HP LaserJet 1100 User Manual [fr]

LaserJet

1100A

Guide d'utilisation

HP LaserJet 1100A Printer•Copier•Scanner

Guide d’utilisation ___________

Packard Company 1998

Tous droits réservés. La reproduction, l’adaptation ou la traduction du présent guide sans autorisation écrite préalable est interdite, dans les limites prévues par les lois gouvernant les droits de copyright.

Numéro de référence C4218-90938

Première édition, octobre 1998

Garantie

Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis.

Hewlett-Packard ne fournit aucune garantie d’aucune sorte quant à ces informations. HEWLETT-PACKARD DENIE SPECIFIQUEMENT TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE VALEUR MARCHANDE ET D’ADAPTATION A UN BUT PARTICULIER.

Hewlett-Packard ne saurait être tenu responsable des dommages directs, indirects, accessoires ou autres présumés liés à la fourniture ou à l’utilisation de ces informations.

Marques commerciales et déposées

Adobe est une marque commerciale d’Adobe Systems Incorporated.

CompuServe est une marque commerciale américaine de CompuServe, Inc.

Windows et Windows NT sont des marques déposées aux Etats-Unis de Microsoft Corporation.

NERGY STAR

est une marque de service déposée aux Etats-Unis de l’agence américaine EPA (agence de protection de l’environnement).

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 Etats-Unis

Sommaire

1 Présentation de l’imprimante

Fonctionnalités et avantages offerts par l’imprimante. . . . . . . . . . .2

Impression d’excellente qualité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Economies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Documents de qualité professionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Composants de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Panneau de commande de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Bacs d’alimentation du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Guides-papier de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Circuits de sortie du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Porte de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Choix du papier et autres supports d’impression . . . . . . . . . . . . . .9

Chargement du papier dans l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Supports particuliers : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Différences de tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Accès aux propriétés de l’imprimante (pilote) et à l’aide. . . . . . . .12

Propriétés de l’imprimante (pilote) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Aide en ligne de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Impression d’une page de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

2 Présentation du copieur/scanner

Fonctionnalités et avantages de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . .18

Numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Présentation du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Assistant de document (Windows 9x et NT 4.0). . . . . . . . . . .20

Bureau de document LaserJet (Windows 3.1x, 9x,

NT 4.0) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Paramètres de copie rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Panneau de commande du copieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

LaserJet Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Composants du copieur/scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Panneau de commande du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Bac d’alimentation, guides-papier et circuit de sortie

du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Porte du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Formats et types de papier acceptés (supports d’impression) . . .26

Précautions préalables à la copie et à la numérisation. . . . . . . . .27

Chargement d’originaux dans

le copieur/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Accès à l’aide en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Sommaire

3 Impression sur les divers supports

Impression de transparents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Impression d’enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Impression d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Impression sur papier à en-tête. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Impression de cartes et de fiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

4 Tâches d’impression

Impression par alimentation manuelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Impression des deux côtés du papier

(recto-verso manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Recto-verso manuel avec éjection du papier dans

le bac de sortie (standard) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Recto-verso manuel (spécial) pour support de fort

grammage et papier cartonné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Impression de filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Accès à la fonction Filigrane. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Impression de plusieurs pages sur la même feuille (n pages par

feuille). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Accès à la fonction d’impression de plusieurs pages

par feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Impression de livrets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Annulation d’une tâche d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Modification des paramètres de qualité d’impression . . . . . . . . . .47

Impression en mode EconoMode (économie d’encre) . . . . . . . . .48

ii Sommaire

5 Tâches de numérisation

Numérisation pour télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Utilisation de la fonction de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Numérisation pour courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Utilisation de la fonction de courrier électronique. . . . . . . . . .51

Modification du texte numérisé (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Utilisation de la fonction OCR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Stockage du texte et des images numérisés. . . . . . . . . . . . . . . . .54

Utilisation de la fonction de stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Acquisition d’une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Originaux faiblement contrastés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Accès à la fonction de contraste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Amélioration de l’aspect de l’image numérisée. . . . . . . . . . . . . . .56

Accès aux fonctions d’amélioration de l’image. . . . . . . . . . . .56

Ajout d’annotations aux images numérisées. . . . . . . . . . . . . . . . .57

Accès aux fonctions d’annotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Annulation des tâches de numérisation ou de copie. . . . . . . . . . .57

