HP LaserJet 1600 User's Guide [no]

HP Color LaserJet 1600

Brukerhåndbok

HP Color LaserJet 1600-skriver

Brukerhåndbok

Varemerker

Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig forhåndstillatelse er forbudt, med unntak av det som er tillatt i henhold til lovgivning om opphavsrett.

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel.

De eneste garantiene for HP-produkter og -tjenester er angitt i de uttrykte garantierklæringene som følger med slike produkter og tjenester. Ingenting i dette dokumentet kan tolkes som en tilleggsgaranti. HP er ikke erstatningsansvarlig for tekniske feil eller andre typer feil eller utelatelser i dette dokumentet.

Delenummer CB373-90919

Edition 1, 4/2006

Adobe Photoshop® og PostScript er varemerker for Adobe Systems Incorporated.

CorelDRAW™ er et varemerke eller registrert varmerke for Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows®, MS-DOS® og Windows NT® er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA.

Netscape™ og Netscape Navigator™ er varemerker for Netscape Communications Corporation i USA.

TrueType™ er et varemerke for Apple Computer, Inc. i USA.

ENERGY STAR® og ENERGY STAR®logoen er registrerte merker for det amerikanske miljøverndepartementet, Environmental Protection Agency (EPA), i USA. Detaljert informasjon om riktig bruk av merkene er forklart i dokumentet Guidelines for Proper use of the ENERGY STAR® Name and International Logo.

HPs kundestøtte

Tjenester på Internett

For 24 timers tilgang til informasjon ved bruk av et modem eller Internett-forbindelse

Internett: Oppdatert HP-skriverprogramvare, produkt- og støtteinformasjon og skriverdrivere på flere språk kan skaffes fra

Feilsøkingsverktøy på Internett

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) er en pakke med Web-baserte feilsøkingsverktøy for skrivebordsdatabehandling og utskriftsprodukter. ISPE hjelper deg med raskt å identifisere, diagnostisere og løse problemer med databehandling og utskrift. Du finner ISPE-verktøyet på

http://instantsupport.hp.com.

Telefonstøtte

Hewlett-Packard tilbyr gratis telefonstøtte i garantiperioden. Når du ringer, får du kontakt med et team som er parat til å hjelpe deg. Du finner telefonnummeret for ditt land / din region i brosjyren i esken som produktet ble levert i, eller på ringer til HP: produktnavn og serienummer, kjøpsdato og beskrivelse av problemet.

http://www.hp.com/support/clj1600. (Webområdet er på engelsk.)

http://www.hp.com/support.com. Ha følgende informasjon klar når du

Du finner også kundestøtte på Internett på

Programvareverktøy, drivere og elektronisk informasjon

http://www.hp.com/go/clj1600_software. (Webområdet er på engelsk, men du kan laste ned

Gå til skriverdrivere for en rekke forskjellige språk.)

Hvis du vil ha informasjon over telefon, finner du telefonnumre i brosjyren som fulgte med skriveren.

HPs direkte bestilling av ekstrautstyr og rekvisita

Bestill rekvisita fra følgende webområder:

I Nord-Amerika:

I Latin-Amerika:

I Europa og Midtøsten:

I landene/regionene i Asia/Stillehavsområdene:

Bestill ekstrautstyr fra

bestillingsinformasjon.

Hvis du vil bestille rekvisita eller ekstrautstyr over telefon, ringer du følgende numre:

USA: 1-800-538-8787

https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-na

https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-la

https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-emea

http://www.hp.com/accessories. Hvis du ønsker mer informasjon, se Tilbehør og

http://www.hp.com. Klikk på support & drivers.

https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-ap

Canada: 1-800-387-3154

Telefonnumre for andre land/regioner finner du i brosjyren som fulgte med i esken med skriveren.

HPs serviceinformasjon

NOWW iii

Hvis du ønsker opplysninger om autoriserte HP-forhandlere i USA eller Canada, ringer du 1-800-243-9816 (USA) eller 1-800-387-3867 (Canada). Du kan også gå til

cposupportguide.

Ring HPs kundestøtte for ditt land / din region for service for HP-produkter i andre land/regioner. Se brosjyren i esken som produktet ble levert i.

HPs serviceavtaler

Ring: 1-800-HPINVENT [1-800-474-6836 (USA)] eller 1-800-268-1221 (Canada).

Service utenfor garanti: 1-800-633-3600.

Utvidet service: Ring 1-800-HPINVENT 1-800-474-6836 (USA) eller 1-800-268-1221 (Canada). Du kan også gå til webområdet HP Supportpack and Carepaq™ Services på

http://www.hpexpress-services.com/10467a.

HP Verktøykasse

Bruk HP Verktøykasse-programvaren hvis du vil kontrollere skriverens status og innstillinger, vise feilsøkingsinformasjon og elektronisk dokumentasjon. Du kan vise HP Verktøykasse når skriveren er direkte koblet til datamaskinen. Du må ha utført en fullstendig programvareinstallering for å kunne bruke HP Verktøykasse. Se

Skriveradministrasjon.

http://www.hp.com/go/

iv HPs kundestøtte NOWW

Innhold

1 Grunnleggende om skriveren

Rask tilgang til skriverinformasjon .........................................................................................................2

Koblinger til brukerhåndboken ..............................................................................................2

Hvordan finne mer informasjon .............................................................................................2

Konfigurere skriveren ...........................................................................................2

Bruke skriveren ....................................................................................................2

Skriverkonfigureringer ...........................................................................................................................4

HP Color LaserJet 1600-skriver ............................................................................................4

Skriverfunksjoner ...................................................................................................................................5

