpatronen und die Bildtrommel

können mit einer Hand ein- und ausgebaut werden.

● Alle Klappen und Abdeckungen können mit

einer Hand geöffnet werden.

Drucken

DEWW Leistungsmerkmale des Druckers

Druckerkomponenten

Vor dem Verwenden des Druckers sollten Sie sich mit den einzelnen Komponenten vertraut machen.

1 Oberes Ausgabefach (Druckseite unten) 2 Netzschalter 3 Optionales Fach 3 4 Optionales Fach 2 (beim HP Color LaserJet 2550n im Lieferumfang enthalten) 5 Fach 1 6 Obere Abdeckung 7 Bedienfeld

4 3

7 Bedienfeld 8 Schnittstellenanschlüsse 9 Optionales Fach 2 10 Optionales Fach 3 11 Netzanschluss 12 Hintere Ausgabeklappe (Druckseite oben)

Schnittstellenanschlüsse

Der Drucker verfügt über zwei Schnittstellenanschlüsse: einen IEEE-1284BParallelanschluss und einen High-Speed-USB-Anschluss.

Zum Lieferumfang der Modelle HP Color LaserJet 2550Ln und 2550n gehört ein interner HP Jetdirect-Druckserver mit einem 10/100Base-T-Anschluss (RJ-45).

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Hinweis

Da der HP Jetdirect-Druckserver nicht im Lieferumfang aller Modelle enthalten ist, wird er in diesem Dokument als optionaler HP Jetdirect-Druckserver bezeichnet.

1 Parallelanschluss (IEEE-1284B) 2 High-Speed-USB-Anschluss 3 10/100Base-T-Anschluss (nur HP Color LaserJet 2550Ln und 2550n)

DEWW Druckerkomponenten

Software

Software und unterstützte Betriebssysteme

HP empfiehlt zur einfachen Einrichtung des Druckers und für den Zugang zum gesamten Funktionsumfang dringend die Installation der mitgelieferten Software. Nicht jede Software ist in allen Sprachen verfügbar. Installationsanweisungen finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme und aktuelle Informationen zur Software in der Readme-Datei.

Die aktuellsten Treiber, zusätzliche Treiber sowie weitere Software sind über das Internet und über andere Quellen verfügbar. Falls Sie keinen Zugang zum Internet haben, finden Sie weitere Informationen unter

Folgende Betriebssysteme werden vom Drucker unterstützt:

●

Microsoft

Windows® 98, Windows 2000, Windows Millennium Edition (Me) und

Windows XP

● Windows NT 4.0 (nur Treiber, andere Druckersoftware ist nicht verfügbar)

● Macintosh OS 9.1 und OS X, Version 10.1 und höher

●

, Linux und OS/2 (begrenzter Funktionsumfang)

UNIX

In der folgenden Tabelle ist die für Ihr Betriebssystem verfügbare Software aufgeführt.

HP Kundendienst.

Software für HP Color LaserJet 2550 Series-Drucker

Funktions merkmal

Windows Installer

PCL 6Druckertreib er

PSDruckertreib er

HP Web JetadminSoftware

HP ToolboxSoftware

Macintosh Installer

Windows 98, Me

Windows 2000 und XP

Macintosh OS 9.1

Macintosh OS X

UNIX®, Linux

OS/2

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Software für HP Color LaserJet 2550 Series-Drucker (Fortsetzung)

Funktions merkmal

Macintosh PPD (PostScript Printer Description)

und PDE (Printer Dialog Extensions)

Windows 98, Me

Windows 2000 und XP

Macintosh OS 9.1

Macintosh OS X

UNIX®, Linux

OS/2

IBM-Treiber

Modellskript e

Auf der HP Website erhältlich.

Auf der HP Website erhältlich. Nicht auf diesen Drucker beschränkt.

Hinweise zur Software

Nachfolgend werden Hinweise zum Arbeiten mit der Druckersoftware aufgeführt.

Zugriff auf die Druckerfunktionen

Auf die Druckerfunktionen kann über den Druckertreiber zugegriffen werden. Einige Funktionen, wie z.B. benutzerdefinierte Papierformate und Seitenausrichtung, sind möglicherweise auch in dem Programm verfügbar, das Sie zum Erstellen von Dateien verwenden. Ändern Sie Einstellungen nach Möglichkeit im Programm, da Änderungen im Programm die Einstellungen im Druckertreiber außer Kraft setzen.

Zugriff auf die erweiterten Funktionen des Druckers erhalten Sie über den Druckertreiber (bzw. unter Macintosh im Dialogfeld Drucken). Hilfe zu den einzelnen Funktionen des Druckertreibers erhalten Sie unter

Zugriff auf die Einstellungen im Druckertreiber.

Aktuelle Versionen der Druckersoftware

Wenn Sie Aktualisierungen der Druckersoftware suchen und installieren möchten, können Sie Treiber aus dem World Wide Web oder von den FTP-Servern von HP herunterladen.

So laden Sie Treiber herunter

Wechseln Sie zu http://www.hp.com. Klicken Sie auf den Bereich Support & Drivers.

Geben Sie als Produktname Color Laserjet 2550 ein. Die Webseite für die Treiber ist möglicherweise nur in englischer Sprache verfügbar. Die Treiber selbst können aber in verschiedenen Sprachen heruntergeladen werden.

Falls Sie über keinen Internetzugang verfügen, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. (Angaben hierzu erhalten Sie unter geliefert wurde.) Weitere Versionsinformationen finden Sie in der Readme-Datei.

DEWW Software

HP Kundendienst oder im Flyer, der mit dem Drucker

Weitere verfügbare Software

Informationen zu weiterer Software und zu den unterstützten Sprachen finden Sie in der Readme-Datei auf der CD-ROM für den HP Color LaserJet 2550.

Software für Windows

Bei der Installation der Software für Windows können Sie den Drucker direkt über ein USBoder Parallelkabel an den Computer anschließen oder ihn über den HP JetdirectDruckserver mit einem Netzwerk verbinden, sofern es sich um einen netzwerkfähigen Drucker handelt. Installationsanweisungen finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme und aktuelle Informationen zur Software in der Readme-Datei.

Die folgende Software steht für alle Benutzer des Druckers zur Verfügung, egal, ob der Drucker direkt über ein USB- oder Parallelkabel an den Computer angeschlossen oder über einen HP Jetdirect-Druckserver mit einem Netzwerk verbunden ist.

Druckertreiber

Bei einem Druckertreiber handelt es sich um eine Softwarekomponente, die den Zugriff auf die Druckerfunktionen ermöglicht und eine Kommunikationsschnittstelle zwischen Computer und Drucker darstellt. Hilfe zur Verwendung des Druckertreibers finden Sie unter

Zugriff auf die Einstellungen im Druckertreiber.

Die Auswahl des Druckertreibers sollte in Abhängigkeit davon erfolgen, wie Sie den Drucker verwenden möchten.

● Mit dem PCL 6-Druckertreiber können Sie sämtliche Funktionen des Druckers nutzen.

Der PCL 6-Treiber wird in allen Fällen empfohlen, bei denen keine vollständige Abwärtskompatibilität mit früheren PCL-Treibern oder älteren Druckermodellen erforderlich ist.

● Verwenden Sie für Kompatibilität mit PostScript (PS) den PS-Druckertreiber. Bestimmte

Druckerfunktionen sind bei diesem Treiber nicht verfügbar.

Der Drucker wechselt je nach ausgewähltem Treiber automatisch zwischen den Druckersprachen für PS 3-Emulation und PCL.

Verwenden der Hilfefunktion

Im Druckertreiber stehen Hilfe-Dialogfelder zur Verfügung, die mit der Schaltfläche Hilfe im Druckertreiberfenster, der Taste F1 auf der Computertastatur oder dem Fragezeichensymbol (?) in der oberen rechten Ecke des Druckertreiberfensters aktiviert werden können. Über diese Hilfe-Dialogfelder werden ausführliche Informationen zum jeweiligen Druckertreiber bereitgestellt. Die Hilfe für den Druckertreiber unterscheidet sich von der Hilfe für andere Programme.

HP Toolbox

Wenn Sie die HP Toolbox nutzen möchten, müssen Sie eine vollständige Softwareinstallation durchführen.

In der HP Toolbox stehen Verknüpfungen zu Informationen über den Druckerstatus und Hilfeinformationen, wie z.B. dieses Benutzerhandbuch, sowie Hilfsmittel für die Analyse und Behebung von Problemen zur Verfügung. Sie können sich auch Erläuterungen und Animationen der LED-Meldungen auf dem Bedienfeld anzeigen lassen. Weitere Informationen finden Sie unter

Wartung.

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Software nur für Netzwerkinstallationen

Diese Software steht nur zur Verfügung, wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist.

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin ist in erster Linie für die Verwaltung von Netzwerkdruckern in kommerziellen oder Unternehmensnetzwerken ausgelegt. Während mit der HP Toolbox einzelne Drucker verwaltet werden, werden mit HP Web Jetadmin Gruppen von Druckern und anderen Geräten verwaltet. Laden Sie diese Software von der HP Website unter

http://www.hp.com/go/webjetadmin herunter. Auf der HP Web Jetadmin-Website ist die

Software HP Web Jetadmin in vielen Sprachen erhältlich.

HP Web Jetadmin ist nur verfügbar, wenn der Drucker mit einem IP-Netzwerk (Internet Protocol) verbunden ist. Diese über einen Browser ausgeführte Software kann auf den folgenden unterstützten Plattformen installiert werden:

● Microsoft Windows 2000 oder XP

● Red Hat Linux

● SuSE Linux

Starten von HP Web JetAdmin

Nach der Installation können Sie die Software HP Web Jetadmin auf einem beliebigen Computer über einen unterstützten Webbrowser starten, indem Sie einen der folgenden URLs eingeben:

http://server.domäne:anschluss/

●

wobei „server.domäne“ dem Hostnamen des Servers und „anschluss“ der bei der Installation angegebenen Anschlussnummer entspricht. (Der Standardanschluss ist

8000.) Diese Informationen sind im Verzeichnis, in dem HP Web JetAdmin installiert wurde, in der Datei URL.TXT abgelegt.

http://ipadresse:anschluss/

●

wobei „ipadresse“ der IP-Adresse des Computers entspricht, auf dem HP Web Jetadmin installiert ist.

Bei Einstellungen, die im Druckertreiber und in HP Web Jetadmin geändert werden können, haben die Einstellungen des Drucktreibers gegenüber denen von HP Web Jetadmin Vorrang.

Software für Macintosh

Unter Mac OS 9.1 muss für die Verwendung der PPD-Datei der Treiber für den Apple LaserWriter 8 installiert werden. Verwenden Sie den Apple LaserWriter 8-Treiber, der mit Ihrem Macintosh-Computer geliefert wurde. Drucken Sie unter Mac OS X über das Print Center.

Im Lieferumfang des Druckers ist die folgende Software für Macintosh-Computer enthalten.

DEWW Software

PPDs (Mac OS 9.1 und Mac OS X Classic)

Durch die PPDs wird in Verbindung mit dem LaserWriter-Treiber der Zugriff auf die Funktionen des Druckers ermöglicht, so dass der Computer mit dem Drucker kommunizieren kann. Ein Installationsprogramm für die PPDs ist auf der CD-ROM des HP Color LaserJet 2550 enthalten.

PDEs (Mac OS X)

Bei PDEs handelt es sich um Programmcode-Plugins, mit denen auf Druckerfunktionen zugegriffen werden kann, wie z.B. Informationen zur Anzahl der Exemplare, beidseitiges Drucken und die Druckqualitätseinstellungen. Ein Installationsprogramm für die PDEs und andere Software ist auf der CD-ROM des HP Color LaserJet 2550 enthalten.

HP Toolbox

Die HP Toolbox wird unter Mac OS 10.1 und höher unterstützt. Zur Nutzung der HP Toolbox müssen Sie eine vollständige Softwareinstallation durchführen. In der HP Toolbox stehen Verknüpfungen zu Informationen über den Druckerstatus und Hilfeinformationen, wie z.B. dieses Benutzerhandbuch, sowie Hilfsmittel für die Analyse und Behebung von Problemen zur Verfügung. Sie können sich auch Erläuterungen und Animationen der LED-Meldungen auf dem Bedienfeld anzeigen lassen. Weitere Informationen finden Sie unter

HP Toolbox.

Hinweis

Deinstallieren der Drucksoftware

Deinstallieren Sie die Software mit Hilfe der folgenden für Ihr Betriebssystem zutreffenden Anweisungen.

Deinstallieren der Software unter Windows

Im Lieferumfang des Druckers ist ein Deinstallationsprogramm enthalten, mit dem Sie unter Windows die gewünschten Komponenten des HP Drucksystems auswählen und entfernen können.

So deinstallieren Sie die Software unter Windows 98 und höher

Zum Deinstallieren der Software unter Windows 2000 oder Windows XP müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden.

1. Schließen Sie alle geöffneten Programme.

Windows 98 und Me

Drücken Sie Strg+Alt+Entf. Das Dialogfeld Anwendung schließen wird geöffnet.

Markieren Sie ein Programm außer Explorer oder Systray, und klicken Sie auf Task

beenden.

c. Wiederholen Sie Schritt b, bis alle Programme mit Ausnahme von Explorer und

Systray geschlossen sind.

Windows 2000 und XP

Drücken Sie Strg+Alt+Entf. Das Dialogfeld Windows-Sicherheit wird geöffnet.

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Klicken Sie auf Task-Manager und anschließend auf das Register Anwendungen.

Markieren Sie ein Programm, und klicken Sie dann auf Task beenden.

d. Wiederholen Sie Schritt c, bis alle Programme geschlossen sind.

Zeigen Sie im Menü Start nacheinander auf Programme, Hewlett-Packard und HP Color LaserJet 2550 Series. Klicken Sie dann auf Hinzufügen oder Entfernen.

Klicken Sie im Installationsbildschirm auf Weiter.

Zum Entfernen bestimmter Softwarekomponenten klicken Sie auf Bestehende

Installation ändern. Zum Entfernen der gesamten Druckersoftware klicken Sie auf Alle entfernen.

Hinweis

Wenn Sie auf Alle entfernen klicken, benötigen Sie zum Fertigstellen der Deinstallation die Software-CD.

5. Klicken Sie auf das Dropdown-Symbol neben den zu entfernenden Funktionen. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Diese Funktion steht nicht zur Verfügung.

Klicken Sie auf Weiter, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn eine Meldung bezüglich einer freigegebenen Datei angezeigt wird, die von anderen Programmen nicht verwendet wird, und Sie gefragt werden, ob Sie die Datei löschen möchten, klicken Sie auf Alle löschen. Es werden alle Dateien entfernt.

Wenn Sie zum Neustart des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf OK.

Deinstallieren von Software unter Windows mit Hilfe des Dialogfeldes „Software“

Alternativ können Sie die Druckersoftware über das Dialogfeld Software deinstallieren. Hierfür benötigen Sie die Software-CD nicht.

Zeigen Sie im Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

Klicken Sie auf Software.

Blättern Sie durch die Liste der Softwareprogramme, und klicken Sie auf den HP Color LaserJet 2550 Series-Drucker.

Klicken Sie auf Entfernen.

Deinstallieren der Software unter Macintosh

Ziehen Sie zum Entfernen der Druckersoftware von einem Macintosh-Computer den HP LaserJet-Ordner und die PPDs in den Papierkorb. Unter Mac OS X müssen Sie auch die PDEs in den Papierkorb ziehen.

Mac OS 9.1: Die PPDs befinden sich unter Macintosh HD\Systemordner \Systemerweiterungen\Druckerbeschreibungen.

Mac OS X: Die PPDs befinden sich unter Macintosh HD\Library\Printers\PPDs

\Contents\Resources\<spr>.lproj. Die PDEs sind gespeichert unter Macintosh HD \Library\Printers\PPD Plugins\HP*.

Der Ausdruck <spr> steht hierbei für die ausgewählte Sprache der Druckersoftware.

DEWW Software

Druckmedienspezifikationen

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den Spezifikationen für die Qualität der Druckmedien sowie Richtlinien für deren Verwendung und Lagerung.

Allgemeine Richtlinien

Einige Druckmedien erfüllen unter Umständen alle in diesem Handbuch dargelegten Richtlinien. Dennoch können keine zufriedenstellenden Druckergebnisse erzielt werden. Die Ursache hierfür kann bei einer unsachgemäßen Handhabung des Druckers, bei einer zu hohen oder zu niedrigen Temperatur bzw. Luftfeuchtigkeit oder anderen Faktoren liegen, auf die Hewlett-Packard keinen Einfluss hat.

Vor dem Erwerb großer Mengen von Druckmedien sollten Sie deshalb sicherstellen, dass die Druckmedien die im Benutzerhandbuch und im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide dargelegten Richtlinien erfüllen. Bestellinformationen finden Sie unter

Bestellinformationen.

Zubehör und

VORSICHT

Wenn Sie Druckmedien verwenden, die nicht den Spezifikationen von Hewlett-Packard entsprechen, können Probleme auftreten, die Reparaturen erforderlich machen. Diese Reparaturen werden von der Gewährleistung oder den Serviceverträgen von HewlettPackard nicht abgedeckt.

Dieser Drucker ist für eine Vielzahl von Druckmedien ausgelegt, z.B. für Einzelblattpapier (einschließlich Recyclingpapier aus bis zu 100 % Altpapier), Briefumschläge, Etiketten, Transparentfolien, Hochglanzpapier, HP LaserJet ToughPaper und Druckmedien in benutzerdefinierten Papierformaten. Eigenschaften wie Gewicht, Zusammensetzung, Körnung und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren, die sich auf Druckerleistung und Ausgabequalität auswirken. Durch die Verwendung von Druckmedien, die die in diesem Handbuch angegebenen Richtlinien nicht erfüllen, können folgende Probleme auftreten:

● Schlechte Druckqualität

● Verstärktes Auftreten von Papierstaus

● Vorzeitige Abnutzung des Druckers und dadurch Reparaturbedürftigkeit

Papier und Druckmedien

Kategorie Spezifikationen

Säuregehalt 5,5 pH bis 8,0 pH

Stärke 0,094 bis 0,18 mm (0,003 bis 0,007 Zoll)

Wellung im Ries Wellung geringer als 5 mm (0,02 Zoll)

Beschaffenheit der Schnittkanten Schnitt mit scharfer Klinge ohne sichtbare

Ausfaserungen

Fixiererkompatibilität Darf sich bei Erhitzen auf 210 °C (410 °F) für

0,1 Sekunden nicht biegen, nicht auflösen, versengen und keine gesundheitsschädlichen Emissionen freigeben

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Kategorie Spezifikationen

Körnung Lange Körnung

Feuchtigkeitsgehalt 4 bis 6 % des Gewichts

Glätte 100 bis 250 Sheffield

Vollständige Angaben zu Spezifikationen von Druckmedien für alle HP LaserJet-Drucker finden Sie im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Unter http://www.hp.com/

support/ljpaperguide können Sie das Dokument auch im PDF-Format herunterladen.

Druck- und Lagerungsbedingungen

Der Raum, in dem der Drucker aufgestellt wird und die Druckmedien gelagert werden, sollte im Idealfall Zimmertemperatur haben und nicht zu trocken oder zu feucht sein. Denken Sie daran, dass Papier hygroskopisch ist, d.h., es nimmt schnell Feuchtigkeit auf, gibt sie aber auch ebenso schnell wieder ab.

