HP LaserJet 2500 User's Guide [nl]

Download

hp color LaserJet

2500 series

gebruik

HP Color LaserJet 2500 series printer

Handleiding

aanpassing of vertaling zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming is verboden, behalve waar dit door de wetten op het auteursrecht is toegestaan of hiervoor in deze handleiding toestemming wordt verleend.

Gebruikers van de Hewlett-Packard-printer waarop deze handleiding betrekking heeft, wordt toestemming verleend voor het volgende: a) zij mogen deze gebruikers handleiding voor PERSOONLIJK, INTERN of BEDRIJFSMATIG gebruik afdrukken mits de exemplaren niet worden verkocht, doorverkocht of anderszins gedistribueerd en b) zij mogen een kopie van deze gebruikershandleiding op een netwerkserver plaatsen mits de toegang tot deze elektronische kopie beperkt blijft tot INDIVIDUELE, INTERNE gebruikers van de Hewlett-Packard-printer die het onderwerp van deze handleiding is.

Artikelnummer C9706-90966 Edition 1, 1/2003

Garantie

De in dit document besloten informatie kan zonder vooraankondiging gewijzigd worden.

Hewlett-Packard geeft geen enkele garantie met betrekking tot deze informatie. HEWLETT-PACKARD BIEDT MET NAME GEEN IMPLICIETE GARANTIES VOOR VERKOOPBAARHEID EN/OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL.

Hewlett-Packard is niet aansprakelijk voor directe, indirecte, incidentele of bijkomende schade of enige andere schade, die het gevolg zou zijn van het verstrekken of het gebruiken van deze informatie of daarmee verband zou houden.

Handelsmerken

Adobe

is handelsmerk van Adobe Systems

Incorporated. CorelDRAW™

is een handelsmerk van

Corel. E

NERGY STAR

en het logo van Energy Star zijn in de V.S. gedeponeerde merken van de United States Environmental Protection Agency.

Microsoft Windows NT

, Windows®, MS-DOS® en

zijn in de V.S. gedeponeerde

handelsmerken van Microsoft Corporation. Netscape™ en Netscape Navigator™ zijn

handelsmerken van Netscape Communications Corporation in de V.S.

TrueType™ is een in de Verenigde Staten geregistreerd handelsmerk van Apple, Inc.

UNIX

is een gedeponeerd handelsmerk van

The Open Group.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 V.S.

HP Klantenondersteuning

Telefonische ondersteuning

HP biedt gratis telefonische ondersteuning tijdens de garantieperiode. Als u belt, word t u doorverbonden met een hulpvaardig team dat klaarstaat om u van dienst te zijn. Het telefoonnummer voor uw land/regio vindt u in de meegeleverde folder bij het product. Wanneer u HP belt, houdt u de volgende informatie gereed: productnaam en serienummer, datum van aanschaf en beschrijving van het probleem.

Ook via het Internet kunt u ondersteuning krijgen op http://www.hp.com

. Selecteer uw land/regio in het veld Select

your country or region rechts bovenin en klik op . Klik op het blok Ondersteuning.

Online en overige ondersteuning

Online diensten: voor 24 uur

toegang tot informatie via een modem of Internet-verbinding

Softwarehulpprogramma's, drivers en elektronische informatie

Directe bestellijn van HP voor accessoires en benodigdheden

cd HP Support Assistant Deze ondersteuningsmogelijkheid biedt een uitgebreid online informatiesysteem dat speciaal is

URL op de World Wide Web: Bijgewerkte HP-printersoftware, productinformatie en ondersteunende informatie en printerstuurprogramma's in diverse talen kunt u vinden op:

http://www.hp.com/go/webjetadmin

Printerdrivers: Ga naar http://www.hp.com country or region rechts bovenin en klik op . Klik op het blok Drivers en typ vervolgens color laserjet 2500 als productnaam. De webpagina voor de drivers zijn mogelijk in het Engels, maar u kunt de drivers zelf in diverse talen downloaden.

Bezoek: http://www.hp.com/go/support/clj2500. (De site is in het Engels.)

Bel: Zie de meegeleverde folder bij het product. Bezoek: http://www.hp.com/go/ljsupplies

Bel: 1-800-538-8787 (V.S.) of 1-800-387-3154 (Canada).

ontworpen voor technische informatie en productinformatie over producten van HP. Bel in de VS of Canada 1-800-457-1762 om een kwartaalabonnement op deze service te nemen. Bel Mentor Media op (65) 740-4477- in Hongkong SAR, Indonesië, Maleisië of Singapore.

. (De site is in het Engels.)

. Selecteer uw land/regio in het veld Select your

Informatie over service van HPVoor informatie over officiële HP-dealers: bel 1-800-243-9816 (V.S.) of 1-800-387-3867

(Canada).

Voor service voor uw product belt u het nummer van de klantenondersteuning in uw land/regio. Zie de meegeleverde folder bij de printer.

Servicecontracten van HP Bel: 1-800-835-4747 (V.S.) of 1-800-268-1221 (Canada).

Uitgebreide service: 1-800-446-0522

NLWW 3

4 NLWW

Inhoud

HP Klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

1 Basisinformatie over de printer

Introductie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Printerconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Printerkenmerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Printeronderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Interfacepoorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Bedieningspaneelfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Software en ondersteunde besturingssystemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Software voor Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Software alleen voor netwerkinstallaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Software voor Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Softwaretips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

De installatie van de printersoftware ongedaan maken. . . . . . . . . . . . . . .22

Software voor Windows verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Software verwijderen voor Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Accessoires en bestelinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

2 Afdruktaken

Introductie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Papier en ander afdrukmateriaal kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Ondersteunde afdrukmaterialen voor lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Ondersteunde afdrukmaterialen voor optionele lade 2 . . . . . . . . . . . .29

Ondersteunde afdrukmaterialen voor optionele lade 3 . . . . . . . . . . . .30

Papier en ander afdrukmateriaal aanschaffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Laden vullen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Lade 1 vullen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Optionele lade 2 vullen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Optionele lade 3 vullen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Een taak afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Toegang tot de instellingen van de printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Functies in de printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Een uitvoerlocatie kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Afdrukken op enveloppen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Afdrukken op etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Afdrukken transparanten met grijsschaal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Afdrukken op afdrukmateriaal van afwijkend formaat of kaarten . . . . .46

Afdrukken op briefhoofdpapier of voorbedrukte formulieren . . . . . . . .47

Dubbelzijdig afdrukken (handmatig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Afdruktaak annuleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Afdrukken in kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

HP ImageREt 2400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

HP ColorSmart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Kleuropties beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Kleuren laten overeenkomen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Afdrukken in vier kleuren (CMYK) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

NLWW Inhoud 5

3 Printerbeheer

Introductie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Speciale pagina’s. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

HP Color LaserJet 2500 werkset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Ingebouwde webserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Printerstatus en waarschuwingen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

4 Problemen oplossen en onderhoud

Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Storingen verhelpen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Berichten op bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Statuslampjes verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Statuslampjes printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Secundaire patronen voor statuslampjes voor de printer. . . . . . . . . . 78

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Problemen met alle afgedrukte documenten oplossen . . . . . . . . . . . 83

Problemen met kleurendocumenten oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Problemen oplossen die berichten genereren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Problemen oplossen die geen berichten genereren . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Algemene afdrukproblemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

PostScript-fouten oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Veelvoorkomende Macintosh-problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . 100

Printer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

De printer kalibreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Verbruiksartikelen beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Levensduur van verbruiksartikelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Verbruiksartikelen controleren en bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Verbruiksartikelen bewaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Artikelen vervangen en hergebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Beleid van HP t.a.v. verbruiksartikelen van derden . . . . . . . . . . . . . 106

HP fraudelijn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Bijlage A Service en ondersteuning

Introductie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Hewlett-Packard beperkte garantieverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Beperkte garantie voor de inktpatronen en imaging drum . . . . . . . . . . . 109

Informatie over service en ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

HP onderhoudscontracten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

On-site servicecontracten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

HP Express Exchange (alleen V.S. en Canada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

De printer opnieuw inpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Bijlage B Specificaties en overheidsinformatie

Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Printerspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Milieuvriendelijk productiebeleid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Bescherming van het milieu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Veiligheid-specificatieblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

FCC-voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Wettelijke voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Conformiteitsverklaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Verklaring betreffende de veiligheid van de laser. . . . . . . . . . . . . . . 123

Canadese DOC-verklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

VCCI-verklaring (Japan). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Koreaanse EMI-verklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Finse laserverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

6 Inhoud NLWW

Bijlage C Specificaties voor afdrukmateriaal

Introductie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Algemene richtlijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Ladespecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Papier en afdrukmateriaal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Enveloppen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Transparanten met grijsschaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Bijlage D Werken met geheugen en printserverkaarten

Introductie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Printergeheugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Geheugen en lettertype-DIMM’s installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

De DIMM-installatie controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Geheugen inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

De taallettertype-DIMM inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Een HP Jetdirect printserverkaart installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

NLWW Inhoud 7

8 Inhoud NLWW

Basisinformatie over de printer

Introductie

In deze sectie treft u informatie aan over de volgende onderwerpen:

“Printerconfiguratie” op pagina 10

●

● “Printerkenmerken” op pagina 11

● “Printeronderdelen” op pagina 13

“Software en ondersteunde besturingssystemen” op pagina 17

●

● “Software voor Windows” op pagina 18

“Software voor Macintosh” op pagina 20

●

● “Softwaretips” op pagina 21

● “De installatie van de printersoftware ongedaan maken” op pagina 22

“Accessoires en bestelinformatie” op pagina 24

●

NLWW Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer 9

Printerconfiguratie

Gefeliciteerd met de aankoop van uw HP Color LaserJet 2500 printer. Deze printer is leverbaar in de configuraties die hierna worden beschreven.

HP Color LaserJet 2500L

De HP Color LaserJet 2500L printer is een vierkleurenlaserprinter met een afdruksnelheid van 16 pagina’s per minuut (ppm) in zwart-wit en 4 ppm in kleur.

●

Papierladen. De printer is uitgerust met een multipurpose lade (lade 1) voor maximaal 125 vel papier of ander afdrukmateriaal, of 10 enveloppen. Compatibel met een optionele lade voor 250 vellen (lade 2) voor standaardformaten en optionele lade voor 500 vellen (lade 3) voor A4 en Letter. (Optionele lade 2 moet zijn geïnstalleerd om optionele lade 3 te kunnen plaatsen.)

●

Aansluitingen. De printer heeft een parallelle poort en USB-poort voor aansluitingen. (U kunt niet beide poorten tegelijk aansluiten.) De printer bevat tevens een EIO-sleuf voor installatie van een optionele HP Jetdirect printserverkaart.

●

Geheugen. De printer heeft drie DIMM-sleuven. De standaard-DIMM met 64 MB RAM bevindt zich in een van deze sleuven. U kunt het printergeheugen uitbreiden tot 256 MB met DIMM’s van 32, 64 of 128 MB. U kunt ook een DIMM met taallettertypen in een van de DIMM-sleuven plaatsen.

HP Color LaserJet 2500

De HP Color LaserJet 2500 printer heeft dezelfde kenmerken als de 2500L, plus lade 2. Dit model is compatibel met optionele lade 3.

HP Color LaserJet 2500n

De HP Color LaserJet 2500n printer heeft dezelfde kenmerken als de 2500, plus een HP Jetdirect printserverkaart voor aansluiting op een 10/100 Base-T-netwerk. Dit model is compatibel met optionele lade 3.

HP Color LaserJet 2500tn

De HP Color LaserJet 2500tn printer heeft dezelfde kenmerken als de 2500n, plus lade 3.

10 Basisinformatie over de printer NLWW

Printerkenmerken

Afdrukken in kleur

Hoge afdruksnelheid

Uitstekende afdrukkwaliteit

Gebruiksgemak

Uitbreidingsmogelijkheden

Laserafdrukken in kleur met vier basiskleuren: cyaan, magenta, geel en zwart.

●

Drukt op A4/Letterpapier 16 ppm af voor zwart of 4 ppm voor kleur.

●

Tekst en afbeeldingen op 600 x 600 dpi (dots-per-inch).

●

ImageREt 2400 zorgt voor 2400 dpi laserkwaliteit in kleur door middel van een multilevel

●

afdrukproces. Aan te passen instellingen voor het optimaliseren van de afdrukkwaliteit.

●

De HP UltraPrecise inktpatroon bevat toner van een fijnere samenstelling, zodat tekst en

●

afbeeldingen scherper worden afgedrukt.

Weinig verbruiksartikelen nodig. Verbruiksartikelen zijn eenvoudig te installeren.

●

Eenvoudige toegang tot printerinformatie en -instellingen met hulpprogramma’s (HP Color

●

LaserJet 2500 werkset, ingebouwde webserver, printerstatus en waarschuwingen).

Optionele lade 2. Meegeleverd bij de modellen 2500, 2500n en 2500tn; compatibel met de

●

2500L. Met deze lade voor 250 vellen voor standaardformaten heeft de printer een grotere hoeveelheid papier ter beschikking. Er kan slechts één lade voor 250 vellen op de printer worden geïnstalleerd.

Lade 3. Meegeleverd bij de modellen 2500tn; compatibel met de 2500L, 2500 en 2500n. Met

●

deze lade voor 500 vellen voor Letter en A4-formaat heeft de printer een grotere hoeveelheid papier ter beschikking. Er kan slechts één lade voor 500 vellen op de printer worden geïnstalleerd. De optionele lade 2 moet zijn geïnstalleerd om een optionele lade 3 te kunnen plaatsen.

Optionele HP Jetdirect printserverkaart voor aansluiting op een netwerk. Meegeleverd bij de

●

modellen 2500n en 2500tn; compatibel met de 2500L en 2500. DIMM-sleuven voor uitbreiding van het geheugen en lettertypen.

●

Flexibele papierverwerking

PCL-printert aal en lettertypen

PostScript (PS) 3emulatietaal en -lettertypen

Automatische taalinstelling

Instelbare lade 1 (geschikt voor meerdere doeleinden) voor briefhoofdpapier, enveloppen,

●

etiketten, transparanten met grijswaarden, kaarten, zwaar papier en papier van speciale afmetingen.

Optionele lade 2 (voor 250 vellen) voor papier van standaardformaat.

●

Optionele lade 3 (voor 500 vellen) voor papier v an Letter- en A4-f ormaat. (Optionele lade 2 moet

●

zijn geïnstalleerd om optionele lade 3 te kunnen plaatsen.) Eén uitvoerbak voor 125 v ellen en één uitvoerklep. Selecteer de bovenste uitv oerbak (bovenkant

●

onder) voor de meeste taken, inclusief transparanten met grijswaarden. Gebruik de achterste uitvoerklep (bovenkant boven) voor taken op zwaar papier, licht papier of speciale afdrukmaterialen.

Een rechte papierbaan vanuit lade 1 naar de achterste uitvoerklep.

●

Handmatige duplex. Zie “Dubbelzijdig afdrukken (handmatig)” op pagina 48.

●

De printert aal PCL 6 biedt snellere afdrukprestaties, de ingebouwde schalingstechnieken

●

Intellifont en TrueType, ingebouwde HP--GL/2-vectorgraphics en geavanceerde weergavecapaciteiten. PCL 6 biedt tevens 45 schaalbare TrueType-lettertypen en het bitmaplettertype Line Printer Font. De PCL 6-printertaal wordt ook meegeleverd.

De printer biedt emulatie voor de PS 3-printertaal met 35 ingebouwde PS-lettertypen.

●

De printer schakelt automatisch over op de juiste printertaal voor de afdruktaak (zoals PS 3-

●

emulatie).

NLWW Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer 11

Interfaceaansluitingen

Bidirectionele parallelle poort ECP type B (volgens de normen van IEEE-1284).

●

USB-poort. Een parallelle kabel en een USB-kabel kunnen niet tegelijkertijd worden

●

aangesloten. In dat geval deactiveert USB zichzelf.

EIO-sleuf in de modellen 2500L en 2500. De modellen 2500n en 2500tn bevatten de optionele

●

HP Jetdirect printserverkaart.

Netwerkfunctie

Verbeterd geheugen en geheugenuitbreiding

Energiebesparing

Economisch afdrukken

De modellen 2500L en 2500 beschikken over een EIO-sleuf voor een optionele HP Jetdirect

●

printserverkaart voor een snelle en eenvoudige aansluiting. (De modellen 2500n en 2500tn

bevatten de HP Jetdirect printserverkaart.)

Alle gebruikelijke netwerkprotocollen zoals Ethernet, Token Ring en LocalTalk zijn beschikbaar

●

bij het gebruik van HP Jetdirect printserverkaarten.

Draadloze netwerken (802.11b) is beschikbaar met de HP Jetdirect printserverkaart (model

●

J6058A).

De printer wordt geleverd met 64 MB geheugen en kan worden uitgebreid tot 256 MB met

●

behulp van de DIMM-sleuven. De meeste documenten kunnen met behulp van de Memory

Enhancement technology (MEt) met de standaard hoeveelheid geheugen worden afgedrukt.

Door MEt worden gegevens automatisch gecomprimeerd, zodat de capaciteit van het geheugen

nagenoeg wordt verdubbeld en meer complexe pagina’s met het beschikbare geheugen kunnen

worden afgedrukt.

De printer bespaart automatisch elektriciteit door het energieverbruik aanmerkelijk terug te

●

brengen wanneer niet wordt afgedrukt.

Als ENERGY STAR® -partner heeft Hewlett-Packard Company bepaald dat dit product voldoet aan

●

NERGY STAR

-richtlijnen voor een laag energieverbruik. E

NERGY STAR

is een in de V.S.

geregistreerd dienstmerk van het United States Environmental Protection Agency.

Met N-per-vel afdrukken en dubbelzijdig afdrukken met handmatige duplex bespaart u papier.

●

Zie “Meerdere pagina’s afdrukken op één vel (N--per-vel)” op pagina 40 en “Dubbelzijdig

afdrukken (handmatig)” op pagina 48.

Inktpatronen

Op de statuspagina verbruiksartikelen kunt u zien hoe lang de inktpatronen en imaging drums

●

nog mee zullen gaan. Alleen voor artikelen van HP.

Cassette hoeft niet geschud te worden.

●

Echtheidscontrole van HP cassettes.

●

Mogelijkheid verbruiksartikelen te bestellen.

●

12 Basisinformatie over de printer NLWW

Printeronderdelen

Leer de onderdelen van de printer beter kennen voordat u de printer gebruikt.

Bedieningspaneel

Bovenste

uitvoerbak

Bovenklep

Aan/uit-

schakelaar

Bedieningspaneel

Interfacepoorten

Lade 1

Optionele lade 2 (2500, 2500n en

2500tn)

Achterste

uitvoerklep

Voedingsconnector

NLWW Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer 13

Interfacepoorten

Alle printers uit de 2500-serie hebben twee interfacepoorten: een parallelle IEEE-1284B-poort en een USB-poort. De modellen 2500L en 2500 hebben een EIO-sleuf voor het installeren van een optionele HP Jetdirect printserverkaart. Zie “Accessoires en bestelinformatie” op pagina 24 voor bestellingen of neem contact op met uw lokale HP -dealer.

De modellen 2500n en 2200tn zijn voorzien van een HP Jetdirect printserverkaart (J6057A) met een 10/100 Base-T-poort (RJ 45).

Opmerking De printer kan niet worden aangesloten op een compu ter met behulp van de parallelle kabel en

tegelijkertijd op een andere computer met de USB-kabel. In dat geval deactiveert de USB zichzelf. U kunt echter een van de kabels aansluiten terwijl de printer op het netwerk is aangesloten met behulp van een geïnstalleerde HP Jetdirect printserverkaart.

USB-poort

Parallelle poort

(IEEE-1284B)

Aangezien de HP Jetdirect printserverkaart niet bij alle modellen wordt meegeleverd, wordt in deze documentatie van optionele HP Jetdirect printserverkaart gesproken.

(op de optionele HP Jetdirect

10/100 Base-T

printserverkaart)

14 Basisinformatie over de printer NLWW

Bedieningspaneelfuncties

De printer bevat de volgende lampjes en knoppen op het bedieningspaneel:

Zwarte inktpatroon

lampje

Cyaan inktpatroon

lampje

Magenta inktpatroon

lampje

Gele inktpatroon

lampje

ARROUSEL DRAAIEN

knop

Imaging drum

lampje

AAK ANNULEREN

knop

attentielampje

(geel)

KLaar-lampje

(groen)

status verbruiksartikelen

voor printerstatus

Lampjes en knoppen voor

Lampjes en knoppen

Startknop en

TART-knop (beide groen)

De lampjes en knoppen zijn in twee hoofdgroepen gerangschikt: Status verbruiksartikelen (boven) en Stat us printer (ond er). Zie voor de interpretatie en oplossen van problemen bij brandende lampjes op het bedieningspaneel “Berichten op bedieningspaneel” op pagina 71.

Status verbruiksartikelen

De printer heeft vijf lampjes en één knop om de status van de inktpatronen en imaging drum weer te geven en te regelen. Zie voor de interpretatie en oplossen van problemen bij brandende lampjes op het bedieningspaneel “Berichten op bedieningspaneel” op pagina 71.

Statuslampjes verbruiksartikelen zwart, cyaan, magenta en geel

Deze lampjes geven aan wanneer een inktpatroon bijna leeg is (lampje brandt), leeg is of ontbreekt (lampje knippert) of de eerste keer dat u een inktpatroon plaatst (lampje knippert en attentielampje brandt) van een ander merk dan HP. Deze lampjes geven niet aan wanneer inktpatronen van een ander merk dan HP leeg of bijna leeg zijn.

Knop Carrousel draaien

Na het sluiten van de bovenklep en drukken op (C

ARROUSEL DRAAIEN

door zodat de volgende patroon in de bovenste positie komt. Het lampje voor de inktpatroon die bovenin komt, knippert snel drie of vier keer.

) draait de carrousel

Lampje imaging drum

Dit lampje geeft aan wanneer de imag ing d rum bijna leeg is (lampje brandt), leeg is of ontbreekt (lampje knippert) of de eerste keer dat u een imaging drum plaatst (lampje knippert en attentielampje brandt) van een ander merk dan HP. Dit lampje geeft niet aan wanneer imaging drums leeg of bijna leeg zijn die niet van HP zijn.

NLWW Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer 15

Printerstatus

De printer heeft twee knoppen en drie lampjes om de printerstatu s weer te geven en te regelen. Zie voor de interpretatie en oplossen van problemen bij brandende lampjes op het bedieningspaneel “Berichten op bedieningspaneel” op pagina 71.

Knop Taak annuleren

● Als het Klaar-lampje knippert, kunt u op (T

AAK ANNULEREN

) drukken om de huidige taak

te annuleren.

● Wanneer de printer geen fout ondervindt, kunt u een configuratiepagina en statuspagina

verbruiksartikelen afdrukken door gelijktijdig te drukken op (S

AAK ANNULEREN). (Als een HP Jetdirect printserverkaart is geïnstalleerd, wordt tevens

TART) en

een HP Jetdirect pagina afgedrukt.) Als een statuslampje verbruiksartikelen knippert en het attentielampje brandt (aanduiding

●

dat een artikel is geplaatst dat niet van HP is), kunt u doorgaan met afdrukken door te drukken op (T

AAK ANNULEREN

VOORZICHTIG U krijgt geen aanwijzing wanneer een artikel op of leeg is dat niet van HP is. Als u doorgaat met

afdrukken nadat het artikel op of leeg is, kan de printer beschadigd raken. Zie het “Hewlett-Packard

beperkte garantieverklaring” op pagina 108.

Attentielampje

In het algemeen knippert het attentielampje wanneer het papier op is , v ast zit of wanneer a ndere problemen de aandacht vragen.

Het attentielampje brandt en een van de statuslampjes verbruiksartikelen brandt als een artikel dat niet van HP is voor het eerst wordt geplaatst.

Klaar-lampje

Het Klaar-lampje brandt wanneer de printer gereed is om af te drukken (er geen fouten zijn die het afdrukken tegenhouden) en knippert wanneer de printer gegevens ontvangt om af te drukken.

Start-lampje en Start-knop

● Wanneer het Start-lampje brandt en het attentielampje knippert, kunt u het afdrukken

voortzetten na het laden v an papier v oor een hand matige toe v oer of enkele f outen herstellen door te drukken op (S

● Wanneer het Start-lampje knippert, is de bovenklep geopend en weer gesloten of hebt u

gedrukt op (C

ARROUSEL DRAAIEN

maken voor afdrukken. Als u niet op (S

TART

). Druk op (S

) om de printer weer gereed te

TART

) drukt, is de printer na ongeveer acht

TART

seconden automatisch weer gereed voor afdrukken.

