HP LaserJet 2500 User's Guide [de]

HP Color LaserJet 2550 Series-Drucker

Benutzerhandbuch

Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig.

Die Informationen in diesem Dokument können ohne Vorankündigung geändert werden.

Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes aufgeführt sind. Dieses Dokument gibt keine weiteren Gewährleistungen. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument.

Teilenummer Q3702-90955

Edition 1, 6/2004

Marken

Adobe Photoshop® und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

CorelDRAW

™

ist eine Marke bzw. eingetragene Marke von Corel Corporation bzw. Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows®, MS-DOS® und Windows NT® sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Netscape™ und Netscape Navigator™ sind in den USA eingetragene Marken der Netscape Communications Corporation.

TrueType™ ist eine in den USA eingetragene Marke von Apple Computer, Inc.

UNIX® ist eine eingetragene Marke von The Open Group.

ENERGY STAR® und das ENERGY STAR®-Logo sind in den USA eingetragene Marken der USUmweltschutzbehörde EPA (Environmental Protection Agency). Einzelheiten zur richtigen Verwendung der Marken finden Sie in den „Guidelines for Proper use of the ENERGY STAR® Name and International Logo“.

HP Kundendienst

Online-Services

Wenn Sie über einen Internetzugang verfügen, können Sie rund um die Uhr auf Informationen zugreifen.

World Wide Web: Aktualisierte HP Druckersoftware, Informationen zu Produkten und zum Support sowie Druckertreiber in mehreren Sprachen erhalten Sie unter http://www.hp.com/

support/clj2550 (Website in englischer Sprache).

Hilfsprogramme für die Online-Fehlerbehebung

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) ist ein Paket webbasierter Hilfsprogramme für die Fehlerbehebung bei Computern und Druckern. Mit ISPE lassen sich Computer- und Druckprobleme rasch erkennen, analysieren und beheben. Auf die ISPE-Hilfsprogramme kann unter http://instantsupport.hp.com zugegriffen werden.

Telefonsupport

Hewlett-Packard stellt während des Gewährleistungszeitraums einen kostenlosen Telefonsupport zur Verfügung. Bei Ihrem Anruf werden Sie mit einem motivierten Team verbunden, das sich um Ihre Probleme kümmert. Die Telefonnummer für Ihr Land/Ihre Region finden Sie im Flyer, der mit dem Produkt geliefert wurde. Sie können aber auch unsere Website unter http://www.hp.com/support/callcenters besuchen. Vor einem Anruf bei HP sollten Sie folgende Informationen bereithalten: Produktname und Seriennummer, Kaufdatum und Beschreibung des Problems.

Support finden Sie auch im Internet unter http://www.hp.com. Klicken Sie auf den Bereich

Support & Drivers.

Softwaredienstprogramme, Treiber und elektronische Informationen

Wechseln Sie zu http://www.hp.com/go/clj2550_software. (Die Website steht nur in englischer Sprache zur Verfügung; die Druckertreiber können jedoch in verschiedenen Sprachen heruntergeladen werden.)

Hinweise zu telefonischen Informationen finden Sie im Flyer, der mit dem Drucker geliefert wurde.

HP Direct zur Bestellung von Zubehör oder Verbrauchsmaterial

Verbrauchsmaterial können Sie auf folgenden Websites bestellen:

USA: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Kanada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/supplies

Asien/Pazifik: http://www.hp.com/paper/

Zubehör bestellen Sie unter http://www.hp.com/accessories. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Die telefonische Bestellung von Verbrauchsmaterial oder Zubehör erfolgt unter den nachstehenden Nummern:

USA: (1) (800) 538-8787

Zubehör und Bestellinformationen.

DEWW

Kanada: (1) (800) 387-3154

Die Telefonnummern für andere Länder/Regionen finden Sie im Flyer, der mit dem Drucker geliefert wurde.

HP Service-Informationen

iii

Anschriften von HP-Vertragshändlern in der USA oder Kanada erhalten Sie unter der Rufnummer (1) (800) 243-9816 (USA) oder (1) (800) 387-3867 (Kanada). Alternativ finden Sie sie unter http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Informationen zum Service für Ihr HP Produkt in anderen Ländern/Regionen erhalten Sie unter der Rufnummer des für Ihr Land/Ihre Region zuständigen Kundendienstes. Angaben hierzu finden Sie im Flyer, der mit dem Drucker geliefert wurde.

HP Serviceverträge

Telefonsupport: 1-800-HPINVENT [(1) (800) 474-6836 (USA)] oder (1) (800) 268-1221 (Kanada).

Service nach Ablauf der Gewährleistung: (1) (800) 633-3600.

Erweiterter Service: Telefonsupport unter 1-800-HPINVENT [(1) (800) 474-6836 (USA)] oder (1) (800) 268-1221 (Kanada). Alternativ können Sie die HP Supportpack- and Carepaq™-Service-Website unter http://www.hpexpress-services.com/10467a aufrufen.

HP Toolbox

Verwenden Sie die HP Toolbox-Software zum Überprüfen von Druckerstatus und Einstellungen sowie zum Anzeigen von Online-Dokumenten und Informationen zur Fehlerbehebung. Sie können die HP Toolbox anzeigen, wenn der Drucker direkt an Ihren Computer oder an ein Netzwerk angeschlossen ist. Um die HP Toolbox verwenden zu können, müssen Sie eine vollständige Softwareinstallation durchführen. Informationen hierzu finden Sie unter

Druckerverwaltung.

DEWW

Inhaltsverzeichnis

1 Druckergrundlagen

Schneller Zugriff auf Druckerinformationen ..............................................................................2

Verknüpfungen mit dem Benutzerhandbuch .....................................................................2

Hier finden Sie weitere Informationen ................................................................................2

Druckerkonfigurationen .............................................................................................................4

HP Color LaserJet 2550L ...................................................................................................4

HP Color LaserJet 2550Ln .................................................................................................5

HP Color LaserJet 2550n ...................................................................................................5

Leistungsmerkmale des Druckers ............................................................................................6

Druckerkomponenten .............................................................................................................10

Schnittstellenanschlüsse ..................................................................................................10

Software ..................................................................................................................................12

Software und unterstützte Betriebssysteme ....................................................................12

Hinweise zur Software ......................................................................................................13

Software für Windows ......................................................................................................14

Software für Macintosh .................................................................................................... 15

Deinstallieren der Drucksoftware .....................................................................................16

Druckmedienspezifikationen ...................................................................................................18

Allgemeine Richtlinien ......................................................................................................18

Papier und Druckmedien ..................................................................................................18

Druck- und Lagerungsbedingungen ................................................................................19

Briefumschläge .................................................................................................................20

Etiketten ............................................................................................................................21

Transparentfolien ............................................................................................................. 22

