HP LaserJet 2100s User's Guide [fi]

Download

LaserJet 2100

2100M 2100TN

Käyttöopas

HP LaserJet 2100-, 2100 M- ja 2100 TN -kirjoittimet

Käyttöopas _________________

©Copyright Hewlett-Packard Company 1998

Kaikki oikeudet pidätetään. Kopiointi, sovittaminen tai kääntäminen ilman aiempaa kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslain sallimalla tavalla.

Julkaisun numero: C4170-90908 Ensimmäinen painos,

marraskuussa 1998

Takuu

Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

Hewlett-Packard ei anna näille tiedoille minkäänlaista takuuta. HEWLETT-PACKARD NIMENOMAAN TORJUU PÄTEMÄTTÖMINÄ OLETETUT TAKUUT MYYNTIKELPOISUUDESTA TAI SOPIVUUDESTA JOHONKIN ERITYISEEN TARKOITUKSEEN.

Hewlett-Pac kard ei ole vastuussa suorista, välillisistä, satunnaisista, seurauksellisista tai muista vahingoista, joiden väitetään liittyvän näiden tietojen toimittamiseen tai käyttöön.

Tavaramerkit

Adobe

, Acrobat®, PostScript

ja Adobe Photoshop® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä, jotka on mahdollisesti rekisteröity joissakin maissa.

, Monotype® ja Times New

Arial

Roman

ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä Monotype Corporationin tavaramerkkejä.

™

CompuServe

on CompuServe, Inc:n yhdysvaltalainen tavaramerkki.

™

Helvetica ja Times Roman

, Palatino™, Times™,

™

ovat Linotype AG:n tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Microsoft Windows

, MS Windows,

ja Windows NT® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.

LaserWriter

on Apple Computer, Inc:n rekisteröimä tavaramerkki.

™

TrueType

on Apple Computer, Inc:n yhdysvaltalainen tavaramerkki.

NERGY STAR

on Yhdysvaltain luonnonsuojeluelimen, Environmental Protection Agency (EPA) rekisteröimä palvelumerkki.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.

HP:n tuki

Online-palvelut:

Ympärivuorokautinen palvelu modeemin välityksellä on saatavilla seuraavista osoitteista:

Apuohjelmien ja sähköisten tietojen saanti Yhdysvalloissa ja Kanadassa:

Englanninkielinen Eurooppa:

HP:n palvelutiedot:

HP:n huoltosopimukset:

HP FIRST: HP FIRST Fax toimittaa yksityiskohtaisia vianmääritysohjeita tavallisille ohjelmistoille ja

vianmääritysvihjeitä HP:n tuotteille. Voit soittaa mistä tahansa näppäinpuhelimesta ja pyytää kaikkiaan kolme asiakirjaa puhelua kohden. Nämä asiakirjat lähetetään haluamaasi faksinumeroon.

Alankomaat 0800-0222420 Portugali 05 05 313342 Belgia (hollanniksi) 0800 1 1906 Ranska 0800-905900 Belgia (ranskaksi) 0800-1 7043 Ruotsi 020-79-5743 Englanniksi (Ison-

Britannian ulkopuolella) Espanja 900-993123 Suomi 800-13134 Iso-Britannia 0800-960271 Sveitsi (ranskaksi) 0800-551526 Italia 1678-59020 Sveitsi (saksaksi) 0800-551527 Itävalta 0660-8218 Tanska 800-10453 Kanada 1-800-333-1917 Unkari (36) (1) 252-4647 Norja 800-11319 Yhdysvallat 1-800-333-1917

+31 20 681-5792 Saksa 0130-810061

World Wide Web URL - Kirjoitinohjaimia, päivitettyjä HP:n tulostusohjelmistoja sekä tuote- ja tukitietoja on saatavilla seuraavista URL-osoitteista: Yhdysvalloissa: http://www.hp.com Euroopassa: http://www2.hp.com

America Online - America Online/Bertelsmann on saatavilla USA:ssa, Ranskassa, Saksassa ja Isossa-Britanniassa. Kirjoitinohjaimia, päivitettyjä HP:n ohjelmistoja ja tukiasiakirjoja on saatavilla, kun tarvitset vastauksia kysymyksiisi. Aloita tutustumiskierros käyttämällä avainsanaa HP tai soita numeroon 1-800 -827-6364 ja pyydä edustajaa nro 1118 tilataksesi palvelun. Soita Euroopassa johonkin seuraavista numeroista: Itävalta: 0222 58 58 485 Ranska: ++353 1 704 90 00 Saksa: 0180 531 31 64 Sveitsi: 0848 80 10 11 Yhdistynyt kuningaskunta: 0800 279 1234

CompuServe - Kirjoitinohjaimia, päivitettyjä HP:n kirjoitinohjelmistoja ja vuorovaikutteista teknisten tietojen vaihtoa muiden jäsenten kesken on saatavana CompuServen HP:n käyttäjäfoorumeista (GO HP) tai numerosta 1-800-524-3388, pyytämällä edustajaa numero 51 palvelun tilaamiseksi. (CompuServe on myös käytettävissä IsossaBritanniassa, Ranskassa, Belgiassa, Sveitsissä, Saksassa ja Itävallassa.)

Puhelin:

(805) 257-5565

Faksi:

(805) 257-6866

Soita Isossa-Britanniassa numeroon (44) (142) 986-5511. Irlannissa ja Ison-Britannian ulkopuolella soita numeroon (44) (142) 986-5511.

Tiedustele HP:n valtuuttamia jälleenmyyjiä numeroista 1-800-243-9816 (USA) tai 1-800-387-3867 (Kanada).

Soita 1-800-835-4747 (USA) tai 1-800-268-1221 (Kanada). Laajennettu palvelu 1-800-446-0522.

Postiosoite:

Hewlett-Packard Co. P.O. Box 1754 Greeley, CO 80632 USA

iii

Asiakastukipalvelut eri puolilla maailmaa

Asiakastuki ja tuotteiden korjaus Yhdysvalloissa ja Kanadassa:

(Tämän käyttöoppaan huoltoa ja tukea käsittelevässä luvussa on lisätietoja tuotteiden korjauksesta.)

Euroopan asiakastukikeskuksen kieli- ja maakohtaiset palvelut

Avoinna maanantaista perjantaihin 8.30–18.00 Keski-Euroopan aikaa. HP tarjoaa ilmaisen puhelintuen takuukauden aikana. Soittamalla alla olevaan numeroon saat yhteyden

palveluhaluiseen tukiryhmäämme, joka odottaa tilaisuutta auttaa sinua. Jos tarvitset apua takuukauden päätyttyä, saat maksullista tukea samasta numerosta. Maksu on puhelukohtainen. Soittaessasi HP:lle pidä seuraavat tiedot valmiina: tuotteen nimi ja sarjanumero, ostopäivä ja ongelman kuvaus.

Englanniksi

Hollanniksi

Ranskaksi

Irlanti: (353) (1) 662-5525 Yhdistynyt kuningaskunta: (44) (171) 512-5202 Kansainvälinen: (44) (171) 512-5202 Belgia: (32) (2) 626-8806 Alankomaat: (31) (20) 606-8751 Ranska: (33) (01) 43-62-3434 Belgia: (32) (2) 626-8807 Sveitsi: (41) (84) 880-1111

Soita (208) 323-2551 maanantaista perjantaihin kello 6.00-22.00 ja lauantaisin kello 9.00-16.00 (Kalliovuorten aikaa) takuuaikana ilmaiseksi, kaukopuhelumaksua lukuun ottamatta. Soita järjestelmäsi lähettyviltä ja pidä sarjanumero valmiina.

Jos tiedät kirjoittimesi tarvitsevan korjausta, tiedustele lähintä HP:n valtuuttamaa huoltopistettä numerosta 1-800-243-9816 tai soita HP:n keskushuoltopalvelun numeroon (208) 223-2551.

Käytössäsi on myös takuukauden jälkeinen puhelinneuvonta, joka vastaa tuotetta ko ske viin kysymyksiin. Soita (1) (900) 555-1500 ($2.50* per minuutti, vain USA) tai soita 1-800-999-1148 ($25* per soitto, Visa tai MasterCard, USA ja Kanada) maanantaista perjantaihin kello 7.00-18.00 ja lauantaisin kello 9.00-15.00 (Kalliovuorten aikaa).

Laskutus alkaa vasta tukihenkilön

vastattua puheluusi. *Hinnat voivat m uuttua.

Saksaksi

Norjaksi Tanskaksi Suomeksi Ruotsiksi Italiaksi Espanjaksi Puolaksi Portugaliksi

Saksa: (49) (180) 525-8143

Itävalta: (43) (1) 0660-6386 Norja: (47) 2211-6299 Tanska: (45) 3929-4099 Suomi: (358) (9) 0203-47288 Sweden: (46) (8) 619-2170 Italia: (39) (2) 264-10350 Espanja: (34) (90) 232-1123 Puola: (48-22) 608-77-00 Portugali: (351) (1) 441-7199

Maakohtaiset tukinumerot:

korjauspalveluja, tai jos maasi ei ole alla olevassa luettelossa, katso tämän oppaan huoltoa ja tukea käsittelevästä luvusta kohtaa ”Myynti- ja huoltokonttorit eri puolilla maailmaa”.

Argentiina 787-8080 Meksiko (México) 01 800-22147 Brasilia 022-829-6612 Me k s iko ( Méxic on ulkop uolel la) 01 800-90529 Kanada (1) (208) 323-2551 Puola (48-22) 608-77-00 Chile 800-360999 Portugali (351) (1) 301-7330 Tsekki (42) (2) 613-07111 Turkki (90) (1) 224-5925 Kreikka (30) (1) 689-6411 Venäjä (7) (95) 923-5001 Unkari (36) (1) 343-0310

Jos tarvitset tukea takuukauden päätyttyä tai tuotteen muita

Sisällys

1 Kirjoittimen perustiedot

Tutustuminen kirjoittimeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Kirjoittimen ominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Kirjoitinohjelmisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Windows-asennus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Ohjelmistot Windowsille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Macintosh-asennus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Ohjelmisto Macintosh-tietokoneita varten. . . . . . . . . . . . . . . . . 10

DOS-asennus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Etäohjauspaneelin (RCP, Remote Control Panel) käyttö . . . . . 11

Ohjelmiston asennusvihjeitä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ohjauspaneeli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Painikkeiden käyttö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Valokuviot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ohjauspaneelin valoviestit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Käynnistys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Valmis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Käsittelee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Käsinsyöttö ja tauko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Paperi lopussa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Paperi lopussa (pyydetty lokero) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Valvonta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Jatkon salliva virhe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Huoltovirhe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Lisävarustevirhe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Tulostus infrapunaportin kautta (langaton tulostaminen) . . . . . . . . 19

Tulostusohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Liitäntäportit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Lisävarusteet ja tilaustiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2 Tulostustehtävät

Yleiskatsaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Tulostuksen valmistelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Paperin ja muun materiaalin hankinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Materiaalin syöttöasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Lokeron 1 materiaalikoot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Lokeron 2 ja valinnaisen lokeron 3 paperikoot . . . . . . . . . . . . . 28

Materiaalin lataaminen lokeroon 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Materiaalin asettaminen takaisin lokeroon 2 tai

valinnaiseen lokeroon 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Paperikoon vaihtaminen lokerossa 2 tai valinnaisessa

lokerossa 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Tulostustehtävät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Tulostaminen kirjekuorille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Tulostaminen tarra-arkeille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Tulostaminen kalvoille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Tulostaminen mukautetulle materiaalikoolle

tai korttipaperille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Tulostaminen materiaalin molemmille puolille

(manuaalinen kaksipuolinen tulostaminen). . . . . . . . . . . . . . . . 38

Tulostaminen erikoismateriaaleille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Tulostustyön peruuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Ohjelmiston tehtävät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kirjoitinohjaimen avaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kirjoitinohjaimen Ohjeen käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Vesileimojen luonti ja käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Useiden sivujen tulostaminen arkin yhdelle puolelle

(n/arkki-tulostus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Mukautetun paperikoon asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Pikasarjojen luonti ja käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

EconoMode-asetuksen käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tulostuslaatuasetusten valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Pienennä/Suurenna-asetusten käyttö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Paperilähteen valitseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

REt-asetuksen käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Kirjoitinohjaimen oletusasetusten palauttaminen . . . . . . . . . . . 63

Ensimmäisen sivun tulostaminen eri paperille . . . . . . . . . . . . . 64

Lokeron lukitus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

3 Tulostusvihjeitä ja huolto

Yleiskatsaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

UltraPrecise-värikasetin käsittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

HP:n periaate värikaseteista, jotka eivät ole

HP:n valmistamia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Värikasetin varastointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Värikasetin käyttöikä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Värikasettien kierrätys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Väriaineen tasoittaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Kirjoittimen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Kirjoittimen puhdistustoimenpiteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Puhdistuksen aloittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Sisäinen puhdistus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

4 Ongelmien ratkaisu

Yleiskatsaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Vianmäärityksen tarkistuslista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Yleisten tulostusongelmien vianmääritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Erikoissivujen tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Demosivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Asetussivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Puhdistusmenetelmät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Fonttiluettelo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Paperitukosten selvittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Paperitukos: Värikasetin alue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Paperitukos: Lokeron 2 tai valinnaisen lokeron 3

paperinsyöttöalue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Paperitukos: ulostuloalueet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Paperitukos: Repeytyneiden paperipalojen poistaminen . . . . . 88

Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Tulostuslaadun tarkistuslista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Tulostuslaatuongelmien esimerkkejä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Infrapunatulostuksen ongelmia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Virheilmoitusten vianmääritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Paperi lopussa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Valvonta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Jatkon salliva virhe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Huoltovirhe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Lisävarustevirhe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Täydentävät merkkivalokuviot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Verkko-ongelmat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Tavallisia Windowsin ongelmia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Tavallisia Macintoshin ongelmia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Vaihtoehtoisen PPD:n valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

PS-virheiden vianmääritys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

5 Huolto ja tuki

Palvelujen toimitustiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Kirjoittimen pakkausohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Huoltotietolomake . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

HP:n huoltosopimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Asiakkaan luona tapahtuva huolto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Rajoitettu takuu värikasetin käyttöiän aikana . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Myynti- ja huoltokonttorit eri puolilla maailmaa . . . . . . . . . . . . . . . 119

vii

Liite A Tekniset tiedot

Kirjoittimen tekniset tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Tuotteen ympäristöystävällisyys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Ympäristönsuojelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Käyttöturvallisuustiedote (Material Safety Data Sheet) . . . . . 127

Säädöstietoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Vaatimustenmukaisuusvakuutus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Laser-turvallisuusilmoitus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

LED-turvallisuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Korean EMI-tiedotus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Laser-ilmoitus Suomea varten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Liite B Materiaalisuositukset

Yleiskatsaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Tuetut paperikoot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Ohjeita paperin käytöstä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Paperisuositukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Tulostusympäristö ja paperin säilytystilat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Kirjekuoret. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Kirjekuoret, joissa on kaksi sivusaumaa. . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Kirjekuoret, joissa on liimaliuskoja tai itsetarttuvat läpät. . . . . 138

Kirjekuorien reunukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Kirjekuorien säilytys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Tarrat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Tarra-arkkien rakenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Kalvot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Liite C Kirjoittimen muisti ja sen laajentaminen

Yleiskatsaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Kirjoittimen muisti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Muistin asentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Muistiasennuksen tarkistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

HP JetDirect EIO -kortin asentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Liite D Kirjoitinkomennot

Yleiskatsaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

PCL-kirjoitinkomentosyntaksin ymmärtäminen. . . . . . . . . . . . 150

Ohjausmerkkijonojen yhdistäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Ohjausmerkkien syöttö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

PCL-fonttien valitseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Hakemisto

viii

Kirjoittimen perustiedot

Tutustuminen kirjoittimeen

Tässä luvussa on tietoja seuraavista aiheista:

Kirjoittimen ominaisuudet

Kirjoitinohjelmisto

Ohjauspaneeli

Tulostus infrapunaportin kautta (langaton tulostaminen)

z Liitäntäportit z Lisävarusteet ja tilaustiedot

Luku 1 Kirjoittimen perustiedot 1

Kirjoittimen ominaisuudet

Nopea tulostus

Erinomainen tulostuslaatu

Joustava paperinkäsittely

Laajennuskelpoinen

Tulostusnopeus 10 sivua minuutissa (Intel 80960JD RISCpohjainen rasteroija)

Todellinen 1200 x 1200 pistettä tuumalla (dpi) teksti ja grafiikka

REt-terävöinti (Resolution Enhancement technology) säätää kunkin sivulle tulevan pisteen k oon ja sijainnin tavalla, joka tuottaa tasaiset kulmat, kaaret ja reunat (vain 600 dpi:llä).