Papier wird durch Hitze und Feuchtigkeit beschädigt. Die Hitze bewirkt, dass die Feuchtigkeit im Papier verdunstet, während sie bei Kälte auf der Oberfläche kondensiert. Durch Heizungs- und Klimaanlagen verringert sich die Luftfeuchtigkeit in einem Raum. Nach dem Öffnen einer Papierpackung verliert das Papier Feuchtigkeit, was sich in Form von Streifen und verschmierten Zeichen in den Ausdrucken bemerkbar macht. Durch feuchtes Wetter oder Wasserkühlgeräte kann die Luftfeuchtigkeit im Raum zunehmen. Wenn das Papier aus der Verpackung genommen wird, absorbiert es die überschüssige Feuchtigkeit. Dies kann ein zu helles Druckbild oder Fehlstellen zur Folge haben. Außerdem kann sich das Papier bei der Abgabe und Aufnahme von Feuchtigkeit verziehen. Dadurch treten unter Umständen Papierstaus auf.

Die Lagerung und Handhabung von Papier ist deshalb genauso wichtig wie der Papierherstellungsprozess selbst. Die Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung wirken sich unmittelbar auf den Einzug des Papiers und die Druckqualität aus.

Achten Sie darauf, dass Sie nicht mehr Papier kaufen, als Sie in kurzer Zeit (ca. 3 Monaten) verbrauchen können. Papier, das über einen längeren Zeitraum gelagert wird, kann aufgrund von starken Temperatur- und Feuchtigkeitsschwankungen beschädigt werden. Die richtige Planung ist daher notwendig, um zu vermeiden, dass große Papiervorräte beschädigt werden.

Papier in ungeöffneter Verpackung kann mehrere Monate lang gelagert werden. Geöffnete Packungen können leichter aufgrund der Umgebungsbedingungen beschädigt werden, insbesondere, wenn sie nicht mit feuchtigkeitsbeständigem Material geschützt werden.

Die Lagerungsbedingungen von Druckmedien sollten regelmäßig kontrolliert werden. Dadurch kann eine optimale Druckleistung gewährleistet werden. Die Umgebung muss eine Temperatur von 20 bis 24 °C (68 bis 75 °F) bei einer relativen Luftfeuchtigkeit von 45 bis 55 % aufweisen. Anhand der folgenden Richtlinien können Sie die jeweiligen Lagerungsbedingungen überprüfen:

● Die Druckmedien sollen möglichst bei Zimmertemperatur gelagert werden.

● Die Luft sollte (aufgrund der hygroskopischen Eigenschaften von Papier) nicht zu

trocken oder zu feucht sein.

DEWW Druckmedienspezifikationen

● Ein geöffnetes Ries sollte zur Lagerung am besten fest in feuchtigkeitsbeständiges

Material gewickelt werden. Wenn die Druckerumgebung extremen Schwankungen ausgesetzt ist, sollten Sie nur so viel Papier herausnehmen, wie Sie an einem Tag verwenden können. Dadurch vermeiden Sie unerwünschte Änderungen des Feuchtigkeitsgehalts.

● Vermeiden Sie es, Papier und Druckmedien in der Nähe von Heizungs- und

Klimaanlagengebläsen oder in der Nähe ständig geöffneter Türen und Fenster zu lagern.

Briefumschläge

Drucken Sie Briefumschläge nur aus Fach 1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken oder im Druckertreiber den verwendeten Umschlagtyp aus.

Legen Sie die Umschlagränder im jeweils verwendeten Programm fest. In der folgenden Tabelle sind handelsübliche Maße für Nr.10- oder DL-Umschläge aufgeführt.

Art der Adresse Oberer Rand Linker Rand

Absenderadresse 15 mm (0,6 Zoll) 15 mm (0,6 Zoll)

Empfängeradresse 51 mm (2 Zoll) 89 mm (3,5 Zoll)

● Die beste Druckqualität wird erzielt, wenn die Ränder einen Mindestabstand von 15 mm

(0,6 Zoll) zu den Umschlagkanten haben.

● Bedrucken Sie nach Möglichkeit nicht den Bereich mit den Umschlagssäumen.

Lagerung von Briefumschlägen

Die richtige Lagerung von Briefumschlägen trägt erheblich zur Druckqualität bei. Briefumschläge sollten flach liegend gelagert werden. Wenn Luft in einem Briefumschlag eingeschlossen wird und Luftblasen entstehen, knittert der Briefumschlag unter Umständen beim Drucken.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Drucken von Briefumschlägen.

Beschaffenheit von Briefumschlägen

Die Beschaffenheit von Briefumschlägen spielt eine wesentliche Rolle. Die Falzlinien von Briefumschlägen können sehr unterschiedlich ausfallen, nicht nur bei Produkten verschiedener Hersteller, sondern auch innerhalb ein und derselben Packung eines Herstellers. Die Druckqualität beim Drucken von Briefumschlägen ist in hohem Maße abhängig von der Qualität der Briefumschläge. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl von Briefumschlägen folgende Kriterien:

●

Gewicht: Das Gewicht der Briefumschläge sollte 90 g/m

(24 lb) nicht übersteigen, da

andernfalls Papierstaus auftreten können.

●

Beschaffenheit: Briefumschläge müssen vor dem Drucken flach liegen, die Wellung darf maximal 6 mm (0,25 Zoll) betragen, und sie dürfen keine Luft enthalten.

●

Voraussetzung: Achten Sie darauf, dass die Briefumschläge nicht zerknittert, eingekerbt oder in anderer Weise beschädigt sind.

●

Temperatur: Verwenden Sie nur Briefumschläge, die der Hitze- und Druckeinwirkung im Drucker standhalten. Die Fixiertemperatur des Druckers liegt bei 210 °C (410 °F).

●

Format: Verwenden Sie nur Briefumschläge in den folgenden Formaten.

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Fach Mindestmaße Höchstmaße

Fach 1 76 x 127 mm (3 x 5 Zoll) 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll)

Briefumschläge mit doppelseitigen Säumen

Briefumschläge mit doppelseitigen Säumen haben anstelle von diagonal verlaufenden Säumen an beiden Enden des Briefumschlags senkrechte Säume. Dieser Umschlagtyp zerknittert sehr leicht. Achten Sie darauf, dass sich der Saum vollständig bis zur Ecke des Briefumschlags erstreckt (siehe Abbildung).

1 Akzeptabel 2 Nicht akzeptabel

VORSICHT

Briefumschläge mit Klebestreifen oder Umschlagklappen

Bei Briefumschlägen mit abziehbaren Klebestreifen oder mit mehr als einer Umschlagklappe, die zum Verschließen umgefaltet wird, muss das enthaltene Klebemittel der Hitze- und Druckeinwirkung im Drucker standhalten. Zusätzliche Umschlagklappen und Klebestreifen können zum Zerknittern oder Knicken der Briefumschläge oder sogar zu Papierstaus führen.

Etiketten

Wählen Sie im Dialogfeld Drucken oder im Druckertreiber den verwendeten Etikettentyp aus.

Verwenden Sie ausschließlich Etiketten, die für Laserdrucker geeignet sind. Andernfalls wird der Drucker unter Umständen beschädigt. Um schwerwiegende Papierstaus zu verhindern, sollten Sie zum Drucken von Etiketten stets Fach 1 und den geraden Papierpfad verwenden. Drucken Sie einen Etikettenbogen immer nur einmal. Drucken Sie keine Etikettenbögen, auf denen teilweise Etiketten fehlen.

Bei der Auswahl von Etiketten sollten Sie auf die Qualität der einzelnen Komponenten achten:

●

Klebeetiketten: Die Klebeetiketten sollten für die Temperatur der Fixiereinheit von 210 ° C (410 °F) ausgelegt sein.

●

Anordnung: Verwenden Sie nur Etiketten, zwischen denen die Trägerfolie nicht frei liegt. Bei Bögen mit Lücken zwischen den Etiketten können sich Etiketten ablösen und zu schwerwiegenden Papierstaus führen.

DEWW Druckmedienspezifikationen

●

Gewellte Etiketten: Etiketten müssen vor dem Drucken flach liegen und dürfen sich maximal um 13 mm (0,5 Zoll) wellen.

●

Voraussetzung: Verwenden Sie keine Etiketten mit Knicken, Blasen oder anderen Anzeichen von Ablösung.

VORSICHT

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Drucken von Etiketten.

Transparentfolien

Drucken Sie Transparentfolien nur aus Fach 1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken oder im Druckertreiber die Option Transparentfolien aus.

Das Drucken von Farbtransparentfolien wird vom Drucker unterstützt. Verwenden Sie nur Transparentfolien, die für Laserdrucker empfohlen werden.

Im Drucker verwendete Transparentfolien müssen für eine Temperatur von 210 °C (410 ° F), die Temperatur der Fixiereinheit des Druckers, ausgelegt sein.

Verwenden Sie nur Transparentfolien, die ausdrücklich für Laserdrucker geeignet sind. Dadurch werden Beschädigungen des Druckers vermieden. Informationen hierzu finden Sie

Zubehör und Bestellinformationen.

unter

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Drucken von Transparentfolien.

Unterstützte Druckmediengewichte und -formate

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu Format und Gewicht der unterstützten Druckmedien sowie zum Fassungsvermögen der einzelnen Fächer.

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Fach 1: Spezifikationen

Fach 1

Abmessungen

Papier Mindestmaße: 76 x

127 mm (3 x 5 Zoll)

Gewicht

60 bis 177 g/m2(16 bis 47 lb)

Fassungsvermögen

Bis zu 125 Blatt Papier zu je

75 g/m

(20 lb)

Höchstmaße: 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll)

Hochglanzpapier Mindest- und Höchstmaße

entsprechen den oben aufgeführten.

HP Deckblattpapier

Transparentfolien und opake Folien

Etiketten

75 bis 120 g/m2(20 bis 32 lb)

203 g/m2(75 lb)

Stärke: 0,10 bis 0,13 mm (0,0039 bis 0,0051 Zoll)

Stärke: bis zu 0,23 mm (bis

Maximale Stapelhöhe: 12 mm (0,47 Zoll)

Normalerweise 50 Bögen

zu 0,009 Zoll)

Briefumschläge

Der Drucker unterstützt eine breite Palette an Druckmedien mit Standard- und benutzerdefinierten Formaten.

Bis zu 90 g/m2(16 bis 24 lb)

Bis zu 10 Briefumschläge

Der Druckertreiber enthält Angaben zu den unterstützten Formaten.

Das Fassungsvermögen kann je nach Druckmediengewicht und -stärke sowie Umgebungsbedingungen

variieren.

Glätte: 100 bis 250 Sheffield

Hewlett-Packard garantiert keine optimalen Druckergebnisse beim Drucken mit anderen Arten schweren

Papiers.

Optionales Fach 2: Spezifikationen

Optionales Fach 2 (250-

Abmessungen

Gewicht

Fassungsvermögen

Blatt-Fach)

Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 Zoll)

60 bis 105 g/m2(16 bis 28 lb)

250 Blatt Papier zu je 75 g/

(20 lb)

A4 210 x 297 mm (8,3 x

11,7 Zoll)

A5 148 x 210 mm (5,8 x

8,3 Zoll)

B5 ISO 176 x 250 mm (6,9 x

9,9 Zoll)

B5 JIS 182 x 257 mm (7,2 x 10 Zoll)

Executive 191 x 267 mm (7,3 x

10,5 Zoll)

Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll)

216 x 330 mm (8,5 x 13 Zoll) 216 x 330 mm (8,5 x 13 Zoll)

Der Drucker unterstützt eine breite Palette an Druckmedien mit Standard- und benutzerdefinierten Formaten.

Der Druckertreiber enthält Angaben zu den unterstützten Formaten.

Das Fassungsvermögen kann je nach Druckmediengewicht und -stärke sowie Umgebungsbedingungen

variieren.

DEWW Druckmedienspezifikationen

Optionales Fach 3: Spezifikationen

Optionales Fach 3 (500-

Abmessungen

Gewicht

Fassungsvermögen

Blatt-Fach)

Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 Zoll)

60 bis 105 g/m2(16 bis 28 lb)

500 Blatt zu je 75 g/m (20 lb)

A4 210 x 297 mm (8,3 x

11,7 Zoll)

Der Drucker unterstützt eine breite Palette an Druckmedien mit Standard- und benutzerdefinierten Formaten.

Der Druckertreiber enthält Angaben zu den unterstützten Formaten.

Das Fassungsvermögen kann je nach Druckmediengewicht und -stärke sowie Umgebungsbedingungen

variieren.

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Bedienfeld

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den Bedienfeldfunktionen.

Bedienfeldfunktionen

Auf dem Bedienfeld des Druckers befinden sich die folgenden LEDs und Tasten:

10 11 12

Status-LEDs und Tasten für Verbrauchsmaterial

1 2 LED für Druckpatrone Schwarz 3 LED für Druckpatrone Zyan 4 LED für Druckpatrone Magenta 5 LED für Druckpatrone Gelb 6 Taste P 7 LED für Bildtrommel

Status-LEDs und Tasten des Druckers

8 9 Taste J 10 Achtung-LED (gelb) 11 Bereit-LED (grün) 12 Start-LED und Taste S

ATRONENWECHSLER DREHEN

OBABBRUCH

TART

(beide grün)

5 6 7

Die LEDs und Tasten sind in zwei Hauptgruppen angeordnet: Verbrauchsmaterial-Status (oben) und Druckerstatus (unten). Hinweise zur Bedeutung und Fehlerbehebung von Meldungen der Bedienfeld-LEDs finden Sie unter

DEWW Bedienfeldfunktionen

Reagieren auf Bedienfeldmeldungen.

Beschreibung des Verbrauchsmaterial-Status

Am Drucker befinden sich fünf LEDs und eine Taste zur Anzeige bzw. Überwachung des Status von Druckpatronen und der Bildtrommel. Hinweise zur Bedeutung und Fehlerbehebung von Meldungen der Bedienfeld-LEDs finden Sie unter

Bedienfeldmeldungen.

Status-LEDs für die Druckpatronen Schwarz, Zyan, Magenta und Gelb

Durch diese LEDs wird angezeigt, dass in einer Druckpatrone nur noch wenig (LED leuchtet) oder kein Toner mehr vorhanden ist bzw. die Patrone fehlt (LED blinkt). Falls eine nicht von Hewlett-Packard hergestellte Druckpatrone eingesetzt wurde, wird dies ebenfalls angezeigt (LED blinkt und Achtung-LED leuchtet).

Taste „Patronenwechsler drehen“

Reagieren auf

Bei geschlossener oberer Abdeckung wird mit der Taste (P Wechsler so gedreht, dass die nächste Druckpatrone in die obere Position gelangt. Die LED für die Druckpatrone blinkt während des Drehvorgangs zwei oder drei Mal kurz hintereinander.

ATRONENWECHSLER DREHEN

) der

LED für Bildtrommel

Durch diese LED wird angezeigt, dass die Bildtrommel fast (LED leuchtet) oder vollständig verbraucht ist bzw. fehlt (LED blinkt). Ferner wird dadurch angezeigt, dass eine nicht von Hewlett-Packard hergestellte Bildtrommel eingesetzt wurde (LED blinkt und Achtung-LED leuchtet).

Beschreibung des Druckerstatus

Am Drucker befinden sich zwei Tasten und drei LEDs zur Anzeige bzw. Überwachung des Druckerstatus. Hinweise zur Bedeutung und Fehlerbehebung von Meldungen der Bedienfeld-LEDs finden Sie unter

Taste „Job Abbruch“

●

Bei blinkender Bereit-LED kann mit der Taste abgebrochen werden.

Reagieren auf Bedienfeldmeldungen.

(JOBA

BBRUCH

) der aktuelle Auftrag

●

Wenn kein Fehler am Drucker vorliegt, können durch gleichzeitiges Drücken von (S

TART

) und (JOBA werden. (Bei installiertem HP Jetdirect-Druckserver wird auch eine HP Jetdirect-Seite gedruckt.)

● Wenn eine der LEDs für den Verbrauchsmaterial-Status blinkt und die Achtung-LED

leuchtet (zeigt an, dass nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial installiert wurde), können Sie durch Drücken von

Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

BBRUCH

) eine Konfigurationsseite und eine Statusseite gedruckt

(JOBA

BBRUCH

) mit dem Drucken fortfahren.

VORSICHT

Wenn eine nicht von HP hergestellte Druckpatrone oder Bildtrommel verbraucht ist, wird dies möglicherweise nicht angezeigt. Wenn Sie bei verbrauchter Druckpatrone oder Bildtrommel mit dem Drucken fortfahren, kann der Drucker dadurch beschädigt werden. Informationen hierzu finden Sie unter

EINGESCHRÄNKTE GEWÄHRLEISTUNG VON

HEWLETT-PACKARD.

Achtung-LED

Die Achtung-LED blinkt, wenn kein Papier mehr im Drucker vorhanden ist, ein Papierstau vorliegt oder ein anderes Problem aufgetreten ist, das einen Benutzereingriff erfordert.

Wenn erstmalig Verbrauchsmaterial installiert wird, das nicht von HP hergestellt wurde, beginnt die Achtung-LED zu leuchten, und es blinkt eine der LEDs für den Verbrauchsmaterial-Status.

Bereit-LED

Die Bereit-LED leuchtet, wenn mit dem Drucken begonnen werden kann (und dies nicht von einem Fehlerzustand verhindert wird). Sie blinkt, wenn Daten zum Drucken empfangen werden.

Start-LED und Taste „Start“

●

Wenn die Start-LED leuchtet und die Achtung-LED blinkt, können Sie

TART

drücken, um bei manueller Zufuhr nach dem Einlegen von Druckmedien den Druckauftrag fortzusetzen oder Fehlermeldungen zu löschen.

● Wenn die Start-LED blinkt, wurde die obere Abdeckung geöffnet und wieder

geschlossen, oder Sie haben (S

TART

), um den Drucker wieder in den Bereitschaftszustand zu versetzen. Wenn Sie

nicht

TART

) drücken, wechselt der Drucker automatisch wieder in den

ATRONENWECHSLER DREHEN

) gedrückt. Drücken Sie

Bereitschaftszustand zurück.

●

Wenn die Start-LED nicht leuchtet, wird durch Drücken von gedruckt. Durch gleichzeitiges Drücken von

TART

) und (JOBA

TART

) eine Testseite

BBRUCH

) werden eine Konfigurationsseite und eine Statusseite gedruckt. (Bei installiertem HP JetdirectDruckserver wird auch eine HP Jetdirect-Seite gedruckt.)

)

DEWW Bedienfeldfunktionen

Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Druckaufgaben

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu häufigen Druckaufgaben.



Einlegen von Druckmedien in die Fächer



Steuern von Druckaufträgen



Auswählen eines Ausgabeortes



Drucken auf Spezialmedien



Beidseitiger Druck (manueller Duplexdruck)



Abbrechen eines Druckauftrags

Informationen zum Verwalten des Druckers und der zugehörigen Einstellungen mit Hilfe der HP Toolbox finden Sie unter

Wartung.