● Wanneer het Start-lampje niet brandt, kunt u een demopagina afdrukken door op

afdrukken door gelijktijdig te drukken op (S

) te drukken. U kunt een configuratiepagina en statuspagina verbruiksartikelen

TART

) en (T

AAK ANNULEREN

). (Als een

HP Jetdirect printserverkaart is geïnstalleerd, wordt tevens een HP Jetdirect pagina afgedrukt.)

16 Basisinformatie over de printer NLWW

Software en ondersteunde besturingssystemen

HP adviseert de geleverde software t e installeren z odat u de printer gemakk elijk k unt instellen en de volledige functionaliteit van het apparaat kunt gebruiken. Niet alle software is in alle talen beschikbaar. Instructies voor het installeren van deze software vindt u in de Beknopte handleiding en recente software-informatie in het leesmij-bestand.

Via het Internet en andere bronnen zijn de recentste versies van drivers, extra drivers en andere software beschikbaar. Wanneer u geen toegang hebt tot het Inter n et, zie

“HP Klantenondersteuning” op pagina 3.

De printer wordt geleverd met software voor de volgende besturingssystemen:

● Microsoft

Windows Millennium Edition (Me) en Windows XP

● Macintosh System 8.6 en hoger

De tabel bevat een overzicht van de voor uw besturingssysteem beschikbare software.

Windows®95 (alleen printerdrivers), Windows 98, Windows NT® 4.0, Windows 2000,

Installatieprogramma voor Windows

PCL 6-driver

PCL 5c-driver

PS 3-emulatieprinterdriver

HP Web Jetadmin-software

Printerstatus en waarschuwingen (software)

HP Color LaserJet 2500 werkset

Ingebouwde webserver

Installatieprogramma voor Macintosh

Windows 95 Windows 98, Me Windows NT 4.0,

2000, XP*

Macintosh UNIX®,

Linux

** ** **

OS/2

Beschrijving PostScriptprinter (PPD) en printerdialoogextensies (PDE)

IBM-drivers

Modelscripts

* XP verwijst naar 32 bit. De 64-bits XP ontvangt alleen de Unidriver. ** Alleen beschikbaar in een netwerkinstallatie. *** Beschikbaar op de website van HP. **** Beschikbaar op de website van HP. Niet specifiek voor deze printer.

****

***

NLWW Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer 17

Software voor Windows

Wanneer u de software voor Windows installeert, kan de printer rechtstreeks op een computer worden aangesloten door middel van een parallelle kabel of een USB-kabel, of op een netw erk door middel van een optionele HP Jetdirect printserverkaart. Instructies voor het installeren van dez e software vindt u in de Beknopte handleiding en recente software-informatie in het leesmij-bestand.

De volgende software is beschikbaar voor alle gebruikers van de printer, of de printer nu rechtstreeks op een computer is aangesloten door middel van een parallelle kabel of een USBkabel, of op een netwerk door middel van een optionele HP Jetdirect printserverkaart.

Printerdrivers

Printerdrivers zijn softwarecomponenten die toegang geven t ot printerfuncties en zorgen dat de computer met de printer kan communiceren. Kies een printerdrivers op basis van de manier waarop u uw printer gebruikt. Zie voor hulp bij het ge bruik van uw printerdriver “Toegang tot de

instellingen van de printerdriver” op pagina 37.

Gebruik het PCL 6 driver om ten volle te kunnen profiteren van alle mogelijkheden van uw

●

printer. Tenzij volledige compatibiliteit met oudere PCL-drivers of oudere printers nodig is, verdient gebruik van de PCL 6-driver aanbeveling.

● Gebruik het PCL 5c-printerdriver als de afdrukresultaten consistent moeten zijn met die van

oudere HP LaserJet-printers. In dit printerdriver zijn bepaalde functies niet beschikbaar. (Gebruik het PCL 5c-driver voor deze printer niet bij oudere printers .)

Gebruik het PS-printerdriver voor compatibiliteit met PS-vereisten. In dit printerdriver zijn

●

bepaalde functies niet beschikbaar.

De printer schakelt automatisch heen en weer tussen PostScript Level 3-emulatie en PCLprintert alen, afhankelijk van de geselecteerde driver.

De Help gebruiken

De printerdriver bevat Help-dialoogvensters die met de knop Help in de driver, de toets F1 op het toetsenbord van de computer of het vraagtekensymbool (?) rechtsboven in de printerdriver kunnen worden geactiveerd. Deze Help-dialoogvenst ers bevatten gedetailleerde informatie over het specifieke driver. De Help voor de printerdriver staat los van de Help-schermen van uw programma.

HP Color LaserJet 2500 werkset

HP Color LaserJet 2500 werkset wordt alleen ondersteund voor Windows 98 en hoger. Om de HP Color LaserJet 2500 werkset te kunnen gebruiken dient u de software volledig te hebben geïnstalleerd.

De HP Color LaserJet 2500 werkset bevat koppelingen naar printerstatusin formatie en Helpinformatie, zoals deze gebruikershandleiding, en hulpmiddelen voor het diagnosticeren en oplossen van problemen. U kunt ook verklaringen en animaties van de waarschuwingslampjes op het bedieningspaneel bekijken. De HP Color LaserJet 2500 werkset bev at tevens informatie over de printerstatus en -instellingen via de ingebouwde webserver. Zie “Printerbeheer” op

pagina 55 voor meer informatie.

18 Basisinformatie over de printer NLWW

Ingebouwde webserver

Wanneer de printer rechtstre eks op een computer is aangesloten, wordt de ingebouwde webserver ondersteund voor Windows 98 en hoger . Wanneer de printer op het netwerk is aangesloten, wordt de ingebouwde webserver ondersteund voor Windows 95 en hoger , Mac OS 8.6 en hoger, UNIX, Linux en OS/2.

Met de ingebouwde webserver kunt u toegang krijgen tot de printerinstellingen en -informatie door een IP-adres in te voeren in een webbrowser (zoals Netscape Navigator ™ of Microsoft Internet Explorer) op een willekeurige computer . U kunt de ingebouwde webse rver gebruiken om de printer te configureren en statusinformatie te bekijk en, alsmede een tekst bericht o ver de betekenis van een statuslampje op de printer. Zie “Printerbeheer” op pagina 55 voor meer informatie.

Printerstatus en waarschuwingen

Printerstatus en waarschuwingen zorgen voor optionele statusmeldingen voor printer en afdruktaken. Deze waarschuwingen treden bijvoorbeeld op bij het vastlopen van papier, bijna lege inktpatronen of wanneer een lege tonercartridge het afdrukken onmogeijk maakt. U kunt ook apparaatstatusinformatie bekijken die in de ingebouwde webserver is opgeslagen. Zie

“Printerbeheer” op pagina 55 voor meer informatie.

Software alleen voor netwerkinstallaties

Deze software is alleen beschikbaar als de printer op een netwerk is aangesloten.

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin is bestemd voor printerbeheer in commerciële netwerken en bedrijfsnetwerken. De ingebouwde webserver wordt gebruikt voor het beheren v an een enkele printer, HP Web Jetadmin voor het beheren van groepen printers en andere apparaten. U kunt deze software downloaden van de website van HP op http://www.hp.com/go/webjetadmin HP Web Jetadmin-websit e biedt HP Web Jetadmin-software in vele talen.

HP Web Jetadmin is alleen beschikbaar als de printer op een IP-netwerk is aangesloten. Deze browser-gestuurd e software kan worden geïnstalleerd op een van de volgende ondersteunde platforms:

● Microsoft Windows NT 4.0 of 2000

● HP-UX

● Sun Solaris

● Red Hat Linux

● SuSE Linux

HP Web Jetadmin starten

Na installatie van de HP W eb Jetadmin-softw a re kun t u het in een onder steunde w ebb ro wser op een willekeurige computer openen door een van de volgende URL’s in te voeren:

● http://server.domain:port/

waarbij “server.domein” de hostnaam van uw server is en “poort” het poortnummer dat u tijdens de installatie hebt ingevoerd. (De standaardpo ort is 8000.) Deze informatie vindt u in het bestand url.txt, dat is opgenomen in de map waarin HP Web Jetadmin is geïnstalleerd.

● http://ipadres:poort/

waarbij “ipadres” het IP-adres is van de computer waarop HP W eb Jetadmin is ge ïnstalleerd.

. De

Voor instellingen die zowel in de printerdriver als HP Web Jetadmin voorkomen, geldt dat wijzigingen in de driver voorrang hebben boven wijzigingen in HP Web Jetadmin.

NLWW Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer 19

Software voor Macintosh

Voor Mac OS 8.6 tot en met 9.x moet het Apple Laser W riter 8-driver zijn geïnstalleerd als u het PPD-bestand wilt gebruiken. Gebruik de Apple LaserWriter 8 driver die bij de Macintosh is geleverd. Voor Mac OS X gebruikt u Print Center als u wilt afdrukken.

De printer bevat de volgende software voor Macintosh-computers.

PPD’s (Mac OS 8.6 tot en met 9.x en Mac OS X classic)

PPD’s en het LaserWriter-driver bieden in combinatie toegang tot de printerfuncties en zorgen ervoor dat de computer kan communiceren met de printer. Op de HP Color LaserJet 2500 cd-rom vindt u een installatieprogramma voor de PPD’s.

PDE’s (Mac OS X)

PDE’s zijn code plug-ins die toegang bieden tot printerfuncties, zoals het aantal kopieën, duplex en kwaliteitinstellingen. Op de HP Color LaserJet 2500 cd-rom vindt u een installatieprogramma voor de PDE’s en andere software.

Ingebouwde webserver

Wanneer de p rinter op het netwerk is aangesloten, wordt de ingebouwde webserver ondersteund voor Windows 95 en hoger, Mac OS 8.6 en hoger, UNIX, Linux en OS/2.

Met de ingebouwde webserver kunt u toegang krijgen tot de printerinstellingen en -informatie door een IP-adres in te voeren in een webbrowser (z oals Netscape Navigator™ of Microsoft Internet Explorer) op een willekeurige computer . U kunt de ingebouwde web server gebruiken om de printer te configureren en statusinformatie te bekijken, alsmede een tekstbericht o ver de betekenis van een statuslampje op de printer. Zie “Printerbeheer” op pagina 55 voor meer informatie.

20 Basisinformatie over de printer NLWW

Softwaretips

Hoe krijg ik toegang tot printerfuncties?

In de printerdriver zijn printerfuncties beschikbaar. Sommige functies, zoals speciale papierformaten en oriëntatie, kunnen ook beschikbaar zijn in de toepassing waarmee u een bestand maakt. Verander instellingen zo mogelijk in de toepassing, omdat wijzigingen in de toepassing voorrang hebben boven wijzigingen in de printerdriver.

Via de printerdriver (of het dialoogvenster Afdrukken voor Macintosh) hebt u toegang tot geavanceerde printerfunct ies. Zie “Toegang tot de instellingen van de printerdrive r” op pagina 37 voor hulp bij specifiek e functies van de printerdriver.

Hoe kan ik de laatste printersoftware verkrijgen?

Als u upgrades voor de printersoftware wilt bekijken en installeren, kunt u drivers downloaden van het World Wide Web of van de FTP-servers van HP.

Drivers downloaden

1 Ga naarhttp://www.hp.com. Selecteer uw land/regio in het veld Select your country or

2 Klik op het blok Drivers en typ vervolgens color laserjet 2500 als productnaam. De

region rechts bovenin en klik op .

webpagina voor de drivers zijn mogelijk in het Engels, maar u kunt de drivers zelf in div erse talen downloaden.

Als u geen toegang hebt tot het Internet, neemt u contact op met de klantenondersteuning van HP. (Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking van de printer.) Raadpleeg het leesmij-bestand vo or aanvullende release-informatie.

Welke software is er nog meer beschikbaar?

Zie het leesmij-bestand op de HP Color LaserJet 2500 cd voor meer informatie over extra software en talen die worden ondersteund.

NLWW Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer 21

De installatie van de printersoftware ongedaan maken

U verwijdert de software door de volgende instructies voor uw besturingssysteem uit te voeren.

Software voor Windows verwijderen

Met het hulpprogramma voor verwijdering kunt u een of meer van de onderdelen van het HP afdruksysteem voor Windows selecteren en van uw computer verwijderen.

Software voor Windo ws 95 verwijderen

1 Selecteer Instellingen, in het menu Start en klik op Printers. 2 Selecteer het pictogram voor deze printer en klik in het menu Bestand op Verwijderen.

Software voor Windo ws 98 en hoger verwijderen

Opmerking Meld u in Windows NT 4.0, 2000 of XP aan als Beheerder voordat u de software verwijdert.

1 Sluit alle open programma’s.

Voor Windows 98 en Me: a Druk op C b Selecteer een programma behalve Explorer of Systray en klik op Taak beëindigen. c Herhaal stap b tot alle programma’s behalve Explorer en Systray zijn afgesloten. Voor Windows NT 4.0, 2000 en XP: a Druk op C b Klik op Taakbeheer en vervolgens op het tabblad Toepassingen. c Selecteer een programma en klik op Taak beëindigen. d Herhaal st ap c tot alle programma’s zijn afgesloten.

2 Wijs in het menu Start, Programma’s aan en vervolgens HP Color LaserJet 2500 en

Hulpprogramma’s, en klik daarna op Verwijderen.

3 Klik op Volgende, selecteer de onderdelen van het HP-afdruksysteem die u wilt verwijderen

en klik op OK.

4 Volg de aanwijzingen op het scherm. Klik bij het bericht waarin u wordt gevraagd gedeelde

bestanden te verwijderen, op ja op alles. De bestanden worden verwijderd.

5 Wanneer u wordt gevraagd of u de computer opnieuw wilt starten, klikt u op OK.

TRL+ALT+DELETE

. Het dialoogvenster Programma afsluiten wordt geopend.

. Het beveiligingsvenster van Windows NT wordt geopend.

22 Basisinformatie over de printer NLWW

Software verwijderen voor Macintosh

U verwijdert de printersoftware va n de Macintosh door de map HP La serJet en de PPD’s naar de Prullenmand te slepen.

Voor Mac OS 8.6 tot en met 9.x: De PPD’s bevinden zich hier: Macintosh HD\System Folder\Extensions\Printer Descriptions.

Voor Mac OS X: De PPD’s bevinden zich hier: Macintosh HD\Library\Printers\PPDs\Contents\Resources\<taal>.lproj.

De frase <taal> staat voor de taal van de gekozen printersoftware.

NLWW Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer 23

Accessoires en bestelinformatie

De onderstaande lijst van accessoires was bijgewerkt ten tijde van deze druk. Bestelinformatie en beschikbaarheid van d e accessoires kan v er anderen tijd ens de le vensduur van de printer. Ga voor de meest recente bestelinformatie naar:

● Noord-Amerika: http://www.hp.com/go/ordersupplies-na

● Europa en het Midden-Oosten: http://www.hp.com/go/ordersupplies-emea

Landen/regio's in Azië Pacific: http://www.hp.com/go/ordersupplies-ap

●

● Latijns-Amerika: http://www.hp.com/go/ordersupplies-la

Optie Beschrijving of gebruik Artikelnummer

Verbruiksartikelen

Zwarte inktpatroon 5.000 pagina’s bij 5% bedekking C9700A Cyaan inktpatroon 4.000 pagina’s bij 5% bedekking C9701A Gele inktpatroon 4.000 pagina’s bij 5% bedekking C9702A Magenta inktpatroon 4.000 pagina’s bij 5% bedekking C9703A Imaging drum Imaging drum gaat 20.000 pagina’s mee bij alleen zwarte

afdrukken; 5.000 pagina’s bij afdrukken in kleur. Gemiddelde levensduur 6.000 – 8.000 pagina’s.

Geheugen

Geheugen-upgrades (DIMM’s)

Font DIMM (100 pins)

Kabels en interface-accessoires

HP Jetdirect- printserverkaart HP Jetdirect printserverkaarten:

Parallelle kabels (IEEE-1284)

USB-kabel 2 meter standaardconnector voor USB-compatibele

Aansluitingsaccessoires MPI Tech Bluetooth-printeradapter Verkrijgbaar via

Het standaardgeheugen van 64 MB geheugen in de printer kan worden uitgebreid tot 256 MB met behulp van de twee extra DIMM-sleuven.

32 MB C7845A

●

64 MB C7846A

●

128 MB C9121A

●

U kunt ook een ROM met taallettertypen van 8 MB in een van de DIMM-sleuven plaatsen:

HP Jetdirect 680n Wireless Networking (802.11b) J6058A

●

HP Jetdirect 600n Ethernet (alleen 10 Base-T,

●

RJ-45) HP Jetdirect 600n Ethernet (10 Base-T RJ-45,

●

10Base2 BNC) HP Jetdirect 615n Ethernet/Fast Ethernet (alleen

●

10/100 Base-TX, RJ-45)

De HP Color Laserjet modellen 2500n en 2500tn

N.B.:

bevatten deze printserverkaart.

HP Jetdirect 610n Token Ring (RJ-45, DB-9) J4167A

●

HP Jetdirect aansluitingskaart voor USB, serieel en

●

LocalTalk 2-meter, formaat B C2950A

●

3-meter, formaat B C2951A

●

apparatuur

C9704A

Ga naar http://www.hp.com voor een overzicht en het bestellen van beschikbare DIMM’s.

J3110A

J3111A

J6057A

J4135A

C6518A CPC

http://www.hp.com

24 Basisinformatie over de printer NLWW

Optie Beschrijving of gebruik Artikelnummer

Accessoires voor papierverwerking

Optionele lade 2 Invoerlade voor 250 vellen v oor Letter- en A4-f ormaat. Er

kan slechts één lade voor 250 vellen worden geïnstalleerd.

Opmerking:

Deze lade wordt geleverd bij de modellen

2500, 2500n en 2500tn.

Optionele lade 3 Invoerlade voor 500 vellen v oor Letter- en A4-f ormaat. Er

kan slechts één lade voor 500 vellen worden geïnstalleerd. De optionele lade 2 voor 250 vellen moet zijn geïnstalleerd om een optionele lade 3 te kunnen plaatsen.

Deze lade wordt geleverd bij het model 2500tn.

N.B.:

Papier en ander afdrukmateriaal

HP LaserJet-papier Premium HP-papier voor gebruik op HP LaserJet-

printers.

HP Premium Choice papier HP briefpapier met een gewicht van 120,32 g/m

HP printerpapier Eersteklas HP papier voor gebruik op HP LaserJet-

printers.

HP multipurpose-papier Eersteklas HP-papier voor diverse toepassingen. HPM1120 (Letter)

HP LaserJet stevig papier Stevig papier met satijnen afwerking. Dit papier scheurt

niet en is bestand tegen weersinvloeden. Voor documenten waarbij duurzaamheid en een lange levensduur vereist zijn.

Transparanten met grijsschaal De printer ondersteunt afdrukken in grijswaarden op

transparanten met grijsschaal of kleur. Transparanten met grijsschaal zijn meestal goedkoper.

Uitgebreide service packs

Neem contact met de klantenondersteuning van HP voor beschikbaarheid en bestellingen.

Vervangende onderdelen

Fuser V ervangen wanneer de afdrukkwaliteit niet optimaal is na

reiniging van de motor en alle maatregelen hebt getroffen om het probleem op te lossen. (Zie “Printer reinigen” op

pagina 102 en “Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen” op pagina 82.)

Scheidingsbaan en papierrollen Vervangen wanneer de printer meerdere vellen of geen

vellen oppakt. Het gebruik van ander papier heeft het probleem niet opgelost.

Aanvullende documentatie

HP LaserJet Printer Family Print Media Guide

Gebruikershandleiding voor de HP Color LaserJet 2500 printers

Een handleiding met informatie over het gebruik van papier en ander afdrukmateriaal in HP LaserJet printers.

Een gedrukt exemplaar van deze handleiding.

Chinees (traditioneel) C9706-90976

●

Chinees (vereenvoudigd) C9706-90977

●

Deens C9706-90967

●

Duits C9706-90963

●

Engels C9706-90960

●

Fins C9706-90968

●

Frans C9706-90961

●

Italiaans C9706-90962

●

Koreaans C9706-90975

●

Nederlands C9706-90966

●

Noors C9706-90969

●

C9698A

C9699A

HPJ1124 (Letter) CHP310 (A4) HPJ1424 (Legal)

HPU1132 (letter) CHP410 (A4)

HPP1122 (Letter) CHP210 (A4)

HPM1420 (Legal) Q1298A (Letter)

Q1298B (A4

92296T (Letter) 92296U (A4)

Neem contact op met de klantenondersteuning van HP om onderdelen te bestellen.

5963-7863

NLWW Hoofdstuk 1 Basisinformatie over de printer 25

Optie Beschrijving of gebruik Artikelnummer

Pools C9706-90972

●

Portugees (Braziliaans) C9706-90965

●

Russisch C9706-90971

●

Spaans (Castiliaans) C9706-90964

●

Tsjechisch C9706-90973

●

Turks C9706-90974

●

Zweeds C9706-90970

●

HP Color LaserJet 2500 printers

Ga naar http://www.hp.com/support/clj2500

voor het artikelnummer voor de cd-rom’s.

cd-rom

26 Basisinformatie over de printer NLWW

Afdruktaken

Introductie

In deze sectie treft u informatie aan over veelvoorkomende afdruktaken.

“Papier en ander afdrukmateriaal kiezen” op pagina 28

●

● “Laden vullen” op pagina 31

● “Een taak afdrukken” op pagina 34

“Een uitvoerlocatie kiezen” op pagina 42

●

● “Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal” op pagina 43

“Dubbelzijdig afdrukken (handmatig)” op pagina 48

●

● “Afdruktaak annuleren” op pagina 49

● “Afdrukken in kleur” op pagina 50

Zie “Printerbeheer” op pagina 55 voor informatie over het beheren van de printer en de printerinstellingen via de ingebouwde webserver, de HP Color LaserJet 2500 werkset en printerstatus en waarschuwingen.

NLWW Hoofdstuk 2 Afdruktaken 27

Papier en ander afdrukmateriaal kiezen

De printermodellen worden met de volgende invoerladen geleverd.

● De 2500L heeft één invoerlade (lade 1). U kunt één optionele lade 2 (250 vellen) en één

optionele lade 3 (500 vellen) toevoegen. De optionele lade 2 moet zijn geïnstalleerd om een optionele lade 3 te kunnen plaatsen.

● Bij de modellen 2500 2500n worden standaard twee laden geleverd (lade 1 en lade 2).

U kunt één optionele lade 3 (500 vellen) t oevoegen. De 2500tn heeft drie invoerladen (l ade 1, lade 2 en lade 3).

●

Aangezien lade 2 en lade 3 niet bij alle modellen worden meegeleverd, wordt in deze documentatie van optionele laden gesproken.

De printer gebruikt standaard eerst papier uit lade 1. Als lade 1 leeg is, wordt papier uit lade 3 genomen (indien geïnstalleerd) en vervolgens uit lade 2.

Lade 1

Optionele lade 2

Optionele lade 3

28 Afdruktaken NLWW

Ondersteunde afdrukmaterialen voor lade 1

Lade 1 kan maximaal 125 vel pap ier of 10 enveloppen bevatten. Zie het “Lade 1 vullen” op

pagina 31.

Ondersteunde formaten

Lade 1 kan worden ingesteld voor afmetingen van 76 x 127 mm tot vellen van Legal-formaat (216 x 356 mm).

Zie “Ladespecificaties” op pagina 127 voor specifieke afmetingen.

Ondersteunde soorten

Lade 1 ondersteunt de volg ende soorten afdrukmaterialen.

● Verschillende soorten en gewichten papier, waaronder gewichten tussen 60 en 177 g/m

(16 tot 47 lb). Enveloppen. Zie het “Afdrukken op enveloppen” op pagina 43.

●

● Etiketten. Zie het “Afdrukken op etiketten” op pagina 44.

● Transparanten met grijsschaal. Zie het “Afdrukken transparanten met grijsschaal” op

pagina 45.

Afdrukmateriaal met speciale afmetingen of kaarten. Zie het “Afdrukken op afdrukmateriaal

●

van afwijkend formaat of kaarten” op pagina 46.

● Briefkaarten. Zie het “Afdrukken op afdrukmateriaal van afwijkend formaat of kaarten” op

pagina 46.

Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125 voor specifieke soorten en gewichten.

Ondersteunde afdrukmaterialen voor optionele lade 2

Lade 2 kan maximaal 250 vel standaardpapier bevatten. Zie het “Optionele lade 2 vullen” op

pagina 32.

VOORZICHTIG Vanuit de optionele lade 2 mag alleen op papier worden afgedrukt. Andere soorten

afdrukmateriaal, zoals etiketten of transparanten, kunnen bij het afdrukken vanuit de optionele lade 2 vastlopen.

Ondersteunde formaten

● A4

● A5

● B5 (ISO en JIS)

● Letter

● Legal

● Executive

● 8.5 x 14 inch

Zie “Ladespecificaties” op pagina 127 voor specifieke afmetingen.

Ondersteunde soorten

● Verschillende soorten papier met gemiddeld gewicht (60 tot 105 g/m

● Briefhoofd

● Geperforeerd papier

● Voorbedrukte formulieren

NLWW Hoofdstuk 2 Afdruktaken 29

of 16 tot 28 lb)

Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125 voor specifieke soorten en gewichten.

Ondersteunde afdrukmaterialen voor optionele lade 3

Optionele lade 3 kan maximaal 500 vellen papier bevatten. Zie het “Optionele lade 3 vullen” op

pagina 33.

VOORZICHTIG Vanuit de optionele lade 3 mag alleen op papier worden afgedrukt. Andere soorten

afdrukmateriaal, zoals etiketten of transparanten, kunnen bij het afdrukken vanuit de optionele lade 3 vastlopen.

Ondersteunde formaten

● A4

● Letter

Zie “Ladespecificaties” op pagina 127 voor specifieke afmetingen.

Ondersteunde soorten

Verschillende soorten papier met gemiddeld gewicht (60 tot 105 g/m2 of 16 tot 28 lb)

●

Briefhoofd

●

● Geperforeerd papier

Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125 voor specifieke soorten en gewichten.

Papier en ander afdrukmateriaal aanschaffen

U kunt vanuit lade 1 afdrukken op een verscheidenheid aan afdrukmateriaal, zoals zwaar of licht papier, enveloppen, etiketten en afdrukmateriaal met speciale afme tingen. Vanuit alle laden kunt u op papier met standaardgewicht afdrukken. U kunt tevens afdrukken op 100% kringlooppapier. Eigenschappen zoals gewicht, vezels en vochtgehalte zijn belangrijke factoren die van invloed zijn op de prestaties van de printer en de kwaliteit van het afgedrukte materiaal. Gebruik voor de beste afdrukkwaliteit alleen kwalitatief hoogwaardig papier dat speciaal voor laserprinters is gemaakt.

Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125 voor meer details. Test altijd een paar vellen papier alvorens grote hoeveelheden aan te schaffen. De leverancier

van het papier is waarschijnlijk bekend met de vereisten die zijn aangegeven in de HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Zie “Specifica ties voor afdrukmateriaal” op pagina 125 voor meer informatie. Zie “Aanvullende documentatie” op pagina 25 voor bestelinformatie of ga naar

http://www.hp.com/ljsupplies

30 Afdruktaken NLWW

Laden vullen

Laad speciaal afdrukmateriaal zoals enveloppen, etiketten en transparanten met grijsschaal alleen in lade 1. Laad alleen papier in optionele lade 2 of optionele lade 3.

Lade 1 vullen

Lade 1 (de multipurpose lade) kan maximaal 125 vellen papier of ander afdrukmateriaal bevatten, of maximaal 10 enveloppen.

Zie “Afdrukken op speciaal afdrukma te riaal” op pagina 43 voor informatie over het laden van speciaal afdrukmateriaal zoals etiketten en transparanten met grijsschaal.

Lade 1 vullen

VOORZICHTIG

V ul nooit afdrukmateriaal in lade 1 bij terwijl de printer aan het afdrukken is, anders kunnen storingen ontstaan.

1 Open lade 1. 2 Schuif het uitschuifstuk naar buiten. Als het te plaatsen

afdrukmateriaal langer is dan 229 mm, draait u tevens het verlengstuk van de lade naar buiten.

3 Stel de breedtegeleiders enigszins breder in dan de breedte van het

afdrukmateriaal.

4 Plaats het afdrukmateriaal in de lade met de te bedrukken kant naar

boven en de korte bovenkant eerst.

N.B.:

Zie “Dubbelzijdig afdrukken (handmatig)” op pagina 48 voor laadinstructies als u handmatig dubbelzijdig afdrukt.

5 Schuif de papierbreedtegeleiders lichtjes tegen de stapel

afdrukmateriaal zonder dat de stapel gaat opbollen. Zorg dat het afdrukmateriaal onder de lipjes van de breedtegeleiders ligt.

VOORZICHTIG

Wacht tot het afdrukken is voltooid voordat u lade 1 (optioneel) sluit. Anders kunnen storingen ontstaan.

6 Maak aan de achterkant van de printer de uitvoerklep open als u op

speciaal afdrukmateriaal afdrukt, zoals etiketten, enveloppen of zwaar of licht papier, om krullen te voorkomen.

NLWW Hoofdstuk 2 Afdruktaken 31

Optionele lade 2 vullen

Optionele lade 2 ondersteunt alleen papier met standaa rdformaten. Het gaat daarbij om briefpapier en geperforeerd papier met een gemiddeld gewicht. Zie “Afdrukken op briefhoofdpapier of voorbedrukte

formulieren” op pagina 47 voor meer informatie over briefpapier en

geperforeerd papier.

VOORZICHTIG

Druk speciaal afdrukmateriaal zoals etiketten en transparanten met grijsschaal alleen af via lade 1. Afdrukken via optionele lade 2 of optionele lade 3 kan storingen veroorzaken.

Optionele lade 2 vullen

1 T r ek optionele lade 2 uit de printer en v erwijder eventueel aanwezig

papier.

2 Verschuif de breedtegeleiders zodat het gewenste papierformaat in

de lade past.

3 Verleng het achterstuk van de lade tot de pijl op de markeringen het

gewenste formaat aanwijst.

4 Laad he t pa pie r. Laad eventueel speciaal papier (zoals briefpapier)

met de te bedrukken kant naar onderen en de bovenkant naar de voorkant van de lade gericht.

N.B.:

Zie “Dubbelzijdig afdrukken (handmatig)” op pagina 48 voor laadinstructies als u handmatig dubbelzijdig afdrukt.

5 Zorg dat de stapel papier in alle vier de hoeken plat in de lade ligt

en onder de hoogtelipjes op de papierlengtegeleiders achter in de lade blijft. Druk de metalen drukplaat voor papier omlaag en zet deze vast.

6 Schuif de lade weer in de printer. Als u de achterzijde van de lade

instelt op een lang formaat, steekt de achterkant van de lade naar achteren uit.

32 Afdruktaken NLWW

Optionele lade 3 vullen

De optionele lade 3 ondersteunt papier van Letter- en A4-f ormaat. Optionele lade 3 ondersteunt alleen papier, waaronder ook briefpapier met gemiddeld gewicht en geperforeerd papier.

Zie “Afdrukken op briefhoofdpapier of voorbedrukte formulieren” op

pagina 47 voor meer informatie over briefpapier en geperforeerd papier.

VOORZICHTIG

Druk speciaal afdrukmateriaal zoals etiketten en transparanten met grijsschaal alleen af via lade 1. Afdrukken via optionele lade 2 of optionele lade 3 kan storingen veroorzaken.

Optionele lade 3 vullen

1 Trek de lade uit de printer en verwijder eventueel aanwezig papier. 2 Trek voor papier van formaat Letter de achterste papierstop

omhoog. Duw voor papier van A4-formaat de achterste papierstop omlaag.

3 Schuif voor papier van het formaat Letter de breedtegeleiders zo

ver mogelijk uit elkaar. Schuif voor papier van A4-f ormaat de breedtegeleiders zo ver mogelijk naar binnen.

4 Laad het papier.

Laad eventueel speciaal papier (zoals briefpapier) met de te bedrukken kant naar onderen en de bovenkant naar de voorkant van de lade gericht.

N.B.:

Zie “Dubbelzijdig afdrukken (handmatig)” op pagina 48 voor laadinstructies als u handmatig dubbelzijdig afdrukt.

5 Zorg dat de stapel papier in alle vier de hoeken plat in de lade ligt

en onder de hoogtelipjes op de lengtegeleiders ach ter in de lade blijft.

6 Schuif de lade weer in de printer.

NLWW Hoofdstuk 2 Afdruktaken 33

Een taak afdrukken

Deze sectie bevat basisafdrukinstructies. Bij wijzigingen in de printerinstellingen is er een hiërarchie wat de volgorde van de wijzigingen betreft. (De namen van opdrachten en dialoogvensters kunnen per programma verschillen.)

● Pagina-instelling, dialoogvenster. Dit dial oogvenster verschijnt wanneer u klikt op Pagina-

instelling of een dergelijke opdracht in het menu Bestand. Dit dialoogvenster is onderdeel

van het prog ramma w aarin u werkt. De instellingen die u hier wijzigt, hebben v oorrang bo v en alle andere instellingen.

● Dialoogvenster Afdrukken. Dit dialoogvenster verschijnt wanneer u klikt op Afdrukken,

Printerinstellingen of een dergelijke opdracht in het menu Bestand. Dit dialoogvenster

hoort eveneens bij het programma, maar heeft een lagere prioriteit dan het dialoogven ster Pagina-instelling. Wijzigingen in het dialoogvenster Afdrukken hebben geen voorrang boven wijzigingen in het dialoogvenster Pagina-instelling. De instellingen die u hier wijzigt, hebben wel voorrang bo ven de instellingen die u in de printerdriver wijzigt.

Printerdrivers. De printerdriver verschijnt wanneer u klikt op Eigenschappen in het

●

dialoogvenster Afdrukken. De instellingen die u hier wijzigt, hebben geen voorrang boven alle andere instellingen. (Bij Macintosh zijn de instellingen van de printerdriver geïntegreerd in het dialoogvenster Afdrukken.)

Afdrukken op Bron of op Soort of Formaat

Drie instellingen zijn van invloed op hoe de printerdriver probeert papier op te nemen bij een afdruktaak. Deze instellingen, bron, soort en formaat, verschijnen in het dialoogvenster Pagina- instelling of Afdrukken van uw programma, of in de printerdriver. De printer kiest automatisch een lade als u deze instellingen niet wijzigt. Als u deze instellingen wilt wijzigen, kunt u afdrukken op bron, op soort, op formaat of op soort en formaat. (Bij Macintosh zijn soorten en formaten beide beschikbaar via het vervolgmenu Papierbron.)

● Bron. Afdrukken op bron wil zeggen dat u een specifieke lade kiest voor het afdrukken. De

printer probeert altijd vanuit deze lade af te drukken, ongeacht het soort of formaat dat de lade bevat. Als u echter een lade kiest die via de ingebouwde webserver is geconfigureerd voor een soort of formaat dat niet geschikt is voor de afdruktaak, wordt niet automatisch afgedrukt. In plaats daarvan wordt ge w a cht t ot u de g ekozen lade vult met het juiste soort of formaat afdrukmateriaal voor de afdruktaak. Als u de lade hebt gevuld, begint te printer met afdrukken. (Als de printer niet begint met afdrukken, dient u de lade te configureren overeenkomstig het formaat en soort afdruktaak.) Of druk op

) om vanuit een

TART

andere lade proberen af te drukken.

● Soort of formaat. Afdrukken op soort of formaat wil zeggen dat voor het afdrukken de eerste

lade wordt gebruikt met het gewenste soort of formaat papier of afdrukmateriaal. Druk altijd

af op soort bij speciale afdrukmaterialen zoals etiketten of transparanten met grijsschaal.

• Als u op soort of formaat wilt afdrukken en de laden niet via de ingebouwde webserver zijn geconfigureerd voor ee n bepaald soort of formaat, vult u lade 1 met het papier of afdrukmateriaal en selecteert u het soort of het formaat in het dialoogvenster Pagina- instelling of Afdrukken, of in het printerstuurprogramma.

• Als u vaak afdrukt op een bepaald soort of formaat afdrukmateriaal, kan de printerbeheerder (bij een netwerkprinter) of kunt u (bij een rechtstreeks aangesloten printer) met de ingebouwde webserver een lade voor dat soort of formaat configureren. (Zie “Ingebouwde webserver” op pagina 61.) Wanneer u vervolgens dat soort of formaat kiest voor een afdruktaak, wordt de lade gebruikt die daarvoor is geconfigureerd.

34 Afdruktaken NLWW

Afdrukken vanuit Windows

1 Controleer of de printer papier bevat. 2 Klik in het menu Bestand op Pagina-instelling of een dergelijke opdracht. Controleer of de

printerinstellingen juist zijn voor het document.

3 Klik in het menu Bestand op Afdrukken, Printerinstellingen of een dergelijke opdracht.

Het dialoogvenster Afdrukken verschijnt.

4 Selecteer deze printer en wijzig de instellingen die u wilt. Wijzig geen instellingen (zoals het

paginaformaat of de afdrukstand) die u instelt in het dialoogvenster Pagina-instelling.

5 Als bij deze afdruktaak papier van een standaardf ormaat en -gewicht wordt gebruikt, hoeft u

de instellingen voor Bron (lade), Soort of Formaat waarschijnlijk niet te wijzigen en kunt u naar stap 7 gaan. Als dit niet het geval is, gaat u naar de volgende stap.

6 Als bij deze afdruktaak geen papier van een standaardformaat of -gewicht wordt gebruikt,

kiest u hoe de printer papier selecteert.

• Selecteer bij afdrukken op Bron (lade) zo mogelijk de lade in het dialoogvenster Afdrukken.

• Voor afdrukken op Bron (lade) wanneer deze instelling niet beschikbaar is in het dialoogvenster Afdrukken, klikt u op Eigenschappen en selecteert u op het tabblad Papier de lade in het veld voor de Bron.

• Klik voor afdrukken op Soort of Formaat op Eigenschappen en selecteer op het tabblad Papier het soort of formaat in het veld voor Soort of Formaat. (Bij sommige soorten

papier zoals briefpapier, stelt u zowel soort als formaat in.) Druk altijd af op soort bij speciale afdrukmaterialen zoals etiketten of transparanten met grijsschaal.

7 Klik op Eigenschappen als u dat nog niet had gedaan. De printerdriver verschijnt. 8 Wijzig de gewenste instellingen op de verschillende tabbladen die niet in het dialoogvenster

Pagina-instelling of Afdrukken voorkwamen. Voor meer informatie over

printercommunicaties, zie “Functies in de printerdriver” op pagina 38.

9 Er wordt standaard naar de bovenste uit v oerbak afgedrukt, wat v oor de me este afdruktak en,

inclusief transparanten met grijswaarden, de beste optie is. Voor etiketten, zwaar papier of andere speciale afdrukmaterialen doet u de achterste uitvoerklep op de printer omlaag.

10 Selecteer de opdracht Afdrukken om de taak af te drukken.

NLWW Hoofdstuk 2 Afdruktaken 35

Afdrukken via Macintosh

1 Cont ro lee r of de printer papier bevat. 2 Klik in het menu Bestand op Pagina-instelling. 3 Controleer of deze printer is geselecteerd in het vervolgmenu Opmaken voor. 4 Selecteer het papierformaat waarop u gaat afdrukken. 5 Selecteer indien nodig de Afdrukstand en Schaal en klik op OK. 6 Selecteer Opslaan in het menu Bestand. 7 Selecteer de bron (lade) voor het afdrukken of select eer he t so ort afdrukmateriaal waarop u

op een van deze manieren wilt afdrukken. Druk altijd af op soort bij speciale afdrukmaterialen zoals etiketten of transparanten met grijsschaal.

• Mac OS 8.6 tot en met 9.x: Selecteer in het vervolgmenu Algemeen de lade of het soort afdrukmateri a al in he t vervolgmenu Paginabron.

• Mac OS X: Selecteer in het vervolgmenu Papiertoevoer de lade of het soort afdrukmateriaal.

8 Wijzig de gewenste instellingen, zoals watermerken. Zie voor meer informatie “Toegang tot

de instellingen van de printerdriver” op pagina 37.)

9 Er wordt standaard naar de bovenste u itv oerb ak afgedrukt, w at v oor de meeste afdruktak en,

inclusief transparanten met grijswaarden, de beste optie is. Voor etiketten, zwaar papier of andere afdruktaken waarvoor een rechte baan is vereist, doet u de achterste uitvoerklep op de printer omlaag.

10 Selecteer de opdracht Afdrukken om de taak af te dr uk ken.

36 Afdruktaken NLWW

Toegang tot de instellingen van de printerdriver

In deze sectie worden de veelvoorkomende afdruktaken beschreven die via de printerdriver geregeld worden. (De printerdriver is het softwareonderdeel waarmee afdruktaken naar de printer worden gestuurd.) U kunt instellingen tijdelijk wijzigen voor de afdruktaken die u afdrukt terwijl het programma nog geopend is. U kunt ook permanent wijzigingen aanbrengen in de standaardinstellingen, die nu en later van kracht zijn.

Besturingssysteem Instellingen tijdelijk wijzigen voor

Standaardinstellingen permanent wijzigen*

actuele afdruktaken

Windows 95, 98, NT 4.0, 2000, Me en XP

Mac OS 8.6 tot en met

9.x

Mac OS X Selecteer Opslaan in het menu Bestand.

UNIX, Linux en OS/2

* Toegang tot standaardprinterinstellingen kunnen beperkt zijn en daarom niet beschikbaar.

Kies in het menu Bestand Afdrukken en vervolgens Eigenschappen. (De daadwerkelijke stappen kunnen variëren; dit is de meest gebruikte methode.)

Selecteer Opslaan in het menu Bestand. Wijzig de gewenste instellingen in de verschillende vervolgmenu’s.

Wijzig de gewenste instellingen in de verschillende vervolgmenu’s.

Sommige functies van de printerdriver zijn beschikbaar via de ingebouwde webserver, als de printer op het netwerk is aangesloten. (Zie “Ingebouwde webserver” op pagina 61.)

Wijs Instellingen aan in het menu Start en klik vervolgens op Printers of Printers en fax en. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en kies Eigenschappen. Vele functies zijn beschikbaar via de opdracht Standaardwaarden Document (NT 4.0) of de opdracht Afdrukvoorkeuren (2000 en XP).

Selecteer Opslaan in het menu Bestand. Klik na het wijzigen van instellingen in een vervolgmenu op Instellingen opslaan.

Selecteer Opslaan in het menu Bestand. Wijzig de gewenste instellingen in de verschillende vervolgmenu’s en klik vervolgens in het hoofdvervolgmenu op Aangepaste instellingen opslaan. Deze instellingen worden als de optie Aangepast opgeslagen. Om de nieuwe instellingen te gebruiken moet u de optie Aangepast telkens selecteren wanneer u een programma opent en gaat afdrukken.

De Help van de PCL-printerdriver gebruiken (alleen Windows)

De Help voor de printerdriver st aat los v an de Help-schermen in een progr amma. U kunt de He lp voor de printerdriver op twee manieren activeren.

● Klik op de knop Help waar het in de printerdriver verschijnt. De Help-vensters bevatten

gedetailleerde informatie over het gebruikte specifieke driver.

● Wanne er u het volgende ziet: , klikt u erop om informatie over een veld, optie of knop

weer te geven waar de ballon aan grenst.

NLWW Hoofdstuk 2 Afdruktaken 37

Functies in de printerdriver

Sommige printerdrivers en sommige besturingssystemen ondersteunen nie t alle printerfuncties. Gebruik de PCL 6-driver voor het optimaal be nutten van de printerfuncties, zoals: Bij de aanwijzingen voor Windows in de volgende secties wordt uitgegaan van een PCL-driver. In het PS-driver worden de tabbladen anders genoemd.

● Een Bron selecteren

● Een Soort of Formaat selecteren

Een aangepast papierformaat instellen

●

● Afdrukken in grijsschaal

● Kleurinstellingen wijzigen

Watermerken aanmaken en gebruiken

●

● Meerdere pagina’s afdrukken op één vel (N-

-per-vel)

● Snelinstellingen maken en gebruiken

Verkleinen of vergroten

●

● De eerste pagina op ander papier afdrukken

● De afdrukkwaliteit wijzigen

De standaardinstellingen v an uw printerdriver

●

herstellen

Zie voor handmatig dubbelzijdig afdrukken “Dubbelzijdig afdrukken (handmatig)” op pagina 48.

Een Bron selecteren

U kunt afdrukken op Bron (lade) of op Soort of Formaat. Voer de volgende stappen uit om op Bron af te drukken. Meer informatie vindt u in ““Afdrukken op Bron of op Soort of Formaat” op

pagina 34.” Bij Macintosh zijn soorten en formaten samen te vinden via het vervolgmen u

Papierbron.

● Windows: Selecteer zo mogelijk de Bron (lade) in het dialoogvenster Afdrukken in uw

programma. Kies anders een lade via het veld voor de Bron op het tabblad Papier in de printerdriver.

Mac OS 8.6 tot en met 9.x: Kies via het dialoogvenster Afdrukken een lade via het

●

vervolgmenu Papierbron in het vervolgmenu Algemeen.

● Mac OS X: Selecteer via het dialoogvenster Afdrukken de lade of het soort afdrukmateriaal

in het vervolgmenu Papiertoevoer.

Een Soort of Formaat selecteren

U kunt afdrukken op Bron (lade) of op Soort of Formaat. Als u op speciale afdrukmaterialen afdrukt, zoals zwaar papier, is het belangrijk op soort (of formaat vo or enveloppen) af te drukken voor het beste resultaat. Voer de volgende stappen uit om op Soort of Formaat af te drukken. Meer informatie vindt u in “Afdrukken op Bron of op Soort of Formaat” op pagina 34. Bij Macintosh zijn soorten en formaten samen te vinden via het vervolgmenu Papierbron.

● Windows: Kies een soort via het veld voor het Soort op het tabblad Papier in het

printerstuurprogramma. Of kies een formaat via het veld voor het Formaat. Bij sommige soorten papier zoals briefpapier of enveloppen, kiest u zowel soort als formaat.

● Mac OS 8.6 tot en met 9.x: Kies via het dialoogvenster Afdrukken een soort via het

vervolgmenu Papierbron in het vervolgmenu Algemeen.

● Mac OS X: Selecteer via het dialoogvenster Afdrukken de lade of het soort afdrukmateriaal

in het vervolgmenu Papiertoevoer .

38 Afdruktaken NLWW

Een aangepast papierformaat instellen

Gebruik de functie voor aangepast papierformaat voor het afdrukken op papier dat afwijkt van de standaardformaten.

● Windows: Probeer deze instelling via een van de volgende locaties te wijzigen (in de

aangegeven volgorde): het dialoogvenster Pagina-instelling in het programma, het dialoogvenster Afdrukken in het programma, of het tabblad Papier in de printerdriver.

● Mac OS: U krijgt toegang tot de functies voor aangepast papier via het dialoogvenster

Pagina-instelling. Kies in het vervolgmenu Paginakenmerken de optie Aangepast papierformaat.

Afdrukken in grijsschaal

Een document met kleuren wordt auto matisch in kleur afgedrukt. U k unt de printer echter ook z o instellen dat een document met kleuren alleen in grijsschaal (zwart-wit) wordt afgedrukt.

● Windows: Selecteer de optie Afdrukken in grijsschaal op het tabblad Kleur van het

printerstuurprogramma.

● Mac OS: Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken het vervolgmenu HP ColorSmart of

Color Quality en vervolgens de optie Kleuren als grijs afdrukken in het vervolgmenu Kleurbehandeling.

Kleurinstellingen wijzigen

Wanneer u in kleur afdrukt, stelt de printerdriver de optimale kleurinstellingen automatisch in. U kunt echter handmatig aanpassen hoe tekst, afbeeldingen en foto’s in kleur worden af gedrukt. Zie “Afdrukken in kleur” op pagina 50 voor meer informatie.

● Windows: Klik op het tabblad Kleur van de printerdriver op Opties.

Mac OS: Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken het vervol gmenu HP ColorSmart of

●

HP Color Quality en vervolgens de optie Handmatig.

Watermerken aanmaken en gebruiken

Met de optie Watermerk kunt u de tekst aangeven die “onder” (op de achtergrond van) een bestaand document moet worden aangebracht. Zo kunt u bijvoorbeeld in grote letters “specimen” of “vertrouwelijk” diagonaal afdrukken op de eerste pagina of op alle pa gina’s van het document. U kunt de kleur, positie en tekst van het watermerk wijzigen.