Säädettävät asetukset tulostuslaadun optimoimiseksi

HP UltraPrecise-värikasetin hienompi väriaineen koostumus tuottaa terävämmän tekstin ja grafiikan.

Säädettävä lokero 1 kirjelomakkeille, kirjekuorille, tarra-arkeille, kalvoille, mukautetuille materiaaleille, postikorteille ja paksuille papereille. Katso ”Materiaalin lataaminen lokeroon 1” sivulta 29.

Säädettävä lokero 2 tai valinnainen lokero 3, jossa on 250 arkin kapasiteetti normaalikokoisille papereille. Katso ”Materiaalin asettaminen takaisin lokeroon 2 tai valinnaiseen lokeroon 3” sivulta 31.

Kaksi tulostelokeroa: Valitse joko ylempi tulostelokero tai takatulostelokero tarpeen mukaan.

Suora paperirata lokerosta 1 takatulostelokeroon

Valinnaisen lokeron 3 kapasiteetti on 250-arkkia, mikä pidentää materiaalin täyttöväliä.

EIO-kortit (EIO, Enhanced Input Output). Katso ”Liitäntäportit” sivulta 21.

DIMM-paikat (DIMM, Dual In-line Memory Module) lisämuistia varten

PS-tulostus PostScript

Level 2 Emulation (PS) DIMMeillä.

Vakiona mallissa 2100M ja 2100 TN.

PCL-kirjoitinkieli ja fontit

Nopea tulostus, sisäiset Intellifont- ja TrueType-skaalaustekniikat, sisäinen HP-GL/2-vektorigrafiikka ja edistynyt kuvanmuodostus ovat PCL 6 -kirjoitinkielen etuja. Niihin kuuluvat myös 45 skaalattavaa TrueType-fonttia ja yksi bittikartoitettu rivikirjoitinfontti (Line Printer Font).

PS-kieli ja -fontit

HP LaserJet 2100 M ja 2100 TN -kirjoitin sisältää HP PS Level 2:n kirjoitinkielen emuloinnin ja 35 sisäistä PS-kielen fonttia.

2 Luku 1 Kirjoittimen perustiedot

Automaattinen kirjoitinkielen vaihto

Kun kirjoittimeen on asennettu valinnaisia kirjoitinkieliä, kuten PSemulointi, kirjoitin määrittää tulostustyölle sopivan kirjoitinkielen ja vaihtaa siihen automaattisesti.

Langaton infrapunatulostus

Liitännät

Verkkoyhteydet

Muistin parannus ja laajennus

Nopea infrapunatulostus (IR) tulostettaessa IrDA-yhteensopivasta laitteesta, kuten sylimikrosta, muistikirjamikrosta tai PDAtyyppisestä mikrosta

JetSend IR -yhteensopivat laitteet voivat myös käyttää IR-porttia.

Kaksisuuntainen ECP-rinnakkaisportti tyyppiä B (IEEE-1284 yhteensopiva)

LocalTalk-portti

EIO-paikka

Langaton infrapunaportti (IrDA-yhteensopiva)

Kirjoittimessa on EIO-paikka HP JetDirect 600 N tulostuspalvelimia varten, mikä nopeuttaa ja helpottaa liitäntää.

Sen käyttö työryhmissä lisää joustavuutta ja nopeuttaa tulostusta verkoissa ja etähallinnassa.

Malleissa HP LaserJet 2100 jon 4 megatavua muistia, mikä on laajennettavissa 52 megatavuun saakka kolmen DIMMmuistipaikan välityksellä. Useimmat asiakirjat voidaan tulostaa vakiomuistilla käyttäen MEt-muistinparannustekniikkaa (Memory Enhancement technology). MEt pakkaa tiedot automaattisesti, mikä käytännössä kaksinkertaistaa muistimäärän ja mahdollistaa monimutkaisemman tulostuksen käytettävissä olevan muistin varassa.

Mallissa HP LaserJet 2100 M ja 2100 TN on 8 megatavua muistia, mikä voidaan laajentaa 40 megatavuun kahden DIMMmuistipaikan välityksellä. Kolmas paikka on varattu HP PS

-kirjoitinkielen DIMMille.

Energiansäästö

Taloudellinen tulostus

Kirjoitin säästää automaattisesti energiaa vähentämällä virrankulutusta, kun tulostus ei ole meneillään.

NERGY STAR

E määrittänyt, että tämä tuote täyttää E

-partnerina Hewlett-Packard Company on

NERGY STAR

-vaatimukset

energian käytön tehokkuudesta.

EconoMode (vain 600 dpi:llä), kaksipuolinen tulostus käsin ja N/ arkki-tulostus säästävät paperia, väriainetta ja aikaa.

Vihjeitä paperin säästämisestä ja värikasetin iän pidentämisestä on luvun 2 kohdassa ”Tulostustehtävät” alkaen sivulta 33.

Luku 1 Kirjoittimen perustiedot 3

Kirjoitinohjelmisto

Kirjoittimen mukana toimitetaan hyödyllisiä ohjelmia, mukaan luettuna kirjoitinohjaimet ja valinnaiset lisäohjelmat. Toimitetut kirjoitinohjaimet (Windows) ja PPD:t (Macintosh ja Windows) täytyy asentaa, jotta kirjoittimen kaikkia ominaisuuksia voitaisiin hyödyntää.

Tässä jaksossa on tietoja seuraavista aiheista:

z Tulostusohjelmiston asennusohjeet z Yleiskatsaus tulostusjärjestelmän osiin z Tulostusohjelmiston asennusvihjeitä

Tehtyäsi asennuksen ohjeiden mukaisesti ja ladattuasi ohjelmiston katso kirjoittimen ohjelmiston tehtäviä sivulta 42, jossa selitetään, miten saat kirjoittimestasi täyden hyödyn.

Huomaa HP-ohjelmisto ei ole saatavana kaikilla kielillä.

Katso CD-levyllä tai levykkeellä olevaa Lueminut-tiedostoa, jossa on tietoja mukana toimitetuista lisäohjelmista ja tuetuista kielistä. Viimeisimpiä ohjaimia, lisäohjaimia ja muita ohjelmia on saatavana Internetistä ja muista lähteistä. Jos sinulla ei ole Internet-yhteyttä, katso tämän käyttöoppaan alussa olevilta HP:n tukisivuilta, mistä voit saada viimeisimmät ohjelmat.

HP LaserJet 2100 Series -kirjoittimen mukana toimitetaan ohjaimia seuraaville käyttöympäristöille ja -järjestelmille. Etsi tietokoneesi käyttöjärjestelmä ja aloita asennus noudattaen asianmukaisia ohjeita.

z ”Windows-asennus” sivulla 5 z ”Macintosh-asennus” sivulla 9 (HP LaserJet 2100 M) z ”DOS-asennus” sivulla 11

4 Luku 1 Kirjoittimen perustiedot

Windows-asennus

1. Suorita asennusohjelma noudattaen ohjeita, jotka on tarkoitettu käytössäsi olevaa Windows-versiota varten.

Windows-versio Aloita asennus seuraavasti:

Windows 9x/NT 4.0 a. Aseta CD-levy CD-asemaan. Asennus alkaa

automaattisesti.

b. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Jos CD-asema ei käynnisty automaattisesti: Valitse Käynnistä-v alikosta Suorita ja kirjoita Avaa-ruutuun x:\setup (jossa x on CD- aseman tunniste). Noudata sen jälkeen näytön ohjeita.

Windows 3.x a. Aseta CD-levy CD-asemaan.

b. Valitse Tiedosto-valikosta Suorita. c. Kirjoita x:\setup (jossa x on CD-aseman

tunniste).

d. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Huomaa Jos koneessasi ei ole CD-asemaa, katso ohjeita sivulta 12.

2. Valitse asennustyyppi. Asennusohjelma tarjoaa kolme vaihtoehtoa ohjelmiston asennukseen.

• Normaali asennus (suositeltu menetelmä): Tämä vaihtoehto

lataa kirjoitinohjaimet, näyttöfontit, HP FontSmart -ohjelman, poisto-ohjelman ja asetusohjelman, jonka välityksellä voit ohjata kaikkia tulostustoimintoja.

• Vähimmäisasennus (sylimikroille ja minimiasennus):

Tämä vaihtoehto lataa vain välttämättömät kirjoitinohjaimet ja näyttöfontit.

• Mukautettu asenn us (kokeneille käyttäjille ja v erkonvalv ojille):

Tämä vaihtoehto antaa valita asennettavat komponentit. Asennusohjelma kehottaa valitsemaan ohjelmiston osat, jotka haluat asentaa. Voidaksesi käyttää kirjoitinta sinun täytyy asentaa ainakin yksi kirjoitinohjain.

Luku 1 Kirjoittimen perustiedot 5

3. Rekisteröi kirjoittimesi HP:lle.

Jos käytössäsi on World Wide Web, pyydämme sinua täyttämään HP LaserJet 2100:n rekisteröintilomakkeen seuraavassa Web-osoitteessa:

http://www.hp.com/go/lj2100_register

Tämä auttaa Hewlett-Packardia tukemaan kirjoitintasi entistä paremmin. Rekisteröinnin jälkeen voit v alita, haluatko v astaanottaa hyödyllisiä työohjelmia liikekäyttöön. Hewlett-Packard ei ota yhteyttä eikä lähetä tietoja, ellet nimenomaan hyväksy sitä rekisteröinnin yhteydessä. Voit myös rekisteröityä kirjoittimen mukana olevalla vastauskortilla.

Ohjelmistot Windowsille

Kirjoitinohjaimet

Kirjoitinohjaimet käyttävät kirjoittimen toimintoja ja välittävät tietokoneen komentoja kirjoittimelle. Valitse kirjoitinohjain kirjoittimen käyttötavan perusteella.

z Käytä PCL 6 -ohjainta saadaksesi täyden hyödyn kirjoittimen

ominaisuuksista. Ellet tarvitse täydellistä yhteensopivuutta aiempien PCL-ohjainten tai vanhempien kirjoittimien kanssa, suosittelemme PCL 6 -ohjainta.

z Käytä PCL 5e -ohjainta, jos tulostusjäljen täytyy vastata

vanhempien HP LaserJet -kirjoittimien tuottamaa jälkeä. Tästä ohjaimesta puuttuu tiettyjä toimintoja. (Älä käytä tämän kirjoittimen mukana toimitettua PCL 5e -ohjainta vanhempien kirjoittimien kanssa.)

z Käytä PS-ohjainta PS-yhteensopivaan tulostukseen. Tästä

ohjaimesta puuttuu tiettyjä toimintoja.

Jos kirjoittimessasi on PS-valmius, se vaihtaa automaattisesti PSemuloinnin ja PCL-kirjoitinkielen välillä, riippuen valitusta ohjaimesta.

Kaikissa kirjoitinohjaimissa on ohjeikkunoita, jotka voidaan aktivoida painamalla Ohje-näppäintä, F1-näppäintä tai kysymysmerkin kuvaketta kirjoitinohjaimen oikeasta yläkulmasta (käytössä olevan Windows-käyttöjärjestelmän mukaan). Näissä ohjeikkunoissa on yksityiskohtaisia tietoja kyseisistä ohjaimista. Kirjoitinohjaimen Ohje on eri ohjelma kuin sovellusohjelman Ohje.

6 Luku 1 Kirjoittimen perustiedot

Huomaa Katso ohjainta tai OEM-asennusta koskevia tietoja Lueminut-

tiedostosta, joka on asennusohjelman CD-levyllä.

HP FontSmart

Käynnistä HP FontSmart HP LaserJetin kansiosta tai Käynnistävalikosta. HP FontSmart on fontinhallintaohjelma (vain Windowsille), joka suorittaa seuraavat tehtävät:

Fonttien asennus, asennuksen poistaminen ja fonttien

poistaminen Fonttien hallinta yhdestä ikkunasta v edä ja pudota -menetelmällä

z Näyttöfonttien ja kirjoittimen vastaavien sisäisten fonttien näyttö

HP LaserJet -asetusohjelma

(vain Windows 9x/NT 4.0)

HP LaserJet -asetusohjelma hallitsee kirjoittimen oletusasetuksia. Tällä ohjelmalla voit käyttää useita kirjoittimen ominaisuuksia, kuten:

z tulostaa PCL- ja PS-testit, fontit ja demosivut z valita sivunasetusoletukset z valita mukautetut asetukset, kuten kopiotulostuksen tai

lokerolukituksen

z valita resurssiasetukset, kuten I/O-puskuroinnin.

HP JetAdmin

HP JetAdmin on tar koitettu ennen kaikkea verkonvalvojille, jotka ovat vastuussa verkon kirjoittimien ja muiden laitteiden asennuksesta, kokoonpanomäärityksistä, vianmäärityksestä ja ylläpidosta. Käyttäjät voivat myös hyödyntää HP JetAdminin raportoimia tilaviestejä tavallisimpien häiriöiden vianmääritykseen (paperitukokset, paperi lopussa, jne.) sekä vahvistamaan verkkokirjoittimen senhetkisen tilan. HP JetAdmin käynnistetään joko napsauttamalla Käynnistä-painiketta, osoittamalla Asetukset ja napsauttamalla Ohjauspaneelia Windows 9x:ssä ja Windows NT 4.0:ssä, tai HP JetAdminin apuohjelmat -ohjelmaryhmän kansiota Windows 3.x:ssä. Käytä HP JetAdmin -ohjelmaa seuraaviin tehtäviin:

Asentamaan, konfiguroimaan ja ohjaamaan verkkokirjoittimia,

jotka on liitetty HP JetDirect 600 N -tulostuspalvelimeen. Suorittamaan tarkkoja vianmäärityksiä kirjoittimessa ja

verkossa.

(vain CD-levy)

Luku 1 Kirjoittimen perustiedot 7

HP JetAdmin -ohjelmisto toimii seuraavissa verkkojärjestelmissä:

z Windows NT z Windows 9x z SunOS* z Novell NetWare z HP-UX* z Solaris* z Windows 3.x (vaatii Novell

z OS/2*

NetWare -palv elimen)

*Näille järjestelmille tarkoitettu ohjelmisto ei ole kirjoittimen mukana toimitetulla CD-levyllä, mutta se on saatavilla Internetin kautta. Jos sinulla ei ole yhteyttä Internetiin, katso HP:n tukipalvelusivuilta tämän käyttöoppaan alusta, kuinka saat tämän ohjelmiston.

Huomaa V erkonv alvojat: Jos kirjoitin on yhdistetty verkkoon, se täytyy määrittää

kyseiselle verkolle käyttämällä HP:n JetAdminia tai samantapaista verkko-ohjelmistoa, ennen kuin kirjoittimella voidaan tulostaa.

8 Luku 1 Kirjoittimen perustiedot

Macintosh-asennus

1. Suorita asennusohjelma asettamalla CD-levy CD-asemaan. Asennusikkuna avautuu työpöydälle. Valitse haluamasi kieli ja kaksoisnapsauta asentajan kuvaketta.

Huomaa

Virustorjunta täytyy poistaa käytöstä ennen asennuksen aloittamista. CD-levy sisältää useita kansainvälisiä ohjelmia. Sen jälkeen kun olet

valinnut asennuskielen ja aloittanut asennusohjelman haluamallasi kielellä, asennusnäyttö avautuu käyttäen kyseistä kieltä.

2. Valitse asennustyyppi. Asennusohjelma tarjoaa kaksi vaihtoehtoa ohjelman asentamiseen.

• Normaali asennus (suositeltu menetelmä): Tämä vaihtoehto

lataa PPD:n, näyttöfontit ja apuohjelman, joka ohjaa kaikkia tulostustoimintoja.

• Mukautettu asenn us (kokeneille käyttäjille ja v erkonvalv ojille):

Tämä vaihtoehto antaa valita asennettavat komponentit. Asennusohjelma kehottaa valitsemaan ohjelmiston osat, jotka haluat asentaa.

3. Rekisteröi kirjoittimesi HP:lle.

Jos käytössäsi on World Wide Web, pyydämme sinua täyttämään rekisteröintilomakkeen HP LaserJet 2100:lle seuraavassa Webosoitteessa:

http://www.hp.com/go/lj2100_register

Tämä auttaa Hewlett-Packardia tukemaan kirjoitinta entistä paremmin. Rekisteröinnin jälkeen voit halutessasi vastaanottaa hyödyllisiä työohjelmia liikekäyttöön. Hewlett-Packard ei ota yhteyttä eikä lähetä tietoja, ellet nimenomaan hyväksy sitä rekisteröinnin yhteydessä. Voit myös rekisteröityä kirjoittimen mukana olevalla vastauskortilla.

Huomaa Apple LaserWriter 8:n ohjaimen asennus on välttämätöntä PPD:n

käytölle. Jotta saisit parhaan hyödyn kirjoittimen ominaisuuksista, käytä CD-levyllä olevaa LaserWriterin ohjaimen versiota.

