HP LaserJet 2500 User's Guide [no]

Download

hp color LaserJet

2500-serien

bruk

HP Color LaserJet-skriver i 2500-serien

Brukerhåndbok

Opphavsrettighett og lisens

tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett.

En bruker av Hewlett-Packard-skriveren som denne brukerhåndboken gjelder for, er tildelt en lisens for å a) skrive ut papirkopier av denne brukerhåndboken for PERSONLIG, INTERN eller JOBBRELATERT bruk, underlagt bestemmelser om ikke å selge, videreselge eller på annen måte distribuere papirkopiene og b) legge ut en elektronisk kopi av denne brukerhåndboken på en nettverksserver, forutsatt at tilgang til den elektroniske kopien er begrenset til PERSONLIG eller INTERN bruk av Hewlett-Packard-skriveren som denne brukerhåndboken gjelder for.

Delenummer C9706-90969 Edition 1, 1/2003

Garanti

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel.

Hewlett-Packard gir ingen garanti med hensyn til denne informasjonen. HEWLETT-PACKARD FRASKRIVER SEG UTTRYKKELIG UNDERFORSTÅTTE GARANTIER FOR SALGBARHET OG EGNETHET FOR ET BESTEMT FORMÅL.

Hewlett-Packard skal ikke holdes ansvarlig for direkte, indirekte og tilfeldige skader, følgeskader , eller andre skader som oppstår i forbindelse med anskaffelse eller bruk av denne informasjonen.

Varemerker

Adobe Photoshop

er et varemerke for

Adobe Systems Incorporated. CorelDRAW™

NERGY STAR

er et varemerke for Corel.

og Energy Star-logoen er registrerte varemerker for United States Environmental Protection Agency i USA.

Microsoft Windows NT

, Windows®, MS-DOS® og

er registrerte varemerker for

Microsoft Corporation i USA. Netscape™ og Netscape Navigator™ er

registrerte varemerker for Netscape Communications Corporation i USA.

TrueType er et varemerke for Apple Computer, Inc. i USA.

UNIX

er et registrert varemerke for The

Open Group.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

HP Support og teknisk assistanse

Telefonstøtte

HP gir gratis kundest øtte per telefon i garantiperioden. Når du ringer, får du kontakt med et team som er parat til å hjelpe deg. Du finner numrene for ditt land eller din region i brosjyren i eske n som produktet ble levert i. Ha følgende informasjon klar når du ringer til HP: produktnavn, serienummer, kjøpsdato og en beskrivelse av problemet.

Du finner også kundestøtte på Internett på http://www.hp.com

. I feltet Select your count ry or region øverst til høyre

velger du ditt land eller din regio n og klikker på . Klikk på Support.

Elektronisk og annen støtte

Elektroniske tjenester: for

24-timers tilgang til informasjon ved bruk av et modem eller Internett-forbindelse

Programvareverktøy, drivere og elektronisk informasjon

HP direkte bestilling av ekstrautstyr eller rekvisita

HP Support Assistant CD

World Wide Web-URL: Oppdatert HP-skriverprogramvare, produkt- og støtteinformasjon og skriverdrivere på flere språk kan skaffes fra: http://www.hp.com/go/clj2500 engelsk.)

Skriverdrivere: Gå til http://www.hp.com velger du ditt land eller din region og klikker på . Klikk på Drivers, og angi deretter color laserjet 2500 som produktnavn. Det kan hende at Web-siden f or drivere er p å engelsk, men du kan laste ned selve driverne på flere språk.

Gå til: http://www.hp.com/go/support/clj2500. (Web-området er på engelsk.)

Ring: Se informasjonsarket som fulgte med skriveren. Gå til: http://www.hp.com/go/ljsupplies

Ring: 1-800-538-8787 (USA) eller 1-800-387-3154 (Canada).

Dette støtteverktøyet er et altomfattende elektronisk informasjonssystem, utformet for å gi tekniske opplysninger og produktinformasjon om HP-produkter. Du kan abonnere på denne kvartalsvise tjenesten i USA og Canada ved å ringe 1-800-457-1762. I Hong Kong SAR, Indonesia, Malaysia og Singapore ringer du til Mentor Media på (65) 740-4477.

. I feltet Select your country or region øverst til høyre

. (Web-området er på

HP Serviceinformasjon

HP Serviceavtaler

Hvis du vil finne autoriserte HP-forhandlere, ringer du 1-800-243-9816 (USA) eller 1-800-387-3867 (Canada).

Hvis du vil ha service på produktet ditt, ringer du kundestøttenummeret for ditt land eller din region. Se informasjonsarket som fulgte med skriveren.

Ring: 1-800-835-4747 (USA) eller 1-800-268-1221 (Canada). Utvidet service: 1-800-446-0522

NOWW 3

4 NOWW

Innhold

HP Support og teknisk assistanse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

1 Grunnleggende om skriveren

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Skriverkonfigurasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Skriverfunksjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Skriverdeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Grensesnittporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Kontrollpanelfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Programvare og operativsystemer som støttes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Programvare for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Programvare som bare brukes ved nettverksinstallasjon. . . . . . . . . . .19

Programvare for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Programvaretips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Avinstallere skriverprogramvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Avinstallere programvare for Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Avinstallere programvare for Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Tilbehør og bestillingsinformasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

2 Utskriftsoppgaver

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Velge papir og annet utskriftsmateriale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Utskriftsmateriale som støttes for skuff 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Utskriftsmateriale som støttes for skuff 2 (ekstrautstyr). . . . . . . . . . . .29

Utskriftsmateriale som støttes for skuff 3 (ekstrautstyr). . . . . . . . . . . .30

Kjøpe papir og annet utskriftsmateriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Legge papir i skuffene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Legge papir i skuff 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Legge papir i skuff 2 (ekstrautstyr). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Legge papir i skuff 3 (ekstrautstyr). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Skrive ut en jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Få tilgang til skriverdriverens innstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Funksjoner i skriverdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Velge mål for utskrifter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Skrive ut på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Skrive ut på etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Skrive ut på gråtonetransparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Skrive ut på egendefinert utskriftsmateriale eller kort . . . . . . . . . . . . .46

Skrive ut på brevhode eller ferdigtrykte skjemaer . . . . . . . . . . . . . . . .47

Skrive ut på begge sider (manuell tosidig utskrift). . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Avbryte en utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Bruke farge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

HP ImageREt 2400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

HP ColorSmart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Bruke fargealternativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Fargesamsvar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Skrive ut i fire farger (CMYK) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

NOWW Innhold 5

3 Håndtere skriveren

Innledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Spesialsider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Verktøykasse for HP Color LaserJet 2500. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Bruke den innebygde Web-serveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Bruke skriverstatus og varsler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

4 Problemløsing og vedlikehold

Innledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Fjerne fastkjørt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Meldinger på kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Lamper for rekvisitastatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Lamper for skriverstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Sekundære lysmønstre med lamper for skriverstatus . . . . . . . . . . . . 77

Løse problemer med utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Løse problemer med alle dokumenter som skrives ut . . . . . . . . . . . . 81

Løse problemer med fargedokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Løse problemer som genererer meldinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Løse problemer som ikke genererer meldinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Løse generelle utskriftsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Løse PS-feil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Løse vanlige problemer i Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Rengjøre skriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Kalibrere skriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Behandle rekvisita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Levetid for rekvisita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Kontrollere og bestille rekvisita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Lagre rekvisita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Bytte og resirkulere rekvisita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

HPs retningslinjer for rekvisita som ikke er produsert av HP . . . . . . 104

HPs direktelinje for svindel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Tillegg A Service og støtte

Innledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Hewlett-Packards begrensede garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Begrenset garanti for skriverpatronene og bildetrommelen . . . . . . . . . . 107

Tilgjengelig støtte og service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

HPs vedlikeholdsavtaler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Avtaler om service på stedet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

HP Express Exchange (bare USA og Canada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Pakke ned skriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Tillegg B Spesifikasjoner og forskrifter

Innledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Skriverspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Miljømessig produktforvaltningsprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Miljøvern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Material Safety Data Sheet (Dataark for materialsikkerhet) . . . . . . . 118

FCC-bestemmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Spesielle bestemmelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Samsvarserklæring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Bestemmelse om lasersikkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Kanadisk DOC-bestemmelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

VCCI-bestemmelse (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

EMI-bestemmelse for Korea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Finsk laserbestemmelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

6 Innhold NOWW

Tillegg C Spesifikasjoner for utskriftsmateriale

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Generelle retningslinjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Skuffspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Papir og utskriftsmateriale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Gråtonetransparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Tillegg D Jobbe med minne og utskriftsserverkort

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Skriverminne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Installere minne og skrift-DIMM-moduler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Kontrollere DIMM-installering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Aktivere minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Aktivere DIMM-modulen for språkskrifttyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Installere et HP Jetdirect-utskriftsserverkort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Stikkordregister

NOWW Innhold 7

8 Innhold NOWW

Grunnleggende om skriveren

Innledning

Dette avsnittet inneholder informasjon om følgende emner:

Skriverkonfigurasjoner på side 10

●

● Skriverfunksjoner på side 11

● Skriverdeler på side 13

Programvare og operativsystemer som støttes på side 17

●

● Programvare for Windows på side 18

Programvare for Macintosh på side 20

●

● Programvaretips på side 21

● Avinstallere skriverprogramvaren på side 22

Tilbehør og bestillingsinformasjon på side 24

●

NOWW Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 9

Skriverkonfigurasjoner

Takk for at du kjøpte en skriver i HP Color LaserJet 2500-serien. Skriveren finnes i konfigurasjonene som beskrives nedenfor.

HP Color LaserJet 2500L

HP Color LaserJet 2500L-skriveren er en firefargers laserskriver som kan skrive ut 16 sider per minutt (spm) i svart-hvitt og 4 spm i farger.

●

Skuffer. Skriveren leveres med en flerfunksjonsskuff (skuff 1), som har kapasitet til opptil 125 ark med forskjellige typer utskriftsmateriale, eller 10 konvolutter. Kompatibel med en 250 arks skuff (skuff 2) (ekstrautstyr) for standardstørrelser og en 500 arks skuff (skuff 3) (ekstrautstyr) for papirstørrelsene A4 og Letter. (Skuff 2 (ekstrautstyr) må være installert før skuff 3 (ekstrautstyr) kan installeres.)

●

Tilkobling. Skriveren er tilrettelagt for tilkobling via parallellport eller USB-port (Universal Serial Bus). (Du kan imidlertid ikke bruke begge tilkoblingen e samtidig.) Skriveren har også et utvidet inndata/utdata-spor (EIO) med plass til et HP Jetdirect-utskriftsserverkort (ekstrautstyr).

●

Minne. Skriveren har tre DIMM-spor (Dual Inline Memory Module). Ett av sporene inneholder en standard DIMM-modul på 64 MB RAM (Random Access Memory). Du kan bygge ut skriverens minne til totalt 256 MB ved hjelp av DIMM-moduler på 32, 64 eller 128 MB RAM. Du kan eventuelt bruke ett av DIMM-sporene til å installere en DIMM-modul for språkfonter.

HP Color LaserJet 2500

HP Color LaserJet 2500-skriveren har de samme egenskapene som modell 2500L, men har i tillegg skuff 2. Denne modellen er kompatibel med skuff 3 (ekstrautstyr).

HP Color LaserJet 2500n

HP Color LaserJet 2500n-skriveren har de sa mme ege nskape ne som modellen 25 00, me n ha r i tillegg et HP Jetdirect-utskriftsserverkort for tilkobling til et 10/100 Base-T-nettverk. Denne modellen er kompatibel med skuf f 3 (ekstrautstyr).

HP Color LaserJet 2500tn

HP Color LaserJet 2500tn-skriveren har de samme egen skapene som modell 2500n, men har i tillegg skuff 3.

10 Grunnleggende om skriveren NOWW

Skriverfunksjoner

Fargeutskrift

Stor utskriftshastighet

Utmerket utskriftskvalitet

Enkel i bruk

Utvidelsesmuligheter

Mulighet til laserutskrift i farger ved hjelp av de fire fargene: cyan, magenta, gul og svart.

●

Skriver ut på A4/Letter-papir med 16 spm i svart eller 4 spm i farger.

●

Sann gjengivelse av tekst og grafikk med 600 x 600 punkter per tomme (ppt).

●

ImageREt 2400 gir fargeutskrifter i laserkvalitet ved 2400 ppt takket være en utskriftsprosess i

●

flere nivåer. Justerbare innstillinger gir best mulig utskriftskvalitet.

●

HP UltraPrecise-utskriftkassetten har en finere tonerformel som gir skarpere tekst og grafikk.

●

Lite behov for bestilling av rekvisita. Rekvisita er enkel å installere.

●

Enkel tilgang til skriverinformasjon og innstillinger ved hjelp av programvareverktøy

●

(verktøykasse for HP Color LaserJet 2500, innebygd Web-server, skriverstatus og -varsler).

Skuff 2 (ekstrautstyr). Lev eres med modellene 2500, 2500n og 2500tn. Kompatibel med

●

modellen 2500L. Denne skuffen har kapasitet til 250 ark i standardstørrelse, slik at du slipper å stadig måtte etterfylle papir i skriveren. Bare én 250-arks skuff kan være installert i skriveren til enhver tid.

Skuff 3. Leveres med modellen 2500tn. Kompatibel med modellene 2500L, 2500 og 2500n.

●

Denne skuffen har kapasitet til 500 ark i størrelsen A4 eller Letter, slik at du slipper å stadig måtte etterfylle papir i skriveren. Bare én 500-arks skuff kan være installert i skriveren til enhver tid. Skuff 2 (ekstrautstyr) må være installert før skuff 3 (ekstrautstyr) kan installeres.

HP Jetdirect-utskriftsserverkor t (ekstrautstyr) for tilkobling til nettverk. Leveres med modellene

●

2500n og 2500tn. Kompatibel med modellene 2500L og 2500. To ledige DIMM-spor for ekstra minne og skrifter.

●

Fleksibel papirhåndtering

PCL-skriverspråk og

-skrifter

PostScript (PS) 3emuleringsspråk og -skrifter

Automatisk språkveksling

Grensesnittkoblinger

Justerbar skuff 1 (flerfunksjonsskuff) for brevhodepapir, konvolutter, etiketter,

●

gråtonetransparenter, egendefinert utskriftsmateriale, postkort og tungt papir. Skuff 2 (250-arks skuff) (ekstrautstyr) for papir i standardstørrelse.

●

Skuff 3 (500-arks skuff) (ekstrautstyr) for Letter- og A4-papir. (Skuff 2 (ekstrautstyr) må være

●

installert før sk uff 3 (ekstrautstyr) kan installeres.) Én 125-arks utskuff og ett utskriftsdeksel. Du bør velge den øvre utskuffen (utskriftsside ned) for

●

de fleste jobber, inkludert gråtonetransparenter. Bruk det bakre utskriftsdekselet (utskriftsside opp) til jobber med tungt papir, lett papir eller spesielt utskriftsmateriale.

Mulighet for rett papirbane fra skuff 1 til bakre utskriftsdeksel.

●

Manuell tosidig utskrift. Se Skrive ut på begge sider (manuell tosidig utskrift) på side 48.

●

Rask utskriftsytelse, innebygd Intellifont- og TrueType-skaleringsteknologi, innebygd HP-GL/2-

●

vektorgrafikk og avansert bildegjengivelse er fordeler du får med PCL 6 skriverspråket. PCL 6 omfatter også 45 skalerbare TrueT ype-fonter og én punktgrafisk Line Printer-font. PCL 6skriverspråket er også inkludert.

PS 3-emulering med 35 innebygde PS-språkskrifter er inkludert.

●

Skriveren bestemmer hvilket skriverspråk som passer utskriftsjobben og bytter automatisk til

●

riktig språk (for eksempel PS 3-emulering).

Toveis ECP type B parallellport (IEEE-1284-kompatibel).

●

USB-port. En parallellkabel og en USB-kabel kan ikke være tilkoblet samtidig. I så fall

●

deaktiveres USB automatisk. EIO-spor i modellene 2500L og 2500. Modellene 2500n og 2500tn leveres med et HP Jetdirect-

●

utskriftsserverkort (ekstrautstyr).

NOWW Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 11

Nettverk

Modellene 2500L og 2500 har et utvidet inndata/utdata-spor (EIO) for et HP Jetdirect-

●

utskriftsserverkort (ekstrautstyr) for rask og enkel tilk obling. (Modellene 2500n og 2500tn lev eres

med HP Jetdirect-utskriftsserverkort.)

Alle vanlige nettverksprotokoller som Ethernet, Token Ring og LocalTalk er tilgjengelig ved bruk

●

av HP Jetdirect utskriftsserverkort.

Trådløst nettverk (802.11b) er tilgjengelig med HP Jetdirect-utskriftsserverkortet (modell

●

J6058A).

Forbedret minne og minneutvidelse

Energisparing ●

Økonomisk utskrift

Skriverkassetter

Skriveren leveres med 64 MB minne, som kan utvides til 256 MB med de tilgjengelige DIMM-

●

sporene. De fleste dokumenter kan skrives ut med standard skriverminne ved hjelp av Memory

Enhancement technology (MEt). MEt komprimerer dataene automatisk, noe som praktisk talt

dobler skriverens minne og muliggjør mer kompleks utskrift med minnet som er tilgjengelig.

Skriveren sparer automati sk elek trisitet ved at strømforbruket reduseres betraktelig når den ikke

skriver ut.

Hewlett-Packard Company er med i ENERGY STAR®-samarbeidet, og har fastslått at dette

●

produktet oppfyller E

NERGY STAR

-retningslinjene for energieffektivitet. E

NERGY STAR

er et

registrert varemerke for miljøverndepartementet EPA i USA.

Med nedskalering og tosidig manuell utskrift sparer du papir. Se Skrive ut flere sider på ett

●

papirark (nedskalering) på side 40 og Skrive ut på begge sider (manuell tosidig utskrift) på

side 48.

En statusside for utskriftsrekvisita viser målere for skriverkassettens og bildetrommelens

●

gjenværende levetid. Gjelder bare rekvisita levert av HP.

Kassett som ikke trenger å ristes.

●

Godkjenning for skriverkassetter fra HP.

●

Mulighet for bestilling av utskriftsrekvisita.

●

12 Grunnleggende om skriveren NOWW

Skriverdeler

Før du begynner å bruke skriveren, bør du gjøre deg kjent med skriverdelene.

Kontrollpanel

Øvre utskuff

Øvre deksel

Strømbryter

Kontrollpanel

Grensesnittporter

Skuff 1

Skuff 2 (ekstrautstyr

for 2500, 2500n og

2500tn)

Bakre

utskriftsdeksel

Strømkontakt

NOWW Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 13

Grensesnittporter

Alle skrivere i 2500-serien har to grensesnittporter: en IEEE-1284B-parallellport og en USB-port. Modellene 2500L og 2500 har også et utvidet inndata/utdata-spor (EIO) for installering av et HP Jetdirect-utskriftsserverkort (ekstrautstyr). Du finner mer informasjon om hvordan du bestiller dette under Tilbehør og bestillingsinformasjon på side 24, eller ta kontakt med din lokale HP-forhandler.

Modellene 2500n og 2500tn leveres med et HP Jetdirect-utskriftsserverkort (J6057A) som har en 10/100 Base-T-port (RJ-45).

Merk Du kan ikke kob le skriveren til én datamaskin via parallellkabelen og til en annen via USB-kabelen.

Hvis du kobler til med begg e kabeltype ne , dea ktiveres USB automatisk. Du kan imidlertid koble til en av kablene mens skriv eren er ko blet til nettv erket, hvis et HP Jetd irect-utskriftsserverkort er installert.

USB-port

Parallellport

(IEEE-1284B)

HP Jetdirect-utskriftsserverkort)

Fordi det ikke leveres et HP Jetdirect-utskriftsserverkort med alle modellene i serien, vil vi i denne dokumentasjonen omtale dette som et HP Jetdirect-utskriftsserverkort (ekstrautstyr).

10/100 Base-T

(gjelder ekstrautstyret

14 Grunnleggende om skriveren NOWW

Kontrollpanelfunksjoner

Skriverens kontrollpan el inneholder følgende lamper og knapper:

Svart skriverkassett

Cyan skriverkassett

Magenta skriverkassett

Gul skriverkassett

OTER KARUSELL

Bildetrommel

Lamper og knapper for

rekvisitastatus

VBRYT JOBB

Lamper og knapper

for skriverstatus

Obs! (gul)

Klar

(grønn)

Start-lampe og

TART-knapp (begge grønne)

Lampene og knappene er ordnet i to hovedgrupper: rekvisitastatus (øverst) og skriverstatus (nederst). Se Meldinger på kontrollpanelet på side 71 for å finne ut mer om hvordan du to lker lampene på kontrollpanelet og bruker dem til feilsøking.

Forstå rekvisitastatus

Skriveren har f em lamper og én knapp som viser status f or skriv erkassetter og bildetrommel, slik at du kan kontrollere dette. Se Meldinger på kontrollpanelet på side 71 for å finne ut mer om hvordan du tolker lampene på kontrollpanelet og bruker dem til feilsøking.

Lamper for rekvisitastatus – svart, cyan, magenta og gul

Disse lampene viser at det er lite toner i en av skriverkassettene (lampen lyser), at kassetten er tom, eller at den mangler (lampen blinker). De lyser også første gang du setter inn skriverkassetter som ikke er levert av HP (lampen blinker og Obs!-lampen lyser). Hvis du bruker skriverkassetter som ikke er levert av HP, vil ikke disse lampene varsle at kassetter er tomme eller i ferd med å gå tomme.

Roter karusell-knappen

Når du lukker det øvre dekselet og trykker på (R

OTER KARUSELL

), roteres karusellen med skriverkassetter slik at den neste kassetten kommer øverst. Lampen for kassetten som nærmer seg øverste posisjon, blinker hurtig to til tre ganger.

Bildetrommellampe

Denne lampen viser at bildetrommelen er i f erd med å gå tom (lampen lyser), at den er tom, elle r at den mangler (lampen blinker). Den lyser også første gang du setter inn en bildetrommel som ikke er levert av HP (lampen blinker og Obs!-lampen lyser). Hvis du bruk er en bil det romme l som ikke er levert av HP, vil ikke lampen varsle at bildetrommelen er tom eller i ferd med å gå tom.

NOWW Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 15

Forstå skriverstatus

Skriveren har to knapper og tre lamper som viser skriverens status, slik at du kan kontrollere den. Se Meldinger på kontrollpanelet på side 71 for å finne ut mer om hvordan du tolk er lampene på kontrollpanelet og bruker dem til feilsøking.

Avbryt jobb-knapp

● Hvis du trykker på (A

● Hvis ikke det er feil på skriv eren, kan du trykke på (S

VBRYT JOBB

) mens Klar-lampen blink er, avbrytes gjeldende jobb.

TART

) og (A

VBRYT JOBB

) samtidig for å skrive ut en konfigurasjonsside og en side for rekvisitastatus. (Hvis du har installert et HP Jetdirect-utskriftsserverkort, skrives det også ut en k onfigur asjonsside for dette.)

Hvis en lampe for rekvisitastatus blinker mens Obs!-lampen lyser (for å vise at rekvisita som

●

ikke er levert av HP, er installert), kan du trykke på (A

VBRYT JOBB

) for å fortsette

utskriften.

OBS! Hvis du bruker rekvisita som ikke er lev ert av HP, vil du ikk e få varsel om rekvisitastatus . Hvis d u

fortsetter å skrive ut etter at rekvisita er oppbrukt, er det fare for skade på skriveren. Se

Hewlett-Packards begrensede garanti på side 106.

Obs!

Obs!-lampen blinker som regel hvis skriveren er tom for papir, hvis papir har kjørt seg fast eller hvis det oppstår andre problemer som du må løse.

Første gang du installerer rekvisita som ikke er levert av HP, tennes Obs!-lampen, og en av lampene for rekvisitastatus blinker.

Klar

Klar-lampen lyser når skriveren er kla r til å skrive ut (det vil si når det ikke finnes noen feil som hindrer den i å skrive ut), og den blink er mens skriveren mottar utskriftsdata.

Start-lampe og Start-knapp

● Når Start-lampen lyser og Obs!-lampen blinker, kan du trykke på (S

) for å fortsette

TART

utskriftsjobben etter å ha lagt i papir manuelt eller rettet feil.

● Start-lampen blinker hvis du har åpnet det øvre dekselet og lukket det igjen, eller hvis du har

trykket på (R

OTER KARUSELL

tilstand. Hvis du ikke trykker på (S

). Trykk på (S

), går skriveren automatisk til Klar-tilstand etter

TART

) for å sette skriveren tilbake i klar-

TART

cirka åtte sekunder.

● Når Start-lampen er slukket, kan du trykke på (START) for å skrive ut en demoside. Hvis

du trykker på (S

TART) og (AVBRYT JOBB) samtidig, skrives det ut en

konfigurasjonsside og en side for rekvisitastatus. (Hvis du har installert et HP Jetdirectutskriftsserverkort, skrives det også ut en konfigurasjonsside for dette.)