6 Tâches de copie

Récapitulatif des méthodes de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Copies rapides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Paramètres de copie rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Utilisation du panneau de commande du copieur. . . . . . . . . . . . .62

Accès au panneau de commande du copieur. . . . . . . . . . . . .62

Annulation des tâches de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

7 Gestion des cartouches d’encre

Cartouches d’encre HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Utilisation de cartouches d’encre de provenance

autre que HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Stockage de la cartouche d’encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Espérance de vie de la cartouche d’encre . . . . . . . . . . . . . . .64

Recyclage des cartouches d’encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Economie d’encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Modification de la répartition de l’encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Remplacement de la cartouche d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

8 Dépannage de l’imprimante

Recherche de la solution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Les pages ne s’impriment pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Les pages s’impriment, mais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Indications fournies par l’état des voyants

de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Messages d’erreur affichés à l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Problèmes de traitement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

La page imprimée est différente de la page affichée

à l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Amélioration de la qualité d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Exemples de défauts de l’image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Correction des défauts d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Nettoyage de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Nettoyage de la zone de la cartouche d’encre . . . . . . . . . . . .87

Nettoyage du circuit papier de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . .88

Elimination des bourrages de papier dans l’imprimante . . . . . . . .89

Dégagement d’une page coincée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Bourrage de papier : dégagement des morceaux

de papier déchirés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Remplacement du rouleau d’entraînement. . . . . . . . . . . . . . .94

Nettoyage du rouleau d’entraînement. . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Réinitialisation de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Sommaire

iii

9 Dépannage du copieur/scanner

Résolution des problèmes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Problèmes de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Problèmes de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Le scanner n’a rien fait.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Aucun aperçu n’apparaît à l’écran.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

La qualité de l’image numérisée est mauvaise. . . . . . . . . . .104

Une partie de l’image n’a pas été numérisée ou il y

manque du texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Le texte ne peut pas être modifié.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

La numérisation prend trop longtemps . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Des messages d’erreur apparaissent à l’écran. . . . . . . . . . .109

Le copieur n’a sorti aucune copie ou le scanner

n’a rien fait.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Les copies sont vierges, il y manque des images

ou elles sont décolorées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Amélioration de la qualité de numérisation/copie . . . . . . . . . . . .113

Mesures préventives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Exemples de défauts d’images. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Correction des défauts de numérisation/copie . . . . . . . . . . .115

Etalonnage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Accès à l’utilitaire d’étalonnage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Nettoyage du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Elimination des bourrages de scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Elimination des bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Elimination des bourrages difficiles à atteindre. . . . . . . . . . .121

Retrait du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

iv Sommaire

10 Service après-vente et assistance

Disponibilité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Service après-vente du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Recommandations pour remballer l’imprimante . . . . . . . . . . . . .125

Recommandations pour remballer le scanner. . . . . . . . . . . . . . .126

Formulaire d’information pour une réparation. . . . . . . . . . . . . . .127

Assistance HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Assistance clientèle et réparation de produits

(Etats-Unis et Canada). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Centre européen d’assistance clientèle . . . . . . . . . . . . . . . .130

Services en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Utilitaires et informations électroniques . . . . . . . . . . . . . . . .134

Commande directe d’accessoires ou de consommables

auprès de HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Disque compact HP Support Assistant. . . . . . . . . . . . . . . . .135

Informations de service HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

HP SupportPack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Service fax HP FIRST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Bureaux de vente et de service internationaux. . . . . . . . . . . . . .137

Annexe A Spécifications de l’imprimante

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Conformité FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Ligne de conduite écologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Protection de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Fiche technique de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Dispositions réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Déclaration de conformité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Déclaration relative à la sûreté des produits laser . . . . . . . .152

Réglementations DOC canadiennes. . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Déclaration sur les interférences électromagnétiques

(EMI) pour la Corée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Déclaration sur les produits laser pour la Finlande. . . . . . . .153

Annexe B Spécifications du scanner

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Conformité FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Ligne de conduite écologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Protection de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Dispositions réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Déclaration de conformité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Déclaration relative à la sûreté des produits laser . . . . . . . .162

Réglementations DOC canadiennes. . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Déclaration sur les interférences électromagnétiques

