HP LaserJet 1600 User's Guide [no]

Download

HP Color LaserJet 1600

Brukerhåndbok

HP Color LaserJet 1600-skriver

Brukerhåndbok

Varemerker

Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig forhåndstillatelse er forbudt, med unntak av det som er tillatt i henhold til lovgivning om opphavsrett.

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel.

De eneste garantiene for HP-produkter og -tjenester er angitt i de uttrykte garantierklæringene som følger med slike produkter og tjenester. Ingenting i dette dokumentet kan tolkes som en tilleggsgaranti. HP er ikke erstatningsansvarlig for tekniske feil eller andre typer feil eller utelatelser i dette dokumentet.

Delenummer CB373-90919

Edition 1, 4/2006

Adobe Photoshop® og PostScript er varemerker for Adobe Systems Incorporated.

CorelDRAW™ er et varemerke eller registrert varmerke for Corel Corporation eller Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows®, MS-DOS® og Windows NT® er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA.

Netscape™ og Netscape Navigator™ er varemerker for Netscape Communications Corporation i USA.

TrueType™ er et varemerke for Apple Computer, Inc. i USA.

ENERGY STAR® og ENERGY STAR®logoen er registrerte merker for det amerikanske miljøverndepartementet, Environmental Protection Agency (EPA), i USA. Detaljert informasjon om riktig bruk av merkene er forklart i dokumentet Guidelines for Proper use of the ENERGY STAR® Name and International Logo.

HPs kundestøtte

Tjenester på Internett

For 24 timers tilgang til informasjon ved bruk av et modem eller Internett-forbindelse

Internett: Oppdatert HP-skriverprogramvare, produkt- og støtteinformasjon og skriverdrivere på flere språk kan skaffes fra

Feilsøkingsverktøy på Internett

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) er en pakke med Web-baserte feilsøkingsverktøy for skrivebordsdatabehandling og utskriftsprodukter. ISPE hjelper deg med raskt å identifisere, diagnostisere og løse problemer med databehandling og utskrift. Du finner ISPE-verktøyet på

http://instantsupport.hp.com.

Telefonstøtte

Hewlett-Packard tilbyr gratis telefonstøtte i garantiperioden. Når du ringer, får du kontakt med et team som er parat til å hjelpe deg. Du finner telefonnummeret for ditt land / din region i brosjyren i esken som produktet ble levert i, eller på ringer til HP: produktnavn og serienummer, kjøpsdato og beskrivelse av problemet.

http://www.hp.com/support/clj1600. (Webområdet er på engelsk.)

http://www.hp.com/support.com. Ha følgende informasjon klar når du

Du finner også kundestøtte på Internett på

Programvareverktøy, drivere og elektronisk informasjon

http://www.hp.com/go/clj1600_software. (Webområdet er på engelsk, men du kan laste ned

Gå til skriverdrivere for en rekke forskjellige språk.)

Hvis du vil ha informasjon over telefon, finner du telefonnumre i brosjyren som fulgte med skriveren.

HPs direkte bestilling av ekstrautstyr og rekvisita

Bestill rekvisita fra følgende webområder:

I Nord-Amerika:

I Latin-Amerika:

I Europa og Midtøsten:

I landene/regionene i Asia/Stillehavsområdene:

Bestill ekstrautstyr fra

bestillingsinformasjon.

Hvis du vil bestille rekvisita eller ekstrautstyr over telefon, ringer du følgende numre:

USA: 1-800-538-8787

https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-na

https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-la

https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-emea

http://www.hp.com/accessories. Hvis du ønsker mer informasjon, se Tilbehør og

http://www.hp.com. Klikk på support & drivers.

https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-ap

Canada: 1-800-387-3154

Telefonnumre for andre land/regioner finner du i brosjyren som fulgte med i esken med skriveren.

HPs serviceinformasjon

NOWW iii

Hvis du ønsker opplysninger om autoriserte HP-forhandlere i USA eller Canada, ringer du 1-800-243-9816 (USA) eller 1-800-387-3867 (Canada). Du kan også gå til

cposupportguide.

Ring HPs kundestøtte for ditt land / din region for service for HP-produkter i andre land/regioner. Se brosjyren i esken som produktet ble levert i.

HPs serviceavtaler

Ring: 1-800-HPINVENT [1-800-474-6836 (USA)] eller 1-800-268-1221 (Canada).

Service utenfor garanti: 1-800-633-3600.

Utvidet service: Ring 1-800-HPINVENT 1-800-474-6836 (USA) eller 1-800-268-1221 (Canada). Du kan også gå til webområdet HP Supportpack and Carepaq™ Services på

http://www.hpexpress-services.com/10467a.

HP Verktøykasse

Bruk HP Verktøykasse-programvaren hvis du vil kontrollere skriverens status og innstillinger, vise feilsøkingsinformasjon og elektronisk dokumentasjon. Du kan vise HP Verktøykasse når skriveren er direkte koblet til datamaskinen. Du må ha utført en fullstendig programvareinstallering for å kunne bruke HP Verktøykasse. Se

Skriveradministrasjon.

http://www.hp.com/go/

iv HPs kundestøtte NOWW

Innhold

1 Grunnleggende om skriveren

Rask tilgang til skriverinformasjon .........................................................................................................2

Koblinger til brukerhåndboken ..............................................................................................2

Hvordan finne mer informasjon .............................................................................................2

Konfigurere skriveren ...........................................................................................2

Bruke skriveren ....................................................................................................2

Skriverkonfigureringer ...........................................................................................................................4

HP Color LaserJet 1600-skriver ............................................................................................4

Skriverfunksjoner ...................................................................................................................................5

Oversikt .................................................................................................................................................7

Programvare ..........................................................................................................................................9

Programvare og operativsystemer som støttes ....................................................................9

Programvaretips ...................................................................................................................9

Hvordan får jeg tilgang til skriverfunksjonene? ....................................................9

Hvordan får jeg den nyeste skriverprogramvaren? ..............................................9

Hva slags annen programvare er tilgjengelig? ...................................................10

Programvare for Windows ..................................................................................................10

Skriverdrivere .....................................................................................................10

HP Verktøykasse ...............................................................................................10

Avinstallere skriverprogramvaren .......................................................................................10

Avinstallere programvare for Windows ..............................................................10

Slik avinstallerer du programvare for Windows 98 Second Edition og

nyere ..................................................................................................................11

Avinstallere programvare for Windows ved hjelp av Legg til eller fjern programmer ..........11

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale ...................................................................................................12

Generelle retningslinjer .......................................................................................................12

Papir og utskriftsmateriale ..................................................................................................12

Miljø for utskrift og oppbevaring av papir ............................................................................13

Konvolutter ..........................................................................................................................13

Oppbevaring og utførelse av konvolutter ...........................................................14

Etiketter ...............................................................................................................................15

Transparenter .....................................................................................................................15

Papirvekter og -størrelser som støttes ................................................................................16

Spesifikasjoner for skuff 1 og skuff 2 .................................................................16

Bruke Hjelp ........................................................................................10

2 Kontrollpanel

Kontrollpanelfunksjoner .......................................................................................................................20

Kontrollpanelvindu ..............................................................................................................20

NOWW v

3 Utskriftsoppgaver

Legge utskriftsmateriale i skuffene ......................................................................................................24

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale ................................................................................................28

Styre utskriftsjobber .............................................................................................................................36

Skrive ut på begge sider ......................................................................................................................41

Avbryte en utskriftsjobb .......................................................................................................................43

Forstå rekvisitastatus ..........................................................................................................20

Statusmålere for svart, gul, cyan og magenta ....................................................21

Forstå skriverstatus ............................................................................................................21

Knappen Avbryt jobb ..........................................................................................21

Obs!-lampen .......................................................................................................21

Klar-lampen ........................................................................................................21

Klar-lampen og Velg-knappen ............................................................................21

Venstre og høyre piltast .....................................................................................22

Legge utskriftsmateriale i skuff 1 ........................................................................................24

Slik legger du papir i skuff 1 ...............................................................................24

Legge papir i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) ..................................................................25

Slik legger du papir i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) ......................................25

Skrive ut på konvolutter ......................................................................................................28

Skrive ut på etiketter ...........................................................................................................30

Transparenter .....................................................................................................................31

Skrive ut på HP LaserJet glanset papir og HP LaserJet fotopapir ......................................32

Skrive ut på brevhodepapir eller forhåndstrykte skjemaer ..................................................33

Skrive ut på HP LaserJet Robust papir ...............................................................................34

Skrive ut på egendefinert utskriftsmateriale eller kort .........................................................35

Skrive ut etter skuffkilde eller etter papirtype og papirstørrelse ..........................................36

Funksjoner i skriverdriveren ...............................................................................37

Angi en egendefinert papirstørrelse ..................................................37

Skrive ut i gråtoner ............................................................................37

Endre fargeinnstillingene ...................................................................37

Lage og bruke vannmerker ................................................................37

Skrive ut flere sider på ett papirark (n-opp-utskrift) ...........................38

Lage og bruke hurtigsett ....................................................................38

Redusere eller forstørre .....................................................................38

Skrive ut den første siden på annet papir ..........................................39

Gjenopprette standardinnstillinger i skriverdriveren ..........................39

Slik skriver du ut fra Windows ............................................................................39

Få tilgang til skriverdriverinnstillinger ..................................................................................40

Skrive ut på begge sider av papiret ....................................................................................41

4 Farge

Bruke farge ..........................................................................................................................................46

HP ImageREt 2400 .............................................................................................................46

Valg av utskriftsmateriale ....................................................................................................46

Fargealternativer .................................................................................................................46

sRGB (standard rød-grønn-blå) ..........................................................................................46

Bruke fargealternativer ........................................................................................................................48

Skrive ut i gråtoner ..............................................................................................................48

Automatisk og manuell fargejustering .................................................................................48

vi NOWW

Manuelle fargealternativer ..................................................................................................48

Fargesamsvar .....................................................................................................................................50

5 Hvordan?

Skrive ut: Hvordan? .............................................................................................................................52

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale, for eksempel glanset papir eller fotopapir ............52

Skrive ut på begge sider av papiret ....................................................................................53

Skrive ut på konvolutter og egendefinerte papirstørrelser ..................................................54

Endre utskriftsinnstillingene for enheten, for eksempel utskriftskvalitet, i

HP Verktøykasse ................................................................................................................54

Skrive ut fargedokumenter fra datamaskinen bare i svart-hvitt ..........................................55

Endre fargealternativer .......................................................................................................55

Annet: Hvordan? .................................................................................................................................56

Skifte ut skriverkassetter .....................................................................................................56

6 Skriveradministrasjon

Spesialsider .........................................................................................................................................60

Demoside ............................................................................................................................60

Konfigurasjonsside .............................................................................................................60

Statusside for rekvisita ........................................................................................................61

Menyoversikt .......................................................................................................................................63

HP Verktøykasse .................................................................................................................................64

Operativsystemer som støttes ............................................................................................64

Nettlesere som støttes ........................................................................................................64

Slik viser du HP Verktøykasse ............................................................................................64

Kategorien Status ...............................................................................................................65

Kategorien Feilsøking .........................................................................................................65

Kategorien Varsler ..............................................................................................................65

Kategorien Dokumentasjon ................................................................................................66

Enhetsinnstillinger ...............................................................................................................66

Andre koblinger ...................................................................................................................66

Alternativer for halvtone .....................................................................................48

Kantkontroll ........................................................................................................49

RGB-farge ..........................................................................................................49

Nøytrale gråtoner ...............................................................................................49

Slik skifter du ut skriverkassetten .......................................................................56

Siden Angi statusvarsler ....................................................................................66

7 Vedlikehold

Behandle rekvisita ...............................................................................................................................68

Kontrollere og bestille rekvisita ...........................................................................................68

Slik kan du kontrollere status og bestille ved hjelp av kontrollpanelet ...............68

Slik kan du kontrollere og bestille rekvisita ved hjelp av

HP Verktøykasse ...............................................................................................68

Oppbevare rekvisita ............................................................................................................68

Bytte og resirkulere rekvisita ...............................................................................................69

HPs retningslinjer for rekvisita som ikke er produsert av HP ..............................................69

Tilbakestille skriveren for rekvisita som ikke er produsert av HP .......................69

HPs webområde mot forfalskning .......................................................................................69

NOWW vii

Overstyre tom skriverkassett ...............................................................................................................70

Rense skriveren ..................................................................................................................................71

Kalibrere skriveren ..............................................................................................................................73

8 Problemløsing

Strategi for kundestøtte .......................................................................................................................76

Feilsøkingsprosess ..............................................................................................................................77

Kontrollpanelmeldinger ........................................................................................................................79

Fjerne fastkjørt papir ...........................................................................................................................82

Utskriftsproblemer ...............................................................................................................................86

Feilsøkingsverktøy ..............................................................................................................................96

Konfigurering ......................................................................................................................70

Under drift ...........................................................................................................................70

Slik renser du varmeelementet ved hjelp av HP Verktøykasse ..........................................71

Slik kalibrerer du skriveren fra skriveren .............................................................................73

Slik kalibrerer du skriveren fra HP Verktøykasse ...............................................................73

Sjekkliste for feilsøking .......................................................................................................77

Varsler og advarsler ............................................................................................................79

Varsler og advarsler ...........................................................................................79

Alvorlige feilmeldinger .........................................................................................................80

Alvorlige feilmeldinger ........................................................................................80

Lete etter fastkjørt papir ......................................................................................................82

Slik fjerner du fastkjørt papir inne i skriveren ......................................................................83

Slik fjerner du fastkjørt papir fra skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) .....................................84

Slik fjerner du fastkjørt fra den øvre utskuffen ....................................................................85

Problemer med utskriftskvaliteten .......................................................................................86

Forbedre utskriftskvaliteten ................................................................................86

Forstå innstillinger for utskriftskvalitet ................................................86

Slik endrer du utskriftskvalitetsinnstillingene

midlertidig ..........................................................................86

Slik endrer du utskriftskvalitetsinnstillinger for alle

fremtidige jobber ...............................................................86

Finne og rette opp utskriftsfeil ............................................................................87

Sjekkliste for utskriftskvalitet ..............................................................87

Generelle problemer med utskriftskvalitet .........................................87

Løse problemer med fargedokumenter .............................................91

Problemer med utskriftsmateriale .......................................................................................93

Retningslinjer for utskriftsmateriale ....................................................................93

Løse problemer med utskriftsmateriale ..............................................................94

Ytelsesproblemer ................................................................................................................95

Enhetssider og rapporter ....................................................................................................96

Demoside ...........................................................................................................96

Konfigurasjonsside .............................................................................................96

Statusside for rekvisita .......................................................................................96

HP Verktøykasse ................................................................................................................97

Slik viser du HP Verktøykasse ...........................................................................97

Kategorien Feilsøking ........................................................................................97

Service-meny ......................................................................................................................97

Gjenopprette standardinnstillingene ...................................................................97

Slik gjenoppretter du standardinnstillingene ......................................97

viii NOWW

Rengjøre papirbanen .........................................................................................97

Slik rengjør du papirbanen ................................................................98

Kalibrere skriveren .............................................................................................98

Tillegg A Tilbehør og bestillingsinformasjon

Rekvisita ............................................................................................................................................100

Kabler og tilbehør for grensesnitt ......................................................................................................101

Tilbehør for papirhåndtering ..............................................................................................................102

Papir og annet utskriftsmateriale .......................................................................................................103

Deler som brukeren kan skifte ...........................................................................................................105

Tilleggsdokumentasjon ......................................................................................................................106

Tillegg B Service og kundestøtte

Hewlett-Packards begrensede garanti ..............................................................................................108

Begrenset garanti for skriverkassetter ...............................................................................................109

Tilgjengelig støtte og service .............................................................................................................110

HP Care Pack™-service og serviceavtaler .......................................................................110

Pakke ned skriveren ..........................................................................................................................111

Slik pakker du ned skriveren .............................................................................................111

Serviceskjema ...................................................................................................................................112

Tillegg C Spesifikasjoner

MFP-spesifikasjoner ..........................................................................................................................113

Tillegg D Spesielle bestemmelser

Innledning ..........................................................................................................................................116

FCC-bestemmelser ...........................................................................................................................117

Ordning for miljøvennlig produktforvaltning .......................................................................................118

Miljøvern ...........................................................................................................................118

Ozonutslipp .......................................................................................................................118

Strømforbruk .....................................................................................................................118

Utskriftsrekvisita for HP LaserJet ......................................................................................118

Avhendig av kassert utstyr fra private husholdninger i EU ...............................................119

Dataark for materialsikkerhet ............................................................................................................120

Samsvarserklæring ...........................................................................................................................121

Lands-/regionsspesifikke sikkerhetsbestemmelser ...........................................................................122

Bestemmelse om lasersikkerhet .......................................................................................122

DOC-bestemmelse for Canada ........................................................................................122

EMI-bestemmelse for Korea .............................................................................................122

VCCI-bestemmelse (Japan) .............................................................................................122

Laserbestemmelse for Finland .........................................................................................123

Stikkordregister................................................................................................................................................125

NOWW ix

x NOWW

1 Grunnleggende om skriveren

Denne delen inneholder informasjon om følgende emner:

Rask tilgang til skriverinformasjon

●

Skriverkonfigureringer

●

Skriverfunksjoner

●

Oversikt

●

Programvare

●

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale

●

NOWW 1

Rask tilgang til skriverinformasjon

Koblinger til brukerhåndboken

Oversikt

●

Kontrollpanelfunksjoner

●

Problemløsing

●

Hvordan finne mer informasjon

Det finnes mer referansemateriale som kan brukes til denne skriveren. Se http://www.hp.com/support/

clj1600.

Konfigurere skriveren

Installeringsveiledning – Trinnvise instruksjoner for installering og konfigurering av skriveren.

Installeringshåndbøker for ekstrautstyr – Disse håndbøkene gir trinnvise instruksjoner for installering av

ekstrautstyr for skriveren. De leveres sammen med ekstrautstyret.

Bruke skriveren

Brukerhåndbok – Inneholder detaljert informasjon om bruk av skriveren og feilsøking av problemer.