16 Grunnleggende om skriveren NOWW

Programvare og operativsystemer som støttes

Du bør absolutt installere programvaren som fulgte produktet. Da blir skriveroppsettet enkelt, og du kan dra nytte av alle skriverfunksjonene. HP-programvare finnes ikke på alle språk. Se installasjonsveiledningen for flere opplysninger om installering. Du bør også lese Viktig-filen, som inneholder de mest oppdaterte opplysningene om programvaren.

Nye drivere, tilleggsdrivere og annen programvare kan skaffes fra Internett og andre kilder. Hvis du ikke har tilgang til Internett, finner du flere opplysninger under HP Support og teknisk

assistanse på side 3.

Skriveren leveres med programvare for følgende operativsystemer:

● Microsoft

Windows Millennium Edition (Me) og Windows XP

● Macintosh System 8.6 og nyere

Tabellen viser tilgjengelig programvare for operativsystemet.

Windows®95 (bare skriverdriver), Windows 98, Windows NT® 4.0, Windows 2000,

Windows-installerer

PCL 6-skriverdriver

PCL 5c-skriverdriver

Skriverdriver for PS 3emulering

HP Web Jetadminprogramvare

Programvare for skriverstatus og -varsler

Verktøykasse for HP Color LaserJet 2500

Innebygd Web-server

Macintosh-installerer

Windows 95 Windows 98, Me Windows NT 4.0,

2000, XP*

Macintosh UNIX®,

Linux

** ** **

OS/2

Macintosh PPD (PostScript Printer Description) og PDE (Printer Dialog Extensions)

IBM-drivere

Modellskripter

* XP gjelder 32-biters. 64-biters XP kan bare bruke Unidriver. ** Bare tilgjengelig ved nettverksinstallasjon. *** Tilgjengelig fra HPs Web-område. **** Tilgjengelig fra HPs Web-område. Gjelder ikke bare for denne skriveren.

****

NOWW Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 17

***

Programvare for Windows

Når du installerer programvare for Windows, kan du koble skriveren direkte til datamaskinen via en USB- eller parallellkabel, eller du kan koble skriveren til et nettverk ved hjelp av et HP Jetdirect-utskriftsserverkort (ekstrautstyr). Programvaren som er tilgjengelig, er avhengig av installasjonstypen som velges. Se installasjonsveiledningen for flere opplysninger om installering. Du bør også lese Viktig-filen, som inneholder de mest oppdaterte opplysningene om programvaren.

Følgende programvare er tilgjengelig for alle som bruker skriveren, uansett om du kobler skriveren direkte til en datamaskin via en parallellkabel eller USB-kabel, eller om du kobler skriveren til et nettverk via et HP Jetdirect-utskriftsserverkort.

Skriverdrivere

En skriverdriver er en prog ramv arekompon ent som gir tilgang til skrive rfunksjoner , og som sørger for kommunikasjon mellom datamaskinen og skriveren. Velg skriverdriver ut i fra hvordan du bruker skriveren. Du finner hjelp om hvordan du bruker skriverdriveren under Få tilgang til

skriverdriverens innstillinger på side 37.

Bruk PCL 6-skriverdriveren for å få fullt utbytte a v skriverfunksjonene . Med mindre du tr enger

●

full kompatibilitet med eldre v ersjoner av PCL-drivere eller skrivere, anbefales PCL 6-driveren.

● Bruk PCL 5c-skriverdriveren hvis du vil at utskriftene skal se likedan ut som utskriftene fra

eldre HP LaserJet-skrivere. Visse funksjoner er ikke tilgjengelige i denne skriverdriveren. (PCL 5c-driveren som følger med denne skriveren, må ikke brukes med eldre skrivere.)

Bruk PS-skriverdriveren for kompatibilitet med PS-behov. Visse skriverfunksjoner er ikke

●

tilgjengelige i denne skriverdriveren.

Skriveren veksler automatisk mellom PS 3-emulering og PCL-skriverspråk, avhengig av hvilken driver som er valgt.

Bruke Hjelp

Skriverdriveren har dialogbokser for Hjelp som kan aktiveres ved hjelp av Hjelp-knappen i skriverdriveren, F1-tasten på tastaturet eller ved å klikke på spørsmålstegnet (?) i øvre høyre hjørne i skriverdriveren. Disse dialogboksene for Hjelp gir detaljert informasjon om den aktuelle skriverdriveren. Hjelpen for skriverdriveren er uavhengig av hjelpen i programmet du bruker.

Verktøykasse for HP Color LaserJet 2500

Verktøykasse for HP Color LaserJet 2500 støttes bare for Windows 98 og senere. For å kunne bruke Verktøykassen for HP Color LaserJet 2500, må du ha utført en fullstendig programvareinstallasjon.

Verktøykassen for HP Color LaserJet 2500 inneholder koblinger til status- og hjelpeinformasjon for skriveren, for eksempel til denne brukerhåndboken og til verktøy du kan bruke til å diagnostisere og løse problemer. Du kan også vise forklaringer og animasjoner for meldinger via lampene på kontrollpanelet. Verktøykassen for HP Color LaserJet 2500 viser også informasjon om skriverstatus og innstillinger fra den innebygde Web-serveren. Se Håndtere skriveren på

side 55 hvis du vil vite mer.

18 Grunnleggende om skriveren NOWW

Innebygd Web-server

Når skriveren er kobl et direkte til en datamaskin, støttes den innebygde Web-serveren under Windows 98 og nyere system er. Når skriveren er koblet til et nettverk, støttes den innebygde Web-serveren under Windows 95 og senere, Mac OS 8.6 og senere, UNIX, Linux og OS/2.

Du kan også bruke den innebygde Web-serveren til å få tilgang til skriverinnstillinger og informasjon ved å skrive inn en IP-adresse i en Web-leser (for eksempel Netscape Navigator™ eller Microsoft Internet Explorer) fra en hvilke n som helst datamaskin i nettverket. Du kan også bruke den innebygde Web-serveren til å konfigurere skriveren og vise statusinformasjon, og du kan vise tekstmeldinger som forklarer hva som menes med meldingene som indikeres med statuslampene. Se Håndtere skriveren på side 55 hvis du vil vite mer.

Skriverstatus og -varsler

Programvaren for skriverstatus og -varsler kan vise varsler for skriver- og jobbstatus. Slike varsler kan være varsling om fastkjørt papir, skriverkassetter som er i ferd med å gå tomme og jobber som ikke kan skrives ut på grunn av tomme skriverkassetter. Du kan også vise informasjon om enhetsstatus som er lagret på den innebygde Web-serveren. Se Håndtere

skriveren på side 55 hvis du vil vite mer.

Programvare som bare brukes ved nettverksinstallasjon

Dette er programvare som bare er tilgjengelig når skriveren er koblet til et nettverk.

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin er utviklet med tanke på skriverbehandling i kommersielle nettverk og bedriftsnettverk. Den innebygde Web-serveren brukes til å behandle en enkelt skriver, mens HP Web Jetadmin brukes til å behandle grupper av skrivere og andre enheter. Du kan laste ned denne programvaren fra HPs Web-område på adressen http://www.hp.com/go/

webjetadmin. På Web-området for HP Web Jetadmin får du tilgang til HP Web Jetadmin-

programvare på mange språk. HP Web Jetadmin er bare tilgjenge lig hvis skriveren er koblet til et IP-basert nettverk. Den Web-

leserbaserte programvaren kan installeres p å en av følgende, støttede plattformer.

● Microsoft Windows NT 4.0 eller Windows 2000

● HP-UX

● Sun Solaris

● Red Hat Linux

● SuSE Linux

Starte HP Web Jetadmin

Når du har installert HP Web Jetadmin-programvaren, kan du starte den fra en Web-leser som støttes, fra en hvilken som helst datamaskin i nettverket, ved å skrive inn en av disse URL- adressene:

● http://server.domene:port/

der “server.domene” er serverens v ertsnavn og “port” er portnummeret som ble angitt under installeringen. (Standard po rt er 8000.) Disse op ply sn ing en e ligge r i url.txt-filen, som er lagret i mappen der HP Web Jetadmin ble installert.

● http://ip-adresse:port/

der “ip-adresse” er IP-adressen til maskinen der HP Web Jetadmin ligger.

Innstillinger som vises både i skriverdriveren og i HP Web Jetadmin, vil endringer som gjøres i skriverdriveren overstyre endringer som gjøres i HP Web Jetadmin.

NOWW Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 19

Programvare for Macintosh

For Mac OS 8.6 til 9.x må driveren for Apple LaserWriter 8 være installert før du kan bruke PPDfilen. Bruk driveren Apple LaserWriter 8 som fulgte med Macintosh-maskinen. For Mac OS X, bruker du Utskriftssenter til å skrive ut.

Skriveren leveres med følgende programvare for Macintosh-maskiner.

PPD-filer (Mac OS 8.6 til 9.x og klassisk Mac OS X)

PPD-filer, sammen med LaserWriter-driveren, gir tilgang til skriverens funksjoner og gjør at datamaskinen kan kommunisere med skriveren. Et installeringsprogram for PPD-filene ligger på CD-ROMen HP Color LaserJet 2200.

PDEer (Mac OS X)

PDEer er kode-plugin-moduler som gir tilgang til skriverfunksjoner som for eksempel antall kopier, tosidig utskrift og innstillinger for kvalitet. Et installeringsprogram for PDEene og annen programvare ligger på CD-ROMen HP Color LaserJet 2200.

Innebygd Web-server

Når skriveren er koblet til et nettverk, støttes den innebygde Web-serveren for Windows 95 og senere, Mac OS 8.6 og senere, UNIX, Linux og OS/2.

Du kan også bruke den innebygde Web-serveren til å få tilgang til skriverinnstillinger og

-informasjon ved å angi en IP-adresse i en Web-leser (for eksempel Netscape Navigator eller Microsoft Internet Explorer) fra en hvilken so m he lst dat ama skin i ne tt verket. Du kan også bruke den innebygde Web-serveren til å konfigurere skriveren og vise statusinformasjon, og du kan vise tekstmeldinger som forklarer hva som menes med meldingene som indikeres med statuslampene. Se Håndtere skriveren på side 55 hvis du vil vite mer.

20 Grunnleggende om skriveren NOWW

Programvaretips

Hvordan får jeg tilgang til skriverfunksjoner?

Skriverfunksjoner er tilgjengelige fra skriverdriveren. Noen funksjoner, for eksempel egendefinerte papirstørrel ser og sideretning, kan også være tilgjengelige fra programmet du bruker til å lage filen. Der det er mulig, bør du bruke innstillingene i programmet til å gjøre endringer, fordi endringer som gjøres fra programmet, overstyrer endringer som gjøres fra skriverdriveren.

Du får tilgang til avanserte skriverfunksjoner fra skriverdriveren (eller fra dialogboksen Skriv ut på Macintosh-maskiner). Se Få tilgang til skriverdriverens innstillinger på side 37 hvis du vil ha hjelp til bestemte funksjoner i skriverdriveren.

Hvordan får jeg den nyeste skriverprogramvaren?

Når du vil undersøke om det finnes oppgraderinger av skriverprogramvaren og eventuelt installere dem, kan du laste ned drivere fra Internett eller fra HPs FTP-servere.

Slik laster du ned drivere

1 Gå til http://www.hp.com

land eller din region og klikker på .

2 Klikk på Drivers og skriv inn produktnavnet color laserjet 2500. Det kan hende at

Web-siden som viser tilgjengelige drivere, er på engelsk, men selve driverne kan lastes ned i forskjellige språkversjoner.

Hvis ikke du har tilgang til Internett, kan du ta kontakt med HPs kundestøtte. (Se HP Support og

teknisk assistanse på side 3 eller brosjyren som fulgte med skriveren.) Les Viktig-filen for mer

informasjon om utgivelser.

. I feltet Select y ou r country or region øverst til høyre velger du ditt

Hva slags annen programvare er tilgjengelig?

Hvilke språk som støttes, og eventuell ekstra programvare, kan du lese mer om i Viktig-filen på CDen HP Color LaserJet 2500.

NOWW Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 21

Avinstallere skriverprogramvaren

Når du skal avinstallere programvare, bør du følge instruksjonene for ditt operativsystem, som vist nedenfor.

Avinstallere programvare for Windows

Skriveren har en avinstalleringsfunksjon du kan bruke for å merke og fjerne én eller alle HP-utskriftssystemkomponentene for Windows fra datamaskinen.

Slik avinstallerer du programvare for Windows 95

1 På Start-menyen peker du på Innstillinger, og deretter klikker du på Skrivere. 2 Merk den aktuelle skriverens ikon, gå til Fil-menyen og klikk på Slett.

Slik avinstallerer du programvare for Windows 98 og senere

Merk Hvis du vil avinstallere progr amv aren fr a Windo ws NT 4.0, Windo ws 2000 eller Windo ws XP, må

du logge deg på med administratorrettigheter.

1 Lukk alle åpne programmer.

For Windows 98 og Windows Me a Trykk på C b Velg et hvilket som helst program unntatt Explorer og Systray, og klikk på Avslutt

oppgave.

c Gjenta trinn b til alle programmer unntatt Explorer og Systray er lukket. For Windows NT 4.0, Windows 2000 og Windows XP a Trykk på C b Klikk på Oppgavebehandling og deretter på kategorien Programmer. c Merk et program og klikk på Avslutt oppgave. d Gjenta trinn c til alle programmer er lukket.

2 Klikk på Start, pek på Programmer, pek på HP Color LaserJet 2500, pek på Verktøy og

klikk på Avinstallering.

3 Klikk på Neste, merk HP utskriftssystemkomponentene du vil avinstallere, og klikk på OK. 4 Følg instruksjonene på skjermen. Når du får en melding om at filen er delt, men ikke i bruk av

noen andre programmer, og spørsmål om du vil slette filen, klikker du på Ja til alt. Nå vil systemet fortsette å fjerne filer.

5 Hvis du blir bedt om å starte datamaskinen på nytt, klikker du på OK.

TRL+ALT+DELETE

. Dialogboksen Lukk program åpnes.

. Dialogboksen Sikkerhet for Windows NT åpnes.

22 Grunnleggende om skriveren NOWW

Avinstallere programvare for Macintosh

Hvis du vil fjerne skriverprogramvaren fr a Macintosh-maskine n, dr ar du mapp en HP LaserJet o g PPD-filene til papirkurven.

For Mac OS 8.6 til 9.x: PPD-filene er plassert her: Macintosh HD\System Folder\Extensions\Printer Descriptions.

For Mac OS X: PPD-filene er plassert her: Macintosh HD\Library\Printers\PPDs\Contents\Resources\<språk>.lproj.

Her står <språk> for språket som brukes av skriverprogramvaren du har valgt.

NOWW Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 23

Tilbehør og bestillingsinformasjon

Følgende liste over tilbehør var oppdatert da dette ble trykket. Bestillingsinformasjon og tilgjengelighet av tilbehør kan endres i løpet av skriverens levetid. Du finner den nyeste bestillingsinformasjonen på:

● I Nord-Amerika: http://www.hp.com/go/ordersupplies-na

● I Europa og Midt-Østen: http://www.hp.com/go/ordersupplies-emea

I Asia/Stillehavsområdene: http://www.hp.com/go/ordersupplies-ap

●

● I Latin-Amerika: http://www.hp.com/go/ordersupplies-la

Ekstrautstyr Beskrivelse eller bruk Delenummer

Rekvisita

Svart skriverkassett Levetid på 5000 sider ved 5% dekning C9700A Cyan skriverkassett Levetid på 4000 sider ved 5% dekning C9701A Gul skriverkassett Levetid på 4000 sider ved 5% dekning C9702A Magenta skriverkassett Levetid på 4000 sider ved 5% dekning C9703A Bildetrommel Bildetrommelens levetid er 20000 sider ved utskrift i

svart-hvitt, og 5000 sider ved utskrift i farger. Omtrentlig levetid er mellom 6000 og 8000 sider.

Minne

Minneoppgraderinger (DIMM)

Skrift-DIMM (100-pinners)

Kabler og tilbehør for grensesnitt

HP Jetdirect-utskriftsserverkort HP Jetdirect-utskriftsserverkort:

Parallellkabler (IEEE-1284)

USB-kabel 2 meter standard USB-kompatibel enhetskontakt C6518A CPC Tilbehør for tilkobling MPI Tech Bluetooth-skriveradapter Tilgjengelig fra

Tilbehør for papirhåndtering

Skuff 2 (ekstrautstyr) 250-arks innsk uff f or A4- og Letter-pap ir . Bare én 250-arks

Skriveren leveres med 64 MB minne som standard. Minnet kan utvides til 256 MB med de to tilgjengelige DIMM-minnesporene.

32 MB C7845A

●

64 MB C7846A

●

128 MB C9121A

●

Du kan bruke ett av DIMM-sporene til å installere 8 MB ROM for språkfonter:

HP Jetdirect 680n Wireless Networking (802.11b) J6058A

●

HP Jetdirect 600n Ethernet (bare 10 Base-T, RJ-45) J3110A

●

HP Jetdirect 600n Ethernet (bare 10 Base-T, RJ-45,

●

10Base2 BNC) HP Jetdirect 615n Ethernet/Fast Ethernet

●

(bare 10/100 Base-T, RJ-45)

Dette utskriftsserverkortet leveres med skriverne

Merk:

HP Color LaserJet 2500n og 2500tn.

HP Jetdirect 610n Token Ring (RJ-45, DB-9) J4167A

●

HP Jetdirect-tilkoblingskort for serielle tilkoblinger,

●

USB og LocalTalk 2-meter, størrelse B C2950A

●

3-meter, størrelse B C2951A

●

skuff kan være installert.

Denne skuffen leveres med modellene 2500,

Merk:

2500n og 2500tn.

C9704A

Gå til http://www.hp.com finne ut hvilke DIMM-moduler som er tilgjengelige, og for å bestille.

J3111A

J6057A

J4135A

http://www.hp.com

C9698A

for å

24 Grunnleggende om skriveren NOWW

Ekstrautstyr Beskrivelse eller bruk Delenummer

Skuff 3 (ekstrautstyr) 500-arks innskuff for A4- og Letter-papir. Bare én 500-

arks skuff kan være installert. Du måha installert skuff 2 (ekstrautstyr) med kapasitet for 250 ark for å kunne installere skuff 3 (ekstrautstyr).

Denne skuffen leveres med modellen 2500tn.

Merk:

Papir og annet utskriftsmateriale

HP LaserJet paper Premium HP-paper til bruk med HP LaserJet-skrivere. HPJ1124 (Letter)

HP Premium Choice paper HP bond paper med en vekt på 120,32 g/m

(32 pund) HPU1132 (Letter)

HP Printing paper HP-papir til bruk med HP LaserJet-skrivere. HPP1122 (Letter)

HP Multipurpose paper HP-papir for en rekke anvendelsesoråder. HPM1120 (Letter)

HP LaserJet Tough paper Robust papir med satengutførelse. Papiret rives ikke lett,

og tåler værpåvirkning. Egnet for dokumenter med krav til varighet og lang levetid.

Gråtonetransparenter Skriveren støtter utskrift i gråtoner på gråtone- og farge-

transparenter. Gråtonetransparenter er vanligvis billigere.

Pakk er for utvidet service

Ta kontakt med HPs kundestøtte for opplysninger om tilgjengelighet og bestilling.

Deler som brukeren kan skifte

Varmeelement Varmeelementet bør skiftes hvis du har rengjort

maskinen og prøvd alle tiltak for feilsøking, men fortsatt får dårlig utskriftskvalitet. (Se Rengjøre skriveren på

side 100 og Løse problemer med utskriftskvalitet på side 80.)

Skilleputer og inntaksvalser Bør skiftes hvis skriveren tar inn flere ark om gangen eller

ikke tar inn ark, og hvis det ikke hjelper å prøve papir av en annen type.

Tilleggsdokumentasjon

HP LaserJet Printer Family Print Media Guide

Brukerhåndbok for skrivere i HP Color LaserJet 2500-serien

CD-ROM for skrivere i HP Color LaserJet 2500-serien

En veiledning i bruk av papir og annet utskriftsmateriale med HP LaserJet-skrivere.

En trykt kopi av denne brukerhåndboken.

dansk C9706-90967

●

engelsk C9706-90960

●

finsk C9706-90968

●

fransk C9706-90961

●

hollandsk C9706-90966

●

italiensk C9706-90962

●

kinesisk, forenklet C9706-90977

●

kinesisk, tradisjonell C9706-90976

●

koreansk C9706-90975

●

norsk C9706-90969

●

polsk C9706-90972

●

portugisisk, brasiliansk C9706-90965

●

russisk C9706-90971

●

spansk, kastiljansk C9706-90964

●

svensk C9706-90970

●

tsjekkisk C9706-90973

●

tyrkisk C9706-90974

●

tysk C9706-90963

●

Gå til http://www.hp.com/support/clj2500

for å finne delenummeret til den aktuelle

CD-ROMen.

C9699A

CHP310 (A4) HPJ1424 (Legal)

CHP410 (A4)

CHP210 (A4)

HPM1420 (Legal) Q1298A (Letter)

Q1298B (A4

92296T (Letter) 92296U (A4)

Kontakt HPs kundestøtte for å bestille deler.

5963-7863

NOWW Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren 25

26 Grunnleggende om skriveren NOWW

Utskriftsoppgaver

Innledning

Denne delen inneholder informasjon om vanlige utskriftsoppgaver.

Velge papir og annet utskriftsmateriale på side 28

●

● Legge papir i skuffene på side 31

● Skrive ut en jobb på side 34

Velge mål for utskrifter på side 42

●

● Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale på side 43

Skrive ut på begge sider (manuell tosidig utskrift) på side 48

●

● Avbryte en utskriftsjobb på side 49

● Bruke farge på side 50

Du finner flere opplysninger om behandling av skriveren og dens innstillinger ved hjelp av den innebygde Web-serveren, verktøykassen for HP Color LaserJet 2500 og skriverstatus og v arsler under Håndtere skriveren på side55.

NOWW Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 27

Velge papir og annet utskriftsmateriale

Skrivermodellene leveres med innskuffene som angis nedenfor.

● Modellen 2500L leveres med én innskuff (skuff 1). Du kan legge til en skuff 2 (250-arks,

ekstrautstyr) og skuff 3 (500-arks, ekstrautstyr). Skuff 2 (ekstrautstyr) må være installert før skuff 3 (ekstrautstyr) kan installeres.

● Modellene 2500 og 2500n leveres med to innskuffer (skuff 1 og skuff 2) som standard. Du

kan legge til en skuff 3 (500-arks, ekstrautstyr). Modellen 2500tn leveres med tre innskuffer (skuff 1, skuff 2 og skuff 3).

●

Fordi skuff 2 og skuff 3 ikke leveres med alle modellene, vil det bli henvist til dem som skuff 2 (ekstrautstyr) og skuff 3 (ekstrautstyr) i denne dokumentasjonen.

Standard er at skriveren henter papir fra skuff 1 først. Hvis skuff 1 er tom, henter skriveren papir fra ekstrautstyret skuff 3 (hvis den er installert) eller fra skuff 2.

Skuff 1

Skuff 2

(ekstrautstyr)

Skuff 3

(ekstrautstyr)

28 Utskriftsoppgaver NOWW

Utskriftsmateriale som støttes for skuff 1

Skuff 1 har en kapasitet på opptil 125 papirark eller opptil 10 konvolutter. Se Legge p apir i sk uff 1

på side 31.

Størrelser som støttes

Skuff 1 kan justeres til størrelser fra 76 x 127 mm (3 x 5 tommer) til ark i Legal-størrelse, 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer).

Se Skuffspesifikasjoner på side 125 for bestemte dimensjoner.

Typer som støttes

Skuff 1 støtter disse typene utskriftsmateriale.

● Papir av forskjellige typer og vekter, deriblant papir med vekt fra 60 til 177 g/m

47 pund). Konvolutter. Se Skrive ut på konvolutter på side 43.

●

● Etiketter. Se Skrive ut på etiketter på side 44.

● Gråtonetransparenter. Se Skrive ut på gråtonetransparenter på side 45.

Egendefiner t ut skriftsmateriale eller kort. Se Skrive ut på egendefinert utskriftsm a te riale

●

eller kort på side 46.

● Postkort. Se Skrive ut på egendefinert utskriftsmateriale eller kort på side 46.

(16 til

Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på side 123 for bestemte typer og vekter.

Utskriftsmateriale som støttes for skuff 2 (ekstrautstyr)

Skuff 2 (ekstrautstyr) har en kapasitet på opptil 250 papirark. Se Legge papir i skuff 2

(ekstrautstyr) på side 32.

OBS! Legg ikke annet enn papir i skuff 2 (ekstrautstyr). Andre typer utskriftsmateriale, for eksempel

etiketter og gråtonet ransparenter, kan kjøre seg fast hvis de skrives ut fra skuff 2 (ekstrautstyr).

Størrelser som støttes

● A4

● A5

● B5 (ISO og JIS)

● Letter

● Legal

● Executive

● 8,5 x 13 tommer

Se Skuffspesifikasjoner på side 125 for bestemte dimensjoner.