Opmerking Als u werkt met Windows NT 4.0, 20 00 of XP, dient u te beschikken over beheerd ersrechten om

watermerken te kunnen maken. U hoeft geen beheerdersrechten te hebben om bestaande watermerken aan documenten toe te voegen.

● Windows: Open de optie s voor Watermerk via het tabblad Effecten van het

printerstuurprogramma.

● Mac OS: Open de opties voor Watermerk van het vervolgmenu voor watermerken/sjablonen

in het dialoogvenster Afdrukken. (OS X ondersteunt mogelijk geen watermerken.)

NLWW Hoofdstuk 2 Afdruktaken 39

Meerdere pagina’s afdrukken op één vel (N--per-vel)

Met N-per-vel afdrukken kunt u meerdere pagina’s op één vel papier afdrukken. De pagina’s worden verkleind afgedrukt. U kunt maximaal negen pagina’s per vel opgeven, die st andaard als volgt op het vel worden gerangschikt. U kunt tevens opgeven of om elke pagina een kader moet verschijnen.

● Windows: Open de opties voor Pagina’s per vel via het tabblad Afwerking van de

printerdriver.

● Mac OS: Open de opties voor Pagina’s per vel via het vervolgmenu Layout in het

dialoogvenster Afdrukken.

Snelinstellingen maken en gebruiken

Met Snelinstellingen kunt u de huidige driver-instellingen (zoals pagina-oriëntatie, N-per-vel afdrukken of papierbron) opslaan voor later gebruik. U kunt maximaal 30 sets met instellingen opslaan. De Snelinstellingen kunnen voor het gemak via de meeste tabbladen van het printerstuurprogramma worden opgeslagen en geselecteerd.

Opmerking Als u werkt met Windows NT 4.0 of Windows 2000, dient u te beschikk en over beheerdersrecht en

om Snelinstellingen te kunnen opslaan.

● Windows: U kunt Snelinstellingen mak en via de meeste tab bladen v an de printerdriv er . Later

kunt u de Snelinstellingen openen via het tabblad Afwerking in de printerdriver.

● Mac OS: Deze functie wordt niet ondersteund.

Verkleinen of vergroten

Met de optie Aanpassen aan pagina kunt u het document volgens een bepaald percentage van de normale grootte afdrukken. Tevens hebt u de mogelijkheid de schaal van het document zodanig te veranderen dat het op papier van A4- of Letter-formaat past.

● Windows: Open de instellingen voor Aanpassen aan pagina via het tabblad Effecten van

het printerstuurprogramma.

● Mac OS: U krijgt toegang tot de instellingen voor verkleinen en vergroten (Schaal) via het

dialoogvenster Pagina-instelling.

40 Afdruktaken NLWW

De eerste pagina op ander papier afdrukken

De eerste pagina afdrukken op ander papier is handig als u bijv oorbeeld een brief afdrukt waar bij op de eerste pagina een briefhoofd wordt gebruikt en voor de volgende pagina’s blanco vellen. Het papierformaat voor alle pagina’s van de afdruktaak moet in de driver hetzelfde zijn.

● Windows: Probeer deze instelling via een van de volgende locaties te wijzigen (in de

aangegeven volgorde): het dialoogvenster Pagina-instelling in het programma, het dialoogvenster Afdrukken in het programma, of het tabblad Papier in de printerdriver.

● Mac OS 8.6 tot en met 9.x: Selecteer in het vervolgmenu Algemeen in het dialoogvenster

Afdrukken de optie Eerste pagina van. Selecteer vervolgens de bron voor de eerste

pagina.

Mac OS X: Selecteer in het vervolgmenu Papiertoevoer in het dialoogvenster Afdrukken

●

de optie Eerste pagina van. Selecteer vervolgens de bron voor de eerste pagina.

De afdrukkwaliteit wijzigen

De printerdriver kiest automatisch instellingen voor het document om de kwaliteit van de uitvoer te optimaliseren. U kunt deze geav anceerde instellingen echter wijzigen, z oals rastercompressie of schaalpatronen (WYSIWIG).

Windows: Voor toegang tot de instellingen voor de afdrukkwaliteit klikt u op Details op het

●

tabblad Afwerking.

Mac OS: Deze functie wordt niet ondersteund.

●

De standaardinstellingen van uw printerdriver herstellen

U kunt alle instellingen in de printerdriver terugzetten op de standaardwaarden. Deze maatregel kan handig zijn bij problemen met de afdrukkwaliteit of wanneer geen papier uit de juiste lade wordt gekozen.

Windows: Kies Standaardwaarden in het vak Snelinstellingen op het tabblad Afwerking

●

van het printerstuurprogramma.

● Mac OS 8.6 tot en met 9.x: Sleep het printerpictogram op het bureaublad naar de

Prullenmand en stel de printer vervolgens in de Kiezer in.

● Mac OS X: De optie Standard bevat de standaardinstellingen en wordt automatisch

geselecteerd telkens wanneer u een programma opent. U kunt deze ook selecteren in het vervolgmenu Opgeslagen instellingen.

NLWW Hoofdstuk 2 Afdruktaken 41

Een uitvoerlocatie kiezen

De printer heeft een bovenste uitvoerbak en achterste uitvoerklep voor afdrukken via een re chte papierbaan. De bovenste uitvoerbak wordt gebruikt wanneer de achterste uitvoerklep gesloten is. De achterkant van de printer wordt gebruikt wanneer de achterste uitvoerklep open is.

● Gebruik de bovenste uitvoerbak voor de meeste afdruktaken, inclusief afdrukken op papier

met gemiddeld gewicht en briefpapier, alsmede transparanten met grijsschaal. De bak van de nietmachine kan maximaal 3.000 vellen papier bevatten. Opstapeling van meer dan 125 vellen kan papierstoringen veroorzaken.

● Gebruik de achterste uitvoerklep (rechte papierbaan) voor het afdrukken van enveloppen,

zwaar of licht papier en andere dikke of speciale afdrukmaterialen (behalve transparanten met grijsschaal). Verwijder elk vel zodra het uit de printer komt.

Bovenste

uitvoerlade

Achterste

uitvoerklep

42 Afdruktaken NLWW

Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal

De afdruksnelheid kan automatisch worden verlaagd bij het afdrukken op speciaal afdrukmateriaal.

Afdrukken op enveloppen

Laad de enveloppen alleen in lade 1.

● Het gewicht van het papier van de envelop mag niet meer dan

105 g/m

● Zorg dat de enveloppen niet aan elkaar plakken of beschadigd zijn.

● Gebruik nooit enveloppen met klemmetjes, drukkers, vensters,

gecoate voeringen, zelfplakkende strips of ander synthetisch materiaal.

● Wanneer u een envelopformaat gebruikt dat niet standaard is,

selecteert u het gewenste type.

VOORZICHTIG

Anders kunnen papierstoringen ontstaan.

Meer informatie vindt u in ““Specificaties voor afdrukmateriaal” op

pagina 125.

U kunt als volgt afdrukken op enveloppen

1 Open lade 1 en schuif het verlengstuk volledig naar buiten. Als

lade 1 al open is, verwijdert u eventueel aanwezig papier of ander afdrukmateriaal.

2 Duw aan de achterkant van de printer de achterste uitvoerklep

omlaag om krulling van de enveloppen te voorkomen.

bedragen, anders kunnen er papierstoringen optreden.

3 Schuif de breedtegeleiders in lade 1 iets verder dan de breedte van

de enveloppen naar buiten.

4 Plaats de stapel enveloppen in de lade met de te bedrukken kant

naar boven en de korte kant naar binnen.

N.B.:

Als de envelop aan de korte zijde van een flap is voorzien, moet die zijde als eerste in de printer worden inge voerd.

5 Schuif de breedtegeleiders lichtjes tegen de stapel zonder dat deze

gaan opbollen. De stapel moet in het midden tussen de geleiders en onder de lipjes van de geleiders worden geplaatst.

6 Kies de gebruikte enveloppe als Formaat (Windows) of Papierbron

(Macintosh) in het dialoogvenster Afdrukken of de printerdriver.

NLWW Hoofdstuk 2 Afdruktaken 43

Afdrukken op etiketten

Volg deze richtlijnen voor het gebruik van etiketten. Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op

pagina 125 voor meer details.

VOORZICHTIG Om beschadiging van de printer te voorkomen, dient u alleen etiketten te gebruiken die zijn

goedgekeurd voor gebruik in laserprinters. Om ernstige papierstoringen te voorkomen, moet u bij het afdrukken van etiketten altijd lade 1 en de rechte papierbaan gebruiken. Gebruik een vel etiketten slechts eenmaal en druk nooit af op een slechts gedeeltelijk met etiketten gevuld vel.

● Gebruik geen etiketten die van het ondervel loskomen en die gekreukt of op een andere

manier beschadigd zijn.

● Plaats etiketten alleen in lade 1 met de te b edrukk en kant naa r bo v en en de korte bovenkant

eerst.

● Kies Etiketten als soort (Windows) of papierbron (Macintosh) in het dialoogvenster

Afdrukken of de printerdriver.

● Verwijder na het afdrukken het vel met de etiketten uit de rechte uitvoerbaan om aan elkaar

plakken van de vellen te voorkomen.

● Zie “Storingen verhelpen ” op pagina 66 als een vel met etiketten in de printer is vastgelopen.

44 Afdruktaken NLWW

Afdrukken transparanten met grijsschaal

De printer ondersteunt af drukken in grijswaarden op transparanten met grijsschaal of kleur. (Transparanten met grijsschaal zijn meestal goedkoper.) Zie “Transparanten met grijsschaal” op

pagina 134 voor meer details.

VOORZICHTIG Om beschadiging van de printer te v oorkomen, dient u a lleen transpar anten te gebruiken die zijn

goedgekeurd voor gebruik in laserprinters. Om ernstige papierstoringen te voorkomen, moet u bij het afdrukken van transparanten met grijsschaal altijd lade 1 gebruiken.

● Laad de transparant en alleen in lade 1.

● Kies Transparanten met grijsschaal als soort (Windows) of papierbron (Macintosh) in het

dialoogvenster Afdrukken of de printerdriver.

● Gebruik de bovenste uitvoerbak om het krullen tegen te gaan. (Dit geldt alleen voor

transparanten met grijswaarden. Voor ander speciale afdrukmaterialen gebruikt u de rechte papierbaan om krulling te verminderen.)

● U kunt samenplakken van transparant en voorkomen door deze na het afdrukken uit de

bovenste uitvoerbak te verwijderen voor u de volgende afdrukt. Leg de transparanten op een vlakke ondergrond nadat u ze uit de printer hebt verwijderd.

●

NLWW Hoofdstuk 2 Afdruktaken 45

Afdrukken op afdrukmateriaal van afwijkend f ormaat of kaarten

Briefkaarten, indexkaarten (3 x 5 inch) en ander afdrukmateriaal van speciale afmetingen kunnen vanuit lade 1 afgedrukt worden. Het minimumf ormaat voor af drukmateriaal is 76 x 127 mm (3 x 5 inch), het maximumformaat is 216 x 356 mm (8,5 x 14 inch).

● Plaats altijd de korte zijde het eerst in lade 1. Als u de kaarten in liggende stand wilt

afdrukken, stelt u dit via uw toepassing in. Als papier met de lange zijde eerst in de printer wordt gevoerd, kan dit een papierstoring veroorzaken.

● Stel de marges in uw programma in op ten minste 6,4mm van de randen van het

afdrukmateriaal. Kies het gebruikte aangepaste afdrukmateriaal als soort in de printerdriver en stel het juiste

●

formaat in.

● Duw de achterste uitvoerklep omlaag om de rechte papierbaan te gebruiken en krulling te

verminderen.

● Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125 voor meer informatie.

46 Afdruktaken NLWW

Afdrukken op briefhoofdpapier of voorbedrukte formulieren

In deze sectie wordt beschreven hoe u de oriëntatie van briefpapier of voorbedrukte formulieren voor enkelzijdi g afdrukken instelt. Zie “Dubbelzijdig afdrukken (handmatig)” op pagina 48 voor de oriëntatie bij dubbelzijdig afdrukken.

● Plaats het papier zoals hieronder wordt aangegeven.

Oriëntatie van briefpapier in lade 1:afdrukkant naar boven, bovenkant eerst.

Oriëntatie van briefpapier in lade 2 of optionele lade 3: afdrukkant naar beneden, bovenkant naar voorkant van lade gericht.

● Duw de achterste uitvoerklep omlaag als het papier zwaar is om krulling te verminderen.

● Gebruik geen briefpapier met reliëfdruk.

● Gebruik geen briefpapier dat is bedrukt met inkt voor lage temperaturen, zoals bijvoorbeeld

wordt gebruikt in bepaalde thermografische toepassingen.

● De printer gebruikt warmte en druk om de toner op het papier te smelten. Controleer of

gekleurd papier of voorbedrukte formulieren gebruikmaken van inkt die voor deze fusertemperatuur (195° C gedurende 0,1 seconde) geschikt is.

NLWW Hoofdstuk 2 Afdruktaken 47

Dubbelzijdig afdrukken (handmatig)

Voor dubbelzijdig afdrukken op papier moet u het papier handmatig na het afdrukken van de eerste kant opnieuw in de printer plaatsen.

VOORZICHTIG Etiketten, transpar anten en v elijnpapier niet aan beide zijd en bedrukken. Dit kan papierstoringen

veroorzaken en de printer beschadigen.

Handmatig dubbelzijdig afdrukken

1 Plaats voldoende papier in een van de laden om de afdruktaak uit te voeren. Laad speciaal

papier, zoals briefpapier, op een van de volgende manieren.

• Vul lade 1 met de voorkant van het briefpapier naar beneden, onderkant eerst.

• Vul optionele lade 2 en optionele lade 3 met de voorkant van het briefpapier naar boven,

bovenkant na ar de achterkant van de lade gericht.

Lade 1

Optionele lade 2 of

optionele lade 3

2 Selecteer de optie Dubbelzijdig afdrukken in de printerdriver en geef opdracht om de taak

af te drukken.

3 Verwijder na het afdrukken eventuele resterende blanco vellen papier uit lade 1. Plaats de

afgedrukte stapel met de achterkant (blanco zijde) naar boven en de bovenkant naar binnengericht. U moet de tweede zijde via lade 1 afdrukken.

Lade 1

4 Druk op

48 Afdruktaken NLWW

TART

Afdruktaak annuleren

Een afdruktaak kan worden gestopt vanuit een programma, een wachtrij of door op de knop

AAK ANNULEREN

● Als de afdruktaak nog niet door de printer wordt afgedrukt, probeert u eerst de taak te

stoppen vanuit de toepassing die de afdruktaak naar de printer heeft verzo nden.

● Als de afdruktaak in een afdrukwachtrij of de printspooler is opgeslagen, zoals de groep

Printers in Windows of Print Monitor of Print Center Queue (Mac OS), gaat u vervolgens daarheen om de taak proberen te verwijderen.

Als de taak reeds wordt afgedrukt, drukt u op de knop (T

●

De pagina’s die al in de printer zijn, worden verder afgedrukt, waarna de rest van de afdruktaak wordt verwijderd.

● Door op (T

geannuleerd. Als zich meer afdruktaken in het printergeheugen bevinden, moet u telkens voor elke afdruktaak op (T afdrukken.

Als de printerstatuslampjes om beurten blijven branden nadat de afdruktaak is geannuleerd, is de computer nog steeds bezig met het versturen van de taak naar de printer. Verwijder de afdruktaak uit de printerwachtrij of wacht totdat de computer de gegevens heeft verzonden.

) op de printer te drukken.

AAK ANNULEREN

) te drukken wordt alleen de huidige afdruktaak in de printer

AAK ANNULEREN

) van de printer.

) drukken nadat de taak is begonnen met

NLWW Hoofdstuk 2 Afdruktaken 49

Afdrukken in kleur

Deze printer zorgt voor prachtige afdrukken in kleur. De printer biedt een combinatie van automatische kleurenfuncties waarmee uitstekende resultaten worden bereikt voor algemene gebruikers, plus geavanceerde hulpmiddelen voor ervaren kleurgebruikers.

De printer kent zorgvuldig ontworpen en geteste kleurentabellen voor een zuivere, accurate weergave van alle afdrukbare kleuren. De printer beschikt bovendien over de volgende mogelijkheden om kleuren te beheren:

● HP ImageREt 2400

● HP ColorSmart

Kleuropties beheren

●

● Kleuren laten overeenkomen

● Afdrukken in vier kleuren (CMYK)

HP ImageREt 2400

HP ImageREt 2400 is een technologie die zorgt voor de beste afdrukkwaliteit zonder de noodzaak tot wijzigen van driver-instellingen of concessies aan de prestaties of het geheugen. ImageREt 2400 produceert scherpe beelden en heldere, duidelijke tekst via laserafdrukken.

ImageREt 2400 zorgt voor 2400 dpi laserkwaliteit in kleur door middel van een multilevel afdrukproces. Dit proces regelt de kleuren nauwkeurig door maximaal vier kleuren binnen één pixel te combineren en de hoeveelheid toner in een bepaald gebied te variëren. Zo kunnen met behulp van ImageREt 2400 en de 600-x-600 resolutie miljoenen zuivere kleuren worden gecreëerd.

In tegenstelling hiermee worden in het single-level afdrukproces in de standaardmodus van andere kleurenlaserprinters geen kleuren binnen één pixel gemengd. Dit proces, rasteren genaamd, maakt het onmogelijk een grote verscheidenheid aan kleuren te creëren zonder concessies te doen aan de scherpte of zichtbare pixelstructuur.

50 Afdruktaken NLWW

HP ColorSmart

De automatische kleurinstelling (HP ColorSmart) zorgt automatisch voor optimale uitvoer van kleuren voor diverse soorten documenten. Hierbij wordt gebruikgemaakt van “object tagging”, een methode om voor de verschillende objecten op een pagina (tekst, illustraties en foto’s) de best mogelijke kleur- en halftooninstellingen te gebruiken. De printerdriver analyseert welke objecten de pagina bevat en bepaalt vervolgens de halftoon- en kleurinstellingen die voor elk object op de pagina de beste afdrukkwaliteit geven.

Kleuropties beheren

De kleurinstelling is standaard Automatisch, wat gewoonlijk de beste instelling is. U kunt de kleurinstellingen echter naar behoefte wijzigen. U kunt de printer echter ook zo instellen dat een document met kleuren als grijsschaal (zwart-wit) wordt afgedrukt.

Windows: Deze instellingen verschijnen op het tabblad Kleur in de printerdriver.

●

● Mac OS: Deze instellingen verschijnen in de kleurensectie van het dialoogvenster

Afdrukken.

Afdrukken in grijstinten

Als u de optie Afdrukken in grijstinten in het printerstuurprogramma kiest, wordt uw document in zwart-wit afgedrukt. Deze optie is praktisch als u snel pro efex e mpla ren van dia’s wilt bekijken, een kladversie wilt afdrukken of als u kleurendocumenten wilt afdrukken die gefotokopieerd of gefaxt moeten worden.

Kleuren automatisch of handmatig aanpassen

U kunt de printerdriver zo instellen dat de beste kleurenopties worden gekozen, of de kleuren zelf aanpassen. De namen van opties hier kunnen voor de Macintosh anders zijn.

●

Automatisch. Automatisch is de standaardinstelling en wordt aanbevolen voor het afdrukken van alle kleurendocumenten. Automatisch optimaliseert de behandeling van neutrale grijze kleuren, halftonen en randverbeteringen voor tekst, illustraties en foto’s in ee n document.

●

Handmatig. Met de optie Handmatig kunt u de behandeling van neutraal-grijze kleuren, halftonen en randverbeteringen voor tekst, illustr aties en foto’s aanpassen. Zie “Handmatige

opties” op pagina 52 voor een beschrijving van de opties.

Raadpleeg voor meer informatie de Help van het printerstuurprogramma.

NLWW Hoofdstuk 2 Afdruktaken 51

Handmatige opties

Als u Handmatig selecteert, kunt u voor elk van de hoofdelementen (tekst, illustraties en f oto’s) de opties voor halftonen, neutraal grijs, ra ndverbetering en RGB-kleuren afzonderlijk aanpassen. tekst, afbeeldingen en foto’s.

Halftoonopties

Halftoonopties beïnvloeden de resolutie en helderheid v an uw kleurenuitv oer. U kunt instellingen voor halftonen onafhankelijk van elkaar instellen voor tekst, illustraties en foto’s. Er zijn twee halftoonopties, namelijk Gelijkmatig en Gedetailleerd. Als in uw prog ramma tekst en illustr aties naar raster worden omgezet, worden met de fotografische instellingen ook tekst en illustraties geregeld.

● De optie Gelijkmatig geeft betere resultaten voor grote, effen oppervlakken. Ook foto’s

worden verbeterd door het geleidelijke overgaan van fijne kleurnuances. Kies deze optie wanneer uniforme en gelijkmatige oppervlakken het belangrijkst zijn.

● De optie Detail is nuttig v oor tekst en afbeeldingen die scherpe scheidingen tussen lijnen en

kleuren vereisen, zoals afbeeldingen met een patroon of veel details. Kies deze optie wanneer scherpe randen en details het belang rijkst zijn.

Neutraal grijs

Neutraal grijs bepaalt de methode voor het maken van neutrale grijze kleuren. Als in uw programma tekst en illustraties naar raster worden omgezet, worden met de fotografische instellingen ook tekst en illustraties geregeld.

●

Alleen zwart genereert neutrale kleuren (g rijs en zwart) met alleen zwarte toner . Dez e optie garandeert dat neutrale kleuren geen kleurcontrast hebben.

●

4 kleuren genereert neutrale kleuren door de vier kleuren toner te combineren. Deze optie produceert een gelijkmatiger verloop en overgang naar niet-neutrale kleuren. Hiermee wordt tevens het donkerste zwart geproduceerd.

Randverbetering

Deze optie bepaalt hoe de randen worden weergege ven. De optie bestaat uit twe e onderdelen: Adaptieve halftonen en trapping. Adaptieve halftonen verbeteren de scherpte van de randen. Trapping vermindert het effect van foutieve registratie van kleurvlakken door de randen van aangrenzende objec ten iets te overlappen.

●

Maximum zorgt voor de meeste trapping. Adaptieve halftonen is ingeschak eld.

●

Normaal zorgt voor de standaardinstellingen voor trapping. Adaptieve halftonen is ingeschakeld.

●

Licht zorgt voor minimale trapping. Adaptieve halftonen is ingeschakeld.

●

Uit schakelt trapping en adaptieve halftonen uit.

RGB-kleuren

Deze optie bepaalt hoe de kleuren worden weergegeven.

●

Standaard interpreteert RGB-kleuren als sRGB, wat door de meeste softwarebedrijven en organisaties als standaard wordt beschouwd (zoals Microsoft en het World Wide Web Consortium).

●

Apparaat stelt de printer in op het afdrukken van RGB-gegevens in onbewerkte apparaatmodus. Voor een juiste weergave van foto’s wanneer deze optie is geselecteerd, moet u de kleuren beheren in het programma waarin u werkt of in het besturingssysteem.

52 Afdruktaken NLWW

Kleuren laten overeenkomen

Het laten ov ereenkomen van de kleuren op de afdruk en de kleuren op het beeldscherm is een heel ingewikkeld proces, omdat printers en computermonitoren verschillende methoden gebruiken voor het produceren van kleuren. Monitoren geven kleuren weer door middel van lichtpixels met gebruikmaking van een RGB-kleurenproces (rood, groen, blauw); printers drukken kleuren af met gebruikmaking van een CMYK-pr oces (cyaan, magenta, geel en zwart).

Diverse factoren kunnen de afstemming van afgedrukte kleuren op kleuren op het scherm beïnvloeden. Deze factoren zijn onder andere:

● het afdrukmateriaal

● printerkleurstoffen (toner)

het afdrukprocédé (bijvoorbeeld inktjet-, kleuren drukpers- of lasertechnologie)

●

● de belichting

● programma’s

printerdrivers

●

● besturingssysteem

● monitoren

videokaarten en -driver’s

●

● omgeving, bijvoorbeeld zeer vochtig of droog

persoonlijke verschillen in de kleurenperceptie

●

Houd bovengenoemde factoren in gedachten als de kle uren op uw scherm niet volmaakt overeenkomen met de afgedrukte kleuren. De beste methode om de kleuren op uw scherm te laten overeenkomen met die van uw printer, is uw documenten af te drukken in sRGB-kleuren. De printer gebruikt sRGB en optimaliseert de uitvoer van kleuren automatisch.

