HP LaserJet 1600 User's Guide [da]

HP Color LaserJet 1600

Brugervejledning

HP Color LaserJet 1600-printer

Brugervejledning

Varemærker

Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt for såvidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret.

Oplysningerne heri kan ændres uden forudgående varsel.

De eneste garantier, der ydes for HPprodukter og -tjenester, er anført i de udtrykkelige erklæringer om begrænset garanti, der følger med sådanne produkter og tjenester. Intet heri skal fortolkes som en yderligere garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller udeladelser heri.

Produktnummer CB373-90910

Edition 1, 4/2006

Adobe Photoshop® og PostScript er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated.

CorelDRAW® er et varemærke eller registreret varemærke tilhørende Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows®, MS-DOS® og Windows NT® er varemærker registreret i USA tilhørende Microsoft Corporation.

Netscape™ og Netscape Navigator™ er amerikanske varemærker tilhørende Netscape Communications Corporation.

TrueType™ er et amerikansk varemærke tilhørende Apple Computer, Inc.

ENERGY STAR® og ENERGY STAR logo® er mærker registreret i USA af United States Environmental Protection Agency (de amerikanske miljømyndigheder). Oplysninger om korrekt brug af mærkerne findes i "Guidelines for Proper use of the ENERGY STAR® Name and International Logo."

HP Kundeservice

Onlinetjenester

24-timers adgang til oplysninger via et modem eller en internetforbindelse

World Wide Web: Opdateret HP-printersoftware, produkt- og supportoplysninger og printerdrivere på forskellige sprog kan hentes fra

Onlineværktøjer til fejlfinding

HP Instant Support Professional Edition (SPE) er en samling webbaserede fejlfindingsværktøjer til skrivebordscomputer- og udskrivningsprodukter. Med ISPE kan du hurtigt identificere, diagnosticere og løse computer- og udskrivningsproblemer. Du kan få adgang til ISPE-værktøjerne på

http://instantsupport.hp.com.

Telefonsupport

Hewlett-Packard tilbyder gratis telefonsupport i garantiperioden. Når du ringer, bliver du stillet om til en servicemedarbejder, der er klar til at hjælpe dig. Du kan finde oplysninger om det telefonnummer, du skal ringe på i dit land/område, i den informationsfolder, der fulgte med produktet. Du kan også besøge

http://www.hp.com/support.com. Du skal have følgende oplysninger parat, før du ringer til HP:

produktnavn og serienummer, købsdato og en beskrivelse af problemet.

http://www.hp.com/support/clj1600. (Dette websted er på engelsk).

Du kan også få support via internettet på

Hjælpeprogrammer, drivere og elektroniske oplysninger

http://www.hp.com/go/clj1600_software. (Webstedets tekst er på engelsk, men du kan hente

Gå til printerdrivere på flere forskellige sprog).

Du kan læse, hvordan du kan få telefoniske oplysninger, i den informationsfolder, der fulgte med produktet.

Direkte bestilling af HP-tilbehør eller -forbrugsvarer

Bestil forbrugsvarer på følgende websteder:

Nordamerika:

Latinamerika:

Europa og Mellemøsten:

Asien/Stillehavslande/-områder:

Bestil tilbehør på ønsker yderligere oplysninger.

Hvis du ønsker at bestille tilbehør telefonisk, skal du ringe til et af følgende numre:

USA: 1-800-538-8787

https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-na

https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-la

https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-emea

https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-ap

http://www.hp.com/accessories. Se Oplysninger om tilbehør og bestilling, hvis du

http://www.hp.com. Klik på feltet support & drivers.

Canada: 1-800-387-3154

Du kan finde telefonnumre til andre lande/områder i den informationsfolder, der fulgte med printeren.

Oplysninger om HP-service

DAWW iii

Ring på 1-800-243-9816 (USA) eller 1-800-387-3867 (Canada) for at få oplysninger om HP's autoriserede forhandlere i USA eller Canada. Eller gå til

Ring på nummeret til HP's kundesupport i dit land/område, hvis du har brug for service til dit HP-produkt i andre lande/områder. Se den informationsfolder, der fulgte med printeren.

HP-serviceaftaler

Ring på: 1-800-HPINVENT [1-800-474-6836 (USA)] eller 1-800-268-1221 (Canada).

Service efter garantiudløb: 1-800-633-3600.

Udvidet service: Ring til 1-800-HPINVENT 1-800-474-6836 (USA) eller 1-800-268-1221 (Canada). Eller gå til webstedet for HP Supportpack og Carepaq™ Services på

10467a.

HP Værktøjskasse

Brug softwaren til HP Værktøjskasse til at kontrollere printerens status og indstillinger og til at få vist oplysninger om fejlfinding samt onlinedokumentation. Du kan få vist HP Værktøjskasse, når printeren er direkte tilsluttet til computeren. Du skal have foretaget en fuldstændig softwareinstallation for at kunne bruge HP Værktøjskasse. Se

Håndtering af printeren.

http://www.hp.com/go/cposupportguide.

http://www.hpexpress-services.com/

iv HP Kundeservice DAWW

Indholdsfortegnelse

1 Grundlæggende oplysninger om printeren

Hurtig adgang til printeroplysninger .......................................................................................................2

Brugervejledningens links .....................................................................................................2

Kilder med yderligere oplysninger ........................................................................................2

Opstilling af printeren ...........................................................................................2

Brug af printeren ..................................................................................................2