Typer som støttes

● Forskjellige typer papir med gjennomsnittlig vekt (60 til 105 g/m

● Brevhode

● Hullark

● Ferdigtrykte skjema

Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på side 123 for bestemte typer og vekter.

NOWW Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 29

eller 16 til 28 pund)

Utskriftsmateriale som støttes for skuff 3 (ekstrautstyr)

Skuff 3 (ekstrautstyr) har en kapasitet på opptil 500 papirark. Se Legge papir i skuff 3

(ekstrautstyr) på side 33.

OBS! Legg ikke annet enn papir i skuff 3 (ekstrautstyr). Andre typer utskriftsm at eriale, for eksempel

etiketter og gråtonetransparenter, kan kjøre seg fast hvis de skrives ut fra skuff 3 (ekstrautstyr).

Størrelser som støttes

● A4

Letter

●

Se Skuffspesifikasjoner på side 125 for bestemte dimensjoner.

Typer som støttes

Forskjellige typer papir med gjennomsnittlig vekt (60 til 105 g/m2 eller 16 til 28 pund)

●

● Brevhode

● Hullark

Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på side 123 for bestemte typer og vekter.

Kjøpe papir og annet utskriftsmateriale

Du kan bruke skuff 1 til å skrive ut på mange typer utskriftsmateriale, for eksempel tungt og lett papir, konvolutter, etiketter og utskriftsmateriale i egendefinerte størrelser. Du kan skrive ut på papir med standard vekt fra alle de tre skuffene. Du kan også skrive ut på papir som har et innhold av resirkulert fiber på opptil 100 prosent. Egenskaper som vekt, struktur og fuktighetsinnhold er viktige f aktor er som p åvirker skriverytelsen og utskriftskvaliteten. Hvis du vil oppnå best mulig utskriftskvalitet, bør du bare bruke førsteklasses papir som er beregnet på bruk i fargelaserskrivere.

Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på side 123 hvis du vil vite mer. Foreta alltid prøveutskrifter før du kjøper inn store papirkvanta. Papirforhandleren bør være

inneforstått med kravene som er spesifisert i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Se

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på side 123 hvis du vil vite mer. For bestillingsinformasjon

kan du se under Tilleggsdokumentasjon på side 25, eller gå til http://www.hp.com/ljsupplies.

30 Utskriftsoppgaver NOWW

Legge papir i skuffene

Spesielt utskriftsmateriale, for eksempel konvolutter, etiketter og gråtonetransparenter, bør bare legges i skuff 1. Du bør legge bare papir i skuff 2 (ekstrautstyr) eller skuff 3 (ekstra utstyr).

Legge papir i skuff 1

Skuff 1 (flerfunksjonsskuffen) har en kapasitet på opptil 125 papirark eller annet utskriftsmateriale, eller opptil 10 konvolutter.

Du finner mer om hv ordan du legger i spesielt ut skriftsmateriale, som f or eksempel etiketter og gråtonetransparenter, under Skrive ut på spesielt

utskriftsmateriale på side 43.

Slik legger du i skuff 1

OBS!

Du bør ikke legge utskriftsmateriale i skuff 1 mens skriveren skriver ut . Hvis du gjør det, kan papir kjøre seg fast.

1 Åpne skuff 1. 2 Trekk ut skuffutvidelsen. Hvis utskriftsmaterialet som legges i er

lenger enn 229 mm (9 tommer), må den e kstra skuf futvidelsen også åpnes.

3 Skyv breddeskinnene litt lenger ut enn bredden på

utskriftsmaterialet.

4 Legg papiret i skuffen med utskriftssiden opp, og med den øvre,

korte kanten først.

Merk

Hvis du bruker manuell, tosidig utskrift, kan du se under Skrive ut på

begge sider (manuell tosidig utskrift) på side 48 for instruksjoner om

hvordan du legger i papir.

5 Skyv papirbreddeskinnene innov er til de så vidt berører bunken med

utskriftsmateriale på begge sider, uten å bøye arkene. Kontroller at utskriftsmaterialet passer inn under tappene på breddeskinnene .

OBS!

Vent til skriveren er ferdig med utskriften før du lukker skuff 1 (ekstrautstyr). Hvis du lukker skuffen før skriveren er ferdig, kan papir kjøre seg fast.

6 Senk det bakre utskriftsdekselet på baksiden av skriveren når du

skriver ut på spesielt utskriftsmateriale, for eksempel etiketter, konvolutter, tungt papir eller lett papir. Slik unngår du at ma terialet krøller seg.

NOWW Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 31

Legge papir i skuff 2 (ekstrautstyr)

Skuff 2 (ekstrautstyr) støtter bare papir i standard størrelse. Dette omfatter brevhodepapir og hullark med gjennomsnittlig vekt. Du fi nner flere opplysninger om brevhodepapir og hullark under Skrive ut på

brevhode eller ferdigtrykte skjemaer på side 47.

OBS!

Spesielt utskriftsmateriale, for eksempel etiketter og gråtonetransparenter, bør bare legges i skuff 1. Hvis du skriver ut på spesielt utskriftsmateriale fra skuff 2 (ekstrautstyr) eller skuff 3 (ekstrautstyr), kan papir kjøre seg fast.

Slik legger du papir i skuff 2 (ekstrautstyr)

1 Trekk skuff 2 (ekstrautstyr) ut av skriveren og fjern alt papir.

2 Flytt sidebreddeskinnene utover til bredden passer til størrelsen på

papiret du legger i.

3 Trekk ut den bakre delen av skuffen til de merkede pilene står riktig

for papirstørrelsen du legger i.

4 Legg i papir. Hvis du legger i spesialpapir, for eksempel

brevhodepapir, bør du legge i papiret med utskriftssiden ned og med toppen på arkene vendt mot den fremre delen av skuffen.

Merk

Hvis du bruker manuell, tosidig utskrift, kan du se under Skrive ut på

begge sider (manuell tosidig utskrift) på side 48 for instruksjoner om

hvordan du legger i papir.

5 Pass på at papirb unk en ligger flatt i a lle hjørnene, og at den ikke går

over høydetappene på papirlengdeskinnen innerst i skuffen. Trykk ned papirløfteplaten av metall og lås den på plass.

6 Skyv skuffen på plass. Hvis du skyver baksiden av skuffen ut til

stillingen for en av de lange papirtypene, kan enden av skuffen stikke ut på baksiden av skriveren.

32 Utskriftsoppgaver NOWW

Legge papir i skuff 3 (ekstrautstyr)

Skuff 3 (ekstrautstyr) støtter papirstørrel se ne A4 og Lett er. Skuff 3 (ekstrautstyr) støtter bare papir, men dette omfatter brevhodepapir og hullark med gjennomsnittlig vekt.

Du finner flere opplysninger om brevhodepapir og hullark under Skrive

ut på brevhode eller ferdigtrykte skjemaer på side 47.

OBS!

Slik legger du papir i skuff 3 (ekstrautstyr)

1 Trekk skuffen ut av skriveren og fjern alt papir. 2 Hvis du skal bruke Letter-papir, må du heve den bakre

stoppmekanismen. Hvis du skal bruke A4-papir, må du senke den bakre stoppmekanismen.

3 Hvis du skal bruke Letter-papir, flytter du sidebreddeskinnene så

langt ut som mulig. Hvis du skal bruke A4-papir, flytter du sidebreddeskinnene så langt inn som mulig.

4 Legg i papir. Hvis du legger i spesialpapir, for eksempel

brevhodepapir, bør du legge i papiret med utskriftssiden ned og med toppen på arkene vendt mot den fremre delen av skuffen.

Merk

Hvis du bruker manuell, tosidig utskrift, kan du se under Skrive ut på

begge sider (manuell tosidig utskrift) på side 48 for instruksjoner om

hvordan du legger i papir.

5 Pass på at papirbunken ligger flatt i alle hjørnene, og at den ikke går

over høydetappene på lengdeskinnen innerst i skuffen.

6 Skyv skuffen på plass.

NOWW Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 33

Skrive ut en jobb

Denne delen inneholder grunnleggende instruksjoner for utskrift. Når du gjør endringer i innstillinger for utskrift, brukes et hierarki som bestemmer disse endringenes prioritet. (Merk deg at navnene på kommandoer og dialogbokser kan variere, avhengig av programmet du bruker.)

● Dialogboksen Utskriftsformat. Denne dialogboksen åpnes når du klikker på Utskriftsformat

eller et tilsvarende valg på Fil-menyen. Denne dialogboksen er en del av programmet du bruker. Hvis du endrer innstillingene her, vil de overstyre innstillinger som endres andre

steder.

● Dialogboksen Skriv ut. Denne dialogboksen åpnes når du klikker på Skriv ut,

Utskriftsformat eller et tilsvarende valg på Fil-menyen. Denne dia logboksen er ogs å en del

av program met, men den har lavere prioritet enn dialogboksen Utskriftsformat. Hvis du endrer innstillingene i dialogboksen Skriv ut, vil disse ikke o v erstyre innstillinger som endres i dialogboksen Utskriftsformat. Hvis du endrer innstillingene her, vil de overstyre innstillingene som endres i skriverdriveren.

Skriverdriver. Skriverdriveren åpnes når du klikker på Egenskaper i dialogboksen Skriv ut.

●

Hvis du endrer innstillingene her, vil de ikke overstyre innstillinger som endres andre steder. (Når det gjelder Macintosh, er innstillingene for skriverdriveren en integrert del av dialogboksen Skriv ut.)

Om å skrive ut etter papirkilde kontra utskrift etter papirtype eller -størrelse

Det finnes tre innstillinger som avgjør hvordan skriv eren henter papir når du sender en jobb til utskrift. Disse innstillingene, Kilde, Type og Størrelse, vises i programmets dialogboks Utskriftsformat, i dialogboksen Skriv ut eller i skriverdriv eren. Skriveren v elger skuf f automatisk hvis ikke du gjør endringer i disse innstillingene. Hvis du vil endre disse innstillingene, kan du velge å skrive ut enten etter Kilde, Type eller Størrelse, eller etter Type og Størrelse. (Når det gjelder Macintosh, er både typer og størrelser tilgjengelig fra hurtigmenyen Arkmating.)

● Kilde. Utskrift etter Kilde betyr at du velger en bestemt skuff som skriveren skal hente papir

fra. Da vil skriveren prøve å hente papir fra denne skuffen, uansett hvilken papirtype eller

-størrelse den inneholder. Hvis du bruker den innebygde Web-serveren til å velge en skuff som er konfigurert for en type eller størrelse som ikke passer til utskriftsjobben, vil ikke skriveren skrive ut automat isk. Da vil skriv eren vente til du har lagt utskriftsmateriale med en størrelse eller type som passer til utskriftsjobben, i skuffen du har valgt. Skriveren starter utskriftsjobben når du har lagt riktig utskriftsmateriale i skuffen. (Hvis den ikke starter, må du kanskje konfigurere skuffen slik at den tilsvarer størrelsen eller typen utskriftsjobb.) Du kan også trykke på

● Type eller Størrelse. Hvis du velger å skrive ut etter Type eller Størrelse, vil skriveren hente

) for at skriveren skal prøve å prøve å skrive ut fra en annen skuff.

TART

papir eller utskriftsmateriale fra den første skuffen som inneholder papirtypen eller – størrelsen du har valgt. Når du skal skrive ut på spesielt utskriftsmateriale, for eksempel på

etiketter eller gråtonetransparenter, må du alltid skrive ut etter Type.

• Hvis du vil skrive ut etter type eller størrelse uten at skuffene er k onfigu rert for en be stemt

type eller størrelse med den innebygde Web-serveren, må du legge papir eller utskriftsmateriale i skuff 1 og deretter velge riktig papirtype eller papirstørrelse fra dialogboksen Utskriftsformat, dialogboksen Skriv ut eller i skriverdriveren.

• Hvis du ofte skriver ut på utskriftsmateriale av en bestemt type eller størrelse , kan du eller

skriveransvarlig (avhengig av om skriveren er koblet direkte til datamaskinen eller til et nettverk) bruke den innebygde Web-serveren til å konfigurere en skuff for denne typen eller størrelsen. (Se under Bruke den innebygde Web-serveren på side 61.) Da vil skriveren hente papir fra sk uff en som er k onfigurert for de nne papirtypen eller -størrelsen, når du velger den aktuelle typen eller størrelsen for en utskriftsjobb.

34 Utskriftsoppgaver NOWW

Slik skriver du ut fra Windows

1 Kontroller at det er papir i skriveren. 2 Velg Utskriftsformat eller den tilsvarende kommandoen på Fil-menyen. Kontroller at

innstillingene er riktige for dette dokumentet.

3 Velg Skriv ut, Utskriftsformat eller den tilsvarende kommandoen på Fil-menyen.

Dialogboksen Skriv ut åpnes.

4 Velg denne skriveren og endre innstillinger hvis det er nødvendig. Du bør ikke endre

innstillinger, for eksempel for sidestørrelse eller papirretning, som du har angitt i dialogboksen Utskriftsformat.

5 Hvis papir i standard papirstørrelse og vekt skal bruk es til utskriftsjobben, slipper du v anligvis

å endre innstillingene for Kilden er (skuff), Typen er og Størrelsen er, og du kan gå vid ere til trinn 7. Hvis ikke, går du videre til neste trinn.

6 Hvis utskriftsjobben skal skrives ut på papir som ikke er i standard størrelse eller vekt, velger

du hvor skriveren skal hente papir.

• Hvis du vil skrive ut etter Kilde (skuff), velger du skuffen i dialogboksen Skriv ut hvis det er mulig.

• Hvis du vil skrive ut etter Kilde (skuff) når denne innstillingen ikke er tilgjengelig i dialogboksen Skriv ut, klikker du på Egenskaper og på kategorien Papir, og velger skuffen i feltet Kilden er.

• Hvis du vil skrive ut etter type eller størrelse, klikker du på Egenskaper og på kategorien Papir, og velger typen eller størrelsen i feltet Typen er eller Størrelsen er.

(For noen papirtyper, for eksempel brevhodepapir, må du angi både type og størrelse.)

Når du skal skrive ut på spesielt utskriftsmateriale, for eksempel på etiketter eller gråtonetransparenter, må du alltid skrive ut etter Type.

7 Hvis du ikke allerede har gjort det, klikker du på Egenskaper. Skriverdriveren åpnes. 8 Bruk de forskjellige kategoriene til å angi de innstillingene du vil bruke, men som ikke er

tilgjengelige fra dialogboksene Utskriftsformat eller Skriv ut. Du finner mer informasjon om skriverdriverens innstillinger under Funksjoner i skriverdriveren på side 38.

9 Som standard vil skriveren prøve å skrive ut fra den øvre utskuffen, som er det beste valget

for de fleste utskriftsjobber, også for gråtonetransparenter . Hvis du skal skriv e ut p å etik ette r, tungt papir eller annet spesielt utskriftsmateriale, må du senke utskuffen bak på skriveren.

10 Velg kommandoen Skriv ut for å starte utskriftsjobben.

NOWW Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 35

Slik skriver du ut fra Macintosh

1 Kontroller at det er papir i skriveren. 2 På Arkiv-menyen klikker du på Utskriftsformat. 3 Kontr oller at denne skriveren er valgt i hurtigmenyen Formater for. 4 Velg papirstørrelsen du skal skrive ut på. 5 Velg Orientering og Størrelse hvis det er nødvendig, og klikk på OK. 6 På Arkiv-menyen klikker du på Skriv ut. 7 Bruk en av disse metodene til å velge kilden (skuffen) du vil skrive ut fra, eller typen

utskriftsmateriale du vil skrive ut på. Når du skal skrive ut på spesielt utskriftsmateriale, for eksempel på etiketter eller gråtonetransparenter, må du alltid skrive ut etter Type.

• For Mac OS 8.6 til 9.x: I hurtigmenyen Generelt velger du skuffen eller typen utskriftsmateriale fra hurtigmenyen Arkmating.

• Mac OS X: I hurtigmenyen Arkmating velger du skuff eller type utskriftsmateriale.

8 Angi andre innstillinger du vil bruke, for eksempel f or v annmerker . (Du finner mer informasjon

under Få tilgang til skriverdriverens innstillinger på side 37.)

9 Som standard vil skriveren prøve å skrive ut fra den øvre utskuffen, som er det beste valget

for de fleste utskriftsjobber, også for gråtonetransparenter. Hvis du skal skrive ut på etiketter , tungt papir eller andre jobber som krever en rett utskriftsbane , må d u senk e utsk uff e n bak på skriveren.

10 Velg kommandoen Skriv ut for å starte utskriftsjobben.

36 Utskriftsoppgaver NOWW

Få tilgang til skriverdriverens innstillinger

Denne delen viser en liste over vanlige utskriftsoppgaver som styr es av skriverdriveren. (Skriverdriveren er programvarekomponenten som brukes til å sende utskriftsjobber til skriveren.) Du kan endre innstillinger midlertidig for utskriftsjobber som skrives ut, så lenge programmet er åpent. Du kan ogs å gjøre permanente endringer i standardinnstillingene, som vil gjelde for denne og fremtidige jobber.

Operativsystem Gjøre midlertidige endringer i

Endre standardinnstillingene permanent* innstillinger for gjeldende utskriftsjobber

Windows 95, 98, NT 4.0, 2000, Me og XP

Mac OS 8.6 til 9.x På Arkiv-menyen klikker du på Skriv ut.

Mac OS X På Arkiv-meny en klikker du på Skriv ut.

UNIX, Linux og OS/2

* Tilgangen til standard skriverinnstillinger kan være begrenset, slik at du i praksis ikke får tilgang til dem.

Klikk på Skriv ut på Fil-menyen, velg denne skriveren og klikk deretter på Egenskaper. (Disse trinnene kan variere, men dette er den vanligste måten.)

Bruk de forskjellige hurtigmenyene til å endre innstillingene slik du vil ha dem.

Noen av skriverdriverens funksjoner er tilgjengelig fra den innebygde Web-serveren, forutsatt at skriveren er koblet til nettverket. (Se under Bruke den innebygde Web-serveren på side 61.)

Klikk på Start, pek på Innstillinger, og klikk på Skrivere

eller Skrivere og fakser. Høyreklikk på skriverikonet og

velg Egenskaper. Du får tilgang til flere funksjoner ved å

velge kommandoen Dokumentstandarder (NT 4.0) eller

kommandoen Utskriftsinnstillinger (2000 og XP).

På Arkiv-menyen klikk er du på Skriv ut. Når du har brukt

en hurtigmeny til å endre innstill inger, må du klikke på

Arkiver innstillinger.

På Arkiv-menyen klikker du på Skriv ut. Bruk de

forskjellige hurtigmenyene til å endre innstillingene slik du

vil ha dem, og klikk til slutt på Arkiver tilpassede

innstillinger på hovedmenyen. Disse innstillingene

lagres under alternativet Tilpasset. Når du skal bruke de

nye innstillingene, må du velge alternativet Tilpasset

hver gang du åpner et program og skriver ut fra det.

Bruke hjelpen for PCL-skriverdriveren (bare Windows)

Når du bruker skriverdriveren, kan du også bruke hjelpefunksjone n, som er uavhe ngig av hjelpe n for programmet du bruker. Du kan aktivere hjelpen for skriverdriveren på to måter:

● Klikk på Hjelp-knappen, som finnes flere steder i skriverdriveren. Hjelpevinduene gir

detaljert informasjon om den bestemte skriverdriveren som er i bruk.

● Når du ser symbolet , kan du klikke på det for å vise informasjon om feltet, alternativet

eller knappen ved siden av symbolet.

NOWW Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 37

Funksjoner i skriverdriveren

Enkelte skriverdrivere og noen operativsystemer støtter ikke alle skriverfunksjonene. Bruk PCL 6-skriverdriveren for å få fullt utbytte av skriverens funksjoner, som beskrives nedenfor. I følgende avsnitt forutsetter retningslinjene for Windows at du bruker PCL-driveren. Kategoriene har andre navn i PS-driveren.

● Velge en kilde

● Velge type eller størrelse

Angi en egendefinert papirstørrelse

●

● Skrive ut i gråtoner

● Endre fargeinnstillinger

Lage og bruke vannmerker

●

● Skrive ut flere sider på ett papirark

(nedskalering)

● Lage og bruke hurtigsett

Redusere eller forstørre

●

● Skrive ut den første siden på annet papir

● Endre utskriftskvalitet

Gjenopprette standardinnstillinger i

●

skriverdriveren

Du finner flere opplysninger om manuell tosidig utskrift under Skrive ut på begge sider (manuell

tosidig utskrift) på side 48.

Velge en kilde

Du kan skrive ut etter kilde (skuff), etter type eller etter størrelse. Følg disse trinnene for å skrive ut etter kilde. Hvis du vil vite mer, se Om å skrive ut etter papirkilde k ont r a utskrift ett er pa pirtype

eller -størrelse på side 34. For Macintosh er både typer og størrelser tilgjengelig fra

hurtigmenyen Arkmating.

● Windows: Hvis det er mulig, bør du velge Kilde (skuff) fra dialogboksen Skriv ut i

programmet du bruker. I andre tilfeller velger du skuff i feltet Kilden er i kategorien Papir i skriverdriveren.

● For Mac OS 8.6 til 9.x: I dialogboksen Skriv ut velger du skuff i hurtigmenyen Arkmating i

hurtigmenyen Generelt.

● Mac OS X: I dialogboksen Skriv ut velger du skuffen eller typen utskriftsmateriale i

hurtigmenyen Arkmating.

Velge type eller størrelse

Du kan skrive ut etter kilde (skuff), etter type eller etter størrelse. Hvis du skriver ut på spesialmateriale, for eksempel tungt papir, er det viktig at du skriver ut etter type for å oppnå gode resultater. Følg disse trinnene for å skrive ut etter type eller størrelse. Hvis du vil vite mer, se Om å skrive ut etter papirkilde kontra utskrift etter papirtype eller -størrelse på side 34. For Macintosh er både typer og størrelser tilgjengelig fra hurtigmenyen Arkmating.

● Windows: I skriverdriveren velger du en type i feltet Typen er i kategorien Papir. Du kan

også velge en størrelse i feltet Størrelsen er. For noen papirtyper, for eksempel brevhodepapir, må du velge både type og størrelse.

● For Mac OS 8.6 til 9.x: I dialogboksen Skriv ut velger du en type i hurtigmenyen Arkmating

i hurtigmenyen Generelt.

● Mac OS X: I dialogboksen Skriv ut velger du skuffen eller typen utskriftsmateriale i

hurtigmenyen Arkmating.

38 Utskriftsoppgaver NOWW

Angi en egendefinert papirstørrelse

Med funksjonen Egendefinert papirstørrelse kan du sette opp skriveren til å skrive ut på papirstørrelser som ikke er standard.

● Windows: Prøv å angi denne innstilingen fra ett av disse stedene, og i denne rekkefølgen:

Fra dialogboksen Utskriftsformat i programmet, fra dialogboksen Skriv ut i programmet, eller fra kategorien Papir i skriverdriveren.

● Mac OS: Gå til funksjonene for egendefinert papir i dialogboksen Utskriftsformat. I

hurtigmenyen Sideattributter velger du Tilpasset sidestørrelse.

Skrive ut i gråtoner

Hvis du har et dokument som er laget i farger, skrives det automatisk ut i farger. Du kan også sette opp skriveren slik at den skriver ut dokumenter som er laget i farger, bare i gråtoner (svart-hvitt).

● Windows: Velg alternativet Skriv ut i gråtoner i kategorien Farge i skriverdriveren.

● Mac OS: I dialogboksen Skriv ut velger du hurtigmenyen HP ColorSmart eller

HP Fargekvalitet og derett er velger du alternativet Skriv ut farger i gråtoner fra hurtigmenyen Farge.

Endre fargeinnstillinger

Når du skriver ut i farger, velger skriverdriveren automatisk de beste fargeinnstillingene. Du kan likevel justere innstillingene som skriveren bruker til å skrive ut tekst, grafikk og fotografier i farger. Se Bruke farge på side 50 hvis du vil vite mer.

● Windows: I kategorien Farge i skriverdriveren klikker du på Alternativer.

Mac OS: I dialogboksen Skriv ut velger du hurtigmenyen HP ColorSmart eller

●

HP Fargekvalitet og derett er velger du alternativet Manuell.

Lage og bruke vannmerker

Med alternativet Vannmerke kan du velge å skrive ut tekst “under” (i bakgrunnen av) et eksisterende dokument. Du kan for eksempel la store grå bokstaver vises i bakgrunnen med teksten “kladd” eller “konfidensielt” plassert diagonalt over den første siden eller alle sidene i dokumentet. Du kan endre farge, plassering og tekst for vannmerker.

Merk Hvis du bruker Windows NT 4.0, 2000 eller XP, må du ha administratorrettigheter for å lage

vannmerker. Du trenger ikke administratorrettigheter for å legge til eksisterende vannmerker i dokumenter.

● Windows: Gå til alternativene for Vannmerke i kategorien Effekter i skriverdriveren.

● Mac OS: Gå til alternativet for vannmerke i den aktuelle rullegardinmenyen i dialogbo ksen

Skriv ut. (Merk deg at vannmerker ikke alltid støttes i OS X.)