Luku 1 Kirjoittimen perustiedot 9

Ohjelmisto Macintosh-tietokoneita varten

PPD-tiedostot (PostScript Printer Description -tiedostot)

PPD-tiedostot, yhdessä LaserWriter-ohjaimen kanssa, käyttävät kirjoittimen ominaisuuksia ja mahdollistavat tietokoneen yhteyden kirjoittimeen. CD-levy sisältää PPD-tiedostojen asennusohjelman, LaserWriter-ohjaimen ja muita ohjelmia.

HP LaserJet -apuohjelma

HP LaserJet -apuohjelman välityksellä voit hallita ominaisuuksia, joita ei voi käyttää ohjaimella. Macintoshin kuvitetut näyttöruudut tekevät kirjoittimen ominaisuuksien valinnan entistä helpommaksi. Käytä HP LaserJet -apuohjelmaa seuraaviin tehtäviin:

z Nimeä kirjoitin, liitä se verkon vyöhykkeeseen, lataa tiedostot ja

fontit ja vaihda useimpia kirjoittimen asetuksia.

z Aseta kirjoittimen salasana. z Lukitse tietokoneesta kirjoittimen toiminnot estääksesi

luvattoman käytön.

10 Luku 1 Kirjoittimen perustiedot

DOS-asennus

DOSin etäohjauspaneeli

1. Aseta CD-levy CD-asemaan.

2. Kirjoita DOS-kehotteeseen x: (jossa x on CD-aseman tunnus) ja paina Enter.

3. Siirry haluamasi kielen hakemistoon (esim. cd\english).

4. Kirjoita install ja paina Enter.

Jos kirjoittimen kanssa aiotaan käyttää DOS-sovelluksia, mutta DOSin etäohjauspaneelia täytyy muuttaa tietoyhteyden aikakatkovirheiden estämiseksi. Voit muokata AUTOEXEC.BAT-tiedostoa jollain DOS-editorilla tai millä tahansa teksturilla, jolla voi muokata ASCII-tekstitiedostoja. Noudata seuraavia ohjeita.

DOS-versiossa 4.0 ja sitä uudemmissa lisää rivi:

MODE LPT1:,,B

DOS versioissa, jotka ovat vanhempia kuin 4.0, lisää rivi:

MODE LPT1:,,P

asennettu, AUTOEXEC.BAT-tiedostoa

Huomaa Edellisissä esimerkeissä oletetaan kirjoitinportiksi LPT1. Jos käytät

porttia LPT2 tai LPT3, kirjoita edellisissä esimerkeissä sopiva portin numero LPT1:n asemesta.

Etäohjauspaneelin (RCP, Remote Control Panel) käyttö

Etäohjauspaneelista voit vaihtaa kirjoittimen asetuksia, jos DOSsovellus ei tue haluamaasi kirjoitintoimintoa. Aloita etäohjauspaneeli DOSista seuraavasti:

1. Varmista, että etäohjauspaneelin hakemisto on tietokoneen polkulausekkeessa. Tarkista asia kirjoittamalla DOSkehotteeseen PATH päähakemistossa ja painamalla Enter. Jos etäohjauspaneelin hakemistoa ei ole polkulausekkeessa, vaihda oletushakemistoksi C:\HPLJUTIL.

2. Kirjoita DOS-kehotteeseen RCP ja paina Enter.

3. Jos tarvitset lisäohjeita, valitse Ohje.

Luku 1 Kirjoittimen perustiedot 11

Ohjelmiston asennusvihjeitä

Koneessani ei ole CD-asemaa.

Jos voit käyttää jotain toista tietokonetta, jossa on CD-asema, laadi Windowsin MakeDisk-apuohjelmalla asennusta varten tarvitsemasi levykkeet. Suorita asennusohjeiden ensimmäinen vaihe ja valitse MakeDisk kopioidaksesi levyt.

Jos sinulla on Internet-yhteys, voit ladata ohjaimet WWW:stä tai HP:n FTP-palvelimista. Ohjaimen Web-sivu on seuraava:

http://www.software.hp.com

Yhdysvaltain ulkopuoliset asiakkaat: Asenna ohjelmisto kirjoittimen mukana toimitetuilta levykkeiltä.

Jos sinulla ei ole levykkeitä, katso tilaustietoja kohdasta ”HP:n tuki” tämän oppaan alusta.

Miten käytän kirjoittimen ominaisuuksia?

Jotkin kirjoittimen ominaisuudet, kuten mukautetut paperikoot ja sivun suunta, ovat ehkä käytettävissä sovelluksen asetuksista. Käytä sovelluksen asetuksia, jos ne ovat saatavilla, koska ne syrjäyttävät kirjoitinohjaimen asetukset.

Käytä laajennettuja kirjoitintoimintoja kirjoitinohjaimesta. Katso ”Ohjelmiston tehtävät” sivulta 42 saadaksesi ohjeita haluamistasi kirjoitinohjaimen ominaisuuksista.

Mitä lisäohjaimia ja ohjelmapäivityksiä on saatavilla?

Viimeisimmät kirjoitinohjaimet ja tulostusohjelmistot HP LaserJet

-kirjoittimille ovat saatavilla World Wide Webistä

(http://www.software.hp.com). Katso Lueminut-tiedostosta lisää julkaisutietoja.

12 Luku 1 Kirjoittimen perustiedot

Mitä muita ohjelmia on saatavilla?

Katso ”Kirjoitinohjelmisto” sivulta 4 saadaksesi tietoja valinnaisista tulostusohjelmista, joita on mahdollista asentaa.

Huomaa Katso Lueminut-tiedostoa CD-levyltä nähdäksesi, mitä muita

ohjelmia toimitetaan kirjoittimen mukana ja mitä kieliä tuetaan. Uusimmat lisäohjaimet ja muut ohjelmat ovat saata villa Internetistä ja muista lähteistä. Jos sinulla ei ole Internet-yhteyttä, katso tämän käyttöoppaan alussa olevilta HP:n tukisivuilta, mistä voit saada viimeisimmät ohjelmat.

Miten poistan tulostusohjelmiston?

V oit asennuksen jälk een v alita Windo wsista poisto-ohjelman kuv akk een, joka sijaitsee HP LaserJetin ohjelmaryhmässä. Tästä voit valita ja poistaa minkä tahansa Windowsissa olev an HP-tulostusjärjestelmän osan tai ne kaikki.

Poisto-ohjelman aloittaminen:

1. Kaksoisnapsauta HP LaserJetin ohjelmaryhmästä poistoohjelman kuvaketta.

2. Napsauta Seuraava.

3. Valitse HP-tulostusjärjestelmän komponentit, joiden asennuksen haluat poistaa.

4. Napsauta OK.

5. Noudata kehotteita.

Luku 1 Kirjoittimen perustiedot 13

Ohjauspaneeli

Työn peruutus

-painike Valvonta-valo

Valmis-valo

Jatka-valo ja

-painike

Painikkeiden käyttö

Kirjoittimessa on kaksi painiketta: T

YÖN PERUUTUS

ja J

ATKA

Työn peruutus

Paina T

YÖN PERUUTUS

meneillään. Ohjauspaneelin valot vilkkuvat sinä aikana, kun tulostustyötä tyhjennetään sekä kirjoittimesta että tietokoneesta, minkä jälkeen valot palautuvat näyttämään valmista. Tämä saattaa kestää jonkin aikaa tulostustyön koosta riippuen.

z Jos vahingossa painat T

uudelleen. Tätä ei voi peruuttaa.

z Jos painat T

tilavalot vilkkuvat, mutta mitään muuta ei tapahdu.

peruuttaaksesi työn, joka on kirjoittimessa

YÖN PERUUTUS

, kun kirjoitin on jouten, yläpaneelin

, työ täytyy tulostaa

Jatka

z Paina J

pysähtynyt tai kun kirjoittimessa on vielä tulostumatonta tietoa.

z Paina J z Paina J

valmis-tilassa.

aloittaaksesi tulostuksen uudelleen, kun kirjoitin on

ATKA

tyhjentääksesi joitakin kirjoitinvirheitä.

ATKA

tulostaaksesi demosivun. Kirjoittimen täytyy olla

ATKA

14 Luku 1 Kirjoittimen perustiedot

Valokuviot

KäytössäEi käytössä Vilkkuu

Valokuviot näyttävät sekä kirjoittimen tilan että virheilmoituksia. Valot voivat olla jossakin seuraavista tiloista:

Ohjauspaneelin valoviestit

Seuraavat ohjauspaneelin viestit osoittavat kirjoittimen eri tiloja tulostuksen valmistelun tai itse tulostuksen aikana. Jos Valvonta-valo palaa, kirjoittimessa on virhetilanne. Katso ”Virheilmoitusten vianmääritys” sivulta 97.

Käynnistys

Jatka, Valmis ja Valvonta syttyvät toinen toisensa jälkeen. Painikkeilla ei ole mitään vaikutusta ennen kuin kirjoitin on valmis.

Valmis

Valmis-valo palaa ja kirjoitin on valmis tulostamaan. Mitään toimenpidettä ei tarvita. Kun painat J

, demosivu tulostuu.

ATKA

Luku 1 Kirjoittimen perustiedot 15

Käsittelee

Kirjoitin vastaanottaa tai käsittelee dataa. Kun painat T

sivua voi vielä tulostua kirjoittimen tyhjentäessä työtä. Kirjoitin palaa valmiustilaan, kun työ on peruutettu.

YÖN PERUUTUS

, nykyinen työ peruuntuu. Yksi tai kaksi

Data

Valmis-valo vilkkuu ja Jatka-valo palaa. Kirjoittimen muistissa on tulostusta odottavaa dataa. Kun painat

, kirjoitin tulostaa lokerosta 1 tai muusta lokerosta, jos

ATKA

lokero 1 on tyhjä ja kirjoitin tukee muussa lokerossa olevaa paperikokoa.

Kun painat T palaa valmiustilaan.

YÖN PERUUTUS

, nykyinen työ peruuntuu ja kirjoitin

Käsinsyöttö ja tauko

Jatka-valo vilkkuu. Kun painat J tai muusta lokerosta, jos lokero 1 on tyhjä ja kirjoitin tukee muussa lokerossa olevaa paperikokoa.

, kirjoitin tulostaa lokerosta 1

ATKA

Kun painat T palaa valmiustilaan.

16 Luku 1 Kirjoittimen perustiedot

YÖN PERUUTUS

, nykyinen työ peruuntuu ja kirjoitin

Paperi lopussa

Valvonta-valo palaa. Kirjoittimesta on paperi lopussa. Valvonta-valo palaa kunnes

lisäät paperia.

ATKA

- tai T

YÖN PERUUTUS

-painikkeiden painamisella ei ole

vaikutusta.

Paperi lopussa (pyydetty lokero)

Jatka-valo palaa. Pyydetystä lokerosta on paperi lopussa. Kun lisäät siihen paperia,

kirjoitin alkaa tulostaa käyttäen sitä lokeroa.

-painikkeen painallus tulostaa eri lokerosta.

ATKA

Kun painat T

YÖN PERUUTUS

, nykyinen työ peruuntuu.

Valvonta

Kirjoitin odottaa jotain toimenpidettä seuraavissa tapauksissa:

ovi auki

värikasetti puuttuu

paperitukos

Kun painat J

, kirjoitin yrittää selvittää paperitukoksen.

ATKA

Luku 1 Kirjoittimen perustiedot 17

Jatkon salliva virhe

Kun painat J se voi. Jos palautus ei onnistu, kirjoitin palaa jatkon sallivaan virhetilaan. Katso ”Jatkon salliva virhe” sivulta 98.

, kirjoitin yrittää palautua virheestä ja tulostaa mitä

ATKA

Huoltovirhe

On tapahtunut virhe, josta kirjoitin ei voi palautua. Kaikki v alot palav at. Katso ”Huoltovirhe” sivulta 98.

Lisävarustevirhe

On tapahtunut virhe, josta kirjoitin ei voi palautua. Kaikki valot vilkkuvat samaan tahtiin. Katso ”Lisävarustevirhe” sivulta 99.

18 Luku 1 Kirjoittimen perustiedot

Tulostus infrapunaportin kautta (langaton

IR-tilavalo

IR-portti

tulostaminen)

Infrapunaportti (IR) sijaitsee kirjoittimen oikeassa alakulmassa. Tämä portti täyttää IrDA-määritykset (Infrared Data Association). IR-portin oikealla puolella on tilavalo, joka osoittaa, milloin portti on toiminnassa. IR-portti siirtää tietoja enintään 4 megatavun nopeudella sekunnissa. Kun IR-yhteys on saatu, IR-tilavalo syttyy. Jos yhteys katkeaa tai kun tulostustyö on valmis, IR-tilavalo sammuu.

Huomaa

IR-portin käyttöä varten tarvitaan seuraavat:

z Tietokone tai PDA, joka on var ustettu IrDA-yhteensopivalla

IR-portilla.

z Infrapunaportin ohjain, joka ohjaa tulostusta tietokoneesta

kirjoittimeen käyttäen IR-porttia ja IrDA-yhteysprotokollaa.

z Kirjoitinohjain, joka tuottaa kirjoittimen ymmärtämät

tulostustiedot.

Tiedustele laitevalmistajalta tai käyttöjärjestelmän toimittajalta sopivaa porttiohjainta.

Luku 1 Kirjoittimen perustiedot 19

Tulostusohjeet

1 Meter (3 Feet)

15°

1 m

1. Varmista, että kirjoitin on valmiustilassa (Valmis-valo palaa).

2. Kohdista IrDA-yhteensopiva tietokone alle 1 metrin etäisyydelle IR-portista. Varmista, että portit ovat toisiaan vasten siten, ettei niiden välinen kulma ylitä 15 astetta sivu- tai pystysuunnassa. Lähetä tulostustyö tietokoneesta. IR-tilavalo syttyy, kun yhteys on saatu.

20 Luku 1 Kirjoittimen perustiedot

Liitäntäportit

LocalTalk-portti

Rinnakkaisportti (IEEE-1284)

RJ-45-portti

HP LaserJet 2100 ja 2100 M -kirjoittimissa on kaksi liitäntäporttia: IEEE-1284-rinnakkaisportti ja LocalTalk-portti.

HP LaserJet 2100 TN -kirjoittimessa on myös HP JetDirect 600 N

-tulostuspalvelinkortti, jossa on 10Base-T (RJ-45) -portti.

Luku 1 Kirjoittimen perustiedot 21

Lisävarusteet ja tilaustiedot

Seuraava lisäv arusteluettelo oli v oimassa julkaisuaikana. Tilaustiedot ja lisävarusteiden varastotilanne v oiv at m uuttua kirjoittimien käyttöiän aikana.

Lisävarusteet

Varuste Kuvaus tai käyttöselostus Osanumero

Värikasetti

Värikasetti UltraPrecise-värikasetti

Kuormalavallinen määrä

Muisti ja kirjoitinkieli

Muistin laajennukset HPLaserJet 2100 -kirjoittimessa

on 4 megatavua muistia, mikä on laajennettavissa 52 megatavuun saakka kolmen DIMM-muistipaikan välityksellä. Malleissa HP LaserJet 2100 M ja 2100 TN on 8 megatavua muistia, mikä voidaan laajentaa 40 megatavuun kahden DIMM-muistipaikan välityksellä.

HP PS DIMM PS DIMM sisältää 4 megatavua

muistia. Tämä on asennettu malleihin HP LaserJet 2100 M ja HP LaserJet 2100 TN.

C4096A C4097A

4 Mt C4135A 8 Mt C4136A 16 Mt C4137A

C3098A

22 Luku 1 Kirjoittimen perustiedot

Lisävarusteet (jatkuu)

Varuste Kuvaus tai käyttöselostus Osanumero

Kaapeli ja liitännät

HP JetDirect 600 N EIO tulostuspalvelimet

Rinnakkaiskaapelit (IEEE-1284)

LocalTalk-verkkopakkaus Macintoshille

Sarjakirjoitinkaapeli Macintoshille

Paperinkäsittelyn lisävarusteet

Valinnainen lokero 3 ja syöttölaite

Lokeron 2 tai valinnaisen lokeron 3 vaihtolokero

Ethernet (10Base-T) Ethernet (10Base-T,10Base2 LocalTalk) TokenRing (RJ-45 ja DB9) Fast Ethernet (10/100Base-TX, RJ-45)

A=isäntätietokoneen liitin (A-tyyppi) B=iso kirjoittimen liitin (B-tyyppi)

Yhdistä LocalTalk-verkkoon 92215N

Yhdistä Macintoshiin 92215S

Lokero (koot letter, executive, legal, A4, A5, B5 (ISO), B5 (JIS) ja 8,5 x 13 tuuman paperikoot) Valinnainen lokero 3 toimitetaan mallin 2100 TN mukana.