Unterstützte Druckmediengewichte und -formate ...........................................................22

DEWW

2 Bedienfeld

Bedienfeldfunktionen ..............................................................................................................25

Beschreibung des Verbrauchsmaterial-Status ................................................................26

Beschreibung des Druckerstatus .....................................................................................26

3 Druckaufgaben

Einlegen von Druckmedien in die Fächer ..............................................................................30

Einlegen von Druckmedien in Fach 1 ..............................................................................30

Einlegen von Druckmedien in das optionale Fach 2 .......................................................31

Einlegen von Druckmedien in das optionale Fach 3 .......................................................33

Steuern von Druckaufträgen ...................................................................................................36

Unterschiede zwischen dem Drucken nach Quelle und dem Drucken nach Typ

oder Format ...................................................................................................................37

Maximieren der Druckgeschwindigkeit für Papier im Letter-Format ...............................39

Zugriff auf die Einstellungen im Druckertreiber ...............................................................39

Funktionen im Druckertreiber ...........................................................................................41

Auswählen eines Ausgabeortes .............................................................................................46

Drucken auf Spezialmedien ....................................................................................................47

Drucken von Briefumschlägen .........................................................................................47

Drucken von Etiketten ......................................................................................................48

Drucken von Transparentfolien ........................................................................................49

Drucken auf Hochglanzpapier ..........................................................................................51

Drucken auf HP LaserJet ToughPaper ............................................................................51

Drucken auf Spezialmedien mit benutzerdefiniertem Format oder Karton .....................52

Drucken auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen .........................................53

Beidseitiger Druck (manueller Duplexdruck) ..........................................................................54

So führen Sie den manuellen Duplexdruck aus ..............................................................54

Abbrechen eines Druckauftrags ............................................................................................. 56

4 Druckerverwaltung

Besondere Seiten ................................................................................................................... 58

Testseite ...........................................................................................................................58

Konfigurationsseite ...........................................................................................................58

Verbrauchsmaterial-Statusseite .......................................................................................59

HP Toolbox .............................................................................................................................61

Unterstützte Betriebssysteme .......................................................................................... 61

Unterstützte Browser ........................................................................................................61

So zeigen Sie die HP Toolbox an ....................................................................................62

Register „Status“ ...............................................................................................................62

Register „Fehlerbehebung“ ..............................................................................................63

Register „Benachrichtigungen“ .........................................................................................63

Register „Dokumentation“ ................................................................................................ 64

Fenster „Geräteeinstellungen“ .........................................................................................64

Weitere Verknüpfungen ................................................................................................... 66

5 Farbe

Verwenden von Farben .......................................................................................................... 68

HP ImageREt 2400 ..........................................................................................................68

Druckmedienauswahl .......................................................................................................68

Farboptionen ....................................................................................................................68

Standard Rot-Grün-Blau (sRGB) .....................................................................................69

Verwalten der Farboptionen ................................................................................................... 70

Drucken in Graustufen ..................................................................................................... 70

Unterschiede zwischen automatischer und manueller Farbanpassung .........................70

Manuelle Farboptionen .................................................................................................... 70

Anpassen von Farben .............................................................................................................73

6 Wartung

Verwalten von Verbrauchsmaterial ........................................................................................ 76

Gebrauchsdauer von Verbrauchsmaterialien ..................................................................76

Überprüfen und Bestellen von Verbrauchsmaterial .........................................................77

Lagern von Verbrauchsmaterial .......................................................................................78

Austauschen und Recyclen von Verbrauchsmaterial ......................................................78

HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial .................................78

HP Hotline für Betrugsfälle ...............................................................................................79

Reinigen des Druckers ........................................................................................................... 80

So reinigen Sie das Druckwerk ........................................................................................80

Kalibrieren des Druckers ........................................................................................................ 81

So kalibrieren Sie den Drucker über das Bedienfeld .......................................................81

So kalibrieren Sie den Drucker über die HP Toolbox ......................................................81

DEWW

7 Problembehebung

Beheben von Problemen, die nicht zu einer Meldung geführt haben ....................................84

Checkliste für die Fehlerbehebung ..................................................................................84

Überprüfen des Netzwerks .....................................................................................................86

Beheben von allgemeinen Druckproblemen ..........................................................................87

Beheben von PostScript-Fehlern (PS) ...................................................................................93

Beheben von häufig auftretenden Problemen unter Macintosh ............................................94

Beheben von Problemen, die zu einer Meldung geführt haben ..........................................101

Meldungen unter Windows und Macintosh ...................................................................101

Meldungen nur unter Windows ......................................................................................102

Reagieren auf Bedienfeldmeldungen ...................................................................................103

Verbrauchsmaterial-Status-LEDs .................................................................................. 104

Druckerstatus-LEDs .......................................................................................................108

Sekundäre LED-Kombinationen der Druckerstatus-LEDs ............................................111

Beseitigen von Papierstaus ..................................................................................................113

Positionen von Papierstaus ........................................................................................... 113

So beseitigen Sie Papierstaus im Inneren des Druckers ..............................................113

So beseitigen Sie Papierstaus in den Zufuhrbereichen ................................................114

So beseitigen Sie Papierstaus in den Ausgabebereichen ............................................116

Beheben von Problemen mit Druckmedien .........................................................................118

Beheben von Problemen mit der Druckqualität ...................................................................120

Prüfliste für die Druckqualität .........................................................................................120

Beheben von Problemen mit gedruckten Dokumenten jeder Art .................................121

Beheben von Problemen mit Farbdokumenten .............................................................130

Anhang A Zubehör und Bestellinformationen

Verbrauchsmaterial ...............................................................................................................136

Speicher ................................................................................................................................137

Kabel und Schnittstellenzubehör ..........................................................................................138

Zubehör für die Papierzufuhr ................................................................................................139

Papier und andere Druckmedien ..........................................................................................140

Ersatzteile zum Austausch durch den Benutzer ..................................................................142

Ergänzende Dokumentation .................................................................................................143

Anhang B Service und Support

EINGESCHRÄNKTE GEWÄHRLEISTUNG VON HEWLETT-PACKARD ..........................145

Druckpatronen – Eingeschränkte Gewährleistungserklärung .............................................147

Verfügbarkeit von Service und Support ............................................................................... 148

HP Wartungsverträge ...........................................................................................................148

Vor-Ort-Serviceverträge .................................................................................................148

HP Expressaustausch (nur USA und Kanada) ....................................................................149

So nutzen Sie den HP Expressaustausch .....................................................................149

Wiederverpacken des Druckers ...........................................................................................150

So verpacken Sie den Drucker ...................................................................................... 150

Service-Informationsformular ............................................................................................... 152

Anhang C Spezifikationen

DEWW

Druckerspezifikationen ......................................................................................................... 155

