HP LaserJet 2500 User's Guide [sv]

Download

hp color LaserJet

2500-serien

användning

Skrivare i HP Color LaserJet 2500-serien

Användarhandbok

lagen om upphovsmannarätt får detta dokument eller delar av det inte mångfaldigas, bearbetas eller översättas utan skriftligt medgivande.

Användare av denna Hewlett-Packardskrivare som hör till denna användarhandbok har beviljats licens att: a) skriva ut papperskopior av den här användarhandboken för PERSONLIGT eller INTERNT bruk, eller för bruk inom FÖRETAGET med begränsningen att inte sälja, återförsälja eller på annat sätt distribuera papperskopiorna samt b) placera en elektronisk kopia av den här användarhandboken på en nätverksserver, under förutsättning att åtkomst till den elektroniska kopian är begränsad till PERSONLIGT eller INTERNT bruk för användare av den Hewlett-Packard-skrivare som hör till den här användarhandboken.

Artikelnummer: C9706-90970 Edition 1, 1/2003

Garanti

Informationen i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande.

Hewlett-Packard utfärdar inga garantier av något slag när det gäller informationen i det här dokumentet. HEWLETT-PACKARD GER INGA SOM HELST IMPLICITA GARANTIER VAD GÄLLER SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL.

Hewlett-Packard ansvarar inte för direkta, indirekta, oavsiktliga skador, följdskador eller andra skador som kan ha uppstått i samband med tillhandahållande eller användning av detta material.

Varumärken

Adobe Photoshop

är ett varumärke som

tillhör Adobe Systems Incorporated. CorelDRAW™

är ett varumärke som tillhör

Corel. E

NERGY STAR

samt Energy Star-logotypen är registrerade, amerikanska varumärken som tillhör United States Environmental Protection Agency.

Microsoft Windows NT

, Windows®, MS-DOS®, och

är amerikanska, registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Netscape™ och Netscape Navigator™ är amerikanska varumärken som tillhör Netscape Communications Corporation.

TrueType™ är ett amerikanskt varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

UNIX

är ett registrerat varumärke som

tillhör The Open Group.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

HP Customer Care

Support via telefon

HP erbjuder kostnadsfri telefonsupport under garantiperioden. När du ringer blir du kopplad till vårt supportgrupp som hjälper dig. Telefonnumret för det land eller den region du bor i hittar du på installationsaffischen som medföljde produkten. Ha följande information till hands när du ringer till HP: produktnamn och serienummer, inköpsdatum och felbeskrivning.

Du kan också få support på webbadressen http://www.hp.com

. På fältet select your country or region i övre

vänstra hörnet väljer du land/region och klickar på . Klicka på Support.

Online och annan support

Online-tjänster: för 24-

timmars tillgång till information med hjälp av modem eller Internetanslutning

Hjälpprogram, drivrutiner och elektronisk information

HP:s direktbeställning för tillbehör och förbrukningsartiklar

Cd-skivan HP Support Assistant

World Wide Web URL: Uppdaterad skrivarprogramv ar a från HP, produkt- och supportinformation och skrivardrivrutiner i flera språk kan fås från: http://www.hp .co m/go /clj 2500 engelska.)

Skrivardrivrutiner: Gå till http://www.hp.com vänstra hörnet väljer du land/region och klickar på . Klicka på Drivrutiner och ange sedan colorlaserjet 2500 som produktnamn. Själva webbsidan för drivrutinerna kan vara på engelska, men du kan ändå ladda ned drivrutiner på olika språk.

Besök: http://www.hp.com/go/support/clj2500. (Webbplatsen är på engelska.)

Ring: Information finns på flygbladet som fanns i kartongen som din produkt kom i. Besök: http://www.hp.com/go/ljsupplies

Ring: 1-800-538-8787 (USA) or 1-800-387-3154 (Kanada).

Detta supportverktyg tillhandahåller ett omfattande system för onlineinformation som ger tekniska upplysningar och annan information om HP:s produkter. Om du vill prenumerera på denna kvartalsvisa tjänst i USA eller Kanada ringer du 1-800-457-1762. I Hongkong SAR, Indonesien, Malaysia eller Singapore ringer du Mentor Media på (65) 740-4477.

. På fältet select your country or region i övre

. (Webbplatsen är på

Serviceinformation från HP Om du vill leta reda på HP-auktoriserade återförsäljare ringer du + 1-800-243-9816 (USA) eller

+1-800-387-3867 (Kanada).

Om du behöver service för din produkt ringer du till numret för kundsupporten för det land eller den region du bor i. Information finns på installationsaffischen som medföljde prod ukten.

HP serviceavtal Ring: 1-800-835-4747 (USA) or 1-800-268-1221 (Kanada).

Utökad service: 1-800-446-0522

SVWW 3

4 SVWW

Innehållsförteckning

HP Customer Care. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

1 Grundläggande information om skrivaren

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Skrivarkonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Utskriftsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Skrivardelar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Gränssnittsportar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Funktioner på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Program och operativsystem som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Program för Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Program endast för nätverksinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Programvara för Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Programtips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Avinstallera skrivarprogrammet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Avinstallera program för Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Avinstallera program för Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Information om tillbehör och beställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

2 Utskriftsuppgifter

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Välja papper och annat utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Utskriftsmaterial som stöds för fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Utskriftsmaterial som stöds för extrafack 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Utskriftsmaterial som stöds för extrafack 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Inhandla papper och annat utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Fylla på fack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Fylla på fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Fylla på extrafack 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Fylla på extrafack 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Få tillgång till skrivardrivrutinens inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Funktioner i skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Välja utmatningsenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Skriva ut på specialmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Skriva ut på etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Skriva ut på svartvit OH-film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Så här skriver du ut på material i egna storlekar och på kort. . . . . . . .46

Skriva ut på brevpapper och förtryckta formulär . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Avbryta en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Färgutskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

HP ImageREt 2400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

HP ColorSmart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Alternativ för färghantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Matchande färger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Så här skriver du ut i fyrfärg (CMYK). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

SVWW Innehållsförteckning 5

3 Hantera skrivaren

Inledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Specialsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

HP Color LaserJet 2500 Toolbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Använda den inbäddade webbservern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Använda Skrivarstatus och Meddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

4 Problemlösning och underhåll

Inledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Åtgärda papper som fastnat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Åtgärda meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Statuslampor för förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Statuslampa för skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Sekundärt lampmönster för statuslamporna för skrivaren . . . . . . . . . 77

Lösa problem med utskriftskvaliteten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Åtgärda problem med alla utskrivna dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Åtgärda problem med färgdokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Åtgärda problem som skapade meddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Åtgärda problem som inte skapade meddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Lösa allmänna utskriftsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Felsökning av PostScript-fel (PS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Lösa vanliga Macintosh-problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Rengöra skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Kalibrera skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Hantera förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Användningstid för förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Kontrollera och beställa förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Förvara förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Byt ut och återvinn förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

HP:s principer gällande produkter som inte är tillverkade av HP . . . 105

HP:s speciallinje för bedrägerier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Bilaga A Service och support

Inledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Begränsad garanti för bläckpatroner och bildtrumma . . . . . . . . . . . . . . 109

Support- och service-tillgänglighet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

HP:s underhållsavtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Avtal för service på det egna företaget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

HP Expressbyte (endast USA och Kanada). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Packa ned skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Bilaga B Information om specifikationer och bestämmelser

Inledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Skrivarens specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Programmet för miljövänliga produkter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Miljöskydd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Datablad för materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

FCC-regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Överensstämmelseförklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Deklaration avseende lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Kanadensiska DOC-bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

VCCI-information (Japan). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Koreansk EMI-information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Finsk laserinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

6 Innehållsförteckning SVWW

Bilaga C Specifikationer för utskriftsmaterial

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Allmänna riktlinjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Specifikationer för fack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Papper och utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Svartvit OH-film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Bilaga D Arbeta med minne och skrivarserverkort

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Skrivarminne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Installera minne och teckensnittsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Kontrollera DIMM-installationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Aktivera minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Aktivera språk-DIMM-kortet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Installera ett HP Jetdirect-skrivarserverkort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Sakregister

SVWW Innehållsförteckning 7

8 Innehållsförteckning SVWW

Grundläggande information om

skrivaren

Inledning

Det här avsnittet tillhandahåller information om följande avsnitt:

“Skrivarkonfigurationer” på sidan 10

●

● “Utskriftsfunktioner” på sidan 11

● “Skrivardelar” på sidan 13

“Program och operativsystem som stöds” på sidan 17

●

● “Program för Windows” på sidan 18

“Programvara för Macintosh” på sidan 20

●

● “Programtips” på sidan 21

● “Avinstallera skrivarprogrammet” på sidan 22

“Information om tillbehör och beställning” på sidan 24

●

SVWW Kapitel 1 Grundläggande information om skrivaren 9

Skrivarkonfigurationer

Tack för att du valde HP Color LaserJet-skrivaren i 2500-serien. Den här skrivaren finns tillgänglig i konfigurationerna som beskrivs nedan.

HP Color LaserJet 2500L

HP Color LaserJet 2500L är en laserskrivare som skriver ut i fyra färger med 16 sidor per minut (spm) i svartvitt och 4 spm i färg.

●

Fack. Skrivaren levereras med ett kombifack (fack 1) som rymmer upp till 125 ark med olika utskriftsmaterial eller 10 kuvert. Kompatibel med extrafack för 250 ark (fack 2) för standardstorlekar och ett extrafack för 500 ark (fack 3) för A4- och Letter -storlekar. (Extrafack 2 måste installeras för att du ska kunna installera extrafack 3.)

●

Konnektivitet. Skrivaren har parallell- och USB-portar för konnektiviteten. (Du kan inte ansluta båda samtidigt.) Skrivaren har också en EIO-plats (Enhanced Input/Output) som används vid installering av HP Jetdirect-skrivarserverkort.

●

Minne. Skrivaren har tre DIMM-fack (Dual Inline Memory Module ). DIM M -kortet för RAM- minnet (Random Access Memory) på 64 MB, vilket är standard, finns på ett av facken. Du kan utöka skrivarminnet till upp till 256 MB med 32-, 64- eller 128 MB RAM-kort. Du kan också installera ett DIMM-språkteckensnitt i ett av DIMM-facken.

HP Color LaserJet 2500

HP Color LaserJet 2500-skrivaren levereras med funktionerna som finns på 2500L-modellerna och fack 2. Den här modellen är kompatibel med extrafack 3.

HP Color LaserJet 2500n

HP Color LaserJet 2500n-skrivaren levereras med funktionerna som finns på 2500-modellerna samt ett HP Jetdirect-skrivarserverkort för anslutning till ett 10/100 Base-T-nätverk. Den här modellen är kompatibel med extrafack 3.

HP Color LaserJet 2500tn

HP Color LaserJet 2500tn levereras med funktionerna som finns på 2500n-modellen och fack 3.

10 Grundläggande information om skrivaren SVWW

Utskriftsfunktioner

Färgutskrift

Snabbutskrift

Utmärkt utskriftskvalitet

Enkel att använda

Möjlighet till expandering

Skriver ut med laser i alla färger med de fyra processfärgerna: cyan, magenta, gul och svart.

●

Skriver ut 16 spm i svart på papper i A4/Letter-storlek och 4 spm i färg.

●

Text och bilder med 1200 x 1200 bildpunkter per tum (dpi).

●

ImageREt 2400 ger kvalitet med 2400 dpi i färglaserklass med hjälp av en utskriftsprocess med

●

flera nivåer. Justerbara inställningar för att optimera utskriftskvaliteten.

●

HP UltraPrecise-tonerkassetten har en finare tonersammansättning vilket ger skarpare text och

●

bilder.

Få förbrukningsprodukter att beställa. Förbrukningsmaterialen är lätta att installera.

●

Enkel tillgång till skrivarinformation och inställningar med hjälp av programvaruverktyg

●

(HP Color LaserJet 2500 Toolbox, inbäddad webbserver, Skrivarstatus och Meddelanden).

Extrafack 2. Medföljer modellerna 2500, 2500n och 2500tn, kompatibel med 2500L-modellen.

●

Med det här facket som rymmer 250 ark för standardstorlekar behöver du inte fylla på skrivaren med papper lika ofta. Endast ett fack som rymmer 250 ark kan installeras på skrivaren.

Extrafack 3. Medföljer 2500tn-modellen, kompatibel med 2500L-, 2500- och 2500n-modellerna.

●

Med det här facket som rymmer 500 ark i Letter- och A4-storlekar behöver du inte fylla på med papper i skrivaren lika ofta. Endast ett fack som rymmer 500 ark kan installeras på skrivaren. För att kunna installera extrafack 3 måste fack 2 vara installerat.

Extra skrivarserverkort för HP Jetdirect för anslutning till ett nätverk. Medföljer modellerna

●

2500n och 2500tn, kompatibel med modellerna 2500L och 2500. Två DIMM-fack för att lägga till minne och teckensnitt.

●

Flexibel pappershantering

PCL-skrivarspråk (Printer Control Language) och teckensnitt

PostScript (PS) 3-emulering av språk och teckensnitt

Automatisk språkväxling ●

Gränssnittsanslutningar

Justerbart fack 1 (kombifack) för brevpapper, kuvert, etiketter, svartvit OH-film, anpassade

●

utskriftsmaterial, vykort och tu ngt papper. Extrafack 2 (fack för 250 ark) för papper i standardstorlek.

●

Extrafack 3 (fack för 500 ark) för Letter- och A4-papper. (För att kunna installera extrafack 3

●

måste extrafack 2 vara installerat.) Ett utmatningsfack för 125 ark och en utmatningslucka. Välj det övre utmatningsfacket (texten

●

nedåt) för de flesta utskrifter, inklusive svartvit OH-film. Använd den bakre utmatningsluckan (texten uppåt) för utskrifter på tungt papper, lätt papper eller på specialmaterial.

Funktion för rak pappersbana från fack 1 till den bakre utmatningsluckan.

●

Manuell dubbelsidig utskrift. Information finns i “Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)” på

●

sidan 48.

Snabb utskriftsprestanda, inbyggda Intellifont- och TrueType™-skalningstekniker, inbyggd

●

HP-GL/2-vektorgrafik och av ancerade bildhanteringsfunktioner är några av fördelarna med skrivarspråket PCL 6. PCL 6 innefattar även 45 skalbara TrueType-teck ensnitt och ett bitmappat Line-skrivarteckensnitt. PCL 6-skrivarspråk medföljer även.

PS 3-emulering med 35 inbyggda PS-språkteckensnitt.

●

Skrivaren känner automatiskt av samt växlar till rätt språk (t.ex. PS 3-emulering) för utskriftsuppdraget.

Dubbelriktad ECP typ-B parallellport (IEEE-1284 kompatibel).

●

USB-port. En parallellkabel och en USB-kabel kan inte anslutas samtidigt. Om de ansluts

●

samtidigt inaktiverar sig USB-kabeln. EIO-facket på 2500L- och 2500-modellerna. Till modellerna 2500n och 2500tn hör ett extra

●

skrivarserverkort för HP Jetdirect.

SVWW Kapitel 1 Grundläggande information om skrivaren 11

Nätverk

På modellerna 2500L och 2500 finns ett EIO-fack för ett extra HP Jetdirect-skrivarserverkort för

●

snabb och enkel anslutning. (Till modellerna 2500n och 2500tn hör ett extra skrivarserverkort för

HP Jetdirect.)

Alla vanliga nätverksprotokoll som t.ex. Ethernet, Token Ring och LocalTalk är tillgängliga med

●

HP Jetdirect-skrivarserverkort.

Kabelfria nätverk (802.11b) är tillgängliga med HP Jetdirect-skrivarserverkort (modell J6058A).

●

Förbättrat minne och möjlighet att utöka minnet

Energibesparingar ●

Skriva ut ekonomiskt

Tonerkassetter

Skrivaren levereras med 64 MB minne som kan utökas till 256 MB med DIMM-facken. De flesta

●

dokument kan skrivas ut med standardmängden minne som finns i skrivaren tack vare MEt

(Memory Enhancement technology). Den här tekniken komprimerar data automatiskt vilket i

praktiken nästan fördubblar skrivarens minne och gör att mer k omplicerade utskrifter kan skrivas

ut med tillgängligt minne.

Skrivaren sparar automatiskt ström genom att dra en avse värd mindre mängd ström när den inte

skriver ut.

Som partner i ENERGY STAR® har Hewlett-Pac kard Compan y avgjort att denna produkt uppfyller

●

NERGY STARS

anvisningar för energibesparing. E

NERGY STAR

är ett amerikanskt registrerat

servicemärke som tillhör United States Environmental Protection Agency.

Utskrift med flera sidor på ett ark och utskrift med manuell dubbelsidig utskrift sparar papper.

●

Mer information finns i avsnittet “Skriva ut flera sidor på ett pappersark (skriva ut flera-sidor per

ark)” på sidan 40 och “Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)” på sidan 48.

Statussidan för förbrukningsmaterial med mätare för tonerkassetter och bildtrumman för att visa

●

återstående användningstid. Endast för förbrukningsmaterial från HP.

Kassetter som inte behöver skakas.

●

Verifiering för tonerkassetter från HP.

●

Aktiverad funktion för beställning av förbrukningsmaterial.

●

12 Grundläggande information om skrivaren SVWW

Skrivardelar

Innan du använder skrivaren bör du lära dig att känna igen skrivarens delar.

Kontrollpanel

Övre

utmatningsfack

Övre lucka

Strömbrytare

Kontrollpanel

Gränssnittsportar

Fack 1

Extrafack 2 (2500,

2500n och 2500tn)

Bakre

utmatningslucka

Nätkontakt

SVWW Kapitel 1 Grundläggande information om skrivaren 13

Gränssnittsportar

Alla skrivare i 2500-serien har två gränssnittsportar: en IEEE-1284B-parallellport och en USB-port. Modellerna 2500L och 2500 har också ett EIO-fack för installering a v extra skrivarserverkort från HP Jetdirect. Om du vill beställa finns information i “Information om

tillbehör och beställning” på sidan 24. Du kan även kontakta din lokala HP återförsäljare.

Modellerna 2500n och 2500tn har ett HP Jetdirect-skrivarserverkort (J6057A) som består av en 10/100 Base-T (RJ-45)-port.

Obs! Du kan inte ansluta skrivaren till en dator med en parallellkabel och till en annan dator med en

USB-kabel. Om du ansluter båda typer av kablar inaktiverar sig USB-kabeln. Du kan emellertid ansluta en av kablarna medan skrivaren är ansluten till nätverket med hjälp av ett installerat skrivarserverkort från HP Jetdirect.

USB-port

Parallellport

(IEEE-1284B)

Eftersom ett HP Jetdirect-skrivarserve rkort inte medföljer alla modeller kommer det att kallas det extra skrivarserverkortet för HP Jetdirect i den här dokumentationen.

10/100 Base-T

(på det extra

skrivarserverkortet från

HP Jetdirect)

14 Grundläggande information om skrivaren SVWW

Funktioner på kontrollpanelen

Skrivaren har följande lampor och knappar på kontrollpanelen:

Svart tonerkassett

ljus

Cyan tonerkassett

ljus

Magenta tonerkassett

ljus

Gul tonerkassett

ljus

OTERA KARUSELL

knapp

Bildtrumma

ljus

Statuslampa och knappar

för förbrukningsmaterial

VBRYT UTSKRIFT

knapp

knappar för skrivaren

Statuslampa och

Varningslampa

(gul)

Lampan Redo

(grön)

Start-lampa och

TART knapp (båda gröna)

Lamporna och knapparna är ordnade i två huvudgrupper: Status för förbrukningsmaterial (övre) och Skrivarstatus (nedre). Information om hur du tolkar och felsöker kontrollpanelens lampmeddelanden finns i “Åtgärda meddelanden på kontrollpanelen” på sidan 71.

Förstå förbrukningsmaterialens status

Skrivaren har fem lampor och en knapp som visar och kontrollerar tonerkassetternas och bildtrummans status. Information om hur du tolkar och felsöker kontrollpanelens lampmeddelanden finns i “Åtgärda meddelanden på kontrollpanelen” på sidan 71.

Svarta, cyanfärgade, magenta och gula lampor för förbrukningsmaterialens status

De här lamporna visar när en tonerkassett håller på att ta slut ( lampan lyser), är tom eller saknas (lampan blinkar) eller första gången du installerar en tonerkassett som inte kommer från HP (lampan blinkar och varningslampan lyser). De här lamporna kommer inte att visa när tonerkassetter som inte kommer från HP håller på att ta slut eller är tomma.

Knappen Rotera karusell

När den övre luckan är stängd och du trycker du på (R

OTERA KARUSELL

) roterar tonerkassetten så att nästa tonerkassett hamnar i det övre läget. Lampan för tonerkassetten som närmar sig det övre läget blinkar snabbt två eller tre gånger.

Lampa för bildtrumma

Den här lampan visar när bildtrumman håller på att ta slut (lampan lyser), är tom eller saknas (lampan blinkar) eller första gången du installerar en bildtrumma som inte kommer från HP (lampan blinkar och varningslampan lyser). Den här lampan kommer inte att visa när bildtrummor som inte kommer från HP håller på att ta slut eller är tomma.

SVWW Kapitel 1 Grundläggande information om skrivaren 15

Förstå skrivarstatusen

Skrivaren har två knappar och tre lampor som visar och kontrollerar skriv arstatu sen. Information om hur du tolkar och felsöker kontrollpanelens lampmeddelanden f inns i “Åtgärda meddelanden

på kontrollpanelen” på sidan 71.

Knappen Avbryt utskrift

● När lampan Redo blinkar trycker du på (A

VBRYT UTSKRIFT

) om du vill avbryta den

pågående utskriften.

● Om det inte har uppstått problem med skrivaren trycker du på (START) och

VBRYT UTSKRIFT) samtidigt om du vill skriva ut en konfigurationssida och en statussida

för förbrukningsmaterial. (Om ett HP Jetdirect-skrivarserverkort har installerats skrivs även en HP Jetdirect-sida ut.)

När en statuslampa för förbrukningsmaterial blinkar och varningslampan lyser (dessa visar

●

att en produkt som inte kommer från HP har installerats) kan du fortsätta att skriva ut genom att trycka på (A

VBRYT UTSKRIFT

VARNING! Du får ingen information om produkten som inte kommer från HP är to m. Om du fortsätter att

skriva ut när produkten är tom kan skriv aren skadas . In formation finns i “Hewlett-Pac kards avtal

för begränsad garanti” på sidan 108.

Varningslampa

Vanligtvis blinkar varningslampan när skrivaren har slut på papper, när papperstrassel har uppstått eller när andra problem som behöver åtgärdas uppstår.

V arningslampan lyser samtidigt som statuslampan för förbrukningsmaterial blinkar första gången en produkt som inte kommer från HP installerats.

Lampan Redo

Lampan Redo lyser när skrivaren är redo att skriva ut (och inga problem som hindrar den att skriva ut har uppstått) och blinkar när den tar emot data som ska skrivas ut.

Lampan Start och knappen Start

● När lampan Start lyser och v arningslampan b linkar tryck er d u på (S

) för att fortsätta

TART

att skriva ut när du har fyllt på papper för manuell inmatning eller när du åtgärdar fel.

● När lampan Start blinkar, den övre luckan har öppnats och stängts eller när du har tryckt på

OTERA KARUSELL

du inte trycker på (S

). Om du trycker på (S

) återgår skrivaren automatiskt till läget Redo efter c:a åtta

TART

) återgår skrivaren till läget Redo. Om

TART

sekunder.

● När lampan Start inte lyser trycker du på (START) om du vill skriva ut en demosida. Om

du trycker på (S

TART) och (AVBRYT UTSKRIFT) samtidigt skrivs en konfigurationssida

och en statussida för förbrukningsmaterial ut. (Om ett HP Jetdirect-skrivarserverkort har installerats skrivs även en HP Jetdirect-sida ut.)