Oversikt .................................................................................................................................................7

Programvare ..........................................................................................................................................9

Programvare og operativsystemer som støttes ....................................................................9

Programvaretips ...................................................................................................................9

Hvordan får jeg tilgang til skriverfunksjonene? ....................................................9

Hvordan får jeg den nyeste skriverprogramvaren? ..............................................9

Hva slags annen programvare er tilgjengelig? ...................................................10

Programvare for Windows ..................................................................................................10

Skriverdrivere .....................................................................................................10

HP Verktøykasse ...............................................................................................10

Avinstallere skriverprogramvaren .......................................................................................10

Avinstallere programvare for Windows ..............................................................10

Slik avinstallerer du programvare for Windows 98 Second Edition og

nyere ..................................................................................................................11

Avinstallere programvare for Windows ved hjelp av Legg til eller fjern programmer ..........11

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale ...................................................................................................12

Generelle retningslinjer .......................................................................................................12

Papir og utskriftsmateriale ..................................................................................................12

Miljø for utskrift og oppbevaring av papir ............................................................................13

Konvolutter ..........................................................................................................................13

Oppbevaring og utførelse av konvolutter ...........................................................14

Etiketter ...............................................................................................................................15

Transparenter .....................................................................................................................15

Papirvekter og -størrelser som støttes ................................................................................16

Spesifikasjoner for skuff 1 og skuff 2 .................................................................16

Bruke Hjelp ........................................................................................10

2 Kontrollpanel

Kontrollpanelfunksjoner .......................................................................................................................20

Kontrollpanelvindu ..............................................................................................................20

NOWW v

3 Utskriftsoppgaver

Legge utskriftsmateriale i skuffene ......................................................................................................24

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale ................................................................................................28

Styre utskriftsjobber .............................................................................................................................36

Skrive ut på begge sider ......................................................................................................................41

Avbryte en utskriftsjobb .......................................................................................................................43

Forstå rekvisitastatus ..........................................................................................................20

Statusmålere for svart, gul, cyan og magenta ....................................................21

Forstå skriverstatus ............................................................................................................21

Knappen Avbryt jobb ..........................................................................................21

Obs!-lampen .......................................................................................................21

Klar-lampen ........................................................................................................21

Klar-lampen og Velg-knappen ............................................................................21

Venstre og høyre piltast .....................................................................................22

Legge utskriftsmateriale i skuff 1 ........................................................................................24

Slik legger du papir i skuff 1 ...............................................................................24

Legge papir i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) ..................................................................25

Slik legger du papir i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) ......................................25

Skrive ut på konvolutter ......................................................................................................28

Skrive ut på etiketter ...........................................................................................................30

Transparenter .....................................................................................................................31

Skrive ut på HP LaserJet glanset papir og HP LaserJet fotopapir ......................................32

Skrive ut på brevhodepapir eller forhåndstrykte skjemaer ..................................................33

Skrive ut på HP LaserJet Robust papir ...............................................................................34

Skrive ut på egendefinert utskriftsmateriale eller kort .........................................................35

Skrive ut etter skuffkilde eller etter papirtype og papirstørrelse ..........................................36

Funksjoner i skriverdriveren ...............................................................................37

Angi en egendefinert papirstørrelse ..................................................37

Skrive ut i gråtoner ............................................................................37

Endre fargeinnstillingene ...................................................................37

Lage og bruke vannmerker ................................................................37

Skrive ut flere sider på ett papirark (n-opp-utskrift) ...........................38

Lage og bruke hurtigsett ....................................................................38

Redusere eller forstørre .....................................................................38

Skrive ut den første siden på annet papir ..........................................39

Gjenopprette standardinnstillinger i skriverdriveren ..........................39

Slik skriver du ut fra Windows ............................................................................39

Få tilgang til skriverdriverinnstillinger ..................................................................................40

Skrive ut på begge sider av papiret ....................................................................................41

4 Farge

Bruke farge ..........................................................................................................................................46

HP ImageREt 2400 .............................................................................................................46

Valg av utskriftsmateriale ....................................................................................................46

Fargealternativer .................................................................................................................46

sRGB (standard rød-grønn-blå) ..........................................................................................46

Bruke fargealternativer ........................................................................................................................48

Skrive ut i gråtoner ..............................................................................................................48

Automatisk og manuell fargejustering .................................................................................48

vi NOWW

Manuelle fargealternativer ..................................................................................................48

Fargesamsvar .....................................................................................................................................50

5 Hvordan?

Skrive ut: Hvordan? .............................................................................................................................52

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale, for eksempel glanset papir eller fotopapir ............52

Skrive ut på begge sider av papiret ....................................................................................53

Skrive ut på konvolutter og egendefinerte papirstørrelser ..................................................54

Endre utskriftsinnstillingene for enheten, for eksempel utskriftskvalitet, i

HP Verktøykasse ................................................................................................................54

Skrive ut fargedokumenter fra datamaskinen bare i svart-hvitt ..........................................55

Endre fargealternativer .......................................................................................................55

Annet: Hvordan? .................................................................................................................................56

Skifte ut skriverkassetter .....................................................................................................56

6 Skriveradministrasjon

Spesialsider .........................................................................................................................................60

Demoside ............................................................................................................................60

Konfigurasjonsside .............................................................................................................60

Statusside for rekvisita ........................................................................................................61

Menyoversikt .......................................................................................................................................63

HP Verktøykasse .................................................................................................................................64

Operativsystemer som støttes ............................................................................................64

Nettlesere som støttes ........................................................................................................64

Slik viser du HP Verktøykasse ............................................................................................64

Kategorien Status ...............................................................................................................65