NOWW Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 39

Skrive ut flere sider på ett papirark (nedskalering)

Med nedskalering kan du skrive ut flere sider på ett en kelt papirark. Sidene vises nedskalert i størrelse. Du kan velge å skrive ut opptil ni sider per papirark. Hvis du bruker standardinnstillingene, vil sidene bli ordnet på arket som vist nedenfor. Du kan også velge om du vil skrive ut med en kant rundt hver side på arket.

● Windows: Gå til Sider per ark i kategorien Etterbehandling i skriverdriveren.

● Mac OS: Gå til Sider per ark ved hjelp av hurtigmenyen Layout i dialogboksen Skriv ut.

Lage og bruke hurtigsett

Med hurtigsett kan du lagre gjeldende skriverdriverinnstillinger, for eksempel papirretning, nedskalering eller papirkilde, til senere bruk. Du kan lagre opptil 30 sett med innstillinger. Hurtigsett kan velges og lagres fra de fleste skriverdriverkategoriene.

Merk Hvis du bruker Windows NT 4.0 e ller Windows 2000, må du ha a dministratorrettighet er for å lagre

hurtigsett.

● Windows: Du kan lage hurtigsett fra de fleste skriverdriverkategoriene. Deretter får du

tilgang til hurtigsett fra kategorien Etterbehandling i skriverdriveren.

● Mac OS: Denne funksjonen støttes ikke.

Redusere eller forstørre

Med alternativet Tilpass til siden kan du skalere dokumentet til en bestemt prosentandel a v normal størrelse . Du kan også skalere dokumentet til det passer på et Letter- eller et A4-papir.

● Windows: Gå til innstillingene for Tilpass til siden i kategorien Effekter i skriverdriveren.

● Mac OS: Gå til innstillingene for reduksjon og forstørring (Størrelse) i dialogboksen

Utskriftsformat.

40 Utskriftsoppgaver NOWW

Skrive ut den første siden på annet papir

Muligheten til å skrive ut forsiden på en annen papirtype er nyttig, for eksempel når du skriver et brev og vil skrive ut den første siden på brevhodepapir, og resten av sidene på vanlig papir. Papirstørrelsen for alle sidene i utskriftsjobben må være den samme som i skriverdriveren.

● Windows: Prøv å angi denne innstilingen fra ett av disse stedene, og i denne rekkefølgen:

Fra dialogboksen Utskriftsformat i programmet, fra dialogboksen Skriv ut i programmet, eller fra kategorien Papir i skriverdriveren.

● For Mac OS 8.6 til 9.x: Bruk hurtigmenyen Generelt i dialogboksen Skriv ut til å velge

alternativet Første side fra. Deretter velger du kilden for den første siden.

Mac OS X: Bruk hurtigmenyen Arkmating i dialogboksen Skriv ut til å velge alternativet

●

Første side fra. Deretter velger du kilden for den første siden.

Endre utskriftskvalitet

Som regel vil skriveren automatisk velge dokumentinnstillingene som gir best mulig utskriftskvalitet. Du kan likevel endre noen av disse avanserte innstillingene, for eksempel innstillingene for rasterkomprimering eller skaleringsmønstre (“WYSIWYG”).

● Windows: Gå til innstillingene for utskriftskvalitet ved å klikke på Detaljer i kategorien

Etterbehandling.

Mac OS: Denne funksjonen støttes ikke.

●

Gjenopprette standardinnstillinger i skriverdriveren

Du kan sette alle innstillingene i skriverdriveren tilbake til standardverdiene. Dette er nyttig hvis du får dårlig utskriftskvalitet eller hvis skriveren ikke henter papir fra riktig skuff.

Windows: Velg Standarder i boksen Hurtigsett fra kat egorien Etterbehandling i

●

skriverdriveren.

● For Mac OS 8.6 til 9.x: Dra skriverikonet på skrivebordet til papirkurven, og sett opp

skriveren på nytt ved hjelp av Velger.

● Mac OS X: Alternativet Standard inneholder standardinnstillingene, som velges automatisk

hver gang du åp ner et program. Du kan også velge det fra hurtigmenyen Arkiverte innstillinger.

NOWW Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 41

Velge mål for utskrifter

Skriveren leveres med en øvre utskuff og et bakre utskriftsdeksel som brukes til å skrive ut med en rett gjennomgående papirbane. Utskriftsjobber sendes til den øvre utskuffen når det bakre utskriftsdekselet er lukket. Utskriftsjobber sendes til skriverens bakside når det bakre utskriftsdekselet er åpent.

● Den øvre utskuffen brukes til de fleste utskriftsjobber, inkludert jobber på papir med

gjennomsnittlig vekt, brevhodepapir og gråtonetransparenter. Den øvre utskuffen kan inneholde opptil 125 ark. For å unngå papirstopp m å du passe på at det aldri er mer enn 125 ark i den øvre utskuffen.

● Bruk det bakre utskriftsdekselet (rett gjennomgående papirbane) når du skriver ut på

konvolutter, etiketter, tungt eller lett papir og på annet tykt eller spesielt utskriftsmateriale (unntatt gråtonetransparenter). Ta ut arkene etter hv ert som de kommer ut av skriveren.

Øvre utskuff

Bakre

utskriftsdeksel

42 Utskriftsoppgaver NOWW

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale

Det kan hende at utskriftshastigheten blir redusert automatisk når du skriver ut på utskriftsmateriale i spesielle størrelser.

Skrive ut på konvolutter

Du bør bare legge konvolutter i skuff 1.

● Vekten på konvoluttpapiret bør ikke overstige 105 g/m

● Kontroller at k on voluttene ikke er skadet, og at de ikk e er klebet fast

i hverandre.

● Bruk aldri konvolutter med spenner, trykknapper, vinduer, belagte

kanter, selvklebende lim eller andre syntetiske stoffer.

● Hvis du bruker spesialkonvoluttstørrelser, må du velge riktig Type.

OBS!

Hvis du ikke tar hensyn til disse retningslinjene , kan utskriftsmateriale kjøre seg fast.

Hvis du vil vite mer, se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på

side 123.

Slik skriver du ut på konvolutter

1 Åpne skuff 1 og trekk utvidelsen helt ut. Hvis skuff 1 allerede er

åpen, må du tømme den for papir og annet utskriftsma te riale.

2 Senk det bakre utskriftsdekselet på skriv eren for å hindre at

konvoluttene krøller seg.

3 Skyv breddeskinnene i skuff 1 litt leng er ut enn bredden på

konvoluttene.

(24 pund).

4 Legg en bunke konvolutt er i skuffen, med utskriftssiden opp og

kortsiden inn mot skriveren. Enden som skal frankeres, skal først inn i skriveren.

Merk

Hvis konv oluttene har klaff på k ortsiden, skal denne siden inn i skriveren først.

5 Skyv breddeskinnene innover til de så vidt berører bunken, uten å

bøye den. Bunken skal ligge midt mellom papirskinnene, og passe inn under tappene på disse skinnene.

6 Velg konvoluttypen du bruker, under Størrelse (Windows) eller

under Arkmating (Macintosh) i dialogboksen Skriv ut eller i skriverdriveren.

NOWW Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 43

Skrive ut på etiketter

Følg disse retningslinjene når du skal skrive ut etiketter. Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale

på side 123 hvis du vil vite mer.

OBS! Bruk bare etiketter som er anbefalt for laserskrivere. Da unngår du skade på skriveren. Du kan

unngå alvorlig fastkjøring hvis du alltid skriver ut fra skuff 1, slik at papire t går rett gjennom. Skriv aldri ut på samme etikettark mer enn én gang, og skriv aldri ut på et ufullstendig etikettark.

● Bruk ikke etiketter som har løsnet fra underlagspapiret, eller som er skrukket eller skadet på

noen måte. Etiketter bør bare legges i skuff 1, med utskriftssiden opp, og med den øvre, korte kanten

●

først.

● Velg Etiketter under Type (Windows) eller Arkmating (Macintosh) fra dialogboksen Skriv ut

eller i skriverdriveren.

● Fjern etikettark fra den gjennomgående papirbanen e tter hv ert som de skrives ut. Da un ngår

du at de kleber seg sammen.

● Hvis et etikettark kjører seg fast i skriveren, finner du mer informasjon under Fjerne fastkjørt

papir på side 66.

44 Utskriftsoppgaver NOWW

Skrive ut på gråtonetransparenter

Skriveren støtter utskrift i gråtoner på gråtone- og fargetransparenter. (Gråtonetransparenter koster va nligvis mindre.) Se Gråtonetransparenter på side 132 hvis du vil vite mer.

OBS! Bruk bare transparenter som er anbefalt for laserskriv ere. Da unngår du skade på skriveren. Du

bør alltid bruke skuff 1 til å skrive ut på gråtonetransparent er . Hvis ikke, kan du få store problemer med fastkjørt utskriftsmateriale.

● Du bør bare legge gråtonetransparenter i skuff 1.

● Velg Gråtonetransparenter under Type (Windows) eller Arkmating (Macintosh) fra

dialogboksen Skriv ut eller i skriverdriveren.

● Bruk den øvre utskuffen f or å unngå krøllet utskriftsmateriale. (Dette gjelder bare

gråtonetransparenter. Når det gjelder annet spesielt utskriftsmateriale, bør du bruke rett gjennomgående papirbane for å unngå krøllet utskriftsmateriale.)

● Hvis du vil unngå at gråtransparenter kleber seg sammen, bør du fjerne dem fra den øvre

utskuffen etter hvert som de skrives ut. Legg gråtonetransparenter på et flatt underlag når du har fjernet dem fra skriveren.

●

NOWW Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 45

Skrive ut på egendefinert utskriftsmateriale eller kort

Postkort, 3 x 5-tommers kort (indekskort) og annet egendefinert utskriftsmateriale kan skrives ut fra skuff 1. Minimumsstørrelsen for utskriftsmateriale er 76 x 127 mm (3 x 5 tommer) og maksimumsstørrelsen er 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer).

● Legg alltid kortsiden inn først i skuff 1. Hvis du vil skrive ut med liggende papirre tning, velger

du dette alternativet i programvaren. Hvis du legger i papiret med langsiden først, kan det kjøre seg fast.

● Bruk programmet til å definere marger som er minst 6,4 mm (0,25 tommer) fra kantene på

utskriftsmaterialet. Velg det egendefinerte utskriftsmaterialet du bruker, under Type i skriverdriveren, og angi

●

riktig størrelse.

● Senk det bakre utskriftsdekselet for å bruke rett gjennomg ående pap irb ane og unng å krøllet

utskriftsmateriale.

● Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på side 123 hvis du vil vite mer.

46 Utskriftsoppgaver NOWW

Skrive ut på brevhode eller ferdigtrykte skjemaer

Dette avsnittet beskriver hvordan du legger i brevhodepapir eller forhåndstrykt papir når du skal skrive ut bare på én side. Hvis du vil vite mer om papirretning ved tosidig utskrift, kan du se under Skrive ut på begge sider (manuell tosidig utskrift) på side 48.

● Legg i papiret slik det er vist nedenfor.

Retning for brevhodepapir i skuff 1: utskriftssiden opp, med øvre kant først.

Retning for bre vhodepapir i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr): utskriftssiden ned, med øvre kant vendt mot forsiden av skuffen.

● Hvis du bruker tungt papir, bør du senke det bakre utskriftsdekselet for å hindre at

utskriftsmaterialet krøller seg.

● Bruk ikke hevet eller preget brevhode.

● Bruk ikke brevhode som er skrevet ut med lavtempererte blekktyper, for eksempel de som

brukes i noen former for termografi.

● Toneren festes til papiret ved hjelp av varme og trykk. Forsikre deg om at alle ferdigtrykte

skjemaer og alt farget papir bruker blekk som tåler festetemperaturen (195 °C eller 383 °F per 0,1 sekund).

NOWW Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 47

Skrive ut på begge sider (manuell tosidig utskrift)

Når du skal skrive ut på begge sider av arket, må du gå bort til skriveren og sette inn arkene på nytt når du har skrevet ut på den ene siden.

OBS! Ikke skriv ut på begge sider av etiketter , transparenter eller pergam ent. Dette kan skade skriveren,

og papiret kan kjøre seg fast.

Slik bruker du manuell tosidig utskrift

1 Fyll en av skuffene med nok papir til hele utskriftsjobben. Hvis du legger inn spesialpapir, for

eksempel brevhodepap ir, legger du det inn på en av disse måtene:

• Hvis du ska l bruke sk uff 1, legge r du inn brevhodepapir med forsiden ned og med b unnen på arkene først.

• Hvis du skal bruke skuff 2 (ekstrautstyr) eller skuff 3 (ekstrautstyr), legger du inn

brevhodepapir med forsiden opp, og med toppen av arkene vendt mot baksiden av skuffen.

Skuff 1

Skuff 2 (ekstrautstyr)

eller skuff 3

(ekstrautstyr)

2 Bruk skriverdriveren til å velge alternativet Skriv ut p å begge sider, og send jobben til utskrift. 3 Når denne utskriftsjobben er ferdig, tar du ut resten av papiret i skuff 1. Legg inn bunken du

nettopp har skrevet ut, med den blanke siden opp og med øverste kant først. Du må bruke skuff 1 til å skrive ut på baksiden av arkene.

Skuff 1

4 Trykk på

TART

48 Utskriftsoppgaver NOWW

Avbryte en utskriftsjobb

En utskriftsjobb kan stoppes fra et program, fra en utskriftskø eller med knappen

VBRYT JOBB

● Hvis skriveren ikke har startet utskriften, kan du først prøve å avbryte jobben i programmet

som sendte utskriftsjobben.

● Hvis utskriftsjobben venter i en utskriftskø eller i en køor dner, som for eksempel i køen under

Skrivere i Windows eller under Skriverkontroll eller Utskriftssenter (Mac OS), kan du prøve å slette jobben der.

Hvis utskriftsjobben allerede skrives ut, trykker du på knappen (A

●

skriveren. Skriveren skriv er f erdig sider som er på v ei gjenn om skriveren, og sletter r esten av utskriftsjobben.

● Når du trykker på (A

skriverminnet inneholder mer enn én utskriftsjobb, må du trykke på (A gang for hver jobb som settes i gang.

Hvis lampene for skriverstatus fortsetter å blinke etter at jobben er avbrutt, holder datamaskinen fremdeles på å sende jobben til skriveren. Da må du enten slette jobben fra utskriftskøen, eller vente til datamaskinen er ferdig med å sende data.

) på skriveren.

VBRYT JOBB

) på

), avbrytes bare gjeldende jobb i skriveren. Hvis

VBRYT JOBB

) én

NOWW Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 49

Bruke farge

Denne skriveren tilbyr utmerk et fargeutskrift fra første stund. Skriveren har automatiske funksjoner for farger som gir gjennomsnittsbrukeren fremragende resultater i farger, kombinert med avanserte verktøy for erfarne brukere.

Skriveren bruker omhyggelig utformede og testede fargetabeller som gir en jevn, naturtro fargegjengiv e lse for alle fargene den kan skrive ut. Dessuten tilbyr skrivere n følgende funksjoner for fargebehandling:

● HP ImageREt 2400

● HP ColorSmart

Bruke fargealternativer

●

● Fargesamsvar

● Skrive ut i fire farger (CMYK)

HP ImageREt 2400

HP ImageREt 2400 er navnet på en teknologi som gir deg det beste innen fargeutskriftskvalitet, uten at du trenger å endre driverinnstillinger eller godta kompromisser med hensyn til utskriftskvalitet, ytelse og minne. ImageREt 2400 gir skarpe bilder og klar og tydelig tekst ved hjelp av laserutskrift.

ImageREt 2400 gir fargeutskrifter i laserkvalitet ved 2400 ppt takket være en utskriftsprosess i flere nivåer. Denne prosessen gir nøyaktig fargebehandling ved å kombinere opptil fire farger i ett enkelt punkt, og ved å variere tonermengden som brukes på et gitt område. Dette innebærer at kombinasjonen av ImageREt 2400 og 600 x 600 maskinoppløsning gjengir millioner av jevne farger.

Motsetningen til dette er en utskriftsprosess på enkeltnivå, som er standardmodus for andre fargelaserskriver e. Slik teknologi gir ikke rom f or blanding av farger i ett enkelt punkt. Denne prosessen, som kalles rastrering, setter klare grenser for muligheten til å skape et bredt fargespekter uten tap av bildeskarphet og synlig punktstruktur.

50 Utskriftsoppgaver NOWW

HP ColorSmart

Den automatiske fargeinnstillingen (HP ColorSmart) gir optimal fargeutskrift for en rekke forskjellige dokumenttyper. Denne funksjonen bruker objektkoding, som gir optimale farge- og halvtoneinnstillinger for forskjellige objekter på siden (tekst, grafikk og fotografier). Skriverdriveren analysere r eventuelle objekter på siden, og bruker farge- og halvtoneinnstillinger på en slik måte at best mulig utskriftskvalitet oppnås for hvert objekt.

Bruke fargealternativer

Standardinnstillingen for farger er satt til Automatisk, som vanligvis er den beste innstillingen. Hvis du har spesielle krav til fargegjengivelse, kan du bruke andre innstillinger for farger. Du kan også velge å skrive ut fargedokumenter i gråtoner (svart-hvitt).

Windows: Du finner disse innstillingene i kategorien Farger i skriverdriveren.

●

● Mac OS: Du finner disse innstillingene i området for farger i dialogboksen Skriv ut.

Skrive ut i gråtoner

Når du velger alternativet Skriv ut i gråtoner i skriverdriveren, skrives dokumentet ut i g råtoner. Dette alternativet er nyttig for å få en rask forhåndsvisning av lysbilder og utskrifter, eller av fargedokumen ter som skal kopieres eller sendes som telefaks.

Automatisk kontra manuell fargejustering

Du kan la skriveren v elge de best e f argea lternativene , eller du kan endre ju steringene selv. Merk deg at navn på alternativer som omtales her, kan være annerledes for Macintosh.

●

Automatisk. Alternativet Automatisk er standardinnstillingen og anbefales f or utskrift a v alle fargedokumenter. Automatisk optimerer fargebehandlingen for nøytrale gråtoner, halvtoner og kantforbedring for tekst, grafikk og fotografier i et dokument.

●

Manuell. Alternativet Manuell lar deg tilpasse fargebehandlingen for nøytrale gråtoner, halvtoner og kantforbedring for tekst, grafikk og fotografier. Se Alternativer for manuell

justering på side 52 for å få en mer detaljert beskrivelse av de forskjellige alternativene.

Se hjelpen for skriverdriveren hvis du vil vite mer.

NOWW Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 51

Alternativer for manuell justering

Hvis du velger Manuell, kan du justere alt ernativene for halvtoner , nøytrale gråtoner, kantkontroll og RGB-farger enkeltvis for hvert av hovedelementene: tekst, grafikk og fotografier.

Halvtone-alternativer

Halvtone-alternativer påvirker oppløsningen og skarpheten til fargeutskriften. Du kan justere halvtoneinnstillinger for tekst, grafikk og fotografier uavhengig av hverandre. De to Halvtonealternativene er Glatt og Detaljert. Hvis programmet du bruker, konverterer tekst og grafikk til raster, vil innstillingene for fotografier også styre behandlingen av tekst og grafikk.

● Alternativet Glatt gir best resultater for store, fylte utskriftsområder. Det forbedrer også

fotografier ved å jevne ut fine fargegraderinger. Du bør velge dette alternativet hvis de viktigste attributtene er ensartede og glatte, fylte områder.

● Alternativet Detaljert er nyttig til tekst og grafikk som krever skarpe avgrensninger mellom

linjer eller farger, eller til bilder som inneholder et mønster eller er svært det aljerte. Du bør velge dette alternativet hvis de viktigste attributtene er skarpe kanter og detaljrikdom.

Nøytrale gråtoner

Alternativet Nøytrale gråtoner angir hvordan nøytrale gråtoner skal gjengis. Hvis programmet du bruker, konverterer tekst og grafikk til raster, vil innstillingene for fotografier også styre behandlingen av tekst og grafikk.

Alternativet Bare svart genererer nøytrale farger (grått og svart) ved å bruke bare svart

●

toner. Dette alternativet sikrer at nøytrale farger ikke får et fargeskjær.

●

4-farger genererer nøytrale farger ved å bruke en kombinasjon av alle de fire t onerfargene. Dette alternativet gir jevnere graderinger og overganger til ikke-nøytrale farger. Det gir også den mørkeste gjengivelsen av svart.

Kantkontroll

Dette alternativet bestemmer hvordan kanter gjengis. Kantkontroll består av to komponenter: Tilpasset halvtone og Overtrykk. Tilpasset halvtone gir skarpe kanter. Overtrykk reduserer virkningen av feilregistrerte fargeflater, ved at kantene på objekter som ligger inntil hverandre, overlapper litt.

●

Maksimum gir størst overtrykk. Tilpasset halvtone er satt til På.

●

Normal er standardinnstillingen for overtrykk. Tilpasset halvtone er satt til På.

●

Lys gir minimalt overtrykk. Tilpasset halvtone er satt til På.

●

Av setter overtrykk og tilpasset halvtone til Av.

RGB-farge

Dette alternativet bestemmer hvordan farger gjengis.

● Med alternativet Standard tolkes RGB-farger som sRGB, som er den vedtatte standarden

hos mange programvareprodusenter og organisasjoner, for eksempel Microsoft og World Wide Web Consortium.

●

Enhet innebærer at RGB-data skrives ut i enhetens rådatamodus. For å gjengi fotografier riktig når dette alternativet er valgt, må du styre f argebehand lingen fra programm et du bruker eller fra operativsystemet.

52 Utskriftsoppgaver NOWW

Fargesamsvar

Prosessen med å samsvare fargene på utskriften med fargene på skjermen, er ganske komplisert, fordi skrivere og dataskjermer bruker forskjellige metoder for å produsere farge. Skjermer viser farger med lyspiksler og bruker en RGB-fargeprosess (rød, grønn, blå), mens skrivere skriver ut farger med en CMYK-prosess (cyan, magenta, gul og svart).

Flere faktorer kan ha innvirkning på evnen til å samsvare fargene på utskriften med fargene på skjermen. Disse faktorene er:

● Utskriftsmateriale

● Fargestoff fo r skriveren (toner)

Utskriftsprosess (for eksempel blekkskriver, presse eller laserteknologi)

●

● Belysning

● Programmer

Skriverdrivere

●

● Datamaskinens operativsystem

● Skjermer

● Videokort og -drivere

● Bruksmiljøet, for eksempel svært høy eller lav luftfuktighet

Personlige forskjeller i fargeoppfatning

●

Ta faktorene ovenfor i betraktning når fargene på skjermen ikke er nøyaktig lik fargene på utskriften. Den beste måten å samsvare farg ene på skjermen med f argene i skriv eren på, er som regel å skrive ut me d sRGB-f arger. Skriveren bruker sRGB og optimerer far geutskrift automatisk.

Du finner flere opplysninger om hvordan du løser problemer med fargeutskrift under

Problemløsing og vedlikehold på side 65.

Skrive ut i fire farger (CMYK)

Cyan, magenta, gul og svart (CMYK) er blekkfargene som brukes av en trykkepresse. Denne prosessen kalles gjerne firefarget trykk. CMYK-datafiler brukes vanligvis av og stammer opprinnelig fra miljøer med grafisk kunst (trykking og publisering). Skriveren kan bruk e CMYK- farger ved hjelp av PS-skriverdriveren. Skriverens fargegjengivelse med CMYK-farger er utformet for å gi fyldige, mettede farger i tekst og grafikk.

NOWW Kapittel 2 Utskriftsoppgaver 53

54 Utskriftsoppgaver NOWW

Håndtere skriveren

Innledning

Denne skriveren leveres med en rekke programvareverktøy som hjelper deg å overvåke, vedlikeholde og løse problemer med skriveren. Programvareverktøyene er:

Spesialsider på side 56

●

● Verktøykasse for HP Color LaserJet 2500 på side 58

Bruke den innebygde Web-serveren på side 61

●

Bruke skriverstatus og varsler på side 64

●

NOWW Kapittel 3 Håndtere skriveren 55

Spesialsider

Spesialsider som ligger i skriverens minne. Disse sidene hjelper de g å finn e og løse problemene med skriveren.

Merk Hvis skriverspråket ikke b le riktig angitt under installeringen, kan du angi spr åket manuelt, slik at

sidene skrives ut på et av de støttede språk ene . Endre språk et ved hjelp av den innebygde Webserveren (Bruke den innebygde Web-serveren på side 61) eller HP Web Jetadmin.

Demoside

Hvis du vil skrive ut demosiden, trykker du på (S lyser) og ikke holder på å skrive ut. Du kan også vise denne siden i verktøykassen for HP Color LaserJet 2500.

) når skriveren er klar (Klar-lampen

TART

Konfigurasjonsside

Konfigurasjonssiden viser gjeldende innstillinger og egenskaper for skriveren. Du kan skrive ut en konfigurasjonsside fra skriveren, den innebygde Web-serveren eller verktøykas se n for HP Color LaserJet 2500. Hvis du vil skrive ut en konfigurasjonsside fra skriveren, trykker du på

(S har et HP Jetdirect-utskriftsserverkort installert, skrives HP Jetdirect-siden med HP Jetdirectinformasjonen også ut.)