Denne håndboken er tilgjengelig i to formater på CD-ROMen som fulgte med skriveren: PDF-format for utskrift og HTML-format for visning på skjermen. Den finnes også i HP Verktøykasse-programvaren.

2 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Elektronisk hjelp – Inneholder informasjon om skriveralternativer som er tilgjengelige i skriverdriveren. Du kan vise en hjelpefil ved å åpne den elektroniske hjelpen via skriverdriveren.

HTML-brukerhåndbok (elektronisk) – Inneholder detaljert informasjon om bruk av skriveren og feilsøking av problemer. Gå til siden.

http://www.hp.com/support/clj1600. Velg Manuals når du kommer til

NOWW Rask tilgang til skriverinformasjon 3

Skriverkonfigureringer

Takk for at du kjøpte en HP Color LaserJet 1600-skriver. Denne skriveren er tilgjengelig med konfigurasjonen som er beskrevet nedenfor.

HP Color LaserJet 1600-skriver

HP Color LaserJet 1600-skriveren er en firefargers laserskriver som skriver ut åtte sider per minutt (spm) i både svart-hvitt og farger.

Skuffer. Skriveren leveres med en prioritetsåpning for enkeltark (skuff 1) og en universalskuff

●

(skuff 2) med plass til opptil 250 ark av ulike papirtyper og -størrelser, eller 10 konvolutter. Den er tilrettelagt for en ekstra 250-arks papirskuff (skuff 3 (ekstrautstyr)). Se

som støttes for mer informasjon.

Tilkobling. Skriveren har en Hi-Speed USB 2.0-port for tilkobling.

●

Minne. Skriveren har 16 MB SDRAM-minne (Synchronous Dynamic Random Access Memory).

●

Det kan ikke settes inn mer minne.

Papirvekter og -størrelser

4 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Skriverfunksjoner

Funksjon HP Color LaserJet 1600-skriver

Fargeutskrift

Stor utskriftshastighet

Utmerket utskriftskvalitet

Enkel i bruk

Fleksibel papirhåndtering

Gir laserutskrift i farger ved hjelp av fire farger: cyan,

●

magenta, gul og svart (CMYK).

Skriver ut svart-hvitt på papir med Letter-størrelse med

●

opptil 8 spm og på papir med A4-størrelse med opptil 8 spm. Skriver ut i farger på A4/Letter med 8 spm.

ImageREt 2400 gir utskrifter med god fargekvalitet ved

●

2400 ppt takket være en utskriftsprosess med flere nivåer.

Tekst og grafikk med ekte 600 x 600 punkter per tomme

●

(ppt).

Justerbare innstillinger gir best mulig utskriftskvalitet.

●

HP UltraPrecise-skriverkassetten har en finere

●

tonerformel som gir skarpere tekst og grafikk.

Lite rekvisita som må bestilles. Enkelt å installere

●

rekvisita.

Enkel tilgang til skriverinformasjon og innstillinger ved

●

hjelp av HP Verktøykasse-programvaren.

Enkel tilgang til all rekvisita og til papirbanen gjennom

●

frontdekselet.

Skuff 1 og 2 for brevhodepapir, konvolutter, etiketter,

●

transparenter, egendefinert utskriftsmateriale, postkort, HP LaserJet glanset papir, HP LaserJet robust papir, tungt papir og HP Laser fotopapir.

En 125-arks øvre utskuff.

●

Skriv ut på begge sider (manuelt). Se

●

sider.

Grensesnittkoblinger Høyhastighets USB-port.

Energisparing

Økonomisk utskrift

Rekvisita

Skriveren sparer automatisk elektrisitet ved at

●

strømforbruket reduseres betraktelig når den ikke skriver ut.

Hewlett-Packard Company har som partner i ENERGY

●

STAR® bekreftet at dette produktet oppfyller ENERGY STAR®-retningslinjene for energieffektivitet. ENERGY STAR® er et registrert servicemerke for det amerikanske miljøverndepartementet, Environmental Protection Agency (EPA), i USA.

N-opp-utskrift (utskrift av flere sider på ett ark) og tosidig

●

utskrift sparer papir. Se

(n-opp-utskrift) og Skrive ut på begge sider.

En rekvisitastatusside med skriverkassettmålere som

●

viser gjenværende rekvisitanivåer. Gjelder bare rekvisita levert av HP.

Kassett som behøver å ristes.

●

Skrive ut på begge

Skrive ut flere sider på ett papirark

NOWW Skriverfunksjoner 5

Funksjon HP Color LaserJet 1600-skriver

Godkjenning for skriverkassetter fra HP.

●

Mulighet for bestilling av utskriftsrekvisita.

●

Medfølgende svart, gul, cyan, og magenta

●

skriverkassetter, cirka 1 000 sider hver basert på cirka 5 % dekning per farge. Se

Rekvisita.

Tilgjengelighet

Utvidelsesmuligheter Skuff 3 (ekstrautstyr). Denne 250-arks universalskuffen gjør at

Elektronisk brukerhåndbok som er kompatibel med

●

skjermleserverktøy for tekst.

Alle deksler kan åpnes med én hånd.

●

du ikke trenger å etterfylle papir så ofte. Skriveren kan bare ha én ekstra 250-arks skuff til enhver tid.

6 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Oversikt

Illustrasjonene nedenfor viser plassering av og navn på de viktigste skriverkomponentene.

Figur 1-1 Sett forfra (vist med skuff 3 (ekstrautstyr))

1 Utskuff

2 Skriverens kontrollpanel

3 Frontdeksel

4 Skuff 2 (250 ark)

5 Skuff 1 (prioritetsåpning for enkeltark)

6 Skuff 3 (ekstrautstyr, 250 ark)

NOWW Oversikt 7

Figur 1-2 Sett bakfra og fra siden

1 Av/på-bryter

2 Strømtilkobling

3 Støvdeksel

4 USB-tilkobling

1 Overføringsbelte (ETB)

2 Skriverkassetter

FORSIKTIG Ikke legg noe på overføringsbeltet på innsiden av frontdekselet. Det kan

forårsake skader på skriveren som fører til dårligere utskriftskvalitet.

8 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Programvare

Programvare og operativsystemer som støttes

HP anbefaler på det sterkeste at du installerer programvaren som fulgte med produktet. Da blir det enkelt å konfigurere skriveren og få tilgang til alle skriverfunksjonene. Ikke all HP-programvare finnes på alle språk. Se installeringsveiledningen hvis du vil ha flere opplysninger om installering. Du bør også lese Viktig-filen, som inneholder de mest oppdaterte opplysningene om programvaren.

Nye drivere, tilleggsdrivere og annen programvare kan skaffes fra Internett og andre kilder. Hvis du ikke har tilgang til Internett, finner du flere opplysninger under

Skriveren støtter følgende operativsystemer:

Microsoft® Windows® 98 Second Edition og Windows Millennium Edition (Me) (Legg til skriver)

●

Microsoft® Windows® 2000 og Windows XP

●

Microsoft® Windows® Server 2003

●

Tabellen nedenfor viser tilgjengelig programvare for operativsystemet.

Tabell 1-1 Programvare for HP Color LaserJet 1600-skriveren

Funksjon Windows 98 Second Edition, Me Windows 2000 og XP

Windows Installer

HPs kundestøtte.

Windows-skriverdriver

HP Verktøykasse-programvare

Programvaretips

Nedenfor finner du tips om hvordan du bruker skriverprogramvaren.

Hvordan får jeg tilgang til skriverfunksjonene?

Skriverfunksjonene er tilgjengelige fra skriverdriveren. Noen funksjoner, for eksempel egendefinerte papirstørrelser og sideretning, kan også være tilgjengelige fra programmet du bruker til å opprette filen. Der det er mulig, bør du endre innstillingene i programmet, fordi endringer som gjøres fra programmet, overstyrer endringer som gjøres fra skriverdriveren.

Hvordan får jeg den nyeste skriverprogramvaren?

Når du vil undersøke om det finnes oppgraderinger av skriverprogramvaren som du kan installere, kan du laste ned drivere fra Internett eller fra HPs FTP-servere.

Slik laster du ned drivere

1. Gå til

http://www.hp.com/support/clj1600. Klikk på support & drivers.

2. Selv om Web-siden for driverne er på engelsk, kan du laste ned drivere for en rekke forskjellige

språk.

NOWW Programvare 9

Hvis du ikke har tilgang til Internett, kan du ta kontakt med HPs kundestøtte. (Se HPs kundestøtte eller brosjyren som fulgte med skriveren.) Les Viktig-filen hvis du vil ha informasjon om utgivelser.

Hva slags annen programvare er tilgjengelig?

Du finner informasjon om hvilke språk som støttes, og om ekstra programvare som er inkludert, i Viktig-filen på CD-ROMen med HP Color LaserJet 1600.

Programvare for Windows

Når du installerer programvaren for Windows, kan du koble skriveren direkte til en datamaskin med en USB-kabel. Se Installeringsveiledning hvis du vil ha flere opplysninger om installering. Du bør også lese Viktig-filen, som inneholder de mest oppdaterte opplysningene om programvaren.

Følgende programvare er tilgjengelig for alle brukere av skriveren:

Skriverdrivere

En skriverdriver er en programvarekomponent som gir tilgang til skriverfunksjoner, og som sørger for kommunikasjon mellom datamaskinen og skriveren. Du finner informasjon om hvordan du bruker skriverdriveren under

Bruke Hjelp

Skriverdriveren har dialogbokser med Hjelp som kan aktiveres med Hjelp-knappen i skriverdriveren, F1-tasten på tastaturet eller ved å klikke på spørsmålstegnet (?) i øvre høyre hjørne i skriverdriveren.

Disse dialogboksene med Hjelp gir detaljert informasjon om den aktuelle skriverdriveren. Hjelpen for skriverdriveren er uavhengig av hjelpen i programmet du bruker.

Få tilgang til skriverdriverinnstillinger.

HP Verktøykasse

Du må utføre en fullstendig programvareinstallering for å kunne bruke HP Verktøykasse.

HP Verktøykasse inneholder koblinger til status- og hjelpeinformasjon for skriveren, for eksempel til denne brukerhåndboken og til verktøy du kan bruke til å diagnostisere og løse problemer. Du kan også vise forklaringer og animasjoner på kontrollpanelet. Se

Vedlikehold for mer informasjon.

Avinstallere skriverprogramvaren

Skriveren har en avinstalleringsfunksjon du kan bruke for å merke og fjerne én eller alle HP-utskriftssystemkomponentene for Windows fra datamaskinen.

Avinstallere programvare for Windows

Skriveren har en avinstalleringsfunksjon du kan bruke for å merke og fjerne én eller alle HP-utskriftssystemkomponentene for Windows fra datamaskinen.

10 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Slik avinstallerer du programvare for Windows 98 Second Edition og nyere

Merk Hvis du vil avinstallere programvaren fra Windows 2000 eller XP, må du logge deg på

med administratorrettigheter.

1. Trykk på Ctrl+Alt+Delete. Dialogboksen Lukk program åpnes.

-eller-

Velg et hvilket som helst program unntatt Explorer og Systray, og klikk på Avslutt oppgave.

-eller-

Gjenta trinn b til alle programmer unntatt Explorer og Systray er lukket.

-eller-

Trykk på Ctrl+Alt+Delete. Dialogboksen Windows-sikkerhet åpnes.

-eller-

Klikk på Oppgavebehandling og deretter på kategorien Programmer.

-eller-

Merk et program og klikk på Avslutt oppgave.

-eller-

Gjenta trinn c til alle programmer er lukket.

2. Gå til Start-menyen, velg Programmer, HP og HP Color LaserJet 1600, og klikk deretter på

Avinstaller HP Color LaserJet 1600.

3. På installeringsskjermen klikker du på Neste.

4. Klikk på Neste og følg instruksjonene på skjermen. Hvis du får en melding om at filen er delt, men

ikke i bruk av noen andre programmer, og spørsmål om du vil slette filen, klikker du på Ja til alt. Systemet fortsetter med å fjerne filer.

5. Hvis du blir bedt om å starte datamaskinen på nytt, klikker du på OK.

Avinstallere programvare for Windows ved hjelp av Legg til eller fjern programmer

Du kan også avinstallere skriverprogramvaren ved hjelp av Legg til eller fjern programmer. Denne metoden krever ikke at du har programvare-CDen.

1. Klikk på Start, velg Innstillinger og klikk på Kontrollpanel.

2. Klikk på Legg til eller fjern programmer.

3. Bla gjennom listen over programmer, og klikk på HP Color LaserJet 1600-skriveren.

4. Klikk på Fjern.

NOWW Programvare 11

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale

Denne delen inneholder informasjon om spesifikasjoner for kvalitet på utskriftsmateriale og retningslinjer for bruk og oppbevaring av utskriftsmateriale.

Generelle retningslinjer

Enkelte utskriftsmaterialer kan oppfylle alle retningslinjene i håndboken og likevel gi dårlige resultater. Dette problemet kan skyldes feilhåndtering, ikke godkjente temperatur- og fuktighetsnivåer, eller andre faktorer som Hewlett Packard ikke har kontroll over.

Før du kjøper inn store mengder med utskriftsmateriale, bør du teste materialet og forsikre deg om at det oppfyller kravene i denne brukerhåndboken og i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (håndbok for utskriftsmateriale for HP LaserJet-skrivere). Se bestillingsinformasjon.

FORSIKTIG Hvis du bruker utskriftsmateriale som ikke oppfyller HPs spesifikasjoner, kan det

føre til skriverproblemer og påfølgende reparasjon. Disse reparasjonene er ikke dekket av garantiene eller serviceavtalene til Hewlett-Packard.

FORSIKTIG Bruk bare papir som er utviklet for laserskrivere. Blekkskriverpapir kan skade

skriveren.

Denne skriveren håndterer en rekke forskjellige typer utskriftsmateriale, for eksempel skrivepapir (inkludert opptil 100 % resirkulert fiberpapir), konvolutter, etiketter, transparenter, HP LaserJet glanset papir, HP LaserJet Robust papir, HP LaserJet fotopapir og egendefinerte papirstørrelser. Egenskaper som vekt, sammensetning, struktur og fuktighetsinnhold er viktige faktorer som påvirker skriverytelsen og utskriftskvaliteten. Utskriftsmateriale som ikke oppfyller retningslinjene i denne håndboken, kan forårsake følgende problemer:

Tilbehør og bestillingsinformasjon for

Dårlig utskriftskvalitet.

●

Papir kjører seg oftere fast.

●

For tidlig slitasje på skriveren, noe som krever reparasjon.

●

Papir og utskriftsmateriale

Kategori Spesifikasjoner

Syreinnhold 5,5 pH til 8,0 pH

Tykkelse 0,094 til 0,18 mm

Krølling i ris Flatt inntil 5 mm

Skjærekanttilstand Skåret med skarpt blad uten synlige frynser.

Varmekompatibilitet Må ikke brenne, smelte, forskyve seg eller generere farlige

utslipp ved oppvarming til 210 °C i 0,1 sekund

Struktur Langfibret

Fuktighetsinnhold 4 % til 6 % etter vekt

Glatthet 100 til 250 Sheffield

12 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

En fullstendig oversikt over spesifikasjoner for utskriftsmateriale for alle HP LaserJet-skrivere finner du i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (håndbok for utskriftsmateriale for HP LaserJet-skrivere). Hvis du vil laste ned håndboken i PDF-format, går du til

http://www.hp.com/support/ljpaperguide.

Miljø for utskrift og oppbevaring av papir

Ideelt sett bør miljøet for utskrift og oppbevaring av utskriftsmateriale være nær romtemperatur, og ikke for tørt eller for fuktig. Husk at papir er hygroskopisk, det vil si at det både absorberer og taper fuktighet fort.

Varme og fuktighet skader papir. Varme fører til at fuktigheten i papiret fordamper, mens kulde gjør at den kondenserer på arkene. Varmeanlegg og luftavkjølere fjerner det meste av fuktigheten i et rom. Når du åpner og bruker papir, mister det fuktighet og får streker og flekker. Fuktige værforhold eller vannavkjølere kan øke luftfuktigheten i et rom. Når du åpner og bruker papir, absorberer papiret overflødig fuktighet. Dette fører til lyse utskrifter og bitutfall. Når papir avgir eller absorberer fuktighet, kan det også forvrenges. Dette kan føre til at papir kjører seg fast.

Oppbevaring og håndtering av papir er derfor like viktig som selve prosessene i papirproduksjonen. Miljøforholdene på papirets oppbevaringsplass har en direkte innvirkning på papirmatingen og utskriftskvaliteten.

Du bør ikke kjøpe mer papir enn det du med letthet klarer å bruke på kort tid (cirka tre måneder). Papir som oppbevares over lang tid, kan bli utsatt for ekstreme varme- og fuktighetsnivåer som skader papiret. Det er viktig å planlegge slik at du unngår skade på store papirkvanta.

Papir i uåpnede, forseglede ris kan holde seg stabilt i flere måneder før bruk. Åpne papirpakker er mer utsatt for miljøskader, spesielt hvis de ikke er beskyttet av en fuktighetssikker innpakning.

Du bør oppbevare utskriftsmaterialet på en forsvarlig måte for å sikre optimal skriverytelse. Det innebærer en temperatur på 20 °C til 24 °C og en relativ luftfuktighet på 45 % til 55 %. Følgende retningslinjer kan være til hjelp når du skal evaluere papiroppbevaringsmiljøet:

Oppbevar utskriftsmaterialet ved eller nær romtemperatur.

●

Luften skal ikke være for tørr eller for fuktig (på grunn av papirets hygroskopiske egenskaper).

●

Den beste måten du kan oppbevare et åpnet ris med papir på, er å pakke det godt inn igjen i den

●

fuktighetsbeskyttende innpakningen. Hvis skriverens omgivelser utsettes for ekstreme forhold, bør du ikke pakke ut mer papir enn du skal bruke samme dag, slik at du unngår uønskede endringer i fuktighet.

Unngå å oppbevare papir og utskriftsmateriale nær varmekilder og ventilasjonsluker eller nær

●

vinduer og dører som ofte står åpne.