Printerkonfiguration ...............................................................................................................................4

HP Color LaserJet 1600-printeren ........................................................................................4

Printerfunktioner ....................................................................................................................................5

Oversigt .................................................................................................................................................7

Software ................................................................................................................................................9

Software og understøttede operativsystemer .......................................................................9

Softwaretip ............................................................................................................................9

Hvordan får jeg adgang til printerfunktionerne? ...................................................9

Hvordan får jeg adgang til den nyeste udskrivningssoftware? .............................9

Hvilken anden software er tilgængelig? .............................................................10

Software til Windows ..........................................................................................................10

Printerdrivere ......................................................................................................10

Brug af Hjælp .....................................................................................10

HP Værktøjskasse .............................................................................................10

Fjernelse af printersoftwaren ..............................................................................................10

Fjernelse af software til Windows .......................................................................10

Sådan fjernes software til Windows 98 Second Edition og nyere: .....................11

Fjernelse af software til Windows ved hjælp af Tilføj/fjern programmer .............................11

Specifikationer for udskriftsmedier ......................................................................................................12

Generelle retningslinjer .......................................................................................................12

Papir og udskriftsmedie ......................................................................................................12

Udskrivnings- og opbevaringsmiljø .....................................................................................13

Konvolutter ..........................................................................................................................13

Opbevaring og opbygning af konvolutter ...........................................................14

Etiketter ...............................................................................................................................15

Transparenter .....................................................................................................................15

Understøttede medievægte og papirformater .....................................................................16

Specifikationer for bakke 1 og bakke 2 ..............................................................16

2 Kontrolpanel

Kontrolpanelets funktioner ...................................................................................................................20

Display ................................................................................................................................20

Beskrivelse af Status for forbrugsvarer ...............................................................................20

DAWW v

Beskrivelse af Printerstatus ................................................................................................21

3 Udskrivningsopgaver

Ilægning af papir ..................................................................................................................................24

Ilægning af medie i bakke 1 ................................................................................................24

Ilægning af udskriftsmedie i bakke 2 eller ekstrabakke 3 ...................................................25

Udskrivning på specialmedier .............................................................................................................28

Udskrivning på konvolutter .................................................................................................28

Udskrivning på etiketter ......................................................................................................30

Transparenter .....................................................................................................................31

Udskrivning på blankt HP LaserJet-papir og HP LaserJet-fotopapir ..................................32

Udskrivning på brevpapir eller fortrykte formularer .............................................................33

Udskrivning på stærkt HP LaserJet-papir ...........................................................................34

Udskrivning på medier i specialformat eller karton .............................................................35

Styring af udskriftsjob ..........................................................................................................................36

Udskrivning efter bakkekilde frem for efter papirtype eller papirformat ..............................36

Sådan får du adgang til printerdriverindstillingerne ............................................................40

Udskrivning på begge sider .................................................................................................................41

Udskrivning på begge sider af papiret ................................................................................41

Annullering af et udskriftsjob ...............................................................................................................43

Forbrugsvarestatusmålene for sort, gul, cyan og magenta ................................21

Knappen Annuller job .........................................................................................21

Eftersyn-indikator ...............................................................................................21

Klar-indikator ......................................................................................................21

Klar-indikator og knappen Vælg .........................................................................21

Venstre og højre pileknapper .............................................................................22

Sådan fyldes bakke 1: ........................................................................................24

Sådan fyldes bakke 2 eller ekstrabakke 3 ..........................................................25

Funktioner i printerdriveren ................................................................................37

Angivelse af et specialpapirformat .....................................................37

Udskrivning i gråtoner ........................................................................37

Ændring af farveindstillinger ..............................................................37

Oprettelse og brug af vandmærker ....................................................37

Udskrivning af flere sider på et enkelt ark papir (N-op-udskrivning) ..38

Oprettelse og brug af lynindstillinger .................................................38

Formindskelse eller forstørrelse ........................................................38

Udskrivning af den første side på andet papir ...................................39

Gendannelse af standardindstillinger for printerdriveren ...................39

Sådan udskrives fra Windows: ...........................................................................39

4 Farve

Brug af farve ........................................................................................................................................46

HP ImageREt 2400 .............................................................................................................46

Valg af medie ......................................................................................................................46

Farveindstillinger .................................................................................................................46

sRGB (Standard red-green-blue) ........................................................................................46

Styring af farveindstillinger ..................................................................................................................48

Udskrivning i gråtoner .........................................................................................................48

Automatisk eller manuel farvejustering ...............................................................................48

Manuelle farveindstillinger ..................................................................................................48

vi DAWW

Farveafstemning ..................................................................................................................................50

5 Hvordan?

Udskrivning: Hvordan? ........................................................................................................................52

Udskrivning på specialmedier som f.eks. blankt papir eller fotopapir .................................52

Udskrivning på begge sider af papiret ................................................................................53

Udskrivning på konvolutter og specialmedieformater .........................................................54

Rediger enhedens udskriftsindstillinger, f.eks. udskriftskvalitet, i HP

Værktøjskasse ....................................................................................................................54

Udskrivning af farvedokumenter i sort-hvid fra computeren ...............................................55

Ændring af farveindstillinger ...............................................................................................55

Andet: Hvordan? .................................................................................................................................56

Udskiftning af tonerkassetter ..............................................................................................56

6 Håndtering af printeren

Specialsider .........................................................................................................................................60

Demoside ............................................................................................................................60

