HP LaserJet 1600 User's Guide [fr]

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HP Color LaserJet 1600

Guide d’utilisation

Imprimante HP Color LaserJet 1600

Guide de l’utilisateur

Marques commerciales et déposées

Il est interdit de reproduire, adapter ou traduire ce manuel sans autorisation expresse par écrit, sauf dans les cas permis par les lois régissant les droits d’auteur.

Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis.

Les seules garanties concernant les produits et services HP sont énoncées dans la garantie qui accompagne ces produits et services. Rien en ceci ne devra être interprété comme constituant une garantie supplémentaire. HP ne pourra être tenue pour responsable des erreurs techniques et rédactionnelles ou des omissions présentes dans ce document.

Numéro de référence CB373-90913

Edition 1, 4/2006

Adobe Photoshop® et PostScript sont des marques d’Adobe Systems Incorporated.

CorelDRAW® est une marque ou une marque déposée de Corel Corporation ou de Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows®, MS-DOS® et Windows NT® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis.

Netscape™ et Netscape Navigator™ sont des marques de Netscape Communications Corporation aux Etats-Unis.

TrueType™ est une marque d’Apple Computer, Inc aux Etats-Unis.

ENERGY STAR® et le logo ENERGY STAR® sont des marques déposées aux Etats-Unis de l’agence américaine Environmental Protection Agency. Pour plus d’informations sur l’usage approprié des marques, reportez-vous aux directives d’utilisation du nom ENERGY STAR® et du logo international.

Assistance clientèle HP

Services en ligne

pour un accès aux informations 24 heures sur 24 à l’aide d’un modem ou d’une connexion Internet

World Wide Web : Vous pouvez obtenir des informations mises à jour sur les logiciels d’impression HP, les produits et l’assistance, ainsi que des pilotes d’imprimante en différentes langues à l’adresse

http://www.hp.com/support/clj1600. (Le site est en anglais.)

Outils de dépannage en ligne

La suite ISPE (Instant Support Professional Edition) de HP est une suite d’outils de dépannage basés sur le Web pour les produits de bureautique et d’impression. Cette suite vous permet d’identifier, de diagnostiquer et de résoudre rapidement vos problèmes de bureautique et d’informatique. Les outils ISPE sont disponibles à l’adresse

Assistance téléphonique

Hewlett-Packard offre une assistance téléphonique gratuite durant la période de garantie. Lors de votre appel, vous serez connecté à une équipe prête à vous aider. Pour obtenir le numéro de téléphone correspondant à votre pays/région, consultez la brochure fournie avec le produit ou visitez l’adresse

http://www.hp.com/support.com. Avant d’appeler HP, munissez-vous des informations suivantes : nom

et numéro de série du produit, date d’achat et description du problème.

http://instantsupport.hp.com.

Vous pouvez également obtenir de l’assistance sur Internet en visitant le site Cliquez sur le bloc support & drivers.

Utilitaires logiciels, pilotes et informations électroniques

Visitez l’adresse d’imprimante peuvent être téléchargés dans plusieurs langues.)

Pour obtenir des informations par téléphone, reportez-vous à la brochure fournie avec l’imprimante.

Commande directe d’accessoires ou de consommables auprès de HP

Vous pouvez commander des consommables à partir des sites Web suivants :

Amérique du Nord :

Amérique latine :

Europe et Moyen-Orient :

Asie/Pacifique :

Vous pouvez commander des accessoires à partir du site d’informations, reportez-vous à la section

Pour commander des consommables ou des accessoires par téléphone, appelez les numéros suivants :

Etats-Unis : 1-800-538-8787

http://www.hp.com/go/clj1600_software. (Le site est en anglais, mais les pilotes

https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-na

https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-la

https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-emea

https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-ap

http://www.hp.com/accessories. Pour plus

Accessoires et informations de commande.

http://www.hp.com.

Canada : 1-800-387-3154

Pour connaître les numéros de téléphone d’autres pays/régions, reportez-vous à la brochure fournie avec l’imprimante.

FRWW iii

Informations de service HP

Pour connaître les distributeurs HP agréés aux Etats-Unis et au Canada, appelez le 1-800-243-9816 (Etats-Unis) ou le 1-800-387-3867 (Canada). Ou accédez au site

cposupportguide.

Pour obtenir un service pour votre produit HP dans d’autres pays/régions, appelez le numéro d’assistance clientèle HP correspondant à votre pays/région. Consultez la brochure fournie avec l’imprimante.

Contrat de service HP

Appelez le : 1-800-HPINVENT [1-800-474-6836 (Etats-Unis)] ou 1-800-268-1221 (Canada).

Service hors garantie : 1-800-633-3600.

Service étendu : Appelez le 1-800-HPINVENT 1-800-474-6836 (Etats-Unis) ou 1-800-268-1221 (Canada). Ou accédez au site Web de services HP Supportpack and Carepaq™ à l’adresse

http://www.hpexpress-services.com/10467a.

Boîte à outils HP

Pour contrôler l’état et les paramètres de l’imprimante et afficher des informations de dépannage et la documentation en ligne, utilisez le logiciel Boîte à outils HP. Vous pouvez afficher la Boîte à outils HP lorsque l’imprimante est directement connectée à l’ordinateur. Pour pouvoir utiliser la Boîte à outils HP, vous devez avoir effectué une installation intégrale du logiciel. Reportez-vous à la section

Gestion de l’imprimante.

http://www.hp.com/go/

iv Assistance clientèle HP FRWW

Sommaire

1 Principes de base

Accès rapide aux informations sur l’imprimante ....................................................................................2

Liens du guide de l’utilisateur ...............................................................................................2

Pour tout supplément d’informations ....................................................................................2

Configurations de l’imprimante ..............................................................................................................4

Imprimante HP Color LaserJet 1600 ....................................................................................4

Fonctions de l’imprimante .....................................................................................................................5

Présentation ..........................................................................................................................................7

Logiciels ................................................................................................................................................9

Logiciels et systèmes d’exploitation pris en charge ..............................................................9

Conseils relatifs au logiciel ...................................................................................................9

Logiciels pour Windows ......................................................................................................10

Désinstallation du logiciel de l’imprimante ..........................................................................10

Désinstallation du logiciel sous Windows avec l’option Ajout/Suppression de

programmes ........................................................................................................................11

Spécifications des supports d’impression ...........................................................................................13

Instructions générales .........................................................................................................13

Papier et supports d’impression .........................................................................................13

Environnement d’impression et de stockage ......................................................................14

Enveloppes .........................................................................................................................14

Etiquettes ............................................................................................................................16

Transparents .......................................................................................................................16

Grammages et formats de papier pris en charge ...............................................................17

Installation de l’imprimante ...................................................................................2

Utilisation de l’imprimante ....................................................................................2

Accès aux fonctions de l’imprimante ....................................................................9

Accès au dernier logiciel d’impression .................................................................9

Autres logiciels disponibles ................................................................................10

Pilotes d’imprimante ...........................................................................................10

Utilisation de l’aide .............................................................................10

Boîte à outils HP ................................................................................................10

Désinstallation du logiciel sous Windows ...........................................................11

Pour désinstaller le logiciel sous Windows 98 Deuxième Edition et versions

ultérieures ..........................................................................................................11

Stockage et conception des enveloppes ............................................................15

Spécifications des supports pour les bacs 1 et 2 ...............................................17

2 Panneau de commande

Fonctions du panneau de commande .................................................................................................20

FRWW v

Affichage .............................................................................................................................20

Compréhension de l’état des consommables .....................................................................21

Compréhension de l’état de l’imprimante ...........................................................................21

3 Travaux d’impression

Chargement des bacs .........................................................................................................................24

Chargement du bac 1 .........................................................................................................24

Chargement du bac 2 ou du bac 3 en option ......................................................................25

Impression sur des supports spéciaux ................................................................................................29

Impression sur des enveloppes ..........................................................................................29

Impression sur des étiquettes .............................................................................................31

Transparents .......................................................................................................................32

Impression sur du papier glacé HP LaserJet et papier photo HP LaserJet ........................33

Impression sur du papier à en-tête ou sur des formulaires préimprimés ............................34

Impression sur papier résistant HP LaserJet ......................................................................35

Impression sur des supports au format non standard ou sur du papier cartonné ..............36

Contrôle des travaux d’impression ......................................................................................................37

Différences entre l’impression par Source (bac) et celle par Type ou par Format .............37

Accès aux paramètres du pilote d’imprimante ....................................................................41

Impression recto verso ........................................................................................................................42

Impression sur les deux côtés du papier ............................................................................42

Annulation d’une tâche d’impression ...................................................................................................44

Jauges d’état des consommables noir, jaune, cyan et magenta .......................21

Bouton Annuler tâche .........................................................................................21

Voyant Attention .................................................................................................21

Voyant Prêt ........................................................................................................21

Voyant Prêt et bouton de sélection ....................................................................22

Boutons des touches de direction gauche et droite ...........................................22

Pour charger le bac 1 .........................................................................................24

Pour charger le bac 2 ou le bac 3 en option ......................................................26

Fonctions du pilote d’imprimante .......................................................................38

Définition d’un format de papier non standard ...................................38

Impression en niveaux de gris ...........................................................38

Modification des paramètres de couleur ............................................38

Création et utilisation de filigranes .....................................................39

Impression de plusieurs pages sur une feuille de papier

(impression de n pages) ....................................................................39

Création et utilisation de réglages rapides ........................................39

Réduction ou agrandissement ...........................................................40

Impression de la première page sur du papier différent ....................40

Rétablissement des paramètres par défaut du pilote d’imprimante . .40

Pour imprimer sous Windows ............................................................................40

4 Couleur

Utilisation de la couleur .......................................................................................................................46

HP ImageREt 2400 .............................................................................................................46

Sélection du support ...........................................................................................................46

Options de couleur ..............................................................................................................46

Rouge-vert-bleu standard (sRVB) ......................................................................................46

Gestion des options de couleur ...........................................................................................................48

vi FRWW

Impression en niveaux de gris ............................................................................................48

Ajustement automatique ou manuel des couleurs ..............................................................48

Options de couleurs manuelles ..........................................................................................48

Correspondance des couleurs ............................................................................................................50

5 Conseils pratiques

Imprimer : Conseils pratiques ..............................................................................................................52

Imprimer sur des supports spéciaux, tels que du papier brillant ou du papier photo ..........52

Imprimer sur les deux côtés du papier ................................................................................53

Imprimer sur des enveloppes et des formats de supports personnalisés ...........................54

Modifiez les paramètres d’impression du périphérique, par exemple la qualité

d’impression, dans la Boîte à outils HP ..............................................................................54

Imprimer des documents couleur à partir de mon ordinateur en noir et blanc uniquement 55

Modification des options de couleur ...................................................................................55

Autre : Conseils pratiques ...................................................................................................................56

Changement des cartouches d’impression .........................................................................56

Options de demi-teinte .......................................................................................48

Contrôle du bord ................................................................................................49

Couleur RVB ......................................................................................................49

Gris neutres ........................................................................................................49

Pour changer la cartouche d’impression ............................................................56

6 Gestion de l’imprimante

Pages spéciales ..................................................................................................................................60

Page de démonstration .......................................................................................................60

Page de configuration .........................................................................................................60

Page d’état des consommables ..........................................................................................61

Structure des menus ...........................................................................................................................63

Boîte à outils HP ..................................................................................................................................64

Systèmes d’exploitation compatibles ..................................................................................64

Navigateurs compatibles ....................................................................................................64

Pour afficher la Boîte à outils HP ........................................................................................64

Onglet Etat ..........................................................................................................................65

Onglet Dépannage ..............................................................................................................65

Onglet Alertes .....................................................................................................................65

Onglet Documentation ........................................................................................................66

Paramètres du périphérique ...............................................................................................66

Autres liens .........................................................................................................................66

7 Maintenance

Gestion des consommables ................................................................................................................68

Vérification et commande de consommables .....................................................................68

Stockage des consommables .............................................................................................69

Remplacement et recyclage des consommables ...............................................................69

Politique de HP en matière de consommables non-HP ......................................................69

Configuration de la page d’alertes d’état ............................................................66

Pour vérifier l’état et commander à partir du panneau de commande ...............68

Pour vérifier et commander des consommables à l’aide de la Boîte à outils HP 68

Réinitialisation de l’imprimante pour des consommables non-HP .....................69

FRWW vii

Site Web anti-fraude de HP ................................................................................................70

Ignorer le message de cartouche épuisée ..........................................................................................71

Configuration ......................................................................................................................71

Fonctionnement continu .....................................................................................................71

Nettoyage de l’imprimante ...................................................................................................................72

Pour nettoyer la station de fusion à l’aide de la Boîte à outils HP ......................................72

Etalonnage de l’imprimante .................................................................................................................74

Pour étalonner l’imprimante à partir de l’imprimante ..........................................................74

Pour étalonner l’imprimante à partir de la Boîte à outils HP ...............................................74

8 Résolution des problèmes

Stratégie d’assistance .........................................................................................................................76

Processus de dépannage ....................................................................................................................77

Liste de dépannage ............................................................................................................77

Messages du panneau de commande ................................................................................................79

Messages d’alerte et d’avertissement ................................................................................79

Messages d’erreur critique .................................................................................................80

Elimination des bourrages ...................................................................................................................83

Emplacements de recherche des bourrages ......................................................................83

Pour éliminer les bourrages présents dans l’imprimante ....................................................84

Pour éliminer les bourrages du bac 2 ou du bac 3 en option .............................................85

Pour éliminer les bourrages du bac supérieur ....................................................................86

Problèmes d’impression ......................................................................................................................88

Problèmes de qualité d’impression .....................................................................................88

Problèmes de gestion du support .......................................................................................95

Problèmes liés aux performances ......................................................................................97

Outils de dépannage ...........................................................................................................................99

Pages et rapports relatifs au périphérique ..........................................................................99

Boîte à outils HP ...............................................................................................................100

Menu Service ....................................................................................................................100

Messages d’alerte et d’avertissement ................................................................79

Messages d’erreur critique .................................................................................80

Amélioration de la qualité d’impression ..............................................................88

Présentation des paramètres de qualité d’impression .......................88

Pour modifier temporairement les paramètres de qualité

d’impression ......................................................................88

Pour modifier les paramètres pour tous les travaux

d’impression ultérieurs ......................................................88

Identification et correction des défauts d’impression .........................................89

Liste de contrôle de la qualité d’impression .......................................89

Problèmes généraux de qualité d’impression ....................................89

Résolution des problèmes des documents couleur ...........................93

Instructions relatives aux supports d’impression ................................................95

Résolution des problèmes de supports d’impression .........................................96

Page de démonstration ......................................................................................99

Page de configuration ........................................................................................99

Page d’état des consommables .........................................................................99

Pour afficher la boîte à outils HP ......................................................................100

Onglet Dépannage ...........................................................................................100

Restauration des valeurs usine par défaut .......................................................100

viii FRWW

Pour restaurer les valeurs usine par défaut .....................................100

Nettoyage du circuit papier ..............................................................................100

Pour nettoyer le circuit papier ..........................................................101

Etalonnage de l’imprimante ..............................................................................101

Annexe A Accessoires et informations de commande

Fournitures de remplacement ...........................................................................................................104

Câbles et accessoires d’interface ......................................................................................................105

Accessoires de gestion du papier .....................................................................................................106

Papier et autres supports d’impression .............................................................................................107

Pièces remplaçables par l’utilisateur .................................................................................................109

Documentation supplémentaire .........................................................................................................110

Annexe B Maintenance et assistance

Déclaration de garantie limitée de Hewlett-Packard .........................................................................112

Déclaration de garantie limitée relative aux cartouches d’impression ...............................................114

Disponibilité de l’assistance et des services .....................................................................................115

Contrats de service et services HP Care Pack™ .............................................................115

Remballage de l’imprimante ..............................................................................................................116

Pour remballer l’imprimante ..............................................................................................116

Formulaire d’informations pour réparation ........................................................................................117

Annexe C Spécifications

Spécifications du produit MFP ...........................................................................................................119

Annexe D Informations réglementaires

Introduction ........................................................................................................................................122

Réglementations de la FCC ..............................................................................................................123

Ligne de conduite écologique ............................................................................................................124

Protection de l’environnement ..........................................................................................124

Production d’ozone ...........................................................................................................124

Consommation d’énergie ..................................................................................................124

Consommables d’impression HP LaserJet .......................................................................124

Evacuation des équipements usagés par les utilisateurs dans les foyers privés au sein

de l'Union européenne ......................................................................................................126

Fiche technique de sécurité du matériel ............................................................................................127

Déclaration de conformité .................................................................................................................128

Déclarations relatives à la sécurité par pays/région ..........................................................................129

Déclaration sur la protection contre les rayons laser ........................................................129

Déclaration DOC du Canada ............................................................................................129

Déclaration EMI de la Corée .............................................................................................129

Déclaration VCCI (Japon) .................................................................................................129

Déclaration finnoise relative au laser ................................................................................130

Index.................................................................................................................................................................131

FRWW ix

x FRWW

1 Principes de base

Cette section aborde les points suivants :

Accès rapide aux informations sur l’imprimante

●

Configurations de l’imprimante

●

Fonctions de l’imprimante

●

Présentation

●

Logiciels

●

Spécifications des supports d’impression

●

FRWW 1

Accès rapide aux informations sur l’imprimante

Liens du guide de l’utilisateur

Présentation

●

Fonctions du panneau de commande

●

Résolution des problèmes

●

Pour tout supplément d’informations

Plusieurs documents de référence sont disponibles pour cette imprimante. Visitez l’adresse

http://www.hp.com/support/clj1600.