Konvolutter

Konvolutter kan skrives ut fra skuff 1 eller skuff 2. Velg aktuell konvoluttype i dialogboksen Skriv ut eller i skriverdriveren.

Angi margene for konvolutten i programmet du bruker. Tabellen nedenfor oppgir vanlige adressemarger for en konvolutt av typen Commercial nr. 10 eller DL.

Adressetype Toppmarg Venstre marg

Avsenderadresse 15 mm 15 mm

Mottakeradresse 51 mm 89 mm

NOWW Spesifikasjoner for utskriftsmateriale 13

Adressetype Toppmarg Venstre marg

Du oppnår best utskriftskvalitet hvis du stiller inn margene slik at de ikke er nærmere

●

konvoluttkanten enn 15 mm.

Unngå utskrift på området der konvoluttsømmene møtes.

●

Oppbevaring og utførelse av konvolutter

Oppbevaring av konvolutter

Riktig oppbevaring av konvolutter gir bedre utskriftskvalitet. Konvolutter bør ligge flatt under oppbevaring. Hvis konvoluttene inneholder luft som lager luftbobler, kan konvolutten bli skrukket under utskrift.

Skrive ut på konvolutter hvis du vil ha mer informasjon.

Konvoluttutførelse

Konvoluttutførelsen er avgjørende. Brettene på konvolutter kan variere mye, ikke bare fra produsent til produsent, men også i én og samme eske fra samme produsent. Det er kvaliteten på konvoluttene som bestemmer om utskriften blir vellykket. Når du skal velge konvolutter, bør du ta hensyn til følgende:

Vekt: Vekten på konvoluttpapiret bør ikke overstige 90 g/m

●

i skriveren.

, ellers kan det kjøre seg fast

Utførelse: Før utskrift skal konvoluttene ligge flatt med mindre enn 6 mm krumming, og de skal

●

være lufttomme.

Tilstand: Konvolutter bør ikke ha skrukker, bretter eller andre former for skade.

●

Temperatur: Bruk konvolutter som tåler varmen og trykket i skriveren. Skriverens

●

fikseringstemperatur er 210 °C.

Størrelse: Bruk bare konvolutter som er innenfor følgende størrelsesområde:

●

Skuff Minimum Maksimum

Skuff 1 eller skuff 2 76 x 127 mm 216 x 356 mm

Konvolutter med doble sidesømmer

Konvolutter med doble sidesømmer har loddrette sømmer i begge ender istedenfor diagonale sømmer. Denne utførelsen har lettere for å bli skrukket. Kontroller at sømmen går helt ned til hjørnet av konvolutten, som vist nedenfor.

14 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

1 Akseptabelt

2 Uakseptabelt

Konvolutter med limstrimler eller klaffer

Konvolutter med en selvklebende avrivningsremse eller med mer enn én forseglende klaff, må ha en limtype som tåler varmen og trykket i skriveren. De ekstra klaffene og remsene kan føre til skrukker og bretter, som igjen kan føre til fastkjørt papir og skade på varmeelementet.

Etiketter

Velg etikettypen du bruker, i dialogboksen Skriv ut eller fra skriverdriveren.

FORSIKTIG Bruk bare etiketter som er anbefalt for laserskrivere. Da unngår du skade på

skriveren. Bruk alltid skuff 1 eller skuff 2 når du skal skrive ut etiketter, slik at du unngår alvorlige fastkjøringer. Skriv aldri ut på samme etikettark mer enn én gang, og skriv aldri ut på et ufullstendig etikettark.

Ved valg av etiketter må du vurdere kvaliteten til hver komponent på følgende måte:

Klebemidler: Det selvklebende materialet må være stabilt ved 210 °C, som er skriverens

●

fikseringstemperatur.

Oppsett: Bruk bare etiketter uten synlige områder med underlagspapir. Etiketter kan løsne fra ark

●

med mellomrom mellom etikettene og forårsake store fastkjøringsproblemer.

Krølling: Før utskrift må etikettene ligge flatt uten å krølle seg mer enn 13 mm i alle retninger.

●

Tilstand: Bruk ikke etiketter med skrukker, bobler eller andre tegn på at de skiller seg fra

●

underlagspapiret.

Tilbehør og bestillingsinformasjon hvis du vil ha mer informasjon.

Transparenter

Bruk bare skuff 1 eller skuff 2 til å skrive ut på transparenter. Velg Transparenter i dialogboksen Skriv ut eller fra skriverdriveren.

NOWW Spesifikasjoner for utskriftsmateriale 15

Skriveren støtter utskrift på fargetransparenter. Bruk bare transparenter som er anbefalt til bruk i laserskrivere.

Transparentene som skal brukes i skriveren, må kunne tåle 210 °C, som er skriverens fikseringstemperatur.

FORSIKTIG Unngå skade på skriveren ved å bruke bare transparenter som er anbefalt til bruk

i laserskrivere. Se

Tilbehør og bestillingsinformasjon.

Se Tilbehør og bestillingsinformasjon hvis du vil ha mer informasjon.

Papirvekter og -størrelser som støttes

Denne delen inneholder informasjon om størrelse, vekt og kapasitet for papir og annet utskriftsmateriale som hver skuff støtter.

Spesifikasjoner for skuff 1 og skuff 2

Tabell 1-2 Spesifikasjoner for skuff 1 og skuff 2

Skuff 1 og skuff 2 Dimensjoner

Papir Minimum: 76 x 127 mm

Maksimum: 216 x 356 mm

HP LaserJet glanset papir og HP LaserJet fotopapir

HP Premium Cover Paper

Samme som maksimums- og minimumsstørrelsene over.

Transparenter og ugjennomskinnelig film

Etiketter

Konvolutter

Vekt Kapasitet

60 til 163 g/m

Opptil 176 g/m2 for postkort

75 til 163 g/m

Enkeltark, 75 g/m2 for skuff 1

Opptil 250 ark for skuff 2

Enkeltark av typen HP LaserJet

glanset papir eller HP LaserJet fotopapir for skuff 1

Opptil 25 mm bunkehøyde for skuff 2

200 g/m

Enkeltark av typen HP Cover Paper for skuff 1

Opptil 25 mm bunkehøyde for skuff 2

Tykkelse: 0,10 til 0,13 mm Enkeltark med transparenter eller

ugjennomskinnelig film for skuff 1

Opptil 50 ark for skuff 2

Tykkelse: opptil 0,23 mm Enkeltark med etiketter for skuff 1

Opptil 25 mm bunkehøyde for skuff 2

Opptil 90 g/m

Enkeltkonvolutt for skuff 1

Opptil ti konvolutter for skuff 2

Skriveren støtter en rekke forskjellige standardstørrelser og egendefinerte størrelser for utskriftsmateriale. Du finner informasjon om hvilke størrelser som støttes, i skriverdriveren.

Kapasiteten kan variere ut fra vekten og tykkelsen på utskriftsmaterialet, og miljøet rundt.

Glatthet: 100 til 250 (Sheffield).

Hewlett-Packard garanterer ikke for resultatet når det skrives ut på andre typer tungt papir.

16 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

Tabell 1-3 Spesifikasjoner for skuff 3 (ekstrautstyr)

Skuff 3 (250 ark) (ekstrautstyr) Dimensjoner

Vanlig papir Minimum: 76 x 127 mm

Vekt Kapasitet

60 til 163 g/m

Opptil 250 ark

Maksimum: 216 x 356 mm

Skriveren støtter en rekke forskjellige standardstørrelser og egendefinerte størrelser utskriftsmateriale. Du finner informasjon om hvilke størrelser som støttes, i skriverdriveren.

Kapasiteten kan variere ut fra vekten og tykkelsen på utskriftsmaterialet, og omgivelsene.

NOWW Spesifikasjoner for utskriftsmateriale 17

18 Kapittel 1 Grunnleggende om skriveren NOWW

2 Kontrollpanel

Denne delen inneholder informasjon om funksjonene på kontrollpanelet.

NOWW 19

Kontrollpanelfunksjoner

Skriverens kontrollpanel inneholder følgende lamper og knapper:

1 Indikatorer for fargeskriverkassetter

2 Obs!-lampe (gul)

3 Klar-lampe (grønn)

(Avbryt jobb)

5 Meldingsområde

(Høyre pil)

(Velg)

(Venstre pil)

Kontrollpanelvindu

I kontrollpanelvinduet på skriveren får du informasjon om skriveren, jobbstatusen og rekvisitanivåene.

1 Meldingsområde

2 Rekvisitamålere

3 Skriverkassettfargene vises fra venstre til høyre: svart, gul, cyan og magenta

Forstå rekvisitastatus

Rekvisitamålerne viser hvor mye av skriverkassettene (svart, gul, cyan og magenta) som er brukt.

20 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

Statusmålere for svart, gul, cyan og magenta

Det vises et spørsmålstegn når det ikke er kjent hvor mye som er igjen i skriverkassetten. Dette kan forekomme i følgende tilfeller:

Manglende kassetter

●

Feilplasserte kassetter

●

Kassetter med feil

●

Enkelte kassetter som ikke er fra HP

●

Rekvisitamåleren vises når skriveren er i Klar-tilstand og det ikke vises advarsler. Den vises også når skriveren viser en advarsel eller feilmelding om en skriverkassett eller flere typer rekvisita. Hvis det er tomt for rekvisita, blinker måleren.

Forstå skriverstatus

Skriveren har fire knapper og to lamper som viser skriverens status, slik at du kan kontrollere den.

Knappen Avbryt jobb

●

Hvis du trykker på

Hvis en måler for rekvisitastatus blinker mens Obs!-lampen lyser (for å vise at rekvisita som ikke

●

er levert av HP, er installert), kan du trykke på

(Avbryt jobb) mens Klar-lampen blinker, avbrytes gjeldende jobb.

(Velg) for å fortsette utskriften.

FORSIKTIG Hvis du bruker rekvisita som ikke er levert av HP, vil du kanskje ikke få varsel om

rekvisitastatus. Hvis du fortsetter å skrive ut selv om det er tomt for rekvisita, er det fare for skade på skriveren. Se

Hewlett-Packards begrensede garanti.

Obs!-lampen

Obs!-lampen blinker som regel hvis skriveren er tom for papir, hvis papir har kjørt seg fast, eller hvis det oppstår andre problemer som du må løse.

Første gang du installerer rekvisita som ikke er levert av HP, tennes Obs!-lampen, og en av målerne for rekvisitastatus blinker.

Klar-lampen

Klar-lampen lyser når skriveren er klar til å skrive ut (det vil si når det ikke finnes noen feil som hindrer den i å skrive ut), og den blinker mens skriveren mottar utskriftsdata.

Klar-lampen og Velg-knappen

●

Når Klar-lampen lyser og Obs!-lampen blinker, kan du trykke på utskriftsjobben etter at du har lagt i utskriftsmateriale for manuell mating, eller for å rette opp feil.

●

Når Klar-lampen blinker, har frontdekselet blitt åpnet og deretter lukket. Trykk på

sette skriveren tilbake til Klar-tilstand. Hvis du ikke trykker på tilstand av seg selv.

(Velg) for å fortsette

(Velg) for å

(Velg), går skriveren tilbake til Klar-

NOWW Kontrollpanelfunksjoner 21

Venstre og høyre piltast

Bruk

Du kan skrive ut en demoside ved å trykke på

(Venstre pil) og (Høyre pil) for å navigere gjennom menyene på skriverens kontrollpanel.

(Venstre pil) og (Høyre pil) samtidig.

22 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW

3 Utskriftsoppgaver

Denne delen inneholder informasjon om vanlige utskriftsoppgaver.

Legge utskriftsmateriale i skuffene

●

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale

●

Styre utskriftsjobber

●

Skrive ut på begge sider

●

Avbryte en utskriftsjobb

●

Vedlikehold hvis du vil ha informasjon om hvordan du administrerer skriveren og innstillingene ved

Se hjelp av HP Verktøykasse.

NOWW 23

Legge utskriftsmateriale i skuffene

Bruk spesielt utskriftsmateriale, for eksempel konvolutter, etiketter, HP LaserJet glanset papir, HP LaserJet fotopapir og transparenter i skuff 1 og skuff 2.

Legge utskriftsmateriale i skuff 1

Skuff 1 (prioritetsåpningen for enkeltark) skriver ut enkeltark eller enkeltkonvolutter. Bruk skuff 1 når du skal mate inn ett papirark, én konvolutt, ett postkort, ett etikettark, ett ark av typen HP LaserJet glanset papir, ett ark av typen HP LaserJet fotopapir eller én transparent. Du kan også bruke skuff 1 til å skrive ut forsiden på en annen type utskriftsmateriale enn resten av dokumentet.

Skrive ut på konvolutter hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i spesielt

Se utskriftsmateriale, for eksempel konvolutter, etiketter og transparenter.

Slik legger du papir i skuff 1

1. Papirledeskinner sikrer at utskriftsmaterialet mates riktig inn i skriveren, og at utskriften ikke blir

forskjøvet (skjevt på utskriftsmaterialet). Juster breddeskinnene slik at de er litt bredere enn utskriftsmaterialet.

24 Kapittel 3 Utskriftsoppgaver NOWW

2. Mat utskriftsmaterialet inn i skuff 1 med utskriftssiden ned, og med den øvre kortsiden først. Pass

på at utskriftsmaterialet settes langt nok inn i skriveren, slik at papirmatemekanismen får tak i det.

Merk Hvis du skal skrive ut på begge sider, kan du se Skrive ut på begge sider for

instruksjoner om hvordan du legger i papir.

Legge papir i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr)

Du har tilgang til skuff 2 og skuff 3 (ekstrautstyr) foran på skriveren, og de kan inneholde opptil 250 papirark. Skuff 2 støtter også annet utskriftsmateriale, for eksempel konvolutter, postkort, transparenter, HP LaserJet glanset papir og HP LaserJet fotopapir.

FORSIKTIG Ikke luft papiret før du legger det i skuffene. Unngå å legge for mye papir i skuffene.

FORSIKTIG Unngå å bruke papir som har vært stiftet, på nytt. Stifter i papir som brukes på

nytt, vil føre til skader på skriveren som gjør det nødvendig med reparasjoner som kanskje ikke dekkes av garantien.

Slik legger du papir i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr)

Merk Instruksjonene for å legge papir i skuff 2 og skuff 3 (ekstrautstyr) er de samme.

1. Trekk skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) ut av skriveren og fjern alt papir.

NOWW Legge utskriftsmateriale i skuffene 25

2. Flytt de bakre skinnene utover til bredden passer til størrelsen på papiret du legger i. En rekke

standard papirstørrelser passer i skuff 2 og skuff 3 (ekstrautstyr).

3. Hvis utskriftspapiret er lengre enn Letter/A4, trekker du ut den bakre delen av skuffen, slik at du

får plass til papirstørrelsen du legger i.

4. Juster breddeskinnene slik at de er litt bredere enn utskriftsmaterialet.

26 Kapittel 3 Utskriftsoppgaver NOWW

5. Legg i papir. Hvis dette er spesialpapir, for eksempel brevhodepapir, må du legge det i med

utskriftssiden opp og den øvre kanten mot forsiden av skuffen.

Merk Hvis du bruker funksjonen Skriv ut på begge sider (manuelt), kan du se Skrive ut på

begge sider for instruksjoner om hvordan du legger i papir.

6. Pass på at papirbunken ligger flatt i alle hjørnene, og at den ikke går over høydetappene på

lengdeskinnen innerst i skuffen.

7. Skyv skuffen inn i skriveren. Bakre del av skuffen vil stikke ut på baksiden av skriveren.

NOWW Legge utskriftsmateriale i skuffene 27

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale

Hvis du skriver ut på spesielt utskriftsmateriale, kan det hende at utskriftshastigheten reduseres automatisk, slik at utskriftskvaliteten for utskriftsmaterialet forbedres.

Bruk disse retningslinjene når du skriver ut på spesielt utskriftsmateriale.

Skrive ut på konvolutter

Bruk bare konvolutter som er anbefalt for laserskrivere. Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale hvis du vil ha mer informasjon.

Legg én konvolutt i skuff 1 eller opptil ti konvolutter i skuff 2.

●

Ikke legg mer enn ti konvolutter i skuff 2.

●

Vekten på konvoluttpapiret bør ikke overstige 90 g/m

●

Kontroller at konvoluttene ikke er skadet eller henger sammen.

●

Bruk aldri konvolutter med festeklemmer, trykknapper, vinduer, belagte kanter, selvklebende lim

●

eller andre syntetiske stoffer.

Hvis du bruker konvoluttstørrelser som ikke er standard, må du velge riktig konvolutt som Type.

●

Skrive ut på egendefinert utskriftsmateriale eller kort hvis du vil ha mer informasjon.

FORSIKTIG Hvis du ikke tar hensyn til disse retningslinjene, kan utskriftsmateriale kjøre

seg fast.

Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale hvis du vil ha mer informasjon.

Slik skriver du ut på konvolutter fra skuff 1

1. Juster breddeskinnene.

28 Kapittel 3 Utskriftsoppgaver NOWW

2. Sett en konvolutt inn i skuff 1 med kortsiden først inn i skriveren, og med klaffen til høyre vendt

oppover. Pass på at konvolutten settes langt nok inn i skriveren, slik at papirmatemekanismen får tak i den.

Slik skriver du ut på konvolutter fra skuff 2

1. Åpne skuff 2 og trekk forlengeren helt ut. Hvis det allerede finnes utskriftsmateriale i skuff 2, må

du tømme den.

2. Skyv breddeskinnene i skuff 2 litt lenger ut enn bredden på konvoluttene.

NOWW Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale 29

3. Legg bunken med konvolutter i skuffen med klaffen til høyre, utskriftssiden opp og med kortsiden

først inn i skriveren.

Merk Hvis konvoluttene har klaff på kortsiden, skal denne siden inn i skriveren først.

4. Skyv breddeskinnene innover til de så vidt berører bunken, uten å bøye den. Bunken skal ligge

midt mellom papirskinnene, og få plass under tappene på disse skinnene.