16 Grundläggande information om skrivaren SVWW

Program och operativsystem som stöds

HP rekommenderar att du installerar den programvara som tillhandahållits, så att installationen sker så enkelt som möjligt och ger tillgång till hela sortimentet med skrivarfunktioner. Alla program finns inte tillgängliga på alla språk. Installationsinstruktioner finns i startboken och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Viktigt.

De allra senaste drivrutiner na, ytterligare drivrutiner och annan programvara finns tillgängligt på Internet och från andra källor. Om du inte har tillgång till Internet finns information i

“HP Customer Care” på sidan 3.

Programv aran som medf öljer skriva ren kan an vändas tillsammans med följande oper ativsyste m:

● Microsoft

Windows 2000, Windows Millennium Edition (Me) och Windo ws XP

● Macintosh operativsystem 8.6 eller senare

I tabellen listas program som finns tillgängliga för ditt operativsystem.

Windows® 95 (endast skrivardrivrutin), Windows 98, Windows NT® 4.0,

Windows Installer

PCL 6-skrivardrivrutiner

PCL 5c-skrivardrivrutin

PS 3-emulerad skrivardrivrutin

HP Web Jetadmin-program

Program för Skrivarstatus och Meddelanden

HP Color LaserJet 2500 Toolbox

Inbäddad webbserver

Macintosh Installer

Windows 95 Windows 98, Me Windows NT 4.0,

2000, XP*

Macintosh UNIX®,

Linux

** ** **

OS/2

Macintosh PostScriptskrivarbeskrivning (PPD) och PDE (Printer Dialog Extensions)

IBM-drivrutiner

Modellskript

*XP avser 32-bitar 64-bitars XP tar endast emot Unidriver. **Endast tillgänglig i en nätverksinstallation ***Tillgänglig på HP:s webbplats. ****Tillgänglig på HP:s webbplats. Inte specifikt för den här skrivaren.

****

SVWW Kapitel 1 Grundläggande information om skrivaren 17

***

Program för Windows

När du installerar program för Windows kan du direktansluta skrivaren till en dator med en USBeller parallellkabel. Du kan också ansluta skrivaren till nätverket med ett extra HP Jetdirectskrivarserverkort. Olika program finns tillgängliga beroende på vilken typ a v in stallation du väljer. Installationsinstruktioner finns i startboken och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Viktigt.

Följande program finna tillgängliga för skrivarens samtliga användare, oavsett om skrivaren är direktansluten till en dator med en USB- eller parallellkabel, eller om du har anslutit skrivaren till nätverket med ett HP Jetdirect-skriv arserverkort.

Skrivardrivrutiner

En skrivardrivrutin är en programkomponent som ger tillgång till skrivarfunktioner och som erbjuder möjligheter för datorn att kommunicera med skrivaren. Välj en skrivardrivrutin som passar ditt sätt att använda skrivaren. Instruktioner för hur du använder skrivardrivrutinen finns i

“Få tillgång till skrivardrivrutinens inställningar” på sidan 37.

Använd drivrutinen PCL 6 om du vill till fullo utnyttja skrivarens funktioner. PCL 6-drivrutinen

●

rekommenderas såvida inte fullständig bakåt kompatibilitet med föregående PCL 6-drivrutiner eller äldre skrivare behövs.

● Använd PCL 5c-drivrutinen om utskrifterna ska likna de från tidigare HP LaserJet-skrivare.

Vissa funktioner finns inte i den här drivrutinen. (Använd inte PCL 5e-drivrutinen för den här skrivaren med äldre skrivare.)

Använd PS-drivrutinen för kompatibilitet med PS-behov. Vissa skrivarfunktioner är inte

●

tillgängliga med den här drivrutinen.

Skrivaren växlar automatiskt mellan PS 3-emulering och PCL-språk beroende på vald drivru tin.

Använda Hjälp

Skrivardrivrutine n ha r Hjälp-dialogrutor som kan aktiveras med hjälp av knappen Hjälp i skrivardrivrutinen, tangenten F1 på datorns tangentbord eller med frågetecknet (?) i skrivardrivrutinens övre högra hörn. De här Hjälp–dialogrutorna tillhandahåller detaljerad information om de aktuella drivrutinerna. Hjälpen för skrivardrivrutinen är fristående från programmets Hjälp.

HP Color LaserJet 2500 Toolbox

HP Color LaserJet 2500 Toolbox kan endast användas med Windows 98 och senare. Du måste ha utfört en fullständig programinstallation om du vill använda HP Color LaserJet 2500 Toolbox.

HP Color LaserJet 2500 Toolbox tillhandahåller länkar till skrivarstatusinformation och hjälpinformation, som t.ex. den här användarhandboken samt verktyg för att diagnostisera och lösa problem. Du kan också visa förklaringar till och animeringar av lampmeddelanden på kontrollpanelen. HP Color LaserJet 2500 Toolbox tillhandahåller även information om skrivarstatus och inställningar från den inbäddade webbservern. Mer information finns i “Hantera

skrivaren” på sidan 55.

18 Grundläggande information om skrivaren SVWW

Inbäddad webbserver

När skrivaren är direktansluten till en dator stöds den inbäddade web bservern för Windows 98 och senare. När skrivaren är ansluten till nätverket stöds den inbäddade webbservern för Windows 95 och senare, Mac OS 8.6 och senare, UNIX, Linux och OS/2.

Med den inbäddade webbservern kan du komma åt skrivarinställningar och information genom att skriva in en IP-adress i en webb läsare (t.ex. Netscape Navigator™ eller Microsoft Internet Explorer) på en dator. Du kan använda den inbäddade web bservern om du vill konfigurera skrivaren och visa statusinformation, samt om du vill visa ett textmeddelande som förklarar vad ett statuslampmeddelande på skrivaren betyder. Mer information finns i “Hantera skrivaren” på

sidan 55.

Skrivarstatus och Meddelanden

Programmet Skrivarstatus och Meddelanden tillhandahåller extra meddelanden för skrivar- och utskriftsstatus. De här meddelandena inkluderar information om papperstr assel, tonerkassetter som håller på att ta slut och utskrifter som inte kan skrivas ut p.g.a. att kassetten är tom. Du kan också visa information om enhetsstatus som finns lagrad i den inbäddade webbservern. Mer information finns i “Hantera skrivaren” på sidan 55.

Program endast för nätverksinstallation

Det här programmet är endast tillgängligt när skrivaren är ansluten till ett nätverk.

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin är avsedd att användas för skrivarhantering i kommersiella nätverk och företagsnätverk. Medan den inbäddade webbservern vanligtvis hanterar en enda skrivare, hanterar HP Web Jetadmin vanligtvis en grupp med skrivare och andra enheter. Hämta det här programmet på HP:s webb plats på http://www.hp.com/go/webjetadmin webbplats tillhandahåller HP Web Jetadmin-program på många språk.

HP Web Jetadmin är endast tillgängligt om skrivaren är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Programmet, som är webbläsarbaserat, kan installeras på en av följande plattformar som stöds:

● Microsof t Wind ows NT 4.0 eller 20 00

● HP-UX

● Sun Solaris

● Red Hat Linux

● SuSE Linux

Starta HP Web Jetadmin

När du har installerat programmet för HP Web Jetadmin kan du starta det på en dator, i en webbläsare som stöds, genom att skriva in en av följande webbadresser:

● http://server.domän:port/

där “server.domän” är värdserverns namn och “port” är portnumret som du angav under installationen. (Standarporten är 8000.) Den här information finns i filen url.txt som du hittar i den katalog där HP Web Jetadmin är installerat.

● http://ipaddress:port/

där “ipaddress” är IP-adressen till den dator där HP Web Jetadmin finns.

. HP Web Jetadmins

För inställningar som finns både i skrivardrivrutinen och HP Web Jetadmin gäller att de ändringar som gjorts i skrivardrivrutinen åsidosätter de som gjorts i HP Web Jetadmin.

SVWW Kapitel 1 Grundläggande information om skrivaren 19

Programvara för Macintosh

För Mac OS 8.6 till 9.x gäller att Apple LaserWriter 8-drivrutinen måste installeras för att du ska kunna använda PPD-filen. Använd den Apple LaserWriter 8-drivrutin som levererades med Macintosh-datorn. Använd Utskriftscentret om du vill skriva ut från Mac OS X.

Skrivaren innehåller följande program för Macintosh-datorer.

PPD-filer (Mac OS 8.6 till 9.x och Mac OS X classic)

Tillsammans med LaserWriter-drivrutinen kommer PPD-filerna åt skrivarfunktionerna, vilket gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Ett installationsprogram för PPD-filerna finns på cd-skivan för HP LaserJet 2500.

PDE-filer (Mac OS X)

PDE-filer är kodinsticksprogram som ger dig tillgång till skrivarfunktioner, som t.ex. antal kopior, dubbelsidig utskrift och kvalitetsinställningar. Ett installationsprogram för PDE-filer och annan programvara finns på cd-skivan för HP LaserJet 2500.

Inbäddad webbserver

När skrivaren är ansluten till nätverket stöds den inbäddade webbservern för Windows 95 och senare, Mac OS 8.6 och senare, UNIX, Linux och OS/2.

Med den inbäddade webbservern kan du komma åt skrivarinställnin ga r och information genom att skriva in en IP-adress i en webbläsare (t.ex. Netscape Navigator™ eller Microsoft Internet Explorer) på en dator. Du kan använda den inbäddade webbservern om du vill konfigurera skrivaren och visa statusinformation, samt om du vill visa ett textmeddelande som förklarar vad ett statuslampmeddelande på skrivaren betyder. Mer information finns i “Hantera skrivaren” på

sidan 55.

20 Grundläggande information om skrivaren SVWW

Programtips

Hur kommer jag åt skrivarens funktioner?

Skrivarfunktioner finns tillgängliga i skrivardrivrutinen. Vissa funktioner, som t.ex. papper med egen storlek och sidorientering, kan också finnas tillgängliga i programmet du använder för att skapa en fil. Ändra inställningar i programmet, om det är möjligt, eftersom ändringar som görs i programmet åsidosätter ändringar som gjorts i skrivardrivrutinen.

Få tillgång till avancerade skrivarfunktioner via skrivardrivrutinen (eller dialogrutan Skriv ut för Macintosh). Anvisningar om hur du använder specifika funktioner i skrivardrivrutinen finns i “Få

tillgång till skrivardrivrutinens inställningar” på sidan 37.

Hur får jag tag på det senaste skrivarprogrammet?

När du vill titta efter och installera uppgraderingar av skrivarprogrammet kan du hämta drivrutiner från webben eller HP:s ftp-servrar.

Så här hämtar du drivrutiner

1 Gå till http://www.hp.com. På fältet select your country or region i övre vänstra hörnet

väljer du land/region och klickar på .

2 Klicka på området för Drivrutiner och ange sedan color laserjet 2500 som

produktnamn. Själva webbsidan för drivrutinerna kan vara på engelska, men du kan ändå ladda ned drivrutiner på olika språk.

Om du inte har tillgång till Internet kontaktar du HP Customer Care. (Information finns i

“HP Customer Care” på sidan 3 eller på supportflygbladet som fanns i skrivarkartongen.) Mer

versionsinformation finns i Viktigt-filen.

Vilka andra program finns tillgängliga?

I Viktigt-filen på cd-skivan för HP Color LaserJet 2500 finns fler medföljande program och information om språk som stöds.

SVWW Kapitel 1 Grundläggande information om skrivaren 21

Avinstallera skrivarprogrammet

Avinstallera program enligt anvisningarna nedan för ditt operativsystem.

Avinstallera program för Windows

Skrivaren levereras med ett avinstallationsverktyg som du kan använda för att markera och ta bort alla skrivarsystemskomponenter för Windows HP från datorn.

Så här avinstallerar du program för Windows 95

1 Gå till Start-menyn, markera Inställningar och välj sedan Skrivare. 2 Markera ik onen för den här skrivaren på menyn Arkiv och klicka på Ta bort.

Så här avinstallerar du program för Windows 98 och högre

Obs! När du ska avinstallera program från Windows NT 4.0, 2000 eller XP måste du logga in med

administratörsbehörighet.

1 Stäng alla öppna program.

För Windows 98 och Me: a Tryck på C b Välj ett program, förutom Explorer eller Systray och klicka på Avsluta aktivitet. c Upprepa steg b tills alla program förutom Explorer och Systray har stängts. För Windows NT 4.0, 2000 och XP: a Tryck på C b Klicka på Aktivitets hanteraren och klicka sedan på fliken Program. c Markera ett program och klicka på Avsluta aktivitet. d Upprepa steg c tills alla program har stängts.

2 P eka på Program på menyn Start, peka sedan på HP Color LaserJet 2500 och Verktyg,

och klicka sedan på Avinstallera.

3 Klicka på Nästa, markera de k omponenter i HP:s utskriftssystem som du vill av installera och

sedan klickar du på OK.

4 Följ anvisningarna på skärmen. När du får följande meddelande: “Följande fil är en delad fil

som inte används av något annat program. Vill du ta bort den?” klickar du på Ersätt alla. Systemet avslutar processen som tar bort filer.

5 Om du uppmanas att starta om datorn klickar du på OK.

TRL+ALT+DELETE

. Dialogrutan Stäng program öppnas.

. Dialogrutan Säkerhet för Windows NT öppnas.

22 Grundläggande information om skrivaren SVWW

Avinstallera program för Macintosh

Du tar bort skrivarprogrammet från Macintosh genom att dra HP LaserJet-mappen och PPD-filerna till Papperskorgen.

För Mac OS 8.6 till 9.x: PPD-filerna finns på följande pla tser: Macintosh HD\System Folder\Extensions\Printer Descriptions.

För Mac OS X: PPD-filerna finns på följande platser: Macintosh HD\Library\Printers\PPDs\Contents\Resources\<lang>.lproj.

Frasen <lang> representerar det språk som du valt i skrivarprogrammet.

SVWW Kapitel 1 Grundläggande information om skrivaren 23

Information om tillbehör och beställning

Följande lista över tillbehör var aktuell vid tryckningen. Beställningsinformation och tillgängligheten för tillbehören kan ändras under skrivarens användningstid. För att få den senaste beställningsinformationen kan du besöka:

● Nordamerika: http://www.hp.com/go/ordersupplies-na

● Europa & Mellanöster n: http://www.hp.com/go/ordersupplies-emea

Länder/regioner i Stillahavsasien: http://www.hp.com/go/ordersupplies-ap

●

● Latinamerika: http://www.hp.com/go/ordersupplies-la

Alternativ Beskrivning eller användning Artikelnr

Förbrukningsmaterial

Svart tonerkassett Livslängd vid användning av 5 000 sidor vid 5 % täckning C9700A Cyan tonerkassett Livslängd vid användning av 4 000 sidor vid 5 % täckning C9701A Gul tonerkassett Livslängd vid användning av 4 000 sidor vid 5 % täckning C9702A Magenta tonerkassett Livslängd vid användning av 4 000 sidor vid 5 % täckning C9703A Bildtrumma En bildtrumma kan användas för 20 000 sidor om du

endast skriver ut i svart; 5 000 sidor om du skriver ut i färg. Genomsnittlig livslängd är 6 000 till 8 000 sidor.

Minne

Minnesuppgraderingar (DIMM-kort)

Teckensnitts-DIMM (100-stifts)

Kablar och gränssnittstillbehör

HP Jetdirect-skrivarserverkort HP Jetdirect-skrivarserverkort:

Parallellkablar (IEEE-1284)

USB-kabel 2 meter standardanslutning för USB-kompatibel enhet C6518A CPC Tillbehör för konnektivitet MPI Tech Bluetooth-skrivaradapter Finns tillgänglig på

Tillbehör för pappershantering

Extrafack 2 Inmatningsfack för 250 ark i Letter- och A4-storlek

Standardminnet i skrivaren på 64 MB kan utökas till 256 MB med hjälp av två extra fack för DIMM-kort.

32 MB C7845A

●

64 MB C7846A

●

128 MB C9121A

●

Du kan installera ett ROM-språkteckensnitt på 8 MB i ett av DIMM-facken:

HP Jetdirect 680n kabelfritt nätverk (802.11b) J6058A

●

HP Jetdirect 600n Ethernet (endast 10 Base-T,

●

RJ-45) HP Jetdirect 600n Ethernet (10 Base-T, RJ-45),

●

10Base2 BNC) HP Jetdirect 615n Ethernet/Fast Ethernet (endast

●

10/100 Base-TX, RJ-45)

Det här skrivarserverkortet medföljer HP Color

Obs:

LaserJet 2500n- och 2500tn-skrivare.

HP Jetdirect 610N Token Ring (RJ-45, DB-9) J4167A

●

HP Jetdirect-konnektivitetskort USB-anslutning,

●

seriell anslutning och LocalTalk-anslutning. 2-meter, storlek B C2950A

●

3-meter, storlek B C2951A

●

Endast ett fack som rymmer 250 ark kan installeras.

Det här facket ingår i 2500-, 2500n- och 2500tn-

Obs!

modellerna.

C9704A

Besök http://www.hp.com du vill veta mer om tillgänglighet för DIMM och hur du beställer.

J3110A

J3111A

J6057A

J4135A

http://www.hp.com

C9698A

24 Grundläggande information om skrivaren SVWW

Alternativ Beskrivning elle r användning Artikelnr

Extrafack 3 Inmatningsfack för 500 ark i Letter- och A4-storlek

Endast ett fack som rymmer 250 ark kan installeras. Du måste ha installerat extrafack 2 för 250 ark om du vill installera extrafack 3.

Det här facket ingår i 2500tn-modellen.

Obs:

Papper och annat utskriftsmaterial

HP LaserJet-papper Premium HP-papper för användning med HP LaserJet-

HP Premium Choice-papper HP finpapper med en vikt på 120,32 g/m

HP Printing-papper Papper från HP för användning med HP LaserJet-

HP Multipurpose-papper HP-papper för olika användningsområden. HPM1120 (Letter)

Grovt HP LaserJet-papper Grovt papper med en satinerad yta. Pappret går ej

Svartvit OH-film Skrivaren stöder utskrift i gråskala på OH-film som är

Utökade servicepaket

skrivare.

. HPU1132 (Letter)

skrivare.

sönder och är väderbeständigt. För dokument som kräver lång hållbarhet och livslängd.

svartvit eller i färg. Svartvit OH-film är vanligtvis billigare. Kontakta HP Customer Care för information om tillgänglighet och beställning.

Delar som användaren kan byta ut

Fixeringsenhet Ersätt när problemen med utskriftskvaliteten kvarstår

trots att du har rengjort motorn och försökt med alla felsökningsåtgärder. (Information finns i “Rengöra

skrivaren” på sidan 101 och “Lösa problem med utskriftskvaliteten” på sidan 81.)

Mellanlägg och valsar Ersätt när skrivaren hämtar flera ark eller inga ark alls.

Försök med annat papper åtgärdade inte felet.

Ytterligare dokumentat io n

HP LaserJet Printer Family Print Media Guide

Användarhandbok för skrivare i HP Color LaserJet 2500-serien

Cd-rom för skrivare i HP Color LaserJet 2500-serien

En handledning för användning av papper och annan materiel i HP LaserJet-skrivare.

En utskrift av den här handboken.

Danska C9706-90967

●

Engelska C9706-90960

●

Finska C9706-90968

●

Franska C9706-90961

●

Holländska C9706-90966

●

Italienska C9706-90962

●

Kinesiska, förenklad C9706-90977

●

Kinesiska, traditionell C9706-90976

●

Koreanska C7085-90975

●

Norska C9706-90969

●

Polska C9706-90972

●

Portugisiska (brasiliansk) C9706-90965

●

Ryska C9706-90971

●

Spanska (kastiliansk) C9706-90964

●

Svenska C9706-90970

●

Tjeckiska C9706-90973

●

Turkiska C9706-90974

●

Tyska C9706-90963

●

Besök http://www.hp.com/support/clj2500

om du vill hitta cd-skivans artikelnummer.

C9699A

HPJ1124 (Letter) CHP310 (A4) HPJ1424 (Legal)

CHP410 (A4) HPP1122 (Letter)

CHP210 (A4)

HPM1420 (Legal) Q1298A (Letter)

Q1298B (A4

92296T (Letter) 92296U (A4)

Kontakta HP Customer Care om du vill beställa delar.

5963-7863

SVWW Kapitel 1 Grundläggande information om skrivaren 25

26 Grundläggande information om skrivaren SVWW

Utskriftsuppgifter

Inledning

Det här avsnittet tillhandahåller information om vanliga utskriftsuppgifter.

“Välja papper och annat utskriftsmaterial” på sidan 28

●

● “Fylla på fack” på sidan 31

● “Skriva ut ett dokument” på sidan 34

“Välja utmatningsenhet” på sidan 42

●

● “Skriva ut på specialmaterial” på sidan 4 3

“Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)” på sidan 48

●

● “Avbryta en utskrift” på sidan 49

● “Färgutskrift” på sidan 50

Mer information om hur du hantera r skrivaren och dess inst ällningar med hjälp a v den inbäddade webbservern, HP Color LaserJet 2500 Toolbox, Skrivarstatus och Meddelanden finns i “Hantera

skrivaren” på sidan 55.

SVWW Kapitel 2 Utskriftsuppgifter 27

Välja papper och annat utskriftsmaterial

Skrivarmodellerna levereras med inmatningsfack enligt angivelserna nedan.

● 2500L levereras med ett inmatningsfack (fack 1). Du kan lägga till extrafack 2 (250 ark) och

extrafack 3 (500 ark). För att kunna installera extrafack 3 måste fack 2 vara installerat.

● Modellerna 2500 och 2500n levereras med två standardinmatningsfack (fack 1 och fack 2).

Du kan lägga till ett extrafack 3 (500 ark). 2500tn levereras med tre inmatningsfack (fack 1, fack 2 och fack 3).

●

Eftersom fack 2 och fack 3 inte ingår i alla modeller benämns som extrafack 2 och extrafack 3 i den här dokumentationen.

Som standard hämtar skrivaren papper från fack 1 först. Om fack 1 är tomt hämtar skrivaren papper från extrafack 3 (om det installerats) och sedan från extrafack 2, i nämnd ordning.

Fack 1

Extrafack 2

Extrafack 3

28 Utskriftsuppgifter SVWW

Utskriftsmaterial som stöds för fack 1

Fack 1 kan innehålla högst 125 pappersark eller högst 10 kuvert. Information finns i “Fylla på

fack 1” på sidan 31.

Storlekar som stöds

Fack 1 kan justeras från 76 x 127 mm till Legal-ark, 216 x 356 mm. Information om specifika mått “Specifikationer för fac k” på sidan 127.

Typer som stöds

Fack 1 stöder följande typer av utskriftsmaterial.

● Olika papperstyper och –vikter, inklusive vikter från 60 till 177 g/m

Kuvert. Information finns i “Skriva ut på kuvert” på sidan 43.

●

● Etiketter. Information finns i “Skriva ut på etiketter” på sidan 44.

● Svar tvit OH -film. Information finns i “Skriva ut på svartvit OH-film” på sidan 45.

Utskriftsmaterial eller kort i egen storlek. Information finns i “Så här skriver du ut på material

●

i egna storlekar och på kort” på sidan 46.

● Vykort. Information finns i “Så här skriver du ut på material i egna storlekar och på kort” på

sidan 46.

Information om specifika typer och vikter finns i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på

sidan 125.

Utskriftsmaterial som stöds för extrafack 2

Extrafack 2 rymmer upp till 250 pappersark. Information finns i “Fylla på extraf ac k 2” på sidan 32.

VARNING! Fyll bara på med papper i extrafack 2. Andra typer av utskriftsmaterial, som t.ex. etiketter och

svartvit OH-film kan fastna om de skrivs ut från extrafack 2.