(EMI) pour la Corée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Déclaration sur les produits laser pour la Finlande. . . . . . . .163

Annexe C Spécifications du papier

Spécifications du papier d’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Formats de papier pris en charge (imprimante) . . . . . . . . . . . . .167

Recommandations d’utilisation du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Etiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Transparents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Papier cartonné et supports lourds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Annexe D Mémoire (barrettes DIMM)

Installation des barrettes DIMM (mémoire). . . . . . . . . . . . . . . . .176

Test d’installation des barrettes DIMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Retrait des barrettes DIMM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Sommaire

Annexe E Garantie et licence d’utilisation

Accord de licence d’utilisation du logiciel Hewlett-Packard. . . . .182

Clause de garantie limitée Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . .184

Renvoi des produits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Garantie limitée pour la durée de vie de la cartouche d’encre . .187

Annexe F Accessoires et informations de commande Annexe G Résolution du scanner et échelle de gris

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Recommandations de résolution et d’échelle de gris . . . . . . . . .195

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Echelle de gris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Index

vi Sommaire

Présentation de

Remarque

l’imprimante

Ce chapitre se divise comme suit :

Fonctionnalités et avantages offerts par l’imprimante

●

Composants de l’imprimante

●

Choix du papier et autres supports d’impression

●

Chargement du papier dans l’imprimante

●

Mise hors tension

●

Différences de tension

●

Accès aux propriétés de l’imprimante (pilote) et à l’aide

●

Impression d’une page de test

●

Pour les instructions d’installation, voir le

HP LaserJet»

fourni avec l’imprimante.

«Guide de référence

Fonctionnalités et avantages offerts par l’imprimante

Nous vous félicitons de votre achat. Voici ce que vous offre votre nouvelle imprimante :

Impression d’excellente qualité

●

Impression à 600 points par pouce (ppp) avec la technologie REt (Resolution Enhancement - amélioration de la résolution).

Economies

●

Fonction EconoMode permettant d’économiser l’encre.

●

Impression des deux côtés de la page permettant d’économiser le papier (recto-verso manuel).

●

Impression de plusieurs pages par feuilles permettant d’économiser le papier (impression de n pages/feuille).

Documents de qualité professionnelle

●

Documents protégés à l’aide de filigranes tels que «Confidentiel».

●

Impression de livrets. Cette fonctionnalité permet d’imprimer facilement les pages nécessaires à la création de fiches ou de livres. Une fois l’impression terminée, vous n’avez plus qu’à plier et agrafer les pages.

●

Impression de la première page sur un papier/support différent des pages suivantes.

2 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

Composants de l’imprimante

1. Panneau de commande de l’imprimante

2. Porte-papier

3. Bac d’alimentation du papier

4. Bac d’alimentation du papier feuille à feuille (alimentation prioritaire)

5. Guides-papier

6. Levier d’éjection du papier

7. Circuit papier direct

8. Porte de l’imprimante

9. Bac de sortie du papier

1. Interrupteur marche/arrêt (imprimantes 220-240 V)

2. Bloc d’alimentation

3. Porte d’accès à la mémoire

4. Port parallèle

Composants de l’imprimante

Panneau de commande de l’imprimante

voyant Attention

bouton et voyant

Reprise

voyant Prête

Le panneau de commande de l’imprimante comporte deux voyants et un bouton lumineux. La façon dont ces voyants s’allument vous renseigne sur l’état de l’imprimante.

●

Bouton et voyant Reprise : Appuyez brièvement sur ce bouton pour imprimer une page de test ou pour lancer l’impression d’une page en mode d’alimentation manuelle ; pour réinitialiser l’imprimante, maintenez-le enfoncé pendant 5 secondes av ant de le relâcher.

●

Voyant Prête : Indique que l’imprimante est prête à l’emploi.

●

Voyant Attention : Indique les phases d’initialisation, de réinitialisation et d’erreurs de l’imprimante.

Remarque V oir «Indications f ournies par l’état des vo yants de l’imprimante» pour

une description de leur signification en fonction de la lumière qu’ils émettent.

4 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

Bacs d’alimentation du papier

Bac d’alimentation arrière

Le bac d’alimentation du papier situé le plus à l’arrière de l’imprimante peut contenir un maximum de 125 feuilles de papier d’un grammage de 70 g/m2 ou une dizaine d’enveloppes.