5. Velg konvolutten du bruker, under Størrelse i skriverdriveren.

Skrive ut på etiketter

Følg disse retningslinjene når du skal skrive ut etiketter. Se Spesifikasjoner for utskriftsmateriale hvis du vil vite mer.

FORSIKTIG Bruk bare etiketter som er anbefalt for laserskrivere. Da unngår du skade på

skriveren. Skriv aldri ut på samme etikettark mer enn én gang, og skriv aldri ut på et ufullstendig etikettark.

Bruk ikke etiketter som har løsnet fra underlagspapiret, eller som er skrukket eller skadet på noen

●

måte.

30 Kapittel 3 Utskriftsoppgaver NOWW

Mat inn eller legg etiketter i skuffene med den øvre kortsiden først, med utskriftssiden ned for skuff 1

●

og utskriftssiden opp for skuff 2. For skuff 1 må du passe på at utskriftsmaterialet settes langt nok inn i skriveren, slik at papirmatemekanismen får tak i det.

Velg Etiketter under Type i dialogboksen Skriv ut eller i skriverdriveren.

●

Fjerne fastkjørt papir for mer informasjon hvis et etikettark kjører seg fast i skriveren.

Transparenter

Bruk følgende retningslinjer når du skriver ut på transparenter:

FORSIKTIG Bruk bare transparenter som er anbefalt for laserskrivere. Da unngår du skade på

skriveren.

NOWW Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale 31

FORSIKTIG Transparenter som ikke er beregnet på bruk i LaserJet-skrivere, kan smelte inne

i skriveren og forårsake skader.

Mat inn eller legg transparenter i skuffene med den øvre kortsiden først, med utskriftssiden ned for

●

skuff 1 og utskriftssiden opp for skuff 2. For skuff 1 må du passe på at utskriftsmaterialet settes langt nok inn i skriveren, slik at papirmatemekanismen får tak i det.

Velg Transparenter under Type i skriverdriveren.

●

Legg transparentene på et flatt underlag når du har fjernet dem fra skriveren.

●

Skrive ut på HP LaserJet glanset papir og HP LaserJet fotopapir

Denne skriveren støtter utskrift på HP LaserJet glanset papir og HP LaserJet fotopapir. Følg disse retningslinjene når du skriver ut på HP LaserJet glanset papir. Se

utskriftsmateriale hvis du vil ha mer informasjon.

Hold HP LaserJet glanset papir og HP LaserJet fotopapir i kantene. Fett fra fingrene som kommer

●

på HP LaserJet glanset papir og HP LaserJet fotopapir, kan føre til problemer med utskriftskvaliteten.

Hold HP LaserJet glanset papir og HP LaserJet fotopapir i kantene. HP-produkter er utformet for

●

å fungere sammen for å oppnå optimale utskriftsresultater.

32 Kapittel 3 Utskriftsoppgaver NOWW

Spesifikasjoner for

Mat inn eller legg HP LaserJet glanset papir og HP LaserJet fotopapir inn i skuffene med den øvre

●

kortsiden først, med utskriftssiden ned for skuff 1 og utskriftssiden opp for skuff 2.

Velg Lett glanset, Glanset eller Tungt glanset under Type (Windows) i skriverdriveren. Velg Lett

●

glanset for utskriftsmateriale som veier 105 g/m

120 g/m

, og Tungt glanset for utskriftsmateriale som veier 160 g/m2.

, Glanset for utskriftsmateriale som veier

Skrive ut på brevhodepapir eller forhåndstrykte skjemaer

Denne delen beskriver hvordan du legger i brevhodepapir eller forhåndstrykte skjemaer når du skal skrive ut bare på én side.

Skuff 1: Mat inn papir med den øvre kortsiden først og utskriftssiden ned, som vist nedenfor.

●

NOWW Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale 33

Skuff 2: Legg i papir med utskriftssiden opp og den øvre kortsiden vendt mot fronten på skriveren,

●

som vist nedenfor.

Bruk ikke hevet eller preget brevhode.

●

Bruk ikke brevhode som er skrevet ut med lavtempererte blekktyper, for eksempel de som brukes

●

i noen former for termografi.

Toneren festes til utskriftsmaterialet ved hjelp av varme og trykk. Forsikre deg om at alle

●

forhåndstrykte skjemaer og alt farget papir bruker blekk som tåler fikseringstemperaturen (210 °C i 0,1 sekund).

Skrive ut på HP LaserJet Robust papir

Når du skriver ut på HP LaserJet Robust papir, må du følge disse retningslinjene:

Hold HP LaserJet Robust papir i kantene. Fett fra fingrene som kommer på HP LaserJet Robust

●

papir, kan føre til problemer med utskriftskvaliteten.

Bruk HP LaserJet Robust papir bare med denne skriveren. HP-produkter er utformet for å fungere

●

sammen for å oppnå optimale utskriftsresultater.

Bruk enten programvaren eller skriverdriveren til å velge Robust papir som type utskriftsmateriale,

●

eller skriv ut fra en skuff som er konfigurert for HP LaserJet Robust papir.

Tilbehør og bestillingsinformasjon hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger i

utskriftsmateriale.

34 Kapittel 3 Utskriftsoppgaver NOWW

Skrive ut på egendefinert utskriftsmateriale eller kort

Postkort, 3 x 5-tommers kort (indekskort) og annet egendefinert utskriftsmateriale kan skrives ut fra skuff 1 eller skuff 2. Minimumsstørrelsen er 76 x 127 mm og maksimumsstørrelsen er 216 x 356 mm.

Legg alltid kortsiden inn først i skuff 1 eller skuff 2. Hvis du vil skrive ut med liggende papirretning,

●

velger du dette alternativet i programvaren. Hvis du legger utskriftsmateriale inn med langsiden først, kan det kjøre seg fast.

Bruk programmet til å definere marger som er minst 6,4 mm fra kantene på utskriftsmaterialet.

●

Velg det egendefinerte utskriftsmaterialet du bruker, under Type i skriverdriveren, og angi riktig

●

Størrelse.

Slik legger du papir i skuff 1 hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du legger i utskriftsmateriale i

skuff 1.

Slik legger du papir i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du

Se legger i utskriftsmateriale i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr).

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale hvis du vil ha mer informasjon.

NOWW Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale 35

Styre utskriftsjobber

Denne delen inneholder grunnleggende instruksjoner for utskrift. Når du gjør endringer i utskriftsinnstillingene, følger du hierarkiet som bestemmer disse endringenes prioritet. (Merk deg at navnene på kommandoer og dialogbokser kan variere, avhengig av hvilket program du bruker.)

Dialogboksen Utskriftsformat. Denne dialogboksen åpnes når du klikker på Utskriftsformat

●

eller et tilsvarende valg på Fil-menyen i programmet. Denne dialogboksen er en del av programmet du bruker. Innstillinger som endres her, overstyrer innstillinger som endres andre steder.

Dialogboksen Skriv ut. Denne dialogboksen åpnes når du klikker på Skriv ut, Utskriftsformat

●

eller et tilsvarende valg på Fil-menyen i programmet. Denne dialogboksen er også en del av programmet, men den har lavere prioritet enn dialogboksen Utskriftsformat. Hvis du endrer innstillingene i dialogboksen Skriv ut, vil disse ikke overstyre innstillinger som endres i dialogboksen Utskriftsformat. Innstillinger som endres her, overstyrer innstillinger som endres i skriverdriveren.

Skriverdriver. Skriverdriveren åpnes når du klikker på Egenskaper i dialogboksen Skriv ut.

●

Innstillinger som endres her, overstyrer ikke innstillinger som endres andre steder.

Skrive ut etter skuffkilde eller etter papirtype og papirstørrelse

Det finnes tre innstillinger som avgjør hvordan skriverdriveren henter utskriftsmateriale når du sender en jobb til utskrift. Disse innstillingene, Kilde, Type og Størrelse, vises i programmets dialogboks Utskriftsformat, i dialogboksen Skriv ut eller i skriverdriveren. Skriveren velger skuff automatisk hvis du ikke gjør endringer i disse innstillingene. Hvis du vil endre disse innstillingene, kan du velge å skrive ut etter Kilde, etter Type eller etter Størrelse.

Kilde. Utskrift etter Kilde betyr at du velger en bestemt skuff som skriveren skal hente papir fra.

●

Skriveren prøver å skrive ut fra denne skuffen, uansett hvilken type eller størrelse som er i skuffen. Hvis du velger en skuff som er konfigurert fra HP Verktøykasse for en type eller størrelse som ikke passer til utskriftsjobben, vil ikke skriveren skrive ut automatisk. I stedet venter skriveren til du har lagt utskriftsmateriale med en størrelse eller type som passer til utskriftsjobben, i skuffen du har valgt. Skriveren starter utskriftsjobben når du har lagt riktig utskriftsmateriale i skuffen. (Hvis den ikke starter, må du kanskje konfigurere skuffen slik at den tilsvarer størrelsen eller typen

utskriftsjobb.) Du kan også trykke på skuff.

Type eller Størrelse. Hvis du velger å skrive ut etter Type eller Størrelse, vil skriveren hente papir

●

eller utskriftsmateriale fra den første skuffen som inneholder papirtypen eller -størrelsen du har valgt. Når du skal skrive ut på spesielt utskriftsmateriale, for eksempel etiketter eller transparenter, må du alltid skrive ut etter Type.

Hvis du vil skrive ut etter Type eller Størrelse og skuffene ikke er konfigurert for en bestemt

●

type eller størrelse fra HP Verktøykasse, må du legge papiret eller utskriftsmaterialet i en skuff og deretter velge Type eller Størrelse fra dialogboksen Utskriftsformat, dialogboksen Skriv ut, eller skriverdriveren.

Hvis du skriver ut ofte på utskriftsmateriale av en bestemt type eller størrelse, kan du bruke

●

HP Verktøykasse til å konfigurere en skuff for denne typen eller størrelsen. (Se

HP Verktøykasse.) Da vil skriveren hente papir fra skuffen som er konfigurert for denne

papirtypen eller -størrelsen, når du velger den aktuelle typen eller størrelsen for en utskriftsjobb.

(Velg) for at skriveren skal prøve å skrive ut fra en annen

36 Kapittel 3 Utskriftsoppgaver NOWW

Funksjoner i skriverdriveren

Enkelte skriverdrivere og noen operativsystemer støtter ikke alle disse skriverfunksjonene.

Angi en egendefinert papirstørrelse

●

Skrive ut i gråtoner

●

Endre fargeinnstillingene

●

Lage og bruke vannmerker

●

Skrive ut flere sider på ett papirark (n-opp-utskrift)

●

Lage og bruke hurtigsett

●

Redusere eller forstørre

●

Skrive ut den første siden på annet papir

●

Endre utskriftskvalitet

●

Gjenopprette standardinnstillinger i skriverdriveren

●

Skrive ut på begge sider for utskrift ved hjelp av funksjonen Skriv ut på begge sider (manuelt).

Angi en egendefinert papirstørrelse

Med funksjonen Egendefinert papirstørrelse kan du konfigurere skriveren til å skrive ut på papirstørrelser som ikke er standard.

Windows: Prøv å angi denne innstillingen fra ett av disse stedene, og i denne rekkefølgen: Fra

●

dialogboksen Utskriftsformat i programmet, fra dialogboksen Skriv ut i programmet, eller fra kategorien Papir i skriverdriveren.

Skrive ut i gråtoner

Hvis du har et dokument som er laget i farger, skrives det automatisk ut i farger. Du kan også konfigurere skriveren slik at den skriver ut dokumenter som er laget i farger, bare i gråtoner (svart-hvitt).

Windows: Velg alternativet Skriv ut i gråtoner i kategorien Farge i skriverdriveren.

●

Endre fargeinnstillingene

Når du skriver ut i farger, velger skriverdriveren automatisk de beste fargeinnstillingene. Du kan likevel justere innstillingene som skriveren bruker til å skrive ut tekst, grafikk og fotografier i farger. Se

ut på spesielt utskriftsmateriale hvis du vil ha mer informasjon.

Windows: I kategorien Farge i skriverdriveren klikker du på Innstillinger.

●

Lage og bruke vannmerker

Bruk alternativene for vannmerke til å skrive ut tekst "under" (i bakgrunnen av) et eksisterende dokument. Du kan for eksempel la store grå bokstaver vises i bakgrunnen med teksten "kladd" eller "konfidensielt" plassert diagonalt over den første siden eller alle sidene i dokumentet. Du kan endre farge, plassering og tekst for vannmerker.

Skrive

NOWW Styre utskriftsjobber 37

Merk Hvis du bruker Windows 2000 eller XP, må du ha administratorrettigheter for å lage

vannmerker. Du trenger ikke administratorrettigheter for å legge til eksisterende vannmerker i dokumenter.

Windows: Gå til alternativene for vannmerke i kategorien Effekter i skriverdriveren.

●

Skrive ut flere sider på ett papirark (n-opp-utskrift)

Med n-opp-utskrift kan du skrive ut flere sider på ett enkelt papirark. Sidene vises nedskalert i størrelse. Du kan velge å skrive ut opptil ni sider per papirark. Hvis du bruker standardinnstillingene, vil sidene bli ordnet på arket som vist i figurene nedenfor. Du kan også velge om du vil skrive ut med en kant rundt hver side på arket.

Windows: Gå til Sider per ark i kategorien Etterbehandling i skriverdriveren.

●

Lage og bruke hurtigsett

Med hurtigsett kan du lagre gjeldende skriverdriverinnstillinger, for eksempel papirretning, n-opp-utskrift eller papirkilde, til senere bruk. Du kan lagre opptil 30 sett med innstillinger. Hurtigsett kan velges og lagres fra de fleste skriverdriverkategoriene.

Merk Hvis du bruker Windows 2000, må du ha administratorrettigheter for å lagre hurtigsett.

Windows: Du kan lage hurtigsett fra de fleste skriverdriverkategoriene. Deretter får du tilgang til

●

hurtigsett fra kategorien Etterbehandling i skriverdriveren.

Redusere eller forstørre

Med alternativet Tilpass til side kan du skalere dokumentet til en bestemt prosentandel av normal størrelse. Du kan også skalere dokumentet til det passer på en hvilken som helst papirstørrelse som skriveren støtter.

456

789

Windows: Gå til innstillingene for Tilpass til side i kategorien Effekter i skriverdriveren.

●

38 Kapittel 3 Utskriftsoppgaver NOWW

Skrive ut den første siden på annet papir

Muligheten til å skrive ut forsiden på en annen papirtype er nyttig, for eksempel når du skriver et brev og vil skrive ut den første siden på brevhodepapir, og resten av sidene på vanlig papir. Papirstørrelsen for alle sidene i utskriftsjobben må være den samme i skriverdriveren.

Windows: Prøv å angi denne innstilingen fra ett av disse stedene, og i denne rekkefølgen: fra

●

dialogboksen Utskriftsformat i programmet, fra dialogboksen Skriv ut i programmet, eller fra kategorien Papir/kvalitet i skriverdriveren.

Gjenopprette standardinnstillinger i skriverdriveren

Du kan sette alle innstillingene i skriverdriveren tilbake til standardverdiene. Dette er nyttig hvis du får dårlig utskriftskvalitet, eller hvis skriveren ikke henter utskriftsmateriale fra riktig skuff.

Windows: Velg Standarder i dialogboksen Hurtigsett fra kategorien Etterbehandling i

●

skriverdriveren.

Slik skriver du ut fra Windows

1. Kontroller at det er lagt utskriftsmateriale i skriveren.

2. Klikk på Utskriftsformat eller den tilsvarende kommandoen på Fil-menyen. Kontroller at

innstillingene er riktige for dette dokumentet.

3. Klikk på Skriv ut, Utskriftsformat eller den tilsvarende kommandoen på Fil-menyen.

Dialogboksen Skriv ut åpnes.

4. Velg denne skriveren, og endre innstillingene etter behov. Du bør ikke endre innstillinger, for

eksempel for sidestørrelse eller papirretning, som du har angitt i dialogboksen Utskriftsformat.

5. Hvis papir i standard papirstørrelse og -vekt skal brukes til utskriftsjobben, slipper du sannsynligvis

å endre innstillingene for Kilden er (skuff), Typen er og Størrelsen er, og du kan gå videre til trinn 7. Hvis ikke, går du videre til trinn 6.

6. Hvis utskriftsjobben skal skrives ut på papir som ikke er i standard størrelse eller vekt, velger du

hvordan skriveren skal hente papir.

Hvis du vil skrive ut etter Kilde (skuff), velger du skuffen i dialogboksen Skriv ut hvis det er

●

mulig.

Hvis du vil skrive ut etter Kilde (skuff) når denne innstillingen ikke er tilgjengelig i dialogboksen

●

Skriv ut, klikker du på Egenskaper og på kategorien Papir, og velger skuffen i feltet Kilden er.

Hvis du vil skrive ut etter type eller størrelse, klikker du på Egenskaper og på kategorien

●

Papir, og velger typen eller størrelsen i feltet Typen er eller Størrelsen er. (For noen papirtyper, for eksempel brevhodepapir, må du angi både Type og Størrelse.) Når du skal

skrive ut på spesielt utskriftsmateriale, for eksempel på etiketter eller transparenter, må du alltid skrive ut etter Type.

7. Hvis du ikke allerede har gjort det, klikker du på Egenskaper. Skriverdriveren åpnes.

8. Bruk de forskjellige kategoriene til å angi de innstillingene du vil bruke, men som ikke er tilgjengelige

fra dialogboksene Utskriftsformat eller Skriv ut. Du finner mer informasjon om skriverdriverens innstillinger under

Funksjoner i skriverdriveren.

9. Velg kommandoen Skriv ut for å starte utskriftsjobben.

NOWW Styre utskriftsjobber 39

Få tilgang til skriverdriverinnstillinger

Denne delen viser en liste over vanlige utskriftsfunksjoner som styres via skriverdriveren. (Skriverdriveren er programvarekomponenten som brukes til å sende utskriftsjobber til skriveren.) Du kan endre innstillinger midlertidig for utskriftsjobber som skrives ut, så lenge programmet er åpent. Du kan også gjøre permanente endringer i standardinnstillingene, og disse nye innstillingene vil gjelde for denne og fremtidige jobber.

