Découvrir votre téléphone |
pour vous guider vous feront bénéficier de son ergonomie et de son confort d’utilisation. |
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Vous disposez d’un poste numérique ALCATEL 4012 REFLEXES. Un écran et des icones |
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Afficheur |
Touches programmables et icones |
Un tiroir est accessible par pression sur le bas du poste.
Comporte plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant ou sur la communication en cours.
Voyant lumineux indiquant la présence de messages.
Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels.
A chacune de ces touches sont associées des icones :
Icones de communication
Appel en cours (clignotant).
Communication en cours.
Communication en attente.
Communication en garde commune.
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Icones de fonction |
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Fonction activée. |
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Fonction nécessitant une action. |
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Occupation du poste ou d’une ligne. |
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Certaines touches de fonction sont pré-programmées : |
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Passer d’une page de l’afficheur à l’autre. |
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Renvoyer les appels vers un autre destinataire. |
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Réémettre automatiquement le dernier numéro |
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ABC |
DEF |
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composé (bis). |
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Accéder aux différents services de messagerie. |
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1 |
2 |
3 |
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Accéder à votre répertoire personnel. |
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GHI |
JKL |
MN |
ISDN |
Appeler un correspondant Numéris. |
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4 |
5 |
6 |
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Transférer un appel vers un autre poste. |
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ABC |
Activer la fonction “Appel par nom“. |
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/ |
PRS |
TUV |
WXY |
Touches audio : |
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|||||
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7 |
8 |
9 |
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/ |
/ |
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Augmenter le volume du haut-parleur ou du combiné. |
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OQZ |
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Diminuer le volume du haut-parleur ou du combiné. |
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# |
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Pour partager une conversation. |
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0 |
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Secret, pour vous isoler de votre correspondant. |
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/INT Interphonie, pour répondre à un appel interne |
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sans avoir à décrocher votre combiné. |
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Mains libres, pour prendre une ligne ou |
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répondre à un appel sans décrocher. |
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Placer les étiquettes des touches programmables |
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Vous disposez d’étiquettes imprimées, livrées avec le poste, à placer |
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sous les touches programmables. |
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1 |
Soulevez le bas du poste. |
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Pour terminer un appel |
2 |
Soulevez le cache bloc de touches. |
3 |
ou une programmation. |
3 |
Placez votre étiquette imprimée. |
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4 |
Remettez le cache en place |
4 |
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Pour vous informer ou pour modifier |
en insérant d’abord la partie |
2 |
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haute puis appuyez sur le bas du poste. |
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votre programmation. |
1 |
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COMPRENDRE VOTRE POSTE
Clavier alphabétique pour l’appel par le nom
ABC
Taper directement le nom de votre correspondant : un nom s’affiche suivi de son n° d’appel.
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affichage |
affichage du |
affichage du |
pour établir |
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d’informations |
nom suivant |
nom précédent |
l’appel quand |
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complémentaires |
dans la liste |
dans la liste |
le nom convient |
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RÉGLER VOTRE POSTE
Régler le contraste de l’écran
le niveau du contraste “Écran-Icone” s’affiche
appuis |
valider |
finir |
successifs |
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(choix : 4 à 16) |
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Choisir la sonnerie ou régler son volume
Vous pouvez choisir la sonnerie de votre poste (8 mélodies possibles). et régler son niveau sonore (1 à 7).
le numéro et le volume de la mélodie s’affichent
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appuis successifs |
appuis successifs valider |
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pour choisir |
pour choisir |
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la sonnerie (8) |
le volume (7) |
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Verrouiller/déverrouiller votre poste
code |
verrouiller |
déverrouiller |
personnel |
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(4 chiffres) |
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1515 par défaut
TÉLÉPHONER
■ Pour établir un appel
décrocher |
mains libres |
appuyer sur une |
numéroter |
|||||
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touche d’appel |
directement |
||||
■ Pour répondre |
■ Pour terminer une conversation |
|||||||
décrocher |
mains libres |
raccrocher |
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|
||
Appeler à l’extérieur de l’entreprise |
||||||||
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|
|
|
|||
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|
touche d’appel |
|
composer |
composer le n° |
n° composé |
|
|||
“N° externe” |
|
le 0 |
du correspondant |
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Appeler à l’intérieur de l’entreprise |
||||||||
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n° de poste |
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touche d’appel |
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opératrice |
|
nom du correspondant |
|||
“N° de poste” |
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|
ou opératrice |
||
Appeler par le répertoire |
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||||
■ Personnel |
|
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■ Collectif |
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ABC |
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répertoire n° choisi (0 à 9) |
pour appeler |
|
n° abrégé |
|||||
du répertoire |
par le nom |
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|||
Rappeler par le dernier numéro composé |
||||||||
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bis |
|
n° appelé |
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Être rappelé automatiquement |
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||||
correspondant interne occupé
touche programmée “Rappel”
ALCATEL OFFICE*
Tableau des codes
La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation.