Kategorien Feilsøking .........................................................................................................65

Kategorien Varsler ..............................................................................................................65

Kategorien Dokumentasjon ................................................................................................66

Enhetsinnstillinger ...............................................................................................................66

Andre koblinger ...................................................................................................................66

Alternativer for halvtone .....................................................................................48

Kantkontroll ........................................................................................................49

RGB-farge ..........................................................................................................49

Nøytrale gråtoner ...............................................................................................49

Slik skifter du ut skriverkassetten .......................................................................56

Siden Angi statusvarsler ....................................................................................66

7 Vedlikehold

Behandle rekvisita ...............................................................................................................................68

Kontrollere og bestille rekvisita ...........................................................................................68

Slik kan du kontrollere status og bestille ved hjelp av kontrollpanelet ...............68

Slik kan du kontrollere og bestille rekvisita ved hjelp av

HP Verktøykasse ...............................................................................................68

Oppbevare rekvisita ............................................................................................................68

Bytte og resirkulere rekvisita ...............................................................................................69

HPs retningslinjer for rekvisita som ikke er produsert av HP ..............................................69

Tilbakestille skriveren for rekvisita som ikke er produsert av HP .......................69

HPs webområde mot forfalskning .......................................................................................69

NOWW vii

Overstyre tom skriverkassett ...............................................................................................................70

Rense skriveren ..................................................................................................................................71

Kalibrere skriveren ..............................................................................................................................73

8 Problemløsing

Strategi for kundestøtte .......................................................................................................................76

Feilsøkingsprosess ..............................................................................................................................77

Kontrollpanelmeldinger ........................................................................................................................79

Fjerne fastkjørt papir ...........................................................................................................................82

Utskriftsproblemer ...............................................................................................................................86

Feilsøkingsverktøy ..............................................................................................................................96

Konfigurering ......................................................................................................................70

Under drift ...........................................................................................................................70

Slik renser du varmeelementet ved hjelp av HP Verktøykasse ..........................................71

Slik kalibrerer du skriveren fra skriveren .............................................................................73

Slik kalibrerer du skriveren fra HP Verktøykasse ...............................................................73

Sjekkliste for feilsøking .......................................................................................................77

Varsler og advarsler ............................................................................................................79

Varsler og advarsler ...........................................................................................79

Alvorlige feilmeldinger .........................................................................................................80

Alvorlige feilmeldinger ........................................................................................80

Lete etter fastkjørt papir ......................................................................................................82

Slik fjerner du fastkjørt papir inne i skriveren ......................................................................83

Slik fjerner du fastkjørt papir fra skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) .....................................84

Slik fjerner du fastkjørt fra den øvre utskuffen ....................................................................85

Problemer med utskriftskvaliteten .......................................................................................86

Forbedre utskriftskvaliteten ................................................................................86

Forstå innstillinger for utskriftskvalitet ................................................86

Slik endrer du utskriftskvalitetsinnstillingene

midlertidig ..........................................................................86

Slik endrer du utskriftskvalitetsinnstillinger for alle

fremtidige jobber ...............................................................86

Finne og rette opp utskriftsfeil ............................................................................87

Sjekkliste for utskriftskvalitet ..............................................................87

Generelle problemer med utskriftskvalitet .........................................87

Løse problemer med fargedokumenter .............................................91

Problemer med utskriftsmateriale .......................................................................................93

Retningslinjer for utskriftsmateriale ....................................................................93

Løse problemer med utskriftsmateriale ..............................................................94

Ytelsesproblemer ................................................................................................................95

Enhetssider og rapporter ....................................................................................................96

Demoside ...........................................................................................................96

Konfigurasjonsside .............................................................................................96

Statusside for rekvisita .......................................................................................96

HP Verktøykasse ................................................................................................................97

Slik viser du HP Verktøykasse ...........................................................................97

Kategorien Feilsøking ........................................................................................97

Service-meny ......................................................................................................................97

Gjenopprette standardinnstillingene ...................................................................97

Slik gjenoppretter du standardinnstillingene ......................................97

viii NOWW

Rengjøre papirbanen .........................................................................................97

Slik rengjør du papirbanen ................................................................98

Kalibrere skriveren .............................................................................................98

Tillegg A Tilbehør og bestillingsinformasjon

Rekvisita ............................................................................................................................................100

Kabler og tilbehør for grensesnitt ......................................................................................................101

Tilbehør for papirhåndtering ..............................................................................................................102

Papir og annet utskriftsmateriale .......................................................................................................103

Deler som brukeren kan skifte ...........................................................................................................105

Tilleggsdokumentasjon ......................................................................................................................106

Tillegg B Service og kundestøtte

Hewlett-Packards begrensede garanti ..............................................................................................108

Begrenset garanti for skriverkassetter ...............................................................................................109

Tilgjengelig støtte og service .............................................................................................................110

HP Care Pack™-service og serviceavtaler .......................................................................110

Pakke ned skriveren ..........................................................................................................................111

Slik pakker du ned skriveren .............................................................................................111

Serviceskjema ...................................................................................................................................112

Tillegg C Spesifikasjoner

MFP-spesifikasjoner ..........................................................................................................................113

Tillegg D Spesielle bestemmelser

Innledning ..........................................................................................................................................116

FCC-bestemmelser ...........................................................................................................................117

Ordning for miljøvennlig produktforvaltning .......................................................................................118

Miljøvern ...........................................................................................................................118

Ozonutslipp .......................................................................................................................118

Strømforbruk .....................................................................................................................118

Utskriftsrekvisita for HP LaserJet ......................................................................................118

