HP LaserJet 1600 User's Guide [de]

Download

HP Color LaserJet 1600

Benutzerhandbuch

HP Color LaserJet 1600-Drucker

Benutzerhandbuch

Marken

Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig.

Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes aufgeführt sind. Dieses Dokument gibt keine weiteren Gewährleistungen. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument.

Teilenummer CB373-90914

Edition 1, 4/2006

Adobe Photoshop® und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

CorelDRAW™ ist eine Marke oder eingetragene Marke der Corel Corporation oder Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows®, MS-DOS® und Windows NT® sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Netscape™ und Netscape Navigator™ sind in den USA eingetragene Marken der Netscape Communications Corporation.

TrueType™ ist eine in den USA eingetragene Marke von Apple Computer, Inc.

ENERGY STAR® und das ENERGY STARLogo® sind in den USA eingetragene Marken der US-Umweltschutzbehörde (EPA, Environmental Protection Agency). Informationen zum richtigen Umgang mit Marken finden Sie in den „Guidelines for Proper use of the ENERGY STAR® Name and International Logo“.

HP Kundendienst

Online-Services

Wenn Sie über einen Internetzugang verfügen, können Sie rund um die Uhr auf Informationen zugreifen.

World Wide Web: Aktualisierte HP Druckersoftware, Informationen zu Produkten und zum Support sowie Druckertreiber in mehreren Sprachen erhalten Sie unter (Website in englischer Sprache).

Hilfsprogramme für die Online-Fehlerbehebung

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) ist ein Paket webbasierter Hilfsprogramme für die Fehlerbehebung bei Computern und Druckern. Mit ISPE lassen sich Computer- und Druckprobleme rasch erkennen, analysieren und beheben. Auf die ISPE-Hilfsprogramme kann unter

http://instantsupport.hp.com zugegriffen werden.

Telefonsupport

Hewlett-Packard stellt während des Gewährleistungszeitraums einen kostenlosen Telefonsupport zur Verfügung. Bei Ihrem Anruf werden Sie mit einem motivierten Team verbunden, das sich um Ihre Probleme kümmert. Die Telefonnummer für Ihr Land/Ihre Region finden Sie im Flyer, der mit dem Produkt geliefert wurde. Sie können aber auch unsere Website unter besuchen. Vor einem Anruf bei HP sollten Sie folgende Informationen bereithalten: Produktname und Seriennummer, Kaufdatum und Beschreibung des Problems.

http://www.hp.com/support/clj1600n

http://www.hp.com/support.com

Support finden Sie auch im Internet unter

Drivers.

Softwaredienstprogramme, Treiber und elektronische Informationen

Wechseln Sie zu zur Verfügung; die Druckertreiber können jedoch in verschiedenen Sprachen heruntergeladen werden.)

Hinweise zu telefonischen Informationen finden Sie im Flyer, der mit dem Drucker geliefert wurde.

HP Direct zur Bestellung von Zubehör oder Verbrauchsmaterial

Verbrauchsmaterial können Sie auf folgenden Websites bestellen:

Nordamerika:

Lateinamerika:

Europa und Naher Osten:

Asien/Pazifik:

Zubehör bestellen Sie unter

Zubehör und Bestellinformationen.

Die telefonische Bestellung von Verbrauchsmaterial oder Zubehör erfolgt unter den nachstehenden Nummern:

http://www.hp.com/go/clj1600_software. (Die Website steht nur in englischer Sprache

https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-na

https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-la

https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-emea

https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-ap

http://www.hp.com/accessories. Weitere Informationen finden Sie unter

http://www.hp.com. Klicken Sie auf den Bereich Support &

USA: 1-800-538-8787

Kanada: 1-800-387-3154

DEWW iii

Die Telefonnummern für andere Länder/Regionen finden Sie im Flyer, der mit dem Drucker geliefert wurde.

HP Service-Informationen

Anschriften von HP Vertragshändlern in den USA oder in Kanada erhalten Sie unter der Rufnummer 1-800-243-9816 (USA) bzw. 1-800-387-3867 (Kanada). Alternativ finden Sie sie unter

http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Informationen zum Service für Ihr HP Produkt in anderen Ländern/Regionen erhalten Sie unter der Rufnummer des für Ihr Land/Ihre Region zuständigen Kundendienstes. Angaben hierzu finden Sie im Flyer, der mit dem Drucker geliefert wurde.

HP Serviceverträge

Telefonsupport: Sie erreichen die telefonische Unterstützung unter 1-800-HPINVENT [1-800-474-6836 (USA)] oder 1-800-268-1221 (Kanada).

Service nach Ablauf der Gewährleistung: 1-800-633-3600.

Erweiterter Service: Sie erreichen die telefonische Unterstützung unter 1-800-HPINVENT [1-800-474-6836 (USA)] oder 1-800-268-1221 (Kanada). Alternativ können Sie die HP Supportpackand Carepaq™-Service-Website unter

HP Toolbox

Verwenden Sie die Software HP Toolbox zum Überprüfen von Druckerstatus und Einstellungen sowie zum Anzeigen von Online-Dokumenten und Informationen zur Fehlerbehebung. Wenn der Drucker direkt an Ihren Computer angeschlossen ist, können Sie die HP Toolbox anzeigen. Wenn Sie HP Toolbox nutzen möchten, müssen Sie eine vollständige Softwareinstallation durchführen. Siehe

Druckerverwaltung.

http://www.hpexpress-services.com/10467a aufrufen.

iv HP Kundendienst DEWW

Inhaltsverzeichnis

1 Druckergrundlagen

Schneller Zugriff auf Druckerinformationen ...........................................................................................2

Verknüpfungen mit dem Benutzerhandbuch ........................................................................2

Hier finden Sie weitere Informationen ...................................................................................2

Einrichten des Druckers .......................................................................................2

Arbeiten mit dem Drucker ....................................................................................2

Druckerkonfigurationen .........................................................................................................................4

HP Color LaserJet 1600-Drucker ..........................................................................................4

Leistungsmerkmale des Druckers .........................................................................................................5

Komponentenübersicht .........................................................................................................................7

Software ................................................................................................................................................9

Software und unterstützte Betriebssysteme .........................................................................9

Hinweise zur Software ..........................................................................................................9

Zugriff auf die Druckerfunktionen .........................................................................9

Aktuelle Versionen der Drucksoftware .................................................................9

Weitere verfügbare Software .............................................................................10

Software für Windows .........................................................................................................10

Druckertreiber ....................................................................................................10

Verwenden der Hilfefunktion .............................................................10

HP Toolbox ........................................................................................................10

Deinstallieren der Drucksoftware ........................................................................................10

Deinstallieren der Software unter Windows .......................................................11

So deinstallieren Sie die Software unter Windows 98 Second Edition und

höher ..................................................................................................................11

Deinstallieren von Software unter Windows mit Hilfe des Dialogfelds „Software“ ..............11

Druckmedienspezifikationen ...............................................................................................................13

Allgemeine Richtlinien ........................................................................................................13

Papier und Druckmedien ....................................................................................................13

Druck- und Lagerungsbedingungen ...................................................................................14

Briefumschläge ...................................................................................................................15

Lagerung und Beschaffenheit der Briefumschläge ............................................15

Etiketten ..............................................................................................................................16

Transparentfolien ................................................................................................................17

Unterstützte Druckmediengewichte und -formate ...............................................................17

Spezifikationen für Druckmedien in Fach 1 und Fach 2 .....................................17

2 Bedienfeld

Bedienfeldfunktionen ...........................................................................................................................20

Anzeige ...............................................................................................................................20

DEWW v

3 Druckaufgaben

Einlegen von Druckmedien in die Fächer ............................................................................................24

Drucken auf Spezialmedien ................................................................................................................29

Steuern von Druckaufträgen ...............................................................................................................37

Beidseitiges Drucken ...........................................................................................................................43

Abbrechen eines Druckauftrags ..........................................................................................................45

Beschreibung des Zubehörstatus .......................................................................................21

Status-LEDs für die Druckpatronen Schwarz, Gelb, Cyan und Magenta ...........21

Beschreibung des Druckerstatus ........................................................................................21

Taste „Auftrag abbrechen“ .................................................................................21

Achtung-LED ......................................................................................................21

Bereit-LED ..........................................................................................................21

Bereit-LED und Auswählen-Taste ......................................................................22

Linker und rechter Pfeil ......................................................................................22

Einlegen von Druckmedien in Fach 1 .................................................................................24

So legen Sie Medien in Fach 1 ein ....................................................................24

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 oder das optionale Fach 3 ......................................25

So legen Sie Druckmedien in Fach 2 oder das optionale Fach 3 ein ................26

Drucken von Briefumschlägen ............................................................................................29

Drucken von Etiketten .........................................................................................................31

Transparentfolien ................................................................................................................32

Drucken auf HP LaserJet-Hochglanzpapier und HP LaserJet-Fotopapier .........................33

Drucken auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen .............................................34

Drucken auf HP LaserJet ToughPaper ...............................................................................35

Drucken auf Spezialmedien mit benutzerdefiniertem Format oder auf Karton ...................36

Vergleich von Drucken nach Zufuhrquelle und Drucken nach Papiertyp oder

Papierformat .......................................................................................................................37

Funktionen im Druckertreiber .............................................................................38

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats ..........................38

Drucken in Graustufen .......................................................................38

Ändern der Farbeinstellungen ...........................................................39

Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen ..................................39

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt (n-Seiten-Druck) ..............39

Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen ..........................39

Verkleinerung oder Vergrößerung .....................................................40

Drucken der ersten Seite auf anderem Papier ..................................40

Wiederherstellen der Standardeinstellungen des Druckers ..............40

So drucken Sie unter Windows ..........................................................................40

Zugriff auf die Einstellungen im Druckertreiber ...................................................................41

Druckmedien beidseitig bedrucken .....................................................................................43

4 Farbe

Verwenden von Farben .......................................................................................................................48

HP ImageREt 2400 .............................................................................................................48

Druckmedienauswahl .........................................................................................................48

Farboptionen .......................................................................................................................48

Standard Rot-Grün-Blau (sRGB) ........................................................................................48

Verwalten der Farboptionen ................................................................................................................50

Drucken in Graustufen ........................................................................................................50

vi DEWW

Unterschiede zwischen automatischer und manueller Farbanpassung .............................50

Manuelle Farboptionen .......................................................................................................50

Anpassen von Farben .........................................................................................................................52

5 Vorgehensweise

Drucken: Vorgehensweise ..................................................................................................................54

Drucken auf Spezialmedien wie Hochglanz- oder Fotopapier ............................................54

Druckmedien beidseitig bedrucken .....................................................................................55

Drucken auf Umschlägen und Druckmedien mit benutzerdefinierten Formaten ................56

Ändern der Gerätedruckeinstellungen, z. B. der Druckqualität, in HP Toolbox ..................56

Drucken von Farbdokumenten über den Computer in Schwarzweiß .................................57

Ändern der Farboptionen ....................................................................................................57

Sonstige: Vorgehensweise ..................................................................................................................58

Auswechseln von Druckpatronen .......................................................................................58

6 Druckerverwaltung

Besondere Seiten ................................................................................................................................62

Testseite .............................................................................................................................62

Konfigurationsseite .............................................................................................................62

Zubehörstatusseite .............................................................................................................63

Menüstruktur .......................................................................................................................................65

HP Toolbox ..........................................................................................................................................66

Unterstützte Betriebssysteme .............................................................................................66

Unterstützte Browser ..........................................................................................................66

So zeigen Sie HP Toolbox an .............................................................................................66

Registerkarte „Status“ .........................................................................................................67

Registerkarte „Fehlerbehebung“ .........................................................................................67

Registerkarte „Benachrichtigungen“ ...................................................................................67

Registerkarte „Dokumentation“ ...........................................................................................68

Geräteeinstellungen ............................................................................................................68

Weitere Links ......................................................................................................................68

Halbtonoptionen .................................................................................................50

Randkontrolle .....................................................................................................51

RGB-Farbe .........................................................................................................51

Neutrale Graustufen ...........................................................................................51

So tauschen Sie die Druckpatrone aus ..............................................................58

Seite „Statusbenachrichtigungen einrichten“ .....................................................68

7 Wartung

Verwalten von Verbrauchsmaterial .....................................................................................................70

Überprüfen und Bestellen von Verbrauchsmaterial ............................................................70

So überprüfen und bestellen Sie Verbrauchsmaterial über das

Bedienfeld ..........................................................................................................70

So überprüfen und bestellen Sie Verbrauchsmaterial über HP Toolbox ............70

Lagern von Verbrauchsmaterial ..........................................................................................71

Austausch und Recycling von Verbrauchsmaterial ............................................................71

HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial .....................................71

Zurücksetzen des Druckers für nicht von HP hergestelltem

Verbrauchsmaterial ............................................................................................71

DEWW vii

HP Website zum Schutz vor Fälschungen .........................................................................72

Übergehen-Funktion für leere Druckpatronen .....................................................................................73

Konfiguration .......................................................................................................................73

Laufender Betrieb ...............................................................................................................73

Reinigen des Druckers ........................................................................................................................74

So reinigen Sie die Fixiereinheit mit HP Toolbox ................................................................74

Kalibrieren des Druckers .....................................................................................................................76

So kalibrieren Sie den Drucker über das Bedienfeld ..........................................................76

So kalibrieren Sie den Drucker in HP Toolbox ...................................................................76

8 Problembehebung

Unterstützungsstrategie ......................................................................................................................78

Fehlerbehebungsprozess ....................................................................................................................79

Checkliste für die Fehlerbehebung .....................................................................................79

Bedienfeldmeldungen ..........................................................................................................................81

Hinweismeldungen und Warnmeldungen ...........................................................................81

Schwerwiegende Fehlermeldungen ...................................................................................82

Beseitigen von Papierstaus .................................................................................................................85

Positionen von Papierstaus ................................................................................................85

So beseitigen Sie Papierstaus im Druckerinnenraum ........................................................86

So beseitigen Sie Staus in Fach 2 oder im optionalen Fach 3 ...........................................88

So beseitigen Sie Papierstaus im oberen Ausgabefach .....................................................89

Druckprobleme ....................................................................................................................................90

Probleme mit der Druckqualität ..........................................................................................90

Probleme bei der Medienzufuhr ..........................................................................................97

Leistungsprobleme .............................................................................................................99

Hilfsprogramme für die Fehlerbehebung ...........................................................................................101

Geräteseiten und -berichte ...............................................................................................101

HP Toolbox .......................................................................................................................101

Menü „Service“ .................................................................................................................102

Hinweis- und Warnmeldungen ...........................................................................81

Schwerwiegende Fehlermeldungen ...................................................................82

Verbessern der Druckqualität .............................................................................90

Beschreibung der Druckqualitätseinstellungen .................................90

So ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen

vorübergehend ..................................................................90

So ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen für alle

weiteren Aufträge ..............................................................90

Erkennen und Beheben von Druckfehlern .........................................................91

Prüfliste für die Druckqualität .............................................................91

Allgemeine Druckqualitätsprobleme ..................................................91

Beheben von Problemen mit Farbdokumenten .................................96

Druckmedienführungen ......................................................................................97

Beheben von Problemen mit Druckmedien ........................................................98

Testseite ...........................................................................................................101

Konfigurationsseite ...........................................................................................101

Zubehörstatusseite ...........................................................................................101

So zeigen Sie HP Toolbox an ..........................................................................102

Registerkarte „Fehlerbehebung“ ......................................................................102

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen ..............................102

viii DEWW

So stellen Sie die werkseitigen Standardeinstellungen wieder

her ...................................................................................................102

Reinigen des Papierpfads ................................................................................102

So reinigen Sie den Papierpfad .......................................................103

Kalibrieren des Druckers ..................................................................................103

Anhang A Zubehör und Bestellinformationen

Ersatzmaterial ...................................................................................................................................106

Kabel und Schnittstellenzubehör .......................................................................................................107

Zubehör für die Papierzufuhr .............................................................................................................108

Papier und andere Druckmedien .......................................................................................................109

Ersatzteile zum Austausch durch den Benutzer ................................................................................111

Ergänzende Dokumentation ..............................................................................................................112

Anhang B Kundendienst und Unterstützung

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard .....................................................................114

Eingeschränkte Gewährleistung für Druckpatronen ..........................................................................116

Verfügbarkeit von Service und Support .............................................................................................117

HP Care Pack™ Serviceverträge .....................................................................................117

Wiederverpacken des Druckers ........................................................................................................118

So verpacken Sie den Drucker .........................................................................................118

Service-Informationsformular ............................................................................................................119

Anhang C Spezifikationen

Spezifikationen des Multifunktionsdruckers ......................................................................................121

Anhang D Behördliche Bestimmungen

Einleitung ...........................................................................................................................................124

FCC-Bestimmungen ..........................................................................................................................125

Umweltschutz-Förderprogramm ........................................................................................................126

Schutz der Umwelt ............................................................................................................126

Erzeugung von Ozongas ..................................................................................................126

Energieverbrauch .............................................................................................................126

HP LaserJet-Druckverbrauchsmaterial .............................................................................126

Abfallentsorgung in privaten Haushalten der EU ..............................................................127

Datenblatt zur Materialsicherheit .......................................................................................................129

Konformitätserklärung .......................................................................................................................130

Länder-/regionenspezifische Sicherheitserklärungen .......................................................................131

Erklärung zur Lasersicherheit ...........................................................................................131

Konformitätserklärung für Kanada ....................................................................................131

EMI-Erklärung für Korea ...................................................................................................131

VCCI-Erklärung (Japan) ...................................................................................................131

Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland .......................................................................132

Index.................................................................................................................................................................133

DEWW ix

x DEWW

1 Druckergrundlagen

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu folgenden Themen:

Schneller Zugriff auf Druckerinformationen

●

Druckerkonfigurationen

●

Leistungsmerkmale des Druckers

●

Komponentenübersicht

●

Software

●

Druckmedienspezifikationen

●

DEWW 1

Schneller Zugriff auf Druckerinformationen

Verknüpfungen mit dem Benutzerhandbuch

Komponentenübersicht

●

Bedienfeldfunktionen

●

Problembehebung

●

Hier finden Sie weitere Informationen

Zum Arbeiten mit diesem Drucker stehen Ihnen verschiedene Referenzen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter

Einrichten des Druckers

Leitfaden zur Inbetriebnahme – Schrittweise Anleitungen zum Installieren und Einrichten des Druckers.

http://www.hp.com/support/clj1600.

Installationshandbücher für Zubehörteile – Schrittweise Anleitungen zum Installieren des Druckerzubehörs, die im Lieferumfang des jeweiligen Zubehörteils enthalten sind.

Arbeiten mit dem Drucker

Benutzerhandbuch – Ausführliche Informationen zur Verwendung des Druckers und zur

Fehlerbehebung. Dieses Handbuch finden Sie in zwei Formaten auf der mit dem Drucker gelieferten CD-ROM: als PDF-Dokument zum Ausdrucken sowie im HTML-Format zur Online-Anzeige. Es kann auch über HP Toolbox aufgerufen werden.

2 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Online-Hilfe – Informationen zu Druckeroptionen, die über die Druckertreiber zur Verfügung stehen. Wenn Sie eine Hilfedatei anzeigen möchten, öffnen Sie die Online-Hilfe über den Druckertreiber.

HTML-Benutzerhandbuch (online) – Ausführliche Informationen zur Verwendung des Druckers und zur Fehlerbehebung. Wechseln Sie zu Verbindungsherstellung auf Handbücher.

http://www.hp.com/support/clj1600. Klicken Sie nach der

DEWW Schneller Zugriff auf Druckerinformationen 3

Druckerkonfigurationen

Vielen Dank, dass Sie sich für den Drucker HP Color LaserJet 1600 entschieden haben. Dieser Drucker ist in der unten beschriebenen Konfiguration erhältlich.

