Découvrir votre téléphone |
vous guider vous feront bénéficier de son ergonomie et de son confort d’utilisation. |
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Vous disposez d’un poste numérique ALCATEL 4011 REFLEXES. Un écran et des icones pour |
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Afficheur |
Touches programmables et icones |
Comporte plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant ou sur la communication en cours.
Voyant lumineux indiquant la présence de messages.
Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels.
A chacune de ces touches sont associées des icones :
Icones de communication
Appel en cours (clignotant).
Communication en cours.
Communication en attente.
Communication en garde commune.
COMPRENDRE VOTRE POSTE
Clavier alphabétique pour l’appel par le nom
ABC
Taper directement le nom de votre correspondant : un nom s’affiche suivi de son n° d’appel.
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affichage |
affichage du |
affichage du |
pour établir |
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d’informations |
nom suivant |
nom précédent |
l’appel quand |
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complémentaires |
dans la liste |
dans la liste |
le nom convient |
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TÉLÉPHONER
■ Pour établir un appel
décrocher |
appuyer sur une |
numéroter |
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touche d’appel |
directement |
■ Pour répondre |
■ Pour terminer une conversation |
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décrocher |
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raccrocher |
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ABC |
DEF |
1 |
2 |
3 |
GHI |
JKL |
MN |
4 |
5 |
6 |
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|
PRS |
TUV |
WXY |
/ |
/ |
7 |
8 |
9 |
|
/ |
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OQZ |
# |
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0 |
Icones de fonction |
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RÉGLER VOTRE POSTE |
Appeler à l’extérieur de l’entreprise |
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Fonction activée. |
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Fonction nécessitant une action. |
Régler le contraste de l’écran |
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Occupation du poste ou d’une ligne. |
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|||
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Certaines touches de fonction sont pré-programmées : |
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le niveau du contraste |
touche d’appel |
composer |
composer le n° |
n° composé |
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“N° externe” |
le 0 |
du correspondant |
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|||
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Passer d’une page de l’afficheur à l’autre. |
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“Écran - Icone” s’affiche |
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Renvoyer les appels vers un autre destinataire. |
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Appeler à l’intérieur de l’entreprise |
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Réémettre automatiquement le dernier numéro |
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composé (bis). |
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Accéder aux différents services de messagerie. |
appuis |
valider |
finir |
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Accéder à votre répertoire personnel. |
successifs |
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ISDN Appeler un correspondant Numéris. |
(choix : 4 à 16) |
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touche d’appel |
n° de poste |
opératrice |
nom du correspondant |
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“N° de poste” |
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ou opératrice |
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Transférer un appel vers un autre poste. |
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Choisir la sonnerie ou régler son volume |
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ABC |
Activer la fonction “Appel par nom“. |
Appeler par le répertoire |
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||||
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Touches audio : |
Vous pouvez choisir la sonnerie de votre poste (8 mélodies possibles). |
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Augmenter le volume du haut-parleur ou du combiné. |
et régler son niveau sonore (1 à 7). |
■ Personnel |
■ Collectif |
||
Diminuer le volume du haut-parleur ou du combiné. |
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le numéro et le volume |
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ABC |
Pour partager une conversation. |
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de la mélodie s’affichent |
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Un tiroir est accessible par pression sur le bas du poste.
Pour terminer un appel ou une programmation.
Pour vous informer ou pour modifier votre programmation.
Placer les étiquettes des touches programmables |
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appuis successifs |
appuis successifs valider |
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Vous disposez d’étiquettes imprimées, livrées avec le poste, à placer |
pour choisir |
pour choisir |
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la sonnerie (8) |
le volume (7) |
||
sous les touches programmables. |
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1
2 Soulevez le cache bloc de touches.
3 Placez votre étiquette imprimée.
4Remettez le cache en place en insérant d’abord la partie
haute puis appuyez sur le bas du poste.