Voor meer informatie over het oplossen van problemen met de uitvoer van kleuren, zie

“Problemen oplossen en onderhoud” op pagina 65.

Afdrukken in vier kleuren (CMYK)

Cyaan, magenta geel en zwart (CMYK) zijn de kleuren van de inkten die in een kleurendrukpers worden gebruikt. Dit drukprocédé wordt doorgaans vierkleurendruk genoemd. CMYKgegevensbestanden worden veel gebruikt in de grafische industrie (drukken en uitgeven), waar zij ook hun oorsprong vinden. De printer accepteert CMYK-kleuren via de PS-printerdriver. De weergave van deze kleuren door de printer is gericht op v olle, verzadigde kleuren voor tekst en illustraties.

NLWW Hoofdstuk 2 Afdruktaken 53

54 Afdruktaken NLWW

Printerbeheer

Introductie

Deze printer wordt geleverd met diverse hulpprogramma’s waarmee u de printer kunt bewaken en onderhouden en printerproblemen kunt oplossen. Deze hulpprogramma’s zijn:

“Speciale pagina’s” op pagina 56

●

● “HP Color LaserJet 2500 werkset” op pagina 58

“Ingebouwde webserver” op pagina 61

●

“Printerstatus en waarschuwingen gebruiken” op pagina 64

●

NLWW Hoofdstuk 3 Printerbeheer 55

Speciale pagina’s

Speciale pagina’s bevinden zich in het geheugen van de printer. Met behulp van deze pagina’s kunt u problemen met de printer diagnosticeren en oplossen.

Opmerking Als de printertaal tijdens de installatie niet goed is ingesteld, kunt u de taal handmatig instellen

zodat de pagina’s in een van de ondersteunde talen worden afgedrukt. U wijzigt de taal via de ingebouwde webserver (“Ingebouwde webserver” op pagina 61) of HP Web Jetadmin.

Demopagina

Druk op (S afdrukken. U kunt deze pagina tevens weergeven via de HP Color LaserJet 2500 werkset.

) wanneer de printer gereed is (Klaar-lampje brandt) en niet bezig is met

TART

Configuratiepagina

De configuratiepagina bev at de huidige instellingen en eigenschappen v an de printer . U kunt een configuratiepagina afdrukken via de printer, de ingebouwde webserver of de HP Color LaserJet 2500 werkset. U drukt de configuratiepagina af via de printer door gelijktijdig te drukken op

(S afgedrukt. Als een HP Jetdirect printserverkaart is geïnstalleerd, wordt de HP Jetdirect pagina met de HP Jetdirect informatie eveneens afgedrukt.)

TART

) en (T

AAK ANNULEREN

). (De statuspagina verbruiksartikelen wordt eveneens

1 Informatie over de printer. Deze sectie bevat basisinformatie over de printer, zoals de

naam van het product en de printer en het aantal pagina’s.

2 Logbestand. Deze sectie bevat informatie over printercassettes. 3Geïnstalleerde personality’s en opties. Deze sectie bevat informatie over optionele items

die mogelijk zijn geïnstalleerd, zoals DIMM’s of een HP Jetdirect printserverkaart.

4Geheugen. Deze sectie bevat informatie over het geheugen, zoals het totale geïnstalleerde

geheugen.

5 Informatie over papierlade. Deze sectie bevat informatie over de laden, zoals of optionele

laden zijn geïnstalleerd en het type en formaat papier dat voor elke lade kan word en ingesteld.

56 Printerbeheer NLWW

Statuspagina printerbenodigdheden

Op de statuspagina verbruiksartikelen kunt u zien hoe lang de HP inktpatronen en drums nog mee zullen gaan. De statuspagina vermeldt ook de geschatte resterende pagina’s, aantal afgedrukte pagina’s en andere informatie. U kunt een statuspagina verbruiksartikelen afdrukken via de printer of de ingebouwde webserver. U drukt af via de printer door gelijktijdig te drukken op (S een HP Jetdirect printserverkaart is geïnstalleerd, wordt de HP Jetdirect pagina met de HP Jetdirect informatie eveneens afgedrukt.)

TART

) en (T

AAK ANNULEREN

). (De configuratiepagina wordt eveneens afgedrukt. Als

1 Bestelinformatie. Deze sectie bevat basisinformatie over het bestellen van nieuwe HP

verbruiksartikelen.

2 Inktpatroongebied. Dit gebied bevat een sectie voor elk inktpatroon en bevat informatie

over HP inktpatronen. Deze informatie omvat het artikelnummer voor alle inktpatronen, of een inktpatroon bijna leeg is en de resterende levensduur van de inktpatronen (als percentage, grafiek en geschat aantal resterende pagina’s). Deze informatie wordt alleen gegeven voor HP verbruiksartikelen. Bij andere geïnstalleerde verbruiksartikelen verschijnt een waarschuwing.

3 Informatie over hergebruik. Dit gedeelte bevat de website die u kunt bezoeken voor

informatie over hergebruik.

4 Imaging-drumgebied. Dit gebied bevat dez elfde informatie voor de imaging drum die het

inktpatroongebied geeft voor de inktpatronen.

5 Opmerking over garantie. Deze sectie bevat informatie over de in vloed v an het gebruik van

andere dan HP verbruiksartikelen op de printergarantie. Volgens deze garantie bent u ook verplicht de fraudelijn van HP te bellen als een verbruiksartikel als niet-HP artikel wordt gedetecteerd terwijl het als HP verbruiksartikel aan u is verkocht. (Zie “HP fraudelijn” op

pagina 106.)

NLWW Hoofdstuk 3 Printerbeheer 57

HP Color LaserJet 2500 werkset

HP Color LaserJet 2500 werkset wordt alleen ondersteund voor Windows 98 en hoger. Om de HP Color LaserJet 2500 werkset te kunnen gebruiken dient u de software volledig te hebben geïnstalleerd.

U kunt de HP Color LaserJet 2500 werkset weer geven wanneer de printer rechtstreeks op de computer of op het netwerk is aangesloten. De HP Color LaserJet 2500 werkset is een webpagina die in een webbrowser wordt geopend en toegang biedt tot de ingebouwde webserver, printerdocumentatie en tools voor printerbeheer en het oplossen van problemen.

De HP Color LaserJet 2500 werkset is te gebruiken met Microsoft Internet Explorer 4 of Netscape Navigator 4, of met nieuwere versies van deze browsers. Alle pagina’s kunnen via de browser worden afgedrukt.

Om de HP Color LaserJet 2500 werkset te kun nen openen en te ge bruiken hoeft u geen toegang tot het Internet te hebben. Als u echter klikt op een k oppeling onde r Overige k oppelingen, moet u toegang tot het Internet hebben om naar de desbetreffende site te gaan.

De HP Color LaserJet 2500 werkset weergeven

1 Open de HP Color LaserJet 2500 werkset op een van de volgen de manieren:

• Dubbelklik op het pictogram voor HP Color LaserJet 2500 werkset op het bureaublad.

• Wijs in het menu Start Programma’s aan en vervolgens HP Color LaserJet 2500, en

kies de HP Color LaserJet 2500 werkset.

Opmerking Na het openen van een URL kunt u er een bladwijzer v oor maken, zodat u er voortaan snel naartoe

kunt gaan.

2 De HP Color LaserJet 2500 werkset wordt in een webbrowser geopend. De HP Color

LaserJet 2500 werksetsoftware bevat de volgende tabbladen: het tabblad Apparaat, het tabblad Documentatie en het tabblad Problemen oplossen. De software bevat tevens een gebied met koppelingen naar de website van HP. Zie de volgende secties voor meer informatie over elk tabblad of gebied.

Tabblad Apparaat

Via de twee koppelingen op deze pagina, Informatie en instellingen, worden de desbetreffende pagina’s vanaf de ingebouwde webserver geopend. Klik op de printerafbeelding in het midden van de pagina om de ingebouwde webserver te openen en alle instellingen en informatie te zien. Als meer dan één HP Color LaserJet 2500 op het netwerk is aangesloten, wordt u gevraagd er één te selecteren. Zie het “Ingebouwde w ebserver” op pagina 61.

●

Informatie. Statusinformatie ov er de printer w eergeven. Deze informatie is afkomstig van de ingebouwde webserver.

●

Instellingen. Printerinstellingen bekijken en wijzigen. Deze informatie is afkomstig van de ingebouwde webserver.

58 Printerbeheer NLWW

Ta bblad Documentatie

Deze sectie van de navigatiebalk bevat koppelingen naar de volgende informatiebronnen:

●

Installatieopmerkingen. Bevat recente informatie over de printer. Alleen in het Engels.

●

Lees mij! Bevat informatie die is ontdekt na de totstandkoming van andere documentatie, zoals de gebruikershandleiding.

●

Gebruikershandleiding - PDF. Bevat informatie over het gebruik, de garantie, de specificaties en de ondersteuning van de printer die u aan het lezen bent. De PDFbestanden kunnen per pagina, hoofdstuk of helemaal in boekvorm worden afgedrukt.

●

Gebruikershandleiding - HTML. Bevat informatie over het gebruik, de garantie, de specificaties en de ondersteuning van de printer die u aan het lezen bent. In de HTMLbestanden kunt u eenvoudig naar specifieke onderwerpen zoeken en van onderwerp wisselen. Alleen weer te ge ven op een computer met Windows.

NLWW Hoofdstuk 3 Printerbeheer 59

Tabblad Problemen oplossen

Deze sectie van de navigatiebalk bevat koppelingen naar de informatiepagina’s van de printer. (Sommige pagina’s zijn tevens beschikbaar via andere bronnen, zoals de ingebouwde webserver of de printer zelf.) Via deze sectie kunt u de volgende pagina’s weergeven:

●

Bedieningspaneel Help. Hiermee kunt u animaties weergeven van de waarschuwingslampjes op het bedieningspaneel, vaststellen wat het lampje betekent en informatie bekijken om het probleem op te lossen.

●

Reinigingsblad. U kunt het afdrukpad met deze tool reinigen. Zie “Verbruiksartikelen

beheren” op pagina 104 voor instructies.

●

Diagnostische hulpmiddelen. Met behulp van deze pagina’s kunt u pro blemen met kleurenafdrukken oplossen en de printer kalibreren.

●

Demopagina’s. Er zijn extra demopagina ’s die u kunt afdrukken.

Overige koppelingen

Deze sectie bevat koppelingen waarmee u verbinding maakt met het Internet. Om deze koppelingen te kunnen gebruiken moet u toegang tot het Internet hebben. Als u een inbelverbinding gebruikt en nog geen verbinding hebt wanneer u de HP Color LaserJet 2500 werkset opent, moet u eerst verbinding maken voordat u de websites kunt bezoeken. Het ka n nodig zijn de HP Color LaserJet 2500 werkset te sluiten en opnieuw te openen.

●

HP Instant Support™. Hiermee gaat u naar de website van HP waar u hulp kunt vinden voor mogelijke vragen en problemen. Deze service analyseert het foutlogbestand en de configuratiegegevens van uw printer voor specifieke diagnostische informatie en ondersteuningsinformatie voor uw printer.

●

Verbruiksartikelen bestellen. Klik op deze koppeling om naar de website van HP te gaan en artikelen van HP te bestellen, zoals inktpatronen, imaging drums en papier.

●

Productondersteuning. Hiermee gaat u naar de ondersteuningssite voor de HP Color LaserJet 2500 printer. Vervolgens kunt u naar hulp zoeken voor een specifiek probleem.

60 Printerbeheer NLWW

Ingebouwde webserver

Met de ingebouwde webserver kunt u de status van de printer en het netwerk bekijken en de afdrukfuncties vanaf uw computer in plaats v an via het bedi eningspaneel v an de printer beheren . Hieronder ziet u enkele voorbeelden van wat u zoal met de ingebouwde webserver kunt doen.

● statusinformatie over de printer weergeven

● interne pagina’s bekijken en afdrukken

de resterende levensduur van alle verbruiksar tikelen bepalen en nieuwe bestellen

●

● berichten van printer- en ver bruiksartikelengebeurtenissen ontvangen (alleen netwerk)

● het type papier in elke papierlade instellen

de configuratie van laden bekijken en wijzigen

●

● de configuratie van het bedieningspaneel bekijken en wijzigen

de netwerkconfiguratie bekijken en wijzigen (alleen netwerk)

●

De ingebouwde webserver is te gebruiken met Microsoft Internet Explorer 4 of Netscape Navigator 4, of met nieuw ere versies v an dez e browsers . De ingebouwde we bserver werkt alleen wanneer de printer rechtstreeks op een computer of op een IP-netwerk is aangesloten. De ingebouwde webbrowse r biedt geen ondersteuning voor IPX- of AppleTalk-printeraansluitingen.

Om de ingebouwde webserver te kun nen openen en te gebruiken hoeft u geen toegang tot het Internet te hebben. Als u echter klikt op een koppeling onder Overige koppelingen, moet u toegang tot het Internet hebben om naar de desbetreffende site te gaan.

De ingebouwde webserver openen

1 Open de ingebouwde webserver met een van de volgende methoden:

• Klik in de HP Color LaserJet 2500 werkset op de printerafbeelding op het tabblad Apparaat (alleen Windows 98 en hoger).

• Typ in een ondersteunde webbrowser het IP-adres v oor de printer (alleen netw erkprinter). U vindt het IP-adres door een configuratiepagina af te drukken via de printer door gelijktijdig te drukken op (S

Opmerking Na het openen van een URL kunt u er een bladwijz er voor maken, zodat u er voortaan snel naartoe

kunt gaan.

2 De ingebouwde webserver heeft drie tabbladen met instellingen en informatie over de

printer: he t tabblad Informatie, het tabblad Instellingen en het tabblad Netwerken. Klik op het gewenste tabblad.

3 Zie de volgende secties voor meer informatie over elk tabblad.

TART

) en (T

AAK ANNULEREN

NLWW Hoofdstuk 3 Printerbeheer 61

Tabblad Informatie

Dit tabblad bevat de volgende pagina’s:

●

Apparaatstatus. Op deze pagina w o rd en de printersta tu s en de rester en de levensduur v an HP verbruiksartikelen weergegeven, waarbij 0 procent betekent dat een artikel op of leeg is. Op deze pagina worden tevens het type en f o rmaat van de ingestelde afdrukmaterialen v oor elke lade weergegeven. Klik op Instellingen wijzigen.

●

Configuratiepagina. Op deze pagina wordt de informatie van de configuratiepagina van de printer weergegeven.

●

Status verbruiksartikelen. Op deze pagina wordt de resterende levensduur van HP verbruiksartikelen weergegeven, waarbij 0 procent betekent dat een artikel op of leeg is. Deze pagina vermeldt tevens artikelnummers. Klik voor het bestellen van nieuwe artikelen op Artikelen bestellen onder Overige koppelingen aan de linkerkant van het venster. U moet toegang tot het Internet hebben om een website te kunnen bezoeken.

●

Logbestand. Op deze pagina worden alle gebeurtenissen en fouten van de printer weergegeven.

●

Gebruikspagina. Op dez e pagina wordt ee n o v erzicht w eergegeven van het aantal pagina’s dat door de printer is afgedrukt, gegroepeerd naar grootte en type.

●

Apparaatgegevens. Op deze p agina word en de naam, he t adres en de modelgege v ens v an de printer weergegeven. Klik op Apparaatgegevens op het tabblad Instellingen om deze items te wijzigen.

Tabblad Instellingen

Met dit tabblad k unt u de printer via uw computer configurer en. Het tabb lad Instellingen kan met een wachtwoord worden beveiligd. Als de printer op een netwerk is aangesloten, moet u altijd met de printerbeheerder overleg plegen voordat u de instellingen op dit tabblad wijzigt.

Het tabblad Instellingen bevat de volgende pagina’s.

●

Apparaat configureren. Alle printerinstellingen worden via deze pagina geconfigureerd. Deze pagina bevat de gangbare menu’s van printers met behulp van een bedieningspaneeldisplay. Deze menu’s zijn Informatie, Papierverwerking, Apparaat configureren en Diagnose.

●

Waarschuwingen. Alleen netwerk. Instellen om e-mailwaarschuwingen te ontvangen voor diverse printergebeurtenissen.

●

E-mail. Alleen netwerk. Wordt samen met de waarschuwingenpagina gebruikt om binnenkomende en uitgaande e-mail in te stellen, alsmede e-mailwaarschuwingen.

●

Beveiliging. Een wachtwoord instellen voor toegang tot de tabbladen Instellingen en Netwerken. Bepaalde functies van de EWS activeren en deactiveren.

●

Overige koppelingen. Een koppeling naar een andere website toevoegen of aanpassen. Deze koppeling wordt weergegeven onder Overige koppelingen op alle pagina’s van de ingebouwde webserver. De volgende permanente koppelingen verschijnen altijd onder

Overige koppelingen: HP Instant Support™, Verbruiksartikelen bestellen en Productondersteuning. Zie voor meer informatie “Overige koppelingen” op pagina 63.

●

Apparaatgegevens. De printer een naam ge ven en een nummer toekennen . Voer de naam en het e-mailadres in voor de eerste contact persoon die informatie over de printer ontvangt.

●

Taal. De taal bepalen waarin de informatie van de ingebouwde webserver verschijnt.

62 Printerbeheer NLWW

Ta bblad Netwerken

Met dit tabblad kan de netwerkbeheerder netwerkinstellingen voor de printer regelen wanneer deze op een IP-netwerk is aangesloten. Dit tabblad verschijnt niet als de printer rechtstreeks op een computer is aangesloten of als de printer op een netw erk is aangeslo ten waarbij geen gebruik wordt gemaakt van een HP Jetdirect printserverkaart.

Overige koppelingen

Deze sectie bevat koppelingen waarmee u verbinding maakt met het Internet. Om deze koppelingen te kunnen gebruiken moet u toegang tot het Internet hebben. Als u een inbelverbinding gebruikt en nog geen verbinding hebt wanneer u de ingebouwde web server opent, moet u eerst verbinding maken voordat u de websites kunt bezoeken. Het kan nodig zijn de ingebouwde webserver te sluiten en opnieuw te openen.

●

HP Instant Support™. Hiermee gaat u naar de website van HP waar u oplossingen kunt vinden voor mogelijke vragen en problemen. Deze service analyseert het foutlogbestand en de configuratiegege vens van uw printer voor specifieke diagnostische informatie en ondersteuningsinformatie voor uw printer.

●

Verbruiksartikelen bestellen. Klik op deze koppeling om naar de website van HP te gaan en artikelen van HP te bestellen, zoals inktpatronen, imaging drums en papier.

●

Productondersteuning. Hiermee gaat u naar de ondersteuningssite voor de HP Color LaserJet 2500 printer. Vervolgens kunt u naar hulp zoeken over algemene onderwerpen.

NLWW Hoofdstuk 3 Printerbeheer 63

Printerstatus en waarschuwingen gebruiken

Printerstatus en waarschuwingen worden alleen ondersteund voor Windows 98 en hoger. Deze software is beschikbaar voor alle gebruikers (netwerk en rechtstreeks aangesloten

printers). Hiermee kunt u de informatie van de ingebouwde w ebserver v o or een bepaalde printer bekijken. Teve ns worden berichten op de computer gegenereerd ov er de statu s van de printer en afdruktaken. Afhankelijk van de wijze van aansluiting van de printer kunt u verschillende berichten ontvangen.

●

Netwerkprinters. U kunt regelmatig taakstatusberichten ontvangen die telkens verschijnen wanneer een afdruktaak naar de printer wordt gestuurd of telkens wanneer de afdruktaak is voltooid. U kunt tevens waarschuwingsb erichten ont vangen. Deze berichten verschijnen wanneer u naar een bepaalde printer afd rukt en die printer een proble em heeft maar wel kan afdrukken (zoals een geopende, niet-gebruikte lade of een inktpatroon die bijna leeg is) of een probleem waardoor afdrukken niet mogelijk is (zoals een lege papierlade of leeg inktpatroon).

●

Rechtstreeks aangesloten printers. U kunt waarschuwingsberichten ontvangen die verschijnen wan nee r de p rinter problemen heeft en al dan niet kan af drukk e n. U kunt tevens berichten ontvangen wanneer verbruiksartikelen bijna op of leeg zijn.

U kunt voor eén of alle printers waarschuwingsopties instellen die printerstatus en waarschuwingen ondersteunen. Bij netwerkprinters verschijnen deze waarschuwingen alleen voor uw taken.

Ook al stelt u waarschuwingsopties in v oor alle printers , dan gelden de geselecteer de opties niet voor alle printers. Als u bijvoorbeeld de optie selecteert om u te waarschuwen wanneer de inktpatroon bijna leeg is, genereren alle rechtstreeks aangesloten printers die printerstatus en waarschuwingen ondersteunen een bericht w anneer dat het geval is. Netw erkprinters genereren dit bericht niet en ook niet printers die printerstatus en waarschuwingen niet ondersteunen.

Kiezen welke statusberichten verschijnen

1 Open printerstatus en waarschuwingen op een van de volgende manieren:

• Dubbelklik op het desbetreffende pictogram dicht bij de klok in de Taakbalk.

• Wijs in het menu Start Programma’s, Printerstatus en waarsc huwin gen aan en klik op

Printerstatus en waarschuwingen. 2 Klik op het optiepictogram in het linkerdeelvenster. 3 Selecteer in het veld Voor het printerstuurprogramma voor deze printer, of selecteer Alle

printers.

4 Deselecteer de opties voor de berichten die niet moeten verschijnen en selecteer de opt ies

voor de berichten die wel mo eten verschijnen.

5 Selecteer onder Statuscontrolefrequentie hoe vaak de printerstatusinformatie moet worden

bijgewerkt op basis waarvan de berichten worden gegenereerd. Deze optie is mogelijk niet beschikbaar als de printerbeheerder de rechten voor deze functie heeft beperkt.

Statusberichten en informatie bekijken

Selecteer aan de linkerkant van het venster de printer waarvoor u informatie wilt zien. De informatie gaat ov er statusberichten, stat us v an verbruiksartikelen en printercapaciteiten. U kunt ook klikken op het taakoverzichtpictogram (klok) boven in het venster om een lijst met eerder verstuurde taken naar de printer vanaf uw computer te bekijken.

64 Printerbeheer NLWW

Problemen oplossen en

onderhoud

Inleiding

Deze informatie over het oplossen van problemen kan u helpen wanneer u problemen met de printer ondervindt. Kies het algemene type probleem in het volgende overzicht.

Er is een papierstoring in de printer. Zie “Storingen verhelpen” op pagina 66.

●

● Printerlampjes, anders dan het Klaar-lampje, branden of knipperen. Zie “Berichten op

bedieningspaneel” op pagina 71.

Het document is afgedrukt, maar de afdrukkwaliteit is onvoldoende. Zie “Problemen met de

●

afdrukkwaliteit oplossen” op pagina 82.

● Er verschijnt een be richt op de computer. Zie “Probleme n oplossen die berichten gen ereren”

op pagina 91.

● Er is een probleem, maar er brand en of knipperen ge en lampjes en er zijn gee n berichten op

de computer. Zie “Problemen oplossen die geen berichten genereren” op pagina 92.

Over de volgende onderwerpen is aanvullende informatie beschikbaar:

● “Printer reinigen” op pagina 102

● “De printer kalibreren” op pagina 103

● “Verbruiksartikelen beheren” op pagina 104

NLWW Hoofdstuk 4 Problemen oplossen en onderhoud 65

Storingen verhelpen

Tijdens een afdruktaak kan het gebeuren dat het papier of ander afdrukmateriaal vast komt te zitten. Mogelijke oorzaken:

● Het materiaal is niet op de juiste wijze in de invoerladen geladen of er is te veel geladen.

● Lade 2 of optionele lade 3 is tijdens een af druktaak verwijderd.

● De bovenklep is tijdens een afdruktaak geopend.

● Er zijn te veel vellen in een uitvoergedeelte of een uitvoergedeelte is geblokkeerd.

● Het gebruikte papier voldoet niet aan de specificaties van HP. Zie “Specificaties voor

afdrukmateriaal” op pagina 125.

De omgeving waarin het papier werd bewaard, is te vochtig of te droog. Zie “Specificaties

●

voor afdrukmateriaal” op pagina 125.

Waar moet u kijken bij papierstoringen?