Bac d’alimentation avant (feuille à feuille)

Ce bac sert à l’introduction de pages isolées ou de supports d’impression tels que des enveloppes. Il permet également d’imprimer la première page d’un document sur un autre support que le reste.

Remarque

L’imprimante imprime automatiquement (alimentation prioritaire) à partir du bac feuille à feuille avant de passer au bac d’alimentation du papier.

Composants de l’imprimante

Guides-papier de l’imprimante

Les deux bacs sont équipés de guides-papier, qui servent à assurer la bonne introduction du papier dans l’imprimante et empêchent la page de s’imprimer de travers. Lors du chargement du papier, réglez les guides sur la largeur du papier à imprimer.

6 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

Circuits de sortie du papier

Bac de sortie de papier

Le bac de sortie du papier est situé sur le devant de l’imprimante. Les pages imprimées y sont rassemblées, dans le bon ordre, lorsque le levier d’éjection du papier est rele vé. Utilisez le bac de sortie pour les documents classés volumineux ou, lorsque vous copiez des documents, pour séparer l’original des copies.

Circuit papier direct

Le circuit papier direct est utile lors de l’impression d’enveloppes, de transparents, de supports de fort grammage ou de tout autre support ayant tendance à gondoler ou à tuiler. Les pages imprimées s’empilent dans l’ordre inverse lorsque le levier d’éjection du papier est abaissé.

Composants de l’imprimante

Porte de l’imprimante

La porte de l’imprimante, située sur le devant de l’imprimante, donne accès à la cartouche d’encre et permet d’éliminer les bourrages et de nettoyer l’imprimante. Pour ouvrir et fermer cette porte, saisissez à pleines mains sa partie supérieure à droite et à gauche et tirez vers vous.

Remarque Si le scanner est installé, vous devrez peut-être déplacer l’imprimante

jusqu’au bord de l’espace de travail a vant d’ouvrir la porte pour pouvoir l’ouvrir à fond.

8 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

Choix du papier et autres supports d’impression

Les imprimantes HP LaserJet produisent des documents d’excellente qualité. Vous pouvez utiliser toute une gamme de supports d’impression : papier (y compris du papier constitué à 100 % de fibres recyclées), enveloppes, étiquettes , transparents et supports de format personnalisé. Les propriétés telles que le grammage, le grain et le taux d’humidité sont des facteurs importants qui affectent les performances de l’imprimante et la qualité d’impression. Pour un résultat optimal, utilisez exclusivement du papier de qualité supérieure conçu pour les imprimantes laser. Voir «Spécifications du papier d’imprimante» pour connaître le détail des spécifications du papier et des supports d’impression.

Remarque Faites toujours un test sur un échantillon de papier avant d’en

acheter de grandes quantités.

comprendre les exigences spécifiées dans le document

Printer Family Paper Specification Guide

5021-8909). Voir «Spécifications du papier d’imprimante».

V otre fournisseur de papier est censé

HP LaserJet

(numéro de référence HP

●

Format maximum de papier accepté :

●

Format minimum de papier accepté :

216 x 356 mm

76 x 127 mm

Choix du papier et autres supports d’impression

Chargement du papier dans l’imprimante

Le papier doit être placé tête en bas et côté à imprimé dirigé vers l’avant. Réglez systématiquement les guides-papier pour éviter les bourrages et empêcher le papier d’être imprimé de travers.

ATTENTION L’impression sur papier froissé, plié ou endommagé risque de

provoquer un bourrage. Voir «Spécifications du papier d’imprimante».

Remarque Videz toujours complètement le bac d’alimentation et égalisez la

pile lorsque vous ajoutez du papier. Cette précaution évite le

passage simultané de plusieurs feuilles dans l’imprimante et réduit les risques de bourrage. V oir l’autocollant placé sur l’imprimante lors de la configuration du matériel.

Supports particuliers :

●

Transparents : chargez les transparents tête en bas et côté à imprimer dirigé vers l’avant de l’imprimante. Voir «Impression de transparents».

●

Enveloppes : chargez les enveloppes bord étroit, côté à affranchir vers le bas et côté à imprimer dirigé vers l’avant de l’imprimante. Voir «Impression d’enveloppes».

●

Etiquettes : chargez les étiquettes tête en bas et côté à imprimer dirigé vers l’avant de l’imprimante. Voir «Impression d’étiquettes».

