SHARP ZQ-700/750M User Manual [de]

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Vor dem ersten Betrieb ............................. 5 Allgemeiner Betrieb ................................ 15 Zeit-Management ................................... 27

Aufbau einer eigenen Datenbank ............ 35 Notizen ................................................... 37

Nützliches Zubehör ................................. 39 Die Ausgaben-Funktion .......................... 49 Weitere nützliche Funktionen .................. 53 Datenübertragung ................................... 57

Persönliche Einstellungen des

Organizers .............................................. 61

Verwendung zusätzlicher Softwareprogramme ................................ 69 Anhang ................................................... 71

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Einführung

Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb des elektronischen Organizers ZQ-700M/ZQ-750M.

Bitte lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch, um sich mit den Funktionen dieses Organizers vertraut zu machen und eine problemfreie Benutzung zu gewährleisten. Bitte bewahren Sie diese Bedienungsanleitung gut auf, um jederzeit nachschlagen zu können.

Einige der Zubehörteile, die in dieser Anleitung beschrieben werden, sind möglicherweise beim Kauf dieses Organizers noch nicht in Ihrem Land erhältlich.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen über Zubehörteile an Ihren SHARP-Händler.

Alle Firmennamen und Produktnamen sind Warenzeichen bzw. eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Hersteller.

Windows® ist ein eingetragenes Warenzeichen von Microsoft Corporation.

Hinweis:

*Der Unterschied zwischen den Modellen ZQ-700M und ZQ750M liegt in der Speicherkapazität. Der ZQ-750M ist darüberhinaus mit einer optischen Übertragungsschnittstelle (IrDA) ausgestattet, während der ZQ-700M diese nicht besitzet. Die übrigen Funktionen sind bei allen Modellen gleich.

*Wenn nicht besonders darauf hingewiesen, beziehen sich der Text und die Beispiele in dieser Anleitung auf beide Modelle.

Einführung 1

*Eines der Modelle, die in dieser Anleitung beschrieben werden, kann in einigen Ländern nicht erhältlich sein.

*Einige Zubehörteile, die in dieser Anleitung beschrieben werden, können in einigen Ländern nicht erhältlich sein.

HINWEIS:

*SHARP empfiehlt sehr, daß separat schriftliche Aufzeichnungen aller wichtigen Informationen erstellt werden. Unter bestimmten Umständen können Daten in praktisch jedem elektronischen Speicher verlorengehen oder geändert werden. Daher übernimmt SHARP keine Haftung für Daten, die aufgrund von falscher Verwendung, Reparaturen, Defekten, Batteriewechsel, Verwendung nach Ablauf der angegebenen Batterielebensdauer oder aus irgendwelchen anderen Gründen verlorengehen oder anderweitig unbrauchbar werden.

*SHARP übernimmt keine Haftung, direkt oder indirekt, für finanzielle Verluste oder Schadensansprüche Dritter, die aus der Verwendung dieses Produktes und seiner sämtlichen Funktionen entstehen, z.B. gestohlene KreditkartenNummern, Verlust oder Veränderung von gespeicherten Daten usw.

*Änderungen der Informationen dieser Bedienungsanleitung sind zum Zweck der Produktverbesserung ohne vorherige Bekanntgabe vorbehalten.

Die Anzeige-Beispiele dieser Anleitung können möglicherweise nicht mit den Anzeigen Ihres Gerätes übereinstimmen. Es kann z.B. vorkommen, daß der Feldname auf dem Gerät in Umkehranzeige dargestellt wird, aber in dieser Anleitung wird er so nicht dargestellt.

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2 Inhalt
Inhalt
Einführung ...........................................................................	1
Inhalt .................................................................................	2-3
Pflege des Organizers ........................................................	4
Kapitel 1 Vor dem ersten Betrieb ............................	5-14
Bezeichnungen der Teile und ihre Funktionen
Vorbereitungen zum Betrieb
Einstellung des Organizers nach dem Initialisieren
Machen Sie sich mit dem Organizer vertraut
Kapitel 2 Allgemeiner Betrieb ................................	15-26
Eine Funktion aktivieren - Das erste Hauptmenü
Wahl der Anzeigeart
Einen neuen Eintrag vornehmen
Editieren eines bestehenden Eintrags
Vorgehen beim Editieren
Einträge im Organizer suchen
Einträge löschen
Abrufen von Uhrzeit und Datum
Überprüfung des Speichers
Das zweite Hauptmenü - die grundlegenden
Betriebseinstellungen des Organizers

Kapitel 3 Zeit-Management ....................................

27-34

Die Kalender-Funktion Die Termin-Funktion Die Aufgaben-Funktion

Die Geburtstageund Jahrestage-Funktion (Jahrest.)

Kapitel 4 Aufbau einer eigenen Datenbank ..........		35-36
Die Telefon-Funktion
Kapitel 5	Notizen .....................................................	37-38
Die Notizen-Funktion
Kapitel 6	Nü tzliches Zubehör ................................	39-48
Die Rechner-Funktion
Die Uhr-Funktion
Kapitel 7	Die Ausgaben-Funktion .........................	49-52
Eingabe von Ausgaben-Einträgen
Ausgaben-Berichte
Kapitel 8	Weitere nü tzliche Funktionen ................	53-56
Einen Textblock bewegen oder kopieren
Einträge kopieren
Spezialzeichen
Kapitel 9	Datenübertragung ...................................	57-60

Datenübertragung

Datenaustausch mit einem Personalcomputer

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Kapitel 10 Persö nliche Einstellungen des
Organizers ...............................................	61-68

Die Start-Anzeige

Eingabe der Besitzerinformationen

Den Organizer sperren (Geheimfunktion aktivieren) Änderung des Formats der Kalenderübersichten Tasten für eine schnelle Eingabe zuweisen Anzeige mit großem Font wählen

Kapitel 11 Verwendung zusätzlicher
Softwareprogramme ...............................	69-70

MEINE PROGRAMME installieren

Ein Programm von MEINE PROGRAMME für den Autostart zuweisen

Anhang .........................................................................