Konfigurationsside ..............................................................................................................60

Statusside for forbrugsvarer ...............................................................................................61

Menuoversigt .......................................................................................................................................63

HP Værktøjskasse ...............................................................................................................................64

Understøttede operativsystemer .........................................................................................64

Understøttede browsere .....................................................................................................64

Sådan vises HP Værktøjskasse: ........................................................................................64

Fanen Status ......................................................................................................................65

Fanen Fejlfinding ................................................................................................................65

Fanen Advarsler .................................................................................................................65

Fanen Dokumentation ........................................................................................................66

Enhedsindstillinger ..............................................................................................................66

Andre links ..........................................................................................................................66

Halvtoneindstillinger ...........................................................................................48

Kantstyring .........................................................................................................49

RGB-farve ..........................................................................................................49

Neutrale gråtoner ...............................................................................................49

Sådan udskiftes tonerkassetten: ........................................................................56

Siden Angiv statusadvarsler ...............................................................................66

7 Vedligeholdelse

Administration af forbrugsvarer ...........................................................................................................68

Kontrol og bestilling af forbrugsvarer ..................................................................................68

Sådan bruges kontrolpanelet til at kontrollere status og bestille: .......................68

Sådan kontrolleres og bestilles forbrugsvarer vha. HP Værktøjskasse. ............68

Opbevaring af forbrugsvarer ...............................................................................................69

Udskiftning og genbrug af forbrugsvarer ............................................................................69

HP-politik om forbrugsvarer af andre fabrikater end HP .....................................................69

Nulstilling af printeren for ikke-HP-forbrugsvarer ...............................................69

HP's websted for antiforfalskning ........................................................................................70

Tilsidesættelse ved tom tonerkassette ................................................................................................71

Konfiguration .......................................................................................................................71

DAWW vii

Rengøring af printeren ........................................................................................................................72

Kalibrering af printeren ........................................................................................................................74

8 Problemløsning

Supportpolitik .......................................................................................................................................76

Fejlfindingsproces ...............................................................................................................................77

Meddelelser på kontrolpanelet ............................................................................................................79

Afhjælpning af papirstop ......................................................................................................................82

Udskrivningsproblemer ........................................................................................................................87

Fejlfindingsværktøjer ...........................................................................................................................97

Igangværende betjening .....................................................................................................71

Sådan renses fikseringsenheden ved hjælp af HP Værktøjskasse: ...................................72

Sådan kalibreres printeren fra printeren: ............................................................................74

Sådan kalibreres printeren fra HP Værktøjskasse: .............................................................74

Kontrolliste til fejlfinding ......................................................................................................77

Orienterende og alvorlige advarsler ....................................................................................79

Orienterende og alvorlige advarsler ...................................................................79

Kritiske fejlmeddelelser .......................................................................................................80

Kritiske fejlmeddelelser ......................................................................................80

Her kan du se efter papirstop .............................................................................................82

Sådan afhjælpes papirstop inden i printeren ......................................................................83

Sådan afhjælpes papirstop fra bakke 2 eller ekstrabakke 3 ...............................................84

Sådan afhjælpes papirstop fra den øverste bakke: ............................................................85

Problemer med udskriftskvaliteten ......................................................................................87

Forbedring af udskriftskvaliteten ........................................................................87

Beskrivelse af indstillinger for udskriftskvalitet ..................................87

Sådan ændres indstillingerne for udskriftskvaliteten

midlertidigt: ........................................................................87

Sådan ændres indstillingerne for udskriftskvaliteten for

alle efterfølgende job: ........................................................87

Identificering og korrigering af udskriftsfejl .........................................................88

Kontrolliste for udskriftskvalitet ..........................................................88

Generelle problemer med udskriftskvaliteten ....................................88

Løsning af problemer med farvedokumenter .....................................92

Mediehåndteringsproblemer ...............................................................................................94

Retningslinjer for udskriftsmedier .......................................................................94

Løsning af problemer med udskriftsmedier ........................................................95

Funktionsproblemer ............................................................................................................96

Enhedssider og -rapporter ..................................................................................................97

Demoside ...........................................................................................................97

Konfigurationsside ..............................................................................................97

Statusside for forbrugsvarer ...............................................................................97

HP Værktøjskasse ..............................................................................................................97

Sådan får du vist HP Værktøjskasse .................................................................98

Fanen Fejlfinding ................................................................................................98

Menuen Service ..................................................................................................................98

Gendannelse af fabriksstandarderne .................................................................98

Sådan gendannes fabriksstandarderne: ............................................98

Rensning af papirgangen ...................................................................................98

Sådan renses papirgangen: ..............................................................99

viii DAWW

Kalibrering af printeren .......................................................................................99

Tillæg A Oplysninger om tilbehør og bestilling

Forbrugsvarer ....................................................................................................................................102

Kabel- og interfacetilbehør ................................................................................................................103

Ekstraudstyr til papirhåndtering .........................................................................................................104

Papir og andre udskriftsmedier .........................................................................................................105

Dele, som brugeren kan udskifte .......................................................................................................107

Supplerende dokumentation .............................................................................................................108

Tillæg B Service og support

Hewlett-Packard's begrænsede garantierklæring .............................................................................110

Begrænset garantierklæring for tonerkassette ..................................................................................111

Mulighed for support og service ........................................................................................................112

HP Care Pack™-tjenester og serviceaftaler .....................................................................112

Emballering af printeren ....................................................................................................................113