Lokero (koot letter, executive, legal, A4, A5, B5 (ISO), B5 (JIS) ja 8,5 x 13 tuuman paperikokoja varten)

J3110A J3111A J3112A J3113A

2 metriä A:sta B:hen C2950A 3 metriä A:sta B:hen C2951A

C4793A

RG5-4137

Materiaalin lisävarusteet

HP LaserJet -tarrat Letter (8,5 x 11 tuumaa)

valkoiset tarrat Letter (8,5 x 11 tuumaa) läpinäkyvät tarrat A4 (210 x 297 mm) valkoiset tarrat A4 (210 x 297 mm) läpinäkyvät tarrat

Kalvot Letter (8,5 x 11 tuumaa) kalvot

A4 (210 x 297 mm) kalvot

Tiedustele tarrakokoja ja saatavuutta valtuutetusta HP:n myyntiliikkeestä.

92296T 92296U

Luku 1 Kirjoittimen perustiedot 23

Lisävarusteet (jatkuu)

Varuste Kuvaus tai käyttöselostus Osanumero

Lisäoppaat

HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide

HP LaserJet 2100-, 2100 M-, ja 2100 TN -kirjoittimien käyttöopas

Jos haluat tilata HP LaserJetin lisävarusteita ja tarvikkeita, katso kohtaa ”Myynti- ja huoltokonttorit eri puolilla maailmaa” (sivulta 119), jossa luetellaan valtuutetut HP:n myyntiliikkeet.

Paperin ja muun tulostusmateriaalin käyttöopas HP LaserJet-kirjoittimille

Tämän käyttöoppaan lisäkopio C4170-90908

5040-9092

24 Luku 1 Kirjoittimen perustiedot

Tulostustehtävät

Yleiskatsaus

Tässä luvussa kuvataan tulostusasetuksia ja tavallisia tulostustehtäviä:

Tulostuksen valmistelu

z Materiaalin syöttöasetukset

Materiaalin lataaminen lokeroon 1

z Materiaalin asettaminen takaisin lokeroon 2 tai valinnaiseen

lokeroon 3 Paperikoon v aihtaminen lokerossa 2 tai v alinnaisessa lok erossa 3

z Tulostustehtävät z Tulostustyön peruuttaminen z Ohjelmiston tehtävät

Luku 2 Tulostustehtävät 25

Tulostuksen valmistelu

Paperin ja muun materiaalin hankinta

HP LaserJet -kirjoittimet tuottavat erittäin korkealaatuisen tulostusjäljen. Voit käyttää useita eri tulostusmateriaaleja, kuten paperia (myös 100 % uusiokuitua sisältävä paperi), kirjekuoria, tarraarkkeja, piirtoheitinkalvoja ja mukautettuja paperikokoja. Materiaalin ominaisuudet, kuten paksuus, kuitu ja kosteuspitoisuus, ovat tärkeitä kirjoittimen suorituskykyyn ja tulostuslaatuun vaikuttavia tekijöitä.

Paras tulostuslaatu syntyy käyttämällä ainoastaan korkealaatuista kopiopaperia. Liite B sisältää tarkempia materiaalisuosituksia.

Huomaa Tarkista aina paperinäyte ennen kuin hankit sitä suuria määriä.

Paperintoimittajan tulee ymmärtää vaatimukset, jotka on määritetty oppaassa Katso ”Lisäoppaat” sivulta 24.

HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide

26 Luku 2 Tulostustehtävät

Materiaalin syöttöasetukset

Lokero 2

Lokero 1

Valinnainen lokero 3

Kirjoittimessa on kaksi paperilokeroa. Oletusasetuksena kirjoitin käyttää ensimmäiseksi lokeroa 1. Jos lokero 1 on tyhjä, kirjoitin käyttää lokeroa 2 (tai valinnaista lokeroa 3, jos se on asennettu).

Lokeron 1 materiaalikoot

Lokero 1 on säädettävissä alkaen koosta 76 x 127 mm (3 x 5 tuumaa) legal-kokoon 216 x 356 mm (8,5 x 14 tuumaa). Lokeroa 1 tulee käyttää tulostettaessa seuraavia materiaaleja:

z Kirjekuoret (katso sivu 33)

Tarrat (katso sivu 35)

z Kalvot (katso sivu 36) z Mukautetut materiaalikoot tai korttipaperi (katso sivu 37) z Postikortit (katso sivu 37)

Luku 2 Tulostustehtävät 27

Lokeron 2 ja valinnaisen lokeron 3 paperikoot

Lokero 2 ja valinnainen lokero 3 voidaan säätää seuraavia paperikokoja varten:

z A4 z A5 z B5 (ISO ja JIS) z Letter z Legal z Executive z 8,5 x 13 tuumaa

Katso ”Paperikoon vaihtaminen lokerossa 2 tai valinnaisessa lokerossa 3” sivulta 31, jos haluat vaihtaa paperikokoa. Katso kokotietoja kohdasta ”Tuetut paperikoot” sivulta 132.

VARO Käytä ”ainoastaan paperia lokeroissa 2 ja 3” (valinnainen).

Muut tulostusmateriaalit voivat aiheuttaa tukoksia, kun tulostat näistä lokeroista.

28 Luku 2 Tulostustehtävät

Materiaalin lataaminen lokeroon 1

Lokeroon 1 (monikäyttölokero) mahtuu 100 paperiarkkia tai 10 kirjekuorta.

1 Avaa lok ero 1 vetämällä etukansi auki. 2 Vedä muovinen alustan jatke ulos.

Jos materiaalin pituus ylittää 229 mm, vedä myös jatkoalusta ulos.

3 Aseta paperin leveysohjaimet

hieman materiaalia leveämmiksi.

4 Aseta materiaali lokeroon (lyhyt

reuna sisään, tulostuspuoli ylös). Materiaalin tulee olla paperin leveysohjainten välissä ja paperin leveysohjainten kielekkeiden alla.

Liu'uta paperin leveysohjaimia

sisään, kunnes ne koskettavat kevy esti materiaalinippua sen molemmilta puolilta taivuttamatta sitä. Varmista, että materiaali mahtuu paperin leveysohjainten kielekkeiden alle.

Huomaa

Älä lisää materiaalia lokeroon 1 kirjoittimen tulostaessa. Siitä voi aiheutua paperitukos.

Esipainetusta materiaalista on ohjeita kohdassa ”Kirjelomakkeen tai esipainetun lomakkeen suunta” sivulla 40.

Luku 2 Tulostustehtävät 29

Materiaalin asettaminen takaisin lokeroon 2 tai valinnaiseen lokeroon 3

1 Vedä haluttu lokero ulos

kirjoittimesta.

2 Paina alas metallinen nostolevy

lukitaksesi sen paikoilleen.

3 Lisää materiaalia ja varmista,

että se on lokeron joka kulmassa litteänä. Pidä materiaalinippu lokeron takaosassa olevien pituusohjaimien korkeusrajoittimien alapuolella.

4 Työnnä lokero takaisin kirjoittimeen.

Huomaa

Aina kun poistat lokeron kirjoittimesta paina metallinen nostolevy alas ennen kuin panet lokeron takaisin. Metallinen paperinnostolevy vapauttaa ja nostaa paperin, kun työnnät lokeron kirjoittimeen.

30 Luku 2 Tulostustehtävät

Paperikoon vaihtaminen lokerossa 2 tai valinnaisessa lokerossa 3

1 Vedä haluttu lokero ulos

kirjoittimesta ja tyhjennä lokero. Paina taaemman pituusohjaimen

sinistä kielekettä säätääksesi sen paperin kokoa vastaavaksi.

3 Säädä paperin pituusohjain siten,

että osoitin vastaa haluttua paperikokoa.

4 Siirrä leveysohjaimet niin pitkälle

ulospäin kuin ne menevät. Paina alas metallinen nostolevy

lukitaksesi sen paikoilleen.

Jatkuu seuraavalla sivulla.

Luku 2 Tulostustehtävät 31

6 Aseta lokeroon enintään 250

paperiarkkia. Varmista, että paperi on tasaisena lokeron kaikissa neljässä kulmassa. Pidä materiaalinippu lokeron takaosassa olevien pituusohjaimien korkeusrajoittimien alapuolella.

7 Liu'uta paperin leveysohjaimia

sisään, kunnes ne kevyesti koskettavat materiaalinippua sen molemmilta puolilta. Paperin leveysohjaimet napsahtavat paikoilleen, edellyttäen että lokero tukee kyseistä paperikokoa.

8 Työnnä lokero takaisin kirjoittimeen.

32 Luku 2 Tulostustehtävät

Tulostustehtävät

Tulostaminen kirjekuorille

VARO

Varmista ennen kuin lataat kirjekuoria lokeroon 1, että ne ovat ehjiä eivätkä ole tarttuneet toisiinsa. Älä käytä kirjekuoria, joissa on hakasia, painonappeja, ikkunoita, vuorauksia, paljaita liimapintoja tai muita synteettisiä aineita. Katso materiaalisuosituksia liitteestä B.

1 Avaa lokero 1 vetämällä

etukansi auki.

2 Avaa takatulostelokero vetämällä

lokeron yläosa auki. Vedä jatkoalusta kokonaan ulos.

Huomaa

Takatulostelokeron käyttö vähentää kirjekuorien taipumista.

3 Liu'uta lokeron 1 leveysohjaimia

ulospäin hieman materiaalia leveämmiksi.

Jatkuu seuraavalla sivulla.

Luku 2 Tulostustehtävät 33

4 Aseta kirjekuoret lokeroon lyhyt

reuna sisään, tulostuspuoli ylös. Postimerkin puoleisen pään tulee syöttyä kirjoittimeen ensin.

5 Liu’uta paperin leveysohjaimia

sisään, kunnes ne koskettavat kevyesti kirjekuorinippua taivuttamatta sitä. Kirjekuorien tulee olla keskitettyinä paperinohjainten väliin ja paperin leveysohjainten kielekkeiden alla.

Huomaa

Jos kirjekuoren lyhyessä reunassa on läppä, tämän reunan täytyy syöttyä kirjoittimen ensin.

Paperitukoksia v oi esiintyä käytettäessä alle 178 mm pituisia materiaaleja. Syynä voi olla paperi, jonka ominaisuudet ovat muuttuneet ympäristöolosuhteiden vuoksi. Saat parhaat tulokset säilyttämällä ja käsittelemällä paperia oikein. Katso lisätietoja kohdasta ”Tulostusympäristö ja paperin säilytystilat”, sivulta 138. Toisen valmistajan materiaalin kokeileminen voi myös auttaa.

34 Luku 2 Tulostustehtävät

Tulostaminen tarra-arkeille

Tarrojen suunta (tulostuspuoli ylös, yläosa sisään)

Käytä ainoastaan laserkirjoittimille tarkoitettuja, kuten HP LaserJetin tarroja. Katso tarrasuosituksia kohdasta ”Tarrat”, sivulta 140.

Tulosta tarra-arkit lokerosta 1.

Lataa tarra-arkit tulostuspuoli ylöspäin.

z Käytä takatulostelokeroa tarra-arkkien tulostamiseen.

Poista tarra-arkit tulostelokerosta sitä mukaa kun ne tulostuvat,

jotta ne eivät tarttuisi toisiinsa.

Älä käytä tarra-arkkeja, joiden tarrat irtoilevat taustasta tai ovat

rypistyneitä tai muutoin viallisia.

z Älä käytä tarra-arkkeja, joiden tausta on näkyvissä tai joista on jo

käytetty tarroja.

z Älä syötä tarra-arkkeja kirjoittimeen yhtä kertaa enempää.

Tarraliima on suunniteltu kestämään vain yhden läpimenon kirjoittimessa.

VARO Jos tarra-arkki jää tukoksiin, poista värikasetti kirjoittimesta ja katso

ohjeita kohdasta ”Paperitukosten selvittäminen”, sivulta 83.

Luku 2 Tulostustehtävät 35

Tulostaminen kalvoille

Käytä ainoastaan laserkirjoittimia varten tarkoitettuja kalvoja, kuten HP:n piirtoheitinkalvoja. Tilaustiedot ovat sivulla 23. Tarrasuosituksia on liitteen B sivulla 141.

z Tulosta kalvot lokerosta 1. z Käpristymisen välttämiseksi käytä kalvojen tulostamiseen

ylätulostelokeroa ja muiden materiaalien tulostamiseen takatulostelokeroa.

z Jotta kalvot eivät tarttuisi toisiinsa, poista ne tulostelokerosta heti

kun ne ovat tulostuneet.

z Aseta kalvot tasaiselle pinnalle, kun olet poistanut ne kirjoittimesta.

36 Luku 2 Tulostustehtävät

Tulostaminen mukautetulle materiaalikoolle tai korttipaperille

Postikortit, 3 x 5 tuuman (kortisto) kortit ja muut erikoiskokoiset materiaalit voidaan tulostaa lokerosta 1. Materiaalin minimikoko on 76 x 127 mm (3 x 5 tuumaa) ja materiaalin maksimikoko on 216 x 356 mm (8,5 x 14 tuumaa).

Huomaa Paperitukoksia voi esiintyä käytettäessä alle 178 mm pituisia

materiaaleja. Syynä voi olla paperi, jonka ominaisuudet ovat muuttuneet ympäristöolosuhteiden vuoksi. Parhaat tulokset saat säilyttämällä ja käsittelemällä paperia oikein. Katso lisätietoja kohdasta ”Tulostusympäristö ja paperin säilytystilat”, sivulta 146. Toisen valmistajan materiaalin kokeileminen voi myös auttaa.

Ohjeita mukautettujen materiaalikokojen ja korttipaperin käytöstä:

z Aseta materiaali aina lyhyt reuna edellä lokeroon 1. Jos haluat

tulostaa vaakasuunnassa, valitse asetus sovelluksesta. Materiaalin asettaminen pitkä reuna edellä voi aiheuttaa paperitukoksen.

Käytä takatulostelokeroa käpristymisen estämiseksi.

z Älä tulosta materiaalille, jonka leveys on alle 76 mm (3 tuumaa)

tai jonka pituus on alle 127 mm (5 tuumaa).

z Aseta marginaali ainakin 6,4 mm (0,25 tuumaa) materiaalin

reunasta. Valitse asetus sovelluksesta.

Katso materiaalisuosituksia liitteestä B, alkaen sivulta 131.

Luku 2 Tulostustehtävät 37

Tulostaminen materiaalin molemmille puolille (manuaalinen kaksipuolinen tulostaminen)

z Tulosta aluksi materiaalin ensimmäinen puoli tavalliseen tapaan. z Tulosta toinen puoli lokerosta 1 ja varmista, että tulostettu puoli

osoittaa alaspäin ja yläreuna on kirjoitinta kohden.

z PS Windows 9x:n ja Windows NT 4.0:n kirjoitinohjaimissa ja

joissakin sovelluksissa v oidaan valita parillisten ja parittomien sivujen tulostaminen. Jos haluat käyttää tätä valintaa, käännä alas takatulostelokero, jotta paperi pinoutuisi oikeaan järjestykseen. Tulosta parilliset sivut ensin nor maaliin tapaan. Aseta sen jälkeen paperinippu tyhjä puoli ylöspäin ja yläreuna kirjoitinta kohden lokeroon 1. Sulje takatulostelokero ja tulosta parittomat sivut.

Huomaa Kun toinen puoli tulostuu, kirjoittimessa voi ilmetä useammin

paperinsyöttövirheitä, tukoksia ja usean arkin syöttymistä kerrallaan. Takatulostelokeron käyttäminen voi vähentää näitä ongelmia. Tulostuslaatu voi olla erilainen materiaalin toisella puolella.

38 Luku 2 Tulostustehtävät

Pitkän ja lyhyen reunan käyttö manuaalisessa kaksipuolisessa tulostuksessa

Manuaalisessa kaksipuolisessa tulostuksessa voidaan käyttää pitkän tai lyhyen reunan sidontaa. Käytettäessä pitkän reunan sidontaa yhdessä kaksipuolisen tulostuksen kanssa asiakirja tulostuu molemmin puolin ja sidotaan pitkästä reunasta. Käytettäessä lyhyen reunan sidontaa yhdessä kaksipuolisen tulostuksen kanssa asiakirja sidotaan lyhyestä reunasta.

Pitkän reunan sidonta: Tulosta toinen puoli lokerosta 1 varmistaen, että tulostuspuoli on alaspäin ja yläreuna kirjoitinta kohden.

Lyhyen reunan sidonta:

että tulostuspuoli on alaspäin ja alareuna kirjoitinta kohden.

Tulosta toinen puoli lokerosta 1 varmistaen,

Luku 2 Tulostustehtävät 39

Tulostaminen erikoismateriaaleille

Kirjelomakkeen tai esipainetun lomakkeen suunta

Lokeron 1 kirjelomakkeen suunta: tulostuspuoli ylös, yläreuna

kirjoitinta kohden.