TART

) og (A

VBRYT JOBB

) samtidig. (Statussiden for rekvisita skrives også ut. Hvis du

1 Skriverinformasjon. Denne delen inneholder grunnleggende informasjon om skriveren, for

eksempel produktnavnet, skrivernavnet og sideantallet.

2 Hendelseslogg. Denne delen inneholder informasjon om skriverfeil. 3 Installerte skriverspråk og alternativer. Denne delen inneholder informasjon om valgfrie

enheter som kan installeres, for eksempel DIMM-moduler eller et HP Jetdirectutskriftsserverkort.

4Minne. Denne delen viser minnerelatert informasjon, som for eksempel samlet installert

minne.

5 Papirskuffinformasjon. Denne delen inneholder informasjon om skuffene, for eksempel om

valgfrie skuffer er installert, og typen og størrelsen på papiret som kan angis for hver skuff.

56 Håndtere skriveren NOWW

Statusside for rekvisita

Statussiden for rekvisita viser gjenværende le v etid f or HP-skriverkassettene og HP-bildetrommelen. Den viser også antatt antall gjenværende sider, antall utskrevne sider og annen rekvisitainformasjon. Du kan skrive ut e n statusside f or rekvisita fr a skriveren eller den inne bygde Web-serveren. Hvis du vil skriv e ut fr a skriver en, trykker du på (S samtidig. (Konfigurasjonssiden skrives også ut. Hvis du har et HP Jetdirect-utskriftsserverkort installert, skrives HP Jetdirect-siden med HP Jetdirect-informasjonen også ut.)

TART

) og (A

VBRYT JOBB

)

1 Bestillingsinformasjon. Denne delen inneholder grunnleggende informasjon om hvordan

du bestiller HP-rekvisita.

2 Skriverkassettområdet. Dette området inneholder en del for hver skriverkassett og

informasjon om HP-skriverkassettene. Denne inf ormasjonen omf atter delenummeret f or hv er skriverkassett, om en skriverkassett er tom og den gjenværende levetiden for hver skriverkassett i prosent, som for eksempel grafikk og antatt antall gjenværende sider. Denne informasjonen gis bare for HP-rekvisita. Hvis det er installert rekvisita som ikke er fra HP, vil du se en varselmelding i stedet.

3 Resirkuleringsinformasjon. Denne delen inneholder Web-området du kan gå til hvis du

ønsker mer informasjon om resirkulering.

4 Bildetrommelområdet. Dette området inneholder samme informasjon for bildetrommelen

som skriverkassettområdet gir for skriverkassettene.

5Garantimerknad. Denne delen inneholder informasjon om hvordan skrivergar antien

påvirkes av bruk av rekvisita fr a andre enn HP. Det står også om HPs direktelinje for svindel, som du kan ringe hvis rekvisita som blir utgitt for å være fra HP, registreres som ikke-HP- rekvisita. (Se under HPs direktelinje for svindel på side 104.)

NOWW Kapittel 3 Håndtere skriveren 57

Verktøykasse for HP Color LaserJet 2500

Verktøykasse for HP Color LaserJet 2500 støttes bare for Windows 98 og senere. Du må ha fullført programvareinstalleringen for å kunne bruke verktøykassen for HP Color LaserJet 2500.

Du kan vise verktøykassen for HP Color LaserJet 2500 når skriveren er direkte koblet til datamaskinen eller til nettverket. Verktøykassen for HP Color LaserJet 2500 er en Web-side som åpnes i en nettleser og gir tilgang til den innebygde Web-serveren, skriverdokumentasjon og verktøy for skriveradministrasjon og feilsøking.

Hvis du skal bruke verktøykassen for HP Color LaserJet 2500, må du ha Microsoft Internet Explorer 4 eller senere eller Netscape Naviga tor 4 eller senere. Alle sider kan skrives ut fra nettleseren.

Du må ikke ha tilgang til Internett for å kunne åpne og bruke verktøykassen for HP Color LaserJet 2500. Hvis du klikker på en kobling under Andre koblinger, må du ha tilgang til Internett for å kunne gå til Web-området som koblingen viser til.

Slik viser du verktøykassen for HP Color LaserJet 2500

1 Åpne verktøykasse n for HP Color LaserJet 2500 på en av disse måtene:

• På skriveb ordet dobbeltklikk er du på ik onet f or v erktøykassen for HP Color LaserJet 2500.

• På Start -menyen velger du Programmer, HP Color LaserJet 2500 og klikker på

Verktøykasse for HP Color LaserJet 2500.

Merk Når du åpner URLen, kan du legge den til i dine bokmerk er eller f a v oritter slik at du senere ra skt

kan gå tilbake dit.

2 Verktøykassen for HP Color LaserJet 2500 åpnes i en nettleser. Programvaren for

verktøykassen f or HP Color LaserJet 2500 inneholder disse kategoriene: Enhet, Dokumentasjon og Feilsøking. Den inneholder også et området med koblinger til HPs Web- område. Se følgende deler for mer informasjon om de ulike kategoriene eller områdene.

Kategorien Enhet

De to koblingene på denne siden, Informasjon og Innstillinger, åpner siden med samme na vn fr a den innebygde Web-serveren. Hvis du vil åpne den innebygde Web-serveren og se alle tilhørende innstillinger og informasjon, klikker du på bildet av skriveren midt på siden. Hvis mer enn én HP Color LaserJet 2500 er koblet til nettverket, vil du bli bedt om å velge én av dem. Se

Bruke den innebygde Web-serveren på side 61.

●

Informasjon. Vise inf ormasjon om skriv erstatus. Denne informasjonen kommer fra den innebygde Web-serveren.

●

Innstillinger. Vise og endre skriverinnstillinger. Denne informasjonen kommer fra den innebygde Web-serveren.

58 Håndtere skriveren NOWW

Kategorien Dokumentasjon

Denne delen av navigeringsfeltet inneholder koblinger til følgende informasjonskilder:

●

Installeringsmerknader. Inneholder siste nytt om skriveren. Bare på engelsk.

●

Readme! Inneholder informasjon som er kommet frem etter at annen dokumentasjon, for eksempel brukerhåndboken, ble skrevet.

●

Brukerhåndbok – PDF. Inneholder informasjon om skriverbruk, garanti, spesifikasjoner og støtte som du nå leser. Du kan skrive ut én enkelt side, ett kapittel eller hele dokumentet og vil formateres som en vanlig bok.

●

Brukerhåndbok – HTML. Inneholder informasjon om skriverbruk, garanti, spesifikasjoner og støtte som du nå leser. HTML-f ormatet gjør at du enkelt kan søke etter spesielle emner og hoppe mellom emner. Kan bare vises på Windows-baserte datamaskiner.

NOWW Kapittel 3 Håndtere skriveren 59

Kategorien Feilsøking

Denne delen av navigeringsfeltet inneholder koblinger til skriverens informasjonssider: (Noen av sidene er også tilgjengelig fra andre kilder, for eksempel den på innebygde Web-serveren eller på selve skriveren.) Fra denne delen kan du vise følgende sider:

●

Hjelp for kontrollpanel. Gjør at du kan vise animasjoner av lampene på kontrollpanelet, identifisere hva lysmønsteret betyr og vise informasjon for å løse problemet.

●

Renseark. Du kan rengjøre skriverbanen ved hjelp a v det te v erktøyet. Se Behandle rekvisita

på side 102 for instruksjoner.

●

Diagnostikkverktøy. Disse sidene kan hjelpe deg med å løse problemer med fargeutskrift og kalibrering av skriveren.

●

Demosider. Disse er ekstra demonstasjonssider du kan skrive ut.

Andre koblinger

Denne delen inneholder koblinger til Internett. Du må ha tilgang til Internett for å kunne bruke disse koblingene. Hvis du bruker ekstern tilkobling og ikke koblet deg til når du åpnet verktøykassen for HP Color LaserJet 2500, må du først koble deg til for å k unn e gå til disse W eb- områdene. Tilkoblin g kan kreve at du lukker verktøykassen for HP Color Lase rJet 2 500 og åpner den på nytt.

●

HP Instant Support™ (HP øyeblikkelig hjelp). Kobler deg til HPs Web-område for å hjelpe deg med problemer som kan oppstå. Denne tjenesten analyserer skriverfeilloggen og konfigurasjonsinformasjonen for å gi diagnostikk- og støtteinformasjon spesielt for skriveren din.

●

Bestille rekvisita. Klikk på denne koblingen for å gå til HPs Web-område og bestille ekte HP-rekvisita, for eksempel skriverkassetter, bildetrommel og papir.

●

Produktbrukerstøtte. Kobler deg til Web-området for støtte for HP Color LaserJet 2500- skriveren. Der kan du søke etter hjelp til et bestemt problem.

60 Håndtere skriveren NOWW

Bruke den innebygde Web-serveren

Når skriveren er kobl et direkte til en datamaskin, støttes den innebygde Web-serveren med Windows 98 og nyere system er. Når skriveren er koblet til nettverket, støttes den innebygde Web-serveren under Windows 95, Mac OS 8.6 og senere, UNIX, Linux og OS/2.

Med den innebygde Web-serveren kan du vise skriver- og nettverksstatus og behandle utskriftsfunksjoner fra datamaskinen i stedenfor fra skriverens kontrollpanel. Nedenfor finner du eksempler på hva du kan bruke den innebygde Web-serveren til:

● vise informasjon om skriverstatus

● vise og skrive ut interne sider

finne gjenværende levetid for rekvisita og bestille mer

●

● motta varsel om skriver- og rekvisitahendelser (bare nettverk)

● angi papirtypen som er lastet i hver skuff

vise og endre skuffkonfigurasjonene

●

● vise og endre menykonfigurasjonen på skriverens kont rollpanel

● vise og endre nettverkskonfigurasjonen (bare nettverk)

Hvis du skal bruke den innebygde Web-serveren, må du ha Microsoft Internet Explorer 4 eller senere, eller Netscape Navigator 4 eller senere. Den innebygde Web-serveren jobber n år skriveren er direkte koblet til en datamaskin eller til et IP-basert nettverk. Den innebygde Webserveren støtter ikke IPX- eller AppleTalk-baserte skrivertilkoblinger.

Du må ikke ha tilgang til Internett for å kunne åpne og bruke den innebygde Web-serveren. Hvis du imidlertid klikker på en kobling under Andre koblinger, må du ha tilgang til Internett for å kunne gå til Web-området som k oblingen viser til.

Slik åpner du den innebygde Web-serveren

1 Åpne den innebygde Web-serveren ved hjelp av én av disse metodene:

• Fra verktøykassen for HP Color LaserJet 2500 klikker du på bildet av skriveren i kategorien Enhet (bare Windows 98 og senere).

• I en nettleser som støttes, skriver du inn IP-adressen for skriveren (bare nettverksskrivere). Hvis du vil finne IP-adressen, skriver du ut en konfigurasjonsside på skriveren ved å trykke på (S

Merk Når du åpner URLen, kan du legge den til i dine bokmerker eller f a v oritter slik at du senere r askt

kan gå tilbake dit.

2 Den innebygde Web-serveren har tre kategorien som inneholder innstillinger og inf ormasjon

om skriveren: Informasjon, Innstillinger og Nettverk. Klikk på kategorien du vil vise.

3 Se følgende deler for mer informasjon om hver kategori.

TART

) og (A

VBRYT JOBB

) samtidig.

NOWW Kapittel 3 Håndtere skriveren 61

Kategorien Informasjon

Gruppen med informasjonssider består av følgende sider:

●

Enhetsstatus. Denne siden viser skriverens status og gjenværende levetid for HP-rekvisita, der 0 prosent viser at en rekvisitaenhet er tom. Denne siden viser også type og størrelse utskriftsmateriale som er angitt for hver skuff. Hvis du vil endre standardinnstillingene, klikker du på Endre innstillinger.

●

Konfigurasjonsside. Denne siden viser informasjonen som finnes på skriverens konfigurasjonsside.

●

Statusside for rekvisita. Denne siden viser gjenværende levetid for HP-rekvisita, der 0 prosent viser at en rekvisitaenhet er tom. Denne siden inneholder også delenumre for rekvisita. Hvis du vil bestille rekvisita, klikker du på Bestille rekvisita under Andre koblinger til venstre i vinduet. Du må ha tilgang til Internett for å kunne gå til Web- områdene.

●

Hendelseslogg. Denne siden viser en liste over alle skriverhendelser og -feil.

●

Forbruksside. Denne siden viser en oppsummering av antall sider som skriveren har skrevet ut, gruppert etter størrelse og type.

●

Enhetsinformasjon. Siden viser også informasjon om skriv erens nettverksna vn, adresse og modell. Hvis du vil endre disse oppføringene, klikk er du på Enhetsinformasjon i kategorien

Innstillinger.

Kategorien Innstillinger

Denne kategorien gjør at du kan konfigurere skriveren fra datamaskinen. Kategorien Innstillinger kan beskyttes med passord. Hvis denne skriveren er koblet til et nettverk, må du alltid snakke med skriveradministratoren før du endre innstillinger i denne kategorien.

Kategorien Innstillinger inneholder følgende sider:

●

Konfigurer enhet. Fra denne siden kan du konfigurere alle skriverinnstillingene. Denne siden inneholder de vanlige menyene som finnes på skrivere med kontrollpanel. Disse menyene omfatter Informasjon, Papirhåndtering, Konfigurer enhet og Diagnostikk.

●

Varsler. Bare nettverk. Satt opp for å motta e-postvarsler fra forskjellige skriverhendelser.

●

E-post Bare nettverk. Brukes sammen med varselsiden til å sette opp innkommende og utgående e-post og angi e-postvarsler.

●

Sikkerhet. Angi et passord som må skrives inn for å få tilgang til kategoriene Innstillinger og Nettverk. Aktivere og deaktivere ulike EWS-funksjoner.

●

Andre koblinger. Legg til eller tilpass en kobling til et annet Web-område. Denne koblingen vises under Andre koblinger på alle innebygde Web-serversider. Disse permanente koblingene vises alltid under Andre koblinger: HP Instant Support™ (HP øyeblikkelig hjelp), Bestille rekvisita og Produktbrukerstøtte. Hvis du ønsker mer informasjon, se

Andre koblinger på side 63.

●

Enhetsinformasjon. Gi et navn til skriveren og tilordne et eiendelsnummer til den. Angi navn og e-postadresse for hovedkontaktpersonen som vil motta informasjon om skriveren.

●

Språk. Bestem hvilket språk du vil vise informasjon om den innebygde Web-serveren på.

62 Håndtere skriveren NOWW

Kategorien Nettverk

Denne kategorien gjør at nettverksadministratoren kan kontrollere nettverksrelaterte innstillinger for skriveren når den koblet til et IP-basert nettverk. Denne kategorien vil ikke vises hvis skriveren er direkte koblet til en datamaskin, eller hvis skriveren er koblet til et nettverk som bruker noe annet enn et HP Jetdirect-utskriftsserverkort.

Andre koblinger

Denne delen inneholder koblinger til Internett. Du må ha tilgang til Internett for å kunne bruke disse koblingene. Hvis du bruker ekstern tilkobling og ikke k oblet deg til når du åpnet den innebygde Web-serveren, må du først koble deg til for å kunne gå til disse Web-områdene. Tilkobling kan kreve at du lukk er den innebygde Web-serveren og åpner den på nytt.

●

HP Instant Support™ (HP øyeblikkelig hjelp). Kobler deg til HPs Web-område for å hjelpe deg å finne løsninger. Denne tjenesten analyserer skriverfeilloggen og konfigurasjons- informasjonen for å gi diagnostikk- og støtteinformasjon spesielt for skriveren din.

●

Bestille rekvisita. Klikk på denne koblingen for å gå til HPs Web-område og bestille ekte HP-rekvisita, for eksempel skriverkassetter, bildetrommel og papir.

●

Produktbrukerstøtte. Kobler deg til Web-området for støtte for HP Color LaserJet 2500- skriveren. Der kan du søke etter hjelp for generelle emner.

NOWW Kapittel 3 Håndtere skriveren 63

Bruke skriverstatus og varsler

Skriverstatus og varsler støttes bare for Windows 98 og senere. Programvar en for skriverstatus og v arsler er t ilgjengelig f o r bruk ere av både nettverksskrivere og

skrivere som er koblet direkte til datamaskinen. Denne programvaren gjør at du kan vise informasjon om den innebygde Web-serveren for en bestemt skriver. Den genererer også meldinger på datamaskinen angående statusen for skriveren og utskriftsjobbene. Avhengig av hvordan skriveren er tilkoblet, kan du motta ulike meldinger.

●

Nettverksskrivere. Du kan regelmessig motta jobbstatusmeldinger som vises hver gang en utskriftsjobb sendes til skriveren, eller hver gang utskriftsjobben er ferdig utskrevet. Du kan også motta varselmeldinger . Disse meldingene vises når du skriv er ut på en bestemt skriver og skriveren får problemer, men kan fortsette å skrive ut (for eksempel hvis en skuff som ikke brukes, er åpen, eller hvis en skriverkassett har lite blekk), eller når et problem forhindrer utskrift (for eksempel hvis det ikke er mer papir eller hvis skriverkassetten er tom).

●

Direkte tilkoblede skrivere. Du kan motta varselmeldinger som vises når skriveren får problemer, men kan fortsette å skrive ut, eller når et problem hindrer skriveren i å skrive ut. Du kan også motta meldinger bare når det er lite rekvisita.

Du kan angi varselalternativene for én enkelt skriver som støtter skriverstatus og varsler, eller du kan angi varselalternativer for alle skrivere som støtter skriverstatus og varsler. For nettverksskrivere vises disse varslene bare for dine jobber.

Merk at selv om du angir varselalternativer for alle skrivere, vil ikke alle alternativen e du velger, gjelde for alle skrivere. Hvis du for eksempel velger alternativet for å varsle deg nå skriverkassettene snart er tomme, vil alle direkte tilkoblede skrivere som støtter skriverstatus og varsler generere en melding når skriverkassettene snart er tomme. Ingen av nettverksskriverne vil imidlertid generere denne meldingen, og det vil heller ikke direkte tilkob lede skriv ere som ikke støtter skriverstatus og varsler.

Slik velger du hvilke statusmeldinger som skal vises

1 Åpne skriverstatus og varsler på én av disse måtene:

• Dobbeltklikk på ikonet for skriverstatus og varsler ved klokken i systemkurven.

• På Start-menyen velger du Programmer, Skriverstatus og varsler og klikker på

Skriverstatus og varsler. 2 Klikk på ikonet Alternativer i den venstre ruten. 3 I feltet For velger du skriverdriveren for denne skriveren, eller Alle skrivere. 4 Fjern avmerkingen for meldingene du ikke vil vise, og mer av for meldingene du vil vise. 5 Under Frekvens for statuskontroll velger du hvor ofte du vil at programvaren ska l oppdatere

skriverstatusinformasjonen som programvaren bruker til å generere meldinger. Frekvens for statuskontroll er kanskje ikke tilgjengelig hvis skriveradminstratoren har begrenset tilgangen til denne funksjonen.

Slik viser du statusmeldinger og informasjon

På venstre side i vinduet velger du skriveren du vil vise informasjon om. Informasjonen omfatter statusmeldinger , rekvisitastatus og skriv eregenskaper. Du kan også klikke på jobbhistorikkikonet (klokke) øverst i vinduet for å vise en liste over tidligere jobber som er sendt til skriveren fra datamaskinen.

64 Håndtere skriveren NOWW

Problemløsing og vedlikehold

Innledning

Kapittelet om problemløsing er ordnet slik at du enkelt kan løse pro b lem er med utskrift. Velg den generelle problemtypen i denne listen:

Det er fastkjørt utskriftsmateriale i skriveren. Se Fjerne fastkjørt papir på side 66.

●

● En av lampene på skriveren lyser eller blinker (unntatt Obs!-lampen). Se Meldinger på

kontrollpanelet på side 71.

Et dokument ble skrevet ut, men utskriftskvaliteten var ikke som ventet. Se Løse problemer

●

med utskriftskvalitet på side 80.

● Datamaskinen viser en feilmelding. Se Løse problemer som genererer meldinger på side 89.

● Det er et problem med skriv eren, men inge n lampe lyser elle r b linker, og datamaskinen viser

ingen feilmelding. Se Løse problemer som ikke genererer meldinger på side 90.

Det finnes mer informasjon om disse vedlikeholdsemnene:

● Rengjøre skriveren på side 100

● Kalibrere skriveren på side 101

● Behandle rekvisita på side 102

NOWW Kapittel 4 Problemløsing og vedlikehold 65

Fjerne fastkjørt papir

Av og til kan papir eller annet utskriftsnmateriale kjøre seg fast under en utskriftsjobb. Dette kan skyldes:

● Papiret ble lagt i på feil måte, eller skuffen ble overfylt.

● Skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) ble fjernet under utskriftsjobben.

● Det øvre dekselet ble åpnet under utskriftsjobben.

● For mange ark samlet seg opp i et utmatingsområde eller blokkerte det.

● Papiret som er brukt, oppfyller ikke HPs spesifikasjoner. Se Spesifikasjoner for

utskriftsmateria l e på side 123.

Papiret er blitt lagret i et miljø som er for fuktig eller for tørt. Se Spesifikasjoner for

●

utskriftsmateria l e på side 123.

Lete etter fastkjørt papir

Fastkjørt papir kan oppstå ved disse stedene:

● Inne i skriveren. Se Slik fjerner du fastkjørt papir inne i skriveren på side 67.

Ved innmatingsområdene. Se Slik fjerner du fastkjørt papir fra innmatingsområder på

●

side 68.

● Ved utmatingsområdene. Se Slik fjerner du fastkjørt papir fra utmatingsområder på side 69.

Følg instruksjonene på de neste sidene når du skal fjerne fast kjørt papir. Hvis det ikke er lett å se hvor papiret sitter fast, bør du kontrollere inne i skriveren først.

Det kan ligge igjen løs toner i skriveren ved f astkjørt papir. Dette problemet løses v anligvis a v seg selv når du har skrevet ut noen få sider. Se Løs toner på side 83.

66 Problemløsing og vedlikehold NOWW

Slik fjerner du fastkjørt papir inne i skriveren

FORSIKTIG

Fastkjørt papir i dette området kan føre til løs toner på arket. Hvis du får toner på klær eller hender , må du vaske dem i kaldt vann. (Varmt vann fester toneren til stoffet.)

1 Åpne det øvre dekselet. 2 Fjern bildetrommelen ved å skyve den vekk fra deg og løfte den ut

av skriveren. Du kan ikke fjerne fastkjørt papir ved å ta ut skriverkassettene.

3 Utfør ett av følgende trinn:

● Hvis forkanten på arket er synlig, tar du tak i arket og trekker det

forsiktig ut av skriveren. Hvis det er for vanskelig å fjerne papiret, må du følge

●

instruksjonene under Slik fjerner du fastkjørt papir fra

utmatingsområder på side 69.

4 Når du har fjernet det fastkjørte papiret, setter du bildetrommelen på

plass og lukker det øvre dekselet.

) hvis Start-lampen blinker. Hvis Obs!-lampen

5 Trykk på (S

fortsatt blinker, finnes det mer fastkjørt papir i skriveren. Se Slik

fjerner du fastkjørt papir fra innmatingsområder på side 68 og Slik fjerner du fastkjørt papir fra utmatingsområder på side 69.

TART

NOWW Kapittel 4 Problemløsing og vedlikehold 67

Slik fjerner du fastkjørt papir fra innmatingsområder

1 Åpne skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) slik at du ser det fastkjørte

papiret.

2 Utfør ett av følgende trinn:

● Hvis det fastkjørte papiret er delvis matet inn i skriveren, gjør du

som beskrevet under Slik fjerner du fastkjørt papir inne i

skriveren på side 67.

● Hvis det fastkjørte papiret fortsatt er delvis inne i innskuffen, kan

du ta tak i kanten på arket og trekke det forsiktig ut. Rett opp papirbunken i skuffen og gå til trinn 4.

3 Hvis du ikke får tak i det fastkjørte papiret fra innsiden av skriver en,

og heller ikke får trukket det ut av skuffen, må du ta tak i arket fra utsiden av skriveren og trekke det forsiktig ut.

4 Press papiret ned for å låse papirløfteplaten av metall på plass

(gjelder bare skuff 2), og skyv skuffen inn i skriveren.

5 Åpne det øvre dekselet og lukk det igjen. Trykk deretter på

) hvis Start-lampen fortsatt blinker. Hvis Obs!-lampen

TART

(S fortsatt blinker, finnes det mer fastkjørt papir i skriveren. Se Slik

fjerner du fastkjørt papir inne i skriveren på side 67 og Slik fjer ner du fastkjørt papir fra utmatingsområder på side 69.

68 Problemløsing og vedlikehold NOWW

Slik fjerner du fastkjørt papir fra utmatingsområder

FORSIKTIG

Fastkjørt papir i disse områdene kan føre til løs toner på arket. Hvis du får toner på klær eller hender, må du vaske dem i kaldt vann. (Varmt vann fester toneren til stoffet.)