Installation de l’imprimante

Guide de mise en route - Instructions pas à pas pour l’installation et la configuration de l’imprimante.

Guides d’installation des accessoires - Instructions pas à pas pour l’installation des accessoires de

l’imprimante. Ces guides sont fournis avec tout accessoire acheté.

Utilisation de l’imprimante

Guide de l’utilisateur - Informations détaillées sur l’utilisation et le dépannage de l’imprimante. Ce

guide est disponible en deux formats sur le CD-ROM fourni avec l’imprimante : format PDF pour l’impression et format HTML pour la consultation en ligne. Il est également disponible sur le logiciel Boîte à outils HP.

2 Chapitre 1 Principes de base FRWW

Aide en ligne - Informations sur les options de l’imprimante disponibles avec les pilotes d’imprimante. Pour afficher un fichier d’aide, accédez à l’aide en ligne via le pilote d’imprimante.

Guide de l’utilisateur HTML (en ligne) - Informations détaillés sur l’utilisation et le dépannage de l’imprimante. Visitez l’adresse Manuals.

http://www.hp.com/support/clj1600. Une fois connecté, sélectionnez

FRWW Accès rapide aux informations sur l’imprimante 3

Configurations de l’imprimante

Nous vous remercions d’avoir choisi l’imprimante HP Color LaserJet 1600. Cette imprimante est disponible dans la configuration décrite ci-dessous.

Imprimante HP Color LaserJet 1600

L’imprimante HP Color LaserJet 1600 est une imprimante laser quadrichromique pouvant imprimer huit pages par minute (ppm) en couleur ou en noir et blanc (monochrome).

Bacs. L’imprimante est équipée d’un bac d’alimentation prioritaire feuille à feuille (bac 1) et d’un

●

bac universel (bac 2) pouvant contenir jusqu’à 250 feuilles de formats et de types de papier divers ou 10 enveloppes. Elle prend en charge un bac à papier de 250 feuilles en option (bac 3 en option). Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

charge.

Connectivité. L’imprimante est dotée d’un port Hi-Speed USB 2.0.

●

Mémoire. L’imprimante est fournie avec 16 mégaoctets (Mo) de mémoire vive dynamique

●

synchrone (SDRAM). Il n’est pas possible d’ajouter de la mémoire supplémentaire.

Grammages et formats de papier pris en

4 Chapitre 1 Principes de base FRWW

Fonctions de l’imprimante

Fonction Imprimante HP Color LaserJet 1600

Impression couleur

Impression rapide

Excellente qualité d’impression

Utilisation facile

Facilité de manipulation du papier

Impression laser entièrement en couleur avec les quatre

●

couleurs suivantes : cyan, magenta, jaune et noir (CMJN).

8 ppm pour une impression en noir et blanc au format

●

Letter et 8 ppm au format A4. 8 ppm pour une impression couleur au format A4/Letter.

ImageREt 2400 fournit une qualité couleur de 2 400 ppp

●

grâce à un processus d’impression multiniveau.

Résolution réelle de 600 x 600 points par pouce (ppp)

●

pour les textes et les graphiques.

Paramètres réglables pour optimiser la qualité

●

d’impression.

La qualité de l’encre de la cartouche HP UltraPrecise

●

permet d’imprimer des textes et des graphiques avec une meilleure définition.

Peu de consommables à commander. Les

●

consommables sont faciles à installer.

Accès facile aux informations et aux paramètres de

●

l’imprimante à l’aide du logiciel Boîte à outils HP

Accès facile à l’ensemble des consommables et au

●

papier par la porte avant.

Bacs 1 et 2 pour papier à en-tête, enveloppes, étiquettes,

●

transparents, supports au format non standard, cartes postales, papier glacé HP LaserJet, papier résistant HP LaserJet, papier à fort grammage et papier photo laser HP.

Bac de sortie supérieur à 125 feuilles.

●

Impression recto verso (manuelle). Reportez-vous à la

●

Connexions d’interface Port USB haute vitesse.

Economies d’énergie

Impression économique

●

Impression recto verso.

section

L’imprimante économise l’énergie automatiquement en réduisant la consommation électrique de manière considérable lorsqu’elle n’imprime pas.

En tant que partenaire du programme ENERGY STAR®, Hewlett-Packard a déterminé que ce produit respecte les directives ENERGY STAR® établies en matière d’efficacité énergétique. ENERGY STAR® est une marque de service déposée aux Etats-Unis de l’agence américaine pour la protection de l’environnement.

L’impression de n pages par feuille (impression de plusieurs pages sur une feuille) et l’impression recto verso permettent d’économiser du papier. Reportez-vous aux sections

feuille de papier (impression de n pages) et Impression recto verso.

Impression de plusieurs pages sur une

FRWW Fonctions de l’imprimante 5

Fonction Imprimante HP Color LaserJet 1600

Consommables

Accessibilité

Capacité d’extension Bac 3 en option. Ce bac universel de 250 feuilles permet de

Une page d’état des consommables affiche les jauges

●

des cartouches indiquant leur durée de vie. Pour consommables HP uniquement.

Cartouche à mélange automatique.

●

Authentification des cartouches d’impression HP.

●

Fonctionnalité de commande de consommables activée.

●

Cartouches d’introduction (noir, jaune, cyan et magenta)

●

pour impression d’environ 1 000 pages chacune sur la base d’environ 5 % de couverture par couleur. Reportezvous à la section

Guide de l’utilisateur en ligne adapté à la lecture d’écran.

●

Ouverture d’une seule main des portes et capots.

●

réduire la fréquence à laquelle vous devez charger du papier dans l’imprimante. Un seul bac supplémentaire de 250 feuilles peut être installé sur l’imprimante.

Fournitures de remplacement.

6 Chapitre 1 Principes de base FRWW

Présentation

Les illustrations suivantes montrent l’emplacement et le nom des principaux composants de cette imprimante.

Figure 1-1 Vue avant (avec le bac 3 en option)

1 Bac de sortie

2 Panneau de commande de l’imprimante

3 Porte avant

4 Bac 2 (250 feuilles)

5 Bac 1 (bac d’alimentation prioritaire feuille à feuille)

6 Bac 3 (en option ; 250 feuilles)

FRWW Présentation 7

Figure 1-2 Vues arrière et latérale

1 Commutateur de marche/arrêt

2 Connexion de l’alimentation

3 Pare-poussière

4 Connexion USB

1 Courroie de transfert (ETB)

2 Cartouches d’impression

ATTENTION Ne placez rien sur la courroie de transfert située à l’intérieur de la porte

avant. Vous risqueriez d’endommager l’imprimante et de compromettre la qualité d’impression.

8 Chapitre 1 Principes de base FRWW

Logiciels

Logiciels et systèmes d’exploitation pris en charge

Pour configurer facilement l’imprimante et accéder à l’ensemble de ses fonctions, HP recommande fortement d’installer le logiciel fourni. Le logiciel n’est pas entièrement accessible dans toutes les langues. Reportez-vous au Guide de mise en route pour obtenir des instructions d’installation et au fichier LisezMoi pour prendre connaissance des dernières informations sur le logiciel.

Les pilotes les plus récents, les pilotes supplémentaires ainsi que d’autres logiciels sont disponibles sur Internet et auprès d’autres sources. Si vous n’avez pas accès à Internet, reportez-vous à la section

Assistance clientèle HP.

L’imprimante prend en charge les systèmes d’exploitation suivants :

Microsoft® Windows® 98 Deuxième Edition et Windows Millennium Edition (Me) (installation via

●

Ajouter une imprimante)

Microsoft® Windows® 2000 et Windows XP

●

Microsoft® Windows® Server 2003

●

Le tableau suivant répertorie les logiciels disponibles pour votre système d’exploitation.

Tableau 1-1 Logiciel d’impression HP Color LaserJet 1600

Fonction Windows 98 Deuxième Edition, Me Windows 2000 et XP

Installation sous Windows

Pilote d’imprimante Windows

Logiciel Boîte à outils HP

Conseils relatifs au logiciel

Vous trouverez ci-dessous des conseils pour l’utilisation du logiciel d’impression.

Accès aux fonctions de l’imprimante

Les fonctions de l’imprimante sont disponibles dans le pilote d’imprimante. Certaines fonctions telles que les formats de papier non standard et l’orientation des pages sont également disponibles dans le programme utilisé pour créer un fichier. Modifiez, si possible, les paramètres dans le programme, car les modifications effectuées dans ce dernier écrasent celles effectuées dans le pilote d’imprimante.

Accès au dernier logiciel d’impression

Pour connaître les mises à niveau disponibles pour le logiciel d’impression et les installer, téléchargez des pilotes depuis le Web ou les serveurs FTP de HP.

FRWW Logiciels 9

Pour télécharger des pilotes

1. Visitez l’adresse

2. La page Web pour les pilotes peut être en anglais, mais vous pouvez télécharger les pilotes

eux-mêmes dans plusieurs langues.

Si vous n’avez pas accès à Internet, contactez l’assistance clientèle HP. (Reportez-vous à la section

Assistance clientèle HP ou à la brochure fournie avec l’imprimante.) Pour plus d’informations, reportez-

vous au fichier LisezMoi.

http://www.hp.com/support/clj1600. Cliquez sur le bloc support & drivers.

Autres logiciels disponibles

Reportez-vous au fichier LisezMoi fourni sur le CD-ROM HP Color LaserJet 1600 pour connaître les logiciels supplémentaires inclus et les langues prises en charge.

Logiciels pour Windows

Lorsque vous installez le logiciel pour Windows, vous pouvez directement connecter l’imprimante à un ordinateur à l’aide d’un câble USB. Reportez-vous au Guide de mise en route pour obtenir des instructions d’installation et au fichier LisezMoi pour prendre connaissance des dernières informations sur le logiciel.

Les logiciels suivants sont disponibles pour tous les utilisateurs de l’imprimante.

Pilotes d’imprimante

Composant logiciel, le pilote d’imprimante permet d’accéder aux fonctions de l’imprimante et donne à l’ordinateur les moyens de communiquer avec l’imprimante. Pour obtenir de l’aide sur l’utilisation du pilote d’imprimante, reportez-vous à la section

Utilisation de l’aide

Le pilote d’imprimante propose des boîtes de dialogue d’aide qui peuvent être activées grâce au bouton Aide du pilote, à la touche F1 du clavier de l’ordinateur ou au point d’interrogation (?) situé dans l’angle

supérieur droit du pilote d’imprimante. Ces boîtes de dialogue d’aide apportent des informations détaillées relatives au pilote d’imprimante. L’aide du pilote d’imprimante est distincte de l’aide de votre programme.

Accès aux paramètres du pilote d’imprimante.

Boîte à outils HP

Pour pouvoir utiliser la Boîte à outils HP, vous devez avoir effectué une installation intégrale du logiciel.

La Boîte à outils HP propose des liens permettant d’obtenir des informations sur l’état de l’imprimante et de l’aide, comme ce guide de l’utilisateur, ainsi que des outils pour diagnostiquer et résoudre les problèmes. Vous pouvez également afficher des explications et des animations concernant le panneau de commande. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Maintenance.

Désinstallation du logiciel de l’imprimante

L’imprimante est livrée avec un utilitaire de désinstallation. Utilisez-le pour sélectionner et supprimer tout ou partie des composants du système d’impression HP Windows de votre ordinateur.

10 Chapitre 1 Principes de base FRWW

Désinstallation du logiciel sous Windows

L’imprimante est livrée avec un utilitaire de désinstallation. Employez-le pour sélectionner et supprimer tout ou partie des composants du système d’impression HP Windows de votre ordinateur.

Pour désinstaller le logiciel sous Windows 98 Deuxième Edition et versions ultérieures

Remarque Pour désinstaller le logiciel sous Windows 2000 ou XP, connectez-vous avec des

privilèges administrateur.

1. Appuyez sur Ctrl+Alt+Suppr. La boîte de dialogue Fermer le programme apparaît.

-ou-

Sélectionnez un programme à l’exception de Explorer ou de Systray et cliquez sur Fin de tâche.

-ou-

Répétez l’étape b jusqu’à ce que tous les programmes (sauf Explorer et Systray) soient fermés.

-ou-

Appuyez sur Ctrl+Alt+Suppr. La boîte de dialogue Sécurité de Windows apparaît.

-ou-

Cliquez sur Gestionnaire des tâches, puis sur l’onglet Applications.

-ou-

Sélectionnez un programme et cliquez sur Fin de tâche.

-ou-

Répétez l’étape c jusqu’à ce que tous les programmes soient fermés.

2. Dans le menu Démarrer, pointez sur Programmes, puis sur HP, HP Color LaserJet 1600.

Cliquez ensuite sur l’option de désinstallation de l’imprimante HP Color LaserJet 1600.

3. Dans l’écran qui s’affiche, cliquez sur Suivant.

4. Cliquez sur Suivant et suivez les instructions qui s’affichent. Si un message du type Le fichier

suivant est un fichier partagé mais n’est utilisé par aucun autre programme. Souhaitez-vous le supprimer ? apparaît, cliquez sur Oui pour tout. Le système supprime les fichiers.

5. Si vous êtes invité à redémarrer l’ordinateur, cliquez sur OK.

Désinstallation du logiciel sous Windows avec l’option Ajout/ Suppression de programmes

Une autre méthode de désinstallation du logiciel d’impression consiste à utiliser l’option Ajout/ Suppression de programmes. Pour cette méthode, le CD du logiciel n’est pas nécessaire.

1. Dans le menu Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration.

2. Cliquez sur Ajout/Suppression de programmes.

FRWW Logiciels 11

3. Parcourez la liste des programmes, puis sélectionnez l’imprimante HP Color LaserJet 1600.

4. Cliquez sur Supprimer.

12 Chapitre 1 Principes de base FRWW

Spécifications des supports d’impression

Cette section contient des informations relatives aux spécifications de qualité des supports d’impression et des instructions concernant l’utilisation et le stockage du support d’impression.

Instructions générales

Il se peut que certains supports d’impression répondant à toutes les spécifications de ce manuel ne produisent pas de résultats satisfaisants. Ce phénomène est peut-être dû à une manipulation incorrecte, à une température ou à des taux d’humidité inadéquats, ou à d’autres facteurs sur lesquels HewlettPackard n’a aucun contrôle.

Avant d’acheter du papier en grande quantité, faites toujours un essai sur un échantillon de papier et assurez-vous qu’il répond aux spécifications indiquées dans ce guide de l’utilisateur, ainsi que dans le document HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Pour obtenir des informations sur la passation de commande, reportez-vous à la section

ATTENTION L’utilisation de supports d’impression non conformes aux spécifications HP

risque d’être une source de problèmes pour l’imprimante et d’entraîner des réparations. Ce type de réparation n’est couvert ni par la garantie Hewlett-Packard, ni par les contrats de maintenance.

ATTENTION Utilisez uniquement du papier recommandé pour les imprimantes laser. Du papier

conçu pour les imprimantes à jet d’encre risquerait d’endommager l’imprimante.

L’imprimante peut utiliser différents supports, tels que le papier feuille à feuille (contenant jusqu’à 100 % de fibres recyclées), les enveloppes, les étiquettes, les transparents, le papier glacé HP LaserJet, le papier résistant HP LaserJet, le papier photo HP LaserJet et les formats de papier personnalisés. Les propriétés telles que le grammage, la composition, le sens des fibres et l’humidité sont d’importants facteurs jouant sur les performances de l’imprimante et la qualité d’impression. Un support d’impression non conforme aux critères cités dans ce manuel risque d’entraîner les problèmes suivants :

Accessoires et informations de commande.

Qualité d’impression médiocre

●

Bourrages plus fréquents

●

Usure prématurée de l’imprimante et réparations nécessaires

●

Papier et supports d’impression

Catégorie Spécifications

Acidité De 5,5 pH à 8,0 pH

Epaisseur De 0,094 à 0,18 mm

Gondolage de rame Plat à 5 mm près

Etat du bord du support Coupé net à l’aide de lames affûtées

Compatibilité de fusion Ne doit pas brûler, fondre, se décaler ou dégager d’émissions

dangereuses en cas de chauffage à 210°C pendant un dixième de seconde

Fibres Fibres longues

Taux d’humidité 4 à 6 % du poids

Lissé De 100 à 250 Sheffield

FRWW Spécifications des supports d’impression 13

Pour connaître la liste complète des spécifications des supports d’impression pour toutes les imprimantes HP LaserJet, reportez-vous au guide HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Pour télécharger le guide au format PDF, accédez au site

http://www.hp.com/support/ljpaperguide.

Environnement d’impression et de stockage

Normalement, il convient de stocker et d’imprimer le papier à la température ambiante, à savoir dans un environnement ni trop sec, ni trop humide. N’oubliez pas que le papier est un matériau hygroscopique, absorbant et rejetant rapidement l’humidité.

La chaleur et l’humidité détériorent le papier. La chaleur fait évaporer l’humidité alors que le froid la concentre dans le papier. Les systèmes de chauffage et d’air conditionné éliminent presque toute l’humidité d’une pièce. Lorsque vous ouvrez l’emballage du papier, ce dernier perd son humidité, ce qui crée des traînées et des taches. Si le temps est humide ou si vous utilisez des fontaines réfrigérantes, l’humidité augmente dans la pièce où vous vous trouvez. Dans ce cas, lorsque vous sortez le papier de son emballage, il se charge en humidité, ce qui produit des impressions pâles ou des vides. En outre, lorsque le papier se dessèche ou se charge en humidité, il se déforme. Ce problème peut provoquer des bourrages papier.

C’est pourquoi le stockage et la manipulation du papier sont aussi importants que le processus de fabrication. Les conditions de stockage du papier affectent directement son alimentation dans l’imprimante et la qualité d’impression.