Lokeron 2 tai valinnaisen lokeron 3 kirjelomakkeen suunta: tulostuspuoli alas, yläreuna itseäsi kohden.

40 Luku 2 Tulostustehtävät

Tulostustyön peruuttaminen

Voit keskeyttää tulostustyön sovelluksesta, tulostusjonosta tai

YÖN PERUUTUS

Jos kirjoitin ei vielä ole alkanut tulostaa, yritä ensin peruuttaa työ

sovelluksesta, josta lähetit sen.

z Jos työ odottaa tulostusjonossa (esim. Windows 3.1:n

Tulostuksenhallinnassa tai Macintoshin Print Monitorissa), poista työ siitä.

z Jos työ jo tulostuu, paina kirjoittimen T

Kirjoitin tulostaa jo siinä olevat sivut ja poistaa loput tulostustyöstä.

Jos ohjauspaneelin tilavalot palavat jaksottain sen jälkeen, kun työ jo on peruutettu, se merkitsee, että tietokone jatkaa työn lähettämistä kirjoittimelle. V oit joko poistaa työn tulostusjonosta tai odottaa, k unnes tietokone on lopettanut tietojen lähettämisen. Kirjoitin palaa valmiustilaan (Jatka-valo palaa).

Työn peruutusvihjeitä

-painikkeella.

YÖN PERUUTUS

-painiketta.

Kun painat T

YÖN PERUUTUS

, se peruuttaa vain nykyisen työn kirjoittimesta. Jos kirjoittimen muistissa on useampia kuin yksi työ,

YÖN PERUUTUS

-painiketta täytyy painaa yhden kerran jokaista

työtä kohden.

Luku 2 Tulostustehtävät 41

Ohjelmiston tehtävät

Tässä jaksossa luetellaan tavalliset tulostustehtävät, joita ohjataan tulostusohjelmistosta. Jotkin kirjoitinohjaimet eivät tue kaikkia kirjoittimen ominaisuuksia. Käytä PCL 6 -kirjoitinohjainta saadaksesi täyden hyödyn kirjoittimen ominaisuuksista, mukaan luettuina:

z Vesileimat z Mukautettu paperikoko z EconoMode z Pienennä/Suurenna

z Mukautetut

tulostuslaatuasetukset

z Paperilähteen valitseminen z Oletusasetusten

palauttaminen

z REt-terävöinti (Resolution

Enhancement technology)

z Useiden sivujen tulostaminen

arkin yhdelle puolelle

z Pikasarjat

(N/arkki-tulostus)

Kirjoitinohjaimen avaaminen

Kirjoitinohjaimen asentamisen jälkeen voit käyttää sitä joko käyttöjärjestelmästä tai sovelluksesta. Vaikka ohjaimen käyttö voi vaihdella sov elluksesta toiseen, se a v ataan yleensä Tiedosto-v alik osta.

Huomaa Kirjoitinohjaimen av aaminen suoritetaan aina samalla tavalla käytössä

olevasta kirjoitinohjaimesta riippumatta.

42 Luku 2 Tulostustehtävät

Ohjaimen käyttö

Tilapäinen asetusten muuttaminen

Käyttöjärjestelmä

Windows 9x/NT 4.0 Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta ja

Windows 3.x Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta,

Macintosh LaserWriter 8.3

Macintosh LaserWriter 8.4 ja uudemmat

(sovelluksesta)

napsauta Ominaisuudet. (Vaiheet voivat vaihdella; tämä on tavallisin tapa.)

napsauta Kirjoittimet ja napsauta Asetukset. (Vaiheet voivat vaihdella; tämä on tavallisin tapa.)

Valitse Arkisto-valikosta Tulosta ja napsauta Vaihtoehdot.

Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. Napsauta alasavautuvasta luettelosta vaihtoehdot, joita haluat muuttaa.

Oletusasetusten muuttaminen (kaikissa sovelluksissa)

Napsauta Käynnistä, osoita Asetukset ja valitse Kirjoittimet. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kirjoitinkuvaketta ja valitse Ominaisuudet. Monet NT 4.0: n kirjoitinohjaimen ominaisuudet löytyvät myös Asiakirjan oletukset

-valikosta.

Kaksoisnapsauta Windowsin ohjauspaneelista Kirjoittimet, korosta kirjoitin ja napsauta Asetukset.

Valitse Arkisto-valikosta Tulosta ja napsauta Vaihtoehdot. Napsauta Tallenna tallentaaksesi muutokset.

Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. Napsauta alasavautuvasta luettelosta vaihtoehdot, joita haluat muuttaa. Napsauta Tallenna tallentaaksesi muutokset.

Kirjoitinohjaimen Ohjeen käyttö

Kaikissa kirjoitinohjaimissa on ohjeikkunoita, jotka voidaan aktivoida painamalla Ohje-painiketta kirjoitinohjaimesta. Näissä ohjeikkunoissa on yksityiskohtaisia tietoja käytössä olevasta kirjoitinohjaimesta. Kirjoitinohjaimen Ohje ei ole sama kuin sovelluksen Ohje.

Luku 2 Tulostustehtävät 43

Vesileimojen luonti ja käyttö

Ve sileima-asetuksilla voit määrittää, että asiakirjan tekstin ”alle” (taustalle) sijoitetaan tekstiä. Voit esimerkiksi lisätä harmaalla painetut sanat ”vedos” tai ”luottamuksellinen” näkymään kulmasta kulmaan joko vain ensimmäisellä sivulla tai asiakirjan jokaisella sivulla.

Huomaa Vesileima voidaan määrittää vain, jos kirjoitinohjain on HP PCL 6

(Windows), Windows NT 4.0 PS tai LaserWriter-kirjoitinohjaimet.

Vesileimat

Kirjoitinohjain Menettelytapa

PCL 6 (Windows 3.1/9x)

Käytä olemassa olevaa vesileimaa seuraavasti

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Napsauta Tehosteet-välilehdeltä avautuvasta luettelosta Vesileimat.

3. Napsauta haluttua vesileimaa.

4. Napsauta halutessasi Vain ensimmäinen sivu.

5. Napsauta OK.

Luo vesileima tai muokkaa sitä seuraavasti

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Napsauta Tehosteet-välilehdeltä Muokkaa.

3. Valitse Vesileimatiedot-ikkunasta muokattava vesileima tai napsauta Uusi.

4. Valitse halutut vesileima-asetukset.

5. Napsauta OK.

6. Napsauta Tehosteet-välilehdeltä halutessasi Vain ensimmäinen sivu.

7. Napsauta OK.

Jos haluat lopettaa vesileiman tulostamisen, napsauta vesileiman alasavautuvasta luettelosta ”Ei mitään”.

44 Luku 2 Tulostustehtävät

Vesileimat (jatkuu)

Kirjoitinohjain Menettelytapa

PCL 6 (Windows NT 4.0)

Käytä olemassa olevaa vesileimaa seuraavasti

1. Napsauta Käynnistä, osoita Asetukset ja valitse Kirjoittimet. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kirjoitinkuvaketta ja valitse Asiakirjan oletukset.

2. Napsauta Tehosteet-välilehdeltä avautuvasta luettelosta Vesileimat.

3. Napsauta haluttua vesileimaa.

4. Napsauta halutessasi Vain ensimmäinen sivu.

5. Napsauta OK.

Jos haluat lopettaa vesileiman tulostamisen, napsauta vesileiman alasavautuvasta luettelosta ”Ei mitään”.

Luo vesileima tai muokkaa sitä seuraavasti

Jos käytät kirjoitinohjainta palvelimesta, tarvitset verkonvalvojan oikeudet voidaksesi tallentaa uusia vesileimoja.

1. Napsauta Käynnistä, osoita Asetukset ja valitse Kirjoittimet. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kirjoitinkuvaketta ja valitse Asiakirjan oletukset.

2. Napsauta Tehosteet-välilehdeltä Muokkaa.

3. Valitse Vesileimatiedot-ikkunasta muokattava vesileima tai napsauta Uusi.

4. Valitse halutut vesileima-asetukset.

5. Napsauta OK.

6. Napsauta Tehosteet-välilehdeltä halutessasi Vain ensimmäinen sivu.

7. Napsauta OK.

Jos haluat lopettaa vesileiman tulostamisen, napsauta ”Ei mitään” vesileiman alasavautuvasta luettelosta.

Luku 2 Tulostustehtävät 45

Vesileimat (jatkuu)

Kirjoitinohjain Menettelytapa

Windows NT 4.0 PS Käytä olemassa olevaa vesileimaa seuraavasti

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse Lisäasetukset-välilehti, napsauta siitä Asiakirjan asetukset ja sen jälkeen Kirjoittimen ominaisuudet laajentaaksesi alivalintoja.

3. Napsauta kutakin haluttua vesileima-asetusta (Vesileima, Vesileiman fontti, Vesileiman koko, Vesileiman kulma, Vesileiman tyyli ja Tulosta vesileima) ja valitse haluttu asetus kullekin vaihtoehdolle.

4. Napsauta OK.

Jos haluat lopettaa vesileiman tulostamisen, napsauta Vesileima ja valitse Vaihda asetuksia -ruudun Vesileimariviltä ”Ei mitään”.

Windows NT 4.0 PS -kirjoitinohjain ei tue käyttäjän määrittämiä vesileimoja. Jos haluat luoda vesileiman, valitse kirjoitinohjaimeksi HP PCL 6.

Windows 9x PS Käytä olemassa olevaa vesileimaa seuraavasti

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse Laiteasetukset-välilehdeltä haluamasi vesileima-asetukset (Vesileima, Vesileiman fontti, Vesileiman koko, Vesileiman kulma, Vesileiman malli ja Tulosta vesileima) ja säädä niiden asetukset.

3. Napsauta OK.

Jos haluat lopettaa vesileiman tulostamisen, napsauta Vesileima ja valitse Vaihda asetuksia -ruudun Vesileimariviltä ”Ei mitään”.

46 Luku 2 Tulostustehtävät

Windows 9x PS:n kirjoitinohjain ei tue käyttäjän määrittämiä vesileimoja. Jos haluat luoda uuden vesileiman, valitse kirjoitinohjaimeksi HP PCL 6.

Vesileimat (jatkuu)

Kirjoitinohjain Menettelytapa

Macintosh LaserWriter 8.3

Macintosh LaserWriter 8.4 ja uudemmat

1. Valitse Arkisto-valikosta Arkin määrittely.

2. Valitse Vaihtoehdot.

3. Napsauta alivalikkoa jokaisen haluamasi vesileimavaihtoehdon kohdalta ja valitse haluamasi asetus.

4. Napsauta OK.

Jos haluat lopettaa vesileiman tulostamisen, valitse ”Ei mitään” tai ”Kirjoittimen oletus” Vesileima/Kerrostusalivalikosta.

1. Valitse Arkisto-valikosta Arkin määrittely.

2. Napsauta alivalikkoa ja valitse Vesileima/Kerrostus.

3. Napsauta kutakin haluamaasi vesileimavalintaa ja valitse sen asetus. Jos haluat käyttää omaa tekstiä, kirjoita se mukautetun tekstin ruutuun.

4. Napsauta Tulosta.

Jos haluat lopettaa vesileiman tulostamisen, valitse kerrostukseksi ”Ei mitään”.

Luku 2 Tulostustehtävät 47

Useiden sivujen tulostaminen arkin yhdelle puolelle (n/arkki-tulostus)

Voit valita sivumäärän, joka tulostetaan arkin yhdelle puolelle. Jos haluat tulostaa useita sivuja arkin yhdelle puolelle, sivut järjestetään arkille pienennettyinä. Suurin sivumäärä arkin yhdelle puolelle on 9 sivua.

N/arkki-tulostus

Kirjoitinohjain Menettelytapa

PCL 6 (Windows 3.1/9x)

PCL 6 (Windows NT 4.0)

Windows 9x PS

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse Viimeistely-välilehdeltä Sivua per arkki.

3. Kirjoita sivumäärä, jonka haluat tulostaa arkkia kohden (1, 2, 4 tai 9).

4. Napsauta Tulosta sivun reunat, jos haluat tulostaa reunuksen jokaisen arkille tulostettavan sivun ympärille. Tulosta sivun reunat -asetus on käytössä vain, jos Sivua per arkki -asetuksena on 2, 4 tai 9.

5. Napsauta OK.

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse Viimeistely-välilehdeltä Sivua per arkki.

3. Kirjoita sivumäärä, jonka haluat tulostaa arkkia kohden (1, 2, 4 tai 9).

5. Napsauta OK.

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Napsauta Paperi-välilehdeltä 1/arkki, 2/arkki tai 4/arkki.

3. Napsauta OK.

48 Luku 2 Tulostustehtävät

N/arkki-tulostus (jatkuu)

Kirjoitinohjain Menettelytapa

Windows NT 4.0 PS 1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse Lisäasetukset-välilehti, napsauta siitä Asiakirjan asetukset ja sen jälkeen Kirjoittimen ominaisuudet laajentaaksesi alivalintoja.

3. Napsauta Sivua per arkki.

4. Valitse haluttu v aihtoehto (1, 2, 4, 6, 9 tai 16) ruudusta Muuta ’Sivuja per arkki’ asetuksia.

Valitse tulostussuunnan asetus Sivua per arkki, joka vastaa asiakirjan tulostussuuntaa. Esimerkiksi vaakasuuntainen esitys, jossa tulostetaan 4 sivua arkille, käyttää asetuksena 4 (Vaaka) Sivua per arkki.

5. Napsauta OK.

Macintosh LaserWriter 8.3

Macintosh LaserWriter 8.4 ja uudemmat

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Valitse Asettelu.

3. Valitse haluttu vaihtoehto (1, 2 tai 4).

4. Napsauta OK.

1. Valitse Arkisto-valikosta Arkin määrittely.

2. Valitse Asettelu.

3. Valitse haluttu vaihtoehto (1, 2, 4, 6, 9 tai 16).

4. Napsauta OK.

Luku 2 Tulostustehtävät 49

Mukautetun paperikoon asettaminen

Valitse mukautettu paperikoko, kun haluat tulostaa muun kuin normaalikoon.

Mukautettu paperikoko

Kirjoitinohjain Menettelytapa

PCL 6 (Windows 3.1/9x)

Windows NT 4.0

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Napsauta Paperi-välilehdeltä Mukautettu.

3. Avaa Mukautettu paperikoko -ikkuna ja kirjoita mukautettu paperikoko.

4. Napsauta haluttua mittayksikköä (millimetrit tai tuumat).

Jos antamasi koko on liian pieni tai liian suuri, ohjain säätää koon automaattisesti.

5. Kirjoita mukautetun paperikoon pituus ja leveys.

6. Napsauta OK.

Voit tallentaa enintään viisi mukautettua paperikokoa myöhempää käyttöä varten.

Windows NT:n kirjoitinohjaimet eivät tue mukautettuja paperikokoja. V oit käyttää niitä käyttöjärjestelmän välityksellä.

1. Napsauta Käynnistä, osoita Asetukset ja valitse Kirjoittimet.

2. Valitse Tiedosto-valikosta Palvelimen ominaisuudet.

3. Napsauta Lomakkeet-välilehdeltä Luo uusi lomake.

4. Aseta mukautettu paperikoko ja reunukset.

5. Napsauta OK.

Windows 9x PS

50 Luku 2 Tulostustehtävät

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Siirry Paperi-välilehden oikealla puolella olevaan Koko-ruutuun ja napsauta Mukautettu sivu.

3. Napsauta Mukautettu-painiketta.

4. Kirjoita Mukautettu koko -ikkunaan mukautetun paperikoon nimi.

5. Napsauta haluttua mittayksikköä (millimetrit tai tuumat).

6. Kirjoita mukautetun paperikoon pituus ja leveys.

7. Napsauta OK.

Voit tallentaa enintään kolme mukautettua paperikokoa myöhempää käyttöä varten.

Mukautettu paperikoko (jatkuu)

Kirjoitinohjain Menettelytapa

Macintosh LaserWriter 8.3

Macintosh LaserWriter 8.4 ja uudemmat

1. Valitse Arkisto-valikosta Arkin määrittely.

2. Valitse Mukautettu.

3. Napsauta paperin kuvaketta valitaksesi paperikoon.

1. Valitse Arkisto-valikosta Arkin määrittely.

2. Valitse erikoispaperikoot sivumääritysten alivalikosta.

3. Valitse Uusi, jos haluat luoda mukautetun paperikoon, tai valitse Muokkaus, jos käytät olemassa olevia erikoiskokoja.

4. Napsauta OK.

Luku 2 Tulostustehtävät 51

Pikasarjojen luonti ja käyttö

Pikasarjoja käyttämällä voit tallentaa nykyiset ohjainasetukset (esim. suunta, n/arkki tai paperilähde) myöhempää käyttöä varten. Käytön helpottamiseksi voit valita ja tallentaa pikasarjat useimmilta kirjoitinohjaimen välilehdiltä. Voit myös palauttaa kirjoitinohjaimen oletusasetukset valitsemalla oletusasetukset pikasarjojen luettelosta.