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Verrouiller/déverrouiller votre poste |
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3 |
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4 |
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2 |
code |
verrouiller |
déverrouiller |
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personnel |
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1 |
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(4 chiffres) |
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1515 par défaut |
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répertoire |
n° choisi (0 à 9) |
pour appeler |
n° abrégé |
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du répertoire |
par le nom |
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|
Rappeler par le dernier numéro composé |
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|||
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bis |
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n° appelé |
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|
Être rappelé automatiquement
correspondant interne occupé
touche programmée “Rappel”
ALCATEL OFFICE*
Tableau des codes
La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation.
Fonctions |
Code implicite |
Votre code |
Fonctions |
Code implicite |
Votre code |
|
|
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|
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|
|
Allocation de ligne |
|
|
Numéros abrégés collectifs |
8000 |
|
|
Allocation de ligne |
|
|
|
à 8399 |
|
|
et rappel de taxation |
|
|
Ouverture de porte |
87 |
|
|
Annulation du double-appel |
2 |
|
Parcage/reprise de parcage |
65 |
|
|
Annulation d’un rappel |
74 |
|
Passage en programmation |
70 |
|
|
automatique |
|
|
Prise du faisceau principal |
0 |
|
|
Annulation du renvoi |
799 |
|
Prise des faisceaux |
300 |
|
|
“Faire suivre ses appels” |
|
|
secondaires |
à 334 |
|
|
Annulation de tout renvoi |
790 |
|
Protection d’une |
78 |
|
|
Appel boîte vocale |
|
|
communication |
|
|
|
Appel des groupements |
500 |
|
Rappel automatique |
63 |
|
|
|
à 525 |
|
si poste occupé |
ou # |
|
|
Appel des postes |
100 |
|
Rappel de taxation |
84 |
|
|
|
à 227 |
|
Recherche de personne |
7 |
|
|
Appel des postes opérateurs |
9 |
|
Réémission du dernier n°(bis) |
77 |
|
|
Code affaire |
|
|
Remplacement d’un poste |
877 |
|
|
Conférence |
4 |
|
Renvoi des appels |
795 |
|
|
Consultation d’appel |
60 |
|
de groupement |
|
|
|
en attente |
|
|
Renvoi immédiat |
791 |
|
|
Coupure calibrée |
62 |
|
Renvoi sélectif |
85 |
|
|
Déplacement d’un poste |
878 |
|
Renvoi sur la recherche |
794 |
|
|
Entrée en tiers |
5 |
|
de personne |
|
|
|
Faire suivre ses appels |
798 |
|
Renvoi sur occupation |
792 |
|
|
Groupes de diffusion |
*2 |
|
Réponse à la sonnerie |
73 |
|
|
|
à *9 |
|
générale |
|
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|
Heure de rendez-vous |
60 |
|
Réponse à une recherche |
76 |
|
|
(programmation) |
|
|
de personne |
|
|
|
Interception d’appel de groupe |
72 |
|
Retour dans le groupement |
797 |
|
|
Interception d’appel de poste |
71 |
|
Sortie de groupement |
796 |
|
|
Messagerie écrite |
67 |
|
Substitution (code affaire) |
66 |
|
|
(rappel différé) |
|
|
Surnumérotation FV |
61 |
|
|
Messagerie vocale |
68 |
|
Va-et-vient |
3 |
|
|
(codes réservés) |
et 69 |
|
|
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|
Ne pas déranger |
793 |
|
Verrouillage/déverrouillage |
75 |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
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|
|
Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant de la version ou de la configuration de votre système.
Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes. Référez-vous au guide d’installation ou contactez votre distributeur.
Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
. . . . . . . . . . . N° de poste : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
|
N° de fax : . . . . . . . . . . . . . . |
. . . . . . . . . . . N° de GSM : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
|
Adresse e-mail : . . . . . . . |
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
Extrême |
Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle, |
||
de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits. |
|
|
Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex |
Groupe |
|
|
R.C. Paris 602 033 185 |
|
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|
|
*ALCATEL 4200 |
Réf. : 3AK19040 FRAA Ed. 01 |
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