71-75

A.Rückstellung des Organizers Gesamtrückstellung

B.Auswechseln der Batterien Allgemeine Richtlinien

Auswechseln der Betriebsbatterien

C.Technische Daten

Register ........................................................................	76-79
Fehlersuche .......................................................................	80

Inhalt 3

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4	CaringfortheProduct

Pflege des

Organizers

Der Organizer enthä lt sehr empfindliche Schaltkreise und ist mit einem Display aus Glas ausgestattet; diese Teile kö nnen leicht beschä digt werden, wenn sie falsch behandelt werden. Sie sollten daher einige Vorsichtsmaßnahmen bei der Pflege des Organizers beachten, damit er Ihnen lange Jahre dienen wird.

	* Den Organizer von extremer Wärme
		Falsch
	fernhalten. Er sollte nicht auf dem
	Armaturenbrett eines Fahrzeuges
	oder in der Näher einer Heizung
	liegen gelassen werden. Niemals an
	Orten liegen lassen, an denen
	extreme Feuchtigkeit und Staub
	vorhanden ist.
	* Den Organizer nicht fallenlassen oder
			Falsch
	starken Stößen oder Gewalt
	aussetzen. Durch Biegen werden die
	internen Schaltkreise des Organizers
	beschädigt.
	* Keine Gewalt beim Drücken der
	Tasten anwenden. Keine scharfen
	oder spitzen Gegenstände oder die
	Fingernägel zum Drücken verwenden.
		Falsch

*	Spitze oder harte Gegenstände
				Falsch
	können den Organizer verkratzen
	oder beschädigen. Beim Trans-
	portieren zusammen mit anderen
	Gegenständen sollte er ausreichend
	geschützt sein. Legen Sie den
	Organizer nicht lose in eine Tasche oder einen Aktenkoffer.
	Benutzen Sie eine gesonderte Tasche oder ein Fach im
	Aktenkoffer.
*	Den Organizer mit einem weichen,
			Falsch
	trockenen Tuch reinigen. Keine
	Lösungsmittel verwenden.
*	Den Organizer nicht in die hintere

Falsch

Hosentasche stecken, weil er beim Hinsetzen beschädigt werden kann. Das Display ist aus Glas hergestellt und kann leicht beschädigt werden.

*Da dieses Gerät nicht wasserfest ist, sollte es nicht in der Nähe von Flüssigkeiten gelagert werden, die auf das Gerät spritzen könnten. Regentropfen, Wassertropfen, Säfte, Dampf, Schweiß usw. können zu Fehlfunktionen führen.

*Schwache Batterien sollten so schnell wie möglich ersetzt werden. (Siehe Seite 72.) Wenn schwache Batterien nicht ausgewechselt werden, können sie auslaufen oder es können Daten verloren gehen.

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	KAPITEL 1		Vor dem ersten
			Betrieb

In diesem Kapitel wird alles beschrieben, was Sie zum Einstellen und zum ersten Betrieb des Organizers wissen mü ssen, vom Einsetzen der Batterien bis zum Initialisieren. Dieses Kapitel enthä lt eine bebilderte Beschreibung der Teile des Organizers und grundlegende Erklä rungen der wichtigsten Merkmale, von der Tastatur bis zum Display und der Bedeutung der Symbole.

BezeichnungenderTeileundihreFunktionen

Vor dem ersten Betrieb 5

1

Hinterbeleuchtungstaste

Funktionstasten

Zum Aktivieren der entsprechenden Funktion.

Display

Anzeige von Informationen und Verwendung zum Navigieren in den verschiedenen Funktionen.

Betriebstaste

Zum Einbzw. Ausschalten des Gerätes.

Scroll-Tasten

Kurzes Drücken und Loslassen führt zum Aufbzw. Abrollen eines Eintrags. Bei längerem Drücken wird eine Anzeige nach der anderen aufbzw. abgerollt.

Escape-Taste (ESC)

Abbrechen eines Vorgangs.

Tastatur

Zur Eingabe von Zeichen, Zahlen und Befehlen.

4-poliger Kabelanschluß

Anschluß des Docking-Moduls zur PCSynchronisierung.

Pfeiltasten

Menü taste

Aufrufen des Funktionsmenüs.

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6	Vor dem ersten Betrieb
RESET-Schalter		Batteriewechselschalter
Zum Initialisieren und		Verschluß des Batteriefachs,
zum Zurückstellen des		um den Zugang zu den
Organizers.		Batterien zu verhindern.

Betriebsbatteriefach

Enthält die

Betriebsbatterien.

Infrarot-Schnittstelle (nur ZQ-750M)

Zur Infrarot-Übertragung mit anderen

ZQ-750M-Modellen.

4-poliger Kabelanschluß

Anschluß des Docking-Moduls zur PCSynchronisierung.

VorbereitungenzumBetrieb

EinsetzenderBatterien

1.Den Batteriewechselschalter auf der Unterseite des Organizers auf REPLACE BATTERIES stellen (dabei wird der rote Punkt freigelegt).

2.Die Abdeckung des Fachs der Betriebsbatterien aufschieben.

3.Die beiden Batterien über dem Band einlegen; dabei auf die richtige Polarität von Plus (+) und Minus (–) achten, wie gezeigt.

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4.Die Abdeckung wieder anbringen.

5.Den Batteriewechselschalter zurück auf NORMAL OPERATION stellen (der rote Punkt verschwindet).

Der Organizer funktioniert nicht, wenn der Batteriewechselschalter sich nicht auf der Position NORMAL OPERATION befindet.

Initialisieren

Vor der ersten Verwendung muß der Organizer initialisiert werden.

1.Die Taste gedrückt halten.

2.Während des Drückens von den RESET-Schalter auf der Unterseite des Organizers mit einem Bleistift oder einem ähnlichen spitzen Gegenstand eindrücken. Folgende Meldung erscheint:

Vor dem ersten Betrieb 7

1

3. zum Initialisieren des Organizers drücken.

Das Fenster zur Einstellung der Führungssprache erscheint.

4.[1], [2], [3] oder [4] drücken, um die Sprache zu wählen. Oder verwenden Sie den Cursor zum Selektieren und drücken Sie am Ende .

5.Sie können auch drücken, dann wird der Organizer initialisiert und die Wahl der Sprache wird nicht vorgenommen.

Wenn zu einem späteren Zeitpunkt die Sprache geändert werden soll, muß der Organizer initialisiert werden. drücken, wenn die Daten des Organizers nicht gelöscht werden sollen.