Veillez à ne pas acheter plus de papier que nécessaire sur une courte période (environ 3 mois). Si vous stockez du papier sur une longue période, ce dernier risque de subir une grande variation de température et d’humidité, ce qui peut l’altérer. Il convient donc de planifier l’utilisation du papier de manière judicieuse, pour éviter d’en endommager une grande quantité.

Le papier conservé dans son emballage scellé reste stable pendant plusieurs mois. Les risques d’altération sont beaucoup plus grands si vous laissez l’emballage ouvert, sans protection contre l’humidité.

Veillez à stocker le papier dans un environnement adéquat afin d’optimiser le fonctionnement de l’imprimante. La température de stockage doit être comprise entre 20° et 24°C, avec une humidité relative située entre 45 et 55 %. Suivez les instructions de stockage ci-dessous :

Le papier doit être stocké à la température ambiante ou presque.

●

L’air ne doit pas être trop sec ni trop humide (du fait du caractère hygroscopique du papier).

●

La meilleure méthode de stockage d’une rame de papier dont l’emballage est ouvert consiste à la

●

remballer hermétiquement dans son emballage anti-humidité. Si l'imprimante est soumise à des variations de température extrêmes, déballez uniquement la quantité de papier nécessaire pour éviter que ce dernier ne se dessèche ou ne se charge en humidité.

Ne stockez pas le papier et le support d’impression près d’un système de chauffage ou de

●

climatisation, ou à côté d’une fenêtre ou d’une porte qui est fréquemment ouverte.

Enveloppes

Les enveloppes peuvent être imprimées à partir du bac 1 ou du bac 2. Sélectionnez le type d’enveloppe utilisé dans la boîte de dialogue Imprimer ou dans le pilote d’imprimante.

Dans votre application, définissez les marges de l’enveloppe. Le tableau suivant indique les marges standard à utiliser pour les adresses sur les enveloppes Commercial n° 10 ou DL.

14 Chapitre 1 Principes de base FRWW

Type d’adresse Marge supérieure Marge de gauche

Adresse de l’expéditeur 15 mm 15 mm

Adresse du destinataire 51 mm 89 mm

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, les marges ne doivent pas se trouver à moins de

●

15 mm des bords de l’enveloppe.

Evitez d’imprimer sur la zone de rencontre des parties collées de l’enveloppe.

●

Stockage et conception des enveloppes

Stockage des enveloppes

De bonnes conditions de stockage contribuent à la qualité d’impression. Les enveloppes doivent être entreposées à plat. Si de l’air emprisonné dans une enveloppe forme une bulle, l’enveloppe risque de se froisser lors de l’impression.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Impression sur des enveloppes.

Conception des enveloppes

La conception des enveloppes est très importante. Les lignes de pliure des enveloppes peuvent varier considérablement, non seulement d’un fabricant à un autre, mais aussi d’une enveloppe à une autre pour un même fabricant. Or, la réussite de l’impression sur les enveloppes dépend largement de leur qualité. Lorsque vous sélectionnez des enveloppes, tenez compte des éléments suivants :

Poids : le grammage du papier à enveloppes ne doit pas dépasser 90 g/m

●

sous peine de

provoquer des bourrages.

Conception : avant l’impression, les enveloppes doivent être posées à plat avec moins de 6 mm

●

de gondolage et ne doivent pas contenir d’air.

Etat : vérifiez qu’elles ne sont ni froissées, ni coupées, ni abîmées.

●

Température : utilisez des enveloppes compatibles avec la chaleur et la pression de l’imprimante.

●

La température de fusion de l'imprimante est de 210°C.

Format : utilisez uniquement des enveloppes comprises dans les plages de format ci-dessous.

●

Bac Minimum Maximum

Bac 1 ou bac 2 76 x 127 mm 216 x 356 mm

Enveloppes à collures latérales

Sur ce type d’enveloppes, la colle est placée verticalement à chaque bord plutôt qu’en diagonale. Cette construction est susceptible de gondoler. Vérifiez que la colle s’étend sur le côté entier de l’enveloppe, jusqu’à l’angle, comme illustré ci-dessous.

FRWW Spécifications des supports d’impression 15

1 Acceptable

2 Inacceptable

Enveloppes à bande ou volets autocollants

Une enveloppe dans laquelle de l’air est emprisonné et forme une bulle risque de se froisser lors de l’impression. Les volets et bandes supplémentaires peuvent provoquer des froissures, des plis ou des bourrages et risquent d’endommager la station de fusion.

Etiquettes

Dans la boîte de dialogue Imprimer ou dans le pilote d’imprimante, sélectionnez le type d’étiquette utilisé.

ATTENTION Pour éviter d’endommager l’imprimante, utilisez uniquement des étiquettes

recommandées pour les imprimantes laser. Pour empêcher des bourrages importants, utilisez toujours le bac 1 ou le bac 2 pour imprimer les étiquettes. N’imprimez jamais plus d’une fois sur la même planche d’étiquettes ou sur une planche partielle.

Lors de la sélection des étiquettes, tenez compte de la qualité de chacun des composants :

Bande autocollante : l’adhésif doit être stable à 210°C, température de fusion de l’imprimante.

●

Disposition : n’utilisez que des étiquettes sans support apparent entre elles. Les étiquettes

●

séparées par un espace sur la planche ont tendance à se décoller, ce qui cause des bourrages importants.

Gondolage : avant l’impression, les étiquettes doivent être posées à plat avec moins de 13 mm

●

de gondolage des deux côtés.

Etat : n’utilisez pas d’étiquettes qui présentent des froissements, des bulles ou tout autre signe de

●

séparation.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Impression sur des étiquettes.

Transparents

Utilisez uniquement le bac 1 ou le bac 2 pour imprimer sur transparents. Sélectionnez Transparents dans la boîte de dialogue Imprimer ou dans le pilote d’imprimante.

16 Chapitre 1 Principes de base FRWW

L’imprimante prend en charge l’impression sur les transparents en couleur. N’utilisez que des transparents recommandés pour les imprimantes laser.

Les transparents doivent pouvoir supporter la température de fusion de l’imprimante, soit 210°C.

ATTENTION Pour éviter d’endommager l’imprimante, utilisez uniquement les transparents

recommandés pour les imprimantes laser. Reportez-vous à la section

informations de commande.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Transparents.

Grammages et formats de papier pris en charge

Cette section comporte des informations sur les formats, le grammage et les capacités du papier et des autres supports d’impression pris en charge par chaque bac.

Spécifications des supports pour les bacs 1 et 2

Tableau 1-2 Spécifications du bac 1 et du bac 2

Accessoires et

Bac 1 et bac 2 Dimensions

Papier Minimum : 76 x 127 mm

Poids Capacité

60 à 163 g/m

Feuille de papier de 75 g/m2 pour le

bac 1

Papier glacé HP LaserJet et papier photo HP LaserJet

Maximum : 216 x 356 mm

Identiques aux dimensions minimum et maximum indiquées ci-dessus.

Jusqu’à 176 g/m2 pour les cartes postales

De 75 à 163 g/m

Jusqu’à 250 feuilles pour le bac 2

Une feuille de papier glacé HP LaserJet ou de papier photo HP LaserJet pour le bac 1

Hauteur de pile de 25 mm maximum pour le bac 2

Papier pour couvertures HP Premium

Couverture de 200 g/m

Une feuille de papier pour couvertures HP pour le bac 1

Hauteur de pile de 25 mm maximum pour le bac 2

Transparents et film opaque Epaisseur : De 0,10 à 0,13 mm Une feuille de film opaque ou

transparent pour le bac 1

Jusqu’à 50 feuilles pour le bac 2

Etiquettes

Epaisseur : Jusqu’à 0,23 mm Une feuille d’étiquettes pour le

bac 1

Hauteur de pile de 25 mm maximum pour le bac 2

Enveloppes

Jusqu’à 90 g/m

Une enveloppe pour le bac 1

Jusqu’à dix enveloppes pour le bac 2

L’imprimante prend en charge un grand nombre de supports d’impression de formats standard et personnalisés. Vérifiez les formats pris en charge par le pilote d’imprimante.

La capacité peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur du support ainsi que des conditions ambiantes.

Lissé : de 100 à 250 (Sheffield)

Hewlett-Packard ne garantit pas les résultats des impressions effectuées avec d’autres types de papier épais.

FRWW Spécifications des supports d’impression 17

Tableau 1-3 Spécifications du bac 3 en option

Bac 3 en option (bac de

Dimensions

Poids Capacité

250 feuilles)

Papier ordinaire Minimum : 76 x 127 mm

De 60 à 163 g/m

Jusqu’à 250 feuilles

Maximum : 216 x 356 mm

L’imprimante prend en charge un grand nombre de supports d’impression de formats standard et personnalisés. Vérifiez les formats pris en charge par le pilote d’imprimante.

La capacité peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur du support ainsi que des conditions ambiantes.

18 Chapitre 1 Principes de base FRWW

2 Panneau de commande

Cette section fournit des informations sur les fonctions du panneau de commande.

FRWW 19

Fonctions du panneau de commande

Le panneau de commande de l’imprimante contient les voyants et boutons suivants :

1 Voyants des cartouches d’impression couleur

2 Voyant Attention (orange)

3 Voyant Prêt (vert)

Bouton (Annuler tâche)

5 Zone de message

Bouton (touche de direction droite)

Bouton de (sélection)

Bouton (touche de direction gauche)

Affichage

L’écran de l’imprimante affiche des informations sur l’imprimante, l’état de la tâche en cours, ainsi que sur le niveau des consommables.

1 Zone de message

2 Jauges des consommables

3 Les couleurs des cartouches d’impression sont indiquées de gauche à droite : noir, jaune, cyan et magenta

20 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW

Compréhension de l’état des consommables

Les jauges de consommables indiquent le niveau de consommation des cartouches d’impression (noir, jaune, cyan et magenta).

Jauges d’état des consommables noir, jaune, cyan et magenta

Un point d’interrogation s’affiche à la place du niveau de consommation lorsque ce dernier n’est pas connu. Cela peut arriver dans les circonstances suivantes :

Cartouches manquantes

●

Cartouches installées incorrectement

●

Cartouches présentant un défaut

●

Présence de cartouches non-HP

●

La jauge des consommables s’affiche chaque fois que l’imprimante indique l’état Prêt, sans avertissements. Elle apparaît également lorsque l’imprimante indique un message d’erreur ou un avertissement relatif à une cartouche d’impression ou à plusieurs consommables. La jauge clignote si un consommable est vide.

Compréhension de l’état de l’imprimante

Quatre boutons et deux voyants permettent d’indiquer et de contrôler l’état de l’imprimante.

Bouton Annuler tâche

●

Lorsque le voyant Prêt clignote, appuyez sur

Lorsque l’une des jauges d’état des consommables clignote et que le voyant Attention est allumé

●

(ce qui indique qu’un consommable non-HP a été installé), appuyez sur

poursuivre l’impression.

ATTENTION Il se peut que vous ne receviez aucune indication lorsqu’un consommable non-

HP est vide. Si vous continuez à imprimer en l’absence de consommable, vous risquez d’endommager votre imprimante. Reportez-vous à la section

Hewlett-Packard.

(Annuler tâche) pour annuler la tâche en cours.

(sélection) pour

Déclaration de garantie limitée de

Voyant Attention

Généralement, le voyant Attention clignote lorsque l’imprimante n’a plus de papier, lorsqu’un bourrage est survenu ou lorsque d’autres problèmes se sont produits et doivent être résolus.

La première fois qu’un consommable non-HP est installé, le voyant Attention est allumé et l’une des jauges d’état des consommables clignote.

Voyant Prêt

Le voyant Prêt est allumé lorsque l’imprimante est prête à imprimer (lorsqu’elle ne rencontre pas d’erreur empêchant l’impression) et clignote lorsqu’elle reçoit des données à imprimer.

FRWW Fonctions du panneau de commande 21

Voyant Prêt et bouton de sélection

●

Lorsque le voyant Prêt est allumé et que le voyant Attention clignote, appuyez sur

pour poursuivre la tâche d’impression après avoir chargé le support d’impression pour une alimentation manuelle ou pour effacer certaines erreurs.

Lorsque le voyant Prêt clignote, c’est que la porte avant a été ouverte, puis fermée. Appuyez

●

(sélection) pour que l’imprimante revienne à l’état Prêt. Si vous n’appuyez pas sur

sur

(sélection), l’imprimante revient d’elle-même à l’état Prêt.

Boutons des touches de direction gauche et droite

Utilisez les boutons

dans les menus du panneau de commande de l’imprimante.

Il est possible d’imprimer une page de démonstration en appuyant simultanément sur

direction gauche) et sur

(touche de direction gauche) et (touche de direction droite) pour naviguer

(touche de direction droite).

(sélection)

(touche de

22 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW

3 Travaux d’impression

Cette section fournit des informations sur les tâches d’impression courantes.

Chargement des bacs

●

Impression sur des supports spéciaux

●

Contrôle des travaux d’impression

●

Impression recto verso

●

Annulation d’une tâche d’impression

●

Pour plus d’informations sur la gestion de l’imprimante et de ses paramètres à l’aide de la Boîte à outils HP, reportez-vous à la section

Maintenance.

FRWW 23

Chargement des bacs

Utilisez des supports d’impression spéciaux, comme des enveloppes, des étiquettes, du papier glacé HP LaserJet, du papier photo HP LaserJet et des transparents dans le bac 1 et le bac 2.

Chargement du bac 1

Le bac 1 (bac d’alimentation prioritaire feuille à feuille) permet d’imprimer une feuille à la fois d’un support d’impression ou d’une enveloppe. Utilisez le bac 1 lorsque vous alimentez une seule feuille de papier, enveloppe, carte postale, étiquette, papier glacé HP LaserJet, papier photo HP LaserJet ou transparent. Vous pouvez également utiliser le bac 1 pour imprimer la première page sur un support différent du reste du document.

Pour plus d’informations sur le chargement des supports d’impression spéciaux tels que les enveloppes, les étiquettes et les transparents, reportez-vous à la section

Pour charger le bac 1

1. Les guides papier permettent de s’assurer que le support est correctement alimenté dans

l’imprimante et que l’impression ne se fait pas de travers (penchée sur le support). Faites glisser les guides de largeur un peu au-delà du support d’impression.

Impression sur des supports spéciaux.

24 Chapitre 3 Travaux d’impression FRWW

2. Chargez un support d’impression dans le bac 1, face à imprimer vers le bas et le bord supérieur

court en premier. Assurez-vous que le support est inséré suffisamment loin dans l’imprimante pour que le mécanisme d’alimentation du papier puisse l’entraîner.

Remarque Si vous utilisez l’impression recto verso, reportez-vous à la section Impression recto verso pour consulter les instructions de chargement.

Chargement du bac 2 ou du bac 3 en option

Le bac 2 et le bac 3 en option sont accessibles par l’avant de l’imprimante et peuvent contenir jusqu’à 250 feuilles de papier. Le bac 2 prend également en charge d’autres supports, comme les enveloppes, les cartes postales, les transparents, le papier glacé HP LaserJet et le papier photo HP LaserJet.

ATTENTION Ne déramez jamais le papier avant de le charger dans les bacs. Evitez de

surcharger les bacs.

ATTENTION Evitez de réutiliser du papier qui a été agrafé. Les agrafes restées dans le papier

réutilisé risquent d’endommager l’imprimante et d’occasionner des réparations qui ne sont pas couvertes par la garantie.

FRWW Chargement des bacs 25

Pour charger le bac 2 ou le bac 3 en option

Remarque Les instructions de chargement des supports sont identiques pour le bac 2 et le

bac 3 en option.

1. Tirez le bac 2 ou le bac 3 en option et retirez tout papier présent.

2. Déplacez les guides arrière pour les ajuster au format du papier chargé. Le bac 2 et le bac 3 en

option acceptent différents formats de papier standard.

3. Si le format du papier est supérieur au format Letter/A4, tirez l’arrière du bac pour qu’il corresponde

au format de papier que vous chargez.

26 Chapitre 3 Travaux d’impression FRWW

4. Faites glisser les guides de largeur un peu au-delà du support d’impression.

5. Chargez le papier. S’il s’agit d’un papier spécial tel que du papier à en-tête, chargez-le face à

imprimer vers le haut et le bord supérieur vers l’avant du bac.

Remarque Si vous utilisez la fonction d’impression recto verso (manuelle), reportez-vous

à la section

6. Assurez-vous que la pile de papier repose bien à plat jusqu’aux quatre coins du bac. Maintenez-

la sous les taquets de hauteur du guide de longueur à l’arrière du bac.

Impression recto verso pour consulter les instructions de chargement.

FRWW Chargement des bacs 27

7. Faites glisser le bac dans l’imprimante. L’arrière du bac dépasse de l’arrière de l’imprimante.

28 Chapitre 3 Travaux d’impression FRWW

Impression sur des supports spéciaux

Si vous imprimez sur un type de support spécial, la vitesse d’impression risque de décroître automatiquement afin d’améliorer la qualité d’impression.

Suivez ces instructions lors de l’impression sur des types de supports spéciaux.

Impression sur des enveloppes

Utilisez uniquement des enveloppes dont l’utilisation est recommandée avec des imprimantes laser. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Chargez une seule enveloppe dans le bac 1 ou jusqu’à dix enveloppes dans le bac 2.

●

Ne chargez pas plus de dix enveloppes dans le bac 2.

●

Spécifications des supports d’impression.

Le grammage du papier utilisé pour les enveloppes ne doit pas dépasser 90 g/m

●

Vérifiez que les enveloppes ne sont ni abîmées ni collées entre elles.