HP Color LaserJet 1600-Drucker

Der HP Color LaserJet 1600-Drucker ist ein Vierfarb-Laserdrucker, der sowohl in Schwarzweiß als auch in Farbe acht Seiten pro Minute (ppm) ausgibt.

Fächer. Der Drucker wird mit einem bevorzugten Zufuhrfach mit Einzelblatteinzug (Fach 1) und

●

einem Universalfach (Fach 2), das bis zu 250 Blatt der verschiedenen Papiertypen und –formate oder 10 Umschläge aufnehmen kann, geliefert. Darüber hinaus wird ein optionales 250-BlattPapierfach (das optionale Fach 3) unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter

Druckmediengewichte und -formate.

Konnektivität. Der Drucker verfügt über einen USB 2.0-Hochgeschwindigkeitsanschluss.

●

Speicher. Der Drucker verfügt über 16 MB SDRAM Arbeitsspeicher. Eine Aufrüstung ist nicht

●

möglich.

Unterstützte

4 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Leistungsmerkmale des Druckers

Funktionsmerkmal HP Color LaserJet 1600-Drucker

Farbdruck

Hohe Druckgeschwindigkeit

Hervorragende Druckqualität

Benutzerfreundlichkeit

Flexible Papierzufuhr und -ausgabe

Laserdruck im Vollfarbenmodus durch Kombinieren der

●

vier Farben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz (CMYK).

Schwarzweißdruck auf Papier im Letter-Format mit bis zu

●

8 Seiten und auf Papier im A4-Format mit bis zu 8 Seiten pro Minute. Farbdruck auf Papier im A4-/Letter-Format mit 8 Seiten pro Minute (ppm).

2400 dpi-Farbqualität mit ImageREt 2400 über einen

●

Druckvorgang in mehreren Schichten.

Echte 600 x 600 dpi (Punkte pro Zoll) für Text und Grafik.

●

Veränderbare Einstellungen zur Optimierung der

●

Druckqualität.

Schärfere Wiedergabe von Text und Grafik durch die

●

HP UltraPrecise-Druckpatrone mit besonders feinem Toner.

Seltenes Bestellen von Verbrauchsmaterial Einfach zu

●

installierendes Verbrauchsmaterial.

Bequemer Zugriff auf Druckerinformationen und

●

Einstellungen über HP Toolbox.

Bequemer Zugriff auf das gesamte Verbrauchsmaterial

●

und auf den Papierpfad über die vordere Klappe des Druckers.

Fächer 1 und 2 für Briefkopfpapier, Umschläge, Etiketten,

●

Transparentfolien, benutzerdefinierte Druckmedienformate, Postkarten, HP LaserJetHochglanzpapier, HP LaserJet ToughPaper, schweres Papier und HP Fotolaserpapier.

Ein oberes 125-Blatt-Ausgabefach.

●

Beidseitiges Drucken (manuell). Weitere Informationen

●

finden Sie unter

Schnittstellenverbindungen High-Speed-USB-Anschluss.

Energieeinsparung

Sparsames Drucken

Durch die automatische Verringerung des

●

Energieverbrauchs im Leerlauf wird in beträchtlichem Maße Strom eingespart.

Als Partner der ENERGY STAR®-Initiative hat die

●

Hewlett-Packard Company dieses Gerät als ein Produkt eingestuft, das den ENERGY STAR®-Richtlinien für Energieeffizienz entspricht. ENERGY STAR® ist eine in den USA eingetragene Dienstleistungsmarke der USUmweltschutzbehörde EPA (Environmental Protection Agency).

Durch das Drucken von mehreren Seiten pro Blatt sowie

●

durch beidseitiges Drucken lässt sich Papier sparen. Weitere Informationen finden Sie unter

Seiten auf einem Blatt (n-Seiten-Druck) und Beidseitiges Drucken.

Beidseitiges Drucken.

Drucken mehrerer

DEWW Leistungsmerkmale des Druckers 5

Funktionsmerkmal HP Color LaserJet 1600-Drucker

Verbrauchsmaterial

Zugang

Erweiterbarkeit Optionales Fach 3. Mit diesem 250-Blatt-Universalfach

Zubehörstatusseite mit Anzeige der verbleibenden

●

Nutzungsdauer der Druckpatronen. Nur für HP Verbrauchsmaterial

Kein wiederholtes Schütteln durch entsprechende

●

Patronenkonstruktion

Erkennung echter HP Druckpatronen

●

Bestellfunktion für Verbrauchsmaterial

●

Mitgelieferte Druckpatronen in Schwarz, Gelb, Cyan und

●

Magenta mit einer Gebrauchsdauer von je ca. 1.000 Seiten, bei ca. 5 % Deckung pro Farbe. Weitere Informationen finden Sie unter

Das Online-Benutzerhandbuch ist mit verschiedenen

●

Anzeigeprogrammen kompatibel.

Alle Klappen und Abdeckungen können mit einer Hand

●

geöffnet werden.

müssen Sie nicht mehr so oft Papier nachfüllen. Im Drucker kann nur ein zusätzliches 250-Blatt-Fach installiert werden.

Ersatzmaterial.

6 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Komponentenübersicht

In der folgenden Abbildung werden die Positionen der wichtigsten Komponenten dieses Druckers beschrieben.

Abbildung 1-1 Vorderansicht (mit optionalem Fach 3)

1 Ausgabefach

2 Druckerbedienfeld

3 Vordere Klappe

4 Fach 2 (250 Blatt)

5 Fach 1 (bevorzugtes Zufuhrfach mit Einzelblatteinzug)

6 Fach 3 (optional; 250 Blatt)

DEWW Komponentenübersicht 7

Abbildung 1-2 Rück- und Seitenansicht

1 Ein/Aus-Schalter

2 Netzanschluss

3 Staubschutz

4 USB-Anschluss

1 Transferband (ETB)

2 Druckpatronen

VORSICHT Legen Sie nichts auf das Transferband, das sich im Innern der vorderen

Klappe befindet. Andernfalls könnte der Drucker beschädigt und die Druckqualität nachteilig beeinflusst werden.

8 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Software

Software und unterstützte Betriebssysteme

HP empfiehlt zur einfachen Einrichtung des Druckers und für den Zugang zum gesamten Funktionsumfang dringend die Installation der mitgelieferten Software. Nicht jede Software ist in allen Sprachen verfügbar. Installationsanweisungen finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme, aktuelle Informationen zur Software in der Readme-Datei.

Die aktuellsten Treiber, zusätzliche Treiber sowie weitere Software sind über das Internet und über andere Quellen verfügbar. Falls Sie keinen Zugang zum Internet haben, finden Sie weitere Informationen unter

Folgende Betriebssysteme werden vom Drucker unterstützt:

●

In der folgenden Tabelle ist die für Ihr Betriebssystem verfügbare Software aufgeführt.

Tabelle 1-1 HP Color LaserJet 1600-Drucker

HP Kundendienst.

Microsoft® Windows® 98 Second Edition und Windows Millennium Edition (Me) (Installation über „Drucker hinzufügen“)

Microsoft® Windows® 2000 und Windows XP

Microsoft® Windows® Server 2003

Funktionsmerkmal Windows 98 Second Edition, Me Windows 2000 und XP

Windows Installer

Windows Druckertreiber

Software HP Toolbox

Hinweise zur Software

Nachfolgend werden Hinweise zum Arbeiten mit der Druckersoftware aufgeführt.

Zugriff auf die Druckerfunktionen

Auf die Druckerfunktionen kann über den Druckertreiber zugegriffen werden. Einige Funktionen, wie z. B. benutzerdefinierte Papierformate und Seitenausrichtung, sind möglicherweise auch in dem Programm verfügbar, das Sie zum Erstellen von Dateien verwenden. Ändern Sie Einstellungen nach Möglichkeit im Programm, da Änderungen im Programm die Einstellungen im Druckertreiber außer Kraft setzen.

Aktuelle Versionen der Drucksoftware

Wenn Sie Aktualisierungen der Druckersoftware suchen und installieren möchten, können Sie Treiber aus dem Internet oder von den FTP-Servern von HP herunterladen.

DEWW Software 9

So laden Sie Treiber herunter

1. Wechseln Sie zu

Drivers.

2. Die Website für die Treiber ist möglicherweise nur in englischer Sprache verfügbar. Die Treiber

selbst können aber in verschiedenen Sprachen heruntergeladen werden.

Falls Sie über keinen Internetzugang verfügen, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. (Angaben hierzu erhalten Sie unter Versionsinformationen finden Sie in der Readme-Datei.

http://www.hp.com/support/clj1600. Klicken Sie auf den Bereich Support &

HP Kundendienst oder im Flyer, der mit dem Drucker geliefert wurde.) Weitere

Weitere verfügbare Software

Informationen zu weiterer Software und zu den unterstützten Sprachen finden Sie in der Readme-Datei auf der CD-ROM für den HP Color LaserJet 1600.

Software für Windows

Wenn Sie die Software für Windows installieren, können Sie den Drucker über das USB-Kabel direkt an einen Computer anschließen. Installationsanweisungen finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme und aktuelle Informationen zur Software in der Readme-Datei.

Die folgende Software ist für alle Benutzer des Druckers verfügbar.

Druckertreiber

Bei einem Druckertreiber handelt es sich um eine Softwarekomponente, die den Zugriff auf die Druckerfunktionen ermöglicht und eine Kommunikationsschnittstelle zwischen Computer und Drucker darstellt. Hilfe zur Verwendung des Druckertreibers finden Sie unter

Druckertreiber.

Verwenden der Hilfefunktion

Im Druckertreiber stehen Hilfe-Dialogfelder zur Verfügung, die mit der Schaltfläche Hilfe im Druckertreiberfenster, der Taste F1 auf der Computertastatur oder dem Fragezeichensymbol (?) in der oberen rechten Ecke des Druckertreiberfensters aktiviert werden können. Über diese Hilfe-Dialogfelder werden ausführliche Informationen zum jeweiligen Druckertreiber bereitgestellt. Die Hilfe für den Druckertreiber ist eigenständig und von der Hilfe für Ihr Programm getrennt.

Zugriff auf die Einstellungen im

HP Toolbox

Wenn Sie HP Toolbox nutzen möchten, müssen Sie eine vollständige Softwareinstallation durchführen.

Unter HP Toolbox stehen Verknüpfungen zu Informationen über den Druckerstatus und Hilfeinformationen, z. B. dieses Benutzerhandbuch, sowie Hilfsmittel für die Analyse und Behebung von Problemen zur Verfügung. Sie können sich auch Erläuterungen und Animationen auf dem Bedienfeld anzeigen lassen. Weitere Informationen finden Sie unter

Wartung.

Deinstallieren der Drucksoftware

Im Lieferumfang des Druckers ist ein Deinstallationsprogramm enthalten, mit dem Sie unter Windows die gewünschten Komponenten des HP Drucksystems auswählen und entfernen können.

10 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Deinstallieren der Software unter Windows

Im Lieferumfang des Druckers ist ein Deinstallationsprogramm enthalten, mit dem Sie unter Windows die gewünschten Komponenten des HP Drucksystems auswählen und entfernen können.

So deinstallieren Sie die Software unter Windows 98 Second Edition und höher

Hinweis Um die Software unter Windows 2000 oder XP deinstallieren zu können, müssen Sie

sich mit Administratorrechten anmelden.

1. Drücken Sie Strg+Alt+Entf. Das Dialogfeld Anwendung schließen wird geöffnet.

- Oder -

Markieren Sie ein Programm außer Explorer oder Systray, und klicken Sie auf Task beenden.

- Oder -

Wiederholen Sie Schritt b, bis alle Programme mit Ausnahme von Explorer und Systray geschlossen sind.

- Oder -

Drücken Sie Strg+Alt+Entf. Das Dialogfeld Windows-Sicherheit wird geöffnet.

- Oder -

Klicken Sie auf Task-Manager und anschließend auf die Registerkarte Anwendungen.

- Oder -

Markieren Sie ein Programm, und klicken Sie dann auf Task beenden.

- Oder -

Wiederholen Sie Schritt c, bis alle Programme geschlossen sind.

2. Zeigen Sie im Menü Start auf Programme, dann auf HP und schließlich auf HP Color LaserJet

1600, und klicken Sie auf HP Color LaserJet 1600 deinstallieren.

3. Klicken Sie im Installationsbildschirm auf Weiter.

4. Klicken Sie auf Weiter, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn eine Meldung

bezüglich einer freigegebenen Datei angezeigt wird, die nicht von anderen Programmen verwendet wird, und Sie gefragt werden, ob Sie sie löschen möchten, klicken Sie auf Alle löschen. Es werden alle Dateien entfernt.

5. Wenn Sie zum Neustart des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf OK.

Deinstallieren von Software unter Windows mit Hilfe des Dialogfelds „Software“

Alternativ können Sie die Druckersoftware über das Dialogfeld Software deinstallieren. Hierfür benötigen Sie nicht die Software-CD.

1. Zeigen Sie im Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

2. Klicken Sie auf Software.

DEWW Software 11

3. Blättern Sie durch die Liste der Softwareprogramme, und klicken Sie auf den HP Color LaserJet

1600-Drucker.

4. Klicken Sie auf Entfernen.

12 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Druckmedienspezifikationen

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den Spezifikationen für die Qualität der Druckmedien sowie Richtlinien zu deren Verwendung und Lagerung.

Allgemeine Richtlinien

Einige Druckmedien erfüllen unter Umständen alle in diesem Handbuch dargelegten Richtlinien. Dennoch können keine zufriedenstellenden Druckergebnisse erzielt werden. Die Ursache hierfür kann bei einer unsachgemäßen Handhabung, bei einer zu hohen oder zu niedrigen Temperatur bzw. Luftfeuchtigkeit oder anderen Faktoren liegen, auf die Hewlett-Packard keinen Einfluss hat.

Vor dem Erwerb großer Mengen von Druckmedien sollten Sie deshalb sicherstellen, dass die Druckmedien die im Benutzerhandbuch und im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide dargelegten Richtlinien erfüllen. Bestellinformationen finden Sie unter

Bestellinformationen.

VORSICHT Wenn Sie Druckmedien verwenden, die nicht den Spezifikationen von Hewlett-

Packard entsprechen, können Probleme auftreten, die Reparaturen erforderlich machen. Eine derartige Reparatur fällt nicht unter die Garantie oder Serviceverträge von Hewlett-Packard.

VORSICHT Verwenden Sie nur für Laserdrucker geeignetes Papier. Papier für

Tintenstrahldrucker kann den Drucker beschädigen.

Dieser Drucker ist für eine Vielzahl von Medien ausgelegt, z. B. für Einzelblattpapier (einschließlich Recyclingpapier aus bis zu 100 % Altpapier), Briefumschläge, Etiketten, Transparentfolien, HP LaserJet-Hochglanzpapier, HP LaserJet ToughPaper, HP LaserJet-Fotopapier sowie Papier in benutzerdefinierten Formaten. Eigenschaften wie Gewicht, Zusammensetzung, Körnung und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren, die sich auf Geräteleistung und Ausgabequalität auswirken. Durch die Verwendung von Druckmedien, die die in diesem Handbuch angegebenen Richtlinien nicht erfüllen, können folgende Probleme auftreten:

Zubehör und

Schlechte Druckqualität

●

Verstärktes Auftreten von Papierstaus

●

Vorzeitige Abnutzung des Druckers und dadurch Reparaturbedürftigkeit

●

Papier und Druckmedien

Kategorie Spezifikationen

Säuregehalt 5,5 pH bis 8,0 pH

Stärke 0,094 bis 0,18 mm

Wellung im Ries Wellung geringer als 5 mm

Beschaffenheit der Schnittkanten Schnitt mit scharfer Klinge ohne sichtbare Ausfaserungen

Fixiererkompatibilität Darf sich bei Erhitzen auf 210 °C für 0,1 Sekunden nicht

Körnung Lange Körnung

biegen, nicht auflösen, versengen und keine gesundheitsschädlichen Emissionen freigeben

DEWW Druckmedienspezifikationen 13

Kategorie Spezifikationen

Feuchtigkeitsgehalt 4-6 Gewichtsprozent

Glätte 100 bis 250 Sheffield

Vollständige Angaben zu Spezifikationen von Druckmedien für alle HP LaserJet-Drucker finden Sie im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Unter

http://www.hp.com/support/ljpaperguide können

Sie das Dokument auch im PDF-Format herunterladen.

Druck- und Lagerungsbedingungen

Die Räume, in denen der Drucker aufgestellt und die Medien gelagert werden, sollten im Idealfall Zimmertemperatur haben und nicht zu trocken oder zu feucht sein. Denken Sie daran, dass Papier hygroskopisch ist, d. h., es nimmt schnell Feuchtigkeit auf, gibt sie aber auch ebenso schnell wieder ab.

Papier wird durch Hitze und Feuchtigkeit beschädigt. Die Hitze bewirkt, dass die Feuchtigkeit im Papier verdunstet, während sie bei Kälte auf der Oberfläche kondensiert. Durch Heizungs- und Klimaanlagen verringert sich die Luftfeuchtigkeit in einem Raum. Nach dem Öffnen einer Papierpackung verliert das Papier Feuchtigkeit, was sich in Form von Streifen und verschmierten Zeichen in den Ausdrucken bemerkbar macht. Durch feuchtes Wetter oder Wasserkühlgeräte kann die Luftfeuchtigkeit im Raum zunehmen. Wenn das Papier aus der Verpackung genommen wird, absorbiert es die überschüssige Feuchtigkeit. Dies kann ein zu helles Druckbild oder Fehlstellen zur Folge haben. Außerdem kann sich das Papier bei der Abgabe und Aufnahme von Feuchtigkeit verziehen. Dadurch treten unter Umständen Papierstaus auf.

Die Lagerung und Handhabung von Papier ist deshalb genauso wichtig wie der Papierherstellungsprozess selbst. Die Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung wirken sich unmittelbar auf den Einzug des Papiers und die Druckqualität aus.

Achten Sie darauf, dass Sie nicht mehr Papier kaufen, als Sie in kurzer Zeit (ca. 3 Monate) verbrauchen können. Papier, das über einen längeren Zeitraum gelagert wird, kann aufgrund von starken Temperatur- und Feuchtigkeitsschwankungen beschädigt werden. Die richtige Planung ist daher notwendig, um zu vermeiden, dass große Papiervorräte beschädigt werden.

Papier in ungeöffneter Verpackung kann mehrere Monate lang gelagert werden. Geöffnete Packungen können leichter aufgrund der Umgebungsbedingungen beschädigt werden, insbesondere, wenn sie nicht mit feuchtigkeitsbeständigem Material geschützt werden.

Die Lagerungsbedingungen von Druckmedien sollten regelmäßig kontrolliert werden. Dadurch kann eine optimale Druckleistung gewährleistet werden. Die erforderlichen Bedingungen sind 20 ° bis 24 °C bei einer relativen Luftfeuchtigkeit von 45 % bis 55 %. Anhand der folgenden Richtlinien können Sie die jeweiligen Lagerungsbedingungen überprüfen:

Die Medien sollen möglichst bei Zimmertemperatur gelagert werden.

●

Die Luft sollte (aufgrund der hygroskopischen Eigenschaften von Papier) nicht zu trocken oder zu

●

feucht sein.

Eine geöffnete Verpackung sollte zur Lagerung am besten fest in feuchtigkeitsbeständiges Material

●

gewickelt werden. Wenn die Druckerumgebung extremen Schwankungen ausgesetzt ist, sollten Sie nur so viel Papier herausnehmen, wie Sie an einem Tag verwenden können. Dadurch vermeiden Sie unerwünschte Änderungen des Feuchtigkeitsgehalts.