Die Meldung “In Bearbeitung... Bitte warten.” erscheint, während der Organizer den Initialisierungsvorgang ausführt.

Die Anzeige zur Begrüßung erscheint.

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8 Vor dem ersten Betrieb

EinstellungdesOrganizersnachdemInitialisieren

Der Organizer führt Sie durch die verschiedenen Schritte zur Einstellung des Gerätes vor der Verwendung. Diese Schritte werden im folgenden beschrieben. Es wird empfohlen, daß Sie den vollständigen SETUP-Vorgang ausführen, bevor Sie den Organizer das erste Mal verwenden.

*Anzeige zur Begrüßung und Hinweise

*Einstellung des Displaykontrasts

*Einstellung der Uhr

AnzeigezurBegrüßungundHinweise

Nach dem Drücken von zur Bestätigung des Initialisierens des Gerätes stellt der Organizer eine Anzeige zur Begrüßung dar, in der kurz die Funktionen beschrieben werden.

Drücken Sie , um auf die Anzeige mit den grundlegenden Hinweisen zu gelangen. Drücken Sie erneut, um auf die Einstellung des Displaykontrasts zu gelangen.

EinstellungdesDisplaykontrasts

Drücken Sie , um mit der Einstellung der Uhr wie unten beschrieben fortzufahren (oder , um den Einstellungsvorgang abzubrechen).

EinstellungeinerStadt

Für die richtige Verarbeitung der datumsund zeitabhängigen Einträge für Kalender, Termine und andere Anwendungen muß die interne Uhr auf die richtige Ortszeit, das Datum und eine Heimatstadt eingestellt werden. Beim ersten Initialisieren des Organizers wird die Heimatstadt automatisch auf Frankfurt eingestellt. Vor der Einstellung der Uhrzeit sollten Sie zunächst die Stadt selektieren, für die diese Uhrzeit gelten soll.

Nach der Einstellung des Kontrasts erscheint die folgend Liste mit Städtenamen:

1.Wenn sich der gesuchte Städtenamen nicht auf der Liste befindet, drücken Sie , um weitere Städtenamen anzuzeigen.

Durch die Eingabe des ersten Buchstabens eines Landes können Sie auf ein bestimmtes Land gehen.

Wenn das Display nicht gut abzulesen ist, drücken Sie oder , bis das Display gut ablesbar ist.

2.Selektieren Sie eine Stadt, indem Sie den Cursor darauf bewegen und dann drücken. Oder geben Sie direkt eine der Zahlen von bis ein.

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Zur Einstellung der Zeit und des Datums drücken.

EinstellungderUhrzeitunddesDatums

Nach der Wahl der Stadt erscheint das Fenster ZEIT/DATUM EINSTELLEN.

1.Selektieren Sie durch Drücken von oder die Art der Zeitanzeige für die Uhr, dann drücken Sie oder .

2.Im Feld ORTSDATUM drücken Sie , um den Pop-Up- Kalender einzublenden. Mit oder können Sie den aktuellen Monat selektieren, danach mit den Pfeiltasten das aktuelle Datum.

3.Nach der Wahl des Datums drücken Sie .

Der Pop-Up-Kalender verschwindet und das Datum erscheint nun im Feld ORTSDATUM.

4.Drücken Sie , um auf das Feld ORTSZEIT zu gehen.

Geben Sie die Ortszeit ein; vor einstelligen Zahlen für Minuten und Stunde eine “0” eingeben und danach drücken.

*Bei Verwendung der 12-Stunden-Zeitanzeige müssen Sie noch zur Wahl von PM (Nachmittags) oder zur Wahl von AM (Vormittags) drücken. Am Ende drücken um auf die Anzeige für die Sommerzeit zu gehen.

	Vor dem ersten Betrieb	9
5. Wenn für die eingestellte Stadt gerade die Sommerzeit
			1
gilt, drücken Sie (Ja), andernfalls (Nein), dann drücken
Sie	zur Bestätigung.

Nun erscheint eine Anzeige mit dem Hinweis, daß die grundlegenden Eingaben beendet sind und der Organizer bereit für den Gebrauch ist. Es gibt allerdings noch weitere Optionen, mit denen Sie den Organizer auf Ihren persönlichen Bedarf einstellen können.

EinstellungderStart-Anzeige

Sie können festlegen, wie der Organizer sich jedesmal beim Einstellen des Gerätes verhalten soll, einschließlich des Hintergrundbildes. Sie können jetzt die Autostart-Funktion aktivieren, bevor Sie die Funktion “Mein Programm” verwenden, nachdem der Organizer eingeschaltet ist. (Weitere Hinweise siehe Seite 70.)

1. und dann drücken. Im Menü MEINE

PROGRAMME den Punkt AUTOSTART selektieren und drücken.

2.Verwenden Sie , , oder , um ein Programm zu selektieren und drücken Sie dann .

EingabeeinerWeltstadt

Sie können sowohl die bereits eingegebene Heimatstadt ändern als auch eine neue Weltstadt wählen, für welche die Uhrzeit zusammen mit der Ihrer Heimatstadt angezeigt werden soll. Nach dem Initialisieren des Organizers ist die Weltstadt zunächst auf New York eingestellt.

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10 Vor dem ersten Betrieb

Zur Wahl einer Weltstadt:

1. zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü aufzurufen, “Uhr” selektieren und drücken.

2. drücken, um das Menü UHR zu öffnen, WELTSTADT ÄNDERN selektieren und drücken.

Das Fenster WELTSTADT ÄNDERN erscheint. Es enthält eine Liste mit Hauptstädten, von denen 5 angezeigt werden.

3.Wenn die gesuchte Stadt nicht auf der Liste ist, geben Sie den ersten Buchstaben des Landes ein.

4.Selektieren Sie eine Stadt, indem Sie den Cursor darauf bewegen und dann drücken. Oder geben Sie eine der Zahlen von bis ein.

EingabeeinesPaßwortesundSperrendesOrganizers

Mit diesem Organizer können Sie bestimmte Einträge durch ein Paßwort sperren. Nachdem die Geheimfunktion aktiviert ist, kann nur auf geheime Einträge zugegriffen werden, wenn das Gerät zunächst durch Eingabe des Paßwortes wieder entsperrt wird.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein Paßwort eingeben und den Organizer sperren wollen.

1. zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü aufzurufen.

2.“Geheim” selektieren und drücken.

3.GEHEIMFUNKTION AKTIVIEREN selektieren und drücken.

Das Fenster zum Sperren des Organizers erscheint.

4.Geben Sie Ihr Paßwort ein und drücken Sie .

5.Geben Sie zur Bestätigung das Paßwort noch einmal ein und drücken Sie wieder .

Eine Meldung erinnert Sie daran, das Paßwort nicht zu vergessen und eine Kopie an einem sicheren Ort aufzubewahren

6.Drücken Sie .

Das zweite Hauptmenü erscheint wieder.

DenOrganizerein-oderausschalten

Zum Einschalten und zum Ausschalten erneut drücken. Der Organizer funktioniert nicht, wenn der Batteriewechselschalter sich in der Position REPLACE BATTERIES befindet.

Ausschalt-Automatik

Zur Einsparung von Batteriestrom schaltet sich der Organizer automatisch aus, wenn er etwa 7 Minuten lang nicht verwendet wurde. Um Unterbrechungen bei der Datenübertragung zu vermeiden, wird die Ausschalt-Automatik während der Kommunikation mit anderen Geräten deaktiviert.

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Wenn der Organizer automatisch abschaltet, bevor Sie einen Eintrag in Bearbeitung gespeichert haben, gehen die Informationen nicht verloren. Beim Drücken von stellt sich der Organizer wieder auf die Stelle ein, bei der er sich ausgeschaltet hatte.

EinstellungdesLCD-Kontrasts

Manchmal muß der Kontrast des LCD-Displays zum besseren Ablesen eingestellt werden. Eine Einstellung für Räume oder im Büro kann zum Beispiel beim Arbeiten im Freien oder in einem öffentlichen Verkehrsmittel nicht mehr ausreichend sein. Zur Einstellung des LCD-Kontrasts folgendermaßen vorgehen.

1. zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü aufzurufen.

2.“Kontrast” selektieren und drücken.

3.Den Kontrast durch Drücken von oder bzw. oder einstellen.

4.Wenn das Display wieder gut ablesbar ist, drücken Sie .

DenTastentonunddenAlarmtonein-oder ausschalten

Der Organizer kann so eingestellt werden, daß er jedesmal beim Drücken einer Taste einen Ton abgibt. Dadurch wissen Sie, ob Sie eine Taste wirklich gedrückt haben oder nicht. In der Grundeinstellung ist der Tastenton eingestellt. Mit dem zweiten Hauptmenü kann die Einstellung geändert werden.

	Vor dem ersten Betrieb	11
1.	zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü
			1
	aufzurufen.

2.“Ton” selektieren und drücken.

3.Bei den Punkten TASTENTON, TERMIN-ALARM und TÄGLICHER ALARM mit bzw. EIN oder AUS selektieren.

4.Mit bzw. die entsprechenden Punkte wählen.

5. drücken.

Hinterbeleuchtung

Dieser Organizer ist mit einer Hinterbeleuchtung ausgestattet, mit der Sie die Anzeige auch unter ungünstigen, dunklen Lichtverhältnissen noch gut ablesen können, z.B. im Theater, Restaurant oder während einer Geschäftspräsentation. Bei einmaligem Drücken von wird die Anzeige so lange erhellt, wie Sie den Organizer benutzen, so lange bis sie etwa eine Minute keine Taste mehr gedrückt halten oder erneut drücken.

Hinweis: Verwenden Sie die Hinterbeleuchtung nicht zu häufig. Da die Hinterbeleuchtung über die Betriebsbatterien mit Strom versorgt wird, kann ihre längere Verwendung zu einer erheblichen Verringerung der Batterielebensdauer führen.

Die kontinuierliche Verwendung der Hinterbeleuchtung über einen längeren Zeitraum führt zu einem Verlust der Helligkeit.

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12 Vor dem ersten Betrieb

MachenSiesichmitdemOrganizervertraut

Die Organizer der Serie ZQ-700M/ZQ-750M sind kompakte, aber vielseitige Informationsmanager, die Sie immer einsetzen können. Die zahlreichen Funktionen und Anwendungen gestatten es, Ihre Informationen zu organisieren und mit den Möglichkeiten der Datenübertragung können Sie diese Informationen optimal nutzen, wenn Sie wieder zurück im Büro oder zu Hause sind. Sie können z.B. Ihre computerisierten Adressenlisten aktualisieren oder Notizen, Briefe oder Bemerkungen für die Weiterbearbeitung in Ihren PC übertragen.

Funktionen

Der Betrieb des Organizers wird mit den einzelnen Funktionen bzw. Anwendungen durchgeführt. “Kalender” und “Termine” sind z.B. Funktionen des Organizers, mit denen Sie zeitabhängige Informationen speichern und anzeigen können. Um eine Funktion zu aktivieren, wählen Sie die Funktion auf dem Hauptmenü oder drücken Sie einfach eine der Funktionstasten links neben dem Display (Hauptmenü/Telefon/Termine/Notiz/ Meine Programme).

Während der Arbeit in einer Funktion können Sie schnell auf eine andere übergehen, indem Sie einfach eine andere Funktionstaste drücken (gilt nur für Hauptmenü, Telefon, Termine, Notizen und Meine Programme). Die Informationen in der ersten Funktion werden gespeichert, auch wenn der Eintrag noch nicht vollständig ist.

VerwendungderMenüs

Ein weiteres nützliches Hilfsmittel ist das System von Menüs, die einfach zur Ausführung von Befehlen oder Vorgängen verwendet werden können. Beim einmaligen Drücken von wird das Funktionsmenü angezeigt, das die Vorgänge und Befehle für die jeweilige Funktion enthält.

Pop-Up-Menüs

Die Pop-Up-Menüs des Organizers bieten eine nützliche und schnelle Möglichkeit, bestimmte Punkte aus vorgegebenen Listen zu wählen, ähnlich wie bei den meisten neuen Softwareprogrammen für Personal computer. Die meisten Anwendungen und Funktionen enthalten einige Pop-Up-Felder. Wenn Sie den Cursor in eines dieser Felder bewegen, erscheint das Pop-Up-Symbol rechts in diesem Feld. Durch Drücken von

erscheint dann das Pop-Up-Menü mit einer Liste von Menüpunkten oder Werten für dieses Feld. Sie können nun den gewünschten Menüpunkt wählen, ohne daß Sie den Text eintippen müssen.