●

N’utilisez pas d’enveloppes avec des attaches, des perforations, des fenêtres, des doublures

●

couchées, des bandes de fermeture autocollantes ou d’autres matériaux synthétiques.

Si vous utilisez un format d’enveloppe non standard, sélectionnez le format approprié comme Type.

●

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

standard ou sur du papier cartonné.

ATTENTION Le non-respect de ces instructions risque de provoquer des bourrages.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Spécifications des supports d’impression.

Pour imprimer sur des enveloppes à partir du bac 1

1. Réglez les guides de largeur latéraux.

Impression sur des supports au format non

FRWW Impression sur des supports spéciaux 29

2. Insérez une enveloppe dans le bac 1, le bord court en premier dans l’imprimante et le rabat à droite

face vers le haut. Assurez-vous que l’enveloppe est insérée suffisamment loin dans l’imprimante pour que le mécanisme d’alimentation du papier puisse l’entraîner.

Pour imprimer sur des enveloppes à partir du bac 2

1. Ouvrez le bac 2 et tirez l’extension au maximum. Si le bac 2 est déjà chargé, retirez tout papier ou

support s’y trouvant.

2. Positionnez les guides de largeur latéraux du bac 2 sur une largeur légèrement supérieure à celle

des enveloppes.

30 Chapitre 3 Travaux d’impression FRWW

3. Placez la pile d’enveloppes dans le bac, rabats à droite, face à imprimer vers le haut et bord court

vers l’intérieur.

Remarque Si l’enveloppe comporte un volet sur son bord court, ce dernier doit entrer en

premier dans l’imprimante.

4. Faites glisser les guides de largeur latéraux jusqu’à ce qu’ils touchent légèrement la pile sans la

plier. La pile doit être centrée entre les guides et placée sous leurs taquets.

5. Sélectionnez l’enveloppe utilisée comme Format dans le pilote d’imprimante.

Impression sur des étiquettes

Suivez les instructions ci-après lorsque vous imprimez sur des étiquettes. Pour plus de détails, reportezvous à la section

ATTENTION Pour éviter d’endommager l’imprimante, utilisez uniquement des étiquettes

recommandées pour les imprimantes laser. N’imprimez jamais plus d’une fois sur la même planche d’étiquettes ou sur une planche partielle.

Evitez d’utiliser des étiquettes froissées, abîmées ou se détachant de leur support.

●

Spécifications des supports d’impression.

FRWW Impression sur des supports spéciaux 31

Alimentez ou placez les étiquettes dans les bacs, le haut et le bord court en premier et la face à

●

imprimer vers le bas pour le bac 1 et la face à imprimer vers le haut pour le bac 2. Pour le bac 1, assurez-vous que le support est inséré suffisamment loin dans l’imprimante pour que le mécanisme d’alimentation du papier puisse l’entraîner.

Sélectionnez Etiquettes comme Type dans la boîte de dialogue Imprimer ou dans le pilote

●

d’imprimante.

Si une planche d’étiquettes provoque un bourrage dans l’imprimante, reportez-vous à la section

●

Elimination des bourrages.

Transparents

Suivez les instructions ci-après lorsque vous imprimez sur des transparents :

ATTENTION Pour éviter d’endommager l’imprimante, utilisez uniquement des transparents

recommandés pour les imprimantes laser.

32 Chapitre 3 Travaux d’impression FRWW

ATTENTION Les supports d’impression transparents non conçus pour l’impression LaserJet

fondent dans l’imprimante et endommagent cette dernière.

Alimentez ou placez les transparents dans les bacs, le haut et le bord court en premier et la face

●

à imprimer vers le bas pour le bac 1 et la face à imprimer vers le haut pour le bac 2. Pour le bac 1, assurez-vous que le support est inséré suffisamment loin dans l’imprimante pour que le mécanisme d’alimentation du papier puisse l’entraîner.

Sélectionnez Transparents comme Type dans le pilote d’imprimante.

●

Placez les transparents sur une surface plane lorsque vous les enlevez de l’imprimante.

●

Impression sur du papier glacé HP LaserJet et papier photo HP LaserJet

Cette imprimante prend en charge le papier glacé HP LaserJet et le papier photo HP LaserJet. Suivez les instructions ci-après lorsque vous imprimez sur du papier glacé HP LaserJet. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Tenez le papier glacé HP LaserJet et le papier photo HP LaserJet par les bords. La manipulation

●

du papier glacé HP LaserJet et du papier photo HP LaserJet avec des doigts gras peut entraîner des problèmes de qualité d’impression.

N’utilisez du papier glacé HP LaserJet et du papier photo HP LaserJet qu’avec cette imprimante.

●

Les produits HP sont conçus pour être utilisés ensemble afin de donner des résultats d’impression optimaux.

FRWW Impression sur des supports spéciaux 33

Spécifications des supports d’impression.

Alimentez ou placez le papier glacé HP LaserJet et le papier photo HP LaserJet dans les bacs, le

●

haut et le bord court en premier, et la face à imprimer vers le bas pour le bac 1 et la face à imprimer vers le haut pour le bac 2.

Sélectionnez Glacé fin, Glacé ou Glacé épais comme Type (Windows) dans le pilote

●

d’imprimante. Sélectionnez Glacé fin pour les supports d’un grammage de 105 g/m ceux d’un grammage de 120 g/m

et Glacé épais pour ceux de 160 g/m2.

, Glacé pour

Impression sur du papier à en-tête ou sur des formulaires préimprimés

Cette section montre comment orienter le papier à en-tête ou les formulaires préimprimés dans le cadre d’une impression recto :

Bac 1 : Alimentez le papier, le bord supérieur en premier et la face à imprimer vers le bas, comme

●

illustré ci-dessous.

34 Chapitre 3 Travaux d’impression FRWW

Bac 2 : Orientez le papier face à imprimer vers le haut et le bord supérieur vers l’avant de

●

l’imprimante comme illustré ci-dessous.

Evitez d’utiliser du papier à en-tête en relief ou relevé.

●

Evitez d’utiliser du papier à en-tête imprimé avec des encres à basse température, comme celles

●

employées parfois dans certains types de thermographie.

L’imprimante fait appel à la chaleur et à la pression pour fixer l’encre sur le support d’impression.

●

Vérifiez que l’encre utilisée sur le papier coloré ou sur les formulaires préimprimés est compatible avec la température de fusion (210°C pendant un dixième de seconde).

Impression sur papier résistant HP LaserJet

Suivez les instructions ci-après lorsque vous imprimez sur du papier résistant HP LaserJet :

Manipulez le papier résistant HP LaserJet par les bords. La manipulation du papier résistant

●

HP LaserJet avec des doigts gras peut entraîner des problèmes de qualité d’impression.

Utilisez du papier résistant HP LaserJet uniquement avec cette imprimante. Les produits HP sont

●

conçus pour être utilisés ensemble afin de donner des résultats d’impression optimaux.

Dans l’application ou le pilote d’imprimante, sélectionnez Papier résistant comme type de support,

●

ou imprimez à partir d’un bac configuré pour le papier résistant HP LaserJet.

Pour obtenir des informations sur le chargement, reportez-vous à la section

à en-tête ou sur des formulaires préimprimés.

Impression sur du papier

FRWW Impression sur des supports spéciaux 35

Impression sur des supports au format non standard ou sur du papier cartonné

Vous pouvez imprimer sur des cartes postales, des fiches de 3 x 5 pouces (Bristol) et d’autres supports au format non standard à partir du bac 1 ou du bac 2. Le format minimal est de 76 x 127 mm, le format maximal de 216 x 356 mm.

Insérez toujours le bord court en premier dans le bac 1 ou le bac 2. Pour imprimer en mode

●

paysage, définissez ce mode d’impression dans l’application. L’insertion du bord long en premier risque d’entraîner un bourrage.

Dans l’application, définissez des marges éloignées d’au moins 6,4 mm des bords du support

●

d’impression.

Sélectionnez le support non standard utilisé comme Type dans le pilote d’imprimante et définissez

●

le Format approprié.

Pour consulter les instructions de chargement du support dans le bac 1, reportez-vous à la section

charger le bac 1.

Pour consulter les instructions de chargement du support dans le bac 2 ou le bac 3 en option, reportezvous à la section

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Pour charger le bac 2 ou le bac 3 en option.

Spécifications des supports d’impression.

Pour

36 Chapitre 3 Travaux d’impression FRWW

Contrôle des travaux d’impression

Cette section fournit des instructions générales sur l’impression. Lorsque vous modifiez les paramètres d’impression, certaines modifications sont prioritaires par rapport à d’autres. (Les noms de commande et de boîte de dialogue dépendent de l’application utilisée.)

Boîte de dialogue Mise en page. Cette boîte de dialogue apparaît lorsque vous cliquez sur Mise

●

en page ou sur une commande similaire du menu Fichier de votre application. Elle fait partie de l’application utilisée. Les paramètres modifiés ici sont prioritaires par rapport à ceux modifiés à tout autre emplacement.

Boîte de dialogue Imprimer. Cette boîte de dialogue apparaît lorsque vous cliquez sur

●

Imprimer, sur Configuration de l’impression ou sur une commande similaire du menu Fichier de votre application. Elle fait également partie de l’application, mais la boîte de dialogue Mise en

page reste prioritaire. Les paramètres modifiés dans la boîte de dialogue Imprimer ne remplacent pas ceux modifiés dans la boîte de dialogue Mise en page. Les paramètres modifiés ici remplacent ceux modifiés dans le pilote d’imprimante.

Pilote d’imprimante. Le pilote d’imprimante s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton

●

Propriétés de la boîte de dialogue Imprimer. Les paramètres modifiés ici ne remplacent pas ceux modifiés à tout autre emplacement.

Différences entre l’impression par Source (bac) et celle par Type ou par Format

Lorsque vous envoyez une tâche d’impression, le pilote d’imprimante choisit le support en fonction de trois paramètres. Les paramètres Source, Type et Format apparaissent dans la boîte de dialogue Mise en page de votre application, dans la boîte de dialogue Imprimer ou dans le pilote d’imprimante. L’imprimante sélectionne automatiquement un bac si vous ne modifiez pas ces paramètres. Si vous souhaitez modifier ces paramètres, vous pouvez imprimer par Source, par Type ou par Format.

Source. L’impression suivant la source signifie que vous sélectionnez un bac spécifique à partir

●

duquel l’imprimante doit extraire le papier. L’imprimante essaie d’imprimer à partir de ce bac, quel que soit le type ou le format chargé dans celui-ci. Cependant, si vous sélectionnez un bac paramétré à partir de la Boîte à outils HP sur un type ou sur un format qui ne correspond pas à votre tâche d’impression, l’imprimante ne lance pas l’impression automatiquement. Vous devez charger le type ou le format de support adapté à votre tâche d’impression dans le bac sélectionné. Lorsque vous chargez le bac, l’imprimante lance l’impression. (Si tel n’est pas le cas, vous pouvez être amené à configurer le bac afin de l’ajuster au format ou au type de la tâche d’impression.)

Vous pouvez également appuyer sur

depuis un autre bac.

Type ou Format. Si vous sélectionnez l’impression par Type ou par Format, l’imprimante utilise

●

le papier ou le support correspondant au type ou au format choisi, quel que soit le bac d’où il provient. Sélectionnez toujours l’impression par Type lorsque vous utilisez des supports spéciaux tels que des étiquettes ou des transparents.

Si vous souhaitez imprimer par Type ou par Format et que les bacs n’ont pas été configurés

●

pour un type ou un format donné à partir de la Boîte à outils HP, chargez le papier ou le support dans un bac. Sélectionnez ensuite le Type ou le Format dans la boîte de dialogue Mise en page, dans la boîte de dialogue Imprimer ou dans le pilote d’imprimante.

(sélection) pour que l’alimentation du papier se fasse

Si vous utilisez souvent un type ou un format de support donné, vous pouvez utiliser la Boîte

●

à outils HP pour configurer un bac pour ce type ou ce format. (Reportez-vous à la section

Boîte à outils HP.) Lorsque vous sélectionnez ensuite ce type ou ce format pour votre tâche

FRWW Contrôle des travaux d’impression 37

d’impression, l’imprimante prélève le support dans le bac paramétré sur ce type ou sur ce format.

Fonctions du pilote d’imprimante

Certains pilotes et systèmes d’exploitation ne prennent pas en charge toutes les fonctions de l’imprimante.

Définition d’un format de papier non standard

●

Impression en niveaux de gris

●

Modification des paramètres de couleur

●

Création et utilisation de filigranes

●

Impression de plusieurs pages sur une feuille de papier (impression de n pages)

●

Création et utilisation de réglages rapides

●

Réduction ou agrandissement

●

Impression de la première page sur du papier différent

●

Modification de la qualité d’impression

●

Rétablissement des paramètres par défaut du pilote d’imprimante

●

Pour imprimer en recto verso (manuel), reportez-vous à la section

Définition d’un format de papier non standard

Utilisez la fonction de papier non standard pour paramétrer l’imprimante de sorte qu’elle imprime sur des formats non standard.

Windows : Définissez ce paramètre depuis l’un de ces emplacements dans l’ordre : la boîte de

●

dialogue Mise en page de l’application, la boîte de dialogue Imprimer de l’application ou l’onglet Papier du pilote d’imprimante.

Impression en niveaux de gris

Si vous avez créé un document en couleur, il est automatiquement imprimé en couleur. Vous pouvez également configurer l’imprimante pour qu’elle imprime un document couleur en niveaux de gris (noir et blanc) uniquement.

Windows : Dans l’onglet Couleur du pilote d’imprimante, sélectionnez l’option Imprimer en

●

niveaux de gris.

Modification des paramètres de couleur

Lorsque vous imprimez en couleur, le pilote d’imprimante définit automatiquement les paramètres de couleur optimaux. Cependant, vous pouvez régler manuellement l’impression couleur des textes, graphiques et photographies. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

supports spéciaux.

Impression recto verso.

Impression sur des

Windows : Sous l’onglet Couleur du pilote d’imprimante, cliquez sur Paramètres.

●

38 Chapitre 3 Travaux d’impression FRWW

Création et utilisation de filigranes

Les options de filigrane permettent de définir le texte à placer « en dessous » d’un document existant (en fond de page). Par exemple, vous pouvez placer de grandes lettres grises indiquant « brouillon » ou « confidentiel » en diagonale sur la première page ou toutes les pages d’un document. Vous pouvez modifier la couleur, la position et le libellé du filigrane.

Remarque Si vous utilisez Windows 2000 ou XP, vous devez disposer de privilèges

d’administrateur pour créer des filigranes. Il n’est pas nécessaire de disposer de privilèges d’administrateur pour ajouter des filigranes existants aux documents.

Windows : accédez aux options Filigrane à partir de l’onglet Effets de votre pilote d’imprimante.

●

Impression de plusieurs pages sur une feuille de papier (impression de n pages)

L’impression de n pages permet d’imprimer plusieurs pages sur une feuille de papier. Les pages apparaissent en format réduit. Vous pouvez imprimer jusqu’à neuf pages par feuille. Si vous utilisez la disposition par défaut, les pages sont placées sur la feuille comme le montrent les illustrations cidessous. Vous pouvez également indiquer si une bordure doit être ajoutée autour de chaque page.

Windows : Dans l’onglet Finition du pilote d’imprimante, accédez à l’option Pages par feuille.

●

Création et utilisation de réglages rapides

Les réglages rapides permettent d’enregistrer les paramètres actuels du pilote d’imprimante (par exemple, l’orientation de la page, l’impression de n pages ou la source de papier) pour les réutiliser ultérieurement. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 30 ensembles de paramètres. Pour votre commodité, vous pouvez sélectionner les réglages rapides et les enregistrer à partir de la plupart des onglets du pilote d’imprimante.

Remarque Si vous utilisez Windows 2000, vous devez disposer de privilèges d’administrateur

pour enregistrer les réglages rapides.

Windows : Créez des réglages rapides à partir de la plupart des onglets du pilote d’imprimante.

●

Par la suite, vous pouvez accéder aux réglages rapides à partir de l’onglet Finition du pilote d’imprimante.

456

789

FRWW Contrôle des travaux d’impression 39

Réduction ou agrandissement

L’option Adapter à la page permet de mettre à l’échelle un document en fonction d’un pourcentage de sa taille normale. Vous pouvez également réduire ou agrandir votre document pour l’adapter à tout format de papier que l’imprimante peut prendre en charge.

Windows : Dans l’onglet Effets du pilote d’imprimante, accédez aux paramètres Adapter à la

●

page.

Impression de la première page sur du papier différent

L’impression de la première page sur du papier différent est utile, par exemple si vous imprimez une lettre avec un en-tête uniquement sur la première page. Dans le pilote d’imprimante, le même format doit être défini pour toutes les pages à imprimer.

Windows : Définissez ce paramètre depuis l’un de ces emplacements dans l’ordre : La boîte de

●

dialogue Mise en page de l’application, la boîte de dialogue Imprimer de l’application ou l’onglet Papier/Qualité du pilote d’imprimante.

Rétablissement des paramètres par défaut du pilote d’imprimante

Vous pouvez rétablir la valeur par défaut de tous les paramètres du pilote d’imprimante. Cette opération peut s’avérer utile si vous rencontrez des problèmes de qualité d’impression ou si le papier n’est pas sélectionné à partir du bac qui convient.

Windows : sélectionnez Valeurs usine dans la boîte de dialogue Réglages rapides de l’onglet

●

Finition du pilote d’imprimante.

Pour imprimer sous Windows

1. Assurez-vous que l’imprimante contient du papier.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page ou sur une commande similaire. Vérifiez que les

paramètres sont corrects pour ce document.

3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, Configuration de l’impression ou sur une

commande similaire. La boîte de dialogue Imprimer apparaît.