DEWW

Einlegen von Druckmedien in die Fächer

Legen Sie Spezialdruckmedien wie Briefumschläge, Etiketten und Transparentfolien nur in Fach 1 ein. Legen Sie in die optionalen Fächer 2 und 3 nur Papier ein.

Hinweis

VORSICHT

Da Fach 2 und Fach 3 nicht im Lieferumfang aller Modelle enthalten sind, werden sie in der vorliegenden Dokumentation als optionales Fach 2 und optionales Fach 3 bezeichnet.

Einlegen von Druckmedien in Fach 1

In Fach 1 (Mehrzweckfach) können 125 Blatt Papier oder andere Druckmedien bzw. 10 Briefumschläge eingelegt werden.

Informationen zum Einlegen von Spezialdruckmedien wie Etiketten und Transparentfolien finden Sie unter

Legen Sie während des Druckvorgangs keine Druckmedien in Fach 1 ein, da dies zu einem Papierstau führen kann. Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen nicht auf, und legen Sie nicht zu viel Papier ein.

So legen Sie Druckmedien in Fach 1 ein

1. Öffnen Sie Fach 1.

Drucken auf Spezialmedien.

2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus. Wenn die eingelegten Druckmedien länger als 23 cm (9 Zoll) ist, klappen Sie auch die zusätzliche Fachverlängerung auf.

3. Verschieben Sie die Medienbreitenführungen so, dass sie etwas breiter sind als die Druckmedien.

Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

4. Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der oberen, kurzen Seite zuerst in das Fach ein.

Hinweis

VORSICHT

Informationen zum Einlegen von Druckmedien beim manuellen beidseitigen Druck finden Sie unter

5. Schieben Sie die Medienbreitenführungen so weit nach innen, bis sie den

Schließen Sie Fach 1 erst, wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist. Vorheriges Schließen kann zu einem Papierstau führen.

6. Öffnen Sie beim Drucken auf Spezialmedien, wie z.B. Etiketten, Briefumschläge,

Beidseitiger Druck (manueller Duplexdruck).

Druckmedienstapel auf beiden Seiten leicht berühren, ohne ihn zu biegen. Stellen Sie sicher, dass sich die Druckmedien unterhalb der Höhenbegrenzungen an den Medienbreitenführungen befinden.

schweres oder leichtes Papier, die hintere Ausgabeklappe an der Rückseite des Druckers, damit sich die Druckmedien nicht wellen.

Einlegen von Druckmedien in das optionale Fach 2

Zu den Papiertypen, die hier eingelegt werden können, gehören auch Briefkopfpapier und vorgelochtes Papier mit einem durchschnittlichen Gewicht. Weitere Informationen zu Briefkopfpapier und vorgelochtem Papier finden Sie unter

vorgedruckten Formularen.

VORSICHT

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer

Legen Sie Spezialdruckmedien wie Etiketten und Transparentfolien nur in Fach 1 ein. Wenn Spezialdruckmedien aus den optionalen Fächern 2 oder 3 gedruckt werden, treten möglicherweise Papierstaus auf. Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen nicht auf, und legen Sie nicht zu viel Papier ein.

Drucken auf Briefkopfpapier und

So legen Sie Druckmedien in das optionale Fach 2 ein

1. Ziehen Sie das optionale Fach 2 aus dem Drucker, und nehmen Sie sämtliches Papier heraus.

2. Stellen Sie die Medienbreitenführungen auf die Breite des eingelegten Papiers ein. In Fach 2 kann Papier in verschiedenen Standardformaten eingelegt werden.

3. Ziehen Sie den hinteren Teil des Fachs heraus, bis der Pfeil auf der Markierung mit dem Format übereinstimmt, das eingelegt wird.

Hinweis

4. Legen Sie das Papier ein. Legen Sie Spezialpapier, wie z.B. Briefkopfpapier, mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der Oberkante in Richtung der Vorderseite des Fachs ein.

Informationen zum Einlegen von Druckmedien beim manuellen beidseitigen Druck finden Sie unter

Beidseitiger Druck (manueller Duplexdruck).

Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

5. Stellen Sie sicher, dass der Stapel im Fach an allen vier Ecken flach liegt. Achten Sie darauf, dass er sich im hinteren Bereich des Fachs unterhalb der Höhenbegrenzungen an der Medienlängenführung befindet. Drücken Sie die metallene Medienhebevorrichtung nach unten, bis sie einrastet.

6. Schieben Sie das Fach in den Drucker. Wenn Sie im hinteren Bereich des Fachs ein längeres Format eingestellt haben, ragt das Fach aus der Rückseite des Druckers heraus.

VORSICHT

Einlegen von Druckmedien in das optionale Fach 3

In das optionale Fach 3 kann Papier in den Formaten A4 und Letter eingelegt werden. Im optionalen Fach 3 wird nur Papier unterstützt. Dazu gehören auch Briefkopfpapier und vorgelochtes Papier mit einem durchschnittlichen Gewicht.

Weitere Informationen zu Briefkopfpapier und vorgelochtem Papier finden Sie unter

Drucken auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen.

So legen Sie Druckmedien in das optionale Fach 3 ein

1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus und entfernen Sie das Papier.

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer

2. Schieben Sie bei Papier im Letter-Format die hintere Begrenzung nach oben. Bei Papier im A4-Format schieben Sie die hintere Begrenzung dagegen nach unten.

3. Schieben Sie bei Verwendung von Papier im Letter-Format die Medienbreitenführungen so weit wie möglich nach außen. Bei Verwendung von Papier im A4-Format schieben Sie die Medienbreitenführungen so weit wie möglich nach innen.

4. Legen Sie das Papier ein. Legen Sie Spezialpapier, wie z.B. Briefkopfpapier, mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der Oberkante in Richtung der Vorderseite des Fachs ein.

Hinweis

Informationen zum Einlegen von Druckmedien beim manuellen beidseitigen Druck finden Sie unter

Drucken auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen.

Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

6. Schieben Sie das Fach in den Drucker.

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer

Steuern von Druckaufträgen

In diesem Abschnitt finden Sie allgemeine Anleitungen zum Drucken. Bei Änderungen an den Druckereinstellungen ist eine bestimmte Reihenfolge zu beachten, in der die Änderungen in Kraft treten. (Beachten Sie, dass sich die Bezeichnungen von Optionen und Dialogfeldern je nach verwendetem Softwareprogramm unterscheiden können.)

●

Dialogfeld „Seite einrichten“. Dieses Dialogfeld wird geöffnet, wenn Sie im Softwareprogramm im Menü Datei auf Seite einrichten oder auf eine Option mit ähnlicher Bezeichnung klicken. Dieses Dialogfeld ist im verwendeten Programm verfügbar. Die hier vorgenommenen Einstellungen haben Vorrang vor den an anderer Stelle vorgenommenen Einstellungen.

●

Dialogfeld „Drucken“. Dieses Dialogfeld wird geöffnet, wenn Sie im Softwareprogramm im Menü Datei auf Drucken, Drucker einrichten oder auf eine Option mit ähnlicher Bezeichnung klicken. Dieses Dialogfeld ist ebenfalls Bestandteil des verwendeten Programms, hat jedoch eine geringere Priorität als das Dialogfeld

Seite einrichten. Einstellungen im Dialogfeld Drucken setzen die im Dialogfeld Seite einrichten vorgenommenen Einstellungen nicht außer Kraft. Die hier vorgenommenen

Einstellungen setzen dagegen die Einstellungen im Druckertreiber außer Kraft.

●

Druckertreiber. Der Druckertreiber wird geöffnet, wenn Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften klicken. Die hier vorgenommenen Einstellungen haben keinen Vorrang

vor den an anderer Stelle vorgenommenen Einstellungen. (Auf Macintosh-Computern sind die Einstellungen des Druckertreibers in das Dialogfeld Drucken integriert.)

Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

Unterschiede zwischen dem Drucken nach Quelle und dem Drucken nach Typ oder Format

Wenn ein Druckauftrag gesendet wird, haben drei Einstellungen Auswirkungen darauf, wie die Druckmedien eingezogen werden. Diese Einstellungen für Quelle, Typ und Format werden im Dialogfeld Seite einrichten des Programms, im Dialogfeld Drucken oder im Druckertreiber angezeigt. Wenn Sie diese Einstellungen nicht ändern, wird automatisch ein Fach ausgewählt. Wenn Sie diese Einstellungen ändern möchten, können Sie nach Quelle, nach Typ, nach Format oder nach Typ und Format drucken. (Unter Mac OS 9.x wählen Sie den Typ und das Format auf dem Register Allgemein im Popup-Menü Papierzufuhr aus. Unter Macintosh OS X erfolgt dies auf dem Register Papiereinzug.)

●

Quelle. Wenn Sie mit der Einstellung für die Quelle drucken möchten, wählen Sie ein bestimmtes Fach aus, aus dem das Papier eingezogen werden soll. Der Drucker versucht dann, Papier aus diesem Fach zum Drucken einzuziehen, unabhängig vom Typ oder Format des eingelegten Papiers. Wenn Sie allerdings ein Fach auswählen, für das über die HP Toolbox ein bestimmter Typ oder ein bestimmtes Format festgelegt wurde, der bzw. das nicht mit dem aktuellen Druckauftrag übereinstimmt, wird nicht automatisch gedruckt. Stattdessen muss Papier des entsprechenden Typs oder im entsprechenden Format in das ausgewählte Fach eingelegt werden, damit der Druckauftrag ausgeführt wird. Wenn Sie die entsprechenden Druckmedien in das Fach eingelegt haben, wird der Druckvorgang gestartet. (Falls der Druckvorgang nicht gestartet wird, müssen Sie unter Umständen das Fach für das Format oder den Typ

TART

des Druckauftrags konfigurieren.) Sie können auch anderen Fach zu drucken.

) drücken, um aus einem

●

Typ oder Format. Beim Drucken nach Typ oder Format wird festgelegt, dass Papier oder Druckmedien aus dem ersten Fach eingezogen werden sollen, in das Druckmedien mit dem ausgewählten Druckmedientyp oder -format eingelegt werden. Drucken Sie Spezialdruckmedien wie Etiketten oder Transparentfolien stets nach Typ.

● Wenn Sie nach Typ oder Format drucken möchten und die Fächer nicht über die

HP Toolbox für einen bestimmten Typ oder ein bestimmtes Format konfiguriert wurden, legen Sie das Papier oder die Druckmedien in Fach 1 ein, und wählen Sie dann im Dialogfeld Seite einrichten, im Dialogfeld Drucken oder im Druckertreiber den Typ oder das Format aus.

● Wenn Sie häufig Druckmedien eines bestimmten Typs oder in einem bestimmten

Format drucken, können Sie (bei direkt am Computer angeschlossenen Druckern) oder der Druckeradministrator (bei Netzwerkdruckern) über die HP Toolbox ein Fach für diesen Typ oder dieses Format konfigurieren. (Weitere Informationen finden Sie unter diesen Typ oder dieses Format auswählen, werden die Druckmedien automatisch aus dem entsprechend konfigurierten Fach eingezogen.

HP Toolbox.) Wenn Sie anschließend beim Drucken eines Auftrags

So drucken Sie unter Windows

1. Stellen Sie sicher, dass im Drucker Druckmedien eingelegt sind.

Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten oder auf eine Menüoption mit einer ähnlichen Bezeichnung. Überprüfen Sie, ob für dieses Dokument die entsprechenden Einstellungen ausgewählt sind.

Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken, Drucker einrichten oder auf eine Menüoption mit einer ähnlichen Bezeichnung. Daraufhin wird das Dialogfeld Drucken geöffnet.

DEWW Steuern von Druckaufträgen

4. Wählen Sie diesen Drucker aus, und ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf. Ändern Sie keine im Dialogfeld Seite einrichten festgelegten Einstellungen, wie z.B. das Format oder die Ausrichtung der Seite.

5. Wenn es sich um einen Druckauftrag für Papier mit Standardformat und -gewicht handelt, müssen Sie wahrscheinlich die Einstellungen Papierquelle (Fach), Papiertyp oder Papierformat nicht ändern und können mit Schritt 7 fortfahren. Andernfalls fahren Sie mit Schritt 6 fort.

6. Wenn der Druckauftrag auf Papier mit einem vom Standard abweichenden Format oder Gewicht gedruckt werden soll, wählen Sie die entsprechenden Einstellungen für den Papiereinzug aus.

●

Wählen Sie zum Drucken nach Quelle (Fach) im Dialogfeld Drucken das gewünschte Fach aus, wenn dies möglich ist.

●

Wenn diese Einstellung im Dialogfeld Drucken nicht vorhanden ist, klicken Sie auf

Eigenschaften, und wählen Sie dann auf dem Register Papier im Feld Papierquelle das Fach aus.

●

Wenn Sie nach Format oder Typ drucken möchten, klicken Sie auf Eigenschaften, und wählen Sie auf dem Register Papier im Feld Papiertyp oder Papierformat die entsprechende Einstellung aus. (Bei einigen Papiertypen, wie z.B. Briefkopfpapier, müssen Sie die Einstellungen für Typ und Format festlegen.) Drucken Sie Spezialdruckmedien wie Etiketten oder Transparentfolien stets nach Typ.

Klicken Sie auf Eigenschaften, falls dies noch nicht geschehen ist. Daraufhin wird der Druckertreiber geöffnet.

8. Legen Sie auf den verschiedenen Registern alle Einstellungen fest, die nicht in den Dialogfeldern Seite einrichten oder Drucken angezeigt wurden. Weitere Informationen zu den Einstellungen des Druckertreibers finden Sie unter

9. In der Standardeinstellung werden die Druckmedien in das obere Ausgabefach ausgegeben. Dieses Fach eignet sich hervorragend für die meisten Druckaufträge und auch für das Drucken von Transparentfolien. Öffnen Sie beim Drucken von Etiketten, schwerem Papier oder anderen Spezialdruckmedien die hintere Ausgabeklappe des Druckers.

10.

Wählen Sie zum Drucken des Auftrags die Option Drucken aus.

Funktionen im Druckertreiber.

So drucken Sie unter Mac OS

1. Stellen Sie sicher, dass im Drucker Papier eingelegt ist.

Klicken Sie im Menü Ablage auf Papierformat.

Vergewissern Sie sich, dass dieser Drucker im Popup-Menü Format für ausgewählt ist.

4. Wählen Sie das Format des zu bedruckenden Papiers aus.

Legen Sie bei Bedarf die Ausrichtung und die Skalierung fest, und klicken Sie anschließend auf OK.

Klicken Sie im Menü Ablage auf die Option Drucken.

Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

7. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die gewünschte Quelle (Fach) oder den gewünschten Druckmedientyp auszuwählen. Drucken Sie Spezialdruckmedien wie Etiketten oder Transparentfolien stets nach Typ.

●

Mac OS 9.1: Wählen Sie auf dem Register Allgemein im Popup-Menü Papierzufuhr das Fach oder den Druckmedientyp aus.

●

Mac OS X: Wählen Sie im Popup-Menü Papiereinzug das Fach oder den Druckmedientyp aus.

8. Legen Sie alle anderen gewünschten Einstellungen fest, wie z.B. die Einstellungen für Wasserzeichen. (Weitere Informationen finden Sie unter

im Druckertreiber.)

9. In der Standardeinstellung werden die Druckmedien in das obere Ausgabefach ausgegeben. Dieses Fach eignet sich hervorragend für die meisten Druckaufträge, auch für das Drucken von Transparentfolien. Öffnen Sie beim Drucken von Etiketten, schwerem Papier oder anderen Druckmedien, für die ein gerader Papierpfad erforderlich ist, die hintere Ausgabeklappe des Druckers.

10.

Wählen Sie zum Drucken des Auftrags die Option Drucken aus.

Zugriff auf die Einstellungen

Maximieren der Druckgeschwindigkeit für Papier im LetterFormat

Auf Papier im Letter-Format kann der Drucker in Schwarzweiß mit einer Geschwindigkeit von 20 Seiten pro Minute drucken. Das Drucken auf Papier im Letter-Format aus Fach 2 erfolgt automatisch.

Für Fach 1 ist der Drucker werkseitig so eingestellt, dass auf Papier im Letter-Format 19 Seiten pro Minute in Schwarzweiß gedruckt werden. Um beim Drucken aus Fach 1 eine Druckgeschwindigkeit von 20 Seiten pro Minute zu erzielen, wählen Sie als Format für Fach 1 die Option Letter aus. Öffnen Sie dazu die HP Toolbox, und klicken Sie dann nacheinander auf Einstellungen, Gerät konfigurieren und Papierzufuhr. Legen Sie als Format für Fach 1 die Option Letter fest.

Wenn das Fach 1 für Letter konfiguriert ist und ein Druckauftrag mit einem anderen Druckmedienformat ansteht, wie z.B. Briefumschlägen, blinkt die Achtung-LED so lange, bis Sie die entsprechenden Druckmedien in das Fach 1 eingelegt haben.

Zugriff auf die Einstellungen im Druckertreiber

In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Druckfunktionen erläutert, die über den Druckertreiber gesteuert werden. (Beim Druckertreiber handelt es sich um die Softwarekomponente, mit deren Hilfe Sie Druckaufträge an den Drucker senden.) Sie können vorübergehend Einstellungen für die Druckaufträge ändern, die gedruckt werden, während das Programm geöffnet ist. Sie können auch dauerhafte Änderungen an den Standardeinstellungen vornehmen. Diese Einstellungen gelten ab dem Zeitpunkt der Änderung.

DEWW Steuern von Druckaufträgen

Betriebssystem Vorübergehende

Änderungen der Einstellungen aktueller Druckaufträge

Permanente Änderungen an Standardeinstellungen

Änderungen der Konfigurationseinstellungen

(Beispielsweise zum Hinzufügen eines optionalen Fachs oder zum Aktivieren einer Treiberfunktion, wie z.B. dem manuellen Duplexdruck)

Windows 98, Me und NT 4.0

Windows 2000 und XP

Mac OS 9.1

Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken, wählen Sie diesen Drucker aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.(Die tatsächliche Vorgehensweise weicht möglicherweise von der hier beschriebenen gängigsten Methode ab.)

Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken, wählen Sie diesen Drucker aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaften oder Einstellungen.(Die tatsächliche Vorgehensweise weicht möglicherweise von der hier beschriebenen gängigsten Methode ab.)

Klicken Sie im Menü Ablage auf die Option Drucken. Ändern Sie je nach Bedarf die Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

Zeigen Sie im Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, klicken Sie dann auf Eigenschaften (Windows 98 und Me) oder Standard-

Dokumenteinstellungen

(NT 4.0).

Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen und klicken Sie dann auf Drucker oder Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und klicken Sie dann auf Druckeinstellungen.

Klicken Sie im Menü Ablage auf die Option Drucken. Klicken Sie auf Einstellungen sichern, wenn Sie in einem Popup-Menü Änderungen an den Einstellungen vorgenommen haben.

Zeigen Sie im Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Klicken Sie auf das Register Konfigurieren.

Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker oder Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Klicken Sie auf das Register Geräteeinstellungen.

Klicken Sie auf das Symbol für den Drucker. Klicken Sie im Menü Drucken auf die Option zum Ändern der Einstellungen.

Mac OS X, Version 10.1

Klicken Sie im Menü Ablage auf die Option Drucken. Ändern Sie je nach Bedarf die Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

Klicken Sie im Menü Ablage auf die Option Drucken. Ändern Sie je nach Bedarf die Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs, und klicken Sie dann im HauptPopup-Menü auf Eigene Einstellungen sichern. Diese Einstellungen werden unter der Option Eigene gespeichert. Um die neuen Einstellungen verwenden zu können, müssen Sie die Option Eigene bei jedem Öffnen eines Programms neu für das Drucken auswählen.