Vermeiden Sie es, Papier und Medien in der Nähe von Heizungs- und Klimaanlagegebläsen oder

●

in der Nähe ständig geöffneter Türen und Fenster zu lagern.

14 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Briefumschläge

Briefumschläge können in Fach 1 oder Fach 2 bedruckt werden. Wählen Sie den verwendeten Umschlagtyp im Dialogfeld Drucken oder im Druckertreiber.

Legen Sie die Umschlagränder im jeweils verwendeten Programm fest. In der folgenden Tabelle sind handelsübliche Maße für Nr.10- oder DL-Umschläge aufgeführt.

Art der Adresse Oberer Rand Linker Rand

Absenderadresse 15 mm 15 mm

Empfängeradresse 51 mm 89 mm

Die beste Druckqualität wird erzielt, wenn die Ränder einen Mindestabstand von 15 mm zu den

●

Umschlagkanten haben.

Bedrucken Sie nach Möglichkeit nicht den Bereich mit den Umschlagsäumen.

●

Lagerung und Beschaffenheit der Briefumschläge

Lagerung von Umschlägen

Die richtige Lagerung von Briefumschlägen trägt erheblich zur Druckqualität bei. Briefumschläge sollten flach liegend gelagert werden. Wenn Luft in einem Briefumschlag eingeschlossen wird und Luftblasen entstehen, knittert der Briefumschlag unter Umständen beim Drucken.

Weitere Informationen finden Sie unter

Drucken von Briefumschlägen.

Beschaffenheit der Umschläge

Die Beschaffenheit der Umschläge spielt eine wesentliche Rolle. Die Falzlinien von Umschlägen können sehr unterschiedlich ausfallen, nicht nur bei Produkten verschiedener Hersteller, sondern auch innerhalb ein und derselben Packung eines Herstellers. Die Druckqualität beim Drucken von Briefumschlägen ist in hohem Maße abhängig von der Qualität der Briefumschläge. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl von Briefumschlägen folgende Kriterien:

Gewicht: Das Gewicht der Briefumschläge sollte 90 g/m

●

nicht übersteigen, da andernfalls

Papierstaus auftreten können.

Handhabung: Achten Sie vor dem Drucken darauf, dass die Umschläge flach eingelegt sind. Die

●

Wellung darf höchstens 6 mm betragen, und die Umschläge dürfen keine Luft enthalten.

Beschaffenheit: Achten Sie darauf, dass die Briefumschläge nicht zerknittert, eingekerbt oder in

●

anderer Weise beschädigt sind.

Temperatur: Verwenden Sie nur Briefumschläge, die der Hitze- und Druckeinwirkung im Drucker

●

standhalten. Die Fixiertemperatur des Druckers liegt bei 210 °C.

Format: Verwenden Sie nur Briefumschläge in den folgenden Formaten.

●

Fach Mindestmaße Höchstmaße

Fach 1 oder Fach 2 76 x 127 mm 216 x 356 mm

Briefumschläge mit doppelseitigen Säumen

DEWW Druckmedienspezifikationen 15

Briefumschläge mit doppelseitigen Säumen haben anstelle von diagonal verlaufenden Säumen an beiden Enden des Briefumschlags senkrechte Säume. Dieser Umschlagtyp zerknittert sehr leicht. Achten Sie darauf, dass sich der Saum vollständig bis zur Ecke des Briefumschlags erstreckt (siehe Abbildung).

1 Akzeptabel

2 Nicht akzeptabel

Umschläge mit Klebestreifen oder Verschlussklappen

Bei Briefumschlägen mit abziehbaren Klebestreifen oder mit mehr als einer Umschlagklappe, die zum Verschließen umgefaltet wird, muss das enthaltene Klebemittel der Hitze- und Druckeinwirkung im Drucker standhalten. Zusätzliche Umschlagklappen und Klebestreifen können zum Zerknittern oder Knicken der Briefumschläge oder sogar zu Papierstaus führen.

Etiketten

Wählen Sie im Dialogfeld Drucken oder im Druckertreiber den verwendeten Etikettentyp aus.

VORSICHT Verwenden Sie ausschließlich Etiketten, die für Laserdrucker geeignet sind.

Andernfalls wird der Drucker unter Umständen beschädigt. Zur Vorbeugung von Medienstaus sollten Sie Etiketten immer in Fach 1 oder Fach 2 bedrucken. Drucken Sie einen Etikettenbogen immer nur einmal. Drucken Sie keine Etikettenbögen, auf denen teilweise Etiketten fehlen.

Bei der Auswahl von Etiketten sollten Sie auf die Qualität der einzelnen Komponenten achten:

Klebeetiketten: Die Klebeetiketten sollten für die Temperatur der Fixiereinheit von 210 °C

●

ausgelegt sein.

Anordnung: Verwenden Sie nur Etiketten, zwischen denen die Trägerfolie nicht frei liegt. Bei

●

Bögen mit Lücken zwischen den Etiketten können sich Etiketten ablösen und zu schwerwiegenden Papierstaus führen.

Gewellte Etiketten: Vor dem Drucken müssen die Etikettenbögen flach eingelegt werden. Die

●

Bögen dürfen sich nicht mehr als 13 mm in eine Richtung wellen.

Beschaffenheit: Verwenden Sie keine Etiketten mit Knicken, Blasen oder anderen Anzeichen von

●

Ablösung.

16 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

Weitere Informationen finden Sie unter Drucken von Etiketten.

Transparentfolien

Bedrucken Sie Transparentfolien nur in Fach 1 oder Fach 2. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken oder im Druckertreiber die Option Transparentfolien aus.

Das Drucken von Farbtransparentfolien wird vom Drucker unterstützt. Verwenden Sie nur Transparentfolien, die für Laserdrucker empfohlen werden.

Im Drucker verwendete Transparentfolien müssen für eine Temperatur von 210 °C, d. h. die Fixiertemperatur des Druckers, ausgelegt sein.

VORSICHT Verwenden Sie nur Transparentfolien, die ausdrücklich für Laserdrucker geeignet

sind. Dadurch werden Beschädigungen des Druckers vermieden. Weitere Informationen finden Sie unter

Zubehör und Bestellinformationen.

Weitere Informationen finden Sie unter Transparentfolien.

Unterstützte Druckmediengewichte und -formate

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu Format und Gewicht der unterstützten Druckmedien sowie zum Fassungsvermögen der einzelnen Fächer.

Spezifikationen für Druckmedien in Fach 1 und Fach 2

Tabelle 1-2 Spezifikationen für Fach 1 und Fach 2

Fach 1 und Fach 2 Abmessungen

Papier Mindestformat: 76 x 127 mm

Maximales Format: 216 x 356 mm

HP LaserJet-Hochglanzpapier und HP LaserJet-Fotopapier

HP Premium Deckblattpapier

Transparentfolien und opake Folien

Etiketten

Briefumschläge

Mindest- und Höchstmaße entsprechen den oben aufgeführten.

Gewicht Fassungsvermögen

60 bis 163 g/m

Bis zu 176 g/m2 für Postkarten

75 bis 163 g/m

200 g/m2 Deckblattpapier

Stärke: 0,10 bis 0,13 mm Einzelblatt Transparentfolie oder

Stärke: bis zu 0,23 mm Einzelblatt Etiketten für Fach 1

Bis zu 90 g/m

Einzelblattpapier mit 75 g/m2 für Fach 1

Bis zu 250 Blatt für Fach 2

Einzelblatt HP LaserJetHochglanzpapier oder HP LaserJet-Fotopapier für Fach 1

Stapelhöhe bis zu 25 mm für Fach 2

Einzelblatt HP Deckblattpapier für Fach 1

Stapelhöhe bis zu 25 mm für Fach 2

opake Folie für Fach 1

Bis zu 50 Blatt für Fach 2

Stapelhöhe bis zu 25 mm für Fach 2

Einzelner Briefumschlag für Fach 1

DEWW Druckmedienspezifikationen 17

Tabelle 1-2 Spezifikationen für Fach 1 und Fach 2 (Fortsetzung)

Fach 1 und Fach 2 Abmessungen

Gewicht Fassungsvermögen

Bis zu zehn Umschläge für Fach 2

Mit diesem Gerät kann auf Medien in zahlreichen Standard- und benutzerdefinierten Formaten gedruckt werden. Der Druckertreiber enthält Angaben zu den unterstützten Formaten.

Das Fassungsvermögen kann je nach Mediengewicht und -stärke sowie Umgebungsbedingungen variieren.

Glätte: 100 bis 250 Sheffield.

Hewlett-Packard garantiert keine optimalen Druckergebnisse beim Drucken mit anderen Arten schweren Papiers.

Tabelle 1-3 Spezifikationen für das optionale Fach 3

Optionales Fach 3 (250-Blatt-

Abmessungen

Gewicht Fassungsvermögen

Fach)

Normalpapier Mindestformat: 76 x 127 mm

60 bis 163 g/m

Bis zu 250 Blatt

Maximales Format: 216 x 356 mm

Mit diesem Gerät kann auf Medien in zahlreichen Standard- und benutzerdefinierten Formaten gedruckt werden. Der Druckertreiber enthält Angaben zu den unterstützten Formaten.

Das Fassungsvermögen kann je nach Mediengewicht und -stärke sowie Umgebungsbedingungen variieren.

18 Kapitel 1 Druckergrundlagen DEWW

2Bedienfeld

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den Bedienfeldfunktionen.

DEWW 19

Bedienfeldfunktionen

Auf dem Bedienfeld des Druckers befinden sich die folgenden LEDs und Tasten:

1 Anzeigen für Farbdruckpatronen

2 Achtung-LED (gelb)

3 Bereit-LED (grün)

Taste Auftrag abbrechen

5 Meldungsbereich

Taste Rechter Pfeil

Taste Auswählen

Taste Linker Pfeil

Beschreibung des Zubehörstatus

Die Druckpatronenanzeigen informieren über die verbleibende Nutzungsdauer der Druckpatronen (Schwarz, Gelb, Cyan und Magenta).

Status-LEDs für die Druckpatronen Schwarz, Gelb, Cyan und Magenta

Bei unbekannter Nutzungsdauer wird anstelle der Verbrauchsinformationen ein Fragezeichen (?) angezeigt. Diese Anzeige ist in den folgenden Fällen möglich:

Fehlende Druckpatronen

●

Falsch platzierte Druckpatronen

●

Fehlerhafte Druckpatronen

●

Nicht von HP hergestellte Druckpatronen

●

Die Druckpatronenanzeige erscheint immer, wenn der Drucker den Bereit-Status ohne Warnmeldungen anzeigt. Sie wird aber auch ausgegeben, wenn der Drucker eine Warn- oder Fehlermeldung für eine Druckpatrone oder mehrere Verbrauchsmaterialien anzeigt. Wenn eine Druckpatrone leer ist, leuchtet die entsprechende Anzeige.

Beschreibung des Druckerstatus

Am Drucker befinden sich vier Tasten und zwei LEDs zur Anzeige bzw. Überwachung des Druckerstatus.

Taste „Auftrag abbrechen“

●

Bei blinkender Bereit-LED kann mit der Taste abgebrochen werden.

Wenn eine der LEDs für den Zubehörstatus blinkt und die Achtung-LED leuchtet (zeigt an, dass

●

nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial installiert wurde), können Sie durch Drücken von

(Auswählen) den Druckvorgang fortsetzen.

VORSICHT Es wird möglicherweise nicht angezeigt, wenn Verbrauchsmaterial, das nicht von

HP hergestellt wurde, aufgebraucht ist. Wenn Sie trotz aufgebrauchtem Verbrauchsmaterial mit dem Drucken fortfahren, kann der Drucker dadurch beschädigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard.

(Auftrag abbrechen) der aktuelle Auftrag

Achtung-LED

Die Achtung-LED blinkt, wenn kein Papier mehr im Drucker vorhanden ist, ein Papierstau vorliegt oder ein anderes Problem aufgetreten ist, das einen Benutzereingriff erfordert.

Wenn erstmalig Verbrauchsmaterial installiert wird, das nicht von HP hergestellt wurde, beginnt die Achtung-LED zu leuchten, und es blinkt eine der Anzeigen für den Zubehörstatus.

Bereit-LED

Die Bereit-LED leuchtet, wenn mit dem Drucken begonnen werden kann (und dies nicht von einem Fehlerzustand verhindert wird). Sie blinkt, wenn Daten zum Drucken empfangen werden.

DEWW Bedienfeldfunktionen 21

Bereit-LED und Auswählen-Taste

●

Wenn die Bereit-LED leuchtet und die Achtung-LED blinkt, können Sie

um bei manueller Zufuhr nach dem Einlegen von Druckmedien den Druckauftrag fortzusetzen oder Fehlermeldungen zu löschen.

Wenn die Bereit-LED blinkt, wurde die vordere Klappe geöffnet und wieder geschlossen. Drücken

●

Sie

(Auswählen) um den Drucker wieder in den Bereitschaftszustand zu versetzen. Wenn Sie

nicht Bereitschaftszustand.

(Auswählen) drücken, wechselt der Drucker automatisch wieder in den

(Auswählen) drücken,

Linker und rechter Pfeil

Verwenden Sie zum Navigieren in den Menüs des Druckerbedienfelds die Tasten

(Rechter Pfeil).

Drucken Sie eine Testseite, indem Sie die Tasten drücken.

(Linker Pfeil) und (Rechter Pfeil) gleichzeitig

(Linker Pfeil) und

22 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

3 Druckaufgaben

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu häufigen Druckaufgaben.

Einlegen von Druckmedien in die Fächer

●

Drucken auf Spezialmedien

●

Steuern von Druckaufträgen

●

Beidseitiges Drucken

●

Abbrechen eines Druckauftrags

●

Informationen zum Verwalten des Druckers und der zugehörigen Einstellungen mithilfe von HP Toolbox finden Sie unter

Wartung.

DEWW 23

Einlegen von Druckmedien in die Fächer

Verwenden Sie Spezialmedien wie Briefumschläge, Etiketten, HP LaserJet-Hochglanzpapier, HP LaserJet-Fotopapier und Transparentfolien in Fach 1 und Fach 2.

Einlegen von Druckmedien in Fach 1

Fach 1 (bevorzugtes Zufuhrfach mit Einzelblatteinzug) druckt einzelne Druckmedien oder Briefumschläge. Verwenden Sie Fach 1 für die Zufuhr einzelner Blätter, Umschläge, Postkarten, Etiketten und Transparentfolien sowie von HP LaserJet-Hochglanzpapier und HP LaserJetFotopapier für den Einzelblattdruck. Sie können mit Fach 1 auch die erste Seite auf einem anderen Medium als die übrigen Seiten des Dokuments drucken.

Informationen zum Einlegen von Spezialmedien wie Briefumschlägen, Etiketten und Transparentfolien finden Sie unter

So legen Sie Medien in Fach 1 ein

1. Druckmedienführungen stellen sicher, dass die Medien korrekt in den Drucker eingezogen und

nicht schief gedruckt werden. Verschieben Sie die Medienbreitenführungen so, dass sie etwas breiter sind als die Medien.

Drucken auf Spezialmedien.

24 Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

2. Legen Sie das Druckmedium mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der oberen, kurzen

Kante zuerst in Fach 1 ein. Vergewissern Sie sich, dass das Medium weit genug in den Drucker eingeführt wurde, damit der Papierzufuhrmechanismus das Medium greifen kann.

Hinweis Informationen zum Einlegen von Medien für beidseitiges Drucken finden Sie

Beidseitiges Drucken.

unter

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 oder das optionale Fach 3

Fach 2 und das optionale Fach 3 sind von der Vorderseite des Druckers aus zugänglich und fassen bis zu 250 Blatt Papier. Fach 2 unterstützt auch andere Medien wie Briefumschläge, Postkarten, Transparentfolien, HP LaserJet-Hochglanzpapier und HP LaserJet-Fotopapier.

VORSICHT Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen in die Fächer nicht auf. Legen Sie nicht

zu viel Papier ein.

VORSICHT Verwenden Sie kein Papier, das geheftet war. Im Papier verbliebene Heftklammern

beschädigen den Drucker und machen Reparaturarbeiten erforderlich, die nicht von der Gewährleistung abgedeckt werden.

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer 25

So legen Sie Druckmedien in Fach 2 oder das optionale Fach 3 ein

Hinweis Die Anweisungen für das Einlegen von Druckmedien gelten sowohl für Fach 2 als

auch für das optionale Fach 3.

1. Ziehen Sie Fach 2 oder das optionale Fach 3 aus dem Drucker heraus, und entfernen Sie eventuell

vorhandenes Papier.

2. Stellen Sie die hinteren Führungen auf die Breite des eingelegten Papiers ein. In Fach 2 und das

optionale Fach 3 können verschiedene Standardpapierformate eingelegt werden.

3. Wenn das zu bedruckende Papier länger als Letter/A4 ist, verlängern Sie das hintere Fach, bis es

dem Format des eingelegten Papiers entspricht.

26 Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

4. Verschieben Sie die Medienbreitenführungen so, dass sie etwas breiter sind als die Medien.

5. Legen Sie das Papier ein. Achten Sie bei Spezialpapier, z. B. Briefkopfpapier, darauf, dass die zu

bedruckende Seite nach oben und die Oberkante zur Vorderseite des Fachs zeigt.

Hinweis Wenn Sie die manuelle Funktion für beiseitiges Drucken nutzen, ziehen Sie die

Anweisungen zum Einlegen von Druckmedien unter

6. Stellen Sie sicher, dass der Stapel im Fach an allen vier Ecken flach liegt. Achten Sie darauf, dass

er sich im hinteren Bereich des Fachs unterhalb der Höhenbegrenzungen an der Medienlängenführung befindet.

Beidseitiges Drucken zu Rate.

DEWW Einlegen von Druckmedien in die Fächer 27

7. Schieben Sie das Fach in den Drucker. Es ragt aus der Rückseite des Druckers heraus.

28 Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

Drucken auf Spezialmedien

Beim Drucken auf Spezialmedien wird die Druckgeschwindigkeit unter Umständen automatisch verringert, um die Ausgabequalität für das betreffende Spezialmedium zu optimieren.

Beachten Sie beim Drucken auf Spezialmedien die folgenden Richtlinien.

Drucken von Briefumschlägen

Verwenden Sie nur für Laserdrucker empfohlene Umschläge. Weitere Informationen finden Sie unter

Druckmedienspezifikationen.

Legen Sie einen einzelnen Briefumschlag in Fach 1 oder bis zu 10 Umschläge in Fach 2 ein.

●

Legen Sie maximal zehn Briefumschläge in Fach 2 ein.

●

Das Gewicht des Umschlagpapiers sollte nicht mehr als 90 g/m

●

Vergewissern Sie sich, dass die Briefumschläge unbeschädigt sind und nicht aneinander haften.

●

Verwenden Sie keine Briefumschläge mit Klammern, Sichtfenstern, beschichtetem Futter,

●

selbsthaftenden Klebestreifen oder anderen synthetischen Materialien.

Wählen Sie bei Verwendung eines Briefumschlags im Sonderformat den entsprechenden

●

Briefumschlag als Typ aus. Weitere Informationen finden Sie unter

benutzerdefiniertem Format oder auf Karton.

VORSICHT Bei Nichtbeachtung dieser Richtlinien können Papierstaus auftreten.

Weitere Informationen finden Sie unter Druckmedienspezifikationen.

So bedrucken Sie Briefumschläge in Fach 1

1. Stellen Sie die seitlichen Breitenführungen ein.

betragen.

Drucken auf Spezialmedien mit

DEWW Drucken auf Spezialmedien 29

2. Legen Sie einen Briefumschlag mit der kurzen Kante zuerst und der Umschlagklappe auf der

rechten Seite nach oben in Fach 1 ein. Vergewissern Sie sich, dass der Umschlag weit genug in den Drucker eingeführt wurde, damit ihn der Papierzufuhrmechanismus greifen kann.