4. Sélectionnez cette imprimante et modifiez les paramètres. Ne modifiez pas les paramètres, tels

que l’orientation ou la taille de la page, définis dans la boîte de dialogue Mise en page.

5. Si cette tâche d’impression est effectuée sur un papier de format et de grammage standard, vous

n’avez pas besoin de modifier les paramètres Source (bac), Type ou Format. Passez à l’étape 7. Dans le cas contraire, passez à l’étape 6.

6. Si cette tâche d’impression est effectuée sur un papier de format ou de grammage non standard,

indiquez la façon dont l’imprimante doit sélectionner le papier.

Pour imprimer par Source (bac), sélectionnez le bac dans la boîte de dialogue Imprimer, si

●

possible.

Si vous souhaitez imprimer par Source (bac) et que ce paramètre n’est pas disponible dans

●

la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Propriétés et sur l’onglet Papier, puis sélectionnez le bac dans le champ Source.

Pour imprimer par Type ou par Format, cliquez sur Propriétés et sur l’onglet Papier.

●

Sélectionnez le type ou le format dans le champ Type ou Format. (Pour certains papiers tels que le papier à en-tête, définissez le Type et le Format.) Sélectionnez toujours l’impression

40 Chapitre 3 Travaux d’impression FRWW

par Type lorsque vous utilisez des supports spéciaux tels que des étiquettes ou des transparents.

7. Si vous ne l’avez pas encore fait, cliquez sur Propriétés. Le pilote d’imprimante apparaît.

8. Dans les différents onglets, définissez les paramètres que vous souhaitiez modifier mais qui ne

figuraient pas dans la boîte de dialogue Mise en page ou Imprimer. Pour plus d’informations sur les paramètres du pilote d’imprimante, reportez-vous à la section

Fonctions du pilote d’imprimante.

9. Sélectionnez la commande Imprimer pour lancer la tâche d’impression.

Accès aux paramètres du pilote d’imprimante

Cette section dresse la liste des fonctions d’impression courantes contrôlées par le pilote d’imprimante. (Le pilote d’imprimante est le composant logiciel utilisé pour envoyer les tâches d’impression à l’imprimante.) Vous pouvez modifier provisoirement les paramètres des tâches d’impression imprimées lorsque l’application est encore ouverte. Vous pouvez également modifier définitivement les paramètres par défaut : ces nouveaux paramètres s’appliquent dès modification.

Système d’exploitation

Windows 98 Deuxième Edition et Me

Windows 2000 et XP (menu Démarrer classique)

Windows XP Dans le menu Fichier, sélectionnez

L’accès aux paramètres par défaut de l’imprimante peut être limité et donc non disponible.

Modification provisoire des paramètres pour les tâches d’impression immédiates

Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. Cliquez sur l’imprimante

concernée, puis sur Propriétés. (La véritable procédure peut être légèrement différente ; la méthode décrite ici est la plus courante.)

Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. Sélectionnez l’imprimante concernée, cliquez sur Propriétés, puis sur Préférences. (La véritable procédure peut être légèrement différente ; la méthode décrite ici est la plus courante.)

Imprimer. Sélectionnez l’imprimante concernée, cliquez sur Propriétés, puis sur Préférences. (La véritable procédure peut être légèrement différente ; la méthode décrite ici est la plus courante.)

Modification définitive des paramètres par défaut

Dans le menu Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône d’imprimante, puis cliquez sur Propriétés.

Dans le menu Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur

Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le

bouton droit de la souris sur l’icône d’imprimante, puis cliquez sur Options d’impression.

Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom ou l’icône de l’imprimante, puis cliquez sur

Options d’impression.

Modification des paramètres de configuration

(Par exemple, ajout d’un bac en option, activation ou désactivation d’une fonction du pilote telle que « Recto verso manuel ».)

Dans le menu Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes. Cliquez avec le bouton

droit de la souris sur l’icône d’imprimante, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez sur l’onglet Configurer.

Dans le menu Démarrer, pointez sur

Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton

droit de la souris sur l’icône d’imprimante, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez sur l’onglet Configurer.

Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône d’imprimante, puis cliquez sur

Propriétés. Cliquez sur l’onglet Configurer.

FRWW Contrôle des travaux d’impression 41

Impression recto verso

Pour imprimer manuellement sur les deux côtés du papier, vous devez charger le papier dans le périphérique à deux reprises.

ATTENTION N’imprimez pas en recto verso sur des étiquettes ou des transparents.

Impression sur les deux côtés du papier

1. Insérez suffisamment de papier dans le bac 2 ou dans le bac 3 en option.

Remarque Sous Windows, l’option d’impression recto verso (manuelle) doit être

activée pour que vous puissiez suivre ces instructions. Pour activer l’impression recto verso, dans le pilote d’imprimante, sélectionnez Propriétés, puis cliquez sur l’onglet Configurer. Sous Gestion du papier, sélectionnez Recto verso manuel, puis cliquez sur OK pour enregistrer.

2. Utilisez l’une des procédures suivantes pour configurer l’imprimante en vue d’une impression recto

verso (manuelle).

Windows : Dans le pilote d’imprimante, sélectionnez l’onglet Finition, puis l’option

●

d’impression recto verso (manuelle) et lancez l’impression.

42 Chapitre 3 Travaux d’impression FRWW

3. Une fois la tâche d’impression terminée, retirez les éventuelles feuilles vierges du bac 2 ou du

bac 3 en option. Dégagez la pile imprimée du bac de sortie et insérez-la sans la retourner ou la mettre à l’envers dans le bac de l’imprimante ayant permis d’imprimer la première partie.

Appuyez sur

(sélection) pour poursuivre l’impression au verso des pages.

FRWW Impression recto verso 43

Annulation d’une tâche d’impression

Vous pouvez annuler la tâche d’impression à partir d’une application, d’une file d’attente d’impression ou à l’aide du bouton

Si l’impression n’a pas commencé, essayez tout d’abord d’annuler la tâche dans l’application avec

●

laquelle vous l’avez lancée.

Si l’impression est en attente dans une file ou dans un spouleur d’impression, comme le dossier

●

Imprimantes sous Windows (Imprimantes et télécopieurs sous Windows XP), essayez d’y supprimer l’impression.

(Annuler tâche) de l’imprimante.

●

Si l’impression a commencé, appuyez sur

s’arrête une fois que la feuille en cours d’impression est terminée ; le reste de la tâche est supprimé.

●

Si vous appuyez sur

mémoire de l’imprimante contient plusieurs tâches d’impression, vous devez appuyer sur (Annuler tâche) pour chaque tâche, une fois son impression commencée.

Si les voyants d’état de l’imprimante continuent à s’allumer et à s’éteindre après l’annulation de l’impression, l’ordinateur transmet toujours l’ordre d’impression. Vous avez le choix entre supprimer la tâche dans la file d’attente ou attendre que l’ordinateur n’ait plus de données à transmettre.

(Annuler tâche), vous annulez uniquement l’impression en cours. Si la

(Annuler tâche) de l’imprimante. L’imprimante

44 Chapitre 3 Travaux d’impression FRWW

4 Couleur

Ce chapitre décrit comment l’imprimante fournit une superbe impression couleur. Il présente également diverses méthodes permettant de produire la meilleure impression couleur possible. Il se compose des rubriques suivantes :

Utilisation de la couleur

●

Gestion des options de couleur

●

Correspondance des couleurs

●

FRWW 45

Utilisation de la couleur

Dès sa configuration, cette imprimante offre des résultats optimaux en matière de couleur. Il propose une combinaison de fonctions couleur automatiques générant des résultats couleur optimaux au grand public et des outils complexes aux utilisateurs chevronnés.

L’imprimante dispose de tables de couleurs conçues et testées avec attention, qui permettent d’obtenir des couleurs lisses et nettes.

HP propose des outils en ligne gratuits pour aider les entreprises, toutes tailles confondues, à effectuer leurs tâches d’impression couleur. Le centre Office Color Printing Center ( de HP identifie les solutions et propose des informations sur la création de projets « clé en main ».

HP ImageREt 2400

La technologie ImageREt 2400 fournit une qualité de classe laser couleur de 2 400 ppp, grâce à un processus d’impression multiniveau. Ce processus contrôle les couleurs avec précision, en combinant jusqu’à quatre couleurs en un seul point et en variant la quantité d’encre dans une zone donnée. La technologie ImageREt 2400 a été améliorée pour cette imprimante. Les améliorations proposent des technologies de recouvrement, un contrôle accrû sur le positionnement des points et un contrôle plus précis de la qualité du toner dans un point. Ces nouvelles technologies, couplées au processus d'impression multiniveau de HP, résultent en une imprimante 600 x 600 ppp qui fournit une qualité de classe laser couleur de 2 400 ppp offrant des millions de couleurs lisses.

En comparaison, le processus d’impression à un niveau, proposé par défaut par les autres imprimantes laser couleur, ne permet pas de combiner les couleurs en un seul point. Ce procédé, appelé trame simili, réduit considérablement la possibilité de création d’une large gamme de couleurs conservant une netteté suffisante et une structure à points peu visible.

http://www.hp.com/go/color)

Sélection du support

Pour obtenir des couleurs et une qualité d’image optimales, il est primordial de sélectionner le type de support approprié à partir du menu du logiciel de l’imprimante ou du pilote d’imprimante. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Spécifications des supports d’impression.

Options de couleur

Les options de couleur activent automatiquement une sortie couleur optimale pour divers types de documents.

Elles utilisent le taggage d’objets, qui permet l’utilisation des paramètres optimaux de couleurs pour différents objets (texte, graphiques et photos) sur une page. Le pilote d’imprimante analyse la page (c’est-à-dire les objets qu’elle contient) et utilise les paramètres de couleurs assurant la meilleure qualité d’impression de chaque objet. Le taggage d’objets, utilisé en conjonction avec des paramètres par défaut optimisés, produit des couleurs éclatantes sans réglage spécifique.

Dans l’environnement Windows, les paramètres Automatique et Manuel sont situés dans l’onglet

Couleur du pilote d’imprimante.

Rouge-vert-bleu standard (sRVB)

La norme sRVB (Standard red-green-blue en anglais) est une norme mondiale mise au point par HP et Microsoft et désignant un langage de couleur commun pour les moniteurs, les périphériques d’entrée (scanners, appareils photo numériques) et de sortie (imprimantes, traceurs). Il s’agit de l’espace couleur par défaut utilisé pour les produits HP, les systèmes d’exploitation Microsoft, le World Wide Web et la

46 Chapitre 4 Couleur FRWW

plupart des logiciels de bureau vendus aujourd’hui. La norme sRVB est représentative d’un moniteur de PC Windows typique et constitue la norme de convergence pour la télévision haute définition.

Remarque L’aspect des couleurs sur l’écran dépend de facteurs tels que le type de moniteur

utilisé ou l'éclairage de la pièce. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Correspondance des couleurs.

Les dernières versions d’Adobe® PhotoShop®, CorelDRAW™, Microsoft Office et bien d’autres applications utilisent la norme sRVB pour communiquer les couleurs. Plus important encore est le fait que, en tant qu’espace couleur par défaut dans les systèmes d’exploitation Microsoft, la norme sRVB a été largement adoptée pour l’échange d’informations sur les couleurs entre des applications et des périphériques utilisant une définition commune qui offre une correspondance des couleurs beaucoup plus fidèle. Avec cette norme, l’utilisateur n’a pas besoin de devenir un expert pour faire correspondre automatiquement les couleurs de l’imprimante, du moniteur de PC et d’autres périphériques d’entrée (scanner, appareils photo numériques).

FRWW Utilisation de la couleur 47

Gestion des options de couleur

La configuration des options de couleur sur Automatique produit généralement la meilleure qualité possible d’impression de documents couleur. Toutefois, il peut se produire des situations dans lesquelles vous souhaitez imprimer un document couleur en niveaux de gris (noir et blanc) ou modifier une des options de couleur de l'imprimante.

Sous Windows, imprimez en niveaux de gris ou modifiez les options de couleur à l’aide des

●

paramètres disponibles dans l’onglet Couleur du pilote d’imprimante.

Impression en niveaux de gris

Si l’option Imprimer en niveaux de gris est sélectionnée dans le pilote d’imprimante, le document s’imprime en niveaux de gris. Cette option est utile pour l’impression de documents couleur à photocopier ou télécopier.

Si l’option Imprimer en niveaux de gris est sélectionnée, l’imprimante passe en mode monochrome.

Ajustement automatique ou manuel des couleurs

La fonction d’ajustement Automatique des couleurs optimise le traitement des couleurs en gris neutre et les améliorations de bords utilisés pour chaque élément d’un document. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide en ligne du pilote d’imprimante.

Remarque Automatique est le paramètre par défaut et est recommandé pour l’impression de

tous les documents couleur.

L’option de réglage Manuel des couleurs permet de régler le traitement des couleurs en gris neutre et les améliorations de bords utilisés pour le texte, les graphiques et les photos. Pour accéder aux options de couleurs manuelles, dans l’onglet Couleur, sélectionnez Manuel, puis Paramètres.

Options de couleurs manuelles

Utilisez Manuel pour régler les options de couleur (ou de correspondance des couleurs).

Remarque Certaines applications convertissent le texte ou les graphiques en images tramées.

Dans ces situations, le paramètre Photographies contrôle également le texte et les graphiques.

Options de demi-teinte

L’imprimante utilise les demi-teintes pour mélanger les quatre couleurs primaires (cyan, magenta, jaune et noir) en différentes proportions et créer des millions de couleurs. Les options de demi-teinte ont un impact sur la résolution et sur la clarté des couleurs imprimées. Les deux options de demi-teintes sont Lisse et Détaillée.

L’option Lisse donne de meilleurs résultats pour les grandes zones de couleur unie. Elle améliore

●

également les photos en éliminant les fines gradations de couleurs. Choisissez cette option si les zones uniformes et lisses sont plus nombreuses.

L’option Détaillée est utile pour le texte et les graphiques qui requièrent de nettes distinctions entre

●

les lignes ou couleurs, ou les images contenant un motif ou un niveau élevé de détail. Choisissez cette option si les contours nets et les détails sont plus nombreux.

48 Chapitre 4 Couleur FRWW

Contrôle du bord

Le Contrôle du bord détermine l’aspect des bords. Le contrôle du bord comprend deux éléments : l’adaptation des demi-teintes et le dépassement. L’adaptation des demi-teintes augmente la netteté des bords. Le dépassement réduit l’effet du mauvais placement des plans de couleur en faisant se chevaucher légèrement les bords des objets adjacents. Les niveaux de contrôle des bords suivants sont disponibles :

L’option Désactivé désactive le dépassement et l’adaptation des demi-teintes.

●

L’option Normal applique les paramètres de dépassement par défaut. L’adaptation des demi-

●

teintes est définie sur Activé.

L’option Maximum applique un dépassement maximal. L’adaptation des demi-teintes est définie

●

sur Activé.

Couleur RVB

L’option Couleur RVB détermine l’aspect des couleurs.

L’option Valeurs par défaut interprète la couleur RVB en tant que sRVB (norme acceptée par de

●

nombreux éditeurs de logiciels et entreprises, comme Microsoft et le World Wide Web Consortium). (Reportez-vous à la section

L’option Périphérique paramètre l’imprimante de façon à ce qu’elle imprime des données RVB en

●

mode périphérique données brutes. Afin que les photographies soient correctement traitées lorsque cette option est sélectionnée, contrôlez les couleurs dans le programme que vous utilisez ou dans le système d’exploitation.

http://www.w3.org.)

L’option Eclatante spécifie à l’imprimante d’augmenter la saturation des couleurs dans les tons

●

moyens. Les objets moins colorés sont rendus avec plus de couleur. Cette valeur est recommandée pour l’impression de graphiques commerciaux.

Une image photo interprète la couleur RVB comme si elle était imprimée en tant que photographie

●

à l’aide d’un mini laboratoire numérique. Cela permet de rendre les couleurs plus foncées et saturées de manière différente du mode par défaut. Utilisez ce paramètre pour imprimer des photos.

Gris neutres

Le paramètre Gris neutre détermine la méthode employée pour la création de couleurs grises utilisées dans le texte, les graphiques et les photos.

Noir uniquement génère des couleurs neutres (gris et noir) en utilisant uniquement l’encre noire.

●

Cette option garantit que les couleurs neutres ne comportent pas d’encre couleur.

L’option 4 couleurs génère les couleurs neutres en combinant les quatre couleurs d’encre. Cette

●

option produit des dégradés et des transitions plus douces vers les couleurs non neutres. Elle permet également d’obtenir le noir le plus sombre.

FRWW Gestion des options de couleur 49

Correspondance des couleurs

Le processus consistant à faire correspondre les couleurs imprimées avec celles affichées sur l’écran de l’ordinateur est relativement complexe car les imprimantes et les moniteurs utilisent différentes méthodes pour produire les couleurs. Les moniteurs les affichent en pixels lumineux basés sur le processus RVB (rouge, vert, bleu) tandis que les imprimantes les impriment à l’aide d’un processus CMJN (noir, jaune, cyan et magenta).

Les facteurs suivants peuvent influencer la possibilité de faire correspondre les couleurs imprimées à celles à l’écran :

Support d’impression

●

Colorants de l’imprimante (encres ou toners, par exemple)

●

Processus d’impression (technologie à jet d’encre, presse ou laser, par exemple)

●

Luminosité ambiante

●

Programmes

●

Pilotes d’imprimante

●

Système d’exploitation de l’ordinateur

●

Moniteurs

●

Cartes vidéo et pilotes

●

Environnement d’exploitation (très humide ou très sec)

●

Différences de perception des couleurs

●

Gardez ces facteurs en mémoire si vous remarquez que les couleurs affichées à l’écran ne correspondent pas exactement à celles imprimées. Pour la plupart des utilisateurs, la meilleure méthode de correspondance des couleurs affichées et imprimées consiste à imprimer des couleurs sRVB. L’imprimante utilise la norme sRVB et optimise automatiquement les sorties couleur.