Sådan emballeres printeren: .............................................................................................113

Serviceoplysningsskema ...................................................................................................................114

Tillæg C Specifikationer

MFP-specifikationer ...........................................................................................................................115

Tillæg D Lovgivningsmæssige oplysninger

Indledning ..........................................................................................................................................118

FCC-regulativer .................................................................................................................................119

Produktets miljøbeskyttelsesprogram ...............................................................................................120

Beskyttelse af miljøet ........................................................................................................120

Ozonproduktion ................................................................................................................120

Energiforbrug ....................................................................................................................120

Forbrugsvarer til HP LaserJet-printeren ...........................................................................120

Bortskaffelse af udstyr for brugere i private husholdninger inden for EU .........................121

Datablad om materialesikkerhed .......................................................................................................122

Overensstemmelseserklæring ...........................................................................................................123

Lande-/områdespecifikke sikkerhedserklæringer ..............................................................................124

Erklæring om lasersikkerhed ............................................................................................124

DOC-erklæring (Canada) ..................................................................................................124

EMI-erklæring (Korea) ......................................................................................................124

VCCI-erklæring (Japan) ....................................................................................................124

Finsk lasererklæring .........................................................................................................125

Indeks.................................................................................................................................................................127

DAWW ix

x DAWW

1 Grundlæggende oplysninger om

printeren

I dette afsnit finder du oplysninger om følgende emner:

Hurtig adgang til printeroplysninger

●

Printerkonfiguration

●

Printerfunktioner

●

Oversigt

●

Software

●

Specifikationer for udskriftsmedier

●

DAWW 1

Hurtig adgang til printeroplysninger

Brugervejledningens links

Oversigt

●

Kontrolpanelets funktioner

●

Problemløsning

●

Kilder med yderligere oplysninger

Der findes forskellige typer referencemateriale til denne printer. Se http://www.hp.com/support/

clj1600.

Opstilling af printeren

Opsætningsvejledning – Trinvis vejledning i installation og opsætning af printeren.

Vejledninger i installation af tilbehør – Disse vejledninger indeholder trinvise instruktioner i installation

af printertilbehør og medfølger ved køb af alt tilbehør.

Brug af printeren

Brugervejledning – Indeholder detaljerede oplysninger om brug af printeren og fejlfindingsproblemer.

Denne vejledning er tilgængelig i to formater på den cd, der fulgte med printeren: i pdf-format til udskrivning og i html-format til onlinevisning. Vejledningen er også tilgængelig via softwaren HP Værktøjskasse.

2 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Onlinehjælp – Indeholder oplysninger om de printerindstillinger, som er tilgængelige i printerdriverne. Du kan få vist en hjælpefil ved at åbne onlinehjælpen via printerdriveren.

HTML-brugervejledning (online) – Indeholder detaljerede oplysninger om brug af printeren og fejlfindingsproblemer. Gå til forbindelse.

http://www.hp.com/support/clj1600. Vælg Manuals, når du har oprettet

DAWW Hurtig adgang til printeroplysninger 3

Printerkonfiguration

Tak, fordi du har købt HP Color LaserJet 1600-printeren. Denne printer leveres i den konfiguration, der er beskrevet herunder.

HP Color LaserJet 1600-printeren

HP Color LaserJet 1600-printeren er en firefarvet laserprinter, der udskriver otte sider i minuttet (ppm) i både sort-hvid og farve.

Bakker Printeren leveres med prioriteret enkeltarksindføring (bakke 1) og en universalbakke

●

(bakke 2), der kan indholde op til 250 ark af forskellige papirtyper og -formater eller 10 konvolutter. Den understøtter en ekstrabakke til 250 ark (ekstrabakke 3). Se

papirformater, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Tilslutning Printeren har USB-højhastighedsporten 2.0 til tilslutning.

●

Hukommelse Printeren indeholder 16 MB (megabyte) SDRAM (synchronous dynamic random

●

access memory). Der kan ikke tilføjes yderligere hukommelse.

Understøttede medievægte og

4 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Printerfunktioner

Funktion HP Color LaserJet 1600-printer

Udskrivning i farver

Høj udskrivningshastighed

Fremragende udskriftskvalitet

Brugervenlig

Fleksibel papirhåndtering

Laserudskrivning i farver ved hjælp af de fire

●

procesfarver: cyan, magenta, gul og sort (CMYK).

Udskriver i sort/hvid med op til 8 sider pr. minut i Letter-

●

format og op til 8 sider pr. minut i A4-format. Udskriver i farve med 8 sider i minuttet i A4/Letter-format.

ImageREt 2400 giver en farvekvalitet, der svarer til

●

2400 dpi, ved hjælp af en udskrivningsproces i flere niveauer.

Tekst og grafik i ægte 600 x 600 dpi (punkter pr. tomme).

●

Justerbare indstillinger til optimering af

●

udskriftskvaliteten.

HP UltraPrecise-tonerkassetten har en finere

●

tonerformel, som giver tydeligere tekst og grafik.

Få forbrugsvarer skal bestilles. Forbrugsvarerne er lette

●

at installere.

Let adgang til printeroplysninger og -indstillinger ved

●

hjælp af softwaren til HP Værktøjskasse.

Nem adgang til alle forbrugsvarer og til papirgangen

●

gennem frontdækslet.

Bakke 1 og 2 til brevpapir, konvolutter, etiketter,

●

transparenter, medier i specialformat, postkort, blankt HP LaserJet-papir, stærkt HP LaserJet-papir, tungt papir og HP fotolaserpapir.