Storlekar som stöds

● A4

● A5

● B5 (ISO och JIS)

● Letter

● Legal

● Executive

● 216 x 356 mm

Information om specifika mått “Specifikationer för fac k” på sidan 127.

Typer som stöds

● Olika papperstyper med genomsnittlig vikt (60 till 105 g/m

● Brevhuvud

● Hålat papper

● Förtryckta blanketter

)

Information om specifika typer och vikter finns i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på

sidan 125.

SVWW Kapitel 2 Utskriftsuppgifter 29

Utskriftsmaterial som stöds för extrafack 3

Extrafac k 3 rymmer upp till 500 pappersark. Information finns i “Fylla på extraf ac k 3” på sidan 33.

VARNING! Fyll bara på med papper i extrafack 3. Andra typer av utskriftsmaterial, som t.ex. etiketter och

svartvit OH-film kan fastna om de skrivs ut från extrafack 3.

Storlekar som stöds

● A4

Letter

●

Information om specifika mått “Specifikationer för fack” på sidan 127.

Typer som stöds

Olika papperstyper med genomsnittlig vikt (60 till 105 g/m2)

●

● Brevhuvud

● Hålat papper

Information om specifika typer och vikter finns i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på

sidan 125.

Inhandla papper och annat utskriftsmaterial

Du kan skriva ut på olika utskriftsmaterial, som t.ex. tungt eller lätt papper, kuvert, etiketter och utskriftsmaterial med egen storlek från fack 1. Du kan skriva ut på papper med standardvikt från samtliga tre fack. Du kan även skriva ut på papp er som best år a v upp till 100 % åte rvunna fibrer. Egenskaper som vikt, grovlek och fuktinnehåll är viktiga f aktorer som påv erkar skrivarprestandan och utskriftskvaliteten. För att få bästa möjliga utskrift bör du bara anv ända material av hög kvalitet för laserskrivare.

Mer information finns i avsnittet “Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125. Prova alltid med ett ark innan du inhandlar stora kvantiteter. Pappersleverantören bör kunna

förstå de specifikationer som anges i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Mer information finns i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125. Beställningsinformation finns i avsnittet “Ytterligare dokumentation” på sidan 25 eller på http://www.hp.com/ljsupplies

30 Utskriftsuppgifter SVWW

Fylla på fack

Fyll endast på med specialmaterial som t.ex. kuvert, etiketter och svartvit OH-film i fack 1. Fyll endast på papper i extrafack 2 eller extrafack 3.

Fylla på fack 1

Fack 1 (kombifacket) rymmer upp till 125 pappersark eller utskriftsmaterial alter nativt upp till 10 kuvert.

Mer information om hur du fyller på specialmaterial, som t.ex. etiketter och svartvit OH-film finns i “Skriva ut på specialmaterial” på sidan 43.

Fylla på fack 1

VIKTIGT!

Undvik att lägga i utskriftsmaterial i fack 1 när skrivaren skriver ut, eftersom materialet då kan fastna.

1 Öppna fack 1. 2 Dra ut förlängningsdelen. Om materialet som läggs i är längre än

229 mm fäller du också fram den extra förlängningsdelen.

3 Dra ut breddledarna så att de är lite bredare än vad materialet är. 4 Lägg utskriftsmaterialet i facket med sidan som ska skrivas ut uppåt

och den övre kortsidan närmast skrivaren.

Obs!

Om du skriver ut dubbelsidigt manuellt finns instruktioner om hur du fyller på material i “Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)” på

sidan 48.

5 Skjut in pappersbreddledarna tills de nuddar materialbunten lätt på

båda sidor utan att bunten b uktas. Kontrollera att materialet passar under flikarna på pappersbreddledarna.

VIKTIGT!

Vänta tills skrivaren är klar med utskriften innan du stänger fack 1 (extra). Om du stänger facket innan skriv aren har a vslutat utskriften kan det leda till papperstrassel.

6 Sänk den bakre luckan på skrivarens baksida om du skriver ut på

specialmaterial, som t.ex. etiketter, kuvert, tungt eller lätt papper för att undvika att materialet böjs.

SVWW Kapitel 2 Utskriftsuppgifter 31

Fylla på extrafack 2

Extrafack 2 stöder endast papper med standardstorlek. Brevpapper med normal vikt och hålat papper räknas också som papper. Mer information om brevpapper och hålat papper finns i “Skriva ut på

brevpapper och förtryckta formulär” på sidan 47.

VIKTIGT!

Skriv endast ut på specialmaterial som t.ex. kuvert, etiketter och svartvit OH-film från fack 1. Om du skriv er ut på specialmaterial från ex tr afack 2 eller extrafack 3 kan det leda till papperstrassel.

Så här fyller du på extrafack 2

1 Dra ut extrafack 2 från skrivaren och ta bort det papper som

eventuellt finns där.

2 Flytta sidobreddledarna så att de överensstämmer med storleken

på det papper som du fyller på.

3 Förläng fackets bakre del tills pilen på markeringarna pekar på den

storlek som du fyller på.

4 Fyll på papper. Om det är specialpapper du ska anv ända, som t.ex.

brevpapper, lägger du i det med den sidan som du ska skriva ut på nedåt och den övre kanten mot fackets främre sida.

Obs!

Om du skriver ut dubbelsidigt manuellt finns instruktioner om hur du fyller på material i “Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)” på

sidan 48.

5 Kontr ollera att papp ersb unten ligger pla nt i f ac k et mot alla fyr a hörn,

och låt inte bunten överstiga höjdflikarna på papperslängdledarna på fackets bakre del. Tryck ned lyftplattan av metall så att den blir fastlåst i rätt läge.

6 Skjut tillbaka pappersfacket i skrivaren. Om du ställer in fackets

bakre del för en av de längre storlekarna kommer fackets bakre del att skjuta ut från skrivarens bakre del.

32 Utskriftsuppgifter SVWW

Fylla på extrafack 3

I extrafack 3 kan du endast anv ända A4- och Letter-papper. Extrafack 3 stöder endast papper, men brevpapper med normal vikt och hålat papper räknas också som papper.

Mer information om brevpapper och hålat papper finns i “Skriva ut på

brevpapper och förtryckta formulär” på sidan 47.

VIKTIGT!

Skriv endast ut på specialmaterial som t.ex. kuvert, etiketter och svartvit OH-film från fac k 1. Om du skriv er ut på specialmaterial från extr afack 2 eller extrafack 3 kan det leda till papperstrassel.

Så här fyller du på extrafack 3

1 Dra ut facket från skrivaren och ta bort papper. 2 För Letter-papper lyfter du det bakre pappersstoppet. För A4-papper

trycker du ned det bakre pappersstoppet.

3 För Letter-papper flyttar du sidobreddledarna så långt ut som möjligt.

För A4-papper flyttar du sidobreddledarna så långt in som möjligt.

4 Fyll på papper. Om det är specialpapper du ska använda, som t.ex.

brevpapper, lägger du i det med den sidan som du ska skriva ut på nedåt och den övre kanten mot fackets främre sida.

Obs!

Om du skriver ut dubbelsidigt manuellt finns instruktioner om hur du fyller på material i “Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)” på

sidan 48.

5 Kontroller a att pappe rsbunt en ligger plant i facket mot alla fyra h örn,

och låt inte bunten överstiga höjdflikarna på papperslängdledarna på fackets bakre del.

6 Skjut tillbaka pappersfacket i skrivaren.

SVWW Kapitel 2 Utskriftsuppgifter 33

Skriva ut ett dokument

Det här avsnittet innehåller grundläggande utskriftsinstruktioner. När du ändrar utskriftsinställningar finns det en hierarki för hur ändringar prioriteras. (Observera att namnen på kommandon och dialogrutor kan variera beroende på vilket program du använder.)

● Dialogrutan Utskriftsformat. Du öppnar dialogrutan genom att klicka på Utskriftsformat eller

liknande kommando på men yn Arkiv. Dialogrutan är en del av det program som du arbetar i.

Inställningar som blir ändrade här åsidosätter inställningar som ändr as någon annanstans.

● Dialogrutan Skriv ut. Du öppnar dialogrutan genom att klicka på Skriv ut, Skriv ut, eller

liknande kommando på men yn Arkiv. Den är också en del av programmet, men har en l ägre prioritet än dialogrutan Utskriftsformat. Ändringar som görs i dialogrutan Skriv ut åsidosätter inte ändringar som görs i dialogrutan Utskriftsformat. Ins tällningar som ändras här åsidosätter inställningar som görs i skrivardrivrutinen.

Skrivardrivrutiner. Skrivardrivrutinen öppnas när du klickar på Egenskaper i dialogrutan

●

Skriv ut. Inställningar som blir ändrade här åsidosätter inte inställningar som ändras någon annanstans. (För Macintosh är skr ivardrivr utinens inställningar integrerade i dialogrutan Skriv ut.)

Om utskrift enligt Källa kontra Typ och Storlek

Tre olika inställningar påverkar hur skriv ardrivrutinen försöker att hämta papper när du skickar en utskrift. Inställningarna, Källa, Typ och Storlek visas i ditt programs dialogruta Utskriftsformat, Skriv ut eller i skrivardrivrutinen. Skrivaren väljer automatiskt ett fac k om du inte ändrar de här inställningarna. Om du vill ändra inställningarna kan du skriva ut enligt Källa, Typ, Storlek eller enligt Typ och Storlek. (För Macintosh finns både typer och storlekar tillgängliga från snabbmenyn Papperskälla.)

Källa. Att skriva ut enligt Källa betyder att du kan välja ett specifikt f ac k som skrivaren hämtar

●

papper från. Skrivaren försöker att skriva ut från det här fack et oa vsett vilken typ eller storlek som ligger i facket. Om du väljer ett fack som är konfigurerat från den inbäddade webbservern för en typ eller storlek som inte överensstämmer med din utskrift, skriver skrivaren emellertid inte ut automatiskt. Då väntar den istället tills du har fyllt på det fack som du vill använda med rätt materialtyp och –storlek för din utskrift. När du har fyllt på facket börjar skrivaren att skriva ut. (Om den inte börjar kanske du måste konfigurera om facket så att det överensstämmer med storleken eller typen på utskriftsjobbet.) Eller tryck på

● Typ eller Storlek. Att skriva ut enligt Typ eller Storlek betyder att skrivaren hämtar papper

) om du vill försöka att skriva ut från ett annat fack.

TART

eller utskriftsmaterial från det första facket som är fyllt med den typ eller storlek som du har valt. Skriv alltid ut specialmaterial, som t.ex. etiketter eller svartvit OH-film, enligt Typ.

• Om du vill skriva ut enligt Typ eller Storlek och facken inte har konfigurerats för en speciell typ eller storlek från den inbäddade webbservern, fyller du fack 1 med papper eller utskriftsmaterial och väljer sedan Typ eller Storlek i dialogrutan Utskriftsformat, Skriv ut eller skrivardrivrutinen.

• Om du skriver ut en viss materialtyp eller –storlek ofta kan skrivaradministratören (för en nätverksskrivare) eller du själv (för en direktansluten skrivare) med hjälp av den inbäddade webbservern konfigurera ett fack för den typ en, alternativt storleken. (Information finns i “Använda den inbäddade webbservern” på sidan 61.) När du sedan väljer den typen eller storleken för en utskrift hämtar skrivaren material från det facket som konfigurerats för typen eller storleken.

34 Utskriftsuppgifter SVWW

Så här skriver du ut från Windows

1 Se till att det finns papper i skrivaren. 2 I menyn Arkiv klickar du på Utskriftsformat eller liknande kommando. Kontrollera att

inställningarna är korrekta för det här dokumentet.

3 I menyn Arkiv klickar du på Skriv ut, Skrivarinställningar eller liknande kommando.

Dialogrutan Skriv ut öppnas.

4 Välj den här skrivaren och ändra de inställningar som du behöver. Gör inga ändringar i de

inställningar, t.ex. sidstorlek och orientering, som du gjorde i dialogrutan Utskriftsformat.

5 Om papperet som du ska skriva ut på har standar dstorlek och –vikt behöver du troligtvis inte

ändra inställningarna för Källa (fack), Typ, eller Storlek, och du kan gå vidare till steg 7. I annat fall går du till nästa steg.

6 Om utskriften ska skrivas ut på ett papper som inte har standardstorlek eller –vikt anger du

hur skrivaren ska välja papper.

• För att skriva ut enligt Källa (fack) väljer du facket i dialogrutan Skriv ut om det är möjligt.

• Om du vill skriva ut enligt Källa (fack) när det inte är möjligt att göra inställningen i

dialogrutan Skriv ut, klickar du på Egenskaper och på fliken Papper och välj facket i fältet för Källa.

• Om du vill skriva ut enligt Typ eller Storlek klickar du på Egenskaper och på fliken Papper väljer du typ, alternativt storlek i fältet Typ eller Storlek. (För vissa papper som t.ex. brevpapper, ställer du in både Typ och Storlek.) Skriv alltid ut specialmaterial, som t.ex.

etiketter eller svartvit OH-film, enligt Typ.

7 Om du inte har gjort det än klickar du på Egenskaper. Skrivardrivrutinen öppnas. 8 På de olika flikarna kan du göra inställningar som inte visades i dialogrutan Utskriftsformat

eller Skriv ut. Mer information om skrivardrivrutinens inställningar finns i “Funktioner i

skrivardrivrutinen” på sidan 38.

9 Som standard skriver skrivaren ut till det övre utmatningsfacket, vilket är den bästa platsen

för de flesta utskrifterna, inklusive svartvit OH-film. Sänk den bakre utmatningsluckan på skrivaren för etiketter, tungt papper eller annat specialmaterial.

10 Välj kommandot Skriv ut för att skriva ut.

SVWW Kapitel 2 Utskriftsuppgifter 35

Så här skriver du ut från Macintosh

1 Se till att det finns papper i skrivaren. 2 Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn. 3 Kontrollera att du har valt skrivaren i snabbmenyn Format. 4 Välj den pappersstorlek som du ska skriva ut på. 5 Välj Orientering och Skala, om det behövs, och klicka på OK. 6 Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. 7 Välj Källa (fack) som du vill skriva ut från eller välj materialtyp som du vill skriva ut på, på

något av följande sätt. Skriv alltid ut specialmaterial, som t.ex. etiketter eller svartvit OH-film, enligt Typ.

• Mac OS 8. 6 ti l l 9.x: I snabbmenyn Allmänt väljer du f ack eller materialtyp i snabbmenyn Källa.

• Mac OS X: I snabbmenyn Pappersmatning väljer du fack eller materialtyp,

8 Gör andra inställningar som du önskar, som t.ex. för vattenstämpel. (Mer information finns i

“Få tillgång till skrivardrivrutinens inställningar” på sidan 37.)

9 Som standard skriver skrivaren ut till det övre utmatningsfacket, vilket är den bästa platsen

för de flesta utskrifterna, inklusive svartvit OH-film. Sänk den bakre utma tn in gslu ckan på skrivaren för etiketter, tungt papper eller utskrifter som kräver rak pappersbana.

10 Välj kommandot Skriv ut för att skriva ut.

36 Utskriftsuppgifter SVWW

Få tillgång till skrivardrivrutinens inställningar

I det här avsnittet listas de vanligaste utskriftsfunktionerna som hanteras via skrivardrivrutinen. (Skrivardrivrutinen är den programv arukomponent som du använder när du skickar utskriften till skrivaren.) Du kan göra tillfälliga ändringar i inställningarna för utskrifter som du gör när programmet fortfarande är öppet. Du kan även göra permanenta ändringar i standardinställningarna som kommer att gälla både nu och längre fram.

Operativsystem Gör tillfälliga ändringar i

Ändra standardinställningar permanent*

inställningar för utskrifter som görs nu

Windows 95/98, NT 4.0, 2000, Me och XP

Mac OS 8.6 till 9.x Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. Ändra

Mac OS X Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. Ändra

UNIX, Linux, och OS/2

* Tillgång till skrivarens standardinställningar kan vara begränsade och därför otillgängliga.

Öppna menyn Arkiv, välj Skriv ut och klicka sedan på Egenskaper. (Det faktiska tillvägagångssättet kan variera men detta är det vanligaste sättet.)

inställningar som du vill göra på de olika snabbmenyerna.

Vissa av skrivardrivrutinens funktioner är tillgängliga från den inbäddade webbservern om skrivaren är ansluten till nätverket. (Information finns i “Använda den inbäddade webbservern” på sidan 61.)

I menyn Start pekar du på Inställningar och klickar sedan på Skrivare eller Skrivare och fax. Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper. Många funktioner finns tillgängliga genom att välja kommandot

Dokumentstandarder (NT 4.0) eller kommandot Utskriftsinställningar (2000 och XP).

Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. När du ändrar inställningar på en snabbmeny klickar du på Spara inställningar.

Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. Ändra de inställningar som du vill göra på de olika snabbmenyerna och sedan på huvudsnabbmenyn klickar du på Ändra egna inställningar. De här inställningarna sparas som alternativet Egen. När du vill använda de nya inställningarna måste du välja alternativet Egen varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

Använda PCL-skrivardrivrutinen Hjälp (endast Windows)

I skrivardrivrutinen kan du använda dess Hjälp, som är separat från Hjälp-avsnittet i ett progr am. Du kan aktivera skrivardrivrutinens Hjälp på två sätt:

● Klicka på knappen Hjälp där den visas i skrivardrivrutinen. Hjälp-fönstret ger detaljerad

information om just den skrivardrivrutin som används.

● När du ser ett klickar du på det för att kunna läsa information om fält, alternativ eller

knappen som bubblan finns vid.

SVWW Kapitel 2 Utskriftsuppgifter 37

Funktioner i skrivardrivrutinen

Vissa skrivardrivrutiner och operativsystem kan inte hantera alla skrivarfunktioner. Använd PCL 6-drivrutinen för att använda skrivarens funktioner fullt ut, inklusive: Anvisningarna för Windows i följande avsnitt utgår från att du använder PCL-drivrutinen. I PS-drivrutinen har flikarna andra namn.

● Välja Källa

● Välja en Typ eller Storlek

Ställa in egen pappersstorlek

●

● Skriva ut i gråskala

● Ändra färginställningar

Skapa och använd vattenstämplar

●

● Skriva ut flera sidor på ett pappersark (skriva

ut flera-sidor per ark)

● Skapa och använda Snabbinställningar

Förminska eller förstora

●

● Skriva ut första sidan på ett annat papper

● Ändra utskriftskvalitet

Återställ standardinställningarna i

●

skrivardrivrutinen

Information om manuell dubbelsidig utskrift finns i “Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig ut skrift)”

på sidan 48.

Välja Källa

Du kan skriva ut enligt Källa (fack) eller enligt Typ alternativt Storlek. Följ de här stegen om du vill skriva ut enligt Källa. Mer information finns i “Om utskrift enligt Källa kontra Typ och Storlek” på

sidan 34. För Macintosh finns både typer och storlekar samlade under snabbmenyn

Papperskälla.

● Windows: I dialogrutan Skriv ut i programmet väljer du Källa (fack) om det är möjligt. Annars

väljer du ett fack från fältet Källa på fliken Papper i skrivardrivrutinen.

Mac OS 8.6 till 9.x: I dialogrutan Skriv ut väljer du ett fack i snabbmenyn Papperskälla i

●

snabbmenyn Allmänt.

● Mac OS X: I dialogrutan Skriv ut väljer du fack eller materialtyp i snabbmenyn

Pappersmatning.

Välja en Typ eller Storlek

Du kan skriva ut enligt Källa (fack) eller enligt Typ alternativt Storlek. Om du skriver ut på specialmaterial, t.ex. tungt papper, är det viktigt att du skriver ut enligt Typ för att få bra resultat. Följ de här stegen om du vill skriva ut enligt Typ eller Storlek. Mer information finns i “Om utskrift

enligt Källa kontra Typ och Storlek” på sidan 3 4. För Macintosh finns både typer och storlekar

samlade under snabbmenyn Papperskälla.

● Windows: I skrivardrivrutinen väljer du en typ i fältet Typ på fliken Papper. Du kan även välja

en storlek i fältet Storlek. För vissa papperstyper, t.ex. brevpapper och kuvert, väljer du en typ eller storlek.

● Mac OS 8.6 till 9.x: I dialogrutan Skriv ut väljer du en typ i snabbmenyn Papperskälla i

snabbmenyn Allmänt.

● Mac OS X: I dialogrutan Skriv ut väljer du fack eller materialtyp i snabbmenyn

Pappersmatning.

38 Utskriftsuppgifter SVWW

Ställa in egen pappersstorlek

Använd funktionen Eget papper när du ställer in skrivaren för att skriva ut på storlekar som inte är standard.

● Windows: Försök att göra den här inställning från en av följande platser, i följande ordning:

dialogrutan Utskriftsformat i programmet, dialogrutan Skriv ut i programmet eller fliken Papper i skrivardrivrutinen.

● Mac OS: Få tillgång till funktionerna för Eget papper i dialog rutan Utskriftsformat. I

snabbmenyn Sidattribut väljer du Egen pappersstorlek.

Skriva ut i gråskala

Om du har ett dokument i färg skrivs det ut i färg automatiskt. Du ka n ocks å ställa in skrivaren för att skriva ut ett färgdokument endast i gråskala (svartvit).

● Windows: Välj alternativet Skriv ut i gråskala på fliken Färg i skrivardrivrutinen.

● Mac OS: I dialogrutan Skriv ut väljer du antingen snabbmenyn HP ColorSmart eller HP

Color Quality och väljer sedan alternativet Skriv ut färg i grått på snabbmenyn Färgbehandling.

Ändra färginställningar

När du skriver ut i färg ställer skrivaren automatiskt in de optimala färginställningarna. Du kan emellertid göra justeringar själv för hur skrivaren ska skriva ut i färg för text, grafik och fotografier . Mer information finns i “Färgutskrift” på sidan 50.

● Windows: På fliken Färg i skrivardrivrutinen klickar du på Alternativ.

Mac OS: I dialogrutan Skriv ut väljer du antingen snabbmenyn HP ColorSmart eller HP

●

Color Quality och väljer sedan alternativet Manuell.

Skapa och an vänd vattenstämplar

Med alternativen för Vattenstämpel kan du ange att text placeras “under” (i bakgrunden av) ett befintligt dokument. Du kanske till exempel vill skriva “utkast” eller “konfidentiellt” med stora grå bokstäver diagonalt på för sta sidan eller på alla sidorna i ett dokument. Du kan ändra vattenstämpelns färg, placering och meddelande.

Obs! Om du använder Windo ws NT 4.0, 2000 eller XP måste du ha administra törsbehörigheter för att

skapa vattenstämplar . Du behöver inte ha administr atörsbehörigheter för att använda en befint ligt vattenstämpel på ett dokument.

● Windows: I Windows får du tillgång till alternativen för Vattenstämpel via fliken Effekter i

skrivardrivrutinen.

● Mac OS: Få tillgång till alternativen för Vattenstämpel i listan med vattenstämplar/mallar i

dialogrutan Skriv ut. (Observera att det kanske inte går att an vända vattenstämplar med OS X.)

SVWW Kapitel 2 Utskriftsuppgifter 39

Skriva ut flera sidor på ett pappersark (skriva ut flera-sidor per ark)

Flera sidor per ark är funktionen för att skriva ut flera sidor på ett enda pappersark. Sidornas storlek förminskas. Du kan skriva ut upp till nio sidor per ark, och de kommer att ordnas enligt bilden nedan om du använder standarduppställningen. Du kan även bestämma om du vill ha en kant runt varje sida eller inte.

● Windows: Du kommer åt Sidor per ark på fliken Efterbehandling i skrivardrivrutinen.

● Mac OS: Du kommer åt Sidor per ark ge no m att v älja snabbmenyn Layout i dialogrutan

Skriv ut.