Pour plus d’informations sur la résolution des problèmes liés aux sorties couleur, reportez-vous à la section

Résolution des problèmes des documents couleur.

50 Chapitre 4 Couleur FRWW

5 Conseils pratiques

Utilisez cette section pour effectuer des tâches élémentaires avec l’imprimante HP Color LaserJet 1600.

FRWW 51

Imprimer : Conseils pratiques

Utilisez cette section pour répondre aux questions relatives à l’impression.

Imprimer sur des supports spéciaux, tels que du papier brillant ou du papier photo

La fonction d’optimisation du pilote de l’imprimante permet d’imprimer sur des supports spéciaux, du type transparents, étiquettes, papier épais, papier brillant, papier photo et papier cartonné.

1. Chargez le bac d’alimentation de support. Vérifiez que le bord supérieur du support est orienté

vers l’avant et que la face à imprimer (côté rugueux dans le cas de transparents) est orientée vers le haut.

2. Réglez les guides papier sur la largeur du support.

3. Ouvrez le document dans une application, par exemple Microsoft Word.

4. Sélectionnez la commande d’impression. Dans la plupart des programmes, cette opération revient

à cliquer sur le menu Fichier, puis sur la commande Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer s’affiche.

5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Propriétés.

6. Dans l’onglet Papier ou Qualité, sélectionnez l’un des types de supports suivants :

Ordinaire

●

Préimprimé

●

Papier à en-tête

●

Transparent

●

A picots

●

Etiquettes

●

De luxe

●

Recyclé

●

Couleur

●

Papier résistant HP

●

Enveloppe

●

Fin 60-74 g/m

●

Fort grammage de 91 à 105 g/m

●

Papier cartonné de 106 à 176 g/m

●

Glacé fin de 75 à 105 g/m

●

Glacé de 106 à 120 g/m

●

Glacé épais de 121 à 163 g/m

●

52 Chapitre 5 Conseils pratiques FRWW

Couver. HP Prem. 200 g/m

●

HP Prem. + Photo 220 g/m

●

7. Imprimez le document. Retirez les supports du périphérique au fur et à mesure de l’impression

pour éviter qu’ils ne collent entre eux et placez les impressions sur une surface plane.

Le type de support peut également être sélectionné et configuré dans la Boîte à outils HP. Pour configurer ces types de supports dans la Boîte à outils HP, cliquez sur Paramètres du périphérique, sur l’onglet Paramètres système, puis affichez la page Modes d’impression. Effectuez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Appliquer pour les enregistrer.

Pour imprimer une page de garde unique sur du papier à en-tête, puis un document de plusieurs pages, chargez une seule feuille de papier à en-tête dans le bac 1. Une fois cette feuille imprimée, le périphérique vous invite à charger du papier. Chargez du papier pour le reste du document.

Imprimer sur les deux côtés du papier

Pour imprimer manuellement sur les deux côtés du papier, vous devez charger le papier dans le périphérique à deux reprises.

ATTENTION N’imprimez pas en recto verso sur des étiquettes ou des transparents.

1. Insérez suffisamment de papier dans le bac 2 ou dans le bac 3 en option.

2. Utilisez l’une des procédures suivantes pour configurer l’imprimante en vue d’une impression recto

verso (manuelle) :

Windows : Dans le pilote d’imprimante, sélectionnez l’onglet Finition, puis l’option

●

d’impression recto verso (manuelle) et démarrez l’impression.

3. Une fois la tâche d’impression terminée, retirez les éventuelles feuilles vierges du bac 2 ou du

bac 3 en option. Insérez la pile des feuilles imprimées, côté vierge vers le haut et bord supérieur en premier. Imprimez le verso à partir du bac 2 ou du bac 3 en option.

Appuyez sur

(sélection) pour poursuivre l’impression.

FRWW Imprimer : Conseils pratiques 53

Imprimer sur des enveloppes et des formats de supports personnalisés

Pour imprimer sur des enveloppes, procédez comme suit.

1. Définissez le format de support approprié pour le bac 2. Reportez-vous à la section

du bac 2 ou du bac 3 en option.

2. Ne chargez pas plus de 10 enveloppes face vers le haut avec le rabat de l’enveloppe vers la droite

et le bord court vers le périphérique.

3. Utilisez le programme de l’ordinateur pour exécuter le processus d’impression.

Remarque Pour le bac 1, chargez une enveloppe à la fois, face vers le bas et rabat vers la

droite.

Remarque N’utilisez pas d’enveloppes avec des fenêtres ou des attaches, ni d’enveloppes

froissées, coupées, gondolées ou endommagées.

Pour imprimer sur des formats de supports personnalisés, procédez comme suit.

Chargement

Modifiez les paramètres d’impression du périphérique, par exemple la qualité d’impression, dans la Boîte à outils HP

Pour modifier les paramètres d’impression par défaut dans la Boîte à outils HP, procédez comme suit.

Remarque Les modifications apportées aux paramètres d’impression dans la Boîte à

outils HP s’appliquent à toutes les futures tâches d’impression.

1. Ouvrez la Boîte à outils HP et cliquez sur Paramètres du périphérique.

2. Cliquez sur l’onglet Paramètres.

3. Dans l’onglet Paramètres, vous pouvez modifier les paramètres des pages suivantes.

Gestion du papier

●

Impression

●

Qualité d’impression

●

Densité d’impression

●

Paramètres de type de papier

●

Modes d’impression

●

Configuration système

●

Service

●

4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications apportées à ces pages.

Remarque Si des paramètres similaires sont configurés dans le pilote d’imprimante, ces

paramètres sont prioritaires sur ceux définis dans la Boîte à outils HP.

54 Chapitre 5 Conseils pratiques FRWW

Imprimer des documents couleur à partir de mon ordinateur en noir et blanc uniquement

Dans le programme, sélectionnez Fichier, Imprimer, le pilote d’imprimante HP Color LaserJet 1600, cliquez sur Propriétés, puis sur l’onglet Couleur et cochez la case Imprimer en niveaux de gris. Cliquez sur OK pour enregistrer les propriétés d’impression, puis à nouveau sur OK pour imprimer le document.

Modification des options de couleur

Remarque Automatique est le paramètre par défaut et est recommandé pour l’impression de

tous les documents couleur.

Remarque Certaines applications convertissent le texte ou les graphiques en images tramées.

Dans ces situations, le paramètre Photographies contrôle également le texte et les graphiques.

FRWW Imprimer : Conseils pratiques 55

Autre : Conseils pratiques

Utilisez cette section pour répondre aux autres questions relatives au périphérique.

Changement des cartouches d’impression

Lorsque le niveau d’une cartouche d’impression est faible, le panneau de commande affiche un message pour vous inviter à en commander une autre. Vous pouvez continuer à imprimer avec la cartouche d’impression en cours jusqu’à ce que le panneau de commande affiche un message vous demandant de la remplacer.

L’imprimante utilise quatre couleurs et une cartouche différente pour chaque couleur : noir (N), cyan (C), magenta (M) et jaune (J).

Remplacez une cartouche d’impression lorsque le panneau de commande affiche l’un des messages suivants : Remplacer cart. jaune, Remplacer cart. magenta, Remplacer cart. cyan, Remplacer cart. noir. Le panneau de commande indique également la couleur à remplacer (sauf dans le cas où vous n’avez pas installé une cartouche de marque HP).

Pour changer la cartouche d’impression

1. Ouvrez la porte avant.

ATTENTION Ne placez rien sur la courroie de transfert (ETB) située à l’intérieur de

la porte avant.

2. Retirez la cartouche d’impression usagée de l’imprimante.

56 Chapitre 5 Conseils pratiques FRWW

3. Sortez la nouvelle cartouche d’impression de son emballage. Mettez la cartouche d’impression

usagée dans cet emballage afin de la recycler.

4. Tenez les deux extrémités de la cartouche d’impression par ses poignées bleues et répartissez

l’encre dans le toner en secouant légèrement la cartouche de gauche à droite.

ATTENTION Ne touchez pas le volet ni la surface du rouleau.

5. Retirez les dispositifs de sécurité d’expédition, ainsi que le ruban adhésif de couleur orange se

trouvant sur la nouvelle cartouche d’impression. Jetez le ruban adhésif et les dispositifs de sécurité d’expédition dans le respect de la réglementation locale en vigueur.

FRWW Autre : Conseils pratiques 57

6. Alignez la cartouche d’impression avec les guides à l’intérieur de l’imprimante et, à l’aide des

poignées, insérez la cartouche d’impression jusqu’à ce qu’elle s’enclenche.

7. Fermez correctement la porte avant.

Après un bref instant, le panneau de commande affiche Prêt.

Remarque Si une cartouche est installée incorrectement ou ne correspond pas au type

requis par l’imprimante, le panneau de commande affiche l’un des messages suivants :

Jaune incorrect, Magenta incorrect, Cyan incorrect, Noir incorrect.

8. L’installation est terminée. Placez la cartouche d’impression usagée dans le carton d’emballage

de la cartouche de remplacement. Reportez-vous au guide de recyclage pour en savoir plus sur à ce sujet.

9. Si vous utilisez une cartouche d’impression non-HP, consultez le panneau de commande de

l’imprimante pour obtenir des instructions supplémentaires.

Pour toute autre information d’aide, accédez au site

http://www.hp.com/support/clj1600.

Remarque Une page de nettoyage s’imprime automatiquement lorsque vous remplacez ou

changez une cartouche d’encre noire. Cela permet d’éviter la présence de taches au recto ou au verso des documents imprimés. Pour effectuer un nettoyage plus complet, reportez-vous à la section

Pour nettoyer la station de fusion à l’aide de la Boîte à outils HP.

58 Chapitre 5 Conseils pratiques FRWW

6 Gestion de l’imprimante

Cette imprimante est livrée avec plusieurs outils logiciels qui vous permettent de la contrôler, de résoudre ses problèmes et de l’entretenir. Les sections suivantes présentent l’utilisation de ces outils :

Pages spéciales

●

Structure des menus

●

Boîte à outils HP

●

FRWW 59

Pages spéciales

Les pages spéciales résident dans la mémoire de l’imprimante. Ces pages vous permettent de diagnostiquer et de résoudre les problèmes de l’imprimante.

Remarque Si la langue de l’imprimante n’a pas été définie correctement au cours de

l’installation, vous pouvez la définir manuellement afin que les pages soient imprimées dans l’une des langues prises en charge. Modifiez la langue à l’aide de la Boîte à outils HP.

Page de démonstration

Pour imprimer la page de démonstration, appuyez simultanément sur (touche de direction gauche) et

(touche de direction droite) sur le panneau de commande de l’imprimante. Vous pouvez également

imprimer cette page à partir de la Boîte à outils HP.

Page de configuration

La page de configuration répertorie les propriétés et les paramètres actuels de l’imprimante. Vous pouvez imprimer une page de configuration à partir de l’imprimante ou à partir de la Boîte à outils HP.

Pour imprimer la page Configuration à partir du panneau de commande

Appuyez sur

le menu Rapports.

Appuyez sur

sélectionner Rapport config.

Appuyez sur

(touche de direction gauche) ou

(sélection).

(touche de direction gauche) ou

(sélection) pour imprimer la page Rapport de configuration.

(touche de direction droite) pour sélectionner

(touche de direction droite) pour

60 Chapitre 6 Gestion de l’imprimante FRWW

1. Informations sur les produits. Cette section contient les principales informations concernant

l’imprimante, telles que le nom du produit, le nom de l’imprimante et le numéro de série.

2. Mémoire. Cette section répertorie les informations liées à la mémoire, telles que la mémoire totale

installée.

3. Paramètres papier. Cette section répertorie les informations sur le type de support de chaque bac

et sur les paramètres des supports pris en charge par l’imprimante.

4. Nombres de pages. Cette section répertorie le nombre total de pages imprimées, le nombre de

pages imprimées en couleur et fournit des informations sur les bourrages papier.

5. Paramètres produit. Cette section répertorie les informations collectées lors de l’installation du

logiciel, notamment la langue et le nom de la société.

6. Types de papier. Cette section contient des informations sur des types de papier pouvant être

configurés par l’utilisateur.

7. Journal d’état. Cette section contient des informations sur les erreurs de l’imprimante.

Page d’état des consommables

La page d’état des consommables indique la durée de vie restante des cartouches d’impression HP. Elle donne également une estimation du nombre de pages restantes et du nombre de pages imprimées, ainsi que d’autres informations sur les consommables. Vous pouvez imprimer une page d’état des consommables à partir de l’imprimante ou de la Boîte à outils HP.

Pour imprimer la page d’état des consommables à partir du panneau de commande

Appuyez sur

le menu Rapports.

Appuyez sur

FRWW Pages spéciales 61

(touche de direction gauche) ou (touche de direction droite) pour sélectionner

(sélection).

Appuyez sur

sélectionner Etat des consommables.

(touche de direction gauche) ou

(touche de direction droite) pour

Appuyez sur

(sélection) pour imprimer la page Etat des consommables.

Remarque Des informations sur les consommables sont également accessibles via la Boîte à

outils HP.

1. Zone des cartouches d’impression. Cette zone contient une section pour chaque cartouche et

fournit des informations sur les cartouches d’impression HP. Ces informations incluent le numéro de référence, le niveau d’encre et la durée de vie restante de chaque cartouche. Cette dernière information est exprimée sous la forme d’un pourcentage, d’un graphique et d’une estimation du nombre de pages restantes. Il se peut que ces informations ne soient pas indiquées pour les consommables non-HP. Dans certains cas, si vous avez installé un consommable non-HP, un message d’alerte apparaît dans cette zone.

2. Informations de commande. Cette section contient les principales informations sur la façon de

commander de nouveaux consommables HP.

3. Retour et recyclage. Cette section contient un lien vers le site Web que vous pouvez visiter pour

obtenir des informations sur le recyclage.

62 Chapitre 6 Gestion de l’imprimante FRWW

Structure des menus

La structure des menus indique l’emplacement de chaque option disponible sur le panneau de commande de l’imprimante. Procédez comme suit pour imprimer la structure des menus.

Pour imprimer la structure des menus

Appuyez sur

le menu Rapports.

Appuyez sur

sélectionner Structure de menu.

Appuyez sur

(touche de direction gauche) ou (touche de direction droite) pour sélectionner

(sélection).

(touche de direction gauche) ou (touche de direction droite) pour

(sélection) pour imprimer la structure des menus.

Remarque La structure des menus est imprimée sur deux pages.

FRWW Structure des menus 63

Boîte à outils HP

La Boîte à outils HP est une application Web que vous pouvez utiliser pour les tâches suivantes :

Vérifier l’état de l’imprimante

●

Configurer les paramètres de l’imprimante

●

Afficher les informations de dépannage

●

Afficher la documentation en ligne

●

Pour pouvoir utiliser la Boîte à outils HP, vous devez avoir effectué une installation intégrale du logiciel.

Remarque Vous n’avez pas besoin d’un accès à Internet pour ouvrir et utiliser la Boîte à

outils HP. Toutefois, si vous cliquez sur un lien dans la zone Autres liens, vous devez avoir accès à Internet pour atteindre le site associé au lien. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Systèmes d’exploitation compatibles

La Boîte à outils HP est prise en charge par les systèmes d’exploitation suivants :

Windows 98 Deuxième Edition

●

Windows 2000

●

Autres liens.

Windows Me

●

Windows XP

●

Navigateurs compatibles

Pour utiliser la Boîte à outils HP, il vous faut l’un des navigateurs suivants :

Windows

Microsoft Internet Explorer version 5.5 ou ultérieure

●

Netscape Navigator 6.2 ou version ultérieure

●

Toutes les pages peuvent être imprimées à partir du navigateur.

Pour afficher la Boîte à outils HP

1. Ouvrez la Boîte à outils HP de l’une des manières suivantes :

Sur le bureau, sous Windows, double-cliquez sur l’icône de la Boîte à outils HP.

●

Dans le menu Démarrer de Windows, pointez sur Programmes, puis cliquez sur Boîte à

●

outils HP.

64 Chapitre 6 Gestion de l’imprimante FRWW

Remarque Vous pouvez ajouter l’adresse (URL) à vos signets (Favoris) de manière à y

accéder rapidement par la suite.

2. La Boîte à outils HP s’ouvre dans le navigateur Web. Le logiciel Boîte à outils HP contient les

sections suivantes :

Onglet Etat

●

Onglet Dépannage

●

Onglet Alertes

●

Onglet Documentation

●

Paramètres du périphérique

●

Autres liens

●

Onglet Etat

L’onglet Etat propose des liens vers les pages principales suivantes :

Etat du périphérique. Affiche des informations sur l’état de l’imprimante. Cette page indique l’état

●

de l’imprimante, par exemple en cas de bourrage papier ou lorsqu’un bac est vide. Après avoir corrigé le problème signalé, cliquez sur le bouton Actualiser l’état pour mettre à jour l’état du périphérique.

Etat des consommables. Affiche l’état détaillé des consommables, par exemple le pourcentage

●

d’encre restant dans la cartouche d’impression et le nombre de pages imprimées par la cartouche d’impression en cours. Cette page contient aussi des liens permettant de commander des consommables et de rechercher des informations sur leur recyclage.

Imprimer pages infos. Imprime la page de configuration et les diverses autres pages

●

d’informations disponibles pour l’imprimante, telles que la page d’état des consommables et la page de démonstration.