Huomaa Pikasarjat ovat saatavana vain, jos kirjoitinohjain on HP PCL 6

-kirjoitinohjain Windowsille.

Pikasarjat

Kirjoitinohjain Menettelytapa

PCL 6 (Windows 3.1/9x)

Pikasarjojen luonti

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse halutut tulostusasetukset.

3. Kirjoita Pikasarjat-ruutuun valittujen asetusten nimi (esimerkiksi ”Vuosineljännesraportti” tai ”Projektin tila”).

4. Napsauta Tallenna.

5. Kun tallennat Pikasarjat, kaikki nykyiset ohjainasetukset tallentuvat. Nämä asetukset säilyvät nyt kirjoitinohjaimen muistissa.

6. Napsauta OK.

Pikasarjojen käyttäminen

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse haluttu vaihtoehto Pikasarjat-luettelosta.

3. Napsauta OK. Kirjoitin on nyt asetettu tulostamaan asetuksilla, jotka valitsit pikasarjoihin.

52 Luku 2 Tulostustehtävät

Pikasarjat (jatkuu)

Kirjoitinohjain Menettelytapa

PCL 6 (Windows NT 4.0)

Pikasarjojen luonti

Jos käytät kirjoitinohjainta palvelimesta, tarvitset verkonvalvojan oikeudet voidaksesi tallentaa uusia pikasarjoja.

1. Napsauta Käynnistä, osoita Asetukset ja valitse Kirjoittimet. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kirjoitinkuvaketta ja valitse Asiakirjan oletukset. Voit tallentaa pikasarjat mistä tahansa välilehdestä.

2. Valitse halutut tulostusasetukset.

3. Kirjoita Pikasarjat-ruutuun valittujen asetusten nimi (esimerkiksi ”Vuosineljännesraportti” tai ”Projektin tila”).

4. Napsauta Tallenna. Kun tallennat Pikasarjat, kaikki nykyiset ohjainasetukset tallentuvat. Nämä asetukset säilyvät nyt kirjoitinohjaimen muistissa.

5. Napsauta OK.

Pikasarjojen käyttäminen

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse haluttu vaihtoehto Pikasarjat-luettelosta.

3. Napsauta OK.

Luku 2 Tulostustehtävät 53

EconoMode-asetuksen käyttö

EconoMode (Säästä väriainetta) -asetuksella kirjoitin käyttää vähemmän väriainetta sivua kohden. Tämä asetus pidentää värikasetin käyttöikää ja vähentää kustannuksia sivua kohden, mutta heikentää myös tulostuslaatua. Tätä asetusta ei voi käyttää 1200 dpi:lle.

EconoMode

Kirjoitinohjain Menettelytapa

PCL 6 (Windows 3.1/9x)

PCL 6 (Windows NT 4.0)

Windows 9x PS

Windows NT 4.0 PS

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse Viimeistely-välilehdeltä EconoMode (Säästä väriainetta). Jos ruutu on rastitettu, EconoMode on käytössä. Jos ruutu on tyhjä, EconoMode on poissa käytöstä.

3. Napsauta OK.

1. Napsauta Käynnistä, osoita Asetukset ja valitse Kirjoittimet. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kirjoitinkuvaketta ja valitse Asiakirjan oletukset.

2. Valitse Viimeistely-välilehdeltä EconoMode (Säästä väriainetta). Jos ruutu on rastitettu, EconoMode on käytössä. Jos ruutu on tyhjä, EconoMode on poissa käytöstä.

3. Napsauta OK.

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Napsauta Laitevalinnat-välilehdeltä EconoMode.

3. Valitse haluttu EconoMode-vaihtoehto alasavautuvasta Muuta asetuksia -luettelosta.

4. Napsauta OK.

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse Lisäasetukset-välilehti, napsauta siitä Asiakirjan asetukset ja sen jälkeen Kirjoittimen ominaisuudet laajentaaksesi alivalintoja.

3. Napsauta EconoMode.

4. Valitse haluttu EconoMode-vaihtoehto ruudusta Muuta EconoMode -asetuksia.

5. Napsauta OK.

54 Luku 2 Tulostustehtävät

EconoMode (jatkuu)

Kirjoitinohjain Menettelytapa

Macintosh LaserWriter 8.3

Macintosh LaserWriter 8.4 ja uudemmat

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Napsauta Vaihtoehdot.

3. Valitse haluttu EconoMode-asetus.

4. Napsauta OK.

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Napsauta tulostusvaihtoehtoja ja Kuvankäsittelyasetukset.

3. Valitse kuvankäsittelyasetusten valintaikkunasta haluttu EconoMode-asetus.

4. Napsauta Tulosta.

Luku 2 Tulostustehtävät 55

Tulostuslaatuasetusten valitseminen

Kirjoittimen tulostuslaatuasetus on oletuksena Paras laatu, joka käyttää todellista 1200 dpi:n tarkkuutta. Tämä tuottaa parhaan tulostusnopeuden ja tulostuslaadun yhdistelmän. Jos tarvitset parannettua tulostuslaatua, voit valita mukautettuja asetuksia.

Tarkkuusasetukset:

z Paras laatu (oletus) - 1200 dpi tuottaa parhaan tulostuslaadun. z Nopeampi tulostus - 600 dpi, vaihtoehtoinen tarkkuus

monimutkaiselle grafiikalle tai nopeampaa tulostusta varten.

z Mukautettu - Antaa määrittää tulostuslaatuasetukset.

Huomaa Tarkkuuden vaihtaminen voi vaikuttaa tekstin muotoiluun.

Tulostuslaatuasetusten valitseminen

Kirjoitinohjain Menettelytapa

PCL 6 (Windows 3.1/9x)

PCL 6 (Windows NT 4.0)

Windows 9x PS

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse Viimeistely-välilehdeltä Mukautettu ja sitten Tiedot.

3. Valitse Tulostuslaatutiedot-ikkunasta haluttu tarkkuusasetus.

4. Napsauta OK.

1. Napsauta Käynnistä, osoita Asetukset ja valitse Kirjoittimet. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kirjoitinkuvaketta ja valitse Asiakirjan oletukset.

2. Valitse Viimeistely-välilehdeltä Mukautettu ja sitten Tiedot.

3. Valitse Tulostuslaatutiedot-ikkunasta haluttu tarkkuusasetus.

4. Napsauta OK.

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse Grafiikka-välilehdeltä haluttu tarkkuusasetus.

3. Napsauta OK.

56 Luku 2 Tulostustehtävät

Tulostuslaatuasetusten valitseminen (jatkuu)

Kirjoitinohjain Menettelytapa

Windows NT 4.0 PS 1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse Lisäasetukset-välilehti ja napsauta Grafiikka laajentaaksesi sen alivalintoja.

3. Napsauta Tarkkuus.

4. Valitse haluttu tarkkuus ruudusta Muuta tarkkuusasetuksia. (1200 on sama kuin paras laatu PCL 6 -kirjoitinohjaimessa.)

5. Napsauta OK.

Macintosh LaserWriter 8.3

Macintosh LaserWriter 8.4 ja uudemmat

1. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Napsauta Valinnat.

3. Valitse tulostusasetusten valintaikkunasta haluttu tulostustarkkuuden asetus.

4. Napsauta OK.

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Napsauta tulostusasetusten alivalikkoa ja valitse Resolution Options.

3. Valitse haluamasi REt-asetus Resolution Options valintaikkunasta.

4. Napsauta Tulosta.

Luku 2 Tulostustehtävät 57

Pienennä/Suurenna-asetusten käyttö

Pienennä/Suurenna-asetuksilla voit skaalata asiakirjasi tiettyyn prosenttiin sen alkuperäisestä koosta. Voit myös skaalata asiakirjan sopivaksi letter- tai A4-paperikoolle.

Pienennä/Suurenna

Kirjoitinohjain Menettelytapa

PCL 6 (Windows 3.1/9x)

PCL 6 (Windows NT 4.0)

Windows 9x PS Pienennä tai suurenna asiakirjaa seuraavasti

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Kirjoita Tehosteet-välilehdelle prosenttiluku, jolla haluat pienentää tai suurentaa asiakirjaa, tai napsauta Sovita Letter-paperikoolle tai Sovita A4-paperikoolle.

3. Napsauta OK.

1. Napsauta Käynnistä, osoita Asetukset ja valitse Kirjoittimet. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kirjoitinkuvaketta ja valitse Asiakirjan oletukset.

2. Kirjoita Tehosteet-välilehdelle prosenttiluku, jolla haluat pienentää tai suurentaa asiakirjaa.

3. Napsauta OK.

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Kirjoita Grafiikka-välilehden Skaalaus-ruutuun prosenttiluku, jolla haluat pienentää tai suurentaa asiakirjaa.

3. Napsauta OK.

Sovita asiakirja letter- tai A4-koolle seuraavasti

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Napsauta Laitevalinnat-välilehdeltä Sovita sivulle.

3. Valitse Muuta asetus: -alivalikosta haluamasi Sovita sivulle -vaihtoehto.

4. Napsauta OK.

58 Luku 2 Tulostustehtävät

Pienennä/Suurenna (jatkuu)

Kirjoitinohjain Menettelytapa

Windows NT 4.0 PS Pienennä tai suurenna asiakirjaa seuraavasti

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse Lisäasetukset-välilehti ja napsauta Grafiikka laajentaaksesi sen alivalintoja.

3. Napsauta Skaalaus.

4. Kirjoita Muuta skaalausasetuksia -ruutuun prosenttiluku, jolla haluat pienentää tai suurentaa asiakirjaa.

5. Napsauta OK.

Sovita asiakirja letter- tai A4-koolle seuraavasti

Tämä asetus pätee jokaiselle paperikoolle Windows NT 4.0 PS:n kirjoitinohjaimessa.

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse Lisäasetukset-välilehti, napsauta siitä Asiakirjan asetukset ja sen jälkeen Kirjoittimen ominaisuudet laajentaaksesi alivalintoja.

3. Napsauta Sovita sivulle.

4. Valitse haluttu vaihtoehto ruudusta Muuta Sovita sivulle -asetuksia.

5. Napsauta OK.

Macintosh LaserWriter 8.3

Macintosh LaserWriter 8.4 ja uudemmat

1. Valitse Arkisto-valikosta Arkin määrittely.

2. Valitse Pienennä/Suurenna.

3. Valitse halutut asetukset.

4. Napsauta OK.

1. Valitse Arkisto-valikosta Arkin määrittely.

2. Valitse Skaalaa.

3. Valitse halutut asetukset.

4. Napsauta OK.

Luku 2 Tulostustehtävät 59

Paperilähteen valitseminen

Jos sovellus tukee tulostusta paperilähteen perusteella, tee valinnat sovelluksesta. Sovelluksen asetukset syrjäyttävät kirjoitinohjaimen asetukset.

Paperilähteen valitseminen

Kirjoitinohjain Menettelytapa

PCL 6 (Windows 3.1/9x)

PCL 6 (Windows NT 4.0)

Windows 9x PS

Windows NT 4.0 PS

Macintosh LaserWriter 8.3

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse Paperi-välilehdeltä haluttu paperilähde.

3. Napsauta OK.

1. Napsauta Käynnistä, osoita Asetukset ja valitse Kirjoittimet. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kirjoitinkuvaketta ja valitse Asiakirjan oletukset.

2. Valitse Paperi-välilehdeltä haluttu paperilähde.

3. Napsauta OK.

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse haluamasi paperilähde Paperi-välilehden paperilähteiden avattavasta luettelosta.

3. Napsauta OK.

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Avaa Sivun asetukset -välilehti ja valitse Paperilähdeluettelosta haluamasi paperilähde.

3. Napsauta OK.

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Valitse paperilähde.

3. Valitse haluttu vaihtoehto.

4. Napsauta OK.

Macintosh LaserWriter 8.4 ja uudemmat

60 Luku 2 Tulostustehtävät

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Napsauta paperilähteen alivalikkoa.

3. Valitse paperilähde.

4. Napsauta Tulosta.

REt-asetuksen käyttö

Kun REt (Resolution Enhancement technolog y) on käytössä, se terävöittää merkkien tulostuslaatua tasoittamalla epätasaisia reunoja, joita voi ilmetä tulostuvan kuvan kulmissa ja kaarissa. Poista asetus käytöstä, jos grafiikka, etenkin skannatut kuvat, ei tulostu selvästi.

Huomaa

REt poistetaan käytöstä, jos valittuna on todellinen 1200 dpi:n tarkkuus.

REt

Kirjoitinohjain Menettelytapa

PCL 6 (Windows 3.1/9x)

PCL 6 (Windows NT 4.0)

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse Viimeistely-välilehdeltä Mukautettu ja sitten Tiedot.

3. Valitse Tulostuslaatutiedot-ikkunasta haluttu REt-asetus (Käytössä tai Ei käytössä).

4. Napsauta OK.

1. Napsauta Käynnistä, osoita Asetukset ja valitse Kirjoittimet. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kirjoitinkuvaketta ja valitse Asiakirjan oletukset.

2. Valitse Viimeistely-välilehdeltä Mukautettu ja sitten Tiedot.

3. Valitse Tulostuslaatutiedot-ikkunasta haluttu REt-asetus (Käytössä tai Ei käytössä).

4. Napsauta OK.

Windows NT 4.0 PS 1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse Lisäasetukset-välilehti, napsauta siitä Asiakirjan asetukset ja sen jälkeen Kirjoittimen ominaisuudet laajentaaksesi alivalintoja.

3. Napsauta REt.

4. Valitse haluttu REt-asetus ruudusta Muuta REt-asetuksia.

5. Napsauta OK.

Luku 2 Tulostustehtävät 61

REt (jatkuu)

Kirjoitinohjain Menettelytapa

Windows 9x PS

Macintosh LaserWriter 8.3

Macintosh LaserWriter 8.4 ja uudemmat

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse Laitevalinnat-välilehdeltä Kirjoittimen ominaisuudet, ja napsauta haluamaasi REt-asetusta.

3. Valitse haluamasi REt-asetus Vaihda asetuksia

-ruudussa olevasta Resolution Enhancement

-valintaluettelosta.

4. Napsauta OK.

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Napsauta Vaihtoehdot.

3. Valitse tulostusasetusten valintaikkunasta haluttu Resolution Enhancement asetus.

4. Napsauta OK.

1. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Napsauta tulostusasetusten alivalikkoa ja valitse Tarkkuusasetukset.

3. Valitse haluamasi REt-asetus Tarkkuusasetuksetvalintaikkunasta.

4. Napsauta Tulosta.

62 Luku 2 Tulostustehtävät

Kirjoitinohjaimen oletusasetusten palauttaminen

Oletusasetusten palauttaminen

Kirjoitinohjain Menettelytapa

PCL 6 (Windows 3.1/9x)

PCL 6 (Windows NT 4.0)

Windows 9x PS 1. Avaa kirjoitinohjain.

Windows NT 4.0 PS Windows NT 4.0 PS -kirjoitinohjain käyttää oletusasetuksia,

Macintosh LaserWriter 8.3

Macintosh LaserWriter 8.4 ja uudemmat

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Napsauta Pikasarjat-ruudusta Oletukset.

1. Napsauta Käynnistä, osoita Asetukset ja valitse Kirjoittimet. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kirjoitinkuvaketta ja valitse Asiakirjan oletukset.

2. Napsauta Pikasarjat-ruudusta Oletukset.

2. Napsauta Palauta oletukset -painiketta jokaisesta välilehdestä, jossa haluat palauttaa oletusasetukset.

kun sovellus avataan. Jos haluat palauttaa kirjoittimen oletusasetukset tarvitsematta käynnistää sovellu sta uudelleen, valitse toinen kirjoitinohjain ja valitse Windows NT 4.0 PS -ohjain.

Jos haluat palauttaa kirjoitinohjaimen oletusasetukset, poista ”LaserWriter 8 Prefs” -tiedosto Järjestelmäkansion Asetukset-kansiossa.

1. Avaa Asetukset-kansio.

2. Avaa Tulostusasetukset-kansio.

3. Avaa ’Parsed PPD’ -kansio.

4. Poista Parsed PPD -kansiosta tiedosto, jolla on sama nimi kuin kirjoittimella. Jos kirjoitin on esimerkiksi HP LaserJet 2100 M, poista tiedosto nimeltä HP LaserJet 2100 M.PPD seuraavasta polusta:HD:System Folder:Preferences:Printing Prefs: Parsed PPD Folder:HP LaserJet 2100 M.