So bedrucken Sie Briefumschläge in Fach 2

1. Öffnen Sie Fach 2, und ziehen Sie die Fachverlängerung vollständig heraus. Wenn Fach 2 bereits

gefüllt wurde, nehmen Sie das vorhandene Papier oder sonstige Druckmedien heraus.

2. Stellen Sie die seitlichen Breitenführungen in Fach 2 so ein, dass sie nicht direkt am Briefumschlag

anliegen.

30 Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

3. Legen Sie den Stapel mit den Briefumschlägen mit den Umschlagklappen auf der rechten Seite,

der zu bedruckenden Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in den Drucker ein.

Hinweis Wenn sich die Umschlagklappe an der kurzen Seite des Briefumschlags

befindet, muss die Seite mit der Umschlagklappe zuerst in den Drucker eingezogen werden.

4. Stellen Sie die seitlichen Breitenführungen so ein, dass sie bündig am Umschlagstapel anliegen,

die Briefumschläge jedoch nicht gebogen werden. Der Stapel sollte sich mittig zwischen den Papierführungen und vollständig unterhalb der Höhenbegrenzungen an den Führungen befinden.

5. Geben Sie unter Größe im Druckertreiber den Briefumschlag an, den Sie verwenden möchten.

Drucken von Etiketten

Befolgen Sie beim Drucken von Etiketten die folgenden Richtlinien. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie unter

VORSICHT Verwenden Sie ausschließlich Etiketten, die für Laserdrucker geeignet sind.

Andernfalls kann der Drucker beschädigt werden. Drucken Sie einen Etikettenbogen immer nur einmal. Drucken Sie keine Etikettenbögen, auf denen Etiketten fehlen.

Verwenden Sie keine Etiketten, die sich von der Trägerfolie lösen oder zerknittert oder auf andere

●

Weise beschädigt sind.

DEWW Drucken auf Spezialmedien 31

Druckmedienspezifikationen.

Legen Sie Etiketten mit der oberen, kurzen Kante zuerst und der zu bedruckenden Seite nach

●

unten in Fach 1 und mit der zu bedruckenden Seite nach oben in Fach 2 ein. Vergewissern Sie sich bei Fach 1, dass das Druckmedium weit genug in den Drucker eingeführt ist, damit der Papierzufuhrmechanismus das Medium greifen kann.

Wählen Sie im Dialogfeld Drucken oder im Druckertreiber die Option Etiketten als Typ aus.

●

Für den Fall, dass durch die Etikettenbögen ein Papierstau im Drucker aufgetreten ist, finden Sie

●

Informationen unter

Beseitigen von Papierstaus.

Transparentfolien

Beachten Sie beim Drucken auf Transparentfolien die folgenden Richtlinien:

VORSICHT Verwenden Sie ausschließlich Transparentfolien, die für Laserdrucker geeignet

sind. Andernfalls kann der Drucker beschädigt werden.

32 Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

VORSICHT Transparente Druckmedien, die nicht für LaserJet-Drucker geeignet sind,

schmelzen im Drucker und beschädigen ihn.

Legen Sie Transparentfolien mit der oberen, kurzen Kante zuerst und der zu bedruckenden Seite

●

nach unten in Fach 1 und mit der zu bedruckenden Seite nach oben in Fach 2 ein. Vergewissern Sie sich bei Fach 1, dass das Druckmedium weit genug in den Drucker eingeführt ist, damit der Papierzufuhrmechanismus das Medium greifen kann.

Wählen Sie im Druckertreiber die Option Transparentfolien als Typ aus.

●

Legen Sie die Transparentfolien nach dem Herausnehmen auf eine ebene Oberfläche.

●

Drucken auf HP LaserJet-Hochglanzpapier und HP LaserJetFotopapier

Dieser Drucker unterstützt das Drucken auf HP LaserJet-Hochglanzpapier und HP LaserJetFotopapier. Befolgen Sie beim Drucken auf HP LaserJet-Hochglanzpapier die folgenden Richtlinien. Weitere Informationen finden Sie unter

Fassen Sie HP LaserJet-Hochglanzpapier und HP LaserJet-Fotopapier nur an den Kanten an.

●

Fingerabdrücke auf HP LaserJet-Hochglanzpapier und HP LaserJet-Fotopapier können die Druckqualität beeinträchtigen.

Verwenden Sie für diesen Drucker nur HP LaserJet-Hochglanzpapier und HP LaserJet-

●

Fotopapier. HP Produkte sind so aufeinander abgestimmt, dass damit optimale Druckergebnisse erzielt werden.

DEWW Drucken auf Spezialmedien 33

Druckmedienspezifikationen.

Legen Sie HP LaserJet-Hochglanzpapier und HP LaserJet-Fotopapier mit der oberen, kurzen

●

Kante zuerst und der zu bedruckenden Seite nach unten in Fach 1 und der zu bedruckenden Seite nach oben in Fach 2 ein.

Wählen Sie im Druckertreiber als Typ (Windows) die Option Leicht glänz., Glänzend oder

●

Glänzend, schwer. Wählen Sie Leicht glänz. für ein Mediengewicht von 105 g/m

ein Mediengewicht von 120 g/m

und Glänzend, schwer für ein Mediengewicht von 160 g/m2.

, Glänzend für

Drucken auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen

In diesem Abschnitt wird die Ausrichtung von Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen beim Drucken auf nur einer Seite erläutert.

Fach 1: Legen Sie das Papier mit der oberen Kante zuerst und der zu bedruckenden Seite nach

●

unten ein (siehe nachstehende Abbildung).

34 Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

Fach 2: Richten Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der oberen Kante

●

zur Vorderseite des Druckers aus (siehe Abbildung unten).

Verwenden Sie kein geprägtes Briefkopfpapier.

●

Verwenden Sie kein Briefkopfpapier, das mit wärmeempfindlicher Tinte bedruckt wurde, wie sie

●

beispielsweise bei einigen Arten der Thermografie eingesetzt wird.

Der Toner wird mit Hitze und Druck auf den Druckmedien fixiert. Farbiges Papier und vorgedruckte

●

Formulare müssen deshalb mit einer Tinte bedruckt sein, die für diese Fixiertemperatur (210 °C bzw. 410 °F für 0,1 Sekunden) ausgelegt ist.

Drucken auf HP LaserJet ToughPaper

Befolgen Sie beim Drucken auf HP LaserJet ToughPaper die folgenden Richtlinien:

Fassen Sie HP LaserJet ToughPaper nur an den Kanten an. Fingerabdrücke auf HP LaserJet

●

ToughPaper können die Druckqualität beeinträchtigen.

Verwenden Sie für diesen Drucker ausschließlich HP LaserJet ToughPaper. HP Produkte sind so

●

aufeinander abgestimmt, dass damit optimale Druckergebnisse erzielt werden.

Wählen Sie im Softwareprogramm oder im Druckertreiber Grobes Papier als Druckmedientyp aus,

●

oder drucken Sie aus einem Fach, das für HP LaserJet ToughPaper konfiguriert ist.

Informationen zum Einlegen von Druckmedien finden Sie unter

vorgedruckten Formularen.

Drucken auf Briefkopfpapier und

DEWW Drucken auf Spezialmedien 35

Drucken auf Spezialmedien mit benutzerdefiniertem Format oder auf Karton

Postkarten, Karteikarten (76 y 127 mm) und andere Druckmedien in benutzerdefinierten Formaten können in Fach 1 oder Fach 2 gedruckt werden. Das Mindestformat liegt bei 76 x 127 mm und das maximale Format bei 216 x 356 mm.

Legen Sie Druckmedien immer mit der kurzen Kante zuerst in Fach 1 oder Fach 2 ein. Wenn Sie

●

im Querformat drucken möchten, treffen Sie diese Auswahl im verwendeten Programm. Das Einlegen von Druckmedien mit der Längsseite zuerst kann zu Staus im Gerät führen.

Legen Sie im Programm die Ränder auf mindestens 6,4 mm Abstand von den Kanten der

●

Druckmedien fest.

Wählen Sie im Druckertreiber die verwendeten Druckmedien als Typ aus, und legen Sie dann das

●

entsprechende Format fest.

Anweisungen zum Einlegen von Druckmedien in Fach 1 finden Sie unter

1 ein.

Anweisungen zum Einlegen von Druckmedien in Fach 2 oder das optionale Fach 3 erhalten Sie

So legen Sie Druckmedien in Fach 2 oder das optionale Fach 3 ein.

unter

Weitere Informationen finden Sie unter

Druckmedienspezifikationen.

So legen Sie Medien in Fach

36 Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

Steuern von Druckaufträgen

In diesem Abschnitt finden Sie allgemeine Anleitungen zum Drucken. Bei Änderungen der Druckereinstellungen ist eine bestimmte Reihenfolge zu beachten, in der die Änderungen in Kraft treten. (Beachten Sie, dass sich die Bezeichnungen von Optionen und Dialogfeldern je nach verwendetem Softwareprogramm unterscheiden können.)

Dialogfeld Seite einrichten. Dieses Dialogfeld wird geöffnet, wenn Sie im Softwareprogramm im

●

Menü Datei auf Seite einrichten oder auf eine Option mit ähnlicher Bezeichnung klicken. Dieses Dialogfeld ist im verwendeten Programm verfügbar. Die hier vorgenommenen Einstellungen haben Vorrang vor den an anderer Stelle festgelegten Einstellungen.

Dialogfeld Drucken. Dieses Dialogfeld wird geöffnet, wenn Sie im Softwareprogramm im Menü

●

Datei auf Drucken, Drucker einrichten oder auf eine Option mit ähnlicher Bezeichnung klicken. Dieses Dialogfeld ist ebenfalls Bestandteil des verwendeten Programms, hat jedoch eine geringere Priorität als das Dialogfeld Seite einrichten. Einstellungen im Dialogfeld Drucken lassen die im Dialogfeld Seite einrichten vorgenommenen Einstellungen unberührt. Hingegen setzen die hier festgelegten Einstellungen die Einstellungen im Druckertreiber außer Kraft.

Druckertreiber. Der Druckertreiber wird geöffnet, wenn Sie im Dialogfeld Drucken auf

●

Eigenschaften klicken. Die hier vorgenommenen Einstellungen haben keinen Vorrang vor den an anderer Stelle festgelegten Einstellungen.

Vergleich von Drucken nach Zufuhrquelle und Drucken nach Papiertyp oder Papierformat

Wenn ein Druckauftrag gesendet wird, haben drei Einstellungen Auswirkungen auf das Einzugsverhalten. Diese Einstellungen für Quelle, Typ und Format werden in Ihrem Programm im Dialogfeld Seite einrichten, im Dialogfeld Drucken oder im Druckertreiber angezeigt. Ändern Sie diese Einstellungen nicht, so wird automatisch ein Fach ausgewählt. Wenn Sie diese Einstellungen ändern möchten, können Sie nach Quelle, nach Typ, nach Format oder nach Typ und Format drucken.

Quelle. Wenn Sie mit der Einstellung für die Quelle drucken möchten, wählen Sie ein bestimmtes

●

Fach aus, aus dem das Papier eingezogen werden soll. Der Drucker versucht dann, Papier aus diesem Fach zum Drucken einzuziehen, unabhängig vom Typ oder Format des eingelegten Papiers. Wenn Sie allerdings ein Fach auswählen, für das über HP Toolbox ein bestimmter Typ oder ein bestimmtes Format festgelegt wurde, der bzw. das nicht mit dem aktuellen Druckauftrag übereinstimmt, wird nicht automatisch gedruckt. Stattdessen muss Papier des entsprechenden Typs oder im entsprechenden Format in das ausgewählte Fach eingelegt werden, damit der Druckauftrag ausgeführt wird. Wenn Sie die entsprechenden Druckmedien in das Fach eingelegt haben, wird der Druckvorgang gestartet. (Falls der Druckvorgang nicht gestartet wird, müssen Sie unter Umständen das Fach für das Format oder den Typ des Druckauftrags konfigurieren.) Oder

drücken Sie kann.

Typ oder Format. Beim Drucken nach Typ oder Format wird festgelegt, dass Papier oder

●

Druckmedien aus dem ersten Fach eingezogen werden sollen, in das Druckmedien mit dem

(Auswählen), damit der Drucker für den Druckvorgang ein anderes Fach auswählen

DEWW Steuern von Druckaufträgen 37

ausgewählten Druckmedientyp oder -format eingelegt werden. Drucken Sie Spezialmedien wie Etiketten oder Transparentfolien stets nach Typ.

Wenn Sie nach Typ oder Format drucken möchten und die Fächer noch nicht in

●

HP Toolbox für einen bestimmten Typ oder ein bestimmtes Format konfiguriert wurden, legen Sie das Papier oder das Druckmedium in ein Fach ein, und wählen Sie dann den Typ oder das Format im Dialogfeld Seite einrichten, im Dialogfeld Drucken oder im Druckertreiber.

Wenn Sie häufig Druckmedien eines bestimmten Typs oder in einem bestimmten Format

●

drucken, können Sie über HP Toolbox ein Fach für diesen Typ oder dieses Format konfigurieren. (Weitere Informationen finden Sie unter beim Drucken eines Auftrags diesen Typ oder dieses Format auswählen, werden die Druckmedien automatisch aus dem entsprechend konfigurierten Fach eingezogen.

HP Toolbox.) Wenn Sie anschließend

Funktionen im Druckertreiber

Bei einigen Druckertreibern und unter einigen Betriebssystemen werden nicht alle Funktionen des Druckers unterstützt.

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats

●

Drucken in Graustufen

●

Ändern der Farbeinstellungen

●

Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen

●

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt (n-Seiten-Druck)

●

Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen

●

Verkleinerung oder Vergrößerung

●

Drucken der ersten Seite auf anderem Papier

●

Ändern der Druckqualität

●

Wiederherstellen der Standardeinstellungen des Druckers

●

Informationen zum manuellen beidseitigen Drucken finden Sie unter

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats

Mit der Funktion für benutzerdefinierte Papierformate können Sie das Gerät zum Drucken auf Formaten einrichten, die nicht den Standardformaten entsprechen.

Windows: Legen Sie diese Einstellung über eine der folgenden Optionen fest. Gehen Sie dabei in

●

der folgenden Reihenfolge vor: Dialogfeld Seite einrichten, Dialogfeld Drucken im verwendeten Programm oder Registerkarte Papier im Druckertreiber.

Drucken in Graustufen

Farbige Dokumente werden automatisch in Farbe gedruckt. Sie können den Drucker jedoch so einrichten, dass er Farbdokumente in Graustufen (Schwarzweiß) druckt.

Beidseitiges Drucken.

Windows: Aktivieren Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte Farbe die Option In Graustufen

●

drucken.

38 Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

Ändern der Farbeinstellungen

Beim Drucken in Farbe werden im Druckertreiber automatisch die optimalen Farbeinstellungen festgelegt. Sie können jedoch auch manuell bestimmen, wie Text, Grafiken und Fotos in Farbe gedruckt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter

Windows: Klicken Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte Farbe auf Einstellungen.

●

Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen

Mit den Optionen für Wasserzeichen können Sie ein vorhandenes Dokument mit einem Text hinterlegen, der dann als Hintergrund gedruckt wird. Sie können beispielsweise „Entwurf“ oder „Vertraulich“ in großen grauen Buchstaben diagonal über die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments drucken. Farbe, Position und Text eines Wasserzeichens lassen sich beliebig ändern.

Hinweis Wenn Sie Windows 2000 oder XP verwenden, müssen Sie zum Erstellen von

Wasserzeichen über Administratorrechte verfügen. Um in ein Dokument bereits vorhandene Wasserzeichen einzufügen, benötigen Sie keine Administratorrechte.

Windows: Im Druckertreiber können Sie auf der Registerkarte Effekte auf die Optionen für

●

Wasserzeichen zugreifen.

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt (n-Seiten-Druck)

Die Funktion zum Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier wird auch als n-Seiten-Druck bezeichnet. Die Seiten werden hierzu verkleinert. Sie können bis zu neun Seiten auf einem Blatt drucken. Die Seiten werden in der Standardanordnung wie unten dargestellt gedruckt. Sie können festlegen, ob um jede Seite ein Rahmen gedruckt werden soll.

Drucken auf Spezialmedien.

Windows: Die Option Seiten pro Blatt ist im Druckertreiber auf der Registerkarte Fertigstellung

●

verfügbar.

Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen

Mithilfe von Schnelleinstellungen können die aktuellen Einstellungen des Druckertreibers (z. B. Seitenausrichtung, Drucken mehrerer Seiten pro Blatt oder Papierquelle) für die spätere Verwendung gespeichert werden. Es lassen sich bis zu 30 Einstellungssätze speichern. Schnelleinstellungen können auf den meisten Registerkarten des Druckertreibers ausgewählt und gespeichert werden.

456

789

DEWW Steuern von Druckaufträgen 39

Hinweis Wenn Sie Windows 2000 verwenden, müssen Sie zum Speichern von

Schnelleinstellungen über Administratorrechte verfügen.

Windows: Die Schnelleinstellungen können über nahezu alle Registerkarten des Druckertreibers

●

erstellt werden. Anschließend können Sie im Druckertreiber über die Registerkarte

Fertigstellung auf die Schnelleinstellungen zugreifen.

Verkleinerung oder Vergrößerung

Mit der Option An Seite anpassen können Sie die Originalgröße einer Vorlage um einen bestimmten Prozentsatz vergrößern oder verkleinern. Mithilfe dieser Option lässt sich die Vorlage an jedes vom Drucker unterstützte Papierformat anpassen.

Windows: Die Option An Seite anpassen ist im Druckertreiber auf der Registerkarte Effekte

●

verfügbar.

Drucken der ersten Seite auf anderem Papier

Das Drucken der ersten Seite auf anderem Papier bietet sich beispielsweise für einen Brief an, der auf der ersten Seite auf Briefkopfpapier und auf den restlichen Seiten auf normalem Papier gedruckt werden soll. Im Druckertreiber muss für alle Seiten des Druckauftrags dasselbe Format festgelegt werden.

Windows: Legen Sie diese Einstellung über eine der folgenden Optionen fest. Gehen Sie dabei in

●

der folgenden Reihenfolge vor: Dialogfeld Seite einrichten im verwendeten Programm, Dialogfeld Drucken im verwendeten Programm oder die Registerkarte Papier/Qualität im Druckertreiber.

Wiederherstellen der Standardeinstellungen des Druckers

Sie können alle Einstellungen im Druckertreiber auf die Standardwerte zurücksetzen. Dies kann hilfreich sein, wenn Probleme mit der Druckqualität auftreten oder die Druckmedien nicht aus dem richtigen Fach eingezogen werden.

Windows: Wählen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte Fertigstellung im Dialogfeld

●

Schnelleinstellungen den Eintrag Standardwerte aus.

So drucken Sie unter Windows

1. Stellen Sie sicher, dass Druckmedien in das Gerät eingelegt sind.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten oder auf eine Menüoption mit einer ähnlichen

Bezeichnung. Überprüfen Sie, ob für dieses Dokument die entsprechenden Einstellungen ausgewählt sind.

3. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken, Drucker einrichten oder auf eine Menüoption mit einer

ähnlichen Bezeichnung. Daraufhin wird das Dialogfeld Drucken geöffnet.

4. Wählen Sie diesen Drucker aus, und ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf. Ändern Sie keine

im Dialogfeld Seite einrichten festgelegten Einstellungen, z. B. das Format oder die Ausrichtung der Seite.

5. Wenn es sich um einen Druckauftrag für Papier mit Standardformat und -gewicht handelt, müssen

Sie wahrscheinlich die Einstellungen Papierquelle (Fach), Papiertyp oder Papierformat nicht ändern und können mit Schritt 7 fortfahren. Andernfalls fahren Sie mit Schritt 6 fort.