Fonctions |
Code implicite |
Votre code |
Fonctions |
Code implicite |
Votre code |
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Allocation de ligne |
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Numéros abrégés collectifs |
8000 |
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Allocation de ligne |
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à 8399 |
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|
et rappel de taxation |
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|
Ouverture de porte |
87 |
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|
Annulation du double-appel |
2 |
|
Parcage/reprise de parcage |
65 |
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|
Annulation d’un rappel |
74 |
|
Passage en programmation |
70 |
|
|
automatique |
|
|
Prise du faisceau principal |
0 |
|
|
Annulation du renvoi |
799 |
|
Prise des faisceaux |
300 |
|
|
“Faire suivre ses appels” |
|
|
secondaires |
à 334 |
|
|
Annulation de tout renvoi |
790 |
|
Protection d’une |
78 |
|
|
Appel boîte vocale |
|
|
communication |
|
|
|
Appel des groupements |
500 |
|
Rappel automatique |
63 |
|
|
|
à 525 |
|
si poste occupé |
ou # |
|
|
Appel des postes |
100 |
|
Rappel de taxation |
84 |
|
|
|
à 227 |
|
Recherche de personne |
7 |
|
|
Appel des postes opérateurs |
9 |
|
Réémission du dernier n°(bis) |
77 |
|
|
Code affaire |
|
|
Remplacement d’un poste |
877 |
|
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Conférence |
4 |
|
Renvoi des appels |
795 |
|
|
Consultation d’appel |
60 |
|
de groupement |
|
|
|
en attente |
|
|
Renvoi immédiat |
791 |
|
|
Coupure calibrée |
62 |
|
Renvoi sélectif |
85 |
|
|
Déplacement d’un poste |
878 |
|
Renvoi sur la recherche |
794 |
|
|
Entrée en tiers |
5 |
|
de personne |
|
|
|
Faire suivre ses appels |
798 |
|
Renvoi sur occupation |
792 |
|
|
Groupes de diffusion |
*2 |
|
Réponse à la sonnerie |
73 |
|
|
|
à *9 |
|
générale |
|
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|
Heure de rendez-vous |
60 |
|
Réponse à une recherche |
76 |
|
|
(programmation) |
|
|
de personne |
|
|
|
Interception d’appel de groupe |
72 |
|
Retour dans le groupement |
797 |
|
|
Interception d’appel de poste |
71 |
|
Sortie de groupement |
796 |
|
|
Messagerie écrite |
67 |
|
Substitution (code affaire) |
66 |
|
|
(rappel différé) |
|
|
Surnumérotation FV |
61 |
|
|
Messagerie vocale |
68 |
|
Va-et-vient |
3 |
|
|
(codes réservés) |
et 69 |
|
|
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|
Ne pas déranger |
793 |
|
Verrouillage/déverrouillage |
75 |
|
|
|
|
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|
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||
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Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant de la version ou de la configuration de votre système.
Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes. Référez-vous au guide d’installation ou contactez votre distributeur.
Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
. . . . . . . . . . . N° de poste : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
|
N° de fax : . . . . . . . . . . . . . . |
. . . . . . . . . . . N° de GSM : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
|
Adresse e-mail : . . . . . . . |
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
Extrême |
Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle, |
||
de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits. |
|
|
Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex |
Groupe |
|
|
R.C. Paris 602 033 185 |
|
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|
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*ALCATEL 4200 |
Réf. : 3AK19042 FRAA Ed. 01 |
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