Weiterhin sind alle Datums-Felder als Pop-Up-Felder eingerichtet. Zur Eingabe eines Datums drücken Sie , um einen Pop-Up-Kalender für einen Monat darzustellen. Mit oder wählen Sie den Monat und dann mit den Pfeiltasten den Tag. Dieses Vorgehen ist sicher einfacher als das Datum direkt über die Tastatur einzugeben, da der Pop-Up-Kalender

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auch die Wochentage anzeigt.

DieTastatur

Die Tastatur des Organizers entspricht bis auf die Lage der Buchstaben Y und Z dem amerikanischen Standard-Format einer Computeroder Schreibmaschinentastatur. funktioniert wie die Umschalt-Taste und wie die UmschaltFeststelltaste.

Symbole in dunkelblau über den Tasten, z.B. ’ oder : werden durch Drücken von und gleichzeitigem Drücken der entsprechenden Taste aktiviert.

Funktionen in violett über den Tasten, z.B. SEARCH, werden durch Drücken von und folgendem Drücken der entsprechenden Taste aktiviert. muß nicht gedrückt gehalten werden, während eine andere Taste gedrückt wird.

Spezielle Symbole und Zeichen, z.B. “?” oder “/” können auch mit eingegeben werden. Für weitere Hinweise siehe Seite 54.

Die Tasten MENU, ESC und ENTER auf der rechten Seite des Displays können wie die entsprechenden Tasten auf der Tastatur verwendet werden.

Vor dem ersten Betrieb 13

SymboleaufderAnzeige	1
Die folgenden Symbole werden oben rechts auf dem Display
angezeigt. Sie beziehen sich auf die verschiedenen
Betriebsbedingungen des Organizers.

wurde gedrückt. Während der Umschalt-

Feststellung erscheinen alle eingegebenen

Buchstaben als	Großbuchstaben. Zum
Abschalten erneut	drücken.

Die Taste wurde gedrückt.

Der aktuelle Eintrag (im Ansichtoder EditierModus) ist als Geheim markiert.

Der Organizer ist gesperrt und die Geheimfunktion aktiviert. Als geheim markierte Einträge können erst dann angezeigt werden, wenn das Paßwort eingegeben und die Geheimfunktion deaktiviert wurde. (Siehe Seite 62.)

Diese Pfeile zeigen an, daß nicht alle Informationen eines Eintrags gleichzeitig angezeigt werden können. Die zusätzlichen Teile bzw. Felder, die nicht angezeigt werden, können durch Drücken der entsprechenden Pfeiltaste abgerufen werden.

14 Vor dem ersten Betrieb

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KAPITEL 2	BetriebAllgemeiner

In diesem Kapitel wird die allgemeine Bedienung des Organizers beschrieben. Als Beispiel wird die TelefonFunktion verwendet. Die meisten hier beschriebenen Vorgä nge sind aber in allen Funktionen bzw. Anwendungen ähnlich.

EineFunktionaktivieren-Daserste

Hauptmenü

Um eine Funktion zu verwenden, drücken Sie zum Aufrufen des Hauptmenüs und selektieren die Funktion. Sie können auch einfach die entsprechende Funktionstaste links neben dem Display drücken. Beim Drücken von ,,, bzw. wird die entsprechende Funktion aktiviert. Die bisher angezeigte Funktion verschwindet und die neue Funktion ist gewählt. Sie können jederzeit auf die vorherige Funktion an dieselbe Stelle zurückgehen, indem Sie die Funktionstaste erneut drücken. Es kann immer nur eine Funktion auf einmal angezeigt werden.

Erstes Hauptmenü

		Allgemeiner Betrieb		15
WahlderAnzeigeart
Nachdem eine Funktion aktiviert ist, können Sie zwischen drei
					2
Anzeigearten wählen: dem Modus für Liste, Ansicht oder
Editieren. Jede Anzeigeart sieht anders aus und dient einem
anderen Zweck. Die Grundeinstellung nach dem Aktivieren einer
Funktion ist der Listen-Modus; er enthält eine
Zusammenfassung der bisher gespeicherten Einträge. Durch
Drücken von	nach der Selektion eines Eintrags wird dieser
dann im Ansicht-Modus mit allen Einzelheiten dargestellt.
Während des Ansicht-Modus können keine Änderungen des
Eintrags vorgenommen werden.
Beim Drücken von		während der Anzeige eines Eintrags
im Ansicht-Modus bzw. dem Selektieren im ListenModus wird
dieser Eintrag im Editier-Modus dargestellt. Nun können Sie
die Einzelheiten dieses Eintrags nach Belieben ändern. Beim
Erstellen eines neuen Eintrags (durch Drücken von			) wird
automatisch der Editier-Modus aktiviert.

DerListen-Modus

Im Listen-Modus wird eine Übersicht von jedem Eintrag der Funktion angezeigt. So können Sie einen bestimmten Eintrag schnell finden und dann durch Drücken von mit allen Einzelheiten anzeigen (im Ansicht-Modus).

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16 Allgemeiner Betrieb

Weitere Vorgänge:

Beginnt einen neuen Eintrag in der gewählten

Funktion (im Editier-Modus).

Anzeige des selektierten Eintrags mit Möglichkeit zur Bearbeitung (Editier-Modus).

Löschen des selektierten Eintrags.

Anzeige der vorherigen/folgenden Einträge, die noch nicht dargestellt sind.

Wahl eines Eintrags.

Anzeige des Kategorien-Menüs und Wahl einer

Kategorie.

DerAnsicht-Modus

Im Ansicht-Modus wird ein einzelner Eintrag mit allen Einzelheiten ausführlich dargestellt, Sie können ihn aber nicht ändern oder bearbeiten.

Weitere Vorgänge:

Beginnt einen neuen Eintrag (im Editier-Modus).

Bearbeiten des angezeigten Eintrags.

Löschen des selektierten Eintrags.

Anzeige der vorherigen/folgenden Einträge, die noch nicht dargestellt sind.

Anzeige von Informationen des Eintrags.

Anzeige des Listen-Modus.