Papierstoringen kunnen zich op de volgende plaatsen voordoen:

● Binnen in de printer. Zie “Vastgelopen papier in de printer verwijderen” op pagina 67.

In invoergedeelten. Zie “Vastgelopen papier uit invoergedeelten verwijderen” op pagina 68.

●

● In uitv oergedeelt en. Zie “Vastgelopen papier uit uitvoergedeelten verwijderen” op pagina 69.

Zoek het vastzittende papier op en verwijder het volgens de instructies die op de volgende pagina’s vermeld staan. Als niet duidelijk is waar de storing is opgetreden, controleert u eerst de binnenkant van de printer.

Na de papierstoring kan er losse toner in de printer achterblijven. Na het afdrukken van enkele vellen is dit gewoonlijk vanzelf opgelost. Zie “Losse toner” op pagina 85.

66 Problemen oplossen en onderhoud NLWW

Vastgelopen papier in de printer verwijderen

VOORZICHTIG

Bij papierstoringen in dit gedeelte kan losse toner op de pagina terechtkomen. Als er toner op uw kleding of uw handen terechtkomt, verwijdert u de toner met koud water. (Door warm water zet de toner zich vast in de stof.)

1 Open de bovenklep. 2 Verwijder de drumcassette door deze voorzichtig weg te duwen en

uit de printer te tillen. U kunt vastgelopen papier niet bereiken doo r de tonercassettes te verwijderen.

3 Voer een van de volgende stappen uit:

● Als de bovenrand van het papier zichtbaar is, trek h et papier dan

voorzichtig uit de printer. Als het te moeilijk is om het papier te verwijderen, verwijdert u

●

het vastzittende papier zoals beschreven in “Va stgelopen papie r

uit uitvoergedeelten verwijderen” op pagina 69.

4 Plaats de drumcassette na verwijdering van het v astgelopen papier

terug en sluit de bovenklep.

) als het Start-lampje knippert. Als het

5 Druk op (S

Attentielampje blijft knipperen, is er nog een papierstoring. Zie

“Vastgelopen papier uit invoergedeelten verwijderen” op pagina 68

en “Vastgelopen papier uit uitvoergedeelten verwijderen” op

pagina 69.

TART

NLWW Hoofdstuk 4 Problemen oplossen en onderhoud 67

Vastgelopen papier uit invoergedeelten verwijderen

1 Open lade 2 of optionele lade 3 om bij het vastgelopen papier te

komen.

2 Voer een van de volgende stappen uit:

● Zie “Vastgelopen papier in de printer verwijderen” op pagina 67

als het vastgelopen papier al een stukje in de printer zit.

● Als het vastgelopen papier zicht nog in de invoerlade bevindt,

verwijdert u het papier door het aan de zichtbare rand naar buiten te trekken. Plaats het resterende papier netjes in de lade en ga naar stap 4.

3 Als u het vastgelopen papier niet uit de printer of de lade kunt

verwijderen, pak het papier dan van buiten de printer vast en trek eraan tot het papier loskomt.

4 Duw het papier omlaag om de metalen drukplaat voor papier (alleen

lade 2) in de juiste positie terug te zetten en schuif de lade weer in de printer.

) als

5 Open en sluit de bovenklep en druk vervolgens op (S

het Start-lampje knippert. Als het Attentielampje blijft knipperen, is er nog een papierstoring. Zie “Vastgelopen papier in de printer

verwijderen” op pagina 67 en “Vastgelopen papier uit uitvoergedeelten verwijderen” op pagina 69.

TART

68 Problemen oplossen en onderhoud NLWW

Vastgelopen papier uit uitvoergedeelten verwijderen

VOORZICHTIG

Bij papierstoringen in deze gedeelten kan losse toner op de pagina terechtkomen. Als er to ner op uw kleding of uw handen terechtkomt, verwijdert u de toner met koud water. (Door warm water zet de toner zich vast in de stof.)

1 Voer een van de volgende stappen uit:

● Als het papier niet bijna geheel zichtbaar is via de bovenste

uitvoerbak, ga dan naar stap 2.

● Als het papier bijna volledig zichtbaar, trekt u het voorzichtig uit

de printer en gaat u naar de laatste stap.

2 Open de achterste uitvoerklep. 3 Als de bovenrand van het papier zichtbaar is via de achterste

opening, trekt u het papier voorzichtig uit de printer.

4 Als het vastgelopen papier zich te ver in de printer bevindt om te

verwijderen, dient u de printer uit te schakelen en het netsnoer te verwijderen.

5 Draai de vergrendelingen van de fuser in ontgrendelde positie.

NLWW Hoofdstuk 4 Problemen oplossen en onderhoud 69

6 Pak de hendels van de fuser vast en trek de fuser uit de printer.

WAARSCHUWING!

De onderdelen op het interne oppervlak van de fuser zijn zeer heet. Raak deze onderdelen niet aan, om brandwonden te voorkomen.

7 Verwijder met beide handen vastzittend papier voorzichtig uit de

printer. Plaats de fuser en vergrendelingen vervolgens voorzichtig terug.

8 Sluit het stroomsnoer opnieuw aan en schakel de printer in.

) als

9 Open en sluit de bovenklep en druk vervolgens op (S

het Start-lampje knippert. Als het Attentielampje blijft knipperen, is er nog een papierstoring. Zie “Vastgelopen papier in de printer

verwijderen” op pagina 67 en “Vastgelopen papier uit invoergede elten verwijderen” op pagina 68.

TART

70 Problemen oplossen en onderhoud NLWW

Berichten op bedieningspaneel

De printerstatus wordt aangegeven door patronen van de lampjes op het bedieningspaneel. Het bedieningspaneel bevat twee sets lampjes: status verbruiksartikelen en status printer:

Zwarte inktpatroon

lampje

Cyaan inktpatroon

lampje

Magenta inktpatroon

lampje

Gele inktpatroon

lampje

status verbruiksartikelen

Lampjes en knoppen voor

ARROUSEL DRAAIEN

Drumcassette

lampje

TAAK ANNULEREN

Attentielampje

Klaar-lampje

(groen)

Startknop en

-knop (beide groen)

TART

De lampjes kunnen drie verschillende statussen hebben:

AanUit Knippert

knop

(geel)

Lampjes en knoppen

voor printerstatus

Zie de volgende informatie om de lampjes van het bedieningspaneel te interpreteren. Zie de ingebouwde webserver voor een tekstbericht dat bij het patroon van de lampjes hoort. Of zie de HP Color LaserJet 2500 werkset voor animaties van de patronen van de lampjes en de bijbehorende berichten.

NLWW Hoofdstuk 4 Problemen oplossen en onderhoud 71

Statuslampjes verbruiksartikelen

Deze sectie beschrijft de betekenis v an de patr onen van de statuslampjes voor verbruiksartikelen. Informatie over verbruiksartikelen v erschijnt ook in de software voor printerstatus en waarschuwingen, de ingebouwde webserver en de HP Color LaserJet 2500 werkset. (Zie voor meer informatie “Printerbeheer” op pagina 55.) Voor het bestellen van nieuwe verbruiksartikelen, zie de ingebouwde webserver of zie “Accessoires en bestelinformatie” op pagina 24.

Patroon van lampjes

Aanbevolen actie

Zwarte inktpatroon bijna leeg

Het lampje voor de zwarte inktpatroon brandt. De printer gaat door met afdrukken zonder dat verdere actie is vereist, tot de inktpatroon leeg is. Bestel een nieuwe tonercassette.

Cyaan inktpatroon bijna leeg

Het lampje voor cyaan inktpatroon brandt. De printer gaat door met afdrukken zonder dat verdere actie is vereist, tot de inktpatroon leeg is. Bestel een nieuwe tonercassette.

Magenta inktpatroon bijna leeg

Het lampje voor magenta inktpatroon brandt. De printer gaat door met afdrukken zonder dat verdere actie is vereist, tot de inktpatroon leeg is. Bestel een nieuwe tonercassette.

Gele inktpatroon bijna leeg

Het lampje voor gele inktpatroon brandt. De printer gaat door met afdrukken zonder dat verdere actie is vereist, tot de inktpatroon leeg is. Bestel een nieuwe tonercassette.

Drumcassette is bijna leeg

Het lampje voor drumcassette brandt. De printer gaat door met afdrukken zonder dat verdere actie is vereist, tot de drumcassette leeg is. Bestel een nieuwe drumcassette.

72 Problemen oplossen en onderhoud NLWW

Patroon van lampjes

Aanbevolen actie

Zwarte inktpatroon is leeg of ontbreekt

Het lampje voor zwarte inktpatroon knippert. De printer stopt met afdrukken. De inktpatroon is leeg of ontbreekt, of de printer kan de inktpatroon niet goed detecteren. U moet de

inktpatroon vervangen voordat de printer kan doorgaan met afdrukken. Plaats of vervang de inktpatroon. Als het inktpatroonlampje nog steeds knippert maar het Attentielampje

niet brandt, zet u de printer dan uit en weer aan. Als het probleem blijft bestaan, neem dan contact op met de klantenservice van HP. Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking van de printer voor contactinformatie.

Cyaan inktpatroon is leeg of ontbreekt

Het lampje voor cyaan inktpatroon knippert. De printer stopt met afdrukken. De inktpatroon is leeg of ontbreekt, of de printer kan de inktpatroon niet goed detecteren. U moet de

inktpatroon vervangen voordat de printer kan doorgaan met afdrukken. Plaats of vervang de inktpatroon. Als het inktpatroonlampje nog steeds knippert maar het Attentielampje

Magenta inktpatroon is leeg of ontbreekt

Het lampje voor magenta inktpatroon knippert. De printer sto pt met afdrukken. De inktpatroon is leeg of ontbreekt, of de printer kan de inktpatroon niet goed detecteren. U moet de

inktpatroon vervangen voordat de printer kan doorgaan met afdrukken. Plaats of vervang de inktpatroon. Als het inktpatroonlampje nog steeds knippert maar het Attentielampje

Gele inktpatroon is leeg of ontbreekt

Het lampje voor gele inktpatroon knippert. De printer stopt met afdrukken. De inktpatroon is leeg of ontbreekt, of de printer kan de inktpatroon niet goed detecteren. U moet de

inktpatroon vervangen voordat de printer kan doorgaan met afdrukken. Plaats of vervang de inktpatroon. Als het inktpatroonlampje nog steeds knippert maar het Attentielampje

Drumcassette is leeg of ontbreekt

Het lampje voor drumcassette knippert. De printer stopt met afdrukken. De drumcassette is leeg of ontbreekt, of de printer kan de dru mcassette niet goed detecteren. U moet de

drumcassette vervangen voordat de printer kan doorgaan met afdrukken. Vervang de drumcassette. Als het lampje voor de drumcassette nog steeds knippert maar he t

attentielampje niet brandt, zet u de printer dan uit en weer aan. Als het probleem blijft bestaan, neem dan contact op met de klantenservice van HP. Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking van de printer voor contactinformatie.

NLWW Hoofdstuk 4 Problemen oplossen en onderhoud 73

Patroon van lampjes

Aanbevolen actie

Zwarte inktpatroon is geen HP inktpatroon

VOORZICHTIG: Als u doorgaat met afdrukken nadat de inktpatroon leeg is, kan de pri nter beschadigd

raken. Zie “H ewlett-Packard beperkte garantieverklaring” op pagina 108.

Het lampje voor de zwarte inktpatroon knippert en het Attentielampje brandt. De printer stopt met afdrukken.

Als u deze inktpatroon van een ander merk dan HP toch wilt blijven gebruiken, drukt u op

(TAAK ANNULEREN) om het afdrukken te hervatten. U ontvangt geen waarschuwing via de statuslampjes verbruiksartikelen, statuspagina verbruiksartikelen of softwareonderdelen (HP Color LaserJet 2500 werkset, printerstatus en waarschuwingen of ingebouwde webserver) wanneer deze drumcassette leeg of bijna leeg is.

Cyaan inktpatroon is geen HP inktpatroon

VOORZICHTIG: Als u doorgaat met afdrukken nadat de inktpatroon leeg is, kan de pri nter beschadigd

raken. Zie “H ewlett-Packard beperkte garantieverklaring” op pagina 108.

Het lampje voor de cyaan inktpatroon knippert en het Attentielampje brandt. De printer stopt met afdrukken.

Als u deze inktpatroon van een ander merk dan HP toch wilt blijven gebruiken, drukt u op

AAK ANNULEREN

verbruiksartikelen, statuspagina verbruiksartikelen of softwareonderdelen (HP Color LaserJet 2500 werkset, printerstatus en waarschuwingen of ingebouwde webserver) wanneer deze drumcassette leeg of bijna leeg is.

) om het afdrukken te hervatten. U ontvangt geen waarschuwing via de statuslampjes

Magenta inktpatroon is geen HP inktpatroon

VOORZICHTIG: Als u doorgaat met afdrukken nadat de inktpatroon leeg is, kan de pri nter beschadigd

raken. Zie “H ewlett-Packard beperkte garantieverklaring” op pagina 108.

Het lampje voor de magenta inktpatroon knippert en het Attentielamp je brandt. De printer stopt met afdrukken.

Als u deze inktpatroon van een ander merk dan HP toch wilt blijven gebruiken, drukt u op

AAK ANNULEREN

) om het afdrukken te hervatten. U ontvangt geen waarschuwing via de statuslampjes

Gele inktpatroon is geen HP inktpatroon

VOORZICHTIG: Als u doorgaat met afdrukken nadat de inktpatroon leeg is, kan de pri nter beschadigd

raken. Zie “H ewlett-Packard beperkte garantieverklaring” op pagina 108.

Het lampje voor de gele inktpatroon knippert en het Attentielampje brandt. De printer stopt met afdrukken. Als u deze inktpatroon van een ander merk dan HP toch wilt blijven gebruiken, drukt u op

AAK ANNULEREN

(T verbruiksartikelen, statuspagina verbruiksartikelen of softwareonderdelen (HP Color LaserJet 2500 werkset, printerstatus en waarschuwingen of ingebouwde webserver) wanneer deze drumcassette leeg of bijna leeg is.

) om het afdrukken te hervatten. U ontvangt geen waarschuwing via de statuslampjes

74 Problemen oplossen en onderhoud NLWW

Patroon van lampjes

Aanbevolen actie

Drumcassette is geen HP drumcassette

VOORZICHTIG: Als u doorgaat met afdrukken nadat de drumcassette leeg is, kan de printer beschadigd

raken. Zie “Hewlett-Packard beperkte garantieverklaring” op pagina 108.

Het lampje voor de drumcassette knippert en het attentielamp je brandt. De printer stopt met afdrukken. Als u deze drumcassette van een ander merk dan HP toch wilt blijven gebruiken, drukt u op

AAK ANNULEREN

) om het afdrukken te hervatten. U ontvangt geen waarschuwing via de statuslampjes

NLWW Hoofdstuk 4 Problemen oplossen en onderhoud 75

Statuslampjes printer

De volgende sectie beschrijft de betek enis v an de patronen v an de stat uslampjes v oor de printer . Informatie over de printerstatus verschijnt ook in de software voor printerstatus en waarschuwingen en de ingebouwde webserver. (Zie v oor meer informatie “Printerbeheer” op

pagina 55.)

Patroon van lampjes

Alle lampjes op het bedieningspaneel

Fout en aanbevolen handeling

Opstarten

Alle lampjes op het bedieningspaneel branden kort na el kaar. Het drukken op knoppen heeft geen effect totdat de printer klaar is om af te drukken.

Klaar

Het Klaar-lampje (groen) brandt en de printer is klaar om af te drukken. Er is geen actie nodig. Als u op

(START) drukt, wordt een demopagina afgedrukt. U kunt een configuratiepagina en statuspagina

verbruiksartikelen afdrukken, alsmede een HP Jetdirect pagina als een HP Jetdirect printserverkaart is geïnstalleerd, door gelijktijdig te drukken op (S

TART

) en (T

AAK ANNULEREN

Verwerken

Het Klaar-lampje knippert. De printer ontvangt of verwerkt momenteel gegevens. Door op (TAAK ANNULEREN) te drukken, annuleert u de huidige taak. Het is mogelijk dat één of twee

pagina’s worden afgedrukt terwijl de taak uit de printer wordt gewist. De printer gaat weer terug naar de status Klaar (Klaar-lampje brandt) nadat de taak is geannuleerd.

Attentiefout

Het Attentielampje knippert in deze situaties:

De bovenklep is open.

●

Het papier in de printer is op.

●

Het papier is vastgelopen

●

Sluit bij de eerste oorzaak de bovenklep. Laad papier bij de tweede oorzaak. Open en sluit bij de laatste oorzaak de bovenklep nadat het probleem is opgelost Als het probleem niet is opgelost, blijft het waarschuwingslampje knipperen.

Interactiestatus

Het Start-lampje knippert. De bovenklep is geopend en weer gesloten of hebt u gedrukt op

ARROUSEL DRAAIEN

niet op (S Drukken op (C

TART

). Druk op (S

) drukt, is de printer na ongeveer acht seconden automatisch weer Klaar voor afdrukken.

ARROUSEL DRAAIEN

) brengt een andere inktpatroon naar de bovenste positie.

) om de printer weer gereed te maken voor afdrukken. Als u

TART

76 Problemen oplossen en onderhoud NLWW

Patroon van lampjes

Fout en aanbevolen handeling

Waarschuwing: probleem met de mogelijkheid om door te gaan

Het Attentielampje knippert en he t Start-lampje brandt. De printer stopt met afdru kken. Het bericht verschijnt in deze situaties:

● Handmatige invoer met pauze. Iemand heeft een opdracht voor handmatige invoer verzonden en de

printer wacht tot het speciale papier wordt ingevoerd. Laad papier in lade 1, en als de printer dan niet

). Of druk gewoon op (S

met afdrukken begint, drukt u op (S

TART

lade proberen af te drukken.

● Handmatig afdrukken op twee zijden. De printer is klaar met het afdrukken van de eerste zijde van

een handmatige afdruktaak op twee zijden, en de printer wacht op het opnieuw plaatsen van de pagina’s, zodat de tweede zijde kan worden afgedrukt. Als de printer daarna niet met afdrukken begint,

drukt u op ( S

● Papier op in de geselecteerde lade. Iemand probeert op bron (lade) af te drukken en er is geen

TART

papier in de geselecteerde lade. Vul die lade met papier om af te drukken. Of druk op (S vanuit een andere lade proberen af te drukken. De printer gaat door met afdrukken na afronding van een reinigingscyclus, wat ongeveer 20 seconden duurt.

● Het papier is te klein. Het af te drukken beeld is groter dan het formaat van het afdrukmateriaal. Laad

het juiste formaat en druk op (S

TART). De printer gaat door met afdrukken na afronding van een

reinigingscyclus, wat ongeveer 20 seconden duurt .

● Verwijderbare status. Druk op (S

TART) om de printer te laten proberen van de fout te herstellen

en zo veel mogelijk gegevens af te drukken. Als dat niet lukt, blijft de printer de waarschuwingsstatus weergeven met de mogelijkheid om door te gaan. Voer een van de volgende stappen uit:

Houd (START) en (TAAK ANNULEREN) tegelijk ingedrukt om een secundair patroon van

●

lampjes weer te geven. (Zie “Secundaire patronen voor statuslampjes voor de printer” op

pagina 78.)

Druk op (T

●

AAK ANNULEREN

) om de afdruktaak te annuleren. De printer gaat weer terug naar de

status Klaar (Klaar-lampje brandt) nadat het probleem is opgelost.

) om vanuit een andere

TART

) om

Accessoirefout

Het Attentielampje, het Klaar-lampje en het Start-lampje knipperen . De printer stopt met afdrukken. Er is een fout opgetreden bij de EIO-poort of een DIMM-sleuf. Drukken op een knop heeft geen effect.

Houd (S

TART

) en (T

AAK ANNULEREN

) tegelijk ingedrukt om een secundair patroon van lampjes weer

te geven. (Zie “Secundaire patronen voor statuslampjes voor de printer” op pagina 78.)

Servicefout

Het Attentielampje, het Klaar-lampje en het Start-lampje branden. De printer stopt met afdrukken. Drukken op een knop heeft geen effect. Voer de volgende stappen uit.

Zet de printer uit en vervolgens weer aan. Laat de printer 15 minuten lang uit staan om de printer te

●

resetten als het probleem blijft bestaan. Als de printer is aangesloten op een stekkerdoos of piekspanningsbeveiliging, ontkoppelt u de printer

●

en sluit u het netsnoer rechtstreeks aan op een werkend stopcontact. Als het probleem blijft bestaan, neem dan contact op met de klantenservice van HP.

●

Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking van de printer.

NLWW Hoofdstuk 4 Problemen oplossen en onderhoud 77

Secundaire patronen voor statuslampjes voor de printer

Deze sectie beschrijft de secundaire patronen van lampjes die u kunt weergeven bij een waarschuwingsstatus met de mogelijkheid om door te gaan of een accessoirefout. Elk van deze fouten heeft een eigen set secundaire patronen van lampjes, zodat hier een sectie voor elke set is opgenomen.

Secundaire patronen van lampjes bieden meer informatie over het meer specifiek e soort fout dat is opgetreden. Om de secundaire patronen van lampjes te interpreteren voert u een van de volgende stappen uit:

Patroon van lampjes

● Houd (S

TART

) en (T

AAK ANNULEREN

) gelijktijdig ingedrukt. Wanneer het secundaire patroon van lampjes verschijnt, kijkt u in het juiste gedeelte hier voor de bijbehorende fout. Wanneer u de knoppen loslaat, v erschijnt het patroon van de oorspronkelijke fout weer.

● Zie de ingebouwde webse rver voor een tekstbericht dat bij de f out en het secundaire patro on

van lampjes hoort.

Secundair patroon van lampjes voor waarschuwingsstatus met de mogelijkheid om door te gaan

Deze sectie beschrijft de betekenis van de secundaire patronen van lampjes die u kunt weergeven bij een waarschuwingsstatus met de mogelijkheid om door te gaan (Attentielampje knippert en Start-lampje brandt).

Fout en aanbevolen handeling

20 Onvoldoende geheugen

Het Attentielampje brandt. Het geheugen van de printer is vol. Druk op (S

printergeheugen beschikbaar te maken door overbodige lettertypen of andere gegevens die zich nu in het printergeheugen bevinden, te verwijderen. Als er voortdurend gegevens verloren gaan, is het wellicht raadzaam om extra printergeheugen toe te voegen. Als tijdelijke oplossing kunt u de afbeelding vereenvoudigen door een ander soort te kiezen, zoals een raster.

) om door te gaan met afdrukken. Als u gegevens bent kwijtgeraakt, probeert u

TART

41.3 Onverwacht formaat of 41.x Printerfout

Het Klaar-lampje brandt.

Laad het juiste formaat papier. Druk na het laden van het juiste formaat op (S

●

Als het afdrukken niet wordt hervat, controleer dan of er een papierstoring is door de bovenklep te

●

openen en de drumcassette te verwijderen.

78 Problemen oplossen en onderhoud NLWW

TART

40 Transmissiefout

Het Attentielampje, het Klaar-lampje en het Start-lampje branden. Druk op (START) om te proberen een deel van de taak af te drukken.

Als de printer is aangesloten op het netwerk, controleer dan of de kabel goed is aangesloten tussen de

●

HP Jetdirect printserverkaart en de netwerkpoort. Als de printer rechtstreeks op een computer is aangesloten, maakt de kabel tussen de printer en de

●

computer slecht contact of is de kabel van een inferieure kwaliteit. Koppel de kabel los en sluit deze weer aan. Zorg dat u een parallelle kabel conform USB of IEEE-1284, formaat B van hoge kwaliteit gebruikt. Zie “Accessoires en bestelinformatie” op pagina 24.

22 Buffer vol

Het Klaar-lampje en het Start-lampje branden. Druk op (START) om te proberen een deel van de taak af te drukken.

De kabel tussen de computer en de printer zit los. Controleer of de aansluiting goed vastzit.

●

De kabel werkt niet goed. Probeer een andere parallelle kabel conform USB of IEEE-1284, formaat B

●

van hoge kwaliteit. Zie “Accessoires en bestelinformatie” op pagina 24. Neem contact op met de klantenservice van HP. Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de

●

folder in de verpakking van de printer voor contactinformatie.

De gekozen printertaal is niet beschikbaar

Het Klaar-lampje en het Start-lampje knipperen. De huidige taak is geannuleerd omdat de printertaal (personality) niet wordt ondersteund.