Skapa och an vända Snabbinställningar

Med Snabbinställningar kan du spara de aktuella drivrutinsinställningarna t.ex. sidorientering, flera sidor per ark och papperskälla, som du sedan kan använda igen. Du kan spara upp till 30 uppsättningar med inställningar. Av praktiska skäl kan du välja och spara snabbinställningarna på de flesta flikarna i skrivardrivrutinen.

Obs! Om du använder Windows NT 4.0 eller Windows 2000 måste du ha administr at örsbehörigheter

för att spara Snabbinställningar.

● Windows: Skapa snabbinställningar på de flesta flikarna i skrivardrivrutinen. Vid senare

tillfällen kommer du åt snabbinställningarna på fliken Efterbehandling i skrivardrivrutinen.

● Mac OS: Den här funktionen stöds inte

Förminska eller förstora

Med alternativet Anpassa sida kan du skala dokumentet enligt en procentsats av dess normala storlek. Du kan även skala dokumenten så at t de passar valfri pappersstorlek som kan användas av skrivaren.

● Windows: Du kommer åt Anpassa sida på fliken Eff ekter i skrivardrivrutinen.

● Mac OS: Få tillgång till inställningarna för Förminska och Förstora (Skala) i dialogrutan

Utskriftsformat.

40 Utskriftsuppgifter SVWW

Skriva ut första sidan på ett annat papper

Det kan vara br a att skriva ut på första sidan på ett annat papper om du t.ex. skriver ut ett brevhuvud på första sidan och sedan på vanligt papper för följande sidor. Storleken för alla sidor i dokumentet måste vara densamma i drivrutinen.

● Windows: Försök att göra den här inställning från en av följande platser, i följande ordning:

dialogrutan Utskriftsformat i programmet, dialogrutan Skriv ut i programmet eller fliken Papper i skrivardrivrutinen.

● Mac OS 8.6 till 9.x: I snabbmenyn Allmänt i dialogrutan Skriv ut väljer du alternativet

Första s idan från. Välj sedan källa för den första sidan.

Mac OS X: I snabbmenyn Pappersmatning i dialogrutan Skriv ut väljer du alternativet

●

Första s idan från. Välj sedan källa för den första sidan.

Ändra utskriftskvalitet

Skrivaren väljer automatiskt inställningar för dokumentet för att optimera utskriftskvaliteten. Du kan emellertid ändra de här avancerade inställningarna, t.ex. rasterkomprimering och skalmönster (WYSIWYG).

● Windows: Du kommer åt inställningar för utskriftskvaliteten genom att klicka på Detaljer på

fliken Efterbehandling.

Mac OS: Den här funktionen stöds inte.

●

Återställ standardinställningarna i skrivardrivrutinen

Du kan återställa alla inställningar i skrivardrivrutinen till deras standardvärden. Detta kan vara användbart om du har kvalitetsprob lem, eller om papper inte hämtas från rätt fack.

Windows: Välj Standard i rutan Snabbinställningar på fliken Efterbehandling i

●

skrivardrivrutinen.

● Mac OS 8.6 till 9.x: Dra skrivbordsikonen för skrivaren till Papperskorgen och ställ sedan in

skrivaren i Väljaren.

● Mac OS X: Alter nativet Standard innehåller standardinställningarna och väljs automatiskt

varje gång du öppnar ett program. Du kan också välja Standard i snabbmenyn Sparade inställningar.

SVWW Kapitel 2 Utskriftsuppgifter 41

Välja utmatningsenhet

Skrivaren levereras med ett övre utmatningsfack och en bakre utmatningslucka för utskrift till en rak pappersbana. Utskrifter matas ut i det övre utmatningsfacket när den bakre utmatningsluckan är stängd. Utskrifter matas ut från skrivarens baksida när den bakre utmatningsluckan är stängd.

● Använd det övre utmatningsfacket när du skriver ut de flesta dokument, inklusive utskrifter

på papper med vanlig vikt och brevhuvuden såväl som OH-film i svartvit. Högst 125 ark får plats i häftningsfacket. Undvik att låta mer än 125 ark samlas i det övre utmatningsfacket, eftersom det kan leda till papperstrassel.

● Använd den bakre utmatningsluckan (rak pappe rsbana) när du skriver ut kuvert, etiketter,

tungt eller lätt papper och annat tjockt eller speciellt ut skriftsmate rial (förutom svartvit OHfilm). Ta bort varje ark när det kommer ut ur skrivaren.

Övre

utmatningsfack

Bakre

utmatningslucka

42 Utskriftsuppgifter SVWW

Skriva ut på specialmaterial

Utskriftshastigheten kan reduceras automatiskt när material i specialstorlek skrivs ut.

Skriva ut på kuvert

Lägg kuverten i fack 1.

● Kuvertets pappersvikt bör inte överstiga 105 g/m

kan fastna.

● Kontrollera att kuverten är oskadade och inte sitter ihop.

● Använd aldrig kuvert med gem, häftklamrar, fönster, klister,

självhäftande förslutning eller andra syntetiska material.

● Välj en lämplig storlek som Typ om du använder en specielstorlek

på kuvertet.

VIKTIGT!

Om du inte följer riktlinjerna ov an kan det leda till papperstrassel.

Mer information finns i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på

sidan 125.

Så här skriver du ut på kuvert

1 Öppna fack 1 och dra ut förlängningsdelen helt. Om fac k 1 redan är

öppet tar du bort eventuellt papper eller annat utskriftsmaterial från det.

, eftersom de då

2 Sänk den utmatningsluckan på skrivarens baksida för att förhindra

att kuverten böjs.

3 Skjut pappersbreddledarna i fack 1 utåt tills de är något bredare än

kuverten.

4 Lägg kuvertbunten i facket med utskriftssidan uppåt och kortsidan

inåt. Sidan där frimärket ska sitta måste föras in i skrivaren först.

Obs!

Om kuverten har en flik på kortsidan måste den kanten föras in i skrivaren först.

5 Skjut pappersbreddledarna inåt tills de nuddar kuvertbunten lätt

utan att böja den. Kuvertbunten ska centreras mellan pappersbreddledarna och under flikarna på dem.

6 Välj det kuvert du använder som Storlek (Windows) eller

Papperskälla (Macintosh) i dialogrutan Skriv ut eller i skrivardrivrutinen.

SVWW Kapitel 2 Utskriftsuppgifter 43

Skriva ut på etiketter

Följ de här riktlinjerna för hur du använder etiketter. Mer information finns i avsnittet

“Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125.

VARNING! Du undviker skada på skrivaren genom att bara använda etiketter som är rekommenderade för

laserskrivare. Använd alltid fack 1 när du ska skriva ut etiketter och använd alltid det raka utmatningsfacket så undviker du allv arliga trassel. Skriv aldrig ut på samma etikettark mer än en gång och skriv inte ut på en del av ett etikettark.

● Använd inte etiketter som lossnar från skyddsarket eller som på något sätt är böjda eller

skadade.

● Fyll endast på fack 1 med etiketter med u tskriftssidan uppåt och så att den övre kortsidan

förs in i skrivaren först.

● Välj Etiketter som Typ (Windows) eller Papperskälla (Macintosh) i dialogrutan Skriv ut eller

i skrivardri vrutinen.

● Ta bort etikettarken när de skrivs ut i den r aka pap per sbanan för a tt f örhin dr a att de fastnar i

varandra.

● Om ett ark med etiketter fastnar i skrivaren finns information i “Åtgärda papper som fastnat”

på sidan 66.

44 Utskriftsuppgifter SVWW

Skriva ut på svartvit OH-film

Skrivaren stöder utskrift i gråskala på OH-film som är svartvit eller i färg. (Svartvit OH-film är vanligtvis billigare). Mer information finns i avsnittet “Svartvit OH-film” på sidan 134.

VARNING! Du undviker skada på skrivaren genom att bara använda OH-film som är rekommende rad för

laserskrivare. Använd alltid fack 1 när du skriver ut på svartvit OH-film så undviker du allvarliga papperstrassel.

● Lägg den svartvita OH-filmen i fack 1.

● Välj Svarvit OH-film som Typ (Windows) eller Papperskälla (Macintosh) i dial ogrutan Skriv

ut eller i skrivardrivrutinen.

● Använd det övre utmatningsfacket, så minskar du risken för att materialet böjs. (Det här

gäller endast svartvit OH-film. För andra specialmaterial använder du den raka pappersbanan för att undvika att materialet böjs.)

● Om du vill undvika att OH-arken fastnar i varandra tar du bort varje ark från det övre

utmatningsfacket när det har skrivits ut. Placera OH-arken på en plan yta när du har tagit bort dem från skrivaren.

●

SVWW Kapitel 2 Utskriftsuppgifter 45

Så här skriver du ut på material i egna storlekar och på kor t

Vykort, (register-) kort om 76 x 127 mm (3 x 5 tum) och andra material i egen storlek kan skriva s ut från fack 1. Den minsta storleken är 76 x 127 mm (3 x 5 tum) och den maximala storleken är 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum).

● För alltid in kortsidan först i fack 1. Om du vill skriva ut i liggande orientering anger du det i

programmet. Om du lägger i papper med långsidan först kan papperet fastna.

● I programmet anger du marginaler som är minst 6,4 mm (0,25 tum) innanför kanterna på

materialet. Ange det specialmaterial du använder som Typ i skrivardrivrutinen och ställ in den korrekta

●

storleken.

● Sänk den bakre utmatningsluckan så att du kan använda den raka pappersbanan och

minska risken för att materialet böjs.

● Mer information finns i “Specifikationer för utskrif tsm a terial” på sidan 125.

46 Utskriftsuppgifter SVWW

Skriva ut på brevpapper och förtryckta formulär

Det här avsnittet visar hur du riktar in papper med brevhuvud och för tryckta formulär när du endast skriver ut enkelsidigt. Information om orientering för dubbelsidig utskrift finns i “Skriva ut

på båda sidor (dubbelsidig utskrift)” på sidan 48.

● Rikta in papperet som i exemplet nedan.

Brevhuvudorientering i fack1: utskriftssida upp, övre kanten in först.

Brevhuvudorientering i f ac k 2 eller e xt rafack 3: utskriftssida ned, övre kanten mot fackets främre sida.

● Sänk den bakre utmatningsluckan om papperet är för tungt så minskar du risken för att

papperet böjs.

● Undvik upph öjt och präglat brevhuvud.

● Använd inte brevhuvuden som är tryckta med lågtemperaturbläck, likt de som används vid

vissa typer av termografi.

● Värme och tryck anv änds för att fix era tonern på papperet. K ontrolle ra at t färgat pa pper eller

förtryckta formulär använder bläck som klarar fixeringstemperaturen (200° C under 0,1 sekunder).

SVWW Kapitel 2 Utskriftsuppgifter 47

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

Om du vill skriva ut på båda sidorna av ett papper måste du gå till skrivaren och fylla på papper manuellt när den första sidan har skrivits ut.

VARNING! Skriv inte ut på båda sidor av etiketter, OH-filmer eller Veläng. Detta kan skada skriv aren och ge

upphov till papperstrassel.

Så här skriver du ut dubbelsidigt manuellt

1 Fyll på med tillräckligt mycket papper i ett av facken så att utskriften kan göras. Om du fyller

på med specialpapper som t.ex. brevhuvuden, fyller du på enligt ett av följande sätt.

• För fack 1 fyller du på med brevpapper med framsidan nedåt, undersidan först.

• För extrafack 2 och extrafack 3 fyller du på med brevpapper med framsidan upp och med

den övre kanten mot fackets bakre del.

Fack 1

Extrafack 2 eller

Extrafack 3

2 I skrivardrivrutinen väljer du alternativet Skriv ut på båda sidor och skickar dokumentet för

utskrift.

3 När dokumentet har skrivits ut tar du bort eventuella tomma papper från fack 1. Lägg i den

utskrivna bunten med papper med den t omma sidan uppåt och me d den övre kanten in först. Du måste skriva ut den andra sidan från fack 1.

Fack 1

4 Tryck på

48 Utskriftsuppgifter SVWW

TART

Avbryta en utskrift

En utskrift kan avbrytas från ett program, en utskriftskö eller med knappen (A

● Om skrivaren inte har påbörjat utskriften provar du med att avbryta utskriften från det

VBRYT UTSKRIFT

program som skickade utskriften.

● Om dokumentet väntar i en utskriftskö eller kö-spooler, t.ex. gruppen Skrivare i Windows, i

Utskriftsövervakaren alternativt Utskriftscentret (Mac OS), tar du bort utskriften därifrån i stället.

Om utskriften påbörjats trycker du på knappen (A

●

VBRYT UTSKRIFT

) på skrivaren. Skrivaren skriver ut den sida som redan är på väg i skrivaren och tar sedan bort resten av utskriften.

● Om du trycker på (A

VBRYT UTSKRIFT

Om mer än en utskrift finns i skrivarminnet måste du trycka på (A

) avbryts endast den aktuella utskriften i skrivaren.

VBRYT UTSKRIFT

) en

gång för varje utskrift när dokumentet har börjat att skrivas ut.

Om statuslamporna på kontrollpanelen fortsätter att blinka när en utskrift har avbrutits, skickar datorn fortfarande utskriften till skrivaren. Antingen raderar du jobbet från utskriftskön eller så väntar du tills datorn slutat sända data .

SVWW Kapitel 2 Utskriftsuppgifter 49

Färgutskrift

Den här skrivaren erbjuder f antastiska färger så f ort du har installerat den. Den tillhandahåller en kombination av aut omatiska färgfunktioner för att skapa utmärkta färgresultat för den vanlige användaren, och avancerade verktyg för den erfarne färganvändaren.

Skrivaren ger noggrant utformade och prövade färgtabeller för att tillhandahålla en jämn, precis färgåtergivning för alla utskrivbara färger. Med skrivaren kan du även använda de här funktionerna för att hantera färg:

● HP ImageREt 2400

● HP ColorSmart

Alternativ för färghantering

●

● Matchande färger

● Så här skriver du ut i fyrfärg (CMYK)

HP ImageREt 2400

HP ImageREt 2400 är en teknik som ger dig bästa utskriftskvalitet i färg utan att du behöver ändra inställningarna i skrivardrivrutinen eller kompromissa mellan utskriftskvalitet, prestanda

och minne. ImageREt 2400 ger skarpa bilder och skarp, klar text med laserutskrift. ImageREt 2400 ger kvalitet med 2400 dpi i färglaserklass med hjälp av en utskriftsprocess med

flera nivåer. Den här processen styr färger exakt genom att kombinera upp till fyra färgen i en enda punkt och genom att variera mängden toner i ett visst område. Det resulterar i att ImageREt 2400, tillsammans med en verklig upplösning om 600-x-600 dpi, skapar miljoner jämna färger.

Däremot tillåter inte den enkla utskriftsprocessen som du hittar i standardläget för andra färglaserskrivare att färger blandas i en enskild punkt. Den här processen, som kallas övertoning, hindrar möjligheten att skapa ett brett utbud av färger avsevärt utan att minska skärpan eller synliga punktstrukturer.

50 Utskriftsuppgifter SVWW

HP ColorSmart

Med färginställningen Automatisk (HP ColorSmart) är det möjligt att få optimal färg automatiskt på olika typer av dokument. Den här funktionen använder objektmärkning, som låter optimala inställningar för färg och raster användas för olika objekt på en sida (text, g rafik och fotografier). Skrivardrivrutinen analyserar sidan för att se vilka objekttyper den innehåller och använder sedan inställningar för raster och färg för at t t illhandah ålla bästa möjliga utskriftskvalitet för varje objekt.

Alternativ för färghantering

Som standard ställs färginställningen in till Automatisk, vilket vanligtvis är den bästa inställningen. Om du däremot har speciella färgbehov kan du ändra färginställningarna. Du kan också ställa in så att färgdokument skrivs ut i gråskala (svartvitt ).

Windows: De här inställningarna visas på fliken Färg i skrivardrivrutinen.

●

● Mac OS: De här inställningarna visas i färgområdet i dialogrutan Skriv ut.

Skriv ut i gråskala

Om du väljer alternativet Skriv ut i gråskala i skrivardrivrutinen kommer ditt dokument att skrivas ut i svartvitt. Detta alternativ är användbart vid snabb förhandsgranskning av preliminära kopior av diabilder och papperskopior, eller för fätgdokument som ska kopieras eller faxas.

Automatisk respektive manuell färgjustering

Med skrivardrivrutinen kan du välja de bästa färgalternativen, eller så kan du göra egna justeringar. Observera att namnen på alternativen kan vara annorlunda för Macintosh.

●

Automatisk. Alternativet Automatisk är standardinställningen och rekommenderas för utskrift av alla färgdokument. Automatisk optimerar färgbehandlingen av neutrala gråtoner, raster och kantförstärkningar, som används för text, bilder och fotografier i ett dokument.

●

Manuell. Med alternativet Manuell kan du justera färgbehandling av neutrala gråtoner, raster och kantförstärkning, som används för text, bilder och fotografier. Beskrivningar över de olika alternativens funktioner finns i “Manuella alternativ” på sidan 52.

Mer information finns i hjälpfunktionen till skrivarprogrammet.

SVWW Kapitel 2 Utskriftsuppgifter 51

Manuella alternativ

Om du väljer Manuell kan du justera alternativen för Raster, Neutrala gråtoner, Kantkontroll och RGB-färg var och en för sig för de huvudsakliga elementen: text, bilder och fotografier.

Alternativ för raster

Alternativen för raster påverkar färgutskriftens upplösning och skärpa. Du kan ändra rastreringsinställningar för text, bilder eller fotografier oberoende av varandra. De två rastreringsalternativen är Utjämna och Detaljer. Om ditt program konverterar text och bilder till raster kommer inställningen för Fotografisk även att kontrollera text och bilder.

● Altern ativet Utjämna ger bättre resultat för stora områden som är fyllda med en enda färg.

Det förbättrar också fotografier genom att fina färgövergångar jämnas ut. Välj det här alternativet när områden med enhetlig och jämna fyllningar är den viktigaste egenskapen.

● Altern ativet Detaljer är användbart för text och bilder som kräver skarpa skillnader mellan

linjer och färger, t.e x. i bilder som innehåller ett mönster eller många smådetaljer . Välj det här alternativet när skarpa konturer och detaljer är de viktigaste egenskaperna.

Neutrala gråtoner

Neutrala gråtoner bestämmer metoden för att skapa färger i neutrala gråtoner. Om ditt program konv erterar text och bilder till r aster kommer inställningen för Fotografisk äv en a tt kontrollera text och bilder.

●

Endast svart skapar neutrala färger (gråtoner och svart) endast med hjälp av den svarta tonerkassetten. Det här alternativet garanterar att neutrala färger inte har en färgton.

●

4 färger skapar neutrala fäger genom att kombinera tonerns alla fyra färger. Det här alternativet ger jämnare delstreck och övergångar till icke -neutrala f ärger. Det ger också den mörkast möjliga nyansen av svart.

Kantkontroll

Det här alternativet avgör hur kanterna återges. Kantkontroll består av två k omponent er: Adaptiv rastrering och Trap. Adaptiv rastrering ökar kantskärpan. Trap minskar effekten av felaktigt införda färgplan genom att överlappa kanterna något på objekt som gränsar till varandra.

●

Maximal ger mest Trap. Inställningen för Adaptiv rastrering är På.

●

Normal ger standardinställningarna för Trap. Inställningen för Adaptiv rastrering är På.

●

Lätt ger minimal Trap. Inställningen för Adaptiv rastrering är På.

●

Av ställer in Trap och Adaptiv rastrering på Av.

RGB-färg

Det här alternativet avgör hur färger återges.

●

Standard tolkar RGB-färg som sRGB, som är den standard som många progr amv aruföretag och organisationer, såsom Microsoft och World Wide Web-konsortiet, använder.

●

Enhet ställer in skrivaren till att skriva ut RGB-data i läget för raw-enhet. För att återge fotografier på rätt sätt när du markerat det här alternativet måste du hantera färg i programmet som du jobbar i eller i operativsystemet.

52 Utskriftsuppgifter SVWW

Matchande färger

Matchningen av färgutskriften med bildskärmen är en komplicerad procedur, eftersom skrivare och bildskärmar använder olika metoder f ör att produ cera färg. Bildskärmar visar färg med hjälp av ljuspixel genom en RGB-metod (RGB = röd, grön, blå), medan skrivare skriver ut färg med CMYK-metoden (CMYK = cyan, magenta, gult och svart).

Det finns flera faktorer som kan påverka din möjlighet att få de utskrivna färgerna att se ut som färgerna på bildskärmen. De här faktorerna är bland andra:

● Utskriftsmaterialet

● Utskriftsfärgmedlen (toner)

Utskriftsprocessen (t.ex. bläckstråle, tryckpress eller lasert eknik)

●

● Rumsbelysningen

● Program

Skrivardrivrutiner

●

● Datorns operativsystem

● Bildskärmar

● Skärmkort och drivrutiner

● Driftsmiljö, om det t.ex. är mycket fuktigt eller torrt.

Skillnader i hur olika personer uppfattar färg

●

Kom ihåg ovanstående faktorer om färgerna på skärmen inte helt stämmer med färgerna i utskriften. Den bästa metoden för de flesta användarr för att matcha färgerna på skärmen med färgerna i skrivaren är att skriva ut sRGB-färger. Skrivaren använder sRGB och optimerar färgutskriften automatiskt.

Mer information om hur du löser problem som rör färgutskriften finns i “Problemlösning och

underhåll” på sidan 65.

Så här skriver du ut i fyrfärg (CMYK)

Cyan, magenta, gult och sv art (CMYK) är de färger som an vänds i tryckpressar . Detta kallas ofta fyrfärgsutskrift. CMYK-datafiler används vanligen av och skapas i grafiska (tryckeri- och publishing-) miljöer . Skriv aren accepter ar CMYK-färger genom PS- skriva rdrivrutinen. Skrivarens färgåtergivning av CMYK-färger är utformad för att ge fylliga, mättade färger för text och bilder.

SVWW Kapitel 2 Utskriftsuppgifter 53

54 Utskriftsuppgifter SVWW

Hantera skrivaren

Inledning

Skrivaren levereras med flera olika programvaruverktyg med vilka du kan övervaka och felsöka problem samt underhålla skrivaren. Dessa programvaruverktyg är:

“Specialsidor” på sidan 56

●

● “HP Color LaserJet 2500 Toolbox” på sidan 58

“Använda den inbäddade webbservern” på sidan 61

●

“Använda Skrivarstatus och Meddelanden” på sidan 64

●

SVWW Kapitel 3 Hantera skrivaren 55

Specialsidor

Specialsidor finns i skrivarens minne . Med hj älp a v de här sidorna kan du diagnostiser a och lösa problem med skrivaren.

Obs! Om skrivarspråket blev felaktigt inställt under installationen kan du ställa in språket manuellt så

att sidorna skr ivs ut på ett av de språk som stöds. Ändra språket med hjälp av den inbäddade webbservern (“Använda den inbäddade webbservern” på sidan 61) eller HP Web Jetadmin.

Demosida

Om du vill skriva ut en demosida trycker du på (S lyser) och inte skriver ut. Du kan även visa den här sidan i HP Color LaserJet 2500 Toolbox.

) när skrivaren är Redo (lampan Redo

TART

Konfigurationssida

Konfigurationssidan listar skrivarens aktuella inställningar och egenskaper. Du kan skriva ut en konfigurationssida från skrivaren, den inbäddade webbservern eller HP Color LaserJet 1500 Toolbox. Om du vill skriva ut en konfigurationssida från skrivaren trycker du på (S

VBRYT UTSKRIFT

har installerat ett HP Jetdirect-skrivarserverkort skrivs även en HP Jetdirect-sida ut som listar HP Jetdirect-information.)