En udskriftsbakke til 125 ark.

●

Udskriv på begge sider (manuelt). Se

●

begge sider.

Interfaceforbindelser USB-højhastighedsport

Energibesparelse

Økonomisk udskrivning

Forbrugsvarer

Printeren sparer automatisk på elektriciteten ved at

●

reducere strømforbruget væsentligt, når der ikke udskrives.

Som ENERGY STAR®-partner har Hewlett-Packard

●

Company fastslået, at dette produkt opfylder ENERGY STAR®-retningslinjerne for energieffektivitet. ENERGI STAR® er et servicemærke registreret i USA tilhørende United States Environmental Protection Agency (de amerikanske miljømyndigheder).

N-op-udskrivning (udskrivning af mere end én side på et

●

ark) og tosidet udskrivning sparer papir. Se

af flere sider på et enkelt ark papir (N-op-udskrivning) og Udskrivning på begge sider.

En statusside for forbrugsvarer med tonerkassettemål,

●

der viser den resterende levetid. Gælder kun for HPforbrugsvarer.

Kassettedesign, der ikke skal rystes.

●

Udskrivning på

Udskrivning

DAWW Printerfunktioner 5

Funktion HP Color LaserJet 1600-printer

Godkendelse af HP's tonerkassetter.

●

Mulighed for at bestille forbrugsvarer.

●

Indledende tonerkassetter i sort, gul, cyan og magenta,

●

ca. 1.000 sider hver, baseret på ca. 5% dækning pr. farve.

Forbrugsvarer.

Adgang

Mulighed for udvidelse Ekstrabakke 3. Med denne universalbakke til 250 ark skal du

Onlinebrugervejledning, som er kompatibel med

●

programmer, der kan læses fra skærmen.

Alle porte og dæksler kan åbnes med en enkelt hånd.

●

ikke lægge papir i printeren så ofte. Der kan kun installeres én ekstrabakke til 250 ark i printeren.

6 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Oversigt

Følgende illustrationer viser nøglekomponenternes placeringer og navne.

Figur 1-1 Set forfra (vist med ekstrabakke 3)

1 Udskriftsbakke

2 Printerkontrolpanel

3 Frontdæksel

4 Bakke 2 (250 ark)

5 Bakke 1 (prioriteret enkeltarksindføring)

6 Bakke 3 (ekstra, 250 ark)

DAWW Oversigt 7

Figur 1-2 Set bagfra og fra siden

1 Tænd/sluk-kontakt

2 Strømforbindelse

3 Støvdæksel

4 USB-tilslutning

1 Overførselsbælte (ETB)

2 Tonerkassetter

FORSIGTIG! Placer ikke noget på overførselsbæltet, som er placeret på indersiden af

frontdækslet. Dette kan beskadige printeren og forringe udskriftskvaliteten.

8 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Software

Software og understøttede operativsystemer

Hvis du ønsker en nem printeropsætning og adgang til samtlige printerfunktioner, anbefales det, at du installerer den software, der leveres med printeren. Ikke al software findes på alle sprog. Se opsætningsvejledningen for at få instruktioner om installationen, og læs filen Vigtigt for at få de nyeste oplysninger.

De seneste drivere, ekstra drivere og andre programmer er tilgængelige via internettet og andre kilder. Se i afsnittet

Printeren understøtter følgende operativsystemer:

●

I følgende tabel vises, hvilken software der er tilgængelig for dit operativsystem.

Tabel 1-1 HP Color LaserJet 1600-printersoftwaren

Funktion Windows 98 Second Edition, Me Windows 2000 og XP

Windows Installer

HP Kundeservice, hvis du ikke har adgang til internettet.

Microsoft® Windows® 98 Second Edition og Windows Millennium Edition (Me) (Tilføj printer)

Microsoft® Windows® 2000 og Windows XP

Microsoft® Windows® Server 2003

Windows-printerdriver

Software til HP Værktøjskasse

Softwaretip

Nedenfor følger nogle tip til, hvordan du arbejder med printerens software.

Hvordan får jeg adgang til printerfunktionerne?

Printerfunktionerne er tilgængelige i printerdriveren. Visse funktioner, f.eks. specielle papirformater og papirretning, kan også være tilgængelige i det program, du bruger. Skift eventuelt indstillinger i programmet, da ændringer i programmet tilsidesætter ændringer i printerdriveren.

Hvordan får jeg adgang til den nyeste udskrivningssoftware?

Når du vil se efter og installere opgraderinger til udskrivningssoftwaren, kan du hente drivere fra internettet eller HP's FTP-servere.

Sådan hentes drivere:

1. Gå til

http://www.hp.com/support/clj1600. Klik på feltet support & drivers.

2. Websiden for driverne er muligvis på engelsk, men du kan hente selve driverne på flere forskellige

sprog.

DAWW Software 9

Kontakt HP Kundeservice, hvis du ikke har internetadgang. (Se HP Kundeservice eller den informationsfolder, der fulgte med printerkassen). Se filen Vigtigt for at få yderligere oplysninger om udgivelser.

Hvilken anden software er tilgængelig?

Se filen Vigtigt, der findes på HP Color LaserJet 1600-cd'en for at få oplysninger om den ekstra medfølgende software og understøttede sprog.