40 Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

6. Wenn der Druckauftrag auf Papier mit einem vom Standard abweichenden Format oder Gewicht

gedruckt werden soll, wählen Sie die entsprechenden Einstellungen für den Papiereinzug aus.

Wählen Sie zum Drucken nach Quelle (Fach) im Dialogfeld Drucken das gewünschte Fach

●

aus, wenn dies möglich ist.

Wenn diese Einstellung im Dialogfeld Drucken nicht vorhanden ist, klicken Sie auf

●

Eigenschaften, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Papier im Feld Papierquelle das Fach aus.

Wenn Sie nach Format oder Typ drucken möchten, klicken Sie auf Eigenschaften, und

●

wählen Sie auf der Registerkarte Papier im Feld Papiertyp oder Papierformat die entsprechende Einstellung aus. (Bei einigen Papiertypen, z. B. Briefkopfpapier, müssen Sie die Einstellungen für Typ und Format festlegen.) Drucken Sie Spezialmedien wie Etiketten oder Transparentfolien stets nach Typ.

7. Klicken Sie auf Eigenschaften, falls dies noch nicht geschehen ist. Daraufhin wird der

Druckertreiber geöffnet.

8. Legen Sie auf den verschiedenen Registerkarten alle Einstellungen fest, die nicht in den

Dialogfeldern Seite einrichten oder Drucken angezeigt wurden. Weitere Informationen zu den Einstellungen des Druckertreibers finden Sie unter

Funktionen im Druckertreiber.

9. Wählen Sie zum Drucken des Auftrags die Option Drucken aus.

Zugriff auf die Einstellungen im Druckertreiber

In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Druckfunktionen erläutert, die über den Druckertreiber gesteuert werden. (Beim Druckertreiber handelt es sich um die Softwarekomponente, mit deren Hilfe Sie Druckaufträge an den Drucker senden.) Sie können vorübergehend Einstellungen für die Druckaufträge ändern, die gedruckt werden, während das Programm geöffnet ist. Sie können auch dauerhafte Änderungen an den Standardeinstellungen vornehmen. Diese Einstellungen gelten ab dem Zeitpunkt der Änderung.

Betriebssystem Vorübergehende Änderungen

Windows 98 Second Edition, Me

Windows 2000 und XP (klassisches Startmenü)

der Einstellungen aktueller Druckaufträge

Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken, wählen Sie diesen

Drucker aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. (Die tatsächliche Vorgehensweise weicht möglicherweise von der hier beschriebenen gängigsten Methode ab.)

Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken, wählen Sie diesen Drucker aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaften oder Einstellungen. (Die tatsächliche Vorgehensweise weicht möglicherweise von der hier

Permanente Änderungen an Standardeinstellungen

Zeigen Sie im Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie

dann auf Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker oder Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und klicken Sie dann auf Druckeinstellungen.

Änderungen der Konfigurationseinstellungen

(Beispielsweise zum Hinzufügen eines optionalen Fachs oder zum Aktivieren einer Treiberfunktion, z. B. manueller Duplexdruck)

Zeigen Sie im Menü Start auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf das Druckersymbol, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Klicken Sie auf die Registerkarte Konfigurieren.

Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf

Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker oder Drucker und Faxgeräte.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Klicken Sie auf die Registerkarte Konfigurieren.

DEWW Steuern von Druckaufträgen 41

Betriebssystem Vorübergehende Änderungen

der Einstellungen aktueller Druckaufträge

beschriebenen gängigsten Methode ab.)

Permanente Änderungen an Standardeinstellungen

Änderungen der Konfigurationseinstellungen

(Beispielsweise zum Hinzufügen eines optionalen Fachs oder zum Aktivieren einer Treiberfunktion, z. B. manueller Duplexdruck)

Windows XP Klicken Sie im Menü Datei auf

Drucken, wählen Sie diesen

Drucker aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaften oder Einstellungen. (Die tatsächliche Vorgehensweise weicht

Klicken Sie auf Start und dann auf Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Druckernamen oder das Druckersymbol und anschließend auf Druckeinstellungen.

Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Klicken Sie auf die Registerkarte Konfigurieren.

möglicherweise von der hier beschriebenen gängigsten Methode ab.)

Der Zugriff auf die Standardeinstellungen des Druckers ist unter Umständen eingeschränkt und daher nicht verfügbar.

42 Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

Beidseitiges Drucken

Wenn Sie Papier beidseitig bedrucken möchten, müssen Sie das Papier zweimal durch das Gerät laufen lassen.

VORSICHT Bedrucken Sie Etiketten oder Transparentfolien nicht beidseitig.

Druckmedien beidseitig bedrucken

1. Legen Sie genügend Papier in Fach 2 oder das optionale Fach 3 für den Druckauftrag ein.

Hinweis In Windows muss die Option Beidseitiges Drucken (manuell) für diese

Anweisung aktiviert sein. Wählen Sie zum Aktivieren des Duplexdrucks im Druckertreiber Eigenschaften, und klicken Sie auf die Registerkarte Konfigurieren. Wählen Sie unter „Papierzufuhr“ Manuellen Duplexdruck zulassen, und klicken Sie dann auf OK, um die Einstellung zu speichern.

2. Verwenden Sie zum Konfigurieren des Druckers für manuellen Duplexdruck das folgende

Verfahren.

Windows: Wählen Sie im Druckertreiber die Registerkarte Fertigstellung und dann die

●

Option Beidseitiges Drucken (manuell). Senden Sie anschließend den Auftrag zum Drucken.

DEWW Beidseitiges Drucken 43

3. Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, entfernen Sie das nicht benötigte Papier aus Fach 2 oder

dem optionalen Fach 3. Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in das Druckerfach, das für den ersten Teil des Auftrags verwendet wurde, ein. Achten Sie dabei darauf, dass Sie den Stapel weder drehen noch wenden.

Drücken Sie

(Auswählen), um den Druckvorgang auf der zweiten Seite fortzusetzen.

44 Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

Abbrechen eines Druckauftrags

Druckaufträge können über das Programm, die Druckwarteschlange oder die Taste (Auftrag

abbrechen) am Drucker abgebrochen werden.

Wenn der Druckvorgang noch nicht gestartet wurde, sollten Sie zuerst versuchen, den

●

Druckauftrag in dem Programm abzubrechen, über das der Auftrag gesendet wurde.

Wenn sich der Druckauftrag in einer Druckwarteschlange oder einem Drucker-Spooler befindet,

●

also im Ordner Drucker unter Windows (Drucker und Faxgeräte unter Windows XP), sollten Sie anschließend versuchen, den Auftrag von dort aus zu löschen.

●

Wenn der Auftrag bereits gedruckt wird, drücken Sie

Druckvorgang von bereits in den Drucker eingezogenen Seiten wird abgeschlossen. Anschließend wird der verbleibende Druckauftrag gelöscht.

●

Durch Drücken von

Wenn sich mehrere Druckaufträge im Druckerspeicher befinden, müssen Sie nach dem Starten des Druckvorgangs für jeden Auftrag erneut

Wenn die Status-LEDs am Drucker nach Abbruch eines Druckauftrags weiterhin abwechselnd aufleuchten, sendet der Computer den Auftrag weiterhin an den Drucker. Löschen Sie den Druckauftrag in der Warteschlange, oder warten Sie, bis der Sendevorgang aller Daten abgeschlossen ist.

(Auftrag abbrechen) wird nur der aktuelle Auftrag im Drucker abgebrochen.

(Auftrag abbrechen) drücken.

(Auftrag abbrechen) am Drucker. Der

DEWW Abbrechen eines Druckauftrags 45

46 Kapitel 3 Druckaufgaben DEWW

4Farbe

In diesem Kapitel wird beschrieben, auf welche Art und Weise der Drucker ausgezeichneten Farbdruck erzeugt. Außerdem werden Möglichkeiten zur Erstellung bestmöglicher Farbdrucke erläutert. Folgende Themen werden erörtert:

Verwenden von Farben

●

Verwalten der Farboptionen

●

Anpassen von Farben

●

DEWW 47

Verwenden von Farben

Dieser Drucker bietet ausgezeichnete Farbdrucke, sobald Sie die Druckereinstellungen vorgenommen haben. Jedem Benutzer steht eine Vielzahl von automatischen Farbfunktionen für qualitativ hochwertige Farbdrucke zur Verfügung. Erfahrene Benutzer profitieren darüber hinaus von speziellen Hilfsprogrammen für Farbdrucke.

Der Drucker verfügt über sorgfältig ausgearbeitete und getestete Farbtabellen, durch die eine weiche und genaue Wiedergabe aller druckbaren Farben erreicht wird.

HP stellt kostenlos Online-Tools zur Verfügung, die Unternehmen jeder Größe beim Farbdruck unterstützen. Das HP Office Color Printing Center ( Informationen für das Erstellen abgeschlossener Projekte.

HP ImageREt 2400

Mittels eines Mehrschicht-Druckverfahrens bietet ImageREt 2400 hochwertige Farblaserdrucke mit 2400 dpi (dots per inch, Punkte pro Zoll). Bei diesem Druckverfahren wird die Farbherstellung durch eine Kombination von bis zu vier Farben pro Punkt und eine veränderliche Menge an Toner für einen bestimmten Bereich genauestens gesteuert. ImageREt 2400 wurde für diesen Drucker verbessert. Die Verbesserungen umfassen Trapping-Technologien sowie eine noch genauere Steuerung der Farbpunktplatzierung und Punkttonerqualität. Diese neuen Technologien wurden mit dem MehrschichtDruckverfahren von Hewlett-Packard kombiniert. Das Ergebnis ist ein 600 x 600 dpi-Drucker, der mit Millionen von klaren Farben eine 2400 dpi-Qualität der Farblaserklasse bietet.

Bei den Einschicht-Druckverfahren, die bei anderen Laserdruckern im Standardmodus zu finden sind, können die Farben dagegen nicht an einem einzelnen Punkt gemischt werden. Bei diesem als Dithering (Farbrasterung) bezeichneten Verfahren können viele Farben nur mit verringerter Darstellungsschärfe oder sichtbarer Punktstruktur erzeugt werden.

http://www.hp.com/go/color) bietet Lösungen und

Druckmedienauswahl

Für eine optimale Farb- und Bildqualität ist es wichtig, dass im Druckermenü der Software oder im Druckertreiber der verwendete Medientyp ausgewählt wird. Weitere Informationen finden Sie unter

Druckmedienspezifikationen.

Farboptionen

Farboptionen ermöglichen für verschiedene Dokumenttypen automatisch eine optimale Farbausgabe.

Durch die von den Farboptionen eingesetzte Objektkennzeichnung können für verschiedene Objekte auf einer Seite (Text, Grafiken und Fotos) optimale Farbeinstellungen verwendet werden. Der Druckertreiber bestimmt, welche Objekte auf einer Seite verwendet werden und wählt Farbeinstellungen für eine optimale Druckqualität der einzelnen Objekte aus. Durch die Objektkennzeichnung in Verbindung mit optimierten Standardeinstellungen werden brillante Farben erzielt, ohne dass spezielle Einstellungen vorgenommen werden müssen.

Unter Windows sind die Farboptionen Automatisch und Manuell im Druckertreiber auf dem Register Farbe enthalten.

Standard Rot-Grün-Blau (sRGB)

sRGB (Standard Rot-Grün-Blau) ist ein weltweit gültiger Farbstandard, der ursprünglich von HewlettPackard und Microsoft als gemeinsame Farbsprache für Bildschirme, Eingabegeräte (Scanner und Digitalkameras) und Ausgabegeräte (Drucker und Plotter) entwickelt wurde. Er ist das

48 Kapitel 4 Farbe DEWW

Standardfarbspektrum für HP Produkte, Microsoft-Betriebssysteme, das Internet sowie die meisten Büroanwendungen, die heutzutage erhältlich sind. Der sRGB-Standard ist repräsentativ für den typischen Windows-Computermonitor und der Konvergenzstandard für High-Definition-Television.

Hinweis Faktoren wie der Bildschirmtyp oder die Raumbeleuchtung können sich auf die

Darstellung der Farben auf dem Bildschirm auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter

Anpassen von Farben.

Bei den neuesten Versionen von Adobe® PhotoShop®, CorelDRAW™, Microsoft Office und vielen anderen Anwendungen wird sRGB zur Farbdarstellung verwendet. sRGB ist in erster Linie als Standardfarbspektrum in Microsoft-Betriebssystemen weit verbreitet. Auf diese Weise wird beim Austausch von Farbinformationen zwischen Softwareprogrammen und Geräten eine gemeinsame Definition zugrunde gelegt und gewährleistet, dass normale Benutzer eine stark verbesserte Farbabstimmung erzielen können. sRGB ermöglicht Ihnen, Farben zwischen dem Drucker, dem Computerbildschirm und anderen Eingabegeräten (Scanner und Digitalkameras) automatisch abzustimmen.

DEWW Verwenden von Farben 49

Verwalten der Farboptionen

Wenn Sie die Farboptionen auf Automatisch einstellen, erzielen Sie in der Regel die beste Druckqualität für Farbdokumente. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie ein Farbdokument als Graustufenbild (schwarz und grau) drucken oder die Farboptionen des Druckers ändern möchten.

Unter Windows können Sie in Graustufen drucken oder die Farboptionen ändern, indem Sie im

●

Druckertreiber auf dem Register Farbe die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

Drucken in Graustufen

Wenn Sie im Druckertreiber die Option In Graustufen drucken auswählen, wird das Dokument in Schwarz und in Grautönen gedruckt. Diese Option bietet sich an, um Farbdokumente zu drucken, die später fotokopiert oder gefaxt werden.

Bei Auswahl von In Graustufen drucken wechselt der Drucker in den Monochrommodus.

Unterschiede zwischen automatischer und manueller Farbanpassung

Mit der Farbanpassungsoption Automatisch werden die Einstellungen für neutrale Grautöne sowie die Kanten für die einzelnen im Dokument verwendeten Elemente optimiert. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe des Druckertreibers.

Hinweis Automatisch ist die Standardeinstellung und wird für das Drucken aller

Farbdokumente empfohlen.

Mit der Farbanpassungsoption Manuell können Sie die Optionen für neutrale Grautöne sowie für die Kanten für Text, Grafiken und Fotos individuell einstellen. Um die entsprechenden Farboptionen auszuwählen, klicken Sie auf dem Register Farbe auf Manuell und dann auf Einstellungen.

Manuelle Farboptionen

Die Optionen Farbe (oder Farbzuordnung) stellen Sie mithilfe der manuellen Farbanpassung ein.

Hinweis In einigen Softwareprogrammen werden Text oder Grafiken in Rasterbilder

umgewandelt. Wählen Sie in diesen Fällen die Option Foto aus, um Text und Grafiken zu steuern.

Halbtonoptionen

Beim Halbtonverfahren mischt der Drucker die vier Primärverfahren (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz) in unterschiedlichem Verhältnis, um so Millionen verschiedener Farben zu erzeugen. Die Halbtonoptionen wirken sich auf die Auflösung und die Klarheit der Farbausgabe aus. Verfügbare Halbtonoptionen sind Glatt und Detail.

Mit der Option Glatt werden bei großen, vollständig ausgefüllten Druckflächen bessere Ergebnisse

●

erzielt. Darüber hinaus verbessert sich die Druckausgabe von Fotos, da die Farbabstufungen viel weicher ineinander übergehen. Wählen Sie diese Option zum Drucken von Dokumenten mit überwiegend einfarbigen und gefüllten Bereichen aus.

Die Option Detail ist bei Text und Grafiken nützlich, bei denen eine deutliche Abgrenzung der

●

Linien und Farben erforderlich ist, oder bei Bildern mit Mustern oder Detailgenauigkeit. Wählen Sie diese Option zum Drucken von Dokumenten mit vielen Details und scharfen Kanten aus.

50 Kapitel 4 Farbe DEWW

Randkontrolle

Mit der Einstellung Randkontrolle wird die Wiedergabe der Kanten festgelegt. Sie setzt sich aus zwei Komponenten zusammen: adaptives Halbtonverfahren und Trapping. Durch das adaptive Halbtonverfahren wird die Kantenschärfe verstärkt. Durch das Trapping wird die Registerhaltigkeit von Farben verbessert, indem die Kanten von angrenzenden Objekten geringfügig überlappt werden. Die Randkontrolle kann in folgendem Umfang erfolgen:

Mit der Option Aus werden Trapping und adaptives Halbtonverfahren deaktiviert.

●

Mit der Option Normal wird die Standardeinstellung für Trapping bereitgestellt. Das adaptive

●

Halbtonverfahren ist auf An eingestellt.

Mit der Option Maximum wird die höchste Trapping-Einstellung bereitgestellt. Das adaptive

●

Halbtonverfahren ist auf An eingestellt.

RGB-Farbe

Mithilfe der Option RGB-Farbe wird die Wiedergabe von Farben festgelegt.

In der Einstellung Standard werden RGB-Farben als sRGB wiedergegeben. Dabei handelt es sich

●

um die von den meisten Software-Firmen und Unternehmen (z. B. Microsoft und World Wide Web Consortium) verwendete Norm. (Weitere Informationen finden Sie unter

Über Gerät wird der Drucker so eingestellt, dass RGB-Daten im Raw-Modus gedruckt werden.

●

Wenn diese Option aktiviert ist und Fotografien ordnungsgemäß wiedergegeben werden sollen, müssen Sie die Farben im verwendeten Programm oder im Betriebssystem verwalten.

http://www.w3.org.)

Leuchtende Farben bestimmt, dass die Farbsättigung in den Mitteltönen erhöht wird. Objekte mit

●

geringerer Farbausprägung werden farbintensiver dargestellt. Dieser Wert empfiehlt sich für das Drucken geschäftlicher Grafiken.

Fotobild interpretiert die RGB-Farbe so, als ob sie unter Verwendung eines digitalen Minilabors

●

als Foto gedruckt worden wäre. Mit dieser Einstellung werden die intensiveren, gesättigteren Farben anders als im Standardmodus wiedergegeben. Verwenden Sie diese Einstellung für das Drucken von Fotos.

Neutrale Graustufen

Die Einstellung Neutrale Graustufen bestimmt, welche Methode für das Erstellen von Grautönen in Text, Grafiken und Fotografien verwendet wird.

Nur Schwarz erzeugt neutrale Farben (Grautöne und Schwarz), indem nur schwarzer Toner

●

verwendet wird. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass neutrale Farben keine Farbschattierungen aufweisen.

Mit 4-farbig werden neutrale Farben durch die Kombinationen aller vier Tonerfarben erzeugt.

●

Diese Option bewirkt fließendere Farbverläufe und -übergänge zu nicht neutralen Farben. Gleichzeitig wird hiermit die tiefste Schwarzstufe erzielt.

DEWW Verwalten der Farboptionen 51

Anpassen von Farben

Das Anpassen der Druckerfarben an die Bildschirmfarben ist recht kompliziert, da Drucker und Computerbildschirme unterschiedliche Methoden zur Farbdarstellung verwenden. Auf Bildschirmen werden Farben mithilfe eines RGB-Farbverfahrens (Rot, Grün, Blau) durch Bildpunkte dargestellt, bei Druckern hingegen werden Farben mithilfe eines CMYK-Verfahrens (Schwarz, Gelb, Cyan und Magenta) gedruckt.