Löschen Sie den Drucker, und installieren Sie ihn erneut. Der Treiber wird automatisch mit den neuen Optionen konfiguriert.

Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

Betriebssystem Vorübergehende

Änderungen der Einstellungen aktueller Druckaufträge

Permanente Änderungen an Standardeinstellungen

Änderungen der Konfigurationseinstellungen

(Beispielsweise zum Hinzufügen eines optionalen Fachs oder zum Aktivieren einer Treiberfunktion, wie z.B. dem manuellen Duplexdruck)

Mac OS X, Version 10.2

Der Zugriff auf die Standardeinstellungen des Druckers ist unter Umständen eingeschränkt und daher nicht

Klicken Sie im Menü Ablage auf die Option Drucken. Ändern Sie je nach Bedarf die Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs.

Klicken Sie im Menü Ablage auf die Option Drucken. Ändern Sie je nach Bedarf die Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs, klicken Sie dann im PopupMenü Einstellungen auf Sichern unter, und geben Sie einen Namen für die Einstellung ein. Diese Einstellungen werden im Menü Einstellungen gespeichert. Um die neuen Einstellungen verwenden zu können, müssen Sie die gespeicherte Einstellung bei jedem Öffnen eines Programms neu für das Drucken auswählen.

Öffnen Sie das Print Center. (Klicken Sie nacheinander auf das Festplattensymbol, Programme und Dienstprogramme. Doppelklicken Sie dann auf Print Center.) Klicken Sie auf die Druckwarteschlange. Klicken Sie im Menü Drucker auf Information einblenden. Klicken Sie auf das Menü Konfigurierbare Optionen.

verfügbar.

Verwenden der Hilfe zum PCL-Druckertreiber (nur Windows)

Wenn der Druckertreiber geöffnet ist, können Sie die zugehörige Hilfefunktion verwenden, die sich von der Hilfe in anderen Programmen unterscheidet. Sie können die Hilfe zum Druckertreiber auf zwei Arten aktivieren.

●

Klicken Sie auf die im Druckertreiber angezeigte Schaltfläche Hilfe. In den HilfeDialogfeldern werden ausführliche Informationen zum verwendeten Treiber bereitgestellt.

●

Wenn eine

(Sprechblase) angezeigt wird, klicken Sie darauf, um Informationen zu dem neben dem Symbol angezeigten Feld, der Option oder der Schaltfläche zu erhalten.

Funktionen im Druckertreiber

Bei einigen Druckertreibern und unter einigen Betriebssystemen werden nicht alle Funktionen des Druckers unterstützt.

● Auswählen einer Quelle

● Auswählen eines Typs oder Formats

● Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats

● Drucken in Graustufen

● Ändern der Farbeinstellungen

DEWW Steuern von Druckaufträgen

● Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen

● Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt (n-Seiten-Druck)

● Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen

● Verkleinerung oder Vergrößerung

● Drucken der ersten Seite auf anderem Papier

● Ändern der Druckqualität

● Wiederherstellen der Standardeinstellungen des Druckers

Informationen zum manuellen beidseitigen Druck finden Sie unter

(manueller Duplexdruck).

Beidseitiger Druck

Auswählen einer Quelle

Sie können nach Quelle (Fach) bzw. nach Typ oder Format drucken. Führen Sie zum Drucken nach Quelle die folgenden Schritte aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Steuern von Druckaufträgen. Unter Macintosh sind sowohl die Papiertypen als auch

die Papierformate im Popup-Menü Papierzufuhr/Papierquelle aufgeführt und verfügbar.

●

Windows: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken des Softwareprogramms die Quelle (Fach) aus, wenn dies möglich ist. Wählen Sie andernfalls im Druckertreiber auf dem Register Papier im Feld Papierquelle ein Fach aus.

●

Mac OS 9.x: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken auf dem Register Allgemein im PopupMenü Papierzufuhr ein Fach aus.

●

Mac OS X: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken im Popup-Menü Papiereinzug ein Fach oder einen Druckmedientyp aus.

Auswählen eines Typs oder Formats

Sie können nach Quelle (Fach) bzw. nach Typ oder Format drucken. Beim Drucken auf Spezialdruckmedien, wie z.B. schwerem Papier, empfiehlt es sich, nach Typ zu drucken. Dadurch werden die besten Druckergebnisse erzielt. Führen Sie zum Drucken nach Typ oder Format die folgenden Schritte aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Steuern von Druckaufträgen. Unter Macintosh sind sowohl die Papiertypen als auch die

Papierformate im Popup-Menü Papierzufuhr/Papierquelle aufgeführt und verfügbar.

●

Windows: Wählen Sie im Druckertreiber auf dem Register Papier im Feld Papiertyp einen Papiertyp aus. Oder wählen Sie im Feld Papierformat ein Format aus. Bei einigen Papiertypen, wie z.B. Briefkopfpapier, müssen Sie die Einstellungen für Typ und Format festlegen.

●

Mac OS 9.x: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken auf dem Register Allgemein im PopupMenü Papierzufuhr einen Druckmedientyp aus.

●

Mac OS X: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken im Popup-Menü Papiereinzug ein Fach oder einen Druckmedientyp aus.

Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats

Mit der Funktion für benutzerdefinierte Papierformate können Sie den Drucker zum Drucken auf Formaten einrichten, die nicht den Standardformaten entsprechen.

●

Windows: Legen Sie diese Einstellung über eine der folgenden Optionen fest. Gehen Sie dabei in der folgenden Reihenfolge vor: Dialogfeld Seite einrichten, Dialogfeld Drucken im verwendeten Programm oder Register Papier im Druckertreiber.

●

Mac OS 9.x: Im Dialogfeld Papierformat können Sie auf die Funktionen für benutzerdefinierte Papierformate zugreifen. Wählen Sie anschließend im Popup-Menü Papierformat die Option Eigene Papierformate aus.

● Mac OS X: Zum Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats klicken Sie auf

Ablage und dann auf Papierformat. Klicken Sie anschließend auf das Menü Seiteneinstellungen, und wählen Sie die Option Papiergröße anpassen aus. (Mac

OS X, Version 10.1, unterstützt keine Einstellungen für benutzerdefinierte Papierformate.)

Drucken in Graustufen

Farbige Dokumente werden automatisch in Farbe gedruckt. Sie können den Drucker jedoch so einrichten, dass Farbdokumente in Graustufen (Schwarzweiß) gedruckt werden.

●

Windows: Aktivieren Sie im Druckertreiber auf dem Register Farbe die Option In Graustufen drucken.

●

Mac OS: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken das Register Farboptionen aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Farben als Grau drucken.

Ändern der Farbeinstellungen

Beim Drucken in Farbe werden im Druckertreiber automatisch die optimalen Farbeinstellungen festgelegt. Sie können jedoch auch manuell festlegen, wie Text, Grafiken und Fotos in Farbe gedruckt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter

Verwenden von Farben.

●

Windows: Klicken Sie im Druckertreiber auf dem Register Farbe auf Optionen.

●

Mac OS 9.x: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken das Register Farbeinstellungen oder das Register Farbanpassung aus.

●

Mac OS X: Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf das Register Farbeinstellungen und dann auf die Schaltfläche zum Anzeigen der erweiterten Optionen.

Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen

Mit den Optionen für Wasserzeichen können Sie ein vorhandenes Dokument mit einem Text hinterlegen, der dann als Hintergrund gedruckt wird. Sie können beispielsweise „Entwurf“ oder „Vertraulich“ in großen grauen Buchstaben diagonal über die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments drucken. Sie können die Farbe, die Position und den Text eines Wasserzeichens ändern.

DEWW Steuern von Druckaufträgen

Hinweis

Wenn Sie Windows 2000 oder XP verwenden, müssen Sie zum Erstellen von Wasserzeichen über Administratorrechte verfügen. Um in ein Dokument bereits vorhandene Wasserzeichen einzufügen, benötigen Sie keine Administratorrechte.

●

Windows: Im Druckertreiber können Sie auf dem Register Effekte auf die Optionen für Wasserzeichen zugreifen.

●

Mac OS: Die Optionen für Wasserzeichen im Dialogfeld Drucken sind im PulldownMenü für Wasserzeichen aufgeführt. (Unter Mac OS X werden Wasserzeichen unter Umständen nicht unterstützt.)

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt (n-Seiten-Druck)

Die Funktion zum Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier wird auch als n-SeitenDruck bezeichnet. Die Seiten werden hierzu verkleinert. Sie können bis zu neun Seiten auf einem Blatt drucken. Die Seiten werden in der Standardanordnung wie unten dargestellt gedruckt. Sie können festlegen, ob um jede Seite ein Rahmen gedruckt werden soll.

●

Windows: Die Option Seiten pro Blatt ist im Druckertreiber auf dem Register Fertigstellung verfügbar.

●

Mac OS: Die Option Seiten pro Blatt ist im Dialogfeld Drucken im Popup-Menü

Anordnung verfügbar.

Hinweis

Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen

Mit Hilfe von Schnelleinstellungen können die aktuellen Einstellungen des Druckertreibers (z.B. Seitenausrichtung, Drucken mehrerer Seiten pro Blatt oder Papierquelle) für eine spätere Verwendung gespeichert werden. Bis zu 30 Einstellungssätze können gespeichert werden. Schnelleinstellungen können auf den meisten Registern des Druckertreibers ausgewählt und gespeichert werden.

Wenn Sie Windows 2000 verwenden, müssen Sie zum Speichern von Schnelleinstellungen über Administratorrechte verfügen.

● Windows: Die Schnelleinstellungen können über nahezu alle Register des

Druckertreibers erstellt werden. Anschließend können Sie im Druckertreiber über das Register Fertigstellung auf die Schnelleinstellungen zugreifen.

● Mac OS: Diese Funktion wird nicht unterstützt.

Verkleinerung oder Vergrößerung

Mit der Option An Seite anpassen können Sie die Originalgröße einer Vorlage um einen bestimmten Prozentsatz vergrößern oder verkleinern. Sie können die Vorlage mit Hilfe dieser Option an jedes vom Drucker unterstützte Papierformat anpassen.

●

Windows: Die Option An Seite anpassen ist im Druckertreiber auf dem Register Effekte verfügbar.

●

Mac OS: Sie können im Dialogfeld Papierformat auf die Funktion zum Verkleinern und Vergrößern (Größe) zugreifen.

Drucken der ersten Seite auf anderem Papier

Das Drucken der ersten Seite auf anderem Papier bietet sich zum Beispiel für einen Brief an, der auf der ersten Seite auf Briefkopfpapier und auf den restlichen Seiten auf normalem Papier gedruckt werden soll. Im Druckertreiber muss für alle Seiten des Druckauftrags dasselbe Format festgelegt werden.

●

Mac OS 9.x: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken auf dem Register Allgemein die Option Erste Seite von aus. Wählen Sie dann die Quelle für die erste Seite aus.

●

Mac OS X: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken im Popup-Menü Papiereinzug die Option Erste Seite von aus. Wählen Sie dann die Quelle für die erste Seite aus.

Ändern der Druckqualität

Im Druckertreiber werden automatisch die entsprechenden Einstellungen für eine optimale Ausgabequalität des Dokuments ausgewählt. Diese erweiterten Einstellungen, wie z.B. die Rasterkompression oder das Skalierungsmuster (WYSIWIG), können jedoch auch geändert werden.

●

Windows: Klicken Sie auf dem Register Fertigstellung auf Details, um die Einstellungen für die Druckqualität aufzurufen.

● Mac OS: Diese Funktion wird nicht unterstützt.

Wiederherstellen der Standardeinstellungen des Druckers

Sie können alle Einstellungen im Druckertreiber auf die Standardwerte zurücksetzen. Dies kann hilfreich sein, wenn Probleme mit der Druckqualität auftreten oder die Druckmedien nicht aus dem richtigen Fach eingezogen werden.

●

Windows: Wählen Sie im Druckertreiber auf dem Register Fertigstellung im Dialogfeld Schnelleinstellungen den Eintrag Standardwerte aus.

●

Mac OS 9.x: Ziehen Sie das Schreibtischsymbol des Druckers in den Papierkorb, und richten Sie dann den Drucker ein.

● Mac OS X: Die bei jedem Start eines Programms automatisch ausgewählte

Standardoption enthält die Standardeinstellungen des Druckers.

DEWW Steuern von Druckaufträgen

Auswählen eines Ausgabeortes

Zur Standardausstattung des Druckers gehört das obere Ausgabefach und die hintere Ausgabeklappe zum Drucken über einen geraden Papierpfad. Wenn die hintere Ausgabeklappe geschlossen ist, werden die Druckaufträge im oberen Ausgabefach ausgegeben. Wenn die hintere Ausgabeklappe geöffnet ist, werden die Druckaufträge an der Rückseite des Druckers ausgegeben.

● Für die meisten Druckaufträge sollten Sie das obere Ausgabefach verwenden. Dazu

gehören u.a. Druckaufträge auf Papier mit einem durchschnittlichen Gewicht, Briefkopfpapier und Transparentfolien. Das obere Ausgabefach hat ein Fassungsvermögen von 125 Blatt. Achten Sie darauf, dass sich im oberen Ausgabefach nicht mehr als 125 Blatt ansammeln, da andernfalls Papierstaus auftreten können.

● Wenn beim Drucken über das obere Ausgabefach Probleme auftreten, sollten Sie die

hintere Ausgabeklappe verwenden (gerader Papierpfad). Nehmen Sie jedes Blatt nach der Ausgabe sofort aus dem Fach.

1 Oberes Ausgabefach 2 Hintere Ausgabeklappe

Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

Drucken auf Spezialmedien

Beim Drucken auf Spezialmedien verringert sich die Druckgeschwindigkeit unter Umständen automatisch.

Drucken von Briefumschlägen

● Legen Sie Briefumschläge nur in Fach 1 ein.

● Legen Sie maximal 10 Briefumschläge in Fach 1 ein.

●

Das Gewicht der Briefumschläge sollte 90 g/m

● Vergewissern Sie sich, dass die Briefumschläge unbeschädigt sind und nicht

aneinander haften.

● Verwenden Sie keine Briefumschläge mit Klammern, Sichtfenstern, beschichtetem

Futter, selbsthaftenden Klebestreifen oder anderen synthetischen Materialien.

● Wählen Sie bei Verwendung eines Briefumschlags im Sonderformat den

entsprechenden Briefumschlag als Typ aus.

(24 lb) nicht überschreiten.

VORSICHT

Bei Nichtbeachtung dieser Richtlinien treten möglicherweise Papierstaus auf.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Druckmedienspezifikationen.

So drucken Sie Briefumschläge

1. Öffnen Sie Fach 1, und ziehen Sie die Fachverlängerung vollständig heraus. Wenn Fach 1 bereits geöffnet ist, nehmen Sie bereits vorhandenes Papier oder andere Druckmedien heraus.

2. Öffnen Sie an der Rückseite des Druckers die hintere Ausgabeklappe, damit die Briefumschläge nicht gewellt ausgegeben werden.

DEWW Drucken auf Spezialmedien

3. Stellen Sie die seitlichen Breitenführungen in Fach 1 so ein, dass sie nicht direkt am Briefumschlag anliegen.

4. Legen Sie den Stapel mit den Briefumschlägen mit der zu bedruckenden Seite nach oben und mit der kurzen Seite zuerst in das Fach ein. Die Frankierseite muss zuerst in den Drucker eingezogen werden.

Hinweis

Wenn sich die Umschlagklappe an der kurzen Seite des Briefumschlags befindet, muss die Seite mit der Umschlagklappe zuerst in den Drucker eingezogen werden.

5. Stellen Sie die seitlichen Breitenführungen so ein, dass sie bündig am Umschlagstapel anliegen, die Briefumschläge jedoch nicht gebogen werden. Der Stapel sollte mittig zwischen den Papierführungen liegen und sich vollständig unterhalb der Höhenbegrenzungen an den Führungen befinden.

Wählen Sie im Dialogfeld Drucken oder im Druckertreiber unter Format (Windows) oder Papierzufuhr/Papierquelle (Macintosh) den verwendeten Umschlagtyp aus.

Drucken von Etiketten

Befolgen Sie beim Drucken von Etiketten die folgenden Richtlinien. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie unter

Druckmedienspezifikationen.

Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

VORSICHT

● Verwenden Sie keine Etiketten, die sich von der Trägerfolie lösen oder zerknittert oder

auf andere Weise beschädigt sind.

● Legen Sie Etiketten nur in Fach 1 mit der zu bedruckenden Seite nach oben und mit

der oberen kurzen Kante zuerst ein.

●

Wählen Sie im Dialogfeld Drucken oder im Druckertreiber unter Typ (Windows) bzw. Papierzufuhr/Papierquelle (Macintosh) die Option Etiketten aus.

● Nehmen Sie die Etikettenbögen nach dem Drucken über den geraden Papierpfad

heraus, damit sie nicht zusammenkleben.

● Für den Fall, dass durch die Etikettenbögen ein Papierstau im Drucker aufgetreten ist,

finden Sie Informationen unter

Beseitigen von Papierstaus.

Drucken von Transparentfolien

Das Drucken von Farbtransparentfolien wird vom Drucker unterstützt. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie unter

Transparentfolien.

DEWW Drucken auf Spezialmedien

VORSICHT

Verwenden Sie ausschließlich Transparentfolien, die für Laserdrucker geeignet sind. Andernfalls wird der Drucker unter Umständen beschädigt. Um schwerwiegende Druckmedienstaus zu vermeiden, sollten Sie zum Drucken von Transparentfolien ausschließlich Fach 1 verwenden.

● Legen Sie Transparentfolien nur in Fach 1 ein.

●

Wählen Sie im Dialogfeld Drucken oder im Druckertreiber unter Typ (Windows) bzw. Papierzufuhr/Papierquelle (Macintosh) die Option Transparentfolien aus.

● Verwenden Sie das obere Ausgabefach, damit die Transparentfolien weniger gewellt

werden. (Dies bezieht sich nur auf Transparentfolien. Für andere Druckmedien sollte zum Verringern der Wellung der gerade Papierpfad verwendet werden.)

● Nehmen Sie jede Transparentfolie sofort nach dem Drucken aus dem oberen

Ausgabefach, damit sie nicht an den nachfolgend ausgegebenen Transparentfolien haftet.

● Legen Sie die Transparentfolien nach dem Herausnehmen auf eine ebene Oberfläche.

Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

Drucken auf Hochglanzpapier

Dieser Drucker unterstützt das Drucken von Hochglanzpapier. Befolgen Sie beim Drucken auf Hochglanzpapier die folgenden Richtlinien. Weitere Informationen finden Sie unter

Druckmedienspezifikationen.

● Legen Sie Hochglanzpapier nur in Fach 1 ein.

●

Wählen Sie im Dialogfeld Drucken oder im Druckertreiber unter Typ (Windows) bzw. Papierzufuhr/Papierquelle (Macintosh) die Option für Hochglanzpapier oder schweres Hochglanzpapier aus. Wählen Sie für Druckmedien mit einem Gewicht von bis zu 120 g/

(32 lb) die Option für Hochglanzpapier aus. Wählen Sie für Druckmedien mit einem

Gewicht von bis zu 163 g/m

(43 lb) die Option für schweres Hochglanzpapier aus.