Software til Windows

Når du installerer softwaren til Windows, kan du tilslutte printeren direkte til en computer ved hjælp af et USB-kabel. Se opsætningsvejledningen for at få instruktioner om installationen, og læs filen Vigtigt for at få de nyeste oplysninger.

Følgende software er tilgængelig for alle brugere af printeren.

Printerdrivere

En printerdriver er en softwarekomponent, der giver adgang til printerens funktioner og gør det muligt for computeren at kommunikere med printeren. Du kan finde hjælp til brug af din printerdriver i afsnittet

Sådan får du adgang til printerdriverindstillingerne.

Brug af Hjælp

Printerdriveren indeholder dialogbokse med Hjælp, som kan aktiveres med knappen Hjælp i printerdriveren, F1-tasten på tastaturet eller spørgsmålstegnet (?) i øverste højre hjørne af printerdrivervinduet. Disse dialogbokse med Hjælp indeholder detaljerede oplysninger om den pågældende printerdriver. Hjælp til printerdriveren er adskilt fra Hjælp til programmet.

HP Værktøjskasse

Du skal udføre en fuldstændig softwareinstallation for at kunne bruge HP Værktøjskasse.

HP Værktøjskasse giver adgang til oplysninger om printerstatus og hjælp, f.eks. denne vejledning, og værktøjer til diagnosticering og løsning af problemer. Du kan også se forklaringer og animationer på kontrolpanelet. Se

Vedligeholdelse, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Fjernelse af printersoftwaren

Printeren leveres med et hjælpeprogram til fjernelse af software, så du kan fjerne en eller alle komponenter i Windows HP-udskrivningssystemet fra computeren.

Fjernelse af software til Windows

Printeren leveres med et hjælpeprogram til fjernelse af software, så du kan fjerne en eller alle komponenter i Windows HP-udskrivningssystemet fra computeren.

10 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Sådan fjernes software til Windows 98 Second Edition og nyere:

Bemærk! Hvis du vil fjerne software fra Windows 2000 eller XP, skal du logge på med

administratorrettigheder.

1. Tryk på Ctrl+Alt+Delete. Dialogboksen Luk programmet åbnes.

-eller-

Vælg et program undtagen Explorer eller Systray, og klik på Afslut job.

-eller-

Gentag trin b, indtil alle programmer undtagen Explorer og Systray er lukket.

-eller-

Tryk på Ctrl+Alt+Delete. Dialogboksen Windows-sikkerhed åbnes.

-eller-

Klik på Jobliste, og klik på fanen Programmer.

-eller-

Vælg et program, og klik på Afslut job.

-eller-

Gentag trin c, indtil alle programmer er lukket.

2. Peg på Programmer i menuen Start, peg på HP, peg på HP Color LaserJet 1600, og klik på

Fjern HP Color LaserJet 1600.

3. Klik på Næste på opsætningsskærmbilledet.

4. Klik på Næste, og følg vejledningen på skærmen. Klik på Ja til alle, hvis meddelelsen Følgende

fil er en delt fil, men anvendes ikke af andre programmer. Ønsker du at slette den? vises.

Filerne fjernes.

5. Klik på OK, hvis du bliver bedt om at genstarte computeren.

Fjernelse af software til Windows ved hjælp af Tilføj/fjern programmer

Du kan også fjerne printersoftware ved hjælp af metoden Tilføj/fjern programmer. Denne metode kræver ikke, at du har adgang til software-cd'en.

1. Peg på Indstillinger i menuen Start, og klik på Kontrolpanel.

2. Klik på Tilføj/fjern programmer.

3. Rul gennem listen med softwareprogrammer, og klik på HP Color LaserJet 1600-printeren.

4. Klik på Fjern.

DAWW Software 11

Specifikationer for udskriftsmedier

Dette kapitel indeholder oplysninger om specifikationer for udskriftsmediers kvalitet, retningslinjer for brugen af udskriftsmedier og retningslinjer for opbevaring af udskriftsmedier.

Generelle retningslinjer

Nogle udskriftsmedier kan opfylde alle specifikationerne i denne vejledning og stadig ikke give tilfredsstillende resultater. Dette problem kan skyldes forkert håndtering, uacceptable temperatur- og luftfugtighedsniveauer eller andre faktorer, som Hewlett-Packard ikke har kontrol over.

Før du indkøber større partier udskriftsmedier, skal du altid kontrollere en prøve og sørge for, at de krav, som angives i denne brugervejledning og i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide, er overholdt.

Oplysninger om tilbehør og bestilling for at få oplysninger om bestilling.

FORSIGTIG! Brug af udskriftsmedier, der ikke opfylder HP's specifikationer, kan give

problemer med printeren, som kan medføre, at den skal repareres. En sådan reparation er ikke omfattet af Hewlett-Packard's garanti- eller serviceaftaler.

FORSIGTIG! Brug kun papir, der er beregnet til laserprintere. Papir til inkjet-printere kan

beskadige printeren.