DerEditier-Modus

Im Editier-Modus wird ein neuer Eintrag begonnen oder ein bestehender Eintrag bearbeitet.

Weitere Vorgänge:

Wenn der editierte Eintrag doch nicht geändert werden soll, erscheint die folgende Meldung zur Bestätigung: “Wollen Sie alle diese Änderungen wirklich verwerfen? Ja:[ENTER]/ Nein:[ESC]”.

Speichert den Eintrag im Speicher des Organizers oder beginnt einen neuen Vorgang.

Speichert einen bearbeiteten Eintrag als neu und läßt den Originaleintrag unverändert.

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Das Pop-Up-Menü für ein Feld mit dem Pop-Up- Symbol erscheint.

Bewegt den Cursor.

Anzeige weiterer Informationen des Eintrags.

EinenneuenEintragvornehmen

Im Listenoder Ansicht-Modus wird beim Drücken von ein leeres Formular für einen neuen Eintrag geöffnet.

Den folgenden Telefon-Eintrag vornehmen:

KATEGORIE	PRIVAT
NACHNAME	Becker
VORNAME	Bernd
BÜRO-NUMMER	0211-595433
FAX	0211-595533
FIRMA	Fa. Sharp
TITEL	Direktor

1.Zum Aktivieren der Funktion drücken.

2.Die Taste drücken.

Ein leeres Formular erscheint im Editier-Modus.

Allgemeiner Betrieb 17

2

3. drücken, um auf das Feld KATEGORIE zu gehen. drücken, um das Pop-Up-Menü zu öffnen. PRIVAT selektieren.

4. drücken, um auf das Feld NACHNAME zu gehen. Den Nachnamen eingeben: Becker.

5. drücken, um auf das Feld VORNAME zu gehen und Bernd eingeben.

6. drücken, um auf das Feld BÜRO-NUMMER. zu gehen und 0211-595433 eingeben.

7. drücken, um auf das Feld FAX zu gehen und 0211595533 eingeben.

8. drücken, um auf das Feld FIRMA zu gehen und Fa. Sharp eingeben.

9. drücken, um auf das Feld TITEL zu gehen und Direktor eingeben.

10.Zum Speichern des Eintrags drücken.

Die Meldung “Gespeichert!” erscheint kurz. Damit ist der Eintrag im Organizer gespeichert und wird im Ansicht-Modus angezeigt.

from:Downloaded	18		Allgemeiner Betrieb
				Weitere nützliche Verfahren im Editier-Modus werden
				im folgenden beschrieben.
			EditiereneinesbestehendenEintrags
.http://www
		ursprünglich erstellt wurde).
		Um einen bereits gespeicherten Eintrag zu editieren, muß er
.usersmanualguide		im Editier-Modus zur Anzeige gebracht werden (in dem er
		1.		Zum Aktivieren der Funktion	drücken.
		2.		Den zu bearbeitenden Eintrag im Listen-Modus selektieren.
		3.		zum Aktivieren des Editier-Modus drücken.
com/		4.		Die notwendigen Änderungen vornehmen.
		5.		Nach Beendigung der Korrekturen zum Speichern

drücken.

Der neue, bearbeitete Eintrag wird nun gespeichert, indem das alte Original überschrieben wird.

VorgehenbeimEditieren

Dieser Abschnitt beschreibt das allgemeine Vorgehen im EditierModus beim Erstellen eines neuen oder beim Bearbeiten eines bereits gespeicherten Eintrags. (Bei den Notizen gibt es noch weitere zusätzliche Verfahren zur Textbearbeitung. Für weitere Hinweise siehe Seite 37.)

Felder

Bei den meisten Funktionen wird die Anzeige in verschiedene Felder aufgeteilt. Die Anzahl der Felder für jede Funktion ist unterschiedlich, ebenso die Art der Felder. Es gibt Feldarten für Text, Datum, Uhrzeit und Pop-Up-Felder.

In ein Textfeld können beliebige Zeichen eingegeben werden. Die Größe des Textfeldes wird nur durch die Länge des Eintrags begrenzt. Textfelder passen sich automatisch der Anzahl der eingegebenen Zeilen an.

In ein Datumsfeld kann nur ein Datum eingegeben werden, im allgemeinen im Format TT.MM.JJJJ. Zur Eingabe des 23. Juli 2000 geben Sie z.B. 23072000 ein.

In ein Uhrzeitfeld kann nur eine Tageszeit eingegeben werden, im Format SS:MM.

Wenn in einem Feld während der Bearbeitung das Pop-Up- Symbol erscheint, können Sie für dieses Feld ein Pop-Up- Menü einblenden. Das Pop-Up-Menü enthält eine Liste mit Werten für dieses Feld, die Sie mit aufrufen und dann selektieren können. Das Pop-Up-Symbol erscheint nur im Editier-Modus, wenn das Feld selektiert ist. Wenn der Cursor das Feld verläßt, verschwindet das Pop-Up-Symbol wieder.

DerCursor

Bei der Textverarbeitung zeigt der Cursor die Stelle, an der Text eingefügt oder gelöscht wird. Der Cursor dient auch der Markierung von Punkten in Menüs oder Listen.

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In Textfeldern, bei denen es keine Einschränkungen der Art der Zeichen (Buchstaben oder Zahlen) gibt, erscheint der Cursor als l.

In Datumsund Uhrzeitfeldern erscheint der Cursor als . Dies bedeutet, daß die Eingabe in einem bestimmten Format erfolgen muß (siehe oben).

In einigen Textfeldern und Fenstern erscheint der Cursor als l, wenn sich an der Cursorposition kein Zeichen befindet.

EingabevonText

Die Eingabe von Text ist denkbar einfach. Die Tastatur des Organizers entspricht bis auf die Lage der Buchstaben Y und Z der amerikanischen Standard-Tastatur einer Schreibmaschine bzw. eines Computers.