Druk op (S

●

Als u de taak met behulp van een van de PCL-drivers hebt afgedrukt, probeert u het PS-driver, of

●

andersom. Zet de printer uit en verwijder of vervang de taallettertype-DIMM. Voorzichtig: U moet de printer

●

uitschakelen voordat u DIMM’s plaatst of verwijdert. Neem contact op met de klantenservice van HP. Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de

●

folder in de verpakking van de printer voor contactinformatie.

) om het bericht te wissen.

TART

Ontvangen gegevens-fout

Het Start-lampje brandt.

De printer heeft gegevens ontvangen en wacht op toevoer. Druk op (S

●

) om de laatste pagina

TART

af te drukken. Als de printer nog een taak ontvangt, kan de pagina ook worden afgedrukt.

Algemene verwijderbare fout

Het Attentielampje, het Klaar-lampje en het Start-lampje knipperen.

Druk op (S

●

Als de fout zich blijft voordoen, neem dan contact op met de klantenservice van HP.

●

Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking van de printer voor contactinformatie.

) om te proberen door te gaan met afdrukken.

TART

NLWW Hoofdstuk 4 Problemen oplossen en onderhoud 79

68.x Permanente opslagfout

Het Attentielampje knippert. Het niet-vluchtig e geheugen (NVRAM) is tijdelijk vol. Druk op (S

TART) om het bericht te wissen. Control eer of de printerinstellingen juist zijn. Als het

probleem blijft bestaan, neem dan contact op met de klantenservice van HP. Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking van de printer voor contactinformatie.

Secundaire patronen van lampjes voor accessoirefouten

Deze sectie beschrijft de secundaire patronen van lampjes die u kunt weergeven bij een accessoirefout (Attentielampje, Klaar-lampje en Start-lampje knipperen).

8x.yyyy EIO-fout

Het Attentielampje knippert. Er is een probleem met de printserverkaart.

Voorzichtig: U moet de printer uitschakelen voordat u de printserverkaart plaatst of verwijdert, om beschadigingen te voorkomen.

Verwijder de printserverkaart en plaats deze opnieuw om zeker te zijn van een correcte installatie.

●

Controleer of de printserverkaart wordt ondersteund. Zie “Accessoires en bestelinformatie” op

●

pagina 24

U kunt doorgaan met afdrukken door de printserverkaart uit de EIO-poort te verwijderen en een

●

parallelle kabel of USB-kabel aan te sluiten. U moet de poort wijzigen of de software opnieuw installeren.

Als de printserverkaart nog steeds niet werkt, neemt u contact op met de klantenservice van HP.

●

Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking van de printer.

53.x1.zz Printerfout (DIMM-sleuf 1)

Het Start-lampje brandt. Er is een probleem met de DIMM in deze DIMM-sleuf.

Voorzichtig: U moet de printer uitschakelen voordat u DIMM’s plaatst of v erwijdert, om beschadigingen te voorkomen.

Verwijder de DIMM en plaats deze opnieuw om zeker te zijn van een correcte installatie.

●

Controleer of de DIMM wordt ondersteund. Zie “Accessoires en bestelinformatie” op pagina 24.

●

Verplaats de DIMM naar een andere DIMM-sleuf. Als de DIMM in een andere sleuf wel werkt, is

●

DIMM-sleuf 1 defect. Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking van de printer.

Verwijder de DIMM uit sleuf 1 om het afdrukken te hervatten.

●

80 Problemen oplossen en onderhoud NLWW

53.x2.zz Printerfout (DIMM-sleuf 2)

Het Klaar-lampje brandt. Er is een probleem met de DIMM in deze DIMM-sleuf.

Voorzichtig: U moet de printer uitschakelen voordat u DIMM’s plaatst of verwijdert, om beschadigingen te voorkomen.

Verwijder de DIMM en plaats deze opnieuw om zeker te zijn van een correcte installatie.

●

Controleer of de DIMM wordt ondersteund. Zie “Accessoires en bestelinformatie” op pagina 24.

●

Verplaats de DIMM naar een andere DIMM-sleuf. Als de DIMM in een andere sleuf wel werkt, is

●

DIMM-sleuf 2 defect. Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking van de printer.

Verwijder de DIMM uit sleuf 2 om het afdrukken te hervatten.

●

53.x3.zz Printerfout (DIMM-sleuf 3)

Het Attentielampje brandt. Er is een probleem met de DIMM in deze DIMM-sleuf.

Voorzichtig: U moet de printer uitschakelen voordat u DIMM’s plaatst of verwijdert, om beschadigingen te voorkomen.

Verwijder de DIMM en plaats deze opnieuw om zeker te zijn van een correcte installatie.

●

Controleer of de DIMM wordt ondersteund. Zie “Accessoires en bestelinformatie” op pagina 24.

●

Verplaats de DIMM naar een andere DIMM-sleuf. Als de DIMM in een andere sleuf wel werkt, is

●

DIMM-sleuf defect. Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking van de printer.

Verwijder de DIMM uit sleuf 3 om het afdrukken te hervatten.

●

NLWW Hoofdstuk 4 Problemen oplossen en onderhoud 81

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen

Als het document wel wordt afgedrukt maar de afdrukkwaliteit onvoldoende is, k unt u de controlelijst voor de afdrukkwaliteit gebruiken.

Controlelijst voor afdrukkwaliteit

Algemene problemen in verband met de afdrukkwaliteit kunt u aan de hand van de volgende controlelijst oplossen.

1 Controleer in de printerdriver of u de optie voor de beste beschikbare afdrukkwaliteit

gebruikt, of ga terug naar de standaardinstellingen. Zie “De afdrukkwaliteit wijzigen” op

pagina 41.

2 Controleer of het papier of ander afdrukmateriaal aan de specificaties voldoet. Zie

“Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina125. Over het algemeen geldt dat hoe

gladder het papier, hoe beter de resultaten. Gecoat papier, fotopapier en glanzend papier worden echter niet ondersteund.

3 Druk altijd af op soort bij speciale afdrukmaterialen zoals etiketten, transparanten met

grijsschaal of briefpapier. Zie “Een taak afdrukken” op pagina 34.

4 Druk een configuratiepagina en statuspagina verbruiksartikelen af via de printer door

) en (T

gelijktijdig te drukken op (S

• Controleer de statuspagina verbruiksartikelen om te zien of sommig e artikelen leeg of

bijna leeg zijn. Voor inktpatronen van een ander merk dan HP wordt geen informatie verstrekt.

• Als de pagina’s nie t correct worden afgedrukt, ligt het probleem bij de hardware. Neem

contact op met de klantenservice van HP. Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking van de printer.

TART

AAK ANNULEREN

5 Druk een demopagina af via de HP Color LaserJet 2500 werkset. Als de pagina wel wordt

afgedrukt, ligt het probleem bij de printerdriver. Probeer via een van de andere printerdrivers af te drukken. Als u bijvoorb eeld het PCL 6-printerdriver gebruikt, druk dan af via het PCL 5c- of PS-printerdriver.

6 Probeer af te drukken vanuit een ander programma. Als de pagina correct wordt afgedrukt,

ligt het probleem bij het programma van waaruit u afdrukt.

7 Start de computer en printer opnieuw op en probeer opnieuw af te drukken. Als het

probleem dan niet is opgelost, kiest u een van de volgende mogelijkheden:

• Als het probleem geldt voor alle afgedrukte pagina’s, zie “Problemen met alle afgedrukte

documenten oplossen” op pagina 83.

• Als het probleem geldt voor alleen de afgedrukte pagina’s in kleur, zie “Problemen met

kleurendocumenten oplossen” op pagina89.

82 Problemen oplossen en onderhoud NLWW

Problemen met alle afgedrukte documenten oplossen

In de voorbeelden hieronder is papier van Letter-formaat gebruikt dat in de printer is ingevoerd met de korte kant eerst. Deze voorbeelden geven een illustratie van problemen die effect hebben op alle af te drukken pagina’s, hetzij in kleur of alleen zwart. In de volgende onderwerpen wordt beschreven wat gewoonlijk de oorzaak is van het probleem en welke oplossing bij het voorbeeld hoor t.

Lichte of vage afdruk

Grijze achtergrond

Herhaalde fouten op de achterkant

Tonerspikkels

Tonervegen

Vervormde lettertekens

Weggevallen plekken Verticale strepen

Losse toner

Krullen of golven

Herhaalde fouten op de voorkant

Scheef afgedrukte pagina

Kreukels en vouwen

NLWW Hoofdstuk 4 Problemen oplossen en onderhoud 83

Toner uitgesmeerd rond tekens

Willekeurig herhaald beeld (licht)

Willekeurig herhaald beeld (donker)

Lichte of vage afdruk

Er verschijnt een verticale streep of vervaagde kleurzone op de pagina.

● Mogelijk voldoet het papier niet aan de specificaties van HP (bijvoorbeeld omdat het papier

te vochtig of te ruw is). Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125.

● Een of meer inktpatronen zijn bijna leeg. Als u inktpa tronen van een ander merk dan HP

gebruikt, worden geen berichten weergegeven op het bedieningspaneel van de printer of in de ingebouwde webserver.

● De drumcassette is misschien leeg of bijna leeg. Druk de statuspagina verbruiksartikelen

af om de resterende levensduur te controleren. Vervang de drumcassette als deze leeg of bijna leeg is.

● Als geen van de inktpatronen of de drumcassette leeg of bijna leeg is, verwijdert u de

inktpatronen één voor één en controleert u de tonerrol in elke cassette op beschadigingen. Vervang de inktpatroon indien nodig.

● Zie “Als het probleem niet is opgelost” op pagina 88 als het probleem niet is opgelost.

Tonerspikkels

● Het papier voldoet mogelijk niet aan de printerspecificaties. Het papier is bijvoorbeeld te

vochtig of te ruw. Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125. De papierbaan moet mogelijk worden gereinigd. Zie “Printer reinigen” op pagina 102.

●

● Zie “Als het probleem niet is opgelost” op pagina 88 als het probleem niet is opgelost.

Weggevallen plekken

Er verschijnen vage plekken (meestal ronde) in een willekeurige verdeling over de pagina.

● Dit kan zijn veroorzaakt door een enkel verkeerd vel papier. Probeer de taak opnieuw af te

drukken.

● Het vochtgehalte van het papier is niet overal gelijk of er zitten vochtplekken op de

oppervlakte van het papier. Probeer ander papier, zoals papier van hoge kwaliteit voor laserpr i nt er s. Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125.

● De partij papier is niet geschikt. Door de fabricageprocessen kunnen sommige gebieden

toner afstoten. Probeer een ander merk papier, zoals papier van hoge kwaliteit voor laserpr i nt er s. Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125.

● De drumcassette is mogelijk defect. Zie “Herhaalde fouten op de voorkant” op pagina 86.

● Als het probleem met deze stappen nog niet is opgelost, neem dan contact op met de

klantenservice van HP. Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking van de printer.

● Zie “Als het probleem niet is opgelost” op pagina 88 als het probleem niet is opgelost.

Verticale strepen

Er verschijnen verticale strepen of banen op de pagina.

● Een of meer inktpatronen zijn bijna leeg of def ect. Druk de statuspag ina v erbruiksartikelen af

om de resterende levensduur te controleren. Als u inktpatronen van een ander merk dan HP gebruikt, worden geen berichten weergegeven op het bedieningspaneel van de printer of in de ingebouwde webserver.

● Gebruik een reinigingsblad om de printer te reinigen. Zie “Printer reinigen” op pagina 102.

● Gebruik de hulpmiddelen op het tabb lad Onderhoud & Dia gnose v an de HP Color LaserJet

werkset om het probleem te verhelpen.

● Zie “Als het probleem niet is opgelost” op pagina 88 als het probleem niet is opgelost.

84 Problemen oplossen en onderhoud NLWW

Grijze achtergrond

De hoeveelheid achtergrondtonerschaduw wordt onacceptabel.

● Voer een kalibratie uit. Zie “De printer kalibreren” op pagina 103.

● Gebruik lichter (minder zwaar) papier. Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op

pagina 125.

● Controleer de omgeving rondom de printer. Zeer droge omstandigheden (lage

vochtigheidsgraad) kunnen de achtergrondschaduw verergeren.

● Een of meer inktpatronen zijn bijna leeg. Als u inktpatronen van een ander merk dan HP

gebruikt, worden geen berichten weergegeven op het bedieningspaneel van de printer of in de ingebouwde webserver.

● De drumcassette is misschien leeg of bijna leeg. Druk de statuspagina verbruiksartikelen

af om de resterende levensduur te controleren. Ve rvang de drumcassette als deze leeg of bijna leeg is.

Zie “Als het probleem niet is opgelost” op pagina 88 als het probleem niet is opgelost.

●

Tonervegen

Er verschijnen tonervegen op de voorste rand van het papier.

Controleer papiersoort en papierkwaliteit. Gebruik ander papier, zoals papier van hoge

●

kwaliteit voor laserprinters. Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125.

● Als er tonervegen op de voorste rand van het papier verschijnt, zijn de papiergeleiders

vervuild of bevindt zich romm el in de papierbaan. Zie “Printer reinigen” op pagina 102.

● De drumcassette is misschien leeg of bijna leeg. Controleer de status van de drumcassette

via het bedieningspaneel van de printer of de ingebouwde webserver en vervang de drumcassette als deze leeg of bijna leeg is.

Zie “Als het probleem niet is opgelost” op pagina 88 als het probleem niet is opgelost.

●

Losse toner

Toner maakt gemakkelijk vegen bij het aanraken.

● Selecteer in de printerdriver het tabblad Papier en stel het Soort in op het soort papier dat u

voor het afdrukken gebruikt. Bij zwaar papier kan de afdruksnelheid lager liggen . Voor UNIX, Linux en OS/2 is deze functie beschikbaar in d e ingebouwde webserver als de printer op een netwerk is aangesloten.

● Controleer papiersoort en papierkwaliteit. Gebruik ander papier, zoals papier van hoge

kwaliteit voor laserprinters. Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125.

● Reinig de binnenkant van de printer. Zie “Printer reinigen” op pagina 102.

● De fuser is mogelijk beschadigd. Neem contact op met de klantenservice van HP.

Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking van de printer.

● Zie “Als het probleem niet is opgelost” op pagina 88 als het probleem niet is opgelost.

NLWW Hoofdstuk 4 Problemen oplossen en onderhoud 85

Herhaalde fouten op de voorkant

Vlekken met gelijke tussenruimten komen telkens terug op de afdruk.

● Selecteer in de printerdriver het tabblad Papier en stel het Soort in op het soort papier dat u

voor het afdrukken gebruikt. Bij zw aar papier kan de afdruksnelheid lager ligge n. Voor UNIX, Linux en OS/2 is deze functie beschikba ar in de ingebouwde w ebserver als de printer op een netwerk is aangesloten.

● Reinig de printer. Zie “Printer reinigen” op pagina 102.

● Gebruik de hulpmiddelen op het tabb lad Onderhoud & Dia gnose v an de HP Color LaserJet

werkset om het probleem te verhelpen.

● De drumcassette is mogelijk defect. Vervang de drumcassette.

● De fuser is mogelijk beschadigd. Neem contact op met de klantenservice van HP.

Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking v an de printer. Zie “Als het probleem niet is opgelost” op pagina 88 als het probleem niet is opgelost.

●

Herhaalde fouten op de achterkant

Vlekken met gelijke tussenruimten komen telkens terug op de achterkant van de afdruk.

Het is mogelijk dat interne onderdelen met toner besmeurd zijn. Na het afdrukken van

●

enkele vellen is dit gewoonlijk vanzelf opgelost. Reinig de printer. Zie “Printer reinigen” op pagina 102.

●

● De fuser is mogelijk beschadigd. Neem contact op met de klantenservice van HP.

Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking v an de printer. Zie “Als het probleem niet is opgelost” op pagina 88 als het probleem niet is opgelost.

●

Vervormde lettertekens

Als de vorm van tek en s ni et juist is, waardoor holle afbeeldingen ontstaan, ka n he t papie r t e

●

glad zijn, zoals bij fot opapier, glanzend papier of gecoat papier. Gebruik ander papier, zoals papier van hoge kwalite it voor laserprinters. Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op

pagina 125.

● Als de vorm van tek ens niet juist is , w aardoor een golv end effect ontstaat, is het mogelijk dat

de laserscanner onderhoud nodig heeft. Controleer of het probleem ook op de configuratiepagina optreedt. Neem in dat geval contact op met de klante nservice van HP. Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking v an de printer.

● Zie “Als het probleem niet is opgelost” op pagina 88 als het probleem niet is opgelost.

Krullen of golven

● Draai de papierstapel in de papierinvoerbak om. Probeer ook of het helpt om het papier

achterstevoren in de invoerlade te leggen.

● Stel het juiste soort in de printerdriver in. Het afdrukken op zwaarder papier kan langer duren.

● Open de achterste uitvoerklep om af te drukken via de rechte papierbaan.

● Controleer papiersoort en papierkwaliteit. Papier gaat omkrullen door een combinatie van

hoge temperatuur en vochtigheid. Gebruik ander papier, zoals papier van hoge kwaliteit voor laserpr i nt er s. Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125.

● Zie “Als het probleem niet is opgelost” op pagina 88 als het probleem niet is opgelost.

86 Problemen oplossen en onderhoud NLWW

Scheef afgedrukte pagina

● Controleer of het papier of ander afdrukmateriaal op de juiste wijze is geladen en of de

geleiders niet te strak of niet strak genoeg tege n de stapel duwen. Zie “Laden vullen” op

pagina 31.

● Controleer papiersoort en papierkwaliteit. Gebruik ander papier, zoals papier van hoge

kwaliteit voor laserprinters. Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125.

● Zie “Als het probleem niet is opgelost” op pagina 88 als het probleem niet is opgelost.

Kreukels en vouwen

● Controleer of het papier op de juiste wijze is geladen.

● Draai de stapel papier in de invoerlade om. Probeer ook of het helpt om het papier

achterstevoren in de invoerlade te leggen. Open de achterste uitvoerklep om af te drukken via de rechte papierbaan.

●

● Controleer papiersoort en papierkwaliteit. Gebruik ander papier, zoals papier van hoge

kwaliteit voor laserprinters. Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125.

● Zie “Als het probleem niet is opgelost” op pagina 88 als het probleem niet is opgelost.

Toner uitgesmeerd rond tekens

Draai de papierstapel in de papierinvoerbak om.

●

Voer een kalibratie uit. Zie “De printer kalibreren” op pagina 103.

●

● Kleine hoeveelheden tonerresten zijn normaal bij een laserprinter.

Als er grote hoeveelheden toner rondom de tekens zijn tere chtgekomen, kan het zijn dat het

●

papier een hoge weerstand heeft. Gebruik ander p apier, zoals papier va n hoge kw aliteit v oor laserprinters. Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125.

● Wijzig de afdrukmodus in de ingebouwde webserver in hoge weerstand.

● Zie “Als het probleem niet is opgelost” op pagina 88 als het probleem niet is opgelost.

Willekeurig herhaald beeld

Als een afbeelding die bov en aan de pagina staat (in helder zwart), verderop op de pagina nog eens herhaald wordt (in grijs), is het mogelijk dat de toner van de vorige afdruktaak niet volledig is gewist. De herhaalde afbeelding kan lichter of donkerder zijn dan het veld waar deze verschijnt.

● Wijzig via uw programma de grijstoon van het veld waar de herhaalde afbeelding in

verschijnt.

● Roteer van uit de toep assing de hele p agina 180 graden om de lichtste afbeelding eerst af te

drukken.

● Wijzig de volgorde waarin afbeeldingen worden afgedrukt. Plaats bijvoorbeeld e en lichtere

afbeelding bov en aan de pagina en een donkerder afbeelding verderop op de pagina.

● Als het probleem v erderop in een af druktaak optreedt, schake lt u de printer tien minuten lan g

uit en zet u de printer vervolgens aan om de afdruktaak weer vanaf het begin uit te voeren.

● Zie “Als het probleem niet is opgelost” op pagina 88 als het probleem niet is opgelost.

NLWW Hoofdstuk 4 Problemen oplossen en onderhoud 87

Als het probleem niet is opgelost

Probeer de volgende stappen als het probleem niet is opgelost:

1 Voer een reiniging en kalibratie uit. Zie “Printer reinigen” op pagina 102. 2 Druk de configuratiepagina en statuspagina verbruiksartikelen opnieuw af.

• Als de pagina’s cor rect worden afgedrukt, ligt het probleem bij het programma, de

computer of de printerdriver. Ga verder met de volgende stap.

• Als de pagina’s niet correct worden afgedrukt, ligt het probleem bij de printer zelf.

De fuser kan het probleem zijn. Neem contact op met de klantenservice van HP. Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking van de printer.

3 Wijzig de instelling voor soort in de printerdriver of wijzig de afdrukmodus in de ingebouwde

webserver. Ga naar de volgende stap als deze stap niet helpt.

4 Controleer het papiersoort en de kwaliteit van het papier als het probleem aanhoudt.

(Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125.) Gebruik ander papier, zoals papier van hoge kwaliteit voor laserprinters. Gecoat papier, fotopapier en glanzend papier worden niet ondersteund.

5 Druk af via een andere printer.

• Als de pagina correct wordt afgedrukt, ligt het probleem bij de printerdriver voor de

HP Color LaserJet 2500 printer. Verwijder de printerdriver en installeer deze opnieuw.

• Als de pagina niet correct worden afgedrukt, ligt het probleem bij het programma of de

computer. Raadpleeg de documentatie bij de computer of het programma.

88 Problemen oplossen en onderhoud NLWW

Problemen met kleurendocumenten oplossen

Deze sectie beschrijft problemen die bij afdrukken in kleur kunnen optreden. Wanneer u een probleem met kleuren ondervindt, probeer de printer dan eerst te kalibreren voor u andere stappen uitvoert. Zie “De printer kalibreren” op pagina 103.

Alleen zwarte afdrukken

Geen of onjuiste kleur Kleuren worden

onregelmatig

Kleuren komen niet overeen

afgedrukt

Pagina’s in kleur zijn onregelmatig afgewerkt

Alleen zwarte afdrukken

Het document wordt zwart afgedrukt terwijl dat in kleur moet zijn.

● De kleurmodus is niet geselecteerd in uw programma of printerdriver. Selecteer de

kleurmodus in plaats van grijsschaal.

● Als u op transpar anten afdrukt, worden alle transparanten met grijstinten afgedrukt.

● De juiste printerdriver is niet geselecteerd in het programma. Selecteer de juiste

printerdriver.

● De printer is niet goed geconfigureerd. Controleer de printerconfig uratie door een

configuratiepagina af te drukken. Als er geen kleur verschijnt op de configuratiepagina, neem dan contact op met de klantenservice van HP.

NLWW Hoofdstuk 4 Problemen oplossen en onderhoud 89

Geen of onjuiste kleur

● U hebt de kleurinstellingen handmatig gewijzigd. Zet de kleurinstelling terug op Automatisch.

Zie “Kleurinstellingen wijzigen” op pagina 39.

● Uw afdrukmateriaal voldoet niet aan de specificaties v oor dez e printer . Gebruik ander papier,

zoals papier va n hoge kwaliteit v oor la serprinters. Zie “Specificaties v oor afdrukmateriaal” op

pagina 125.

● U gebruikt de printer in uitzonderlijk vochtige omstandigheden. Controleer of de

printeromgeving binnen de vochtigheidspecificaties valt.

● Een van de inktpatronen is mogelijk bijna leeg. Controleer daarvoor het bedieningspaneel

van de printer, druk een statuspagina verbruiksartikelen af of bekijk de ingebouwde webserver. (Als u cassettes van een ander merk dan HP gebruikt, is geen informatie beschikbaar over de status van de inktpatronen.) Vervang de inktpatroon indien nodig.

Voer een kalibratie uit. Zie “De printer kalibreren” op pagina 103.

●

Kleuren worden onregelmatig afgedrukt

Een kleur wordt onregelmatig afgedrukt na plaatsing van een nieuwe inktpatroon.

● Een van de andere inktpatronen is mogelijk bijna leeg. Controleer de statuslampjes voor

verbruiksartikelen of de ingebouwde webserver om te zien of een inktpatroon bijna lee g is en vervang de cassette indien nodig. Als u casset tes van een ander merk dan HP gebruikt, is geen informatie beschikbaar over de status van de inktpatronen.

● Er zijn mogelijk inktpatronen niet correct geïnstalleerd. Verwijder de inktpatroon voor de

kleur die onregelmatig wordt afgedrukt, en plaats deze opnieuw.