Avhendig av kassert utstyr fra private husholdninger i EU ...............................................119

Dataark for materialsikkerhet ............................................................................................................120

Samsvarserklæring ...........................................................................................................................121

Lands-/regionsspesifikke sikkerhetsbestemmelser ...........................................................................122

Bestemmelse om lasersikkerhet .......................................................................................122

DOC-bestemmelse for Canada ........................................................................................122

EMI-bestemmelse for Korea .............................................................................................122

VCCI-bestemmelse (Japan) .............................................................................................122

Laserbestemmelse for Finland .........................................................................................123

Stikkordregister................................................................................................................................................125

NOWW ix

x NOWW

1 Grunnleggende om skriveren

Denne delen inneholder informasjon om følgende emner:

Rask tilgang til skriverinformasjon

●

Skriverkonfigureringer

●

Skriverfunksjoner

●

Oversikt

●

Programvare

●

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale

●

NOWW 1

Rask tilgang til skriverinformasjon

Koblinger til brukerhåndboken

Oversikt

●

Kontrollpanelfunksjoner

●

Problemløsing

●

Hvordan finne mer informasjon

Det finnes mer referansemateriale som kan brukes til denne skriveren. Se http://www.hp.com/support/

clj1600.

Konfigurere skriveren

Installeringsveiledning – Trinnvise instruksjoner for installering og konfigurering av skriveren.

Installeringshåndbøker for ekstrautstyr – Disse håndbøkene gir trinnvise instruksjoner for installering av

ekstrautstyr for skriveren. De leveres sammen med ekstrautstyret.

Bruke skriveren

Brukerhåndbok – Inneholder detaljert informasjon om bruk av skriveren og feilsøking av problemer.

Denne håndboken er tilgjengelig i to formater på CD-ROMen som fulgte med skriveren: PDF-format for utskrift og HTML-format for visning på skjermen. Den finnes også i HP Verktøykasse-programvaren.

2 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Elektronisk hjelp – Inneholder informasjon om skriveralternativer som er tilgjengelige i skriverdriveren. Du kan vise en hjelpefil ved å åpne den elektroniske hjelpen via skriverdriveren.

HTML-brukerhåndbok (elektronisk) – Inneholder detaljert informasjon om bruk av skriveren og feilsøking av problemer. Gå til siden.

http://www.hp.com/support/clj1600. Velg Manuals når du kommer til

NOWW Rask tilgang til skriverinformasjon 3

Skriverkonfigureringer

Takk for at du kjøpte en HP Color LaserJet 1600-skriver. Denne skriveren er tilgjengelig med konfigurasjonen som er beskrevet nedenfor.

HP Color LaserJet 1600-skriver

HP Color LaserJet 1600-skriveren er en firefargers laserskriver som skriver ut åtte sider per minutt (spm) i både svart-hvitt og farger.

Skuffer. Skriveren leveres med en prioritetsåpning for enkeltark (skuff 1) og en universalskuff

●

(skuff 2) med plass til opptil 250 ark av ulike papirtyper og -størrelser, eller 10 konvolutter. Den er tilrettelagt for en ekstra 250-arks papirskuff (skuff 3 (ekstrautstyr)). Se

som støttes for mer informasjon.

Tilkobling. Skriveren har en Hi-Speed USB 2.0-port for tilkobling.

●

Minne. Skriveren har 16 MB SDRAM-minne (Synchronous Dynamic Random Access Memory).

●

Det kan ikke settes inn mer minne.

Papirvekter og -størrelser

4 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Skriverfunksjoner

Funksjon HP Color LaserJet 1600-skriver

Fargeutskrift

Stor utskriftshastighet

Utmerket utskriftskvalitet

Enkel i bruk

Fleksibel papirhåndtering

Gir laserutskrift i farger ved hjelp av fire farger: cyan,

●

magenta, gul og svart (CMYK).

Skriver ut svart-hvitt på papir med Letter-størrelse med

●

opptil 8 spm og på papir med A4-størrelse med opptil 8 spm. Skriver ut i farger på A4/Letter med 8 spm.

ImageREt 2400 gir utskrifter med god fargekvalitet ved

●

2400 ppt takket være en utskriftsprosess med flere nivåer.

Tekst og grafikk med ekte 600 x 600 punkter per tomme

●

(ppt).

Justerbare innstillinger gir best mulig utskriftskvalitet.

●

HP UltraPrecise-skriverkassetten har en finere

●

tonerformel som gir skarpere tekst og grafikk.

Lite rekvisita som må bestilles. Enkelt å installere

●

rekvisita.

Enkel tilgang til skriverinformasjon og innstillinger ved

●

hjelp av HP Verktøykasse-programvaren.

Enkel tilgang til all rekvisita og til papirbanen gjennom

●

frontdekselet.

Skuff 1 og 2 for brevhodepapir, konvolutter, etiketter,

●

transparenter, egendefinert utskriftsmateriale, postkort, HP LaserJet glanset papir, HP LaserJet robust papir, tungt papir og HP Laser fotopapir.

En 125-arks øvre utskuff.

●

Skriv ut på begge sider (manuelt). Se

●

sider.

Grensesnittkoblinger Høyhastighets USB-port.

Energisparing

Økonomisk utskrift

Rekvisita

Skriveren sparer automatisk elektrisitet ved at

●

strømforbruket reduseres betraktelig når den ikke skriver ut.

Hewlett-Packard Company har som partner i ENERGY

●

STAR® bekreftet at dette produktet oppfyller ENERGY STAR®-retningslinjene for energieffektivitet. ENERGY STAR® er et registrert servicemerke for det amerikanske miljøverndepartementet, Environmental Protection Agency (EPA), i USA.