Operativsystem Endre innstillinger for gjeldende

utskriftsjobber midlertidig

Windows 98 Second Edition og Me

Windows 2000 og XP (klassisk Startmeny)

Windows XP Klikk på Skriv ut på Fil-menyen,

Tilgangen til standard skriverinnstillinger kan være begrenset, slik at du i praksis ikke får tilgang til dem.

Klikk på Skriv ut på Fil-menyen, velg denne skriveren og klikk deretter på Egenskaper. (Disse trinnene kan variere, men dette er den vanligste måten.)

Klikk på Skriv ut på Fil-menyen, velg denne skriveren og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. (Disse trinnene kan variere, men dette er den vanligste måten.)

velg denne skriveren og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. (Disse trinnene kan variere, men dette er den vanligste måten.)

Endre standardinnstillinger permanent

Klikk på Start, velg Innstillinger og klikk på Skrivere. Høyreklikk på skriverikonet og velg Egenskaper.

Klikk på Start, Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere eller Skrivere og telefakser. Høyreklikk på skriverikonet og velg Utskriftsinnstillinger.

Klikk på Start og klikk på Skrivere og telefakser. Høyreklikk på skrivernavnet eller -ikonet, og klikk deretter på Utskriftsinnstillinger.

Endre konfigurasjonsinnstillinger

(For eksempel legge til en skuff (ekstrautstyr), eller aktivere eller deaktivere en driverfunksjon som "Tillat manuell tosidig utskrift")

Klikk på Start, velg Innstillinger og klikk på Skrivere. Høyreklikk på skriverikonet og velg Egenskaper. Klikk på kategorien Konfigurering.

Klikk på Start, Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere eller Skrivere og telefakser. Høyreklikk på skriverikonet og velg Egenskaper. Klikk på kategorien Konfigurering.

Klikk på Start og deretter på Skrivere og telefakser. Høyreklikk på skriverikonet og velg Egenskaper. Klikk på kategorien Konfigurering.

40 Kapittel 3 Utskriftsoppgaver NOWW

Skrive ut på begge sider

Hvis du vil skrive ut på begge sider av papiret, må du sende papiret gjennom enheten to ganger.

FORSIKTIG Ikke skriv ut på begge sider av etiketter eller transparenter.

Skrive ut på begge sider av papiret

1. Legg nok papir for utskriftsjobben i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr).

Merk I Windows må Skriv ut på begge sider (manuelt) være aktivert for at du skal kunne

følge disse instruksjonene. Hvis du vil aktivere tosidig utskrift, velger du Egenskaper i skriverdriveren og klikker deretter på kategorien Konfigurering. Velg Tillat manuell

tosidig utskrift under Papirhåndtering og klikk deretter på OK for å lagre.

2. Bruk følgende fremgangsmåte for å konfigurere skrivere til utskrift på begge sider (manuelt):

Windows: Velg kategorien Etterbehandling, velg alternativet Skriv ut på begge sider

●

(manuelt), og send deretter jobben til utskrift.

NOWW Skrive ut på begge sider 41

3. Når jobben er ferdig utskrevet, fjerner du resten av papiret i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr). Ta

bunken du nettopp har skrevet ut, ut av utskuffen, og legg den i skriverskuffen som ble brukt til første del av jobben, uten å rotere eller snu den.

Trykk på

(Velg) for å fortsette utskriften på den andre siden.

42 Kapittel 3 Utskriftsoppgaver NOWW

Avbryte en utskriftsjobb

En utskriftsjobb kan avbrytes fra et program, fra en utskriftskø eller med knappen

skriveren.

Hvis skriveren ikke har startet utskriften, kan du først prøve å avbryte jobben i programmet som

●

sendte utskriftsjobben.

Hvis jobben venter i en utskriftskø som mappen Skrivere i Windows (Skrivere og fakser i Windows

●

XP), kan du prøve å slette jobben derfra.

●

Hvis utskriftsjobben allerede er i gang, trykker du på ferdig sider som er på vei gjennom skriveren, og sletter resten av utskriftsjobben.

●

Når du trykker på inneholder mer enn én utskriftsjobb, må du trykke på

settes i gang.

Hvis lampene for skriverstatus fortsetter å blinke etter at jobben er avbrutt, holder datamaskinen fremdeles på å sende jobben til skriveren. Da må du enten slette jobben fra utskriftskøen, eller vente til datamaskinen er ferdig med å sende data.

(Avbryt jobb), avbrytes bare gjeldende jobb i skriveren. Hvis skriverminnet

(Avbryt jobb) på skriveren. Skriveren skriver

(Avbryt jobb) én gang for hver jobb som

(Avbryt jobb) på

NOWW Avbryte en utskriftsjobb 43

44 Kapittel 3 Utskriftsoppgaver NOWW

4Farge

Dette kapitlet beskriver hvordan du kan skrive ut i flotte farger. Kapitlet forklarer også hvordan du kan få best mulige fargeutskrifter. Du får lære mer om følgende emner:

Bruke farge

●

Bruke fargealternativer

●

Fargesamsvar

●

NOWW 45

Bruke farge

Denne skriveren tilbyr utmerket fargeutskrift fra første stund. Den har automatiske fargefunksjoner som gir gjennomsnittsbrukeren fremragende fargeresultater, kombinert med avanserte verktøy for erfarne brukere.

Skriveren bruker omhyggelig utformede og testede fargetabeller som gir en jevn, naturtro fargegjengivelse av alle fargene den skriver ut.

HP tilbyr gratis verktøy på Internett for å hjelpe alle typer virksomheter med fargeutskrifter. HPs Office Color Printing Center ( lager ferdige prosjekter.

HP ImageREt 2400

ImageREt2400 gir fargeutskrifter med laserkvalitet ved 2400 punkter per tomme (ppt) ved hjelp av en utskriftsprosess med flere nivåer. Denne prosessen gir nøyaktig fargebehandling ved å kombinere opptil fire farger i ett enkelt punkt, og ved å variere tonermengden som brukes på et gitt område. ImageREt 2400 er forbedret for denne skriveren. Forbedringene omfatter overtrykksteknologi, bedre kontroll over punktplassering og mer presis kontroll over tonerkvaliteten i et punkt. Den nye teknologien gir, sammen med HPs utskriftsprosess med flere nivåer, en skriver med 600 x 600 punkter per tomme (ppt), som gir fargeutskrifter med laserkvalitet på 2400 ppt, med millioner av jevne farger.

Det motsatte av dette er en utskriftsprosess på ett nivå, som er standardmodus for andre fargelaserskrivere. Slik teknologi gir ikke rom for blanding av farger i ett enkelt punkt. Denne prosessen, som kalles rastrering, setter klare grenser for muligheten til å skape et bredt fargespekter uten tap av bildeskarphet og synlig punktstruktur.

http://www.hp.com/go/color) har løsninger for og informasjon om hvordan du

Valg av utskriftsmateriale

For å oppnå best mulig farge- og bildekvalitet er det viktig å velge riktig type utskriftsmateriale fra utskriftsmenyen i programvaren eller fra skriverdriveren. Se du vil ha mer informasjon.

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale hvis

Fargealternativer

Med fargealternativene får du automatisk optimal fargeutskrift for forskjellige typer dokumenter.

Fargealternativene bruker objektkoding, som gjør at optimale fargeinnstillinger kan brukes for forskjellige objekter på siden (tekst, grafikk og fotografier). Skriverdriveren bestemmer hvilke objekter som brukes på en side, og bruker fargeinnstillinger som gir best mulig utskriftskvalitet for hvert objekt. Objektkoding kombinert med optimaliserte standardinnstillinger gir imponerende farger fra skriveren uten at du må angi spesielle innstillinger.

I Windows-miljøet finner du fargealternativene Automatisk og Manuelt i kategorien Farge i skriverdriveren.

sRGB (standard rød-grønn-blå)

Standard rød-grønn-blå (sRGB) er en global fargestandard som opprinnelig ble utviklet av HP og Microsoft som et felles fargespråk for skjermer, inndataenheter (skannere og digitale kameraer) og utdataenheter (skrivere og plottere). Dette er standard fargeområde som brukes for HP-produkter, Microsoft-operativsystemer, Internett og de fleste typer kontorprogramvare som finnes på markedet. sRGB-standarden er representativ for den vanlige Windows PC-skjermen, og er konvergensstandard for HDTV (High-Definition Television).

46 Kapittel 4 Farge NOWW

Merk Faktorer som for eksempel hvilken skjerm du bruker, og belysningen i rommet, kan

påvirke utseendet til fargene på skjermen. Se

De siste versjonene av Adobe® PhotoShop®, CorelDRAW™, Microsoft Office og mange andre programmer bruker sRGB til å kommunisere farger. Fremfor alt har sRGB, som standard fargeområde i Microsofts operativsystemer, oppnådd anerkjennelse som et verktøy til utveksling av fargeinformasjon mellom programmer og enheter. sRGB bruker en alminnelig definisjon som gjør at vanlige brukere kan oppnå mye bedre fargesamsvar. Med sRGB-standarden er det enklere å få automatisk samsvar mellom fargene fra skriveren, på skjermen og i andre inndataenheter (for eksempel skanner eller digitalt kamera), selv uten ekspertkunnskaper.

Fargesamsvar hvis du vil ha mer informasjon.

NOWW Bruke farge 47

Bruke fargealternativer

Alternativet Automatisk gir vanligvis den beste utskriftskvaliteten for fargeutskrifter. Det kan imidlertid være at du vil skrive ut et fargedokument i gråtoner (svart og gråtoner) eller endre ett av fargealternativene på skriveren.

I Windows skriver du ut i gråtoner eller endrer fargealternativer ved hjelp av innstillingene i

●

kategorien Farge i skriverdriveren.

Skrive ut i gråtoner

Når du velger alternativet Skriv ut i gråtoner i skriverdriveren, skrives dokumentet ut i svart og gråtoner. Dette alternativet er nyttig når du skal skrive ut fargedokumenter som skal kopieres eller fakses.

Når Skriv ut i gråtoner er valgt, går skriveren over i svart-hvitt-modus.

Automatisk og manuell fargejustering

Fargejusteringsalternativet Automatisk optimaliserer behandling av nøytrale gråtoner og kantforbedring som brukes på de forskjellige elementene i et dokument. Se den elektroniske hjelpen for skriverdriveren hvis du vil vite mer.

Merk Automatisk er standardinnstillingen og anbefales for utskrift av alle fargedokumenter.

Farge, klikke på Manuelt og deretter på Innstillinger.

Manuelle fargealternativer

Bruk manuell fargejustering til å justere alternativene Farge (eller Fargekart).

Merk Noen programmer konverterer tekst eller grafikk til rasterbilder. I disse tilfellene

kontrollerer innstillingene for Fotografier også tekst og grafikk.

Alternativer for halvtone

Halvtone er metoden skriveren bruker for å blande de fire primærfargene (cyan, magenta, gul og svart) med ulike mengder for å lage millioner av farger. Alternativene for halvtone påvirker oppløsningen og skarpheten til fargeutskriften. De to alternativene for halvtone er Jevn og Detaljert.

Alternativet Jevn gir bedre resultater for store, fylte utskriftsområder. Det forbedrer også fotografier

●

ved å jevne ut fine fargegraderinger. Du bør velge dette alternativet hvis de viktigste attributtene er ensartede og glatte, fylte områder.

Alternativet Detaljert er nyttig i forbindelse med tekst og grafikk som krever skarpe avgrensninger

●

mellom linjer eller farger, eller bilder som inneholder mønster eller er svært detaljerte. Du bør velge dette alternativet hvis de viktigste attributtene er skarpe kanter og detaljrikdom.

48 Kapittel 4 Farge NOWW

Kantkontroll

Innstillingen Kantkontroll bestemmer hvordan kanter gjengis. Kantkontroll består av to komponenter: tilpasset halvtone og overtrykk. Tilpasset halvtone gir skarpe kanter. Overtrykk reduserer virkningen av feilregistrerte fargeflater, ved at kantene på objekter som ligger inntil hverandre, overlapper litt. Følgende nivåer for kantkontroll finnes:

Av setter overtrykk og tilpasset halvtone til Av.

●

Normal er standardinnstillingen for overtrykk. Tilpasset halvtone er satt til På.

●

Maksimum gir størst overtrykk. Tilpasset halvtone er satt til På.

●

RGB-farge

Alternativet RGB-farge bestemmer hvordan farger gjengis.

Med alternativet Standard tolkes RGB-farger som sRGB, som er den vanlige standarden hos

●

mange programvareprodusenter og organisasjoner, for eksempel Microsoft og World Wide Web Consortium. (Se

Enhet innebærer at RGB-data skrives ut i rå enhetsmodus. For å gjengi fotografier riktig når dette

●

alternativet er valgt, må du styre fargebehandlingen fra programmet du bruker, eller fra operativsystemet.

Skarp angir at fargemetningen i mellomnyansene skal økes. Mindre fargesterke objekter gjengis

●

med mer farge. Denne verdien anbefales for utskrift av forretningsgrafikk.

http://www.w3.org.)

Med alternativet Photo Image (fotobilde) tolkes RGB-fargene som om de skulle vært skrevet ut

●

som et fotografi ved hjelp av et digitalt minilaboratorium. Det gir dypere, mer mettede farger, til forskjell fra Standard-modus. Bruk denne innstillingen når du skal skrive ut fotografier.

Nøytrale gråtoner

Innstillingen Nøytrale gråtoner bestemmer hvordan gråtoner som brukes i tekst, grafikk og fotografier, lages.

Bare svart genererer nøytrale farger (grå og svart) ved bare å bruke svart toner. Dette alternativet

●

sikrer at nøytrale farger ikke får et fargeskjær.

4-farget genererer nøytrale farger ved å bruke en kombinasjon av alle de fire tonerfargene. Dette

●

alternativet gir jevnere graderinger og overganger til ikke-nøytrale farger. Det gir også den mørkeste gjengivelsen av svart.

NOWW Bruke fargealternativer 49

Fargesamsvar

Prosessen med å få fargene på utskriften til å samsvare med fargene på skjermen er ganske komplisert, fordi skrivere og dataskjermer bruker forskjellige metoder for å produsere farge. Skjermer viser farger med lyspiksler og bruker en RGB-fargeprosess (rød, grønn, blå), mens skrivere skriver ut farger ved hjelp av en CMYK-prosess (cyan, magenta, gul og svart).

Følgende faktorer kan ha innvirkning på samsvar mellom fargene på utskriften og fargene på skjermen:

utskriftsmateriale

●

fargestoff for skrivere (for eksempel blekk- eller tonerfarger)

●

utskriftsprosess (for eksempel blekkskriver, presse eller laserteknologi)

●

belysning

●

programmer

●

skriverdrivere

●

datamaskinens operativsystem

●

skjermer

●

videokort og -drivere

●

driftsmiljø (meget fuktig eller meget tørt)

●

individuelle fargeoppfatninger

●

Ta faktorene ovenfor i betraktning hvis fargene på skjermen ikke stemmer overens med fargene på utskriften. For de fleste brukere er det best å skrive ut med sRGB-farger for å oppnå samsvar mellom fargene på skjermen og fargene i skriveren. Skriveren bruker sRGB og optimerer fargeutskrift automatisk.

Løse problemer med fargedokumenter hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du løser problemer

med fargeutskrift.

50 Kapittel 4 Farge NOWW

5Hvordan?

Bruk denne delen når du skal utføre vanlige oppgaver med HP Color LaserJet 1600-skriveren.

NOWW 51

Skrive ut: Hvordan?

Bruk denne delen til å få svar på spørsmål angående utskrift.

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale, for eksempel glanset papir eller fotopapir

Du kan skrive ut på spesielt utskriftsmateriale, for eksempel transparenter, etiketter, tungt papir, glanset papir, fotopapir og kort, ved å bruke optimaliseringsfunksjonen i skriverdriveren.

1. Legg utskriftsmateriale i innskuffen. Kontroller at toppen av materialet ligger fremover, og at

utskriftssiden (den grove siden på transparenter) vender oppover.

2. Juster papirledeskinnene etter bredden på materialet.

3. Åpne et dokument i et program, for eksempel Microsoft Word.

4. Velg utskriftskommandoen. I de fleste programmer klikker du på Fil-menyen og deretter på Skriv

ut. Dialogboksen Skriv ut vises.

5. I dialogboksen Skriv ut klikker du på Egenskaper.

6. I kategorien Papir eller Kvalitet velger du én av disse materialtypene:

Vanlig

●

Forhåndstrykt

●

Brevhode

●

Transparent

●

Hullark

●

Etiketter

●

Bond

●

Resirkulert

●

Farget

●

HP Robust papir

●

Konvolutt

●

Lett 60-74 g/m

●

Tungt papir 91-105 g/m

●

Kort 106-176 g/m

●

Lett glanset 75-105 g/m

●

● Glanset 106-120 g/m

Tungt glanset 121-163 g/m

●

52 Kapittel 5 Hvordan? NOWW

HP Premium Cover 200 g/m

●

HP Premium Plus foto 220 g/m

●

7. Skriv ut dokumentet. Fjern materialet fra enheten når det er skrevet ut for å hindre at det kleber

seg sammen, og legg de utskrevne sidene på en jevn overflate.

Utskriftsmaterialtypen kan også velges og konfigureres i HP Verktøykasse. Hvis du vil konfigurere disse materialtypene fra HP Verktøykasse, klikker du på Enhetsinnstillinger. Klikk på kategorien Systeminnstillinger, og åpne deretter siden Utskriftsmoduser. Foreta de nødvendige endringene, og klikk deretter på Bruk for å lagre endringene.

Når du skal skrive ut et brev med forsiden på brevhodepapir, etterfulgt av et dokument på flere sider, legger du ett ark med brevhodepapir i skuff 1. Når brevhodesiden er skrevet ut, blir du bedt om å legge i papir. Legg i papir for resten av dokumentet.