Onglet Dépannage

L’onglet Dépannage contient des liens vers les pages principales suivantes :

Elimination des bourrages. Cette page permet d’afficher des informations sur l’emplacement et

●

la résolution des bourrages papier et de visualiser des démonstrations animées sur la résolution des bourrages.

Problèmes d’impression. Affichez les rubriques d’aide qui peuvent vous aider à résoudre les

●

problèmes d’impression.

Outils de dépannage. Cette page permet d’imprimer une page d’aide pour la résolution des

●

problèmes de qualité d’impression, d’afficher des informations sur les problèmes de qualité d’impression et d’étalonner l’imprimante afin de préserver la qualité des couleurs.

Démonstrations animées. Affichez des démonstrations d’aide animées relatives au périphérique.

●

Onglet Alertes

L’onglet Alertes permet de configurer l’imprimante afin qu’elle vous avertisse automatiquement des alertes d’état.

FRWW Boîte à outils HP 65

Configuration de la page d’alertes d’état

Sur la page de configuration des message d’alerte d’état, il est possible d’activer ou de désactiver les messages d’alerte et de définir le moment d’envoi d’un message d’alerte par l’imprimante.

Pour activer les paramètres, cliquez sur Appliquer.

Onglet Documentation

L’onglet Documentation contient des liens vers les sources d’informations suivantes :

Imprimer : Conseils pratiques Affichez la rubrique d’aide Conseils pratiques relative aux

●

problèmes d’impression.

Autre : Conseils pratiques Affichez la rubrique d’aide Conseils pratiques relative aux autres

●

problèmes du périphérique.

Guide de l’utilisateur. Contient les informations relatives à l’utilisation de l’imprimante, à la

●

garantie, aux spécifications et à l’assistance technique que vous êtes en train de lire. Le guide de l’utilisateur est disponible aux formats PDF et HTML.

LisezMoi. Contient des informations importantes sur l’imprimante ne figurant pas dans le guide de

●

l’utilisateur. Ce fichier contient des informations de dernière minute sur l’imprimante (en anglais uniquement).

Paramètres du périphérique

Le bouton Paramètres du périphérique ouvre le serveur Web intégré à l’aide d’une connexion USB.

Autres liens

Cette section contient des liens vers Internet. Vous devez avoir accès à Internet pour utiliser ces liens. Si vous utilisez une connexion à distance et que vous ne vous êtes pas connecté lors de l’ouverture initiale de la Boîte à outils HP, vous devez le faire pour pouvoir visiter ces sites Web. Pour vous connecter, vous pouvez être obligé de fermer la Boîte à outils HP, puis de l’ouvrir à nouveau.

Assistance instantanée HP.

●

Enregistrement du produit. Permet de se connecter au site Web d’enregistrement des produits

●

HP.

Commander des consommables. Commandez des consommables sur le site Web de HP.

●

Assistance produit. Permet de se connecter au site d’assistance de l’imprimante HP Color

●

LaserJet 1600 sur lequel vous pourrez rechercher de l’aide sur un problème précis.

66 Chapitre 6 Gestion de l’imprimante FRWW

7 Maintenance

Ce chapitre contient les informations de maintenance suivantes :

Gestion des consommables

●

Ignorer le message de cartouche épuisée

●

Nettoyage de l’imprimante

●

Etalonnage de l’imprimante

●

FRWW 67

Gestion des consommables

Pour obtenir des informations sur les garanties de ces consommables, reportez-vous aux sections

Déclaration de garantie limitée relative aux cartouches d’impression.

Vérification et commande de consommables

Vous pouvez vérifier l’état des consommables dans le panneau de commande de l’imprimante, en imprimant une page d’état des consommables ou en consultant la Boîte à outils HP. Hewlett-Packard vous recommande de passer commande d’une cartouche de remplacement dès réception du premier message de niveau d’encre faible. Pour un usage normal, le message de commande indique une durée de vie restante d’environ deux semaines. Lorsque vous utilisez une nouvelle cartouche d’impression de marque HP, vous pouvez obtenir les informations suivantes sur les consommables :

Durée de vie restante de la cartouche

●

Estimation du nombre de pages restantes

●

Nombre de pages imprimées

●

Autres informations sur les consommables

●

Pour vérifier l’état et commander à partir du panneau de commande

Procédez de l’une des manières suivantes :

Vérifiez les jauges d’état des consommables du panneau de commande. Ces jauges indiquent

●

qu’une cartouche d’impression a un niveau d’encre faible ou est vide. Les voyants indiquent également la première installation d’une cartouche d’encre non-HP.

Pour imprimer la page d’état des consommables, procédez comme suit depuis le panneau de

●

commande de l’imprimante : sélectionnez le menu Rapports, puis Etat des consommables et Imprimer la page d’état Consommables. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Page d’état des consommables.

Si le niveau des consommables est faible, vous pouvez commander des consommables par l’intermédiaire de votre revendeur HP local, par téléphone ou en ligne. Pour connaître les numéros de référence, reportez-vous à la section

http://www.hp.com/go/ljsupplies pour commander en ligne.

Accessoires et informations de commande. Accédez au site

Pour vérifier et commander des consommables à l’aide de la Boîte à outils HP

Vous pouvez configurer la Boîte à outils HP de manière à être averti lorsque le niveau de consommable est faible. Vous pouvez choisir de recevoir les alertes sous la forme d’un message contextuel ou d’une icône de la barre des tâches. Pour commander des consommables à l'aide de la Boîte à outils HP, dans la zone Autres liens, cliquez sur Commander des consommables. Vous devez avoir accès à Internet pour vous connecter au site Web.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

Boîte à outils HP.

68 Chapitre 7 Maintenance FRWW

Stockage des consommables

Suivez ces instructions pour stocker les cartouches d’impression :

Ne sortez pas la cartouche d’impression de son emballage tant que vous n’êtes pas prêt à l’utiliser.

●

ATTENTION Afin d’éviter tout dommage, n’exposez pas la cartouche d’impression à la

lumière plus de quelques minutes.

Pour connaître les températures de stockage et de fonctionnement, reportez-vous à la section

●

Tableau C-4 Spécifications environnementales.

Stockez les consommables en position horizontale.

●

Stockez les consommables dans un endroit sombre et sec, éloigné des sources de chaleur et

●

magnétiques.

Remplacement et recyclage des consommables

Pour installer une nouvelle cartouche d’impression HP, suivez les instructions fournies dans l’emballage du nouveau consommable ou reportez-vous au Guide de mise en route.

Pour recycler les consommables, utilisez le carton d’emballage du consommable de remplacement. Utilisez l’étiquette de retour jointe pour renvoyer le consommable à recycler à HP. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de recyclage qui accompagne chaque article HP neuf. Pour plus d’informations sur le programme de recyclage HP, reportez-vous à la section

d’impression HP LaserJet.

Consommables

Politique de HP en matière de consommables non-HP

Hewlett-Packard Company déconseille l’utilisation de consommables non-HP, qu’ils soient neufs ou reconditionnés. En effet, comme il ne s’agit pas de produits HP, HP n’a aucun contrôle sur leur conception ou leur qualité. L’entretien ou les réparations nécessaires après l’utilisation d’un consommable non-HP ne sont pas couverts par la garantie de l’imprimante.

Lorsque vous insérez un consommable dans l’imprimante, cette dernière vous indique s’il s’agit d’un consommable HP. Si vous insérez un consommable HP signalé comme ayant un niveau faible par une autre imprimante HP, l’imprimante l’identifie comme non-HP. Replacez le consommable dans l’imprimante de départ pour réactiver les fonctions et fonctionnalités HP.

Réinitialisation de l’imprimante pour des consommables non-HP

Lorsque vous installez une cartouche d’impression non-HP, le voyant de la cartouche d’impression remplacée clignote, et le voyant Attention s’allume. Pour imprimer avec cette cartouche, vous devez

appuyer sur

n’indiquent pas l’état de ce type de consommable.

ATTENTION L’imprimante n’interrompt pas son fonctionnement si ce type de consommable

est vide. L’imprimante risque d’être endommagée si elle imprime avec une cartouche vide. Reportez-vous aux sections

de garantie limitée relative aux cartouches d’impression.

(sélection) lors de la première installation de ce consommable non-HP. Les jauges d’état

Déclaration de garantie limitée de Hewlett-Packard et Déclaration

FRWW Gestion des consommables 69

Site Web anti-fraude de HP

Visitez le site Web anti-fraude de HP à l’adresse http://www.hp.com/go/anticounterfeit si la jauge d’état des consommables ou la Boîte à outils HP indique que la cartouche d’impression n’est pas de marque HP contrairement à ce que vous pensiez.

70 Chapitre 7 Maintenance FRWW

Ignorer le message de cartouche épuisée

Présentation de la fonction

L’imprimante HP Color LaserJet 1600 affiche un message Consommables bas lorsqu’une cartouche est presque épuisée et un message Remplacer conso. lorsqu’elle est complètement vide. Pour

garantir une qualité d’impression optimale, HP recommande de remplacer une cartouche lorsque le message Remplacer conso. s’affiche. Le remplacement de la cartouche à ce stade peut

éviter de gaspiller des supports ou d’autres cartouches lorsque l’une d’entre elles est à l’origine d’une qualité d’impression médiocre.

La fonction consistant à ignorer le message de cartouche épuisée permet à l’imprimante de continuer à utiliser une cartouche qui a atteint le stade de remplacement recommandé.

AVERTISSEMENT Le recours à cette fonction peut se traduire par une qualité d’impression

insatisfaisante et une indisponibilité de certaines options (comme l’affichage d’informations sur la quantité d’encre restante).

AVERTISSEMENT Tous les défauts d’impression ou défaillances d’un consommable

survenant lorsqu’un consommable HP est utilisé en mode Ignorer ne seront pas considérés comme des vices de matériau et de fabrication dans le cadre de la déclaration de garantie limitée de HP relative aux cartouches d’impression. Pour obtenir des informations sur la garantie, reportez-vous à la section

Configuration

Déclaration de garantie limitée relative aux cartouches d’impression.

Le mode Ignorer une cartouche épuisée ne peut être activé qu’à partir du menu du panneau de commande de l’imprimante.

Dans le menu principal, appuyez sur appuyez sur

Appuyez sur

(sélection).

Appuyez sur

Si Arrêt à épuis. est sélectionné, l’imprimante cesse de fonctionner lorsqu’une cartouche atteint le stade de remplacement recommandé. Si Ignorer épuis. est sélectionné, l’imprimante continue de fonctionner lorsqu’une cartouche atteint le stade de remplacement recommandé. Le paramètre usine par défaut est Arrêt à épuis..

(sélection).

(touche de direction droite) jusqu’à Qlité impression et appuyez sur (sélection).

(touche de direction droite) jusqu’à Remplacer conso. et appuyez sur

(touche de direction droite) jusqu’à Ignorer épuis. et appuyez sur

(sélection).

(touche de direction droite) jusqu’à Config. système et

(sélection).

Fonctionnement continu

La fonction Ignorer peut être activée ou désactivée à tout moment et il n’est pas nécessaire de la réactiver pour chaque cartouche. L’imprimante continue automatiquement de fonctionner lorsqu’une cartouche atteint le stade de remplacement recommandé. Elle affiche un message Remplacer conso Ignorer lorsqu’une cartouche est utilisée en mode Ignorer. Lorsque la cartouche est remplacée par un nouveau consommable, la fonction Ignorer est désactivée jusqu’à ce qu’une autre cartouche atteigne le stade de remplacement recommandé.

FRWW Ignorer le message de cartouche épuisée 71

Nettoyage de l’imprimante

Au cours de l’impression, des particules de papier, d’encre et de poussière se déposent à l’intérieur de l’imprimante. Cette accumulation peut réduire la qualité de l’impression en provoquant des traînées ou des taches d’encre. Cette imprimante est dotée d’un mode de nettoyage qui peut corriger et empêcher ces types de problèmes.

Pour nettoyer la station de fusion à l’aide de la Boîte à outils HP

Remarque Utilisez la procédure suivante pour nettoyer la station de fusion à l'aide de la Boîte

à outils HP. Pour nettoyer le moteur lorsque l'ordinateur exécute un système d'exploitation ne prenant pas en charge la Boîte à outils, reportez-vous au fichier LisezMoi des informations de dernière minute situé à la racine du CD-ROM ou visitez l’adresse

clj1600.

1. L’imprimante doit être allumée et prête.

2. Ouvrez la Boîte à outils HP.

3. Dans l’onglet Dépannage, cliquez sur Maintenance, puis sur Page de nettoyage. Cliquez ensuite

sur Imprimer. Une page présentant un motif s’imprime à partir de l’imprimante.

4. Retirez de l’imprimante tout support d’impression dans le bac 2 ou le bac 3 en option.

http://www.hp.com/support/

72 Chapitre 7 Maintenance FRWW

5. Retirez la page imprimée et chargez-la face vers le bas dans le bac 2 ou le bac 3 en option.

6. Sur l’écran de l’ordinateur, cliquez sur Nettoyer.

FRWW Nettoyage de l’imprimante 73

Etalonnage de l’imprimante

Un étalonnage automatique de l’imprimante a lieu régulièrement. Vous pouvez configurer les paramètres d’étalonnage à l’aide de la Boîte à outils HP.

Les différences d’environnement ou des cartouches d’impression usagées peuvent entraîner des variations de la densité de l’image. La stabilisation de l’image permet de limiter ces variations. Un étalonnage automatique de l’imprimante a lieu régulièrement de manière à garantir une qualité d’image optimale. Vous pouvez également demander un étalonnage à l’aide de la Boîte à outils HP.

Lors d’un étalonnage, les tâches d’impression en cours ne sont pas interrompues. L’imprimante attend la fin des tâches avant tout étalonnage ou nettoyage. Pendant l’étalonnage, l’imprimante cesse d’imprimer.

Pour étalonner l’imprimante à partir de l’imprimante

Pour étalonner l’imprimante à partir de l’imprimante, appuyez sur ou

(touche de direction droite) jusqu’à ce que le message Config. système s’affiche.

(touche de direction gauche)

Appuyez sur

Appuyez sur message Qlité impression s’affiche.

Appuyez sur

Appuyez sur message Etalonner coul. s’affiche.

Appuyez sur

message Etalonner mtnt s’affiche.

Appuyez sur

(sélection).

(touche de direction gauche) ou (touche de direction droite) jusqu’à ce que le

(sélection).

(touche de direction gauche) ou (touche de direction droite) jusqu’à ce que le

(sélection).

(touche de direction gauche) ou

(sélection).

(sélection) pour confirmer Etalonner mtnt.

(touche de direction droite) jusqu’à ce que le

Pour étalonner l’imprimante à partir de la Boîte à outils HP

Remarque Cette procédure s’applique aux systèmes d’exploitation Windows uniquement.

1. Ouvrez la Boîte à outils HP de l’une des manières suivantes :

Sur le bureau, double-cliquez sur l’icône de la Boîte à outils HP.

●

Dans le menu Démarrer, pointez sur Programmes, sur HP, sur HP Color LaserJet 1600,

●

puis cliquez sur Boîte à outils HP HP Color LaserJet 1600.

2. Cliquez sur l’onglet Dépannage, puis sur Outils de dépannage (à gauche de l’écran).

3. Dans la section Etalonnage, cliquez sur Etalonner mtnt.

74 Chapitre 7 Maintenance FRWW

8 Résolution des problèmes

Ces informations relatives au dépannage sont organisées afin de vous aider à résoudre les problèmes d’impression. Choisissez le type de problème ou le thème général dans la liste suivante.

Stratégie d’assistance

●

Processus de dépannage

●

Messages du panneau de commande

●

Elimination des bourrages

●

Problèmes d’impression

●

Outils de dépannage

●

FRWW 75

Stratégie d’assistance

Ce périphérique a une garantie limitée de 12 mois. Les options d’assistance et d’entretien sous couvert de la garantie peuvent varier d’un pays/région à l’autre. Pour obtenir des informations sur les contacts, reportez-vous à la brochure d’assistance fournie avec le produit ou accédez au site

http://www.hp.com.

D’autres informations sur l’assistance figurent dans la section

Maintenance et assistance.

76 Chapitre 8 Résolution des problèmes FRWW

Processus de dépannage

Utilisez la liste de dépannage pour résoudre les problèmes liés au périphérique.

Liste de dépannage

Procédez comme suit lorsque vous tentez de résoudre un problème lié au périphérique.

Numéro de l’étape

1 Le périphérique est-il

2 Le message Prêt

Etape de vérification Problèmes possibles Solutions

sous tension ?

Lorsque le périphérique est raccordé à une source d’alimentation reliée à la terre, le panneau de commande affiche le message Hewlett- Packard et les deux voyants Prêt et Attention clignotent. Le panneau de commande affiche ensuite le message Initialisation, puis Prêt. A ce moment, seul le voyant vert est allumé.

s’affiche-t-il sur le panneau de commande du périphérique ?

Le panneau de commande doit fonctionner sans afficher de messages d’erreur.

Absence d’alimentation due à une défaillance de la source d’alimentation, d’un câble, d’un interrupteur ou d’un fusible.

Le panneau de commande indique une erreur.

1. Vérifiez que le périphérique est

branché.

2. Vérifiez que le câble d’alimentation

est fonctionnel et que l’interrupteur de marche/arrêt est en position Marche.

3. Vérifiez la source d’alimentation en

branchant le périphérique directement sur la prise murale ou sur une autre prise.

4. Vérifiez la prise de courant ou

branchez un autre périphérique sur la prise pour vérifier si celle-ci fonctionne bien.

Reportez-vous à la section Messages du

panneau de commande pour obtenir une

liste de messages courants qui vous aidera à corriger l’erreur.