N-opp-utskrift (utskrift av flere sider på ett ark) og tosidig

●

utskrift sparer papir. Se

(n-opp-utskrift) og Skrive ut på begge sider.

En rekvisitastatusside med skriverkassettmålere som

●

viser gjenværende rekvisitanivåer. Gjelder bare rekvisita levert av HP.

Kassett som behøver å ristes.

●

Skrive ut på begge

Skrive ut flere sider på ett papirark

NOWW Skriverfunksjoner 5

Funksjon HP Color LaserJet 1600-skriver

Godkjenning for skriverkassetter fra HP.

●

Mulighet for bestilling av utskriftsrekvisita.

●

Medfølgende svart, gul, cyan, og magenta

●

skriverkassetter, cirka 1 000 sider hver basert på cirka 5 % dekning per farge. Se

Rekvisita.

Tilgjengelighet

Utvidelsesmuligheter Skuff 3 (ekstrautstyr). Denne 250-arks universalskuffen gjør at

Elektronisk brukerhåndbok som er kompatibel med

●

skjermleserverktøy for tekst.

Alle deksler kan åpnes med én hånd.

●

du ikke trenger å etterfylle papir så ofte. Skriveren kan bare ha én ekstra 250-arks skuff til enhver tid.

6 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Oversikt

Illustrasjonene nedenfor viser plassering av og navn på de viktigste skriverkomponentene.

Figur 1-1 Sett forfra (vist med skuff 3 (ekstrautstyr))

1 Utskuff

2 Skriverens kontrollpanel

3 Frontdeksel

4 Skuff 2 (250 ark)

5 Skuff 1 (prioritetsåpning for enkeltark)

6 Skuff 3 (ekstrautstyr, 250 ark)

NOWW Oversikt 7

Figur 1-2 Sett bakfra og fra siden

1 Av/på-bryter

2 Strømtilkobling

3 Støvdeksel

4 USB-tilkobling

1 Overføringsbelte (ETB)

2 Skriverkassetter

FORSIKTIG Ikke legg noe på overføringsbeltet på innsiden av frontdekselet. Det kan

forårsake skader på skriveren som fører til dårligere utskriftskvalitet.

8 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Programvare

Programvare og operativsystemer som støttes

HP anbefaler på det sterkeste at du installerer programvaren som fulgte med produktet. Da blir det enkelt å konfigurere skriveren og få tilgang til alle skriverfunksjonene. Ikke all HP-programvare finnes på alle språk. Se installeringsveiledningen hvis du vil ha flere opplysninger om installering. Du bør også lese Viktig-filen, som inneholder de mest oppdaterte opplysningene om programvaren.

Nye drivere, tilleggsdrivere og annen programvare kan skaffes fra Internett og andre kilder. Hvis du ikke har tilgang til Internett, finner du flere opplysninger under

Skriveren støtter følgende operativsystemer:

Microsoft® Windows® 98 Second Edition og Windows Millennium Edition (Me) (Legg til skriver)

●

Microsoft® Windows® 2000 og Windows XP

●

Microsoft® Windows® Server 2003

●

Tabellen nedenfor viser tilgjengelig programvare for operativsystemet.

Tabell 1-1 Programvare for HP Color LaserJet 1600-skriveren

Funksjon Windows 98 Second Edition, Me Windows 2000 og XP

Windows Installer

HPs kundestøtte.

Windows-skriverdriver

HP Verktøykasse-programvare

Programvaretips

Nedenfor finner du tips om hvordan du bruker skriverprogramvaren.

Hvordan får jeg tilgang til skriverfunksjonene?

Skriverfunksjonene er tilgjengelige fra skriverdriveren. Noen funksjoner, for eksempel egendefinerte papirstørrelser og sideretning, kan også være tilgjengelige fra programmet du bruker til å opprette filen. Der det er mulig, bør du endre innstillingene i programmet, fordi endringer som gjøres fra programmet, overstyrer endringer som gjøres fra skriverdriveren.

Hvordan får jeg den nyeste skriverprogramvaren?

Når du vil undersøke om det finnes oppgraderinger av skriverprogramvaren som du kan installere, kan du laste ned drivere fra Internett eller fra HPs FTP-servere.

Slik laster du ned drivere

1. Gå til

http://www.hp.com/support/clj1600. Klikk på support & drivers.

2. Selv om Web-siden for driverne er på engelsk, kan du laste ned drivere for en rekke forskjellige

språk.

NOWW Programvare 9

Hvis du ikke har tilgang til Internett, kan du ta kontakt med HPs kundestøtte. (Se HPs kundestøtte eller brosjyren som fulgte med skriveren.) Les Viktig-filen hvis du vil ha informasjon om utgivelser.

Hva slags annen programvare er tilgjengelig?

Du finner informasjon om hvilke språk som støttes, og om ekstra programvare som er inkludert, i Viktig-filen på CD-ROMen med HP Color LaserJet 1600.

Programvare for Windows

Når du installerer programvaren for Windows, kan du koble skriveren direkte til en datamaskin med en USB-kabel. Se Installeringsveiledning hvis du vil ha flere opplysninger om installering. Du bør også lese Viktig-filen, som inneholder de mest oppdaterte opplysningene om programvaren.

Følgende programvare er tilgjengelig for alle brukere av skriveren:

Skriverdrivere

En skriverdriver er en programvarekomponent som gir tilgang til skriverfunksjoner, og som sørger for kommunikasjon mellom datamaskinen og skriveren. Du finner informasjon om hvordan du bruker skriverdriveren under

Bruke Hjelp

Skriverdriveren har dialogbokser med Hjelp som kan aktiveres med Hjelp-knappen i skriverdriveren, F1-tasten på tastaturet eller ved å klikke på spørsmålstegnet (?) i øvre høyre hjørne i skriverdriveren.