Der Grad der Übereinstimmung zwischen den gedruckten Farben und den Bildschirmfarben hängt von folgenden Faktoren ab:

Druckmedien

●

Druckerfarbstoffe (z. B. Tinte oder Toner)

●

Druckvorgang (z. B. Tintenstrahl-, Press- oder Lasertechnologie)

●

Raumbeleuchtung

●

Programme

●

Druckertreiber

●

Betriebssystem des Computers

●

Monitore

●

Videokarten und Treiber

●

Betriebsumgebung (sehr hohe oder sehr niedrige Luftfeuchtigkeit)

●

Persönliche Unterschiede in der Farbwahrnehmung

●

Beachten Sie diese Faktoren, wenn die Bildschirmfarben nicht vollständig mit den gedruckten Farben übereinstimmen. In der Regel erzielen Sie die besten Farbergebnisse, wenn Sie mit sRGB-Farben drucken. Der Drucker verwendet sRGB-Farben. Dadurch wird die Farbausgabe automatisch optimiert.

Weitere Informationen zum Beheben von Problemen bei der Farbwiedergabe finden Sie unter

von Problemen mit Farbdokumenten.

Beheben

52 Kapitel 4 Farbe DEWW

5 Vorgehensweise

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um grundlegende Aufgaben mit dem HP Color LaserJet 1600-Drucker durchzuführen.

DEWW 53

Drucken: Vorgehensweise

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Fragen zum Drucken zu beantworten.

Drucken auf Spezialmedien wie Hochglanz- oder Fotopapier

Mit der Optimierungsfunktion im Druckertreiber können Sie auf Spezialmedien drucken, z. B. Transparentfolien, Etiketten, schweres Papier, Hochglanzpapier, Fotopapier und Karton.

1. Setzen Sie das Druckmedienzufuhrfach ein. Legen Sie die Druckmedien so ein, dass die obere

Kante nach vorne und die zu bedruckende Seite (die raue Seite der Transparentfolien) nach oben zeigt.

2. Stellen Sie die Papierführungen entsprechend der Breite des Druckmediums ein.

3. Öffnen Sie ein Dokument in einer Anwendung, z. B. Microsoft Word.

4. Wählen Sie den Befehl zum Drucken aus. In den meisten Anwendungen klicken Sie hierzu im

Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften.

6. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier oder Qualität die entsprechende Option für einen der

folgenden Druckmedientypen aus:

Normal

●

Vordruck

●

Briefkopf

●

Folie

●

Gelocht

●

Etiketten

●

Briefpapier

●

Recycling

●

Farbe

●

HP ToughPaper

●

Umschlag

●

Leicht 60-74 g/m

●

Schweres Papier 91-105 g/m

●

Karton 106-176 g/m

●

Leicht glänz. 75-105 g/m

●

Glänzend 106-120 g/m

●

Glanz schwer 121-163 g/m

●

54 Kapitel 5 Vorgehensweise DEWW

HP Premium Deckblattpapier 200 g/m

●

HP Premium Plus Foto 220 g/m

●

7. Drucken Sie das Dokument. Nehmen Sie das Druckmedium gleich nach dem Drucken aus dem

Gerät, und legen Sie die bedruckten Seiten auf eine ebene Oberfläche, um ein Zusammenkleben zu verhindern.

Die Medientypen können auch in HP Toolbox ausgewählt und konfiguriert werden. Zum Konfigurieren dieser Medientypen über HP Toolbox klicken Sie auf Geräteeinstellungen und dann auf die Registerkarte Systemeinstellungen. Öffnen Sie anschließend die Seite Druckmodi. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, und klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf Übernehmen.

Legen Sie ein einzelnes Blatt Briefkopfpapier in Fach 1 ein, um ein Deckblatt auf Briefkopfpapier und anschließend ein mehrseitiges Dokument zu drucken. Nachdem die Briefkopfseite gedruckt wurde, werden Sie vom Gerät aufgefordert, Papier einzulegen. Legen Sie Papier für die übrigen Seiten des Dokuments ein.

Druckmedien beidseitig bedrucken

Wenn Sie Papier manuell beidseitig bedrucken möchten, müssen Sie das Papier zweimal durch das Gerät laufen lassen.

VORSICHT Bedrucken Sie Etiketten oder Transparentfolien nicht beidseitig.

1. Legen Sie genügend Papier in Fach 2 oder das optionale Fach 3 für den Druckauftrag ein.

2. Verwenden Sie zum Konfigurieren des Druckers für manuellen Duplexdruck das folgende

Verfahren:

Windows: Wählen Sie im Druckertreiber die Registerkarte Fertigstellung und dann die

●

Option Beidseitiges Drucken (manuell). Senden Sie anschließend den Auftrag zum Drucken.

3. Nehmen Sie nach dem Drucken das restliche unbedruckte Papier aus Fach 2 oder dem optionalen

Fach 3 heraus. Legen Sie den bedruckten Stapel mit der unbedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst in das Gerät ein. Drucken Sie die zweite Seite in Fach 2 oder im optionalen Fach 3.

Drücken Sie

DEWW Drucken: Vorgehensweise 55

(Auswählen), um den Druckvorgang fortzusetzen.

Drucken auf Umschlägen und Druckmedien mit benutzerdefinierten Formaten

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Umschläge zu bedrucken.

1. Stellen Sie Fach 2 auf das richtige Medienformat ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 oder das optionale Fach 3.

2. Legen Sie maximal zehn Briefumschläge mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der

Umschlagklappe nach rechts in das Gerät ein, sodass die kurze Kante zuerst eingezogen wird.

3. Führen Sie den Druckprozess über Ihr Computerprogramm aus.

Hinweis Legen Sie in Fach 1 immer nur einzelne Briefumschläge mit der zu bedruckenden

Seite nach unten und der Umschlagklappe nach rechts ein.

Hinweis Verwenden Sie keine Briefumschläge mit Sichtfenstern oder Klammern und auch

keine Umschläge mit Knicken, Kerben, gerollten Kanten oder anderen Beschädigungen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Druckmedien mit benutzerdefinierten Formaten zu bedrucken.

Ändern der Gerätedruckeinstellungen, z. B. der Druckqualität, in HP Toolbox

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Standarddruckeinstellungen in HP Toolbox zu ändern.

Hinweis Die in HP Toolbox vorgenommenen Änderungen der Druckeinstellungen gelten für

alle künftigen Druckaufträge.

1. Öffnen Sie HP Toolbox, und klicken Sie auf Geräteeinstellungen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.

3. Auf der Registerkarte Einstellungen können Sie die Einstellungen auf den folgenden Seiten

ändern.

Papierzufuhr

●

Drucken

●

Druckqualität

●

Druckdichte

●

Papiertypeinstellungen

●

Druckmodi

●

System Setup

●

Service

●

4. Klicken Sie auf Übernehmen, um die auf diesen Seiten vorgenommenen Änderungen zu

speichern.

Hinweis Wenn der Druckertreiber über ähnliche Einstellungen verfügt, werden die in

HP Toolbox festgelegten Einstellungen außer Kraft gesetzt.

56 Kapitel 5 Vorgehensweise DEWW

Drucken von Farbdokumenten über den Computer in Schwarzweiß

Wählen Sie im Softwareprogramm Datei, Drucken und den HP Color LaserJet 1600-Drucktreiber, klicken Sie auf Eigenschaften und die Registerkarte Farbe, und wählen Sie dann die Option In Graustufen drucken. Klicken Sie auf OK, um die Druckeigenschaften zu speichern. Klicken Sie anschließend erneut auf OK, um das Dokument zu drucken.

Ändern der Farboptionen

Mit der automatischen Farbanpassungsoption werden die Einstellungen für neutrale Grautöne sowie die Kanten für die einzelnen im Dokument verwendeten Elemente optimiert. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe des Druckertreibers.

Hinweis Standardmäßig ist die automatische Farbanpassung eingestellt, die für das Drucken

aller Farbdokumente empfohlen wird.

Mit der manuellen Farbanpassungsoption können Sie die Optionen für neutrale Grautöne sowie für die Kanten für Text, Grafiken und Fotos individuell einstellen. Um die entsprechenden manuellen Farboptionen auszuwählen, klicken Sie auf der Registerkarte Farbe auf Manuell und dann auf Einstellungen. Stellen Sie mithilfe der manuellen Farbanpassung die Farboptionen (oder die Farbzuordnung) ein.

Hinweis In einigen Softwareprogrammen werden Text oder Grafiken in Rasterbilder

umgewandelt. Wählen Sie in diesen Fällen die Fotoeinstellung aus, um Text und Grafiken zu steuern.

DEWW Drucken: Vorgehensweise 57

Sonstige: Vorgehensweise

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um sonstige Fragen zum Gerät zu beantworten.

Auswechseln von Druckpatronen

Wenn sich eine Druckpatrone dem Ende ihrer Gebrauchsdauer nähert, wird auf dem Bedienfeld eine Meldung mit der Empfehlung, eine neue Patrone zu bestellen, angezeigt. Der Drucker kann mit der vorhandenen Druckpatrone drucken, bis das Bedienfeld eine Meldung ausgibt, die Sie zum Auswechseln der Patrone auffordert.

Der Drucker arbeitet mit vier Farben und besitzt für jede Farbe eine separate Druckpatrone: Schwarz (K), Cyan (C), Magenta (M) und Gelb (Y).

Ersetzen Sie eine Druckpatrone, wenn auf dem Druckerbedienfeld eine der folgenden Meldungen erscheint: Patrone Gelb ersetzen, Patrone Magenta ersetzen, Patrone Zyan ersetzen, Patrone Schwarz ersetzen. Das Bedienfeld gibt auch die Farbe an, die ersetzt werden muss (nur bei Verwendung einer HP Originaldruckpatrone).

So tauschen Sie die Druckpatrone aus

1. Öffnen Sie die vordere Klappe.

VORSICHT Legen Sie nichts auf das Transferband (ETB), das sich im Innern der

vorderen Klappe befindet.

2. Entfernen Sie die verbrauchte Druckpatrone aus dem Drucker.

58 Kapitel 5 Vorgehensweise DEWW

3. Nehmen Sie die neue Druckpatrone aus der Verpackung. Legen Sie die alte Druckpatrone in die

Verpackung, um Sie recyceln zu lassen.

4. Nehmen Sie die Druckpatrone auf beiden Seiten an den blauen Griffen, und verteilen Sie den

Toner, indem Sie die Patrone vorsichtig hin und her schütteln.

VORSICHT Berühren Sie nicht den Verschluss oder die Oberfläche der Walze.

5. Entfernen Sie die orangefarbenen Transportverriegelungen sowie das orangefarbene Klebeband

von der neuen Druckpatrone. Entsorgen Sie Klebeband und Transportsicherungen vorschriftsmäßig.

DEWW Sonstige: Vorgehensweise 59

6. Richten Sie die Druckpatrone an den Führungen im Drucker aus, und setzen Sie sie mithilfe der

Griffe ein.

7. Schließen Sie die vordere Klappe.

Nach einiger Zeit sollte auf dem Bedienfeld die Meldung Bereit erscheinen.

Hinweis Wenn sich eine Druckpatrone nicht an der richtigen Position befindet oder der

falsche Typ für den Drucker ist, zeigt das Bedienfeld eine der folgenden Meldungen an:

Falsches Gelb, Falsches Magenta, Falsches Zyan, Falsches Schwarz.

8. Die Installation ist nun abgeschlossen. Legen Sie die verbrauchte Druckpatrone in die

Transportverpackung, in der die neue Patrone geliefert wurde. Anweisungen für das Recycling finden Sie im beigefügten Recyclingleitfaden.

9. Wenn Sie Druckpatronen verwenden, die nicht von HP hergestellt wurden, befolgen Sie eventuelle

weitere Anweisungen auf dem Bedienfeld.

Weitere Unterstützung finden Sie unter

http://www.hp.com/support/clj1600.

Hinweis Nach dem Austausch der schwarzen Druckpatrone wird automatisch eine

Reinigungsseite gedruckt. Dadurch wird Flecken auf der Vorder- und Rückseite gedruckter Dokumente vorgebeugt. Anweisungen für eine gründliche Reinigung finden Sie unter

So reinigen

Sie die Fixiereinheit mit HP Toolbox.

60 Kapitel 5 Vorgehensweise DEWW

6 Druckerverwaltung

Der Drucker wird mit mehreren Hilfsprogrammen geliefert, die seine Überwachung und Wartung sowie die Fehlerbehebung bei Druckerproblemen erleichtern. Informationen zur Verwendung dieser Hilfsprogramme finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Besondere Seiten

●

Menüstruktur

●

HP Toolbox

●

DEWW 61

Besondere Seiten

Die besonderen Seiten sind im Drucker gespeichert. Mithilfe dieser Seiten können Sie Druckerprobleme analysieren und beheben.

Hinweis Wenn die Druckersprache bei der Installation nicht richtig eingestellt wurde, kann sie

manuell geändert werden, damit die Seiten in einer der unterstützten Sprachen gedruckt werden. Ändern Sie die Sprache über HP Toolbox.

Testseite

Zum Drucken der Testseite drücken Sie gleichzeitig die Tasten

auf dem Druckerbedienfeld. Sie können diese Seite auch über HP Toolbox ausgeben.

(Linker Pfeil) und (Rechter Pfeil)

Konfigurationsseite

Auf der Konfigurationsseite werden die aktuellen Einstellungen und Eigenschaften des Druckers aufgeführt. Die Konfigurationsseite kann vom Drucker aus oder über HP Toolbox gedruckt werden.

So drucken Sie die Konfigurationsseite über das Bedienfeld

Drücken Sie

(Linker Pfeil) oder (Rechter Pfeil), um das Menü Berichte auszuwählen.

(Auswählen).

(Linker Pfeil) oder (Rechter Pfeil), um die Option Konfig-Bericht auszuwählen.

(Auswählen), um die Konfigurationsseite zu drucken.

1. Produktinformationen. Dieser Abschnitt enthält grundlegende Informationen zum Drucker, z. B.

Produktname und Seriennummer.

2. Speicher. In diesem Abschnitt werden Angaben zum Speicher aufgeführt, z. B. die Gesamtgröße

des installierten Speichers.

62 Kapitel 6 Druckerverwaltung DEWW

3. Papiereinstellungen. In diesem Abschnitt werden Informationen zum Druckmedientyp für die

einzelnen Fächer sowie zu den Typeinstellungen für die vom Drucker unterstützten Druckmedien aufgeführt.

4. Anzahl der Seiten. Dieser Abschnitt enthält die Gesamtanzahl der gedruckten Seiten, die Anzahl

der gedruckten Farbseiten sowie Informationen zu Papierstaus.

5. Produkteinstellungen. In diesem Abschnitt werden Informationen aufgeführt, die bei der

Softwareinstallation erfasst wurden, darunter die Sprache und der Firmenname.

6. Papiertypen. Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den Papiertypen, die vom Benutzer

konfiguriert werden können.

7. Statusprotokoll. Dieser Abschnitt enthält Informationen zu Druckerfehlern.

Zubehörstatusseite

Die Zubehörstatusseite gibt die verbleibende Gebrauchsdauer der HP Druckpatronen an. Gleichzeitig werden auch die geschätzten verbleibenden Seiten, die Anzahl der gedruckten Seiten und andere Informationen zum Verbrauchsmaterial aufgeführt. Eine Zubehörstatusseite kann vom Drucker aus oder über HP Toolbox gedruckt werden.

So drucken Sie die Zubehörstatusseite über das Bedienfeld

Drücken Sie

(Linker Pfeil) oder (Rechter Pfeil), um das Menü Berichte auszuwählen.

Drücken Sie

Hinweis Verbrauchsmaterialinformationen können Sie auch über HP Toolbox aufrufen.

(Auswählen).

(Linker Pfeil) oder

(Auswählen), um die Zubehörstatusseite zu drucken.

(Rechter Pfeil), um die Zubehörstatusseite auszuwählen.

DEWW Besondere Seiten 63

1. Druckpatronenbereich. Dieser Bereich enthält einen Abschnitt für jede Druckpatrone und stellt

Informationen zu HP Druckpatronen bereit. Zu diesen Informationen zählen die Teilenummern der Druckpatronen und Angaben darüber, ob der Tintenfüllstand für die jeweilige Druckpatrone niedrig ist. Außerdem wird die verbleibende Gebrauchsdauer für jede Druckpatrone in Prozent, als Grafik und als geschätzte Anzahl der verbleibenden Seiten angegeben. Für Verbrauchsmaterial anderer Hersteller werden diese Informationen unter Umständen nicht angezeigt. Wenn Verbrauchsmaterial installiert ist, das nicht von Hewlett-Packard hergestellt wurde, wird stattdessen eine entsprechende Benachrichtigung angezeigt.

2. Bestellinformationen. Dieser Abschnitt enthält grundlegende Informationen zum Bestellen von

neuem HP Verbrauchsmaterial.

3. Rücknahme & Recycling. In diesem Abschnitt finden Sie eine Verknüpfung zu der Website, auf

der Sie Informationen zum Recycling erhalten.

64 Kapitel 6 Druckerverwaltung DEWW

Menüstruktur

Die Menüstruktur enthält den Menüaufbau für jede Option, die über das Bedienfeld des Druckers verfügbar ist. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Menüstruktur zu drucken.

So drucken Sie eine Menüstruktur

Drücken Sie

(Linker Pfeil) oder (Rechter Pfeil), um das Menü Berichte auszuwählen.

Drücken Sie

(Auswählen).

(Linker Pfeil) oder (Rechter Pfeil), um die Option Menüstruktur auszuwählen.

(Auswählen), um die Menüstruktur zu drucken.

Hinweis Die Menüstruktur wird als zweiseitiges Dokument gedruckt.

DEWW Menüstruktur 65

HP Toolbox

Die Software HP Toolbox ist eine Webanwendung, die Sie für folgende Aufgaben nutzen können:

Überprüfen des Druckerstatus

●

Konfigurieren der Druckereinstellungen

●

Anzeigen von Informationen zur Fehlerbehebung

●

Anzeigen der Online-Dokumentation

●

Wenn Sie HP Toolbox nutzen möchten, müssen Sie eine vollständige Softwareinstallation durchführen.

Hinweis Zum Aufrufen und Verwenden von HP Toolboxist kein Internetzugang erforderlich.

Wenn Sie jedoch im Bereich Weitere Links auf eine der Verknüpfungen klicken, müssen Sie Zugang zum Internet haben, damit Sie die verknüpfte Website aufrufen können. Weitere Informationen finden Sie unter

Unterstützte Betriebssysteme

Die Software HP Toolbox wird für die folgenden Betriebssysteme unterstützt:

Windows 98 Second Edition

●

Windows 2000

●

Weitere Links.

Windows Me

●

Windows XP

●

Unterstützte Browser

Zur Verwendung von HP Toolbox benötigen Sie einen der folgenden Browser:

Windows

Microsoft Internet Explorer 5.5 oder höher

●

Netscape Navigator 6.2 oder höher

●

Alle im Browser aufgerufenen Seiten können gedruckt werden.

So zeigen Sie HP Toolbox an

1. Öffnen Sie HP Toolbox auf eine der folgenden Arten:

Doppelklicken Sie auf dem Windows-Desktop auf das Symbol für HP Toolbox.

●

Zeigen Sie im Startmenü von Windows auf Programme, und klicken Sie dann auf

●

HP Toolbox.

66 Kapitel 6 Druckerverwaltung DEWW

Hinweis Nach dem Aufrufen der URL-Adresse können Sie sie als Lesezeichen

hinzufügen, um künftig schnell darauf zugreifen zu können.

2. HP Toolbox wird in einem Webbrowser geöffnet. Die Software enthält die folgenden Bereiche:

Registerkarte „Status“

●

Registerkarte „Fehlerbehebung“

●

Registerkarte „Benachrichtigungen“

●

Registerkarte „Dokumentation“

●

Geräteeinstellungen

●

Weitere Links

●

Registerkarte „Status“

Auf der Registerkarte Status finden Sie Verknüpfungen zu den folgenden Hauptseiten:

Gerätestatus. Anzeigen von Informationen zum Druckerstatus. Auf dieser Seite werden

●

Statusinformationen zum Drucker angezeigt, z. B. Papierstaus oder leere Zufuhrfächer. Wenn Sie ein Druckerproblem beseitigt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Status aktualisieren, um den Gerätestatus zu aktualisieren.