) samtidigt. (Statussidan för förbrukningsmaterial skrivs också ut. Om du

TART) och

1 Skrivarinformation. Det här avsnittet innehåller grundläggande information om skrivaren,

som t.ex. produktnamn, skrivarnamn och sidräkning.

2Händelselogg. Det här avsnittet innehåller information om skrivarfel. 3 Installerade skrivarspråk och alternativ. Det här avsnittet innehåller information om extra

tillbehör som du kan installera, som t.ex. DIMM-kort eller ett HP Jetdirect-skrivarserverkort.

4Minne. Det här avsnittet listar information som rör minnet, t.e x. total mängd installer at minne . 5 Information om pappersfack. Det här avsnittet innehåller information om fack, t.ex. om

extrafack har installerats samt om papperstyp och –storlek som kan ställas in för varje fack.

56 Hantera skrivaren SVWW

Statussida för förbrukningsmaterial

Statussidan för förbrukningsmaterial listar återstående användningstid för tonerkassetter och bildtrummor från HP. Den listar även det beräknade antalet återstående sidor, antal utskrivna sidor och annan information om förbrukningsmaterial. Du kan även skriva ut en statussida för förbrukningsmaterial från skrivaren eller den inbäddade webbservern. Om du vill skriva ut från skrivaren trycker du på (S skrivs också ut. Om du har installerat ett HP Jetdirect-skrivarserverkort skrivs även en HP Jetdirect-sida ut som listar HP Jetdirect-information.)

) och (A

TART

VBRYT UTSKRIFT

) samtidigt. (Konfigurationssidan

1Beställningsinformation. Det här a vsnittet innehåller grundläggande information om hur du

beställer förbrukningsmaterial från HP.

2Området med tonerkassetten. Det här området innehåller ett avsnitt om varje tonerkassett

och tillhandahåller information om tonerkassetter från HP. Informationen innehåller artikelnummer för varje tonerkassett, information om en tonerkassett håller på att ta slut, återstående användningstid för v arje tonerkassett uttryckt i procenttal, i bild, och i beräknat antal återstående sidor. Den här informationen ges endast för förbrukningsmaterial från HP. Om en produkt som inte kommer från HP har installerats visas i stället ett varningsmeddelande.

3 Information om återvinning. I det här avsnittet finns adressen till webbsidan som du kan

besöka för att få mer information om återvinning.

4Området med bildtrumman. Det här avsnittet innehåller samma information för

bildtrumman som informationen om området med tonerkassetten ger om tonerkassetterna.

5 Garantimeddelande. Det här avsnittet innehåller information om hur skrivarens garanti

påverkas när du använder förbrukningsmate rial som inte kommer från HP. Du uppmanas också att ringa till HP:s speciallinje för bedrägerier om du upptäcker att en produkt som inte kommer från HP sålts som en äkta HP-produkt. (Information finns i “HP:s speciallinje för

bedrägerier” på sidan 105.)

SVWW Kapitel 3 Hantera skrivaren 57

HP Color LaserJet 2500 Toolbox

HP Color LaserJet 2500 Toolbox kan endast användas med Windows 98 och senare. Du måste ha utfört en fullständig programinstallation om du vill använda HP Color LaserJet 2500 Toolbox.

Du kan visa HP Color LaserJet 1500 Toolbox när skrivaren är direktansluten till datorn eller ansluten till nätverket. HP Color LaserJet 2500 Toolbox är en webbsida som öppnas i webbläsaren och ger dig tillgång till den inbäddade webbservern, skrivarens dokumentation samt skrivarhantering och v erktyg för felsökning.

Du måste ha Microsoft Internet Explorer 4 eller Netscape Navigator 4 eller någon av deras senare versioner för att kunna använda HP Color LaserJet 2500 Toolbox. Alla sidor kan skrivas ut från webbläsaren.

Du måste inte ha tillgång till Internet för att öppna eller använda HP Color LaserJet 2500 Toolbox. Om du klickar på en länk i området Andra länkar måste du dock ha tillgång till Internet för att kunna gå till sidan som länken leder till.

Så här visar du HP Color LaserJet 2500 Toolbox

1 Öppna HP Color LaserJet 2500 Toolbox på ett av följande sätt:

• Dubbelklicka på ikonen för HP LaserJet 2500 Toolbox på skrivbordet.

• Peka på Program på menyn Start, peka sedan på HP Color LaserJet 2 500 och marker a

HP Color LaserJet 2500 Toolbox.

Obs! När du har öppnat webbadressen kan du märka den med ett bokmärke så att du snab bt kan gå

tillbaka till den.

2 HP Color LaserJet 2500 Toolbox öppnas i en webbläsare. Programmet HP Color

LaserJet 2500 Toolbox innehåller följande flikar: fliken Enhet, fliken Dokumentation och fliken Felsökning. Den innehåller också ett område med länkar till HP:s webbplats. Mer information om varje flik eller område finns i följande avsnitt.

Fliken Enhet

De två länkarna på den här sidan, Information och Inställningar, öppnar sidan med samma namn från den inbäddade webbservern. För att öppna den inbäddade webbservern och se alla dess inställningar och all information, klickar du på bilden av skrivare n på mitten av sidan. Om mer än en HP Color LaserJet 2500 är ansluten till nätverket blir du uppmanad att välja en av dem. Information finns i “Använda den inbäddade webbservern” på sidan 61.

●

Information. Visa information om skrivarstatus. Den här informationen kommer från den inbäddade webbservern.

●

Inställningar. Visa och ändra skrivarinställningar. Den här informationen kommer från den inbäddade webbservern.

58 Hantera skrivaren SVWW

Fliken Dokumentation

Den här delen av navigationsfältet innehåller länkar till följande informationskällor:

●

Installationsmeddelanden. Innehåller den senaste informationen om skrivaren. Finns endast på engelska.

●

Viktigt! Innehåller information som upptäckts efter att dokumentationen, som t.ex. användarhandboken, var klar.

●

Användarhandbok - PDF. Innehåller informationen om skrivaranvändning, garanti, specifikationer och support som du läser nu. Det här PDF-formatet kan skrivas ut per sida, kapitel eller hela dokumentet och formateras i vanligt bokformat.

●

Användarh andbok - HTML. Innehåller informationen om skrivaranvändning, garanti, specifikationer och support som du läser nu. Med det här HTML-for ma te t ka n du lätt söka efter speciella avsnitt och hoppa mellan avsnitt. Kan endast visas på Windows-baserade datorer.

SVWW Kapitel 3 Hantera skrivaren 59

Fliken Felsökning

Den här delen av navigationsfältet innehåller länkar till skrivarens informationssidor. (Vissa av sidorna är också tillgängliga från andra källor, som t.ex. den inbäddade webbservern eller själva skrivaren.) I det här avsnittet kan du visa följande sidor:

●

Hjälp för Kontrollpanelen. Med denna kan du visa animeringar av kontrollpanelens lampmeddelanden, identifiera vad lampmönstren betyder och visa information om hur du tyder meddelandet.

●

Rengöringssida. Du kan rengöra utskriftsbanan med hjälp av det här verktyget. Mer information finns i “Hantera förbrukningsmaterial” på sidan 103.

●

Diagnostiska verktyg. De här sidorna kan hjälpa dig att åtgärda problem med färgutskrifter samt med att kalibrera skrivaren.

●

Demosidor. Det här är extra demosidor som du kan skriva ut.

Andra länkar

Det här avsnittet innehåller länkar som kopplar upp dig till Internet. Du måste ha tillgång till Internet för att kunna använda någon av de här länkarna. Om du använder en fjärranslutning och inte kopplade upp dig när du först öppnade HP Color LaserJet 2500 Toolbox måste du koppla upp dig innan du kan besöka de här webbplatserna. Det kan händ a att du måste stänga HP Color LaserJet 2500 Toolbox och sedan öppna den igen för att du ska kunna koppla upp dig.

●

HP Instant Support™. Kopplar upp dig till HP:s webbplats för att hjälpa dig att hitta lösningar på problem som kan uppstå. Den här tjänsten analyserar skrivarens fellogg och konfigurationsinformation för att kunna tillhandahålla information om diagnostik och support för just din skrivare.

●

Beställ förbrukningsmaterial. Klicka på den här länken för att besöka HP:s webbplats och beställa äkta HP-förbrukningsmaterial, som t.ex. tonerkassetter, en bildtrumma och papper.

●

Produktsupport. Anslut er dig till supportsidan för HP Color LaserJet 2500-skrivare n. Sedan kan du söka efter hjälp för ett specifikt problem.

60 Hantera skrivaren SVWW

Använda den inbäddade webbservern

När skrivaren är direktansluten till en dator stöds den inbäddade web bservern för Windows 98 och senare. När skrivaren är ansluten till nätverket stöds den inbäddade webbservern av Windows 95, Mac OS 8.6 och senare, UNIX, Linux och OS/2.

Med den inbäddade webbservern kan du visa status för skrivaren och nätverket och hantera utskriftsfunktioner från din dator i stället för från skrivarens kontrollpanel. Nedan följer några exempel på vad du kan göra med hjälp a v den inbäddade webbservern:

● visa information om skrivarstatus

● visa och skriva ut interna sidor

avgöra återstående användningstid för alla förbrukningsmaterial och beställa nya

●

● få meddelande om skrivarens och förbrukningsmaterialens händelser (endast nätverk)

● ställ in vilka papperstyper som lagts i respektive fack

visa och ändra fackens konfiguration

●

● visa och ändra menykonfigurationen på skriva rens kontrollpanel

● visa och ändra nätverkskonfigurationen (endast nätverk)

Du måste ha Microsoft Internet Explorer 4 eller Netscape Navigat or 4 eller någon av deras senare versioner för att kunna använda de n inbäddade webbservern. Den inbäddade webbservern fungerar när skrivaren är direktansluten till en dator eller när den är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Den inbäddade webbservern stöder inte IPX- eller AppleTalk-baserade skrivaranslutningar.

Du måste inte ha tillgång till Internet för att öppna eller använda den inbäddade webbservern. Om du klickar på en länk i området Andra länkar måste du dock ha tillgång till Internet för att kunna gå till sidan som länken leder till.

Öppna den inbäddade webbservern

1 Öppna den inbäddade webbservern med hjälp av en av följande metoder:

• I HP Color LaserJet 2500 Toolbox klickar du på bilden av skrivaren på fliken Enhet

(endast Windows 98 och senare).

• I en webbläsare som stöds skriver du in IP-adressen för skrivaren (endast

nätverksskrivare). Om du vill hitta en IP-adress skriver du ut en konfigurationssida genom att trycka på (S

Obs! När du har öppnat webbadressen kan du märka den med ett bokmärke så att du snab bt kan gå

tillbaka till den.

2 Den inbäddade webbservern har tre flikar som innehåller inställningar och information om

skrivaren. fliken Information, fliken Inställningar och fliken Nätverk. Klicka på fliken som du vill visa.

3 Mer information om varje flik eller område finns i följande avsnitt.

) och (A

TART

VBRYT UTSKRIFT

) samtidigt.

SVWW Kapitel 3 Hantera skrivaren 61

Fliken Information

Informationssidorn a be står av följande sidor

●

Enhetsstatus. Den här sidan visar skrivarstatusen och återstående användn ingstid för HP:s förbrukn ingsmaterial, där 0 % visar att produkten är tom. Den här sidan visar även utskriftsmaterialets typ och storlek som ställts in för varje fack. Om du vill ändra standardinställningarna klickar du på Ändra inställningar.

●

Konfigurationssida. Den här sidan visar informationen som återfinns på skrivarens konfigurationssida.

●

Status för förbrukningsmaterial. Den här sidan visar den återstående användningstiden för HP:s förbrukningsmaterial, där 0 % visar att produkten är tom. På den här sidan får du också produkternas artikelnummer. Om du vill beställa nya förbrukningsmaterial klickar du på Beställ förbrukningsmaterial i området Andra länkar på fönstrets vänstra sida. För att kunna besöka andra we bbplatser måste du ha tillgång till Internet.

●

Händelselogg. Den här sidan visar en lista över skrivarens händelser och fel.

●

Användningssida. Den här sidan visar en sammanfattning över antal sidor som skrivaren har skrivit ut, grupperade efter storlek och typ.

●

Enhetsstatus. Den här sidan visar också skrivarens nätverksnamn, adresser och information om skrivarmodellen. Om du vill ändra de här posterna klickar du på

Enhetsinformation på fliken Inställningar.

Fliken Inställningar

Med den här fliken kan du k onf igurera skriva ren från dat orn. Du kan belägga fliken Inställningar med lösenord. Om skrivaren ingår i ett nätverk ska du alltid tala med skrivaradministratören innan du ändrar inställningarna på den här fliken.

Fliken Inställningar innehåller följande sidor.

●

Konfigurera enhet. Använd denna sida för att konfigurera alla skrivarinställningar. Den här sidan innehåller traditionella menyer som du kan komma åt på skrivaren med hjälp av kontrollpanelens teckenfönster. I de här menyerna ingår Information, Pappershantering, Konfigurera enhet och Diagnostik.

●

Meddelanden. Endast nätverk. Gör inställningar så att du får meddelanden via e-post om olika skrivarhändelser.

●

E-post. Endast nätverk. Används tillsammans med sidan Meddelanden för att ställa in inkommande och utgående e-post, såväl som meddelanden via e-post.

●

Säkerhet. Välj ett lösenord som måste anges om du vill få tillgång till flikarna Inställningar och Nätverk. Aktivera och inaktivera vissa EWS-funktioner.

●

Andra länkar. Lägg till egna länkar till andra webbplatser. Länken visas i området Andra länkar på alla inbäddade webbserversidor. De här permanenta länkarna visas alltid i området Andra länkar. HP Instant Support™, Beställ förbrukningsmaterial, och Produktsupport. Mer information finns på “Andra länkar” på sidan 63.

●

Enhetsstatus. Namnge skrivaren och tilldela den ett enhetsnummer. Skriv in namnet och e-postadressen för den primära kontaktpersonen som ska få information om skri varen.

●

Språk. Ange det språk som du vill visa informationen om den inbäddade webbservern på.

62 Hantera skrivaren SVWW

Fliken Nätverk

Med den här fliken kan nätverksadministratören kontrollera skrivarens nätverksrelaterade inställningar när den är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Den här fliken visas inte om skrivaren är direktansluten till en dator, om skrivaren är ansluten till ett nätverk med något an n at än ett HP Jetdirect-skrivarserverkort.

Andra länkar

Det här avsnittet innehåller länkar som kopplar upp dig till Internet. Du måste ha tillgång till Internet för att kunna använda någon a v de här länkarna. Om du använder en fjärr anslutning och inte kopplade upp dig när du först öppnade den inbäddade webbservern, måste du kop pla upp dig innan du kan besöka de här webbplatserna. Det kan hända att du måste stänga den inbäddade webbservern och öppna din igen för att du ska bli uppkopplad till Internet.

●

HP Instant Support™. Ansluter dig till HP:s webbplats för att hjälpa dig att hitta lösningar till problem. Den här tjänsten analyser ar skrivarens fellogg och k onfigu ra tionsinformation för att kunna tillhandahålla information om diagnostik och support för just din skrivare.

●

Beställ förbrukningsmaterial. Klicka på den här länken f ör att be söka HP:s w ebbplats och beställa äkta HP-förbrukningsmaterial, som t.ex. tonerkassetter, en bildtrumma och papper.

●

Produktsupport. Ansluter dig till supportsidan för HP Color LaserJet 2500-skrivaren. Därefter kan du söka efter hjälp som rör allmänna ämnen.

SVWW Kapitel 3 Hantera skrivaren 63

Använda Skrivarstatus och Meddelanden

Skrivarstatus och Meddelanden kan endast användas med Windows 98 och senare. Programvaran för Skrivarstatus och Meddelanden är endast tillgänglig för användare av både

nätverk och direktanslutna skrivare. Med det här programmet kan du visa information om den inbäddade webbservern för en viss skrivare. Programmet skapar även meddelanden på datorn som rör skrivarens status och utskrifter. Beroende på hur skrivaren är ansluten kan du få olika meddelanden.

●

Nätverksskrivare. Du kan få regelbundna meddelanden om utskriftsstatus som visas varje gång en utskrift skickas till skrivaren eller varje gång utskriften har skrivits ut. Du kan också få varningsmeddelanden. De här meddelandena visas när du skriver ut till en viss skrivare som har problem, men som kan fortsätta att skriva ut (t.ex. om ett fack som inte används är öppet eller om en bläckpatron håller på att ta slut) eller om ett problem hindrar den från att skriva ut (t.ex. slut på papper eller om en bläckpatron är tom).

●

Direktanslutna skrivare. Du kan få varningsmeddelanden som visas när skrivaren har problem, men kan fortsätta att skriva ut, eller när den har problem som gör att den inte kan skriva ut. Du kan också få meddelanden endast när förbrukningsmaterialen håller på att ta slut.

Du kan ställa in alternativen för meddelanden för en enskild skrivare som stöder Skrivarstatus och Meddelanden, eller så kan du ställa in alternativen för meddelanden för alla skrivare som stöder Skrivarstatus och Meddelanden. För nätverksskrivare kan de här meddelandena visas endast för dina utskrifter.

Observera att även om du ställer in alternativen för meddelanden för alla skrivare kan inte alla alternativ som du angett gälla för alla skrivare. Om du t.ex. anger alternativet för att få information när en bläckpatron håller på att ta slut, kommer alla direktanslutna skrivare som stöder Skrivarstatus och Meddelanden att skapa et t meddelande när en b läckpatron håller på att ta slut. Varken nätverksskrivarna eller de direktanslutna skrivarna kommer emellertid att skapa det här meddelandet som inte stöder Skrivarstatus och Meddelanden att göra.

Så här väljer du vilka statusmeddelanden som ska visas

1 Öppna Skrivarstatus och Meddelande på ett av följande sätt:

• Dubbelklicka på systemikonen för Skrivarstatus och Meddelanden, som visas nära klockan i Systemhanteraren.

• I menyn Start pekar du på Program, sedan på Skrivarstatus och Meddelanden och klickar på Skrivarstatus och Meddelanden.

2 Klicka på ikonen för Alternativ i den vänstra kolumnen. 3 I fältet För markerar du skrivardrivrutinen för den här skrivaren, eller Alla skrivare. 4 Avmarkera alternativen för de meddelanden som du inte vill ska visas, och markera

alternativen för de meddelanden som du vill ska visas.

5 Under Intervall för statuskontroll väljer du hur ofta du vill att programmet ska uppdatera

skrivarstatusinf ormationen som progr ammet använder för att skapa meddelandena. Det kan hända att Intervall för statuskontroll inte finns tillgängligt om skrivaradministratören har begränsat rättigheterna för den här funktionen.

Så här visar du statusmeddelanden och information

På fönstrets vänstra sida markerar du den skrivare som du vill ha information om. Informationen som ges är bl.a. statusmeddelanden, statussida för förbrukningsmaterial och skrivarens funktioner. Du kan också klicka på ikonen Tidigare (klockan) överst i fönstret för att visa en lista med utskrifter som skickats till skrivaren från din dator.

64 Hantera skrivaren SVWW

Problemlösning och underhåll

Inledning

Den här felsökningsinformationen är uppdelad för att hjälpa dig att lösa dina skrivarproblem. Välj den allmänna problemtypen i följande lista.

Papper har fastnat i skrivaren. Information finns i “Åtgärda papper som fastnat” på sidan 66.

●

● Skrivarens lampor, förutom lampan Redo, lyser eller blinkar. Information finns i “Åtgärda

meddelanden på kontrollpanelen” på sidan 71.

Dokumentet skrevs ut, men utskriftskvaliteten var inte som förväntat. Information finns i

●

“Lösa problem med utskriftskvaliteten ” på sidan 81.

● Ett meddelande visas på datorn. Information finns i “Åtgärda problem som skapade

meddelanden” på sidan 90.

● Ett problem föreligger, men inga lampor lyser eller blinkar, och det finns heller inga

meddelanden på datorn. Information finns i “Åtgärda problem som inte skapade

meddelanden” på sidan 91.

Ytterligare information om de här underhållsavsnitten finns tillgängliga.

● “Rengöra skrivaren” på sidan 101

● “Kalibrera skrivaren” på sidan 102

● “Hantera förbrukningsmaterial” på sidan 103

SVWW Kapitel 4 Problemlösning och underhåll 65

Åtgärda papper som fastnat

Ibland kan ett papper eller annat material fastna när ett dokument skrivs ut. Här följer några orsaker:

● Inmatningsfacken är felaktigt laddade eller överfulla.

● Fack 2 eller det extra facket 3 tas bort under pågående utskrift.

● Den övre luckan öppnas under pågående utskrift.

● För många ark har samlats i utmatningsområdet eller har blockerat ett utmatningsområde.

● Papperet som anv änds uppfyller inte HP:s specifikationer. Inf ormation finns i “Specifikationer

för utskriftsmaterial” på sidan 125.

Papperet förvarades i en miljö som var för fuktig eller för torr. Information finns i

●

“Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125.

Titta efter trassel

Trassel kan förekomma på de här ställena:

● Inuti skrivaren. Information finns i “Åtgärda trassel inuti skrivaren” på sidan 67.

I inmatningsområden. Information finns i “Ta bort trassel från inmatningsområden” på

●

sidan 68.

● I utmatningsområden. Information finns i “Rensa trassel från inmatningsområden” på

sidan 69.

Ta reda på och ta bort det papper som fastnat med hjälp av anvisningarna på följande sidor. Om du inte vet var papperet har fastnat ska du först titta inuti skrivaren.

Det kan finnas lös toner kv ar i skrivaren efter det att ett papper har fastnat. Det bör försvinna när några ark har skrivits ut. Information finns i “Lös toner” på sidan 84.

66 Problemlösning och underhåll SVWW

Åtgärda trassel inuti skrivaren

VIKTIGT!

Papper som fastnar i det här området kan resultera i lös toner på sidan. Om du får tonerp ulver på händerna eller kläderna ska du tvätta dem i kallt vatten. (Varmt vatten gör att tonerpulvret fastnar i tyget.)

1 Öppna det övre höljet. 2 Ta bort bildtrumman genom att skjuta den bort från dig och lyfta upp

den ur skrivaren. Du kan inte åtgärda trassel genom att ta bort bläckpatronerna.

3 Utför ett av följande steg:

● Om du ser papperets framkant kan du försiktigt dra ut papperet

ur skrivaren. Om det är svårt att ta bort papperet avlägsnar du trasslet enligt

●

beskrivningen i “Rensa trassel från inmatningsområden” på

sidan 69.

4 När trasslet har avlägsnats sätter du tillbaka bildtrumman och

stänger den övre luckan.

) om Start-lampan blinkar. O m varningslampan

5 Tryck på (S

fortfarande blinkar har ett annat papper fastnat. Mer information finns i avsnittet “Ta bort trassel från inmatningsområden” på

sidan 68 och “Rensa trassel från inmatningsområden” på sidan 69.

TART

SVWW Kapitel 4 Problemlösning och underhåll 67

Ta bort trassel från inmatningsområden

1 Öppna Fack 2 eller det extra facket 3 så att du kan se trasslet. 2 Utför ett av följande steg:

● Om trasslet till viss del redan kommit in i skrivaren finns

information i “Åtgärda trassel inuti skrivaren” på sidan 67.

● Om trasslet endast finns i inmatningsfacket tar du bort det

genom att dra ut den synliga framkanten. Rätta till papperet i facket och gå till steg 4.

3 Om du inte kunde ta bo rt trasslet från inne i skrivaren gen om att dra

ut facket kan du ta tag i trasslet från utsidan a v skrivaren och sedan försiktigt dra loss det.

4 Tryck ned papperet för att låsa fast lyftplattan av metall på plats

(endast fack 2) och skjut tillbaka facket i skrivarens bakre del.