1 Utfør ett av følgende trinn:

● Hvis ikke nesten hele arket er synlig fra den øvre utskuffen, går

du til trinn 2.

● Hvis nesten hele arket er synlig, kan du trekke det forsiktig ut av

skriveren og gå videre til siste trinn.

2 Åpne det bakre utskriftsdekselet. 3 Hvis forkanten på arket er synlig fra åpningen bak på skriveren, tar

du tak i arket og trekker det forsiktig ut av skriveren.

4 Hvis det fastkjørte papiret er for langt inne i skriveren til at det kan

fjernes, må du slå av skriveren og trekke ut strømledningen.

5 Drei låsene på varmeelementet til ulåst stilling.

NOWW Kapittel 4 Problemløsing og vedlikehold 69

6 Ta tak i håndtakene på varmeelementet og tr ekk det ut a v skriv eren.

ADVARSEL!

Overflatene på innsiden av varmeelementet er svært varme. Du kan brenne deg hvis du berører disse delene.

7 Ta tak med begge hender og trekk papir som har kjørt seg fast i

skriveren, f orsiktig ut. Der etter setter du forsikt ig va rmeelementet på plass igjen. Fest det med låsene.

8 Sett strømle dningen i kontakten igjen og slå på skriveren. 9 Åpne det øvre dekselet og lukk det igjen. Trykk deretter på

) hvis Start-lampen blinker. Hvis Obs!-lampen fo rtsatt

TART

(S blinker, finnes det mer fastkjørt papir i skriveren. Se Slik fjerner du

fastkjørt papir inne i skriveren på side 67 og Slik fjerner du fastkjørt papir fra innmatingsområder på side 68.

70 Problemløsing og vedlikehold NOWW

Meldinger på kontrollpanelet

Lysmønstre på kontrollpanelet viser skriverens status. Kontrollpanelet inneholder to sett med lamper: lamper for rekvisitastatus og lamper f or skriverstatus:

Svart skriverkassett

Cyan skriverkassett

Magenta skriverkassett

Gul skriverkassett

Lamper og knapper for

rekvisitastatus

Lysene kan være i en av følgende tilstander:

OTER KARUSELL

Bildetrommel

AVBRYT JOBB

Obs! (gul)

Klar

(grønn)

Start-lampe og

Start-knapp (begge grønne)

På (lyser)Av Blinker

Lamper og knapper

for skriverstatus

Følgende avsnitt beskriver hvordan du tolker lampene på kontrollpanelet. Se informasjonen for den innebygde Web-serveren for tekstmeldinger som tilsvarer lysmønsteret. Du kan også se informasjonen om verktøykassen for HP Color LaserJet 2500. Her vises animasjoner av lysmønstrene og meldingene de viser til.

NOWW Kapittel 4 Problemløsing og vedlikehold 71

Lamper for rekvisitastatus

Dette avsnittet beskriver betydningen av lysmønstrene i området for rekvisitastatus. Du finner også opplysninger om rekvisita i programvaren for skriverstatus og -varsler, den i nnebygde Web-serveren og i v e rktøykassen for HP Color LaserJet 2500. (Du finner mer informasjon under

Håndtere skriveren på side 55.) Du finner mer om rekvisitabestilling i forbindelse med den

innebygde Web-serveren, og under Tilbehør og bestillingsinformasjon på side 24.

Lysmønster Anbefalt handling

Svart skriverkassett er nesten tom

Lampen for svart skriverkassett lyser. Skriveren fortsetter å skrive ut. Du trenger ikke å gjøre noe før skriverkassetten er tom. Bestill en ny skriverkassett.

Cyan skriverkassett er nesten tom

Lampen for cyan skriverkassett lyser. Skriveren fortsetter å skrive ut. Du trenger ikke å gjøre noe før skriverkassetten er tom. Bestill en ny skriverkassett.

Magenta skriverkassett er nesten tom

Lampen for magenta skriverkassett lyser. Skriveren fortsetter å skrive ut. Du trenger ikke å gjøre noe før skriverkassetten er tom. Bestill en ny skriverkassett.

Gul skriverkassett er nesten tom

Lampen for gul skriverkassett lyser. Skriveren fortsetter å skrive ut. Du trenger ikke å gjøre noe før skriverkassetten er tom. Bestill en ny skriverkassett.

Bildetrommelen er nesten tom

Lampen for bildetrommel lyser. Skriveren fortsetter å skrive ut. Du trenger ikke å gjøre noe før bildetrommelen er tom. Bestill en ny bildetrommel.

72 Problemløsing og vedlikehold NOWW

Lysmønster Anbefalt handling

Svart skriverkassett er tom eller mangler

Lampen for svart skriverkassett blinker. Utskriften stopper. Skriverkassetten er tom eller mangler, eller skriveren kan ikke registrere skriverkassetten riktig. Du må

bytte skriverkassett før skriveren kan fortsette utskriften. Sett skriverkassetten på plass eller bytt den ut. Hvis lampen for skriverkassetten fortsatt blinker uten at

Obs!-lampen lyser, kan du prøve å slå skriveren av og på igjen. Hvis dette ikke løser problemet, bør du kontakte HPs kundestøtte . Du finner kontaktinf ormasjon under HP Support og teknisk assistanse på side 3 eller i informasjonsarket som fulgte med skriveren.

Cyan skriverkassett er tom eller mangler

Lampen for cyan skriverkassett blinker. Utskriften stopper. Skriverkassetten er tom eller mangler, eller skriveren kan ikke registrere skriverkassetten riktig. Du må

bytte skriverkassett før skriveren kan fortsette utskriften. Sett skriverkassetten på plass eller bytt den ut. Hvis lampen for skriverkassetten fortsatt blinker uten at

Magenta skriverkassett er tom eller mangler

Lampen for magenta skriverkassett blinker. Utskriften stopper. Skriverkassetten er tom eller mangler, eller skriveren kan ikke registrere skriverkassetten riktig. Du må

bytte skriverkassett før skriveren kan fortsette utskriften. Sett skriverkassetten på plass eller bytt den ut. Hvis lampen for skriverkassetten fortsatt blinker uten at

Gul skriverkassett er tom eller mangler

Lampen for gul skriverkassett blinker. Utskriften stopper. Skriverkassetten er tom eller mangler, eller skriveren kan ikke registrere skriverkassetten riktig. Du må

bytte skriverkassett før skriveren kan fortsette utskriften. Sett skriverkassetten på plass eller bytt den ut. Hvis lampen for skriverkassetten fortsatt blinker uten at

Bildetrommelen er tom eller mangler

Lampen for bildetrommel blinker. Utskriften stopper. Bildetrommelen er tom eller mangler, eller skriveren kan ikke registrere bildetrommelen på riktig måte. Du

må skifte bildetrommelen før skriveren kan fortsette utskr iften. Sett bildetrommelen på plass eller bytt den ut. Hvis lampen for bildetrommel fortsatt blinker uten at Obs!-

lampen lyser, kan du prøve å slå skriveren av og på igjen. Hvis dette ikke løser problemet, bør du k ontakte HPs kundestøtte. Du finner kontaktinformasjon under HP Support og teknisk assistanse på side 3 eller i informasjonsarket som fulgte med skriveren.

NOWW Kapittel 4 Problemløsing og vedlikehold 73

Lysmønster Anbefalt handling

Svart skriverkassett er ikke produsert av HP

OBS! Hvis du fortsetter å skrive ut når denne skriverkassetten er tom, er det fare for skade på skriveren.

Se Hewlett-Pac kards begrensede garanti på side 106.

Lampen for svart skriverkassett blinker og Obs!-lampen lyser. Utskriften stopper. Hvis du vil fortsette å bruke en skriverkassett som ikke er produsert av HP, trykker du på

VBRYT JOBB

tom, verken ved hjelp av skriverens lamper for rekvisitastatus, siden for rekvisitastatus eller andre programvarekomponenter (verktøykassen for HP Color LaserJet 2500, skriverstatus og -varsler eller den innebygde Web-serveren).

) for å fortsette utskriften. Du vil ikke få varsel om at bildetrommelen er nesten tom eller

Cyan skriverkassett er ikke produsert av HP

OBS! Hvis du fortsetter å skrive ut når denne skriverkassetten er tom, er det fare for skade på skriveren.

Se Hewlett-Pac kards begrensede garanti på side 106.

Lampen for cyan skriverkassett blinker og Obs!-lampen lyser. Utskriften stopper. Hvis du vil fortsette å bruke en skriverkassett som ikke er produsert av HP, trykker du på

VBRYT JOBB) for å fortsette utskriften. Du vil ikke få varsel om at bildetrommelen er nesten tom eller

(A tom, verken ved hjelp av skriverens lamper for rekvisitastatus, siden for rekvisitastatus eller andre programvarekomponenter (verktøykassen for HP Color LaserJet 2500, skriverstatus og -varsler eller den innebygde Web-serveren).

Magenta skriverkassett er ikke produsert av HP

OBS! Hvis du fortsetter å skrive ut når denne skriverkassetten er tom, er det fare for skade på skriveren.

Se Hewlett-Pac kards begrensede garanti på side 106.

Lampen for magenta skriverkassett blinker og Obs!-lampen lyser. Utskriften stopper. Hvis du vil fortsette å bruke en skriverkassett som ikke er produsert av HP, trykker du på

VBRYT JOBB) for å fortsette utskriften. Du vil ikke få varsel om at bildetrommelen er nesten tom eller

Gul skriverkassett er ikke produsert av HP

OBS! Hvis du fortsetter å skrive ut når denne skriverkassetten er tom, er det fare for skade på skriveren.

Se Hewlett-Pac kards begrensede garanti på side 106.

Lampen for gul skriverkassett blinker og Obs!-lampen lyser. Utskriften stopper. Hvis du vil fortsette å bruke en skriverkassett som ikke er produsert av HP, trykker du på

VBRYT JOBB

) for å fortsette utskriften. Du vil ikke få varsel om at bildetrommelen er nesten tom eller

Bildetrommel er ikke produsert av HP

OBS! Hvis du fortsetter å skrive ut når denne bildetrommelen er tom, er det fare for skade på skriveren. Se

Hewlett-Packards begrensede garanti på side 106.

Lampen for bildetrommel blinker og Obs!-lampen lyser. Utskriften stopper. Hvis du vil fortsette å bruke en bildetrommel som ikke er produsert av HP, trykker du på (A

for å fortsette utskriften. Du vil ikke få varsel om at bildetrommelen er nesten tom eller tom, verken ved hjelp av skriverens lamper for rekvisitastatus, siden for rekvisitastatus eller andre programvarekomponenter (verktøykassen for HP Color LaserJet 2500, skriverstatus og -varsler eller den innebygde Web-serveren).

VBRYT JOBB

)

74 Problemløsing og vedlikehold NOWW

Lamper for skriver status

Dette avsnittet beskriver betydningen av lysmønstrene i området f or skriverstatu s. Du fi nner også opplysninger om skriverstatus i programvaren for skriverstatus og -varsler og den innebygde Web-serveren. (Du finner mer informasjon under Håndtere skriveren på side 55.)

Lysmønster Feil og anbefalte tiltak

Alle lamper på kontrollpanelet

Oppstart

Alle lampene på kontrollpanelet tennes i tur og orden. Trykk på knappene har ingen virkning før skriveren er i klar-tilstand.

Klar

Klar-lampen (grønn) lyser og skriv eren er klar til å skrive ut. Du trenger ikke å gjøre noe mer. Hvis du trykker på (START), skrives det ut en demoside. Hvis du trykker på (START) og (AVBRYT JOBB) samtidig, skrives det ut en konfigurasjonsside og en side for rekvisitastatus, så vel som en side for HP Jetdirect hvis et HP Jetdirect-utskriftsserverkort er installert.

Behandler

Klar-lampen blinker. Skriveren mottar eller behandler data. Hvis du trykker på (AVBRYT JOBB), avbrytes gjeldende utskriftsjobb. En eller to sider kan skrives ut

mens skriveren sletter utskriftsjobben. Skriveren går tilbake til klar-tilstand (Klar-lampen lyser) når jobben er avbrutt.

Obs!-feil

Obs!-lampen blinker i følgende situasjoner:

Det øvre dekselet er åpent.

●

Skriveren er tom for papir.

●

Papir har kjørt seg fast i skriveren.

●

Det første problemet løser du ved å lukke det øvre dekselet. Det andre problemet løser du ved å legge i papir. I det tredje tilfellet må du først fjerne papir som har kjørt seg fast, og deretter åpne og lukke det øvre dekselet. Hvis du ikke klarer å løse problemet, fortsetter Obs!-lampen å blinke.

Medvirkningstilstand

Start-lampen blinker. Du har åpnet det øvre dekselet og lukket det igjen, eller du har trykket på

OTER KARUSELL

på (S

TART

OTER KARUSELL

NOWW Kapittel 4 Problemløsing og vedlikehold 75

). Trykk på (S

), går skriveren automatisk til klar-tilstand etter cirka 10 sekunder. Når du trykker på

), flyttes en annen skriverkassett til øvre posisjon.

) for å sette skriveren tilbake i klar-tilstand. Hvis du ikke trykker

TART

Lysmønster Feil og anbefalte tiltak

Obs! med mulighet for å fortsette

Obs!-lampen blinker og Start-lampen lyser. Utskriften stopper. Meldingen vises i disse situasjonene:

● Manuell mating med pause. Noen har sendt en manuell matingsjobb, og skriveren venter på den

angitte papirtypen. Legg papir i skuff 1, og trykk på (S

når du har lagt i papir. Du kan også trykke på (START) for å prøve å skrive ut fra en annen skuff.

● Manuell tosidig utskrift. Skriveren har skrevet ut den første siden i en manuell tosidig utskrift, og

venter på mer papir slik at den kan skrive ut på den andre siden. Hvis skriveren ikke fortsetter å skr ive

ut når du har lagt i papir, trykker du på (S

● Tomt for papir i den valgte skuffen. Noen prøver å skrive ut etter kilde (skuff), men den valgte skuffen

er tom for papir. Legg papir i denne skuffen for å skrive ut fra den. Du kan også trykke på (S

for å prøve å skrive ut fra en annen skuff. Skriveren vil fortsette utskriften etter at den er ferdig med en

rengjøringssyklus, som tar cirka 20 sekunder.

● P a piret er for lite. Utskriftsbildet er for stort for papiret i skuffen. Legg i riktig størrelse og trykk på

TART). Skriveren vil fortsette utskriften etter at den er ferdig med en rengjøringssyklus, som tar

cirka 20 sekunder.

● Kontinuerlig-tilstand. Trykk på (S

mye data den kan. Hvis dette lykkes, vil skriveren gjøre jobben ferdig mens Klar-lampen blinker. Hvis

utskriften ikke lykkes, vil skriveren fortsatt vise tilstanden Obs! med mulighet for fortsettelse. Utfør ett a v

følgende trinn:

Trykk på (S

●

Sekundære lysmønstre med lamper for skriverstatus på side 77.)

Trykk på (A

●

tilbake til klar-tilstand (Klar-lampen lyser).

TART

VBRYT JOBB

) hvis skriveren ikke fortsetter å skrive ut

TART

TART) for å få skriveren til å forsøke å løse feilen og skrive ut så

) og (A

VBRYT JOBB

) samtidig for å vise et sekundært lysmønster. (Se under

) for å avbryte utskriftsjobben. Hvis problemet er løst, vil skriveren gå

TART

)

Feil med tilbehør

Obs!-, Klar- og Start-lampene blinker. Utskriften stopper. Det har oppstått en feil med enten EIO-porten eller et DIMM-spor. Trykk på knappene har ingen virkning.

Trykk på (START) og (AVBRYT JOBB) samtidig for å vise et sekundært lysmønster. (Se under

Sekundære lysmønstre med lamper for skriverstatus på side 77.)

Servicefeil

Obs!-, Klar- og Start-lampene lyser. Utskriften stopper. Trykk på knappene har ingen virkning. Utfør følgende trinn.

Slå skriveren av og deretter på igjen. Hvis problemet vedvarer, lar du skriveren være av i 15 minutter for

●

å tilbakestille den.

Hvis skriveren er koblet til en skjøteledning eller et overspenningsvern, kan du ta ut støpselet og sette

●

det direkte i en vanlig stikkontakt som du vet virker.

Hvis dette ikke løser problemet, bør du kontakte HPs kundestøtte. Se HP Support og teknisk

●

assistanse på side 3 eller informasjonsarket om kundestøtte, som fulgte med skriveren.

76 Problemløsing og vedlikehold NOWW

Sekundære lysmønstre med lamper for skriverstatus

Denne delen beskriver de seku ndære lysmønstrene som kan vises ved tilstanden Obs! med mulighet for fortsettelse, eller ved feil med tilbehør. Hver av disse feilene har sitt eget sett med sekundære lysmønstre. Derfor omtales hvert sett for seg i de følgende delene.

Sekundære lysmønstre gir mer nøyaktig informasjon om feiltypen som har oppstått. Utfør følgend e trinn for å finne ut hva det sekundære lysmønsteret betyr:

● Trykk på og hold inne (S

lysmønster vises, går du til den aktuelle delen nedenfor for å finne feilen som indikeres av dette lysmønsteret. Når du slipper knappene igjen, vil lysmønsteret for den opprinnelige feilen vises på nytt.

● Se informasjonen for den i nnebygde Web-serveren, som viser en tekstmel ding som t ilsvarer

feilen og feilens sekundære lysmønster.

Sekundære lysmønstre for tilstanden Obs! med m ulighet for fortsettelse

Denne delen beskriver betydningen av de sekundære lysmønstrene som kan vises ved tilstanden Obs! med mulighet for fortsettelse (Obs!-lampen blinker og Start-lampen lyser).

Lysmønster Feil og anbefalte tiltak

20 Ikke nok minne

Obs!-lampen lyser. Skriverminnet er fullt. Trykk på (S

ved å fjerne eventuelle unødvendige skrifter, makroer eller data som ligger i skriverminnet. Hvis du fortsatt mister data, kan det hende at du må legge til mer skriverminne. En midlertidig løsning er å forenkle bildet ved å bytte til en annen bildetype, for eksempel raster.

) for å fortsette utskriften. Hvis du mister data, kan du forsøke å frigjøre skriverminne

TART

) og (A

VBRYT JOBB

) samtidig. Når et sekundært

41.3 Uventet størrelse eller 41.x Skriverfeil

Klar-lampen lyser.

Legg i papir med riktig størrelse. Hvis papir med riktig størrelse er lagt i, trykker du på (S

●

Hvis utskriften ikke fortsetter, åpner du det øvre dekselet. Ta ut bildetrommelen og kontroller om papir

●

har kjørt seg fast inne i skriveren.

TART

40 Dårlig forbindelse

Obs!-, Klar- og Start-lampene lyser. Trykk på (S

Hvis skriveren er koblet til et nettverk, kontrollerer du at kabelen mellom HP Jetdirect-

●

utskriftsserverkortet og nettverksporten sitter som den skal. Hvis skriveren er koblet direkte til en datamaskin, kan kabelen mellom datamaskinen og skriveren

●

være løs, eller kabelen kan være av for dårlig kvalitet. Koble fra kabelen og koble den til på nytt. Pass på at du bruker en parallellkabel i størrelse B med god kvalitet, og at kabelen er i samsvar med USB eller IEEE-1284. Se Tilbehør og bestillingsinformasjon på side 24

NOWW Kapittel 4 Problemløsing og vedlikehold 77

) for å prøve å skrive ut en del av jobben.

TART

22 Bufferoverflyt

Klar- og Start-lampene lyser. Trykk på (START) for å prøve å skrive ut en del av jobben.

Kabelen mellom skriveren og datamaskinen er løs. K ontroller kabelen for å forsikre at den er ordentlig

●

festet.

Kabelen virker ikke som den skal. Prøv å bruke en annen parallellkabel i størrelse B med god kvalitet,

●

og som er i samsvar med USB eller IEEE-1284. Se Tilbehør og bestillingsinformasjon på side 24

Ta kontakt med HPs kundestøtte. Du finner kontaktinformasjon under HP Support og teknisk

●

assistanse på side 3 eller i informasjonsarket som fulgte med skriveren.

Valgt språk ikke tilgjengelig

Klar- og Start-lampene blinker. Gjeldende utskriftsjobb ble avbrutt fordi det valgte skriverspråket ikke støttes.

Trykk på (S

●

Hvis du prøvde å skrive ut jobben med en av PCL-driverne, kan du prøve å skrive ut med en PS-driver,

●

) for å fjerne meldingen.

TART

eller omvendt.

Slå av skriveren og ta ut eller skift DIMM-modulen for språkskrifttyper. Advarsel: Du må slå av

●

skriveren før du setter inn eller tar ut DIMM-moduler.

Ta kontakt med HPs kundestøtte. Du finner kontaktinformasjon under HP Support og teknisk

●

assistanse på side 3 eller i informasjonsarket som fulgte med skriveren.

Mottatt data

Start-lampen lyser.

Skriveren har mottatt data og venter på at arket mates. Trykk på (START) for å skrive ut den siste

●

siden. Siden kan også skrives ut hvis skriveren mottar en annen jobb.

Generell kontinuerlig feil

Obs!-, Klar- og Start-lampene blinker.

Trykk på (S

●

Hvis feilen vedv arer , bør du kontakte HPs kundestøtte. Du finner k ontaktinf ormasjon under HP Support

●

) for å prøve å fortsette utskriften.

TART

og teknisk assistanse på side 3 eller i informasjonsarket som fulgte med skriveren.

68.x Feil i permanent lager

Obs!-lampen blinker. Det ikke-flyktige minnet (NVRAM) er midlertidig fullt. Trykk på (S

løser problemet, bør du kontakte HPs kundestøtte. Du finner kontaktinformasjon under HP Support og

teknisk assistanse på side 3 eller i informasjonsarket som fulgte med skriveren.

) for å fjerne meldingen. Kontroller at skriverinnstillingene er riktige. Hvis dette ikke

TART

78 Problemløsing og vedlikehold NOWW

Sekundære lysmønstre for feil med tilbehør

Denne delen beskriver betydningen av de sekundære lysmønstrene som kan vises ved feil med tilbehør (Obs!-, Klar- og Start-lampen blinker).

8x.yyyy inndata-/utdatafeil (EIO)

Obs!-lampen blinker. Det har oppstått et problem med utskriftsserverkortet.

Advarsel: Du må slå av skriveren før du setter inn eller tar ut utskriftsserverkort et. Hvis ikke, kan kortet skades.

Ta ut utskriftsserverkortet og sett det inn igjen for å kontrollere at kortet sitter som det skal.

●

Kontroller at utskriftsserverkortet du bruker, støttes. Se Tilbehør og bestillingsinformasjon på side 24.

●

Ta utskriftsserverkortet ut av inndata/utdata-porten, koble til skriveren ved hjelp av en parallellkabel

●

eller en USB-kabel, og prøv å skriv e ut på nytt. Dette innebærer at du må koble til en annen port, eller at du må installere programvare på nytt.

Hvis utskriftsserverkortet fortsatt ikke fungerer, bør du ta kontakt med HPs kundestøtte. Se HP

●

Support og teknisk assistanse på side 3 eller informasjonsarket om kundestøtte, som fulgte med

skriveren.

53.x1.zz Skriverfeil (DIMM-spor 1)

Start-lampen lyser. Det er et problem med DIMM-modulen i dette DIMM-sporet.

Advarsel: Du må slå av skriveren før du setter inn eller tar ut DIMM-moduler. Hvis ikke, kan modulene skades.

Ta ut DIMM-modulen og sett den inn igjen for å kontrollere at modulen sitter som den skal.

●

Kontroller at DIMM-modulen du bruker, støttes. Se Tilbehør og bestillingsinformasjon på side 24.

●

Flytt DIMM-modulen til et annet DIMM-spor. Hvis DIMM-modulen fungerer som den skal i et annet

●

spor, er det en feil ved DIMM-spor 1. Se HP Support og teknisk assistanse på side 3 eller informasjonsarket om kundestøtte, som fulgte med skriveren.

Ta ut DIMM-modulen i DIMM-spor 1 for å fortsette utskriften.

●

53.x2.zz Skriverfeil (DIMM-spor 2)

Klar-lampen lyser. Det er et problem med DIMM-modulen i dette DIMM-sporet.

Advarsel: Du må slå av skriveren før du setter inn eller tar ut DIMM-moduler. Hvis ikke, kan modulene skades.

Ta ut DIMM-modulen og sett den inn igjen for å kontrollere at modulen sitter som den skal.

●

Kontroller at DIMM-modulen du bruker, støttes. Se Tilbehør og bestillingsinformasjon på side 24.

●

Flytt DIMM-modulen til et annet DIMM-spor. Hvis DIMM-modulen fungerer som den skal i et annet

●

spor, er det en feil ved DIMM-spor 2. Se HP Support og teknisk assistanse på side 3 eller informasjonsarket om kundestøtte, som fulgte med skriveren.

Ta ut DIMM-modulen i DIMM-spor 2 for å fortsette utskriften.

●

NOWW Kapittel 4 Problemløsing og vedlikehold 79

53.x3.zz Skriverfeil (DIMM-spor 3)

Obs!-lampen lyser. Det er et problem med DIMM-modulen i dette DIMM-sporet.