●

Papier à en-tête : chargez le papier à en-tête tête en bas et côté à imprimer dirigé vers l’avant de l’imprimante. Voir «Impression sur papier à en-tête».

●

Cartes et fiches : chargez les cartes et fiches bord étroit vers le bas et côté à imprimé dirigé vers l’avant de l’imprimante. Voir «Impression de cartes et de fiches».

10 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

Mise hors tension

Il n’est possible de mettre hors tension les imprimantes d’une tension de 100-127 volts qu’en les débranchant. Celles de 220-240 volts peuvent être éteintes (l’interrupteur est situé à gauche de la prise de courant) ou débranchées.

Remarque

Par mesure de sécurité, il est préférable de débrancher l’imprimante lorsque vous devez l’ouvrir.

Différences de tension

Les imprimantes HP LaserJet étant fabriquées selon des spécifications différentes en fonction des pays, HP déconseille l’utilisation d’une imprimante vendue aux Etats-Unis dans un autre pays.

Outre les différences de tension, le pays de destination n’a pas forcément la même législation en matière d’import-export, ni les mêmes fréquences électriques ou dispositions réglementaires.

Remarque

Les imprimantes de la famille HP LaserJet doivent être entretenues par un centre de réparation ou un rev endeur agréé dans le pays d’achat de l’imprimante.

Etant donné les différences en matière de spécifications et de limites de garantie, Hewlett-Packard ne réalise ni ne préconise la conversion pour usage à l’étranger d’une imprimante de la famille HP LaserJet aux normes américaines. Nous conseillons à nos clients souhaitant transporter des équipements hors des Etats-Unis de les acheter plutôt dans le pays de destination finale.

Mise hors tension

Accès aux propriétés de l’imprimante (pilote) et à l’aide

Cette section aborde les sujets suivants :

●

Propriétés de l’imprimante (pilote)

●

Aide en ligne de l’imprimante

Propriétés de l’imprimante (pilote)

Les propriétés de l’imprimante permettent de gérer l’imprimante et de modifier ses paramètres par défaut : format du papier, impression rectoverso (manuelle), impression de plusieurs pages par feuilles (n pages/feuilles), résolution, filigranes et mémoire. Ces propriétés sont accessibles de deux manières :

●

Par le biais de l’application utilisée pour l’impression. (Les paramètres sont modifiés à l’usage de l’application en cours.)

●

A l’aide du système d’exploitation Windows®. (Les paramètres par défaut sont modifiés pour tous les futurs travaux.)

Remarque Etant donné que les différentes applications utilisent des méthodes

diverses d’accès aux propriétés de l’imprimante, nous décrirons les méthodes courantes utilisées d’une part dans Windows 9x et NT et d’autre part dans Windows 3.1x.

4.0

Windows 9x et NT 4.0

●

Modification des paramètres à l’usage de l’application en cours : dans le menu Fichier Imprimer, puis sur Propriétés. (La procédure peut varier d’une

application à l’autre ; cette méthode est la plus commune.)

●

Modification des paramètres par défaut pour tous les futurs travaux : cliquez sur Démarrer, puis sur Paramètres et enfin sur Imprimantes. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur

l’icône de l’imprimante dont vous souhaitez changer les propriétés, puis choisissez Propriétés. Une grande partie des fonctions de Windows NT est centralisée dans le menu Valeurs

par défaut du document.

12 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

de l’application, cliquez sur

Windows 3.1x

●

Modification des paramètres à l’usage de l’application en cours : Imprimer

dans le menu

, puis sur

Imprimantes

Fichier

procédure peut varier d’une application à l’autre ; cette méthode est la plus commune.)

●

Modification des paramètres par défaut pour tous les futurs travaux :

deux fois sur puis cliquez sur

dans le panneau de configuration de Windows, cliquez

Imprimantes

Configurer

de l’application, cliquez sur

et enfin sur

Options

. (La

, sélectionnez l’imprimante à modifier,

Accès aux propriétés de l’imprimante (pilote) et à l’aide

Aide en ligne de l’imprimante

Aide en ligne des propriétés de l’imprimante

L’aide en ligne des propriétés de l’imprimante (pilote) contient des informations propres aux fonctions liées aux propriétés de l’imprimante. Cette aide vous sert de fil conducteur lorsque vous changez les paramètres par défaut de l’imprimante.