5 Öppna den övre luckan, stäng den igen och tryck sedan

) om Start-lampan blinkar. Om varningslampan

på (S fortfarande blinkar har ett annat papper fastna t. Mer information finns i avsnittet “Åtgärda trassel inuti skrivaren” på sidan 67 och

“Rensa trassel från inmatningsområden” på sidan 69.

TART

68 Problemlösning och underhåll SVWW

Rensa trassel från inmatningsområden

VIKTIGT!

Papper som fastnar i det här området kan resultera i lös toner på sidan. Om du får tonerpulver på händerna eller kläderna ska du tvätta dem i kallt vatten. (Varmt vatten gör att tonerpulvret fastnar i tyget.)

1 Utför ett av följande steg:

● Om papperet inte är helt synligt från det övre utmatningsfacket

går du till steg 2.

● Om papperet nästan är helt synligt drar du försiktigt ut det ur

skrivaren och går till det sista steget.

2 Öppna den bakre utmatningsluckan. 3 Om du ser papperets framkant från den bakre öppningen kan du

försiktigt dra ut papperet ur skriva ren.

4 Om arket har fastnat för långt in i skrivaren så att det inte går att ta

bort stänger du av den och kopplar bort strömsladden.

5 Vrid låsen på fixeringsenheten till det olåsta läget.

SVWW Kapitel 4 Problemlösning och underhåll 69

6 Ta tag i fixeringsenhetens handtag och dra för att ta bort

fixeringsenheten från skrivaren.

VARNING!

Delarna på fixeringsenhetens inre yta är väldigt varma. Undvik att bränna dig genom att inte ta i dessa delar.

7 Ta bort papper från insidan av skrivaren, sakta och säkert med hjälp

av båda händer. Sätt sedan tillbaka fixeringsenheten försiktigt och säkra låsen.

8 Sätt i nätsladden igen och slå på skrivaren. 9 Öppna den övre luckan, stäng den igen och tryck sedan

) om Start-lampan blinkar. Om varningslampan

på (S fortfarande blinkar har ett annat papper fastna t. Mer information finns i avsnittet “Åtgärda trassel inuti skrivaren” på sidan 67 och “Ta

bort trassel från inmatningsområden” på sidan 68.

TART

70 Problemlösning och underhåll SVWW

Åtgärda meddelanden på kontrollpanelen

Skrivarstatus visas med lampmönster på kontrollpanelen. Två uppsättningar lampor finns på kontrollpanelen. Statuslampa för förbrukningsmaterial och skrivaren:

Svart tonerkassett

ljus

Cyan tonerkassett

ljus

Magenta tonerkassett

ljus

Gul tonerkassett

ljus

OTERA KARUSELL

knapp

Bildtrumma

ljus

AVBRYT UTSKRIFT

knapp

Varningslampa

(gul)

Lampan Redo

(grön)

Start-lampa och

Start knapp (båda gröna)

Statuslampa och knappar

för förbrukningsmaterial

knappar för skrivaren

Statuslampa och

Lamporna kan vara i något av följande lägen:

PåAv (Off) Blinkar

Läs följande information för att tolka kontrollpanelens lampor. Titta efter ett meddelande i den inbäddade webbservern som motsvarar lampmönstret. Du kan också gå till HP Color LaserJet 2500 Toolbox för att titta på animeringar av lampmönster och meddelanden som de visar.

SVWW Kapitel 4 Problemlösning och underhåll 71

Statuslampor för förbrukningsmaterial

Det här avsnittet beskriver lampmönstrens betydelse i området för förbrukningsmaterialstatusen. Information om förbrukningsmaterial visas även i programmet Skrivarstatus och Meddelande, den inbäddade webbservern och HP:s Color LaserJet 2500 Toolbox. (Mer information finns i

“Hantera skrivaren” på sidan 55.) Information för att beställa nya förbrukningsmaterial finns i den

inbäddade webbservern och i “Information om tillbehör och beställning” på sidan 24.

Lampornas mönster

Rekommenderad åtgärd

Svart tonerkassett, nästan slut

Lampan för den svarta tonerkassetten lyser. Skrivaren fortsätter att skriva ut utan att någon åtgärd krävs förrän tonerkassetten är tom. Beställ en ny tonerkassett.

Cyan tonerkassett, nästan slut

Lampan för den cyanfärgade tonerkassetten lyser. Skrivaren fortsätter att skriva ut utan att någon åtgärd krävs förrän tonerkassetten är tom. Beställ en ny tonerkassett.

Magenta tonerkassett, nästan slut

Lampan för den magentafärgade tonerkassetten lyser. Skrivaren fortsätter att skriva ut utan att någon åtgärd krävs förrän tonerkassetten är tom. Beställ en ny tonerkassett.

Gul tonerkassett, nästan slut

Lampan för den gula tonerkassetten lyser. Skrivaren fortsätter att skriva ut utan att någon åtgärd krävs förrän tonerkassetten är tom. Beställ en ny tonerkassett.

Bildtrumman håller på att ta slut

Lampan för bildtrumman lyser. Skrivaren fortsätter skriva ut utan att någon åtgärd krävs tills bildtrumman är tom. Beställ en ny bildtrumma.

72 Problemlösning och underhåll SVWW

Lampornas mönster

Rekommenderad åtgärd

Den svarta tonerkassetten saknas eller är tom

Lampan för den svarta tonerkassetten blinkar. Skrivaren slutar att skriva ut. Tonerkassetten saknas eller är tom, eller så kan skrivaren inte känna av tonerkassetten på rätt sätt. Du

måste byta ut tonerkassetten innan skrivaren kan fortsätta att skriva ut. Sätt in tonerkassetten igen eller byt ut den. Om lampan för tonerkassetten fortfarande blinkar och

varningslampan inte lyser stänger du av skrivaren och slår sedan på den igen. Om problemet kvarstår kontaktar du HP Customer Care. Information finns i “HP Customer Care” på sidan 3, eller på flygbladet med kontaktinformation som fanns i skrivarkartongen.

Den cyanfärgade tonerkassetten saknas eller är tom

Lampan för den cyanfärgade tonerkassetten blinkar. Skrivaren slutar att skriva ut. Tonerkassetten saknas eller är tom, eller så kan skrivaren inte känna av tonerkassetten på rätt sätt. Du

måste byta ut tonerkassetten innan skrivaren kan fortsätta att skriva ut. Sätt in tonerkassetten igen eller byt ut den. Om lampan för tonerkassetten fortfarande blinkar och

Den magentafärgade tonerkassetten saknas eller är tom

Lampan för den magentafärgade tonerkassetten blinkar. Skrivaren slutar att skriva ut. Tonerkassetten saknas eller är tom, eller så kan skrivaren inte känna av tonerkassetten på rätt sätt. Du

måste byta ut tonerkassetten innan skrivaren kan fortsätta att skriva ut. Sätt in tonerkassetten igen eller byt ut den. Om lampan för tonerkassetten fortfarande blinkar och

Den gula tonerkassetten saknas eller är tom

Lampan för den gula tonerkassetten blinkar. Skrivaren slutar att skriva ut. Tonerkassetten saknas eller är tom, eller så kan skrivaren inte känna av tonerkassetten på rätt sätt. Du

måste byta ut tonerkassetten innan skrivaren kan fortsätta att skriva ut. Sätt in tonerkassetten igen eller byt ut den. Om lampan för tonerkassetten fortfarande blinkar och

Bildtrumman saknas eller är tom

Lampan för bildtrumman blinkar. Skrivaren slutar att skriva ut. Bildtrumman saknas eller är tom, eller så kan skrivaren inte känna av bildtrumman på rätt sätt. Du måste

byta ut bildtrumman innan du kan fortsätta skriva ut. Sätt i bildtrumman igen eller byt ut den. Om lampan för bildtrumman fortfarande blinkar och

varningslampan inte lyser, stänger du av skrivaren och slår sedan på den igen. Om problemet kvarstår kontaktar du HP Customer Care. Information finns i “HP Customer Care” på sidan 3, eller på flygbladet med kontaktinformation som fanns i skrivarkartongen.

SVWW Kapitel 4 Problemlösning och underhåll 73

Lampornas mönster

Rekommenderad åtgärd

Den svarta tonerkassetten är inte en tonerkassett från HP

VIKTIGT! Om du fortsätter att skriva ut när tonerkassetten är tom kan skrivaren skadas. Information finns i

“Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti” på sidan 108.

Den svarta tonerkassetten blinkar och varningslampan lyser. Skrivaren slutar att skriva ut. Om du ändå vill använda en tonerkassett som inte kommer från HP trycker du på (A

för att fortsätta att skriva ut. Du får ingen informati on via statuslamporna för förbrukningsmaterial, statussidan för förbrukningsmaterial eller någon programvarukomponent (HP Color LaserJet 2500 Toolbox, Skrivarstatus och Meddelanden eller den inbäddade webbservern) när tonerkassetten nästan är slut eller helt tom.

VBRYT UTSKRIFT

)

Den cyanfärgade tonerkassetten är inte en tonerkassett från HP

VIKTIGT! Om du fortsätter att skriva ut när tonerkassetten är tom kan skrivaren skadas. Information finns i

“Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti” på sidan 108.

Den gula tonerkassetten blinkar och Varningslampan är tänd. Skrivaren slutar att skriva ut. Om du ändå vill använda en tonerkassett som inte kommer från HP trycker du på (A

VBRYT UTSKRIFT

)

Den magentafärgade tonerkassetten är inte en tonerkassett från HP

VIKTIGT! Om du fortsätter att skriva ut när tonerkassetten är tom kan skrivaren skadas. Information finns i

“Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti” på sidan 108.

Lampan för den magentafärgade tonerkassetten blinkar och varningslampan lyser. Skrivaren slutar att skriva ut.

Om du ändå vill använda en tonerkassett som inte kommer från HP trycker du på (A för att fortsätta att skriva ut. Du får ingen informati on via statuslamporna för förbrukningsmaterial, statussidan för förbrukningsmaterial eller någon programvarukomponent (HP Color LaserJet 2500 Toolbox, Skrivarstatus och Meddelanden eller den inbäddade webbservern) när tonerkassetten nästan är slut eller helt tom.

VBRYT UTSKRIFT)

Den gula tonerkassetten är inte en tonerkassett från HP

VIKTIGT! Om du fortsätter att skriva ut när tonerkassetten är tom kan skrivaren skadas. Information finns i

“Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti” på sidan 108.

Lampan för den gula tonerkassetten blinkar och varningslampan lyser. Skrivaren slutar att skriva ut. Om du ändå vill använda en tonerkassett som inte kommer från HP trycker du på (A

VBRYT UTSKRIFT

)

Bildtrumman är inte en bildtrumma från HP

VIKTIGT! Om du fortsätter att skriva ut när bildtrumman är tom kan skrivaren skadas. Inf ormation finns i

“Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti” på sidan 108.

Lampan för bildtrumman blinkar och varningslampan lyser. Skrivaren slutar att skriva ut. Om du ändå vill använda en bildtrumma som inte kommer från HP trycker du på (A

att fortsätta att skriva ut. Du får ingen information via statuslamporna för förbrukningsmaterial, statussidan för förbrukningsmaterial eller någ on programvarukomponent (HP Color LaserJet 2500 Toolbox, Skrivarstatus och Meddelanden eller den inbäddade webbservern) när tonerkassetten nästan är slut eller helt tom.

VBRYT UTSKRIFT

) för

74 Problemlösning och underhåll SVWW

Statuslampa för skrivaren

Följande avsnitt beskriver vad lampmönstren i området för skrivarstatusen betyder. Information om skrivarens status visas även i programmet Skrivarstatus och Meddelande samt i den inbäddade webbservern. (Mer information finns i “Hantera skrivaren” på sidan 55.)

Lampornas mönster

Alla lampor på kontrollpanelen

Fel och rekommenderade åtgärder

Autostart

Alla lampor på kontrollpanelen tänds och släcks i turordning. Att trycka på knapparna har ingen verkan innan skrivaren befinner sig i tillståndet Redo.

REDO

Lampan Redo (grön) lyser och skrivaren är klar för utskrift. Ingen åtgärd behövs. Om du trycker på (START) skrivs en demosida ut. Om du trycker på (START) och (AVBRYT UTSKRIFT) samtidigt skrivs en konfigurationssida och en statussida för förbrukningsmaterial ut, liksom en HP Jetdirect-sida om ett HP Jetdirect-skrivarserverkort har installerats.

Bearbetar

Lampan Redo blinkar. Skrivaren tar emot eller bearbetar data. Om du trycker på (AVBRYT UTSKRIFT) a vbryts pågående utskrift. En eller två sidor kan skrivas ut medan

skrivaren tar bort utskriften. Skrivaren går tillbaka till läget Redo (lampan Redo lyser) när utskriften avbrutits.

Varningsfel

Lampan Varning blinkar i följande situationer:

Den övre luckan är öppen.

●

Det är slut på papper i skrivaren.

●

Papper har fastnat i skrivaren.

●

För den första orsaken stänger du den övre luckan. För den andra orsaken fyller du på papper. För den sista orsaken öppnar du och stänger den övre luckan när du har löst problemet Om problemet int e avhjälps fortsätter varningslampan att blinka.

Interaktionsläge

Startlampan blinkar. Den övre luckan har öppnats och stängts, eller så har du tryckt på (R trycker på (S

OTERA KARUSELL

TART

). Om du trycker på (S

) återgår skrivaren automatiskt till läget Redo efter ca 10 sekunder . Om du trycker på

) förflyttas en annan tonerkassett till den översta positionen.

) återgår skrivaren till läget Redo. Om du inte

TART

SVWW Kapitel 4 Problemlösning och underhåll 75

Lampornas mönster

Fel och rekommenderade åtgärder

Varning med möjlighet att fortsätta

Varningslampan blinkar och lampan Start lyser. Skrivaren slutar att skriva ut. Meddelandet visas i följande situationer:

● Manuell inmatning med paus. Någon har skickat ett manuellt inmatat dokument och skrivaren väntar

på specialpapperet. Fyll på papper i Fack 1 och om skrivaren inte börjar skriva ut när papperet fyllts på

). Eller tryck på (S

trycker du på (S

● Manuell dubbelsidig utskrift. Skrivaren har skrivit ut den första sidan av en manuell dubbelsidig

TART

utskrift och väntar på att någon ska fylla på papper så att den kan skriva ut den andra sidan. Om skrivaren inte börjar att skriva ut när papper har fyllts på trycker du på (S

● Det är slut på papper i det valda facket. Någon försöker att skriva ut enligt Källa (fack) och det finns

inget papper i det valda facket. Fyll på papper i det facket om du vill skriva ut därifrån. Eller tryck på

TART) om du vill försöka att skriva ut från ett annat fack. Skrivaren fortsätter att skriva ut när den

har kört en rengöringsomgång, so m tar ungefär 20 sekunder.

● Papperet är för litet. Bilden som ska skrivas ut är större än pappersstorleken i facket. Fyll på papper

). Skrivaren fort sätter att skriva ut när den har kört en

av rätt storlek och tryck på (S

TART

rengöringsomgång, som tar ungefär 20 sekunder.

) så att skrivaren kan försöka att bli återställd och skriva ut den

● Godartat läge. Tryck på (S

TART

information den kan skriva ut. Om det lyckas slutför skrivaren utskriften medan lampan Redo blinkar. Om det misslyckas fortsätter skrivaren att visa läget Varning med möjlighet att fortsätta. Utför ett av följande steg:

Om du trycker på (START) och (AVBRYT UTSKRIFT) och håller ned knapparna samtidigt visas

●

ett sekundärt lampmönster. (Information finns i “Sekundärt lampmönster för statuslamporna för

skrivaren” på sidan 77.)

Om du trycker på (AVBRYT UTSKRIFT) avbryts pågående utskrift. Om ett problem har lösts

●

återgår skrivaren till läget Redo (lampan Redo lyser).

) om du vill försöka att skriva ut från ett annat fack.

TART

Fel på tillbehör

Varningslampan, lampan Redo och lampan Start blinkar. Skrivaren slutar att skriva ut. Ett fel har uppstått, antingen i EIO-porten eller i ett DIMM-fack. Att trycka på någon knapp har ingen verkan.

Om du trycker på (S

) och (A

TART

VBRYT UTSKRIFT

) och håller ned knapparna samtidigt visas ett sekundärt lampmönster. (Information finns i “Sekundärt lampmönster för statuslamporna för skrivaren” på

sidan 77.)

Allvarligt fel

Varningslampan, lampan Redo och lampan Start lyser. Skrivaren slutar att skriva ut. Att trycka på någon knapp har ingen verkan. Utför följande steg:

Stäng av och slå på skrivaren. Kvarstår problemet låter du skrivaren vara avstängd i 15 minuter så att

●

den återställs. Om skrivaren är ansluten till en strömdosa eller ett överspänningsskydd drar du nätsladden och

●

ansluter den direkt till väggutaget. Om problemet kv a rstår kontaktar du HP Customer Care. Information finns i “HP Customer Care” på

●

sidan 3 och på supportflygbladet som låg i skrivarkartongen.

76 Problemlösning och underhåll SVWW

Sekundärt lampmönster för statuslamporna för skrivaren

Det här avsnittet beskriver de sekundära lampmönstrena som du kan visa vid ett Varning med möjlighet att fortsätta-läge eller ett fel i tillbehören. Varje enskilt fel har en egen up psät tning med sekundära lampmönster, så ett avsnitt för varje uppsättning har inkluderats här

Sekundära lampmönster ger mer information om vilket specifikt fel som har uppstått. För att förstå det sekundära lampmönstret utför du ett av följande steg:

Lampornas mönster

● Tr yck på (S

) och (A

TART

VBRYT UTSKRIFT

) och håll ned knapparna samtidigt. När det sekundära lampmönstret visas går du till det lämpliga avsnittet här för att identifiera det tillhörande felet. När du släpper upp knapparna visas lampmönstret för det ursprungliga felet igen.

● Visa den inbäddade servern, som tillhandahåller ett textmeddelande som motsvarar felet

och dess sekundära lampmönster.

Sekundärt lampmönster för läget Varning med möjlighet att fortsätta

Det här avsnittet tillhandahåller betydelser f ör de sekundära lampmönstren som du kan visa när du är vid läget Varning med möjlighet att fortsätta (varningslampan blinkar och Start-lampan lyser).

Fel och rekommenderade åtgärder

20 Fel med otillräckligt minne

Varningslampan lyser. Skrivarens minne är fullt. Tryck på (S

genom att ta bort onödiga teckensnitt, makron eller andra data som tar upp minne. Om du fortsätter att förlora data kan du behöva lägga ti ll skrivarminne. Som en tillfällig lösning kan du förenkla bilden genom att ändra till en annan bildtyp, som t.ex. raster.

) för att fortsätta att skriva ut. Om du förlorar data, försök att frigöra skrivarminne

TART

41.3 Oväntad storlek-fel eller 41.x Skrivarfel

Lampan Redo lyser.

Fyll på med papper av rätt format. Om papper av rätt storlek har fyllts på trycker du på (S

●

Om utskriften inte återupptas öppnar du den övre luckan, tar bort bildtrumman och tittar efter trassel

●

inuti skrivaren.

TART

40 Fel p.g.a. dålig överföring

Varningslampan, lampan Redo och lampan Start lyser. Tryck på (S utskriften.

Om skrivaren är ansluten till nätverket kontrollerar du att kabeln är ordentligt ansluten mellan

●

HP Jetdirect-skrivarserverkort och nätverksporten. Om skrivaren är direktansluten till datorn är anslutningen mellan skrivaren och datorn dålig eller

●

kabeln är av dålig kvalitet. Koppla loss och återanslut kabeln. Se till att du använder en USB- eller IEEE-1284-kompatibel parallellkabel av hög kvalitet i storlek B. Mer information finns i “Information om

tillbehör och beställning” på sidan 24.

SVWW Kapitel 4 Problemlösning och underhåll 77

) om du vill skriva ut en del av

TART

22 Fel p.g.a. överfull buffer

Lampan Redo och Start lyser. Tryck på (START) om du vill skriva ut en de l av utskriften.

Anslutningen mellan skrivaren och datorn är lös. Kontrollera att anslutningen är ordentligt gjord.

●

Kabeln fungerar inte som den ska. Prova att använda en USB- eller IEEE-1284-kompatibel

●

parallellkabel av hög kvalitet i storlek B. Mer information finns i “Information om tillbehör och

beställning” på sidan 24

Kontakta HP Customer Care. Information finns i “HP Customer Care” på sidan 3, eller på flygbladet

●

med kontaktinformation som fanns i skrivarkartongen.

Fel p.g.a. Vald typ inte tillgänglig

Lampan Redo och Start blinkar. Den aktuella utskriften avbröts eftersom skrivarspråket (typen) inte kunde användas.

Tryck på (S

●

Om du skrev ut dokumentet med en av PCL-drivrutinerna, kan du försöka att skriva ut med

●

) om du vill ta bort meddelandet.

TART

PS-drivrutinen, eller vice versa. Stäng av skrivaren och ta bort eller byt ut DIMM-språkteckensnittet. Viktigt! Du måste stänga av

●

skrivaren innan du sätter i eller tar bort DIMM-kort. Kontakta HP Customer Care. Information finns i “HP Customer Care” på sidan 3, eller på flygbladet

●

med kontaktinformation som fanns i skrivarkartongen.

Fel med Mottagen data

Lampan Start lyser.

Skrivaren har mottagit och bearbetat data och väntar nu på att du ska mata ut papperet. Tryck på

●

) om du vill skriva ut sista sidan. Att skrivaren får ett annat utskriftsjobb kan också orsaka

TART

att sidan skrivs ut.

Allmänt godartat fel

Varningslampan , lampan Redo och lampan Start blinkar.

Tryck på (S

●

Om problemet kvarstår kontaktar du HP Customer Care. Information finns i “HP Customer Care” på

●

) för att fortsätta att skriva ut.

TART

sidan 3, eller på flygbladet med kontaktinformation som fanns i skrivarkartongen.

68.x fel i permanent lagring

Varningslampan blinkar. Skrivarens permanenta minne (NVRAM) är för tillfället fullt. Tryck på (S

problemet kva r står kontaktar du HP Customer Care. Information finns i “HP Customer Care” på sidan 3, eller på flygbladet med kontaktinformation som fanns i skrivarkartongen.

) om du vill ta bort meddelandet. Kontrollera att skrivarinställningarna är korrekta. Om

TART

78 Problemlösning och underhåll SVWW

Sekundärt lampmönster för fel i tillbehör

Det här avsnittet beskriver de sekundära lampmönstren som du kan visa vid fel i tillbehör (varningslampan, lampan Redo och lampan Start blinkar).

8x.yyyy EIO-fel

Varningslamp an blinkar. Det är fel på skrivarserverkortet.

Viktigt! Du måste stänga av skrivaren innan du sätter i eller tar ur skrivarserverkortet för att undvika att du förstör det.

Ta ur skrivarserverkortet och installera det igen så att du är säker på att det är installerat på rätt sätt.

●

Försäkra dig om att du använder ett skrivarserverkort som stöds. Information finns i “Information om

●

tillbehör och beställning” på sidan 24.

För att fortsätta att skriva ut tar du bort skrivarserverkortet från EIO-porten och ansluter en USB- eller

●

parallellkabel. Du måste ändra porten eller installera programvaran igen. Om skrivarserverkortet fortfarande inte fungerar ska du kontakta HP Customer Care. Information finns

●

i “HP Customer Care” på sidan 3 och på supportflygbladet som låg i skrivarkartongen.

53.x1.zz Skrivarfel (DIMM-fack 1)

Lampan Start lyser. Något är fel med DIMM-kortet i det här DIMM-facket.

Viktigt! Du måste stänga av skrivaren innan du sätter i eller tar bort DIMM-kort för att undvika att de skadas.