Buchstaben (Großund Kleinbuchstaben)

Alle Standard-Buchstaben (A bis Z) werden durch Drücken der entsprechenden Tasten eingegeben. Alle Buchstaben erscheinen normalerweise als Kleinbuchstaben. Durch Gedrückthalten einer der Tasten während der Eingabe eines Buchstabens wird dieser als Großbuchstabe ausgegeben.

funktioniert wie der Umschalt-Feststeller einer Schreibmaschine oder einer Computer-Tastatur. Nach dem Drücken erscheint oben rechts auf der Anzeige. Alle im folgenden eingetippten Buchstaben werden als Großbuchstaben ausgegeben. Um wieder auf Kleinbuchstaben umzuschalten, werden die Tasten erneut gedrückt. Zur Eingabe von Kleinbuchstaben während der UmschaltFeststellung wird zusammen mit dem Buchstaben gedrückt.

Allgemeiner Betrieb 19

Zahlen

Zahlen werden mit der Zahlentastatur eingegeben. Unabhängig
von der Einstellung der Umschalt-Feststellung geben sie immer
Zahlen aus.	2

Symbole

Symbole, die in dunkelblau über den Tasten angegeben sind, können durch gleichzeitiges Drücken von und der entsprechenden Taste direkt über die Tastatur eingegeben werden. Das Semikolon wird durch gleichzeitiges Drücken von

und der Punkt-Taste	eingegeben. Weitere besondere
Symbole können durch Drücken von		eingegeben
werden. (Siehe Seite 54.)

DenCursoraufdemBildschirmbewegen

Sie können den Cursor mit den Pfeiltasten , , , ,

oder auf dem Display bewegen. Zum kontinuierlichen Bewegen können Sie eine Cursortaste gedrückt halten.

Im Editier-Modus stehen weiterhin die folgenden Tastenkombinationen zur schnelleren Eingabe zur Verfügung:

Bewegt den Cursor ans Ende der Zeile.

Bewegt den Cursor an den Anfang der Zeile.

Bewegt den Cursor auf die erste Zeile des

Feldes.

Bewegt den Cursor auf die letzte Zeile des

Feldes.

Bewegt den Cursor auf das erste Feld.

Bewegt den Cursor auf das letzte Feld.

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20 Allgemeiner Betrieb

Textlöschen

Wenn Sie beim Eingeben von Text einen Fehler machen, können Sie die folgende Taste verwenden, um den Fehler zu löschen und dann den richtigen Text einzugeben:

Löscht das Zeichen links neben dem Cursor.

ArbeitenmitTextblocks

Die Arbeit mit Textblocks ist manchmal einfacher und schneller als das Eingeben einzelner Zeichen. Als erstes wird ein Textblock markiert, um dann mit ihm zu arbeiten.

1.Die Taste gedrückt halten und mit den Cursortasten den gesamten Textblock markieren. Der Text erscheint nun hervorgehoben (in weiß auf schwarz).

2.Mit diesem markierten Text können Sie jetzt bestimmte Vorgänge ausführen:

Löscht den markierten Text.

Kopiert den markierten Text in den Zwischenspeicher, so daß er später an einer anderen Stelle eingefügt werden kann.

Löscht den markierten Text an dieser Stelle und bewegt ihn in den Zwischenspeicher.

Ersetzt den markierten Text durch den Text, der gerade im Zwischenspeicher vorhanden ist.

Eine ausführliche Erläuterung über Ausschneiden, Kopieren und Einfügen findet sich auf Seite 53.

AbrollenderAnzeige

Wenn mehr Informationen vorhanden sind, als auf einmal auf der Anzeige dargestellt werden können, erscheint oben rechts auf der Anzeige die Markierung oder . Durch Drücken von

oder können Sie den Text Zeile für Zeile abrollen.

EinträgeimOrganizersuchen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, bestimmte Einträge oder Informationen im Organizer zu suchen. Sie können z.B. mit oder die einzelnen Einträge abrollen lassen. Darüberhinaus gibt es die folgenden Möglichkeiten.

SuchenimListen-Modus

Im Listen-Modus werden alle Einträge einer Funktion aufgelistet. Sie finden eine Zusammenfassung aller Einträge der Funktion, aus der Sie dann einen bestimmten Eintrag selektieren können.

1. zum Aufrufen des Hauptmenüs zur Wahl einer Funktion drücken oder direkt eine der Funktionstasten drücken.

2.Wenn der Listen-Modus nicht angezeigt wird, drücken Sie , um ihn aufzurufen.

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			Allgemeiner Betrieb	21
Eine Liste mit allen bestehenden Einträgen wird angezeigt.	2.	und dann	drücken.
3. Wenn der gesuchte Eintrag nicht angezeigt wird, können	Das Suchfenster erscheint.
Sie die Einträge durch Drücken von oder abrollen.					2

4.Wenn der gesuchte Eintrag erscheint, wird er selektiert und durch Drücken von zur Anzeige gebracht.

5.Sie können auch beliebige Buchstaben, Symbole oder

Zahlen eingeben, dann wird der am besten übereinstimmende Eintrag selektiert. drücken, um die Einzelheiten des Eintrags anzusehen. (Gilt nur für Telefon und Notizen.)

6.Sie können die Art der Auflistung der Einträge im ListenModus mit LISTENTEILE/AUFLISTEN NACH im Funktionsmenü bestimmen. (Gilt nur für Telefon, Aufgaben und Notizen.)

SuchemitSchlüsselwörtern

Wenn Sie nicht mehr wissen, wo ein Eintrag gespeichert ist oder mit welchen Buchstaben er beginnt, können Sie auch die Suchfunktion verwenden.

1. zum Aufrufen des Hauptmenüs zur Wahl einer Funktion drücken oder direkt eine der Funktionstasten drücken.

3.Den zu suchenden Namen eingeben, zum Beispiel: Bernd.

4. oder drücken, “Tel” selektieren und drücken, um den Suchlauf zu beginnen.

Um NUR GEHEIME Einträge (siehe Seite 64) durchzusuchen, drücken Sie .

Der Organizer zeigt nun den ersten Eintrag an, der das eingegebene “Schlüsselwort” enthält.

Wenn mehr als ein Eintrag mit dem Schlüsselwort vorhanden ist, drücken Sie , bis Sie den gewünschten Eintrag gefunden haben. Am Ende der Suche drücken.

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22 Allgemeiner Betrieb

Suche nach dem Datum

Mit dem Kalender können Sie schnell und einfach Informationen für ein bestimmtes Datum oder für eine bestimmte Zeit auffinden.

1. zum Aufrufen des Hauptmenüs zur Wahl drücken und “Kalender” selektieren.