Pour accéder au système d’aide des propriétés de l’imprimante, ouvrez les propriétés de l’imprimante, puis cliquez sur le bouton

Aide.

Aide en ligne

L’aide en ligne HP LaserJet 1100 contient les informations concernant toutes les applications d’impression, de copie et de numérisation.

Voir «Accès à l’aide en ligne».

14 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

Impression d’une page de test

Entre autre choses, une page de test récapitule tous les paramètres de configuration de l’imprimante, indique si le scanner est connecté, donne un échantillon de la qualité d’impression et recense le nombre de pages imprimées, numérisées et copiées. Une page de test permet également de vérifier le bon fonctionnement de l’imprimante.

Pour imprimer une page de test, si l’imprimante est en mode Prête, appuyez brièvement sur le bouton commande, puis relâchez-le. Si l’imprimante est en mode Economiseur d’énergie, enfoncez puis relâchez une fois le bouton

Reprise

imprimer la page de test.

pour réactiver l’imprimante, puis renouvelez l’opération pour

Reprise

du panneau de

Impression d’une page de test

16 Chapitre 1 Présentation de l’imprimante

Présentation du

Remarque

copieur/scanner

Ce chapitre se divise comme suit :

Fonctionnalités et avantages de l’imprimante

●

Présentation du logiciel

●

Composants du copieur/scanner

●

Formats et types de papier acceptés (supports d’impression)

●

Précautions préalables à la copie et à la numérisation

●

Chargement d’originaux dans le copieur/scanner

●

Accès à l’aide en ligne

●

Pour les instructions d’installation du matériel et du logiciel, voir le

«Guide de référence HP LaserJet»

fourni avec le scanner.

Fonctionnalités et avantages de l’imprimante

Numérisation

Le logiciel HP est conçu pour vous faciliter la vie au bureau grâce à ses fonctions de :

●

Télécopie

●

Courrier électronique

●

Modification de texte (OCR)

●

Stockage électronique de documents

Copie

La fonction de Copie rapide est utile pour copier les originaux le plus souvent utilisés. Utilisez le panneau de commande du copieur pour personnaliser vos copies multiples.

●

Simple et pratique (Copie rapide)

• Un seul bouton à utiliser une fois l’original chargé

●

Puissant logiciel de copie (panneau de commande du copieur)

• Copies multiples

• Suppression des traces

• Redressement automatique de l’image

• Réglage du contraste

18 Chapitre 2 Présentation du copieur/scanner

Présentation du logiciel

Avec la solution logicielle complète offerte par le HP LaserJet 1100A Printer•Copier•Scanner, vous avez le monde entier au bout des doigts.

PRATIQUE

- Assistant de document

- Copie rapide

NUMERISATION

- Courrier électronique

- Télécopie

- Modification de texte (OCR)

- Stockage et gestion

LASERJET TOOLBOX

- Propriétés de l'Assistant de document

- Bureau de document LaserJet

- Paramètres de copie rapide

- Aide en ligne

- Guide d'utilisation en ligne

COMPLET

- Bureau de document LaserJet

- Panneau de commande du copieur

COPIE

- Copies rapides

- Toutes les fonctions de copie

Présentation du logiciel

Assistant de document (Windows 9x et NT 4.0)

L’Assistant de document est rapide et pratique et facilite vos tâches quotidiennes au bureau :

●

Copie

●

Stockage et gestion du texte et des images numérisés

●

Numérisation pour courrier électronique

●

Numérisation pour télécopie

●

Modification du texte numérisé (OCR)

Tirez pleinement parti de l’Assistant de document.

Remarque L’Assistant de document n’est pas disponible sur les systèmes

Windows 3.1x.

Accès à l’Assistant de document

1 Cliquez sur Démarrer dans la barre des tâches système. 2 Cliquez sur Programmes. 3 Cliquez sur HP LaserJet 1100. 4 Cliquez sur Assistant de document. 5 Une icône HP apparaît dans la barre des tâches système.

Cliquez dessus pour ouvrir l’Assistant de document à l’écran.

Remarque Pour fermer l’Assistant de document, cliquez sur l’icône HP, puis sur

Fermer l’Assistant de document.

20 Chapitre 2 Présentation du copieur/scanner

+ 184 hidden pages