Advarsel: Du må slå av skriveren før du setter inn eller tar ut DIMM-moduler. Hvis ikke, kan modulene skades.

Ta ut DIMM-modulen og sett den inn igjen for å kontrollere at modulen sitter som den skal.

●

Kontroller at DIMM-modulen du bruker, støttes. Se Tilbehør og bestillingsinformasjon på side 24.

●

Flytt DIMM-modulen til et annet DIMM-spor. Hvis DIMM-modulen fungerer som den skal i et annet

●

spor, er det en feil ved DIMM-spor 3. Se HP Support og teknisk assistanse på side 3 eller

informasjonsarket om kundestøtte, som fulgte med skriveren.

Ta ut DIMM-modulen i DIMM-spor 3 for å fortsette utskriften.

●

Løse problemer med utskriftskvalitet

Hvis dokumentet skrives ut, men ikke har den kvaliteten du hadde ventet, begynner du feilsøkingen ved å gå gjennom denne sjekklisten for utskriftskvalitet.

Sjekkliste for utskriftskvalitet

Du kan løse generelle problemer med utskriftskvaliteten ved å følge sjekklisten nedenfor. 1 Kontroller skriverdriveren og forsikre deg om at du benytter det beste tilgjengelige

alternativet for utskriftskvalitet, eller gjenopprett standardinnstillingene. Se Endre

utskriftskvalitet på side 41.

2 Kontroller at papiret eller utskriftsmaterialet du bruker, er i samsvar med spesifikasjonene.

Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på side 123. Generelt vil det være slik at jo glattere

papir, jo bedre resultater , selv om fotopapir, bestrøket og glanset papir ikke støttes.

3 Hvis du skriver ut på spesielt utskriftsmateriale, f or eksempel et iketter, gråtonetransparenter

eller brevhodepapir, må du forsikre deg om at du skriver ut etter type. Se Skrive ut en jobb på

side 34.

4 Skriv ut en konfigurasjonsside og en side for rekvisitastatus på skriveren ved å trykke

på (S

TART

) og (A

VBRYT JOBB

) samtidig.

• Se på siden for rekvisitastatus og kontroller om noe rekvisita er eller er i ferd med å bli oppbrukt. Det gis ingen slik informasjon for skriverkassetter som ikke er produsert av HP.

• Hvis sidene ikke skrives ut riktig, skyldes problemet maskinvaren. Ta kontakt med HPs kundestøtte. Se HP Support og teknisk assistanse på side 3 eller informasjonsarket som fulgte med skriveren.

5 Skriv ut en demoside fra verktøykassen for HP Color LaserJet 2500. Hvis siden skrives ut,

skyldes problemet skriverdriv eren. Prøv å skrive ut med en av de andre skriv erdrive rne. Prøv for eksempel å skrive ut med PCL 5c- eller PS-skriverdriveren hvis du bruker PCL 6skriverdriveren.

6 Prøv å skrive ut fra et anne t prog r am. Hvis siden skriv es ut riktig, ligger årsak en til prob lemet

i programmet du skrev ut fra.

7 Start datamaskinen på nytt, slå skriveren av og på, og prøv å skrive ut på nytt. Hvis dette

ikke løser problemet, går du videre til ett av følgende alternativer:

• Hvis problemet gjelder alle sidene som skrives ut, bør du se Løse problemer med alle

dokumenter som skrives ut på side 81.

• Hvis problemet bare gjelder sider som skrives ut i farger, bør du se Løse problemer med

fargedokumenter på side 87.

80 Problemløsing og vedlikehold NOWW

Løse problemer med alle dokumenter som skrives ut

Eksemplene nedenfor viser bilder av papir i Letter-størrelse som har passert gjennom skriveren med kortsiden først. Disse eksemplene ill ustrer er problemer som vil gjelde alle sidene du skriver ut, uansett om du skriver ut i farger eller i svart-hvitt. Emnene som følger, beskriver vanlige årsaker og løsninger for hvert eksempel.

Lys eller blass utskrift

Grå bakgrunn

Gjentatte defekter på baksiden

Tonerflekker

Tonersøl

Misdannede tegn

Bitbortfall Loddrette streker

Løs toner

Bøy eller skrukk

Gjentatte defekter på forsiden

Skjev side

Krøller eller bretter

NOWW Kapittel 4 Problemløsing og vedlikehold 81

Kontur av tonerspredning

Tilfeldig bildegjentagelse (lys)

Tilfeldig bildegjentagelse (mørk)

Lys eller blass utskrift

Siden har en loddrett stripe eller et område med feil eller svak farge:

● Papiret oppfyller m u ligens ikke HPs papirspesifikasjoner (papiret kan være for fuktig eller for

grovt). Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på side 123.

● Én eller flere skriverkassetter er nesten tomme. Hvis du bruker skriverkassetter som ikke er

produsert av HP, vil det ikke vises noen meldinger på skriverens kontrollpanel eller i den innebygde Web-serveren.

● Bildetrommelen kan være tom eller nesten tom. Skriv ut en side for rekvisitastatus, og

kontroller den gjenværende levetiden for rekvisita. Skift bildetrommel hvis den er tom eller i ferd med å gå tom.

● Hvis verken skriverkassetter eller bildetrommelen er tomme eller nesten tomme, prøve r du å

ta ut én skriverkassett om gangen. Kontroller hver skriverkassett for å se om tonervalsen i den er skadet. Bytt skriverkassett hvis det er nødvendig.

● Hvis ikke dette løser problemet, bør du se under Hvis problemet ikke lar seg løse på side 86.

Tonerflekker

● Papiret som brukes, er kanskje ikke i samsvar med spesifikasjonene. Papiret kan for

eksempel være for fuktig eller for g rovt. Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på side 123. Papirbanen kan trenge rengjøring. Se Rengjøre skriveren på side 100.

●

● Hvis ikke dette løser problemet, bør du se under Hvis problemet ikke lar seg løse på side 86.

Bitbortfall

Det forekommer tilfeldige, svake områder (som regel runde) på siden:

● Ett enkelt papirark kan være defekt. Prøv å skrive ut jobben på nytt.

● Fuktighetsinnholdet i papiret er ujevnt fordelt, eller papiret har fuktige flekker på overflaten.

Prøv en annen type papir, for eksempel papir med høy kvalitet, som er beregnet på laserskrivere. Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på side 123.

● Papirpartiet er dårlig. Produksjonsprosessene kan føre til at enkelte områder avviser toner.

Prøv papir av et annet merke, for eksempel papir med høy kvalitet, som er beregnet på laserskrivere. Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på side 123.

● Bildetrommelen kan være skadet. Se Gjentatt e de fekter på forsiden på side 84.

● Hvis du ikke kan løse problemet ved å følge disse trinnene, må du ta kon takt med

HPs kundestøtte. Se HP Support og teknisk assistanse på side 3 eller informasjonsarket om kundestøtte, som fulgte med skriveren.

● Hvis ikke dette løser problemet, bør du se under Hvis problemet ikke lar seg løse på side 86.

Loddrette streker

Det forekommer loddrette streker på siden.

● Én eller flere skriverkassetter er nesten tomme eller er defekte. Skriv ut en side for

rekvisitastatus, og kontroller den gjenværende levetiden for rekvisita. Hvis du bruker skriverkassetter som ikke er produsert av HP, vil det ikke vises noen meldinger på skriverens kontrollpanel eller i den innebygde Web-serveren.

● Skriv ut et renseark for å rengjøre skriveren. Se Rengjøre skriveren på side 100.

● Bruk verktøyene i kategorien Feilsøking i verktøykassen for HP Color LaserJet til å rette på

problemet.

● Hvis ikke dette løser problemet, bør du se under Hvis problemet ikke lar seg løse på side 86.

82 Problemløsing og vedlikehold NOWW

Grå bakgrunn

Det vises for mye tonerskygge i bakgrunnen.

● Utføre kalibrering. Se Kalibrere skriveren på side 101.

● Bruk en annen papirtype med lavere vekt. Se Spesifikasjon er for utskriftsmateriale på

side 123.

● Kontroller skriverens miljø. Svært t ørre forhold (lav luftfuktighet) kan øke bakgrunnsskyggen.

● Én eller flere skriverkassetter er nesten tomme. Hvis du bruker skriverkassetter som ikke er

produsert av HP, vil det ikke vises noen meldinger på skriverens kontrollpanel eller i den innebygde Web-serveren.

● Bildetrommelen kan være tom eller nesten tom. Skriv ut en side for rekvisitastatus, og

kontroller den gjenværende levetiden for rekvisita. Skift bildetrommel hvis den er tom eller i ferd med å gå tom.

Hvis ikke dette løser problemet, bør du se under Hvis problemet ikke lar seg løse på side 86.

●

Tonersøl

Tonersøl forekommer i forkant på arkene.

Kontroller papirtype og papirkvalitet. Bruk en annen papirtype, for eksempel papir med høy

●

kvalitet, som er beregnet på laserskrivere. Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på

side 123.

● Hvis det er tonerflekker i forkant av papiret, er papirskinnene skitne, eller skriverbanen kan

være tilsmusset. Se Rengjøre skriveren på side 100.

● Bildetrommelen kan være tom eller nesten tom. Kontroller bildetrommelens status ved hjelp

av skriverens kontrollpanel eller den innebygde Web-serveren. Skift ut bildetrommelen hvis den er nesten tom eller helt tom.

Hvis ikke dette løser problemet, bør du se under Hvis problemet ikke lar seg løse på side 86.

●

Løs toner

Toner smitter lett av fra papiret.

● V elg kategorien Papir i skriverdriveren, og sett innstillingen Typen er til papirtypen du skriver

ut på. Hvis du bruker tungt papir, kan det ta lenger tid å skrive ut. For UNIX, Linux og OS/2 er denne funksjonen tilgjengelig i den innebygde Web-serveren hvis skriveren er koblet til et nettverk.

● Kontroller papirtype og papirkvalitet. Bruk en annen papirtype, for eksempel papir med høy

kvalitet, som er beregnet på laserskrivere. Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på

side 123.

● Rengjør skriveren innvendig. Se Rengjøre skriveren på side 100.

● Varmeelementet kan være ødelagt. Ta kontakt med HPs kundestøtte. Se HP Support og

teknisk assistanse på side 3 eller informasjonsarket om kundestøtte, som fulgte med

skriveren.

● Hvis ikke dette løser problemet, bør du se under Hvis problemet ikke lar seg løse på side 86.

NOWW Kapittel 4 Problemløsing og vedlikehold 83

Gjentatte defekter på forsiden

Merker forekommer gjentatte ganger og med jevne mellomrom på den trykte siden av papiret.

● V elg katego rien Papir i skriverdriveren, og sett innstillingen Typen er til papirtypen du skriver

ut på. Hvis du bruker tungt papir , kan det ta lenger t id å skrive ut. F or UNIX, Linux og OS/2 er denne funksjonen tilgjengelig i den innebygde Web-serveren hvis skriveren er koblet til et nettverk.

● Rengjør skriveren. Se Rengjøre skriveren på side 100.

● Bruk verktøyene i kategorien Feilsøking i verktøykassen for HP Color LaserJet til å rette på

problemet.

● Bildetrommelen kan være skadet. Bytt bildetrommelen.

● Varmeelementet kan være ødelagt. Ta kontakt med HPs kundestøtte. Se HP Support og

teknisk assistanse på side 3 eller informasjonsarket om kundestøtte, som fulgte med

skriveren. Hvis ikke dette løser problemet, bør du se under Hvis problemet ikke lar seg løse på side 86.

●

Gjentatte defekter på baksiden

Merker forekommer gjentatte ganger og med jevne mellomrom på den blanke siden av papiret.

Det kan være toner på innv endige deler. Dette problemet løses som regel av seg selv når du

●

har skrevet ut noen flere sider.

● Rengjør skriveren. Se Rengjøre skriveren på side 100.

● Varmeelementet kan være ødelagt. Ta kontakt med HPs kundestøtte. Se HP Support og

teknisk assistanse på side 3 eller informasjonsarket om kundestøtte, som fulgte med

skriveren. Hvis ikke dette løser problemet, bør du se under Hvis problemet ikke lar seg løse på side 86.

●

Misdannede tegn

● Hvis tegn er galt utformet og bildene virker hule, kan papirtypen som brukes, være for glatt.

Dette problemet kan o ppstå når du skriv er ut på fotopapir , glanset p apir eller bestrøket papir. Bruk en annen papirtype, for eksempel papir med høy kvalitet, som er beregnet på laserskrivere. Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på side 123.

● Hvis tegn er galt utformede slik at de skaper en bølg evirkning, kan det he nd e at

laserskanneren trenger service. Prøv å skrive ut en konfigurasjonsside for å se om det samme problemet f orek ommer på den siden. I så f all bør du ta kontakt med HPs kundestøtte. Se HP Support og teknisk assistanse på side 3 eller informasjonsarket om kundestøtte , som fulgte med skriveren.

● Hvis ikke dette løser problemet, bør du se under Hvis problemet ikke lar seg løse på side 86.

Bøy eller skrukk

● Snu papirbunken i skuffen. Prøv også å rotere papiret 180 grader i innskuffen.

● Velg riktig type i skriverdriveren. Utskrift på tungt papir kan ta lenger tid.

● Åpne det bakre utskriftsdekselet for å skrive ut med en rett gjennomgående papirbane.

● Kontroller papirtype og papirkvalitet. Både høy temperatur og luftfuktighet gjør at papiret

krøller seg. Bruk en annen papirtype, for eksempel papir med høy kvalitet, som er beregnet på laserskrivere. Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på side 123.

● Hvis ikke dette løser problemet, bør du se under Hvis problemet ikke lar seg løse på side 86.

84 Problemløsing og vedlikehold NOWW

Skjev side

● Kontroller at papiret eller utskriftsmaterialet er lagt i på riktig måte, og at papirskinnene ikke

er for stramme eller for løse i forhold til papirbunken. Se Legge papir i skuffene på side 31.

● Kontroller papirtype og papirkvalitet. Bruk en annen papirtype, for eksempel papir med høy

kvalitet, som er beregnet på laserskrivere. Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på

side 123.

● Hvis ikke dette løser problemet, bør du se under Hvis problemet ikke lar seg løse på side 86.

Krøller eller bretter

● Kontroller at papiret er lagt i på riktig måte.

● Snu papirbunken i innskuffen, eller prøv å rotere papiret 180 grader i innskuffen.

Åpne det bakre utskriftsdekselet for å skrive ut med en rett gjennomgående papirbane.

●

● Kontroller papirtype og papirkvalitet. Bruk en annen papirtype, for eksempel papir med høy

kvalitet, som er beregnet på laserskrivere. Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på

side 123.

● Hvis ikke dette løser problemet, bør du se under Hvis problemet ikke lar seg løse på side 86.

Kontur av tonerspredning

Snu papirbunken i skuffen.

●

Utføre kalibrering. Se Kalibrere skriveren på side 101.

●

● Små mengder med tonerspredning er vanli g ved laserutskrift.

Hvis tegnene er omgitt av store mengder toner, kan papiret ha høy resistivitet. Bruk en

●

annen papirtype, for eksempel papir med høy kvalitet, som er beregnet på laserskrivere. Se

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på side 123.

● Endre utskriftsmodus i den innebygde Web-serveren til Høy resistivitet.

● Hvis ikke dette løser problemet, bør du se under Hvis problemet ikke lar seg løse på side 86.

Tilfeldig bildegjentagelse

Hvis et bilde øverst på siden (i svart) gjentas lenger ned på siden (i det grå området), ble toneren fra forrige jobb sannsynligvis ikke helt visket ut. Bildet som gjentas, kan være lysere eller mørkere enn området det skrives ut i.

● Bruk programmet du skriver ut fra, til å justere tonen (mørkleggingen) i området hvor det

gjentatte bildet forekommer.

● Gå inn i programmet og roter hele siden 180 grader, slik at det lyse bildet skrives ut først.

● Skriv ut bildene i en annen rekkefølge. Du kan f or eksempel skriv e ut det lyse bildet øverst på

siden, og det mørke bildet lenger ned på siden.

● Hvis det samme problemet oppstår senere i utskriftsjobben, bør du slå av skriveren i ti

minutter. Slå på skriveren når du vil fortsette utskriften.

● Hvis ikke dette løser problemet, bør du se under Hvis problemet ikke lar seg løse på side 86.

NOWW Kapittel 4 Problemløsing og vedlikehold 85

Hvis problemet ikke lar seg løse

Hvis problemet ikke lar seg løse, bør du utføre følgende trinn:

1 Rengjør og kalibrer skriveren. Se Rengjøre skriveren på side 100. 2 Prøv å skrive ut en konfigurasjonsside og en side for rekvisitastatus på nytt.

• Hvis disse sidene skrives ut riktig, ligger årsaken til problemet i programmet du skrev ut fra, i datamaskinen eller i skriverdriveren. Gå til neste trinn.

• Hvis sidene ikke skrives ut riktig, skyldes problemet selve skriveren. Kilden til problemet kan være varmeelementet. Ta kontakt med HPs kundestøtte. Se HP Support og teknisk

assistanse på side 3 eller informasjonsarket om kundestøtte, som fulgte med skriveren.

3 Endre innstillingen for type i skriverdriveren, eller bruk den innebygde Web-serveren til å

endre utskriftsmodus. Hvis ikke dette hjelper, går du videre til neste trinn.

4 Hvis problemet vedvarer, kontrollerer du papirtypen og papirkvaliteten. (Se under

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på side 123.) Bruk en annen papirtype, for eksempel

papir med høy kvalitet, som er beregnet på laserskrivere. Bestrøket papir, fotopapir og glanset papir støttes ikke.

5 Skriv ut til en annen skriver.

• Hvis siden skrives ut riktig, skyldes problemet skriverdriveren for skriveren HP Color LaserJet 2500. Avinstaller skriverdriveren og installer den på nytt.

• Hvis siden ikke skrives ut riktig, skyldes problemet programmet eller datamaskinen. Se dokumentasjonen for programmet eller datamaskinen.

86 Problemløsing og vedlikehold NOWW

Løse problemer med fargedokumenter

Denne delen beskriver problemer som kan oppstå når du skriver ut i farger. Hvis du får problemer med utskrift i farger, bør du alltid kalibrere skriveren før du går videre til de neste trinnene. Se Kalibrere skriveren på side 101.

Utskrift bare i svart Farger mangler eller

Ujevn fa rgeutskrift Dårlig fargesamsvar

feil ny anse

Fargesider har ujevn utførelse

Utskrift bare i svart

Dokumenter som skrives ut i farger, kommer ut i svart-hvitt.

● Det er ikke valgt riktig fargemodus i programmet eller skriverdriveren. Velg fargemodus i

stedet for gråtonemodus.

● Alle transparenter som skrives ut, kommer ut i gråtoner.

● Det er ikke valgt riktig skriverdriver i programmet. Velg riktig skriverdriver.

Skriveren er ikke riktig konfigurert. Kontroller skriverkonfigur asjonen ved å skrive ut en

●

konfigurasjonsside. Hvis ingen farger vises på konfigurasjonssiden, bør du ta kontakt med HPs kundestøtte .

NOWW Kapittel 4 Problemløsing og vedlikehold 87

Farger mangler eller feil nyanse

● Du har endret fargeinnstillingene manuelt. Sett fargeinnstillingen tilbake til Automatisk. Se

Endre fargeinnstillinger på side 39.

● Utskriftsmaterialet oppfyller ikke spesifikasjonene for denne skriveren. Bruk en annen

papirtype, for eksempel papir med høy kvalitet, som er beregnet på laserskrivere. Se

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på side 123.

● Skriveren brukes under ekstremt fuktige forhold. Kontroller at skriver ens miljø oppfyller

spesifikasjonene når det gjelder luftfuktighet.

● En av skriverkassettene kan være i ferd med å bli tom. Se på skriverens kontrollpanel, skriv

ut en side for rekvisitasta tus eller bruk den innebygde Web-serveren til å finne ut av dette. (Hvis du bruker skriverkassetter som ikke er produsert av HP, vil ikke noen av disse kildene vise informasjon om tomme eller nesten tomme skriverkassetter . ) Bytt skriverkassett hvis det er nødvendig.

Utføre kalibrering. Se Kalibrere skriveren på side 101.

●

Ujevn fargeutskrift

En farge skriv es ut ujevnt etter at du har satt i en ny skriverkassett.

En av de andre skriverkassettene kan være i ferd med å bli tom. Kontroller lampene for

●

rekvisitastatus eller bruk den innebygde Web-serveren for å finne ut om en skriverkassett er nesten tom, og bytt kassetten hvis det er nødvendig. Hvis du bruker skriverkassetter som ikke er produsert av HP, vil du ikke får varsel om tomme eller nesten tomme skriverkassetter.

● Skriverkassetten kan være installert på feil måte. Ta ut skriverkassetten med fargen som

skrives ut ujevnt, og sett kassetten på plass igjen.

Dårlig fargesamsvar

Det er dårlig samsvar mellom fargene på utskriften og fargene som vises på skjermen.

● Fargene på datamaskinskjermen er forskjellige fra utskriften. Prøv å velge Skjermtilpasset i

kategorien Farge i skriverdriveren.

● Skriv ut en konfigurasjonsside og en side for rekvisitastatus for å se om de skrives ut riktig.

Hvis ikke, skyldes problemet skriveren.

● Prøv å skrive ut med et annet program eller en a v de andre skriv er driv erne. Prøv for eksempel

av skrive ut med PCL 5c- eller PS-skriverdriveren hvis du bruker PCL6-skriverdriveren.

● Veldig lyse eller veldig mørke farger på skjermen skrives ikk e ut. Pr og r ammet du bruk er, kan

tolke veldig lyse farger som hvitt eller veldig mørke farger som svart. Hvis dette er tilfelle, må du unngå å bruke veldig lyse eller veldig mørke farger.

● Andre faktorer som h ar be tydning for utskriften, er lysf orhold o g papi rkv alitet . Bruk en annen

papirtype, for eksempel papir med høy kvalitet, som er beregnet på laserskrivere. Se

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på side 123 og Bruke farge på side 50.

● Utføre kalibrering. Se Kalibrere skriveren på side 101.

Fargesider har ujevn utførelse

● Bruk glattere papir eller utskriftsmateriale, for eksempel papir med høy kvalitet, som er

beregnet på laserskrivere. Hovedregelen er at resultate ne blir bedre jo glattere papir som brukes. Bestrøket papir, fotopapir og glanset papir støttes ikke. Se Spesifikasjoner for

utskriftsmateria l e på side 123.

88 Problemløsing og vedlikehold NOWW

Løse problemer som genererer meldinger

Denne delen beskriver hvordan du kan løse problemer som genererer meldinger til datamaskinen.

Meldinger som gjelder både Windows og Macintosh

Denne delen inneholder noen vanlige feil som bare fører til enkle feilmeldinger, uten informasjon om hvordan f eilen kan rettes opp . Feil som vises i HP-skriverstatus og -varsler, verktøykassen f or HP Color LaserJet 2500 eller i den innebygde Web-serveren, har egn e instruksjoner som viser hvordan du kan rette opp feilen. Når det gjelder andre feil som genereres av oper ativsystemet, viser vi til dokumentasjonen for operativsystemet eller datamaskinen.

Symptom Mulig årsak Løsning

Limit check-feil Utskriftsjobben er for kompleks.

Meldinger som bare vises i Windows

Melding Løsning

Feil under utskrift til LPTx i Windows 95, 98 eller Me.

Generell beskyttelsesfeil Unntaksfeil OE Spool32 Ugyldig operasjon

Kontroller at det ligger papir i skuffen.

●

Kontroller at kablene er riktig tilkoplet, at skriveren er på, og at Klar-lampen lyser.

●

Kontroller at du ikke har koblet både en USB-kabel og en parallellkabel til skriveren.

●

Bruk verktøykassen for HP Color LaserJet 2500 til å skrive ut en demoside, for å kontrollere

●

at datamaskinen kommuniserer med skriveren. På Start-menyen peker du på Innstillinger, og deretter klikker du på Skrivere. Høyreklikk

●

på driveren HP Color LaserJet 2500 og velg Egenskaper. Klikk på Detaljer og deretter på Portinnstillinger. Fjern merkingen i bokse n Kontroller portstatus før utskrift, og klikk

deretter på OK. Klikk på Utskriftskøinnstillinger, merk av for Skriv direkte til skriveren og velg OK.

Prøv å skrive ut igjen.

●

Start datamaskinen på nytt, og prøv igjen.

●

Slett innholdet i datamaskinens Temp-kata log. Denne katalogen har som regel banen

●

C:\Windows (95, 98 og Me) eller C:\Winnt (NT 4.0, 2000 og XP).

Du kan prøve å gjøre siden mindre kompleks, eller du kan

●

installere mer minne. Bruk en av de andre skriverdriverne.

●

Del utskriftsjobben i mange små jobber, eller prøv å skrive

●

ut noen få sider om gangen.

Andre meldinger i Windows Se dokumentasjonen for Microsoft Windows 95, 98, 2000, NT 4.0, Me eller XP for flere

opplysninger. Denne dokumentasjonen leveres sammen med datamaskinen eller operativsystemet.