Ta ur DIMM-kortet och installera det igen så att du är säker på att det är installerat på rätt sätt.

●

Försäkra dig om att du använder ett DIMM-kort som stöds. Information finns i “Information om tillbehör

●

och beställning” på sidan 24.

Flytta DIMM-kortet till ett annat DIMM-fack. Om DIMM-kortet fungerar i ett annat fac k är det DIMM-f ac k 1

●

som inte fungerar som det ska. Information finns i “HP Customer Care” på sidan 3 och på supportflygbladet som låg i skrivarkartongen.

Om du vill fortsätta att skriva ut ska du flytta DIMM-kor tet från DIMM-fack 1.

●

53.x2.zz Skrivarfel (DIMM-fack 2)

Lampan Redo lyser. Något är fel med DIMM-kortet i det här DIMM-facket.

Viktigt! Du måste stänga av skrivaren innan du sätter i eller tar bort DIMM-kort för att undvika att de skadas.

Ta ur DIMM-kortet och installera det igen så att du är säker på att det är installerat på rätt sätt.

●

Försäkra dig om att du använder ett DIMM-kort som stöds. Information finns i “Information om tillbehör

●

och beställning” på sidan 24.

Flytta DIMM-kortet till ett annat DIMM-fack. Om DIMM-kortet fungerar i ett annat fac k är det DIMM-f ac k 2

●

som inte fungerar som det ska. Information finns i “HP Customer Care” på sidan 3 och på supportflygbladet som låg i skrivarkartongen.

Om du vill fortsätta att skriva ut ska du flytta DIMM-kor tet från DIMM-fack 2.

●

SVWW Kapitel 4 Problemlösning och underhåll 79

53.x3.zz Skrivarfel (DIMM-fack 3)

V arningslampan lyser. Något är fel med DIMM-kortet i det här DIMM-facket.

Viktigt! Du måste stänga av skrivaren innan du sätter i eller tar bort DIMM-kort för att undvika att de skadas.

Ta ur DIMM-kortet och installera det igen så att du är säker på att det är installerat på rätt sätt.

●

Försäkra dig om att du använder ett DIMM-kort som stöds. Information finns i “Information om tillbehör

●

och beställning” på sidan 24.

Flytta DIMM-kortet till ett annat DIMM-fack. Om DIMM-k ortet fungerar i ett annat fac k är det DIMM-f ac k 3

●

som inte fungerar som det ska. Information finns i “HP Customer Care” på sidan 3 och på supportflygbladet som låg i skrivarkartongen.

Om du vill fortsätta att skriva ut ska du flytta DIMM-kortet från DIMM-fack 3.

●

80 Problemlösning och underhåll SVWW

Lösa problem med utskriftskvaliteten

Om dokumentet skrivs ut, men kvaliteten inte är vad du hade förväntat dig, kan du börja med att använda den här kontrollistan för utskriftskvalitet.

Kontrollista för utskriftskvalitet

Du kan lösa allmänna problem med utskriftskvaliteten genom att följa nedanstående kont rollista.

1 Kontroller a skrivardrivrutinen för att se till att du an vänder bästa möjliga utskriftskvalitet, eller

återgå till standardinställningarna. Information finns i “Ändra utskriftskvalitet” på sidan 41.

2 Kontrollera att pappret eller materialet som du använder uppfyller specifikationerna.

Information finns i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125. I allmänhet ger glattare papper bättre resultat, även om bestruket papper, f otopapp er och gl ättade p apper int e stöds.

3 Om du använder specialmaterial för utskrift, som t.ex. etiketter, svartvit OH-film och

brevpapper ska du se till att du skriver ut enligt Typ. Information finns i “Skriva ut ett

dokument” på sidan 34.

4 Skriv ut en konfigurationssida och en statussida för förbrukn in g sm at erial genom att trycka

) och (A

på (S

• Kontrollera statussidan för förbrukningsmaterial för att se om det finns

• Om sidorna inte skrivs ut på rätt sätt ligger felet i maskinvaran. Kontakta HP Customer

TART

förbrukningsmaterial som nästan är slut eller helt tomma. Inget information ges om tonerkassetter som inte kommer från HP.

Care. Information finns i “HP Customer Care” på sidan 3 och supportflygbladet som levererades i skrivarkartongen.

VBRYT UTSKRIFT

) samtidigt.

5 Skriv ut en demosida från HP Color LaserJet 2500 Toolbox. Om sidan skrivs ut ligger

problemet i skrivardrivrutinen. Prova att skriva ut via en annan skrivardrivrutin. Om du t.ex. använder PCL 6-skrivardrivrutinen skriver du ut från PCL 5c- eller PS-skrivardrivrutinen.

6 Prova att skriva ut från ett annat program. Om sidan skrivs ut på rätt sätt ligger problemet i

det program som du använde för att skriva ut.

7 Starta om da to rn och skrivaren, och försök att skriva ut igen. Om problemet kvarstår väljer

du ett av följande alternativ:

• Om problemet påverkar alla utskrivna sidor finns mer information att läsa i “Åtgärda

problem med alla utskrivna dokument” på sidan 82.

• Om problemet endast påverkar sidor som skrivits ut i färg, finns mer information att läsa i

“Åtgärda problem med färgdokument” på sidan 88.

SVWW Kapitel 4 Problemlösning och underhåll 81

Åtgärda problem med alla utskrivna dokument

I ex emplen nedan a vtecknas ett papper i Letter-format som passerat genom skrivaren med kortsidan först. Dessa exempel visar problem som kan påverka alla sidor du skriver ut, oavsett om du skriver ut i färg eller endast i svart. I följande avsnitt listas de vanligaste utskriftsproblemen och hur du löser dem.

Ljus eller blek utskrift

Grå bakgrund

Återkommande defekter på baksidan

Tonerfläckar

Tonern smetar

Deformerade tecken

Ofullständiga tecken Vertikala linjer

Lös toner

Papperet är böjt eller vågigt

Återkommande defekter på framsidan

Skev sida

Skrynklor eller veck

82 Problemlösning och underhåll SVWW

Tonerspridning runt kanterna

Slumpmässig upprepning av bild (ljus)

Slumpmässig upprepning av bild (mörk)

Ljus eller blek utskrift

Ett vertikalt streck eller ett felaktigt eller blekt färgområde syns på sidan.

● Papperet kanske inte uppf yller kra v en i HP:s pa ppersspecifikationer (det kanske är för fuktigt

eller för grovt). Information finns i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125.

● En eller flera tonerkassetter är nästan slut. Om du använder tonerkassetter som inte

kommer från HP visas inga meddelanden på skrivarens kontrollpanel eller i den inbäddade webbservern.

● Bildtrumman kan hålla på att ta slut eller är helt tom. Skriv ut en statussida för

förbrukningsmaterial för att se återstående användningstid. Byt ut bildtrumman om den håller på att ta slut eller är helt tom.

● Om varken någon av tonerkassetterna eller bild trumman håller på att slut eller är helt tom,

tar du bort tonerkassetterna en i taget och kontrollerar tonervalsen i varje kassett för att se om de är skadade. Byt i så fall ut bläckpatronen.

● Om problemet kvarstår, finns information att läsa i “Om problemet kvarstår” på sidan 87.

Tonerfläckar

● Papperet kanske inte uppfyller specifikationerna. Papperet kan t.ex. vara för fuktigt eller för

grovt. Information finns i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125. Pappersbana n kanske behöver rengöras. Information finns i “Rengöra skrivaren” på

●

sidan 101.

● Om problemet kvarstår, finns information att läsa i “Om problemet kvarstår” på sidan 87.

Ofullständiga tecken

Bleka, vanligtvis runda områden förekommer här och var på sidan:

● Ett enda papper kan vara defekt. Försök skriva ut dokumentet igen.

● Papperets fuktinnehåll är ojämnt, eller också har papperet fuktfläckar på ytan. Prova med en

annan papperstyp, t.ex. papper av hög kvalitet som är avsett för laserskrivare. Information finns i “Specifikationer för utskriftsmateria l” på sidan 125.

● Papperspartiet har brister. Tillverkningsprocessen kan leda till att vissa partier stöter bort

tonern. Prova med ett annat pappersmärke, t.ex. papper av hög kvalitet som är avsett för laserskrivare. Information finns i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125.

● Bildtrumman kan vara defekt. Information finns i “Återkommande defekter på framsidan” på

sidan 85.

● Om de här åtgärderna inte rättar till problemet kontaktar du HP Customer Care. Information

finns i “HP Customer Care” på sidan 3 och på supportflygbladet som låg i skrivarkartongen.

● Om problemet kvarstår, finns information att läsa i “Om problemet kvarstår” på sidan 87.

Vertikala linjer

Vertikala streck eller ränder syns på sidan.

● En eller fler tonerkassetter är nästan slut eller defekta. Skriv ut en statussida för

förbrukningsmaterial för att se återstående användningstid. Om du använder tonerkassetter som inte kommer från HP visas inga meddelanden på skrivarens kontrollpanel eller i den inbäddade webbservern.

● Rengör skrivaren med en rengöringssida. Information finns i “Rengöra skrivaren” på

sidan 101.

● Använd verktygen på fliken Underhåll & Diagnostik i HP Color LaserJet Toolbox för att

åtgärda problemet.

● Om problemet kvarstår, finns information att läsa i “Om problemet kvarstår” på sidan 87.

SVWW Kapitel 4 Problemlösning och underhåll 83

Grå bakgrund

Mängden toner för bakgrundsskuggning blir oacceptabel.

● Gör en kalibrering. Information finns i “Kalibrera skrivaren” på sidan 102.

● Använd ett annat papper med en lättare basvikt. Information finns i “Specifikationer för

utskriftsmaterial” på sidan 125.

● Kontrollera miljön runt skrivaren. Mycket torra förhållanden (låg luftfuktighet) kan öka

bakgrundsskuggningen.

● En eller flera tonerkassetter är nästan slut. Om du använder tonerkassetter som inte

kommer från HP visas inga meddelanden på skrivarens kontrollpanel eller i den inbäddade webbservern.

● Bildtrumman kan hålla på att ta slut eller är helt tom. Skriv ut en statussida för

förbrukningsmaterial för att se återstående anv ändningstid. Byt ut bildtrumman om den håller på att ta slut eller är helt tom.

Om problemet kvarstår, finns information att läsa i “Om problemet kvarstår” på sidan 87.

●

Tonern smetar

Utsmetad toner finns på papperets framkant.

Kontrollera papperstyp och -kvalitet. Använd ett annat papper, som t.ex. ett papper av hög

●

kvalitet som är avsett för laserskrivare. Information finns i “Specifikationer för

utskriftsmaterial” på sidan 125.

● Om det finns utsmetad toner på papperets framkant är pappersledarna smutsiga, eller så

finns det bläckrester i pappersbanan. Information finns i “Rengöra skrivaren” på sidan 101.

● Bildtrumman kan hålla på att ta slut eller är helt tom. Kontrollera bildtrummans status med

hjälp av skrivarens kontrollpanel eller den inbäddade webbservern, och byt ut bildtrumman om den håller på att ta slut eller är he lt tom .

● Om problemet kvarstår, finns information att läsa i “Om problemet kvarstår” på sidan 87.

Lös toner

Toner smetas lätt ut när man tar på den.

● I skrivardrivrutinen väljer du fliken Papper och Typ så att det matchar den papperstyp som

du skriver ut på. Utskriftshastigheten kan bli lägre om du använder tyngre papper. För UNIX, Linux och OS/2 finns den här funktionen tillgänglig i den inbäddade webbservern om skrivaren är ansluten till ett nätverk.

● Kontrollera papperstyp och -kvalitet. Använd ett annat papper, som t.ex. ett papper av hög

kvalitet som är avsett för laserskrivare. Information finns i “Specifikationer för

utskriftsmaterial” på sidan 125.

● Gör ren skrivaren invändigt. Information finns i “Rengöra skrivaren” på sidan 101.

● Fixeringsenheten kan vara skadad. Kontakta HP Customer Care. Information finns i

“HP Customer Care” på sidan 3 och på supportflygbladet som låg i skrivarkartongen.

● Om problemet kvarstår, finns information att läsa i “Om problemet kvarstår” på sidan 87.

84 Problemlösning och underhåll SVWW

Återkommande defekter på framsidan

Det förekommer återkommande defekter på utskriftssidan med jämna mellanrum:

● I skrivardrivrutinen väljer du fliken Papper och ställer in Typ så att den matchar

papperstypen som du skriver ut på. Utskriftshastigh eten kan b li lägre om du an vänder tyng re papper. För UNIX, Linux och OS/2 finns den här funktionen tillgänglig i den inbäddade webbservern om skrivaren är ansluten till ett nätverk.

● Rengör skrivaren. Information finns i “Rengöra skrivaren” på sidan 101.

● Använd verktygen på fliken Underhåll & Diagnostik i HP Color LaserJet Toolbox för att

åtgärda problemet.

● Bildtrumman kan vara defekt. Byt ut bildtrumman.

● Fixeringsenheten kan vara skadad. Kontakta HP Customer Care. Information finns i

“HP Customer Care” på sidan 3 och på supportflygbladet som låg i skrivarkartongen.

Om problemet kvarstår, finns information att läsa i “Om problemet kvarstår” på sidan 87.

●

Återkommande defekter på baksidan

Det blir märken på sidan utan text med jämna mellanrum:

De inre delarna kan ha fått toner på sig. Problemet försvinner troligtvis av sig självt efter

●

några sidor. Rengör skrivaren. Information finns i “Rengöra skrivaren” på sidan 101.

●

● Fixeringsenheten kan vara skadad. Kontakta HP Customer Care. Information finns i

“HP Customer Care” på sidan 3 och på supportflygbladet som låg i skrivarkartongen.

Om problemet kvarstår, finns information att läsa i “Om problemet kvarstår” på sidan 87.

●

Deformerade tecken

Om tecken är deformerade och har ett ihåligt utseende kan det bero på att papperet är för

●

blankt, t.ex. fotopapper, glättat eller bestruket papper. Använd ett annat papp er, som t.e x. ett papper av hög kvalitet som är avsett för laserskrivare. Information finns i “Specifikationer för

utskriftsmaterial” på sidan 125.

● Om tecknen är felaktigt utformade och ser vågiga ut kan laserskannern behöva service.

Kontrollera att problemet också syns på konfigurationssidan. Kontakta i så fall HP Customer Care. Information finns i “HP Customer Care” på sidan 3 och på supportflygbladet som låg i skrivarkartongen.

● Om problemet kvarstår, finns information att läsa i “Om problemet kvarstår” på sidan 87.

Papperet är böjt eller vågigt

● Vänd på pappershögen i facket. Prova också med att vända papperet 180° i

inmatningsfacket.

● Ställ in rätt Typ i skrivardrivrutinen. Det kan ta längre tid för tyngre papper att skrivas ut.

● Öppna den bakre luckan för att skriva ut till den raka pappersbanan.

● Kontrollera papperstyp och -kvalitet. Såväl hög temperatur som luftfuktighet kan göra så att

papperet buktar sig. Använd ett annat papper, som t.ex. ett pappe r av hög kvalitet som är avsett för laserskrivare. Information finns i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på

sidan 125.

● Om problemet kvarstår, finns information att läsa i “Om problemet kvarstår” på sidan 87.

SVWW Kapitel 4 Problemlösning och underhåll 85

Skev sida

● Se till att papperet eller annat utskriftsmaterial laddats korrekt och att pappersledarna inte

sitter för hårt eller för l öst mot pappershögen. Information finns i “Fylla på fack” på sidan 31.

● Kontrollera papperstyp och -kvalitet. Använd ett annat papper, som t.ex. ett papper av hög

kvalitet som är avsett för laserskrivare. Information finns i “Specifikationer för

utskriftsmaterial” på sidan 125.

● Om problemet kvarstår, finns information att läsa i “Om problemet kvarstår” på sidan 87.

Skrynklor eller veck

● Se till att papperet är korrekt isatt.

● Vänd på pappershögen i inmatningsfacket eller prova att vända papperet i facket 180°.

Öppna den bakre luckan för att skriva ut till den raka pappersbanan.

●

● Kontrollera papperstyp och -kvalitet. Använd ett annat papper, som t.ex. ett papper av hög

kvalitet som är avsett för laserskrivare. Information finns i “Specifikationer för

utskriftsmaterial” på sidan 125.

● Om problemet kvarstår, finns information att läsa i “Om problemet kvarstår” på sidan 87.

Tonerspridning runt kanterna

Vänd på pappershögen i facket.

●

Gör en kalibrering. Information finns i “Kalibrera skrivaren” på sidan 102.

●

● Ett fåtal tonerfläckar är normalt vid utskrift med laserskrivare.

Om stora mängder toner har fläckat tecknens konturer kan papperet ha hög

●

motståndsförmåga. Använd ett annat papper, som t.ex. ett papper av hög kvalitet som är avsett för laserskrivare. Information finns i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på

sidan 125.

● Ändra utskriftsläget i den inbäddade webbservern till Hög mots t åndsförmåga.

● Om problemet kvarstår, finns information att läsa i “Om problemet kvarstår” på sidan 87.

Slumpmässig upprepning av bild

Om en bild som visas överst på sidan (i svart) också upprepas längre ned på sidan (i ett grått fält) har tonern inte tagits bort helt från förra utskriften. Den upprepade bilden kan vara ljusare eller mörkare än fältet den förekommer i.

● Från datorns program kan du ändra ton (svärt a) i fältet som den upprepade bilden

förekommer i.

● Från datorns program kan du vända på hela sidan 180° så att den ljusare bilden skrivs ut

först.

● Ändra den ordning som bilderna skrivs ut i. Exempel: lägg den ljusare bilden överst på sidan

och den mörkare längre ner.

● Om defekten uppstår längre fram i en utskrift, kan du stänga av skrivaren i tio minuter och

sedan sätta på den igen så att utskriften startas om.

● Om problemet kvarstår, finns information att läsa i “Om problemet kvarstår” på sidan 87.

86 Problemlösning och underhåll SVWW

Om problemet kvarstår

Om problemet kvarstår kan du prova med följande steg:

1 Rengör och utför kalibrering. Information finns i “Rengöra skrivaren” på sidan 101. 2 Skriv ut konfigurationssidan och statussidan för förbrukningsmaterial igen.

• Om sidorna skrivs ut på rätt sätt ligger problemet i programmet, datorn eller

skrivardrivrutinen. Gå till nästa steg

• Om sidorna inte skrivs ut på rätt sätt ligger problemet i själva skrivaren. Det kan vara

fixeringsenheten som utgör problemet. Kontakta HP Customer Care. Information finns i

“HP Customer Care” på sidan 3 och på supportflygbladet som låg i skrivarkartongen.

3 Ändra inställningen för Typ i skrivardrivrutinen, eller ändra utskriftsläget i den inbäddade

webbservern. Om det här steget inte hjälper går du vidare till nästa steg.

4 Om problemet fortfarande kvarstår kontrollera r du pa ppertyp och -kvalitet . (I nformation finns

i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125.) Använd ett annat papper, som t.ex. ett papper av hög kvalitet som är avsett för laserskrivare. Bestruket papper, fotopapper och glättat papper stöds inte.

5 Skriv ut på en annan skrivare.

• Om sidan skrivs ut på rätt sätt ligger problemet i skrivardrivrutinen till HP Color LaserJet

2500-skrivaren. Avinstallera skrivardrivrutinen och installera sedan om den.

• Om sidan inte skrivs ut på rätt sätt ligger problemet i programmet eller datorn. Läs mer i

dokumentationen för programmet eller datorn.

SVWW Kapitel 4 Problemlösning och underhåll 87

Åtgärda problem med färgdokument

Det här avsnittet beskriver problem som kan uppstå när du skriver ut i färg. När du får problem med färgutskrifter ska du kalibrera skrivaren innan du går vidare. Se “Kalibrera skrivaren” på

sidan 102.

Endast utskrifter i svart

Färg saknas eller är felaktig

Färg skrivs ut inkonsekvent

Färgerna överensstämmer inte med varandra

Sidor i färg har inkonsekvent efterbehandling

Endast utskrifter i svart

Dokumentet skrivs endast ut i svart när det egentligen borde skrivas ut i färg.

● Du har valt inte valt färgläge i programmet eller skrivardrivrutinen. Välj färgläge i stället för

läge för gråskala.

● Om du skr iver ut på OH-film skrivs alla ark ut i gråskala.

● Du har inte valt rätt skrivardrivrutin i programmet. Välj rätt skrivardrivrutin.

● Skrivaren är inte konfigurerad på rätt sätt. Bekräfta skrivarkonfigurationen genom att skriva

ut en konfigurationssida. Kontakta HP Customer Care om ingen färg syns på konfigurationssidan.

88 Problemlösning och underhåll SVWW

Färg saknas eller är felaktig

● Du har ändrat färginställningarna manuellt. Ändra färginställningen till Automatisk.

Information finns i “Ändra färginställningar” på sidan 39.

● Utskriftsmaterialet uppfyller inte kraven i specifikationerna för denna skrivare. Använd ett

annat papper, som t.ex. ett p ap per av hög kvalitet a vsett för laserskriv are. Information finns i

“Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125.

● Du använder skrivaren i en mycket fuktig miljö. Kontrollera att utskriftsmiljön faller inom

specifikationerna för luftfuktighet.

● En bläckpatron håller kanske på att ta slut. Kontrollera skrivarens kontrollpanel, skriv ut en

statussida för förbrukningsmaterial eller titta i den inbäddade webbservern. (Om du använder en patron som inte kommer från HP kommer inte någon av dessa källor ge dig information om bläckpatroner som n ästan är slut eller helt tomma.) Byt i så fall ut bläckpatronen.

Gör en kalibrering. Information finns i “Kalibrera skrivaren” på sidan 102.

●

Färg skrivs ut inkonsekvent

En färg skrivs ut inkonsekvent när du har satt i en ny bläckpatron.

En annan bläckpatron håller kanske på att ta slut. Kontrollera statuslamporna för

●

förbrukningsmater ial elle r den inb äddade webbservern för att se om en bläckpatron håller på att ta slut, och byt ut den om det är nödvändigt. Om du använder en bläckpatron som inte kommer från HP kan den hålla på att ta slut eller vara helt tom utan att du får information om det.

● Bläckpatronerna kan vara felaktigt installerade. Ta bort bläckpatronen för den färg som skrivs

ut inkonsekvent och installera den igen.

Färgerna överensstämmer inte med varandra

Färgerna på utskriftssidan överensstämmer inte med färgerna på skärmen.

● Färgerna på datorskärmen är annorlunda än i utskriften. Prova med att markera alternativet

Matcha skärm i fliken Färg i skrivardrivrutinen.

● Skriv ut konfigurationssidan och statussidan för förbrukningsmaterial för att kontrollera att de

skrivs ut på rätt sätt. Om inte, ligger problemet i skrivaren.

● Prova att skriva ut från ett annat pr og ram eller någon av de andra skrivardrivrutinerna. Om du

t.ex. anv änder PCL 6-skrivardrivrutinen provar du med PCL 5c- eller PS-skrivardrivrutinen.

● Färger som är mycket ljusa eller mycket mörka på skärmen skrivs inte ut. Programmet kan

tolka extremt ljusa färger som vita eller extremt mörka färger som svarta. Om så är fallet ska du undvika att använda mycket ljusa eller mörka färger.

● Andra faktorer, som t.ex. ljuset eller papperskvaliteten påverkar utskriften. Använd ett annat

papper, som t.ex. ett papper av hög kvalitet avsett för laserskrivare. Mer information finns i avsnittet “Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125 och “Färgutskrift” på sidan 50.

● Gör en kalibrering. Information finns i “Kalibrera skrivaren” på sidan 102.