VORSICHT

Drucken auf HP LaserJet ToughPaper

Befolgen Sie beim Drucken auf HP LaserJet ToughPaper die folgenden Richtlinien:

● Fassen Sie HP LaserJet ToughPaper nur an den Kanten an. Fingerabdrücke auf dem

HP LaserJet ToughPaper können die Druckqualität beeinträchtigen.

● Verwenden Sie für diesen Drucker ausschließlich HP LaserJet ToughPaper.

HP Produkte sind so aufeinander abgestimmt, dass damit optimale Druckergebnisse erzielt werden.

●

Wählen Sie im Softwareprogramm oder im Druckertreiber ToughPaper als Druckmedientyp aus, oder drucken Sie aus einem Fach, das für HP LaserJet ToughPaper konfiguriert ist.

Transparente Druckmedien, die nicht für LaserJet-Drucker geeignet sind, schmelzen im Drucker, wodurch dieser beschädigt wird.

DEWW Drucken auf Spezialmedien

Drucken auf Spezialmedien mit benutzerdefiniertem Format oder Karton

Postkarten, Karteikarten (76 x 127 mm/3 x 5 Zoll) und andere Druckmedien in benutzerdefinierten Formaten können aus Fach 1 gedruckt werden. Das Mindestformat liegt bei 76 x 127 mm (3 x 5 Zoll), das maximale Format bei 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll).

● Legen Sie Druckmedien immer mit der kurzen Kante zuerst in Fach 1 ein. Wenn Sie im

Querformat drucken möchten, treffen Sie diese Auswahl im verwendeten Programm. Beim Einlegen von Druckmedien mit der Längsseite zuerst können Druckmedienstaus auftreten.

● Legen Sie im Programm die Ränder auf mindestens 6,4 mm (0,25 Zoll) Abstand von

den Kanten der Druckmedien fest.

●

Wählen Sie im Druckertreiber die verwendeten Druckmedien als Typ aus, und legen Sie dann das entsprechende Format fest.

● Öffnen Sie die hintere Ausgabeklappe, damit die Druckmedien über den geraden

Papierpfad transportiert und so wenig wie möglich gewellt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Druckmedienspezifikationen.

Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

Drucken auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen

In diesem Abschnitt wird die Ausrichtung von Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen beim Drucken auf nur einer Seite erläutert. Informationen zur Papierausrichtung für den Duplexdruck (beidseitiges Drucken) finden Sie unter

Duplexdruck).

● Richten Sie das Papier gemäß den folgenden Abbildungen aus.

Beidseitiger Druck (manueller

● Öffnen Sie bei schweren Druckmedien die hintere Ausgabeklappe. Dadurch werden die

Druckmedien weniger gewellt.

● Verwenden Sie kein geprägtes Briefkopfpapier.

● Verwenden Sie kein Briefkopfpapier, das mit wärmeempfindlicher Tinte bedruckt wurde,

wie sie beispielsweise bei einigen Arten der Thermografie eingesetzt wird.

● Der Toner wird mit Hitze und Druck auf den Druckmedien fixiert. Farbiges Papier und

vorgedruckte Formulare müssen deshalb mit einer Tinte bedruckt sein, die für diese Fixiertemperatur (210 °C bzw. 410 °F für 0,1 Sekunden) ausgelegt ist.

DEWW Drucken auf Spezialmedien

Beidseitiger Druck (manueller Duplexdruck)

Um beide Seiten des Papiers zu bedrucken, müssen Sie das Papier nach dem Drucken der ersten Seite erneut in den Drucker einlegen.

VORSICHT

Hinweis

Bedrucken Sie Etiketten oder Transparentfolien nicht beidseitig. Dies kann zu Papierstaus und zur Beschädigung des Druckers führen.

Der PS-Druckertreiber unterstützt keinen manuellen Duplexdruck. Unter Mac OS 9.x müssen Sie eine benutzerdefinierte Treiberinstallation durchführen und das Plugin für manuellen Duplexdruck auswählen. Mac OS X unterstützt keinen manuellen Duplexdruck.

So führen Sie den manuellen Duplexdruck aus

1. Legen Sie genügend Papier in das Fach ein, über das der Druckauftrag ausgeführt werden soll. Spezialpapier, wie z.B. Briefkopfpapier, sollte auf eine der folgenden Arten eingelegt werden.

● In Fach 1 legen Sie das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach unten und der

Unterkante zuerst ein.

● In die optionalen Fächer 2 und 3 legen Sie das Briefkopfpapier mit der Vorderseite

nach oben und der Oberkante nach hinten ein.

1 Fach 1 2 Optionales Fach 2 oder optionales Fach 3

Wählen Sie im Druckertreiber die Option Beidseitig drucken aus, und senden Sie den Druckauftrag.

Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

3. Nehmen Sie nach dem Drucken das restliche leere Papier aus Fach 1 heraus. Legen Sie den bedruckten Stapel mit der leeren Seite nach oben und der Oberkante zuerst ein. Drucken Sie die zweite Seite aus Fach 1.

123

4. Drücken Sie

TART

), um mit dem Drucken fortzufahren.

DEWW Beidseitiger Druck (manueller Duplexdruck)

Abbrechen eines Druckauftrags

Druckaufträge können über das Programm, die Druckwarteschlange oder die Taste (J

BBRUCH

) am Drucker abgebrochen werden.

● Wenn der Druckvorgang noch nicht gestartet wurde, sollten Sie zuerst versuchen, den

Druckauftrag in dem Programm abzubrechen, über das der Auftrag gesendet wurde.

● Wenn sich der Druckauftrag in einer Druckwarteschlange oder einem Drucker-Spooler

befindet, also im Ordner Drucker unter Windows (Drucker und Faxgeräte unter Windows 2000 oder Windows XP) oder im PrintMonitor oder in der Druckwarteschlange des Print Center unter Mac OS, sollten Sie anschließend versuchen, den Auftrag von dort aus zu löschen.

●

Wenn der Druckauftrag bereits ausgeführt wird, drücken Sie am Drucker die Taste (JOBA

BBRUCH

). Der Druckvorgang von bereits im Drucker eingezogenen Seiten wird

abgeschlossen. Anschließend wird der verbleibende Druckauftrag gelöscht.

●

Durch Drücken von

(JOBA

BBRUCH

) wird nur der aktuelle Auftrag im Drucker

abgebrochen. Wenn sich mehr als ein Druckauftrag im Druckerspeicher befindet,

müssen Sie nach dem Starten des Druckvorgangs für jeden Auftrag erneut

BBRUCH

) drücken.

Wenn die Status-LEDs am Drucker nach Abbruch eines Druckauftrags weiterhin abwechselnd aufleuchten, sendet der Computer den Auftrag weiterhin an den Drucker. Löschen Sie den Druckauftrag in der Warteschlange, oder warten Sie, bis der Sendevorgang aller Daten abgeschlossen ist.

Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

Druckerverwaltung

Der Drucker wird mit mehreren Hilfsprogrammen geliefert, die die Überwachung und Wartung des Druckers sowie die Fehlerbehebung bei Druckerproblemen erleichtern. Informationen zur Verwendung dieser Hilfsprogramme finden Sie in den folgenden Abschnitten:



Besondere Seiten



HP Toolbox

DEWW

Besondere Seiten

Die besonderen Seiten sind im Drucker gespeichert. Mit Hilfe dieser Seiten können Sie Druckerprobleme analysieren und beheben.

Hinweis

Wenn die Druckersprache bei der Installation nicht richtig festgelegt wurde, kann sie manuell geändert werden, damit die Seiten in einer der unterstützten Sprachen gedruckt werden. Ändern Sie die Sprache über die HP Toolbox (

HP Toolbox) oder mit Hilfe von

HP Web Jetadmin.

Testseite

Drücken Sie zum Drucken einer Testseite die Taste (S Bereitschaftsmodus befindet (Bereit-LED leuchtet) und kein Druckvorgang ausgeführt wird. Sie können diese Seite auch in der HP Toolbox anzeigen.

TART

), wenn sich der Drucker im

Konfigurationsseite

Auf der Konfigurationsseite werden die aktuellen Einstellungen und Eigenschaften des Druckers aufgeführt. Die Konfigurationsseite kann vom Drucker aus oder über die HP Toolbox gedruckt werden. Wenn Sie die Konfigurationsseite vom Drucker aus drucken

TART

möchten, drücken Sie gleichzeitig

) und (JOBA eine Statusseite für Verbrauchsmaterial gedruckt. Wenn ein HP Jetdirect-Druckserver installiert ist, wird darüber hinaus die HP Jetdirect-Seite mit entsprechenden Informationen gedruckt.)

BBRUCH

). (Gleichzeitig wird auch

hp Color LaserJet

2 3

Produktinformationen. In diesem Abschnitt werden grundlegende Informationen zum

2550 se ries

6 7

Drucker aufgeführt, wie z.B. Produktname und Seriennummer.

Speicher. In diesem Abschnitt werden Angaben zum Speicher aufgeführt, wie z.B. die Gesamtgröße des installierten Speichers.

Kapitel 4 Druckerverwaltung DEWW

Papiereinstellungen. In diesem Abschnitt werden Informationen zum Druckmedientyp für die einzelnen Fächer sowie zu den Typeinstellungen für die vom Drucker unterstützten Druckmedien aufgeführt.

Anzahl der Seiten. Dieser Abschnitt enthält die Gesamtanzahl der gedruckten Seiten, die Anzahl der gedruckten Farbseiten sowie Informationen zu Papierstaus.

Produkteinstellungen. In diesem Abschnitt werden Informationen aufgeführt, die bei der Softwareinstallation erfasst wurden, darunter die Sprache und der Firmenname.

Installierte Druckersprachen und Optionen. In diesem Abschnitt werden optionale Komponenten aufgeführt, die möglicherweise installiert sind, wie z.B. ein DIMM oder ein HP Jetdirect-Druckserver.

Druckeinstellungen. Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den Druckereinstellungen, die im Druckertreiber oder in der HP Toolbox konfiguriert werden.

Statusprotokoll. Dieser Abschnitt enthält Informationen zu Druckerfehlern.

Verbrauchsmaterial-Statusseite

Auf der Statusseite für Verbrauchsmaterial wird die verbleibende Gebrauchsdauer der HP Druckpatronen und der HP Bildtrommeln angegeben. Gleichzeitig werden auch die geschätzten verbleibenden Seiten, die Anzahl der gedruckten Seiten und andere Informationen zum Verbrauchsmaterial aufgeführt. Eine Verbrauchsmaterial-Statusseite können Sie vom Drucker aus oder über die HP Toolbox drucken. Wenn Sie die Seite vom

TART

Drucker aus drucken möchten, drücken Sie gleichzeitig

) und (JOBA (Die Konfigurationsseite wird ebenfalls gedruckt. Wenn ein HP Jetdirect-Druckserver installiert ist, wird darüber hinaus die HP Jetdirect-Seite mit entsprechenden Informationen gedruckt.)

BBRUCH

DEWW Besondere Seiten

Hinweis

Informationen zum Verbrauchsmaterial können auch über die HP Toolbox aufgerufen werden.

hp color LaserJet

Supplies Status Page 1

Druckpatronenbereich. Dieser Abschnitt enthält einen Bereich für jede Druckpatrone

2550 seri es

50%

94%

und stellt Informationen zu HP Druckpatronen bereit. Zu diesen Informationen zählen die Teilenummern der Druckpatronen und Angaben darüber, ob der Tintenfüllstand für die jeweilige Druckpatrone niedrig ist. Außerdem wird die verbleibende Gebrauchsdauer für jede Druckpatrone in Prozent, als Grafik und als geschätzte Anzahl der verbleibenden Seiten angegeben. Für Verbrauchsmaterial anderer Hersteller werden diese Informationen unter Umständen nicht angezeigt. Wenn Verbrauchsmaterial installiert wurde, das nicht von Hewlett-Packard hergestellt wurde, wird stattdessen eine entsprechende Benachrichtigung angezeigt.

Bildtrommelbereich. Dieser Bereich enthält Informationen zur Bildtrommel, die denen für die Druckpatronen im Druckpatronenbereich entsprechen.

Gewährleistungshinweise. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen darüber, wie sich die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht von Hewlett-Packard hergestellt wurde, auf die Gewährleistung für den Drucker auswirkt. Sie werden auch dazu aufgefordert, bei der HP Hotline für Betrugsfälle anzurufen, wenn Ihnen ein Produkt als nicht von Hewlett-Packard hergestellt angezeigt wird, das Sie als HP Originalverbrauchsmaterial erworben haben. (Weitere Informationen finden Sie

HP Hotline für Betrugsfälle.)

unter

Bestellinformationen. Dieser Abschnitt enthält grundlegende Informationen zum Bestellen von neuem HP Verbrauchsmaterial.

Recycling-Informationen. In diesem Abschnitt finden Sie eine Verknüpfung zu der Website, auf der Sie Informationen zum Recycling erhalten.

Kapitel 4 Druckerverwaltung DEWW

HP Toolbox

Die HP Toolbox ist eine Webanwendung, die Sie für folgende Aufgaben nutzen können:

● Überprüfen des Druckerstatus

● Konfigurieren der Druckereinstellungen

● Anzeigen von Informationen zur Fehlerbehebung

● Anzeigen der Online-Dokumentation

Sie können die HP Toolbox anzeigen, wenn der Drucker direkt an einen Computer oder an ein Netzwerk angeschlossen ist. Wenn Sie die HP Toolbox nutzen möchten, müssen Sie eine vollständige Softwareinstallation durchführen.

Hinweis

Sie benötigen keinen Internetzugang, um die HP Toolbox öffnen und verwenden zu können. Wenn Sie jedoch im Bereich Weitere Verknüpfungen auf eine der Verknüpfungen klicken, müssen Sie Zugang zum Internet haben, damit Sie die verknüpfte Site aufrufen können. Weitere Informationen finden Sie unter

Weitere Verknüpfungen.

Unterstützte Betriebssysteme

Die HP Toolbox wird für die folgenden Betriebssysteme unterstützt:

● Windows 98, 2000, Me und XP

● Mac OS X, Version 10.1 oder höher

Unterstützte Browser

Zur Verwendung der HP Toolbox benötigen Sie einen der folgenden Browser:

Windows

● Microsoft Internet Explorer 5.5 oder höher

● Netscape Navigator 6.2 oder höher

● Opera Software ASA Opera 7 oder höher

Macintosh (nur OS X)

● Microsoft Internet Explorer 5.1 oder höher

● Netscape Navigator 6.23 oder höher

● Safari 1.0

Alle Seiten können über den Browser gedruckt werden.

DEWW HP Toolbox

So zeigen Sie die HP Toolbox an

1. Öffnen Sie die HP Toolbox auf eine der folgenden Arten:

● Doppelklicken Sie auf dem Windows-Desktop auf das Symbol für die HP Toolbox.

●

Zeigen Sie im Startmenü von Windows auf Programme, und klicken Sie dann auf HP Toolbox.

●

Klicken Sie unter Macintosh OS X auf der Festplatte auf Programme und dann auf den Ordner Dienstprogramme. Doppelklicken Sie auf das Symbol für die

HP Toolbox.

Hinweis

Wenn Sie den URL geöffnet haben, können Sie ihn mit einem Lesezeichen versehen, um künftig Zeit zu sparen.

2. Die HP Toolbox wird in einem Webbrowser geöffnet. Sie enthält die folgenden

Abschnitte:

Register „Status“

●

Fenster „Geräteeinstellungen“

●

Verknüpfungen der HP Toolbox

●

Weitere Verknüpfungen

●

Das Register Status bietet Verknüpfungen mit folgenden Hauptseiten:

●

Gerätestatus. Anzeigen von Informationen zum Druckerstatus. Auf dieser Seite werden Statusinformationen zum Drucker angezeigt, wie z.B. Papierstaus oder leere Zufuhrfächer. Wenn Sie ein Problem mit dem Drucker beseitigt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, um den Gerätestatus zu aktualisieren.

●

Verbrauchsmaterial-Statusseite. Hier können Sie detaillierte Informationen zum Verbrauchsmaterialstatus anzeigen, wie z.B. den in der Druckpatrone verbleibenden Prozentsatz an Toner oder die Anzahl der Seiten, die mit der aktuellen Druckpatrone gedruckt wurden. Außerdem bietet diese Seite Verknüpfungen zur Verbrauchsmaterialbestellung und Informationen zum Recycling.

●

Infoseiten drucken. Drucken der Konfigurationsseite und verschiedener anderer Informationsseiten, die für den Drucker zur Verfügung stehen, wie z.B. die Verbrauchsmaterial-Statusseite und die Demoseite.

Kapitel 4 Druckerverwaltung DEWW

Register „Fehlerbehebung“

Das Register Fehlerbehebung bietet Verknüpfungen mit folgenden Hauptseiten:

●

Drucker-LEDs. Klicken Sie auf die Bedienfeld-LEDs in diesem Simulator, um zu erfahren, welche Bedeutung das Leuchten der LEDs hat. In manchen Fällen sind animierte Videoclips verfügbar, mit deren Hilfe die empfohlene Vorgehensweise veranschaulicht wird.

●

Hilfsmittel zur Druckqualität. Drucken Sie eine Seite mit Hilfeinformationen zum Beheben von Problemen mit der Druckqualität, und lassen Sie sich die entsprechenden Informationen anzeigen. Drucken Sie die Reinigungsseite, und reinigen Sie den Drucker. Kalibrieren Sie den Drucker, um die Farbdruckqualität beizubehalten.

●

Wartung. Drucken Sie die Reinigungsseite, und reinigen Sie den Drucker. Zeigen Sie Informationen zum Verbrauchsmaterial des Druckers an, und sehen Sie sich animierte Demos über das Austauschen der Druckpatronen und der Bildtrommel an.

●

Papierstaus. Zeigen Sie Informationen zum Beseitigen von Papierstaus an, und sehen Sie sich ein entsprechendes animiertes Demo an.

●

Unterstützte Druckmedien. Zeigen Sie Informationen zu den unterstützten Druckmedien und zur Behebung von Problemen an, die mit diesen im Zusammenhang stehen.

●

Testseite. Drucken Sie die Testseite für diesen Drucker.

Register „Benachrichtigungen“

Konfigurieren Sie den Drucker auf dem Register Benachrichtigungen so, dass Sie automatisch über Druckerwarnmeldungen benachrichtigt werden. Das Register Benachrichtigungen bietet Verknüpfungen mit den folgenden Hauptseiten:

● Statusbenachrichtigungen einrichten

● E-Mail-Benachrichtigungen einrichten

● Administrative Einstellungen

Seite „Statusbenachrichtigungen einrichten“

Auf der Seite zum Einrichten der Statusbenachrichtigungen können Sie Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren, angeben, in welchem Fall der Drucker eine Benachrichtigung senden soll, und eine Auswahl zwischen zwei verschiedenen Arten der Benachrichtigung treffen:

● Einer Popup-Meldung

● Einem Symbol auf der Taskleiste

Klicken Sie zum Aktivieren der Einstellungen auf Übernehmen.