Disse dialogboksene med Hjelp gir detaljert informasjon om den aktuelle skriverdriveren. Hjelpen for skriverdriveren er uavhengig av hjelpen i programmet du bruker.

Få tilgang til skriverdriverinnstillinger.

HP Verktøykasse

Du må utføre en fullstendig programvareinstallering for å kunne bruke HP Verktøykasse.

HP Verktøykasse inneholder koblinger til status- og hjelpeinformasjon for skriveren, for eksempel til denne brukerhåndboken og til verktøy du kan bruke til å diagnostisere og løse problemer. Du kan også vise forklaringer og animasjoner på kontrollpanelet. Se

Vedlikehold for mer informasjon.

Avinstallere skriverprogramvaren

Skriveren har en avinstalleringsfunksjon du kan bruke for å merke og fjerne én eller alle HP-utskriftssystemkomponentene for Windows fra datamaskinen.

Avinstallere programvare for Windows

Skriveren har en avinstalleringsfunksjon du kan bruke for å merke og fjerne én eller alle HP-utskriftssystemkomponentene for Windows fra datamaskinen.

10 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Slik avinstallerer du programvare for Windows 98 Second Edition og nyere

Merk Hvis du vil avinstallere programvaren fra Windows 2000 eller XP, må du logge deg på

med administratorrettigheter.

1. Trykk på Ctrl+Alt+Delete. Dialogboksen Lukk program åpnes.

-eller-

Velg et hvilket som helst program unntatt Explorer og Systray, og klikk på Avslutt oppgave.

-eller-

Gjenta trinn b til alle programmer unntatt Explorer og Systray er lukket.

-eller-

Trykk på Ctrl+Alt+Delete. Dialogboksen Windows-sikkerhet åpnes.

-eller-

Klikk på Oppgavebehandling og deretter på kategorien Programmer.

-eller-

Merk et program og klikk på Avslutt oppgave.

-eller-

Gjenta trinn c til alle programmer er lukket.

2. Gå til Start-menyen, velg Programmer, HP og HP Color LaserJet 1600, og klikk deretter på

Avinstaller HP Color LaserJet 1600.

3. På installeringsskjermen klikker du på Neste.

4. Klikk på Neste og følg instruksjonene på skjermen. Hvis du får en melding om at filen er delt, men

ikke i bruk av noen andre programmer, og spørsmål om du vil slette filen, klikker du på Ja til alt. Systemet fortsetter med å fjerne filer.

5. Hvis du blir bedt om å starte datamaskinen på nytt, klikker du på OK.

Avinstallere programvare for Windows ved hjelp av Legg til eller fjern programmer

Du kan også avinstallere skriverprogramvaren ved hjelp av Legg til eller fjern programmer. Denne metoden krever ikke at du har programvare-CDen.

1. Klikk på Start, velg Innstillinger og klikk på Kontrollpanel.

2. Klikk på Legg til eller fjern programmer.

3. Bla gjennom listen over programmer, og klikk på HP Color LaserJet 1600-skriveren.

4. Klikk på Fjern.

NOWW Programvare 11

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale

Denne delen inneholder informasjon om spesifikasjoner for kvalitet på utskriftsmateriale og retningslinjer for bruk og oppbevaring av utskriftsmateriale.

Generelle retningslinjer

Enkelte utskriftsmaterialer kan oppfylle alle retningslinjene i håndboken og likevel gi dårlige resultater. Dette problemet kan skyldes feilhåndtering, ikke godkjente temperatur- og fuktighetsnivåer, eller andre faktorer som Hewlett Packard ikke har kontroll over.

Før du kjøper inn store mengder med utskriftsmateriale, bør du teste materialet og forsikre deg om at det oppfyller kravene i denne brukerhåndboken og i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (håndbok for utskriftsmateriale for HP LaserJet-skrivere). Se bestillingsinformasjon.

FORSIKTIG Hvis du bruker utskriftsmateriale som ikke oppfyller HPs spesifikasjoner, kan det

føre til skriverproblemer og påfølgende reparasjon. Disse reparasjonene er ikke dekket av garantiene eller serviceavtalene til Hewlett-Packard.

FORSIKTIG Bruk bare papir som er utviklet for laserskrivere. Blekkskriverpapir kan skade

skriveren.

Denne skriveren håndterer en rekke forskjellige typer utskriftsmateriale, for eksempel skrivepapir (inkludert opptil 100 % resirkulert fiberpapir), konvolutter, etiketter, transparenter, HP LaserJet glanset papir, HP LaserJet Robust papir, HP LaserJet fotopapir og egendefinerte papirstørrelser. Egenskaper som vekt, sammensetning, struktur og fuktighetsinnhold er viktige faktorer som påvirker skriverytelsen og utskriftskvaliteten. Utskriftsmateriale som ikke oppfyller retningslinjene i denne håndboken, kan forårsake følgende problemer:

Tilbehør og bestillingsinformasjon for

Dårlig utskriftskvalitet.

●

Papir kjører seg oftere fast.

●

For tidlig slitasje på skriveren, noe som krever reparasjon.

●

Papir og utskriftsmateriale

Kategori Spesifikasjoner

Syreinnhold 5,5 pH til 8,0 pH

Tykkelse 0,094 til 0,18 mm

Krølling i ris Flatt inntil 5 mm

Skjærekanttilstand Skåret med skarpt blad uten synlige frynser.