NOWW Kapittel 4 Problemløsing og vedlikehold 89

Løse problemer som ikke genererer meldinger

Begynn med å gå gjennom sjekklisten for feilsøking.

Sjekkliste for feilsøking

Hvis skriveren ikke svarer på riktig måte, gjennomgår du trinnene på følgende sjekkliste i rekkefølge. Hvis skriveren unnlater å oppfylle et trinn, følger du tilsvarende forslag til feilsøking. Hvis et trinn fører til at problemet løses, kan du avslutte uten å gå gjennom resten av trinnene på sjekklisten.

1 Kontroller at Klar-lampen lyser. Hvis den ikke lyser, utfører du disse trinnene:

a Kontroller at strømledningen er forsvarlig koblet til. b Kontroller at strømbryteren er slått på. c Kontroller strømforsyningen ved å koble skriveren direkte til en stikkontakt, eller prøv et

annet strømuttak.

d Hvis skriveren fortsatt ikke får strøm, bør du ta kontakt med HPs kundestøtte.

(Se HP Support og teknisk assistanse på side 3 eller informasjonsarket om kundestøtte, som fulgte med skriveren.)

2 Kontroller kablene.

a Kontroller at kabelen mellom skriveren og datamaskinen eller nettverksporten sitter som

den skal. Pass på at koblingen er sikker.

b Hvis du har en annen kabe l av r ikt ig type, ka n d u bruke de nne ti l å kontrolle re om det e r

feil på selve kabelen.

c Kontroller at du ikke har koblet til både en USB-kabel og en parallellkabel. I så fall

deaktiveres USB automatisk.

d Kontroller nettverkstilkoblingen. Se Undersøke nettverket på side 91 .

3 Kontroller at papiret eller utskriftsmaterialet du bruker, oppfyller spesifikasjonene. Se

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på side 123.

4 Trykk på (S

en side for rekvisitastatus. Hvis du har et HP Jetdirect-utskriftsserverkort, skrives det også ut en side for dette.

a Hvis sidene ikke skrives ut, kontrollerer du at det finnes papir i minst én av skuffene. b Hvis papiret kjører seg fast i skriveren, se Fjerne fastkjørt papir på side 66.

5 Hvis du får skrevet ut en konfigur asjonsside og en side f or rekvisitastatus , bruker du dem til å

kontrollere følgende: a Hvis sidene skrives ut på riktig måte, fungerer skrivermaskinvaren som den skal.

Problemet ligger i datamaskinen, skriverdriveren eller program met du bruker.

b Hvis sidene ikke skrives ut riktig, må du kalibrere skriveren. Se Kalibrere skriveren på

side 101. Prøv å skrive ut sidene på nytt. Hvis sidene fortsatt ikke skrives ut riktig,

skyldes problemet maskinvaren. Ta kontakt med HPs kundestøtte. (Se HP Support og

teknisk assistanse på side 3 eller informasjonsarket om kundestøtte, som fulgte med

skriveren.)

TART) og (AVBRYT JOBB) samtidig for å skrive ut en konfigurasjonsside og

6 Bruk datamaskinen til å kontrollere utskriftskøen eller køordneren (med Skriverkontroll eller

Utskriftssenter i Mac OS) for å finne ut om skriveren er stanset eller deaktivert.

7 Kontroller at du har installert skriverdriveren for HP Color LaserJet 2500-serien. Kontroller

programmet for å være sikker på at du bruker en skriverdriver for HP Color LaserJet 2500serien.

90 Problemløsing og vedlikehold NOWW

8 Skriv ut en side fra verktøykassen for HP Color LaserJet 2500 (bare Windows 98 eller

senere). a Hvis siden skrives ut, skyldes problemet skriverdriveren. Prøv å bruke en av de andre

skriverdriverne. Du kan også avinstallere skriverdriveren (se Avinstallere

skriverprogramv aren p å side 22) og installere den på nytt (se installasjonsveiledningen).

b Hvis ikke siden skrives ut, skyldes problemet datamaskinen eller programmet.

9 Skriv ut et lite dokument fra et annet prog ram so m tidligere har skre v et ut på riktig måte. Hvis

dette lykkes, skyldes problemet programmet du bruker. Hvis dette ikke lykkes (hvis dokumentet ikke skrives ut), utfører du disse trinnene:

a Prøv å skrive ut jobben fra en annen datamaskin som bruker den samme

skriverprogramvaren.

b Hvis skriveren er koblet til et nettverk, kobler du skriveren direkte til en datamaskin med

en parallellkabel eller en USB-kabel. Sett opp skriveren til å bruke riktig port, eller installer programvaren på nytt. I sistnevnte tilfelle må du passe på å velge den nye tilkoblingstypen.

10 Hvis ikke dette løser problemet, bør du se under Løse generelle utskriftsproblemer på

side 92.

Undersøke nettverket

Du bør bruke CD-ROMen for HP Color LaserJet 2500 når du skal installere og sette opp skriveren i et nettverk. Utfør disse trinnene for å kontrollere om nettverket er årsaken til problemet.

● Hvis du har skrevet ut en konfigurasjonsside, har du også skrevet ut en konfigurasjonsside

for HP Jetdirect, forutsatt at et HP Jetdirect-utskriftsserverkort er installert. (Hvis sidene ikke skrives ut på riktig språk, se Spesialsider på side 56.) Kontroller at alle nettverksinnstillinger er riktig konfigurert. Du finner flere opplysninger om siden for HP Jetdirect i håndboken for systemansvarlig for HP Jetdirect-utskriftsserver. Du kan installere denne via Vis dokumentasjon eller Brukerdokumentasjon på CD-ROMen for HP Color LaserJ et 25 0 0.

● Se håndboken for systemansv arlig f or HPJetdirect-utskriftsserver. Du kan installere denne via

Vis dokumentasjon eller Brukerdokumentasjon på CD-ROMen f or HP Color LaserJet 2500.

● Ta kontakt med systemansvarlig hvis du trenger hjelp.

NOWW Kapittel 4 Problemløsing og vedlikehold 91

Løse generelle utskriftsproblemer

Hvis du får problemer som ikke beskrives i denne delen, kan du også se under Løse vanlige

problemer i Macintosh på side 98 hvis du bruker en Macintosh datamaskin, eller unde r Løse PS- feil på side 97 hvis du bruker flere skriverspråk.

Symptom Mulig årsak Løsning

Utskriftsjobben går svært sakte.

Jobben kan være meget kompleks, for eksempel på grunn av mye grafikk.

Maksimumshastigheten på 16 spm i svart-hvitt og 4 spm i farger kan ikke overskrides, selv om du installerer mer minne.

Utskriftshastigheter kan bli redusert automatisk når du skriver ut på spesialformat.

Innstillingen for type eller størrelse i skriverdriveren kan være satt til kort eller annet tykt papir.

Det kan være et problem med driveren.

Vent mens jobben skrives ut.

●

Gjør jobben mindre kompleks eller prøv å justere

●

innstillingene for utskriftskvalitet. Utvid minnet i skriveren dersom dette inntreffer ofte.

Vent til utskriftsjobben er ferdig.

Hvis du skriver ut på tykt papir, bør du sette innstillingene

●

for type og størrelse til tungt papir. Skriveren setter ned utskrifthastigheten for å gi bedre utskriftskvalitet. Vent mens jobben skrives ut.

Hvis ikke du skriver ut på tungt papir, bør du sette

●

innstillingene for type og størrelse i skriverdriveren til vanlig papir.

Velg kategorien Papir i standardinnstillingene for denne

●

skriveren, og kontroller at innstillingen for type er satt til vanlig papir. Du kan overstyre denne innstillingen fra skriverdriveren når du skal skrive ut på tungt papir.

Hvis du skriver ut med PCL-driveren, kan du prøve å skriv e

●

ut med PS-driveren eller omvendt.

Skriveren henter papir eller utskriftsmateriale fra feil skuff.

Valget av Kilde (skuff) kan være feil.

I Windows kontrollerer du at kilden er valgt i dialogboksen

●

Skriv ut (dialogboksen er en del av programmet) der det er mulig. Du kan også bruke skriverdriveren. Hvis du velger kilde i skriverdriveren og deretter velger en annen kilde i dialogboksen Skriv ut, vil innstillingen for kilde i skriverdriveren endres til det samme som innstillingen for kilde i dialogboksen Skriv ut.

I Macintosh angir du kilde i dialogboksen Skriv ut.

●

Fjern eventuelt papir i andre skuffer, slik at skriveren

●

henter fra den aktuelle skuffen.

Innstillingen Type eller Størrelse stemmer ikke overens med størrelsen på papiret eller utskriftsmaterialet i

Bruk den innebygde Web-serveren til å endre innstillingen Type eller Størrelse for skuffen, slik at innstillingen er i samsvar med utskriftsmaterialet i skuffen.

skuffen. Skuff 1 inneholder papir. Fjern eventuelt papir fra skuff 1. Skriveren henter papir fra

skuff 1 hvis du ikke har angitt en skuff med riktig papirstørrelse eller -type, og skuff 1 ikke er konfigurert.

92 Problemløsing og vedlikehold NOWW

Symptom Mulig årsak Løsning

Skriveren henter ikke papir fra skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr)

Skriveren registrerer ikke en installert DIMM-modul.

Den bakre papirlengdeskinnen (i skuff 2) eller den bakre stoppmekanismen (i skuff 3, ekstrautstyr) er feiljustert.

Skuffen registreres ikke av skriverprogramvaren.

Hvis skriveren ikke henter papir fra noen av skuffene, kan det være et problem med papiret.

Skilleputen og inntaksvalsene kan være utslitt.

DIMM-modulen registreres ikke av skriverprogramvaren.

Hvis du vil vite hvordan du justerer de bakre skinnene, se

Legge papir i skuff 2 (ekstrautstyr) på side 32 eller Legge papir i skuff 3 (ekstrautstyr) på side 33.

Angi at skriverprogramvaren skal registrere skuffen.

Prøv en annen papirtype eller papir av et annet merke.

●

Kontroller at du bruker papir av høy kvalitet, som er

●

beregnet på bruk i laserskrivere. Bestrøket papir, f otopapir og glanset papir støttes ikke. Se Spesifikasjoner for

utskriftsmateriale på side 123. Informasjon om bestilling

finner du under Tilbehør og bestillingsinformasjon på

side 24.

Bytt skilleputen og inntaksvalsene. Kontakt HPs kundestøtte for å bestille deler. Se HP Support og teknisk assistanse på

side 3 eller informasjonsarket som fulgte med skriveren.

Angi at skriverprogramvaren skal registrere DIMM-modulen. Se Aktivere minne på side 138.

NOWW Kapittel 4 Problemløsing og vedlikehold 93

Symptom Mulig årsak Løsning

Skriveren svarer ikke når du bruker kommandoen Skriv ut i programvaren.

Skriveren registrerte en feil. Kontroller lampene på kontrollpanelet for å finne e ventuelle f eil. Hvis ingen av lampene på

kontrollpanelet lyser, får ikke skriv eren strøm.

Kontroller at strømledningen mellom skriveren og

●

strømkilden sitter som den skal. Kontroller at strømbryteren er slått på.

●

Kontroller at strømkilden (uttaket eller

●

overspenningsvernet) får strøm. Hvis ingen av disse tiltakene hjelper, bør du ta kontakt med

●

HPs kundestøtte. Se HP Support og teknisk assistanse på

side 3 eller informasjonsarket som fulgte med skriveren.

Skriveren kan være i modus for manuell mating (Obs!-lampen blinker

Legg papir i skuff 1 hvis den er tom. Hvis skuffen inneholder papir, trykker du på (START).

og Start-lampen lyser). Du har valgt feil skriver i programmet. Kontroller at HP Color LaserJet 2500 er valgt som skriver i

dialogboksen Skriv ut eller Skriveroppsett.

Utskriftsmateriale kan ha kjørt seg

Fjern fastkjørt papir. Se Fjerne fastkjørt papir på side 66.

fast. Skriveren er i et nettverk og mottar

ingen signaler.

Koble skriveren fra nettverket og koble den direkte til en

●

datamaskin med en parallellkabel eller en USB-kabel. Fjern jobber som du har stanset, fra utskriftskøen.

●

Skriv ut en jobb som du vet virker.

●

Installer skriverprogramvaren på nytt.

●

Grensesnittkabelen mellom datamaskinen (eller nettverket) og skriveren er ikke riktig tilkoblet.

Grensesnittkabelen er defekt.

Hvis skriveren er koblet til en datamaskin, er skriverens programvare ikke konfigurert for skriverporten.

Koble fra grensesnittkabelen og koble den til på nytt.

Hvis mulig, kan du koble grensesnittkabelen til en annen

●

datamaskin (eller nettverksport) og skrive ut en utskriftsjobb som du vet virker.

Prøv å bruke en annen kabel.

●

Kontroller meny en f o r skrivervalg i programmet og forsikre deg om at den bruker riktig port. Hvis datamaskinen har fl ere porter, må du passe på at skriveren er tilordnet riktig port.

94 Problemløsing og vedlikehold NOWW

Symptom Mulig årsak Løsning

Sider skrives ut, men noen farger skrives ikke ut, eller sidene er helt tomme.

Hvis det skrives ut helt tomme sider, kan det skyldes tomme sider i filen du skriver ut.

En av skriverkassettene kan være tom eller nesten tom.

Hvis du bruker skriverkassetter som ikke er produsert av HP, er én eller flere av kassettene nesten eller helt tomme. Lampene på kontrollpanelet vil ikke varsle om nesten eller helt tomme kassetter hvis du bruker skriverkassetter som ikke er levert av HP.

Det kan være merket av for Skrift- DIMM, selv om ingen skrift-DIMMmodul er fysisk installert på skriveren. (Dette problemet gjelder bare skrivere som har en skrift-DIMM-modul for asiatiske språk installert.)

Kontroller at filen ikke inneholder tomme sider.

Kontroller om skriverens kontrollpanel viser en melding om rekvisitastatus, skriv ut en side for rekvisitastatus eller bruk den innebygde Web-serveren til å kontrollere skriverkassettenes gjenværende levetid. Bytt skriverkassetter som er nesten eller helt tomme. Det gis ingen meldinger for skriverkassetter som ikke er produsert av HP.

Bytt én eller flere av skriverkassettene.

Hvis ingen skrift-DIMM-moduler er installert i denne skriveren, fjerner du avmerkingen for Skrift-DIMM i kategorien Konfigurering. Du må bare merke av for en skrift-DIMM-modul er fysisk installert på skriveren. Hvis du vet at en skrift-DIMM-modul er installert, må du kontrollere at den er riktig installert.

Skrift-DIMM

hvis

Papiret er krøllet når det kommer ut i øvre utskuff.

Papiret må skrives ut med en rett gjennomgående papirbane.

Papir i bunken var krøllet da det ble lagt i skuffen.

Papiret som brukes, oppfyller ikke spesifikasjonene.

Hvis du skriver ut på lett utskriftsmateriale, kan det hende at innstillingen for type er feil.

Åpne det bakre utskriftsdekselet for å skrive ut med en rett gjennomgående papirbane. Ta ut ar kene etter hvert som de kommer ut av skriveren.

Vend bunken i skuffen.

Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale på side 123.

Velg Lett i feltet Typen er i skriverdriveren.

NOWW Kapittel 4 Problemløsing og vedlikehold 95

Symptom Mulig årsak Løsning

Skriveren skriver ut, men teksten er feil, uleselig eller ufullstendig.

Grensesnittkabelen er løs eller defekt. Koble fra skriverkabelen og koble den til på nytt. Prøv en

utskriftsjobb som du vet virker. Hvis mulig, kan du koble kabelen og skriveren til en annen datamaskin og prøve en utskriftsjobb som du vet virker. Til slutt prøver du en ny kabel.

Skriveren er i et nettverk eller en delt enhet og mottar ikke klare signaler.

Koble skriveren fra nettverket og koble den direkte til en datamaskin med en parallellkabel eller en USB-kabel. Skriv ut en jobb som du vet virker.

Du har valgt feil driver i programmet. Kontroller at HP Color LaserJet 2500 er valgt som skriver i

dialogboksen Skriv ut eller Skriveroppsett.

Skriverdriveren har en funksjonsfeil. Skriv ut en side fra verktøykassen for HP Color LaserJet 2500.

Hvis siden skrives ut, skyldes problemet skriverdriveren.

Avinstaller skriverdriveren og installer den på nytt. Programmet virker ikke slik det skal. Prøv å skrive ut en jobb fra et annet program. Hvis skriveren er koblet til en

datamaskin, har operativsystemet en funksjonsfeil.

Kontroller operativsystemet. Hvis ikke du vet hvordan du

bruker metoden som beskrives nedenfor, bør du se

dokumentasjonen som fulgte med datamaskinen.

Start datamaskinen på nytt. Når du hører et pip under

oppstarten, trykker du på F5. Velg Bare kommandolinjen.

Etter ledeteksten C:\ skriver du

. (Det er en forutsetning at skriveren er tilkoblet LPT1.)

NTER

Dir>LPT1 og trykker på

Hvis Start-lampen på skriveren begynner å lyse, trykker du på

) for å skrive og løse ut siden. Hvis siden skrives ut

TART

på riktig måte, har operativsystemet en funksjonsfeil. Det kan være merket av for skrift-

DIMM, selv om ingen skrift-DIMMmodul er fysisk installert på skriveren. (Dette problemet gjelder bare skrivere som har en skrift-DIMM-modul for asiatiske språk installert.)

Hvis ingen skrift-DIMM-modul er installer t på skriveren,

●

åpner du skriverdriveren og fjerner avmerkingen for skrift- DIMM i kategorien Konfigurering.

Hvis en skrift-DIMM-modul er installert, lar du merket i

●

avmerkingsboksen stå, men du må kontrollere at skriftDIMM-modulen er riktig installert på skriveren.

96 Problemløsing og vedlikehold NOWW

Løse PS-feil

Følgende situasjoner gjelder bare PS-språk, og kan oppstå når flere skriverspråk er i bruk.

Merk Hvis du vil ha en melding skrevet ut eller vist på skjermen når PS-feil oppstår, velger du dette

alternativet i PS-skriverdriveren eller den innebygde Web-serveren.

Symptom Mulig årsak Løsning

Jobben skrives ut med Courier (skriverens standard skrifttype) i stedet for med skrifttypen som du ba om.

En PS-feilside skrives ut. Utskriftsjobben er kanskje ikke PS. Forsikre deg om at utskriftsjobben er en PS-jobb. K ontroller om

VM-feil Dette er en PS-skriftfeil som kan

Områdesjekk Dette er en PS-skriftfeil som kan

Riktig skrifttype er ikke lastet ned. Noen kan ha byttet skriverspråk for å skrive ut en PCL-jobb like før PS- jobben ble mottatt.

oppstå når du bruker flere forskjellige skrifter.

Last ned den aktuelle skriften og send utskriftsjobben på nytt. Bekreft skrifttype og -plassering. Last ned skriften til skriveren hvis det er aktuelt. Se dokumentasjonen for programvaren.

programvaren forventet at en oppsett- eller PS-overskriftsfil skulle sendes til skriveren.

Velg Ubegrensede nedlastbare fonter fra skriverdriveren.

Prøv å skrive ut fra en annen skuff.

●

Velg Ubegrensede nedlastbare fonter fra skriverdriveren.

●

NOWW Kapittel 4 Problemløsing og vedlikehold 97

Løse vanlige problemer i Macintosh

Denne delen beskriver problemer som ikke beskrives under Løse ge nerelle utskriftsprob lemer på

side 92, fordi de bare oppstår ved bruk av Mac OS, versjon 8.6 til 9.x.

Symptom Mulig årsak Løsning Problemer i Velger

Skriverdriver-symbolet vises ikke i Velger.

Skrivernavnet vises ikke i ruten Velg en P ostScript- skriver i Velger.

Programva r en er ikke riktig installert. LaserWriter-driveren bør være en av komponentene i Mac OS.

Kontroller at LaserWriter-ressursen finnes i Tillegg-mappen i

systemmappen. Hvis ikke må du installere LaserWriter-

ressursen fra CD-ROMen for MacOS. Grensesnittkabelen kan ha for dårlig

Kontroller at du bruker en grensesnittkabel av høy kvalitet. kvalitet.

Feil nettverk kan være valgt. Kontroller at skriveren er i riktig nettverk. Velg Nettverk eller

Apple Talk kontrollpanel fra Kontrollpanel på Apple-

menyen og velg det riktige nettverket. Skriveren er ikke klar. Kontroller at kablene er riktig tilkoblet, at skriveren er på, og at

Klar-lampen lyser. Det er ikke valgt riktig skriverressurs. Kontroller at riktig skriverressurs er valgt i Velger. Feil sone kan være valgt. Hvis skriveren er koblet opp i et nettverk med flere soner, må

du kontrollere at det er valgt riktig sone i ruten AppleTalk-

soner i Velger. Det kan hende at PS-ressursen ikke

Kontroller at PS-ressursen er installert. er installert på riktig måte.

Skriveren er ikke valgt i Velger. Kontroller at skriveren er valgt i Velger ved å skrive ut en

konfigurasjonsside. Trykk på (S

VBRYT JOBB

) på skriveren samtidig. Kontroller at

TART

) og

AppleTalk-navnet til skriveren vises på konfigurasjonssiden.

Skriverressursen setter ikke automatisk opp den valgte skriveren, selv om du har klikket på Auto-

oppsett i Velger.

Utskriftsfeil

En utskriftsjobb ble ikke sendt til valgt skriver.

Du kan ikke bruke datamaskinen mens skriveren skriver ut.

En EPS-fil skrives ikke ut med riktige skrifter.

AppleTalk kan være deaktivert. Kontroller at AppleTalk er på. (Knappen ved siden av Aktiv er

valgt i Velger). Du må kanskje starte systemet på nytt for å

aktivere endringen.

Installer skriverprogramvaren på nytt. Se

installasjonsveiledningen.

En annen skriver med samme eller lignende navn kan ha mottatt utskriftsjobben.

Kontroller at AppleTalk-navnet til skriveren vises på

●

konfigurasjonssiden. Kontroller at kablene er riktig tilkoblet, at skriveren er på,

●

og at Klar-lampen lyser.

Bakgrunnsutskrift er ikke valgt. LaserWriter 8.6 og nyere: Aktiver Bakgrunnsutskrift ved å

velge Arkiv, Skr iv ut skrivebord og klikke på

Bakgrunnsutskrift. Dette problemet oppstår i forbindelse

med enkelte programmer.

Prøv å laste ned skriftene i EPS-filen til skr iveren før

●

utskrift. Send filen i ASCII-format i stedet for binærkode.

●

98 Problemløsing og vedlikehold NOWW

HP LaserJet 2500 User's Guide [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

HP Support og teknisk assistanse

Grunnleggende om skriveren

Innledning

Skriverkonfigurasjoner

Skriverfunksjoner

Skriverdeler

Grensesnittporter

Kontrollpanelfunksjoner

Programvare og operativsystemer som støttes

Programvare for Windows

Programvare som bare brukes ved nettverksinstallasjon

Programvare for Macintosh

Programvaretips

Avinstallere skriverprogramvaren

Avinstallere programvare for Windows

Avinstallere programvare for Macintosh

Tilbehør og bestillingsinformasjon

Utskriftsoppgaver

Innledning

Velge papir og annet utskriftsmateriale

Utskriftsmateriale som støttes for skuff 1

Utskriftsmateriale som støttes for skuff 2 (ekstrautstyr)

Utskriftsmateriale som støttes for skuff 3 (ekstrautstyr)

Kjøpe papir og annet utskriftsmateriale

Legge papir i skuffene

Legge papir i skuff 1

Legge papir i skuff 2 (ekstrautstyr)

Legge papir i skuff 3 (ekstrautstyr)

Skrive ut en jobb

Få tilgang til skriverdriverens innstillinger

Funksjoner i skriverdriveren

Velge mål for utskrifter

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale

Skrive ut på konvolutter

Skrive ut på etiketter

Skrive ut på gråtonetransparenter

Skrive ut på egendefinert utskriftsmateriale eller kort

Skrive ut på brevhode eller ferdigtrykte skjemaer

Skrive ut på begge sider (manuell tosidig utskrift)

Avbryte en utskriftsjobb

Bruke farge

HP ImageREt 2400

HP ColorSmart

Bruke fargealternativer

Fargesamsvar

Skrive ut i fire farger (CMYK)

Håndtere skriveren

Innledning

Spesialsider

Verktøykasse for HP Color LaserJet 2500

Bruke den innebygde Web-serveren

Bruke skriverstatus og varsler

Problemløsing og vedlikehold

Innledning

Fjerne fastkjørt papir

Meldinger på kontrollpanelet

Lamper for rekvisitastatus

Lamper for skriver status

Sekundære lysmønstre med lamper for skriverstatus

Løse problemer med utskriftskvalitet

Løse problemer med alle dokumenter som skrives ut

Løse problemer med fargedokumenter

Løse problemer som genererer meldinger

Løse problemer som ikke genererer meldinger

Løse generelle utskriftsproblemer

Løse PS-feil

Løse vanlige problemer i Macintosh