Luku 2 Tulostustehtävät 63

Ensimmäisen sivun tulostaminen eri paperille

Huomaa Tulostustyön ensimmäisen sivun tulostaminen eri paperille voidaan

valita ainoastaan, jos kirjoitinohjain on HP PCL 6 -ohjain tai Macintosh LaserWriterin ohjain.

Joissakin sovelluksissa voi myös olla tämä toiminto. Tarkista asia sovelluksen Ohje-tiedostosta.

Ensimmäisen sivun tulostaminen eri paperille

Kirjoitinohjain Menettelytapa

PCL 6 (Windows 3.1/9x)

PCL 6 (Windows NT 4.0)

1. Avaa kirjoitinohjain.

2. Valitse Paperi-välilehdeltä haluttu paperi tulostustyön ensimmäistä sivua varten.

3. Napsauta Käytä eri paperia ensimmäiselle sivulle.

4. Napsauta Muut sivut -välilehteä.

5. Valitse haluttu paperilähde tulostustyön muita sivuja varten.

1. Napsauta Käynnistä, osoita Asetukset ja valitse Kirjoittimet. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kirjoitinkuvaketta ja valitse Asiakirjan oletukset.

2. Valitse Paperi-välilehdeltä haluttu paperi tulostustyön ensimmäistä sivua varten.

3. Napsauta Käytä eri paperia ensimmäiselle sivulle.

4. Napsauta Muut sivut -välilehteä.

5. Valitse haluttu paperilähde tulostustyön muita sivuja varten.

64 Luku 2 Tulostustehtävät

Ensimmäisen sivun tulostaminen eri paperille (jatkuu)

Kirjoitinohjain Menettelytapa

Huomaa

Macintosh LaserWriter 8.3

Macintosh LaserWriter 8.4 ja uudemmat

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Valitse First F rom lok erosta, ja valitse alasa vautuv asta First Page From-valikosta haluttu lokero ensimmäistä sivua varten.

3. Valitse lokero työn loppuosaa varten valikosta Remaining From.

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta.

2. Valitse Ensimmäinen lokerosta, ja valitse alasavautuvasta valikosta haluttu lokero ensimmäistä sivua varten.

3. Valitse lokero työn loppuosaa varten valikosta Loput lokerosta.

Tulostustyön paperikoon täytyy olla sama kaikille sivuille ohjaimessa.

Luku 2 Tulostustehtävät 65

Lokeron lukitus

Lokeron lukitustoiminnolla voit lukita lokeron pois käytöstä siten, että kirjoitin käyttää lukittua lokeroa ainoastaan erityisestä pyynnöstä. Tämä on käytännöllistä, kun haluat asettaa lokeroon erikoispaperia, kuten kirjelomakkeita. Jos esimerkiksi käytät paperilähteen asetuksena ”Ensimmäinen mahdollinen lokero” ja lukitset lokeron 1, kirjoitin käyttää vain jäljellä olevia lokeroita, lokeroa 2 tai valinnaista lokeroa 3, jos se on asennettu. Voit silti tulostaa lukitusta lokerosta, mutta sinun täytyy määrittää se erikseen paperilähteeksi.

Huomaa Tällä toiminnolla ei voi lukita kaikkia lok eroita. Yksi lokero täytyy jättää

lukitsematta.

Lokeron lukitus

Kirjoittimen apuohjelma

Windows

Macintosh

Menettelytapa

1. Suorita HP LaserJetin asetusohjelma tai JetAdmin.

2. Valitse Mukautettu-välilehti ja siitä lokero, jonka haluat lukita.

1. Suorita HP LaserJet -apuohjelma.

2. Valitse Asetukset-paneelista Syöttölokerot.

3. Napsauta lokeroa, jonka haluat lukita.

66 Luku 2 Tulostustehtävät

Tulostusvihjeitä ja

huolto

Yleiskatsaus

Tässä luvussa on ehdotuksia korkealaatuisen ja taloudellisen tulostuksen tuottamiseksi. Luvussa luetellaan myös huoltotehtäviä, jotka koskevat värikasettia ja kirjoitinta.

z UltraPrecise-värikasetin käsittely z Väriaineen tasoittaminen z Kirjoittimen puhdistaminen z Kirjoittimen puhdistustoimenpiteet

Luku 3 Tulostusvihjeitä ja huolto 67

UltraPrecise-värikasetin käsittely

HP:n periaate värikaseteista, jotka eivät ole HP:n valmistamia

Hewlett-Pac kard Company ei v oi suositella värikasetteja, jotka eivät ole HP:n valmistamia, ei uusia eikä uusittuja. Koska tuotteet eivät ole HP:n omia, HP ei voi vaikuttaa niiden suunnitteluun tai valvoa niiden laatua.

Värikasetin varastointi

Älä poista värikasettia sen pakkauksesta ennen kuin olet valmis käyttämään sitä. Värikasetin varastointiaika avaamattomassa pakkauksessa on noin 2,5 vuotta. Pakkauksesta avatun kasetin ikä on noin kuusi kuukautta.

VARO Estääksesi värikasetin vahingoittumisen älä altista kasettia valolle

muutamaa minuuttia kauemmin.

Värikasetin käyttöikä

Värikasetin käyttöikä riippuu tulostustöiden vaatimasta väriaineen määrästä. Kun tulostat tekstiä, jossa on 5 %:n peittoaste, HP LaserJet 2100:n värikasetti riittää keskimäärin 5000 sivun tulostamiseen. Tämä edellyttää, että tulostustummuudeksi on asetettu 3 ja EconoMode on pois käytöstä. (Nämä ovat oletusasetuksia.)

Värikasettien kierrätys

Asenna uusi HP:n värikasetti ja palauta käytetty kasetti kierrätettäväksi uuden värikasetin pakkaukseen liitettyjen ohjeiden mukaisesti.

Katso ”HP:n värikasetit” sivulta 126.

68 Luku 3 Tulostusvihjeitä ja huolto

Väriaineen tasoittaminen

Kun väriaine on vähissä, tulosteessa voi näkyä häipymiä tai vaaleita alueita. Voit ehkä tilapäisesti parantaa tulostuslaatua tasoittamalla väriaineen kasetissa. Seuraavassa selitetään toimet, joiden avulla voit mahdollisesti jatkaa tulostustyön loppuun ennen kuin vaihdat värikasetin.

1 Avaa yläkansi. 2 Poista värikasetti kirjoittimesta.

VAROITUS!

Älä pane kättäsi liian pitkälle kirjoittimen sisään. Kirjoittimen kuumennusyksikkö voi olla kuuma!

VARO

Estääksesi värikasetin vahingoittumisen älä altista sitä valolle muutamaa minuuttia kauemmin.

Kääntele värikasettia edestakaisin

ja ravistele sitä varovasti puolelta toiselle, jotta väriaine tasoittuu. (Älä käännä kasettia pystyyn ettei se pääsisi vuotamaan.)

Jatkuu seuraavalla sivulla.

Luku 3 Tulostusvihjeitä ja huolto 69

Huomaa

Jos väriainetta pääsee vaatteillesi, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmässä vedessä. (Kuuma v esi kiinnittää väriaineen kankaaseen.)

4 Aseta värikasetti takaisin

kirjoittimeen ja sulje yläkansi.

Jos tulostusjälki on edelleen vaaleaa, asenna uusi värikasetti. (Noudata uuden värikasetin mukana tulleita ohjeita.)

70 Luku 3 Tulostusvihjeitä ja huolto

Kirjoittimen puhdistaminen

Jotta tulostuslaatu pysyisi hyvänä, suorita seuraavilla sivuilla kuvatut puhdistustoimet aina, kun vaihdat värikasettia tai tulostusongelmien ilmaantuessa. Pidä kirjoitin mahdollisimman puhtaana pölystä ja roskista.

z Puhdista kirjoittimen ulkopuoli veteen kostutetulla kankaalla.

Puhdista sisäpuoli kuivalla, nukkaamattomalla kankaalla.

VARO Älä käytä ammoniakkipitoisia puhdistusaineita kirjoittimessa tai sen

ympärillä. Kun puhdistat kirjoitinta, varo koskettamasta siirtotelaa (värikasetin alla). Telaan tarttuva ihon rasva voi aiheuttaa tulostuslaatuongelmia.

Kirjoittimen puhdistustoimenpiteet

Tulostuksen aikana voi kirjoittimeen kertyä paperipölyä, väriainetta ja likahiukkasia. Aikaa myöten nämä kertymät voivat aiheuttaa ongelmia tulostuslaadussa, kuten väritäpliä ja tahroja. Tässä kirjoittimessa on kaksi puhdistustilaa, jotka voivat estää tai korjata tällaisia ongelmia.

Huomaa Jotta koneiston puhdistussivu toimisi oik ein, tulosta sivu kopiopaperille,

ei kovapaperille tai karkealle paperille.

Koneiston puhdistaminen

Tämä menetelmä käyttää kopiopaperia lokerosta 2 poistamaan pölyä ja väriainetta paperiradasta. Käytä tätä menetelmää, jos tulosteissa näkyy väriainetäpliä tai pisteitä. Tämä menetelmä tuottaa tyhjän sivun, jonka voi heittää pois. Katso ”Puhdistuksen aloittaminen” sivulta 72.

Värikasetin puhdistaminen

Tämä menetelmä puhdistaa värikasetin sisäpuolella olevan rummun. Käytä tätä menetelmää, jos tulosteissa on töhryisiä, häipyneitä tai tahriintuneita kohtia. Puhdistus kestää noin 10 minuuttia. Katso ”Puhdistuksen aloittaminen” sivulta 72.

Luku 3 Tulostusvihjeitä ja huolto 71

Huomaa V armista, ettei värikasetti ole tyhjä, kun teet värikasetin puhdistuksen.

Melkein tyhjä värikasetti voi myös aiheuttaa tulostusvirheitä. Tämä 10 minuuttia kestävä prosessi kuluttaa väriainetta ja voi lyhentää värikasetin ikää, jos se toistetaan usein.

Puhdistuksen aloittaminen

1. Tarkista, että kirjoitin on käynnissä ja valmiustilassa. Tarkista myös, että lokeroon 2 on ladattu paperia.

2. Paina ja pidä alhaalla J

ATKA

ja T

YÖN PERUUTUS

, kunnes kaikki valot vilkkuvat. Tämä kestää noin 10 sekuntia. Vapauta painikkeet, kun valot vilkkuvat.

3. Paina koneiston puhdistusta varten J

ATKA

-painiketta, tai jos haluat puhdistaa värikasetin, paina T

YÖN PERUUTUS

4. Heitä pois tyhjä sivu, joka tulostui koneiston puhdistuksessa.

Huomaa Värikasetin puhdistus kestää noin 10 minuuttia. Jos haluat kesk eyttää

värikasetin puhdistuksen, sammuta kirjoitin.

72 Luku 3 Tulostusvihjeitä ja huolto

Sisäinen puhdistus

Aikaa myöten alkaa kirjoittimen sisälle kertyä väriaine- ja paperihiukkasia. Tämä voi aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. Kirjoittimen puhdistaminen poistaa nämä ongelmat tai vähentää niitä.

VAROITUS!

Ennen kuin alat puhdistaa kirjoitinta sammuta se ja kytke virtajohto irti.

1 Avaa yläkansi. 2 Poista värikasetti.

VARO

Estääksesi värikasetin vahingoittumisen älä altista sitä valolle muutamaa minuuttia kauemmin. Suojaa värikasetti asettamalla sen päälle paperia siksi ajaksi kun se on kirjoittimen ulkopuolella.

3 Pyyhi lika pois paperiradan

alueelta ja värikasetin syvennyksestä käyttäen puhdasta, nukkaamatonta kangasta.

4 Pane värikasetti takaisin

paikoilleen ja sulje yläkansi.

Kytke virtajohto ja käynnistä kirjoitin.

Luku 3 Tulostusvihjeitä ja huolto 73

74 Luku 3 Tulostusvihjeitä ja huolto

Ongelmien ratkaisu

Yleiskatsaus

Tässä luvussa on ohjeita seuraavien kirjoitinongelmien vianmäärityksestä:

Vianmäärityksen tarkistuslista

z Yleisten tulostusongelmien vianmääritys

Erikoissivujen tulostaminen

z Paperitukosten selvittäminen z Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen

Infrapunatulostuksen ongelmia

z Virheilmoitusten vianmääritys z Täydentävät merkkivalokuviot z Verkko-ongelmat z Tavallisia Windowsin ongelmia z Tavallisia Macintoshin ongelmia z PS-virheiden vianmääritys

Luku 4 Ongelmien ratkaisu 75

Vianmäärityksen tarkistuslista

Jos kirjoitin ei vastaa oikein, käy läpi seuraava tarkistuslista järjestyksessä. Jos kirjoitin ei läpäise jotain vaihetta, noudata vastaavia vianmääritysehdotuksia.

Vianmäärityksen tarkistuslista

Tarkista, että kirjoittimen Valmis-valo palaa.

ATKA

Paina J sesi demosivun, jolla tarkistetaan, että kirjoitin syöttää paperin oikein.

Tarkista demosivu nähdäksesi, tulostuiko se oikein.

tulostaak-

Jos mikään valo ei pala, tarkista virtajohdon liitäntä. Tarkista virtakytkin. Tarkista virtalähde kytkemällä kirjoitin toiseen pistorasiaan.

Jos muut valot palavat, siirry kohtaan

”

Virheilmoitusten vianmääritys” sivulla 97.

Jos demosivu ei tulostu, tarkista paperitaso lokerosta 2 tai 3.

Jos arkki jää kirjoittimeen tukoksiin, siirry kohtaan

”

Paperitukosten selvittäminen” sivulla 83.

Jos kirjoitin tulostaa, mutta näyttää virheilmoituksen, siirry kohtaan ”Virheilmoitusten vianmääritys” sivulla 97.

Jos kyseessä on tulostuslaatuongelma, siirry kohtaan ”Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen” sivulla 89.

76 Luku 4 Ongelmien ratkaisu

Vianmäärityksen tarkistuslista (jatkuu)

Tulosta lyhyt asiakirja sovelluksesta tarkistaaksesi, että tietokone ja kirjoitin on liitetty toisiinsa ja että niiden yhteys toimii oikein.

Jos tarkistuslistan läpikäynti ei määrittänyt kirjoitinongelmaa, katso seuraavia vianmääritysjaksoja:

Jos sivu ei tulostu, tarkista kaapeliliitännät kirjoittimen ja tietokoneen välillä. Tarkista, että käytät oikeaa kaapelia.

Tarkista tulostusjono (tulostuksen tarkkailu Macintoshissa) nähdäksesi, onko kirjoittimessa tauko.

Tarkista sovelluksesta, että käytät oikeata kirjoitinohjainta ja porttia. Jos sivun tulostus on keskeytynyt, siirry kohtaan ”Yleisten tulostusongelmien vianmääritys” sivulla 78.

”Yleisten tulostusongelmien vianmääritys” sivulla 78 ”Infrapunatulostuksen ongelmia” sivulla 95 ”Virheilmoitusten vianmääritys” sivulla 97 ”Täydentävät merkkivalokuviot” sivulla 100 ”Verkko-ongelmat” sivulla 105 ”Tavallisia Windowsin ongelmia” sivulla 106 ”Tavallisia Macintoshin ongelmia” sivulla 108 ”PS-virheiden vianmääritys” sivulla 111

Luku 4 Ongelmien ratkaisu 77

Yleisten tulostusongelmien vianmääritys

Oire Mahdollinen syy Ratkaisu

Kirjoitin valitsee materiaalin väärästä lokerosta.

Tulostus on erittäin hidasta. Työ voi olla hyvin monimutkainen.

Sivut tulostuvat, mutta ovat aivan tyhjiä.

Sovelluksesta annettu lokeron valinta voi olla virheellinen.

Tulostuksen maksiminopeutta 10 sivua minuutissa ei voida ylittää, vaikka muistia lisätään.

Värikasettiin on voinut jäädä suojateippiä.

Useissa sovelluksissa paperilokeron valinta tehdään sovelluksen sivuasetusten valikosta.

Poista tulostusmateriaali kaikista muista lokeroista saadaksesi kirjoittimen valitsemaan materiaalin haluamastasi lokerosta.

Käytä Macintoshissa LaserJet-apuohjelmaa lokeron prioriteetin vaihtamiseen.

Pelkistä sivua tai yritä säätää tulostuslaatuasetuksia. Jos ongelma toistuu usein, lisää kirjoittimeen muistia.

Poista värikasetti ja irrota suojateippi. Pane värikasetti takaisin paikoilleen. Tarkista kirjoitin painamalla mikä tulostaa demosivun.

ATKA

Tiedostossa voi olla tyhjiä sivuja. T arkista, onko tiedostossa

78 Luku 4 Ongelmien ratkaisu

tyhjiä sivuja.

Yleisten tulostusongelmien vianmääritys (jatkuu)

Oire Mahdollinen syy Ratkaisu

Kirjoitin tulostaa, mutta teksti on väärin, sekavaa tai siitä puuttuu jotain.