Skrive ut på begge sider av papiret

Hvis du vil skrive ut manuelt på begge sider av papiret, må du sende papiret gjennom enheten to ganger.

FORSIKTIG Ikke skriv ut på begge sider av etiketter eller transparenter.

1. Legg nok papir for utskriftsjobben i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr).

2. Bruk følgende fremgangsmåte for å konfigurere skrivere til utskrift på begge sider (manuelt):

Windows: Velg kategorien Etterbehandling, velg alternativet Skriv ut på begge sider

●

(manuelt), og send deretter jobben til utskrift.

3. Når utskriftsjobben er ferdig, tar du ut resten av papiret i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr). Legg

inn bunken du nettopp har skrevet ut, med den blanke siden opp og med øverste kant først inn i enheten. Skriv ut den andre siden fra skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr).

Trykk på

(Velg) for å fortsette utskriften.

NOWW Skrive ut: Hvordan? 53

Skrive ut på konvolutter og egendefinerte papirstørrelser

Gjør følgende hvis du vil skrive ut på konvolutter:

1. Sett størrelsen for skuff 2 til riktig papirstørrelse. Se

2. Legg i opptil ti konvolutter med forsiden opp og klaffen til høyre, og kortsiden matet inn i enheten

først.

3. Bruk programmet på datamaskinen til å fullføre utskriften.

Merk Hvis du bruker skuff 1, legger du i én konvolutt om gangen, med forsiden ned og klaffen

til høyre.

Merk Du må ikke bruke konvolutter med vinduer eller metallspenner, eller som har skrukker,

bretter, er bøyde eller skadet på andre måter.

Gjør følgende hvis du vil skrive ut på egendefinerte papirstørrelser:

Legge papir i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr).

Endre utskriftsinnstillingene for enheten, for eksempel utskriftskvalitet, i HP Verktøykasse

Hvis du vil endre standard utskriftsinnstillinger i HP Verktøykasse, gjør du som vist nedenfor.

Merk Endringene du gjør i utskriftsinnstillingene i HP Verktøykasse, gjelder alle fremtidige

utskriftsjobber.

1. Åpne HP Verktøykasse og klikk på Enhetsinnstillinger.

2. Klikk på kategorien Innstillinger.

3. I kategorien Innstillinger kan du endre innstillingene på de følgende sidene.

Papirhåndtering

●

Utskrift

●

Utskriftskvalitet

●

Utskriftstetthet

●

Papirtypeinnstillinger

●

Utskriftsmoduser

●

Systemoppsett

●

Service

●

4. Klikk på Bruk for å lagre endringene du har gjort på disse sidene.

Merk Hvis du har lignende innstillinger i skriverdriveren, vil disse innstillingene ha prioritet over

innstillingene som er angitt i HP Verktøykasse.

54 Kapittel 5 Hvordan? NOWW

Skrive ut fargedokumenter fra datamaskinen bare i svart-hvitt

I programmet velger du Fil, Skriv ut og skriverdriveren for HP Color LaserJet 1600. Klikk på Egenskaper, velg kategorien Farge og merk deretter av for Skriv ut i gråtoner. Klikk på OK for å lagre utskriftsinnstillingene, og klikk på OK på nytt for å skrive ut dokumentet.

Endre fargealternativer

Merk Automatisk er standardinnstillingen og anbefales for utskrift av alle fargedokumenter.

Med fargejusteringsalternativet Manuelt kan du justere nøytral gråtonebehandling og kantforbedring i tekst, grafikk og fotografier. Du får tilgang til de manuelle fargealternativene ved å gå til kategorien Farge, klikke på Manuelt og deretter på Innstillinger. Bruk manuell fargejustering til å justere Fargealternativene (eller Fargekart-alternativene).

Merk Noen programmer konverterer tekst eller grafikk til rasterbilder. I disse tilfellene

kontrollerer innstillingene for Fotografier også tekst og grafikk.

NOWW Skrive ut: Hvordan? 55

Annet: Hvordan?

Bruk denne delen til å finne svar på andre spørsmål om enheten.

Skifte ut skriverkassetter

Når en skriverkassett er i ferd med å gå tom, vil det vises en melding om dette på kontrollpanelet. Da bør du bestille en ny kassett. Du kan fortsette å skrive ut med skriverkassetten som står i, helt til det vises en melding på kontrollpanelet om at kassetten må skiftes ut.

Skriveren bruker fire tonerfarger og har én skriverkassett for hver farge: svart (K), cyan (C), magenta (M) og gul (Y).

Skriverkassetten må skiftes ut når en av disse meldingene vises på skriverens kontrollpanel: Skift ut gul kassett, Skift ut magenta kassett, Skift ut cyan kassett, Skift ut svart kassett. Kontrollpanelet viser også fargen som må skiftes ut (dette gjelder bare hvis en original HP-kassett er installert).

Slik skifter du ut skriverkassetten

1. Åpne frontdekselet.

FORSIKTIG Ikke legg noe på overføringsbeltet (ETB) på innsiden av frontdekselet.

2. Ta den brukte skriverkassetten ut av skriveren.

56 Kapittel 5 Hvordan? NOWW

3. Ta den nye skriverkassetten ut av posen. Legg den brukte skriverkassetten i posen for

resirkulering.

4. Ta tak på begge sider av skriverkassetten etter de blå håndtakene, og fordel toneren ved å vende

skriverkassetten forsiktig fra side til side.

FORSIKTIG Ikke ta på lukkeren eller på overflaten til valsen.

5. Fjern de oransje fraktlåsene og den oransje teipen fra den nye skriverkassetten. Kast teipen og

fraktlåsene i henhold til lokale forskrifter.

NOWW Annet: Hvordan? 57

6. Juster blekkpatronen slik at den står på linje med sporene på innsiden av skriveren, og bruk

håndtakene til å skyve kassetten inn til den sitter på plass.

7. Lukk frontdekselet.

Etter en liten stund skal kontrollpanelet vise Klar.

Merk Hvis en skriverkassett står i feil spor eller er feil type for skriveren, vil en av disse

meldingene vises på kontrollpanelet: Feil gul kassett, Feil magenta kassett, Feil cyan kassett, Feil svart kassett.

8. Nå er installeringen ferdig. Legg den brukte skriverkassetten i esken den nye kassetten ble levert i.

I vedlagte resirkuleringsveiledning finner du instruksjoner for resirkulering.

9. Hvis du bruker en kassett som ikke er levert av HP, finner du flere instruksjoner på kontrollpanelet.

Du finner mer hjelp på

http://www.hp.com/support/clj1600.

Merk Når du skifter ut den svarte skriverkassetten, skrives det automatisk ut et renseark. Dette

bidrar til at du unngår flekker på forsiden og baksiden av utskriftene. Se

Slik renser du varmeelementet ved hjelp av HP Verktøykasse hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du foretar

en mer grundig rengjøring.

58 Kapittel 5 Hvordan? NOWW

6 Skriveradministrasjon

Denne skriveren leveres med en rekke programvareverktøy som hjelper deg å overvåke, vedlikeholde og løse problemer med skriveren. Du finner informasjon om hvordan du bruker disse verktøyene i følgende deler:

Spesialsider

●

Menyoversikt

●

HP Verktøykasse

●

NOWW 59

Spesialsider

Det ligger spesialsider i skriverens minne. Disse sidene hjelper deg å finne og løse problemer med skriveren.

Merk Hvis skriverspråket ikke ble riktig angitt under installeringen, kan du angi språket manuelt,

slik at sidene skrives ut på et av de støttede språkene. Du endrer språket ved å bruke HP Verktøykasse.

Demoside

Hvis du vil skrive ut demosiden, trykker du på

kontrollpanel. Du kan også skrive ut denne siden fra HP Verktøykasse.

(Venstre pil) og

(Høyre pil) samtidig på skriverens

Konfigurasjonsside

Konfigurasjonssiden viser gjeldende innstillinger og egenskaper for skriveren. Du kan skrive ut en konfigurasjonsside fra skriveren eller HP Verktøykasse.

Slik skriver du ut konfigurasjonssiden fra kontrollpanelet

Trykk på

(Venstre pil) eller (Høyre pil) for å velge Rapporter-menyen.

(Velg).

(Venstre pil) eller

(Velg) for å skrive ut konfigurasjonsrapportsiden.

(Høyre pil) for å velge Konfig. rapport.

1. Produktinformasjon. Denne delen inneholder grunnleggende informasjon om skriveren, for

eksempel produktnavnet og serienummeret.

2. Minne. Denne delen viser informasjon om minnet, for eksempel samlet installert minne.

60 Kapittel 6 Skriveradministrasjon NOWW

3. Papirinnstillinger. Denne delen inneholder informasjon om typen utskriftsmateriale for hver skuff

og om innstillingene for papirtype for alt utskriftsmateriale som skriveren støtter.

4. Sideantall. Denne delen viser det totale sideantallet som er skrevet ut, totalt antall fargesider som

er skrevet ut, og informasjon om fastkjørt papir.

5. Produktinnstillinger. Denne delen inneholder informasjon som er samlet under

programvareinstallering, inkludert språk og firmanavn.

6. Papirtyper. Denne delen inneholder informasjon om papirtypene som kan konfigureres av

brukeren.

7. Statuslogg. Denne delen inneholder informasjon om skriverfeil.

Statusside for rekvisita

Statussiden for rekvisita viser gjenværende levetid for HP-skriverkassettene. Den viser også antatt antall gjenværende sider, antall utskrevne sider og annen rekvisitainformasjon. Du kan skrive ut en statusside for rekvisita fra skriveren eller HP Verktøykasse.

Slik skriver du ut siden for rekvisitastatus fra kontrollpanelet

Trykk på

Merk Informasjon om rekvisita finnes også i HP Verktøykasse.

(Venstre pil) eller (Høyre pil) for å velge Rapporter-menyen.

(Velg).

(Venstre pil) eller

(Velg) for å skrive ut rekvisitastatussiden.

(Høyre pil) for å velge Rekvisitastatus.

NOWW Spesialsider 61

1. Skriverkassettområdet. Dette området inneholder en del for hver skriverkassett og informasjon

om HP-skriverkassettene. Denne informasjonen omfatter delenummeret for hver skriverkassett, om det er lite igjen på en av skriverkassettene og den gjenværende levetiden for hver skriverkassett i prosent, som grafikk og som antatt antall gjenværende sider. Denne informasjonen gis kanskje ikke for rekvisita som ikke er produsert av HP. Hvis det er installert rekvisita som ikke er fra HP, vil du i noen tilfeller se en varselmelding i stedet.

2. Bestillingsinformasjon. Denne delen inneholder grunnleggende informasjon om hvordan du

bestiller HP-rekvisita.

3. Retur og gjenvinning. Denne delen inneholder en kobling til webområdet du kan gå til hvis du

ønsker mer informasjon om resirkulering.

62 Kapittel 6 Skriveradministrasjon NOWW

Menyoversikt

Menyoversikten viser menystrukturen for hvert alternativ som er tilgjengelig på skriverens kontrollpanel. Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut en menyoversikt.

Slik skriver du ut en menyoversikt

Trykk på

(Venstre pil) eller (Høyre pil) for å velge Rapporter-menyen.

(Velg).

(Venstre pil) eller (Høyre pil) for å velge Menystruktur.

(Velg) for å skrive ut menyoversikten.

Merk Menyoversikten skrives ut som to sider.

NOWW Menyoversikt 63

HP Verktøykasse

HP Verktøykasse er et Web-program som du kan bruke til følgende oppgaver:

Kontrollere skriverstatusen

●

Konfigurere skriverinnstillingene

●

Vise informasjon om feilsøking

●

Vise elektronisk dokumentasjon

●

Du må utføre en fullstendig programvareinstallering for å kunne bruke HP Verktøykasse.

Merk Du trenger ikke å ha Internett-tilgang for å kunne åpne og bruke HP Verktøykasse. Hvis

du klikker på en kobling i området Andre koblinger, må du imidlertid ha Internett-tilgang for å kunne gå til Web-området som koblingen viser til. Se informasjon.

Operativsystemer som støttes

HP Verktøykasse støttes av følgende operativsystemer:

Windows 98 Second Edition

●

Windows 2000

●

Andre koblinger hvis du vil ha mer

Windows Me

●

Windows XP

●

Nettlesere som støttes

For å kunne bruke HP Verktøykasse må du ha en av følgende nettlesere:

Windows

Microsoft Internet Explorer 5.5 eller nyere

●

Netscape Navigator 6.2 eller nyere

●

Alle sider kan skrives ut fra nettleseren.

Slik viser du HP Verktøykasse

1. Åpne HP Verktøykasse på én av følgende måter:

På skrivebordet i Windows dobbeltklikker du på ikonet for HP Verktøykasse.

●

På Start-menyen i Windows velger du Programmer og klikker på HP Verktøykasse.

●

64 Kapittel 6 Skriveradministrasjon NOWW

Merk Når du åpner URLen, kan du legge den til i dine bokmerker eller favoritter, slik at du

senere raskt kan gå tilbake dit.

2. HP Verktøykasse åpnes i en nettleser. Programvaren til HP Verktøykasse inneholder følgende

områder:

Kategorien Status

●

Kategorien Feilsøking

●

Kategorien Varsler

●

Kategorien Dokumentasjon

●

Enhetsinnstillinger

●

Andre koblinger

●

Kategorien Status

Kategorien Status har koblinger til følgende hovedsider:

Enhetsstatus. Viser informasjon om skriverstatus. Denne siden viser skrivertilstander, for

●

eksempel fastkjørt papir eller tom skuff. Når du har løst et problem med skriveren, klikker du på

Oppdater status for å oppdatere enhetsstatusen.

Rekvisitastatus. Viser detaljert status for rekvisita, for eksempel prosent toner som er igjen i

●

skriverkassetten, og antall sider som er skrevet ut med skriverkassetten. Denne siden har også koblinger som du kan bruke hvis du vil bestille rekvisita eller finne informasjon om resirkulering.

Skriv ut infosider. Skriver ut konfigurasjonssiden og ulike andre informasjonssider som er

●

tilgjengelige for skriveren, for eksempel rekvisitastatussiden og demosiden.

Kategorien Feilsøking

Kategorien Feilsøking har koblinger til følgende hovedsider:

Fjerne fastkjørt papir. Viser informasjon om å lokalisere og fjerne fastkjørt papir, og viser en

●

animert demo som viser hvordan du fjerner fastkjørt papir.

Utskriftsproblemer. Viser hjelpeemner som kan hjelpe deg med å løse utskriftsproblemer.

●

Feilsøkingsverktøy. Skriver ut en side som hjelper deg med å løse problemer med

●

utskriftskvalitet, viser informasjon om problemer med utskriftskvalitet, skriver ut rensearket og rengjør skriveren, og kalibrerer skriveren for å opprettholde kvaliteten på fargeutskrifter.

Animerte demonstrasjoner. Viser animerte hjelpedemonstrasjoner for enheten.

●

Kategorien Varsler

Bruk kategorien Varsler til å konfigurere skriveren til automatisk å informere deg om statusvarsler.

NOWW HP Verktøykasse 65

Siden Angi statusvarsler

På siden Angi statusvarsler kan du velge å slå varsler på eller av, og angi når skriveren skal sende et varsel.

Klikk på Bruk for å aktivere innstillingene.

Kategorien Dokumentasjon

Kategorien Dokumentasjon inneholder koblinger til disse informasjonskildene:

Utskrift: Hvordan? Viser hjelp av typen Hvordan? for utskriftsproblemer.

●

Annet: Hvordan? Viser hjelp av typen Hvordan? for andre enhetsproblemer.

●

Brukerhåndbok. Inneholder informasjonen om skriverbruk, garanti, spesifikasjoner og støtte som

●

du nå leser. Brukerhåndboken er tilgjengelig i både HTML- og PDF-format.

Viktig. Inneholder viktig informasjon om skriveren som ikke finnes i brukerhåndboken. Den nyeste

●

utgaven av Viktig-filen inneholder siste nytt om skriveren (bare på engelsk).

Enhetsinnstillinger

Knappen for enhetsinnstillinger åpner den innebygde Web-serveren ved hjelp av en USB-tilkobling.

Andre koblinger

Denne delen inneholder koblinger til Internett. Du må ha tilgang til Internett for å kunne bruke disse koblingene. Hvis du bruker ekstern tilkobling, og ikke koblet deg til da du åpnet HP Verktøykasse, må du koble deg til før du kan gå til disse webområdene. Det kan hende du må lukke HP Verktøykasse og åpne den på nytt for å opprette tilkobling.

HP Instant Support.

●

Produktregistrering. Kobler til HPs webområde for produktregistrering.

●

Bestill rekvisita. Bestille rekvisita til enheten på HPs webområde.

●

Produktstøtte. Kobler deg til webområdet for støtte for HP Color LaserJet 1600 series-skriveren.

●

Der kan du søke etter hjelp til et bestemt problem.

66 Kapittel 6 Skriveradministrasjon NOWW

7 Vedlikehold

Dette kapitlet inneholder informasjon om disse vedlikeholdsemnene:

Behandle rekvisita

●

Overstyre tom skriverkassett

●

Rense skriveren

●

Kalibrere skriveren

●

NOWW 67

Behandle rekvisita

Du finner garantiinformasjon for rekvisita under Begrenset garanti for skriverkassetter.

Kontrollere og bestille rekvisita

Du kan kontrollere rekvisitastatusen ved å bruke skriverens kontrollpanel, skrive ut en rekvisitastatusside, eller vise HP Verktøykasse. Hewlett-Packard anbefaler at du bestiller ny skriverkassett så fort du får et varsel om at en av skriverkassettene er nesten tom. Når du får melding om at ny skriverkassett bør bestilles, har denne skriverkassetten en gjenværende levetid på omtrent to uker ved vanlig bruk. Når du bruker en original, ny skriverkassett fra HP, kan du få følgende typer rekvisitainformasjon:

gjenværende mengde i skriverkassetten

●

beregnet antall gjenstående sider

●

antall sider som er skrevet ut

●

annen rekvisitainformasjon

●

Slik kan du kontrollere status og bestille ved hjelp av kontrollpanelet

Gjør ett av følgende:

Kontroller rekvisitastatusmålerne på skriverens kontrollpanel. Disse målerne viser om en

●

skriverkassett er tom eller nesten tom. Lampene lyser også første gang du installerer en skriverkassett som ikke er produsert av HP.