Anhang D Behördliche Bestimmungen

Einleitung ..............................................................................................................................157

FCC-Bestimmungen ............................................................................................................. 158

vii

Umweltschutz-Förderprogramm ...........................................................................................159

Schutz der Umwelt .........................................................................................................159

Erzeugung von Ozongas ................................................................................................159

Energieverbrauch ...........................................................................................................159

Druckzubehör für den HP LaserJet ................................................................................159

Datenblatt zur Materialsicherheit ..........................................................................................161

Konformitätserklärung ...........................................................................................................162

Länder-/regionsspezifische Sicherheitserklärungen ............................................................163

Erklärung zur Lasersicherheit ........................................................................................ 163

Canadian DOC statement ..............................................................................................163

Korean EMI statement ................................................................................................... 163

Finnish laser statement ..................................................................................................164

Anhang E Speicher

Druckerspeicher ....................................................................................................................166

Installieren von Speicher- und Schriftart-DIMMs ..................................................................167

So installieren Sie Speicher- und Schriftart-DIMMS ......................................................167

Überprüfen der DIMM-Installation ........................................................................................170

So überprüfen Sie die DIMM-Installation .......................................................................170

Speicheraktivierung ..............................................................................................................171

So aktivieren Sie Speicher unter Windows ...................................................................171

So aktivieren Sie Speicher unter Mac OS .....................................................................171

Aktiveren von Schriftart-DIMMs ............................................................................................172

So aktivieren Sie Schriftarten unter Windows ...............................................................172

Index

viii

DEWW

Druckergrundlagen

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den folgenden Themen:



Schneller Zugriff auf Druckerinformationen



Druckerkonfigurationen



Leistungsmerkmale des Druckers



Druckerkomponenten



Software



Druckmedienspezifikationen

DEWW

Schneller Zugriff auf Druckerinformationen

Verknüpfungen mit dem Benutzerhandbuch

● Druckerkomponenten

Bedienfeldfunktionen

●

Problembehebung

●

Hier finden Sie weitere Informationen

Zum Arbeiten mit diesem Drucker stehen Ihnen verschiedene Referenzen zur Verfügung. Informationen hierzu finden Sie unter http://www.hp.com/support/clj2550.

Einrichten des Druckers

Leitfaden zur Inbetriebnahme – Schrittweise Anleitungen zum Installieren und Einrichten des Druckers.

hpcolor LaserJet

1550•2550 series

HP Jetdirect-Administratorhandbuch – Anleitungen zur Konfiguration des HP JetdirectDruckservers und zur Fehlerbehebung. Dieses Handbuch ist im Lieferumfang von Druckern enthalten, die mit einem HP Jetdirect-Druckserver geliefert werden.

Installationshandbücher für Zubehör und Verbrauchsmaterial – Schrittweise Anleitungen zum Installieren von Zubehör und Verbrauchsmaterial des Druckers.

c9704a

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Arbeiten mit dem Drucker

Benutzerhandbuch – Ausführliche Informationen zur Verwendung des Druckers und zur Fehlerbehebung. Dieses Handbuch finden Sie auf der mit dem Drucker gelieferten CDROM. Es kann auch über die HP Toolbox-Software aufgerufen werden.

Online-Hilfe – Informationen zu Druckeroptionen, die über die Druckertreiber zur Verfügung stehen. Wenn Sie eine Hilfedatei anzeigen möchten, öffnen Sie die Online-Hilfe über den Druckertreiber.

HTML-Benutzerhandbuch (online) – Ausführliche Informationen zur Verwendung des Druckers und zur Fehlerbehebung. Wechseln Sie zu http://www.hp.com/support/clj2550. Klicken Sie nach der Verbindungsherstellung auf Manuals.

DEWW Schneller Zugriff auf Druckerinformationen

Druckerkonfigurationen

Vielen Dank, dass Sie sich für den HP Color LaserJet 2550 Series-Drucker entschieden haben. Der Drucker ist in folgenden Konfigurationen erhältlich.

HP Color LaserJet 2550L

Beim HP Color LaserJet 2550L handelt es sich um einen Vierfarb-Laserdrucker mit einer Druckgeschwindigkeit von bis zu 20 bzw. 19 Seiten pro Minute in Schwarzweiß (Letter bzw. A4) und 4 Seiten pro Minute in Farbe (Letter und A4). Im Lieferumfang ist ein PCL 6Druckertreiber und PostScript

●

Fächer. Zum Lieferumfang des Druckers gehört ein Mehrzweckfach (Fach 1) mit einem Fassungsvermögen von bis zu 125 Blatt verschiedener Druckmedien oder 10 Briefumschlägen. Außerdem kann am Drucker ein optionales 250-Blatt-Fach (Fach 2) für Standardformate und ein optionales 500-Blatt-Fach (Fach 3) für die Formate A4 und Letter angebracht werden. (Zur Installation des optionalen Fachs 3 muss zuerst Fach 2 angebracht werden.) Weitere Informationen finden Sie unter

Unterstützte Druckmediengewichte und -formate.

3-Emulation enthalten.

●

Druckpatronen. Zum Lieferumfang dieses Modells gehören Farbdruckpatronen (Zyan, Gelb und Magenta), mit denen bis zu 2.000 Seiten mit einer Deckung von 5 % gedruckt werden können. Ebenfalls im Lieferumfang enthalten ist eine schwarze Druckpatrone, mit der bis zu 5.000 Seiten mit einer Deckung von 5 % gedruckt werden können. (Ein typischer Geschäftsbrief weist eine Deckung von 5 % auf.)

●

Konnektivität. Der Drucker ist mit einem Parallel- und einem USB-Anschluss (Universal Serial Bus) zum Anschließen an den Computer ausgestattet. Der Drucker kann auch über einen optionalen externen HP Jetdirect-Druckserver an ein Netzwerk angeschlossen werden.

●

Speicher. Der Drucker ist standardmäßig mit 64 MB Arbeitsspeicher (RAM) ausgestattet.

●

Erweiterbarkeit. Der Drucker verfügt über einen DIMM-Steckplatz zur Speichererweiterung und Unterstützung zusätzlicher Schriftarten. Mit einem 128 MBDIMM kann der Speicherplatz auf 192 MB erweitert werden.

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

HP Color LaserJet 2550Ln

Der HP Color LaserJet 2550Ln verfügt über die gleichen Funktionsmerkmale wie der HP Color LaserJet 2550L. Zusätzlich im Lieferumfang enthalten ist ein interner HP JetdirectDruckserver zum Anschluss an ein 10/100Base-T-Netzwerk. An diesem Modell kann ferner ein optionales Fach 2 und ein optionales Fach 3 angebracht werden. (Fach 2 muss vor Fach 3 installiert werden.)