Varmekompatibilitet Må ikke brenne, smelte, forskyve seg eller generere farlige

utslipp ved oppvarming til 210 °C i 0,1 sekund

Struktur Langfibret

Fuktighetsinnhold 4 % til 6 % etter vekt

Glatthet 100 til 250 Sheffield

12 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

En fullstendig oversikt over spesifikasjoner for utskriftsmateriale for alle HP LaserJet-skrivere finner du i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (håndbok for utskriftsmateriale for HP LaserJet-skrivere). Hvis du vil laste ned håndboken i PDF-format, går du til

http://www.hp.com/support/ljpaperguide.

Miljø for utskrift og oppbevaring av papir

Ideelt sett bør miljøet for utskrift og oppbevaring av utskriftsmateriale være nær romtemperatur, og ikke for tørt eller for fuktig. Husk at papir er hygroskopisk, det vil si at det både absorberer og taper fuktighet fort.

Varme og fuktighet skader papir. Varme fører til at fuktigheten i papiret fordamper, mens kulde gjør at den kondenserer på arkene. Varmeanlegg og luftavkjølere fjerner det meste av fuktigheten i et rom. Når du åpner og bruker papir, mister det fuktighet og får streker og flekker. Fuktige værforhold eller vannavkjølere kan øke luftfuktigheten i et rom. Når du åpner og bruker papir, absorberer papiret overflødig fuktighet. Dette fører til lyse utskrifter og bitutfall. Når papir avgir eller absorberer fuktighet, kan det også forvrenges. Dette kan føre til at papir kjører seg fast.

Oppbevaring og håndtering av papir er derfor like viktig som selve prosessene i papirproduksjonen. Miljøforholdene på papirets oppbevaringsplass har en direkte innvirkning på papirmatingen og utskriftskvaliteten.

Du bør ikke kjøpe mer papir enn det du med letthet klarer å bruke på kort tid (cirka tre måneder). Papir som oppbevares over lang tid, kan bli utsatt for ekstreme varme- og fuktighetsnivåer som skader papiret. Det er viktig å planlegge slik at du unngår skade på store papirkvanta.

Papir i uåpnede, forseglede ris kan holde seg stabilt i flere måneder før bruk. Åpne papirpakker er mer utsatt for miljøskader, spesielt hvis de ikke er beskyttet av en fuktighetssikker innpakning.

Du bør oppbevare utskriftsmaterialet på en forsvarlig måte for å sikre optimal skriverytelse. Det innebærer en temperatur på 20 °C til 24 °C og en relativ luftfuktighet på 45 % til 55 %. Følgende retningslinjer kan være til hjelp når du skal evaluere papiroppbevaringsmiljøet:

Oppbevar utskriftsmaterialet ved eller nær romtemperatur.

●

Luften skal ikke være for tørr eller for fuktig (på grunn av papirets hygroskopiske egenskaper).

●

Den beste måten du kan oppbevare et åpnet ris med papir på, er å pakke det godt inn igjen i den

●

fuktighetsbeskyttende innpakningen. Hvis skriverens omgivelser utsettes for ekstreme forhold, bør du ikke pakke ut mer papir enn du skal bruke samme dag, slik at du unngår uønskede endringer i fuktighet.

Unngå å oppbevare papir og utskriftsmateriale nær varmekilder og ventilasjonsluker eller nær

●

vinduer og dører som ofte står åpne.

Konvolutter

Konvolutter kan skrives ut fra skuff 1 eller skuff 2. Velg aktuell konvoluttype i dialogboksen Skriv ut eller i skriverdriveren.

Angi margene for konvolutten i programmet du bruker. Tabellen nedenfor oppgir vanlige adressemarger for en konvolutt av typen Commercial nr. 10 eller DL.

Adressetype Toppmarg Venstre marg

Avsenderadresse 15 mm 15 mm

Mottakeradresse 51 mm 89 mm

NOWW Spesifikasjoner for utskriftsmateriale 13

Adressetype Toppmarg Venstre marg

Du oppnår best utskriftskvalitet hvis du stiller inn margene slik at de ikke er nærmere

●

konvoluttkanten enn 15 mm.

Unngå utskrift på området der konvoluttsømmene møtes.

●

Oppbevaring og utførelse av konvolutter

Oppbevaring av konvolutter

Riktig oppbevaring av konvolutter gir bedre utskriftskvalitet. Konvolutter bør ligge flatt under oppbevaring. Hvis konvoluttene inneholder luft som lager luftbobler, kan konvolutten bli skrukket under utskrift.

Skrive ut på konvolutter hvis du vil ha mer informasjon.

Konvoluttutførelse

Konvoluttutførelsen er avgjørende. Brettene på konvolutter kan variere mye, ikke bare fra produsent til produsent, men også i én og samme eske fra samme produsent. Det er kvaliteten på konvoluttene som bestemmer om utskriften blir vellykket. Når du skal velge konvolutter, bør du ta hensyn til følgende:

Vekt: Vekten på konvoluttpapiret bør ikke overstige 90 g/m

●

i skriveren.

, ellers kan det kjøre seg fast

Utførelse: Før utskrift skal konvoluttene ligge flatt med mindre enn 6 mm krumming, og de skal

●

være lufttomme.

Tilstand: Konvolutter bør ikke ha skrukker, bretter eller andre former for skade.

●

Temperatur: Bruk konvolutter som tåler varmen og trykket i skriveren. Skriverens

●

fikseringstemperatur er 210 °C.