Hvis du vil skrive ut rekvisitastatussiden fra skriveren, går du til skriverens kontrollpanel og velger

●

Rapporter-menyen, Rekvisitastatus, og deretter Skriv ut rekvisitastatusside. Se

rekvisita hvis du vil ha mer informasjon.

Hvis du snart har brukt opp en type rekvisita, kan du bestille mer fra din lokale HP-forhandler. Dette kan du gjøre via telefon eller på Internett. Se

http://www.hp.com/go/ljsupplies hvis du vil bestille på Internett.

Tilbehør og bestillingsinformasjon for delenumre. Gå til

Statusside for

Slik kan du kontrollere og bestille rekvisita ved hjelp av HP Verktøykasse

Du kan konfigurere HP Verktøykasse til å varsle deg når det snart er tomt for rekvisita. Du kan velge å motta varsler som en popup-melding eller et ikon på oppgavelinjen. Hvis du vil bestille rekvisita ved hjelp av HP Verktøykasse, går du til området Andre koblinger og klikker på Bestill rekvisita. Du må ha tilgang til Internett for å kunne koble deg til webområdet.

HP Verktøykasse hvis du vil ha mer informasjon.

Oppbevare rekvisita

Følg disse retningslinjene for oppbevaring av skriverkassetter:

Ikke ta skriverkassetten ut av innpakningen før du skal bruke den.

●

FORSIKTIG For å hindre skade på skriverkassetten er det viktig å ikke utsette den for lys

i mer enn noen få minutter.

●

68 Kapittel 7 Vedlikehold NOWW

Tabell C-4 Miljøspesifikasjoner for opplysninger om drifts- og oppbevaringstemperatur.

Rekvisita bør oppbevares i vannrett posisjon.

●

Lagre rekvisita i et mørkt og tørt rom. Unngå oppbevaring nær varmekilder og i områder med

●

magnetisk stråling.

Bytte og resirkulere rekvisita

Når du skal sette inn en ny HP-skriverkassett, følger du instruksjonene som ligger i esken med den nye kassetten, eller du kan slå opp i Installeringsveiledning.

Hvis du vil resirkulere rekvisita, legger du brukte rekvisita i esken de nye rekvisitaene kom i. Bruk den vedlagte returetiketten til å sende de brukte rekvisitaene til HP for resirkulering. Hvis du vil ha fullstendig informasjon, kan du se resirkuleringsveiledningen som følger med ny HP-rekvisita. Se

for HP LaserJet for mer informasjon om HPs resirkuleringsprogram.

Utskriftsrekvisita

HPs retningslinjer for rekvisita som ikke er produsert av HP

Hewlett-Packard Company fraråder bruk av rekvisita som ikke er produsert av HP, uansett om dette er nye eller resirkulerte deler. Siden de ikke er HP-produkter, kan ikke HP påvirke utformingen eller kontrollere kvaliteten. Service eller reparasjoner som skyldes bruk av rekvisita som ikke er produsert av HP, dekkes ikke av skrivergarantien.

Når du installerer rekvisita i skriveren, vil skriveren varsle deg hvis du setter i rekvisita som ikke er produsert av HP. Hvis du setter i rekvisita som er produsert av HP, men som nesten er oppbrukt og tatt fra en annen HP-skriver, vil skriveren ikke gjenkjenne dette som rekvisita som er produsert av HP. Det beste er å sette slikt utstyr tilbake i skriveren det ble tatt fra. Dermed aktiverer du HP-funksjonene på nytt.

Tilbakestille skriveren for rekvisita som ikke er produsert av HP

Når du installerer en skriverkassett som ikke er produsert av HP, vil lampen som representerer skriverkassetten du skifter ut, blinke og Obs!-lampen vil lyse. Du må trykke på

installerer en kassett som ikke er produsert av HP, for å kunne skrive ut med den. Statusmålerne vil ikke vise når rekvisita av denne typen er nesten eller helt oppbrukt.

FORSIKTIG Skriveren vil heller ikke slutte å skrive ut når rekvisita av denne typen er helt

oppbrukt. Hvis skriveren fortsetter å skrive ut selv om en skriverkassett går helt tom, kan det føre til skade på skriveren. Se

skriverkassetter.

Hewlett-Packards begrensede garanti og Begrenset garanti for

(Velg) første gang du

HPs webområde mot forfalskning

Gå til HPs webområde mot forfalskning på http://www.hp.com/go/anticounterfeit hvis rekvisitastatusmålerne eller HP Verktøyasse viser at skriverkassetten ikke er fra HP, selv om du mener den er ekte.

NOWW Behandle rekvisita 69

Overstyre tom skriverkassett

Hva er det?

HP Color LaserJet 1600-skriveren viser meldingen Best. rekvisita når en skriverkassett er nesten tom, og meldingen Skift rekvisita når en skriverkassett er tom. For å sikre optimal utskriftskvalitet anbefaler HP at du skifter ut kassetten når meldingen Skift rekvisita vises. Hvis du skifter ut kassetten når du får denne meldingen, kan det hindre sløsing med utskriftsmateriale eller andre kassetter når én kassett gir dårlig utskriftskvalitet.

Med funksjonen for å overstyre tomme skriverkassetter kan skriveren fortsette å bruke en kassett som har nådd det anbefalte punktet for utskifting.

ADVARSEL Bruk av overstyring kan føre til forringet utskriftskvalitet og deaktivering av enkelte

funksjoner (for eksempel informasjon om hvor mye toner som er igjen).

ADVARSEL Alle utskrifts- og rekvisitafeil som oppstår som følge av at HP-rekvisita brukes i

overstyringsmodus, regnes ikke som feil i rekvisitaenes materiale eller utførelse i henhold til HPs begrensede garanti for skriverkassetter. Du finner garantiinformasjon under

for skriverkassetter.

Konfigurering

Funksjonen for å overstyre tomme kassetter kan bare aktiveres fra menyen på skriverens kontrollpanel.

Begrenset garanti

Fra hovedmenyen trykker du på

Trykk på

Hvis du velger Stopp ved tom, slutter skriveren å skrive ut når en kassett når det anbefalte punktet for utskifting. Hvis du velger Overstyr tom, fortsetter skriveren å skrive ut når en kassett når det anbefalte punktet for utskifting. Standardinnstillingen er Stopp ved tom.

(Høyre pil) til Utskriftskval. vises, og trykk på

(Høyre pil) til Skift rekvisita vises, og trykk på

(Høyre pil) til Overstyr tom vises, og trykk på (Velg).

(Velg).

(Høyre pil) til Systemoppsett vises. Trykk på (Velg).

(Velg).

Under drift

Overstyring kan aktiveres og deaktiveres når som helst, og må ikke aktiveres på nytt for hver kassett. Skriveren fortsetter automatisk å skrive ut når en kassett når det anbefalte punktet for utskifting. Skriveren viser meldingen Skift rekvisita Overstyr brukes hvis en kassett brukes i overstyringsmodus. Når kassetten skiftes ut med en ny, deaktiveres overstyringen til en annen kassett når det anbefalte punktet for utskifting.

70 Kapittel 7 Vedlikehold NOWW

Rense skriveren

Under utskrift kan det legge seg papir, toner og støvpartikler i skriveren. Med tiden kan en slik oppsamling føre til problemer med utskriftskvaliteten, for eksempel flekker eller tonersøl. Denne skriveren har en rensemodus som kan rette opp og forhindre denne typen problemer.

Slik renser du varmeelementet ved hjelp av HP Verktøykasse

Merk Bruk fremgangsmåten nedenfor når du skal rense varmeelementet ved hjelp av

HP Verktøykasse. Hvis du vil rense motoren når datamaskinen kjører et operativsystem som ikke støtter HP Verktøykasse, kan du se Viktig-filen i rotkatalogen på CD-ROMen, eller gå til

http://www.hp.com/support/clj1600.

1. Forsikre deg om at skriveren er slått på og i Klar-tilstand.

2. Åpne HP Verktøykasse.

3. I kategorien Feilsøking klikker du på Vedlikehold, Renseark og deretter på Skriv ut. En side med

et mønster skrives ut på skriveren.

4. Fjern alt utskriftsmateriale i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr).

NOWW Rense skriveren 71

5. Ta ut den utskrevne siden og legg den tilbake i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) med utskriftssiden

ned.

6. Gå tilbake til datamaskinen og klikk på Rengjør.

72 Kapittel 7 Vedlikehold NOWW

Kalibrere skriveren

Skriveren kalibreres automatisk på ulike tidspunkter. Du kan justere kalibreringsinnstillingene ved hjelp av HP Verktøykasse.

Forandringer i miljøet eller gamle skriverkassetter kan føre til variasjoner i bildetettheten. Skriveren veier opp for dette med bildestabiliseringskontroll. Skriveren kalibreres automatisk på ulike tidspunkter for å opprettholde best mulig utskriftskvalitet. Du kan også be om kalibrering ved hjelp av HP Verktøykasse.

Skriveren avbryter ikke en utskriftsjobb for å kalibrere. Den venter til jobben er fullført før den utfører kalibrering eller rensing. Mens skriveren kalibrerer, stanser utskriften så lenge som nødvendig for å fullføre kalibreringen.

Slik kalibrerer du skriveren fra skriveren

Hvis du vil kalibrere fra skriveren, trykker du på

Systemoppsett vises på kontrollpanelet.

Trykk på

(Velg).

(Venstre pil) eller

(Velg).

(Venstre pil) eller (Høyre pil) til Kalibrer farge vises på kontrollpanelet.

(Velg).

(Venstre pil) eller

(Velg).

(Velg) for å bekrefte Kalibrer nå.

(Høyre pil) til Utskriftskval. vises på kontrollpanelet.

(Høyre pil) til Kalibrer nå vises på kontrollpanelet.

(Venstre pil) eller

Slik kalibrerer du skriveren fra HP Verktøykasse

Merk Denne fremgangsmåten gjelder bare Windows-operativsystemer.

1. Åpne HP Verktøykasse på én av følgende måter:

(Høyre pil) til

På skrivebordet dobbeltklikker du på ikonet HP Verktøykasse.

●

Gå til Start-menyen, velg Programmer, HP og HP Color LaserJet 1600, og klikk deretter på

●

HP Color LaserJet 1600 Toolbox.

2. Klikk på kategorien Feilsøking. Klikk deretter på Diagnostikkverktøy (til venstre på skjermen).

3. Klikk på Kalibrer nå i kalibreringsdelen.

NOWW Kalibrere skriveren 73

74 Kapittel 7 Vedlikehold NOWW

8 Problemløsing

Kapitlet om feilsøking er ordnet slik at du enkelt skal kunne løse problemer med utskrift. Velg det generelle emnet eller den generelle problemtypen fra denne listen:

Strategi for kundestøtte

●

Feilsøkingsprosess

●

Kontrollpanelmeldinger

●

Fjerne fastkjørt papir

●

Utskriftsproblemer

●

Feilsøkingsverktøy

●

NOWW 75

Strategi for kundestøtte

Denne enheten har en begrenset garanti på tolv måneder. Garantitjenester og kundestøttealternativer kan variere avhengig av landet/regionen du befinner deg i. Se kontaktinformasjonen på informasjonsarket om kundestøtte som fulgte med skriveren, eller gå til

http://www.hp.com.

Du kan finne mer informasjon om kundestøtte i

Service og kundestøtte.

76 Kapittel 8 Problemløsing NOWW

Feilsøkingsprosess

Bruk sjekklisten for feilsøking til å løse problemer med enheten.

Sjekkliste for feilsøking

Følg trinnene nedenfor når du skal prøve å løse et problem med enheten.

Trinnummer

1 Er strømmen på?

2 Vises Klar på enhetens

3 Skrives

Bekreftelsestrinn Mulige problemer Løsninger

Når enheten er koblet til en jordet strømkilde, vises Hewlett-Packard på kontrollpanelet, mens både Obs!-lampen og Klar-lampen blinker. På kontrollpanelet vises

Initialiserer og deretter Klar, og da vil den grønne

lampen lyse.

kontrollpanel?

Kontrollpanelet skal virke uten feilmeldinger.

informasjonssidene ut?

Skriv ut en konfigurasjonsside.

Ingen strøm på grunn av feil med strømforsyning, kabel, bryter eller sikring.

Kontrollpanelet viser en feil. Se Kontrollpanelmeldinger for å se en

En feilmelding vises på kontrollpanelet. Se Kontrollpanelmeldinger for å se en

Utskriftsmaterialet beveger seg ikke jevnt gjennom papirbanen.

1. Kontroller at enheten er koblet til.

2. Kontroller at strømkabelen virker,

og at strømbryteren er på.

3. Kontroller strømforsyningen ved å

koble enheten direkte til en stikkontakt, eller prøv et annet strømuttak.

4. Test strømuttaket eller koble en

annen enhet til strømuttaket for å bekrefte at det fungerer.

liste over vanlige meldinger som vil hjelpe deg å rette opp feilen.

Hvis dette ikke løser problemet, bør du kontakte HPs kundestøtte. Se

HPs kundestøtte eller kundestøttearket

som fulgte med enheten.

liste over vanlige meldinger som vil hjelpe deg å rette opp feilen.

Rengjør papirbanen.

Dårlig utskriftskvalitet Se Problemer med utskriftskvaliteten.

Hvis dette ikke løser problemet, bør du kontakte HPs kundestøtte. Se

HPs kundestøtte eller kundestøttearket

som fulgte med enheten.

4 Skriver enheten ut fra

datamaskinen?

Koble USB-kabelen til enheten og datamaskinen. Bruk et tekstbehandlingsprogram til å sende en utskriftsjobb til enheten.

Programvaren er ikke installert riktig, eller det oppstod en feil under programvareinstalleringen.

Kabelen er ikke koblet til på riktig måte. Koble til kabelen på nytt.

Feil driver er valgt. Velg riktig driver.

Andre enheter er koblet til USB-porten. Koble fra de andre enhetene, og prøv å

Avinstaller enhetsprogramvaren og installer den deretter på nytt. Kontroller at du bruker riktig installeringsprosedyre og riktig portinnstilling.

skrive ut på nytt.

NOWW Feilsøkingsprosess 77

Trinnummer

Bekreftelsestrinn Mulige problemer Løsninger

Det er et portdriverproblem i Microsoft Windows.

Hvis dette ikke løser problemet, bør du kontakte HPs kundestøtte. Se

HPs kundestøtte eller kundestøttearket

som fulgte med enheten.

Avinstaller enhetsprogramvaren og installer den deretter på nytt. Kontroller at du bruker riktig installeringsprosedyre og riktig portinnstilling.

78 Kapittel 8 Problemløsing NOWW

Kontrollpanelmeldinger

De fleste kontrollpanelmeldingene er ment å veilede brukeren gjennom vanlig betjening. Kontrollpanelmeldingene indikerer status for gjeldende operasjon, og et sidetall vises på den andre linjen på skjermen, hvis det er aktuelt. Når enheten skriver ut data, indikerer kontrollpanelmeldinger denne statusen. I tillegg indikerer varsler, advarsler og alvorlige feilmeldinger situasjoner som kan kreve handling fra brukeren.

Varsler og advarsler

Varsler og advarsler vises midlertidig og kan kreve at brukeren må bekrefte meldingen ved å trykke på

(Velg) for å fortsette eller (Avbryt jobb) for å avbryte jobben. Ved enkelte advarsler kan det hende at jobben ikke fullføres, eller at utskriftskvaliteten påvirkes. Hvis varselet eller advarselen er relatert til utskrift, og autofortsett-funksjonen er aktivert, prøver enheten å gjenoppta utskriftsjobben etter at advarselen har vært vist i ti sekunder, uten bekreftelse fra brukeren.

Varsler og advarsler

Tabell 8-1 Varsler og advarsler

Kontrollpanelmeldinger Beskrivelse Anbefalt handling

10.000x Feil ved rekvisita E-etikett kan ikke leses, eller skriverkassett er

Fastkjørt papir i <>

(<> indikerer hvor papiret har kjørt seg fast)

Feil på enhet

Trykk på [

Feil ved komm.

med motor

Ikke godkjent gul

Ikke godkjent magenta

Ikke godkjent cyan

Ikke godkjent svart

]

ikke riktig installert.

Enheten har registrert fastkjørt papir. Fjern det fastkjørte papiret fra området som

Det oppstod en intern feil på enheten.

Det har oppstått en intern kommunikasjonsfeil på enheten.

En ny type rekvisita som ikke er laget av HP, har blitt installert. En av disse fire meldingene vises til du setter inn rekvisita som er

produsert av HP, eller til du trykker på

(Velg).

1. Sett skriverkassetten tilbake på plass.

2. Slå enheten av og på.

3. Skift ut kassetten hvis problemet ikke

løses.

er angitt i kontrollpanelet. Utskriftsjobben skal fortsette. Hvis den ikke gjør det, må du prøve å skrive den ut på nytt.

Trykk på (Velg) for å fortsette jobben.

Dette er en bare en advarsel. Jobbutdataene kan bli påvirket.

Hvis du mener du har kjøpt rekvisita fra HP, kan du ringe HPs direktelinje for svindel på 1-877-219-3183. Service eller reparasjoner som skyldes bruk av rekvisita som ikke er produsert av HP, dekkes ikke av HPgarantien.

Trykk på

utskriften.

(Velg) hvis du vil fortsette

Ingen papirhent.

Trykk på [

]

Skrivermotoren har ikke hentet utskriftsmateriale.

I skuff 1 må du kontrollere at utskriftsmaterialet har blitt lagt langt nok inn i skuffen. I skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) må du kontrollere at papirlengdeskinnen er i riktig posisjon for utskriftsmaterialet du bruker.

NOWW Kontrollpanelmeldinger 79

Tabell 8-1 Varsler og advarsler (forts.)