HP Color LaserJet 2550n

Der HP Color LaserJet 2550n verfügt über die gleichen Funktionsmerkmale wie der HP Color LaserJet 2550Ln und umfasst darüber hinaus das Fach 2. Auch an diesem Modell kann das optionale Fach 3 angebracht werden. Zum Lieferumfang gehören hoch ergiebige Farbdruckpatronen, mit denen bis zu 4.000 Seiten gedruckt werden können.

DEWW Druckerkonfigurationen

Leistungsmerkmale des Druckers

Leistungsmerkmal HP Color LaserJet 2550 Series-Drucker

Farbdruck

Hohe Druckgeschwindigkeit

Hervorragende Druckqualität

Benutzerfreundlichkeit

● Laserdruck im Vollfarbenmodus durch

Kombinieren der vier Farben Zyan, Magenta, Gelb und Schwarz (CMYK)

● Schwarzweißdruck auf Papier im Letter-

Format mit bis zu 20 Seiten und auf Papier im A4-Format mit bis zu 19 Seiten pro Minute. Farbdruck auf Papier im A4-/LetterFormat mit 4 Seiten pro Minute

● Farbdruck in Laserqualität bei 2400 dpi mit

ImageREt 2400 über einen Druckvorgang in mehreren Schichten

● Echte 600 x 600 dpi (Punkte pro Zoll) für

Text und Grafiken

● Veränderbare Einstellungen zur

Optimierung der Druckqualität

● Schärfere Wiedergabe von Text und

Grafiken durch die HP UltraPreciseDruckpatrone mit besonders feinem Toner

● Seltenes Bestellen von Verbrauchsmaterial

Einfach zu installierendes Verbrauchsmaterial

● Bequemer Zugriff auf Druckerinformationen

und Einstellungen über die HP ToolboxSoftware

Erweiterbarkeit

● Bequemer Zugriff auf das gesamte

Verbrauchsmaterial und auf den Papierpfad über die vordere Klappe des Druckers

● Optionales Fach 2 (bei Modell 2550n im

Lieferumfang enthalten; mit allen anderen Modellen kompatibel). Mit diesem 250-BlattFach für Standardformate muss seltener Papier in den Drucker eingelegt werden. Im Drucker kann nur ein 250-Blatt-Fach installiert werden.

● Optionales Fach 3. Mit diesem 500-Blatt-

Fach für die Formate Letter und A4 muss seltener Papier in den Drucker eingelegt werden. Im Drucker kann nur ein 500-BlattFach installiert werden. Zur Installation des optionalen Fachs 3 muss zuerst Fach 2 angebracht werden.

● Optionaler externer HP Jetdirect-

Druckserver zum Anschluss an ein Netzwerk (HP Color LaserJet 2550L)

● Ein DIMM-Steckplatz für zusätzlichen

Speicher und zusätzliche Schriftarten

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Leistungsmerkmal HP Color LaserJet 2550 Series-Drucker

Flexible Papierzufuhr und -ausgabe

● Fach 1 (Mehrzweckfach), einstellbar, für

Briefkopfpapier, Briefumschläge, Etiketten, Transparentfolien, benutzerdefinierte Druckmedienformate, Postkarten, Hochglanzpapier, HP LaserJet ToughPaper und schweres Papier

● Optionales Fach 2 (250-Blatt-Fach),

einstellbar für mehrere Standardpapierformate

● Optionales Fach 3 (500-Blatt-Fach) für

Papier im Format Letter oder A4 (Zur Installation des optionalen Fachs 3 muss zuerst Fach 2 angebracht werden.)

● Ein 125-Blatt-Ausgabefach und eine

Ausgabeklappe. Für die meisten Druckaufträge einschließlich Transparentfolien sollte das obere Ausgabefach (Druckseite unten) gewählt werden. Die hintere Ausgabeklappe (Druckseite oben) sollte für das Drucken auf schwerem Papier, leichtem Papier und Spezialdruckmedien verwendet werden.

● Ein gerader Papierpfad von Fach 1 zur

hinteren Ausgabeklappe

Funktionsmerkmale des Druckertreibers

Druckersprache und Schriftarten für PostScript® (PS) 3-Emulation

Automatischer Wechsel der Druckersprache

● Manueller beidseitiger Druck (Duplexdruck).

Informationen hierzu finden Sie unter

Beidseitiger Druck (manueller Duplexdruck).

● Die Druckersprache PCL 6 zeichnet sich

durch schnelle Druckleistung, integrierte Intellifont- und TrueType™Skalierungstechniken, integrierte HP-GL/2Vektorgrafiken und fortgeschrittene Abbildungsfunktionen aus. PCL 6 bietet außerdem 45 skalierbare TrueTypeSchriftarten sowie eine BitmapZeilendruckerschriftart. Die Druckersprache PCL 6 selbst ist ebenfalls integriert.

● 35 integrierte PS-Schriftarten

● Der Drucker bestimmt und aktiviert die für

einen Druckauftrag geeignete Druckersprache (z.B. PS oder PCL 6) automatisch.

DEWW Leistungsmerkmale des Druckers

Leistungsmerkmal HP Color LaserJet 2550 Series-Drucker

Schnittstellenverbindungen

Netzwerkfunktionen

Memory Enhancement und Erweiterung des Speichers

● Bidirektionaler ECP-Parallelanschluss

Typ B mit erweiterten Funktionen (IEEE1284-konform)

● High-Speed-USB-Anschluss

● Kompatibel mit einem optionalen externen

HP Jetdirect-Druckserver (HP Color LaserJet 2550L). Bei den HP Color LaserJet 2550Ln- und 2550n-Druckern gehört ein interner HP Jetdirect-Druckserver zum Lieferumfang.

● Kompatibel mit einem optionalen externen

HP Jetdirect-Druckserver (HP Color LaserJet 2550L). Bei den HP Color LaserJet 2550Ln- und 2550n-Druckern gehört ein interner HP Jetdirect-Druckserver zum Lieferumfang.

● Bei Verwendung von HP Jetdirect-

Druckserverkarten stehen alle gebräuchlichen Netzwerkprotokolle wie Ethernet, Token Ring und LocalTalk zur Verfügung. (Bei den Modellen 2550Ln und 2550n gehört ein interner HP JetdirectDruckserver zum Lieferumfang.)

● Der Drucker wird mit 64 MB Speicherplatz

geliefert. Der Speicher kann über den DIMM-Steckplatz auf bis zu 192 MB erweitert werden. Durch die Memory Enhancement-Technologie (MEt) ist der Standarddruckerspeicher zum Drucken der meisten Dokumente ausreichend. Bei MEt werden die Daten automatisch komprimiert, wodurch der Druckerspeicher praktisch verdoppelt wird. Auf diese Weise können mit dem verfügbaren Speicher auch komplexere Druckaufträge gedruckt werden.