Til denne printer kan der anvendes en række medier, f.eks. enkeltark, (herunder op til 100% genbrugspapir baseret på fiber), konvolutter, etiketter, transparenter, blankt HP LaserJet-papir, stærkt HP LaserJet-papir, HP LaserJet-fotopapir og specialpapirformater. Egenskaber som vægt, sammensætning, fibre og fugtindhold er vigtige faktorer, der påvirker printerens ydeevne og udskrifternes kvalitet. Udskriftsmedier, der ikke overholder specifikationerne i denne vejledning, kan forårsage følgende problemer:

Ringe udskriftskvalitet

●

Øgede forekomster af papirstop

●

Reparationskrævende slitage på printeren

●

Papir og udskriftsmedie

Kategori Specifikationer

Syreindhold 5,5-8,0 pH

Tykkelse 0,094-0,18 mm

Krølning i bundt Flad inden for 5 mm

Afskæringsforhold Afskåret med skarpe knive uden synlig flosning

Fikseringskompatibilitet Må ikke brænde, smelte, smitte af eller frigive farlige

Fiber Langfibret

Fugtindhold 4-6% i forhold til vægt

Glathed 100-250 Sheffield

emissioner ved opvarmning til 210°C i 0,1 sekund.

12 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Hvis du ønsker fuldstændige papirspecifikationer for alle HP LaserJet-printere, kan du se HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Gå til vejledningen i PDF-format.

http://www.hp.com/support/ljpaperguide for at hente

Udskrivnings- og opbevaringsmiljø

Det er en god ide at udskrive og opbevare udskriftsmedier ved stuetemperatur eller deromkring og ikke i et for tørt eller fugtigt miljø. Husk, at papir er vandsugende og derfor absorberer og mister fugt hurtigt.

Varme og fugt beskadiger papir. Varme får fugten i papiret til at fordampe, og kulde får den til at kondensere på arkene. Opvarmningssystemer og air condition fjerner det meste af fugten fra et rum. Når papir åbnes og anvendes, mister det fugt, hvilket forårsager striber og pletter. Fugtigt vejr eller vandafkølere kan øge fugten i et rum. Når papir åbnes og anvendes, absorberer det overskydende fugt og medfører lys udskrift og udfald. Papir kan desuden miste faconen, når det mister eller tilføres fugt. Dette problem kan forårsage papirstop.

Opbevaringen og håndteringen af papir er derfor lige så vigtig som selve papirfremstillingen. Forholdene omkring papiropbevaringen påvirker indføringen og udskriftskvaliteten direkte.

Det er vigtigt højst at indkøbe papir til ca. tre måneders forbrug. Papir, der opbevares i længere perioder, kan blive udsat for store varme- og fugtudsving, hvilket kan føre til beskadigelse. Planlægning er vigtig for at undgå beskadigelse af større papirforsyninger.

Uåbnet papir i forseglede pakker kan være stabilt i flere måneder inden brug. Åbnede pakker med papir er mere udsat for miljømæssige skader, især hvis de ikke er pakket fugtsikkert.

Opbevaringsmiljøet for udskriftsmedierne skal kontrolleres jævnligt for at sikre optimal printerydeevne. De påkrævede forhold er 20-24°C med en relativ luftfugtighed på 45-55%. Følgende retningslinjer kan være nyttige, når papiropbevaringsmiljøet bedømmes.

Udskriftsmedier skal opbevares ved eller tæt ved stuetemperatur.

●

Luften må ikke være for tør eller for fugtig (for at dæmpe papirets vandsugende egenskaber).

●

Den bedste måde at opbevare en åben pakke papir på er ved at pakke den godt ind i den fugtsikre

●

indpakning. Hvis printermiljøet udsættes for store udsving, skal du kun pakke den mængde papir ud, der skal anvendes i løbet af dagen, for at undgå uønskede fugtændringer.

Undgå at opbevare papir- og udskriftsmedier i nærheden af opvarmnings- eller air condition-aftræk

●

eller i nærheden af vinduer og døre, der ofte er åbne.

Konvolutter

Konvolutter kan udskrives fra bakke 1 eller bakke 2. Vælg den type konvolutter, du anvender, i dialogboksen Udskriv eller i printerdriveren.

Angiv margener for konvolutten i programmet. I tabellen nedenfor vises de typiske adressemargener for konvolutter af typen Commercial nr. 10 eller DL-konvolutter.

Adressetype Topmargen Venstre margen

Afsenderadresse 15 mm 15 mm

Leveringsadresse 51 mm 89 mm

DAWW Specifikationer for udskriftsmedier 13

Adressetype Topmargen Venstre margen

Den bedste udskriftskvalitet opnås, hvis du ikke angiver margenerne tættere end 15 mm fra

●

konvoluttens kant.

Undgå udskrivning i området, hvor konvoluttens sømme mødes.

●

Opbevaring og opbygning af konvolutter

Opbevaring af konvolutter

Korrekt opbevaring af konvolutterne bidrager til god udskriftskvalitet. Konvolutterne skal opbevares fladt. Hvis der kommer luft ind i en konvolut, så der dannes en luftboble, kan konvolutten krølle under udskrivningen.

Udskrivning på konvolutter, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Konvolutopbygning

Konvolutopbygningen er meget vigtig. Konvoluttens foldelinjer kan variere betydeligt, ikke blot fra producent til producent, men også inden for et enkelt parti fra den samme producent. Vellykket udskrivning på konvolutter afhænger af konvolutternes kvalitet. Tag hensyn til følgende, når du skal vælge konvolutter:

Vægt: Vægten af konvolutpapiret må ikke overstige 90 g/m

●

, da der ellers kan opstå papirstop.

Opbygning: Inden udskrivningen skal konvolutterne ligge fladt med en krumning, der er mindre

●

end 6 mm, og de må ikke indeholde luft.

Tilstand: Konvolutterne må ikke være krøllede, hakkede eller på anden måde beskadiget.

●

Temperatur: Anvend konvolutter, der kan fungere sammen med printerens varme og tryk. Denne

●

printers fikseringstemperatur ligger på 210°C.