Si l’erreur persiste, contactez l’assistance clientèle HP. Reportez-vous à la section la brochure d’assistance fournie avec le périphérique.

Assistance clientèle HP ou à

3 Les pages

d’informations s’impriment-elles ?

Imprimez une page de configuration.

4 Le périphérique

imprime-t-il à partir de l’ordinateur ?

Branchez le câble USB au périphérique et à l’ordinateur. Utilisez une

Le panneau de commande affiche un message d’erreur.

Le support ne glisse pas librement dans le circuit papier du périphérique.

Qualité d’impression médiocre. Reportez-vous à la section Problèmes

Le logiciel n’est pas correctement installé ou une erreur s’est produite lors de son installation.

Reportez-vous à la section Messages du

panneau de commande pour obtenir une

liste de messages courants qui vous aidera à corriger l’erreur.

Nettoyez le circuit papier.

de qualité d’impression.

Si l’erreur persiste, contactez l’assistance clientèle HP. Reportez-vous à la section la brochure d’assistance fournie avec le périphérique.

Désinstallez, puis réinstallez le logiciel du périphérique. Vérifiez que la procédure d’installation et le paramètre de port utilisés sont corrects.

Assistance clientèle HP ou à

FRWW Processus de dépannage 77

Numéro de l’étape

Etape de vérification Problèmes possibles Solutions

application de traitement de texte pour envoyer un travail d’impression au périphérique.

Le câble n’est pas correctement branché.

Un pilote incorrect est sélectionné. Sélectionnez le pilote approprié.

D’autres périphériques sont connectés au port USB.

Il existe un problème lié au pilote de port dans Microsoft Windows.

Si l’erreur persiste, contactez l’assistance clientèle HP. Reportez-vous à la section la brochure d’assistance fournie avec le périphérique.

Assistance clientèle HP ou à

Rebranchez le câble.

Déconnectez les autres périphériques et essayez à nouveau d’imprimer.

Désinstallez, puis réinstallez le logiciel du périphérique. Vérifiez que la procédure d’installation et le paramètre de port utilisés sont corrects.

78 Chapitre 8 Résolution des problèmes FRWW

Messages du panneau de commande

La majorité des messages du panneau de commande a pour but de guider l’utilisateur dans le cadre d’une utilisation classique. Les messages du panneau de commande indiquent l’état de l’opération en cours et indiquent un nombre de pages sur la seconde ligne de l’affichage, si nécessaire. Lorsque le périphérique imprime des données, les messages du panneau de commande indiquent l’état correspondant. En outre, des messages d’alerte, messages d’avertissement et messages d’erreur critique signalent les situations pour lesquelles une action peut être nécessaire.

Messages d’alerte et d’avertissement

Les messages d’alerte et d’avertissement s’affichent de façon temporaire et peuvent exiger que l’utilisateur accuse réception du message en appuyant sur

(Annuler tâche) pour annuler le travail. Dans le cas de certains avertissements, il est possible que la tâche ne soit pas terminée ou que la qualité d’impression soit affectée. Si le message d’alerte ou d’avertissement est relatif à l’impression et que la fonction de reprise automatique est activée, le périphérique tente de reprendre le travail d’impression après affichage du message pendant 10 secondes sans qu’un accusé de réception ait été généré.

Messages d’alerte et d’avertissement

Tableau 8-1 Messages d’alerte et d’avertissement

Message du panneau de commande Description Action recommandée

(Sélectionner) pour continuer ou sur

Bourrage dans <>

(<> indique la zone dans laquelle le bourrage est survenu)

Entrée incorr. Réponse ou données incorrecte(s). Corrigez l’entrée.

Erreur comm.

moteur

Erreur conso 10.000x L’e-étiquette est illisible ou la cartouche

Erreur périph.

App. sur [

Jaune interdit

Magenta interdit

Cyan ninterdit

Noir interdit

]

Le périphérique a détecté un bourrage. Supprimez le bourrage dans la zone indiquée

Le périphérique a rencontré une erreur de communication interne.

d’impression n’est pas correctement installée.

Une erreur interne s’est produite dans le périphérique.

Un nouveau consommable, non produit par HP, a été installé. L’un de ces quatre messages s’affiche tant que vous n’avez pas

installé un consommable ou appuyé sur (Sélectionner).

sur le panneau de commande. L’impression du travail doit continuer. Dans le cas contraire, essayez de l’imprimer à nouveau.

Il ne s’agit que d’un message d’avertissement. L’impression peut être affectée.

1. Réinstallez la cartouche d’impression.

2. Mettez le périphérique hors puis sous

tension.

3. Si le problème persiste, remplacez la

cartouche.

Appuyez sur (Sélectionner) pour reprendre ce travail.

Si vous pensez avoir acheté un consommable de marque HP, appelez le service des fraudes HP au numéro 1-877-219-3183. L’entretien ou les réparations nécessaires après l’utilisation de consommables non-HP ne sont pas couverts par la garantie HP.

Pour continuer l’impression, appuyez sur

(Sélectionner).

FRWW Messages du panneau de commande 79

Tableau 8-1 Messages d’alerte et d’avertissement (suite)

Message du panneau de commande Description Action recommandée

Mém. faible

App. sur [

Pas réc. papier

App. sur [

Pilote incorr. Le pilote d’imprimante que vous utilisez est

Réglages effacés Le périphérique a effacé les paramètres du

Remplacer conso.

Ignorer

]

La mémoire du périphérique a été presque entièrement saturée.

Le moteur d’impression n’a pas pu entraîner une feuille de papier.

incorrect.

travail.

Le niveau d’un consommable est bas et l’utilisation du paramètre Annuler risque d’affecter la qualité d’impression.

Laissez le périphérique terminer le travail ou appuyez sur

ce travail.

Divisez la tâche en tâches plus petites contenant moins de pages.

Dans le bac 1, vérifiez que la feuille a été insérée jusqu’en butée. Dans le bac 2 ou le bac 3 en option, vérifiez que le guide de longueur du papier est correctement positionné en fonction du format de support utilisé.

Rechargez le support dans le bac d’alimentation et appuyez sur

(Sélectionner) pour continuer le travail.

Si l’erreur persiste, contactez l’assistance clientèle HP. Reportez-vous à la section

Assistance clientèle HP ou à la brochure

d’assistance fournie avec le périphérique.

Resélectionnez le pilote d’imprimante adapté à votre périphérique.

Entrez à nouveau les paramètres du travail appropriés.

Remplacez le consommable dont le niveau est bas.

(Sélectionner) pour annuler

Messages d’erreur critique

Les messages d’erreur critique peuvent indiquer différentes défaillances. La mise hors tension et sous tension du périphérique peut résoudre le problème. Si une erreur critique persiste, le périphérique requiert peut-être une réparation.

Messages d’erreur critique

Tableau 8-2 Messages d’erreur critique

Message du panneau de commande Description Action recommandée

50 Erreur fusion Le périphérique a rencontré une erreur

matérielle interne.

Mettez le périphérique hors tension, patientez pendant au moins 25 minutes, puis remettez-le sous tension.

Si un protecteur de surtension est utilisé, retirez-le. Branchez le périphérique directement sur la prise murale. Mettez le périphérique sous tension à l’aide de l’interrupteur marche/arrêt.

Si l’erreur persiste, contactez l’assistance clientèle HP. Reportez-vous à la section

80 Chapitre 8 Résolution des problèmes FRWW

Tableau 8-2 Messages d’erreur critique (suite)

Message du panneau de commande Description Action recommandée

Assistance clientèle HP ou à la brochure

d’assistance fournie avec le périphérique.

51 Erreur laser Le périphérique a rencontré une erreur

matérielle interne.

52 Erreur scann. Le périphérique a rencontré une erreur

matérielle interne.

Mettez le périphérique hors tension à l’aide de l’interrupteur de marche/arrêt, patientez pendant au moins 30 secondes, puis remettez le périphérique sous tension et attendez qu’il se réinitialise.

Si l’erreur persiste, contactez l’assistance clientèle HP. Reportez-vous à la section

Assistance clientèle HP ou à la brochure

d’assistance fournie avec le périphérique.

Si l’erreur persiste, contactez l’assistance clientèle HP. Reportez-vous à la section

Assistance clientèle HP ou à la brochure

d’assistance fournie avec le périphérique.

57 Erreur ventil

Étein. puis rall

Le périphérique a rencontré un problème au niveau de son ventilateur interne.

Mettez le périphérique hors tension à l’aide de l’interrupteur marche/arrêt, patientez pendant au moins 30 secondes, puis remettez le périphérique sous tension et attendez qu’il se réinitialise.

Si l’erreur persiste, contactez l’assistance clientèle HP. Reportez-vous à la section

Assistance clientèle HP ou à la brochure

d’assistance fournie avec le périphérique.

FRWW Messages du panneau de commande 81

Tableau 8-2 Messages d’erreur critique (suite)

Message du panneau de commande Description Action recommandée

79 Erreur

Mettez le périphérique hors tension, puis sous tension

Erreur 55.1

Erreur 59.A0

Erreur 54.1C

Le périphérique a rencontré une erreur au niveau du micrologiciel interne.

Le périphérique a rencontré une erreur matérielle interne.

Si l’erreur persiste, contactez l’assistance clientèle HP. Reportez-vous à la section

Assistance clientèle HP ou à la brochure

d’assistance fournie avec le périphérique.

Si l’erreur persiste, contactez l’assistance clientèle HP. Reportez-vous à la section

Assistance clientèle HP ou à la brochure

d’assistance fournie avec le périphérique.

82 Chapitre 8 Résolution des problèmes FRWW

Elimination des bourrages

Le papier ou tout autre support d’impression peut parfois se bloquer lors d’une impression. Il existe plusieurs causes possibles, parmi lesquelles :

Les bacs d’alimentation sont mal ou trop chargés.

●

Le bac 2 ou le bac 3 en option est ouvert au cours de l’impression.

●

Trop de feuilles se sont accumulées dans la zone de sortie ou ont bloqué cette zone.

●

Le support d’impression utilisé ne correspond pas aux spécifications HP. Reportez-vous à la

●

section

L’environnement de stockage des supports d’impression utilisés est trop humide ou trop sec.

●

Reportez-vous à la section

Emplacements de recherche des bourrages

Les bourrages peuvent se produire aux emplacements suivants :

Spécifications des supports d’impression.

Dans l’imprimante. Reportez-vous à la section

●

l’imprimante.

Dans les zones d’alimentation. Reportez-vous à la section

●

ou du bac 3 en option.

Dans la zone de sortie. Reportez-vous à la section

●

Recherchez et éliminez le bourrage conformément aux instructions qui figurent dans les pages suivantes. Si l’emplacement du bourrage n’est pas évident, inspectez d’abord l’intérieur de l’imprimante.

Des particules d’encre peuvent rester dans l’imprimante après un bourrage. Ce problème disparaît après l’impression de quelques feuilles.

Chaque section ci-dessous correspond à une zone susceptible de faire l’objet d’un bourrage. Procédez comme suit pour éliminer le bourrage. Dans tous les cas, saisissez le papier bloqué par les deux coins et sortez-le en tirant dessus délicatement.

Pour éliminer les bourrages présents dans

Pour éliminer les bourrages du bac 2

Pour éliminer les bourrages du bac supérieur.

FRWW Elimination des bourrages 83

Pour éliminer les bourrages présents dans l’imprimante

ATTENTION Les bourrages dans cette zone peuvent laisser des particules d’encre sur la page.

Si vous tachez vos vêtements ou vos mains, lavez-les à l’eau froide. (L’eau chaude fixe l’encre dans le tissu.)

1. Ouvrez la porte avant.

ATTENTION Ne posez rien sur la courroie de transfert située à l’intérieur de la porte

avant. Vous risqueriez d’endommager l’imprimante et d’affecter la qualité d’impression.

2. Saisissez le papier bloqué par les deux coins et sortez-le en tirant dessus délicatement.

84 Chapitre 8 Résolution des problèmes FRWW

3. Fermez la porte avant.

Pour éliminer les bourrages du bac 2 ou du bac 3 en option

Remarque Avant d’essayer d’éliminer un bourrage du bac 2 ou du bac 3 en option, éliminez

les bourrages éventuels dans l’imprimante.

1. Sortez le bac 2 ou le bac 3 en option de l’imprimante.

2. Saisissez le papier bloqué par les deux coins et sortez-le en tirant dessus délicatement.

3. Faites glisser le bac dans l’imprimante.

FRWW Elimination des bourrages 85

4. Ouvrez et fermez la porte avant.

Pour éliminer les bourrages du bac supérieur

ATTENTION Les bourrages dans ces zones peuvent laisser des particules d’encre sur la page.

Si vous tachez vos vêtements ou vos mains, lavez-les à l’eau froide. (L’eau chaude fixe l’encre dans le tissu.)

1. Saisissez le papier bloqué par les deux coins et sortez-le du bac supérieur en tirant dessus

délicatement.

86 Chapitre 8 Résolution des problèmes FRWW

2. Ouvrez et fermez la porte avant.

FRWW Elimination des bourrages 87

Problèmes d’impression

Problèmes de qualité d’impression

Il se peut que vous ayez parfois des problèmes de qualité d’impression. Les informations qui figurent dans les sections suivantes vous permettent d’identifier et de résoudre ces problèmes.

Amélioration de la qualité d’impression

Pour éviter les problèmes de qualité d’impression, utilisez les paramètres dédiés.

Présentation des paramètres de qualité d’impression

Les paramètres de qualité d’impression ont une incidence sur le contraste d’impression (plus clair ou plus foncé) et sur la manière d’imprimer les graphiques. Ces paramètres permettent également d’optimiser la qualité de l’impression pour un type de support donné.

Vous pouvez modifier ces paramètres dans les propriétés du périphérique afin de les adapter aux types de travaux d’impression. La disponibilité des paramètres suivants varie en fonction du pilote d’imprimante utilisé :

600 ppp

●

Personnalisé : Ce paramètre spécifie la même résolution que le paramètre par défaut, mais vous

●

pouvez modifier les motifs d’échelle.

Remarque Notez qu’en changeant la résolution, vous risquez de modifier la mise en forme de

votre texte.

Pour modifier temporairement les paramètres de qualité d’impression

Pour modifier les paramètres de qualité d’impression du logiciel en cours uniquement, accédez aux propriétés via le menu Configuration de l’imprimante dans le logiciel considéré.

Pour modifier les paramètres pour tous les travaux d’impression ultérieurs

Pour Windows 98, Windows 2000 et Windows Me :

1. Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis

cliquez sur Imprimantes.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du périphérique.

3. Cliquez sur Propriétés (sous Windows 2000, vous pouvez également cliquer sur Options

d’impression).

4. Modifiez les paramètres et cliquez sur OK.

Pour Windows XP :

1. Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis

cliquez sur Imprimantes et télécopieurs.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du périphérique.

88 Chapitre 8 Résolution des problèmes FRWW

HP LaserJet 1600 User's Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Principes de base

Accès rapide aux informations sur l’imprimante

Liens du guide de l’utilisateur

Pour tout supplément d’informations

Installation de l’imprimante

Utilisation de l’imprimante

Configurations de l’imprimante

Imprimante HP Color LaserJet 1600

Fonctions de l’imprimante

Présentation

Logiciels

Logiciels et systèmes d’exploitation pris en charge

Conseils relatifs au logiciel

Accès aux fonctions de l’imprimante

Accès au dernier logiciel d’impression

Autres logiciels disponibles

Logiciels pour Windows

Pilotes d’imprimante

Utilisation de l’aide

Boîte à outils HP

Désinstallation du logiciel de l’imprimante

Désinstallation du logiciel sous Windows

Pour désinstaller le logiciel sous Windows 98 Deuxième Edition et versions ultérieures

Désinstallation du logiciel sous Windows avec l’option Ajout/ Suppression de programmes

Spécifications des supports d’impression

Instructions générales

Papier et supports d’impression

Environnement d’impression et de stockage

Enveloppes

Stockage et conception des enveloppes

Etiquettes

Transparents

Grammages et formats de papier pris en charge

Spécifications des supports pour les bacs 1 et 2

2 Panneau de commande

Fonctions du panneau de commande

Affichage

Compréhension de l’état des consommables

Jauges d’état des consommables noir, jaune, cyan et magenta

Compréhension de l’état de l’imprimante

Bouton Annuler tâche

Voyant Attention

Voyant Prêt

Voyant Prêt et bouton de sélection

Boutons des touches de direction gauche et droite

3 Travaux d’impression

Chargement des bacs

Chargement du bac 1

Pour charger le bac 1

Chargement du bac 2 ou du bac 3 en option

Pour charger le bac 2 ou le bac 3 en option

Impression sur des supports spéciaux

Impression sur des enveloppes

Impression sur des étiquettes

Transparents

Impression sur du papier glacé HP LaserJet et papier photo HP LaserJet

Impression sur du papier à en-tête ou sur des formulaires préimprimés

Impression sur papier résistant HP LaserJet

Impression sur des supports au format non standard ou sur du papier cartonné

Contrôle des travaux d’impression

Différences entre l’impression par Source (bac) et celle par Type ou par Format

Fonctions du pilote d’imprimante

Définition d’un format de papier non standard

Impression en niveaux de gris

Modification des paramètres de couleur

Création et utilisation de filigranes

Impression de plusieurs pages sur une feuille de papier (impression de n pages)

Création et utilisation de réglages rapides

Réduction ou agrandissement

Impression de la première page sur du papier différent

Rétablissement des paramètres par défaut du pilote d’imprimante

Pour imprimer sous Windows

Accès aux paramètres du pilote d’imprimante

Impression recto verso

Impression sur les deux côtés du papier

Annulation d’une tâche d’impression