Energieeinsparung

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

● Durch die automatische Verringerung des

Energieverbrauchs im Leerlauf wird in beträchtlichem Maß Strom eingespart.

● Als Partner der ENERGY STAR®-Initiative

hat die Hewlett-Packard Company dieses Gerät als ein Produkt eingestuft, das den ENERGY STAR®-Richtlinien für Energieeffizienz entspricht. ENERGY STAR® ist eine in den USA eingetragene Dienstleistungsmarke der USUmweltschutzbehörde EPA (Environmental Protection Agency).

Leistungsmerkmal HP Color LaserJet 2550 Series-Drucker

Sparsames Drucken

Verbrauchsmaterial

Zugang

● Durch das Drucken von mehreren Seiten

pro Blatt und durch manuelles beidseitiges Drucken wird Papier eingespart. Weitere Informationen finden Sie unter

mehrerer Seiten auf einem Blatt (n-SeitenDruck) und Beidseitiger Druck (manueller Duplexdruck).

● Eine Verbrauchsmaterial-Statusseite mit

Anzeige der verbleibenden Nutzungsdauer von Druckpatrone und Bildtrommel. Nur für HP Verbrauchsmaterial

● Kein wiederholtes Schütteln durch

entsprechende Patronenkonstruktion

● Erkennung echter HP Druckpatronen

● Bestellfunktion für Verbrauchsmaterial

● Das Online-Benutzerhandbuch ist mit

verschiedenen Anzeigeprogrammen kompatibel.

● Die Druckpatronen und die Bildtrommel

können mit einer Hand ein- und ausgebaut werden.

● Alle Klappen und Abdeckungen können mit

einer Hand geöffnet werden.

Drucken

DEWW Leistungsmerkmale des Druckers

Druckerkomponenten

Vor dem Verwenden des Druckers sollten Sie sich mit den einzelnen Komponenten vertraut machen.

1 Oberes Ausgabefach (Druckseite unten) 2 Netzschalter 3 Optionales Fach 3 4 Optionales Fach 2 (beim HP Color LaserJet 2550n im Lieferumfang enthalten) 5 Fach 1 6 Obere Abdeckung 7 Bedienfeld

4 3

7 Bedienfeld 8 Schnittstellenanschlüsse 9 Optionales Fach 2 10 Optionales Fach 3 11 Netzanschluss 12 Hintere Ausgabeklappe (Druckseite oben)

Schnittstellenanschlüsse

Der Drucker verfügt über zwei Schnittstellenanschlüsse: einen IEEE-1284BParallelanschluss und einen High-Speed-USB-Anschluss.

Zum Lieferumfang der Modelle HP Color LaserJet 2550Ln und 2550n gehört ein interner HP Jetdirect-Druckserver mit einem 10/100Base-T-Anschluss (RJ-45).

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Hinweis

Da der HP Jetdirect-Druckserver nicht im Lieferumfang aller Modelle enthalten ist, wird er in diesem Dokument als optionaler HP Jetdirect-Druckserver bezeichnet.

1 Parallelanschluss (IEEE-1284B) 2 High-Speed-USB-Anschluss 3 10/100Base-T-Anschluss (nur HP Color LaserJet 2550Ln und 2550n)

DEWW Druckerkomponenten

Software

Software und unterstützte Betriebssysteme

HP empfiehlt zur einfachen Einrichtung des Druckers und für den Zugang zum gesamten Funktionsumfang dringend die Installation der mitgelieferten Software. Nicht jede Software ist in allen Sprachen verfügbar. Installationsanweisungen finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme und aktuelle Informationen zur Software in der Readme-Datei.

Die aktuellsten Treiber, zusätzliche Treiber sowie weitere Software sind über das Internet und über andere Quellen verfügbar. Falls Sie keinen Zugang zum Internet haben, finden Sie weitere Informationen unter

Folgende Betriebssysteme werden vom Drucker unterstützt:

●

Microsoft

Windows® 98, Windows 2000, Windows Millennium Edition (Me) und

Windows XP

● Windows NT 4.0 (nur Treiber, andere Druckersoftware ist nicht verfügbar)

● Macintosh OS 9.1 und OS X, Version 10.1 und höher

●

, Linux und OS/2 (begrenzter Funktionsumfang)

UNIX

In der folgenden Tabelle ist die für Ihr Betriebssystem verfügbare Software aufgeführt.

HP Kundendienst.

Software für HP Color LaserJet 2550 Series-Drucker

Funktions merkmal

Windows Installer

PCL 6Druckertreib er

PSDruckertreib er

HP Web JetadminSoftware

HP ToolboxSoftware

Macintosh Installer

Windows 98, Me

Windows 2000 und XP

Macintosh OS 9.1

Macintosh OS X

UNIX®, Linux

OS/2

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Software für HP Color LaserJet 2550 Series-Drucker (Fortsetzung)

Funktions merkmal

Macintosh PPD (PostScript Printer Description)

und PDE (Printer Dialog Extensions)

Windows 98, Me

Windows 2000 und XP

Macintosh OS 9.1

Macintosh OS X

UNIX®, Linux

OS/2

IBM-Treiber

Modellskript e

Auf der HP Website erhältlich.

Auf der HP Website erhältlich. Nicht auf diesen Drucker beschränkt.

Hinweise zur Software

Nachfolgend werden Hinweise zum Arbeiten mit der Druckersoftware aufgeführt.

Zugriff auf die Druckerfunktionen

Auf die Druckerfunktionen kann über den Druckertreiber zugegriffen werden. Einige Funktionen, wie z.B. benutzerdefinierte Papierformate und Seitenausrichtung, sind möglicherweise auch in dem Programm verfügbar, das Sie zum Erstellen von Dateien verwenden. Ändern Sie Einstellungen nach Möglichkeit im Programm, da Änderungen im Programm die Einstellungen im Druckertreiber außer Kraft setzen.

Zugriff auf die erweiterten Funktionen des Druckers erhalten Sie über den Druckertreiber (bzw. unter Macintosh im Dialogfeld Drucken). Hilfe zu den einzelnen Funktionen des Druckertreibers erhalten Sie unter

Zugriff auf die Einstellungen im Druckertreiber.

Aktuelle Versionen der Druckersoftware

Wenn Sie Aktualisierungen der Druckersoftware suchen und installieren möchten, können Sie Treiber aus dem World Wide Web oder von den FTP-Servern von HP herunterladen.

So laden Sie Treiber herunter

Wechseln Sie zu http://www.hp.com. Klicken Sie auf den Bereich Support & Drivers.

Geben Sie als Produktname Color Laserjet 2550 ein. Die Webseite für die Treiber ist möglicherweise nur in englischer Sprache verfügbar. Die Treiber selbst können aber in verschiedenen Sprachen heruntergeladen werden.