Format: Anvend kun konvolutter med følgende formater.

●

Bakke Minimum Maksimum

Bakke 1 eller bakke 2 76 x 127 mm 216 x 356 mm

Konvolutter med dobbelt sidesøm

Dobbelt sidesøm-konstruktionen har en lodret søm i begge sider af konvolutten i stedet for en diagonal søm. Denne konstruktion kan være mere tilbøjelig til at krølle. Sørg for, at sømmen går helt ud til hjørnet af konvolutten, som illustreret herunder.

14 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

1 Acceptabelt

2 Uacceptabelt

Konvolutter med selvklæbende strimler eller flapper

Konvolutter med en tildækket klæbestrimmel eller med mere end en flap, der bukkes om, skal bruge klæbemidler, der kan tåle varmen og trykket i printeren. De ekstra flapper og strimler kan krølle, boble eller endog forårsage papirstop, der beskadiger fikseringsenheden.

Etiketter

Vælg den etikettype, du vil bruge, i dialogboksen Udskriv eller i printerdriveren.

FORSIGTIG! Brug kun etiketter, der anbefales til laserprintere, for ikke at beskadige printeren.

Brug altid bakke 1 eller bakke 2 til udskrivning på etiketter for at undgå alvorlige papirstop. Udskriv aldrig på det samme ark etiketter mere end én gang eller på et etiketark, der ikke er helt.

Ved valg af etiketter skal du overveje kvaliteten af hver enkel komponent:

Klæbemiddel: Klæbemidlet skal være stabilt ved en temperatur på 210°C, som er printerens

●

fikseringstemperatur.

Opbygning: Brug kun etiketter, hvor der ikke er åbne områder mellem etiketterne. Etiketterne kan

●

falde af arket, hvis der er mellemrum mellem dem, hvilket kan forårsage alvorlige papirstop.

Krumning: Inden udskrivningen skal etiketterne ligge fladt og ikke krumme mere end 13 mm i

●

nogen retning.

Tilstand: Undgå at bruge etiketter med folder, bobler eller andre tegn på separation.

●

Udskrivning på etiketter, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Transparenter

Brug kun bakke 1 eller bakke 2 til at udskrive på transparenter. Vælg Transparenter i dialogboksen Udskriv eller i printerdriveren.

Printeren understøtter udskrivning på farvetransparenter. Brug kun transparenter, som anbefales til brug med laserprintere.

DAWW Specifikationer for udskriftsmedier 15

Transparenter, der bruges i printeren, skal kunne holde til printerens fikseringstemperatur på 210°C.

FORSIGTIG! Brug kun transparenter, der anbefales til brug i laserprintere, for at undgå at

beskadige printeren. Se

Oplysninger om tilbehør og bestilling.

Se Transparenter, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Understøttede medievægte og papirformater

I dette afsnit findes oplysninger om formater, vægt og kapaciteter for papir og andre udskriftsmedier, som hver bakke understøtter.

Specifikationer for bakke 1 og bakke 2

Tabel 1-2 Specifikationer for bakke 1 og bakke 2

Bakke 1 og bakke 2 Mål

Papir Minimum: 76 x 127 mm

Maksimum: 216 x 356 mm

Blankt HP LaserJet-papir og HP LaserJet-fotopapir

Samme som minimum- og maksimumformaterne, der er angivet ovenfor.

HP Premium Forsidepapir

Transparenter og uigennemsigtig film

Etiketter

Konvolutter

Vægt Kapacitet

60 til 163 g/m

Enkelt ark papir af typen 75 g/m2 for

bakke 1

Op til 176 g/m2 for postkort

Op til 250 ark for bakke 2

75-163 g/m

Enkelt ark af blankt HP LaserJetpapir eller HP LaserJet-fotopapir til bakke 1

Stakhøjde på op til 25 mm> for bakke 2

200 g/m

Enkelt ark af HP Forsidepapir for bakke 1

Stakhøjde på op til 25 mm for bakke 2

Tykkelse: 0,10-0,13 mm Enkelt ark af transparent eller

uigennemsigtig film for bakke 1

Op til 50 ark for bakke 2

Tykkelse: op til 0,23 mm Enkelt ark etiketter til bakke 1

Stakhøjde på op til 25 mm for bakke 2

Op til 90 g/m

Enkel konvolut for bakke 1

Op til ti konvolutter for bakke 2

Printeren understøtter en lang række medier i standard- og specialformater. Se printerdriveren for at få oplysninger om understøttede formater.

Kapaciteten kan variere, afhængigt af medievægt og -tykkelse samt miljøforhold.

Glathed: 100-250 (Sheffield).

Hewlett-Packard garanterer ikke for resultaterne, når der udskrives på andet medie end kraftigt papir.

16 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

Tabel 1-3 Specifikationer for ekstrabakke 3

Ekstrabakke 3 (bakke til 250

Mål

Vægt Kapacitet

ark)

Almindeligt papir Minimum: 76 x 127 mm

60-163 g/m

Op til 250 ark

Maksimum: 216 x 356 mm

Printeren understøtter en lang række medier i standard- og specialformater. Se printerdriveren for at få oplysninger om understøttede formater.

Kapaciteten kan variere, afhængigt af medievægt og -tykkelse samt miljøforhold.

DAWW Specifikationer for udskriftsmedier 17

18 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om printeren DAWW

+ 116 hidden pages