ALCATEL 4635 User Manual

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TABLE DES MATIERES

1	INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .			3
2	SYMBOLES UTILISES . . . . . . . . . . . . . . . . .			3
3	CONNEXION A LA BOITE VOCALE . . .			4
4	RECOMMANDATIONS . . . . . . . . . . . . . . .			6
5	ACCES A LA BOITE VOCALE . . . . . . . . . .			8
6	CONSULTATION DES MESSAGES . . . . .			9
	6.1	Consultation des messages
		vocaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		9
	6.2	Consultation des messages
		télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		11
		6.2.1	Impression d'une télécopie	11
		6.2.2	Paramétrage de la
			destination principale de
			votre télécopie . . . . . . . . . . .	11
7	ENVOI DE MESSAGES . . . . . . . . . . . . . . .			12
8	OPTIONS PERSONNELLES . . . . . . . . . . . .			13
	8.1	Code secret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .		13
	8.2	Messages d'accueil . . . . . . . . . . . . .		14
	8.3	Horaire de Notification
		(planning d'appel) . . . . . . . . . . . . . .		16

Alcatel 2002 - Reproduction interdite

Ref : 3BA 19575 BAAA Ed. 03

1

2

1INTRODUCTION

Ce guide est conçu pour vous aider à vous familiari ser avec le Serveur de Messagerie Vocale et Télécopie A4635. Il concerne les modèles A4635H et A4635J.

La différence entre ces deux modèles réside dans le fait que le A4635J n'offre pas le service Télécopie. Ce guide se concentre sur les quatre exploitations les plus importantes. Toutes les autres exploitations sont expliquées dans le Manuel de Référence de l'Utilisa teur.

2SYMBOLES UTILISES

Du côté gauche du tableau se trouvent les icones représentant les manipulations.

	Appuyez sur une	Enregistrez
	touche ou compo
	sez un numéro
	Ecoutez	Message en
		attente
	Entrez le code	Ouvrez
	secret	la boîte vocale

Cette icone est conçue pour attirer votre attention ! sur un sujet important.

Nota : lors de l'écoute de la messagerie vocale, vous entendrez "mot de passe". Il s'agit en fait d'un code secret et le terme a été rectifié dans ce document.

3

3CONNEXION A LA BOITE VOCALE

Les appelants ne sont dirigés sur votre boîte vocale que si vous êtes connecté à celle-ci. Il existe deux façons de vous y connecter : la fonc tion de renvoi ou de débordement vers associé.

BPour activer le renvoi, composez l'un des préfixes suivants :

• Renvoi immédiat

• Renvoi sur occupation

• Renvoi sur non réponse

• Renvoi sur occupation ou non rép.

Code de la fonction

Code d'accès à la messa-

gerie vocale

Composez le code de la fonc tion de renvoi suivi du code d'accès à la mes sagerie vocale.

Lorsque vous activez un renvoi vers un autre

!poste et que vous êtes déjà renvoyé vers votre boîte vocale, le renvoi vers votre boîte vocale est désactivé sauf si vous utilisez la fonction de débordement vers associé.

B Activation de la fonction de débordement vers

associé

Code de la fonction

Code d'accès à la messagerie

vocale

Composez le code de la fonc tion de déborde ment vers associé suivi du code d'accès à la mes sagerie vocale.

Nous vous recommandons d'utiliser la fonction de débordement vers associé car elle constitue un lien implicite vers votre boîte vocale. Elle garantit que les appels auxquels vous n'avez pas répondu aboutissent à la messagerie.

4

B Annulation du renvoi
					Entrez le		code
		Code de la
					d'annulation		de
		fonction			renvoi.

5

4RECOMMANDATIONS

Voici quelques indications d'ordre général qui vous aideront à mieux utiliser la messagerie vocale. Une fois que vous avez accédé à la boîte vocale :

BComposez le zéro pour demander de l'aide ou d'autres explications. (Si vous n'appuyez sur aucune touche, la messagerie répétera les options précédentes pour vous aider). En composant deux fois de suite le zéro - depuis votre boîte vocale, vous pourrez joindre l'opératrice, si elle est en service.

BTapez pour annuler ce que vous avez tapé précédemment ou quitter un menu. Dans la plu part des cas, en quittant un menu, vous retournez au menu précédent. Par exemple, en appuyant sur la touche dans le menu Options adminis tratives, vous retournez au menu Options person nelles. En renouvelant cette opération, vous retournez au menu principal d'où vous pouvez repartir à zéro. L'appui sur dans le menu principal vous permet de quitter la messagerie vocale.

BAppuyez sur pour confirmer. Par exemple, tapez lorsque vous avez terminé l'enregistre ment de votre message d'accueil personnel ou lorsque vous composez le numéro d'une boîte vocale destinataire.

BLors de l'écoute d'un message, appuyez sur pour passer au message suivant sans attendre la fin du message en cours.

BLes nouveaux abonnés entendent automatique ment les menus standard qui, dans le Menu prin cipal, leur proposent uniquement les fonctions de consultation et d'Envoi. Vérifiez que le Contrôle des messages et les Options personnelles sont

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