Rinnakkaiskaapeli on löysällä tai viallinen.

Kirjoitin on verkossa tai jakolaitteessa eikä vastaanota signaalia selvästi.

Sovelluksesta on valittu väärä kirjoitinohjain.

Irrota rinnakkaiskaapeli ja yhdistä se uudelleen. Kokeile tulostustyötä, jonka tiedät tulostuvan oikein. Jos voit, liitä kaapeli ja kirjoitin toiseen tietokoneeseen ja yritä tulostaa työ, jonka tiedät tulostuvan oikein. Kokeile lopuksi uutta IEEE-1284yhteensopivaa kaapelia tai LocalTalk-kaapelia (Mac).

Kytke kirjoitin irti verkosta ja liitä se tietokoneeseen suoraan rinnakkaiskaapelin välityksellä. Tulosta työ, jonka tiedät tulostuvan oikein. Jos se tulostuu, ota yhteys verkonvalvojaan.

Tarkista sovelluksen kirjoitinvalinnan valikosta, että HP LaserJet 2100 on valittuna.

Sovellus ei toimi oikein. Kokeile työn tulostamista

toisesta sovelluksesta.

Käyttöjärjestelmä ei toimi oikein. Jos tulostat Windowsista

(kaikki versiot), lopeta se ja siirry DOSiin, ja tarkista toiminta seuraavasti: Kirjoita C:\-kehotteeseen ja paina Enter. (Tässä oletetaan portin olevan LPT1). Jos Jatka-valo syttyy, paina J

ATKA

tulostumaan ja syöttymään kirjoittimesta.

Luku 4 Ongelmien ratkaisu 79

Dir LPT1

saadaksesi sivun

Yleisten tulostusongelmien vianmääritys (jatkuu)

Oire Mahdollinen syy Ratkaisu

Kirjoitin ei vastaa, kun sovelluksesta on valittu Tulosta.

Kirjoitin voi olla käsinsyöttötilassa (Jatka-valo vilkkuu).

Rinnakkaiskaapelia ei ole kytketty oikein tietokoneen ja kirjoittimen välille.

Rinnakkaiskaapeli on viallinen. Jos voit, yhdistä kaapeli

Sovelluksesta on valittu väärä kirjoitin.

Kirjoittimen ohjelmistoa ei ole konfiguroitu kirjoitinportille.

Lisää paperia lokeroon 1 ja paina ja vapauta J painike.

Irrota rinnakkaiskaapeli ja kytke se takaisin.

toiseen tietokoneeseen ja tulosta työ, jonka tiedät tulostuvan oikein. Voit myös kokeilla eri rinnakkaiskaapelia (IEEE-1284-yhteensopiva) tai LocalTalk-kaapelia (Mac).

Tarkista sovelluksen kirjoitinvalinnan valikosta, että HP LaserJet 2100 on valittuna.

Tarkista sovelluksen kirjoitinvalinnan valik osta, että se käyttää oikeata porttia. Jos kirjoittimessa on useampia kuin yksi rinnakkaisportti, tarkista että kirjoitin on liitetty oikeaan porttiin.

ATKA

Kirjoitin on verkossa eikä vastaanota signaalia.

80 Luku 4 Ongelmien ratkaisu

Kytke kirjoitin irti verkosta ja liitä se suoraan tietokoneeseen rinnakkaiskaapelin välityksellä. Tulosta työ, jonka tiedät tulostuvan oikein. Jos se tulostuu, ota yhteys verkonvalvojaan.

Yleisten tulostusongelmien vianmääritys (jatkuu)

Oire Mahdollinen syy Ratkaisu

Kirjoitin ei vastaa, kun sovelluksesta on valittu Tulosta. (jatkuu)

Valv onnan v alo palaa jatkuvasti.

Valvonta-valo vilkkuu. Kirjoittimen yläkansi on auki. Sulje yläkansi kunnolla.

Kirjoitin ei saa virtaa. Jos mikään valo ei pala,

tarkista virtajohdon liitäntä. Tarkista virtakytkin. Tarkista virtalähde.

Kirjoitin ei toimi oikein. Tarkista, osoittavatko

kirjoittimen merkkivalot virhetilaa.

Kirjoittimesta on paperi lopussa. Lisää kirjoittimeen paperia.

Paperilokerot on asennettu väärin.

Värikasetti puuttuu tai se on asennettu väärin.

Tarkista, että lokero 2 tai valinnainen lokero 3 on työnnetty kunnolla sisään.

Tarkista, että värikasetti on asennettu. Kokeile värikasetin poistamista ja asentamista uudelleen.

Kirjoittimessa on paperitukos. Katso ”Paperitukosten

selvittäminen” sivulta 83.

Luku 4 Ongelmien ratkaisu 81

Erikoissivujen tulostaminen

Kirjoittimen muistissa on erikoissivuja, joiden avulla voit määrittää kirjoittimen ongelmia ja saada niistä tietoja.

Demosivu

Tulosta demosivu painamalla J

, kun kirjoitin on valmis.

ATKA

Asetussivu

Asetussivulla luetellaan useita kirjoittimen nykyisiä asetuksia ja ominaisuuksia. Tulosta asetussivu painamalla ja vapauttamalla

ja T

ATKA

Jos EIO-kortti on asennettu, toinen sivu tulostuu näyttäen kaikki EIO-tiedot.

YÖN PERUUTUS

samanaikaisesti, kun kirjoitin on valmis.

Puhdistusmenetelmät

Kirjoittimessa on kaksi puhdistusmenetelmää: koneiston ja värikasetin puhdistus. Näillä voidaan puhdistaa sisäiset alueet, mukaan luettuina paperirata ja värikasetti. Koneiston puhdistusmenetelmä tuottaa tyhjän sivun, joka tulee heittää pois. Katso kohtaa ”Kirjoittimen puhdistustoimenpiteet

” sivulta

71.

Fonttiluettelo

Tulosta fonttiluettelo käyttämällä joko HP FontSmart -ohjelmaa (Windows) tai HP LaserJet -apuohjelmaa (Macintosh).

82 Luku 4 Ongelmien ratkaisu

Paperitukosten selvittäminen

Paperia voi joskus juuttua kirjoittimeen tulostustyön aikana. Siihen v oi olla syynä jokin seuraavista:

Paperilokerot on täytetty väärin tai liian täyteen.

Lokero 2 tai valinnainen lokero 3 on poistettu tulostustyön aikana.

Yläkansi on avattu tulostustyön aikana.

Käytössä oleva materiaali ei täytä HP:n vaatimuksia. Katso

kohtaa ”Materiaalisuositukset”

z Käytössä olevaa materiaalikokoa ei tueta. Katso

”Materiaalisuositukset”

Paikanna ja poista tukkoon jäänyt paperi seuraavilla sivuilla olevien ohjeiden mukaisesti. Jos paperitukoskohta ei ole ilmeinen, tarkista ensin värikasetin alue.

Paperitukoksia voi ilmetä kolmessa eri paikassa:

z lokeron 2 tai valinnaisen lokeron 3 paperinsyöttöalueella z värikasetin alueella z ulostuloalueilla.

sivulta

131.

Huomaa Paperitukoksen jälkeen voi kirjoittimeen olla jäänyt irtonaista

väriainetta. Tämän pitäisi kadota muutaman sivun tulostamisen jälkeen. Katso ”Irtonainen väriaine” sivulta 92.

Luku 4 Ongelmien ratkaisu 83

Paperitukos: Värikasetin alue

1 Avaa yläkansi.

VARO

Tämän alueen paperitukokset voivat aiheuttaa irtonaisen väriaineen varisemisen paperille. Jos väriainetta pääsee vaatteisiin, pese ne kylmässä vedessä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen.

2 Poista värikasetti.

VARO

Estääksesi värikasetin vahingoittumisen älä altista kasettia valolle muutamaa minuuttia kauemmin. Suojaa värikasetti asettamalla sen päälle paperia siksi ajaksi kun se on kirjoittimen ulkopuolella.

3 Nosta kopioalusta varovasti ylös.

Jos paperin etureuna on näkyvissä, vedä paperia varovasti kirjoittimen takaosaa kohden saadaksesi paperin ulos kirjoittimesta.

84 Luku 4 Ongelmien ratkaisu

Jatkuu seuraavalla sivulla.

Huomaa

Jos paperi on liian vaikea poistaa tai se on jo siirtynyt tulostuskohtaan, selvitä tukos, kuten on selitetty tulostusaluetta käsittelevässä kohdassa sivulla 87.

Kun tukoksen aiheuttanut paperi

on poistettu, käännä kopioalusta varovasti takaisin alas. Pane värikasetti paikoilleen ja sulje yläkansi.

Huomaa

Jos värikasetti on vaikea asentaa takaisin, tarkista, että kopioalusta on käännetty takaisin alas.

Jos Valvonta-valo ei sammu, kirjoittimen sisällä on vielä tukkoon jäänyttä paperia. Tarkista paperinsyöttöalue ja ulostuloalue.

Luku 4 Ongelmien ratkaisu 85

Paperitukos: Lokeron 2 tai valinnaisen lokeron 3 paperinsyöttöalue

Huomaa

Jos paperia on kulkeutunut värikasetin alueelle, noudata ohjeita sivulta 84. On helpompaa poistaa paperi värikase t i n a l u e e l t a ku in paperinsyöttöalueelta.

1 Vedä lokero 2 ulos, jotta näet

tukkeutuneen paperin.

2 Poista väärin syöttynyt paperi

vetämällä sitä esillä olevasta reunasta. Varmista, että paperit ovat lokerossa suorassa. Jos lokero 3 on asennettu, poista väärin syöttynyt paperi, ja varmista myös, että paperit ovat lokerossa suorassa.

3 Jos paperia on jäänyt tukoksiin

paperinsyöttöalueelle eikä siihen pääse käsiksi värikasetin alueelta, tartu paperista kiinni ja vedä se varovasti ulos kirjoittimesta.

86 Luku 4 Ongelmien ratkaisu

4 Työnnä paperia alaspäin

lukitaksesi metallisen paperin nostolevyn paikoilleen ja työnnä lokero takaisin kirjoittimeen.

Huomaa

Jos Valvonta-valo ei sammu, kirjoittimessa on vielä tukkoon jäänyttä paperia. Tarkista, onko värikasetin ja takatulostelokeron alueilla paperitukoksia.

Paperitukos: ulostuloalueet

VARO

1 Avaa yläkansi ja poista värikasetti.

Avaa takatulostelokero.

Huomaa

On välttämätöntä avata yläkansi takatulostelokeron ratasten vapauttamiseksi ja paperin poistamisen helpottamiseksi.

2 Jos paperin etureuna ei ole

näkyvissä värikasetin alueella tai se näkyy vain hieman, vedä etureuna ulos kirjoittimesta takatulostelokeron aukosta molemmin käsin. Poista varovasti loput kirjoittimeen jääneestä paperista.

Jos paperi on melkein kokonaan

näkyvissä ylätulostelokerosta, vedä varovasti loput paperista ulos kirjoittimesta.

4 Asenna värikasetti takaisin. Sulje

yläkansi ja takatulostelokero.

Huomaa

Jos V alv onta-valo ei sammu, kirjoittimen sisällä on vielä tukkoon jäänyttä paperia. Tarkista paperinsyöttöalue ja värikasetin alue.

Luku 4 Ongelmien ratkaisu 87

Paperitukos: Repeytyneiden paperipalojen poistaminen

Tukkoon jäänyt paperi voi joskus repeytyä sitä poistettaessa. Toimi seuraavasti poistaaksesi pienet kirjoittimeen jääneet paperipalat.

1 Tarkista, että värikasetti on

asennettu, yläkansi on suljettu ja lokero 2 ja valinnainen lokero 3 (jos asennettu) ovat oikein paikoillaan kirjoittimessa.

2 Sammuta kirjoitin ja käynnistä se

taas. Kun kirjoitin käynnistyy uudelleen, siirtotelat siirtävät paperipaloja eteenpäin.

3 Avaa yläkansi ja poista värikasetti.

Avaa takatulostelokero. 4 Poista paperipala(t). Jos et voi poistaa paperia käsin, toista

vaiheet 1-4. Asenna värikasetti takaisin, kun olet poistanut kaiken paperin. Sulje yläkansi ja takatulostelokero.

88 Luku 4 Ongelmien ratkaisu

Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen

Tulostuslaadun tarkistuslista

Voit ratkaista tavallisimmat tulostuslaatuongelmat käyttämällä seuraavaa tarkistuslistaa.

Tarkista kirjoitinohjaimesta, että käytät parasta käytettävissä

olevaa tulostuslaatuasetusta. (Katso sivua 56.)

z Tasoita väriaine värikasetissa. (Katso sivua 69.)

Puhdista kirjoittimen sisäpuoli. (Katso sivua 71.)

Tarkista paperin tyyppi ja laatu. (Katso sivua 131.)

z Säädä tulostustummuus sovelluksesta. (Katso sivua 56.) z Tarkista sovelluksesta, että EconoMode on poissa käytöstä.

(Katso sivua 54.)

z Yleisten tulostusongelmien vianmääritys. (Katso sivua 78.) z Asenna uusi HP:n värikasetti ja tarkista tulostuslaatu uudelleen.

Katso värikasetin mukana tulevia ohjeita.

Luku 4 Ongelmien ratkaisu 89

Tulostuslaatuongelmien esimerkkejä

Seuraavissa esimerkeissä näkyy letter-koko, joka on kulkenut kirjoittimen läpi lyhyt reuna edellä. Seuraavilla sivuilla luetellaan tavallinen syy ja ratkaisu kutakin esimerkkiä kohden.

Vaalea

tulostusjälki tai

haalistuminen

Harmaa tausta

Epämuotoiset

merkit

Väriainetäplät

Väriainetahrat

Sivu vinossa

Häipymät

Irtonainen väriaine

Käpristymät

ja aaltoilu

Pystysuuntaiset

viivat

T oistuvat

pystysuuntaiset

jäljet

Rypyt tai taittumat

90 Luku 4 Ongelmien ratkaisu

HP LaserJet 2100s User's Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Kirjoittimen perustiedot

Kirjoittimen ominaisuudet

Kirjoitinohjelmisto

Windows-asennus

Ohjelmistot Windowsille

Kirjoitinohjaimet

Macintosh-asennus

Ohjelmisto Macintosh-tietokoneita varten

DOS-asennus

DOSin etäohjauspaneeli

Ohjelmiston asennusvihjeitä

Koneessani ei ole CD-asemaa.

Miten käytän kirjoittimen ominaisuuksia?

Mitä muita ohjelmia on saatavilla?

Miten poistan tulostusohjelmiston?

Ohjauspaneeli

Työn peruutus

Painikkeiden käyttö

Jatka

Valokuviot

Ohjauspaneelin valoviestit

Käynnistys

Valmis

Käsittelee

Data

Käsinsyöttö ja tauko

Paperi lopussa

Paperi lopussa (pyydetty lokero)

Valvonta

Jatkon salliva virhe

Huoltovirhe

Lisävarustevirhe

Tulostusohjeet

Liitäntäportit

Lisävarusteet ja tilaustiedot

Tulostustehtävät

Tulostuksen valmistelu

Paperin ja muun materiaalin hankinta

Materiaalin syöttöasetukset

Lokeron 1 materiaalikoot

Lokeron 2 ja valinnaisen lokeron 3 paperikoot

Materiaalin lataaminen lokeroon 1

Tulostustehtävät

Tulostaminen kirjekuorille

Tulostaminen tarra-arkeille

Tulostaminen kalvoille

Tulostaminen erikoismateriaaleille

Kirjelomakkeen tai esipainetun lomakkeen suunta

Tulostustyön peruuttaminen

Työn peruutusvihjeitä

Ohjelmiston tehtävät

Kirjoitinohjaimen avaaminen

Kirjoitinohjaimen Ohjeen käyttö

Vesileimojen luonti ja käyttö

Mukautetun paperikoon asettaminen

Pikasarjojen luonti ja käyttö

EconoMode-asetuksen käyttö

Tulostuslaatuasetusten valitseminen

Pienennä/Suurenna-asetusten käyttö

Paperilähteen valitseminen

REt-asetuksen käyttö

Kirjoitinohjaimen oletusasetusten palauttaminen

Ensimmäisen sivun tulostaminen eri paperille

Lokeron lukitus

UltraPrecise-värikasetin käsittely

Värikasetin varastointi

Värikasetin käyttöikä

Värikasettien kierrätys

Väriaineen tasoittaminen

Kirjoittimen puhdistaminen

Kirjoittimen puhdistustoimenpiteet

Koneiston puhdistaminen

Värikasetin puhdistaminen

Puhdistuksen aloittaminen

Sisäinen puhdistus

Ongelmien ratkaisu