Sidor i färg har inkonsekvent efterbehandling

● Använd ett annat papper, som t.ex. ett papper av hög kvalitet avsett för laserskrivare. I

allmänhet gäller att ju glattare ett papper är, desto bättre blir resultatet. Bestruket papper, fotopapper och glättat papper stöds inte. Information finns i “Specifikationer för

utskriftsmaterial” på sidan 125.

SVWW Kapitel 4 Problemlösning och underhåll 89

Åtgärda problem som skapade meddelanden

Det här avsnittet hjälper dig att åtgärda problem som skapade meddelanden på datorn.

Meddelanden för både Windows och Macintosh

Det här avsnittet listar några vanliga fel som endast ger ett enkelt meddelande, men inte någon information om hur felet kan åtgärdas. Fel som du ser i Skrivarstatus och Meddelanden, HP Color LaserJet 2500 Toolbox eller den inbäddade webbservern ger egna instruktioner för hur du kan åtgärda problemet. För andra fe l som generer as a v ditt opera tivsystem finns inf ormation i dokumentationen till ditt operativsystem eller dator .

Symtom Möjlig orsak Åtgärd

Limit Check-fel Utskriften är för komplex.

Meddelanden enbart för Windows

Meddelande Åtgärd

“Fel vid skrivning till LPTx” i Windows 95, 98 eller Me.

“Allmänt skyddsfel” “Undantagsfel OE” “Spool32” “Förbjuden åtgärd”

Kontrollera att det finns papper i inmatningsfacket.

●

Kontrollera att kablarna är rätt inkopplade, att skrivaren är på och att lampan Redo lyser.

●

Kontrollera att skrivaren inte är ansluten med både en USB- och parallellkabel.

●

Skriv ut en demosida från HP Color LaserJet 2500 Toolbox för att se till att datorn kan

●

kommunicera med skrivaren. I Start-menyn pekar du på Inställningar och klickar sedan på Skrivare. Högerklicka på

●

HP Color LaserJet 2500-drivrutinen och välj Egenskaper. Klicka på Detaljer och sedan på Portinställningar. Avmarkera kryssrutan Kontrollera porttillstånd före utskrift och klicka på OK. Klicka på Spooler-inställningar, välj Utskrift direkt till skrivaren, och klicka sedan på OK.

Försök att skriva ut på nytt.

●

Starta om datorn och prova igen.

●

Ta bor t innehållet i datorns Temp-mapp, som vanligtvis finns i C:\Windows (95, 98 och Me)

●

eller C:\Winnt (NT 4.0, 2000, XP).

Det kan hända att du måste minska sidans komplexitet

●

eller installera mer minne. Använd en av de andra skrivardrivrutinerna.

●

Skicka utskriften i mindre delar eller som färre antal sidor.

●

Andra Windows-meddelanden Mer information finns i dokumentationen till Microsoft Windows 95, 98, 2000, NT4.0 eller XP

som medföljde operativsystemet eller datorn.

90 Problemlösning och underhåll SVWW

Åtgärda problem som inte skapade meddelanden

Börja med att använda kontrollistan för felsökning.

Kontrollista för felsökning

Om skrivaren inte svarar korrekt ska du utföra stegen i kontrollistan steg för steg. Om skrivaren inte klarar ett steg, följer du det anvisade förslaget för felsökning. Om ett steg löser problemet kan du avbryta utan att utföra de resterande stegen på kontrollistan.

1 Kontrollera att lampan Redo lyser på skrivaren. Utför följande steg om lamporna lyser.

a Kontrollera anslutningarna för nätkabeln. b Kontrollera att skrivaren är påslagen. c Kontrollera strömkällan genom att koppla skrivaren direkt till vägguttaget eller ett annat

vägguttag.

d Om ingen av dessa åtgärder återställer strömmen kontaktar du HP Customer Care.

(Information finns i “HP Customer Care” på sidan 3 och på supportflygbladet som låg i skrivarkartongen.)

2 Kontrollera kablarna.

a Kontrollera kabelanslutningen mellan skrivaren och datorn eller nätverksporten.

Kontrollera att kabeln sitter fast ordentligt.

b Kontrollera att kabeln i sig inte är defekt genom att använda en annan kabel om det

är möjligt.

c Kontrollera att du inte har installerat både en USB- och parallellkabel. Om du har det

inaktiverar USB-kabeln sig själv automatiskt.

d Kontrollera nätverksanslutningen. Information finns i “Kontrollera nätverket” på sidan 92.

3 Kontrollera att utskriftsmaterialet som du använder uppfyller kraven i specifikationerna.

Information finns i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125.

4 Tryck på (S

konfigurationssida och en statussida för förbrukning sm at erial. En HP Jetdirect-sida skrivs också ut om ett skrivarserverkort har installerats.

a Om sidorna inte skrivs ut ska du kontrollera att det finns papper i åtminstone ett fack. b Om sidan fastnar i skrivaren, se “Åtgärda papper som fastnat” på sidan 66.

5 Om det går att skriva ut konf igurationssidan och statussidan för förbrukningsmaterial ska du

kontrollera följande. a Om sidorna skrivs ut på rätt sätt fungerar skrivarens maskinvara. Problemet ligger i

datorn som du använder, skrivardrivrutinen eller programmet.

b Om sidorna inte skrivs ut på rätt sätt ska du kalibrera skrivaren. Information finns i

“Kalibrera skrivaren” på sidan 102. Skriv ut sidorna igen. Om sidorna fortfarande inte

skrivs ut på rätt sätt ligger problemet i skrivarens maskinvara. Kontakta HP Customer Care. (Information finns i “HP Customer Care” på sidan 3 och på supportflygbladet som låg i skrivarkartongen.)

TART) och (AVBRYT UTSKRIFT) samtidigt om du vill skriva ut en

6 Kontrollera utskriftskön eller utskriftsspoolern (Print Monitor eller Print Center Queue för

Mac OS) för att se om skrivaren gör ett uppehåll eller ställts in på att skriva ut när den är frånkopplad.

7 Kontrollera att du har installerat skrivardrivrutinen för HP LaserJet 2500-serien. Kontrollera

programmet så att du är säker på att du använder en skrivardrivrutin till HP Color LaserJet 2500-serien.

SVWW Kapitel 4 Problemlösning och underhåll 91

8 Skriv ut en sida från HP Color LaserJet 2500 Toolbox (endast Windows 98 och senare).

a Om den skrivs ut ligger problemet i skrivardrivrutinen. Prova att anv ända en av de a ndra

skrivardrivrutinerna. Du kan också installera skrivardrivrutinen (information finns i

“Avinstallera skrivarprogrammet” på sidan 22) och installera den igen (mer information

finns i startboken).

b Om sidan inte skrivs ut ligger problemet i programmet eller datorn.

9 Skriv ut ett kort dokument från ett annat program som har fungerat förut. Om den här

åtgärden hjälper ligger probleme t i det prog r am som du an vänder. Om den här åtgärden inte fungerar (dokumentet skrivs inte ut) utför du följande steg:

a Försök att skriva ut från en annan dator som har skrivarpro gr amm e t insta lle ra t. b Om du har anslutit skrivaren till nätverket ansluter du skrivaren direkt till en dator med en

USB- eller parallellkabel. Omdirigera skrivaren till rätt port, eller installera programvara n igen, och välj den nya anslutningstypen som du använder.

10 Om problemet kvarstår, finns information att läsa i “Lösa allmänna utskriftsproblem” på

sidan 93.

Kontrollera nätverket

Du rekommenderas att använda cd-skivan för HP Color LaserJe t 25 0 0 när skrivaren ska installeras i ett nätverk. Följ de här stegen för att ta reda på om problemet orsakas av nätverket.

● När du skrev ut konfigurationssidan borde en konfigurationssida för HP Jetdirect ha skrivits

ut om ett HP Jetdirect-skrivarserverkort installerats. (Om dessa sidor inte skrivs ut på ditt språk, finns information att läsa i “Specialsidor” på sidan 56.) Kontrollera att nätverksinställningarna är korrekt konfigurerade. Mer information om HP Jetdirect-sidan finns i Administratörshandboken till HP Jetdirect-skrivarservern, och kan installeras från avsnitten Läsa dokumentationen eller Användardokumentationen på cd-romskiv an tillhörande HP Color LaserJet 2500.

● Mer information finns i Administratörshandboken för HP Jetdirect-skrivarservern, och den

kan installeras från avsnitten Läsa dokumentationen eller Användardokumentationen på cd-romskivan tillhörande HP Color LaserJet 2500.

● Kontakta din nätverksadministratör.

92 Problemlösning och underhåll SVWW

Lösa allmänna utskriftsproblem

Förutom de problem som listats i det här avsnittet finns information i “Lösa vanliga Macintosh-

problem” på sidan 99 om du använder en Macintosh-dator och i “Felsökning av PostScript-fel (PS)” på sidan 98 om du använder flera skrivarspråk.

Symtom Möjlig orsak Åtgärd

Det tar extremt lång tid att skriva ut

Utskriften kanske är mycket komplex, t.ex. om den innehåller bilder.

Den högsta hastigheten är 16 sidor per minut (spm) för svart och 4 spm för färg. Hastigheten kan inte ens överskridas när mer minne lagts till.

Utskriftshastigheten kan reduceras automatiskt när material i specialstorlek skrivs ut.

Alternativen för Typ eller Storlek är inställda för kort eller annat tungt papper i skrivardrivrutinen.

Det kan vara fel på skrivaren.

Vänta tills utskriften är klar.

●

Förenkla sidan eller försök ändra inställningarna för

●

utskriftskvalitet. Om problemet uppstår ofta bör du installera mera minne i skrivaren.

Vänta tills utskriften är klar.

Om du skriver ut på tungt papper ska alternativen för Typ

●

eller Storlek vara inställda för tungt papper. Skrivaren skriver ut långsammare för att kvaliteten ska bli bättre. Vänta tills utskriften är klar.

Om du inte skriver ut på tungt papper ställer du in Typ eller

●

Storlek för vanligt papper i skrivardrivrutinen. I standardinställningarna för den här skrivaren väljer du

●

fliken Papper och kontrollerar att Typ är inställd för vanligt papper. De här inställningarna kan åsidosättas från skrivardrivrutinen när du skriver ut på tungt papper.

Om du skrev ut med hjälp av PCL-drivrutinen kan du i

●

stället skriva ut med PS-drivrutinen och tvärtom.

Skrivaren hämtar papper eller utskriftsmaterial från fel fack.

Valet Källa (fack) kan vara felaktigt.

För Windows bör du kontrollera att Källa har valts i

●

dialogrutan Skriv ut (som är en del av programmet) om det är möjligt, eller från skrivardrivrutinen. Om du väljer Källa i skrivardrivrutinen och sedan väljer en annan Källa i dialogrutan Skriv ut, ändras inställningen i skrivardrivrutinen så att den överensstämmer med inställningen i dialogrutan Skriv ut.

För Macintosh ställer du in Källa i dialogrutan Skriv ut.

●

Ta bort papper från övriga fack så att skrivaren hämtar

●

papper från det fack du vill använda.

Inställningen för Typ eller Storlek överensstämmer inte med storleken på papperet eller materialet som finns

Med den inbäddade webbservern ändrar du inställningen för Typ eller Storlek för det facket så att det överensstämmer med det utskriftsmaterial som ska användas.

i facket. Papper finns i fack 1. Ta bort papper fråbn fack 1 om du inte angav ett fack med

kompatibel storlek eller typ laddad och fack 1 inte är konfigurerad.

SVWW Kapitel 4 Problemlösning och underhåll 93

Symtom Möjlig orsak Åtgärd

Skrivaren hämtar inte papper från fack 2 eller det extra facket 3.

Skrivaren känner inte igen ett DIMM-kort som har installerats.

Den bakre pappersledaren (fack 2) eller det bakre pappersstoppet (valfritt fack 3) är felaktigt inställt.

Skrivarens programvara känner inte igen facket.

Om skrivaren inte hämtar papper från något av fac ken kan det vara papperet som utgör problemet.

Mellanlägget och matningsvalsarna kan vara utslitna.

Skrivarens programvara känner inte igen DIMM-kortet.

Information om hur du ställer in det bakre reglaget finns i “Fylla

på extrafack 2” på sidan 32 eller “Fylla på extrafack 3” på sidan 33.

Ställ in skrivarens programvara till att känna igen facket.

Försök med en annan papperstyp eller papper från en

●

annan tillverkare. Kontrollera att du använder papper av hög kvalitet för

●

laserskrivare. Bestruket papper, fotopapper och glättat papper stöds inte. Information finns i “Specifikationer för

utskriftsmaterial” på sidan 125. Information om hur du

beställer finns i “Information om tillbehör och beställning”

på sidan 24.

Byt ut mellanlägget och matningsvalsarna. Kontakta HP Customer Care om du vill beställa delar. Information finns i

“HP Customer Care” på sidan 3 och på supportflygbladet som

låg i skrivarkartongen. Ställ in skrivarens programvara till att känna igen DIMM-kortet.

Information finns i “Aktivera minne” på sidan 140.

94 Problemlösning och underhåll SVWW

Symtom Möjlig orsak Åtgärd

Skrivaren svarar inte när du valt kommandot Skriv ut i programmet.

Skrivaren har upptäckt ett fel. Kontrollera kontrollpanelens lampor på skrivaren för att ta reda

på om ett fel uppstått.

Om kontrollpanelens lampor inte lyser får skrivaren ingen ström.

Kontroll e ra nätsladdanslutningen mellan skriv aren och

●

strömkällan. Kontrolle ra att skrivaren är påslagen.

●

Kontrolle ra att strömkällan (uttaget eller

●

överspänningsskyddet) får ström. Om ingen av delarna fungerar kontaktar du HP Customer

●

Care. Information finns i “HP Customer Care” på sidan 3 och på supportflygbladet som låg i skrivarkartongen.

Skrivaren kan vara inställd på manuell matning (varningslampan blinkar och

Lägg i papper om fack 1 är tomt. Om papper redan finns i facket trycker du på (S

TART

Start-lampan lyser). Fel skrivare valdes i programvaran. Kontrollera att HP Color LaserJet 2500 valts som skrivare i

dialogrutan Skriv ut eller Skrivarinställning.

Papper kan ha fastnat i skrivaren. Ta bort eventuellt papper som har fastnat. Information finns i

“Åtgärda papper som fastnat” på sidan 66.

Skrivaren är nätverksansluten men den får ingen signal.

Koppla loss skrivaren från nätverket och anslut den direkt

●

till en dator med en USB- eller parallellkabel. Ta bort alla avbrutna utskrifter från utskriftskön.

●

Försök att skriva ut ett dokument som du vet fungerar.

●

Installera om programvaran för skrivaren.

●

Gränssnittskabeln mellan datorn (eller nätverket) och skrivaren är inte korrekt ansluten.

Skrivarkabeln är defekt.

Om skrivaren är ansluten till en dator är inte skrivarens programvara konfigurerad för skrivarporten.

Ta ur gränssnittskabeln och sätt sedan i den igen.

Försök att ansluta kabeln till en annan dator (eller

●

nätverksport) och prova med att skriva ut ett dokument som du vet fungerar.

Prova med en annan kabel.

●

Kontrollera menyn för skrivarval i programvaran så att du vet att skrivaren använder rätt port. Om datorn har mer än en port ser du till att skrivaren är ansluten till rätt port.

SVWW Kapitel 4 Problemlösning och underhåll 95

Symtom Möjlig orsak Åtgärd

Sidor skrivs ut, men alla färger skrivs inte ut eller sidorna är helt tomma.

Papperet böjs när det kommer ut ur det övre utmatningsfacket.

Om sidorna är helt tomma när de skrivs ut, kan filen ha tomma sidor.

Bläckpatronen håller kanske på att ta slut eller är helt tom.

En eller flera bläckpatroner håller på att ta slut eller är tomma om du använder bläckpatroner som inte kommer från HP. Kontrollpanelens lampor visar inte om bläckpatroner som inte kommer från HP håller på att ta slut eller är tomma.

Kryssrutan för Tecke nsnittsalternativ kan markeras även om själva alternativet inte installerats på skrivaren. (Det gäller endast skriv are som använder teckensnittsalternativ för asiatiska språk.)

Papperet måste skrivas ut till den raka pappersbanan.

Kontrollera att filen inte innehåller tomma sidor.

Kontrollera skrivarens kontrollpanel för ett statusmeddelande för förbrukningsmaterial, skriv ut en statussida för förbrukni ngsm ateria l elle r an vänd den inbäddade webbservern för att se nivån i bläckpatronerna. Byt ut bläckpatroner som håller på att ta slut eller är tomma. Meddelande om bläckpatroner som inte kommer från HP ges inte.

Byt ut en eller flera bläckpatroner.

I skrivarens inställningar avmarkerar du kryssrutan Teckensnittsalternativ på fliken Konfigurera, om Teckensnittsalternativ inte installerats på skrivaren. Markera endast kryssrutan Teckensnittsalternativ om alternativet har installerats på skrivaren. Om du tror att Teckensnittsalternativ är installerat ska du kontrollera att det har installerats på rätt sätt.

Öppna den bakre luckan för att skriva ut till den raka pappersbanan. Ta bort varje ark när det kommer ut ur skrivaren.

Pappersbunten var något böjd när den placerades i facket.

Papperet uppfyller inte kraven i HP:s specifikationer.

Om du skriver ut på lättare material kan det hända att inställningen för T yp är felaktig.

Vänd på pappersbunten i facket.

Information finns i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på

sidan 125.

Välj Lätt i fältet för Typ i skrivardrivrutinen.

96 Problemlösning och underhåll SVWW

Symtom Möjlig orsak Åtgärd

Skrivaren skriver ut, men texten är felaktig, förvrängd eller ofullständig.

Gränssnittskabeln sitter löst eller är defekt.

Koppla loss och återanslut kabeln till skrivaren. Försök att skriva ut ett dokument som du vet fungerar. Försök att ansluta kabeln och skrivaren till en annan dator, och prov a att skriva ut ett dokument som du vet fungerar. Pröva som sista åtgärd att ansluta en ny sladd.

Skrivaren är i ett nätverk eller en delad enhet och kan inte ta emot en klarsignal.

Fel skrivardrivrutin valdes i programvaran.

Koppla loss skrivaren från nätverket och anslut den direkt till en dator med en USB- eller parallellkabel. Försök att skriva ut ett dokument som du vet fungerar.

Kontrollera att HP Color LaserJet 2500 valts som skrivare i dialogrutan Skriv ut eller Skrivarinställning.

Skrivaren fungerar inte som den ska. Skriv ut en sida från HP Color LaserJet 2500 Toolbox. Om den

skrivs ut ligger problemet i skrivardrivrutinen. Avinstallera och installera om skrivar drivrutinen.

Programmet fungerar inte som det

Prova med att skriva ut ett dokument från ett annat program.

ska. Om skrivaren är ansluten till en dator

är det operativsystemet som inte fungerar som det ska.

Kontrollera operativsystemet. Om du inte vet hur man använder metoden nedan, finns information i dokumentationen som medföljde skrivaren.

Starta om datorn. När den piper under installationen trycker du på F5 och väljer Endast MS-DOS-prompt. Vid C:\ på datorn skriver du in Dir>LPT1 och trycker sedan på ENTER. (Detta förutsätter att skrivaren är ansluten till LPT1). Om Start-lampan tänds trycker du på knappen (S

) så att sidan skrivs ut

TART

och matas ut. Om dokumentet skrivs ut som det ska, är det något fel på operativsystemet.

Kryssrutan för Teckensnittsalternativ kan markeras även om själva alternativet inte installerats på skrivaren. (Det gäller endast skrivare som använder teckensnittsalternativ för asiatiska språk.)

Om Teckensnittsalternativet inte installerats på skrivaren

●

öppnar du skrivardrivrutinen och avmarkerar kryssrutan för teckensnittsalternativ et p å fliken Konfigurera.

Om teckensnittsalternativet har installerats låter du

●

kryssrutan vara markerad, men se till att själva teckensnittsalternativet är korrekt installerat på skrivaren.

SVWW Kapitel 4 Problemlösning och underhåll 97

Felsökning av PostScript-fel (PS)

Följande situationer är specifika för PS-språket och kan uppstå när flera skrivarspråk används.

Obs! För att få ett utskrivet meddelande elle r ett meddelande på skärmen när PS-fel uppstår, väljer du

det här alternativet i PS-skrivardrivrutinen eller den inbäddade webbservern.

Symtom Möjlig orsak Åtgärd

Dokumentet skrivs ut i Courier (skrivarens standardteckensnitt) i stället för i det teckensnitt du begärde.

En PS-felsida skrivs ut. Utskriften kanske inte är i PS. Kontrollera att utskriften är ett PS-dokument. Kontrollera om

VM-fel (virtuellt minne) Detta är ett teckensnittsfel i PS som

Områdeskontroll Detta är ett teckensnittsfel i PS som

Det begärda teckensnittet har inte hämtats. En ändring av skriv arspråket kan ha genomförts för att skriva ut ett PCL-arbete strax innan PS-arbetet mottogs.

uppstår när du använder flera olika teckensnitt.

Hämta önskat teckensnitt och skicka utskriften på nytt. Kontrollera teckensnittets typ och placering. Ladda om möjligt ned teckensnittet till skrivaren. Mer information finns i programmets dokumentation.

programvaran förväntade sig att en installationsfil eller PS- rubrikfil skulle skickas till skrivaren.

Välj obegränsat antal hämtbara teckensnitt i skrivardrivrutinen.

Försök med ett papper från ett annat fack.

●

Välj obegränsat antal hämtbara teckensnitt i

●

skrivardrivrutinen.

98 Problemlösning och underhåll SVWW

HP LaserJet 2500 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inledning

Skrivarkonfigurationer

Utskriftsfunktioner

Skrivardelar

Gränssnittsportar

Funktioner på kontrollpanelen

Program och operativsystem som stöds

Program för Windows

Program endast för nätverksinstallation

Programvara för Macintosh

Programtips

Avinstallera skrivarprogrammet

Avinstallera program för Windows

Avinstallera program för Macintosh

Information om tillbehör och beställning

Utskriftsuppgifter

Inledning

Välja papper och annat utskriftsmaterial

Utskriftsmaterial som stöds för fack 1

Utskriftsmaterial som stöds för extrafack 2

Utskriftsmaterial som stöds för extrafack 3

Inhandla papper och annat utskriftsmaterial

Fylla på fack

Fylla på fack 1

Fylla på extrafack 2

Fylla på extrafack 3

Skriva ut ett dokument

Få tillgång till skrivardrivrutinens inställningar

Funktioner i skrivardrivrutinen

Välja utmatningsenhet

Skriva ut på specialmaterial

Skriva ut på kuvert

Skriva ut på etiketter

Skriva ut på svartvit OH-film

Så här skriver du ut på material i egna storlekar och på kor t

Skriva ut på brevpapper och förtryckta formulär

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

Avbryta en utskrift

Färgutskrift

HP ImageREt 2400

HP ColorSmart

Alternativ för färghantering

Matchande färger

Så här skriver du ut i fyrfärg (CMYK)

Hantera skrivaren

Inledning

Specialsidor

HP Color LaserJet 2500 Toolbox

Använda den inbäddade webbservern

Använda Skrivarstatus och Meddelanden

Problemlösning och underhåll

Inledning

Åtgärda papper som fastnat

Åtgärda meddelanden på kontrollpanelen

Statuslampor för förbrukningsmaterial

Statuslampa för skrivaren

Sekundärt lampmönster för statuslamporna för skrivaren

Lösa problem med utskriftskvaliteten

Åtgärda problem med alla utskrivna dokument

Åtgärda problem med färgdokument

Åtgärda problem som skapade meddelanden

Åtgärda problem som inte skapade meddelanden

Lösa allmänna utskriftsproblem

Felsökning av PostScript-fel (PS)