Découvrir votre téléphone |
Vous disposez d’un poste numérique ALCATEL 4023 REFLEXES. Un afficheur, des |
de son confort d’utilisation. |
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touches contextuelles et un clavier alphabétique, vous feront bénéficier de son ergonomie et |
Afficheur et touches afficheur |
Touches programmables et icones |
Comporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant et les fonctions accessibles par les touches associées aux lignes de l’écran.
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Voyant lumineux indiquant la présence de messages. |
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^ |
$ |
% |
< |
< |
, |
; |
. |
: |
= |
CTRL |
Q |
S |
D |
F |
G H |
J |
K L M ù |
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W |
X |
C |
V |
B |
N |
? |
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Placer les étiquettes des touches programmables
disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, placer sous les touches programmables.
1 Soulevez le bas du poste.
2 Soulevez le cache bloc de touches.
3 Placez votre étiquette imprimée.
3 |
4 Remettez le cache en place |
en insérant d’abord la partie haute |
puis appuyez sur le bas du poste. |
2 |
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1 |
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Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels.
À chacune de ces touches sont associées des icones :
Icones de communication
Appel en cours (clignotant).
Communication en cours.
Communication en attente.
Communication en garde commune.
Icones de fonction
Fonction activée.
Fonction nécessitant une action.
Occupation du poste ou d’une ligne.
Certaines touches de fonction sont pré-programmées :
Renvoyer les appels vers un autre destinataire.
Accéder aux différents services de messagerie.
Accéder à votre répertoire personnel.
ISDN Appeler un correspondant Numéris.
Transférer un appel vers un autre poste.
ABC Activer la fonction “Appel par nom“.
Touches audio :
Pour partager une conversation.
Augmenter le volume du haut-parleur ou du combiné.
Secret, pour vous isoler de votre correspondant.
/INT Interphonie, pour répondre à un appel interne sans avoir à décrocher votre combiné.
Mains libres, pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher.
Pour vous informer ou pour modifier votre programmation.
terminer un appel ou une programmation.
Clavier alphabétique
Glissé sous le poste, il permet l’appel par le nom, la messagerie et la programmation. L’ouvrir par une pression sur le dessus.
COMPRENDRE VOTRE POSTE
Clavier alphabétique pour l’appel par le nom
Taper directement le nom de votre correspondant :
un nom s’affiche suivi de son n° d’ordre dans une liste.
Les touches afficheur suivantes vous sont proposées :
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affichage du |
affichage du |
pour établir |
nom suivant |
nom précédent |
l’appel quand |
dans la liste |
dans la liste |
le nom convient |
RÉGLER VOTRE POSTE
Régler le contraste de l’écran ou des icones
choix d’un niveau parmi ceux proposés par appuis successifs
Choisir la sonnerie ou régler son volume
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appuis successifs |
appuis successifs |
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pour choisir |
pour choisir |
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la sonnerie (8) |
le volume (7) |
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Choisir la langue
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langue en cours |
appuis |
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successifs |
Verrouiller/déverrouiller votre poste |
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code |
verrouiller |
déverrouiller |
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personnel |
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(4 chiffres) |
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1515 par défaut
TÉLÉPHONER
■ Pour établir un appel
décrocher |
mains libres |
appuyer sur une |
numéroter |
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touche d’appel |
directement |
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■ Pour répondre |
■ Pour terminer une conversation |
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décrocher |
mains libres |
raccrocher |
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Appeler à l’extérieur de l’entreprise |
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|||
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touche d’appel |
appuyer |
composer |
n° composé |
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|||
programmée |
sur la |
le n° de votre |
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“N° externe” |
touche 0 |
correspondant |
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||
Appeler à l’intérieur de l’entreprise |
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n° de poste |
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touche d’appel |
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opératrice |
nom du correspondant |
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programmée |
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ou opératrice |
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“N° de poste” |
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Appeler par le répertoire |
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■ Personnel |
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■ Collectif |
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touche associée au |
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pour appeler |
n° abrégé |
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correspondant souhaité |
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par le nom |
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Rappeler |
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n° mémorisé |
dernier n° émis (bis) |
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n° appelé |
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Mémoriser un numéro ou être rappelé
votre correspondant ne répond pas
ALCATEL OFFICE*
Tableau des codes
La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation.
Fonctions |
Code implicite |
Votre code |
Fonctions |
Code implicite |
Votre code |
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Allocation de ligne |
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|
Numéros abrégés collectifs |
8000 |
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|
Allocation de ligne |
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à 8399 |
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|
et rappel de taxation |
|
|
Ouverture de porte |
87 |
|
|
Annulation du double-appel |
2 |
|
Parcage/reprise de parcage |
65 |
|
|
Annulation d’un rappel |
74 |
|
Passage en programmation |
70 |
|
|
automatique |
|
|
Prise du faisceau principal |
0 |
|
|
Annulation du renvoi |
799 |
|
Prise des faisceaux |
300 |
|
|
“Faire suivre ses appels” |
|
|
secondaires |
à 334 |
|
|
Annulation de tout renvoi |
790 |
|
Protection d’une |
78 |
|
|
Appel boîte vocale |
|
|
communication |
|
|
|
Appel des groupements |
500 |
|
Rappel automatique |
63 |
|
|
|
à 525 |
|
si poste occupé |
ou # |
|
|
Appel des postes |
100 |
|
Rappel de taxation |
84 |
|
|
|
à 227 |
|
Recherche de personne |
7 |
|
|
Appel des postes opérateurs |
9 |
|
Réémission du dernier n°(bis) |
77 |
|
|
Code affaire |
|
|
Remplacement d’un poste |
877 |
|
|
Conférence |
4 |
|
Renvoi des appels |
795 |
|
|
Consultation d’appel |
60 |
|
de groupement |
|
|
|
en attente |
|
|
Renvoi immédiat |
791 |
|
|
Coupure calibrée |
62 |
|
Renvoi sélectif |
85 |
|
|
Déplacement d’un poste |
878 |
|
|
|
||
|
Renvoi sur la recherche |
794 |
|
|
||
Entrée en tiers |
5 |
|
de personne |
|
|
|
Faire suivre ses appels |
798 |
|
Renvoi sur occupation |
792 |
|
|
Groupes de diffusion |
*2 |
|
Réponse à la sonnerie |
73 |
|
|
|
à *9 |
|
générale |
|
|
|
Heure de rendez-vous |
60 |
|
Réponse à une recherche |
76 |
|
|
(programmation) |
|
|
de personne |
|
|
|
Interception d’appel de groupe |
72 |
|
Retour dans le groupement |
797 |
|
|
Interception d’appel de poste |
71 |
|
Sortie de groupement |
796 |
|
|
Messagerie écrite |
67 |
|
Substitution (code affaire) |
66 |
|
|
(rappel différé) |
|
|
Surnumérotation FV |
61 |
|
|
Messagerie vocale |
68 |
|
Va-et-vient |
3 |
|
|
(codes réservés) |
et 69 |
|
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|
Verrouillage/déverrouillage |
75 |
|
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||
Ne pas déranger |
793 |
|
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Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant de la version ou de la configuration de votre système.
Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes. Référez-vous au guide d’installation ou contactez votre distributeur.
Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
N° de poste : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
N° de fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
N° de GSM : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
Adresse e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle, |
Extrême |
|
de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits. |
|
|
Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex |
Groupe |
|
|
R.C. Paris 602 033 185 |
|
|
|
|
*ALCATEL 4200 |
Réf. : 3AK19039 FRAA Ed. 01 |
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