Falls Sie über keinen Internetzugang verfügen, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. (Angaben hierzu erhalten Sie unter geliefert wurde.) Weitere Versionsinformationen finden Sie in der Readme-Datei.

DEWW Software

HP Kundendienst oder im Flyer, der mit dem Drucker

Weitere verfügbare Software

Informationen zu weiterer Software und zu den unterstützten Sprachen finden Sie in der Readme-Datei auf der CD-ROM für den HP Color LaserJet 2550.

Software für Windows

Bei der Installation der Software für Windows können Sie den Drucker direkt über ein USBoder Parallelkabel an den Computer anschließen oder ihn über den HP JetdirectDruckserver mit einem Netzwerk verbinden, sofern es sich um einen netzwerkfähigen Drucker handelt. Installationsanweisungen finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme und aktuelle Informationen zur Software in der Readme-Datei.

Die folgende Software steht für alle Benutzer des Druckers zur Verfügung, egal, ob der Drucker direkt über ein USB- oder Parallelkabel an den Computer angeschlossen oder über einen HP Jetdirect-Druckserver mit einem Netzwerk verbunden ist.

Druckertreiber

Bei einem Druckertreiber handelt es sich um eine Softwarekomponente, die den Zugriff auf die Druckerfunktionen ermöglicht und eine Kommunikationsschnittstelle zwischen Computer und Drucker darstellt. Hilfe zur Verwendung des Druckertreibers finden Sie unter

Zugriff auf die Einstellungen im Druckertreiber.

Die Auswahl des Druckertreibers sollte in Abhängigkeit davon erfolgen, wie Sie den Drucker verwenden möchten.

● Mit dem PCL 6-Druckertreiber können Sie sämtliche Funktionen des Druckers nutzen.

Der PCL 6-Treiber wird in allen Fällen empfohlen, bei denen keine vollständige Abwärtskompatibilität mit früheren PCL-Treibern oder älteren Druckermodellen erforderlich ist.

● Verwenden Sie für Kompatibilität mit PostScript (PS) den PS-Druckertreiber. Bestimmte

Druckerfunktionen sind bei diesem Treiber nicht verfügbar.

Der Drucker wechselt je nach ausgewähltem Treiber automatisch zwischen den Druckersprachen für PS 3-Emulation und PCL.

Verwenden der Hilfefunktion

Im Druckertreiber stehen Hilfe-Dialogfelder zur Verfügung, die mit der Schaltfläche Hilfe im Druckertreiberfenster, der Taste F1 auf der Computertastatur oder dem Fragezeichensymbol (?) in der oberen rechten Ecke des Druckertreiberfensters aktiviert werden können. Über diese Hilfe-Dialogfelder werden ausführliche Informationen zum jeweiligen Druckertreiber bereitgestellt. Die Hilfe für den Druckertreiber unterscheidet sich von der Hilfe für andere Programme.

HP Toolbox

Wenn Sie die HP Toolbox nutzen möchten, müssen Sie eine vollständige Softwareinstallation durchführen.

In der HP Toolbox stehen Verknüpfungen zu Informationen über den Druckerstatus und Hilfeinformationen, wie z.B. dieses Benutzerhandbuch, sowie Hilfsmittel für die Analyse und Behebung von Problemen zur Verfügung. Sie können sich auch Erläuterungen und Animationen der LED-Meldungen auf dem Bedienfeld anzeigen lassen. Weitere Informationen finden Sie unter

Wartung.

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Software nur für Netzwerkinstallationen

Diese Software steht nur zur Verfügung, wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist.

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin ist in erster Linie für die Verwaltung von Netzwerkdruckern in kommerziellen oder Unternehmensnetzwerken ausgelegt. Während mit der HP Toolbox einzelne Drucker verwaltet werden, werden mit HP Web Jetadmin Gruppen von Druckern und anderen Geräten verwaltet. Laden Sie diese Software von der HP Website unter

http://www.hp.com/go/webjetadmin herunter. Auf der HP Web Jetadmin-Website ist die

Software HP Web Jetadmin in vielen Sprachen erhältlich.

HP Web Jetadmin ist nur verfügbar, wenn der Drucker mit einem IP-Netzwerk (Internet Protocol) verbunden ist. Diese über einen Browser ausgeführte Software kann auf den folgenden unterstützten Plattformen installiert werden:

● Microsoft Windows 2000 oder XP

● Red Hat Linux

● SuSE Linux

Starten von HP Web JetAdmin

Nach der Installation können Sie die Software HP Web Jetadmin auf einem beliebigen Computer über einen unterstützten Webbrowser starten, indem Sie einen der folgenden URLs eingeben:

http://server.domäne:anschluss/

●

wobei „server.domäne“ dem Hostnamen des Servers und „anschluss“ der bei der Installation angegebenen Anschlussnummer entspricht. (Der Standardanschluss ist

8000.) Diese Informationen sind im Verzeichnis, in dem HP Web JetAdmin installiert wurde, in der Datei URL.TXT abgelegt.

http://ipadresse:anschluss/

●

wobei „ipadresse“ der IP-Adresse des Computers entspricht, auf dem HP Web Jetadmin installiert ist.

Bei Einstellungen, die im Druckertreiber und in HP Web Jetadmin geändert werden können, haben die Einstellungen des Drucktreibers gegenüber denen von HP Web Jetadmin Vorrang.

Software für Macintosh

Unter Mac OS 9.1 muss für die Verwendung der PPD-Datei der Treiber für den Apple LaserWriter 8 installiert werden. Verwenden Sie den Apple LaserWriter 8-Treiber, der mit Ihrem Macintosh-Computer geliefert wurde. Drucken Sie unter Mac OS X über das Print Center.

Im Lieferumfang des Druckers ist die folgende Software für Macintosh-Computer enthalten.

DEWW Software

PPDs (Mac OS 9.1 und Mac OS X Classic)

Durch die PPDs wird in Verbindung mit dem LaserWriter-Treiber der Zugriff auf die Funktionen des Druckers ermöglicht, so dass der Computer mit dem Drucker kommunizieren kann. Ein Installationsprogramm für die PPDs ist auf der CD-ROM des HP Color LaserJet 2550 enthalten.

PDEs (Mac OS X)

Bei PDEs handelt es sich um Programmcode-Plugins, mit denen auf Druckerfunktionen zugegriffen werden kann, wie z.B. Informationen zur Anzahl der Exemplare, beidseitiges Drucken und die Druckqualitätseinstellungen. Ein Installationsprogramm für die PDEs und andere Software ist auf der CD-ROM des HP Color LaserJet 2550 enthalten.