Kontrollpanelmeldinger Beskrivelse Anbefalt handling

Legg utskriftsmaterialet inn i skuffen igjen, og trykk på

Hvis dette ikke løser problemet, bør du kontakte HPs kundestøtte. Se

HPs kundestøtte eller kundestøttearket som

fulgte med enheten.

Innst. slettet Enheten har slettet jobbinnstillinger. Angi aktuelle jobbinnstillinger på nytt.

(Velg) for å fortsette jobben.

Lite minne

Trykk på [

Skift rekvisita

Overstyr brukes

Ugyldig driver Du bruker feil skriverdriver. Velg riktig skriverdriver for enheten.

Ugyldig oppf. Data eller svar er ugyldig. Rett opp oppføringen.

]

Minnet på enheten er nesten fullt.

Det er lite igjen av en type rekvisita, og hvis du bruker Overstyr, kan det kan føre til utilfredsstillende utskriftskvalitet.

La enheten fullføre jobben, eller trykk på (Velg) for å avbryte jobben.

Del jobben inn i mindre jobber med færre sider.

Skift ut rekvisita som det er lite igjen av.

Alvorlige feilmeldinger

Alvorlige feilmeldinger kan indikere en eller annen feil. Problemet kan kanskje løses ved å slå strømmen av og på. Hvis en alvorlig feil vedvarer, kan enheten trenge service.

Alvorlige feilmeldinger

Tabell 8-2 Alvorlige feilmeldinger

Kontrollpanelmeldinger Beskrivelse Anbefalt handling

50 Fiks.enh.feil Det har oppstått en intern maskinvarefeil på

enheten.

Slå av enheten, vent minst 25 minutter, og slå på enheten igjen.

Hvis det brukes et overspenningsvern, fjerner du det. Koble enheten direkte til veggkontakten. Bruk strømbryteren til å slå på enheten.

Hvis dette ikke løser problemet, bør du kontakte HPs kundestøtte. Se

HPs kundestøtte eller kundestøttearket som

fulgte med enheten.

51 Laserfeil Det har oppstått en intern maskinvarefeil på

enheten.

Slå av strømmen med strømbryteren. Vent minst 30 sekunder, og slå deretter på strømmen og vent mens enheten initialiseres.

Hvis det brukes et overspenningsvern, fjerner du det. Koble enheten direkte til veggkontakten. Bruk strømbryteren til å slå på enheten.

Hvis dette ikke løser problemet, bør du kontakte HPs kundestøtte. Se

80 Kapittel 8 Problemløsing NOWW

Tabell 8-2 Alvorlige feilmeldinger (forts.)

Kontrollpanelmeldinger Beskrivelse Anbefalt handling

HPs kundestøtte eller kundestøttearket som

fulgte med enheten.

52 Skannerfeil Det har oppstått en intern maskinvarefeil på

55.1 Feil

59.A0 Feil

54.1C Feil

enheten.

Det har oppstått en intern maskinvarefeil på enheten.

Slå av strømmen med strømbryteren. Vent minst 30 sekunder, og slå deretter på strømmen og vent mens enheten initialiseres.

Hvis det brukes et overspenningsvern, fjerner du det. Koble enheten direkte til veggkontakten. Bruk strømbryteren til å slå på enheten.

Hvis dette ikke løser problemet, bør du kontakte HPs kundestøtte. Se

HPs kundestøtte eller kundestøttearket som

fulgte med enheten.

Slå av strømmen med strømbryteren. Vent minst 30 sekunder, og slå deretter på strømmen og vent mens enheten initialiseres.

Hvis det brukes et overspenningsvern, fjerner du det. Koble enheten direkte til veggkontakten. Bruk strømbryteren til å slå på enheten.

Hvis dette ikke løser problemet, bør du kontakte HPs kundestøtte. Se

HPs kundestøtte eller kundestøttearket som

fulgte med enheten.

57 Viftefeil

Slå av og på

Feil 79

Slå av og på

Det har oppstått et problem med den interne viften på enheten.

Det har oppstått en intern fastvarefeil på enheten.

Slå av strømmen med strømbryteren. Vent minst 30 sekunder, og slå deretter på strømmen og vent mens enheten initialiseres.

Hvis dette ikke løser problemet, bør du kontakte HPs kundestøtte. Se

HPs kundestøtte eller kundestøttearket som

fulgte med enheten.

Slå av strømmen med strømbryteren. Vent minst 30 sekunder, og slå deretter på strømmen og vent mens enheten initialiseres.

Hvis det brukes et overspenningsvern, fjerner du det. Koble enheten direkte til veggkontakten. Bruk strømbryteren til å slå på enheten.

Hvis dette ikke løser problemet, bør du kontakte HPs kundestøtte. Se

HPs kundestøtte eller kundestøttearket som

fulgte med enheten.

NOWW Kontrollpanelmeldinger 81

Fjerne fastkjørt papir

Av og til kan papir eller annet utskriftsmateriale kjøre seg fast under en utskriftsjobb. Følgende hendelser kan være årsak til dette:

Papiret ble lagt i på feil måte, eller skuffen ble overfylt.

●

Skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) ble åpnet under utskriftsjobben.

●

For mange ark samlet seg opp i utmatingsområdet eller blokkerte det.

●

Utskriftsmaterialet som brukes, oppfyller ikke HPs spesifikasjoner. Se

●

utskriftsmateriale.

Utskriftsmaterialet er blitt lagret i et miljø som er for fuktig eller for tørt. Se

●

utskriftsmateriale.

Spesifikasjoner for

Lete etter fastkjørt papir

Fastkjørt papir kan oppstå på disse stedene:

Inne i skriveren. Se

●

Ved innmatingsområdene. Se

●

Ved utmatingsområdet. Se

●

Følg instruksjonene på de neste sidene når du skal fjerne fastkjørt papir. Hvis det ikke er lett å se hvor papiret sitter fast, bør du kontrollere inne i skriveren først.

Det kan ligge igjen løs toner i skriveren etter fastkjøring av papir. Dette problemet løses vanligvis av seg selv når du har skrevet ut noen få sider.

Hver del nedenfor tilsvarer et område der papiret kan kjøre seg fast. Bruk fremgangsmåtene nedenfor når du skal fjerne det fastkjørte papiret. Ved alle fastkjøringer tar du tak i begge hjørnene av det fastkjørte papiret og trekker det sakte ut for å fjerne det.

Slik fjerner du fastkjørt papir inne i skriveren.

Slik fjerner du fastkjørt papir fra skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr).

Slik fjerner du fastkjørt fra den øvre utskuffen.

82 Kapittel 8 Problemløsing NOWW

Slik fjerner du fastkjørt papir inne i skriveren

FORSIKTIG Fastkjørt papir i dette området kan føre til løs toner på arket. Hvis du får toner på

klær eller hender, må du vaske dem i kaldt vann. (Varmt vann fester toneren til stoffet.)

1. Åpne frontdekselet.

FORSIKTIG Ikke legg noe på overføringsbeltet på innsiden av frontdekselet. Det kan

forårsake skader på skriveren som fører til dårligere utskriftskvalitet.

2. Ta forsiktig tak i begge hjørnene av det fastkjørte papiret og trekk det sakte ut for å fjerne det.

NOWW Fjerne fastkjørt papir 83

3. Lukk frontdekselet.

Slik fjerner du fastkjørt papir fra skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr)

Merk Før du forsøker å fjerne fastkjørt papir fra skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr), må du fjerne

papir som eventuelt er fastkjørt inne i skriveren.

1. Trekk skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr) ut av skriveren.

2. Ta forsiktig tak i begge hjørnene av det fastkjørte papiret og trekk det sakte ut for å fjerne det.

3. Skyv skuffen inn i skriveren.

84 Kapittel 8 Problemløsing NOWW

4. Åpne og lukk frontdekselet.

Slik fjerner du fastkjørt fra den øvre utskuffen

FORSIKTIG Fastkjørt papir i disse områdene kan føre til løs toner på arket. Hvis du får toner

på klær eller hender, må du vaske dem i kaldt vann. (Varmt vann fester toneren til stoffet.)

1. Ta forsiktig tak i begge hjørnene av det fastkjørte papiret og trekk det sakte ut for å fjerne det fra

den øvre utskuffen.

2. Åpne og lukk frontdekselet.

NOWW Fjerne fastkjørt papir 85

Utskriftsproblemer

Problemer med utskriftskvaliteten

Av og til oppstår det problemer med utskriftskvaliteten. Informasjonen i følgende deler hjelper deg til å finne og løse disse problemene.

Forbedre utskriftskvaliteten

Bruk innstillingene for utskriftskvalitet til å unngå problemer med utskriftskvaliteten.

Forstå innstillinger for utskriftskvalitet

Innstillinger for utskriftskvalitet virker inn på hvor lys eller mørk utskriften blir på siden, og hvilken stil grafikk skrives ut i. Du kan også bruke innstillinger for utskriftskvalitet til å optimalisere utskriftskvaliteten for en bestemt type utskriftsmateriale.

Du kan endre innstillingene i enhetsegenskapene slik at de passer til jobbtypene du skriver ut. Følgende innstillinger er tilgjengelige, avhengig av hvilken skriverdriver du bruker:

600 ppt

●

Egendefinert: Denne innstillingen gir samme oppløsning som standardinnstillingen, men du kan

●

endre skaleringsmønstrene.

Merk Hvis du endrer oppløsningen, kan formateringen av teksten bli forandret.

Slik endrer du utskriftskvalitetsinnstillingene midlertidig

Hvis du vil endre utskriftskvalitetsinnstillingene bare for det gjeldende programmet, åpner du innstillingene via menyen Utskriftsformat i programmet du bruker til utskrift.

Slik endrer du utskriftskvalitetsinnstillinger for alle fremtidige jobber

For Windows 98, Windows 2000 og Windows Me:

1. Klikk på Start i systemstatusfeltet i Windows. Velg Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere.

2. Høyreklikk på enhetsikonet.

3. Klikk på Egenskaper (i Windows 2000 kan du også klikke på Utskriftsinnstillinger).

4. Endre innstillingene, og klikk deretter på OK.

For Windows XP:

1. Klikk på Start i systemstatusfeltet i Windows. Klikk på Kontrollpanel og deretter på Skrivere og

telefakser.

2. Høyreklikk på enhetsikonet.

3. Klikk på Egenskaper eller på Utskriftsinnstillinger.

4. Endre innstillingene, og klikk deretter på OK.

86 Kapittel 8 Problemløsing NOWW

Finne og rette opp utskriftsfeil

Bruk sjekklisten og tabellene over utskriftskvalitetsproblemer i denne delen til å løse slike problemer.

Sjekkliste for utskriftskvalitet

Du kan løse generelle problemer med utskriftskvaliteten ved hjelp av sjekklisten nedenfor.

1. Kontroller at papiret eller utskriftsmaterialet du bruker, er i samsvar med spesifikasjonene. Glattere

papir gir vanligvis bedre resultater.

2. Hvis du skriver ut på spesielt utskriftsmateriale, for eksempel etiketter, transparenter, glanset papir

eller brevhodepapir, må du forsikre deg om at du skriver ut etter type.

3. Skriv ut en konfigurasjonsside og en side for rekvisitastatus på enheten. Se

Se på siden for rekvisitastatus og kontroller om noe rekvisita er oppbrukt eller i ferd med å bli

●

Spesialsider.

oppbrukt. Det gis ingen slik informasjon for skriverkassetter som ikke er produsert av HP.

Hvis sidene ikke skrives ut riktig, skyldes problemet maskinvaren. Ta kontakt med

●

HPs kundestøtte. Se

HPs kundestøtte eller brosjyren som fulgte med enheten.

4. Skriv ut en demoside fra HP Verktøykasse. Hvis siden skrives ut, skyldes problemet

skriverdriveren.

5. Prøv å skrive ut fra et annet program. Hvis siden skrives ut riktig, ligger årsaken til problemet i

programmet du skrev ut fra.

6. Start datamaskinen på nytt, slå enheten av og på, og prøv å skrive ut på nytt. Hvis dette ikke løser

problemet, går du videre til ett av følgende alternativer:

Hvis problemet gjelder alle sidene som skrives ut, kan du se

●

Generelle problemer med

utskriftskvalitet.

Hvis problemet bare gjelder sider som skrives ut i farger, kan du se

●

Løse problemer med

fargedokumenter.

Generelle problemer med utskriftskvalitet

Eksemplene nedenfor viser bilder av papir i Letter-størrelse som har passert gjennom enheten med kortsiden først. Disse eksemplene illustrerer problemer som vil gjelde alle sidene du skriver ut, uansett om du skriver ut i farger eller i svart-hvitt. Emnene som følger, beskriver vanlige årsaker og løsninger for hvert eksempel.

Problem Årsak Løsning

Utskriften er lys eller falmet. Utskriftsmaterialet som brukes, oppfyller

kanskje ikke HPs spesifikasjoner.

Én eller flere skriverkassetter kan være nesten tomme. Hvis du bruker skriverkassetter som ikke er produsert av HP, vil det ikke vises noen meldinger på enhetens kontrollpanel eller i HP Verktøykasse.

Bruk utskriftsmateriale som oppfyller HPs spesifikasjoner.

Skift ut skriverkassetter som er nesten tomme. Se

Hvis ingen av skriverkassettene er tomme eller nesten tomme, prøver du å ta ut én skriverkassett om gangen. Kontroller hver skriverkassett for å se om tonervalsen i den er skadet. Bytt skriverkassett hvis tonervalsen er skadet.

Skifte ut skriverkassetter.

NOWW Utskriftsproblemer 87

Problem Årsak Løsning

Tonerflekker vises. Utskriftsmaterialet som brukes, oppfyller

kanskje ikke HPs spesifikasjoner.

Papirbanen kan trenge rensing. Rengjør papirbanen. Se i den

Utelatelser oppstår. Ett enkelt ark kan være defekt. Prøv å skrive ut jobben på nytt.

Fuktighetsinnholdet i papiret er ujevnt fordelt, eller papiret har fuktige flekker på overflaten.

Papirpartiet er dårlig. Produksjonsprosessene kan føre til at enkelte områder avviser toner.

Skriv ut siden for rekvisitastatus, og kontroller den gjenværende levetiden for rekvisita. Se

Bruk utskriftsmateriale som oppfyller HPs spesifikasjoner.

elektroniske hjelpen for HP Verktøykasse.

Prøv en annen type papir, for eksempel papir med høy kvalitet, som er beregnet på fargelaserskrivere.

Statusside for rekvisita.

Det forekommer loddrette streker på siden.

Det vises for mye tonerskygge i bakgrunnen.

Én eller flere skriverkassetter kan være nesten tomme eller ha feil. Hvis du bruker skriverkassetter som ikke er produsert av HP, vil det ikke vises noen meldinger på enhetens kontrollpanel eller i HP Verktøykasse.

Utskriftsmaterialet som brukes, oppfyller kanskje ikke HPs spesifikasjoner.

Svært tørre forhold (lav luftfuktighet) kan øke bakgrunnsskyggen.

Skift ut skriverkassetter som er nesten tomme.

Bruk en annen papirtype med lavere vekt.

Kontroller enhetens miljø.

Skift ut skriverkassetter som er nesten tomme.

88 Kapittel 8 Problemløsing NOWW

HP LaserJet 1600 User's Guide [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Grunnleggende om skriveren

Rask tilgang til skriverinformasjon

Koblinger til brukerhåndboken

Hvordan finne mer informasjon

Konfigurere skriveren

Bruke skriveren

Skriverkonfigureringer

HP Color LaserJet 1600-skriver

Skriverfunksjoner

Oversikt

Programvare

Programvare og operativsystemer som støttes

Programvaretips

Hvordan får jeg tilgang til skriverfunksjonene?

Hvordan får jeg den nyeste skriverprogramvaren?

Hva slags annen programvare er tilgjengelig?

Programvare for Windows

Skriverdrivere

Bruke Hjelp

HP Verktøykasse

Avinstallere skriverprogramvaren

Avinstallere programvare for Windows

Slik avinstallerer du programvare for Windows 98 Second Edition og nyere

Avinstallere programvare for Windows ved hjelp av Legg til eller fjern programmer

Spesifikasjoner for utskriftsmateriale

Generelle retningslinjer

Papir og utskriftsmateriale

Miljø for utskrift og oppbevaring av papir

Konvolutter

Oppbevaring og utførelse av konvolutter

Etiketter

Transparenter

Papirvekter og -størrelser som støttes

Spesifikasjoner for skuff 1 og skuff 2

2 Kontrollpanel

Kontrollpanelfunksjoner

Kontrollpanelvindu

Forstå rekvisitastatus

Statusmålere for svart, gul, cyan og magenta

Forstå skriverstatus

Knappen Avbryt jobb

Obs!-lampen

Klar-lampen

Klar-lampen og Velg-knappen

Venstre og høyre piltast

3 Utskriftsoppgaver

Legge utskriftsmateriale i skuffene

Legge utskriftsmateriale i skuff 1

Slik legger du papir i skuff 1

Legge papir i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr)

Slik legger du papir i skuff 2 eller skuff 3 (ekstrautstyr)

Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale

Skrive ut på konvolutter

Skrive ut på etiketter

Transparenter

Skrive ut på HP LaserJet glanset papir og HP LaserJet fotopapir

Skrive ut på brevhodepapir eller forhåndstrykte skjemaer

Skrive ut på HP LaserJet Robust papir

Skrive ut på egendefinert utskriftsmateriale eller kort

Styre utskriftsjobber

Skrive ut etter skuffkilde eller etter papirtype og papirstørrelse

Funksjoner i skriverdriveren

Angi en egendefinert papirstørrelse

Skrive ut i gråtoner

Endre fargeinnstillingene

Lage og bruke vannmerker

Skrive ut flere sider på ett papirark (n-opp-utskrift)

Lage og bruke hurtigsett

Redusere eller forstørre

Skrive ut den første siden på annet papir

Gjenopprette standardinnstillinger i skriverdriveren

Slik skriver du ut fra Windows

Få tilgang til skriverdriverinnstillinger

Skrive ut på begge sider

Skrive ut på begge sider av papiret

Avbryte en utskriftsjobb