Zubehörstatus. Hier können Sie detaillierte Informationen zum Zubehörstatus anzeigen, z. B. den

●

in der Druckpatrone verbliebenen Prozentsatz an Toner oder die Anzahl der Seiten, die mit der aktuellen Druckpatrone gedruckt wurden. Außerdem bietet diese Seite Verknüpfungen zur Verbrauchsmaterialbestellung und Informationen zum Recycling.

Info-Seiten drucken. Drucken der Konfigurationsseite und verschiedener anderer

●

Informationsseiten, die für den Drucker zur Verfügung stehen, z. B. die Zubehörstatusseite und die Demoseite.

Registerkarte „Fehlerbehebung“

Die Registerkarte Fehlerbehebung bietet Verknüpfungen zu folgenden Hauptseiten:

Beseitigen von Papierstaus. Zeigen Sie Informationen zum Beseitigen von Papierstaus an, und

●

sehen Sie sich ein entsprechendes animiertes Demo an.

Druckprobleme. Zeigt Hilfethemen an, die Sie bei der Lösung von Druckproblemen unterstützen.

●

Hilfsprogramme für die Fehlerbehebung. Drucken Sie eine Seite mit Hilfeinformationen zum

●

Beheben von Problemen mit der Druckqualität, und lassen Sie sich die entsprechenden Informationen anzeigen. Drucken Sie die Reinigungsseite, und reinigen Sie den Drucker. Kalibrieren Sie den Drucker, um die Farbdruckqualität beizubehalten.

Animierte Demos. Zeigen Sie animierte Hilfe-Demos für das Gerät an.

●

Registerkarte „Benachrichtigungen“

Konfigurieren Sie den Drucker auf der Registerkarte Benachrichtigungen so, dass Sie automatisch über Druckerwarnmeldungen informiert werden.

DEWW HP Toolbox 67

Seite „Statusbenachrichtigungen einrichten“

Auf der Seite „Statusbenachrichtigungen einrichten“ können Sie Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren und angeben, in welchem Fall der Drucker eine Benachrichtigung senden soll.

Klicken Sie zum Aktivieren der Einstellungen auf Übernehmen.

Registerkarte „Dokumentation“

Die Registerkarte Dokumentation enthält Verknüpfungen zu den folgenden Informationsquellen:

Drucken: Vorgehensweise Zeigen Sie die Hilfe für die Vorgehensweise bei Druckproblemen an.

●

Sonstige: Vorgehensweise Zeigen Sie die Hilfe für die Vorgehensweise bei sonstigen

●

Geräteproblemen an.

Benutzerhandbuch. Enthält die Informationen zu Druckerverwendung, Gewährleistung,

●

Spezifikationen und Unterstützung, die Sie gerade lesen. Es ist sowohl im HTML- als auch im PDFFormat verfügbar.

Readme. Enthält wichtige Informationen zum Drucker, die im Benutzerhandbuch nicht zur

●

Verfügung stehen. Die aktuelle Readme-Datei enthält die aktuellsten Informationen zum Drucker (nur in Englisch).

Geräteeinstellungen

Mit der Schaltfläche „Geräteeinstellungen“ öffnen Sie den eingebetteten Webserver unter Verwendung einer USB-Verbindung.

Weitere Links

In diesem Bereich werden Verknüpfungen zum Internet bereitgestellt. Wenn Sie eine dieser Verknüpfungen verwenden möchten, benötigen Sie einen Internetzugang. Wenn Sie eine Einwahlverbindung verwenden und beim Öffnen von HP Toolbox keine Verbindung mit dem Internet hergestellt wurde, müssen Sie die Verbindung vor dem Besuch der Websites aufbauen. Dazu ist es möglicherweise erforderlich, dass Sie HP Toolbox zuerst schließen und dann wieder öffnen.

HP Instant Support.

●

Produktregistrierung. Stellt eine Verbindung zur entsprechenden HP Website her.

●

Materialbestell. Bestellen Sie Verbrauchsmaterial für das Gerät auf der HP Website.

●

Produkt-Support. Stellt eine Verbindung zur Support-Website für Drucker der HP Color LaserJet

●

1600-Serie her, auf der Sie nach der Lösung für ein bestimmtes Problem suchen können.

68 Kapitel 6 Druckerverwaltung DEWW

7Wartung

In diesem Kapitel werden die folgenden wartungsbezogenen Themen behandelt:

Verwalten von Verbrauchsmaterial

●

Übergehen-Funktion für leere Druckpatronen

●

Reinigen des Druckers

●

Kalibrieren des Druckers

●

DEWW 69

Verwalten von Verbrauchsmaterial

Informationen zu den Gewährleistungsbestimmungen für dieses Verbrauchsmaterial finden Sie unter

Eingeschränkte Gewährleistung für Druckpatronen.

Überprüfen und Bestellen von Verbrauchsmaterial

Sie können den Verbrauchsmaterial-(Zubehör-)Status entweder am Bedienfeld des Druckers überprüfen, oder indem Sie eine Zubehörstatusseite drucken oder HP Toolbox aufrufen. HewlettPackard empfiehlt, nach der ersten Meldung über einen niedrigen Tonerfüllstand eine neue Druckpatrone zu bestellen. Diese Meldung gibt an, dass die Gebrauchsdauer der Druckpatrone bei normaler Verwendung noch ungefähr zwei Wochen beträgt. Bei Verwendung einer neuen HP Originaldruckpatrone können Sie folgende Informationen über das Verbrauchsmaterial abrufen:

Verbleibende Gebrauchsdauer der Druckpatrone

●

Geschätzte Anzahl der verbleibenden Seiten

●

Anzahl der gedruckten Seiten

●

Weitere Verbrauchsmaterialinformationen

●

So überprüfen und bestellen Sie Verbrauchsmaterial über das Bedienfeld

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Überprüfen Sie die Statusanzeigen auf dem Druckerbedienfeld. Anhand dieser Anzeigen lässt sich

●

erkennen, ob eine Druckpatrone fast verbraucht oder leer ist. Diese LEDs melden auch, wenn zum ersten Mal eine nicht von HP hergestellte Druckpatrone eingesetzt wird.

Wählen Sie auf dem Druckerbedienfeld das Menü Berichte, Zubehörstatus und dann

●

Zubehörstatusseite drucken, um die Zubehörstatusseite über den Drucker auszugeben Weitere Informationen finden Sie unter

Wenn die Druckpatronen fast verbraucht sind, können Sie beim nächstgelegenen HP Händler telefonisch oder über das Internet Ersatzmaterial bestellen. Entsprechende Teilenummern finden Sie

Zubehör und Bestellinformationen. Online-Bestellinformationen erhalten Sie unter

unter

http://www.hp.com/go/ljsupplies.

Zubehörstatusseite.

So überprüfen und bestellen Sie Verbrauchsmaterial über HP Toolbox

Sie können HP Toolbox so konfigurieren, dass Sie bei fast verbrauchtem Material benachrichtigt werden. Dabei können Sie sich wahlweise durch eine Popup-Meldung oder durch ein Symbol in der Taskleiste benachrichtigen lassen. Wenn Sie Verbrauchsmaterial über HP Toolbox bestellen möchten, klicken Sie im Bereich Weitere Links auf Materialbestell.. Für die Verbindung zur Website ist ein Internetzugang erforderlich.

Weitere Informationen finden Sie unter

HP Toolbox.

70 Kapitel 7 Wartung DEWW

Lagern von Verbrauchsmaterial

Befolgen Sie für das Lagern von Druckpatronen die nachstehenden Richtlinien:

Nehmen Sie die Druckpatrone erst unmittelbar vor dem Gebrauch aus der Verpackung.

●

VORSICHT Um Beschädigungen zu vermeiden, dürfen Druckpatronen nicht länger als

einige Minuten dem Licht ausgesetzt werden.

Informationen zu den Temperaturbedingungen beim Betrieb und bei der Lagerung finden Sie unter

●

Tabelle C-4 Umgebungsbedingungen.

Lagern Sie Verbrauchsmaterial liegend.

●

Lagern Sie Verbrauchsmaterial an einem dunklen, trockenen Ort, der vor Hitze und magnetischen

●

Einflüssen geschützt ist.

Austausch und Recycling von Verbrauchsmaterial

Befolgen Sie zum Einsetzen einer neuen HP Druckpatrone die Anweisungen, die im Lieferumfang des neuen Verbrauchsmaterials enthalten sind. Entsprechende Informationen können Sie auch dem Leitfaden zur Inbetriebnahme entnehmen.

Legen Sie das verbrauchte Material zum Recycling in die Verpackung des neuen Verbrauchsmaterials. Verwenden Sie den beiliegenden Rücksendeaufkleber, um das verbrauchte Material an HP zurückzuschicken. Vollständige Informationen finden Sie im Recyclingleitfaden, der allen neuen HP Verbrauchsmaterialien beigefügt ist. Weitere Informationen zum Recyclingprogramm von HP finden Sie unter

HP LaserJet-Druckverbrauchsmaterial.

HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial

Hewlett-Packard Company empfiehlt, kein Verbrauchsmaterial von Fremdherstellern zu verwenden. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich dabei um neues oder überarbeitetes Material handelt. Da es sich bei diesen Produkten nicht um HP Produkte handelt, hat Hewlett-Packard keinen Einfluss auf deren Beschaffenheit oder Qualität. Wartungsarbeiten oder Reparaturen, die aufgrund der Verwendung von nicht von Hewlett-Packard hergestelltem Verbrauchsmaterial erforderlich werden, sind von der Druckergewährleistung nicht abgedeckt.

Beim Einsetzen von Verbrauchsmaterial in den Drucker wird Ihnen mitgeteilt, wenn es sich nicht um HP Originalverbrauchsmaterial handelt. Wenn Sie von HP hergestellte Druckpatronen einsetzen, die von einem anderen HP Drucker stammen und fast verbraucht sind, wird das Material nicht als von HP hergestellt erkannt. Setzen Sie das Verbrauchsmaterial wieder in den Drucker ein, aus dem es entnommen wurde, um die HP Funktionen erneut zu aktivieren.

Zurücksetzen des Druckers für nicht von HP hergestelltem Verbrauchsmaterial

Nach dem Einsetzen einer nicht von HP hergestellten Druckpatrone blinkt die LED für das ausgewechselte Verbrauchsmaterial, und die Achtung-LED leuchtet. Zum Drucken mit diesem

Verbrauchsmaterial müssen Sie bei dessen erstmaliger Installation

diese Druckpatrone fast oder ganz verbraucht ist, erhalten Sie keine entsprechende Anzeige durch die Status-LEDs.

(Auswählen) drücken. Wenn

DEWW Verwalten von Verbrauchsmaterial 71

VORSICHT Außerdem wird bei verbrauchtem Material auch der Druckvorgang nicht

angehalten. Bei dem Versuch, mit einer verbrauchten Druckpatrone zu drucken, kann der Drucker beschädigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter

Gewährleistung von Hewlett-Packard und Eingeschränkte Gewährleistung für Druckpatronen.

Eingeschränkte

HP Website zum Schutz vor Fälschungen

Besuchen Sie die HP Website zum Schutz vor Fälschungen unter http://www.hp.com/go/

anticounterfeit, wenn die Verbrauchsmaterial-(Zubehör-)Statusanzeigen oder HP Toolbox angeben,

dass es sich nicht um eine von HP hergestellte Druckpatrone handelt, Sie aber der Meinung sind, ein Originalprodukt erworben zu haben.

72 Kapitel 7 Wartung DEWW

Übergehen-Funktion für leere Druckpatronen

Was ist das?

Der HP Color LaserJet 1600-Drucker zeigt die Meldung Materialbestell. an, wenn sich eine Druckpatrone dem Ende ihrer Gebrauchsdauer nähert, und die Meldung Material ersetz., wenn die Druckpatrone leer ist. Für eine optimale Druckqualität empfiehlt HP, Druckpatronen zu ersetzen, wenn die Meldung Material ersetz. angezeigt wird. Durch das Ersetzen einer Druckpatrone zu diesem Zeitpunkt lässt sich die Verschwendung von Druckmedien oder anderen Druckpatronen vermeiden, wenn eine Patrone eine schlechte Druckqualität liefert.

Die Übergehen-Funktion für leere Druckpatronen macht es möglich, dass der Drucker weiterhin mit einer Druckpatrone arbeiten kann, die bereits den Zustand für eine empfohlene Ersetzung erreicht hat.

ACHTUNG! Die Verwendung dieser Funktion kann jedoch zu unbefriedigenden

Druckergebnissen führen und den Zugriff auf bestimmte Funktionen (z. B. Informationen über den Tonerfüllstand) verhindern.

ACHTUNG! Druckfehler oder Verbrauchsmaterialmängel, die bei Verwendung der Übergehen-

Funktion auftreten können, gelten nicht als Material- oder Verarbeitungsfehler im Sinne der eingeschränkten Gewährleistung für Druckpatronen von HP. Informationen zur Gewährleistung finden Sie unter

Konfiguration

Eingeschränkte Gewährleistung für Druckpatronen.

Die Übergehen-Funktion für leere Druckpatronen kann nur über das Bedienfeldmenü des Druckers aktiviert werden.

Drücken Sie im Hauptmenü

Drücken Sie

Bei Auswahl von Stopp bei leer hält der Drucker den Druckvorgang an, wenn eine Druckpatrone ausgetauscht werden soll. Bei Auswahl von Leer übergehen setzt der Drucker den Druckvorgang fort, wenn eine Druckpatrone den Zustand für empfohlene Ersetzung erreicht. Die werkseitige Einstellung ist Stopp bei leer.

(Rechter Pfeil) für Druckqualität und dann

(Rechter Pfeil) für Material ersetz. und dann

(Rechter Pfeil) für Leer übergehen und dann

(Auswählen).

(Rechter Pfeil) für System-Setup und dann (Auswählen).

(Auswählen).

Laufender Betrieb

Die Übergehen-Funktion kann jederzeit aktiviert bzw. deaktiviert werden. Es ist nicht erforderlich, sie für jede Druckpatrone neu zu aktivieren. Der Drucker setzt den Druckvorgang automatisch fort, wenn eine Druckpatrone den Zustand für empfohlene Ersetzung erreicht. Der Drucker zeigt die Meldung Material ers. Ignorieren an, wenn eine Druckpatrone im Übergehen-Modus verwendet wird. Nach dem Austausch der leeren Druckpatrone wird die Übergehen-Funktion deaktiviert, bis eine andere Druckpatrone den Zustand für empfohlene Ersetzung erreicht hat.

DEWW Übergehen-Funktion für leere Druckpatronen 73

Reinigen des Druckers

Während des Druckens können sich im Drucker Papier-, Toner- und Staubpartikel ansammeln. Im Laufe der Zeit kann dies zu Problemen mit der Druckqualität führen und z. B. Tonerflecken oder verschmierte Stellen verursachen. Der Drucker verfügt über einen Reinigungsmodus, der diese Art von Problemen beseitigen und verhindern kann.

So reinigen Sie die Fixiereinheit mit HP Toolbox

Hinweis Verwenden Sie die folgende Vorgehensweise, um die Fixiereinheit mit der

HP Toolbox zu reinigen. Informationen zum Reinigen der Fixiereinheit unter einem Betriebssystem, das HP Toolbox nicht unterstützt, finden Sie in der aktuellen Readme-Datei im Stammverzeichnis der CD-ROM oder unter

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und sich im Bereitschaftsmodus befindet.

2. Öffnen Sie HP Toolbox.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Fehlerbehebung auf Wartung, dann auf Reinigungsseite und

anschließend auf Drucken. Es wird eine Seite mit einem Muster gedruckt.

4. Entfernen Sie alle Druckmedien aus Fach 2 oder dem optionalen Fach 3.

http://www.hp.com/support/clj1600.

74 Kapitel 7 Wartung DEWW

5. Nehmen Sie die gedruckte Seite heraus, und legen Sie sie mit der Druckseite nach unten in Fach 2

oder das optionale Fach 3 ein.

6. Klicken Sie am Computer auf Reinigen.

DEWW Reinigen des Druckers 75

Kalibrieren des Druckers

Der Drucker wird von Zeit zu Zeit automatisch kalibriert. Die Kalibrierungseinstellungen lassen sich in HP Toolbox ändern.

Temperaturschwankungen oder alte Druckpatronen können zu einer unregelmäßigen Druckdichte führen. Diesem Problem wird mit einer Stabilitätsregelung entgegengewirkt. Der Drucker wird von Zeit zu Zeit automatisch kalibriert, um das höchstmögliche Maß an Druckqualität zu gewährleisten. Über HP Toolbox können Sie ebenfalls eine Kalibrierung starten.

Zum Kalibrieren wird vom Drucker kein Druckauftrag unterbrochen. Die Kalibrierung oder Reinigung erfolgt erst nach Abschluss eines Auftrags. Während der Kalibrierung kann kein Druckvorgang ausgeführt werden.

So kalibrieren Sie den Drucker über das Bedienfeld

Zur Kalibrierung über den Drucker drücken Sie

Anzeige die Meldung System-Setup erscheint.

Drücken Sie

Druckqualität erscheint.

Drücken Sie

kalibr. erscheint.

Drücken Sie

kalibr. erscheint.

Drücken Sie

(Auswählen).

(Linker Pfeil) oder

(Auswählen).

(Linker Pfeil) oder (Rechter Pfeil), bis auf der Anzeige die Meldung Farbe

(Auswählen).

(Linker Pfeil) oder (Rechter Pfeil), bis auf der Anzeige die Meldung Jetzt

(Auswählen).

(Auswählen), um die Meldung Jetzt kalibr. zu bestätigen.

(Rechter Pfeil), bis auf der Anzeige die Meldung

(Linker Pfeil) oder

So kalibrieren Sie den Drucker in HP Toolbox

Hinweis Das nachstehend beschriebene Verfahren gilt ausschließlich für Windows-

Betriebssysteme.

(Rechter Pfeil), bis auf der

1. Öffnen Sie HP Toolbox auf eine der folgenden Arten:

Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol für HP Toolbox.

●

Zeigen Sie im Menü Start auf Programme, dann auf HP und schließlich auf HP Color

●

LaserJet 1600, und klicken Sie auf HP Color LaserJet 1600 Toolbox deinstallieren.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Fehlerbehebung auf Hilfsprogramme für die

Fehlerbehebung (im linken Bereich des Fensters).

3. Klicken Sie im Bereich „Kalibrierung“ auf Jetzt kalibr.

76 Kapitel 7 Wartung DEWW

8 Problembehebung

Über die vorliegenden Informationen zur Fehlerbehebung erhalten Sie Hilfe beim Lösen von Druckproblemen. Wählen Sie in der folgenden Liste das allgemeine Thema oder die allgemeine Art des Problems aus.

Unterstützungsstrategie

●

Fehlerbehebungsprozess

●

Bedienfeldmeldungen

●

Beseitigen von Papierstaus

●

Druckprobleme

●

Hilfsprogramme für die Fehlerbehebung

●

DEWW 77

Unterstützungsstrategie

Für dieses Gerät erhalten Sie eine eingeschränkte Gewährleistung von 12 Monaten. Kundendienst und Unterstützung im Rahmen der Gewährleistung können je nach Land/Region unterschiedlich sein. Im Support-Flyer, der im Lieferumfang Ihres Druckers enthalten war, finden Sie die erforderlichen Kontaktinformationen. Oder sehen Sie im Internet unter

http://www.hp.com nach.

Zusätzliche Unterstützungsinformationen erhalten Sie unter

Kundendienst und Unterstützung.