DEWW HP Toolbox

Seite „E-Mail-Benachrichtigungen einrichten“

Auf der Seite zum Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen können Sie die E-MailAdressen einrichten, an die Sie Benachrichtigungen senden möchten, und festlegen, welche Art von Benachrichtigung an welche E-Mail-Adressen gesendet werden soll. Für die folgenden Benachrichtigungen können Sie zwei E-Mail-Ziele angeben:

● Verbrauchsmaterial

● Service

● Papierpfad

● Vorschlag

Zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen müssen Sie einen SMTP-Server (Simple Mail Transfer Protocol) einrichten.

Seite „Administrative Einstellungen“

Auf dieser Seite können Sie einstellen, wie häufig die HP Toolbox das System auf Druckerbenachrichtigungen überprüfen soll. Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:

●

Seltener. Überprüfung auf Benachrichtigungen ein Mal pro Minute (alle 60 Sekunden)

●

Normal. Überprüfung auf Benachrichtigungen zwei Mal pro Minute (alle 30 Sekunden)

●

Häufiger. Überprüfung auf Benachrichtigungen 20 Mal pro Minute (alle 3 Sekunden)

Wenn Sie den E/A-Verkehr im Netzwerk reduzieren möchten, stellen Sie die Häufigkeit für diese Option niedriger ein.

Register „Dokumentation“

Das Register Dokumentation enthält Verknüpfungen mit den folgenden Informationsquellen:

●

Benutzerhandbuch. Enthält die Informationen zu Druckerverwendung, Gewährleistung, Spezifikationen und Unterstützung, die Sie gerade lesen. Das Benutzerhandbuch ist sowohl im HTML- als auch im PDF-Format verfügbar.

●

Readme. Enthält wichtige Informationen zum Drucker, die im Benutzerhandbuch nicht zur Verfügung stehen. Die aktuelle Readme-Datei enthält die aktuellsten Informationen zum Drucker (nur in Englisch).

Fenster „Geräteeinstellungen“

Wenn Sie auf die Schaltfläche Geräteeinstellungen klicken, wird ein neues Fenster geöffnet. Das Fenster „Geräteeinstellungen“ enthält die folgenden Abschnitte:

●

Verknüpfung Netzwerk

Kapitel 4 Druckerverwaltung DEWW

Das Register Informationen bietet Verknüpfungen mit den folgenden Informationen:

●

Gerätestatus. Zeigen Sie Informationen zum aktuellen Status des Druckers an.

●

Verbrauchsmaterial-Statusseite. Zeigen Sie Informationen zum Verbrauchsmaterial im Drucker an. Über eine Verknüpfung zur HP Website kann Verbrauchsmaterial bestellt werden.

●

Ereignisprotokoll. Zeigen Sie eine Liste der Druckerfehler an. Der zuletzt aufgetretene Fehler steht am Anfang der Liste.

●

Einstellungen speichern/wiederherstellen. Speichern Sie die aktuellen Druckereinstellungen in einer Datei auf Ihrem Computer. Mit Hilfe dieser Datei können Sie diese Einstellungen auf einen anderen Drucker übertragen oder später auf diesem Drucker wiederherstellen.

●

Gerätekonfiguration. Zeigen Sie eine detaillierte Beschreibung der aktuellen Druckerkonfiguration an (u.a. Speichergröße und optionale Fächer).

Das Register Einstellungen enthält Verknüpfungen mit verschiedenen Seiten, auf denen Sie die Druckerkonfiguration anzeigen und ändern können.

Hinweis

Die Softwareeinstellungen setzen die in der HP Toolbox vorgenommenen Einstellungen außer Kraft.

●

Geräteinformationen. Zeigen Sie grundlegende Informationen zum Drucker an.

●

Papierzufuhr. Zeigen Sie die Einstellungen für die Fächer des Druckers an, und ändern Sie diese.

●

Drucken. Zeigen Sie die Standardeinstellungen für Druckaufträge an, und ändern Sie diese.

●

PCL. Zeigen Sie Informationen zu den PCL-Schriftarten an, und ändern Sie diese.

●

PostScript. Zeigen Sie die Einstellungen für PS-Fehler und das Zeitlimit an, und ändern Sie diese.

●

Druckqualität. Zeigen Sie die Einstellungen für die Druckqualität an, und ändern Sie diese.

●

Druckmodi. Zeigen Sie die Druckmodi für verschiedene Druckmedientypen an, und ändern Sie diese.

●

System Setup. Zeigen Sie Systeminformationen an, und ändern Sie diese.

●

E/A. Zeigen Sie die Einstellung für das E/A-Zeitlimit an, und ändern Sie diese.

●

Wartung. Greifen Sie auf verschiedene Verfahren zur Wartung des Druckers zu.

Fenster „Netzwerk“

Im Fenster Netzwerk kann der Netzwerkadministrator die Netzwerkeinstellungen für den Drucker festlegen, sofern dieser an ein IP-basiertes Netzwerk angeschlossen ist. Diese Schaltfläche wird nicht angezeigt, wenn der Drucker direkt an einen Computer oder über ein anderes Gerät als einen HP Jetdirect-Druckserver an ein Netzwerk angeschlossen ist.

DEWW HP Toolbox

Verknüpfungen der HP Toolbox

Über die Verknüpfungen der HP Toolbox links im Bildschirm kann auf die folgenden Optionen zugegriffen werden:

●

Gerät auswählen. Treffen Sie eine Auswahl aus allen für die HP Toolbox aktivierten Geräten.

●

Aktuelle Benachrichtigungen anzeigen. Zeigen Sie die aktuellen Benachrichtigungen für alle eingerichteten Drucker an. (Dies ist nur während eines Druckvorgangs möglich.)

●

Nur-Text-Seite. Zeigen Sie die HP Toolbox als Inhaltsübersicht mit Verknüpfungen zu reinen Textseiten an.

Weitere Verknüpfungen

In diesem Abschnitt werden Verknüpfungen mit dem Internet bereitgestellt. Wenn Sie eine dieser Verknüpfungen verwenden möchten, benötigen Sie einen Internetzugang. Wenn Sie eine Einwahlverbindung verwenden und beim Öffnen der HP Toolbox keine Verbindung mit dem Internet hergestellt wurde, müssen Sie dies tun, bevor Sie diese Websites besuchen können. Dazu ist es möglicherweise erforderlich, dass Sie die HP Toolbox zuerst schließen und dann wieder öffnen.

●

Produktregistrierung. Stellt eine Verbindung zur entsprechenden HP Website her.

●

Produktunterstützung. Stellt eine Verbindung mit der Support-Site für den HP Color LaserJet 2550 Series-Drucker her. Dort erhalten Sie Hilfe bei spezifischen Problemen.

Kapitel 4 Druckerverwaltung DEWW

Farbe

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie mit dem Drucker hervorragende Farbdrucke erstellt werden können. Außerdem werden Möglichkeiten zur Erstellung bestmöglicher Farbdrucke erläutert. Folgende Themen werden erörtert:



Verwenden von Farben



Verwalten der Farboptionen



Anpassen von Farben

DEWW

Verwenden von Farben

Mit diesem Drucker können Farbdrucke in einer herausragenden Qualität angefertigt werden. Jedem Benutzer steht eine Vielzahl von automatischen Farbfunktionen für qualitativ hochwertige Farbdrucke zur Verfügung. Erfahrene Benutzer profitieren darüber hinaus von speziellen Hilfsprogrammen für Farbdrucke.

Der Drucker verfügt über sorgfältig ausgearbeitete und getestete Farbtabellen, durch die eine weiche und genaue Wiedergabe aller druckbaren Farben erreicht wird.

HP ImageREt 2400

Mittels eines Mehrschicht-Druckverfahrens bietet ImageREt 2400 hochwertige Farblaserdrucke mit 2400 dpi (dots per inch, Punkte pro Zoll). Bei diesem Druckverfahren wird die Farbherstellung durch eine Kombination von bis zu vier Farben pro Punkt und eine veränderliche Menge an Toner für einen bestimmten Bereich genauestens gesteuert. ImageREt 2400 wurde für diesen Drucker verbessert. Die Verbesserungen umfassen Trapping-Technologien sowie eine noch genauere Steuerung der Farbpunktplatzierung und Punkttonerqualität. Diese neuen Technologien wurden mit dem MehrschichtDruckverfahren von Hewlett-Packard kombiniert. Das Ergebnis ist ein 600 x 600 dpiDrucker, der mit Millionen von klaren Farben eine 2400 dpi-Qualität der Farblaserklasse bietet.

Bei den Einschicht-Druckverfahren, die bei anderen Laserdruckern im Standardmodus zu finden sind, können die Farben dagegen nicht an einem einzelnen Punkt gemischt werden. Bei diesem als Dithering (Farbrasterung) bezeichneten Verfahren können viele Farben nur mit verringerter Darstellungsschärfe oder sichtbarer Punktstruktur erzeugt werden.

Druckmedienauswahl

Für eine optimale Farb- und Bildqualität ist es wichtig, dass im Druckermenü oder auf dem Bedienfeld des Druckers der verwendete Druckmedientyp ausgewählt wird. Weitere Informationen finden Sie unter

Druckmedienspezifikationen.

Farboptionen

Farboptionen ermöglichen für verschiedene Dokumenttypen automatisch eine optimale Farbausgabe.

Durch die von den Farboptionen eingesetzte Objektkennzeichnung können für verschiedene Objekte auf einer Seite (Text, Grafiken und Fotos) optimale Farb- und Halbtoneinstellungen verwendet werden. Der Druckertreiber bestimmt, welche Objekte auf einer Seite verwendet werden und wählt Halbton- und Farbeinstellungen für eine optimale Druckqualität der einzelnen Objekte aus. Durch die Objektkennzeichnung in Verbindung mit optimierten Standardeinstellungen werden brillante Farben erzielt, ohne dass spezielle Einstellungen vorgenommen werden müssen.

Unter Windows sind die Farboptionen Automatisch und Manuell im Druckertreiber auf dem Register Farbe enthalten.

Kapitel 5 Farbe DEWW

Standard Rot-Grün-Blau (sRGB)

sRGB (Standard Rot-Grün-Blau, Standard Red-Green-Blue) ist ein weltweit gültiger Farbstandard, der ursprünglich von Hewlett-Packard und Microsoft als gemeinsame Farbsprache für Bildschirme, Eingabegeräte (Scanner und Digitalkameras) und Ausgabegeräte (Drucker und Plotter) entwickelt wurde. Er ist das Standardfarbspektrum für HP Produkte, Microsoft-Betriebssysteme, das Internet sowie die meisten Büroanwendungen, die heutzutage erhältlich sind. Der sRGB-Standard ist repräsentativ für den typischen Windows-Computermonitor von heute und der Konvergenzstandard für HighDefinition-Television.

Hinweis

Faktoren wie der Bildschirmtyp oder die Raumbeleuchtung können sich auf die Darstellung der Farben auf dem Bildschirm auswirken. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Anpassen von Farben.

Bei den neuesten Versionen von Adobe® PhotoShop®, CorelDRAW™, Microsoft Office und vielen anderen Anwendungen wird sRGB zur Farbdarstellung verwendet. sRGB ist in erster Linie als Standardfarbspektrum in Microsoft-Betriebssystemen weit verbreitet. Auf diese Weise wird beim Austausch von Farbinformationen zwischen Softwareprogrammen und Geräten eine gemeinsame Definition zugrunde gelegt und gewährleistet, dass normale Benutzer eine stark verbesserte Farbabstimmung erzielen können. sRGB ermöglicht Ihnen, Farben zwischen dem Drucker, dem Computerbildschirm und anderen Eingabegeräten (Scanner und Digitalkameras) automatisch abzustimmen.

DEWW Verwenden von Farben

Verwalten der Farboptionen

Wenn Sie die Farboptionen auf Automatisch einstellen, erzielen Sie in der Regel die beste Druckqualität für Farbdokumente. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie ein Farbdokument als Graustufenbild (schwarz und grau) drucken oder die Farboptionen des Druckers ändern möchten.

● Unter Windows können Sie in Graustufen drucken oder die Farboptionen ändern,

indem Sie im Druckertreiber auf dem Register Farbe die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

● Wenn Sie mit einem Macintosh-Computer arbeiten, können Sie in Graustufen drucken

oder die Farboptionen ändern, indem Sie im Dialogfeld Drucken das Popup-Menü Farbanpassung verwenden.

Drucken in Graustufen

Wenn Sie im Druckertreiber die Option In Graustufen drucken auswählen, wird das Dokument in Schwarz und in Grautönen gedruckt. Diese Option bietet sich an, um Farbdokumente zu drucken, die später fotokopiert oder gefaxt werden.

Bei Auswahl von In Graustufen drucken wechselt der Drucker in den Monochrommodus. Dadurch verlängert sich die Nutzungsdauer der Farbdruckpatronen.

Hinweis

Unterschiede zwischen automatischer und manueller Farbanpassung

Mit der Farbanpassungsoption Automatisch werden die Einstellungen für neutrale Grautöne sowie Halbtöne und Kanten für die einzelnen im Dokument verwendeten Elemente optimiert. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe des Druckertreibers.

Automatisch ist die Standardeinstellung und wird für das Drucken aller Farbdokumente empfohlen.

Mit der Farbanpassungsoption Manuell können Sie die Optionen für neutrale Grautöne sowie für Halbtöne und Kanten für Text, Grafiken und Fotos individuell einstellen. Um die entsprechenden Farboptionen auszuwählen, klicken Sie auf dem Register Farbe auf Manuell und dann auf Einstellungen.

Manuelle Farboptionen

Die Optionen Farbe (oder Farbzuordnung) und Halbtonwiedergabe stellen Sie mit Hilfe der manuellen Farbanpassung ein.

In einigen Softwareprogrammen werden Text oder Grafiken in Rasterbilder umgewandelt. Wählen Sie in diesen Fällen die Option Foto aus, um Text und Grafiken zu steuern.

Kapitel 5 Farbe DEWW

Halbtonoptionen

Beim Halbtonverfahren mischt der Drucker die vier Primärverfahren (Zyan, Magenta, Gelb und Schwarz) in unterschiedlichem Verhältnis, um so Millionen verschiedener Farben zu erzeugen. Die Halbtonoptionen wirken sich auf die Auflösung und die Klarheit der Farbausgabe aus. Die Halbtoneinstellungen können für Text, Grafiken und Fotos einzeln geändert werden. Verfügbare Halbtonoptionen sind Glatt und Detail.

●

Mit der Option Glatt werden bei großen, vollständig ausgefüllten Druckflächen bessere Ergebnisse erzielt. Darüber hinaus verbessert sich die Druckausgabe von Fotos, da die Farbabstufungen viel weicher ineinander übergehen. Wählen Sie diese Option zum Drucken von Dokumenten mit überwiegend einfarbigen und gefüllten Bereichen aus.

●

Die Option Detail ist bei Text und Grafiken nützlich, bei denen eine deutliche Abgrenzung der Linien und Farben erforderlich ist, oder bei Bildern mit Mustern oder Detailgenauigkeit. Wählen Sie diese Option zum Drucken von Dokumenten mit vielen Details und scharfen Kanten aus.

Neutrale Graustufen

Die Einstellung Neutrale Graustufen bestimmt, welche Methode für das Erstellen von Grautönen in Text, Grafiken und Fotografien verwendet wird.

●

Nur Schwarz erzeugt neutrale Farben (Grautöne und Schwarz), indem nur schwarzer Toner verwendet wird. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass neutrale Farben keine Farbschattierungen aufweisen.

●

Mit 4-farbig werden neutrale Farben durch die Kombinationen aller vier Tonerfarben erzeugt. Diese Option bewirkt fließendere Farbverläufe und -übergänge zu nicht neutralen Farben. Gleichzeitig wird hiermit die tiefste Schwarzstufe erzielt.

Randkontrolle

Mit der Einstellung Randkontrolle wird die Wiedergabe der Kanten festgelegt. Sie setzt sich aus zwei Komponenten zusammen: adaptives Halbtonverfahren und Trapping. Durch das adaptive Halbtonverfahren wird die Kantenschärfe verstärkt. Durch das Trapping wird die Registerhaltigkeit von Farben verbessert, indem die Kanten von angrenzenden Objekten geringfügig überlappt werden. Die Randkontrolle kann in folgendem Umfang erfolgen:

●

Mit der Option Maximum wird die höchste Trapping-Einstellung bereitgestellt. Das adaptive Halbtonverfahren ist auf An eingestellt.

●

Mit der Option Normal wird die Standardeinstellung für Trapping bereitgestellt. Das adaptive Halbtonverfahren ist auf An eingestellt.

●

Mit der Option Leicht wird die geringste Trapping-Einstellung bereitgestellt. Das adaptive Halbtonverfahren ist auf An eingestellt.

●

Mit der Option Aus werden Trapping und adaptives Halbtonverfahren deaktiviert.

DEWW Verwalten der Farboptionen

RGB-Farbe

Mit Hilfe der Option RGB-Farbe wird die Wiedergabe von Farben festgelegt.

●

In der Einstellung Standard werden RGB-Farben als sRGB wiedergegeben. Dabei handelt es sich um die von den meisten Softwareunternehmen und Organisationen (z. B. Microsoft und World Wide Web Consortium) verwendete Norm. (Weitere Informationen finden Sie unter http://www.w3.org.)

●

Leuchtende Farben bestimmt, dass die Farbsättigung in den Mitteltönen erhöht wird. Objekte mit geringerer Farbausprägung werden farbintensiver dargestellt. Dieser Wert empfiehlt sich für das Drucken geschäftlicher Grafiken.

●

Über Gerät wird der Drucker so eingestellt, dass RGB-Daten im Raw-Modus gedruckt werden. Wenn diese Option aktiviert ist und Fotografien ordnungsgemäß wiedergegeben werden sollen, müssen Sie die Farben im verwendeten Programm oder im Betriebssystem verwalten.

Kapitel 5 Farbe DEWW

Anpassen von Farben

Das Anpassen der Druckerfarben an die Bildschirmfarben ist recht kompliziert, da Drucker und Computerbildschirme unterschiedliche Methoden zur Farbdarstellung verwenden. Auf Bildschirmen werden Farben mithilfe eines RGB-Farbverfahrens (Rot, Grün, Blau) durch Bildpunkte dargestellt, bei Druckern hingegen werden Farben mithilfe eines CMYKVerfahrens (Zyan, Magenta, Gelb und Schwarz) gedruckt.

Der Grad der Übereinstimmung zwischen den gedruckten Farben und den Bildschirmfarben hängt von folgenden Faktoren ab:

● Druckmedien

● Druckerfarbstoffe (z.B. Tinte oder Toner)

● Druckvorgang (z.B. Tintenstrahl-, Press- oder Lasertechnologie)

● Raumbeleuchtung

● Programm

● Druckertreiber

● Betriebssystem des Computers

● Bildschirm

● Videokarte und Treiber

● Betriebsumgebung (sehr hohe oder sehr niedrige Luftfeuchtigkeit)

● Persönliche Unterschiede in der Farbwahrnehmung

Beachten Sie diese Faktoren, wenn die Bildschirmfarben nicht vollständig mit den gedruckten Farben übereinstimmen. In der Regel erzielen Sie die besten Farbergebnisse, wenn Sie mit sRGB-Farben drucken. Der Drucker verwendet sRGB-Farben. Dadurch wird die Farbausgabe automatisch optimiert.