Størrelse: Bruk bare konvolutter som er innenfor følgende størrelsesområde:

●

Skuff Minimum Maksimum

Skuff 1 eller skuff 2 76 x 127 mm 216 x 356 mm

Konvolutter med doble sidesømmer

Konvolutter med doble sidesømmer har loddrette sømmer i begge ender istedenfor diagonale sømmer. Denne utførelsen har lettere for å bli skrukket. Kontroller at sømmen går helt ned til hjørnet av konvolutten, som vist nedenfor.

14 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

1 Akseptabelt

2 Uakseptabelt

Konvolutter med limstrimler eller klaffer

Konvolutter med en selvklebende avrivningsremse eller med mer enn én forseglende klaff, må ha en limtype som tåler varmen og trykket i skriveren. De ekstra klaffene og remsene kan føre til skrukker og bretter, som igjen kan føre til fastkjørt papir og skade på varmeelementet.

Etiketter

Velg etikettypen du bruker, i dialogboksen Skriv ut eller fra skriverdriveren.

FORSIKTIG Bruk bare etiketter som er anbefalt for laserskrivere. Da unngår du skade på

skriveren. Bruk alltid skuff 1 eller skuff 2 når du skal skrive ut etiketter, slik at du unngår alvorlige fastkjøringer. Skriv aldri ut på samme etikettark mer enn én gang, og skriv aldri ut på et ufullstendig etikettark.

Ved valg av etiketter må du vurdere kvaliteten til hver komponent på følgende måte:

Klebemidler: Det selvklebende materialet må være stabilt ved 210 °C, som er skriverens

●

fikseringstemperatur.

Oppsett: Bruk bare etiketter uten synlige områder med underlagspapir. Etiketter kan løsne fra ark

●

med mellomrom mellom etikettene og forårsake store fastkjøringsproblemer.

Krølling: Før utskrift må etikettene ligge flatt uten å krølle seg mer enn 13 mm i alle retninger.

●

Tilstand: Bruk ikke etiketter med skrukker, bobler eller andre tegn på at de skiller seg fra

●

underlagspapiret.

Tilbehør og bestillingsinformasjon hvis du vil ha mer informasjon.

Transparenter

Bruk bare skuff 1 eller skuff 2 til å skrive ut på transparenter. Velg Transparenter i dialogboksen Skriv ut eller fra skriverdriveren.

NOWW Spesifikasjoner for utskriftsmateriale 15

Skriveren støtter utskrift på fargetransparenter. Bruk bare transparenter som er anbefalt til bruk i laserskrivere.

Transparentene som skal brukes i skriveren, må kunne tåle 210 °C, som er skriverens fikseringstemperatur.

FORSIKTIG Unngå skade på skriveren ved å bruke bare transparenter som er anbefalt til bruk

i laserskrivere. Se

Tilbehør og bestillingsinformasjon.

Se Tilbehør og bestillingsinformasjon hvis du vil ha mer informasjon.

Papirvekter og -størrelser som støttes

Denne delen inneholder informasjon om størrelse, vekt og kapasitet for papir og annet utskriftsmateriale som hver skuff støtter.

Spesifikasjoner for skuff 1 og skuff 2

Tabell 1-2 Spesifikasjoner for skuff 1 og skuff 2

Skuff 1 og skuff 2 Dimensjoner

Papir Minimum: 76 x 127 mm

Maksimum: 216 x 356 mm

HP LaserJet glanset papir og HP LaserJet fotopapir

HP Premium Cover Paper

Samme som maksimums- og minimumsstørrelsene over.

Transparenter og ugjennomskinnelig film

Etiketter

Konvolutter

Vekt Kapasitet

60 til 163 g/m

Opptil 176 g/m2 for postkort

75 til 163 g/m

Enkeltark, 75 g/m2 for skuff 1

Opptil 250 ark for skuff 2

Enkeltark av typen HP LaserJet

glanset papir eller HP LaserJet fotopapir for skuff 1

Opptil 25 mm bunkehøyde for skuff 2

200 g/m

Enkeltark av typen HP Cover Paper for skuff 1

Opptil 25 mm bunkehøyde for skuff 2

Tykkelse: 0,10 til 0,13 mm Enkeltark med transparenter eller

ugjennomskinnelig film for skuff 1

Opptil 50 ark for skuff 2

Tykkelse: opptil 0,23 mm Enkeltark med etiketter for skuff 1

Opptil 25 mm bunkehøyde for skuff 2

Opptil 90 g/m

Enkeltkonvolutt for skuff 1

Opptil ti konvolutter for skuff 2

Skriveren støtter en rekke forskjellige standardstørrelser og egendefinerte størrelser for utskriftsmateriale. Du finner informasjon om hvilke størrelser som støttes, i skriverdriveren.

Kapasiteten kan variere ut fra vekten og tykkelsen på utskriftsmaterialet, og miljøet rundt.

Glatthet: 100 til 250 (Sheffield).

Hewlett-Packard garanterer ikke for resultatet når det skrives ut på andre typer tungt papir.

16 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Tabell 1-3 Spesifikasjoner for skuff 3 (ekstrautstyr)

Skuff 3 (250 ark) (ekstrautstyr) Dimensjoner

Vanlig papir Minimum: 76 x 127 mm

Vekt Kapasitet

60 til 163 g/m

Opptil 250 ark

Maksimum: 216 x 356 mm

Skriveren støtter en rekke forskjellige standardstørrelser og egendefinerte størrelser utskriftsmateriale. Du finner informasjon om hvilke størrelser som støttes, i skriverdriveren.

Kapasiteten kan variere ut fra vekten og tykkelsen på utskriftsmaterialet, og omgivelsene.

NOWW Spesifikasjoner for utskriftsmateriale 17

18 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

+ 114 hidden pages