HP Toolbox

Die HP Toolbox wird unter Mac OS 10.1 und höher unterstützt. Zur Nutzung der HP Toolbox müssen Sie eine vollständige Softwareinstallation durchführen. In der HP Toolbox stehen Verknüpfungen zu Informationen über den Druckerstatus und Hilfeinformationen, wie z.B. dieses Benutzerhandbuch, sowie Hilfsmittel für die Analyse und Behebung von Problemen zur Verfügung. Sie können sich auch Erläuterungen und Animationen der LED-Meldungen auf dem Bedienfeld anzeigen lassen. Weitere Informationen finden Sie unter

HP Toolbox.

Hinweis

Deinstallieren der Drucksoftware

Deinstallieren Sie die Software mit Hilfe der folgenden für Ihr Betriebssystem zutreffenden Anweisungen.

Deinstallieren der Software unter Windows

Im Lieferumfang des Druckers ist ein Deinstallationsprogramm enthalten, mit dem Sie unter Windows die gewünschten Komponenten des HP Drucksystems auswählen und entfernen können.

So deinstallieren Sie die Software unter Windows 98 und höher

Zum Deinstallieren der Software unter Windows 2000 oder Windows XP müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden.

1. Schließen Sie alle geöffneten Programme.

Windows 98 und Me

Drücken Sie Strg+Alt+Entf. Das Dialogfeld Anwendung schließen wird geöffnet.

Markieren Sie ein Programm außer Explorer oder Systray, und klicken Sie auf Task

beenden.

c. Wiederholen Sie Schritt b, bis alle Programme mit Ausnahme von Explorer und

Systray geschlossen sind.

Windows 2000 und XP

Drücken Sie Strg+Alt+Entf. Das Dialogfeld Windows-Sicherheit wird geöffnet.

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Klicken Sie auf Task-Manager und anschließend auf das Register Anwendungen.

Markieren Sie ein Programm, und klicken Sie dann auf Task beenden.

d. Wiederholen Sie Schritt c, bis alle Programme geschlossen sind.

Zeigen Sie im Menü Start nacheinander auf Programme, Hewlett-Packard und HP Color LaserJet 2550 Series. Klicken Sie dann auf Hinzufügen oder Entfernen.

Klicken Sie im Installationsbildschirm auf Weiter.

Zum Entfernen bestimmter Softwarekomponenten klicken Sie auf Bestehende

Installation ändern. Zum Entfernen der gesamten Druckersoftware klicken Sie auf Alle entfernen.

Hinweis

Wenn Sie auf Alle entfernen klicken, benötigen Sie zum Fertigstellen der Deinstallation die Software-CD.

5. Klicken Sie auf das Dropdown-Symbol neben den zu entfernenden Funktionen. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Diese Funktion steht nicht zur Verfügung.

Klicken Sie auf Weiter, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn eine Meldung bezüglich einer freigegebenen Datei angezeigt wird, die von anderen Programmen nicht verwendet wird, und Sie gefragt werden, ob Sie die Datei löschen möchten, klicken Sie auf Alle löschen. Es werden alle Dateien entfernt.

Wenn Sie zum Neustart des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf OK.

Deinstallieren von Software unter Windows mit Hilfe des Dialogfeldes „Software“

Alternativ können Sie die Druckersoftware über das Dialogfeld Software deinstallieren. Hierfür benötigen Sie die Software-CD nicht.

Zeigen Sie im Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

Klicken Sie auf Software.

Blättern Sie durch die Liste der Softwareprogramme, und klicken Sie auf den HP Color LaserJet 2550 Series-Drucker.

Klicken Sie auf Entfernen.

Deinstallieren der Software unter Macintosh

Ziehen Sie zum Entfernen der Druckersoftware von einem Macintosh-Computer den HP LaserJet-Ordner und die PPDs in den Papierkorb. Unter Mac OS X müssen Sie auch die PDEs in den Papierkorb ziehen.

Mac OS 9.1: Die PPDs befinden sich unter Macintosh HD\Systemordner \Systemerweiterungen\Druckerbeschreibungen.

Mac OS X: Die PPDs befinden sich unter Macintosh HD\Library\Printers\PPDs

\Contents\Resources\<spr>.lproj. Die PDEs sind gespeichert unter Macintosh HD \Library\Printers\PPD Plugins\HP*.

Der Ausdruck <spr> steht hierbei für die ausgewählte Sprache der Druckersoftware.

DEWW Software

Druckmedienspezifikationen

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den Spezifikationen für die Qualität der Druckmedien sowie Richtlinien für deren Verwendung und Lagerung.

Allgemeine Richtlinien

Einige Druckmedien erfüllen unter Umständen alle in diesem Handbuch dargelegten Richtlinien. Dennoch können keine zufriedenstellenden Druckergebnisse erzielt werden. Die Ursache hierfür kann bei einer unsachgemäßen Handhabung des Druckers, bei einer zu hohen oder zu niedrigen Temperatur bzw. Luftfeuchtigkeit oder anderen Faktoren liegen, auf die Hewlett-Packard keinen Einfluss hat.

Vor dem Erwerb großer Mengen von Druckmedien sollten Sie deshalb sicherstellen, dass die Druckmedien die im Benutzerhandbuch und im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide dargelegten Richtlinien erfüllen. Bestellinformationen finden Sie unter

Bestellinformationen.

Zubehör und

VORSICHT

Wenn Sie Druckmedien verwenden, die nicht den Spezifikationen von Hewlett-Packard entsprechen, können Probleme auftreten, die Reparaturen erforderlich machen. Diese Reparaturen werden von der Gewährleistung oder den Serviceverträgen von HewlettPackard nicht abgedeckt.

Dieser Drucker ist für eine Vielzahl von Druckmedien ausgelegt, z.B. für Einzelblattpapier (einschließlich Recyclingpapier aus bis zu 100 % Altpapier), Briefumschläge, Etiketten, Transparentfolien, Hochglanzpapier, HP LaserJet ToughPaper und Druckmedien in benutzerdefinierten Papierformaten. Eigenschaften wie Gewicht, Zusammensetzung, Körnung und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren, die sich auf Druckerleistung und Ausgabequalität auswirken. Durch die Verwendung von Druckmedien, die die in diesem Handbuch angegebenen Richtlinien nicht erfüllen, können folgende Probleme auftreten:

● Schlechte Druckqualität

● Verstärktes Auftreten von Papierstaus

● Vorzeitige Abnutzung des Druckers und dadurch Reparaturbedürftigkeit

Papier und Druckmedien

Kategorie Spezifikationen

Säuregehalt 5,5 pH bis 8,0 pH

Stärke 0,094 bis 0,18 mm (0,003 bis 0,007 Zoll)

Wellung im Ries Wellung geringer als 5 mm (0,02 Zoll)

Beschaffenheit der Schnittkanten Schnitt mit scharfer Klinge ohne sichtbare

Ausfaserungen

Fixiererkompatibilität Darf sich bei Erhitzen auf 210 °C (410 °F) für

0,1 Sekunden nicht biegen, nicht auflösen, versengen und keine gesundheitsschädlichen Emissionen freigeben

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Kategorie Spezifikationen

Körnung Lange Körnung

Feuchtigkeitsgehalt 4 bis 6 % des Gewichts

Glätte 100 bis 250 Sheffield

Vollständige Angaben zu Spezifikationen von Druckmedien für alle HP LaserJet-Drucker finden Sie im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Unter http://www.hp.com/

support/ljpaperguide können Sie das Dokument auch im PDF-Format herunterladen.