Weitere Informationen zum Beheben von Problemen bei der Farbwiedergabe finden Sie

Beheben von Problemen mit Farbdokumenten.

unter

DEWW Anpassen von Farben

Kapitel 5 Farbe DEWW

Wartung

In diesem Kapitel geht es um folgende wartungsbezogene Themen:



Verwalten von Verbrauchsmaterial



Reinigen des Druckers



Kalibrieren des Druckers

DEWW

Verwalten von Verbrauchsmaterial

Informationen über die Gewährleistungsbestimmungen zu diesem Verbrauchsmaterial finden Sie unter

Gebrauchsdauer von Verbrauchsmaterialien

Die Gebrauchsdauer der Bildtrommel hängt davon ab, wie viele Seiten in Schwarzweiß oder in Farbe gedruckt werden. Mit der Bildtrommel eines HP Color LaserJet 2550 SeriesDruckers können durchschnittlich 20.000 Seiten in Schwarzweiß oder 5.000 Seiten in Farbe gedruckt werden. Die tatsächliche Gebrauchsdauer liegt zwischen diesen beiden Werten, je nachdem, wie viele Seiten in Schwarzweiß und in Farbe gedruckt wurden. Die durchschnittliche Gebrauchsdauer beträgt zwischen 6.000 und 8.000 Seiten.

Die Gebrauchsdauer der Bildtrommel verringert sich auch durch jede Kalibrierung des Druckers, da sich dabei die Trommel dreht. Ihre Gebrauchsdauer bemisst sich nicht nach der Anzahl der gedruckten Seiten, sondern nach der Anzahl der Umdrehungen.

Die Art und Länge der Druckauftrags wirkt sich ebenfalls auf die Gebrauchsdauer der Trommel aus. Bei mehreren kurzen Druckaufträgen wird sie mehr verringert als bei einem einzigen großen Auftrag mit der gleichen Seitenzahl. Drucken Sie zur Verlängerung der Gebrauchsdauer der Bildtrommel mehrere Kopien eines Druckauftrags auf einmal, anstatt den gleichen Auftrag mehrmals an den Drucker zu senden.

Druckpatronen – Eingeschränkte Gewährleistungserklärung.

Hinweis

Die Gebrauchsdauer einer Druckpatrone hängt davon ab, wie viel Toner bei den einzelnen Druckaufträgen verbraucht wird. Beim Drucken von Text mit 5 % Deckung hat eine Druckpatrone Zyan, Magenta oder Gelb für den HP Color LaserJet 2550L eine durchschnittliche Gebrauchsdauer von 2.000 Seiten und eine Druckpatrone Schwarz eine durchschnittliche Gebrauchsdauer von 5.000 Seiten. Beim Drucken von Text mit 5 % Deckung hat eine Druckpatrone Zyan, Magenta oder Gelb für den HP Color LaserJet 2550Ln oder 2550n eine durchschnittliche Gebrauchsdauer von 4.000 Seiten und eine Druckpatrone Schwarz eine durchschnittliche Gebrauchsdauer von 5.000 Seiten. Ein typischer Geschäftsbrief weist eine Deckung von 5 % auf.

Die Bildtrommel und die Druckpatronen für diesen Drucker sind nicht kompatibel mit älteren Druckermodellen wie dem HP Color LaserJet 1500 oder dem HP Color LaserJet 2500.

Zur Verlängerung der Gebrauchsdauer des Verbrauchsmaterials können Sie für den HP Color LaserJet 2550L-Drucker die Druckpatronen Zyan, Magenta oder Gelb als Ersatzpatronen bestellen, deren durchschnittliche Gebrauchsdauer bei 5 % Deckung jeweils 4.000 Seiten beträgt. Bestellinformationen finden Sie unter

Bestellinformationen.

Zubehör und

Kapitel 6 Wartung DEWW

Überprüfen und Bestellen von Verbrauchsmaterial

Der Status des Verbrauchsmaterials kann auf dem Druckerbedienfeld, in der HP Toolbox, in HP Web Jetadmin oder durch Drucken einer Verbrauchsmaterial-Statusseite überprüft werden. Es wird empfohlen, eine Ersatzpatrone zu bestellen, sobald für eine Druckpatrone zum ersten Mal eine Meldung über einen niedrigen Tonerfüllstand ausgegeben wird. Durch diese Meldung wird angezeigt, dass die Gebrauchsdauer der Druckpatrone bei normaler Verwendung noch ungefähr zwei Wochen beträgt. Bei Verwendung einer neuen HP Originaldruckpatrone oder -bildtrommel können Sie folgende Informationen über das Verbrauchsmaterial abrufen:

● Verbleibende Gebrauchsdauer der Patrone oder Bildtrommel

● Geschätzte Anzahl verbleibender Seiten

● Anzahl der gedruckten Seiten

● Weitere Verbrauchsmaterialinformationen

Hinweis

Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie in der HP Toolbox festlegen, dass Sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, sobald eine Druckpatrone oder die Bildtrommel fast verbraucht ist. Wenn der Drucker direkt mit dem Computer verbunden ist, können Sie in der HP Toolbox festlegen, dass Sie bei fast verbrauchtem Material benachrichtigt werden.

So wird über das Bedienfeld der Status überprüft und Verbrauchsmaterial bestellt

Gehen Sie folgendermaßen vor:

● Überprüfen Sie die Status-LEDs auf dem Druckerbedienfeld. Durch diese LEDs wird

angezeigt, wenn eine Druckpatrone oder die Bildtrommel fast oder ganz verbraucht ist. Diese LEDs melden auch, wenn zum ersten Mal eine nicht von HP hergestellte Druckpatrone eingesetzt wird. Weitere Informationen über die LED-Kombinationen finden Sie unter

●

Drücken Sie gleichzeitig Statusseite wird gedruckt. (Außerdem werden die Konfigurationsseite und ggf. die HP Jetdirect-Seite gedruckt.) Überprüfen Sie auf der Verbrauchsmaterial-Statusseite den Status des Verbrauchsmaterials. Weitere Informationen finden Sie unter

Verbrauchsmaterial-Statusseite.

Wenn die Druckpatronen oder die Bildtrommel fast verbraucht sind, können Sie beim nächstgelegenen HP Händler, telefonisch oder über das Internet Ersatzmaterial bestellen. Entsprechende Teilenummern finden Sie unter Bestellinformationen finden Sie unter http://www.hp.com/go/ljsupplies.

Verbrauchsmaterial-Status-LEDs.

TART

) und (JOBA

Zubehör und Bestellinformationen. Online-

BBRUCH

). Eine Verbrauchsmaterial-

So wird über die HP Toolbox der Status überprüft und Verbrauchsmaterial bestellt

Sie können die HP Toolbox so konfigurieren, dass Sie bei fast verbrauchtem Material benachrichtigt werden. Dabei können Sie sich wahlweise per E-Mail, durch eine PopupMeldung oder durch ein Symbol auf der Taskleiste benachrichtigen lassen. Zum Bestellen von Verbrauchsmaterial über die HP Toolbox klicken Sie im Bereich Weitere Verknüpfungen auf Verbrauchsmaterial bestellen. Zum Herstellen einer Verbindung mit der Website müssen Sie über einen Internetzugang verfügen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

DEWW Verwalten von Verbrauchsmaterial

HP Toolbox.

So wird über HP Web JetAdmin der Status überprüft und Verbrauchsmaterial bestellt

Wählen Sie in HP Web Jetadmin den Drucker aus. Auf der Gerätestatusseite werden Informationen zum Verbrauchsmaterial aufgeführt. Nehmen Sie Bestellungen in der HP Toolbox vor. Weitere Informationen finden Sie unter

Zubehör und Bestellinformationen.

Lagern von Verbrauchsmaterial

Befolgen Sie zum Lagern von Druckpatronen und der Bildtrommel die nachstehenden Richtlinien:

● Nehmen Sie die Druckpatrone oder Bildtrommel erst unmittelbar vor dem Gebrauch

aus der Verpackung.

VORSICHT

Um Beschädigungen zu vermeiden, dürfen Druckpatronen und die Bildtrommel nicht länger als einige Minuten dem Licht ausgesetzt werden.

● Informationen über die Temperaturbedingungen beim Betrieb und bei der Lagerung

finden Sie unter

● Lagern Sie Verbrauchsmaterial liegend.

● Lagern Sie Verbrauchsmaterial an einem dunklen, trockenen Ort, der vor Hitze und

magnetischen Einflüssen geschützt ist.

Umgebungsbedingungen.

Austauschen und Recyclen von Verbrauchsmaterial

Befolgen Sie zum Einsetzen einer neuen HP Druckpatrone oder Bildtrommel die Anweisungen, die im Lieferumfang des neuen Verbrauchsmaterials enthalten sind. Entsprechende Informationen können Sie auch dem Leitfaden zur Inbetriebnahme entnehmen.

Legen Sie zum Recycling das verbrauchte Material in die Verpackung des neuen Verbrauchsmaterials. Verwenden Sie den beiliegenden Rücksendeaufkleber, um das verbrauchte Material an HP zurückzuschicken. Vollständige Informationen finden Sie im Recyclingleitfaden, der allen neuen HP Verbrauchsmaterialien beigefügt ist. Weitere Informationen zum Recyclingprogramm von HP finden Sie unter

HP LaserJet.

Druckzubehör für den

HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial

Hewlett-Packard Company empfiehlt, kein Verbrauchsmaterial von Fremdherstellern zu verwenden. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich dabei um neues oder um überarbeitetes Material handelt. Da es sich nicht um Produkte von HP handelt, kann HP deren Qualität weder beeinflussen noch kontrollieren. Wartungsarbeiten oder Reparaturen, die aufgrund der Verwendung von nicht von Hewlett-Packard hergestelltem Verbrauchsmaterial erforderlich werden, sind von der Druckergewährleistung nicht abgedeckt.

Beim Einsetzen von Verbrauchsmaterial in den Drucker wird Ihnen mitgeteilt, wenn es sich nicht um HP Originalverbrauchsmaterial handelt. Wenn Sie von HP hergestellte Druckpatronen oder Bildtrommeln einsetzen, die von einem anderen HP Drucker stammen und fast verbraucht sind, wird das Material nicht als von HP hergestellt erkannt. Setzen Sie das Verbrauchsmaterial wieder in den Drucker ein, aus dem es entnommen wurde, um die HP Funktionen erneut zu aktivieren.

Kapitel 6 Wartung DEWW

Zurücksetzen des Druckers für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial

Nach dem Einsetzen einer nicht von HP hergestellten Druckpatrone oder Bildtrommel blinkt die LED für das ausgewechselte Verbrauchsmaterial, und die Achtung-LED leuchtet. Zum

Drucken mit diesem Verbrauchsmaterial müssen Sie bei dessen erstmaliger Installation (JOBA

BBRUCH

) drücken. Wenn diese Druckpatrone oder Bildtrommel fast oder ganz

verbraucht ist, erhalten Sie keine entsprechende Meldung durch die Status-LEDs.

VORSICHT

Außerdem wird bei verbrauchtem Material auch der Druckvorgang nicht angehalten. Wenn versucht wird, mit einer verbrauchten Druckpatrone oder Bildtrommel zu drucken, kann dadurch der Drucker beschädigt werden. Siehe

VON HEWLETT-PACKARD und Druckpatronen – Eingeschränkte Gewährleistungserklärung.

EINGESCHRÄNKTE GEWÄHRLEISTUNG

HP Hotline für Betrugsfälle

Rufen Sie die HP Hotline für Betrugsfälle an, wenn durch die Verbrauchsmaterial-StatusLEDs oder in der HP Toolbox angezeigt wird, dass eine Druckpatrone oder Bildtrommel nicht von HP hergestellt wurde, Sie aber der Meinung sind, ein Originalprodukt erworben zu haben. Über diese Hotline können Sie feststellen, ob es sich um ein Originalprodukt handelt, sowie Hilfe bei der Lösung des Problems erhalten.

Die folgenden Anzeichen können darauf hinweisen, dass es sich bei der Druckpatrone oder Bildtrommel nicht um ein Originalprodukt von HP handelt:

● Im Zusammenhang mit der Druckpatrone oder Bildtrommel tritt eine Vielzahl von

Problemen auf.

● Die Druckpatrone oder Bildtrommel sieht anders aus als üblich (z.B. unterscheiden sich

die Zuglasche oder die Verpackung).

Wählen Sie in den USA die folgende gebührenfreie Telefonnummer: (1) (877) 219-3183.

Außerhalb der USA können Sie ein R-Gespräch führen. Lassen Sie sich mit der Vermittlung verbinden, und bitten Sie um ein R-Gespräch mit der folgenden Telefonnummer: (1) (770) 263-4745. Wenn Sie nicht Englisch sprechen, wird Ihnen ein Mitarbeiter der HP Hotline für Betrugsfälle helfen, der Ihre Sprache spricht. Sollte niemand verfügbar sein, der Ihre Sprache spricht, wird etwa eine Minute nach Beginn des Gesprächs ein Dolmetscher zugeschaltet. Dabei handelt es sich um eine Dienstleistung, mit deren Hilfe das Gespräch zwischen Ihnen und dem Mitarbeiter der HP Hotline für Betrugsfälle übersetzt wird.

DEWW Verwalten von Verbrauchsmaterial

Reinigen des Druckers

Während des Druckens können sich im Drucker Papier-, Toner- und Staubpartikel ansammeln. Im Laufe der Zeit kann dies zu Problemen mit der Druckqualität führen und z. B. Tonerflecken oder verschmierte Stellen verursachen. Dieser Drucker besitzt einen Reinigungsmodus, der diese Art von Problemen beseitigen und verhindern kann.

Hinweis

So reinigen Sie das Druckwerk

Der folgende Vorgang muss über die HP Toolbox ausgeführt werden. Informationen über das Reinigen des Druckwerks unter einem Betriebssystem, das die HP Toolbox nicht unterstützt, finden Sie in der aktuellen Readme-Datei im Stammverzeichnis der CD-ROM oder unter http://www.hp.com/support/clj2550.

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und sich im

Bereitschaftsmodus befindet.

2. Öffnen Sie die HP Toolbox.

Klicken Sie auf dem Register Fehlerbehebung auf Wartung, dann auf Reinigungsseite und anschließend auf Drucken. Es wird eine Seite mit einem Muster gedruckt.

4. Entnehmen Sie sämtliche Druckmedien aus Fach 1.

5. Nehmen Sie die soeben gedruckte Seite, und legen Sie sie mit der bedruckten Seite

nach unten in Fach 1 ein.

Klicken Sie am Computer auf Reinigen.

Kapitel 6 Wartung DEWW

Kalibrieren des Druckers

Der Drucker wird von Zeit zu Zeit automatisch kalibriert. Die Kalibrierungseinstellungen können Sie in der HP Toolbox ändern.

Temperaturschwankungen, alte Druckpatronen, alter Toner und eine alte Bildtrommel können Schwankungen in der Druckdichte verursachen. Diesem Problem wird mit einer Stabilitätsregelung entgegengewirkt. Der Drucker wird von Zeit zu Zeit automatisch kalibriert, um das höchstmögliche Maß an Druckqualität zu gewährleisten. Über die HP Toolbox können Sie ebenfalls eine Kalibrierung starten.

Zum Kalibrieren wird vom Drucker kein Druckauftrag unterbrochen. Die Kalibrierung oder Reinigung erfolgt erst nach Abschluss eines Auftrags. Während der Kalibrierung kann kein Druckvorgang ausgeführt werden.

So kalibrieren Sie den Drucker über das Bedienfeld

Hinweis

Drücken Sie gleichzeitig (S zu starten.

TART

) und (P

ATRONENWECHSLER DREHEN

), um die Kalibrierung

So kalibrieren Sie den Drucker über die HP Toolbox

Das nachstehend beschriebene Verfahren gilt ausschließlich für Windows-Betriebssysteme. Macintosh-Benutzer müssen den Drucker entsprechend der Beschreibung oben manuell kalibrieren.

1. Öffnen Sie die HP Toolbox auf eine der folgenden Arten:

●

Doppelklicken Sie auf dem Windows-Desktop auf das Symbol für die HP Toolbox.

●

Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und anschließend auf HP Color LaserJet 2550. Klicken Sie dann auf HP Toolbox.

Klicken Sie auf dem Register Fehlerbehebung auf Diagnosewerkzeuge (im linken Bereich des Fensters).

Klicken Sie auf Farbkalibrierung.

DEWW Kalibrieren des Druckers

Kapitel 6 Wartung DEWW

Problembehebung

Über die vorliegenden Informationen zur Fehlerbehebung erhalten Sie Hilfe beim Lösen von Druckproblemen. Wählen Sie in der folgenden Liste das allgemeine Thema oder die allgemeine Art des Problems aus.



Beheben von Problemen, die nicht zu einer Meldung geführt haben



Überprüfen des Netzwerks



Beheben von allgemeinen Druckproblemen



Beheben von PostScript-Fehlern (PS)



Beheben von häufig auftretenden Problemen unter Macintosh



Beheben von Problemen, die zu einer Meldung geführt haben



Reagieren auf Bedienfeldmeldungen



Beseitigen von Papierstaus



Beheben von Problemen mit Druckmedien



Beheben von Problemen mit der Druckqualität

DEWW

Beheben von Problemen, die nicht zu einer Meldung geführt haben

Wenn der Drucker nicht ordnungsgemäß reagiert, gehen Sie die folgende Prüfliste der Reihe nach durch. Wenn ein Schritt mit dem Drucker nicht durchgeführt werden kann, folgen Sie den entsprechenden Hinweisen zur Fehlerbehebung. Wenn das Problem durch einen Schritt behoben wird, können Sie an dieser Stelle abbrechen, ohne die weiteren Schritte in der Liste auszuführen.

Checkliste für die Fehlerbehebung

1. Vergewissern Sie sich, dass die Bereit-LED leuchtet. Wenn keine LED leuchtet, führen

Sie die folgenden Schritte aus:

a. Überprüfen Sie die Netzkabelverbindungen.

b. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.

c. Überprüfen Sie die Stromquelle, indem Sie den Drucker direkt an eine

Wandsteckdose bzw. an eine andere Steckdose anschließen.

d. Wenn die Netzstromversorgung durch keine dieser Maßnahmen wiederhergestellt

werden kann, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. (Weitere Informationen erhalten Sie unter geliefert wurde.)

HP Kundendienst oder im Support-Flyer, der mit dem Drucker

2. Überprüfen Sie die Kabelverbindungen.

a. Überprüfen Sie die Kabelverbindung zwischen dem Drucker und dem Computer

bzw. dem Netzwerkanschluss. Stellen Sie sicher, dass das Kabel fest angeschlossen ist.

b. Stellen Sie sicher, dass das Kabel nicht beschädigt ist, indem Sie (falls möglich) ein

anderes Kabel verwenden.

c. Überprüfen Sie die Netzwerkverbindung. Informationen hierzu finden Sie unter

Überprüfen des Netzwerks.

3. Vergewissern Sie sich, dass die verwendeten Druckmedien den Spezifikationen

entsprechen. Informationen hierzu finden Sie unter

Drücken Sie gleichzeitig und eine Verbrauchsmaterial-Statusseite zu drucken. Wenn der Drucker an ein Netzwerk angeschlossen ist, wird darüber hinaus eine HP Jetdirect-Seite gedruckt.

a. Wenn die Seiten nicht gedruckt werden, überprüfen Sie, ob mindestens in ein Fach

Druckmedien eingelegt sind.

b. Wenn die Seite im Drucker einen Papierstau verursacht, finden Sie Hilfe unter

Beseitigen von Papierstaus.