Kleuren komen niet overeen

De afgedrukte kleuren komen niet overeen met de kleuren op het beeldscherm.

De kleuren op uw computermonitor verschillen van de printeruitvoer. Probeer

●

Schermkleurenaanpassing te selecteren in de tab Kleurbeheer van uw printerdriver.

● Druk de configuratiepagina en statuspagina verbruiksartikelen af om te zien of dat correct

gebeurt. Zo niet, dan is er een probleem met de printer.

● Probeer via een ander programma of een van de andere printerdrivers af te drukken. Als u

bijvoorbeeld het PCL 6-printerdriver gebruikt, probeer het dan via het PCL 5c- of PS-printerdriver.

● Uitzonderlijk lichte of donkere kleuren op het scherm worden niet afgedrukt. Uw programma

interpreteert mogelijk uitzonderlijk lichte kleuren als wit of uitzonderlijk donkere kleuren als zwart. Als dat zo is, vermijd dan uitzonderlijk lichte of donkere kleuren.

● Andere factoren, zoals de kwaliteit van het licht of het papier, zijn van invloed op de uitvoer.

Gebruik ander papier, zoals papier van hoge kwaliteit voor laserprinters. (Zie “Specificaties

voor afdrukmateriaal” op pagina 125 en “Afdrukken in kleur” op pagina 50.)

● Voer een kalibratie uit. Zie “De printer kalibreren” op pagina 103.

Pagina’s in kleur zijn onregelmatig afgewerkt

● Gebruik glad papier of afdrukmateriaal, zoals papier van hoge kwaliteit voor laserprinters.

Over het algemeen geldt dat hoe gla dder het papier, hoe beter de resultaten. Gecoat papier , fotopapier en glanzend papier worden niet ondersteund. Zie “Specificaties voor

afdrukmateriaal” op pagina 125.

90 Problemen oplossen en onderhoud NLWW

Problemen oplossen die berichten genereren

Deze sectie helpt problemen op te lossen die berichten op de computer genereren.

Berichten voor zowel Windows als Macintosh

Deze sectie beschrijft enkele veelvoorkomende fouten die slechts een eenvoudig bericht genereren zonder informatie voor herstel van de fout. Fouten die u ziet in printerstatus en waarschuwingen, de HP Color LaserJet 2500 werkset of de ingebouwde webserver geven hun eigen instructies af om de fout te herstellen. Voor andere door het besturingssysteem gegenereerde fouten raadpleegt u de documentatie voor het besturingssysteem of de computer.

Afdrukprobleem Mogelijke oorzaak Oplossing

Limiet controlefout De afdruktaak is te complex.

Berichten voor alleen Windows

Bericht Oplossing

“Fout tijdens het schrijven naar LPTx” in Windows 95, 98 of Me.

Controleer of zich papier in de lade bevindt.

●

Zorg ervoor dat de kabels op de juiste manier zijn aangesloten, de printer aanstaat en het

●

Klaar-lichtje brandt. Controleer of de printer niet met zowel een USB-kabel als een parallelle kabel is

●

aangesloten. Druk een demopagina af via de HP Color LaserJet 2500 werkset om te controleren of de

●

computer met de printer kan communiceren. Selecteer Instellingen, in het menu Start en klik op Printers. Klik met de rechtermuisknop

●

op het HP Color LaserJet 2500 driver en selecteer Eigenschappen. Klik op Details en vervolgens op Poortinstellingen. Deselecteer de optie Poortstatus controleren voor

afdrukken en klik op OK. Klik op Spoolinstellingen, selecteer Rechtsreeks afdrukken naar printer en klik op OK.

Probeer nogmaals af te drukken.

●

Het is mogelijk nodig de complexiteit van de pagina te

●

verminderen of extra geheugen te installeren. Gebruik een van de andere printerdrivers.

●

Verstuur de afdruktaak in kleinere stukken of in minder

●

pagina’s.

“Algemene beveiligingsfout” “Uitzondering OE” “Spool32”

Start de computer opnieuw op en probeer het nogmaals.

●

Verwijder de inhoud van de map Tem, meestal te vinden in C:\Windows (95, 98 en Me) of

●

C:\Winnt (NT 4.0, 2000, XP).

“Ongeldige bewerking” Overige Windows-berichten Raadpleeg de documentatie voor Microsoft Windows 95, 98, 2000, NT 4.0, Me of XP die bij het

besturingssysteem of de computer is meegeleverd voor meer informatie.

NLWW Hoofdstuk 4 Problemen oplossen en onderhoud 91

Problemen oplossen die geen berichten genereren

Begin bij een controlelijst voor het oplossen van problemen.

Problemen oplossen

Als de printer niet op de juiste wijze reageert, loopt u de punten in de volgende controlelijst een voor een na. Als de printer niet naar de volgende stap gaat, volg dan de overeenko mstige suggesties voor het oplossen van het probleem. Als het probleem na een bepaalde stap is opgelost, hoeft u de resterende stappen in de controlelijst niet meer uit te voeren.

1 Controleer of het Klaar-lampje op de printer brandt. Voer de volgende stappen uit als er geen

lampjes branden:

a Controleer de netsnoeraansluiti ng en . b Controleer of de printer is ingeschakeld. c Controleer de voedingsbron door de printer re chtstreeks op een stopcontact of ander

contactpunt aan te sluiten.

d Neem contact op met de klantenservice van HP als de printer nog geen stroom krijgt.

(Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking van de printer.)

2 Controleer de kabels.

a Controleer de kabelaansluitingen tussen de printer en de computer of de netwerkpoort.

Zorg dat de kabels goed zijn aangesloten.

b Controleer of de kabel beschadigd is door zo mogelijk een andere kabel te gebruiken. c Controleer of de printer niet met zowel een USB-kabel als een parallelle kabel is

aangesloten. In dat geval deactiveert USB zichzelf automatisch.

d Controleer de netwerkaansluiting. Zie “Het netwerk controleren” op pagina 93.

3 Controleer of het gebruikte afdrukmateriaal aan de specificaties voldoet. Zie “Specificaties

voor afdrukmateriaal” op pagina 125.

4 Druk een configuratiepagina en statuspagina verbruiksartikelen af door gelijktijdig te drukken

op (S tevens een HP Jetdirect pagina afgedrukt.

a Controleer of in ten minste één lade papier zit als niets wordt afgedrukt. b Ga naar “Storingen verhelpen” op pagina 66 als de pagina in de printer vastzit.

5 Als de configuratiepagina en statuspagina verbruiksartikelen worden afgedrukt, controleer

dan de volgende items.

a Als de pagina’s nu goed worden afgedrukt, werkt de printerhardware goed. Het

b Als de pagina’s niet correct worden afgedrukt, moet u de printer kalibreren.

TART) en (TAAK ANNULEREN). Als een printserverkaart is geïnstalleerd, wordt

probleem ligt bij de computer die u gebruikt of bij de printerdriver of het programma.

Zie “De printer kalibreren” op pagina 103. Druk de pagina’s opnieuw af. Als de pagina’s nog steeds niet correct worden afgedrukt, ligt het probleem bij de printerhardware. Neem contact op met de klantenservice van HP. (Zie “HP Klantenondersteuning” op

pagina 3 of de folder in de verpakking van de printer.)

6 Controleer vanaf de computer de afdrukwachtrij of de spooler (Print Monitor of Print Center

Queue voor Mac OS) om te zien of de printer gepauzeerd is of op offline afdrukken is ingesteld.

7 Controleer of de printerdriver voor de HP Color LaserJet 2500 geïnstalleerd is. Controleer in

de toepassing of u van een printerdriver voor de HP Color LaserJet 2500 gebruikmaakt.

92 Problemen oplossen en onderhoud NLWW

8 Druk een demopagina af via de HP Color LaserJet 2500 werkset (alleen Windows 98 en

hoger). a Als deze pagina wordt afgedrukt, ligt het probleem bij de printerdriver. Probeer een van

de andere printerdrivers te gebruiken. Of verwijder de printerdriver (zie “De installatie

van de printersoftware ongedaan maken” op pagina 22) en installeer het opnieuw (zie

de Beknopte handleiding).

b Als de pagina niet wordt afgedrukt, ligt het probleem bij het programma of de computer.

9 Druk een kort document af via een ander programma dat in het verleden goed is afgedrukt.

Als deze oplossing werkt, ligt het pr obleem bij het gebruikte programma. Als deze oplossing niet werkt (het document wordt niet afgedrukt), gaat u verder met de volgende stappen:

a Prob e er de af dr uk ta ak va na f ee n an d er e com p uter met de printersoftware uit te voeren. b Als de printer op het netwerk is aangesloten, sluit u de printer rechtstreeks aan op een

computer met een parallelle kabel of USB-kabel. Leid de printer om naar de juiste poort of installeer de software opnieuw, waarbij u de nieuwe aansluitmethode kiest.

10 Zie “Algemene afdrukproblemen oplossen” op pagina 94 als het probleem dan nog niet is

opgelost.

Het netwerk controleren

Installeer en configureer de printer in het netwerk met behulp van de HP Color LaserJet 2500 cd-rom. Voer de volgende stap pen ui t om te cont r oler en of he t pr obleem door het netwerk wordt veroorzaakt.

● Als u een configuratiepagina hebt afgedrukt, is, als het goed is en een HP Jetdirect

printserverkaart is geïnstalleerd, bovendien een HP Jetdirect configuratiepagina afgedrukt. (Raadpleeg “Speciale pagina’s” op pagina 56 als deze pagina’s niet in uw taal worden afgedrukt.) Controleer of alle netwerkinstellingen goed zijn geconfigureerd. Zie voor meer informatie over de HP Jetdirect pagina de HP Jetdirect Print Server Administrator’s Guide, die u kunt installeren vanaf de sectie View Documentation of User Documentation op de HP Color LaserJet 2500 cd-rom.

● Zie de HP Jetdirect Print Server Administrator’s Guide, die u kunt installeren vanaf de sectie

View Documentation of User Documentation op de HP Color LaserJet 2500 cd-rom.

● Vraag de netwerkbeheerder om hulp.

NLWW Hoofdstuk 4 Problemen oplossen en onderhoud 93

Algemene afdrukproblemen oplossen

Raadpleeg naast de problemen die in deze sectie worden vermeld “Veelvoorkomende

Macintosh-problemen oplossen” op pagina 100 als u een Macintosh-computer gebruikt en

raadpleeg “PostScript-fouten oplossen” op pagina 99 als u diverse printertalen gebruikt.

Afdrukprobleem Mogelijke oorzaak Oplossing

Afdruktaak verloopt erg langzaam.

De taak kan bijvoorbeeld zeer complex zijn of illustraties bevatten.

De maximale afdruksnelheid van 16 pagina’s per minuut in zwart en 4 ppm in kleur kan niet worden verhoogd, ook niet als er extra geheugen is toegevoegd.

De afdruksnelheid kan automatisch worden verlaagd bij het afdrukken op speciale afdrukmaterialen.

In de printerdriver wordt het soort of formaat ingesteld voor kaarten of ander zwaar papier.

Er kan een probleem zijn met de driver.

Wacht tot de taak wordt afgedrukt.

●

Maak de pagina minder complex of probeer de instellingen

●

voor afdrukkwaliteit aan te passen. Voeg, als dit probleem zich vaak voordoet, geheugen aan de printer toe.

Wacht tot de afdruktaak is voltooid.

Stel bij afdrukken op zwaar papier het soort en formaat in

●

op de instelling voor zwaar papier. De printer drukt dan langzamer af voor een beter resultaat. Wacht tot de taak wordt afgedrukt.

Stel bij afdrukken op ander papier het soort en formaat in

●

de printerdriver in op normaal papier. Selecteer voor de standaardinstellingen voor deze printer

●

het tabblad Papier en zorg dat het soort is ingesteld op normaal papier. U kunt deze instelling in de printerdriver negeren wanneer u op zwaar papier afdrukt.

Als u met behulp van een van de PCL-drivers hebt

●

afgedrukt, probeert u de PS-driver, of andersom.

De printer laadt vanuit de verkeerde lade.

De geselecteerde bron (lade) is mogelijk onjuist.

Zorg in Windows dat de bron zo mogelijk wordt

●

geselecteerd via het dialoogvenster Afdrukken (onderdeel van het programma) of via de printerdriver. Als u de bron selecteert in de printerdriver en vervolgens een andere bron selecteert in het dialoogvenster Afdrukken, wordt broninstelling in het dialoogvenster Afdrukken overgenomen door de printerdriver.

Bij Macintosh stelt u de bron in via het dialoogvenster

●

Afdrukken. Verwijder eventuele papiervoorraden uit de andere laden

●

om ervoor te zorgen dat de printer papier uit de gewenste lade neemt.

De instellingen voor Soort of Formaat komen niet overeen met het formaat van het papier of

Pas de instellingen voor Soort of Formaat aan voor de lade zodat deze overeenkomen met het formaat van het

afdrukmateriaal dat in de lade is geladen. afdrukmateriaal dat in de lade is geladen.

Lade 1 bevat papier. Verwijder het papier uit lade 1. De printer haalt papier uit

lade 1 als u geen lade heeft gespecificeerd met een

compatibel formaat of soort papier geladen en lade 1 niet is

geconfigureerd.

94 Problemen oplossen en onderhoud NLWW

Afdrukprobleem Mogelijke oorzaak Oplossing

Printer neemt papier niet uit lade 2 of optionele lade 3.

De printer herkent een geïnstalleerde DIMM niet.

De achterste papierlengtegeleider (lade 2) of achterste papierstop (optionele lade 3) is niet goed ingesteld.

De lade wordt niet in de printersoftware herkend.

Als geen papier uit beide laden wordt gebruikt, is er mogelijk een probleem met het papier.

Het scheidingskussen en de papierrollen zijn mogelijk versleten.

De DIMM wordt niet in de printersoftware herkend.

Zie “Optionele lade 2 vullen” op pagina 32 of “Optionele lade 3

vullen” op pagina 33 om de achterste papiergeleider goed in te

stellen.

Stel de printersoftware zo in dat de lade wordt herkend.

Probeer een ander soort of merk papier.

●

Gebruik papier van hoge kwaliteit voor laserprinters.

●

Gecoat papier, fotopapier en glanzend papier worden niet ondersteund. Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op

pagina 125. Zie voor bestellingen “Accessoires en bestelinformatie” op pagina 24.

Vervang de scheidingsbaan en de papierrollen. Nee m contact op met de klantenservice van HP om onderdelen te bestellen. Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking van de printer.

Stel de printersoftware zo in dat de DIMM wordt herkend. Zie “Geheugen inschakelen” op pagina 140.

NLWW Hoofdstuk 4 Problemen oplossen en onderhoud 95

Afdrukprobleem Mogelijke oorzaak Oplossing

De printer reageert niet als Afdrukken wordt geselecteerd in de software.

Er is een probleem met de printer. Controleer de lampjes van het bedieningspaneel op de printer

om vast te stellen of er sprake is van een fout. De printer ontvangt geen stroom als

er geen lampjes branden.

Controleer de aansluiting van het netsnoer tussen de

●

printer en de voedingsbron. Controleer of de printer is ingeschakeld.

●

Controleer of de voedingsbron (stopcontact of

●

overspanningsbeveiliging) stroom krijgt. Neem contact op met de klantenservice van HP als de

●

printer nog geen stroom krijgt. Zie “HP Klantenondersteuning” op pagina 3 of de folder in de verpakking van de printer.

De printer is mogelijk op handmatige invoer ingesteld (attentielampje

Voeg papier aan lade 1 toe als deze leeg is. Druk op

) als deze lade het gewenste papier al bevat.

TART

knippert en Start-lampje brandt). In de software is de verkeerde printer

gekozen.

Zorg dat in het dialoogvenster Afdrukken of

Printerinstellingen de HP Color LaserJet 2500 als printer is

geselecteerd. Het afdrukmateriaal is mogelijk

vastgelopen. De printer is aangesloten op een

netwerk en ontvangt geen signaal.

V erwijder het vastgelopen papier . Zie “Storingen verhelpen” op

pagina 66.

Koppel de printer los van het netwerk en sluit deze

●

rechtstreeks op een computer met een parallelle kabel of USB-kabel aan.

Verwijder alle onderbroken taken uit de afdrukwachtrij.

●

Druk een taak af, waarvan u weet dat deze goed wordt

●

uitgevoerd. Installeer de afdruksoftware opnieuw.

●

De interfacekabel tussen de computer (of het netwerk) en de printer is niet goed aangesloten.

De interfacekabel is defect.

Als de printer op een computer is aangesloten, is de printersoftware niet voor de printerpoort geconfigureerd.

Maak de interfacekabel los en sluit deze weer aan.

Sluit, indien mogelijk, de interfacekabel op een andere

●

computer (of netwerkpoort) aan en druk een taak af waarvan u weet dat deze goed wordt uitgevoerd.

Probeer een andere kabel.

●

Controleer in het printerselectiemenu van de software of de

juiste poort wordt benaderd. Controleer, als de computer meer

dan één poort heeft, of de printer aan de juiste poort is

gekoppeld.

96 Problemen oplossen en onderhoud NLWW

Afdrukprobleem Mogelijke oorzaak Oplossing

Er worden pagina’s afgedrukt, maar geen kleuren of de pagina’s zijn geheel blanco.

Als lege pagina’s worden af ge d rukt, bevat het bestand mogelijk lege pagina’s.

Een van de inktpatronen is mogelijk leeg of bijna leeg.

Als u inktpatronen van een ander merk dan HP gebruikt, is een of meer van de inktpatronen leeg of bijna leeg. De lampjes van het bedieningspaneel geven niet aan wanneer andere dan HP inktpatronen leeg of bijna leeg zijn.

Het selectievakj e Lettertype-DIMM is mogelijk ingeschakeld, maar er is geen lettertype-DIMM in de printer geïnstalleerd. (Dit probleem geldt alleen voor printers met een lettertypeDIMM voor Aziatische talen.)

Controleer of het bestand lege pagina’s bevat.

Controleer het bedieningspaneel van de printer op een statusbericht verbruiksartikelen, druk een statuspagina verbruiksartikelen af of bekijk de ingebouwde webserver om te zien hoe veel toner de cassettes nog bevatten. Vervang de inktpatronen die leeg of bijna leeg zijn. Voor inktpatronen van een ander merk dan HP worden geen berichten weergegeven.

Vervang een of meer inktpatronen.

Schakel de optie Lettertype-DIMM in de instellingen voor deze printer uit op het tabblad Configureren als geen lettertype-DIMM in de printer is geïnstalleerd. Schakel het selectievakje lettertype-DIMM in de printer is geïnstalleerd. Als er volgens u wel een lettertype-DIMM is geïnstalleerd, controleer dan of dat correct is gebeurd.

Lettertype-DIMM

alleen in als er een

Het papier krult om bij het verlaten van de bovenste uitvoerbak.

Het papier moet via de rechte papierbaan worden afgedrukt.

De stapel is iets gekruld toen het papier in de lade werd geplaatst.

Het papier voldoet niet aan de printerspecificaties.

De instelling voor soort is bij het afdrukken op licht afdrukmateriaal mogelijk niet juist.

Open de achterste uitvoerklep om af te drukken via de rechte papierbaan. Verwijder elk vel zodra het uit de printer komt.

Draai de stapel in de lade om.

Zie “Specificaties voor afdrukmateriaal” op pagina 125.

Selecteer Licht in het veld voor Soort in de printerdr iver.

NLWW Hoofdstuk 4 Problemen oplossen en onderhoud 97

Afdrukprobleem Mogelijke oorzaak Oplossing

De printer drukt wel af, maar de tekst is fout, staat door elkaar of is onvolledig.

De interfacekabel zit los of is defect. K oppel de printerkabel los en sluit deze weer aan. Probeer een

afdruktaak waarvan u weet dat deze goed wordt uitgevoerd.

Sluit, indien mogelijk, de kabel en de printer op een andere

computer aan en probeer een afdruktaak waarvan u weet dat

deze goed wordt uitgevoerd. Probeer het ten slotte met een

nieuwe kabel. De printer is op een netwerk of een

switchbox aangesloten en ontvangt geen duidelijk signaal.

Koppel de printer los van het netwerk en sluit deze

rechtstreeks op een computer met een parallelle kabel of

USB-kabel aan. Druk een taak af, waarvan u weet dat deze

goed wordt uitgevoerd. In de software is het verkeerde

stuurprogramma gekozen.

Zorg dat in het dialoogvenster Afdrukken of

Printerinstellingen de HP Color LaserJet 2500 als printer is

geselecteerd. De printerdriver werkt niet goed. Druk een pagina af via de HP Color LaserJet 2500 werkset.

Als de pagina wordt afgedrukt, ligt het probleem bij de

printerdriver. Verwijder de printerdriver en installeer het

opnieuw. Het programma werkt niet goed. Probeer een afdruktaak via een andere toepassing uit te

voeren. Als de printer is aangesloten op een

computer, werkt het besturingssysteem niet goed.

Controleer het besturingssysteem. Als u niet weet hoe u de

volgende methode moet gebruiken, raadpleegt u de

documentatie bij de computer.

Start de computer opnieuw op. Druk bij een pieptoon tijdens

het opstarten op F5 en selecteer Alleen MS-DOS-prompt.

Typ op de opdrachtregel

. (Hierbij wordt aangenomen dat de printer op LPT1 is

NTER

Dir>LPT1 en druk vervolgens op

aangesloten.) Als het Start-lampje op de printer gaat branden,

) om de pagina af te drukken en uit te

drukt u op (S

TART

werpen. Als de pagina nu goed wordt afgedrukt, werkt het

besturingssysteem niet. Het selectievakje v oor lettertype-DIMM

is mogelijk gemarkeerd maar er is mogelijk geen lettertype-DIMM in de printer geïnstalleerd. (Dit probleem geldt alleen voor printers met een lettertype-DIMM voor Aziatische talen geïnstalleerd.)

Schakel de optie Lettertype-DIMM in de driver voor deze

●

printer uit op het tabblad Configureren als geen lettertype-DIMM in de printer is geïnstalleerd.

Laat het selectievakje ingeschakeld als wel een

●

lettertype-DIMM is geïnstalleerd, maar controleer dan of dit correct is gebeurd.

98 Problemen oplossen en onderhoud NLWW

HP LaserJet 2500 User's Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

HP Klantenondersteuning

Basisinformatie over de printer

Introductie

Printerconfiguratie

Printerkenmerken

Printeronderdelen

Interfacepoorten

Bedieningspaneelfuncties

Software en ondersteunde besturingssystemen

Software voor Windows

Software alleen voor netwerkinstallaties

Software voor Macintosh

Softwaretips

De installatie van de printersoftware ongedaan maken

Software voor Windows verwijderen

Software verwijderen voor Macintosh

Accessoires en bestelinformatie

Afdruktaken

Introductie

Papier en ander afdrukmateriaal kiezen

Ondersteunde afdrukmaterialen voor lade 1

Ondersteunde afdrukmaterialen voor optionele lade 2

Ondersteunde afdrukmaterialen voor optionele lade 3

Papier en ander afdrukmateriaal aanschaffen

Laden vullen

Lade 1 vullen

Optionele lade 2 vullen

Optionele lade 3 vullen

Een taak afdrukken

Toegang tot de instellingen van de printerdriver

Functies in de printerdriver

Een uitvoerlocatie kiezen

Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal

Afdrukken op enveloppen

Afdrukken op etiketten

Afdrukken transparanten met grijsschaal

Afdrukken op afdrukmateriaal van afwijkend f ormaat of kaarten

Afdrukken op briefhoofdpapier of voorbedrukte formulieren

Dubbelzijdig afdrukken (handmatig)

Afdruktaak annuleren

Afdrukken in kleur

HP ImageREt 2400

HP ColorSmart

Kleuropties beheren

Kleuren laten overeenkomen

Afdrukken in vier kleuren (CMYK)

Printerbeheer

Introductie

Speciale pagina’s

HP Color LaserJet 2500 werkset

Ingebouwde webserver

Printerstatus en waarschuwingen gebruiken

Inleiding

Storingen verhelpen

Berichten op bedieningspaneel

Statuslampjes verbruiksartikelen

Statuslampjes printer

Secundaire patronen voor statuslampjes voor de printer

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen

Problemen met alle afgedrukte documenten oplossen

Problemen met kleurendocumenten oplossen

Problemen oplossen die berichten genereren

Problemen oplossen die geen berichten genereren

Algemene afdrukproblemen oplossen