78 Kapitel 8 Problembehebung DEWW

Fehlerbehebungsprozess

Verwenden Sie zur Lösung von Problemen mit dem Gerät die Checkliste für die Fehlerbehebung.

Checkliste für die Fehlerbehebung

Befolgen Sie zur Problemlösung die nachfolgend beschriebenen Schritte.

Schritt Überprüfung Mögliche Probleme Lösungen

1 Ist das Gerät

eingeschaltet?

Wenn das Gerät an eine geerdete Stromquelle angeschlossen ist, erscheint auf dem Bedienfeld die Meldung Hewlett-Packard, und die Bereit- und Achtung-LEDs blinken. Anschließend wird auf dem Bedienfeld die Meldung

Initialisierung und dann Bereit angezeigt. Jetzt

leuchtet nur die grüne LED.

2 Wird auf dem Bedienfeld

des Geräts die Meldung Bereit angezeigt?

Auf dem Bedienfeld sollte keine Fehlermeldung erscheinen.

Keine Stromversorgung wegen Stromausfall, defektem Stromkabel oder Netzschalter oder defekter Sicherung.

Das Bedienfeld zeigt eine Fehlermeldung an.

1. Überprüfen Sie, ob das Gerät mit

der Stromquelle verbunden ist.

2. Überprüfen Sie, ob das Stromkabel

in Ordnung ist und ob der Netzschalter eingeschaltet ist.

3. Überprüfen Sie die Stromquelle,

indem Sie das Gerät direkt an eine Wandsteckdose bzw. an eine andere Steckdose anschließen.

4. Testen Sie die Steckdose, oder

schließen Sie ein anderes Gerät an diese Steckdose an, um die Funktionsfähigkeit der Steckdose zu überprüfen.

Unter Bedienfeldmeldungen finden Sie eine Liste der häufigsten Meldungen, mit deren Hilfe Sie den Fehler beheben können.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Angaben hierzu erhalten Sie unter oder im Support-Flyer, der zusammen mit dem Gerät geliefert wurde.

HP Kundendienst

3 Werden

Informationsseiten gedruckt?

Drucken Sie eine Konfigurationsseite.

4 Druckt das Gerät über

den Computer?

Verbinden Sie das Gerät und den Computer über

Das Bedienfeld zeigt eine Fehlermeldung an.

Die Druckmedien durchlaufen den Papierpfad des Geräts nicht ohne Probleme.

Schlechte Druckqualität. Weitere Informationen finden Sie unter

Die Software ist nicht korrekt installiert oder während der Softwareinstallation ist ein Fehler aufgetreten.

Unter Bedienfeldmeldungen finden Sie eine Liste der häufigsten Meldungen, mit deren Hilfe Sie den Fehler beheben können.

Reinigen Sie den Papierpfad.

Probleme mit der Druckqualität.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Angaben hierzu erhalten Sie unter oder im Support-Flyer, der zusammen mit dem Gerät geliefert wurde.

Deinstallieren Sie die Gerätesoftware, und installieren Sie sie neu. Vergewissern Sie sich, dass Sie die

HP Kundendienst

DEWW Fehlerbehebungsprozess 79

Schritt Überprüfung Mögliche Probleme Lösungen

ein USB-Kabel miteinander. Senden Sie aus einem Textverarbeitungsprogramm einen Druckauftrag an das Gerät.

Das Kabel ist nicht richtig angeschlossen.

Es wurde ein falscher Treiber ausgewählt.

An den USB-Anschluss sind weitere Geräte angeschlossen.

Es besteht ein Anschlusstreiberproblem unter Microsoft Windows.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Angaben hierzu erhalten Sie unter oder im Support-Flyer, der zusammen mit dem Gerät geliefert wurde.

HP Kundendienst

Installation richtig durchführen und den korrekten Geräteanschluss einstellen.

Schließen Sie das Kabel richtig an.

Wählen Sie den richtigen Treiber aus.

Entfernen Sie die anderen Geräte, und starten Sie einen neuen Druckversuch.

Deinstallieren Sie die Gerätesoftware, und installieren Sie sie neu. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Installation richtig durchführen und den korrekten Geräteanschluss einstellen.

80 Kapitel 8 Problembehebung DEWW

Bedienfeldmeldungen

Die meisten Bedienfeldmeldungen sind dazu gedacht, den Benutzer durch den normalen Betrieb zu führen. Die Bedienfeldmeldungen geben den aktuellen Betriebsstatus an und umfassen gegebenenfalls in der zweiten Zeile der Anzeige eine Seitenzählung. Wenn das Gerät Daten druckt, wird dieser Status durch Bedienfeldmeldungen angezeigt. Außerdem gibt es Hinweismeldungen, Warnmeldungen und Meldungen über schwerwiegende Fehler für Situationen, die Maßnahmen erfordern.

Hinweismeldungen und Warnmeldungen

Hinweis- und Warnmeldungen werden vorübergehend angezeigt und müssen unter Umständen vom Benutzer bestätigt werden durch Drücken von

oder von

(Auftrag abbrechen), um den Auftrag abzubrechen. Bei bestimmten Warnmeldungen wird der Auftrag unter Umständen nicht beendet, oder die Druckqualität könnte beeinträchtigt werden. Wenn sich die Hinweis- oder Warnmeldung auf das Drucken bezieht und die automatische Fortsetzungsfunktion aktiviert ist, versucht das Gerät, das Drucken des Auftrags wieder aufzunehmen, nachdem die Warnmeldung 10 Sekunden lang ohne Bestätigung angezeigt wurde.

Hinweis- und Warnmeldungen

Tabelle 8-1 Hinweis- und Warnmeldungen

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme

(Auswählen), um den Betrieb wieder aufzunehmen,

10.000x Materialfehler Das E-Etikett kann nicht gelesen werden,

oder die Druckpatrone wurde nicht richtig eingesetzt.

Einst. gelöscht Das Gerät hat die Auftragseinstellungen

Gelb nicht zulässig

Magenta nicht zulässig

Zyan nicht zulässig

Schwarz nicht zulässig

Gerätefehler

Drücken Sie [

Kein Einzug

Drücken Sie [

]

gelöscht.

Ein neues Verbrauchsmaterial wurde installiert, das nicht von HP stammt. Es wird eine dieser vier Meldungen angezeigt, bis ein

HP Verbrauchsmaterial installiert oder

(Auswählen) gedrückt wurde.

Im Gerät ist ein interner Fehler aufgetreten.

Das Druckwerk hat kein Medium eingezogen. Fach 1: Vergewissern Sie sich, dass das

1. Setzen Sie die Druckpatrone neu ein.

2. Schalten Sie das Gerät aus und wieder

ein.

3. Wenn das Problem weiterhin besteht,

ersetzen Sie die Patrone.

Geben Sie die jeweiligen Auftragseinstellungen neu ein.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie ein HP Verbrauchsmaterial erworben haben, wenden Sie sich unter 1-877-219-3183 an die HP Hotline für Betrugsfälle. Wartungsarbeiten oder Reparaturen, die auf Grund der Verwendung von nicht von Hewlett-Packard hergestelltem Verbrauchsmaterial erforderlich werden, sind von der HP Gewährleistung ausgeschlossen.

Um den Druckvorgang fortzusetzen, drücken

(Auswählen).

Sie

Drücken Sie (Auswählen), um den Auftrag wieder aufzunehmen.

Druckmedium weit genug in das Fach eingelegt wurde. Fach 2 oder das optionale Fach 3: Vergewissern Sie sich, dass sich die Papierlängenführung in der richtigen Position für das verwendete Medienformat befindet.

DEWW Bedienfeldmeldungen 81

Tabelle 8-1 Hinweis- und Warnmeldungen (Fortsetzung)

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme

Legen Sie das Medium erneut in das Zufuhrfach ein, und drücken Sie

(Auswählen), um den Auftrag fortzusetzen.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Angaben hierzu erhalten Sie unter oder im Support-Flyer, der zusammen mit dem Gerät geliefert wurde.

HP Kundendienst

Kommunikations-

fehler

Material ersetz.

Ignorieren

Stau in <>

(<> gibt den Bereich an, in dem der Stau aufgetreten ist)

Treiber ung. Sie verwenden den falschen Druckertreiber. Wählen Sie den passenden Druckertreiber

Ungült. Eingabe Ungültige Daten oder Antwort. Korrigieren Sie den Eintrag.

Wenig Speicher

Drücken Sie [

]

Im Gerät ist ein interner Kommunikationsfehler aufgetreten.

Ein Verbrauchsmaterial ist fast leer, und das Verwenden der Funktion „Leer übergehen“ führt zu einer unbefriedigenden Druckqualität.

Das Gerät hat einen Papierstau erkannt. Beseitigen Sie den Papierstau in dem auf

Der Gerätespeicher ist fast voll. Warten Sie, bis das Gerät den Auftrag

Hierbei handelt es sich lediglich um eine Warnmeldung. Unter Umständen wird die Auftragsausgabe beeinträchtigt.

Ersetzen Sie das Verbrauchsmaterial, das fast leer ist.

dem Bedienfeld angegebenen Bereich. Der Auftrag sollte nun weiter gedruckt werden. Ist dies nicht der Fall, versuchen Sie, den Auftrag neu zu drucken.

für Ihr Gerät aus.

beendet hat, oder drücken Sie

(Auswählen), um den Auftrag abzubrechen.

Teilen Sie den Auftrag in kleinere Aufträge mit weniger Seiten auf.

Schwerwiegende Fehlermeldungen

Schwerwiegende Fehlermeldungen können auf eine Störung hinweisen. Unter Umständen lässt sich das Problem durch Aus- und erneutes Einschalten des Geräts beheben. Wenn ein schwerwiegender Fehler weiter besteht, muss das Gerät unter Umständen repariert werden.

Schwerwiegende Fehlermeldungen

Tabelle 8-2 Schwerwiegende Fehlermeldungen

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme

50 Fixierfehler Im Gerät ist ein interner Hardwarefehler

aufgetreten.

82 Kapitel 8 Problembehebung DEWW

Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie mindestens 25 Minuten, und schalten Sie es dann wieder ein.

Entfernen Sie einen eventuell vorhandenen Überspannungsschutz. Verbinden Sie das Gerät direkt mit der Wandsteckdose. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter ein.

Tabelle 8-2 Schwerwiegende Fehlermeldungen (Fortsetzung)

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Angaben hierzu erhalten Sie unter oder im Support-Flyer, der zusammen mit dem Gerät geliefert wurde.

HP Kundendienst

51 Laserfehler Im Gerät ist ein interner Hardwarefehler

aufgetreten.

52 Scannerfehler Im Gerät ist ein interner Hardwarefehler

aufgetreten.

Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus, warten Sie mindestens 30 Sekunden, und schalten Sie den Strom dann wieder ein. Warten Sie, bis das Gerät initialisiert wurde.

Entfernen Sie einen eventuell vorhandenen Überspannungsschutz. Verbinden Sie das Gerät direkt mit der Wandsteckdose. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter ein.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Angaben hierzu erhalten Sie unter oder im Support-Flyer, der zusammen mit dem Gerät geliefert wurde.

Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus, warten Sie mindestens 30 Sekunden, und schalten Sie den Strom dann wieder ein. Warten Sie, bis das Gerät initialisiert wurde.

Entfernen Sie einen eventuell vorhandenen Überspannungsschutz. Verbinden Sie das Gerät direkt mit der Wandsteckdose. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter ein.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Angaben hierzu erhalten Sie unter oder im Support-Flyer, der zusammen mit dem Gerät geliefert wurde.

HP Kundendienst

57 Lüfterfehler

Ein- & ausschalt

Fehler 55.1

Fehler 59.A0

Fehler 54.1C

Es liegt ein Problem mit dem internen Lüfter des Geräts vor.

Im Gerät ist ein interner Hardwarefehler aufgetreten.

Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus, warten Sie mindestens 30 Sekunden, und schalten Sie den Strom dann wieder ein. Warten Sie, bis das Gerät initialisiert wurde.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Angaben hierzu erhalten Sie unter oder im Support-Flyer, der zusammen mit dem Gerät geliefert wurde.

Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus, warten Sie mindestens 30 Sekunden, und schalten Sie den Strom dann wieder ein. Warten Sie, bis das Gerät initialisiert wurde.

Entfernen Sie einen eventuell vorhandenen Überspannungsschutz. Verbinden Sie das Gerät direkt mit der Wandsteckdose. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter ein.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Angaben

HP Kundendienst

DEWW Bedienfeldmeldungen 83

Tabelle 8-2 Schwerwiegende Fehlermeldungen (Fortsetzung)

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme

hierzu erhalten Sie unter HP Kundendienst oder im Support-Flyer, der zusammen mit dem Gerät geliefert wurde.

Fehler 79

Ein- & ausschalt

Im Gerät ist ein interner Firmwarefehler aufgetreten.

Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus, warten Sie mindestens 30 Sekunden, und schalten Sie den Strom dann wieder ein. Warten Sie, bis das Gerät initialisiert wurde.

Entfernen Sie einen eventuell vorhandenen Überspannungsschutz. Verbinden Sie das Gerät direkt mit der Wandsteckdose. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter ein.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Angaben hierzu erhalten Sie unter oder im Support-Flyer, der zusammen mit dem Gerät geliefert wurde.

HP Kundendienst

84 Kapitel 8 Problembehebung DEWW

Beseitigen von Papierstaus

Hin und wieder kommt es während eines Druckauftrags zum Stau von Papier oder anderen Druckmedien. Dies kann u. a. folgende Ursachen haben:

Das Papier wurde unsachgemäß oder in zu großen Mengen in die Zufuhrfächer eingelegt.

●

Fach 2 oder das optionale Fach 3 wurde während eines Druckauftrags geöffnet.

●

Im Ausgabebereich oder davor haben sich zu viele Seiten angesammelt.

●

Das verwendete Papier entspricht nicht den HP Spezifikationen. Weitere Informationen finden Sie

●

unter

Druckmedienspezifikationen.

Das Papier wurde zu feucht oder zu trocken gelagert. Weitere Informationen finden Sie unter

●

Druckmedienspezifikationen.

Positionen von Papierstaus

Papierstaus können an den folgenden Positionen auftreten:

Im Druckerinnenraum. Weitere Informationen finden Sie unter

●

Druckerinnenraum.

In den Zufuhrbereichen. Weitere Informationen finden Sie unter

●

2 oder im optionalen Fach 3.

Im Ausgabebereich. Weitere Informationen finden Sie unter

●

oberen Ausgabefach.

Mithilfe der Anweisungen auf den folgenden Seiten können Sie Papierstaus ausfindig machen und beseitigen. Wenn die genaue Position des Papierstaus nicht ersichtlich ist, überprüfen Sie zunächst das Innere des Druckers.

Möglicherweise bleiben nach einem Papierstau Tonerpartikel im Drucker zurück. Dieses Problem sollte nach einigen gedruckten Seiten auch ohne Eingreifen behoben sein.

Jeder der nachfolgenden Absätze entspricht einem Bereich, in dem ein Papierstau auftreten kann. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um den Stau zu beseitigen. Nehmen Sie in allen Fällen das gestaute Papier an beiden Ecken, und ziehen Sie langsam daran, um es zu entfernen.

So beseitigen Sie Papierstaus im

So beseitigen Sie Staus in Fach

So beseitigen Sie Papierstaus im

DEWW Beseitigen von Papierstaus 85

So beseitigen Sie Papierstaus im Druckerinnenraum

VORSICHT Bei Papierstaus in diesem Bereich können Tonerpartikel auf das Papier gelangen.

Tonerpartikel auf Kleidung oder Händen entfernen Sie am besten mit kaltem Wasser. (Durch heißes Wasser wird der Toner im Gewebe fixiert.)

1. Öffnen Sie die vordere Klappe.

VORSICHT Legen Sie nichts auf den Übertragungsriemen, der sich innen in der

vorderen Klappe befindet. Andernfalls könnte der Drucker beschädigt und die Druckqualität nachteilig beeinflusst werden.

86 Kapitel 8 Problembehebung DEWW

2. Nehmen Sie das gestaute Papier an beiden Ecken, und ziehen Sie langsam daran, um es zu

entfernen.

3. Schließen Sie die vordere Klappe.

DEWW Beseitigen von Papierstaus 87

So beseitigen Sie Staus in Fach 2 oder im optionalen Fach 3

Hinweis Beseitigen Sie mögliche Papierstaus im Druckerinnenraum, bevor Sie Staus in Fach 2

oder im optionalen Fach 3 beseitigen.

1. Ziehen Sie Fach 2 oder das optionale Fach 3 aus dem Drucker heraus.

2. Nehmen Sie das gestaute Papier an beiden Ecken, und ziehen Sie langsam daran, um es zu

entfernen.

3. Schieben Sie das Fach in den Drucker hinein.

4. Öffnen und schließen Sie die vordere Klappe.

88 Kapitel 8 Problembehebung DEWW

HP LaserJet 1600 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Druckergrundlagen

Schneller Zugriff auf Druckerinformationen

Verknüpfungen mit dem Benutzerhandbuch

Hier finden Sie weitere Informationen

Einrichten des Druckers

Arbeiten mit dem Drucker

Druckerkonfigurationen

HP Color LaserJet 1600-Drucker

Leistungsmerkmale des Druckers

Komponentenübersicht

Software

Software und unterstützte Betriebssysteme

Hinweise zur Software

Zugriff auf die Druckerfunktionen

Aktuelle Versionen der Drucksoftware

Weitere verfügbare Software

Software für Windows

Druckertreiber

Verwenden der Hilfefunktion

HP Toolbox

Deinstallieren der Drucksoftware

Deinstallieren der Software unter Windows

So deinstallieren Sie die Software unter Windows 98 Second Edition und höher

Deinstallieren von Software unter Windows mit Hilfe des Dialogfelds „Software“

Druckmedienspezifikationen

Allgemeine Richtlinien

Papier und Druckmedien

Druck- und Lagerungsbedingungen

Briefumschläge

Lagerung und Beschaffenheit der Briefumschläge

Etiketten

Transparentfolien

Unterstützte Druckmediengewichte und -formate

Spezifikationen für Druckmedien in Fach 1 und Fach 2

Bedienfeldfunktionen

Anzeige

Beschreibung des Zubehörstatus

Status-LEDs für die Druckpatronen Schwarz, Gelb, Cyan und Magenta

Beschreibung des Druckerstatus

Taste „Auftrag abbrechen“

Achtung-LED

Bereit-LED

Bereit-LED und Auswählen-Taste

Linker und rechter Pfeil

3 Druckaufgaben

Einlegen von Druckmedien in die Fächer

Einlegen von Druckmedien in Fach 1

So legen Sie Medien in Fach 1 ein

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 oder das optionale Fach 3

So legen Sie Druckmedien in Fach 2 oder das optionale Fach 3 ein

Drucken auf Spezialmedien

Drucken von Briefumschlägen

Drucken von Etiketten

Transparentfolien

Drucken auf Briefkopfpapier und vorgedruckten Formularen

Drucken auf HP LaserJet ToughPaper

Drucken auf Spezialmedien mit benutzerdefiniertem Format oder auf Karton

Steuern von Druckaufträgen

Vergleich von Drucken nach Zufuhrquelle und Drucken nach Papiertyp oder Papierformat

Funktionen im Druckertreiber

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats

Drucken in Graustufen

Ändern der Farbeinstellungen

Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt (n-Seiten-Druck)

Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen

Verkleinerung oder Vergrößerung

Drucken der ersten Seite auf anderem Papier

Wiederherstellen der Standardeinstellungen des Druckers

So drucken Sie unter Windows

Zugriff auf die Einstellungen im Druckertreiber

Beidseitiges Drucken

Druckmedien beidseitig bedrucken

Abbrechen eines Druckauftrags

Verwenden von Farben

HP ImageREt 2400