5. Wenn die Konfigurationsseite und die Verbrauchsmaterial-Statusseite gedruckt werden,

überprüfen Sie Folgendes.

a. Wenn die Seiten richtig gedruckt werden, funktioniert die Druckerhardware

ordnungsgemäß. Das Problem ist auf den verwendeten Computer, den Druckertreiber oder das Programm zurückzuführen.

TART

) und (JOBA

Druckmedienspezifikationen.

BBRUCH

), um eine Konfigurationsseite

Kapitel 7 Problembehebung DEWW

b. Wenn die Seiten nicht richtig gedruckt werden, kalibrieren Sie den Drucker.

Informationen hierzu finden Sie unter Seiten erneut. Wenn die Seiten immer noch nicht richtig gedruckt werden, ist das Problem auf die Druckerhardware zurückzuführen. Wenden Sie sich an den HP Kundendienst. (Weitere Informationen erhalten Sie unter im Support-Flyer, der mit dem Drucker geliefert wurde.)

6. Überprüfen Sie am Computer über die Druckwarteschlange oder den Drucker-Spooler

(bei Mac OS im PrintMonitor oder in der Druckwarteschlange des Print Center), ob der Drucker angehalten wurde oder sich im Offline-Modus befindet.

7. Stellen Sie sicher, dass der HP Color LaserJet 2550 Series-Druckertreiber installiert

wurde. Vergewissern Sie sich im verwendeten Programm, dass der HP Color LaserJet 2550 Series-Druckertreiber verwendet wird.

8. Drucken Sie eine Seite über die HP Toolbox.

a. Wenn die Seite gedruckt wird, ist das Problem auf den Druckertreiber

zurückzuführen. Verwenden Sie unter Windows einen anderen Druckertreiber, und versuchen Sie es erneut. Alternativ können Sie – unter Windows und unter Macintosh – den Druckertreiber auch deinstallieren (siehe

Drucksoftware) und anschließend erneut installieren (siehe Leitfaden zur

Inbetriebnahme).

b. Wenn die Seite nicht gedruckt wird, ist das Problem auf das Programm oder den

Computer zurückzuführen.

9. Drucken Sie ein kurzes Dokument aus einem anderen Programm, das zu einem

früheren Zeitpunkt bereits erfolgreich gedruckt wurde. Wenn das Problem dadurch behoben wird, ist es auf das verwendete Programm zurückzuführen. Wenn das Problem nicht behoben wird (das Dokument wird nicht gedruckt), führen Sie die folgenden Schritte aus:

Kalibrieren des Druckers. Drucken Sie die

HP Kundendienst oder

Deinstallieren der

a. Drucken Sie den Druckauftrag über einen anderen Computer, auf dem die

Druckersoftware installiert ist.

b. Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, schließen Sie ihn direkt über

ein USB- oder Parallelkabel am Computer an. Stellen Sie im Druckertreiber den richtigen Anschluss ein, oder installieren Sie die Software erneut. Wählen Sie dabei den neuen Anschlusstyp aus.

10. Wenn das Problem immer noch nicht behoben ist, finden Sie weitere Hilfe unter

Beheben von allgemeinen Druckproblemen.

DEWW Beheben von Problemen, die nicht zu einer Meldung geführt haben

Überprüfen des Netzwerks

Zum Installieren und Einrichten des Druckers in einem Netzwerk wird die Verwendung der HP Color LaserJet 2550-CD-ROM empfohlen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob das Problem durch das Netzwerk verursacht wird.

● Wenn Sie die Konfigurationsseite gedruckt haben, sollte auch eine HP Jetdirect-

Konfigurationsseite gedruckt werden, sofern der Drucker an ein Netzwerk angeschlossen ist. (Wenn diese Seiten nicht in Ihrer Sprache gedruckt werden, finden Sie Informationen hierzu unter Netzwerkeinstellungen ordnungsgemäß konfiguriert wurden. Weitere Informationen über die HP Jetdirect-Seite finden Sie im HP Jetdirect-Administratorhandbuch. Dieses Handbuch können Sie von der HP Color LaserJet 2550-CD-ROM über die Optionen Dokumentation anzeigen oder Benutzerdokumentation installieren.

●

Informieren Sie sich im HP Jetdirect-Administratorhandbuch. Dieses Handbuch können Sie von der HP Color LaserJet 2550-CD-ROM über die Optionen Dokumentation anzeigen oder Benutzerdokumentation installieren.

● Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator.

Besondere Seiten.) Stellen Sie sicher, dass alle

Kapitel 7 Problembehebung DEWW

Beheben von allgemeinen Druckproblemen

Weitere Informationen über die in diesem Abschnitt aufgeführten Problemlösungen hinaus finden Sie unter Verwendung eines Macintosh-Computers) und Verwendung des PS-Treibers).

Der Druckauftrag wird sehr langsam gedruckt.

Beheben von häufig auftretenden Problemen unter Macintosh (bei

Beheben von PostScript-Fehlern (PS) (bei

Mögliche Ursache

Der Druckauftrag ist möglicherweise sehr komplex (z.B. wenn er Grafiken enthält).

Die maximale Druckgeschwindigkeit beträgt 19 bzw. 20 Seiten pro Minute in Schwarzweiß (Papier im Format A4 bzw. Letter) und 4 Seiten pro Minute in Farbe (A4 und Letter). Diese Geschwindigkeit lässt sich selbst durch einen erweiterten Speicher nicht erhöhen.

Beim Drucken auf Druckmedien mit benutzerdefiniertem Format wird die Druckgeschwindigkeit unter Umständen automatisch verringert.

Im Druckertreiber ist als Papiertyp oder Papierformat Karton oder ein anderes Spezialmedium eingestellt.

Lösung

● Warten Sie, bis der Auftrag vollständig gedruckt wurde.

● Verringern Sie die Komplexität der Seite, oder passen

Sie die Einstellungen für die Druckqualität an. Wenn dieses Problem häufiger auftritt, sollten Sie den Druckerspeicher aufrüsten.

Warten Sie, bis der Auftrag vollständig gedruckt wurde.

● Beim Drucken auf Spezialmedien muss der Typ oder

das Format entsprechend eingestellt werden. Die Druckgeschwindigkeit wird bei einigen Druckmedientypen verlangsamt, um eine höhere Druckqualität zu erzielen. Warten Sie, bis der Autrag vollständig gedruckt wurde.

● Wenn Sie nicht auf Spezialmedien drucken, sollten Sie

im Druckertreiber den Typ bzw. das Format auf Normalpapier einstellen.

● Klicken Sie in den Standardeinstellungen für diesen

Drucker auf das Register Papier, und vergewissern Sie sich, dass als Papiertyp Normalpapier eingestellt ist. Wenn Sie auf Spezialmedien drucken, können Sie diese Einstellung im Druckertreiber außer Kraft setzen.

Möglicherweise liegt ein Problem mit dem Treiber vor. Wenn Sie über den PCL-Treiber gedruckt haben,

versuchen Sie es mit dem PS-Treiber und umgekehrt.

Unter Umständen ist der Drucker zu heiß. Wenn der Drucker über einen längeren Zeitraum druckt und

sehr heiß wird, wird automatisch die Geschwindigkeit verringert, um eine gleich bleibend hohe Druckqualität zu gewährleisten. Damit der Drucker wieder in voller Geschwindigkeit drucken kann, müssen Sie den Druckvorgang anhalten und warten, bis der Drucker abgekühlt ist.

DEWW Beheben von allgemeinen Druckproblemen

Der Drucker zieht Papier oder Druckmedien aus dem falschen Fach ein.

Mögliche Ursache

Die Auswahl der Quelle (Zufuhrfach) ist möglicherweise falsch.

Die Einstellung für den Papiertyp oder das Papierformat entspricht nicht dem Format oder Typ des Papiers oder der Druckmedien im Fach.

In Fach 1 sind Druckmedien eingelegt. Entnehmen Sie sämtliche Druckmedien aus Fach 1. Die

Lösung

● Windows: Vergewissern Sie sich über das Dialogfeld

Drucken (im verwendeten Programm) oder, falls das nicht möglich ist, über den Druckertreiber, dass die richtige Quelle ausgewählt ist. Wenn Sie die Quelle im Druckertreiber auswählen und anschließend im Dialogfeld Drucken eine andere Quelle auswählen, wird die Einstellung des Treibers auf die Einstellung im Dialogfeld Drucken geändert.

● Macintosh: Legen Sie die Quelle im Dialogfeld

Drucken fest.

● Entfernen Sie sämtliche Druckmedien aus den anderen

Fächern, damit die Druckmedien aus dem gewünschten Fach eingezogen werden.

Ändern Sie über die HP Toolbox die Einstellung für den Papiertyp oder das Papierformat, so dass diese den eingelegten Druckmedien entspricht.

Druckmedien werden aus Fach 1 eingezogen, wenn Sie kein Fach angegeben haben, in das ein kompatibles Druckmedienformat oder ein kompatibler Druckmedientyp eingelegt ist, und Fach 1 nicht konfiguriert ist.

Der Drucker zieht kein Papier aus dem optionalen Fach 2 oder dem optionalen Fach 3 ein.

Mögliche Ursache

Die hintere Papierlängenführung (optionales Fach 2) oder die hintere Papierbegrenzung (optionales Fach 3) wurde falsch eingestellt.

Das Fach wird vom Druckertreiber nicht erkannt. Stellen Sie den Druckertreiber wie folgt ein, damit das Fach

Lösung

Informationen zum richtigen Einstellen der hinteren Papierführungen finden Sie unter

Druckmedien in das optionale Fach 2 oder Einlegen von Druckmedien in das optionale Fach 3.

erkannt wird:

Windows: Zeigen Sie im Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Druckers, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften. Klicken Sie entweder auf das Register Konfigurieren oder auf Geräteeinstellungen. Wählen Sie das richtige Fach als installierte Option aus.

Mac OS X (OS 9.x-Konfiguration kann abweichen): Öffnen Sie das Print Center, und klicken Sie auf die Druckwarteschlange für den HP Color LaserJet. Klicken Sie auf Drucker und dann auf Information einblenden. Klicken Sie auf Konfigurierbare Optionen, und wählen Sie das richtige Fach aus. Klicken Sie auf Änderungen aktivieren.

Einlegen von

Kapitel 7 Problembehebung DEWW

Der Drucker zieht kein Papier aus dem optionalen Fach 2 oder dem optionalen Fach 3 ein.

Mögliche Ursache

Wenn aus keinem Fach Papier eingezogen wird, könnte das Problem auf das Papier zurückzuführen sein.

Lösung

● Versuchen Sie es mit einem anderen Papiertyp oder

mit Papier von einer anderen Marke.

● Stellen Sie sicher, dass Sie hochwertiges Papier für

Laserdrucker verwenden. Beschichtetes Papier und Fotopapier werden nicht unterstützt. Informationen hierzu finden Sie unter Bestellinformationen finden Sie unter

Druckmedienspezifikationen.

Zubehör und

Bestellinformationen.

Das Fach wird vom Drucker nicht erkannt. Schalten Sie den Drucker aus und dann wieder ein.

Der Trennsteg und die Einzugswalzen sind möglicherweise abgenutzt.

Tauschen Sie den Trennsteg und die Einzugswalzen aus. Wenden Sie sich zum Bestellen von Ersatzteilen an den HP Kundendienst. Weitere Informationen finden Sie unter

HP Kundendienst oder im Support-Flyer, der mit dem

Drucker geliefert wurde.

Der Drucker erkennt ein installiertes DIMM nicht.

Mögliche Ursache

Lösung

Das DIMM wird vom Druckertreiber nicht erkannt. Richten Sie den Druckertreiber so ein, dass das DIMM

erkannt wird. Informationen hierzu finden Sie unter

Speicheraktivierung.

Das DIMM wurde nicht ordnungsgemäß installiert. Nehmen Sie das DIMM heraus, und setzen Sie es erneut

ein.

Der Drucker reagiert nicht, wenn in der Anwendung der Befehl Drucken aufgerufen wird.

Mögliche Ursache

Lösung

Am Drucker ist ein Fehler aufgetreten. Überprüfen Sie über die Bedienfeld-LEDs des Druckers, ob

ein Fehler vorliegt.

Wenn am Bedienfeld keine LEDs leuchten, wird der Drucker nicht mit Netzstrom versorgt.

● Überprüfen Sie die Kabelverbindung zwischen dem

Drucker und der Stromquelle.

● Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet

ist.

● Vergewissern Sie sich, dass die Stromquelle

(Steckdose oder Überspannungsschutz) mit Strom versorgt wird.

● Wenn die Netzversorgung durch keine dieser

Maßnahmen wiederhergestellt werden kann, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Weitere Informationen finden Sie unter

HP Kundendienst oder

im Support-Flyer, der mit dem Drucker geliefert wurde.

Möglicherweise ist der Modus für manuelle Papierzufuhr aktiviert (Achtung-LED blinkt und Start-LED leuchtet).

Legen Sie ggf. Papier in Fach 1 ein. Wenn bereits Papier

TART

eingelegt ist, drücken Sie

DEWW Beheben von allgemeinen Druckproblemen

Der Drucker reagiert nicht, wenn in der Anwendung der Befehl Drucken aufgerufen wird.

Mögliche Ursache

In der Anwendung wurde der falsche Drucker ausgewählt.

Möglicherweise liegt ein Papierstau vor. Beseitigen Sie möglicherweise vorhandene Papierstaus.

Der Drucker ist an ein Netzwerk angeschlossen und empfängt kein Signal.

Das Schnittstellenkabel zwischen Computer (oder Netzwerk) und Drucker ist nicht ordnungsgemäß angeschlossen.

Das Schnittstellenkabel ist beschädigt. ● Schließen Sie das Kabel falls möglich an einen

Lösung

Stellen Sie im Dialogfeld Drucken bzw. Druckereinrichtung sicher, dass als Drucker der HP Color

LaserJet 2550 ausgewählt ist.

Informationen hierzu finden Sie unter

Papierstaus.

● Trennen Sie den Drucker vom Netzwerk, und schließen

Sie ihn mit einem Parallel- oder USB-Kabel direkt an einen Computer an.

● Löschen Sie alle angehaltenen Druckaufträge aus der

Druckwarteschlange.

● Versuchen Sie einen Druckauftrag zu drucken, von

dem Sie sicher sind, dass er ausgeführt werden kann.

● Installieren Sie die Drucksoftware neu.

Ziehen Sie das Schnittstellenkabel ab, und schließen Sie es erneut an.

anderen Computer an, und drucken Sie einen Druckauftrag, von dem Sie sicher sind, dass er ausgeführt werden kann.

Beseitigen von

● Verwenden Sie ein anderes Kabel, und versuchen Sie

es erneut.

Wenn der Drucker an einen Computer angeschlossen ist, wurde die Druckersoftware möglicherweise nicht für den Druckeranschluss konfiguriert.

Es werden Seiten ausgegeben, aber es werden nicht alle Farben gedruckt, oder die Seiten sind vollkommen leer.

Mögliche Ursache

Wenn eine Farbe vollständig fehlt, wurde möglicherweise die Versiegelung der entsprechenden Druckpatrone nicht vollständig entfernt.

Wenn die Seiten völlig leer ausgegeben werden, enthält die gedruckte Datei möglicherweise leere Seiten.

Bei Verwendung von nicht von HP hergestellten Druckpatronen ist möglicherweise in einer oder mehreren Druckpatronen nur noch wenig oder kein Toner mehr vorhanden. Wenn in einer nicht von HP hergestellten Druckpatrone nur noch wenig oder kein Toner mehr vorhanden ist, wird dies durch die Bedienfeld-LEDs nicht angezeigt.

Vergewissern Sie sich, dass in der Anwendung im Menü für die Druckerauswahl der richtige Anschluss ausgewählt wurde. Wenn der Computer über mehr als einen Anschluss verfügt, vergewissern Sie sich, dass der Drucker dem richtigen Anschluss zugeordnet wurde.

Lösung

Nehmen Sie die Druckpatrone für die fehlende Farbe heraus, und vergewissern Sie sich, dass die Versiegelung vollständig entfernt wurde.

Überprüfen Sie die Datei darauf, ob sie leere Seiten enthält. Löschen Sie diese, falls sie nicht benötigt werden.

Wechseln Sie eine oder mehrere Druckpatronen aus.

Kapitel 7 Problembehebung DEWW

HP LaserJet 2500 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Druckergrundlagen

Schneller Zugriff auf Druckerinformationen

Verknüpfungen mit dem Benutzerhandbuch

Hier finden Sie weitere Informationen

Druckerkonfigurationen

HP Color LaserJet 2550L

HP Color LaserJet 2550Ln

HP Color LaserJet 2550n

Leistungsmerkmale des Druckers

Druckerkomponenten

Schnittstellenanschlüsse

Software

Software und unterstützte Betriebssysteme

Hinweise zur Software

Software für Windows

Software für Macintosh

Deinstallieren der Drucksoftware

Druckmedienspezifikationen

Allgemeine Richtlinien

Papier und Druckmedien

Druck- und Lagerungsbedingungen

Briefumschläge

Etiketten

Transparentfolien

Unterstützte Druckmediengewichte und -formate

Bedienfeld

Bedienfeldfunktionen

Beschreibung des Verbrauchsmaterial-Status

Beschreibung des Druckerstatus

Druckaufgaben

Einlegen von Druckmedien in die Fächer

Einlegen von Druckmedien in Fach 1

Einlegen von Druckmedien in das optionale Fach 2

Einlegen von Druckmedien in das optionale Fach 3

Steuern von Druckaufträgen

Unterschiede zwischen dem Drucken nach Quelle und dem Drucken nach Typ oder Format

Zugriff auf die Einstellungen im Druckertreiber

Funktionen im Druckertreiber

Auswählen eines Ausgabeortes

Drucken auf Spezialmedien

Drucken von Briefumschlägen

Drucken von Etiketten

Drucken von Transparentfolien

Drucken auf Hochglanzpapier

Drucken auf HP LaserJet ToughPaper

Drucken auf Spezialmedien mit benutzerdefiniertem Format oder Karton

Drucken auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen

Beidseitiger Druck (manueller Duplexdruck)

So führen Sie den manuellen Duplexdruck aus

Abbrechen eines Druckauftrags

Druckerverwaltung

Besondere Seiten

Testseite

Konfigurationsseite

Verbrauchsmaterial-Statusseite

HP Toolbox

Unterstützte Betriebssysteme

Unterstützte Browser

So zeigen Sie die HP Toolbox an

Register „Status“

Register „Fehlerbehebung“

Register „Benachrichtigungen“

Register „Dokumentation“

Fenster „Geräteeinstellungen“

Weitere Verknüpfungen

Farbe

Verwenden von Farben

HP ImageREt 2400

Druckmedienauswahl

Farboptionen

Standard Rot-Grün-Blau (sRGB)

Verwalten der Farboptionen

Drucken in Graustufen

Unterschiede zwischen automatischer und manueller Farbanpassung

Manuelle Farboptionen

Anpassen von Farben