Druck- und Lagerungsbedingungen

Der Raum, in dem der Drucker aufgestellt wird und die Druckmedien gelagert werden, sollte im Idealfall Zimmertemperatur haben und nicht zu trocken oder zu feucht sein. Denken Sie daran, dass Papier hygroskopisch ist, d.h., es nimmt schnell Feuchtigkeit auf, gibt sie aber auch ebenso schnell wieder ab.

Papier wird durch Hitze und Feuchtigkeit beschädigt. Die Hitze bewirkt, dass die Feuchtigkeit im Papier verdunstet, während sie bei Kälte auf der Oberfläche kondensiert. Durch Heizungs- und Klimaanlagen verringert sich die Luftfeuchtigkeit in einem Raum. Nach dem Öffnen einer Papierpackung verliert das Papier Feuchtigkeit, was sich in Form von Streifen und verschmierten Zeichen in den Ausdrucken bemerkbar macht. Durch feuchtes Wetter oder Wasserkühlgeräte kann die Luftfeuchtigkeit im Raum zunehmen. Wenn das Papier aus der Verpackung genommen wird, absorbiert es die überschüssige Feuchtigkeit. Dies kann ein zu helles Druckbild oder Fehlstellen zur Folge haben. Außerdem kann sich das Papier bei der Abgabe und Aufnahme von Feuchtigkeit verziehen. Dadurch treten unter Umständen Papierstaus auf.

Die Lagerung und Handhabung von Papier ist deshalb genauso wichtig wie der Papierherstellungsprozess selbst. Die Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung wirken sich unmittelbar auf den Einzug des Papiers und die Druckqualität aus.

Achten Sie darauf, dass Sie nicht mehr Papier kaufen, als Sie in kurzer Zeit (ca. 3 Monaten) verbrauchen können. Papier, das über einen längeren Zeitraum gelagert wird, kann aufgrund von starken Temperatur- und Feuchtigkeitsschwankungen beschädigt werden. Die richtige Planung ist daher notwendig, um zu vermeiden, dass große Papiervorräte beschädigt werden.

Papier in ungeöffneter Verpackung kann mehrere Monate lang gelagert werden. Geöffnete Packungen können leichter aufgrund der Umgebungsbedingungen beschädigt werden, insbesondere, wenn sie nicht mit feuchtigkeitsbeständigem Material geschützt werden.

Die Lagerungsbedingungen von Druckmedien sollten regelmäßig kontrolliert werden. Dadurch kann eine optimale Druckleistung gewährleistet werden. Die Umgebung muss eine Temperatur von 20 bis 24 °C (68 bis 75 °F) bei einer relativen Luftfeuchtigkeit von 45 bis 55 % aufweisen. Anhand der folgenden Richtlinien können Sie die jeweiligen Lagerungsbedingungen überprüfen:

● Die Druckmedien sollen möglichst bei Zimmertemperatur gelagert werden.

● Die Luft sollte (aufgrund der hygroskopischen Eigenschaften von Papier) nicht zu

trocken oder zu feucht sein.

DEWW Druckmedienspezifikationen

● Ein geöffnetes Ries sollte zur Lagerung am besten fest in feuchtigkeitsbeständiges

Material gewickelt werden. Wenn die Druckerumgebung extremen Schwankungen ausgesetzt ist, sollten Sie nur so viel Papier herausnehmen, wie Sie an einem Tag verwenden können. Dadurch vermeiden Sie unerwünschte Änderungen des Feuchtigkeitsgehalts.

● Vermeiden Sie es, Papier und Druckmedien in der Nähe von Heizungs- und

Klimaanlagengebläsen oder in der Nähe ständig geöffneter Türen und Fenster zu lagern.

Briefumschläge

Drucken Sie Briefumschläge nur aus Fach 1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken oder im Druckertreiber den verwendeten Umschlagtyp aus.

Legen Sie die Umschlagränder im jeweils verwendeten Programm fest. In der folgenden Tabelle sind handelsübliche Maße für Nr.10- oder DL-Umschläge aufgeführt.

Art der Adresse Oberer Rand Linker Rand

Absenderadresse 15 mm (0,6 Zoll) 15 mm (0,6 Zoll)

Empfängeradresse 51 mm (2 Zoll) 89 mm (3,5 Zoll)

● Die beste Druckqualität wird erzielt, wenn die Ränder einen Mindestabstand von 15 mm

(0,6 Zoll) zu den Umschlagkanten haben.

● Bedrucken Sie nach Möglichkeit nicht den Bereich mit den Umschlagssäumen.

Lagerung von Briefumschlägen

Die richtige Lagerung von Briefumschlägen trägt erheblich zur Druckqualität bei. Briefumschläge sollten flach liegend gelagert werden. Wenn Luft in einem Briefumschlag eingeschlossen wird und Luftblasen entstehen, knittert der Briefumschlag unter Umständen beim Drucken.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Drucken von Briefumschlägen.

Beschaffenheit von Briefumschlägen

Die Beschaffenheit von Briefumschlägen spielt eine wesentliche Rolle. Die Falzlinien von Briefumschlägen können sehr unterschiedlich ausfallen, nicht nur bei Produkten verschiedener Hersteller, sondern auch innerhalb ein und derselben Packung eines Herstellers. Die Druckqualität beim Drucken von Briefumschlägen ist in hohem Maße abhängig von der Qualität der Briefumschläge. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl von Briefumschlägen folgende Kriterien:

●

Gewicht: Das Gewicht der Briefumschläge sollte 90 g/m

(24 lb) nicht übersteigen, da

andernfalls Papierstaus auftreten können.

●

Beschaffenheit: Briefumschläge müssen vor dem Drucken flach liegen, die Wellung darf maximal 6 mm (0,25 Zoll) betragen, und sie dürfen keine Luft enthalten.

●

Voraussetzung: Achten Sie darauf, dass die Briefumschläge nicht zerknittert, eingekerbt oder in anderer Weise beschädigt sind.

●

Temperatur: Verwenden Sie nur Briefumschläge, die der Hitze- und Druckeinwirkung im Drucker standhalten. Die Fixiertemperatur des Druckers liegt bei 210 °C (410 °F).

●

Format: Verwenden Sie nur Briefumschläge in den folgenden Formaten.

Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

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