Der Kalender des aktuellen Monats erscheint. (Wenn sich neben dem aktuellen Tag ein Punkt befindet, bedeutet dies, daß an diesem Tag ein Termin vorliegt. Wenn ein Datum in Umkehranzeige dargestellt wird, bedeutet dies einen Eintrag für einen Jahrestag bzw. Geburtstag.)

2.Mit den Cursortasten einen Tag selektieren und dann drücken, um den Termin, Geburtstage/Jahrestage oder Aufgabeneintrag des selektierten Tages anzuzeigen.

Für weitere Hinweise über die Verwendung des Kalenders siehe Seite 27.

Durch Drücken von können Sie das Kalendermenü öffnen und eine Kalenderübersicht wählen.

Einträgelöschen

Einträge des Organizers können entweder mit der Taste oder mit den Funktionsmenüs gelöscht werden.

LöscheneinzelnerEinträge

1.Eine Funktion aktivieren.

2.Den zu löschenden Eintrag im Listen-Modus oder im Ansicht-Modus selektieren.

3.Die Taste drücken.

Eine Meldung erscheint zur Bestätigung des Löschens für den selektierten Eintrag.

4. drücken (oder , um doch nicht zu löschen.)

EinträgemitdemFunktionsmenülöschen

Sie können auch mit dem Funktionsmenü löschen. Das Untermenü DATEN LÖSCHEN bietet viele Möglichkeiten zum einfachen Löschen.

1.Eine Funktion aktivieren.

2.Den zu löschenden Eintrag im Listen-Modus selektieren oder im Ansicht-Modus darstellen.

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3.Zum Öffnen des Funktionsmenüs dieser Funktion drücken.

4.DATEN LÖSCHEN wählen und drücken.

Löscht den selektierten

Eintrag.

Löscht alle Einträge in der selektierten Kategorie.

Löscht alle Einträge in allen

TEL-Dateien.

5.GEWÄHLTER EINTRAG wählen und drücken.

Eine Meldung erscheint zur Bestätigung des Löschens für den Eintrag.

6. drücken (oder , um doch nicht zu löschen.)

AbrufenvonUhrzeitundDatum

Die aktuelle Uhrzeit und das Datum werden oben auf dem Hauptmenü angezeigt. drücken, um direkt auf das Hauptmenü zu gehen.

1. zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü aufzurufen und “Uhr” selektieren, um das aktuelle Datum und die Uhrzeit anzusehen.

Allgemeiner Betrieb 23

2

2.Eine andere Funktionstaste oder drücken, um das UhrFenster zu schließen.

Eine ausführliche Erklärung der Uhr findet sich auf Seite 42.

ÜberprüfungdesSpeichers

Der Organizer verfügt über eine bestimmte Speicherkapazität, die zum Ausführen von Vorgängen und zum Speichern von Informationen, zum Beispiel Telefonnummern und Notizen, dient. Wenn mit den gespeicherten Information die maximale Kapazität des Speichers erreicht ist, kann ein Eintrag nicht mehr vollständig gespeichert werden oder noch nicht gespeicherte Informationen gehen verloren, wenn Sie die Funktion ändern. Um derartige Probleme zu vermeiden, sollten Sie den verbleibenden Speicherplatz regelmäßig überprüfen und durch Löschen nicht mehr benötigter Einträge freien Platz schaffen. Mit der Speicherprüfung kann der freie Speicherplatz des Organizers einfach überprüft werden. Damit vermeiden Sie die störende Anzeige der Meldung über ungenügenden Speicherplatz oder einen Datenverlust.

	Downloaded	24		Allgemeiner Betrieb
		1.			zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü
	from:				aufzurufen.
		2.			“Speicher” selektieren und	drücken.
	.http://www	Eine Zusammenfassung der Speicherbelegung des Organizers
		und der noch verbleibende Platz sowie die Version wird
		angezeigt.
	.usersmanualguide	3.			drücken, um das Fenster zu schließen.
	com/				Selbst wenn noch etwas freier Speicherplatz angezeigt

wird, kann dieser nicht mehr ausreichend für bestimmte Vorgänge einiger Funktionen sein. Es wird empfohlen, regelmäßig “aufzuräumen” und nicht mehr benötigte oder zu alte Informationen zu löschen.

DaszweiteHauptmenü-diegrundlegenden

BetriebseinstellungendesOrganizers

Viele der grundlegenden Betriebseinstellungen des Organizers werden mit dem zweiten Hauptmenü vorgenommen. Dieses Menü dient auch der Einstellung und Konfiguration bestimmter Merkmale, zum Beispiel für den LCD-Kontrast.

zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü aufzurufen und dann die Zahlentaste drücken, die der gewünschten Funktion entspricht oder den Cursor auf die Funktion bringen und dann drücken.

Uhr - Die eingebaute Uhr zeigt die aktuelle Zeit und das Datum Ihres Landes an.

Geheim - Eingabe des Paßwortes und Sperrung des Organizers. (Siehe Seite 62.)

Speicher - Überprüfen des Speicherplatzes. (Siehe Seite 23.)

Kontrast - Einstellung des LCD-Kontrasts. (Siehe Seite 11.)

Formate - Eingabe des Kalenderanzeige-Formats und der Zeitanzeige. (Siehe Seite 65.)

Ton - Einund Ausschalten des Tastentons, täglichen Alarms und Terminalarms. (Siehe Seite 11.)

Start-Anzeige - Aktivieren des Autostarts der Grundfunktion oder Wahl der Anzeige bzw. Ausblendung der Benutzerinformationen. (Siehe Seite 61.)

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Tastenbelegung (Siehe Seite 66.)

Benutzerdaten

Die Besitzerinformationen enthalten Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer. Sie können wählen, ob diese Informationen jedesmal beim Einschalten des Organizers angezeigt werden sollen.

Wenn Sie bei der Eingabe dieser Informationen einen Fehler machen, ist das nicht so schlimm. Sie können die Besitzerinformationen später korrigieren.

1. zweimal drücken, um das zweite Hauptmenü aufzurufen, “Start-Anzeige” selektieren und drücken.

2. drücken, um auf das Feld “Benutzerdaten” zu gehen.

oder drücken, um ZEIGEN oder AUSBLENDEN der Besitzerinformationen zu selektieren.

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26 Allgemeiner Betrieb

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